工程項目信息管理范文

時間:2023-06-28 17:39:58

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篇1

工程項目的實(shí)施過程中,不管對建設(shè)單位、項目管理方、監(jiān)理方還是承包商而言,要進(jìn)行投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制,及合同、資源、施工現(xiàn)場等管理,涉及的信息量非常大。計算機(jī)具有存儲量大的特點(diǎn),可集中存儲與工程項目有關(guān)的各種信息;計算機(jī)運(yùn)算速度快、計算精度高,能及時、準(zhǔn)確地加工處理項目所需的各種數(shù)據(jù),形成文字、圖形等各種信息。計算機(jī)的上述功能,可輔助管理者在工程項目管理中,及時發(fā)現(xiàn)問題,檢查項目的實(shí)施情況,以便作出進(jìn)一步調(diào)整或規(guī)劃的決策。目前,項目管理軟件發(fā)展到現(xiàn)在已相當(dāng)成熟,功能也非常全面,具備了項目管理中可能用到的各個方面,正朝著集成化的方向發(fā)展。在作項目管理時,可必先應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的原理將項目分解為一系列有先后邏輯關(guān)系的工作,并將各種資源及成本與之相連?,F(xiàn)代的項目管理軟件還有許多數(shù)據(jù)分析和顯示的功能,可以作各種“What---i(f如果…~,那么……)”分析,即分析各種可能條件下,工程項目可能出現(xiàn)的情況,并打印出用戶自定的各種精美圖表報告,項目管理軟件還可以和其他專業(yè)或通用軟件,如文字和圖形處理軟件、電子表格軟件、數(shù)據(jù)庫軟件等接口直接交換數(shù)據(jù),還可建立各種軟件之間數(shù)據(jù)的動態(tài)連接,即一個軟件中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時,與之相連軟件中的有關(guān)數(shù)據(jù)也會自動發(fā)生變化。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上,這種數(shù)據(jù)交換及連接更方便。從計算機(jī)在建設(shè)工程項目管理中應(yīng)用的發(fā)展情況來看,已經(jīng)經(jīng)歷了單項應(yīng)用、綜合應(yīng)用和系統(tǒng)應(yīng)用幾個階段,軟件從單一的功能發(fā)展到集成化功能。我國許多企業(yè)在工程管理中,尤其是在信息管理方面不同程度地運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行項目管理,但運(yùn)用的范圍和程度很不平衡,一些單位還停留在文字處理、表格編制及一般的數(shù)據(jù)處理和計算階段,如公文、信件、表格的打印,月、季工程結(jié)算報表等,這是計算機(jī)應(yīng)用的初級階段。計算機(jī)應(yīng)用的高級方式是借助專門的軟件,完成大量信息的錄入、存儲、加工、檢索、傳遞等工作,實(shí)現(xiàn)信息的快速、全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的管理,實(shí)現(xiàn)計算機(jī)聯(lián)網(wǎng),這在數(shù)據(jù)共享、集中處理與傳遞等方面更可發(fā)揮計算機(jī)的強(qiáng)大功能。

2工程項目信息管理系統(tǒng)

2.1信息管理系統(tǒng)的作用。①為各層次、各部門的項目管理人員提供收集、傳遞、處理、存儲和開發(fā)各類數(shù)據(jù)、信息服務(wù)。②為高層次的項目管理人員提供決策所需的信息、手段、模型和決策支持。③為中層的項目管理人員提供必要的辦公自動化手段。④為項目計劃編制人員提供人、財、物、設(shè)備等諸要素的綜合性數(shù)據(jù)。

2.2建立項目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部前提。滿足項目管理的需要,建立科學(xué)的信息系統(tǒng),其前提條件之一是建立起科學(xué)、合理的項目管理組織,建立科學(xué)的管理制度,這是根本前提之一,具體地講它有如下含義:①項目管理的組織內(nèi)部職能分工明確化,崗位責(zé)任明確化,從組織上保證信息傳送流暢。②日常業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,把管理中重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),按照部門功能的客觀要求和管理人員的長期經(jīng)驗,規(guī)定成標(biāo)準(zhǔn)的工作程序和工作方法,用制度把它們固窟下來,成為行動的準(zhǔn)則。③設(shè)計一套完整、統(tǒng)一的報表格式,避免各部門自行其是所造成的報表泛濫。④歷史數(shù)據(jù)應(yīng)盡量完整,并進(jìn)行整理編碼。

3決策支持系統(tǒng)

3.1決策問題的分類。決策支持系統(tǒng)解決的問題分為非結(jié)構(gòu)化決策問題、半結(jié)構(gòu)化決策問題和結(jié)構(gòu)化決策問題。①非結(jié)構(gòu)化決策。非結(jié)構(gòu)化的決策問題,主要是指決策過程復(fù)雜,制定決策方案前難以準(zhǔn)確識別決策過程的各個方面,以及決策過程中前后各階段交叉、反復(fù)、循環(huán)的問題。對非結(jié)構(gòu)化的問題,一般沒有確定的決策規(guī)則,也沒有決策模型可依,主要依靠決策者的經(jīng)驗。②結(jié)構(gòu)化決策。是有確定的決策規(guī)則和可供選擇的模型,是一種確定型的決策,決策方案都是巳知的,決策者借助計算機(jī)僅是提高了工作效率,決策時可以依靠決策樹及決策表加以解決,這類問題的決策比較容易實(shí)現(xiàn)。③半結(jié)構(gòu)化決策。半結(jié)構(gòu)化決策,是介于結(jié)構(gòu)化及非結(jié)構(gòu)化之間的決策。這類問題可以加以分析,但不確切,決策規(guī)則有但不完整,決策后果可以估計但不肯定,決策者本人對目標(biāo)尚不明確,也無定量標(biāo)準(zhǔn),所需信息也不完全、不確切,對事物的客觀規(guī)律認(rèn)識不足,因而無法準(zhǔn)確描述問題。

3.2決策支持系統(tǒng)的功能。①識別問題。判斷問題的合法性、發(fā)現(xiàn)問題及問題的含義。②建立模型。建立描述問題的模型,通過模型庫找到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)模型或使用者在該問題基礎(chǔ)上輸入的新建模型。③分析處理。按數(shù)據(jù)庫提供的數(shù)據(jù)或信息,按模型庫提供的模型及知識庫提供的處理這些問題的相關(guān)知識及處理方法分析處理。④模擬及擇優(yōu)。通過過程模擬找到?jīng)Q策的預(yù)期結(jié)果及多方案中的優(yōu)化方案。⑤人機(jī)對話。提供人與計算機(jī)之間的交互,回答決策支持系統(tǒng)要求輸入的補(bǔ)充信息及決策者主觀要求,同時也輸出決策者需要的決策方案及查詢要求,以便作最終決策時的參考。⑥按決策者最終決策執(zhí)行結(jié)果修改、補(bǔ)充模型庫及知識庫。

篇2

論文摘要:建設(shè)項目的信息管理是現(xiàn)代工程管理的重要內(nèi)容。本文在闡述建設(shè)工程項目中的信息基礎(chǔ)上,介紹了建設(shè) z4~Oi目信息管理工作的主要內(nèi)容以及基本環(huán)節(jié)。

信息運(yùn)用建設(shè)工程項目的信息管理是指在工程實(shí)施中對項目信息傳輸進(jìn)行組織和控制,合理的組織和控制工程信息的傳輸,能夠方便有效的獲取、存儲、處理和交流工程項目信息,這對工程項目的實(shí)施和管理有著重要的意義。

目前,我國建筑行業(yè)的信息管理工作在該行業(yè)基礎(chǔ)管理中處于最薄弱的環(huán)節(jié),多數(shù)建設(shè)單位和施工企業(yè)項目信息管理的組織和控制基本上仍然沿襲著舊的模式,顯然不能適應(yīng)新形勢的要求。

1 建設(shè)工程項目中的信息

建設(shè)工程項目的實(shí)施過程中產(chǎn)生大量的信息。這些信息按照一定的規(guī)律產(chǎn)生、轉(zhuǎn)換、變化和被使用,并被傳送到必須的單位,而形成項目實(shí)施過程中的信息流。盡管建設(shè)工程項目中的信息很多,但它可被大體分為以下幾類:(1)反映項目基本情況的信息,主要在各種合同、計劃文件、設(shè)計文件之中。(2)項目進(jìn)展中的信息,如實(shí)際投資、質(zhì)量、進(jìn)度信息等,它主要在項目月報、重大事件報告、質(zhì)量報告等各種報告之中。(3)各種指令、決策方面的信息。(4)其他信息。如市場情況、氣候變化情況、外匯波動、社會動態(tài)等。一般說來,建設(shè)工程項目中的信息要符合項目管理的需要,切勿造成信息泛濫和信息污染。

日常建設(shè)工程項目對信息的基本要求:(1)不同的時間,對不同的事件,信息對不同的建設(shè)工程項目管理人員和項目參與者存在差異性。(2)反映實(shí)際情況建設(shè)工程項目管理是對項目實(shí)施的計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)。在其中產(chǎn)生和使用的信息,一定要能反映項目的實(shí)際情況,這是進(jìn)行正確、有效管理的前提。(3)及時提供信息如果過時,則會失去它應(yīng)有的作用和見值。它會使決策失去時機(jī),造成不應(yīng)有的損失。只有及時地提供信息,管理者才能及時地控制項目的實(shí)施過程。(4)簡單、便于理解信息要方便使用者了解情況、分析問題,其表達(dá)形式應(yīng)符合人們?nèi)粘=邮苄畔⒌牧?xí)慣。

2 建設(shè)工程項目信息管理

從建設(shè)工程項目信息管理的基本概念中我們不難理解,建設(shè)工程項目信息管理是指項目管理者對信息的收集、加工整理、存儲、傳遞與應(yīng)用等一系列活動的總稱。信息管理的目的是通過有序的信息流通,幫助決策者及時、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息。所以,為了完成項目信息管理的目的,我們必須做到:(1)了解和掌握信息來源,并對收集的信息進(jìn)行分類;(2)把握和正確運(yùn)用信息管理的手段;(3)根據(jù)信息流通的不同環(huán)節(jié),建立信息管理系統(tǒng)。

2.1 建設(shè)工程項目信息的收集

2.1.1 項目決策階段的信息收集

在建設(shè)丁工程項目決策階段,信息收集應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行:(1)有關(guān)相關(guān)市場方面的信息。(2)有關(guān)項目資源方面的信息;(3)有關(guān)自然環(huán)境方面的信息。這些信息的收集目的主要是為幫助業(yè)主在工作決策中避免失誤,進(jìn)一步開展調(diào)查和投資機(jī)會研究,編寫可行性報告,進(jìn)行投資估算和項目經(jīng)濟(jì)評價。

2.1.2 設(shè)計階段的信息收集

在建設(shè)工程項目設(shè)計階段,信息收集應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行:(1)同類項目相關(guān)信息。如建設(shè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、工藝和設(shè)備的選型、地基處理方式和實(shí)際效果等;(2)有關(guān)擬建項目所在地信息;(3)勘察設(shè)計單位相關(guān)信息。如同類項目完成情況和實(shí)際效果、完成該項目的能力、人員和設(shè)備投入情況、專業(yè)配套能力、質(zhì)量管理體系完善情況、收費(fèi)情況、設(shè)計文件質(zhì)量、合同履約情況等。(4)設(shè)計進(jìn)展相關(guān)信息。如設(shè)計進(jìn)度計劃、設(shè)計合同履行情況、不同專業(yè)之間設(shè)計交接情況、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、設(shè)計概算和施工圖預(yù)算結(jié)果、各設(shè)汁工序?qū)ν顿Y的控制、超限額的原因等。設(shè)計階段信息收集的范圍廣泛,不確定因素較多,難度較大,要求信息收集者要有較高的技術(shù)水平和一定的相關(guān)經(jīng)驗。

2.1.3 施工招投標(biāo)階段的信息收集

在建設(shè)工程項目施工招投標(biāo)階段,信息收集應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行:(1)擬建項目相關(guān)信息。如工程地質(zhì)勘察報告、施工圖設(shè)計與施工圖預(yù)算、本工程適用的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范以及有別于其他同類工程的技術(shù)要求等。(2)有關(guān)建沒市場信息。如工程造價的市場變化規(guī)律及當(dāng)?shù)氐牟牧?、?gòu)件、沒備、勞動力差異;當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)施工招投標(biāo)的管理規(guī)定、管理機(jī)構(gòu)及管理程序;當(dāng)?shù)厥┒≌袠?biāo)機(jī)構(gòu)的能力、特點(diǎn)等。(3)施工投標(biāo)單位相關(guān)信息。如施工投標(biāo)單位的管理水平、施工質(zhì)量、設(shè)備和機(jī)具情況、以前承建項目的情況、市場信譽(yù)等。在施工招投標(biāo)階段,要求信息收集人員要熟悉施工圖設(shè)計文件和施工圖預(yù)算,熟悉法律、法規(guī)、招投標(biāo)管理程序和合同示范文本,這樣才能為業(yè)主決策提供依據(jù)。

2.1.4 施工階段的信息收集

在建設(shè)工程項目施工階段,信息收集應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行;(1)施工準(zhǔn)備相關(guān)信息;如施工項目經(jīng)理部的組成和人員素質(zhì)、進(jìn)場設(shè)備的型號和性能、質(zhì)量保證體系與施工組織設(shè)計、分包單位的資質(zhì)與人員素質(zhì);建設(shè)場地的準(zhǔn)備和施工手續(xù)的辦理情況:施工圖會審和交底記錄、施工單位提交的開工報告及實(shí)際準(zhǔn)備情況;監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等。(2)施工實(shí)施相關(guān)信息。如原材料、構(gòu)配件、建筑設(shè)備等工程物資的進(jìn)場、檢驗、加工、保管和使用情況;施工項目經(jīng)理部的管理程序和規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、施工組織設(shè)計、施工合同的執(zhí)行情況;原材料、地基驗槽及處理、工序交接、隱蔽工程檢驗等資料的記錄和管理情況;工程驗收與設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)情況;工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制措施及其執(zhí)行情況;工程索賠及其處理情況等。(3)竣工保修相關(guān)信息。如監(jiān)理工作總結(jié)及監(jiān)理過程中各種控制與審批文件、有關(guān)質(zhì)量問題和質(zhì)量事故處理的相關(guān)記錄:建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的施工資料和竣工圖;竣工總結(jié)、竣工驗收備案表等竣工驗收資料;工程保修協(xié)議等;在施工階段,信息的來源較多、較雜,因此,應(yīng)建立規(guī)范的信息管理系統(tǒng),確定合理的信息流程,建立必要的信息秩序,規(guī)范業(yè)主、監(jiān)理單位、施工單位的信息管理行為,按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求,按照科學(xué)的方法,不斷完善資料的收集、匯總和歸類整理。

2.2 建設(shè)工程項目信息的加工、整理

建設(shè)工程項目信息的加工、整理主要是把建設(shè)各方得到的信息利用科學(xué)的方法進(jìn)行選擇、匯總后,形成不同形式的信息,供給各類管理人員使用。建設(shè)工程項目信息的加工、整理要從鑒別開始,對于監(jiān)理單位,特別是施工單位提供的信息,要從信息采集系統(tǒng)的規(guī)范性,采集手段的可靠性等方面入手。進(jìn)行選擇、核對和匯總,對動態(tài)信息要更新及時;對于施工中產(chǎn)生的信息,要按照單位工程、分部工程、分項工程的程序緊密聯(lián)系在在一起,而每一個單位工程、分部工程、分項工程的信息又分為質(zhì)量、進(jìn)度和造價三個方面分別組織。

2.3 建設(shè)工程項目信息的存儲

一般來說,建設(shè)工程項目信息的存儲需要建立統(tǒng)一的信息庫,各類信息以文件的形式組織在—起,組織的方法可由單位自行擬定,但必須采取科學(xué)的方法進(jìn)行規(guī)范。當(dāng)前,依據(jù)我國的實(shí)際情況,建設(shè)工程項目信息可以按照下列方式組織:(1)按照工程組成進(jìn)行組織,同一工程按照質(zhì)量、進(jìn)度、造價、合同進(jìn)行分類,各類信息根據(jù)具體情況進(jìn)一步細(xì)化。(2)文件名規(guī)范化,以定長的字符串作為文件名。(3)建設(shè)各方協(xié)調(diào)統(tǒng)一存儲方式,國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定有統(tǒng)一的代碼時盡量采用統(tǒng)一代碼。

建設(shè)工程項目信息管理是工程項目管理的重要環(huán)節(jié),在新形勢下,我們必須采取科學(xué)的方法,保證建設(shè)工程項目信息管理做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及其完整,提高工作效率及質(zhì)量,以滿足項目發(fā)展的需要。根據(jù)“施工前預(yù)控、施工中監(jiān)控、施工后可追溯”的思想,使建設(shè)工程項目信息能真實(shí)的反映項目管理的水平。提高項目管理的深度、力度和速度,為工程項目產(chǎn)生更大的管理效益和社會效益。

參考文獻(xiàn):

[1]丁士昭,建設(shè)工程項目管理[M],北京:中國建筑工業(yè)出版社,2004.

篇3

工程項目管理是一個龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,隨著工程規(guī)模的日益擴(kuò)大,專業(yè)分包單位的增多,施工項目管理中的信息量會相應(yīng)大量增加。為了提高信息管理的現(xiàn)代化水平,必須依靠計算機(jī)和信息技術(shù);而國內(nèi)為建筑業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型項目管理人才的教學(xué)研究起步較晚,教學(xué)方式普遍缺乏創(chuàng)新,教學(xué)內(nèi)容偏重系統(tǒng)理論學(xué)習(xí),計算機(jī)信息管理技術(shù)和項目管理知識的交叉教學(xué)內(nèi)容嚴(yán)重缺失。因此,以建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論為教學(xué)指導(dǎo)思想,從素質(zhì)教育入手開展《工程建設(shè)信息管理》教學(xué)勢在必行。

二、實(shí)驗指導(dǎo)思想

建構(gòu)主義是一種在認(rèn)知主義基礎(chǔ)上發(fā)展起來的獨(dú)特學(xué)習(xí)觀,構(gòu)建主義倡導(dǎo):學(xué)習(xí)不應(yīng)被看成是對教師授予知識的被動接受,而是學(xué)生以自身已有的知識和經(jīng)驗為基礎(chǔ),主動探索、主動發(fā)現(xiàn)和對原有所學(xué)知識意義上的建構(gòu)活動。換言之,基于建構(gòu)主義的實(shí)驗教學(xué)思想重在倡導(dǎo)學(xué)生在依據(jù)現(xiàn)實(shí)工作需要所創(chuàng)設(shè)的一定情境下,借助已學(xué)理論知識、實(shí)習(xí)經(jīng)驗和團(tuán)隊成員(包括教師、小組同學(xué)等)的幫助,主動探索、積極交流并相互協(xié)作,從而獲得嶄新知識架構(gòu)的一系列學(xué)習(xí)過程??紤]到建設(shè)工程項目信息管理特點(diǎn)和當(dāng)代大學(xué)生強(qiáng)烈渴望社會實(shí)踐的心態(tài),為突破以往局限于課本的教學(xué)模式,教學(xué)將依據(jù)構(gòu)建主義學(xué)習(xí)環(huán)境中的 “情境”、 “會話(溝通)”、“協(xié)作”和“意義構(gòu)建”四大要素展開設(shè)計,把團(tuán)隊合作學(xué)習(xí)作為教學(xué)改革的主要策略。

1、教師引導(dǎo),營造“情境”。建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論把創(chuàng)設(shè)情境視為“意義建構(gòu)”的必要前提,指導(dǎo)教師的首要責(zé)任是:根據(jù)工程管理專業(yè)理論知識與實(shí)際建設(shè)工作需要,創(chuàng)設(shè)目前建筑企業(yè)信息化建設(shè)與信息管理過程中的各種情境,讓學(xué)生意識到構(gòu)建工程項目信息管理系統(tǒng)的急迫性和重要性。

2、借助項目信息門戶技術(shù),實(shí)現(xiàn)“會話”?!皶挕笔菧贤ǖ膶?shí)質(zhì),協(xié)作的前提。實(shí)驗教學(xué)過程中除了教師要隨時協(xié)調(diào)、指導(dǎo)之外,更要求學(xué)生自行組建團(tuán)隊,借助項目信息門戶技術(shù)和所學(xué)知識對建設(shè)工程項目信息管理活動展開合作,交流彼此觀點(diǎn),通過團(tuán)隊共同努力來實(shí)現(xiàn)項目信息協(xié)同管理平臺構(gòu)建。

3、學(xué)生自主開展“協(xié)作”,“意義建構(gòu)”。學(xué)生與周圍環(huán)境的交互作用在對學(xué)習(xí)內(nèi)容的理解上起到了關(guān)鍵作用。在教師的組織和引導(dǎo)下,學(xué)生相互討論和交流,共同建立起學(xué)習(xí)群體,融入到建設(shè)項目信息管理的真實(shí)環(huán)境中,根據(jù)自身構(gòu)建的認(rèn)知框架和實(shí)踐經(jīng)驗來獲取新知識。

三、實(shí)驗平臺

工程項目信息管理是指在施工項目實(shí)施過程中,對各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等與項目相關(guān)的信息進(jìn)行收集、整理、儲存、傳遞與應(yīng)用的全程管理。丁士昭指出,集成管理信息平臺必須具備以下三大核心功能:文檔(數(shù)據(jù))管理、工作流管理、協(xié)同工作。所以,為確保項目信息管理工作順利進(jìn)行,首先實(shí)驗平臺應(yīng)至少滿足上述要求;其次應(yīng)考察實(shí)驗平臺是否適應(yīng)構(gòu)建主義下團(tuán)隊合作的教學(xué)模式;最后實(shí)驗平臺的各項功能應(yīng)益于學(xué)生在短時間內(nèi)掌握和實(shí)際操作,軟件應(yīng)用程序不能過于復(fù)雜。參照上述選取標(biāo)準(zhǔn),以項目信息門戶技術(shù)為核心搭建起來的協(xié)同管理平臺符合本次實(shí)驗平臺要求。

1、項目信息門戶技術(shù)。自20世紀(jì)九十年代末,項目信息門戶(簡稱PIP)技術(shù)開始為我國工程項目管理領(lǐng)域所熟悉。項目信息門戶是在項目實(shí)施全過程中對項目參與各方產(chǎn)生的信息進(jìn)行集中式存儲和管理的基礎(chǔ)上,以項目為中心對項目信息進(jìn)行有效的組織與管理,為項目參與各方在網(wǎng)絡(luò)平臺上提供個性化的用戶界面和用戶權(quán)限設(shè)置,為項目各參與方提供項目信息共享、信息交流和協(xié)同工作的環(huán)境,并為項目參與各方在Internet上提供獲取個性化項目信息的單一入口。作為支撐項目管理信息系統(tǒng)的一項核心技術(shù),PIP主要提供項目文檔(數(shù)據(jù))管理、項目信息交流、項目協(xié)同工作及工作流程管理四方面基本功能。

2、SPS實(shí)驗平臺。構(gòu)建項目信息協(xié)同管理平臺的綜合實(shí)驗是一個針對信息管理系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用的實(shí)驗,它讓學(xué)生從相對容易掌握的PIP技術(shù)應(yīng)用學(xué)起,培養(yǎng)學(xué)生協(xié)同管理能力。由淺入深開展教學(xué)實(shí)踐活動,讓學(xué)生逐步掌握建設(shè)項目信息管理平臺的全過程。

通過比較,由微軟公司開發(fā)的PIP軟件(簡稱SPS)被選定為此次實(shí)驗平臺。SPS技術(shù)是微軟公司提供的集文檔管理、信息檢索與共享和協(xié)同工作功能于一身的個性化PIP解決方案,它利用單點(diǎn)登錄和企業(yè)應(yīng)用程序集成功能,以及靈活的部署選項和管理工具,將來自不同系統(tǒng)的信息集成到一個智能門戶站點(diǎn)中,使得端到端的合作更為容易,實(shí)現(xiàn)了個人、團(tuán)隊和信息的無縫整合、組織和搜索。SPS具備共享性、協(xié)同性、集成性、靈活性、安全性等多重特點(diǎn)。利用SPS門戶網(wǎng)站還能大大減少建筑企業(yè)管理費(fèi)用,因為它無需支付任何使用費(fèi)。在當(dāng)前流行的windows2000+officeXP系統(tǒng)環(huán)境下,接入互聯(lián)網(wǎng)的任意一家企業(yè)都可以隨時從微軟公司的官方網(wǎng)站上免費(fèi)下載SPS軟件包。

四、實(shí)驗意義

在建構(gòu)主義團(tuán)隊合作的教學(xué)方式下,應(yīng)用SPS技術(shù)建設(shè)工程項目信息協(xié)同管理平臺的實(shí)驗意義在于:深化學(xué)生對建設(shè)工程項目信息管理知識體系的理解與應(yīng)用;指導(dǎo)學(xué)生熟練應(yīng)用項目信息門戶技術(shù),自主創(chuàng)建項目信息協(xié)同管理系統(tǒng)平臺,全面了解信息管理流程;提高學(xué)生的溝通、組織與協(xié)調(diào)能力,培養(yǎng)團(tuán)隊協(xié)作精神;鼓勵學(xué)生借助互聯(lián)網(wǎng)信息交流平臺開展廣泛而深入的專業(yè)探討。另外,試圖通過實(shí)踐教學(xué)活動,為利用項目信息門戶技術(shù)實(shí)現(xiàn)工程項目信息化建設(shè)的構(gòu)想提供可行條件;摒棄傳統(tǒng)信息交流的“紙質(zhì)”媒介,采用網(wǎng)絡(luò)協(xié)作技術(shù)建立聯(lián)機(jī)協(xié)同管理工作平臺,將信息管理流程由過去的單向直線式傳播轉(zhuǎn)變?yōu)檫B鎖交互式網(wǎng)絡(luò)傳導(dǎo),提高信息傳輸準(zhǔn)確性與時效性,實(shí)現(xiàn)信息資源多方共享,達(dá)到降低管理費(fèi)用的目的。

五、實(shí)驗內(nèi)容

實(shí)驗設(shè)計從實(shí)用性角度出發(fā),設(shè)計內(nèi)容主要針對的是工程項目信息管理團(tuán)隊內(nèi)、外的信息溝通與管理活動。首先,以項目管理單元為考核對象,對學(xué)生隨機(jī)分組,根據(jù)項目信息門戶四大基本功能進(jìn)行任務(wù)分配,這樣做是為了保證每位同學(xué)都能分配到學(xué)習(xí)任務(wù),從而有效避免“搭便車”現(xiàn)象;然后,各小組內(nèi)部自行劃分崗位職責(zé),設(shè)定權(quán)限;接著以案例考核形式,要求學(xué)生根據(jù)具體工程項目信息,自行擬定項目信息管理平臺建設(shè)方案;最后,團(tuán)隊自主設(shè)計并創(chuàng)建信息協(xié)同管理平臺,實(shí)現(xiàn)項目管理團(tuán)隊協(xié)同管理目標(biāo),由指導(dǎo)教師對完成情況進(jìn)行考評。(表1)

六、結(jié)論

盡管信息化建設(shè)的管理理念已逐步得到國內(nèi)建筑行業(yè)的重視,但有關(guān)建設(shè)工程項目信息管理的教學(xué)研究才剛剛起步。為適應(yīng)社會需求,提高專業(yè)教學(xué)質(zhì)量,改革教學(xué)方法,使教學(xué)內(nèi)容與實(shí)際更加切合,我們還需要不懈地探索與實(shí)踐。

1、該實(shí)驗對學(xué)生的專業(yè)理論知識掌握程度要求較高。建構(gòu)主義的教學(xué)思想強(qiáng)調(diào)學(xué)生要在已有的知識體系上探索新知,因而參與實(shí)驗操作的學(xué)生必須具備全面而扎實(shí)的工程項目信息管理知識基礎(chǔ)。

2、指導(dǎo)教師在編寫實(shí)驗任務(wù)計劃書時,其內(nèi)容既要貼近建設(shè)工程項目信息管理現(xiàn)狀,又要考慮到學(xué)生學(xué)習(xí)的實(shí)際接收能力。這要求指導(dǎo)教師充分把握學(xué)生的平均認(rèn)知水平,力圖使實(shí)驗教學(xué)深度與教學(xué)目標(biāo)相匹配。

3、受教學(xué)時間限制,實(shí)驗內(nèi)容僅涉及項目經(jīng)理制下管理團(tuán)隊內(nèi)、外部的信息協(xié)同管理活動,未擴(kuò)展至其他應(yīng)用領(lǐng)域。實(shí)際上,工程項目管理包含多個目標(biāo)控制環(huán)節(jié),信息量巨大,不同職能部門都急需實(shí)現(xiàn)信息化協(xié)同管理,以滿足目前行業(yè)信息化建設(shè)的總體發(fā)展需要。

(作者單位:重慶大學(xué)建設(shè)管理與房地產(chǎn)學(xué)院)

主要參考文獻(xiàn):

[1]郭麗敏.談施工項目信息管理[J].山西建筑,2005.8.

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關(guān)鍵詞:代建制;信息管理;建設(shè)項目;增值服務(wù)

中圖分類號:C93

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1672-3198(2010)05-0293-01

1 代建制下工程項目信息的收集分析

代建項目參建各方對數(shù)據(jù)和信息的收集是不同的,有不同的來源、不同的角度、不同的處理方法。同時,代建單位在不同的時期對數(shù)據(jù)和信息收集要求和方式也是不同的。對工程項目而言,信息的覆蓋常廣泛和復(fù)雜。因此,理清項目管理要素和項目管理層次組成的工程項目管理框架所形成的信息關(guān)系是十分必要的。

1.1 項目建設(shè)前期的信息收集

建設(shè)項目在正式開工之前,需要進(jìn)行大量的工作,這些工作將產(chǎn)生大量的文件,文件中包含著豐富的內(nèi)容。

(1)收集設(shè)計任務(wù)書及有關(guān)資料;(2)設(shè)計文件及有關(guān)資料的收集; (3)招標(biāo)投標(biāo)合同文件及其有關(guān)資料的收集:

項目建設(shè)前期除以上各個階段所產(chǎn)生的各種文件資料外,政府機(jī)構(gòu)關(guān)于建設(shè)項目的批示和有關(guān)指示,有關(guān)征用土地、遷建賠償?shù)葏f(xié)議式的批準(zhǔn)文件等,均是工程建設(shè)過程中十分重要的文件信息。

1.2 建設(shè)項目施工期的信息收集

建設(shè)項目在整個工程施工階段.每天都發(fā)生各種各樣的情況,相應(yīng)地包含著各種信息,需要及時收集和處理。因此,項目的施工階段,可以說是大量的信息發(fā)生、傳遞和處理的階段。

(1)代建單位提供的信息:代建單位作為建設(shè)項目的管理者,在施工中要按照合同文件規(guī)定以及在政府授權(quán)的權(quán)限內(nèi)提供相應(yīng)的條件,并要不時表達(dá)對工程各方面的意見和看法,下達(dá)某些指令。因此,應(yīng)及時收集代建單位提供的信息。

代建單位在建設(shè)過程中對各種有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見和指令,以及政府機(jī)構(gòu)及使用單位對工程建設(shè)的各種指令和意見,都是工程建設(shè)過程中十分重要的信息。

(2)施工方提供的信息:施工方在施工中,現(xiàn)場所發(fā)生的各種情況均包含了大量的內(nèi)容,工程建設(shè)的各參與單位根據(jù)自身項目管理工作需要必須要掌握和收集這些內(nèi)容。經(jīng)收集和整理后,匯集成豐富的信息資料。

(3)工程監(jiān)理的記錄。

工地現(xiàn)場的工程監(jiān)理單位的記錄包括駐地工程師(工地工程師)的監(jiān)理記錄工程質(zhì)量記錄、工程計量和工程款記錄、竣工記錄等內(nèi)容。

現(xiàn)場監(jiān)理人員的日報表。

主要內(nèi)容包括:當(dāng)天的施工內(nèi)容;當(dāng)天參加施工的人員(工種、數(shù)量等);當(dāng)天施工用的機(jī)械(名稱、數(shù)量等);當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問題;當(dāng)天的施工進(jìn)度與計劃施工進(jìn)度的比較(若發(fā)生施工進(jìn)度拖延,應(yīng)說明其原因);當(dāng)天的綜合評語;其他說明(應(yīng)注意的事項)等。

工地日記。

主要內(nèi)容包括:現(xiàn)場監(jiān)理人員的日報表;現(xiàn)場每日的天氣記錄;監(jiān)理工作紀(jì)要;其他有關(guān)情況與說明等。

駐施工現(xiàn)場監(jiān)理負(fù)責(zé)人每月向監(jiān)理總負(fù)責(zé)人及建設(shè)單位匯報下列情況:工程施工進(jìn)度狀況(與合同規(guī)定的進(jìn)度作比較);工程款支付情況;工程進(jìn)度拖延的原因分析;工程質(zhì)量情況與問題;工程進(jìn)展中的主要困難與問題,如施工中的重大差錯、重大索賠事件;材料、設(shè)備供貨困難;組織、協(xié)調(diào)方面的困難;異常的天氣情況等。

(4)工地會議信息:工地會議是建設(shè)項目管理工作的一種重要內(nèi)容和方法,會議中包含著大量的工程信息。建設(shè)項目管理應(yīng)建立一套完善的會議制度,以便于會議信息的收集。會議制度包括會議的名稱、主持人、參加人、舉行會議的時間、會議地點(diǎn)等,每次工地會議都應(yīng)有專人記錄,會議后應(yīng)有正式會議紀(jì)要等。

1.3 工程竣工階段的信息收集

工程竣工并按要求進(jìn)行竣工驗收時,需要大量的對竣工驗收有關(guān)的各種資料信息。這些信息一部分是在整個施工過程中,長期積累形成的;一部分是在竣工驗收期間,根據(jù)積累的資料整理分析而形成的,完整的竣工資料應(yīng)由承建單位編制,經(jīng)工程監(jiān)理單位和有關(guān)方面審查后,移交代建單位及相應(yīng)的政府單位移交項目管理運(yùn)行單位。

2 代建制下工程項目信息的分析存檔

收集的數(shù)據(jù)經(jīng)過加工、整理后產(chǎn)生信息。信息是指導(dǎo)施工和工程管理的基礎(chǔ),要把管理由定性分析轉(zhuǎn)到定量管理上來,信息是不可或缺的要素。按照工程信息加工整理的深淺可分為如下幾個類別:第一類為對資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單整理和濾波;第二類是對信息進(jìn)行分析,概括綜合后產(chǎn)生輔助建設(shè)項目管理決策的信息;第三類是通過應(yīng)用數(shù)學(xué)模型統(tǒng)計推斷可以產(chǎn)生決策的信息。由于受客觀條件的限制,或者是受人的主觀因素的影響,人們收集到的部分信息經(jīng)常會出現(xiàn)信息失真、信息老化甚至信息混亂等問題。所以,要想精簡信息數(shù)量,提高信息質(zhì)量,并控制信息的流速流向,就必須對從各類信息源采集來的信息進(jìn)行優(yōu)化選擇。

2.1 信息優(yōu)化選擇標(biāo)準(zhǔn)

一般來說,信息優(yōu)化選擇的標(biāo)準(zhǔn)主要有以下幾點(diǎn)。

(1)相關(guān)性。主要是指信息內(nèi)容與用戶提問的關(guān)聯(lián)程

度。相關(guān)性選擇就是在社會信息流中挑選出與用戶提問有關(guān)的信息,同時排除無關(guān)信息的過程。

(2)真實(shí)性。即信息內(nèi)容能否正確地反映客觀現(xiàn)實(shí)。真實(shí)性判斷也就是要鑒別信息所描述的事物是否存在,情況是否屬實(shí),數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,邏輯是否嚴(yán)密,反映是否客觀等。

(3)適用性。主要是指信息適合用戶需要、便于當(dāng)前使用的程度,是信息使用者做出的價值判定。由于用戶及其信息需要的多樣性,信息的適用性在很大程度上是隨機(jī)多變的,它受用戶所處的自然與社會環(huán)境、科技與經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、人的因素、資源條件以及組織機(jī)構(gòu)的管理水平等很多因素的制約。不注意這些方面的差異,就很難使信息達(dá)到適用性的要求。

2.2 項目信息的加工

經(jīng)過優(yōu)化選擇的信息要進(jìn)行加工,確定信息在社會信息流這一時空隧道中的“坐標(biāo)”,以便使人們在需要時能夠通過各種方便的形式查尋、識別并獲取該信息。在信息加工時,往往要求按照不同的需求,分層進(jìn)行加工。不同的使用角度,加工方法是不同的。工程人員對數(shù)據(jù)的加工要從鑒別開始,一種數(shù)據(jù)是自己收集的,可靠度較高;而對由其他單位提供的數(shù)據(jù)就要從數(shù)據(jù)采樣系統(tǒng)是否規(guī)范,采樣手段是否可靠,提供數(shù)據(jù)的人員素質(zhì)如何,數(shù)據(jù)的精度是否達(dá)到所要求的精度人手,對其他單位提供的數(shù)據(jù)要加以選擇、核對,加以必要的匯總,對動態(tài)的數(shù)據(jù)要及時更新,對于施工中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)要按照單位工程、分部工程、分項工程組織在一起,每一個單位、分部、分項工程又把數(shù)據(jù)分為:進(jìn)度、質(zhì)量、造價三個方面分別組織。

2.3 信息分析整理的內(nèi)容

在工程項目的施工過程中,信息分析整理的內(nèi)容主要有以下幾個方面。

(1)工程施工進(jìn)展情況。工程師每月、每季度都要對工程進(jìn)度進(jìn)行分析對比并做出綜合評價,包括當(dāng)月(季)整個工程各方面實(shí)際完成量,實(shí)際完成數(shù)量與合同規(guī)定的計劃數(shù)量之間的比較。如果某些工作的進(jìn)度拖后,應(yīng)分析其原因、存在的主要困難和問題,并提出解決問題的建議。

(2)工程質(zhì)量情況與問題。工程師應(yīng)系統(tǒng)地將當(dāng)月(季)施工過程中的各種質(zhì)量情況在月報(季報)中進(jìn)行歸納和評價,包括現(xiàn)場檢查中發(fā)勸的各種問題、施工中出現(xiàn)的重大事故,對各種情況、問題、事故的處理意見。如有必要的話,可定期印發(fā)專門的質(zhì)量情況報告。

(3)工程結(jié)算情況。工程價款結(jié)算一般按月進(jìn)行。工程師要對投資耗費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,在統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)上做一些短期預(yù)測,以便為業(yè)主在組織資金方面的決策提供可靠依據(jù)。

(4)施工索賠情況。在工程施工過程中,由于業(yè)主的原因或外界客觀條件的影響使承包商遭受損失,承包商提出索賠;或由于承包商違約使工程蒙受損失,業(yè)主提出索賠,工程師可提出索賠處理意見。

2.4 信息加工整理的步驟

原始數(shù)據(jù)收集后,需要將其進(jìn)行加工整理以使它成為有用的信息。一般的加工整理操作步驟如下:

(1)依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)將數(shù)據(jù)進(jìn)行排序或分組。

(2)將兩個或多個簡單有序數(shù)據(jù)集合按照一定順序連接、合并。

(3)按照不同的目的計算求和或求平均值等。

(4)為快速查找建立索引或目錄文件等。

3 結(jié)語

建設(shè)項目信息管理工作中設(shè)計的信息量巨大,要實(shí)現(xiàn)高效快速的信息管理,是項目管理工作流程程序化、記錄標(biāo)準(zhǔn)化、報告系統(tǒng)化,傳統(tǒng)的手工操作管理辦法已無法滿足需要??梢赃\(yùn)用計算機(jī)存儲量打的優(yōu)點(diǎn),幾種存儲與建設(shè)項目有關(guān)的各種信息。利用計算機(jī)計算速度快優(yōu)勢,快速、準(zhǔn)確地加工處理工程建設(shè)項目所需求的各種數(shù)據(jù),組成文字、圖示、表格等各樣信息,以輔助在工程項目管理過程中,及時發(fā)現(xiàn)問題,檢查項目的實(shí)施情況,以便進(jìn)一步做出規(guī)劃的決策。

參考文獻(xiàn)

[1]丁士昭.工程項目管理[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2006.

篇5

關(guān)鍵詞:BIM技術(shù);工程項目信息管理模式;探討

中圖分類號:F49文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1672-3198(2013)07-0171-03

作為第二大世界經(jīng)濟(jì)體,尤其是在我國城市化進(jìn)程不斷推進(jìn)的情形下,實(shí)施大規(guī)模的建筑工程建設(shè)已在中國全面鋪開。建筑工程的發(fā)展,信息技術(shù)是關(guān)鍵,CAD(Computer Aided Design)技術(shù)的出現(xiàn)和革新,為建筑工程的設(shè)計留下了“汗馬功勞”。然在建筑工程領(lǐng)域,仍有更大的問題亟需解決,這一問題無疑就是項目規(guī)劃、設(shè)計、施工、運(yùn)營各個階段之間出現(xiàn)信息斷層問題,影響了整個工程項目的有效貫通。為此,探討如何實(shí)現(xiàn)建筑工程的信息化管理,并構(gòu)建實(shí)效性強(qiáng)的工程項目信息管理模式,正是擺在眾多建筑信息工作者面前的難題。

據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,我國建筑業(yè)信息化率僅約0.027%,與國際建筑業(yè)信息化率0.3%的平均水平相比,差距高達(dá)11倍。如此重大的差距與我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平是嚴(yán)重不協(xié)調(diào)的。更有甚者,由于建筑行業(yè)信息化的極不完善,導(dǎo)致在工程項目各職能部門之間信息傳遞效果差,信息協(xié)同性不強(qiáng),信息意思表達(dá)不夠明朗,信息利用價值不高等等狀況,極大地弱化了建筑行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

BIM(Bullding Information Molding)技術(shù)的創(chuàng)新為解決建筑行業(yè)中存在的棘手項目工程管理信息化帶來了“福音”,有學(xué)者甚至將BIM技術(shù)稱為自CAD技術(shù)之后的建筑行業(yè)技術(shù)革新的第性變革。它的引入解決了長期以來困擾建筑行業(yè)發(fā)展的項目工程信息管理的難題,實(shí)現(xiàn)了項目工程內(nèi)部各職能部門的信息共享以及對項目工程的全生命周期管理,使建筑工程項目管理實(shí)現(xiàn)了“質(zhì)的飛躍”。

1BIM的技術(shù)特點(diǎn)分析

何謂BIM,美國的BIM國家標(biāo)準(zhǔn)做出了如下的解釋:“對一個建筑工程項目的物理和功能特性的數(shù)字化表達(dá);一個信息共享的平臺;一個實(shí)現(xiàn)建筑工程全生命周期管理的信息過程;一個實(shí)現(xiàn)建筑項目不同階段信息插入、提取、更新以及修改的協(xié)同化作業(yè)平臺。”從BIM的標(biāo)準(zhǔn)中,我們可以發(fā)現(xiàn)BIM所具有的可視化、協(xié)同性、模擬性、關(guān)聯(lián)性和一致性的技術(shù)特點(diǎn)。

1.1可視化

所謂的可視化,即是說在BIM技術(shù)的支持下,實(shí)現(xiàn)對建筑實(shí)物的立體化展現(xiàn),這種近乎“逼真”的效果可以有效避免施工過程中的損失。在以往的建筑施工過程中,一般是應(yīng)用平面的施工圖紙做導(dǎo)向,但圖紙最大的缺陷就是立體感明顯不足,僅是設(shè)計人員的憑空想象,直觀性不強(qiáng),勢必會對建筑物重要功能產(chǎn)生遺漏而不得不重新施工,造成了極大的損失。然BIM技術(shù)的引入,以其三維、四維、甚至N維的可視化強(qiáng)大功能,可以實(shí)現(xiàn)對建筑物物理結(jié)構(gòu)和功能特性的數(shù)字化表達(dá),使一個超乎真實(shí)的立體建筑物模型得以呈現(xiàn)在人們的面前(如圖1)。更有甚者,BIM不僅在建筑設(shè)計階段實(shí)現(xiàn)可視化,在施工、運(yùn)營的過程中同樣可以達(dá)到可視化的效果。

1.2協(xié)同性

由于建筑項目工程涉及的部門較多、包括了施工部門、設(shè)計部門、監(jiān)管部門、甚至融資部門等等,實(shí)現(xiàn)各方的信息的有效溝通以實(shí)現(xiàn)建筑項目的協(xié)同性是項目順利開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。此外,由于各方對于項目相關(guān)技術(shù)參數(shù)的掌握和理解程度有所偏差,假使在施工之前未能實(shí)現(xiàn)充分的溝通,就有可能導(dǎo)致“臨時抱佛腳”甚至施工事故的產(chǎn)生,不僅對項目的進(jìn)度產(chǎn)生重大影響,也會導(dǎo)致相關(guān)部門的信譽(yù)度遭受重創(chuàng)。為此,在問題為暴露之前實(shí)現(xiàn)各方“未雨綢繆”的有效溝通無疑是“共贏”的最佳表達(dá),而BIM技術(shù)所特有的對項目各方的意見、建議進(jìn)行交流和匯總的強(qiáng)大功能,并通過計算機(jī)程序來對施工工序進(jìn)行模擬,不僅有效避免了建筑事故的發(fā)生,還能做到發(fā)現(xiàn)問題,協(xié)調(diào)溝通的理想效果。

1.3模擬性

BIM的模擬性技術(shù)特點(diǎn),是指BIM不僅能在項目設(shè)計階段實(shí)現(xiàn)對建筑物的模型模擬,通過三維、四維的效果圖來消除以往圖紙設(shè)計的缺少直觀性的缺陷,還能夠在項目實(shí)施過程中達(dá)到模擬的效果,即是說模擬施工建設(shè)的整個過程。在建筑物設(shè)計階段,BIM會針對所設(shè)計的建筑物的各個部門的性能進(jìn)行模擬,包括節(jié)能模擬、突發(fā)危機(jī)事件的人員疏散模擬、對建筑物的光照模擬、熱能傳導(dǎo)模擬等等;而在項目施工階段,則表現(xiàn)為對項目的施工效果的三維模型進(jìn)行4D模擬(如圖2),即是說可以實(shí)現(xiàn)模擬施工流程,BIM的此種性能,不僅為建筑工程的施工方案的確定尋求依據(jù),更為重要的是,在施工流程模擬中,項目各方可以及時發(fā)現(xiàn)問題,并實(shí)現(xiàn)工程造價成本的有效控制,為經(jīng)濟(jì)效益的提高“保駕護(hù)航”。

1.4關(guān)聯(lián)性和一致性

所謂的關(guān)聯(lián)性,是指在BIM技術(shù)下,項目設(shè)計模型中的各項數(shù)據(jù)是彼此關(guān)聯(lián)的,當(dāng)某一數(shù)據(jù)參數(shù)發(fā)生改變時,與這一數(shù)據(jù)參數(shù)相關(guān)聯(lián)的其他參數(shù)信息都會隨之發(fā)生變化,以實(shí)現(xiàn)技術(shù)數(shù)據(jù)參數(shù)的吻合性。此外,在項目進(jìn)度的不同階段,這些技術(shù)數(shù)據(jù)參數(shù)信息無需重復(fù)輸入,也不會發(fā)生改變,實(shí)現(xiàn)了項目數(shù)據(jù)信息的全生命周期的一致性。BIM技術(shù)所具有的關(guān)聯(lián)性和一致性的功能,保證了施工過程中各種數(shù)據(jù)參數(shù)信息的精確性,也實(shí)現(xiàn)了建筑工程全生命周期管理各個階段信息資源的無縫鏈接。

因此,在對BIM技術(shù)特點(diǎn)的分析中,我們可以得出,BIM技術(shù)是一種以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的,以計算機(jī)為載體的,能夠?qū)ㄖこ倘芷诠芾磉^程中的各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析和整合的信息管理模式。

2當(dāng)前建筑工程項目信息管理的現(xiàn)狀與不足

對建筑工程項目進(jìn)行科學(xué)管理,重點(diǎn)無疑是成本的管理和控制。在以往的建筑項目管理實(shí)踐中,概算超估算、預(yù)算超概算、決算超預(yù)算的現(xiàn)象屢見不鮮,不僅影響了施工的進(jìn)度,更是由于成本控制的不完善導(dǎo)致諸多“爛尾樓”的出現(xiàn),這些不良結(jié)果的產(chǎn)生,與傳統(tǒng)落后的項目信息管理模式“唇齒相依”。

在信息化、網(wǎng)絡(luò)化不斷邁進(jìn)的今天,以計算機(jī)軟件為載體來實(shí)現(xiàn)對建筑工程項目相關(guān)信息的科學(xué)化、規(guī)范化管理,可謂是形勢之所需,發(fā)展之所求。然在《全國施工企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢調(diào)查報告》(2009)提到:我國大中型建筑企業(yè)約 20%開展了信息化工作,達(dá)到對企業(yè)管理輔助應(yīng)用水平的比例為39%;61%企業(yè)處于辦公文字處理和簡單工具軟件的應(yīng)用水平。由此可見,我國建筑企業(yè)的項目管理信息化仍然“任重而道遠(yuǎn)”,然是否實(shí)現(xiàn)項目管理信息化也就成為現(xiàn)代建筑企業(yè)與傳統(tǒng)建筑企業(yè)的“分水嶺”。由于大多數(shù)建筑企業(yè)為實(shí)現(xiàn)信息化管理,導(dǎo)致當(dāng)前建筑工程項目信息管理中出現(xiàn)諸多不足,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:

2.1圖紙化設(shè)計的“專業(yè)碰撞”導(dǎo)致施工難度增加

建筑工程的設(shè)計,并非某一個專業(yè)可以達(dá)成,必是各個專業(yè)發(fā)揮“主觀能動性”并形成合力的最終結(jié)果。這些專業(yè)無疑包括了土木工程、電氣自動化、通信安全、排水工程、建筑工程等等,對于某一個專業(yè)的設(shè)計圖紙而言,是不存在問題的,然將所有的圖紙設(shè)計綜合在一起,問題將在所難免,尤其是現(xiàn)代建筑與以往建筑相比,結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜、功能更為齊全,愈加增加了設(shè)計的難度,出現(xiàn)圖紙化設(shè)計的“專業(yè)碰撞”。然這種碰撞的結(jié)果,一方面是導(dǎo)致施工方“無所適從”、“難以下手”,出現(xiàn)工期延誤和成本增加的不良后果;另一方面則表現(xiàn)為由于對施工圖紙的似懂非懂,為趕進(jìn)度,進(jìn)而影響工程質(zhì)量安全。

2.2信息溝通的不到位導(dǎo)致項目各方的協(xié)同性嚴(yán)重不足

由于建筑項目工程在設(shè)計、施工和運(yùn)營階段均涉及到諸多的數(shù)據(jù)參數(shù)信息,大量的工程數(shù)據(jù)在施工開始之后也會“批量”產(chǎn)生。對于項目相關(guān)各方來說,能否及時、準(zhǔn)確地接收到工程信息對其進(jìn)行深入分析和總結(jié),并實(shí)現(xiàn)各部門之間的無縫隙交流,是保證工程質(zhì)量安全和進(jìn)度的基本條件。然在傳統(tǒng)的信息管理模式中,由于缺乏信息化為支撐,項目各方在接收信息的過程中存在滯后性,使項目各方的溝通和協(xié)同性嚴(yán)重不足,導(dǎo)致工程項目管理成本的不必要的增加。

2.3工程量計算不得法導(dǎo)致工程造價“失準(zhǔn)”

工程量是決定工程造價的關(guān)鍵部分,而工程造價又是建筑工程成本控制的重要內(nèi)容。然在傳統(tǒng)的工程量計算方法下,由于缺少科學(xué)、規(guī)范、高效的計算模型,而工程量又具有計算規(guī)則繁瑣、涉及面廣、工作量極大的特點(diǎn),稍不謹(jǐn)慎,就會出現(xiàn)多算、重算或漏算,進(jìn)而導(dǎo)致工程量計算“失準(zhǔn)”不良狀況,極大地影響了建筑工程的成本控制。

3基于BIM技術(shù)的工程項目信息管理模式及優(yōu)勢

在對傳統(tǒng)的信息管理弊端的分析中,不難發(fā)現(xiàn),存在著圖紙化設(shè)計欠缺全局功能、信息交流不暢、成本控制“失真”等缺陷,導(dǎo)致工程項目全生命周期難以實(shí)現(xiàn)無縫隙管理。為此,必須引入BIM技術(shù)的工程項目信息管理模式,改變傳統(tǒng)的信息管理的不足?;贐IM技術(shù)條件下的工程信息管理模式的構(gòu)建,從根本上改變了傳統(tǒng)信息管理模式下項目信息管理的屏障,將工程項目管理全生命周期的過程、專業(yè)、關(guān)鍵指標(biāo)、組織、項目等信息進(jìn)行整合和集成,并促使工程項目系統(tǒng)內(nèi)部的資源實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)一致,以形成項目信息管理的信息流網(wǎng)絡(luò)(如圖3),這一模式的實(shí)現(xiàn),推動了項目信息管理的優(yōu)化提高。

3.1以BIM為樞紐的中央數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn),為項目各方的協(xié)同交流提供平臺

從基于BIM技術(shù)的工程項目信息管理模式中我們可以得知,BIM中央數(shù)據(jù)庫,不僅將傳統(tǒng)信息管理模式下存在圖紙化設(shè)計的“專業(yè)碰撞”導(dǎo)致施工難度增加的弊端破除,更為重要的是,將各個集成階段的資源和數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)有效鏈接,通過智能化和參數(shù)化的手段將本來極為復(fù)雜的項目信息以數(shù)字化的方式表現(xiàn)出來。而在關(guān)鍵指標(biāo)集成中,也有效地解決了傳統(tǒng)信息管理模式中存在的工程量計算不得法導(dǎo)致工程造價“失準(zhǔn)”的問題,通過三維或者四維的模式來實(shí)現(xiàn)工程實(shí)體的模式,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工程造價的精確性計算。此外,在項目信息管理全生命周期中,通過BIM平臺,能實(shí)現(xiàn)對與項目有關(guān)的數(shù)據(jù)參數(shù)進(jìn)行共享、更新和管理,實(shí)現(xiàn)信息的一致性。

3.2以BIM為樞紐的中央數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn),能有效滿足項目各方對信息的共享需求

在傳統(tǒng)的工程項目信息管理過程中,由于缺少功能強(qiáng)大的信息共享交流平臺,導(dǎo)致在項目施工過程中時常出現(xiàn)各自為政的不良局面,為建筑工程的施工帶來諸多隱患。而以BIM技術(shù)為依據(jù)的工程項目管理模式的創(chuàng)建,有效地將工程項目管理全生命周期的每一個過程、每一個專業(yè)、每一個關(guān)鍵指標(biāo)、每一個組織、每一個項目等信息進(jìn)行整合和集成,使項目中的各個“成員”不再是彼此“隔絕”的關(guān)系,每一個成員都可以在BIM信息平臺順利地實(shí)現(xiàn)交互性的共享,以滿足各成員對信息的需求。

3.3基于BIM技術(shù)的工程項目管理模式可以實(shí)現(xiàn)對整個項目的動態(tài)控制

基于BIM技術(shù)下的工程項目信息管理模式的實(shí)現(xiàn),能夠?qū)鹘y(tǒng)圖紙化設(shè)計中的專業(yè)間的協(xié)調(diào)性不足實(shí)現(xiàn)優(yōu)化,而在項目施工過程中存在的節(jié)能減排問題、施工進(jìn)度、工程成本控制、施工安全管理、管線碰撞問題所涉及到的重要參數(shù)數(shù)據(jù)或信息也同樣能實(shí)現(xiàn)模擬化管理,以保證對整個項目的動態(tài)化控制管理。進(jìn)而提高工程設(shè)計、施工和維護(hù)管理的質(zhì)量、工作效率和科學(xué)管理水平,體現(xiàn)信息對工程項目服務(wù)的動態(tài)優(yōu)化性。

3.4基于BIM技術(shù)的工程項目管理模式是一個不斷自我更新的系統(tǒng)

隨著項目管理周期的不斷縮短,項目信息的也會越來越多,在此過程中,某一階段工程的結(jié)束會使某些信息過時,這時就必須要對信息進(jìn)行處理,否則不斷累積,必然會使信息難于管理。BIM技術(shù)項目信息管理模式可以從根本上根本這一狀況,因為BIM信息模式不是一個一成不變的模型,而是能夠在項目進(jìn)展的過程中,隨著數(shù)據(jù)參數(shù)的變化而不斷進(jìn)行自我更新的智能化系統(tǒng),使得其能夠?qū)椖窟M(jìn)展各生命周期實(shí)現(xiàn)有效跟蹤,為整個全生命周期的優(yōu)化管理服務(wù)。

總之,BIM技術(shù)所具有的可視化、協(xié)同性、模擬性、關(guān)聯(lián)性和一致性的特點(diǎn),可以有效解決建筑工程在項目管理過程中面臨的信息化管理問題。而基于BIM技術(shù)的工程項目信息管理模式的構(gòu)建,更使工程項目信息管理“如虎添翼”,保證項目工程的成本控制和科學(xué)開展,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升夯實(shí)根基。

參考文獻(xiàn)

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篇6

【關(guān)鍵詞】信息工程技術(shù);工程項目管理;應(yīng)用

1引言

信息工程技術(shù)和工程項目管理這兩者之間通常都存在十分緊密的關(guān)聯(lián)性,但是與之前傳統(tǒng)的工程項目管理方式相比較,具有多樣性的信息技術(shù)管理方式更受大家的青睞,過去單一死板的管理方式已經(jīng)不符合當(dāng)下時展的要求。因此,如何更好地應(yīng)用信息工程技術(shù)來完成工程項目管理,提高項目施工管理工作的整體工作效率,是當(dāng)前亟需解決的問題。本文主要圍繞信息工程技術(shù)的基礎(chǔ)內(nèi)容展開深入研究,進(jìn)而提出可以幫助企業(yè)完成工程項目管理的信息技術(shù)方案。

2在項目施工管理中應(yīng)用信息工程技術(shù)的重要性

隨著國內(nèi)改革開放的步伐持續(xù)加快,建筑領(lǐng)域的發(fā)展也越來越迅速,大大小小的工程建設(shè)項目如雨后春筍般增多,而這些工程項目很大程度上促進(jìn)了社會的進(jìn)步與發(fā)展,為國內(nèi)城市建設(shè)任務(wù)的完成進(jìn)度添磚加瓦。與此同時,計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)也正逐漸成熟,其計算方式十分智能,能夠超越人腦最大極限的計算能力,并成功通過自身無可替代的優(yōu)點(diǎn)滲透在現(xiàn)代生活的每一個角落。從學(xué)術(shù)上來講,信息工程技術(shù)就是一種可以應(yīng)用計算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行電子信息控制和信息處理的技術(shù),其重點(diǎn)研究的內(nèi)容就是信息的獲取與處理,另外還包括實(shí)際的電子設(shè)備與信息系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、應(yīng)用與集成,生活中比較常見的相關(guān)制造設(shè)備、相關(guān)通信設(shè)備、相關(guān)監(jiān)測設(shè)備以及相關(guān)機(jī)電一體自動機(jī)設(shè)備等,都與信息工程技術(shù)息息相關(guān),不可分割。正因為當(dāng)前形勢,現(xiàn)代工程項目數(shù)量呈直線上升,與之增加的當(dāng)然還有施工內(nèi)容的重點(diǎn)信息數(shù)據(jù)。長此以往,會造成很多項目開展時間延長,導(dǎo)致成為長效跨年的不良工程,使得工程項目內(nèi)的信息數(shù)據(jù)繁多雜亂,不利于數(shù)據(jù)的搜索與查詢,更加會對日后正常工作的展開產(chǎn)生一定影響,最終導(dǎo)致很多原本正常的工程項目變成高風(fēng)險工程項目。因此,合理地應(yīng)用信息工程技術(shù)是可以大大提高項目工程管理方便性的重要途徑,其將有利于信息數(shù)據(jù)的全面收集與制定出有效的信息數(shù)據(jù)分析報表,使得信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計更快捷、信息數(shù)據(jù)的分析更完善、信息數(shù)據(jù)的整理歸檔更有序。除此之外,信息工程技術(shù)還可以通過對知識資源的二次整合,構(gòu)建起良好的企業(yè)競爭基礎(chǔ)優(yōu)勢,為工程項目管理提供具體科學(xué)性的職能管理數(shù)據(jù),以此來減少花在處理多余數(shù)據(jù)上的時間,讓數(shù)據(jù)的分析與整理更加便利,同時提高項目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,可以有效避免發(fā)生過多數(shù)據(jù)錯誤的現(xiàn)象[1]。

3在項目施工管理中應(yīng)用信息工程技術(shù)的可行性

眾所周知,以計算機(jī)技術(shù)為代表的信息工程技術(shù)主要指的是計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及二者結(jié)合形成的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。而放眼過去,計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使得國內(nèi)科技水平得到一定的提高,與此同時,科技水平的提高也更加完善了計算機(jī)的具體功能,再加上經(jīng)濟(jì)市場的推波助瀾,使得計算機(jī)的價格呈現(xiàn)下降趨勢,最后無法估計數(shù)量的計算機(jī)與數(shù)不清的軟件包頻繁出現(xiàn)在人們的日常工作中,其中也就包含了項目施工管理工作對其的運(yùn)用。項目施工管理中應(yīng)用信息工程技術(shù)的可行性主要可以從以下幾個方面入手:從經(jīng)濟(jì)方面來講,隨著計算機(jī)信息設(shè)備的普及,市場上生產(chǎn)了很多可以滿足不同需求的計算機(jī)信息設(shè)備,且總體性價比有十分明顯的提高,再加上其型號與種類有很多,各企業(yè)購買相關(guān)計算機(jī)信息設(shè)備可以根據(jù)目前情況進(jìn)行自由選擇,購買設(shè)備的成本也能夠得到有效控制,所以將信息工程技術(shù)用于施工項目管理中且做到普及應(yīng)用是非常有可能實(shí)現(xiàn)的[2]。從技術(shù)方面來講,合理地使用計算機(jī)信息技術(shù),可以使施工項目的信息基于電子介質(zhì)進(jìn)行海量存儲、高效加工和高速傳輸,身處各項目之中的參與人員也能夠通過互聯(lián)網(wǎng)共享平臺實(shí)現(xiàn)資源交換,實(shí)現(xiàn)同事之間的信息自由共享,方便于大家相互協(xié)助工作的順利展開,一定程度上縮短了溝通時間,提高工作效率且更有效地綜合利用了信息資源,以此來促進(jìn)工程技術(shù)水平和管理水平的提升,進(jìn)而從根本上改變建筑施工領(lǐng)域高新技術(shù)含量不高的形勢。從工程應(yīng)用方面來講,在制造行業(yè)的綜合應(yīng)用中,以計算機(jī)集成制造系統(tǒng)CIMS為代表的信息技術(shù)等現(xiàn)代高新技術(shù),給國內(nèi)很多行業(yè)都帶來了積極的正面影響,也就是提高了整體的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益[3]。在建筑施工領(lǐng)域,那些已經(jīng)擁有扎實(shí)技術(shù)力量與雄厚資金的大型企業(yè),都十分看好計算機(jī)輔助施工和信息技術(shù)的綜合利用,因為其可以為企業(yè)帶來實(shí)際的好處。

4信息工程技術(shù)完成工程項目管理的實(shí)際應(yīng)用

在具體的施工項目管理過程中,應(yīng)用信息工程技術(shù)可以對項目工程的勘察方面、設(shè)計方面、施工細(xì)節(jié)方面以及竣工驗收方面等多項內(nèi)容,進(jìn)行高效的統(tǒng)計和管理,其實(shí)際應(yīng)用主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

4.1工程項目管理的信息需求

根據(jù)工程項目的具體需求,利用信息工程技術(shù)進(jìn)行科學(xué)合理的統(tǒng)籌管理,確定全部信息的數(shù)據(jù)量和實(shí)用性,然后按照工程職能需求去不斷完善建筑工程項目的施工管理。同時,針對網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)再次進(jìn)行詳細(xì)分析,以此來確定網(wǎng)絡(luò)信息的具體數(shù)據(jù)格式與全部內(nèi)容,對上下數(shù)據(jù)信息進(jìn)行量化分析處理。只有構(gòu)建合格的信息資源管理標(biāo)準(zhǔn),才能保障信息數(shù)據(jù)元素的準(zhǔn)確性,確保其具有標(biāo)準(zhǔn)化的特性。另外,針對用戶關(guān)于信息技術(shù)的使用情況一定要進(jìn)行及時的反饋與登記,根據(jù)實(shí)際情況不斷優(yōu)化方案,致力于完善項目工程的管理模式,確定領(lǐng)導(dǎo)部門、管理人員、數(shù)據(jù)信息結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)從整體上完善工程項目數(shù)據(jù)信息的目標(biāo)。

4.2工程施工操作內(nèi)容的準(zhǔn)確性

利用信息工程技術(shù)建立項目工程信息的基本信息,可以在信息庫里上傳施工工藝標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)水平標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際的工程施工時,就可以將數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容作為審核標(biāo)準(zhǔn),使操作內(nèi)容更加具有準(zhǔn)確性。同時,可以按照企業(yè)內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)來提升信息管理效果,加強(qiáng)商業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)信息管理,實(shí)現(xiàn)項目工程的電子商務(wù)應(yīng)用,達(dá)到互聯(lián)網(wǎng)信息數(shù)據(jù)的同步管理。

4.3辦公自動化軟件的應(yīng)用

在進(jìn)行工程項目管理時,整理工程項目的文件資料與龐大的信息量是一個非常棘手的問題,給項目管理部門工作的展開帶來了一定的難度。而辦公自動化軟件可以說是計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)里的一種基礎(chǔ)技能,可以在工程項目管理起到很大的幫助作用。例如,項目部門可以利用CAD軟件對項目的資料與信息進(jìn)行圖像、文字及語言方面的處理,為工程施工部門提供更精細(xì)準(zhǔn)確的施工組織方案與設(shè)計方案。

5結(jié)語

篇7

關(guān)鍵詞:航道工程;項目管理;建設(shè)工程;信息化;管理水平

中圖分類號:U61文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:

信息技術(shù)的更新和發(fā)展,為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)造了有利條件,航道工程項目管理信息化得到國家的高度重視。為了加快航道信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),促使航道信息資源得到共享,就要加強(qiáng)航道工程的養(yǎng)護(hù)和管理工作,并將信息技術(shù)滲透到航道建設(shè)中,努力實(shí)現(xiàn)航道信息化管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化。

一、航道工程項目管理信息系統(tǒng)

依據(jù)相關(guān)行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),輔助監(jiān)理工程師對整個工程的施工過程進(jìn)行全方位的控制,實(shí)現(xiàn)工程項目管理的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制,同時還要加強(qiáng)工程合同管理,組織協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化信息管理的過程。

航道工程項目管理信息系統(tǒng)與業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、承包施工單位及養(yǎng)護(hù)單位有著必然的聯(lián)系,該系統(tǒng)主要是挖掘現(xiàn)代工程的管理理念,整個系統(tǒng)的運(yùn)作過程是為了完成工程項目的目標(biāo),并且按照一定的施工進(jìn)度進(jìn)行有計劃的施工,不斷提高施工質(zhì)量,為航道工程項目管理提供規(guī)范的信息化管理流程,通過協(xié)調(diào)管理,使業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、承包單位有效的利用信息資源。此外,在管理的過程中,還需實(shí)行激勵機(jī)制,鼓勵管理人員認(rèn)真做好項目管理工作。

二、航道工程項目管理信息平臺設(shè)計

利用信息管理軟件,設(shè)計一個能夠給用戶提供信息資源的系統(tǒng),同時在設(shè)計的過程中要充分考慮如何才能降低開發(fā)成本。該信息平臺的設(shè)計要建立一個完善的門戶網(wǎng)站和工程項目管理系統(tǒng),同時這兩個系統(tǒng)之間是相互聯(lián)系的,對于獨(dú)立的子系統(tǒng),它們可以組合在一起運(yùn)行,在具體操作的時候,需要有個信息驗證過程,用戶在登錄信息系統(tǒng)的時候可以通過驗證進(jìn)行系統(tǒng)操作。

三、航道工程項目管理信息化的基本內(nèi)容

(一)項目合同管理

項目合同管理包括工程施工合同、監(jiān)理合同、工程量合同等,在具體執(zhí)行的過程中應(yīng)該嚴(yán)格按照各項合同的規(guī)定進(jìn)行,規(guī)范合同中的各項條款,并對合同中涉及到的文件、清單、價格等信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,同時對合同中的變更、計算和索賠過程進(jìn)行監(jiān)控處理。實(shí)現(xiàn)合同管理的功能,有利于加強(qiáng)防范合同管理中遇到的風(fēng)險,其中合同管理的基本步驟包括:(1)對各項合同進(jìn)行分類,為合同管理提供便利的條件;(2)合理規(guī)劃和安排合同的擬定、簽定、執(zhí)行、評價等合同管理的全過程;(3)嚴(yán)格履行合同規(guī)定事宜;(4)合同出現(xiàn)變更,應(yīng)該及時進(jìn)行調(diào)查處理;(5)合同中涉及到一些關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)應(yīng)該與工程項目進(jìn)度計劃、資金需求進(jìn)行對比,并且將合同中的真實(shí)情況反映出來。

(二)工程項目質(zhì)量管理

工程項目質(zhì)量管理主要是借鑒和學(xué)習(xí)一些比較先進(jìn)的項目管理信息系統(tǒng)的管理思想,在融入了現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,對工程項目進(jìn)行規(guī)范化管理,按照項目管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項目管理的開發(fā)和設(shè)計,其目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)項目管理的信息化,在整體上對項目管理的目標(biāo)、質(zhì)量等進(jìn)行有效的控制,具體的步驟主要包括(1)建立科學(xué)完善的組織管理系統(tǒng),將其功能發(fā)揮出來,落實(shí)項目組織管理系統(tǒng)人員的責(zé)任,并且要反復(fù)強(qiáng)調(diào)責(zé)任意識的重要性,同時要對工作質(zhì)量進(jìn)行全方位的審核和監(jiān)督管理。(2)對整個施工過程進(jìn)行控制,熟悉整個工程項目流程,掌握施工計劃,合理安排施工進(jìn)度,對每天的施工質(zhì)量進(jìn)行審核,對施工現(xiàn)場的施工材料進(jìn)行質(zhì)量控制,同時對質(zhì)量事故進(jìn)行妥善處理,最終在安全施工的基礎(chǔ)上,提高工程質(zhì)量。(3)對整個工程項目的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理,這也是質(zhì)量監(jiān)督部門發(fā)揮監(jiān)督權(quán)力的過程。重視工程質(zhì)量監(jiān)督,能夠保障施工各個階段的施工流程有序進(jìn)行,對整個工程準(zhǔn)備階段到工程竣工階段提高工程質(zhì)量監(jiān)督管理職能。(4)加強(qiáng)工程項目的文檔管理,文檔管理是實(shí)現(xiàn)項目管理信息化的重要途徑,工程項目中的文檔管理主要是包括技術(shù)檔案管理、施工事故檔案管理、各種執(zhí)行命令、工程質(zhì)量信函、質(zhì)量檢驗的文檔歸類以及對相關(guān)文檔信息進(jìn)行記錄等等。工程項目質(zhì)量管理離不開文檔管理,文檔管理為工程質(zhì)量提供了很多信息資源,有利于提高工程質(zhì)量。

(三)工程費(fèi)用信息管理

建立完善的工程項目管理信息系統(tǒng),就要以工程項目費(fèi)用為中心,對整個工程項目的全過程及所有協(xié)同單位的費(fèi)用進(jìn)行匯總。建立工程項目費(fèi)用表,將涉及費(fèi)用的一些機(jī)構(gòu)聯(lián)系起來,這樣可以方便領(lǐng)導(dǎo)通過看費(fèi)用表了解整個工程花費(fèi)的費(fèi)用情況,確保對數(shù)據(jù)收集的真實(shí)性,完善項目工程部對工程費(fèi)用的核實(shí)和監(jiān)控過程。其中整個工作流程包括:(1)做好每個月的工程計量申報表,核實(shí)費(fèi)用花銷情況;(2)對費(fèi)用支付申請的過程進(jìn)行記錄和匯總;(3)對不合理的記錄表進(jìn)行及時變更。

(四)對工程變更管理進(jìn)行有效控制

對工程變更管理進(jìn)行有效的控制,其中與設(shè)計變更和工程量的變更有著必要聯(lián)系,在信息系統(tǒng)的設(shè)計過程中,應(yīng)該對工程的計量變更進(jìn)行妥善處理,具體的流程是:(1)對需要變更的地方進(jìn)行審核,然后進(jìn)行申請;(2)工程施工進(jìn)度如有變動,那么就應(yīng)該進(jìn)行申報,進(jìn)行工程延期處理;(3)在施工過程中出現(xiàn)事故時,要及時處理工程索賠;(4)承包人對于工程分包過程要進(jìn)行申報,并且提交申報表。整個流程需要施工單位進(jìn)行申請,監(jiān)理單位要對申請內(nèi)容進(jìn)行審核,審批的過程要經(jīng)過很多個環(huán)節(jié),同時審批要經(jīng)過手寫來完成。其中,變更通知主要是業(yè)主提出的變更,由業(yè)主現(xiàn)場工程師寫好變更通知書,在業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)審批后提交發(fā)送給監(jiān)理單位和施工單位。

(五)控制和管理計劃進(jìn)度

項目工程計劃控制管理信息主要是指整個工程的計劃進(jìn)度,是由總進(jìn)度目標(biāo)決定的,可以進(jìn)行進(jìn)一步的分解和規(guī)劃,將總的進(jìn)度目標(biāo)分為月度計劃目標(biāo)和年度計劃目標(biāo)及合同中規(guī)定的進(jìn)度目標(biāo)。同時要對工程施工進(jìn)度進(jìn)行有效的控制,控制工程的進(jìn)展速度,對相關(guān)進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,例如:每個月完成的進(jìn)度量的工作情況要按月真實(shí)的反映出來,要按照計劃完成工作流程。

(六)對工程竣工驗收資料進(jìn)行管理

隨著信息系統(tǒng)的不斷更新和發(fā)展,工程竣工驗收資料杜絕了以往比較傳統(tǒng)的手工操作帶來的困難和不便,節(jié)約了一些勞動力。整個操作系統(tǒng)方便用戶查閱詳細(xì)的工程資料,用戶可以及時對工程竣工資料進(jìn)行質(zhì)量審核,同時信息系統(tǒng)還提供了一些信息補(bǔ)漏的空間,給工程竣工信息補(bǔ)錄提供了便利條件。

(七)對門戶網(wǎng)站進(jìn)行管理

門戶網(wǎng)站的建設(shè),可以提高整個工程建設(shè)的形象,讓更多的人了解整個工程的進(jìn)度,從而為用戶提供一些有價值的信息。

總結(jié):

航道工程管理的信息化建設(shè),充分利用了現(xiàn)代信息技術(shù)手段,通過建立信息平臺,對整個工程項目管理信息進(jìn)行儲存、加工、記錄,對工程項目的計劃、進(jìn)度等進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃和管理,并且建立安全施工合同,控制工工程項目質(zhì)量,規(guī)范合同管理體系,完善合同的內(nèi)容,有效提高了航道工程項目管理水平。

參考文獻(xiàn):

[1]朱紅亮,成興林,高峰.航道工程項目管理信息化[J].中國水運(yùn),2011(11).

[2]豐瑋.淺析航道工程項目投資有效控制[J].交通科技,2006(10).

[3]馬智亮,丘亮新.施工企業(yè)信息化成功秘密[M].中國建筑工業(yè)出版社,2006.

篇8

[關(guān)鍵詞]工程總承包;項目;信息化;管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.047

[中圖分類號]F284 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)16-00-01

1 工程總承包項目內(nèi)涵及優(yōu)點(diǎn)

1.1 工程總承包的含義

工程總承包是為應(yīng)對高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì),而從西方引進(jìn)的工程項目管理的一種模式。工程總承包需要按合同要求對工程項目的可行性研究、勘察、設(shè)計、采購、施工、試運(yùn)行(竣工驗收)等實(shí)行全過程或若干階段的承包。

工程總承包體現(xiàn)了對承包工程從頭到尾、全方面的分工合作。其有兩種方式,即過程內(nèi)容與融資運(yùn)營。過程內(nèi)容里包含多方位模式――E+P+C、E+P+CM和D+B;融資運(yùn)營包括BOT模式和BT模式。其復(fù)雜的系統(tǒng)有效發(fā)揮市場機(jī)制,包攬設(shè)計、采購與施工等全過程,在加速建造高層建筑或大型工業(yè)項目的同時,也保證技術(shù)的規(guī)范性與質(zhì)量,適用于當(dāng)今社會高速運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)體制。

1.2 工程總承包的優(yōu)點(diǎn)

工程總承包是從外國引進(jìn)來的一種較完善,且適用于當(dāng)前社會的一種模式,其優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面。第一,因為工程總承包有兩種方式,包括五種模式,這一特點(diǎn)讓其本身具有強(qiáng)大的技術(shù)力量與豐富的經(jīng)驗,有利于協(xié)調(diào)各方面工作,保證在規(guī)定時間內(nèi)使工程項目符合企業(yè)業(yè)主要求。第二,詳細(xì)的分工包攬設(shè)計、采購與施工等,能有效優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌結(jié)構(gòu),使組織進(jìn)一步提升自身優(yōu)越性,完成從單一到綜合,從舊版封閉到現(xiàn)代開放的轉(zhuǎn)變。第三,工程總承包給予市場極大的自由,有利于打破政府壟斷,推動管理的現(xiàn)代化發(fā)展,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長,提高企業(yè)管理水平,有利于企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

2 工程總承包項目信息化管理的必要性

據(jù)美國公司的統(tǒng)計顯示,若運(yùn)用傳統(tǒng)工程建設(shè),項目建設(shè)成本將會出現(xiàn)3%到5%的錯誤,其中,錯誤比例最大的是圖紙信息運(yùn)用不合理或圖紙信息缺乏時效性。此外,還存在為傳遞文件或圖紙打印,花費(fèi)大量甚至上億資金,造成資金浪費(fèi)。因此,要加強(qiáng)工程總承包項目管理信息化,合理分配資金,增加工程細(xì)節(jié)施工或其他方面的資金,完善工程項目。第一,目前,繪圖制圖軟件相對完善,運(yùn)用計算機(jī)畫圖能提高工作效率。第二,在采購材料和文件傳遞上運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)及信息化技術(shù),能節(jié)約成本,縮減時間,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤。第三,信息化數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用,能有效整合、管理大量繁雜的信息數(shù)據(jù),并保證信息的正確性。第四,工程總承包項目管理信息化能幫助企業(yè)提高自身管理水平,總決策人掌握全體企業(yè)成員信息,有利于通過信息技術(shù)跟進(jìn)企業(yè)員工工作進(jìn)度,在網(wǎng)上召開會議等,將有關(guān)問題反饋到信息化系統(tǒng)中,使數(shù)據(jù)庫自動生成各項信息與文件,有效提高工作效率。

3 工程總承包項目管理的信息管理運(yùn)用

通過分析信息管理在工程總承包項目管理的優(yōu)勢,擴(kuò)大信息化的作用也是迫在眉睫的。讓我們來看一下幾組關(guān)于工程總承包項目管理中信息化運(yùn)用的實(shí)例吧。

(1)根據(jù)康華醫(yī)院項目,我們看到了邊完善設(shè)計邊組織施工的情況,這種工作流程不僅根據(jù)實(shí)際地況,靈活地對設(shè)計圖進(jìn)行修改,提高了設(shè)計圖的可行性,還幫助節(jié)約了成本。

(2)首都機(jī)場還協(xié)助設(shè)計院完成了成百上千的設(shè)計圖。在這種工程總承包項目管理的信息化的帶領(lǐng)下,解決了500多個問題,體現(xiàn)了總承包下的巨大效益。

(3)中建一局建設(shè)發(fā)展公司不斷強(qiáng)化了工程總承包項目管理的核心模式,進(jìn)一步加大信息化的作用,幫助其公司在市場上提高核心競爭力。

4 實(shí)現(xiàn)工程總承包項目管理信息化途經(jīng)

(1)完善管理理念,一個好的管理理念能推動管理系統(tǒng)的發(fā)展。提高管理者的重視程度,只有管理者支持這一系統(tǒng),才能使信息化管理順利進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部。

(2)以管理理念為基礎(chǔ),改變企業(yè)傳統(tǒng)管理模式,完善網(wǎng)絡(luò)化管理,加強(qiáng)對基礎(chǔ)硬件的投入。因此,要重新設(shè)置企業(yè)內(nèi)部管理,帶動業(yè)務(wù)流程的重組與優(yōu)化,強(qiáng)調(diào)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重要性,使信息化傳輸成為日常工作的主要部分,突出信息化管理。

(3)企業(yè)要注重人才儲備,提高員工工程總承包項目管理方面的知識,提高員工互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。

(4)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)保障。工程總承包項目管理的核心是建立信息化系統(tǒng),但是,在當(dāng)前情形下,很多項目無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,且部分技術(shù)也無法全面滿足信息化管理要求。因此,要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)保障,完善信息化系統(tǒng),促進(jìn)信息化管理的實(shí)現(xiàn),提高企業(yè)效率,增強(qiáng)市場競爭力。

主要參考文獻(xiàn)

篇9

【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程;施工項目;信息管理

建筑施工項目的信息管理是通過對各系統(tǒng)工作及數(shù)據(jù)的管理,使建筑施工項目的信息能方便、有效的獲取、存儲、存檔、處理。信息管理是通過有效的項目信息傳輸?shù)慕M織和控制為建筑施工項目管理提供服務(wù)。建筑施工項目信息管理對工程建設(shè)的實(shí)施產(chǎn)生巨大影響。建筑施工項目信息管理可對信息資源充分利用,是項目管理者實(shí)施控制的基礎(chǔ),是進(jìn)行項目決策的依據(jù),是增強(qiáng)施工企業(yè)競爭力的有力工具。隨著建筑市場競爭日益激烈,信息管理為施工企業(yè)的科學(xué)發(fā)展提供了依據(jù)。

1、建筑施工項目信息的主要內(nèi)容

(1)質(zhì)量控制信息。主要有國家質(zhì)量政策及標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)項目的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量目標(biāo)分解體系,質(zhì)量控制流程、工作制度、風(fēng)險分析和抽樣檢查的數(shù)據(jù)等信息。重要及隱蔽工程主要有相關(guān)照片和錄像等。

(2)建筑工程進(jìn)度控制信息。主要有施工定額、計劃參考數(shù)據(jù)、施工進(jìn)度規(guī)劃、進(jìn)度目標(biāo)分解、控制工作程序、控制的風(fēng)險分析及記錄等。

(3)成本控制信息。主要有工程合同價、物價指數(shù)、各種估算指標(biāo)、施工中的支付賬單、原材料價格、機(jī)械設(shè)備臺班、人工費(fèi)用、物資單價及運(yùn)雜費(fèi)等。

(4)合同管理信息。合同信息是建設(shè)單位與施工單位在招標(biāo)中簽訂的合同文件信息,是施工項目實(shí)施的重要依據(jù),主要有合同協(xié)議書、中標(biāo)通知書、投標(biāo)書及附件、合同通用及專用條款、技術(shù)規(guī)范、圖紙等。

(5)風(fēng)險控制信息。主要有環(huán)境要素風(fēng)險、項目系統(tǒng)結(jié)構(gòu)風(fēng)險、項目的行為主體出現(xiàn)的風(fēng)險等。

(6)安全控制信息。主要有:安全責(zé)任制、安全組織機(jī)構(gòu)、安全訓(xùn)練、安全管理措施、安全技術(shù)措施等。

2、建筑施工項目信息的收集

2.1 建筑工程施工招標(biāo)階段信息的收集

(1)投標(biāo)前基礎(chǔ)信息的收集。一是投標(biāo)邀請書、投標(biāo)須知、建設(shè)單位在招標(biāo)期內(nèi)的一切補(bǔ)充通知;二是國家或地方有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、定額、相關(guān)法規(guī)及規(guī)定;三是上級有關(guān)部門關(guān)于建設(shè)項目的批文及有關(guān)批示、征用土地和拆遷賠償?shù)膮f(xié)議文件等,土地使用要求、環(huán)保要求等;四是建筑工程地質(zhì)和水文地質(zhì)報告、區(qū)域圖、地形測量圖,氣象和地震烈度等報告,礦藏資源報告,地下管線等埋藏資料;五是建設(shè)單位與供電、電信、交通、消防等部門的協(xié)議文件或協(xié)調(diào)配合方案。

(2)設(shè)計文件信息的收集。要收集建筑施工總平面圖、建筑物的施工平面圖、設(shè)備安裝圖、專項工程施工圖各種設(shè)備材料明細(xì)表、施工圖預(yù)算等信息。

(3)中標(biāo)后簽訂合同階段信息的收集。中標(biāo)通知書、合同商洽補(bǔ)充文件、合同雙方簽署的合同協(xié)議書、履約保函、合同條款等等。

2.2 施工階段信息的收集

(1)施工單位自身信息的收集。一是各種方案、計劃。包括進(jìn)度計劃方案、施工方案、施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案、質(zhì)量問題處理方案;二是各種板審信息。主要有開工報告、施工組織設(shè)計報審表、測量放線報審表、材料報驗單、月進(jìn)度支付表、分包報審表、技術(shù)核定報審表、工料價格調(diào)整申報表、索賠申報表、竣工報驗單、復(fù)工申請、各種工程建設(shè)項目自檢報告、質(zhì)量問題報告、工程進(jìn)度調(diào)整報告;三是工地日記。主要包括:天氣記錄,材料進(jìn)場的品種、規(guī)格、數(shù)量及現(xiàn)場復(fù)檢情況,質(zhì)量、技術(shù)、安全交底情況,施工內(nèi)容、部位,隱蔽驗收狀況,見證取樣狀況,參加施工人員的工種、數(shù)量及勞動力安排等,使用的機(jī)械名稱、臺班等,工程質(zhì)量、安全問題處理,建設(shè)單位的指令、要求,監(jiān)理單位指令、要求,上級或政府到現(xiàn)場檢查施工生產(chǎn)情況,設(shè)計變更、技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證狀況,施工進(jìn)度與計劃進(jìn)度的比較,施工綜合評價等。

(2)建設(shè)單位信息的收集。建筑工程實(shí)施過程中,建設(shè)單位作為建設(shè)工程的組織者,按照合同相關(guān)規(guī)定,發(fā)表對工程建設(shè)各方面的意見、批示和變更,下達(dá)指令。如建設(shè)單位負(fù)責(zé)某些材料供應(yīng)時,要收集建設(shè)單位所提供的材料的品種、數(shù)量、規(guī)格、價格、性能、質(zhì)量證明、提貨方式、地點(diǎn)、供貨時間等信息。

(3)監(jiān)理單位信息的收集。一是監(jiān)理工程師的指令和要求;二是監(jiān)理會議,相關(guān)會議的資料、解決的問題、形成的文件資料、會議紀(jì)要,會議記錄、進(jìn)度、質(zhì)量、經(jīng)費(fèi)支出總結(jié)或小結(jié)等;三是監(jiān)理工程師對施工單位報審資料的審批;四是監(jiān)理文件,包括監(jiān)理規(guī)劃、實(shí)施細(xì)則、措施等。

2.3 工程保修階段信息的收集

在工程保修階段,要按合同要求進(jìn)行各種保修工作,在保修過程中,把保修情況記錄在案,包括工程回訪記錄,問題的具體內(nèi)容、原因、維修方法,保修及費(fèi)用。

3、施工項目信息的處理

3.1 施工項目信息處理的要求

建設(shè)項目信息處理一定要及時、準(zhǔn)確、適用。就是信息傳遞的速度必須快;真實(shí)反映工程實(shí)際狀況;符合實(shí)際需要,具有應(yīng)用價值;在信息處理時要注意經(jīng)濟(jì)效果。

3.2 施工項目信息的處理方式

(1)手工處理方式。信息的輸出也主要靠人用電話、信函傳輸通知、報表和文件。目前相當(dāng)部分施工項目采取的還是這種方式。

(2)計算機(jī)處理方式。計算機(jī)處理方式是運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。建筑工程項目管理,對信息的準(zhǔn)確性、及時性等信息質(zhì)量提出了高的要求。做好監(jiān)理工作中的信息處理,還靠手工處理方式是難以勝任的,要用計算機(jī)來完成。運(yùn)用計算機(jī)集中存儲工程建設(shè)項目相關(guān)信息,高速準(zhǔn)確處理工程監(jiān)理需要的信息,快捷、方便地完成各種報表。

3.3 建筑施工項目信息的輸出與使用

建筑施工項目信息管理是為更好地使用信息,為項目管理服務(wù)。要根據(jù)項目管理工作的要求,以各種形式如報表、文字、圖形、圖像、聲音等,輸出并提供給各級項目管理人員使用。存儲于計算機(jī)的信息,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)施信息在各部門、區(qū)域、各級管理者中的共享。以這些信息為依據(jù),科學(xué)做出判斷和決策,使項目管理更加科學(xué)。

篇10

內(nèi)控管理模式是目前我國工程項目物資管理的主要手段,這一管理模式容易受到不可預(yù)見因素的影響。在對物資運(yùn)輸、采購等成本預(yù)算上很難控制。而在項目進(jìn)行中,管理人員對工程質(zhì)量的監(jiān)管不嚴(yán),不合理的工程進(jìn)度安排等容易造成物資短缺或者浪費(fèi)。總之,在工程項目施工前后,物資管理都存在供應(yīng)問題和管理不善問題。并且,在物資核算上,多數(shù)企業(yè)缺少預(yù)見性,這對物資的合理采購具有一定影響。

2工程項目物資管理中信息資源規(guī)劃的作用

信息資源規(guī)劃是工程項目物資管理的重要基礎(chǔ)。如何將企業(yè)分散的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理是企業(yè)信息管理和規(guī)劃的核心內(nèi)容,通過集成化的、網(wǎng)絡(luò)化的信息管理系統(tǒng),可以對企業(yè)物資資源的合理規(guī)劃和整理,構(gòu)建物資管理的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)和與各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相匹配的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),其具體作用體現(xiàn)為以下幾點(diǎn):

(1)明確企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)施工涉及單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系,滿足其業(yè)務(wù)需求。通過信息資源規(guī)劃,還可以建立更加合理的業(yè)務(wù)流程,滿足投資、施工、監(jiān)理等各個單位的需求。從而實(shí)施有計劃、有原則的項目開發(fā)物資管理,確保企業(yè)項目開發(fā)的順利進(jìn)行。

(2)通過對工程項目物資管理的數(shù)據(jù)建模,建立規(guī)范化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),為改造和建立高檔次的數(shù)據(jù)庫打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

(3)通過信息資源規(guī)劃,可實(shí)現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)流程與管理機(jī)制的優(yōu)化,將物資管理轉(zhuǎn)化為信息管理,有助于管理效率的提高,管理業(yè)務(wù)的科技化。另外,信息資源規(guī)劃有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資管理創(chuàng)新。

3工程項目物資管理的信息資源規(guī)劃方案

3.1項目物資管理業(yè)務(wù)流程分析

物資管理業(yè)務(wù)流程分析過程是信息資源規(guī)劃的主要流程之一,其主要作用為幫助企業(yè)設(shè)置合理的業(yè)務(wù)流程,將原有的物資管理轉(zhuǎn)化為高效化的信息管理手段。其過程為分析物資管理的主要業(yè)務(wù)流程,并明確企業(yè)物資管理的目的,將管理責(zé)任下發(fā)到人,要求企業(yè)管理人員掌握物資管理信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)對物資管理業(yè)務(wù)流程的分析,展示其分析結(jié)果,以為物資管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

3.2工程項目物資管理的數(shù)據(jù)流分析

在傳統(tǒng)的工程項目物資管理過程中,管理人員主要采用“實(shí)體—關(guān)系”這一數(shù)據(jù)分析方法。隨著企業(yè)管理的進(jìn)步,這一方法得到簡化。將用戶視圖等同于外部數(shù)據(jù)流是這一方法簡化的主要手段,基于這一理論,管理人員將視圖分析及其規(guī)范化作為主要管理方案。而對于用戶視圖,我們通常將其定義為所有管理人員以及項目執(zhí)行人員在物資管理過程中所涉及的報表、單據(jù)和賬單等。數(shù)據(jù)流分析有助于反映管理人員的觀念,對數(shù)據(jù)實(shí)體的判斷能力,是將物資管理轉(zhuǎn)化為信息管理的重要手段,也是信息調(diào)研主要針對的對象。通過數(shù)據(jù)流分析,的管理人員和繪制信息數(shù)據(jù)的分級流程圖,通常可分為一級和二級。其中,一級數(shù)據(jù)流程圖將物資管理作為核心,建立物資管理與其他部門的數(shù)據(jù)連接,通過一級圖還應(yīng)為管理者提供清晰的數(shù)據(jù)流定義和識別方式。從而結(jié)合用戶視圖的記錄數(shù)與生存期,實(shí)現(xiàn)其數(shù)據(jù)管理的量化。而二級數(shù)據(jù)流程圖的主要作用是傳遞和表達(dá)物資管理所涉及的業(yè)務(wù)流程之間的數(shù)據(jù)存儲與傳遞。即將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)存儲,從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化的管理流程。根據(jù)企業(yè)物資管理現(xiàn)狀和項目規(guī)模,還可考慮繪制三級數(shù)據(jù)流程圖,最終完成物資管理的數(shù)據(jù)流分析。

3.3工程項目物資管理數(shù)據(jù)模型和體系結(jié)構(gòu)模型

3.3.1工程項目物資管理數(shù)據(jù)模型

在工程項目物資管理中,管理人員通常利用數(shù)據(jù)模型進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。具體流程為通過構(gòu)建數(shù)據(jù)模型表達(dá)組成數(shù)據(jù)庫的基本表,并分析每個表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。在具體分析數(shù)據(jù)模型時,要將傳統(tǒng)的實(shí)體關(guān)系分析方法和數(shù)據(jù)流程圖中的用戶視圖分析結(jié)合起來。在設(shè)計數(shù)據(jù)庫的表結(jié)構(gòu)時,要將其進(jìn)行分解、并規(guī)范化至三范式。

3.3.2工程項目物資管理的體系結(jié)構(gòu)模型

體系結(jié)構(gòu)模型是將業(yè)務(wù)模型同數(shù)據(jù)模型相結(jié)合所得到的結(jié)果,其主要用來體現(xiàn)企業(yè)項目業(yè)務(wù)流程、并表現(xiàn)業(yè)務(wù)活動同相關(guān)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。通常采用C-U矩陣的方式表達(dá)。這一結(jié)構(gòu)模型的構(gòu)建,可以進(jìn)一步了解企業(yè)項目業(yè)務(wù)同項目數(shù)之間的創(chuàng)建與使用關(guān)系,了解數(shù)據(jù)資源的使用權(quán)限。每個表對應(yīng)一個業(yè)務(wù)過程,在企業(yè)物資管理中,多個環(huán)節(jié)都可應(yīng)用這一數(shù)據(jù)體系結(jié)構(gòu)。

4結(jié)論