導(dǎo)語：如何才能寫好一篇工程資料的管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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（石家莊市燃?xì)獗O(jiān)督管理站 河北 石家莊 050000）

【摘 要】通過對建筑工程資料日常收集與整理工作的不斷學(xué)習(xí)，作者覺得只有做好工程資料管理、嚴(yán)把竣工驗(yàn)收資料、加強(qiáng)人員管理等幾個(gè)方面，才會使我們在以后的工程資料管理的相關(guān)工作中取得更好的進(jìn)步。

關(guān)鍵詞 資料管理；竣工驗(yàn)收資料；加強(qiáng)；培訓(xùn)

The management of construction engineering information

Sun Gang

（Shijiazhuang city gas monitoring station Shijiazhuang Hebei 050000）

【Abstract】Based on construction engineering materials and collection of the daily work of learning， the author think only do a good job in engineering data management， strictly the completion inspection and acceptance， strengthen the personnel management and so on several aspects， will only make us in engineering data management related work make better progress.?

【Key words】Data management;The completion acceptance data;Strengthen;Training

1. 前言?

（1）近年來隨著我國建筑業(yè)的快速發(fā)展，建筑工程資料管理工作已成為工程建設(shè)過程中重要工作之一。高素質(zhì)、懂專業(yè)的資料管理人員成為建筑市場中的建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位亟需的人才。建筑工程管理是為新建、改建或擴(kuò)建房屋建筑和附屬建筑設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)和施工、竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作和完成的工程實(shí)體。建筑工程資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)的法律法規(guī)，質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。建筑工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步發(fā)生并按規(guī)定收集、整理，工程資料填寫應(yīng)采用國家及地方規(guī)定的表格，統(tǒng)一歸類。各參建單位必須確保各自資料的真實(shí)、有效、完整和齊全。凡對工程資料進(jìn)行偽造，隨意抽撤或損毀、丟失等行為，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)依法追究法律責(zé)任。 建筑工程資料管理是保證工程質(zhì)量與安全的重要環(huán)節(jié)，是建筑工程施工管理程序化、規(guī)范化和制度化的具體體現(xiàn)。因此做好建筑工程資料管理工作具有重要意義。?

（2）其意義主要有：建筑工程資料管理是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作；按照規(guī)范的要求積累而完成的完整、真實(shí)、具體的工程資料，是工程竣工驗(yàn)收交付使用的必備條件。一個(gè)質(zhì)量優(yōu)良和合格的建筑工程必須有一份內(nèi)容齊全、文字記載真實(shí)可靠的原始技術(shù)資料；工程資料為工程的檢查、管理、使用、維護(hù)、改造、擴(kuò)建提供可靠的依據(jù)。 那我們要怎樣才能在以后的資料管理的相關(guān)工作中把握重點(diǎn)及方向、又如何才能做好建筑資料管理的工作呢？通過對建筑工程資料日常收集與整理工作的不斷學(xué)習(xí)，我覺得只要做到以下幾個(gè)方面，才會使我們在以后的工程資料管理的相關(guān)工作中取得更好的進(jìn)步。

2. 建立健全各類工程資料的管理制度是做好建筑工程資料管理的基礎(chǔ)?為了加強(qiáng)對工程建設(shè)各階段工程資料的有序管理，保證工程資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期（從工程立項(xiàng)開始）就應(yīng)按照國家資料管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定相應(yīng)的資料管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員資料管理人員在工程資料形成過程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范工程資料的收集、整理，以保證工程自開始后的同步。完整的先期文件很重要，在維護(hù)建設(shè)單位及施工、監(jiān)理單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。

3.嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收資料充分發(fā)揮其憑證作用?工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位資料管理人員要會同施工單位工程項(xiàng)目上的資料管理人員，按照建筑工程檔案管理歸檔范圍的要求，對工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案資料的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的下一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。移交合格工程檔案資料的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保工程建設(shè)檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

4. 加強(qiáng)對工程資料管理人員的和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度?隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展，工程資料管理工作的特點(diǎn)也有了新的變化，從而提高資料管理人員團(tuán)隊(duì)的管理水平也更加重要。工程資料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)包括工作意識、工作質(zhì)量、工作水平。工程資料管理人員要增強(qiáng)工作意識，認(rèn)清工程資料管理工作的意義和重要性。努力提高工作質(zhì)量和工作水平，要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，采用科學(xué)的管理方法，更好地服務(wù)于建筑工程資料管理工作。工程資料管理人員要及時(shí)更新觀念，不斷提高認(rèn)識，變被動為主動，認(rèn)真領(lǐng)會和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定和要求，在工作中靈活運(yùn)用，要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)把工程資料的質(zhì)量關(guān)。

5. 加強(qiáng)施工管理過程中工程資料的編制工作?

（1）工程技術(shù)資料是對施工項(xiàng)目質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求各種資料必須按照施工的進(jìn)度及時(shí)收集、整理。要指定專人負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料，負(fù)責(zé)對質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集，并及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進(jìn)度同步，做到內(nèi)容連貫。由于及時(shí)收集資料，待工程竣工時(shí)，才不會出現(xiàn)缺少資料的情況。自組建項(xiàng)目部時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)建立項(xiàng)目部的組織結(jié)構(gòu)圖，劃分各類管理人員并制定相應(yīng)的工作職責(zé)，尤其是項(xiàng)目部的資料管理人員，使其明確自身工作職責(zé)。作為現(xiàn)場的資料管理人員務(wù)必要將當(dāng)天施工項(xiàng)目的資料及時(shí)做出來，不能堆積到一起再做，這樣就會造成資料遺漏或者錯(cuò)誤。真實(shí)性是做好工程技術(shù)資料的靈魂。不真實(shí)的資料會把我們引入誤區(qū)。必須堅(jiān)決杜絕對原始記錄采用“后補(bǔ)”造假的做法，否則，一旦工程出了質(zhì)量問題，不僅不能作為技術(shù)資料使用，反而造成工程技術(shù)資料混亂，以致誤判。同時(shí)也不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級而歪曲事實(shí)。 ?

（2）由于現(xiàn)場的技術(shù)資料分散在很多人員手中，因此要求有專人把資料收集回來進(jìn)行統(tǒng)一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程逐項(xiàng)分類整理。公司指定專人定期對各項(xiàng)目部的資料進(jìn)行檢查，即使有露項(xiàng)缺項(xiàng)的情況，也能及時(shí)加以補(bǔ)充，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料中

存在的問題和錯(cuò)誤，及時(shí)得以糾正。 ?

（3）按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個(gè)施工隊(duì)不會編制工程材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過程。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開發(fā)公司要加強(qiáng)對施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料，給后人留下寶貴的財(cái)富。

6. 充分利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開發(fā)建筑工程資料信息資源，做好工程資料的信息統(tǒng)計(jì)工作?

實(shí)現(xiàn)微機(jī)化管理，在電腦上能及時(shí)查找到每一個(gè)施工項(xiàng)目的時(shí)間，每一份資料的存放地點(diǎn)，要用的時(shí)候能立即調(diào)出來，有了這樣一個(gè)電子版的臺帳，可以不僅減少了人力、物力的浪費(fèi)，還能減輕資料管理人員的工作強(qiáng)度。要建立相應(yīng)的全宗卷、卷內(nèi)目錄和備考表，不僅檔案盒內(nèi)有手工版的，在電腦商還要有份電子版的，方便查閱。隨著檔案建設(shè)管理工作的不斷深化，建筑工程資料也將實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、微機(jī)化和信息化管理。因此應(yīng)大力推行電子文件類資料在工程資料日常管理中的運(yùn)用。各部門還應(yīng)有效利用計(jì)算機(jī)資源，建立本部門的資料檢索系統(tǒng)。提高各部門的資料管理水平，提高各部門資料管理工作的協(xié)調(diào)工作能力，方便各部門對資料利用，借以提高工作效率。按照資料的性質(zhì)進(jìn)行分類與編號；對外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質(zhì)不同分類、編號采用其自然形成的編號。

7. 及時(shí)做好傳遞和變更記錄?在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使資料的完整性、有效性發(fā)生變化，通過建立文件收發(fā)登記薄并形成簽字確認(rèn)的形式，使各部門及時(shí)的對資料的增減變動及傳遞情況做出相關(guān)記錄，才可能有效地了解資料的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保資料的完整性和有效性，確保各部門及時(shí)獲取有效資料或信息。

8. 資料的保存與保管?

（1）資料的保管也很重要，現(xiàn)在很多項(xiàng)目都有單獨(dú)的檔案室，有專職檔案員，我們要有健全的資料保管制度和借閱制度，檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉等物品，要有放塵、防潮、防高溫的措施。檔案跟我們?nèi)艘粯邮怯袎勖?，?yīng)此，我們要保管好檔案，使她的壽命能更長一點(diǎn)。 ?

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【關(guān)鍵詞】監(jiān)理資料；文件管理；交通工程

1引言

交通工程監(jiān)理資料是交通工程資料文件檔案的重要內(nèi)容。一份完整有效、邏輯嚴(yán)密的監(jiān)理資料能全面客觀地重現(xiàn)交通工程項(xiàng)目的施工過程。而實(shí)際工程中的監(jiān)理資料問題重重，難以達(dá)到竣工資料檔案驗(yàn)收的要求。我國交通工程建設(shè)中的工程監(jiān)理制度已經(jīng)歷了20多年的發(fā)展，雖然積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，但在具體的工作中依然存在很多問題。

2監(jiān)理資料尚存的問題

1）監(jiān)理與施工單位協(xié)商時(shí)沒有參考資料報(bào)審事宜。監(jiān)理單位和施工單位協(xié)商結(jié)果上的差異，為報(bào)審工作不按規(guī)定開展的現(xiàn)象提供了滋長空間[1]。另外，監(jiān)理部門在催促報(bào)審時(shí)缺乏主動性，使監(jiān)理內(nèi)業(yè)的開展工作必然受到嚴(yán)重的影響。2）輕視監(jiān)理資料交接管理，用內(nèi)業(yè)資料應(yīng)付平時(shí)檢查。保障工程建設(shè)質(zhì)量、安全和進(jìn)度就是監(jiān)理工作的全部內(nèi)容，這樣類似的想法在監(jiān)理工作人員中普遍存在。除此以外，很多監(jiān)理資料管理制度的局限性較大，造成了資料和資料管理制度的不完善。每個(gè)工程的監(jiān)理方式都有一定的差異，加之沒有形成統(tǒng)一的管理思維，使困難重重的監(jiān)理資料管理工作雪上加霜。3）工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)。由于監(jiān)理人員的能力參差不齊，工作技能有待提高，在對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理的過程中，過分參照刻板的形式，造成了監(jiān)理資料價(jià)值的流失。4）在監(jiān)理資料交接工作中疏忽大意。很多監(jiān)理人員對資料的交接過程重視不夠，一些監(jiān)理部門沒有安置專職資料員的崗位，導(dǎo)致實(shí)際工作中，監(jiān)理資料的缺失和重復(fù)現(xiàn)象比比皆是。

3監(jiān)理資料管理應(yīng)遵循的原則

1）同步及時(shí)性。切忌先施工后補(bǔ)資料，在施工過程中要同步完成對監(jiān)理資料的整理。另外，實(shí)際的施工順序也要保障其邏輯的連貫性。2）真實(shí)性和完整性。完整性和真實(shí)性是工程項(xiàng)目中所有資料的最基礎(chǔ)的要求，完整的監(jiān)理資料可以不失客觀性地還原整個(gè)施工過程。對監(jiān)理的現(xiàn)場情況和施工單位報(bào)送的數(shù)據(jù)要如實(shí)地反映，這樣才能幫助監(jiān)理人員精準(zhǔn)地發(fā)現(xiàn)問題，并采取正確的處理措施。

4資料管理制度的完善建設(shè)策略

1）監(jiān)理的管理細(xì)則。根據(jù)工程的特點(diǎn)將資料管理內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)分，制定管理細(xì)則，更透徹地反映規(guī)范、依據(jù)以及管理人員的職責(zé)。2）資料的文件編碼。會議紀(jì)要和監(jiān)理通知這樣的日常工作資料都要具體到每份文件的編號[2]。在多標(biāo)段工程中，文件編碼細(xì)致到了每一個(gè)標(biāo)段，如果在編排編碼上缺乏合理性，勢必給管理工作造成較大的影響。3）資料的分類建檔和格式統(tǒng)一。為了便于查找資料，和監(jiān)理過程關(guān)聯(lián)的資料都要進(jìn)行分類并建檔。建檔的資料大致上可以分為會議資料、監(jiān)理發(fā)文等13項(xiàng)資料。為了保證監(jiān)理資料的真實(shí)性和完整性，應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，通過對資料的編號和歸檔，全程將工程施工過程的內(nèi)容全部記錄下來。

5監(jiān)理資料的意義

1）是保障監(jiān)理工作服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。不同于形象的工程項(xiàng)目，監(jiān)理屬于一種無形的管理工作，正因?yàn)槿绱?，監(jiān)理工作的展開需要一個(gè)可供參考的實(shí)體[3]。而監(jiān)理資料濃縮了監(jiān)理工作和監(jiān)理服務(wù)，成為監(jiān)理工作展開的依據(jù)，同時(shí)監(jiān)理資料作為項(xiàng)目建設(shè)單位的檢查對象，其接受檢查的內(nèi)容包括檢查監(jiān)理服務(wù)是否符合合同。監(jiān)理資料可以對交通工程按照事前、事中、事后的順序記錄工程項(xiàng)目的實(shí)施工作，從另一個(gè)角度反映服務(wù)質(zhì)量。2）是研究交通工程項(xiàng)目建設(shè)的基礎(chǔ)。交通建設(shè)項(xiàng)目過程的實(shí)施少不了監(jiān)理環(huán)節(jié)，卓有成效的溝通使建設(shè)各方的利益訴求保持了較高的協(xié)調(diào)性。并且還原交通建設(shè)項(xiàng)目的施工過程需要借鑒的依據(jù)便是一份完善性、真實(shí)性、邏輯性兼具的監(jiān)理資料。3）是監(jiān)理工作中自我價(jià)值的完整體現(xiàn)。監(jiān)理工作的性質(zhì)屬于無形的智力服務(wù)，通過實(shí)體資料方可體現(xiàn)其中的價(jià)值。同時(shí)，監(jiān)理工作由于關(guān)系工程質(zhì)量安全、廉政、環(huán)保等多個(gè)問題，屬于高危行業(yè)。相關(guān)問題如若發(fā)生，監(jiān)理單位必然會被有關(guān)單位譴責(zé)，因此，可以從中看出監(jiān)理職責(zé)履行與否是至關(guān)重要的。

6從日常管理入手開展監(jiān)理工作

1）及時(shí)歸檔監(jiān)理資料。對于內(nèi)部流轉(zhuǎn)流程，應(yīng)建立系統(tǒng)的管理途徑，保證資料都?xì)w檔存底，監(jiān)理部門尤其要對重要資料的歸檔格外注意。2）監(jiān)理資料崗位職能劃分。在監(jiān)理資料的不同工作環(huán)節(jié)上，例如，收集、整理、歸檔都需要做到定崗定人，合理分工。3）日常管理要遵循的原則。對監(jiān)理資料進(jìn)行日常管理的工作中，一定不能隨意更改資料分類的類別，監(jiān)理資料應(yīng)按時(shí)間先后排序整理，并按照順序進(jìn)行裝訂。存檔的監(jiān)理資料必須都是原件，并且要根據(jù)項(xiàng)目的文件資料及時(shí)錄入到數(shù)據(jù)庫里。

7強(qiáng)化工作人員的培訓(xùn)

1）鞏固監(jiān)理業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。為了創(chuàng)造業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的氛圍，應(yīng)定期邀請綜合素質(zhì)高的監(jiān)理工程師或者檔案技術(shù)專業(yè)、工程技術(shù)專業(yè)和監(jiān)理工作相關(guān)專業(yè)的專家向綜合素質(zhì)有待提高的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)一步提升監(jiān)理工作人員的業(yè)務(wù)水平。2）務(wù)必在崗前展開監(jiān)理人員的培訓(xùn)，鞏固團(tuán)隊(duì)凝聚力。對監(jiān)理人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)不只是因?yàn)樾枰ぷ魅藛T具備相關(guān)的知識技能、明確自我職責(zé)、達(dá)到上崗條件，也需要對崗前人員的團(tuán)隊(duì)合作意識進(jìn)行培養(yǎng)。監(jiān)理工作從來都不是“一人挑大梁”，更重要的是發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的凝聚力。因?yàn)槊宽?xiàng)監(jiān)理工作都環(huán)環(huán)相扣，有著緊密的聯(lián)系，任何一項(xiàng)監(jiān)理環(huán)節(jié)的小疏忽都可能對其他的監(jiān)理環(huán)節(jié)造成蝴蝶效應(yīng)似的影響，這無疑為團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力提出了更高的要求。

8結(jié)語

加強(qiáng)監(jiān)理資料的管理無論從何種角度思考，對整個(gè)監(jiān)理工作的推進(jìn)都起到了至關(guān)重要的作用。因此，需要先明確監(jiān)理資料的管理過程中還存在哪些問題，再從監(jiān)理過程中的原則、制度的完善性建設(shè)、監(jiān)理資料的意義、日常管理工作、員工培訓(xùn)這幾個(gè)方面加強(qiáng)相關(guān)工作。

【參考文獻(xiàn)】

【1】鄔佳位.交通工程監(jiān)理資料有效管理的探討[J].建設(shè)監(jiān)理,2015(10):33-35+41.

【2】黃雪梅.工程監(jiān)理檔案資料的有效管理措施[J].經(jīng)營管理者,2015(22):338.

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【關(guān)鍵詞】建筑工程質(zhì)量保證資料；安全資料；管理

建筑工程質(zhì)量保證資料與安全資料的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而又復(fù)雜的工作。因而作為資料管理人員，必須認(rèn)真分析當(dāng)前這些資料管理存在的不足，并采取針對性的措施，才能更好的促進(jìn)資料管理水平的提升，從而確保公正、客觀評價(jià)工程質(zhì)量，確保建筑工程項(xiàng)目安全高效的運(yùn)行，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.建筑工程質(zhì)量保證資料的管理

建筑工程質(zhì)量保證資料的管理作為建筑工程管理的主要內(nèi)容之一，其管理水平的好壞，直接對整個(gè)工程質(zhì)量的評價(jià)有著決定性的影響，從而影響工程質(zhì)量。基于此，首先必須分析建筑工程質(zhì)量保證資料管理存在的不足，才能更好地采取管理措施。

1.1建筑工程質(zhì)量保證資料管理存在的不足

當(dāng)前，很多建筑施工企業(yè)且在建筑工程質(zhì)量保證資料管理方面仍存在這樣或那樣的不足。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是資料的記錄缺乏全面性，尤其是對特殊部位和情況的記錄，導(dǎo)致資料短缺；二是記錄的資料存在錯(cuò)誤，有的資料的記錄與實(shí)際有一定的出入；三是資料在記錄，往往由于本職記錄員不能及時(shí)到場，尤其是有的記錄員為逃避責(zé)任，往往找人代簽；四是資料造假，這是資料管理最為嚴(yán)重的問題，同時(shí)也是對工程實(shí)施過程和工程質(zhì)量的的評價(jià)極不負(fù)責(zé)的表現(xiàn)，導(dǎo)致資料管理的意義完全喪失[1]。

1.2導(dǎo)致建筑工程質(zhì)量保證資料管理問題出現(xiàn)的成因

通過上述分析，我們對建筑工程質(zhì)量保證資料管理存在的不足有了一定的認(rèn)識，因而為了更好地加強(qiáng)建筑工程質(zhì)量保證資料管理，作為管理人員，應(yīng)在此基礎(chǔ)上認(rèn)真反思導(dǎo)致不足出現(xiàn)的原因。具體來說，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是施工企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，往往不注重資料管理人員的培訓(xùn)，加上一些資料管理人員不思進(jìn)取，導(dǎo)致資料的錄入、分析、處理與評價(jià)等環(huán)節(jié)的任務(wù)難以勝任；二是為了逃避責(zé)任，往往造假資料，尤其是隱蔽工程的資料，往往由于缺乏專業(yè)技術(shù)知，對工程施工實(shí)際不了解，就胡亂編寫資料，導(dǎo)致工程的評價(jià)水平不高，進(jìn)而對工程質(zhì)量產(chǎn)生影響。

1.3加強(qiáng)建筑工程質(zhì)量保證資料管理的幾點(diǎn)措施

為了真實(shí)、完整和全面的對整個(gè)建筑工程的實(shí)施全程進(jìn)行記錄，對工程的質(zhì)量和工程的竣工驗(yàn)收進(jìn)行客觀科學(xué)的評價(jià)，從而更好地進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，為工程質(zhì)量的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?；诖?，在資料管理過程中，必須結(jié)合建筑工程質(zhì)量保證資料管理存在的不足與成因，采取針對性的措施。

一是對建筑工程質(zhì)量保證資料管理制度進(jìn)行不斷的健全，加強(qiáng)對資料管理人員的培訓(xùn)，建立權(quán)責(zé)分明且具有激勵(lì)和約束職能的機(jī)制體系，以最大化地確保資料管理人員具有強(qiáng)烈的管理意識，充分認(rèn)識到加強(qiáng)資料管理的重要性，并以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度切實(shí)做好資料管理工作，從根本上確保資料的精準(zhǔn)性和真實(shí)性；二是在整個(gè)建筑工程項(xiàng)目建設(shè)的每一個(gè)階段，加強(qiáng)與工程建設(shè)各方的交流，對于具體的項(xiàng)目，應(yīng)具體的對待，在確保記錄的真實(shí)有效的同時(shí)，還應(yīng)確保記錄的詳細(xì)和全面，仔細(xì)檢查所記錄資料是否記錯(cuò)、漏記，對于逃避責(zé)任、請人代簽的情況，必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰，尤其應(yīng)進(jìn)行履約檢查，嚴(yán)防代簽名情況出現(xiàn)；三是嚴(yán)懲造假的情況，一旦發(fā)現(xiàn)造假，除了應(yīng)加大處罰力度外，還應(yīng)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，盡最大可能糾正錯(cuò)誤，以盡可能地減少因資料管理不當(dāng)造成的損失，從而最大化的確保工程質(zhì)量[2]。

2.建筑工程安全資料的管理

安全資料的管理與工程質(zhì)量保證資料的管理一樣重要，同樣是建筑工程管理中的主要內(nèi)容。同時(shí)更是對施工現(xiàn)場安全管理全程進(jìn)行真實(shí)記錄員并反應(yīng)的一項(xiàng)工作，因而為了更好地加強(qiáng)安全資料的管理，作為建筑企業(yè)，對安全資料的管理也不容忽視，這就需要分析建筑工程安全資料管理存在的不足及其成因，才能更好地采取有效的措施。

2.1建筑工程安全資料管理存在的不足

當(dāng)前，很多建筑施工企業(yè)在建筑工程安全資料管理過程中存在這樣或那樣的問題，這些問題的出現(xiàn)，不僅會降低整個(gè)建筑工程的安全管理水平，同時(shí)還會帶來巨大的安全隱患，甚至威脅到施工人員的生命安全。因而必須認(rèn)真分析存在的不足，才能更好地采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。就建筑工程安全資料管理存在的不足來看，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是缺乏管理意識，在工程建設(shè)過程中往往只注重工程的建設(shè)，而在安全資料管理方面卻嚴(yán)重不足，錯(cuò)誤地認(rèn)為安全資料的管理遠(yuǎn)比實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益要低，只需要狠抓進(jìn)度而忽視安全管理，往往只有上級檢查時(shí)“臨時(shí)抱佛腳”，胡編亂造安全資料、安全教育記錄、安全檢查紀(jì)要等，而實(shí)并沒有結(jié)合工程實(shí)際，導(dǎo)致工程安全管理隱患頻現(xiàn)；二是在編制和收集建筑工程安全資料時(shí)，往往是原始資料遺失嚴(yán)重，導(dǎo)致工程建設(shè)的實(shí)際數(shù)據(jù)資料得不到及時(shí)有效的記錄，加上安全資料的管理不善導(dǎo)致其管理范圍模糊，尤其是建筑工程是一項(xiàng)系統(tǒng)和復(fù)雜的工作，施工過程中各工序環(huán)節(jié)交叉復(fù)雜，因而資料的管理往往缺乏全面性[3]。

2.2加強(qiáng)建筑安全資料管理的幾點(diǎn)措施

2.2.1明確職責(zé)，建立制度

作為施工企業(yè)，必須加大投資力度設(shè)置專業(yè)是安全資料管理人員密切由主管建設(shè)的行政單位考核且和之后方能上崗，全面掌控整個(gè)建筑工程的安全資料管理工作，認(rèn)真搜集和整理以及審核安全資料。這就需要明確安全資料管理員的職責(zé)，而職責(zé)的明確就必須建立相關(guān)制度，對其責(zé)權(quán)利進(jìn)行有效的明確，以督促其切實(shí)做奧安全資料的管理工作。

2.2.2對建筑工程安全資料實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理

為了確保建筑工程安全資料管理水平的提升，作為安全資料管理人員，必須嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對其實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的管理，著力確保資料的完整性，并做到分類明確、簽字完備，既不能夸大事實(shí)，也不能缺項(xiàng)漏項(xiàng)。尤其是在編制具有較強(qiáng)專業(yè)性的施工方案時(shí)，必須根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況，確保設(shè)計(jì)有據(jù)、有圖、有文字，且經(jīng)過企業(yè)的專業(yè)安全技術(shù)人員的審定之后，方能有效以實(shí)現(xiàn)安全資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

2.2.3緊密結(jié)合工程進(jìn)度加強(qiáng)安全資料的搜集與整理

建筑工程開工時(shí)就應(yīng)建立工程安全資料，項(xiàng)目部應(yīng)對安全資料充分重視，安全資料應(yīng)能更好的反映出安全管理的全過程，應(yīng)具有真實(shí)性、有效性、可行性，做到現(xiàn)場實(shí)物與記錄相符，行為與記錄相吻合。安全資料員應(yīng)對每天的安全活動進(jìn)行記錄、收集、整理，協(xié)助項(xiàng)目安全員做好安全教育培訓(xùn)工作，對每月的安全生產(chǎn)事故進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表和建立事故檔案等。安全資料整理的通常做法是根據(jù)規(guī)范中的分目錄方法，建立資料盒，一目錄一盒，如果內(nèi)容多時(shí)就增加資料盒，無論工程大小或?qū)嶋H施工中是否涉及到目錄中的安全資料種類，均應(yīng)設(shè)置資料盒。同時(shí)安全員對資料的符合性、完整性進(jìn)行檢查，禁止事后補(bǔ)做、代簽姓名、弄虛作假等行為[4]。

3.結(jié)語

綜上所述，對建筑工程質(zhì)量保證資料與安全資料的管理進(jìn)行探討具有十分重要的意義。作為新時(shí)期背景下的建筑工程資料管理人員，首先必須認(rèn)識到加強(qiáng)資料管理的重要性，并認(rèn)真分析資料管理存在的不足，采取有效的管理對策嗎，以最大化的確保工程質(zhì)量和施工安全。

【參考文獻(xiàn)】

[1]錢晉玉.淺談如何檢查工程技術(shù)和質(zhì)量保證資料[J].建材技術(shù)與應(yīng)用，2006，02：77-78.

[2]馬軍.規(guī)范建筑工程資料管理促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督管理[J].工程質(zhì)量，2011，09：5-7.

篇4

農(nóng)麗萍

廣西市政工程集團(tuán)有限公司 廣西 南寧 530021

摘要：工程資料管理作為建設(shè)工程項(xiàng)目管理的一部分，其重要作用也越來越被人們所重視。

關(guān)鍵詞：工程資料 項(xiàng)目管理質(zhì) 重要性

工程資料全面反映了整個(gè)工程建設(shè)的詳細(xì)情況，對工程質(zhì)量的評定，工程竣工后的收尾工作以及對新建工程的準(zhǔn)備等都具有重要的利用價(jià)值。本文結(jié)合市政工程實(shí)際，對工程資料在項(xiàng)目管理的重要性談一些看法。

一、工程資料在項(xiàng)目管理的重要性

市政工程資料是施工過程中施工單位依據(jù)有關(guān)規(guī)定所做的文字記錄、圖紙、表格、音像等應(yīng)當(dāng)歸檔的資料，它是評定工程質(zhì)量、竣工交付使用的必要條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的依據(jù)。隨著單位工程施工的持續(xù)開展會形成種類繁多的項(xiàng)目文件資料，諸如有施工前期的籌劃資料、施工過程的記錄、竣工驗(yàn)收資料等。這些資料全面反映了整個(gè)工程建設(shè)的詳細(xì)情況。它對工程質(zhì)量的評定，工程竣工后的收尾工作以及對新建工程的準(zhǔn)備等都具有重要的利用價(jià)值。因此，認(rèn)真做好資料管理工作是非常重要的。

在工作中要對各級各類的資料進(jìn)行分類，要做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化，保證資料的完整不散失，要將資料管理工作滲透到工作的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目工程建設(shè)時(shí)間較長時(shí)，從項(xiàng)目開工到工程竣工這一階段，工程形成的文件資料涉及面廣，內(nèi)容繁雜，經(jīng)歷的時(shí)間長，稍有疏忽就可能遺漏，加之施工組織是臨時(shí)機(jī)構(gòu)往往是工程任務(wù)一完成，臨時(shí)機(jī)構(gòu)解散，而資料也隨之消失。為了保證資料收集齊全、完整，資料管理人員平時(shí)要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，對工作中所要形成的哪些資料要做到心中有數(shù)，資料收集要依據(jù)工程進(jìn)展及時(shí)跟進(jìn)、采取積極主動的收集方法。將工作中形成的文件材料按日期和工程內(nèi)容的不同進(jìn)行分類保管，在日常工作中要時(shí)刻注意積累資料，為今后的建檔提供基礎(chǔ)。做好資料的收集、歸檔、積累、貯存等工作都是為今后竣工驗(yàn)收提供便利。

二、加強(qiáng)工程資料管理的措施

1、施工單位高度重視工程資料的管理，建立健全工程資料管理制度

（1）在工程開工伊始，項(xiàng)目部就建立工程資料管理制度，使資料管理有章可循。

（2）根據(jù)工程特點(diǎn)進(jìn)行單位、子單位工程、分部分項(xiàng)、檢驗(yàn)批劃分，并依據(jù)劃分情況對所有使用的表格進(jìn)行匯總，報(bào)監(jiān)理、甲方后執(zhí)行使用。這樣就避免在施工過程中遺漏應(yīng)使用的表格，而造成資料的嚴(yán)重滯后。

（3）建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。指定專人負(fù)責(zé)收集、整理，做到資料與工程進(jìn)度同步。細(xì)化資料管理人員崗位職責(zé)，具體到工作中的每個(gè)細(xì)節(jié)，在職責(zé)明確后項(xiàng)目部掛牌實(shí)施，標(biāo)于相關(guān)人員的辦公室，落實(shí)到人。另對其崗位進(jìn)行月考核、季度考核及年度考核，獎(jiǎng)懲結(jié)合，有利于提高工作效率。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高資料管理人員的綜合素質(zhì)

（1）端正資料管理人員工作態(tài)度。很多資料管理人員都認(rèn)為其工作很輕松，辦公室里坐坐、電腦上打打字、跑監(jiān)理簽簽字，其實(shí)做好也是不容易的。想想在做資料的工作中是否及時(shí)、整潔、完整；各類項(xiàng)目填寫是否規(guī)范；是否進(jìn)場的原材料出合格證明文件及時(shí)收集、原材料是否及時(shí)復(fù)試；工序隱蔽單、檢驗(yàn)批是否及時(shí)報(bào)檢；施工技術(shù)交底工作是否及時(shí)完成，新規(guī)范是否及時(shí)應(yīng)用，資料新表格是否及時(shí)更新；用踏實(shí)、勤奮、認(rèn)真及科學(xué)的態(tài)度去工作、去做好資料。工程施工技術(shù)資料是給客戶看的，也是給后人看的，是今后工程管理、維修、改建、擴(kuò)建時(shí)查閱的。資料管理人員應(yīng)正確的將施工過程用文字記錄下來，等施工完了，要能從施工技術(shù)資料上反映出當(dāng)時(shí)的施工過程。資料的整理要符合規(guī)范。從事建筑工程施工技術(shù)資料的相關(guān)人員，有強(qiáng)烈的責(zé)任感和優(yōu)良的職業(yè)道德，完成工程技術(shù)資料管理的任務(wù)。

（2）加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。施工單位應(yīng)高度重視和加強(qiáng)檔案法規(guī)、工程檔案基本知識的教育工作，要求工程施工技術(shù)資料人員學(xué)習(xí)檔案基礎(chǔ)知識和施工過程中對竣工資料整編、工程項(xiàng)目驗(yàn)收的基本要求，使他們了解檔案業(yè)務(wù)，提高檔案意識，為確保竣工檔案資料質(zhì)量打下基礎(chǔ)。同時(shí)加強(qiáng)對各項(xiàng)目資料管理人員的工程建設(shè)管理、檔案管理知識進(jìn)行培訓(xùn)使他們掌握工程專業(yè)知識和檔案方面的有關(guān)規(guī)定和要求，在日常工作中按高標(biāo)準(zhǔn)整理好基礎(chǔ)資料，經(jīng)考核合格后方能上崗。

3、及時(shí)做好工程資料記錄和收集工作

（1）做好工程開工前的準(zhǔn)備工作。

①熟悉施工圖紙，提出疑問并解決工程開工前的準(zhǔn)備是最重要的，首先熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點(diǎn)。

②填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料。填寫市政工程施工安全開工條件驗(yàn)評表、市政工程文明施工開工條件驗(yàn)評表、工程質(zhì)量保證體系審查表（附七大員責(zé)任制）、開工報(bào)告、見證取樣計(jì)劃表、施工組織設(shè)計(jì)、安全施工組織設(shè)計(jì)，資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。

③分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的市政道路（排水）工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時(shí)拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定材料和竣工圖四部分。道路、排水工程資料分開整理，一般道、排工程的施工技術(shù)管理材料放入排水工程資料中，但技術(shù)變更通知單、技術(shù)工作聯(lián)系單、施工記錄、混凝土澆注記錄、技術(shù)交底記錄等有道路、排水區(qū)分的分別放入道路和排水資料中。

（2）工程開工后應(yīng)著手的工作。

①原材料送檢。開工時(shí)原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗(yàn)，取現(xiàn)場有代表性的土樣送總公司實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn)。送檢應(yīng)注意嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，檢測合格的材料才允許使用。

②同時(shí)可進(jìn)行的收集工作。將工程預(yù)算、測量交樁復(fù)核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證一起歸檔。

③收集材料質(zhì)量證明文件。在施工過程中不斷會購進(jìn)各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報(bào)告（有CMA標(biāo)志的），必須是原件。有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時(shí)間相符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單；鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠合格證相符。

④收集試驗(yàn)報(bào)告。試驗(yàn)報(bào)告是工程資料的重要組成部分，屬工程質(zhì)量保證材料，70%的試驗(yàn)報(bào)告為自檢報(bào)告，30%為見證取樣報(bào)告，由市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù)，這30%為強(qiáng)制規(guī)定，在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗(yàn)，需要熟悉各種試驗(yàn)，試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)收集完整，跟資料中的樁號、時(shí)間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系，不僅相符，匯總和評定記錄也需要根據(jù)試驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行填寫。

⑤匯總資料。檢查報(bào)驗(yàn)資料中有無報(bào)漏、書寫錯(cuò)誤等情況；將所有工序評定表的點(diǎn)數(shù)匯總并計(jì)算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。

（3）工程竣工后的資料收集工作。填寫工程竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證書和質(zhì)量保修書，必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備?？⒐を?yàn)收會議結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。

4、確保工程資料的真實(shí)性和規(guī)范化

（1）堅(jiān)決杜絕先施工后補(bǔ)資料的造假現(xiàn)象，特別是在結(jié)構(gòu)部位的試塊制作嚴(yán)禁開小灶，應(yīng)隨機(jī)抽樣以確保試塊的真實(shí)性，萬一工程在結(jié)構(gòu)上出現(xiàn)質(zhì)量問題可以避免不必要的損失。

（2）分部分項(xiàng)要?jiǎng)澐譁?zhǔn)確，數(shù)據(jù)計(jì)算要準(zhǔn)確，不能隨意的填寫。分項(xiàng)工程的質(zhì)量評定填寫，符合質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)的要求。在資料中不能出現(xiàn)涂改現(xiàn)象。資料所用的表格要統(tǒng)一，不能五花八門，文字部分要規(guī)范用語。

三、結(jié)束語

由此可見，隨著市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的迅速發(fā)展，要求市政工程資料內(nèi)容更加全面、完善。資料管理人員唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法，才能把這項(xiàng)工作做好。

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關(guān)鍵詞:工程資料；收集整理；質(zhì)量問題；建筑工程

中圖分類號：TL372+.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

1.資料員的職責(zé)

1、負(fù)責(zé)做好技術(shù)信息、技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、規(guī)范、規(guī)程的收集、管理、傳遞工作，滿足施工技術(shù)工作的需要。

2、做好工程技術(shù)類文件的控制管理工作

1)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集的控制管理現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準(zhǔn)。

2)、施工文件的管理

（1）建立工程在施工過程中產(chǎn)生的資料管理的各種記錄。

（2）對各工區(qū)的施工資料不定期進(jìn)行指導(dǎo)和抽查工程竣工驗(yàn)收后，按照檔案館及業(yè)主的要求，整理成卷，并向項(xiàng)目所在市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。

（3）文件的接收與發(fā)放：對接收的文件識別其有效性，并對其進(jìn)行分類編號、登記、存檔、保管。

（4）文件的復(fù)制與借閱：加蓋“受控”章的文件、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的文件，復(fù)制要嚴(yán)格控制份數(shù)，并填寫《受控文件復(fù)制/借閱登記表。

3、電子文檔的控制管理

對接收及上報(bào)的電子文件及時(shí)整理，歸檔。歸檔的電子文件應(yīng)該制成光盤，不得覆蓋，保證其內(nèi)容信息的原始性。

4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。

2.施工資料的組成

施工資料是以單位工程為組成單元，按專業(yè)類別進(jìn)行整理，每個(gè)專業(yè)都應(yīng)按照專業(yè)產(chǎn)生相應(yīng)的施工資料。一般每個(gè)項(xiàng)目由工程施工前的資料收集、整理；施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審；圖紙會審記錄；技術(shù)（安全）交底；開工報(bào)告；管理人員名單；各類材料報(bào)驗(yàn)；各類實(shí)驗(yàn)檢測報(bào)告；測量記錄；設(shè)計(jì)變更；現(xiàn)場簽證；隱蔽報(bào)驗(yàn)；檢驗(yàn)批報(bào)驗(yàn)；分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)；分部工程報(bào)驗(yàn)；單位工程報(bào)驗(yàn)；竣工報(bào)告等幾方面組成。

3.施工資料的收集整理

施工單位的施工資料應(yīng)以各施工過程中形成的重要資料為主進(jìn)行收集、整理。一般可以分為幾個(gè)階段：

a、工程施工前收集、整理的資料

工程開工前，就應(yīng)收集工程動工審批表、施工許可證、地質(zhì)勘察報(bào)告、施工圖紙、開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)等資料。其中施工組織設(shè)計(jì)是指導(dǎo)擬建工程施工全過程各項(xiàng)活動的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和組織的綜合性文件。另外在這一階段還要注意收集原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試驗(yàn)報(bào)告。

b、施工過程中各分部工程資料的收集、整理

1）各分部工程資料一般包括：1設(shè)計(jì)交底、設(shè)計(jì)變更洽商記錄；2、技術(shù)交底；3、原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和復(fù)試報(bào)告；4、施工試驗(yàn)報(bào)告及見證記錄；5、施工記錄；6、測量復(fù)核及報(bào)驗(yàn)；7、隱蔽工程驗(yàn)收記錄；8、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程驗(yàn)收記錄等。

2）做好施工試驗(yàn)資料的收集、整理

在施工前，應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)做好鋼筋、水泥、砂、石等原材料試驗(yàn)計(jì)劃方案，做好同條件養(yǎng)護(hù)試塊留置方案及鋼筋首焊試驗(yàn)。在原材料送檢中批量必須符合要求，混凝土批量及留置組數(shù)應(yīng)符合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。

3）做好施工記錄和隱蔽工程檢查記錄

施工記錄是對現(xiàn)場施工情況的真實(shí)反應(yīng)，要如實(shí)填寫。隱蔽工程檢查記錄即對隱蔽工程進(jìn)行檢查，并通過表格的方式將工程隱檢項(xiàng)目的隱檢內(nèi)容、質(zhì)量情況、檢查意見、復(fù)查意見等記錄下來，作為以后各項(xiàng)建筑工程的合理使用、維護(hù)、改造、擴(kuò)建等所需的重要技術(shù)資料。凡未經(jīng)隱蔽工程驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的工程，不得進(jìn)行下道工序的施工，隱檢合格后方可進(jìn)行下道工序施工。

4）認(rèn)真做好分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

分部工程的質(zhì)量驗(yàn)收是在分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收基礎(chǔ)上進(jìn)行的。除了對該分部工程中所含各分項(xiàng)工程進(jìn)行評定外，還要檢查該分部工程中所涉及到的質(zhì)量控制資料、安全和功能檢驗(yàn)（檢測）報(bào)告，對分部工程進(jìn)行觀感質(zhì)量驗(yàn)收。

5）做好技術(shù)交底和施工日志的記錄

技術(shù)交底是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，對保證工程質(zhì)量至關(guān)重要，因此，不但要把設(shè)計(jì)意圖和建設(shè)單位的合理要求在工程建設(shè)中具體體現(xiàn)，還要貫徹上級技術(shù)指導(dǎo)的意圖和要求。

施工日志是項(xiàng)目施工的真實(shí)寫照，是驗(yàn)收施工質(zhì)量的原始記錄，也是竣工總結(jié)和工程施工質(zhì)量原因分析的依據(jù)。

c、施工竣工資料的收集、整理

一項(xiàng)工程完成后，在收集整理好各個(gè)分部工程資料后，就要進(jìn)入竣工資料整理。（1）施工單位出具《工程竣工報(bào)告》，向監(jiān)理機(jī)構(gòu)和建設(shè)單位報(bào)告工程已完成，要求進(jìn)入竣工驗(yàn)收程序，并提供全套施工技術(shù)資料交監(jiān)理機(jī)構(gòu)核查。（2）收集監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察三方分別出具的竣工驗(yàn)收報(bào)告資料。（3）收集單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄：匯總表，工程質(zhì)量主要控制資料核查記錄、安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄，觀感檢查記錄，實(shí)測實(shí)量記錄等。（4）編制竣工圖。其方法是在原圖上編制和重新繪制竣工圖。凡是利用原圖編制竣工圖的，圖面必須達(dá)到八成新以上，無油污、無磨損、圖字清晰。

4.施工資料歸檔與移交

（1）工程資料的歸檔文件必須是準(zhǔn)確系統(tǒng)，并能夠反映工程建設(shè)活動全過程的文件材料，歸檔文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。

（2）工程資料的移交：工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套移交城建檔案館。且城建檔案館的資料必須是原件，以便今后查閱。

總之，工程施工資料除必須做到及時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性以外，還要符合竣工圖紙、資料的整理、編制要求：①資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質(zhì)優(yōu)良，保持整潔；②分類分項(xiàng)明確，封面、目錄、清單資料齊全，排列有序。

5.盡管基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理規(guī)定對建設(shè)工程竣工資料編制內(nèi)容和竣工圖紙資料編制都有明確的規(guī)定和要求，但由于種種原因，在工程竣工資料的質(zhì)量及管理中仍存在以下問題：

1、施工技術(shù)管理文件原件不齊全。個(gè)別設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)單位下發(fā)的施工管理重要文件是復(fù)印件或者是缺少簽字蓋章等。

2、施工資料表格格式不統(tǒng)一、不規(guī)范。在開工前沒有統(tǒng)一規(guī)定的內(nèi)容和格式。

3、施工原始資料書寫不規(guī)范。原始資料的文字字跡潦草，使用不規(guī)范的漢子，甚至還有錯(cuò)別字。

4、竣工資料移交不及時(shí)。不能按規(guī)定及時(shí)移交工程竣工資料，造成統(tǒng)一管理的時(shí)間延誤，甚至導(dǎo)致竣工資料丟失。

6.產(chǎn)生這些問題的主要原因有以下幾點(diǎn)：

1、檔案意識薄弱。由于對檔案法、檔案知識和有關(guān)竣工資料編制的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范宣傳力度不夠。

2、檔案管理制度不健全。雖然各參建單位建立了一些資料管理方面的制度，但一般都不健全，難以保證資料整編工作的有效開展。

3、責(zé)任落實(shí)不到位。一是建設(shè)單位與施工單位簽訂的合同中對竣工資料的整編責(zé)任、內(nèi)容、深度等要求不明確、不具體；二是施工單位缺乏完善的管理網(wǎng)絡(luò)，相關(guān)人員檔案管理知識匱乏，業(yè)務(wù)素質(zhì)低；三是缺乏有效的監(jiān)督考核機(jī)制。

4、人員素質(zhì)不高。一是施工單位技術(shù)力量薄弱，管理水平差；二是監(jiān)理單位人員有專業(yè)技術(shù)但施工管理水平較差，檔案管理知識不足；三是現(xiàn)場缺乏既懂檔案又懂技術(shù)的人員，從而影響了工程資料質(zhì)量。

5、過程控制不到位。資料編制與施工進(jìn)度不相符，反映了資料員在資料編制過程中“閉門造車”現(xiàn)象。

7.提高工程資料質(zhì)量的措施與對策：

1、加大宣傳，提高意識。在工程建設(shè)初期，工程項(xiàng)目管理單位應(yīng)高度重視和加強(qiáng)檔案法規(guī)、工程檔案基本知識的宣傳教育工作，為提高竣工檔案資料質(zhì)量打下基礎(chǔ)。

2、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高能力。在工程建設(shè)過程中，工程項(xiàng)目管理單位應(yīng)注重資料管理和整編方面的培訓(xùn)。一是對工程技術(shù)和行政管理人員進(jìn)行檔案知識培訓(xùn)；二是對專業(yè)檔案管理人員適當(dāng)進(jìn)行工程專業(yè)知識培訓(xùn)，培養(yǎng)一批既懂檔案又懂技術(shù)的工程檔案管理骨干，促進(jìn)歸檔工作的規(guī)范開展。

3、健全制度，落實(shí)責(zé)任，明確施工單位在工程檔案形成過程中應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，制定統(tǒng)一的資料編制要求和細(xì)則，規(guī)范工程資料的管理。

4、過程參與，同步管理。從工程建設(shè)籌劃開始，檔案人員就應(yīng)要求工程部門的專職檔案人員從依據(jù)性文件開始就參與其中，按照文件的順序、圖紙的編號進(jìn)行登記，建立借閱制度。

8.總結(jié)

資料員的工作看起來非?，嵥?、簡單，但要想把資料員工作干好絕非易事。因?yàn)橘Y料員工作涉及建筑行業(yè)里安全、質(zhì)量、技術(shù)以及現(xiàn)場管理等方面，因此要保證工程資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全、真實(shí)，就必須不斷加強(qiáng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位的基礎(chǔ)管理水平，加強(qiáng)制度建設(shè)，嚴(yán)格落實(shí)工程項(xiàng)目竣工編制工作“三同步”制度，強(qiáng)化過程控制，嚴(yán)格竣工驗(yàn)收審查把關(guān)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 陳光； 資料員崗位實(shí)務(wù)知識[M].北京：中國建筑工業(yè)出版社，2007.

篇6

【關(guān)鍵詞】工程檔案管理；收集整理；編制歸檔；應(yīng)對措施

1、加強(qiáng)政策宣傳

要做好工程檔案的管理工作,離不開各單位、各部門的支持和協(xié)作。我們在建筑工程檔案資料的收集過程中,注重運(yùn)用行政、經(jīng)濟(jì)等手段,多方式、多渠道、多層次地宣傳《檔案法》等法律法規(guī),積極主動開展工作,使廣大工作人員真正認(rèn)識到做好工程檔案工作的重要意義。

2、完善工作機(jī)制

首先應(yīng)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。堅(jiān)持工程項(xiàng)目建設(shè)與工程檔案管理兩手抓,健全管理網(wǎng)絡(luò)。項(xiàng)目建設(shè)單位要將設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各參建單位都納入管理網(wǎng)絡(luò),建立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作小組,以綜合檔案室為紐帶,開展工程檔案的監(jiān)督管理和具體業(yè)務(wù)工作。理順檔案管理機(jī)構(gòu)與各檔案生成單位和部門的關(guān)系,明確職責(zé)。一是部門職責(zé)。規(guī)定基建部門(工程項(xiàng)目部)負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的收集、整理、匯總、歸檔工作。

勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)各階段設(shè)計(jì)文件、竣工圖的移交歸檔工作。施工單位負(fù)責(zé)完成職責(zé)范圍或合同規(guī)定的工程文件和設(shè)備開箱文件的收集、整理、移交、歸檔工作;負(fù)責(zé)向設(shè)計(jì)單位提供竣工草圖及全部變更設(shè)計(jì)文件作為設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的依據(jù)。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理監(jiān)理文件材料,向建設(shè)單位的移交歸檔;負(fù)責(zé)編制《設(shè)計(jì)變更匯總表》,審核施工單位的竣工文件、竣工圖等，并審核其完整、準(zhǔn)確性。二是專、兼職檔案員職責(zé)。兼職檔案員負(fù)責(zé)工程管理部門工程材料的收集、整理，定期移交檔案室;專職檔案員負(fù)責(zé)各部門、單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和質(zhì)量把關(guān),負(fù)責(zé)檔案管理、資料編研、提供利用;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對檔案文件材料內(nèi)容的審核。

完善制度建設(shè)。建立健全工程檔案收集工作制度,將歸檔制度的有關(guān)規(guī)定細(xì)化到每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)程序中去。每項(xiàng)工作結(jié)束前都有一個(gè)收集整理和移交相關(guān)材料的程序,并將其列入工作質(zhì)量的考核,使工程檔案收集真正成為一項(xiàng)日常性工作,保證工程檔案工作有章可循,有法可依,達(dá)到規(guī)范化管理的目標(biāo)要求。

推進(jìn)信息化建設(shè)。一方面,加快做好歷史紙質(zhì)檔案的數(shù)字化整理工作;另一方面,嚴(yán)格按照國家有關(guān)電子文件歸檔及管理規(guī)范、檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè),統(tǒng)一檔案信息的歸檔存儲格式,確保信息技術(shù)條件下各類檔案能夠全面收集、安全保管、有效提供利用。

3、強(qiáng)化過程控制

前期介入。堅(jiān)持從檔案材料形成的“源頭”抓起,做到前端控制。工程項(xiàng)目立項(xiàng)后,建設(shè)單位檔案管理部門對項(xiàng)目管理部門進(jìn)行檔案交底,交底內(nèi)容為項(xiàng)目前期和竣工驗(yàn)收文件材料的收集、整理、歸檔的范圍及要求;工程項(xiàng)目開工后,建設(shè)單位項(xiàng)目管理和檔案管理部門對設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行檔案交底,檔案交底的內(nèi)容主要是建設(shè)過程中文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求。各參建單位要以“建一流工程、創(chuàng)一流檔案”為目標(biāo),認(rèn)真分解檔案工作目標(biāo)任務(wù)。要根據(jù)規(guī)程規(guī)范要求,做好技術(shù)文件材料的形成、積累,并注重形成質(zhì)量,技術(shù)文件材料的形成與工程建設(shè)同時(shí)計(jì)劃、同時(shí)布置、同時(shí)檢查、同時(shí)考核,保證其真實(shí)可靠。

中期控制。工程開工后,檔案管理部門要加強(qiáng)現(xiàn)場的檢查和指導(dǎo)力度,全程參與,確保工程檔案各個(gè)管理環(huán)節(jié)始終受控在控。檔案管理部門要檢查項(xiàng)目管理部門和各參建單位的工程技術(shù)文件的收集、整理情況,對不符合歸檔要求的文件提出意見,督促整改完成,形成閉環(huán)。在業(yè)務(wù)指導(dǎo)上,檔案專職人員應(yīng)勤跑工地,跟蹤了解項(xiàng)目信息, 隨時(shí)檢查指導(dǎo)。

后期檢查。重大建設(shè)項(xiàng)目可采取階段性歸檔。項(xiàng)目管理部門和各參建單位在階段性工作完成后,要按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-2000)對本單位(部門)涉及到的項(xiàng)目文件進(jìn)行整理、立卷,編寫移交目錄清單。檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)督查,歸檔文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),應(yīng)真實(shí)記錄和反映項(xiàng)目建設(shè)過程和竣工時(shí)的實(shí)際情況,圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備。檢查驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范要求的,堅(jiān)決退回整改。在檔案接收方面,要充分利用行政程序把關(guān),建立工程檔案初驗(yàn)認(rèn)可制和檔案驗(yàn)收合格報(bào)送移交制,保證工程檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,保證不出現(xiàn)擅自修改、偽造或事后補(bǔ)做的現(xiàn)象。參與工程建設(shè)的施工、安裝、監(jiān)理、調(diào)試等單位應(yīng)在竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi),向項(xiàng)目管理部門移交。設(shè)計(jì)單位在調(diào)研、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、竣工圖編制等階段性工作完成后即歸檔,竣工圖歸檔時(shí)間不得超過竣工驗(yàn)收后兩個(gè)半月?？⒐を?yàn)收后兩個(gè)半月內(nèi)項(xiàng)目管理部門將項(xiàng)目的全部檔案向本單位檔案部門整體移交歸檔,在移交紙質(zhì)檔案的同時(shí),還應(yīng)移交相應(yīng)的電子文件、工程重要活動的音像材料。歸檔范圍包括建設(shè)項(xiàng)目前期文件、招投標(biāo)文件、施工文件、監(jiān)理文件及竣工驗(yàn)收文件。項(xiàng)目管理和檔案管理部門對各參建單位提交的竣工資料進(jìn)行驗(yàn)收,保證歸檔文件的完整、準(zhǔn)確。確認(rèn)符合歸檔條件后,辦理交接手續(xù)。

4、提高隊(duì)伍素質(zhì)

人是生產(chǎn)力發(fā)展的第一要素。因此，加強(qiáng)現(xiàn)有檔案員隊(duì)伍建設(shè), 培養(yǎng)和造就一支具有廣博知識、精通業(yè)務(wù)和恪守職業(yè)道德的人才隊(duì)伍, 是目前和今后一段時(shí)間內(nèi)一項(xiàng)刻不容緩的工作任務(wù),也是提高檔案管理水平,實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)跨越發(fā)展的關(guān)鍵。

“工欲善其事, 必先利其器”,學(xué)習(xí)能提高個(gè)人素質(zhì),提升我們的道德素養(yǎng)。隨著檔案工作涉及的面越來越廣,社會關(guān)注程度越來越高, 工作的要求也越來越嚴(yán),難度越來越大,對檔案員素質(zhì)要求也越來越高。就專、兼職檔案員而言, 必須要做到:

第一,加強(qiáng)檔案工作職業(yè)道德建設(shè),自覺樹立愛崗敬業(yè)、默默奉獻(xiàn)意識,從思想意識上真正熱愛檔案工作。

第二,加強(qiáng)工作作風(fēng)建設(shè),努力培養(yǎng)自身舍得吃苦、樂于為基層服務(wù)的意識,增強(qiáng)工作的責(zé)任感和使命感。

第三,一要主動學(xué)習(xí)黨的路線、方針政策,學(xué)習(xí)各級檔案工作的相關(guān)法律、法規(guī),學(xué)習(xí)系統(tǒng)內(nèi)外關(guān)于檔案工作的文件規(guī)定,做到規(guī)范管理,依法治檔。二要加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。通過檔案專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、組織外出參觀、學(xué)習(xí)交流,邀請專家舉辦講座和現(xiàn)場講解、開展檔案工作檢查評比等形式提高工程檔案人員的專業(yè)理論水平。

加強(qiáng)現(xiàn)代辦公設(shè)備的學(xué)習(xí),提高熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)管理檔案的技能水平,真正成為一崗多能、業(yè)務(wù)精湛的管理能手, 以適應(yīng)新時(shí)期新階段對檔案工作的要求。

篇7

關(guān)鍵詞：市政道路；工程竣工資料管理；驗(yàn)收資料；合同結(jié)算

市政道路工程竣工資料，主要有：施工綜合管理文件、工程驗(yàn)收資料、質(zhì)量保證資料、竣工圖、合同結(jié)算及財(cái)務(wù)決算資料組成。本文對市政道路工程竣工資料的管理談一些體會。

一、市政道路工程竣工資料質(zhì)量控制現(xiàn)狀

竣工原始文件因施工管理工作不到位、不規(guī)范造成的質(zhì)量問題，大體有以下幾種：（1）施工綜合管理文件原件不齊全；（2）工程質(zhì)量驗(yàn)收簽證資料不齊全；（3）竣工圖文件編制不夠規(guī)范；（4）施工驗(yàn)收原始簽證資料格式不規(guī)范；（5）施工原始資料書寫不規(guī)范；（6）施工原始驗(yàn)收簽證資料填寫不規(guī)范。

二、做好市政道路工程竣工資料管理工作的建議

（一）加強(qiáng)竣工文件編制的管理

1．分工明確、責(zé)任到人。根據(jù)現(xiàn)場施工需要，項(xiàng)目部一般將技術(shù)部門分為總工室、工程部、質(zhì)檢部、安檢部、合同計(jì)劃部、實(shí)驗(yàn)室、測量隊(duì)。根據(jù)以上分工，各部門認(rèn)真編排工作計(jì)劃，組織人員，具體分工，責(zé)任到人。要求技術(shù)人員按時(shí)按量完成施工任務(wù)，及時(shí)填報(bào)相關(guān)報(bào)表，通過驗(yàn)收和返回的資料應(yīng)及時(shí)完整交質(zhì)檢部歸檔管理。質(zhì)檢部設(shè)專人負(fù)責(zé)資料歸檔管理，及時(shí)將資料進(jìn)行分類歸檔?？偣な覒?yīng)定時(shí)會同其他技術(shù)部門對資料進(jìn)行檢查，以確保資料完整。

2．各部門間的協(xié)作和制約。各部門間加強(qiáng)技術(shù)協(xié)作的同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)相互間的監(jiān)督與檢查力度，制定相關(guān)制度，以求達(dá)到最佳效果。如工程部完成某個(gè)施工項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)報(bào)質(zhì)檢部或安檢部進(jìn)行驗(yàn)收，質(zhì)檢部或安檢部要根據(jù)施工規(guī)范認(rèn)真嚴(yán)格檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并提出整改措施。質(zhì)檢部或安檢部完成質(zhì)檢后，及時(shí)填報(bào)質(zhì)檢報(bào)表，并交工程部核查，以確保資料準(zhǔn)確真實(shí)反映施工情況，最后由質(zhì)檢部上報(bào)駐地監(jiān)理組驗(yàn)收。

3．加強(qiáng)資料的控制管理。項(xiàng)目施工過程中，資料非常多，往來文件頻繁，因此加強(qiáng)往來資料的控制管理是非常重要的。根據(jù)己編制的施工文件目錄及歸檔單位，設(shè)置對應(yīng)的文件柜，貼上標(biāo)簽，以便查閱和存放資料。

4．建立檢查、約束機(jī)制。從強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核入手，將竣工文件工作納入基建工程目標(biāo)管理，并將其納入工程技術(shù)部門的職責(zé)范圍和總工程師、技術(shù)人員的崗位責(zé)任制，作為技術(shù)管理工作的重要組成部分，明確責(zé)任指標(biāo)，嚴(yán)格考核，并將竣工文件編制工作列為先進(jìn)評比的條件，不斷強(qiáng)化技術(shù)人員收集原始資料的意識。引進(jìn)激勵(lì)競爭機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)；對劣質(zhì)資料進(jìn)行嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰。

5．重視竣工資料編制人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)?？⒐べY料編制工作是一項(xiàng)復(fù)雜的技術(shù)工作，從事此項(xiàng)工作的人員必須具備綜合業(yè)務(wù)能力，只有在了解工程各部位的組成及作用之后，才能有條理地進(jìn)行整理，并且能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料中存在的問題，便于及時(shí)查找、補(bǔ)齊。

6．保持竣工資料編制人員穩(wěn)定性。施工企業(yè)技術(shù)人員流動力性大，往往不能自始至終參與一項(xiàng)工程建設(shè)。人員變動時(shí)，資料交接不清楚，不齊全，資料失散嚴(yán)重，使資料的準(zhǔn)確性，完整性得不到保證。因此，施工企業(yè)在成立項(xiàng)目部之初，應(yīng)組建竣工文件編制小組，并力保人員組成穩(wěn)定。如有特殊情況需要工作調(diào)動，必須將其所負(fù)責(zé)的全部資料移交清楚，并辦理交接手續(xù)，否則不得離開。

（二）做好工程開工前的準(zhǔn)備工作

1．熟悉施工圖紙，提出疑問并解決。工程開工前的準(zhǔn)備是最重要的，首先熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點(diǎn)。

2．填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料。填寫工程施工安全開工條件驗(yàn)評表、工程文明施工開工條件驗(yàn)評表、工程質(zhì)量保證體系審查表（附七大員責(zé)任制）、開工報(bào)告、見證取樣計(jì)劃表、施工組織設(shè)計(jì)、安全施工組織設(shè)計(jì)，資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。

3．分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類整理。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時(shí)拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定材料和竣工圖四部分。

（三）做好工程開工后應(yīng)著手的工作

1．原材料送檢。開工時(shí)原材料必須送質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗(yàn)，取現(xiàn)場有代表性的土樣送總公司實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn)。送檢應(yīng)注意嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，檢測合格的材料才允許使用。

2．資料的收集。將工程預(yù)算、測量交樁復(fù)核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證一起歸檔。

（四）做好施工過程中收集和填報(bào)資料

1．收集材料質(zhì)量證明文件。在施工過程中不斷會購進(jìn)各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報(bào)告（有CMA標(biāo)志的），必須是原件。有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時(shí)間相符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單，鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠合格證相符。

2．填報(bào)資料。對于質(zhì)檢資料的填報(bào)需填寫監(jiān)理規(guī)范用表，書寫要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格，不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣，填寫報(bào)驗(yàn)資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通，達(dá)成一致后填寫。隱蔽記錄與工序表應(yīng)寫明具體部位、工序名稱、樁號、東、西側(cè)（半幅）、南、北側(cè)（半幅）或左、右側(cè)（半幅），這樣便于日后整理資料時(shí)更清晰、直觀；其內(nèi)容應(yīng)符合實(shí)際，不能照搬。

3．收集試驗(yàn)報(bào)告。試驗(yàn)報(bào)告是工程資料的重要組成部分，屬工程質(zhì)量保證材料，70％的試驗(yàn)報(bào)告為自檢報(bào)告，30％為見證取樣報(bào)告，由質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù)，這30％為強(qiáng)制規(guī)定，在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗(yàn)，需要熟悉各種試驗(yàn)，試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)收集完整，跟資料中的樁號、時(shí)間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系，不僅相符，匯總和評定記錄也需要根據(jù)試驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行填寫。

（五）工程接近尾聲時(shí)可提前進(jìn)行的竣工資料整理工作

1．匯總資料。檢查報(bào)驗(yàn)資料中有無報(bào)漏、書寫錯(cuò)誤等情況。將所有工序評定表的點(diǎn)數(shù)匯總并計(jì)算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。

2．復(fù)印裝訂。復(fù)印所需的套數(shù)（業(yè)主、接受單位各一套；監(jiān)理與設(shè)計(jì)只看不存檔），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。

3．竣工圖的編制要求?？⒐D應(yīng)畫出所有變更內(nèi)容，如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。

（六）做好工程竣工后的資料收集工作

填寫工程竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證書和質(zhì)量保修書。必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備?？⒐を?yàn)收會議結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。

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關(guān)鍵詞:公路內(nèi)業(yè);資料;整理;管理

公路工程內(nèi)業(yè)資料在公路工程建設(shè)行業(yè)中占據(jù)更重要的位置，公路工程的行業(yè)數(shù)據(jù)有效地組織和管理是公路工程建設(shè)的重要階段，是項(xiàng)目的總體質(zhì)量的檢驗(yàn)記錄和評價(jià)結(jié)論。本文基于公路工程內(nèi)業(yè)的必要性，國內(nèi)行業(yè)數(shù)據(jù)完成相應(yīng)的分析方法，根據(jù)公路行業(yè)的現(xiàn)狀，提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施，以便有效地組織和管理高速公路行業(yè)的信息發(fā)揮作用。公路工程數(shù)據(jù)反映了項(xiàng)目文件最終結(jié)果的重要性，貫穿工程建設(shè)過程，工程建設(shè)，在調(diào)試過程中起著非常重要的作用。在公路建設(shè)過程中，在戶外進(jìn)行的工作被稱為“外業(yè)”，在室內(nèi)進(jìn)行的工作稱為“內(nèi)業(yè)”。內(nèi)部數(shù)據(jù)通常被誤認(rèn)為是內(nèi)部數(shù)據(jù)工作，這與項(xiàng)目的“外業(yè)”密切相關(guān)。公路工程信息是由文字、圖像等組成的一系列文件，以雙方同意的形式記錄道路工程的建設(shè)，理論上可以記錄整個(gè)工程項(xiàng)目。工業(yè)數(shù)據(jù)反映了在綠化建設(shè)過程中各種不同的狀態(tài)和責(zé)任，能夠真正地再現(xiàn)建筑的結(jié)構(gòu)，從而在施工過程中找到問題。

1淺析公路工程內(nèi)業(yè)資料整理

1．1公路工程實(shí)體檢測資料整理

施工前期施工相關(guān)業(yè)務(wù)，應(yīng)按照公路工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和各種要求的規(guī)范，公路工程的單位工程數(shù)據(jù)、工程數(shù)據(jù)的劃分、分類等進(jìn)行合理的工程數(shù)據(jù)劃分。在公路施工過程中，應(yīng)按照施工順序和試驗(yàn)數(shù)據(jù)的順序，從構(gòu)件數(shù)據(jù)到部門的數(shù)據(jù)，到公路工程單元的數(shù)據(jù)等，總結(jié)積累，與公路施工整理材料的過程同步，工程結(jié)束資料整理結(jié)束。

1．2整理公路工程中材料質(zhì)檢記錄

首先對原材料質(zhì)量控制數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理，如:鋼鐵材料、水泥、石灰和瀝青材料等，將購買材料證書，材料清單與實(shí)驗(yàn)測試的相關(guān)結(jié)果進(jìn)行分類和存儲。根據(jù)這些原材料，應(yīng)根據(jù)品種的風(fēng)格，不同的大小，如時(shí)間序列相應(yīng)安排，相關(guān)建筑材料如沙子和礫石，應(yīng)根據(jù)不同的實(shí)驗(yàn)結(jié)果使用部門根據(jù)部門的差異，并根據(jù)使用時(shí)間順序排序;其次，處理不同成分的混合材料實(shí)驗(yàn)中，主要包含測試標(biāo)簽水泥砂漿的配方，不同標(biāo)號混凝土配合比試驗(yàn)，路面結(jié)構(gòu)在不同水平的混合比例混合測試，并按照施工程序進(jìn)行合理的安排。

1．3針對其他類施工材料進(jìn)行有效整理

其中之一是道路完成圖。主要包括建筑設(shè)計(jì)變更圖紙和竣工圖紙和其他材料;第二，公路項(xiàng)目管理文件。主要包括公路工程管理、施工管理法規(guī)和工程設(shè)施、施工人員分布、工程安全生產(chǎn)和系統(tǒng)的文明建設(shè);第三，公路建設(shè)質(zhì)量文件。公路工程質(zhì)量、公路建設(shè)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)文件。第四，公路建設(shè)進(jìn)度控制數(shù)據(jù)。包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的批準(zhǔn)文件和項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告等，項(xiàng)目圖像數(shù)據(jù)。第五，工程影像資料。公路建設(shè)中包括相關(guān)的圖片記錄和圖像記錄。第六，施工記錄。施工會議記錄應(yīng)當(dāng)記錄，會議記錄應(yīng)當(dāng)完成。第七，合同文件，文件應(yīng)當(dāng)是施工單位和承包方簽訂的有關(guān)合同。第八，計(jì)量的支付數(shù)據(jù)，主要是支付賬單和相關(guān)的文件等等。

2優(yōu)化公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理

2．1提高對內(nèi)業(yè)資料管理的重視

公路工程信息的特點(diǎn)是多方面的、綜合的、無序的，所以工程的內(nèi)部信息應(yīng)該是原始的、合法的、真實(shí)的。公路工程數(shù)據(jù)總是貫穿公路建設(shè)的整個(gè)過程，加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目信息的有效管理，提高行業(yè)的整體水平信息，有助于促進(jìn)公路工程的整體施工質(zhì)量是高速公路建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容。公路工程的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部信息的重要性，加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理。

2．2強(qiáng)化人員培訓(xùn)，提高管理人員綜合素質(zhì)

公路建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)信息管理人員培訓(xùn)、公路工程部門的管理和高速公路的質(zhì)量部門在合理的時(shí)間范圍應(yīng)該開展一些培訓(xùn)活動，加強(qiáng)整個(gè)業(yè)務(wù)的信息管理水平，提高施工人員的整體技術(shù)質(zhì)量。對新員工進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)管理知識培訓(xùn)和文件管理知識的培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)和溝通活動，加強(qiáng)工程數(shù)據(jù)管理人員的整體素質(zhì)和水平，建立高質(zhì)量的公路工程數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。

2．3改進(jìn)公路工程資料管理方式，完善資料填寫程序與要求

公路工程信息化建設(shè)單位目前正在建設(shè)信息記錄的過程中，是建設(shè)有效記錄文件的過程。公路在建設(shè)階段的項(xiàng)目，業(yè)主應(yīng)對上級相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定進(jìn)行充分的了解，并根據(jù)實(shí)際施工情況建立一個(gè)符合建設(shè)項(xiàng)目信息管理方式，常常為了避免變化形式以及添加形式，確保公路工程數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性，高速公路工程建設(shè)初，公路建設(shè)項(xiàng)目信息管理人員應(yīng)該發(fā)給業(yè)主的及時(shí)的信息合理建立和仔細(xì)檢查，如果發(fā)現(xiàn)缺失項(xiàng)問題，滲漏問題，困惑的內(nèi)容等，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門溝通和調(diào)整。對公路工程質(zhì)量的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程進(jìn)行嚴(yán)格的觀察，并進(jìn)行合理的分管理、部門管理和單位工程管理。早期建筑材料填寫，數(shù)據(jù)記錄應(yīng)與施工現(xiàn)場和人員現(xiàn)場檢查和其他相關(guān)流程，并進(jìn)行詳細(xì)的記錄原始數(shù)據(jù)，相關(guān)規(guī)范文明用語，并詳細(xì)記錄施工的關(guān)鍵部位，特別是隱蔽工程相關(guān)的記錄，應(yīng)當(dāng)記錄在詳細(xì)的注釋。在填寫信息的過程中，有必要確保書寫清楚，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效，簽名是完整的，不應(yīng)隨意更改，并符合相關(guān)規(guī)定的要求。數(shù)據(jù)應(yīng)該被分類和管理，以便完成數(shù)據(jù)，并建立相應(yīng)的電子文件。

2．4將內(nèi)業(yè)資料實(shí)現(xiàn)檔案化管理

檔案管理內(nèi)業(yè)的數(shù)據(jù)管理人員要認(rèn)識到檔案管理知識的重要性，應(yīng)鼓勵(lì)管理人員對知識進(jìn)行全面的把握，提高信息管理意識和整體業(yè)務(wù)水平。應(yīng)該合理開發(fā)信息管理系統(tǒng)相關(guān)的法規(guī)和文件，該行業(yè)管理信息進(jìn)行全面的規(guī)劃和管理，信息人員應(yīng)該全面的提高其檔案管理意識和管理能力，確保專業(yè)品質(zhì)，并掌握一定的專業(yè)技能，確保檔案的完整性作為一個(gè)整體，規(guī)劃、合法性和準(zhǔn)確性，根據(jù)相關(guān)合同管理的實(shí)際內(nèi)容，嚴(yán)格控制相關(guān)數(shù)據(jù)，材料不符合規(guī)則的及時(shí)撤出，按照一定的程序和修改，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。

2．5信息化的資料管理

信息化進(jìn)程的不斷發(fā)展推動了社會的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)在公路工程中的應(yīng)用越來越廣泛，但我國公路工程數(shù)據(jù)管理還相對落后，如:人工填寫信息，復(fù)印機(jī)現(xiàn)象是比較常見的，因?yàn)槿祟愅暾臄?shù)據(jù)錯(cuò)誤，剩下的工程結(jié)束形式導(dǎo)致浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。同時(shí)，在運(yùn)輸、保存和檢查階段的印刷信息存在一定的障礙，實(shí)現(xiàn)公路工程信息管理，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)公路工程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的管理，提高公路工程建設(shè)的整體水平。

3結(jié)語

公路工程數(shù)據(jù)管理在業(yè)界是一個(gè)重要的任務(wù)在項(xiàng)目管理的過程中，只有通過不斷提高管理水平和質(zhì)量意識，保證公路工程材料的準(zhǔn)確性，及時(shí)完成，從而創(chuàng)建一個(gè)一流的工程、質(zhì)量工程提供可靠的質(zhì)量保證。

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關(guān)鍵詞：公路工程 資料 管理

目前，公路建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的中質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、計(jì)量支付等軟件系統(tǒng)已經(jīng)初具規(guī)模，已輻射到公路建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，在公路建設(shè)中發(fā)揮了一定的作用。然而對于相對規(guī)模較大的公路工程建設(shè)，施工資料是連接工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的重要組成部分，工程管理是基于各種表格與文件的填報(bào)、申請、核實(shí)、審批、簽認(rèn)等過程在相關(guān)單位之間上下傳遞而進(jìn)行的。因此，開發(fā)一套以數(shù)據(jù)、電子文檔為依托，經(jīng)過集成與處理，通過各種類型的檢索、查詢與圖文或者多媒體表現(xiàn)，就能夠全面、科學(xué)地管理整個(gè)工程建設(shè)各個(gè)層次各個(gè)階段基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的公路施工資料管理系統(tǒng)，對提高整個(gè)公路施工管理的水平具有十分重要的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。

一、加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)工作人員的重視意識

雖然在目前的施工過程中要求內(nèi)業(yè)資料與工程建設(shè)同步進(jìn)行，沒有內(nèi)業(yè)資料的分部或分項(xiàng)工程不予交驗(yàn)，這在一定程度上保證了內(nèi)業(yè)資料的及時(shí)性，但仍有內(nèi)業(yè)資料整理滯后于工程建設(shè)的現(xiàn)象發(fā)生，從而降低了原始資料的真實(shí)性和可靠性的程度，所以說只有加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能做到內(nèi)業(yè)資料“準(zhǔn)確、齊全、及時(shí)、完整”的要求，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)作為主要責(zé)任人,并制定相應(yīng)的管理制度，各級責(zé)任人對這一過程承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，激發(fā)工程技術(shù)人員的責(zé)任心和責(zé)任感，用科學(xué)認(rèn)真的態(tài)度對待內(nèi)業(yè)工作，使內(nèi)業(yè)資料的功能得到發(fā)揮。加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料的認(rèn)識，工程技術(shù)人員的綜合素質(zhì)提高了，才能認(rèn)識到內(nèi)業(yè)資料不是簡單的文字和數(shù)字記載，它是各工序具體實(shí)施的真實(shí)反映，它始終與現(xiàn)場實(shí)際情況相統(tǒng)一。

二、公路工程項(xiàng)目的資料數(shù)據(jù)收集

（一）專人負(fù)責(zé)

計(jì)量支付資料和音像資料的收集必須由專人專管，計(jì)量工程師要建立計(jì)量臺帳，詳細(xì)記錄每月計(jì)量內(nèi)容，避免錯(cuò)計(jì)、漏計(jì)和重復(fù)計(jì)量。使用照相機(jī)或錄象機(jī)要有明確的目的性，不能濫拍濫錄，所拍所錄要有價(jià)值，比如施工中的每道施工工序(特別是隱蔽工序)、不可抗拒的自然損害等。

（二）規(guī)范管理

往來文函的編寫必須符合有關(guān)文件的要求。要建立文件收發(fā)記錄，從不同單位接收的文件分類列項(xiàng)，注明接收時(shí)間、接收人、接收文號、接收文件的標(biāo)題；發(fā)往各單位的文件可以按發(fā)文號排列，但要注明發(fā)往單位名稱、發(fā)出文號、發(fā)出時(shí)間、接收人，對往來文函進(jìn)行規(guī)范化管理

（三）材料資料

項(xiàng)目部中心試驗(yàn)室要對施工現(xiàn)場的進(jìn)展情況充分了解，特別是進(jìn)場原材料的入庫情況。要加強(qiáng)現(xiàn)場原材料的現(xiàn)場控制，嚴(yán)把原材料質(zhì)量關(guān)，進(jìn)廠材料首先必須具備出廠合格證明，然后，從材料的采購到驗(yàn)證、試驗(yàn)、標(biāo)識、入庫，層層檢驗(yàn)，保證進(jìn)場原材料均經(jīng)過中心試驗(yàn)室驗(yàn)證、檢驗(yàn)和試驗(yàn)的控制，杜絕不合格材料用于工程施工。

（四）真實(shí)性

內(nèi)業(yè)資料是外業(yè)施工在書面上的真實(shí)再現(xiàn)，要求填寫內(nèi)容真實(shí)可靠，不得隨意捏造，特別是一些具有重要指導(dǎo)意義的數(shù)據(jù)，更要按照規(guī)定頻率詳實(shí)記錄。原始資料整理要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求，書寫工整，字跡清晰。為了加強(qiáng)各種資料的管理，項(xiàng)目部必須配備計(jì)算機(jī)加以輔助，提高工作效率。

（五）技術(shù)資料

技術(shù)管理是資料管理的核心，由于任何技術(shù)的差錯(cuò)或隱患都可能導(dǎo)致人身安全和質(zhì)量事故，造成生命、財(cái)產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)的巨大損失。因此施工現(xiàn)場檢驗(yàn)人員必須認(rèn)真審查施工圖紙和有關(guān)的設(shè)計(jì)資料，現(xiàn)場施工中數(shù)據(jù)達(dá)不到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)時(shí)，及時(shí)予以現(xiàn)場糾正，并將糾正后的數(shù)據(jù)按規(guī)定頻率量測和記錄。

三、公路工程項(xiàng)目的資料管理要點(diǎn)

（一）合適的資料員

選擇合適的資料員，專門從事資料的收集、指導(dǎo)和歸檔工作。工程資料作為一個(gè)工程整個(gè)過程各方面的記錄，涵蓋的內(nèi)容比較多，其數(shù)量也是相當(dāng)可觀的。一個(gè)5000萬元左右的項(xiàng)目，其工程資料一般要有100――200個(gè)2cm檔案盒的數(shù)量，如今多數(shù)為上億的工程其工程資料可想而知。這么大的工作量必須安排專人來進(jìn)行資料的管理，日常對資料就嚴(yán)格要求，竣工資料整理就會輕松自然。資料的整理要求及時(shí)，而且要干凈整齊、明細(xì)，所以懶人是做不了資料員的。

（二）做好工程資料的分類

竣工資料包括：工程管理文件、施工質(zhì)量控制文件、施工安全及文明施工文件、進(jìn)度控制文件、計(jì)量支付文件、合同管理文件、施工原始記錄和竣工圖表,共八部分。所以在工程開工之時(shí)，就應(yīng)該按照竣工資料的分類進(jìn)行資料進(jìn)行整體規(guī)劃?？砂聪铝袃?nèi)容整理：①管理文件:項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、質(zhì)量保證體系、管理辦法、制度、主要人員的責(zé)任劃分及崗位責(zé)任制等；②施工質(zhì)量控制文件：工程質(zhì)量文件、試驗(yàn)檢測報(bào)告、施工原始資料(各單位工程質(zhì)檢資料)；③施工安全及文明施工文件：安全施工文件、文明施工文件和事故調(diào)查處理文件；④進(jìn)度控制文件:進(jìn)度計(jì)劃與批準(zhǔn)文件、進(jìn)度執(zhí)行情況和有關(guān)進(jìn)度的往來文件等；⑤計(jì)量支付文件：中期計(jì)量支付表、計(jì)量表匯編、竣工決算資料和相關(guān)的計(jì)算表等；⑥合同管理文件：工程臺帳、工程延期和審批臺帳、費(fèi)用變更資料、爭端和仲裁文件、變更設(shè)計(jì)審批材料等；⑦施工原始記錄：施工日志、測量原始記錄、會議記錄和既要、施工圖片音像資料；⑧竣工圖表。

（三）內(nèi)業(yè)資料檔案化

只有加強(qiáng)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內(nèi)容的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，才能保證施工技術(shù)資料記錄齊全、簽署完備，原材料質(zhì)量保證資料真實(shí)可靠。嚴(yán)肅歸檔制度，工程資料的歸檔工作是合同管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，按照合同文件的要求對內(nèi)業(yè)資料存檔要嚴(yán)格把關(guān)，對不符合存檔要求的一律拒收，并要求限期完善，確保工程資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，發(fā)揮其憑證的作用。

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關(guān)鍵詞：水利工程；資料管理；重要性；建議

水利工程資料是工程建設(shè)的全過程的歷史記錄，是水利科技檔案的重要組成部分。近年來，隨著建筑業(yè)迅速發(fā)展和市場的不斷規(guī)范，注重工程建設(shè)資料管理尤為重要。在此，就水利工程資料管理談一點(diǎn)自己的認(rèn)識。

1 資料管理的重要性

1.1水利工程資料是保證工程質(zhì)量的重要組成部分

一項(xiàng)工程從開工籌建到工程竣工收尾，施工資料則詳細(xì)記錄著整個(gè)工程實(shí)施的過程，是保證工程質(zhì)量的重要組成部分。施工過程中的質(zhì)檢資料反映了檢驗(yàn)批從原材料到最終驗(yàn)收各施工工序的操作依據(jù)，檢查情況及保證質(zhì)量所必須的管理制度。對其完整性的檢查，實(shí)際上也是對過程控制的確認(rèn)，是整個(gè)工程資料的核心。施工技術(shù)資料最直接地說明了工程各部分已按設(shè)計(jì)和規(guī)范要求實(shí)施完成，并且驗(yàn)收合格，是整個(gè)資料的主要內(nèi)容。一個(gè)合格的工程必須要有一份內(nèi)容齊全、原始資料記錄完整、文字記載真實(shí)、可靠的資料作保證。對于優(yōu)良工程的評定，更有賴于資料的完整無缺。

1.2水利資料是工程結(jié)算及簽證的重要依據(jù)

對于任何一個(gè)建設(shè)工程而言，工程變更和合同外的簽證是必不可少的。施工過程中由于各種原因發(fā)生一些變更和采取一些措施，并且事后有些情況已經(jīng)隱蔽或不存在或建設(shè)單位和施工單位在合同變更項(xiàng)目上存在分歧，設(shè)計(jì)變更和技術(shù)聯(lián)系單是記錄這些過程的重要證明文件，是對這些增加部分結(jié)算的主要依據(jù)。所以及時(shí)合理地做好相關(guān)資料使工程簽證更加合情合理，這樣才能保護(hù)施工企業(yè)的合法利益。

1.3水利工程資料是工程竣工驗(yàn)收必備條件也是認(rèn)定各方責(zé)任的依據(jù)

根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》中“驗(yàn)評分離、強(qiáng)化驗(yàn)收、完善手段、過程控制”的方針，建筑工程竣工驗(yàn)收應(yīng)在施工單位自身評定合格的基礎(chǔ)上由建設(shè)單位組織驗(yàn)收，除了要具備完整的工程資料外還要對工程質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場抽查，最后經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)驗(yàn)收人員簽字認(rèn)可形成竣工驗(yàn)收意見。同時(shí)，施工資料詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄著各施工部位設(shè)計(jì)、施工內(nèi)容、材料選用及驗(yàn)收狀態(tài)、責(zé)任人等信息，這些直接為質(zhì)量事故分析認(rèn)定提供第一手資料和證據(jù)，是事后追究質(zhì)量責(zé)任的依據(jù)。

1.4水利工程資料反映施工企業(yè)的管理水平

一家好的施工企業(yè)其施工資料必定是及時(shí)的、真實(shí)的、準(zhǔn)確的、完整的。當(dāng)前建筑市場競爭非常激烈，許多施工企業(yè)想盡各種辦法大力宣傳自己，其實(shí)一套精美、規(guī)范的施工資料不就是一套好的宣傳冊嗎？

2 水利工程資料管理中普遍存在一些問題

思想意識和觀念問題致使工程資料不能完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的記錄并保管。在項(xiàng)目建設(shè)中，很多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及工程管理人員，檔案資料意識淡薄，認(rèn)識不到位。有的僅在口頭上說一下，并不落實(shí)在具體工作中，平時(shí)只注意抓工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等工作。在施工過程中不注意文件、資料的收集、整理、歸檔，工作不是按照施工過程中每一個(gè)環(huán)節(jié)來產(chǎn)生資料，往往是工程施工快結(jié)束了，才突擊搞竣工資料。資料管理人員總體業(yè)務(wù)水平不夠，工程項(xiàng)目上的資料管理人員大多是新參加工作的同志，沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)。他們對建設(shè)工程認(rèn)識不夠，對專業(yè)知識了解較少，加之沒有經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)技術(shù)人員指導(dǎo)和監(jiān)督，使工程資料與施工不能同步進(jìn)行，不能及時(shí)準(zhǔn)確的跟蹤記錄。造成資料收集速度快、資料不齊全、不規(guī)范等很多問題。資料管理制度不健全、分工不明確。目前，很多工程建設(shè)項(xiàng)目在制定內(nèi)部管理制度時(shí)，沒有制訂應(yīng)有的資料管理規(guī)章制度，有些施工單位雖然制訂有，但也不健全。分工不明確，一個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)都由不同的工作部門來完成，如生產(chǎn)技術(shù)部，質(zhì)量安全部，綜合辦事處等，各部門都有各自的資料管理工作，但很多項(xiàng)目沒有明確的分工，只指定一個(gè)資料管理員來完成整個(gè)工程資料的整編歸檔，使資料缺乏真實(shí)性和全面性。資料管理制度不健全，資料管理人員流動性很大，出現(xiàn)人走資料走、人走資料沒人管的現(xiàn)象。

3 加強(qiáng)工程資料管理的幾點(diǎn)建議

3.1加強(qiáng)思想認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念

水利檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，需要給予高度重視，領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是管好用好檔案的關(guān)鍵。每個(gè)工程項(xiàng)目應(yīng)從開工就制定檔案管理辦法和實(shí)施細(xì)則，樹立思想意識，把檔案管理工作滲透到工程建設(shè)的全部過程。

3.2強(qiáng)化訓(xùn)練，提高資料管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力

水利工程資料管理是專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，應(yīng)定期和不定期的舉辦檔案管理人員培訓(xùn)班，使大家對資料管理內(nèi)容提前了解，在工作中更好的發(fā)揮、注意積累資料。同時(shí)，管理部門應(yīng)經(jīng)常派有經(jīng)驗(yàn)的資料管理人員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，使資料管理工作和工程同步進(jìn)行，為今后的工程竣工驗(yàn)收工作奠定了基礎(chǔ)，是資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化有切實(shí)的保障。

3.3建立完善的工程檔案管理制度，落實(shí)崗位責(zé)任制

為規(guī)范資料的管理，提供管理水平，在工程建設(shè)開始，項(xiàng)目管理制度中應(yīng)明確項(xiàng)目資料管理的分管領(lǐng)導(dǎo)及各部門職責(zé)分工，將項(xiàng)目文件的形成、積累和管理列入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門、人員的職責(zé)范圍或崗位責(zé)任制。同時(shí)，建立內(nèi)部管理激勵(lì)機(jī)制，把資料管理工作目標(biāo)分解細(xì)化，層層加以落實(shí)，列入年度崗位目標(biāo)責(zé)任制中，既要列入分管領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)責(zé)任制，更要具體落實(shí)到有關(guān)人員的職責(zé)中，年終要有總結(jié)，嚴(yán)格考核獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，真正地把崗位責(zé)任制貫穿于從建項(xiàng)目開始到工程竣工驗(yàn)收全過程。

4 工程技術(shù)資料管理要具有可追溯性

這也是技術(shù)資料的價(jià)值之一。嚴(yán)格要求內(nèi)業(yè)資料,不單純是內(nèi)業(yè)資料形式上的規(guī)范性,更重要的是保證實(shí)體工程質(zhì)量。對工程技術(shù)資料提出可追溯性要求,是對實(shí)體工程質(zhì)量的被動的后期控制,然而卻是十分必要和有效的。從原材料到半成品到產(chǎn)成品,從進(jìn)貨渠道到采購者到合同簽訂者,從現(xiàn)場接料到檢測試驗(yàn)到組織施工者等等,都要進(jìn)行相應(yīng)的、完備的具體“標(biāo)識”,并將其“標(biāo)識”作為工程技術(shù)資料的一部分進(jìn)行歸檔。這些“標(biāo)識”和原始的測繪資料等一般不在傳統(tǒng)模式的工程技術(shù)資料管理規(guī)定的范疇之內(nèi),盡管沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)形式(有些是廠商具)但都是非常重要的,在要求“質(zhì)量終身制”的今天,對于大型、關(guān)健性工程的施工過程,反映在資料上,使其具有可追溯性的要求是極其必要的,這是我們各方管理者要充分認(rèn)識的方面。

5 新的環(huán)境，對技術(shù)資料檔案的適用性提出了新的要求

工程技術(shù)資料歸檔的目的之一,就是保證對工程進(jìn)行檢查、管理、資料借閱等重復(fù)使用的價(jià)值。原始的檔案使用形式,存在著丟頁、丟冊、甚至更改的可能性。尤其是永久性秘級檔案,也是一種不可再生的技術(shù)資源,但現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù)手段可以解決工程技術(shù)資料檔案無限次重復(fù)使用的問題?，F(xiàn)今一種電子掃描計(jì)算機(jī)存儲技術(shù)或數(shù)碼成像計(jì)算機(jī)存儲技術(shù),就可以重復(fù)打印輸出,重復(fù)使用。這就要求我們要盡快掌握它,應(yīng)用它。