導語：如何才能寫好一篇采購價格管理方法，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：差異化國企；物資采購價格；管理方式

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）09-00-02

一、引言

采購是企業(yè)在一定條件下從供應市場獲得產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動的正常開展。企業(yè)只要發(fā)生采購行為就一定存在如何進行采購價格管理的問題。對于大型國有企業(yè)，物資采購價格管理尤為重要。大型國有企業(yè)物資采購數(shù)量眾多、金額巨大，采購價格管理在企業(yè)經(jīng)營管理中占有非常重要的地位?？刂撇少弮r格、降低采購成本是企業(yè)的第一利潤源，提高采購價格管理水平對于國有企業(yè)降本增效、提高市場競爭力具有非常重要的作用。

二、差異化物資采購價格管理方式提出的背景

差異化物資采購價格管理方式是由大慶油田測試公司在2010年提出的。自2000年大慶油田測試公司重組后，面臨的經(jīng)營壓力越來越大，油田內(nèi)部，隨著大慶油田原油產(chǎn)量戰(zhàn)略性下調(diào)，采油廠大幅度壓縮生產(chǎn)成本，直接導致油田監(jiān)測費用銳減，測試主營業(yè)務收入逐年遞減。油田外部，隨著中油西部測井公司的成立以及以斯倫貝謝、哈里伯頓為代表的國外測井技術服務公司涌入中國市場，市場競爭壓力急劇增加。國外測井公司進入中國市場，迫使國內(nèi)測井公司與國外測井公司在國內(nèi)市場進行競爭，增加了國內(nèi)測試服務企業(yè)的經(jīng)營壓力。

大慶油田原油4000萬噸穩(wěn)產(chǎn)強調(diào)要四控，即控投資、控成本、控穩(wěn)產(chǎn)、控遞減。這其中有兩控與價格管理有直接的聯(lián)系。難則思變，正是以上價格管理的宏觀背景和發(fā)展趨勢這兩個方面共同作用，促使大慶測試早在2007年就開始了嘗試創(chuàng)新、科學的價格管理模式的步伐，經(jīng)過08、09兩年多來持續(xù)的探索與改進，到2010年形成了理論實踐兩方面都較為完善的差異化物資采購價格管理方式。

三、差異化物資采購價格管理方式的內(nèi)涵

差異化價格定額管理方式是一種精細管理方法，應用于大型國有企業(yè)物資采購價格管理和企業(yè)內(nèi)部勞務定額管理，通過精細分類找到價格定額管理中重要的少數(shù)任務和次要的多數(shù)任務，針對不同任務采用差異化的解決方案來增強企業(yè)物資采購價格和內(nèi)部勞務定額的管理水平。差異化價格定額管理方式按照帕累托法則（80/20法則）對價格定額管理任務分類，確定任務中關鍵的少數(shù)任務和次要的多數(shù)任務，通過差異化的解決方案實現(xiàn)精細管理。

帕累托法則又稱為80/20法則、二八定律，此法則是由意大利經(jīng)濟學家帕累托提出的。帕累托法則認為：原因和結果、投入和產(chǎn)出、努力和報酬之間本來存在著無法解釋的不平衡。一般來說，投入和努力可以分為兩種不同的類型：

多數(shù)，它們只能造成少許的影響；少數(shù)，它們造成主要的、重大的影響。

一般情形下，產(chǎn)出或報酬是由少數(shù)的原因、投入和努力所產(chǎn)生的。原因與結果、投入與產(chǎn)出、努力與報酬之間的關系往往是不平衡的。若以數(shù)學方式測量這個不平衡，得到的基準線是一個80/20關系；結果、產(chǎn)出或報酬的80%取決于20%的原因、投入或努力。

四、差異化物資采購價格管理方式的創(chuàng)新點

差異化物資采購價格管理模式主要應用于大型國企的價格管理部門，其創(chuàng)新點在于解決傳統(tǒng)同質(zhì)化管理方式中采購價格管理效率與管理質(zhì)量之間的矛盾。傳統(tǒng)平衡式同質(zhì)化的管理模式?jīng)]有認識到投入與產(chǎn)出、收獲與努力之間的這種不平衡性，把時間、精力平均分配給了每一項任務，造成了價格管理時效性差、核減率高等情況。

在采購價格管理方面，價格審核效率與審核質(zhì)量存在著天然的矛盾：一味提高價格審核速度就會帶來審核質(zhì)量的下降、采購成本的上升；反過來，如果不顧價格審核速度而單純追求價格審核質(zhì)量，就會造成價格審核周期長，從而引發(fā)物資采購周期延長甚至導致企業(yè)生產(chǎn)原材料斷貨，給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟損失。

差異化采購價格管理模式的核心是區(qū)別少數(shù)關鍵因素和多數(shù)次要因素并差異化對待，達到管理資源配置的最優(yōu)狀態(tài)。這一理念有助于管理資源的有效利用和價格定額審核的最佳控制，實現(xiàn)資源的最佳配置。管理模式的關鍵在于對千差萬別的管理任務精細分類，對不同類別管理任務差異化管理，從而事半功倍，高效率、高水平地完成價格定額管理。

五、差異化物資采購價格管理方式的流程

差異化物資采購價格管理方式依靠帕累托原則，從以下三個方面進行精細管理，提高效率，提高價格定額管理水平。

①對管理任務統(tǒng)計歸類

根據(jù)崗位工作職責的要求，結合崗位工作的特點，在崗位工作開展的歷史經(jīng)驗和判斷對未來的適應性的基礎上，盡可能地列出崗位工作所有的工作任務。將所有工作任務排列制成一目了然的清單。

②差異化價格定額管理任務分類標準和分類定級方法

在物資采購價格管理任務中，分類的依據(jù)是以帕累托圖為工具，以各個任務項的價格審核難度、審核時間為分類排序準則，將價格審核難度最大、審核所需時間最長的20%任務分類為重要的少數(shù)任務，定義為H（Hard）類管理任務。將其余80%任務分類為次要的多數(shù)任務，定義為E（Easy）類管理任務。

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關鍵詞：物資采購管理；采購過程監(jiān)督；精益采購

隨著國際原油的價格不斷的上升，國內(nèi)成品油價格隨著國家宏觀調(diào)控與國際接軌存在一定困難，這對煉油化工企業(yè)造成了一定的影響。面對此種狀況，煉化企業(yè)只有實施低成本經(jīng)營戰(zhàn)略，才能在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。因此，成本控制顯得尤其重要，特別是在以原料為重點的物資采購與管理上，降低采購成本是企業(yè)價值提升的重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)的核心競爭力提升具有十分重要的作用。

一、優(yōu)化石化企業(yè)物資采購管理模式

1.建立采供權限分離的運行機制

石化企業(yè)在物資采購管理中 應按照集中、高效、制約的物資采購管理思路，把隱蔽的權力公開化，集中的權力分散化 對物資管理實行采供分離，采購和倉儲供應部門相互制衡 加強審核把關，取消分散的采購權力，彌補分散的采購缺陷，健全物資采購監(jiān)管體系 提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

2.實行集中管理 定點采購

集中管理是企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的物資統(tǒng)一由物資采購部門集中采購，供應部門統(tǒng)一發(fā)放 定點采購指按比質(zhì)比價或招標采購方式對所歸集的品種在建檔及優(yōu)勢供貨商中進行定點采購。企業(yè)采取集中管理和定點采購，有利于減少采購環(huán)節(jié)，降低物資采購費用，堵塞管理漏洞。

3.從間接采購轉變?yōu)橹苯硬少?/p>

間接采購指物資采購進貨渠道來源于中間批發(fā)商或零售商直接采購是進貨渠道來源于直接生產(chǎn)廠家或駐外銷售機構。間接采購轉變?yōu)橹苯硬少徥瞧髽I(yè)物資采購管理的重要舉措和必然要求。企業(yè)應切實重視直接采購的作用，趨利避害 提高物資采購管理水平和采購資金的使用效益。

二、大力實行精益采購

所謂的精益采購是運用精益的理念，以降低采購成本為目標，通過規(guī)范和優(yōu)化采購流程，以質(zhì)量、價格和服務為衡量標準，結合生產(chǎn)和銷售節(jié)奏，制定科學合理的決策并進行有效執(zhí)行和控制，在需要的時候、按需要的數(shù)量采購需要的原料，消滅采購環(huán)節(jié)中的一切浪費。

1.戰(zhàn)略采購和操作采購分開

戰(zhàn)略采購負責供應商選擇與管理；原料市場的研究和分析；制定降低成本的計劃和具體實施；改善采購流程的計劃和實施；制定采購戰(zhàn)略和采購策略。操作采購負責根據(jù)產(chǎn)銷計劃進行預測，制定原料需求計劃，下訂單，庫存管理，貨物的接收、支付，與生產(chǎn)部門的協(xié)調(diào)以及過程控制等。

分開管理的優(yōu)點：戰(zhàn)略采購人員可以把主要的精力放在優(yōu)化供應商的工作上；制定差異化的采購模式；發(fā)展/整合供應商；與技術開發(fā)更好的協(xié)調(diào)和合作；采購策略/流程方案的優(yōu)化和監(jiān)督實施得到加強；可以有更多的時間和精力對供應市場進行分析和研究，從而提高整體采購的能力。操作采購人員可以與生產(chǎn)部門更緊密協(xié)作，可以把主要的精力放在保證生產(chǎn)和提高物流效率上，對定貨過程的控制，改善物流配送等工作

2.多方面、多渠道降低采購成本

采購之所以重要主要是因為它的工作質(zhì)量關系到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和成本，企業(yè)經(jīng)營方向逐漸向專業(yè)化、協(xié)作化發(fā)展，采購的比重也越來越重要。尤其是在石化企業(yè)中，企業(yè)的采購資金占整個生產(chǎn)很大的比重，這意味著采購成本上減少不大的比例，就會對利潤產(chǎn)生不小的影響，其增加利潤的效果遠遠大于在其他方面采取的措施。

（1）流程成本：以銷定產(chǎn)，合理配置原料資源，優(yōu)化采購流程，縮短采購周期，通過先進的信息技術來管理，快速反應、準時化生產(chǎn)，消除采購提前期過多、人員冗余、操作延遲等浪費。

（2）物流成本：通過整體需求預測，制訂合理準確的原料需求以及到貨計劃，集中采購，集中配送。加強與車隊、貨運的談判力度，通過長期合作關系，選擇最優(yōu)配送方案，盡可能降低運費。例如選擇集中采購包車配送的費用要小于采購小批量配載運輸?shù)馁M用，選擇散水貨配送要比桶裝貨配送的費用低。

3.建立供應商評價及管理體系

對待供應商管理適合采取ABC的管理方式，通過多因素評估和比較對供應商進行排序，降低供應商數(shù)量，選擇最佳供應商。季度和年度的供應商業(yè)績評估是供應商管理的重要環(huán)節(jié)，對供應商的業(yè)績評價可以根據(jù)核心指標評分卡來進行。 供應商數(shù)量少但關系相對穩(wěn)定且可以控制，長期合作可以使得操作流程簡化高效。建立長期的、更緊密的合作關系，影響甚至控制供應商，實現(xiàn)“雙贏”。

三、強化物資采購價格管理

企業(yè)制定的內(nèi)部物資采購價是企業(yè)物資采購的主要依據(jù)。企業(yè)采購價應以招標采購和比質(zhì)比價采購成果為依據(jù)進行確定，除市場價格波動大、持續(xù)時間長的物資外.采購價每年核定一次，年內(nèi)不做調(diào)整.并要求企業(yè)物資采購部門按不高于采購價組織市場采購。在具體管理方式上.實際采購價低于采購核定價所形成的價差收益，由企業(yè)采購部門與企業(yè)按比例進行分配或彌補采購費用；實際采購價高于采購核定價所形成的價差損失，由企業(yè)采購部門白行承擔。

四、結束語

石化企業(yè)的生產(chǎn)建設和經(jīng)營管理活動離不開物資采購，通過有效的物資采購管理方法，能逐漸解決物資采購中存在的質(zhì)次價高、效率低下等突出問題，促進石化企業(yè)凈化物資采購風氣，增強企業(yè)凝聚力，增加企業(yè)效益和提升企業(yè)形象。因此，物資采購管理是企業(yè)發(fā)展的必然要求。

參考文獻：

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我國自改革開放以來，電力工業(yè)發(fā)展迅速，也取得了很大的成果，極大程度上滿足了我國國民經(jīng)濟和社會現(xiàn)代化發(fā)展的需求。但是隨著我國改革開放的不斷推進和世界范圍內(nèi)經(jīng)濟的深入發(fā)展，我國的電力工業(yè)則也面臨著需要與世界經(jīng)濟全球化接軌，融入國際化的潮流之中。為了適應國際這個新的潮流與形勢，電力物資管理有必要提高其實效性。眾所周知，電力工業(yè)屬于裝備性的工業(yè)，電力生產(chǎn)建設的過程需要通過某些設備以及材料來實現(xiàn)，這些物資的數(shù)量與質(zhì)量對電力生產(chǎn)來說是非常重要的，物資不僅對電力產(chǎn)業(yè)的安全與穩(wěn)定造成了影響，整個電力企業(yè)的經(jīng)濟效益也與此密不可分。綜上所述，電力物資管理的重要性是顯而易見的，電力企業(yè)要想提高其經(jīng)濟效益，就必須高度重視電力物資管理的工作，擬定可行的管理制度和實施方法，將任務落實到相關責任人上，只有這樣才能夠達到物資管理最優(yōu)化，以便提升電力企業(yè)的管控能力，促進電力產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，實現(xiàn)更長遠的目標。

2目前電力物資管理存在的問題

2.1采購流程不規(guī)范

現(xiàn)在在有些電力物資管理中，由于采購流程沒有統(tǒng)一的規(guī)范，因此出現(xiàn)了采購權限交叉混亂的情況。在有些電力企業(yè)中，出現(xiàn)采購物資權力隨意使用的情況，也就是說一些非管理人也享有采購物資的權力，這樣就違背了電力企業(yè)的管理制度。除此之外，采購人員對其所采購的物資并沒有進行分類工作和及時記錄，這使得電力物資管理的數(shù)據(jù)造成缺失，因而其準確性可靠性也非常有限。如果電力企業(yè)照這樣的形勢發(fā)展下去，很容易造成所需物資沒有得到，而不需要的物資卻又出現(xiàn)積壓的的狀況。這樣浪費的不僅是資金，更是人力資源。造成工程建設超出了預算成本，重要的是這種不良的風氣使得許多工作人員都受其影響，這樣一來，電力企業(yè)的發(fā)展是必然會受到制約。

2.2采購價格管理制度不健全

在電力物資管理中，物資采購價格的管理制度沒有經(jīng)過嚴格的執(zhí)行和落實。在許多電力企業(yè)中，缺乏企業(yè)實際情況相符合的物資采購價格的標準體系，因此在采購過程中，就容易發(fā)生“亂”的現(xiàn)象，而這些“亂”的現(xiàn)象重要歸咎于外部監(jiān)督與制約的缺失。除此之外，在一些電力企業(yè)內(nèi)部的物資采購中，工作的分工還不是很明確的，經(jīng)常出現(xiàn)一個采購部門多種職能的情況，采購部門在負責供應商管理的同時，還要負責進行采購，這樣就會導致在采購過程中出現(xiàn)漏洞情況，造成物質(zhì)采購工作受到影響。其次是電力企業(yè)在物資管理工作中對供應商的管理制度也不夠健全，不僅缺乏相關供應商的信息，也沒有為與供應商進行合作而建立一個穩(wěn)定的平臺，這樣的信息不全面就導致供應商所提供的物資的質(zhì)量相對較差。這些都充分說明了物資采購價格的管理制度需要不斷獲得完善的必要性。

2.3管理體制不完善

在電力物資管理中，不僅存在著管理制度的不完善，而且其現(xiàn)有的管理體制的中也時常有著自相矛盾的地方。盡管許多電力企業(yè)都在反復強調(diào)，要提高庫存的利用率從而減少閑置物資，但是這一措施在實施中卻存在著諸多的困難，其首要原因是倉庫的容量是有限，這就使得電力物資的倉庫管理工作難上加難。也正因為倉庫的閑置物資不能得到很好的利用，這樣就使企業(yè)的物資堆積積少成多。由于一些物資有著硬性的規(guī)定，使得物資使用單位寧肯開銷再去買新的物資從而達到硬性的規(guī)定，也不去用那些閑置物資。相對許多電力企業(yè)來說，減少和限制物資與達到資金完成率是相矛盾的，我們可以思考一下，把限制物資合理應用與資金完成率的提高，這兩項要同時完成的難度是很大的，必須舍棄一種才能達到另一種，這樣的情況就加大了電力企業(yè)的閑置物資管理難度，要想避免以上情況的出現(xiàn)，就要求我們在電力資源的實效性上嚴格把關。

3電力物資管理的實效性的措施

3.1有效管理資產(chǎn)全壽命周期

在電力物資管理中，有效管理資產(chǎn)全壽命周期能夠提高其實效性。資產(chǎn)全壽命周期管理的立足點就是提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益，它需要做到的是全局兼顧，因此資產(chǎn)的規(guī)劃、建設、采購和技術改進等都要進行綜合考慮。這些問題都是作為全局的基礎存在的，應該運用優(yōu)質(zhì)的管理理念把資產(chǎn)全壽命周期的成本控制到最低范圍。電力物資管理中最核心的內(nèi)容就是對資產(chǎn)全壽命周期的進行成本的分析和決策工作，最后確立適當?shù)募夹g標準，建設成本和運行成本也需要進行計劃，唯有此種方式才能達到最佳效果，電力運行設備急需一個完整的判別制度，一個完善的制度可以給企業(yè)帶來很多益處，它能準確判別其電力設備的回收價值和再利用價值，為電力物資管理實效性提供依據(jù)，

3.2強化物資倉儲管理能力

應制定詳細的物資管理制度、物資管理崗位責任責、物資倉儲管理流程等。將企業(yè)項目所涉及的物資材料詳細的列明其中，按照分類錄入物資管理軟件，進行軟件化出入庫管理，建立物資軟件信息共享平臺，在系統(tǒng)中工程管理人員能隨時了解物資存放地點、倉儲狀態(tài)、出入庫數(shù)量、責任人等情況。在進出環(huán)節(jié)上，保管員應該及時做好相關記錄，每天對物資進出、耗用情況與存量進行詳細的核對，了解各種物資的實際耗用量與存量。定期組織物資管理人員進行專業(yè)培訓，提高物資管理水平，強化物資管理人員的服務意識教育。現(xiàn)代的庫存管理關注的重點是存貨地點、存貨內(nèi)容、貨物種類和儲存方式以及倉庫如何搭配等內(nèi)容，其根本目標是謀求-通過適量的庫存達到合理的供應，使得總成本最低?，F(xiàn)代企業(yè)運作對庫存管理提出了更高的要求，管理者必須保證企業(yè)物料的供應和產(chǎn)品的分配像流水線一樣順暢，使庫存周轉迅速。在電力建設中，由于工程工期緊，為了確保工程進度，保證供應，通常增加庫存量，庫存量的增大需要消耗大量的人力、物力和財力，這是對企業(yè)資金的極大浪費和不能有效節(jié)約成本的主要原因，而且還極易造成物資積壓，增加了資金占用，使資金周轉不暢。逐步推行零庫存管理方法。生產(chǎn)企業(yè)請供應商在自己方便的位置庫存物料，既可確保原材料、零部件等物料的及時供應，又可以大大減少物料庫存資金占用。利用這種寄售庫存，企業(yè)力求把維護庫存的費用轉移給上游供應商，而仍將保持同樣的安全庫存，即實際上供應商“擁有”庫存。

3.3實施資產(chǎn)全壽命周期管理

資產(chǎn)全壽命周期管理是從資產(chǎn)長期經(jīng)濟效益出發(fā)，全面考慮資產(chǎn)的規(guī)劃、設計、建設、采購、運行、維護、技術改進、報廢的全過程。在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產(chǎn)全壽命周期成本最低的一種管理理念和方法，其核心內(nèi)容是對資產(chǎn)的全壽命周期成本進行分析并進行決策，通過確立適度的技術標準，統(tǒng)籌規(guī)劃建設成本和運行維護成本，達到最優(yōu)的資產(chǎn)全壽命周期管理。同時，必須建立健全電力設備的運行、檢修、故障等臺賬資料，為鑒定退出運行的電力設備是否具有回收再利用價值以及評級定價提供依據(jù)。

4結束語

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關鍵詞：水利水電　施工材料　管理方式　工程造價

中圖分類號：TV1　文獻標識碼：A　文章編號：1007-3973(2010)09-139-02

隨著經(jīng)濟技術的發(fā)展，工程項目施工管理水平日趨成熟，而工程施工中的材料管理在項目施工管理中占有相當重要的地位。水利水電工程是國家建設事業(yè)的基礎，水利水電施工材料管理直接關系到整個工程項目造價的確定，同時水利水電工程施工材料管理也是業(yè)主和承包商都應該非常重視的管理工作，它對于承包商來說可以降低工程施工的成本，而對業(yè)主來說可以有效地控制工程投資，好的施工材料管理方法對降低工程造價、節(jié)約企業(yè)資源、保證工程建設質(zhì)量有很大的作用。但在實際施工過程中，經(jīng)常常存在著施工計劃安排不合理，材料調(diào)配技術水平不高，施工質(zhì)量、成本控制不嚴格的情況，為了減少由于這些不合理情況帶來的企業(yè)損失，就必須要加強各環(huán)節(jié)的管理，特別是要制定合理的施工材料計劃，嚴格控制施工成本降低工程造價，提高施工管理水平。本文研究了現(xiàn)階段水利水電施工材料管理的幾種固定模式，介紹了其相關的施工材料管理制度，這將對投資成本控制有比較顯著的效果。

1、施工材料管理的重要性和必要性

材料是構成水利水電工程構件的具體實物，材料的管理在單項工程成本中所占的比重最大，占用的流動資金最多，將直接影響到整個項目工程的造價和成本控制。因此，施工方應該根據(jù)施工承包合同、項目圖紙和規(guī)范的要求，制定出合理的材料采購方案，在材料采購是既要求材料質(zhì)量達到設計要求，更關鍵的是降低材料進價和提高材料管理水平，這就要求完善項目材料運輸、調(diào)配、使用制度，選擇規(guī)模大、信譽好的材料提供企業(yè)作為項目材料的供應企業(yè)，明確材料需求、供應時間、供應數(shù)量，積極探索施工材料管理的新方法。

2、目前水利水電工程材料管理存在的問題

(1)管理人員素質(zhì)參差不齊：由于水利水電工程施工量大，施工周期長，而現(xiàn)場材料管理方面的工作在整個項目工作中地位較低，工資也不高，所以導致建設項目材料管理人員短缺、專業(yè)素質(zhì)很低、責任心不強、業(yè)務能力很低，導致一個完整的材料管理體系無法得到全面落實。

(2)采購計劃差，目的不明確，價錢不合理：在材料采購過程中沒有制定好的計劃，隨用隨采，不會在價格最低的時候采購，而且經(jīng)常出現(xiàn)短斤少兩、以次充好的情況，因此成本加大，預算不合理；此外對于所采購的材料不及時驗收記賬，從而出現(xiàn)材料丟失、被盜、浪費等情況，今后無法提供準確的資料，也加大了工程負擔。

(3)材料管理技術落后：在水利水電這樣的大工程中，施工材料管理應該是貫穿整個工程始終的，而目前大部分工程的財務主管都僅僅是會計主管，他們只對成本進行核算，從來不根據(jù)工程需要來合理安排材料的進貨、堆放和管理，另外施工地點的相對分散使得會計、審計人員難以深入工地進行實地核查，而且出入庫手續(xù)不清白，造成帳務不符。所有管理人員應該形成一個整體，而不僅僅是會計人員來籌劃所有的材料工作。

(4)施工材料管理工作流程不合理：水利工程材料種類繁多，堆放材料所需面積較大，所以在材料堆放地收發(fā)材料后材料標識被損壞或者被換位，或者在材料進貨時由于安排不合理導致卸料不及時，就會增加成本支出，另外沒有良好的材料發(fā)放制度、領用、保管手續(xù)不嚴密、崗位分工不明確，沒有控制辦法，就會導致在材料轉換過程中很大的浪費和質(zhì)量降低。

3、水利水電工程施工材料管理方法

(1)提高領導重視度，培養(yǎng)優(yōu)秀材料管理人員：要想做好施工材料管理，首先必須讓項目領導重視材料管理，健立材料管理機構，建全材料管理過程中的集材料采購、財務、分發(fā)、記賬為一體的系統(tǒng)，對材料采購價格、質(zhì)量等進行驗收，隨時落實材料管理方案：同時加強培養(yǎng)素質(zhì)高、業(yè)務能力強、能夠熟練運用現(xiàn)代化工具的人員對材料進行管理，能夠運用計算機對材料運行各個步驟進行監(jiān)控，培養(yǎng)正直、穩(wěn)重的工作人員對材料進行財務管理，防止材料流失和浪費。

(2)抓好工程設計，控制材料預算：水利水電工程的設計方案對材料的管理起著關鍵作用，它可以預先控制建筑工程造價，主要包括材料數(shù)量、種類和質(zhì)量的控制，進而可以控制建筑工程的設計成本，此外通過價格分析和技術經(jīng)濟方面的比較，就可以預測到材料在施工過程中的準確損耗，因此。建筑設計階段是材料管理和成本控制的基礎。首先，設計人員需要正確評價工程的設計技術水平，不要因為想追求高技術而放棄材料的成本控制，比如，對產(chǎn)品結構的設計過于復雜，就會增加了材料的用量，因而材料費用就會大幅上升：其次，設計人員要善于抓住不同的設計優(yōu)點，降低材料成本。比如，有些材料可以用另一種材料來代替，還可以用組合材料來降低成本，另外對設計方案進行綜合分析，不斷改進得到最佳方案，這樣也可以降低材料成本；還可以改變材料組合方式，減少材料用量等；最后在材料設計時采用定額，定額就要遵循實用、合理、經(jīng)濟的基本原則，為以后的材料采購控制和施工提供科學的依據(jù)。

(3)編制材料計劃，完善材料采購過程：在采購材料前先編制合理的預算，做好項目或者單個工程的預算，明確各種材料的用量，以及按施工組織計劃細分成月使用計劃、年使用計劃等，并且岸炮好儲備計劃，保證材料的供給，形成一個有計劃的材料采購方案；此外在材料采購過程中，要詳細了解當?shù)氐牟牧瞎闆r，必要時親自派人進行調(diào)查，避開材料價格高峰期，還要防止以次充好，短斤少兩、吃回扣等情況發(fā)生，材料最好直接運向工地減少轉折費用。

(4)采用計算機系統(tǒng)對材料進行管理：在工程項目中挑選了解計算機的人員進行培訓，采用現(xiàn)代化的計算機管理系統(tǒng)對材料進行管理，主要包括材料價格管理和現(xiàn)場材料管理兩方面內(nèi)容，材料價格管理系統(tǒng)包括材料的采集、分析和查詢，統(tǒng)計市場材料分布狀況，統(tǒng)計分析材料的平均價格，為采購人員提供準確的信息，因為水利水電工程量很大，需要的材料種類和數(shù)量很多，實際供貨結算的時候，數(shù)量、結算價格不是一成不變的，所以材料采購大多采用尋找供應商的辦法，選出價格較低的供應商；現(xiàn)場材料管理系統(tǒng)包括材料進出場賬目、價格單據(jù)、材料余額等統(tǒng)計，編制出各種報表。使用計算機就可以方便、迅速地完成，不緊大大降低了人力消耗，而且報表整齊、美觀、準確。

(5)加強材料堆放場地的管理以及賬務管理：對材料堆放場地嚴加看管，實行24小時值班制，防止材料被盜，對于內(nèi)部人員私自運出材料的情況更要著重處理；在材料分發(fā)時采用

定額的方式，按需編制領料單，嚴格按配比配料，在工程完成時對于多余材料要收回倉庫編制成冊，以減少材料損耗；在材料賬務上要嚴格發(fā)票入賬制度，對于各分部工程所領材料要全部計入賬目，并每隔一定時期進行對賬，如發(fā)生賬目不符要仔細分析，加以改正，切實防止各種浪費發(fā)生，減少工程項目成本。

(6)嚴格控制施工材料損耗：首先，在材料采購過程中，最好直接將材料運送至工地，而不要輾轉運輸，這樣可以控制運輸成本，另外在材料儲存過程中要格外小心，對松散材料要輕拿輕放，防止水泥、添加劑等材料的損耗，對于鋼材等重型材料要搭棚，防止被雨水淋濕腐蝕；對于施工單位要制定定額，控制材料的中途消耗并嚴格執(zhí)行材料驗收，及時查清楚材料的損耗和所需數(shù)量，高于定額的部分要及時分析原因，追查責任，并由財務處向發(fā)生過失的單位或個人索取賠償。對于材料倉庫儲存的損耗，要嚴格執(zhí)行倉庫保管制度和及時盤點材料總數(shù)，對材料進行合理裝卸、妥善保管、科學堆放、防止丟失、損壞、變質(zhì)等不合理的損耗。此外要經(jīng)常進行材料評價，首先定期的檢查評價控制系統(tǒng)、發(fā)生問題要及時采取必要的措施。比如說為了防止材料在進場過程中的私下?lián)p失，可以建立了幾層部門分別監(jiān)管，首先門衛(wèi)登記，而工程部施工人員時刻監(jiān)督，材料分配人員、材料管理人員二人收料，材料主管最終簽字，此外其他部門領導不定期抽查，嚴格控制材料進貨數(shù)量，做到全方位控制，保證施工正常進行。

4、結　語

水利水電工程是我國現(xiàn)代化建設中非常重要的一部分，由于水利水電工程投資很大，工期很長，在建設中所出現(xiàn)的問題很多，這就需要業(yè)主和施工單位強化管理、狠抓質(zhì)量、降低成本，而施工過程中的材料管理在這一過程中有著相當?shù)挠绊懀彩菢I(yè)主投資控制管理的重點內(nèi)容。隨著施工技術的逐步提高，水利水電工程施工材料管理也日趨成熟，但也有很多不完善的地方，這就要求施工技術人員用于探索新的方法，積極管理、降低成本、減少浪費、避免損失、提高經(jīng)濟效益，這對提高工程質(zhì)量、降低材料損耗和節(jié)約工程成本將起到事半功倍的作用，以保證工程建設順利進行，此外怎樣更科學的對施工材料進行管理，還需要進一步的探索和總結。

參考文獻：

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篇5

關鍵詞 施工過程中造價控制

中圖分類號：TU723.3文獻標識碼：A 文章編號：

施工階段造價控制意義及存在的問題：

但工程項目的實施階段工程量大，涉及面廣，影響因素較多，如施工工期、國家政策性變化，材料設備價格波動等。要提高建設質(zhì)量，控制工程造價，發(fā)揮投資效益，就要加強施工過程中工程造價的控制。

當前，施工階段工程造價控制存在的主要問題有：建設工程造價的控制目標制定不合理，缺乏科學性和先進性；材料價格管理方法落后，材料采購、儲存量計算不科學，不能很好地掌握采購時機，由于材料市場還不規(guī)范，材料采購價格不準確，加大了材料采購費用控制的難度。在施工組織方面，許多施工企業(yè)現(xiàn)有的人、財、物沒能得到合理配置與利用，造成大量浪費，從而導致工程造價提高。施工單位從自身利益出發(fā)，通過設計變更，增加工程量或追求較高利潤等。

因此，在施工過程中如何科學、合理地控制造價，對整個建設項目的造價控制有著重要的意義。

二、施工階段工程造價的控制辦法

1、制定先進合理的工程造價控制目標，定期進行工程造價實際值與目標值的比較，找出偏差，分析原因，采取有效措施加以控制，動態(tài)調(diào)整工程造價，以保證工程造價控制目標的實現(xiàn)。

2、認真研究合同中工程造價的有關條款，及時處理施工過程中存在的索賠問題。

我國建筑工程施工合同價款有三種確定方式：固定價格合同、可調(diào)價格合同、成本加酬金合同。固定價格合同，雙方在合同中約定合同價款包含的風險范圍和風險費用的計算方法，在約定的風險范圍內(nèi)合同價款不再調(diào)整；可調(diào)價格合同，合同價款根據(jù)雙方約定進行調(diào)整，雙方在專用條款內(nèi)約定合同價款調(diào)整方法；成本加酬金合同，合同價款包括成本和酬金兩部分，雙方在專用條款內(nèi)約定成本構成和酬金的計算方法。

費用及工期索賠，是施工過程中經(jīng)常發(fā)生的，涉及到的內(nèi)容、種類較多，對施工過程中發(fā)生的費用索賠測定的方法和手段必須事先取得統(tǒng)一。工程造價控制人員應根據(jù)相關的條款約定時限及時處理。

3、認真研究招標、投標文件中所有涉及到工程造價的有關內(nèi)容，深入現(xiàn)場，收集和掌握施工有關資料，有效控制工程變更和現(xiàn)場簽證。一個施工合同，對應一個工程項目，有相應的施工規(guī)范、施工說明和施工方案，相應的費用構成等，在實施過程中，施工方法經(jīng)常改變，投標時施工單位為謀取中標，施工單位會盡可能降低工程投標價格，中標后，為獲得較大的收益，在施工過程中，施工單位又會提出更先進合理的施工方案，建議的施工方案確實會有利于施工并縮短施工工期，但同時也會導致增加工程造價，因此，作為造價控制人員必須在工程施工過程中經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，對照圖紙察看施工情況，與監(jiān)理、總承包方及施工人員進行座談，了解、收集工程的有關資料，及時掌握現(xiàn)場施工動態(tài)；協(xié)助業(yè)主及時審核因設計變更、現(xiàn)場簽證等發(fā)生的費用，相應調(diào)整控制目標，并為最終的工程總結算提供依據(jù)和做好必要的準備工作。

4、嚴格審核工程施工圖預算。根據(jù)施工圖設計的進度計劃和現(xiàn)場施工的實際進度，及時核定施工圖預算。對于預算超出相應概算的施工圖設計部分，要加以詳細分析，找出原因，并及時與項目負責人溝通，調(diào)整或修正控制目標，同時，每個工程應在保證質(zhì)量的前提下，對各種施工方案進行技術上、經(jīng)濟上的對比分析，從中選出最合理的方案，以達到資源最佳配置和組織，從而降低工程造價。

5、了解原預算中的施工方法，對施工方法的調(diào)整或修改要進行充分的論證和研究。在工程建設項目中，不可避免會發(fā)生一定的工程變更和現(xiàn)場簽證，但要進行有效的控制。為防止在施工圖設計中產(chǎn)生漏洞，除在審核時進行把關外，還應在技術交底中予以消除，應可能將工程變更和簽證消化在開工之前。同時，設計變更應盡量提前，變更發(fā)生得越早，損失越小， 反之就越大。為此，必須加強設計變更管理，盡可能把設計變更控制在設計階段初期，尤其對影響工程造價的重大設計變更，更要用先測算費用變化再決策是否變更的辦法解決，使工程造價得到有效控制。

6、控制材料設備供應，加強分包單位管理。材料價格是影響建設產(chǎn)品成本的重要因素，嚴格控制材料價格是控制工程造價的有效手段。在保證材料質(zhì)量的基礎上，嚴把材料價格關，力爭把材料價格控制在最低水平上。在項目實施過程中，首先應明確工程所使用材料的檔次，合理確定材料的“性價比”。在可能的情況下，可以通過招標、競爭性談判等手段采購，采購到質(zhì)優(yōu)價廉的材料。

施工過程中，一個工程項目可能由一個承包單位完成，也可能由多個承包單位進行實施，在施工過程中，要加強已完成成品保護,確保已完成品不被損壞，可以建立相應的管理辦法。如進行專項驗收、移交；代為保管，加強一些防范措施，門窗等提前到位，加強人員值班，貴重設備盡可能遲一些安裝，加強人員的教育和管理，明確獎罰措施等，減少各方面不必要的損失。

結束語

施工過程的造價的確定與投資控制是一個系統(tǒng)工程，不確定因素較多，是動態(tài)的，因此，要運用科學技術原理和經(jīng)濟及法律手段解決工程建設活動中的技術與經(jīng)濟、經(jīng)營與管理等實際問題，嚴格按照合同，相應的法律、法規(guī)執(zhí)行，采用科學的計價方法和切合實際的計價依據(jù)，有效的控制施工過程的工程造價。

參考文獻

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篇6

物資部年采購資金達3億元，是全廠廣為關注防腐反貪的重點部位之一。近幾年，為規(guī)范采購行為，從源頭上遏制采購工作中出現(xiàn)的違法違紀行為，物資部制定了各種管理辦法和制度，建立約束機制，實施監(jiān)督管理，加強廉政建設，為降低成本，實現(xiàn)陽光采購做了多方面的努力。

一、注重學習，提高員工素質(zhì)，增強法紀觀念。

從業(yè)務知識、規(guī)章制度、反腐倡廉教育入手，分層次各有側重地進行。對計劃、采購人員側重本專業(yè)知識及國家、部、局、工廠有關法制法規(guī)的學習；倉庫保管人員側重學習不同物資的管理方法與發(fā)放制度；其他人員重點學習崗位責任制。通過堅持不懈地學習與教育，員工的素質(zhì)明顯提高。為了鞏固教育成果，使員工在實際工作中自覺規(guī)范行為，物資部在全體計劃、采購人員中開展了承諾活動，各計劃、采購員就嚴格執(zhí)行物資部關于采購人員廉潔自律準則進行承諾，并在承諾書上簽字，使內(nèi)部形成了自覺遵章守紀的氛圍，為進一步搞好物資采購工作，打下了堅實的基礎。

二、定期輪崗，為從源頭防止腐敗提供保障。

為了保證各項工作有序運作，各種制度的有效執(zhí)行，政令更加暢通，今年初，對采購組的部分計劃、采購員進行了崗位輪換。具體做法由黨政領導班子集體討論決定，并在職工大會宣布、及時交接、限期上崗，在較短的時間內(nèi)接上各項業(yè)務工作。崗位輪換有三點好處：首先可以讓計劃、采購人員熟悉更多的工作崗位，掌握更多的業(yè)務知識，有益于長效管理；其次，可以避免計劃、采購人員在同一業(yè)務崗位上長期對外聯(lián)系，單一交往供應商避免發(fā)生不良現(xiàn)象；其三，對一些已發(fā)生的失誤和問題，便于及時彌補和糾正，避免造成損失。

三、健全制度，逐步完善了采購管理的運行體系。

在貫徹執(zhí)行國家經(jīng)貿(mào)委九號令的基礎上，結合實際完善管理制定。重新修改、制定了《積壓物資考核辦法》、《料差考核辦法》、《儲備資金考核辦法》、《員工績效考核辦法》、《預付款管理辦法》、《計劃、采購人員崗位經(jīng)濟責任制考核辦法》、《物資招標采購實施細則》等辦法、細則。這些辦法、細則涵蓋了物資采購管理中的信息化運作、集中采購紀律約束，價格管理、儲備資金管理，因而形成了采購管理組織領導體系；采購計劃管理體系；日常監(jiān)控約束體系；招、議標采購實施程序體系；價格調(diào)查與調(diào)整的動態(tài)管理體系等等。這對提高物資采購、管理人員的業(yè)務水平和增強約束力均體現(xiàn)了較好的效果。

四、強化信息管理與市場調(diào)查，為物資采購提供可靠的依據(jù)。

隨著網(wǎng)絡的發(fā)展，企業(yè)的采購意識和觀念也在不同程度地發(fā)生轉變，能否做好物資采購監(jiān)督與管理，降低材料成本，對市場信息資源及時、準確、全面的了解起著很大的作用。物資部要求計劃、采購人員采用互聯(lián)網(wǎng)、電子信箱等現(xiàn)代化通訊手段及時獲得國內(nèi)各地區(qū)同行業(yè)材料的價格信息資料，并將其整理和存檔，隨時對可采購物資實行比價管理；或者查閱相關物資報刊，收集物資價格信息；或通過電話、電傳、信函等多種形式，結合現(xiàn)場實地考察和調(diào)研，對供方的產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)資質(zhì)、信譽、供應能力、售后服務和產(chǎn)品價格等進行跟蹤調(diào)查，建立合格供方及價格信息檔案，以便及時掌握市場價格波動情況，為比質(zhì)比價采購，控制采購成本，擇優(yōu)選定合格供方提供真實、可靠的依據(jù)。同時，還要求計劃采購人員做到“三勤”：一勤于了解修車進度、物資庫存等信息，本著降低庫存，提高資金周使用率的原則，制定合理的物資采購計劃；二勤于對供應過程中材料的質(zhì)量和消耗進行跟蹤，掌握材料的使用情況以及供方的售后服務、供應能力，定期組織相關人員對供方進行評價，篩選質(zhì)量高、信譽好的供方作為合格供方，減少物資采購的隨意性和盲目性；三勤于進行市場調(diào)查，了解市場行情及物價波動信息，增強各類價格信息的真實性，為領導決策提供及時、準確、可靠的依據(jù)，使物資采購奠定在市場分析的基礎上，使信息資源得充分利用，從而杜絕盲目采購的漏洞，起到降低物資采購成本，提高經(jīng)濟效益的目的。

五、從嚴治理，加大了以下幾個方面工作的監(jiān)督力度。

1、對招（議）標采購工作的監(jiān)督。

在物資采購方面逐步推行招（議）標，結合實際，制定了招（議）標采購的規(guī)范性文件，并嚴格執(zhí)行。每一次招標前，實行招標信息公開，招標程序公開，只要資質(zhì)審驗合格的供應商都有機會參加投標。整個招標過程，在物資部主管和分管領導、企管、審計、監(jiān)察、質(zhì)檢、使用單位及有關人員的指導、監(jiān)督下進行，對投標單位當場開標、評標、定標、宣布結果，體現(xiàn)了公平、公正、公開的原則。通過招（議）標規(guī)范了采購行為，健全了制約機制，體現(xiàn)了集體采購，民主決策的優(yōu)勢，避免了工作失誤，消除暗箱操作嫌疑。

2、對采購資金分配的監(jiān)督。

由于企業(yè)相互欠款沉淀、流動資金不足等原因，采購資金使用與分配始終困擾采購工作的正常運作，給各方人員帶來了不同壓力。為合理使用資金，制約作采購計劃盲目性，針對這一關鍵環(huán)節(jié)，從20__年開始，在償還部分陳年款賬的前提下，物資部一改過去按采購量與工廠安排資金的比例分配采購資金，變?yōu)榘垂S修車實際消耗量與工廠安排的資金的比例分配采購資金，對供貨不足三個月的廠商不予安排資金。同時對計劃員安排的每一筆資金進行嚴格審核，避免因私人關系或為撈取好處而多次給同一廠家付款的不良行為。如發(fā)現(xiàn)不按要求安排資金的，立即取消資金的安排，并對計劃員進行批評教育，如連續(xù)多次發(fā)生這種現(xiàn)象，則調(diào)離崗位。特別是對預付款的管理，每一筆預付款需要由主任簽字、會計員備案后，方可到工廠財務辦理預付款手續(xù)，并要求采購員在兩個月之內(nèi)清理預付款，避免因預付款過多而影響工廠資金的周轉率。

3、對物資采購實行全過程監(jiān)督。

從采購計劃制訂開始，到采購物資的使用結束，包括計劃、審批、價格咨詢、市場調(diào)查、招（議）標、簽訂合同、驗收、付款和發(fā)放等環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都進行監(jiān)督。但重點是制訂采購計劃、簽訂合同、采購價格咨詢和調(diào)查、質(zhì)量驗收和結算付款幾方面的監(jiān)督。對計劃的監(jiān)督主要是保證計劃的合理性、可信度和準確性，對價格的監(jiān)督主要是看是否進行了貨比多家，是否定期或不定期進行市場調(diào)查，按相關規(guī)定對大宗材料進行了招（議）標采購，價格是否合理；對合同的監(jiān)督主要是其合法性、嚴密性和公平性，是否定期進行評審；對質(zhì)量監(jiān)督主要是確保按招標文件、廠家要求和圖紙等相關技術規(guī)范要求的技術指標進行驗收；對付款監(jiān)督主要是確保計劃人員按規(guī)定支付料款，避免憑個人意愿擅自進行支付?？傊?，將監(jiān)督貫穿于采購活動的全過程，確保采購管理規(guī)范化、程序化、制度化，營造一道確保企業(yè)利益不受損的堅實防護墻。

4、對物資采購進行效能監(jiān)察。

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論文摘要：在國際經(jīng)濟危機下嚴峻形勢下，作為建筑工程造價人員，要加強施工管理，科學組織施工，嚴格控制工程造價，分部編制預算對降低工程成本有指導的意義，關鍵在于搞好事前計劃，事中控制，事后分析，并要做好竣工結算工作。

在國際經(jīng)濟危機的嚴峻形勢下，企業(yè)生存有了壓力，如何控制建設工程預、結算工作是當前重中之重，其中工程預算是確保預算投資規(guī)模約束在可行性研究、概算投資規(guī)模以內(nèi)的準繩，工程結算則是衡量工程實施過程是否受控的直接指標和辦理財務決算的依據(jù)。以下是這些天我根據(jù)自身工作性質(zhì)學結的幾點體會：

一、加強施工管理，科學組織施工，嚴格控制工程造價

目前施工階段的問題：⑴施工單位建筑工程造價的控制目標制定不合理，缺乏科學性和先進性；⑵材料價格管理方法落后，材料采購、儲存量計算不科學，不能很好地掌握采購時機，由于建筑市場目前還比較混亂，材料采購價格失真，也使占建安工程成本60％～70％的材料費難以控制。⑶在施工組織方面，多數(shù)施工企業(yè)還一直沿用老辦法，現(xiàn)有的人、財、物沒能得到合理配置與利用，造成大量浪費，從而導致工程造價提高。⑷施工單位從自身利益出發(fā)，通過設計變更，增加工程量或追求較高利潤。

根據(jù)這些通病，我們應該做到以下幾點：

（1）制定先進合理的工程造價控制目標，定期進行工程造價實際值與目標值的比較，找出偏差，分析原因，采取有效措施加以控制，以保證工程造價控制目標的實現(xiàn)。

（2）材料價格是影響建筑產(chǎn)品成本的重要因素，嚴格控制材料價格是降低造價的有效手段。在保證材料質(zhì)量的基礎上，嚴把材料價格關，力爭把材料價格控制在最低水平上。

（3）每個工程應在保證質(zhì)量的前提下，對各種施工方案進行技術上、經(jīng)濟上的對比分析，從中選出最合理的方案，以達到資源最佳配置和組織，從而降低工程造價。

（4）做為建設單位我們一定要嚴格控制設計變更，規(guī)范設計變更程序，對必須變更的工程要先做出工程量和造價的增減分析，經(jīng)設計單位審查簽證，發(fā)出相應的圖紙和說明后，方可發(fā)出變更通知，調(diào)整原合同確定的工程造價。

（5）加強項目總體管理避免發(fā)生索賠。項目實施過程中要預防承包商索賠事件的發(fā)生，這也是控制工程造價的一個方面。就目前工程建設的實際情況而言，承包商提出索賠的原因多種多樣，但最終目的歸結到費用的增加和工期的延長。而工期的延長往往伴隨著工程費用的增加。因此，在項目實施過程中加強工程的總體管理，規(guī)范行為，對于控制工程造價將起到非常重要的作用。

（6）做好施工階段投資控制中各有關方面因素的歸集整理工作，為順利進行竣工結算準備完善條件。施工期間工程造價控制屬于過程控制的范圍，此期間各環(huán)節(jié)控制點的工程計量、簽證、變更及索賠的核定在竣工結算時需重新歸集匯總。只有處理好在施工過程中各類費用的歸集和整理，才能對于竣工結算起到事半功倍的效果，所以要做好工程造價資料的收集工作，建立造價資料積累制度，實現(xiàn)該工作的標準化、規(guī)范化和信息管理系統(tǒng)化。為項目決策提供科學的依據(jù)，提高企業(yè)競爭能力。

二、分部編制預算對降低工程成本有指導的意義，關鍵在于搞好事前計劃，事中控制，事后分析。

1、開工前的預算書是根據(jù)圖紙計算得來，而施工過程經(jīng)常會出現(xiàn)設計變更（或洽商變更）等偏離圖紙的情況，因此，需對設計變更（或洽商變更）重新計算，并修改原預算書相關內(nèi)容，始終保持施工預算的可依據(jù)性和指導性。

2、依據(jù)施工預算書及施工組織計劃，有效控制施工過程。

3、項目完工，對比實際成本與計劃成本，找出差距，分析原因，為以后成本管理積累資料。

通過以上三階段的實施，使成本處于全過程的監(jiān)控之下，即使發(fā)生偏離標準成本的情況，也會因為能在發(fā)生環(huán)節(jié)及時發(fā)現(xiàn)，而避免了成本失控的進一步擴大，使成本損失限制在最小程度。

成本管理是一個系統(tǒng)工程，僅靠某個人或某個部門，根本無力作好此項工作，因此我認為應該提倡全員參與、人人有成本意識，提倡將施工環(huán)節(jié)進行分解，成本控制落實到每一個環(huán)節(jié)。

從整個工程的實施過程和項目投資控制看，前期準備階段在整個建設項目中占有重要的位置，從資金使用角度看施工階段實質(zhì)才是資金發(fā)生密集流動的階段。此階段除施工的進展發(fā)生建設直接費用外，大量的投資資金通過施工的環(huán)節(jié)不斷物化，最終形成固定資產(chǎn)，實現(xiàn)項目投資。

三、基建工程竣工驗收決算是重中之重

已經(jīng)竣工使用的工程未及時辦理竣工驗收手續(xù)，影響投資效益提高的一個十分突出的問題。超級秘書網(wǎng)

1．擴大了基建投資支出。工程建成使用后，因為沒有辦理交工驗收，所發(fā)生的維修費及其他費用都在基建投資中列支擴大了建設支出。

2．不利于固定資產(chǎn)的管理。由于沒有及時竣工結算工期拖長，大量資金積壓在建設過程中，由投資而形成的固定資產(chǎn)比例降低，工程竣工使用后由于未辦理竣工驗收手續(xù)，單位對各類固定資產(chǎn)究競有多少心中沒數(shù)，影響了單位固定資產(chǎn)的管理。

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關鍵字：建筑材料；管理；必要性；方法；措施

Abstract: This paper start from the necessity of the construction materials management, and put out a comprehensive analysis of the measures and methods of construction materials management.Key words: construction materials; management; necessity; method; measures

中圖分類號：TU5文獻標識碼：A文章編號：2095-2104（2012）

1.前言

建筑企業(yè)的材料管理是包括原材料、半成品、外協(xié)件等的采購、驗收、標識、儲存、保管、發(fā)放、庫存控制等一系列過程。建筑材料是構成建筑工程實體、建筑工程管理的重要組成部分，是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，所以材料管理，在建筑企業(yè)中占有重要地位，屬于建筑企業(yè)生產(chǎn)領域里材料耗用過程的管理，與企業(yè)的施工技術管理、施工進度管理、財務成本管理、質(zhì)量安全管理等其他技術經(jīng)濟管理有密切的關系，是建筑企業(yè)項目管理的出發(fā)點和落腳點，更是建筑企業(yè)實現(xiàn)工程項目進度、質(zhì)量、安全、成本目標的保障。

2.建筑材料管理的必要性

2.1施工生產(chǎn)的過程，同時也是材料消耗的過程，材料是生產(chǎn)要素中價值量最大的組成要素。因此，加強材料的管理是建筑生產(chǎn)的客觀要求。由于建筑生產(chǎn)的技術經(jīng)濟特點，使得建筑企業(yè)的材料供應管理工作具有一定的特殊性和復雜性，主要表現(xiàn)為：供應的多樣化、多變性、消耗的不均勻性，帶來季節(jié)性的儲備和供應問題，并且要受到運輸方式和運輸環(huán)節(jié)的影響與牽制。

2.2加強材料管理是改善企業(yè)各項技術經(jīng)濟指標和提高經(jīng)濟效益的重要環(huán)節(jié)。材料管理水平的高低，可以直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟利益。因此，材料組織管理工作直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、技術、財務、勞動、運輸?shù)确矫娴幕顒?。對企業(yè)完成生產(chǎn)任務，滿足社會需要和增加企業(yè)利潤起著重要作用。

3.建筑材料管理的辦法

3.1招標投標法

招標、投標法是對某項材料管理工作預先訂出目標，并公開宣布，凡是有能力并且自愿完成目標者，制定出實施方案，由招標部門組織評標，確定目標的具體實施部門。例如材料采購時，對大宗材料常用此法。

3.2檢查獎懲法

檢查獎懲法是上級材料部門對下級某項管理內(nèi)容完成情況、執(zhí)行情況進行檢查，對結果予以獎懲。例如,倉庫管理、現(xiàn)場場容管理、內(nèi)業(yè)資料管理等常用此法。

3.3限額控制法

限額控制法用于有材料消耗定額，施工工藝較穩(wěn)定的項目所需材料。即按消耗定額和工程量測算出材料消耗量，以此作為材料消耗的控制限額。

3.4重點管理法

重點管理法，又稱ABC分類管理法，是根據(jù)材料在施工生產(chǎn)中的重要程度和消耗額大小，分為ABC三類，分別采取不同的管理方法。

4.建筑材料管理的措施

4.1材料供應與管理

4.1.1掌握建材方面有關的法規(guī)及有關條文

在我國，政府對大部分建材的采購和使用都有文件規(guī)定，其中主要有《建設工程質(zhì)量管理條例》對鋼材、水泥、商品混凝土、砂石、砌墻材料、石材、膠合板實行備案證明管理。根據(jù)文件精神，工程項目部要對每天進場的主要物資按規(guī)范填寫《建設工程材料采購驗收使用綜合臺帳》，需要建立單位簽字，交易數(shù)量必須覆蓋實際使用量。

4.1.2通過市場調(diào)研，認準合格材料

考察調(diào)研的范圍首先應是生產(chǎn)經(jīng)營廠商。一是審核查驗材料生產(chǎn)經(jīng)營主體的各類生產(chǎn)經(jīng)營手續(xù)是否完備齊全；二是實地考察企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營理念、銷售業(yè)績、售后服務等情況;三是重點考察企業(yè)的質(zhì)量控制體系，是否具有國家及行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量認證，材料質(zhì)量在同類產(chǎn)品中是屬于一般、中檔還是高檔等。

考察調(diào)研的另一個范圍是建筑業(yè)界。通過對建筑業(yè)界的了解，獲得的信息更準確、更細致、更全面。一般來說，真正質(zhì)量過硬的材料會得到建筑界的認可，質(zhì)量低劣的材料會被人唾棄。通過了解建筑業(yè)界，可以更準確地掌握材料生產(chǎn)廠家的企業(yè)信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格狀況、售后服務等情況。

4.1.3把好材料的進場檢驗關

建筑材料驗收入庫時必須向供應商索要其“防偽備案證明”。材料檢驗單位必須具備相應的檢測條件和能力，經(jīng)省級以上質(zhì)量技術監(jiān)督部門或者其授權的部門考核合格后，方可承擔檢驗工作。重點工程、重要工程的主要建材應委托各級質(zhì)量技術監(jiān)督部門認可或授權的檢測單位進行材質(zhì)檢驗。

4.1.4施工過程中的材料管理

施工過程是勞動對象“加工”、“改造”的過程,是材料消耗的過程，稱為“犧牲”過程或使用過程。使用過程中材料管理的中心任務就是檢查、保證進場施工材料的質(zhì)量，妥善保管進場的物資，嚴格、合理地使用各種材料，降低消耗，保證實現(xiàn)管理目標。

4.1.4.1施工前的準備工作：這是現(xiàn)場材料管理的開始，為材料管理創(chuàng)造良好的環(huán)境和提供必要的條件。其主要內(nèi)容如下：(1)了解工程進度要求，掌握各類材料的需用量和質(zhì)量要求。(2)了解材料的供應方式。(3)確定材料管理目標，與供應部門簽訂供應合同。(4)作好現(xiàn)場材料平面布置規(guī)劃。(5)作好場地、倉庫、道路等設施及有關任務的準備。

4.1.4.2施工中的組織管理工作，這是現(xiàn)場材料管理和管理目標的實施階段，其主要內(nèi)容如下：(1)合理安排材料進場，作好現(xiàn)場材料驗收。(2)履行供應合同，保證施工需要。(3)掌握施工進度變化，及時調(diào)整材料配套供應計劃。(4)加強現(xiàn)場物資保管，減少損失和浪費，防止丟失。(5)組織料具的合理使用。

4.1.4.3施工收尾階段，施工即將結束時，現(xiàn)場管理工作的主要內(nèi)容有：(1)根據(jù)收尾工程，清理料具。(2)組織多余料具退庫。(3)及時拆除臨時設備。(4)做好廢舊物資的回收和利用。(5)進行材料結算，總結施工項目材料消耗水平及管理效果。

4.2材料價格管理

4.2.1掌握市場信息，降低材料價格

掌握市場信息，就是廣泛的收集材料的市場價格。材料價格信息收集過程，就是在建筑材料市場、材料產(chǎn)地等進行價格信息的采集、調(diào)查過程。所采集的價格信息，必須切合市場的實際情況，能反映材料價格的一般水平。工程材料價格信息的調(diào)查和采集，涉及面廣、工作量大，是一個復雜的信息系統(tǒng)。

4.2.2充分利用市場，合理安排運輸

運費支出是構成材料采購費用的重要因素，節(jié)約運輸費用，可降低材料采購成本。因此應從以下幾個方面來考慮運輸費用的節(jié)約問題：材料訂貨時考慮運輸距離遠近的問題。在材料質(zhì)量、性能都能滿足材料采購方案，而材料價格又基本相等的情況下，就應到離施工現(xiàn)場最近的地點采購；材料盡量一次運輸?shù)轿?，減少二次倒運和裝卸費用。

4.2.3采取合理的采購模式

通過多年的實踐與探索，廣泛吸取諸多建設單位，對于采購供應模式，我們總結了如下三點內(nèi)容：

4.2.3.1施工用主要材料由甲乙雙方共同采購，其材料質(zhì)量由甲乙雙方共同控制，對不符合質(zhì)量要求的材料施工方有權拒收、拒用。

4.2.3.2材料的價格主要由業(yè)主方依據(jù)市場行情確定，承建方、監(jiān)理單位可廣泛參與。業(yè)主方主要以招標的方式確定材料價格，也可以直接走進市場，貨比三家，選擇質(zhì)優(yōu)價廉的材料。

4.2.3.3工程結算時，材料價格以實購價(含運雜費)為基礎，采取加權平均法的方式計算。少數(shù)由承建方自行采購的輔材則執(zhí)行信息價。

這樣做使供貨、保管、使用一體化，減少甲乙雙方的扯皮情況；業(yè)主方可以降低部分材料價格，降低工程造價；當然還要根據(jù)具體情況選擇合理的供應模式。

4.3材料存放發(fā)放管理

材料購回至使用是有一定時間差的。在這段時間內(nèi)，應加強材料存放管理，不能因保管不善而降低使用壽命。主要應注意兩點：

4.3.1專門庫房，妥善存放。建筑材料應存放于符合要求的專門材料庫房，否則會降低材料的使用壽命。如鋼材、水泥等材料，應避免潮濕、雨淋。鋼材(及制作成品)堆放在潮濕的地方或被雨淋，會很快被氧化銹蝕，從而影響其使用壽命；水泥回潮或被雨水沖淋了，那根本是不能使用的。

4.3.2標識清楚，分類存放。一個建筑工地所用材料較多，同一種材料有諸多規(guī)格，比如鋼材從直徑幾毫米到幾十毫米幾十個品種，又有圓鋼和帶肋之別；水泥有標號高低之不同，又有帶R與不帶R、硅酸鹽、礦渣、立窯、懸窯之別，建筑物的不同澆灌部位，其設計標號是有差別的，絕不能錯用、混用。

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【關鍵詞】建筑工程；施工階段；造價控制

1 建設項目施工階段造價失控的原因

1.1 合同條款欠嚴密。

工程建設項目合同是雙方(或數(shù)方)當事人關于建設項目事宜依法訂立的有關權利、義務和責任的協(xié)議。其中，內(nèi)容最復雜、標的最大的要數(shù)施工合同。施工合同是發(fā)包人和承包人為完成商定的建筑安裝工程，明確相互權利、義務和責任關系的合同。如條款約定得稍有不明確或確定不合理．即可引起雙方理解差異。造成在實際執(zhí)行過程中的糾紛和工程量、工程項目的變化，導致工程造價嚴重偏離預算目標。嚴密的合同條款是投資控制的前提，合同簽訂后，應主動做好合同的跟蹤管理，嚴格按合同辦事，通過對合同實施情況的具體分析，及時采取措施，實現(xiàn)合同的總目標。

1.2 建筑材料價格管理方法落后

很多建設單位沒有建立起一套隨市場變化的動態(tài)的材料采購網(wǎng)絡，采購渠道單一，采購信息匱乏和滯后，因而不能很好地掌握采購時機，容易出現(xiàn)花大價錢買不到適合的材料情況。由于目前建材市場比較混亂，如果在采購過程中出現(xiàn)監(jiān)督缺位，容易出現(xiàn)材料采購價格失真。此外，不法分子的從中漁利，也使得占建安成本60％～70％的材料費用失去控制。

1.3 設計變更把關不嚴

很多建設單位沒有做好必要的工程前期準備就急于開工．由于對投資所需額度、建筑標準的把握、工程設計審查深度不夠，以及承包合同的條款和內(nèi)容不夠具體甚至還有遺漏，造成施工中大幅變更設計。例如，對設計更改的必要性和合理性缺乏有效監(jiān)督，對更改造成的損失沒有相應的責任制約，致使工程造價大幅度增加。另外，有些施工單位從自身利益出發(fā)，通過采用設計變更增加工程量，也使得工程造價不斷增加。

1.4 現(xiàn)場簽證管理混亂

現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星機械用量、設計變更或工程洽商所導致的返工量、合同外新增零星工程量的確認，是對承包合同內(nèi)容進行的補充修改，是工程造價的組成部分。有些現(xiàn)場負責人和監(jiān)理人員對造價管理、預結算知識和有關規(guī)定掌握不夠．對不應該簽證的項目隨意簽證，或者對現(xiàn)場工程量問題不經(jīng)核實就簽證；有些施丁單位在簽證上巧立名目，弄虛作假。以少報多，高估冒算；有些施工單位有意將簽證化整為零，遇到問題不及時辦理簽證，結算時搞突擊，容易造成互相扯皮、蒙混過關，造成造價失控。

2 加強施工階段的造價控制措施

施工階段是落實合同、工程設計意圖最終形成工程實體的階段。是許多結算依據(jù)形成的過程。也是實施投資控制的操作過程。因此，在施工階段既要控制丁程造價、防止失控，又要重視結算證據(jù)的保全，特別是設計變更和現(xiàn)場簽證資料。由于施工過程很長，影響工程造價的不確定因素很多，因此，必須嚴格落實合同和執(zhí)行相關制度，防止投資失控造成浪費。

2.1 抓好合同管理，減少工程索賠

合同管理對造價控制起著很重要的作用，建設單位管理人員和監(jiān)理人員應做到充分理解和熟悉合同條款。一方面，要利用合同條款隨時解決工程方面的糾紛；另一方面，要全面履約，以避免糾紛的發(fā)生。另外，對施工單位及材料供應商沒有履行合同或者履行不符合約定的．應及時提出反索賠，對于施丁單位提出的確實是由設計或建設單位原因造成的各種費用或丁期索賠，要嚴格按照索賠程序進行，如果是屬于施工單位自身原因造成的費用則堅決予以駁回。

2.2 從技術措施上對項目投資有效控制

建設單位應在保證質(zhì)量的前提下，對多種施工方案進行技術上、經(jīng)濟上的對比分析，從中選出最合理的施工方案，以達到資源最佳配置和合理利用，從而降低工程造價。在對主要施工技術方案做好論證的基礎上，盡量采用新設備、新工藝。等等。尤其是新的工藝或新的施工方法能大幅度提高施工質(zhì)量和施工效率，縮短工期。

2.3 加強工程變更管理

從事成本控制的人員。必須同工程部門的專業(yè)丁程師一樣，對工程進行全過程監(jiān)控。對于工程變更、設計修改，事前一定要進行技術經(jīng)濟合理性的預測分析。嚴格丁程項目變更管理，不準隨意變更批準的圖紙，不得隨意提高設計標準。如果必須進行變更．要嚴格按程序進行審查，明確相關審批人員的責任。審查設計變更主要內(nèi)容有：是否符合變更程序、是否有合法的手續(xù)和依據(jù)，是否符合現(xiàn)行的有關規(guī)定、施工合同和項目招投標精神；內(nèi)容反映是否準確，是否有變相的重復計取等；變更價款的確定，變更丁程量的驗收和計量方法，工程變更的資料要有相關人員簽字認可；對施工圖以外的設計變更，必須寫明時間、地點、事由、幾何尺寸或原始數(shù)據(jù)，不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價。還要注意審查文字表述是否明了，費用計算方法和結果是否正確，相應的附件是否齊全等。

2.4 加強現(xiàn)場簽證管理

對于現(xiàn)場簽證，要明確簽字責任人和簽證權限，分級把關，限額簽證，避免發(fā)生工程管理人員只管簽證不管算賬的問題?，F(xiàn)場簽證必須做到客觀、準確、及時。由于工程項目本身的特殊性，施工時有一些隱蔽工程及成序存在著交叉作業(yè)，工序結束后其客觀的數(shù)據(jù)資料就難以甚至無法核實．必須在施工過程中及時簽證、記錄，杜絕事后簽證和竣工驗收時集中辦理簽證手續(xù)的現(xiàn)象。明確簽證范圍，明確哪些項目不包括在合同之內(nèi)，還要注意哪些工作內(nèi)容沒有包含在綜合造價之內(nèi)。

2.5 把好材料價格關

材料價格是影響建筑產(chǎn)品成本的重要因素，工程材料費一般占總投資的60％以上。合理確定材料品牌、嚴格控制材料價格是降低丁程造價的有效手段。在保證材料質(zhì)量前提下，嚴把材料價格關。力爭把材料價格控制在最低水平上。建立建材的動態(tài)價格系統(tǒng)，關注機構公布的建材價格，與社會咨詢機構保持聯(lián)系。做到資源共享，保持信息渠道的通暢，及時準確地把握價格信息。建立完善的材料采購和收發(fā)制度，材料采購應通過市場調(diào)查，要貨比三家，實行限額采購。加強現(xiàn)場管理，合理堆放材料，減少材料的二次搬運和損耗。實行限額領料，避免返工，減少浪費。

2.6 做好反索賠工作

許多建設單位把重點放在如何應對旌工單位的索賠，常常忽視了反索賠條款的應用。施工單位由于施工組織不當，延誤了合同規(guī)定的工期；交叉作業(yè)中。一方因現(xiàn)場施丁不及時妨礙了另一方正常的工作程序；或因漏水等情況損壞了．工程成品；使用了非業(yè)主指定的新產(chǎn)品等，對此建設單位均可進行反索賠。要做好反索賠工作，建設單位需要加強施下過程的跟蹤和現(xiàn)場管理，保存好現(xiàn)場工程圖片和現(xiàn)場施丁情況等原始資料。反索賠工作開展得好。不但強化了施丁過程的管理．把許多問題解決在萌芽狀態(tài)，還可以從根本上防止造價失控。

3 結束語

建設項目的工程造價控制是一項復雜的系統(tǒng)工程，需要參與建設各方的共同努力。在項目設計階段，通過優(yōu)化設計方案、施行限額設計，以及采用設計施工一體化總承包方式等多種途徑，把控制工程造價的理念貫徹到項目建設全過程，從而達到節(jié)約建設項目投資的最終目標。

參考文獻

[1]中國建設工程造價管理協(xié)會．建設項目全過程造價咨詢規(guī)程[s]．北京：中國計劃出版社，2009．

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[關鍵詞] ERP ERP管理 集團信息化管理

一、ERP的定義及現(xiàn)代集團企業(yè)面臨的困境分析

1.ERP的定義:ERP(Enterprise Resource Planning)即企業(yè)資源計劃,是融合了先進的管理理念的管理軟件,從本質(zhì)上講,ERP并不是一個軟件,而是一個融入了現(xiàn)代管理手段系統(tǒng)管理工程。

2.現(xiàn)代集團企業(yè)面臨的困境分析:世界步入網(wǎng)絡時代,企業(yè)集團面對經(jīng)營全球化發(fā)展同時,面臨著集團企業(yè)全球化經(jīng)營管理。面對全球化經(jīng)營環(huán)境的變化,集團企業(yè)必須建立快捷、高效、動態(tài)的反應財務管理系統(tǒng),但企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營管理方式存在的問題:

第一、市場信息傳遞不及時,供需(銷售與生產(chǎn)、采購與生產(chǎn)、人力資源與生產(chǎn)需求)矛盾突出資源供需不均。

第二、企業(yè)資源無法充分共享。集團企業(yè)下屬各個企業(yè)成為信息孤島,企業(yè)資源無法進行高效配置。

第三、全球化供需鏈矛盾突出。在集團企業(yè)全球化經(jīng)營時逐漸出現(xiàn)了新型的供需鏈關系,集團企業(yè)供應鏈成本過高。

第四、缺乏有效的企業(yè)監(jiān)控系統(tǒng)。財務管理僅限于事后核算而無法實施監(jiān)控,無法實現(xiàn)“協(xié)同作業(yè),集中管理”。

第五、企業(yè)管理理念無法有效貫通集團企業(yè)上下,策略缺乏統(tǒng)一性致使集團企業(yè)運營效率低下。

第六、缺乏集團企業(yè)信息內(nèi)部傳遞的即時性。集團企業(yè)全球化經(jīng)營有鑒于地理位置的分割,無法即時掌握瞬息萬變的全球市場動態(tài)。

集團企業(yè)面對著全球化經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營管理方式無法滿足集團企業(yè)全球化管理需求,在全球化環(huán)境下催生出企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)以滿足集團企業(yè)全球化管理需求。對集團企業(yè)的資源信息應進行遠程控制、管理,是企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)作為現(xiàn)代集團企業(yè)管理手段,它的核心管理思想體現(xiàn)了“協(xié)同作業(yè),集中管理”,目的在于為企業(yè)的經(jīng)營管理和決策提供集中式的信息管理平臺,促使集團企業(yè)管理信息化、一體化,支持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、用友ERP-NC管理軟件特點

國內(nèi)最大的財務軟件公司,北京用友軟件股份有限公司順應時代的管理需要推出的ERP-NC(用友新世紀)管理軟件。對企業(yè)集團來說,使用用友ERP-NC管理軟件,能提升企業(yè)的管理水平,主在體現(xiàn)在:數(shù)據(jù)集團,業(yè)務協(xié)同;核算統(tǒng)一,操作規(guī)范;資金集中,資源共享;實時監(jiān)控,運籌帷幄;信息準確,報告及時。

用友ERP-NC管理軟件支持當今世界流行的現(xiàn)代管理方法與技術,可根據(jù)用戶自身的要求運用ERP管理技術;系統(tǒng)能顯著改善企業(yè)的管理水平,顯著提高企業(yè)的質(zhì)量效益、經(jīng)濟效益、工作效益和管理效益。

1.用友ERP-NC管理軟件總體架構

用友ERP-NC管理軟件采用EJB、B/S、用友中間件、組件技術及移動計算等技術平臺;預警平臺、動態(tài)會計平臺、工作流平臺、數(shù)據(jù)交換平臺、二次開發(fā)平臺及商業(yè)智能平臺等六大應用平臺;客戶化、財務系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)、客戶關系管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、集成數(shù)據(jù)管理中心、商業(yè)智能及電子商務等功能模塊平臺;在上述平臺的基礎上為企業(yè)全面應用解決方案及各類專項應用解決方案,從而達到“協(xié)同商務,集中管理”的企業(yè)管理目標。

2.用友ERP-NC管理軟件功能模塊在企業(yè)中的應用

用友ERP-NC管理軟件的各功能模塊主要有:客戶化、財務系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)、客戶關系管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、集成數(shù)據(jù)管理中心、商業(yè)智能及電子商務等,這些功能模塊在企業(yè)中應用體現(xiàn)在如下:

(1)客戶化工具:客戶化是專門為咨詢顧問,實施顧問,企業(yè)高級IT管理人員提供的快速客戶化配置工具,提供標準的實施方法及管理模板,達到快速實施的效果,充分體現(xiàn)了系統(tǒng)的靈活性及強大的配置功能,更加符合企業(yè)個性化的要求。

(2)財務系統(tǒng):分為財務會計與管理會計。財務會計主要完成日常的財務核算,并對外提供會計信息。主要包括:總賬、現(xiàn)金銀行、應收管理、應付管理、報賬中心、存貨核算及固定資產(chǎn)等功能模塊。管理會計提供了計劃預算控制、責任中心的考核、成本管理及資金管理等內(nèi)容,為內(nèi)部經(jīng)營決策提供會計信息。主要包括:預算管理、成本管理、項目成本及資金管理等功能模塊。系統(tǒng)所有基礎數(shù)據(jù)可引用為會計科目的輔助核算,從而做到輔助核算的集團應用與基礎數(shù)據(jù)的集團應用保持一致,輔助核算可靈活設置,通過自定義項的方式允許用戶設置任意多外自定義輔助核算。在動態(tài)會計平臺上可對所有功能模塊傳遞來的各種單據(jù)進行會計處理,并生成相應經(jīng)濟業(yè)務的會計憑證,傳遞到總賬模塊。集團級權限的人員可對屬下公司的相關資料進行查詢、統(tǒng)計及加工,即時了解屬下公司的動態(tài)情況,達到集中管理的目標。

(3)供應鏈系統(tǒng):主要完成日常的購、銷、存及其他物流管理的錄入、查詢及統(tǒng)計功能。包括:VRM供應商管理(采購合同管理、采購價格管理及供應商評估)、采購管理、采購訂單管理、發(fā)票校驗、質(zhì)量管理、PRM渠道管理(銷售合同管理、銷售價格管理及渠道管理)、銷售管理、庫存管理、分銷資源計劃、委外加工及配送運輸管理等功能模塊。擁有集團企業(yè)級權限的人可對屬下公司實時的物流情況進行控制。

(4)生產(chǎn)制造系統(tǒng):由工程數(shù)據(jù)管理、主生產(chǎn)計劃、重復生產(chǎn)排程、物料需求計劃及生產(chǎn)訂單管理組成。在充滿競爭多變的環(huán)境下,采用敏捷制造的管理思路構架系統(tǒng),使系統(tǒng)可對電子、家器、裝配及制造類的企業(yè)有良好的支持。

(5)客戶關系管理系統(tǒng)(CRM):是國內(nèi)第一家具有專業(yè)管理軟件開發(fā)廠商背景的CRM中高端產(chǎn)品,首家實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源管理ERP和客戶關系管理CRM的系統(tǒng)集成,提供了CRM與電子商務的一體化解決方案。

(6)人力資源系統(tǒng):提供人力資源日常的錄入、查詢及統(tǒng)計管理功能。包括:薪資管理、福利管理及人事信息管理等。

(7)集成數(shù)據(jù)管理中心(IUFO):是一種全面面向網(wǎng)絡應用的基于WEB的網(wǎng)絡分布式表格處理軟件。通過權限管理來控制,那些人可對IUFO報表進行操作,屬下公司可對生成的報表向上一級公司進行網(wǎng)上報送,到集團級就可生成合并報表。

(8)商業(yè)智能:主要由EIS、DSS(決策支持系統(tǒng))、EVA(企業(yè)經(jīng)濟價值評估體系)構成,對企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行管理。

(9)電子商務:包括員工自助、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上報稅及網(wǎng)上銀行。

三、如何實施用友ERP-NC,使集團企業(yè)順利實現(xiàn)“協(xié)同作業(yè),集中管理”集團企業(yè)的ERP實施與管理必須分階段實施:

第一階段,要建立一支ERP實施和管理的核心梯隊,該梯隊由核心團隊(該團隊核心人員至少包括ERP實施負責人、ERP技術責人(最好由軟件提供方提供)方、財務負責人、采購負責人、庫存管理負責人、人事部負責人、生產(chǎn)部負責人)和二元梯隊(由ERP核心人員領導的小團隊)。

第二階段是ERP軟件培訓。該培訓主要是針對ERP核心管理團隊的培訓,使每一位核心團隊成員對ERP有一個全面的了解。經(jīng)過ERP培訓后,ERP核心梯隊根據(jù)集團企業(yè)的管理要求,設計ERP實施與管理方案和確定ERP管理的崗位及其權責(由二元梯隊設計)。

第三階段是ERP實施與管理核心團隊根據(jù)集團企業(yè)管理要求制定ERP實施方案,并結合ERP實施方案應用ERP軟件的“客戶化工具”設計基礎參數(shù)。ERP軟件參數(shù)設計必須具有集團企業(yè)ERP管理的全局性,設計的合理性關系到下一階段(ERP模塊實施)的實施是否符合原設計的管理方案,它直接關系到ERP管理應用效率(協(xié)作與ERP管理了率);

第四階段是ERP模塊實施優(yōu)先步驟。ERP模塊實施應遵循由易到難, ERP財務系統(tǒng)(包括總賬、現(xiàn)金銀行、應收管理、應付管理、報賬中心、存貨核算、固定資產(chǎn)功能模塊以及預算控制、責任中心的考核、成本管理及資金管理功能模塊)、人力資源系統(tǒng)以及集成數(shù)據(jù)管理中心(IUFO)是實施的第一步驟,因為這是ERP的一個基礎系統(tǒng),也是ERP實施與管理最容易實施的一塊;實施的第二步驟是供應鏈系統(tǒng)和客戶關系管理系統(tǒng)(CRM);以上兩大步驟所涉及的ERP軟件模塊是ERP應用的核心模塊,也是比較容易實施與管理,有能力的集團企業(yè)建議合并在一塊實施;實施的第三步驟是生產(chǎn)制造系統(tǒng)、電子商務以及商業(yè)智能,這一步驟所設計的ERP三個子模塊,建議根據(jù)ERP實施與管理方案獨立實施與管理,待上述各模塊運行成熟后再并入到ERP系統(tǒng)。以上ERP實施步驟可分批獨立實施并試運行,從中發(fā)現(xiàn)問題并改善,可根據(jù)集團企業(yè)管理要求試運行成功后正式實行集團企業(yè)ERP上線運行。

第五階段是從ERP實施與管理核心隊員中選出合適人選建立集團企業(yè)ERP日常維護團隊,以維護和優(yōu)化集團企業(yè)的ERP運行。

四、用友ERP-NC管理軟件應用效果

用友ERP-NC管理軟件適用于企業(yè)集團的管理模式。通過在企業(yè)中應用能能達到:高度集成及一體化控制、完善的信息化管理、集團公司實時監(jiān)控。

1.高度集成及一體化控制

經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)的高度集成化,實時處理,管理與控制一體化,供、產(chǎn)、銷、人、財、物的數(shù)據(jù)處理與管理的一體化,所有與財務有關的數(shù)據(jù)均可自動處與生成憑證,強化“第一線”原則與“第一時間”原理,所有數(shù)據(jù)從經(jīng)營管理“第一線”采集,從原始數(shù)據(jù)開始實時地、多系統(tǒng)、多模塊的聯(lián)機處理各系統(tǒng)、各模塊。各管理業(yè)務的數(shù)據(jù)相互關聯(lián),運轉流暢,可即時互相傳遞與獲取,實時地將所有信息“第一時間”反饋給“第一線”,并實時地控制“第一線”的經(jīng)營活動。

2.實時監(jiān)控

用友ERP-NC管理軟件,適應網(wǎng)絡經(jīng)濟的特點和國際化應用,提高對不同行業(yè)財務業(yè)務管理核算的適應性,加強對集團管理模式的支持,為企業(yè)提供財務、業(yè)務電子工具、提高信息的及時性、準確性、規(guī)范化、建立在線實時控制體系,幫助集團管理者控制經(jīng)營風險、提高企業(yè)的管理效益、使企業(yè)值最大化,實現(xiàn)企業(yè)的總體目標。

應用用友ERP-NC實現(xiàn)集團企業(yè)信息化管理,確實可以幫助集團企業(yè)達到提高管理效率,節(jié)約管理成本。但我們不能忘記ERP-NC軟件只是一個管理工具,在我們應用用友ERP-NC提高集團企業(yè)財務管理水平同時,還應注重集團企業(yè)內(nèi)部控制制度和企業(yè)文化的建設,只有把集團企業(yè)的內(nèi)部控制制度和企業(yè)文化融入到用友ERP-NC的應用中,才能發(fā)揮它獨特的功效。

參考文獻:

[1]用友ERP-NC企業(yè)應用全面解決方案用戶手冊

[2]徐廣成:基于ERP的集團資金集中管理的整合與協(xié)同―――有效支撐集團財務戰(zhàn)略.山東商業(yè)會計,2009(1)

[3]文/ 李文華: ERP- NC 財務軟件在邯礦集團的應用. 中國煤炭工業(yè),2008(8)