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篇1

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；采購管理；策略

自改革開放以來，我國的中小企業(yè)數(shù)量呈現(xiàn)爆炸式的增長，其中大部分是私營式的家族企業(yè)。在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展不完善的階段，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)制度以及社會制度還未成熟，中小企業(yè)的發(fā)展有著廣闊的空間。但是近些年來，市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，各項(xiàng)社會經(jīng)濟(jì)制度不斷完善，中小企業(yè)的發(fā)展面臨著很多難題，其中，采購問題是中小企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)該首先解決的問題。就目前中小企業(yè)的發(fā)展而言，采購一直是制約其發(fā)展的重要因素，使其發(fā)展的軟肋。大部分中小企業(yè)沒有對采購給予足夠的重視，其認(rèn)識程度有限，認(rèn)為加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的管理只會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營成本的增加，這種錯(cuò)誤的認(rèn)識在很大程度上減小了企業(yè)在市場上的綜合競爭能力。所以，要想增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，必須要加強(qiáng)對采購的管理，對采購進(jìn)行合理的規(guī)劃。本文首先從我國中小企業(yè)目前采購的特點(diǎn)入手，對中小企業(yè)采購的現(xiàn)狀進(jìn)行綜合分析，旨在通過完善中小企業(yè)的采購管理增強(qiáng)中小企業(yè)的市場競爭能力，使其實(shí)現(xiàn)健康長期的發(fā)展。

一、中小企業(yè)采購的一般特征

1.采購數(shù)量有限，品種單一。我國的中小企業(yè)大多數(shù)是從很小的家庭式的作坊發(fā)展而來，其規(guī)?；潭群艿?，缺乏企業(yè)運(yùn)營所需的資金，生產(chǎn)經(jīng)營活動單一化，這就在很大程度上導(dǎo)致其在發(fā)展過程中的采購數(shù)量十分有限，而且采購的品種也是十分單一的。整個(gè)采購環(huán)節(jié)很難形成完整供應(yīng)鏈，從總體上講，其采購的規(guī)模十分有限。

2.采購決策過于簡單。我國的中小企業(yè)就其性質(zhì)上來說大多屬于私營企業(yè)，企業(yè)采購的主要控制權(quán)在很少的企業(yè)主負(fù)責(zé)人手中，企業(yè)制定的采購流程過于簡單化，對采購缺乏合理的籌劃，決策過于簡單化。其實(shí)行的一般模式是企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營中由負(fù)責(zé)人按照企業(yè)的生產(chǎn)需求進(jìn)行相關(guān)原材料的采購，缺乏嚴(yán)格的規(guī)劃。整個(gè)采購決策不需要嚴(yán)格的審批、沒有采購資金的合理預(yù)算，程序過于簡單化。

3.采購中體現(xiàn)出較多的訂單式采購。我國目前的中小企業(yè)主要是制造型的企業(yè)，其基本沒有自己的完整品牌，大都是為一些大型的企業(yè)生產(chǎn)制造一些其需要的產(chǎn)品，根據(jù)大企業(yè)的訂單安排生產(chǎn)經(jīng)營活動。因此，中小企業(yè)的采購活動主要是根據(jù)大企業(yè)的需要而發(fā)生變化，這種變化缺乏規(guī)律性，其靈活性較強(qiáng)。

4.承受物價(jià)沖擊力較弱，風(fēng)險(xiǎn)意識強(qiáng)。中小企業(yè)由于其規(guī)模十分有限，生產(chǎn)所需的資金不足，企業(yè)的生存環(huán)境十分不穩(wěn)定，因此，中小企業(yè)的管理人員對其采購環(huán)節(jié)的成本控制十分嚴(yán)格，這種控制程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于大型企業(yè)。對物價(jià)上升造成的沖擊力的抵抗能力較小，對物價(jià)波動引起的風(fēng)險(xiǎn)十分敏感，風(fēng)險(xiǎn)意識很強(qiáng)。

二、我國中小企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀

盡管目前我國的中小企業(yè)發(fā)展速度在不斷加快，但其規(guī)?；潭炔桓撸绕涫侵行∑髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與運(yùn)作模式相對大企業(yè)來說還是很不完善的，管理人員以及大多數(shù)員工的知識水平以及受教育程度較低，對企業(yè)采購方面的專業(yè)知識與相關(guān)的技術(shù)缺乏深刻的認(rèn)識，目前還難以對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行專業(yè)化、高程度的信息化管理，目前中小企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀主要有以下幾個(gè)方面：

1.對采購人員缺乏應(yīng)有的監(jiān)管。目前，中小企業(yè)主要是以家族式的企業(yè)為主，對企業(yè)采購的認(rèn)識不足，本著節(jié)約資金的目的，大多數(shù)中小企業(yè)都會把企業(yè)的采購任務(wù)安排給企業(yè)主周邊的人去執(zhí)行，并且賦予其充分的自，對其缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管，因此出現(xiàn)的采購監(jiān)管漏洞較多，造成了中小企業(yè)的采購部門的權(quán)力相對十分集中，產(chǎn)生了很多信息不透明的相關(guān)問題，主要有采購的回扣、采購的效率與采購的過程與總成本等，這嚴(yán)重影響著企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營。

2.采購管理的觀念十分滯后。從中小企業(yè)產(chǎn)生到不斷發(fā)展以來，在其采購管理中存在著很多錯(cuò)誤的觀念，主要是其充分重視銷售問題，而對采購沒有予以充分的重視，對企業(yè)采購環(huán)節(jié)的重要性沒有顯著的定位。邁克爾?波特認(rèn)為，企業(yè)的采購環(huán)節(jié)與銷售環(huán)節(jié)在企業(yè)的價(jià)值鏈中是同等重要的，也是屬于企業(yè)的基本價(jià)值增值活動。過于重視企業(yè)產(chǎn)品的銷售，而缺乏對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管，認(rèn)為采購只是資金的耗費(fèi)，而不能真正創(chuàng)造價(jià)值，這種觀念相對于大型企業(yè)的采購觀念來說是十分滯后的。大多數(shù)中小企業(yè)沒有充分認(rèn)識到可以通過對采購的管理來實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品的差異化，以增進(jìn)各個(gè)部門之間的相互協(xié)調(diào)能力，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)在產(chǎn)品方面的創(chuàng)新。滯后的采購管理理念是目前絕大多數(shù)中小企業(yè)普遍存在的問題。

3.采購缺乏計(jì)劃性，采購成本較高。由于中小企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模十分有限，其批量的生產(chǎn)活動相對代企業(yè)來說較少，整個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營過程中的流動資金較少，其對企業(yè)的原材料以及庫存的管理要求較高，近幾年，由于通貨膨脹等各種因素的影響，企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料價(jià)格不斷上升，庫存管理的問題因此不斷顯露。

中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動主要是根據(jù)大企業(yè)等客戶的訂單進(jìn)行，其生產(chǎn)活動缺乏自身的嚴(yán)格計(jì)劃性，其組織原材料和生產(chǎn)過程的能力有限，企業(yè)受到資金、規(guī)模等的限制，對采購環(huán)節(jié)的比較敏感，采購的方式比較傳統(tǒng)，很難通過采購來實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)的效益，大多數(shù)企業(yè)缺乏嚴(yán)格的采購計(jì)劃，沒有形成固定的供應(yīng)商，很難對企業(yè)的采購進(jìn)行長期的分析與籌劃，因此而造成的采購成本不斷上升，一些大型的企業(yè)可以通過對市場原材料相關(guān)信息的了解，對可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行深入的分析而實(shí)現(xiàn)采購的規(guī)模效益。很多原材料供應(yīng)商對市場變化的敏感程度更高，通過對市場需求的分析，會故意抬高原材料的價(jià)格，而中小企業(yè)由于受到資金以及自身經(jīng)營能力的限制，會通過賒賬的形式采購生產(chǎn)所需的原材料，在這種情況下企業(yè)會支付更高的利息，其資金的周轉(zhuǎn)能力受到進(jìn)一步的限制。由于采購成本的上升導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)成本不斷上升，其產(chǎn)品價(jià)格不斷上漲，在同行業(yè)的市場競爭中其競爭能力受到很大的限制。同時(shí)，企業(yè)的庫存管理也在不斷增加，影響中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

4.相關(guān)人員缺乏戰(zhàn)略采購意識。很多中小企業(yè)的采購人員目前只是認(rèn)為只要有充足的資金就可以買到企業(yè)生產(chǎn)所需要的原材料，把企業(yè)的采購僅僅視為是企業(yè)與原材料供應(yīng)商之間單純的買賣關(guān)系，只是注重雙方的價(jià)格談判，很難與供應(yīng)商之間建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。采購意識不強(qiáng)是目前中小企業(yè)在采購環(huán)節(jié)面臨的主要問題，這在很大程度上造成了其與供應(yīng)商之間難以形成合作伙伴的關(guān)系，很多中小企業(yè)在其原材料供應(yīng)商的選擇、考核以及監(jiān)督方面沒有形成完善的標(biāo)準(zhǔn)，其程序也過于簡單化，這時(shí)，企業(yè)會在每一次的采購過程中都要對供應(yīng)商進(jìn)行選擇，這在很大程度上增加了企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)?？傊?，企業(yè)的采購人員對采購戰(zhàn)略缺乏科學(xué)化的意識，會使企業(yè)在采購方面面臨很多不可預(yù)期的難題。

三、完善我國中小企業(yè)采購管理的對策建議

我國中小企業(yè)的經(jīng)營尤其自身不同的特征，為了促使中小企業(yè)加強(qiáng)自身在采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管，提高其采購管理水平，實(shí)現(xiàn)采購規(guī)?；?，降低采購風(fēng)險(xiǎn)，必須要更新采購觀念，對采購流程進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化的設(shè)計(jì)優(yōu)化，這樣才能在采購環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)成本最小、效益最高的目的。

1.更新采購觀念。中小企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場的不斷變化，適時(shí)調(diào)整自身的市場戰(zhàn)略，尤其是采購戰(zhàn)略，企業(yè)原材料的采購與人們?nèi)粘Ｉ畹馁徫镉兄举|(zhì)的區(qū)別，企業(yè)采購屬于完全意義上的商業(yè)化行為，中小企業(yè)的管理人員必須更新采購觀念，充分重視采購對于企業(yè)的重要意義。現(xiàn)在很多中小企業(yè)的采購人員主要是企業(yè)主的親戚，由于各方面的原因，其行為固化，很難對市場變化做出合理化、科學(xué)化的預(yù)期，采購觀念十分落后，對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管不到位。鑒于這些不利因素，更新采購觀念是制定和實(shí)施企業(yè)采購環(huán)節(jié)的首要因素，是建立健全采購制度的基礎(chǔ)。中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的市場目標(biāo)與日益變化的市場行情，實(shí)時(shí)更新自身的采購觀念，在采購環(huán)節(jié)引入職業(yè)經(jīng)理人，通過制定完善的采購的計(jì)劃爭取企業(yè)主及管理人員的支持。

2.制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃，規(guī)范日常采購行為。中小企業(yè)的發(fā)展缺乏一定的規(guī)律性，其對市場變化的沖擊的抵御能力十分有限，為了取得長期的發(fā)展，必須要制定科學(xué)化、合理化的采購計(jì)劃，并要努力達(dá)到以下幾個(gè)目標(biāo)：根據(jù)市場需求和自身發(fā)展需要，準(zhǔn)確預(yù)測其生產(chǎn)所需的原材料，以及對采購周期進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)，確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)正常的生產(chǎn)，降低管理費(fèi)用；根據(jù)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)，采購適合企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營所需要的原材料，最大努力的配合企業(yè)的生產(chǎn)，使其在市場競爭中保持專一化的生產(chǎn)經(jīng)營；制定采購計(jì)劃時(shí)應(yīng)該考慮企業(yè)的庫存相關(guān)性問題，要盡量在不影響企業(yè)生產(chǎn)的前提下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的庫存最小化，減少庫存浪費(fèi)，降低庫存管理的費(fèi)用，減少市場波動給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)，增加企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營資金。所以中小企業(yè)制定科學(xué)的采購計(jì)劃是十分重要的，要與生產(chǎn)部門及財(cái)務(wù)本門進(jìn)行溝通，在制定采購計(jì)劃時(shí)要爭取上級的同意，這樣才能保證制定的采購計(jì)劃實(shí)現(xiàn)有效的實(shí)施。

另外，中小企業(yè)應(yīng)該對其制定的采購計(jì)劃實(shí)施人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理，規(guī)范其行為，采購計(jì)劃的制定固然重要，但是相關(guān)人員的實(shí)施更是起著決定性的作用，在加強(qiáng)監(jiān)管的前提下，鼓勵(lì)采購人員在日常的采購中對市場變化進(jìn)行調(diào)查，掌握一定的基礎(chǔ)資料，這樣一來就有利于企業(yè)根據(jù)市場變化調(diào)整自身的生產(chǎn)行為，合理變更企業(yè)的采購計(jì)劃。是企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展，增強(qiáng)自身的市場競爭能力。

3.優(yōu)化采購流程，提高業(yè)務(wù)效率。中小企業(yè)的采購環(huán)節(jié)的優(yōu)化以及采購業(yè)務(wù)的效率在很大程度上決定著企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營效率，對其市場競爭力有著巨大的影響。目前，對大多數(shù)中小企業(yè)而言其采購環(huán)節(jié)的審批過于簡單，導(dǎo)致整個(gè)采購流程過于老化，采購成本不斷增加，不僅影響采購的效率，對企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營也早成不利的影響。中小企業(yè)應(yīng)該編制完善的采購流程管理計(jì)劃手冊，對從業(yè)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，將采購人員的權(quán)力限制在一定范圍之內(nèi)，將采購流程劃分為幾個(gè)子流程，每個(gè)子流程都由專業(yè)化的人員進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督管理，避免出現(xiàn)采購人員自作主張的行為。制定相關(guān)的企業(yè)采購管理計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)各個(gè)子流程之間相互協(xié)調(diào)配合，切實(shí)提高采購業(yè)務(wù)的效率。保證中小企業(yè)的正常生產(chǎn)。

4.明確采購目標(biāo)，加強(qiáng)對相關(guān)信息的管理。企業(yè)進(jìn)行采購要事先制定合理化的采購目標(biāo)，采購目標(biāo)會指引企業(yè)的采購行為，對其采購業(yè)務(wù)有重要的影響。企業(yè)的采購目標(biāo)要符合企業(yè)的生產(chǎn)需要，在各個(gè)環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)成本最小化，對采購目標(biāo)要實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理性，避免主觀性帶來的問題。企業(yè)進(jìn)行采購時(shí)必須要充分掌握所需要的各方面市場信息，加強(qiáng)對采購信息的管理是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)采購的重要基礎(chǔ)，掌握正確的采購信息能夠保證企業(yè)的采購決策的正確性。因此，明確采購目標(biāo)的同時(shí)加強(qiáng)對相關(guān)信息的管理能夠促使中小企業(yè)制定完善的采購計(jì)劃，能夠保證其實(shí)現(xiàn)正常的生產(chǎn)。

5.加強(qiáng)對采購市場的調(diào)研，制定應(yīng)變計(jì)劃。中小企業(yè)的發(fā)展受到市場行情變化的影響很大，目前市場經(jīng)濟(jì)的變化瞬息萬變，因此企業(yè)在實(shí)施采購時(shí)必須要充分掌握市場行情，這就要求企業(yè)加強(qiáng)對采購原材料市場的調(diào)研，制定完善的應(yīng)變計(jì)劃，進(jìn)行合理化的采購。中小企業(yè)要成立專門的小組對其原材料的市場進(jìn)行市場調(diào)研，對所需的原材料的價(jià)格進(jìn)行綜合性的分析，根據(jù)調(diào)研的結(jié)果對市場的變化進(jìn)行科學(xué)化的預(yù)測，同時(shí)制定完善的市場應(yīng)變計(jì)劃，并根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行采購。這樣一來，不僅掌握了完善的市場信息，而且有完善的應(yīng)變計(jì)劃保證企業(yè)在市場變化的情況下也可以實(shí)現(xiàn)正常的生產(chǎn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳鴻雁.《采購管理實(shí)務(wù)》[M].北京交通大學(xué)出版社，2011.

篇2

[關(guān)鍵詞] 印刷企業(yè) ERP 采購管理

目前中國的印刷業(yè)中,隨著競爭的激烈和工藝的日趨成熟，印刷企業(yè)的利潤已相當(dāng)微薄。采用ERP(Enterprise Resourse Planning)系統(tǒng)進(jìn)行管理,可以降低庫存量、減少延期交貨、縮短采購提前期,使企業(yè)在信息化的競爭中占據(jù)優(yōu)勢。這使得ERP在印刷業(yè)逐漸升溫,越來越多的印刷企業(yè)開始采用ERP管理系統(tǒng)。面向訂單生產(chǎn)的中小型印刷企業(yè)，其生產(chǎn)模式為多品種、小批量、系列化，按訂單組織生產(chǎn),按計(jì)劃采購原料。面對不同的訂單,所需采購的原料可能各異,供應(yīng)商也不相同,但印刷企業(yè)一般對印品交貨期要求很高,這就要求嚴(yán)格控制原料采購交貨期和質(zhì)量等指標(biāo)。而從物流管理的角度看，最初采購執(zhí)行的是否成功將直接影響后繼的生產(chǎn)和企業(yè)利潤,因此采購在印刷企業(yè)中是必須控制好的一個(gè)環(huán)節(jié)。

一、印刷企業(yè)傳統(tǒng)采購方式及其弊端

印刷業(yè)屬于加工型行業(yè)，采購物資的質(zhì)量直接決定印品質(zhì)量的好壞。在印刷企業(yè)各項(xiàng)支出中，采購對印品成本影響較大，采購費(fèi)用約占成本的10％～30％。因此采購在印刷企業(yè)中占有重要的地位和作用。

印刷業(yè)在傳統(tǒng)的采購模式中，采購的目的很簡單，就是為了補(bǔ)充庫存，即為庫存而采購。采購部門并不關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過程，不了解生產(chǎn)的進(jìn)度和產(chǎn)品需求的變化，因此采購過程缺乏主動性，采購部門制定的采購計(jì)劃很難適應(yīng)制造需求的變化。在傳統(tǒng)的模式中，采購職能通常相對分散，采購信息零散，采購單價(jià)高；采購部門龐大，占用較多人力而效率低下，錯(cuò)誤率高；不透明的采購流程造成暗箱操作，導(dǎo)致企業(yè)資本流失；供應(yīng)與采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時(shí)的信息反饋，在市場需求發(fā)生變化的情況下，易出現(xiàn)庫存原料積壓和采購不到的問題。在印刷企業(yè)利潤最大化過程中，有效的降低采購成本已經(jīng)刻不容緩。因此，不少中小型印刷企業(yè)已經(jīng)采用了ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)采購管理。本文淺議了在ERP環(huán)境下中小企業(yè)實(shí)施采購管理的優(yōu)勢。

二、ERP環(huán)境下印刷企業(yè)采購管理模塊的實(shí)施及其優(yōu)勢

印刷業(yè)ERP系統(tǒng)一般包括系統(tǒng)維護(hù)、人力資源管理、生產(chǎn)管理、物流管理、財(cái)務(wù)管理、報(bào)價(jià)管理及訂單管理。采購管理子系統(tǒng)是企業(yè)資金流的重點(diǎn)，所以采購子系統(tǒng)必須要能夠做到合理的價(jià)格分析和制定準(zhǔn)確的計(jì)劃采購。這樣,才能使得企業(yè)以最低的價(jià)格購入合理數(shù)量的物料。一般情況下,印刷企業(yè)采購管理流程如下:

1.制定采購計(jì)劃。印刷企業(yè)制定采購計(jì)劃分為兩種情況，一是根據(jù)庫存量和各部門的申請計(jì)劃制定所需基本輔料采購計(jì)劃;二是在接到客戶訂單后，根據(jù)客戶提供的訂單物料需求量、庫存系統(tǒng)提供的實(shí)際庫存量、采購系統(tǒng)提供的在途采購量等數(shù)據(jù)為依據(jù)，計(jì)算出為滿足計(jì)劃生產(chǎn)所需的物料，并以此作為采購計(jì)劃的依據(jù)。采用采購管理系統(tǒng)制定采購計(jì)劃，可以節(jié)省大量的時(shí)間，同時(shí)可降低企業(yè)非合理庫存。

2.確定供應(yīng)商。確定采購計(jì)劃后,通過采購管理子系統(tǒng)的供應(yīng)商管理模塊查詢是否有合適的供應(yīng)商。若有合適的供應(yīng)商,根據(jù)供應(yīng)商檔案記錄的相關(guān)信息對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價(jià)和分析,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行洽談。若沒有合適的供應(yīng)商,進(jìn)行貨源調(diào)查，通過評審確定新的供應(yīng)商并將其基本資料添加到供應(yīng)商基本信息中。對供應(yīng)商信息維護(hù),主要是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息的歸檔管理，將供應(yīng)商的基本信息統(tǒng)一記錄在系統(tǒng)中,建立合格的供應(yīng)商列表，并為各種采購物料指定是否要求采用合格的供應(yīng)商。通過系統(tǒng)提供一系列供應(yīng)商的評估報(bào)表,可以通過定期運(yùn)行“供應(yīng)商價(jià)格績效分析報(bào)表”、“供應(yīng)商質(zhì)量報(bào)表”、“供應(yīng)商服務(wù)表現(xiàn)分析報(bào)表”、“供應(yīng)商過期發(fā)貨報(bào)表”和“過量發(fā)貨報(bào)表”來考核供應(yīng)商業(yè)績。統(tǒng)一的供應(yīng)商管理可以使提供的供應(yīng)商信息全面、準(zhǔn)確,也便于對供應(yīng)商進(jìn)行考核和分析，使下一次采購時(shí)供應(yīng)商的選擇更加科學(xué)。

3.制定采購訂單。根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)計(jì)劃，核準(zhǔn)采購的必要性和采購條件的正確性，并與供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議，以確定交貨的日期、數(shù)量、地點(diǎn)和付款方式等。核準(zhǔn)并制定采購訂單，將所需信息錄入系統(tǒng)。各部門的物料需求請購單要由采購部門編寫采購訂單，經(jīng)過主管審核后，下達(dá)給供應(yīng)商所需的采購物料。采購訂單下達(dá)時(shí)，系統(tǒng)會自動將請購單的狀態(tài)轉(zhuǎn)化為“已確認(rèn)”。當(dāng)采購的物品入庫時(shí)，系統(tǒng)會自動將采購訂單狀態(tài)轉(zhuǎn)化為“已完成”。入庫單被財(cái)務(wù)部門結(jié)清貨款時(shí)，系統(tǒng)會自動將采購訂單狀態(tài)轉(zhuǎn)化為“已結(jié)清”。在采購訂單管理窗口中，首先會以紅色警示急需的物料，采購人員要注意跟蹤，以免造成生產(chǎn)線因缺料停工。系統(tǒng)可以依據(jù)供應(yīng)商、物料名稱、時(shí)間段、采購訂單的審核狀態(tài)、下達(dá)狀態(tài)、完成狀態(tài)等條件非常方便的進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)分析，使采購訂單的制定更加準(zhǔn)確省時(shí)。

4.訂單跟蹤。采購過程中，通過控制采購的進(jìn)度和抽檢貨物質(zhì)量等方法進(jìn)行采購訂單跟蹤。系統(tǒng)可以對執(zhí)行該訂單的各個(gè)環(huán)節(jié)可實(shí)現(xiàn)即時(shí)跟蹤和監(jiān)控，同時(shí)還可以設(shè)置各個(gè)環(huán)節(jié)的完成時(shí)間限制,并實(shí)現(xiàn)預(yù)警功能。每一個(gè)任務(wù)和環(huán)節(jié)做出變動時(shí),相關(guān)人員都能接到通知，便于做進(jìn)一步的查詢和確定下一步的操作準(zhǔn)備等。通過訂單的跟蹤,可以將采購過程中的差錯(cuò)降低到最低程度。

5.采購收貨。采購部門在接到收貨單據(jù)后,查找要貨記錄并核對(或填寫)本次進(jìn)貨價(jià)格,在要貨記錄上進(jìn)行標(biāo)記，修改庫存管理系統(tǒng)中的庫存記錄,以備察看。系統(tǒng)要記錄每個(gè)供應(yīng)商的到貨情況,同時(shí)還要把供應(yīng)商資料及相關(guān)聯(lián)的收貨數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來,提供查詢統(tǒng)計(jì)功能。對采購收貨的數(shù)字化管理,為準(zhǔn)確的評價(jià)供應(yīng)商提供了合理的依據(jù),也使采購過程中供應(yīng)商的確定更加科學(xué)。

總之，在ERP環(huán)境下，印刷企業(yè)如果能積極的實(shí)施采購管理模塊的功能，企業(yè)必將最大程度實(shí)現(xiàn)零庫存，企業(yè)的采購成本也一定能得到較大幅度的降低。

篇3

關(guān)鍵詞:多品種小批量 采購管理 問題 解決方案

中圖分類號:F274文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2010)04-281-03

一、FD電子公司采購管理現(xiàn)狀及其存在問題

FD電子公司以生產(chǎn)傳真機(jī)系列產(chǎn)品為主,共有5大系列80多個(gè)品種的傳真機(jī)型號,產(chǎn)品60%內(nèi)銷,40%左右出口北美和歐洲的多個(gè)國家。FD電子公司的生產(chǎn)特點(diǎn)是單位產(chǎn)品價(jià)值大、產(chǎn)品批量小、品種多、生產(chǎn)工序集中、生產(chǎn)周期較長等。

傳真機(jī)的零部件很多,一部傳真機(jī)大概由300~500種物料組成。其中機(jī)板上的200種左右的物料基本上是通用物料,成品車間的物料有些是通用料,大部分是非通用物料。這樣,80多個(gè)品種的傳真機(jī)物料和半成品大概有近2000種物料。

FD電子公司現(xiàn)在使用的是金蝶K3ERP系統(tǒng)。并且已經(jīng)建立與采購管理相關(guān)的數(shù)據(jù)文件:物料編碼、物料清單(BOM)、庫存信息等。但是FD電子公司采購管理還存在一些問題。其問題主要表現(xiàn)在:

1.資料不完善。FD電子公司對基礎(chǔ)信息資料管理不完善,導(dǎo)致信息分散、缺乏部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。采購計(jì)劃的制定和執(zhí)行過程中,需要大量信息,如庫存信息、供應(yīng)商信息、以及其他生產(chǎn)資料信息等,但FD電子公司卻沒有實(shí)現(xiàn)信息的共享和資源的優(yōu)化配置,大大影響采購管理決策的科學(xué)性。

2.盲目制定采購計(jì)劃。由于傳真機(jī)物料種類繁多,采購需要的信息資料又不完善。采購部簡單地將物料分為常用物料和非常用物料,對于常用物料一般采用定期大批量采購的方法。一般在每個(gè)月的月初就定下了下個(gè)月預(yù)測的生產(chǎn)量所需要的常用物料。對于非常用物料則根據(jù)生產(chǎn)需要安排采購。這樣常用物料定期大批量采購導(dǎo)致有大量的物料積壓,但是生產(chǎn)中常常因?yàn)槿鄙俨糠址浅Ｓ梦锪隙．a(chǎn)。

3.材料庫存過大。由于采購部門采用簡便的方法來管理物料需求,而沒有科學(xué)的計(jì)算成本,使庫存量很大,FD電子公司的物料庫存在2500萬元左右, 原材料的庫存價(jià)值相當(dāng)于FD電子公司2個(gè)月的產(chǎn)品價(jià)值。使庫存成本大大提高,運(yùn)營資金大量積壓在原材料上。如果有些物料工程更改,或國家出了標(biāo)準(zhǔn)而更改某些產(chǎn)品的設(shè)計(jì),那么需要報(bào)廢很多庫存的物料。

二、FD電子公司采購管理改進(jìn)方案

針對FD電子公司采購管理存在的問題,其采購管理應(yīng)該在滿足生產(chǎn)需要的前提下以降低材料庫存、減少資金占用為目標(biāo),具體來說應(yīng)做好以下幾方面的工作:

(一)完善采購管理的基本信息

1.完善供應(yīng)商信息資料。供應(yīng)商信息資料主要包括供應(yīng)商編號、名稱、采購周期、供應(yīng)商供貨能力、最低批量、定量倍數(shù)、訂貨成本、供應(yīng)商的評估等級等。其中采購周期決定了什么時(shí)候應(yīng)該下單,供應(yīng)商的供貨能力也是一個(gè)重要的參考資料,如果供應(yīng)商平均每日可供貨的量大于生產(chǎn)平均每日生產(chǎn)消耗量,一般可以不需要特別關(guān)注;反之,需要提前通知供應(yīng)商以便其提前生產(chǎn)。如果每天有固定需要消耗的物料需求則要求供應(yīng)商加大供貨能力,或?qū)ふ倚碌墓?yīng)商。最少定量和定量的倍數(shù)都是物料需求計(jì)劃需要考慮的因數(shù)。表1是部分供應(yīng)商的信息。

2.庫存費(fèi)用資料。FD電子公司的庫存物料的信息已經(jīng)全部輸入K3系統(tǒng),各部門可以很容易查到庫存信息,但是沒有庫存成本的信息。庫存成本是計(jì)算經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)批量和經(jīng)濟(jì)定購批量的主要依據(jù)之一。經(jīng)過統(tǒng)計(jì)FD電子公司的庫存成本大約為存貨價(jià)值的6%。

(二)物料需求計(jì)劃的分類管理

類似FD公司這樣多品種小批量的電子制造企業(yè),每個(gè)產(chǎn)品的品種由幾百種相關(guān)物料組成,由于產(chǎn)品品種較多,物料種類繁多,采購管理相對比較復(fù)雜。需要進(jìn)行分類管理。

1.物料的分類。根據(jù)傳真機(jī)零部件的通用性、價(jià)值,結(jié)合ABC分類法的規(guī)則將其物料分為三大類:(1)貴重通用物料:主要是單價(jià)在1元以上的通用物料。該類物料的特征是:通用于大部分型號的傳真機(jī),同時(shí)單價(jià)比較高,是導(dǎo)致庫存成本增加和庫存資金積壓的主要原因。包括集成塊、TPH、CIS、掃描組件、馬達(dá)、PCB等。(2)一般通用物料:主要是單價(jià)在1元以下的通用物料。該類物料的特征是:通用于大部分型號的傳真機(jī),同時(shí)單價(jià)比較低,大量庫存對庫存成本和資金積壓不明顯。主要包括各類板上的貼片零件、電阻、電容、二級管和螺絲、齒輪、貼紙等。(3)非通用物料:指所有的專用物料。該類物料的特征是只能用于某種或幾種傳真機(jī),每月需求量不大,并根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃中生產(chǎn)不同的型號而變化。包括各種機(jī)型的外殼件和包裝材料。表2是三類物料的比較。

由上表可以看出采購周期大于15天的物料基本上都是貴重通用物料,而一般通用物料的采購周期相對較短,一般在7~15天左右,主要原因是一般通用物料屬于低價(jià)的物料,供應(yīng)商都會有一定量的庫存。非通用物料則是由于FD電子公司為了適應(yīng)小批量生產(chǎn)的短期要求,采用了本地的供應(yīng)商,都能快速的根據(jù)需求提供相關(guān)物料。

2.貴重通用物料的需求計(jì)劃。貴重的通用物料,其需求量比較大,需求率也比較均勻。除了部分物料有最低采購量的要求外,基本上符合定量定購系統(tǒng)的前提條件。對于這種物料需求計(jì)劃的管理比較理想的解決方案是,找到一個(gè)經(jīng)濟(jì)訂貨批量,使訂貨成本和庫存成本在最佳訂貨批量上達(dá)到平衡,最終使總成本最低,也就是采用定量訂貨法。

采用定量訂貨法,需要事先確定好兩個(gè)參數(shù):每次訂貨量Q和再定貨點(diǎn)R。每次訂貨點(diǎn)需要參考經(jīng)濟(jì)定購批量EOQ和供應(yīng)商的最小訂貨批量。經(jīng)濟(jì)訂貨模型是使庫存成本和訂貨成本最低的訂貨批量。其計(jì)算工式為:

EOQ=(2DC3/C1)1/2(2-1)

式中:EOQ――經(jīng)濟(jì)定購批量;D――需求量;C1――庫存費(fèi)用;C3――訂貨成本。

再訂貨點(diǎn)R的計(jì)算公式[1]為:

R=d×(L+Ls)(2-2)

式中:R――在訂貨點(diǎn);d――日平均需求量(常數(shù));L――采購提前期(天);Ls――需要安全庫存量的天數(shù)。

經(jīng)濟(jì)定購批量可以采用式2-1計(jì)算,計(jì)算出來的經(jīng)濟(jì)定購批量需要和最低采購批量、定量倍數(shù)平衡,經(jīng)濟(jì)定購批量低于最低采購批量的,應(yīng)該采用最低采購批量。有定量倍數(shù)規(guī)定的需要采用最接近經(jīng)濟(jì)定購批量的倍數(shù)采購批量。再定購點(diǎn)的確定可以根據(jù)式2-2計(jì)算。為了應(yīng)付市場的波動和供應(yīng)商供貨的不可靠性,還需要設(shè)置一定的安全庫存。安全庫存可以采用統(tǒng)計(jì)分析的方法得到,但是計(jì)算起來比較復(fù)雜?？梢圆捎镁o急訂貨的采購周期的需求數(shù)量作為安全庫存量。表3是部分貴重通用料的經(jīng)濟(jì)定購批量和再定購點(diǎn)的計(jì)算。

將上表算出來的數(shù)據(jù)輸入K3系統(tǒng),通過K3系統(tǒng)每天監(jiān)測這類物料的庫存變化,當(dāng)庫存水平降到在訂貨點(diǎn)R時(shí),就按照確定好的采購批量Q進(jìn)行訂貨。注意需要監(jiān)測的庫存水平包括在庫庫存和在途庫存水平。

3.一般通用物料的需求計(jì)劃。一般通用物料是單價(jià)比較低的通用物料,這種物料的需求量比較大,需求率也比較均勻。而且這類物料的體積一般很小,例如在傳真機(jī)中大量使用SMD貼片零件和螺絲等。大量存有這種物料并不會導(dǎo)致庫存費(fèi)用和資金占用的明顯增加。由于這類物料長期持續(xù)的需要,過于精細(xì)的計(jì)算每次的需求量顯然沒有必要。而且對于這類價(jià)值比較小的物料,供應(yīng)商一般也不太愿意接受批量較小的訂貨需求。所以這種物料最好采用定期定貨系統(tǒng)。采用這種模型的好處是:第一,可以不必隨時(shí)監(jiān)控庫存情況,可以節(jié)省計(jì)劃員的工作量;第二,像螺絲、電子零件這些價(jià)值低又小件的通用零件大多來自相同的供應(yīng)商,這樣計(jì)劃員可以定期將多個(gè)種類的物料訂單組合起來,組合訂單不僅可以獲得價(jià)格優(yōu)惠還可能減少運(yùn)輸成本。

對于定期訂貨系統(tǒng),需要事先確定的兩個(gè)主要參數(shù)是監(jiān)測間隔期P和目標(biāo)庫存量T。如果間隔期P太短,往往導(dǎo)致訂貨量過小,計(jì)劃員工作量過大;相反,如果間隔期太長,容易導(dǎo)致訂貨量比較大,在庫庫存水平也比較大。所以需要一個(gè)合適的訂貨間隔。在這類物料中很多物料都是以10000個(gè)或20000個(gè)作為最小訂貨批量,而以1000或5000為訂貨倍數(shù)。貼片零件就是5000個(gè)一卷的,其定量倍數(shù)也是以5000為單位的。結(jié)合FD電子公司通用物料的需求率和供應(yīng)商的最小訂貨批量要求,合適的訂貨間隔期為兩周,12個(gè)工作日。目標(biāo)庫存量的計(jì)算可以采用式2-3,定期訂貨系統(tǒng)的目標(biāo)庫存量T的計(jì)算公式[1]為:

T=d×(P+L+Ls)(2-3)

式中:T――目標(biāo)庫存量;d――日平均需求量(常數(shù));P――監(jiān)測間隔期;L――采購提前期(天);Ls――需要安全庫存量的天數(shù)。

部分物料的目標(biāo)庫存量見表4。

將上面的數(shù)據(jù)輸入K3系統(tǒng),按規(guī)定的期限監(jiān)測后,自動計(jì)算訂貨量,就是讓庫存水平達(dá)到目標(biāo)庫存量。運(yùn)算公式為:

訂貨量=目標(biāo)庫存量T-在庫庫存-在途庫存

4.非通用物料的需求計(jì)劃。非通用物料是各型號專用的物料,只在生產(chǎn)與之相關(guān)的產(chǎn)品型號時(shí)才會產(chǎn)生對這種物料的需求,有時(shí)需要大量耗用,有時(shí)則用得很少或甚至根本不用。這種需求特性屬于典型的相關(guān)需求,這種需求只要在生產(chǎn)使用這種物料之前擁有相應(yīng)的庫存量就可以了。可以通過K3系統(tǒng)根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃的生產(chǎn)型號、數(shù)量和時(shí)間來回答該類物料需求計(jì)劃的3個(gè)問題:需要什么物料?需要多少?什么時(shí)候需要?由于這種需求的用量是可預(yù)知的,同時(shí)需求是斷續(xù)的,所以沒有必要持有安全庫存。進(jìn)行MRP運(yùn)算前需要先輸入生產(chǎn)計(jì)劃、分層的物料清單和庫存數(shù)據(jù)。進(jìn)行MRP處理的關(guān)鍵是找出上層零部件和下層零部件的聯(lián)系,逐層處理每個(gè)項(xiàng)目,計(jì)算出每個(gè)項(xiàng)目的毛需求量,結(jié)合庫存數(shù)量和預(yù)計(jì)到貨量后,計(jì)算出凈需要量。并保持物料供應(yīng)計(jì)劃和物料需求時(shí)間的一致性。運(yùn)算公式如下:

凈需要量=毛需求量-預(yù)計(jì)到貨量-現(xiàn)有庫存量

三、結(jié)束語

多品種小批量的電子制造企業(yè)的物料采購管理都會面臨共同的難題,如果全部物料采用ERP計(jì)算法,每次需要采購的物料種類太多,工作量非常大,而且有些采購周期長的通用物料沒能及時(shí)下采購訂單。所以很多這類企業(yè)的采購部門都會采用定期大量訂購常用物料來減少工作量。但是這樣一來就使物料庫存量增加,占用了大量流動資金。FD電子公司采購管理的解決方案,試圖將物料分成三類進(jìn)行有針對性的管理,對于通用的貴重物料,這類物料價(jià)值高和采購周期長,進(jìn)行重點(diǎn)管理,既要保證滿足生產(chǎn),又通過經(jīng)濟(jì)訂購批量來控制庫存和采購費(fèi)用;對于專用物料,這類物料具有專用性和采購周期短的特點(diǎn),進(jìn)行次重點(diǎn)管理,嚴(yán)格控制庫存量;而對于在電子制造企業(yè)中,種類最為繁多的低價(jià)值通用物料,則采用定期大量采購的方式解決。這樣既實(shí)現(xiàn)降低庫存價(jià)值,又減少采購工作量。文中闡述的解決方案對眾多生產(chǎn)系列產(chǎn)品的多品種小批量電子制造企業(yè)有借鑒意義。

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3.石玉.A航空公司航材采購管理體系建立及對策研究(J).中國外資,2009(22)

篇4

關(guān)鍵詞：增長管理 現(xiàn)金流 中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 預(yù)警系統(tǒng)

從主觀的角度來說，中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)一般都會集合在一個(gè)人或者兩個(gè)人的身上，他們具有絕對的支配權(quán)、人事任免權(quán)和決定權(quán)，在這種情況，缺乏一個(gè)有效的預(yù)警機(jī)制，一旦領(lǐng)導(dǎo)作出了錯(cuò)誤的決定，很有可能導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)走向衰敗。根據(jù)現(xiàn)有的情況分析，基于增長管理和現(xiàn)金流的中小企業(yè)占有很大一部分的比例，他們對經(jīng)濟(jì)的影響是不可小覷的。建立財(cái)務(wù)管理預(yù)警機(jī)制，不僅可以幫助中小企業(yè)做出正確的發(fā)展決策，同時(shí)能夠居安思危，避免被社會的大浪潮打垮。本文主要對基于增長管理和現(xiàn)金流的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建的發(fā)展進(jìn)行一定的分析。

一、增長管理財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建的發(fā)展

（一）可持續(xù)增長理論在財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)中的應(yīng)用

中小企業(yè)的流動資金并不是很多，并且公司的固有儲備資金也有限。如果中小企業(yè)不需要消耗現(xiàn)有的財(cái)務(wù)資源，那么銷售能夠增長的最大比率就是可持續(xù)增長率。利用公式來表示就是：可持續(xù)增長率=銷售凈利率×收益留存率×總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率×資產(chǎn)權(quán)益比例=銷售凈利率×收益留存率×總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率×（資產(chǎn)/期初權(quán)益）。從公式當(dāng)中，我們可以非常明顯的看出，中小企業(yè)在穩(wěn)定的財(cái)務(wù)政策下，可持續(xù)增長率與資產(chǎn)收益率呈現(xiàn)出線性變動的狀態(tài)。

（二）基于增長管理的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)

中小企業(yè)由于自身的抵抗能力較弱，因此在運(yùn)營的過程中，很容易被社會上的大浪潮所推倒，為了長期的發(fā)展，同時(shí)在市場競爭激烈的今天占有一定的份額，中小企業(yè)需要基于增長管理建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。本文認(rèn)為，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，要以可持續(xù)增長模型權(quán)衡企業(yè)當(dāng)前銷售增長率的合理性，并且有效的判斷企業(yè)現(xiàn)有資源能否支撐未來的銷售增長率?？沙掷m(xù)增長模型還能判斷企業(yè)的贏缺。從以上的表述來看，基于增長管理的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)，要用到可持續(xù)增長模型，并且以此為基礎(chǔ)來建立。事實(shí)證明，可持續(xù)增長率可以詳細(xì)的計(jì)算企業(yè)資金贏缺，并且對下一步的籌資和投資做出正確的決策，這才是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)該發(fā)揮的功能。

（三）基于增長管理的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)運(yùn)作流程

相對來說，基于增長管理的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，最大的優(yōu)勢就是實(shí)用，這個(gè)系統(tǒng)能夠隨時(shí)對中小企業(yè)提供相對應(yīng)的信息和資訊，在中小企業(yè)做出正確的決策以后，獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。運(yùn)作基于增長管理的財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)，與其他的工作存在很大的差別。首先，必須在事前、事中、事后能夠在第一時(shí)間跟蹤和控制警情，避免因?yàn)槭聭B(tài)擴(kuò)大化引起惡性循環(huán)；其次，要注意日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的發(fā)現(xiàn)與探尋，很多的致命隱患，都是在日常工作不注意所引起的，由于長期被人忽略，最后發(fā)展成惡性事件；第三，將企業(yè)經(jīng)營活動、內(nèi)部控制以及財(cái)務(wù)預(yù)警相結(jié)合，這樣就可以進(jìn)行全面的預(yù)警，甚至在問題發(fā)生之初就進(jìn)行控制，達(dá)到零損失。

二、現(xiàn)金流財(cái)務(wù)管預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建的發(fā)展

（一）基于現(xiàn)金流的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)框架

現(xiàn)金流對中小企業(yè)而言，是一項(xiàng)重要工作，基于現(xiàn)金流建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，首先要在整體的框架構(gòu)建上努力，只有建立一個(gè)符合實(shí)際的框架，才能保證其他的功能得以實(shí)現(xiàn)，為中小企業(yè)的發(fā)展提供一個(gè)強(qiáng)大的保障。第一，基于現(xiàn)金流的財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)，必須分別研究現(xiàn)金流量綜合財(cái)務(wù)預(yù)警、籌資現(xiàn)金流量財(cái)務(wù)預(yù)警等各種預(yù)警，只有對每一個(gè)環(huán)節(jié)都充分了解，才能避免在日后的工作當(dāng)中，產(chǎn)生不必要的沖突，導(dǎo)致中小企業(yè)陷入困境；其次，要結(jié)合各種預(yù)警的特點(diǎn)，選取合適的預(yù)警指標(biāo)，目前的中小企業(yè)正處于成長階段，很多的業(yè)務(wù)和工作模式都不健全，預(yù)警系統(tǒng)的預(yù)警指標(biāo)能夠間接的幫助中小企業(yè)完善工作，并且在很多的方面，徹底解決問題；第三，基于現(xiàn)金流量的財(cái)務(wù)管理預(yù)警數(shù)據(jù)來源一定要是中小企業(yè)的現(xiàn)金流量表，只有這樣才能保證預(yù)警系統(tǒng)的有效性。

（二）從企業(yè)現(xiàn)金流方向構(gòu)成分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況

從中小企業(yè)的發(fā)展角度來分析，不一樣的現(xiàn)金流量構(gòu)成現(xiàn)金流量表示正負(fù)方向有所不同，通常情況下，將會直接導(dǎo)致現(xiàn)金流量結(jié)果的差別。因此，在構(gòu)建基于現(xiàn)金流的財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)時(shí)，必須在“正負(fù)方向”上有一個(gè)充分的把握。比方說經(jīng)營流入流出且籌資流入>流出，表示企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量匱乏，舉債經(jīng)營是目前企業(yè)狀態(tài)；經(jīng)營流入>流出且投資流入>流出且籌資流入>流出，表示經(jīng)營、投資、籌資都能取得良好的現(xiàn)金流入，企業(yè)財(cái)務(wù)狀況一片大好。從以上的闡述來看，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)金流方向構(gòu)成來詳細(xì)的分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，是財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)的重要工作，同時(shí)也是考量財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的重要標(biāo)準(zhǔn)。所以，財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建，必須在這個(gè)方面足夠努力，才能保證系統(tǒng)的有效性。

三、總結(jié)

本文主要基于增長管理和現(xiàn)金流的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建的發(fā)展進(jìn)行了一定的討論，從整體的情況來看，發(fā)展情況還是比較樂觀的，很多的中小企業(yè)都獲得了較大的成長， 并且在社會發(fā)展的大浪潮當(dāng)中，獲得了穩(wěn)固的地位，正在逐步的擴(kuò)大規(guī)模。值得注意的是，財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)的發(fā)展與中小企業(yè)的發(fā)展要持平，只有這樣才能避免企業(yè)過快成長，獲得一個(gè)穩(wěn)步的提升。

參考文獻(xiàn)：

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【關(guān)鍵詞】ERP管理系統(tǒng) 信息共享 一體 財(cái)務(wù)

【中圖分類號】G【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

【文章編號】0450-9889（2014）12C-0191-02

一、中小企業(yè)管理狀況分析

當(dāng)前，我國中小企業(yè)大多數(shù)屬于私營性質(zhì)，絕大部分還采用家族式經(jīng)營方式，而且有相當(dāng)多的業(yè)主在經(jīng)營中只注重經(jīng)濟(jì)利益，缺乏管理知識，管理意識不強(qiáng)，對企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控不到位，管理比較混亂?？傮w而言，中小企業(yè)管理存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是基礎(chǔ)管理薄弱，即各崗位工作職責(zé)與制度不規(guī)范;二是財(cái)務(wù)管理不嚴(yán)肅，越權(quán)辦事現(xiàn)象嚴(yán)重;三是物流與財(cái)務(wù)脫節(jié)，業(yè)務(wù)處理效率低，在營運(yùn)過程容易出現(xiàn)發(fā)了貨物但貨款不及時(shí)收回、顧客下了訂單而又不來付款取貨的問題，導(dǎo)致存貨積壓甚至過期等;四是信息傳遞不及時(shí)，企業(yè)不同部門在運(yùn)營中使用的相關(guān)基礎(chǔ)信息不一致，出現(xiàn)對賬、業(yè)務(wù)追溯、業(yè)務(wù)考核難等問題，極大影響到企業(yè)的正常運(yùn)營。

要解決上述中小企業(yè)發(fā)展過程中面臨的問題，可充分利用ERP管理系統(tǒng)功能，打造一個(gè)集采購、銷售、庫存、財(cái)務(wù)核算等業(yè)務(wù)處理于一體的信息共享平臺，規(guī)范業(yè)務(wù)處理流程，加強(qiáng)管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息自動轉(zhuǎn)化，不斷提高管理水平，提高經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)競爭力。

二、ERP管理系統(tǒng)在中小企業(yè)中應(yīng)用的優(yōu)勢

ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃）管理系統(tǒng)是提高企業(yè)管理效率的重要手段，它能有效保證企業(yè)的業(yè)務(wù)信息在各部門之間的及時(shí)傳遞和實(shí)時(shí)共享，對于企業(yè)清晰、準(zhǔn)確高效的運(yùn)作至關(guān)重要。

（一）使供應(yīng)鏈處理流程優(yōu)化

ERP管理系統(tǒng)將企業(yè)的所有資源進(jìn)行了整合集成和優(yōu)化，即將企業(yè)營運(yùn)過程主要涉及的三大模塊（物流、資金流、信息流）進(jìn)行全面一體化管理。中小企業(yè)使用ERP管理系統(tǒng)后，供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)處理優(yōu)化主要體現(xiàn)如下：第一，采購管理能進(jìn)行未收貨提醒;第二，銷售管理除了可以進(jìn)行訂單、發(fā)貨、結(jié)算等主要業(yè)務(wù)的管理和控制外，還可以對銷售的毛利進(jìn)行預(yù)測和計(jì)算;第三，倉庫管理可時(shí)時(shí)查看庫存量，降低庫存成本;第四，企業(yè)各部門利用信息共享平臺能及時(shí)掌握企業(yè)生產(chǎn)、銷售和庫存情況，有效管理和控制銷售價(jià)格，有效管理訂單、發(fā)貨、出庫等，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);第五，利用訂單追蹤功能讓管理層快速了解每張訂單執(zhí)行情況，業(yè)務(wù)信息（單據(jù)）一錄入，表明業(yè)務(wù)成交，其他部門即可共享交易信息，減少不必要的重復(fù)勞動?？偟膩碚f，中小企業(yè)應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)后，信息質(zhì)量和工作效率得到了提高，切實(shí)優(yōu)化了企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈處理流程，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈與會計(jì)業(yè)務(wù)處理的優(yōu)化和各流程無縫連接。

（二）使會計(jì)業(yè)務(wù)處理流程優(yōu)化

ERP管理系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)模塊和一般的財(cái)務(wù)軟件不同，作為ERP系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其他模塊有相應(yīng)的接口，能夠相互集成。比如，它可將采購活動、銷售活動在輸入訂單和發(fā)票時(shí)進(jìn)行三方匹配，自動生成準(zhǔn)確無誤的會計(jì)憑證，自動計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會計(jì)報(bào)表，取消了輸入憑證煩瑣的過程，幾乎能完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作，實(shí)現(xiàn)在處理運(yùn)營業(yè)務(wù)的同時(shí)進(jìn)行了相關(guān)會計(jì)業(yè)務(wù)處理，優(yōu)化和簡化了會計(jì)處理流程。

三、ERP管理系統(tǒng)信息共享一體平臺的創(chuàng)建

（一）基礎(chǔ)信息設(shè)置

ERP管理系統(tǒng)在應(yīng)用時(shí)需要預(yù)先設(shè)置共用的基礎(chǔ)信息，方便以后在使用時(shí)整個(gè)企業(yè)的信息保持一致。ERP管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息設(shè)置主要是與企業(yè)具體情況和所用的ERP管理軟件有關(guān)，不管是哪個(gè)軟件，基礎(chǔ)信息設(shè)置步驟大體如下，一是錄入企業(yè)基本信息（含企業(yè)編號、名稱、地址和電話、法人姓名、納稅號、銀行賬號等）;二是錄入部門信息（含部門名稱、人員姓名、職務(wù)、分工、用戶權(quán)限等）;三是生產(chǎn)基本信息錄入（含工廠編號、名稱）;四是錄入倉庫信息（含倉庫、名稱、性質(zhì)等）;五是錄入客戶信息（含客戶類別、客戶名稱等）;六是設(shè)置系統(tǒng)管理;七是設(shè)置并錄入其他輔助信息;八是錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

（二）會計(jì)科目的設(shè)置

ERP管理系統(tǒng)信息與會計(jì)處理一般通過ERP的供應(yīng)鏈采購、銷售、倉庫、應(yīng)收、應(yīng)付模塊進(jìn)行，因此，就需要在ERP管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊設(shè)置相關(guān)會計(jì)科目，設(shè)置會計(jì)自動處理流程，以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)能自動生成相關(guān)會計(jì)記錄，并及時(shí)傳遞到存貨管理以及應(yīng)收、應(yīng)付核算模塊。

1.庫存模塊會計(jì)科目的設(shè)置。在存貨核算模塊的后臺，需要對倉庫業(yè)務(wù)和存貨進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，在出入庫單據(jù)發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)自動核對倉庫增加或減少并進(jìn)行相關(guān)存貨的會計(jì)記錄處理。一般設(shè)置的會計(jì)科目有：原材料、委托加工物資。其中，原材料可根據(jù)情況設(shè)原料及主要材料、輔助材料、外購半成品、備品備件、廣告用品、動物保健、燃料（燃煤、燃油）等明細(xì)科目。

2. 銷售模塊會計(jì)科目設(shè)置。銷售模塊主要設(shè)置主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入，營業(yè)外收入，明細(xì)科目的設(shè)置根據(jù)企業(yè)管理和會計(jì)核算需要自行設(shè)置。

3.應(yīng)收應(yīng)付模塊會計(jì)科目的設(shè)置。應(yīng)收應(yīng)付模塊會計(jì)科目主要有：應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等明細(xì)科目的設(shè)置根據(jù)企業(yè)管理和會計(jì)核算需要自行設(shè)置。

4.損益模塊會計(jì)科目設(shè)置。損益模塊會計(jì)科目主要有：管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本。營業(yè)外支出、明細(xì)科目的設(shè)置根據(jù)企業(yè)管理和會計(jì)核算需要自行設(shè)置。

會計(jì)科目設(shè)置完成后，在發(fā)生采購業(yè)務(wù)或銷售業(yè)務(wù)時(shí)系統(tǒng)會自動生成入庫單或出庫單，自動編制會計(jì)分錄，交易信息自動傳遞到其他模塊，自動進(jìn)行記賬和對賬。采購管理模塊或銷售管理模塊能自動生成采購應(yīng)付款、銷售應(yīng)收款和往來賬務(wù)核銷提醒，對應(yīng)收和應(yīng)付賬款進(jìn)行控制和賬齡分析，保證了應(yīng)收賬款的安全，降低壞賬的發(fā)生率，同時(shí)也提供了應(yīng)付賬款的控制與分析，通過付款預(yù)測企業(yè)可安排合理的資金支付，保證資金使用效率。

（三）供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)處理流程設(shè)置

設(shè)置建立了基礎(chǔ)信息和會計(jì)科目以后，還需對ERP管理系統(tǒng)供應(yīng)鏈模塊進(jìn)行信息共享設(shè)置。在中小企業(yè)經(jīng)營過程中，ERP管理系統(tǒng)信息共享一體主要為采購管理、銷售管理和庫存管理三個(gè)模塊信息共享。其中采購模塊主要包含采購訂貨管理、采購收貨管理、采購?fù)素浌芾?、暫估入庫管理等功能?xiàng);銷售管理模塊主要包含銷售訂單管理、銷售發(fā)貨管理、銷售退貨管理、委托代銷貨品等功能項(xiàng);庫存管理模塊主要包含貨品進(jìn)出倉管理、領(lǐng)料管理、倉庫盤點(diǎn)管理、貨品調(diào)撥管理等功能項(xiàng)。因此，在進(jìn)行ERP管理系統(tǒng)信息共享設(shè)置時(shí)主要對供應(yīng)鏈這幾個(gè)模塊設(shè)置即可，例如對采購管理模塊處理流程設(shè)置：采購訂貨管理―采購收貨管理―采購?fù)素浌芾悫D暫估入庫管理等;銷售管理模塊處理流程設(shè)置：銷售訂單管理―銷售發(fā)貨管理―銷售退貨管理;庫存管理模塊處理流程設(shè)置：貨品進(jìn)出倉管理―領(lǐng)料管理―盤點(diǎn)管理―調(diào)撥管理;其他模塊處理流程設(shè)置：入庫單―倉庫―其他出庫單。其中庫存管理模塊的入庫單和出庫單一般是根據(jù)采購訂貨和銷售發(fā)貨生成，基礎(chǔ)設(shè)置已完成了部門信息、客戶信息、生產(chǎn)信息、倉庫信息等基礎(chǔ)信息錄入，業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)就可以ERP系統(tǒng)供應(yīng)鏈平成了相關(guān)的業(yè)務(wù)處理。

四、ERP管理系統(tǒng)信息共享一體在財(cái)務(wù)中的具體應(yīng)用

建立了ERP管理系統(tǒng)信息共享一體平臺后，企業(yè)整個(gè)信息系統(tǒng)就包含財(cái)務(wù)處理和供應(yīng)鏈兩大部分，覆蓋了企業(yè)最核心的業(yè)務(wù)，通過供應(yīng)鏈各模塊和財(cái)務(wù)模塊處理實(shí)現(xiàn)倉庫、銷售、采購、財(cái)務(wù)等職能部門信息集成，信息共享。

ERP管理系統(tǒng)信息共享一體平臺在財(cái)務(wù)中的具體應(yīng)用過程如下：

第一步，錄入業(yè)務(wù)基礎(chǔ)信息（以采購開單為例），采購部門部發(fā)生采購業(yè)務(wù)，工作人員根據(jù)采購訂單，在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)及時(shí)在ERP系統(tǒng)中錄入原始數(shù)據(jù)，并將其存儲到指定的數(shù)據(jù)庫中，即在ERP管理系統(tǒng)中的采購管理模塊下選擇引用采購訂單―生成采購開單―審核采購開單―增加庫存―轉(zhuǎn)到庫存管理系統(tǒng)中選擇生成采購單據(jù)―填寫單據(jù)編號―填寫或選擇供應(yīng)商―選擇結(jié)算方式―轉(zhuǎn)到倉庫―下拉選擇原料庫或成品倉庫―錄入單價(jià)―錄入增加數(shù)量并保存。

第二步，財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購部門所錄入的采購信息，通過ERP系統(tǒng)的自動檢測，所有與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息將會自動傳輸?shù)截?cái)務(wù)處理模塊中的應(yīng)收應(yīng)付處理模塊，由系統(tǒng)授權(quán)指定的財(cái)務(wù)人員進(jìn)入不同的子系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理，財(cái)務(wù)人員首先是對該業(yè)務(wù)進(jìn)行合法性審核，再對付款單和往來賬進(jìn)行審核并處理，審核無誤后即可進(jìn)行憑證處理，再由審核人員對憑證進(jìn)行審核并簽章，點(diǎn)擊記賬功能系統(tǒng)自動登記總賬和各明細(xì)賬，并將信息保存。

第三步，財(cái)務(wù)部門利用ERP系統(tǒng)將財(cái)務(wù)處理后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動進(jìn)行編碼并存儲到數(shù)據(jù)庫中，這時(shí)，業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息已實(shí)現(xiàn)了集成和共享。

第四步，管理層或其他部門需要某項(xiàng)信息時(shí)，即可通過會計(jì)信息系統(tǒng)輸入信息的代碼，系統(tǒng)便會自動從數(shù)據(jù)庫中提取信息，并根據(jù)需要對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，方便了管理層或各部門對每天的采購、生產(chǎn)、銷售進(jìn)行在線查詢和分析，實(shí)現(xiàn)時(shí)時(shí)掌控生產(chǎn)經(jīng)營情況。

第五步，總賬管理人員或財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)需要，對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審核處理，ERP系統(tǒng)即可生成各類匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表。

第六步，財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，利用系統(tǒng)中財(cái)務(wù)分析功能對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)測，為管理層提供真實(shí)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

中小企業(yè)應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)信息共享一體平臺進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，所有的會計(jì)核算信息和財(cái)務(wù)報(bào)表均直接來自實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這樣既可根據(jù)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)追溯查詢業(yè)務(wù)單據(jù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流“三流合一”，形成企業(yè)內(nèi)部數(shù)字化管理，還可時(shí)時(shí)了解企業(yè)的采購、生產(chǎn)、庫存、銷售和資金流動情況，為企業(yè)經(jīng)營決策提供真實(shí)有效的信息。建立基于ERP管理系統(tǒng)信息共享，既優(yōu)化中小企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程和財(cái)務(wù)工作，還能不斷強(qiáng)化中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控和管理，提高工作效能，為企業(yè)提高經(jīng)營效率、打造品牌，增強(qiáng)市場競爭力提供有力保障。

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關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；存貨管理；方法

1.黑龍江中小企業(yè)存貨管理的意義

隨著社會的進(jìn)步，我國加入世界貿(mào)易組織，現(xiàn)代社會市場競爭日益激烈，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭更是殘酷，使得黑龍江省各大中小企業(yè)，尤其是中小企業(yè)，其傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營模式已無法滿足現(xiàn)代市場環(huán)境的需求，破舊立新勢在必行，須將傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營模式向著企業(yè)內(nèi)部制度管理新型企業(yè)模式轉(zhuǎn)變，僅如此才能有效的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。而存貨管理是企業(yè)管理重要的流動資產(chǎn)，幾乎占據(jù)著企業(yè)總資產(chǎn)的30%～45%，所以企業(yè)能否正常運(yùn)行的重要前提是存貨管理是否有序進(jìn)行[1]。

存貨是企業(yè)物流的重要部分，具有極大的潛力，比營銷等環(huán)節(jié)更加容易降低成本，降低的幅度也更大。因此，存貨管理在企業(yè)發(fā)展過程中有著重要地位，是控制資金流向，降低企業(yè)成本的有效手段，它不僅有助于企業(yè)更全面詳盡的控制與管理存貨產(chǎn)品，幫助會計(jì)核算存貨商品，提供報(bào)表與數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)的相關(guān)決策提供重要的數(shù)據(jù)支撐，還能通過減少庫存，降低資金占有量，避免存貨的積壓或短缺，保證企業(yè)正常的運(yùn)營[2]。

2.黑龍江省中小企業(yè)存貨管理存在的問題

2.1 未制定合理的存貨采購計(jì)劃，存貨采購管理不當(dāng)

存貨采購是存貨管理的第一步，也是十分關(guān)鍵的一步。但對于黑龍江省中小型企業(yè)來說，企業(yè)的存貨和采購大多是根據(jù)銷售部門的需要制定的采購訂單，而沒有一個(gè)合理的采買計(jì)劃，只滿足了當(dāng)時(shí)情況下銷售部門的需求，而沒有過多的考慮安全庫存。某些企業(yè)對存貨的管理認(rèn)識度不夠，存貨量過大，遠(yuǎn)超適合持有量，使得存貨大量積壓，對企業(yè)資金造成極大影響。同時(shí)，因?yàn)橹行⌒推髽I(yè)本身的局限性，某些采購員的素質(zhì)也存在一定問題，有可能出現(xiàn)內(nèi)外串通，損害企業(yè)利益，謀取個(gè)人利益等情況。

2.2 忽視采買貨物和貨物入庫

存貨采購是存貨十分關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是存貨管理的最初階段。某些中小企業(yè)存貨管理在采購、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)聯(lián)系極不密切，出現(xiàn)嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象。因采購員對庫存、生產(chǎn)、設(shè)備以及銷售等環(huán)節(jié)的實(shí)際情況了解過少，且管理上職責(zé)劃分不清不楚，均會對采購帶來各種問題。如：在采購單填制環(huán)節(jié)，出現(xiàn)錯(cuò)填、誤填或填寫不清等情況，使得采購員對所需采購的材料、物品、數(shù)量等情況不清楚，導(dǎo)致購買過度或過少，造成企業(yè)不必要的支出和損失。除此之外，在貨物入庫環(huán)節(jié)，因?yàn)槠髽I(yè)采購業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息處理的脫節(jié)，造成貨物已經(jīng)入庫，而財(cái)務(wù)部門并沒有記錄[3]。

2.3 領(lǐng)取和發(fā)放貨物未按標(biāo)準(zhǔn)化操作

黑龍江省中小企業(yè)在存貨管理時(shí)，對貨物的領(lǐng)取和發(fā)放沒有一個(gè)行之有效的操作標(biāo)準(zhǔn)，對企業(yè)存貨管理帶來不便。如貨物已經(jīng)出庫，但在財(cái)務(wù)賬面上并沒有得到反應(yīng)，如果業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門沒有及時(shí)核對，那報(bào)表和賬面上的數(shù)字就缺乏真實(shí)性及準(zhǔn)確性。

2.4 盤點(diǎn)存貨未按標(biāo)準(zhǔn)化操作

存貨的期末盤點(diǎn)工作，在黑龍江省中小企業(yè)存貨管理中也占據(jù)著十分重要的角色。企業(yè)存貨的地點(diǎn)比較分散，且物料多是散裝，使得實(shí)地盤點(diǎn)成本比較高，因此盤點(diǎn)時(shí)絕大部分存貨都只能通過保管人員取得證明。但當(dāng)前某些保管人員的管理水平低下，其提供的貨物證明有著很大的誤差，對企業(yè)盤點(diǎn)工作帶來很大不便。由于以上原因，企業(yè)在盤點(diǎn)時(shí)往往重視賬面反映收入、支出、結(jié)存數(shù)量，缺乏實(shí)地盤點(diǎn)，當(dāng)實(shí)際存貨減少時(shí)，便直接減去賬面上的計(jì)數(shù)，無法確保賬面數(shù)量與實(shí)際存貨之間是否相符，逃避了各責(zé)任人應(yīng)有的責(zé)任，難以保證存貨資金安全。

2.5 記錄存貨資金的時(shí)候未按標(biāo)準(zhǔn)化操作

《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定，存貨在會計(jì)期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量[4]。但大多數(shù)黑龍江省中小企業(yè)并沒有按照規(guī)定的選取可變現(xiàn)凈值與成本孰低進(jìn)行存貨資金的計(jì)量，無法體現(xiàn)存貨的期末價(jià)值。造成這一現(xiàn)象的原因，除了人員方面之外，還因?yàn)槠髽I(yè)對經(jīng)營業(yè)績的粉飾，對存貨跌價(jià)損失的不真實(shí)體現(xiàn)，同時(shí)企業(yè)管理層對存貨資金計(jì)量不夠重視，忽略了存貨跌價(jià)損失準(zhǔn)備，除此之外，某些存貨的市價(jià)波動較大，不易確定，無法計(jì)量其可變現(xiàn)凈值。

2.6 未系統(tǒng)化存貨管理體系

目前，在黑龍江省某些中小型企業(yè)在存貨管理制度方面存在著很大的問題：1）存貨管理的規(guī)定不夠明確，未形成系統(tǒng)的制度，同時(shí)執(zhí)行力度不夠，大多流于形式；2）企業(yè)內(nèi)部的控制管理制度薄弱，易出現(xiàn)錯(cuò)誤記賬、舞弊等現(xiàn)象。雖然很多企業(yè)雖然有良好的內(nèi)部控制，但是因?yàn)榉N種原因得不到真正的發(fā)揮，如若出現(xiàn)紕漏，便實(shí)行降職、罰款、撤職等處罰，卻無法從根本上解決問題；3）中小型企業(yè)因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模的限制，企業(yè)機(jī)構(gòu)普遍不夠完善，管理人員的分工不夠明確，往往身兼數(shù)職。由于崗位職責(zé)的分工不明，容易忽略存貨的保管和倉儲、領(lǐng)用和報(bào)廢環(huán)節(jié)，而對存貨的購買環(huán)節(jié)極為重視，這就造成存貨的大量浪費(fèi)。

2.7 忽視了第三方物流的重要性

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展，經(jīng)濟(jì)信息化與社會化程度逐漸增強(qiáng)，企業(yè)的經(jīng)營管理模式與組織形式均有著極大的變化，存貨管理中僅利用企業(yè)內(nèi)部物流資源，對企業(yè)自身資源以及第三方物流的利用明顯不充足，已很難滿足企業(yè)降低成本與提高企業(yè)競爭力的要求。

3.解決中小企業(yè)存貨管理問題的相關(guān)策略

3.1 加強(qiáng)企業(yè)存貨采購管理

黑龍江省中小企業(yè)在存貨管理時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)存貨采購的管理。一方面，根據(jù)市場價(jià)格、倉庫存貨量、各部門原材料需求量等情況，深入研究分析之后，制定周密且嚴(yán)謹(jǐn)合理的采購計(jì)劃，明確采購量、采購單價(jià)等，并且工作人員須按照要求仔細(xì)認(rèn)真填制采購單據(jù)，并檢查核對，做到無缺損、無錯(cuò)誤以及無遺漏后進(jìn)行確認(rèn)；另一方面，注重采買過程的控制與監(jiān)督，讓相關(guān)人員及有關(guān)部門互相監(jiān)督，防止等現(xiàn)象的出現(xiàn)，提高總體工作效率[5]。

3.2 應(yīng)該對采買貨物進(jìn)入庫房加強(qiáng)管理力度

對采買貨物進(jìn)入庫房應(yīng)加強(qiáng)管理力度，避免物資已經(jīng)入庫，財(cái)務(wù)部門卻沒有記錄、貨物存儲不確定等情況的發(fā)生。采買貨物大多因品種與規(guī)格繁多，且收發(fā)較頻繁，不便于管理，所以在對采買貨物入庫管理時(shí)，須對其進(jìn)行合理的分類，如將原材料分為外購件、加工材料、輔助材料等，同時(shí)對每一類分類建賬。這里可以采用ABC管理制度，將存貨按重要程度、耗用量大小、價(jià)值高低等標(biāo)準(zhǔn)分為三類分別管理。A類占全部貨物10%～20%，資金占存貨總資金80%上下，重點(diǎn)管理。B類占20%～30%，資金占有量15%左右，適當(dāng)管理。C類占50%～70%，資金占有量5%左右，一般管理[6]。

3.3 對于領(lǐng)取物料和發(fā)放物料，應(yīng)加強(qiáng)管理

制定規(guī)范的存貨領(lǐng)取與發(fā)放管理制度，加強(qiáng)存貨的領(lǐng)取與發(fā)放管理工作。建立規(guī)范的出庫制度，了解存貨出庫的用途與經(jīng)濟(jì)責(zé)任，做到但凡存貨發(fā)出，必須嚴(yán)格填制存貨出庫憑證。同時(shí)，存貨領(lǐng)取時(shí)須按照計(jì)劃量領(lǐng)取，不可超額領(lǐng)取，嚴(yán)禁用少領(lǐng)多、私下處理等為求局部利益損害企業(yè)利益的行為。

3.4 重視存貨盤點(diǎn)

為求存貨真實(shí)數(shù)據(jù)與賬目所記相符合，倉庫保管人員應(yīng)對庫存存貨進(jìn)行定期盤點(diǎn)，匯編成表，且提出處理意見。財(cái)會人員年底須對存貨盤點(diǎn)表進(jìn)行盤查，對那些已無使用價(jià)值及轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)部門反應(yīng)，并根據(jù)批準(zhǔn)的處理意見，同倉庫保管員協(xié)同調(diào)整存貨賬務(wù)，以確保存貨數(shù)據(jù)與賬目相符合。

3.5 嚴(yán)格遵守財(cái)會方面的制度

在企業(yè)財(cái)會管理方面，需嚴(yán)格按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的要求，對存貨進(jìn)行定期的盤點(diǎn)、清查，如發(fā)現(xiàn)存貨盤虧、盤盈，按照規(guī)定及時(shí)處理。同時(shí)，會計(jì)期末盤點(diǎn)時(shí)，存貨的可變現(xiàn)凈值須有可靠證據(jù)為依靠方可進(jìn)行確認(rèn)，若內(nèi)部條件不具備，可以利用人力條件、外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估、確認(rèn)，以求存貨價(jià)值的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。

3.6 健全存貨管理體系

企業(yè)應(yīng)明確設(shè)置采購、購進(jìn)、付款、銷售、收款、存貨管理等崗位，并對存貨管理崗位進(jìn)行詳細(xì)分工，且規(guī)定對應(yīng)崗位的權(quán)限。對于黑龍江省這種人數(shù)較少的中小型企業(yè)來說，有的崗位職責(zé)可能會出現(xiàn)一人多職交叉現(xiàn)象，對于交叉崗位，管理當(dāng)局應(yīng)重視職員的盡職情況，并采取防范措施。同時(shí)，通過完善企業(yè)相應(yīng)的規(guī)章制度、加強(qiáng)企業(yè)的決策能力、促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作以及營造執(zhí)行文化，以提高企業(yè)執(zhí)行力。

3.7 對存貨管理運(yùn)用第三方物流

在黑龍江省中小企業(yè)存貨管理過程中，大多數(shù)企業(yè)對內(nèi)部物流資源整合已經(jīng)有了足夠的重視，但是只利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源，很難滿足企業(yè)降低成本與提高企業(yè)競爭力的要求，于是積極利用第三方物流管理成為加強(qiáng)存貨管理的另一種手段。第三方物流的利用，對存貨管理的作用有：1）減少存貨資金的占用，提高資金利用率；2）降低企業(yè)運(yùn)輸費(fèi)與倉庫費(fèi)，節(jié)約成本；3）第三方物流具有豐富的知識與經(jīng)驗(yàn)，更具專業(yè)性，能加快企業(yè)產(chǎn)品的物流速度，提高企業(yè)物流水平，從而提升企業(yè)品牌形象，有助于企業(yè)對市場的占領(lǐng)；4）可減少企業(yè)在物流管理費(fèi)和物流設(shè)施上的投資，同時(shí)減少流通環(huán)節(jié)，使企業(yè)有更多的精力熟悉自身業(yè)務(wù)，把資源配置重心放到核心事業(yè)上[7]。

4.總結(jié)

綜上所述，要做好企業(yè)存貨管理可以從加強(qiáng)采購管理、加強(qiáng)存貨庫房管理、加強(qiáng)存貨的領(lǐng)用與發(fā)放、定期進(jìn)行盤點(diǎn)工作、做好財(cái)會記錄以及合理利用第三方優(yōu)勢等幾個(gè)角度出發(fā)，以求提高企業(yè)存貨管理效率，減少資金占有量。除此之外，存貨管理不僅需要健全的制度，還需要有較為人性化的管理。黑龍江省中小企業(yè)只有做好存貨管理工作，才能為企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展做好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。（作者單位：綏化學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

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[3]趙洪湘.淺談企業(yè)存貨管理存在的問題[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品·財(cái)經(jīng)與管理，2012，（24）：231—232.

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[5]趙明榮，楊佳.我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題及對策[J].對外經(jīng)貿(mào)·企業(yè)管理，2012，（1），143—144.

篇7

中小企業(yè)在危機(jī)環(huán)境下除了遭遇人民幣升值、原材料漲價(jià)、融資難度大等外部生存壓力外,在其成長過程中也暴露了很多不足之處,其表現(xiàn)體現(xiàn)在如下方面:

一是產(chǎn)品技術(shù)含量較低,缺乏自主品牌意識。我國大多數(shù)中小企業(yè)技術(shù)含量較低,主要側(cè)重于勞動密集型低技術(shù)附加值的生產(chǎn),缺少自己的核心技術(shù)。這樣導(dǎo)致的最終結(jié)果是,一方面由于國外技術(shù)壟斷而使高新技術(shù)產(chǎn)品利潤大量流入國外;另一方面為國外加工或組裝的產(chǎn)品會沖擊我國所擁有的自有品牌,這種狀況將嚴(yán)重制約我國中小企業(yè)發(fā)展自己的民族品牌,也不利于國民經(jīng)濟(jì)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

二是成本管理方法陳舊,管理觀念不夠清晰。目前,有相當(dāng)一部分中小企業(yè)初具規(guī)模后,只注意產(chǎn)品產(chǎn)量的不斷擴(kuò)大及銷售收入的增長,而忽略了產(chǎn)品成本和費(fèi)用的消耗;即使有的企業(yè)開始重視生產(chǎn)過程中的成本管理,但又忽視了除生產(chǎn)外還有技術(shù)、管理、銷售整個(gè)產(chǎn)銷過程的成本管理。另外,很多中小企業(yè)使用的成本管理方法單一,大多數(shù)企業(yè)使用品種法和分步法,使用分批法的企業(yè)很少,這樣勢必使企業(yè)成本核算比較簡單,致使產(chǎn)品整個(gè)效益情況分析不細(xì)致、不準(zhǔn)確,影響企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭能力。

三是成本管理機(jī)制存在缺陷。目前,我國很多中小企業(yè)成本管理核算還是以事后算賬為主,對成本管理中的事前預(yù)測和事中決策缺乏重視,這樣會導(dǎo)致賬表流于形式,未發(fā)揮成本核算的真正目的,也會給企業(yè)未來發(fā)展和決策產(chǎn)生不利影響。

另外,我國中小企業(yè)由于沒有一套有效而規(guī)范的成本管理機(jī)制,造成相應(yīng)的采購成本、制造成本、營銷成本明顯偏高。這與中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層缺乏必要的成本管理專業(yè)知識及建立有效的成本管理體系有很大的關(guān)系。例如,中小企業(yè)采購原材料渠道不合理;制作產(chǎn)品技術(shù)沒有找到最佳的制造方法,增加了生產(chǎn)成本;在營銷中只注重銷售產(chǎn)量和收入,沒有有效控制銷售成本及存貨成本,等等,這些忽視成本管理的做法都會不同程度地增加企業(yè)負(fù)擔(dān),減少企業(yè)的利潤總額。

通過以上分析不難看出,優(yōu)化企業(yè)成本管理體系已成為我國中小企業(yè)在危機(jī)環(huán)境中抵御外來壓力的最有效途徑。筆者就近年來在中小企業(yè)工作中積累的一點(diǎn)成本管理的經(jīng)驗(yàn),談?wù)勛约旱目捶?

(一)合理科學(xué)地設(shè)置管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)人員聘用制度。中小企業(yè)由于自身規(guī)模較小,人員較少,沒有必要照搬大型企業(yè)的管理模式,可以根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況制定合理的組織結(jié)構(gòu),并且在平日的工作實(shí)踐中根據(jù)需要不斷完善制定的管理機(jī)構(gòu)編制,以達(dá)到充分調(diào)動職工積極性及提高工作效率的作用。一般中小企業(yè)設(shè)立2～3級的管理層就足夠了,以避免造成層級過多,審批繁瑣,影響工作效率的不利局面。企業(yè)在合理地制定出管理機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)后,還應(yīng)不斷加強(qiáng)各個(gè)部門直接的合作意識,以避免各部門自立山頭,互相勾心斗角,影響企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略及生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

我國的中小企業(yè)還有一個(gè)很顯著的特點(diǎn)就是很多都是家族式企業(yè)。我們對于家族式管理在企業(yè)創(chuàng)建初期的功勞是不能否認(rèn)的,但是隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,家族成員的管理水平和經(jīng)驗(yàn)就會凸顯欠缺,這時(shí)中小企業(yè)就有必要制定合理的人員聘用制度,以人為本,積極招攬國內(nèi)外賢才,把人才制度和企業(yè)的經(jīng)營管理很好地結(jié)合起來,從而擁有一支高素質(zhì)、高技能的人員隊(duì)伍,這樣才能有效降低企業(yè)的管理成本,提高工作效率,在市場競爭中立于不敗之地。

(二)建立完善的采購管理制度,加強(qiáng)采購成本控制。降低產(chǎn)品成本應(yīng)該說是每個(gè)中小企業(yè)都面臨的長久問題,降低采購成本又是降低產(chǎn)品成本的重要環(huán)節(jié)。因此,降低采購成本實(shí)際上在產(chǎn)品開發(fā)初期就應(yīng)該加以考慮。原材料采購和產(chǎn)品銷售是成比例的,當(dāng)原材料采購多于產(chǎn)品銷售需求時(shí),會產(chǎn)生庫存積壓、資金占用等一系列問題的發(fā)生;但是,當(dāng)原材料采購數(shù)量過少時(shí),其價(jià)格很難降低。因此,面對產(chǎn)品銷售需求處于初級階段時(shí),采購管理部門需要在數(shù)量中找個(gè)平衡點(diǎn),即需要把達(dá)到性價(jià)比較為合適的最佳采購數(shù)量提交到企業(yè)計(jì)劃部。當(dāng)銷售市場趨于正?；瘯r(shí),企業(yè)如何提高采購人員的素質(zhì),包括道德素質(zhì)和職業(yè)技巧在降低采購成本時(shí)顯得尤為重要。我們可以從以下方面評測企業(yè)采購制度是否完善:

1、定位合理的產(chǎn)品采購價(jià)格。一個(gè)產(chǎn)品采購價(jià)格的合理確定必須考慮本企業(yè)所能承擔(dān)的成本,并且要由專門而且專業(yè)的負(fù)責(zé)人員來分析制定,經(jīng)過多種渠道廣泛搜集相關(guān)產(chǎn)品信息來分析比較。

2、采購產(chǎn)品供應(yīng)商的考察。其中,包括采購產(chǎn)品供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間、付款方式、供貨能力、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)效率以及供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況,等等。

3、采購合同管理。如果供應(yīng)商一經(jīng)確定就必須簽訂供貨合同,經(jīng)過相關(guān)人員審核,但是要嚴(yán)禁集權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生,不能出現(xiàn)合同簽訂、審核、執(zhí)行都是一個(gè)人負(fù)責(zé)的情況;另外,要嚴(yán)格區(qū)分小額產(chǎn)品采購、大宗商品采購、常用物品和不常用物品的采購方式來制定不同要求的采購合同。

4、集團(tuán)或聯(lián)合采購,信息共享。如果企業(yè)規(guī)模大的產(chǎn)品盡量采用集團(tuán)采購或聯(lián)合采購的方式,降低成本,但執(zhí)行過程中一定要嚴(yán)格避免權(quán)力集中的現(xiàn)象。中小企業(yè)如果專業(yè)的采購人員不多,可以從日常的管理細(xì)節(jié)入手,盡量做到采購信息共享,以使企業(yè)決策者了解所購物品的成本結(jié)構(gòu)以及是否為公平合理的價(jià)格。

(三)確定用量定額標(biāo)準(zhǔn),控制生產(chǎn)成本。生產(chǎn)成本是指產(chǎn)品在制造過程中所發(fā)生的成本,一般由材料成本、人工成本及制造費(fèi)用三部分組成。材料成本即直接原材料成本。人工成本一般指直接生產(chǎn)產(chǎn)品的人工成本。制造費(fèi)用指除直接材料、人工成本外的各項(xiàng)費(fèi)用支出。我們應(yīng)盡量以用量定額標(biāo)準(zhǔn)來控制生產(chǎn)成本。

1、材料成本控制。中小企業(yè)應(yīng)調(diào)動生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、銷售等各部門共同參與制定原料用量定額標(biāo)準(zhǔn),即確定企業(yè)在特定的生產(chǎn)和技術(shù)條件下完成單位產(chǎn)品工作量應(yīng)該消耗的合理的原材料標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量。標(biāo)準(zhǔn)制定出來后各部門就要嚴(yán)格以此標(biāo)準(zhǔn)來控制材料成本。

2、人工成本控制。針對人工成本,亦應(yīng)建立人工耗用量定額。即規(guī)定完成單位產(chǎn)品所耗用的人工時(shí)間或是每個(gè)單位時(shí)間所完成的產(chǎn)品數(shù)量。人工耗用量標(biāo)準(zhǔn)的確定必須兼顧考慮機(jī)器設(shè)備的老化、維修及正常休息的狀況,也就是說這個(gè)指標(biāo)一定是代表了企業(yè)優(yōu)秀的生產(chǎn)效率水平;同時(shí),我們還要把按照耗用量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出的人工成本與實(shí)際發(fā)生的成本相比較,找出差異原因,以利于把耗用量定額制定得更加合理、準(zhǔn)確。

3、制造費(fèi)用控制。制造費(fèi)用的控制主要取決于生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管把關(guān)的執(zhí)行力度。生產(chǎn)部門應(yīng)依據(jù)限額領(lǐng)料制度控制物料費(fèi),而且還要對企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的保養(yǎng)、維修及正確使用進(jìn)行考核。對于企業(yè)大額、重要的制造費(fèi)用支出項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)匯集歷史同期或近期各部門提供的開支材料,編制出合理客觀的預(yù)算,以爭取在宏觀面來控制制造費(fèi)用。

(四)建立嚴(yán)格的費(fèi)用審批制度,有效降低日常管理成本

1、當(dāng)企業(yè)員工申請日常管理費(fèi)用時(shí),應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定的申請流程正規(guī)申請。高級管理層應(yīng)對各項(xiàng)開支的原因與目的了解清楚,當(dāng)確認(rèn)申請的支出真正有必要才能決定簽發(fā)獲得批準(zhǔn);并且要求在申請和報(bào)銷時(shí)都要附注簡要說明,還應(yīng)明確此項(xiàng)費(fèi)用支出是否已達(dá)到或即將達(dá)到預(yù)期效果。財(cái)務(wù)部門亦應(yīng)對各項(xiàng)重大支出做跟蹤調(diào)查和分析,以確定各項(xiàng)投入產(chǎn)出比例以及成果的收益率表現(xiàn)。

2、中小企業(yè)在為達(dá)到降低日常管理成本目的時(shí),且忌搞“一刀切”。對于重大費(fèi)用支出必須層層審批,審批后還應(yīng)在執(zhí)行過程中時(shí)刻關(guān)注實(shí)際結(jié)果與預(yù)期差異,在分析比較后盡量調(diào)整有關(guān)政策及管理制度使差異縮小。這樣我們的企業(yè)才能不斷提高管理服務(wù)水平和工作效率,繼而實(shí)現(xiàn)降低管理成本、提高企業(yè)利潤的目的。

篇8

【關(guān)鍵詞】 中小企業(yè) 采購成本 控制 方案

一、相關(guān)理論概述

1.采購

采購是個(gè)復(fù)雜的過程，目前很難給一個(gè)統(tǒng)一的定義，根據(jù)環(huán)境的不同采購可以有不同定義。廣義地說，采購是一個(gè)企業(yè)取得物資的過程；而就狹義地說，采購是企業(yè)物資購買和服務(wù)的表現(xiàn)。然而，采購的過程并不僅僅是各種活動的簡單疊加，它是一系列越組織邊界活動的總和。因此，對采購的定義是用戶為取得與自身需求相吻合的貨物和服務(wù)而必須進(jìn)行的所有活動。

2.采購成本

采購成本是指整個(gè)采購過程中所涉及的各種費(fèi)用的加總。采購成本控制指的是以成本作為控制手段的一種成本控制方法，主要是對采購成本的各項(xiàng)指標(biāo)的衡量以及控制來達(dá)到對成本的有效控制。

二、采購成本控制研究的必要性

中小企業(yè)是推動我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的生力，但是由于中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小，資金力量薄弱，生產(chǎn)效率較低，采購制程度不完善，使得在市場經(jīng)濟(jì)的激烈競爭中處于弱勢，大多中小企業(yè)面臨著生存的危機(jī)。由于采購成本控制研究對中小企業(yè)的生存發(fā)展具有非常大的促進(jìn)作用，因此我們有必要對其研究。

1.控制采購成本是降低商品價(jià)格的重要途徑

采購成本是商品價(jià)格的依據(jù)，中小企業(yè)要想降低商品價(jià)格，使得商品銷售量增加，提高市場占有率，就應(yīng)該控制采購成本。降低采購成本，可以降低商品價(jià)格。激烈的競爭市場，使得企業(yè)間不斷通過降低商品價(jià)格的方式使自己處于有利地位。在價(jià)格戰(zhàn)爭中，只有從控制采購成本的環(huán)節(jié)上才能獲得最大的商品降價(jià)空間，進(jìn)而取得有力的競爭地位。

2.控制采購成本是中小企業(yè)的第三利潤源

中小企業(yè)的商品的原材料大部分都是采購而來的，購進(jìn)的原材料的成本直接音響企業(yè)的銷售，根據(jù)相關(guān)調(diào)查表明采購每降低2%，就相當(dāng)于企業(yè)提高18% ～ 25%的銷售額。由于采購是中小企業(yè)進(jìn)行各種活動的首要環(huán)節(jié)，因此對采購成本的控制也成榱酥行∑笠悼發(fā)藍(lán)海的一大重點(diǎn)。

三、中小企業(yè)采購成本控制存在的價(jià)格問題。

1.采購只注重價(jià)格

一些中小企業(yè)任然采用傳統(tǒng)的采購方式，然而傳統(tǒng)的企業(yè)通常將采購的重點(diǎn)放在與供應(yīng)商之間的價(jià)格談判上，來爭取更大的價(jià)格折讓，而不注重相關(guān)合同中關(guān)于售后的條款。這種以價(jià)格作為供應(yīng)商選擇主要標(biāo)準(zhǔn)的方法，無論從目前還是長久看，都不可能給相關(guān)企業(yè)帶來豐厚的利潤。原因很簡單，需要采購企業(yè)在尋找供應(yīng)商的過程中消耗的成本會抵消低價(jià)格所產(chǎn)生的利益，并且這種把價(jià)格放在首位的采購方式會促使一些供應(yīng)商投機(jī)，以劣充優(yōu)，致使企業(yè)和供應(yīng)商雙方都不能實(shí)現(xiàn)長久的利益，更別提長遠(yuǎn)發(fā)展了。而且傳統(tǒng)的采購對一些售后問題如：產(chǎn)品質(zhì)量問題、交貨期等問題通常采取事后把關(guān)的方式加以控制，這樣使得采購企業(yè)幾乎不能參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程及相關(guān)的質(zhì)量控制活動和售后的服務(wù)過程中去，因此事后把關(guān)的難度很大而且可靠性太低。

2.價(jià)格信息獲取渠道少，反饋不及時(shí)

中小企業(yè)獲得的價(jià)格信息絕大部分是過時(shí)的信息，不能得到比較重要的有利于企業(yè)發(fā)展的信息，從而不能對企業(yè)起到真正意義上的幫助作用。更不能不能反映出社會的發(fā)展要求、顧客的需求、供應(yīng)商是否合格等重要利于企業(yè)發(fā)展的因素。從某些程度上影響企業(yè)做出正確的決策，不利于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展，特別是在新產(chǎn)品的研發(fā)，舊產(chǎn)品的改變和新市場的開發(fā)等方面，不能做出正確的定位。

四、降低采購成本的方法和手段

1.通過付款條款的選擇降低采購成本

如果企業(yè)資金充足，或銀行利率低，可采用現(xiàn)金交易和貨到付款的方式，這樣會給企業(yè)帶來較大的優(yōu)惠價(jià)格。另外，對于進(jìn)口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的，根據(jù)局勢的變化選擇幣種及匯率。

2.價(jià)格變動的時(shí)機(jī)

由于材料的價(jià)格經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況的變動而變動，因此采購部門應(yīng)掌握價(jià)格變動的規(guī)律，制定好采購計(jì)劃，把握好采購時(shí)機(jī)采購。

3.以競爭招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商

對于大量物料的采購，一個(gè)有效而傳統(tǒng)的方法就是進(jìn)行招標(biāo)，往往能通過供應(yīng)商的相互比價(jià)，最終得到最低的價(jià)格。另外，對同種材料，我們應(yīng)該多找?guī)讉€(gè)供應(yīng)商，通過對不同供應(yīng)商的選擇和比較得到優(yōu)勢，從而使公司在談判中處于有利地位。

5.充分進(jìn)行采購市場的調(diào)查和信息收集

中小企業(yè)的采購管理要想達(dá)到一定水平，就應(yīng)充分注意對采購市場的調(diào)查和信息的收集、整理，這樣才能充分了解市場的狀況和價(jià)格的走勢，使自己處于有利位置。

6.完善中小企業(yè)采購成本控制的質(zhì)量問題

中小企業(yè)的采購方應(yīng)該加強(qiáng)與供應(yīng)方的工作的透明度，工作透明度是控制采購質(zhì)量的關(guān)鍵。企業(yè)采購方還應(yīng)與供應(yīng)方維持長期合作的關(guān)系，這既能保證采購質(zhì)量也能保證采購成本的合理性。

五、結(jié)束語

中小企業(yè)應(yīng)該善于發(fā)現(xiàn)自己企業(yè)采購方面的不足之處，及時(shí)做出相應(yīng)的改革方案，優(yōu)化企業(yè)采購系統(tǒng)。中小企業(yè)采購應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)的觀點(diǎn)，不要盲目的認(rèn)為供需雙方僅僅是競爭關(guān)系，一方的得利就是另一方的損失，而應(yīng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，先進(jìn)的管理理念告訴我們，共贏理念才是作為采購成本控制的核心。并通過多種有效地采購成本控制機(jī)制和規(guī)范化運(yùn)營機(jī)制保證采購成本控制在合理的范圍內(nèi)，提升企業(yè)的競爭力。相信本文的研究對中小企業(yè)采購成本的控制會有一定的借鑒意義。

【參考文獻(xiàn)】

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[2] 彭建勛，馮紅衛(wèi).建筑材料采購成本控制研究[J].新鄉(xiāng)學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2009（1）：61-63.

篇9

[論文摘要] 本文從生產(chǎn)需求、采購計(jì)劃、小規(guī)模采購與供應(yīng)商管理四個(gè)方面探討了中小制造業(yè)采購管理的弊端，并制定了相應(yīng)的解決方案,提出了在面向訂單生產(chǎn)的基礎(chǔ)上要加強(qiáng)市場需求預(yù)測，利用mrp系統(tǒng)科學(xué)地編制采購計(jì)劃，在改進(jìn)小規(guī)模采購弊端的同時(shí)，探討了建立企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系的必要性。

 

近年來，受經(jīng)濟(jì)全球化、技術(shù)迅猛發(fā)展以及顧客需求多變等因素影響，尤其是我國加入wto之后，企業(yè)將面臨更加殘酷的競爭，而中小制造業(yè)由于銷售、資本規(guī)模的限制，在直接面對歐、美、日等國先進(jìn)企業(yè)的挑戰(zhàn)面前，其競爭將更加殘酷。 

對于中小制造業(yè)的定義，不同國家、不同經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段、不同行業(yè)對其界定的標(biāo)準(zhǔn)不盡相同。各國一般從質(zhì)和量兩個(gè)方面對中小企業(yè)進(jìn)行定義，質(zhì)的指標(biāo)主要包括企業(yè)的組織形式、融資方式及所處行業(yè)地位等，量的指標(biāo)則主要包括雇員人數(shù)、實(shí)收資本、資產(chǎn)總值等。 

我國2003年2月19日了《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定的通知》（國經(jīng)貿(mào)中小企〔2003〕143號），對主要行業(yè)的中小企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)界定如下：職工人數(shù)2000人以下，或銷售額30000萬元以下，或資產(chǎn)總額為40000萬元以下。其中，中型制造業(yè)須同時(shí)滿足職工人數(shù)300人及以上，銷售額3000萬元及以上，資產(chǎn)總額4000萬元及以上；其余為小型制造業(yè)。 

概括地說，中小型制造業(yè)是與所處行業(yè)的大企業(yè)相比人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模都比較小的經(jīng)濟(jì)單位。 

在我國，中小制造業(yè)盡管經(jīng)濟(jì)總量不是很大，但數(shù)量眾多，尤其在小城市和經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，其發(fā)展的規(guī)模和速度幾乎影響了該地區(qū)的就業(yè)、發(fā)展、乃至穩(wěn)定。而為了存續(xù)發(fā)展，不被淘汰。在外界市場環(huán)境因素，企業(yè)無法控制的情況下，關(guān)鍵的便是降低其制造成本。有資料顯示，對于絕大多數(shù)制造企業(yè)來說,外購材料成本占其總成本的40%～60%。因此采購成本節(jié)約的每分錢都能將直接變?yōu)槔麧櫋Ｒ患移髽I(yè)能否得以存續(xù)經(jīng)營，采購管理便成了重中之重。

一、采購方面現(xiàn)存的主要問題 

首先，生產(chǎn)計(jì)劃的制定要依據(jù)一定的決策信息，決策的信息來自兩個(gè)方面，一方面是需求，另一方面是資源。而需求信息也主要來自兩個(gè)方面，一個(gè)是用戶訂單，一個(gè)是需求預(yù)測。通過對這兩方面信息的綜合，得到制定生產(chǎn)計(jì)劃所需要的需求信息。目前我國中小制造業(yè)的生產(chǎn)方式大多是依訂單生產(chǎn)，不大注重市場需求的預(yù)測。 

其次，采購人員素質(zhì)低、采購手段落后。主要表現(xiàn)為從業(yè)人員使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力較差，缺乏利用現(xiàn)代化手段編制采購計(jì)劃的能力。同時(shí)，由于從業(yè)人員每天與金錢、物資打交道，使得該部門較為敏感，管理者往往選擇自己信得過的人從事采購工作，任人唯親的現(xiàn)象較為普遍。 

第三，中小制造企業(yè)根據(jù)顧客訂單進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)，組織原材料采購和生產(chǎn)，受企業(yè)規(guī)模、銷售額、資金的限制，企業(yè)采購較為謹(jǐn)慎，采購方式比較原始、零散，無法獲得規(guī)模采購帶來的效益。 

第四，訂單式生產(chǎn)方式使得企業(yè)對顧客需求缺少前瞻性，往往根據(jù)往年的銷售情況、采購經(jīng)驗(yàn)編排采購計(jì)劃。由于企業(yè)的采購計(jì)劃不夠周密，以致企業(yè)在采購工作中常常處于被動地位，尤其當(dāng)訂貨周期短、交貨日期較為緊張時(shí)，這種被動就更加突出。 

二、對策 

第一，在面向訂單生產(chǎn)的基礎(chǔ)上增加面向市場預(yù)測需求的生產(chǎn)。需求預(yù)測是企業(yè)的一種需求管理方法，主要是準(zhǔn)確地了解未來的產(chǎn)品需求。是在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，利用市場供求調(diào)查所得到的各種信息資料，進(jìn)行分析，全面系統(tǒng)地對擬建項(xiàng)目產(chǎn)品未來市場需求量、需求構(gòu)成及其變化趨勢，作出定量和定性的分析、進(jìn)而作為制定采購計(jì)劃的依據(jù)。 

市場需求預(yù)測一般按下述步驟和程序展開。(1)確定預(yù)測目標(biāo)。(2)擬定預(yù)測方案。(3)搜集整理資料。(4)建立預(yù)測模型。(5)進(jìn)行分析評價(jià)。(6)修正預(yù)測結(jié)果。(7)提出分析報(bào)告。 

第二，利用mrp科學(xué)編制采購計(jì)劃。眾所周知，erp是一個(gè)龐大的管理信息系統(tǒng)，其優(yōu)勢眾多，但為什么很多企業(yè)的應(yīng)用都會以失敗告終呢？主要是由于我國企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱，而中小制造業(yè)由于人力、資金、規(guī)模尤其是引入成本等原因，更不適合立即引入erp，筆者認(rèn)為，在現(xiàn)階段，我國中小制造業(yè)更宜先引入最為基本的mrp（materials requirement planning）。 

mrp就是依據(jù)大日程計(jì)劃（mps）、材料表（bom）、現(xiàn)有存量和已定未交訂單等資料，經(jīng)由計(jì)算而得到各種依賴性需求（dependentdemand）物料的需求狀況，同時(shí)提出各種新訂單補(bǔ)充的建議，以及修正各種已開出訂單的一種實(shí)用技術(shù)。 

具體步驟如下:(1)計(jì)算總需用量。(2)計(jì)算凈需求量。計(jì)算出總需用量后，再復(fù)核現(xiàn)有庫存量（減項(xiàng)）、已訂未交量（減項(xiàng)），已指派用途量（加項(xiàng)，即應(yīng)領(lǐng)用未出庫余量），則得到凈需求量。(3)計(jì)算決定批量。 根據(jù)外購的既定決策，將確有“凈需求”的料品提出“請購”的要求。(4)決定應(yīng)入庫日期。訂購作業(yè)的基礎(chǔ)資料中，“交貨期”或“完工日期”是第二個(gè)關(guān)鍵因子。由于要配合“生產(chǎn)投入”的日期需求，勢必提前一天或數(shù)日先入庫備用。(5)計(jì)算先行度，決定應(yīng)訂購日期。 

經(jīng)上述五步驟，用料需求的“計(jì)劃階段”完成。 

第三，充分發(fā)掘小規(guī)模采購的技巧。中小制造業(yè)沒有能力構(gòu)成大規(guī)模采購的能力，因此通常進(jìn)行小批量采購，在采購中以下兩類問題最為常見： 

一是最小訂貨量問題。 無論是標(biāo)準(zhǔn)件還是定制件都有最小訂貨量的要求。這是因?yàn)楣┴浬桃a(chǎn)夠一定的數(shù)量才能覆蓋其為生產(chǎn)出這一原材料所投入的成本，這一數(shù)量通常被稱為平衡點(diǎn)產(chǎn)量。比如生產(chǎn)過程中需要投入制圖、制版、開模具及人工等等費(fèi)用，供貨商為承擔(dān)這類費(fèi)用，往往要求采購方購買一個(gè)最小批量。如果達(dá)不到這一批量，生產(chǎn)廠家將會出現(xiàn)虧損而不愿接單。 

二是價(jià)格問題。由于采購批量較小，公司往往要付出比通常高很多的價(jià)格才能購買到所需產(chǎn)品，從而在競爭中處于不利的地位。 

那么怎樣才能在殘酷的市場競爭中有一方立足之地呢？中小制造業(yè)能應(yīng)用的采購技巧主要有： 

一是盡可能尋找固定的合作伙伴，與之實(shí)施聯(lián)合采購。 

二是選擇供貨商時(shí)應(yīng)盡量挑選那些規(guī)模及經(jīng)營方式與本企業(yè)要求相匹配的廠家，而不要一味地求大、求全。 

三是一旦找到合適的廠商，盡可能與之結(jié)成合作伙伴，簽訂長期的供貨協(xié)議以取得對方的信任與支持。 

第四，加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理。供應(yīng)商關(guān)系管理(supplier relationship management, srm），是企業(yè)供應(yīng)鏈(supply chain)上的一個(gè)基本環(huán)節(jié)，它建立在對企業(yè)的供方（包括原料供應(yīng)商，設(shè)備及其他資源供應(yīng)商，服務(wù)供應(yīng)商等），以及與供應(yīng)相關(guān)信息完整有效的管理與運(yùn)用的基礎(chǔ)上，是對供應(yīng)商的現(xiàn)狀、歷史，提供的產(chǎn)品或服務(wù)，溝通、信息交流、合同、資金、合作關(guān)系、合作項(xiàng)目，以及相關(guān)的業(yè)務(wù)決策等進(jìn)行全面的管理與支持。 

良好的供應(yīng)商關(guān)系具有的優(yōu)勢非常明顯:(1)制造商對供應(yīng)商給予協(xié)助，幫助供應(yīng)商降低成本、改進(jìn)質(zhì)量、加快產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度;(2)通過建立相互信任的關(guān)系提高效率，降低交易、管理成本;(3)長期的信任合作取代短期的合同;(4)比較多的信息交流。 

供應(yīng)商關(guān)系管理的內(nèi)容包括從最初的供應(yīng)商開發(fā)，供應(yīng)商稽核，供應(yīng)商供貨比例設(shè)置，以及供應(yīng)商的評價(jià)。很多企業(yè)針對每一款物料會建立合格供應(yīng)商清單，只有稽核后滿足要求的供應(yīng)商，才能夠成為合格供應(yīng)商。合格供應(yīng)商才有提供物料或服務(wù)的資格。同一款物料一般不是只有一個(gè)合格供應(yīng)商，因此采購部門在下采購訂單時(shí)，需要根據(jù)供應(yīng)商以往的供貨表現(xiàn)，價(jià)格等來分配采購的比例。每個(gè)季度甚至每個(gè)月會對供應(yīng)商從按時(shí)交貨，價(jià)格，服務(wù)，合作意愿等方面對供應(yīng)商的供貨表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)，幫助供應(yīng)商改善和提高。 

對供應(yīng)商的管理應(yīng)集中在如何和供應(yīng)商建立戰(zhàn)略性合作關(guān)系,以及維護(hù)和保持這種關(guān)系上。主要體現(xiàn)在信息交流與共享機(jī)制、供應(yīng)商的激勵(lì)機(jī)制,以及合理的供應(yīng)商評價(jià)方法和手段。 

綜上所述，我們發(fā)現(xiàn)采購管理環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性很強(qiáng)，而且各環(huán)節(jié)間具有依存性，如果不注重供應(yīng)商管理，中小制造企業(yè)就很可能因?yàn)樾∫?guī)模采購的劣勢而被市場淘汰。 

總之，采購管理是一項(xiàng)圍繞降低成本和風(fēng)險(xiǎn)而進(jìn)行的管理工作, 是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一, 具有長期性、持續(xù)性、系統(tǒng)性和依存性。中小制造業(yè)要完善企業(yè)內(nèi)部采購管理，不可操之過急, 也不可能一步到位, 只有持之以恒毫不松懈地進(jìn)行, 才能取得應(yīng)有的績效。同時(shí)，良好的公司文化、健全而嚴(yán)密的管理制度和高層管理的全力支持也是完善采購管理流程不可或缺的保證。 

 

參考文獻(xiàn)： 

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篇10

關(guān)鍵詞：采購管理 存在問題 必要性解決措施

中圖分類號：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

Purchasing management in commenting on business administration works

Zhang Huijuan

（Tangshan Vocational Technical College）

Abstract :Going deep into develops with market economy , market competition is more and more fierce, purchasing management lays stress on out also step by step in important effect in business administration, the enterprise material purchase is a both sensitive , complicated, and easy to appear problem link. Enterprise is produced manage the entire proceeding includes the link purchasing , three producing and selling , purchase a link being responsible for purchasing goods and materials producing what be needed mainly, rational high grade material purchase is that enterprise is in progress produce the premise and basis managing. That the material purchase supplies a job is one important ring in business administration, but that price examines and verifies is one important ring in goods and materials purchasing management.

Key words: Purchasing management Have the problem NecessityResolve measure

中國企業(yè)特別是為數(shù)眾多的中小企業(yè)在面臨國際間日益激烈的競爭，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸縮短，消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化。采購是公司生產(chǎn)產(chǎn)品及維護(hù)正常運(yùn)作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購入活動的總稱，是公司成本控制的重點(diǎn)。降低采購成本，則是采購人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。中小企業(yè)加強(qiáng)和強(qiáng)化采購管理，就成為企業(yè)管理者更為關(guān)心的問題。

一、傳統(tǒng)采購存在的弊端

物資采購與管理不健全；目前物資管理、采購管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制；由于大部分的采購操作和與供應(yīng)商的談判是通過電話或網(wǎng)絡(luò)來完成，采購信息和供應(yīng)商信息由每個(gè)業(yè)務(wù)人員單獨(dú)壟斷，信息沒有共享，任務(wù)的執(zhí)行績效取決于人，人員的崗位變動對業(yè)務(wù)的影響大。從一些企業(yè)采購的情況看，存在的問題不容忽視，主要表現(xiàn)為：

制度不健全，不規(guī)范，不完善。制度建設(shè)是一項(xiàng)長期的過程，在企業(yè)采購實(shí)施之前，應(yīng)配套的制定相應(yīng)的制度和辦法，但距離科學(xué)規(guī)范的制度差距較大。

操作過程中存在隨意性，不能嚴(yán)格按招標(biāo)采購的程序執(zhí)行，產(chǎn)生不公開、不公平、不公正的行為，這樣勢必產(chǎn)生暗箱操作，容易發(fā)生營私舞弊，甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。

采購主管機(jī)構(gòu)與采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)，有的職責(zé)不清，關(guān)系尚未完全理順，容易產(chǎn)生效率低下現(xiàn)象。

采購人員的綜合素質(zhì)有待提高。采購人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識、能力、身體等四個(gè)方面的素質(zhì)。隨著市場經(jīng)濟(jì)日益激烈的發(fā)展，要求采購人員提高思想道德素質(zhì)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，掌握采購產(chǎn)品的專業(yè)知識，特別是加強(qiáng)采購工作的崗位職業(yè)教育更為重要。但目前很多企業(yè)只重視效率，而忽視防范采購工作的崗位職業(yè)教育，大多采用經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行獎(jiǎng)懲采購人員，使采購人員對自己的要求逐漸降低。

二、加強(qiáng)采購管理的必要性

競爭的日益激烈，產(chǎn)品成本的降低的要求。降低成本有兩個(gè)基本途徑，一是降低生產(chǎn)過程中的消耗，二是降低采購過程中的采購價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問題，生產(chǎn)過程中的成本挖潛是很有限的；采購過程由于市場隨時(shí)在變，采購過程中的降低成本有無限的想象空間。

加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理規(guī)范性的要求。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購行為增加了難度，企業(yè)必須對采購物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇，這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)采購管理；另外五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來推銷產(chǎn)品，如果沒有嚴(yán)格的采購管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督，就會產(chǎn)生，腐敗，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。

三、采購管理涉及的因素

1.采購訂單管理

采購訂單管理以采購單為源頭，對從供應(yīng)商確認(rèn)訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗(yàn)、入庫等采購訂單流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，實(shí)現(xiàn)全過程管理。

2.發(fā)票校驗(yàn)

發(fā)票管理是采購結(jié)算管理中重要的內(nèi)容。采購貨物是否需要暫估，勞務(wù)采購的處理，非庫存的消耗性采購處理，直運(yùn)采購業(yè)務(wù)，受托代銷業(yè)務(wù)等均是在此進(jìn)行處理。

3.價(jià)格

應(yīng)主要考慮：材料的價(jià)格；材料的損耗率；交貨地點(diǎn)；如出廠價(jià)，到收貨方倉庫價(jià)；裝卸責(zé)任；付款條件及貨幣；折扣等。

4.采購管理的層次

這個(gè)階段的特征為：圍繞著一定時(shí)間段的采購合同，試圖與供應(yīng)商建立長久的關(guān)系；加強(qiáng)了對供應(yīng)商其它條件的重視，如訂單采購周期、送貨、經(jīng)濟(jì)批量、最小訂單量和訂單完成率；重視供應(yīng)商的成本分析；開始采用了投標(biāo)手段；加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范意識。

隨著企業(yè)改革的不斷深化，市場競爭的日趨激烈，企業(yè)產(chǎn)品在提高產(chǎn)量、保證質(zhì)量的前提下，打的是價(jià)格戰(zhàn)。因此，企業(yè)除加強(qiáng)管理、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、降低生產(chǎn)成本外，更應(yīng)注重構(gòu)成產(chǎn)品的生產(chǎn)資料的采購成本的降低。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，建立以事前嚴(yán)格把關(guān)，事后跟蹤監(jiān)督的價(jià)格審核部門，把握市場動態(tài)，分析判斷市場信息的可靠性和準(zhǔn)確性，確定采購物資價(jià)格和質(zhì)量與本單位的物資需求相適應(yīng)。

四、做好采購工作主要采取的措施

建章立制、規(guī)范采購行為，完善采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定，從規(guī)范企業(yè)物資采購管理辦法入手，制定與本企業(yè)相適應(yīng)的規(guī)章制度，使工作有章可循，有法可依，采購工作規(guī)范有序，明確采購程序和內(nèi)容，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門，完善采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，為實(shí)現(xiàn)價(jià)格審核和管理提供依據(jù)和打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，通暢了物資管理渠道。通過實(shí)施多種采購方式，降低采購成本，提高產(chǎn)品的競爭力。建立嚴(yán)格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動，提高效率，還能預(yù)防采購人員的不良行為，合理完善的制度是采購工作順利進(jìn)行的重要保證，用制度保證采購工作的透明度，實(shí)行采購公開制度，各部門協(xié)調(diào)參與制度，集體價(jià)格談判制度等。

圍繞市場，廣集信息，做到知己知彼。利用各種方式，多方收集信息，了解掌握目前市場行情，在保證質(zhì)量的前提下，力求價(jià)格在市場上最低。同時(shí)，對采購物資的質(zhì)量實(shí)行跟蹤調(diào)查，對物資采購中出現(xiàn)的問題，及時(shí)分析原因，增強(qiáng)采購部門責(zé)任心。及時(shí)了解市場物價(jià)信息，準(zhǔn)確預(yù)測市場行情，適時(shí)采購，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，商品的價(jià)格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況的變動而變動，因此，采購人員要及時(shí)掌握市場信息，進(jìn)行價(jià)格了解，以便于企業(yè)決策層把握市場動態(tài)，預(yù)測市場行情，做出正確決策。

加大價(jià)格審核力度，杜絕價(jià)格“黑手”。成立專門的采購物資價(jià)格審核機(jī)構(gòu)，發(fā)揮職務(wù)的管理作用，針對企業(yè)生產(chǎn)中資金占用大、影響面廣、條件較成熟的采購物資進(jìn)行招標(biāo)進(jìn)行可行性論證，公開招標(biāo)，增加物資采購的透明度，杜絕“暗箱操作”。通過比價(jià)采購，降低采購價(jià)格，杜絕了產(chǎn)生，加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范意識，就會取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益。

按市場經(jīng)濟(jì)要求建立價(jià)格競爭機(jī)制，正確選擇供應(yīng)商。企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，要營造一個(gè)適度有序的競爭環(huán)境，既能保證對供貨產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格的控制及供貨的適時(shí)性，又能降低交易成本，避免依賴獨(dú)家供應(yīng)商，防止壟斷供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，企業(yè)采購管理的地位越來越重要，采購環(huán)節(jié)越來越成為企業(yè)降低成本、提高競爭能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，采購部門的有效運(yùn)作是一個(gè)企業(yè)成功的基礎(chǔ)，因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的特點(diǎn)，在實(shí)踐中不斷總結(jié)完善自己的管理模式。

作者單位：唐山職業(yè)技術(shù)學(xué)院文法系

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