導(dǎo)語：如何才能寫好一篇物資供應(yīng)管理細(xì)則，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：無人值守；物資管理；信息化建設(shè)；流程管理

中圖分類號：TP368.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2016）33-0095-02

在鋼鐵冶金企業(yè)中，物資流通管理是企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)性工作，以信息化和流程化為依托的企業(yè)計(jì)量管理系統(tǒng)在整個(gè)企業(yè)的物資管理體系中發(fā)揮著重要的作用。計(jì)量體系的建立重點(diǎn)是后期的維護(hù)和運(yùn)行效率的提升，要做到這些，不能單純的從設(shè)備管理和數(shù)據(jù)采集入手，還要做好物資管理體系的各種服務(wù)性建設(shè)工作。無人值守物資管理系統(tǒng)的開發(fā)就是為了最大程度化的利用好各種信息資源，提升計(jì)量工作的整體效率，減少在計(jì)量方面的成本投入和各種計(jì)量異議，同時(shí)要配套的做好公司的效能監(jiān)察工作。

1 唐山鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司無人值守遠(yuǎn)程計(jì)量系 統(tǒng)的實(shí)施

隨著世界經(jīng)濟(jì)的超前不斷地發(fā)展，經(jīng)濟(jì)一體化的浪潮早已在全世界的范圍內(nèi)蔓延開來。我國的不同的行業(yè)和相關(guān)的多個(gè)領(lǐng)域也勢必在這一浪潮的影響下，在自身發(fā)展的過程中產(chǎn)生相關(guān)的變化來適應(yīng)時(shí)展提出的更高的要求。在不久的將來也會有更加艱巨的任務(wù)。

也是在這樣的大背景下，通過采取相應(yīng)的科技新的手段來對以往落伍的行業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的改善和調(diào)整，加強(qiáng)自身的實(shí)力，以便在未來的時(shí)代的發(fā)展中讓自己處于不敗之地。在效率以及信息的引導(dǎo)下，不斷加快工業(yè)化的腳步和進(jìn)程，使其在一個(gè)市場化越加劇烈的是帶著那個(gè)找到自己的位置，并做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。最終能夠?qū)崿F(xiàn)發(fā)展的連續(xù)性。這也是未來我國的企業(yè)發(fā)展的形勢中勢必的方向。

故而，綜上所述，我們的企業(yè)要想真正實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化的發(fā)展，在未來社會立足腳跟，就一定要在信息時(shí)代成立起來自己的具有現(xiàn)代化氣息的管理體系，并借助于網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)控制，這也是我們企業(yè)本身對自我的約束，更是能在未來從容應(yīng)對今后的發(fā)展趨勢，勢必要經(jīng)歷的艱難的過程。

唐山鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司物資計(jì)量系統(tǒng)是整個(gè)公司對外計(jì)量的窗口單位，負(fù)責(zé)整個(gè)公司得所有物資進(jìn)廠和出廠的計(jì)量的工作，每年進(jìn)出入的物資有幾千萬噸，擁有幾十部大型的衡器計(jì)量設(shè)備，負(fù)責(zé)計(jì)量工作的人員幾十人。每天進(jìn)出入的物資不但數(shù)量龐大，而且種類繁多，利用傳統(tǒng)的計(jì)量工作模式，對職工的勞動強(qiáng)度較大，而且由于人工操作誤差性較大，不但工作效率低下，也容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。為了徹底消除由于人為操作原因造成的物資計(jì)量錯(cuò)誤和計(jì)量損失，從根本上解決衡器設(shè)備的計(jì)量問題，減少錯(cuò)誤率的出現(xiàn)，合理優(yōu)化員工的結(jié)構(gòu)配置，所以公司決定采用無人值守物資計(jì)量優(yōu)化體系，大幅度的提高了整個(gè)計(jì)量系統(tǒng)的工作效率。

2 唐山鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司無人值守遠(yuǎn)程計(jì)量系 統(tǒng)的創(chuàng)新

無論是任何一個(gè)企業(yè)，在實(shí)現(xiàn)其走向信息化的過程中，計(jì)量系統(tǒng)這一階段是能夠?qū)崿F(xiàn)自身信息化的十分關(guān)鍵的任務(wù)之一。我國的鋼鐵企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的信息化的道路上，這一部分是決定了整個(gè)的企業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)整個(gè)的物流網(wǎng)絡(luò)計(jì)量的所有的任務(wù)。同時(shí)計(jì)量管理的體系也是我們能夠走向信息為主的，并不斷實(shí)現(xiàn)自我完善，建設(shè)的有力的保障和前提、無論是運(yùn)行過程中的哪一個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)現(xiàn)，例如由決策和計(jì)劃的擬定，過渡到正常的將設(shè)備投入到使用方面；由管理并傳送相應(yīng)的物流，到生產(chǎn)力的水平的提高，整個(gè)的計(jì)量系統(tǒng)都需要能夠維持系統(tǒng)中傳輸?shù)臄?shù)據(jù)的穩(wěn)定性，并盡可能保證其自身的準(zhǔn)確，才能夠保證系統(tǒng)的安全，

唐山鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司無人值守遠(yuǎn)程計(jì)量系統(tǒng)包括語音系統(tǒng)，視頻監(jiān)控系統(tǒng)，紅外線定位系統(tǒng)，計(jì)重自動提示系統(tǒng)，票據(jù)自動打印等多個(gè)子系統(tǒng)，切實(shí)有效的完成了汽車衡、軌道衡、成品秤、皮帶秤等無人值守操作的遠(yuǎn)程控制計(jì)量。每一項(xiàng)物資的運(yùn)輸從辦證開始，就利用網(wǎng)絡(luò)集成和視頻監(jiān)控技術(shù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)量中心和各個(gè)衡器之間的信息交換，無人任何人工操作，汽車衡器通過FRID技術(shù)識別車輛的號牌。所有流程都采用閉環(huán)控制模式，所有物資運(yùn)輸都在得到確認(rèn)信號以后才進(jìn)行下一步環(huán)節(jié)，每個(gè)流程層層把關(guān)，解決了原有鋼鐵企業(yè)運(yùn)輸管理混亂的問題，實(shí)現(xiàn)了物資的全閉環(huán)管理。在這套計(jì)量系統(tǒng)中，對于信息的查詢可以利用Applet實(shí)現(xiàn)在客戶端控制截圖上傳，通過獨(dú)立的weblogic應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)截圖顯示，這樣的控制模式也有利于計(jì)量人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)記錄信息的問題，并且及時(shí)出現(xiàn)問題也可以理科通過查詢錄像記錄找出原因，重現(xiàn)當(dāng)時(shí)的計(jì)量過程，實(shí)現(xiàn)計(jì)量數(shù)據(jù)的可追溯性。同時(shí)，系統(tǒng)中利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，每月對記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析，改進(jìn)現(xiàn)有的衡器設(shè)備中得問題，保證數(shù)據(jù)的正是準(zhǔn)確，也為公司領(lǐng)導(dǎo)決策層實(shí)時(shí)提供有效準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。在整套系統(tǒng)中，所有的信息都采用多平臺交互技術(shù)，與公司的信息化ERP相連接，各部門之間的二級系統(tǒng)衡器設(shè)備軟硬件數(shù)據(jù)可以隨時(shí)交換，實(shí)現(xiàn)了無縫連接。各個(gè)相關(guān)單位之間的信息準(zhǔn)確及時(shí)交換，是保證所有物資流通管理的基礎(chǔ)條件。

3 唐山鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司無人值守遠(yuǎn)程計(jì)量系 統(tǒng)的主要功能

唐山鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司無人值守遠(yuǎn)程計(jì)量系統(tǒng)實(shí)踐的過程中，無人值守集中計(jì)量系統(tǒng)是十分可靠的。他的運(yùn)行是在公司不斷在信息的引導(dǎo)下進(jìn)行相關(guān)的建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。并為了能夠?qū)崿F(xiàn)涉及的計(jì)量以及相應(yīng)的物流的流程并完成票據(jù)方面能夠在網(wǎng)絡(luò)信息的條件下實(shí)現(xiàn)。并通過借助于很多現(xiàn)代化的遠(yuǎn)程的設(shè)備的使用，例如視頻監(jiān)控。計(jì)量數(shù)據(jù)的收集和網(wǎng)絡(luò)傳輸，IC卡的辨別功能，種種相關(guān)的能夠防止作弊的功能的高科技手段，并能夠在遠(yuǎn)程計(jì)量信號的連接下和外界的相關(guān)場所相連接，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的遙控等功能的實(shí)現(xiàn)。在集中計(jì)量系統(tǒng)被廣泛使用之后，可以采取相關(guān)的手段和措施實(shí)現(xiàn)集體化管理制度，并不斷將管理制度的質(zhì)量和水準(zhǔn)提升到一個(gè)全新的高度和水平上去。

唐山鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司無人值守遠(yuǎn)程計(jì)量系統(tǒng)的所有功能分系統(tǒng)分模塊綜合集成，所有運(yùn)輸車輛都要在辦證中心進(jìn)行統(tǒng)一的辦理，各類業(yè)務(wù)在公司的運(yùn)轉(zhuǎn)中都按照信息化和流程化的模式落實(shí)到每一個(gè)單位及其相關(guān)的操作中，計(jì)量中心按照業(yè)務(wù)流程對每一項(xiàng)物資流通業(yè)務(wù)進(jìn)行分類計(jì)量，從根本上實(shí)現(xiàn)了公司要求的物資信息化和現(xiàn)金流現(xiàn)代化的管理思路，同時(shí)也為公司的ERP三級和四級計(jì)量系統(tǒng)提供了及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，所有的基礎(chǔ)物資數(shù)據(jù)通過信息傳輸被系統(tǒng)采集記錄。利用辦證中心，計(jì)量中心，監(jiān)控中心和所有的智能計(jì)量站等高度集成的子系統(tǒng)完成所有的物資流通績效管理，達(dá)到了原有制定的物資流通管理目標(biāo)，也為公司的生產(chǎn)運(yùn)營創(chuàng)造了良好的條件。

4 唐山鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司無人值守遠(yuǎn)程計(jì)量系 統(tǒng)的作弊防治

在現(xiàn)存的鋼鐵相關(guān)的企業(yè)甚至是擴(kuò)展到整個(gè)的制造行業(yè)中，采取什么樣的方式才能夠?qū)崿F(xiàn)對作弊行為的控制是一個(gè)十分關(guān)鍵的問題和任務(wù)。所以，在就近的一段時(shí)間里，作弊現(xiàn)象是時(shí)有發(fā)生層出不窮的。例如在產(chǎn)品過磅輸出的計(jì)量過程中，經(jīng)常出現(xiàn)相應(yīng)的作弊的現(xiàn)象。這種出于一己私利的作弊手段，經(jīng)常會導(dǎo)致很多漏掉的記錄的實(shí)現(xiàn)。而且這些現(xiàn)象在制造企業(yè)中出現(xiàn)的頻率是很高的。涉及的人員也十分廣泛，例如計(jì)量人員內(nèi)部，外來的人員，更有嚴(yán)重的是計(jì)量認(rèn)和司機(jī)合起伙來作弊的現(xiàn)象的發(fā)生。這種現(xiàn)象還是不能夠被控制的。同時(shí)在作弊進(jìn)行的時(shí)候，手段和方式也有很多，種類層出不窮。甚至采取了很多的高科技的手段，這些作弊手段不能夠是完全不可能實(shí)現(xiàn)全部被禁止的，因?yàn)楦呖萍嫉囊M(jìn)，方法變得越來越難以識破，根本無法解除。

所以在控制這種現(xiàn)象發(fā)生的時(shí)候，可以采取無人值守的集中計(jì)量來實(shí)現(xiàn)。首先我們應(yīng)該做的制定相應(yīng)的規(guī)章制度，對相關(guān)的計(jì)量運(yùn)輸設(shè)備的進(jìn)入和出廠進(jìn)行全新的梳理，并設(shè)定相應(yīng)的物資計(jì)量車輛進(jìn)出廠檢查的崗位的設(shè)置，同時(shí)還應(yīng)該監(jiān)控好計(jì)量數(shù)據(jù)，以及計(jì)量的過程。從而使得計(jì)量防作弊工作的運(yùn)行是有理有據(jù)的過程。

除此之外，在進(jìn)行防作弊的過程中，還應(yīng)對事實(shí)加以明確和認(rèn)證，對于相關(guān)從業(yè)人員的操作手段進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范化和統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)的制定，可以成立相關(guān)的機(jī)構(gòu)來對其進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)的訓(xùn)練以及多種其他方面的培訓(xùn)。

其次是要通過IC卡的使用來進(jìn)行汽車的閉環(huán)計(jì)量連鎖方面的流量上的控制和規(guī)范，要按照發(fā)貨部門以及承運(yùn)單位之間的合作的關(guān)系往來，將運(yùn)輸車輛的相關(guān)信息等同運(yùn)送的貨物有關(guān)的信息相連接，并將信息匯總放入到IC卡中儲存起來，同時(shí)在發(fā)貨的單位以及本系統(tǒng)里邊實(shí)現(xiàn)計(jì)量的匯報(bào)工作。

5 唐山鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司無人值守遠(yuǎn)程計(jì)量系 統(tǒng)的管理應(yīng)用效果

唐山鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司無人值守遠(yuǎn)程計(jì)量系統(tǒng)可以稱得上是一種功能十分完整齊全，運(yùn)行過程通暢，在設(shè)計(jì)和管理方面都十分恰當(dāng)?shù)男畔⒐芾硐到y(tǒng)。計(jì)量業(yè)務(wù)流程最優(yōu)化無人值守遠(yuǎn)程計(jì)量成功主要在改善物資體系管理效率方面。大幅度提升物資管理能力、加快業(yè)務(wù)響應(yīng)速度、提高企業(yè)知名度等方面具有明顯促進(jìn)作用。通過無人值守遠(yuǎn)程計(jì)量，不僅實(shí)現(xiàn)了對計(jì)量崗位、職責(zé)和行為的信息化規(guī)范管理，而且使各崗位的權(quán)限在運(yùn)行過程中公開、透明，便于監(jiān)督。在進(jìn)行相關(guān)的流程不斷的優(yōu)化，并在發(fā)展中形成相關(guān)的制度以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮鞴鸢l(fā)的基礎(chǔ)上，通過一些列的措施和方式的運(yùn)用來阻止新的作弊技術(shù)的產(chǎn)生。這樣不僅僅能夠?qū)崿F(xiàn)最基本的管理方面的漏洞和缺陷的出現(xiàn)，在很大程度上使其工作的量有所減少，還能夠讓系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)更加精確化的特點(diǎn)。還能夠減少經(jīng)濟(jì)方面的缺損，使得公司在外在的品牌效應(yīng)方面取得更好地效果。為了以后的信息化奠定下更好的根基，使其在未來的發(fā)展中超人一步。

參考文獻(xiàn)：

[1] 馬學(xué)品.遠(yuǎn)程集中計(jì)量監(jiān)控中心軟件的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].長沙：湖南大

學(xué)，2014.

[2] 劉紅霞.遠(yuǎn)程集中計(jì)量終端系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].長沙：湖南大學(xué)，

2014.

篇2

關(guān)鍵詞：油田企業(yè)；物資計(jì)劃管理；供應(yīng)保障

中圖分類號：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）06-0-01

近年來，中原油田分公司以促進(jìn)物資計(jì)劃編報(bào)準(zhǔn)確性和及時(shí)性為目標(biāo)，以推進(jìn)物資計(jì)劃管理標(biāo)準(zhǔn)化和信息化為手段，實(shí)施計(jì)劃編報(bào)、執(zhí)行、考核閉環(huán)管理，強(qiáng)化從需求產(chǎn)生到需求滿足全過程控制，持續(xù)改進(jìn)完善物資計(jì)劃管理體系，為提升物資采購經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)供應(yīng)保障能力提供了可靠保障。

一、加強(qiáng)專業(yè)管理，完善物資計(jì)劃管理工作機(jī)制

1.完善管理工作機(jī)制

制定《中原油田物資計(jì)劃管理實(shí)施細(xì)則》，按照需求計(jì)劃和采購計(jì)劃兩種類型，明確了業(yè)務(wù)管理和操作主體職責(zé)，規(guī)范了計(jì)劃編制、審核、執(zhí)行、考核及責(zé)任追究等各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)程序和工作標(biāo)準(zhǔn)；各生產(chǎn)單位根據(jù)管理要求和生產(chǎn)特點(diǎn)均制定了《物資計(jì)劃管理辦法》，按照材料消耗方向?qū)嵭匈M(fèi)用部門切塊管理，明確了計(jì)劃編報(bào)要求、管理考核方法，保證了計(jì)劃管理和操作方面有章可循。

2.明確劃分崗位職責(zé)

按照計(jì)劃管理與現(xiàn)場使用相分離的原則，各生產(chǎn)單位在物資供應(yīng)站（科）設(shè)置專職計(jì)劃崗，負(fù)責(zé)本單位物資需求規(guī)律分析、需求計(jì)劃編報(bào)、基層單位需求計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督考核；按照計(jì)劃管理與采購操作相分離的原則，物資供應(yīng)處在物資供應(yīng)過程控制科設(shè)置專職計(jì)劃崗，負(fù)責(zé)物資消耗規(guī)律研究、生產(chǎn)單位需求計(jì)劃和業(yè)務(wù)部門采購計(jì)劃執(zhí)行考核、異常情況監(jiān)控。

二、強(qiáng)化需求研究，夯實(shí)物資計(jì)劃管理基礎(chǔ)工作

1.重視常耗物資的調(diào)查與分析

物資供應(yīng)處建立生產(chǎn)物資歷史消耗分析數(shù)據(jù)庫，堅(jiān)持每年組織開展油田常耗物資需求調(diào)查和消耗分析，對每項(xiàng)物資的歷年消耗數(shù)據(jù)可自動檢索比對，進(jìn)行年度需求數(shù)據(jù)分析，掌握了常耗備品配件、油田化學(xué)劑、專用工具及通用設(shè)備等物資的需求規(guī)律、采購周期等供應(yīng)特性，提高了物資需求的預(yù)測和把握能力。

2.嚴(yán)格實(shí)施材料消耗定額管理

依據(jù)年度生產(chǎn)任務(wù)和物資消耗規(guī)律，每年初制定基礎(chǔ)材料、常用材料額和大類材料的消耗定額，按照單井、單站、單項(xiàng)設(shè)備實(shí)行物資消耗展布管理，同時(shí)建立物資消耗公開公示制度，每月開展單耗指標(biāo)對比或百元產(chǎn)值材料含量排名，為加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理提供了基礎(chǔ)依據(jù)。例如：采油四廠供應(yīng)站對三角帶、壓力表、卡箍閥等467項(xiàng)生產(chǎn)常用物資，編制了消耗定額，每月從單井―注采井組―開發(fā)單元―油藏經(jīng)營管理區(qū)進(jìn)行需求計(jì)劃考核和單耗比對分析，2013年需求計(jì)劃準(zhǔn)確率達(dá)到99.39%。

三、應(yīng)用信息技術(shù)，加強(qiáng)物資計(jì)劃業(yè)務(wù)全程監(jiān)控

1.規(guī)范物資需求計(jì)劃編報(bào)程序

基層井、隊(duì)、站的物資需求計(jì)劃全部通過油田成本動態(tài)管理系統(tǒng)向本單位物資供應(yīng)站提報(bào)，物資供應(yīng)站匯總并經(jīng)專業(yè)部門審核后，在ERP系統(tǒng)線上向物資供應(yīng)處提報(bào)。通過需求計(jì)劃系統(tǒng)提報(bào)、管理部門網(wǎng)上審核、物資部門線上核銷，形成需求計(jì)劃、材料核算、消耗控制的閉環(huán)管理路徑，材料消耗做到了實(shí)時(shí)監(jiān)控。

2.規(guī)范物資采購計(jì)劃編制程序

物資供應(yīng)處業(yè)務(wù)部門對各單位提報(bào)的需求計(jì)劃，在ERP系統(tǒng)中運(yùn)行MRP平衡合同和庫存資源后編制采購計(jì)劃，物資供應(yīng)過程控制科組織相關(guān)部門進(jìn)行計(jì)劃集中會審，并與計(jì)劃管理系統(tǒng)的歷史消耗和年度需求數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合比對后下達(dá)采購計(jì)劃，保證了需求資源的有效整合，為實(shí)現(xiàn)集中批量采購創(chuàng)造了良好條件。

3.規(guī)范物資計(jì)劃管理考核程序

開發(fā)應(yīng)用物資計(jì)劃管理管理輔助系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對物資需求計(jì)劃編報(bào)和執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控、雙向考核。系統(tǒng)每月按照設(shè)定考核計(jì)算公式，自動導(dǎo)出各單位的需求計(jì)劃準(zhǔn)確率和領(lǐng)料及時(shí)率進(jìn)行排名通報(bào)，同時(shí)自動導(dǎo)出業(yè)務(wù)部門的采購計(jì)劃執(zhí)行率和合同履約率進(jìn)行排名通報(bào)，保證了物資計(jì)劃執(zhí)行的嚴(yán)肅性。

四、把控重點(diǎn)環(huán)節(jié)，提升物資計(jì)劃精細(xì)管理水平

1.嚴(yán)格計(jì)劃審核，確保物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性

中原油田物資需求計(jì)劃編報(bào)實(shí)行生產(chǎn)單位和專業(yè)部門“兩級審核”制度。各生產(chǎn)單位對基層井、隊(duì)、站提報(bào)的物資需求計(jì)劃，每月組織本單位物資、財(cái)務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)、作業(yè)等部門召開物料平衡會，按照生產(chǎn)運(yùn)行計(jì)劃和需求緊急程度，從資金預(yù)算、規(guī)格型號、技術(shù)要求、使用時(shí)間等方面進(jìn)行綜合平衡和核實(shí)確認(rèn)；油田生產(chǎn)、裝備、技術(shù)、科研等職能部門，按照專業(yè)管理范圍和儲備資金占用責(zé)任，對各單位編制的油套管、井下工具、采油助劑、鉆井助劑、礦建料、防洪料等物資需求計(jì)劃，統(tǒng)籌進(jìn)行資源平衡，嚴(yán)格計(jì)劃審核把關(guān)，保證了需求計(jì)劃準(zhǔn)確性。

2.提前介入需求，確保物資需求計(jì)劃的及時(shí)性

對油田改擴(kuò)建、檢維修等重點(diǎn)項(xiàng)目，物資供應(yīng)處建立了駐廠駐點(diǎn)跟蹤服務(wù)機(jī)制和項(xiàng)目進(jìn)度信息通報(bào)制度，組織人員提前介入需求形成過程，及時(shí)指導(dǎo)設(shè)備材料需求計(jì)劃編報(bào)，為物資采購準(zhǔn)備和排產(chǎn)制造留足時(shí)間，提高了物資供應(yīng)工作的主動性。同時(shí)，編制油田生產(chǎn)建設(shè)主要物資的采購周期手冊，對需求計(jì)劃編報(bào)提前期進(jìn)行明確規(guī)定，印發(fā)至各生產(chǎn)單位和有關(guān)部門指導(dǎo)需求計(jì)劃編報(bào)、審核，改變過去物資需求計(jì)劃及時(shí)率要求只有定性沒有定量的情況，保證了物資需求計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)性。

3.推進(jìn)需求標(biāo)準(zhǔn)化，提高物資需求計(jì)劃規(guī)范性

對油田ERP系統(tǒng)內(nèi)7.6萬條物料編碼進(jìn)行全面梳理，刪除和凍結(jié)非標(biāo)碼、個(gè)性碼編碼10304條，強(qiáng)化了需求物資信息標(biāo)準(zhǔn)化；結(jié)合消耗規(guī)律、市場資源狀況及用戶使用意向，編制了14個(gè)大類、134個(gè)品種的《物資需求標(biāo)準(zhǔn)化品種目錄》，明確了品牌范圍、規(guī)格型號以及對應(yīng)的編碼列表；編制了重要設(shè)備原廠配件、井下修井類工具、機(jī)電產(chǎn)品的《標(biāo)準(zhǔn)化采購技術(shù)規(guī)范指引》，物資供應(yīng)上即可按照統(tǒng)一規(guī)范的產(chǎn)品名稱和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化采購。

五、總結(jié)

總之，物資計(jì)劃管理與供應(yīng)保障直接關(guān)系到油田企業(yè)的正常生產(chǎn)工作、產(chǎn)量及效益，必須引起相關(guān)部門及工作人員的高度重視。在新的時(shí)代背景下，物資采購與供應(yīng)管理過程中，必須注重管理的專業(yè)化，了解現(xiàn)階段的實(shí)際需求，合理應(yīng)用各種信息技術(shù)手段，以及對于重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控，這樣才能保證整體的工作效率與質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳輝.建立協(xié)同運(yùn)作機(jī)制提高物資計(jì)劃管理水平[J].中外企業(yè)家，2014（01）：21-22.

[2]張美榮，趙自強(qiáng).信息化視野下的油田企業(yè)物資采購審計(jì)研究[J].中國管理信息化，2014（03）：55-56.

篇3

關(guān)鍵詞：物資；財(cái)務(wù)；管理

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）10-0-02

隨著鐵路大規(guī)模生產(chǎn)力結(jié)構(gòu)調(diào)整和生產(chǎn)資源的優(yōu)化配置，為適應(yīng)鐵路運(yùn)輸企業(yè)管理體制改革的要求，烏魯木齊鐵路局逐步建立了“集采直供”的物資采購供應(yīng)模式，實(shí)現(xiàn)了全局物資的集中采購、集中存儲、統(tǒng)一配送，為鐵路運(yùn)輸企業(yè)安全生產(chǎn)提供了強(qiáng)有力的物資保障。

為了更好的完成路局下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)和任務(wù)，物資供應(yīng)段不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，認(rèn)真梳理和分析各項(xiàng)工作重點(diǎn)，從完善內(nèi)控制度，確保材料采購資金安全、降低材料采購成本、實(shí)行全面預(yù)算管理、提高資金使用效益、強(qiáng)化存貨支出控制、體現(xiàn)物資資源整合的經(jīng)濟(jì)效益等方面入手，逐步構(gòu)建適應(yīng)新形勢的物資系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系。

一、強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)工作、完善內(nèi)控制度，規(guī)范經(jīng)營管理行為

1.為深化會計(jì)基礎(chǔ)工作，根據(jù)我段財(cái)務(wù)實(shí)際工作情況，制定了《物資供應(yīng)段工作人員差旅費(fèi)管理辦法》、《物資供應(yīng)段債權(quán)債務(wù)管理辦法》、《物資供應(yīng)段經(jīng)濟(jì)活動分析管理辦法》、《物資供應(yīng)段大額資金使用管理辦法》等一系列規(guī)章制度，從制度層面規(guī)范段各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為。

2.補(bǔ)充完善內(nèi)控制度，明確科室工作職責(zé)，建立了財(cái)務(wù)科各崗位說明書，按工作流程及完成業(yè)務(wù)情況，實(shí)行月度量化考核。

3.組織學(xué)習(xí)路局《鐵路會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范及相關(guān)法規(guī)》、路局財(cái)務(wù)信息快遞和其他各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理辦法，積極參加路局舉辦的會計(jì)人員技術(shù)比武大賽，在學(xué)習(xí)中采用新視角發(fā)現(xiàn)問題、新思路分析問題，在工作中相互交流，形成統(tǒng)一認(rèn)識、解決存在問題、進(jìn)一步提高財(cái)會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。

二、強(qiáng)化預(yù)算管理，建立內(nèi)部模擬市場機(jī)制，確保完成預(yù)算指標(biāo)

1.按照路局全面預(yù)算管理要求，強(qiáng)化成本控制意識和管理責(zé)任，適應(yīng)精細(xì)管理，確保完成路局下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)和成本預(yù)算指標(biāo)，根據(jù)全面預(yù)算管理辦法預(yù)算控制中的職責(zé)，細(xì)化分解目標(biāo)責(zé)任，將預(yù)算按月分劈到科室、車間，使預(yù)算目標(biāo)責(zé)任橫向到邊、縱向到底。

2.根據(jù)段模擬市場的清算辦法，結(jié)合段業(yè)務(wù)實(shí)際情況，對聯(lián)掛指標(biāo)及歷年支出情況進(jìn)行認(rèn)真的測算，積極反映段經(jīng)營管理存在的實(shí)際困難。同時(shí)修改和完善經(jīng)濟(jì)活動分析模板，定期召開經(jīng)濟(jì)活動分析會，通過使用幻燈片格式更加直觀分析預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)掌握成本支出節(jié)超原因、針對問題及時(shí)采取各項(xiàng)措施，形成有效的預(yù)算預(yù)警系統(tǒng)。

3.嚴(yán)格存貨支出預(yù)算管理，加強(qiáng)材料支出的分析、管理、控制工作，確保完成路局下達(dá)的存貨支出預(yù)算。物資供應(yīng)段每月中旬與預(yù)算支出單位溝通，督促單位控制存貨支出，月末進(jìn)行審核、匯總各單位實(shí)際供應(yīng)情況，編制累計(jì)實(shí)際支出與同期累計(jì)存貨預(yù)算完成情況表，上報(bào)路局物資管理處和財(cái)務(wù)處。對各單位實(shí)際存貨支出超出累計(jì)存貨支出預(yù)算85%的單位，經(jīng)段領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，與單位財(cái)務(wù)部門聯(lián)系，發(fā)出預(yù)警通知書，通報(bào)單位存貨支出情況，督促各單位按路局文件要求做好存貨支出控制工作。

三、強(qiáng)化資金管理，落實(shí)債權(quán)債務(wù)目標(biāo)，確保資金安全

1.強(qiáng)化債權(quán)管理，明確債權(quán)責(zé)任，杜絕新增債權(quán)，提高資金使用效率，研究并制定清理方案，確保完成路局下達(dá)債權(quán)目標(biāo)。

2.建立材料采購?fù)鶃碣~目交叉核對工作制度。主管材料核算會計(jì)在“應(yīng)付賬款-各單位”往來科目掛賬處理時(shí)，實(shí)行材料核算會計(jì)之間交叉審核，審核人員要簽字，交叉審核后由稽核人員再次審核，并由財(cái)務(wù)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)科副科長、科長審核，確保應(yīng)付賬款掛賬準(zhǔn)確無誤，有效地降低了資金安全風(fēng)險(xiǎn)。

3.為確保材料采購資金安全，每年組織財(cái)務(wù)人員對近千家供應(yīng)廠商往來賬項(xiàng)通過打電話、發(fā)傳真等方式逐一進(jìn)行核對，對賬務(wù)不符的單位，積極查找形成原因，雙方做好“簽認(rèn)記錄單”，確保往來賬項(xiàng)核對無誤，有效的降低了采購資金安全風(fēng)險(xiǎn)。

4.加強(qiáng)暫估清理，每月末材料核算分管會計(jì)對所管的暫估物資進(jìn)行核對，保證暫估單據(jù)和暫估科目余額賬賬相符。

5.按路局辦理銀行匯票工作要求，及時(shí)提供物資供應(yīng)購銷合同、發(fā)票、承諾函等資料，加快成功辦理匯票速度，努力降低應(yīng)付賬款余款。加強(qiáng)應(yīng)付賬款的賬齡分析，充分考慮資金的整體統(tǒng)籌，兼顧物資供應(yīng)的及時(shí)性、誠信度，確保采購供應(yīng)工作正常有序開展。

四、優(yōu)化物資流程，實(shí)行物資配送“集采直供”，降低材料采購成本

1.建立統(tǒng)一的物資采購供應(yīng)渠道，實(shí)行屬地物資供應(yīng)管理模式。物資供應(yīng)段將采購業(yè)務(wù)全部統(tǒng)一歸集到采購供應(yīng)配送中心，實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)歸口集中管理。建立了由采購供應(yīng)配送中心下屬8個(gè)采購組（其中烏魯木齊地區(qū)6個(gè)，哈密、庫爾勒地區(qū)各1個(gè)）統(tǒng)一負(fù)責(zé)材料采購業(yè)務(wù)，各專業(yè)庫組負(fù)責(zé)倉儲保管、發(fā)放、配送的集采直供供應(yīng)模式增強(qiáng)議價(jià)能力，促使供應(yīng)廠家降低價(jià)格，有效地降低采購成本。

2.強(qiáng)化尋質(zhì)比價(jià)、招投標(biāo)管理工作。物資供應(yīng)段對采購金額超過5萬元的物資全部報(bào)路局集中進(jìn)行招標(biāo)，凡一批次或年批次在5萬元及以下1萬元及以上的段管物資采購，全部納入段內(nèi)集中詢質(zhì)比價(jià)范圍；一批次或年批次在1萬元以下的段管物資采購，實(shí)行采購供應(yīng)配送中心采購組詢質(zhì)比價(jià)。通過詢質(zhì)比價(jià)擇和集中采購招投標(biāo)方式，對同一產(chǎn)品三家及以上供方企業(yè)的資格、信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量、采購物資質(zhì)量、價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)用等各項(xiàng)要素進(jìn)行尋質(zhì)和擇優(yōu)評審，最終以相同性能和質(zhì)量條件下最低價(jià)中標(biāo)的方法進(jìn)行采購決策。2012年全局集中招標(biāo)采購?fù)瓿?0225項(xiàng)，市場總價(jià)20.53億元，定標(biāo)總價(jià)18.69億元，降低采購成本1.84億元，降幅8.9%。

五、優(yōu)化庫存儲備結(jié)構(gòu)，加快資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效益

1.為盤活資金，減少資金占用，實(shí)行通用物資“零庫存”管理。積極采取引廠（商）入庫、代儲代銷、按照“先使用、后結(jié)算”的原則，分批點(diǎn)收結(jié)算，在各區(qū)域儲備、各庫組分儲等多種形式實(shí)現(xiàn)通用物資“零庫存”管理，加快資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效益。

2.堅(jiān)決落實(shí)“誰采購、誰承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任”的原則，執(zhí)行“誰采購、誰負(fù)責(zé)”物資質(zhì)量安全管理要求，嚴(yán)把計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、使用、結(jié)算五個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，加強(qiáng)物資采購、驗(yàn)收入庫、出庫發(fā)放、使用過程質(zhì)量跟蹤反饋，保證上線上車物資質(zhì)量安全。凡因物資質(zhì)量造成事故和經(jīng)濟(jì)損失的，要嚴(yán)格按規(guī)定追究有關(guān)采購部門和人員的責(zé)任。

3.積極采取“壓庫利庫”各項(xiàng)措施，對多年積壓的庫存物資，采用與站段、供貨廠商協(xié)調(diào)，采取調(diào)劑使用、廠家置換等方式，努力降低庫存無效占用，壓庫利庫，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效益，實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值。2012年全段處理積壓物資333項(xiàng)121.77萬元。

六、下一步物資系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理努力方向

近年來，隨著路局大規(guī)模新線建設(shè)和電氣化線路投入使用，以及鐵路系統(tǒng)營業(yè)稅改增值稅的實(shí)施，對物資系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理提出新的要求。

1.掌握新型維修用料業(yè)務(wù)知識，確保物資供應(yīng)

隨著大規(guī)模新線建設(shè)和大面積電氣化線路的開通，對物資管理人員提出了新挑戰(zhàn)，這需要認(rèn)真學(xué)習(xí)電氣化鐵路維修用料、電力機(jī)車維修用料相關(guān)知識，加大電氣化相關(guān)知識的培訓(xùn)力度，規(guī)范鐵路電氣化安全，提升物資管理綜合素質(zhì)。

2.積極與各運(yùn)輸站段溝通，掌握新機(jī)型、新設(shè)備材料消耗規(guī)律

新型電力機(jī)車、客貨車投入生產(chǎn)，物資管理人員需加大與運(yùn)輸站段的溝通力度，掌握新機(jī)型、新設(shè)備材料消耗規(guī)律，嚴(yán)格控制庫存儲備定額和資金，提升物資管理水平。及時(shí)預(yù)警和監(jiān)控各運(yùn)輸站段材料支出預(yù)算管理，降低運(yùn)輸成本，做好路局賦予的物資供應(yīng)段監(jiān)控成本的工作。

3.積極探索庫存儲備材料與降低庫存資金的關(guān)系

大規(guī)模新線建設(shè)投入運(yùn)營，相應(yīng)線路維修備用料的增加，進(jìn)一步加劇了材料采購資金緊張的局面。繼續(xù)深入研究庫存儲備材料與降低庫存資金的關(guān)系，不斷提高資金使用效益。

4.積極開展?fàn)I業(yè)稅改增值稅相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)水平

鐵路運(yùn)輸業(yè)營業(yè)稅改增值稅是深化鐵路體制改革的要求，也是我國正在逐步推開增值稅體制改革的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。為保證鐵路體制改革順利進(jìn)行，這就需要我們認(rèn)真學(xué)習(xí)營業(yè)稅改增值稅相關(guān)業(yè)務(wù)知識，熟悉和掌握稅制改革的要點(diǎn)，正確進(jìn)行賬務(wù)處理，不斷提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)水平。

鐵路體制改革的新形勢，對物資系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作提出更高的要求，我們要不斷的改進(jìn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，降低鐵路運(yùn)輸企業(yè)運(yùn)營成本，建立規(guī)范高效的物資采購、供應(yīng)、管理秩序，形成全局統(tǒng)一的物資管理標(biāo)準(zhǔn)體系，為鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)提供快捷、便利、高效、增值的物資配送服務(wù)，實(shí)現(xiàn)物資系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]物資供應(yīng)段關(guān)于路局運(yùn)輸業(yè)存貨支出控制辦法.（烏物辦〔2009〕49號）

[2]物資供應(yīng)段屬地管理辦法.（烏物企〔2011〕82）

[3]烏魯木齊鐵路局物資供應(yīng)段集中采購招投標(biāo)實(shí)施細(xì)則.（烏物辦〔2012〕13號）

[4]烏魯木齊鐵路局物資供應(yīng)段物資詢質(zhì)比價(jià)擇優(yōu)采購管理辦法.（烏物辦〔2012〕26號）

[5]《物資供應(yīng)段物資采購記名責(zé)任制實(shí)施辦法.（烏物辦〔2012〕27號）

篇4

（1）完善管理制度，加強(qiáng)責(zé)任考核。完善管理制度，規(guī)范物資的收、發(fā)、存管理。回收廢舊物資，變廢為寶。制定廢舊物資管理制度，清理積壓物資，減少庫存。公司對庫存物資按照質(zhì)保期及庫存時(shí)間進(jìn)行分類清理，重點(diǎn)關(guān)注質(zhì)保期敏感的物資和超過一年未領(lǐng)用的物資，分析庫存結(jié)構(gòu)和積壓原因，尋找對策，最終完成積壓物資出庫，有效盤活庫存，降低庫存積壓與報(bào)廢、貶值的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也為物資計(jì)劃提供依據(jù)。根據(jù)“EAM管理考核規(guī)定”制定物資管理考核細(xì)則，依據(jù)考核細(xì)則，每月對各部門從物資計(jì)劃提報(bào)、物資驗(yàn)收、物資領(lǐng)料等方面進(jìn)行對標(biāo)分析，對計(jì)劃準(zhǔn)確度低的部門予以考核，激勵(lì)使用部門提高計(jì)劃提報(bào)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（2）合理儲存物資，規(guī)范物資的收、發(fā)、存管理。一是規(guī)范物資驗(yàn)收工作，加強(qiáng)倉儲管理人員專業(yè)知識培訓(xùn)，提升物資質(zhì)量管理的水平，嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對安防用品、勞保用品、電氣產(chǎn)品、氣體、?；返鹊冗M(jìn)行驗(yàn)收，做好質(zhì)量把關(guān)與跟蹤工作；二是嚴(yán)格管理物資出庫，堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的原則，嚴(yán)格按提報(bào)計(jì)劃、消耗定額發(fā)放材料，確保存貨合理、周轉(zhuǎn)快速；三是科學(xué)保管在庫物資，根據(jù)實(shí)際情況和物資的類別、用途、規(guī)格型號等科學(xué)地設(shè)置庫區(qū)，合理儲存物資，嚴(yán)格按照《物資保管保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)》開展保管的工作。（3）做好采購數(shù)量計(jì)劃。企業(yè)之經(jīng)營始自購入原料、物料之后，經(jīng)過加工制成產(chǎn)品或經(jīng)組合裝配成為產(chǎn)品，再透過銷售過程獲取利潤。其中如何獲取足夠數(shù)量的原料、物料，即是采購數(shù)量計(jì)劃的重點(diǎn)所在。因此，數(shù)量計(jì)劃乃是為維持正常的產(chǎn)銷活動，在某一特定的期間內(nèi)，應(yīng)在何時(shí)購入何種材料多少的估計(jì)作業(yè)。此項(xiàng)數(shù)量計(jì)劃應(yīng)達(dá)到下列的目的：第一，預(yù)估材料需用數(shù)量與時(shí)間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動。第二，避免材料儲存過多，積壓資金，占用堆積的空間。第三，配合公司生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度。第四，使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購入材料。第五，確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制用料成本。（4）加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，完善物資管理圖文信息系統(tǒng)。公司要及時(shí)更新露天礦系統(tǒng)物資備品配件的詳細(xì)信息，形成涵蓋制造商、供應(yīng)商、采購、使用等詳細(xì)信息的物資供應(yīng)鏈；收集了物資基礎(chǔ)信息、圖片、系統(tǒng)圖、采購信息、倉儲信息等，達(dá)到信息全面、適時(shí)、圖文并茂的效果，形成由物資管理圖文信息系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)（EAM）、網(wǎng)上招投標(biāo)平臺、供應(yīng)商管理系統(tǒng)構(gòu)成的物資管理系統(tǒng)框架，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、專業(yè)化和精細(xì)化，提高物資計(jì)劃管理人員的工作效率和計(jì)劃提報(bào)的準(zhǔn)確性。（5）進(jìn)行物資管理的信息化建設(shè)。由于物資管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化，必須采用信息化手段，把物資計(jì)劃、采購、倉儲、配送、供應(yīng)商等的管理納入網(wǎng)絡(luò)管理之中，有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)。先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的使用不僅可讓對企業(yè)物資管理更為便捷，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部信息的有效溝通，讓企業(yè)及時(shí)獲取市場信息。

市場經(jīng)濟(jì)下加強(qiáng)企業(yè)物資管理的措施

（1）加強(qiáng)對采購計(jì)劃的管理。為了準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)物資總需求,合理組織貨源,有效使用流動資金,發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營優(yōu)勢,努力降低材料采購成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,必須加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作。物資計(jì)劃管理是物資供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ),它是依據(jù)倉儲量、用量、渠道、價(jià)格等制定的,是以季度計(jì)劃為準(zhǔn)執(zhí)行的,是考核計(jì)劃執(zhí)行情況的主要依據(jù),通過物資計(jì)劃管理,發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主要渠道優(yōu)勢,規(guī)范市場主體物資計(jì)劃采購行為,提高供應(yīng)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益,及時(shí)均衡地保證煤炭企業(yè)生產(chǎn)的物資供應(yīng),實(shí)現(xiàn)最少的資金占用和勞動消耗。（2）強(qiáng)化企業(yè)的物資采購管理。在企業(yè)的物資管理工作中，其關(guān)鍵就是物資的采購環(huán)節(jié)，因?yàn)槠洳粌H需要保障企業(yè)正常的物資運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)還需要肩負(fù)著為企業(yè)彌補(bǔ)企業(yè)的成本漏洞以及防止企業(yè)的隱形利潤出現(xiàn)流失而導(dǎo)致企業(yè)盈利能力下降。在目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下，企業(yè)的流動資金的總量以及其周轉(zhuǎn)率等都是關(guān)乎企業(yè)命脈的重要部分，如果想要保證企業(yè)的健康發(fā)展就需要強(qiáng)化物資的采購管理來提升其采購資金的周轉(zhuǎn)率。在企業(yè)進(jìn)行物資采購之前，首先需要多方位的信息評估工作來明確企業(yè)生產(chǎn)所需要的物資具體數(shù)量以及其技術(shù)要求，通過對供應(yīng)商的技術(shù)能力以及物資設(shè)備狀況等進(jìn)行深入的了解，同時(shí)結(jié)合市場需求來選擇最優(yōu)的物資供應(yīng)商。同時(shí)企業(yè)還需要明確其物資管理制度并且進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行，這樣才可方便企業(yè)采購資金的運(yùn)轉(zhuǎn)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。（3）健全制度，逐步完善采購管理的運(yùn)行體系。在貫徹執(zhí)行國家經(jīng)貿(mào)委九號令的基礎(chǔ)上，結(jié)合實(shí)際完善管理制定。針對目前企業(yè)物資采購中存在的一些腐敗現(xiàn)象，企業(yè)要進(jìn)行更為有效的制約監(jiān)督制度建設(shè)，通過將企業(yè)在物資采購以及付款環(huán)節(jié)和驗(yàn)收環(huán)節(jié)等進(jìn)行分離來實(shí)現(xiàn)采購信息的公開化和透明化。同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)采購部門與其他部門的合作，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。由于物資管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化，必須采用信息化手段，把物資計(jì)劃、采購、倉儲、配送、供應(yīng)商等的管理納入網(wǎng)絡(luò)管理之中，有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實(shí)施有效控制與全程管理。（4）進(jìn)行物資管理的信息化建設(shè)。在企業(yè)管理中物資管理是一個(gè)重要的部分，在信息時(shí)代中就需要護(hù)結(jié)合信息化管理來對企業(yè)物資實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。因?yàn)槲镔Y管理是一個(gè)很復(fù)雜又很繁瑣的過程，所以針對現(xiàn)在的隨時(shí)處于變化中的市場環(huán)境，企業(yè)必須要在物資的采購以及使用等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)信息化的管理來實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的使用不僅可以讓對企業(yè)物資管理更為便捷，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部信息的有效溝通，可以讓企業(yè)及時(shí)的獲取市場信息。面對當(dāng)下經(jīng)濟(jì)的復(fù)雜形式，企業(yè)可以將對物資的管理看作是企業(yè)新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。（5）加強(qiáng)對企業(yè)物資儲備的管理。目前隨著我國電子商務(wù)的快速發(fā)展以及物流交通網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，在企業(yè)中物資儲備占據(jù)生產(chǎn)資金的比重不斷下降，但是在企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)卻是一個(gè)必要的環(huán)節(jié)。對于企業(yè)來說，如果想要降低流動資金的占有率就需要對此進(jìn)行科學(xué)的物資儲備管理。對此，第一需要嚴(yán)格的建立物資儲備管理制度，在物資的入庫和出庫階段需要進(jìn)行品種以及數(shù)量和規(guī)格上的嚴(yán)格審查；其次就是確定一個(gè)物資儲備的額度，這樣才可以保證企業(yè)的物資貯備量更為科學(xué)合理。因?yàn)閷τ谄髽I(yè)來說并非是物資儲備越多越好，也不是越少越好。對于企業(yè)來說物資儲備過多會導(dǎo)致其占用大量的資金，同時(shí)還對增加企業(yè)對物資進(jìn)行管理中的費(fèi)用，而物資儲備過少的話一旦市場中出現(xiàn)變化就可能影響到企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性，這就給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失。第三就是對于企業(yè)來說，對于物資的管理需要進(jìn)行對儲備量進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，通過信息化建設(shè)來更新數(shù)據(jù)。

篇5

健全的管理制度是企業(yè)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理的前提。為進(jìn)一步規(guī)范物資管理工作，根據(jù)《北京鐵路局物資管理辦法》，結(jié)合北京工電大修段機(jī)構(gòu)調(diào)整整合情況及施工生產(chǎn)實(shí)際情況，重新修訂制定了北京工電大修段物資管理系列辦法，包括《北京工電大修段物資管理辦法》、《北京工電大修段物資采購管理實(shí)施細(xì)則》、《北京工電大修段物資質(zhì)量管理實(shí)施細(xì)則》、《北京工電大修段物資驗(yàn)收管理實(shí)施細(xì)則》、《北京工電大修段物資儲備管理實(shí)施細(xì)則》等12個(gè)管理辦法和管理細(xì)則，內(nèi)容更加具體，更加細(xì)化。例如，《北京工電大修段物資驗(yàn)收管理實(shí)施細(xì)則》中，除了對物資數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)做出具體規(guī)定外，對影響大修施工的重要物資，包括鋼軌、軌枕、魚尾板、彈條、軌距擋板、橡膠墊板、鋼材、水泥、電源屏、微機(jī)連鎖設(shè)備、信號電纜、轉(zhuǎn)轍機(jī)等主要物資做出了詳細(xì)的驗(yàn)收說明，確保物資供應(yīng)質(zhì)量。系列辦法具有針對性和可操作性，為規(guī)范全段物資管理工作奠定了基礎(chǔ)。2014年，北京鐵路局將工電大修段天津橋隧車間豐沙線67km棚洞施工現(xiàn)場作為北京鐵路局“標(biāo)準(zhǔn)化文明工地”試點(diǎn)，以此為契機(jī)，段物資部門根據(jù)“標(biāo)準(zhǔn)化文明工地”達(dá)標(biāo)要求及橋隧施工用料特點(diǎn)，修訂制定了《現(xiàn)場物資管理辦法》、《周轉(zhuǎn)料管理辦法》、《低值易耗品管理辦法》、《班組物資管理標(biāo)準(zhǔn)》等，為規(guī)范現(xiàn)場物資管理奠定了基礎(chǔ)。

2.創(chuàng)新計(jì)劃管理方式，確保生產(chǎn)正常進(jìn)行

計(jì)劃管理是物資管理的基礎(chǔ)和先導(dǎo)，及時(shí)準(zhǔn)確地編制物資計(jì)劃是確保物資供應(yīng)、實(shí)現(xiàn)降低成本的前提和必要條件。2010年，隨著鐵路機(jī)構(gòu)改革的深化，北京工電大修段由原來的工電大修處更名為“北京工電大修段”，原來的7個(gè)段改為9個(gè)車間，物資采購管理權(quán)限也由車間上移段物資科，物資計(jì)劃員從原車間材料主管或骨干人員中選用。由于各車間生產(chǎn)性質(zhì)不同，且專業(yè)性強(qiáng)，對主要物資消耗種類不同，因此，機(jī)構(gòu)調(diào)整后計(jì)劃員對其他車間生產(chǎn)情況、物資消耗規(guī)律等不熟悉，按物資分類進(jìn)行管理，易造成短期內(nèi)物資供不應(yīng)求影響施工生產(chǎn)或供大于求造成物資積壓浪費(fèi)。為此，北京工電大修段領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變思維方式，對下（車間）由以往的“分類”管理改為“分塊”管理，即依據(jù)工作量大小，一個(gè)計(jì)劃員負(fù)責(zé)一個(gè)或兩個(gè)車間物資計(jì)劃。計(jì)劃員對所管車間生產(chǎn)任務(wù)、物資消耗規(guī)律基本掌握，對物資計(jì)劃供應(yīng)做到提前預(yù)想、提前安排；對上（路局物資處）按科目（或稱“條”）管理，鋼軌、軌枕、線路配件、電務(wù)器材分別由專人負(fù)責(zé)向路局提報(bào)申請計(jì)劃，做到分工明確，職責(zé)清晰。通過這種“條”“塊”結(jié)合管理方式，實(shí)現(xiàn)了物資計(jì)劃供應(yīng)無縫對接，避免了過渡期對物資工作帶來的不利影響，保證了施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

3.創(chuàng)新物資采購管理，降低成本支出費(fèi)用

物資采購是企業(yè)資金支出的關(guān)口，能不能把好這個(gè)關(guān)口是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵。北京工電大修段在實(shí)現(xiàn)物資歸口管理的基礎(chǔ)上，加大站段自購物資管控力度，即局管物資統(tǒng)一上報(bào)計(jì)劃，由路局組織供應(yīng)；站段自購物資品種繁雜、零星采購次數(shù)頻繁，物資采購難以形成規(guī)模，不能滿足招投標(biāo)條件，因此，比價(jià)、限價(jià)采購制度為核心的物資采購管理便成為物資采購的主流模式。比價(jià)采購，是年初開工前，邀請各供應(yīng)商對所供物資進(jìn)行報(bào)價(jià)，由段物資采購小組通過綜合對比確定供應(yīng)商。其中，物資的供應(yīng)質(zhì)量和價(jià)格、采購的中間費(fèi)用、售后服務(wù)、供貨商的信譽(yù)及貨款的承付方式等是采購對比的要素。簡單而言，就是“同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)”，通過對各要素進(jìn)行綜合比對，實(shí)現(xiàn)“物美價(jià)廉”的目標(biāo)。限價(jià)采購是比價(jià)采購的一種延伸，物資部門根據(jù)施工預(yù)算，在深入調(diào)查物資市場行情的基礎(chǔ)上，擬定企業(yè)所能接受的物資價(jià)格上限或具體數(shù)額，物資采購小組人員與供應(yīng)商經(jīng)多輪談判協(xié)商確定最終價(jià)格，達(dá)到雙方都能接受的定價(jià)。比價(jià)、限價(jià)采購方式增加了物資采購?fù)该鞫?，避免了暗箱操作?014年，北京工電大修段自購物資3363萬元，通過比價(jià)、限價(jià)采購節(jié)支155萬元，物資采購節(jié)支率達(dá)到4.6%，超額完成了路局規(guī)定的不低于3%的指標(biāo)，為全段節(jié)支降耗、降低成本支出做出了積極貢獻(xiàn)。

4.創(chuàng)新物資倉儲管理，加速流動資金周轉(zhuǎn)

在物資相對緊缺的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，物資儲備是保障生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行的必要手段。但是，在市場經(jīng)濟(jì)的今天，生產(chǎn)物資的積壓使企業(yè)承擔(dān)了巨額的倉儲費(fèi)用，而且無限量地購買物資使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)日益艱難，超額的物資儲備讓眾多企業(yè)背上了沉重的“包袱”?，F(xiàn)代物資儲備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)需求和擴(kuò)大再生產(chǎn)需求的情況下，盡可能地降低庫存，減少資金占用。ABC分析法，也稱為“重點(diǎn)管理法”，是對事物進(jìn)行統(tǒng)計(jì)綜合、排列分類，找出主要矛盾、抓住重點(diǎn)進(jìn)行管理的一種科學(xué)的管理方法；是調(diào)整企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)、盤活超儲積壓物資、加快資金周轉(zhuǎn)、減少儲備資金占用的有效方法。北京工電大修段根據(jù)對歷年物資消耗資料的統(tǒng)計(jì)分析、排列分類，將全段常用的3400余種物資按需用量大小、占用資金多少、對生產(chǎn)的重要程度，以及采購難易程度，分為A、B、C3類。把品種雖少，但占用資金多、對生產(chǎn)起關(guān)鍵和重要作用、采購較難的物資，如鋼軌、軌枕、線上料、進(jìn)口焊機(jī)配件等歸為A類；把品種雖多，但占用資金少、采購較易的長線物資，如一般料、配件歸為C類；把處于中間狀態(tài)的物資，如鋼材、水泥、電務(wù)料、燃料等歸為B類。對A類物資在訂貨批量、進(jìn)貨時(shí)間和庫存儲備方面采用定時(shí)定量供應(yīng)，實(shí)行重點(diǎn)管理，嚴(yán)格控制庫存；對C類物資采用較簡便的方法進(jìn)行管理，一般是隨用隨買，“一進(jìn)一出”，實(shí)行“零庫存”；對B類物資進(jìn)行一般控制，保持合理周轉(zhuǎn)庫存或“零庫存”。同時(shí)，對物資儲備量實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控，每季度末對庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，預(yù)防超儲積壓現(xiàn)象的發(fā)生，并及時(shí)將儲備情況向管理層上報(bào)。若出現(xiàn)物資超儲、積壓現(xiàn)象，則采取代用、調(diào)撥、交換、協(xié)商退貨等方法解決處理。采用ABC分類管理物資的方法，對保證施工生產(chǎn)、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮了重要作用。2014年，北京工電大修段完成物資供應(yīng)額35539萬元，存貨平均余額2680萬元，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)僅為27天，大大提高了流動資金周轉(zhuǎn)速度。

5.創(chuàng)新現(xiàn)場物資管理，降低物資消耗

物資使用過程的管理是降耗提效的關(guān)鍵，現(xiàn)場物資在使用過程中損失浪費(fèi)直接影響工程成本。現(xiàn)場物資管理是站段物資管理的薄弱環(huán)節(jié)，必須創(chuàng)新管理辦法，加大管理力度。一是嚴(yán)格執(zhí)行定（限）額發(fā)料制。首先，制定科學(xué)、合理的物資消耗定額，嚴(yán)格按定額發(fā)料、按計(jì)劃數(shù)量發(fā)料，最大限度地降低物資消耗環(huán)節(jié)出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象的幾率。其次，合理使用物資，提倡合理套裁、節(jié)約代用、以舊代新等手段節(jié)約物資，控制物資在使用過程中的損失浪費(fèi)；二是實(shí)行有權(quán)領(lǐng)料人制度，誰領(lǐng)料誰負(fù)責(zé)物資的安全。對主要物資和一些重要物資實(shí)行“跟蹤管理”，對民用物資嚴(yán)格卡控，有效控制物資使用過程中的丟失；三是做好物資回收工作。工程完畢，及時(shí)派專人清點(diǎn)剩余物資，辦理退庫，沖減工程成本，做到工完料凈場地清；四是加大檢查指導(dǎo)力度。指派專業(yè)包保干部每月下車間檢查指導(dǎo)，督促車間、班組嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場物資管理辦法，做到用料有計(jì)劃、領(lǐng)料有定額、進(jìn)料有登記、支出有去向、存料有范圍、儲備有定量、期末有盤點(diǎn)，認(rèn)真填寫收料、發(fā)料（用料）記錄，特別是做好行車關(guān)鍵物資的發(fā)放、使用記錄，確保物資的來源與去向能夠全過程準(zhǔn)確追溯，使現(xiàn)場物資管理逐步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，有效降低物資消耗。

6.積極推廣應(yīng)用鐵路物資管理信息系統(tǒng)，提高現(xiàn)代化管理水平

篇6

Xie Huaxing；Fu Yongqing；Yan Liming；Yang Dongmei

（Fujian Electric Power Technical College，Quanzhou 362000，China）

摘要： 在ERP管理系統(tǒng)中，供應(yīng)商管理是核心，只有將供應(yīng)商管理好了，電力物資企業(yè)ERP物資管理模塊才有了堅(jiān)固的重心。本文從供應(yīng)商調(diào)查、考核、激勵(lì)與控制等多角度進(jìn)行探討，得出實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商有效管理的方案，以達(dá)到電力物資企業(yè)與供應(yīng)商的雙贏。

Abstract: In the ERP management system, supplier management is the core. Only good supplier management would electric supplies enterprise ERP Material Management module have a solid center of gravity. This article has a dicussion with the supplier survey, evaluation, motivation and control of multiple perspectives, comes to the programe to realize effective management of suppliers to achieve a win-win business between power enterprises and suppliers.

關(guān)鍵詞： ERP 供應(yīng)商管理 考核 激勵(lì)

Key words: ERP；supplier management；evaluation；incentive

中圖分類號：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1006-4311（2011）14-0122-02

1問題提出

對電力物資企業(yè)來講，引入ERP系統(tǒng)是企業(yè)管理水平再上新臺階的需要，在ERP系統(tǒng)中，居其核心地位的是物資管理、人力資源管理和財(cái)務(wù)管理，而在物資管理中，供應(yīng)商管理是核心，只有將供應(yīng)商管理好了，ERP物資管理模塊中所包含的計(jì)劃管理、采購、庫存管理才有了堅(jiān)固的重心。

ERP系統(tǒng)中供應(yīng)商管理分為供應(yīng)商調(diào)查、考核、激勵(lì)與控制，以實(shí)現(xiàn)電力物資企業(yè)與供應(yīng)商的雙贏，達(dá)成科學(xué)、規(guī)范和透明的管理目標(biāo)。因此，對供應(yīng)商管理來說，基礎(chǔ)是我們對供應(yīng)商的合理調(diào)查，然后在此基礎(chǔ)上，對供應(yīng)商選擇、考核、評估，本文將對此進(jìn)行探討。

2初步供應(yīng)商調(diào)查

所謂初步供應(yīng)商調(diào)查，是對供應(yīng)商的基本情況的調(diào)查。主要是了解供應(yīng)商的名稱、地址、生產(chǎn)能力、能提供什么產(chǎn)品，能提供多少，價(jià)格如何，質(zhì)量如何，市場份額有多大、運(yùn)輸進(jìn)貨條件如何。

2.1 供應(yīng)商調(diào)查的目的初步供應(yīng)商調(diào)查的目的，是為了了解供應(yīng)商的一般情況。而了解供應(yīng)商的一般情況的目的，一是為選擇最佳供應(yīng)商做準(zhǔn)備，二是為了了解掌握整個(gè)資源市場的情況，因?yàn)樵S多供應(yīng)商基本情況的匯總就是整個(gè)資源市場的基本情況。

2.2 供應(yīng)商調(diào)查的特點(diǎn)初步供應(yīng)商調(diào)查的特點(diǎn)，一是調(diào)查內(nèi)容淺，只要了解一些簡單的、基本的情況；二是調(diào)查面廣，最好能夠?qū)Y源市場中所有各個(gè)供應(yīng)商都有所調(diào)查、有所了解，從而能夠掌握資源市場的基本狀況。

2.3 供應(yīng)商調(diào)查的方法初步供應(yīng)商調(diào)查的基本方法，一般可以采用訪問調(diào)查法，通過訪問有關(guān)人員而獲得信息。例如，可以訪問供應(yīng)商單位市場部有關(guān)人員，或者訪問有關(guān)用戶、或有關(guān)市場主管人員，或者其他的知情人士。通過訪問建立起供應(yīng)商卡片，實(shí)施供應(yīng)商檔案管理。

3供應(yīng)商考核

電力物資供應(yīng)商考核主要是指供應(yīng)商簽訂正式合同以后正式運(yùn)作期間對供應(yīng)商整個(gè)運(yùn)作活動的全面考核。這種考核應(yīng)當(dāng)比試運(yùn)作期間更全面。主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考核：

一般從企業(yè)資信、銷售業(yè)績、質(zhì)量情況、服務(wù)水平、履約情況等指標(biāo)體系進(jìn)行考核,各類產(chǎn)品具體、量化的評審細(xì)則另行分別制定。

3.1 企業(yè)資信包括：①注冊資本；②銀行資信等級；企業(yè)財(cái)務(wù)情況；主要考核供應(yīng)商履行自己的承諾、不故意拖賬、欠賬的程度。

3.2 銷售業(yè)績包括：①銷售業(yè)績；②當(dāng)?shù)啬赇N售額。

3.3 質(zhì)量情況產(chǎn)品質(zhì)量是最重要的因素，在開始運(yùn)作的一段時(shí)間內(nèi)，主要加強(qiáng)對產(chǎn)品質(zhì)量的檢查。檢查可分為兩種：一種是全檢，一種是抽檢。全檢工作量太大，一般采用抽檢的方法。質(zhì)量的好壞可以用質(zhì)量合格率來描述。包括：①物資供應(yīng)合格情況；②廠商質(zhì)量保證體系；③產(chǎn)品在系統(tǒng)運(yùn)行情況。

3.4 服務(wù)水平表現(xiàn)在：能對顧客高度負(fù)責(zé)、主動熱誠認(rèn)真服務(wù)，并且售后服務(wù)制度完備、服務(wù)能力強(qiáng)。包括：①零星供貨完成能力；②售前及售后服務(wù)水平；③服務(wù)響應(yīng)時(shí)間；④銷售人員的服務(wù)態(tài)度及水平。

3.5 履約情況包括：①供貨的及時(shí)性；②客戶投訴情況；③以住合作情況。

3.6 合作年限

3.7 配合度主要考核供應(yīng)商的協(xié)調(diào)精神。在和供應(yīng)商相處過程中，常常因?yàn)榄h(huán)境的變化或具體情況的變化，需要把工作任務(wù)進(jìn)行調(diào)整變更，這時(shí)可以考察供應(yīng)商在這些方面積極配合的程度。另外如工作出現(xiàn)了困難、或者發(fā)生了問題，可能有時(shí)也需要供應(yīng)商配合才能解決。在這樣的時(shí)候，都可以看出供應(yīng)商的配合程度。

考核供應(yīng)商的配合度，主要靠人們的主觀評分來考核。主要找與供應(yīng)商相處的有關(guān)人員，讓他們根據(jù)這個(gè)方面的體驗(yàn)為供應(yīng)商評分。

4供應(yīng)商的評級、激勵(lì)與控制

在供應(yīng)商使用的初期，電力物資企業(yè)的采購部門，應(yīng)當(dāng)和供應(yīng)商協(xié)調(diào)，建立起供應(yīng)商運(yùn)作的機(jī)制，相互在業(yè)務(wù)銜接、作業(yè)規(guī)范等方面建立起一個(gè)合作框架。在這個(gè)框架的基礎(chǔ)上，各自按時(shí)按質(zhì)按量完成自己應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的工作。在日后供應(yīng)商使用的整個(gè)期間，供應(yīng)商當(dāng)然盡職盡責(zé)，完成企業(yè)規(guī)定的物資供應(yīng)工作。采購企業(yè)的采購管理部門應(yīng)當(dāng)按合同的規(guī)定，嚴(yán)格考核檢查供應(yīng)商執(zhí)行合同、完成物資供應(yīng)任務(wù)的情況。既充分使用、發(fā)揮供應(yīng)商的積極性，又進(jìn)行科學(xué)的激勵(lì)和控制，保證供應(yīng)商的物資供應(yīng)工作順利健康地進(jìn)行。

為了保證供應(yīng)商使用期間日常物資供應(yīng)工作的正常進(jìn)行，要采取一系列的措施對供應(yīng)商進(jìn)行激勵(lì)和控制。[1]供應(yīng)商激勵(lì)和控制的目的，一是要充分發(fā)揮供應(yīng)商的積極性和主動性，努力搞好自己所承擔(dān)的物資供應(yīng)工作，保證本企業(yè)的生產(chǎn)生活正常進(jìn)行；二是要防止供應(yīng)商企業(yè)的不軌行為，預(yù)防一切對企業(yè)、對社會的不確定性損失。激勵(lì)和控制往往是并存不可分割的，一些激勵(lì)措施可能同時(shí)又是一種控制措施。因此我們覺得對供應(yīng)商的激勵(lì)與控制應(yīng)當(dāng)注意以下一些方面的工作。

4.1 逐漸建立起一種穩(wěn)定可靠的關(guān)系企業(yè)應(yīng)當(dāng)和供應(yīng)商簽訂一個(gè)較長時(shí)間的業(yè)務(wù)合同關(guān)系。時(shí)間不宜太短，太短了讓供應(yīng)商不太完全放心，從而總是對本企業(yè)要留一手，不可能全心全意為搞好企業(yè)的物資供應(yīng)工作而傾注全力。只有合同時(shí)間長，供應(yīng)商才會感到放心、才會傾注全力與企業(yè)合作，搞好物資供應(yīng)工作。特別是當(dāng)業(yè)務(wù)量大時(shí)，供應(yīng)商會把本企業(yè)看作是它自己生存和發(fā)展的依靠和希望，這就會更加激勵(lì)它努力與企業(yè)合作，形成一種休戚與共的關(guān)系。但是合同時(shí)間也不能太長，一般以一年比較合適，如果合適，第二年繼續(xù)，可以再續(xù)簽。第二年不合適，則合同終止。這樣簽合同，就是既要讓供應(yīng)商感到放心，可以有一段較長時(shí)間的穩(wěn)定工作，又要讓供應(yīng)商感到有危機(jī)感，不要放松競爭進(jìn)取精神，才能保住明年的工作。

4.2 有意識地引入競爭機(jī)制有意識地在供應(yīng)商之間引入競爭機(jī)制，促使供應(yīng)商之間在產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和價(jià)格水平方面不斷優(yōu)化而努力。例如，在幾個(gè)供應(yīng)量比較大的品種中，每個(gè)品種可以實(shí)行角制。所謂角制，就是一個(gè)品種設(shè)兩個(gè)供應(yīng)商，一個(gè)角，作為主供應(yīng)商，一個(gè)角，作為副供應(yīng)商。在運(yùn)行過程中，對供應(yīng)商的運(yùn)作過程進(jìn)行結(jié)構(gòu)評分，一個(gè)季度或半年一次評比，如果主供應(yīng)商的月平均分?jǐn)?shù)比副供應(yīng)商的月平均分?jǐn)?shù)低，就可以把主供應(yīng)商降級成副供應(yīng)商、同時(shí)把副供應(yīng)商升級成主供應(yīng)商。

4.3 召開供應(yīng)商年會，與供應(yīng)商建立相互信任關(guān)系疑人不用，用人不疑。當(dāng)供應(yīng)商經(jīng)考核轉(zhuǎn)為正式供應(yīng)商之后，一個(gè)重要的措施，就是要不時(shí)地隨機(jī)抽檢一下，以防供應(yīng)商的質(zhì)量滑坡，影響本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。一旦發(fā)現(xiàn)了問題，就要增大抽檢頻次，進(jìn)一步加大抽檢的強(qiáng)度，甚至取消免檢。通過這種方式，也可以激勵(lì)和控制供應(yīng)商。此外，建立信任關(guān)系，還包括在很多方面。例如定期地召開供應(yīng)商年會，交換意見，研究問題，協(xié)調(diào)工作，甚至開展一些互助合作。特別對涉及企業(yè)之間的一些共同的業(yè)務(wù)、利益等有關(guān)問題，一定要開誠布公，把問題談透、談清楚。要搞好這些方面的工作，需要樹立起一個(gè)指導(dǎo)思想，就是“雙贏”。一定要盡可能讓供應(yīng)商有利可圖。不要只顧自指導(dǎo)思想，就是“雙贏”。一定要盡可能讓供應(yīng)商有利可圖。不要只顧自己，不顧供應(yīng)商的利益。只有這樣，雙方才能真正建立起比較協(xié)調(diào)可靠的信任關(guān)系。這種關(guān)系實(shí)際上就是一種供應(yīng)鏈關(guān)系。我們的工作，實(shí)際上就是一種供應(yīng)鏈管理的工作。

4.4 建立相應(yīng)的評級、監(jiān)督、獎(jiǎng)懲措施在建立起信任關(guān)系的基礎(chǔ)上，也要建立起比較得力的、相應(yīng)的監(jiān)督控制措施。特別是一旦供應(yīng)商出現(xiàn)了一些問題或者一些可能發(fā)生問題的苗頭之后，一定要建立起相應(yīng)的監(jiān)督控制措施。根據(jù)情況的不同，可以分別采用以下一些措施：

對供應(yīng)商采取評級分類及獎(jiǎng)懲措施。供應(yīng)商評級由高到低可分為優(yōu)良、合格、不合格三大類。具體分值可為：優(yōu)良≥90分；70＜合格＜90；不合格≤70。（若入圍廠商的產(chǎn)品一年內(nèi)銷售額未達(dá)一定比例，將直接列入不合格供應(yīng)商）。

優(yōu)良供應(yīng)商，其獎(jiǎng)勵(lì)措施可為：有資格參加公司系統(tǒng)內(nèi)組織的所有相應(yīng)產(chǎn)品的采購活動并推薦至省公司；保證貨款優(yōu)先支付；定期舉行交流合作洽談會，分享合作經(jīng)驗(yàn)；連續(xù)三年被評為特級供應(yīng)商的，可發(fā)展為長期戰(zhàn)略合作伙伴，并與之簽訂長期合作協(xié)議。

合格的供應(yīng)商，其獎(jiǎng)勵(lì)措施可為：有資格參加公司系統(tǒng)內(nèi)組織的所有相應(yīng)產(chǎn)品的采購活動；對供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤輔導(dǎo)，使之發(fā)展為優(yōu)良供應(yīng)商；增進(jìn)溝通，不定期舉行交流合作洽談會；

不合格的供應(yīng)商，其懲罰措施可為：本年度不邀請其參加公司系統(tǒng)內(nèi)組織的所有相應(yīng)產(chǎn)品的采購活動；原則上一年內(nèi)停止向該供應(yīng)商訂貨；將不合格供應(yīng)商的信息在系統(tǒng)內(nèi)通報(bào)并報(bào)送上級電力物資公司及相關(guān)部門。

篇7

為進(jìn)一步增強(qiáng)工程物資管理人員的技能水平，提高工程物資管理的效能。結(jié)合公司對標(biāo)管理，依據(jù)工程物資管理制度，編制工程物資管理標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書，以突出實(shí)用為重點(diǎn)，以工程物資供應(yīng)管理、全過程控制為基礎(chǔ)，推行標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)。標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)語規(guī)范釋義：

1.全過程控制:

針對工程物資采購供應(yīng)管理過程中每一個(gè)流程，按照電力安全生產(chǎn)有關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程規(guī)定的要求，對物資管理活動的全過程進(jìn)行細(xì)化、量化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，保證管理過程處于“可控、在控”狀態(tài)，不出現(xiàn)偏差和錯(cuò)誤，以獲得最佳秩序和效果。

2.標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書:

對每一項(xiàng)作業(yè)按照全過程控制的要求，對工程物資的計(jì)劃審核、提前儲備、采購供應(yīng)、結(jié)算等各個(gè)重要環(huán)節(jié)，明確具體操作的方法、步驟、措施、標(biāo)準(zhǔn)和人員責(zé)任，依據(jù)制度和管理流程組合成的執(zhí)行文件。對工程物資的管理標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)起指導(dǎo)作用，并作為管理人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的主要教材。

二、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)構(gòu)成

1.適用范圍。

本標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書所適用的管理范圍和權(quán)限主要在工程物資，不在此范圍的物資不能使用此標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行管理工作。由于工程和生產(chǎn)物資的管理方式不同，為加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書的針對性、實(shí)用性，特設(shè)定適用范圍。

2.管理思路。

為規(guī)范工程物資管理、實(shí)施統(tǒng)一的物資保障措施和服務(wù)，保障物資采購、供應(yīng)、運(yùn)輸、安全高效的物流局面。即提出“四?！惫芾硭悸罚词┕け?，維護(hù)保路暢、供應(yīng)保需求，業(yè)主保協(xié)調(diào)。

3.管理流程。

為確保每項(xiàng)物資采購工作能夠安全、保質(zhì)保量的完成，離不開工作前的認(rèn)真準(zhǔn)備和思考，本標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)范了物資采購供應(yīng)工作前，工作人員標(biāo)準(zhǔn)、危險(xiǎn)點(diǎn)分析預(yù)控措施、物資供應(yīng)的安全措施、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)等。皆在保障工作在安全、有準(zhǔn)備的前提下完成，以提高管理效率和質(zhì)量。在物資的管理過程中，整個(gè)環(huán)節(jié)必須進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范。供應(yīng)前，應(yīng)熟悉物資性能特征，明確工作流程，物資的管理標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)輸?shù)陌踩妥⒁馐马?xiàng)，盡量將標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)化、短語化、圖表化，易于理解和記憶，突出實(shí)用性、可操作性，有效提高物資管理人員技能。

三、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)

1.標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書的編制。

標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書由部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員編寫，標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書的編寫參照《電力企業(yè)物資分類管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》的要求，遵循其編寫原則，分為工程物資計(jì)劃審核、物資采購成本節(jié)約措施、供應(yīng)過程控制管理、流程圖、附錄等。

2.標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書的執(zhí)行。

標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書必須帶至工作現(xiàn)場，由工作負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)書中所規(guī)定的工作內(nèi)容和要求逐一落實(shí)。重點(diǎn)檢查有無漏項(xiàng)，操作程序是否正確，測試數(shù)據(jù)、缺陷內(nèi)容是否準(zhǔn)確。并將數(shù)據(jù)、缺陷內(nèi)容直接記錄在附錄頁上。

四、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)實(shí)施細(xì)則

1.工程物資計(jì)劃審核：

1.1各施工單位主材計(jì)劃應(yīng)按照設(shè)計(jì)圖紙、施工部位、工程進(jìn)度進(jìn)行月度物資計(jì)劃的編制申報(bào)，工程編碼一欄各施工單位應(yīng)認(rèn)真對照，按照下發(fā)的《寶瓶水電站工程項(xiàng)目名稱及代碼表》填制工程編碼（初級編碼）。物資計(jì)劃申請表經(jīng)工程建設(shè)管理部、物資設(shè)備部、計(jì)劃經(jīng)營部審批，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交給物資設(shè)備部采購供應(yīng)。各施工單位須在每月25~26號將已審核批準(zhǔn)的次月主材計(jì)劃申請表提交物資設(shè)備部。其它時(shí)間不接收計(jì)劃，次月25日為本月計(jì)劃完成執(zhí)行核對日，本月計(jì)劃材料不再調(diào)撥。型鋼等特殊材料計(jì)劃應(yīng)提前兩個(gè)月申報(bào)。

1.2緊急計(jì)劃先經(jīng)工程建設(shè)管理部審批后傳真至物資設(shè)備部，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。施工單位須在七天內(nèi)補(bǔ)全紙質(zhì)的簽字手續(xù)。

1.3為節(jié)約采購成本，各施工單位工程材料計(jì)劃總量須在15噸以上，以降低運(yùn)輸費(fèi)用和和確保交通安全。

1.4各施工單位及相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)申報(bào)物資的需要計(jì)劃，物資設(shè)備部匯總后采購，購買物資嚴(yán)格按計(jì)劃、審批、詢價(jià)、會簽、合同或招標(biāo)等物資管理程序辦理后在再執(zhí)行供應(yīng)發(fā)貨流程，以避免出現(xiàn)急用的物資滯后。

2.提前儲備：

2.1因道路和天氣等原因，各施工單位的水泥、粉煤灰儲備量必須有施工最高峰期時(shí)需用量的七日用量（儲備要求量），每月將各施工單位儲備調(diào)撥單下發(fā)給供應(yīng)單位，供應(yīng)單位按量測算每天的供應(yīng)量，并按計(jì)劃執(zhí)行供應(yīng)，月末核對檢查儲備量，達(dá)不到供應(yīng)要求的，物資設(shè)備部將按照供應(yīng)比例對供應(yīng)商和施工單位進(jìn)行懲罰和考核。

2.2各施工單位在開倉前儲備好所有主材，施工單位對該批主材用量負(fù)責(zé)。驗(yàn)倉時(shí)提前考慮好主材用量，儲備不足時(shí)，積極協(xié)調(diào)物資設(shè)備部及時(shí)供應(yīng)，以保證工程的正常施工。

3.供應(yīng)管理。

3.1在庫物資:按照已批準(zhǔn)的物資計(jì)劃物資設(shè)備部開具主材調(diào)撥單施工單位簽字確認(rèn)庫管員見完整的調(diào)撥單出庫施工單位到庫房裝車主材數(shù)量核對做出庫單施工單位簽字確認(rèn)扣款量和扣款金額移交財(cái)務(wù)管理部。

3.2采購物資：物資供應(yīng)商將主材裝車運(yùn)至施工現(xiàn)場施工單位核對主材數(shù)量月底物資設(shè)備部依據(jù)供應(yīng)商的送貨單做出庫單施工單位簽字確認(rèn)扣款量和扣款金額移交財(cái)務(wù)管理部。

3.3各施工單位的材料簽收人員，必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)，并以文件形式報(bào)物資設(shè)備部，便于業(yè)主在無施工單位公章情況下確認(rèn)簽收。施工單位的物資簽收人員在簽字時(shí)應(yīng)注明施工部位的準(zhǔn)確名稱。

4.結(jié)算扣款。

4.1與供應(yīng)商的結(jié)算主要依據(jù)合同、發(fā)票、材料送貨單和材質(zhì)證明等資料進(jìn)行結(jié)算。

4.2與各施工單位所有的甲供材料都須扣款。物資設(shè)備部依據(jù)施工單位已簽字確認(rèn)的材料量，填制材料出庫單，出庫單上應(yīng)按照供應(yīng)不變價(jià)進(jìn)行扣款和材差的計(jì)算，并根據(jù)施工單位材料的實(shí)際使用部位進(jìn)行工程編碼的填制，最后依據(jù)完整的出庫單編制物資扣款報(bào)表，主送計(jì)劃經(jīng)營部和財(cái)務(wù)部執(zhí)行扣款手續(xù)辦理。

4.3施工單位無權(quán)處理剩余物資和廢舊物資。若發(fā)現(xiàn)，按當(dāng)時(shí)市場價(jià)值的5-10倍給予處罰。工程結(jié)束施工單位剩余成品物資，按合同及相關(guān)要求全部移交業(yè)主。

5.運(yùn)輸管理。

5.1進(jìn)出水電站建設(shè)現(xiàn)場的運(yùn)輸物資車輛均應(yīng)接受磅房過磅檢查，并服從指揮調(diào)度。票據(jù)填寫應(yīng)完整，收貨單位、收貨經(jīng)辦人、收貨日期、送貨車號、聯(lián)系方式等應(yīng)填寫工整、齊全。無物資部或工程部開具的出門證，一律不得放行，并扣壓其攜帶物資。

5.2水泥、粉煤灰一次運(yùn)輸損耗0.8%，發(fā)料誤差在0.1%內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。對超出范圍的量差，按實(shí)際過磅量結(jié)算。

篇8

關(guān)鍵詞： 物資質(zhì)量； 安全保障； 油田企業(yè)

中圖分類號： F426.22 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 1009-8631（2013）02-0048-01

質(zhì)量是企業(yè)的生命，是決定企業(yè)生存和經(jīng)濟(jì)效益的重要因素，物資質(zhì)量管理更是企業(yè)物資管理的核心環(huán)節(jié)。對于油田企業(yè)來說，采購物資質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系著油氣田生產(chǎn)建設(shè)的本質(zhì)安全，關(guān)系油田實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的成敗，因此搞好物資質(zhì)量管理有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。下面就談一談實(shí)施質(zhì)量管控的主要做法。

一、夯實(shí)基礎(chǔ)，確保質(zhì)量管控工作順暢運(yùn)行

（一）牢筑物資質(zhì)量管控的思想基礎(chǔ)。物資質(zhì)量管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹油田企業(yè)相關(guān)質(zhì)量管理規(guī)定和制度，并將質(zhì)量考核指標(biāo)同各級管理人員及業(yè)務(wù)操作人員業(yè)績掛鉤，明確落實(shí)了各級質(zhì)量安全責(zé)任。樹立采購物資全過程質(zhì)量管理理念，使各級管理人員和業(yè)務(wù)操作人員充分認(rèn)識到質(zhì)量工作需要“持續(xù)改進(jìn)、不斷完善”，從而在業(yè)務(wù)上不斷熟悉和改進(jìn)工作方法，確保監(jiān)管與運(yùn)行各盡其責(zé)，執(zhí)行到位，落實(shí)到位。

（二）完善物資質(zhì)量管控的制度基礎(chǔ)。長慶油田依據(jù)相關(guān)制度，修訂完善了《長慶油田供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則》、《長慶油田物資質(zhì)量管理辦法》，制訂了《長慶油田物資質(zhì)量（事故）處理細(xì)則》，使長慶油田物資質(zhì)量管理工作實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化和規(guī)范化。同時(shí)，修訂完善了《長慶油田重要物資監(jiān)理目錄》、《長慶油田物資必檢目錄》等，基本實(shí)現(xiàn)了管理制度對流程的全覆蓋。

（三）鞏固物資質(zhì)量管控的人員基礎(chǔ)。舉辦了物資監(jiān)造檢驗(yàn)理論知識與實(shí)務(wù)培訓(xùn)、物資供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)等多種形式的教育、培訓(xùn)活動。通過聘請專職技術(shù)人員和管理人員授課講解，深入宣貫集團(tuán)公司相關(guān)制度、法規(guī)、目錄、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，普及物資質(zhì)量、供應(yīng)商管理方面的知識，極大地滿足了基層單位對業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面的需求，在確保工作效率的同時(shí)為質(zhì)量管控工作提供了充實(shí)的業(yè)務(wù)人才的儲備。

二、源頭控制，確保供應(yīng)商資源質(zhì)量

（一）嚴(yán)格落實(shí)供應(yīng)商準(zhǔn)入審核工作。認(rèn)真把好油田物資采購市場供應(yīng)商準(zhǔn)入關(guān)口，嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入的資質(zhì)審查、注重稀缺資源的引進(jìn)，使得物資供應(yīng)的市場資源基本趨于合理，逐步建立起以生產(chǎn)廠家為主，經(jīng)銷商為輔的供應(yīng)商資源體系。

（二）嚴(yán)格落實(shí)供應(yīng)商資質(zhì)的日常管理。嚴(yán)格規(guī)范供應(yīng)商管理，通過信息系統(tǒng)的自動暫停功能對供應(yīng)商數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的更新和維護(hù)，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商資質(zhì)的動態(tài)管理。同時(shí)，建立了完善的供應(yīng)商暫停、注銷和資格恢復(fù)、主數(shù)據(jù)變更、準(zhǔn)入產(chǎn)品范圍變更的審批程序，以及相關(guān)資料的登記管理臺帳，為質(zhì)量管控提供了完善可信的供應(yīng)商信息。

（三）嚴(yán)格落實(shí)供應(yīng)商考核制度。成立供應(yīng)商考核領(lǐng)導(dǎo)小組，按照供應(yīng)商考核條款明確分工，責(zé)任到人，對供應(yīng)商考核分別從合同履約、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評價(jià)，采取發(fā)出警告，暫停供貨資格，撤銷供貨資格的手段強(qiáng)力執(zhí)行考核結(jié)果。

三、過程監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)了采購質(zhì)量全方位監(jiān)控

（一）提高合同簽訂質(zhì)量。長慶油田物資采購合同采用集團(tuán)公司格式化合同文本，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)行需要，對質(zhì)量條款進(jìn)行了細(xì)化和補(bǔ)充，進(jìn)一步明確了供貨商的質(zhì)量責(zé)任。通過建立產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫和對崗位業(yè)務(wù)人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)知識培訓(xùn)，確保合同簽訂過程中采用標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性和有效性，提高了合同簽訂的質(zhì)量水平，規(guī)避了合同質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

（二）加強(qiáng)關(guān)鍵物資的技術(shù)交流工作。對首次采購的非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、技術(shù)要求高的新產(chǎn)品，由上報(bào)計(jì)劃單位的技術(shù)人員會同設(shè)計(jì)部門業(yè)務(wù)處室提出技術(shù)規(guī)格書，物資采購部門組織進(jìn)行技術(shù)交流，在確認(rèn)供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品能滿足生產(chǎn)技術(shù)要求條件下，由使用單位、相關(guān)部門與供應(yīng)商簽訂技術(shù)協(xié)議，并作為合同附件一并存檔，并要求嚴(yán)格履行。對重要物資、需要現(xiàn)場安裝、調(diào)試的關(guān)鍵設(shè)備等按長慶油田物資質(zhì)量管理的相關(guān)規(guī)定留取一定金額的質(zhì)量保證金。

四、落實(shí)監(jiān)造、檢驗(yàn)，確保進(jìn)入使用環(huán)節(jié)物資質(zhì)量合格

（一）靈活運(yùn)用市場競爭機(jī)制。近年來，采購物資監(jiān)造、檢驗(yàn)工作量劇增，為了保證物資監(jiān)造和檢驗(yàn)工作質(zhì)量，滿足油氣田生產(chǎn)建設(shè)需要，在市場調(diào)研和實(shí)地考察基礎(chǔ)上，引進(jìn)了多家質(zhì)量服務(wù)單位，形成了長慶油田物資質(zhì)量技術(shù)服務(wù)市場的競爭格局，在服務(wù)價(jià)格不變的情況下，按照服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣分配工作量，極大的調(diào)動了監(jiān)造單位和檢驗(yàn)單位加強(qiáng)管理、提高服務(wù)質(zhì)量的能動性，有效地促進(jìn)了物資監(jiān)造檢驗(yàn)工作質(zhì)量的提高。

（二）實(shí)施監(jiān)造、檢驗(yàn)全方位監(jiān)控。在工作操作平臺，設(shè)置了必檢物資和監(jiān)造物資的驗(yàn)收網(wǎng)絡(luò)自動控制流程，應(yīng)檢驗(yàn)而未檢驗(yàn)和應(yīng)監(jiān)造而未監(jiān)造、或未取得合格檢驗(yàn)、監(jiān)造報(bào)告的，不能辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)，實(shí)現(xiàn)了物資質(zhì)量過程的閉環(huán)管理。

（三）加強(qiáng)監(jiān)造、檢驗(yàn)工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。長慶油田始終堅(jiān)持“一精、兩嚴(yán)、三督”，即以“精益求精”的工作態(tài)度扎實(shí)開展物資質(zhì)量基礎(chǔ)工作。“兩嚴(yán)”指嚴(yán)格落實(shí)“兩個(gè)目錄”，必檢目錄和監(jiān)造目錄，堅(jiān)決防范不合格品流入生產(chǎn)現(xiàn)場；嚴(yán)肅質(zhì)量問題查處，嚴(yán)厲追究各種質(zhì)量違規(guī)行為。“三督”一是督促業(yè)務(wù)部門落實(shí)油田公司監(jiān)造檢驗(yàn)?zāi)夸?，?guī)避內(nèi)部人員的物資質(zhì)量責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)；二是根據(jù)實(shí)際工作中出現(xiàn)物資質(zhì)量問題，查找分析原因，屬受托監(jiān)造檢驗(yàn)單位服務(wù)水平問題的，要通過會議、座談、現(xiàn)場回訪等形式督促其提升自身服務(wù)和管理水平。三是引導(dǎo)供應(yīng)商樹立“質(zhì)量、責(zé)任、誠信”理念，在制造、監(jiān)造、檢驗(yàn)環(huán)節(jié)充分認(rèn)識到質(zhì)量責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)在現(xiàn)場的服務(wù)質(zhì)量，確保物資質(zhì)量。

五、強(qiáng)化驗(yàn)收，杜絕不合格物資進(jìn)入油田生產(chǎn)領(lǐng)域

在驗(yàn)收過程中做到了四個(gè)落實(shí)，“落實(shí)驗(yàn)收責(zé)任主體、落實(shí)驗(yàn)收程序、落實(shí)驗(yàn)收檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、落實(shí)驗(yàn)收時(shí)效”。在入庫驗(yàn)收時(shí)，嚴(yán)格按照《物資質(zhì)量管理辦法》及《物資庫存管理辦法》進(jìn)行驗(yàn)收，把好“三關(guān)”，即“外表關(guān)、資料關(guān)、數(shù)量關(guān)”，拒收外表明顯缺陷、隨貨附送資料不全、數(shù)量與合同不符的物資。嚴(yán)格執(zhí)行不合格品的管理制度，完善問題產(chǎn)品的退料機(jī)制，從不合格品的發(fā)現(xiàn)，退換貨記錄都有相關(guān)崗位人員簽字，對沒有檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的物資，堅(jiān)決做到“不入庫，不上賬、不發(fā)放”，從源頭上杜絕不合格物資流入施工現(xiàn)場。

六、履行管理責(zé)任，物資質(zhì)量問題處理及時(shí)、科學(xué)、規(guī)范、公正

（一）構(gòu)建質(zhì)量問題快速反饋機(jī)制。一是以制度的形式規(guī)范了物資質(zhì)量問題上報(bào)程序和時(shí)間限制，使得物資質(zhì)量管理鏈條得到延伸到生產(chǎn)現(xiàn)場和基層崗位，問題反饋時(shí)間大大縮短。二是加強(qiáng)與基層單位物資質(zhì)量管理崗位的溝通，追蹤物資現(xiàn)場使用情況，收集物資質(zhì)量問題發(fā)生的頻次和機(jī)率，做好質(zhì)量問題處理方案。三是與外部技術(shù)服務(wù)單位建立良好的合作關(guān)系，在發(fā)生物資質(zhì)量問題后，及時(shí)提供技術(shù)支撐，第一時(shí)間響應(yīng)，減少使用單位損失。

（二）建立物資質(zhì)量定期回訪機(jī)制。采取定期電話、現(xiàn)場座談相結(jié)合的方式，收集采購物資在生產(chǎn)現(xiàn)場使用過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等相關(guān)問題，將其作為供應(yīng)商年度考核的主要依據(jù)。通過對采購產(chǎn)品的質(zhì)量性能的評價(jià)，指導(dǎo)采購部門采購選型和采購方案的優(yōu)化。

（三）嚴(yán)格落實(shí)質(zhì)量問題的責(zé)任追究制度。制定了《物資質(zhì)量問題處理細(xì)則》，對于出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題，凡是屬于供應(yīng)商的責(zé)任，一律按照集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格處理；凡是屬于內(nèi)部責(zé)任，按照分段負(fù)責(zé)制的原則，追究設(shè)計(jì)、采購、檢驗(yàn)、驗(yàn)收各環(huán)節(jié)人員的責(zé)任。

參考文獻(xiàn)：

篇9

關(guān)鍵詞：防汛物資；搶險(xiǎn)供應(yīng)；調(diào)度

中圖分類號：E24 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）09-000-01

防汛物資是抗洪搶險(xiǎn)保證黃河安全度汛的必要物質(zhì)條件。做好防汛物資搶險(xiǎn)供應(yīng)工作，切實(shí)滿足抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)需要至關(guān)重要。并且隨著經(jīng)濟(jì)社會的全面進(jìn)步和發(fā)展，防洪保安全的任務(wù)越來越重，與之相關(guān)的防汛物資儲備管理及供應(yīng)工作也要適應(yīng)新形勢的要求。這都給防汛物資搶險(xiǎn)供應(yīng)工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。

一、黃河防汛物資防汛物資使用和調(diào)度

黃河防汛物資主要包括國家儲備物資、社會團(tuán)體儲備物資和群眾備料三類，國家儲備的黃河防汛物資由黃河河務(wù)部門負(fù)責(zé)管理，社會機(jī)關(guān)團(tuán)體儲備物資和群眾備料由當(dāng)?shù)厝嗣裾?fù)責(zé)管理。按照"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、歸口管理"的原則，黃河防汛總指揮部辦公室負(fù)責(zé)黃河防汛物資的計(jì)劃、調(diào)度、管理工作；各省級防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室負(fù)責(zé)省級黃河防汛物資的計(jì)劃、調(diào)度、管理工作；各市（地）、縣（市、區(qū)）人民政府防汛指揮部黃河防汛辦公室負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)防汛物資的計(jì)劃、調(diào)度、管理工作；各級黃河防汛物資主管部門負(fù)責(zé)防汛物資的采購、供應(yīng)及日常管理工作。

二、防汛物資搶險(xiǎn)供應(yīng)工作面臨的問題

1.防汛庫房設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)低，不利于防汛物資的快速及時(shí)調(diào)運(yùn)。黃河現(xiàn)有的防汛庫房大多建設(shè)較早，由于當(dāng)時(shí)受條件所限，在設(shè)計(jì)時(shí)僅考慮了物資的存放，而對不同物資的存放條件（如防潮、避光、溫濕度控制等）及庫區(qū)消防設(shè)施等缺乏統(tǒng)一考慮。當(dāng)前，大量的新技術(shù)、新材料用于防汛搶險(xiǎn)，該類物資倉儲保管條件有其特殊要求，現(xiàn)有庫房在許多方面已經(jīng)不能滿足防汛物資搶險(xiǎn)供應(yīng)的要求。

2.裝卸運(yùn)輸條件及配套設(shè)備落后。黃河現(xiàn)有的防汛庫房大多沒有設(shè)計(jì)裝卸車平臺，配備的裝卸設(shè)備和運(yùn)輸車輛少。防汛物資的進(jìn)出很多依靠人工搬運(yùn)，一旦遇到大宗物資調(diào)運(yùn)，需要臨時(shí)到社會上調(diào)集叉車和運(yùn)輸車輛。同時(shí)黃河現(xiàn)有的防汛庫房大多老式庫房均為磚混結(jié)構(gòu)，裝卸條件（滿足裝卸機(jī)械使用所需要的空間高度等）較差，未有室內(nèi)起重吊運(yùn)設(shè)備，儲備的大重量設(shè)備、大包裝防汛物資無法實(shí)現(xiàn)機(jī)械搬運(yùn)。這些都嚴(yán)重影響了裝卸效率，遠(yuǎn)不能滿足防汛物資的緊急調(diào)運(yùn)的需要。

3.缺乏現(xiàn)相對專業(yè)固定的搶險(xiǎn)隊(duì)伍。目前，黃河各防汛物資管理單位還沒有建立獨(dú)立編制的防汛物資搶險(xiǎn)隊(duì)伍，缺乏專項(xiàng)資金。每次防汛物資調(diào)撥都是臨時(shí)召集職工裝載和押運(yùn)物資，調(diào)撥到災(zāi)區(qū)物資和設(shè)備，也沒有固定的技術(shù)人員指導(dǎo)使用。

三、做好黃河防汛物資搶險(xiǎn)供應(yīng)工作的幾點(diǎn)思考

1.規(guī)范管理，提高搶險(xiǎn)物資快速供應(yīng)保障能力。規(guī)范搶險(xiǎn)物資管理是確保搶險(xiǎn)物資及時(shí)供應(yīng)的前提條件，只有做好物資規(guī)范管理工作，才能確保搶險(xiǎn)物資管打管用，不誤防汛抗旱搶險(xiǎn)所需。物資管理部門要定期對所儲備的搶險(xiǎn)物資進(jìn)行檢查、養(yǎng)護(hù)，要做到帳、卡、物相符，無差錯(cuò)，專用設(shè)備完好；搶險(xiǎn)物資因儲存時(shí)限過長，發(fā)生變質(zhì)需要折價(jià)變賣或報(bào)廢的，要經(jīng)過上級有關(guān)部門鑒定批準(zhǔn)后再進(jìn)行處理。要嚴(yán)格執(zhí)行關(guān)于防汛搶險(xiǎn)物資儲備、管理、調(diào)用和結(jié)算的規(guī)章制度，做到責(zé)任明確、檢查及時(shí)、獎(jiǎng)懲得當(dāng)和廉潔高效。

2.完善應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)急反應(yīng)能力建設(shè)。自然災(zāi)害必然與惡劣天氣相隨，為此，在確保正常天氣條件下?lián)岆U(xiǎn)物資供應(yīng)同時(shí)，要積極加強(qiáng)惡劣天氣和緊急情況下的物資裝車及運(yùn)送的研究準(zhǔn)備工作，從實(shí)戰(zhàn)出發(fā)，完善搶險(xiǎn)物資保障應(yīng)急預(yù)案，加強(qiáng)各職能組的人員配置，完善搶險(xiǎn)物資供應(yīng)應(yīng)急機(jī)制，確保惡劣天氣和緊急情況下的搶險(xiǎn)物資安全和搶險(xiǎn)救災(zāi)物資及時(shí)供應(yīng)。同時(shí)，還要未雨綢繆，密切注視天氣變化，建立搶險(xiǎn)物資調(diào)撥的預(yù)警機(jī)制。根據(jù)防汛預(yù)案的要求，通過電視、網(wǎng)絡(luò)等方式密切關(guān)注全國各地雨情、災(zāi)情，各防汛職能組及時(shí)做好搶險(xiǎn)物資調(diào)撥的準(zhǔn)備工作。

3.及時(shí)了解運(yùn)送物資的性質(zhì)及具體內(nèi)容，明確運(yùn)送路線?！八馃o情”，搶險(xiǎn)救災(zāi)物資，是時(shí)間性極強(qiáng)的救命物資。搶險(xiǎn)供應(yīng)這項(xiàng)任務(wù)本身既光榮，又不允許出現(xiàn)任何紕漏。為此，在裝送以前，必須將所運(yùn)物資的類型、數(shù)量、體積、重量、集結(jié)地點(diǎn)、目的地、接收單位及收貨人等具體細(xì)節(jié)落實(shí)清楚，確保萬無一失。在其基礎(chǔ)上，要制定一個(gè)科學(xué)、合理、符合實(shí)際的行車路線。另一方面車隊(duì)負(fù)責(zé)人要盡早向國家防總報(bào)告行車路線，并請國家防總通知沿途有關(guān)部門，以防交通陰塞或名鎮(zhèn)人集而影響車隊(duì)行進(jìn)。

4.組織一個(gè)強(qiáng)有力的物資裝車及運(yùn)送隊(duì)伍。搶險(xiǎn)物資是搶險(xiǎn)救的物質(zhì)基礎(chǔ)，在搶險(xiǎn)救災(zāi)中，搶險(xiǎn)物資的及時(shí)有效供應(yīng)，直接關(guān)系到搶險(xiǎn)的成敗。搶險(xiǎn)隊(duì)由單位分管防汛工作的領(lǐng)導(dǎo)兼任隊(duì)長，具體負(fù)責(zé)日常事務(wù)的管理、監(jiān)督工作。搶險(xiǎn)隊(duì)人員組成要相對固定，加強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)演練和技能培訓(xùn)，能獨(dú)立擔(dān)負(fù)搶險(xiǎn)物資搶險(xiǎn)供應(yīng)任務(wù)，具有較強(qiáng)的快速反應(yīng)能力和處理突發(fā)事件的能力。

5.確保調(diào)集的運(yùn)輸車輛車況良好，保證行車安全。搶險(xiǎn)物資運(yùn)送大多路途遙遠(yuǎn)，時(shí)間緊迫，有時(shí)還會碰到各種復(fù)雜的路況，為此對搶險(xiǎn)物資運(yùn)送車輛的車況和安全性能提出了較高的要求。為確保搶險(xiǎn)物運(yùn)送車輛行車安全，要與兩家以上的物流運(yùn)輸單位簽訂搶險(xiǎn)物資運(yùn)輸協(xié)議，在協(xié)議中明確需要調(diào)集車輛的車況情況、安全性能、調(diào)集前的安全檢查及準(zhǔn)備情況，以防行車途中因車輛設(shè)備事故拋錨，而影響整個(gè)車隊(duì)的行進(jìn)。同時(shí)所有車輛前后均應(yīng)統(tǒng)一編號，并配置醒目標(biāo)記，以便沿途識別；車輛駕駛員人員要遵守交通法規(guī)，輪流休息，避免疲勞駕駛。

6.要做好戰(zhàn)前動員和后勤保障工作。一是要進(jìn)行戰(zhàn)前宣傳動員，上緊思想弦。運(yùn)送搶險(xiǎn)物資是非常時(shí)期的非常任務(wù)，要對全體運(yùn)送人員進(jìn)行戰(zhàn)前總動員，明確防洪法的要求和上級有關(guān)指令精神，使其沿途做到一切行動聽指揮，令必行，行必果。二是準(zhǔn)備較為充足的應(yīng)急食品和藥物。為確保物資及時(shí)供應(yīng)和確保押運(yùn)人員的身體健康，要為物資押運(yùn)人員準(zhǔn)備可以較長時(shí)間存放的食品、飲用水及常見病如感冒、拉肚子的治療藥物。三是配置必要的通信設(shè)備。除配置對外聯(lián)系的移動電話外，還要配備備用移動電話、備用電池及多功能充電設(shè)備，以保證車隊(duì)的前后及隨時(shí)與各級防汛指揮部的聯(lián)系，確保通信暢通。

參考文獻(xiàn)：

篇10

關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 物資供應(yīng)商 評價(jià)體系 系統(tǒng)應(yīng)用

一、供應(yīng)商評價(jià)體系研究背景

供應(yīng)商評價(jià)是從應(yīng)用中產(chǎn)生的一個(gè)概念，它是一個(gè)與應(yīng)用緊密結(jié)合的研究課題。自20世紀(jì)60年代以來，發(fā)達(dá)國家一直重視供應(yīng)商選擇的研究。1966—1990年Dickson在調(diào)查研究了采購管琿聯(lián)盟中273位典型商和管理人員后，對供應(yīng)商的選擇進(jìn)行了深入的分析和研究，并列出了50條獨(dú)立的準(zhǔn)則，作為供應(yīng)商選擇必須考慮的依據(jù)。但這些依據(jù)在對供應(yīng)商的要求上是相互矛盾的。1991年查爾斯.韋伯等綜述評論了Dickson關(guān)于供應(yīng)商選擇的論文，總結(jié)分析了供應(yīng)商選擇決策方面的研究，系統(tǒng)的提出了23條準(zhǔn)則，并分析了各個(gè)準(zhǔn)則的戰(zhàn)略地位。此外，Lehmann和shaughnessy在供應(yīng)商選擇方面也做了很多重要的工作。但是他們的研究帶有一定的局限性。隨著時(shí)代的發(fā)展，當(dāng)今世界的商業(yè)環(huán)境己經(jīng)發(fā)生了巨大的變化，因此供應(yīng)商選擇準(zhǔn)則和權(quán)重也得到不斷的修改和補(bǔ)充。

國內(nèi)關(guān)于供應(yīng)商選擇與評價(jià)的問題研究較晚，而且多集中于評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的研究。1994年《商業(yè)經(jīng)濟(jì)研究》才刊出了國內(nèi)首篇關(guān)于供應(yīng)商選擇問題的研究文獻(xiàn)。隨著供應(yīng)鏈管理研究的深入和供應(yīng)鏈管理實(shí)踐的逐漸展開，國內(nèi)關(guān)于供應(yīng)商評價(jià)選擇的研究文獻(xiàn)才開始大量涌現(xiàn)。諶述勇、陳榮秋在對神龍汽車有限公司和24家汽車零部件供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查的基礎(chǔ)上，提出對供應(yīng)商的評價(jià)應(yīng)依據(jù)供應(yīng)商在質(zhì)量、交貨期、批量柔性、交貨期與價(jià)格批量的權(quán)衡、多樣性等方面的表現(xiàn)，而不能僅僅依據(jù)價(jià)格進(jìn)行評價(jià)。從國內(nèi)學(xué)者的研究成果上看，不管從什么角度選擇評價(jià)指標(biāo)，質(zhì)量、成本、交貨期永遠(yuǎn)在供應(yīng)商的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中占有舉足輕重的地位。

二、研究電力公司供應(yīng)商管理的意義

電網(wǎng)物資的供應(yīng)是電網(wǎng)建設(shè)的重要保障，物資采購是電力企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。由于電力生產(chǎn)具有高度的連續(xù)性，生產(chǎn)和消費(fèi)同時(shí)完成，要保證電力企業(yè)工程建設(shè)穩(wěn)定、高效進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)必須加強(qiáng)工程所需物資采購，而且要保證物資采購做到快、好、足、省。加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理，穩(wěn)步提高物資管理水平，對保證電力生產(chǎn)的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和基建工程的順利投產(chǎn)，提高全局的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，都有著積極的意義。供應(yīng)商管理是整個(gè)物資體系中非常重要的一環(huán)，對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)合理評價(jià)是做好這一工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。

（一）良好的電力企業(yè)物資采購供應(yīng)商是企業(yè)降低物資采購成本的重要途徑之一

由于全球市場的擴(kuò)展，企業(yè)競爭激烈，特別是銷售領(lǐng)域，很難得到由于銷售市場空間的迅速增加而帶來的利潤增長，降低企業(yè)成本成為各個(gè)企業(yè)高層必須考慮的戰(zhàn)略格局。特別是電力企業(yè)，其物資采購品質(zhì)多，規(guī)格雜，合同金額數(shù)目大，能否降低企業(yè)物資采購成本成為電力企業(yè)生產(chǎn)控制的中心環(huán)節(jié)。做好供應(yīng)商考核評價(jià)，有利于良好供應(yīng)商的選擇，這不僅可以減少企業(yè)群球新的合作伙伴的成本，還可以因長期穩(wěn)定的合作拿到更適合的采購價(jià)格。

（二）良好的供應(yīng)商可以控制時(shí)間和質(zhì)量，實(shí)行自動化生產(chǎn)

電力企業(yè)的生產(chǎn)必須要求物資及時(shí)而準(zhǔn)確到位，一旦物資準(zhǔn)備不充分，將會給企業(yè)和社會帶來較大的損失。電力企業(yè)自動化生產(chǎn)需要對設(shè)計(jì)、發(fā)送時(shí)間安排以及物料質(zhì)量嚴(yán)格控制。在這樣的背景條件下，電力企業(yè)必須和供應(yīng)商建立和保持伙伴關(guān)系才能確保企業(yè)所需要的物料能以恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量，恰當(dāng)?shù)臄?shù)量，在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間送到恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)。

（三）研究G電力公司供應(yīng)商評價(jià)體系的目的

企業(yè)管理向精益化方向轉(zhuǎn)變，要求企業(yè)提高管理的成本意識，講求管理效益，靠管理控成本，向管理要效益，達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與社會效益、當(dāng)前效益和長遠(yuǎn)效益的綜合最優(yōu)。G電力公司每年物資采購數(shù)十億元，如何有效規(guī)范并優(yōu)化采購管理各環(huán)節(jié)，提高采購效率，有效節(jié)約采購成本，實(shí)現(xiàn)采購效益的提升，是目前物資管理面臨的核心問題之一。

供應(yīng)商評價(jià)是供應(yīng)商監(jiān)督管理的重要手段，也是投資決策周期性管理的重要組成部分。由于供應(yīng)商在質(zhì)量上的改善和成本上的節(jié)約能夠通過供應(yīng)鏈傳遞到下游的各個(gè)環(huán)節(jié)，從而提高整個(gè)鏈條的效率，因此供應(yīng)商的評價(jià)與選擇是供應(yīng)商管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商對整個(gè)供應(yīng)鏈帶來的競爭優(yōu)勢是相當(dāng)明顯的。通過對G電力公司供應(yīng)商評價(jià)體系的研究和改進(jìn)達(dá)到以下目的：

1、形成一套科學(xué)有效的供應(yīng)商評價(jià)指標(biāo)體系和方法，建立G電力公司完善的供應(yīng)商評價(jià)閉環(huán)管理機(jī)制，提高供應(yīng)商的精細(xì)化管理水平。

2、建立供應(yīng)商評價(jià)和選擇的數(shù)學(xué)模型，促進(jìn)供應(yīng)評價(jià)系統(tǒng)的有效落地，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商評價(jià)統(tǒng)一、閉環(huán)及科學(xué)管理；

3、建立供應(yīng)商評價(jià)信息系統(tǒng)，提高評價(jià)的科學(xué)性及提高工作效率；

4、融合供應(yīng)商管理體系，為工作人員提供業(yè)務(wù)流程、信息查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)表單導(dǎo)入導(dǎo)出及相關(guān)輔助信息化支持，促進(jìn)供應(yīng)商評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化；

三、G電力公司供應(yīng)商評價(jià)體系現(xiàn)狀分析

G電力公司對供應(yīng)商管理尚不規(guī)范。電力企業(yè)的物資采購部門和供應(yīng)商關(guān)系密切，但是對供應(yīng)商的管理還相對薄弱，沒有對供應(yīng)商進(jìn)行分類分級管理，同時(shí)也沒有與供應(yīng)商建立正式的長期合作伙伴關(guān)系，采購過程中價(jià)格和貨源并不穩(wěn)定，不利于合理的采購。

G電力公司目前物資采購采取粗放式的采購方式，采購的物資品牌繁雜，質(zhì)量參差不齊。與國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的對比，G電力公司沒有建立科學(xué)有效的供應(yīng)商選擇手段，供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻較低。供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循“Q.C.D.S”基本準(zhǔn)則，即質(zhì)量、成本、交付與服務(wù)并重的原則，這就要求采購過程中充分考慮與供應(yīng)商在合作過程中供應(yīng)商的表現(xiàn)，即對供應(yīng)商表現(xiàn)有合理的評價(jià)，以指導(dǎo)供應(yīng)商選擇。

經(jīng)過調(diào)查，G電力公司目前的供應(yīng)商評價(jià)模式為：由物資采購部門按周期集中組織全公司各部門進(jìn)行評價(jià)，由評價(jià)人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)打分，采購部門匯總并組織評審后得出各供應(yīng)商綜合評分。這種模式存在幾個(gè)主要問題：

1、歷史數(shù)據(jù)不全，評價(jià)主觀性較強(qiáng)，評價(jià)結(jié)果不反映實(shí)際情況；

2、各評價(jià)部門獨(dú)立完成，造成重復(fù)工作，不同評價(jià)部門的評價(jià)結(jié)果可能相背離；

3、通過人工打分評價(jià)導(dǎo)致評價(jià)人員工作量大，效率低下；

4、由于評價(jià)工作量大，各部門參與性不夠，導(dǎo)致評價(jià)結(jié)果不夠合理。

以下以該公司220kV變電站繼電保護(hù)裝置供應(yīng)商評價(jià)為例，說明G電力公司目前供應(yīng)商評價(jià)存在的主要問題。

從數(shù)據(jù)和圖表上看，G電力公司220kV變電站繼電保護(hù)裝置采購了A、B、C、D四家設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品，2010與2011年的運(yùn)行缺陷率各不相同，但在目前的供應(yīng)商評價(jià)機(jī)制運(yùn)作之下，評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不夠科學(xué)，四家供應(yīng)商的評價(jià)得分相同，沒有反映出供應(yīng)商的優(yōu)劣。各部門對評價(jià)的參與度不夠，人工評價(jià)主觀性太大，供應(yīng)商評價(jià)結(jié)果信服力不足，評價(jià)工作流于形式，對物資招標(biāo)采購指導(dǎo)性不足。

由于人工憑經(jīng)驗(yàn)和記憶集中評價(jià)，通過人手統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致評價(jià)效率低下，評價(jià)結(jié)果不夠客觀，無法有效指導(dǎo)采購工作。因此，應(yīng)經(jīng)過充分調(diào)研和研究，重新確定供應(yīng)商評價(jià)指標(biāo)，明確指標(biāo)收集和分析的責(zé)任部門、人員，及供應(yīng)商評價(jià)的周期、頻次和實(shí)施的關(guān)鍵階段，建立一套有效可行的供應(yīng)商評價(jià)體系。并且通過科技手段，設(shè)計(jì)物資供應(yīng)商評價(jià)模型，結(jié)合G電力公司實(shí)際，開發(fā)供應(yīng)商評價(jià)系統(tǒng)，利用信息化手段集成各大系統(tǒng)數(shù)據(jù)，通過系統(tǒng)程序自動形成供應(yīng)商評價(jià)得分，形成高信息化、智能化的供應(yīng)商評價(jià)系統(tǒng)。

四、G電力公司供應(yīng)商評價(jià)體系改進(jìn)的設(shè)計(jì)思路

（一）現(xiàn)狀分析：分析G電力公司供應(yīng)商評價(jià)的管理現(xiàn)狀，找出目前供應(yīng)商評價(jià)在管理機(jī)制和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、方法中的問題，分析在供應(yīng)商評價(jià)實(shí)施工作中需要解決的困難。數(shù)據(jù)清理工作，為了緊密配合供應(yīng)商評價(jià)系統(tǒng)的建設(shè)，按照統(tǒng)一、規(guī)范的方法清理支持供應(yīng)商評價(jià)的數(shù)據(jù)。以數(shù)據(jù)清理工作情況為基礎(chǔ)，結(jié)合現(xiàn)在分析制定數(shù)學(xué)評價(jià)模型。

（二）確定供應(yīng)商評價(jià)指標(biāo)：根據(jù)供應(yīng)商評價(jià)現(xiàn)狀及數(shù)據(jù)清理情況確定供應(yīng)商評價(jià)指標(biāo)，選擇定性和定量相結(jié)合的綜合評價(jià)法，形成供應(yīng)商評價(jià)指標(biāo)體系，從而建立數(shù)學(xué)評價(jià)模型。并將各指標(biāo)的數(shù)據(jù)收集和分析工作落實(shí)到責(zé)任部門和崗位，制定供應(yīng)商評價(jià)實(shí)施細(xì)則，形成供應(yīng)商評價(jià)管理機(jī)制。

（三）固化模型，應(yīng)用系統(tǒng)集成，建立供應(yīng)商綜合評價(jià)系統(tǒng)：將G電力公司各大系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成整合，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商綜合評價(jià)系統(tǒng)的深度融合；固化數(shù)學(xué)模型，建立多維度對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價(jià)功能，通過智能信息化將系統(tǒng)數(shù)據(jù)與專家評分相結(jié)合自動形成供應(yīng)商綜合評分，改變目前由人工憑經(jīng)驗(yàn)和記憶集中評價(jià)的現(xiàn)狀，減少人工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。

（四）系統(tǒng)高級應(yīng)用：建設(shè)系統(tǒng)強(qiáng)大的查詢和統(tǒng)計(jì)分析功能，內(nèi)嵌供應(yīng)商評價(jià)常規(guī)的分析報(bào)表和工具，實(shí)現(xiàn)對各個(gè)維度的評價(jià)信息等的實(shí)時(shí)查詢和統(tǒng)計(jì)分析，為各層級供應(yīng)商管理提供智能決策工具。支持?jǐn)?shù)據(jù)、表單的導(dǎo)入導(dǎo)出功能，即可將本系統(tǒng)中數(shù)據(jù)按固定模板導(dǎo)出，也可將其他應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)按相應(yīng)形式導(dǎo)入本系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)交換效率。

五、G電力公司供應(yīng)商評價(jià)體系的構(gòu)建與應(yīng)用

（一）供應(yīng)商評價(jià)指標(biāo)體系

為確保和穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍，建立長期互惠供求關(guān)系，G電力公司應(yīng)對物資采購供應(yīng)商從以下兩個(gè)方面構(gòu)建評價(jià)指標(biāo)體系：

1、供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量評價(jià)，產(chǎn)品質(zhì)量是衡量供應(yīng)商優(yōu)劣的重要標(biāo)準(zhǔn)，對于供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考核評價(jià)：

（1）產(chǎn)品運(yùn)行情況及缺陷率情況：根據(jù)近五年設(shè)備運(yùn)行情況，統(tǒng)計(jì)設(shè)備因質(zhì)量問題發(fā)生的缺陷次數(shù)。具體分為三個(gè)分項(xiàng)指標(biāo)：1）發(fā)生重大緊急缺陷次數(shù)；2）發(fā)生一般缺陷次數(shù)；3）出現(xiàn)家族性、系統(tǒng)性缺陷次數(shù)。

（2）供貨產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題的頻率：根據(jù)出廠試驗(yàn)、驗(yàn)收、到貨質(zhì)量抽檢及設(shè)備投運(yùn)前試驗(yàn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。具體分為三個(gè)分項(xiàng)指標(biāo)：1）抽檢合格率；2）出廠試驗(yàn)合格率；3）投運(yùn)前試驗(yàn)合格率。

（3）產(chǎn)品質(zhì)量導(dǎo)致事故事件（事故障礙）情況：根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量是否造成事故事件（事故障礙）統(tǒng)計(jì)。具體分為三個(gè)分項(xiàng)指標(biāo)：1）質(zhì)量問題造成造成五級及以下事件（二類障礙及以下）次數(shù)；2）質(zhì)量問題造成事故或二級及以上事件（一類障礙及以上）次數(shù)；3）質(zhì)量問題引起的停電次數(shù)。

處理故障效率和效果：根據(jù)產(chǎn)品供應(yīng)商處理故障效率和效果評價(jià)。

2、供應(yīng)商履約情況評價(jià)，包括交貨與服務(wù)，對于供應(yīng)商履約情況應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考核評價(jià)：

（1）供貨及時(shí)情況，具體分為三個(gè)分項(xiàng)指標(biāo)：1）按時(shí)交貨比率；2）延遲交貨時(shí)間；3）足額交貨率；4）減少交貨周期。

（2）合同簽訂及結(jié)算配合情況，具體分為三個(gè)分項(xiàng)指標(biāo)：1）合同簽訂及時(shí)率；2）發(fā)票提供及時(shí)率

（3）包裝完好程度

（4）配送、卸車、安裝配合情況

（5）搶修物資相應(yīng)及供應(yīng)

（6）售后服務(wù)水平

（二）預(yù)期目標(biāo)

1、形成供應(yīng)商評價(jià)指標(biāo)體系和管理機(jī)制，建立數(shù)學(xué)評價(jià)模型，運(yùn)用數(shù)學(xué)分析模型對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)有效的評價(jià)。

2、系統(tǒng)高級應(yīng)用，包括對供應(yīng)商評價(jià)按不同維度進(jìn)行排序，數(shù)據(jù)、表單導(dǎo)入導(dǎo)出，條件查詢信息。為各層級供應(yīng)商管理提供智能決策工具。

3、建立供應(yīng)商評價(jià)系統(tǒng)，完善各階段、各業(yè)務(wù)對供應(yīng)商的評價(jià)信息記錄，形成綜合評價(jià)信息，通過智能信息化將系統(tǒng)數(shù)據(jù)與專家評分相結(jié)合自動形成供應(yīng)商綜合評分，改變目前由人工憑經(jīng)驗(yàn)和記憶集中評價(jià)的現(xiàn)狀，減少人工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。

（三）主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)

1、供應(yīng)商評價(jià)系統(tǒng)的突出特點(diǎn)就是信息即時(shí)共享，電子進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，節(jié)約時(shí)間成本，減少冗余工作，提高整體工作效率。

2、定性與定量相結(jié)合的綜合評價(jià)以及基于數(shù)學(xué)模型和智能信息系統(tǒng)將保障供應(yīng)商評價(jià)的科學(xué)性及有效性。

3、減少人力與資源成本，通過網(wǎng)絡(luò)信息共享、流程自動流轉(zhuǎn)、自動歸檔等服務(wù)，無紙化辦公可以有效節(jié)省人力與資源成本。

4、供應(yīng)商評價(jià)系統(tǒng)作為各層級供應(yīng)商管理提供智能決策工具，能夠準(zhǔn)確合理選擇供應(yīng)鏈合作伙伴，減少協(xié)調(diào)過程中的不確定性、降低溝通成本，使價(jià)值鏈真正增值。

六、G電力公司供應(yīng)商評價(jià)體系的構(gòu)建工作開展建議

縱觀國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)對供應(yīng)商管理模式的探索和發(fā)展都需經(jīng)歷一個(gè)較長的研究與磨合期，為構(gòu)建數(shù)學(xué)模型并開發(fā)智能信息系統(tǒng)的供應(yīng)商評價(jià)體系，我建議從以下幾個(gè)方面開展各項(xiàng)工作。

（一）組織領(lǐng)導(dǎo)：加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，采用矩陣式項(xiàng)目管理模式，由各級相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員成立項(xiàng)目小組，在總體物資管理戰(zhàn)略部署下制定推行供應(yīng)商評價(jià)管理的發(fā)展戰(zhàn)略 ，以獲得各級部門的強(qiáng)力支持。

（二）組織宣傳：組織、宣傳供應(yīng)商評價(jià)對于供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的影響以及對公司經(jīng)營管理的重要性，解決各級各部門對供應(yīng)商評價(jià)不重視現(xiàn)象，達(dá)到“水到渠成”的效果。

（三）相關(guān)政策：制定相關(guān)的供應(yīng)商管理辦法、實(shí)施細(xì)則或業(yè)務(wù)指導(dǎo)書，創(chuàng)造一個(gè)實(shí)施環(huán)境，使執(zhí)行人員有規(guī)可循，有法可依。

（四）數(shù)據(jù)基礎(chǔ)：建立和健全數(shù)據(jù)資料收集的渠道與手段，準(zhǔn)確完善地收集到所需的數(shù)據(jù)應(yīng)認(rèn)真規(guī)劃和計(jì)劃。

（五）人員素質(zhì)要求：供應(yīng)商評價(jià)體系和系統(tǒng)的建設(shè)需要長期的研究和不斷的完善，因此必須加強(qiáng)人員管理隊(duì)伍的素質(zhì)提高，可以依托優(yōu)秀的管理咨詢以及系統(tǒng)開發(fā)團(tuán)隊(duì)，搭建一個(gè)好的平臺，全力打造創(chuàng)國際先進(jìn)水平的供應(yīng)商評價(jià)管理體系。

參考文獻(xiàn)：