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篇1

關(guān)鍵詞：信息化；藥品采購；采購管理

Application of Information Management in Drug Procurement Management

信息化社會已經(jīng)逐漸進(jìn)入了人們的生活，信息化管理的優(yōu)越性已經(jīng)被社會大眾所認(rèn)可，信息化系統(tǒng)在管理領(lǐng)域的強(qiáng)大效果是其他管理方式不能替代的，使得大量勞動力從繁重的工作中解脫出來，大大提升了工作效率。在醫(yī)院管理工作中，醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了當(dāng)前絕大多數(shù)管理系統(tǒng)中的重要部分，涉及到醫(yī)院的每個科室和各個工作環(huán)節(jié)，信息化水平已經(jīng)成為衡量一個醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)程度的重要標(biāo)準(zhǔn)。藥品精細(xì)化管理是信息化管理系統(tǒng)重要的一個分支，這個系統(tǒng)是按照傳統(tǒng)的藥品管理方式制定的，主要包括藥品的采購、藥品的管理和藥品的銷售等。本文以醫(yī)院運(yùn)用信息化管理方式對藥品采購環(huán)節(jié)進(jìn)行管理進(jìn)行了詳細(xì)闡述。

1醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)藥品集中采購平臺現(xiàn)狀

采購藥物對醫(yī)院是十分重要的，藥物的質(zhì)量直接關(guān)系到醫(yī)院的治療效果，藥物的價格將會影響醫(yī)院的盈利收入和患者的治療費(fèi)用，藥物的品種將會影響醫(yī)院治療的手段和措施，因此醫(yī)院必須重視采購藥物環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的藥物采購需要大量的采購人員，為了確保藥物的高質(zhì)量和低價格，采購人員在采購過程中需要奔波很多地方了解藥品和廠家的實(shí)際情況，即增加了采購人員的工作量，還加重了醫(yī)院在采購過程中的成本支出。醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)藥品集中采購平臺的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)采購藥品的情況，為醫(yī)院和采購人員帶來極大的便利，為采購人員減少了工作量、節(jié)約了采購時間，為醫(yī)院節(jié)約了大量的成本支出，為患者減輕了看病壓力，受到一直好評，下面就當(dāng)前醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)藥物集中采購平臺的現(xiàn)狀進(jìn)行簡要介紹。

1.1網(wǎng)絡(luò)完成藥品訂購 醫(yī)院采購人員在發(fā)送藥品采購訂單的時候，是按照電子商務(wù)B2C模式進(jìn)行的，這種管理模式將傳統(tǒng)的電話、手工訂單采購藥品轉(zhuǎn)化為更加簡單的采購流程。其中具有發(fā)送、審核和制單等多個詳細(xì)環(huán)節(jié)，以及醫(yī)藥公司對藥品采購訂單的回復(fù)瀏覽，采購人員可以在不出醫(yī)院的前提下通過網(wǎng)絡(luò)得到藥品發(fā)貨情況。通過網(wǎng)絡(luò)查看訂單號能夠詳細(xì)了解藥物在物流中的每個環(huán)節(jié)，能夠準(zhǔn)確計(jì)算出到貨時間，便于藥品入庫管理。

1.2采取陽光采購方式 醫(yī)院可以通過網(wǎng)絡(luò)通醫(yī)藥公司進(jìn)行平臺對接，逐漸健全醫(yī)院采購采購藥品詳單目錄，通過采購系統(tǒng)的中標(biāo)目錄，選取醫(yī)院確標(biāo)目錄，達(dá)到醫(yī)院藥品采購目錄的云服務(wù)信息，避免在編輯藥品目錄過程中因?yàn)槿藶椴僮鲗?dǎo)致的失誤；醫(yī)院可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺查詢到所有中標(biāo)的藥品，這位一些特殊患者在治療過程中選擇個性化藥品提供了極大的便利，在信息化管理之前可以與醫(yī)藥公司進(jìn)行溝通，查看是否有需要的藥品，醫(yī)藥公司是否有配中標(biāo)，只要在系統(tǒng)中輸入藥品就可以看到所有中標(biāo)廠家和藥品的各種數(shù)據(jù)，所有的交易都在網(wǎng)絡(luò)在開展，實(shí)現(xiàn)陽光采購。

2信息化管理在藥品采購管理中的應(yīng)用

2.1采購普通藥品的應(yīng)用 傳統(tǒng)的藥品采購工作量十分繁重，因?yàn)楦鞣N藥品生產(chǎn)產(chǎn)地和規(guī)格都存在很大的差別，往往采購人員為了確保藥品的高質(zhì)量和低價格，必須前往藥品的生產(chǎn)產(chǎn)地進(jìn)行現(xiàn)場采購，很多藥品需求量不高、產(chǎn)地較遠(yuǎn)，造成采購藥品成本過高。利用信息化采購平臺采購過程中，只要采購人員根據(jù)醫(yī)院需要采購藥品的清單，在采購平臺上查找藥品，詳細(xì)核查藥品的規(guī)格、價格等數(shù)據(jù)，對所有的藥品生產(chǎn)商進(jìn)行對比，綜合考慮價格、運(yùn)輸費(fèi)用、質(zhì)量等因素，性價比最好的廠家進(jìn)行合作，通過平臺直接與廠家相關(guān)人員聯(lián)系，敲定采購藥品的具體事宜，具體要對藥品的具體情況進(jìn)行咨詢，并且要通過網(wǎng)絡(luò)查看廠家是否具有生產(chǎn)資質(zhì)及信譽(yù)情況。要認(rèn)真審核藥品及廠家的相關(guān)資料，最好選取一些資質(zhì)較好的企業(yè)進(jìn)行長期合作，能夠簡化審核環(huán)節(jié)，但是首次合作的廠家必須嚴(yán)格認(rèn)真開展審核工作。藥品一般都是由廠家通過物流渠道運(yùn)送到醫(yī)院，藥品到達(dá)后，采購人員要詳細(xì)核查藥品規(guī)格是否符合采購標(biāo)準(zhǔn)，保留采購單據(jù)，之后付清廠家尾款。藥品入庫過程中，必須由倉庫管理人員和采購人員進(jìn)行交接，管理人員要將藥品的所有信息都錄入信息化系統(tǒng)，具體包括采購時間、名稱、數(shù)量、格等信息，確保藥品信息完整。

2.2 PASS 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用 PASS系統(tǒng)不僅可為臨床合理用藥提供處方審核，同時也方便采購人員提前對所采購藥品的說明書進(jìn)行查詢，及時核對用藥信息是否正確，無需等藥品到庫才能看到說明書以確認(rèn)是否是本院所需用藥。并且病人對身體健康的要求越來越強(qiáng)烈，對藥品的需求也越來越高，從原來的只聽醫(yī)生開藥、服藥到現(xiàn)在的認(rèn)真細(xì)致看說明書，有疑問不僅對醫(yī)生提問，還對藥師提出自己的疑惑，通過PASS數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以提前對病人所用藥品進(jìn)行核對，是否就是病人所需，滿足個體化用藥。同時，這套數(shù)據(jù)系統(tǒng)也方便了藥店對患者購買藥品的引導(dǎo)作用，一些藥品的售貨員并不是專業(yè)醫(yī)師，在顧客買藥過程中可以詢問顧客病情，查看購買藥物是否符合患者病情，為患者提出正確的指導(dǎo)意見和用藥說明，幫助患者正確用藥。

2.3采購個體化藥品的應(yīng)用 藥品的種類十分繁多，有些藥物適合普遍疾病，有些藥物僅針對少數(shù)疾病，當(dāng)醫(yī)院接收一些個體化患者的時候，就必須要使用一些個體化藥品，這為藥品在采購各種對其各種品種提出了更高的要求。一些藥品因?yàn)楫a(chǎn)量較低、使用量較大的因素，在醫(yī)藥市場中經(jīng)常會出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況，醫(yī)院在使用藥品的時候經(jīng)常出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象，例如人凝血因子、人免疫球蛋白、人血白蛋白這些藥物還是臨床使用藥物的必需品，不能夠用其他藥物替代，為了避免這些藥物出現(xiàn)天價現(xiàn)象，物價委已經(jīng)為這些藥物制定了最高價格標(biāo)準(zhǔn)，避免醫(yī)藥公司和醫(yī)院提升藥品價格，從中獲得大量利益。為了確保充足用藥，可以通過采購平臺向廠家提前預(yù)定一定期限的藥物，并且在采購平臺上采購信息，吸引藥品廠家前來投標(biāo)。

2.4查看藥品信息的應(yīng)用 加快無紙化和無線辦公，在當(dāng)前科技條件下，這些問題很容易解決，不僅能夠節(jié)約大量的辦公成本，還能大大提供工作效率。利用手持PDA可以讓藥品在采購過程中更加的便捷和規(guī)范，也能夠讓使用藥品的醫(yī)師能夠快速的查看使用藥品的各種信息，在為患者選擇使用藥物過程中更加的便捷，并在正確掌握藥品的使用方式。同時，手持PDA能夠幫助工作人員迅速將藥品錄入系統(tǒng)當(dāng)中，不管是入庫、出庫、使用、賣出等環(huán)節(jié)只需要通過PDA就能夠迅速傳入系統(tǒng)，改變了傳統(tǒng)中的手工錄入，因?yàn)楹芏嗨幤返拿稚鷿唛L，在手工錄入的時候難免會發(fā)生各種失誤，導(dǎo)致系統(tǒng)錄入不準(zhǔn)確，增加工作量。

3結(jié)論

信息化科技手段提升了管理工作的效率，醫(yī)院的職責(zé)是治病救人，在選擇用藥過程中必須始終保持高度的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性，一旦用藥出現(xiàn)失誤可能為患者帶來不可挽回的損失，輕則耽誤患者治療，重則威脅患者生命。醫(yī)院在采購藥品過程中必須提高信息化管理水平，通過科技提高醫(yī)院的工作效率，利用信息化手段加強(qiáng)對采購藥物各個環(huán)節(jié)的管理，利用信息化管理確保藥品采購準(zhǔn)確、及時、陽光。

參考文獻(xiàn)：

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[2]任娜，趙懷全，甄健存.基于網(wǎng)絡(luò)化的醫(yī)院藥品采購訂單分發(fā)服務(wù)系統(tǒng)的介紹[J].中國藥房，2014，22（45）：4260-4262.

[3]許諾，周永剛，魏瑋，等.系統(tǒng)追蹤法在藥品管理中的應(yīng)用實(shí)踐[J].東南國防醫(yī)藥，2014（02）.

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【關(guān)鍵字】市場化，信息化，采購思維

中圖分類號： C931.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

前言

近年來，我國的市場化和信息化的發(fā)展已經(jīng)越來越快速，高科技的日新月異為采購管理提供了更多的方法和技術(shù)。現(xiàn)今的市場化和信息化的管理模式朝著高科技的模式發(fā)展，經(jīng)過科學(xué)家的研究和發(fā)現(xiàn)，已經(jīng)有了進(jìn)一步的創(chuàng)新和突破。下面是我們做出的一系列的總結(jié)和建議。

二、目前采購工作中普遍存在的問題

1.采購過程中缺乏有效的信息溝通。在以往的采購工作中,采購部門作為一個單獨(dú)的職能部門,相對獨(dú)立地開展工作,與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進(jìn)行直接的接觸,采購人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通,通常采購部門關(guān)心的是物料的制造和供應(yīng),采購人員只是在物料計(jì)劃員和供應(yīng)商之間起了一個中介人的作用,在兩者之間傳遞信息。

2.采購工作缺少監(jiān)督制衡機(jī)制。物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換,掌握著大量的資金使用權(quán),必須有有效的監(jiān)督措施。但目前很多企業(yè)的物資采購?fù)莆赵谝粋€部門或者幾個人甚至一個人的手里,由一人制定采購計(jì)劃,又一人去采購物資,缺乏有力的監(jiān)督和制約機(jī)制。長此下去,在采購工作中還會出現(xiàn)不正之風(fēng),影響企業(yè)正常的物資采購工作。

3.企業(yè)對供應(yīng)商的管理有待加強(qiáng)。目前很多企業(yè)的采購工作都存在著一個誤區(qū),認(rèn)為采購工作就是和供應(yīng)商搞好關(guān)系,然后在這種關(guān)系基礎(chǔ)上,與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實(shí)對企業(yè)而言,這種情況是很危險(xiǎn)的。在采購行為中,與供應(yīng)商建立良好的個人關(guān)系固然重要,長此以往,就會產(chǎn)生企業(yè)對某些特定供應(yīng)商的依賴,不利于企業(yè)尋找新的更好的供應(yīng)商,不利于企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,也會在企業(yè)內(nèi)部滋生腐敗行為,損害企業(yè)的利益。

三、采購管理組織基本類型

1.直線制

直線制是由一個上級直接命令指揮多個下級的一種組織結(jié)構(gòu)形式?？偟男Ч?就是可以最直接有效。提高管理效率。避免踢皮球,不負(fù)責(zé)任,溜號等低效率的管理。例如,軍隊(duì)中,班長和全班戰(zhàn)士之間,排長和班長之間;企業(yè)單位科長與科員之間,廠長與車間主任之間,等等,都是一種直線制的管理關(guān)系。

直線制除了小企業(yè)之外,直線制作為一種基礎(chǔ)單元,廣泛應(yīng)用于各種組織結(jié)構(gòu)形式。例如,一個采購供應(yīng)科,科長和科員的關(guān)系,一個處、處長和科長之間的關(guān)系,一個事業(yè)部,事業(yè)部經(jīng)理與各個分公司經(jīng)理之間的關(guān)系,都是直線制關(guān)系。

2.直線職能制

直線職能制就是在直線制的基礎(chǔ)上,再加上職能制。直線職能制是在直線制的基礎(chǔ)上加大了職能制,相當(dāng)于直線制的能力擴(kuò)大,能克服原來直線制管理者受個人能力限制而管理不寬,水大,不深入的缺點(diǎn),能在職能人員的協(xié)助下,可以對下級的管理更寬,更細(xì)、更深入。因此,這中管理甚至可以使用于任何大型的,復(fù)雜的管理系統(tǒng)。所以現(xiàn)在一般的企業(yè),事業(yè)單位,政府機(jī)構(gòu),最大量采用的管理組織形式就是直線職能制。

3.采購信息化管理

在企業(yè)內(nèi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完善的條件下，采購管理信息系統(tǒng)旨在完成企業(yè)內(nèi)部請購單的完成提交、審閱和批準(zhǔn)，進(jìn)行采購流程中各類數(shù)據(jù)查詢、跟蹤以及報(bào)表的輸人輸出工作，以便為企業(yè)采購?fù)獠抗ぷ魈峁┝己玫暮笈_支持。系統(tǒng)以請購單為基本操作單元，由各部門提交描述其需求的請購單，經(jīng)理從總體監(jiān)控，采購員具體執(zhí)行采購任務(wù)并匯報(bào)完成情況。對企業(yè)外部網(wǎng)絡(luò)采購承擔(dān)著“開源”和“節(jié)流”兩項(xiàng)職能。網(wǎng)絡(luò)采購的目的在于節(jié)省成本與提高效率，使企業(yè)生產(chǎn)有一個持續(xù)的原材料供應(yīng)和原材料質(zhì)量保障；企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)將供應(yīng)商連接起來，使主要供應(yīng)商成為整個生產(chǎn)系統(tǒng)的一部分，以便供應(yīng)商能及時得到供應(yīng)和生產(chǎn)需求信息，加強(qiáng)和供應(yīng)商的長期合作關(guān)系。

四、信息化條件下的采購業(yè)務(wù)流程

減少流程環(huán)節(jié)輔助員工獨(dú)立完成作業(yè)流程在企業(yè)的采購業(yè)務(wù)和管理工作中，采購業(yè)務(wù)從計(jì)劃到最后的財(cái)務(wù)核算，涉及到技術(shù)部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、銷售部等，在完成整個采購業(yè)務(wù)流程的過程中，部門之間復(fù)雜的業(yè)務(wù)信息溝通非增值性活動消耗了企業(yè)的人力、物力和時間資源。信息系統(tǒng)可以替人工完成流程中的作業(yè)環(huán)節(jié)中的運(yùn)作。

1.整合分散的資源.在信息技術(shù)的條件下，企業(yè)可以設(shè)計(jì)一個標(biāo)準(zhǔn)的采購系統(tǒng)平臺，對采購工作集中管理。在供應(yīng)鏈管理?xiàng)l件下，選擇有效的信息技術(shù)對其進(jìn)行重組。

2.從以下方面進(jìn)行優(yōu)化：運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，直接完成信息的傳遞，縮短信息流動的時間消耗。將預(yù)先計(jì)算的材料信息儲存于信息系統(tǒng)中，由信息系統(tǒng)控制材料的數(shù)量，各種信息匯總，通過軟件功能設(shè)定由信息系統(tǒng)自動完成。實(shí)施信息化條件下的采購業(yè)務(wù)流程重組后，企業(yè)內(nèi)部，以及企業(yè)和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系會發(fā)生很大的變化。過去生產(chǎn)管理人員制定出生產(chǎn)計(jì)劃后，再由物資供應(yīng)部門編制采購計(jì)劃，還要經(jīng)過層層審批，才能向供應(yīng)商發(fā)出定貨。這是一種順序工作方式的典型代表。由于采購流程過長，流經(jīng)的部門較多，因而不免出現(xiàn)脫節(jié)、停頓、反復(fù)等現(xiàn)象，導(dǎo)致一項(xiàng)業(yè)務(wù)要花費(fèi)較長的時間才能完成。

3.建立采購管理組織的重要性

企業(yè)采購管理第一項(xiàng)的工作,就是要建立一個完善的采購管理組織機(jī)構(gòu)。這對于進(jìn)行企業(yè)采購管理非常重要。首先,企業(yè)采購管理組織,體現(xiàn)了一種適合企業(yè)情況的采購管理機(jī)制。采購管理組織一定下來,采購管理的權(quán)限、職權(quán)范圍、審權(quán)范圍、審批權(quán)限、工作內(nèi)容也就一一規(guī)定下來,這有利于采購管理工作的順利開展。其次,采購管理組織既是企業(yè)管理的司令部,又是企業(yè)采購業(yè)務(wù)工作的行動部。就象軍隊(duì)打仗一樣,有利于統(tǒng)一指揮,又有利于統(tǒng)一調(diào)動、統(tǒng)一行動。可以保證采購業(yè)務(wù)工作高效有序的開展。

五、開拓思路，加強(qiáng)采購質(zhì)量控制

1.抓住采購質(zhì)量關(guān)鍵環(huán)節(jié)，完善供應(yīng)商制度

選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，構(gòu)建全新的采購質(zhì)量管理模式采購是企業(yè)與一個或多個供應(yīng)商之間的交易活動，采購商品質(zhì)量與供應(yīng)商的質(zhì)量管理水平密切相關(guān)。經(jīng)驗(yàn)表明，一個企業(yè)要是能將四分之一到三分之一的質(zhì)量管理精力花在供應(yīng)商的質(zhì)量管理上，那么企業(yè)過程質(zhì)量和成品質(zhì)量起碼可以提高50%以上。所以，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，構(gòu)建全新的采購質(zhì)量管理模式，加強(qiáng)供應(yīng)商質(zhì)量管理與控制，是提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要保證。

2.嚴(yán)把采購商品檢驗(yàn)關(guān)，加強(qiáng)控制不合格品

企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購批量、采購商品種類與性質(zhì)、價值以及供應(yīng)商質(zhì)量管理體系的有效性，科學(xué)合理地制定檢驗(yàn)方案，并嚴(yán)格按要求實(shí)施。檢驗(yàn)應(yīng)在雙方認(rèn)可的條件、方式和環(huán)境下進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)不合格品，應(yīng)及時記錄，以滿足可追溯性要求，并對不合格品進(jìn)行質(zhì)量分析，做到查明原因、分清責(zé)任、防范措施落實(shí)。

3.做好培訓(xùn)工作，不斷提高采購人員的素質(zhì)

采購質(zhì)量的控制不能脫離人的操作，因此，要把人才的培養(yǎng)作為采購質(zhì)量控制的中心環(huán)節(jié)來抓。隨著國有企業(yè)中高科技手段的運(yùn)用，一些企業(yè)把注意力放在硬件更新、設(shè)備改進(jìn)等層面，忽視了對在職人員的培養(yǎng)，而采購工作是一項(xiàng)技術(shù)和業(yè)務(wù)性都比較強(qiáng)的工作，它要求采購人員不但要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感，遵紀(jì)守法，堅(jiān)持原則，秉公辦事，而且要熟悉采購業(yè)務(wù)，掌握一定的商品學(xué)、材料學(xué)方面的知識，具有一定的“識貨”技能。

結(jié)束語

綜上所述，我國的采購管理思維在科學(xué)家的管理和發(fā)展下進(jìn)入了飛躍性的階段?？茖W(xué)技術(shù)對我國的各個方面都有影響，信息化和市場化在占據(jù)著我國的各個領(lǐng)域，現(xiàn)今在采購方面的管理上也開始發(fā)展，采購管理系統(tǒng)的信息和科技化是我國采購方面的一個鮮明的特點(diǎn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]敬輝蓉.采購管理理論綜述工業(yè)工程，2012.

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關(guān)鍵詞：醫(yī)院 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)制度 信息化 需求

一、二級醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺的需求現(xiàn)狀

1、財(cái)務(wù)軟件多屬單機(jī)版，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接有待解決。

2、醫(yī)院對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)投入不足，缺乏相關(guān)復(fù)合型人才。

3、升級后的財(cái)務(wù)軟件功能缺乏靈活性，后期仍需大量資金投入。

4、醫(yī)保系統(tǒng)與醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)核算尚需統(tǒng)一，任務(wù)艱巨。

二、二級醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺的構(gòu)建

1、財(cái)務(wù)管理信息平臺構(gòu)建的需求概要

我們根據(jù)上文提到的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺的需求現(xiàn)狀，并嚴(yán)格對醫(yī)院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建，力爭能最大限度的滿足政府主管部門對我院財(cái)務(wù)的監(jiān)管要求以及醫(yī)院內(nèi)部管理者為提高醫(yī)院營運(yùn)管理水平的決策需求。與此同時，全成本核算對財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性和指標(biāo)分配的科學(xué)性也提出了更高要求，對財(cái)務(wù)人員相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高也提出了新的挑戰(zhàn)。這就要求我們的財(cái)務(wù)管理信息平臺資源共享程度高，數(shù)據(jù)加工更完備，財(cái)務(wù)軟件核算功能更加靈活開放。

2、財(cái)務(wù)管理信息平臺的構(gòu)架研究

結(jié)合醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺的需求，我們認(rèn)為，我院的財(cái)務(wù)管理信息化平臺應(yīng)該包括會計(jì)核算系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和一個財(cái)務(wù)中介數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。三個系統(tǒng)之間既保持相互獨(dú)立有相互聯(lián)系，以保證數(shù)據(jù)的安全性和數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性。

三、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺構(gòu)想的評價

1、全面預(yù)算管理系統(tǒng)的評價

全面預(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)容主要涵蓋預(yù)算可行性分析、預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算分析三方面的內(nèi)容。可行性分析主要依據(jù)各個相關(guān)科室的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行預(yù)算編制的合理性與可行性分析；預(yù)算執(zhí)行主要是針對預(yù)算的執(zhí)行情況的分析，保證了預(yù)算執(zhí)行情況步步落實(shí)到位，事事有據(jù)可依。預(yù)算分析主要是對當(dāng)期預(yù)算執(zhí)行情況的合理性分析，保證了各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，為下期預(yù)算編制提供科學(xué)依據(jù)。

2、財(cái)務(wù)物資管理系統(tǒng)的評價

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)對日常會計(jì)憑證的綜合處理，通過財(cái)務(wù)管理學(xué)信息化平臺的構(gòu)建實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)自動結(jié)轉(zhuǎn)門診、工資、住院與固定資產(chǎn)自動折舊管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并針對客戶與供應(yīng)商等往來業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)化管理，自動生成各項(xiàng)數(shù)據(jù)和報(bào)表。同時，物資管理系統(tǒng)能夠幫助我們隨時掌握物資采購計(jì)劃、驗(yàn)收情況以及物資出入庫和盤點(diǎn)管理的需求，通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的分析對供應(yīng)商的綜合情況進(jìn)行評價與決策，擇優(yōu)選擇藥品與器械供應(yīng)商，從而保障了醫(yī)院根本利益，確保了醫(yī)療業(yè)務(wù)的安全性。

3、全成本核算系統(tǒng)

醫(yī)院全成本核算系統(tǒng)是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息平臺的核心，它與醫(yī)院各個數(shù)據(jù)系統(tǒng)相連接，并以各個數(shù)據(jù)源為信息支撐，以醫(yī)院最小核算單元為核算起點(diǎn)，滿足了所有成本核算對象的需求，其成本體系完整，核算對象更加全面。建成后的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)各科室藥品和衛(wèi)生材料的支出，醫(yī)院實(shí)行績效管理后，各科室的績效工資也可以通過職工工號進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)查詢，實(shí)現(xiàn)了科室支出公開，收入分配公開的陽光收入。同時，也實(shí)現(xiàn)了各科室各項(xiàng)收支事前有計(jì)劃，事中能控制，事后能準(zhǔn)確做出決策。綜上所述，建設(shè)完工后的全成本核算系統(tǒng)是一個能時時監(jiān)控，消息及時反饋的系統(tǒng)，從根本上解決了工作流程繁雜的老大難問題。

4、滿足就醫(yī)流程簡化的需求，收入構(gòu)成更加清晰

一方面，自助掛號終端系統(tǒng)是人性化設(shè)計(jì)，具有病員自助掛號的功能，醫(yī)保病人可持醫(yī)?？ㄗ詣訏焯?，病員可以在系統(tǒng)上查詢我們的醫(yī)務(wù)工作者的相關(guān)信息，并且能選擇病員本人中意的醫(yī)生。自動掛號完成后持掛號機(jī)輸出的票據(jù)便可讓病人直接就診。就診完畢后，病員便可持醫(yī)?？ㄋ⒖ㄈ“l(fā)票去藥房取藥。從而不僅提高了病員的滿意度，也簡化了就醫(yī)流程；另一方面，自助掛號系統(tǒng)也能適時自動將醫(yī)療保險(xiǎn)收入傳入至財(cái)務(wù)核算和管理系統(tǒng)，使我們的財(cái)務(wù)工作者隨時了解醫(yī)療收入的構(gòu)成情況。

四、結(jié)束語

總之，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺的構(gòu)建不是一朝一夕能夠完成的，這需要在多方面專業(yè)人才共同努力下，分多個階段和較大的資金投入才能完成。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺的構(gòu)建以現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念為指導(dǎo)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建和軟件設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)，復(fù)合型人才為保障幾方面缺一不可。筆者上述對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺構(gòu)建的思考可能在一些大型醫(yī)院已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，并早已經(jīng)有了新的財(cái)務(wù)管理信息化平臺模式。本文筆者僅僅是根據(jù)二級醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的需求現(xiàn)狀，談?wù)勛约簩ω?cái)務(wù)管理信息化平臺建設(shè)的構(gòu)想，希望能夠起到拋磚引玉的作用。

參考文獻(xiàn)：

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[2]張仁華.醫(yī)院院長論壇，以醫(yī)療項(xiàng)目成本核算為契機(jī)完善醫(yī)院補(bǔ)償機(jī)制，2010.5；

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隨著我國政府采購法的實(shí)施，高校中的教學(xué)儀器設(shè)備等逐漸劃分為政府采購的范圍之內(nèi)。在高校的不斷發(fā)展中促進(jìn)政府采購工作的工作效率、提升政府采購管理水平，是保障高校進(jìn)行有效教學(xué)研究的主要手段。為了推動高校教育水平的發(fā)展，文章中筆者針對建立信息化的高校政府采購管理模式進(jìn)行了分析。

一、高校政府采購工作的主要流程與工作延伸

現(xiàn)階段在高校中政府采購已經(jīng)成為高校主要的采購模式，然而在采購工作的過程中，進(jìn)行采購的階段只是政府將資金對高校進(jìn)行投入的環(huán)節(jié)之一，除此之外，高校中還要對政府采購工作的其他工作環(huán)節(jié)進(jìn)行重視，并且將政府采購工作進(jìn)行由傳統(tǒng)形式延伸為項(xiàng)目審批與評價反饋等環(huán)節(jié)，在工作的過程中對其進(jìn)行重視[1]。

（一）項(xiàng)目的前期審批工作

在高校中相關(guān)管理人員要將政府對于教育的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格管理，在進(jìn)行政府采購工作中最為重要的環(huán)節(jié)便是項(xiàng)目審批，這是在預(yù)算制定環(huán)節(jié)中對于高校中管理人員提出的基本要求?，F(xiàn)階段，在高校政府采購工作中比較普遍的問題就是項(xiàng)目“盲目上馬”“需求不明”[2]。

近年來由于政府部門對于教育投入逐漸提升，因此現(xiàn)在高校中的教育資金相對來說比較寬松。受此情況的影響，出現(xiàn)了一些沒有經(jīng)過論證、審批的項(xiàng)目就盲目上馬的現(xiàn)象，為政府采購工作的執(zhí)行造成了很大程度的浪費(fèi)，在這種情況下即便是政府采購工作完成的多么優(yōu)秀，都會出現(xiàn)一些瑕疵。除此之外，政府在進(jìn)行采購工作的同時，對于項(xiàng)目的需求不明也是現(xiàn)在對采購工作造成的影響之一，出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因是因?yàn)楣ぷ鲌?zhí)行人員對于項(xiàng)目執(zhí)行的條件沒有進(jìn)行詳細(xì)的考慮，或是在采購的同時沒有對市場情況進(jìn)行合理的調(diào)查。如果項(xiàng)目執(zhí)行人員在前期審批時足夠的嚴(yán)謹(jǐn)，便可避免項(xiàng)目后期出現(xiàn)的種種問題。

（二）項(xiàng)目的后期反饋工作

現(xiàn)階段，在高校中對政府采購項(xiàng)目的后期反饋工作不是十分重視。采購的后期反饋工作中主要是對產(chǎn)品供應(yīng)商、審批管理部門、采購管理部門、以及采購項(xiàng)目等等方面進(jìn)行評價和反饋，針對大家評價研究的結(jié)果反饋給項(xiàng)目采購、審批部門，保證政府采購工作的順利進(jìn)行。

（三）建立完整的高校政府采購工作流程

針對高校中的政府采購工作相關(guān)特征，將采購工作的項(xiàng)目審批、采購執(zhí)行、以及項(xiàng)目反饋三個主要階段進(jìn)行連接，構(gòu)建完整的高校政府采購工作流程。在制定政府采購流程的過程中，高校要設(shè)立審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門對采購過程進(jìn)行監(jiān)督。建立完整的高校政府采購工作流程以下圖一所示。

二、信息化政府采購管理模式建設(shè)與實(shí)踐

由圖一所示高校政府采購工作流程體現(xiàn)的特點(diǎn)，可以制定高校政府采購管理信息化體系。通過該體系的實(shí)踐運(yùn)用，可以將高校政府采購的工作效率、管理水平等進(jìn)行提高，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高校政府采購工作的信息化。

（一）高校政府采購管理信息化體系建立框架

信息化高校政府采購管理模式主要是由預(yù)算審批、采購執(zhí)行、采購反饋三個部分共同連接構(gòu)成，并且由紀(jì)檢、審計(jì)與財(cái)務(wù)一系列監(jiān)督部門進(jìn)行詳細(xì)監(jiān)管的信化管理平臺。

預(yù)算審批：預(yù)算審批主要是對采購資金的來源與數(shù)量對不同的項(xiàng)目所申請的項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格管理、審批的過程。

采購執(zhí)行：采購執(zhí)行是由專門的采購人員根據(jù)審批的結(jié)果進(jìn)行購買的過程。

采購反饋：采購反饋是采購的相關(guān)管理部門對采購項(xiàng)目的使用效果進(jìn)行評價反饋的過程。

監(jiān)督：在政府采購管理信息化體系中監(jiān)督部門利用自身的職責(zé)對體系中所有的內(nèi)容進(jìn)行瀏覽，及時發(fā)現(xiàn)其中蘊(yùn)含的風(fēng)險(xiǎn)，并且將其解決。

（二）運(yùn)用體系研發(fā)技術(shù)進(jìn)行開發(fā)

信息化高校政府采購管理模式的研發(fā)主要是以JavaEE技術(shù)為基礎(chǔ)，輔以Exlipse的開發(fā)環(huán)境，選用SQL Server2005的后臺數(shù)據(jù)庫，Java1.6的編程語言，選用B/S的模式進(jìn)行信息化高校政府采購管理模式的研發(fā)[3]。

（三）體系結(jié)構(gòu)建設(shè)與實(shí)踐方法

信息化高校政府采購管理模式選用Struts2+Spring+Ibatis的多層次體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，將體系結(jié)構(gòu)主要分為控制訪問、表示、業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)訪問、vo層、基于Ibatis的數(shù)據(jù)實(shí)體層等多種層次的形式進(jìn)行實(shí)踐完成[4]。

三、信息化高校政府采購管理模式特征

（一）政府采購項(xiàng)目流程更加嚴(yán)謹(jǐn)

建立信息化的高校政府采購管理模式，是進(jìn)一步將采購監(jiān)督工作提前至審批環(huán)節(jié)，與采購的執(zhí)行過程以及采購的反饋共同聯(lián)系起來構(gòu)成了更加完善的政府采購系統(tǒng)，避免在政府采購的過程中出現(xiàn)外運(yùn)行的狀況。以往在政府進(jìn)行采購的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)已經(jīng)造成既定事實(shí)再向上級報(bào)告的現(xiàn)象，而相關(guān)部門也只是對其進(jìn)行警戒。實(shí)施信息化的高校政府采購管理模式，能夠?qū)⒄少彽倪^程更加完善，環(huán)節(jié)缺一不可，從根本上避免了“先斬后奏”這種情況的發(fā)生。

（二）提高了采購的管理性

建立信息化的高校政府采購管理模式不僅完善了政府采購流程，在政府采購的過程中也提高了采購的效率，加強(qiáng)了相關(guān)部門的監(jiān)督能力。實(shí)現(xiàn)了決定權(quán)、執(zhí)行權(quán)等權(quán)利之間的相互制約，提高了政府采購的管理水平。

（三）促進(jìn)廉政建設(shè)與采購流程之間的結(jié)合

建立信息化的高校政府采購管理模式由于選用了先進(jìn)的技術(shù)方法，尤其是信息技術(shù)的嚴(yán)謹(jǐn)性與透明性對管理模式的影響，提高了信息化政府采購管理模式的規(guī)范性，將相關(guān)部門工作人員的工作職責(zé)、任務(wù)、與監(jiān)督部門的監(jiān)督方式進(jìn)行明確。尤其是紀(jì)檢監(jiān)督與采購流程之間的結(jié)合，對監(jiān)督管理權(quán)實(shí)施的部位、環(huán)節(jié)都進(jìn)行了全面的監(jiān)管，進(jìn)一步提升了高校的廉政建設(shè)水平。

（四）保留政府采購流程記錄

信息化的高校政府采購管理模式建設(shè)中各個環(huán)節(jié)之間都存在必然的聯(lián)系，任何一個環(huán)節(jié)都不能被僭越或省略。各個環(huán)節(jié)部門的管理人員在工作的過程中都要嚴(yán)格的遵守制度，按照法規(guī)則進(jìn)行采購，在其位而謀其事。因?yàn)楦咝Ｕ少徆芾砟Ｊ绞且孕畔⒒侄芜M(jìn)行構(gòu)建，因此相關(guān)人員在采購執(zhí)行的工作過程中任何行為都會留下記錄，其中包括采購申報(bào)、審批、采購反饋等具體操作。因此利用信息化建設(shè)高校政府采購模式能夠真實(shí)有效的反映采購過程中的種種問題，通過采購從申請到反饋的過程全記錄，不僅保障了采購監(jiān)督工作的連貫性，同時也為日后工作出現(xiàn)問題奠定基礎(chǔ)，方便工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄的查找，保障采購工作的有效性。

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關(guān)鍵詞：教材管理；信息系統(tǒng)；信息化

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）05-1037-02

1 概述

隨著教育改革的不斷深化、辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大，課程改革建設(shè)、專業(yè)更新調(diào)整、多校區(qū)運(yùn)行、學(xué)分制和主輔修制的引入，教材管理工作正面臨著等多方面的挑戰(zhàn)。高校教材的信息化管理是通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用教材管理系統(tǒng)對教材使用的各種信息進(jìn)行有效獲取、快速傳遞、即時交換、及時反饋、高效處理的過程，其涵蓋了教材管理的所有環(huán)節(jié)。在教學(xué)管理的理念上由以管理者為中心轉(zhuǎn)向以學(xué)生為中心，在教學(xué)管理的方式上由強(qiáng)制性管理模式向管理服務(wù)型轉(zhuǎn)變，突出管理服務(wù)教學(xué)的理念。高校教材管理工作是否準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效，不僅關(guān)系到整個教學(xué)環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行，而且影響到學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提高和合格人才的培養(yǎng)。在這種情況下，教材管理傳統(tǒng)的手工操作方式無法完成大量的數(shù)據(jù)處理，單機(jī)作業(yè)也無法適應(yīng)多校區(qū)運(yùn)行的模式，在高校教材管理過程中運(yùn)用信息化手段是適應(yīng)教育信息化的客觀需要，也是提高高校教材管理服務(wù)水平、提高教材管理工作效率的必然要求，構(gòu)新形式下的高校教材管理信息系統(tǒng)勢在行。

2 目前教材管理工作主要存在的問題

1） 準(zhǔn)確獲取教材訂購數(shù)據(jù)困難，導(dǎo)致征訂難。隨著學(xué)分制和主輔修制的引入，學(xué)生修讀的自主性大大加強(qiáng)，加上重修、異動等機(jī)制，過去那種教材發(fā)放時人手一冊、整齊劃一的時代已經(jīng)結(jié)束。傳統(tǒng)以行政班級為單位的教材征訂和發(fā)放，已無法適應(yīng)教材多樣性、自主性的特征。

2） 無法滿足教材結(jié)算精確到學(xué)生個人的要求。實(shí)施學(xué)分制、輔修制后，選修課程比重加大，選修同一門課程的學(xué)生可以來自不同專業(yè)，過去以行政班為結(jié)算單位的模式已不可行，教材預(yù)收款從過去的班級結(jié)算變成個人結(jié)算，是根據(jù)每個學(xué)生實(shí)際使用情況進(jìn)行教材款核算的新模式，同一班級學(xué)生由于選用教材種類、數(shù)量不同，在結(jié)算金額上必然表現(xiàn)為不同的數(shù)字。如果為每個學(xué)生單獨(dú)結(jié)算教材費(fèi)用，考慮到當(dāng)今高校動輒數(shù)萬名在校學(xué)生，采用傳統(tǒng)的結(jié)算方式，基本行不通。

3） 無法實(shí)現(xiàn)大規(guī)模教材評價及統(tǒng)計(jì)分析。教材質(zhì)量評價是教學(xué)管理和教學(xué)評估工作的主要內(nèi)容之一，為準(zhǔn)確掌握所用教材的信息，提高教材選用水平，確保優(yōu)秀教材進(jìn)入課堂，對所使用的教材，通常進(jìn)行多元主體評價。傳統(tǒng)手工評價方式無法有效收集及處理大量的評價數(shù)據(jù)。

3 構(gòu)建高校教材管理信息系統(tǒng)的實(shí)踐

3.1 教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)

教材管理信息系統(tǒng)的開發(fā)采用軟件工程項(xiàng)目管理思路和技術(shù)路線，系統(tǒng)基于J2EE 構(gòu)建的B/S+C/S模式的系統(tǒng)。B/S用于信息化管理，C/S用于跨系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合和共享。整個系統(tǒng)基于J2EE、JMS、JMX、XML等業(yè)界統(tǒng)一規(guī)范來構(gòu)建。Web居于spring+hibernate+struts2開發(fā)，功能劃分嚴(yán)格遵循MVC設(shè)計(jì)原則，將前臺頁面展現(xiàn)、后臺數(shù)據(jù)庫處理、中間業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行嚴(yán)格的三層區(qū)分?？缦到y(tǒng)的共享基于SOA框架、應(yīng)用消息中間件、服務(wù)總線、適配器技術(shù)、WEB Service技術(shù)、流程控制技術(shù)、數(shù)據(jù)分析技術(shù)進(jìn)行異構(gòu)平臺的、異構(gòu)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合。

3.1.1 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

由各教學(xué)單位秘書錄入選用教材的基本信息，既可從教務(wù)系統(tǒng)中的教學(xué)任務(wù)表和學(xué)生選課表提取教材征訂數(shù)據(jù)也可從教材管理系統(tǒng)中進(jìn)行修正和補(bǔ)充教材數(shù)據(jù)，生成教材訂購單，并進(jìn)行教材采購。教材到貨后按規(guī)定進(jìn)行教材入庫，學(xué)生領(lǐng)用教材以后進(jìn)行教材出庫處理及庫存管理工作。出庫的形式有以行政班領(lǐng)用、個人記帳、個人領(lǐng)用和對外零售。整個管理過程均能進(jìn)行各類查詢統(tǒng)計(jì)打印，如到書情況及統(tǒng)計(jì)、查詢書商到書查詢及統(tǒng)計(jì)、學(xué)生教材領(lǐng)用清單查詢和統(tǒng)計(jì)、學(xué)生教材費(fèi)使用情況查詢和統(tǒng)計(jì)、教師領(lǐng)用教材查詢和統(tǒng)計(jì)、教材進(jìn)出收支及差價查詢和統(tǒng)計(jì)。學(xué)生可以通過WEB 形式對自己選用教材及領(lǐng)用教材的情況進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。業(yè)務(wù)流程總圖如圖1所示。

圖1 業(yè)務(wù)流程總圖

3.1.2 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

1） 教材計(jì)劃管理：主要實(shí)現(xiàn)學(xué)期教材預(yù)定的數(shù)量，包括教材計(jì)劃的生成、指定和審核。查詢教務(wù)系統(tǒng)原始教學(xué)任務(wù)信息，統(tǒng)計(jì)出該任務(wù)是否落實(shí)，如果原始任務(wù)一直沒有落實(shí)導(dǎo)致教材遲遲不能指定，那么就通過該功能實(shí)現(xiàn)教材指定。

2） 教材征訂單管理：根據(jù)教材計(jì)劃產(chǎn)生教材征訂單，并在征訂單中指定教材供貨商，供貨商按最終訂單進(jìn)行供貨。由于在實(shí)際業(yè)務(wù)操作中教材指定時出現(xiàn)錯誤或者供應(yīng)商供貨出現(xiàn)偏差等原因?qū)е陆滩男枰鼡Q，那么我們可以使用教材替代申請功能，替換指定教學(xué)任務(wù)的教材并重新產(chǎn)生新的教材計(jì)劃和征訂單。

3） 教材入庫及發(fā)放管理：目前高校教材大多是無庫存模式，即由供貨商直接發(fā)放，學(xué)校僅提供倉庫寄存。無庫存模式情況下，該入庫操作由供應(yīng)商完成，學(xué)?？梢圆樵兘滩娜霂烨闆r，跟蹤供應(yīng)商備貨情況。教材發(fā)放分為老師用書發(fā)放和學(xué)生用書發(fā)放。根據(jù)預(yù)定教材數(shù)量按照行政班級產(chǎn)生最終的教材發(fā)總表及各教材發(fā)放明細(xì)表，體現(xiàn)具體教材對應(yīng)的學(xué)生明細(xì)表，由供應(yīng)商直接發(fā)放。師生通過系統(tǒng)可查詢到已領(lǐng)用的具體教材和價格。

4） 教材結(jié)算與報(bào)表：教材結(jié)算分學(xué)生結(jié)算和供應(yīng)商結(jié)算。根據(jù)學(xué)生領(lǐng)用情況生成結(jié)算到學(xué)生個人的教材結(jié)算表，可生成按行政班級或院系為單位的匯總表。以教材為單位生成結(jié)算表，可按供應(yīng)商生成匯總表。

5） 教材評價與統(tǒng)計(jì)：教材管理部門可設(shè)置不同類型教材的評價指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)教師和學(xué)生或?qū)＜业扔脩艟W(wǎng)上提交評價、質(zhì)量調(diào)查表來進(jìn)行教材評價，并提供對教材評價匯總以便掌握教材的使用效果和學(xué)生對選用教材的評價情況。

6） 接口設(shè)計(jì)：讀取教務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表，如學(xué)生信息表、教學(xué)任務(wù)表和教學(xué)計(jì)劃表，以及學(xué)生選課表等，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享。

3.2管理與推動

3.2.1 運(yùn)行制度與制度

制定切合實(shí)際的工作流程規(guī)劃，建立合理的教材管理運(yùn)行機(jī)制。首先，應(yīng)建立完善的管理體系，明確校系兩級教材管理部門的職責(zé)，做好統(tǒng)籌管理教材研究、教材征訂、發(fā)放、結(jié)算、評價等各項(xiàng)工作。第二，健全科學(xué)的教材管理制度。建立一系列教材管理規(guī)則，使學(xué)校的教材管理人員各盡其職，各負(fù)其責(zé)，教材管理工作有章可循。

3.2.2 加強(qiáng)教材管理人員的信息素養(yǎng)

加強(qiáng)教材管理人員的信息素養(yǎng)，使他們能夠充分利用信息化的手段，以教材管理系統(tǒng)為依托，為廣大師生提供教材供求信息，構(gòu)建高效的信息交流平臺，發(fā)揮其管理與導(dǎo)航的作用。

4 不足與展望

依托教材管理系統(tǒng)，使教材管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、信息化和智能化，更好地服務(wù)師生，也大大提高了工作效率。今后還將對自編教材項(xiàng)目的管理、電子教材管理等方面進(jìn)行研究，進(jìn)一步完善教材管理工作。通過不斷的探索、實(shí)踐和改進(jìn)，相信教材管理信息化水平會不斷提高，進(jìn)一步提高教學(xué)管理質(zhì)量，推動我校教學(xué)改革的深入發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[4] 薩師煊，王珊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論（第三版）[M].北京：高等教育出版社，2000：303-304.

篇6

（1）異地辦公阻礙采購活動

隨著企業(yè)經(jīng)營活動的擴(kuò)大，采購部門著眼于企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營的要求，使得企業(yè)采購人員必須通過出差、異地辦公等方式全面、詳細(xì)了解產(chǎn)品信息，完成采購任務(wù)。但由于手段缺失，很難滿足這種異地辦公的需要，在客觀上大大降低了采購管理的連續(xù)性和及時性，導(dǎo)致很多業(yè)務(wù)不能及時開展和完成，增加了采購管理的風(fēng)險(xiǎn)。

（2）無法形成大數(shù)據(jù)研判優(yōu)勢

采購行為是企業(yè)日常經(jīng)營活動中的經(jīng)常性活動，企業(yè)長遠(yuǎn)累月采購活動所形成的大量采購數(shù)據(jù)，只能成為紙面上的數(shù)字和符號，成為擺在企業(yè)文檔室內(nèi)的無用檔案。實(shí)際上，這些經(jīng)年積累的數(shù)據(jù)如若能夠通過數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘，將可成為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、經(jīng)營決策，采購研判，產(chǎn)品選擇，價格分析的有用數(shù)據(jù)，但傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理模式早已無法滿足企業(yè)對于數(shù)據(jù)價值的應(yīng)用。

（3）供應(yīng)商管理薄弱

由于缺乏有效的手段，采購部門對供應(yīng)商的管理也出現(xiàn)諸多盲點(diǎn)，供應(yīng)商管理處于無序、散亂和短期合作狀態(tài)。缺乏對主要供應(yīng)商的管控能力，當(dāng)供應(yīng)商流失或變更時不能主動應(yīng)變，從而導(dǎo)致未能建立雙贏機(jī)制。

（4）缺乏采購績效考評機(jī)制

原有采購行為由于管理手段和工作流程的落后，采購管理人員的績效和能力無法通過長期的數(shù)據(jù)研判體現(xiàn)，針對采購管理部門的績效考核往往流于形式，不能真正的反映采購人員的能力和水平，貢獻(xiàn)和成績，也就無法形成真正有效的，能促進(jìn)企業(yè)采購人員發(fā)揮更大價值的績效評估機(jī)制。

二、信息化在采購管理中的具體運(yùn)用

以某大型家電零售企業(yè)信息化采購管理應(yīng)用為例進(jìn)行探討。該企業(yè)在國內(nèi)擁有上千家直營門店，巨大的體量規(guī)模使得采購系統(tǒng)異常復(fù)雜，供應(yīng)商數(shù)量多難以有效管理、采購物品成千上萬管理難度高、由于采購周期過長，無法有效掌控市場信息，導(dǎo)致采購成本過高、由于組織龐大，主體分散導(dǎo)致采購部門各自為政，無法將采購的規(guī)模優(yōu)勢轉(zhuǎn)變?yōu)閮r格優(yōu)勢，且重復(fù)采購現(xiàn)象十分普遍。為了改變這一現(xiàn)狀，集團(tuán)決定利用信息化構(gòu)建更加高效的采購管理模式。

2.1主要方案

針對存在的問題，實(shí)施集中采購，統(tǒng)一采購，創(chuàng)建自己的供銷模式，實(shí)現(xiàn)ERP管理，建立物流信息系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上，重新梳理采購流程，建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，以此為依據(jù)開發(fā)采購管理軟件系統(tǒng)，進(jìn)行電子采購。預(yù)期效果分析：

（1）通過集中統(tǒng)一采購，獲得批量采購優(yōu)勢，降低采購單價；

（2）通過信息化采購系統(tǒng)建設(shè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，降低人力和管理成本，提高采購效率；

（3）通過實(shí)施ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理，加強(qiáng)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略協(xié)同合作；

2.2取得效益

通過一系列信息化改造和流程再造，該集團(tuán)采購管理提升到一個新的水平。具體成果表現(xiàn)為：

（1）供應(yīng)商得到大幅優(yōu)化。由于采用信息化手段，企業(yè)將供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)了分級評估管理，將企業(yè)與供應(yīng)商的合作全部納入信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商的全盤考核和評估，并建立起高、中、低三個級別的供應(yīng)商體系，從而實(shí)現(xiàn)根據(jù)企業(yè)情況適時選擇最佳供應(yīng)商的決策體系。

（2）采購成本明顯降低。當(dāng)“集中采購和統(tǒng)一采購”系統(tǒng)實(shí)施后，通過企業(yè)集中大批量采購，議價能力大大提升。將各分散的采購主體重新統(tǒng)一管理，避免了重復(fù)采購。由于構(gòu)建了物流信息系統(tǒng)，物流成本大幅降低，通過物流信息系統(tǒng)還進(jìn)一步優(yōu)化了采購的物流路線，降低了整個采購鏈的成本。

（3）采購效率大大提高。在優(yōu)化供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，基于電子采購的實(shí)施，公司降低了采購的復(fù)雜程度，采購訂單的處理時間降低到1天，合同的平均長度減少了5頁，內(nèi)部的員工滿意度提升了50%，“獨(dú)立采購”也減少到8%。電子采購在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生了效率的飛躍。

篇7

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目；采購管理；基本情況；注意事項(xiàng)；步驟；對策

在實(shí)際的工程項(xiàng)目中，項(xiàng)目采購管理是其重要的一個環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)的好壞和項(xiàng)目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量，而是在保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)采購成本的降低，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化，推動企業(yè)的發(fā)展。

1、工程項(xiàng)目采購管理基本情況分析

為了更好地對項(xiàng)目采購管理成本控制進(jìn)行完善，就需要對工程項(xiàng)目采購管理的基本情況進(jìn)行必要的了解，而工程項(xiàng)目的管理模式對工程項(xiàng)目采購管理有著最為關(guān)鍵的影響，從當(dāng)前的情況來看，項(xiàng)目采購主要包括如下管理模式：其一，承包商代購關(guān)鍵設(shè)備模式，這種模式的工程項(xiàng)目的關(guān)鍵設(shè)備由承包商按照業(yè)主要求進(jìn)行采購，費(fèi)用由業(yè)主進(jìn)行支付，完成設(shè)備的采購之后，承包商收取采購服務(wù)費(fèi)用。其二，項(xiàng)目管理承包商采購模式，業(yè)主聘請相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理承包商管理承包，使其成為自身的代表或是延伸，負(fù)責(zé)采購相關(guān)工作。其三，自主采購模式，在這種模式下，業(yè)主一身兩任，不但是投資主體，而且是管理主體。業(yè)主自己進(jìn)行相關(guān)采購管理工作。其四，項(xiàng)目總承包建設(shè)模式，總承包模式主要包括設(shè)計(jì)、采購、執(zhí)行等工作，我們也將其簡稱其為EPC模式，業(yè)主只需要負(fù)責(zé)采購監(jiān)督和監(jiān)察工作即可。

2、工程項(xiàng)目采購管理成本控制的注意事項(xiàng)

要想完成項(xiàng)目采購管理的成本控制，就需要遵循如下的注意事項(xiàng)：其一，科學(xué)劃分采購包，采購包的劃分對工程項(xiàng)目采購管理有著重要意義，為此，應(yīng)該結(jié)合設(shè)備材料性質(zhì)、供貨商供應(yīng)力等科學(xué)劃分，這樣在一定程度上可以降低采購價格。其二，確定工程項(xiàng)目采辦模式，為了更好地進(jìn)行采辦成本控制，應(yīng)該根據(jù)工程項(xiàng)目自身的特點(diǎn)、執(zhí)行、設(shè)計(jì)等因素對工程項(xiàng)目管理模式加以明確，在此基礎(chǔ)上選擇最合適的采辦模式。其三，依托項(xiàng)目內(nèi)外環(huán)境。采購環(huán)境是進(jìn)行工程項(xiàng)目采購管理的客觀存在，只有充分利用好采購環(huán)境，才能更好地進(jìn)行采購成本控制。其四，建立整體成本控制觀念，采購管理成本控制應(yīng)該著眼于采購全流程成本控制，不應(yīng)只針對于單一的采購貨物、服務(wù)價格。其五，施行采購預(yù)算制，為了更好地提高項(xiàng)目資金使用效率，應(yīng)該采用預(yù)算制，這樣才能對資源進(jìn)行最優(yōu)配置，降低采購成本。其六，優(yōu)選供應(yīng)商，供應(yīng)商的選擇和調(diào)整是工程項(xiàng)目采購管理的重要環(huán)節(jié)，一旦在這個環(huán)節(jié)出錯的話，將會造成嚴(yán)重影響。為此，應(yīng)該加強(qiáng)對供貨商的考察、分析、比較，以確定最優(yōu)的供貨商。

3、工程項(xiàng)目采購管理成本控制步驟

通過上述的分析，我們對工程項(xiàng)目采購成本控制有了進(jìn)一步的了解，為了更好地進(jìn)行工程項(xiàng)目采購管理成本控制，就需要明確工程項(xiàng)目控制的步驟，具體如下：

3.1成本控制對象的選擇

為了更好地進(jìn)行項(xiàng)目工程項(xiàng)目成本控制，就需要選擇對項(xiàng)目成本影響最顯著的目標(biāo)對象，根據(jù)其在總成本中所占的比例進(jìn)行層次優(yōu)化。成本控制人員需要詳細(xì)了解采購成本的預(yù)算狀況，對成本的構(gòu)成進(jìn)行透徹地分析，并分清這些費(fèi)用中那些是主要的，哪些是次要的，對費(fèi)用的現(xiàn)實(shí)使用狀況進(jìn)行了解，這樣才能有效地控制項(xiàng)目工程采購成本的預(yù)算。

3.2成本計(jì)劃的制定調(diào)整

要進(jìn)行工程項(xiàng)目的執(zhí)行，就需要消耗成本，在實(shí)際的工程中，成本控制存在較大可變性，執(zhí)行狀況對其有較大影響，為此，應(yīng)該加強(qiáng)其根本計(jì)劃的制定，并根據(jù)實(shí)際的執(zhí)行情況、市場材料價格等方面的數(shù)據(jù)，對計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)地調(diào)整，這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。通過這種方式不但使工程的質(zhì)量得以保證，還實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。

3.3采購方案的編制優(yōu)化

采購方案對成本控制有直接的影響，為了保證成本控制的合理，就需要制定合理的采購方案。這里需要注意的是，采購方案并非僅僅以成本控制為目標(biāo)，還需要考慮到項(xiàng)目的質(zhì)量、功能。真正優(yōu)秀的采購方案不但能夠保證項(xiàng)目的質(zhì)量，還能減少成本的支出。

3.4成本監(jiān)督的動態(tài)細(xì)化

成本動態(tài)監(jiān)督是保證項(xiàng)目工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵，只有根據(jù)成本控制的原則對成本支出進(jìn)行分析、評估，才能找出那些不必要的開支。管理人員需要對市場上原材料的動態(tài)信息進(jìn)行搜集、對比，對自身的采購數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，時刻調(diào)整采購計(jì)劃，確保項(xiàng)目工程的正常進(jìn)行。實(shí)際上，成本監(jiān)督伴隨著工程執(zhí)行展開，在項(xiàng)目工程的逐個采購階段都發(fā)揮著重要作用，管理人員需要對項(xiàng)目的狀況進(jìn)行細(xì)致了解，確保采購支出在合理的范圍內(nèi)，使采購效率得以提升。

4、工程項(xiàng)目采購成本控制對策

通過上述的分析，我們對工程項(xiàng)目采購管理的基本情況有了必要了解，掌握了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的注意事項(xiàng)，理清了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的步驟。筆者在以上分析的基礎(chǔ)上，提出了工程項(xiàng)目采購成本控制的對策，希望能夠更好的提升工程項(xiàng)目采購成本控制水平，進(jìn)一步推動工程項(xiàng)目采購管理的發(fā)展。具體來說，可以采取如下措施：

4.1增強(qiáng)人員成本意識

控制人員在項(xiàng)目采購管理中發(fā)揮著核心的作用，為了提高工程項(xiàng)目的采購成本控制水平，就需要對成本控制人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，使其對采購管理、成本控制、財(cái)務(wù)管理、工程項(xiàng)目管理等方面的知識有深入地了解。只有提升了成本控制人員的專業(yè)素質(zhì)，其才能根據(jù)市場的動態(tài)信息調(diào)整自身的采購成本計(jì)劃與采購方案，對收集的市場信息進(jìn)行細(xì)致的分析和整理，在大量變化的市場信息中，保持冷靜的頭腦，加強(qiáng)對工程項(xiàng)目的監(jiān)督和管理。此外，為了緊跟工程項(xiàng)目管理信息化的潮流，管理人員應(yīng)該提升自身的信息化素質(zhì)，使其掌握信息化的信息收集、處理、調(diào)控辦法，制定科學(xué)的工程項(xiàng)目支出預(yù)算，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平，確保工程項(xiàng)目采購成本控制的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

4.2提高資源使用效率

采購管理成本和實(shí)際的執(zhí)行材料、設(shè)備的使用狀況有直接聯(lián)系，提升資源的使用效率是降低采購成本的重要舉措，為了實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)，可以從如下幾個方面著手：其一，激勵員工的積極性，在實(shí)際的執(zhí)行過程中，員工工作態(tài)度、成本意識等對資源的使用效率有很大影響，為此執(zhí)行企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的激勵懲罰機(jī)制，獎勵那些節(jié)約資源的人員，對那些造成浪費(fèi)、工作效率低下的員工予以必要處罰，這樣不但能夠提高資源的使用效率，而且能夠調(diào)動執(zhí)行人員的積極性和主動性，使企業(yè)的內(nèi)部控制效果得以加強(qiáng)。其二，改善運(yùn)輸方法，運(yùn)輸是采購重要的環(huán)節(jié)，管理人員應(yīng)該針對當(dāng)前的運(yùn)輸環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，減少成本的支出。其三，減少項(xiàng)目所用材料的開支，一方面要確保材料的性價比，另一方面要充分利用邊角料，提高資源的利用效率，杜絕材料的浪費(fèi)。其四，應(yīng)用先進(jìn)制造技術(shù)，使材料的使用效率得以提升，提高資源的利用率。其五，降低機(jī)械設(shè)備損耗，管理人員采購或是租賃的時候，應(yīng)該選擇合理的設(shè)備或使用先進(jìn)的制造工藝，加強(qiáng)對設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，減少機(jī)械設(shè)備的損耗，降低維修與損壞造成的成本支出，提升工程的進(jìn)度。其六，減少其他費(fèi)用支出，除了如上幾個方面的采購成本，還包括如利用信息化技術(shù)及時了解庫存變化、充分利用現(xiàn)有物資，提高貨物周轉(zhuǎn)率從而降低生產(chǎn)成本費(fèi)用支出，只有優(yōu)化這些方面的成本，才能更好地實(shí)現(xiàn)采購成本的有效控制。

4.3建立成本監(jiān)督體系

為了更好地降低采購成本，提高工程項(xiàng)目采購管理的水平，制造企業(yè)需要建立完善的成本監(jiān)督體系，施行動態(tài)全過程的監(jiān)督，對涉及到采購管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化配置，這樣才能使工程項(xiàng)目采購管理成本在成本預(yù)算計(jì)劃之內(nèi)，確保工程項(xiàng)目采購管理的成本控制水平。一方面企業(yè)要提升自身的信息化管理水平，加強(qiáng)信息采集聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，及時比對市場材料的價格，優(yōu)化材料、設(shè)備，另一方面要加強(qiáng)對管理流程和人員的管理，確保采購過程各個環(huán)節(jié)的科學(xué)、合理，這樣才能更好地保證工程項(xiàng)目管理的成本控制效度。

5、總結(jié)

在實(shí)際的工程項(xiàng)目中，項(xiàng)目采購管理是其重要的一個環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)的好壞和項(xiàng)目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量，而是在保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)采購成本的降低，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化，推動企業(yè)的發(fā)展。本文分析了項(xiàng)目采購管理的基本情況，介紹了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的注意事項(xiàng)，闡述了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的步驟，在此基礎(chǔ)上提出了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的對策，以期更好地促進(jìn)工程項(xiàng)目采購管理的發(fā)展。

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篇8

關(guān)鍵詞：新形勢；電力物資；采購管理

中圖分類號：F407文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

引言

在新形勢下，傳統(tǒng)的電力物資采購管理方法和內(nèi)容已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展要求，需要企業(yè)的管理部門采取有效的措施進(jìn)行改革和創(chuàng)新。例如，企業(yè)在實(shí)施物資采購管理的過程中可以應(yīng)用新的管理模式，利用先進(jìn)的信息技術(shù)等，保證物資采購的合理性。目前我國電力物資采購管理中存在一定的問題，需要采取有效的措施進(jìn)行創(chuàng)新，才能適應(yīng)新形勢下的管理要求。

一、物資采購管理的概述

1、物資采購管理

物資采購是指選擇并購買各種所需物資的過程，包括生產(chǎn)原材料、燃料、設(shè)備、電器等。采購成本直接關(guān)乎企業(yè)利益，所以在保證物資質(zhì)量的前提下，應(yīng)盡量減少采購費(fèi)用，降低企業(yè)成本。加上物資價格受市場影響較大，如果成本過高，會增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。這就要求制定嚴(yán)密的計(jì)劃，加強(qiáng)對整個采購過程的組織管理，即物資采購管理，綜合物資品質(zhì)、類型、獲取渠道、購置程序、配套設(shè)施等因素加以考慮，確保企業(yè)各項(xiàng)工作能夠正常開展。

2、電力物資管理的現(xiàn)狀

電力物資管理包含了電力企業(yè)的一般管理活動中，組織與計(jì)劃、實(shí)施與控制等重要環(huán)節(jié)。近年來，我國電力企業(yè)中的電力物資管理工作取得了很大的進(jìn)步，在對提高電力產(chǎn)品的質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本中都起到了關(guān)鍵性作用。電力物資管理在管理方式以及實(shí)施手段中，都取得了可觀的成績。但就我國目前電力企業(yè)發(fā)展來說，電力資源管理還存在著一些問題，電力物資管理仍舊有很大的提升空間[1]。

二、新形勢下電力物資采購管理中存在的問題

1.供應(yīng)商管理機(jī)制不夠完善

供應(yīng)商的選擇在電力物資管理中是關(guān)鍵所在，而現(xiàn)階段電力物資管理中，在詢價這一環(huán)節(jié)時，由于沒有建立對供應(yīng)商的管理制度，對供應(yīng)商沒有完整的評價標(biāo)準(zhǔn)體系，不能對供應(yīng)商實(shí)行有效的監(jiān)督，使電力物資管理工作中存在了很多紕漏。基于沒有一套完善的相應(yīng)管制與監(jiān)督體系，導(dǎo)致不能與供應(yīng)商建立一個長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定來看，在物資采購中，至少應(yīng)該選擇三個或三個以上的供應(yīng)商來進(jìn)行比較、分析，選擇性價比最高的一個，但由于對供應(yīng)商不規(guī)范的管理，在采購詢價中，很難做到這一點(diǎn)，而是直接的向任意一家供應(yīng)商做了交易。在缺乏管理機(jī)制的情況下，沒有完善的發(fā)展計(jì)劃、沒有可以長期合作的伙伴，對供應(yīng)商無法做到信息的整體評價，這種形式與制度上的不完善，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)供應(yīng)商產(chǎn)品有質(zhì)量問題，售后服務(wù)不到位的現(xiàn)象。

2、物資管理的不合理分配

物資管理的不合理分配主要體現(xiàn)在采購上，首先，沒有統(tǒng)一的采購流程，很多部門，以各種借口毫無秩序的進(jìn)行采購，對物資管理工作中帶來混亂；在物資儲存工作中，對物資的名稱、物資的儲備數(shù)量，沒有完整、正確的信息數(shù)據(jù)記載；對于緊急物資與長期不需要的物資，沒有明確歸類標(biāo)注，這樣在急需使用的物資調(diào)配中，浪費(fèi)了大量的人力、物力的同時，還會對嚴(yán)重事故造成影響。

3、傳統(tǒng)采購管理模式的不足

電力物資采購管理的程序包括很多不同的內(nèi)容，例如，采購計(jì)劃的提出―采購計(jì)劃的下達(dá)―詢價采購―入庫驗(yàn)收―結(jié)算等。但是，傳統(tǒng)的電力物資采購管理模式屬于人為性的隨意采購，采購人員占主要的因素。例如，采購人員在實(shí)際的采購過程中，可以自己決定或者按照企業(yè)的指定選擇購買產(chǎn)品的商家和產(chǎn)品的價格，具有較大的隨意性。而且，大部分企業(yè)的物資采購都應(yīng)用一事一議性招標(biāo)。換一種說法就是，電力企業(yè)在物資采購管理中，如果需要的物資用量較大，就會臨時組織招標(biāo)。這種招標(biāo)方式存在較大的弊端，不僅不能實(shí)現(xiàn)全過程的競價采購，還不能保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量，會造成企業(yè)中發(fā)生腐敗現(xiàn)象[2]。

三、新形勢下電力物資采購管理的創(chuàng)新策略探究

1、引入新的采購管理模式

針對上述中所指的物資采購管理模式中存在的弊端，需要企業(yè)對物資采購管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。例如，某企業(yè)在實(shí)施電力物資采購管理的過程中，應(yīng)用了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，通過網(wǎng)絡(luò)間的競標(biāo)，獲取物資的供應(yīng)權(quán)。這種管理模式具有獨(dú)特的特點(diǎn)和作用，可在一定的程度上消除傳統(tǒng)物資采購中出現(xiàn)的問題。新的物資采購管理模式主要包括物資管理、物資招標(biāo)和物資供應(yīng)中心。不同的中心機(jī)構(gòu)發(fā)揮了不同的作用。例如，物資招標(biāo)中心主要負(fù)責(zé)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中錄入電力物資采購計(jì)劃，并且通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對物資采購信息的及時，統(tǒng)計(jì)采購物資，并且對供應(yīng)商進(jìn)行評價。物資的管理和供應(yīng)中心主要是負(fù)責(zé)對電力物資采購計(jì)劃進(jìn)行審核，核對電力物資的庫存，按照企業(yè)招標(biāo)中心的采購結(jié)果實(shí)現(xiàn)對合同的簽訂，在電力物資入庫前進(jìn)行驗(yàn)收和結(jié)算，最后進(jìn)行倉儲保管和物資的發(fā)放。

這種物資采購管理模式的應(yīng)用不僅可以在企業(yè)的管理中建立完善的采購管理機(jī)構(gòu)，還建立了科學(xué)的物資采購管理信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)整個電力物資采購管理環(huán)節(jié)的全部覆蓋，降低了企業(yè)物資采購的成本，有效的保證了采購產(chǎn)品的質(zhì)量。

2、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理力度

對供應(yīng)商問題的處理上，應(yīng)以減少多余供應(yīng)商為主，從而選擇能夠建立長期合作關(guān)系的伙伴，達(dá)到互信互利的共贏局面。對供應(yīng)商應(yīng)從多方面綜合條件進(jìn)行審閱，一方面從質(zhì)量、價格、供貨速度等來進(jìn)行評估，另一方面對售后服務(wù)以及后期能否持續(xù)改進(jìn)等方面來進(jìn)行評估。管理力度的加強(qiáng)，能夠簡化采購程序，減少調(diào)配時間，對供方的裝備費(fèi)用也能減低很多；在運(yùn)輸工作上，提升了運(yùn)輸?shù)乃俣?，一定程度上避免了庫存積壓，降低了流動資金成本[3]。

3、規(guī)范電力企業(yè)的庫存管理

電力企業(yè)的物資管理，以提高企業(yè)的效益、效率為最終目的。首先，在購置、儲備物資之前，要明確掌握其需求數(shù)量，盡量避免出現(xiàn)大批物資囤積，資金凍結(jié)的現(xiàn)象。庫存管理上要注意的問題包括對次要物品以及主件備品的存儲和管理，如斷路器、鍋爐管等大型機(jī)械設(shè)備，都具有易磨損、易腐蝕的特點(diǎn)，在這方面物資的管理上要特殊注意；對于次要的物品以及一次性物資的庫存量，要根據(jù)長年以來消耗的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)來進(jìn)行預(yù)測，這些在當(dāng)?shù)叵M(fèi)市場中易購買的物資，不存儲或少許存儲。

4、建立應(yīng)急物資的管理體系

應(yīng)急物資管理在整個電力企業(yè)中起著十分重要的作用，它包括以預(yù)警程序、預(yù)案系統(tǒng)、組織體系在內(nèi)全套程序，在等級事件劃分和應(yīng)急處置手段下，配合應(yīng)急協(xié)調(diào)機(jī)制以及保障體系，在第一時間內(nèi)解決問題。應(yīng)急物資管理是突發(fā)事件發(fā)生情況下對政府、對人們的一個基本保障。電力物資管理工作中，應(yīng)在現(xiàn)有的相關(guān)應(yīng)急管理法的基礎(chǔ)之上，對突發(fā)事件進(jìn)行系統(tǒng)的、全面的劃分，將突發(fā)事件按種類、級別分別進(jìn)行歸類，在對不同種類、級別的突發(fā)事件的處理上進(jìn)行有針對性的分析，總結(jié)出有針對性的具體方案，實(shí)現(xiàn)物資管理的利益最大化。

5、以先進(jìn)技術(shù)手段推動管理

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，各種高端、先進(jìn)的技術(shù)已廣泛應(yīng)用在各企業(yè)之中。信息化管理的運(yùn)用在新形勢下電力物資管理起著推動的作用。努力提升信息化管理水平，提高電力物資管理的質(zhì)量。努力實(shí)現(xiàn)信息化的全面覆蓋，讓信息化管理手段貫穿于整個物資管理工作中，新技術(shù)的應(yīng)運(yùn)，對經(jīng)濟(jì)效益與工作效率的提高起到了促進(jìn)作用。同時，信息化手段能夠?qū)ξ镔Y管理進(jìn)行有效的控制。綜上所述，實(shí)現(xiàn)信息化手段管理，運(yùn)用科學(xué)的技術(shù)手段，對電力物資管理快速發(fā)展奠定了重要基礎(chǔ)。

6、對物資需求進(jìn)行分析并加強(qiáng)管理

在目前來說，項(xiàng)目所需要的物資規(guī)格以及生產(chǎn)量的分析都是依賴于人工分析的方式，大多是靠工作人員的個人經(jīng)驗(yàn)。所以在財(cái)務(wù)預(yù)算以及物資規(guī)劃、綜合計(jì)劃等機(jī)制方面還需要進(jìn)一步予以完善。目前，很多電力企業(yè)都已經(jīng)開始著手于物資管理工作，并實(shí)現(xiàn)了物資屬性分類管理，即依照物資的大、中、小等類別進(jìn)行劃分管理，但是這種管理制度依舊存在漏洞，無法依照物資用途以及物流屬性和物資的價值進(jìn)行管理。所以，在物資生產(chǎn)需求分析與管理的過程中，需要構(gòu)建起根據(jù)物資重要程度(ABC類)、物資的項(xiàng)目用途(搶修、大修、工程建設(shè))、物流屬性(流速、流量、需求程度、需求響應(yīng)時間、采購提前時間)、物資需求的事件屬性(大型生產(chǎn)項(xiàng)目、農(nóng)網(wǎng)改造項(xiàng)目等)、物資需求的時間屬性和空間屬性等形成的多體系分類管理制度。詳細(xì)的講，就是在電力物資的生產(chǎn)計(jì)劃控制過程中，要做好對應(yīng)的需求預(yù)測工作，通過對電力物資不同用途以及在不同用途之間的時間、空間屬性，通用性等方面進(jìn)行分析，構(gòu)建起對應(yīng)的需求預(yù)測模型。

結(jié)束語

綜上所述，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速和良好發(fā)展，物資采購和管理是必不可少的條件，在企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展中具有重要的作用。針對企業(yè)電力物資采購中出現(xiàn)的問題，根據(jù)傳統(tǒng)電力物資采購管理模式的弊端，引進(jìn)新型物資采購管理模式，可以在一定程度上消除問題的發(fā)生，提高物資采購管理水平，適應(yīng)企業(yè)在新形勢中的發(fā)展需要，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]鐘華.基于電力物資采購成本控制的研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013（10）:57+59.

篇9

【關(guān)鍵詞】 語義； 項(xiàng)目采購； Web服務(wù)

項(xiàng)目采購管理是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目范圍內(nèi)的任務(wù)而從執(zhí)行組織外部獲取貨物或服務(wù)所需的過程，對企業(yè)最終利益的實(shí)現(xiàn)有著很大的影響。伴隨信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)的采購活動也逐漸向電子化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，傳統(tǒng)的單靠人工管理或單機(jī)管理的方式已不能滿足項(xiàng)目采購管理的需求。為了實(shí)現(xiàn)對效率和效能的追求，在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)描述基礎(chǔ)上建設(shè)信息化項(xiàng)目采購管理系統(tǒng)，建立信息傳遞流程和統(tǒng)一的信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)采購管理部門與其他分管部門快捷準(zhǔn)確的信息傳遞，提高采購流程中的信息交流和數(shù)據(jù)共享效率，為項(xiàng)目管理提供及時準(zhǔn)確的信息支持成為了一種必然的趨勢。Web服務(wù)是一種新興的Web分布式技術(shù)，其目的是解決異構(gòu)平臺上的數(shù)據(jù)和應(yīng)用的整合與共享問題，Web服務(wù)的大量涌現(xiàn)要求這些服務(wù)能夠被更自動化、智能化的發(fā)現(xiàn)與匹配，于是產(chǎn)生了語義Web服務(wù)這一新的研究領(lǐng)域。將語義Web服務(wù)技術(shù)有效地應(yīng)用于項(xiàng)目采購管理信息化建設(shè)中將很好的解決其目前面臨的信息化問題。

一、語義網(wǎng)服務(wù)標(biāo)識語言（OWL-S）概述

語義網(wǎng)服務(wù)標(biāo)識語言O(shè)WL-S（Ontology Web Language for Services）是基于OWL在Web服務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用，是OWL的擴(kuò)展，主要是為解決已有的Web服務(wù)描述語言WSDL只是基于XML的服務(wù)描述語言而缺乏語義描述的問題。它的前身是DAML-S，是專門用來描述Web服務(wù)的高層本體語言。

OWL-S包括一整套本體，提供描述Web服務(wù)的詞匯表，描述服務(wù)的語義，能夠根據(jù)服務(wù)的要求和效果進(jìn)行推理。它使得Web服務(wù)具有機(jī)器可理解性和易用性，從而讓人性化的智能主體支持自動的動態(tài)的服務(wù)發(fā)現(xiàn)、執(zhí)行、組合和互操作。

Web服務(wù)過程主要包括原子過程（Atomic Process），簡單過程（Simple Process），以及組合過程（Composite Process）。一個服務(wù)一般有三個對象屬性：表示(Presents)、被描述(Describedby)和支持(Supports)，這三個對象屬性對應(yīng)的值域是ServiceProfile，ServiceModel以及ServiceGrouding。

服務(wù)輪廓（Service Profile）規(guī)定了服務(wù)的目的，在OWL語言中表示為類ServicesProfile。它提供了搜索服務(wù)主體所必需的信息和服務(wù)的能力描述，從而使主體能夠決定這個服務(wù)是否是所需要的。它主要描述服務(wù)的功能信息，在OWL-S中規(guī)范了一系列的屬性來描述服務(wù)輪廓。Service Profile最大的特點(diǎn)就是雙向的，服務(wù)提供者可以用Profile描述服務(wù)的功能，服務(wù)請求者可以用Profile描述所需服務(wù)的需求。這樣服務(wù)發(fā)現(xiàn)時，服務(wù)匹配者可以利用這種雙向的信息進(jìn)行匹配。此外，Service Profile是registry-model-neutral的，也就是說，Profile支持各種各樣的注冊模式，最常用的注冊模式比如UDDI的基于服務(wù)注冊中心的集中式解決方案。

服務(wù)模型（Service Model）描述服務(wù)是如何工作的，在OWL-S語言中表示為類ServicesModel。對于簡單的服務(wù)，它描述服務(wù)的輸入、輸出和執(zhí)行的前提以及執(zhí)行后產(chǎn)生的效果；對于復(fù)雜的服務(wù)，它還要描述服務(wù)的過程模型（Process Model），可以將一個服務(wù)視為一個過程（Process）。在過程模型中，有兩大本體：過程本體（Process Ontology）和過程控制本體（ProcessControl Ontology）。其中過程本體又分為三類：原子過程（Atomic Process）、簡單過程（Simple Process）以及組合過程（Composite Process）。

服務(wù)輪廓和服務(wù)模型都是關(guān)于服務(wù)的抽象描述，而服務(wù)基點(diǎn)是涉及到服務(wù)的具體的規(guī)范。它說明了如何訪問服務(wù)的細(xì)節(jié)，包括通信協(xié)議、消息格式等。它的核心功能是將一個原子過程的抽象輸入和輸出實(shí)現(xiàn)成具體的消息映射，并且該消息通過可傳輸格式攜帶有輸入和輸出的相關(guān)信息。

二、項(xiàng)目采購管理服務(wù)創(chuàng)建

項(xiàng)目采購的業(yè)務(wù)流程主要包括六個方面，分別是采購計(jì)劃編制、詢價計(jì)劃編制、詢價、供應(yīng)商選擇、合同管理和合同收尾。由于篇幅限制，此處僅以其中的合同管理為例，闡述服務(wù)的創(chuàng)建過程。

（一）定義服務(wù)

合同管理是為保證合同雙方嚴(yán)格地按照所簽訂合同規(guī)定的各項(xiàng)要求自覺履行各自的義務(wù)，維護(hù)各自權(quán)益的過程，主要包括合同實(shí)施管理、合同變更管理和合同支付管理三個過程。

1.定義服務(wù)過程

（1）創(chuàng)建原子過程

1）合同實(shí)施管理。這一管理活動根據(jù)合同、工作結(jié)果，通過績效報(bào)告，最終輸出來往函件和變更申請。如圖1所示。

2）合同變更管理。這一管理活動根據(jù)變更申請，通過合同變更控制系統(tǒng)，最終輸出合同變更。如圖2所示。

3）合同支付管理。這一管理活動根據(jù)賣方發(fā)票、來往函件，通過支付系統(tǒng)，最終輸出支付申請。如圖3所示。

圖中原子過程的輸入輸出參數(shù)均已在領(lǐng)域本體中定義，每個參數(shù)都是數(shù)據(jù)文件的某類的實(shí)例，將合同管理各個原子活動參數(shù)匯總?cè)绫?所示。

（2）創(chuàng)建合成過程

合成過程為Compositeprocess_Htgl（合同管理），定義控制構(gòu)造為順序（Sequence），設(shè)置輸入輸出參數(shù)，通過protégé實(shí)現(xiàn)自動合成過程，如圖4所示。

2.定義服務(wù)輪廓（Service Profile）

定義服務(wù)輪廓名為Htgl_Profile；Service名為Htgl_Service，has_process為Compositeprocess_Htgl，輸入輸出參數(shù)通過IOPR管理器進(jìn)行管理。

3.定義服務(wù)基點(diǎn)（Service Grounding）

定義服務(wù)基點(diǎn)名為Wsdlgrounding_Htgl，分別將每個原子過程相應(yīng)的定義為基點(diǎn)HtssglGrounding，HtbgglGrounding，HtzfglGrounding。

綜上，得到合同管理的服務(wù)本體，如圖5所示。

（二）采用OWL語言描述服務(wù)

通過上述對合同管理服務(wù)的定義，可得到如表2所示的OWL語言表示的合同管理服務(wù)。

三、結(jié)語

通過將項(xiàng)目采購管理系統(tǒng)的各個管理活動抽象定義為原子過程，其合成過程即為一個服務(wù)模型，使得項(xiàng)目采購管理流程及其涉及的工具技術(shù)與數(shù)據(jù)文件得到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，為今后項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的集成和重用的實(shí)現(xiàn)奠定了一定的理論與技術(shù)基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

［1］ OWL-S: Semantic Markup for Web Services［EB/OL］.省略/services/owl-s/1.0/.

［2］ 申德榮，于戈，寇月，聶鐵錚.應(yīng)用Web服務(wù)合成的一種有效的Web服務(wù)發(fā)現(xiàn)策略［J］.小型微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，2005，26（10）：183-186.

［3］ 溫蘊(yùn).基于領(lǐng)域本體的Web服務(wù)發(fā)現(xiàn)探討［J］.長江大學(xué)學(xué)報(bào)（理工卷），2010（2）：282-283.

［4］ 李濤，張莉.項(xiàng)目管理［M］.北京：中國人民大學(xué)出版社，2005.

篇10

關(guān)鍵詞：煤化工項(xiàng)目；進(jìn)口物資；采購管理

一、煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購的重要性

近年來，我國煤化工行業(yè)獲得了長足的進(jìn)步，逐步走向高科技、低污染、低消耗的可持續(xù)性發(fā)展道路，由原來粗放型經(jīng)營模式向節(jié)約型發(fā)展過渡。物資采購工作是煤化工項(xiàng)目管理的核心部分，對于節(jié)約經(jīng)營成本、保證物資質(zhì)量、提高企業(yè)效益有著重要作用。首先，優(yōu)化進(jìn)口物資采購管理可以保證煤化工項(xiàng)目的順利進(jìn)行，煤化工生產(chǎn)是一個連續(xù)消耗物資的過程，如果出現(xiàn)設(shè)備物資、材料物資等短缺情況，尤其是一些進(jìn)口的、重要的物資出現(xiàn)短缺，煤化工企業(yè)很難及時采購，給生產(chǎn)帶來極大的損失。因此煤化工必須重視物資采購工作。其次，降低企業(yè)采購成本。在煤化工項(xiàng)目中，有大約70%的成本來自于物資消耗，提高物資采購水平是煤化工行業(yè)加強(qiáng)成本控制、降低物資消耗、提高企業(yè)利潤的重要措施。第三，降低煤化工企業(yè)的庫存量。隨著市場競爭的日益激烈，煤化工企業(yè)要提高資金運(yùn)用的效率。以往大量的物資庫存不僅沉淀了大量的資金，降低了資金使用效率。而且也容易導(dǎo)致物資材料的過時和損壞，給企業(yè)帶來不必要的損失。第四，優(yōu)化煤化工項(xiàng)目物資采購是煤化工行業(yè)物資信息化管理的需要。煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購涉及到方方面面，而且環(huán)節(jié)多、流程長，受國際市場影響較大，如果沒有有效的信息化物資管理手段，會造成物資采購的低效率和無序化。最后，有利于企業(yè)形象的維護(hù)。煤化工企業(yè)屬于國有企業(yè)，是我國能源產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。煤化工項(xiàng)目的進(jìn)口物資采購需要和國際市場打交道，其物資采購水平代表著中國企業(yè)在國際上的形象。如果煤化工企業(yè)采購無序、水平低下，不僅損害了企業(yè)利益，也嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)形象。

二、煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購管理中存在的問題

（一）采購計(jì)劃制定不合理

采購計(jì)劃制定的是否合理直接關(guān)乎到物資采購的效率，煤化工企業(yè)眾多，企業(yè)對進(jìn)口物資采購的需求存在很大的相似性。但由于缺乏統(tǒng)一的采購計(jì)劃，造成各公司獨(dú)立采購的現(xiàn)象比較普遍，不能形成規(guī)?；少?，造成物資采購價格居高不下，無法形成價格優(yōu)勢。很多煤化工企業(yè)采購計(jì)劃編制方法過時，以保生產(chǎn)為主要目的，沒有兼顧到庫存、采購和供應(yīng)之間的關(guān)系，經(jīng)常導(dǎo)致企業(yè)物資采購不合理，造成企業(yè)庫存增加，降低了資金使用效率。另外，煤化工企業(yè)在制定采購計(jì)劃時，沒有進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，大多根據(jù)以往的物資采購計(jì)劃來制定，信息來源比較單一，滯后于煤化工行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況，制定的物資采購計(jì)劃缺乏科學(xué)性和操作性。

（二）物資采購人員素質(zhì)和能力欠缺

煤化工項(xiàng)目物資采購質(zhì)量與采購人員素質(zhì)和能力有很大關(guān)系。煤化工進(jìn)口物資采購程序復(fù)雜，尤其涉及到清關(guān)過程，對采購人員報(bào)關(guān)知識和經(jīng)驗(yàn)的要求比較高，但有的煤化工進(jìn)口物資采購人員大多商務(wù)出身，不具備物資采購的專業(yè)知識，也不熟悉所采購物資的性能，無法甄別所采購物資的質(zhì)量，不了解國際物資市場的價格變化，給采購工作帶來很大阻礙，不能滿足現(xiàn)代進(jìn)口物資采購的需要；有的煤化工企業(yè)不重視進(jìn)口物資采購工作，為了節(jié)省企業(yè)人力成本，對采購部門的投入較少，有時一個項(xiàng)目最多配置兩個采購人員，采購人員工作負(fù)擔(dān)較重，在物資采購時不能做到貨比三家、認(rèn)真篩選，而是隨意采購距離較近的物資，導(dǎo)致一些價格虛高、質(zhì)量低下的物資被采購進(jìn)來。

（三）采購信息化程度低

近年來，煤化工行業(yè)加強(qiáng)了物資采購的信息化建設(shè)，開發(fā)了物資采購供應(yīng)管理的信息系統(tǒng)，共享物資供應(yīng)信息，提高了物資采購效率。但整個信息化系統(tǒng)的開發(fā)程度依然比較低，從煤化工項(xiàng)目的物資采購計(jì)劃制定到進(jìn)口物資的采購到最終進(jìn)口物資的入庫和領(lǐng)用，整個采購流程并不能在信息系統(tǒng)中進(jìn)行操作，以書面形式提交的用料計(jì)劃、采購合同、出庫單等十分普遍，工作人員將書面材料的信息輸入到系統(tǒng)中去，大量的采購數(shù)據(jù)都是采購人員來完成的，整個過程費(fèi)時、費(fèi)力，工作效率不高。

（四）供應(yīng)商管理存在問題

首先，煤化工項(xiàng)目生產(chǎn)比較復(fù)雜，需要大量的物資材料。與其他項(xiàng)目物資采購不同，煤化工項(xiàng)目很多關(guān)鍵性設(shè)備都是專利設(shè)備，供應(yīng)商很少，給采購增加了難度。其次，對供應(yīng)商缺乏全面、合理的評價。目前，煤化工企業(yè)普遍缺乏科學(xué)、合理的進(jìn)口物資供應(yīng)商評價體系，評價指標(biāo)也比較單一，過于重視價格因素，沒有兼顧供應(yīng)商的商業(yè)信譽(yù)、服務(wù)水平和交易效率等因素，導(dǎo)致一些實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)高的供應(yīng)商被拒之門外，卻與一些實(shí)力不強(qiáng)、信譽(yù)不高、物資價格較低的小供應(yīng)商開展合作關(guān)系，由于小供應(yīng)商實(shí)力有限，導(dǎo)致在合作過程中出現(xiàn)難以預(yù)見的困難和問題。最后，煤化工企業(yè)和供應(yīng)商之間缺乏長期合作關(guān)系，二者之間更多的是對立和博弈的關(guān)系，缺乏長期戰(zhàn)略合作意識。

（五）采購部門設(shè)置不到位

首先，煤化工項(xiàng)目管理部門與采購部門的職能存在交叉和混淆的問題，經(jīng)常出現(xiàn)不同部門之間代行職責(zé)的現(xiàn)象，出現(xiàn)問題則相互推諉，導(dǎo)致進(jìn)口物資采購工作出現(xiàn)多頭管理的局面。其次，為了提高采購效率，物資采購部門會將采購權(quán)利下放給各個用料單位，各單位根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況制定采購計(jì)劃、實(shí)施物資采購，但由于缺乏整體的、統(tǒng)一的規(guī)劃，導(dǎo)致各單位物資采購自成體系，沒有考慮到煤化工項(xiàng)目的整體需要，不能形成物資采購的規(guī)劃效應(yīng)，盲目采購和重復(fù)采購行為仍然難以禁止。最后，煤化工企業(yè)對采購人員缺乏監(jiān)督機(jī)制，采購過程不透明，影響采購效率。企業(yè)內(nèi)部也缺乏完善的采購物資抽查和監(jiān)督機(jī)制，一些質(zhì)量次、不符合采購標(biāo)準(zhǔn)要求的物資混進(jìn)來，帶來極大的生產(chǎn)隱患，甚至導(dǎo)致一些惡性事故的發(fā)生。

三、優(yōu)化煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購管理的策略

隨著現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展，煤化工企業(yè)對物資采購的認(rèn)識不斷提高。煤化工項(xiàng)目需要采購大量的物資，采購金額十分巨大。采購管理在煤化工項(xiàng)目發(fā)展中占據(jù)越來越重要的位置。做好物資采購工作是煤化工項(xiàng)目降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要措施。

（一）高層領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持

首先，隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，煤化工企業(yè)之間的競爭已日趨全球化，為了取得更大的競爭優(yōu)勢，煤化工企業(yè)紛紛實(shí)行全球范圍內(nèi)的整合戰(zhàn)略，走出國門尋找降低成本的機(jī)會，從國際市場引進(jìn)技術(shù)、采購物料和零件，降低經(jīng)營成本，最大限度地提高競爭力。當(dāng)然，煤化工企業(yè)實(shí)現(xiàn)全球化的采購管理，是一個漸進(jìn)的過程，不可能一蹴而就，也不是一朝一夕的功夫，需要企業(yè)高層從現(xiàn)在做起，逐步樹立全球化采購管理意識，以獲得長期的核心競爭力。其次，隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立，提高煤化工企業(yè)物資采購效率，不僅需要物資采購部門的努力，還需要對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行變革，需要煤化工企業(yè)各個環(huán)節(jié)的配合，從整體上優(yōu)化采購流程。這不僅涉及到企業(yè)管理制度，還與企業(yè)文化、管理思想等有很大關(guān)系，這種變革如果與企業(yè)高層的支持有很大關(guān)系。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是提高物資采購水平的保障，如果沒有公司高層的支持，煤化工企業(yè)的物資采購工作將很難順利進(jìn)行。尤其是在國有企業(yè)經(jīng)營管理體制下，高層領(lǐng)導(dǎo)是煤化工企業(yè)重大戰(zhàn)略的制定者和決策者，只有高層認(rèn)識到物資采購工作的重要性，才能從企業(yè)整體績效的角度出發(fā)，有效地理順采購管理中的各種關(guān)系，制定與公司長遠(yuǎn)戰(zhàn)略一致的采購戰(zhàn)略，不斷優(yōu)化物資采購方案，為優(yōu)化方案的實(shí)施營造良好的變革氛圍，從而保障企業(yè)經(jīng)營利潤的持續(xù)增長。

（二）建立進(jìn)口物資采購人員培訓(xùn)制度

隨著煤化工企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，企業(yè)需要的物資采購人員數(shù)量越來越多，對采購人員專業(yè)和能力的要求也越來越高。因此，煤化工企業(yè)要不斷引入高水平、高素質(zhì)的采購人員，建立一支學(xué)歷高、年齡結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)性強(qiáng)的采購人員隊(duì)伍。為了提高物資采購人員的能力，煤化工企業(yè)要做好以下幾點(diǎn)：一是加強(qiáng)對物資采購人員的入職培訓(xùn)，物資采購是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，采購人員不僅要具備采購專業(yè)知識，還要對企業(yè)的管理制度和生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)十分熟悉。為此，企業(yè)要加強(qiáng)對采購人員的入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容要全面和科學(xué)，包括企業(yè)文化、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)類型、工作流程、采購制度規(guī)定等，讓每一位新入職員工都熟悉公司經(jīng)營狀況，為以后的采購計(jì)劃制定和采購方案實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。為了提高培訓(xùn)效果，企業(yè)要在培訓(xùn)后進(jìn)行考核，只有考核合格的員工才能勝任物資采購崗位。二是加強(qiáng)采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。作為一名合格的進(jìn)口物資采購人員，首先具備熟練的外語表達(dá)能力和寫作能力，能夠嫻熟的與供應(yīng)商進(jìn)行外語溝通，能夠看懂外文的采購合同，這樣才能在進(jìn)口物資采購談判中游刃有余。其次，采購人員要具備供應(yīng)鏈管理知識。采購管理是企業(yè)供應(yīng)鏈中的一個重要環(huán)節(jié)，與生產(chǎn)、營銷等環(huán)節(jié)密切相關(guān)，采購人員要熟悉供應(yīng)鏈管理的相關(guān)知識，了解采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素，能夠?qū)Σ少忥L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行駕馭和規(guī)避，及早做好應(yīng)對方案和措施。第三，掌握談判技巧和方法。與國內(nèi)采購市場不同，受地域文化、語言、商業(yè)規(guī)則、法律等各種因素的影響，國際采購市場相對比較復(fù)雜，稍有不慎就會導(dǎo)致采購失敗。為此，采購人員要樹立起正確的談判原則，不能一味的通過壓低價格來獲得采購業(yè)務(wù)，這樣勢必造成對方的反感，導(dǎo)致采購交易的終止。采購人員要做好充足的準(zhǔn)備，對國際物資市場的價格比較熟悉，根據(jù)采購物資的特點(diǎn)制定合理的采購價格，既節(jié)約采購成本，又給予對方合理的利潤空間，實(shí)現(xiàn)雙贏的結(jié)果。

（三）編制合理的采購計(jì)劃

成功的采購可以為項(xiàng)目的順利進(jìn)展提供物質(zhì)保障，通過采購計(jì)劃的制定，可以預(yù)估項(xiàng)目建設(shè)過程中所需物資的數(shù)量與時間，保證在需要的時候及時利用這些資源，避免因過度采購導(dǎo)致材料儲存積壓，造成額外的資金損失。在制定采購計(jì)劃的過程中，需要注意煤化工行業(yè)建設(shè)的特殊性。煤化工程項(xiàng)目采購一般來說有以下一些特點(diǎn)：一是煤化工項(xiàng)目建設(shè)所需物資種類復(fù)雜，部分專業(yè)物資要求比較高，需要根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)需求，針對項(xiàng)目建設(shè)所需要的物資需求進(jìn)行初步分類，根據(jù)需采購物資的類別、特點(diǎn)制定清晰的計(jì)劃。并根據(jù)所需采購對象的性質(zhì)、生產(chǎn)周期長度、市場供應(yīng)情況，制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃。二是采購資金占用量大，其中涉及到的設(shè)備和材料的采購費(fèi)用會占項(xiàng)目總投資的絕大多數(shù)；三是涉及到制約因素多。在全球化的大趨勢下，國際采購環(huán)境不斷變化。例如鋼材、有色金屬、水泥、油料等價格的波動，對國內(nèi)原材料的價格將產(chǎn)生影響。國內(nèi)外部環(huán)境的影響包括市場季節(jié)性的變化，國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化，國家財(cái)政金融政策的調(diào)整，市場利率及匯率的波動，金融危機(jī)的存在等各種因素。因此，制定采購計(jì)劃必須充分考慮國內(nèi)外采購環(huán)境對采購的影響，以項(xiàng)目整體計(jì)劃為依據(jù)，對整體計(jì)劃進(jìn)行分解。項(xiàng)目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作。在制定計(jì)劃的過程中，要結(jié)合成本估算、質(zhì)量管理體系等來進(jìn)行計(jì)劃制定。

（四）完善供應(yīng)商管理機(jī)制

供應(yīng)商管理是保證物資供應(yīng)資源而建立有效的市場準(zhǔn)入機(jī)制。煤化工項(xiàng)目生產(chǎn)需要的物資量巨大，而且由于生產(chǎn)的特殊性，工作環(huán)境的危險(xiǎn)性比較高，在生產(chǎn)過程中必須更加注重安全生產(chǎn)，提供高于同行業(yè)平的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。因此必須保證采購物資的質(zhì)量，這就需要煤化工企業(yè)加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，在甄選供應(yīng)商時不僅注重其物資產(chǎn)品的質(zhì)量，還要重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商的企業(yè)信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)水平和經(jīng)營業(yè)績等，綜合各種因素來選擇最適合的供應(yīng)商。為此，煤化工企業(yè)要建立供應(yīng)商評價小組，根據(jù)企業(yè)物資采購的特點(diǎn)，設(shè)置一整套學(xué)、合理的供應(yīng)商評價指標(biāo)，對供應(yīng)商進(jìn)行評定和管理。堅(jiān)決堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰的原則，對那些不能通過評估的供應(yīng)商，要取消該供應(yīng)商的供應(yīng)資格。同時進(jìn)一步擴(kuò)展供應(yīng)商，積極聯(lián)系一些信譽(yù)高、實(shí)力強(qiáng)的物資供應(yīng)商，對其進(jìn)行考核和評定，考核合格后，企業(yè)物資采購部門進(jìn)行相關(guān)資料存檔，與之建立長期合作關(guān)系，幫助煤化工企業(yè)生產(chǎn)出高于同行業(yè)水平的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。同時，煤化工企業(yè)要加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作和交流，如果缺乏互相的信任和支持，供應(yīng)商管理的效果將大打折扣，煤化工企業(yè)與供應(yīng)商之間要增進(jìn)信任和理解，由于存在文化、管理方式上的差異，供應(yīng)商與煤化工企業(yè)在溝通會遇到很大障礙，影響企業(yè)采購工作的順利進(jìn)行。為此默契也要尊重對方的文化，了解對方的管理風(fēng)格，保持與對方的經(jīng)常接觸和交流，實(shí)現(xiàn)共贏。

（五）提高采購管理信息化水平

在信息化社會，加強(qiáng)信息化管理對提升煤化工企業(yè)物資采購管理有巨大作用。進(jìn)入 21 世紀(jì)以來，國際化的競爭不斷加強(qiáng)，企業(yè)在全球范圍配置資源的浪潮已經(jīng)勢不可擋，物資采購管理越來越受到國際大型企業(yè)的高度重視。要想實(shí)現(xiàn)全球化采購，就需要煤化工企業(yè)提高采購管理的信息化水平。采購管理的信息化是指使用現(xiàn)代的信息技術(shù)來完成采購業(yè)務(wù)的整個流程，從而使采購業(yè)務(wù)的各個階段得到優(yōu)化提升。依據(jù)國內(nèi)外采購管理的相關(guān)成功經(jīng)驗(yàn)，ERP采購模式被認(rèn)為是未來公司進(jìn)行信息化采購的最佳模式。煤化工企業(yè)要應(yīng)盡快引入和完善ERP 系統(tǒng)，ERP 系統(tǒng)既是將企業(yè)財(cái)務(wù)、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)集合在一起的軟件系統(tǒng)，在這種采購管理模式下采購的信息化管理將實(shí)現(xiàn)由執(zhí)行層、戰(zhàn)術(shù)層向戰(zhàn)略層的轉(zhuǎn)變，保證能將關(guān)鍵數(shù)據(jù)在最短的時間傳遞給相關(guān)人員，便于及時了解公司的物資、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況，大大降低采購流程同步作業(yè)的工作量，節(jié)約信息傳遞成本。煤化工企業(yè)要加強(qiáng)對物資管理信息標(biāo)準(zhǔn)化的工作，加大信息技術(shù)的開發(fā)力度，建立統(tǒng)一規(guī)范的公司全面的物資管理信息標(biāo)準(zhǔn)，同時建立對外的、開放性的物資系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商在信息交流、傳遞各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化建設(shè)，最終提高公司的采購管理的運(yùn)營水平、工作質(zhì)量和效率。

總之，隨著全球化趨勢的不斷加強(qiáng)，物資采購管理越來越受到大型企業(yè)的重視，進(jìn)口物資采購管理在一定程度上反映了一個企業(yè)的戰(zhàn)略能力，也是企業(yè)綜合競爭力的一種體現(xiàn)。因此，煤化工企業(yè)要不斷優(yōu)化和改進(jìn)進(jìn)口物資采購的采購管理，降低采購成本、提高采購質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

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