采購管理概念及種類范文
時(shí)間:2023-07-12 17:40:23
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篇1
(一)材料品種繁多工
程材料種類繁多,按其對工程實(shí)體構(gòu)成的重要程度、消耗數(shù)量、價(jià)值的大小、使用周期等,可大致分為主要生產(chǎn)性材料(如鋼材、水泥、砂石料、外加劑、鋼絞線、鋼筋網(wǎng)、錨具、支座等),周轉(zhuǎn)性材料(如鋼模板、支架、木材、電料等),輔材料(如柴油、氧氣乙炔、電焊條、鐵絲、工具、機(jī)具配件、安全勞保等),特殊性材料(如火工品、水、電等)。
(二)貨源廣泛、價(jià)格影響因素多
如今國內(nèi)市場供應(yīng)渠道十分廣闊,同類產(chǎn)品有許多廠家生產(chǎn)以及眾多的商。其質(zhì)量因不同品牌各不相同,價(jià)格也因不同區(qū)域、不同訂貨數(shù)量、不同交貨方式、不同付款條件會(huì)有極大變化。給物資部門在供貨商選擇、采購方式擇優(yōu)上帶來極大挑戰(zhàn)。
(三)價(jià)格變化頻繁
工程材料如鋼材、水泥、鋼筋網(wǎng)、電料等側(cè)重于市場結(jié)構(gòu),受供需關(guān)系波動(dòng)影響較大,價(jià)格變化頻繁,極大增加了物資部門招標(biāo)或詢價(jià)的工作量。
(四)采購主體效益背反
建筑工程的目標(biāo)是多元化的,“成本、進(jìn)度、質(zhì)量”三大基本要素缺一不可。每個(gè)參權(quán)單位都是一個(gè)采購主體,往往彼此相互矛盾。如此一來,業(yè)主單位、監(jiān)理單位、甚至內(nèi)部各主管部室都會(huì)提出不同要求,使得物資采購常常糾纏于三者的矛盾中。
二、傳統(tǒng)采辦存在的優(yōu)缺點(diǎn)
(一)招標(biāo)采購
招標(biāo)采購是由需方提出采購招標(biāo)條件和合同要求,由許多供貨商同時(shí)投標(biāo)報(bào)價(jià),包括公開招標(biāo)和邀請招標(biāo),適用于一些單價(jià)相對固定的且具備開標(biāo)條件的物資,如外加劑、錨具、支座等。通過招標(biāo),需方能夠獲得價(jià)格更為合理、條件更為優(yōu)惠的物資供應(yīng),然而因工程材料的復(fù)雜性,也存在如下問題:
1、招標(biāo)采購程序復(fù)雜、手續(xù)繁瑣,工程單位常因急需組織貨源,很難在較短時(shí)間內(nèi)尋找到合適的供應(yīng)商。也常因?qū)?yīng)商考察不夠,造成服務(wù)滯后、質(zhì)量不滿足要求等各種問題。
2、可能產(chǎn)生串通投標(biāo)。投標(biāo)者通過串通,提高報(bào)價(jià),或招標(biāo)者忽略品牌、質(zhì)量、產(chǎn)地等影響因素,通過邀請招標(biāo)方式刻意突出某供貨商單價(jià)優(yōu)勢,使其最終中標(biāo)。
(二)非招標(biāo)采購非招標(biāo)采購是指以公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)之外的方式取得貨物、工程、服務(wù)所采用的采購方式,通常采用的主要有議價(jià)采購、詢價(jià)采購、直接采購和定點(diǎn)采購。非招標(biāo)采購主要針對緊急采購、采購來源單一或部分不具備開標(biāo)條件的物資。
1、議價(jià)采購:是指基于專利或特定條件,與個(gè)別供應(yīng)商進(jìn)行恰談的采購。買賣雙方面對面地討價(jià)還價(jià),所以被稱為議價(jià)。議價(jià)采購可有效節(jié)省時(shí)間,減少失誤,增加彈性,發(fā)展互惠關(guān)系。其缺點(diǎn)在于供應(yīng)商數(shù)量受限,無法獲得最新資訊,競爭力度不足,技術(shù)難以改進(jìn),單價(jià)談判困難,也容易在一定程度滋生現(xiàn)象等。
2、詢價(jià)采購:也稱“貨比三家”,是指采購組織向國內(nèi)外有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單讓其報(bào)價(jià),然后在報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較并確定中標(biāo)供應(yīng)商的一種采購方式。詢價(jià)采購較招標(biāo)采購,程序相對簡單,費(fèi)用也較低,可有效吸引供應(yīng)商參加,但也更容易滋生現(xiàn)象。
3、直接采購:在特定的采購環(huán)境下,不進(jìn)行競爭而直接簽訂合同的采購方式。直接采購主要適用于一些采購來源單一的物資,如水、電、炸藥、燃油等。
4、定點(diǎn)采購:通過招標(biāo)確定定點(diǎn)供應(yīng)商,期限基本上是一年。定點(diǎn)采購工作量較輕,效率較高。其缺點(diǎn)在于市場競爭力差,價(jià)格難以掌控,主要適用于緊急采購一些零星材料(如機(jī)具配件等),以滿足工程急需。
三、創(chuàng)新采購方法,探索“戰(zhàn)略框架式采購”
(一)戰(zhàn)略框架式采購概念及適用范圍
戰(zhàn)略框架式采購(以下簡稱框架采購)是物資戰(zhàn)略采購的一種特殊方式,其實(shí)質(zhì)就是物資采購部門在現(xiàn)有供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,運(yùn)用價(jià)格分析法,通過招標(biāo)方式確定某種類別物資的供應(yīng)商以及供貨價(jià)格或價(jià)格公式,根據(jù)實(shí)際需求數(shù)量直接向中標(biāo)供應(yīng)商下達(dá)訂單的采購方式。框架采購適用于那些整體用量大,需求周期分散,品種規(guī)格繁多然技術(shù)要求變化相對較小的物資,如鋼材、水泥、鋼絞線、鋼筋網(wǎng)、電線電纜、小型機(jī)具、五金工具等。
(二)框架采購優(yōu)勢分析
框架采購是當(dāng)前國際上流行的先進(jìn)采購管理方式,相對于傳統(tǒng)的采購方法,這種方式在工程材料采購中有其獨(dú)特的優(yōu)勢:
1、框架采購?fù)ㄟ^招標(biāo)方式可選擇一些在質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品業(yè)績、產(chǎn)品價(jià)格、信譽(yù)、服務(wù)等方面較為優(yōu)秀的企業(yè)作為戰(zhàn)略合作伙伴,簽訂長期的供貨框架協(xié)議。由于供應(yīng)商相對固定,在產(chǎn)品質(zhì)量和交貨周期上有了可靠的保證,最重要的是由于形成了規(guī)模化采購,訂貨價(jià)格有了很大幅度的降低。如在對五金工具實(shí)施采購過程中,框架采購可通過提供戰(zhàn)略采購合作意向使得五金工具較傳統(tǒng)詢價(jià)采購方式在采購規(guī)模上容易獲得較大折扣。
2、框架采購運(yùn)用價(jià)格分析法,揭開供應(yīng)商定價(jià)方法及成本結(jié)構(gòu)的面紗,不僅規(guī)避了招標(biāo)采購中串通投標(biāo)的現(xiàn)象,更加使得單價(jià)調(diào)整公式化。例如,筆者在安徽池青九快速通道項(xiàng)目的鋼絞線采購過程中,將單價(jià)規(guī)定為“本旬沙鋼82b優(yōu)質(zhì)線材掛牌價(jià)+加工及運(yùn)雜費(fèi)(含生產(chǎn)成本、運(yùn)裝費(fèi)、稅金、管理費(fèi)等)”,再通過招標(biāo)方式選擇加工及運(yùn)雜費(fèi)最低的合格供應(yīng)商,實(shí)際采購單價(jià)則可通過“中標(biāo)暫定價(jià)+掛牌價(jià)差值”計(jì)算得出。
3、框架采購一次招標(biāo),多次受用。簡化了采購流程,縮減了采購周期,從而更能滿足施工進(jìn)度需要。
四、框架采購實(shí)施過程控制
(一)前期管理
采購的前期管理主要包括采購管理規(guī)劃的制定、采購管理體系及規(guī)章制度的建立、采購組織機(jī)構(gòu)的成立等??蚣懿少彽那捌诠芾響?yīng)依托相關(guān)管理制度及業(yè)主相關(guān)要求,結(jié)合工程項(xiàng)目建設(shè)的具體特點(diǎn)進(jìn)行,使采購活動(dòng)有章可循、有法可依,并做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(二)確定范圍
框架采購的范圍應(yīng)依托材料需求總量計(jì)劃及各類物資的特點(diǎn),在充分考慮產(chǎn)品性能及技術(shù)要求后制定。一般工程材料根據(jù)其不同的生產(chǎn)特點(diǎn)、價(jià)格影響因素、使用特點(diǎn)、適用范圍等可按如下表1實(shí)施分類招標(biāo)采購:表1常用橋隧工程材料分類框架
(三)優(yōu)選供應(yīng)商
強(qiáng)化準(zhǔn)入門檻,嚴(yán)格審核供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)性文件,仔細(xì)考察供應(yīng)商的墊資能力,加強(qiáng)實(shí)地考察,綜合評(píng)價(jià),建立優(yōu)秀供應(yīng)商名冊及備用合格供應(yīng)商名冊。
(四)做好采購價(jià)格與成本分析
綜合運(yùn)用采購價(jià)格分析、價(jià)值分析等采購技巧,權(quán)衡“成本、進(jìn)度、質(zhì)量”三大基本要素,使綜合采購成本最低化、最優(yōu)化。充分考慮采購需求量,付款情況,采購價(jià)格及價(jià)格調(diào)整方案等諸多方面的因素,確立框架采購合同模式。對于采購價(jià)格波動(dòng)較小、采購規(guī)格數(shù)量相對明確的物資(如變電設(shè)施、隧道工程風(fēng)水管用閥門、暖通設(shè)備、防水材料、機(jī)泵、鋼筋機(jī)具等),適宜采用固定價(jià)合同;對于采購價(jià)格波動(dòng)較大的物資(如鋼材、鋼筋網(wǎng)、鋼絞線、電線電纜等),適宜采用暫定價(jià)協(xié)議,并采用價(jià)格分析手段規(guī)定價(jià)格調(diào)整公式;對于采購規(guī)格數(shù)量難以明確的小型物資(如電動(dòng)工具、勞保用品、五金工具等),可簽訂框架意向采購協(xié)議,約定常用型號(hào)單價(jià),當(dāng)采購物資不在協(xié)議標(biāo)的物內(nèi)時(shí),原合同人自動(dòng)轉(zhuǎn)為意向合作伙伴,采購方可通過市場詢價(jià)作為談判手段約束供方(或取上下型號(hào)價(jià)中間值)。
(五)實(shí)施招標(biāo)
招標(biāo)文件的編制應(yīng)由各部室共同參與論證、制定、評(píng)審??蚣懿少彿秶鷥?nèi)物資品種的增多也使評(píng)標(biāo)工作難度加大,要反復(fù)計(jì)算綜合采購成本才能確定中標(biāo)單位。
篇2
關(guān)鍵詞:建筑工程;造價(jià)成本;分析
中圖分類號(hào):TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、我建筑工程造價(jià)成本的組成要素
建筑工程造價(jià)指的是進(jìn)行該項(xiàng)建筑工程項(xiàng)目所發(fā)生的費(fèi)用,也就是從建設(shè)項(xiàng)目前期手續(xù)籌建一直到項(xiàng)目驗(yàn)收合格交付使用時(shí)所耗費(fèi)的全部費(fèi)用。建筑工程造價(jià)的組成要素包括:活勞動(dòng)價(jià)值、物化勞動(dòng)價(jià)值和剩余價(jià)值三者相對應(yīng)的價(jià)格。 其主要構(gòu)成框架如圖 1 所示:
二、工程造價(jià)成本控制存在的主要問題
1、管理方面存在的問題
工程項(xiàng)目管理中所實(shí)施的成本控制在具體實(shí)施過程中并沒有從管理的角度出發(fā),對工程建設(shè)中所應(yīng)用的成本進(jìn)行控制和監(jiān)督。而是盲目的、隨意的、過于形式化的實(shí)施,使得工程成本的應(yīng)用比較混亂,根本沒有實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金利用率的提高。工程項(xiàng)目管理中成本控制在缺乏管理原理的情況下應(yīng)用,表現(xiàn)跟多的是形式化、隨意性,其真正的使用價(jià)值無法體現(xiàn)出來。
2、忽視質(zhì)量成本
“質(zhì)量成本”是指企業(yè)為了保證和提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及因未達(dá)到產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不能滿足消費(fèi)者和用戶需要而產(chǎn)生的一切損失。在施工項(xiàng)目中質(zhì)量成本分為內(nèi)部故障成本(如返工、停工等引起的費(fèi)用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費(fèi)用)、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等四部分。保證質(zhì)量往往會(huì)引起成本的變化,但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。長期以來,我國項(xiàng)目管理人員未能充分認(rèn)識(shí)質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,主要有兩種表現(xiàn)形式:有的片面強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟(jì)效益不理想;有的卻片面追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視質(zhì)量,雖然就單項(xiàng)工程而言,利潤指數(shù)可能和很高,但是因質(zhì)量上不去,可能會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽(yù)造成很壞的影響
3、人員方面存在的問題
導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理中成本控制實(shí)施效果不佳的原因之一就是工作人員整體水平偏低,未能夠根據(jù)工程建設(shè)的整體專業(yè)的、合理的、高效的進(jìn)行成本控制工作,使得在進(jìn)行成本控制過程中存在遺漏問題、監(jiān)管不當(dāng)、控制不合理等情況存在,最終導(dǎo)致成本控制效果。就我國工程項(xiàng)目管理中成本控制執(zhí)行的實(shí)際情況來看,成本控制工作人員主要表現(xiàn)為專業(yè)知識(shí)掌握的不全面、綜合素質(zhì)偏低、成本控制意識(shí)不強(qiáng)等特點(diǎn),致使成本控制工作落實(shí)效果不佳。所以說,成本控制工作人員整體水平偏低也是導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理中成本控制無法有效發(fā)揮作用的主要因素之一。
三、建筑工程造價(jià)主要的兩種計(jì)價(jià)方法
1、清單計(jì)價(jià)的基本概念及相關(guān)模式
清單計(jì)價(jià)主要指招標(biāo)人也就是建設(shè)項(xiàng)目的甲方,公開整個(gè)建筑工程的工程量清單,然后項(xiàng)目的乙方也就是投標(biāo)人根據(jù)甲方所提供的清單,根據(jù)自身成本估算,進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)價(jià),也就是參與投標(biāo)的建設(shè)企業(yè)需要根據(jù)招標(biāo)方提供的工程量清單核算出該項(xiàng)工程的全部費(fèi)用。清單計(jì)價(jià)的方式本著公平、公正和客觀的原則。 清單計(jì)價(jià)有利于為招投標(biāo)工作提供公平競爭的基礎(chǔ),有利于標(biāo)底的控制和管理,具有實(shí)用性和競爭性的特點(diǎn)。
2、定額計(jì)價(jià)的基本概念及相關(guān)模式
定額計(jì)價(jià)主要基本構(gòu)成就是該項(xiàng)建筑工程的造價(jià)=定額+費(fèi)用+文件規(guī)定,并根據(jù)相關(guān)政策法規(guī)強(qiáng)制執(zhí)行,無論招投標(biāo)的報(bào)價(jià)和標(biāo)底都要以此為依據(jù)。 它所體現(xiàn)的是政府對建筑工程的宏觀調(diào)控和直接管理。 不能直接體現(xiàn)建筑企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和自身情況的自主報(bào)價(jià)。
四、工程造價(jià)成本控制策略
1、強(qiáng)化合同管理
1.1 抑制不平衡報(bào)價(jià)
通常不平衡報(bào)價(jià)出現(xiàn)在以下幾種情況:①?zèng)]有明確對工程量進(jìn)行核算,技術(shù)資料不完整等,這會(huì)導(dǎo)致工程造價(jià)被提高。②工程動(dòng)工后,可能要進(jìn)行項(xiàng)目分包,這就會(huì)導(dǎo)致報(bào)價(jià)降低。③單價(jià)包干混合制合同中,一些子項(xiàng)報(bào)價(jià)高,另外一些子項(xiàng)報(bào)低價(jià)。④投標(biāo)人利用招標(biāo)文件中的單價(jià)分析表,從而高報(bào)其中的人工費(fèi)及機(jī)械設(shè)備費(fèi),而又低報(bào)材料費(fèi),利用材料調(diào)差間接提高材料價(jià)格,導(dǎo)致工程造價(jià)增多。
1.2 合理控制中標(biāo)價(jià)與合同價(jià)
應(yīng)在合同中對材料、暫定價(jià)材料、設(shè)備的品質(zhì)、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求等進(jìn)行明確。工程項(xiàng)目中設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)占工程造價(jià)的比例極大,約有三分之二還多,由于設(shè)備、材料采購地點(diǎn)、時(shí)間、供應(yīng)方式的不同,其價(jià)格也參差不齊,為了防止工程管理出現(xiàn)混亂情況,導(dǎo)致工程造價(jià)增加,應(yīng)在合同中對設(shè)備與材料要求作出詳盡的說明。
明確人工費(fèi)用的調(diào)整情況。由于工程項(xiàng)目建設(shè)是一項(xiàng)長時(shí)間的工作,人工費(fèi)用就將對工程造價(jià)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,因而為了確保不會(huì)增加工程造價(jià),在合同中應(yīng)明確人工費(fèi)用的調(diào)整幅度。
對招標(biāo)、報(bào)價(jià)、分包范圍界限進(jìn)行詳盡的說明。招標(biāo)、報(bào)價(jià)、分包范圍界限描述不清,就極易導(dǎo)致工程內(nèi)容重復(fù)報(bào)價(jià),從而對招標(biāo)方提出增加投標(biāo)報(bào)價(jià)的要求。。
2、加強(qiáng)采購管理,控制采購成本
2.1 搞好市場調(diào)查,制訂采購預(yù)算
工程項(xiàng)目涉及的材料種類非常多,價(jià)格的影響因素也比有很多多,價(jià)格變動(dòng)比較大,因此負(fù)責(zé)采購的人員應(yīng)及時(shí)了解行業(yè)政策與材料價(jià)格信息的變化并掌握這些信息,為減少因材料漲價(jià)帶來的成本增加壓力,在材料價(jià)格上漲之前就以低價(jià)位買入適量的材料。在明確了市場價(jià)格的基礎(chǔ)上,制訂科學(xué)的材料采購預(yù)算。采購預(yù)算不僅可以對采購資金進(jìn)行合理規(guī)劃和配置,還便于在采購的過程中對資金的使用情況進(jìn)行合理控制。采購預(yù)算不是不可改變的,應(yīng)隨時(shí)根據(jù)具體情況調(diào)整采購預(yù)算。
2.2 對項(xiàng)目材料合理分類,確定采購策略
工程項(xiàng)目涉及的材料品目繁多,有的價(jià)格高,有的使用量大,有的重要性大,可以根據(jù)材料的分類合理確定采購策略??梢愿鶕?jù)材料的使用量、價(jià)值高低、供應(yīng)商數(shù)量的多少等條件將項(xiàng)目材料分為:戰(zhàn)略材料、重要材料、正常材料、瓶頸材料四大類。根據(jù)不同的材料類別,分別采取不同的采購策略。
2.3 制定合理的材料采購方案、嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃
通過前期的市場調(diào)研和詢價(jià),并結(jié)合工程的具體情況,明確哪些材料需要直接與廠家簽訂購銷合同,哪些材料可以通過招投標(biāo)采購,哪些材料需要通過中間商進(jìn)行采購。采購人員依據(jù)已經(jīng)明確的采購渠道,對各種可能的采購方案預(yù)測核算總成本,從而確定最優(yōu)的采購方案。材料采購計(jì)劃除非因設(shè)計(jì)變更等需要調(diào)整外,正常情況下不應(yīng)隨意進(jìn)行調(diào)整,以保證采購計(jì)劃的指導(dǎo)性和嚴(yán)格性。
3、成本模塊化管控法
模塊化管控是最近幾年才出現(xiàn)的工程造價(jià)成本管理概念。有鑒于現(xiàn)代大型甚至是超大型的工程造價(jià)成本管理的復(fù)雜性,業(yè)界提出了這
種管理方法。它將整個(gè)管理工作這塊“大蛋糕”切分成了若干塊“小蛋糕”,這些“小蛋糕”包括建筑材料成本管理、施工方案設(shè)計(jì)成本管理、施工資源(施工人員和施工機(jī)械)的成本管理等。將整個(gè)管理工作進(jìn)行模塊化分解后,每一個(gè)管理模塊都配備必要的管理人員和管理設(shè)備,并根據(jù)其不同的特點(diǎn)有針對性的制定管理方案。并可以建立明確的分塊責(zé)任制度,也即將每一個(gè)模塊的管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。這樣一來就杜絕了管理工作中的責(zé)任不明、相互扯皮、互踢皮球等不良現(xiàn)象。而且,管理工作的模塊化,意味著管理工作的簡單化,而簡單化就在很大程度上意味著高效化。因此,模塊化管理手段能夠有效提高工程造價(jià)成本管理水平,工程施工承建單位可以根據(jù)自身特點(diǎn),采用這種管理方法。
4、加快質(zhì)量成本控制的信息化建設(shè)
隨著科技的迅速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的普及開始使企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)逐漸向決策管理型的信息化管理模式發(fā)展,要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息更為準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)。借助信息技術(shù)手段,加強(qiáng)成本控制是企業(yè)主動(dòng)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì),應(yīng)對挑戰(zhàn)并不斷發(fā)展完善的重要措施。將先進(jìn)的管理思想融入質(zhì)量成本控制的各個(gè)環(huán)節(jié),以信息化系統(tǒng)表達(dá),迅速提升企業(yè)質(zhì)量成本控制水平。以ERP操作系統(tǒng)為平臺(tái),建立成本數(shù)據(jù)庫,加入預(yù)算管理子系統(tǒng),質(zhì)量成本核算子系統(tǒng),績效考核子系統(tǒng)等。
結(jié)束語
工程造價(jià)成本控制效果直接關(guān)系到工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。在工程建設(shè)過程中,要強(qiáng)化合同管理,控制采購成本,通過采用模塊化管理模式,控制質(zhì)量成本,從而提高成本管理水平,確保項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
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篇3
【關(guān)鍵詞】 資源節(jié)約; 財(cái)務(wù); 審計(jì); 作用
我國《國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十二個(gè)五年規(guī)劃綱要》明確提出堅(jiān)持把建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會(huì)作為加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的重要著力點(diǎn),就是要認(rèn)真落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持走新型工業(yè)化道路,把資源節(jié)約和綜合利用作為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇,以轉(zhuǎn)變增長方式、增強(qiáng)核心競爭力為目標(biāo),在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的各個(gè)方面切實(shí)保護(hù)和合理利用各種資源,提高資源利用效率,以盡可能少的資源消耗獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。企業(yè)是國家經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)的組織者、管理者和實(shí)施者,因此在創(chuàng)建資源節(jié)約型社會(huì)中負(fù)有重要責(zé)任。企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約是一項(xiàng)長久活動(dòng),企業(yè)財(cái)務(wù)、審計(jì)人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)和相應(yīng)的財(cái)務(wù)、審計(jì)管理制度是企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約的重要環(huán)節(jié),為企業(yè)節(jié)源開流,實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約起到加速推動(dòng)作用,因此,筆者認(rèn)為財(cái)務(wù)、審計(jì)管理是企業(yè)建立資源節(jié)約的核心內(nèi)容和突破口,這既是企業(yè)建設(shè)資源節(jié)約型社會(huì)的重點(diǎn)任務(wù),又是企業(yè)加強(qiáng)自身建設(shè)的重要內(nèi)容。
要真正認(rèn)識(shí)清楚企業(yè)財(cái)務(wù)、審計(jì)在企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約中的作用,應(yīng)從財(cái)務(wù)與審計(jì)在企業(yè)資源管理中的概念、關(guān)系;企業(yè)資源節(jié)約的目標(biāo)和財(cái)務(wù)、審計(jì)管理目標(biāo)的共同性;企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約的手段和財(cái)務(wù)、審計(jì)管理手段的關(guān)系等方面來進(jìn)行研究探討。
一、財(cái)務(wù)、審計(jì)在企業(yè)資源管理中的概念及關(guān)系
(一)財(cái)務(wù)的含義
財(cái)務(wù)從經(jīng)濟(jì)角度定義其含義是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中客觀存在的資金運(yùn)動(dòng)及其所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系;從企業(yè)資源管理則可定義為財(cái)務(wù)是對企業(yè)各項(xiàng)資源取得、消耗、轉(zhuǎn)換和收益過程的歸集、核算和管理,是不斷促進(jìn)企業(yè)完善經(jīng)營管理,降低資源消耗的持續(xù)過程。
(二)審計(jì)的含義
審計(jì)從經(jīng)濟(jì)角度定義其含義是由專職機(jī)構(gòu)和人員,對被審計(jì)單位的財(cái)政、財(cái)務(wù)收支及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)的獨(dú)立性經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng);從企業(yè)資源管理則可定義為審計(jì)是對企業(yè)各項(xiàng)資源取得、消耗、轉(zhuǎn)換和收益過程的監(jiān)督和規(guī)范,對企業(yè)在資源消耗過程中不合理和不合規(guī)的部分進(jìn)行改正,促進(jìn)企業(yè)降低資源消耗。
(三)財(cái)務(wù)審計(jì)的關(guān)系
財(cái)務(wù)與審計(jì)是企業(yè)管理中不可缺少的部分,兩者既相互聯(lián)系,又有區(qū)別,其相同點(diǎn)主要有三:內(nèi)容都是對企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督;目的都是促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理提高經(jīng)濟(jì)效益;范圍都涉及企業(yè)內(nèi)部控制制度。不同點(diǎn)也有三:概念定義不同;工作重點(diǎn)不同;具體監(jiān)督內(nèi)容不同。
從企業(yè)資源管理角度看,財(cái)務(wù)與審計(jì)相同點(diǎn)都是對企業(yè)資源取得、消耗、轉(zhuǎn)換和收益的管理和監(jiān)督,都是促進(jìn)企業(yè)不斷改進(jìn)、完善資源的管理,促使企業(yè)合理利用資源,節(jié)約資源,最大限度地獲得企業(yè)價(jià)值最大化。不同點(diǎn)是財(cái)務(wù)對企業(yè)資源管理側(cè)重于日常管理和監(jiān)督;審計(jì)則側(cè)重于企業(yè)資源運(yùn)動(dòng)過程中的監(jiān)督、管理和評(píng)議。
二、財(cái)務(wù)、審計(jì)目標(biāo)和企業(yè)創(chuàng)建資源節(jié)約目標(biāo)的共同性
(一)企業(yè)創(chuàng)建資源節(jié)約的目標(biāo)
企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)過程就是對企業(yè)擁有資源的消耗過程,這一過程不僅是企業(yè)有形物資資源的消耗,也是對企業(yè)人力資源、社會(huì)資源的消耗。企業(yè)在資源消耗過程中,如果不注重資源的合理消耗往往會(huì)形成資源浪費(fèi),造成企業(yè)生產(chǎn)投入的增加,導(dǎo)致企業(yè)成本增高,經(jīng)濟(jì)效益降低。同時(shí)資源使用的不合理和浪費(fèi),不僅對企業(yè)自身造成經(jīng)濟(jì)效益損失,也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)人力資源和其他資源損失,給社會(huì)和環(huán)境增加負(fù)擔(dān)。
企業(yè)只有通過合理使用資源和創(chuàng)建節(jié)約資源,才能使企業(yè)投入減少,消耗降低,獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,滿足企業(yè)發(fā)展需求。而要做到資源節(jié)約和合理使用,勢必要求企業(yè)強(qiáng)化管理,制定合理管理制度,激發(fā)職工積極性,從企業(yè)日常消耗控制一點(diǎn)一滴做起,并促進(jìn)和推動(dòng)員工的技術(shù)開拓和創(chuàng)新思想,從而帶動(dòng)企業(yè)的技術(shù)革新和設(shè)備更新,使企業(yè)不斷提供滿足社會(huì)需求的產(chǎn)品和服務(wù),獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
可見,企業(yè)創(chuàng)建資源節(jié)約就是在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的各個(gè)方面切實(shí)保護(hù)和合理利用各種資源,提高資源利用效率,以盡可能少的資源消耗獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,這是創(chuàng)建資源節(jié)約的最終目標(biāo)。
(二)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)
財(cái)務(wù)管理的過程是一個(gè)復(fù)雜的管理過程,單從財(cái)務(wù)管理的表面現(xiàn)象看,它是企業(yè)人、財(cái)、物的消耗用資金表現(xiàn)化的歸集核算過程,是企業(yè)各種資源消耗過程的歸集和核算,通過財(cái)務(wù)管理,對企業(yè)的資源消耗過程進(jìn)行核算、分析、評(píng)價(jià)得出企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最終結(jié)果。但是從深層次看,財(cái)務(wù)管理的過程并不是企業(yè)財(cái)務(wù)部門單一的管理行為,它是企業(yè)全員參與的管理行為,是對企業(yè)資源取得、消耗、轉(zhuǎn)換和收益的管理過程。它表現(xiàn)為:
1.財(cái)務(wù)管理和企業(yè)其他管理工作是相互存在和相互作用的。企業(yè)為實(shí)現(xiàn)其生存、發(fā)展和盈利的目的而實(shí)施各種各樣的管理,財(cái)務(wù)管理只是其中的一項(xiàng)。財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)的完成、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)及企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)仍然依賴于企業(yè)各部門在各項(xiàng)具體管理工作的相互協(xié)作和配套實(shí)施,離開其他各項(xiàng)管理工作的協(xié)調(diào),財(cái)務(wù)管理體制便成空中樓閣,無法施展落實(shí)。
2.財(cái)務(wù)管理不單是財(cái)務(wù)部門的事情。財(cái)務(wù)管理的重要性、復(fù)雜性及其涉及范圍的廣泛性決定了它遠(yuǎn)不是僅靠一個(gè)部門的工作就能夠解決的,需要企業(yè)各部門和全員參與,落實(shí)到日常工作中。企業(yè)的決策和計(jì)劃最終要由企業(yè)的高層來決定,并由各個(gè)職能部門來執(zhí)行和控制。因此,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)需要全盤考慮、統(tǒng)一目標(biāo)、協(xié)調(diào)一致的工作。企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求實(shí)現(xiàn)觀念的轉(zhuǎn)變,把價(jià)值管理的觀念落實(shí)到企業(yè)管理的每個(gè)人、每個(gè)過程和每個(gè)環(huán)節(jié)。這需要各方面集思廣益,群策群力,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
3.財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)的關(guān)系。企業(yè)生產(chǎn)的過程是企業(yè)擁有資源的消耗加工過程,通過對企業(yè)資源的生產(chǎn)加工提供符合社會(huì)需求的產(chǎn)品和服務(wù)。而在這一生產(chǎn)過程中融入了財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理參與著生產(chǎn)過程資源消耗的計(jì)劃、計(jì)量、核算、監(jiān)督和分析,并向生產(chǎn)者反饋資源消耗指標(biāo)和狀況,監(jiān)控督促生產(chǎn)者改進(jìn)生產(chǎn)工藝、技術(shù),提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)消耗。
企業(yè)的管理過程實(shí)際上就是企業(yè)各部門共同管理、控制企業(yè)資源消耗的過程,只是財(cái)務(wù)管理在這過程中起到主要管理控制作用。不難得出,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它是企業(yè)資金獲得和有效使用的管理工作。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是“企業(yè)價(jià)值最大化”或者“股東財(cái)富最大化”,這種觀點(diǎn),能夠真實(shí)地反映企業(yè)利潤取得的時(shí)間及資本和獲利之間的關(guān)系。它和企業(yè)創(chuàng)建資源節(jié)約尋求最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益目標(biāo)是相同的。
(三)審計(jì)管理的目標(biāo)
企業(yè)審計(jì)管理的過程是對企業(yè)資源消耗的最終結(jié)果進(jìn)行分析、監(jiān)督、評(píng)價(jià)、反饋和保全企業(yè)資產(chǎn)資源的過程。企業(yè)通過經(jīng)濟(jì)效益的審計(jì),從企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)、主要業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)審計(jì)、專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審計(jì)和主要經(jīng)濟(jì)資源利用四個(gè)方面出發(fā)對企業(yè)資源取得、消耗、轉(zhuǎn)換和收益進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)定企業(yè)預(yù)先制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。
1.總體經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)。主要是考察被審計(jì)單位是否取得了預(yù)期的經(jīng)營成果、完成了計(jì)劃任務(wù)等,換而言之就是企業(yè)資源消耗后,是否達(dá)到了預(yù)期的收益,能否實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)定的戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.主要業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)審計(jì)。業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)直接影響經(jīng)濟(jì)效益。業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)的審計(jì)主要是將有關(guān)指標(biāo)的實(shí)際水平與計(jì)劃、定額、先進(jìn)水平等進(jìn)行比較,作出評(píng)價(jià)。這是對企業(yè)資源實(shí)際消耗的使用效率進(jìn)行分析評(píng)判。
3.專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審計(jì)。包括對外投資、固定資產(chǎn)購建與改造、新產(chǎn)品開發(fā)、市場開發(fā)等活動(dòng)的審查,是對企業(yè)資源在專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中消耗的分析、評(píng)判。
4.主要經(jīng)濟(jì)資源利用的審計(jì)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是指投入與產(chǎn)出的比例關(guān)系。考察效益水平的高低,既要看產(chǎn)出的多少,也要看投入的高低,而經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的投入主要是指企業(yè)所占用和耗用的經(jīng)濟(jì)資源。所以資源利用效益的高低也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的重要內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)資源利用效益審查的內(nèi)容主要有:原材料利用效益、勞動(dòng)力利用效益、固定資產(chǎn)利用效益、資金利用效益、能源利用效益等。
從企業(yè)審計(jì)管理的形態(tài)和表現(xiàn)的方式來看,審計(jì)管理參與企業(yè)管理所表現(xiàn)的效果沒有財(cái)務(wù)管理和其他管理明顯和直接,但是審計(jì)管理卻是對企業(yè)從資源取得、消耗、轉(zhuǎn)換和收益整個(gè)過程的監(jiān)督、分析、評(píng)判和保全。從企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)不難看出,企業(yè)審計(jì)管理的目標(biāo)在于對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理性和有效性以及對實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的程度和途徑作出評(píng)價(jià),借以改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,確保企業(yè)經(jīng)營管理的根本目的的實(shí)現(xiàn)。這和企業(yè)節(jié)約資源尋求獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益目標(biāo)是相同的。
企業(yè)財(cái)務(wù)、審計(jì)管理和企業(yè)節(jié)約資源從它們的目標(biāo)來看,三者有著共同之處,都能促使企業(yè)合理利用各種資源,提高資源利用效率,以盡可能少的資源消耗獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
三、企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約的手段和財(cái)務(wù)、審計(jì)管理手段表現(xiàn)形式不同,效果相同
(一)企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約的手段
企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約的手段是多種多樣的,因企業(yè)產(chǎn)品品種、管理、規(guī)模等不同,使企業(yè)表現(xiàn)出來的節(jié)約資源手段和途徑不同。對產(chǎn)品單一、管理簡單、企業(yè)規(guī)模不大的企業(yè),其實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約的手段相對簡單,以強(qiáng)化企業(yè)管理和全員節(jié)約資源意識(shí)為主;而產(chǎn)品種類繁多,管理復(fù)雜,企業(yè)規(guī)模大的大型企業(yè)和集團(tuán)化企業(yè),其實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約的手段較多,在強(qiáng)化企業(yè)管理和全員開展資源節(jié)約的意識(shí)基礎(chǔ)上,通過企業(yè)技術(shù)、設(shè)備更新,調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等來實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約。
1.產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整開創(chuàng)資源節(jié)約。產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不合理,特別是技術(shù)結(jié)構(gòu)落后、規(guī)模結(jié)構(gòu)偏小,是導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi)、能源消耗高的一個(gè)重要原因。企業(yè)應(yīng)把資源節(jié)約與結(jié)構(gòu)調(diào)整緊密結(jié)合,淘汰技術(shù)落后、規(guī)模小、資源利用效率低、安全隱患突出的工藝、設(shè)備和裝置,使結(jié)構(gòu)調(diào)整成為資源節(jié)約的重要途徑。十多年來,西山煤電集團(tuán)通過產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,逐年淘汰了一批能耗高、污染重的產(chǎn)業(yè),因地制宜,建立電廠,把煤炭直接轉(zhuǎn)換為電能,大大節(jié)約了原煤外運(yùn)成本,減輕了污染和資源耗費(fèi),節(jié)約了資源成本。
2.技術(shù)進(jìn)步推動(dòng)資源節(jié)約。面對資源節(jié)約和綜合利用的現(xiàn)實(shí)需求,企業(yè)應(yīng)瞄準(zhǔn)國際先進(jìn)水平,不斷加大科技投入和技術(shù)攻關(guān)力度,形成一批擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的核心技術(shù)。技術(shù)進(jìn)步和技術(shù)創(chuàng)新為節(jié)約資源提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐,推動(dòng)資源節(jié)約和綜合利用跨上了一個(gè)新的臺(tái)階。西山煤電集團(tuán)多年來通過技術(shù)引進(jìn),自我研發(fā)創(chuàng)新等,使生產(chǎn)技術(shù)得到飛躍性的提高,如西山煤電集團(tuán)西曲礦通過引進(jìn)烏克蘭螺旋采煤機(jī),使以前無法開采的7號(hào)薄煤層的原煤得以開采,資源得到有效利用,減少了浪費(fèi),增加了業(yè)務(wù)收入。
3.管理創(chuàng)新構(gòu)建資源節(jié)約新機(jī)制。建設(shè)資源節(jié)約型企業(yè),需要嚴(yán)格的“精細(xì)”管理,需要體制、機(jī)制的創(chuàng)新。從管理和體制的層面上構(gòu)建資源節(jié)約的長效機(jī)制,是企業(yè)不斷追求的目標(biāo)。企業(yè)在創(chuàng)建資源節(jié)約型企業(yè)的過程中,應(yīng)開展與國內(nèi)、國際同行業(yè)先進(jìn)水平的“對標(biāo)”工作,主動(dòng)尋找與同行業(yè)先進(jìn)水平的差距,認(rèn)真分析原因,從而提高資源節(jié)約和綜合利用水平。
為切實(shí)加強(qiáng)激勵(lì)和約束,應(yīng)加強(qiáng)對創(chuàng)建資源節(jié)約型企業(yè)的組織領(lǐng)導(dǎo),建立責(zé)任落實(shí)、考核嚴(yán)格、獎(jiǎng)罰分明的資源節(jié)約責(zé)任制,把資源節(jié)約和綜合利用納入到經(jīng)營業(yè)績考核體系,使精細(xì)管理、精益管理,向管理要資源、向管理要效益,日益成為企業(yè)節(jié)約資源的重要措施。
(二)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約的手段
財(cái)務(wù)管理在參與企業(yè)資源節(jié)約活動(dòng)中,主要體現(xiàn)在對企業(yè)資源的管理控制上,參與管理的形式多樣,表現(xiàn)形態(tài)比較直觀,是企業(yè)一項(xiàng)全員性活動(dòng)。
1.企業(yè)應(yīng)實(shí)行財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理,總體控制企業(yè)資源消耗。實(shí)行財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理,是企業(yè)對資源控制的中心環(huán)節(jié),全面預(yù)算對企業(yè)資源起到總控作用。它采用事前預(yù)算、事中監(jiān)控、事后分析考核的方法,對企業(yè)資源在流轉(zhuǎn)過程中實(shí)施了細(xì)化落實(shí),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)。企業(yè)的年度經(jīng)營計(jì)劃、各項(xiàng)發(fā)展規(guī)劃,以貨幣的形式融于財(cái)務(wù)預(yù)算中,財(cái)務(wù)預(yù)算統(tǒng)括全局,其他各項(xiàng)計(jì)劃服從財(cái)務(wù)預(yù)算。其他各項(xiàng)計(jì)劃的制定要以財(cái)務(wù)預(yù)算為中心,最終服從于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化這個(gè)根本目標(biāo)。近幾年來,西山煤電集團(tuán)通過自下而上的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,并結(jié)合集團(tuán)總體發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo),使集團(tuán)各項(xiàng)資源的耗費(fèi)和收入的來源全部納入集團(tuán)管理之中,并通過嚴(yán)格的責(zé)任法人等考核機(jī)制,確保預(yù)算指標(biāo)的落實(shí)完成。這一舉措,使得整個(gè)集團(tuán)資源得到充分利用,資源耗費(fèi)得到控制。
2.實(shí)行生產(chǎn)資源集中采購,降低生產(chǎn)資源取得成本。企業(yè)生產(chǎn)資源實(shí)行集中采購,改變企業(yè)按部門分散采購做法,不僅能使生產(chǎn)資源的取得依照計(jì)劃實(shí)施,服務(wù)和滿足企業(yè)生產(chǎn)需求,而且集中采購能使企業(yè)把握資源取得的主動(dòng)權(quán),獲得最佳資源采購價(jià)格,降低生產(chǎn)資源取得成本。為減少生產(chǎn)物資采購成本,西山煤電集團(tuán)多年來一直強(qiáng)化物資集中采購,并不斷完善采購管理辦法和制度,通過集中采購機(jī)制,降低了采購價(jià)格,節(jié)約了采購成本,為集團(tuán)節(jié)約了資金。
3.建立財(cái)務(wù)分級(jí)責(zé)任制,將資源消耗落到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營考核、評(píng)價(jià)指標(biāo)中。建立財(cái)務(wù)分級(jí)責(zé)任制,把企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和要求滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,層層分解,落實(shí)到各單位和各部門,使各單位、各部門都承擔(dān)資金、成本、收入等財(cái)務(wù)指標(biāo)。財(cái)務(wù)分級(jí)責(zé)任制的建立,有利于企業(yè)資源的消耗按照預(yù)定指標(biāo)分解落實(shí)到企業(yè)各部門中,促使企業(yè)各部門和全員加入到資源消耗控制中,推動(dòng)企業(yè)資源節(jié)約。西山煤電集團(tuán)通過財(cái)務(wù)分級(jí)責(zé)任制,把公司總體預(yù)算目標(biāo)分解到各二級(jí)單位,各二級(jí)單位結(jié)合本單位實(shí)際情況對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行再次分解,把各項(xiàng)指標(biāo)分解到相關(guān)科室、區(qū)隊(duì),使各項(xiàng)資源按照預(yù)定指標(biāo)得以消耗,防止了資源消耗被擴(kuò)大化,為企業(yè)節(jié)約了資源。
4.完善企業(yè)存貨及資產(chǎn)管理,維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)完整,發(fā)揮企業(yè)資源作用。企業(yè)資源經(jīng)過消耗,被轉(zhuǎn)換成待加工材料、半成品、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等,形成了企業(yè)新的資源,為經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造了可能并發(fā)揮著作用。完善的財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理,可以維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)完整,防止資產(chǎn)流失,對企業(yè)資源起到了保護(hù)作用,節(jié)約了企業(yè)資源。西山煤電集團(tuán)公司堅(jiān)持國有資產(chǎn)的有效管理機(jī)制,強(qiáng)調(diào)存貨、固定資產(chǎn)的出入庫、使用過程的監(jiān)管,最大限度發(fā)揮存貨和固定資產(chǎn)的作用。
(三)審計(jì)管理實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約的手段
審計(jì)管理通過參與對企業(yè)資源的取得、消耗、轉(zhuǎn)換和收益的分析、評(píng)價(jià)、保全來最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的節(jié)約,它表現(xiàn)的形態(tài)不直觀,參與人員范圍小,不易被認(rèn)識(shí),但審計(jì)管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約的最后防線。
1.運(yùn)用經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)方法,開展企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)效益年度審計(jì),分析、評(píng)判企業(yè)活動(dòng)結(jié)果,尋找企業(yè)存在的問題。總體經(jīng)濟(jì)效益的審計(jì),可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行中存在的問題,通過審計(jì)反饋,從而使企業(yè)及時(shí)更正、彌補(bǔ)存在的缺陷,保護(hù)企業(yè)利益,減少資源流失和浪費(fèi),維護(hù)企業(yè)資源,起到節(jié)約資源作用。西山煤電集團(tuán)一直堅(jiān)持項(xiàng)目總體經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),通過外聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所,山西省財(cái)政廳專項(xiàng)審計(jì)等,對企業(yè)運(yùn)行的項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)綜合效益審計(jì),使企業(yè)各經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目不合理和不合規(guī)之處得以改正,提升了企業(yè)各經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目運(yùn)行的效益,為企業(yè)節(jié)約了資源。
2.開展采購業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)合同審計(jì),審查資源取得的合法性和合理性,確認(rèn)采購成本。審查采購計(jì)劃制定的正確性、采購合同的合法性、采購計(jì)劃的完成情況、采購方式的合理性、采購批量確定的科學(xué)性、采購成本水平的變化以及采購費(fèi)用水平的高低等,可以確認(rèn)和保護(hù)企業(yè)資源取得是否價(jià)格合理,防止企業(yè)以高額成本取得企業(yè)生產(chǎn)資源,為資源節(jié)約起到作用。西山煤電集團(tuán)對各采購業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)合同堅(jiān)持公開招投標(biāo),定期進(jìn)行審計(jì),保證了集團(tuán)各采購合同和經(jīng)濟(jì)合同的合理性,減少了采購資金成本。
3.資源存儲(chǔ)審計(jì)。主要審查存貨儲(chǔ)備定額制定的科學(xué)性、儲(chǔ)備計(jì)劃的完成情況、儲(chǔ)備場地的利用情況、倉庫管理制度的健全與有效性、材料物資的保證程度等,防止資源霉變損耗流失,對資源的保存起到保護(hù)作用,降低了資源在存貯中的浪費(fèi)。西山煤電集團(tuán)對各項(xiàng)生產(chǎn)物資的儲(chǔ)存實(shí)行定額管理機(jī)制,當(dāng)生產(chǎn)物資低于定額時(shí)才予以補(bǔ)充,有效地防止了超額儲(chǔ)備。通過物資存儲(chǔ)審計(jì),使西山煤電集團(tuán)的物資存儲(chǔ)更加趨于合理,防止存儲(chǔ)物資過多占用資金,節(jié)約了資金。
4.生產(chǎn)業(yè)務(wù)審計(jì)。主要審查生產(chǎn)計(jì)劃制定的科學(xué)性及其完成情況,生產(chǎn)任務(wù)與生產(chǎn)能力的平衡狀況,生產(chǎn)過程的組織與管理水平,產(chǎn)品質(zhì)量水平,生產(chǎn)成本水平等,確保生產(chǎn)資源在生產(chǎn)過程的合理消耗和使用,促進(jìn)企業(yè)實(shí)施技術(shù)、設(shè)備更新,降低資源損耗,起到了資源節(jié)約的作用。西山煤電集團(tuán)堅(jiān)持生產(chǎn)業(yè)務(wù)審計(jì),審計(jì)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的合理性和作業(yè)的安全性,促進(jìn)了企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)及作業(yè)流程管理,使作業(yè)中各項(xiàng)消耗降到最低,節(jié)約了資源。
5.銷售業(yè)務(wù)審計(jì)。主要審查銷售計(jì)劃制定的科學(xué)性及其完成情況,銷售方式的合理性、銷售費(fèi)用的高低、銷售收入水平等。通過審計(jì),可以明確企業(yè)資源的回收、保護(hù)企業(yè)貨幣資金的回籠、防止貨幣資金流失、發(fā)揮貨幣資金的效率,為企業(yè)轉(zhuǎn)入新一輪的生產(chǎn)提供資金保障。西山煤電集團(tuán)實(shí)行集團(tuán)統(tǒng)一銷售機(jī)制,由集團(tuán)對各項(xiàng)產(chǎn)品進(jìn)行集中統(tǒng)一銷售,統(tǒng)一回收貨款,使集團(tuán)資金及時(shí)回籠。西山煤電集團(tuán)堅(jiān)持銷售業(yè)務(wù)審計(jì),通過審計(jì)使銷售費(fèi)用得到合理控制,銷售資金得到及時(shí)回籠,以防資金被挪用,銷售業(yè)務(wù)的審計(jì)為西山煤電集團(tuán)資源節(jié)約起到重要作用。
企業(yè)通過對主要經(jīng)濟(jì)資源利用的審計(jì),可以分析各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所消耗資源的大小,計(jì)算資源利用效益的指標(biāo)并與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對照,從中找出資源利用中存在的問題,提出合理利用資源及提高資源利用效益的措施。可見,審計(jì)在企業(yè)管理中的作用,起到了對資源的保護(hù)和節(jié)約作用,確實(shí)是企業(yè)保護(hù)和節(jié)約資源的最后防線。
四、結(jié)語
企業(yè)創(chuàng)建資源節(jié)約表面看是對企業(yè)資源消耗減少浪費(fèi),起到提高資源利用效率作用,實(shí)質(zhì)是實(shí)施資源節(jié)約這一過程,需要企業(yè)調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、實(shí)施技術(shù)進(jìn)步、開展管理創(chuàng)新,進(jìn)行精細(xì)管理和精益管理,是符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的過程即通過節(jié)約和降低資源消耗使企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)資源的投入最小化,經(jīng)濟(jì)收益最大化,符合企業(yè)發(fā)展需求,滿足企業(yè)利益。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),就是通過財(cái)務(wù)管理參與到企業(yè)的資源取得、資源消耗、資源轉(zhuǎn)換和資源收益四個(gè)方面中來促使企業(yè)以最小的資源消耗獲得最大的企業(yè)價(jià)值。
企業(yè)審計(jì)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),就是通過審計(jì)管理對企業(yè)資源取得時(shí)的成本是否合理和資源是否有用、資源消耗時(shí)是否浪費(fèi)和資源是否被他人侵占、資源收益是否合理和有無流失轉(zhuǎn)移等方面的監(jiān)督、分析、評(píng)價(jià)來維護(hù)保全企業(yè)資源,使企業(yè)資源消耗最低化,收益最大化。
財(cái)務(wù)與審計(jì)管理在企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約中起到核心作用,實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約,要求企業(yè)管理層制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),強(qiáng)化財(cái)務(wù)和審計(jì)管理部門職能,采用前述的財(cái)務(wù)、審計(jì)手段對企業(yè)資源進(jìn)行歸集、核算和監(jiān)督,并落實(shí)財(cái)務(wù)和審計(jì)的考核、監(jiān)督、反饋職能,必然能促進(jìn)企業(yè)降低資源消耗,獲得企業(yè)價(jià)值最大化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
可見,財(cái)務(wù)管理和審計(jì)管理對企業(yè)資源節(jié)約起到核心內(nèi)容和突破口,這既是企業(yè)建設(shè)資源節(jié)約型社會(huì)的重點(diǎn)任務(wù),又是企業(yè)加強(qiáng)自身建設(shè)的重要內(nèi)容。
參考文獻(xiàn)
[1] (美)科利斯,等.公司戰(zhàn)略:企業(yè)的資源和范圍[M].王永貴,等譯.東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2005.
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