采購管理部年終總結(jié)范文

時間:2023-07-12 17:41:06

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篇1

【物業(yè)公司員工年終總結(jié)一】采購員年終總結(jié)

從去年底轉(zhuǎn)崗到集團(tuán)供銷處以來,被安排在中--高壓閥門(物資碼209)采購員崗位,需要我熟悉全新的工作內(nèi)容和工作環(huán)境。這兩個月的工作做的磕磕絆絆,不是很順利,雖然勉強(qiáng)做到差強(qiáng)人意,但是距離自己和崗位的要求還很遠(yuǎn)。以下是對近期工作的總結(jié)和一些自己的積累。

一、采購價格的確定

北營底價是工作的重要信息,對于查到的價格要求是最新的合同執(zhí)行價格。所以在北營網(wǎng)上的XX、XX、XX年年最新的價格中有待入庫量才可以作為底價采用;沒有待入庫量的價格,可以在無其他途徑的情況下作為才參考。對于XX年的價格、首次采購的物品、以及其他的特殊情況都需要詢價作為參考價格來比價。

(一)查價格

對于基本的價格可以通過價格體系(價格手冊)和北營物流網(wǎng)的計劃編碼查詢,以及逐條翻閱前期的合同來確定準(zhǔn)確的價格。單就閥門而言,還可以自己轉(zhuǎn)出前期合同的執(zhí)行價格制作閥門的價格手冊,北營備件四科采購員張存成和姜海的前期合同中基本涵蓋了所有的前期209閥門。

而對于一些首次采購的閥門,或者以上方法查不到價格的閥門,可以查詢機(jī)電產(chǎn)品

價格手冊,或者直接向北營備件四科供貨商詢價。一般這樣的品種在制作比價表的時候,是平價代購給北營。

(二)最終價格

在采購過程中,除北營底價外涉及的價格就是本次合同價,本次

合同價依據(jù)的是通過供貨商的報價單,比價后得到的。一般而言,不允許供貨商二次報價,但是可以對原有的采購項目再次壓價其自己的初次報價。

(三)供貨商的遴選

采購過程中,選擇什么樣的供貨商是一個比較重要而敏感的環(huán)節(jié)。以價格為依據(jù),以質(zhì)量為前提是重要的遴選依據(jù)。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)規(guī)定的采購流程,通過制度選擇適合的供貨商,達(dá)到供貨標(biāo)準(zhǔn),降低生產(chǎn)和采購成本。首先選擇報價達(dá)到集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)廠家,其次質(zhì)量選優(yōu),同等條件下選擇長期給北臺供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。

對于特殊閥門的要求,例如:介質(zhì)為水渣的球閥,一般的標(biāo)準(zhǔn)為合金球體和國產(chǎn)密封圈,但是壽命為1個月左右,如果采用球體合金鍍硌,進(jìn)口密封圈可以保證使用812月。這樣的閥門除個別廠家可以保證質(zhì)量外,其他廠家均不能滿足現(xiàn)場的高標(biāo)準(zhǔn)需要,所以在價格上會比一般的閥門高一倍左右。

在查詢價格的時候會出現(xiàn)許多不符合實際情況的價格發(fā)生,比如,口徑450的閥門比口徑500的高,配法蘭的比不配法蘭的閥門價格低,北營執(zhí)行的合同價雖然有入庫但是價格違背實際市場價格,同樣的閥門有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據(jù)集團(tuán)規(guī)定和我們的工作需要來處理。

二、采購依據(jù)的取得。

北營物流網(wǎng)下達(dá)的采購計劃是主要的采購依據(jù),工作的內(nèi)容就是忠實采購物流中心下達(dá)的月計劃和追加計劃內(nèi)容。采購備件的品種和數(shù)量必須嚴(yán)格的依據(jù)計劃下達(dá)量。 但是由于具體情況的需要,和物流系統(tǒng)的具體操作原因,會出現(xiàn)許多不在下達(dá)計劃內(nèi)的采購情況,例如:現(xiàn)場需要計劃中采購的閥門配法蘭、螺栓、墊片;但是在計劃中沒有上報,或者由于物流網(wǎng)的權(quán)限設(shè)置看不到分廠計劃中的備注項,這就需要采購員和分廠計劃員、物流中心具體溝通類似的情況,同時需要現(xiàn)場出據(jù)采購情況說明,由分廠計劃員和物流中心簽字。

鑒于以上情況的出現(xiàn),可以在采購計劃下達(dá)后,先聯(lián)系物流中心要求查看分廠計劃的備注項,這樣可以避免在去現(xiàn)場時出現(xiàn)重復(fù)和疏漏,減少工作量。

三、閥門的入庫

當(dāng)所購進(jìn)的閥門入庫時,需要去倉儲現(xiàn)場了解具體的入庫種類和數(shù)量。熟悉結(jié)算流程,并可向質(zhì)檢員了解閥門的檢驗常識便于以后的工作,如:閥體的材質(zhì),一般為鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等;硬密封要看水線是否光滑齊整;碟板是否是以舊翻新等。

四、一些具體的情況

(一)在我所有經(jīng)手的計劃中,都會出現(xiàn)現(xiàn)場報錯型號的情況。硬密封會報成軟密封,例如:d971h報成d971x.還有公稱壓力錯誤的。在三月的計劃中還有閥門型號全部報錯的情況;大口徑閥門報成手動;調(diào)節(jié)閥型號zkjw報成zazt等。

這需要與計劃員和廠家的技術(shù)人員逐一調(diào)整,如果與計劃不符合,需要現(xiàn)場出具書面說明,否則沒有采購依據(jù)。

(二)sq開頭的球閥原廠家為啟東冶金機(jī)械廠的閥門,他家的閥門會把原國標(biāo)閥門加長或是縮短改為非標(biāo)準(zhǔn)閥門,因此按國標(biāo)采購必然不能使用,所以對與這樣的球閥必須現(xiàn)場測繪或者使用原廠家(但是價格會比一般高很多)。而且這樣的球閥介質(zhì)為渣類,容易磨損,啟東的閥一般會在一年左右。其他廠家的國標(biāo)閥沒有特殊處理都不會達(dá)到這個時間。(上海特一稱在經(jīng)過球體鍍硌,密封圈進(jìn)口的情況下也可以達(dá)到這樣的效果,2月計劃中616g氣動球閥有此類技術(shù)協(xié)議)北臺鐵廠介質(zhì)為高溫高壓煤粉的噴煤閥,也為啟東冶金機(jī)械廠的產(chǎn)品,為他家的專利產(chǎn)品,一般鐵廠計劃員會推薦啟東冶金的噴煤閥。啟東冶金的液動蝶閥為代購,廠家為啟東焦化。

(三)調(diào)節(jié)閥一般為儀表閥,表示方法不同于一般閥門。閥體材料要依據(jù)現(xiàn)場情況確定,我遇到的情況為介質(zhì)氨水,需要耐腐。重要的是電動執(zhí)行器,無錫工裝和川儀的執(zhí)行器比較好但是價格很高,主要是模塊使用時間比國產(chǎn)的長?,F(xiàn)場是否需要電機(jī)防暴等具體情況都要知道。

對于這樣的閥詢價時可以找鞍山熱工,這是專門產(chǎn)儀表閥的商家。

(四)配法蘭、螺栓、墊片。這是最常見的落現(xiàn)場需要知道的信息,在計劃中這樣的信息經(jīng)常沒有,但是現(xiàn)場要求。所以要和計劃員落實,需要法蘭的材質(zhì)和數(shù)量。同時出具現(xiàn)場說明,作為采購依據(jù)。

有時候是分廠計劃中有,但是物流中心轉(zhuǎn)計劃的時候分廠計劃備注項看不到,可以找物流中心要采購依據(jù)。

(五)對于口徑比較大的。如700、800的閥門都需要氣動、液動、電動、渦輪。所以在采購時需要知道所報的價格中是否有渦輪、是否是含液壓站、電動頭是國產(chǎn)還是進(jìn)口,現(xiàn)場要求的具體情況是什么,采購哪一部分等。

(六)對于型號hl開頭的閥門為大連亨利的進(jìn)口閥,一般為氧槍閥使用單位為二鋼,目前由特一代購。所以質(zhì)量一定要保證,合同條款也要嚴(yán)格。

(七)對于計劃下達(dá)到備件部后,要追蹤計劃,注意數(shù)量是否與開始轉(zhuǎn)計劃的時候一致。這樣當(dāng)發(fā)生計劃數(shù)量變化時,掌握工作主動。

采購員對閥門的技術(shù)不是很精通,所以落現(xiàn)場的主要內(nèi)容就是落以上的情況,對于現(xiàn)場的閥門只是增加感性認(rèn)識,了解基本的閥門語言。

五、一點感想

在拙笨的工作了兩個月計劃、兩個追加計劃后有一點點感受。

采購員不但需要手腳勤快,還需要知道基本的工作方向,這樣才能滿足現(xiàn)場的需要。采購員是依據(jù)集團(tuán)的采購制度,進(jìn)行采購工作的崗位人員。所以采購過程中,要忠實執(zhí)行采購流程中的每一個程序,然后在集團(tuán)允許的范圍內(nèi)開展工作。程序不合法,采購工作不具有應(yīng)然性和正當(dāng)性,所以采購決策的得出不是由個人決定,而是由制度決定。 這樣的理念不但要求采購員領(lǐng)會,更需要我們通過自己的工作,讓供貨廠家了解我們的采購語言,配合我們的工作。

采購供應(yīng)不但是質(zhì)量的保證,更是一種利潤的源泉,面對21世紀(jì)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)世界各地都非常重視采購供應(yīng)隊伍的建設(shè)和管理體制的創(chuàng)新。對我國來說,采購行業(yè)的培訓(xùn)形勢異常緊迫,一方面大批外資、合資企業(yè)涌入,它們對具有專業(yè)技能的采購人員的需求量與日俱增;中國作為全球采購和制造中心,各類型采購人才齊聚中國,調(diào)查顯示,近76%的跨國公司將中國作為首選物資采購基地。因此對從事采購行業(yè)人員實行資格化管理,是對企業(yè)采購人員管理的重要舉措,規(guī)范采購管理環(huán)節(jié),使企業(yè)采購人員的操作技能更加趨于正規(guī)化、規(guī)范化。隨著企業(yè)采購、政府采購、跨國采購的迅速發(fā)展,采購從業(yè)者的薪金水平也呈現(xiàn)水漲船高的趨勢,取得采購師國家職業(yè)資格證書,讓你在采購行業(yè)中脫穎而出。

【物業(yè)公司員工年終總結(jié)二】倉庫管理員年終總結(jié)

在這個物業(yè)公司工作已經(jīng)快兩年了,在今年年中的時候,我被調(diào)到倉庫去成為一名管理員。這也算是我的一個升職吧。我很高興作為一名管理員,我能管著很多的物品,管著很多的東西,當(dāng)做一名管理人員,也是我的榮幸。因此,我會盡我最大的努力去完成我的任務(wù),去做好每一步的工作。

(一)面對現(xiàn)實,接受挑戰(zhàn)XX年6月我到恒生物業(yè)公司接任倉庫管理員一職,要面臨工作極大挑戰(zhàn)。由于當(dāng)時倉管員急辭職,中間間斷了一個月的時間,那時xx物業(yè)公司不僅是賬目混亂,而且有大量的不良庫存,部分物品還有短缺,我的心一下子就變的沉重起來,怎么辦?如何來理順這個爛攤子?我沒有灰心,決心憑借以往的的管理經(jīng)驗來盡快理順這個爛攤子,首先整理帳目,其次對所有物品進(jìn)行大盤點,對所有貨物進(jìn)行分類有序擺放,通過這些努力后,整個恒生物業(yè)公司倉庫進(jìn)入良性循環(huán)。

(二)理清頭緒,細(xì)化管理每日庫存報表都由我一人負(fù)責(zé),所以在公司一直都很忙碌。我決定從以下幾個方面進(jìn)行管理:從新設(shè)計制定恒生物業(yè)公司管理規(guī)范,嚴(yán)把出庫、入庫和在庫三個方面管理,參考《倉儲管理人員工作級效考核表》進(jìn)行量化管理,每天抽盤,每周小盤點,每月配合財務(wù)大盤點,作到賬目清晰,賬實相符。經(jīng)手貨款無一差錯,體現(xiàn)了一名財務(wù)人員的嚴(yán)謹(jǐn)和細(xì)致,近段時間來,賬實相符基本達(dá)到100%,實現(xiàn)無庫損!與公司同事緊密配合,做到庫存的結(jié)構(gòu)合理。緊盯各物品流動,認(rèn)認(rèn)真真做好每月的月報表.每月準(zhǔn)時向財務(wù)部發(fā)庫存月報表。并結(jié)合自身崗位,先后做出《進(jìn)銷存明細(xì)帳》,固定資產(chǎn)表格,物品物資表格,物資申購匯總表格等,有力的配合了財務(wù)!對在庫物品進(jìn)行分類管理,對工程類辦公類清潔類固定資產(chǎn)類等主要品項實施重點管理,在做申購匯總表時減小在庫物品的再申購,努力降低其庫存量,對小品項等實行簡單控制,改方案實施做到了重點與一般的結(jié)合,降低了庫存,加速了庫存周轉(zhuǎn)率。

篇2

采購部2016年終總結(jié)以及2017工作計劃

歲末已至,采購中心全體員工在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,真抓實干,奮力拼搏,開放視野,拓展思路,求實創(chuàng)新。

在過去的一年里,隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的步伐加快,各種原材料的持續(xù)上漲,給采購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們嚴(yán)格按照公司的管理規(guī)定,規(guī)范化、程序化地進(jìn)行操作,以一切為了公司效益的原則,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項任務(wù)。現(xiàn)將主要完成的工作、經(jīng)驗體會及今后工作打算匯報一下:

一、大宗原材料:

具體采購情況如下:(大宗原料截止十二月份進(jìn)貨量)

1、磷礦石:進(jìn)貨量噸,平均品位%;

2、硫礦(砂)

(1)硫砂(礦)進(jìn)貨量噸,平均品位;

3、內(nèi)供包裝袋條。

磷礦是我公司生產(chǎn)主產(chǎn)品的原料,在采購中深入市場調(diào)研,及時掌握市場和客戶動態(tài),并能及時采取措施應(yīng)對變化。對于宜昌地區(qū)今年10月份以后的磷礦禁止出省的政策,由于我們及時獲悉并及時突擊采購?fù)偷V的措施,在8、9兩個月進(jìn)行了突擊性采購,從而有力地保證了公司第四季度生產(chǎn)用礦,并為磷礦冬儲打下了堅實的基礎(chǔ)。

積極主動開發(fā)新的供應(yīng)商,擴(kuò)展磷礦采購渠道。今年我們在鞏固宜化、昌達(dá)等老供應(yīng)商的前提下,先后開發(fā)了匯鑫磷化和金源工貿(mào)兩個新的供應(yīng)商,并建立良好的合作關(guān)系。

針對今年磷礦采購資金的先付款的情況我們自我加壓,努力規(guī)避資金風(fēng)險。今年我們采取了緊盯的方法,要求自己務(wù)必做到款到貨必發(fā)出,有效地實現(xiàn)資金零風(fēng)險,其中針對應(yīng)礦石質(zhì)量原因而無法繼續(xù)合作的鑫鑫礦業(yè),我們及時地采取對策進(jìn)行催要,在較短時間將64萬余元的磷礦預(yù)付款催要到位。

加大磷礦質(zhì)量管理力度,努力做到不合格磷礦不采購。為此我們和公司質(zhì)檢部門配合,對供應(yīng)商的磷礦質(zhì)量隨時隨機(jī)抽檢摸底,并做到在質(zhì)檢合格后,方可裝船發(fā)貨。

比較分析,細(xì)致工作,盡可能降低采購成本。今年我們在磷礦價格一路瘋漲的情況下,通過對市場的比較分析,始終保持為宜昌磷礦采購最低價,同時在船舶運(yùn)輸方面,我們更是緊扣市場緊跌慢漲,將船運(yùn)價始終維持在低價位運(yùn)行,堅持將磷礦采購成本降到最低點。今年在我們多方位的努力下與市場相比仍然節(jié)約約5-10元/T,使今年的磷礦采購成本節(jié)約了約萬元。我們建立了多方信息渠道,以最低價格采購,保質(zhì)保量來滿足生產(chǎn)。

從今年的市場看,磷礦價格上漲,采購難度加大,而與之相應(yīng)的硫礦市場也發(fā)生了很大的變化,硫砂有公司內(nèi)供,但硫礦需要在市場上采購。硫礦今年一直處上漲勢頭,到年底出現(xiàn)了小幅下跌,雖然年采購量不大,只有6萬噸/年,我們?nèi)匀粡墓镜拇缶殖霭l(fā),在采購成本上努力爭取,哪怕0、1元/T都去爭取。在硫礦采購上與市場價相比約節(jié)約10元/T。

二、輔材設(shè)備

在市場經(jīng)濟(jì)的作用下,設(shè)備及輔材的價格存在諸多不確定因素,加之我公司設(shè)備即輔材的計劃性不強(qiáng),給采購工作增加了一定難度。XX年采購中心通過加強(qiáng)內(nèi)部管理很抓產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)、價格關(guān),很抓基礎(chǔ)促管理,提高利用社會庫存為我公司生產(chǎn)服務(wù)的功能,提高資金周轉(zhuǎn)率,樹立服務(wù)生產(chǎn)第一線的思想,改善服務(wù)態(tài)度,深入車間熟悉生產(chǎn)工藝,了解所供物資的使用情況。利用市場經(jīng)濟(jì)的功能,落實公司的物資采購管理規(guī)定。大批量、大件物資實行招議標(biāo),小批量及小件物資實行比質(zhì)比價采購。各種物資年采購總額萬元;招議標(biāo)金額萬元;比質(zhì)比價金額萬元,因此節(jié)約采購成本萬元。

回顧過去的一年,在波瀾起伏的價格市場中,我們克服了重重困難,圓滿地完成了公司下達(dá)的各項計劃,對公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成作出了一定的成績,但也存在一些問題和不足。

今后將對采購管理工作進(jìn)一步規(guī)范化,嚴(yán)格執(zhí)行采購作業(yè)管理規(guī)定。建立多渠道的信息平臺,對相關(guān)信息多渠道地收集,并迅速反饋,為公司領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)。在新的形勢下,更新觀念,完善各項規(guī)章制度。在對職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)上加大力度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識和法律知識以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)知識的學(xué)習(xí),不斷提高個人業(yè)務(wù)及綜合素質(zhì)。建立健全各項基礎(chǔ)臺帳,做到原始臺帳準(zhǔn)確無誤,把公司的5S管理制度落到實處,創(chuàng)造一個整潔、舒適的工作環(huán)境。

采購部2016年終總結(jié)以及2017工作計劃

回顧即將過去的2016年,采購部成員和其它部門的各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。在這一年當(dāng)中,采購部門的工作基本上滿足了公司業(yè)務(wù)訂單的需求。在2016年我將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:

一、年度主要完成工作及材料開展工作

1、部門的日常工作

采購部現(xiàn)有人員3人,采用分工協(xié)作的方式負(fù)責(zé)公司原主輔材料的進(jìn)行采購。依據(jù)今年公司的制定的采購計劃,由采購部進(jìn)行統(tǒng)計如下:

組件材料 2016采購總金額(元) 供應(yīng)商 不合格批次

2、圍繞控制成本在采購產(chǎn)品性能優(yōu)化結(jié)構(gòu)方面開展工作

采購部繼續(xù)圍繞控制成本、采購產(chǎn)品性能優(yōu)化的結(jié)構(gòu)為工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采購人員在對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采購部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實行了采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

2016年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每位供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商資料卡》并對其進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了《合格供應(yīng)商名錄》,在進(jìn)行報價之前,對供方進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄,才具有報價資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

4、逐步加強(qiáng)對材料價格信息的管理

采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、信息的管理,每一次材料采購的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部材料信息庫,以備隨時查閱、對比。

二、2017年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)

1、制定采購預(yù)算與估計成本

制定采購預(yù)算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制采購資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本以期達(dá)到有效的資金最大化利用的目的。

2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇

在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量根據(jù)公司的產(chǎn)能適當(dāng)控制,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能均能滿足公司產(chǎn)品要求。同時在采購的環(huán)節(jié)控制上2016年將著手幾個環(huán)節(jié)并做相應(yīng)調(diào)整

3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點

1)首先,工作態(tài)度上不放過任何一個細(xì)節(jié),工作過程中萬事都要仔細(xì),從采購物資規(guī)格的確認(rèn)、價價格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度強(qiáng)烈的責(zé)任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領(lǐng)域。

2)簽約訂貨后要積極跟催,保證按時或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調(diào)安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現(xiàn)質(zhì)量問題要積極處理反饋。

3)同事之間專業(yè)能力及工作態(tài)度不一,擁有的供應(yīng)商資源信息不同,工作內(nèi)容較窄等情況,容易產(chǎn)生較大的運(yùn)營成本和溝通成本。建議公司適當(dāng)?shù)匕才艈T工進(jìn)行外部培訓(xùn),擴(kuò)大員工的供應(yīng)商資源渠道、了解別人公司的采購運(yùn)作模式,提升員工的整體工作能力。

三、2017年工作規(guī)劃

1、配合公司降低組件銷售價格

在原材料上應(yīng)多尋找性價比合適的廠商合作,來降低公司的材料成本,我將結(jié)合歷年來的供應(yīng)商供應(yīng)狀況,整理價格資料,做好備份工作,將現(xiàn)有的供應(yīng)商資料存檔

2、完善太陽能發(fā)電系統(tǒng)材料資料

和研發(fā)部一起完善材料選型,樣品和整套系統(tǒng)測試工作,材料選型上力求常規(guī)化,標(biāo)準(zhǔn)化

3、提前做好詢價比價工作配合銷售部及研發(fā)部進(jìn)行報價工作

在材料的審核上與研發(fā)部及銷售部多溝通力求材料量化、標(biāo)準(zhǔn)化采購。

材料采購的及時性在2016年必須要有一個質(zhì)的飛躍,全力滿足公司正常生產(chǎn)的安排需要,確保好材料的到貨時間及時,減輕由此給生產(chǎn)部和銷售部帶來的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應(yīng)商。

采購部2016年終總結(jié)以及2017工作計劃

2016年正在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來猶可待,總結(jié)過去的經(jīng)驗教訓(xùn),只為更加美好的明天。對于未來的工作我們不想做個空想家,所以只有認(rèn)真總結(jié)吸取著過往的教訓(xùn)。這一年里雖然我們部門人單事薄,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結(jié),保持繼續(xù)發(fā)揚(yáng)、傳承的態(tài)度即可,以下幾點僅總結(jié)工作中不足及需要改進(jìn)的地方。

第一:工作的及時性和時效性

采購工作比其它工作,更講究一個輕重緩急,在輕重緩急的基礎(chǔ)上,要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務(wù),如果這點做不好,將直接會導(dǎo)致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從XX公司經(jīng)營角度來看,我們是服務(wù)性企業(yè),及時快速的采購就是最好的服務(wù)。

例如:經(jīng)常會有客人提出一些臨時性的要求,采購員就要馬上采取行動,根據(jù)客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設(shè)施,這個過程可能是一天,也可能是半小時,從這點看做好對客服務(wù)也是對采購員的一個挑戰(zhàn),半小時要的物資如果在三十一分鐘后拿過來,也是我們工作的不到位。失去了時效性,做出的工作也就沒有了意義。以后的工作我們要加強(qiáng)合作,增強(qiáng)靈活機(jī)動性,在工作中發(fā)揮我們最大的能量。

第二:程序的重要性

平時工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個采購員都曾想過的問題,但恰恰就是這些程序,在規(guī)范這我們的工作,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎(chǔ)上總結(jié)建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個環(huán)節(jié),工作可能就會出問題。

這點我深有體會,雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家,有時是四家、五家,但沒有及時做招標(biāo)或形成文字的采購記錄,集團(tuán)審計一查就出問題,沒有按集團(tuán)文件精神執(zhí)行,就是違反程序;再比如,就是使用部門緊急申購物資,為了滿足及時采購,沒有履行簽字確認(rèn)手續(xù),就將產(chǎn)品買回,由于某種原因,使用部門又提出退貨,這樣采購員就很被動,沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要簽合同,合同沒下來就動工,如果合同在某個環(huán)節(jié)出問題,簽不下來,那采購員就騎虎難下了。

這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少,針對這點,我們一定要充分的認(rèn)識到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購時一定要有相關(guān)崗位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)授權(quán),才可以去執(zhí)行,并且物資到位后要及時做好后補(bǔ)程序的審批。這樣我們才能在工作中規(guī)避風(fēng)險。

第三:認(rèn)清自己、清廉自律、劃分好自己與不當(dāng)?shù)美年P(guān)系

采購工作很敏感,聯(lián)系著很多財和物,作為當(dāng)局的我們,一定要擺正自己的位置,認(rèn)清自己,做到清廉自律。這句話說出來簡單,要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習(xí)氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經(jīng)形成了辦事的習(xí)慣思維。這樣的事在采購工作中也會遇到,送禮、送卡現(xiàn)象。

試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對待每次采購工作,如果不能,企業(yè)就可能會蒙受損失,自己也會被卷進(jìn)這是非之中。采購員認(rèn)真工作都可能會迎來外人異樣的眼光,更別說吃、拿、卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當(dāng)?shù)美暗木嚯x。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內(nèi)容,做事先做人。

第四:供應(yīng)商的管理

這點幾乎在每次寫總結(jié)報告的時候都會提到,它也是很重要的一點,管理好了供應(yīng)商不僅能給采購工作節(jié)省很多時間,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認(rèn)真思考一下,我以為要從以下幾點抓起:

1、選擇供應(yīng)商要慎重

要對供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)真考察,不僅是實力的考察,也要看供應(yīng)商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應(yīng)商。

2、提高供應(yīng)商的積極性

積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒有積極性工作是做不好的,關(guān)注供應(yīng)商的賬目,及時幫助供應(yīng)商對賬結(jié)賬,讓供應(yīng)商感覺到我們不僅從利益出發(fā),也會站在他們的角度考慮問題。建立維護(hù)好供應(yīng)商與企業(yè)之前的橋梁。

3、對待供應(yīng)商的態(tài)度要友善

相信每個與我們合作的供應(yīng)商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應(yīng)商。

4、培養(yǎng)供應(yīng)商對待事情及時響應(yīng)的性格

積極配合采購部各項工作。

5、做好供應(yīng)商的考評

以文字的形成送貨規(guī)范條例,并制定處罰措施。

第五:提高執(zhí)行力度。再好的計劃,沒有執(zhí)行,只能是空想

以前的工作,很多執(zhí)行不徹底,最后導(dǎo)致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來的,只要對自己嚴(yán)格一下,就沒有做不好的事情。

第六:提高問題處理能力

對待已經(jīng)發(fā)生的問題,反應(yīng)要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做合適的溝通談判,并將談判結(jié)果及時匯報。對于可能出現(xiàn)的問題,特別是重大問題制定問題處理預(yù)案,也為新員工學(xué)習(xí)提供文字資料。

第七:提高專業(yè)能力及擴(kuò)大同行圈子

建議公司組織所有采購人員參加外部的采購專業(yè)培訓(xùn),提升采購人員能力的同時,更能讓公司的拓寬公司的資源儲備。比如:深圳博維,博維在深圳采購培訓(xùn)方面,有很大的優(yōu)勢,專業(yè)的授課及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),能讓采購從業(yè)人員將經(jīng)驗與理論相結(jié)合,提升采購專業(yè)人員的綜合能力。且博維采購平臺,現(xiàn)有近萬人的采購專業(yè)人士,對于采購資源的可獲得性有很大的助益。

2017年對我們每個人來說,又將會遇到更多的挑戰(zhàn),有挑戰(zhàn)才有動力,有動力才會進(jìn)步,踩著2016年的工作步伐,我會繼續(xù)前進(jìn),未來的一年做好以下幾點工作:

第一:開拓思路,創(chuàng)新思想,多思考,多行動,多總結(jié)。

第二:做好各項物資招投標(biāo)工作,整改2016年工作中不規(guī)范的采購項目。

第三:多考察市場,考察供應(yīng)商,儲備更多優(yōu)良資源。

篇3

創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略是推動我國現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的核心的動力,科技項目將在創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展中發(fā)揮重要作用,但當(dāng)前的科技項目財務(wù)管理方式一定程度上阻礙了科技創(chuàng)新的發(fā)展。文章針對當(dāng)前科技項目經(jīng)費管理的現(xiàn)狀,結(jié)合科技創(chuàng)新的客觀規(guī)律,提出了科技項目經(jīng)費管理的建議,包括5項總體原則和項目立項、過程管理以及結(jié)題環(huán)節(jié)的經(jīng)費管理建議。建議是在我國當(dāng)前創(chuàng)新驅(qū)動體制下針對科技項目經(jīng)費管理現(xiàn)狀所提出,若能得到實施必將有助于我國創(chuàng)新驅(qū)動的發(fā)展戰(zhàn)略。

關(guān)鍵詞:

創(chuàng)新驅(qū)動;科技項目;經(jīng)費管理;預(yù)算

1概述

我國自十以來全面實施了創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展的國家戰(zhàn)略,并提出科技創(chuàng)新是提高社會生產(chǎn)力和綜合國力的戰(zhàn)略支撐,是推動我國現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級的核心的動力,實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略是我國提升綜合國力的重要途徑[1]。在當(dāng)前國家創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展的戰(zhàn)略下,全社會也在逐漸形成“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的全民創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新的新局面??萍紕?chuàng)新按照創(chuàng)新驅(qū)動產(chǎn)業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律可分為三個層次,第一層次為科學(xué)發(fā)現(xiàn),創(chuàng)造出新知識,即知識創(chuàng)新;第二層次為科學(xué)發(fā)明,創(chuàng)造出技術(shù),這是對創(chuàng)造出的知識的應(yīng)用開發(fā),即技術(shù)創(chuàng)新;第三層次為知識創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新的大量積累,集成若干技術(shù)創(chuàng)新,由此形成系列密切關(guān)聯(lián)的新工藝、新材料、新產(chǎn)品,最終構(gòu)成新產(chǎn)業(yè),即產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新。知識創(chuàng)新是創(chuàng)新驅(qū)動的源頭和動力,產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新是創(chuàng)新驅(qū)動的終端和目的[2]。在整個創(chuàng)新體系中,科學(xué)發(fā)現(xiàn)所帶動的知識創(chuàng)新是創(chuàng)新鏈中的基礎(chǔ)和源泉,在整個創(chuàng)新鏈中處于核心的地位[3]。在我國的創(chuàng)新體系中,知識創(chuàng)新主要由高等院校和科技院所的科學(xué)家完成。然而,在過去相當(dāng)長的時間里,知識創(chuàng)新遠(yuǎn)離經(jīng)濟(jì)活動的中心,更多的成為科學(xué)家自身的學(xué)術(shù)追求,未能對經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到足夠的驅(qū)動作用。在知識創(chuàng)新活動中,國家和各級地方政府所設(shè)立的科學(xué)研究項目起到了關(guān)鍵的作用,科學(xué)研究經(jīng)費幾乎支撐了所有知識創(chuàng)新活動所需的支出[4]。為適應(yīng)國家全面實施創(chuàng)新驅(qū)動的發(fā)展戰(zhàn)略,我國在2015年對科技項目的管理體制進(jìn)行了全面改革,對原有的科技項目體系進(jìn)行了大刀闊斧的整合,經(jīng)過2016年的實施,新的科技項目管理輪廓已經(jīng)初步形成。美國學(xué)者Nelson等認(rèn)為科學(xué)技術(shù)處于不斷變革中,政府應(yīng)保證制度安排上的靈活性和適應(yīng)性[5]。我國的科技項目改革,正是為了提高國家創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略下科技項目的靈活性和適應(yīng)性而進(jìn)行的改革。相應(yīng)地,科技項目的靈活性與適應(yīng)性提高了,科技項目經(jīng)費管理的靈活性與適應(yīng)性也需要隨之提高。因此,在創(chuàng)新驅(qū)動戰(zhàn)略下、新的科技體制下,科技經(jīng)費的經(jīng)費管理制度必須進(jìn)行相應(yīng)的改革以適應(yīng)新形勢的需求。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),提高財務(wù)管理效率,充分發(fā)揮資金利用率,充分調(diào)動廣大科技人員自主性、積極性,我國科技單位的財務(wù)管理工作的創(chuàng)新勢在必行。本文將重點探討我國當(dāng)前創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展的形勢下科技項目經(jīng)費管理改革的建議。

2總體原則

2.1服務(wù)性原則

科技項目是為知識創(chuàng)新而設(shè)立的科技項目,科技項目的經(jīng)費管理也需要為知識創(chuàng)新而服務(wù),根據(jù)知識創(chuàng)新的客觀規(guī)律進(jìn)行科技經(jīng)費的管理將有助于知識創(chuàng)新的快速高效完成。在當(dāng)前國家創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略的前提下,為知識創(chuàng)新高效服務(wù)應(yīng)是科技經(jīng)費管理的第一原則,即服務(wù)性原則,也是最為重要的原則。

2.2靈活性原則

知識創(chuàng)新是科學(xué)家不斷突破自我、探索未知的智力勞動,具有創(chuàng)造性和不確定性的特點。因此,科技經(jīng)費在使用過程中必須滿足靈活性原則,需要預(yù)算但不能完全依照預(yù)算、照搬預(yù)算而一成不變。如果完全依據(jù)預(yù)算來執(zhí)行科技活動,知識創(chuàng)新將無法完成、永不可及。

2.3真實性原則

科技經(jīng)費的執(zhí)行與管理,在靈活性的基礎(chǔ)上,還需要保證真實性。一切科技活動的支出,必須保證是在服務(wù)科技創(chuàng)新的前提下來進(jìn)行,并且是真實存在的,不是虛構(gòu)的。真實性原則是科技人員必須遵循的,也是科技經(jīng)費管理部門對經(jīng)費進(jìn)行審核的重要標(biāo)準(zhǔn)。

2.4安全性原則

科技經(jīng)費是國庫資金,取之于民,也應(yīng)用之于民,為更好地為創(chuàng)新服務(wù),盡管在使用經(jīng)費過程中需要保證經(jīng)費的靈活性和真實性原則,但同時也需要保證資金的安全性原則。國家資金的安全保障是科技經(jīng)費管理的基本原則,不可動搖。安全性原則與靈活性原則和真實性原則不矛盾、不沖突。

2.5國庫支付原則

針對當(dāng)前科技經(jīng)費執(zhí)行率明細(xì)滯后,大量資金囤積,結(jié)題之前突擊花錢,科技經(jīng)費的整體流動性差的問題。建議凡是以國家或各級政府名義立項的科技項目,經(jīng)費都應(yīng)實行國庫支付的原則,統(tǒng)一管理和調(diào)配,提高國庫資金利用效率。各單位設(shè)立國庫虛擬賬號,統(tǒng)一從國庫支付,這樣將極大提高資金的流通性和利用率。

3項目立項

3.1簡化項目預(yù)算編制

在我國當(dāng)前科技體制下,通常是項目立項管理單位首先確定科技任務(wù)需求,指南,同時限定預(yù)算總額,然后科學(xué)家再根據(jù)任務(wù)需求撰寫項目申報書,同時根據(jù)預(yù)算總額和研究任務(wù)編制經(jīng)費預(yù)算。這種立項程序在我國當(dāng)前國情下具有一定的合理性,但仍然有需要改革的地方。首先,科學(xué)研究的客觀規(guī)律就是具有很大的不確定性,技術(shù)路線存在多樣性,各承擔(dān)單位基本科技條件存在差異,各地區(qū)物價水平不一致。不同承擔(dān)單位完成同一項科技任務(wù),以上這些原因都將導(dǎo)致預(yù)算總額不同,各科目預(yù)算也會存在差異。其次,科技項目的實施周期通常為3-5年,在立項當(dāng)年就需要詳細(xì)預(yù)算未來3-5年的科技活動支出,顯然有違科技經(jīng)費管理真實性原則。因此,作者建議科技經(jīng)費可以設(shè)定一個項目概算總額,這個項目總額由項目申報人提出,然后由相關(guān)領(lǐng)域?qū)<?、財?wù)專家和項目管理部門共同審定,并大致安排好每年的經(jīng)費概算。在項目實施過程中,科技工作者每年年終總結(jié)的時候,完成當(dāng)年的經(jīng)費決算,并提出下一個年度的經(jīng)費概算。之所以是概算,而不是預(yù)算,也是為了滿足科技經(jīng)費管理靈活性和真實性的要求。項目研究任務(wù)完成出色,并且有進(jìn)一步研究經(jīng)費的需求,可以經(jīng)論證后增加經(jīng)費總額。并且在結(jié)題之后,也可以考慮對優(yōu)秀的項目和承擔(dān)單位進(jìn)行滾動支持。

3.2放開各子科目預(yù)算

在當(dāng)前的科技項目經(jīng)費管理中,分為直接費和間接費兩個大類。直接費是與科學(xué)研究直接相關(guān)的費用支出,包括設(shè)備費、材料費、差旅費、會議費等。間接費是在科技活動中無法直接進(jìn)行測算的費用支出,包括績效等。直接費用中的設(shè)備費、勞務(wù)費和專家咨詢費是嚴(yán)格控制,在項目執(zhí)行過程中是不能進(jìn)行調(diào)整的。2011年,財政部和科技部共同了《財政部科技部關(guān)于調(diào)整國家科技計劃和公益性行業(yè)科技專項經(jīng)費管理辦法若干規(guī)定的通知》(財教【2011】434號),對材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費和其他支出的預(yù)算調(diào)整權(quán)限進(jìn)行了下放,各課題承擔(dān)單位可在一定范圍內(nèi)自行調(diào)整,在結(jié)題或中期檢查時上報科技部備案[6]。2014年,國務(wù)院了《國務(wù)院關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財政科技項目和資金管理的若干意見》(國發(fā)【2014】11號),又進(jìn)一步放開了差旅費、會議費和國際合作交流費的預(yù)算調(diào)整權(quán)限,這三項經(jīng)費可在不突破三項預(yù)算總額的基礎(chǔ)上調(diào)劑使用[7]。從上可以看出,國家在各科目預(yù)算的執(zhí)行過程中,也發(fā)現(xiàn)了有不合理的地方,并對部分科目的預(yù)算調(diào)整及使用都進(jìn)行了放權(quán),以提高經(jīng)費使用的自由度和靈活度。作者建議進(jìn)一步放開對各個科目預(yù)算的限制,科技經(jīng)費管理以服務(wù)性原則為指導(dǎo),即完全服務(wù)于知識創(chuàng)新,在科技活動真實性、經(jīng)費開支合理性的基礎(chǔ)上各個科目的經(jīng)費可以不加限制的使用,僅對項目經(jīng)費總額進(jìn)行控制。

3.3放寬配套經(jīng)費限制

在當(dāng)前國家科技體制中,對大多數(shù)應(yīng)用研究型課題、示范性課題,都對配套經(jīng)費的額度有硬性要求,需要項目申請單位承諾國撥經(jīng)費一定比例的配套資金用于項目研究,在結(jié)題時也會對配套經(jīng)費的落實和使用進(jìn)行審計。在這種情況下,不少科技項目申報單位為了項目成功立項,會進(jìn)行虛假配套經(jīng)費的承諾,在后續(xù)課題執(zhí)行過程中,無法實現(xiàn)配套經(jīng)費。作者建議配套經(jīng)費可以不做限制,由項目申報單位根據(jù)實際情況是否承諾配套,只要能夠完成研究任務(wù),是否承諾配套經(jīng)費并不重要。

3.4加強(qiáng)示范類課題的事后資助模式

對于應(yīng)用類和示范類課題,可以更多采用事前立項、給予部分資金(30%左右)啟動課題,由承擔(dān)單位自有資金完成課題研究,通過驗收后劃撥剩余經(jīng)費,并對成果的推廣應(yīng)用給予獎勵。對未通過驗收審計的課題,不予劃撥剩余經(jīng)費,并對已經(jīng)劃撥經(jīng)費的使用情況進(jìn)行嚴(yán)格審計。事后資助可提高示范類課題完成的質(zhì)量,有效杜絕套取科技經(jīng)費的情況出現(xiàn),激勵科技成果快速高效轉(zhuǎn)化,并有利于研究成果的進(jìn)一步推廣應(yīng)用。

4項目執(zhí)行過程

4.1強(qiáng)化財務(wù)管理意識

根據(jù)前述財務(wù)管理的總體原則,高等院校和科技院所的財務(wù)管理人員、科技項目管理人員、科技項目的具體執(zhí)行人都應(yīng)強(qiáng)化財務(wù)管理意識,學(xué)習(xí)財務(wù)管理的相關(guān)制度和法律。財務(wù)部門是一個科技單位的核心部門,但更是支撐部門、服務(wù)部門,對于財務(wù)管理人員而言,需要牢牢樹立服務(wù)意識,為科技項目的財務(wù)執(zhí)行服務(wù),為創(chuàng)新驅(qū)動服務(wù)。科技項目的執(zhí)行人員,也應(yīng)廣泛學(xué)習(xí)財務(wù)知識,牢固樹立科技經(jīng)費使用真實性、合理性的意識。

4.2加強(qiáng)制度建設(shè)

在宏觀層面,科技部、地方科技廳等科技項目主管部門應(yīng)做好財務(wù)管理的頂層設(shè)計,依照科技項目服務(wù)于科技創(chuàng)新的要求,制定項目預(yù)算、科目設(shè)置、預(yù)算調(diào)整、經(jīng)費管理與結(jié)題審計等宏觀層面的科技項目任務(wù)管理與財務(wù)管理辦法。宏觀層面的制度設(shè)計主要是把控項目經(jīng)費的總體使用原則與規(guī)范。在微觀層面,各個科技項目承擔(dān)單位也應(yīng)出臺相應(yīng)的財務(wù)管理辦法。比如設(shè)備采購管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法、耗材出入庫管理制度、差旅費管理辦法、會議費支出管理辦法等一系列與科技相關(guān)的財務(wù)管理辦法。加強(qiáng)內(nèi)部管理、內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部審計,微觀層面的制度建設(shè)主要是規(guī)范項目執(zhí)行中的各種細(xì)節(jié)問題。

5項目結(jié)題驗收

國家當(dāng)前的科技項目在結(jié)題驗收的環(huán)節(jié),一定程度上存在“重財務(wù)輕任務(wù)”的情況,這種情況的出現(xiàn)是不利于科技創(chuàng)新的,科學(xué)家可能會把更多的心思放在如何用好科技項目的每一筆錢上面,而不是如何把科技項目做好。因此,為適應(yīng)新時期國家創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展的戰(zhàn)略,科技項目應(yīng)更看重任務(wù)完成,對財務(wù)管理應(yīng)適度調(diào)整。為切實保障科技項目服務(wù)于科技創(chuàng)新,在驗收環(huán)節(jié)應(yīng)加強(qiáng)任務(wù)的驗收,因為完成“任務(wù)”才是科技項目立項的目的。對于通過任務(wù)驗收的科技項目,且承擔(dān)單位信用優(yōu)良、財務(wù)制度健全,這類科技項目應(yīng)不進(jìn)行財務(wù)審計,直接通過財務(wù)驗收。對于未通過任務(wù)驗收的科技項目,必須嚴(yán)格審計科技經(jīng)費的支出,對有經(jīng)費使用不當(dāng)?shù)那闆r,應(yīng)根據(jù)規(guī)章制度或法律給予相應(yīng)懲罰。國家已經(jīng)出臺相關(guān)政策,在項目通過驗收后,課題結(jié)余經(jīng)費可以留歸課題組使用,但必須是科學(xué)研究的直接相關(guān)支出。

6結(jié)束語

以創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略為前提,本文探討了與創(chuàng)新驅(qū)動緊密相關(guān)的科技項目財務(wù)管理改革的建議。認(rèn)為我國當(dāng)前科技項目財務(wù)管理必須要符合服務(wù)性、靈活性、真實性、安全性和國庫支付等五項原則。在科技項目立項階段提出了簡化項目預(yù)算編制、放開科目預(yù)算、放寬配套經(jīng)費限制、加強(qiáng)示范類課題的事后資助模式等四項建議;在項目執(zhí)行過程中,應(yīng)加強(qiáng)科技人員與財務(wù)人員的財務(wù)管理意識,加強(qiáng)單位的財務(wù)管理制度建設(shè);在項目結(jié)題驗收環(huán)節(jié)應(yīng)更加重視任務(wù)驗收。以上建議是在我國當(dāng)前創(chuàng)新驅(qū)動體制下針對科技項目財務(wù)管理現(xiàn)狀所提出,若能得到實施必將助推我國創(chuàng)新驅(qū)動的發(fā)展戰(zhàn)略。

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