導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇采購(gòu)管理系統(tǒng)辦法，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：一汽―大眾；企業(yè)采購(gòu)；管理研究

中圖分類號(hào)：F407 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2016）01-0014-02

對(duì)企業(yè)而言，采購(gòu)環(huán)節(jié)是企業(yè)在運(yùn)行管理過(guò)程當(dāng)中十分重要的一個(gè)部分，而就我國(guó)目前的企業(yè)采購(gòu)管理過(guò)程來(lái)說(shuō)，卻存在著一定的弊病與紕漏。這些弊病和紕漏在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了不可估量的損失。同時(shí)，這些弊病和紕漏的產(chǎn)生，會(huì)逐漸地蠶食企業(yè)，進(jìn)而令企業(yè)走向下坡路，甚至是面臨倒閉。對(duì)于這種狀況我國(guó)已經(jīng)有相當(dāng)多的學(xué)者對(duì)其進(jìn)行了研究和分析，找到了其中所存在的一部分問(wèn)題并進(jìn)行了解決。本文在這些研究基礎(chǔ)上，進(jìn)行了進(jìn)一步的探討與論述，加入了個(gè)人的觀點(diǎn)，并通過(guò)具體實(shí)例展開驗(yàn)證與闡述，以期為企業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

一、企業(yè)簡(jiǎn)介

一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造企業(yè)是我國(guó)一家實(shí)力比較強(qiáng)的汽車生產(chǎn)公司，其屬于汽車生產(chǎn)制造企業(yè)，該公司在1991年2月6日創(chuàng)建，是由多家國(guó)內(nèi)國(guó)外企業(yè)共同創(chuàng)立而成，在我國(guó)是首家根據(jù)經(jīng)濟(jì)規(guī)模進(jìn)行創(chuàng)建的汽車生產(chǎn)企業(yè)。一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司近些年的生產(chǎn)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，擁有的生產(chǎn)基地由原來(lái)的一家轉(zhuǎn)變?yōu)槿?，員工數(shù)量也在不斷增加，達(dá)到了1萬(wàn)人以上，已形成規(guī)?；团炕a(chǎn)模式，每年生產(chǎn)的汽車類產(chǎn)品為公司帶來(lái)了巨大效益，公司的整個(gè)生產(chǎn)和制作工藝優(yōu)良，產(chǎn)品的種類相當(dāng)豐富，而且企業(yè)具有較強(qiáng)的產(chǎn)品研制和開發(fā)的能力；產(chǎn)品被銷售到20多個(gè)省、直轄市、自治區(qū)，部分產(chǎn)品出口國(guó)外，一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司產(chǎn)品已經(jīng)達(dá)到國(guó)內(nèi)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。因而該公司先后榮獲“國(guó)家級(jí)先進(jìn)企業(yè)”“國(guó)家突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)企業(yè)”等殊榮。公司秉承的宗旨是質(zhì)量興業(yè)和顧客至上，進(jìn)而企業(yè)營(yíng)造“忠誠(chéng)、嚴(yán)格、不斷學(xué)習(xí)”的企業(yè)導(dǎo)向和文化，為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)，因此這就使得該企業(yè)在社會(huì)和行業(yè)中樹立了良好的信譽(yù)。不僅如此，公司注重產(chǎn)品的研發(fā)，在其創(chuàng)業(yè)歷程的二十四年里，公司先后推出了多款具有本公司特色的汽車產(chǎn)品，受到國(guó)內(nèi)外客戶的好評(píng)，也因此打下了良好的發(fā)展基礎(chǔ)。

二、一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造企業(yè)采購(gòu)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

目前，隨著一汽―大眾汽車生產(chǎn)有限公司的逐漸發(fā)展，其在管理方面也進(jìn)行了進(jìn)一步的優(yōu)化處理，其中就包括一汽大眾生產(chǎn)制造有限公司的采購(gòu)管理環(huán)節(jié)。但是，盡管在優(yōu)化處理過(guò)后，該公司的采購(gòu)環(huán)節(jié)得到了一定程度的進(jìn)步，卻依舊存在著以下幾方面的問(wèn)題：

（一）采購(gòu)管理相關(guān)制度不明確

通過(guò)在各種網(wǎng)站及相關(guān)文件中研究發(fā)現(xiàn)，在一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司中，管理人員在企業(yè)的管理方面僅僅關(guān)注于汽車的生產(chǎn)制造，而在一定的程度上忽略了在汽車生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中比較重要的采購(gòu)管理環(huán)節(jié)，因此沒有制定相應(yīng)的采購(gòu)管理改革理念，這就導(dǎo)致企業(yè)在采購(gòu)管理制度方面缺少革新，沒有得到進(jìn)一步的完善。正是這種不完善的采購(gòu)管理制度導(dǎo)致一些采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題。例如在一汽汽車企業(yè)曾出現(xiàn)的采購(gòu)部部長(zhǎng)楊宏偉案件，盡管其被當(dāng)?shù)貦z察院帶走，但是其做法為企業(yè)帶來(lái)了一定的成本上的增加以及經(jīng)濟(jì)上的損失。甚至更有一些其他采購(gòu)人員為了貪圖便宜，采購(gòu)一些質(zhì)量稍次的材料或者是設(shè)備，進(jìn)而影響了一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司產(chǎn)品的質(zhì)量，為企業(yè)的良好發(fā)展埋下了隱患。

（二）采購(gòu)管理體系不健全

由于我國(guó)汽車生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展歷程相比較其他國(guó)家而言，時(shí)間尚短，起步較晚，這就導(dǎo)致在企業(yè)管理方面的理念及經(jīng)驗(yàn)，沒有國(guó)外其他汽車企業(yè)的理念及經(jīng)驗(yàn)豐富。而對(duì)于一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司而言，其是由多家國(guó)內(nèi)外相關(guān)汽車生產(chǎn)有限公司相互聯(lián)合投資進(jìn)行生產(chǎn)的，但是在企業(yè)的管理方面，卻是由國(guó)人占主導(dǎo)，例如一汽企業(yè)采用的是國(guó)產(chǎn)化工作為導(dǎo)向的采購(gòu)管理模式，但是這樣的模式造成了一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司的采購(gòu)管理系統(tǒng)，在一定程度上出現(xiàn)了缺失，這樣的缺失直接導(dǎo)致了在企業(yè)采購(gòu)的過(guò)程當(dāng)中沒有辦法進(jìn)行合理的管理與科學(xué)的監(jiān)控，增加了企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理的管理難度，進(jìn)而影響了企業(yè)采購(gòu)的最終質(zhì)量與成效。

（三）部分采購(gòu)管理人員專業(yè)性有待提高

就目前來(lái)說(shuō)，一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司的生產(chǎn)規(guī)模逐漸增大，人員逐漸增多，對(duì)于其人員的管理方面，一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司相關(guān)部門也受到了前所未有的難度與挑戰(zhàn)。在人員的招募上，往往會(huì)存在著招募人員的現(xiàn)象，這就直接導(dǎo)致了對(duì)采購(gòu)人員的招募并不合理與科學(xué)，一些專業(yè)性不強(qiáng)的采購(gòu)管理人員，被吸納到一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司的采購(gòu)管理部門，甚至有一些采購(gòu)管理人員其本身專業(yè)性并不達(dá)標(biāo)，但卻通過(guò)一定的“關(guān)系”和“手段”，也同樣進(jìn)入到一汽―大眾生產(chǎn)有限公司，這樣的采購(gòu)管理人員，由于自身專業(yè)性的限制，導(dǎo)致其在采購(gòu)管理過(guò)程當(dāng)中無(wú)法進(jìn)行更為細(xì)致的管理與監(jiān)控，甚至一些管理人員在企業(yè)的采購(gòu)管理過(guò)程當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)“吃回扣”等現(xiàn)象，給企業(yè)造成一定的不良影響。

三、解決一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造企業(yè)采購(gòu)管理問(wèn)題的對(duì)策

（一）健全采購(gòu)管理相關(guān)制度

所謂的健全采購(gòu)管理相關(guān)制度實(shí)際上指的是對(duì)現(xiàn)有的采購(gòu)管理制度進(jìn)行進(jìn)一步的改革與創(chuàng)新，建立在實(shí)際的采購(gòu)環(huán)節(jié)運(yùn)行基礎(chǔ)上，對(duì)所有的采購(gòu)管理相關(guān)制度，展開進(jìn)一步的驗(yàn)證與探討（支撐性理論解釋），并且相應(yīng)地提高管理人員對(duì)于采購(gòu)管理的重視；通過(guò)一汽―大眾生產(chǎn)有限公司的企業(yè)管理人員在實(shí)際的采購(gòu)管理過(guò)程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及弊端，對(duì)現(xiàn)存的采購(gòu)管理相關(guān)制度進(jìn)行專題會(huì)議討論，例如在會(huì)議上，將這些具體的問(wèn)題提出來(lái)，并且對(duì)會(huì)議上的人員所提出的相關(guān)建議進(jìn)行記錄，會(huì)議過(guò)后對(duì)這些建議進(jìn)行篩選，并加以實(shí)行；還可以建立制度監(jiān)測(cè)中心，即對(duì)采購(gòu)管理制度的具體執(zhí)行狀況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理，將制度程序進(jìn)行明確，同時(shí)控制采購(gòu)各個(gè)操作步驟的關(guān)鍵點(diǎn)，將采購(gòu)制度明確到各個(gè)具體的崗位權(quán)限與責(zé)任上。此外，還可以建立一定的制度執(zhí)行獎(jiǎng)賞，對(duì)于制度執(zhí)行能力較佳的員工給予一定的升職或者是加薪，而對(duì)于制度執(zhí)行能力較差的員予以批評(píng)。進(jìn)而通過(guò)上述三種方式，達(dá)到完善采購(gòu)管理相關(guān)管理制度的目的（具體建議）。

（二）完善采購(gòu)管理體系

上文提到，一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司采購(gòu)管理體系不健全主要是由于我國(guó)汽車生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展歷程較晚及管理理念和經(jīng)驗(yàn)不足，所以針對(duì)于該問(wèn)題所采取的具體解決辦法是“學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)教訓(xùn)”。這里講到“學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)”實(shí)際上指的是，對(duì)于國(guó)外汽車生產(chǎn)有限公司的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行吸取，找到其在采購(gòu)管理方面的成功之處，對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的研究與分析，找到其成功的原因，并加以借鑒。而所謂的“總結(jié)教訓(xùn)”實(shí)際上就是對(duì)自己本企業(yè)的采購(gòu)管理方面的不足及缺陷進(jìn)行總結(jié)，找到存在于本公司的實(shí)際毛病并加以整改。同時(shí)，管理系統(tǒng)的管理理念要與國(guó)際的采購(gòu)管理系統(tǒng)的管理理念相結(jié)合，只有這樣才能夠保證一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司的管理系統(tǒng)得到進(jìn)一步的優(yōu)化與升級(jí)。

（三）對(duì)采購(gòu)管理人員進(jìn)行科學(xué)審核與培訓(xùn)

由于采購(gòu)人員專業(yè)性不強(qiáng)，會(huì)給一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司帶來(lái)一定程度的隱患，甚至是巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，在對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行審核時(shí)，需要保證審核的嚴(yán)格與公正，這就需要在審核的過(guò)程當(dāng)中審核人員能夠堅(jiān)持本心，并且需要有一定的監(jiān)管部門對(duì)審核部分進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控，進(jìn)而保證的現(xiàn)象不會(huì)再發(fā)生，同時(shí)也在某些程度上對(duì)采購(gòu)管理人員的專業(yè)性，進(jìn)行了進(jìn)一步的考核，當(dāng)考核通過(guò)的采購(gòu)管理人員進(jìn)入到一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司內(nèi)部的采購(gòu)管理部門時(shí)，還需要對(duì)這些采購(gòu)管理人員進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn)，主要是由于這些采購(gòu)管理人員對(duì)于一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司的實(shí)際了解還不夠，所以要將企業(yè)的文化內(nèi)涵以及相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行告知，同時(shí)要將采購(gòu)管理相關(guān)方面的知識(shí)對(duì)其進(jìn)行灌輸，進(jìn)而保證采購(gòu)管理人員，對(duì)于采購(gòu)管理方面能夠提高相應(yīng)的重視，并且增強(qiáng)其自身對(duì)于采購(gòu)管理方面的專業(yè)性，如此一來(lái)，就大大提升了采購(gòu)管理的管理質(zhì)量。并且，優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)管理能夠使得人員在采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中降低相應(yīng)的成本，為一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司節(jié)約了經(jīng)濟(jì)上的開支。只有這樣才能夠保證，采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠在采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中起到一定的監(jiān)管與管控作用，進(jìn)而保證采購(gòu)管理能夠得到有效的實(shí)施。實(shí)行這樣完善的采購(gòu)管理系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，也起到了良好的促進(jìn)作用，為一汽―大眾汽車生產(chǎn)有限公司在未來(lái)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中增添了相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢(shì)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司的發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，其管理項(xiàng)目的逐漸增多，在生產(chǎn)方面對(duì)于材料的應(yīng)用和相關(guān)設(shè)備的采購(gòu)也變得越來(lái)越煩瑣，這就需要一個(gè)強(qiáng)大完整并且堅(jiān)實(shí)可靠的采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行支持。在進(jìn)一步深入了解了一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司在采購(gòu)管理方面的相關(guān)問(wèn)題后，對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了逐一解決。然而提供的這些解決措施，仍需要具體落實(shí)在實(shí)際的生產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中，并且對(duì)采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行一次自上而下的全方面改革，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)一汽―大眾汽車企業(yè)采購(gòu)管理方面的優(yōu)化。隨著時(shí)代的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)的汽車行業(yè)也受到了一定的影響，無(wú)論是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)上或者是在企業(yè)發(fā)展前景上都有著良好的動(dòng)向。

參考文獻(xiàn)：

[1] 文庭孝，王堯，劉璇.基于網(wǎng)絡(luò)鏈接分析的企業(yè)網(wǎng)站關(guān)聯(lián)圖繪制實(shí)證研究――以汽車企業(yè)網(wǎng)站為例[J].情報(bào)科學(xué)，2013，（4）：63-68.

篇2

一、加強(qiáng)電力設(shè)備采購(gòu)管理的意義

我國(guó)的電力行業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有比較重要的地位，對(duì)于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。我國(guó)電力行業(yè)作用的發(fā)揮離不開其裝備水平的提高，這需要做好電力企業(yè)設(shè)備采購(gòu)過(guò)程的管理。通過(guò)提高采購(gòu)過(guò)程的管理水平來(lái)降低工程造價(jià)，促進(jìn)電網(wǎng)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高，因此，電網(wǎng)公司要重視對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié)地管理，最終實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司的全面發(fā)展。

電網(wǎng)公司要想提高采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量需要對(duì)傳統(tǒng)的采購(gòu)模式進(jìn)行管理，使采購(gòu)人員的采購(gòu)行為都在規(guī)定的范圍之內(nèi)，在新的采購(gòu)模式下，提高設(shè)備采購(gòu)管理水平。具體的加強(qiáng)電力設(shè)備采購(gòu)管理具有以下幾個(gè)方面的意義：

第一，加強(qiáng)電力設(shè)備采購(gòu)管理能夠提高采購(gòu)效率。在采購(gòu)過(guò)程中縮短采購(gòu)的時(shí)間是提高采購(gòu)效率的重要手段之一，在新的采購(gòu)模式下能夠極大的縮短采購(gòu)時(shí)間，使采購(gòu)的設(shè)備能夠在短時(shí)間內(nèi)投入到生產(chǎn)之中，為電網(wǎng)的安全運(yùn)行提供保障。

第二，加強(qiáng)電力設(shè)備采購(gòu)管理，能夠增強(qiáng)電網(wǎng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。電網(wǎng)公司的設(shè)備水平對(duì)于公司的綜合實(shí)力有著重要的影響，側(cè)面反映一個(gè)公司的發(fā)展情況。

第三，加強(qiáng)設(shè)備的采購(gòu)管理，能夠保障電網(wǎng)運(yùn)行的安全性。電網(wǎng)公司的設(shè)備的及時(shí)更新，能夠很好的避免在電網(wǎng)輸電過(guò)程中產(chǎn)生的故障，有力的確保電網(wǎng)運(yùn)行的安全性。

第四，加強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)管理，可以降低采購(gòu)過(guò)程的設(shè)備成本，對(duì)采購(gòu)供應(yīng)體系進(jìn)行優(yōu)化，提高電網(wǎng)公司的經(jīng)濟(jì)效益。

二、新形勢(shì)下電網(wǎng)公司設(shè)備采購(gòu)方式

目前電網(wǎng)公司的采購(gòu)辦法主要有集中采購(gòu)與分散采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、電子采購(gòu)等多種形式，以下將對(duì)這個(gè)幾種不同的采購(gòu)管理辦法進(jìn)行詳細(xì)的闡述，電網(wǎng)公司可以根據(jù)公司采購(gòu)的需要靈活的選用不同的設(shè)備采購(gòu)管理辦法。

（一）集中采購(gòu)與分散采購(gòu)方式

集中采購(gòu)與分散采購(gòu)是兩種相對(duì)的采購(gòu)方式，這兩種采購(gòu)方式是相對(duì)而言的，各自具有優(yōu)點(diǎn)，需要靈活選用這兩種方式。集中采購(gòu)主要是不同的電網(wǎng)公司聯(lián)合在一起，通過(guò)核心管理部門進(jìn)行的，這種采購(gòu)方式需要采購(gòu)目前最為先進(jìn)的設(shè)備，與專業(yè)化的采購(gòu)部門進(jìn)行合作，按照電網(wǎng)公司的需要在全球范圍內(nèi)進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)工作。由于這種采購(gòu)方式是各個(gè)公司聯(lián)合在一起進(jìn)行的，采購(gòu)的規(guī)模比較大，可以很好的發(fā)揮集約化優(yōu)化的優(yōu)勢(shì)，極大降低采購(gòu)設(shè)備的價(jià)格，使企業(yè)能夠以極低的價(jià)格購(gòu)買到優(yōu)質(zhì)的設(shè)備，這是目前很多電網(wǎng)公司采用的采購(gòu)方式，但是這種采購(gòu)方式的采購(gòu)程序比較復(fù)雜，需要耗費(fèi)大量的采購(gòu)時(shí)間。而分散采購(gòu)是由電網(wǎng)企業(yè)自主進(jìn)行的采購(gòu)方式。電網(wǎng)公司下屬的單位為了滿足日常的采購(gòu)需要進(jìn)行的小規(guī)模采購(gòu)活動(dòng)，這種采購(gòu)方式比較靈活，但是需要價(jià)格上面優(yōu)勢(shì)不大，需要電網(wǎng)公司與設(shè)備公司進(jìn)行長(zhǎng)期的合作。

（二）聯(lián)合采購(gòu)方式

聯(lián)合采購(gòu)與集中采購(gòu)相類似，都是通過(guò)統(tǒng)一的采購(gòu)形式來(lái)降低設(shè)備采購(gòu)成本，但是這種聯(lián)合采購(gòu)方式一般是在一個(gè)地域范圍內(nèi)的公司進(jìn)行的，并且采購(gòu)設(shè)備的目前會(huì)限制在國(guó)內(nèi)的設(shè)備企業(yè)，采購(gòu)程序也相對(duì)簡(jiǎn)單，這種采購(gòu)形式能夠很好的實(shí)現(xiàn)資源共享，最終實(shí)現(xiàn)資源共贏的目的。

（三）詢價(jià)采購(gòu)

詢價(jià)采購(gòu)主要是電網(wǎng)公司的采購(gòu)人員，通過(guò)詢問(wèn)不同廠家的價(jià)格來(lái)進(jìn)行的采購(gòu)方式，通過(guò)對(duì)不同廠家設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行對(duì)比和分析最終選擇出合適的廠家。這種詢價(jià)采購(gòu)的方式是最為常用和有效的詢價(jià)方式，可以很好的降低設(shè)備的成本。

（四）電子采購(gòu)

電子采購(gòu)主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備廠家建立聯(lián)系，通過(guò)“端對(duì)端”的形式，減少采購(gòu)過(guò)程中的中間環(huán)節(jié)，這極大的降低了采購(gòu)的成本，是未來(lái)電網(wǎng)企業(yè)使用的主要采購(gòu)形式。

三、新形勢(shì)下電網(wǎng)公司設(shè)備采購(gòu)管理辦法

在新的形勢(shì)下加強(qiáng)對(duì)電網(wǎng)公司設(shè)備采購(gòu)辦法管理對(duì)于電網(wǎng)公司的發(fā)展有著重要的意義。加強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)管理需要積極改進(jìn)現(xiàn)行采購(gòu)辦法的弊端，改變采購(gòu)管理發(fā)展思路，實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收。

（一）加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部門人員的培訓(xùn)

采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)對(duì)于采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格有著直接的影響，因此，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)十分重要。要使采購(gòu)人員了解采購(gòu)部門對(duì)電網(wǎng)公司發(fā)展的重要性，增強(qiáng)采購(gòu)人員的責(zé)任感。為采購(gòu)人員講解采購(gòu)規(guī)定和目前的采購(gòu)方式，使整個(gè)采購(gòu)的流程規(guī)范化和科學(xué)化。通過(guò)培訓(xùn)提升采購(gòu)人員的專業(yè)能力，以為電網(wǎng)公司提供價(jià)格合理、質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)的設(shè)備，確保電網(wǎng)運(yùn)行的安全性。

（二）完善電網(wǎng)公司的采購(gòu)模式，調(diào)整企業(yè)供應(yīng)鏈體系

電網(wǎng)公司的采購(gòu)環(huán)節(jié)是整個(gè)供應(yīng)體系中最重要的部分，采購(gòu)管理包括設(shè)備管理、工作人員管理、采購(gòu)方式管理等多個(gè)環(huán)節(jié)的管理，采購(gòu)管理的范圍在不斷地拓展。采購(gòu)部門要積極與設(shè)備的電網(wǎng)公司的各個(gè)部門進(jìn)行溝通和交流，了解公司目前的設(shè)備運(yùn)行情況，對(duì)設(shè)備的情況進(jìn)行詳細(xì)地統(tǒng)計(jì)。在先進(jìn)的模式的指導(dǎo)下適度降低采購(gòu)設(shè)備的價(jià)格，并做好設(shè)備從運(yùn)輸?shù)讲少?gòu)環(huán)節(jié)的規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)電力物資的順利交接，不斷的總結(jié)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，最終選擇與公司情況向匹配的采購(gòu)模式，不斷優(yōu)化公司的供應(yīng)鏈體系，以滿足電網(wǎng)公司對(duì)于?O備的需求，保障公司電網(wǎng)的正常運(yùn)行。

（三）積極聯(lián)合其他公司，實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)采購(gòu)環(huán)節(jié)的一體化與規(guī)范化

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各個(gè)企業(yè)對(duì)于電能的需求越來(lái)越大，電網(wǎng)公司的采購(gòu)量也在不斷地提升，如何降低采購(gòu)成本的基礎(chǔ)上提高采購(gòu)的效率是目前電網(wǎng)公司采購(gòu)部門需要解決的問(wèn)題。這需要同一區(qū)域內(nèi)的電網(wǎng)公司的采購(gòu)部門聯(lián)合在一起，形成以區(qū)域?yàn)閱挝坏莫?dú)立體，利用聯(lián)合采購(gòu)的方法實(shí)現(xiàn)采購(gòu)行為的規(guī)模化，提高議價(jià)能力，為公司提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的設(shè)備，促進(jìn)電網(wǎng)公司的發(fā)展。

（四）充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用，實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)管理的信息化

篇3

    (一)、系統(tǒng)簡(jiǎn)介

    進(jìn)銷存管理是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的核心環(huán)節(jié),也是一個(gè)企業(yè)能夠取得效益的關(guān)鍵,如果能夠做到合理生產(chǎn),及時(shí)銷售,庫(kù)存量最小,減少積壓,那么企業(yè)就能取得最佳的效益。由此可見,進(jìn)銷存管理決策的正確與否直接影響了企業(yè)的效益。

    XX企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是完全基于web的應(yīng)用,它能提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能和簡(jiǎn)單易用的用戶界面,使企業(yè)以低成本將業(yè)務(wù)管理通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行,即使是異地經(jīng)營(yíng)也能獲得實(shí)時(shí)的管理信息。進(jìn)銷存系統(tǒng)將商品從進(jìn)貨到庫(kù)存,再到銷售的整個(gè)物資流和資金流的狀況進(jìn)行統(tǒng)一的管理,及時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)中的情況,同時(shí)能降低管理成本,提高工作效率和增加收益。

    這個(gè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)部門之間保持良好信息溝通,及時(shí)掌握庫(kù)存與生產(chǎn)和銷售情況,降低采購(gòu)、庫(kù)存等成本,加快資金周轉(zhuǎn),做到合理配置企業(yè)資源,同時(shí)及時(shí)掌握銷售和市場(chǎng)方面的變化,以好的產(chǎn)品和服務(wù)地滿足顧客的需求。

    (二)、系統(tǒng)功能

    1.功能模塊

    在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上,考慮企業(yè)自身的特點(diǎn),得到如圖a所示的系統(tǒng)功能模塊圖。

    進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

    采購(gòu)管理模塊

    銷售管理模塊

    庫(kù)存管理模塊

    財(cái)務(wù)管理模塊

    統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊

    基本信息設(shè)置

    幫助模塊

    系統(tǒng)管理模塊

    圖a 系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖

    各個(gè)功能模塊分析:

    采購(gòu)管理模塊:進(jìn)行商品采購(gòu)入庫(kù),采購(gòu)?fù)素?進(jìn)/退單據(jù)和當(dāng)前庫(kù)存查詢,與供貨商的往來(lái)帳務(wù)。

    銷售管理模塊:進(jìn)行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據(jù)和當(dāng)前庫(kù)存查詢,與客戶的往來(lái)帳務(wù)。

    庫(kù)存管理模塊:包括庫(kù)存之間商品調(diào)拔,商品的報(bào)損溢,強(qiáng)大的庫(kù)存盤點(diǎn)功能,庫(kù)存商品報(bào)警查詢。

    統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理模塊:完整的統(tǒng)計(jì)查詢功能,每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。

    財(cái)務(wù)管理:對(duì)供貨商,客戶的往來(lái)帳務(wù)管理,對(duì)日常收入支出管理,員工工資管理。

    基本信息設(shè)置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉(cāng)庫(kù)等基本參數(shù)的設(shè)置。

    系統(tǒng)管理模塊:可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)備份/恢復(fù),系統(tǒng)初始化,添加操作員,操作員修改密碼,年終結(jié)算,查看日志。

    2.數(shù)據(jù)流圖

    頂層數(shù)據(jù)流圖:

    0層數(shù)據(jù)流圖:

    1層數(shù)據(jù)流圖(共3張): (1)

    (2)                                                        (3)

    3.數(shù)據(jù)字典

    數(shù)據(jù)流圖描述了系統(tǒng)的分解,但沒有對(duì)圖中各成分進(jìn)行說(shuō)明,數(shù)據(jù)字典就是為了數(shù)據(jù)流圖的每個(gè)數(shù)據(jù)流、文件、加工,以及組成數(shù)據(jù)流或文件的數(shù)據(jù)項(xiàng)作出說(shuō)明。

    因篇幅限制,每樣僅舉例說(shuō)明

    數(shù)據(jù)流條目:

    出庫(kù)單 = 出庫(kù)單號(hào)+日期+客戶名稱+ 物資類別+制單人員+ 記帳人員+發(fā)貨人+狀態(tài)+

    {銷售訂單號(hào)+品名 + 單位 + 數(shù)量 + 規(guī)格 + 備注 + 單價(jià)}

    各類財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 = 倉(cāng)庫(kù)材料消耗匯總(成本項(xiàng)目) +  倉(cāng)庫(kù)材料消耗匯總(按車間) + 材料收發(fā)存明細(xì)A + 材料收發(fā)存明細(xì)B +材料收發(fā)存明細(xì)C  + 材料收發(fā)存分類匯總表 + 木材消耗匯總表

    文件條目:

    文件名稱:原材料庫(kù)存文件

    簡(jiǎn)述:    保存原材料的基本資料

    組成:    材料編號(hào)+品名型號(hào)+規(guī)格尺寸+單位+采購(gòu)計(jì)量單位+參數(shù)+數(shù)量+最低數(shù)量+最高數(shù)量+單價(jià)+備注+大大分類+大分類+分類+小分類

    文件名稱:銷售文件

    簡(jiǎn)述:  保存所有銷售訂單的文件

    組成:  內(nèi)部定單號(hào)+訂貨日期+客戶編號(hào)+總金額+預(yù)收率——NEWCASTLE號(hào)+PO單號(hào)包裝辦法+品質(zhì)要求+內(nèi)裝箱+外裝箱+MADE IN CHINA+特別指示+箱正側(cè)內(nèi)+狀態(tài)+{型號(hào)+色號(hào)+木材尺寸+光澤度+內(nèi)絨+表面處理+數(shù)量+出貨日期+單價(jià)}

    數(shù)據(jù)項(xiàng)條目:

    名稱:材料編號(hào)

    簡(jiǎn)述:材料編號(hào)分四個(gè)字段(大大分類+大分類+分類+小分類),可以將材料分門別

    類,因?yàn)樵S多地方用到編號(hào),因此將四項(xiàng)和為一項(xiàng)保存一個(gè)冗余字段.為了便于查找

    (三)、總結(jié):

    XX企業(yè)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)不僅能對(duì)企業(yè)的采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等環(huán)節(jié)進(jìn)行連續(xù)跟蹤管理,采購(gòu)管理依據(jù)在庫(kù)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)狀況,合理、科學(xué)地制定產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃,促使各部門把住進(jìn)貨關(guān),不僅減少盲目進(jìn)貨,杜絕存貨積壓,而且保證暢銷商品不缺貨、不斷檔;銷售管理不僅從計(jì)劃上反映當(dāng)時(shí)的完成狀況,而且從客戶渠道、產(chǎn)品類別、品牌、業(yè)務(wù)員、部門等多方位來(lái)進(jìn)行核算與分析,使公司的銷售管理又上新臺(tái)階。它的經(jīng)濟(jì)可行性:信息技術(shù)的運(yùn)用已成社會(huì)發(fā)展主流,以前的人工處理緩慢,出錯(cuò)率高將導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部溝通不暢,信息滯后,將很難為企業(yè)做出有效的決策提供有力的依據(jù),因此,缺少及時(shí),準(zhǔn)確,有效的信息,企業(yè)在發(fā)展上寸步難行。所以采用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行進(jìn)銷存必然會(huì)使企業(yè)提高工作效率。這樣就極大地提高企業(yè)管理的效率,使企業(yè)走向科學(xué)化、正規(guī)化管理,從而在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

    論企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

    (一)、系統(tǒng)簡(jiǎn)介

    進(jìn)銷存管理是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的核心環(huán)節(jié),也是一個(gè)企業(yè)能夠取得效益的關(guān)鍵,如果能夠做到合理生產(chǎn),及時(shí)銷售,庫(kù)存量最小,減少積壓,那么企業(yè)就能取得最佳的效益。由此可見,進(jìn)銷存管理決策的正確與否直接影響了企業(yè)的效益。

    XX企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是完全基于web的應(yīng)用,它能提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能和簡(jiǎn)單易用的用戶界面,使企業(yè)以低成本將業(yè)務(wù)管理通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行,即使是異地經(jīng)營(yíng)也能獲得實(shí)時(shí)的管理信息。進(jìn)銷存系統(tǒng)將商品從進(jìn)貨到庫(kù)存,再到銷售的整個(gè)物資流和資金流的狀況進(jìn)行統(tǒng)一的管理,及時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)中的情況,同時(shí)能降低管理成本,提高工作效率和增加收益。

    這個(gè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)部門之間保持良好信息溝通,及時(shí)掌握庫(kù)存與生產(chǎn)和銷售情況,降低采購(gòu)、庫(kù)存等成本,加快資金周轉(zhuǎn),做到合理配置企業(yè)資源,同時(shí)及時(shí)掌握銷售和市場(chǎng)方面的變化,以好的產(chǎn)品和服務(wù)地滿足顧客的需求。

    (二)、系統(tǒng)功能

    1.功能模塊

    在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上,考慮企業(yè)自身的特點(diǎn),得到如圖a所示的系統(tǒng)功能模塊圖。

    進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

    采購(gòu)管理模塊

    銷售管理模塊

    庫(kù)存管理模塊

    財(cái)務(wù)管理模塊

    統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊

    基本信息設(shè)置

    幫助模塊

    系統(tǒng)管理模塊

    圖a 系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖

    各個(gè)功能模塊分析:

    采購(gòu)管理模塊:進(jìn)行商品采購(gòu)入庫(kù),采購(gòu)?fù)素?進(jìn)/退單據(jù)和當(dāng)前庫(kù)存查詢,與供貨商的往來(lái)帳務(wù)。

    銷售管理模塊:進(jìn)行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據(jù)和當(dāng)前庫(kù)存查詢,與客戶的往來(lái)帳務(wù)。

    庫(kù)存管理模塊:包括庫(kù)存之間商品調(diào)拔,商品的報(bào)損溢,強(qiáng)大的庫(kù)存盤點(diǎn)功能,庫(kù)存商品報(bào)警查詢。

    統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理模塊:完整的統(tǒng)計(jì)查詢功能,每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。

篇4

油田企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，需要不斷完善自身機(jī)制，體系，更好的推動(dòng)石油企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制就是其中一個(gè)很好的切入點(diǎn)。本文就完善石油企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制進(jìn)行分析討論，并提出自己的幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：

油田企業(yè) 招標(biāo)采購(gòu) 管理機(jī)制

引言

石油企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中一直占有舉足輕重的地位,如何深入貫徹落實(shí)黨的十八屆四中全會(huì)“依法治國(guó)”的精神綱領(lǐng),以“依法治企”為引領(lǐng),推進(jìn)企業(yè)采購(gòu)依法合規(guī),規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)管理,履行石油企業(yè)社會(huì)責(zé)任,是企業(yè)采購(gòu)中的一個(gè)重要議題。

一、招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制存在的問(wèn)題

在我國(guó)石油企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制不斷的得到完善，但是同樣存在許多的問(wèn)題。例如招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制不健全、管理組織不合理、管理機(jī)構(gòu)的不明確，人員的積極性得不到提高，管理人員的整體素質(zhì)不高，技術(shù)水平不高，管理計(jì)劃執(zhí)行不嚴(yán)格，管理人員往往依靠自己以往的經(jīng)驗(yàn)辦事，在執(zhí)行上，沒有一個(gè)科學(xué)的依據(jù)。再加上管理人員的相關(guān)意識(shí)不高，調(diào)動(dòng)不起積極性與熱情，對(duì)編制的計(jì)劃不能做到嚴(yán)格執(zhí)行，提高不起石油企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制能力。因此需要采取相應(yīng)措施，加以改善。

二、招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制改善策略

1、采用合理的評(píng)標(biāo)辦法

采用合理的評(píng)標(biāo)辦法，首先做到有計(jì)劃的進(jìn)行采購(gòu)。其次，在計(jì)劃的制定上，要改變傳統(tǒng)的單一模式，強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新與發(fā)展。不要限制于追求低價(jià)位中標(biāo)，要將價(jià)格變得明朗開放，將成本控制在合理的范圍之內(nèi)。最終達(dá)到降低成本、減少企業(yè)損失的效果。

2、強(qiáng)化內(nèi)部資源共享

企業(yè)在日常的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，要充分的利用自身的企業(yè)資源，達(dá)到想要的效果。增強(qiáng)資源的共享與利用，避免出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)和設(shè)備重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象，減少成本的支出。首先需要做到：選擇合適的供應(yīng)商。在采購(gòu)設(shè)備、物品的時(shí)候，要對(duì)供應(yīng)商的整體能力有所了解，對(duì)供應(yīng)商的體系資質(zhì)與所有制性質(zhì)進(jìn)行分析，做到心中有數(shù)，這樣就可以在企業(yè)采購(gòu)部門采購(gòu)的過(guò)程中，選擇合適的目標(biāo)供應(yīng)商，客觀的進(jìn)行評(píng)價(jià)。其次，就是需要做到與目標(biāo)供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，彼此相互信任，才能推動(dòng)合作雙方利益的共同進(jìn)步與發(fā)展。一方面保障供貨的質(zhì)量，及時(shí)的進(jìn)行供貨，另一方面得到價(jià)格的優(yōu)惠，降低企業(yè)采購(gòu)的成本。

3、加強(qiáng)教育培訓(xùn)

加強(qiáng)教育培訓(xùn)，就是需要提高采購(gòu)員的整體職業(yè)素養(yǎng)，更加有效的進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu)，降低企業(yè)成本?？梢越ⅹ?jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)于在采購(gòu)過(guò)程中，表現(xiàn)出色的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不佳的員工則需要進(jìn)行提示與教育。在這一過(guò)程中，提高企業(yè)采購(gòu)員的業(yè)務(wù)熟練能力與職業(yè)素養(yǎng)的不斷提高，更好的把握工作的方向。除此之外，還需要建立一套切實(shí)有效的管理機(jī)制，充分的調(diào)動(dòng)員工的工作積極性與工作熱情，為企業(yè)做出屬于自己的貢獻(xiàn)。通過(guò)完善的管理，以最優(yōu)化的資源配置達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。還應(yīng)該考慮到：?jiǎn)T工出現(xiàn)的問(wèn)題還有一個(gè)重要的因素就是人員的職業(yè)素養(yǎng)不高，積極性難以調(diào)動(dòng)，對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)加以解決。同時(shí)思想過(guò)于保守與守舊，對(duì)于一些先進(jìn)知識(shí)不能及時(shí)更新思想，固步自封，嚴(yán)重影響招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制的長(zhǎng)效發(fā)展。針對(duì)這一現(xiàn)狀，相關(guān)企業(yè)部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理員工的培訓(xùn)，通過(guò)講座與開展多樣化的活動(dòng)，提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。調(diào)動(dòng)員工的積極性和責(zé)任感。

4、增強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督力度

降低企業(yè)物資采購(gòu)成本除了建立完整、科學(xué)、規(guī)范的采購(gòu)工作程序外，還應(yīng)該開展效能監(jiān)察。改善招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制，做到工作任務(wù)落實(shí)到實(shí)處，賞罰分明，權(quán)責(zé)統(tǒng)一。只有建立起一個(gè)完善的招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制，才能最大限度的堅(jiān)守資源的浪費(fèi)，降低經(jīng)濟(jì)成本，促進(jìn)石油企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。將招標(biāo)采購(gòu)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都落實(shí)到人。做到有法可依、有章可循、有據(jù)可查。一方面調(diào)動(dòng)招標(biāo)采購(gòu)管理人員的積極性，另一方面也推動(dòng)了招標(biāo)采購(gòu)管理組織的系統(tǒng)化管理。

5、建立專門機(jī)制管理組織

對(duì)于石油企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制的改革，需要改變以往的以部門為單位的管理組織，將任務(wù)更加細(xì)致的分配下去，落實(shí)到每一個(gè)人。對(duì)招標(biāo)采購(gòu)管理組織進(jìn)行重新的定位劃分，提高招標(biāo)采購(gòu)管理組織的效率與質(zhì)量。其次依據(jù)相關(guān)管理人員的能力與技術(shù)的特點(diǎn)，對(duì)招標(biāo)采購(gòu)管理部門的任務(wù)進(jìn)行明確，做到權(quán)責(zé)明確，權(quán)責(zé)對(duì)等。此外，一個(gè)獨(dú)立的招標(biāo)采購(gòu)管理部門的建立，需要一個(gè)強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)相互合作，共同進(jìn)步。在團(tuán)隊(duì)式的管理中，找到自己的定位，不斷提高自身素質(zhì)與服務(wù)意識(shí)，完善設(shè)備管理組織，促進(jìn)石油企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著石油企業(yè)的不斷發(fā)展，完善招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制的重要性越來(lái)越得到人們的重視與關(guān)注。針對(duì)石油企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制存在的問(wèn)題，首先對(duì)于石油企業(yè)管理部門來(lái)說(shuō)，應(yīng)該及時(shí)的制定相關(guān)對(duì)策，例如對(duì)員工的培訓(xùn)、對(duì)招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制的完善、目標(biāo)的明確等來(lái)提高石油企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制的管理水平，促進(jìn)中國(guó)石油企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。其次對(duì)于相應(yīng)的管理人員來(lái)說(shuō)，需要時(shí)時(shí)的加強(qiáng)自身的專業(yè)知識(shí)的能力的提高與職業(yè)素養(yǎng)的鍛煉，在日常的生活中，嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)辦事，同時(shí)熱愛自己的職業(yè)，加強(qiáng)對(duì)工作的積極性，努力的投身于油田的建設(shè)中去。除此之外，想要提高油田企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制能力，需要調(diào)動(dòng)各方面的積極因素，共同建立健全石油企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制，完善石油管理系統(tǒng)，真正將管理落實(shí)到實(shí)處。為中國(guó)的石油企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。促進(jìn)中國(guó)夢(mèng)的早日實(shí)現(xiàn)。

作者：周艷萍 單位：川慶鉆探工程有限公司長(zhǎng)慶鉆井總公司

參考文獻(xiàn)

[1]曹輝，中原油田招投標(biāo)存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略《西南石油大學(xué)》.2014

篇5

摘要：以用友erp-U8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)為例，從軟件安裝、操作、課堂教學(xué)等方面，系統(tǒng)闡述了教學(xué)過(guò)程中容易遇到的難題，并提出了提升實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的建議。

關(guān)鍵詞 ：高職；實(shí)驗(yàn)教學(xué)；用友；供應(yīng)鏈管理

基金項(xiàng)目：浙江省哲學(xué)社會(huì)科學(xué)規(guī)劃課題（項(xiàng)目編號(hào)：13NDJC038YB）

作者簡(jiǎn)介：桑濱，女，浙江金融職業(yè)學(xué)院教師，注冊(cè)會(huì)計(jì)師，中級(jí)會(huì)計(jì)師，碩士，主要研究方向?yàn)槁殬I(yè)教育課程與教學(xué)論。

中圖分類號(hào)：G712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-7747（2015）09-0072-05

用友ERP-U8是一款企業(yè)管理軟件，在精確管理的基礎(chǔ)上，規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，并改善經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，在“分步實(shí)施，應(yīng)用為先”的實(shí)施策略下，提高企業(yè)整合優(yōu)化資源水平，使企業(yè)擁有從容應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的快速反應(yīng)及適應(yīng)能力，維持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。用友EBP-U8為企業(yè)提供基于不同層級(jí)的問(wèn)題解決方案，從而滿足不同級(jí)別用戶對(duì)信息的使用需求：高層經(jīng)營(yíng)管理者提取決策信息，以衡量收益與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系，制定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略；中層管理人員查詢管理信息，以實(shí)現(xiàn)投入與產(chǎn)出的配比優(yōu)化；基層管理人員需要及時(shí)、準(zhǔn)確的成本費(fèi)用信息，以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理，控制成本費(fèi)用。通過(guò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人、財(cái)、物等內(nèi)外部資源與物流、資金流、信息流等外部資源的整合，用友EBP-U8形成“整合應(yīng)用、駕馭變化”的產(chǎn)品理念，并為企業(yè)帶來(lái)最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐、最佳應(yīng)用體驗(yàn)、最佳投資回報(bào)三大應(yīng)用價(jià)值，雖然劃分為財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)行業(yè)插件等系列產(chǎn)品，由40多個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成，但各系統(tǒng)之間信息高度共享。［1］在高職院校中，該軟件供應(yīng)鏈模塊的教學(xué)內(nèi)容包括采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算、期末處理等。

供應(yīng)鏈管理（Supply chain management，簡(jiǎn)稱“SCM”）指在滿足一定客戶服務(wù)水平的條件下，為了使整個(gè)供應(yīng)鏈的系統(tǒng)成本達(dá)到最小，而把供應(yīng)商、制造商、倉(cāng)庫(kù)、配送中心和渠道商等有效地組織在一起進(jìn)行產(chǎn)品制造、轉(zhuǎn)運(yùn)、分銷及銷售的管理方法。供應(yīng)鏈管理是企業(yè)的有效性管理，表現(xiàn)了企業(yè)在戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)上對(duì)企業(yè)整個(gè)作業(yè)流程的優(yōu)化，整合并優(yōu)化了供應(yīng)商、制造商、零售商的業(yè)務(wù)效率，使商品以正確的數(shù)量、正確的品質(zhì)，在正確的地點(diǎn)，以正確的時(shí)間、最佳的成本進(jìn)行生產(chǎn)和銷售。其作用主要有以下3點(diǎn)：（1）提高交貨的可靠性和靈活性，從而提升客戶的最大滿意度；（2）降低庫(kù)存，減少生產(chǎn)及分銷的費(fèi)用，從而降低公司的成本；（3）企業(yè)整體“流程品質(zhì)”最優(yōu)化［2］。供應(yīng)鏈管理是用友ERP－U8管理系統(tǒng)的重要組成部分，目前，多數(shù)學(xué)校ERP教學(xué)的操作軟件以用友ERP－U8為例，但是往往由于學(xué)生操作不當(dāng)而出現(xiàn)許多與教學(xué)要求不相符的問(wèn)題。本文通過(guò)歸納、總結(jié)，提出相應(yīng)的解決辦法，以幫助學(xué)生更好地進(jìn)行理解與操作。另外，由于各功能模塊功能眾多，但在有限的教學(xué)實(shí)踐中只能指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行常規(guī)練習(xí)，學(xué)生只是按照教材規(guī)定逐步操作練習(xí)，實(shí)驗(yàn)教學(xué)中對(duì)部分模塊中重要且與實(shí)踐聯(lián)系密切的內(nèi)容無(wú)法練習(xí)，但這些內(nèi)容在實(shí)踐中是經(jīng)常會(huì)遇到的。因此，本文以用友ERP-U8的U8.72版本為例，提出一些教學(xué)中的經(jīng)驗(yàn)和改革方法，以期對(duì)用友ERP-U8實(shí)驗(yàn)課程質(zhì)量的提升有所幫助。

一、鼓勵(lì)學(xué)生親自進(jìn)行軟件安裝

高職院校大部分學(xué)生的軟件安裝知識(shí)并不豐富，學(xué)習(xí)前軟件已由專業(yè)人員或?qū)嶒?yàn)指導(dǎo)教師安裝，學(xué)生只學(xué)習(xí)其應(yīng)用程序，而忽略了安裝過(guò)程。只有少部分學(xué)生在理論上知道該軟件如何安裝，嘗試過(guò)安裝過(guò)程，而安裝成功的寥寥無(wú)幾。用友ERP-U8（U8.72）安裝對(duì)系統(tǒng)所需的硬件和軟件環(huán)境均有較高要求，且在安裝U8（U8.72）之前，應(yīng)確保操作系統(tǒng)是“干凈”的，即計(jì)算機(jī)沒有安裝過(guò)任何其他類似軟件或者已經(jīng)卸載干凈。安裝步驟有4個(gè)：IIS安裝、數(shù)據(jù)庫(kù)安裝、ERP-U8（U8.72）安裝和數(shù)據(jù)源配置。［2］以下對(duì)安裝過(guò)程中的常見問(wèn)題提出解決方法。

（一）IIS安裝中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法

ERP-U8（U8.72）系統(tǒng)的Web服務(wù)器必須運(yùn)行在IIS基礎(chǔ)上，所以在安裝ERP-U8（U8.72）系統(tǒng)之前，必須先確認(rèn)已經(jīng)安裝了該組件。下面通過(guò)介紹IIS組件的具體操作說(shuō)明常見問(wèn)題：（1）雙擊［控制面板］窗口中的［添加或刪除程序］圖標(biāo)，打開其窗口；（2）單擊［添加或刪除Windows組件］按鈕，打開［Windows組件向?qū)В輰?duì)話框，選中“［Internet信息服務(wù)（IIS）］復(fù)選框；（3）點(diǎn)擊下一步，進(jìn)行安裝，安裝過(guò)程要求放入系統(tǒng)安裝盤，按要求做就可以安裝完成，前兩步一般較順利，如果沒有系統(tǒng)盤，第三步安裝就無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行，此時(shí)，可以在網(wǎng)上下載IIS5.1安裝包（壓縮包需先解壓縮）進(jìn)行安裝，在“插入磁盤”對(duì)話框中點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示選擇安裝路徑，選擇下載的安裝包，然后就可以開始了。在這個(gè)安裝過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)提示選擇安裝所需的文件，這些文件系統(tǒng)均都可以在安裝包里自動(dòng)搜索，利用IIS5.1安裝包也可以完成IIS組件的安裝。［3］

（二）數(shù)據(jù)庫(kù)安裝中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方案

用友ERP-U8（U8.72）的運(yùn)行需要有數(shù)據(jù)庫(kù)的支持，有兩種數(shù)據(jù)庫(kù)可供選擇：一種是占存儲(chǔ)空間較小的簡(jiǎn)裝版MSDE數(shù)據(jù)庫(kù)，其安裝非常簡(jiǎn)單，且安裝過(guò)程不易出錯(cuò)，且該數(shù)據(jù)庫(kù)安裝結(jié)束后不需重啟機(jī)器；另一種是Microsoft SQL Server 2000+SP4（或更高版本），這種方法的安裝過(guò)程較為復(fù)雜，且需安裝SQL Sever2000 SP4補(bǔ)丁程序，與SQL Sever2000相比較，MSDE數(shù)據(jù)庫(kù)在用戶增多后其性能下降，并且沒有管理工具，其他功能基本相同。用戶可根據(jù)自己需要選擇合適的數(shù)據(jù)庫(kù)程序，如果對(duì)此方面要求不高的單機(jī)用戶可安裝MSDE。［3］

（三）數(shù)據(jù)源配置中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法

用友ERP-U8（U8.72）安裝成功并重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后會(huì)有數(shù)據(jù)源的配置過(guò)程，并要求在“數(shù)據(jù)庫(kù)”后的文本框輸入數(shù)據(jù)服務(wù)器的計(jì)算機(jī)名，對(duì)于計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)欠缺的學(xué)生，該步驟也會(huì)成為安裝的障礙。解決方法是：在計(jì)算機(jī)的桌面上，找到“我的電腦”，單擊鼠標(biāo)右鍵找到“屬性”，在“系統(tǒng)屬性”對(duì)話框中選擇“計(jì)算機(jī)名”選項(xiàng)卡，在該界面中找到“完整的計(jì)算機(jī)名稱”后的字符即為數(shù)據(jù)服務(wù)器的計(jì)算機(jī)名。［4］

二、用友ERP-U8供應(yīng)鏈管理操作中常見問(wèn)題及其解決辦法

（一）系統(tǒng)管理方面

1.建立賬套時(shí)選錯(cuò)企業(yè)類型，導(dǎo)致某些業(yè)務(wù)不能啟用。建賬時(shí)易選錯(cuò)企業(yè)類型，導(dǎo)致某些功能模塊無(wú)法啟用，系統(tǒng)默認(rèn)企業(yè)類型為“工業(yè)”，可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際進(jìn)行修改，當(dāng)選擇“工業(yè)”企業(yè)類型，供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)才能處理產(chǎn)成品入庫(kù)、限額領(lǐng)料等業(yè)務(wù)；當(dāng)選擇“商業(yè)”企業(yè)類型，供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)才能處理受托代銷業(yè)務(wù)。［5］另外，企業(yè)類型的選擇也將決定系統(tǒng)預(yù)置科目的內(nèi)容，所以必須選擇正確。若設(shè)置錯(cuò)誤，解決辦法即是由賬套主管在修改賬套功能中進(jìn)行修改，但是此功能只能將企業(yè)類型從“商業(yè)”改為“工業(yè)”，反之則不行。

2.其他系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)，系統(tǒng)提示正在執(zhí)行某操作，當(dāng)前功能不能執(zhí)行。ERP軟件的運(yùn)行需要較高的運(yùn)行環(huán)境，各功能模塊往往不能在同一臺(tái)電腦上同時(shí)運(yùn)行。所以，當(dāng)學(xué)生操作不當(dāng)同時(shí)啟用多個(gè)功能模塊時(shí)，系統(tǒng)往往提示正在執(zhí)行某操作，由于功能互斥，當(dāng)前功能不能執(zhí)行。針對(duì)此類問(wèn)題，解決辦法是關(guān)閉其他不需用的模塊，只需鼠標(biāo)指到不需用功能模塊，然后右鍵彈出并點(diǎn)擊“關(guān)閉”菜單即可。

3.新建賬套后，系統(tǒng)提示操作員非法。當(dāng)設(shè)置操作員權(quán)限時(shí)，未賦予操作員擁有該賬套的操作權(quán)限，系統(tǒng)不允許進(jìn)入該賬套進(jìn)行操作。解決辦法即是以Admin或賬套主管的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，對(duì)該操作員進(jìn)行相應(yīng)賦權(quán)。

4.從教材附帶光盤中備份數(shù)據(jù)不成功。當(dāng)備份操作不規(guī)范時(shí)，備份后的數(shù)據(jù)往往不能正常使用。解決辦法是，備份分3步進(jìn)行：（1）將光盤中需要備份的壓縮文件復(fù)制到硬盤上；（2）對(duì)該壓縮文件進(jìn)行解壓縮；（3）將解壓完后的文件刪除其“只讀”屬性，然后按正常程序備份數(shù)據(jù)。

（二）基礎(chǔ)設(shè)置方面

1.輸入存貨檔案時(shí)不能輸入“代銷”屬性。輸入存貨檔案中當(dāng)“代銷”屬性顯示為灰色時(shí)，說(shuō)明未啟用存貨的受托代銷業(yè)務(wù)。需進(jìn)入庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置，將“有無(wú)受托代銷業(yè)務(wù)”選項(xiàng)選中，或者到采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置，將“是否受托代銷業(yè)務(wù)”選項(xiàng)選中。當(dāng)采購(gòu)管理系統(tǒng)和庫(kù)存管理系統(tǒng)集成使用時(shí)，這兩個(gè)功能是相通的。這時(shí)，再回到輸入存貨檔案界面即可輸入“代銷”屬性。

2.費(fèi)用項(xiàng)目無(wú)法設(shè)置。費(fèi)用項(xiàng)目的設(shè)置必須先設(shè)費(fèi)用類別，再在相應(yīng)類別下設(shè)置具體的費(fèi)用項(xiàng)目。即使無(wú)分類或者只有一個(gè)分類，也要先增設(shè)“無(wú)分類”或者某一個(gè)分類的費(fèi)用項(xiàng)目分類，然后在“無(wú)分類”或者某分類的類別下進(jìn)行費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置。

3.數(shù)據(jù)無(wú)法錄入。輸入客戶檔案時(shí)，“銀行”按鈕顯示為灰色，即無(wú)法輸入“銀行”信息，［5］這時(shí)應(yīng)該單擊工具欄中的“修改”按鈕，系統(tǒng)彈出“修改客戶檔案”窗口，“銀行”按鈕變?yōu)楹谏?，這樣就可以輸入“銀行”信息。還有庫(kù)存管理的期初結(jié)存數(shù)，當(dāng)選中某個(gè)倉(cāng)庫(kù)時(shí)，要點(diǎn)擊“修改”按鈕，才能輸入此倉(cāng)庫(kù)中的具體存貨信息。

4.收發(fā)類別設(shè)置錯(cuò)誤。在“基礎(chǔ)檔案|業(yè)務(wù)”下設(shè)置收發(fā)類別時(shí)，沒有看到下面的收發(fā)標(biāo)志選項(xiàng)，誤將“入庫(kù)”設(shè)置為“發(fā)”，將“出庫(kù)”設(shè)置為“收”，這將導(dǎo)致后面設(shè)置采購(gòu)類型和銷售類型時(shí)，找不到相應(yīng)的出入庫(kù)類別。這時(shí)需要重新返回修改收發(fā)類別，將“入庫(kù)”設(shè)置為“收”，將“出庫(kù)”設(shè)置為“發(fā)”。

（三）采購(gòu)管理方面

1.無(wú)法手工錄入期初采購(gòu)入庫(kù)單。設(shè)置采購(gòu)管理系統(tǒng)參數(shù)時(shí)，若設(shè)置了“普通業(yè)務(wù)必有訂單”選項(xiàng)，則無(wú)法手工錄入期初采購(gòu)入庫(kù)單，只能拷貝其他單據(jù)生成。這時(shí)，需將參數(shù)“普通業(yè)務(wù)必有訂單”選項(xiàng)取消，即可手工錄入期初采購(gòu)入庫(kù)單，錄入完畢并審核后若需要可重新將參數(shù)“普通業(yè)務(wù)必有訂單”選項(xiàng)選中。如果采購(gòu)管理系統(tǒng)和庫(kù)存管理系統(tǒng)集成使用，則采購(gòu)入庫(kù)單應(yīng)在庫(kù)存管理系統(tǒng)中錄入。只有期初的采購(gòu)入庫(kù)單是在采購(gòu)管理系統(tǒng)中錄入，若錄入的期初采購(gòu)入庫(kù)單缺少“期初”二字，是已經(jīng)進(jìn)行采購(gòu)期初記賬，記賬后就不能在進(jìn)行期初數(shù)據(jù)錄入了。這時(shí)，可以打開“采購(gòu)期初記賬”，點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鈕，返回未記賬狀態(tài)。

2.憑證選擇范圍過(guò)大。在存貨核算系統(tǒng)的業(yè)務(wù)核算模塊中記賬后，財(cái)務(wù)核算模塊下生成憑證時(shí)，由于數(shù)據(jù)緩存量過(guò)大，可能會(huì)顯示數(shù)據(jù)選擇范圍過(guò)大以至于無(wú)法生成憑證，請(qǐng)縮小數(shù)據(jù)范圍。這時(shí)需要單擊屏幕左上方“清理”按鈕，進(jìn)行數(shù)據(jù)清理后重新登錄即可。

3.輸入采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單時(shí)數(shù)量輸錯(cuò)。當(dāng)主計(jì)量單位和從計(jì)量單位并存時(shí)，錄入數(shù)量易出錯(cuò)。如2012年1月10日，本企業(yè)向上海永昌服裝廠提出采購(gòu)請(qǐng)求，請(qǐng)求采購(gòu)永昌男衣50包，每包200件，報(bào)價(jià)280元/件（即56 000元/包）；女套裝50包，每包200條，報(bào)價(jià)180元/條（36 000元/包）。學(xué)生在錄入請(qǐng)購(gòu)單中采購(gòu)商品數(shù)量時(shí)，往往不知所措。這時(shí)只需根據(jù)計(jì)量單位輸入相應(yīng)的單價(jià)即可，以男衣為例，若數(shù)量輸入50，則表示計(jì)量單位為包，則單價(jià)為56 000；若數(shù)量輸入10 000，則表示計(jì)量單位為件，則單價(jià)為280。

4.現(xiàn)結(jié)與結(jié)算混淆。現(xiàn)結(jié)表示客戶隨即用現(xiàn)款結(jié)賬，沒有拖欠貨款；而結(jié)算表示采購(gòu)發(fā)票和采購(gòu)入庫(kù)單之間的核對(duì)一致，采購(gòu)發(fā)票上面有貨物單價(jià)，而采購(gòu)入庫(kù)單（可能不止一張）上面有最終的入庫(kù)數(shù)量。采購(gòu)商品時(shí)若現(xiàn)結(jié)，只需在采購(gòu)發(fā)票界面單擊“現(xiàn)結(jié)”按鈕，輸入相應(yīng)結(jié)賬信息后，發(fā)票左上角顯示紅色“已現(xiàn)付”字樣，再點(diǎn)擊發(fā)票界面的“結(jié)算”按鈕即可。這相當(dāng)于自動(dòng)結(jié)算功能，完成后發(fā)票左上角顯示紅色“已結(jié)算”字樣。若采購(gòu)的商品沒有及時(shí)付款，此時(shí)，需要通過(guò)采購(gòu)管理模塊下的采購(gòu)結(jié)算功能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)發(fā)票和采購(gòu)入庫(kù)單的結(jié)算，過(guò)濾后要選擇發(fā)票和與之相應(yīng)的入庫(kù)單。有些同學(xué)不注意匹配，造成無(wú)法結(jié)算。若無(wú)意中點(diǎn)擊了發(fā)票界面的“結(jié)算”按鈕，需要在結(jié)算單列表中找到該張結(jié)算單據(jù)，刪除后重新結(jié)算即可。

（四）銷售管理方面

1.無(wú)法進(jìn)行“壞賬準(zhǔn)備設(shè)置”。在設(shè)置與銷售管理系統(tǒng)相對(duì)應(yīng)的應(yīng)收款管理系統(tǒng)的參數(shù)時(shí)，“壞賬準(zhǔn)備設(shè)置”項(xiàng)目不存在。這時(shí)，應(yīng)在應(yīng)收賬款|設(shè)置|選項(xiàng)下降壞賬處理方改為“應(yīng)收余額百分比法”，在“壞賬處理方式”設(shè)置好后退出ERP-U8系統(tǒng)，然后重新注冊(cè)登錄該系統(tǒng)，“壞賬準(zhǔn)備設(shè)置”項(xiàng)目即可進(jìn)行設(shè)置了。若不重新登錄，可能相關(guān)系統(tǒng)參數(shù)還保持原來(lái)的設(shè)置，沒有刷新。

2.分期收款發(fā)出商品的業(yè)務(wù)處理不正確。業(yè)務(wù)內(nèi)容：2012年1月10日，廣州東山貿(mào)易公司向本公司訂購(gòu)200套永昌男套裝（采用先進(jìn)先出法，需逐筆結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本，假設(shè)單位成本為750元/套），本公司報(bào)1 020元。經(jīng)雙方協(xié)商，以1 000元成交，雙方簽訂銷售合同，合同約定分4次收款。25日，本公司給廣州東山貿(mào)易公司發(fā)出男套裝200套，27日本公司開具銷售專用發(fā)票，并結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本，同日，收到廣州東山貿(mào)易公司的電匯，系支付第一期分期收款業(yè)務(wù)的款項(xiàng)。業(yè)務(wù)處理方法為：（1）在銷售管理系統(tǒng)填制并審核銷售訂單、發(fā)貨單，業(yè)務(wù)類型為“分期收款”；（2）在庫(kù)存管理系統(tǒng)生成并審核銷售出庫(kù)單；（3）在存貨核算系統(tǒng)選擇業(yè)務(wù)類型為“分期收款”進(jìn)行“發(fā)出商品記賬”，然后生成憑證，借：發(fā)出商品150 000，貸：庫(kù)存商品150 000；（4）在銷售系統(tǒng)生成銷售專用發(fā)票，并進(jìn)行“現(xiàn)結(jié)”。這里要注意將發(fā)票數(shù)量修改成50套，因?yàn)榉制谑湛钿N售的會(huì)計(jì)處理是按合同收款日期分期確認(rèn)銷售收入的，該操作學(xué)生普遍易出錯(cuò)；（5）在存貨系統(tǒng)再進(jìn)行一次“發(fā)出商品記賬”，單據(jù)類型為“銷售發(fā)票”，然后生成憑證，分錄為：借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本37 500，貸：發(fā)出商品37 500，該步驟學(xué)生很容易遺漏；（6）在應(yīng)收款系統(tǒng)執(zhí)行應(yīng)收單據(jù)審核（包含已現(xiàn)結(jié)發(fā)票），然后進(jìn)行制單處理（現(xiàn)結(jié)制單），分錄為：借：銀行存款58 500，貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入50 000，應(yīng)繳稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）8 500。［6］

（五）庫(kù)存管理、存貨核算方面

庫(kù)存管理的期初結(jié)存數(shù)據(jù)需要分倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行錄入，而且要分倉(cāng)庫(kù)分別審核，如果不審核，后面的銷售處理業(yè)務(wù)會(huì)出現(xiàn)“庫(kù)存不足”的問(wèn)題。采購(gòu)期初初記賬后的入庫(kù)單都是在庫(kù)存管理系統(tǒng)中錄入，但是如果在銷售管理系統(tǒng)中選擇“銷售生成出庫(kù)單”，則出庫(kù)單會(huì)根據(jù)發(fā)貨單自動(dòng)生成，只需在庫(kù)存管理系統(tǒng)中審核即可。對(duì)于盤點(diǎn)業(yè)務(wù)，要注意單據(jù)記賬后才能進(jìn)行盤點(diǎn)，若盤盈，需要另外錄入單價(jià)再審核；若盤虧，可直接審核自動(dòng)生成的其他出庫(kù)單。對(duì)于存貨核算系統(tǒng)的期初余額可以不用手工輸入，直接從庫(kù)存管理系統(tǒng)取數(shù)，所有倉(cāng)庫(kù)取數(shù)完畢后要記賬。如果存貨采用先進(jìn)先出法或者移動(dòng)平均法核算，每筆銷售業(yè)務(wù)都要在存貨核算系統(tǒng)中記賬，以核算成本，采用其他方式核算的，月末一次性結(jié)轉(zhuǎn)成本。這里要注意暫估入庫(kù)業(yè)務(wù)的成本核算處理，是在“業(yè)務(wù)核算|結(jié)算成本處理”下進(jìn)行，不同的暫估方式其處理方法也不盡相同。

三、提升教學(xué)質(zhì)量的相關(guān)建議

（一）引入ERP沙盤計(jì)劃的教學(xué)方式

讓不同學(xué)生組成合作團(tuán)隊(duì)，分工完成實(shí)驗(yàn)內(nèi)容。用友ERP U8.72可以設(shè)置會(huì)計(jì)主管、賬套主管、出納等角色，并賦予與之相應(yīng)的權(quán)限，還具有總賬、應(yīng)收款、應(yīng)付款、采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算等模塊。課堂教學(xué)中的理論教學(xué)需要幾個(gè)月，而實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容基本在一個(gè)月之內(nèi)，這就需要同一個(gè)人用不同操作員賬號(hào)重新登陸系統(tǒng)，這導(dǎo)致學(xué)生對(duì)不同角色的職權(quán)劃分界限模糊，且無(wú)法清晰理解各個(gè)模塊之間的聯(lián)系。例：采購(gòu)管理系統(tǒng)中錄入采購(gòu)訂單、入庫(kù)單并收到發(fā)票后，應(yīng)進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，如果沒有結(jié)算，單據(jù)是不會(huì)傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)中的，也就無(wú)法審核。如果采購(gòu)、銷售、應(yīng)收、應(yīng)付由不同操作員操作，則分工會(huì)比較清晰，不會(huì)出現(xiàn)忘記記賬無(wú)法審核的情形?？梢圆捎糜糜袳RP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)課程的教學(xué)方式讓學(xué)生分組完成任務(wù)，4-5個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)一個(gè)公司帳套，每位同學(xué)各司其職，共同實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)，然后各個(gè)公司可以評(píng)比業(yè)績(jī)。之后開展下一輪實(shí)驗(yàn)，同學(xué)可以輪崗，熟練運(yùn)用軟件操作。

（二）改變賬套建立日期并練習(xí)結(jié)賬業(yè)務(wù)

課堂教學(xué)中往往以一個(gè)月為模擬時(shí)間段，無(wú)法練習(xí)下個(gè)月及年度帳的結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，且建賬日期基本都在年初。因此，可將賬套建立日期改為年中，比如6月1日，這時(shí)期初余額的錄入需要年初至6月1日的累計(jì)借貸方余額，6月30日結(jié)賬后就要用下個(gè)月日期重新注冊(cè)登錄，如果恰逢年末，還要進(jìn)行年度帳的結(jié)轉(zhuǎn)。通過(guò)如此練習(xí)，可以讓學(xué)生更好地接觸實(shí)際，同時(shí)，增添學(xué)習(xí)興趣。

（三）設(shè)置多種假設(shè)問(wèn)題，讓學(xué)生主動(dòng)解決

對(duì)于教材中沒有提到的而實(shí)際運(yùn)用中經(jīng)常碰到的問(wèn)題，很少有同學(xué)會(huì)主動(dòng)嘗試練習(xí)。這時(shí)，老師可以提出一些假設(shè)問(wèn)題，讓學(xué)生解決，學(xué)生配合度一般較高，而且對(duì)這些實(shí)際問(wèn)題也保持較高的興趣。

如果某個(gè)憑證不慎錄入有誤需要?jiǎng)h除或者修改，如果該憑證沒有傳遞到總賬且沒有在應(yīng)收或應(yīng)付系統(tǒng)中審核制單，只需找到該憑證直接刪除或者修改即可。假如有采購(gòu)發(fā)票錄入有誤，且已經(jīng)在應(yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行制單處理，這時(shí)需要通過(guò)應(yīng)付系統(tǒng)的單據(jù)查詢功能，找到已經(jīng)生成的應(yīng)付單據(jù)，刪除之后，對(duì)該采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行棄審。由于已經(jīng)進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，還需在結(jié)算單列表中找到該結(jié)算單據(jù)并刪除，然后才能對(duì)該錄入有誤的發(fā)票進(jìn)行修改或者刪除工作。可見系統(tǒng)中各功能模塊是環(huán)環(huán)相扣的，一個(gè)環(huán)節(jié)輸入有誤，會(huì)影響其他后續(xù)環(huán)節(jié)的輸入數(shù)據(jù)。如果想修改或刪除上游的單據(jù)，只有先把下游與之相關(guān)的單據(jù)刪除之后，才能對(duì)該上游單據(jù)進(jìn)行修改或刪除操作。

（四）充分利用幫助功能

如果學(xué)生在操作中碰到問(wèn)題，并且來(lái)不及問(wèn)老師，這時(shí)可以自己打開F1幫助鍵，或者單擊屏幕上的“幫助”按鈕，基本的問(wèn)題一般都能在此處找到解決方法，如果有難度可以再進(jìn)一步咨詢老師。例如，薪資系統(tǒng)的工資項(xiàng)目設(shè)置中，要設(shè)置獎(jiǎng)金的公式為“管理人員4 000，行政人員3 000，其他人員2 000，需使用iff函數(shù)”。這時(shí)需要在薪資管理的設(shè)置選項(xiàng)下，先打開人員檔案，然后按F1鍵調(diào)出幫助欄，即可查詢?cè)O(shè)置選項(xiàng)下的各種功能。查詢工資項(xiàng)目設(shè)置下的函數(shù)設(shè)置，知道iff函數(shù)的說(shuō)明，它是一個(gè)條件取值函數(shù)，格式為iff（<邏輯表達(dá)式>，<算數(shù)表達(dá)式1>，<算數(shù)表達(dá)式2>），返回一個(gè)非真即假的數(shù)值，像本例中有3個(gè)條件供選擇，需要在此函數(shù)中再嵌套一個(gè)相同函數(shù)，即iff（人員類別=“管理人員”，4 000，“行政人員”，3 000，2 000），在幫助功能的基礎(chǔ)上，再加上老師的講解，學(xué)生更易理解。

四、應(yīng)建立相適應(yīng)的教學(xué)資源

（一）培養(yǎng)雙師型教師隊(duì)伍

ERP是一門理論與實(shí)踐相結(jié)合的課程，要求任課老師不僅具備豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、供應(yīng)鏈等知識(shí)，還要具備一定的計(jì)算機(jī)操作水平，包括數(shù)據(jù)庫(kù)安裝等相關(guān)專業(yè)知識(shí)。而目前高職院校的ERP老師大部分是工商管理專業(yè)畢業(yè)，沒有計(jì)算機(jī)專業(yè)背景，亦沒有參與實(shí)施過(guò)ERP開發(fā)，許多技術(shù)或系統(tǒng)問(wèn)題無(wú)法解決，給教學(xué)帶來(lái)一定困難。因此，學(xué)校要重視培養(yǎng)任課老師相關(guān)的專業(yè)能力，培養(yǎng)雙師型教師隊(duì)伍。

（二）撰寫與學(xué)情相適應(yīng)的教材

當(dāng)前的ERP-U8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)教材教少，面向高職院校學(xué)生的更少。因此，教師可根據(jù)學(xué)生的具體學(xué)情撰寫與之相適應(yīng)的教材，使教材向?qū)嵱梅较虬l(fā)展，具有一定的理論介紹，使教材內(nèi)容能夠滿課堂足教學(xué)需求。在撰寫教材過(guò)程中，教師可到企業(yè)中參觀實(shí)習(xí)，更好地將理論與實(shí)踐相結(jié)合，或者邀請(qǐng)企業(yè)人士到學(xué)校共同探討適合學(xué)生學(xué)習(xí)的內(nèi)容。這樣撰寫的教材更能貼近現(xiàn)實(shí)應(yīng)用，而且學(xué)生對(duì)切實(shí)有用的知識(shí)也會(huì)提高興趣。

（三）開拓校外實(shí)訓(xùn)基地

除了課堂教學(xué)，學(xué)校還可以與實(shí)施用友ERP的企業(yè)合作，為學(xué)生提供豐富的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，把理論知識(shí)應(yīng)用的實(shí)踐中。校企合作在延伸教學(xué)空間、拓展教學(xué)資源的同時(shí)，更完善了學(xué)校的相關(guān)教學(xué)體系，［5］為把學(xué)生培養(yǎng)成用友ERP應(yīng)用人才提供了平臺(tái)，企業(yè)的信息化建設(shè)推進(jìn)了ERP管理系統(tǒng)的廣泛開發(fā)應(yīng)用。高職院校應(yīng)該根據(jù)用友ERP課程及學(xué)情，不斷探索用友ERP-U8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的教學(xué)模式，完善用友ERP-U8實(shí)驗(yàn)課程教學(xué)體系，整合優(yōu)化教學(xué)資源，培養(yǎng)優(yōu)秀的企業(yè)ERP應(yīng)用人才。

參考文獻(xiàn)：

［1］王新玲，劉麗.用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程（用友ERP-U8.72版）［M］.北京：清華大學(xué)出版社，2012.

［2］賀軍.用友ERP-U8操作中的常見問(wèn)題分析及解決方案［J］.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2009（5）：255-256.

［3］王新玲.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程（用友ERP-U8.61版）［M］.北京：清華大學(xué)出版社，2006.

［4］呂宏.用友ERP-U861軟件實(shí)踐教學(xué)常見問(wèn)題解析［J］.會(huì)計(jì)之友，2009（9）：83-84.

［5］付明輝.淺淡用友財(cái)務(wù)管理軟件運(yùn)用過(guò)程中的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)方案［J］.現(xiàn)代企業(yè)教育，2011（2）：97-99.

篇6

一、儲(chǔ)運(yùn)公司目前基本情況

儲(chǔ)運(yùn)公司于2018年7月成立公司，并分別于2019年1月和3月接入ERP系統(tǒng)和PMIS基建管理系統(tǒng)。目前管道基建類合同通過(guò)PMIS系統(tǒng)審批，綜合類合同通過(guò)ERP系統(tǒng)審批。

二、自查情況簡(jiǎn)述

公司的采購(gòu)招投標(biāo)管理和監(jiān)督制度總體較為齊全、規(guī)范，根據(jù)計(jì)劃投資部提供資料，2020年目前累計(jì)簽訂合同9個(gè)，補(bǔ)充協(xié)議3個(gè)。各個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)及合同簽訂等手續(xù)規(guī)范，材料齊全。招標(biāo)程序合法合規(guī)，中標(biāo)單位資質(zhì)符合項(xiàng)目要求，評(píng)標(biāo)辦法科學(xué)、規(guī)范、合理，招、投標(biāo)資料及評(píng)標(biāo)報(bào)告齊全、合規(guī)、并已及時(shí)歸檔。

但仍存在部分不足，具體如下：

（一） 制度體系建設(shè)還有完善空間

根據(jù)自查員查閱發(fā)現(xiàn)，生產(chǎn)、綜合類項(xiàng)目（物資）采購(gòu)管理辦法，缺少對(duì)下屬單位的權(quán)限劃分。

篇7

【關(guān)鍵詞】海洋石油工程 服務(wù)采購(gòu) 管理現(xiàn)狀 采購(gòu)體系

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，以及海洋工程材料市場(chǎng)的發(fā)展從根本上改變了原有的現(xiàn)狀，而簡(jiǎn)單的傳統(tǒng)的購(gòu)買方式以及不能夠適應(yīng)市場(chǎng)和企業(yè)發(fā)展變化，我們迫切需要改變過(guò)去的購(gòu)買物資管理模式，隨后完善購(gòu)買材料的行為規(guī)范，具有采購(gòu)周期的精度要求，降低采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)成本，提高購(gòu)買高品質(zhì)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，整體提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。購(gòu)買材料的招標(biāo)形式優(yōu)化，是提高項(xiàng)目的效率和管理的有效方法的能力?，F(xiàn)在就海洋工程有限公司石油招標(biāo)和采購(gòu)的基本途徑作進(jìn)一步的討論發(fā)展。

一、工程項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)管理現(xiàn)狀

中國(guó)海洋石油工業(yè)出現(xiàn)在20世紀(jì)80年代以后，通過(guò)國(guó)外的支持和政府的促進(jìn)，對(duì)海洋石油行業(yè)的發(fā)展速度和效率的合作起到了促進(jìn)作用，并積極引進(jìn)外國(guó)公司從海洋先進(jìn)的管理技術(shù)并在經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)，中國(guó)的石油公司形成了采購(gòu)管理自身特點(diǎn)的項(xiàng)目服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。

（一）工程項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)方式

“服務(wù)購(gòu)買”即為勘探，開發(fā)和生產(chǎn)鉆井，完善技術(shù)和工程服務(wù)建設(shè)并進(jìn)行該項(xiàng)目的研究，設(shè)計(jì)和監(jiān)理工作，還要對(duì)其進(jìn)行維修等各類咨詢、、生產(chǎn)、工程等服務(wù)的。

（二）工程項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)招標(biāo)方式

目前，海上石油項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)的主要服務(wù)有：①共開招標(biāo)，在聲明招標(biāo)的形式，邀請(qǐng)當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)特別是供應(yīng)商，進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)。②邀請(qǐng)招標(biāo)，調(diào)用通過(guò)投標(biāo)的供應(yīng)商或其他組織來(lái)指定的招標(biāo)。③競(jìng)爭(zhēng)性談判，兩個(gè)或兩個(gè)以上有關(guān)采購(gòu)價(jià)格的供應(yīng)商的邀請(qǐng)，并洽談采購(gòu)事宜。④采購(gòu)訂單，簽署長(zhǎng)期聯(lián)合協(xié)議收購(gòu)協(xié)議委托直接從同程供應(yīng)商的采購(gòu)訂單購(gòu)買。⑤購(gòu)買查詢到供應(yīng)商并在比較的基礎(chǔ)上報(bào)價(jià)，以確定供應(yīng)商。⑥統(tǒng)一集中采購(gòu)，重點(diǎn)上的優(yōu)勢(shì)可形成商品和服務(wù)的采購(gòu)組織的標(biāo)準(zhǔn)化體積的效果。⑦自行招標(biāo)，是指具有投標(biāo)但不是合格的投標(biāo)單位項(xiàng)目管理的批準(zhǔn)后，該組織本身投標(biāo)的能力。⑧應(yīng)急采辦，在緊急采購(gòu)的情況下，這意味著具有根據(jù)正常的購(gòu)買計(jì)劃不能滿足業(yè)務(wù)需求，而不是庫(kù)存等采購(gòu)解決方案的生產(chǎn)建設(shè)有直接的影響。

（三）工程項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)評(píng)標(biāo)辦法

①最低的價(jià)格評(píng)估，是指價(jià)格在確定中標(biāo)評(píng)標(biāo)方法的主要因素。三個(gè)要素組成：滿足招標(biāo)文件中的巨大需求，最低報(bào)價(jià)的價(jià)格比，成本價(jià)格評(píng)估后低。②綜合評(píng)估，以最大程度地滿足招標(biāo)文件中設(shè)定的巨大需求，根據(jù)招標(biāo)規(guī)定記載的因素進(jìn)行定性和定量分析的贏家，還要評(píng)價(jià)方法候選人的推薦獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行全面審查后，進(jìn)行報(bào)價(jià)相比。

（四）工程項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)的組織方式

在簽訂合同，并成立了項(xiàng)目組的項(xiàng)目后的海上石油項(xiàng)目，由采購(gòu)部門購(gòu)買本公司的批準(zhǔn)后，該應(yīng)用程序的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目，整體采購(gòu)服務(wù)。成立一個(gè)專門委員會(huì)，負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目管理公司，包括采購(gòu)的采辦服務(wù)，協(xié)調(diào)工作與公司的部門項(xiàng)目采購(gòu)。

（五）工程項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)的工作程序

主要的采購(gòu)服務(wù)包括：工作的采購(gòu)計(jì)劃方案，方案的開發(fā)，研究和確定供應(yīng)商，合格的承包商以及調(diào)查和報(bào)價(jià)文件，招標(biāo)服務(wù)采購(gòu)合同，合同供應(yīng)商或承包商的協(xié)調(diào)和簽約的準(zhǔn)備，修改計(jì)劃，發(fā)送的項(xiàng)目工作流服務(wù)，來(lái)到工地干活的等合同，驗(yàn)收的監(jiān)督檢查和竣工的作用。

（六）工程項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)合同管理

基本上是在簽訂合同審批流程，貿(mào)易洽談，技術(shù)講解，變更合同索賠和其他程序文件，在服務(wù)管理業(yè)務(wù)服務(wù)之前，合同條款，合同使用的印章，合同等內(nèi)容管理系統(tǒng)的回顧。

二、工程項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)管理中存在問(wèn)}

（一）缺乏相關(guān)理論

對(duì)于施工質(zhì)量要保證管理體系順利開展，并在傳統(tǒng)的成本計(jì)劃中的安排，并有預(yù)算管理，海洋石油工程和采購(gòu)服務(wù)的管理和完善的缺乏理論支持體系的全面評(píng)估。海洋工程石油項(xiàng)目采購(gòu)管理服務(wù)尚處于起步階段，只是意識(shí)到需要進(jìn)行采購(gòu)和管理服務(wù)的利益和采購(gòu)管理服務(wù)相對(duì)較少的理論，項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)管理理論滯后于產(chǎn)業(yè)發(fā)展的背后。

（二）管理方式陳舊

采購(gòu)在現(xiàn)階段主要服務(wù)的海洋石油工程方法是：①購(gòu)買的是如何通過(guò)項(xiàng)目的進(jìn)度和需求，以及服務(wù)采購(gòu)計(jì)劃的開發(fā)利用企業(yè)控制服務(wù)購(gòu)買服務(wù)的基本操作方法的計(jì)劃草案。根據(jù)各種因素的變化和實(shí)施計(jì)劃的調(diào)整采用服務(wù)采購(gòu)方式，不考慮項(xiàng)目的生命周期和特殊需要，低精度的計(jì)劃的內(nèi)容項(xiàng)目，并預(yù)測(cè)對(duì)購(gòu)買的材料和主要設(shè)備無(wú)擔(dān)保的區(qū)別。②服務(wù)的采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量控制方法，監(jiān)督和管理服務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量。公司購(gòu)買的背景設(shè)定，項(xiàng)目質(zhì)量控制服務(wù)，從測(cè)試后只購(gòu)買項(xiàng)目交付。海洋工程石油項(xiàng)目服務(wù)和采購(gòu)管理落后的手段控制的方法。從項(xiàng)目管理公司的供應(yīng)商或承包商購(gòu)買服務(wù)仍然采用供應(yīng)商或承包商的項(xiàng)目管理服務(wù)采購(gòu)計(jì)劃的傳統(tǒng)風(fēng)格，只是一小筆費(fèi)用和服務(wù)的采購(gòu)，合同管理和管理的基本文件的表停留在初級(jí)階段。在采購(gòu)過(guò)程中的服務(wù)項(xiàng)目，而不是戰(zhàn)略分析中的應(yīng)用，動(dòng)態(tài)跟蹤，過(guò)程控制，系統(tǒng)管理等工具和方法。

（三）項(xiàng)目缺乏統(tǒng)籌兼顧

在各種核心項(xiàng)目的管理過(guò)程的采購(gòu)管理服務(wù)過(guò)于碎片化，缺乏有效的分享信息和資源不能均勻分布。這也影響了購(gòu)買的談判策略和項(xiàng)目服務(wù)，直接影響到采購(gòu)，成本的持續(xù)時(shí)間，造成負(fù)面影響質(zhì)量。在有限的資源，增強(qiáng)了項(xiàng)目的大部分資源和利用機(jī)構(gòu)內(nèi)的協(xié)同作用，經(jīng)濟(jì)合作，產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)，是一個(gè)關(guān)鍵的企業(yè)管理。審議該項(xiàng)目及其連接，海洋工程建設(shè)項(xiàng)目的級(jí)別為采購(gòu)管理的油方向采購(gòu)草案。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，采購(gòu)招標(biāo)和評(píng)估是非常綜合性的工作，它涉及到建筑設(shè)計(jì)行業(yè)，金融行業(yè)，法律行業(yè)，對(duì)企業(yè)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)也有很大影響。對(duì)公司的現(xiàn)代企業(yè)管理水平以及相應(yīng)的系統(tǒng)的體系需要逐步完善，對(duì)海洋石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的影響也是更明顯。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：化工企業(yè)；采購(gòu)管理；發(fā)展趨勢(shì)

中圖分類號(hào)：F407文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

采購(gòu)是為了保障企業(yè)物資供應(yīng)，在確定采購(gòu)需求等情況下，通過(guò)商務(wù)考察和談判，簽訂采購(gòu)合同，進(jìn)行驗(yàn)收和財(cái)務(wù)結(jié)算等整個(gè)過(guò)程的計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)的管理活動(dòng)。采購(gòu)管理，在現(xiàn)代企業(yè)管理中占有至關(guān)重要的地位，做好采購(gòu)管理工作，不但能夠有效提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，也能全面提高企業(yè)的管理水平。采購(gòu)管理的目標(biāo)是確保采購(gòu)對(duì)企業(yè)的供應(yīng)保障工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

一、企業(yè)采購(gòu)管理的特征

（一）企業(yè)采購(gòu)管理是從資源市場(chǎng)獲取資源的過(guò)程。資源市場(chǎng)是指經(jīng)過(guò)買家認(rèn)可的采購(gòu)資源，由一些供應(yīng)商組成。企業(yè)采購(gòu)管理對(duì)于生產(chǎn)和生活的意義在于能提供生產(chǎn)和生活需求而自己缺乏的資源。

（二）企業(yè)采購(gòu)管理是信息流、商流和物流相結(jié)合的過(guò)程。企業(yè)采購(gòu)管理的基本作用，就是將資源從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到用戶的過(guò)程。首先，在資源市場(chǎng)中對(duì)所需物資的資源信息進(jìn)行收集、傳遞和加工處理，獲得有用的資源信息；其次是通過(guò)商品交易、等價(jià)的交換和租賃等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)將資源的所有權(quán)或使用權(quán)從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到用戶；最后主要是通過(guò)運(yùn)輸、儲(chǔ)存、包裝、裝卸、流通等物流手段來(lái)實(shí)現(xiàn)將資源的物資實(shí)體從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到用戶。因此，采購(gòu)過(guò)程實(shí)際上是信息流、商流和物流相結(jié)合的過(guò)程。

二、采購(gòu)管理現(xiàn)存的問(wèn)題

（一）庫(kù)存管理問(wèn)題。在當(dāng)期的一些企業(yè)的庫(kù)存管理完全依靠人工方式，通過(guò)定期分析來(lái)決定下階段的采購(gòu)計(jì)劃，庫(kù)存管理存在經(jīng)驗(yàn)主義，缺少先進(jìn)管理手段和科學(xué)的決策系統(tǒng)，以保證存煤結(jié)構(gòu)的合理性及存煤成本的最小化。

（二）運(yùn)輸問(wèn)題。一些企業(yè)對(duì)于原料煤的運(yùn)輸工作只停留在有貨可供、有運(yùn)力可裝的環(huán)節(jié)上，而未對(duì)運(yùn)輸環(huán)節(jié)的成本和損失納入到管理范疇，達(dá)到優(yōu)化布點(diǎn)、優(yōu)化裝卸作業(yè)程序、優(yōu)化運(yùn)輸路徑、優(yōu)化調(diào)度，從而實(shí)現(xiàn)降本增效的目的。

（三）內(nèi)部管理問(wèn)題。從該企業(yè)供應(yīng)鏈的內(nèi)部層面看，原材料采購(gòu)和調(diào)運(yùn)、進(jìn)廠管理、生產(chǎn)、資金管理分屬不同部門負(fù)責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)也各不相同，也沒有建立機(jī)構(gòu)和制度對(duì)內(nèi)外部供應(yīng)鏈進(jìn)行協(xié)調(diào)，協(xié)同能力的先天不足帶來(lái)較大負(fù)面影響，導(dǎo)致原料供應(yīng)總成本增加。

（四）管理意識(shí)問(wèn)題。一些化工企業(yè)原料煤采購(gòu)的管理意識(shí)薄弱，對(duì)原料煤供應(yīng)緊張的被動(dòng)局面無(wú)從下手，在與供應(yīng)商存在目標(biāo)沖突時(shí)，更是顯得一籌莫展。在原料煤保障供應(yīng)中長(zhǎng)期處于苦苦煎熬狀態(tài)，對(duì)原料煤成本的控制難以收到實(shí)際成效，對(duì)提高原料煤質(zhì)量的要求更是無(wú)暇顧及，“保供、控價(jià)、提質(zhì)”的燃料管理目標(biāo)成了鏡中花水中月。

三、推進(jìn)化工企業(yè)采購(gòu)管理的策略

（一）轉(zhuǎn)變采購(gòu)管理理念

認(rèn)識(shí)到專業(yè)化的采購(gòu)為企業(yè)帶來(lái)的戰(zhàn)略意義，全面推行集中采購(gòu)模式，克服在多級(jí)分散的傳統(tǒng)管理模式下突出保供應(yīng)、輕效益的取向。建立一套與企業(yè)其他制度相匹配的科學(xué)、完善的采購(gòu)管理制度和一套嚴(yán)格規(guī)范的采購(gòu)工作流程，從而提高采購(gòu)的效率、效益。

（二）利用信息手段

采購(gòu)防止腐敗的關(guān)鍵是信息公開、透明，提升采購(gòu)工作效率也離不開信息化手段的支撐。在電子商務(wù)日益發(fā)達(dá)的今天，開發(fā)和運(yùn)用信息系統(tǒng)輔助采購(gòu)，對(duì)采購(gòu)需求計(jì)劃提報(bào)、采購(gòu)尋源、合同簽訂、配送、倉(cāng)儲(chǔ)、回收等實(shí)行信息系統(tǒng)全過(guò)程閉環(huán)管理，利用信息手段在更大程度上實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息公開，采購(gòu)流程固化，減少人為干預(yù)，提高采購(gòu)效率、效益。

（三）統(tǒng)一搭建物資成本分析平臺(tái)，實(shí)施臺(tái)賬式管理

化工原輔料較強(qiáng)的市場(chǎng)特性，決定采購(gòu)成本分析的重要性。過(guò)去，對(duì)采購(gòu)物資成本分析沒有定式，存在成本項(xiàng)目不統(tǒng)一、重?cái)?shù)據(jù)輕分析的情況，直接影響采購(gòu)成本及價(jià)格的研判?；诓煌漠a(chǎn)品渠道產(chǎn)生不同的成本構(gòu)成，可以搭建統(tǒng)一物資成本分析平臺(tái)，加大分析研判力度，建立部門成本分析臺(tái)賬，細(xì)化到每一具體品種，成本分析表格鏈接到管理臺(tái)賬，并制定相應(yīng)的管理辦法，變個(gè)人自主、分散、無(wú)序管理為部門集中、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

四、ERP在企業(yè)采購(gòu)管理中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用推廣為整個(gè)企業(yè)部門運(yùn)行更添了新意，系統(tǒng)化了企業(yè)運(yùn)行管理機(jī)制。其中，建立在ERP基礎(chǔ)上的采購(gòu)管理系統(tǒng)的主要流程為：

1.設(shè)立供應(yīng)商。供應(yīng)商的選取是企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要首先考慮的因素。ERP系統(tǒng)首先要對(duì)各個(gè)級(jí)別的供應(yīng)商設(shè)立不同類別的供應(yīng)檔案，細(xì)化供應(yīng)商供貨方式、時(shí)間、具體價(jià)位、種類等等，供應(yīng)商的確認(rèn)資料必須經(jīng)過(guò)仔細(xì)核對(duì)，甚至實(shí)地考察確認(rèn)。

2.制定采購(gòu)單。ERP生成的材料采購(gòu)單要考慮到采購(gòu)數(shù)量、運(yùn)輸方式、周期和庫(kù)存等等，需要進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)生成，必要時(shí)進(jìn)行人為干預(yù)操作。

3.刪選供應(yīng)商。次系統(tǒng)程序設(shè)定的主要目的確立最后某采購(gòu)材料的實(shí)際供應(yīng)商。企業(yè)采購(gòu)人員需要根據(jù)系統(tǒng)提供的資料進(jìn)行刪選，仔細(xì)比對(duì)供應(yīng)商供貨的時(shí)間、地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、價(jià)位、數(shù)量、技術(shù)含量等等，對(duì)用到的各個(gè)材料的供應(yīng)商進(jìn)行刪選，最終確認(rèn)穩(wěn)定的專項(xiàng)供貨商。

4.款項(xiàng)意見下發(fā)。采購(gòu)訂單確認(rèn)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生產(chǎn)符合企業(yè)生產(chǎn)規(guī)律的款項(xiàng)計(jì)劃，并對(duì)其進(jìn)行后期維護(hù)。企業(yè)財(cái)務(wù)根據(jù)實(shí)際生成情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，下達(dá)款項(xiàng)意見給企業(yè)采購(gòu)部門。

5.訂單下發(fā)。綜合考慮采購(gòu)提前期、數(shù)量、運(yùn)輸方式等影響因素后，在物料合并的前提下讀出企業(yè)采購(gòu)單，經(jīng)過(guò)工作人員仔細(xì)核對(duì)后進(jìn)行訂單打印輸出，供應(yīng)商獲取。當(dāng)然，也可充分利用網(wǎng)絡(luò)的便捷求購(gòu)信息，對(duì)于額外增設(shè)的特殊訂單可直接與供應(yīng)商獲得聯(lián)系。

6.查收貨物。工作人員仔細(xì)核對(duì)下發(fā)供應(yīng)商訂單的詳細(xì)信息，對(duì)上交的產(chǎn)品進(jìn)行一一核對(duì)，并及時(shí)納入企業(yè)收貨單。當(dāng)然，也可以通過(guò)ERP系統(tǒng)集成的統(tǒng)籌優(yōu)勢(shì)，由貨物管理員對(duì)供應(yīng)商供貨進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于某些供貨商提前或延期交貨的狀況，要根據(jù)企業(yè)實(shí)際工作流程進(jìn)行控制。

五、化工企業(yè)采購(gòu)案例分析

近年來(lái)，化工生產(chǎn)原料的產(chǎn)品價(jià)格以及質(zhì)量更是發(fā)生了巨大的市場(chǎng)變化，化工企業(yè)的生產(chǎn)、建設(shè)、維護(hù)和維修等所用的材料、原料等種類非常廣，每種材料和原料的需求量、市場(chǎng)供應(yīng)量也各不相同。而采購(gòu)卻沒有真正的發(fā)揮應(yīng)用的作用，成為討價(jià)和還價(jià)的工具，無(wú)法與供應(yīng)商建立一個(gè)良好的、長(zhǎng)期的、穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系和創(chuàng)新體系，最終導(dǎo)致供應(yīng)商出現(xiàn)了供貨能力下降、抬高物價(jià)、互相推諉、以次充好等現(xiàn)象，影響了化工企業(yè)的正常生產(chǎn)進(jìn)度。

以上說(shuō)明，保證化工企業(yè)的正常生產(chǎn)進(jìn)度和工程的工期，表面看來(lái)要靠采購(gòu)部門才可以完成，實(shí)際上是供應(yīng)商的高質(zhì)量服務(wù)和持續(xù)的供貨能力來(lái)完成的?；て髽I(yè)的采購(gòu)任務(wù)是非常明確的，對(duì)于我們的企業(yè)實(shí)際來(lái)說(shuō)，我們根據(jù)原料市場(chǎng)的特點(diǎn)進(jìn)行分析，在供應(yīng)鏈模式中，為了高效的完成采購(gòu)工作，我們充分的做好市場(chǎng)調(diào)研，靈活掌握市場(chǎng)的變化，預(yù)測(cè)好產(chǎn)品和原料的價(jià)格走勢(shì)。采購(gòu)部門根據(jù)產(chǎn)品的銷售情況進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)，結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)的存量，生產(chǎn)的實(shí)際需要量，以及市場(chǎng)的供應(yīng)狀況等多方面進(jìn)行綜合研究，進(jìn)而編制完善的采購(gòu)計(jì)劃，有預(yù)見性地進(jìn)行批量貨工作，減小庫(kù)存量和采購(gòu)費(fèi)用。經(jīng)多年考核通過(guò)成為戰(zhàn)略合作伙伴的供應(yīng)商，我們會(huì)簽訂一份戰(zhàn)略協(xié)議，戰(zhàn)略協(xié)議后我們可以做到零庫(kù)存。

結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)改革開放的進(jìn)展，經(jīng)濟(jì)效益觀念日益加強(qiáng)，采購(gòu)管理的重要性日益突出。采購(gòu)管理作為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要手段之一，它在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略性地位日益受到國(guó)內(nèi)企業(yè)的關(guān)注；一個(gè)企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展，很大程度上取決于其采用何種采購(gòu)管理方式。我們應(yīng)該隨著管理科學(xué)的進(jìn)步不斷調(diào)整更新企業(yè)的采購(gòu)管理理念和方法，最大限度地利用企業(yè)自身的、包括無(wú)形的和有形的資源，實(shí)時(shí)、適地、適量地進(jìn)行采購(gòu)。

參考文獻(xiàn)：

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篇9

今天借這次大會(huì)的機(jī)會(huì)，談一談物資供應(yīng)管理辦公室的工作思路，并對(duì)這一路的工作提出要求，如有不妥之處，請(qǐng)批評(píng)指正。

物資采購(gòu)供應(yīng)作為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，在公司生產(chǎn)運(yùn)行中占有舉足輕重的地位。供應(yīng)處自年成立以來(lái)，作為公司的物資采購(gòu)供應(yīng)部門，主要承擔(dān)油田物資專業(yè)化管理與供應(yīng)服務(wù)工作。各二級(jí)單位設(shè)有供應(yīng)部門，為本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，主要業(yè)務(wù)歸屬供應(yīng)處集中管理。經(jīng)過(guò)多年的建設(shè)，公司物資供應(yīng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施和裝備初具規(guī)模，形成了本油區(qū)內(nèi)物資供應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)體系。供應(yīng)處發(fā)揮物資供應(yīng)“先行軍”的作用，各二級(jí)單位供應(yīng)部門利用“橋頭堡”的優(yōu)勢(shì)，積極配合，有效的降低了采購(gòu)成本，減少了資金占用、提高了工作效率，及時(shí)、保質(zhì)、保量的為油田兩公司提供生產(chǎn)建設(shè)用料，保證了油田兩公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行。

近年來(lái)，油田公司和“兩個(gè)加快”發(fā)展目標(biāo)的實(shí)施，公司奮斗目標(biāo)的確立，標(biāo)志著油田兩公司進(jìn)入了大發(fā)展的新階段。今年是油田公司油氣勘探?jīng)Q勝之年，油田開發(fā)決戰(zhàn)之年，時(shí)間緊、工作量大，物資消耗量大幅度增加，供應(yīng)處和各二級(jí)單位供應(yīng)部門為保證油田兩公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行，克服原材料漲價(jià)等不利因素，積極拓寬采購(gòu)渠道，緩解了主要物資緊張給油田建設(shè)帶來(lái)的不利局面，為油田兩公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

一、公司物資供應(yīng)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

目前，公司的物資供應(yīng)管理是依靠人工管理，受諸多因素影響，還存在以下問(wèn)題：

1)采購(gòu)計(jì)劃、外協(xié)計(jì)劃編制不夠合理。往往容易造成：供貨提前期不準(zhǔn)，采購(gòu)量不準(zhǔn)，導(dǎo)致提前或延期交貨，物資積壓或者影響生產(chǎn)。

2)對(duì)物資市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)掌握不及時(shí)，采購(gòu)前準(zhǔn)備工作不充分。

3)對(duì)重要物資的合理儲(chǔ)備數(shù)量、儲(chǔ)備天數(shù)缺少準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析，容易造成生產(chǎn)缺料或物料過(guò)剩。

4)部分二級(jí)單位的自采資金未能按規(guī)定正確使用。

5）對(duì)供應(yīng)廠商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、供貨周期等控制不嚴(yán)，容易影響生產(chǎn)的正常運(yùn)行。

6)各單位的數(shù)據(jù)和信息資料不能共享，數(shù)出多家，互相脫節(jié)，重復(fù)記錄，給經(jīng)營(yíng)決策帶來(lái)困難。

從以上存在的這些問(wèn)題中不難看出物資供應(yīng)管理的混亂是造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不好、生產(chǎn)混亂的重要原因。因此，搞好物資供應(yīng)管理，保證合理供應(yīng)，不僅可以大大減少庫(kù)存資金占用，而且為生產(chǎn)合理有序地運(yùn)行提供了物質(zhì)保證。

二、成立物資供應(yīng)管理辦公室的目的

為了進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理，規(guī)范物資采購(gòu)行為，降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，提高公司的整體經(jīng)濟(jì)效益，按照供管分離、專業(yè)做精的原則，公司對(duì)物資供應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行了調(diào)整，目的是適應(yīng)油區(qū)快速發(fā)展的需要。

調(diào)整后的物資供應(yīng)系統(tǒng)由物資供應(yīng)管理辦公室、供應(yīng)處和各二級(jí)單位的供應(yīng)部門三部分組成。物資供應(yīng)管理辦公室負(fù)責(zé)物資采購(gòu)供應(yīng)的管理工作，負(fù)責(zé)制（修）訂公司有關(guān)物資采購(gòu)供應(yīng)的管理辦法及制度，對(duì)物資供應(yīng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和服務(wù)，具體負(fù)責(zé)自采資金的管理，倉(cāng)儲(chǔ)管理，招投標(biāo)管理及市場(chǎng)準(zhǔn)入管理。供應(yīng)處負(fù)責(zé)各類物資的采購(gòu)供應(yīng)工作，代表公司簽訂物資采購(gòu)合同并組織實(shí)施。各二級(jí)單位的供應(yīng)部門，作為物資供應(yīng)系統(tǒng)的基層組織，為本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，負(fù)責(zé)匯總本單位生產(chǎn)運(yùn)行所需物資信息，及時(shí)上報(bào)供應(yīng)處進(jìn)行采購(gòu)并協(xié)助供應(yīng)處將所需物資送抵指定地點(diǎn)。

這個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行基本流暢，保證物資及時(shí)、保質(zhì)、保量的到達(dá)各單位，為油田兩公司的生產(chǎn)建設(shè)正常運(yùn)行提供了有力保障。

三、今后物資供應(yīng)管理工作重點(diǎn)

物資供應(yīng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的保障，沒有通暢的物資供應(yīng)服務(wù)，就會(huì)制約企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。面對(duì)扁平化管理的新形勢(shì)，物資供應(yīng)系統(tǒng)要將確保供應(yīng)放在首位，突出物資供應(yīng)的服務(wù)職能，努力將供應(yīng)向生產(chǎn)延伸，加強(qiáng)需求計(jì)劃管理，積極主動(dòng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)接，提前掌握物資需求信息，贏得物資供應(yīng)的時(shí)間，全力以赴，保證生產(chǎn)。

1.加強(qiáng)代儲(chǔ)代銷物資管理，做好日常生產(chǎn)、維修物資的供應(yīng)工作。

本著一切服務(wù)于生產(chǎn)的宗旨，積極主動(dòng)與各二級(jí)單位保持密切聯(lián)系，深入現(xiàn)場(chǎng)了解和掌握生產(chǎn)運(yùn)行狀況，及時(shí)平衡計(jì)劃，組織貨源，確保供應(yīng)。在此基礎(chǔ)上，我們根據(jù)物資需求特點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)生產(chǎn)性物資月平均用量的分析，均衡組織物資采購(gòu)，縮短物資占庫(kù)時(shí)間，同時(shí)利用商情分析制度，捕捉市場(chǎng)最佳價(jià)格供應(yīng)點(diǎn)，及時(shí)與供應(yīng)商簽訂供貨合同，使采購(gòu)價(jià)格更加合理。

2.加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作，提高采購(gòu)效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手，提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。一是建立物資計(jì)劃例會(huì)制，督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作，明確職責(zé)，確定相應(yīng)的程序，接到物資需求計(jì)劃后，主動(dòng)對(duì)接，落實(shí)資金、落實(shí)項(xiàng)目、落實(shí)時(shí)間、落實(shí)貨源，逐步規(guī)范工程項(xiàng)目、委托采購(gòu)等方面的物資需求計(jì)劃。

3.加強(qiáng)商情分析制度，把握市場(chǎng)脈搏。

從外部市場(chǎng)把握和內(nèi)部管理監(jiān)測(cè)兩個(gè)角度進(jìn)行深化，提高分析深度，擴(kuò)大參與廣度；加強(qiáng)通用物資的市場(chǎng)分析，把握價(jià)格趨勢(shì)；下大力氣加強(qiáng)對(duì)專用物資價(jià)格和成本分析，建立自己的價(jià)格信息庫(kù)。細(xì)化管理、優(yōu)化運(yùn)作，為形成學(xué)習(xí)型組織、培養(yǎng)專家型采購(gòu)隊(duì)伍奠定基礎(chǔ)。

4.加強(qiáng)采購(gòu)管理，堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)和招投標(biāo)采購(gòu)。

采購(gòu)過(guò)程中必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的采購(gòu)程序，堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)的原則，做到“公開、公正、公平”；大宗物資集中采購(gòu)必須采取招投標(biāo)的方式；對(duì)獨(dú)家生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)物資，由使用單位提出書面報(bào)告，報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后，才能實(shí)施采購(gòu)；物資供應(yīng)部門要做好獨(dú)家采購(gòu)物資的成本構(gòu)成分析，嚴(yán)格控制物資采購(gòu)成本。

5.加強(qiáng)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)管理，著力培育主力供應(yīng)商和戰(zhàn)略合作伙伴。

強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)考核，吸收有實(shí)力、重信譽(yù)的供應(yīng)商加入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，排除產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)或業(yè)績(jī)不佳的供應(yīng)商，保證供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)有進(jìn)有出競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)的形成，從而進(jìn)一步規(guī)范物資供應(yīng)渠道，推動(dòng)采購(gòu)管理向資源管理邁進(jìn)。

6．加強(qiáng)自采資金管理。

自采物資主要指生產(chǎn)部分急需用料及零星用料。自購(gòu)單位必須依照《下放物資采購(gòu)管理辦法》規(guī)定的程序，到公司審計(jì)部門審計(jì)后，經(jīng)物資供應(yīng)管理辦公室審核，方可核銷。自采物資價(jià)格原則上不能高于代儲(chǔ)代銷物資價(jià)格目錄中同類物資的價(jià)格。

7．加強(qiáng)庫(kù)存管理，合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例。

積極開展代儲(chǔ)代銷工作，與供貨商簽訂代儲(chǔ)代銷協(xié)議，實(shí)行用后結(jié)算，減少儲(chǔ)備資金占用。抓好倉(cāng)庫(kù)物資到貨記錄、物資驗(yàn)收和物資的保管保養(yǎng)，加大檢查力度，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)達(dá)標(biāo)。

8．加強(qiáng)物資采購(gòu)過(guò)程中的協(xié)調(diào)與配合，強(qiáng)化大局意識(shí)。

各二級(jí)單位與供應(yīng)處在物資采購(gòu)過(guò)程中要注重協(xié)調(diào)與配合,加強(qiáng)信息的溝通與交流，克服各自為政，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，提高工作效率。定期將當(dāng)月的物資采購(gòu)計(jì)劃完成情況，及下月采購(gòu)計(jì)劃等相關(guān)資料報(bào)物資供應(yīng)管理辦公室備案。

9．加強(qiáng)投資項(xiàng)目物資管理工作，形成專業(yè)化投資項(xiàng)目物資供應(yīng)管理模式。

以前，公司實(shí)行的是以物資類別為基礎(chǔ)的專業(yè)化物資供應(yīng)管理模式，這種管理模式的特點(diǎn)是要求專和深。如何較好地實(shí)現(xiàn)具有綜合性特點(diǎn)的項(xiàng)目管理要求，形成以物供辦主管項(xiàng)目物資供應(yīng)管理工作、供應(yīng)處負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資供應(yīng)工作并設(shè)立兼職專業(yè)負(fù)責(zé)人的投資項(xiàng)目物資供應(yīng)管理結(jié)構(gòu)。要求物資項(xiàng)目管理人員介入項(xiàng)目供應(yīng)的兩端，即物資采購(gòu)前的建檔、計(jì)劃、分交等前期工作和項(xiàng)目清理、總結(jié)的后期工作以及項(xiàng)目進(jìn)度的督促工作，從而建立了專業(yè)化管理基礎(chǔ)上的物資項(xiàng)目管理新模式。

10．加強(qiáng)“三基”工作，為提高職工隊(duì)伍素質(zhì)狠下工夫。

把工作重點(diǎn)放在基層一線，落實(shí)崗位責(zé)任制，嚴(yán)格規(guī)章制度的執(zhí)行，強(qiáng)化崗位技術(shù)練兵，提高職工隊(duì)伍素質(zhì)。舉辦現(xiàn)代物流管理遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)班和專業(yè)知識(shí)講座，大力培養(yǎng)知識(shí)型、專家型和技能型人才。

四、對(duì)公司物資供應(yīng)系統(tǒng)發(fā)展方向的幾點(diǎn)建議：

當(dāng)前物資供應(yīng)系統(tǒng)存在人員少，工作量大，生產(chǎn)任務(wù)急等困難。如何有效的提高物資采購(gòu)工作效率，提高管理水平，加強(qiáng)廉政建設(shè)，確保新形式下油田生產(chǎn)對(duì)物資供應(yīng)的更高要求，供應(yīng)處在這些方面進(jìn)行了有益的嘗試，組建了多功能信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立物資進(jìn)銷存管理系統(tǒng)?；緦?shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)的網(wǎng)上處理、信息反饋和統(tǒng)計(jì)分析，提高了工作效率，獲得顯著的效果。

但是為了適應(yīng)油田兩公司大發(fā)展的新形勢(shì)，物資采購(gòu)供應(yīng)工作應(yīng)該有更高的要求。在公司物資供應(yīng)系統(tǒng)應(yīng)大力推行電子商務(wù)，可以有效改善傳統(tǒng)物資采購(gòu)管理工作中存在的一些不足。

（1）可以擴(kuò)大比價(jià)范圍，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。可以突破傳統(tǒng)物資采購(gòu)模式的各種局限，擴(kuò)大采購(gòu)比價(jià)范圍，由貨比三家到貨比百家、千家，大幅度降低采購(gòu)費(fèi)用，降低物資采購(gòu)成本，同時(shí)還可以大大提高物資采購(gòu)工作效率。

（2）實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)過(guò)程公開化。有利于進(jìn)一步公開物資采購(gòu)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中業(yè)務(wù)操作與結(jié)果的適時(shí)監(jiān)控，使采購(gòu)工作更透明更規(guī)范。

（3）物資采購(gòu)業(yè)務(wù)操作程序化。采購(gòu)業(yè)務(wù)操作必須按照軟件規(guī)定的流程進(jìn)行，否則無(wú)法通過(guò)，可以大大減少物資采購(gòu)過(guò)程中的隨意性。

（4）促使物資采購(gòu)管理定量化、科學(xué)化。借助電子商務(wù)網(wǎng)站可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部物資采購(gòu)管理信息的大容量、快速傳遞，為各級(jí)物資采購(gòu)決策者提供更多、更準(zhǔn)確、更及時(shí)的量化決策信息，使我們的物資采購(gòu)決策更科學(xué)、依據(jù)更充分。大大緩解和改變我們傳統(tǒng)物資管理決策中信息不靈、信息源不足、傳遞緩慢、無(wú)法定量化等問(wèn)題。可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)廠商之間供需信息的及時(shí)溝通與共享，可以減少物資采購(gòu)過(guò)程中的不公開性和隨意性，為供應(yīng)商營(yíng)造更公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。

應(yīng)用電子商務(wù)，可以使物資采購(gòu)工作公開化、透明化；可以大大提高物資供應(yīng)工作效率和科學(xué)化決策水平；可以充分利用供應(yīng)商儲(chǔ)備，在公司范圍內(nèi)進(jìn)行物資儲(chǔ)備的實(shí)時(shí)調(diào)度調(diào)劑，最大限度地降低物資供應(yīng)儲(chǔ)備資金占用；可以通過(guò)物資資源信息的掌握與調(diào)控，用很少的物資供應(yīng)人員，確保油田生產(chǎn)建設(shè)的物資供應(yīng)。

建立符合自身實(shí)際情況的企業(yè)供應(yīng)物流配送體系。物資配送一是適應(yīng)扁平化管理的大趨勢(shì)，優(yōu)化物資供應(yīng)、降低運(yùn)營(yíng)成本有效方式。二是可以增強(qiáng)物資供應(yīng)與生產(chǎn)體系的聯(lián)動(dòng)，使物資供應(yīng)工作由計(jì)劃供應(yīng)延伸到適應(yīng)突發(fā)性、全天候、全方位的供應(yīng)，既實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的全過(guò)程服務(wù)，又降低了物流的運(yùn)作成本，提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，探索充分發(fā)揮專業(yè)化倉(cāng)儲(chǔ)優(yōu)勢(shì)，引入物流配送機(jī)制的可行性。

篇10

    企業(yè)管理改革方向。精細(xì)化管理系統(tǒng)可以涵蓋煤炭企業(yè)運(yùn)營(yíng)的多個(gè)方面,對(duì)于煤炭企業(yè)的成本控制活動(dòng)具有尤其明顯的改善作用。本文擬從精細(xì)化管理的基本原理出發(fā),具體分析煤炭企業(yè)的成本構(gòu)成,將二者結(jié)合從而制定煤炭企業(yè)成本精細(xì)化管理的對(duì)策。

    一、精細(xì)化管理概述

    1.精細(xì)化管理的理論內(nèi)涵

    精細(xì)化管理是來(lái)源于上世紀(jì)中期的一種管理理念,它要求企業(yè)的管理在傳統(tǒng)意義的規(guī)范化基礎(chǔ)之上更進(jìn)一層,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理和運(yùn)行的精細(xì)化。在不斷的發(fā)展和延伸中,精細(xì)化管理和實(shí)踐和現(xiàn)代管理理論緊密結(jié)合,從而形成了一套系統(tǒng)的精細(xì)化管理理論,用于指導(dǎo)企業(yè)管理活動(dòng)的維持和創(chuàng)新。精細(xì)化管理要求企業(yè)的管理從制度上、文化上和操作上都要做到細(xì)致入微。企業(yè)的精細(xì)化管理十分強(qiáng)調(diào)崗位的作用,它將企業(yè)管理活動(dòng)分配至每一個(gè)具體的崗位,使得每一項(xiàng)管理活動(dòng)都有對(duì)應(yīng)崗位上的執(zhí)行者。在精細(xì)化的管理體系下,企業(yè)通過(guò)具體但并不繁重的組織安排,使得每一個(gè)崗位上的每一名員工都能在崗位上實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,從而也為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。因此,精細(xì)化管理是在實(shí)踐中逐漸發(fā)展起來(lái)的,適合現(xiàn)代企業(yè)的一種新型管理模式。

    2.煤炭企業(yè)實(shí)施成本精細(xì)化管理的必要性

    首先,成本精細(xì)化管理是煤炭企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的必經(jīng)階段。作為自負(fù)盈虧的生產(chǎn)企業(yè),煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的發(fā)展模式過(guò)于粗放,企業(yè)的生命周期通常較短、企業(yè)規(guī)模也較小。在煤炭行業(yè)整合的大背景下,煤炭企業(yè)規(guī)模更大,更加追求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,擺脫傳統(tǒng)粗放的成本管理模式,實(shí)施精細(xì)化管理,是煤炭企業(yè)持續(xù)發(fā)展的決定性因素。其次,成本精細(xì)化管理是煤炭企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要砝碼。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件之下,成本管理體系的好壞直接決定了煤炭企業(yè)的生產(chǎn)利潤(rùn)高低。傳統(tǒng)粗放式的、對(duì)成本控制不嚴(yán)格不規(guī)范的管理體系下,煤炭企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不足,最終會(huì)被市場(chǎng)淘汰,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本管理的企業(yè)能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)得一席。

    二、煤炭企業(yè)的成本要素構(gòu)成

    在煤炭企業(yè)的運(yùn)行活動(dòng)中,包含了諸多的成本要素,例如煤炭開發(fā)過(guò)程、資源獲得過(guò)程、生產(chǎn)過(guò)程以及市場(chǎng)活動(dòng)過(guò)程中都包含了相應(yīng)的成本。本文僅挑選比較重要的幾項(xiàng)成本進(jìn)行闡述。首先,煤炭開發(fā)成本主要是指:在煤炭企業(yè)獲取煤炭資源之前所進(jìn)行的開發(fā)活動(dòng)中產(chǎn)生的成本。具體來(lái)看,這種類別的成本主要涵蓋了煤炭勘探成本以及煤炭開采工程設(shè)計(jì)、規(guī)劃和建設(shè)所產(chǎn)生的成本。其次,煤炭資源成本主要指:煤炭企業(yè)為了獲得煤炭資源,向煤炭資源的所有者繳納的各種資源稅費(fèi)。在我國(guó)礦產(chǎn)資源國(guó)家所有的背景下,煤炭資源成本主要是相關(guān)的一次性礦業(yè)權(quán)價(jià)款以及資源稅等資源開采相關(guān)稅費(fèi)。第三,煤炭生產(chǎn)成本主要是指:在煤炭開采過(guò)程中所產(chǎn)生的各類成本。具體來(lái)看,煤炭生產(chǎn)成本主要包含了生產(chǎn)活動(dòng)消耗材料、煤炭生產(chǎn)所需人力薪酬、各種生產(chǎn)設(shè)備的購(gòu)置、維護(hù)和折舊費(fèi)用、煤炭生產(chǎn)所需的電力或其他動(dòng)力費(fèi)用以及于煤炭生產(chǎn)相關(guān)的其他支出。第四,煤炭安全成本主要是指:在高標(biāo)準(zhǔn)的煤炭生產(chǎn)安全要求下,為了保證煤炭安全生產(chǎn)所需要的物資和人力成本。第五,煤炭市場(chǎng)成本。煤炭企業(yè)在市場(chǎng)活動(dòng)中,通常面臨較多的應(yīng)收和應(yīng)納賬款,資金的管理會(huì)帶來(lái)相應(yīng)成本。

    三、煤炭企業(yè)的精細(xì)化成本控制對(duì)策

    在精細(xì)化管理理論的指導(dǎo)下,精細(xì)化成本管理是煤炭企業(yè)整個(gè)精細(xì)化管理系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分。一般來(lái)看,可以從全面預(yù)算管理精細(xì)化、物資采購(gòu)管理精細(xì)化以及資金占用成本管理精細(xì)化等方面出發(fā),具體地實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的精細(xì)化成本控制。

    1.推行全面的預(yù)算管理。首先,煤炭企業(yè)應(yīng)該完善預(yù)算管理制度,制定預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、核算、分析、報(bào)告、調(diào)整、考核、審計(jì)、責(zé)任和例外管理等多項(xiàng)具體的預(yù)算工作制度框架。其次,煤炭企業(yè)應(yīng)該在預(yù)算管理制度框架基礎(chǔ)上,建設(shè)預(yù)算管理信息化系統(tǒng),并通過(guò)崗位精細(xì)化管理,使得預(yù)算管理直接定位到具體的崗位上。