導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇采購(gòu)管理問(wèn)題點(diǎn)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1．1供貨廠商良莠不齊，質(zhì)量與安全難以保障

由于一些實(shí)驗(yàn)氣體供應(yīng)廠商唯利是圖，加上自身管理混亂，出現(xiàn)了許多違反相關(guān)法規(guī)的情況，帶來(lái)了安全隱患。(1)所供實(shí)驗(yàn)氣體的質(zhì)量和純度等未達(dá)到老師訂貨要求，導(dǎo)致出現(xiàn)損壞儀器、影響實(shí)驗(yàn)結(jié)果等情況。(2)所供氣瓶瓶色不清，缺少安全帽、防震圈以及鋼印和檢定等標(biāo)識(shí)，甚至出現(xiàn)專用氣瓶盛裝其他氣體的現(xiàn)象。(3)運(yùn)輸氣體的車輛不符合國(guó)家要求，如使用缺乏運(yùn)輸資質(zhì)、沒(méi)有防護(hù)措施、沒(méi)有警示標(biāo)識(shí)或破舊的車輛運(yùn)輸實(shí)驗(yàn)氣體。(4)從業(yè)人員素質(zhì)偏低，缺乏氣體和氣瓶的基礎(chǔ)知識(shí)，未參加相應(yīng)培訓(xùn)、無(wú)證上崗，野蠻裝卸氣瓶(如將氣瓶平放在地面滾動(dòng)前進(jìn)、手抓開(kāi)關(guān)總閥移動(dòng)鋼瓶、放置氣瓶動(dòng)作過(guò)大損壞地面等)。

1．2日常管理存在缺陷，氣瓶處置渠道不暢

(1)一些歷史遺留氣瓶由于原有標(biāo)識(shí)缺失、存放不規(guī)范、相關(guān)人員離校未辦理交接等原因，導(dǎo)致出現(xiàn)氣瓶表面銹跡斑斑、閥門難以開(kāi)啟、氣體類別無(wú)法識(shí)別等情況，無(wú)形中提高了處置難度和風(fēng)險(xiǎn)及處置成本。(2)一些氣體供應(yīng)廠商因缺乏處置資質(zhì)或擔(dān)心在處置過(guò)程中出現(xiàn)傷人事故(尤其是處置內(nèi)裝不明氣體或危險(xiǎn)氣體的氣瓶)、處置成本高等原因，不愿進(jìn)行回收。個(gè)別氣體供應(yīng)廠商雖然愿意回收，但其處置費(fèi)用也極其昂貴。這種種原因使得廢舊危險(xiǎn)或不明氣瓶無(wú)法得到有效的處置，只能存放在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)，這就像是定時(shí)炸彈，增加了實(shí)驗(yàn)室的危險(xiǎn)系數(shù)。

2實(shí)驗(yàn)氣體定點(diǎn)采購(gòu)管理的實(shí)踐

2．1建章立制，強(qiáng)化規(guī)范管理

根據(jù)前期調(diào)研，原來(lái)給學(xué)校供氣的氣體供應(yīng)商有20多家，其中大部分氣體供應(yīng)商的資質(zhì)和供氣質(zhì)量存在問(wèn)題。為了貫徹落實(shí)“預(yù)防為主”的工作方針，根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本校以及實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況，制定了“浙江大學(xué)實(shí)驗(yàn)氣體定點(diǎn)采購(gòu)管理規(guī)定”，文件明確了實(shí)驗(yàn)氣體采購(gòu)形式、供應(yīng)商車輛監(jiān)管、實(shí)驗(yàn)氣體采購(gòu)報(bào)銷等事宜，為推行實(shí)驗(yàn)室氣體定點(diǎn)采購(gòu)和相關(guān)工作的落實(shí)提供了制度保障。

2．2把好進(jìn)口關(guān)，強(qiáng)化源頭管理

依據(jù)“實(shí)驗(yàn)氣體定點(diǎn)采購(gòu)管理規(guī)定”，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式對(duì)供應(yīng)廠商的資質(zhì)進(jìn)行遴選。在對(duì)實(shí)驗(yàn)氣體供應(yīng)廠商的資質(zhì)、規(guī)模、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)力量、安全保障、售后服務(wù)、社會(huì)信譽(yù)和氣體的種類、質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行綜合評(píng)估，進(jìn)一步明確供應(yīng)廠商在保證氣體和氣瓶質(zhì)量、完善標(biāo)識(shí)、規(guī)范運(yùn)輸?shù)蓉?zé)任和義務(wù)的基礎(chǔ)上，確定3家實(shí)驗(yàn)氣體定點(diǎn)供應(yīng)廠商，有效期2年。學(xué)校將實(shí)驗(yàn)氣體定點(diǎn)供應(yīng)廠商提供的能供應(yīng)的實(shí)驗(yàn)氣體名錄(種類、規(guī)格、純度、價(jià)格上限等)在校網(wǎng)上公布，要求實(shí)驗(yàn)室原則上必須從這3家定點(diǎn)供應(yīng)廠商中選擇采購(gòu)，具體價(jià)格由用戶和定點(diǎn)供應(yīng)廠商自行協(xié)商，但不得高于定點(diǎn)供應(yīng)商提供的價(jià)格上限。對(duì)于實(shí)驗(yàn)氣體定點(diǎn)供應(yīng)廠商不能供應(yīng)的氣體，實(shí)驗(yàn)室須經(jīng)申請(qǐng)并由本單位和學(xué)校管理部門審核后方可采購(gòu)。

2．3加強(qiáng)車輛管控，確保校園安全

為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)氣體運(yùn)輸車輛的監(jiān)管，保障實(shí)驗(yàn)氣體定點(diǎn)供應(yīng)廠商的權(quán)益，保障校園安全，對(duì)校園內(nèi)運(yùn)輸實(shí)驗(yàn)氣體的車輛進(jìn)行管控，要求3家定點(diǎn)供應(yīng)商及經(jīng)學(xué)校審核同意的實(shí)驗(yàn)氣體供應(yīng)商的運(yùn)輸車輛只能在規(guī)定時(shí)間段內(nèi)持證(或報(bào)備手續(xù))進(jìn)出校園，以避開(kāi)上下課時(shí)的人流高峰;其他運(yùn)輸氣體車輛一律不得進(jìn)入。

2．4規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷，減少違規(guī)現(xiàn)象

為杜絕極少數(shù)師生因貪圖便宜違規(guī)采購(gòu)氣體以及非實(shí)驗(yàn)氣體定點(diǎn)供應(yīng)廠商違規(guī)將氣體運(yùn)入學(xué)校等情況，學(xué)校還在財(cái)務(wù)報(bào)銷環(huán)節(jié)進(jìn)行審核把關(guān)。除了蓋有“浙江大學(xué)實(shí)驗(yàn)氣體定點(diǎn)供應(yīng)專用章”或“浙江大學(xué)實(shí)驗(yàn)氣體購(gòu)買核準(zhǔn)章”的發(fā)票，其余發(fā)票一律不予報(bào)銷;并要求單次采購(gòu)付款價(jià)值1萬(wàn)元以上的(含1萬(wàn)元)實(shí)驗(yàn)氣體，報(bào)銷時(shí)用戶需提供與供應(yīng)廠商簽訂的銷貨協(xié)議和貨物清單。

2．5強(qiáng)化驗(yàn)收退貨，確保氣體質(zhì)量

定點(diǎn)供應(yīng)廠商能供應(yīng)的實(shí)驗(yàn)氣體由其送貨上門，采購(gòu)單位需進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于實(shí)驗(yàn)氣體名稱標(biāo)識(shí)不清或不對(duì)應(yīng)、氣體鋼瓶顏色缺失或缺乏檢定標(biāo)識(shí)，氣體鋼瓶缺少安全帽、防震圈和“實(shí)驗(yàn)氣體狀態(tài)標(biāo)識(shí)牌”等情況，采購(gòu)單位應(yīng)拒絕接收，并及時(shí)將相關(guān)情況報(bào)告所在單位和相關(guān)管理部門。

2．6合理處置氣瓶，減少鋼瓶數(shù)量

實(shí)驗(yàn)室內(nèi)氣瓶存放量過(guò)多、廢舊與不明鋼瓶的處置途徑不暢等問(wèn)題大大增加了實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的隱患，為解決這些問(wèn)題，我校與3家定點(diǎn)供應(yīng)廠商達(dá)成協(xié)議，對(duì)于之前已購(gòu)的氣瓶，可聯(lián)系定點(diǎn)供應(yīng)廠商進(jìn)行更換;對(duì)于廢舊氣瓶，可聯(lián)系定點(diǎn)供應(yīng)廠商進(jìn)行回收;對(duì)于暫時(shí)不使用的氣瓶，可聯(lián)系定點(diǎn)供應(yīng)廠商提供免費(fèi)暫存保管服務(wù)，這一舉措解決了實(shí)驗(yàn)室內(nèi)短期不用氣瓶的存放問(wèn)題，并打通了氣瓶回收處置的渠道。

2．7加強(qiáng)監(jiān)督，強(qiáng)化考核制度

為了加強(qiáng)對(duì)氣體供應(yīng)廠商的約束和監(jiān)督，促進(jìn)氣體定點(diǎn)供應(yīng)廠商間的良性競(jìng)爭(zhēng)，學(xué)校通過(guò)走訪，聽(tīng)取師生意見(jiàn)反饋等方式，對(duì)實(shí)驗(yàn)氣體定點(diǎn)供應(yīng)廠商的服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行考核，及時(shí)了解供應(yīng)廠商的履約情況，并對(duì)相關(guān)情況進(jìn)行核查、備案，為2年后再次招標(biāo)時(shí)提供遴選依據(jù)。對(duì)于嚴(yán)重違反協(xié)議規(guī)定或被據(jù)實(shí)投訴3次以上，學(xué)?？商崆敖K止與定點(diǎn)供應(yīng)廠商的合作。

3結(jié)語(yǔ)

篇2

關(guān)鍵詞：XGLL；酒店；采購(gòu)成本；成本控制

采購(gòu)成本對(duì)于酒店的總體成本來(lái)說(shuō)占據(jù)了半數(shù)以上的比重，所以做好采購(gòu)成本環(huán)節(jié)上的管理工作，使采購(gòu)成本管理經(jīng)過(guò)科學(xué)的規(guī)劃可以有效的降低，對(duì)酒店提高自身產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的意義。

一、酒店采購(gòu)成本控制的意義

酒店經(jīng)營(yíng)的暴利時(shí)代已成往事，酒店行業(yè)開(kāi)始步人微利時(shí)代，在全球經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)趨緩的背景之下，無(wú)論是政府部門還是公眾個(gè)體都開(kāi)始?jí)嚎s各方面的開(kāi)支，這些都導(dǎo)致酒店行業(yè)深刻體會(huì)到經(jīng)濟(jì)蕭條的威脅，要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的生存與發(fā)展并且在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得長(zhǎng)足的發(fā)展必須在酒店經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中進(jìn)行成本管理，采購(gòu)成本作為酒店成本的重要組成部分，其分量占到酒店成本的一半以上，所以采購(gòu)環(huán)節(jié)理所當(dāng)然成為酒店成本控制的重要模塊。事實(shí)上，成本控制是酒店管理中始終要重視的一個(gè)環(huán)節(jié)，有一種說(shuō)法是只要能夠管得好廚房就可以實(shí)現(xiàn)盈利，成本控制應(yīng)從原材料采購(gòu)環(huán)節(jié)抓起，這是因?yàn)樵牧喜少?gòu)方面的成本占餐飲成本的比例最高。在餐飲行業(yè)中，食品原料成本占食用收入的比例為三分之一到二分之一之間，酒水成本則要占到酒水收入的的四分之一多。作為餐飲成本管理的首要環(huán)節(jié)也是第一個(gè)環(huán)節(jié)，原材料的采購(gòu)是成本控制中最具有難度的環(huán)境，也是最容易產(chǎn)生管理漏洞的一個(gè)部分，雖然管理者對(duì)于這一個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)注遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)其他環(huán)節(jié)。但是對(duì)采購(gòu)成本實(shí)施有效管理的效益明顯，如果能解決這一個(gè)環(huán)節(jié)上所出現(xiàn)的問(wèn)題，那么可以使整個(gè)成本控制效益提升一倍，所以說(shuō)采購(gòu)成本是酒店成本管理的關(guān)鍵也是酒店能否實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提升的關(guān)鍵。

二、XGLL酒店簡(jiǎn)介

XGLL酒店座落于西安市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)腹地，毗鄰市內(nèi)最具規(guī)模的商業(yè)區(qū)及高級(jí)娛樂(lè)購(gòu)物區(qū)。諸多著名的旅游名勝，包括秦始皇兵馬俑及西安古城墻都可從酒店輕松到達(dá)。酒店擁有各類設(shè)計(jì)獨(dú)特的豪華客房及套房，客房別具氣勢(shì)的落地式長(zhǎng)窗，飽覽城市如畫(huà)的風(fēng)光和酒店的園林景致。酒店的四間風(fēng)格迥異的餐廳和酒吧，可享受到來(lái)自各地頗富盛名的廚師們親自烹飪的誘人美食。獨(dú)具中國(guó)特色的“天香閣”，優(yōu)雅的“暹羅園”，別致的開(kāi)放式廚房設(shè)計(jì)“怡咖啡”和輕松典雅的“大堂酒廊”，讓顧客流連忘返。酒店西安市設(shè)備最優(yōu)良、完備的會(huì)議室及宴會(huì)廳，總面積達(dá)1824平方米的無(wú)廊柱式大宴會(huì)廳。

XGLL酒店作為一家集食、住、行、游、購(gòu)、娛于一體的綜合性企業(yè)，以住宿、飲食、娛樂(lè)業(yè)為主業(yè)。酒店設(shè)施齊全擁有各類套房共280間；餐飲部分設(shè)中餐、西餐及酒吧；配套設(shè)施包括桑拿、KTV歌舞廳、健身、游泳池、保齡球和美發(fā)美容等多種休閑娛樂(lè)設(shè)施和六個(gè)多功能會(huì)議廳。酒店現(xiàn)有員7-290人，設(shè)有總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷部、人力資源部4個(gè)職能部門和房務(wù)部、餐飲部、會(huì)展部、康樂(lè)部、工程部和保安部6個(gè)直線部門，另外，還下設(shè)洗滌中心、商務(wù)中心和旅行社等2級(jí)直線部門。

三、XGLL酒店采購(gòu)成本控制與管理存在的問(wèn)題

（一）XGLL酒店對(duì)財(cái)務(wù)管理在成本控制中所占的重要地位認(rèn)識(shí)不夠

沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，財(cái)務(wù)管理在成本控制管理過(guò)程中起很大作有，但在當(dāng)前，多數(shù)酒店對(duì)財(cái)務(wù)管理在成本控制管理中的地位認(rèn)識(shí)不夠，一些酒店根本就沒(méi)有設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān)，有些有財(cái)務(wù)總監(jiān)，但沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限，只是作為部門經(jīng)理，這失去了財(cái)務(wù)總監(jiān)（或者部門經(jīng)理）對(duì)各部門費(fèi)用支出的監(jiān)督協(xié)調(diào)作用，無(wú)法有效控制各部門費(fèi)用支出的成本控制。另外，多數(shù)酒店也沒(méi)有設(shè)置專門的采購(gòu)部門或者財(cái)務(wù)總監(jiān)（或者財(cái)務(wù)部）對(duì)其沒(méi)有監(jiān)管權(quán)力，無(wú)法及時(shí)了解和掌握市場(chǎng)行情并迅速做出反應(yīng)，不能對(duì)酒店的成本進(jìn)行有效控制和監(jiān)督。

（二）采購(gòu)成本控制體系不完善

控制采購(gòu)成本對(duì)酒店的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)很重要，但目前，我國(guó)許多國(guó)內(nèi)XGLL酒店從申請(qǐng)采購(gòu)、入庫(kù)到付款以及領(lǐng)料使用的整個(gè)體系過(guò)程中缺乏完善的采購(gòu)成本控制體系，在整個(gè)采購(gòu)體系的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在很多漏洞，由于沒(méi)有完善的采購(gòu)管理制度，滋長(zhǎng)了酒店采購(gòu)人員不良的貪污行為，無(wú)法杜絕采購(gòu)人員的暗箱操作，增加企業(yè)的采購(gòu)成本。

（三）沒(méi)有制定科學(xué)合理的采購(gòu)成本預(yù)算

許多國(guó)內(nèi)的XGLL酒店在制定成本預(yù)算指標(biāo)時(shí)，不能結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，只是走形式，為了編而編，完全跟實(shí)際脫節(jié)，使得成本預(yù)算不科學(xué)、不合理。

（四）財(cái)務(wù)監(jiān)督力度不夠

XGLL酒店財(cái)務(wù)部門對(duì)采購(gòu)人員審查力度不夠，或收受了采購(gòu)人員的好處，通常對(duì)采購(gòu)成本的高低不會(huì)過(guò)問(wèn)，只要符合手續(xù)，照單付款。

（五）采購(gòu)人員素質(zhì)不高

XGLL酒店的采購(gòu)人員素質(zhì)不高，缺乏嚴(yán)格的市場(chǎng)調(diào)查，采購(gòu)信息渠道不暢，缺乏責(zé)任心，不能嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度，采購(gòu)時(shí)不能做到貨比三家，對(duì)季節(jié)上的差價(jià)、時(shí)令上的差價(jià)不能準(zhǔn)確掌握，加大了采購(gòu)成本。四、XGLL酒店采購(gòu)成本控制與管理的對(duì)策

（一）制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和程序

1.采購(gòu)制度必須嚴(yán)格規(guī)范

XGLL酒店采購(gòu)制度應(yīng)當(dāng)在條目規(guī)定上明確、細(xì)致比如對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)規(guī)定、授權(quán)人權(quán)限、采購(gòu)流程等方面都應(yīng)當(dāng)有細(xì)致的說(shuō)明，在制度中還可以規(guī)定將采購(gòu)人員就特定商品向供貨商詢價(jià)、議價(jià)的過(guò)程都進(jìn)行登記錄入，列表比較，然后選擇合適的供應(yīng)商，將所選的供貨商的具體情況要填寫(xiě)在清購(gòu)單據(jù)上，對(duì)于超出規(guī)定的采購(gòu)金額要有嚴(yán)格的申報(bào)和審核程序。

篇3

關(guān)鍵詞:政府采購(gòu) 管理 財(cái)務(wù)監(jiān)督

一、目前政府采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

政府采購(gòu)是指國(guó)家機(jī)構(gòu)和各級(jí)企事業(yè)單位，為履行其職能和實(shí)現(xiàn)公共利益，采用共有資金購(gòu)買貨物、工程或者服務(wù)的行為。政府采購(gòu)的實(shí)施改變了傳統(tǒng)的購(gòu)買方式，將采購(gòu)這一市場(chǎng)行為納入到政府財(cái)政收入和支出的管理中來(lái)，在政府的管理中增加了商業(yè)管理手段，使政府采購(gòu)更適用于目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制。

最早的政府采購(gòu)出現(xiàn)在1995年，到2000年政府采購(gòu)模式正式在全國(guó)推行。各級(jí)政府和企事業(yè)單位開(kāi)展政府采購(gòu)以來(lái)，政府采購(gòu)市場(chǎng)越做越大。采購(gòu)物也不僅僅局限于貨物，而是包括了大型工程和配套服務(wù)等。為了規(guī)范政府采購(gòu)行為，國(guó)務(wù)院制定并頒發(fā)了《政府采購(gòu)法》，對(duì)政府采購(gòu)行為進(jìn)行了有效約束，使資金發(fā)揮最大的效益，并在一定程度上杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

但是因?yàn)檎少?gòu)涉及的資金量較大，采購(gòu)環(huán)節(jié)多，涉及部門多，需要對(duì)政府采購(gòu)進(jìn)行有效管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督。目前政府采購(gòu)還存在一些問(wèn)題，比如有些企事業(yè)單位沒(méi)有設(shè)立單獨(dú)的采購(gòu)監(jiān)督機(jī)構(gòu)，而是將采購(gòu)部門和監(jiān)督部門合并在一起，這樣就導(dǎo)致了監(jiān)督的缺失，不但違反了《政府采購(gòu)法》，也不利于產(chǎn)生良好的監(jiān)督效果。此外，政府采購(gòu)是我們初次推行，沒(méi)有現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，這也導(dǎo)致了采購(gòu)管理中的一些制度亟待完善。所以，在政府采購(gòu)管理中要加強(qiáng)監(jiān)督和制度的完善。

二、財(cái)務(wù)監(jiān)督在政府采購(gòu)管理中的作用

首先，財(cái)務(wù)監(jiān)督能夠在政府采購(gòu)管理中起到制約作用。財(cái)務(wù)監(jiān)督有權(quán)對(duì)政府采購(gòu)中的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)管，并對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)予以監(jiān)督。有義務(wù)揭發(fā)政府采購(gòu)管理中的違法違紀(jì)行為，對(duì)違反財(cái)務(wù)程序的政府采購(gòu)，有權(quán)予以制止。財(cái)務(wù)監(jiān)督在政府采購(gòu)管理中，可以發(fā)現(xiàn)管理漏洞和賬務(wù)錯(cuò)誤，避免國(guó)有資產(chǎn)受到損失。能起到堵塞管理漏洞和提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的目的。

其次，財(cái)務(wù)監(jiān)督能夠在政府采購(gòu)管理中起到嚴(yán)肅財(cái)務(wù)制度的作用。政府采購(gòu)管理中的財(cái)務(wù)管理是一個(gè)重要環(huán)節(jié)，關(guān)系到資金的安全和資金的有效利用。所以在政府采購(gòu)管理中一定要財(cái)務(wù)監(jiān)督措施，這不但是財(cái)務(wù)管理的需要，也是政府采購(gòu)管理的需要。財(cái)務(wù)監(jiān)督可以有效避免資金濫用和腐敗現(xiàn)象。

再次，財(cái)務(wù)監(jiān)督在政府采購(gòu)管理中起到了一定的促進(jìn)作用。通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)督，可以保證國(guó)有資產(chǎn)處于國(guó)家的有效監(jiān)管之下，可以維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的完整。在政府采購(gòu)管理中開(kāi)展財(cái)務(wù)監(jiān)督，可以提高財(cái)務(wù)管理的工作效率，嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律，使政府采購(gòu)按財(cái)務(wù)程序操作。此外，財(cái)務(wù)監(jiān)督還能有效促進(jìn)政府采購(gòu)管理的改革，提高政府采購(gòu)管理的透明度。

三、如何有效做好政府采購(gòu)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作

由于政府采購(gòu)?fù)菩袝r(shí)間短，從推行到現(xiàn)在僅僅十多個(gè)年頭，所以在目前政府采購(gòu)中，還存在不少問(wèn)題。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

政府采購(gòu)的組織機(jī)構(gòu)不合理，未設(shè)立單獨(dú)的監(jiān)督部門，將監(jiān)督部門和采購(gòu)部門合并在一起，無(wú)法發(fā)揮監(jiān)督的作用。政府采購(gòu)管理未設(shè)立評(píng)估部門，采購(gòu)時(shí)無(wú)法對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。政府采購(gòu)管理中的內(nèi)部審查制度不完善，只審查表面存在的問(wèn)題，未對(duì)問(wèn)題原因進(jìn)行深刻剖析。

（二）制度建設(shè)不完善

政府采購(gòu)管理中的制度建設(shè)不完善，導(dǎo)致在采購(gòu)過(guò)程中存在違規(guī)現(xiàn)象。政府采購(gòu)管理中預(yù)算制度不明確，預(yù)算執(zhí)行不透明，經(jīng)常出現(xiàn)超預(yù)算和追加預(yù)算的情況。

（三）票據(jù)管理不嚴(yán)密

政府采購(gòu)管理中財(cái)務(wù)票據(jù)管理不嚴(yán)密，存在票據(jù)不齊和后補(bǔ)票據(jù)現(xiàn)象，違反了采購(gòu)財(cái)務(wù)程序。這六種問(wèn)題是政府采購(gòu)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督中存在的比較突出問(wèn)題。要做好政府采購(gòu)的管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，就要從這六種問(wèn)題入手，制定切實(shí)可行的措施。具體措施如下：

采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)的不合理，只能依靠機(jī)構(gòu)改革來(lái)進(jìn)行。設(shè)立正常組織機(jī)構(gòu)即監(jiān)督部門與采購(gòu)部門分立的機(jī)構(gòu)，保證監(jiān)督部門的獨(dú)立性，保證監(jiān)督結(jié)果的公正性。裁撤臨時(shí)的不符合規(guī)定的短期辦事機(jī)構(gòu)，對(duì)采購(gòu)量小，采購(gòu)品種單一的采購(gòu)部門，采取裁撤或者合并方式，減少部門規(guī)模，保證組織機(jī)構(gòu)的合法性；政府采購(gòu)管理體系要設(shè)立評(píng)估部門和建立評(píng)估機(jī)制，設(shè)立采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門，建立采購(gòu)前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度，對(duì)采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程的有效性進(jìn)行評(píng)估，真正做到對(duì)國(guó)家負(fù)責(zé)；設(shè)立專門的審查機(jī)構(gòu)，對(duì)采購(gòu)過(guò)程可能出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，增加審查頻率，加大審查力度，主要審查采購(gòu)程序是否合理，采購(gòu)資金是否合理運(yùn)用和是否按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。深刻剖析審查出的問(wèn)題，發(fā)揮審查機(jī)構(gòu)的職能作用。

針對(duì)管理制度不完善這一問(wèn)題，可以補(bǔ)充完善管理制度。建立監(jiān)督分立制度，將監(jiān)督部門獨(dú)立出來(lái)，行使監(jiān)督權(quán)力。建立財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，對(duì)政府采購(gòu)中財(cái)務(wù)行為進(jìn)行有效監(jiān)督。建立票據(jù)審查制度，對(duì)財(cái)務(wù)票據(jù)進(jìn)行查驗(yàn)審查。通過(guò)制度的完善，使管理制度適應(yīng)政府采購(gòu)的實(shí)際運(yùn)行，具有可操作性，讓管理制度在實(shí)際運(yùn)行不斷豐富完善。堅(jiān)決貫徹預(yù)算制度，履行財(cái)務(wù)監(jiān)督程序，對(duì)違反預(yù)算程序的采購(gòu)，堅(jiān)決予以處罰。

在財(cái)務(wù)監(jiān)督中，要重視財(cái)務(wù)票據(jù)的管理工作，做到賬目清、票據(jù)齊。只有做好采購(gòu)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，才能保證政府采購(gòu)工作的有序進(jìn)行。在政府采購(gòu)中，資金處于核心地位，只有管住了錢，才能保證政府采購(gòu)的有效性，才能實(shí)現(xiàn)政府的廉潔透明。所以在財(cái)務(wù)監(jiān)督中，要把好財(cái)務(wù)關(guān)口。重點(diǎn)檢查采購(gòu)財(cái)務(wù)票據(jù)是否準(zhǔn)確、財(cái)務(wù)賬目是否清晰、固定資產(chǎn)是否入賬和財(cái)務(wù)手續(xù)是否齊全等環(huán)節(jié)，發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督的長(zhǎng)效作用。

參考文獻(xiàn):

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一、認(rèn)真努力學(xué)習(xí)，提高思想業(yè)務(wù)素質(zhì)

我部深刻認(rèn)識(shí)到搞好物資采購(gòu)管理執(zhí)法監(jiān)察工作，能夠規(guī)范物資采購(gòu)程序，真正實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)，防范產(chǎn)生各種腐敗行為，起到“保生產(chǎn)、保供應(yīng)，降成本”的作用，提高公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益，促進(jìn)公司健康持續(xù)發(fā)展。為此，我部認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家法律法規(guī)和路局的工作精神，切實(shí)提高思想業(yè)務(wù)素質(zhì)，能夠按照路局的工作精神和工作要求，全面做好物資采購(gòu)管理執(zhí)法監(jiān)察工作，促進(jìn)物資采購(gòu)管理工作又好又快發(fā)展。

二、認(rèn)真細(xì)致扎實(shí)，深入開(kāi)展執(zhí)法監(jiān)察工作

1、制定工作計(jì)劃，夯實(shí)執(zhí)法監(jiān)察工作基礎(chǔ)。為搞好物資采購(gòu)管理執(zhí)法監(jiān)察工作，我部在年初召開(kāi)會(huì)議，認(rèn)真總結(jié)以往執(zhí)法監(jiān)察工作情況，全面分析近年來(lái)在執(zhí)法監(jiān)察工作上出現(xiàn)的新情況，在此基礎(chǔ)上，認(rèn)真制定2015年物資采購(gòu)管理執(zhí)法監(jiān)察工作計(jì)劃，明確執(zhí)法監(jiān)察工作內(nèi)容，明確執(zhí)法監(jiān)察工作要求，嚴(yán)格按照工作計(jì)劃開(kāi)展執(zhí)法監(jiān)察工作，確保取得實(shí)際成效，以促進(jìn)物資采購(gòu)工作健康進(jìn)行。

2、認(rèn)真細(xì)致扎實(shí)，全面開(kāi)展執(zhí)法監(jiān)察工作。我部按照按照路局的工作精神和決策部署，從八個(gè)方面對(duì)物資采購(gòu)管理工作進(jìn)行執(zhí)法監(jiān)察。一物資管理制度落實(shí)方面。重點(diǎn)監(jiān)察是否依據(jù)《于全面規(guī)范和強(qiáng)力推進(jìn)鐵路企業(yè)物資公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)工作的通知》等相關(guān)文件要求，建立健全物資采購(gòu)管理相關(guān)制度。二物資需求計(jì)劃提報(bào)方面。重點(diǎn)監(jiān)察物資需求計(jì)劃提報(bào)是否與生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算相銜接，物資需求計(jì)劃質(zhì)量高不高。三物資信息系統(tǒng)應(yīng)用方面。重點(diǎn)監(jiān)察是否嚴(yán)格使用物資管理信息系統(tǒng)提報(bào)并納入路局物資管理，是否實(shí)現(xiàn)權(quán)力運(yùn)行制度+科技的要求。四破解物資采購(gòu)難題方面。重點(diǎn)監(jiān)察是否存在化整為零規(guī)避招標(biāo)采購(gòu)或變相指定供應(yīng)商的現(xiàn)象，是否存在超越管理權(quán)限采購(gòu)物資情況。五物資采購(gòu)合同管理方面。重點(diǎn)監(jiān)察有無(wú)不按規(guī)定簽訂合同及合同履行不規(guī)范問(wèn)題。六節(jié)約成本挖潛提效方面。重點(diǎn)監(jiān)察有無(wú)無(wú)預(yù)算或超預(yù)算額度結(jié)算問(wèn)題。七安全質(zhì)量責(zé)任追究方面。重點(diǎn)監(jiān)察是否按照誰(shuí)準(zhǔn)入誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)驗(yàn)收誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，有沒(méi)有對(duì)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的單位和人員實(shí)施責(zé)任追究。八廉政風(fēng)險(xiǎn)防控落實(shí)方面。重點(diǎn)監(jiān)察是否建立并落實(shí)物資采購(gòu)非招標(biāo)方式廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)內(nèi)控機(jī)制，是否存在違規(guī)違紀(jì)行為。

三、重視監(jiān)察結(jié)果，推進(jìn)物資采購(gòu)管理工作健康發(fā)展

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摘 要 物資采購(gòu)管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，一個(gè)資源密集型企業(yè)，對(duì)物資采購(gòu)涉及的面就更為廣泛，由此，物資采購(gòu)管理對(duì)煤礦企業(yè)的管理顯得尤為重要。本文根據(jù)現(xiàn)行煤礦企業(yè)在物資采購(gòu)管理方面普遍存在的現(xiàn)狀及問(wèn)題進(jìn)行了分析，并根據(jù)這些問(wèn)題、現(xiàn)狀提出了一些相應(yīng)的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞 物資采購(gòu)管理 煤礦企業(yè) 現(xiàn)狀及問(wèn)題 改進(jìn)措施

煤炭是我國(guó)的能源支柱，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中有著其獨(dú)特的作用。隨著煤炭企業(yè)的快速發(fā)展，各煤礦企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模越來(lái)越大，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈，降低產(chǎn)煤的生產(chǎn)成本、提高煤炭產(chǎn)品的價(jià)格成為各煤礦企業(yè)所追求的目標(biāo)。而煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)管理將直接影響、制約著煤炭企業(yè)的安全和正常生產(chǎn)，也將影響到企業(yè)的生產(chǎn)成本。如今越來(lái)越多的煤礦企業(yè)將物資采購(gòu)管理提到了很重要的管理位置，努力順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的潮流，跟上企業(yè)改革發(fā)展的步伐，從而確保煤礦生產(chǎn)建設(shè)的正常物資供應(yīng)需求。

煤礦企業(yè)采購(gòu)的物資并不直接生產(chǎn)產(chǎn)品，而是作為煤炭產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的生產(chǎn)工具、運(yùn)輸工具等，貫穿了整個(gè)煤礦企業(yè)管理的系統(tǒng)。因此，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)的發(fā)展，越來(lái)越多的煤礦企業(yè)開(kāi)始對(duì)物資采購(gòu)管理進(jìn)行研究、分析，以便于使得煤礦企業(yè)能夠更好的發(fā)展，降低成本、提升利潤(rùn)。

一、目前煤礦企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及存在的主要問(wèn)題

1.物資采購(gòu)管理的體制不夠完善

由于煤礦企業(yè)的特點(diǎn)是生產(chǎn)周期長(zhǎng)、生產(chǎn)地點(diǎn)的分散及轉(zhuǎn)移等特征，導(dǎo)致很多煤礦企業(yè)并沒(méi)有建立一個(gè)完善的、系統(tǒng)的物資采購(gòu)管理體制，而是采用多頭領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的體制。這就使得各煤礦企業(yè)各自為政，信息不能共享，管理粗放，在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)隨意性比較大，于是便出現(xiàn)了過(guò)度采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)、越權(quán)采購(gòu)，性價(jià)比差的采購(gòu)結(jié)果，這都嚴(yán)重影響了采購(gòu)的效率和有效性。

2.物資采購(gòu)管理人員配置不合理

由于長(zhǎng)期對(duì)物資采購(gòu)管理的不重視，在大多數(shù)煤礦企業(yè)未針對(duì)物資采購(gòu)這一部門設(shè)置專業(yè)的管理人員，使得物資采購(gòu)管理人員的素質(zhì)參差不齊，在物資采購(gòu)管理上顯現(xiàn)的就是不系統(tǒng)、不專業(yè)、不科學(xué)、不省錢、不到位，對(duì)整個(gè)煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)出現(xiàn)不利影響。

3.物資采購(gòu)管理的重要地位未被明確

長(zhǎng)期以來(lái)很多煤礦企業(yè)中不同程度的存在著一些對(duì)物資采購(gòu)管理理念的偏差，以及認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，認(rèn)為物資采購(gòu)就是簡(jiǎn)單的持幣購(gòu)買，誰(shuí)都能買，一定程度上影響著物資采購(gòu)的管理。由于長(zhǎng)期的對(duì)物資管理不重視，導(dǎo)致了不系統(tǒng)的采購(gòu)管理體制的形成，當(dāng)今許多煤炭企業(yè)都在追求產(chǎn)量的最大化，因而在采購(gòu)管理上體現(xiàn)出的重要性也就相對(duì)的不明顯。

而如今是一個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)，煤礦企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，在物資管理上體現(xiàn)出的影響性越來(lái)越顯著，很多煤礦企業(yè)也逐漸明確了物資管理的重要地位，也開(kāi)始了對(duì)物資采購(gòu)管理的控制與利用。采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)的優(yōu)劣，都將直接影響煤礦企業(yè)的采購(gòu)成本，也將直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

4.未建立資源信息網(wǎng)絡(luò)共享系統(tǒng)

如今的社會(huì)是信息社會(huì)，信息的有效傳遞能直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益。煤礦企業(yè)是一個(gè)特殊的行業(yè)，在生產(chǎn)過(guò)程中所需的各種物資資源種類繁多，涉及的面也很廣，長(zhǎng)期以來(lái)，一直都存在著物資重復(fù)采購(gòu)、過(guò)量采購(gòu)、價(jià)格不一致等諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題大多數(shù)都是因?yàn)楦鱾€(gè)部門、各生產(chǎn)單位之間沒(méi)有進(jìn)行有效的信息共享，導(dǎo)致了信息不能及時(shí)傳遞，這樣對(duì)物資采購(gòu)的同步進(jìn)行、同價(jià)采購(gòu)、低價(jià)采購(gòu)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

5.物資采購(gòu)計(jì)劃制定的不合理、不及時(shí)

很多的煤礦企業(yè)受以往舊的的不完善的體制的影響，在物資采購(gòu)的計(jì)劃方面顯得比較松散，不嚴(yán)肅、不具體、不準(zhǔn)確，制定的采購(gòu)計(jì)劃大多數(shù)都是浮于表面，沒(méi)有專職的人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)實(shí)際的需求進(jìn)行調(diào)查、評(píng)估、預(yù)估，導(dǎo)致了很多物資資源的浪費(fèi)，甚至有時(shí)會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)并不急需的物資堆積如山，而緊缺的物資卻遲遲不到，堆積的物資阻礙了資金的正常流動(dòng)，而緊缺物資未能在使用前到貨，又影響了生產(chǎn)正常的有序進(jìn)行，這對(duì)整個(gè)煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)都有著看似不重卻有著深遠(yuǎn)的影響。

6.缺乏對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)及管理

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，出現(xiàn)了很多經(jīng)營(yíng)資質(zhì)不是很好的企業(yè)，為了尋求短期的合作帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益，和采購(gòu)人員打交道時(shí)心懷不軌，采用欺騙、蒙騙的方式，來(lái)?yè)Q取合作的機(jī)會(huì)，而實(shí)際上這些企業(yè)的資質(zhì)、實(shí)力、設(shè)備等并不符合采購(gòu)物資的要求，就通過(guò)以次充好，質(zhì)劣價(jià)高，“短斤少兩”等方式來(lái)進(jìn)行合作，這樣就會(huì)使得企業(yè)蒙受巨大的損失。如果煤礦企業(yè)能夠?qū)献髌髽I(yè)進(jìn)行資質(zhì)考察、對(duì)供應(yīng)商的以往交易記錄進(jìn)行調(diào)查、對(duì)當(dāng)時(shí)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行評(píng)估，那么就會(huì)為企業(yè)減少不小的無(wú)謂損失。

7.缺乏對(duì)采購(gòu)人員采購(gòu)行為的監(jiān)督與考核

盡管物資的價(jià)格是一項(xiàng)受多種因素的影響和制約，但由于有些煤礦企業(yè)的物資采購(gòu)價(jià)格不透明，采購(gòu)人員的個(gè)人素質(zhì)、專業(yè)素養(yǎng)的不同，導(dǎo)致了很多煤礦企業(yè)的物資采購(gòu)人員不是本著為企業(yè)的利益為考量，不從為企業(yè)節(jié)省采購(gòu)資金的角度出發(fā)，經(jīng)常出現(xiàn)“人情貨”，價(jià)高質(zhì)劣，甚至有的數(shù)量也不夠，交貨期沒(méi)有限制等。這些都給企業(yè)帶來(lái)方方面面的影響與損失。而這些問(wèn)題卻沒(méi)有完善的考核和監(jiān)督機(jī)制來(lái)制約，導(dǎo)致了明明知道問(wèn)題存在，卻沒(méi)有任何作為。長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)物資采購(gòu)這一重要的部門監(jiān)管力度不夠，也為企業(yè)浪費(fèi)了不少的資金。

二、物資采購(gòu)管理的改進(jìn)措施

1.明確物資采購(gòu)管理在整個(gè)企業(yè)管理體系中的重要地位

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[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目；采購(gòu)管理

中圖分類號(hào)：F284 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2017）11-0083-01

引言

供應(yīng)鏈不斷向著全球化方向發(fā)展，材料與技術(shù)不斷變化革新，項(xiàng)目采購(gòu)對(duì)公司的成本有直接影響，對(duì)于材料的管理也將影響公司的競(jìng)爭(zhēng)地位。公司發(fā)展運(yùn)作需要很多動(dòng)力支持，而項(xiàng)目采購(gòu)是其中最基本的一項(xiàng)動(dòng)力。項(xiàng)目采購(gòu)能夠支持公司的運(yùn)營(yíng)，從供應(yīng)鏈上來(lái)看，項(xiàng)目采購(gòu)、材料管理也影響了公司的短期收益與長(zhǎng)期生存。因此，公司面臨的一個(gè)重要問(wèn)題是如何進(jìn)行有效的項(xiàng)目采購(gòu)與材料管理。

1 采購(gòu)管理的重要性

項(xiàng)目采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，與工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程有著密切的聯(lián)系，是工程項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。根據(jù)國(guó)內(nèi)外眾多工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款內(nèi)容的分析設(shè)備、散材的總承包合同價(jià)款中所占的比重在一半以上。而且類別品種極多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大，同時(shí)對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格和進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求，并具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性。稍有失`，不僅影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用，甚至?xí)?dǎo)致總承包單位的虧損。提高對(duì)采購(gòu)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，自覺(jué)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。

2 采購(gòu)及項(xiàng)目采購(gòu)管理

2.1 采購(gòu)

采購(gòu)是一種最常見(jiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，它與人們的日常生活、企業(yè)的運(yùn)作等都息息相關(guān)。關(guān)于采購(gòu)的定義眾說(shuō)紛紜，至今尚不統(tǒng)一。一般而言，采購(gòu)是指以不同方式從系統(tǒng)外部獲取貨物、工程和服務(wù)的行為過(guò)程，在交易過(guò)程中，會(huì)發(fā)生所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。采購(gòu)的主要特點(diǎn)有：①采購(gòu)的基本功能就是幫助人們從資源市場(chǎng)獲取他們需要的資源，包括物質(zhì)資源（材料、設(shè)備、工具等）和非物質(zhì)資源（軟件、技術(shù)、信息等）。②采購(gòu)的本質(zhì)是資源從供應(yīng)者轉(zhuǎn)移到用戶手中的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容轉(zhuǎn)移，首先是資源的所有權(quán)的轉(zhuǎn)移，其次是資源的實(shí)體的轉(zhuǎn)移。前者是商流，后者是物流。采購(gòu)過(guò)程就是這兩者的完整結(jié)合，缺一不可。③采購(gòu)是一種經(jīng)濟(jì)行為，企業(yè)要追求采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，就要使用科學(xué)的采購(gòu)方法，不斷的降低采購(gòu)成本，以最少的成本去獲取最大的效益[2]。

2.2 項(xiàng)目采購(gòu)管理

項(xiàng)目采購(gòu)管理是整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)，項(xiàng)目采購(gòu)管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的效益，甚至是企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。有效的采購(gòu)管理可以保證工程建設(shè)質(zhì)量，提高業(yè)主的滿意度，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力[3]。項(xiàng)目采購(gòu)管理是指通過(guò)科學(xué)的管理方式，在正確的時(shí)間，以合適的價(jià)格購(gòu)買良好質(zhì)量的原材料、服務(wù)和設(shè)備。它包括采購(gòu)需求確定、采購(gòu)方式選擇、采購(gòu)合同簽訂、財(cái)務(wù)結(jié)算及采購(gòu)驗(yàn)收等的整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的計(jì)劃、組織、指揮和協(xié)調(diào)的管理活動(dòng)，有效的采購(gòu)管理可以為大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)做出顯著貢獻(xiàn)[4]。

3 材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，材料采購(gòu)管理在工程項(xiàng)目中的作用正明顯增強(qiáng)。材料采購(gòu)管理的主要作用如下：首先，材料采購(gòu)管理對(duì)于材料供應(yīng)和質(zhì)量有保障作用；其次，它對(duì)于材料成本起著控制作用，在總成本控制中具有舉足輕重的作用；最后，選擇成本低性能優(yōu)的材料是采購(gòu)管理的重要目標(biāo)，嘗試物美價(jià)廉的新材料是有效降低成本的方法。因此，材料采購(gòu)管理能促進(jìn)新型材料的開(kāi)發(fā)應(yīng)用。

3.1 采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

目前，材料采購(gòu)管理主要面臨以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：①材料采購(gòu)管理體制的不健全。在實(shí)際工程項(xiàng)目中，材料采購(gòu)基本由采購(gòu)部門獨(dú)立完成，材料采購(gòu)管理是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，因此，往往會(huì)出現(xiàn)較多的問(wèn)題，具體表現(xiàn)為采購(gòu)計(jì)劃制定不完善，或者有章不循，執(zhí)行不徹底，采購(gòu)價(jià)格受人情影響，如領(lǐng)導(dǎo)直接決定貨物供應(yīng)商，不考慮性價(jià)比，導(dǎo)致工程材料成本難以控制，貨物儲(chǔ)存管理混亂，出現(xiàn)丟失報(bào)廢現(xiàn)象嚴(yán)重，存儲(chǔ)貨物不進(jìn)行定期盤點(diǎn)或盤點(diǎn)后的結(jié)果不及時(shí)處理，責(zé)任不落實(shí)等；②材料采購(gòu)管理人員履職不夠。工程項(xiàng)目中材料采購(gòu)一般由采購(gòu)部獨(dú)立完成，該部門權(quán)限過(guò)大缺少相應(yīng)的約束機(jī)制。因此，采購(gòu)管理人員的素質(zhì)與采購(gòu)的控制直接相關(guān)。在實(shí)際過(guò)程中，有極少數(shù)人為了個(gè)人利益與少數(shù)供應(yīng)商串通一氣，抬高材料價(jià)格，更有甚者以次充好，從中謀取私利。這樣不僅損害了企業(yè)的利益，更敗壞了企業(yè)的聲譽(yù)；③材料采購(gòu)管理水平低。目前，大部分工程項(xiàng)目的材料采購(gòu)工作都還是停留在手工操作的階段，信息化程度低，不能對(duì)工程需求做出快速的反應(yīng)。這樣，必然導(dǎo)致工作效率低下、成本費(fèi)用高、時(shí)效性差、管理不規(guī)范且難以控制。④采購(gòu)信息管理難度高。由于工程項(xiàng)目需要的材料數(shù)量大且種類多，因此，選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商對(duì)工程項(xiàng)目成本控制意義重大?？紤]到在材料采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)方和供應(yīng)商為了各自利益都會(huì)保留自己的信息，不能進(jìn)行有效的信息溝通，這樣不經(jīng)提高了交易成本，也帶來(lái)了交易風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致采購(gòu)難度增大。

3.2 解決問(wèn)題的措施針對(duì)材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題，提出了以下幾點(diǎn)有效措施

①建立健全的材料采購(gòu)管理體系。首先，材料采購(gòu)計(jì)劃包括了目標(biāo)任務(wù)、采購(gòu)原則、程序等，它是項(xiàng)目采購(gòu)工作的指導(dǎo)性文件。嚴(yán)格控制材料采購(gòu)計(jì)劃的制定是項(xiàng)目材料采購(gòu)管理工作的順利進(jìn)行的重要保障。其次，采購(gòu)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它具有風(fēng)險(xiǎn)大、業(yè)主要求嚴(yán)格等特點(diǎn)。因此，建立專門的采購(gòu)組織隊(duì)伍，與供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，得到最低價(jià)格。另外，專業(yè)化的隊(duì)伍能極大提高工作效率，規(guī)范采購(gòu)工作，從而降低采購(gòu)成本，增大利潤(rùn)，增強(qiáng)項(xiàng)目部投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)力。②定期人員培訓(xùn)和考核。材料采購(gòu)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作效率直接掛鉤。因此，定期組織材料采購(gòu)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，提高其道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)，建立考核機(jī)制，定期對(duì)采購(gòu)人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核，將相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，并實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，刺激員工的積極性。③建立材料采購(gòu)信息系統(tǒng)。材料采購(gòu)信息系統(tǒng)包括價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)等幾個(gè)子系統(tǒng)模塊。采用計(jì)算機(jī)來(lái)取代人工的事務(wù)處理，能有效提高管理效率，又能夠完成手工難以完成的信息處理，動(dòng)態(tài)監(jiān)控材料采購(gòu)信息，能及時(shí)對(duì)采購(gòu)信息的變化做出反應(yīng)。④加強(qiáng)供應(yīng)商管理。選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，并與之建立相互信任、長(zhǎng)期合作的關(guān)系，則供應(yīng)商勢(shì)必會(huì)提供更多的優(yōu)惠，這樣直接降低了采購(gòu)成本。另外，長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量穩(wěn)定，驗(yàn)貨的頻率大大降低，降低了驗(yàn)貨成本，也避免了進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量不穩(wěn)定影響工程質(zhì)量和進(jìn)度等問(wèn)題。

4 結(jié)語(yǔ)

項(xiàng)目采購(gòu)與材料管理對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益有著直接影響，只有明確項(xiàng)目采購(gòu)的含義與分類，遵循項(xiàng)目采購(gòu)的原則，選擇合理的項(xiàng)目采購(gòu)方式，才能實(shí)現(xiàn)最佳的項(xiàng)目采購(gòu)。在采購(gòu)物資到達(dá)后，應(yīng)采取嚴(yán)格的管理方法，才能為項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供有力支撐。

篇7

采購(gòu)部門作為職校使用財(cái)政撥款的最大輸出口，其科學(xué)化、規(guī)范化管理是職校良性運(yùn)行的必要屏障。本文以內(nèi)部審計(jì)為視角，研究了職校采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題以及如何規(guī)范化管理職校采購(gòu)工作，以期為職校相關(guān)采購(gòu)工作提供參考。

關(guān)鍵詞：

采購(gòu)管理；內(nèi)部審計(jì)；職校

三年來(lái)，僅從政府公開(kāi)招標(biāo)評(píng)審專家審查投標(biāo)人財(cái)務(wù)狀況真實(shí)性，由原來(lái)審查投標(biāo)人的財(cái)務(wù)報(bào)告到現(xiàn)在審查投標(biāo)人的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告可以看出，職校內(nèi)部審計(jì)要點(diǎn)之一是對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目實(shí)行“采購(gòu)—資金支付”循環(huán)審計(jì)，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的事前、事中、事后的過(guò)程審計(jì)。筆者以內(nèi)部審計(jì)為視角，就職校采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題及采購(gòu)管理辦法進(jìn)行研究，期望給職校采購(gòu)?fù)室恍﹨⒖肌?/p>

一、職校采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.政府采購(gòu)預(yù)算編制不規(guī)范

政府采購(gòu)預(yù)算審批的特點(diǎn)要求學(xué)校提前一年準(zhǔn)確而詳盡地制定下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算，并根據(jù)預(yù)算編制完整、詳細(xì)的年度采購(gòu)計(jì)劃，這對(duì)職校來(lái)說(shuō)操作難度較大。一方面職校采購(gòu)的品種多，很多技術(shù)更新發(fā)展非?？?，很難提前一年提供技術(shù)參數(shù)、金額等完全準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃。另一方面政府采購(gòu)預(yù)算編制時(shí)間較短，經(jīng)常出現(xiàn)資金的支出不明確、預(yù)算編制不夠精細(xì)化等問(wèn)題。職校對(duì)資金是否合理科學(xué)地使用關(guān)注度不高，對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目科學(xué)認(rèn)證、市場(chǎng)調(diào)研較少，存在重復(fù)申報(bào)、預(yù)算方案執(zhí)行過(guò)程中批復(fù)資金嚴(yán)重不足或者富余等兩極分化現(xiàn)象。

2.對(duì)實(shí)訓(xùn)耗材采購(gòu)程度不夠重視

隨著世界技能大賽以及各類項(xiàng)目的國(guó)賽、省賽層出不窮，職校參賽熱度有增無(wú)減，耗材的采購(gòu)份額在職校采購(gòu)工作中占據(jù)著重要的地位。實(shí)訓(xùn)耗材采購(gòu)的方式?jīng)Q定了耗材的品質(zhì)，實(shí)訓(xùn)耗材供貨時(shí)間的緊湊性影響了參賽選手的實(shí)操次數(shù)，間接影響參賽成績(jī)，實(shí)訓(xùn)耗材采購(gòu)所節(jié)約的資金可直接降低實(shí)訓(xùn)參賽成本。目前職校實(shí)訓(xùn)耗材采購(gòu)還存在著耗材選購(gòu)依據(jù)不充分、價(jià)格控制措施不到位、資質(zhì)審驗(yàn)不嚴(yán)格、貨物配送服務(wù)不滿意等問(wèn)題，成為降低實(shí)訓(xùn)耗材采購(gòu)合理性、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不透明、資源效能低下等諸多問(wèn)題的根源。

3.采購(gòu)人員專業(yè)性不強(qiáng)

采購(gòu)工作在職校起步較晚，很多職校沒(méi)有獨(dú)立的采購(gòu)部門或者采購(gòu)部門成立較晚，采購(gòu)管理人員往往都是兼職或臨時(shí)調(diào)用，對(duì)人員專業(yè)素質(zhì)考慮甚少，擁有專業(yè)采購(gòu)技術(shù)和能力、熟悉法律法規(guī)、了解職校管理模式而且熟悉市場(chǎng)各種產(chǎn)品性能和價(jià)格等的現(xiàn)代采購(gòu)人才非常緊缺，與職業(yè)學(xué)校的實(shí)際需求存在較大差距。

二、職校采購(gòu)管理辦法及監(jiān)督工作的對(duì)策

1.規(guī)范職校采購(gòu)制度，合理選擇采購(gòu)方式

以廣東省為例，2014～2016年，財(cái)政部、粵財(cái)廳等頻繁下發(fā)了各類管理制度改革意見(jiàn)、暫行辦法等政策文件。職校采購(gòu)應(yīng)切合政策導(dǎo)向，及時(shí)修訂本單位的采購(gòu)制度，合理選擇采購(gòu)方式，明確公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等采購(gòu)方式適用的范圍。在采購(gòu)方式的選擇上，職校采購(gòu)應(yīng)以公開(kāi)招標(biāo)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、電商直購(gòu)等采購(gòu)方式為主導(dǎo)；規(guī)范使用邀請(qǐng)招標(biāo)方式、詢價(jià)采購(gòu)；對(duì)于需求時(shí)間急、采購(gòu)預(yù)算達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的要靈活處理，嘗試使用競(jìng)爭(zhēng)性談判和競(jìng)爭(zhēng)性磋商；嚴(yán)格把關(guān)單一來(lái)源采購(gòu)方式需求，組織專家論證并上報(bào)上級(jí)主管部門批復(fù)。

2.強(qiáng)化招標(biāo)文件的論證審核工作

2016年，教學(xué)設(shè)備采購(gòu)預(yù)算金額達(dá)到50萬(wàn)以上需選用政府公開(kāi)招標(biāo)。招標(biāo)文件中設(shè)備的技術(shù)參數(shù)成為關(guān)注的焦點(diǎn)，技術(shù)參數(shù)是投標(biāo)人所投產(chǎn)品的參考依據(jù)，指向性的技術(shù)參數(shù)具有排他性，招標(biāo)過(guò)程中容易受到投標(biāo)人的質(zhì)疑投訴，嚴(yán)重者可能會(huì)導(dǎo)致流標(biāo)。強(qiáng)化招標(biāo)文件的論證審核工作，組織專業(yè)審核小組嚴(yán)格審核設(shè)備技術(shù)參數(shù)，以使用部門實(shí)際使用需求為落腳點(diǎn)，以確保采購(gòu)不超預(yù)算為前提，以公允性為目標(biāo)，著重審查內(nèi)容的合法性和合理性。如：招標(biāo)文件是否符合相關(guān)法律、法規(guī)，是否體現(xiàn)公平、公開(kāi)、公正的基本原則，有無(wú)歧視性內(nèi)容，招標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的合理性，設(shè)備購(gòu)買后的質(zhì)保和維修情況等。通過(guò)嚴(yán)格的審核，使招標(biāo)到的設(shè)備在購(gòu)買價(jià)格、技術(shù)特點(diǎn)、售后服務(wù)等方面得到保障。

3.學(xué)校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督貫穿采購(gòu)、資金支付始終

依法依規(guī)合理采購(gòu)，保證管理與服務(wù)公權(quán)力的正確行使，強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)貫徹采購(gòu)流程、資金支付始終，從招標(biāo)文件編寫(xiě)論證、采購(gòu)結(jié)果公允性、合同條款的完整、公正性到資金支付程序的合法性，進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目事前、事中、事后審計(jì)，如下圖所示。招標(biāo)文件論證審核內(nèi)部審計(jì)事前審計(jì)公開(kāi)招標(biāo)中標(biāo)結(jié)果確認(rèn)招標(biāo)公示結(jié)果公示事中審計(jì)簽訂合同備案驗(yàn)收資金支付校內(nèi)邀請(qǐng)招標(biāo)或詢價(jià)采購(gòu)50萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下事后審計(jì)圖要審計(jì)是否按照事前確定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行投標(biāo)人的資格審查，防止投標(biāo)人提供虛假資料。監(jiān)督開(kāi)評(píng)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的程序合法性，從專家人數(shù)合理性、專業(yè)對(duì)口性，過(guò)程是否全程記錄，是否有專家發(fā)表具有導(dǎo)向性的言論等方面入手，充分發(fā)揮審計(jì)人員功效，降低腐敗滋生點(diǎn)。近年來(lái)，職校內(nèi)部審計(jì)及上級(jí)監(jiān)管部門對(duì)實(shí)訓(xùn)耗材采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)增強(qiáng)，實(shí)訓(xùn)耗材的監(jiān)管將成為采購(gòu)領(lǐng)域懲防體系的重點(diǎn)之一。

4.提高采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)透明度

職校采購(gòu)管理工作要重視輿情導(dǎo)向，通過(guò)政府采購(gòu)網(wǎng)站、學(xué)校網(wǎng)站做好采購(gòu)項(xiàng)目事前、事中、事后的信息公開(kāi)工作，提高采購(gòu)過(guò)程透明度，接受社會(huì)的監(jiān)督。

5.建立供應(yīng)商誠(chéng)信體系

建立職校供應(yīng)商誠(chéng)信體系，明確管理、準(zhǔn)入、獎(jiǎng)懲、淘汰等制度。嚴(yán)把供應(yīng)商準(zhǔn)入制度關(guān)，審查經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、年度審計(jì)報(bào)告、工作業(yè)績(jī)、有無(wú)行賄記錄證明等資料。與合格供應(yīng)商簽訂誠(chéng)信承諾書(shū)，并建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案，管理過(guò)程中以保障學(xué)校的合法權(quán)益為前提，強(qiáng)化供應(yīng)商誠(chéng)信監(jiān)控，提高供應(yīng)商的廉潔、守法、自律意識(shí)，對(duì)刻意隱瞞不良記錄、肆意妄為、不服從學(xué)校管理的供應(yīng)商，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)列入黑名單，三年內(nèi)不允許參加學(xué)校項(xiàng)目采購(gòu)?fù)稑?biāo)工作。

6.加強(qiáng)采購(gòu)管理人員素質(zhì)培養(yǎng)

職校應(yīng)注重采購(gòu)管理人才的培養(yǎng)，提升采購(gòu)管理人員的專業(yè)采購(gòu)技術(shù)和溝通協(xié)調(diào)能力。采購(gòu)管理人員的能力影響著采購(gòu)質(zhì)量與效率、風(fēng)險(xiǎn)防控等諸多方面?？啥嘧咴L同類院校，探討采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)，互相取長(zhǎng)補(bǔ)短；組織采購(gòu)人員參與采購(gòu)管理系統(tǒng)專業(yè)培訓(xùn)，不斷提高思想政治素質(zhì)、專業(yè)基礎(chǔ)素質(zhì)，增強(qiáng)談判、溝通等能力，掌握新型采購(gòu)方式。

三、小結(jié)

強(qiáng)化職校采購(gòu)管理制度，提高采購(gòu)人員素質(zhì)，切實(shí)做好職校采購(gòu)工作。從內(nèi)部審計(jì)視角下職校采購(gòu)管理研究總結(jié)為以下幾個(gè)方面：規(guī)范職校采購(gòu)制度，合理選擇采購(gòu)方式；強(qiáng)化招標(biāo)文件的論證審核工作；學(xué)校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督貫穿采購(gòu)、資金支付始終；增強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)透明度；建立供應(yīng)商誠(chéng)信體系；加強(qiáng)采購(gòu)管理人員素質(zhì)培養(yǎng)。

作者：王增娣 單位：廣東省技師學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

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篇8

關(guān)鍵詞:連鎖快餐店;食品采購(gòu);采購(gòu)管理

隨著快餐企業(yè)的不斷發(fā)展，連鎖快餐店間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。如何能夠以實(shí)惠的價(jià)格向顧客提供高質(zhì)量的飯菜，已成為各大連鎖快餐店競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)，而實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)與做好食品采購(gòu)管理息息相關(guān)。連鎖快餐店應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，以合適的價(jià)格，向合格的供應(yīng)商采購(gòu)符合質(zhì)量要求的一定數(shù)量的原材料。食品采購(gòu)管理是連鎖快餐店管理的首要環(huán)節(jié)，其管理效果直接影響到快餐店的成本、質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，只有做好采購(gòu)管理，才能降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。然而就目前來(lái)看，我國(guó)大多數(shù)連鎖快餐店的食品采購(gòu)管理環(huán)節(jié)做得并不到位，甚至有些快餐店將采購(gòu)管理等同于簡(jiǎn)單的食材采買，并沒(méi)有意識(shí)到采購(gòu)管理對(duì)快餐店發(fā)展的深遠(yuǎn)影響。

一、連鎖快餐店食品采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

(一)對(duì)采購(gòu)管理重視不夠

目前，很多連鎖快餐店的管理者對(duì)于采購(gòu)缺乏正確認(rèn)識(shí)，認(rèn)為采購(gòu)只要能夠保證正常供給、維持低成本就行，其對(duì)快餐店的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生的作用微乎其微。因而，大部分連鎖快餐店將精力用于如何開(kāi)發(fā)新菜品、擴(kuò)寬市場(chǎng)，以及增加銷售量，“營(yíng)銷為上”的觀念在連鎖快餐店中已經(jīng)根深蒂固，食品采購(gòu)管理理念易被忽略。在人員配比上，有時(shí)甚至只有一個(gè)采購(gòu)人員支撐;在制度建立上，采購(gòu)政策及各項(xiàng)激勵(lì)制度、考核和評(píng)價(jià)體系不完善，甚至有些連鎖快餐店根本沒(méi)有食品采購(gòu)管理相關(guān)制度?？觳偷陜?nèi)部對(duì)采購(gòu)管理的重視程度不夠，在很多連鎖快餐店管理者眼中，采購(gòu)部門僅僅是服務(wù)于生產(chǎn)部門的輔助部門。

(二)采購(gòu)制度選擇不合理

連鎖快餐店是以連鎖經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行營(yíng)銷，涉及的店鋪比較多。許多店鋪匯聚起來(lái)就會(huì)形成很大的購(gòu)買力，同時(shí)也會(huì)形成很強(qiáng)的議價(jià)能力，比較適合采用集中制采購(gòu)制度。集中制采購(gòu)已是連鎖快餐店降低采購(gòu)成本的一把利器，但現(xiàn)實(shí)中仍有許多連鎖快餐店由于管理能力有限，很難形成可以整合各種資源的采購(gòu)總部進(jìn)行統(tǒng)籌管理，或者即便設(shè)立了采購(gòu)總部，其采購(gòu)管理效率也比較低下。因此，大多數(shù)連鎖快餐店仍然采用分散制采購(gòu)，這種制度雖然比較靈活，對(duì)集中管理能力要求比較低，由于采購(gòu)需求量分散，很難形成大宗購(gòu)買，從而增加了采購(gòu)成本，如果管理失控，將會(huì)造成供應(yīng)中斷，影響連鎖快餐店生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。

(三)采購(gòu)需求量預(yù)測(cè)不準(zhǔn)

連鎖快餐店在食品采買中多以蔬菜、水果、海鮮、肉食為主，這些食品的共性是保質(zhì)期較短，如果采購(gòu)量過(guò)大，容易造成食品堆積和浪費(fèi)，如果采購(gòu)量過(guò)少，又會(huì)影響快餐店的正常運(yùn)營(yíng)，確定采購(gòu)需求量一直是個(gè)難題。有些連鎖快餐店采購(gòu)需求預(yù)測(cè)并沒(méi)有結(jié)合自身的庫(kù)存、需求的變化進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，增加了快餐店的經(jīng)營(yíng)成本，也有些連鎖快餐店為了恰好滿足需求量，實(shí)施高頻率采購(gòu)計(jì)劃，也會(huì)增加快餐店的采購(gòu)成本。

(四)缺乏供應(yīng)商管理理念

供應(yīng)商的選擇和管理是整個(gè)采購(gòu)體系的核心，關(guān)系到整個(gè)采購(gòu)部門的業(yè)績(jī)。在競(jìng)爭(zhēng)中，連鎖快餐店面臨著縮短上菜時(shí)間、提高菜品質(zhì)量、降低成本和改進(jìn)服務(wù)的壓力。目前來(lái)看，連鎖快餐店普遍存在缺少長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商的問(wèn)題，供應(yīng)商更換頻率較高，對(duì)供應(yīng)商缺乏合理的評(píng)價(jià)。以A連鎖快餐店為例，采購(gòu)權(quán)由一位負(fù)責(zé)人獨(dú)掌，在選擇供應(yīng)商時(shí)，主要考慮的因素僅局限于價(jià)格，對(duì)于食品原材料的差別、供貨周期的長(zhǎng)短、供應(yīng)能力的好壞、采購(gòu)地理位置的遠(yuǎn)近等因素重視程度較低。對(duì)以往合作過(guò)的供應(yīng)商的合作狀況沒(méi)有進(jìn)行記錄和評(píng)估，一旦供應(yīng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)解決的效果不是很理想。

(五)采購(gòu)人員整體素質(zhì)不高

采購(gòu)人員的能力對(duì)于連鎖快餐店成本控制非常重要?？觳偷晔称凡少?gòu)成本占總成本的比例約為60%—70%，采購(gòu)人員控制成本的能力與快餐店利潤(rùn)息息相關(guān)。有些快餐店雖然有手藝精湛的廚師、專業(yè)的服務(wù)人員和良好的餐廳環(huán)境，但其經(jīng)濟(jì)收益不理想，其中很大的原因就是原材料采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高，甚至有些采購(gòu)人員暗箱操作收取回扣。采購(gòu)是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及多方面問(wèn)題，對(duì)采購(gòu)人員自身素質(zhì)要求較高。采購(gòu)人員的素質(zhì)對(duì)采購(gòu)的效果和效益具有決定性影響，能否制定出可行、合理的采購(gòu)方案并保證其順利實(shí)施，主要取決于快餐店采購(gòu)人員的能力水平和專業(yè)素質(zhì)。然而，大多數(shù)連鎖快餐店的采購(gòu)人員未經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化、專業(yè)化和信息化的崗位和技能訓(xùn)練，部分采購(gòu)人員文化水平不高，觀念意識(shí)比較落后，操作技能不佳，適應(yīng)能力較差，成為影響連鎖快餐店食品采購(gòu)管理的重要因素。

二、連鎖快餐店提高食品采購(gòu)管理水平的對(duì)策建議

(一)提高對(duì)采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)

連鎖快餐店每天需要大量的食品原材料，食品質(zhì)量好壞、價(jià)格高低，直接關(guān)系到快餐店的運(yùn)營(yíng)和效益，快餐店必須站在自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度，把食品采購(gòu)管理作為快餐店經(jīng)營(yíng)的中心工作，提高對(duì)采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)，推動(dòng)采購(gòu)管理創(chuàng)新，建立和不斷完善采購(gòu)管理體系。應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到快餐店成本中用于采購(gòu)食品的部分占很大的比例，連鎖快餐店應(yīng)在徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的采購(gòu)管理模式，完善采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制，多頭并進(jìn)，提高食品采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)快餐店利潤(rùn)最大化。

(二)鼓勵(lì)實(shí)施集中制采購(gòu)制度

常見(jiàn)的采購(gòu)制度主要有集中制、分散制和混合制采購(gòu)，連鎖快餐店以店鋪數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)形成強(qiáng)大的購(gòu)買力，實(shí)施集中制采購(gòu)能夠有效利用這種優(yōu)勢(shì)。集中制采購(gòu)要求連鎖快餐店對(duì)所需物資的采購(gòu)任務(wù)由一個(gè)部門負(fù)責(zé)，其他分店均無(wú)采購(gòu)職權(quán)，這樣一方面可以降低連鎖快餐店的采購(gòu)費(fèi)用，使單次采購(gòu)數(shù)量增加，比較容易獲得價(jià)格折扣和良好的服務(wù);另一方面可以統(tǒng)一組織供應(yīng)，合理配置資源，最大限度降低庫(kù)存。此外，為了保證集中制采購(gòu)順利實(shí)施，須配套相應(yīng)的采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，分店可以將自己的采購(gòu)需求通過(guò)采購(gòu)管理系統(tǒng)匯總到總部，總部既可以了解到各分店的需求，又可以通過(guò)EDI向供應(yīng)商詢價(jià)，并分析供應(yīng)商報(bào)價(jià)。

(三)制定科學(xué)的采購(gòu)需求計(jì)劃

連鎖快餐店可以借助一些科學(xué)的技術(shù)手段來(lái)確定采購(gòu)需求量，如ABC分類法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量法、物資消耗定額法等。以ABC分類法為例，將連鎖快餐店所需采購(gòu)的食品按照重要程度進(jìn)行分類，A類食品種類只占20%、金額占80%;B類食品種類占30%、金額占15%;C類食品種類占50%，金額占5%。按照這種劃分要求，對(duì)采購(gòu)的食品進(jìn)行分類。對(duì)于A類食品，要實(shí)行重點(diǎn)管理，這部分食品是采購(gòu)的重點(diǎn)，適宜采用標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu);對(duì)于B類食品，由于其種類過(guò)多，消耗周期波動(dòng)比較大，而且有些食品可以相互替代，因此采用定量采購(gòu)，可以重點(diǎn)管理，也可以一般管理;對(duì)于C類食品，由于其種類過(guò)多，而且消耗沒(méi)有規(guī)律可循，因此可以定點(diǎn)采購(gòu)，實(shí)行一般管理。

(四)與供應(yīng)商進(jìn)行深層次合作

供應(yīng)商的選擇和關(guān)系管理是快餐店采購(gòu)管理的根本，供應(yīng)商的選擇直接關(guān)系到快餐店的成本、質(zhì)量和效率。連鎖快餐店如能將采購(gòu)管理中的質(zhì)量管理重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到對(duì)供應(yīng)商的管理上，那么快餐店生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量和成品質(zhì)量可提高50%以上。要想實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的深層次合作，可從以下兩方面入手:第一，合理選擇供應(yīng)商。可以采用公開(kāi)招標(biāo)的方式，使更多、更具實(shí)力的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)，從供應(yīng)商的技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)能力、地理位置、可靠性、售后服務(wù)等角度進(jìn)行對(duì)比分析，找到最佳供應(yīng)商。第二，成立專門的考核機(jī)構(gòu)，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，重點(diǎn)培育伙伴型供應(yīng)商。

(五)加強(qiáng)采購(gòu)人員技能培訓(xùn)

連鎖快餐店應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)，作為一名合格的現(xiàn)代采購(gòu)管理人員，不但要有先進(jìn)的采購(gòu)管理理念、成本意識(shí)和價(jià)值分析能力，還要具備管理供應(yīng)商的能力，以順應(yīng)市場(chǎng)變化。提高采購(gòu)人員的成本控制能力，采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)內(nèi)容有一定的分析技巧，不能僅僅比較總價(jià)，必須對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的原材料、人工、設(shè)備、稅款、利潤(rùn)、交貨時(shí)間、付款條件等逐項(xiàng)加以剖析評(píng)判，盡可能降低采購(gòu)成本。提高采購(gòu)人員的溝通能力，無(wú)論采用書(shū)面形式還是語(yǔ)言形式與供應(yīng)商溝通，采購(gòu)人員都應(yīng)能夠表達(dá)清晰，如對(duì)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等的表述，避免產(chǎn)生誤會(huì)。

作者:畢田田 秦法明 單位:煙臺(tái)南山學(xué)院

參考文獻(xiàn):

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1．1整體控制較差，缺乏必要的管理制度

醫(yī)院在進(jìn)行物資采購(gòu)管理過(guò)程中不能夠按照計(jì)劃進(jìn)行有效的管理，整體統(tǒng)籌性較差，這樣就會(huì)導(dǎo)致實(shí)際采購(gòu)情況與庫(kù)存數(shù)量存在較大的差異。醫(yī)院部門在進(jìn)行獨(dú)立采購(gòu)的時(shí)候不能夠按照規(guī)范的管理制度進(jìn)行，無(wú)法對(duì)采購(gòu)人員形成有效的監(jiān)督，約束機(jī)制的缺失將會(huì)進(jìn)一步導(dǎo)致違法行為的出現(xiàn)。這樣都會(huì)對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益造成極大的損害。

1.2財(cái)務(wù)管理制度不符合要求

財(cái)務(wù)管理制度的制定應(yīng)該適應(yīng)醫(yī)院物資采購(gòu)管理的運(yùn)行方式。財(cái)務(wù)管理制度是物資采購(gòu)過(guò)程中的重要方面，當(dāng)財(cái)務(wù)管理制度缺失的情況出現(xiàn)時(shí)，將會(huì)導(dǎo)致違法行為的出現(xiàn)。在醫(yī)院物資采購(gòu)管理過(guò)程中，主要采用集中招標(biāo)的形式。這種方法會(huì)使采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)謊報(bào)、瞞報(bào)等情況，或者對(duì)于物資清單進(jìn)行虛假填寫(xiě)，嚴(yán)重地?fù)p害醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益。因此，完善的財(cái)務(wù)管理制度對(duì)規(guī)范醫(yī)院物資采購(gòu)管理運(yùn)行方式具有重要的促進(jìn)作用。

1.3物資采購(gòu)管理成本過(guò)高

醫(yī)院物資采購(gòu)管理過(guò)程中涉及到的存貨加大，這樣就會(huì)在一定程度上導(dǎo)致流通的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，物資采購(gòu)管理成本也會(huì)進(jìn)一步的增加，醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益將會(huì)受到影響。專用材料在經(jīng)過(guò)采購(gòu)之后需要及時(shí)的辦理儲(chǔ)存手續(xù)，這樣才能夠及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理；如庫(kù)房囤積情況較為嚴(yán)重，則說(shuō)明在醫(yī)院對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行規(guī)范管理過(guò)程中沒(méi)有進(jìn)行有效的記錄工作，庫(kù)房管理人員對(duì)物資的梳理等基本情況沒(méi)有詳細(xì)的了解，因此在物資采購(gòu)管理中將會(huì)存在實(shí)際情況與庫(kù)存差異性較大的局面。

2規(guī)范醫(yī)院物資采購(gòu)管理運(yùn)行方式措施

針對(duì)醫(yī)院物資采購(gòu)管理運(yùn)行方式存在的問(wèn)題，明確變化特點(diǎn)，制定有效的措施進(jìn)行完善。這樣能夠保證科學(xué)有效的醫(yī)院物資采購(gòu)管理運(yùn)行方式，持續(xù)提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，滿足人們對(duì)醫(yī)院的需求，建立和諧穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系。針對(duì)醫(yī)院的實(shí)際情況制定完善的物資采購(gòu)管理運(yùn)行方式是醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵。

2.1完善的物資采購(gòu)管理計(jì)劃實(shí)行物資定額管理

醫(yī)院各科室的物資使用情況與醫(yī)院整體的物資供應(yīng)密切相關(guān)，所以，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)的有效管理。主要是對(duì)醫(yī)院物資的采購(gòu)、存儲(chǔ)、需求、申請(qǐng)等數(shù)量進(jìn)行科學(xué)的編制，制訂醫(yī)院的物資使用目錄以及供應(yīng)計(jì)劃表。定時(shí)對(duì)醫(yī)院物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和實(shí)物核算，制訂相應(yīng)的采購(gòu)和供應(yīng)計(jì)劃。根據(jù)各科室的醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療需求以及人員構(gòu)成和組織形式，實(shí)施物資的定額管理。遵循實(shí)事求是的原則，確定各個(gè)科室所需的物資數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)以及金額，進(jìn)行金額管理和實(shí)耗實(shí)銷的管理模式。對(duì)一些小型醫(yī)療器械或是易損耗品等可以采取“以舊換新”的方式。如果科室在正常情況下超出定額管理，則可以采取一些懲罰措施，反之，可以對(duì)節(jié)約型科室給予獎(jiǎng)勵(lì)。

2．2分類管理能夠提升物資采購(gòu)管理的效率

根據(jù)物資的使用途徑以及價(jià)值，對(duì)物資進(jìn)行分類，大致可以分為醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療材料、低價(jià)值易耗物品以及藥品等。根據(jù)不同的分類，對(duì)物資實(shí)行不同的管理措施。而對(duì)于辦公用品或是小型器械等低價(jià)值易耗物品則要實(shí)行嚴(yán)格的定額管理，遏制浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

2.3強(qiáng)化庫(kù)存管理能力

醫(yī)院物資采購(gòu)管理應(yīng)該注重強(qiáng)化庫(kù)存管理能力，對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物資應(yīng)該進(jìn)行定期檢查工作，明確物資數(shù)量、使用年限等問(wèn)題，并且要做好相關(guān)的詳細(xì)記錄工作。對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，保證物資數(shù)量與記錄相符合。倉(cāng)庫(kù)管理制度的建立應(yīng)該使物資對(duì)賬與使用情況相符，避免出現(xiàn)浪費(fèi)情況，這樣將會(huì)使物資的流失進(jìn)一步得到控制。完善的物資報(bào)廢制度是明確物資損耗情況的關(guān)鍵措施，定期對(duì)物資進(jìn)行清理，不但能夠節(jié)省更多的空間，更能夠明確物資的質(zhì)量，避免損失的進(jìn)一步加劇。

2.4實(shí)行周密的采購(gòu)管理制度

為了能夠進(jìn)一步提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，使醫(yī)院的資金得到合理的應(yīng)用，需對(duì)采購(gòu)管理制度進(jìn)行完善。強(qiáng)化醫(yī)院物資采購(gòu)管理制度是保證醫(yī)院運(yùn)行成本提升的重要措施。根據(jù)需求詳細(xì)制定完善的物資采購(gòu)計(jì)劃，在醫(yī)院物資清單編制的過(guò)程中要根據(jù)各部門的實(shí)際情況對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行匯報(bào)總結(jié)，并且根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)。對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行核查，當(dāng)發(fā)現(xiàn)與醫(yī)療活動(dòng)不相關(guān)物品出現(xiàn)的時(shí)候應(yīng)該及時(shí)的制止，避免造成不必要的浪費(fèi)，盲目采購(gòu)將會(huì)影響到醫(yī)院資金的合理使用。各部門應(yīng)該按照計(jì)劃統(tǒng)一進(jìn)行物資采購(gòu)匯總，并且經(jīng)過(guò)管理人員同意簽字之后才能夠進(jìn)行采購(gòu)。當(dāng)醫(yī)院各部門出現(xiàn)物資浪費(fèi)時(shí)，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)該受到懲處?？茖W(xué)合理地規(guī)劃采購(gòu)資金需要完善的醫(yī)院物資采購(gòu)管理監(jiān)督制度的制約。

3結(jié)語(yǔ)

篇10

關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理；意義；問(wèn)題；建議

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激勵(lì)，一部分企業(yè)也開(kāi)始注意到采購(gòu)的要性。然而采購(gòu)存在著的諸多問(wèn)題，依然影響到企業(yè)健康發(fā)展。問(wèn)題的存在是多方面的，有的是思想觀念上存在誤區(qū)，把采購(gòu)行為仍然作為生產(chǎn)的后勤輔助行為來(lái)管理，片面強(qiáng)調(diào)采購(gòu)為生產(chǎn)服務(wù)的觀念，或是單純認(rèn)為采購(gòu)管理是節(jié)約成本的一種手段，忽視了采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響。有的是因?yàn)椴少?gòu)流程不盡科學(xué)，造成企業(yè)的采購(gòu)人員被供應(yīng)商收買，采購(gòu)回質(zhì)次價(jià)高的產(chǎn)品，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與人員的重大損失。有的是管理機(jī)制不夠健全，有的是因?yàn)楹鲆曅录夹g(shù)新方法的應(yīng)用，還有的是以上因素的種種綜合。總而言之，各種各樣的采購(gòu)問(wèn)題在很大程度上已成為企業(yè)發(fā)展的障礙，因此，企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)管理加以足夠的重視與研究，以科學(xué)的采購(gòu)管理為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供足夠的動(dòng)力。

一、加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理的意義

當(dāng)今企業(yè)面臨日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短，消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化，以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的情況，控制采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。根據(jù)杠桿作用，一般認(rèn)為，1％的采購(gòu)成本降低，可以使企業(yè)利潤(rùn)有5％～10％的提高，有的更高。尤其在采購(gòu)資金占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢(shì)下，降低采購(gòu)成本既是企業(yè)“第二利潤(rùn)源泉”，也是實(shí)現(xiàn)第一利潤(rùn)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問(wèn)題?，F(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理，是面向市場(chǎng)按質(zhì)、按量、按時(shí)、以低成本采購(gòu)企業(yè)所需的各種物資，它通過(guò)采用科學(xué)有效的管理方法，合理安排購(gòu)進(jìn)物資及適量的調(diào)節(jié)庫(kù)存，從而最大化地降低采購(gòu)成本，降低采購(gòu)成本，是采購(gòu)人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。

二、現(xiàn)階段企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

1.采購(gòu)觀念落后。供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系，而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作。供應(yīng)鏈采購(gòu)管理這種理念與運(yùn)作模式在相當(dāng)多的企業(yè)里還只是一種概念，

談不上實(shí)際行動(dòng)。

2.為庫(kù)存而采購(gòu)所需物料。企業(yè)長(zhǎng)期運(yùn)作在低效率、高成本的狀態(tài)下。多數(shù)企業(yè)對(duì)JIT采購(gòu)模式的實(shí)踐只停留在理論層面。

3.采購(gòu)信息化水平低。企業(yè)的硬件配置較為落后，對(duì)計(jì)算機(jī)的使用停留在局部運(yùn)用階段。企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息傳遞工具落后，致使信息處理不準(zhǔn)確、不及時(shí)。

三、對(duì)我們企業(yè)采購(gòu)管理的幾點(diǎn)建議

1.優(yōu)化采購(gòu)流程設(shè)計(jì)。企業(yè)在流程設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注重以下幾點(diǎn)：(1)控制關(guān)鍵點(diǎn)：企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)、經(jīng)濟(jì)合同、結(jié)算憑證和入庫(kù)單等載體，建立相應(yīng)的控制系統(tǒng)，使各項(xiàng)被處理的采購(gòu)業(yè)務(wù)在各階段均能被跟蹤控制。(2)注意劃分權(quán)責(zé)和責(zé)任；例如貨物的采購(gòu)人同時(shí)不能擔(dān)任貨物的驗(yàn)收工作；貨物審批人和付款執(zhí)行人不能同時(shí)辦理尋求供應(yīng)商和索價(jià)業(yè)務(wù)，貨物的采購(gòu)、儲(chǔ)存和使用人不能擔(dān)任帳目的記錄工作；貨物審核人應(yīng)同付款人員職務(wù)分離；記錄應(yīng)付帳款的人不能同時(shí)擔(dān)任付款工作。(3)注意流程的先后順序及時(shí)效控制：應(yīng)注意作業(yè)流程的流暢性與一致性，并考慮作業(yè)流程所需時(shí)限。譬如，避免同一主管對(duì)同一采購(gòu)業(yè)務(wù)作多次簽核；避免同一采購(gòu)業(yè)務(wù)在不同部門有不同的作業(yè)方式，避免同一業(yè)務(wù)會(huì)簽部門過(guò)多，影響實(shí)效，避免緊急事物不設(shè)計(jì)緊急通道。

2.培養(yǎng)全球化采購(gòu)管理意識(shí)。目前企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已日趨全球化，公司為了取得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，不得不實(shí)行全球范圍內(nèi)的整合戰(zhàn)略，因此世界上的許多知名公司都正在開(kāi)發(fā)和制造那些可以引進(jìn)并能同時(shí)在許多國(guó)家銷售的產(chǎn)品。在這個(gè)過(guò)程中，他們從全世界的供應(yīng)商引進(jìn)技術(shù)，采購(gòu)物料和零件，期望把產(chǎn)品的制造成本降到最低，最大限度地提高競(jìng)爭(zhēng)力。此外由于運(yùn)輸和通訊的迅速發(fā)展，世界各地的相對(duì)距離在客觀上正變得越來(lái)越小，這使得越來(lái)越多的公司獲得了走出國(guó)門尋找降低成本的機(jī)會(huì)。全球化的采購(gòu)管理意識(shí)同企業(yè)進(jìn)入國(guó)外市場(chǎng)的模式一樣，是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程，不可能一蹴而就，也不是一朝一夕之功。因此企業(yè)需要從現(xiàn)在做起，逐步樹(shù)立全球化采購(gòu)管理意識(shí)，以獲得長(zhǎng)期的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3.加強(qiáng)培訓(xùn)，提高采購(gòu)人員業(yè)務(wù)能力。采購(gòu)不僅是購(gòu)買東西的簡(jiǎn)單行為，它更是一門專業(yè)技術(shù)。采購(gòu)人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括：掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法。掌握企業(yè)采購(gòu)政策和與采購(gòu)、采購(gòu)質(zhì)量控制有關(guān)的書(shū)面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行，了解顧客和供應(yīng)商的需求，能熟練使用計(jì)算機(jī)及其它信息技術(shù)；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求；具有扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，具有與采購(gòu)貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識(shí)，包括理化特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。

4.對(duì)采購(gòu)權(quán)力進(jìn)行監(jiān)督約束，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理，是控制采購(gòu)成本的重要監(jiān)控措施。監(jiān)督約束包括兩方面：管理者對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督和采購(gòu)人員之間的互相監(jiān)督。采購(gòu)環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。

四、結(jié)束語(yǔ)

中國(guó)企業(yè)與世界優(yōu)秀企業(yè)相比，采購(gòu)觀念和采購(gòu)管理方式還存在著較大的差距。為了提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，中國(guó)企業(yè)必須清楚地認(rèn)識(shí)到采購(gòu)的重要性及采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題。只有轉(zhuǎn)變觀念、對(duì)組織結(jié)構(gòu)、采購(gòu)流程進(jìn)行變革，以外部供應(yīng)商管理為重點(diǎn)，以信息化為方向，與合作伙伴充分溝通、分享信息和成果、逐步實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈采購(gòu)模式，才能夠有效降低采購(gòu)成本、提升采購(gòu)效率，增強(qiáng)對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的應(yīng)變能力。

參考文獻(xiàn)：