導(dǎo)語：如何才能寫好一篇采購管理的目的，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理 采購成本 思考

項(xiàng)目管理是指：在有限的資源條件下，為了實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)目目標(biāo)而采取的管理活動(dòng)，而項(xiàng)目管理中的采購管理則是從執(zhí)行組織之外通過采購而獲取的產(chǎn)品以及服務(wù)。在獲取這些資源的同時(shí)，如何有效地使用資金和最大程度的利用資金是采購管理中的關(guān)鍵問題。而采購成本的控制則是影響項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵，在其管理中如何控制成本實(shí)現(xiàn)利益的最大化就要對采購成本加以控制。

一、項(xiàng)目管理中采購成本管理存在問題

采購人員的素質(zhì)較低。在執(zhí)行一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，企業(yè)的決策者和采購人員在對采購成本進(jìn)行管理中發(fā)揮了重要的作用。這些人員的素質(zhì)對于采購成本的管理也是有一定的影響的。第一，如果采購管理人員缺乏對采購管理的認(rèn)識，就會(huì)導(dǎo)致采購資金浪費(fèi)而企業(yè)的現(xiàn)金流出現(xiàn)不足，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)項(xiàng)目投資加大。采購管理人員如果沒有設(shè)計(jì)出詳細(xì)的流程，沒有對采購成本控制進(jìn)行監(jiān)督，就是影響采購人員的工作效率，造成項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間被延誤。第二，采購人員缺乏職業(yè)素養(yǎng)，就會(huì)出現(xiàn)謊報(bào)采購價(jià)使得企業(yè)增加加大的現(xiàn)象。采購管理人員沒有法律知識和對市場的調(diào)研能力等也會(huì)對企業(yè)的采購產(chǎn)生負(fù)面影響。

供應(yīng)商的選擇。作為采購物資程序中的一個(gè)部分，對供應(yīng)商的選擇和采購設(shè)備以及采購原料質(zhì)量的合格性有著直接的聯(lián)系，而且還直接的影響到了采購成本的管理。從項(xiàng)目管理的上來看，企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量直接影響著企業(yè)的信譽(yù)以及企業(yè)項(xiàng)目之后的發(fā)展，如果采購的產(chǎn)品無法滿足客戶的需求，將會(huì)產(chǎn)生很大的損失。一些采購人員在采購的過程中過分重視價(jià)格，而使得采購的產(chǎn)品質(zhì)量無法保障，而對這些產(chǎn)品的養(yǎng)護(hù)和維修最終導(dǎo)致企業(yè)的資金增加。所以，采購成本的管理不僅要重視價(jià)格問題更要重視其質(zhì)量問題。

采購的流程問題。合理的采購流程對于采購成本的管理起著一定的作用。因?yàn)椴少徶械奈锪鬟\(yùn)輸?shù)臅r(shí)間并不是確定的，對時(shí)間的預(yù)算會(huì)有偏差，加上采購人員缺乏物流成本知識，忽略了時(shí)間在成本核算中的作用因此容易導(dǎo)致項(xiàng)目的執(zhí)行時(shí)間被滯后。此外，目前很多企業(yè)使用的會(huì)計(jì)核算制度以及方法和物流費(fèi)用的核算并不適應(yīng)，這容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員就不能有效的核算采購成本。

二、采購成本管理的有效措施

鑒于上述項(xiàng)目管理中采購成本管理儲(chǔ)存在的問題，本章將提出幾點(diǎn)應(yīng)對措施。

供應(yīng)商的選擇。在采購的管理中供應(yīng)商是重要的組成部分，而項(xiàng)目進(jìn)行采購過程中要堅(jiān)持公平競爭的原則，為所有符合條件的供應(yīng)商提供平等的機(jī)會(huì)。這不僅體現(xiàn)了市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的原則，同時(shí)也是采購成本控制提高項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量的要求。所以，在選擇供應(yīng)商的時(shí)候要從以下兩個(gè)方面加以考慮。

嚴(yán)格按照程序進(jìn)行采購。要控制要對物資采購的成本最關(guān)鍵的是采購過程的管理，通過堵住采購過程中的材料漏洞以減少采購的成本。在這個(gè)過程中要注意以下幾點(diǎn)：第一，公開采購程序。生產(chǎn)部門要有詳細(xì)的采購計(jì)劃，在計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購，凡是計(jì)劃以外的物資都禁止采購，這樣就可以減少不必要的采購成本。另外，根據(jù)生產(chǎn)原料使用的要求，在選擇供應(yīng)商的時(shí)候要進(jìn)行調(diào)查，保證供應(yīng)商提供的材料質(zhì)量合格；第二，實(shí)現(xiàn)采購過程參與人員的多極化。采購的決策是經(jīng)過科長以及計(jì)劃員和采購員允許才能進(jìn)行的，決策后的采購計(jì)劃也可以由其他人員進(jìn)行代替處理，這樣就可以實(shí)現(xiàn)采購的程度化，而且還可以對采購的過程進(jìn)行控制。

制定采購預(yù)算。之所以要制定預(yù)算是為了確保組織的內(nèi)部工作可以對稀缺的資源進(jìn)行合理的配置。實(shí)施預(yù)算不僅是計(jì)劃中的一個(gè)部分也是組織政策的延伸。通過制定采購預(yù)算能夠在實(shí)施采購行為前對采購的成本進(jìn)行配置以及分發(fā)，而且還能形成一定的資金使用標(biāo)準(zhǔn)，這樣就會(huì)使得采購過程中的資金隨時(shí)被控制。項(xiàng)目管理中的預(yù)算包括采購的計(jì)劃，詢價(jià)計(jì)劃、渠道和合同等。

如何制定好采購預(yù)算可以中以下三個(gè)方法中進(jìn)行：利用成本選擇的決策分析、確定項(xiàng)目需要的資源是要由自己生產(chǎn)還是需要依賴于外購獲取，這種方法叫做外購分析法。使用該種方法主要考慮的是企業(yè)今后發(fā)展和目前所需之間的利益關(guān)系；第二種方法是短期或者長期租賃分析法，這種方法是在租金大小的基礎(chǔ)上決定項(xiàng)目對外資源進(jìn)行租賃的時(shí)限選擇；第三種是專家意見法，也就是通過向有經(jīng)驗(yàn)的個(gè)人或者單位咨詢采購意見的方法。

建立市場信息機(jī)制。要利用好采購的環(huán)境最基本的就是對市場的掌握和了解。例如，通過采購的物資的種類、數(shù)量、價(jià)格和性能等參數(shù)對國內(nèi)外市場的價(jià)格情況以及產(chǎn)品的供求信息加以了解。項(xiàng)目組織則要通過建立市場信息的機(jī)制才能充分的利用采購的環(huán)境。一個(gè)好的市場機(jī)制的建立包括以下內(nèi)容：首先，有貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，這樣可以隨時(shí)的找到符合條件的供應(yīng)商和供應(yīng)商提供的產(chǎn)品規(guī)格以及服務(wù)等準(zhǔn)確的信息；其次，對同樣的物資進(jìn)行價(jià)格目錄設(shè)定，這樣就方便采購者可以對這些物資進(jìn)行比較、篩選，還可以使用競爭的辦法實(shí)現(xiàn)價(jià)格利益；最后，分析研究市場情況，對市場的變化進(jìn)行預(yù)則，這樣有利于為采購者在制定計(jì)劃或者決定采用什么樣的采購方式時(shí)提供可靠的依據(jù)。

科學(xué)合理的市場信息機(jī)制能夠幫助采購者熟悉采購環(huán)境，才能在供需中找準(zhǔn)定位，獲得價(jià)格優(yōu)勢。否則就會(huì)因?yàn)闊o法了解采購環(huán)境的具體情況而造成采購預(yù)算超過計(jì)劃，失去成本的控制優(yōu)勢。因此，在采購成本的管理中利用采購的環(huán)境建立市場信息機(jī)制也是減少采購成本的一個(gè)有效措施。

三、結(jié)論

總而言之，采購成本的管理是貫穿整個(gè)采購過程的，要提高企業(yè)效益，減少企業(yè)的采購成本同時(shí)獲取符合要求的物資，對采購成本進(jìn)行嚴(yán)格的管理是十分必要的。本文在分析采購成本管理問題的基礎(chǔ)上提供了采購成本管理的有效措施，如有不足之處還望加以指正。

篇2

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；采購；成本控制

中圖分類號：F213.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

1 項(xiàng)目管理中采購過程中成本控制的方法

在項(xiàng)目管理中，比較重要的一項(xiàng)就是對于采購的成本控制，采購直接關(guān)系到項(xiàng)目的材料成本控制、項(xiàng)目的質(zhì)量和安全等，所以要使用科學(xué)的管理方法，按照規(guī)定的程序進(jìn)行采購管理。

1.1 實(shí)施項(xiàng)目分類控制

在項(xiàng)目管理的過程中，要根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)不同，承包商的特點(diǎn)不同，采取不同的采購管理模式，從而可以有針對性的對項(xiàng)目進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本控制。

1.2 制定管理制度化

在項(xiàng)目管理過程中，采購成本的高低直接決定了項(xiàng)目的成本，所以要建立完善的采購成本管理制度，從采購的價(jià)格、方式和檢驗(yàn)等方面逐漸的完善，制定出合理的程序標(biāo)準(zhǔn)，從而可以對采購成本進(jìn)行科學(xué)合理的控制，進(jìn)而控制整個(gè)項(xiàng)目成本。在采購的過程中，首先要進(jìn)行比價(jià)采購，這是可以降低價(jià)格的最為有效的手段。其次，要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理，在確保質(zhì)量的前提下爭取價(jià)格的最低化，以最低的價(jià)格獲取最高質(zhì)量的采購指標(biāo)。采購程序是整個(gè)項(xiàng)目管理的重中之重，是項(xiàng)目管理中成本控制的基礎(chǔ)，只有在采購上進(jìn)行合理的成本控制，才能夠保證項(xiàng)目后期的成本。

建立完善的采購制度，在采購過程中暗箱操作的非法行為時(shí)常發(fā)生，因此在對采購價(jià)格、方式、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面做出具體的規(guī)定，這樣就有效的規(guī)避了暗箱操作的行業(yè)，從而有效的降低采購成本。

比價(jià)采購的制定。在項(xiàng)目采購過程中，價(jià)格是十分重要的，因此在采購時(shí)要以價(jià)格進(jìn)行比較，從而達(dá)到降低采購價(jià)格的目的。同時(shí)在比價(jià)采購中，力求在保證質(zhì)量的前提下，實(shí)現(xiàn)對采購的全過程進(jìn)行監(jiān)測，從而有效的控制采購成本。比較價(jià)格有效的實(shí)現(xiàn)了采購過程中的公開化，對隱蔽的違規(guī)行為很難進(jìn)行，從而有效的規(guī)避了項(xiàng)目管理中的漏洞，不僅達(dá)到控制采購成本的目的，同時(shí)也有效的保證了利益的最大化。比價(jià)購銷是一種更為科學(xué)、規(guī)范的價(jià)格決策機(jī)制，與“貨比三家”有本質(zhì)上的區(qū)別，其操作方法和檢驗(yàn)監(jiān)督機(jī)制都更為健全。

把握費(fèi)用的嚴(yán)格審批。在采購成本中采購經(jīng)費(fèi)和倉庫經(jīng)費(fèi)也占有一定的比例，這二項(xiàng)費(fèi)用如果不實(shí)施控制，也會(huì)導(dǎo)致采購成本的增加，因此在比價(jià)采購的條件下，盡可能的就近采購，這樣采購過程中一些運(yùn)雜費(fèi)將會(huì)減少，同時(shí)倉庫經(jīng)費(fèi)也會(huì)有所降低。

1.3 嚴(yán)格按程序采購

控制材料成本的關(guān)鍵是采購過程，只有堵住材料采購過程的漏洞才能進(jìn)一步降低采購成本。需要注重以下兩點(diǎn)：

一是采購程序公開化。生產(chǎn)部門要制訂詳細(xì)的采購計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行采購，計(jì)劃外的材料一律不許采購，這樣從計(jì)劃的制訂上就實(shí)行嚴(yán)格的成本控制，有利的杜絕了采購成本的數(shù)量。同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)用料的要求，供應(yīng)部對供應(yīng)商的選擇要進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)研，確保材料的合格率，對于不合格的材料不僅要追究采購人的責(zé)任，還要進(jìn)行退貨，從而保證材料的質(zhì)量達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

二是采購過程參與人員多極化。對于采購的決策需要科長、計(jì)劃員和采購員三個(gè)以上才可進(jìn)行，決策完的采購計(jì)劃即使采購員不在時(shí)，其他人也可進(jìn)行代辦，這樣有利的保證了采購的程度化，同時(shí)對采購過程也有利于實(shí)現(xiàn)控制。

1.4 加強(qiáng)采購材料會(huì)計(jì)核算工作

項(xiàng)目管理過程中應(yīng)設(shè)置采購材料科，詳細(xì)核算材料的計(jì)劃價(jià)、實(shí)際價(jià)、材料差異、運(yùn)雜費(fèi)等采購成本，以加大材料采購的監(jiān)控力度。由于市場經(jīng)濟(jì)體制的建立，材料市場根據(jù)市場供求關(guān)系的情況價(jià)格浮動(dòng)較大，這樣不同時(shí)間內(nèi)的價(jià)格和計(jì)劃價(jià)格就會(huì)有一定的差額，上升或是下降的幅度較大，因此通過計(jì)劃價(jià)格的調(diào)整和材料采購核算工作的加強(qiáng)，不僅有效的降低了成本，同時(shí)也有利于對采購部門業(yè)績的考核。

1.5 信息多元化，利于掌握可降空間

在信息時(shí)代，競爭取勝還要靠及時(shí)準(zhǔn)確的信息，項(xiàng)目管理中采購的成本控制也同樣需要有及時(shí)準(zhǔn)確的信息。通過網(wǎng)絡(luò)，與信息傳遞，可第一時(shí)間了解并掌握更多供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、供貨能力、質(zhì)量、信譽(yù)及資金實(shí)力情況。

另一方面，對一些專用物資，通過各種方式掌握其制造成本，了解可降價(jià)的空間。通過現(xiàn)代化的這些信息準(zhǔn)備，既為降低材料價(jià)格的談判爭取到主動(dòng)權(quán)，又不至于在談判中把供應(yīng)商遇到賠錢的地步，使雙方均能從中獲利，加強(qiáng)了雙方的友好合作。但是，在項(xiàng)目管理中不管采用怎樣的方法控制物資采購成本，都必須注意：成本控制與項(xiàng)目中所有部門、員工都密切相關(guān)；要有完善的內(nèi)部控制制度、適合項(xiàng)目自身的財(cái)務(wù)制度和薪資制度。

2 制定采購預(yù)算與估計(jì)成本

制定預(yù)算的行為就是對組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面，也是組織政策的一種延伸，還是一種控制機(jī)制，起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。

制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測，是對整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配，供應(yīng)商是項(xiàng)目采購管理中的一個(gè)重要組成部分，項(xiàng)目采購時(shí)應(yīng)該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。因此，在供應(yīng)商的選擇方面應(yīng)注意兩方面問題。

3 針對全流程控制總成本

在探討項(xiàng)目采購管理中降低成本的問題時(shí)，應(yīng)該確立采購全流程成本的概念，應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購物品固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時(shí)，降低采購成本不僅指降低采購項(xiàng)目本身的成本，還要考慮相關(guān)方面的利益，單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其它方面的反應(yīng)，這種成本降低是不會(huì)體現(xiàn)在項(xiàng)目采購管理的利潤之中的。

結(jié)語

項(xiàng)目管理中采購成本的控制，要貫穿于采購的全過程，同時(shí)對采購的全過程實(shí)施動(dòng)態(tài)的監(jiān)控，從而達(dá)到整個(gè)項(xiàng)目管理中總成本的控制和降低，所以在項(xiàng)目管理過程中要建立全流程的成本概念，從而在采購過程中發(fā)掘無處不在的降低成本的機(jī)會(huì)。

參考文獻(xiàn)

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篇3

【關(guān)鍵詞】總承包 材料采購 材料采購管理 項(xiàng)目化管理

中圖分類號：K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

1 引言

材料不僅是建筑工程施工的基本要素，也是影響工程造價(jià)的決定性因素，材料投資在整個(gè)工程投資中占有相當(dāng)大的比重，材料采購維持著正常的建筑施工狀況。但受到各種因素的影響，在實(shí)際操作階段材料采購都會(huì)出現(xiàn)不同程度的問題，如價(jià)格難預(yù)算，成本難控制，數(shù)量難明確等。因此材料采購管理成為項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分，不論是施工企業(yè)或是總承包單位在制定作業(yè)計(jì)劃時(shí)要充分考慮材料因素。因?yàn)槿绻牧喜少彶划?dāng)或管理不善，所采購的材料達(dá)不到項(xiàng)目建設(shè)的要求，不僅會(huì)影響項(xiàng)目的順利實(shí)施，還會(huì)降低項(xiàng)目的預(yù)期效益，甚至導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的失敗。

2 材料采購項(xiàng)目化管理的必要性及含義

2.1因?yàn)楣こ添?xiàng)目建設(shè)采購的物資品種較為繁多，涉及面廣，用量大；采購隨機(jī)性大，即便經(jīng)過非常精細(xì)地預(yù)測，也不能夠排除圖紙變動(dòng)和設(shè)計(jì)變更，以及突發(fā)事件等的影響造成采購計(jì)劃的變更；部分主要建材的價(jià)格如水泥、鋼材等受市場波動(dòng)的影響大，確定材料選購時(shí)間非常重要，而材料選購時(shí)間同時(shí)會(huì)受設(shè)計(jì)和施工中資金、工期、施工方案等方面的影響，因此對材料采購人員的專業(yè)水平、知識結(jié)構(gòu)、工作能力要求高。針對材料采購管理的獨(dú)特性及特殊性，實(shí)行材料采購項(xiàng)目化管理是非常必要的。

2.2項(xiàng)目化管理是現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論對項(xiàng)目和運(yùn)作活動(dòng)進(jìn)行管理的技術(shù)和手段，它將傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法應(yīng)用于全面的企業(yè)運(yùn)作，“按項(xiàng)目進(jìn)行管理”是其核心內(nèi)容，是傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法和技術(shù)在企業(yè)所有項(xiàng)目上的綜合應(yīng)用。項(xiàng)目化管理最根本的目的是如何在確保時(shí)間、技術(shù)、經(jīng)費(fèi)和性能指標(biāo)的條件下，以盡可能高的效率完成預(yù)定目標(biāo)，讓所有與企業(yè)相關(guān)方滿意。

2.3材料采購項(xiàng)目化管理就是基于企業(yè)戰(zhàn)略視角下，以材料采購項(xiàng)目各目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和各相關(guān)方的滿意為著眼點(diǎn)，運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法和工具，對企業(yè)的材料采購管理工作所進(jìn)行的系統(tǒng)地、動(dòng)態(tài)地長期性組織管理活動(dòng)。

3 材料采購項(xiàng)目化管理的內(nèi)容

3.1明確項(xiàng)目總體目標(biāo)和任務(wù)，確定并編制項(xiàng)目總體材料采購計(jì)劃，確定材料采購目標(biāo)和任務(wù)，制定材料采購的管理流程計(jì)劃和控制措施，協(xié)調(diào)各種資源并實(shí)施。

3.2確定材料采購項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、編制步驟及進(jìn)度影響因素，并對材料采購項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行控制。

3.3確定材料采購項(xiàng)目成本構(gòu)成，進(jìn)行成本估算、成本預(yù)算，收集并分析成本控制的依據(jù)，確定成本控制方法，明確成本控制成果，掌握成本控制策略。

3.4明確所采購材料的質(zhì)量要求，分析項(xiàng)目材料采購的特點(diǎn)，確定質(zhì)量計(jì)劃，明確質(zhì)量控制依據(jù)，掌握質(zhì)量控制方法，明確質(zhì)量控制結(jié)果，并對其進(jìn)行有效的管理。

3.5制定項(xiàng)目材料采購人力資源計(jì)劃，選派與之相適應(yīng)的人員，組建采購工作團(tuán)隊(duì)，分配任務(wù)，并扎實(shí)搞好采購人員的培訓(xùn)工作。

3.6明確材料采購項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)類別并對其準(zhǔn)確識別，掌握風(fēng)險(xiǎn)度量和評估方法，建立風(fēng)險(xiǎn)管理模型并對其進(jìn)行分析，在風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)上制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的措施。

4 材料采購項(xiàng)目化管理系統(tǒng)構(gòu)建注意事項(xiàng)

工程總承包模式下的材料采購管理過程，是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，涉及企業(yè)技術(shù)、供應(yīng)、施工、質(zhì)量、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等所有部門和所有相關(guān)人員，因此，需要構(gòu)建一種適應(yīng)工程總承包的材料采購項(xiàng)目化管理系統(tǒng)。

4.1計(jì)劃管理。確定采購目標(biāo)和任務(wù)，編制采購計(jì)劃，協(xié)調(diào)各種資源并實(shí)施。材料采購計(jì)劃的編制是整個(gè)采購活動(dòng)的準(zhǔn)繩。編制材料采購計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意：

4.1.1確定材料需用量。材料的需用計(jì)劃一般由項(xiàng)目的技術(shù)人員編制，材料消耗定額是編制材料供應(yīng)計(jì)劃的重要依據(jù)，同時(shí)還應(yīng)結(jié)合施工設(shè)計(jì)要求和施工進(jìn)度，確定用多少進(jìn)多少，從而達(dá)到最佳供給狀態(tài)，并據(jù)此可科學(xué)地判斷材料使用的節(jié)約或浪費(fèi)。

4.1.2確定經(jīng)濟(jì)采購量。確定經(jīng)濟(jì)采購量的目的，就是使與材料有關(guān)的訂貨成本、購買成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本四項(xiàng)成本總和達(dá)到最低。根據(jù)施工項(xiàng)目的一般情況，最終得出一定期間的經(jīng)濟(jì)采購量。

4.1.3編制材料采購計(jì)劃。根據(jù)材料的需用計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計(jì)劃，說明如何對采購過程進(jìn)行管理，具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。

4.2目標(biāo)管理。主要包括質(zhì)量、成本和進(jìn)度三大目標(biāo)的管理。

4.2.1質(zhì)量管理。分析材料采購項(xiàng)目的特點(diǎn)，制定采購規(guī)范、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量控制措施等。在采購過程中，杜絕不合格品流入生產(chǎn)過程，把不合格品控制在最低限度，保證采購供應(yīng)質(zhì)量不斷提高。

4.2.1.1采購規(guī)范。采購規(guī)范是說明采購原材料的資料，包括材料的類別、品種、規(guī)格、登記、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、圖樣、檢驗(yàn)規(guī)程、生產(chǎn)工藝等內(nèi)容，全面規(guī)定了采購的原材料的客觀性質(zhì)。材料采購規(guī)范的制定應(yīng)按照科學(xué)、合理的原則進(jìn)行。規(guī)定的材料質(zhì)量特性既不能過高，也不能過低。過高會(huì)造成材料潛力未充分發(fā)揮，功能過剩，增加不必要的成本；過低會(huì)造成不能滿足產(chǎn)品、工藝需要，無法實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的功能，滿足不了產(chǎn)品質(zhì)量要求。

4.2.1.2質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)是保證材料質(zhì)量的行為與結(jié)果的規(guī)定，它是進(jìn)行材料質(zhì)量控制的依據(jù)，是衡量與反映材料質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)，是對采購供應(yīng)活動(dòng)進(jìn)行考核的依據(jù)。

4.2.1.3質(zhì)量控制。質(zhì)量控制是為了滿足質(zhì)量要求的管理活動(dòng)，其目的在于控制質(zhì)量活動(dòng)的過程和結(jié)果，使之達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的要求，通過預(yù)先控制、檢驗(yàn)、驗(yàn)收等工作進(jìn)行控制。

4.2.2成本管理。材料采購成本包括：買價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)和采購保管費(fèi)，它是材料部門的可控成本，所以材料部門是材料采購成本的責(zé)任中心。因此，要做好材料采購成本管理和原材料價(jià)格管理，對其相關(guān)費(fèi)用做出計(jì)劃、估算、預(yù)算和控制工作。

4.2.2.1編制材料采購預(yù)算。材料采購預(yù)算是在實(shí)施采購行為之前，對采購成本進(jìn)行預(yù)測，這是對整個(gè)采購資金的一種理性規(guī)劃。主要是在預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場價(jià)格，結(jié)合期初庫存材料的數(shù)量和其他材料采購成本費(fèi)用編制。從而使采購人員自覺地調(diào)整、約束自己的行為，激勵(lì)他們努力工作，提高工作效率，降低材料采購成本。

4.2.2.2采購詢價(jià)。就是通過詢問價(jià)格的方式，從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計(jì)劃中的供應(yīng)任務(wù)。這就需要做好采購詢價(jià)管理，充分利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，快速地瀏覽和獲取需要的信息，確定供應(yīng)商的范圍，從而保障采購詢價(jià)管理，得到詢價(jià)結(jié)果的高效率。

4.2.2.3適當(dāng)?shù)牟少彿绞?。對于每個(gè)工程材料費(fèi)用占到很大比重，材料采購是否經(jīng)濟(jì)直接較大影響項(xiàng)目成本，因此材料采購方案必須經(jīng)濟(jì)合理。根據(jù)采購材料的具體情況選擇適當(dāng)?shù)牟少彿绞?，材料采購的主要方式有：詢價(jià)比較采購、招標(biāo)采購、競爭性談判、電子商務(wù)網(wǎng)上采購、集中采購、聯(lián)合采購等。

4.2.2.4合理的運(yùn)輸方式。材料運(yùn)輸應(yīng)根據(jù)各運(yùn)輸工具的特點(diǎn)，結(jié)合工程項(xiàng)目所在地及購買材料的具體情況，在促進(jìn)貨物流通、充分利用各種運(yùn)輸方式的條件下，選擇最合理經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸路線、運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具，準(zhǔn)時(shí)、安全地完成運(yùn)輸工作。在科學(xué)的施工組織設(shè)計(jì)保質(zhì)和安全的前提下，合理安排材料的裝卸和運(yùn)輸，減少運(yùn)輸途中的損耗，減少或避免重復(fù)搬運(yùn)。材料的運(yùn)輸方式主要有：鐵路運(yùn)輸、公路運(yùn)輸、水路運(yùn)輸、集裝箱運(yùn)輸。

4.2.2.5控制庫存。當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)部門需要某種材料時(shí)，可以直接與對應(yīng)的供貨商聯(lián)系，供貨商將材料直接發(fā)送企業(yè)，這樣就省去了中間環(huán)節(jié)的采購部門，節(jié)約訂貨時(shí)間，降低訂貨成本，增強(qiáng)原材料供應(yīng)的及時(shí)性。在工作中適量的降低庫存，控制庫存，提高材料的質(zhì)量和效率，減少庫存積壓。

4.2.3進(jìn)度管理。識別企業(yè)所屬項(xiàng)目的材料需求時(shí)間，確定采購工作各環(huán)節(jié)的順序，測算各活動(dòng)所持續(xù)的時(shí)間，編制進(jìn)度計(jì)劃，按進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行控制。

4.3供應(yīng)商管理

4.3.1供應(yīng)商分級。可根據(jù)企業(yè)所采購材料的重要性不同，在對材料進(jìn)行重要性分類的同時(shí)，也將供應(yīng)商分為如戰(zhàn)略性材料供應(yīng)商、重要材料供應(yīng)商、瓶頸材料供應(yīng)商和一般材料供應(yīng)商等，企業(yè)根據(jù)不同情況選擇與供應(yīng)商合適的合作伙伴關(guān)系。

4.3.2供應(yīng)商評估。企業(yè)可按照系統(tǒng)全面、穩(wěn)定可比及可操作性原則，采用定性和定量相結(jié)合的方法定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估。由材料采購員對工程所需材料進(jìn)行市場調(diào)查，確定三個(gè)以上可提供所需材料的供應(yīng)商名單，項(xiàng)目經(jīng)理組織人員對市場調(diào)查情況進(jìn)行綜合評估，確定出合格的供應(yīng)商名錄。

4.3.3供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫。對供應(yīng)商評估的原始信息的收集非常重要，主要包括供應(yīng)商的基本信息、供貨信息、資信信息和歷史信息。其中，供應(yīng)商基本信息主要用于內(nèi)部工作人員維護(hù)和供應(yīng)商動(dòng)態(tài)維護(hù)；供貨信息主要包括供貨范圍、供貨批量、供貨能力、價(jià)格、質(zhì)量和交貨期等；供應(yīng)商的資信信息主要有準(zhǔn)時(shí)交貨率、到貨質(zhì)量等級、質(zhì)量合格率、質(zhì)量分?jǐn)?shù)、資信等級等；供應(yīng)商的歷史信息主要有各種歷史交易記錄，如供貨、退貨、代用、質(zhì)檢、降價(jià)、應(yīng)付款記錄等。

4.4合同管理。常見的合同可分為成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同、固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用合同、固定總價(jià)合同三種。采購合同就是在確定了供應(yīng)商后，項(xiàng)目與供應(yīng)商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件。在簽定之前，需要對合同類型進(jìn)行選擇，因?yàn)椴煌暮贤愋蜎Q定了風(fēng)險(xiǎn)在買方和賣方之間分配：項(xiàng)目的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在供應(yīng)商，同時(shí)維護(hù)對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì)；供應(yīng)商的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，同時(shí)使利潤最大化。

4.5風(fēng)險(xiǎn)管理。在材料采購工作中，采購風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，采購風(fēng)險(xiǎn)通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)，具體說來，如采購預(yù)測不準(zhǔn)導(dǎo)致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算、供應(yīng)商供貨不及時(shí)、提供貨物不符合合同要求、供應(yīng)商之間存在不誠實(shí)等。在風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)中，關(guān)鍵是對材料采購有關(guān)環(huán)節(jié)上的外部和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)予以識別，并對風(fēng)險(xiǎn)給出定性或者定量的評估和衡量，在此基礎(chǔ)上探討和研究風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、防范及應(yīng)對措施，實(shí)現(xiàn)材料采購項(xiàng)目化管理目標(biāo)。

4.6人力資源管理。材料采購是一個(gè)動(dòng)態(tài)的全過程活動(dòng)，采購不僅要掌握特有的采購技巧和策略，還要掌握一定的工程、預(yù)算、合約、法律方面的相關(guān)知識，以及其他關(guān)于產(chǎn)品、市場等很多方面的綜合知識，因此，對采購人員的素質(zhì)提出了新的要求，需要重點(diǎn)抓好材料采購人員選聘與培訓(xùn)管理工作等方面的建設(shè)。主要從采購人員面試管理、招聘渠道選擇、專業(yè)技能測試、采購及采購管理培訓(xùn)和職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)入手，配合各項(xiàng)制度建設(shè)，形成一整套規(guī)范化的程序文件和表格，以此來共同推動(dòng)材料采購人力資源管理的完善。

4.7信息管理。建立材料采購信息系統(tǒng)，材料采購信息系統(tǒng)應(yīng)包括計(jì)劃采購系統(tǒng)、目標(biāo)（成本、質(zhì)量、進(jìn)度）分析系統(tǒng)、供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等。材料采購信息系統(tǒng)的建立，既可利用計(jì)算機(jī)來取代人工繁瑣的事務(wù)處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息處理，為材料管理及決策提供信息分析及最佳決策方案，使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。材料部門要提倡“多存信息，少存實(shí)物”的新觀念。

5 結(jié)語

本文針對目前材料采購管理存在的問題，對材料采購項(xiàng)目化管理的必要性進(jìn)行了分析，從計(jì)劃管理、目標(biāo)管理、供應(yīng)商管理、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、人力資源管理、信息管理七個(gè)方面構(gòu)建材料采購項(xiàng)目化管理體系，希望將材料采購項(xiàng)目化管理溶入與工程總承包項(xiàng)目管理中，達(dá)到提高材料采購管理質(zhì)量，降低材料采購管理成本，最終提高投資效益的目的。

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篇4

關(guān)鍵字：工程項(xiàng)目項(xiàng)目采購采購管理 成本控制

中圖分類號：C36文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的起始環(huán)節(jié)，是企業(yè)生產(chǎn)和銷售的基礎(chǔ)，也是企業(yè)經(jīng)營中最大的成本領(lǐng)域。據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，每降低1%的采購成本就相當(dāng)于增加了10%的銷售額。因此，重視采購成本預(yù)算，加強(qiáng)對采購成本的合理控制，對提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)的競爭能力具有可以說是事半功倍的非凡效果。

但是，實(shí)際的物資采購工作卻并非我們通常想的交易那樣簡單易行。要想真正發(fā)揮采購在供應(yīng)鏈中的最大績效，有效的實(shí)施對采購成本的管理，要求企業(yè)必須對整個(gè)采購流程進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理，將成本控制細(xì)化在采購活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中。那么，首先讓我們來了解建筑企業(yè)成本控制的原則：

一、建筑企業(yè)成本控制的原則

建筑工程施工成本控制需要有一定的依據(jù)，遵循相應(yīng)的原則，講究完善的成本控制步驟，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)施工成本控制管理的目標(biāo)。建筑工程施工成本控制依據(jù)主要有承包合同、成本計(jì)劃、施工進(jìn)度報(bào)告以及工程變更，在進(jìn)行施工成本控制的過程中一定要以此為基礎(chǔ)，進(jìn)行有原則的成本控制，下面簡單論述施工成本控制需要遵循的幾項(xiàng)原則：

（一）責(zé)權(quán)明確原則

責(zé)權(quán)明確原則是成本控制得以實(shí)現(xiàn)的重要保障，在成本控制的過程中，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該責(zé)權(quán)明確，在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)行使權(quán)力，形成成本控制網(wǎng)絡(luò)，將管理任務(wù)真正落到實(shí)處，同時(shí)注意定期對物資采購人員進(jìn)行考核與監(jiān)督，將成本控制的任務(wù)做到位，保證成本控制管理總是在科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪M(jìn)行。

（二）節(jié)約原則

節(jié)約是土建工程施工成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，節(jié)約人力、物力和財(cái)力同樣也是提高施工經(jīng)濟(jì)效益的核心，因此在進(jìn)行成本控制的過程中，必須竭盡全力實(shí)現(xiàn)對于工程投入的節(jié)約，為此需要從以下三方面著手。首先需要嚴(yán)格執(zhí)行成本開支的范圍，對資金的支出進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)管，其次要提高成本控制管理團(tuán)隊(duì)的管理水平，實(shí)現(xiàn)高技術(shù)，高精度管理，最后要實(shí)施預(yù)防策略，防止一切有可能發(fā)生浪費(fèi)行為的現(xiàn)象發(fā)生，將浪費(fèi)現(xiàn)象消除在萌芽狀態(tài)，但是對于節(jié)約原則而言，許多人都認(rèn)為節(jié)約就是壓縮工程的開支，省著花錢。但麥肯錫曾這樣說過：“成本優(yōu)勢的巨人卻是成本管理上的侏儒”。其實(shí)，言外之意也就是說是說明節(jié)約不是節(jié)省每一分錢，而是如何將每一分錢花得恰到好處，將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方。最終為成本的控制打下良好的基礎(chǔ)。

（三）全面控制原則

全面控制原則包括全過程控制和全員控制兩個(gè)方面。在全過程控制的過程中，必須要把握好項(xiàng)目在投標(biāo)階段中生成的成本預(yù)測、項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本計(jì)劃以及成本目標(biāo)、項(xiàng)目竣工階段的成本核算等，使整個(gè)施工過程始終處于有效的控制范圍內(nèi)進(jìn)行；在全員控制方面，對于施工成本的控制，需要相關(guān)人員的隨時(shí)關(guān)注，并且把對成本控制的目標(biāo)落實(shí)到相關(guān)責(zé)任的每個(gè)人身上，實(shí)現(xiàn)對成本管理的全員控制局面。

二、降低項(xiàng)目采購管理中成本的幾點(diǎn)認(rèn)識

靈活的運(yùn)用幾種方法進(jìn)行采購，降低采購成本，這里簡單歸結(jié)為以下幾個(gè)方面

2.1采購過程程序化、制度化

建立嚴(yán)格的采購制度，既能規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng)，還能在一定程度上合理預(yù)防采購人員的一些不良行為。依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模建立完善的采購框架以及采購流程控制系統(tǒng)。采購流程分權(quán)運(yùn)作、相互制約，嚴(yán)禁一人完成采購的整個(gè)過程。首先，根據(jù)實(shí)際工作需要由申請人填寫請購單，經(jīng)項(xiàng)目施工方有批準(zhǔn)權(quán)限的授權(quán)人進(jìn)行審批，做到切合實(shí)際需要的有效的監(jiān)控。然后進(jìn)行市場詢價(jià)，了解當(dāng)?shù)厥袌鲂星?，同時(shí)做到做到貨比三家，選擇商品質(zhì)高價(jià)低的進(jìn)行比較。同時(shí)在選擇時(shí)一定要選擇信譽(yù)度高的供應(yīng)商、選擇進(jìn)貨渠道、進(jìn)貨方式，看哪種方式更有利于降低進(jìn)貨成本。了解市場行情后對生產(chǎn)廠商進(jìn)行報(bào)價(jià)、議價(jià)，對議訂的價(jià)格由相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行審批。對于大宗物資采購一定要簽訂采購協(xié)議，對雙方的權(quán)利、義務(wù)及商品的數(shù)量、質(zhì)量等均需要加以明確。在收貨時(shí)收貨方必須對實(shí)際收到的商品進(jìn)行數(shù)量核對、質(zhì)量鑒定，并由采購員和倉庫保管驗(yàn)收簽字，辦理入庫手續(xù)，賬單齊全后再付款。在以上采購過程中，相關(guān)責(zé)任人要以書面簽字形式一層一層進(jìn)行把關(guān)，以便財(cái)務(wù)、內(nèi)審、質(zhì)檢等部門的監(jiān)督和控制。生產(chǎn)過程中由于采購商品的質(zhì)量因素出現(xiàn)問題，要追究相關(guān)采購人員的責(zé)任，該罰則罰，并向供貨單位索賠。

2.2采用集中采購來減低成本

對于企業(yè)經(jīng)常使用的、需求量較大的物品和產(chǎn)品，可以酌情考考慮進(jìn)行一次性的大批量采購，如果企業(yè)庫存有限，不能儲(chǔ)存足夠的貨物，這種情況下物資采購部門可以與供貨廠家簽訂供貨協(xié)議，先將產(chǎn)品放到對方的庫房里，根據(jù)需要進(jìn)行提貨，這樣既保證了貨源充足，不會(huì)導(dǎo)致供貨問題二引發(fā)的相關(guān)責(zé)任，同時(shí)也防止過大的存貨量給企業(yè)的庫房造成一定的積壓問題與庫存成本。

2.3靈活運(yùn)用替代品，降低采購成本

有些產(chǎn)品價(jià)格比較昂貴，但是它有一定的替代性，可以用較便宜的價(jià)格買到質(zhì)量相仿的替代品，這個(gè)時(shí)候采購人員就可以進(jìn)行實(shí)際調(diào)查，如果替代品在甲方允許的前提下，在質(zhì)量效果能夠達(dá)到也原產(chǎn)品同樣的效果的前提下，可以多采購替代品，這樣可以有效的降低采購成本。

2.4根據(jù)付款方式靈活采購

因?yàn)楦髌髽I(yè)的財(cái)務(wù)要求不同，所以可以根據(jù)不同的付款方式進(jìn)行不同的采購。如對方是款到發(fā)貨，就要將價(jià)格壓到最低，防止款到而貨不到的情況。如果對方是貨到付款，可以給對方一點(diǎn)優(yōu)惠，保持長久的采購聯(lián)系。在付款的過程中要靈活掌握付款的時(shí)機(jī)，這也是降低

2.5做好產(chǎn)品的跟蹤，為以后的采購合作奠定基礎(chǔ)

物資采購人員要與合作的企業(yè)多保持聯(lián)系，了解產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)和價(jià)格的動(dòng)態(tài)，根據(jù)這些及時(shí)了解市場行情，進(jìn)行各種物資采購的準(zhǔn)備，比如庫房的準(zhǔn)備，要提前將庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，弄清庫存數(shù)量和面積，對不用的產(chǎn)品進(jìn)行清理；比如要做好財(cái)務(wù)的預(yù)算，根據(jù)進(jìn)貨的數(shù)量和金額進(jìn)行計(jì)劃。同時(shí)要與庫管、車間等部門保持密切的聯(lián)系，了解他們的需求，并及時(shí)聆聽他們反饋的意見，了解自己的采購工作是否到位，是否需要改進(jìn)，改進(jìn)的地方在哪里。這樣才能對各個(gè)部門的資源進(jìn)行合理的調(diào)配，以最低的價(jià)格，最好的質(zhì)量，來滿足每次物資采購的任務(wù)，達(dá)到“節(jié)流”的目的，對物資采購進(jìn)行有效的管理。

2.6 培養(yǎng)供應(yīng)商，建立長期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

對于長期合作的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，幫助其提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能，這種投入能帶來雙方的共同提高和共贏。進(jìn)而建立長期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，為企業(yè)發(fā)展提供供應(yīng)保障。

三、結(jié)束語

總之，物資采購是企業(yè)與外部進(jìn)行交易活動(dòng)的紐帶，采購工作的好壞不僅是企業(yè)降低成本的重要來源，而且直接關(guān)系到生產(chǎn)的穩(wěn)定性和產(chǎn)品的質(zhì)量。同時(shí)，采購工作的實(shí)施還能夠?qū)?yīng)商進(jìn)行有效的管理，實(shí)現(xiàn)對外部資源的充分利用。因此，企業(yè)在面對各種物資的采購時(shí)，為了降低成本、增加利潤、提高核心競爭力，必須及時(shí)調(diào)整和制定正確、行之有效的采購策略。

參考文獻(xiàn)：

[1]張翼鵬. 談降低采購成本的幾種方法. 輕金屬. 2009(7)3-5

[2]邢學(xué)明;降低采購成本是入世后新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)[J];中國石化;2003年02期

篇5

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；采購成本；供應(yīng)商

中圖分類號： F406 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

一、工程項(xiàng)目采購管理發(fā)展趨勢

工程項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目及其資源為對象，運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法對項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的管理方法體系。設(shè)備和材料采購管理是其中一個(gè)重要的管理內(nèi)容，影響著工程項(xiàng)目的許多相關(guān)物流活動(dòng)。

1、項(xiàng)目采購管理發(fā)展趨勢。目前國內(nèi)工程項(xiàng)目采購主要有四種管理模式：（1）業(yè)主自行采購模式。（2）工程項(xiàng)目總承包建設(shè)模式。（3）業(yè)主委托承包商代采購關(guān)鍵設(shè)備，業(yè)主付款模式。承包商按業(yè)主的要求代采購工程項(xiàng)目關(guān)鍵設(shè)備，采購費(fèi)用由業(yè)主支付，承包商負(fù)責(zé)采購管理，收取采購服務(wù)費(fèi)；（4）業(yè)主聘請工程項(xiàng)目管理承包商采購管理模式。

2、工程項(xiàng)目采購管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。工程項(xiàng)目采購管理中應(yīng)注意以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)：（1）根據(jù)不同工程項(xiàng)目或各工程項(xiàng)目工作包的特點(diǎn)，充分考慮成本控制、設(shè)計(jì)、施工等因素確定工程項(xiàng)目管理模式，從而確定工程項(xiàng)目采購模式，便于采購成本控制；（2）實(shí)施工程項(xiàng)目采購預(yù)算制。有了采購預(yù)算的約束，能提高工程項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化工程項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配，從而達(dá)到控制工程項(xiàng)目采購成本的目的；（3）供應(yīng)商的優(yōu)化選擇和管理。工程項(xiàng)目前期供應(yīng)商一旦選錯(cuò)，將給工程項(xiàng)目建設(shè)造成嚴(yán)重影響，因此招投標(biāo)尤其是國外設(shè)備招投標(biāo)要特別慎重。通過最大化使用本地資源，降低工程項(xiàng)目采購成本，保證工程項(xiàng)目質(zhì)量、控制工程項(xiàng)目成本，要加強(qiáng)供應(yīng)商的管理，對供應(yīng)商也要加以控制，對供應(yīng)商的材料購進(jìn)進(jìn)行必要的控制；（4）采購包的劃分。根據(jù)設(shè)備材料的性質(zhì)、市場供貨商的供應(yīng)能力和經(jīng)濟(jì)批量劃分采購包。合理劃分采購包，可降低采購價(jià)格；（5）充分利用好工程項(xiàng)目內(nèi)外部環(huán)境。在工程項(xiàng)目采購管理中充分利用采購環(huán)境，同樣是有效降低采購成本的途徑之一；（6）確立采購全流程成本的概念，我們所應(yīng)關(guān)注的是整個(gè)工程項(xiàng)目流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價(jià)格。二、常用的承包商采購模式

1、EPC總包下承包商采購模式。EPC總包下，業(yè)主一般只對工程項(xiàng)目的整個(gè)過程實(shí)施監(jiān)督，采購也是由業(yè)主的采辦部門監(jiān)督承包商進(jìn)行，EPC 承包商必須按照與業(yè)主簽訂的EPC承包合同要求去采購相應(yīng)的材料設(shè)備。業(yè)主在工程項(xiàng)目中如何適量選擇器材的類別、如何選擇供應(yīng)商是工程項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵，對 EPC承包商限制過多，直接影響其積極性；限制過小又不利于控制采購成本。

2、EP+C模式下承包商采購模式。業(yè)主選擇一家承包商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)與采購，另一家承包商負(fù)責(zé)施工，工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與采購由一家承包商負(fù)責(zé)，可使該承包商在設(shè)計(jì)階段就能夠使工程器材的概算盡可能即滿足工程的要求，可有效地從設(shè)計(jì)源頭控制工程材料預(yù)算。

3、E+PC模式下承包商采購模式。業(yè)主選擇一家承包商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)，另一家承包商負(fù)責(zé)采購與施工。整個(gè)工程項(xiàng)目設(shè)備材料由采購與施工承包商統(tǒng)一購入，一是便于承包商開展質(zhì)量管理，二是有利于承包商根據(jù)業(yè)主的采購決策制定出最佳經(jīng)濟(jì)批量，可以明顯降低采購成本。

任何采購模式，業(yè)主對采購承包商的控制都必不可少，如承包商必須向業(yè)主報(bào)采購方案，業(yè)主根據(jù)工程進(jìn)度審批；業(yè)主審批標(biāo)書主要條款；關(guān)鍵器材由業(yè)主指定供應(yīng)商（如CFRE）；進(jìn)口器材的境外運(yùn)輸及港口報(bào)關(guān)都由業(yè)主指定承包商等等，確保整個(gè)采購過程受控。

三、工程項(xiàng)目采購預(yù)算與估計(jì)成本

工程項(xiàng)目采購預(yù)算是對工程項(xiàng)目的采購對象及其采購各環(huán)節(jié)進(jìn)行資金的有效計(jì)劃，在工程項(xiàng)目管理中由負(fù)責(zé)采購管理、監(jiān)督、檢查的一方制定并推動(dòng)實(shí)施。具體實(shí)施工程項(xiàng)目采購之前，有關(guān)人員對工程項(xiàng)目采購成本進(jìn)行估計(jì)和預(yù)測，建立起一個(gè)工程項(xiàng)目采購資金使用標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)主和采購人員可以對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行即時(shí)的檢查與控制，保證工程項(xiàng)目資金在合理的范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束，有利于提高工程項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化工程項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配， 查找資金使用過程中的一些例外情況，有效地控制工程項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制工程項(xiàng)目采購成本的目的。

四、供應(yīng)商的選擇與管理

1、選擇供應(yīng)商的方式。選擇供應(yīng)商的方式主要是競爭性談判采購和招標(biāo)采購。工程項(xiàng)目采購時(shí)讓符合條件的供應(yīng)商公平競爭，充分利用供應(yīng)商之間的競爭來壓價(jià)格，使工程采購以最低價(jià)格取得符合要求的器材；并且有利于提高工程采購的透明度和采購效率，從而有利于有效的控制采購成本。

2、選擇供應(yīng)商的數(shù)量。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力地控制采購支出。一般來說，供應(yīng)商的數(shù)量以4～5家為宜。

五、采購環(huán)境的利用

充分利用采購環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)工程項(xiàng)目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場信息。比如，結(jié)合所采購貨物或服務(wù)的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格的要求等，了解熟悉國內(nèi)、國際市場的價(jià)格及供求信息，所購物品的供求來源、外匯市場情況、國際貿(mào)易支付辦法、保險(xiǎn)合同等有關(guān)國內(nèi)、國際貿(mào)易知識和商務(wù)方面的情報(bào)和信息。這就要求工程項(xiàng)目組織建立有關(guān)的市場信息機(jī)制，以達(dá)到有效利用采購環(huán)境的目的，良好的市場機(jī)制包括：建立同一類貨物的價(jià)格目錄，以便采購者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價(jià)格上的利益。對市場情況進(jìn)行分析和研究，做出市場變化的預(yù)測，使采購者在制定采購計(jì)劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購方式時(shí)，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。只有建立了良好的市場信息機(jī)制，才能在工程項(xiàng)目采購中做到“知己知彼”，并對采購環(huán)境有充分的了解和把握，這使得采購者能處于供需雙方的有利地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢，不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù)，也能取得成本上的利益。

六、供應(yīng)商的管理

基于長期的降低采購成本的理念出發(fā)，在工程項(xiàng)目的采購管理中應(yīng)該貫穿一個(gè)“供應(yīng)商管理”的思想，也即把對供應(yīng)商的管理納入工程項(xiàng)目采購管理的一個(gè)部分。

1、與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。

2、供應(yīng)商行為的績效管理。比如，建立供應(yīng)商績效管理的信息系統(tǒng)、對供應(yīng)商進(jìn)行評級、建立量化的供應(yīng)商行為績效指標(biāo)等等，并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作：增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時(shí)間等，對供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)供貨，從而有效地降低工程項(xiàng)目采購總成本。

七、全流程成本控制概念

在探討工程項(xiàng)目采購管理中降低成本的問題時(shí)，應(yīng)該確立采購全流程成本的概念，我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)工程項(xiàng)目流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購物品固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時(shí)，降低采購成本不僅指降低采購工程項(xiàng)目本身的成本，還要考慮相關(guān)方面的利益，成本就像在U型管中的水銀，壓縮這邊的成本，那邊的成本就增加。單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其他方面的反映，這種成本降低是不會(huì)體現(xiàn)在工程項(xiàng)目采購管理的利潤之中的。所以，需要建立這種全流程成本的概念，來達(dá)到對整個(gè)工程項(xiàng)目采購管理總成本的控制和降低。

參考文獻(xiàn)：

篇6

關(guān)鍵詞 國際工程 總承包 采購風(fēng)險(xiǎn) 管理

一、國際工程總承包項(xiàng)目采購風(fēng)險(xiǎn)分析

（一）項(xiàng)目采購招標(biāo)文件編制中的風(fēng)險(xiǎn)分析

國際工程總承包項(xiàng)目對商務(wù)招標(biāo)書沒有在項(xiàng)目開始執(zhí)行之前進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃、分類和提前研究匯編，只是根據(jù)公司工程管理部提供的模板，部分采購商務(wù)人員根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目情況微調(diào)后直接使用。由于商務(wù)標(biāo)書內(nèi)對投標(biāo)人資質(zhì)及財(cái)務(wù)狀況等文件、商務(wù)合同條款等都有要求，對于不同類別的招標(biāo)模式、短名單內(nèi)潛在供貨商的合作背景、產(chǎn)品的類型等沒有做相應(yīng)地調(diào)整，因而在執(zhí)行過程中，使投標(biāo)人在投標(biāo)文件的準(zhǔn)備過程中做了許多不必要的文件準(zhǔn)備，給招標(biāo)方的投標(biāo)文件審核工作造成了很多不必要的工作負(fù)荷，也一定程度上模糊了評標(biāo)的重點(diǎn)方面，因此淘汰了許多不善于做紙面工作而供貨質(zhì)量過硬的廠家，對獲取性價(jià)比更高的設(shè)備材料造成了潛在風(fēng)險(xiǎn)。

所以說對項(xiàng)目采購管理文件的提交形式、提交內(nèi)容、提交時(shí)間和周期、對應(yīng)聯(lián)絡(luò)人、不按時(shí)按需求提交的懲罰性措施沒有做相應(yīng)規(guī)定，導(dǎo)致部分強(qiáng)勢供貨廠家，借合同無明文規(guī)定為由，拒絕提供管理匯報(bào)文件，導(dǎo)致采購人員無法實(shí)時(shí)監(jiān)控供貨商履約情況，管理失控的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）國際承包項(xiàng)目中分包商隱藏報(bào)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)分析

由于國際總承包項(xiàng)目當(dāng)中許多工藝設(shè)備具有非標(biāo)準(zhǔn)屬性，需要根據(jù)不同項(xiàng)目業(yè)主要求實(shí)現(xiàn)，并由生產(chǎn)廠家自行設(shè)計(jì)、進(jìn)一步生產(chǎn)加工，由廠家保證設(shè)備的性能指標(biāo)。因而此類設(shè)備在招標(biāo)過程中的報(bào)價(jià)，總包商無法直接根據(jù)設(shè)備材料材質(zhì)及重量對其進(jìn)行直接衡量判斷，也不便在不同的投標(biāo)商中作硬性比較。在同等商務(wù)條件下，僅規(guī)定需要實(shí)現(xiàn)的技術(shù)指標(biāo)，而對供貨范圍無法清晰界定的情況下，會(huì)對投標(biāo)報(bào)價(jià)的橫向比較造成干擾。供貨范圍無法清晰界定，造成價(jià)格不可比，設(shè)備供貨商很容易利用這種情況，隱藏報(bào)價(jià)，以不完全的報(bào)價(jià)壓低報(bào)價(jià)，惡意競標(biāo)。通常采用招標(biāo)方式采購的設(shè)備，總包商大多是出于成本控制的目的，在技術(shù)指標(biāo)能夠保證的前提下，總是把價(jià)格擺在第一位，在評標(biāo)過程中為投標(biāo)價(jià)格賦以最高權(quán)重。這種招標(biāo)模式下，隱藏報(bào)價(jià)以壓低標(biāo)價(jià)的投標(biāo)商一旦順利中標(biāo)，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，總包商會(huì)在供貨商完成非標(biāo)設(shè)計(jì)并提供詳細(xì)設(shè)備清單后，發(fā)現(xiàn)已簽署的合同供貨范圍不全、有設(shè)備材料漏項(xiàng)等問題，提出補(bǔ)充采購。

二、國際工程總承包項(xiàng)目采購風(fēng)險(xiǎn)管理措施

由于項(xiàng)目采購的計(jì)劃、招投標(biāo)和合同執(zhí)行階段的具體事務(wù)都是由采購相關(guān)人員來編制并執(zhí)行的，因此完善項(xiàng)目采購人員配置階段的人力資源配置、控制組織建設(shè)階段風(fēng)險(xiǎn)，對項(xiàng)目采購計(jì)劃階段、招投標(biāo)階段，以及后續(xù)的合同執(zhí)行階段的采購風(fēng)險(xiǎn)，無疑是一項(xiàng)很重要的奠基性工作。

（一）采購人員配備階段的風(fēng)險(xiǎn)管理措施

采用精細(xì)化采購管理模式，采購包繁多，采購包依據(jù)專業(yè)進(jìn)行劃分，為避免招標(biāo)階段采購范圍不明確導(dǎo)致的漏項(xiàng)、設(shè)備包裝階段包裝方式無法滿足現(xiàn)場安裝要求等情況出現(xiàn)，每個(gè)采購包需要分別配備一名技術(shù)和一名商務(wù)采購人員，同時(shí)以技術(shù)人員配合商務(wù)人員的小組構(gòu)架，各采購小組以商務(wù)人員為代表向采購經(jīng)理匯報(bào)的采購組織體系。

（二）采購與發(fā)運(yùn)計(jì)劃策劃階段的管理措施

根據(jù)控制性風(fēng)險(xiǎn)管理措施的原則，通過降低損失頻率或損失幅度，事先對風(fēng)險(xiǎn)本身進(jìn)行改變，從而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，減小損失，把負(fù)面影響控制在風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)下。而采購和發(fā)運(yùn)策劃階段往往決定了項(xiàng)目采購執(zhí)行的總體思路和進(jìn)度，執(zhí)行階段的很多風(fēng)險(xiǎn)也往往從計(jì)劃階段就埋下了伏筆。因此，可對采購策劃階段制定如下風(fēng)險(xiǎn)管理措施：

第一，在項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)完成之前，由項(xiàng)目總工根據(jù)項(xiàng)目工藝設(shè)備和通用設(shè)備的一般采購邊界，組織項(xiàng)目組采購技術(shù)工程師編制項(xiàng)目采購初步計(jì)劃，作為采購經(jīng)理編制正式采購計(jì)劃的模板。

第二，采購經(jīng)理組織采購商務(wù)人員，對每個(gè)采購包的預(yù)計(jì)發(fā)貨形式、發(fā)貨方量、超大超重件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在初步設(shè)計(jì)階段，通過總工與設(shè)計(jì)院就超大超重設(shè)備進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化以及就分片交貨方案進(jìn)行可行性研究，以此明確發(fā)運(yùn)預(yù)算、發(fā)運(yùn)貨量、發(fā)運(yùn)順序、發(fā)貨形式，在項(xiàng)目采購招標(biāo)階段，對后期設(shè)備交貨形式、包裝后交貨方量、重量、包裝方案的安排做好準(zhǔn)備。

（三）設(shè)備采購招標(biāo)階段的采購風(fēng)險(xiǎn)管理措施

設(shè)備采購招標(biāo)階段，是采購策劃與項(xiàng)目采購合同執(zhí)行階段的銜接階段，起著貫徹落實(shí)采購計(jì)劃思路與布局、掃除合同執(zhí)行階段潛在風(fēng)險(xiǎn)的重要作用?？刂谱∵@個(gè)階段潛在的采購風(fēng)險(xiǎn)，一方面可以進(jìn)一步控制采購計(jì)劃階段的風(fēng)險(xiǎn)控制疏漏，另一方面可以為合同執(zhí)行階段的風(fēng)險(xiǎn)控制留有充分余地。采購招標(biāo)階段的風(fēng)險(xiǎn)控制，主要體現(xiàn)在招標(biāo)文件的編制過程。

在招標(biāo)文件編制前期，由采購經(jīng)理組織采購商務(wù)人員，對公司招標(biāo)文件模板進(jìn)行多角度審核，確定招標(biāo)文件需調(diào)整的主要條款。當(dāng)確定各采購包招標(biāo)短名單后，為有效節(jié)省差旅開支，采購經(jīng)理根據(jù)地域相近原則，安排采購人員對無合作歷史的短名單內(nèi)廠家進(jìn)行入廠盡職調(diào)查。了解廠家的經(jīng)營實(shí)力、產(chǎn)品質(zhì)量、廠房及生產(chǎn)設(shè)備質(zhì)量、員工素質(zhì)、工作及溝通流程、組織體系等信息，為評標(biāo)階段的信息核實(shí)和決策做好信息儲(chǔ)備。

（四）合同執(zhí)行階段的采購風(fēng)險(xiǎn)管理措施

第一，明確項(xiàng)目采購組成員職責(zé)分工，對技術(shù)人員和商務(wù)人員的工作邊界、責(zé)任范圍進(jìn)行明確規(guī)定，避免由于工作范圍不明確導(dǎo)致的責(zé)任空白地帶無人管控風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)確定信息溝通渠道和順序，確保項(xiàng)目采購溝通順暢無盲點(diǎn)，郵件抄送及匯報(bào)體系健全，采購經(jīng)理可以全面掌控采購工作進(jìn)展和相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，采購商務(wù)和技術(shù)人員信息溝通順暢，工作互補(bǔ)。

第二，對出口退稅和增值稅發(fā)票管理設(shè)置專人負(fù)責(zé)，對出口報(bào)關(guān)的品名及開票金額進(jìn)行統(tǒng)一籌劃布局，盡最大可能提高出口退稅金額，并確保增值稅發(fā)票即時(shí)收齊上報(bào)、按時(shí)申報(bào)退稅，避免由于采購人員疏漏導(dǎo)致的退稅失敗和退稅延誤等問題。

第三，定期統(tǒng)計(jì)并梳理采購包超方罰款數(shù)據(jù)，避免由于分包商供貨尺碼噸超預(yù)算所導(dǎo)致總包商境外運(yùn)輸成本上升，而無法順利從分包商處有效索賠的風(fēng)險(xiǎn)。

總之，在采購執(zhí)行過程中，由采購經(jīng)理階段性地組織收集并整理項(xiàng)目采購成本預(yù)算對比數(shù)據(jù)、分析超支與節(jié)省的相關(guān)原因，對采購風(fēng)險(xiǎn)觸發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)的記錄、原因分析和處理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，并進(jìn)行階段性信息分享，對于提升采購風(fēng)險(xiǎn)管理工作的效率和效果，必然是大有幫助的。

三、結(jié)語

隨著海外市場的快速發(fā)展，更加開放的全球化工程建筑市場，公司承建的海外總承包項(xiàng)目將會(huì)越來越多，在朝著海外項(xiàng)目常態(tài)化管理的戰(zhàn)略目標(biāo)大幅邁進(jìn)的同時(shí)，海外項(xiàng)目整體管理水平也會(huì)不斷成熟與完善。而作為國際工程項(xiàng)目的核心環(huán)節(jié)，國際工程采購管理將越來越突顯其重要性。希望通過本文對于國際工程項(xiàng)目采購風(fēng)險(xiǎn)管理的研究，提供給大家一些海外項(xiàng)目國際采購的參考經(jīng)驗(yàn)。

（作者單位為寶鋼工程技術(shù)集團(tuán)有限公司）

[作者簡介：王海濤（1981―），男，山東濰坊人，本科，經(jīng)濟(jì)師，研究方向：工程采購，建設(shè)工程項(xiàng)目管理。]

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；采購成本；成本控制流程；前景展望

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）11-00-02

一、引言

隨著中國步融入全球制造體系，隨著管道局市場開發(fā)力度的不斷加強(qiáng)，項(xiàng)目工程越來越多，項(xiàng)目管理也在不斷地成熟與完善，作為項(xiàng)目管理中的重要部分項(xiàng)目的采購管理也越來越受到高層領(lǐng)導(dǎo)的重視，項(xiàng)目采購部門工作業(yè)績的高低將直接影響到項(xiàng)目的利潤和管道局的國際市場競爭力，采購部門的有效運(yùn)作是每一個(gè)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。每個(gè)項(xiàng)目采購管理者之間都應(yīng)積極相互借鑒成功的經(jīng)驗(yàn)，除了結(jié)合采購成本的控制，還應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目自身的特點(diǎn)，在實(shí)踐中摸索嘗試新的管理方法，總結(jié)出適合自己的管理模式。

二、項(xiàng)目管理中的采購成本控制管理

采購是在市場經(jīng)濟(jì)條件下，通過相關(guān)企業(yè)的服務(wù)和物資交流，實(shí)現(xiàn)儀器、設(shè)備、生產(chǎn)資料等實(shí)現(xiàn)購置的活動(dòng)，是項(xiàng)目管理中執(zhí)行的必須過程。在進(jìn)行采購活動(dòng)中所進(jìn)行的相關(guān)計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)等管理工作，就組成了采購成本控制管理，是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)基礎(chǔ)的重要過程，也是促進(jìn)項(xiàng)目正常運(yùn)營、快速發(fā)展的保證，良好的管理水平能極大地提升企業(yè)的效益水平和企業(yè)的外在形象。

三、項(xiàng)目管理中采購過程中成本控制的方法

項(xiàng)目管理中，采購過程中，需要遵循采購管理流程，依據(jù)經(jīng)營理念和科學(xué)的管理手段運(yùn)行?！〔少彸杀镜目刂粕婕暗秸麄€(gè)項(xiàng)目過程中的材料成本、施工工期、質(zhì)量和項(xiàng)目安全幾個(gè)方面的管理和控制。

（一）實(shí)施項(xiàng)目分類控制。針對不同項(xiàng)目的需求和不同的業(yè)務(wù)承包商的特點(diǎn)，采用合理的項(xiàng)目采購管理模式，從而實(shí)現(xiàn)對成本的控制。

（二）制定管理制度化。建立完善的采購制度，對采購價(jià)格、采購方式、質(zhì)量檢驗(yàn)等作出具體規(guī)定，從根本上就杜絕了暗箱操作等非法行為的發(fā)生，保證順利實(shí)現(xiàn)降低采購成本。

1.比價(jià)采購的制定。項(xiàng)目中采購價(jià)格是重中之重，比較價(jià)格的采購方式是降低采購價(jià)格的基本手段之一。采用“價(jià)格比較”，對采購的全過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。力爭滿足本項(xiàng)目質(zhì)量需求的前提下，降低采購成本。比較價(jià)格采購就是把采購管理中隱蔽的權(quán)力公開化，最大限度地規(guī)避項(xiàng)目管理中物資和資金管理中的漏洞，以求實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益。比價(jià)購銷是一套完整的管理體系，與小規(guī)模上所講的“貨比三家”有本質(zhì)上的區(qū)別，它更為科學(xué)，更為規(guī)范，通過科學(xué)的價(jià)格決策機(jī)制，規(guī)范的操作方法，受到嚴(yán)格的檢驗(yàn)監(jiān)督。

2.把握費(fèi)用的嚴(yán)格審批。采購經(jīng)費(fèi)和倉庫經(jīng)費(fèi)是采購成本的另一個(gè)重要的組成部分，這兩項(xiàng)費(fèi)用的高低都能直接影響到采購成本的高低。如降低采購費(fèi)用，在價(jià)格、質(zhì)量相同的前提下，實(shí)施就近采購，以節(jié)約運(yùn)雜費(fèi)開支降低采購經(jīng)費(fèi)；節(jié)約倉庫經(jīng)費(fèi)，降低儲(chǔ)存成本；對其他采購經(jīng)費(fèi)通過經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制的方式加以控制，以便降低采購費(fèi)用。

（三）嚴(yán)格按程序采購成本。控制材料成本的關(guān)鍵是采購過程，只有堵住材料采購過程的漏洞才能進(jìn)一步降低采購成本。需要注重以下幾點(diǎn)：1.　采購程序公開化。材料的采購必須由生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)需要的材料計(jì)劃，要聲明，無計(jì)劃的材料一律不允許采購，杜絕多余的采購，從數(shù)量上進(jìn)行控制，從而控制了成本的增加。根據(jù)生產(chǎn)用料計(jì)劃，供應(yīng)部須進(jìn)行調(diào)研，必要時(shí)要進(jìn)行考察，選擇供應(yīng)商，不合格的材料一律要求退貨，并且追究當(dāng)事人的責(zé)任。通過運(yùn)作程序公開化，使采購質(zhì)量及采購價(jià)格都有了可操控性；2.　采購過程參與人員多極化。公司應(yīng)該規(guī)定每次采購必須由科長、計(jì)劃員、采購員等三人以上的決策。由過去采購員不在別人決不能代辦，變?yōu)檎l不在其他人都可以代辦，進(jìn)一步加大了運(yùn)作程序化的力度，把住了采購過程控制關(guān)。

（四）加強(qiáng)采購材料會(huì)計(jì)核算工作。項(xiàng)目管理過程中應(yīng)設(shè)置采購材料科詳細(xì)核算材料的計(jì)劃價(jià)、實(shí)際價(jià)、材料差異、運(yùn)雜費(fèi)等采購成本，以加大材料采購的監(jiān)控力度。由于近年來材料市場價(jià)與計(jì)劃價(jià)相差很大，有的材料價(jià)格大幅度上升，有的材料價(jià)格則略有下降。通過計(jì)劃價(jià)格的調(diào)整和材料采購核算工作的加強(qiáng)，既有利于考核采購部門的業(yè)績，調(diào)動(dòng)其積極性，促使其降低采購成本、節(jié)約開支；也有利于財(cái)務(wù)部門制定考核標(biāo)準(zhǔn)，分析采購成本升降的原因，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有用財(cái)務(wù)信息。材料核算與公司員工績效考核制度緊密結(jié)合，取得了較好的成效。

（五）信息多元化，利于掌握可降空間。在信息時(shí)代，競爭取勝還要靠及時(shí)準(zhǔn)確的信息，項(xiàng)目管理中采購的成本控制也同樣需要有及時(shí)準(zhǔn)確的信息。通過網(wǎng)絡(luò)，與信息傳遞，可第一時(shí)間了解并掌握更多供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、供貨能力、質(zhì)量、信譽(yù)及資金實(shí)力情況；另一方面，對一些專用物資，通過各種方式掌握其制造成本，了解可降價(jià)的空間。通過現(xiàn)代化的這些信息準(zhǔn)備，既為降低材料價(jià)格的談判爭取到主動(dòng)權(quán)，又不至于在談判中把供應(yīng)商遇到賠錢的地步，使雙方均能從中獲利，加強(qiáng)了雙方的友好合作。

但是，在項(xiàng)目管理中不管采用怎樣的方法控制物資采購成本，都必須注意以下兩點(diǎn)：

1.項(xiàng)目管理中的領(lǐng)導(dǎo)要高度重視。成本控制與項(xiàng)目中所有部門、員工都密切相關(guān)。項(xiàng)目投資人或管理者、部門經(jīng)理都要從自己做起。嚴(yán)格要求自己。盡職盡則、克己奉公。為維護(hù)項(xiàng)目總利益，從思想上與行動(dòng)保持高度的統(tǒng)一。

2.要有完善的內(nèi)部控制制度、適合項(xiàng)目自身的財(cái)務(wù)制度和薪資制度。制度上不健全、有漏洞，就會(huì)給某些別有用心的人以可乘之機(jī)。要提前制定好良好的薪資激勵(lì)機(jī)制，獎(jiǎng)罰要分明，沒有好的薪資機(jī)制，員工的積極性得不到提高，成本控制實(shí)際上也成了一紙空文。

四、采購成本控制的研究

（一）對采購預(yù)算與估計(jì)成本的研究

在項(xiàng)目工程中的預(yù)算就好比是對組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是項(xiàng)目運(yùn)行過程中的一個(gè)方面，是一種控制機(jī)制，起著一種標(biāo)準(zhǔn)的作用。

采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測，是對整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性化規(guī)劃。它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效地控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制項(xiàng)目采購成本的目的。

（二）對供應(yīng)商的選擇進(jìn)行研究

供應(yīng)商是項(xiàng)目管理中采購管理的一個(gè)重要組成部分，采購過程當(dāng)中應(yīng)該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則；另一方面也能對采購成本有所控制，提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。

1.研究供應(yīng)商的數(shù)量選擇

供應(yīng)商數(shù)量的問題，實(shí)際上也就是供應(yīng)商所擔(dān)份額的問題。從采購方來講，單一貨源增加了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，對供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)就會(huì)產(chǎn)生不利，采購成本控制的力度就在遞減。而就供應(yīng)商方面講，由于數(shù)量上的優(yōu)勢，大批量的供貨可以給采購方以更多折扣，減少貨款的支付和采購附加費(fèi)用，對現(xiàn)金流出的減少有利處，從而降低采購成本。因而，在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)保證供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額達(dá)到供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，從而降低物價(jià)而縮減采購成本。這樣既能保證采購材料所供應(yīng)的質(zhì)，又能有力的控制采購成本。通常來說，供應(yīng)商的數(shù)量以3-4家為宜。

2.對選擇供應(yīng)商方式的研究

供應(yīng)商的選擇方式包括公開競爭性招標(biāo)、有限競爭性招標(biāo)采購、詢價(jià)采購和直接簽訂合同采購4種。在項(xiàng)目管理中采購時(shí)通常采取公開招標(biāo)的方式。這樣既可以利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低物資價(jià)格，又幫助采購方以最低的價(jià)格取得符合要求的工程或貨物，并且合理組合使用多種招標(biāo)方式，對提高采購效率和質(zhì)量很有幫助，對控制采購成本很有益處。

3.對合理利用采購環(huán)境的研究

項(xiàng)目管理中的采購，對外部環(huán)境也有著較高的要求。環(huán)境對采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響，宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境組成其外部環(huán)境。在以微觀環(huán)境原則的前提下，一個(gè)好的采購策略是可以充分利用其外部市場環(huán)境為項(xiàng)目整體帶來利益的。

（l）要想在項(xiàng)目需要時(shí)候就能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，就應(yīng)該建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息，以便因地制宜。

（2）想要在采購過程中對各項(xiàng)指標(biāo)都隨時(shí)進(jìn)行比較和選擇，就要建立同一類貨物的價(jià)格目錄，利用競爭的辦法來獲得價(jià)格上的利益，要打有準(zhǔn)備之仗。

（3）要想對市場變化的進(jìn)行深度預(yù)測，使采購者在制定采購計(jì)劃、決定發(fā)包及采購方式時(shí)有可靠而有效的依據(jù)，就要對市場情況進(jìn)行分析和研究。

4.對供應(yīng)商的管理進(jìn)行研究

由于降低采購成本的理念為指導(dǎo)，在項(xiàng)目管理中的采購管理，應(yīng)貫穿“供應(yīng)商管理”的思想，也即是把對供應(yīng)商的管理納入采購成本管理與核算的一個(gè)部分。這樣既獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時(shí)間長短和購買質(zhì)與量上都獲得絕對的價(jià)格的優(yōu)勢，從而進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)了在項(xiàng)目管理中采購的成本控制。

（1）與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。一旦確定了可以長期合作的相對固定的供應(yīng)商，對于采購方來說，與供應(yīng)商之間就建立了直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方應(yīng)該就“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系。這樣不僅僅使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，也使項(xiàng)目管理的采購方在日后相對長期的合作中保有貨源上的保證，把握成本上的優(yōu)勢，確保很多環(huán)節(jié)的穩(wěn)定性。確立這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，能使采購成本的控制達(dá)到最佳化，并且?guī)黹L期而有效的成本控制利益。

（2）績效管理要求供應(yīng)商優(yōu)劣。建立了長期的戰(zhàn)略性合作之后，那么在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)該對供應(yīng)商的行為進(jìn)行績效管理，在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣評價(jià)。比如，設(shè)立供應(yīng)商績效管理的信息系統(tǒng)，對供應(yīng)商進(jìn)行評級，設(shè)立量化指標(biāo)等等，并通過績效管理的結(jié)果去參考與供應(yīng)商是否會(huì)進(jìn)行后續(xù)合作，并借此為依據(jù)，對供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨，降低項(xiàng)目采購總成本。

（三）對全流程控制總成本的研究

在研究項(xiàng)目管理采購成本的控制問題時(shí)，應(yīng)該確立采購全流程成本的概念，應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目中所有采購流程中的總成本是否得到控制，并且降低，而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購物品固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時(shí)，降低采購成本不僅指降低采購過程中項(xiàng)目本身的成本，還要考慮各個(gè)方面相關(guān)的利益，只是降低了單獨(dú)的某項(xiàng)成本而不顧及其它方面的反應(yīng)，在項(xiàng)目采購管理的利潤之中，這種成本降低是不會(huì)得以體現(xiàn)的。因此，需要全流程成本的建立與研究，才是可以達(dá)到對整個(gè)項(xiàng)目中，采購管理總成本的控制和降低目標(biāo)。

（四）其他研究補(bǔ)充

1.數(shù)量化方法研究。目前國內(nèi)對采購成本控制方法的研究基本上還處于定性研究階段，提出的一些控制方法和措施，多是出自管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，還沒有形成一個(gè)科學(xué)的、可以數(shù)量化衡量的決策體系。正如管理學(xué)大師彼得·德魯克所說：“What　gets　measured　gets　done”，相信采購成本控制的數(shù)量化方法研究將是今后努力的一個(gè)方向。

篇8

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目采購；進(jìn)度管理；掙值法；關(guān)鍵路徑

Discussion about Project Procurement Schedule Management for AHTS Vessels

WU Fengping, LU Qihuai

( Guangxin Shipbuilding & Heavy Industry Co., Ltd. Zhongshan 528437 )

Abstract: This paper analyzes that the project work net, the CPM and EVM on the whole project and the critical path can make it efficient to identify the key schedule of the project and control the AHTS project schedule well. It can be a model for new product project of manufacturers.

Key words: Project Procurement; Schedule management; EVM; CPM

項(xiàng)目采購管理是船舶建造工程項(xiàng)目管理的非常重要的一項(xiàng)工作，與工程項(xiàng)目建設(shè)全過程有著密切聯(lián)系，是工程項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。特別是海洋平臺(tái)工作船之錨作拖輪（AHTS）中涉及的設(shè)備材料種類繁多，技術(shù)復(fù)雜，并且要求標(biāo)準(zhǔn)很高，采購工作量特別大。同時(shí)項(xiàng)目對質(zhì)量、進(jìn)度和成本都有著嚴(yán)格要求，工作過程中有很多不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。

采購進(jìn)度管理作為其中非常重要的一項(xiàng)，直接影響著船舶建造的進(jìn)度以及建造成本。不僅如此，采購進(jìn)度管理也集中反映了船企內(nèi)部管理能力、市場創(chuàng)新能力和主要供應(yīng)商的合作能力。在現(xiàn)代造船工程中，在有限的造船建造期限內(nèi)，為確保船企投資項(xiàng)目的安全、進(jìn)度、質(zhì)量及交船后的使用效果，實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)，就需要有先進(jìn)的項(xiàng)目采購管理。筆者根據(jù)以往在船舶建造總承包項(xiàng)目中的體會(huì)，結(jié)合當(dāng)前的項(xiàng)目管理理念，對所工作的公司目前建造中的錨作拖輪項(xiàng)目的采購管理進(jìn)行分析策劃，以確保采購進(jìn)度管理的全過程都在受控狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)采購目標(biāo)。

1 采購進(jìn)度管理的內(nèi)涵

項(xiàng)目進(jìn)度管理（Project Schedule Management），也稱項(xiàng)目時(shí)間管理或項(xiàng)目工期管理，是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要方面，它與項(xiàng)目成本管理、質(zhì)量管理和范圍管理等協(xié)調(diào)作用，相輔相成合力確保能夠準(zhǔn)時(shí)合理安排資源供應(yīng)，節(jié)約工程成本，如期高質(zhì)量的完成項(xiàng)目目標(biāo)。

項(xiàng)目采購進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理中的一個(gè)關(guān)鍵職能，對于項(xiàng)目進(jìn)展控制至關(guān)重要，它是建立在項(xiàng)目范圍確定的基礎(chǔ)上，通過確定合理的工作順序，采用一定的方法對項(xiàng)目范圍所包含的工作及其之間的相互關(guān)系進(jìn)行分析，在滿足項(xiàng)目時(shí)間要求和資源約束的情況下，對各項(xiàng)工作所需要的時(shí)間進(jìn)行估計(jì)，并在項(xiàng)目的時(shí)間期限內(nèi)合理地安排和控制所有工作的開始和結(jié)束時(shí)間，使資源配置和成本消耗達(dá)到均衡狀態(tài)的一系列管理活動(dòng)和過程。

2 項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃安排

進(jìn)度控制計(jì)劃是項(xiàng)目采購管理中的一個(gè)重要控制因素，如果沒有有力的進(jìn)度控制計(jì)劃，就會(huì)給船舶建造的實(shí)施造成極大的阻礙，影響項(xiàng)目的總體進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施。因此，必需對采購管理全過程的進(jìn)度進(jìn)行分析、控制并隨時(shí)調(diào)整，保證項(xiàng)目所需的設(shè)備及物資及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場，配合施工建造計(jì)劃。

在采購工作開始的初期，首先要根據(jù)造船合同進(jìn)度的要求，結(jié)合項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃，分析項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，找到關(guān)鍵線路，明確重要的采購里程碑，才能制定出合理的、符合項(xiàng)目建造要求的項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃。該項(xiàng)目的采購里程碑如表1所示。

生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)是：材料進(jìn)廠、開料、船體合攏、下水、交船。

筆者基于所在公司的項(xiàng)目采購管理現(xiàn)狀，擬將項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖法、關(guān)鍵路線法、掙值法等項(xiàng)目管理方法運(yùn)用在錨作拖輪建造項(xiàng)目的采購管理中，通過這些方法探究分析各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的影響因素，并提出具體控制措施，確保采購管理全過程受控，完成采購工作目標(biāo)。

項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖法是一種能夠顯示活動(dòng)順序的技術(shù)，項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖是以項(xiàng)目活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系為順序的圖形顯示。本文將用這種方法來編制和優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃。

關(guān)鍵路徑法是可以確定出項(xiàng)目各工作最早、最遲開始和結(jié)束時(shí)間，通過最早最遲時(shí)間的差額可以分析得到關(guān)鍵工作，以保證實(shí)施過程中能重點(diǎn)關(guān)照，保證項(xiàng)目的按期完成。本文采用這種方法有兩個(gè)目的，一是用來確定檢查點(diǎn)，二是為控制階段在關(guān)鍵路徑上使用掙值法打基礎(chǔ)。

掙值法是項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度控制的一種績效衡量方法。本文將采用這種方法監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度以及關(guān)鍵路徑上的項(xiàng)目進(jìn)度，來幫助項(xiàng)目管理者分析項(xiàng)目的成本和工期的變動(dòng)情況并給出相應(yīng)的信息，以便他們能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)度和成本的發(fā)展趨勢做出科學(xué)的預(yù)測與判斷，并提出相應(yīng)的對策。

3 項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃、關(guān)鍵路線和采購進(jìn)度計(jì)劃分析

3.1 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化

好的計(jì)劃是項(xiàng)目得以順利實(shí)施的有力保證，所以需要對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化。

網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化就是追求在進(jìn)度、時(shí)間及資源安排上的綜合配套和優(yōu)化。

進(jìn)度優(yōu)化的第一步工作是找出關(guān)鍵路徑。第二步是針對關(guān)鍵路徑上的工作進(jìn)行優(yōu)化。如圖1所示是一個(gè)初始的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖，圖中帶雙箭線的路徑即是關(guān)鍵路徑。

優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃即是調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，根據(jù)需要選用時(shí)間優(yōu)化、資源優(yōu)化和費(fèi)用優(yōu)化的方法，使項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)間、資源、費(fèi)用達(dá)到項(xiàng)目范圍說明書限定的內(nèi)容。

網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的時(shí)間優(yōu)化就是在人力、物力、財(cái)力等資源不受限制的情況下，尋求完成一項(xiàng)工程或一項(xiàng)任務(wù)所需最短的周期。

網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的資源優(yōu)化是在資源限制的情況下，調(diào)整資源要求的“高峰”和“低谷”之間的不平衡。分為“工期固定的資源均衡”和“有限資源的合理分配”兩種情況。

網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的費(fèi)用優(yōu)化是指用調(diào)整工期的方法來調(diào)整直接費(fèi)用與間接費(fèi)用的比重，以使兩者之和即總費(fèi)用最少的最優(yōu)工期的方法。

根據(jù)以上方法的特點(diǎn)，本文選擇了資源優(yōu)化和時(shí)間優(yōu)化相結(jié)合的方案，即：對關(guān)鍵路徑上的工作要分配多一些項(xiàng)目資源，以縮短其工作時(shí)間，對非關(guān)鍵路徑上的工作可以適當(dāng)延長其工作時(shí)間，將資源調(diào)配到關(guān)鍵路徑上。從而達(dá)到資源和時(shí)間安排都最經(jīng)濟(jì)。例如，在圖1中，可以將工作任務(wù)D重新分配與工作任務(wù)A不沖突的項(xiàng)目資源，將工作任務(wù)D和A調(diào)整成平行工作，縮短關(guān)鍵路徑上的工作時(shí)間，生成新的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖如圖2所示。

根據(jù)優(yōu)化后的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖，可以得到新的項(xiàng)目工期。據(jù)此可以判斷該項(xiàng)目計(jì)劃是否符合項(xiàng)目計(jì)劃書的要求。根據(jù)該網(wǎng)絡(luò)圖中的項(xiàng)目工作任務(wù)間的緊前緊后關(guān)系，可以利用Project軟件生成項(xiàng)目計(jì)劃。從而得出項(xiàng)目的開始日歷時(shí)間和結(jié)束日歷時(shí)間，以及各項(xiàng)工作任務(wù)的開始和結(jié)束日歷時(shí)間。

3.2 關(guān)鍵路線分析

以關(guān)鍵路線CPM為代表的網(wǎng)絡(luò)圖彌補(bǔ)了甘特圖不能表達(dá)工序間關(guān)系這方面的不足，可以用來對項(xiàng)目進(jìn)行過程中的進(jìn)度和資源管理問題進(jìn)行分析。通過網(wǎng)絡(luò)圖可獲得許多有價(jià)值的信息，正是由于網(wǎng)絡(luò)圖包含了豐富的信息，項(xiàng)目管理中一般采用網(wǎng)絡(luò)圖來編制詳細(xì)項(xiàng)目計(jì)劃并作為執(zhí)行階段的分析和控制工具。CPM與PERT的最大區(qū)別在于前者采用最可能估計(jì)值表示工序工期，而后者采用三點(diǎn)估計(jì)值來表示工序工期。在CPM/PERT的基礎(chǔ)上又產(chǎn)生了許多適用于不同特點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃形式，表2概括了近50年來網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的發(fā)展情況。

通過對項(xiàng)目里程碑和目標(biāo)進(jìn)行分析，根據(jù)該項(xiàng)目特點(diǎn)，結(jié)合以前項(xiàng)目執(zhí)行的經(jīng)驗(yàn)，以及對設(shè)計(jì)周期、長周期設(shè)備（長周期設(shè)備定義為從采購訂單開始，至設(shè)備出廠，交貨時(shí)間大于8個(gè)月的設(shè)備）和供貨周期以及施工安裝周期的研究，確定三條項(xiàng)目關(guān)鍵路線。

關(guān)鍵路線一：開工前準(zhǔn)備關(guān)鍵物資基礎(chǔ)船舶建造開工。

分析：在船舶開工前的關(guān)鍵工作中，需要的船體結(jié)構(gòu)材料、焊接材料、大型鑄鍛件等材料到現(xiàn)場，部分設(shè)備完成訂單。并且需清理部分周期長的國外設(shè)備目錄，安排訂貨。

關(guān)鍵路線二：上船臺(tái)所需物資準(zhǔn)備關(guān)鍵物資基礎(chǔ)船舶上船臺(tái)。

分析：在船舶上船臺(tái)前，采購的里程碑是閥件、濾器、一次二次電力設(shè)備以及重要的設(shè)備的訂貨及到位。

關(guān)鍵路線三：船舶下水前物資準(zhǔn)備關(guān)鍵物資基礎(chǔ)船舶下水。

分析：在船舶下水前，機(jī)艙內(nèi)推進(jìn)系統(tǒng)等設(shè)備需安裝完畢，里程碑是主機(jī)推進(jìn)系統(tǒng)的到貨。

1）關(guān)鍵路徑的監(jiān)控方案

我們只有定期對關(guān)鍵路徑進(jìn)行檢查，關(guān)注關(guān)鍵路徑的動(dòng)態(tài)變化，才可以避免失去對關(guān)鍵路徑的控制，是預(yù)防非關(guān)鍵路徑轉(zhuǎn)化成關(guān)鍵路徑而渾然不覺的好辦法。動(dòng)態(tài)監(jiān)控關(guān)鍵路徑，可以使項(xiàng)目管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵路徑的變化，保持項(xiàng)目管理的有效持續(xù)運(yùn)行。

重新評價(jià)確定關(guān)鍵路徑的方法與項(xiàng)目計(jì)劃階段評價(jià)關(guān)鍵路徑的方法相同，但是輸入的信息有差異。重新評價(jià)某一階段的關(guān)鍵路徑時(shí)，要將已經(jīng)完成的工作任務(wù)的實(shí)際耗用時(shí)間當(dāng)做計(jì)劃耗用時(shí)間，未完成和未開始的工作任務(wù)仍舊使用計(jì)劃耗用時(shí)間。然后用正推和逆推的方法計(jì)算出總時(shí)差，總時(shí)差最小的路徑即為新的現(xiàn)階段的關(guān)鍵路徑。

2）關(guān)鍵路徑轉(zhuǎn)移后的進(jìn)度控制方案

當(dāng)確定關(guān)鍵路徑發(fā)生變化后，下一階段在關(guān)鍵路徑上的掙值法分析只需對新的關(guān)鍵路徑和項(xiàng)目整體進(jìn)行掙值法分析即可。計(jì)算和判斷等分析方法同上所述。需要注意的是，新的關(guān)鍵路徑確定后，不能只滿足于將關(guān)注的目光從舊關(guān)鍵路徑轉(zhuǎn)移到新關(guān)鍵路徑上來，項(xiàng)目關(guān)鍵路徑發(fā)生變化，一般都有深層次的原因。

GSHI項(xiàng)目采購小組還將召開項(xiàng)目會(huì)議，詳細(xì)討論關(guān)鍵路徑轉(zhuǎn)移的原因，制定對策，抓住問題的實(shí)質(zhì)，真正解決問題。其次，會(huì)議還應(yīng)討論關(guān)鍵路徑轉(zhuǎn)移對項(xiàng)目進(jìn)度的影響程度，判定新關(guān)鍵路徑的出現(xiàn)是否會(huì)影響整體項(xiàng)目進(jìn)度，是否需要遞交延期申請，并作出相應(yīng)變更。

4 掙值法結(jié)合采購工作主線進(jìn)度分析策劃

4.1 采購進(jìn)度時(shí)間安排

所有的采購進(jìn)度計(jì)劃必須圍繞這項(xiàng)目關(guān)鍵路線圖來策劃，根據(jù)前面的分析，確定采購主線進(jìn)度控制如下：

1）滿足開工需要的材料：船體結(jié)構(gòu)材料、焊接材料、大型鑄件和鍛件、油漆、管系附件訂貨時(shí)間：2009年5月30日；到現(xiàn)場時(shí)間：2009年6月15日；

2）長周期采購的進(jìn)口設(shè)備訂貨：2009年6月30日；

3）滿足上船臺(tái)需要材料：閥件、濾器、電氣設(shè)備訂貨時(shí)間：2010年11月15日；

4）滿下水前需要材料到貨：主機(jī)等推進(jìn)設(shè)備到貨時(shí)間不能遲于2010年5月30日。

采購必須圍繞上述三條項(xiàng)目主線上的設(shè)備采購為工作重心，采購進(jìn)度必須在控制點(diǎn)完成，而本項(xiàng)目中總共有約80多項(xiàng)的設(shè)備為國外采購，訂貨周期大多超過半個(gè)月，因此，確定采購需在2009年6月30日前完成訂貨，才能保證項(xiàng)目如期交付。大型設(shè)備對船體機(jī)構(gòu)及全船性能有較大影響，需提前鎖定優(yōu)質(zhì)的制造商，進(jìn)口簽訂項(xiàng)目采購意向書，這樣才能保障關(guān)鍵路線上的設(shè)備交貨周期。

4.2 掙值法對項(xiàng)目的綜合考量

掙值法給出了對項(xiàng)目成本和進(jìn)度進(jìn)行綜合測量和分析的方法，是考察項(xiàng)目執(zhí)行績效、對項(xiàng)目執(zhí)行過程進(jìn)行跟蹤控制的有力工具。

掙值法為反映項(xiàng)目目前所處的位置，需要對項(xiàng)目的三個(gè)方面進(jìn)行考察：應(yīng)該做那些、已經(jīng)做了哪些和已經(jīng)投入了多少成本。衡量這三個(gè)方面需要借助三個(gè)

基本的數(shù)據(jù)指標(biāo)：

作業(yè)進(jìn)度預(yù)算費(fèi)用（Budgeted Cost for Work Scheduled，BCWS），即項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段計(jì)劃要求完成的工作所需要的預(yù)算費(fèi)用。在計(jì)算BCWS時(shí)，假定活動(dòng)費(fèi)用支出是均勻的，則有：

BCWS=計(jì)劃完成項(xiàng)目工序工作量×單位工作量預(yù)算定額

作業(yè)完工實(shí)際費(fèi)用（Actual Cost for Work Performed，ACWP），即項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段實(shí)際完成的工作所消耗的實(shí)際費(fèi)用。作業(yè)完工預(yù)算費(fèi)用（Budgeted Cost for Work Performed，BCWP），即項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段按實(shí)際完成工作及按預(yù)算定額計(jì)算出來的費(fèi)用，即掙得值（Earned Value）。

BCWP=已完成項(xiàng)目工序工作量×單位工作量預(yù)算定額

有了上述三個(gè)基本數(shù)據(jù)，即可對項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、績效等執(zhí)行情況進(jìn)行分析，并且可以此為基礎(chǔ)對項(xiàng)目的將來執(zhí)行狀況進(jìn)行預(yù)測。

進(jìn)度偏差（Schedule Variance，SV）是指檢查期間BCWP對BCWS偏離程度的一種測量。當(dāng)SV為正表示項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃提前；當(dāng)SV為負(fù)則表示實(shí)際進(jìn)展落后于計(jì)劃。

SV=BCWP-BCWS

費(fèi)用偏差（Cost Variance，CV）是對BCWP與ACWP之間偏差的一種測量。當(dāng)CV為正值時(shí)表示項(xiàng)目實(shí)際支出低于預(yù)算值，即項(xiàng)目費(fèi)用有節(jié)余；當(dāng)CV為負(fù)值時(shí)表示項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用支出超過預(yù)算值，即項(xiàng)目超支了。

CV=BCWP-ACWP

為了反應(yīng)偏差的程度，也常采用相對進(jìn)度偏差和相對費(fèi)用偏差，如下式所示：

在此基礎(chǔ)上，可通過計(jì)算兩個(gè)指標(biāo)：進(jìn)度績效指標(biāo)（Schedule Performed Index, SPI）和費(fèi)用績效指標(biāo)（Cost Performed Index,CPI）來對項(xiàng)目的成本和進(jìn)度進(jìn)行直接的績效度量。

如果SPI1，說明項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃提前。

如果CPI1，說明項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用節(jié)支。

掙值法用來監(jiān)控項(xiàng)目的執(zhí)行情況，當(dāng)項(xiàng)目執(zhí)行朝著不利的方向發(fā)展時(shí)，根據(jù)項(xiàng)目當(dāng)前檢查時(shí)點(diǎn)的態(tài)勢，預(yù)測項(xiàng)目終了時(shí)的成本和進(jìn)度，對項(xiàng)目的管理和決策無疑很重要。下面給出基于當(dāng)前情況，預(yù)測項(xiàng)目完工時(shí)的成本EAC（Estimateat Completion）和進(jìn)度ETTC（Estimated Time to Completion）的計(jì)算公式：

其中，BAC（Budget at Completion）為項(xiàng)目的總預(yù)算，ATE（Actual Time Elapsed）為項(xiàng)目目前實(shí)際已花費(fèi)時(shí)間，OD（Original Duration）為項(xiàng)目最初估算工期。這里介紹了用掙值法分析時(shí)所采用的部分基本公式，此外還有一些輔助和附加公式。

根據(jù)以上分析，下面給出應(yīng)用掙值法的一般步驟：

① 根據(jù)費(fèi)用基線確定檢查點(diǎn)上的BCWS；

② 記錄到檢查點(diǎn)為止項(xiàng)目費(fèi)用使（下轉(zhuǎn)第頁）

（上接第頁）用的實(shí)際情況，確定ACWP；

③ 度量到檢查點(diǎn)為止項(xiàng)目任務(wù)完成情況，確定BCWP；

④ 計(jì)算CV和SV（或者CPI和SPI），判斷項(xiàng)目執(zhí)行情況；

⑤ 如果偏差超出允許范圍，則找出原因并提出修正措施。

5 結(jié)束語

本章針對項(xiàng)目采購管理的目標(biāo)，將項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、關(guān)鍵路徑法、掙值法三種方法結(jié)合起來，制訂了錨作拖輪項(xiàng)目進(jìn)度管理方案；根據(jù)關(guān)鍵路徑來突出項(xiàng)目采購的主線，使項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃更加合理。在研究項(xiàng)目進(jìn)度和采購進(jìn)度方面，用掙得值分析法來監(jiān)控進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)變化，得出項(xiàng)目總體進(jìn)度情況。在項(xiàng)目采購進(jìn)度管理的過程中，分析了各個(gè)階段采購進(jìn)度的控制措施和三方進(jìn)度的協(xié)調(diào)。

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作者簡介：伍鳳萍（1980－）女，經(jīng)濟(jì)師，從事船舶貿(mào)易管理工作

篇9

【關(guān)鍵詞】電力工程項(xiàng)目 財(cái)務(wù)管理體系 構(gòu)建

一、前言

電力企業(yè)承擔(dān)著建設(shè)、運(yùn)營以及發(fā)展國家電網(wǎng)的職責(zé)，為了保證經(jīng)濟(jì)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展和電網(wǎng)運(yùn)行的可靠性和穩(wěn)定性，需要進(jìn)一步加快電力工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程，其中財(cái)務(wù)管理作為電力工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)“計(jì)劃――實(shí)施”的財(cái)務(wù)管理體系已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代電力企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，文章提出的“基礎(chǔ)――預(yù)測――控制――分析”的新型財(cái)務(wù)管理體系，顯著提高電力企業(yè)決策水平、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及降低工程成本，能夠很好的滿足現(xiàn)代電力企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求。

二、電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理體系的重要性分析

（一）顯著提高電力企業(yè)決策水平

通過創(chuàng)建電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理體系，能夠明確電力基建項(xiàng)目預(yù)測、實(shí)施、分析各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接策略，實(shí)現(xiàn)對電力工程項(xiàng)目全生命周期的管理，不斷的提高電力企業(yè)的決策能力，實(shí)現(xiàn)電力工程投資效益的最大化，這對于實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。

（二）有效的防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

通過創(chuàng)建完善的財(cái)務(wù)管理體系，能夠?qū)崿F(xiàn)對電力工程項(xiàng)目的全過程管理，明確財(cái)務(wù)管理部門在電力工程各個(gè)環(huán)節(jié)中的職能以及權(quán)限，顯著的提高財(cái)務(wù)管理的有效性與針對性，保證財(cái)務(wù)管理職能部門發(fā)揮應(yīng)有的職能，避免出現(xiàn)管理“越位”、管理“缺位”的現(xiàn)象，顯著的提高財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范功能，能夠有效的提高電力企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。

（三）有效降低工程成本

通過創(chuàng)建科學(xué)、完善的全過程財(cái)務(wù)管理體系，能夠明確財(cái)務(wù)管理體系和各個(gè)施工項(xiàng)目的切入點(diǎn)，對財(cái)務(wù)管理體系在電力工程項(xiàng)目中的參與方式進(jìn)行優(yōu)化，顯著的提高財(cái)務(wù)管理水平和效率。并且通過創(chuàng)建科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系，能夠從電力工程項(xiàng)目的源頭、實(shí)施以及竣工等方面進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，有力月推動(dòng)成本管理管口向前移動(dòng)，有效的降低電力工程成本。

三、電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建

根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理理論，再根據(jù)電力企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)，在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體制下，電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系應(yīng)該為“基礎(chǔ)――預(yù)測――控制――分析”體系，這是一種系統(tǒng)、全面、先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理體系，具體表現(xiàn)為：

（一）基礎(chǔ)階段

正所謂“工欲善其事，必先利其器”，為了完善財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)，必須從以下幾個(gè)方面入手：其一，創(chuàng)建健全的財(cái)務(wù)管理制度，電力企業(yè)應(yīng)該以國家財(cái)經(jīng)法規(guī)為依據(jù)，對自身的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行改進(jìn)與完善，以此保證財(cái)務(wù)管理工作能夠有章可循、有據(jù)可依，顯著的提高財(cái)務(wù)管理制度的有效性與科學(xué)性，以此保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性;其二，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)，電力企業(yè)應(yīng)該制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)計(jì)劃，組織財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)概預(yù)算的相關(guān)規(guī)定，保證所有的財(cái)務(wù)管理人員都能夠了解財(cái)務(wù)管理的專業(yè)知識，同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理信息化知識和技能的培訓(xùn)，不斷的提高財(cái)務(wù)管理信息化水平;其三，創(chuàng)建科學(xué)的會(huì)計(jì)體系，電力企業(yè)應(yīng)該在滿足日常財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上創(chuàng)建會(huì)計(jì)體系，基于工程預(yù)算創(chuàng)建“專項(xiàng)預(yù)算”等內(nèi)容，明確電力工程各項(xiàng)費(fèi)用，以便于為電力工程竣工決算的編制奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）預(yù)測階段

該階段需要全面的考慮社會(huì)、環(huán)保、經(jīng)濟(jì)以及政治等方面，分析與說明相關(guān)的關(guān)鍵要素和達(dá)到目標(biāo)的不同方案，對不同方案進(jìn)行比較，并選出能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的方案。預(yù)測階段的核心任務(wù)是對電力工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的論證，是電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過對電力工程項(xiàng)目的未來預(yù)期現(xiàn)金流和可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，然后采用動(dòng)靜分析評價(jià)方法、動(dòng)態(tài)分析評價(jià)方法等，制定科學(xué)、有效的投資決策，主要分為以下幾個(gè)步驟：一是對于初選后認(rèn)為可行的項(xiàng)目，編寫項(xiàng)目建議書;二是對項(xiàng)目的可行性進(jìn)行分析和研究，做好投資條件評價(jià)與項(xiàng)目財(cái)務(wù)評價(jià)，投資條件評價(jià)主要包括環(huán)境影響評價(jià)、投資項(xiàng)目技術(shù)評價(jià)、投資配套條件評價(jià)以及資源條件評價(jià)等;財(cái)務(wù)評價(jià)主要包括內(nèi)涵報(bào)酬率以及凈現(xiàn)值法;三是根據(jù)評價(jià)結(jié)果選擇合適的設(shè)計(jì)部門，然后進(jìn)行工程項(xiàng)目概預(yù)算文件的編制;四是經(jīng)過上級部門批準(zhǔn)之后，下達(dá)年度投資計(jì)劃和投資計(jì)劃。

（三）控制階段

控制階段由項(xiàng)目管理部門和相關(guān)部門共同協(xié)作完成，各個(gè)部門各司其職，以此保證工程項(xiàng)目能夠順利、高效的完成，有效的降低工程成本，順利實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)?？刂齐A段的內(nèi)容主要包括：第一，首先進(jìn)行項(xiàng)目資金籌集，不斷的對資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化;第二，對招投標(biāo)活動(dòng)和合同進(jìn)行規(guī)范化管理;第三，控制好建設(shè)期項(xiàng)目成本，主要包括材料成本、施工成本以及其他成本等;第四，嚴(yán)格控制由于施工方案變動(dòng)導(dǎo)致的成本變動(dòng);第五，辦理固定資產(chǎn)估價(jià)入賬手續(xù)。

（四）分析階段

當(dāng)電力工程項(xiàng)目竣工之后，財(cái)務(wù)管理體系需要對工程項(xiàng)目的投資活動(dòng)實(shí)踐進(jìn)行檢查與總結(jié)，以此確定項(xiàng)目規(guī)劃是否科學(xué)、有效，確定投資是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，同時(shí)確定是否實(shí)現(xiàn)效益指標(biāo)。通過全面的分析評價(jià)，能夠準(zhǔn)確的找出成敗的原因，對實(shí)踐過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)，然后及時(shí)的反饋信息，以便于為未來項(xiàng)目投資和決策管理提供可靠、有效的參考，同時(shí)還應(yīng)該對項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的改進(jìn)和優(yōu)化措施，以便于更好的提高項(xiàng)目投資效益。分析階段也稱之為項(xiàng)目后評價(jià)階段，評價(jià)內(nèi)容主要包括：項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目決策階段、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段、項(xiàng)目實(shí)施階段的后評價(jià)。

四、結(jié)束語

綜上所述，通過創(chuàng)建“基礎(chǔ)――預(yù)測――控制――分析”的財(cái)務(wù)管理體系，能夠顯著的提高電力企業(yè)投資決策的準(zhǔn)確性，提高防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力，提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，更好的實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，同時(shí)為廣大人民群眾提供更好的電力服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]李艦.淺議構(gòu)建工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理體系[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013，（17）：208-209.

篇10

一、目前對企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)認(rèn)識的不同觀點(diǎn)

1.關(guān)于股東權(quán)益最大化

股東權(quán)益最大化，即“企業(yè)財(cái)富最大化”，是指通過財(cái)務(wù)上的合理經(jīng)營，為股東帶來最多的權(quán)益和財(cái)富。然而，股東權(quán)益最大化有其不足之處：第一，企業(yè)財(cái)富最大化是一個(gè)十分抽象而很難具體確定的目標(biāo)。第二，由于上市企業(yè)大都相互參股，其目的在于控股或穩(wěn)定購銷關(guān)系，或者說，法人股東似乎并不把股價(jià)最大化作為其財(cái)務(wù)管理追求的惟一目標(biāo)。第三，企業(yè)財(cái)富最大化目標(biāo)在實(shí)際工作中可能導(dǎo)致企業(yè)所有者與其他利益主體之間的矛盾。

2.關(guān)于企業(yè)價(jià)值最大化

在有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的種種界定中，企業(yè)價(jià)值最大化恐怕是目前最受推崇的一種說法。然而，在財(cái)務(wù)管理的概念中，企業(yè)資產(chǎn)的歷史成本，屬于沉落成本，在決策中屬于無關(guān)成本，而人們更關(guān)心的是未來現(xiàn)金流量。

3.關(guān)于利潤最大化

以“利潤最大化”作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。該觀點(diǎn)認(rèn)為，利潤最大化只是相對理想的概念，且在追求利潤最大化的同時(shí)，要提高投入、產(chǎn)出之比，同時(shí)還應(yīng)考慮凈資產(chǎn)收益率等輔指標(biāo)。該觀點(diǎn)只是為了解決各種利益主體之間的利益矛盾的一種變通做法，其科學(xué)性尚待商榷。

4.關(guān)于息稅前盈余最大化

以“息稅前盈余最大化”作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。該觀點(diǎn)認(rèn)為，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)必須符合國家的宏觀經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，兼顧各方利益，使“稅后利潤＋利息費(fèi)用＋所有稅”之和最大。但是，息稅前盈余實(shí)際上是一種變相的利潤，是沒有扣除利息費(fèi)用與所得稅的利潤。

二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理總目標(biāo)的初步構(gòu)建

根據(jù)上述分析，現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理總目標(biāo)應(yīng)該是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況目標(biāo)、企業(yè)財(cái)務(wù)成果目標(biāo)和企業(yè)資本積累目標(biāo)三者的綜合。按照這一總目標(biāo)的要求，企業(yè)既要具有良好的財(cái)務(wù)狀況，又要獲取滿意的財(cái)務(wù)成果，還要保持適當(dāng)?shù)姆e累水平。

良好的財(cái)務(wù)狀況，是指企業(yè)具有合理的資本結(jié)構(gòu)和擁有企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)需要的現(xiàn)金流量，從而能夠維系較低的資金成本水平與具有較強(qiáng)的償債能力。滿意的財(cái)務(wù)成果，是指企業(yè)獲得了較高的資本報(bào)酬率。適當(dāng)?shù)姆e累水平，是指企業(yè)在正確處理近期利益和遠(yuǎn)期利益關(guān)系的前提下，使自身保持長期穩(wěn)健發(fā)展的留利水平。

設(shè)置企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)的目的，在于考核與評價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。按照企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)所反映內(nèi)容的不同，可將財(cái)務(wù)指標(biāo)分為四類，即反映企業(yè)償債能力的指標(biāo)、反映企業(yè)營運(yùn)能力的指標(biāo)、反映企業(yè)獲利能力的指標(biāo)和反映企業(yè)保值增值情況的指標(biāo)。反映企業(yè)償債能力的指標(biāo)，對應(yīng)于企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況目標(biāo)；反映企業(yè)獲利能力的指標(biāo)，對應(yīng)于企業(yè)的財(cái)務(wù)成果目標(biāo)；反映企業(yè)保值增值情況的指標(biāo)，對應(yīng)于企業(yè)資本積累的目標(biāo)。由于反映企業(yè)營運(yùn)能力的指標(biāo)是對企業(yè)資金周轉(zhuǎn)情況進(jìn)行考核與評價(jià)的指標(biāo)，而資金周轉(zhuǎn)的快慢取決于資金占用額和資金周轉(zhuǎn)額的兩個(gè)因素，這兩個(gè)因素又會(huì)同時(shí)影響企業(yè)的獲利能力與償債能力。所以，反映企業(yè)營運(yùn)能力的指標(biāo)，既對應(yīng)于企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況目標(biāo)，又對應(yīng)于企業(yè)的財(cái)務(wù)成果目標(biāo)。概而言之，將現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理總目標(biāo)界定為財(cái)務(wù)狀況目標(biāo)、財(cái)務(wù)成果目標(biāo)與資本積累目標(biāo)的綜合，與目前企業(yè)所通行的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系的構(gòu)成是一致的。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)必須具有可控性與可分解性，才能夠在實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中發(fā)揮作用。既然企業(yè)是通過一系列財(cái)務(wù)指標(biāo)值的預(yù)設(shè)來體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)要求的，那么，財(cái)務(wù)指標(biāo)值預(yù)設(shè)的合理程度，也就直接決定著財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。