導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇現(xiàn)代采購(gòu)管理的特點(diǎn)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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摘 要 本文主要針對(duì)ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)及含義進(jìn)行研究，對(duì)基于ERP采購(gòu)管理的內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程、特點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)全面的論述，重點(diǎn)闡釋了ERP系統(tǒng)下采購(gòu)管理與傳統(tǒng)采購(gòu)管理之間的不同與存在的優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞 ERP系統(tǒng) ERP系統(tǒng)下的采購(gòu)管理 傳統(tǒng)采購(gòu)管理

Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）是ERP的全稱，指在信息技術(shù)基礎(chǔ)上建立的，企業(yè)決策層作為系統(tǒng)化管理思想的，為員工提供決策運(yùn)行手段的管理運(yùn)營(yíng)平臺(tái)。 ERP是在MRP（物料需求計(jì)劃）的基礎(chǔ)上發(fā)展形成的新一代集成化信息管理系統(tǒng)，ERP在一定程度上擴(kuò)展了MRP的使用功能，它的供應(yīng)鏈管理作為它的主要內(nèi)容和核心思想。ERP系統(tǒng)主要包涵財(cái)務(wù)、物流、人力資源等核心內(nèi)容模塊。

ERP系統(tǒng)具有如下特征：（1）各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的高度共享性，源數(shù)據(jù)在某一系統(tǒng)中單次輸入便可永久使用。（2）信息技術(shù)和先進(jìn)管理思想的結(jié)合體，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了有力的完善與優(yōu)化。現(xiàn)今90%的國(guó)有企業(yè)都在實(shí)施ERP系統(tǒng)管理，它的應(yīng)用方面具體有：采購(gòu)管理方面，利用ERP對(duì)信息強(qiáng)有力的處理能力，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化采購(gòu)流程，降低運(yùn)營(yíng)成本的目的。

一、采購(gòu)以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)的管理方式

用大型國(guó)有上市公司的ERP系統(tǒng)進(jìn)行舉例， 對(duì)以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)的采購(gòu)管理模式進(jìn)行大致論述。管理采購(gòu)模塊的內(nèi)容有：管理需求計(jì)劃、管理詢/報(bào)價(jià)、管理合同、管理采購(gòu)訂單、管理采購(gòu)接收和驗(yàn)收、管理采購(gòu)付款、管理供應(yīng)商評(píng)價(jià)等七個(gè)部分。采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程的內(nèi)容有：編制生產(chǎn)部門制定的物料需求計(jì)劃與物資采購(gòu)與物料需求計(jì)劃綜合性達(dá)到平衡;物資庫(kù)存領(lǐng)用，無庫(kù)存物資編制采購(gòu)的計(jì)劃申請(qǐng)單、編制詢價(jià)單，上傳至網(wǎng)上的報(bào)價(jià)平臺(tái)讓供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)價(jià)并接收?qǐng)?bào)價(jià)，編制報(bào)價(jià)單，確定供應(yīng)商之后簽訂詳細(xì)的供貨合同，對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行編制，確定物資的到貨驗(yàn)收部分，若驗(yàn)收不合格的予以辦理退貨手續(xù)，若驗(yàn)收合格的訂單，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該辦理接收手續(xù)，對(duì)付款申請(qǐng)單進(jìn)行準(zhǔn)確的編制，包括發(fā)票接收單、物資驗(yàn)收單、合同、付款申請(qǐng)單等送交財(cái)務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù)，最后予以供應(yīng)商評(píng)估管理。

ERP系統(tǒng)結(jié)合采購(gòu)管理模式內(nèi)容和周密的業(yè)務(wù)流程，可對(duì)該系統(tǒng)平臺(tái)下采購(gòu)管理模式的特點(diǎn)進(jìn)行歸納整理：

（一）以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為主體的管理系統(tǒng)，既定流程的嚴(yán)格遵循，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。按照設(shè)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)是采購(gòu)人員執(zhí)行工作時(shí)要掌握的要點(diǎn)，采購(gòu)?fù)瓿珊笠峤粚徟瑢徟细窈笳麄€(gè)業(yè)務(wù)才能全部完成。

（二）ERP系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為媒介的，物料采購(gòu)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總、對(duì)比分析、都可以通過它掌握其具體規(guī)律，以便對(duì)物料采購(gòu)價(jià)格的趨勢(shì)進(jìn)行全面的把握與趨勢(shì)， 更深層次的為中化采購(gòu)，集約化管理奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

（三）每一種物料在系統(tǒng)中都要限定最大的儲(chǔ)存量和最長(zhǎng)的儲(chǔ)存期限。 當(dāng)庫(kù)存超越最大值時(shí)，提示信號(hào)就會(huì)在系統(tǒng)中發(fā)出并提示，這樣就能讓采購(gòu)人員及時(shí)的采取糾正措施，明確經(jīng)濟(jì)訂貨量。

（四）采購(gòu)時(shí)間在網(wǎng)上報(bào)價(jià)系統(tǒng)中有了明確的縮短，采購(gòu)成本明顯降低，網(wǎng)絡(luò)評(píng)估機(jī)制完善的內(nèi)置，便于收集與保存采購(gòu)信息。

（五）訂立采購(gòu)合同，制作完成采購(gòu)訂單之后，查詢途徑在系統(tǒng)中方法多樣，便于跟蹤采購(gòu)合同執(zhí)行。

（六）物料的入網(wǎng)供應(yīng)商在ERP系統(tǒng)內(nèi)的都需經(jīng)過準(zhǔn)確的認(rèn)證，建檔品質(zhì)要審查合格，若條件不符，ERP系統(tǒng)將拒絕執(zhí)行。

（七）付款程序的嚴(yán)格控制。系統(tǒng)將在付款前自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)的對(duì)比，對(duì)物料規(guī)格、合格數(shù)量、交貨日期與采購(gòu)單進(jìn)行詳細(xì)對(duì)照。必須各個(gè)方面都符合后付款程序才能執(zhí)行，對(duì)不良資金流出進(jìn)行嚴(yán)格控制。

二、傳統(tǒng)采購(gòu)管理的模式特點(diǎn)

傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式一般以人為主體，采購(gòu)計(jì)劃的申請(qǐng)與執(zhí)行過程都由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)全部完成。主要特點(diǎn)有：按需要的量采購(gòu)。采購(gòu)人員詢、報(bào)價(jià)一般用電話、 傳真等通訊方式與供應(yīng)商進(jìn)行溝通交流，有時(shí)進(jìn)行上門采購(gòu)。采購(gòu)過程中，采購(gòu)人員可任意選取物料供應(yīng)商，較自由與隨意。采購(gòu)信息和原始采購(gòu)記錄信息保存較為困難，信息透明度低，人為操作業(yè)務(wù)因素影響較大。

三、ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理模式與傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的對(duì)比

ERP系統(tǒng)下采購(gòu)管理模式和傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式對(duì)比后，ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理模式更加完備，可以對(duì)現(xiàn)代化管理的要求進(jìn)行滿足，主要表現(xiàn)在：管理流程的改進(jìn)，標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作的實(shí)現(xiàn)

ERP系統(tǒng)是管理軟件中的先驅(qū)，也是現(xiàn)代化管理理念的體現(xiàn)。在控制庫(kù)存方面，傳統(tǒng)的采購(gòu)行為要按量采購(gòu)，在ERP系統(tǒng)平臺(tái)管理下，由于安全庫(kù)存量已經(jīng)在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定，采購(gòu)人員按照系統(tǒng)提供的參考數(shù)據(jù)執(zhí)行采購(gòu)工作便能萬無一失。應(yīng)用ERP系統(tǒng)，企業(yè)的整個(gè)采購(gòu)過程都在不斷規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。ERP系統(tǒng)下，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)只需單次錄入便可全過程的實(shí)現(xiàn)共享，對(duì)保證數(shù)據(jù)的一致性、 及時(shí)性和真實(shí)性起到了很大影響。

結(jié)束語(yǔ)：

引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理來說是一個(gè)重大的變革，它對(duì)企業(yè)管理的理念進(jìn)行了整合，再生了業(yè)務(wù)流程，對(duì)資源配置進(jìn)行全面的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)過程的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化與合理化。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè) 物資采購(gòu) 管理 分析

物資采購(gòu)管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，對(duì)降低企業(yè)物資采購(gòu)本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起著至關(guān)重要的作用，同時(shí)也是企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。因此，企業(yè)必須掌握物資采購(gòu)流程，對(duì)物資采購(gòu)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理和控制，避免由于物資采購(gòu)管理不善而引起的資金嚴(yán)重流失現(xiàn)象，有效的降低企業(yè)物資采購(gòu)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文依據(jù)現(xiàn)代化物資采購(gòu)特點(diǎn)，提出有效的物資采購(gòu)管理對(duì)策。

一、現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)管理對(duì)策

（一）健全物資采購(gòu)管理制度

首先，實(shí)行物資比價(jià)采購(gòu)的制度。降低物資采購(gòu)成本的關(guān)鍵點(diǎn)在于對(duì)采購(gòu)價(jià)格的控制，因此，采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)必須實(shí)行比價(jià)的采購(gòu)方法。比較采購(gòu)法主要是在物資采購(gòu)的過程中，對(duì)多個(gè)廠家物資價(jià)格進(jìn)行比較，以選擇物美價(jià)廉的物資產(chǎn)品，在保證物資質(zhì)量的同時(shí)，有效降低物資采購(gòu)的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次，物資費(fèi)用審核制度。在物資采購(gòu)成本控制中，采購(gòu)費(fèi)及倉(cāng)庫(kù)保管費(fèi)是控制關(guān)鍵點(diǎn)，對(duì)物資采購(gòu)成本控制具有很大的影響。因此，物資費(fèi)用審核部分必須對(duì)這兩項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的審核。當(dāng)這兩項(xiàng)費(fèi)用審核合格后，才能發(fā)送至物資采購(gòu)部門，進(jìn)行物資采購(gòu)工作。

（二）建立科學(xué)合理的定價(jià)機(jī)制

現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)管理時(shí)，必須建立一個(gè)科學(xué)合理的定價(jià)機(jī)制，通過不斷完善企業(yè)的定價(jià)機(jī)制和定價(jià)程序，以保證物資定價(jià)的合理性。采購(gòu)人員必須根據(jù)不同物資的生產(chǎn)地、生產(chǎn)質(zhì)量、使用功能及特性等作為定價(jià)依據(jù)，并深入到市場(chǎng)調(diào)查，以保證物資定價(jià)的合理性，同時(shí)實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，使得物資采購(gòu)的定價(jià)透明化。例如：對(duì)于企業(yè)貨源充足的物資，可實(shí)行公正、公平及公開的招標(biāo)采購(gòu)或者比價(jià)采購(gòu)的方式；對(duì)于具有重要性及特殊性的物資，則實(shí)行質(zhì)量比較、價(jià)格比較、定點(diǎn)供應(yīng)的采購(gòu)方式；對(duì)于存在價(jià)格變動(dòng)的物資，則可采取保持原價(jià)、協(xié)調(diào)降價(jià)、價(jià)格比較及招標(biāo)等采購(gòu)方式，但是必須在保證物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上，選擇適宜的物資定價(jià)，以有效降低物資成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（三）選擇信譽(yù)度高的供應(yīng)商

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，物資市場(chǎng)供應(yīng)關(guān)系逐漸由“賣方”向“買方”方向發(fā)展，企業(yè)物資采購(gòu)也從原本的“計(jì)劃采購(gòu)”向“市場(chǎng)采購(gòu)”方向發(fā)展。因此，保證物資供應(yīng)質(zhì)量，及時(shí)供應(yīng)物資，價(jià)格較為合理，流通環(huán)節(jié)較少、采購(gòu)成本較低，物資供應(yīng)渠道穩(wěn)定，成為企業(yè)選擇供應(yīng)商的重要條件。供應(yīng)商的選擇工作同樣是物資采購(gòu)管理的重要內(nèi)容之一，在選擇物資供應(yīng)商時(shí)，必須對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)度和供應(yīng)條件進(jìn)行深入的調(diào)查分析，包括企業(yè)性質(zhì)、物資質(zhì)量、物資價(jià)格、供應(yīng)能力及售后服務(wù)等。對(duì)供應(yīng)商提供的物資進(jìn)行嚴(yán)密的檢測(cè)，條件允許下可到物資生產(chǎn)地進(jìn)行考察。在進(jìn)行物資供應(yīng)商招標(biāo)后，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的評(píng)估，并編制定點(diǎn)物資供應(yīng)單位清單。

（四）充分發(fā)揮物資采購(gòu)監(jiān)督職能

現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督職能主要是通過內(nèi)部審計(jì)的方法，對(duì)物資采購(gòu)報(bào)告進(jìn)行嚴(yán)密的審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資采購(gòu)存在的問題，并提出合理的調(diào)整措施，對(duì)物資采購(gòu)工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督和控制：收集有關(guān)物資采購(gòu)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，包括物資定點(diǎn)供應(yīng)清單、物資價(jià)格清單、物資采購(gòu)方案、物資質(zhì)量檢測(cè)文件等等；獲取審計(jì)反饋意見，分析物資采購(gòu)管理問題產(chǎn)生的主要原因，并采取有效的處理措施；規(guī)范物資采購(gòu)審計(jì)程序。對(duì)于重要的物資采購(gòu)審計(jì)，必須通過直接觀察、現(xiàn)場(chǎng)詢問等方法來審計(jì)，并編制審計(jì)報(bào)告；對(duì)物資采購(gòu)調(diào)整結(jié)果進(jìn)行有效的評(píng)估；將物資采購(gòu)審計(jì)報(bào)告上交到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行再次審核。

（五）優(yōu)化企業(yè)的物資采購(gòu)隊(duì)伍

在物資采購(gòu)管理中，采購(gòu)人員的素質(zhì)高低對(duì)物資采購(gòu)管理具有一定的影響。因此，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)隊(duì)伍的培訓(xùn)和考核，優(yōu)化物資采購(gòu)組織，保證物資采購(gòu)工作的順利開展。首先，規(guī)范采購(gòu)人員的聘用制度。企業(yè)可依據(jù)自身實(shí)際情況及招聘的多元性、專業(yè)性原則來招聘采購(gòu)人員，以優(yōu)化物資采購(gòu)隊(duì)伍，為企業(yè)物資采購(gòu)管理提供重要的人力資源。其次，按照多元化的原則來分配采購(gòu)人員，采購(gòu)人員專業(yè)必須多樣化，以促進(jìn)物資采購(gòu)組織向著多層面的方向發(fā)展，有利于物資采購(gòu)的長(zhǎng)久發(fā)展。再者，定期對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，以提高采購(gòu)人員業(yè)務(wù)能力和采購(gòu)水平，掌握物資采購(gòu)的要點(diǎn)，保證企業(yè)物資采購(gòu)效率和質(zhì)量。

二、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理，健全物資采購(gòu)管理制度，建立合理定價(jià)機(jī)制，做好供應(yīng)商的選擇工作，發(fā)揮監(jiān)督職能在物資采購(gòu)管理中的作用，優(yōu)化物資采購(gòu)隊(duì)伍，形成一個(gè)完整的物資采購(gòu)管理體系，以降低企業(yè)物資成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉軍紅.淺談企業(yè)物資采購(gòu)管理要點(diǎn)[J].現(xiàn)代商業(yè)，2009，8（09）：90-92

[2]郭曉琛.淺談如何加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理[J].現(xiàn)代商業(yè)，2009，21（12）：67-68

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關(guān)鍵詞：高校；采購(gòu)；規(guī)范化

建立在符合外部法律、法規(guī)和內(nèi)部實(shí)際情況基礎(chǔ)上，能夠克服各個(gè)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)代化的高效管理體系，被越來越多的政府、企業(yè)、社會(huì)機(jī)構(gòu)所認(rèn)可。高校作為社會(huì)的重要組成部分，不能孤立在社會(huì)之外，高校采購(gòu)工作同樣需要規(guī)范化管理。高校所具有的特殊職能及機(jī)構(gòu)特點(diǎn)，也決定了高校采購(gòu)管理有別于其他行業(yè)，對(duì)高校采購(gòu)特點(diǎn)的分析，查找各個(gè)環(huán)節(jié)中的管理危險(xiǎn)點(diǎn)，建立完善的管理制度，借助科技手段和專業(yè)人才，將為高校采購(gòu)管理的規(guī)范化創(chuàng)造條件。

1 高校物資采購(gòu)的特點(diǎn)

高校采購(gòu)管理具有采購(gòu)對(duì)象特殊、資金來源有限、項(xiàng)目進(jìn)度受限、專業(yè)人員匱乏等特點(diǎn)?？陀^條件決定了高校的采購(gòu)管理工作有別于其他行業(yè)部門，具有鮮明的行業(yè)特色，這為高校采購(gòu)管理工作提出了更高的要求[1]。高校采購(gòu)管理的具體特點(diǎn)包括以下幾個(gè)方面：

（1）高校承擔(dān)著教學(xué)、科研等多重任務(wù)，決定了高校的采購(gòu)管理具有多面性?？蒲蓄愇镔Y專業(yè)性強(qiáng)，多伴有研發(fā)設(shè)計(jì)，競(jìng)爭(zhēng)范圍小，采購(gòu)范圍、采購(gòu)數(shù)量很難形成規(guī)模，采購(gòu)涉及面窄。教學(xué)類物資大部分為基礎(chǔ)應(yīng)用，對(duì)設(shè)備的可靠性、通用性要求很高，采購(gòu)數(shù)量巨大，采購(gòu)涉及面廣。

（2）高校為非盈利部門，主要依靠政府投資、社會(huì)共建等渠道獲得資金。雖然近些年政府、社會(huì)對(duì)教育、科研工作的投入不斷加大，但高校所能支配的資金有限，如何充分利用有效資金，發(fā)揮其應(yīng)有的作用，將是高校物資采購(gòu)管理的首要任務(wù)。

（3）相對(duì)于社會(huì)企業(yè)，高校行政機(jī)構(gòu)復(fù)雜，組織結(jié)構(gòu)層次多，多數(shù)高校存在多個(gè)管理部門共同參與采購(gòu)管理，或按照不同職能范圍分別進(jìn)行管理，缺少統(tǒng)一的協(xié)調(diào)管理部門。物資采購(gòu)是具有較高技術(shù)要求的市場(chǎng)行為，需要具有一定專業(yè)背景的專職人員。高校采購(gòu)管理部門缺乏具有專業(yè)背景的人員，而作為設(shè)備使用人員的廣大教職工，更是缺少采購(gòu)相關(guān)知識(shí)。

2 高校物資采購(gòu)的基本流程

高校物資采購(gòu)可劃分為四個(gè)相互銜接、相輔相成的基本階段。

2.1 計(jì)劃制訂

申請(qǐng)財(cái)政性資金之前，需要制訂資金執(zhí)行計(jì)劃，具體由項(xiàng)目負(fù)責(zé)方根據(jù)部門科研、教學(xué)需要，制訂相關(guān)申請(qǐng)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃。

在計(jì)劃制訂過程中，由于項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃申報(bào)時(shí)間集中，多數(shù)高校采用先分散后集中申報(bào)的方式。項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃集中匯總后，由管理部門審核，形成統(tǒng)一意見后，上報(bào)決策層進(jìn)行最終審議。在高校項(xiàng)目計(jì)劃制訂階段，需要經(jīng)過多層審核，但最終的執(zhí)行計(jì)劃仍可能存在預(yù)算不合理、執(zhí)行進(jìn)度不明確等情況。

2.2 資金分配

高校財(cái)政性資金有統(tǒng)一的分配規(guī)劃，一般由統(tǒng)一的部門進(jìn)行管理，總體負(fù)責(zé)學(xué)校資金分配。具體項(xiàng)目由各院系按照本部門的實(shí)際需求進(jìn)行申報(bào)，申請(qǐng)資金支持，經(jīng)過管理部門申報(bào)立項(xiàng)后，確定資金來源及分配比例。

近幾年，高?？芍滟Y金迅速增加，相關(guān)的機(jī)構(gòu)和機(jī)制卻沒有健全，出現(xiàn)了行政機(jī)構(gòu)復(fù)雜，組織結(jié)構(gòu)層次多的問題，多數(shù)高校存在多個(gè)管理部門共同負(fù)責(zé)項(xiàng)目的審批立項(xiàng)，缺少統(tǒng)一的協(xié)調(diào)管理部門，有限的資金不能發(fā)揮關(guān)鍵作用。同時(shí)，高校對(duì)資金使用情況沒有相應(yīng)的跟蹤和評(píng)價(jià)機(jī)制，重投入輕使用。多部門管理和申報(bào)容易產(chǎn)生管理間隙，影響項(xiàng)目的實(shí)施效果。

2.3 采購(gòu)執(zhí)行

物資采購(gòu)階段為高校采購(gòu)管理中的重要一環(huán)。高校相應(yīng)采購(gòu)管理部門根據(jù)不同的采購(gòu)規(guī)模，采用不同的采購(gòu)模式。

目前，大多數(shù)高校采用多樣的采購(gòu)方式，具體包括項(xiàng)目執(zhí)行方自購(gòu)、項(xiàng)目執(zhí)行定向采購(gòu)、管理部門組織校內(nèi)招標(biāo)采購(gòu)、管理部門聯(lián)合上級(jí)管理部門進(jìn)行校外招標(biāo)采購(gòu)。不同的采購(gòu)方式，需要辦理不同的流程，學(xué)校的介入方式也不同。采購(gòu)流程不規(guī)范、個(gè)別采購(gòu)項(xiàng)目學(xué)校介入不夠、采購(gòu)伴有隨意性、不能按照相關(guān)規(guī)定履行程序等現(xiàn)象普遍存在，可能造成項(xiàng)目執(zhí)行不受學(xué)?？刂芠2，3]。

2.4 驗(yàn)收建檔

物資采購(gòu)?fù)瓿珊?，將涉及物資的驗(yàn)收、建檔、保管等一系列后續(xù)工作。這個(gè)階段是在按需采購(gòu)的同時(shí)，保證采購(gòu)的物資得到妥善管理并能發(fā)揮其應(yīng)有的作用的重要環(huán)節(jié)。

但由于高校采購(gòu)?fù)緩健⒑炗喌暮贤瑮l款不同，設(shè)備驗(yàn)收形式、驗(yàn)收辦法不同，該階段的管理方式不盡相同，但都可能存在對(duì)驗(yàn)收建檔等工作重視不夠的問題，使得驗(yàn)收過程流于形式，不能真正發(fā)揮該階段的監(jiān)督作用。

3 采購(gòu)管理的風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)

高校物資采購(gòu)管理體系中心，可劃分為三個(gè)不同部分：項(xiàng)目執(zhí)行方、采購(gòu)管理方、校級(jí)決策層。三方相互依托、有機(jī)結(jié)合，共同完成高校的采購(gòu)管理工作。物資采購(gòu)管理體系中心在具體工作環(huán)節(jié)中，都可能出現(xiàn)問題。

3.1 執(zhí)行方職責(zé)范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)

執(zhí)行方作為采購(gòu)項(xiàng)目的具體操作者，需要全程參與整個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行過程，出現(xiàn)問題的幾率最高。應(yīng)有相應(yīng)的配套管理措施，采購(gòu)管理工作的執(zhí)行，不能僅靠執(zhí)行方的道德和自律維系。

（1）計(jì)劃制訂階段。由于高校采購(gòu)設(shè)備的專業(yè)性、特殊性，決定了執(zhí)行方的計(jì)劃制訂方案具有一定的權(quán)威性，在后續(xù)的審核及批復(fù)階段通過的概率比較大。在采購(gòu)管理方、決策層沒有充分介入的前提下，在計(jì)劃制訂過程中，可能存在計(jì)劃不合理、計(jì)劃與需要不符等情況，不能滿足實(shí)際需要。與此同時(shí)，受現(xiàn)行政策規(guī)定限制，項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃不能實(shí)時(shí)變更，這將在項(xiàng)目后續(xù)執(zhí)行過程中產(chǎn)生不良影響，造成國(guó)有資產(chǎn)的浪費(fèi)。

（2）資金申請(qǐng)階段。各執(zhí)行方在沒有統(tǒng)籌規(guī)劃的背景下，容易導(dǎo)致資金劃分不清，形成多個(gè)利益小團(tuán)體。如果執(zhí)行方根據(jù)小團(tuán)體利益，盲目追求小而全的物資配置，不從實(shí)際出發(fā)，最大限度地申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，很可能出現(xiàn)物資大量閑置的問題，造成在學(xué)校范圍內(nèi)的資金重復(fù)投入或浪費(fèi)。

（3）采購(gòu)執(zhí)行階段。如果缺乏嚴(yán)格的制度約束，執(zhí)行方的權(quán)限將被無限放大，出現(xiàn)多種問題。若執(zhí)行方采購(gòu)流程不規(guī)范，有意無意使采購(gòu)項(xiàng)目規(guī)避學(xué)校的監(jiān)控，僅僅以完成采購(gòu)項(xiàng)目為目標(biāo)，將造成嚴(yán)重的國(guó)有資產(chǎn)流失。執(zhí)行方本身對(duì)采購(gòu)工作不夠重視或者缺少必要的專業(yè)知識(shí)，在采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行過程中容易受限于供應(yīng)商，不能掌握主動(dòng)權(quán)；如果執(zhí)行方不能很好地權(quán)衡性價(jià)比，將造成資金的浪費(fèi)；不良社會(huì)環(huán)境對(duì)執(zhí)行方也會(huì)造成影響，容易在采購(gòu)過程中出現(xiàn)不正當(dāng)行為，使高校利益受損。

（4）采購(gòu)項(xiàng)目后期的協(xié)議簽訂、驗(yàn)收、建檔等工作是重要的延續(xù)，許多工作需要依靠項(xiàng)目執(zhí)行方開展。采購(gòu)目的和要求都是通過協(xié)議來實(shí)現(xiàn)，執(zhí)行方缺少必要的商務(wù)知識(shí)和重視程度，都可能造成不利于高校的條款出現(xiàn)，高校的基本利益很難得到保證；按照已簽訂的協(xié)議，購(gòu)置的物資到校后需要驗(yàn)收，執(zhí)行方需要保證供應(yīng)方按照技術(shù)要求交付貨物的同時(shí)，提供物資能夠發(fā)揮其作用的必要條件。執(zhí)行方重視不夠或不掌握產(chǎn)品的基本參數(shù)及性能，將造成驗(yàn)收流于形式，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)其存在的問題。

3.2 管理方職責(zé)范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)

管理方作為高校采購(gòu)工作的管理和間接參與者，需要在全校范圍內(nèi)對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行管理和規(guī)范，具體包括相關(guān)管理辦法的制度、各種操作流程的規(guī)范、協(xié)助和服務(wù)執(zhí)行方完成采購(gòu)項(xiàng)目。管理方將是風(fēng)險(xiǎn)防控工作的基礎(chǔ)，出現(xiàn)問題的波及面將是最大的。

（1）采購(gòu)管理制度及操作流程規(guī)范是管理方的首要任務(wù)，不全面的采購(gòu)管理制度和不合理的操作流程，容易產(chǎn)生管理間隙，嚴(yán)重影響高校采購(gòu)工作的順利開展，甚至產(chǎn)生阻礙作用。沒有完善的管理制度和操作流程，高校采購(gòu)管理無從談起。

（2）管理方必須面對(duì)的問題，是采購(gòu)項(xiàng)目管理程度和介入方式，由于高校的采購(gòu)管理具有多面性，科研類物資專業(yè)性強(qiáng)，多伴有研發(fā)設(shè)計(jì)，需要一定的專業(yè)背景，這造成管理方在采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃的制訂、資金分配等階段的參與問題，過多干涉項(xiàng)目計(jì)劃的制訂，或?qū)?xiàng)目不能提出可行性建議，都會(huì)造成項(xiàng)目計(jì)劃不合理或執(zhí)行難度高。同時(shí)在資金分配等涉及項(xiàng)目執(zhí)行方利益的階段，如果管理方不能從高校利益出發(fā)，在全校范圍進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，合理分配資金，也會(huì)間接造成大量資金的浪費(fèi)。在采購(gòu)過程中，管理方為執(zhí)行方提供方便的同時(shí)，不能堅(jiān)守原則，將會(huì)放任各種問題的出現(xiàn)。在采購(gòu)后續(xù)工作中，管理方如果不能發(fā)揮審核作用，為執(zhí)行方提供必要的商務(wù)支持，高校的基本利益將很難得到保證。

（3）管理方是高校物資采購(gòu)的組織者，當(dāng)采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)違規(guī)操作甚至違法行為時(shí)，需要管理方具有一定的處理能力和秉公辦事的決心，這是維護(hù)學(xué)校利益的最后屏障。

3.3 決策層職責(zé)范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)

作為高校采購(gòu)管理的決策層，是整個(gè)管理體系和管理思路的締造者，出現(xiàn)問題將是危害性最大的。決策層的管理思路與本校實(shí)際情況和相關(guān)法律法規(guī)匹配度，將是各項(xiàng)工作開展的基礎(chǔ)，直接影響高校采購(gòu)管理工作。在具體項(xiàng)目執(zhí)行過程中，對(duì)于執(zhí)行方和管理方的組織和協(xié)調(diào)也是決策層的重要任務(wù)，高校采購(gòu)管理工作需要校級(jí)決策層具有一定的領(lǐng)導(dǎo)智慧。

4 能夠采取的具體措施

加強(qiáng)高校采購(gòu)規(guī)范化管理可以從制度建設(shè)、科技手段、人才培養(yǎng)等方面著手[4，5]。

4.1 制度建設(shè)

完善的管理制度和規(guī)范的操作流程是高校采購(gòu)管理的基礎(chǔ)，是采購(gòu)管理工作的根本。具體措施包括：審批和復(fù)議機(jī)制、配合和制約機(jī)制、績(jī)效和評(píng)價(jià)機(jī)制。

（1）根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，建立項(xiàng)目計(jì)劃兩級(jí)審批和復(fù)議制度，由執(zhí)行方利用自身技術(shù)背景并結(jié)合實(shí)際需求，提出采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃，由學(xué)校管理方審核，對(duì)于大型、重點(diǎn)項(xiàng)目需要相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜艺撟C后，由校級(jí)決策層審核。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，結(jié)合實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)執(zhí)行方的反饋意見，通過管理方對(duì)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，保證設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃的合理性、有效性。

（2）針對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行中出現(xiàn)的各類問題，建立執(zhí)行方和管理方之間相互協(xié)作、制約的監(jiān)督機(jī)制，能夠有效避免采購(gòu)問題的出現(xiàn)。加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行方與管理方的協(xié)作關(guān)系，建立平等協(xié)作、相互監(jiān)督的工作關(guān)系，有利于采購(gòu)工作的順利開展。簡(jiǎn)化操作流程，為項(xiàng)目執(zhí)行提供方便的同時(shí)，能夠有效消除管理方和執(zhí)行方之間的隔閡。根據(jù)實(shí)際情況，推動(dòng)項(xiàng)目信息公開，打破執(zhí)行方的封閉式采購(gòu)環(huán)境，由管理方引導(dǎo)執(zhí)行方進(jìn)行公開采購(gòu)，保證學(xué)校在采購(gòu)過程中的優(yōu)勢(shì)地位。在采購(gòu)后期延續(xù)工作中，由執(zhí)行方、管理方、供應(yīng)方三方共同參與，由管理方為執(zhí)行方提供必要的商務(wù)支持，方便采購(gòu)協(xié)議的簽訂，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)三方的相互監(jiān)督和制約。

（3）建立績(jī)效和評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃制定、購(gòu)置操作、驗(yàn)收維護(hù)等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并列入后續(xù)項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)，打破以往項(xiàng)目被動(dòng)執(zhí)行的狀況。建立一套完整的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，由項(xiàng)目執(zhí)行方、管理方和決策層共同組織績(jī)效評(píng)價(jià)，對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)投入產(chǎn)出進(jìn)行衡量，測(cè)算各項(xiàng)目的投入產(chǎn)出比，對(duì)于執(zhí)行順利的項(xiàng)目給予獎(jiǎng)勵(lì)，提高執(zhí)行方和管理方的積極性的同時(shí)，引入憂患意識(shí)，增加違規(guī)操作成本。

4.2 科技手段

利用科技手段，可以將采購(gòu)項(xiàng)目的執(zhí)行流程化和制度化，方便采購(gòu)管理減低內(nèi)耗成本?，F(xiàn)在成型的科技管理手段包括：項(xiàng)目的申報(bào)和審批系統(tǒng)、采購(gòu)的管理系統(tǒng)、物資資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。項(xiàng)目執(zhí)行方和管理方都能從煩瑣的操作中解脫出來，提高采購(gòu)管理效率。還可以利用數(shù)據(jù)收集和分析手段，建立供方數(shù)據(jù)庫(kù)、

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專家數(shù)據(jù)庫(kù)、項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)庫(kù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況、專家的技術(shù)背景、供方的信用記錄等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，為后續(xù)的采購(gòu)管理工作提供重要依據(jù)。

4.3 人才培養(yǎng)

完善的制度、先進(jìn)的管理手段都離不開人的執(zhí)行，加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)，提高項(xiàng)目執(zhí)行方及管理方的人員素質(zhì)，培養(yǎng)具有專業(yè)背景同時(shí)熟悉商務(wù)知識(shí)的復(fù)合型管理人才，才是提高高校采購(gòu)管理的關(guān)鍵所在。結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，對(duì)管理方進(jìn)行改革，建立新型的管理模式，通過管理方幫助執(zhí)行方對(duì)現(xiàn)有管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其成長(zhǎng)為熟悉相關(guān)法律法規(guī)并具有一定的商務(wù)知識(shí)的管理人才，是高校培養(yǎng)高級(jí)采購(gòu)管理人員的有效途徑。利用這些兼職執(zhí)行方管理人員和管理方全職人員，組建成全校范圍的采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)，將多方管理力量整合起來，可有效發(fā)揮制度和科技輔助手段的作用，保證高校采購(gòu)管理工作有序、高效開展。

5 結(jié)束語(yǔ)

高校物資采購(gòu)管理工作具有較強(qiáng)的行業(yè)特點(diǎn)，但高校采購(gòu)工作也應(yīng)得到重視，并不能只靠管理者的道德和自律來維系。要通過管理制度的完善、科技手段的配合、復(fù)合型人才的培養(yǎng)，構(gòu)建完整的高校采購(gòu)管理工作監(jiān)管體系，將規(guī)范、高效有機(jī)結(jié)合，為高校的教學(xué)、科研工作順利開展創(chuàng)造條件。

參考文獻(xiàn)

[1] 張家棟，李士明.高校儀器設(shè)備采購(gòu)特點(diǎn)分析及應(yīng)對(duì)建議[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2012（11）：1-3.

[2] 鞠寶華，王存放.競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式在現(xiàn)代醫(yī)院醫(yī)療器械采購(gòu)中的應(yīng)用[J].中國(guó)當(dāng)代醫(yī)藥，2013（2）：169-170.

[3] 蘇純娣.創(chuàng)新采購(gòu)模式 降低采購(gòu)成本[J].鐵路采購(gòu)與物流，2012（12）：35-36.

篇4

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；效益審計(jì)；企業(yè)管理

中圖分類號(hào)：F239 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2013）13-0185-02

前言

完備的企業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠提升企業(yè)物資的管理水準(zhǔn)，給企業(yè)帶來實(shí)實(shí)在在的經(jīng)濟(jì)效益。傳統(tǒng)物資管理體系側(cè)重于事后控制，這樣有很多弊端和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面的不足之處，而企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)之下構(gòu)建的新型物資采購(gòu)管理體系是分階段運(yùn)行的，便于企業(yè)對(duì)采購(gòu)事宜進(jìn)行事前控制。物資采購(gòu)體系的核心思想便是將以往只能在事后管理物資事宜轉(zhuǎn)換為在事前或事中便能游刃有余地控制企業(yè)資金流動(dòng)動(dòng)向。現(xiàn)代企業(yè)以監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)、決策權(quán)分離的方式保障新體系的良好運(yùn)行，以建立技術(shù)支持機(jī)制、完善管理制度為構(gòu)建新管理體系的有效手段。如此一來，施工企業(yè)既可以降低采購(gòu)成本，又能夠提高物資采購(gòu)的效率，縮短工作時(shí)間，為企業(yè)資金流動(dòng)增速和企業(yè)整體發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

一、企業(yè)物資采購(gòu)管理的概況

1.企業(yè)物資采購(gòu)的基本流程。企業(yè)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的流程會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)類型不同而有差異。甚至在同一個(gè)企業(yè)內(nèi)部，不同部門物資采購(gòu)的步驟順序也會(huì)有很大不同。通常情況下，這類差異表現(xiàn)在采購(gòu)來源、采購(gòu)對(duì)象和采購(gòu)方式這幾個(gè)方面的差異上。采買物資規(guī)劃員會(huì)在項(xiàng)目生產(chǎn)組織、設(shè)計(jì)完工以后根據(jù)上級(jí)部門制定的總體方案將總的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行細(xì)分[1]。根據(jù)企業(yè)各部門實(shí)際需求，利用技術(shù)部擬寫的所需材料清單和原材料倉(cāng)庫(kù)出具的原料采購(gòu)計(jì)劃或書面請(qǐng)購(gòu)單，轉(zhuǎn)達(dá)給負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門以作為企業(yè)采購(gòu)物資的具體依據(jù)。

在負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員收到這個(gè)清單后，在企業(yè)所熟知的供應(yīng)商中挑選誠(chéng)信度高的幾方，通知報(bào)價(jià)或詢價(jià)，將經(jīng)過材料購(gòu)買方批準(zhǔn)的訂單提交給達(dá)成買賣的供應(yīng)商處。經(jīng)供應(yīng)商確認(rèn)自己有貨源、價(jià)格合理之后，再向買方企業(yè)遞交回執(zhí)函，達(dá)成買賣的基本協(xié)議。如果買賣雙方在買賣過程中出現(xiàn)任何問題，采購(gòu)員都應(yīng)該與供應(yīng)商及時(shí)取得聯(lián)系，使買賣順利運(yùn)行。

在簽約并確定貨品之后，買方企業(yè)應(yīng)督促?gòu)S商按時(shí)交貨。當(dāng)貨品到達(dá)使用單位后，該單位質(zhì)檢部門應(yīng)依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定對(duì)貨品進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查。檢驗(yàn)合格后，廠商要開具收貨發(fā)票，采購(gòu)部門要核對(duì)發(fā)票內(nèi)容的正確性并填寫物資采買驗(yàn)收單，到財(cái)務(wù)部掛賬付款。以上基本就是企業(yè)采買物資的基本流程。

2.企業(yè)物資采購(gòu)的基本管理模式。企業(yè)物資的采購(gòu)有兩個(gè)顯著特點(diǎn)：物資采購(gòu)的多樣性和物資供應(yīng)的多變性。首先，企業(yè)產(chǎn)品一般需要大量的構(gòu)件、配件、材料，而構(gòu)件與配件很難有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)格。單一物件不能夠完全符合企業(yè)的要求，企業(yè)采購(gòu)的物資品種繁多、規(guī)格復(fù)雜。其次，各個(gè)企業(yè)設(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)思路均有差異，其欣賞水平與平時(shí)喜好不可能一致。再次，企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的水平、材料運(yùn)用和技術(shù)工藝都有差異，使得產(chǎn)品在造型、規(guī)模、樣式、生產(chǎn)組織方面千差萬別。最后，企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品具有不固定性，企業(yè)會(huì)根據(jù)不同客戶的不同需求定制生產(chǎn)所需產(chǎn)品，生產(chǎn)所使用的材料不僅要隨著產(chǎn)品的改變而變動(dòng)，客戶對(duì)產(chǎn)品規(guī)格外觀的需求是千變?nèi)f化的[2]。為了不造成生產(chǎn)的混亂，導(dǎo)致材料錯(cuò)用的現(xiàn)象發(fā)生，企業(yè)管理者要制定行之有效的采購(gòu)管理效益審計(jì)措施，避免因管理不善給企業(yè)造成損失。

3.供應(yīng)鏈企業(yè)物資采購(gòu)管理特點(diǎn)。首先，企業(yè)物資的采購(gòu)管理應(yīng)服務(wù)于企業(yè)目標(biāo)，滿足客戶所需求的一切價(jià)值要素。在購(gòu)買方制訂采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要考慮到交貨的及時(shí)性與交貨提前期的時(shí)間。在供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)之上實(shí)行的采購(gòu)管理，要基于考慮交貨提前期與及時(shí)性的基礎(chǔ)之上。其次，設(shè)計(jì)系統(tǒng)模型時(shí)要進(jìn)行市場(chǎng)分析，根據(jù)供需對(duì)比實(shí)際情況來選擇供應(yīng)商和采購(gòu)方式，對(duì)擬發(fā)展為戰(zhàn)略合作伙伴的供應(yīng)商要與其保持良好的關(guān)系，及時(shí)溝通合同事宜，促進(jìn)買賣順利進(jìn)展。在雙方確認(rèn)合作試運(yùn)行階段結(jié)束后，雙方可以簽署長(zhǎng)期合作協(xié)議，進(jìn)入正式合作階段。在合作正式開始之后，采購(gòu)就會(huì)在雙方所約定的協(xié)議框架下進(jìn)行，不用每次都再簽訂一次采購(gòu)訂貨合同。供應(yīng)商在確定采購(gòu)訂單后執(zhí)行采購(gòu)部門的貨物采買計(jì)劃。需要強(qiáng)調(diào)的是，在采購(gòu)實(shí)施過程中，采購(gòu)部門要不斷溝通、協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門與供應(yīng)商的關(guān)系，保障供需平衡一致。在交易的最后，買方企業(yè)要填寫采購(gòu)評(píng)價(jià)和供應(yīng)商評(píng)價(jià)。采購(gòu)部門要及時(shí)組織相關(guān)部門對(duì)采購(gòu)過程、結(jié)果進(jìn)行權(quán)衡與分析，得出結(jié)論以便向供應(yīng)商做出反饋。

二、企業(yè)物資采購(gòu)效益審計(jì)所遇到的問題

1.購(gòu)買方策略失誤導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度加快、社會(huì)生產(chǎn)力不斷提升的背景下，企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日益嚴(yán)峻，如果在企業(yè)購(gòu)買物資時(shí)對(duì)市場(chǎng)的判斷出現(xiàn)偏差，就會(huì)在采購(gòu)中出現(xiàn)一系列難以解決的問題，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)資金鏈的斷裂[3]。物資采購(gòu)的成本超出預(yù)算是困擾企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的一大問題，如果一個(gè)企業(yè)難以在采購(gòu)物資時(shí)做到使預(yù)算的錢款與成本資金達(dá)成平衡，長(zhǎng)此以往，企業(yè)會(huì)陷入虧損的困境之中，更別說適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的壓力。

2.缺乏制約機(jī)制和先進(jìn)管理模式。如果企業(yè)物資采購(gòu)缺乏嚴(yán)格管理機(jī)制與有效的約束力，極易導(dǎo)致不規(guī)范的采購(gòu)行為發(fā)生。在個(gè)人利益的驅(qū)動(dòng)之下，采購(gòu)很有可能會(huì)脫離企業(yè)的管理，變相采購(gòu)、舍近求遠(yuǎn)、舍廉求貴的不良行為會(huì)時(shí)有發(fā)生。企業(yè)的成本會(huì)化成供應(yīng)商和賄賂方送上的回扣，被揣進(jìn)采購(gòu)員自己的腰包里。長(zhǎng)此以往，企業(yè)購(gòu)買物資的成本必定居高不下，價(jià)格隱形流失現(xiàn)象會(huì)越來越嚴(yán)重，這些不利因素將會(huì)造成企業(yè)生存發(fā)展的艱難。一些企業(yè)陳舊的采購(gòu)管理模式會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展，導(dǎo)致庫(kù)房與賬面過于冗余，重復(fù)儲(chǔ)備會(huì)造成企業(yè)人力與物力的極大浪費(fèi)，擠壓、搶占流動(dòng)資金份額。企業(yè)物資資源的超量?jī)?chǔ)備與使用率低會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部資產(chǎn)被掏空的惡果。

3.招標(biāo)失誤與采購(gòu)方式過于單一化。首先，在企業(yè)物資采買環(huán)節(jié)中，企業(yè)在社會(huì)上為招商引資做足宣傳，引來眾多供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)在素質(zhì)參差不齊的眾多供應(yīng)商中選擇合適的企業(yè)進(jìn)行合作。然而，供應(yīng)商提供自身情況的資料信息過于簡(jiǎn)單，使得企業(yè)只能從價(jià)格與表面信息進(jìn)行篩選。如果招標(biāo)價(jià)格與供應(yīng)商預(yù)期比較過于高時(shí)，簽訂了合同的供應(yīng)商會(huì)在采購(gòu)過程中擅自提升價(jià)格或作出一些不合理要求。這就要求企業(yè)在招標(biāo)過程中熟知各供銷商的信息，全面掌握優(yōu)先權(quán)，避免日后合作不愉快導(dǎo)致企業(yè)利益的損失。其次，物資采購(gòu)過程中采購(gòu)員對(duì)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)程度有待提高?？萍及l(fā)展更新的腳步很快，一些網(wǎng)絡(luò)渠道提供的貨品不但物美，而且價(jià)廉。企業(yè)應(yīng)有意識(shí)對(duì)員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的培訓(xùn)，使其思想高度與社會(huì)發(fā)展接軌，在采買過程中不僅要采取人工招標(biāo)的方式，還要嘗試在網(wǎng)絡(luò)上搜索合適的購(gòu)買方。這樣也利于采購(gòu)公正公平的進(jìn)行，節(jié)省操作時(shí)長(zhǎng)，提高采買效率。

三、應(yīng)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)問題的對(duì)策

1.加強(qiáng)采購(gòu)管理制度建設(shè)。采購(gòu)管理在企業(yè)中占舉足輕重的地位，其工作重心在于滿足供應(yīng)需求，同時(shí)盡可能降低企業(yè)采購(gòu)成本[4]。物資采購(gòu)管理通常會(huì)以降低企業(yè)成本、確保物資供應(yīng)、減小資金風(fēng)險(xiǎn)等方面作為企業(yè)物資采買管理規(guī)定的總體要求。在物資采購(gòu)過程中，建立健全的制度是很有必要的。集中采購(gòu)的方式會(huì)對(duì)采購(gòu)過程中產(chǎn)生的紕漏及時(shí)彌補(bǔ)，相比分散采買的方式更有利于企業(yè)采購(gòu)資金的集中節(jié)省。在企業(yè)中進(jìn)行集中式采購(gòu)能夠輕易獲得批量采購(gòu)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)資金成本，同時(shí)獲取批發(fā)采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。

在人員管理方面進(jìn)行控制，從加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)能力到加強(qiáng)對(duì)供貨商家的監(jiān)督控制，成立專家評(píng)標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)，在招標(biāo)時(shí)隨機(jī)邀請(qǐng)專家進(jìn)行招標(biāo)，防止暗箱操作的行為發(fā)生。加強(qiáng)對(duì)商家的監(jiān)督與控制，在采購(gòu)招標(biāo)之前要制定好合乎規(guī)范的文件，在招標(biāo)時(shí)嚴(yán)格按照這個(gè)文件執(zhí)行，事后對(duì)物資采買進(jìn)行全程追蹤。

2.加強(qiáng)成本控制實(shí)施物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化。企業(yè)要加強(qiáng)采購(gòu)的成本資金控制，緊緊依靠現(xiàn)代化科技手段，強(qiáng)化信息管理與市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)擬定企業(yè)物資采購(gòu)的成本進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算，在物資采購(gòu)結(jié)束后要對(duì)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)評(píng)估和認(rèn)真結(jié)算，以防采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的流失。企業(yè)要建立起物資采購(gòu)管理的信息系統(tǒng)，積極發(fā)揮批量采購(gòu)在降低采購(gòu)成本和強(qiáng)化供應(yīng)商管理的優(yōu)勢(shì)。采購(gòu)部門要合理降低采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于物資價(jià)值的資料信息要盡量掌握，并進(jìn)行信息的備份以便日后查找。

3.充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購(gòu)的方式，以計(jì)算機(jī)為載體，將原有的招標(biāo)過程轉(zhuǎn)換為電子化的運(yùn)作。這樣能夠超越原有采購(gòu)模式，以全新的科技概念投入企業(yè)管理的過程中。物資管理部門應(yīng)對(duì)物資依照計(jì)劃進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，安排具體的采購(gòu)計(jì)劃，利用物資競(jìng)價(jià)部門信息允許招商，通過專家測(cè)評(píng)制度對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行考察。

參考文獻(xiàn)：

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篇5

關(guān)鍵字：J2EE；高校采購(gòu)；探討

1 緒論

網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物成為人們的重要的購(gòu)買方式之一，越來越多的企業(yè)和政府也開始進(jìn)入電子化采購(gòu)的新模式。新模式給企業(yè)和政府帶來了便捷和實(shí)惠。截止到2012年，我國(guó)己有82家中央和地方政府開始了電子化采購(gòu)流程。政府和企業(yè)的采購(gòu)平臺(tái)，系統(tǒng)相對(duì)比較完善，例如菜單上有采購(gòu)單位管理、信息庫(kù)管理、供應(yīng)商管理、計(jì)劃審批、計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)、查詢、合同管理等功能。參考這些政府和企業(yè)的采購(gòu)管理系統(tǒng)，如何設(shè)計(jì)能符合高校特點(diǎn)，同時(shí)又能滿足高校采購(gòu)的全部所需，同時(shí)符合當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物潮流的電子采購(gòu)系統(tǒng)，成為了我國(guó)眾多高校管理部門面臨以上問題。

2 加強(qiáng)高校采購(gòu)管理的意義

高校采購(gòu)存在審批周期長(zhǎng)和審批流程復(fù)雜等特點(diǎn)，以往的高校采購(gòu)模式需要經(jīng)過使用部門、設(shè)備主管部門、財(cái)務(wù)、審計(jì)、分管院領(lǐng)導(dǎo)層層審批。這種低效的采購(gòu)流程已經(jīng)不符合當(dāng)今高校的快節(jié)奏辦公方式，隨著高校改革不斷加強(qiáng)，傳統(tǒng)的采購(gòu)模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代高校的需要。

此外，高校設(shè)備管理的特點(diǎn)是種類繁多、內(nèi)容交叉，高校各院都有相應(yīng)的獨(dú)立管理系統(tǒng)，信息共享也相對(duì)低下。

3 高校采購(gòu)流程分析

通過對(duì)政府部門和企業(yè)部門采購(gòu)流程的分析參考結(jié)合高校采購(gòu)的現(xiàn)狀，我們把采購(gòu)過程分為五個(gè)階段，分別是預(yù)算申報(bào)、采購(gòu)申報(bào)、采購(gòu)審批、招標(biāo)流程和采購(gòu)?fù)瓿?。預(yù)算申報(bào)是由使用部門年初提出年度購(gòu)置計(jì)劃交財(cái)務(wù)處審批；采購(gòu)申報(bào)是預(yù)算下?lián)芎笥墒褂貌块T填寫，包括購(gòu)置理由、選型依據(jù)等內(nèi)容；審批程序是整個(gè)過程中相對(duì)復(fù)雜的過程，對(duì)于大型科研設(shè)備或成批量購(gòu)置的設(shè)備，還需論證報(bào)告，所有的論證和審批結(jié)果都記錄在采購(gòu)系統(tǒng)中；招標(biāo)流程涉及到招標(biāo)公司，但系統(tǒng)僅僅針對(duì)內(nèi)網(wǎng)用戶開放，由學(xué)校設(shè)備科管理人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)維護(hù)；安裝和驗(yàn)收程序完成后整個(gè)采購(gòu)管理流程即結(jié)束。

4 J2EE技術(shù)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)

近些年電子商務(wù)的迅猛發(fā)展對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和安全提出了高要求，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也不斷的發(fā)展和革新，從最初的ASP、到、C++、php，JAVA各領(lǐng)，那么根據(jù)目前市場(chǎng)比較成熟和廣泛應(yīng)用的采購(gòu)管理系統(tǒng)，廣泛應(yīng)用于J2EE技術(shù)。它的特點(diǎn)是可以用于復(fù)雜的、多層次的以及分布式的電子商務(wù)和企業(yè)級(jí)應(yīng)用。同時(shí)它具有以下優(yōu)勢(shì)：

4.1不需要硬件投資

J2EE在設(shè)計(jì)時(shí)就已經(jīng)考慮要適應(yīng)各種企業(yè)辦公的需要，必須要在各種環(huán)境下順利運(yùn)行，因此，J2EE是以漸進(jìn)的方式建立在已有的企業(yè)系統(tǒng)之上的服務(wù)器端的平臺(tái)機(jī)制。并且可以充分利用用戶原有的資源。最重要的是，基于J2EE平臺(tái)的產(chǎn)品幾乎能夠在任何操作系統(tǒng)和硬件配置上運(yùn)行，這使得高校在運(yùn)行高校采購(gòu)管理系統(tǒng)并不需要增添硬件設(shè)備，節(jié)省了相當(dāng)大的硬件投資。

4.2 高效的開發(fā)：

J2EE允許設(shè)計(jì)者不必設(shè)計(jì)通用的模塊程序，從而可以集中精力開發(fā)重要模塊，這樣開發(fā)進(jìn)程就大為減少。而作為通用模塊指的是狀態(tài)管理服務(wù)、持續(xù)、分布式共享數(shù)據(jù)對(duì)象CACHE服務(wù)。通過中間商一次性購(gòu)買這些模塊即可。

4.3兼容性好，跨平臺(tái)使用

基于J2EE的應(yīng)用程序不依賴任何特定操作系統(tǒng)、硬件。因此設(shè)計(jì)合理的基程序只需開發(fā)一次就可部署到各種平臺(tái)。同時(shí)J2EE標(biāo)準(zhǔn)也允許客戶安裝與它兼容的第三方的現(xiàn)成的組件，把他們匹配到J2EE環(huán)境中，可以節(jié)約制訂整個(gè)方案所需的費(fèi)用。

4.4可伸縮性

基于J2EE平臺(tái)的應(yīng)用程序可被部署到各種操作系統(tǒng)上。而且J2EE的供應(yīng)商提供了更為廣泛的負(fù)載平衡策略。能消除系統(tǒng)中的各種問題，同時(shí)允許多臺(tái)服務(wù)器集成部署。實(shí)現(xiàn)可高度伸縮的系統(tǒng)，滿足未來高校應(yīng)用的需要。

4.5穩(wěn)定的可用性

J2EE平臺(tái)能夠全天候運(yùn)轉(zhuǎn)，以滿足高校的采購(gòu)需要。J2EE部署到可靠的操作環(huán)境中，理論上，用戶每年只需10分鐘停機(jī)時(shí)間。

綜上所述，J2EE技術(shù)是最適合搭建高校采購(gòu)管理系統(tǒng)。

5討論

5.1 系統(tǒng)的擴(kuò)展應(yīng)用

任何應(yīng)用平臺(tái)都有著或多或少的設(shè)計(jì)缺陷和理念確實(shí)，因此需要可以在使用中發(fā)現(xiàn)并能改進(jìn)的作用。應(yīng)用J2EE技術(shù)可改變現(xiàn)有高校采購(gòu)管理平臺(tái)的B/S結(jié)構(gòu)模式，更好的為高校采購(gòu)服務(wù)；另一方面，可以加強(qiáng)采購(gòu)管理，使整個(gè)系統(tǒng)成為高校設(shè)備科業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。

5.2 高校教學(xué)、研發(fā)設(shè)備的監(jiān)測(cè)

通過這套高校采購(gòu)管理系統(tǒng)，還可以發(fā)揮對(duì)高校教學(xué)、研發(fā)設(shè)備的管理和檢測(cè)。今后采購(gòu)管理系統(tǒng)可以加入“教學(xué)、研發(fā)設(shè)備”的監(jiān)測(cè)功能，同時(shí)也要確保信息的安全性。

6 結(jié)論

高?，F(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)基本上使用B/S結(jié)構(gòu)，這樣的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)還是比較缺乏整體規(guī)劃，難以完成系統(tǒng)的整合和功能擴(kuò)張。而J2EE結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)已在很多政府和企業(yè)普遍使用，其通用性、安全性和可擴(kuò)展性已得到了肯定?；贘2EE采購(gòu)管理系統(tǒng)的應(yīng)用將逐步引導(dǎo)單位信息系統(tǒng)的改造，有利于高校發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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篇6

【關(guān)鍵詞】酒店 供應(yīng)鏈 采購(gòu)管理

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化，特別是我國(guó)加入WTO后，酒店行業(yè)正面臨著國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的嚴(yán)峻形勢(shì)，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要求企業(yè)自身不斷完善，以求在競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利。采購(gòu)是酒店管理薄弱環(huán)節(jié)，卻是經(jīng)營(yíng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)引起酒店服務(wù)業(yè)重視。酒店采購(gòu)不僅是訂單開出，也含需求確定、供應(yīng)商選擇等。有人認(rèn)為采購(gòu)為簡(jiǎn)單工作，認(rèn)為采購(gòu)人員只需有倫理道德觀，不需要有專門化能力。其實(shí)，采購(gòu)工作的復(fù)雜性遠(yuǎn)較其他管理工作高，良好的采購(gòu)不僅可免許多不必要的經(jīng)營(yíng)麻煩，而且可以幫助企業(yè)達(dá)成既定目標(biāo)。分析酒店采購(gòu)管理找出問題，提出改進(jìn)方案具有實(shí)際意義。

酒店行業(yè)是一個(gè)傳統(tǒng)的服務(wù)行業(yè)，原材料的采購(gòu)成本總體不是很高，餐飲原材料的采購(gòu)成本比客房消耗品的采購(gòu)成本高。20世紀(jì)80年代末期，酒店業(yè)整體處于供不應(yīng)求的狀況，以及各種稅收方面的優(yōu)惠政策，使得酒店業(yè)發(fā)展初期由于利潤(rùn)水平較高，酒店業(yè)經(jīng)營(yíng)者的成本意識(shí)還不是很強(qiáng)烈。從20世紀(jì)中后期開始酒店由于各類費(fèi)用的增加和投資者的大量涌入使行業(yè)利潤(rùn)水平持續(xù)降低，直到1998年出現(xiàn)全酒店行業(yè)的虧損，使酒店業(yè)經(jīng)營(yíng)者開始由從前只關(guān)注產(chǎn)品形態(tài)的創(chuàng)新到開始關(guān)注降低內(nèi)部管理成本和物資流通運(yùn)轉(zhuǎn)。

供應(yīng)鏈管理是一種集成的管理理念和方法，它是以市場(chǎng)和客戶需求為導(dǎo)向，以提高競(jìng)爭(zhēng)力、市場(chǎng)占有率、顧客滿意度和供應(yīng)鏈整體效益和效率為目標(biāo)，以協(xié)同商務(wù)、協(xié)同競(jìng)爭(zhēng)和多贏原則為基本運(yùn)作模式，通過運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)管理技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和供應(yīng)鏈管理技術(shù)，達(dá)到對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈上的信息流、物流、資金流、業(yè)務(wù)流和價(jià)值流的有效規(guī)則和控制，實(shí)現(xiàn)整條供應(yīng)鏈的最大效益。

1.酒店行業(yè)下的供應(yīng)鏈

酒店行業(yè)的供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心酒店，通過對(duì)信息流，物流，資金流的控制，從采購(gòu)原材料開始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商，制造商，分銷商，零售商，直到最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。它不僅是一條連接供應(yīng)商到用戶的物流鏈、信息鏈、資金鏈，而且是一條增值鏈，它可以集生產(chǎn)、加工、銷售為一體。物料在供應(yīng)鏈上因加工、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^程而增加其價(jià)值，給酒店帶來收益現(xiàn)代生活中，人們對(duì)生活價(jià)值的追求越來越高，所以對(duì)酒店服務(wù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量以及供應(yīng)速度，服務(wù)態(tài)度的要求都很高。

供應(yīng)鏈一般包括物資流通、商業(yè)流通、信息流通、資金流通四個(gè)流程。四個(gè)流程有各自不同的功能以及不同的流通方向。

1.1物資流通

這個(gè)流程主要是商品的流通過程，這是一個(gè)發(fā)送貨物的程序。該流程的方向是由供貨商經(jīng)由廠家、批發(fā)與物流、零售商等指向消費(fèi)者。由于長(zhǎng)期以來酒店管理理論都是圍繞產(chǎn)品實(shí)物展開的，因此目前物資流程被人們廣泛重視。許多物流理論都涉及如何在物資流通過程中在短時(shí)間內(nèi)以低成本將貨物送出去。物資流通是酒店經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)保障，資金的流通牽動(dòng)著物資的流通，并影響一系列的反

1.2商業(yè)流通

這個(gè)流程主要是買賣的流通過程，這是接受訂貨、簽訂合同等的商業(yè)流程。該流程的方向是在供貨商與消費(fèi)者之間雙向流動(dòng)的。目前商業(yè)流通形式趨于多元化，既有傳統(tǒng)的店鋪銷售、上門銷售、郵購(gòu)的方式，又有通過互聯(lián)網(wǎng)等新興媒體進(jìn)行購(gòu)物的電子商務(wù)形式。在日趨多元化的生活中，在互聯(lián)網(wǎng)等新興媒體上的商業(yè)流通逐漸成為主流，加快了商業(yè)流通，和信息傳播。

1.3信息流通

這個(gè)流程是商品及交易信息的流程。該流程的方向也是在供貨商與消費(fèi)者之間雙向流動(dòng)的。過去人們往往把重點(diǎn)放在看得到的實(shí)物上，因而信息流通一直被忽視。所以造成了存貨或是供貨不足，導(dǎo)致酒店的客戶滿意度不高，降低了酒店的形象。

1.4資金流通

這個(gè)流程就是貨幣的流通，為了保障酒店的正常運(yùn)作，必須確保資金的及時(shí)回收，否則酒店就無法建立完善的經(jīng)營(yíng)體系。該流程的方向是由消費(fèi)者經(jīng)由零售商、批發(fā)與物流、廠家等指向供貨商。資金的流通是一個(gè)企業(yè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，沒有資金任何活動(dòng)都受到牽制和影響。

2.供應(yīng)鏈管理對(duì)當(dāng)前酒店采購(gòu)的作用

2.1供應(yīng)鏈管理的概念：

供應(yīng)鏈管理是一種集成的管理思想和方法，它執(zhí)行供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商到最終用戶的物流的計(jì)劃和控制等職能。從單一的酒店角度來看，是指酒店通過改善上、下游供應(yīng)鏈關(guān)系，整合和優(yōu)化供應(yīng)鏈中的信息流、物流、資金流，以獲得酒店的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2.2供應(yīng)鏈管理的優(yōu)點(diǎn)具體表現(xiàn)

2.2.1供應(yīng)鏈優(yōu)化的最終目的是滿足客戶需求，降低成本，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。

第一、提高客戶滿意度。這是供應(yīng)鏈管理與優(yōu)化的最終目標(biāo)，供應(yīng)鏈管理和優(yōu)化的一切方式方法，供應(yīng)鏈的歷史發(fā)展是朝向這個(gè)目標(biāo)而努力的，這個(gè)目標(biāo)同時(shí)也是酒店賴以生存的根本?？蛻羰巧系郏瑵M足客戶需求是經(jīng)營(yíng)的根本目標(biāo)，所有的追求都是為此打基礎(chǔ)。

第二、提高酒店管理水平。供應(yīng)鏈管理與優(yōu)化的重要內(nèi)容就是流程上的再造與設(shè)計(jì)，這對(duì)提高酒店管理水平和管理流程，具有不可或缺的作用，同時(shí)，隨著酒店供應(yīng)鏈流程的推進(jìn)和實(shí)施、應(yīng)用，酒店管理的系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化將會(huì)有極大的改進(jìn)，這些都有助于酒店管理水平的提高。

第三、節(jié)約交易成本。結(jié)合電子商務(wù)整合供應(yīng)鏈將大大降低供應(yīng)鏈內(nèi)各環(huán)節(jié)的交易成本，縮短交易時(shí)間，并可以大大減少人力資源的浪費(fèi)。

第四、降低存貨水平：供應(yīng)商能夠隨時(shí)掌握存貨信息，組織生產(chǎn)，及時(shí)補(bǔ)充，因此酒店已無必要維持較高的存貨水平，就可以達(dá)到供應(yīng)需要。

第五、降低采購(gòu)成本，促進(jìn)供應(yīng)商管理。

2.2.2通過供應(yīng)鏈管理和優(yōu)化，酒店可以達(dá)到一下多方面的效益：總供應(yīng)鏈管理成本降低、酒店準(zhǔn)時(shí)交貨率提高、庫(kù)存降低、訂單滿足提前期縮短、酒店凈利潤(rùn)提升。

3.酒店供應(yīng)鏈管理的內(nèi)容和運(yùn)作思路

酒店行業(yè)沒有過復(fù)雜的生產(chǎn)管理過程，所以在此環(huán)節(jié)中，它較制造業(yè)好管理。但是在資源整合進(jìn)行大量集中采購(gòu)，從而獲得更高的議價(jià)能力和成本優(yōu)勢(shì)則是酒店經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)，畢竟采購(gòu)成本是酒店行業(yè)中成本占有最大的部分。

故酒店行業(yè)的供應(yīng)管理，其重點(diǎn)將投在供應(yīng)商引入、供應(yīng)商績(jī)效和供應(yīng)商采購(gòu)方面。

酒店行業(yè)的一個(gè)普遍特點(diǎn)是，酒店有業(yè)主所有，但委托給某個(gè)酒店管理公司來進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理，業(yè)主的資本和酒店管理公司的品牌、管理結(jié)合成一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)力最佳的商業(yè)共同體，由于酒店管理公司所獲得的報(bào)酬與酒店的業(yè)績(jī)直接掛鉤，所以決定了業(yè)主和管理公司對(duì)于供應(yīng)鏈管理的共同關(guān)注。

我們都知道對(duì)于采購(gòu)的一個(gè)重要考核指標(biāo)就是物料短缺的次數(shù)考核，特別是像酒店這樣對(duì)庫(kù)存周轉(zhuǎn)要求很高的領(lǐng)域。正因?yàn)槿绱?，采?gòu)員幾乎把所有的關(guān)注點(diǎn)都聚焦在進(jìn)貨上，原因就是，只要不缺庫(kù)存他們就沒問題。就這樣。供應(yīng)商的及時(shí)交貨就成了他們的工作重點(diǎn)。只要下了訂單的，不管時(shí)間是否到，不管需不需要，都要交貨，庫(kù)存自然就高，相對(duì)庫(kù)存成本大，這樣進(jìn)快出慢得庫(kù)存管理，會(huì)讓財(cái)務(wù)付款的壓力增大，當(dāng)財(cái)務(wù)付款付不出去時(shí)，供應(yīng)商的交貨速度也就降低了，時(shí)間長(zhǎng)了也就不那么積極的甚至按時(shí)的交貨的，等到想要的東西有需求時(shí)，由于資金的周轉(zhuǎn)問題，不能馬上付給供應(yīng)商錢，那么就會(huì)造成供貨不足，困村還積壓的現(xiàn)象。還有一個(gè)可能造成這樣現(xiàn)象的原因，就是由于財(cái)務(wù)工作者的本身工作性質(zhì)造成的，由于財(cái)務(wù)本身的安全心理就人為的破壞了與供應(yīng)商的交易規(guī)則，財(cái)務(wù)部給資金，弄得采購(gòu)員無所適從，最終在供應(yīng)商處失信，造成此類結(jié)果，惡性循環(huán)。

4.酒店采購(gòu)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

酒店采購(gòu)管理工作是酒店成本控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，采購(gòu)工作雖然不直接向顧客提供服務(wù)，但其工作質(zhì)量將直接影響酒店向顧客的服務(wù)質(zhì)量，因此對(duì)酒店采購(gòu)工作的管理至關(guān)重要。酒店剛也不同于其他行業(yè)，它對(duì)采購(gòu)的要求相對(duì)較高，不僅需要準(zhǔn)確的采購(gòu)，還需要及時(shí)，一些生冷、保質(zhì)期短的食品采購(gòu)，一些應(yīng)季食品的采購(gòu)，一些有季節(jié)變化的食品采購(gòu)等等，故要做好采購(gòu)工作的管理與控制，采購(gòu)經(jīng)理必須抓好一下一個(gè)方面工作：供應(yīng)商的管理；合理控制庫(kù)存，以保證銷售降低成本；嚴(yán)格要求并指導(dǎo)采購(gòu)員學(xué)習(xí)與掌握必要商品知識(shí)及采購(gòu)方式方法和相關(guān)技能；重視采購(gòu)員的思想教育工作，不謀私利；多方努力控制食品價(jià)格與監(jiān)測(cè)食品質(zhì)量；學(xué)會(huì)對(duì)公斤貨品價(jià)格的整體控制，有宏觀思想；建立良好的采購(gòu)工作程序，按程序控制好整個(gè)采購(gòu)系統(tǒng)；對(duì)采購(gòu)計(jì)劃和購(gòu)貨合同同時(shí)執(zhí)行控制；熟悉供應(yīng)商，并與之建立良好的合作關(guān)系。

4.總結(jié)：

人們都知道，酒店經(jīng)營(yíng)管理的目的總是以降低成本、多創(chuàng)利潤(rùn)為前提，成本越低則利潤(rùn)越高，反之，酒店經(jīng)營(yíng)的最終目的就很難達(dá)到。而降低成本的第一關(guān)是把好采購(gòu)進(jìn)貨關(guān)。換句話說，把好原料物品采購(gòu)關(guān)是飯店降低成本的關(guān)鍵之一。在酒店的采購(gòu)管理過程中，不難發(fā)現(xiàn)，一直在追求的一個(gè)平衡關(guān)系就是成本與效益的平衡。酒店的供應(yīng)鏈管理中要倡導(dǎo)一種長(zhǎng)期的，穩(wěn)定的“雙贏”模式，這樣才能協(xié)調(diào)的長(zhǎng)期運(yùn)作下去。我們酒店經(jīng)常會(huì)說一句話“開源節(jié)流”，所謂開源，當(dāng)然是希望銷售部門廣開渠道，拓展客源市場(chǎng)，而節(jié)流當(dāng)然我們就要首當(dāng)其沖，因?yàn)椴少?gòu)直接影響到酒店各項(xiàng)成本，而成本增加必然導(dǎo)致利潤(rùn)減少，成本降低則會(huì)使利潤(rùn)提高。因此對(duì)于酒店來說，開源與節(jié)流同樣重要。但在酒店日常的采購(gòu)中都會(huì)不經(jīng)意間碰到這樣一種現(xiàn)象：由于酒店采購(gòu)經(jīng)理在采購(gòu)過程中為了追求成本的控制，而忽略了質(zhì)量，使酒店的服務(wù)質(zhì)量受到影響，這一點(diǎn)需要避免。 酒店采購(gòu)，如何在開源與節(jié)流之間尋找一個(gè)平衡點(diǎn)？酒店首先有一個(gè)經(jīng)營(yíng)定位，那么采購(gòu)就要在這個(gè)經(jīng)營(yíng)定位中尋找一個(gè)平衡點(diǎn)，是走高檔路線的話用料當(dāng)然也要在高檔的水平，如果走中檔路線，那么在采購(gòu)過程中就要尋求中檔的用料，當(dāng)然前提都是要保證質(zhì)量并且下壓價(jià)格，無論如何，都要以質(zhì)量放在第一位，以酒店的服務(wù)保障為前提。

酒店采購(gòu)看似簡(jiǎn)單，但要做好，也是一門相當(dāng)復(fù)雜的學(xué)科。要賣到真正物美價(jià)廉的東西，除了要采購(gòu)經(jīng)理的談判水平外，還需要對(duì)其的眼光、對(duì)商品的成本進(jìn)行全方位的了解.它在供應(yīng)鏈企業(yè)之間原材料和半成品生產(chǎn)合作交流方面架起一座橋梁，溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的聯(lián)系。為了使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接，并提高供應(yīng)鏈企業(yè)的同步化運(yùn)作效率，就必須加強(qiáng)采購(gòu)管理。從企業(yè)層面的供應(yīng)商重要性出發(fā)，對(duì)供應(yīng)商的選擇，以及管理中兩種模式的比較，也就是采購(gòu)中的博弈吧。

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篇7

關(guān)鍵詞：煤化工項(xiàng)目；進(jìn)口物資；采購(gòu)管理

一、煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購(gòu)的重要性

近年來，我國(guó)煤化工行業(yè)獲得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，逐步走向高科技、低污染、低消耗的可持續(xù)性發(fā)展道路，由原來粗放型經(jīng)營(yíng)模式向節(jié)約型發(fā)展過渡。物資采購(gòu)工作是煤化工項(xiàng)目管理的核心部分，對(duì)于節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本、保證物資質(zhì)量、提高企業(yè)效益有著重要作用。首先，優(yōu)化進(jìn)口物資采購(gòu)管理可以保證煤化工項(xiàng)目的順利進(jìn)行，煤化工生產(chǎn)是一個(gè)連續(xù)消耗物資的過程，如果出現(xiàn)設(shè)備物資、材料物資等短缺情況，尤其是一些進(jìn)口的、重要的物資出現(xiàn)短缺，煤化工企業(yè)很難及時(shí)采購(gòu)，給生產(chǎn)帶來極大的損失。因此煤化工必須重視物資采購(gòu)工作。其次，降低企業(yè)采購(gòu)成本。在煤化工項(xiàng)目中，有大約70%的成本來自于物資消耗，提高物資采購(gòu)水平是煤化工行業(yè)加強(qiáng)成本控制、降低物資消耗、提高企業(yè)利潤(rùn)的重要措施。第三，降低煤化工企業(yè)的庫(kù)存量。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，煤化工企業(yè)要提高資金運(yùn)用的效率。以往大量的物資庫(kù)存不僅沉淀了大量的資金，降低了資金使用效率。而且也容易導(dǎo)致物資材料的過時(shí)和損壞，給企業(yè)帶來不必要的損失。第四，優(yōu)化煤化工項(xiàng)目物資采購(gòu)是煤化工行業(yè)物資信息化管理的需要。煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購(gòu)涉及到方方面面，而且環(huán)節(jié)多、流程長(zhǎng)，受國(guó)際市場(chǎng)影響較大，如果沒有有效的信息化物資管理手段，會(huì)造成物資采購(gòu)的低效率和無序化。最后，有利于企業(yè)形象的維護(hù)。煤化工企業(yè)屬于國(guó)有企業(yè)，是我國(guó)能源產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。煤化工項(xiàng)目的進(jìn)口物資采購(gòu)需要和國(guó)際市場(chǎng)打交道，其物資采購(gòu)水平代表著中國(guó)企業(yè)在國(guó)際上的形象。如果煤化工企業(yè)采購(gòu)無序、水平低下，不僅損害了企業(yè)利益，也嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)形象。

二、煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購(gòu)管理中存在的問題

（一）采購(gòu)計(jì)劃制定不合理

采購(gòu)計(jì)劃制定的是否合理直接關(guān)乎到物資采購(gòu)的效率，煤化工企業(yè)眾多，企業(yè)對(duì)進(jìn)口物資采購(gòu)的需求存在很大的相似性。但由于缺乏統(tǒng)一的采購(gòu)計(jì)劃，造成各公司獨(dú)立采購(gòu)的現(xiàn)象比較普遍，不能形成規(guī)?；少?gòu)，造成物資采購(gòu)價(jià)格居高不下，無法形成價(jià)格優(yōu)勢(shì)。很多煤化工企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃編制方法過時(shí)，以保生產(chǎn)為主要目的，沒有兼顧到庫(kù)存、采購(gòu)和供應(yīng)之間的關(guān)系，經(jīng)常導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)不合理，造成企業(yè)庫(kù)存增加，降低了資金使用效率。另外，煤化工企業(yè)在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，沒有進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，大多根據(jù)以往的物資采購(gòu)計(jì)劃來制定，信息來源比較單一，滯后于煤化工行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況，制定的物資采購(gòu)計(jì)劃缺乏科學(xué)性和操作性。

（二）物資采購(gòu)人員素質(zhì)和能力欠缺

煤化工項(xiàng)目物資采購(gòu)質(zhì)量與采購(gòu)人員素質(zhì)和能力有很大關(guān)系。煤化工進(jìn)口物資采購(gòu)程序復(fù)雜，尤其涉及到清關(guān)過程，對(duì)采購(gòu)人員報(bào)關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的要求比較高，但有的煤化工進(jìn)口物資采購(gòu)人員大多商務(wù)出身，不具備物資采購(gòu)的專業(yè)知識(shí)，也不熟悉所采購(gòu)物資的性能，無法甄別所采購(gòu)物資的質(zhì)量，不了解國(guó)際物資市場(chǎng)的價(jià)格變化，給采購(gòu)工作帶來很大阻礙，不能滿足現(xiàn)代進(jìn)口物資采購(gòu)的需要；有的煤化工企業(yè)不重視進(jìn)口物資采購(gòu)工作，為了節(jié)省企業(yè)人力成本，對(duì)采購(gòu)部門的投入較少，有時(shí)一個(gè)項(xiàng)目最多配置兩個(gè)采購(gòu)人員，采購(gòu)人員工作負(fù)擔(dān)較重，在物資采購(gòu)時(shí)不能做到貨比三家、認(rèn)真篩選，而是隨意采購(gòu)距離較近的物資，導(dǎo)致一些價(jià)格虛高、質(zhì)量低下的物資被采購(gòu)進(jìn)來。

（三）采購(gòu)信息化程度低

近年來，煤化工行業(yè)加強(qiáng)了物資采購(gòu)的信息化建設(shè)，開發(fā)了物資采購(gòu)供應(yīng)管理的信息系統(tǒng)，共享物資供應(yīng)信息，提高了物資采購(gòu)效率。但整個(gè)信息化系統(tǒng)的開發(fā)程度依然比較低，從煤化工項(xiàng)目的物資采購(gòu)計(jì)劃制定到進(jìn)口物資的采購(gòu)到最終進(jìn)口物資的入庫(kù)和領(lǐng)用，整個(gè)采購(gòu)流程并不能在信息系統(tǒng)中進(jìn)行操作，以書面形式提交的用料計(jì)劃、采購(gòu)合同、出庫(kù)單等十分普遍，工作人員將書面材料的信息輸入到系統(tǒng)中去，大量的采購(gòu)數(shù)據(jù)都是采購(gòu)人員來完成的，整個(gè)過程費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，工作效率不高。

（四）供應(yīng)商管理存在問題

首先，煤化工項(xiàng)目生產(chǎn)比較復(fù)雜，需要大量的物資材料。與其他項(xiàng)目物資采購(gòu)不同，煤化工項(xiàng)目很多關(guān)鍵性設(shè)備都是專利設(shè)備，供應(yīng)商很少，給采購(gòu)增加了難度。其次，對(duì)供應(yīng)商缺乏全面、合理的評(píng)價(jià)。目前，煤化工企業(yè)普遍缺乏科學(xué)、合理的進(jìn)口物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，評(píng)價(jià)指標(biāo)也比較單一，過于重視價(jià)格因素，沒有兼顧供應(yīng)商的商業(yè)信譽(yù)、服務(wù)水平和交易效率等因素，導(dǎo)致一些實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)高的供應(yīng)商被拒之門外，卻與一些實(shí)力不強(qiáng)、信譽(yù)不高、物資價(jià)格較低的小供應(yīng)商開展合作關(guān)系，由于小供應(yīng)商實(shí)力有限，導(dǎo)致在合作過程中出現(xiàn)難以預(yù)見的困難和問題。最后，煤化工企業(yè)和供應(yīng)商之間缺乏長(zhǎng)期合作關(guān)系，二者之間更多的是對(duì)立和博弈的關(guān)系，缺乏長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作意識(shí)。

（五）采購(gòu)部門設(shè)置不到位

首先，煤化工項(xiàng)目管理部門與采購(gòu)部門的職能存在交叉和混淆的問題，經(jīng)常出現(xiàn)不同部門之間代行職責(zé)的現(xiàn)象，出現(xiàn)問題則相互推諉，導(dǎo)致進(jìn)口物資采購(gòu)工作出現(xiàn)多頭管理的局面。其次，為了提高采購(gòu)效率，物資采購(gòu)部門會(huì)將采購(gòu)權(quán)利下放給各個(gè)用料單位，各單位根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況制定采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施物資采購(gòu)，但由于缺乏整體的、統(tǒng)一的規(guī)劃，導(dǎo)致各單位物資采購(gòu)自成體系，沒有考慮到煤化工項(xiàng)目的整體需要，不能形成物資采購(gòu)的規(guī)劃效應(yīng)，盲目采購(gòu)和重復(fù)采購(gòu)行為仍然難以禁止。最后，煤化工企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員缺乏監(jiān)督機(jī)制，采購(gòu)過程不透明，影響采購(gòu)效率。企業(yè)內(nèi)部也缺乏完善的采購(gòu)物資抽查和監(jiān)督機(jī)制，一些質(zhì)量次、不符合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)要求的物資混進(jìn)來，帶來極大的生產(chǎn)隱患，甚至導(dǎo)致一些惡性事故的發(fā)生。

三、優(yōu)化煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購(gòu)管理的策略

隨著現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展，煤化工企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的認(rèn)識(shí)不斷提高。煤化工項(xiàng)目需要采購(gòu)大量的物資，采購(gòu)金額十分巨大。采購(gòu)管理在煤化工項(xiàng)目發(fā)展中占據(jù)越來越重要的位置。做好物資采購(gòu)工作是煤化工項(xiàng)目降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要措施。

（一）高層領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持

首先，隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，煤化工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已日趨全球化，為了取得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，煤化工企業(yè)紛紛實(shí)行全球范圍內(nèi)的整合戰(zhàn)略，走出國(guó)門尋找降低成本的機(jī)會(huì)，從國(guó)際市場(chǎng)引進(jìn)技術(shù)、采購(gòu)物料和零件，降低經(jīng)營(yíng)成本，最大限度地提高競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)然，煤化工企業(yè)實(shí)現(xiàn)全球化的采購(gòu)管理，是一個(gè)漸進(jìn)的過程，不可能一蹴而就，也不是一朝一夕的功夫，需要企業(yè)高層從現(xiàn)在做起，逐步樹立全球化采購(gòu)管理意識(shí)，以獲得長(zhǎng)期的核心競(jìng)爭(zhēng)力。其次，隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立，提高煤化工企業(yè)物資采購(gòu)效率，不僅需要物資采購(gòu)部門的努力，還需要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行變革，需要煤化工企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的配合，從整體上優(yōu)化采購(gòu)流程。這不僅涉及到企業(yè)管理制度，還與企業(yè)文化、管理思想等有很大關(guān)系，這種變革如果與企業(yè)高層的支持有很大關(guān)系。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是提高物資采購(gòu)水平的保障，如果沒有公司高層的支持，煤化工企業(yè)的物資采購(gòu)工作將很難順利進(jìn)行。尤其是在國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體制下，高層領(lǐng)導(dǎo)是煤化工企業(yè)重大戰(zhàn)略的制定者和決策者，只有高層認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)工作的重要性，才能從企業(yè)整體績(jī)效的角度出發(fā)，有效地理順采購(gòu)管理中的各種關(guān)系，制定與公司長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略一致的采購(gòu)戰(zhàn)略，不斷優(yōu)化物資采購(gòu)方案，為優(yōu)化方案的實(shí)施營(yíng)造良好的變革氛圍，從而保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的持續(xù)增長(zhǎng)。

（二）建立進(jìn)口物資采購(gòu)人員培訓(xùn)制度

隨著煤化工企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，企業(yè)需要的物資采購(gòu)人員數(shù)量越來越多，對(duì)采購(gòu)人員專業(yè)和能力的要求也越來越高。因此，煤化工企業(yè)要不斷引入高水平、高素質(zhì)的采購(gòu)人員，建立一支學(xué)歷高、年齡結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)性強(qiáng)的采購(gòu)人員隊(duì)伍。為了提高物資采購(gòu)人員的能力，煤化工企業(yè)要做好以下幾點(diǎn)：一是加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員的入職培訓(xùn)，物資采購(gòu)是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，采購(gòu)人員不僅要具備采購(gòu)專業(yè)知識(shí)，還要對(duì)企業(yè)的管理制度和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)十分熟悉。為此，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容要全面和科學(xué)，包括企業(yè)文化、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)類型、工作流程、采購(gòu)制度規(guī)定等，讓每一位新入職員工都熟悉公司經(jīng)營(yíng)狀況，為以后的采購(gòu)計(jì)劃制定和采購(gòu)方案實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。為了提高培訓(xùn)效果，企業(yè)要在培訓(xùn)后進(jìn)行考核，只有考核合格的員工才能勝任物資采購(gòu)崗位。二是加強(qiáng)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。作為一名合格的進(jìn)口物資采購(gòu)人員，首先具備熟練的外語(yǔ)表達(dá)能力和寫作能力，能夠嫻熟的與供應(yīng)商進(jìn)行外語(yǔ)溝通，能夠看懂外文的采購(gòu)合同，這樣才能在進(jìn)口物資采購(gòu)談判中游刃有余。其次，采購(gòu)人員要具備供應(yīng)鏈管理知識(shí)。采購(gòu)管理是企業(yè)供應(yīng)鏈中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，與生產(chǎn)、營(yíng)銷等環(huán)節(jié)密切相關(guān)，采購(gòu)人員要熟悉供應(yīng)鏈管理的相關(guān)知識(shí)，了解采購(gòu)過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素，能夠?qū)Σ少?gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行駕馭和規(guī)避，及早做好應(yīng)對(duì)方案和措施。第三，掌握談判技巧和方法。與國(guó)內(nèi)采購(gòu)市場(chǎng)不同，受地域文化、語(yǔ)言、商業(yè)規(guī)則、法律等各種因素的影響，國(guó)際采購(gòu)市場(chǎng)相對(duì)比較復(fù)雜，稍有不慎就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)失敗。為此，采購(gòu)人員要樹立起正確的談判原則，不能一味的通過壓低價(jià)格來獲得采購(gòu)業(yè)務(wù)，這樣勢(shì)必造成對(duì)方的反感，導(dǎo)致采購(gòu)交易的終止。采購(gòu)人員要做好充足的準(zhǔn)備，對(duì)國(guó)際物資市場(chǎng)的價(jià)格比較熟悉，根據(jù)采購(gòu)物資的特點(diǎn)制定合理的采購(gòu)價(jià)格，既節(jié)約采購(gòu)成本，又給予對(duì)方合理的利潤(rùn)空間，實(shí)現(xiàn)雙贏的結(jié)果。

（三）編制合理的采購(gòu)計(jì)劃

成功的采購(gòu)可以為項(xiàng)目的順利進(jìn)展提供物質(zhì)保障，通過采購(gòu)計(jì)劃的制定，可以預(yù)估項(xiàng)目建設(shè)過程中所需物資的數(shù)量與時(shí)間，保證在需要的時(shí)候及時(shí)利用這些資源，避免因過度采購(gòu)導(dǎo)致材料儲(chǔ)存積壓，造成額外的資金損失。在制定采購(gòu)計(jì)劃的過程中，需要注意煤化工行業(yè)建設(shè)的特殊性。煤化工程項(xiàng)目采購(gòu)一般來說有以下一些特點(diǎn)：一是煤化工項(xiàng)目建設(shè)所需物資種類復(fù)雜，部分專業(yè)物資要求比較高，需要根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)需求，針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)所需要的物資需求進(jìn)行初步分類，根據(jù)需采購(gòu)物資的類別、特點(diǎn)制定清晰的計(jì)劃。并根據(jù)所需采購(gòu)對(duì)象的性質(zhì)、生產(chǎn)周期長(zhǎng)度、市場(chǎng)供應(yīng)情況，制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。二是采購(gòu)資金占用量大，其中涉及到的設(shè)備和材料的采購(gòu)費(fèi)用會(huì)占項(xiàng)目總投資的絕大多數(shù)；三是涉及到制約因素多。在全球化的大趨勢(shì)下，國(guó)際采購(gòu)環(huán)境不斷變化。例如鋼材、有色金屬、水泥、油料等價(jià)格的波動(dòng)，對(duì)國(guó)內(nèi)原材料的價(jià)格將產(chǎn)生影響。國(guó)內(nèi)外部環(huán)境的影響包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化，國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化，國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整，市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)，金融危機(jī)的存在等各種因素。因此，制定采購(gòu)計(jì)劃必須充分考慮國(guó)內(nèi)外采購(gòu)環(huán)境對(duì)采購(gòu)的影響，以項(xiàng)目整體計(jì)劃為依據(jù)，對(duì)整體計(jì)劃進(jìn)行分解。項(xiàng)目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作。在制定計(jì)劃的過程中，要結(jié)合成本估算、質(zhì)量管理體系等來進(jìn)行計(jì)劃制定。

（四）完善供應(yīng)商管理機(jī)制

供應(yīng)商管理是保證物資供應(yīng)資源而建立有效的市場(chǎng)準(zhǔn)入機(jī)制。煤化工項(xiàng)目生產(chǎn)需要的物資量巨大，而且由于生產(chǎn)的特殊性，工作環(huán)境的危險(xiǎn)性比較高，在生產(chǎn)過程中必須更加注重安全生產(chǎn)，提供高于同行業(yè)平的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。因此必須保證采購(gòu)物資的質(zhì)量，這就需要煤化工企業(yè)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，在甄選供應(yīng)商時(shí)不僅注重其物資產(chǎn)品的質(zhì)量，還要重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商的企業(yè)信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)水平和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等，綜合各種因素來選擇最適合的供應(yīng)商。為此，煤化工企業(yè)要建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組，根據(jù)企業(yè)物資采購(gòu)的特點(diǎn)，設(shè)置一整套學(xué)、合理的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定和管理。堅(jiān)決堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰的原則，對(duì)那些不能通過評(píng)估的供應(yīng)商，要取消該供應(yīng)商的供應(yīng)資格。同時(shí)進(jìn)一步擴(kuò)展供應(yīng)商，積極聯(lián)系一些信譽(yù)高、實(shí)力強(qiáng)的物資供應(yīng)商，對(duì)其進(jìn)行考核和評(píng)定，考核合格后，企業(yè)物資采購(gòu)部門進(jìn)行相關(guān)資料存檔，與之建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，幫助煤化工企業(yè)生產(chǎn)出高于同行業(yè)水平的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。同時(shí)，煤化工企業(yè)要加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作和交流，如果缺乏互相的信任和支持，供應(yīng)商管理的效果將大打折扣，煤化工企業(yè)與供應(yīng)商之間要增進(jìn)信任和理解，由于存在文化、管理方式上的差異，供應(yīng)商與煤化工企業(yè)在溝通會(huì)遇到很大障礙，影響企業(yè)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。為此默契也要尊重對(duì)方的文化，了解對(duì)方的管理風(fēng)格，保持與對(duì)方的經(jīng)常接觸和交流，實(shí)現(xiàn)共贏。

（五）提高采購(gòu)管理信息化水平

在信息化社會(huì)，加強(qiáng)信息化管理對(duì)提升煤化工企業(yè)物資采購(gòu)管理有巨大作用。進(jìn)入 21 世紀(jì)以來，國(guó)際化的競(jìng)爭(zhēng)不斷加強(qiáng)，企業(yè)在全球范圍配置資源的浪潮已經(jīng)勢(shì)不可擋，物資采購(gòu)管理越來越受到國(guó)際大型企業(yè)的高度重視。要想實(shí)現(xiàn)全球化采購(gòu)，就需要煤化工企業(yè)提高采購(gòu)管理的信息化水平。采購(gòu)管理的信息化是指使用現(xiàn)代的信息技術(shù)來完成采購(gòu)業(yè)務(wù)的整個(gè)流程，從而使采購(gòu)業(yè)務(wù)的各個(gè)階段得到優(yōu)化提升。依據(jù)國(guó)內(nèi)外采購(gòu)管理的相關(guān)成功經(jīng)驗(yàn)，ERP采購(gòu)模式被認(rèn)為是未來公司進(jìn)行信息化采購(gòu)的最佳模式。煤化工企業(yè)要應(yīng)盡快引入和完善ERP 系統(tǒng)，ERP 系統(tǒng)既是將企業(yè)財(cái)務(wù)、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)集合在一起的軟件系統(tǒng)，在這種采購(gòu)管理模式下采購(gòu)的信息化管理將實(shí)現(xiàn)由執(zhí)行層、戰(zhàn)術(shù)層向戰(zhàn)略層的轉(zhuǎn)變，保證能將關(guān)鍵數(shù)據(jù)在最短的時(shí)間傳遞給相關(guān)人員，便于及時(shí)了解公司的物資、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況，大大降低采購(gòu)流程同步作業(yè)的工作量，節(jié)約信息傳遞成本。煤化工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)物資管理信息標(biāo)準(zhǔn)化的工作，加大信息技術(shù)的開發(fā)力度，建立統(tǒng)一規(guī)范的公司全面的物資管理信息標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)建立對(duì)外的、開放性的物資系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商在信息交流、傳遞各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化建設(shè)，最終提高公司的采購(gòu)管理的運(yùn)營(yíng)水平、工作質(zhì)量和效率。

總之，隨著全球化趨勢(shì)的不斷加強(qiáng)，物資采購(gòu)管理越來越受到大型企業(yè)的重視，進(jìn)口物資采購(gòu)管理在一定程度上反映了一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略能力，也是企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的一種體現(xiàn)。因此，煤化工企業(yè)要不斷優(yōu)化和改進(jìn)進(jìn)口物資采購(gòu)的采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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篇8

一、傳統(tǒng)采購(gòu)方法與供應(yīng)鏈采購(gòu)管理對(duì)比分析

傳統(tǒng)采購(gòu)方法只是機(jī)械的滿足庫(kù)存，庫(kù)存不足時(shí)補(bǔ)貨，庫(kù)存積壓時(shí)也沒有合理的解決辦法，采購(gòu)部門與其他部門之間的溝通較少，造成部門的閉塞，消息不流通，企業(yè)的需要進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)過程并不了解。目前，在我國(guó)一些企業(yè)中仍然采用傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，長(zhǎng)時(shí)間的采用傳統(tǒng)采購(gòu)模式，會(huì)使得業(yè)務(wù)分散，缺乏規(guī)范性與整體性，最終的效率較低。由于傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中采購(gòu)部門與企業(yè)的其他部門聯(lián)系較少，這將導(dǎo)致采購(gòu)的時(shí)間不合理，且獨(dú)立的部門不能完成多向性的工作，將出現(xiàn)流程多、庫(kù)存多、資金周轉(zhuǎn)慢等一系列的問題。一旦買賣雙方之間出現(xiàn)變更性的問題，供求關(guān)系不平衡時(shí)，這就表明企業(yè)需要再次付出同樣的時(shí)間與客戶溝通合作，因此，這種采購(gòu)方式早已不能滿足現(xiàn)代采購(gòu)管理的新發(fā)展。在供應(yīng)鏈體系中，采購(gòu)管理具有一定的主動(dòng)性，它不同于其他的環(huán)節(jié)，由于采購(gòu)與訂單之間的關(guān)系密切，例如，訂單反映了客戶的需求，而采購(gòu)訂單又直接影響供應(yīng)商，整個(gè)過程是一體化且附有主動(dòng)性，完全顛覆了傳統(tǒng)采購(gòu)方式中的被動(dòng)，供應(yīng)鏈體系對(duì)采購(gòu)管理有了更加精細(xì)的要求，隨著要求的不斷精細(xì)和提高，真正的做到了響應(yīng)客戶的需求，在這樣一體化的模式之下，庫(kù)存的成本變低，商品流通的速度變快，避免了庫(kù)存內(nèi)的積壓情況。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，企業(yè)要想在市場(chǎng)中占領(lǐng)一席之地并長(zhǎng)久的發(fā)展下去就必須要樹立長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光，正確地認(rèn)識(shí)到供應(yīng)鏈的作用，同時(shí)也要擁有合作意識(shí)以及長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光。在供應(yīng)鏈體系中合作伙伴有著很重要的地位，對(duì)整個(gè)采購(gòu)管理起著促進(jìn)作用。而在整個(gè)供應(yīng)鏈過程中，各個(gè)制造商可以通過不同的采購(gòu)渠道來獲得產(chǎn)品生產(chǎn)的信息。因此，在供應(yīng)鏈環(huán)境的影響之下，企業(yè)中的采購(gòu)管理模式不斷得到優(yōu)化，集中采購(gòu)、全球化采購(gòu)模式的運(yùn)用規(guī)模越來越大，企業(yè)的各個(gè)供應(yīng)鏈之間也更加融合。由此可見，采購(gòu)管理具有一定的降低運(yùn)作成本的作用，這對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)十分有利。

二、采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的重要意義

采購(gòu)管理對(duì)降低企業(yè)的生產(chǎn)成本、提高運(yùn)營(yíng)效率等都起到很大的作用，因此，它在企業(yè)的供應(yīng)鏈管理中非常重要。根據(jù)以上對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)方式的分析，我們可以看出，舊的采購(gòu)方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的新發(fā)展，而企業(yè)要想在激烈的環(huán)境中提高生產(chǎn)效率，就必須綜合運(yùn)用供應(yīng)鏈管理的新模式，才能更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。下面通過一組數(shù)據(jù)來觀察采購(gòu)成本在企業(yè)生產(chǎn)成本中所占的比例情況，根據(jù)相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)顯示，作為生產(chǎn)制造類型的企業(yè)，企業(yè)每年原材料等物品的采購(gòu)占銷售額的50%，眾所周知，我國(guó)是工業(yè)大國(guó)，更是制造業(yè)大國(guó)，很多企業(yè)的采購(gòu)成本要占到銷售成本的70%以上。因此，做好企業(yè)的采購(gòu)管理工作，這對(duì)增加企業(yè)效益具有重要的意義。一旦企業(yè)的成本降下來了，那么企業(yè)就會(huì)獲得一連串的銷售優(yōu)勢(shì)，比如，企業(yè)的成本直接影響到企業(yè)的利潤(rùn)、產(chǎn)品的價(jià)格、采購(gòu)的效率、客戶服務(wù)水平等方面。(一)供應(yīng)鏈管理中采購(gòu)管理的特點(diǎn)。1.采購(gòu)管理更加青睞于對(duì)外部資源的管理。在供應(yīng)鏈采購(gòu)管理系統(tǒng)中，采購(gòu)管理不僅僅表現(xiàn)在對(duì)企業(yè)的內(nèi)部資源管理方面，它更加注重對(duì)企業(yè)外部資源的管理，這種管理模式加強(qiáng)了企業(yè)與各個(gè)供應(yīng)商之間的聯(lián)系，提高了企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的生產(chǎn)效率，能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)商和企業(yè)之間的雙贏。2.采購(gòu)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵尾少?gòu)。通常，企業(yè)的采購(gòu)部門是為了完成生產(chǎn)任務(wù)而進(jìn)行的活動(dòng)，但是在供應(yīng)鏈管理中，采購(gòu)活動(dòng)是以訂單采購(gòu)而展開的?，F(xiàn)如今，越來越多的企業(yè)都推崇產(chǎn)品定制，產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)是在客戶的要求下而進(jìn)行，因此，生產(chǎn)訂單帶動(dòng)采購(gòu)訂單，而采購(gòu)又能拉動(dòng)供應(yīng)商。這種采購(gòu)模式能最大程度上滿足客戶的需求，提高物流運(yùn)轉(zhuǎn)速度，降低產(chǎn)品庫(kù)存。3.買賣雙方發(fā)展成戰(zhàn)略合作關(guān)系。在供應(yīng)鏈發(fā)展環(huán)境下，采購(gòu)企業(yè)與供應(yīng)商之間不再是一種短期的、暫時(shí)的買賣關(guān)系，而是逐漸發(fā)展成一種長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。買賣雙方為了長(zhǎng)久的利益而共同努力，也因此降低了雙方交易的風(fēng)險(xiǎn)。(二)供應(yīng)鏈體系下供求關(guān)系的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)采購(gòu)方式中，企業(yè)買賣兩方只存在著單一的關(guān)系，沒有其他的聯(lián)系，他們二者之間并沒有涉及到關(guān)于合作性與全局性的問題。當(dāng)前的采購(gòu)管理模式與以往傳統(tǒng)的模式不同，采購(gòu)管理結(jié)合了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，在此模式之下最大的優(yōu)勢(shì)就是可以非?？焖俚耐ㄟ^合作解決采購(gòu)管理中所遇到的一些問題，比如庫(kù)存、風(fēng)險(xiǎn)、成本等方面。因此，在新形勢(shì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，企業(yè)應(yīng)該充分的對(duì)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系引起重視。能夠發(fā)揮出其優(yōu)勢(shì)，來完善供應(yīng)鏈企業(yè)在信息和資源方面上的不足，最終使得雙方都能夠受益，在成本得到節(jié)約的同時(shí)，整個(gè)企業(yè)效益以及服務(wù)質(zhì)量都能夠得到提高。

三、采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈中的作用與影響

它的主要目標(biāo)就是滿足消費(fèi)者的需求，詳細(xì)來講是根據(jù)消費(fèi)者所需要的正確商品，可以在合理的時(shí)間，以正確的數(shù)量，送達(dá)到正確的目的地。根據(jù)其需求的多少來完成采購(gòu)的基礎(chǔ)工作。這樣采購(gòu)管理才能夠在供應(yīng)鏈環(huán)境下發(fā)揮出最大的優(yōu)勢(shì)，增加企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。1.促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式的改變。在供應(yīng)鏈環(huán)境的影響之下，采購(gòu)管理的重要工作就是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理。這種管理方式得到有效的運(yùn)行，則會(huì)帶給企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式一個(gè)很好的轉(zhuǎn)變，當(dāng)前，許多企業(yè)的發(fā)展重心和發(fā)展目光都投放在企業(yè)的核心業(yè)務(wù)上，同時(shí)也包括企業(yè)的資源和整體的注意力。讓別的企業(yè)來負(fù)責(zé)不是核心業(yè)務(wù)的部分，這樣的分配方式能夠讓企業(yè)的成本得到有效的控制甚至降低，降低成本的同時(shí)也是提高產(chǎn)品質(zhì)量的契機(jī)，并且減少了流動(dòng)的時(shí)間，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到不斷加強(qiáng)。除此之外，企業(yè)想要得到更加完善的服務(wù)，與供應(yīng)商之間的友好關(guān)系分不開，積極和供應(yīng)商進(jìn)行交流，是打開信任之門的鑰匙，只有與供應(yīng)商建立了良好的合作關(guān)系，才能獲得更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，進(jìn)一步地加強(qiáng)產(chǎn)品的質(zhì)量問題，促進(jìn)企業(yè)質(zhì)量管理水平，最終增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。2.改變企業(yè)庫(kù)存采購(gòu)方式。在傳統(tǒng)的采購(gòu)管理中，采購(gòu)供應(yīng)部門往往是在等待生產(chǎn)部門的指令，當(dāng)生產(chǎn)部門下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，采購(gòu)部門就會(huì)按照生產(chǎn)目標(biāo)而進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu)活動(dòng)。因此，采購(gòu)只是為了防止庫(kù)存缺貨，沒有從整體上考慮到企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行過程，這種做法很容易導(dǎo)致采購(gòu)占用很大的流動(dòng)周轉(zhuǎn)資金，從而積壓庫(kù)存，降低銷售量。而在供應(yīng)鏈管理中，企業(yè)的采購(gòu)是依靠相應(yīng)的訂單來組織的，企業(yè)可以根據(jù)客戶的需求來進(jìn)行生產(chǎn)，生產(chǎn)部門將客戶需求反饋給采購(gòu)部門，采購(gòu)部門再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商，這種采購(gòu)訂單模式能夠最大程度上滿足客戶的需求，不僅降低了采購(gòu)成本，靈活了資金周轉(zhuǎn)，更加提高了企業(yè)的銷售利潤(rùn)。3.企業(yè)完成了由內(nèi)部向外部采購(gòu)管理的轉(zhuǎn)變。這種新的供應(yīng)鏈管理模式當(dāng)中，促使企業(yè)逐漸從內(nèi)部采購(gòu)轉(zhuǎn)向外部采購(gòu)，打破了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)界限，逐步建立起一套多層次的、嶄新的、精細(xì)化的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在這套系統(tǒng)中，企業(yè)可是隨時(shí)根據(jù)自身發(fā)展情況選擇合適的供應(yīng)商，并在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中采取供應(yīng)商的意見和建議，將產(chǎn)品質(zhì)量貫穿到整個(gè)生產(chǎn)過程，從而達(dá)到與供應(yīng)商資源共享的目的。4.最大程度上減輕采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)存在于每個(gè)采購(gòu)活動(dòng)中，它是指采購(gòu)中會(huì)出現(xiàn)的一些不可控或突況，比較常見的風(fēng)險(xiǎn)有以下幾種:物品價(jià)格增加、延期交貨、采購(gòu)人員工作失誤、產(chǎn)品達(dá)不到訂單要求等等。企業(yè)傳統(tǒng)的采購(gòu)方式中存在著很多的風(fēng)險(xiǎn)因素，造成這些風(fēng)險(xiǎn)的原因又有很多，例如，采購(gòu)商和供應(yīng)商之間的信息不對(duì)稱，他們相互之間缺少溝通，更不愿意將采購(gòu)信息資源共享，這就很容易造成產(chǎn)品采購(gòu)成本的增加，也會(huì)給雙方帶來很多的風(fēng)險(xiǎn)。而采購(gòu)管理模式的建立，可以通過供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢(shì)來指導(dǎo)企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)，將供應(yīng)商融入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中，在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，可以做到供應(yīng)資源和信息的共享，而各個(gè)供應(yīng)企業(yè)之間信息共享，這無疑大大增加了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，在最大程度上減輕了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的損失。

四、結(jié)束語(yǔ)

由文章可見，企業(yè)積極開創(chuàng)供應(yīng)鏈采購(gòu)模式，這不管對(duì)企業(yè)來說，還是供應(yīng)商來說都具有很大的好處。一方面，對(duì)采購(gòu)商來講，供應(yīng)鏈管理能夠最大程度上降低企業(yè)的采購(gòu)成本，獲得穩(wěn)定的市場(chǎng)價(jià)格，并能提高產(chǎn)品質(zhì)量;另一方面，對(duì)供應(yīng)商來講，企業(yè)可以根據(jù)市場(chǎng)需求現(xiàn)狀，改變供應(yīng)方式，改善產(chǎn)品流程，才能獲得更加穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系，最終達(dá)到“雙贏”的目的。

作者:趙曼青 單位:中鋼集團(tuán)洛陽(yáng)耐火材料研究院有限公司

參考文獻(xiàn):

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［2］劉曉博.淺談企業(yè)強(qiáng)化采購(gòu)管理之途徑［J］.中國(guó)外資.2013.

篇9

關(guān)鍵詞：集團(tuán)化企業(yè)；采購(gòu)管理；現(xiàn)狀；措施

隨著當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)的新一輪改革，大型企業(yè)尤其是集團(tuán)化企業(yè)的管理質(zhì)量愈發(fā)成為制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。如何降低企業(yè)采購(gòu)成本，提升企業(yè)采購(gòu)效率與質(zhì)量，成為當(dāng)前集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理所研究的重要課題。企業(yè)采購(gòu)管理是一項(xiàng)涉及到眾多理論分支的研究?jī)?nèi)容，采購(gòu)管理的改革需要集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督、營(yíng)銷執(zhí)行、行政管理等多個(gè)部門的傾力配合。只有在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各個(gè)子公司、部門之間的縱向和橫向組織整合，才能完成跨越式的資源調(diào)配，提升集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理效率。

一、集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理概念及相關(guān)理論

1.集團(tuán)化企業(yè)管理概念

集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理研究由來已久，但是將集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理納入集團(tuán)管理的整體戰(zhàn)略還需要追溯到上世紀(jì)七十年代，美國(guó)Dean•S•Ammer提出的集團(tuán)化采購(gòu)管理流程理論。集團(tuán)化采購(gòu)的具體概念有很多，結(jié)合當(dāng)前我國(guó)的集團(tuán)化企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，應(yīng)該被定義為通過規(guī)劃和設(shè)計(jì)采購(gòu)控制戰(zhàn)略、執(zhí)行采購(gòu)實(shí)施戰(zhàn)略的采購(gòu)決策和管理過程。

2.集團(tuán)化采購(gòu)管理相關(guān)過程

集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理，需要有一個(gè)系統(tǒng)的管理體系進(jìn)行支撐，并且明確對(duì)采購(gòu)各階段的戰(zhàn)略任務(wù)、涉及的組織機(jī)構(gòu)、執(zhí)行的具體工作進(jìn)行劃分，并根據(jù)流程規(guī)定的步驟和方法完成動(dòng)態(tài)管理和靜態(tài)分析。根據(jù)管理學(xué)相關(guān)研究，集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)與管理體系主要有以下三個(gè)階段組成（見下圖）。階段一：前期準(zhǔn)備階段前期準(zhǔn)備是集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)階段，該階段企業(yè)主要針對(duì)集團(tuán)企業(yè)采購(gòu)的事前信息進(jìn)行基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備，包括采購(gòu)戰(zhàn)略的制定、部門采購(gòu)計(jì)劃的申請(qǐng)以及采購(gòu)信息的匯總。有采購(gòu)管理工作人員進(jìn)行梳理和規(guī)范后提交集團(tuán)的采購(gòu)管理審核人員進(jìn)行審核。審核通過后正式進(jìn)入該事項(xiàng)的采購(gòu)操作。階段二：實(shí)施階段實(shí)施階段，集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理人員需要按照采購(gòu)部門需求和采購(gòu)物標(biāo)的將采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行劃分，分為普通型物資和戰(zhàn)略型物資兩種。普通型物資包括辦公用品、福利用品必要的損耗等。這部分物資是集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過程中所必要的消耗，并且有著數(shù)額小、采購(gòu)渠道固定、采購(gòu)渠道透明的特點(diǎn)，采購(gòu)者只需要按照計(jì)劃值向固定的供應(yīng)商進(jìn)行選擇即可。戰(zhàn)略型物資包則是企業(yè)制造、經(jīng)營(yíng)中依靠的主要原材料等供應(yīng)物資，其價(jià)格的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響企業(yè)的整體發(fā)展?fàn)顟B(tài)。對(duì)于這部分物資，則需要企業(yè)根據(jù)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)甚至國(guó)際市場(chǎng)的物資價(jià)格，制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃，通過嚴(yán)密的手段圈定供應(yīng)商，并且簽訂嚴(yán)格的物資采購(gòu)合同，配合物資質(zhì)量檢查技術(shù)手段。采購(gòu)過程中需要監(jiān)督和審計(jì)人員對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督檢查。階段三：改進(jìn)階段該階段是對(duì)采購(gòu)準(zhǔn)備和實(shí)施階段的重要總結(jié)。包括采購(gòu)結(jié)果的審計(jì)監(jiān)督，采購(gòu)管理人員工作績(jī)效的評(píng)定、采購(gòu)流程的優(yōu)化、采購(gòu)戰(zhàn)略的動(dòng)態(tài)調(diào)整和采購(gòu)組織的調(diào)整等。

二、集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理存在的問題

1.對(duì)集團(tuán)化采購(gòu)管理缺少“新”認(rèn)識(shí)

進(jìn)入新世紀(jì)后，中國(guó)的大型集團(tuán)化企業(yè)尤其是制造業(yè)企業(yè)越來越重視工業(yè)自動(dòng)化在工業(yè)生產(chǎn)中的應(yīng)用與推廣，并因此而引入了更多的工業(yè)制造理念，比如德國(guó)的“工業(yè)4.0”體系，就是工業(yè)制造與信息網(wǎng)絡(luò)的完美結(jié)合，進(jìn)一步降低了企業(yè)成本，利用上下游產(chǎn)業(yè)鏈整合冗余資源。但是在物資采購(gòu)管理上，很多集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理人員還沒有很好地認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)的新趨勢(shì)，對(duì)于“采購(gòu)=信息”的新理念認(rèn)識(shí)不透徹，執(zhí)行不到位，嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展速度。

2.組織結(jié)構(gòu)管理混亂

當(dāng)前大部分集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理在組織結(jié)構(gòu)上采用混合組織結(jié)構(gòu)，即將職能式組織結(jié)構(gòu)與指令型組織結(jié)構(gòu)混合布置，缺少矩陣型組織結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置。導(dǎo)致集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)混亂，不同指令源的指令相互矛盾時(shí)工作人員難以借助評(píng)價(jià)指標(biāo)確定指令優(yōu)先級(jí)，必須經(jīng)過固定的請(qǐng)示程序來確定指令內(nèi)容。這種混亂的組織結(jié)構(gòu)模式制約了集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)部門的人均利潤(rùn)率提升。

3.采購(gòu)方式單一，審計(jì)監(jiān)督效用弱

當(dāng)前企業(yè)根據(jù)所在行業(yè)和采購(gòu)規(guī)模制定采購(gòu)方式，相比于國(guó)外靈活多變的自動(dòng)化采購(gòu)信息網(wǎng)絡(luò)，國(guó)內(nèi)的采購(gòu)方式較為單一，大多采購(gòu)招標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式進(jìn)行采購(gòu)。在無形中增加了采購(gòu)的流程和時(shí)間，對(duì)于不同規(guī)模的物資采購(gòu)也缺少靈活的變通手段，提升了采購(gòu)的時(shí)間和資金成本。對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理中的審計(jì)工作，首先是審計(jì)工作管理不嚴(yán)格，監(jiān)督流于形式，難以發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的作用。其次是對(duì)內(nèi)部審計(jì)“重視”態(tài)度的來源上，不少部門和個(gè)人對(duì)待審計(jì)“畏之如虎”，怕審計(jì)、不愿接受審計(jì)，想方設(shè)法躲避審計(jì)的情況時(shí)有發(fā)生。

三、新時(shí)期集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理質(zhì)量提升措施

1.轉(zhuǎn)變集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理理念管理

對(duì)于新時(shí)期集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理質(zhì)量的提高，還需要從轉(zhuǎn)變集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理理念上著手。大型集團(tuán)化企業(yè)在采購(gòu)管理上，首先要樹立時(shí)效意識(shí)，提前針對(duì)集團(tuán)的采購(gòu)戰(zhàn)略進(jìn)行物資儲(chǔ)備管理，包括物資采購(gòu)方式戰(zhàn)略、渠道戰(zhàn)略、數(shù)量戰(zhàn)略、品質(zhì)戰(zhàn)略和價(jià)格戰(zhàn)略。利用新型的數(shù)字化集成采購(gòu)系統(tǒng)完成集團(tuán)采購(gòu)的上下游溝通，理順產(chǎn)業(yè)鏈，調(diào)整資源配置，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和規(guī)范化。讓集團(tuán)的各個(gè)子公司、項(xiàng)目部、辦公室都能針對(duì)自己的發(fā)展需要獲得適當(dāng)?shù)馁Y源支持，提高辦公、經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)效率。

2.理順集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)管理

當(dāng)前集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理效率提升的重要方式就是理順集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)的管理。集團(tuán)化企業(yè)體量大、部門多、業(yè)務(wù)復(fù)雜，采購(gòu)管理涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全部過程，為絕大多數(shù)部門服務(wù)，難免接受不同部門的指令。對(duì)此集團(tuán)化企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立自己的組織管理模式，結(jié)合組織輪中的矩陣式組織結(jié)構(gòu)，采用橫豎兩條指令線完成指令的輸入和判定，當(dāng)指令發(fā)生沖突時(shí)，自動(dòng)判定優(yōu)先級(jí)并完成溝通。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理部門的高效化、自動(dòng)化辦公。最終提升采購(gòu)管理組織效率。

3.完善集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)方式管理

對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理方式，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的采購(gòu)內(nèi)容與規(guī)模生成相應(yīng)的采購(gòu)方式。但是也并非絕對(duì)按照既定的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)管理。比如針專用的行政法規(guī)和別地方政府法規(guī)，就應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定方式進(jìn)行采購(gòu)。再有就是結(jié)合供應(yīng)商選擇范圍、數(shù)量和供貨渠道、付款方式選擇采購(gòu)方式，靈活掌握招標(biāo)、談判、詢價(jià)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、協(xié)議采購(gòu)等方式的具體操作流程，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)方式的多樣化和供貨方選擇的適用性。

4.創(chuàng)新集團(tuán)化企業(yè)的“審計(jì)增加價(jià)值”作用

審計(jì)工作的目的是為了提高企業(yè)的管理，增加企業(yè)的效益。因此，在集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理中，必須創(chuàng)新審計(jì)形式，采用“審計(jì)增加價(jià)值”理念指導(dǎo)當(dāng)前的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作。把審計(jì)工作由原來的單純監(jiān)督管理變?yōu)轭A(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)管理價(jià)值的工作部門。提高企業(yè)采購(gòu)管理部門甚至企業(yè)整體的人均利潤(rùn)率。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，對(duì)于當(dāng)前集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理，需要結(jié)合市場(chǎng)的現(xiàn)實(shí)狀況和經(jīng)濟(jì)的整體運(yùn)行態(tài)勢(shì)來完成改革和管理。結(jié)合先進(jìn)的管理理念、多樣化的采購(gòu)方式、高效嚴(yán)格的組織管理模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理效率的提升。同時(shí)還要增強(qiáng)企業(yè)的采購(gòu)管理監(jiān)督審計(jì)，讓采購(gòu)管理在陽(yáng)光和規(guī)范下運(yùn)行，提高集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益。

作者:張彥君 單位:中信戴卡股份有限公司

參考文獻(xiàn):

[1]郭龍.公司采購(gòu)成本管理分析[J].《商場(chǎng)現(xiàn)代化》,2017(7):78-80.

篇10

關(guān)鍵詞：制造企業(yè)；采購(gòu)管理；采購(gòu)流程

中圖分類號(hào)：C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

引言：

當(dāng)今的競(jìng)爭(zhēng)模式已由傳統(tǒng)的單個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)所在供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，物資采購(gòu)被要求以合適的價(jià)格、在合適的時(shí)間、采購(gòu)到合適數(shù)量、合適質(zhì)量的物品，交付到合適的地點(diǎn)。采購(gòu)作為企業(yè)內(nèi)部物流管理活動(dòng)的起始環(huán)節(jié)，同時(shí)作為供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)外部與其上下游企業(yè)之間、整個(gè)供應(yīng)鏈的無縫連接上承擔(dān)著重要的責(zé)任。與此同時(shí)，對(duì)我國(guó)大多數(shù)制造企業(yè)而言，為保證生產(chǎn)的連續(xù)性，采購(gòu)常常占用大量資金，據(jù)有關(guān)資料表明原材料成本構(gòu)成絕大多數(shù)制造商生產(chǎn)成本的45%～60%，采購(gòu)成本節(jié)約的每分錢都能直接變?yōu)槔麧?rùn)，采購(gòu)對(duì)企業(yè)利潤(rùn)巨大的杠桿作用使采購(gòu)的作用日益凸顯。因此，機(jī)械制造企業(yè)要提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、提升整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力，必須實(shí)施有效的采購(gòu)管理，構(gòu)建符合自身實(shí)際的、與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的采購(gòu)管理模式，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

機(jī)械制造企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀及存在的問題

1. 采購(gòu)流程模式僵化, 采購(gòu)審批手續(xù)繁瑣, 采購(gòu)監(jiān)控難以到位。目前機(jī)械制造企業(yè)普遍采用的采購(gòu)流程其特點(diǎn)是: ①采購(gòu)流程從訂單開始, 涉及供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量檢驗(yàn)和生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸?shù)雀鞑块T, 將采購(gòu)職能分割由不同部門完成, 既缺乏系統(tǒng)籌劃、又導(dǎo)致手續(xù)繁瑣, 工作效率低下。②各部門本位主義嚴(yán)重、站在各自的立場(chǎng)考慮問題, 信息互不溝通, 從而影響采購(gòu)決策的正確性。③采購(gòu)監(jiān)控不到位,出現(xiàn)采購(gòu)監(jiān)控盲點(diǎn), 部門之間推諉扯皮、責(zé)任不清、沖突頻繁發(fā)生, 影響企業(yè)工作效率。

2. 采購(gòu)缺乏計(jì)劃性, 采購(gòu)工作比較被動(dòng)。訂單式生產(chǎn)方式使得企業(yè)對(duì)顧客需求缺少前瞻性, 往往根據(jù)往年的銷售情況、采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)編排采購(gòu)計(jì)劃。由于企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃不夠周密,以致企業(yè)在采購(gòu)工作中常常處于被動(dòng)地位, 尤其當(dāng)訂貨周期短、交貨日期較為緊張時(shí), 采購(gòu)部門處于銷售部、生產(chǎn)部“上擠下壓”的尷尬境地, 以致在采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)材料質(zhì)量、采購(gòu)材料交貨日期等方面在與供應(yīng)商的談判中缺乏優(yōu)勢(shì), 常常因?yàn)樵S多客觀原因?qū)е缕髽I(yè)沒有選擇到合適的供應(yīng)商。

3. 采購(gòu)成本較高。機(jī)械制造企業(yè)采購(gòu)成本高有以下幾個(gè)原因: ①企業(yè)采購(gòu)批次多、采購(gòu)周期不固定、采購(gòu)品種多樣化,使企業(yè)難以享受到規(guī)模采購(gòu)的優(yōu)惠政策, 提高了采購(gòu)成本。②企業(yè)對(duì)于緊俏的原材料, 往往采用提前采購(gòu)、大量囤積的方法, 在預(yù)計(jì)的銷售和生產(chǎn)旺季到來之前采購(gòu), 而這些原材料的供應(yīng)商由于產(chǎn)品供不應(yīng)求, 往往要求對(duì)方使用現(xiàn)金采購(gòu),不賒銷產(chǎn)品, 這給中小企業(yè)造成很大的資金壓力, 有的企業(yè)甚至通過貸款或其他融資渠道借貸資金進(jìn)行采購(gòu), 從而增加了企業(yè)的采購(gòu)成本, 提高了產(chǎn)品成本和產(chǎn)品價(jià)格, 削弱了產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。③大量采購(gòu)造成庫(kù)存原材料增加, 庫(kù)存成本加大, 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本增加。同時(shí), 當(dāng)顧客的要求發(fā)生重大變化時(shí), 企業(yè)事先采購(gòu)的原材料無法使用, 造成原材料積壓,甚至由于型號(hào)、規(guī)格不符、時(shí)間過長(zhǎng), 使原有的緊俏原材料成了報(bào)廢材料, 給企業(yè)造成重大損失。

4. 沒有明確的采購(gòu)策略, 不注重供應(yīng)商關(guān)系管理。這方面的具體問題表現(xiàn)為: ①采購(gòu)人員缺乏對(duì)采購(gòu)的深層次理解,把采購(gòu)僅僅看做與供應(yīng)商之間簡(jiǎn)單的“買”和“賣”的關(guān)系, 只注重談判、比價(jià)、壓價(jià), 缺乏對(duì)采購(gòu)需求的分析和對(duì)供應(yīng)商的扶持, 沒有與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定和深層次的合作關(guān)系。②中小制造企業(yè)由于采購(gòu)數(shù)量小、采購(gòu)周期不穩(wěn)定、采購(gòu)資金缺乏, 因而企業(yè)信譽(yù)偏低, 對(duì)供應(yīng)商缺乏吸引力。③企業(yè)在供應(yīng)商的選擇上缺乏科學(xué)、合理的依據(jù), 缺乏規(guī)范的合格供應(yīng)商的認(rèn)定程序, 缺乏對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量的考核和監(jiān)督, 導(dǎo)致企業(yè)面臨采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn), 出現(xiàn)采購(gòu)商品交貨不及時(shí)、沒有售后服務(wù)、產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量與采購(gòu)合同不一致等問題。

5. 采購(gòu)人員素質(zhì)低, 采購(gòu)手段落后。企業(yè)采購(gòu)部門是企業(yè)較為敏感的部門, 由于從業(yè)人員每天與金錢、物資打交道,企業(yè)管理者往往選擇自己信得過的人從事采購(gòu)工作, 在用人問題上任人唯親的現(xiàn)象較為普遍。

機(jī)械制造企業(yè)采購(gòu)管理策略

1. 優(yōu)化采購(gòu)流程, 實(shí)現(xiàn)信息共享, 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)各環(huán)節(jié)的監(jiān)控。

( 1) 運(yùn)用ERP 技術(shù), 整合企業(yè)資源。ERP 系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)資源的整合, 面對(duì)的是企業(yè)整個(gè)的業(yè)務(wù)流程。其核心思想是將企業(yè)業(yè)務(wù)流程看做一條緊密聯(lián)結(jié)的供應(yīng)鏈, 它將企業(yè)管理從企業(yè)內(nèi)部延伸到企業(yè)外部, 對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和集成。采購(gòu)管理是企業(yè)ERP 管理的一個(gè)環(huán)節(jié), 借助于ERP 系統(tǒng), 企業(yè)采購(gòu)部門可以與業(yè)務(wù)部門及時(shí)進(jìn)行信息傳遞, 實(shí)現(xiàn)物資流、資金流和信息流的集成和共享, 從而提高工作效率, 減少工作失誤, 增強(qiáng)采購(gòu)信息的透明度。

( 2) 加強(qiáng)企業(yè)管理基礎(chǔ)工作, 建立健全規(guī)章制度, 做到管理規(guī)范化、制度化。

( 3) 努力創(chuàng)建零庫(kù)存?zhèn)}庫(kù), 實(shí)行零庫(kù)存采購(gòu)。零庫(kù)存采購(gòu)是指企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存, 將庫(kù)存功能轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商那里, 達(dá)到企業(yè)降低庫(kù)存成本的目的。這種零庫(kù)存的思想要求原材料準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)量保質(zhì)供應(yīng), 即使原材料供應(yīng)剛好及時(shí), 而不是提前到達(dá)制造工廠參與生產(chǎn)過程, 從而節(jié)省倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)和保管費(fèi)。

( 4) 加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對(duì)采購(gòu)價(jià)格和數(shù)量的控制。要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門對(duì)采購(gòu)監(jiān)控的重點(diǎn), 將目前財(cái)務(wù)部門的事后監(jiān)控變?yōu)槭虑氨O(jiān)控。而要實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變, 將監(jiān)控重心前移, 除了財(cái)務(wù)部門要調(diào)整工作思路, 關(guān)鍵是主管會(huì)計(jì)要提高業(yè)務(wù)素質(zhì), 負(fù)責(zé)成本核算的會(huì)計(jì)人員必須熟悉企業(yè)生產(chǎn)流程和原材料的使用功能, 建立產(chǎn)品計(jì)劃價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù), 通過指令性價(jià)格庫(kù)了解采購(gòu)價(jià)格, 把好采購(gòu)價(jià)格審批關(guān)。

2. 樹立戰(zhàn)略采購(gòu)意識(shí), 維持與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系。

戰(zhàn)略采購(gòu)是以雙方互利互惠、相互協(xié)作、相互制約為基本原則, 通過采購(gòu)和供應(yīng)雙方以最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道, 實(shí)現(xiàn)包括價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、質(zhì)量成本、庫(kù)存占用成本等在內(nèi)的總成本最低的具體目標(biāo), 在雙方充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、明確買賣雙方分別具有的競(jìng)爭(zhēng)和討價(jià)還價(jià)能力的基礎(chǔ)上建立的長(zhǎng)期合作關(guān)系。

3. 優(yōu)化采購(gòu)技術(shù)手段, 降低采購(gòu)成本。

( 1) 開展電子商務(wù)采購(gòu)。建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng), 利用互聯(lián)網(wǎng)搜集采購(gòu)信息、了解市場(chǎng)行情, 并將企業(yè)需要采購(gòu)的原材料等信息到網(wǎng)上, 實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu), 降低采購(gòu)費(fèi)用和采購(gòu)成本,縮短采購(gòu)周期, 提高采購(gòu)效率。

( 2) 實(shí)行聯(lián)合、集中采購(gòu)。通過聯(lián)合眾多廠家結(jié)成采購(gòu)聯(lián)盟, 增強(qiáng)與供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)的能力, 實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購(gòu), 爭(zhēng)取最優(yōu)的采購(gòu)價(jià)格。按貨比三家或就近采購(gòu)原則, 與具備集中供貨能力的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系, 通過大量、集中采購(gòu),獲得供應(yīng)廠家的折讓利益。

4. 改變用人觀念, 提高采購(gòu)人員素質(zhì)。人力資源管理的核心思想是要把合適的人員用到合適的崗位上, 即要做到人崗匹配。

參考文獻(xiàn)：

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