采購管理心得范文
時間:2023-07-19 17:36:57
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篇1
針對電力物資采購管理中存在的問題,企業(yè)需要采取有效的措施進行創(chuàng)新,以適應(yīng)新形勢下企業(yè)的發(fā)展要求。例如,企業(yè)在實施物資采購管理的時候,可以通過監(jiān)督進行嚴格的管理作為前提條件,以采購人員對各項規(guī)章條例的嚴格遵守作為基礎(chǔ),保證采買的安全性和標準性,才能為企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟效益奠定良好的內(nèi)部管理基礎(chǔ)。企業(yè)實現(xiàn)對物資采購管理的創(chuàng)新,可以在管理的過程引入新的采購管理模式,應(yīng)用先進的技術(shù)實施招標采購等。
1.1 引入新的采購管理模式
1.1.1傳統(tǒng)采購管理模式的不足
電力物資采購管理的程序包括很多不同的內(nèi)容,例如,采購計劃的提出—采購計劃的下達—詢價采購—入庫驗收—結(jié)算等。但是,傳統(tǒng)的電力物資采購管理模式屬于人為性的隨意采購,采購人員占主要的因素。例如,采購人員在實際的采購過程中,可以自己決定或者按照企業(yè)的指定選擇購買產(chǎn)品的商家和產(chǎn)品的價格,具有較大的隨意性。而且,大部分企業(yè)的物資采購都應(yīng)用一事一議性招標。換一種說法就是,電力企業(yè)在物資采購管理中,如果需要的物資用量較大,就會臨時組織招標。這種招標方式存在較大的弊端,不僅不能實現(xiàn)全過程的競價采購,還不能保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量,會造成企業(yè)中發(fā)生腐敗現(xiàn)象。
1.1.2 新物資采購管理模式的應(yīng)用
針對上述中所指的物資采購管理模式中存在的弊端,需要企業(yè)對物資采購管理模式進行創(chuàng)新。例如,某企業(yè)在實施電力物資采購管理的過程中,應(yīng)用了計算機系統(tǒng)進行管理,通過網(wǎng)絡(luò)間的競標,獲取物資的供應(yīng)權(quán)。這種管理模式具有獨特的特點和作用,可在一定的程度上消除傳統(tǒng)物資采購中出現(xiàn)的問題。新的物資采購管理模式主要包括物資管理、物資招標和物資供應(yīng)中心。不同的中心機構(gòu)發(fā)揮了不同的作用。例如,物資招標中心主要負責在計算機網(wǎng)絡(luò)中錄入電力物資采購計劃,并且通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對物資采購信息的及時,統(tǒng)計采購物資,并且對供應(yīng)商進行評價。物資的管理和供應(yīng)中心主要是負責對電力物資采購計劃進行審核,核對電力物資的庫存,按照企業(yè)招標中心的采購結(jié)果實現(xiàn)對合同的簽訂,在電力物資入庫前進行驗收和結(jié)算,最后進行倉儲保管和物資的發(fā)放。這種物資采購管理模式的應(yīng)用不僅可以在企業(yè)的管理中建立完善的采購管理機構(gòu),還建立了科學的物資采購管理信息系統(tǒng),可以實現(xiàn)對企業(yè)整個電力物資采購管理環(huán)節(jié)的全部覆蓋,降低了企業(yè)物資采購的成本,有效的保證了采購產(chǎn)品的質(zhì)量。
1.2 應(yīng)用先進的技術(shù)實施招標
采購企業(yè)在進行電力物資采購管理的時候,應(yīng)用新的物資采購管理系統(tǒng),一項關(guān)鍵的因素是實現(xiàn)對電力物資采購訂單的電子化處理。除此之外,企業(yè)在實施電力物資采購管理的電子化的同時,可集成財務(wù)管理系統(tǒng),對企業(yè)中不同電力物資采購業(yè)務(wù)的財務(wù)情況進行全面的掌握。應(yīng)用電力物資采購管理系統(tǒng)可以統(tǒng)計和對比采購過程中各種不同的采購訂單、發(fā)票和結(jié)算單,發(fā)揮成本較低、選擇比較多樣和過程透明簡短的特點,實現(xiàn)對電力物資采購管理的事前預(yù)測、事中控制和事后分析,為企業(yè)內(nèi)部供貨的準時性提供了有效的保障。庫存管理是企業(yè)實施物資采購管理的一項重要組成部分,該環(huán)節(jié)的工作業(yè)務(wù)量比較大。在企業(yè)中建立信息化的物資出入庫管理制度,可以對物資庫存數(shù)量進行準確的掌握,及時了解電力物資的入庫和出庫實時動態(tài)變化,保持企業(yè)庫存信息的真實性和準確性。而且,企業(yè)物資采購管理應(yīng)用計算機技術(shù)進行網(wǎng)絡(luò)招標,主要是利用虛擬世界的傳輸功能作為平臺進行采購,通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)采購人員和采購商家的交流溝通,避免了監(jiān)管力度不足所產(chǎn)生的隨性操作。整個采買過程是面向社會的,競標的過程具有公開性和透明性特點,實現(xiàn)了對電力物資采購操作的規(guī)范化管理,從根本上實現(xiàn)了對物資采購資金的投入。
2、結(jié)語
篇2
關(guān)鍵詞:項目管理:采購;供應(yīng)商管理
信息系統(tǒng)行業(yè)是一個高速變化、新技術(shù)層出不窮的行業(yè),同時又是人力資源成本相對較高的行業(yè)。企業(yè)需要采用采購形式來獲取待開發(fā)產(chǎn)品的部件,最大限度地從社會分工合作、資源共享中獲益。要選擇合適的供應(yīng)商,并依據(jù)合同進行有效的管理。
采購過程是項目管理的一部分,是組織對提品的組織所提供的最終產(chǎn)品的控制,控制的是提品的組織提供的最終產(chǎn)品,考核的是提品的組織提供的產(chǎn)品是否滿足采購的要求,提品的組織是否具有提供滿足采購要求產(chǎn)品的能力。
對于信息系統(tǒng)項目采購過程是從多個候選供應(yīng)商中選擇最合適的供應(yīng)商,與其簽訂采購合同,并依據(jù)合同驗收產(chǎn)品部件的過程。
1 采購過程
(1)確定采購范圍
項目組根據(jù)項目需求情況,確定項目采購范圍,包括所需采購設(shè)備的品牌、名稱、型號、配置、數(shù)量等相關(guān)內(nèi)容。一般采購內(nèi)容來源于項目合同、方案、計劃等。
(2)制訂采購計劃
項目采購范圍確定后,要求定義采購的接口管理和干系人,包括采購人、驗收人、安裝人、測試人,以及相應(yīng)的時間等的計劃。
(3)選擇最合適的供應(yīng)商
一般在已建立的合格供方庫中選擇供方。也可采取采購招標的方式篩選和推薦新的供方。具體招標方式可采取談判招標、邀請招標方式進行。
(4)簽訂采購合同
①在簽訂采購合同之前需要與供應(yīng)商協(xié)商好的內(nèi)容應(yīng)包括(但不限于)以下主要方面:
采購金額和付款方式;
產(chǎn)品部件交付方式和交付日期;
違約處理:
驗收計劃;
維護計劃。
②采購合同
雙方根據(jù)采購合同談判的內(nèi)容,起草好采購合同。起草好的合同要通過評審,對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時解決,問題解決后方能簽定采購合同。
(5)采購物品驗收
①產(chǎn)品到貨時,采購人通知項目組進行產(chǎn)品外觀、數(shù)量、型號等方面的驗收。驗收的步驟和內(nèi)容包括(但不僅限于):
檢查產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格是否與采購單相符;
檢查產(chǎn)品外觀有無破損,磕碰之處;
檢查產(chǎn)品標識是否存在;
檢查產(chǎn)品隨機附件及數(shù)量;
檢查產(chǎn)品隨機資料;
產(chǎn)品安裝調(diào)試是否符合要求。
②如果驗收人員在驗收時發(fā)現(xiàn)采購物品存在缺陷,則項目組應(yīng)當視問題的嚴重性與供應(yīng)商,給出合適的處理措施。
如果采購物品存在嚴重的缺陷。則退回給供應(yīng)商。承包商應(yīng)當給出糾正缺陷的措施,雙方協(xié)商第二次驗收的時間。如果給驗收方帶來損失,應(yīng)當依據(jù)合同對供應(yīng)商作出相應(yīng)的處罰。
如果采購物品存在一些輕微的缺陷,則供應(yīng)商應(yīng)當給出糾正缺陷的措施,雙方協(xié)商是否需要第二次驗收。
⑨驗收通過后,需由項目組簽字確認通過。
④如果采購項目屬于客戶資產(chǎn),需要客戶簽字作為財務(wù)部付款的依據(jù)。
⑤對干驗收合格的產(chǎn)品,在投入使用后,如果發(fā)現(xiàn)該產(chǎn)品實為不合格品,應(yīng)將驗收過程視為出現(xiàn)重大質(zhì)量問題。
(6)產(chǎn)品遷移
采購產(chǎn)品被接受后,需要進行安裝調(diào)試并被納入到項目中來。交接活動應(yīng)在項目計劃中進行文檔化,產(chǎn)品驗收后的交接工作主要包括:
①配置管理
采購合同中必須明確說明項目的配置需求,以保證供應(yīng)商所遵循的標準和項目的配置標準致。產(chǎn)品交付后,應(yīng)根據(jù)項目的cM計劃置于配置管理下并納入相應(yīng)的基線。
②集成和安裝
主要是產(chǎn)品安裝調(diào)試。采購計劃必須根據(jù)實際情況定義以下兩類可能的任務(wù)和步驟:如何把供應(yīng)商交付的產(chǎn)品與項目自己開發(fā)或另外采購的組件進行集成,或者如何為運行使用進行產(chǎn)品安裝。
③培訓
采購計劃中應(yīng)確定培訓需求,如果培訓由供應(yīng)商提供,還應(yīng)寫入采購合同中。
④維護和支持
根據(jù)雙方簽訂的《采購合同》中供應(yīng)商維護計劃(如維護方式與響應(yīng)時間),應(yīng)在免費維護期內(nèi)對所提供的產(chǎn)品進行維護,供應(yīng)商應(yīng)在項目驗收后向項目組保證履行維護職責所需的資源和行動。一般包括:
必需的維護設(shè)備,如:設(shè)備,工具等;
必須到位的維護人員,要確定維護人員名單和職責;
培訓維護人員。
2 供應(yīng)商管理
(1)供方評價的時機
①與任何供方進行第一次合作之前,必須對供方進行評價。
②在出現(xiàn)下列情形時,必須對該“合格供方”進行重新評價:
供方在提品或服務(wù)中出現(xiàn)重大問題:
供方本身發(fā)生重大調(diào)整、業(yè)務(wù)變更;
市場發(fā)生突變或重大變化。
(2)供方評價的內(nèi)容和方式
①供方評價的內(nèi)容以及需提供的資料,即供應(yīng)商評估標準,主要評估因素有:
供應(yīng)商的產(chǎn)品部件的功能是否符合本產(chǎn)品的需求?
供應(yīng)商的產(chǎn)品部件的質(zhì)量是否令人滿意?
供應(yīng)商的產(chǎn)品部件的性能價格比是否令人滿意?
供應(yīng)商的供貨周期是否可以接受?
供應(yīng)商能否提供較好的服務(wù)(維護)?
供應(yīng)商的信譽如何?外界對其評價如何?
供應(yīng)商是否已經(jīng)取得業(yè)界認可的證書如ISO質(zhì)量認證、CMM 2級以上認證?
②供方評價方式
各項目組根據(jù)采購需要提出候選供方名單;
篇3
1.項目采購管理的采購計劃編制
總校要求我們必須在今年的12月1日之前完成分校區(qū)校園系統(tǒng)工程一期的建設(shè)工作,這是一個硬性的指標,并在合同中做出了明確的約定。合同一簽訂,關(guān)于設(shè)備采購的各種問題隨之而來,由于該系統(tǒng)工程的工期是固定的,而且時間相當?shù)木o張;我們與承建方簽訂的付款方式為除合同簽訂后預(yù)付款之外,其他的付款全部是支付相應(yīng)的進度款。更為致命的是因為接近年底,由于承建方財力原因,能夠用于支付數(shù)字化校園系統(tǒng)工程項目采購的資金不是太充足;大多數(shù)的目標合作設(shè)備廠商的付款條件一般是款到付款;系統(tǒng)分包商一般要求必須支付合同預(yù)付款等等。可以說,項目采購工作如果不能順利的完成的話,勢必會造成工程施工進度進程中的無米下鍋的窘境,以至于造成整個工程實施的失敗。本人作為該項目的項目負責人要為整個工程的實施過程負責,面對項目采購面臨的種種困難,必須逐一克服?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”,項目采購計劃的制定便是第一要務(wù)。考慮到上述制約項目采購計劃的各種因素,制定該項目的項目采購計劃必須權(quán)衡諸如采購時間、采購方式、工程進度、當前價格、市場供求狀況等各種因素。由于,施工進度計劃是必須嚴格執(zhí)行的,所以發(fā)生在施工進度關(guān)鍵路徑上的采購工作必須按照時間嚴格執(zhí)行,即便是損失采購過程的某些局部利益;沒有發(fā)生在施工進度計劃關(guān)鍵路徑上的項目采購工作,我們計劃采用各種技巧和策略與設(shè)備供應(yīng)商展開洽商,力圖最大限度地降低項目采購的成本。這樣項目采購便基本滿足了施工進度的要求。
2.策略的把握好項目采購的時機和方式
如前文所述,為使項目采購工作不至于耽誤施工進度的進程。我們在進行與項目施工進度的關(guān)鍵路徑有關(guān)的設(shè)備采購的過程中,不得已的犧牲了某些成本利益,為了能夠彌補這些損失。我們就必須在進行某些項目設(shè)備的采購過程中策略的把握好項目采購的時機與方式。有這樣的一個機會,我們在采購系統(tǒng)服務(wù)器的過程當中,有著與我們多年合作經(jīng)歷的某設(shè)備商透露:近期,我們需要采購的服務(wù)器設(shè)備將會出現(xiàn)價格的調(diào)整,按我們現(xiàn)在的采購成本價計算,采購價格應(yīng)該會下降10%左右。于是,我們及時推遲了采購計劃中關(guān)于服務(wù)器采購的時間。此舉,為項目采購降低了整體成本;為能夠順利完成項目采購計劃打下了堅實的基礎(chǔ)。
3.項目采購的外包管理
篇4
說到采購管理變革,人們最多想到的是流程或組織架構(gòu)變革。確實,
跨國采購管理咨詢往往集中在“戰(zhàn)略采購”和“集中采購”方面的變革。
其理論依據(jù)是專業(yè)人做專業(yè)事的社會分工原理和分享最佳供應(yīng)商,及服務(wù)協(xié)議的追求??扇f變不離其宗,供應(yīng)商和買手無論是在以上哪一種狀況下都掌握比采購管理者多的市場信息。采購管理者雖然掌握絕對的管理權(quán),但信息權(quán)的缺乏,讓他們難以管理到位。
當采購管理者在審核采購訂單時,如何負責任地簽字?如何在不與買手沖突的情況下,詢問采購細節(jié)?這一切問題都集中在信息的擁有權(quán)上。讓我們看到采購管理咨詢變革的核心不是流程和架構(gòu),而是市場信息權(quán)。
信息權(quán)被供方掌控
供應(yīng)商掌握優(yōu)勢信息可以操縱價格,偷工減料。買手掌握優(yōu)勢信息,可以欺上瞞下,收受回扣。2001年經(jīng)濟學諾貝爾獎指出:當這種信息不對稱存在時,必然導致逆向選擇和道德問題。逆向選擇指的就是劣幣驅(qū)逐良幣,質(zhì)量差的產(chǎn)品會中標。至于價格欺詐給買方帶來的損失更是無法預(yù)估。諾貝爾獎獲得者的解決辦法是在合同中加入激勵條款,鼓勵供方提供更多的信息,以達到信息平衡。這無疑是與虎謀皮之舉。我不告訴你賺的更多,為什么要告訴你?
在有效的采購管理過程中,市場信息權(quán)必須轉(zhuǎn)移到對采購管理者有利的一方。
首先是價格信息權(quán)的爭奪。以前的方法有比價、招標、反向拍賣。大家都知道這里同樣存在欺詐:圍標就是一個常見現(xiàn)象。因為入圍供應(yīng)商之間的熟悉程度比我們想象的要更深。因為只要入圍,入圍成員信息就有可能被買方某些人出賣給其它成員。于是串通在所難免。在此,信息權(quán)并沒有真正轉(zhuǎn)移到采購管理者手里來,只是形式上拿到“密封”的標書。其內(nèi)容早已不密封。
其次,是產(chǎn)品質(zhì)量信息權(quán)的掌控。毫無疑問,無論是招標還是比價都無法解決這個問題。含鉛涂料問題說明供應(yīng)商永遠在使用材料上比采購管理者掌握更多的信息。
一個成功管理案例的啟示
十年前,我剛剛就任某世界500強企業(yè)采購主管。手下有一個負責采購配件的采購員。從工程師那里反映他采購的東西太貴??晒こ處熑ピ儍r也不比他的低多少。工程師們很郁悶。一天,我在拜訪他的一個供應(yīng)商時,供應(yīng)商跟我反映他每次要收取20%的扣點,比供應(yīng)商賺的還多??蛇@個供應(yīng)商供應(yīng)的品種太雜,以國產(chǎn)配件為主,標準難以確定。這個采購員由于有某個更高層領(lǐng)導撐腰還特別牛,當我有一次詢問他某個配件為什么一個月還沒有采購回時,他居然拍著我的桌子,說我不懂業(yè)務(wù)。我笑著告訴他,24小時之內(nèi),我會讓他知道什么叫懂業(yè)務(wù)。我立即翻看了他兩年來的采購訂單。選定日本NHK軸承為突破點。理由是標準一定,價格穩(wěn)定,商本市只有一個。我的原則是,處理一個采購員不可以僅憑一張訂單來說話。所以,查了兩年的情況。以前工程師向商詢價,商不報價。而那個采購員并不直接從商買,而是透過一個中間公司買。這個公司一向?qū)こ處焾蟾邇r。我利用個人資源,讓五個不同的公司就這兩年我們采購的品種向NHK商詢價。當我第二天把比價結(jié)果放在他面前時,他只剩下一個選擇:辭職走人。事后不久,一次酒席上碰到。他主動走過來和我碰杯:咱們心照不宣好了??磥硭€認為我會掌握更要命的信息。
在這個例子中,我在本市有五個公司的朋友是關(guān)鍵。他們充當了我的市場調(diào)查員。但如果要求所有的采購經(jīng)理都擁有像我這樣土生土長,且有開過公司的背景是不可能的。我們在此研究的是如何讓每一個采購經(jīng)理,即使是新手都擁有這樣的資源。
一個采購管理IT項目缺陷的啟發(fā)
三年前,我正在風風火火地做著大部分管理咨詢公司不愿意做,甚至不愿意提的變革管理咨詢時。有一天接到來自法國某連鎖百貨全球采購中心的電話。對方查到我在做變革管理咨詢,要求我?guī)椭鷮崿F(xiàn)一個采購IT項目的落地工作。
IT項目經(jīng)理接待了我:最近我們百貨的采購出口量不斷下降,原因在于百貨的品種規(guī)格太多,難以統(tǒng)一,退貨就多。為解決這個問題,我們在法國設(shè)立了一個設(shè)計部門,就是買一支筆也把形狀、顏色設(shè)計好了放在IT系統(tǒng)里,讓供應(yīng)商可以直接看到。這樣就減少了差錯??上到y(tǒng)設(shè)計好了,卻在實施上躊躇不前:如果放在網(wǎng)上的信息有沒有包含在內(nèi)的材料參數(shù),供應(yīng)商是否可能撿最便宜的材料給我們?所以請我來幫忙出主意。我指出,這里的問題是,技術(shù)指標我們可以設(shè)計的非常細,但成本指標、材料參數(shù),供應(yīng)商永遠比我們懂得多。所以這個系統(tǒng)設(shè)計有缺陷。
那么如何讓買方也了解產(chǎn)品成本、材料等質(zhì)量方面的問題呢?這可是在招標中設(shè)專家組也難以解決的問題。因為專家組也可能不夠?qū)I(yè)或者被買通。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)解決了信息權(quán)轉(zhuǎn)移問題
上述兩個例子體現(xiàn)出價格、質(zhì)量、成本方面的信息不對稱困擾著采購管理者。在采供雙方要想達到信息平衡是不可能實現(xiàn)的。我們認為由信息不對稱造成的問題,只能由相反的信息不對稱來解決。流程可以變,組織架構(gòu)可以變,信息權(quán)也要變。
篇5
解決定量分析問題在財務(wù)管理中,往往涉及眾多定量分析問題(如最佳庫存量決策及融資需求預(yù)測)等。這些定量分析問題在廣大學者多年的研究下,得到了豐富的財務(wù)預(yù)決策方法及模型,然而這些模型及方法往往存在數(shù)據(jù)難以處理、計算方法復雜的問題,在以往的手工處理條件下很難解決這些問題,導致企業(yè)的許多決策僅憑經(jīng)驗,這種決策往往并不科學合理,會給企業(yè)帶來損失。而財務(wù)管理的信息化則可以大大彌補這一缺陷,財務(wù)管理人員通過現(xiàn)代信息技術(shù)可以輕松地實現(xiàn)各種財務(wù)模型的建立,從而為科學合理的決策作出依據(jù)。
提升財務(wù)管理效能①在信息技術(shù)化管理的條件下,貨幣逐漸電子化,在進行資金結(jié)算時往往不再需要紙質(zhì)票據(jù),而直接通過電子貨幣的劃轉(zhuǎn),一方面減少了資金在途的不確定因素,增強了資金內(nèi)控質(zhì)量,提高了資金劃撥的安全,另一方面加快了資金周轉(zhuǎn),降低了成本。②多樣的信息技術(shù)也給辦公方式提供了更加多元的選擇,傳統(tǒng)的辦公方式逐漸豐富為遠程辦公、移動辦公、在線辦公和分散辦公,帶來了運行成本的降低和工作效率的提高這2大益處。③財務(wù)信息資源也逐漸網(wǎng)頁數(shù)據(jù)化,不僅可以為使用者帶來便利,同時還可以增強信息的時效性。
企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析
伴隨著全球信息化的大潮,我國企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)也取得了較大進展,企業(yè)信息化投資額越來越高,呈逐年攀升的趨勢。同時也有不少企業(yè)通過財務(wù)管理信息化而獲益匪淺,如云南白藥集團股份有限公司與英克科技有限公司合作,實施了后者基于KRM思想開發(fā)的企業(yè)經(jīng)營綜合管理系統(tǒng)。加強了企業(yè)的供應(yīng)鏈管理、提升了企業(yè)的營運能力、管理水平及發(fā)展后勁,在企業(yè)業(yè)績方式取得了良好的效果。雖然我國在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)方面已經(jīng)取得了不少成績,但是由于我國的信息技術(shù)起步較晚及傳統(tǒng)財務(wù)管理方式又根深蒂固,因此在我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中仍然存在著不少問題。
信息化缺乏統(tǒng)一標準,企業(yè)間系統(tǒng)難以集成政府并沒有對企業(yè)管理信息化給出一個規(guī)范和標準的參考,企業(yè)各自都有其自成一派的財務(wù)管理信息系統(tǒng),甚至于在企業(yè)內(nèi)部各部門間都存在著自行建設(shè)小網(wǎng)絡(luò)互不連通的現(xiàn)象。這將束縛企業(yè)財務(wù)管理信息化所帶來的社會和經(jīng)濟效益,困擾各個企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展。
網(wǎng)絡(luò)安全保障力度不夠一方面,外部信息平臺的安全性容易受到各種黑客或病毒的威脅,對于安全認證、網(wǎng)上支付等活動并無法提供十足安全的配套環(huán)境,此外即使是安全軟件,其對于一些新型的不安全因素也難以有效控制;另一方面,許多企業(yè)內(nèi)部在安全性方面也沒有足夠的措施,不僅沒有專項經(jīng)費,更沒有高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)管理人員,甚至有少數(shù)單位保密制度落實不到位,很容易讓數(shù)據(jù)丟失,造成不必要的損失。
財務(wù)信息化管理人員素質(zhì)有待提高目前財務(wù)管理信息化的人才力量較薄弱,缺乏既懂業(yè)務(wù)與管理,又懂信息技術(shù)的復合型人才。企業(yè)信息化建設(shè)工作起步較晚,許多管理人員對于信息化技術(shù)缺少了解,產(chǎn)生畏懼心理,甚至有部分管理人員能力欠缺,閱歷經(jīng)驗不夠,自身的管理工作都難以勝任,更無法應(yīng)對新興的信息技術(shù)。有些企業(yè)領(lǐng)導對此并不重視,缺乏相關(guān)的人才培訓,從而造成了復合型人才缺口,嚴重影響財務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量。
軟件建設(shè)投入不夠財務(wù)軟件具有良好的數(shù)據(jù)整理和信息共享功能,其計算準確、操作簡單,是財務(wù)管理工作的前提,能夠為財務(wù)工作發(fā)展起到促進作用。然而從外部環(huán)境來看,我國當前針對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的軟件開發(fā)得較少,已有的系統(tǒng)又存在穩(wěn)定性較差、頻繁出現(xiàn)錯誤等缺陷,這為財務(wù)管理信息化建設(shè)帶來了一定的阻礙。從內(nèi)部環(huán)境來看,許多企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)導要么并不重視財務(wù)管理信息化的建設(shè),要么則只關(guān)注網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、終端計算機等硬件投入,而忽視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整體開發(fā),導致財務(wù)、供銷、人力資源和生產(chǎn)調(diào)度等系統(tǒng)軟件各自為政、重復開發(fā)、耗資費力。企業(yè)的管理理念才是成功進行財務(wù)管理建設(shè)的關(guān)鍵,沒有良好的管理理念,企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)就不可能得以高效運行。
財務(wù)管理信息化的投入與產(chǎn)出比不合理盡管有許多企業(yè)已經(jīng)開始了大刀闊斧的財務(wù)管理信息化建設(shè)進程,然而有部分企業(yè)其收效與支出卻是不成比例的,存在高投入并沒有高回收的現(xiàn)象。企業(yè)進行財務(wù)管理信息化建設(shè)目的便是在于得到效率提高、成本降低等回報,如若對財務(wù)管理信息化進行了大量的投入?yún)s沒有得到這些回報,則將大大影響企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)上的投入。那么為什么會存在投入與產(chǎn)出不成比例的情況呢?究其原因,這是由于企業(yè)在實施財務(wù)管理信息化建設(shè)之前并沒有合理地分析自身和進行風險的防范。比如很多企業(yè)的管理體制和模式尚處于完善和轉(zhuǎn)型等不穩(wěn)定之中,此時如若進行財務(wù)管理信息化建設(shè),其后果必然也具有不確定性。
加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施
推進財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的標準化從企業(yè)外部環(huán)境來看,政府應(yīng)當制定統(tǒng)一的標準和規(guī)范用以為各個企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)提供參考。從企業(yè)內(nèi)部環(huán)境來看,企業(yè)應(yīng)當通過各基礎(chǔ)設(shè)置(如賬套結(jié)構(gòu)、參數(shù)控制、權(quán)限管理等)來實現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)的標準化,企業(yè)信息化主管部門應(yīng)依據(jù)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息資源及需求情況來設(shè)計整體的財務(wù)管理信息體系,確定信息化建設(shè)的目標、標準及技術(shù)規(guī)范。
健全財務(wù)管理信息化的安全防范體系從企業(yè)的角度出發(fā),首先應(yīng)當在技術(shù)層面上對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個層次采取安全防范細則和措施,如建立有效的制度進行計算機病毒的預(yù)防和消除等。其次還應(yīng)當建立完善的內(nèi)部控制,用以防范內(nèi)部人員的道德風險,通過對組織機構(gòu)人員、系統(tǒng)環(huán)境操作及文檔資料保護的管理和控制,從多層次上保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運行。
培養(yǎng)高級復合型人才許多公司的財務(wù)人員都僅能夠簡單操作計算機,而不具備對計算機進行維護與開發(fā)利用的能力。因此企業(yè)應(yīng)當著重培養(yǎng)高級復合人才,定期對人員進行培訓,培養(yǎng)財務(wù)人員的計算機技能,使他們能夠懂得基本的操作與維護。除了對財務(wù)人員進行在職培訓以外,企業(yè)還可以采取引進人才的策略,引進一部分高素質(zhì)人才,以勝任高級信息管理崗位的要求。
加大投入力度,建立以財務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)鑒于財務(wù)管理信息化的重大意義,企業(yè)領(lǐng)導必須認識到其重要性,加大對財務(wù)管理信息化建設(shè)的投入。企業(yè)可以采用外包或直接購買的方式,加強對財務(wù)管理軟件的投入力度。此外,企業(yè)需要特別注意信息化建設(shè)不僅僅是將計算機技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理中,而是重組現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,以建立能夠適應(yīng)管理信息化的財務(wù)內(nèi)部管理系統(tǒng)。
結(jié)論
篇6
一、建立開源節(jié)流,創(chuàng)造效益的理念
隨著我國經(jīng)濟、政治體制改革的不斷推進,我國原有的一部分事業(yè)單位正在實行改制,這些事業(yè)單位體制已經(jīng)從原來的事業(yè)單位改制為面向市場的企業(yè)性的經(jīng)營組織。改制事業(yè)單位面對市場經(jīng)濟與計劃經(jīng)濟時代相比較,其生存與發(fā)展的狀況也發(fā)生了許多變化。(1)從外部環(huán)境看,改制單位所從事的服務(wù)性的工作,也已不再由國家實行統(tǒng)一的計劃管理和調(diào)控,改制事業(yè)單位,其工作的狀況與效益都會不同程度地受到市場變化的影響和市場競爭的沖擊。(2)從單位內(nèi)部的財務(wù)運行與管理的角度看,改制事業(yè)單位可能部分項目費用繼續(xù)由國家財政予以支持;但是現(xiàn)在全部靠國家已經(jīng)不可能了。首先,從思想上,必須改變以前那種大事小事靠國家,有錢沒錢靠撥款傳統(tǒng)思想。其次,改制事業(yè)單位要形成不要懼怕市場,敢于面向市場,要從市場要效益的思想。(3)面向市場,實行市場化的運作機制,參與市場競爭,改制事業(yè)單位要自主開展與本單位工作性質(zhì)和職能相一致的業(yè)務(wù)活動,并在這種業(yè)務(wù)活動中創(chuàng)造經(jīng)濟效益,用以改善單位職工福利待遇和促進單位事業(yè)的發(fā)展。在這樣的背景下,事業(yè)單位財務(wù)運行與管理樹立面向市場,建立開源節(jié)流、創(chuàng)造效益的理念。
改制事業(yè)單位財務(wù)管理人員要自覺地把面向市場,開源節(jié)流、創(chuàng)造效益的觀念貫穿于單位財務(wù)管理的全過程,改制事業(yè)單位的財務(wù)管理要從兩個方面去做,努力在實踐中提高自身的財務(wù)管理的能力。
第一,建立開源節(jié)流的理念。
對于任何一個改制事業(yè)單位來說,首先是開源問題:籌集足夠的事業(yè)發(fā)展資金仍然是事業(yè)單位理財?shù)念^等大事。改制事業(yè)單位必須在現(xiàn)有的國家財力狀況下,面對單位的運行與發(fā)展資金基本上不可能再依賴國家,等、靠、要基本上不可能的現(xiàn)實情況下,對于開源方面,改制事業(yè)單位的現(xiàn)在的財務(wù)管理人員要改變像過去那種只是被動地呆在財務(wù)崗位上,做一些資金收付的工作。財務(wù)管理更要建立面向市場開源的理念,要主動參與單位的各項管理和業(yè)務(wù)工作,要充分利用現(xiàn)有的資源,廣泛提供有償服務(wù),幫助單位從市場中廣開財源,逐步壯大單位的經(jīng)濟實力。其次是節(jié)流問題:改制事業(yè)單位要敢于從市場中廣開財源的同時,更要通過單位的各項管理和業(yè)務(wù)做好節(jié)流的工作,現(xiàn)在財務(wù)管理人員要建立面向市場開源的理念,主動參與單位的各項管理和業(yè)務(wù)工作,如何從財務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作發(fā)展角度,更好的做好單位的費用管控工作,加強單位的節(jié)流工作。
第二,瞄準市場調(diào)整資金配置。
在新的形勢下,改制事業(yè)單位要借助自身具有人才優(yōu)勢、信息優(yōu)勢和科技優(yōu)勢,設(shè)法讓這些優(yōu)勢轉(zhuǎn)變成資本,轉(zhuǎn)化為單位服務(wù)效益。善于圍繞市場辦事業(yè),依托市場求發(fā)展,瞄準市場調(diào)整資金配置。要時刻關(guān)注市場需求,并根據(jù)不斷發(fā)展變化的市場需求,發(fā)展與市場需求聯(lián)系更緊密的那些服務(wù)事業(yè),以達到促進事業(yè)發(fā)展和追求資金使用綜合效益的目的。在這方面,改制事業(yè)單位財務(wù)管理人員要轉(zhuǎn)變觀念,樹立和逐步強化市場意識和服務(wù)意識,積極拓展事業(yè)單位服務(wù)領(lǐng)域和范圍,瞄準市場調(diào)整資金配置,做好相關(guān)方面的財務(wù)工作。
二、依法理財?shù)挠^念
黨和政府把依法治國,建設(shè)社會主義法制國家作為我國的一項基本方略,市場經(jīng)濟必須依靠法制才能很好的發(fā)展。面對市場經(jīng)濟的規(guī)律及其對事業(yè)單位帶來的變化和沖擊,改制事業(yè)單位的財務(wù)部門要逐步培養(yǎng)和牢固樹立依法理財?shù)男掠^念。對于改制事業(yè)單位來說,依照市場經(jīng)濟法律進行依法理財必須要處理好兩個方面的關(guān)系。
第一方面,改制事業(yè)單位要依法處理單位與外部因素之間的財務(wù)關(guān)系,包括與其他往來單位和服務(wù)對象之間的財務(wù)關(guān)系。要切實解決好事業(yè)單位對外財務(wù)管理的問題,關(guān)鍵是要做到依法、依規(guī)收費和公開、規(guī)范收費程序。所謂依法、依規(guī)收費,就是事業(yè)單位服務(wù)收費一定要有政策依據(jù),同時要通過一定的法律程序,不能僅僅依據(jù)單位自己的意愿隨意收費,也不能越過物價部門擅自收費。所謂公開、規(guī)范收費程序,就是要將服務(wù)收費項目向服務(wù)對象公開,使他們在接受服務(wù)的時候能夠明明白白,心服口服。事業(yè)單位服務(wù)收費涉及到千家萬戶,涉及到老百姓的切身利益,如何切實堅持依法理財,合理收費,關(guān)系到事業(yè)單位生存與發(fā)展的大計。
第二方面,改制事業(yè)單位要依法處理本單位內(nèi)部的財務(wù)關(guān)系,在單位內(nèi)部依法理財,同樣是要體現(xiàn)公開、民主、規(guī)范的原則,做到公開理財、民主理財、規(guī)范理財。公開理財、民主理財,就是財務(wù)部門要增大單位內(nèi)部資金分配和使用的透明度,注意聽取單位內(nèi)部干部和職工的意見,自覺接受他們的監(jiān)督;規(guī)范理財就是嚴格按法定程序和單位內(nèi)部制度辦事,堅決杜絕資金使用和財務(wù)分配中的隨意現(xiàn)象。
三、建立風險管理的理念
針對現(xiàn)階段我國經(jīng)濟和社會發(fā)展的實際,改制事業(yè)單位的財務(wù)風險主要表現(xiàn)為:(1)市場波動帶來的風險;(2)政策機制變化帶來的風險;(3)資金使用和管理中的風險。這些風險管理對改制事業(yè)單位是非常重要,因此,對這些風險管理管控的好壞就決定改制事業(yè)單位的發(fā)展。
但是長期以來捧著鐵飯碗的事業(yè)單位缺少競爭意識,長期與市場脫節(jié),導致對市場的敏銳性不強,面對市場經(jīng)濟條件下事業(yè)單位的運行與發(fā)展競爭性不強?,F(xiàn)在改制事業(yè)單位財務(wù)收支受到市場的影響,一是來自市場需求的變化,二是來自行業(yè)內(nèi)部的競爭。這兩個方面的因素都會導致事業(yè)單位在資金使用和管理方面產(chǎn)生一定的風險。例如改制事業(yè)單位一旦用于事業(yè)發(fā)展的資金投入過大而不能收到相應(yīng)的經(jīng)濟回報時,單位經(jīng)濟利益就會受到影響,單位的事業(yè)發(fā)展也會出現(xiàn)嚴重問題。這樣一類的事實和現(xiàn)象是屢見不鮮。
對于政策機制帶來風險管理對改制企業(yè)尤為重要。政策機構(gòu)導致風險就是指政府在不同的歷史時期會根據(jù)客觀實際不斷調(diào)整政策方針,以保證宏觀領(lǐng)域協(xié)調(diào)發(fā)展。這必然給微觀領(lǐng)域中各行業(yè)帶來利益變動,這種利益的不可測性就是風險。對于改制事業(yè)單位運行與發(fā)展的過程中,這種政策風險也往往是不可避免的。
所謂資金使用和管理中的風險,是指事業(yè)單位在資金投放使用和管理過程中由于某些不可控的因素而可能帶來的風險。事業(yè)單位的建設(shè)與發(fā)展通??倳尸F(xiàn)出某些階段性,在不同的階段,資金的需求和投放也往往會各有不同,一旦關(guān)鍵的時刻資金需求不到位就有可能給單位事業(yè)的運行與發(fā)展造成風險。
篇7
【論文摘要】隨著世界科學技術(shù)迅猛發(fā)展,各國日趨激烈的綜合國力競爭已經(jīng)聚焦到了人才素質(zhì),尤其是人才創(chuàng)新素質(zhì)的競爭上來。高等學校作為現(xiàn)代經(jīng)濟社會發(fā)展的重要動力之源,不僅是知識創(chuàng)新、知識傳播和人才培養(yǎng)的重要基地,而且也是科技人才集散和技術(shù)創(chuàng)新的重要場所,在創(chuàng)新人才的培養(yǎng)中有著不可替代的作用由于大學期間是大學生確立人生追求的關(guān)鍵階段,高校創(chuàng)新人才的培養(yǎng)除了教育與引導外,還要進行科學的管理。高校德育管理是一種以人為核心,主要包括學生的日常思想政治教育管理、行為規(guī)范教育管理、學籍管理、社團組織管理、生活管理、宿舍管理、學生活動管理等,涉及學校工作的方方面面,在創(chuàng)新人才培養(yǎng)培養(yǎng)的過程中自然就擔負著不可推卸的責任。因此,高校要科學構(gòu)建和完善德育管理體系,充分發(fā)揮德育管理在創(chuàng)新人才培養(yǎng)過程中的決策、指揮、協(xié)調(diào)和控制功能,最大限度地激活大學生潛在的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新潛能,最大限度地激發(fā)大學生的創(chuàng)新思維和創(chuàng)新激情,不斷塑造大學生的創(chuàng)新人格和創(chuàng)新品質(zhì),使大學生不斷形成勇于開拓的創(chuàng)新精神、寬容合作的團隊精神、高尚的思想品質(zhì)、良好的心理素質(zhì)、健全創(chuàng)新人格和個性。
一、建立動態(tài)開放的德育管理系統(tǒng)
德育管理是為德育的育人功能服務(wù)的.而且是起決定作用的因素.創(chuàng)新人才的培養(yǎng)必然對德育管理提出改革的要求。高校必須盡快建立適應(yīng)創(chuàng)新人才培養(yǎng)要求的、主動的、開放的、注重實踐的德育管理系統(tǒng),以達到整合德育的內(nèi)容和方法、提高德育實效的目的。要根據(jù)學校自身的實際,合理規(guī)劃德育發(fā)展目標.建立學校、家庭、社會一體化德育管理體制。要打破“圍墻”,開門辦學,定期組織學生參加各種社會實踐,在實踐中完善自我.提高創(chuàng)新能力。要進一步建立和完善全員關(guān)注的德育管理機制,實行全員參與.強化有關(guān)職能部門和院系的學生管理職能.調(diào)動一切積極因素?;ヂ?lián)互動的動態(tài)開放的德育管理系統(tǒng)。把立足點放在培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新人才的中心上來。主動發(fā)揮基層組織的德育管理功能。
二、建立科學高效的德育管理系統(tǒng)
加大科學管理力度。促進傳統(tǒng)教育方法與現(xiàn)代教化手段的有機結(jié)合。從根本上提高德育管理的時效和水平,是推進高校創(chuàng)新人才培養(yǎng)的基礎(chǔ)。要提高認識.轉(zhuǎn)變觀念.把德育管理放在一個大系統(tǒng)、大背景、大環(huán)境中研究。納入經(jīng)濟體制改革和發(fā)展的實踐中探索。繼承和發(fā)揚傳統(tǒng)的德育管理方法,實現(xiàn)高校德育管理的程序化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化。要加大投入,加快現(xiàn)代化步伐.在學生管理部門辦公室配置計算機、建立互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代管理設(shè)施,主動促進學校與經(jīng)濟社會、與世界各高校及相關(guān)行業(yè)接軌,促進學校內(nèi)部綜合信息傳遞與交流,以便隨時調(diào)控各個層面和層次的德育管理工作。實現(xiàn)科學高效的信息化管理。
三、建立素質(zhì)優(yōu)良的德育管理隊伍
建立一支專兼結(jié)合、功能互補、素質(zhì)優(yōu)良、充滿生機與活力的高校德育管理隊伍.是實施創(chuàng)新人才培養(yǎng)的基本保障。要把德育管理隊伍建設(shè)問題與當前高校的機構(gòu)改革和人事分配制度改革結(jié)合起來.對德育工作崗位進行科學的再設(shè)計。通過明確的政策導向和制度規(guī)范,加強隊伍建設(shè)和投入。促進德育管理隊伍的合理流動。要有計劃地抓好對德育管理隊伍的培養(yǎng)提高工作。引導和幫助他們把德育作為一門科學去鉆研、去開拓。尤其要加強專職德育管理隊伍和工作人員中的業(yè)務(wù)指導和培訓,提高現(xiàn)代化管理知識和技能.改善隊伍知識結(jié)構(gòu),增強隊伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力.發(fā)揮德育管理隊伍的骨干和主導作用。
四、建立資源優(yōu)化的德育運行機制
完善德育管理運行機制。整合教育主體、客體和環(huán)境育人的力量.是適應(yīng)并推進創(chuàng)新人才培養(yǎng)的關(guān)鍵。要進一步優(yōu)化高校德育資源配置,形成以教育為先導、以服務(wù)為基礎(chǔ)、以管理為依托的宏觀德育格局。要著眼德育管理運行機制的轉(zhuǎn)換。健全體制改革的配套管理。結(jié)合招生就業(yè)制度改革和教育教學改革,著力研究和探索學分制與自主學習并軌條件下的學生管理機制轉(zhuǎn)換,把握管理的重要環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié).切實加強學生德育工作的針對性。增強德育管理的力度。要進一步加強以宿舍為基礎(chǔ)群體單位和管理基本環(huán)節(jié)的管理機制.改善學生宿舍的軟硬環(huán)境。樹立學生主體的教育思想,突出學生的主體地位,強化政治方向和主流價值觀的引導.激活主體的深層次需求.形成豐富的、進步的、穩(wěn)定的德育氛圍。促進學生創(chuàng)新人格和個性的全面發(fā)展。
篇8
[關(guān)鍵詞]財務(wù)管理 信息系統(tǒng) 建議
財務(wù)管理信息系統(tǒng),是利用先進科學技術(shù)和管理方法,能夠為企業(yè)經(jīng)營決策提供財務(wù)信息和有效支持的、基于計算機的系統(tǒng);以期有效實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理進行科學合理的組織、實施、控制和監(jiān)督,提高企業(yè)的經(jīng)濟使用效益。
一、市場經(jīng)濟條件下企業(yè)財務(wù)管理的目標
多元化企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵是要有效益,財務(wù)管理的歸結(jié)點就是要符合這一點,但在具體理解和表述上,有人認為我國財務(wù)管理目標應(yīng)通過企業(yè)的有效經(jīng)營,采用最優(yōu)的財務(wù)政策,考慮企業(yè)資金的時間價值和風險價值的同時,實現(xiàn)企業(yè)財富的最大化;也有人要堅持把提高企業(yè)持久的良性增長盈利和抗風險能力作為企業(yè)財務(wù)管理的最終目標。隨著企業(yè)財務(wù)管理預(yù)想的擴大和職能的轉(zhuǎn)變,當代企業(yè)財務(wù)管理的目標也要注重提高自身效益,提升社會效益,實現(xiàn)多元化目標,簡單來說,主要包括以下三個方面的內(nèi)容。
1、效益目標。企業(yè)生存需要有效益,企業(yè)發(fā)展更加需要有效益支撐。效益目標既包括支撐自身發(fā)展的經(jīng)濟效益,又包括提高自身影響力的社會效益。各種效益的實現(xiàn),離不開體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟指數(shù)的財務(wù)信息,而實現(xiàn)財務(wù)信息有效使用的管理系統(tǒng)是決定其生存和發(fā)展的關(guān)鍵。
2、能力目標。企業(yè)效益的實現(xiàn),一定程度上依托于科學、有效地組織企業(yè)的財務(wù)活動,通過有序管理、規(guī)范管理、瞻前管理,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理效率最大化,從而達到企業(yè)營運能力、償債能力和盈利能力的不斷提升。
3、協(xié)調(diào)各方利益目標。企業(yè)在注重自身發(fā)展和內(nèi)部建設(shè)的同時,要加強外界的溝通、交流和協(xié)作,注重把自身財務(wù)管理與外部財務(wù)管理有機結(jié)合起來,協(xié)調(diào)和處理好自身與各方面因素的財務(wù)邏輯關(guān)系,切實保障各方面的利益,實現(xiàn)多贏格局。
以上三個方面的內(nèi)容是密切相關(guān)、相互促進的,提高企業(yè)效益,需要企業(yè)正確開展各項財務(wù)活動,保證自身財務(wù)運作能力提升,并協(xié)調(diào)好內(nèi)部各個財務(wù)環(huán)節(jié),只有在操作模式上明確方向和目標,才能使實際運營中實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息體統(tǒng)的完善性和實效性。
二、構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的幾點建議
作為科學合理的企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng),應(yīng)結(jié)合形勢發(fā)展,適時調(diào)整和完善,并應(yīng)用于整個財務(wù)管理活動中,提高企業(yè)效益。
1、運用財務(wù)再生策略定位管理財務(wù)。再生策略與企業(yè)管理目標相適應(yīng),通過企業(yè)財務(wù)再生策略的實施,明確各個工作環(huán)節(jié)及相關(guān)人員的責權(quán)利,以集體智慧將企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)所能達到的理想功能全部列出,通過綜合評價和全面分析,篩選出基礎(chǔ)的、核心的系統(tǒng)功能,將其優(yōu)化組合成企業(yè)財務(wù)管理的新系統(tǒng)。企業(yè)的財務(wù)再生策略是對財務(wù)管理及財務(wù)因素的徹底性調(diào)整和財務(wù)資源的合理配置,主要是為了適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部影響因素的需要,要能夠符合強化企業(yè)財務(wù)管理體制、強化企業(yè)財務(wù)血液補充機智、改善企業(yè)財務(wù)管理職能、提高企業(yè)應(yīng)變能力、提升企業(yè)運作水平和效益。
2、拓寬企業(yè)的財務(wù)明細規(guī)范。企業(yè)的財務(wù)管理中的財務(wù)明細規(guī)范比較單一,多為突出資金使用與財務(wù)計劃實現(xiàn)的平衡,為滿足市場經(jīng)濟條件下企業(yè)改革和發(fā)展的需要,企業(yè)財務(wù)明細規(guī)范中應(yīng)該注意一下幾個方面的問題:一是與企業(yè)資本運作有關(guān)的問題,企業(yè)資本運作的目的是使企業(yè)增值,實現(xiàn)企業(yè)效益最優(yōu)化,特別要求企業(yè)規(guī)范財務(wù)明細,分項列支、監(jiān)督管理,資本運作方式的出現(xiàn),有力地拓寬了企業(yè)理財?shù)膬?nèi)容;二是與基建招標相關(guān)的財務(wù)問題,遵循節(jié)約和質(zhì)量的原則,通過企業(yè)招標管理優(yōu)化企業(yè)的資本性投資,提高投資效益;三是與環(huán)境資源有關(guān)的問題,企業(yè)要把環(huán)保概念滲透到企業(yè)的財務(wù)管理活動中,并作為企業(yè)理財?shù)闹匾蛩胤治觥⒔鉀Q。
3、保證財務(wù)信息可靠性。有效服務(wù)管理決策在日常的管理控制中,無論是在財務(wù)信息的收集過程中如何把握信息的精確性,還是在整理分析過程中能否作出精確可靠的決策,都必須依賴于財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用。要盡可能地避免導致管理決策的隨意性,減少失誤,把企業(yè)管理決策建立在客觀、精確、可靠的財務(wù)管理信息依據(jù)上。要充分反映出時效性,能及時掌握當前狀態(tài)的財務(wù)信息,有能對實時財務(wù)信息進行處理,通過及時處理財務(wù)信息,作出有效的決策,提高管理效率。要保證財務(wù)信息的完整性,以實現(xiàn)財務(wù)管理信息系統(tǒng)運行的全局性,為企業(yè)實施控制、達成協(xié)調(diào)或作出有效決策服務(wù)。
4、建立健全預(yù)警機制,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享。預(yù)警機制的建立,應(yīng)加強信息的在線收集、分析和研判,并分類設(shè)定分級預(yù)警信號,建立多層次、多渠道的預(yù)警信息網(wǎng)絡(luò),從最基層的監(jiān)測點抓起,層層落實,自下而上,形成信息鏈條,及時掌握各個環(huán)節(jié)動態(tài),關(guān)注財務(wù)信息狀態(tài),確保信息的快速、暢通和跟蹤。通過共享網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息,使各級財務(wù)管理者和決策者及時收集和查看所需財務(wù)信息,適時了解財務(wù)運行情況,有效提高企業(yè)財務(wù)管理水平,加強各相關(guān)部門的溝通和交流,切實有效地發(fā)揮財務(wù)管理部門的作用,增強財務(wù)管理的科學性及反應(yīng)系統(tǒng)的靈敏度。
5、加強財務(wù)管理人員隊伍建設(shè)。要抓好企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護和運用,必須建設(shè)高素質(zhì)的管理隊伍。企業(yè)不同領(lǐng)域的管理者要樹立起整體服務(wù)和運用系統(tǒng)的觀念,通過學習教育、積極創(chuàng)造條件、不斷提高自身素質(zhì),培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和自律意識。要構(gòu)建全面而扎實的財務(wù)管理知識和方法,加強分析、解決實際財務(wù)管理問題的業(yè)務(wù)素質(zhì),全面提升,更好地為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。當代企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)該從內(nèi)涵和表現(xiàn)方式上突破,就是從財務(wù)信息的精確度、關(guān)聯(lián)性和完善性以及財務(wù)信息的詳實程度準確體現(xiàn),達到這種程度,企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)就一定會在企業(yè)管理與決策中切實展現(xiàn)實效。
參考文獻:
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摘 要 新經(jīng)濟環(huán)境之下,給予我國各集團公司提出了更高要求,特別是財務(wù)管理體制方面更為顯著。財務(wù)管理是集團公司管理的核心內(nèi)容,財務(wù)管理體制作為財務(wù)管理的理論指導,很大程度上影響著集團企業(yè)財務(wù)管理實施的效果,最終關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展。本文提出影響集團公司財務(wù)管理體制的兩大因素,包括經(jīng)營者自身素質(zhì)、財務(wù)管理環(huán)境,通過對集團公司財務(wù)管理體制的使用分析和研究,結(jié)合我國現(xiàn)行集團公司的發(fā)展狀況,進一步完善集團公司財務(wù)管理體制,推進我國集團公司的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞 集團公司 財務(wù)管理體制 影響因素 存在問題 對策
一、影響集團公司財務(wù)管理體制的因素
集團公司在實施財務(wù)管理體制時將會遭受諸多積極因素和消極因素的影響,這些因素將從不同方面上對集團公司造成不同程度的影響。
(一)經(jīng)營者自身素質(zhì)
對于任何一個組織而言,其自身的競爭實質(zhì)上為人才的競爭,人才資源往往能夠直接決定到集團公司發(fā)展的成敗。因此,就現(xiàn)行集團公司來說,其人才資源應(yīng)具備以下幾點特點:一方面是集團企業(yè)經(jīng)營管理人員應(yīng)具有濃厚的財務(wù)管理意識,能夠全面的掌握財務(wù)管理的重要性,并能夠樹立起新型的財務(wù)、會計觀念;另一方面是經(jīng)營者隸屬于復合型人才,其不僅需要熟練把握財務(wù)管理相關(guān)知識,而且對計算機、經(jīng)濟學等知識有所熟知,以便日后更好的開展財務(wù)管理工作。
(二)財務(wù)管理環(huán)境
集團公司財務(wù)管理環(huán)境主要表現(xiàn)在經(jīng)濟環(huán)境、財務(wù)能力以及組織形式。首先是經(jīng)濟環(huán)境。經(jīng)濟環(huán)境隸屬于集團公司財務(wù)管理體制實施基礎(chǔ),其主要包括社會經(jīng)濟體制、相關(guān)經(jīng)濟政策法規(guī)、社會經(jīng)濟發(fā)展水平等,因此,不同經(jīng)濟環(huán)境下的財務(wù)管理機制將發(fā)揮出不同的作用;其次是財務(wù)能力。集團公司財務(wù)能力是公司財務(wù)資源的綜合體現(xiàn),其直接受財務(wù)活動能力、財務(wù)管理能力以及財務(wù)表現(xiàn)能力的影響,又反作用于集團公司財務(wù)管理體制,有助于提升我國集團公司的核心競爭力。
二、集團企業(yè)財務(wù)管理模式的核心——相對集權(quán)模式
(一)集團企業(yè)擇選相對集權(quán)模式的原因
改革開放政策實施以來,中國傳統(tǒng)的管理思維和模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)集團企業(yè)的需求,為此,諸多集團企業(yè)紛紛致力于管理模式的選擇,統(tǒng)籌優(yōu)勢條件,相對集權(quán)模式能夠滿足集團企業(yè)財務(wù)管理的需求。究其原因在于兩個方面:一方面是實現(xiàn)集團企業(yè)可持續(xù)發(fā)展必然趨勢。與西方發(fā)達國家相比,我國大多數(shù)集團企業(yè)仍處于初級發(fā)展階段,其財務(wù)失控現(xiàn)象日益嚴重,因此,集團企業(yè)必須實現(xiàn)集權(quán),控制和整合集團企業(yè)的各項經(jīng)營業(yè)務(wù),促進集團企業(yè)可持續(xù)發(fā)展;另一方面是打破集團企業(yè)自身管理能力限制行為。目前,我國相當一部分集團企業(yè)自身管理能力和財務(wù)管理水平較低,再加上,集團企業(yè)財務(wù)管理體系不健全,以至于分權(quán)管理未能夠全面落實到位,久而久之,勢必造成權(quán)力過度分散,導致集團企業(yè)有效資源閑置,所以,集團企業(yè)應(yīng)采取相對集權(quán)模式,從根本上遏制權(quán)力過度分散行為,進一步提升集團企業(yè)自身管理能力。
(二)相對集權(quán)模式存在的問題
我國相對集權(quán)模式起步比較晚,其在母公司和子公司共同作用下產(chǎn)生,基于母公司和子公司具有不同的需求和特點,以至于相對集權(quán)模式存在著一系列的不足。首先是子公司的積極性不高。對于子公司而言,其生產(chǎn)經(jīng)營的最終決定權(quán)主要集中在母公司,即子公司各項生產(chǎn)經(jīng)營權(quán)利受母公司的束縛,以此,使得子公司難以充分發(fā)揮自身應(yīng)有的職能,工作潛力無法全面挖掘,進而,導致子公司的工作積極性逐漸降低;其次是給集團企業(yè)帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。相對集權(quán)模式下,不僅容易造成子公司為了自身利益,損害母公司整體利益,而且還大大增加了集團企業(yè)經(jīng)營成本,嚴重制約了集團企業(yè)的發(fā)展;最后是母公司難以落實對子公司的管理控制。母公司受集權(quán)相對性的影響,導致決策隨意性較大,不利于全面調(diào)動母公司管理層人員的工作積極性與自主性。同時,相對性集權(quán)模式加劇了子公司財務(wù)信息失真現(xiàn)象,使母公司無法掌握到真實的信息,使其決策質(zhì)量較低。
三、集團企業(yè)財務(wù)管理模式的優(yōu)化措施
我國集團企業(yè)應(yīng)從財務(wù)管理理念、財務(wù)管理手段以及財務(wù)管理指標三個方面實現(xiàn)財務(wù)管理模式的優(yōu)化,確保充分發(fā)揮財務(wù)管理模式價值,一方面增強集團企業(yè)的核心競爭力,另一方面提升集團企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(一)優(yōu)化財務(wù)管理理念
集團企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念主要致力于“唯權(quán)、唯益”思想,以至于各集團企業(yè)過于注重財、物支配權(quán),忽視了管理的手段,難以達到預(yù)期的效果。因此,我國現(xiàn)行集團企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變其財務(wù)管理理念,樹立“不唯權(quán),只唯益”的財務(wù)管理理念,將其益貫穿到企業(yè)各成員單位的個體利益和集團企業(yè)的整體利益,確保通過借助“唯益”實現(xiàn)集團企業(yè)“唯權(quán)”,促進集團企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)優(yōu)化財務(wù)管理手段
電子計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,將集團企業(yè)財務(wù)管理手段推上了一個新臺階。集團企業(yè)將新型技術(shù)運用到財務(wù)管理工作中,徹底打破了財務(wù)管理模式信息傳統(tǒng)速度慢,監(jiān)督管理滯后等弊端,為保證集團企業(yè)信息流集成、資金流集成奠定了堅實的基礎(chǔ)。
(三)優(yōu)化財務(wù)管理指標
財務(wù)管理指標是企業(yè)實施財務(wù)管理工作的方向。一般情況下,企業(yè)往往依據(jù)財務(wù)管理指標開展各項財務(wù)管理工作,因此,集團企業(yè)應(yīng)不斷優(yōu)化財務(wù)管理指標,運用優(yōu)化后的財務(wù)管理手段,結(jié)合以往財務(wù)管理結(jié)果,為集團企業(yè)制定全面、真實以及系統(tǒng)的財務(wù)管理指標,切實避免財務(wù)指標不準確,不規(guī)范等不良狀況。
三、集團企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新——集成化模式
(一)集成化財務(wù)管理模式的含義和特點
1、集成化財務(wù)管理模式的含義。集團企業(yè)通過實現(xiàn)信息的反饋,運用電子計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),促進子公司形成物流集成、資金流集成以及信息流集成,不斷提升集團企業(yè)的生產(chǎn)效率、應(yīng)變能力,進而,推進集團企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益價值最大化。
2、集成化財務(wù)管理模式的特點。一是全程管理。即集團企業(yè)母公司對子公司各項生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)進行全面管理;二是動態(tài)靈活管理。即集團企業(yè)子公司在無母公司支配狀態(tài)下,可根據(jù)具體狀況,圍繞實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益價值最大化為目的,對各項生產(chǎn)經(jīng)營財務(wù)管理方式做出適當?shù)恼{(diào)整;三是遠程管理。遠程管理是集成化財務(wù)管理模式最顯著特征,其主要是指集團企業(yè)運用電子計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對子公司進行遠程監(jiān)督、管理。
(二)集成化財務(wù)管理模式的構(gòu)建措施
1、營造網(wǎng)絡(luò)管理平臺。網(wǎng)絡(luò)管理平臺是集成化財務(wù)管理模式不可或缺的一部分,因此,營造網(wǎng)絡(luò)管理平臺,一方面要把握集團企業(yè)自身的特點和需求,并針對其特點和需求進行全面的分析和研究,在此基礎(chǔ)之上,制定財務(wù)管理目標;另一方面是組建高素質(zhì)、高質(zhì)量的開發(fā)團隊對其財務(wù)管理目標進行實施,以確保集團企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期財務(wù)管理目標。
2、依據(jù)財務(wù)信息開展生產(chǎn)經(jīng)營活動。通常情況下,集團企業(yè)所需的信息需要經(jīng)過集成化財務(wù)管理模式的過濾后才能夠被其所使用,因此,集團企業(yè)可利用網(wǎng)絡(luò)管理平臺對所收集的信息進行歸納總結(jié),之后篩選出有用的信息投入生產(chǎn)經(jīng)營活動中,以充分集團企業(yè)集成化財務(wù)管理模式的積極作用。
參考文獻:
[1]陳東寧.關(guān)于我國企業(yè)財務(wù)管理模式的探析.現(xiàn)代營銷(學苑版).2011(05).
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關(guān)鍵詞:電子商務(wù) 財務(wù)管理 信息化
財務(wù)管理信息化是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ),適應(yīng)企業(yè)電子商務(wù)運作模式,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同、并發(fā)控制的管理信息系統(tǒng)。它將以網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)與先進的財務(wù)管理思想和管理方法有機融合,集會計核算制度、財務(wù)會計報告制度和財務(wù)管理制度于一體,實現(xiàn)物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的“四流合一”,從而達到以核心企業(yè)為軸心的資源共享、信息共享目標。近年來中國網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施日益完善,互聯(lián)網(wǎng)普及率不斷提高,截至2010年6月,中國網(wǎng)民規(guī)模達到4.4億,互聯(lián)網(wǎng)普及率攀升到33%。中國的電子商務(wù)不斷向傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)滲透,融合,帶動了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。目前,財務(wù)管理信息化在我國已經(jīng)成為繼資金集中管理、全面預(yù)算管理、財務(wù)總監(jiān)委派制、強化內(nèi)部審計制度之后的一種全新的財務(wù)管理模式。
在電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理活動與業(yè)務(wù)活動可以協(xié)同處理,財務(wù)管理方式能夠消除財務(wù)與業(yè)務(wù)活動運作上的時間差,從根本上改變財務(wù)與業(yè)務(wù)互不對稱的滯后現(xiàn)狀,使企業(yè)的財務(wù)資源配置和業(yè)務(wù)運作協(xié)調(diào)同步,從而實現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化。
本文主要分析了電子商務(wù)條件下財務(wù)管理特征,傳統(tǒng)財務(wù)管理的主要缺陷,提出了如何構(gòu)建基于電子商務(wù)的財務(wù)管理信息化體系。
一、電子商務(wù)條件下財務(wù)管理特征
電子商務(wù)條件下的財務(wù)管理是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實施財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等的現(xiàn)代財務(wù)管理新模式,是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同遠程報表、遠程報賬、遠程查賬以及遠程審計等遠程處理。它支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變了財務(wù)資料信息的獲取和利用方式,財務(wù)資料也將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面資料、磁盤資料發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)管理方法結(jié)合起來的一種新的財務(wù)管理模式,是財務(wù)會計的未來。電子商務(wù)條件下財務(wù)管理的特點如下:
(一)網(wǎng)絡(luò)計算
互聯(lián)網(wǎng)的核心動力是網(wǎng)絡(luò)計算,即從PC時代的桌面計算走向網(wǎng)絡(luò)時代的網(wǎng)絡(luò)計算。這一核心動力的發(fā)展推動了財務(wù)管理從桌面走向網(wǎng)絡(luò),即從桌面財務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。從桌面財務(wù)到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)主要體現(xiàn)在財務(wù)管理空間、時間和效率三個方面的改變??臻g上使得財務(wù)管理更加從企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。時間上使得會計核算從事后達到實時,財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)。財務(wù)管理時空的改變也帶來財會工作介質(zhì)和工作方式的改變。無論是空間還是時間上的改變,本質(zhì)上都極大地延展了財務(wù)管理的能力和質(zhì)量,使財務(wù)管理達到原來不可企及的水平。
(二)協(xié)同業(yè)務(wù)
財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前的財務(wù)管理系統(tǒng)存在諸多困難。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為企業(yè)電子商務(wù)的重要組成,從根本上促進了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同和與社會部門的協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)包括對企業(yè)全程業(yè)務(wù)的協(xié)同,從網(wǎng)上采購、到網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上考勤等。財務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進行。與供應(yīng)鏈的協(xié)同如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催帳等。與社會部門的協(xié)同如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)等。
(三)遠程處理
在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機構(gòu)的財務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,其技術(shù)難度或管理成本都是高昂的?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個結(jié)點。眾多的遠程處理功能得以輕易實現(xiàn),特別對于集團型等多分支機構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實意義。
(四)動態(tài)核算
如果說PC時代的財務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問題,那么網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將在此基礎(chǔ)上顯著突破速度的問題。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算。極大地豐富會計信息內(nèi)容并提高會計信息的價值。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告。年報、季報、月報和日報可以即時生成。