內(nèi)部審計專項審計報告范文
時間:2023-07-24 17:23:03
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇內(nèi)部審計專項審計報告,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
關(guān)鍵詞:澳門 審計報告 特點 啟示
一、澳門審計署審計報告概述
澳門特別行政區(qū)審計署于1999年12月20日成立,是一個由審計長領(lǐng)導(dǎo), 享有財政自治權(quán),并對行政長官負(fù)責(zé)的獨立機(jī)構(gòu)。澳門審計署現(xiàn)有工作人員80人,其主要職責(zé)是審計澳門特區(qū)的總賬目,并對公共行政領(lǐng)域的部門及機(jī)構(gòu),以及大部分經(jīng)費由財政支付的實體等審計對象進(jìn)行各項審計工作。審計署通過發(fā)揮其職能,促使“審計對象”提高透明度,提升效率和效益,為澳門特區(qū)居民的整體利益而服務(wù)。澳門審計署一直秉持專業(yè)、獨立、盡責(zé)、客觀的理念開展各項審計工作,經(jīng)過十多年的發(fā)展,增加了社會對公共審計的了解, 令澳門特別行政區(qū)逐漸建立起一個接受和重視審計的文化。
澳門審計署的審計工作主要有三種,一是政府賬目審計,即對每財政年度政府的總賬目及各自治部門的管理賬目進(jìn)行審計監(jiān)督;二是專項審計,即由政府賬目審計延伸出來具有特定性的專項審計工作,對其預(yù)算管理、內(nèi)部管理、管理模式及財政活動之效益進(jìn)行審查;三是衡工量值式審計,即對審計對象在履行職務(wù)時所達(dá)到的效率、效益及節(jié)省程度三方面進(jìn)行審查、分析,評論經(jīng)濟(jì)效益的優(yōu)劣。澳門審計署的審計報告在報送行政長官后會在審計署網(wǎng)站上進(jìn)行公布,公眾可以自由下載。澳門審計署近兩年來共審計報告12份,其中政府賬目審計報告2份,占比16.7%;專項審計報告和衡工量值式審計報告各5份,各占比41.65%。專項審計和衡工量值式審計已成為澳門審計署審計工作的重點。在審計報告中,澳門審計署注意運(yùn)用抽樣審計、資料分析、數(shù)據(jù)對比、圖文結(jié)合等方法來描述審計內(nèi)容。
二、澳門審計署審計報告的特點
(一)審計報告的可讀性強(qiáng)
一是審計報告的謀篇布局考慮不同的閱讀對象。仔細(xì)研讀澳門審計署的審計報告可以發(fā)現(xiàn),每份報告的布局都可劃分為“簡要版”和“詳盡版”。“簡要版”言簡意賅,往往只用兩到三頁就將審計的整體情況、建議以及被審計對象的回應(yīng)呈現(xiàn)出來,便于迅速了解情況,宏觀把握全局;“詳盡版”則資料豐富、內(nèi)容詳實,綜合運(yùn)用文字、圖表、照片等手段對審計的各個方面進(jìn)行詳細(xì)的描述,便于推敲分析,弄清整個審計過程的來龍去脈。具體而言,“賬目式審計”報告中的“審計長報告書”部分;“專項審計”報告和“衡工量值式審計”報告中的摘要部分就屬于各自報告的“簡要版”,其在整個審計報告中所占的篇幅大概只有10%左右,其余部分則為“詳盡版”。“簡要版”部分如下表所示:
二是“模塊式分解”提升了讀者的閱讀效果。人民銀行的審計報告一般都是按照基本情況、發(fā)現(xiàn)問題、原因分析、審計建議的順序來布置,可以稱之為流線型報告模式。相比之下,澳門審計署的審計報告則是采用模塊式的分解,即將被審計單位的工作分成多個模塊,每個模塊又分成更細(xì)小的工作單元來報告。每個工作單元又包括基本情況、審計發(fā)現(xiàn)、改進(jìn)建議和被審計單位的回應(yīng)等部分,并制作了詳細(xì)的索引目錄,既能讓讀者迅速的找到目錄中標(biāo)注的篇章,又方便讀者就其關(guān)心的問題集中閱讀,從而提升讀者的閱讀效果。比如:在《澳門基金會對社團(tuán)的資助發(fā)放》中,就將基金會的工作分為“申請資助時所申報的收入及開支預(yù)算與最終執(zhí)行結(jié)果之差異、資助款項發(fā)放后的跟進(jìn)和監(jiān)督、對受資助者提交活動報告義務(wù)的監(jiān)督及對違反者的處分”等模塊。
(二)審計報告的互動性強(qiáng)
一是注重審計雙方的交流互動。研讀澳門審計署的審計報告,會有一種讀武俠小說的酣暢淋漓之感。審計雙方你來我往,相互過招,且都有理有據(jù),刀光劍影之間,孰是孰非,一目了然,正所謂“燈不挑不亮,理不辯不明”。具體來看,澳門審計署在審計報告的整體框架中增加了審計對象的回應(yīng)以及就審計對象回應(yīng)的補(bǔ)充兩部分內(nèi)容,并在報告后附上了審計對象回應(yīng)的原件。審計對象回應(yīng)部分不僅包含審計對象對結(jié)論的認(rèn)同及整改情況,同時也包含審計對象對某些結(jié)論存有的質(zhì)疑,而就審計對象回應(yīng)的補(bǔ)充部分又會就這些疑問給出進(jìn)一步的解釋和說明。如果存有較多異議,審計報告還會在附件中列出更為詳細(xì)的回應(yīng)內(nèi)容。比如:在《持續(xù)進(jìn)修發(fā)展計劃》中,澳門審計署在審計報告附件中專門就審計對象回應(yīng)部分中的76處疑問進(jìn)行了逐一解釋。
二是注意交流過程中的方式方法。如果說互動交流是達(dá)成共識的基礎(chǔ),那么交流過程中使用的方式方法則是達(dá)成共識的關(guān)鍵。在澳門審計署的審計報告中,對被審計單位的每一部分工作都作出詳盡的描述,綜合運(yùn)用文字、圖表、照片、示意圖等手段,力求在報告中嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確的呈現(xiàn)實際情況。其中就包括被審計單位為完成該項工作已經(jīng)采取了哪些措施、取得了哪些成績、審計部門在對該部分工作開展審計時采取了哪些方法等,對于審計中發(fā)現(xiàn)的可予改進(jìn)之處,更是不惜篇幅,力求描述準(zhǔn)確、以理服人。在交流過程中不急不躁,擺事實,講道理,讓被審計單位自己去判斷審計發(fā)現(xiàn)的問題是不是有理有據(jù),做到以理“服”人,而不是以規(guī)章、制度“壓”人。
(三)審計報告的邏輯性強(qiáng)
認(rèn)識問題和解決問題是邏輯的兩個方面。問題認(rèn)識的怎么樣,解決的怎么樣,是判斷邏輯性強(qiáng)弱的根本標(biāo)準(zhǔn)。澳門審計署的審計報告在認(rèn)識問題層面,其審計分析層層深入;在解決問題層面,其審計建議切實可行。
一是審計分析層層深入。在澳門審計署的審計報告中,大部分篇幅都用于審計發(fā)現(xiàn)的分析。雖然很少引用依據(jù),但分析卻全面深入,層層遞進(jìn),如庖丁解牛,邏輯性極強(qiáng)。比如在《橫琴島澳門大學(xué)新校區(qū)建設(shè)費用估算》的專項審計報告中,審計署發(fā)現(xiàn)建設(shè)辦沒有建立一個以控制建設(shè)費用為目的的估算并對估算進(jìn)行檢視和更新,針對該審計發(fā)現(xiàn),報告首先對審計發(fā)現(xiàn)進(jìn)行了描述,其次分別從項目管理決策和公共資源分配兩個角度分析該發(fā)現(xiàn)可能造成的不良影響。其中在分析該審計發(fā)現(xiàn)時,采用層層深入的方法。原文如下“建設(shè)辦因應(yīng)設(shè)計費用的判給而建立了最初估算后,繼續(xù)以這個粗略的估算,作為建設(shè)費用控制指標(biāo)……再者,即使建設(shè)辦已掌握更多較為具體的資訊時……,但仍沒有因應(yīng)各項因素的變動,主動計算更切合實際的工程費用,對有關(guān)估算金額做出整體更新?!痹谶@種不斷深入,層層遞進(jìn)的分析下,最終得出“建設(shè)辦在適時檢視、調(diào)整和更新項目估算的工作方面存在不足,不利于監(jiān)控整個項目在建設(shè)費用方面的變化”的結(jié)論。
二是審計建議切實可行。審計具有確認(rèn)與咨詢功能。只有當(dāng)提出的審計建議切實可行時,審計的功能才能發(fā)揮出來。如果審計建議只是空中樓閣,無法實施,那也就失去了審計原本的價值。在澳門審計署的審計報告中,每條審計發(fā)現(xiàn)通常會對應(yīng)一條甚至多條審計建議,每條建議只說明一個方面,雖然內(nèi)容不多,但都比較具體,切實可行。如在《澳門基金會對社團(tuán)的資助發(fā)放》的審計報告中,其中一條審計發(fā)現(xiàn)是“基金會在收到社團(tuán)提交的活動報告后所編制的跟進(jìn)表中未對其中資助款項收入所出現(xiàn)的異常狀況做出詳細(xì)的分析和跟進(jìn)研究,評估出現(xiàn)有關(guān)差異之合理性”,針對這條審計發(fā)現(xiàn)給出的兩條建議分別為“基金會應(yīng)關(guān)注受資助者在活動期間所得到的收入是否與基金會做出審批時的依據(jù)有所不同,并對異常的情況展開調(diào)查研究”和“基金會應(yīng)盡快落實對受資助方執(zhí)行賬目進(jìn)行調(diào)查和審計的監(jiān)察機(jī)制,并且訂定執(zhí)行上的原則和細(xì)則,例如審計對象的納入準(zhǔn)則和對受資助者賬目審計的深度及廣度范圍和審查標(biāo)準(zhǔn)。在訂立準(zhǔn)則后應(yīng)與受資助者進(jìn)行充分的溝通,讓其清晰了解并做出相應(yīng)的配合,解決基金會和受資助者在賬目審查事宜上的分歧和障礙,落實執(zhí)行有關(guān)的審查機(jī)制”。
三、對人民銀行內(nèi)部審計報告的啟示
澳門審計署在審計方面取得的成績與他們所采取的“提供審計增值服務(wù)”的姿態(tài)密不可分。在閱讀澳門審計署審計報告的過程中,可以很明顯的感覺到審計人員是在與被審計單位一起思考如何更好的改進(jìn)工作,提供審計增值服務(wù),而不僅僅是查錯糾弊。相比之下,我們的報告似乎缺少了一些親和力,更像是以居高臨下的姿態(tài)來“發(fā)現(xiàn)問題”。對于人民銀行而言,開展內(nèi)部審計的出發(fā)點應(yīng)該是幫助被審計單位或部門持續(xù)提高完成工作的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,而不僅僅是簡單的查錯揪弊。具體而言,我們應(yīng)把提供增值服務(wù)的姿態(tài)體現(xiàn)到審計報告中去:
1、定位更友善。在我們的審計報告中,要牢記內(nèi)審部門所扮演“提供增值服務(wù)”的角色,要把這種理念融化在報告的字里行間,這不僅體現(xiàn)了一種友善的態(tài)度,更反映了我們工作的性質(zhì)和特點。
2、溝通更充分。內(nèi)審人員應(yīng)多層次、多角度的與被審計人員交流,表現(xiàn)出同被審計單位互動互助的過程,被審計單位的解釋也應(yīng)反應(yīng)到報告中去。
3、語氣更緩和。審計報告在描述問題時,應(yīng)盡量使用緩和的語氣,并且充分考慮到被審計單位面臨的困難,以及為解決該問題已經(jīng)做出的努力。本著實事求是的原則,在尊重客觀事實的基礎(chǔ)上,盡可能“潤物無聲,踏雪無痕”。
4、建議更具體。前面已經(jīng)提到,澳門審計署的每一條審計建議都確保具體可行,而且具有針對性,每條審計建議都切實考慮到了被審計單位面臨的困難,不僅是提出了問題,也設(shè)身處地的去思考如何改進(jìn)。我們內(nèi)審部門也應(yīng)注意這一點,在審計報告中提出切實可行的審計建議,畫好審計報告的“點睛之筆”。
參考文獻(xiàn):
[1]陳丹萍.我國內(nèi)部審計管理現(xiàn)狀與對策[J].審計研究,2007.6
篇2
對百勝集團(tuán)而言,這是第一次以貢獻(xiàn)企業(yè)營銷渠道、與消費者互動、鼓勵消費者捐款的模式與公益機(jī)構(gòu)合作,沒有經(jīng)驗可循。“捐一元”項目成功的關(guān)鍵有兩個環(huán)節(jié),即募款階段和資助執(zhí)行階段。募款階段主要是“如何拿錢”,是此項目有效執(zhí)行的基礎(chǔ),資助階段主要是“如何花錢”是此項目具有公信力的保障。每年“捐一元”項目公眾募捐周結(jié)束后,百勝集團(tuán)將帳目進(jìn)行匯總,所有的財務(wù)賬目都會接受內(nèi)部審計部門及外部審計公司的審核,以確保各餐廳的財務(wù)準(zhǔn)確無誤。
今年的活動主題“透明公益 助力成長”
2013年,百勝“捐一元”項目已走入第六年。今年的活動主題是“透明公益,助力成長”。百勝集團(tuán)負(fù)責(zé)人表示,“捐一元”項目在網(wǎng)上建立了官方公益頻道,任何人都可以查到捐一元項目的專項審計報告,并查看歷年項目資金的使用情況。公眾可通過中國扶貧基金會官網(wǎng)及官方微博了解項目動態(tài);可以查詢受助學(xué)校、學(xué)校人數(shù)、捐贈學(xué)生奶以及雞蛋的數(shù)量、金額等。在中國扶貧基金網(wǎng)站上,“捐一元”項目更以精確到“分”的數(shù)據(jù),把公益做的透明,這是對捐款人、受助人的負(fù)責(zé),也是對中國公益事業(yè)的負(fù)責(zé)。
日前,中瑞岳華會計師事務(wù)所作為第三方監(jiān)督平臺,對“捐一元”項目各個環(huán)節(jié)連續(xù)第二年進(jìn)行了專項審計,審計“捐一元”項目匯款至基金會的銀行對賬單情況,項目資金在基金會、教育局、炊具供應(yīng)商、蛋奶供應(yīng)商之間的交付,捐款進(jìn)入的各項流程和票據(jù)都進(jìn)行了嚴(yán)格審計。報告顯示,所有環(huán)節(jié)均準(zhǔn)確無誤。這意味著:百勝向社會勸募所得的每一元善款全部轉(zhuǎn)移至中國扶貧基金會,捐款在進(jìn)入公益項目流程后準(zhǔn)確轉(zhuǎn)換成了營養(yǎng)蛋奶和學(xué)校廚房飲具。
數(shù)據(jù)說明“捐一元”善款使用情況
2011年12月至2012年1月,中國扶貧基金會共計收到百勝公司及顧客、員工捐款18546302.12元。此次所籌善款撥給受援地2012年和2013年兩個年度使用。
2012年度,中國扶貧基金會共使用“捐一元”善款10462508.27元。其中,蛋奶金額共計8238748.27元,炊具供應(yīng)商提供的20套廚房設(shè)備,共計923760元。項目管理費130萬元,相當(dāng)于捐款的7.01%,由百勝公司另行配捐,包括與項目執(zhí)行相關(guān)的差旅費、辦公費和人力成本等費用,以及財務(wù)、監(jiān)測及行政辦公等支持費用。
專業(yè)審計追蹤捐款流向
在本次審計中,中瑞岳華通過將百勝為“捐一元”項目匯款至中國扶貧基金會的銀行對賬單與中國扶貧基金會為百勝開具的“捐一元”項目捐款發(fā)票進(jìn)行核對,確認(rèn)金額和記錄相符。這表示百勝向社會勸募所得的善款已全部轉(zhuǎn)至中國扶貧基金會。
中瑞岳華在對各食品供應(yīng)商的出庫單、食品數(shù)量品種、教育部門收到相關(guān)食品的證明進(jìn)行了逐一嚴(yán)格追蹤,審計結(jié)果為食品出庫及送抵均無差錯。這表明孩子們最終能吃到營養(yǎng)加餐。
在此次對項目的專項審計中,中瑞岳華選取了百勝旗下的25家餐廳,通過對勸捐周期間(2011年8月20日至9月4日)的POS機(jī)簽購單捐贈金額與百勝內(nèi)部系統(tǒng)記錄的月捐款總額進(jìn)行審核比對,發(fā)現(xiàn)金額相符。這表明顧客的每一元錢捐款,均轉(zhuǎn)化成了“捐一元”項目善款。
在本次審計中,中瑞岳華對中國扶貧基金會的收付款明細(xì)和銀行對賬單,與教育局、供應(yīng)商的收付款明細(xì)分別進(jìn)行核對,并查看了供應(yīng)商、教育局出具的發(fā)票,通過嚴(yán)格審核,確認(rèn)這些交付環(huán)節(jié)準(zhǔn)確無誤。這表示捐款在進(jìn)入公益項目流程后準(zhǔn)確轉(zhuǎn)換成了營養(yǎng)加餐和學(xué)校廚房設(shè)備。
“樂捐”平臺推動項目持續(xù)透明
2013年“捐一元”項目的捐贈渠道,除了在百勝集團(tuán)旗下的肯德基、必勝客等品牌餐廳進(jìn)行為期2周左右的勸捐外,新增了“捐一元”騰訊樂捐捐款平臺,網(wǎng)友可以在騰訊樂捐平臺上使用財付通或者網(wǎng)上銀行的方式為“捐一元”樂捐項目捐款,同時,網(wǎng)友可以通過“捐一元”樂捐頁面了解項目的執(zhí)行進(jìn)展以及在樂捐項目結(jié)束后,通過項目結(jié)項報告,了解整個樂捐項目的執(zhí)行情況。使捐贈渠道常態(tài)化。
篇3
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);內(nèi)部控制;財務(wù)控制
市場經(jīng)濟(jì)條件下,財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)組織財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理控制(簡稱財務(wù)控制)是對各項資金收支活動(包括資金籌集、投放、耗費、收回和分配)及其管理活動的控制。建立和加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控機(jī)制的根本目的是為了保證實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)大循環(huán),提高資金使用效率,消除資金管理中的弊病,以保證現(xiàn)代企業(yè)資金的集中使用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)并促進(jìn)資金流動的順暢、有效和合法,進(jìn)而保證企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略和經(jīng)營戰(zhàn)略的實施,從而提高企業(yè)效益。
為此,必須做到資金的統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)籌安排。內(nèi)部財務(wù)管理與控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)在充分認(rèn)識的基礎(chǔ)上,采取有效措施,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與控制。
不同集團(tuán)、單位之間,資金、人員和審計的控制差別不是很大,但由于所有制結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制環(huán)境的差異,不同單位具體的財務(wù)內(nèi)部控制的模式與效果也大不相同。對于加強(qiáng)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)相分離的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制,主要有以下幾個途徑。
一、預(yù)算控制
(一)財務(wù)預(yù)算的作用
財務(wù)預(yù)算是一種涵蓋了單位經(jīng)營活動的全過程控制機(jī)制,它可以將一些可能發(fā)生的資金浪費控制在業(yè)務(wù)發(fā)生之前,可以使企業(yè)高層管理者擺脫一些繁瑣的日常復(fù)核工作,便于單位的事前資金調(diào)度,以發(fā)揮單位的資金效益、降低單位財務(wù)拮據(jù)風(fēng)險。因此,財務(wù)預(yù)算制度應(yīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的一項最為重要的財務(wù)制度之一。企業(yè)通過預(yù)算的編制和檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,可以比較、分析內(nèi)部各單位未完成預(yù)算的原因并及時地采取改進(jìn)措施。預(yù)算編制實際上是一個決策控制過程,它可以降低系統(tǒng)性財務(wù)風(fēng)險。
(二)預(yù)算制度的內(nèi)容
整個綜合預(yù)算體系的內(nèi)容分為:資本預(yù)算,即對資本性項目的運(yùn)作所作的計劃安排,按年度編制;經(jīng)常預(yù)算,即對日常經(jīng)營發(fā)生的各項目的預(yù)計,經(jīng)常預(yù)算按年度編制和按月度滾動編制;財務(wù)預(yù)算,對單位資金的籌資、投資以及調(diào)度進(jìn)行預(yù)算,由財會部門按月、旬等期間進(jìn)行編制。
(三)預(yù)算制度適用的部門
根據(jù)年度投資計劃下達(dá)的任務(wù)書,由各部門、各子公司根據(jù)經(jīng)營使用需要按年度編制;經(jīng)營性部門編制收入預(yù)算,對收入、成本和費用項目進(jìn)行預(yù)測和計劃。非經(jīng)營性部門編制部門預(yù)算,對部門費用支出進(jìn)行計劃安排。
(四)預(yù)算的編制與審批
預(yù)算編制的決策權(quán)掌握在內(nèi)部管理的最高層,由最高層的管理者進(jìn)行決策、指揮和協(xié)調(diào)。編制預(yù)算時,可參照前一期的實際發(fā)生數(shù)為基礎(chǔ),并綜合考慮各種因素變動的影響,如物價變動、新出臺的國家政策法規(guī)等,同時考慮單位下一年度的戰(zhàn)略計劃。預(yù)算編制一般先易后難,采取分階段建立、逐步規(guī)范化的方式,留有一定空隙,并對參與編制人員進(jìn)行培訓(xùn)。綜合預(yù)算的最后審批權(quán)應(yīng)該為公司董事會。
(五)預(yù)算的調(diào)整
預(yù)算是在合理預(yù)計的基礎(chǔ)上編制的,目標(biāo)一經(jīng)確定,一般不予調(diào)整,但根據(jù)實事求是的原則,在出現(xiàn)以下情況時,可以做出必要調(diào)整:市場環(huán)境發(fā)生重大變化、企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化、國家政策發(fā)生重大變化、或遭遇不可抗力等。如需調(diào)整,企業(yè)應(yīng)根據(jù)要求重新編制預(yù)算方案并經(jīng)批準(zhǔn)后實行,作為經(jīng)營考核的依據(jù)。
二、會計控制
會計控制是指利用會計的一些特殊方法與手段,對各部門及下屬單位的財務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、管理與控制。一般常用的會計控制主要包括:
(一)銀行賬戶分賬制度
即現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)公司為具有對外經(jīng)營職能的各部門、分制機(jī)構(gòu)等設(shè)立兩類銀行賬戶,規(guī)定A類賬戶只能存入款項,不能支取,由集團(tuán)公司控制將存款轉(zhuǎn)入本部賬戶。B類賬戶只能提取款項,不能存入款項。集團(tuán)公司根據(jù)預(yù)算計劃將款項劃入該賬戶。銀行分賬制度與預(yù)算制度配合使用。實行銀行分賬制度后,各單位有收入只能存入A類賬戶,不能使用,由公司統(tǒng)一支配;支出只能來源于B類賬戶,公司財務(wù)總部可以根據(jù)各營業(yè)單位的成本、費用支出預(yù)算,按時、按需地將資金劃入B類賬戶,以供開支的需要。這樣,不僅簡化了公司的預(yù)算控制,而且有效的杜絕了各級單位資金以收抵支、賬外循環(huán)的狀況。銀行分賬制度的有效運(yùn)轉(zhuǎn)依賴于嚴(yán)厲的約束制度來維護(hù)。公司一旦發(fā)現(xiàn)兩類賬戶混用的情況,無論金額大小,立即追究主要責(zé)任人責(zé)任,以防銀行賬戶分賬制形同虛設(shè)。
(二)會計科目統(tǒng)一制度
有時集團(tuán)公司出于對各部門及下屬單位進(jìn)行有效控制目的,而在會計科目上要設(shè)置一些特殊的科目名稱:如對分別設(shè)置上級撥入資金、撥付所屬資金,內(nèi)部往來以及其他會計科目等。會計科目的統(tǒng)一,有利于公司的會計監(jiān)管以及報表的合并;同時,也便于個內(nèi)部往來單位間賬目的相互核對與控制。
(三)財務(wù)報告
現(xiàn)代企業(yè)是以股份有限公司為主要形式的從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)組織。它經(jīng)營的內(nèi)外環(huán)境決定了它必須與外界保持經(jīng)常的信息聯(lián)系,而這種聯(lián)系的保證就是信息的不斷地流動?,F(xiàn)代企業(yè)在對財務(wù)報告編制實施控制的過程中,應(yīng)當(dāng)保證形式與內(nèi)容的統(tǒng)一,精確性與可靠性的必不可少,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對以下關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制,并采取相應(yīng)的控制措施:明確財務(wù)報告編制的崗位分工和職責(zé)安排;財務(wù)報告準(zhǔn)備編制過程中,應(yīng)當(dāng)明確有關(guān)對賬、調(diào)賬、差錯更正、結(jié)賬等流程控制;編制財務(wù)報告方法、格式、審核批準(zhǔn)報告等操作流程應(yīng)當(dāng)符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等規(guī)范要求。
三、內(nèi)部獨立審計與監(jiān)督
(一)設(shè)立獨立性、權(quán)威性較高的內(nèi)部審計部門
內(nèi)部審計既是企業(yè)內(nèi)部控制的一個組成部分,也是監(jiān)督內(nèi)部控制其它環(huán)節(jié)的主要力量,因此完善和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制必須加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立由董事會或?qū)徲嬑瘑T會直接領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計部門,使內(nèi)部審計不受管理層的制約,以確保內(nèi)部審計的獨立性、權(quán)威性,從而更好地發(fā)揮內(nèi)部審計為企業(yè)正常經(jīng)營保駕護(hù)航的作用。
(二)明確內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的職責(zé)
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高,企業(yè)內(nèi)部審計必須從為保證企業(yè)資產(chǎn)安全完整和既定方針的實施而進(jìn)行的傳統(tǒng)的財務(wù)審計向以提高企業(yè)效益、增加企業(yè)價值為宗旨的管理審計發(fā)展,通過對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的評估和檢查,評審各部門的經(jīng)營業(yè)績及工作效率,評價各部門之間的協(xié)調(diào)程度及人際關(guān)系,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制方面存在的缺陷和漏洞,揭示企業(yè)內(nèi)部存在的潛在風(fēng)險,并針對經(jīng)營現(xiàn)狀,提出增進(jìn)效率、提高效益的建議,以確保企業(yè)高效運(yùn)作和發(fā)展和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
(三)授予內(nèi)部審計部門職權(quán)
內(nèi)審人員應(yīng)有權(quán)隨時接觸各單位或部門的會計資料、各項計劃、預(yù)算、報表等文件、資料,有權(quán)參加有關(guān)財務(wù)會議,有權(quán)對嚴(yán)重事態(tài)采取應(yīng)急措施,有權(quán)隨時向公司最高領(lǐng)導(dǎo)直接報告重大事項等,有權(quán)針對單位經(jīng)營管理各方面存在的問題提出改進(jìn)建議。但內(nèi)部審計人員沒有直接的經(jīng)營權(quán),不能直接指揮日常經(jīng)營管理活動,他們對經(jīng)營活動的干預(yù)應(yīng)通過其他管理人員間接的進(jìn)行。
(四)提升內(nèi)審人員素質(zhì)
企業(yè)要將實踐經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)水平較高的人員充實到內(nèi)部審計隊伍中去。同時,要建立內(nèi)部審計人員的從業(yè)資格考試和考核制度,加強(qiáng)對內(nèi)審人員的定期后續(xù)教育工作,使內(nèi)審人員成為既懂財務(wù)會計、熟悉審計業(yè)務(wù),又具備經(jīng)營管理、工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)法律等各方面知識的復(fù)合型人才,以期不斷提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量,更好發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。
(五)強(qiáng)化內(nèi)部審計報告制度
內(nèi)審部門的審計調(diào)查結(jié)果、形成的審計結(jié)論及管理建議必須以書面的形式向單位最高管理層報告。常規(guī)性的審計項目,應(yīng)當(dāng)每月進(jìn)行一次報告。專題審計應(yīng)當(dāng)在審計終結(jié)后一周內(nèi)提交專項審計報告。年度審計報告必須在年終報表編制結(jié)束后一個月內(nèi)提交。內(nèi)審報告應(yīng)該形成規(guī)范的格式。
四、財務(wù)風(fēng)險控制
(一)加強(qiáng)資金控制
1、建立資金使用風(fēng)險管理機(jī)制。資金使用風(fēng)險包括:因資金使用不當(dāng)所造成的不能按期付款的風(fēng)險;資金無效管理所造成的風(fēng)險(如一方面下屬投資單位大量資金閑置,另一方面另一下屬投資單位進(jìn)行大量貸款;及對應(yīng)收應(yīng)付賬款缺乏應(yīng)有監(jiān)督造成的資金流失風(fēng)險。資金使用風(fēng)險管理的目的是通過資金的集中使用及財務(wù)大循環(huán),通過合理的內(nèi)部價格轉(zhuǎn)移,來制集團(tuán)單位之間可能出現(xiàn)的資金使用風(fēng)險、并出現(xiàn)資金短缺及浪費現(xiàn)象。產(chǎn)生資金使用風(fēng)險的主要原因是企業(yè)因缺乏應(yīng)有的資金管理機(jī)制和正確的資金信息而使資金調(diào)度不合理。資金是企業(yè)的“血液”,資金控制是影響企業(yè)集團(tuán)及其下屬單位生存與發(fā)展最直接、最關(guān)鍵的財務(wù)控制。
2、把握資金風(fēng)險控制原則。企業(yè)為了加強(qiáng)資金的管理,原則上應(yīng)遵循公司建立的統(tǒng)一資金管理制度,實行資金大循環(huán)管理,全資投資單位必須按預(yù)算制度進(jìn)行資金的使用與調(diào)撥。即在企業(yè)內(nèi)部成立一個相對獨立的機(jī)構(gòu)――資金結(jié)算中心,由公司負(fù)責(zé)具體經(jīng)營,參照銀行業(yè)務(wù)的運(yùn)作方式對下屬公司提供資金結(jié)算等業(yè)務(wù),并對其進(jìn)行必要的財務(wù)監(jiān)管。資金由結(jié)算中心統(tǒng)一調(diào)度,這樣不僅可以集中資金管理,最大限度的提高資金的使用效率,有效地增強(qiáng)集團(tuán)在銀行的融資能力,同時還能對下屬單位的資金運(yùn)營和業(yè)務(wù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)控和管理,排除重點財務(wù)風(fēng)險的隱患。
3、注重資金使用風(fēng)險管理程序。企業(yè)財會部門必須根據(jù)預(yù)算按周編出資金使用計劃,建立應(yīng)收賬款的催討制度并按月定期對應(yīng)收賬款的客戶進(jìn)行詢證。企業(yè)各部門如有超預(yù)算收支時,應(yīng)提前一周通知財會部門。全資投資單位在進(jìn)行資金使用風(fēng)險管理時,應(yīng)服從公司的統(tǒng)一調(diào)度。
(二)加強(qiáng)擔(dān)保風(fēng)險管理
為防范連帶貸款責(zé)任,現(xiàn)代集團(tuán)公司應(yīng)加強(qiáng)和區(qū)分下屬單位與投資單位的擔(dān)保風(fēng)險管理。下屬單位是非獨立法人,不可以獨立地到市場上去籌措資金,只能靠單位調(diào)撥資金。投資單位在市場上籌措資金,如屬全資投資單位,必須事前得到公司批準(zhǔn);如屬控股、參股單位,必須得到該單位董事會批準(zhǔn)。獨立全資投資單位要在市場上籌資,事前必須得到公司的批準(zhǔn)。參股下屬單位要在市場上籌資,在得到原單位董事會批準(zhǔn)后,要報公司備案。全資投資單位在得到公司批準(zhǔn)的籌資計劃后,公司可為其計劃內(nèi)貸款提供擔(dān)保,亦可采用投資單位財產(chǎn)抵押貸款的方式獲取資金。如果必要,經(jīng)過公司董事會批準(zhǔn),公司可以以全資投資單位名義進(jìn)行貸款,貸款利息由投資單位承擔(dān),但資金使用權(quán)可屬于公司。參股、控股單位向市場進(jìn)行籌資時,公司原則上不為其提供擔(dān)保(除非上述擔(dān)保能為公司帶來較大利益,但必須事先得到公司董事會審批)。參股、控股單位以單位財產(chǎn)抵押貸款時,公司可以董事會身份提出條件,原則上抵押資產(chǎn)金額不得超過合作方投入的實收資本凈額。
總之,隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,面對日趨激烈的市場競爭,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制復(fù)雜而特殊的屬性特征,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制已刻不容緩。加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制,創(chuàng)新財務(wù)管理模式,對于推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)業(yè)
化與市場化的進(jìn)程、提高企業(yè)整體競爭能力具有非常重要的現(xiàn)實意義。
參考文獻(xiàn):
1、李淑紅.試論企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制[J].現(xiàn)代審計與會計,2004(1).
2、Eugene F.Brigham Michael c.Ehrhardt. 財務(wù)管理:理論與實踐[M].清華大學(xué)出版社,2005.
3、鄭石橋,周永麟,劉華.現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)[M].立信會計出版社,2000.
4、杜勝利.CFO管理前沿[M].中信出版社,2003.
5、楊雄勝.高級財務(wù)管理[M].東北財經(jīng)大學(xué)出版社,2004.
6、韋德洪.財務(wù)控制理論與實物[M].立信會計出版社,2006.
篇4
本文試從企業(yè)風(fēng)險庫的建立及運(yùn)行方面著手,探討其對企業(yè)風(fēng)險管理的現(xiàn)實意義;同時從內(nèi)部審計部門的角度出發(fā),提出若干建議和辦法,以期能為企業(yè)風(fēng)險庫的建設(shè)與運(yùn)行提供參考意見。
關(guān)鍵詞:
內(nèi)審部門企業(yè)風(fēng)險庫
隨著企業(yè)風(fēng)險管理工作越來越受到重視,作為風(fēng)險管理的重要組成部分——風(fēng)險庫也逐步走進(jìn)了管理層的視野。企業(yè)風(fēng)險庫收集、歸類、跟蹤已識別的各類風(fēng)險信息,能夠幫助管理層特別是內(nèi)審部門了解、掌握企業(yè)的風(fēng)險現(xiàn)狀及變化趨勢,是企業(yè)風(fēng)險管理的重要工具。同時,實踐當(dāng)中由企業(yè)內(nèi)審部門承擔(dān)風(fēng)險管理工作的情況也屢見不鮮。為此,如何建設(shè)及運(yùn)行企業(yè)風(fēng)險庫就成為擺在內(nèi)審部門面前的一道重要課題。
一、基本原則
企業(yè)風(fēng)險庫的建設(shè)及運(yùn)行工作應(yīng)遵循以下幾個原則:
1.先易后難、逐步擴(kuò)展原則。
企業(yè)風(fēng)險庫建設(shè)涉及到企業(yè)管理和運(yùn)營方面,內(nèi)容包括內(nèi)控風(fēng)險、運(yùn)營風(fēng)險、市場風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、安全風(fēng)險、法律(環(huán)保等)風(fēng)險等,其建設(shè)與完善絕非能一日而就。作為企業(yè)內(nèi)審部門,可采用電子表格形式,先將比較熟悉的內(nèi)控風(fēng)險、運(yùn)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等類風(fēng)險納入風(fēng)險庫進(jìn)行監(jiān)管,待條件成熟后再將其它風(fēng)險逐一納入企業(yè)風(fēng)險庫進(jìn)行跟蹤管理。
2.形式規(guī)范原則。
企業(yè)風(fēng)險庫是企業(yè)風(fēng)險管理的一個重要工具,它承載著企業(yè)風(fēng)險的識別、評估與應(yīng)對工作;同時它也是一項重要資源,企業(yè)管理層從中獲取有用的管理信息和風(fēng)險提示。因此,風(fēng)險庫的形式必須規(guī)范,既能承載企業(yè)風(fēng)險管理的日常工作和信息,又能讓相關(guān)部門在日常業(yè)務(wù)中借鑒。
3.定期維護(hù)原則。
在風(fēng)險庫建立后,運(yùn)維工作成為關(guān)鍵。沒有日常運(yùn)維的風(fēng)險庫,即使建立時風(fēng)險數(shù)據(jù)比較全面,也將逐步脫離企業(yè)實際情況,失去其價值。維護(hù)周期視企業(yè)具體情況而定,但不能少于每月一次。
4.信息化輔助管理原則。
隨著企業(yè)風(fēng)險管理工作逐步完善,風(fēng)險庫數(shù)據(jù)量快速增大,日常維護(hù)工作耗費大量人力,運(yùn)行成本變得高昂;風(fēng)險庫應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)逐步推廣,維護(hù)及使用部門增多,電子表格的協(xié)作受到考驗。因此,風(fēng)險庫載體由電子表格向?qū)I(yè)軟件演化將是一個發(fā)展趨勢。內(nèi)審部門在風(fēng)險庫設(shè)計及日常運(yùn)行時應(yīng)充分考慮到這一因素。
二、風(fēng)險庫建設(shè)
必要的人員配置和項目預(yù)算是風(fēng)險庫建設(shè)和運(yùn)行的前置條件,決定了風(fēng)險庫建設(shè)和日后運(yùn)行狀態(tài)的優(yōu)劣。內(nèi)審部門應(yīng)充分意識到風(fēng)險庫在風(fēng)險管理工作中的重要性,成立項目組安排專門人員結(jié)合企業(yè)實際情況和相關(guān)法律法規(guī),制訂風(fēng)險庫建設(shè)的步驟、方法等計劃;報批項目組人員配置、工作職責(zé)、項目預(yù)算等;擬訂風(fēng)險的搜集、分類、分級、錄入、運(yùn)維辦法等。風(fēng)險數(shù)據(jù)庫建設(shè)人員應(yīng)包括內(nèi)部審計、內(nèi)控、法務(wù)、財務(wù)、企管等人員;后期維護(hù)人員應(yīng)不少于一人,可視企業(yè)規(guī)模設(shè)為兼職,但必須有確定的人員和工作責(zé)職。風(fēng)險庫在內(nèi)容方面和結(jié)構(gòu)要素方面應(yīng)包含下面內(nèi)容:
1.內(nèi)容方面,
風(fēng)險庫應(yīng)當(dāng)包括但不限于下列分類:戰(zhàn)略風(fēng)險、內(nèi)控風(fēng)險、運(yùn)營風(fēng)險、市場風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、安全風(fēng)險、法律(環(huán)保等)風(fēng)險等,細(xì)分之下還包括生產(chǎn)風(fēng)險、政策風(fēng)險、道德風(fēng)險等。風(fēng)險的納入應(yīng)遵循先易后難、逐步擴(kuò)展原則。
2.要素方面,
風(fēng)險庫應(yīng)有風(fēng)險名稱、風(fēng)險描述、分類、等級、控制流程、風(fēng)險主控部門等要素,內(nèi)審部門可以根據(jù)企業(yè)實際情況適當(dāng)增補(bǔ)部分項目,以達(dá)到對風(fēng)險進(jìn)行充分管控的目標(biāo)。風(fēng)險名稱應(yīng)簡單易懂,如“上海辦事處售后存貨損失風(fēng)險”。風(fēng)險描述內(nèi)容應(yīng)具體明確。風(fēng)險分類原則上按內(nèi)容區(qū)別,如內(nèi)控風(fēng)險、市場風(fēng)險、法律風(fēng)險。風(fēng)險等級評定時,要考慮具體風(fēng)險的年發(fā)生頻次及每次發(fā)生的損失金額。控制流程根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)流程填寫。風(fēng)險主控部門同時也是風(fēng)險應(yīng)對的主要責(zé)任部門。風(fēng)險應(yīng)對措施不僅包括風(fēng)險主控部門報送的應(yīng)對措施,還應(yīng)包括內(nèi)審部門對應(yīng)對措施落實的檢查情況。風(fēng)險狀態(tài)以風(fēng)險管理的各個階段確認(rèn),如識別、評估、應(yīng)對、跟蹤、結(jié)案等。
三、風(fēng)險庫運(yùn)行
風(fēng)險庫運(yùn)行的基本理念是,以數(shù)據(jù)庫作為支撐,通過識別、評估、應(yīng)對、監(jiān)控企業(yè)風(fēng)險,對企業(yè)管理提供建議,使管理層能夠較快做出科學(xué)合理的風(fēng)險決策。同時,跟蹤風(fēng)險的發(fā)展?fàn)顟B(tài),實現(xiàn)企業(yè)動態(tài)風(fēng)險管理。風(fēng)險庫的運(yùn)行工作主要包括以下幾個方面:
1.識別風(fēng)險,甄選入庫。
風(fēng)險的識別可依據(jù)相關(guān)的資料和以前的審計發(fā)現(xiàn),使用清單法、調(diào)查法、流程圖法和事件樹等方法來進(jìn)行。通過上述方法并廣泛走訪調(diào)查,能夠相對全面的識別企業(yè)所面臨的風(fēng)險。在經(jīng)過風(fēng)險識別后,可得出企業(yè)運(yùn)營中的常見風(fēng)險,進(jìn)而根據(jù)識別出的風(fēng)險進(jìn)行甄選,優(yōu)先將具有管理效益的風(fēng)險納入企業(yè)風(fēng)險庫。在確定風(fēng)險等級時,應(yīng)考慮年發(fā)生頻次和每次可能損失金額。當(dāng)風(fēng)險項目需要采用總分類管理時,可以采用電子表格的分組功能實現(xiàn)。
2.評估風(fēng)險,組織應(yīng)對。
內(nèi)審部門應(yīng)對已納入風(fēng)險庫的風(fēng)險項目進(jìn)行分析,明確風(fēng)險主控部門和控制流程,并督促風(fēng)險主控部門制定出相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略和具體措施。在應(yīng)對策略方面,可供選擇的有風(fēng)險回避、風(fēng)險預(yù)防、風(fēng)險轉(zhuǎn)移和風(fēng)險授受等。制訂具體應(yīng)對措施時,風(fēng)險主控部門應(yīng)根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況和可能發(fā)生的損失。內(nèi)審部門應(yīng)對制訂的應(yīng)對措施進(jìn)行審核和評估,以確認(rèn)是否能夠達(dá)到企業(yè)決策的風(fēng)險管控目標(biāo)。
3.監(jiān)控風(fēng)險,跟蹤落實。
內(nèi)審部門應(yīng)在企業(yè)運(yùn)營過程中,持續(xù)對風(fēng)險情況進(jìn)行監(jiān)控和跟蹤。主要途徑有風(fēng)險主控部門定期匯報、日常走訪了解、專項審計報告確認(rèn)等。監(jiān)控的主要內(nèi)容包括已識別風(fēng)險變化情況、風(fēng)險應(yīng)對措施實際落地情況和應(yīng)對風(fēng)險效果、殘余風(fēng)險和衍生風(fēng)險情況;針對風(fēng)險應(yīng)對措施實際效果考慮是否追加或減少措施。
4.信息共享,全面管理。
內(nèi)審部門定期整理風(fēng)險庫數(shù)據(jù),形成報表傳達(dá)各風(fēng)險主控部門,內(nèi)容包括對各個風(fēng)險的評估、決策、應(yīng)對措施和處置結(jié)果。風(fēng)險庫日常對風(fēng)險主控部門和相關(guān)管理部門開放各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的風(fēng)險信息權(quán)限,能夠有效提高工作效率并促進(jìn)風(fēng)險管理規(guī)范花、制度化,達(dá)到全面風(fēng)險管理的最終目標(biāo)。綜上所述,企業(yè)風(fēng)險庫的建設(shè)及應(yīng)用以防范和解決企業(yè)風(fēng)險為主線,通過系統(tǒng)評估和記錄企業(yè)內(nèi)控漏洞和風(fēng)險狀況,評判應(yīng)對措施,有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控工作和增強(qiáng)管理層的風(fēng)險意識。風(fēng)險庫對于企業(yè)建立完善先進(jìn)的風(fēng)險管理體系,健全經(jīng)營管理機(jī)制,實現(xiàn)風(fēng)險“可控、能控、在控”,具有重要的現(xiàn)實意義。
作者:馮安平 單位:江蘇新日電動車股份有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]方紅星、王宏譯.企業(yè)風(fēng)險管理-整合框架/美國COSO[M].大連:東北財經(jīng)大學(xué)出版社,2005.9.
熱門標(biāo)簽
內(nèi)部控制論文 內(nèi)部審計論文 內(nèi)部控制制度 內(nèi)部環(huán)境 內(nèi)部控制理論 內(nèi)部資源 內(nèi)部監(jiān)督 內(nèi)部市場化 內(nèi)部調(diào)查報告 內(nèi)部監(jiān)督制度 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
相關(guān)文章
3企業(yè)內(nèi)部控制在財務(wù)風(fēng)險中的應(yīng)用
4內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型助推公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展