基于供應(yīng)鏈的采購管理范文

時間:2023-07-25 17:18:30

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基于供應(yīng)鏈的采購管理

篇1

[關(guān)鍵詞] 協(xié)同商務(wù)供應(yīng)鏈采購管理

一、前言

采購是指企業(yè)為實現(xiàn)企業(yè)銷售目標,在充分了解市場要求的情況下,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營能力,運用恰當?shù)牟少彶呗院头椒?,取得營銷對路商品的經(jīng)營活動過程。采購成本是商品的成本與采購過程中所耗各項費用之和。采購的成本直接影響到企業(yè)的利潤和資產(chǎn)回報率,影響企業(yè)流動資金的回籠速度。因此,原材料及零部件購入的采購成本在生產(chǎn)成本中占有重要的地位,一般達到銷售額30%左右。在傳統(tǒng)的采購模式中,采購的目的是為了補充庫存,即為庫存采購。隨著全球經(jīng)濟的形成,市場競爭更加激烈,競爭方式已由原來企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。因此,在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,采購將由庫存采購向以訂單驅(qū)動方式進行,以適應(yīng)新的市場經(jīng)濟。我們知道制造訂單的需求是在用戶的需求訂單的驅(qū)動下產(chǎn)生的,這種上下游協(xié)同采購方式,可以使得供應(yīng)鏈系統(tǒng)能準時響應(yīng)用戶的需求,同時也能較大的降低庫存成本。

二、協(xié)同商務(wù)理論

IBM的“網(wǎng)絡(luò)先生”派屈克曾就電子商務(wù)提出“3C”論,其中第三個”C”指Collaboration,即”協(xié)同”,是指不同地區(qū)的人們可以利用網(wǎng)絡(luò)條件在一起工作”。我們所說的協(xié)同商務(wù)是一種供應(yīng)鏈管理思想。協(xié)同商務(wù)意味著不僅要將企業(yè)內(nèi)部部門之間,而且要將企業(yè)的合作伙伴、供應(yīng)商、分銷商和零售商甚至終端客戶聯(lián)系起來,統(tǒng)一計劃和數(shù)據(jù)模式,形成動態(tài)聯(lián)盟和協(xié)同。所有供應(yīng)鏈成員在統(tǒng)一計劃的運作下,進行產(chǎn)品的協(xié)同開發(fā)、物料的協(xié)同采購、生產(chǎn)、分銷和交付。供應(yīng)鏈上各成員尤其是企業(yè)和供應(yīng)商之間要形成以定單為中心的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,實現(xiàn)供應(yīng)鏈中所有企業(yè)的信息共享及業(yè)務(wù)協(xié)作,達成互動、公平、雙贏的局面。

協(xié)同商務(wù)利用Internet技術(shù),整合企業(yè)的上下游產(chǎn)業(yè),以中心制造廠商為核心,將產(chǎn)業(yè)上游供應(yīng)商、產(chǎn)業(yè)下游供應(yīng)商、物流運輸商、服務(wù)商及往來銀行進行垂直一體化的整合,構(gòu)成一個電子商務(wù)供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),促成供應(yīng)鏈向動態(tài)的、虛擬的、全球化的方向發(fā)展。它實現(xiàn)的關(guān)鍵是信息內(nèi)部處理并行化及信息鏈緊密藕和化。通過信息平臺的建立和業(yè)務(wù)流程的再造,一方面企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)了信息集成和并行處理,使產(chǎn)品生產(chǎn)和采購計劃通過GRP(物流需求計劃)實現(xiàn)一體化運算,從而使整個供應(yīng)鏈在極短時間內(nèi)幾乎同步對定單變化做出反應(yīng)。協(xié)同商務(wù)具體體現(xiàn)在以下五個方面。

1.信息協(xié)同。采購方與供應(yīng)方共享信息,采購方將其庫存情況和所需產(chǎn)品的要求等信息傳遞給供應(yīng)方,使供應(yīng)方對其上游企業(yè)有很好的可視性,提高交貨的準確度和速度;供應(yīng)方也將有關(guān)自己產(chǎn)品的信息與采購方分享,加強雙方的信賴。

2.產(chǎn)品生產(chǎn)協(xié)同。在整個動態(tài)聯(lián)盟進行統(tǒng)一計劃時,需要供應(yīng)商的協(xié)同,同時,通過信息反饋和教育培訓(xùn)支持,在供應(yīng)商之間促進質(zhì)量改善和質(zhì)量保證。

3.產(chǎn)品設(shè)計協(xié)同??蛻艋騼?nèi)部企業(yè)科研部門設(shè)計個性化產(chǎn)品的同時,將設(shè)計信息及時與供應(yīng)商共享,令供應(yīng)商可以在第一時間進行產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn),更好地滿足自身需要。

4.采購協(xié)同。企業(yè)將近期的采購計劃定期下達給供應(yīng)鏈的上游供應(yīng)商,同時將采購定單下達給供應(yīng)商,供應(yīng)商可根據(jù)企業(yè)的采購計劃和定單進行生產(chǎn)安排,并將執(zhí)行情況及時上傳。若確認不能完成采購定單,應(yīng)迅速告訴企業(yè),使企業(yè)對之有明確的了解,及時調(diào)整生產(chǎn)計劃或?qū)ふ移渌桨浮?/p>

5.預(yù)測協(xié)同。通過ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng)),可以從市場的變化推算出企業(yè)對原材料需求的變化,并將變化通過采購平臺傳遞給供應(yīng)商,后者調(diào)整自己的備貨計劃,加強風險能力。

三、基于協(xié)同商務(wù)的供應(yīng)鏈采購管理――協(xié)同采購管理

傳統(tǒng)的采購模式不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,必須用新的采購模式――協(xié)同采購取而代之。這種新型采購模式采取供應(yīng)鏈管理策略,改進了與供應(yīng)商之間的關(guān)系,強調(diào)協(xié)同的理念,而且,隨著采購的品種、數(shù)量和頻率的增加,協(xié)同的作用將越發(fā)明顯。

協(xié)同采購Guru e-Procurement首先可以通過建立生產(chǎn)管理、銷售、采購、財務(wù)等共享的e-Hub來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源整合,做到內(nèi)部協(xié)同。對于企業(yè)來講,由于計劃變動的頻繁,其生產(chǎn)所應(yīng)用的物料到料時間也就會發(fā)生改變。而一旦客戶的銷售訂單日期與數(shù)量發(fā)生改變,對于ERP則需要重RUN MRP,這將極大影響ERP的可操作性。而通過供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng),我們的計劃人員一旦了解的計劃的變動性,可以在第一時間內(nèi)改變生產(chǎn)計劃,重新進行缺料計劃,而得到最新計劃的物料到貨排程,以減少物料的在庫周期。在此基礎(chǔ)上,將供應(yīng)商帶到這個平臺上,建立內(nèi)外協(xié)同。排程可根據(jù)供應(yīng)商的配額,使得系統(tǒng)自動根據(jù)這些原則,將排程分配給各供應(yīng)商,同時采購方將排程給供應(yīng)商做排程的確認。采購方與供應(yīng)商對訂單確認以及供應(yīng)商的送貨都在平臺上實現(xiàn),這樣就可以做到真正的快速材料采購模式。

1.企業(yè)內(nèi)部協(xié)同。企業(yè)要實施高效的采購行為,需要企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的協(xié)同配合,包括設(shè)計開發(fā)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、財務(wù)部門等,并適時進行相關(guān)數(shù)據(jù)的維護,如物料、供應(yīng)商、采購價格等,只有這樣才能以合理的價格采購到所需的物料、合適的數(shù)量并實施正確的交付。

2.企業(yè)與外部的協(xié)同。采購不僅需要企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同,更需要與外部的協(xié)同,即與供應(yīng)商在庫存、需求等方面信息的共享。企業(yè)可以根據(jù)供應(yīng)鏈的供應(yīng)情況調(diào)整計劃及執(zhí)行的過程。同時,供應(yīng)商可以根據(jù)企業(yè)的庫存、計劃等信息調(diào)整供應(yīng)計劃。

3.實現(xiàn)從“為庫存采購”到“為訂單采購”的轉(zhuǎn)化。在供應(yīng)鏈管理條件下,采購活動以訂單驅(qū)動方式進行,這種方式可以準時響應(yīng)客戶的需求,降低庫存成本,進而改變了傳統(tǒng)的以庫存補充為目的的采購模式。

4.加強對外部資源的管理。有效的外部資源管理可以建立一種新的不同層次的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),減少供應(yīng)商數(shù)量,與供應(yīng)商建立一種長期的、互惠的合作關(guān)系,進而摒棄傳統(tǒng)采購管理的不足:缺乏合作、缺乏柔性和對需求的快速響應(yīng)能力。

5.設(shè)置流暢的采購流程。采購流程包含了為生產(chǎn)需要而選擇供應(yīng)商并購買物料所涉及活動的業(yè)務(wù)過程。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效采購的基礎(chǔ),它應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。

四、實現(xiàn)協(xié)同采購管理的關(guān)鍵因素

實現(xiàn)協(xié)同采購管理的關(guān)鍵因素是建立供應(yīng)鏈協(xié)同采購戰(zhàn)略、暢通無阻的信息交流和企業(yè)與供應(yīng)商制訂的長期合作契約。

1.建立供應(yīng)鏈協(xié)同采購戰(zhàn)略。根據(jù)公司的規(guī)模、技術(shù)支持能力選擇合適的模式與多家供應(yīng)商建立合適的戰(zhàn)略協(xié)同關(guān)系,這是決定采購績效的主要因素。為在協(xié)同采購上獲得成功,公司必須要清楚地了解供應(yīng)商伙伴的類型和特點,以及支持合作關(guān)系所需要的技術(shù)。現(xiàn)在,頂級公司的協(xié)同采購在合作強度上分為不同的層次,包括戰(zhàn)略的、重要的和大眾市場的合作關(guān)系。只有當一個公司發(fā)展其協(xié)同采購戰(zhàn)略時,公司才能將獲得供應(yīng)帶來的財務(wù)和經(jīng)營績效的最佳水平。

2.建立采購管理中的信息處理系統(tǒng)。一個合適的信息處理系統(tǒng)是實現(xiàn)暢通的信息交流的關(guān)鍵,一般將此系統(tǒng)分成內(nèi)部信息交流系統(tǒng)和對外信息傳遞系統(tǒng)。

(1)內(nèi)部信息交流系統(tǒng)。采購信息處理系統(tǒng)于企業(yè)管理信息系統(tǒng)的中央服務(wù)器連接。中央服務(wù)器為采購管理子系統(tǒng)提供物資需求信息和庫存信息(在實現(xiàn)零庫存后此信息將不被提供)。采購管理子系統(tǒng)將對信息進行匯總、加工、分析、處理,根據(jù)物資情況數(shù)據(jù)庫和供應(yīng)商情況數(shù)據(jù)庫,生成對供應(yīng)商的聯(lián)系單(“聯(lián)系單”是一種供應(yīng)商與企業(yè)協(xié)商制訂的信息交流標準)。聯(lián)系單中包含有物資需求情況、參考價格、供貨要求等信息。供應(yīng)商將處理此聯(lián)系單,并回復(fù)一個聯(lián)系單。回復(fù)聯(lián)系單中包含預(yù)備供貨信息、供貨價格等信息?;貜?fù)聯(lián)系單中內(nèi)容被確認后,將傳送到中央服務(wù)器在轉(zhuǎn)送到各相關(guān)部門,再由相關(guān)部門提出意見。意見被匯總到中央服務(wù)器,傳送至采購管理信息處理系統(tǒng),系統(tǒng)生成聯(lián)系單發(fā)給供應(yīng)商。如此往復(fù),直至采購過程完成為止。當采購?fù)瓿蓵r,系統(tǒng)將把采購過程中供應(yīng)商的有關(guān)信息匯總儲存于供應(yīng)商情況數(shù)據(jù)庫中,同時根據(jù)交易物資情況更新物資情況數(shù)據(jù)庫。

(2)對外信息傳遞系統(tǒng)。信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)與外界的信息交流提供了很多平臺Internet和傳真已被廣泛應(yīng)用到商業(yè)信息傳遞中。也產(chǎn)生了不少模式,EDI是一種應(yīng)用較為廣泛的模式。EDI是一種電子數(shù)據(jù)交換規(guī)范,聯(lián)系雙方使用同一種規(guī)范進行數(shù)據(jù)編輯和傳遞,利用企業(yè)之間的計算機網(wǎng)絡(luò)(Internet或VANs)來傳遞信息。它的特點是傳遞信息快,種類多,保密性好。但其費用昂貴,不適合中小型企業(yè)使用。所以,我提倡使用E-mail來與供應(yīng)商傳遞信息。因為從效果來看,這種途徑可以滿足信息傳遞的需要,而價格要比EDI低很多。應(yīng)注意的是,為防止商業(yè)秘密外泄,郵件在傳遞過程中有必要加密。

3.與供應(yīng)商的長期契約的制訂。傳統(tǒng)采購管理的過程控制是以企業(yè)監(jiān)督,以合同為考核標準來進行控制的。這種控制過程需要在每次采購之前簽訂一個購銷合同,此合同必須盡量考慮到過程中會發(fā)生的任何情況,這是很難做到的。

基于供應(yīng)鏈的采購管理中的過程控制是基于長期契約來進行的。這種長期契約與傳統(tǒng)合同所起的那種約束功能不同,它是維持供應(yīng)鏈的一條“紐帶”,是企業(yè)與供應(yīng)商合作的基礎(chǔ)。它提供一個行為規(guī)范,這個規(guī)范不但供應(yīng)商應(yīng)該遵守,企業(yè)自己也必須遵守。

篇2

在信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的今天,越來越多的貿(mào)易方式和服務(wù)內(nèi)容的變化以及不斷變化的消費者需求,使得生產(chǎn)經(jīng)營難以把握市場變化。市場的不斷變化使MRO管理存在著必要,MRO采購管理在供應(yīng)鏈中的積極作用愈發(fā)明顯。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,保證產(chǎn)品品質(zhì):MRO物料采購在下單前要評估好供應(yīng)商,對供貨商要做好前期評估,設(shè)定和選擇好供應(yīng)商,這些供應(yīng)商要有健全的質(zhì)量保證體系,這樣可以減少重復(fù)復(fù)雜的檢驗程序,以達到減少采購成本的目的。第二,以確保牢靠的供應(yīng):在產(chǎn)品標準規(guī)定時,要求所有供應(yīng)商按照所提供的標準制作產(chǎn)品,建立一個標準的產(chǎn)品客戶群。第三,促進產(chǎn)品創(chuàng)新:MRO采購可以將所采購的產(chǎn)品進行不斷升級,對服務(wù)中出現(xiàn)的問題不斷改善,對提供的備品及維修不斷改進,使維修材料供應(yīng)鏈的效率可以提高,使供應(yīng)鏈在組織形式上贏得競爭優(yōu)勢。第四,增加供給彈性:MRO采購與供應(yīng)商用自己的庫存和分配機制,成熟的管理經(jīng)驗,良好的與供應(yīng)商的關(guān)系,在MRO采購可充分發(fā)揮其采購與供應(yīng)組織的供給彈性作用,作出實質(zhì)性回應(yīng)以滿足需求的變化,。

二、我國MRO采購與管理現(xiàn)狀

MRO(Maintenance,Repair&Operations)采購即只用于維護、修理和運營的用品和材料,有時也被稱為間接材料,一般不構(gòu)成最終產(chǎn)品的一部分。各單位需要各種形式的MRO材料來維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。中國的MRO采購市場還未完全發(fā)展,MRO供應(yīng)鏈管理也是剛剛起步,還未形成規(guī)模。用戶單位對MRO采購和管理也有很多問題:

(1)在直接生產(chǎn)材料采購的重點,忽視了MRO采購。分散采購功能,不順暢的部門之間的溝通,增加購買錯誤的潛在風險。

(2)沒有專業(yè)的行業(yè)標準和采購規(guī)范,MRO采購屬于一個新的行業(yè),目前還沒有專門的行業(yè)規(guī)格和執(zhí)業(yè)標準,現(xiàn)有的采購人員對MRO采購這一塊沒有專業(yè)的知識,也沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)。

(3)戰(zhàn)略層面的采購和供應(yīng)缺乏組織,但集成供應(yīng)的使用,只是在時間,經(jīng)銷商的協(xié)作和電子商務(wù)的購買和其他先進的采購。

(4)無設(shè)備,生命的更換時間,企業(yè)中沒有設(shè)定各設(shè)備的折舊年限,以及設(shè)備開始折舊的時間。設(shè)備何時開始保養(yǎng),保養(yǎng)次數(shù)都還沒有嚴格的定義。

(5)供應(yīng)商的相關(guān)數(shù)據(jù)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理操作利用率不高,企業(yè)在做年度招標時,首先要大量收集相關(guān)資料,對此類產(chǎn)品進行了解,該產(chǎn)品的供應(yīng)商有哪些,要多家詢價,對收集的資料進行分析,充分利用收集的數(shù)據(jù)進行作業(yè)。

三、國外MRO管理的重要成果

由于采購MRO的一些間接費用的核算成本在大多數(shù)單位是幾乎看不見的,這部分成本一般不會反映在報告中,因此也被國外企業(yè)稱為時間延遲和毫無價值的隱形成本。為了規(guī)避這種情形,自2002年以來,國外企業(yè)開始改變采購MRO采購模型。根據(jù)MRO采購和供應(yīng)的特點,建立包括新的采購與供應(yīng)管理在內(nèi)下列模式:

(1)集成供應(yīng):供應(yīng)商負責一個特定產(chǎn)品線的所有材料,供應(yīng)商可以分解產(chǎn)品類別,并能歸并產(chǎn)品的更多細目。

(2)供應(yīng)商場:商場是所謂的供應(yīng)廠商銷售物品的地方。供應(yīng)商為了形成一個市場競爭的影響,大家都集中在一個特定地方。

(3)經(jīng)銷商合作:合作是各種工業(yè)產(chǎn)品所謂的經(jīng)銷商分布,有一個獨立的法律實體,產(chǎn)品原產(chǎn)地不同的經(jīng)銷商聯(lián)合起來,銷售同一品牌的東西,大家共享管理和物流信息。

(4)訂貨點采購:依據(jù)訂貨點的長度來采購,需求和交貨時間的變化,精確計算的再訂貨點,訂貨量和訂貨周期,最高庫存水平,創(chuàng)建持續(xù)運行體制,需求開始下訂單,為降低庫存總成本,使用庫存控制機制,以各方面得到滿足需求。

(5)計劃性MRO物料需求采購:在生產(chǎn)企業(yè)中物料采購一般都使用需求計劃采購,其操作原理是:根據(jù)企業(yè)目前庫存,生產(chǎn)計劃,以及企業(yè)中各產(chǎn)品的結(jié)構(gòu),由層來自初級產(chǎn)品生產(chǎn)所需原材料層,零件的生產(chǎn)計劃和采購計劃。

(6)Just-in-time(JIT):完全滿足采購需求,特別強調(diào)采購的時間上的一種方法。這種采購方法是及時滿足客戶的需求,當客戶有需要時必須馬上將客戶所要的東西按客戶要求的數(shù)量送過去,客戶端是不備任何庫存的。

(7)供應(yīng)鏈采購:供應(yīng)鏈采購不同于一般的采購,是一個有組織的戰(zhàn)略采購,采購和供應(yīng)的組織組成一個聯(lián)盟。當庫存中缺貨時發(fā)出指令,采購下單,廠商接到訂單直接發(fā)貨,物流公司按正確的需求發(fā)貨到指定的地方。在供應(yīng)鏈中,采購是一個戰(zhàn)略采購的組織者,采購要協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié),收集相關(guān)信息,做出相應(yīng)的指令。

篇3

摘 要 目前,供應(yīng)鏈管理已經(jīng)成為當今研究的熱點問題。采購管理作為供應(yīng)鏈管理的重點內(nèi)容之一,在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下將由庫存采購向以訂單驅(qū)動方式進行。JIT采購是在供應(yīng)鏈環(huán)境下產(chǎn)生的一種新型的采購模式。本文重點分析供應(yīng)鏈管理下的JIT采購優(yōu)點、JIT采購的策略,以及JIT采購的實施方法,并與傳統(tǒng)采購方式進行了系統(tǒng)的比較。

關(guān)鍵詞 供應(yīng)鏈管理 采購管理 JIT采購

在傳統(tǒng)的采購模式中,采購的目的是為了補充庫存,即為庫存采購。隨著全球經(jīng)濟的形成,市場競爭更加激烈,競爭方式已由原來企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。準時采購是基于供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購方式。所謂供應(yīng)鏈管理,是利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),全面規(guī)劃供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等,并進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。它把整個供應(yīng)鏈看成一個實體,用系統(tǒng)的觀點進行優(yōu)化,以提高整個供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢。

一、準時采購的概念及基本思想

準時采購(JIT采購),它是由準時化生產(chǎn)(Just In Time)管理思想演變而來的。JIT采購是一種理想的物資采購方式,它的極限目標是原材料和外購件的庫存為零、缺陷為零。它的基本思想是:把合適的數(shù)量、合適質(zhì)量的物品、在合適的時間供應(yīng)到合適的地點.最好的滿足用戶需要 準時化采購和準時化生產(chǎn)一樣,它不但能夠最好地滿足用戶需要,而且可以極大的消除庫存、最大限度的消除浪費.從而極大的降低企業(yè)的采購成本和經(jīng)營成本。

二、供應(yīng)鏈管理下JIT采購的主要優(yōu)點

1.有利于暴露生產(chǎn)過程隱藏的問題,從深層次上提高生產(chǎn)效益。JIT采購認為,過高的庫存不僅增加了庫存的成本,而且還將許多生產(chǎn)上、管理上的矛盾掩蓋起來。JIT是一種理想的物資采購方式,它設(shè)置了一個最高標準,一種極限目標,即原材料和外購件的庫存為零,質(zhì)量缺陷為零。同時,為了盡可能地實現(xiàn)這樣的目標,JIT采購提供了一個不斷改進的有效途徑,即降低原材料和外購件庫存――暴露物資采購問題――采取措施解決問題――降低原材料和庫存。

2.消除了生產(chǎn)過程的不增值過程。在企業(yè)采購中,存有大量的不增加產(chǎn)品價值的活動,JIT采購由于大大地精簡了采購作業(yè)流程,因此消除了這些浪費,極大的提高了工作效率。

3.進一步減少并最終消除原材料和外購件庫存。降低企業(yè)原材料庫存不僅取決于企業(yè)內(nèi)部,而且取決于供應(yīng)商的管理水平。JIT采購不僅是一種采購方式,也是一種科學(xué)的管理模式,JIT采購模式的運作,將大大提高用戶企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)的科學(xué)管理水平。有利于企業(yè)減少流動資金的占用,加速流動資金的周轉(zhuǎn),同時也有利于節(jié)省原材料和外購件庫存占用空間,從而降低庫存成本。

4.使企業(yè)真正實現(xiàn)柔性生產(chǎn)。從而使原材料和外購件庫存降到最低水平。從這個意義上講,JIT采購最能適應(yīng)市場需求變化,使企業(yè)能夠具有真正的柔性。

5.有利于提高采購物資的質(zhì)量。一般來說,實施JIT采購,可以使購買的原材料和外購件的質(zhì)量提高2-3倍。

6.有利于降低原材料和外購件的采購價格。由于供應(yīng)商和制造商的密切合作以及內(nèi)部規(guī)模效益與長期訂貨,再加上消除了采購過程中的一些浪費,就使得購買的原材料和外購件的價格得以降低。

三、供應(yīng)鏈管理下JIT采購的策略

1.減少供貨商的數(shù)量。最理想的情況是,對某種原材料只從一個供應(yīng)商處采購,這種作法稱之為單源供應(yīng)。單源供應(yīng)的好處是,企業(yè)與供貨商之間增加了依賴性,有利于建立長期互利合作的伙伴關(guān)系。

2.小批量采購。由于JIT采購旨在消除原材料的庫存,采購必然是小批量的。采購批量小將使送貨頻率增加,從而引起運輸物流費的上升。必須相應(yīng)改善供應(yīng)物流系統(tǒng)。

3.合理選擇供應(yīng)商。JIT采購采取單源供應(yīng),可以說,選擇到合格的供應(yīng)商是JIT采購能否成功實施的關(guān)鍵。在選擇供應(yīng)商時,需要對供應(yīng)商按照一定標準進行綜合評價,這些標準應(yīng)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、技術(shù)能力、應(yīng)變能力、批量柔性、交貨期與價格的均衡、價格與批量的均衡、地理位置等。

4.對交貨的準時性要求更加嚴格。JIT采購的一個重要特點是要求交貨準時,這是實施準時化生產(chǎn)的前提條件。交貨準時取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)與運輸條件。

5.從根源上保障采購質(zhì)量。實施JIT采購后,企業(yè)的原材料和外購件的庫存很少以至為零。因此,為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行,采購物資的質(zhì)量必須從根源上抓起,也就是說,質(zhì)量問題應(yīng)由供應(yīng)商負責,而不是企業(yè)的物資采購部門。這就從根源上保證采購質(zhì)量。

6.對信息交流的需求加強。JIT采購要求供應(yīng)與需求雙方信息高度共享,保證供應(yīng)與需求信息的準確性和實時性。只有供需雙方進行可靠而快速的雙向信息交流,才能保證所需的原材料和外購件的準時按量供應(yīng)。

7.可靠的送貨和特定的包裝要求。由于JIT采購消除了原材料和外購件的緩沖庫存,供應(yīng)商交貨的失誤和送貨的延遲必將導(dǎo)致企業(yè)生線的停工待料。因此,可靠送貨是實施JIT采購的前提條件。而送貨的可靠性,常取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和運輸條件,和應(yīng)變能力。

四、供應(yīng)鏈管理下的JIT采購方式和傳統(tǒng)的采購方式的區(qū)別

1.傳統(tǒng)采購的選擇較多供應(yīng)商,合作關(guān)系松散、物料質(zhì)量不易穩(wěn)定;準時采購選擇較少供應(yīng)商,合作關(guān)系穩(wěn)固、物料質(zhì)量較穩(wěn)定。

2.在供應(yīng)商評價上,傳統(tǒng)采購只評價合同履行能力;準時采購對合同履行能力、生產(chǎn)設(shè)計能力、物料配送能力、產(chǎn)品研發(fā)能力等,進行綜合評價。

3.在交貨方式上,傳統(tǒng)采購由采購商安排、按合同交貨;準時采購由供應(yīng)商安排,確保交貨準時性。

4.在到貨檢查與信息交流上,傳統(tǒng)采購每次到貨檢查信息不對稱,易導(dǎo)致暗箱操作;準時采購質(zhì)量有保障,無需檢查,采供雙方高度共享準時實時信息,易建立信任。

5.在采購批量與運輸上,傳統(tǒng)采購大批量采購,配送頻率低,看板管理有效管理水平同比降低90%,減少了庫存資金占用。

五、供應(yīng)鏈管理下JIT采購實施方法

1.創(chuàng)建準時化采購班組。專業(yè)化的高素質(zhì)采購隊伍對實施準時化采購至關(guān)重要。為此,首先應(yīng)成立兩個班組,一個是專門處理供應(yīng)商事務(wù)的班組,另外一個班組是專門從事消除采購過程中浪費的班組。

2.制定計劃,確保準時化采購策略有計劃、有步驟地實施。要制定采購策略,改進當前的采購方式,減少供應(yīng)商的數(shù)量、正確評價供應(yīng)商、向供應(yīng)商發(fā)放簽證等內(nèi)容。在這個過程中,要與供應(yīng)商一起商定準時化采購的目標和有關(guān)措施,保持經(jīng)常性的信息溝通。

3.精選少數(shù)供應(yīng)商,建立伙伴關(guān)系。選擇供應(yīng)商應(yīng)從這幾個方面考慮:產(chǎn)品質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財務(wù)狀況、技術(shù)能力、價格、與其他供應(yīng)商的可替代性等。

4.進行試點工作。先從某種產(chǎn)品或某條生產(chǎn)線試點開始,進行零部件或原材料的準時化供應(yīng)試點。通過試點,總結(jié)經(jīng)驗,為正式實施準時化采購打下基礎(chǔ)。

5.搞好供應(yīng)商的培訓(xùn),確定共同目標。準時化采購是供需雙方共同的業(yè)務(wù)活動,單靠采購部門的努力是不夠的,需要供應(yīng)商的配合。

6.向供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢合格證書。準時化采購和傳統(tǒng)的采購方式的不同之處在于買方不需要對采購產(chǎn)品進行比較多的檢驗手續(xù)。

7.實現(xiàn)配合準時化生產(chǎn)的交貨方式。準時化采購的最終目標是實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)準時化,為此,要實現(xiàn)從預(yù)測的交貨方式向準時化適時交貨方式轉(zhuǎn)變。

8.繼續(xù)改進,擴大成果。準時化采購是一個不斷完善和改進的過程,需要在實施過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),從降低運輸成本、提高交貨的準確性和產(chǎn)品的質(zhì)量、降低供應(yīng)商庫存等各個方面進行改進,不斷提高準時化采購的運作績效。

實施JIT采購不但取決于企業(yè)內(nèi)部,而且取決于供貨商的管理水平,取決于全社會的管理水平。因此,JIT采購對企業(yè)的采購管理提出了新的挑戰(zhàn),企業(yè)需要改變傳統(tǒng)的為庫存采購的管理模式,提高柔性和市場響應(yīng)能力,增加和供應(yīng)商的信息聯(lián)系和相互之間的合作,建立新的合作模式。

參考文獻:

篇4

隨著我國工程技術(shù)的發(fā)展和工程技術(shù)“走出去”戰(zhàn)略的實施,我國工程技術(shù)企業(yè)不斷擴大市場,積極參與國際競爭,承接國際項目。然而,由于各方面環(huán)境發(fā)生變化,導(dǎo)致供應(yīng)鏈發(fā)生變化,物資供應(yīng)出現(xiàn)一些新的問題需要解決。本文通過對國際工程項目供應(yīng)鏈下的物資采購管理進行分析和研究,并對如何建立良好的物資采購管理模式提出了自己的觀點。

關(guān)鍵詞:

國際工程項目;供應(yīng)鏈;物資采購;管理

1、引言

物資采購管理是工程項目得以有序開展和實施的前提,是保障項目能夠按時竣工交付,并保證質(zhì)量的根本保障,因此保障工程項目供應(yīng)鏈下的物資采購管理對于項目工程來說至關(guān)重要。隨著我國工程技術(shù)水平的提高,國內(nèi)工程技術(shù)市場的不斷飽和,國際市場的巨大吸引以及政策支持,我國企業(yè)承接的國際工程項目不斷增加。由于國際項目一般采用EPC總承包項目,因此項目物資采購工作全權(quán)落到了施工企業(yè)的手中,因此,如何實現(xiàn)物資采購的充分管理,對于承包方企業(yè)來說至關(guān)重要。一方面,保障物資采購的成本性,實現(xiàn)項目的盈利性是根本,因此必須從物資采購方面降低成本,從而實現(xiàn)總成本的有效管理和降低;另一方面,企業(yè)必須保障物資采購質(zhì)量和效果,保證施工期、竣工期,只有這樣才能保障企業(yè)的施工承諾,保障企業(yè)的信譽和形象。

2、國際工程項目物資采購特點

2.1技術(shù)要求差異大

由于各國在施工標準上,建筑理念上的不同,因此導(dǎo)致了國際項目在施工期間必須結(jié)合甲方的項目要求、設(shè)計理念和技術(shù)標準進行施工與物資采購。由于施工標準和技術(shù)要求在國際標準和甲方當?shù)貥藴实牟煌?,因此必須強化落實標準的國際化和當?shù)鼗缍ǎ院畏N方式對物資進行管理,以實現(xiàn)技術(shù)標準在最經(jīng)濟的物資采購原則下滿足施工要求。

2.2材料質(zhì)量要求嚴

由于國際市場上對各類建材、材料、物資的標準較國內(nèi)相對完備,因此質(zhì)量要求也相對較嚴,在保證物資采購管理的過程中,必須加強質(zhì)量管理。通過質(zhì)量管理來保障施工材料符合標準,保障施工過程中的有效質(zhì)量。保障和連續(xù)供應(yīng)對于保障施工質(zhì)量有著至關(guān)重要的影響。

2.3采購程序復(fù)雜

國際工程項目管理嚴格,在物資采購供應(yīng)方面,采用了近乎嚴苛的管理方法,在手續(xù)和流程方面額外復(fù)雜。在物資采購管理過程中需要進行充分的調(diào)查、計劃、初步選擇、初步詢價、初步比價、推薦供貨商、送業(yè)主審議、招標或談判簽訂合同等手續(xù)。而在涉及到進出口物資時,其程序又要走進出口程序,需要在當?shù)剞k理進出口許可、支付信用證明、港口工作、稅務(wù)管理工作、倉儲及物流最后的物資檢驗和接收、清關(guān)等。由于物資管理嚴格,因此在物資管理過程中也相對的比較安全。把好了物資技術(shù)標準、質(zhì)量標準關(guān),同時增加了物資流通的工序,延長了物資流通的時間比例,大大降低了工程開展的時間和效率。

2.4物資供應(yīng)不穩(wěn)定、價格浮動

由于國際項目一般較大,工期較長,因此項目開展過程中,難免遇到工期間物資供需發(fā)生變化,物資價格發(fā)生浮動和變化。由于一些建材供應(yīng)商在部分地區(qū)的信用水平參差不齊,供應(yīng)能力有限,導(dǎo)致大型項目在組織施工時極易發(fā)生供應(yīng)鏈斷裂、供應(yīng)方單方面提價、延緩交付、國際市場需求變化以及匯率變化導(dǎo)致的價格變化、運輸費用、稅費等等各方面問題,嚴重地影響了項目工期和施工的有效開展。

3、基于供應(yīng)鏈的物資采購管理模式設(shè)計

基于供應(yīng)鏈的物資采購管理是隨著工程經(jīng)濟的不斷發(fā)展,為保障工程物資采購的有效性,建立的通過用系統(tǒng)的觀點來對物資管理環(huán)節(jié)過程中的物流、信息流、成本流的有效管理,通過供應(yīng)鏈下的物資采購管理,可以對物流、信息流、成本流進行有效的分解和控制,使得各環(huán)節(jié)的連續(xù)性、成本性、利益性得到大幅提升,既保障了物資采購管理的效果,又保障了物資采購管理的效益,實現(xiàn)了雙豐收。

3.1基本思路

首先,通過貫通企業(yè)內(nèi)部資源,提高內(nèi)部管理效果;其次,提高外部資源的協(xié)調(diào)管理,實現(xiàn)在供應(yīng)鏈下的物資采購管理各環(huán)節(jié)的有效統(tǒng)一性,保障系統(tǒng)的整體性和溝通協(xié)調(diào)性。最后,加強物資管理,將企業(yè)需求與供應(yīng)鏈能夠有效地結(jié)合,實現(xiàn)物流、信息流、成本流的有效控制,實現(xiàn)綜合效果的顯著提升。

3.2模型建立

根據(jù)供應(yīng)鏈下物資采購的物流、信息流、成本流的有效組織和分析后,將基于供應(yīng)鏈下的物資采購模型分為三個層次:運作層、業(yè)務(wù)層、戰(zhàn)略層。首先,運作層是供應(yīng)鏈下物資采購管理模型的根本。其中涉及到了物資管理的各種方法和技術(shù),通過各類技術(shù)的有效使用和完善,使得物資管理水平得到根本的提升和完善,以適應(yīng)國際項目高標準和高要求。同時結(jié)合國際項目實際形成高效運作的管理層實現(xiàn)供應(yīng)鏈水平的有效銜接和物資管理的高效化,而這是保障業(yè)務(wù)層與戰(zhàn)略層得以順利開展的前提,是管理模型實現(xiàn)的基礎(chǔ)。其次,業(yè)務(wù)層作為采購模型的行為層,是實施物資管理的關(guān)鍵。通過運用供應(yīng)鏈管理思想來完善物資采購管理過程的價值,以物流和信息流為基礎(chǔ),通過結(jié)合國際項目實際,對核心材料的采購和管理進行集中,以保障核心物資的高水平。對非核心物資進行外包,從而提高物資管理的效率,實現(xiàn)成本流的有效控制和根本效益和競爭力的提升。業(yè)務(wù)層是戰(zhàn)略層的執(zhí)行,是運作層的實踐,在環(huán)節(jié)上起到了承上啟下的作用,使得物資管理模型整體性和統(tǒng)一性大大提高。最后,戰(zhàn)略層是實施供應(yīng)鏈下物資管理的核心。從核心發(fā)展戰(zhàn)略的角度、從項目發(fā)展要求的實際出發(fā),通過對物流、信息流、成本流的有效管理,將業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化和供應(yīng)鏈的優(yōu)化管理,協(xié)調(diào)和平衡供應(yīng)鏈過程中各成員的利益,合理規(guī)避各類物資采購管理風險,實現(xiàn)“多贏”局面的控制,最終實現(xiàn)物資采購管理的穩(wěn)定和連續(xù),保障國際項目開展的連續(xù)性和高標準。

4、結(jié)論

國際工程項目物資采購管理復(fù)雜困難,需要通過積極有效的管理,協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈下各方利益,才能保障物資采購、供應(yīng),項目開展的有序進行,采用通過加設(shè)供應(yīng)鏈下的物資采購管理模式,能夠有效地避免類似問題的產(chǎn)生,促進項目工程的有序開展和落實。

作者:蔣興宇 單位:中鐵隧道集團一處有限公司

參考文獻

篇5

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈;企業(yè)物資;采購問題

物資采購對于一個企業(yè)來說,是供應(yīng)鏈中極其重要的一個組成環(huán)節(jié)。近年來,隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展與科技的不斷進步,我國的工業(yè)企業(yè)也隨之壯大。但是很多企業(yè)的物料采購成本占據(jù)了企業(yè)總成本的大部分,因此,物資采購絕對是企業(yè)成本管理中最有價值的一部分,其不僅能夠降低企業(yè)的采購成本,提高物資的采購效率,滿足客戶的需求,更能使企業(yè)達到利潤最大化。

一、供應(yīng)鏈的相關(guān)理論概述

供應(yīng)鏈的概念是從擴大的生產(chǎn)概念發(fā)展而來的。其本意是企業(yè)通過圍繞經(jīng)營核心,通過對信息流,物流,資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費者手中的將供應(yīng)商,制造商,分銷商,零售商,直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。在早期,大多數(shù)人將供應(yīng)鏈看做是企業(yè)生產(chǎn)中的一個內(nèi)部環(huán)節(jié),無論是采購原料還是生產(chǎn)加工到轉(zhuǎn)賣到下一個用戶都是集中在企業(yè)內(nèi)部完成的。然而隨著科技時代的進步,很多人將當前的供應(yīng)鏈描繪成一棵枝葉茂盛的大樹。

二、供應(yīng)鏈管理

供應(yīng)鏈管理,是指使供應(yīng)鏈運作達到最優(yōu)化,以最少的成本,令供應(yīng)鏈從采購開始,到滿足最終客戶的所有過程。企業(yè)應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)詳細具體規(guī)劃供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等,并合理進行計劃、組織、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外資源來共同滿足消費者需求。供應(yīng)鏈管理的實質(zhì)就是兼顧了需求與供應(yīng)。供應(yīng)鏈中包含企業(yè)的“供”和用戶的“求”。這兩方面的對等關(guān)系組成了供應(yīng)鏈最基本的結(jié)構(gòu)。一個企業(yè)要想將其供應(yīng)鏈管理好,不僅要弄懂客戶的需求,更需要對企業(yè)的采購流程進行詳細的檢查與監(jiān)督,做到心中有數(shù),這樣一來,無論企業(yè)面臨何種物資運轉(zhuǎn),企業(yè)管理者都能夠盡快適應(yīng),并調(diào)整運營方案進行供應(yīng)鏈的采購管理。只有管理得當,效益才能得到最大化的提高。

三、基于供應(yīng)鏈的企業(yè)物資管理特點

供應(yīng)鏈管理是一種新的管理思想,與傳統(tǒng)的物料控制和管理有著根本的不同,以下幾個方面是其主要的體現(xiàn):支持企業(yè)重組改制后物資采購部門管理體制的變化和運行機制的調(diào)整,支持對采購業(yè)務(wù)的擴展;靈活完善的工作流管理,為用戶提供了物資管理系統(tǒng)擴展的空間;供應(yīng)鏈管理強調(diào)核心企業(yè)與相關(guān)企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,共同提高競爭力。系統(tǒng)提供工作流定制工具,用戶可以根據(jù)本單位具體業(yè)務(wù)處理的要求,自行設(shè)定工作流,以規(guī)范業(yè)務(wù)的處理流程。

四、基于供應(yīng)鏈理論的物資采購管理實施

1.對企業(yè)采購的物料分類進行管理

物料的分類管理對于企業(yè)的采購環(huán)節(jié)有著極其重要的作用。在企業(yè)的物資采購監(jiān)理工作中,要求管理人員在采購過程中,就按照采購物資的內(nèi)容、類別、項目,分門別類,這樣一來不僅確保了采購物資的準確無誤,還能提高日后的工作效率。在采購物資開始前,管理人員有必要組織相關(guān)部門開展采購會議,使各相關(guān)部門明確自己所負責的內(nèi)容標準,以按照事先規(guī)定好的類別進行采購。不僅如此,管理人員還應(yīng)會同企業(yè)經(jīng)營者進行匯報工作,然后廣泛聽取采購人員的意見,避免工作中的差錯、遺漏。除此之外,還要分項檢查采購中的原材料質(zhì)量證明文件,提前做好準備工作,分析預(yù)測采購過程中隨時可能發(fā)生的問題,對其進行有效的預(yù)防控制。

2.選擇合適的供應(yīng)商

狹義的講,選擇供應(yīng)商是指企業(yè)在研究所有的建議書和報價之后,選出一個或幾個供應(yīng)商的過程。廣義的選擇供應(yīng)商則包括企業(yè)從確定需求到最終確定供應(yīng)商以及評價供應(yīng)商的不斷循環(huán)的過程。因此,選擇合適的供應(yīng)商對于企業(yè)的供應(yīng)鏈的發(fā)展具有極其重要的意義。企業(yè)的采購招標業(yè)務(wù)堅持規(guī)范化、標準化、公開化,實現(xiàn)陽光采購、透明交易,并在招投標之前對相關(guān)部門及參與招投標的業(yè)務(wù)單位進行專項培訓(xùn),推動物資采購制度化、流程化、電子化和公開化。還要嚴格遵守國家法律法規(guī),執(zhí)行各項公司制度,由監(jiān)察、審計部門介入,實現(xiàn)采購全程有監(jiān)督,步步有依據(jù),集中采購和公開招標力度不斷加大。為使物資采購“陽光”操作實現(xiàn)良性長效發(fā)展,并進一步完善供應(yīng)商準入退出機制,強化供應(yīng)商獎懲,提高供應(yīng)商管控能力,進一步提升物資采購工作效率,實現(xiàn)創(chuàng)新可控的、靈活的、提高風險防控能力的采購新模式。

3.加強培養(yǎng)長期合作的伙伴關(guān)系

良好的合作伙伴關(guān)系首先應(yīng)得到供應(yīng)和采購雙方高層的支持和協(xié)助,雙方需了解相互的企業(yè)文化及企業(yè)結(jié)構(gòu),并適度對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進行改造和對企業(yè)文化重新塑造,盡量解決文化和態(tài)度之間的障礙,盡量消除業(yè)務(wù)流程和結(jié)構(gòu)上存在的一些障礙,并彼此對管理提供技術(shù)上的支持。為此,需要在企業(yè)和供應(yīng)商之間建立一種契約機制來保證這種戰(zhàn)略合作關(guān)系得到持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。在采購中,雙方要通過實物評審、暗標評審和分段打分等手段,使采購評審方式不斷創(chuàng)新,更加科學(xué)化和合理化。彼此之間建立信心與信任,市場經(jīng)濟是建立在誠信基礎(chǔ)之上的,誠實信用是原則,是長期友好合作的前提和基礎(chǔ)。不斷加強長期合作的伙伴關(guān)系有利于供需雙方獲得更理想的經(jīng)濟效益。

五、結(jié)語

綜上所述,本文從供應(yīng)鏈的基本理論入手,詳細地分析了基于供應(yīng)鏈理論的物資采購管理措施,可以幫助企業(yè)更好地進行采購管理和成本控制,提高物資的流轉(zhuǎn)速度和效率,降低企業(yè)的生產(chǎn)運營成本,以及提高企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)濟效益。

參考文獻:

篇6

關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈 建筑項目 采購管理

中圖分類號:F270文獻標識碼:A文章編號:1007-3973 (2010) 07-135-02

1建筑工程項目實施供應(yīng)鏈管理的條件分析

近年來,建筑工程項目在進行技術(shù)創(chuàng)新、市場創(chuàng)新的同時,也加快了管理創(chuàng)新的步伐, 特別是企業(yè)已意識到通過實施供應(yīng)鏈管理可提高市場競爭力和經(jīng)濟效益。隨著物流產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展,建筑工程項目施工企業(yè)實施供應(yīng)鏈管理也具有了一些的有利條件。

1.1形成了比較完善的物資集中管理體制

這對規(guī)范采購、供應(yīng)管理行為,降低工程采購成本起到了重要作用。同時,一些建筑工程項目開展了物流一體化試點工作,建立“集中采購、統(tǒng)一結(jié)算、直達配送”的物流運作模式,為建立企業(yè)現(xiàn)代物流體系打下了良好的基礎(chǔ)。

1.2培養(yǎng)與造就了一支懂業(yè)務(wù)、會管理的物資人才隊伍

經(jīng)過多年的工作實踐積累, 特別是近年來市場經(jīng)濟的洗禮和鍛煉, 施工企業(yè)已形成了一支經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)和思想素質(zhì)比較高的物資供應(yīng)隊伍,為創(chuàng)建現(xiàn)代物流體系提供了人才和智力支持。

1.3形成了集中批量采購優(yōu)勢和資源優(yōu)勢

工程項目采購資金、儲備資金實行集中管理,具有良好的資金支付能力。在長期的采購、供應(yīng)活動中,與國內(nèi)的設(shè)備、材料供應(yīng)商等建立了友好合作關(guān)系,形成了穩(wěn)定的貨源基地。

1.4具備了一定的倉儲配送設(shè)施

企業(yè)擁有的倉儲、運輸、配送服務(wù)等儲運設(shè)施以及送貨線路,為開展現(xiàn)代物流業(yè)務(wù)提供了良好條件。

2基于供應(yīng)鏈的原材料采購管理模式

物資采購是項目物資供應(yīng)的基礎(chǔ)。采購管理是物資管理的一項重要內(nèi)容,加強采購管理、 降低采購成本是做好物資供應(yīng)工作的基本要求。 材料成本直接影響建筑工程施工企業(yè)的利潤。 強化物資采購管理, 把好材料采購價格關(guān),最大限度地降低進料成本,是目前提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑之一。

建筑工程項目的建設(shè)工程需要有高質(zhì)量的施工組織管理和材料組織管理。 在整個工程管理中,嚴格而有效的材料組織工作,特別是主要原材料的采購工作是確保工程質(zhì)量和竣工期的關(guān)鍵。實行原材料的供應(yīng)鏈采購與傳統(tǒng)的采購方式相比,具有以下一些變化:

2.1為訂單采購而不是為庫存采購

在供應(yīng)鏈管理模式下,采購活動以工程訂單驅(qū)動方式進行, 工程訂單驅(qū)動采購訂單,采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商作業(yè)計劃。在這種訂單馭動模式下整條供應(yīng)鏈可準確響應(yīng)客戶需求,降低庫存成本, 提高原材料物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率。

2.2從單一采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)換

在傳統(tǒng)的采購模式中,供應(yīng)商對工程采購需求不能及時響應(yīng),產(chǎn)品質(zhì)量控制多為事后把關(guān),不能在線控制,這些不足使供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)無法實現(xiàn)同步運作。工程實施供應(yīng)鏈采購管理有效利用了企業(yè)外部資源, 推動企業(yè)從內(nèi)部資源集成走向外部資源集成。

2.3從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)換

供應(yīng)鏈管理模式下買賣雙方不是簡單的買賣關(guān)系, 而是一條鏈的上游企業(yè)與下游企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。 在傳統(tǒng)的采購模式中, 供應(yīng)商與工程施工企業(yè)之間是一種簡單的買賣關(guān)系, 因此無法解決一些涉及全局性、 戰(zhàn)略性的供應(yīng)鏈問題。供應(yīng)鏈管理下工程施工企業(yè)與重要供應(yīng)商之間是一種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系, 共享信息、共擔風險、共同獲利,是 一種相互依存的共生關(guān)系。企業(yè)合作伙伴之間以信任與合作為基礎(chǔ),通過共同努力解決共同問題,實現(xiàn)共同目標,這種關(guān)系的著眼點是長期性、穩(wěn)定性和戰(zhàn)略性。供需雙方都能較清楚地知道物流、資金流、信息流的流向和趨勢, 可更好地相互協(xié)調(diào),降低成本,減少各環(huán)節(jié)的延遲時間。

3供應(yīng)鏈模式下的建筑項目采購組織結(jié)構(gòu)重組

為了更好地實行供應(yīng)鏈采購,傳統(tǒng)采購部門必須實行重組,以建立一體化供應(yīng)鏈。

3.1成立獨立的采購部門

建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場競爭的需要和自身的情況,重新設(shè)計和調(diào)整企業(yè)的采購組織,使采購組織設(shè)置更完善和合理,提高企業(yè)運作效率。其具體構(gòu)想如下:繼續(xù)延用分散的采購組織結(jié)構(gòu),各項目經(jīng)理對其采購后果負責,但將采購職能從物資機電部分離出來,成立獨立的采購部,部門經(jīng)理直接向項目經(jīng)理匯報。將服務(wù)型物資的采購從辦公室劃分出來,由采購部門負責。采購的主要職能也隨之發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變。

對于施工企業(yè)的采購部門,其主要職能是:

(1)負責所有物資的采購,包括生產(chǎn)型物資、資本型物資,以及保證日常辦公需要的各種服務(wù)型物資。

(2) 制定采購制度、 采購計劃, 設(shè)計合理的 采購業(yè)務(wù)流程。

(3)控制和保證采購流程的實施,保證采購質(zhì)量和交貨周期能夠滿足公司生產(chǎn)和市場的需要。

(4)選擇和管理供應(yīng)商,控制并保證采購價格優(yōu)勢。

3.2采購部門的崗位設(shè)置

建筑施工企業(yè)生產(chǎn)所需的材料種類多,專業(yè)性強,因此,可根據(jù)采購的物品類別設(shè)置采購人員。具體可分為主要材料、輔助材料、消耗性材料、辦公設(shè)備和零部件四個部分,不同的材料由不同的采購人員進行購買。

4采購業(yè)務(wù)流程再造

采購業(yè)務(wù)流程應(yīng)從以下幾個方面進行再造,提高供應(yīng)鏈的敏捷性和及時性。

(1)改變過去任何單據(jù)都要經(jīng)過項目經(jīng)理批準的程序,根據(jù)采購物品的不同設(shè)定采購審批權(quán)限。把采購次數(shù)少、但價值高的物品,交給項目 經(jīng)理負責審批,反之將采購次數(shù)頻繁、但價值不高的物品,交給采購部門主管審批,同時,也留給基層采購人員一定的采購權(quán)限。 這可以與采購成本控制中的ABC分類保持一致。

(2)改變過去任何物品均經(jīng)過先入庫,再出庫的程序,物資到貨后,可以直接送到施工現(xiàn)場的,由監(jiān)理人員、項目部質(zhì)檢人員、倉庫保管員共同檢驗,合格后,直接送到施工現(xiàn)場,倉庫保管員現(xiàn)場履行入庫、出庫手續(xù),降低了材料周轉(zhuǎn)費用以及庫存費用;其它物品則由項目 部質(zhì)檢人員檢驗合格后,送至倉庫保管。

(3)再造后的采購業(yè)務(wù)流程完善了供應(yīng)商管理體系, 建立了合格供方名冊,采購人員在選擇供應(yīng)商時只需從合格供方名冊中選出相應(yīng)的供應(yīng)商,然后根據(jù)采購物品的數(shù)量、質(zhì)量等各方面的要求進行詢價即可,減少了議價環(huán)節(jié),大大降低了采購周期。

(4)將采購職能從物資管理部門離出來,采購管理和倉儲管理分開,利于監(jiān)督,減少了采購環(huán)節(jié)中避免了企業(yè)資產(chǎn)的流失,灰色采購行為的發(fā)生,在一定程度上提高了采購質(zhì)量。

5建筑項目的準時化采購

在物料的需求預(yù)測以及采購過程中會有很多不確定因素,比如:施工的變更導(dǎo)致物料需求的增加, 交通事故導(dǎo)致物料供應(yīng)的延遲, 原材料上漲導(dǎo)致物料價格的上漲等等。如果這些信息沒能及時傳遞給對方, 就會影響施工進度和雙方的合作關(guān)系以及整個供應(yīng)鏈企業(yè)的運作。 因此設(shè)計一個適合于建筑施工企業(yè)的信息處理系統(tǒng)是實現(xiàn)暢通的信息交流的關(guān)鍵。

現(xiàn)在運用電腦來處理各種信息資料已經(jīng)成為企業(yè)日常管理的必備手段, 但卻很少有企業(yè)把采購管理信息的處理納入到信息處理系統(tǒng)中。采購信息處理系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的中央服務(wù)器連接。 具體流程如下:

(1)中央服務(wù)器為采購管理子系統(tǒng)提供物料需求信息和庫存信息

(2)采購管理子系統(tǒng)將對信息進行匯總、加工、 分析、處理,根據(jù)物料情況數(shù)據(jù)庫和供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫, 生成對供應(yīng)商的聯(lián)系單, 聯(lián)系單中包含有物料需求情況、 參考價格、 供貨要求等信息。

(3)供應(yīng)商將處理聯(lián)系單, 并回復(fù)一個聯(lián)系單。 回復(fù)聯(lián)系單中包含預(yù)備供貨信息、供貨價格等信息。

(4)回復(fù)聯(lián)系單中內(nèi)容被確認后, 將信息傳送到中央服務(wù)器再轉(zhuǎn)送到各相關(guān)部門, 由相關(guān)部門提出意見。

(5)意見被匯總到中央服務(wù)器, 傳送到采購管理信息處理系統(tǒng), 系統(tǒng)生成聯(lián)系單發(fā)給供貨商。

如此往復(fù), 直至采購過程完成為止。當采購?fù)瓿蓵r, 系統(tǒng)將把采購過程中的有關(guān)信息匯總儲存于供應(yīng)商情況數(shù)據(jù)庫中, 同時根據(jù)交易物料情況更新物料數(shù)據(jù)庫。

參考文獻:

[1]呂彬麗,高英.供應(yīng)鏈條件F庫存管理模式變遷[J].電子商務(wù)世界,2005(4).

篇7

1.1課程目標定位不明確

經(jīng)企業(yè)實踐總結(jié)出來的供應(yīng)鏈采購管理理論涵蓋的知識面廣,且具有操作性強、交叉學(xué)科多等特點。高校對該課程的目標定位不明確,體現(xiàn)于該門課程在不同學(xué)校的使用名稱具有差異性,如“采購與庫存控制”、“采購與供應(yīng)管理”、“采購管理”等等。在企業(yè)實踐中,供應(yīng)鏈采購管理的思想得到越來越廣泛的應(yīng)用,現(xiàn)今的企業(yè)競爭環(huán)境和過去已有天壤之別,供應(yīng)鏈采購戰(zhàn)略以其優(yōu)勢逐漸取代為庫存而采購的原始采購理念。因此,在進行課程教學(xué)時,應(yīng)該將采購管理歸入到供應(yīng)鏈管理的講授范圍,而不是將供應(yīng)鏈與采購區(qū)分開來,使學(xué)生對供應(yīng)鏈采購管理有清晰的認識。

1.2教學(xué)方式陳舊

在進行課堂教學(xué)時,教師通常沿用傳統(tǒng)的教學(xué)方式,將理論知識硬生生地灌輸給學(xué)生,不注重挖掘?qū)W生的創(chuàng)造性思維和培養(yǎng)學(xué)生的實踐動手能力,就無法營造活躍的課堂氣氛,導(dǎo)致學(xué)生認為該課理論性太強、枯燥乏味,因而學(xué)習(xí)的積極性不高。此外,由于學(xué)校教學(xué)實驗設(shè)施場所有限,實踐教學(xué)的開展受到了制約,從而使學(xué)生缺乏對競爭激烈的現(xiàn)實環(huán)境的認識和體驗。

1.3考核方式不合理

傳統(tǒng)的教學(xué)模式以理論教學(xué)為主,考核方式通常只有閉卷考試,以期末考試成績來評定學(xué)生學(xué)習(xí)優(yōu)劣,個別學(xué)校還會參考課后作業(yè)表現(xiàn)和平時的考勤。同時,因為考核的內(nèi)容一般都在課本中,且老師已劃好重點,大多數(shù)學(xué)生會選擇在考試前突擊識記以應(yīng)付考試,確保六十分就覺得萬事大吉了。此種考核方式的局限性在于其不僅不能反饋學(xué)生學(xué)習(xí)的實際情況,還打擊了學(xué)生學(xué)習(xí)該課程的積極性;不僅不能開發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新能力,還無法實現(xiàn)該課程教學(xué)水平的提高。

2供應(yīng)鏈采購管理課程設(shè)計優(yōu)化教學(xué)法

為保證供應(yīng)鏈采購管理課程的教學(xué)質(zhì)量,校方需為該課程制定正確合理的教學(xué)目標。供應(yīng)鏈采購管理這一門學(xué)科的綜合性非常強。因而,在進行實踐教學(xué)時應(yīng)采用多樣化的優(yōu)化教學(xué)法,以全面激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,注重培養(yǎng)學(xué)生自主思考、積極探索和創(chuàng)新能力。

2.1基于案例教學(xué)的優(yōu)化教學(xué)法

學(xué)生畢業(yè)并進入社會工作后,要面對和解決的是各種各樣的實際問題,因此,在學(xué)習(xí)時期,就該有意識有目標地加強訓(xùn)練。案例教學(xué)法即在課堂上提供具體案例,讓學(xué)生體驗現(xiàn)實工作中可能會遇到的問題,學(xué)生通過自己思考提出解決方案;或者對成功或失敗的案例進行分析,總結(jié)成敗的經(jīng)驗教訓(xùn)。這種教學(xué)方法可以培養(yǎng)學(xué)生分析問題和解決問題的能力,在分析具體案例、探尋解決方案的過程中鞏固對理論知識的理解。案例教學(xué)法實現(xiàn)了學(xué)生在課堂中的主體地位,而不是教師單純的教,因而有效地激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)該課程的熱情及主動性。例如,在講授該怎么選擇采購模式的章節(jié)時,可給出通用汽車的經(jīng)典案例,讓學(xué)生進行分小組討論,見仁見智,尋找解決問題的方法。這樣既能活躍課堂氣氛,又能充分激發(fā)學(xué)生開放式、創(chuàng)新的思維進行有效思考,同時也促進了教學(xué)目標的實現(xiàn)。

2.2基于任務(wù)驅(qū)動教學(xué)的優(yōu)化教學(xué)法

高校職業(yè)教育最終目標是保證學(xué)生就業(yè),因而可提倡應(yīng)用任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法。該教學(xué)法可以讓學(xué)生在“做”中提高實踐動手能力,有利于畢業(yè)生實現(xiàn)就業(yè)“零過渡”。任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法以其“任務(wù)為主線-教師為主導(dǎo)-學(xué)生為主體”的全新方式,改變了傳統(tǒng)的“教師說,學(xué)生聽”的死板教學(xué)模式。在教學(xué)實踐中,教師應(yīng)積極創(chuàng)設(shè)情景,給學(xué)生分配工作(問題)任務(wù),讓學(xué)生自主學(xué)習(xí)必要時和他人進行合作,分析和探討解決問題的對策。例如,在評講“供應(yīng)商的選擇時”,教師可先設(shè)計出預(yù)設(shè)的企業(yè)情境,然后提出貼近的具體問題,以引導(dǎo)學(xué)生進行自主學(xué)習(xí)、思考或分組討論,此外還可以適當為學(xué)生提供幾個供應(yīng)商會選擇的模式作為參考,啟發(fā)學(xué)生為企業(yè)找到最匹配的供應(yīng)商。

2.3基于情境教學(xué)的優(yōu)化教學(xué)法

情境教學(xué)法是一種比較新的教學(xué)法,它通過應(yīng)用案例或情境于教學(xué),引導(dǎo)學(xué)生進行自主性和探究性學(xué)習(xí),以提升學(xué)生分析問題能力和有效解決實際問題的能力。實行該教學(xué)法可充分利用直屬學(xué)校的企業(yè)資源,或者錄制某個優(yōu)秀企業(yè)的工作場景之一,以用于多媒體教學(xué)展示;再者可以讓學(xué)生在指定場所模擬企業(yè)活動,以體驗?zāi)硞€工作角色的真實工作情況。情境教學(xué)法進行教學(xué)的內(nèi)容應(yīng)注意包含如下幾個方面:設(shè)計情境、角色指導(dǎo)、情境模擬、討論分析以及總結(jié)經(jīng)驗。例如,進行戰(zhàn)略采購,可簡單設(shè)計為班級春秋游物料采購最優(yōu)化省錢采購賽,將學(xué)生分為若干小組,情境可設(shè)定在學(xué)校周邊的小商店,各小組分派確定好采購管理員、采購人員,做好采購計劃,然后進入“市場”實行采購,最后各組討論、總結(jié)各自采購經(jīng)驗,并與其他小組交流、分享。在情境教學(xué)作用下,學(xué)生們經(jīng)過親歷親為,得到了切實的鍛煉,分析問題和解決問題的能力自然得到了提高。

3結(jié)語

篇8

供應(yīng)鏈作為一個集“采購+生產(chǎn)+運輸+加工+銷售+終端消費者”在內(nèi)的環(huán)環(huán)相扣的業(yè)務(wù)流程鏈條,鏈條各企業(yè)構(gòu)建戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,有機集成企業(yè)核心能力,在資源共享的基礎(chǔ)上,加強企業(yè)成員間的戰(zhàn)略合作。供應(yīng)鏈管理是對鏈條企業(yè)合作和業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)整合,打造供應(yīng)鏈市場優(yōu)勢,加強鏈條企業(yè)成員間的功能合作,實現(xiàn)企業(yè)成員和供應(yīng)鏈的績效目標?;谶@樣的認知,筆者認為供應(yīng)鏈視角下物流管理人才培養(yǎng)定位應(yīng)為:為物流服務(wù)企業(yè)、生產(chǎn)制造企業(yè)和商業(yè)流通企業(yè)培養(yǎng)物流企業(yè)管理、運輸運作管理、倉儲配送運作管理、采購運作管理、供應(yīng)鏈物流管理、生產(chǎn)運作管理方面的專業(yè)人才。供應(yīng)鏈視角下物流管理人才培養(yǎng)面向的具體崗位包括:物流部經(jīng)理、物流企業(yè)客戶經(jīng)理、物流營銷員、采購員、物流信息員、倉管員、車間調(diào)度、生產(chǎn)現(xiàn)場管理員、運輸調(diào)度、車輛調(diào)度等崗位群。

2.供應(yīng)鏈視角下物流管理人才培養(yǎng)目標

物流管理人才培養(yǎng)目標的分析是基于供應(yīng)鏈視角對物流市場人才需求動向的掌握,結(jié)合高校物流管理人才培養(yǎng)特色,最終確定的物流管理人才培養(yǎng)目標,具體包括素質(zhì)目標、知識目標和能力目標。具體如下:第一,素質(zhì)目標,結(jié)合物流市場特征,在高校物流管理教學(xué)中,以優(yōu)質(zhì)物流服務(wù)為核心,培養(yǎng)學(xué)生良好職業(yè)道德(精細、快捷、誠信、守時、安全等);第二,知識目標,基于供應(yīng)鏈視角培養(yǎng)學(xué)生具有專業(yè)能力所需的知識,包括倉儲與配送、物流信息技術(shù)應(yīng)用、采購管理、企業(yè)物流管理、運輸管理、物流市場營銷、電子商務(wù)物流技術(shù)、供應(yīng)鏈物流管理等;第三,能力目標,重點培養(yǎng)學(xué)生倉儲配送管理能力、車輛調(diào)度運輸優(yōu)化管理能力、物料采購管理能力、生產(chǎn)運作管理能力、供應(yīng)鏈物流管理能力五項專業(yè)核心能力,其中倉儲配送管理能力主要包括倉儲管理信息化操作、入庫作業(yè)、檢貨作業(yè)、揀選作業(yè)、配送作業(yè)、貨位管理作業(yè)、理貨作業(yè)、出庫作業(yè)等能力;車輛調(diào)度運輸優(yōu)化管理能力包括現(xiàn)代運輸技術(shù)使用、運輸調(diào)度、車隊管理、裝載等能力;物料采購管理能力包括采購計劃、商務(wù)談判、供應(yīng)商管理、合同管理、供應(yīng)商選擇與評價、采購訂單跟催、采購成本管理等能力;生產(chǎn)運作管理能力包括生產(chǎn)預(yù)測、生產(chǎn)現(xiàn)場規(guī)劃布置、生產(chǎn)現(xiàn)場管理、生產(chǎn)計劃制訂、生產(chǎn)過程控制、延遲制造、模塊化生產(chǎn)、產(chǎn)品包裝、在制品庫存控制、項目管理、產(chǎn)品庫存控制、生產(chǎn)績效管理等能力;供應(yīng)鏈物流管理能力包括供應(yīng)鏈采購與庫存管理、合作伙伴的選擇與評價、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理、供應(yīng)鏈搭建、供應(yīng)鏈績效管理等能力。

3.供應(yīng)鏈視角下物流管理人才培養(yǎng)模式構(gòu)建

筆者建議供應(yīng)鏈視角下高校物流管理專業(yè)人才培養(yǎng)模式構(gòu)建,應(yīng)結(jié)合物流管理專業(yè)教師和物流管理企業(yè)專家共同按照人才培養(yǎng)定位和目標,在校企合作的基礎(chǔ)上,以供應(yīng)鏈視角下物流市場為切入點,在物流管理教學(xué)中融入校內(nèi)學(xué)習(xí)和校外實踐的理念,以供應(yīng)鏈物流管理人才培養(yǎng)為突破口,構(gòu)建基于供應(yīng)鏈視角的物流管理人才培養(yǎng)模式。結(jié)合供應(yīng)鏈管理視角下物流管理人才培養(yǎng)定位和目標的要求,可將物流管理人才培養(yǎng)模式劃分為基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)階段、專業(yè)核心課程學(xué)習(xí)階段、職業(yè)能力拓展課程學(xué)習(xí)階段。第一階段,基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)階段。在高校第一學(xué)期,新生進校時間較短,對新事物認知興趣大,學(xué)校可以安排物流管理見習(xí)學(xué)習(xí),幫助學(xué)生感受物流管理職業(yè)環(huán)境,直接接觸體驗物流企業(yè)工作流程、工作現(xiàn)場和物流管理,增強學(xué)生職業(yè)道德,幫助學(xué)生立足物流市場需求制定職業(yè)生涯規(guī)劃;第二階段,專業(yè)核心課程學(xué)習(xí)階段。供應(yīng)鏈視角下物流管理人才培養(yǎng)模式包括倉儲配送管理能力、車輛調(diào)度運輸優(yōu)化管理能力、物料采購管理能力、生產(chǎn)運作管理能力、供應(yīng)鏈物流管理能力五大核心能力,在專業(yè)教師和企業(yè)專家共同教學(xué)指導(dǎo)下,對學(xué)生進行專業(yè)核心課程教學(xué)訓(xùn)練,完成基于供應(yīng)鏈視角物流管理專業(yè)核心課程教學(xué)。并結(jié)合校外實踐平臺,相繼開展核心能力的實訓(xùn)和崗位實習(xí)活動,將專業(yè)核心技能融入教學(xué),學(xué)生通過五大專業(yè)核心課程和技能的學(xué)習(xí),做好物流市場核心技能培養(yǎng)準備;第三階段,職業(yè)能力拓展課程學(xué)習(xí)階段。該階段是學(xué)生在企業(yè)的頂崗實習(xí)階段,也是學(xué)生綜合技能的輪崗實習(xí)學(xué)習(xí),即學(xué)生結(jié)合專業(yè)核心課程學(xué)習(xí),將其與企業(yè)實際工作相結(jié)合的實習(xí)階段,綜合應(yīng)用所學(xué)知識和技能,對企業(yè)實習(xí)中所遇問題進行分析、解決,提高學(xué)生綜合技能,奠定未來職業(yè)發(fā)展拓展學(xué)習(xí)基礎(chǔ)。

4.總結(jié)

篇9

關(guān)鍵詞:新技術(shù)商貿(mào)流通企業(yè)物流供應(yīng)鏈管理

商貿(mào)流通企業(yè)物流供應(yīng)鏈管理的主要內(nèi)容

商貿(mào)流通企業(yè)的物流管理包含多個層次,基于供應(yīng)鏈的視角,從供應(yīng)鏈上端至下端,商貿(mào)流通企業(yè)的物流管理可以歸納為采購管理、倉庫管理、運輸配送管理三大方面,這三個方面環(huán)環(huán)相扣,相互影響。具體而言,采購管理是對產(chǎn)品采購的全過程進行的管理,從采購計劃下達開始,采購部門就要對采購計劃進行落實,直至貨品檢驗入庫,期間還會生成各種單據(jù)和發(fā)票,都需要進行整理和保存。倉庫管理連接了物流供應(yīng)鏈的上下兩端,貫穿了進貨交接、庫存管理和出貨的全過程。當消費者或者分銷商需要產(chǎn)品時,商貿(mào)流通企業(yè)就要及時出貨,保證供貨效率,這就是運輸配送管理需要負責的部分。運輸配送成本占了物流總成本的一半以上,是物流供應(yīng)鏈管理的最下端。

商貿(mào)流通企業(yè)結(jié)合新技術(shù)優(yōu)化物流供應(yīng)鏈管理的重要性

隨著商貿(mào)流通業(yè)的不斷發(fā)展,近年來,物流系統(tǒng)的發(fā)展速度非常快,逐漸成為一個社會化的系統(tǒng)。但是,也有很多因素直接制約了物流系統(tǒng)的發(fā)展,主要包括:在不同地區(qū)的消費者情況以及環(huán)境條件、商品的配送環(huán)節(jié);物流花費的成本、對倉庫存貨的控制情況等。在供應(yīng)鏈的管理中,有一種特殊思想,那就是業(yè)務(wù)流程重組思想,這種思想在很大程度上提高了作業(yè)流程的重組能力,使得物流系統(tǒng)更加快速敏捷,同時也保證了運作的精確程度。如果企業(yè)沒有能夠構(gòu)建形成供應(yīng)鏈系統(tǒng),并不斷的優(yōu)化和完善,那么必然在未來的行業(yè)競爭中處于劣勢地位。供應(yīng)鏈的環(huán)節(jié)有很多,物流供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化和完善對于商貿(mào)流通企業(yè)來說尤為關(guān)鍵。因此,新技術(shù)條件下,利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),構(gòu)建信息化的物流供應(yīng)鏈系統(tǒng),構(gòu)建物流管理機制,對于商貿(mào)流通企業(yè)來說有著重要的意義。

傳統(tǒng)的物流供應(yīng)鏈管理中存在的問題

(一)采購管理以生產(chǎn)商為中心

傳統(tǒng)的物流供應(yīng)鏈管理模式往往是將生產(chǎn)制造商作為主要的驅(qū)動力量。在整個物流供應(yīng)鏈上,生產(chǎn)商作為物流供應(yīng)鏈的上端,是其物流采購主要作用的一方,具有關(guān)鍵作用,物流采購主要圍繞生產(chǎn)商的產(chǎn)品特性和生產(chǎn)力開展。因此生產(chǎn)商可以被視為是整個供應(yīng)鏈的中心,供應(yīng)鏈上的其他節(jié)點都是在生產(chǎn)商的帶動下進行的。但是,生產(chǎn)供應(yīng)商所生產(chǎn)的產(chǎn)品特性和數(shù)量往往與消費者需求的產(chǎn)品特性和數(shù)量存在一定的差異,而生產(chǎn)供應(yīng)商與消費者各自屬于物流供應(yīng)鏈的最上端和最下端,在物流供應(yīng)鏈上是不直接對接的,所以,生產(chǎn)供應(yīng)商不可能得到很充足的反饋信息,無法正確的把握市場需求,從而無法在生產(chǎn)產(chǎn)品的特性和數(shù)量上很好符合市場的需求。

(二)倉庫庫存管理模式落后

倉儲是整個物流供應(yīng)鏈的重要組成部分,如果不能保證進貨數(shù)量的準確性、庫存控制的有效性以及發(fā)貨的及時性,不僅會導(dǎo)致產(chǎn)品管理費用的增加,而且會使得物流服務(wù)質(zhì)量難以得到保證,從而影響企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)簡單、靜態(tài)的倉庫管理模式已無法保證企業(yè)各種資源的高效利用。在物流供應(yīng)鏈上的商貿(mào)流通企業(yè)一定要確保庫存的商品數(shù)量,只有這樣才不會發(fā)生缺貨的現(xiàn)象,但是,這也會造成將客戶需求逐漸放大,造成嚴重的“牛鞭效應(yīng)”,從而提升庫存積壓的風險。

(三)物流運輸管理信息對接不及時

商貿(mào)流通企業(yè)物流運輸?shù)墓?yīng)鏈管理包括包裝、出貨、運輸?shù)榷鄠€環(huán)節(jié),如果涉及進出口業(yè)務(wù),還有報關(guān)環(huán)節(jié)。在物流運輸供應(yīng)鏈管理的過程中,商貿(mào)流通企業(yè)需要與下端經(jīng)銷公司進行對接,或者直接跟消費者進行對接,保證倉庫、運輸公司、下端經(jīng)銷公司或者消費者的信息共享,確保三方能夠及時了解產(chǎn)品的動向。只有這樣,才能夠讓每個環(huán)節(jié)的銜接都非常順暢,將產(chǎn)品及時送達,保證運輸任務(wù)保質(zhì)保量的完成,同時最大化縮短運輸時間,節(jié)省運輸成本。如果有進出口業(yè)務(wù),就還要及時向運輸公司傳達報關(guān)進度,保證運輸公司能夠及時出車,及時安排產(chǎn)品裝車。

(四)物流管理價值鏈有待進一步延伸

采用傳統(tǒng)的物流供應(yīng)鏈管理模式的商貿(mào)流通企業(yè),缺乏創(chuàng)新意識,往往只能夠向客戶提供單一種類的物流配送服務(wù),缺少具有高附加值的物流服務(wù),難以滿足客戶的多樣化需求。商貿(mào)流通企業(yè)提供的物流服務(wù)同質(zhì)化問題嚴重,這就導(dǎo)致商貿(mào)流通企業(yè)難以在物流管理方面形成差異化競爭、構(gòu)建品牌優(yōu)勢、拓展品牌價值。傳統(tǒng)的物流供應(yīng)鏈管理模式不僅存在成本高、效率低的問題,而且還受到同行業(yè)和上下端企業(yè)的擠壓,導(dǎo)致物流利潤空間不斷壓縮,發(fā)展空間明顯不足,只有從功能和服務(wù)方面進行創(chuàng)新和延伸,尋找新的利潤點,才能夠適應(yīng)新技術(shù)條件下的時代需求。

新技術(shù)條件下商貿(mào)流通企業(yè)物流供應(yīng)鏈管理策略

(一)構(gòu)建現(xiàn)代化物流配送中心

在傳統(tǒng)的經(jīng)營模式下,商貿(mào)流通企業(yè)與產(chǎn)品的生產(chǎn)方、購買方直接接觸。隨著物流行業(yè)的快速發(fā)展,一些商貿(mào)流通企業(yè)的部分功能被專業(yè)物流所替代。商貿(mào)流通企業(yè)要想維持企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢,就要將企業(yè)的功能進一步完善,進而為企業(yè)的上下端提供具有附加值較高的服務(wù)。與傳統(tǒng)的材料批發(fā)行業(yè)相比較,最大的批發(fā)形式就是物流配送,這是一種現(xiàn)代化的批發(fā)模式。傳統(tǒng)的商貿(mào)流通企業(yè)可以將一些原有的倉庫以及設(shè)備進行改造,通過重新建設(shè)專業(yè)的設(shè)備,進一步發(fā)展功能齊全、設(shè)備和功能都集中的具有現(xiàn)代化特征的物流配送中心,更好的為企業(yè)上下游的企業(yè)提供服務(wù),使得各種環(huán)節(jié)的服務(wù)都更加優(yōu)質(zhì)。

構(gòu)建以客戶為中心的采購管理思路。新技術(shù)背景下,采購管理更多的從供應(yīng)鏈和信息管理方面體現(xiàn)出來。隨著市場競爭日趨激烈,賣方市場逐漸向買方市場轉(zhuǎn)變。商貿(mào)流通企業(yè)要緊跟市場的變化方向,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的以生產(chǎn)供貨商為中心的采購管理思路,構(gòu)建以客戶為中心的采購管理思路,基于自身與消費者直接對接的便利,來統(tǒng)計、分析客戶的需求,并基于此做出下一期的產(chǎn)品特性和數(shù)量的需求,并將這個信息資料傳達給生產(chǎn)供貨商。只有商貿(mào)流通企業(yè)成為連接生產(chǎn)供貨商和消費者信息的橋梁,才能夠?qū)崿F(xiàn)供給和需求的高度匹配,從而使得商貿(mào)流通企業(yè)的采購管理更加高效。只有實現(xiàn)了供給和需求的高度匹配,才能夠提高商貿(mào)流通企業(yè)的銷售量,結(jié)合先進的物流供應(yīng)鏈管理模式,就能夠真正實現(xiàn)商貿(mào)流通企業(yè)的零庫存管理,最大化地控制倉庫管理方面的物流成本。

完善物流供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng),構(gòu)建物流信息共享平臺。物流供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)是支撐物流供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵,完善和更新物流供應(yīng)鏈信息系統(tǒng),才能夠為物流供應(yīng)鏈管理提供先進的技術(shù)支撐,將物流信息共享的理念真正轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實。首先,商貿(mào)流通企業(yè)要根據(jù)自身企業(yè)的規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)特征,引進與自身物流供應(yīng)鏈管理模式相匹配的先進物流供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng),對于每一件入庫產(chǎn)品進行掃描追蹤。對于進出口的產(chǎn)品,也能夠隨時追蹤報關(guān)進度,為開展多式聯(lián)運的無縫銜接提供信息支持。這樣,運輸公司就能夠在第一時間獲取發(fā)貨信息,從而能夠靈活應(yīng)對突發(fā)狀況。不僅如此,商貿(mào)流通企業(yè)和運輸公司還能夠在商貿(mào)流通企業(yè)的物流供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)查詢到第二天的發(fā)貨計劃,做到心中有數(shù),從而做好充分的準備工作,真正實現(xiàn)無縫銜接。其次,商貿(mào)流通企業(yè)還要構(gòu)建大數(shù)據(jù)物流信息共享平臺,實現(xiàn)物流信息共享平臺的多方位對接,不僅僅要對接運輸公司,還要與金融機構(gòu)、供貨商實現(xiàn)遠程對接,這樣才能夠在促進物流資源的整合、保證物流運輸管理順利開展的同時,實現(xiàn)不同部門的信息共享,從而為金融機構(gòu)、供貨商、運輸公司進行決策提供依據(jù)。對于商貿(mào)流通企業(yè)自身來說,也能夠通過信息共享平臺來搜集和分析自身的物流數(shù)據(jù),為商貿(mào)流通企業(yè)的綜合決策提供依據(jù),提高綜合決策的正確性和即時性??傮w來說,新技術(shù)條件下,商貿(mào)流通企業(yè)的物流信息共享平臺應(yīng)該擁有三個層次,第一個層次是系統(tǒng)的基礎(chǔ)支持層,這個層次就是系統(tǒng)的軟件和硬件,為上面兩個層次提供技術(shù)支持和進行數(shù)據(jù)處理。第二個層次是系統(tǒng)的作業(yè)服務(wù)層,這個層次就是物流供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng),為商貿(mào)流通企業(yè)的物流供應(yīng)鏈管理提供信息化的系統(tǒng)支持,而這個層次的系統(tǒng)需要與商貿(mào)流通企業(yè)的物流供應(yīng)鏈管理模式相匹配。第三個層次就是公共服務(wù)層,這個層次對于信息技術(shù)的要求比較高,由于需要適應(yīng)除了商貿(mào)流通企業(yè)以外的企業(yè)和部門,因此要體現(xiàn)出這個系統(tǒng)異構(gòu)性的特征,要構(gòu)建與不同企業(yè)和部門的對接窗口。

(二)提供信息服務(wù)并實現(xiàn)價值延伸

拓展物流共享平臺的商業(yè)價值。商貿(mào)流通企業(yè)的物流信息本身就具有商業(yè)價值,能夠為一些企業(yè)的決策提供依據(jù)?;诖?,商貿(mào)流通企業(yè)可以對某些物流信息的共享收取一些費用,提供有償?shù)男畔⒐蚕?,或者與其他企業(yè)達成一致,進行信息資源的互換,這樣就能夠?qū)⑽锪餍畔⒑臀锪鞴蚕砥脚_的商業(yè)價值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實利益。此外,商貿(mào)流通企業(yè)還可以進一步拓展物流共享平臺的功能,開發(fā)出物流共享平臺的在線洽談功能,洽談成功之后,直接在線上簽訂合同,處理相關(guān)手續(xù)。例如,供貨商一旦通過物流共享平臺看到商貿(mào)流通企業(yè)缺貨,就可以通過物流共享平臺與商貿(mào)流通企業(yè)聯(lián)系,洽談供貨業(yè)務(wù)。通過這種方式,商貿(mào)流通企業(yè)的整體運作效率能夠得到極大的提升,而物流共享平臺的價值也能夠得到進一步延伸。

基于信息服務(wù)技術(shù),提供信息咨詢服務(wù)。物流供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)對物流信息進行了記錄,而這是一個數(shù)量巨大的客戶信息,只有采用處理海量信息的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對于數(shù)據(jù)進行處理分析,找出商貿(mào)流通企業(yè)的客戶信息的規(guī)律。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)不僅能夠通過客戶信息,分析出真正客戶,還能夠分析出產(chǎn)品的潛在客戶和歷史客戶,并分析出潛在客戶的特征和歷史客戶流失的原因。而商貿(mào)流通企業(yè)一旦構(gòu)建了物流供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)和物流共享平臺,掌握了數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),那么,商貿(mào)流通企業(yè)不僅僅能夠通過數(shù)據(jù)分析為自身企業(yè)的綜合決策提供依據(jù),而且能夠為其他企業(yè)和部門提供信息咨詢服務(wù)。首先,商貿(mào)流通企業(yè)應(yīng)在物流共享平臺的公共服務(wù)層物流相關(guān)的政策動態(tài)和各種運輸方式的價格查詢等信息,提升各企業(yè)和部門對于商貿(mào)流通企業(yè)物流共享平臺的關(guān)注度。其次,商貿(mào)流通企業(yè)應(yīng)在數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,進一步加強企業(yè)的信息服務(wù)技術(shù),不僅能夠?qū)崿F(xiàn)物流共享平臺的異構(gòu)性功能,實現(xiàn)多個系統(tǒng)間的信息交流和互換,還能夠為其他企業(yè)和部門提供信息咨詢服務(wù)。如商貿(mào)流通企業(yè)能夠?qū)蛻粜畔⑦M行處理,分析出客戶的消費偏好,從而為供貨商提供客戶的消費偏好的分析,幫助供貨商做出更加準確的設(shè)計和生產(chǎn)的決策。此外,商貿(mào)流通企業(yè)還能夠基于其他企業(yè)的客戶信息,分析其他企業(yè)的客戶特征,從而為其他企業(yè)充分挖掘客戶價值提供有價值的咨詢服務(wù)。

(三)利用信息技術(shù)拓寬網(wǎng)絡(luò)渠道

擁有終端的人,才能夠擁有市場。因此,傳統(tǒng)的商貿(mào)流通企業(yè)可以利用先進的信息技術(shù),不斷發(fā)展網(wǎng)絡(luò)物流配送,以一種積極的態(tài)度不斷向終端靠近,最終實現(xiàn)與消費者直接接觸,這有利于提高市場的競爭優(yōu)勢。要想對網(wǎng)絡(luò)渠道進行完善和發(fā)展,商貿(mào)流通企業(yè)從兩個具體的方面進行,第一,建設(shè)可以進行零售的網(wǎng)點,實現(xiàn)連鎖式的經(jīng)營模式。連鎖經(jīng)營有一個很大的好處,就是可以很大程度上擴大企業(yè)的規(guī)模,降低經(jīng)營的成本,而且還可以促使運營管理不斷趨于規(guī)范化?;谛畔⒓夹g(shù),對各個連鎖店進行聯(lián)網(wǎng),供貨中心和各個連鎖店可以通過系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)了解各個店的產(chǎn)品銷售情況,及時進行調(diào)貨和補貨,從而加快產(chǎn)品銷售的速度,同時減少產(chǎn)品存貨積壓的問題。第二,采用先進的供應(yīng)鏈管理技術(shù)和信息技術(shù),建立一個專業(yè)的物流配送體系,進一步增強企業(yè)的市場輻射能力。企業(yè)通過建立物流供應(yīng)鏈管理模式,深入挖掘和拓展市場,這樣的方式,提高了企業(yè)的服務(wù)水平,同時也使商貿(mào)流通企業(yè)的商業(yè)模式成為上下游企業(yè)發(fā)展的一個中心環(huán)節(jié)。

(四)構(gòu)建線上線下一體化物流

商貿(mào)流通企業(yè)要認識到電商的前景,主動入駐電商平臺,拓展網(wǎng)絡(luò)的營銷渠道。網(wǎng)上銷售具有成本低、服務(wù)時間長的特點,是一種很便捷的交易渠道,有利于擴大實體店的規(guī)模。在進行具體的發(fā)展中,商貿(mào)流通企業(yè)從三個角度入手,第一,大力發(fā)展網(wǎng)上的零售業(yè)務(wù)系統(tǒng);第二,可以在網(wǎng)上將一些材料和商品進行批發(fā)銷售;第三,既要有網(wǎng)上的商品交易,也要有網(wǎng)下的實際商品交易。網(wǎng)上的交易模式,使得商貿(mào)流通企業(yè)可以利用網(wǎng)上的銷售促進實體店的經(jīng)營。而與此同時,實體店的銷售也是不可取代的,實體店更多的是客戶體驗店,客戶到實體店能夠看到產(chǎn)品實物,與銷售人員進行溝通,進一步了解產(chǎn)品的情況。新技術(shù)條件下,商貿(mào)流通企業(yè)要采取供應(yīng)鏈管理的方法,構(gòu)建線上線下一體化物流。一方面,通過構(gòu)建線上線下一體化物流,使得商貿(mào)流通企業(yè)線上線下的產(chǎn)品信息能夠共享,從而實現(xiàn)各個銷售網(wǎng)點的快速調(diào)貨和補貨。另一方面,通過構(gòu)建線上線下一體化物流,能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品的快速配送,網(wǎng)上銷售渠道可以通知距離產(chǎn)品配送目的地最近的物流配送中心,在第一時間進行產(chǎn)品的配送,使得產(chǎn)品能夠在最短的時間內(nèi)達到產(chǎn)品配送目的地,從而提升客戶的消費體驗。

結(jié)論

在新技術(shù)條件下,商貿(mào)流通企業(yè)的發(fā)展速度很快,規(guī)模不斷擴大,大型商貿(mào)流通企業(yè)的數(shù)量與日俱增,行業(yè)競爭日趨激烈。針對這一現(xiàn)實情況,結(jié)合新技術(shù)的時代背景和未來的市場發(fā)展趨勢,商貿(mào)流通企業(yè)應(yīng)形成先進的物流供應(yīng)鏈管理思路,構(gòu)建現(xiàn)代化物流中心和物流體系,完善物流供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng),同時利用信息技術(shù)拓寬網(wǎng)絡(luò)渠道、構(gòu)建線上線下一體化物流,進一步實現(xiàn)物流信息的共享,促進物流供應(yīng)鏈的上下端的協(xié)同性發(fā)展,延伸物流管理價值鏈。

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篇10

(河南農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院,河南 鄭州 451450)

摘 要:供應(yīng)鏈管理作為一種集成的管理理念和方法,突破了傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理模式僅僅著眼于局部優(yōu)化的狹隘視野,從系統(tǒng)的角度對整條供應(yīng)鏈進行業(yè)務(wù)流程重組和優(yōu)化來實現(xiàn)供應(yīng)鏈企業(yè)的同步化運作和效益最大化。該管理模式通過致力于優(yōu)化企業(yè)采購模式改善企業(yè)采購策略來達到降低成本、提高企業(yè)運營效益和效率的目的。

關(guān)鍵詞 :企業(yè);管理;供應(yīng)鏈

中圖分類號:F275 文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2015)01-0249-02

一、采購在企業(yè)生產(chǎn)及供應(yīng)鏈中的重要地位

企業(yè)采購涵蓋了從供應(yīng)商到需求方間的貨物、技術(shù)、信息或服務(wù)流動的全過程。企業(yè)通過實施有效的計劃、組織與控制等采購管理活動,合理選擇采購方式、采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點,以有限的資金保證經(jīng)營活動的有效開展,在降低企業(yè)成本、加速資金周轉(zhuǎn)和提高企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量等方面發(fā)揮著積極作用。采購成本是企業(yè)成本控制中的主體和核心部分。對于典型的制造型企業(yè)來說,采購成本(包括原材料和零部件)要占產(chǎn)品總成本的60%,例如汽車行業(yè)的采購成本約占一輛車成本的80%。可見采購成本直接影響著企業(yè)最終產(chǎn)品的定價和企業(yè)的利潤,良好的采購將直接增加企業(yè)的利潤和價值,有利于企業(yè)在市場競爭中贏得優(yōu)勢。

二、企業(yè)采購的現(xiàn)狀和存在問題

我國企業(yè)采購已基本實現(xiàn)市場化運作,現(xiàn)行采購模式主要有三種:傳統(tǒng)的不透明采購方式、公開招標采購方式、電子商務(wù)采購方式。其中,傳統(tǒng)的粗放式采購模式仍然是企業(yè)采用的主要采購模式。企業(yè)采購存在以下問題。

第一,采購成本數(shù)據(jù)庫沒有形成,無法對采購品種進行分類管理。在采購管理領(lǐng)域,通常企業(yè)80%的采購成本集中在20%的采購品類上,因此應(yīng)當對采購品種進行分類管理。

第二,供需雙方信息不對稱,采購活動盲目性強。采購商和供應(yīng)商之間互相封鎖供應(yīng)商信息、生產(chǎn)情況和市場行情,就不能進行有效的溝通。

第三,采購部門與其他部門相互獨立、分離,影響作業(yè)流程的協(xié)調(diào)性。傳統(tǒng)的采購部門與其他部門相互獨立,保持著明顯的界限。但在業(yè)務(wù)流程中,各部門都是重要的組成部分,部門之間的分離導(dǎo)致了業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)性較差。

第四,對供應(yīng)商關(guān)系沒有進行科學(xué)管理。當供應(yīng)商流失或變更時不能主動應(yīng)變,影響企業(yè)生產(chǎn)運作;與關(guān)鍵供應(yīng)商之間的溝通與合作尚停留在交易層面,未注重深層次合作關(guān)系培養(yǎng);供應(yīng)商的評估體系、供應(yīng)商激勵機制和淘汰機制還未形成。

三、供應(yīng)鏈下采購成本控制的模式

控制采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少,而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加,以及企業(yè)競爭力的增強。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例往往達到50%以上,因此,控制好采購成本并使之不斷下降,是一個企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。

(一)采購模式的優(yōu)化

企業(yè)的采購應(yīng)該著眼于供應(yīng)鏈的整體框架,考慮供應(yīng)的速度、柔性、風險,優(yōu)化采購模式,從單一的競爭性采購模式變成為集中采購、全球采購、準時采購、電子商務(wù)采購、協(xié)同采購等多種模式及其優(yōu)化組合以降低并控制采購成本。

1、集中采購模式

集中采購是相對于分散采購而言的,即采購組織同時為多個企業(yè)實施采購,通過全面掌握多個企業(yè)的需求情況,與供應(yīng)商簽訂統(tǒng)一合同,實現(xiàn)大批量訂購,利用規(guī)模優(yōu)勢,提高議價能力,從而大大降低采購成本。

例如,2004年我國武鋼、唐鋼等大型鋼鐵企業(yè)聯(lián)手和全球最大的多種資源礦業(yè)公司達成合作意向,成立合營企業(yè)并通過該公司在25年內(nèi)每年向這幾家鋼鐵企業(yè)提供約1200萬噸鐵礦砂。據(jù)估計協(xié)議采購價格約25美元/噸,到岸價約為59美元/噸,這同當時120美元/噸的澳礦到岸價相比,采購成本降低逾五成以上,極大地降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。

2、全球采購模式

利用全球的資源,基于電子商務(wù)交易平臺,整合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與傳統(tǒng)工業(yè)資源,在全世界范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商和質(zhì)量最好、價格合理的產(chǎn)品。全球采購在地理位置上更加拓展了采購的范圍,也是大型企業(yè)全球化戰(zhàn)略的必然要求。例如戴爾公司全球采購的實施是通過建立全球采購中心、設(shè)立眾多國際采購網(wǎng)點以提高采購效率,在全球范圍內(nèi)采購5000多種零部件。這種全球化采購模式充分發(fā)揮了現(xiàn)代物流、信息流的功用,使戴爾的采購成本降到了最低。

3、適時采購模式

適時生產(chǎn)的基本思想是只在需要的時候,按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品,是在多品種、小批量混合生產(chǎn)條件下高質(zhì)量、低消耗的生產(chǎn)方式,其核心是追求無庫存的生產(chǎn)系統(tǒng)或使庫存最小化。所以,適時采購模式建立在供需雙方互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的基礎(chǔ)上,當需求商對原材料或半成品的需求產(chǎn)生時,有能力適時地從供應(yīng)商處得到質(zhì)量可靠的所需物料。

JIT(Just in time)采購模式對于降低原材料和外購件的采購價格、大幅度減少原材料和外購件的庫存、提高生產(chǎn)率等方面作用明顯。例如生產(chǎn)復(fù)印機的美國施樂(Xerox)公司通過實施JIT采購,使該公司采購物資的價格下降了40%~50%,庫存降低了40%,勞動生產(chǎn)率提高了2%。

4、電子商務(wù)采購模式

電子商務(wù)是指交易雙方利用現(xiàn)代開放的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),按照一定的標準所進行的各類商業(yè)活動,是商務(wù)活動的電子化。電子商務(wù)采購是在電子商務(wù)環(huán)境下的采購模式,也就是網(wǎng)上采購。通過建立電子商務(wù)交易平臺,采購信息,或主動在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商、尋找產(chǎn)品,然后通過網(wǎng)上洽談、比價、網(wǎng)上競價實現(xiàn)網(wǎng)上訂貨,甚至網(wǎng)上支付貨款,最后通過網(wǎng)下的物流過程進行貨物的配送,完成整個交易過程。

電子商務(wù)采購為采購提供了一個全天候、全透明、超時空的采購環(huán)境,即365×24小時的采購環(huán)境。該方式實現(xiàn)了采購信息的公開化,擴大了采購市場的范圍,縮短了供需距離,避免了人為因素的干擾,簡化了采購流程,減少了采購時間,降低了采購成本,提高了采購效率,大大降低了庫存,使采購交易雙方易于形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。從某種角度來說,電子商務(wù)采購是企業(yè)的戰(zhàn)略管理創(chuàng)新,是政府遏制腐敗的一劑良藥。

5、協(xié)同采購——它是解決采購問題的有效模式

這個新型采購模式采取供應(yīng)鏈管理策略,改進了與供應(yīng)商之間的關(guān)系,強調(diào)協(xié)同的理念,而且,隨著采購的品種、數(shù)量和頻率的增加,協(xié)同的作用將越發(fā)明顯,包括以下幾個。

(1)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同。企業(yè)要實施高效的采購行為,需要企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的協(xié)同配合,包括設(shè)計開發(fā)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、財務(wù)部門等,并適時進行相關(guān)數(shù)據(jù)的維護,如物料、供應(yīng)商、采購價格等,只有這樣才能以合理的價格采購到所需的物料、合適的數(shù)量并實施正確的交付。

(2)企業(yè)與外部的協(xié)同。采購不僅需要企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同,更需要與外部的協(xié)同,即與供應(yīng)商在庫存、需求等方面信息的共享。企業(yè)可以根據(jù)供應(yīng)鏈的供應(yīng)情況調(diào)整計劃及執(zhí)行的過程。同時,供應(yīng)商可以根據(jù)企業(yè)的庫存、計劃等信息調(diào)整供應(yīng)計劃。

(3)實現(xiàn)從“為庫存采購”到“為訂單采購”的轉(zhuǎn)化。在供應(yīng)鏈管理條件下,采購活動以訂單驅(qū)動方式進行,這種方式可以準時響應(yīng)客戶的需求,降低庫存成本,進而改變了傳統(tǒng)的以庫存補充為目的的采購模式。

(4)加強對外部資源的管理。有效的外部資源管理可以建立一種新的不同層次的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),減少供應(yīng)商數(shù)量,與供應(yīng)商建立一種長期的、互惠的合作關(guān)系,進而摒棄傳統(tǒng)采購管理的不足:缺乏合作、缺乏柔性和對需求的快速響應(yīng)能力。

四、采購模式優(yōu)化過程中應(yīng)注意的問題

通過采購模式的優(yōu)化,可以提高采購效率、降低采購成本,使采購的過程公開化,促進采購管理定量化、科學(xué)化,實現(xiàn)生產(chǎn)企業(yè)從為庫存而采購到為訂單而采購的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)采購管理從內(nèi)部資源管理向外部資源管理的轉(zhuǎn)變。在采購模式的優(yōu)化過程中應(yīng)注意與企業(yè)內(nèi)外部的協(xié)同、與供應(yīng)商關(guān)系管理、健全采購績效評估體系以及采購流程合理管理等問題。

1、注重與企業(yè)內(nèi)外部的協(xié)同

企業(yè)的采購要實現(xiàn)高效就需要企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的協(xié)同配合,包括設(shè)計開發(fā)部門、生產(chǎn)部門、財務(wù)部門等。采購模式的優(yōu)化過程中要注重采購部門與其他相關(guān)部門(尤其是生產(chǎn)部門)的流程重組,逐漸從注重功能集合向注重流程重組上轉(zhuǎn)移,加強采購流程在企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào),充分發(fā)揮采購職能。

采購作業(yè)不僅需要與企業(yè)內(nèi)部協(xié)同,而且更重要的是與外部供應(yīng)商企業(yè)協(xié)同。這種協(xié)同不僅包括與供應(yīng)商在庫存、需求等方面通過信息的共享及時調(diào)整采購計劃及執(zhí)行過程,更為重要的是與供應(yīng)商的全程協(xié)同,即在產(chǎn)品研發(fā)過程當中和供應(yīng)商進行同步開發(fā)。此外,注重對采購價格的協(xié)同以保持最佳的價格競爭優(yōu)勢。

2、加強與供應(yīng)商合作關(guān)系的管理

集中采購、全球采購等現(xiàn)代采購模式,一方面促使供應(yīng)商向?qū)I(yè)化的方向發(fā)展;另一方面使生產(chǎn)商在更廣的范圍內(nèi)挑選更為合適的供應(yīng)商成為可能和必需。在全球供應(yīng)鏈的環(huán)境下,采購方和供應(yīng)方協(xié)同合作的難度不斷增加,任何一方的失誤都會造成供應(yīng)鏈效率和利潤的低下??梢姡袑嵓訌娕c供應(yīng)商合作關(guān)系的管理在采購模式的優(yōu)化過程中尤為重要。要加強對供應(yīng)商的選擇與評估,建立并協(xié)調(diào)與供應(yīng)商戰(zhàn)略合作關(guān)系,擬定產(chǎn)品共同開發(fā)計劃,將采購作業(yè)與供應(yīng)商的工作流程銜接,直接處理跨越雙方的綜合業(yè)務(wù)等。

3、實行合理的采購流程管理

在流程管理方面,應(yīng)注重企業(yè)采購流程管理,加強生產(chǎn)計劃、物料需求計劃和采購之間的協(xié)調(diào)運作。加強核心采購流程的設(shè)計,降低采購工作的隨意性。以年度采購計劃預(yù)算編制流程為例,如果沒有明確的采購計劃,缺乏對采購需求的分析和對供應(yīng)商的培養(yǎng),就會導(dǎo)致大量的常規(guī)采購變成突發(fā)性的臨時采購,使生產(chǎn)成本大幅上升。

4、健全采購績效評估體系

企業(yè)通過健全采購績效評估體系并持續(xù)進行評估,可以及時有效地發(fā)現(xiàn)采購作業(yè)中的問題,制訂改善措施和解決方案,確保采購目標的實現(xiàn)和績效的提升。對于績效評估體系的健全,可建立包括采購(計劃完成及時率)、物料質(zhì)量(來料合格率)、采購成本(價格差額比率)、采購周期、供應(yīng)(供應(yīng)準確率)、庫存(庫存周轉(zhuǎn)率)、服務(wù)滿意度等指標體系來評估。

五、采購模式優(yōu)化的成功實例

聯(lián)想集團基于供應(yīng)鏈的采購管理優(yōu)化是企業(yè)采購模式優(yōu)化的成功案例。作為IT行業(yè)的龍頭企業(yè),該集團每年的采購金額大約在110億美元左右。聯(lián)想集團在采購流程中面臨的主要問題是原材料價格波動性較大、客戶需求個性化日益強烈、供應(yīng)商寡頭壟斷等。

針對這些主要問題,聯(lián)想在供應(yīng)鏈和采購方面采取了一體化的運作體系以加強企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同。首先,在協(xié)同作業(yè)上,將采購、生產(chǎn)、分銷以及物流整合成統(tǒng)一的系統(tǒng),整個集團形成統(tǒng)一的采購策略。其次,科學(xué)地推進與供應(yīng)商的協(xié)同管理。集團有約300家供應(yīng)商,物料的采購面向國際和國內(nèi),擁有非常復(fù)雜的供應(yīng)鏈體系,聯(lián)想采取了全程緊跟的策略,在供應(yīng)商端設(shè)立了相應(yīng)的采購平臺,加強日常管理。

在采購績效評價方面,堅持對采購管理和績效進行定期評估。評估主要是從質(zhì)量、服務(wù)、成本等方面來進行,然后根據(jù)評估的結(jié)果對日常采購進行管理。通過采購模式的優(yōu)化,聯(lián)想逐漸由傳統(tǒng)的采購管理轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈采購管理,降低了供應(yīng)鏈運作成本。