導語：如何才能寫好一篇企業(yè)信息化布局，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

筆者現(xiàn)根據(jù)日常工作實踐就如何落實內控信息化的要求、處理好內部控制與信息技術的關系，作出相關的分析和探索。

一、企業(yè)信息化對內部控制提出挑戰(zhàn)及應注意的問題

在實現(xiàn)內控信息化的過程中，有相當部分的企業(yè)選擇了ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)進行相關的信息處理。這是因為ERP系統(tǒng)立足于有效整合企業(yè)資源(包括采購、銷售、項目、財務和人員)，統(tǒng)一調度、合理配置和管控，可以最大限度地發(fā)揮企業(yè)能力，提高核心競爭力。在此過程中，每一個模塊都有嚴格的自動控制，例如沒有預留(計劃)就不能創(chuàng)建采購訂單，沒有采購訂單就不能辦理入庫，入庫立即自動生成財務憑證，等等。但同時ERP系統(tǒng)在滿足企業(yè)內部控制要求的日常業(yè)務審批及專業(yè)管理方面;由于系統(tǒng)資源的限制還略顯不足，導致修理費維修計劃的審批、設備狀態(tài)管理、一般物資采購供應商的選擇、客戶信用額度的確定等，僅僅依靠ERP系統(tǒng)是不夠的。因此，企業(yè)往往還需要諸如辦公自動化系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)、客戶關系管理系統(tǒng)等與ERP系統(tǒng)進行對接，這些系統(tǒng)也是實現(xiàn)內控信息化的重要組成部分，發(fā)揮著非常重要的作用。

企業(yè)自身如何實現(xiàn)內部控制信息化，關鍵應處理好以下幾個問題:

(一)正確認識信息系統(tǒng)的作用

從管理層角度看，信息化的自動化效應使得管理層大多都很重視信息化建設，但也往往將信息化僅看作一項技術，而忽視信息系統(tǒng)與管理思想的有機融合。

從操作層面看，業(yè)務不及時錄入系統(tǒng)而事后補錄，把系統(tǒng)僅當做是一個臺賬，或者忽視甚至設法回避系統(tǒng)自動控制(例如為了操作方便，互相交換進入系統(tǒng)的用戶名和密碼)的現(xiàn)象較為常見。這些都嚴重影響了內控信息化的效果，也毫無疑問影響了系統(tǒng)應用的效果，造成企業(yè)資源的浪費，影響了投入產出的比例。

(二)正確處理標準化問題

標準化是實現(xiàn)信息化的基礎，沒有標準化就相當于一個現(xiàn)代化的工廠沒有統(tǒng)一的零部件，無法進行自動化生產。對于內控信息化采說，標準化的內容一般包括:組織架構、業(yè)務流程及相關表單、崗位職責和管理權限、職責分離、各種主數(shù)據(jù)(一般指ERP系統(tǒng)，包括物料、資產名稱)的定義和編號等。實現(xiàn)了這些方面的標準化，也就把握了內控信息化的核心，信息系統(tǒng)上線的標準模板就有了扎實的基礎。應該說明的是，標準化的歷程是內控信息化難度最大且最需要下功夫的，尤其是對于特大型且擁有眾多分(子)公司的集團企業(yè)，這需要管理層堅定的決心和操作層充分的精力投入。

(三)正確處理各種信息系統(tǒng)的關系

如前所述，企業(yè)存在著多種信息系統(tǒng)做好各種信息系統(tǒng)的整合似乎不是內控信息化的問題，但企業(yè)可以利用內控信息化的契機，梳理哪些信息系統(tǒng)是必須的、哪些業(yè)務審批可以利用其他已有的信息系統(tǒng)加以實現(xiàn)，以及如何形成以ERP系統(tǒng)為核心的管理系統(tǒng)，進一步集中系統(tǒng)控制，改善系統(tǒng)的設置，最大化地利用系統(tǒng)資源降低企業(yè)成本。

二、實現(xiàn)內控信息化有效途徑

實現(xiàn)高效的內控信息化的途徑，其具體的工作主要有以下幾方面:

(一)建立良好的信息化環(huán)境

領導重視且正確認識是信息化得以實現(xiàn)的前提。首先，管理者應將管理思想與信息化有機結合，在提出管理要求伊始就考慮其與所選擇的信息系統(tǒng)管理思想是否吻合，且怎樣更好地依賴技術手段加以實現(xiàn)，盡可能地減少人為因素的影響。其次，在信息化實現(xiàn)的過程中，應充分重視和支持信息化所帶來的管理變革，盡可能改變現(xiàn)狀以適應系統(tǒng)，而不是讓系統(tǒng)“將就”，原狀，只有這樣，內控信息化才能起到應有的作用。再次，管理者應該帶頭操作系統(tǒng)并服從系統(tǒng)控制，不隨便破壞系統(tǒng)控制的規(guī)定。

(二)利用風險機制，扎實推進標準化工作

風險機制包括對風險的識別、分析、評估和認定。在這個過程中，必須充分調研實際業(yè)務，收集業(yè)務信息，模擬執(zhí)行情況，具體而言，應做好以下幾方面的標準化工作:

1.組織架構標準化。企業(yè)應結合管理模式(集中管理或分散管理)，利用風險機制，對企業(yè)采購、銷售等核心業(yè)務找出較為合理的組織架構，明確各層級的權責劃分，這些會直接決定控制的效果，也直接影響業(yè)務流程的具體構成路徑，是業(yè)務流程統(tǒng)一和崗位職責標準化的前提。

2.業(yè)務流程及崗位職責標準化。業(yè)務流程標準化需要召集一線管理人員，充分征求意見，利用風險機制分析、優(yōu)化業(yè)務流程，擬定關鍵控制點，界定各崗位職責和管理權限以及不相容職責的劃分標準。這其中，優(yōu)化流程是最關鍵的環(huán)節(jié)，如果考慮不周全，將造成系統(tǒng)上線反復進行，浪費人力物力資源。對于關鍵控制點，應逐項梳理后記錄下哪些能夠固化在系統(tǒng)中、哪些不能實現(xiàn)或實現(xiàn)成本較高。對能夠固化在系統(tǒng)中的業(yè)務流程和控制點，應確定系統(tǒng)標準模板，系統(tǒng)標準模板概括起來，一般由標準業(yè)務流程、管理權限、不相容職責配置或參數(shù)設定。應說明的是，由于內控信息化是在一定條件、一定范圍內的信息化，對于實現(xiàn)系統(tǒng)自動控制成本較高的業(yè)務環(huán)節(jié)，應明確允許系統(tǒng)外控制(如人工稽核等)的措施以提高控制效率。

1.表單標準化。在優(yōu)化流程的基礎上，由于梳理了業(yè)務申請部門(人)、業(yè)務審核部門(人)及審批人、不相容部門等控制環(huán)節(jié)，相關審批表單的標準化也成為可能。

2.ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)標準化?？蛻簟⒐?、物料等主數(shù)據(jù)是ERP系統(tǒng)的構成細胞，不實現(xiàn)標準化就無法實現(xiàn)內控信息化，因此必須對這些主數(shù)據(jù)的定義和編碼予以標準化。

(三)建立利用系統(tǒng)進行持續(xù)性監(jiān)督的機制

利用信息系統(tǒng)進行持續(xù)性的監(jiān)督是實現(xiàn)有效、高效內部監(jiān)督的重要方式，coso委員會2009年出版的《內部控制體系監(jiān)督指南》對利用信息技術持續(xù)性監(jiān)督概括了四種方式，基本上能夠反映目前技術條件下的信息化監(jiān)督方式，具體包括:利于誤差管理的工具(記錄誤差的日志、后續(xù)跟進、處理情況分析)、監(jiān)督應用程序變更的工真(變更認證、溝通、適當評價)、評價系統(tǒng)狀況的工具(包括內置參數(shù)、可容忍水平、不相容職責分離、管理權限)及評價過程完整性的工具(包括標準及協(xié)同、數(shù)據(jù)加總、文擋完整性)。前兩項工具主要是對系統(tǒng)日常操作的直接監(jiān)控，如零售商檢查系統(tǒng)信息有無無效的訂單標識、零售數(shù)據(jù)是否全部傳輸?shù)綌?shù)據(jù)中心處理等，適合于專業(yè)管理在日常業(yè)務匯總時進行監(jiān)督;后兩項則主要由內部控制部門專門開發(fā)檢查工具進行監(jiān)督，具體方法是通過對關鍵控制點所對應的業(yè)務流程、管理權限、不相容職責和參數(shù)予以標準化，建立信息系統(tǒng)標準模板，并針對標準模板開發(fā)檢查工具，通過定期運行檢查工具、對比與標準模板的差異，逐步建立持續(xù)性監(jiān)控的機制。

具體而言，通過對ERP系統(tǒng)管理權限進行檢查，按照不相容職責標準，檢查工具可以指出系統(tǒng)中哪些角色或用戶同時擁有不相容事務，系統(tǒng)權限與角色或用戶的崗位職責是否吻合;結合風險分級定義各項業(yè)務缺陸標準(可以將幾個不符合要求的風險定義為一個缺陷標準)并固化在系統(tǒng)中，實現(xiàn)異常業(yè)務預警。對于報警的業(yè)務，總部可及時追查，如有必要，也可組織有關專家到現(xiàn)場檢查。同時，對于確定了利用工具進行監(jiān)督的系統(tǒng)自動控制業(yè)務，可以減少檢查的頻率，對于系統(tǒng)外手工控制的業(yè)務應作為檢點，進行現(xiàn)場檢查，對系統(tǒng)“自動+手工”控制的業(yè)務，可以兩者結合進行檢查。

(四)建立內控制度管理平臺

內控制度管理包括根據(jù)內外部環(huán)境(市場、法律等)變化及時調整制度，與分(子)公司之間資料(包括國家有關法律法規(guī)、內控通知、內控考核信息、企業(yè)內控報告)和信息(包括企業(yè)實際執(zhí)行中存在問題建議)的傳遞，相關業(yè)務流程和理論的探討交流等具體內容，通過利用信息系統(tǒng)建立制度管理平臺，可以極大提高辦公效率，促進上下一體、公開公平、共同提高的良好制度環(huán)境的形成。

篇2

漢德輕工的原材料種類、產品品種繁多，而單次定單的批量較小，客戶的個性化需求也越來越強烈。利用信息化解決管理難題越來越困難。

哈爾濱漢德輕工醫(yī)藥裝備有限責任公司隸屬于漢德集團，注冊資金三千萬，是集科研開發(fā)、加工制造、工程安裝于一體的大型民營科技企業(yè)。自1995年成立后，發(fā)展勢頭迅猛，已成為全國啤酒廠專業(yè)設備、制藥專業(yè)設備、乳品、食品加工設備等不銹鋼設備制造以及大型不銹鋼成套設備工程安裝的龍頭企業(yè)。

信息化的兩難選擇

企業(yè)是選擇需求最強烈的部分進行信息化，還是上一套完整的信息化系統(tǒng)？對于許多民營企業(yè)來說，都是一個十分難以回答的難題。因為從最有需求的業(yè)務或管理進行單點突破，可以使信息化實施很快見效，有利于獲得企業(yè)高層的支持，但卻不得不面對每次信息化推進都要進行初始化，以及各個系統(tǒng)間的集成問題；而整體布局可以使信息化有計劃地整體推進，并能盡量避免集成難題，但它需要較大的投入，一旦失敗則會損失慘重。

選擇ASP平臺

對于漢德輕工來說，其業(yè)務有著明顯的特點。首先，由于主要是生產啤酒廠、制藥廠、食品廠、乳品廠的生產用機械設備，雖然產品品種單一，但原材料種類非常繁多。其次，作為面向訂單的機械制造行業(yè)，決定了漢德輕工的特點是多品種和小批量，因此其生產設備的布局一般不是按產品而是按照工藝進行布置的，需要對所加工的物料進行調度，并且需要對中間品進行搬運。再次，生產周期短，要求產品的配套性高，所以要求將產品數(shù)據(jù)更快地傳遞到生產、庫存、財務部門、商務部，安裝等部門。最后，客戶對產品的需求已經不局限于標準產品，個性化需求越來越強烈，需要在標準型產品上進行改進。

基于這些特點，有著豐富企業(yè)管理知識的孫立國總經理早就意識到信息化建設對企業(yè)管理和發(fā)展的重要性，并且一直關注國內ERP市場的發(fā)展，努力尋找符合企業(yè)自身特點的ERP系統(tǒng)。2005年，漢德輕工把實施“黑龍江省企業(yè)信息化服務中心的ASP企業(yè)平臺管理系統(tǒng)”作為企業(yè)管理工作的重點，因為黑龍江省企業(yè)信息化服務中心的ASP企業(yè)平臺管理系統(tǒng)很好的適應了企業(yè)的業(yè)務發(fā)展需要。

花錢少 見效快

漢德輕工通過黑龍江省企業(yè)信息化服務中心的ASP企業(yè)平臺管理系統(tǒng)，建立了企業(yè)生產制造管理平臺，提升公司管理水平。HLJASP是以用戶需求為導向的企業(yè)信息化解決方案，圍繞著訂單進行全程可視的、準確的管理，及時掌握成本動態(tài)、合理控制庫存、優(yōu)化排產排程、嚴格控制交貨期、全面掌握企業(yè)資金流向。

數(shù)據(jù)的規(guī)范和快速的流轉使管理層集中更多精力進行數(shù)據(jù)的分析成為可能。管理層的工作重心由數(shù)據(jù)處理，逐步轉移到數(shù)據(jù)分析和決策上來。

篇3

[關鍵詞]信息化；管理手段；電網(wǎng)企業(yè)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.056

[中圖分類號]F270.7；F426.61 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）04-00-01

隨著信息化技術的不斷深入發(fā)展以及電網(wǎng)企業(yè)管理的改革發(fā)展，電網(wǎng)企業(yè)逐漸開始積極應用信息化管理手段來實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)管理的進一步發(fā)展。

1 電網(wǎng)企業(yè)信息化管理發(fā)展背景研究

隨著電力體制的進一步改革發(fā)展，電力企業(yè)面臨著愈加激烈的市場發(fā)展壓力，為了保證電力企業(yè)能實現(xiàn)快速地發(fā)展，就需要從根本上重視企業(yè)的管理問題。信息化技術能使企業(yè)資源得到有效配置，提高管理效率，在企業(yè)管理方面有著較大的優(yōu)勢，因此，電網(wǎng)企業(yè)需要積極利用信息化技術實現(xiàn)科學化的企業(yè)管理目標，從而促進整個電力系統(tǒng)的發(fā)展，滿足人們對電力的要求。

2 信息化與電網(wǎng)企業(yè)管理的關系分析

隨著市場競爭的加劇，電網(wǎng)企業(yè)為了實現(xiàn)在市場競爭中的快速發(fā)展開始應用信息化技術，創(chuàng)新管理方式，在企業(yè)內部構建完善的信息化管理機制，提升電網(wǎng)自動化水平及對故障的處理水平，從而促進電網(wǎng)企業(yè)的整體發(fā)展。

3 信息化在電網(wǎng)企業(yè)管理價值鏈中的作用

隨著電網(wǎng)企業(yè)市場競爭的日益激烈，電力發(fā)展體制也不斷進行改革和完善。電網(wǎng)企業(yè)開始由以往粗放式的經營管理方式轉向集約型的經營管理方式，通過科學化的管理方法實現(xiàn)企業(yè)管理水平的提升。

4 電網(wǎng)企業(yè)信息化手段建設存在的問題

4.1 規(guī)劃布局、標準化建設嚴重滯后

目前，為了滿足現(xiàn)代化提出的電力發(fā)展需求，大部分的電網(wǎng)企業(yè)開始積極進行信息系統(tǒng)開發(fā)，但它們在應用信息化手段進行管理的過程中，并沒有預先進行科學地規(guī)劃發(fā)展和統(tǒng)籌，導致電網(wǎng)企業(yè)在應用信息化技術的管理過程中所需要實現(xiàn)的標準化建設嚴重滯后，為電網(wǎng)企業(yè)之間的信息交流帶來嚴重的障礙。這對整個電力體系的發(fā)展十分不利。

4.2 信息孤島現(xiàn)象嚴重

電網(wǎng)企業(yè)由于缺乏信息化規(guī)劃統(tǒng)一指導，各個部門人員的知識水平和對其理解不同，直接導致了各個系統(tǒng)和部門之間的信息溝通障礙，從而使電網(wǎng)企業(yè)內部出現(xiàn)嚴重的信息孤島現(xiàn)象。這不僅阻礙了電網(wǎng)企業(yè)實現(xiàn)全面信息化管理，也不利于電力系統(tǒng)的進一步完善發(fā)展。

5 電網(wǎng)企業(yè)信息化管理手段的實際應用策略

5.1 建立完善的企業(yè)信息系統(tǒng)運維制度

對于電網(wǎng)企業(yè)的信息化手段而言，首先要在企業(yè)內部建立完善的信息系統(tǒng)運維制度，然后通過良好的信息管理制度及完善的發(fā)展機制，最終為電網(wǎng)企業(yè)快速、穩(wěn)定的發(fā)展提供可靠的運行機制。同時，還能在系統(tǒng)發(fā)展的過程中，時刻進行系統(tǒng)維護，為整個系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定發(fā)展提供有效的技術保障。

5.2 重視企業(yè)內部信息系統(tǒng)安全工作

對于電網(wǎng)企業(yè)來說，采取信息化管理手段，需要特別重視信息化技術應用的安全問題，因為信息的安全有效對企業(yè)的發(fā)展來說至關重要。因此，除了積極應用信息化管理手段提升企業(yè)管理水平外，還需要在技術使用過程中，加強信息的保密性，保證企業(yè)在市場競爭中的獨立性，完善市場競爭機制。

5.3 加強企業(yè)內部數(shù)據(jù)庫的備份管理工作

企業(yè)內部在采取信息化管理方式的過程中，會涉及大量的數(shù)據(jù)問題，因此，為了保障電網(wǎng)企業(yè)信息化的穩(wěn)定發(fā)展，需要對企業(yè)內部管理數(shù)據(jù)及時地進行備份管理。此外，還要對信息化管理過程中可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)流失和系統(tǒng)破壞問題有效地進行預防，從而保證整個電網(wǎng)企業(yè)健康、穩(wěn)定地發(fā)展。

6 結 語

隨著信息化技術的快速發(fā)展，電網(wǎng)企業(yè)也開始積極應用信息化技術應用，實現(xiàn)整個電網(wǎng)企業(yè)管理水平的進一步提升。本文通過對目前我國電網(wǎng)企業(yè)在信息化技術應用過程中出現(xiàn)的問題的分析和論述，最終提出有效的解決措施，以期促進電網(wǎng)企業(yè)信息化管理水平的提升。

主要參考文獻

[1]徐強.供電企業(yè)信息化建設的目標、策略和途徑[D].南京：南京理工大學，2008.

[2]姚強.電網(wǎng)企業(yè)信息化應用軟件開發(fā)建設項目風險管理[D].保定：華北電力大學，2010.

[3]劉菁，王淑勤.信息化下對當前電網(wǎng)企業(yè)全面預算管理的思考[J].華東電力，2010（6）.

篇4

【關鍵詞】電力企業(yè)；信息化建設；高科技辦公

當前，我國電力工業(yè)的發(fā)展已經在世界具有一定的影響力，但電力企業(yè)信息化建設已經跟不上發(fā)展的腳步了，對電力企業(yè)信息化建設不關注，投資建設信息化的資金不夠集中，電力部門沒有做出信息化建設的規(guī)劃等等，都是造成電力企業(yè)信息化系統(tǒng)不夠完善的原因。在經濟迅速發(fā)展的中國社會對電力企業(yè)已經離不開了，雖然一些企業(yè)認識到了信息化建設的重要性，從根本上解決電力企業(yè)對企業(yè)信息化的缺陷。

一、電力企業(yè)信息化建設失敗原因分析

目前，我國電力企業(yè)信息化建設中的一些缺陷，是信息化建設失敗的重要因素。

（一）我國電力企業(yè)的體制改革仍然處于探索階段

我國電力企業(yè)需要探索的原因有很多個方面，一些業(yè)務界面的劃分沒有做出明確的劃分、企業(yè)內部機構的變革還不夠徹底、公司的戰(zhàn)略不夠明確和在管理職能的調整方面還從在著很大的問題。我國電力企業(yè)在建立信息化是戰(zhàn)略是變化的，這是導致信息化建設緩慢的原因之一，由于混亂的戰(zhàn)略導致電力企業(yè)信息化建設不夠完整和系統(tǒng)。嚴重的會導致系統(tǒng)建設沒有規(guī)則，就會產生大量的信息垃圾。

（二）缺乏整體規(guī)劃的指導

電力企業(yè)建立的信息化檔案管理之所以成為無用的系統(tǒng)，最主要的原因是信息部門與具體業(yè)務部門之間沒有建立聯(lián)系和交流，建設的信息系統(tǒng)也就不能發(fā)揮它應有的功能。

（三）缺乏整體規(guī)劃布局

要建設一個相對完整的新生信息化檔案管理系統(tǒng)，需要一個很長的工程時期，和電力企業(yè)在各個方面給予寶貴的意見和規(guī)劃。對于我國電力企業(yè)信息化建設最主要的是缺少信息化建設的布局，這樣建設的信息化就有不確定性，這樣導致我國建設的信息化水平低，管理不集中的問題。

（四）缺乏整體實施框架

在進行系統(tǒng)建設時準備工作必須充分，調查企業(yè)的具體需求進行分析，否則就會出現(xiàn)系統(tǒng)實現(xiàn)的功能不能全部滿足企業(yè)的要求，還會出現(xiàn)企業(yè)部門之間的系統(tǒng)建設沒有完整的結構，如果準備工作沒做好就會使得各部門之間的系統(tǒng)通信不能正常進行，就會出現(xiàn)孤立的信息圓圈，就不能完成信息化建設來促進企業(yè)發(fā)展的最終目的。

（五）重新建設和輕管理

電力企業(yè)信息化建設由于其的特殊性必須收集大量的數(shù)據(jù)，規(guī)范管理是信息化必不可少的條件，只有這樣才能所需的系統(tǒng)測試結果。

（六）系統(tǒng)實施的目標不明確

計劃經濟體制是我國電力企業(yè)具備的特殊體質，這樣的經濟體制造成電力企業(yè)沒有強烈的危機意識，占據(jù)有力的市場意識和加強經營意識。電力企業(yè)每年都投入大量的人力和財力，而取得的成績卻不怎么樣，這是電力企業(yè)走入現(xiàn)代化市場后，沒有明確的目的和方向。

二、電力企業(yè)信息化建設的難點分析

在我國電力企業(yè)屬國家獨立經營的企業(yè)，沒有有力的競爭對手，這對企業(yè)的管理，和企業(yè)的發(fā)展都造成了一定的影響。前面提到過電力企業(yè)有獨特的特殊性公共服務性質是電力企業(yè)不同于其他的企業(yè)的；電力企業(yè)的獨立資產沒有流動資產，這樣封閉的資產不同于其他企業(yè)流動資產的應用，所以其他企業(yè)的信息系統(tǒng)不適合于電力企業(yè)應用。

電力工作人員思維不能做到一樣。信息化系統(tǒng)為企業(yè)的工作效率做出了巨大貢獻，更加合理的管理企業(yè)內部，電力企業(yè)傳統(tǒng)的處理工作的方法不適合現(xiàn)代化信息化電力企業(yè)的方式，這樣從企業(yè)的內部就會出現(xiàn)權力的第二次分配，當然就有一些企業(yè)內部的員工對信息化系統(tǒng)的建設產生了疑問。

我國電力企業(yè)一般都是通過分級管理來管理的，要做好電廠的管理就必須先管理好電力生產，并且在電力公司的集約化管理下進行管理。所以我國電力企業(yè)的信息化建設的前提下，保證電力資產的保持和增長；企業(yè)內部資產的管控同樣影響信息化建設的因素。電力企業(yè)管理基礎的落后，是導致電力企業(yè)的管控過程中遇到空難的原因。

三、電力企業(yè)信息化建設的出路與構想

隨著社會的發(fā)展和企業(yè)的需要信息技術已經占領的所有字段，盡管我國電力企業(yè)信息化建設的水平值，得到一些改善，但仍然沒有發(fā)揮其重要的作用。但是，由于傳統(tǒng)電力企業(yè)的觀念沒有改變的原因，使得在電力信息化建設上存在著問題。

1.信息系統(tǒng)總體架構

電力企業(yè)信息系統(tǒng)的信息網(wǎng)絡、系統(tǒng)平臺和應用系統(tǒng)，形成了現(xiàn)代網(wǎng)絡技術是保障電力企業(yè)信息系統(tǒng)。利用信息網(wǎng)絡來實現(xiàn)信息的分享，并且為企業(yè)實現(xiàn)遠程連接。

2.信息網(wǎng)絡架構

信息網(wǎng)絡體系結構是通過網(wǎng)絡操作系統(tǒng)，電力企業(yè)信息化必須通過信息網(wǎng)絡架構，支持內部生產過程控制系統(tǒng)、電力企業(yè)財務管理系統(tǒng)、燃料管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)和其他特定的業(yè)務功能。通過采取有效的手段，來保護安全隔離的系統(tǒng)。

3.應用系統(tǒng)架構

應用系統(tǒng)的實施策略主要包括以下內容：使用軟件相結合的方法的發(fā)展和應用，組織，建立標準，持有和存儲和分布，并利用先進的管理理論和方法來控制電力企業(yè)信息化建設，重點建設的質量系統(tǒng)，成本和時間的控制和管理，統(tǒng)一企業(yè)安全生產管理、計劃管理和應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口規(guī)范、數(shù)據(jù)交換發(fā)電廠和可以很容易地用于不同的分支，建立電子商務平臺，購買燃料如煤和帳單信息，逐步積累經驗，并最終實現(xiàn)權力和各種各樣的商品和材料的電子商務。

4.信息化保障體系

電力企業(yè)信息化保障體系的具體內容是：

（1）安全保障體系?，F(xiàn)代化的網(wǎng)絡防護是建設現(xiàn)代化信息檔案的重點，要整體的提高系統(tǒng)的防護功能；確保關鍵時刻能夠應急，從多方面進行一系列的安全措施，構建一個安全保障極高的管理體系，達到一個完整的系統(tǒng)化的安全保障體系。（2）標準規(guī)范體系。擁有標準規(guī)范體系，就能保證系統(tǒng)的建設在統(tǒng)一的標準下運行，標準的系統(tǒng)體系是系統(tǒng)間能夠更好的達到共享。技術標準和管理標準是關鍵。技術標準應該在安全標準的機制下進行；管理標準應該有規(guī)范的操作標準。（3）管理保障體系。信息化建設需要強力的領導，貫徹落實國家針對企業(yè)信息化建設所頒布的政策和法規(guī)，建設一個完善的管理體系，才能讓電力企業(yè)建設更加信息化技術化科技化；企業(yè)的發(fā)展需要人才的培養(yǎng)，做出近年來人才培養(yǎng)計劃，人才激勵制度是培養(yǎng)高素質人才的最好方法，培養(yǎng)一批高素質的信息化專業(yè)人才是企業(yè)發(fā)展的財富和基礎。

四、小結

要與時俱進就必須加強檔案信息化建設，是提高檔案工作效率的最好辦法，是改變當前檔案部門的重要措施。加快檔案信息化建設對促進國家電力資源總量增長和優(yōu)化電力企業(yè)電子政務工作有效的進行有著重要作用。

參考文獻

篇5

關鍵詞：產銷系統(tǒng);信息化;戰(zhàn)略

中圖分類號：F272;TN94 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2016）32-0078-02

1 工業(yè)企業(yè)產銷系統(tǒng)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的背景研究

工業(yè)企業(yè)的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃包括兩層主要含義，

一是工業(yè)企業(yè)信息化長期發(fā)展戰(zhàn)略的總體規(guī)劃;

二是工業(yè)企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃要和國家信息產業(yè)化的戰(zhàn)略發(fā)展保持一致性。

1.1 外部背景

企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展是現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略，在國際競爭過程中，工業(yè)企業(yè)必須學會運用信息化戰(zhàn)略來不斷優(yōu)化和完善自己，提升競爭能力。

1.2 內部背景

生產和銷售體系是工業(yè)企業(yè)的核心系統(tǒng)。生產和銷售體系中含有大量的在生產過程中產生的數(shù)據(jù)，如用于決策和生產企業(yè)相關的信息支持。

因此，對于企業(yè)來說，建立有效的信息技術戰(zhàn)略，以確保正常，有序運行穩(wěn)定和安全運行的生產和銷售體系。工業(yè)企業(yè)的生產和銷售體系是以市場為導向，面向合同。

企業(yè)標準是橋，銷售管理，質量管理和生產管理系統(tǒng)緊密結合，以達到最佳的生產質量。

從工業(yè)企業(yè)的社會環(huán)境以及內部環(huán)境來看，以產銷系統(tǒng)為主的信息化戰(zhàn)略，是工業(yè)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中最基礎的工作，是工業(yè)企業(yè)一切規(guī)劃工作的前提和基礎。

2 工業(yè)企業(yè)產銷系統(tǒng)信息化規(guī)劃分析

2.1 企業(yè)信息化功能分析

以某廠要建立一套信息管理系統(tǒng)，它的功能要求包含以下內容。

2.1.1 統(tǒng)一布局，規(guī)范管理功能

一個健全的管理信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，不僅能夠支撐各個職能部門的主要信息往返渠道，還能保障各生產單位子系統(tǒng)的信息通暢，信息資源最優(yōu)化，最終實現(xiàn)以產銷信息為核心的信息的共享。

2.1.2 全面收集，精準反饋功能

良好的企業(yè)信息系統(tǒng)還應該能全面收集各種內外部信息，最終使管理層面能夠、全面地了解及時反饋的相關信息，準確及時地處理公司的經營生產的問題，尤其是突發(fā)應急問題，如何最大程度減少人為失誤，有針對性地采取措施，最終達到完善企業(yè)管理的目的。

2.1.3 系統(tǒng)設計，減少成本功能

健全的企業(yè)信息系統(tǒng)還能在一定程度上提升工作效率，縮減人員的成本。

2.1.4 提前預知，優(yōu)化庫存功能

企業(yè)信息系統(tǒng)在保證必要供給保障的前提下，能夠給出庫存的合理范圍，最大化減少資金的占用率。

2.1.5 系列優(yōu)化，合理生產功能

企業(yè)信息系統(tǒng)根據(jù)銷售合同，可以制定出較為清晰合理、完整精準的的生產計劃，在生產時間和生產計劃中，更是交貨期由按月提升到按周，使得企業(yè)的服務的質量能夠不斷提高。

2.2 企業(yè)產銷信息化需求分析

銷售管理是企業(yè)信息化管理的支撐系統(tǒng)，企業(yè)中的一切生產和管理都要圍繞合同執(zhí)行。企業(yè)銷售訂單和采購材料是合同的兩個重要組成部分。企業(yè)生產時，按照客戶需求，將銷售訂單具體要求分解成生產任務，最終形成項目管理。

在項目的執(zhí)行情況中，按照質量規(guī)范，發(fā)出產品信息要求，跟蹤監(jiān)督產品形成，并最終在生產任務完成。

在整個生產項目管理環(huán)節(jié)中，通過企業(yè)信息化管理，及時反饋，精準生產，可以最大程度的優(yōu)化生產，提高生產效率，降低勞動成本，并為下一個生產任務的及時交付做好準備。

技術質量管理和實驗室管理要求對信息不正常的物料能及時發(fā)現(xiàn)、及時處理，對處理時間根據(jù)檢驗項目有一定的要求，對超過要求時間未及時處理的提出警告，并要求說明原因。

生產計劃管理生產計劃的一體化管理，加快物料周轉，從而加快工序間的物料周轉。上工序產出的表面判定合格的產品，可以在不入下工序的原料庫的情況下，通過預排計劃，直接進入下工序機組進行生產，縮短生產庫存時間，降低生產成本。

生產作業(yè)管理要求機組根據(jù)生產計劃嚴格執(zhí)行，對生產過程中要求的相關信息進行完善，完全符合生產過程中的各種工藝信息要求，對生產過程中出現(xiàn)的問題能給出相應的信息反饋，有助于管理人員能及時聯(lián)系相關人員進行處理，減少物料在生產過程中的滯留時間，影響合同的執(zhí)行兌現(xiàn)。

2.3 企業(yè)信息化優(yōu)劣分析

企業(yè)產銷系統(tǒng)信息化基礎還比較薄弱，跨越式的信息化建設需要從基礎環(huán)境入手，打好根基，才能做到與企業(yè)戰(zhàn)略融合共進，并為信息系統(tǒng)的建設鋪好路、領好路。

根據(jù)企業(yè)跨地區(qū)的特點，認真從二級企業(yè)甚至三級企業(yè)的內部網(wǎng)絡建設入手，做好設備配備，網(wǎng)絡優(yōu)化等工作，使系統(tǒng)的應用有了一個良好的硬件環(huán)境，從而一舉完成了企業(yè)信息化單點應用模式的進化。

3 工業(yè)企業(yè)產銷系統(tǒng)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃保障

3.1 人才保障

現(xiàn)代大中型工業(yè)企業(yè)，除了擁有技術上的優(yōu)勢，還有較為成熟規(guī)范的管理模式、更重要的是大量高精尖的技術人才，這些優(yōu)勢能夠促使工業(yè)企業(yè)擁有強大的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃隊伍。

3.2 評級考核保障

雖然目前并沒有一個完善的信息化水平評價和考核模型，但是在企業(yè)內部，應該有意識地對信息化建設前后的一些可比數(shù)據(jù)進行采集，結合實際做一些評估，并分別從系統(tǒng)本身的實施績效、業(yè)務績效等方面進行一個綜合考評，以進一步激發(fā)集團高層和員工對信息化的信心。

對工業(yè)企業(yè)信息化現(xiàn)狀進行分析以及評估，首先要分析大型工業(yè)企業(yè)當前業(yè)務能力，其次要分析工業(yè)企業(yè)信息化技術能力。業(yè)務能力分析就是指要對工業(yè)企業(yè)管理活動以及業(yè)務特征和工業(yè)企業(yè)各項業(yè)務活動運作的模式，探索通過產銷系統(tǒng)信息化改進生產問題的方法。

3.3 組織管理保障

在組織管理方面，大型工業(yè)企業(yè)具有自身的優(yōu)勢，并且在自身的行業(yè)里處于領導地位，能夠對行業(yè)業(yè)務規(guī)范進行主導，使其可以面向信息化戰(zhàn)略規(guī)劃實施改革。

4 結 語

開展信息化戰(zhàn)略規(guī)劃最主要的目標就是實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)戰(zhàn)略目標。但是，工業(yè)企業(yè)信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃并不意味著工業(yè)企業(yè)簡單地提升和改進技術手段，工業(yè)企業(yè)必須用自己的管理和行業(yè)特點，整合業(yè)務流程和管理規(guī)范，與信息化戰(zhàn)略全面實施改造相結合，只有做好工業(yè)企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，才能推動健全和工業(yè)企業(yè)的快速發(fā)展。

為了對工業(yè)企業(yè)實施信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，在分析的時候，要明確工業(yè)企業(yè)發(fā)展的需求和發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展目標。結合工業(yè)企業(yè)的發(fā)展總目標，明確企業(yè)自身每一個核心部門實施的工作。在這一基礎之上，確定應用信息技術驅動因素，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和信息化完美的結合。

參考文獻：

[1] 楊利，張俊杰.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)決策管理的現(xiàn)實困境與應對策略[J].

商業(yè)經濟研究，2015（7）：106-107.

篇6

[關鍵詞] 企業(yè)管理；社會進步；信息化；發(fā)展

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 037

[中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）17- 0063- 02

1 信息化與社會進步

在近代人類發(fā)展進程中，幾乎每個世紀都有一個突破性的科技進步，隨之便產生工業(yè)革命，從而推動社會發(fā)展和變革。到了20世紀末，又出現(xiàn)一個新興的、劃時代的高科技革命，使全球的文化發(fā)生了全方位的變化――它就是帶來信息時代的互聯(lián)網(wǎng)（Internet）[1]。

國際社會信息化，世界經濟和貿易發(fā)展更大程度上依賴于信息技術和信息產業(yè)。全球性的數(shù)字化信息化網(wǎng)絡將成為人類進行生產、管理、流通、教育、科研、醫(yī)療和娛樂等各種社會經濟活動的一種主要形態(tài)。信息化是21世紀綜合國力較量的重要因素，是振興經濟、提高工業(yè)競爭力、減少失業(yè)率、提高人類生活質量的有利手段[2]。這場由科學技術革命引起，導致新的產業(yè)革命發(fā)生的重大變革，正在對政治、經濟、科技、教育、文化、軍事等各個領域產生巨大而深遠的影響。

2 信息化與企業(yè)發(fā)展

20世紀50年代中期，美國的“白領”首次超過“藍領”，美國著名未來學家約翰?奈斯比特所著的《大趨勢》一書將此作為美國社會從工業(yè)時代向信息時代轉變的標志，并將新的社會稱為“信息社會”。

2.1 信息化改變了而且仍在繼續(xù)改變著企業(yè)的外部環(huán)境

網(wǎng)絡環(huán)境和工業(yè)經濟環(huán)境的種種不同特征可以從外部環(huán)境和內部環(huán)境兩個方面來認識，外部環(huán)境是指企業(yè)組織界限以外的環(huán)境因素，包括技術基礎、經濟形態(tài)、經濟活動的時空限制、企業(yè)與外部聯(lián)系等，這些因素是企業(yè)不可控的。那么，如何面對或適應這些外部環(huán)境因素，使企業(yè)最大限度地發(fā)揮優(yōu)勢和避免劣勢，提高經營績效，就成為企業(yè)管理理論和實踐的重要課題 [3]。

中科院信息化研究中心2005年8月啟動了“中國企業(yè)信息化發(fā)展狀況調查”。該問卷調查歷時4個多月，先后接觸各類企業(yè)2 400余家，從中篩選出有效答卷852份。在對中小型企業(yè)的調查問卷中，有11.9%的受訪者認為企業(yè)信息化非常有效，79.7%認為比較有效，這兩類合計達到91.6%。認為收效不大的占8.5%，認為目前沒有實效的占1.7%。調查結果表明絕大多數(shù)企業(yè)已經對信息化持積極的肯定態(tài)度[4]。

從企業(yè)對信息化認同的調查結果中可以看到，我國企業(yè)對信息化作用的認識已經到了認可并加緊實施的程度。

2.2 信息化有利于企業(yè)內部效率與效益的不斷提升

圖1所示的是著名企業(yè)戰(zhàn)略管理大師邁克爾?波特提出的菱形企業(yè)管理結構，圖中，左上是主要增值環(huán)節(jié)，左下是輔助增值環(huán)節(jié)，其共同目標是為企業(yè)的利潤增值。

圖2是企業(yè)信息化流程。圖1與圖2的邏輯結構是相同的，都有上下兩大邏輯結構，都與企業(yè)經營和管理的最終目標相重合，都是按照企業(yè)管理格局并在其基礎之上，不斷提升企業(yè)的經營效益和管理效率。

企業(yè)發(fā)展的兩大目標是提高利潤和提高效率，不論是提高利潤還是提高效率，都需要全面高效整合和有效利用資源，而資源整合的最佳工具就是信息化。這已經是為我國企業(yè)信息化實踐所證實的事實。

3 結 論

網(wǎng)絡的出現(xiàn)，改變了人們使用計算機的方式?；ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，又改變了人們使用網(wǎng)絡的方式。不論是社會形態(tài)還是企業(yè)形態(tài)，都因互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)而加快了發(fā)展的進程，正是因為計算機、網(wǎng)絡、互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和快速發(fā)展，導致企業(yè)信息化、社會信息化的快速發(fā)展。國內石油企業(yè)應在一個信息化的高層次平臺上進行生產運作、展開市場竟爭，爭取達到與國際大企業(yè)相當?shù)慕洜I管理水平并與之抗衡，做好國內生產與銷售的優(yōu)化布局，甚至走出國門，打入國際市場。

主要參考文獻

[1]祖遠.互聯(lián)網(wǎng)，正在顛覆時代[J].辦公自動化雜志，2008（2）：32.

[2]張潤朋.信息化社會發(fā)展歷程的回顧與展望[J].現(xiàn)代計算機，2001（6）：67.

篇7

關鍵詞：建筑企業(yè)；業(yè)務流程管理；信息化平臺

引言

新形勢下的建筑企業(yè)，面對復雜多變的國際環(huán)境以及國內宏觀經濟的新常態(tài)，都在積極的利用“互聯(lián)網(wǎng)+”、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等新興的信息技術發(fā)展企業(yè)，加速轉型升級，為企業(yè)尋找新的核心競爭力。然而，現(xiàn)有的信息系統(tǒng)難以與企業(yè)實際相融合，新興的信息技術不知如何落地，找不到實現(xiàn)企業(yè)一體化管控需求的信息化建設切入點等等，這使得建筑企業(yè)在信息化發(fā)展的道路上愈來愈迷茫與謹慎，也間接導致建筑行業(yè)整體信息化發(fā)展的滯后。如何反求諸己，從企業(yè)業(yè)務流程管理出發(fā)，運用信息技術，追根溯源，參透流程管理信息化的本質，將各類信息技術融入自身業(yè)務需求之中，成為解決當前建筑企業(yè)信息化建設困境的關鍵。本文以新的視角闡述了業(yè)務流程管理信息化的必要性與重要性，提出建立與實施建筑企業(yè)業(yè)務流程管理信息化平臺，探討了通過業(yè)務流程管理信息化形成企業(yè)生產經營管理快速反應機制，以不變應萬變的新思路與方法。

1流程管理是建筑企業(yè)信息化的本質體現(xiàn)

2016年住建部了《2016-2020年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》，明確了建筑業(yè)信息化的發(fā)展方向，形成“社會級”信息化應用。當今信息化與智能化代表著世界發(fā)展趨勢，建筑施工企業(yè)信息化已到了勢在必行的發(fā)展階段，需要尋求突破“建筑業(yè)+互聯(lián)網(wǎng)”困局，盡快實施先進的互聯(lián)網(wǎng)信息技術與傳統(tǒng)建筑業(yè)的深度融合[1][2]。新形勢下，大型企業(yè)集團、中小建筑企業(yè)都在滿懷信心、轟轟烈烈的進行各式各樣的信息化建設，各種打著“一體化管控”、“云計算”、“移動互聯(lián)”、“大數(shù)據(jù)分析”等等新技術旗號的信息系統(tǒng)也都擺在建筑企業(yè)面前，吸引著建筑企業(yè)用戶。眾多成功案例的同時，也不乏這樣的失敗教訓：盲目上線新的信息技術卻不考慮業(yè)務管理標準化水平落后而導致束之高閣，或者照搬照套其他公司乃至其他行業(yè)的信息系統(tǒng)卻與實際業(yè)務不相符合而招來怨聲載道，或者自行研發(fā)卻無法按照業(yè)務需求持續(xù)優(yōu)化造成半途而廢，或者找不到一個統(tǒng)一的信息化平臺滿足各級業(yè)務管理主體各不相同的訴求，或者業(yè)務管理系統(tǒng)各自為政造成各種信息孤島與重復勞動，或者大型企業(yè)集團的部門與部門之間、大型企業(yè)集團與所屬公司之間、所屬公司橫向之間的工作信息流不能從企業(yè)戰(zhàn)略的高度進行設計與信息化表征……層出不窮的信息化難題正橫亙在建筑企業(yè)領導層、管理層面前。究竟應該怎么推進信息化，怎么才算“信息化好”？信息化是手段、是方法，起到的是引領和支撐作用，說到底信息化是為企業(yè)生產經營管理決策服務的，不能為了信息化而信息化，建筑企業(yè)上線各類信息系統(tǒng)的根本是對業(yè)務流程的電子化實現(xiàn)。因此，首先出發(fā)點應該是體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務管理流程的本質需求、細微需求，只有解決企業(yè)業(yè)務基礎管理難題，才能在扎實的底層信息化基礎上發(fā)展運用各類先進的信息技術。

2建筑企業(yè)業(yè)務流程管理需要信息化平臺支撐

20世紀90年代，企業(yè)界和學術界提出業(yè)務流程管理思想，指出其核心不同于進行業(yè)務流程再造，是進行業(yè)務流程規(guī)范化的設計[3]。在企業(yè)的實施過程中，業(yè)務流程管理還包括流程的分析、定義、相關人力物力等資源的調配，流程的日常管理與評價優(yōu)化等。當今新形勢下的建筑企業(yè)業(yè)務流程管理涉及企業(yè)全部范圍的管理體系，大型企業(yè)集團總部、所屬公司、工程項目部的縱向之間，集團各部門、各所屬公司、各工程項目部的橫向之間，按照一定的規(guī)章制度，通過下達與接收執(zhí)行指令、請示、報告、通知等完成一系列業(yè)務流程。長期以來，建筑企業(yè)的財務管理、辦公管理、人力資源管理、工程項目管理、安全管理、經營管理等信息系統(tǒng)各自為政，不能做到協(xié)調處理；企業(yè)內部縱向、橫向之間，不能進行有效的電子信息流傳遞；一些跨部門、跨總部與子分公司之間的業(yè)務流程依舊使用手工模式處理，浪費大量的人力、物力和時間，信息傳遞效率低下、錯誤率高；涉及需要配合的業(yè)務流程時，往往出現(xiàn)流程與流程之間無法銜接、推諉卸責的現(xiàn)象；尤其是涉及項目部的企業(yè)管控層面的業(yè)務流程，常常因為上報審批的層級過多而造成把關不嚴、數(shù)據(jù)失真的情況。隨著建筑企業(yè)縱向、橫向業(yè)務協(xié)同、集成、移動要求的提高，建筑企業(yè)業(yè)務流程管理急需設計實現(xiàn)一個管理及優(yōu)化復雜業(yè)務流程的信息化平臺。

3建筑企業(yè)業(yè)務流程管理信息化平臺的設計實現(xiàn)

3.1業(yè)務流程的生命周期展現(xiàn)及狀態(tài)控制

建筑企業(yè)業(yè)務流程管理信息化平臺首要功能是設計實現(xiàn)不同電子業(yè)務流程所處的不同狀態(tài)，也就是電子業(yè)務流程的生命周期展現(xiàn)和當前狀態(tài)展現(xiàn)。其中生命周期展現(xiàn)包括：過去使用并且被新版本迭代替換的電子業(yè)務流程，及現(xiàn)在設計上線并且可以使用的電子業(yè)務流程兩大類。當前狀態(tài)展現(xiàn)是針對具體的業(yè)務流程實現(xiàn)，分為準備處理狀態(tài)、已經處理狀態(tài)、處理完結狀態(tài)3種。對于具體業(yè)務流程的狀態(tài)可以進行實時監(jiān)控，例如設置觸發(fā)器，利用移動終端設備的推送提醒、電子郵件、短信等方式提醒具辦人及時進行處理，從而控制業(yè)務的推進速度。

3.2業(yè)務流程的信息傳遞設計

建筑企業(yè)業(yè)務流程管理信息化平臺的實質是設計實現(xiàn)電子信息傳遞的方式與通道。與手工模式下信息傳遞方式類似，建筑企業(yè)業(yè)務流程管理信息化平臺的信息傳遞方式也分為遞交與退回兩種方式。其中遞交可分為一對一的遞交方式、一對多的遞交方式、多對一的遞交、多對多的遞交，及這四類遞交方式的不同組合；退回可分為一對一的退回方式、一對多的退回方式、多對一的退回、多對多的退回及這四類退回方式的不同組合。

3.3業(yè)務流程的人員職責分工設計實現(xiàn)

信息傳遞方式設計好之后，就需要對建筑企業(yè)業(yè)務流程管理信息化平臺的人員分工進行設計實現(xiàn)，也就是由不同崗位的人按照不同的職責分工去處理對應的信息傳遞。建筑企業(yè)由于人員流動性強、布局分散、組織結構不穩(wěn)定等特點，決定了電子業(yè)務流程人力資源設計的復雜性和多樣性。因此平臺內應當設計支持按照具體人員選擇、具體部門選擇、具體組織選擇的多種方式，還應當設計實現(xiàn)按照一人兼職不同角色選擇、一個崗位多人選擇等個性化方式。在信息傳遞給多個人時，可以設計實現(xiàn)多個人同時處理業(yè)務，也可以設計實現(xiàn)多個人按照一定的順序處理業(yè)務等。特別的對于大型企業(yè)集團來說，尤其應當設計支持集團層面、所屬公司層面、工程項目部層面，跨組織的人員選擇。

3.4業(yè)務流程之間的協(xié)同

建筑企業(yè)業(yè)務流程管理信息化平臺不僅僅是對業(yè)務信息的流轉進行管理，還對業(yè)務與業(yè)務之間的配合、協(xié)同進行支撐。具體來說，分為業(yè)務流程一對一的先后完成、多對一的先后完成、一對多的先后完成、多對多的先后完成4種方式的組合。電子業(yè)務流程之間的協(xié)同很好地適應了建筑企業(yè)對工程項目全生命周期管控的需求，從企業(yè)經營管控出發(fā)，到工程項目管理、安全管理、財務管理等等，將建筑企業(yè)原先分散的信息孤島進行串聯(lián)，保證了數(shù)據(jù)的一致性和完整性。

4建筑企業(yè)業(yè)務流程管理信息化平臺的實施途徑

4.1統(tǒng)一標準，提高規(guī)范化管理程度

建筑企業(yè)業(yè)務流程管理信息化平臺建立與實施依賴于企業(yè)的標準化、規(guī)范化管理。從業(yè)務信息的源頭抓起，在平臺內部對采集、傳輸、匯總、融合進行一系列的標準化規(guī)定，例如：規(guī)定哪些信息按照要求的格式必須按照一定的時間填報，杜絕因為工程項目地域分散、個性化要求高、項目管理人員水平不齊等導致的業(yè)務信息格式混亂、信息傳遞方式隨意、信息報送滯后、數(shù)據(jù)丟失甚至被篡改的現(xiàn)象發(fā)生等。建筑企業(yè)業(yè)務流程管理信息化平臺的建立與實施反過來也會促進建筑企業(yè)標準化、規(guī)范化管理的提升，提高企業(yè)對自身的管理要求，倒逼企業(yè)反省業(yè)務過程漏洞與瑕疵，進一步提高自身管理水平。這個雙向促進的過程，有利于信息技術在企業(yè)的應用，加速了業(yè)務處理的效率，提高了員工業(yè)務責任心及對于信息化促進管理標準化的信心。

4.2頂層設計，進行整體規(guī)劃和布局

按照自頂向下的方式對建筑企業(yè)業(yè)務流程管理信息化平臺進行設計，找出企業(yè)的主營業(yè)務流程主線，圍繞主線，布局展開相關業(yè)務板塊之間、業(yè)務流程之間的邏輯關聯(lián)設計，再依次明確相應的電子業(yè)務流程，明確牽頭業(yè)務部門或單位，明確配合的業(yè)務部門及單位等。對于條塊分割的信息系統(tǒng)及分散的信息孤島，通過整體規(guī)劃和布局可以迅速定位，明確企業(yè)的生產經營重點，找出關鍵信息系統(tǒng)，納入企業(yè)業(yè)務管理信息化平臺中來，實現(xiàn)互聯(lián)互通。頂層設計和整體規(guī)劃布局有利于各種信息系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)互通；有利于明確交叉業(yè)務和焦點業(yè)務的責任部門，避免“多頭管理、多人負責”互相推諉，防范業(yè)務流程風險。

4.3專業(yè)人才，引領管理與技術的融合

建筑企業(yè)業(yè)務流程管理信息化平臺的建立離不開既精通信息技術又精通企業(yè)管理的專業(yè)人才。很多建筑企業(yè)都有軟件選型的困惑，也是因為缺少這方面的人才導致的。建筑企業(yè)大多熟悉工程管理，對于信息技術比較陌生，一方面對軟件商束手無策，另一方面引進的計算機類人才對于企業(yè)內部管理不在行，業(yè)務應用不能落到實地。復合型的專業(yè)人才熟悉建筑企業(yè)業(yè)務流程管理信息化平臺開發(fā)的全過程，能夠指揮軟硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡環(huán)境維護人員進行建設，能夠對數(shù)據(jù)庫及應用程序進行架構設計；這樣的人才在業(yè)務流程梳理過程中，能夠從企業(yè)管理需求出發(fā)，結合流程功能配置，實現(xiàn)電子化處理；能夠迅速熟悉企業(yè)的業(yè)務板塊，進行企業(yè)信息化的宏觀整體規(guī)劃，確保企業(yè)信息化的可持續(xù)發(fā)展。在這樣的專業(yè)化人才引領下，對于大型企業(yè)集團的“自主研發(fā)”，或是中小建筑企業(yè)的“拿來主義”，還是介于兩者之間的“平臺加開發(fā)”，都能釋疑解難，順利實施。

4.4持續(xù)優(yōu)化，適應企業(yè)的持續(xù)發(fā)展

建筑企業(yè)業(yè)務流程管理信息化平臺本身的兼容性、移動性、模塊化、界面友好性等特性都應當隨著企業(yè)功能需求的提升而進行改進；同時，對于實際業(yè)務流程的板塊化調整發(fā)展、責任人員的變更、實施過程中的罅漏也都應當及時進行電子業(yè)務流程對應的優(yōu)化；最后，持續(xù)優(yōu)化還應當考慮對日常業(yè)務流程的評估，在運行順暢的前提下，如何實現(xiàn)最為節(jié)省的人力資源成本，如何盡可能地減少冗余和重復的內部控制，如何能夠使信息傳遞的效率提高等等。

5結語

建筑企業(yè)業(yè)務流程管理信息化平臺的設計與實施是從企業(yè)的實際業(yè)務現(xiàn)狀出發(fā)，抓住企業(yè)業(yè)務流程的主要矛盾，大處著眼、小處著手，從高大上的信息技術回歸到企業(yè)管理的本質需求、細微需求，利用電子流程平臺化技術解決企業(yè)業(yè)務基礎管理難題，固本培元。建筑企業(yè)在此基礎之上，可以發(fā)展運用“互聯(lián)網(wǎng)+”、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等先進的信息技術，提高企業(yè)信息化建設的成效，進而提升企業(yè)整體發(fā)展水平，促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]魯貴卿.尋求突破,毅然前行———“建筑業(yè)+互聯(lián)網(wǎng)”困局的再思考[J].施工企業(yè)管理,2016(12).

[2]曾宗根.關于新形勢下建筑業(yè)企業(yè)信息化問題的思考[J].鐵道建筑技術,2017(4).

篇8

在近20多年中，中國的企業(yè)在飛速的發(fā)展的同時，也深刻的認識到信息化建設的重要性，隨著總理正式提出了互聯(lián)網(wǎng)+的模式后，企業(yè)信息化建設的重要性更是深入到中國的每一個企業(yè)家的骨子里?？梢哉f企業(yè)的信息化程度是一個企業(yè)最重要的核心競爭力之一。但是很不幸的是，很多集團型的企業(yè)由于點多面廣，組織架構龐大，在信息化過程中，并沒有很好地進行整體的戰(zhàn)略布局，形成了各種相對獨立的信息系統(tǒng)，信息系統(tǒng)之間存在信息孤島，沒有形成有效的信息鏈。這是目前很多集團型企業(yè)所面臨的困境之一。造成該困境的原因很多，主要有以下這些：（1）企業(yè)的領導對信息建設的重視程度不夠,其次思路上并不完全成熟。（2）企業(yè)內系統(tǒng)建設缺乏整體規(guī)劃，沒有形成有效的規(guī)章制度。（3）企業(yè)內各個系統(tǒng)獨立運行，存在各個信息孤島。（4）企業(yè)內部外部的數(shù)據(jù)之間無法有效的交互，存在重復輸入的現(xiàn)象。（5）系統(tǒng)中的功能有待完善，定制能力較差，難以滿足集團的戰(zhàn)略變化。（6）企業(yè)沒有專業(yè)的IT團隊，難以支撐集團的戰(zhàn)略發(fā)展。

2集團型企業(yè)信息化建設的意義

集團型企業(yè)信息化建設戰(zhàn)略規(guī)劃是非常必要的，首先需要明確集團信息化建設所包含的內容，一般來說可分為IT管理、IT研發(fā)、IT運維等。而信息化建設的核心就是信息系統(tǒng)的建設，要明確整體的系統(tǒng)的框架，能貫穿企業(yè)的業(yè)務流、資金流、單證流、結算流。使企業(yè)的經營管理活動在信息系統(tǒng)的支撐下能夠高效、有序的進行。在市場競爭中能夠形成產品差異、服務差異、以及品牌差異，從而形成企業(yè)自己的核心競爭力。

2.1信息化建設的意義

（1）通過信息化建設可以提升企業(yè)核心競爭能力。（2）實現(xiàn)管理模式轉型，打造精細化管理、降低成本、提高效率。（3）實現(xiàn)業(yè)務、財務、結算、管理等多方面的無縫銜接。（4）利用好信息技術，可以使得企業(yè)更扁平化，才能從容應對市場的變化。（5）只有依托于信息化建設的基礎，才能擁抱互聯(lián)網(wǎng)+。

2.2信息化建設主要涉及的方面

2.2.1信息系統(tǒng)的建設針對企業(yè)自身的信息系統(tǒng)的建設，可以通過自主研發(fā)或者采購外部的軟件產品和服務等方式來開展。系統(tǒng)建設是信息化建設的核心的部分。

2.2.2IT管理主要涉及到企業(yè)上網(wǎng)行為管理、機房管理、軟件采購、硬件采購等。需要執(zhí)行相關的規(guī)章制度，確保IT管理的高效和有序。在實際執(zhí)行的時候可以根據(jù)企業(yè)的實際情況，選擇自己管理或者外包管理等模式。

2.2.3IT運維日常的桌面維護、軟件安裝、機房巡檢、病毒防治、系統(tǒng)升級等。

3集團型企業(yè)信息系統(tǒng)建設的幾種方式

目前主流的幾種方式：內部自建模式、外部采購模式、混合模式。一般來說集團型企業(yè)的業(yè)務、結算、管控等方面都存在很強的個性化要求，不管采用什么模式來實現(xiàn)最終都要充分考慮自身的個性化需求，同時也要兼顧靈活性，因為需求的變化速度會遠遠地超過我們的預期。

3.1內部自建模式

內部自建模式主要是指企業(yè)擁有自己的IT團隊，對于企業(yè)所需要的各類信息化系統(tǒng)都由自己的IT團隊自主進行需求調研、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)研發(fā)、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)上線、系統(tǒng)升級等工作。這種模式的優(yōu)點是系統(tǒng)個性化程度強，更新、維護、升級改進的響應程度較高；但是也存在弊端，就是成本較大，同時開發(fā)周期也較長。

3.2外部采購模式

外部采購模式主要是指企業(yè)所需要的信息系統(tǒng)通過采購外部軟件產品的模式。接口以及二次開發(fā)的需求也同樣由軟件供應商提供。人員外包、項目外包都屬于這類模式的范疇。這種模式的優(yōu)點是系統(tǒng)使用成本相對較低，上線實施周期短；同樣也存在弊端，個性化程度不高，更新、維護、升級、改進的響應度不夠。

3.3混合模式

混合模式主要是指企業(yè)所需要的信息系統(tǒng)部分通過采購外部的軟件產品，部分采用自主研發(fā)的方式。這種模式既考慮到了系統(tǒng)的個性化，同時又能兼顧系統(tǒng)的靈活性，可以很好的對系統(tǒng)的更新、維護、升級、改進作出響應。

4集團型企業(yè)信息系統(tǒng)建設的具體實施步驟

4.1對現(xiàn)有系統(tǒng)建設的整體規(guī)劃

由于目前大部分的集團型企業(yè)內各個系統(tǒng)已經存在多年，并已經正常運行。建議采取分階段、分步驟的對現(xiàn)有系統(tǒng)進行整合。整合的同時要對業(yè)務、數(shù)據(jù)、流程等方面進行整體的戰(zhàn)略布局。

4.1.1整體規(guī)劃的基本原則

（1）整體性考量的原則，全面考慮業(yè)務流、信息流、單證流、資金流、結算流的深度融合，要能具備界面整合、數(shù)據(jù)整合、業(yè)務整合等能力。（2）全面集成原則，既要支持邏輯集成，也要支持物理集成。（3）生態(tài)圈原則，系統(tǒng)的整合平臺不能成為第N+1個系統(tǒng)。（4）規(guī)范化原則，規(guī)范各個應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)。（5）標準化原則，實現(xiàn)代碼標準化，業(yè)務模型標準化，數(shù)據(jù)建模標準化。（6）平臺化原則，采用主流的平臺技術，確保開放性和可靠性。（7）流程化原則，采用工作流引擎技術，做到可自由的拆分與組裝。

4.1.2系統(tǒng)規(guī)劃的步驟

（1）近期目標。A、對企業(yè)主要的核心系統(tǒng)如業(yè)務、財務系統(tǒng)進行改進和整合B、建立企業(yè)的管理分析平臺、數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)，實現(xiàn)包括業(yè)務、財務等方面的各類分析報表，并對企業(yè)的業(yè)務財務數(shù)據(jù)進行有效分析。（2）遠期目標。A、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展以及應用實際需要出發(fā)，將現(xiàn)有系統(tǒng)以及今后發(fā)展可能需要應用到的系統(tǒng)進行規(guī)劃，并且系統(tǒng)與系統(tǒng)之間，要能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效交互。B、對企業(yè)內各類應用系統(tǒng)進行評估，對一些不利與企業(yè)集團化發(fā)展的系統(tǒng)，考慮是否需要改進或者更換。

4.1.3主流的架構模式

（1）企業(yè)服務總線模式。ESB被稱為企業(yè)服務總線。ESB技術在傳統(tǒng)中間件技術與WebService、XML等技術相結合之后的產物。它實現(xiàn)了系統(tǒng)間最底層的連接中樞，是搭建企業(yè)系統(tǒng)整體架構的必要部件之一。它顛覆了以前的軟件架構體系，和傳統(tǒng)中間件產品相比，它的解決方案性價比更優(yōu)，并且ESB還消除了異構系統(tǒng)之間存在的技術差異，讓不同類型的應用服務器之間可以互相協(xié)同，在不同的服務之間實現(xiàn)了整合。就功能角度而言，它提供了事件驅動和文檔導向的處理模式，可以實現(xiàn)復雜的數(shù)據(jù)交互，同時它內置了許多標準接口可供用戶調用。國內很多ERP廠商都提供此類型的產品，如金蝶的ESB和中創(chuàng)的INFORS產品等。（2）SOA架構模式。SOA（面向服務的體系結構）這是一個基于組件開發(fā)的模型，SOA使應用系統(tǒng)中的各項功能模塊（定義為服務）用這些服務之間所定義的接口和約定進行關聯(lián)。接口是用公共的方式進行設計的，接口相對獨立于相關的硬件平臺、OS和開發(fā)語言。這使得建立在異構的系統(tǒng)中的各種服務可以采取一個標準和統(tǒng)一的方式進行耦合。SOA它能依據(jù)需求通過網(wǎng)絡對軟耦合的各種組件或應用實現(xiàn)部署、應用和拼接。Server層作為面向服務的基礎，應用程序可直接對其進行引用，從而減少人工操作的依賴。SOA是一種軟耦合的服務應用的架構，每個服務之間通過標準的接口進行交互與通信，不需要了解底層的接口開發(fā)與通訊機制。SOA可以理解為是B/S架構、XML、WebService等技術的后續(xù)的擴展和延伸。與以往相比，采用了SOA構架的系統(tǒng)能更好地適應業(yè)務的快速變化。

4.2盡量在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎上優(yōu)化改造再利用

很多集團型企業(yè)內各類信息系統(tǒng)繁多，沒有建立起有效的信息鏈，從成本效益的角度出發(fā)，盡量還是根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃的要求對現(xiàn)有的系統(tǒng)進行升級改造。在優(yōu)化改造的過程中需關注以下幾點：（1）根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展，對企業(yè)IT方面不完善的部分進行優(yōu)化和升級。（2）參考其他同類型的大型企業(yè)的建設思路，博采眾長。（3）考慮到業(yè)務、資金、結算、管理、風控等方面的深度融合。（4）要考慮到各個系統(tǒng)之間的松耦合、開放性、靈活性。（5）兼顧到作業(yè)層、管理層、領導層等各個層面對系統(tǒng)的需求。

4.3網(wǎng)絡基礎架構的整體規(guī)劃

由于企業(yè)的業(yè)務、結算、內部管理等方面對信息化的要求越來越高，對基礎網(wǎng)絡的要求也越來越高，而且集團內部總部與各子分公司之間的網(wǎng)絡環(huán)境各不相同，網(wǎng)絡建設和寬帶情況也各不相同。所以，應該由IT團隊牽頭從各個分子公司的實際情況出發(fā)，統(tǒng)一的進行網(wǎng)絡基礎架構設計和管理。根據(jù)實際情況，對總部、各個子分企業(yè)進行優(yōu)化與改造。同時，各分子公司需要配備IT專員，IT專員可以是專職或者是兼職的人員擔任。這樣可以更好的保證網(wǎng)絡基礎架構的運維和管理。4.4提升企業(yè)內部的IT力量隨著企業(yè)的業(yè)務不斷地擴大，原先的人員配置已經無法滿足企業(yè)現(xiàn)在所面對的各種IT需求，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃，需要提前要培養(yǎng)一支能夠滿足企業(yè)需求的IT團隊，這也是實現(xiàn)集團信息化建設的重中之重。（1）對信息建設的工作內容進行分工，責任落實到人。（2）培養(yǎng)自主研發(fā)能力。（3）完善人員配備和后備人才的培養(yǎng)，可以從內部外部挖掘IT人才。（4）定期或不定期的組織IT技術的相關培訓。

4.5建立IT支持平臺

隨著IT技術的不斷更新，企業(yè)需求的不斷變化，像以前那樣企業(yè)內所以的IT工作由幾個人，或者一個部門來完成，已經變的很難實現(xiàn)。所以我們應該建立一個強大的IT支持平臺。這個平臺包括（集團信息部、IT供應商的支持）。（1）對于與企業(yè)有合作關系的供應商進行評定，選出一批優(yōu)質量的供應商，做好企業(yè)信息平臺運行的保障服務。（2）根據(jù)具體需要，可采取項目外包、人員外包、技術服務、合作開發(fā)等多種方式，提高工作效率和工作質量，也要盡可能的為企業(yè)降低IT成本。

4.6建立企業(yè)統(tǒng)一的信息門戶

為了將企業(yè)所累積下的大量珍貴的信息資源和項目經驗傳承下來，需要使用一種快速、便利的技術手段進行整合，可為企業(yè)內部和外部用戶分享和利用，已成為企業(yè)信息化建設的重點之一。什么是企業(yè)信息門戶EIP？就是說一個應用系統(tǒng)框架，可承載企業(yè)內所有的應用，并與信息相整合后形成一個統(tǒng)一的門戶平臺；一般來說EIP都是基于Web架構的，使企業(yè)內部和外部的用戶可以從一個統(tǒng)一的渠道獲取信息。EIP著重于結構化、半結構化、非結構化數(shù)據(jù)的采集、訪問管理和無縫的對接。這類應用一定會包含數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計分析等基本模塊。結合現(xiàn)在流行的社交工具QQ、微信、微博、在線商城等方式，可以更好地提升企業(yè)形象，打造企業(yè)的品牌價值，直接與用戶終端對接，為打造平臺化運營模式提供支撐，打造端到端的營銷和服務模式。主要優(yōu)點包括：（1）即時的企業(yè)信息，將重要的資訊和產品信息等第一時間向外界推送。（2）獲取用戶的反饋信息，建立與終端用戶的溝通渠道。（3）為終端用戶提供實時、高效的服務通道，與競爭對手的形成差異化服務。（4）宣傳企業(yè)形象，擴大企業(yè)在社會上的影響力，有助于提升品牌價值。（5）形成企業(yè)內部員工便利的溝通渠道。（6）幫助企業(yè)積累優(yōu)質信息資源，傳承企業(yè)文化。

5集團型企業(yè)信息華建設的總結

篇9

關鍵詞:電算化;電子商務;信息資源

一、發(fā)展電算化會計要解決好與電算化審計之間的關系

電算化會計的推廣和應用是對傳統(tǒng)會計的一次變革，同時也給傳統(tǒng)審計帶來巨大沖擊。首先，在電算化會計中，證、賬、表等會計數(shù)據(jù)和會計信息都存儲在磁性介質上，賬務處理雖然還需要會計人員的控制，但處理過程卻在計算機系統(tǒng)內完成。特別在網(wǎng)絡環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲、傳輸和會計信息的輸出基本上是在程序的控制下自動完成的?？梢姡行蔚膶徲嬀€索大大減少，傳統(tǒng)審計已無法考察會計數(shù)據(jù)和會計信息的安全性、有效性、完整性、準確性；其次，在電算化會計中，由于人機系統(tǒng)工作的特點，傳統(tǒng)以賬簿體系和會計人員為中心的內部控制已失去作用，代之而起的將是以會計數(shù)據(jù)處理流程為中心?，F(xiàn)行的制度基礎審計中的符合性測試必將受到影響，必須重新來研究新環(huán)境下的審計風險；最后，由于電算化會計系統(tǒng)本身的脆弱性，如不可預計的環(huán)境災害、計算機硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等，都可能給系統(tǒng)造成無法估計的危害。也無疑給審計工作帶來困難，加大了審計風險。總之，電算化會計給企業(yè)帶來巨大效益的同時，也給傳統(tǒng)審計帶來巨大沖擊，電算化審計的產生與發(fā)展是時代使然。

我國電算化審計起步于20世紀80年代末期，雖然有了十幾年的發(fā)展，但其應用的深度和廣度還遠遠滯后于電算化會計的發(fā)展。當前，隨著電子商務、網(wǎng)絡財務的運作和會計信息化的興起，雖然有些學者已提出網(wǎng)站審計、電子商務審計、會計信息化審計等觀點，作為對電算化審計的創(chuàng)新，仍舊處在理論探討之中，開展實際工作還有一定的難度。因此，我們在發(fā)展電算化會計同時，更要重視對電算化審計的研究，使二者相互配合相互促進，共同發(fā)展。特別在網(wǎng)絡時代，網(wǎng)絡技術的應用給電算化審計的發(fā)展帶來了契機與挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡時代審計的創(chuàng)新遠遠不應局限于審計對象、審計技術、審計業(yè)務上，而應是整個審計理論框架與實務的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡時代號召審計理論和實務工作者，在互聯(lián)網(wǎng)連接起來的全球化經濟中，掌握現(xiàn)代化信息技術（包括計算機技術、通信技術、信息處理技術），對網(wǎng)絡時代的審計創(chuàng)新進行全方位的開拓，以保證與電算化會計的發(fā)展同步。

二、電算化會計的發(fā)展要適應電子商務發(fā)展的要求

建立在網(wǎng)絡技術之上的電子商務廣義上指利用計算機網(wǎng)絡和各類電子工具進行的一切商業(yè)貿易活動。電子商務以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)，企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡服務公司，進行電子廣告、電子支付結算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等，以拓展商貿渠道，增加貿易機會。可以說，電子商務代表著21世紀貿易方式發(fā)展的方向。

電子商務活動要能夠正常地進行，除了有功能完善的網(wǎng)絡技術作基礎之外，對企業(yè)還必須有下述要求：

業(yè)務數(shù)據(jù)能夠自主地進行雙向交換。電子商務活動中，業(yè)務數(shù)據(jù)如電子合同、電子訂單、產品信息等能夠雙向自主、自由地進行交換，這就要求企業(yè)與企業(yè)（BtoB）、企業(yè)與客戶（BtoC）之間能夠互相獲取對方的業(yè)務數(shù)據(jù)來達到實現(xiàn)交易電子化的目的。

資金能夠通過控制系統(tǒng)自主調度、劃撥。電子商務活動中，網(wǎng)上直接支付結算必須能夠安全、可靠、順利地實現(xiàn)，這就要求企業(yè)建設自己的電子賬簿和電子銀行賬戶，建立和完善網(wǎng)絡控制系統(tǒng)，以實現(xiàn)資金的調度、劃撥和收付，完成網(wǎng)上交易。

采購、發(fā)貨可以通過網(wǎng)絡直接進行確認。電子商務活動中，企業(yè)的采購業(yè)務或者對外發(fā)送貨物必須通過網(wǎng)絡直接進行，以確認交易的發(fā)生、發(fā)展和完成情況。這就要求企業(yè)建立自己的業(yè)務數(shù)據(jù)認證系統(tǒng)，來實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)及其他經濟信息的確認、計量和記錄。

電算化會計就是要充分利用計算機及網(wǎng)絡技術，從不同的來源和渠道收集企業(yè)經營活動中的所產生會計數(shù)據(jù)、會計資料，按照經濟法規(guī)和會計制度的要求予以存儲、加工，并生成會計信息，向企業(yè)內外部各方面?zhèn)鬟f，以幫助信息使用者改進經營管理、加強財務決策和有效控制經濟活動。在網(wǎng)絡時代，為了適應電子商務發(fā)展的要求，電算化會計在實現(xiàn)其基本目標的基礎上，向著網(wǎng)絡財務、會計信息化的總趨勢發(fā)展。但是，在發(fā)展的過程中，應該逐步完善其網(wǎng)絡功能，如：建立會計系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫，增強會計數(shù)據(jù)的共享性。完善會計數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡的標準接口技術，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的交換；建立與開戶銀行之間網(wǎng)絡的寬帶連接，使企業(yè)的會計核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成影射，推進網(wǎng)上收支結算的安全性、可靠性；建立電算化會計系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標準，發(fā)揮電算化會計對經濟業(yè)務監(jiān)督的適時性、有效性。

三、要站在企業(yè)信息化的戰(zhàn)略高度來推動電算化會計的發(fā)展

信息化是當今世界經濟和社會發(fā)展的大趨勢，也是我國產業(yè)優(yōu)化升級和實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關鍵環(huán)節(jié)。因此要把推進國民經濟和社會信息化放在優(yōu)先位置。我國《國民經濟和社會發(fā)展第十五個計劃綱要》中，特別提出了要以信息化帶動工業(yè)化，要求“通過微電子、計算機、網(wǎng)絡技術的應用，推動產業(yè)研究開發(fā)和設計水平的提高以及工藝技術的變革；通過電子商務特別是企業(yè)間電子商務的應用，推動營銷、運輸和服務方式的變革，降低成本，擴大工業(yè)品市場規(guī)模；通過促進信息產品與傳統(tǒng)產品的融合，以及信息技術在新產品中的應用，增加產品的信息技術附加值。加速企業(yè)生產、經營管理的信息化進程。”

當前，推動企業(yè)信息化是國民經濟和社會信息化進程中的重要步驟。企業(yè)信息化是一個概括的稱謂，廣義地說，是指廣泛利用電子信息、計算機和網(wǎng)絡技術，使生產、管理實現(xiàn)自動化。它的應用主要包括生產過程信息化、管理過程信息化、辦公自動化和集成一體化系統(tǒng)。同時，企業(yè)信息化也是一項系統(tǒng)工程，需要用系統(tǒng)工程的思想和方法來研究和考慮。因此，為了使企業(yè)信息化進行得更有成效，獲得效益，我們需要有一套思想和方法來處理這樣一個信息系統(tǒng)工程問題，需要有一個戰(zhàn)略考慮。

會計是旨在提高企業(yè)和各單位活動的經濟效益、加強經濟管理而建立的一個提供以財務信息為主的經濟信息系統(tǒng)，電算化后則使得會計這一信息系統(tǒng)的功能進一步得到發(fā)揮。然而隨著網(wǎng)絡時代的到來，電算化會計已經不起信息化浪潮的沖擊，必須將自身這樣一個經濟信息系統(tǒng)融入信息化浪潮之中。電算化會計是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，是企業(yè)信息化的一個重要組成部分，因此，發(fā)展電算化會計要站在企業(yè)信息化的戰(zhàn)略高度，從全局和整體的角度對其發(fā)展予以規(guī)劃。當前，這種戰(zhàn)略考慮應該包括以下幾個方面：

目標和準則的確立。首先要明確發(fā)展電算化會計的目標、宗旨和服務準則是與企業(yè)信息化是一致的，盡管它是在務虛，但必須提高它的威信，以保證它對務實的工作有方向上的指導意義。

技術裝備的配置。這主要是指計算機及其網(wǎng)絡的硬件和軟件系統(tǒng)的配置要從推進企業(yè)信息化的全局考慮，如網(wǎng)絡系統(tǒng)的布局、主機或工作站的選擇、網(wǎng)絡接點的專用和通用、操作系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫的選擇、標準規(guī)范的統(tǒng)一性等。

篇10

關鍵詞:電算化;電子商務;信息資源

一、發(fā)展電算化會計要解決好與電算化審計之間的關系

電算化會計的推廣和應用是對傳統(tǒng)會計的一次變革，同時也給傳統(tǒng)審計帶來巨大沖擊。首先，在電算化會計中，證、賬、表等會計數(shù)據(jù)和會計信息都存儲在磁性介質上，賬務處理雖然還需要會計人員的控制，但處理過程卻在計算機系統(tǒng)內完成。特別在網(wǎng)絡環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲、傳輸和會計信息的輸出基本上是在程序的控制下自動完成的?？梢?，有形的審計線索大大減少，傳統(tǒng)審計已無法考察會計數(shù)據(jù)和會計信息的安全性、有效性、完整性、準確性；其次，在電算化會計中，由于人機系統(tǒng)工作的特點，傳統(tǒng)以賬簿體系和會計人員為中心的內部控制已失去作用，代之而起的將是以會計數(shù)據(jù)處理流程為中心?，F(xiàn)行的制度基礎審計中的符合性測試必將受到影響，必須重新來研究新環(huán)境下的審計風險；最后，由于電算化會計系統(tǒng)本身的脆弱性，如不可預計的環(huán)境災害、計算機硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等，都可能給系統(tǒng)造成無法估計的危害。也無疑給審計工作帶來困難，加大了審計風險。總之，電算化會計給企業(yè)帶來巨大效益的同時，也給傳統(tǒng)審計帶來巨大沖擊，電算化審計的產生與發(fā)展是時代使然。

我國電算化審計起步于20世紀80年代末期，雖然有了十幾年的發(fā)展，但其應用的深度和廣度還遠遠滯后于電算化會計的發(fā)展。當前，隨著電子商務、網(wǎng)絡財務的運作和會計信息化的興起，雖然有些學者已提出網(wǎng)站審計、電子商務審計、會計信息化審計等觀點，作為對電算化審計的創(chuàng)新，仍舊處在理論探討之中，開展實際工作還有一定的難度。因此，我們在發(fā)展電算化會計同時，更要重視對電算化審計的研究，使二者相互配合相互促進，共同發(fā)展。特別在網(wǎng)絡時代，網(wǎng)絡技術的應用給電算化審計的發(fā)展帶來了契機與挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡時代審計的創(chuàng)新遠遠不應局限于審計對象、審計技術、審計業(yè)務上，而應是整個審計理論框架與實務的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡時代號召審計理論和實務工作者，在互聯(lián)網(wǎng)連接起來的全球化經濟中，掌握現(xiàn)代化信息技術（包括計算機技術、通信技術、信息處理技術），對網(wǎng)絡時代的審計創(chuàng)新進行全方位的開拓，以保證與電算化會計的發(fā)展同步。

二、電算化會計的發(fā)展要適應電子商務發(fā)展的要求

建立在網(wǎng)絡技術之上的電子商務廣義上指利用計算機網(wǎng)絡和各類電子工具進行的一切商業(yè)貿易活動。電子商務以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)，企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡服務公司，進行電子廣告、電子支付結算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等，以拓展商貿渠道，增加貿易機會?？梢哉f，電子商務代表著21世紀貿易方式發(fā)展的方向。

電子商務活動要能夠正常地進行，除了有功能完善的網(wǎng)絡技術作基礎之外，對企業(yè)還必須有下述要求：

業(yè)務數(shù)據(jù)能夠自主地進行雙向交換。電子商務活動中，業(yè)務數(shù)據(jù)如電子合同、電子訂單、產品信息等能夠雙向自主、自由地進行交換，這就要求企業(yè)與企業(yè)（BtoB）、企業(yè)與客戶（BtoC）之間能夠互相獲取對方的業(yè)務數(shù)據(jù)來達到實現(xiàn)交易電子化的目的。

資金能夠通過控制系統(tǒng)自主調度、劃撥。電子商務活動中，網(wǎng)上直接支付結算必須能夠安全、可靠、順利地實現(xiàn)，這就要求企業(yè)建設自己的電子賬簿和電子銀行賬戶，建立和完善網(wǎng)絡控制系統(tǒng)，以實現(xiàn)資金的調度、劃撥和收付，完成網(wǎng)上交易。

采購、發(fā)貨可以通過網(wǎng)絡直接進行確認。電子商務活動中，企業(yè)的采購業(yè)務或者對外發(fā)送貨物必須通過網(wǎng)絡直接進行，以確認交易的發(fā)生、發(fā)展和完成情況。這就要求企業(yè)建立自己的業(yè)務數(shù)據(jù)認證系統(tǒng)，來實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)及其他經濟信息的確認、計量和記錄。

電算化會計就是要充分利用計算機及網(wǎng)絡技術，從不同的來源和渠道收集企業(yè)經營活動中的所產生會計數(shù)據(jù)、會計資料，按照經濟法規(guī)和會計制度的要求予以存儲、加工，并生成會計信息，向企業(yè)內外部各方面?zhèn)鬟f，以幫助信息使用者改進經營管理、加強財務決策和有效控制經濟活動。在網(wǎng)絡時代，為了適應電子商務發(fā)展的要求，電算化會計在實現(xiàn)其基本目標的基礎上，向著網(wǎng)絡財務、會計信息化的總趨勢發(fā)展。但是，在發(fā)展的過程中，應該逐步完善其網(wǎng)絡功能，如：建立會計系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫，增強會計數(shù)據(jù)的共享性。完善會計數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡的標準接口技術，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的交換；建立與開戶銀行之間網(wǎng)絡的寬帶連接，使企業(yè)的會計核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成影射，推進網(wǎng)上收支結算的安全性、可靠性；建立電算化會計系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標準，發(fā)揮電算化會計對經濟業(yè)務監(jiān)督的適時性、有效性。

三、要站在企業(yè)信息化的戰(zhàn)略高度來推動電算化會計的發(fā)展

信息化是當今世界經濟和社會發(fā)展的大趨勢，也是我國產業(yè)優(yōu)化升級和實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關鍵環(huán)節(jié)。因此要把推進國民經濟和社會信息化放在優(yōu)先位置。我國《國民經濟和社會發(fā)展第十五個計劃綱要》中，特別提出了要以信息化帶動工業(yè)化，要求“通過微電子、計算機、網(wǎng)絡技術的應用，推動產業(yè)研究開發(fā)和設計水平的提高以及工藝技術的變革；通過電子商務特別是企業(yè)間電子商務的應用，推動營銷、運輸和服務方式的變革，降低成本，擴大工業(yè)品市場規(guī)模；通過促進信息產品與傳統(tǒng)產品的融合，以及信息技術在新產品中的應用，增加產品的信息技術附加值。加速企業(yè)生產、經營管理的信息化進程?！?/p>

當前，推動企業(yè)信息化是國民經濟和社會信息化進程中的重要步驟。企業(yè)信息化是一個概括的稱謂，廣義地說，是指廣泛利用電子信息、計算機和網(wǎng)絡技術，使生產、管理實現(xiàn)自動化。它的應用主要包括生產過程信息化、管理過程信息化、辦公自動化和集成一體化系統(tǒng)。同時，企業(yè)信息化也是一項系統(tǒng)工程，需要用系統(tǒng)工程的思想和方法來研究和考慮。因此，為了使企業(yè)信息化進行得更有成效，獲得效益，我們需要有一套思想和方法來處理這樣一個信息系統(tǒng)工程問題，需要有一個戰(zhàn)略考慮。

會計是旨在提高企業(yè)和各單位活動的經濟效益、加強經濟管理而建立的一個提供以財務信息為主的經濟信息系統(tǒng)，電算化后則使得會計這一信息系統(tǒng)的功能進一步得到發(fā)揮。然而隨著網(wǎng)絡時代的到來，電算化會計已經不起信息化浪潮的沖擊，必須將自身這樣一個經濟信息系統(tǒng)融入信息化浪潮之中。電算化會計是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，是企業(yè)信息化的一個重要組成部分，因此，發(fā)展電算化會計要站在企業(yè)信息化的戰(zhàn)略高度，從全局和整體的角度對其發(fā)展予以規(guī)劃。當前，這種戰(zhàn)略考慮應該包括以下幾個方面：

目標和準則的確立。首先要明確發(fā)展電算化會計的目標、宗旨和服務準則是與企業(yè)信息化是一致的，盡管它是在務虛，但必須提高它的威信，以保證它對務實的工作有方向上的指導意義。

技術裝備的配置。這主要是指計算機及其網(wǎng)絡的硬件和軟件系統(tǒng)的配置要從推進企業(yè)信息化的全局考慮，如網(wǎng)絡系統(tǒng)的布局、主機或工作站的選擇、網(wǎng)絡接點的專用和通用、操作系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫的選擇、標準規(guī)范的統(tǒng)一性等。