企業(yè)信息化改革范文
時(shí)間:2023-08-18 17:49:38
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篇1
我國(guó)建筑施工企業(yè)信息化的水平一直以來(lái)都較低。我國(guó)剛剛開(kāi)始應(yīng)用信息化管理的建筑企業(yè),企業(yè)實(shí)施的是ERP。直到現(xiàn)在,我國(guó)建筑企業(yè)成功實(shí)施ERP的非常低。很多建筑施工企業(yè),依然是企業(yè)信息化管理的初級(jí)應(yīng)用階段。而我國(guó)大多數(shù)建筑施工企業(yè)仍然應(yīng)有單項(xiàng)的技術(shù)??偟目磥?lái),我國(guó)建筑施工企業(yè)的信息化管理技術(shù)的應(yīng)用和開(kāi)發(fā)水平與發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍然有著不小差距。
1.1建筑施工企業(yè)不能足夠理解信息化建設(shè)
對(duì)于建筑施工企業(yè),有很多都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化是一項(xiàng)建筑施工企業(yè)的變革,對(duì)于建筑企業(yè)信息化的嚴(yán)肅性、重要性都沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí),而建筑企業(yè)的長(zhǎng)期的工作習(xí)慣以來(lái)養(yǎng)成,沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化對(duì)于業(yè)務(wù)流的程影響。施工企業(yè)缺乏整體規(guī)劃企業(yè)信息化建設(shè),有些企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)缺乏實(shí)用性,對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)的概念不清楚,所以,企業(yè)信息化建設(shè)要與企業(yè)基礎(chǔ)信息資源的建設(shè)同步進(jìn)行。
1.2目前,我國(guó)較落后的建筑施工企業(yè)信息化管理
目前,我國(guó)施工企業(yè)信息化建設(shè)仍然有較多的跟風(fēng)現(xiàn)象,也有少數(shù)個(gè)別的企業(yè)實(shí)施了信息化,自己的企業(yè)馬上也要搞信息化。對(duì)于這樣的跟風(fēng)現(xiàn)象,這些施工企業(yè)基本上沒(méi)能從自身的實(shí)際情況出發(fā),對(duì)于自身的實(shí)際情況與需求并不明確,所以會(huì)造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。
1.3企業(yè)信息化的應(yīng)用與投入
我國(guó)目前,建筑施工企業(yè)對(duì)于信息化管理的建設(shè)方面,已經(jīng)取得了初步的成果。對(duì)于信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,有些施工企業(yè)已經(jīng)建立了專業(yè)的信息化管理制度,成立了信息化專業(yè)小組、設(shè)立了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和中心機(jī)房;但,水平總體來(lái)講并不高,特別是真正能為建筑施工的企業(yè)創(chuàng)造除的效益信息化內(nèi)容并不多。主要是軟件系統(tǒng)的建設(shè)與信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
1.4管理人才缺乏,專業(yè)技術(shù)水平有限
建筑施工企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),是針對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際情況所指定的專業(yè)化的信息管理系統(tǒng),在信息化系統(tǒng)服務(wù)和專業(yè)技術(shù)方面,必須由專業(yè)的技術(shù)和人才來(lái)實(shí)施。而實(shí)際上,建筑施工企業(yè)大部分都缺乏專業(yè)的信息化技術(shù)人才,特別是更缺乏那些既懂信息技術(shù)又懂業(yè)務(wù)和管理的復(fù)合全能型人才。目前,我國(guó)建筑施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)的效益又普遍不理想,對(duì)企業(yè)信息化人才的需求與設(shè)立并不到位,系統(tǒng)也不完善,復(fù)合全能型人才與企業(yè)信息化管理人才更是嚴(yán)重流失,建筑施工企業(yè)對(duì)于人才的啟用與培養(yǎng)也不到位,根本就留不住高素質(zhì)的專業(yè)人才,這種情況給施工企業(yè)的信息化進(jìn)程帶來(lái)了十分嚴(yán)重不利影響。
2企業(yè)將如何管理與建立信息系統(tǒng)
我國(guó)施工建設(shè)企業(yè)信息化的管理,對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),因?yàn)閷?duì)硬件設(shè)施沒(méi)有太高要求,在使用信息化管理技術(shù)的同時(shí)。關(guān)鍵在于軟件系統(tǒng),所以要選擇適合自己企業(yè)的企業(yè)信息化軟件系統(tǒng)。
2.1實(shí)施企業(yè)信息化的目標(biāo),要詳細(xì)的分析和比較
建筑施工企業(yè)信息化實(shí)施初期,可以請(qǐng)信息軟件公司的專業(yè)人員來(lái)本企業(yè)介紹與講解,帶著問(wèn)題去調(diào)查和研究,并與信息軟件公司專業(yè)人員進(jìn)行討論。重要的是,要明白軟件公司所提供的軟件系統(tǒng)服務(wù)對(duì)本企業(yè)究竟有什么用,從而來(lái)選擇真正適合本企業(yè)并幫助解決實(shí)際管理問(wèn)題的信息軟件系統(tǒng)。
2.2經(jīng)常與同行業(yè)之間交流和學(xué)習(xí),對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展要關(guān)注
建筑工程企業(yè)的信息化管理人員,應(yīng)經(jīng)常關(guān)注企業(yè)軟件系統(tǒng)的發(fā)展,把我好各種機(jī)會(huì)。應(yīng)常參加相關(guān)的學(xué)術(shù)性會(huì)議,經(jīng)常收集相關(guān)的資料,還可以通過(guò)在會(huì)議上的互相交流與討論,來(lái)收集相關(guān)信息。積極的與同行的施工企業(yè)信息化的相關(guān)人員交流,了解最新的施工企業(yè)信息化的動(dòng)態(tài)和技術(shù)的發(fā)展。
2.3加強(qiáng)信息化合理投入和信息化持續(xù)性發(fā)展
建筑施工企業(yè)信息化,是較復(fù)雜和長(zhǎng)期性的信息系統(tǒng)的工程,不能一次就投入完成。而所有的信息系統(tǒng),都是有使用期限的。而軟件公司,也在不斷更新和產(chǎn)品升級(jí)。所以,要建立企業(yè)信息化,必須要要結(jié)合自身企業(yè)的基本情況,對(duì)于本企業(yè)的需要,都要解決的問(wèn)題,要與軟件企業(yè)提供什么樣的信息系統(tǒng)服務(wù),要全面策劃。企業(yè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,應(yīng)適用于本企業(yè)的需求并及時(shí)更新。只有不斷完善,更新企業(yè)信息系統(tǒng),才能為企業(yè)不斷發(fā)展來(lái)服務(wù)。
3企業(yè)信息化建設(shè)的策略
企業(yè)信息化管理對(duì)于自己傳統(tǒng)管理模式會(huì)產(chǎn)生很大的沖突。因此,這些因素與企業(yè)信息化建設(shè)管理經(jīng)營(yíng)環(huán)境要有良好的互溶,原有的企業(yè)發(fā)展模式也可能會(huì)無(wú)法適應(yīng)新的經(jīng)營(yíng)管理形勢(shì)。所以,有可能導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略方式整體調(diào)整的結(jié)果。所以,企業(yè)信息化的實(shí)施,應(yīng)做好企業(yè)發(fā)展的全盤考慮,包括管理制度、協(xié)調(diào)控制、組織結(jié)構(gòu)、管理企業(yè)文化建設(shè)等。
3.1質(zhì)量管理
企業(yè)信息化建設(shè),質(zhì)量管理并不只是項(xiàng)目完成后的檢查管理。是應(yīng)在信息系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)行中的全面的質(zhì)量控制,包括事中控制、事后控制、事前控制,保證施工企業(yè)在建設(shè)過(guò)程,每個(gè)階段性工作成果的質(zhì)量檢查。
3.2人力資源管理
信息化建設(shè),是知識(shí)專業(yè)技術(shù)型的新工程。項(xiàng)目建設(shè)與企業(yè)信息化的人力資源有著密切聯(lián)系,信息化建設(shè)的管理人員的構(gòu)成、能力、穩(wěn)定性和責(zé)任心,對(duì)信息化項(xiàng)目的工作質(zhì)量,對(duì)施工企業(yè)信息化建設(shè)的改革是否成功,有著決定性的影響因素。
篇2
一、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作信息化建設(shè)的必要性
(一)不斷增長(zhǎng)的檔案數(shù)據(jù)規(guī)模企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,企業(yè)的檔案管理工作需要對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)和操作進(jìn)行記錄和存檔,隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)落后,檔案管理效率低下,難以滿足企業(yè)的發(fā)展需要。同時(shí),信息技術(shù)發(fā)展越來(lái)越快,企業(yè)各部門的工作也需要進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型。企業(yè)檔案管理工作必須要及時(shí)收集檔案數(shù)據(jù),并對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的整理,才能確保檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠,能夠及時(shí)、有效地提供給相關(guān)部門。隨著檔案數(shù)據(jù)規(guī)模的不斷增長(zhǎng),檔案類型也越來(lái)越復(fù)雜多樣,企業(yè)檔案管理部門必須加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè),提高檔案管理信息化水平,提升檔案管理效率。
(二)信息技術(shù)對(duì)企業(yè)辦公環(huán)境的影響隨著信息技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展,信息技術(shù)已深入到各行各業(yè),極大地改變了工作方式,提高了工作效率。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),采用信息化辦公方式,不僅有利于提升辦公效率,確保各部門的工作內(nèi)容及時(shí)有效地銜接,還能進(jìn)一步提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō),將檔案管理系統(tǒng)與企業(yè)OA系統(tǒng)進(jìn)行有效對(duì)接,能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)歸檔,使檔案數(shù)據(jù)得到實(shí)時(shí)的傳遞與分享,由此提升檔案數(shù)據(jù)的收集、分類、處理、分析、歸檔及使用等環(huán)節(jié)的工作效率,是今后檔案管理工作的發(fā)展方向。
(三)檔案對(duì)提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的作用企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)所掌握的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)越詳細(xì),做出的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃就越全面具體,越有利于企業(yè)今后的發(fā)展。傳統(tǒng)的檔案管理工作對(duì)于檔案數(shù)據(jù)的利用不足,為企業(yè)發(fā)展所提供的有價(jià)值的信息也相對(duì)有限,無(wú)法發(fā)揮檔案管理工作的作用。而信息化檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的充分利用,并且也能確保信息傳遞的及時(shí)性、有效性,確保檔案發(fā)揮對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的積極作用。因此,對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),建立信息化檔案管理模式是企業(yè)檔案管理工作必須要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
二、基于信息化背景的企業(yè)檔案管理改革措施
(一)重新構(gòu)建檔案業(yè)務(wù)流程檔案管理工作主要包括收集、整理以及利用等環(huán)節(jié),企業(yè)進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè),就必須對(duì)這些工作內(nèi)容進(jìn)行改革優(yōu)化,重新構(gòu)建檔案業(yè)務(wù)流程,使檔案業(yè)務(wù)能夠朝著信息化的方向發(fā)展。第一,改革優(yōu)化檔案信息的收集環(huán)節(jié)。檔案管理人員在收集檔案信息時(shí),要合理利用企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng),將任務(wù)下達(dá)到各部門,并做好分工,部門人員要通過(guò)信息管理系統(tǒng)來(lái)上傳檔案信息,以便信息的及時(shí)接收和收集。第二,改革優(yōu)化檔案信息的整理環(huán)節(jié)。檔案管理人員要對(duì)檔案信息進(jìn)行集中管理,根據(jù)檔案信息的具體情況,做好歸類和劃分,然后建立不同的文件夾進(jìn)行保存,為了防止丟失,還要做好備份。檔案信息梳理完后,檔案管理人員需要根據(jù)檔案的所屬部門、檔案的具體類型以及檔案的形成時(shí)間等特征逐一進(jìn)行錄入,并設(shè)立對(duì)應(yīng)的安全管理權(quán)限,以提升檔案信息的安全性。第三,做好檔案信息的檢查工作。檔案管理人員要定期進(jìn)行檔案信息的檢查工作,如果發(fā)現(xiàn)有信息殘缺等問(wèn)題的檔案文件,要及時(shí)聯(lián)系所屬部門進(jìn)行檔案信息的確認(rèn),并做好相應(yīng)的處理工作,確保檔案信息的完整性和有效性,為企業(yè)的決策者提供全面、詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息支持。最后,改革優(yōu)化檔案信息的利用環(huán)節(jié)。在調(diào)取檔案信息時(shí),必須與檔案管理人員進(jìn)行對(duì)接,填寫好調(diào)取檔案信息的內(nèi)容、目的以及責(zé)任人等。此外,在調(diào)取檔案信息時(shí),需要在避免檔案信息外泄和流失的條件下,給予對(duì)方相應(yīng)的權(quán)限。
(二)檔案信息資源的有效收集和整合企業(yè)檔案信息管理中,需要做好資源的收集工作,保證檔案信息收集的全面性,并且要避免資源的重復(fù)收集,也要注意防止資源的丟失,保證信息收集的有效性,為充分發(fā)揮檔案信息的作用奠定基礎(chǔ)。特別是隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)部門的數(shù)量也越來(lái)越多,企業(yè)各部門都會(huì)產(chǎn)生大量的信息,不僅有生產(chǎn)信息,還有財(cái)務(wù)以及人力資源管理等各種各樣的信息,這些信息資源對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有重要的作用。因此,企業(yè)在進(jìn)行檔案信息資源管理時(shí),要形成一套全面具體的管理體制,確保管理工作有序開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)資源的有效收集和整合。例如,對(duì)于財(cái)務(wù)檔案信息,財(cái)務(wù)人員每天都要匯總相關(guān)檔案信息,并按照時(shí)間做好檔案信息的排序工作,在匯總時(shí),要注意檔案信息的完整性和有效性,避免遺漏和丟失;同時(shí)做好檢查工作,檢查無(wú)誤后,才可上傳檔案信息。檔案信息的上傳工作可以以周或月為單位上傳。財(cái)務(wù)人員錄入會(huì)計(jì)信息后,還需要設(shè)置好相應(yīng)的控制權(quán)限,并根據(jù)檔案信息的變動(dòng)情況,及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、增加和修改,保證檔案信息的及時(shí)性。對(duì)于人力資源信息來(lái)說(shuō),人力資源部門要為每位員工制定個(gè)人檔案文件夾,將員工文案信息完整地錄入,并且隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,內(nèi)部員工流動(dòng)性加劇,需要適時(shí)調(diào)整崗位,人力資源部門就要根據(jù)員工的變動(dòng)情況,對(duì)員工檔案信息進(jìn)行調(diào)整、修改,確保檔案信息的正確性、完整性、及時(shí)性,便于查詢和調(diào)取。此外,還要制定一套嚴(yán)格的檔案信息管理劃分標(biāo)準(zhǔn),明確各個(gè)部門的檔案信息管理職責(zé),以避免和防止信息的重復(fù)錄入,使檔案信息更加清晰有效。
(三)提高檔案服務(wù)能力企業(yè)檔案管理工作能為企業(yè)決策者提供全面、詳細(xì)、具體的信息資料,有助于企業(yè)更好地完成運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng),提高管理效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。而目前,企業(yè)檔案服務(wù)僅僅是提供檔案信息的借閱,服務(wù)內(nèi)容有限,很難發(fā)揮檔案信息的作用,造成企業(yè)不重視檔案管理工作。因此,必須優(yōu)化和提升檔案服務(wù)能力。第一,優(yōu)化現(xiàn)有檔案服務(wù)功能。當(dāng)前檔案管理的主要功能是檔案資料的借閱。對(duì)此,檔案管理人員必須圍繞借閱服務(wù)進(jìn)行深度開(kāi)發(fā),可以借助數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、快速檢索技術(shù)以及全文檢索技術(shù),提升服務(wù)效率,便于利用。此外,還要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,開(kāi)拓更多的服務(wù)功能,提升檔案管理系統(tǒng)的服務(wù)水平。第二,加強(qiáng)新功能的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。企業(yè)要在確保檔案信息安全的基礎(chǔ)上,科學(xué)梳理檔案信息,并根據(jù)部門開(kāi)放相應(yīng)的檔案信息調(diào)取權(quán)限,使更多的企業(yè)人員能夠利用檔案信息,提升檔案信息服務(wù)范圍。
(四)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)企業(yè)在建設(shè)檔案管理信息系統(tǒng)時(shí),還需要加強(qiáng)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),確保企業(yè)檔案管理工作能夠按照標(biāo)準(zhǔn)體系的要求進(jìn)行。第一,編寫詳細(xì)的信息資料錄入說(shuō)明書并下達(dá)各部門,還要詳細(xì)地講解說(shuō)明書,確保各部門能夠按照說(shuō)明書的要求,進(jìn)行文檔的編輯和錄入。第二,制定數(shù)字檔案接收標(biāo)準(zhǔn),明確上傳時(shí)間,保證信息上傳工作的及時(shí)性,便于后期檔案信息的匯總,保證檔案信息的及時(shí)、快速保存。第三,構(gòu)建檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn),確保檔案管理人員按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施各項(xiàng)管理工作,包括數(shù)據(jù)的存放、備份、刪除和歸類等,確保各項(xiàng)工作的規(guī)范性。
(五)培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員企業(yè)檔案管理工作離不開(kāi)高素質(zhì)的檔案管理人員,現(xiàn)代化的檔案管理工作對(duì)于檔案管理人員的綜合素質(zhì)要求較高,并且隨著檔案管理信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),對(duì)其信息素養(yǎng)也有較高的要求。因此,企業(yè)要加強(qiáng)高素質(zhì)檔案管理人員的培養(yǎng)。第一,加大對(duì)高校畢業(yè)生的招聘,適當(dāng)招聘有工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員。第二,加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng),定期開(kāi)展相關(guān)管理工作的培訓(xùn),提升檔案管理人的管理水平。第三,檔案管理人員要增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),主動(dòng)學(xué)習(xí)新的技術(shù),不斷豐富自身的知識(shí)儲(chǔ)備,提升自身的綜合素質(zhì),總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)改正工作中的不足,提高自身的服務(wù)水平,為企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)助力。隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,檔案管理工作的價(jià)值日益凸顯,檔案管理信息化建設(shè)已成為企業(yè)檔案管理工作的必然趨勢(shì)。企業(yè)要發(fā)揮檔案的積極作用,就要結(jié)合自身發(fā)展情況,通過(guò)重新構(gòu)建檔案業(yè)務(wù)流程、檔案信息資源的有效收集和整合,提高檔案服務(wù)能力等措施,加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè),保證檔案管理信息化能夠真正為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展創(chuàng)造更多契機(jī)。
參考文獻(xiàn):
[1]嚴(yán)卉.企業(yè)檔案信息化管理淺析[J].信息通信,2018(11):191-192
篇3
企業(yè)信息化通俗地講,就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資金流、物流、作業(yè)流、信息流的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行的自動(dòng)化和企業(yè)制度的現(xiàn)代化。具體地講,企業(yè)信息化具有以下特點(diǎn):
具有先進(jìn)適用的技術(shù)
企業(yè)信息化所采用的技術(shù)主要是微電子、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和軟件等信息技術(shù)。企業(yè)在實(shí)施信息化過(guò)程中既要注重所采用技術(shù)的先進(jìn)性,又要注重所選技術(shù)的適用性。
能多次開(kāi)發(fā)利用的資源
企業(yè)信息化的核心是對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)利用。如果說(shuō)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是企業(yè)信息化的“路”,信息處理硬軟件設(shè)備是企業(yè)信息化的“車”,那么,企業(yè)的內(nèi)外信息資源就是“貨”。因此,企業(yè)信息化建設(shè)要重視對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)利用。通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù),在數(shù)據(jù)的采集、提煉、錄入、存儲(chǔ)、傳輸、處理、分析、管理、應(yīng)用及共享乃至二次、三次開(kāi)發(fā)利用上下功夫。企業(yè)不僅要注重內(nèi)部信息資源開(kāi)發(fā)利用,還要注重企業(yè)外部信息資源的開(kāi)發(fā)利用。
與體制改革密切相關(guān)
企業(yè)信息化和企業(yè)體制改革具有互動(dòng)關(guān)系。一方面,企業(yè)信息化在促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)力發(fā)展的同時(shí),必然要引起體現(xiàn)其生產(chǎn)關(guān)系的企業(yè)內(nèi)部制度的變革,要求改變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)理念,轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整,引入現(xiàn)代管理體制;另一方面,建立現(xiàn)代企業(yè)制度要以先進(jìn)生產(chǎn)力為基礎(chǔ),信息技術(shù)是當(dāng)今最具代表性的先進(jìn)生產(chǎn)力,所以企業(yè)體制改革應(yīng)以企業(yè)信息化為基礎(chǔ)。因此,企業(yè)信息化和企業(yè)體制改革是相互依存、相互促進(jìn)的。
廣泛的社會(huì)關(guān)聯(lián)性
企業(yè)信息化不是一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部事務(wù),而且與其所在產(chǎn)業(yè)鏈的企業(yè)及全社會(huì)具有非常密切的關(guān)系。如企業(yè)要實(shí)現(xiàn)電子商務(wù),光靠一個(gè)企業(yè)自己采用信息技術(shù)是不夠的,必須使該企業(yè)所在供應(yīng)鏈的上下游企業(yè)都具備開(kāi)展電子商務(wù)的條件,與銀行、稅務(wù)、海關(guān)等外部環(huán)境在信息認(rèn)證、電子支付與結(jié)算、計(jì)稅繳稅、報(bào)關(guān)通關(guān)等各方面提供便利條件,才有可能真正實(shí)施電子商務(wù)。
需要不斷深化、創(chuàng)新和完善
企業(yè)信息化既要充分發(fā)揮企業(yè)信息化投資存量的作用,使信息技術(shù)逐步滲透到企業(yè)的各個(gè)層面,又要按照新世紀(jì)企業(yè)信息化和現(xiàn)代化的要求,不斷追加投入,并持續(xù)實(shí)施企業(yè)業(yè)務(wù)的流程重組、體制改革與完善。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工對(duì)信息化的認(rèn)識(shí),對(duì)信息技術(shù)的掌握,對(duì)新的業(yè)務(wù)流程和新體制的適應(yīng)能力,也是不斷提高和深化的。所以,企業(yè)信息化是一個(gè)不斷完善、不斷發(fā)展、不斷創(chuàng)新的過(guò)程。
階段性地發(fā)展
企業(yè)信息化雖然是一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程,但它可以分成若干不同階段。在由低到高的每一階段,都會(huì)呈現(xiàn)出一次次新的飛躍,這就是企業(yè)信息化的形態(tài)特征,反映了在不同的階段,企業(yè)在信息技術(shù)應(yīng)用水平、企業(yè)信息資源開(kāi)發(fā)利用的深度和廣度,例如從計(jì)算機(jī)單項(xiàng)應(yīng)用、局部綜合應(yīng)用、整體綜合應(yīng)用到無(wú)紙辦公,網(wǎng)上協(xié)同設(shè)計(jì)、集成制造、虛擬制造,網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上營(yíng)銷、電子商務(wù)等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,制定企業(yè)信息化的分期分階段實(shí)施計(jì)劃,確立每期每階段的任務(wù)和目標(biāo),不斷攀登新的高峰。
推進(jìn)企業(yè)信息化的重大意義
推進(jìn)企業(yè)信息化具有重要的意義。
首先,企業(yè)信息化是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的主要組成部分。
企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的細(xì)胞,是領(lǐng)域信息化和區(qū)域信息化建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容。實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,將有助于推進(jìn)領(lǐng)域信息化和區(qū)域信息化,有效推動(dòng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級(jí),促進(jìn)形成國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化。
第二,推進(jìn)企業(yè)信息化是促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要手段。
利用信息技術(shù)改造提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),加強(qiáng)信息技術(shù)與產(chǎn)業(yè)的結(jié)合,可節(jié)能降耗,可提高產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量;以信息技術(shù)與設(shè)備為依托,企業(yè)可實(shí)現(xiàn)扁平化管理,特別是在資金流、物流上進(jìn)行綜合管理,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控與決策,可以提高資金周轉(zhuǎn)次數(shù)和使用效率,降低能耗和庫(kù)存積壓,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率;圍繞互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展企業(yè)信息化應(yīng)用工作,可使企業(yè)融入經(jīng)濟(jì)全球化,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品敏捷和柔性的個(gè)性化生產(chǎn),贏得市場(chǎng),帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的提高。美國(guó)近10年來(lái)的經(jīng)濟(jì)繁榮,同其信息化程度密切相關(guān),信息技術(shù)行業(yè)在美國(guó)經(jīng)濟(jì)中所占的比重,從1990年的5.8%上升到2000年的8.3%。在過(guò)去5年,美國(guó)超過(guò)33%的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)來(lái)自信息化的拉動(dòng),超過(guò)其他任何行業(yè)的拉動(dòng)作用。
第三,企業(yè)信息化是實(shí)現(xiàn)我國(guó)工業(yè)跨越式發(fā)展的必由之路。
人類歷史表明,發(fā)展中國(guó)家在吸納先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)后,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì),可以實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。我國(guó)的工業(yè)與發(fā)達(dá)國(guó)家的工業(yè)存在幾十年的落差,要想在競(jìng)爭(zhēng)中強(qiáng)盛,必須迅速跨越落差,跨越式發(fā)展是我國(guó)民族工業(yè)的出路之一。
第四,企業(yè)信息化是促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度形成的催化劑。
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,沒(méi)有企業(yè)信息化,就沒(méi)有處理大量信息的手段,就無(wú)法組織敏捷制造,就無(wú)法進(jìn)行科學(xué)管理。因此,企業(yè)信息化是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必要條件。沒(méi)有企業(yè)信息化就沒(méi)有企業(yè)現(xiàn)代化,也難以建立現(xiàn)代企業(yè)制度。
第五,企業(yè)信息化是提高企業(yè)核心能力的基礎(chǔ)。
篇4
關(guān)鍵詞:小微企業(yè);信息化;提高;發(fā)展
小微企業(yè)在繁榮經(jīng)濟(jì)、增加就業(yè)、科技創(chuàng)新與社會(huì)和諧穩(wěn)定等方面具有不可替代的作用,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。2012年11月,黨的十報(bào)告明確提出,要支持小微企業(yè)特別是科技型小微企業(yè)發(fā)展。對(duì)于小微企業(yè)的發(fā)展,必須采取更有針對(duì)性的政策措施,進(jìn)一步推動(dòng)小微企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和創(chuàng)新發(fā)展,不斷拓展市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的廣度和深度,提高企業(yè)盈利水平和發(fā)展后勁,增強(qiáng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。而在十報(bào)告提出的信息化與工業(yè)化的發(fā)展思路下,提高小微企業(yè)信息化水平是小微企業(yè)突破目前發(fā)展困境的必然選擇。
一、小微企業(yè)信息化水平的現(xiàn)狀
信息技術(shù)飛速發(fā)展改變著企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式。互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)發(fā)展至今,在國(guó)民生活中發(fā)揮越來(lái)越大影響力,使工作越來(lái)越簡(jiǎn)單,越來(lái)越多的用戶傾向于通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)解決問(wèn)題。云計(jì)算、電子商務(wù)、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)及各種數(shù)字化的交互、智能控制技術(shù)的廣泛應(yīng)用,正在重構(gòu)社會(huì)中的經(jīng)濟(jì)、企業(yè)的運(yùn)作模式,信息化也真正融合進(jìn)了實(shí)體經(jīng)濟(jì)。目前國(guó)內(nèi)的企業(yè)處在以客戶為中心、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)媒體將產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷和售后服務(wù)等緊密連在一起的信息經(jīng)濟(jì)環(huán)境中。這其中也包括了眾多小微企業(yè)。小微企業(yè)是小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)、個(gè)體工商戶的統(tǒng)稱。據(jù)國(guó)家數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)中小微企業(yè)占到企業(yè)總數(shù)的99.7%,其中,小型微型企業(yè)占到企業(yè)總數(shù)的97.3%,而其中實(shí)現(xiàn)信息化的比例不足10%。
相比大型企業(yè)的成熟完善,小微企業(yè)的各種資源有限,經(jīng)營(yíng)成本偏高,隨著需求拉力的減弱,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化。然而一直以來(lái),作為中國(guó)經(jīng)濟(jì)生態(tài)系統(tǒng)中的“弱勢(shì)群體”,小微企業(yè)面對(duì)信息化既感到熟悉而又陌生。實(shí)施信息化的小微企業(yè)卻少之又少,即使有的企業(yè)實(shí)施了,結(jié)果也只是流于表面。由于缺乏信息化的支持,目前大多數(shù)小微企業(yè)的管理呈現(xiàn)粗放、混亂的狀態(tài),導(dǎo)致其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于下風(fēng),很容易因?yàn)榇笮秃椭行推髽I(yè)的競(jìng)爭(zhēng)而倒閉破產(chǎn),同時(shí)也制約了小微企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計(jì),中國(guó)的小微企業(yè)平均壽命僅2.5年。如何用更低的成本獲得更佳的信息化能力,是每個(gè)管理者急需解決的問(wèn)題。但是小微企業(yè)管理層的信息化意識(shí)普遍比較單薄,相對(duì)信息化,他們更關(guān)心業(yè)務(wù)、成本和利潤(rùn),而且實(shí)際上,由于財(cái)力和人力所限,小微企業(yè)沒(méi)有能力也沒(méi)有精力來(lái)做一個(gè)整體的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,具體部署和實(shí)施當(dāng)然也無(wú)從做起。
我國(guó)一直把推動(dòng)中小企業(yè)尤其是小微企業(yè)信息化作為推動(dòng)“兩化融合”的重要內(nèi)容,積極組織實(shí)施小微企業(yè)信息化推進(jìn)工程。例如國(guó)務(wù)院工業(yè)和信息化部聯(lián)合其它部委印發(fā)了《關(guān)于強(qiáng)化服務(wù)促進(jìn)中小企業(yè)信息化的意見(jiàn)》;啟動(dòng)了百萬(wàn)中小企業(yè)信息化培訓(xùn)工程;圍繞提高中小企業(yè)的創(chuàng)新能力、管理水平和市場(chǎng)開(kāi)拓能力,緩解融資難等難點(diǎn)問(wèn)題,開(kāi)展了精益研發(fā)、管理升級(jí)、電子商務(wù)、融資服務(wù)等信息化服務(wù)平臺(tái)試點(diǎn)和推動(dòng)中小企業(yè)信息化應(yīng)用等工作,取得了積極成效。隨著十二五規(guī)劃的實(shí)施,小微企業(yè)信息化需求越來(lái)越迫切,但是小微企業(yè)因其自身特點(diǎn),信息化預(yù)算投入有限,小微企業(yè)迫切需要投入較少同時(shí)又能滿足其全方位需求的產(chǎn)品。
二、提高小微企業(yè)信息化水平的難點(diǎn)
1.小微企業(yè)信息化建設(shè)的政策和管理部門引導(dǎo)與支持乏力
首先是小微企業(yè)信息化建設(shè)的政策環(huán)境不足,雖然存在著不少扶持、支持小微企業(yè)信息化建設(shè)的政策,但是這些扶持、支持小微企業(yè)信息化建設(shè)的政策不夠明晰,缺乏可操作性,尤其是財(cái)稅政策的具體化不夠。其次,小微企業(yè)信息化建設(shè)的整體規(guī)劃不具有可操作性和推廣性,不能適應(yīng)不同區(qū)域和不同行業(yè)的具體要求。再次,政府內(nèi)部管理小微企業(yè)信息化建設(shè)的工作人員專業(yè)素質(zhì)不能順應(yīng)現(xiàn)代信息化發(fā)展的要求,難于對(duì)小微企業(yè)信息化建設(shè)做出合理的引導(dǎo)和指導(dǎo)。最后,對(duì)于小微企業(yè)信息化發(fā)展的管理體制不順,存在著多頭管理的現(xiàn)狀,不利于對(duì)小微企業(yè)信息化建設(shè)的促進(jìn)。
2.針對(duì)小微企業(yè)的外在信息化服務(wù)滯后
最近的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),不少小微企業(yè)迫切希望通過(guò)信息化手段來(lái)提升企業(yè)效率、降低成本、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)信息化有了更高的需求,如“支持結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的有效利用”;“能在不同終端設(shè)備(PC、平板、手機(jī)、電話等)之間無(wú)縫切換”;智能化的IT管理”;“消除信息孤島”;“可從高靈活性的架構(gòu)和眾多整合選項(xiàng)中顯著受益,輕松實(shí)現(xiàn)擴(kuò)展,更加靈活的部署選擇,從而全面滿足企業(yè)各流程、各部門的應(yīng)用需求”等,或者可以說(shuō),達(dá)到高效智能的信息化水平成為越來(lái)越多中小企業(yè)的需求所在。但是目前大多數(shù)針對(duì)小微企業(yè)的軟件服務(wù)商提供的服務(wù)仍然停留在“以我為主”的理念上,不從小微企業(yè)利益的角度出發(fā),使自己的產(chǎn)品能與企業(yè)生產(chǎn)管理特點(diǎn)相符合,不能滿足小微企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況多變的情況。而且軟件的維護(hù)和升級(jí)也不到位,小微企業(yè)的個(gè)性化服務(wù)得不到滿足。
3.小微企業(yè)自身信息化建設(shè)的能力不足
首先是信息化建設(shè)的理念跟不上。信息化成為當(dāng)今世界發(fā)展的大勢(shì)所趨,利用信息化手段提高小微企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢(shì)。但是大部分小微企業(yè)對(duì)于“信息化”還呈現(xiàn)出種種疑慮。他們既擔(dān)心投入大量資源建設(shè)成的IT信息系統(tǒng)其投資回報(bào)周期有限且無(wú)法適應(yīng)企業(yè)形態(tài)的快速變化,又懷疑IT信息系統(tǒng)不能完全滿足其獨(dú)特的、復(fù)雜的應(yīng)用需求。對(duì)信息化作用認(rèn)識(shí)不足的本質(zhì)是信息化觀念不強(qiáng),隨之便會(huì)導(dǎo)致企業(yè)對(duì)信息化信心不足、信息化投入不多、信息化積極性不高、信息化成功率低、信息化環(huán)境不佳等一系列問(wèn)題,最終致使小微企業(yè)信息化停滯不前。其次是內(nèi)部管理不利于信息化建設(shè)。大型和中型企業(yè)的管理體系、部門設(shè)置和人員配置都比較完善,擁有較多的大型管理軟件支持,因此各個(gè)體系的信息化應(yīng)用更容易實(shí)現(xiàn)。而小微企業(yè)的一個(gè)重要特點(diǎn)就是“雜”,業(yè)務(wù)、人員、流程和IT設(shè)備都很雜亂,這就導(dǎo)致企業(yè)信息化實(shí)現(xiàn)起來(lái)存在諸多難題。
三、提高小微企業(yè)信息化水平的出路
1.政府對(duì)小微企業(yè)信息化建設(shè)的推動(dòng)
政府在小微企業(yè)信息化建設(shè)中起著不可或缺的推動(dòng)作用,這一點(diǎn)也得到了實(shí)踐的認(rèn)可。例如北京2012年聯(lián)合中國(guó)聯(lián)通、百度、用友、金蝶等中小企業(yè)信息化服務(wù)商,通過(guò)企業(yè)健康成長(zhǎng)計(jì)劃、管理升級(jí)計(jì)劃、育林計(jì)劃,為一大批中小企業(yè)提供培訓(xùn)、咨詢、應(yīng)用推廣、免費(fèi)建站、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷等全方位的信息化服務(wù)。筆者認(rèn)為,政府對(duì)小微企業(yè)信息化建設(shè)的推動(dòng)可以從幾個(gè)方面來(lái)加強(qiáng):首先是加強(qiáng)組織引導(dǎo)。在全國(guó)范圍推動(dòng)實(shí)施中小企業(yè)信息化推進(jìn)工程,發(fā)揮地方主管部門和信息化服務(wù)商的資源優(yōu)勢(shì),多方配合,形成合力;加強(qiáng)小微企業(yè)信息化建設(shè)納入地方發(fā)展建設(shè)規(guī)劃;推廣信息化應(yīng)用和服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),引導(dǎo)小微企業(yè)提高信息化建設(shè)的自覺(jué)性。其次是加強(qiáng)政策扶持。出臺(tái)小微企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)惠政策,如信貸、稅收支持等;政府通過(guò)調(diào)研,主導(dǎo)開(kāi)發(fā)適合不同小微企業(yè)的各類相關(guān)軟件,降低小微企業(yè)信息化建設(shè)的成本。再次是加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)。發(fā)揮新聞媒體受眾面廣、傳播渠道通暢的優(yōu)勢(shì),組織開(kāi)展大規(guī)模信息化培訓(xùn)、政策宣講和案例宣傳活動(dòng);整合各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu),為小微企業(yè)信息化建設(shè)免費(fèi)培訓(xùn)或必要的補(bǔ)貼;整合各類服務(wù)機(jī)構(gòu)資源,建立為小微企業(yè)信息化建設(shè)服務(wù)的專業(yè)隊(duì)伍和業(yè)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)。最后是加強(qiáng)平臺(tái)服務(wù)。建立地方小微企業(yè)信息化建設(shè)的網(wǎng)下服務(wù)平臺(tái),提供建設(shè)專業(yè)服務(wù)及日常相關(guān)專業(yè)服務(wù),維護(hù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行。營(yíng)造地方網(wǎng)絡(luò)誠(chéng)信平臺(tái),讓企業(yè)通過(guò)誠(chéng)信的通道實(shí)現(xiàn)盈利和發(fā)展,吸引更多的小微企業(yè)自主加入信息化建設(shè),做強(qiáng)誠(chéng)信綠色信息通道。
2.外在機(jī)構(gòu)對(duì)小微企業(yè)信息化建設(shè)的支持
當(dāng)前外在機(jī)構(gòu)對(duì)小微企業(yè)信息化建設(shè)的支持主要是成立信息化服務(wù)聯(lián)盟,通過(guò)聯(lián)盟的形式把支持小微企業(yè)信息化建設(shè)的力量統(tǒng)一起來(lái),通過(guò)品牌扶助、管理扶助、融資扶助、信息化扶助等措施提升小微企業(yè)內(nèi)部管理水平,完善管理工具,打造品牌實(shí)力,獲得融資支持,從而使更多的小微企業(yè)能夠順利提高信息化水平。例如2011年,廣東省中小企業(yè)信息化創(chuàng)新服務(wù)中心、英特爾公司、中國(guó)銀聯(lián)等5家合作伙伴在廣東共同發(fā)起“助力中小企業(yè)成長(zhǎng)創(chuàng)新聯(lián)盟”,旨在通過(guò)將信息技術(shù)與金融服務(wù)相結(jié)合,幫助中小企業(yè)提升信息化水平,使其獲得高效的金融及融資服務(wù)。聯(lián)盟成立以來(lái),共有超過(guò)100家中小企業(yè)在此次創(chuàng)新性的跨行業(yè)聯(lián)盟的合作中受益,累計(jì)獲得銀行授信近5000萬(wàn)元。
3.小微企業(yè)自身提高信息化建設(shè)的能力
中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)步伐需要內(nèi)外功的結(jié)合,內(nèi)功方面需要提高信息化建設(shè)的能力。首先是提高小微企業(yè)自身的信息化意識(shí),特別是管理層要真正認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)于小微企業(yè)發(fā)展的重要作用,把信息化建設(shè)納入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略之中。其次要改革企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制,以適應(yīng)信息化建設(shè)的需要。企業(yè)內(nèi)部的信息化就是企業(yè)管理體制改革、管理流程再造、管理手段革新和管理團(tuán)隊(duì)重組的過(guò)程,要求企業(yè)必須加快推進(jìn)改革、改組、改造步伐,加強(qiáng)內(nèi)部管理,否則,體制、機(jī)制、組織結(jié)構(gòu)、管理模式等一成不變,陳舊僵化,即使采用最先進(jìn)的技術(shù)裝備和信息系統(tǒng),也只會(huì)失敗,不會(huì)成功。最后要提高小微企業(yè)的軟硬件建設(shè)。其中硬件系統(tǒng)是信息化運(yùn)作的基礎(chǔ),軟件系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)信息化的手段;硬件系統(tǒng)為軟件系統(tǒng)服務(wù),軟件系統(tǒng)則直接為用戶服務(wù)。小微企業(yè)如果準(zhǔn)備建立自己的信息化系統(tǒng),就需要詳細(xì)了解企業(yè)自身的需求,選擇合適的信息化產(chǎn)品,并制定配套的硬件系統(tǒng)搭建方案。在選擇時(shí)切忌貪多求全,或者盲目選擇高端產(chǎn)品,而是應(yīng)以適合企業(yè)情況為最大前提。
參考文獻(xiàn):
篇5
1 企業(yè)信息化的相關(guān)概念和內(nèi)涵
企業(yè)信息化是指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重構(gòu)為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程、物料移動(dòng)、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動(dòng)、客戶交互等業(yè)務(wù)過(guò)程數(shù)字化,通過(guò)各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息,以作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2、我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀探究
在我國(guó),計(jì)算機(jī)技術(shù)隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷進(jìn)步,在今天已經(jīng)融入到了人們生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。我國(guó)企業(yè)自改革開(kāi)放以來(lái)不斷發(fā)展,不斷進(jìn)步,為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)。自21世紀(jì)以來(lái),計(jì)算機(jī)技術(shù)融入到企業(yè)發(fā)展中已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),所以進(jìn)行企業(yè)的信息化建設(shè)是21世紀(jì)企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。
3、我國(guó)企業(yè)進(jìn)行企業(yè)信息化改革的重要性與必要性
在21世紀(jì),信息與人才是最重要的企業(yè)發(fā)展因素,信息的流動(dòng)與總結(jié)有利于企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)況及時(shí)做出正確的企業(yè)管理決策,有利于企業(yè)在信息時(shí)代的同步性,因此必須要進(jìn)行企業(yè)的信息化改革。另外在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,信息技術(shù)的應(yīng)用大大減少了企業(yè)的勞動(dòng)時(shí)間,大大增強(qiáng)了企業(yè)的勞動(dòng)有效性,為我國(guó)企業(yè)模式改革的進(jìn)步做出巨大貢獻(xiàn)。
4、計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
4.1提高企業(yè)信息獲取的及時(shí)性和準(zhǔn)確性
(1)縮短企業(yè)空間距離,拉近了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和員工的距離。這種管理令公司氛圍更加和諧,也為管理層決策提供了強(qiáng)有力的保障,加快了公司管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化,另外也促成管理層次升級(jí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)扁平化管理。舉例說(shuō)明,網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和視屏?xí)h的出現(xiàn),節(jié)約了參與者時(shí)間,大大加快了企業(yè)運(yùn)行效率。隨著信息技術(shù)的日新月異,通訊軟件更新?lián)Q代很快,這些軟件使得企業(yè)各部門的溝通更加順暢。
(2)計(jì)算機(jī)技術(shù)幫助管理者準(zhǔn)確高效的分析企業(yè)信息準(zhǔn)確把握和分析市場(chǎng)信息是管理層做出正確決策的可靠依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部信息量正比于企業(yè)規(guī)模,大量的信息處理依賴于專門人員的分析歸納。但人力分析效率低下,錯(cuò)誤率高,難免出現(xiàn)信息丟失和信息延誤,影響企業(yè)管理層的正確決策。計(jì)算技術(shù)準(zhǔn)確率極高,存儲(chǔ)量大,很好的彌補(bǔ)了 工的不足。將信息技術(shù)同企業(yè)管理有效結(jié)合,能幫助企業(yè)節(jié)約大量人力財(cái)力物力。同時(shí)信息技術(shù)處理過(guò)的信息可信度高,能夠幫助管理者做出更加科學(xué)合理的決策,為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。
4.2 有助于企業(yè)工作效率的提升
由于企業(yè)的信息來(lái)源十分廣泛,所以信息數(shù)量和構(gòu)成也比較龐大和復(fù)雜,這也使得信息的管理需求變得急切。
如果將一些計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用和融合到企業(yè)的信息化建設(shè)過(guò)程中,可以不斷地加快信息資源的傳輸,有效地整合和提升企業(yè)的技術(shù)水平,使企業(yè)辦公室實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和無(wú)紙化,使企業(yè)的辦公靈活性得到增強(qiáng),也能為后續(xù)電子商務(wù)服務(wù)的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。這也有助于消除以往不平衡和不合理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),減少由人為因素造成的一系列工作問(wèn)題和失誤,使企業(yè)的資源配置能夠得到優(yōu)化,辦公質(zhì)量和辦公效率能夠得到提升,在節(jié)約人力、物力、財(cái)力、時(shí)間等資源的基礎(chǔ)上不斷提高企業(yè)的工作效率。
4.3 有助于提升企業(yè)的綜合實(shí)力
企業(yè)綜合實(shí)力的強(qiáng)弱在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有十分重要的影響和地位,所以,通過(guò)不斷提升企業(yè)實(shí)力,能夠增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)能夠不斷的發(fā)展。
將相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)合理地納入企業(yè)的信息化過(guò)程當(dāng)中,可以不斷地改善企業(yè)內(nèi)部信息的共享性問(wèn)題,使員工責(zé)任感和崗位意識(shí)能夠得到充分的體現(xiàn),從而不斷地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,使員工的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)能夠通過(guò)企業(yè)信息化合理地轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部資源,從而使企業(yè)自身的綜合能力和水平得到提升,綜合競(jìng)爭(zhēng)能力不斷加強(qiáng),在市場(chǎng)中占據(jù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
5、對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中的建議
我國(guó)企業(yè)信息化也存在著許多不足之處:第一,信息化的投入力度不足,與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)企業(yè)信息化還很落后,即使是大企業(yè),在國(guó)際市場(chǎng)上也毫無(wú)競(jìng)爭(zhēng)力,發(fā)達(dá)國(guó)家在信息化上的投入一般占到全年的10%到30%,而我國(guó)卻只有1%左右而已;第二,我國(guó)企業(yè)管理觀念還處于轉(zhuǎn)型時(shí)期,較為落后,導(dǎo)致信息化的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)不足,造成了大量的投資被浪費(fèi);第三,信息化水平發(fā)展極不平衡,不僅存在行業(yè)上的不平衡,還有地域上的不平衡,中小企業(yè)的信息化發(fā)展較為緩慢,經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較低的經(jīng)濟(jì)區(qū)域同樣也是信息化水平較低的地區(qū)。因此,要從思想上要讓管理者和員工明白企業(yè)信息化建設(shè)的重要性,要能接受新時(shí)代的產(chǎn)物,與時(shí)俱進(jìn),不斷對(duì)企業(yè)信息化系統(tǒng)進(jìn)行更新。同時(shí)培養(yǎng)一些專業(yè)的企業(yè)信息化管理人才,再根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,打造出具有企業(yè)特色的信息化系統(tǒng),這樣才會(huì)使信息化建設(shè)在企業(yè)中發(fā)揮最大的作用。
篇6
(渤海大學(xué),遼寧 錦州 121000)
摘 要:縱觀遼寧省中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,存在著許多突出的問(wèn)題,這些問(wèn)題在制約著企業(yè)發(fā)展的同時(shí),也造成了信息化過(guò)程中人力、物力、財(cái)力等資源的極大浪費(fèi)。遼寧省要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)增長(zhǎng),中小企業(yè)要實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展,我們必須要對(duì)這些問(wèn)題加以重視并予以認(rèn)真解決。本文從當(dāng)前遼寧省中小企業(yè)信息化過(guò)程中存在的主要問(wèn)題出發(fā),對(duì)相應(yīng)的改善對(duì)策進(jìn)行了深入思考,以期能夠?qū)涌爝|寧省中小企業(yè)信息化進(jìn)程有所裨益。
關(guān)鍵詞 :遼寧?。恢行∑髽I(yè);信息化;問(wèn)題;對(duì)策
中圖分類號(hào):F127文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1000-8772(2014)28-0079-03
引言
信息技術(shù)的發(fā)飛速展給各行業(yè)帶來(lái)了深刻的變化,促進(jìn)著各行業(yè)不斷地進(jìn)行技術(shù)革新。中小企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)體的重要組成部分,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著其不可替代的作用,可以說(shuō),實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)信息化已成為我國(guó)加快工業(yè)化和現(xiàn)代化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)偉大中國(guó)夢(mèng)的必然之路。
一、遼寧省中小企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀概述
作為東北經(jīng)濟(jì)大省,遼寧省的中小企業(yè)發(fā)展程度直接關(guān)系到我國(guó)“振興東北老工業(yè)基地”的發(fā)展戰(zhàn)略能否實(shí)現(xiàn)。從十六大提出信息化發(fā)展指導(dǎo)至今的十多年間,遼寧省在中小企業(yè)信息化方面的建設(shè)力度不斷加大,使企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力得到了顯著提升。然而,縱觀遼寧省中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,還存在著許多突出的問(wèn)題,如,仍有不少的企業(yè)對(duì)于信息化的概念缺乏清晰的認(rèn)識(shí);企業(yè)的整體信息化應(yīng)用水平不高;企業(yè)對(duì)于信息化的管理模式適應(yīng)性較差;企業(yè)信息化成本較高;缺乏完善的信息化服務(wù)軟件;企業(yè)信息化管理人才匱乏;缺少健全的企業(yè)信息化服務(wù)體系等等,這些突出的問(wèn)題在制約著企業(yè)發(fā)展的同時(shí),也造成了信息化過(guò)程中人力、物力、財(cái)力等資源的極大浪費(fèi)。遼寧省要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)增長(zhǎng),中小企業(yè)要實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展,我們必須要對(duì)這些問(wèn)題加以重視并予以認(rèn)真解決。
二、遼寧省中小企業(yè)信息化建設(shè)中存在的突出問(wèn)題
(一)企業(yè)對(duì)于信息化概念仍缺乏清晰認(rèn)識(shí)
所謂信息化,指的是借助計(jì)算機(jī)等智能化工具來(lái)培養(yǎng)和發(fā)展具備較高信息化能力的新興生產(chǎn)力,并使之對(duì)社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步作出貢獻(xiàn)。運(yùn)用智能化工具的信息化能力包括信息的獲取、信息的傳遞、信息的處理,以及信息的再生利用等等。信息化的核心在于提高信息的運(yùn)用和處理,而目前遼寧省不少中小企業(yè)對(duì)信息化的概念仍然停留在引進(jìn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)提高企業(yè)生產(chǎn)效率這一層面上,總體認(rèn)識(shí)深度還不夠,最終導(dǎo)致了企業(yè)在進(jìn)行信息化改革時(shí)難以取得事半功倍的效果。
(二)企業(yè)信息化應(yīng)用水平不高,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受限
經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展,遼寧省中小企業(yè)的計(jì)算機(jī)普及率得到了很大的提高。然而,大多數(shù)的企業(yè)都僅僅是配備了計(jì)算機(jī)并裝配了一些基本的辦公軟件,有的企業(yè)甚至還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)外部互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的搭建,這不僅使得企業(yè)內(nèi)部的信息難以暢通流動(dòng),各級(jí)管理人員也基本上依靠電話短信等方式來(lái)進(jìn)行溝通。由于信息比較閉塞,不僅導(dǎo)致了管理人員“各管一攤”的問(wèn)題出現(xiàn),還造成了企業(yè)資源的浪費(fèi)。此外,由于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用化水平限制,也給企業(yè)在運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息和資源方面帶來(lái)了困難,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受到了很大的局限性。
(三)企業(yè)對(duì)于信息化的管理模式適用性較差
企業(yè)進(jìn)行信息化發(fā)展的根本目的是為了促進(jìn)企業(yè)提高自身管理效率,進(jìn)而使企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)效益得到提升。信息化的過(guò)程不僅需要對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)的生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化,還要對(duì)企業(yè)的管理流程和制度方面進(jìn)行重組。然而,由于受到傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)思想的影響,以及企業(yè)原有管理流程的限制,使得一些企業(yè)的管理人員對(duì)于信息化的管理模式難以適應(yīng),對(duì)信息化這一新概念也接受緩慢,甚至不愿意改變?cè)鹊墓ぷ髁?xí)慣,這在很大程度上阻礙著中小企業(yè)信息化的發(fā)展改革??梢哉f(shuō),企業(yè)管理人員的管理模式習(xí)慣是制約中小企業(yè)信息化進(jìn)程的最為關(guān)鍵的因素。因此,中小企業(yè)要實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展,必須要對(duì)企業(yè)中落后的管理觀念、業(yè)務(wù)流程,以及組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行根本的改革。
(四)企業(yè)信息化成本較高,缺乏技術(shù)型管理人才
中小型企業(yè)一般具有生命周期短、抵押資產(chǎn)少、信貸風(fēng)險(xiǎn)大、資信度差、融資渠道少,融資困難等特點(diǎn),這些特點(diǎn)使得中小企業(yè)在信息化改革中,投入的建設(shè)資金和先進(jìn)技術(shù)十分有限,用于引進(jìn)高級(jí)的技術(shù)型人才的資金投入則更少。然而,企業(yè)的信息化建設(shè)是一項(xiàng)周期長(zhǎng)、投入大的系統(tǒng)性工程,它不僅需要依靠IT廠商提供基本的硬件設(shè)施,還需要不斷地進(jìn)行后期的軟件、網(wǎng)站的開(kāi)發(fā)、升級(jí)和更新等工作。在這一過(guò)程中,中小企業(yè)不僅要投入巨大的資金成本,還承擔(dān)著難以預(yù)料到的風(fēng)險(xiǎn),種種因素的制約成為了中小企業(yè)信息化發(fā)展的障礙,使得許多資金能力有限的中小企業(yè)對(duì)信息化望而卻步。
此外,人才是決定企業(yè)發(fā)展程度的重要因素。中小企業(yè)信息化建設(shè)需要既懂得企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,又掌握信息技術(shù)的跨學(xué)科復(fù)合型人才。而當(dāng)前遼寧省的中小企業(yè)信息化發(fā)展所存在的緊要問(wèn)題之一就是缺乏復(fù)合型人才的支撐,特別是對(duì)于既掌握IT技術(shù)又熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和管理流程的人才有著很大的需求缺口。同時(shí),由于中小企業(yè)自身的用人機(jī)制缺乏吸引力,所能提供的待遇也十分有限,一方面導(dǎo)致了企業(yè)很難引進(jìn)優(yōu)秀的信息化人才;另一方面也導(dǎo)致了企業(yè)難以通過(guò)自身發(fā)展來(lái)留住優(yōu)秀人才,導(dǎo)致了人才的二次流失,尤其是企業(yè)內(nèi)部一些骨干型人才的流失,對(duì)企業(yè)的信息化發(fā)展帶來(lái)了嚴(yán)重的損失。
(五)缺乏定制化的服務(wù)軟件,企業(yè)信息化服務(wù)體系有待完善
當(dāng)前市場(chǎng)上的大多數(shù)企業(yè)管理軟件都是通用型的軟件,系統(tǒng)功能和模塊組成大體相同,很少有軟件商針對(duì)不同行業(yè)的企業(yè)推出專業(yè)化的配套軟件。有些軟件商雖然針對(duì)企業(yè)進(jìn)行了修改和定制,但價(jià)格昂貴,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了中小企業(yè)的成本承受能力。同時(shí),由于相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)人才匱乏,軟件商在企業(yè)管理管理軟件方面的開(kāi)發(fā)能力也受到了很大限制,這兩方面的因素最終導(dǎo)致了軟件服務(wù)與企業(yè)發(fā)展的不協(xié)調(diào)。
此外,中小企業(yè)對(duì)于信息化的發(fā)展需求千差萬(wàn)別,而目前,市場(chǎng)上仍沒(méi)有完全適合中小企業(yè)的差異化解決方案和個(gè)性化產(chǎn)品,使得大多數(shù)針對(duì)中小企業(yè)的信息化解決方案往往僅停留在了宣傳階段,難以得到企業(yè)主的認(rèn)可和接受。同時(shí),目前市場(chǎng)上針對(duì)中小企業(yè)的信息化服務(wù)體系仍然不完善,如有些企業(yè)主即使購(gòu)買了解決方案,但在后期的使用過(guò)程中仍缺乏及時(shí)的培訓(xùn)和指導(dǎo),久而久之,導(dǎo)致了企業(yè)對(duì)信息化產(chǎn)生失去使用連續(xù)性,甚至對(duì)軟件服務(wù)上失去信任,最終導(dǎo)致了中小企業(yè)失去了信息化發(fā)展的信心。
三、推進(jìn)遼寧省中小企業(yè)信息化發(fā)展進(jìn)程的對(duì)策思考
(一)各級(jí)政府應(yīng)加大中小企業(yè)信息化的推動(dòng)力度
各級(jí)政府應(yīng)在“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化”的發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下,不斷對(duì)中小企業(yè)的信息化發(fā)展提高重視,為中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展出臺(tái)切實(shí)有效地鼓勵(lì)和扶持政策。
1.各級(jí)政府應(yīng)從戰(zhàn)略高度和全局角度,向全省范圍內(nèi)的中小企業(yè)積極地宣傳企業(yè)信息化的重要意義,要廣泛地借鑒和吸收其他省份和國(guó)外企業(yè)在進(jìn)行中小企業(yè)信息化改革創(chuàng)新方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合遼寧省的實(shí)際情況,制定多項(xiàng)適合本省中小企業(yè)發(fā)展的針對(duì)性扶持政策,使企業(yè)真正得到幫助。
2.各級(jí)政府應(yīng)在財(cái)稅和金融資本方面加大對(duì)中小企業(yè)的傾斜度,加快建立中小企業(yè)信用擔(dān)保體系,為中小企業(yè)拓寬融資渠道,并為之提供必要的保障措施,切實(shí)減輕中小企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)中的資金壓力,使遼寧中小企業(yè)的信息化改革更為便利和暢通。
3.各級(jí)政府應(yīng)大力資助或成立公共信息服務(wù)機(jī)構(gòu),向中小企業(yè)提供免費(fèi)的、初級(jí)的信息服務(wù),使企業(yè)能夠享受到基本的公共信息服務(wù),從而使企業(yè)在信息化發(fā)展方面奠定一定的知識(shí)基礎(chǔ),并對(duì)信息化的優(yōu)勢(shì)有初步的了解和認(rèn)可。對(duì)于經(jīng)濟(jì)實(shí)力較差、資金流轉(zhuǎn)較困難的企業(yè),政府應(yīng)在資金和技術(shù)方面予以適當(dāng)?shù)臏p免和協(xié)助,以幫助企業(yè)逐步提高自身信息化的應(yīng)用程度。
(二)提高企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)知,轉(zhuǎn)變落后的企業(yè)管理模式
信息化改革已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行全球化發(fā)展、開(kāi)展跨領(lǐng)域合作的必由之路。當(dāng)前,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不僅僅局限于產(chǎn)品和服務(wù)這一層面,而是逐步擴(kuò)展和提升到了信息化應(yīng)用的層次,一個(gè)企業(yè)的信息化發(fā)展程度更是成為了衡量該企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要因素。如前文所述,當(dāng)前省內(nèi)不少中小企業(yè)在信息化改革中存在著不少認(rèn)識(shí)誤區(qū),如對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)還不夠重視,僅僅認(rèn)為裝配幾臺(tái)電腦,開(kāi)通企業(yè)網(wǎng)站,財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)電腦辦公等等就是實(shí)現(xiàn)了信息化發(fā)展,這些片面的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重阻礙著中小企業(yè)的信息化進(jìn)程。
因此,中小企業(yè)當(dāng)務(wù)之急就是要提高自身的認(rèn)知水平,準(zhǔn)確把握信息化發(fā)展的改成含義和思路,要以信息為核心,以信息化相關(guān)的軟、硬件設(shè)施為媒介載體,將信息化技術(shù)引用于企業(yè)生產(chǎn)、銷售、管理的整個(gè)過(guò)程,廣泛搜集企業(yè)各個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),運(yùn)用大數(shù)據(jù)理論進(jìn)行科學(xué)分析,從而使企業(yè)的信息管理能力和數(shù)據(jù)處理能力不斷提升,逐步實(shí)現(xiàn)(中小企業(yè))信息化發(fā)展。
此外,企業(yè)要認(rèn)識(shí)到信息化發(fā)展并不是僅僅使用電腦進(jìn)行辦公這一簡(jiǎn)單機(jī)械的工作,而是借助信息技術(shù),引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)管理理念,從而使傳統(tǒng)落后的管理模式得到改進(jìn)和革新。所以,企業(yè)應(yīng)積極主動(dòng)地去學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念、改變以往陳舊的經(jīng)營(yíng)方式、僵化的組織結(jié)構(gòu),以及不合理的管理流程等,使企業(yè)在全面而深刻的變革中提升產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)能力,以及管理水平。
(三)完善信息化服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)多方受益的良性發(fā)展局面
能否對(duì)有限資源進(jìn)行科學(xué)地利用,是衡量一個(gè)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的一個(gè)重要標(biāo)志。面對(duì)有限專業(yè)人才資源、信息技術(shù)資源,政府應(yīng)牽頭組建由高校、科研院所、企業(yè)等參與的信息化服務(wù)體系,以使各個(gè)中小企業(yè)都能得到合理的資源使用。
為此,建議省政府建立一個(gè)全省范圍的信息化服務(wù)平臺(tái)。在這個(gè)服務(wù)平臺(tái)中,建設(shè)信息化知識(shí)宣傳、信息化人才培養(yǎng)、信息技術(shù)指導(dǎo),以及信息化建設(shè)項(xiàng)目等模塊,使企業(yè)在平臺(tái)中能夠得到有效地學(xué)習(xí),并及時(shí)獲得最新的政策信息。同時(shí),還應(yīng)鼓勵(lì)軟硬件服務(wù)商加入到信息化服務(wù)體系中,并給予其一定的政策幫扶,使其加大中小企業(yè)信息化的軟硬件開(kāi)發(fā)力度,使開(kāi)發(fā)出的軟、硬件能夠更好地服務(wù)于不同的行業(yè)。此外,要加強(qiáng)企業(yè)與軟硬件服務(wù)商、科研院所、高校間的互動(dòng)交流,將企業(yè)的信息化需求、軟件服務(wù)商的先進(jìn)技術(shù),以及科研院所和高校的人才優(yōu)勢(shì)進(jìn)行有機(jī)統(tǒng)一,這樣,不僅有助于企業(yè)找到適合自身信息化發(fā)展的科學(xué)途徑,還將給軟件服務(wù)商改善服務(wù)、提升技術(shù)帶來(lái)動(dòng)力,同時(shí)也將使人才實(shí)現(xiàn)更有效地流動(dòng)。
(四)開(kāi)展校企合作,注重復(fù)合型人才培養(yǎng)的培養(yǎng)
遼寧作為教育大省,省內(nèi)不僅擁有眾多的高等院校和各類科研院所,還擁有門類齊全、數(shù)量龐大的信息化專業(yè)技術(shù)人才,然而由于地理?xiàng)l件和經(jīng)濟(jì)水平不同,使得這些院校、科研機(jī)構(gòu),以及各門類技術(shù)人才在省內(nèi)處于分散存在的局面,并且存在東、西部分布不均的現(xiàn)象,由此導(dǎo)致了遼寧省東、西部的企業(yè)在信息化發(fā)展和人才質(zhì)量等方面不均衡,甚至產(chǎn)生差距懸殊的問(wèn)題。因此,政府應(yīng)發(fā)揮牽頭作用,引導(dǎo)遼寧東部企業(yè)和高等院校與遼西地區(qū)的企業(yè)和院校開(kāi)展深入而廣泛的合作,促進(jìn)資源的平衡配置和使用,使各地區(qū)的企業(yè)、院校和科研院所都得到發(fā)展。為此,應(yīng)采取以下幾方面措施:
1.搭建院校交流平臺(tái)。鼓勵(lì)沈陽(yáng)、大連等地的優(yōu)秀高校與其他市區(qū)的高校建立教學(xué)交流關(guān)系,一方面派出優(yōu)秀教師到各地的院校進(jìn)行專業(yè)知識(shí)講解,及時(shí)傳遞企業(yè)信息化領(lǐng)域的前沿咨詢;另一方面要積極的接收來(lái)自不同地區(qū)的教師和學(xué)生到學(xué)校進(jìn)行交流學(xué)習(xí),并將學(xué)習(xí)到先進(jìn)的思想和專業(yè)技能帶回去,有效促進(jìn)各地院校教學(xué)水平的提升。
2.建立校企合作辦學(xué)機(jī)制。優(yōu)秀人才的培養(yǎng)離不開(kāi)高校與企業(yè)的合作,因此,企業(yè)應(yīng)主動(dòng)的與高校建立多層次的校企合作辦學(xué)機(jī)制,一方面要與高校建立合作實(shí)踐基地,為學(xué)生進(jìn)行專業(yè)實(shí)習(xí)提供場(chǎng)所,使學(xué)生們的理論知識(shí)更好地運(yùn)用于實(shí)踐;另一方面,企業(yè)應(yīng)派優(yōu)秀的管理人員到高校中進(jìn)行講學(xué),使學(xué)生們了解企業(yè)信息化方面的當(dāng)前需求和前沿發(fā)展技術(shù),為學(xué)生們的學(xué)習(xí)提供方向和目標(biāo),從而使高校培養(yǎng)出來(lái)的人才能夠?qū)W有所用,學(xué)有所長(zhǎng),不僅滿足了企業(yè)需求,還將有效地提高高校的就業(yè)率。
3.建立企業(yè)互助發(fā)展聯(lián)盟。對(duì)于已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化發(fā)展的(中?。┢髽I(yè),要鼓勵(lì)他們與其他行業(yè)的企業(yè)建立互助聯(lián)盟,借助信息技術(shù)和企業(yè)管理系統(tǒng)將已經(jīng)擁有的資源、渠道等進(jìn)行推廣和分享,形成一個(gè)信息資源共享體,實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。這樣,不僅有助于各企業(yè)資源的流動(dòng)和共享,還將使各自企業(yè)的業(yè)務(wù)得到有效地拓展,實(shí)現(xiàn)多贏。
四、結(jié)束語(yǔ)
遼寧省老工業(yè)基地正在崛起,中小企業(yè)應(yīng)抓住信息化的發(fā)展契機(jī),不斷進(jìn)行大膽的探索,在信息技術(shù)的幫助下,不斷實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新和技術(shù)革新,最終使自身的信息化水平不斷提高,進(jìn)而使中小企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到持續(xù)提升,更好地發(fā)揮中小企業(yè)對(duì)遼寧經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要作用。
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篇7
一、我國(guó)企業(yè)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀
我國(guó)目前有16000多家大型企業(yè)和超過(guò)1000萬(wàn)家中小企業(yè),在這16000多家大型企業(yè)中只有10%左右的企業(yè)建立健全了信息化網(wǎng)絡(luò),絕大部分企業(yè)擁有一定的信息管理手段,并且開(kāi)始進(jìn)行信息化建設(shè),而20%的企業(yè)只有在財(cái)務(wù)管理和文字處理方面運(yùn)用了計(jì)算機(jī),而1000萬(wàn)家中小企業(yè)只有約5%的企業(yè)建立了信息化網(wǎng)絡(luò),大部分企業(yè)運(yùn)用到了信息管理手段,但是尚未建立起完整的信息化網(wǎng)絡(luò)。
除了信息化水平低之外,我國(guó)企業(yè)信息化管理水平的差異也很大,有一部分以高新科技為代表的企業(yè)信息化發(fā)展水平很高,甚至達(dá)到國(guó)外先進(jìn)水平,這類企業(yè)以聯(lián)想,華為,三星,三峽電力集團(tuán)公司等國(guó)內(nèi)信息企業(yè)及電力企業(yè)為代表,但是這部分企業(yè)所占的比例很小,尚不足1%,有大約10%的企業(yè)用到了ERP、CRM、SCM等現(xiàn)代化管理系統(tǒng),大多數(shù)企業(yè)的信息化水平尚停留在財(cái)務(wù)管理或辦公自動(dòng)化等階段或者局域網(wǎng)等信息共享方面,運(yùn)用到生產(chǎn)控制的企業(yè)很少,這類企業(yè)的信息化水平尚處于初級(jí)階段,還有一部分企業(yè)(所占比例約30%)仍處于電腦處理文件等層次,從總體來(lái)看,目前我國(guó)信息化建設(shè)水平還處于初級(jí)階段。
二、我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)中的問(wèn)題
(一)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足,缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃
據(jù)國(guó)際權(quán)威機(jī)構(gòu)IDC的研究報(bào)告顯示,全球500強(qiáng)企業(yè)中,有超過(guò)65%的企業(yè)在信息技術(shù)的投入超過(guò)了設(shè)備方面的投入,而且企業(yè)信息投資的回報(bào)率達(dá)到10倍以上,從這一調(diào)查結(jié)果可以看出,企業(yè)信息化建設(shè)在提升企業(yè)生產(chǎn)力和競(jìng)爭(zhēng)力方面的巨大意義,但是在我國(guó),很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者由于自身層次不足,對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)不夠,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的重大意義,這些管理者往往沉浸于過(guò)去的經(jīng)營(yíng)管理的井研職中,或者是滿足于企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)狀況,認(rèn)為在自己現(xiàn)有的管理機(jī)制下能繼續(xù)經(jīng)營(yíng)好企業(yè),除了這部分管理者,還有一部分人對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)尚處于觀望狀態(tài),想找到一個(gè)成功的案例進(jìn)行參考,也有一部分人過(guò)于迷信企業(yè)信息化建設(shè)帶來(lái)的好處,不顧自己企業(yè)的管理水平和員工素質(zhì),也沒(méi)有結(jié)合自己的需求,盲目的引進(jìn)一些所謂的先進(jìn)系統(tǒng),對(duì)于一些國(guó)有企業(yè),信息化建設(shè)涉及到的阻力很多,要進(jìn)行各種改革和解決人員編制問(wèn)題,進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,因此具有一定的滯后性。總的來(lái)水企業(yè)的管理者不能從戰(zhàn)略性的角度對(duì)待企業(yè)的信息化管理,有些是不重視,有些又很盲目,急于求成,不注重實(shí)際。
(二)企業(yè)缺乏信息化專業(yè)人才
目前,我國(guó)計(jì)算機(jī)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛,信息產(chǎn)品的運(yùn)用十分廣泛,但是總體來(lái)說(shuō)計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)人員無(wú)法滿足日益增長(zhǎng)的信息化發(fā)展需要,目前的教育體系針對(duì)高端人才的培養(yǎng)過(guò)少,而社會(huì)上的很多計(jì)算機(jī)培訓(xùn)都是培養(yǎng)的常規(guī)計(jì)算機(jī)操作和使用方面的低端人才,這類人員無(wú)法達(dá)到利用信息系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)信息化管理的要求,與國(guó)外相比,雖說(shuō)我國(guó)目前計(jì)算機(jī)的使用率已經(jīng)十分廣泛,普及率也很高,大部分家庭都有電腦,但是計(jì)算機(jī)教育比較缺乏,人才培養(yǎng)體系也不健全,缺乏一些復(fù)合型的技術(shù)骨干人才,造成了我國(guó)企業(yè)信息化人才的極度缺乏。
(三)區(qū)域信息化發(fā)展程度不平衡
我國(guó)目前區(qū)域信息化發(fā)展的程度差別很大,東部,中部和西部有著明顯的差距,東部地區(qū)是我國(guó)目前信息化最發(fā)達(dá)的地區(qū),90%以上的單位都擁有計(jì)算機(jī),家庭計(jì)算機(jī)擁有量超過(guò)80%,中部和西部除武漢,鄭州,長(zhǎng)沙等個(gè)別城市信息化發(fā)展程度比較高之外,其他地區(qū)尚處于發(fā)展階段,單位計(jì)算機(jī)和家庭計(jì)算機(jī)擁有量都比較低,總體來(lái)看,信息技術(shù)產(chǎn)業(yè),信息內(nèi)容產(chǎn)業(yè)和信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展程度和規(guī)模都不夠,目前從全國(guó)范圍來(lái)看,信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)以北京,深圳,武漢等地區(qū)發(fā)展程度較高,信息化產(chǎn)業(yè)比較成熟,其他地區(qū)尚比較落后。
(四)企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱,體制相對(duì)落后
企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱是一個(gè)普遍問(wèn)題,目前,具有高素質(zhì)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型管理人才相對(duì)較少,很多企業(yè)管理者并不具有專業(yè)的管理知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),企業(yè)的管理設(shè)備也不健全,而且很多企業(yè)處在經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整的過(guò)程中,企業(yè)體制面臨著重大改革,現(xiàn)代化的管理制度尚未健全,目前,很多企業(yè)甚至還沒(méi)有自己專門的網(wǎng)站,信息化建設(shè)的基礎(chǔ)薄弱。
三、我國(guó)企業(yè)管理信息化建設(shè)的對(duì)策探討
(一)轉(zhuǎn)變思想觀念,提高對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)
在信息化建設(shè)方面認(rèn)識(shí)的不足是我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展緩慢的重要原因,根據(jù)相關(guān)部門統(tǒng)計(jì),538%的企業(yè)管理者信息化意識(shí)不強(qiáng),對(duì)信息化管理不認(rèn)可,沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí),對(duì)信息化建設(shè)所帶來(lái)的好處沒(méi)有引起重視,因此,企業(yè)管理者要改變管理思想,跟上信息時(shí)展的步伐,自覺(jué)培養(yǎng)企業(yè)職工在信息技術(shù)方面的應(yīng)用能力,大力開(kāi)發(fā)信息資源,通過(guò)對(duì)企業(yè)管理體制的信息化改革提高企業(yè)的管理效率和競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
(二)從企業(yè)實(shí)際出發(fā),整體規(guī)劃并分期實(shí)施
企業(yè)信息化建設(shè)需要一個(gè)整體的系統(tǒng)性的過(guò)程,需要分階段經(jīng)歷一個(gè)由低到高的過(guò)程,在信息化建設(shè)錢要在整體規(guī)劃的前提下確定信息化建設(shè)的整體目標(biāo)和階段性目標(biāo),并逐步實(shí)施。在實(shí)施的過(guò)程中要遵循適用性原則,經(jīng)濟(jì)性原則和效益性原則,要結(jié)合企業(yè)的制度,員工的素質(zhì),以及企業(yè)發(fā)展的實(shí)際選擇適合企業(yè)現(xiàn)階段的信息系統(tǒng),系統(tǒng)的選擇要具有經(jīng)濟(jì)性,不能盲目的選擇一些高層次的先進(jìn)的超出企業(yè)目前應(yīng)用能力的管理系統(tǒng),要達(dá)到實(shí)現(xiàn)預(yù)期效益的目的。
(三)加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的投入力度
企業(yè)信息化建設(shè)的投入主要為財(cái)力和人力兩個(gè)方面的投入,企業(yè)首先要加大資金方面的投入,要多方面籌集資金,升級(jí)企業(yè)的信息化管理設(shè)備,縮小與國(guó)際先進(jìn)水平的差距,其次要培養(yǎng)和引進(jìn)信息化人才。企業(yè)要進(jìn)行信息化建設(shè),必須要通過(guò)人才來(lái)實(shí)施,只有具有專業(yè)性的管理人才才能有效地利用信息技術(shù)和設(shè)備對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化管理,因此,企業(yè)首先要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部員工的培訓(xùn),提高整體員工的信息化水平,企業(yè)員工的整體素質(zhì)得到提高能直接促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。其次要從外面引進(jìn)一批具有專業(yè)知識(shí)的高級(jí)人才來(lái)進(jìn)行信息化建設(shè),并對(duì)這些人才進(jìn)行培養(yǎng),使這些人才既懂信息技術(shù),又懂經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)的管理能力。
(四)政府部門要鼓勵(lì)和推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展
政府部門的動(dòng)力是外在的動(dòng)力,政府職能的發(fā)揮對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)具有一定的推動(dòng)作用,對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)至關(guān)重要。企業(yè)信息化的建設(shè)不僅需要自身的發(fā)展和改革,更需要政府部門的幫助與扶持,一方面,政府要執(zhí)行一系列的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),另一方面要努力為企業(yè)的信息化建設(shè)創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境,應(yīng)在財(cái)務(wù),資金,法制,稅收等方面對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)予以支持和幫助。
篇8
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 信息化建設(shè) 現(xiàn)狀和問(wèn)題 辦法和對(duì)策
黨的十六大報(bào)告指出實(shí)現(xiàn)工業(yè)化仍然是我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程中艱巨的歷史性任務(wù)。信息化是我國(guó)加快實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇。堅(jiān)持以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,走出一條科技含量高、經(jīng)濟(jì)效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮的新型工業(yè)化路子。
一、企業(yè)信息化建設(shè)的條件
企業(yè)信息化是指企業(yè)利用信息技術(shù),通過(guò)對(duì)信息資源深度開(kāi)發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。在管理的角度上看,企業(yè)信息化是對(duì)企業(yè)中的所有信息進(jìn)行系統(tǒng)化、集成化、自動(dòng)化的過(guò)程,也就是對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、實(shí)現(xiàn)、運(yùn)行和管理的過(guò)程。
1.企業(yè)自身的需要
要進(jìn)行企業(yè)信息化,首要條件就是企業(yè)有信息化的需求,而不是趕時(shí)髦,趕潮流。企業(yè)信息化是一個(gè)投資大,技術(shù)高,利益復(fù)雜,難度大,消耗時(shí)間和精力的系統(tǒng)工程,必須是出于當(dāng)前和未來(lái)工作戰(zhàn)略性發(fā)展的需要,企業(yè)才能建設(shè)和使用企業(yè)信息化系統(tǒng)。例如,企業(yè)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)能夠共享通用,企業(yè)能夠生產(chǎn)出高品質(zhì)產(chǎn)品,企業(yè)能夠迅速做出市場(chǎng)需求的響應(yīng)等等。有了這些需求,企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)才有內(nèi)在的動(dòng)力,否則是很難達(dá)到預(yù)期的效果,甚至還有失敗的可能。
2.企業(yè)軟件設(shè)施需要具備一定的條件
(1)辦公自動(dòng)化管理,業(yè)務(wù)科學(xué)化管理。辦公自動(dòng)化是一場(chǎng)革命,它要求人們告別“一支筆、一張紙”的傳統(tǒng)工作方法、方式,逐步實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化”辦公。這要求員工學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能,熟練應(yīng)用辦公自動(dòng)化軟件,切實(shí)掌握操作技能。信息化下的辦公自動(dòng)化既安全省時(shí)又準(zhǔn)確,能夠極大地提高工作效率。企業(yè)業(yè)務(wù)從調(diào)研、立項(xiàng)、簽約、履約到后期的服務(wù),整個(gè)流程都應(yīng)該科學(xué)化管理。
(2)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,商務(wù)活動(dòng)電子化。企業(yè)需建立自己的網(wǎng)站,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)宣傳產(chǎn)品,并服務(wù)客戶,可以同其他企業(yè)建立實(shí)時(shí)互動(dòng)的信息交換,做到生產(chǎn)、流通、交換、消費(fèi)、售后服務(wù)各環(huán)節(jié)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。通過(guò)網(wǎng)站可以向客戶提供詳細(xì)的企業(yè)產(chǎn)品信息或服務(wù)介紹,降低宣傳成本。通過(guò)網(wǎng)站向客戶直接進(jìn)行產(chǎn)品銷售和提供服務(wù),增加企業(yè)銷售渠道。利用網(wǎng)站建立企業(yè)信息系統(tǒng),提高工作效率。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)直接與分布各地的客戶、經(jīng)銷商、供應(yīng)商、儲(chǔ)運(yùn)商、銀行、認(rèn)證中心等團(tuán)體和個(gè)人,進(jìn)行各種商業(yè)交易活動(dòng)。
二、中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀和問(wèn)題
1.中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀
據(jù)2009年底國(guó)家經(jīng)貿(mào)委中小企業(yè)司的數(shù)據(jù)表明,我國(guó)已注冊(cè)的中小企業(yè)有近1023萬(wàn)家,占企業(yè)總數(shù)的95%。由于我國(guó)中小企業(yè)在規(guī)模、資金管理方面的實(shí)力相對(duì)很弱,中小企業(yè)的信息化程度十分落后。同時(shí),中小企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中還存在一些認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),認(rèn)為只要購(gòu)置了功能不錯(cuò)的電腦及輔助設(shè)施,并且能上網(wǎng)或在互聯(lián)網(wǎng)上建個(gè)網(wǎng)站,就算實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化。多數(shù)企業(yè)也僅僅是在網(wǎng)上開(kāi)設(shè)了主頁(yè)和郵件地址,并沒(méi)有充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,更沒(méi)有借助網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)。另外,中小企業(yè)運(yùn)用IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化改造也存在著缺乏人才等很多困難。
2.中小企業(yè)信息化存在的問(wèn)題
(1)概念認(rèn)識(shí)的問(wèn)題。一些中小企業(yè)不能系統(tǒng)地了解企業(yè)信息化建設(shè)知識(shí)。他們僅僅單純理解為信息化就是計(jì)算機(jī)操作,而沒(méi)有意識(shí)到它是一個(gè)系統(tǒng)的、復(fù)雜的工程。還有一些中小企業(yè)面對(duì)不斷發(fā)展變化的軟硬件市場(chǎng)和眼花繚亂的技術(shù)名詞無(wú)所適從。企業(yè)很難找到一個(gè)合適的咨詢公司幫助他們選擇所需要的計(jì)算機(jī)設(shè)備,以至于對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)持排斥態(tài)度。
(2)領(lǐng)導(dǎo)不重視,缺乏專門的機(jī)構(gòu)和專職領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)信息化沒(méi)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持就很難開(kāi)展的,因?yàn)樗切碌墓芾碇贫鹊慕⒁约皹I(yè)務(wù)流程的重組。有些中小企業(yè)在信息化過(guò)程中,沒(méi)有專門機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行統(tǒng)一的指揮部署,各個(gè)部門自行其事,造成企業(yè)內(nèi)部的“信息不對(duì)稱”,從而不利于企業(yè)的信息化建設(shè)。
(3)資金投入不足。很多企業(yè)對(duì)在短期內(nèi)不能獲得收益的工程重視不夠,因而投入的資金也嚴(yán)重不足。據(jù)一項(xiàng)調(diào)查顯示,有70%以上的企業(yè)認(rèn)為本企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)投入不足。
(4)落后的管理思想和模式制約了企業(yè)的信息化建設(shè)。部分家族式企業(yè)一直堅(jiān)持傳統(tǒng)的家族式管理理念和僵化的管理模式,以此為基礎(chǔ)建立起來(lái)的企業(yè)信息系統(tǒng)往往達(dá)不到預(yù)期的效果,相反,還有可能打擊企業(yè)職工的積極性和創(chuàng)造性。
(5)缺乏專門人才和信息系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)。大部分中小企業(yè)的信息管理工作的人員不是專業(yè)人才。信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)比較復(fù)雜,而中小企業(yè)人力、物力有限,在系統(tǒng)維護(hù)過(guò)程中總是遇到一些麻煩。大多數(shù)供應(yīng)商提供的服務(wù)都不能滿足企業(yè)的個(gè)性化服務(wù)。
三、中小企業(yè)信息化建設(shè)的解決辦法和對(duì)策
1.領(lǐng)導(dǎo)重視
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)企業(yè)信息化要有正確和清醒的認(rèn)識(shí),應(yīng)重視企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)提高效益、提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的有力手段,是企業(yè)自身的需要。企業(yè)應(yīng)安排最高領(lǐng)導(dǎo)層中一名既懂信息技術(shù)又懂管理的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)專門負(fù)責(zé)企業(yè)的信息化建設(shè)。
2.改革企業(yè)管理模式
中小企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)要改革舊的企業(yè)管理模式,尤其是家族式管理模式。中小企業(yè)應(yīng)引入精簡(jiǎn)化和扁平化的網(wǎng)絡(luò)型管理模式,這種新的管理模式可以有效地減少管理層次和中心環(huán)節(jié),使得從底層到高層的信息傳遞時(shí)間縮短,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的工作效率提高,而且便于企業(yè)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),進(jìn)而減少管理費(fèi)用;可以有效地消除企業(yè)內(nèi)部信息冗余和信息流通不暢的問(wèn)題。
篇9
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè)管理信息化
一、中小企業(yè)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
1.信息化認(rèn)識(shí)不足。許多中小企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化重要性和緊迫性的認(rèn)識(shí)不足,對(duì)企業(yè)信息化能否提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益仍持懷疑態(tài)度,一部分企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū),認(rèn)為擁有電腦、擁有企業(yè)網(wǎng)站就進(jìn)入信息化了,一部分沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化不僅涉及大量的投入和技術(shù)上的變革,而且還涉及到企業(yè)的業(yè)務(wù)與管理流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等一系列問(wèn)題,因此,企業(yè)信息化不單純是使用信息技術(shù),更主要的是建立一套與信息化相符的經(jīng)營(yíng)管理體制。
2.信息化總體水平比較低。據(jù)抽樣調(diào)查表明,在中國(guó)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設(shè)和整合中,全部實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)的企業(yè)不足10%;作為企業(yè)電子商務(wù)最核心的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),目前已實(shí)現(xiàn)的企業(yè)僅占2.9%。中國(guó)實(shí)現(xiàn)上網(wǎng)的企業(yè)只占到所有企業(yè)的20%~30%,利用網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的企業(yè)就更少,在實(shí)現(xiàn)上網(wǎng)的企業(yè)中,多數(shù)所做的工作也僅是在網(wǎng)上開(kāi)設(shè)了主頁(yè)和E- mail 地址,既沒(méi)有充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,更沒(méi)有借助網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)。有的企業(yè)網(wǎng)站長(zhǎng)時(shí)間不更新信息,成為名副其實(shí)的“空站”。
3.信息化管理體制落后。許多中小企業(yè)尚未建立健全現(xiàn)代企業(yè)管理體制,從而制約了企業(yè)信息化的進(jìn)程中小企業(yè)信息化不僅是信息技術(shù)的運(yùn)營(yíng),更重要的是對(duì)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)重組, 建立一套符合中小企業(yè)信息化要求的經(jīng)營(yíng)管理體制。中小企業(yè)信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程, 是在先進(jìn)信息技術(shù)的支持下,是企業(yè)能夠充分及時(shí)的利用信息資源,把握市場(chǎng)機(jī)遇,科學(xué)決策,以便更好的開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因此,引進(jìn)科學(xué)的管理思想和方法,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,是搞好中小企業(yè)信息化先決條件與基礎(chǔ)。
4.中小企業(yè)信息化人才缺乏。目前,造成中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化整體水平低、信息產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)、綜合信息能力落后的一個(gè)重要原因是中國(guó)的信息技術(shù)人才不僅數(shù)量少而且質(zhì)量不高,這與中國(guó)的教育制度改革滯后于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求有關(guān)。同時(shí),師資力量缺乏和教材落后制約了信息化人才的發(fā)展。
二、加快中小企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策
1.中小企業(yè)的管理層要首先重視信息化建設(shè)。企業(yè)管理信息化不僅是個(gè)技術(shù)問(wèn)題,更是一項(xiàng)向傳統(tǒng)的落后管理模式挑戰(zhàn)的管理革命,是對(duì)企業(yè)原有舊的經(jīng)營(yíng)方式、管理機(jī)制、組織形式、業(yè)務(wù)流程的大變革。要實(shí)施企業(yè)管理信息化,首先要解決的是企業(yè)員工的思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題,特別是領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)問(wèn)題,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做好充分準(zhǔn)備: 一要從思想上認(rèn)識(shí)到信息化是一場(chǎng)“革命”,要做好與一切舊的管理惡習(xí)作“斗爭(zhēng)”的準(zhǔn)備;二要加強(qiáng)對(duì)信息化知識(shí)的了解和學(xué)習(xí),要從心靈深處認(rèn)識(shí)到信息化是時(shí)代所需,是加強(qiáng)企業(yè)管理、適應(yīng)社會(huì)發(fā)展所需,不能盲從,同時(shí)也應(yīng)看到實(shí)施信息化的困難和阻力;三要直接參與關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重大事項(xiàng)的討論和計(jì)劃制訂工作,只是給予人力、物力的支持還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,要身體力行,親自決策;四要給予技術(shù)人員和實(shí)施人員以強(qiáng)大的支持,在他們遇到困難和挫折時(shí),及時(shí)給予激勵(lì)。
2.中小型企業(yè)信息化還是需要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。在企業(yè)信息化建設(shè)中,中小型企業(yè)短時(shí)間內(nèi)很難承受企業(yè)的全盤重組。首先,不可盲目求大、求全、求新,不能有“一勞永逸”的思想,要分階段,由淺入深,由易到難,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)不斷擴(kuò)充、不斷發(fā)展的過(guò)程,在這一過(guò)程中,可以劃分為幾個(gè)階段,每個(gè)階段又有其具體目標(biāo)。而無(wú)論總體目標(biāo)還是階段目標(biāo),都要從效益和效果來(lái)確定和評(píng)價(jià)。要站在發(fā)展的高度進(jìn)行總體規(guī)劃,規(guī)劃可適當(dāng)超前,但要適度,要注意重點(diǎn)突出,層次分明,適當(dāng)取舍,循序漸進(jìn)。其次,中小企業(yè)的業(yè)務(wù)流程不是那種特殊的業(yè)務(wù)流程,所有的業(yè)務(wù)流程在大型企業(yè)中都看得到,有的流程可能只是一些大型企業(yè)的一個(gè)部分。由此,我們可以借鑒大型企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),把以往很多大型企業(yè)信息化建設(shè)的知識(shí)積累起來(lái),形成不同行業(yè)的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐。
3.增強(qiáng)全員信息化意識(shí),使全體員工自覺(jué)成為信息化實(shí)施的推動(dòng)者。管理信息化是企業(yè)一項(xiàng)綜合性的全身運(yùn)動(dòng),幾乎涉及企業(yè)所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域,需要企業(yè)各層次人員共同參與才能明確現(xiàn)有的和潛在的信息需求,從而設(shè)計(jì)出科學(xué)、實(shí)用、符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求的信息化方案;況且信息化的應(yīng)用,使用得最多的是各流程和各終端的各個(gè)用戶,員工的素質(zhì)、應(yīng)用水平、參與程度直接影響著系統(tǒng)運(yùn)行的好壞。
4.建立企業(yè)信息化管理體制與運(yùn)行機(jī)制。企業(yè)信息化改造是“三分技術(shù),七分管理”,其最大的困難不是技術(shù)問(wèn)題而是管理問(wèn)題,從某種程度上講,企業(yè)信息化管理水平的高低直接決定企業(yè)信息化建設(shè)的成功與否。從目前中國(guó)許多中小企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)際效果看,只有10%左右的企業(yè)效果較好,究其原因最主要的是中國(guó)中小企業(yè)信息化建設(shè)沒(méi)有完善的信息管理體制與運(yùn)行機(jī)制,使中小企業(yè)的信息化建設(shè)缺乏正確、合理、有效的組織與管理。
5.注重人才的培養(yǎng),積極開(kāi)展后續(xù)教育培訓(xùn)工作。為管理信息化建設(shè)培養(yǎng)大批復(fù)合型人才人才是企業(yè)管理信息化成功的關(guān)鍵,信息化方案的引進(jìn)和啟動(dòng)只是信息化項(xiàng)目的開(kāi)始,接下來(lái)的實(shí)施應(yīng)用過(guò)程,才是信息化的難點(diǎn)。外部軟件咨詢顧問(wèn)是必需的,但企業(yè)挖掘和培養(yǎng)自己的人才才是長(zhǎng)久之計(jì),消化并落實(shí)執(zhí)行方案,才是企業(yè)信息化系統(tǒng)長(zhǎng)期有效運(yùn)行的保證。因此企業(yè)必須得培養(yǎng)大批屬于自己的信息化人才。培養(yǎng)內(nèi)部人才,不但可以降低成本,人員使用無(wú)磨合期,而且還有利于企業(yè)內(nèi)部形成崗位成才的良好風(fēng)氣,有利于調(diào)動(dòng)職工積極性,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
參考文獻(xiàn):
[1] 馬費(fèi)成: 信息資源開(kāi)發(fā)與管理[M].北京:電子工業(yè)出版社,2004
篇10
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);信息化;制約因素;人本管理
一、企業(yè)信息化概述
(一)企業(yè)信息化的概念
企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代的信息技術(shù),通過(guò)對(duì)信息資源的深度開(kāi)發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。從管理的角度看,企業(yè)信息化是對(duì)企業(yè)中的信息進(jìn)行系統(tǒng)化、集成化、自動(dòng)化的過(guò)程,也就是對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、實(shí)現(xiàn)、運(yùn)行和管理的過(guò)程。
(二)企業(yè)信息化的意義
1.有利于理順和加強(qiáng)企業(yè)管理,提高工作效率,保證工作質(zhì)量。
2.有利于對(duì)整個(gè)管理流程進(jìn)行嚴(yán)格控制,杜絕管理漏洞,避免效益流失,這也是企業(yè)信息化的一個(gè)非常直觀的效果。
3. 有利于加速信息流在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間的流動(dòng),實(shí)現(xiàn)信息的快速更新、有效整合和利用。
4.企業(yè)借助現(xiàn)代信息技術(shù)充分利用行業(yè)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、產(chǎn)品信息、技術(shù)信息等,并及時(shí)對(duì)這些信息進(jìn)行分析,獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),做出積極的市場(chǎng)反應(yīng),達(dá)到利潤(rùn)最大化和企業(yè)迅速發(fā)展的目的。
5.可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公“無(wú)紙化”,節(jié)約辦公成本,提高辦公效率,方便內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)上的溝通。
6.可以改善工作環(huán)境,提升企業(yè)人才的價(jià)值。企業(yè)發(fā)展信息化也是培養(yǎng)現(xiàn)代企業(yè)文化,吸引人才,可持續(xù)發(fā)展的有利措施。
(三)制約企業(yè)信息化的因素
1.應(yīng)用領(lǐng)域狹小。目前國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化相關(guān)調(diào)查顯示,有75%的內(nèi)地公司尚未使用企業(yè)信息系統(tǒng)。而在已使用企業(yè)信息系統(tǒng)的企業(yè)中,它的應(yīng)用只是完成基本的管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和查詢功能,設(shè)計(jì)思想沒(méi)有融入企業(yè)戰(zhàn)略管理的概念,沒(méi)有和具體的企業(yè)管理業(yè)務(wù)流程結(jié)合。企業(yè)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)和更新的同步性很差,數(shù)據(jù)更新滯后,不能為領(lǐng)導(dǎo)層提供及時(shí)準(zhǔn)確的科學(xué)依據(jù)。
2.隊(duì)伍素質(zhì)不高。一個(gè)企業(yè)要想信息化實(shí)施成功,必須具備三個(gè)條件:暢通的通信網(wǎng)絡(luò)、夯實(shí)的管理基礎(chǔ)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程。我們目前國(guó)內(nèi)企業(yè)雖然經(jīng)過(guò)了二十幾年市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的洗禮,已經(jīng)在管理水平和隊(duì)伍結(jié)構(gòu)方面有了很大的改觀。但由于長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,企業(yè)員工素質(zhì)和隊(duì)伍結(jié)構(gòu)距離現(xiàn)代企業(yè)有較大差距。管理基礎(chǔ)比較薄弱,還處在“以傳統(tǒng)管理為主,管理流程逐步規(guī)范,逐步與國(guó)際先進(jìn)理念接軌”的階段,更突出的是員工文化知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,信息化應(yīng)用能力普遍不高,甚至有些企業(yè)的信息工作僅依靠于個(gè)別幾個(gè)計(jì)算機(jī)管理人員。
3.業(yè)務(wù)流程不規(guī)范。企業(yè)在管理中存在著很大程度的隨意性。例如:企業(yè)引進(jìn)一個(gè)人,按照正常的流程,應(yīng)該先有缺崗,再行招聘,然后錄用。事實(shí)上,現(xiàn)在的企業(yè)(尤其是國(guó)企)按照這個(gè)流程走的很少,非正常進(jìn)人時(shí)有發(fā)生。因此,制約企業(yè)信息化的根本因素在于隊(duì)伍素質(zhì)不高(即人的因素)和業(yè)務(wù)流程不規(guī)范。
二、人的因素對(duì)企業(yè)信息化的影響
人的因素是影響企業(yè)信息化諸多因素中最重要的因素。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化的過(guò)程中,習(xí)慣于將信息化只看成是技術(shù)問(wèn)題,其實(shí)那只是人們自己設(shè)想的在沒(méi)有任何人為因素時(shí)的一種理想狀態(tài)。實(shí)際情況是企業(yè)在推動(dòng)信息化的進(jìn)程中會(huì)由于一些人的因素而顯得困難重重。人的因素指人的思想狀態(tài)、行為習(xí)慣等,這些都是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化不應(yīng)忽視的因素。
企業(yè)信息化的推進(jìn)必然會(huì)引起人們工作方式的改變、人員角色的調(diào)整,于是,有人擔(dān)心自己的崗位不保,有人擔(dān)心自己的權(quán)力減弱,有人擔(dān)心現(xiàn)有的優(yōu)勢(shì)不復(fù)存在。這些擔(dān)心都是人的正常心理,但卻會(huì)在企業(yè)內(nèi)部漸漸滋生出一種恐慌或消極情緒,管理者一旦忽視這種情緒,它就會(huì)在人們心中固化而逐步演變?yōu)閷?duì)信息系統(tǒng)的抵觸行為。
人的行為習(xí)慣在信息化推進(jìn)過(guò)程中也不容小看。許多企業(yè)有電子郵件系統(tǒng)、有辦公自動(dòng)化系統(tǒng),一些人卻還是將文件打印出來(lái)查看、批閱。為什么?因?yàn)樗麄兞?xí)慣于看文字資料。有的企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)系統(tǒng),實(shí)時(shí)傳輸信息,數(shù)據(jù)可隨時(shí)調(diào)用,員工卻還要將計(jì)算機(jī)上的數(shù)據(jù)抄于原先手工制作的表格上。為什么?還是因?yàn)榱?xí)慣。
這些人的因素不同程度地存在于每個(gè)企業(yè)中,雖不會(huì)破壞信息化建設(shè),卻極易使建設(shè)好的信息系統(tǒng)流于形式。以我公司信息化建設(shè)為例:因我公司為流動(dòng)施工企業(yè),區(qū)域性分公司、指揮部遍布全國(guó)乃至海外,早在上個(gè)世紀(jì)末就期望實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程自動(dòng)化辦公,并為此專門舉辦了多期計(jì)算機(jī)及電子郵件培訓(xùn),但由于人員素質(zhì)的因素,這項(xiàng)系統(tǒng)工程終因無(wú)法在實(shí)際工作得到很好的運(yùn)用而多次被閑置。近幾年因公司對(duì)信息系統(tǒng)重視程度越來(lái)越高,整個(gè)集團(tuán)公司內(nèi)即時(shí)通辦公系統(tǒng)和各子公司協(xié)同辦公平臺(tái)才得以推廣。因此企業(yè)不僅要注重系統(tǒng)的建設(shè),還要注重系統(tǒng)的推廣,注重系統(tǒng)使用者的信息化啟蒙,注重對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)和危機(jī)教育,幫助他們轉(zhuǎn)變行為習(xí)慣。
很多人在推崇信息技術(shù)的同時(shí)忘記了一個(gè)基本的前提:信息技術(shù)僅僅是一種工具,它并不是信息化建設(shè)成敗的唯一原因。信息化建設(shè)涉及管理問(wèn)題、經(jīng)營(yíng)問(wèn)題、文化問(wèn)題、IT技術(shù)問(wèn)題、人才問(wèn)題……是一個(gè)牽涉多學(xué)科的綜合問(wèn)題,是一項(xiàng)浩大的系統(tǒng)工程。只有全面把握住這諸多的因素,信息化建設(shè)才能真正為企業(yè)帶來(lái)生機(jī)。
三、實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)信息化過(guò)程中的人本管理的措施
(一)企業(yè)要重視
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化大潮中,施工企業(yè)在實(shí)際工作中,要把建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè)這個(gè)理念融入企業(yè)文化建設(shè)中,緊密結(jié)合企業(yè)實(shí)際,本著學(xué)用結(jié)合的原則,分別對(duì)各類人員提出學(xué)習(xí)的重點(diǎn)和發(fā)展目標(biāo),特別要重視對(duì)信息化人才的培養(yǎng)使用。
同時(shí),要不斷加大對(duì)員工教育培訓(xùn)基地、文化設(shè)施和基層學(xué)習(xí)場(chǎng)所的投入,重視現(xiàn)代信息管理設(shè)施的建設(shè),促進(jìn)企業(yè)走新型信息化道路,并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)力和目標(biāo),逐步加大對(duì)學(xué)習(xí)型企業(yè)的經(jīng)費(fèi)投入,將其納入經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃。在企業(yè)中形成“爭(zhēng)學(xué)習(xí)、比學(xué)歷”的濃厚學(xué)習(xí)氛圍,為企業(yè)儲(chǔ)備大量不同層次的管理人才和信息化人才,在為企業(yè)文化注入新的時(shí)代內(nèi)容的同時(shí),為企業(yè)信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)企業(yè)高層管理人員要重視
在信息化建設(shè)進(jìn)程中,企業(yè)高層管理人員必須把企業(yè)信息化建設(shè)納入企業(yè)的戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)略部署,堅(jiān)持以人為本,保護(hù)好信息化建設(shè)中員工的積極性,最大限度地激發(fā)員工的創(chuàng)造性,為企業(yè)的信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的人力、物力和財(cái)力上的支持,制定企業(yè)信息化的短、中、長(zhǎng)期規(guī)劃,針對(duì)不同階段實(shí)施不同的保障措施,以確保企業(yè)信息化進(jìn)程的順利進(jìn)行。
貫徹“以人為本”的思想,就要求企業(yè)高層管理人員首先要提高以人為本的覺(jué)悟。企業(yè)信息化的實(shí)施,不可避免地沖擊了現(xiàn)行管理體制中不符合科學(xué)管理規(guī)律的作風(fēng)和習(xí)慣,容易導(dǎo)致沖突。試想:如果沒(méi)有行政上強(qiáng)有力的支持,沒(méi)有企業(yè)高層管理人員的積極參與,信息化遇到的阻力將是多么的巨大,信息化的成功實(shí)施將是何等的困難。
(三)不斷改革和完善內(nèi)部的激勵(lì)體系
在團(tuán)隊(duì)式工作條件下,人的自我價(jià)值已不僅在于權(quán)利和等級(jí),而在于創(chuàng)造和工作。員工對(duì)級(jí)別、地位的看法發(fā)生根本變化,知識(shí)和能力將構(gòu)成企業(yè)價(jià)值的基礎(chǔ),級(jí)別、地位的競(jìng)爭(zhēng)將漸漸淡化。組織的核心由職權(quán)轉(zhuǎn)向人際關(guān)系能力和善于把握方向的能力。員工的報(bào)酬將不再依據(jù)職位的高低,而是根據(jù)能力和貢獻(xiàn)來(lái)評(píng)判。
通過(guò)改善激勵(lì)體系和方法并科學(xué)有效地實(shí)施,一定能使員工各盡其用、發(fā)揮特長(zhǎng)與潛力,人人能在自己的領(lǐng)域不斷實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,不斷取得他應(yīng)得到的經(jīng)濟(jì)的、社會(huì)的和自我實(shí)現(xiàn)需求的滿足。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,為建立正確的評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制,重獎(jiǎng)重用有突出業(yè)績(jī)的開(kāi)拓創(chuàng)新者,讓那些墨守成規(guī),無(wú)所作為的人難以立足。
因此,在實(shí)際工作中,企業(yè)很有必要對(duì)內(nèi)部的激勵(lì)體系進(jìn)行不斷改革和完善,建立起有效的利益分配機(jī)制。一是體現(xiàn)按貢獻(xiàn)分配原則,實(shí)現(xiàn)年薪制、期薪制、崗薪制等多種工資分配制度,力求使每個(gè)人的收入與他們的實(shí)際貢獻(xiàn)相稱;二是實(shí)行彈性工資制,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益高時(shí),職工收入隨之增長(zhǎng),反之則下降,從而使職工收入與企業(yè)實(shí)際效益緊密相連;三是在利益分配上引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)使收入分配趨于合理化;四是以工資為杠桿,引導(dǎo)員工積極解決企業(yè)所面臨的難題和關(guān)鍵問(wèn)題,對(duì)為解決這些問(wèn)題而做出顯著貢獻(xiàn)的人,加大獎(jiǎng)勵(lì)力度。
(四)重視人本管理
人們普遍認(rèn)識(shí)到,企業(yè)的目標(biāo)是爭(zhēng)取合理利潤(rùn),企業(yè)發(fā)展的最終目的是為社會(huì)提供盡可能多,盡可能好的商品和服務(wù),而服務(wù)的對(duì)象最后還是人本身。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個(gè)能激發(fā)人的創(chuàng)造力和積極性的系統(tǒng),成功的信息化建設(shè)離不開(kāi)“以人為本”思想的深入貫徹,沒(méi)有人本管理,企業(yè)信息化建設(shè)會(huì)處于無(wú)本之木,無(wú)源之水的尷尬境地。
四、積極推進(jìn)企業(yè)信息化
企業(yè)信息化應(yīng)采取“統(tǒng)籌規(guī)劃、階段實(shí)施、循序漸進(jìn)、逐步升級(jí)”的策略?!敖y(tǒng)籌規(guī)劃”指制定信息化的整體規(guī)劃;“階段實(shí)施”指在整體規(guī)劃指導(dǎo)下,結(jié)合企業(yè)自身的現(xiàn)狀,劃分出信息化的階段性目標(biāo),分步實(shí)施;“循序漸進(jìn)”指圍繞著整體規(guī)劃和階段目標(biāo),漸進(jìn)地推進(jìn)信息化建設(shè);“逐步升級(jí)”指企業(yè)信息化要堅(jiān)持發(fā)展的原則,以技術(shù)升級(jí)同時(shí)帶動(dòng)應(yīng)用升級(jí)。
五、結(jié)語(yǔ)
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展,中國(guó)企業(yè)順應(yīng)國(guó)際需求與國(guó)際接軌已是必然趨勢(shì),激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要求企業(yè)必須在最快的時(shí)間內(nèi)根據(jù)盡可能充分的數(shù)據(jù)事實(shí)做出科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策,否則將被其它對(duì)手拋在后面,企業(yè)信息化與人本管理已成為新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)生存的關(guān)鍵因素。
參 考 文 獻(xiàn)
熱門標(biāo)簽
企業(yè)文化 企業(yè)管理論文 企業(yè)會(huì)計(jì)論文 企業(yè)文化論文 企業(yè)的價(jià)值觀 企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) 企業(yè)安全論文 企業(yè)倫理論文 企業(yè)融資論文 企業(yè)經(jīng)營(yíng)論文 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
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