企業(yè)信息化建設(shè)問題研究范文
時(shí)間:2023-08-18 17:49:40
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篇1
關(guān)鍵詞:第三方物流企業(yè);信息化建設(shè);問題;對策
中圖分類號(hào):C931.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)010-00-02
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)一步深入,越來越多的商品在全世界范圍內(nèi)生產(chǎn)、流通和消費(fèi),物流活動(dòng)越來越龐雜,對物流業(yè)的要求也越來越高。傳統(tǒng)的第一、二方物流已然不能滿足時(shí)代的要求,第三方物流應(yīng)運(yùn)而生。為了緊跟時(shí)代的步伐,我國日益重視第三方物流業(yè)的發(fā)展,但我國第三方物流業(yè)仍處于發(fā)展初期階段,信息化建設(shè)相對滯后,物流信息系統(tǒng)的建設(shè)中缺少統(tǒng)一的規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)和公共的物流信息平臺(tái),不重視對信息資源的整合,這些問題的存在,較大程度上阻礙了我國第三方物流企業(yè)的發(fā)展。因此,不斷完善第三方物企業(yè)流信息化建設(shè),加速其信息化進(jìn)程,對于促進(jìn)我國第三方物流企業(yè)發(fā)展和行業(yè)的進(jìn)步是十分必要和迫切的。
一、第三方物流企業(yè)信息化概述
1.第三方物流的概念
第三方物流(Third―Party Logistics),簡稱3PL,也簡稱TPL,是指生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)為集中精力做好主業(yè),把原來屬于自己處理的物流活動(dòng),以合同方式委托給專業(yè)物流服務(wù)企業(yè),同時(shí)通過信息系統(tǒng)與物流服務(wù)企業(yè)保持密切聯(lián)系,以達(dá)到對物流全程的管理和控制的一種物流運(yùn)作與管理方式。我國的《物流術(shù)語》國家標(biāo)準(zhǔn)中,對第三方物流的表述是:“由供方與需方以外的物流企業(yè)提供物流服務(wù)的業(yè)務(wù)模式?!?/p>
可見,第三方物流企業(yè)是指為其他公司提供物流服務(wù)的外部企業(yè)。相對“第一方”發(fā)貨人和“第二方”收貨人而言,它既不屬于第一方也不屬于第二方,而是通過與第一方或第二方的合作來提供專業(yè)化物流服務(wù)的企業(yè),主要提供包括倉儲(chǔ)、貨運(yùn)、信息管理、配送等一系列專業(yè)化的物流服務(wù)。
第三方物流是物流專業(yè)化的重要形式,是物流業(yè)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,而且第三方物流的占有率與物流產(chǎn)業(yè)的水平之間有著非常密切的相關(guān)性。可以說,第三方物流業(yè)的發(fā)展程度體現(xiàn)著一個(gè)國家物流業(yè)發(fā)展的整體水平。
2.物流信息化的概念
物流信息化是指物流企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對物流過程中產(chǎn)生的全部或部分信息進(jìn)行采集、分類、傳遞、匯總、識(shí)別、跟蹤、查詢等一系列處理活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)對貨物流動(dòng)過程的控制,從而降低成本、提高效益的管理活動(dòng)。物流信息化建設(shè)主要包括物流信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施與維護(hù)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、管理手段及技術(shù)方法等內(nèi)容。
物流活動(dòng)涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)和流通的各個(gè)環(huán)節(jié),對物流信息的記錄、收集、管理和應(yīng)用對于企業(yè)來說非常重要。而第三方物流已經(jīng)成為社會(huì)化分工和現(xiàn)代物流發(fā)展的方向,信息化建設(shè)有助于提高現(xiàn)代物流單位成本的運(yùn)作效率,這就迫切要求第三方物流企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)??梢姡Y(jié)合第三方物流企業(yè)的業(yè)務(wù)和信息化現(xiàn)狀,對第三方物流企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行研究,以科學(xué)、合理地實(shí)施信息化,是現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。與此同時(shí),通過建立和完善第三方物流信息化建設(shè),對于大力提升我國物流業(yè)的信息化水平,推動(dòng)物流技術(shù)創(chuàng)新和商業(yè)模式的創(chuàng)新也都具有非常重要的意義。
二、我國第三方物流企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
第三方物流是從20世紀(jì)90年代開始進(jìn)入我國的, 經(jīng)過這些年的發(fā)展, 雖然取得了一定的成績,但在第三方物流企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)面還存在很多問題,信息化日益成為第三方物流企業(yè)發(fā)展的瓶頸,具體問題分析如下:
1.信息系統(tǒng)建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃
第三方物流企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不僅要投入大量的人力、物力和財(cái)力,還涉及到企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、人員分工、管理模式和業(yè)務(wù)流程等各方面的因素。雖然我國企業(yè)整體信息化意識(shí)穩(wěn)步提高,物流企業(yè)已經(jīng)逐漸意識(shí)到先進(jìn)信息技術(shù)對于物流實(shí)踐活動(dòng)的重要性,但是我國第三方物流企業(yè)的信息化水平仍然停留在初級(jí)階段,各企業(yè)只是針對個(gè)別的物流環(huán)節(jié)開發(fā)或者購買軟件系統(tǒng),如全球定位系統(tǒng)(GPS)、地理信息系統(tǒng)(GIS)、電子標(biāo)簽(RFID)和物流仿真軟件工具等。這些系統(tǒng)的建設(shè)和開發(fā)過程并沒有從物流企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和供應(yīng)鏈整合的角度出發(fā),各自為政,獨(dú)立開發(fā),這種缺少統(tǒng)一規(guī)劃的盲目開發(fā)方式導(dǎo)致信息系統(tǒng)建設(shè)沒有方向和目標(biāo)、企業(yè)戰(zhàn)略和關(guān)鍵業(yè)務(wù)得不到支持,產(chǎn)生了很多重復(fù)建設(shè),出現(xiàn)了很多“信息孤島”,從而使得各個(gè)系統(tǒng)之間不能有效地進(jìn)行信息交換和資源共享,效率較低。因此,在信息系統(tǒng)建設(shè)的初期應(yīng)根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)和實(shí)際需求進(jìn)行總體規(guī)劃,這樣才能避免盲目開發(fā)和重復(fù)建設(shè)。
2.信息化基礎(chǔ)建設(shè)不夠完善
我國大部分第三方物流企業(yè)已經(jīng)開始進(jìn)行信息化建設(shè),但是在信息基礎(chǔ)建設(shè)方面還比較薄弱,沒有制定統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn),在第三方物流企業(yè)內(nèi)部及其與合作伙伴、客戶之間缺乏統(tǒng)一的編碼體系,沒有規(guī)范、穩(wěn)定的信息采集方式和渠道,無法保證系統(tǒng)中信息的更新和維護(hù),信息服務(wù)和反饋的方式不科學(xué),這些問題為企業(yè)后期的信息化建設(shè)帶來了很多困難。經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)也進(jìn)一步證明,許多信息系統(tǒng)建設(shè)失敗的原因并不在于所采用的技術(shù)手段和方法,而在于信息管理本身的基礎(chǔ)工作不夠科學(xué)、健全。
3.缺乏供應(yīng)鏈管理的視角,不重視信息資源的整合
隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程,企業(yè)間的貿(mào)易往來更加密切,貿(mào)易的空間范圍也在不斷延伸,有的交易甚至超越了國界的限制,貨物在兩者之間實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移往往需要經(jīng)過多種運(yùn)輸方式,這就要求第三方物流企業(yè)具有整合資源的能力。同時(shí),客戶的需求更加個(gè)性化、差異化和專業(yè)化,這就迫使物流企業(yè)參與到客戶的采購生產(chǎn)運(yùn)輸?shù)然顒?dòng)中,成為客戶供應(yīng)鏈中不可分割的組成部分。加之市場競爭日益加劇,企業(yè)間的競爭已經(jīng)不是個(gè)體的行為,而是整體的綜合的,是整個(gè)供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)的競爭。上述這些特點(diǎn)決定了能夠適應(yīng)客戶需求的物流,應(yīng)該是一種多環(huán)節(jié)活動(dòng),具有規(guī)模效益,擁有網(wǎng)絡(luò)化的特征。我國很多第三方物流企業(yè)都已經(jīng)意識(shí)到這些變化,并在積極尋求物流企業(yè)間的聯(lián)盟,以實(shí)現(xiàn)第三方物流企業(yè)之間的整合,合理有效地利用各種資源,敏捷應(yīng)對市場的各種需求。但在目前的實(shí)踐中,第三方物流企業(yè)的整合能力明顯不足,現(xiàn)有信息系統(tǒng)不能滿足第三方物流進(jìn)行全球物流供應(yīng)鏈管理的需要。
目前,我國第三方物流企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)以單個(gè)部門或企業(yè)為主,缺少面向整個(gè)供應(yīng)鏈管理的視角,不重視信息資源的整合,企業(yè)間物流公共信息平臺(tái)建設(shè)落后、缺乏信息共享機(jī)制。第三方物流企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間缺乏合作,第三方物流企業(yè)和客戶不能充分共享信息資源,沒有形成相互依賴的伙伴關(guān)系。大多數(shù)第三方物流企業(yè)只能提供單項(xiàng)或分段的物流服務(wù),相關(guān)的增值服務(wù)不多,不能形成完整的物流供應(yīng)鏈。
三、我國第三方物流企業(yè)信息化建設(shè)對策研究
由于我國第三方物流剛剛開始起步, 所以其信息化建設(shè)在基礎(chǔ)設(shè)施、統(tǒng)籌規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和信息共享機(jī)制等方面都存在著許多不完善之處。為了提高我國第三方物流企業(yè)的信息化水平,進(jìn)而提升企業(yè)的競爭能力,可以采取以下措施:
1.科學(xué)制定第三方物流企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃
由于第三方物流企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)耗資較大、技術(shù)復(fù)雜、開發(fā)周期較長的系統(tǒng)工程,所以它的成敗將對企業(yè)的經(jīng)營有重大影響??茖W(xué)的規(guī)劃對信息系統(tǒng)的建設(shè)非常重要,是系統(tǒng)開發(fā)成功的保證。信息系統(tǒng)規(guī)劃的主要目標(biāo)是明確第三方物流企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的發(fā)展方向、系統(tǒng)規(guī)模和開發(fā)計(jì)劃。信息系統(tǒng)規(guī)劃要從企業(yè)的目標(biāo)和組織戰(zhàn)略出發(fā),把企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)整體,全面考慮組織所處的環(huán)境、組織本身的潛力、具備的條件和未來發(fā)展的需要,這樣才能科學(xué)的指定適合企業(yè)實(shí)際的信息系統(tǒng)規(guī)劃方案。
第三方物流企業(yè)不同于一般企業(yè),是以服務(wù)為產(chǎn)品的企業(yè),必須以顧客為導(dǎo)向,注重顧客的感知,考慮顧客的參與,提供新的便利和支持。因此,第三方物流企業(yè)實(shí)施信息化,要有別于其他制造型企業(yè),將信息化的建設(shè)結(jié)合企業(yè)性質(zhì)和實(shí)際,走出一條有特色的、切實(shí)可行的信息化之路。在信息時(shí)代的背景下,在競爭日益激烈的今天,第三方物流企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域要不斷擴(kuò)展,不能只立足于企業(yè)本身,還要考慮和其他的物流企業(yè)之間建立聯(lián)盟,并和客戶之間建立良好的合作伙伴關(guān)系,建立能夠服務(wù)于整個(gè)供應(yīng)鏈的第三方物流信息系統(tǒng)。因此,在對第三方物流企業(yè)的信息系統(tǒng)進(jìn)行總體規(guī)劃的時(shí)候,首先要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),調(diào)查現(xiàn)有的、潛在的合作伙伴和客戶的特點(diǎn)和需求,分析企業(yè)的目標(biāo)和戰(zhàn)略,評價(jià)現(xiàn)行信息系統(tǒng)的功能、環(huán)境和應(yīng)用狀況,在此基礎(chǔ)上確定信息系統(tǒng)的目標(biāo)和相關(guān)政策;其次,要在調(diào)查分析企業(yè)信息需求的基礎(chǔ)上,提出信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案,即包括哪些子系統(tǒng),第三方物流企業(yè)的信息系統(tǒng)架構(gòu)應(yīng)包括運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、裝卸搬運(yùn)、勞務(wù)、合同、質(zhì)量、保險(xiǎn)、人事、物業(yè)和財(cái)務(wù)等子系統(tǒng);再次,分析擬開發(fā)信息系統(tǒng)的可行性,具體包括技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性和社會(huì)可行性三個(gè)方面,確定開發(fā)的信息系統(tǒng)成功的可能性;最后,要根據(jù)企業(yè)自身具備的條件,制定系統(tǒng)建設(shè)的資源分配計(jì)劃。
第三方物流企業(yè)要針對企業(yè)、戰(zhàn)略伙伴和客戶的需求,依據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展趨勢和現(xiàn)代物流的整體需求,根據(jù)國家和區(qū)域現(xiàn)代物流發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略,制定企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃,從戰(zhàn)略角度來整合和配置物流資源,對物流信息化設(shè)施配備和物流活動(dòng)組織進(jìn)行調(diào)整改進(jìn),實(shí)現(xiàn)物流系統(tǒng)整體優(yōu)化,使物流活動(dòng)趨于合理??茖W(xué)合理地制定信息系統(tǒng)規(guī)劃,是第三方物流企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)成功的必要保證。
2.完善信息化基礎(chǔ)建設(shè)
信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作不僅包括對企業(yè)的各種資源建立一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范的編碼體系,而且要保證信息的采集渠道和方式要規(guī)范、通暢、穩(wěn)定,同時(shí),還要研究對信息進(jìn)行科學(xué)、合理的加工處理流程方式,并開發(fā)有效的信息服務(wù)、信息反饋方式和手段。良好的信息系統(tǒng)需要完善的基礎(chǔ)信息和公共服務(wù)平臺(tái)的支持,可見,加快物流基礎(chǔ)化、信息化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)勢在必行。
物流信息標(biāo)準(zhǔn)化包括:物流用語統(tǒng)一、單位標(biāo)準(zhǔn)化、錢票收據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、應(yīng)用條碼標(biāo)準(zhǔn)化、包裝尺寸標(biāo)準(zhǔn)化等。為加快第三方物流的發(fā)展,企業(yè)在實(shí)施信息化的過程中,對通信中認(rèn)可的固定程序、傳遞的商貿(mào)文件與信息等,都要采用統(tǒng)一的編碼單證格式,以及標(biāo)準(zhǔn)的語言規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的通信協(xié)議等,從而使得參與物流的各方都能對傳遞的信息進(jìn)行接收、認(rèn)可、處理、復(fù)制、提取、再生和服務(wù)。在第三方物流企業(yè)信息化建設(shè)中,可以利用信息資源規(guī)劃技術(shù)對第三方物流活動(dòng)中產(chǎn)生的、使用的和傳遞的所有信息進(jìn)行規(guī)劃,并進(jìn)行編碼標(biāo)準(zhǔn)的制定。同時(shí)由于現(xiàn)代物流業(yè)已經(jīng)打破了國家的界限,有很多進(jìn)出口業(yè)務(wù),在信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的制定和處理流程的設(shè)計(jì)上還要考慮到國際通用的慣例和標(biāo)準(zhǔn),如采用EDI技術(shù)等,和國際接軌。另一方面,在信息化和標(biāo)準(zhǔn)化的制定中,還要考慮到第三方物流企業(yè)與戰(zhàn)略聯(lián)盟、客戶之間的合作關(guān)系,從整個(gè)供應(yīng)鏈的角度出發(fā),不斷完善信息化基礎(chǔ)建設(shè)工作。
3.從供應(yīng)鏈管理的視角出發(fā),重視信息資源的整合
第三方物流企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,大致要經(jīng)歷以下幾個(gè)階段:首先,進(jìn)行信息化基礎(chǔ)建設(shè)工作,建立單點(diǎn)應(yīng)用的信息系統(tǒng),如全球定位系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)和電子標(biāo)簽等;其次,針對物流企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程或管理職能,實(shí)施部門級(jí)的信息系統(tǒng)建設(shè),通過信息處理活動(dòng)的改進(jìn)來優(yōu)化和改善各業(yè)務(wù)流程或管理職能的運(yùn)行,如建立運(yùn)輸管理系統(tǒng)、倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)和配送管理系統(tǒng)等;接著,實(shí)施企業(yè)級(jí)的信息系統(tǒng)建設(shè),如開發(fā)包括各種物流企業(yè)專用的生產(chǎn)管理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等;最后,建立基于供應(yīng)鏈管理的信息系統(tǒng),對供應(yīng)鏈上的資源進(jìn)行合理配置,實(shí)現(xiàn)資源共享,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
在信息時(shí)代,伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在物流領(lǐng)域的廣泛運(yùn)用,電子商務(wù)管理模式下的物流發(fā)展將更加高效、更加精準(zhǔn),從而以更好的物流服務(wù)水平滿足客戶的需求。第三方物流企業(yè)要想在競爭中取勝,快速、準(zhǔn)確地響應(yīng)市場需求,就必須從供應(yīng)鏈管理的角度出發(fā),和其他物流企業(yè)建立聯(lián)盟,整合內(nèi)外部資源,實(shí)現(xiàn)對資源的優(yōu)化配置,達(dá)到業(yè)務(wù)上的無縫鏈接。這就要求第三方物流企業(yè)必須從客戶需求出發(fā),加快信息化進(jìn)程,建立基于供應(yīng)鏈管理的信息系統(tǒng)和第三方物流企業(yè)的公共信息平臺(tái),通過共享供應(yīng)鏈上的信息資源來集成物流價(jià)值鏈中的各個(gè)環(huán)節(jié),努力提升自身的市場運(yùn)作能力、物流管理能力以及服務(wù)體系的創(chuàng)新能力等。
第三方物流企業(yè)通常具有一個(gè)涵蓋面廣、縱深龐雜的物流體系,物流信息在物流活動(dòng)中起著非常重要的作用。要想使整個(gè)物流系統(tǒng)能夠高效、穩(wěn)定地運(yùn)行,離不開信息技術(shù)和信息系統(tǒng)的支持。物流信息系統(tǒng)貫穿于企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),涵蓋了運(yùn)輸、倉儲(chǔ)和配送等物流業(yè)務(wù)子系統(tǒng),以及其他與物流活動(dòng)相關(guān)的如訂單及合同管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和客戶服務(wù)系統(tǒng)等。因此,必須重視對于信息資源的開發(fā)和應(yīng)用,通過建立基于供應(yīng)鏈管理的信息系統(tǒng)和第三方物流企業(yè)的公共信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對信息資源的整合,進(jìn)而促進(jìn)第三方物流產(chǎn)業(yè)的整合,推動(dòng)現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
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篇2
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化 網(wǎng)絡(luò)安全 安全分析
中圖分類號(hào):F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2016)03(b)-0024-02
隨著網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的到來,互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,如今網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為企業(yè)信息化發(fā)展過程中的重要推動(dòng)力量,網(wǎng)絡(luò)信息化使得全球兩百多個(gè)國家的信息資源可以得到最大程度上的共享。對于中小企業(yè)而言,企業(yè)信息化的發(fā)展是必經(jīng)之路。但是凡事都有兩面性,都不可能一直順風(fēng)順?biāo)?,這一進(jìn)程必將遭受大大小小的挫折和考驗(yàn);隨著企業(yè)信息化的高速發(fā)展,企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)安全問題也漸漸變得突出,網(wǎng)絡(luò)安全問題已經(jīng)成為阻礙企業(yè)發(fā)展難以逾越的一條鴻溝。
1 企業(yè)信息化與網(wǎng)絡(luò)安全
1.1 企業(yè)信息化概述
企業(yè)信息化即企業(yè)建設(shè)一個(gè)良好的資源平臺(tái),收集各種各樣的信息,建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。在一定程度上利用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,將企業(yè)收集到的信息高度集成化,以此達(dá)到企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源共享的目的。其種種行為,都是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)市場競爭力。為了達(dá)到之一目的,這就意味著要對企業(yè)的管理流程進(jìn)行變革和優(yōu)化、管理理念的創(chuàng)新和改善、管理團(tuán)隊(duì)的重組以及管理手段進(jìn)行創(chuàng)新。
1.2 網(wǎng)絡(luò)安全概述
網(wǎng)絡(luò)安全的通用定義:就是在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行過程中,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件和軟件系統(tǒng)都可以得到很好的保護(hù),不會(huì)因?yàn)榕既婚g的原因而遭到惡意的破壞和泄漏,系統(tǒng)的連續(xù)十分可靠,在正常情況下都可以穩(wěn)定運(yùn)行,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器不會(huì)因?yàn)槠渌蚨型局袛唷T谌缃竦男畔r(shí)代下,網(wǎng)絡(luò)安全問題層出不窮,在目前的公共通信網(wǎng)絡(luò)存在著千奇百種的安全漏洞和威脅。
從企業(yè)和單位個(gè)人的角度來看,這一群體希望自己的個(gè)人隱私和商戶利益在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸時(shí)受到保護(hù)。要求這種保護(hù)真實(shí)完整,保密系數(shù)高,可以做到避免不法分子的竊取和侵犯。保證用戶的利益和隱私不受到損害和侵犯。同時(shí)這一群體也希望主機(jī)上的個(gè)人信息不受到其他用戶的干擾和破壞。從網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理者的角度來看,這一群體希望對本地網(wǎng)絡(luò)信息的安全做出有力的保證。保證用戶的個(gè)人信息、商業(yè)機(jī)密、生活隱私不受到侵犯和威脅。避免出現(xiàn)病毒的傳染、網(wǎng)絡(luò)資源的非法占用、非法存取、拒絕服務(wù),對黑客的網(wǎng)絡(luò)攻擊進(jìn)行制止和防御。
1.3 網(wǎng)絡(luò)安全的基本特征
保密性:保密性指的是不將用戶的個(gè)人隱私、商業(yè)機(jī)密、生活隱私等信息向外界透露,不泄密給非授權(quán)的個(gè)人,法律規(guī)定的除外。
可控制性:簡言之,可控制性就是指對企業(yè)信息的傳播方式,傳播途徑都可以很好的掌握,必要時(shí),可以及時(shí)控制企業(yè)信息的發(fā)出??梢栽谑跈?quán)范圍內(nèi)對文件的流向以及方式進(jìn)行控制。
可用性:可用性是指保證用戶在合法的情況下,可以及時(shí)訪問到所需要的信息資源。具體是指:可用性合法用戶訪問信息并能夠按要求順序使用信息的特性。
2 網(wǎng)絡(luò)安全問題分析
2.1 內(nèi)部因素
企業(yè)在安全意識(shí)方面注意度不夠。即使目前已經(jīng)有了相當(dāng)大一部分企業(yè)加快了企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)的步伐,但是企業(yè)管理者往往看到的只是企業(yè)信息化帶來的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。卻忽略了信息化建設(shè)發(fā)展中存在的一些問題,對信息化的建設(shè)發(fā)展沒有引起高度重視。
管理者在管理制度上存在一定的缺陷,存在著管理制度不夠完善的情況。由于管理制度的整體缺失,加上管理者可能出現(xiàn)操作上的疏忽,這在一定程度上就給了黑客和不法分子趁虛而入的機(jī)會(huì),從而造成企業(yè)信息被竊取,導(dǎo)致企業(yè)蒙受不必要的損失。
國內(nèi)軟件制作技術(shù)相對落后,軟件安全得不到高度保障。自信息化時(shí)代以來,尤其是近幾年軟件技術(shù)發(fā)展十分迅速。即便如此,但是我國在軟件制作技術(shù)發(fā)面和發(fā)達(dá)國家在軟件制作技術(shù)方面還是存在著一定差距。
在企業(yè)信息化管理人員方面,尤其是具備這方面的高素質(zhì)管理人才,我國還很缺乏。在企業(yè)信息化安全策略制定的前期,日常安全系統(tǒng)的維護(hù)及日后安全系統(tǒng)的升級(jí),都需要這方面的高素質(zhì)人才進(jìn)行操作。由此可見,企業(yè)高素質(zhì)管理人才的缺乏將直接影響到企業(yè)的信息化建設(shè)。其次,我國的相關(guān)法律法規(guī)及制度還不夠完善。法規(guī)的不夠具體和空白現(xiàn)象,必然直接影響到信息化的建設(shè),阻礙企業(yè)未來的發(fā)展效益。
2.2 外部因素
企業(yè)在信息化建設(shè)過程中受到的影響有很大一部分來自外部因素。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,加上市場經(jīng)濟(jì)的推動(dòng),在市場競爭中,信息的準(zhǔn)確性已經(jīng)顯得十分重要。有很大一部分不法分子靠竊取商業(yè)機(jī)密來牟利,想盡一切辦法和手段來竊取企業(yè)信息達(dá)到目的。與此同時(shí),還存在著競爭對手用不良手段竊取其他企業(yè)商業(yè)秘密,獲得經(jīng)濟(jì)利益。目前黑客可以通過傳播病毒和攻擊用戶防護(hù)系統(tǒng)等手段入侵企業(yè)的信息化網(wǎng)絡(luò),攻擊企業(yè)信息系統(tǒng)。
3 信息化網(wǎng)絡(luò)安全問題的研究對策
加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)安全的保護(hù),在對建設(shè)企業(yè)信息化的問題上,起到了至關(guān)重要的作用。不僅為企業(yè)提供了一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境,還為企業(yè)信息化工作提供了一個(gè)很好的網(wǎng)絡(luò)信息傳輸平臺(tái)。下面是一些加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)安全的保護(hù)對策。
3.1 數(shù)據(jù)加密技術(shù)
數(shù)據(jù)加密可以用來提高信息系統(tǒng)的安全性,對用戶數(shù)據(jù)的保密性也有著十分明顯的作用。數(shù)據(jù)加密手段對保護(hù)數(shù)據(jù)外泄有著非常好的效果。數(shù)據(jù)加密具體通過對數(shù)據(jù)的傳輸、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)的完整性這幾個(gè)方面來加強(qiáng)對企業(yè)數(shù)據(jù)的防護(hù),以此來提高企業(yè)整體上的安全系數(shù),達(dá)到保障企業(yè)信息化建設(shè)順利進(jìn)行目的。
3.2 主機(jī)安全技術(shù)
主機(jī)安全技術(shù)主要控制系統(tǒng)用戶能否進(jìn)入系統(tǒng)和進(jìn)入系統(tǒng)后可以訪問哪些資源。這對保護(hù)用戶的安全可以起到一定的防范作用。同時(shí)他還具備操作系統(tǒng)安全,數(shù)據(jù)庫安全,應(yīng)用軟件程序安全等方面的應(yīng)用。
3.3 樹立安全意識(shí)
企業(yè)在信息化發(fā)展進(jìn)程中,必須要意識(shí)到企業(yè)發(fā)展環(huán)境的重要性,如果企業(yè)的發(fā)展過程中沒有一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。那么在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)的商業(yè)機(jī)密和部分信息資源就很有可能被泄露。那么對于企業(yè)而言,這種打擊無疑是毀滅性的,很可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降。因此樹立良好的安全意識(shí)不僅可以讓競爭對手找不到下手的機(jī)會(huì),打消其作案念頭和使得其不具備作案條件。與此同時(shí),還可以為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
3.4 選擇安全性能高的防護(hù)軟件
世界上的任何一款軟件都可以被破解,沒有絕對破解不了的信息化軟件。但是要明白的是,一些好的信息化軟件比起那些次的信息化軟件,其性能方面是不可比擬的。無論是在操作性能上還是在破解難度上,高性能的防護(hù)軟件,都有著其獨(dú)特的性能優(yōu)勢。
3.5 要時(shí)刻加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部信息化的系統(tǒng)管理
為了加強(qiáng)企業(yè)的信息化管理,可以采用一些必要的技術(shù)手段。例如:采取數(shù)據(jù)加密技術(shù)、防火墻技術(shù)和訪問控制技術(shù)。當(dāng)然,加強(qiáng)對企業(yè)的安全意識(shí),對企業(yè)信息化管理也有著一定程度上的幫助。只有加強(qiáng)對企業(yè)的信息化管理,才能為企業(yè)的系統(tǒng)安全打下良好的基礎(chǔ)。
4 結(jié)語
企業(yè)在信息化建設(shè)過程中,遇到的網(wǎng)絡(luò)問題涉及面非常廣,我國企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究仍處于起步階段,對一些網(wǎng)絡(luò)安全方面遇到的問題,需要人們?nèi)ド钊胙芯亢瓦M(jìn)一步的探索,實(shí)時(shí)保障企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)的安全,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展起著重要作用。
參考文獻(xiàn)
[1] 何曉晗.企業(yè)信息化建設(shè)中的安全分析[J].科技信息,2008(26):67-68.
篇3
關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 會(huì)計(jì) 信息化對策
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。從總的情況看,經(jīng)過多年的實(shí)踐和改進(jìn),會(huì)計(jì)信息化的形勢和基礎(chǔ)比較好,基本完成手工會(huì)計(jì)記賬向電腦會(huì)計(jì)記賬的轉(zhuǎn)變。隨著新的會(huì)計(jì)信息化軟件的應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息化正從簡單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,形成以會(huì)計(jì)軟件為核心,融管理、計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)信息化管理信息系統(tǒng)。
一、新疆中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化概況
1.會(huì)計(jì)信息化的概念。會(huì)計(jì)信息化源于會(huì)計(jì)電算化的概念,“會(huì)計(jì)電算化”一詞是1981年8月,財(cái)政部和中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長春第一汽車制造廠召開的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)上提出來的,正式把電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡稱為“會(huì)計(jì)電算化”。
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,是信息社會(huì)對企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求,是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。
2.新疆中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀。目前,一大批企業(yè)告別了手工賬,基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算和管理的計(jì)算機(jī)化處理,并促進(jìn)了管理水平的提高和企業(yè)信息化建設(shè)。然而,我們也看到,目前我區(qū)大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還只是企業(yè)內(nèi)部的信息孤島,未能成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)即整個(gè)信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分,也不能與企業(yè)外部的其他系統(tǒng)充分共享和交換信息,不適應(yīng)信息化的發(fā)展。
二、新疆中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化調(diào)查的結(jié)果分析
本文調(diào)查問卷主要針對新疆中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中相關(guān)人員和相關(guān)實(shí)施環(huán)境,以及政府之間的情況。問卷共分三個(gè)部分:企業(yè)基本情況、會(huì)計(jì)信息化實(shí)施相關(guān)人員情況、會(huì)計(jì)信息化實(shí)施環(huán)境,共設(shè)有41個(gè)問題。調(diào)查問卷采用紙質(zhì)形式,共發(fā)出60份,收回50份有效問卷。以下是針對此次問卷做出地分析。
1.新疆中小企業(yè)基本情況,見表1、表2、表3。
通過表1分析出:目前新疆的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)基本上得到普及,改變了以往傳統(tǒng)的手工記賬的方式。
從表2分析得出:多數(shù)企業(yè)沒有形成針對會(huì)計(jì)電算化的專門預(yù)算,如此看來沒有專門的經(jīng)費(fèi),一方面可能由于中小企業(yè)經(jīng)費(fèi)不足。而另一方面也說明企業(yè)不夠重視會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),也就是說企業(yè)還不了解會(huì)計(jì)信息化的重要性。而這種認(rèn)識(shí)度應(yīng)主要由公司管理者帶動(dòng),管理層對信息化的認(rèn)識(shí)和重視程度決定了它的實(shí)施,見表3。
通過對表3的分析可以看出:會(huì)計(jì)信息化孤島的問題,僅有60%以上財(cái)務(wù)部門內(nèi)部實(shí)行會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化應(yīng)該結(jié)合目前信息化的發(fā)展,將各部門有機(jī)的聯(lián)系起來,更好地提高效率,提供及時(shí)的信息。
2.會(huì)計(jì)信息化實(shí)施相關(guān)人員情況。本問卷分析會(huì)計(jì)信息化人員情況主要從會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷,專業(yè)技術(shù)資格,電算化崗位設(shè)置情況及會(huì)計(jì)人員對網(wǎng)絡(luò)熟悉程度情況進(jìn)行調(diào)查。見表4、表5、表6、表7。
基于對表4、表5的分析得出:目前中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員最高學(xué)歷中,本科占60%,說明企業(yè)財(cái)務(wù)人員文化層次已經(jīng)達(dá)到一定程度。而會(huì)計(jì)師專業(yè)技術(shù)資格中,初級(jí)占56%,說明會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)資格大部分還在初級(jí)水平,需加大學(xué)習(xí)力度,提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)水平。
通過表6分析得出:大多數(shù)企業(yè)只對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了簡單的培訓(xùn),只有少數(shù)進(jìn)行了專門的培訓(xùn),并取得了相應(yīng)的資格證書。說明企業(yè)并不是十分重視電算化的培養(yǎng)。電算化人員對計(jì)算機(jī)水平及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的了解也只是處于一般水平。
通過表7看出:中小企業(yè)對于會(huì)計(jì)信息化人才有鼓勵(lì)政策的僅有30%,說明公司管理層不重視信息化的建設(shè),對會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)度不夠。
3.會(huì)計(jì)信息化實(shí)施環(huán)境情況。本問卷分析會(huì)計(jì)信息化硬件情況主要從人均計(jì)算機(jī)是否滿足財(cái)務(wù)需求情況、處理的工作、財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)安全措施等方面來研究。以下是基于調(diào)查問卷對會(huì)計(jì)信息化實(shí)施環(huán)境情況的分析:
(1)硬件情況,見表8、表9。
由表8分析得出:目前多數(shù)中小企業(yè)計(jì)算機(jī)平均1人1臺(tái),還有少數(shù)企業(yè)2人及以上1臺(tái),基本能滿足企業(yè)處理財(cái)務(wù)需求。多數(shù)企業(yè)使用局域網(wǎng)絡(luò),少數(shù)使用互聯(lián)網(wǎng),極少數(shù)使用單機(jī)計(jì)算機(jī)。調(diào)查結(jié)果說明,企業(yè)信息化不深入,沒有形成網(wǎng)絡(luò)資源共享。
由表9分析出:有72%未建立管理硬件的機(jī)房制度,64%未設(shè)立專門的操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,并做好操作的日志記載。說明企業(yè)硬件管理制度并不完善。
(2)軟件情況,見表10、表11。
由表10分析得出:大多數(shù)中小企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件為網(wǎng)絡(luò)版商品化軟件,很少有進(jìn)行二次開發(fā)或自行開發(fā),一方面說明企業(yè)缺乏開發(fā)軟件型人才;一方面說明,軟件對本企業(yè)沒有針對性,因此會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件有些功能用不上,或不符合單位財(cái)務(wù)狀況的情況發(fā)生。
三、新疆中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題
通過此次的問卷調(diào)查可以看出,目前,新疆一大批企業(yè)告別了手工賬,基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算和管理的計(jì)算機(jī)化處理,并促進(jìn)了管理水平的提高和企業(yè)信息化建設(shè)。以下將闡述通過此次問卷調(diào)查所發(fā)現(xiàn)的在新疆中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題。
1.企業(yè)管理者對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不足。目前,相當(dāng)一部分企業(yè)管理層沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的新的發(fā)展階段,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化建設(shè)中的重要組成部分。他們只是簡單地認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)電算化,只是利用計(jì)算機(jī)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的簡單處理,只是使會(huì)計(jì)人員減輕工作量提高勞動(dòng)效率和質(zhì)量的工具。
2.企業(yè)缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,能夠完成手工記賬式的人才比比皆是,而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)界,能夠滿足會(huì)計(jì)信息化需要,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。因此,會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才的缺乏是制約我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。
二、會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過程中實(shí)施環(huán)境存在的問題
1.會(huì)計(jì)軟件開發(fā)針對性差。計(jì)算機(jī)水平目前在新疆正處于穩(wěn)步發(fā)展之中。所以,軟件開發(fā)也存在一定的局限性,與其他城市相比會(huì)略顯落后。并且開發(fā)會(huì)計(jì)信息化軟件的計(jì)算機(jī)人員大多不懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),他們開發(fā)軟件多數(shù)是在大型企業(yè)會(huì)計(jì)人員的指導(dǎo)下完成的,其開發(fā)的軟件通用性強(qiáng)。而針對特定部門,特別是中小企業(yè)開發(fā)的特定軟件較少,不少財(cái)務(wù)軟件廠商,基本是一套軟件應(yīng)用于不同類型,不同規(guī)模的用戶。對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠,導(dǎo)致不少實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的中小企業(yè)仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作。
2.保障信息安全性力度不足。由于一些中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化時(shí)間較短,缺乏對會(huì)計(jì)信息化檔案的管理經(jīng)驗(yàn),造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案、磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,或者歸檔內(nèi)容不完整,沒有會(huì)計(jì)信息化檔案保管人員,造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞損壞和泄密。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范,這些都為會(huì)計(jì)信息化的安全性埋下了隱患。此外,病毒的入侵也可能會(huì)造成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)崩潰,數(shù)據(jù)丟失等嚴(yán)重后果。
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篇4
【關(guān)鍵字】房地產(chǎn)企業(yè)管理;信息化管理;問題探析
1 引言
我國現(xiàn)階段,房地產(chǎn)企業(yè)信息化對企業(yè)綜合能力的提升作用是很明顯的,但目前我國房地產(chǎn)企業(yè)信息化的現(xiàn)狀又是什么樣的情況呢?房地產(chǎn)企業(yè)管理者們擔(dān)心的是信息化能夠給企業(yè)帶來什么。房地產(chǎn)企業(yè)不愿意承擔(dān)由信息化帶來的沉沒成本,通常管理者想通過信息1化降低成本,增強(qiáng)企業(yè)競爭能力,而不是降低企業(yè)利益來獲得企業(yè)流程的優(yōu)化。房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的管理者都存在著或多或少的問題,有些可以用信息化來解決,有些由于人為的因素?zé)o法實(shí)現(xiàn)管理,還有管理的具體程度等等,都是管理者們關(guān)注的問題。管理者們也深知企業(yè)信息化是可以增強(qiáng)企業(yè)競爭力的,但同時(shí)他們也擔(dān)心一旦其他與自己競爭的企業(yè)也搞信息化建設(shè),是否還能保持住自己信息化建設(shè)帶來的強(qiáng)與對手的企業(yè)競爭力。因此,提高我國房地產(chǎn)企業(yè)信息化管理,改善地產(chǎn)行業(yè)區(qū)域在我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位與作用,加強(qiáng)我國房地產(chǎn)企業(yè)信息化結(jié)構(gòu)的調(diào)整,推進(jìn)我國房地產(chǎn)企業(yè)信息化與國際間的交流與合作,促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程和建設(shè)停滯不前。
2 房地產(chǎn)企業(yè)信息化存在的問題
2.1 目前,我國房地產(chǎn)企業(yè)大部分仍停留在傳統(tǒng)的銷售及管理模式上,并不感覺到信息化技術(shù)會(huì)帶來什么樣的成效。有些房地產(chǎn)企業(yè)難于尋找到適合自己的信息化建設(shè)模式。很多房地產(chǎn)企業(yè)看到別人有信息化管理自己的企業(yè)也想有,但是有些部門沒有必要弄,不是每個(gè)部門都適合信息化管理。例如:有些跨地域性合作的房地產(chǎn)企業(yè)為了節(jié)省經(jīng)常出差帶來的高成本,就采取了互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的形式進(jìn)行相關(guān)事宜的協(xié)商洽談,既省時(shí)又省力,提高了工作效率,所以企業(yè)在信息化管理的時(shí)候就要先知道自己部門需要不需要,不要盲目的尋求信息化,功能多信息管理和技術(shù)最先進(jìn)的,而且還需要能充分利用信息化這個(gè)工具,這才是重要的。
2.2.房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部制度執(zhí)行得不徹底。如果企業(yè)制訂的制度根本沒有貫徹執(zhí)行,即使利用再先進(jìn)的技術(shù)也難以實(shí)現(xiàn)。許多房地產(chǎn)企業(yè)都以為:只要建立一套信息化管理系統(tǒng),或者建立一個(gè)企業(yè)信息化網(wǎng)站就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化,這種認(rèn)知顯然限制了企業(yè)信息化的健康發(fā)展。實(shí)際上,房地產(chǎn)企業(yè)信息化是一項(xiàng)非常復(fù)雜化管理工程,除了考慮信息技術(shù)外,還要充分考慮到信息源的發(fā)展和組織,現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造和對技2術(shù)創(chuàng)新的促進(jìn)以及信息化對企業(yè)管理、運(yùn)作模式的深刻影響。因此,信息化的實(shí)現(xiàn)必須伴隨觀念、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)的根本變革方能實(shí)現(xiàn)。
3 房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)的策略
3.1 房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)外包
信息化建設(shè)外包,這種方式比較適合沒有搞過信息化建設(shè),對信息化是怎么帶來好處不了解的房地產(chǎn)企業(yè),適合資金不太充足的房地產(chǎn)企業(yè)。這種方式實(shí)際上就是把信息化建設(shè)這部分全部或部分外包給專業(yè)的公司,讓他們?yōu)槠髽I(yè)服務(wù),成為房地產(chǎn)企業(yè)的一個(gè)部門。信息化建設(shè)外包要比自己搞信息化的成本低,可以得到免費(fèi)的咨詢,并且能少走彎路,減少不必要的損失。還可以讓自己的員工得到免費(fèi)的培訓(xùn),提高員工的素質(zhì)和對信息化的認(rèn)識(shí),不但節(jié)約了資金,還讓自己的企業(yè)得到了一個(gè)免費(fèi)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
3.2 選用適合房地產(chǎn)企業(yè)的通用管理軟件
房地產(chǎn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)企業(yè)信息化成果的推廣轉(zhuǎn)化,吸取國外企業(yè)信息化成果推廣轉(zhuǎn)化的有益經(jīng)驗(yàn), 加強(qiáng)企業(yè)信息管理的研究,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極探索成果推廣轉(zhuǎn)化的有效途徑和方法,建立高素質(zhì)的企業(yè)信息化管理,圍繞增加企業(yè)管理,積極探索房地產(chǎn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)信息結(jié)構(gòu)。企業(yè)信息化不可能簡單走市場經(jīng)濟(jì)的路子,尤其在企業(yè)體制很不完善的情況下,增加企業(yè)信息化管理的支持力度,以信息化為導(dǎo)向必須瞄準(zhǔn)國內(nèi)和國際兩上市場的需求,加強(qiáng)有特色房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)力度。強(qiáng)化服務(wù)功能,提高服務(wù)質(zhì)量,3拓寬服務(wù)領(lǐng)域,為房地產(chǎn)企業(yè)走向市場鋪路搭橋。目前我國房地產(chǎn)企業(yè)不管在國民經(jīng)濟(jì)中還是國際市場的競爭中都屬于弱勢,因此加強(qiáng)具有房地產(chǎn)企業(yè)特色的文化活動(dòng)。只有通過市場經(jīng)濟(jì)機(jī)制的調(diào)節(jié),房地產(chǎn)企業(yè)信息化結(jié)構(gòu)進(jìn)行戰(zhàn)略性調(diào)整,才能合理配置企業(yè)資源,強(qiáng)化市場體系建設(shè),努力搞信息化流通。
4 結(jié)尾
隨著房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展日趨激烈,當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)趨勢給我國市場發(fā)展都產(chǎn)生了深刻的影響。進(jìn)一步推進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)信息化重大項(xiàng)目建設(shè),為我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提供基礎(chǔ)性保障。
注釋
[1]薛姝,歐衍濤.淺談房地產(chǎn)業(yè)信息化[J].湖南城建高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào).2011(1)102-110
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參考文獻(xiàn)
[1]薛姝,歐衍濤.淺談房地產(chǎn)業(yè)信息化[J].湖南城建高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào).2011(1)102-110
篇5
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化、管理問題、改進(jìn)措施
【分類號(hào)】:F270.7
一、前言
在信息化時(shí)代,企業(yè)在生存和發(fā)展以及增強(qiáng)自身競爭力的過程中對信息的需求越來越大。那么企業(yè)在市場活動(dòng)中只有充分依靠各種從外部獲取并加以分析后的信息,才能不斷增強(qiáng)企業(yè)決策的科學(xué)性和有效性,例如:一些基本的市場信息、政治信息、金融信息等都會(huì)對企業(yè)調(diào)整戰(zhàn)略、作出決策產(chǎn)生重大影響。因此,一定要做好企業(yè)信息化管理,只有這樣才能掌握市場形勢,增強(qiáng)自身競爭力,促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。
二、當(dāng)前企業(yè)信息化管理中遇到的主要問題
1、缺乏實(shí)施信息化建設(shè)人才
改革開放初,企業(yè)蓬勃發(fā)展,很多企業(yè)是家族企業(yè),絕大多數(shù)員工沒有經(jīng)過培養(yǎng)、選拔、聘用、考核而進(jìn)入企業(yè)的,管理憑經(jīng)驗(yàn),缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí),管理理念滯后,對市場的動(dòng)態(tài)把不準(zhǔn)。所以一方面現(xiàn)代的管理人才,特別是近年來,急需的信息化建設(shè)人才不容易進(jìn)入一些中小企業(yè),另一方面,很多企業(yè)薪酬低,待遇差,也不容易留住適用的信息化建設(shè)人才,人才的不足,制約了企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè),即使購置一些相關(guān)設(shè)備,也未能進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的運(yùn)用,當(dāng)然也收不到應(yīng)有的效果。
2、缺乏信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn)
信息化項(xiàng)目實(shí)施是一項(xiàng)很龐大的系統(tǒng)工程,信息化本身又包含著豐富的管理理論知識(shí),而管理理論的發(fā)展又很快,給人一種追不上的感覺。因此,企業(yè)信息化,沒有多少成熟的信息化項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,多數(shù)企業(yè)在選型時(shí),對自身需求沒有做深入分析,沒考慮使用軟件來解決企業(yè)的瓶頸問題,導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用時(shí)受到限制。一些企業(yè)不認(rèn)真學(xué)習(xí)了解信息化建設(shè)的知識(shí),僅以購買多少軟件系統(tǒng),安裝了多少軟件系統(tǒng),來評價(jià)企業(yè)的信息化水平;有的企業(yè)把信息化當(dāng)作趕潮流,博宣傳,顯示功績,不結(jié)合自己企業(yè)的實(shí)際,盲目照搬其他企業(yè)做法,結(jié)果資金是投入了,但未取得相應(yīng)的效果。
3、對信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)不足
仍有部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足,信息化建設(shè)緊迫感不強(qiáng),甚至一些企業(yè)僅懂得一些皮毛,認(rèn)為工廠辦公室里有兩臺(tái)電腦,能上網(wǎng),就自我感覺良好,滿足于現(xiàn)狀,另外,不少企業(yè)在實(shí)施信息化的過程中遇到種種的阻力,資金投入時(shí),會(huì)招致許多流言,信息化管理和體制創(chuàng)新,會(huì)招致利益受損部分管理人員抵制,有些職工可能對于實(shí)施信息化的過程中帶來的新技術(shù)、新操作方式不習(xí)慣,而對信息化建設(shè)產(chǎn)生畏懼。
三、企業(yè)信息化管理遇到問題的原因
1、企業(yè)推廣仍有較大阻力
信息化實(shí)施是這些企業(yè)管理與發(fā)展重要的變革。為此,企業(yè)管理班子思想要統(tǒng)一,認(rèn)識(shí)要一致,要善于學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)實(shí)力弱、管理水平低等缺陷,常面臨資金困擾。所以信息化實(shí)施初期有投入,后續(xù)資金投入往往不足,間接導(dǎo)致了初期投入的浪費(fèi)。當(dāng)然,建設(shè)一個(gè)完善實(shí)用的信息系統(tǒng)不僅要與企業(yè)的發(fā)展相匹配,還是要有充足的資金作支撐。此外還有不少企業(yè)盲目地開展信息化,不能準(zhǔn)確地把握自身需求,為此付出了巨大的代價(jià)。另外企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè),必然引發(fā)企業(yè)全面、徹底的改革,很多企業(yè)在長期運(yùn)作中形成照章辦事、按部就班、因循守舊、求穩(wěn)怕亂、不愿擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的思想,這些問題不解決,企業(yè)信息化建設(shè)將無法向前推進(jìn)。
2、信息化實(shí)施過程的政府扶持不到位
信息化實(shí)施過程中,應(yīng)該充分發(fā)揮政府的作用。目前政府提供的發(fā)展環(huán)境還有不利于中小企業(yè)信息化的方面。
其主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
①未能與時(shí)俱進(jìn),制訂完善的相關(guān)的法律法規(guī)政策支持企業(yè)信息化建設(shè);
②地方政府對企業(yè)信息化建設(shè)在稅收、金融、財(cái)政等方面的優(yōu)惠政策欠缺;
③信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入不足;
④對企業(yè)信息化建設(shè)缺乏權(quán)威的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,政府也未成立相關(guān)資信評估和項(xiàng)目評估機(jī)構(gòu)。
四、解決企業(yè)信息化管理的措施
1、提高對信息化的認(rèn)識(shí),全面推進(jìn)信息化建設(shè)
實(shí)施一個(gè)信息化系統(tǒng),涉及公司內(nèi)外多部門、多人員,而且需要花費(fèi)大量的人力財(cái)力,這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。因此,要加大對信息化的宣傳,實(shí)施信息化系統(tǒng)后,可以減少庫存資金的占用,縮短生產(chǎn)周期,提高市場的響應(yīng)速度等,使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對信息化系統(tǒng)的實(shí)施有一個(gè)全面正確的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)企業(yè)信息化,全面推進(jìn)企業(yè)信息化的建設(shè),從而才能提高企業(yè)管理效率,降低生產(chǎn)、管理、營運(yùn)成本。
提高企業(yè)信息化建設(shè)水平
提升企業(yè)信息化建設(shè)的水平不僅要加強(qiáng)對基礎(chǔ)設(shè)施的投入和完善相關(guān)配套體系,更為重要的是要加強(qiáng)企業(yè)在這些方面的優(yōu)化配置。簡單的說,就是要確保信息系統(tǒng)能夠最大程度的符合企業(yè)實(shí)際所需。所以在設(shè)計(jì)和開發(fā)信息系統(tǒng)軟件的過程中,應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的實(shí)際情況考慮在內(nèi),不斷加大信息系統(tǒng)與企業(yè)實(shí)際情況之間的磨合力度,使之能夠協(xié)調(diào)發(fā)展。
3、加強(qiáng)規(guī)劃,重視信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
在信息化基礎(chǔ)建設(shè)上,網(wǎng)絡(luò)連接可以采用虛擬網(wǎng)絡(luò)的方式,這樣可以節(jié)省了大量的硬件成本,在建設(shè)內(nèi)部局域網(wǎng)時(shí),可以使用優(yōu)良的兼容性及友好的界面的系統(tǒng),本身的訪問權(quán)限控制要能夠達(dá)到在使用過程中的安全要求。在開發(fā)ASP程序時(shí),在功能及界面的設(shè)計(jì)上應(yīng)該十分簡練,排除了冗余的操作。這樣,大大提高了系統(tǒng)運(yùn)行的速度及穩(wěn)定性,即使在網(wǎng)絡(luò)忙期,仍能及時(shí)傳輸訂單信息。在界面設(shè)計(jì)上,盡量采用點(diǎn)擊輸入、選擇輸入等方式,同時(shí)給出細(xì)致的說明及全面的向?qū)В@些可以大大方便員工的使用。在功能設(shè)計(jì)上應(yīng)充分考慮了經(jīng)營的靈活性。
4、政府應(yīng)加大扶持力度,提供信息化人才保障
目前政府應(yīng)在全面推進(jìn)企業(yè)信息化的建設(shè)做好規(guī)劃,注意運(yùn)用各類媒體,宣傳、引導(dǎo),企業(yè)開展企業(yè)信息化。政府應(yīng)做好前期投資,規(guī)范市場化運(yùn)作,政府要設(shè)立為企業(yè)信息化建設(shè)服務(wù)中心,建立網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)平臺(tái),為企業(yè)信息化建設(shè)在資金、技術(shù)、信息等方面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時(shí)要運(yùn)用典型示范方法,把開展企業(yè)信息化取得成功的典型個(gè)案加以宣傳推廣,為更多中小企業(yè)在信息化建設(shè)方面樹立榜樣。
政府部門對人才隊(duì)伍的培養(yǎng)也不能放任自由,特別是針對信息化的建設(shè)方面人才的引進(jìn)、培訓(xùn)要做到有目的有計(jì)劃,企業(yè)在人才的引進(jìn)上政府要提供政策上的優(yōu)惠,同時(shí)可在各個(gè)市縣建立信息化人才培訓(xùn)中心,開展形式多樣的、有效實(shí)用的培訓(xùn),各通信企業(yè)也應(yīng)設(shè)立相關(guān)部門,為企業(yè)提供技術(shù)咨詢、技術(shù)診斷、培訓(xùn)技術(shù)人員等服務(wù),切實(shí)為企業(yè)信息化建設(shè)排憂解難。
結(jié)束語
總之,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國國有企業(yè)改革的不斷深入,企業(yè)管理方式正在向創(chuàng)新管理和知識(shí)管理轉(zhuǎn)變。同時(shí)為適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)管理方式的變革,企業(yè)必須加強(qiáng)管理信息化管理,提高企業(yè)在全球市場的競爭力,從而才能有效解決企業(yè)信息化管理過程中存在的問題。
參考文獻(xiàn):
[1]劉建銘.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理與信息化建設(shè)[J].機(jī)電技術(shù),2012(02):10
篇6
關(guān)鍵詞:西部;中小企業(yè);信息化;經(jīng)濟(jì)效應(yīng)
中圖分類號(hào):F27
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1672-3198(2010)03-0072-02
1 經(jīng)濟(jì)效應(yīng)分析
1.1 正向經(jīng)濟(jì)效應(yīng)分析
西方經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)增長的要素為勞動(dòng)、資本、土地和組織,進(jìn)入現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)后信息的作用加大,信息已成為第五個(gè)生產(chǎn)要素。實(shí)踐證明,西部中小企業(yè)信息化發(fā)展對這個(gè)五個(gè)生產(chǎn)要素有明顯的促進(jìn)作用,在轉(zhuǎn)變企業(yè)利潤增長方式的同時(shí)也對西部經(jīng)濟(jì)增長產(chǎn)生重要影響。
(1)促進(jìn)了信息要素在生產(chǎn)中的乘數(shù)效應(yīng)。
美國國會(huì)關(guān)于貿(mào)易與發(fā)展的企業(yè)信息化發(fā)展報(bào)告表明,信息對生產(chǎn)力的正向促進(jìn)作用已經(jīng)越來越被人們所認(rèn)可。尤其在落后地區(qū),信息要素對企業(yè)發(fā)展具有不可替代的作用。通過信息與信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用,促進(jìn)了信息要素在企業(yè)發(fā)展中的作用,企業(yè)競爭力增強(qiáng),新市場得到開拓,創(chuàng)造新的就業(yè)機(jī)會(huì),所有這些都促使經(jīng)濟(jì)的健康持續(xù)發(fā)展。目前,信息與信息技術(shù)已逐漸成為中小企業(yè)生存與發(fā)展的主導(dǎo)因素,不但為中小企業(yè)提供了貿(mào)易和管理上所需的分析能力,而且改變了企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造方式,改變了企業(yè)的管理方法。
企業(yè)在現(xiàn)代化生產(chǎn)中,生產(chǎn)函數(shù)內(nèi)部結(jié)構(gòu)中的各種要素如勞動(dòng)者、勞動(dòng)資料、勞動(dòng)對象、管理等要素,都離不開信息要素的作用,信息的這種作用是一種“乘數(shù)效應(yīng)”。它可表示為如下等式:生產(chǎn)力=信息×(勞動(dòng)者+勞動(dòng)資料+勞動(dòng)對象+管理+營銷+培訓(xùn)+……)。信息的這種“乘數(shù)效應(yīng)”揭示了在生產(chǎn)力的內(nèi)部結(jié)構(gòu)中,除原有的獨(dú)立的和非獨(dú)立的物資形態(tài)要素外,信息要素更為重要,生產(chǎn)力各要素與信息結(jié)合對生產(chǎn)力的提高將產(chǎn)生放大若干倍的乘數(shù)效應(yīng)。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對落后的西部地區(qū),充分發(fā)揮信息要素在生產(chǎn)中的作用,是改變傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營模式,縮小與東部發(fā)達(dá)地區(qū)差距的重要路徑。
(2)有效降低企業(yè)的交易成本。
西部中小企業(yè)信息化的推進(jìn),有效的突破了傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境帶來的成本問題。企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的建立可以減少交易雙方之間信息不對稱程度,降低市場交易雙方搜尋信息的成本。另外,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可以采用先進(jìn)的信息技術(shù)對經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)、分析,為正確決策提供依據(jù),減少交易中因決策產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)成本。西部中小企業(yè)交易成本的降低大大減小了企業(yè)的資本支出,對于資本較東部匱乏的西部中小企業(yè)來說,其效用更大。
(3)改善西部地區(qū)的就業(yè)結(jié)構(gòu)。
隨著西部中小企業(yè)信息化建設(shè)的開展,企業(yè)信息化設(shè)備完善,為吸引人才提供了基礎(chǔ)的物質(zhì)保證,有利于推動(dòng)形成人才引入機(jī)制。一方面,隨著中小企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展,西部人才需求層次的提升,以及國家鼓勵(lì)人才到西部就業(yè)相關(guān)政策的實(shí)施,會(huì)吸引越來越多的外部專業(yè)人才到西部來。另一方面,企業(yè)在由傳統(tǒng)經(jīng)營模式向信息化轉(zhuǎn)變過程中,加強(qiáng)員工的培訓(xùn),對員工隱性知識(shí)的不斷開發(fā)與顯性化,促使企業(yè)技能型員工向知識(shí)型員工的轉(zhuǎn)變,提高了員工在企業(yè)中的地位與形象,有效的減少了人才外流,促使西部地區(qū)就業(yè)結(jié)構(gòu)和層次得到改善與優(yōu)化。
(4)帶動(dòng)西部地區(qū)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級(jí)。
西部中小企業(yè)信息化促進(jìn)了信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,企業(yè)信息化過程中需要軟件的開發(fā)、計(jì)算機(jī)技術(shù)服務(wù)與咨詢、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、通信設(shè)備與服務(wù)等,這就要求發(fā)展信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)。據(jù)統(tǒng)計(jì),在2008年,我國西部信息產(chǎn)業(yè)增加值占西部生產(chǎn)總值的比重達(dá)到4.2%。西部信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶動(dòng)了西部地區(qū)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級(jí),使西部地區(qū)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)向高技術(shù)化、高知識(shí)化、高資本密集化、高加工化和高附加值化發(fā)展。產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)高度化的標(biāo)志就是各產(chǎn)業(yè)技術(shù)層次不斷提高和新興產(chǎn)業(yè)不斷成長為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),可以看出,中小企業(yè)的信息化對西部產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)高度化即產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化具有重要意義。
(5)促進(jìn)西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。
20世紀(jì)90年代以來,隨著西部中小企業(yè)信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),其工業(yè)產(chǎn)值及實(shí)現(xiàn)利稅也在快速增加,截至2008年我國西部地區(qū)工業(yè)新增產(chǎn)值的76%以上是由中小企業(yè)創(chuàng)造的,中小企業(yè)總產(chǎn)值和實(shí)現(xiàn)利稅分別占整個(gè)西部的60%和40%,在近幾年的西部出口總額中,中小企業(yè)約占60%。這些數(shù)據(jù)表明西部中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長很大程度上帶動(dòng)了西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)總量的增長,而中小企業(yè)信息化的發(fā)展成為今后我國西部經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵所在。
1.2 負(fù)向經(jīng)濟(jì)效應(yīng)分析
西部中小企業(yè)信息化建設(shè)過程中存在的劣勢及建設(shè)誤區(qū),這些又會(huì)對企業(yè)及西部經(jīng)濟(jì)造成負(fù)面影響。主要表現(xiàn)如下:
(1)忽略隱性成本,加重企業(yè)負(fù)擔(dān)。
企業(yè)的隱性成本是企業(yè)本身擁有的且被用于該企業(yè)生產(chǎn)的那些生產(chǎn)要素的總價(jià)格。隱性成本相對于企業(yè)在市場上能夠買到或租用到的生產(chǎn)要素的顯性成本是易于被企業(yè)忽視的。我國東部沿海地區(qū)信息化程度較高,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、員工思想較為開放,易于接受新事物熟悉新環(huán)境,企業(yè)間通過網(wǎng)絡(luò)溝通越來越頻繁,這些都為東部企業(yè)信息化開展奠定了基礎(chǔ)。與之相比,西部中小企業(yè)在進(jìn)行信息化預(yù)算時(shí),往往忽視了這方面的隱性成本,預(yù)算資金在實(shí)際執(zhí)行時(shí)由于諸如人員培訓(xùn)、人員轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)移接、集成測試此類隱性成本增加,致使投入顯得捉襟見肘,不但遏制了項(xiàng)目的實(shí)施,而且導(dǎo)致實(shí)際收益遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于信息化總成本,利潤甚至為負(fù),信息化反而成為企業(yè)累贅。
(2)過程輕率,實(shí)用性不強(qiáng)。
西部企業(yè)在追趕東部先進(jìn)時(shí),往往產(chǎn)生急于求成心態(tài),而不能統(tǒng)籌全局,在信息化過程中,企業(yè)內(nèi)部缺乏各個(gè)部門之間協(xié)作,整體意識(shí)不強(qiáng),只注重在某些部門購置相關(guān)設(shè)備,忽略協(xié)作在信息化中的重要性;在企業(yè)外部,缺少地區(qū)企業(yè)間的合作,包括上下游企業(yè)及同類企業(yè)間的合作,不利于行業(yè)規(guī)模經(jīng)濟(jì)形成。由于中小企業(yè)在信息化建設(shè)過程中,投入與取得收益時(shí)間較長,而多數(shù)中小企業(yè)在信息化建設(shè)中不能保持持續(xù)的參與熱情,在持續(xù)的時(shí)間規(guī)模上考慮不夠宏觀和長遠(yuǎn)。這種建設(shè)過程中的輕率行為直接導(dǎo)致企業(yè)信息化不能得到實(shí)際有效運(yùn)用,達(dá)不到提高企業(yè)核心競爭力的目的。
(3)重“內(nèi)”輕“外”,外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境有待改善。
與西部企業(yè)信息化相比,東部企業(yè)在注意企業(yè)內(nèi)部信息化投入的同時(shí),其外部環(huán)境也在悄然變化,開始支持企業(yè)信息化。如蘇州移動(dòng)分公司成立了“移動(dòng)信息化培訓(xùn)基地”為蘇州中小企業(yè)信息化建立公共平臺(tái),積極為企業(yè)提供信息化服務(wù)。可見,在西部中小企業(yè)信息化過程中,外部環(huán)境因素如政府相關(guān)職能、通信公司服務(wù)等因素的發(fā)揮有著重要意義。實(shí)踐證明:在經(jīng)濟(jì)全球化、知識(shí)化、信息化的時(shí)代背景下,越來越多的外部因素正在制約著企業(yè)信息化的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)信息化絕不是企業(yè)自身一家能解決的,而是企業(yè)內(nèi)外共同努力的結(jié)果。沒有良好的外部信息化環(huán)境,就沒有完善的企業(yè)信息化。
2 西部中小企業(yè)信息化對策與建議
通過以上對西部中小企業(yè)信息化所帶來的正向與負(fù)向經(jīng)濟(jì)效應(yīng)分析,從企業(yè)自身及外部環(huán)境兩個(gè)角度提出如下對策:
2.1 樹立正確的成本――收益觀念
資金投入不足一直是制約我國中小企業(yè)信息化的一個(gè)重要影響因素,以有限的投入產(chǎn)生最大的效益,這就要求西部中小企業(yè)立足自身特點(diǎn)樹立正確的成本-收益觀。信息化不可能一蹴而就,因而在制定企業(yè)信息化預(yù)算時(shí),即要考慮硬件設(shè)備改善更要注意軟件實(shí)力的提高,眼前與長遠(yuǎn)相結(jié)合,優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),正確估算總成本,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)以信息化有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.2 優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),發(fā)揮高科技人才對企業(yè)的推動(dòng)作用
引進(jìn)和培訓(xùn)信息化人才,是西部中小企業(yè)信息化成功的關(guān)鍵。對西部中小企業(yè)而言,人才的發(fā)現(xiàn)比引進(jìn)更為重要。由于西部特殊的地理位置,人們在選擇到西部就業(yè)還需要一個(gè)逐步接受的過程。因而,西部企業(yè)為滿足不斷增加的人才需求,應(yīng)重視內(nèi)部員工在已有經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上進(jìn)行的信息化培訓(xùn)學(xué)習(xí),將已有生產(chǎn)、銷售、客戶聯(lián)系等經(jīng)驗(yàn)與信息要素相結(jié)合,這個(gè)過程實(shí)際也是將普通員工向企業(yè)所需人才轉(zhuǎn)化的過程。把內(nèi)部員工的隱性知識(shí)顯性化,最終提高員工的整體信息化素質(zhì)。
2.3 注重內(nèi)部資源的整合利用
在信息化建設(shè)的實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)重視對內(nèi)部各種資源的有效整合與利用,加強(qiáng)內(nèi)部研發(fā)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、運(yùn)輸、銷售等各部門在信息化管理平臺(tái)上的信息溝通與反饋,從而達(dá)到最優(yōu)的生產(chǎn)要素組合。只有最優(yōu)的資源整合利用效率,才能實(shí)現(xiàn)在既定產(chǎn)量下的最小成本,實(shí)現(xiàn)最大利潤,提高企業(yè)的核心競爭力的目標(biāo)。
2.4 培育建立良好的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境
中小企業(yè)信息化發(fā)展在很大程度上依賴于對內(nèi)部生產(chǎn)要素的整合與外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改善。在西部中小企業(yè)信息化建設(shè)中,政府對企業(yè)發(fā)展所需外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改善起著不可或缺的作用,通過政府公共投資對企業(yè)信息化投資的汲水效應(yīng)數(shù)理分析發(fā)現(xiàn),政府在信息化方面的政策可以通過稅收和信貸政策變量的變動(dòng)來實(shí)現(xiàn),而且采用稅收政策比采用信貸的效果要更好,同時(shí)這也符合凱恩斯認(rèn)為僅僅依靠貨幣政策很難奏效的論斷。在西部地區(qū),還應(yīng)重視網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),鼓勵(lì)西部通訊公司與企業(yè)之間的信息化合作,由通訊公司協(xié)助搭建企業(yè)的信息化臺(tái),既滿足了信息化的需求,又加強(qiáng)了雙方聯(lián)系拓展了通訊公司的服務(wù)范圍。
參考文獻(xiàn)
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篇7
關(guān)鍵詞:物流企業(yè);第三方;管理;信息化
中圖分類號(hào):F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
當(dāng)前,雖然我國的一些大中型國有物流企業(yè)如中遠(yuǎn)集團(tuán)、中海集團(tuán)、中外運(yùn)集團(tuán)等已經(jīng)認(rèn)識(shí)到信息服務(wù)的重要性,但我國中小型第三方物流企業(yè)信息化建設(shè)仍然存在著許多問題。 為此,我們研究中小型第三方物流企業(yè)信息化建設(shè)問題。
一、 中小型第三方物流企業(yè)信息化中存在的問題
(1)現(xiàn)有系統(tǒng)不能適應(yīng)第三方物流進(jìn)行全球物流供應(yīng)鏈管理的需要?,F(xiàn)代物流服務(wù)的內(nèi)涵和外延,不是當(dāng)前單獨(dú)某個(gè)中小型第三方物流企業(yè)所能及的。由于傳統(tǒng)的運(yùn)輸業(yè)、倉儲(chǔ)業(yè)等各自為政、獨(dú)自經(jīng)營,相互間缺乏有效的協(xié)調(diào),形成服務(wù)效率低下,社會(huì)資源的極大浪費(fèi)。
(2)信息系統(tǒng)缺乏總體規(guī)劃的指導(dǎo)。由于物流信息系統(tǒng)是一項(xiàng)大型的系統(tǒng)工程,不僅要投入大量的人力和物力,還涉及企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、管理體制、工作方法和工作基礎(chǔ)等方方面面的因素,其復(fù)雜程度和技術(shù)難度都很大。信息系統(tǒng)建設(shè)的初期應(yīng)根據(jù)中小型第三方物流企業(yè)的實(shí)際需求與發(fā)展目標(biāo),進(jìn)行總體規(guī)劃。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展、各物流服務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)存在很大的迥異性,國際上找不到一套完全適應(yīng)各企業(yè)的通用軟件。
(3)信息基礎(chǔ)建設(shè)薄弱,缺少規(guī)范系統(tǒng)的信息結(jié)構(gòu)。雖然大部分中小型第三方物流企業(yè)已經(jīng)開始進(jìn)行信息化建設(shè),但是在信息基礎(chǔ)建設(shè)方面做得并不理想,這也為中小型第三方物流企業(yè)后期的信息化建設(shè)制造了巨大困難。信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作不僅包括要對中小型第三方物流企業(yè)的各種資源建立一個(gè)規(guī)范統(tǒng)一的編碼,而且信息的采集渠道和方式要規(guī)范、通暢、穩(wěn)定;同時(shí),還要研究對信息進(jìn)行科學(xué)、合理、深入的加工處理流程方式。
(4)缺少信息化人才儲(chǔ)備?;A(chǔ)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是信息系統(tǒng)建設(shè)的先決條件,它包括兩方面的內(nèi)容:數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和管理規(guī)范化。信息系統(tǒng)的建設(shè)不僅僅是設(shè)備、程序和數(shù)據(jù)問題,還要以人為本。中小型第三方物流企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)與其說是技術(shù)問題,不如說是管理問題,即人們常說“三分技術(shù),七分管理”。
二、建立和完善物流信息化技術(shù)支撐體系
物流信息化就是利用現(xiàn)代信息枝術(shù)(如EDI、INTERNER、GPS等)、信息平臺(tái)、信息裝備等,圍繞物資的生產(chǎn)、采購、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、保管、分發(fā)、服務(wù)等物流全過程進(jìn)行信息的采集、交換、傳輸和處理,實(shí)現(xiàn)物資的供應(yīng)方、需求方、儲(chǔ)存方等的有效協(xié)調(diào)和無縫連接。實(shí)現(xiàn)物流信息化體系主要由信息化標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)信息技術(shù)及設(shè)施、事務(wù)處理系統(tǒng)、信息管理與決策系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)、資源計(jì)劃系統(tǒng)等構(gòu)成、物流信息化枝術(shù)支撐體系是以信息化標(biāo);以信息技術(shù)和設(shè)施為基本元素,以辦公或業(yè)務(wù)自動(dòng)化等事務(wù)處理系統(tǒng)為基本應(yīng)用,以倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)、配送管理信息系統(tǒng)、運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)等管理信息與決策系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物流供應(yīng)管理與控制,以電子商務(wù)系統(tǒng)(包括電子采購、電子分發(fā)等)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)企業(yè)和物資需求者的供需關(guān)系,而通過資源計(jì)劃系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與政府經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)、企業(yè)作業(yè)系統(tǒng)接口。預(yù)測不同模式下物資資源需求,制定全面的資源計(jì)劃。
三、 中小型第三方物流企業(yè)信息化要進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃
在目前處于激烈競爭的物流市場上,中小型第三方物流企業(yè)由于其受資金、硬件、人才等方面的約束,不可能成為綜合物流提供商。因此,在如今競爭激烈的市場條件下,中小型第三方物流企業(yè)要生存的話,必須制定符合自身?xiàng)l件的信息化發(fā)展戰(zhàn)略。
中小型第三方物流企業(yè)制定信息化戰(zhàn)略必須從服務(wù)的角度出發(fā),必須樹立新的管理理念,樹立客戶需求至上的理念。這就要求中小型第三方物流企業(yè)改變以前以規(guī)模效應(yīng)獲得經(jīng)濟(jì)效益的觀念,而應(yīng)該建立適合于需求多樣化的新服務(wù)。
四、更新觀念,樹立現(xiàn)代物流
作為物流業(yè)的新興領(lǐng)域,第三方物流在國外的物流市場上已占據(jù)了相當(dāng)可觀的份量,歐洲目前使用第三方物流服務(wù)的比例約為76%,美國約為58%,日本約為80%;同時(shí),歐州有24%、美國有33%的非第三方物流服務(wù)用戶已積極考慮使用第三方物流;歐洲62%、美國72%的第三方物流服務(wù)用戶認(rèn)為他們有可能在未來幾年內(nèi)再增加對第三方物流服務(wù)的需求。實(shí)踐證明,第三方物流服務(wù)的營運(yùn)成本和效率,遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于企業(yè)自營物流。它可以幫助中小型第三方物流企業(yè)精干主業(yè),減少庫存,降低成本,提高核心業(yè)務(wù)的競爭力 因而,作為后發(fā)物流產(chǎn)業(yè)和物流市場大國,應(yīng)樹立新觀念,立足于高起點(diǎn),力爭實(shí)現(xiàn)我國物流業(yè)跨越式發(fā)展。
作者單位:河北化工醫(yī)藥職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]楊璐遙.信息化建設(shè)中的基本原則淺析[J]. 四川兵工學(xué)報(bào), 2003,24(5):25-27.
篇8
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 會(huì)計(jì) 信息化 對策
一、會(huì)計(jì)信息化的涵義與特征
會(huì)計(jì)信息化是指利用現(xiàn)代的信息技術(shù),重整傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式,融合會(huì)計(jì)學(xué)和信息技術(shù),開拓人們的新視野,站在企業(yè)的角度構(gòu)建新形式的信息管理行動(dòng),加快企業(yè)全面進(jìn)行信息化建設(shè)。從20世紀(jì)以來,信息產(chǎn)業(yè)逐漸成為社會(huì)發(fā)展的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),信息成為了重要的企業(yè)資源,在市場瞬息萬變的形勢下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用可以提供和分析準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物,其具有以下特征:以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)為技術(shù)手段、目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理、表現(xiàn)形式多樣,傳輸空間不斷拓寬等。
二、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性
首先,信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)不斷發(fā)展的重要支持力量,為會(huì)計(jì)帶來新的機(jī)遇,各種經(jīng)濟(jì)決策都需要會(huì)計(jì)信息的反饋和調(diào)控,有序的會(huì)計(jì)信息化結(jié)構(gòu)可以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的引導(dǎo)作用,對提高企業(yè)市場競爭力和經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展有著特殊的意義。其次,會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的重要途徑,會(huì)計(jì)信息化旨在構(gòu)建健全的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng),為提高勞動(dòng)效率、降低成本提供依據(jù)。最后,良好的信息環(huán)境為暢通的會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)提供支持,增強(qiáng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)性調(diào)節(jié)和宏觀調(diào)控,完善會(huì)計(jì)的市場經(jīng)濟(jì)特性。
三、我國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題
(一)企業(yè)人員對信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)缺乏
目前,全社會(huì)對會(huì)計(jì)信息的重要性還很不足,一些企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)的信息化只是為了解放復(fù)雜的手工會(huì)計(jì)勞動(dòng),提高工作效率,簡單地將會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化等同,事實(shí)上會(huì)計(jì)信息化建設(shè)更是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。信息技術(shù)日新月異,信息化水平也在不斷進(jìn)步,但是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念根深蒂固,影響著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程,企業(yè)管理人員對信息化的片面甚至錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),也較大程度局限了信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的推廣和進(jìn)步。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合能力有待提高
會(huì)計(jì)信息化快速發(fā)展的今天,需要高端信息技術(shù)與會(huì)計(jì)專業(yè)人才共同來推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展,這對會(huì)計(jì)從業(yè)人員有了更高的要求,不僅需要掌握相關(guān)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),也要同時(shí)具備信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)科學(xué)等知識(shí),熟悉財(cái)務(wù)軟件的操作和保養(yǎng)維護(hù)。我國許多企業(yè)會(huì)計(jì)部門人員很多,對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也很精通,但是能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)的人卻寥寥無幾,無法解決會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行時(shí)出現(xiàn)的問題,突出表現(xiàn)為對財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法和技巧不能夠熟練掌握、認(rèn)識(shí)存在局限性。綜合能力過硬的會(huì)計(jì)人才極度匱乏是制約我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重大難題。
(三)企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息安全保障
眾所周知,未來的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)需要搭建在計(jì)算機(jī)、通訊、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)之上,而網(wǎng)絡(luò)安全和信息暢通等問題長期以來一直威脅著會(huì)計(jì)信息的安全,總有新的問題出現(xiàn),只有技術(shù)的不斷進(jìn)步才能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的安全。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸?shù)让摴?jié),與會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部子系統(tǒng)也不能緊密的聯(lián)系,信息的不暢通嚴(yán)重影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的功能發(fā)揮。會(huì)計(jì)信息屬于重大商業(yè)機(jī)密,是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的主要依據(jù),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,其安全性受到了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。
四、解決企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問題的對策
(一)加大力度培養(yǎng)專業(yè)人才
人才是開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵,我國人才供給的現(xiàn)狀是高尖端技術(shù)人才嚴(yán)重缺乏,一方面,國家應(yīng)該加大對信息化教育的投資,鼓勵(lì)鞭策各類人才認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性并投入更多的精力來提高自身整體素質(zhì)和能力。另一方面,企業(yè)也應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展需求,加大對員工的再教育工程,培養(yǎng)員工具有較高的職業(yè)道德和工作技能,不僅要求員工會(huì)計(jì)專業(yè)技能過硬,還要篩選計(jì)算機(jī)技術(shù)熟練的員工進(jìn)行培養(yǎng),建立起一只素質(zhì)高、技術(shù)硬的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍。
(二)加強(qiáng)企業(yè)的系統(tǒng)安全控制
會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)的安全是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)要面對的嚴(yán)峻問題,其余計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等緊密融合,企業(yè)會(huì)計(jì)信息更容易損壞和泄漏。財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對機(jī)密,關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展,這就要求企業(yè)加大對信息安全的認(rèn)識(shí),提高技術(shù)水平。同時(shí),國家應(yīng)制定相關(guān)的信息安全法律法規(guī),規(guī)范并嚴(yán)懲計(jì)算機(jī)犯罪,對全社會(huì)的信息安全進(jìn)行宏觀控制。企業(yè)內(nèi)部更要樹立嚴(yán)格的信息安全控制管理制度,避免內(nèi)部人員的惡意行為和減少工作人員的失誤操作引起的信息安全隱患。
(三)提高企業(yè)經(jīng)營者和會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對企業(yè)經(jīng)營者和會(huì)計(jì)人員有著較高的要求,不僅需要較高的管理能力和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能,還要精通計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件基本維護(hù)維修技能。因此,對會(huì)計(jì)信息化的正確認(rèn)識(shí),是企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)人員必須高度重視的問題,有了正確的認(rèn)識(shí),才能從根本上樹立健全的管理制度和提高工作人員專業(yè)技能的途徑。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要充分重視會(huì)計(jì)信息化,從財(cái)務(wù)軟件中得到更多有用的信息,培養(yǎng)員工加強(qiáng)自身能力的培養(yǎng),為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供過硬的人才隊(duì)伍。
(四)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外的互動(dòng)
推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的動(dòng)力和源泉在于企業(yè)間的互動(dòng)和交流。由傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)發(fā)展到會(huì)計(jì)信息化是單向溝通轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向溝通的原因,企業(yè)間互相借鑒合作,實(shí)現(xiàn)高效的系統(tǒng)效應(yīng),共同實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)及其他工作的信息化和自動(dòng)化,對整個(gè)社會(huì)的會(huì)計(jì)信息化起到大力推進(jìn)的作用。
參考文獻(xiàn)
[1]曹凌云.我國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題與對策[J].信息技術(shù)與信息化,2009(06).
篇9
關(guān)鍵詞: 機(jī)床行業(yè);信息化;需求;重要性;CAD;ERP
一、機(jī)床行業(yè)信息化
企業(yè)信息化是指將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動(dòng)、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動(dòng)、客戶交互等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化,通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息,以做出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,從而使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
機(jī)床行業(yè)信息化自身也具有三個(gè)特點(diǎn):一是集成性,一臺(tái)機(jī)床集成了許多高精密的物件;二是離散性,機(jī)床部件較多;三是個(gè)性化,機(jī)床的生產(chǎn)大多按需定制。這三點(diǎn)也給機(jī)床信息化程度增加了難度。
二、機(jī)床行業(yè)信息化的需求
目前的信息化建設(shè)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了機(jī)床行業(yè)快速發(fā)展的步伐,形勢逼迫機(jī)床行業(yè)對管理信息化提出更高的需求――必須在管理信息化上下大力氣,以求得適應(yīng)戰(zhàn)略目標(biāo)要求的根本轉(zhuǎn)變。
信息化是企業(yè)與客戶信息交流溝通的橋梁,信息化系統(tǒng)可以幫助企業(yè)監(jiān)控機(jī)床進(jìn)度。其次有效的機(jī)床成本控制離不開信息化,并且信息化有助于車間監(jiān)控和管理。最后信息化管理系統(tǒng)促進(jìn)CAD等工程數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部共享。通過信息化管理系統(tǒng)提供的信息共享平臺(tái),將為企業(yè)內(nèi)部的管理工作提供前所未有的便利,減輕管理人員的工作壓力,避免出錯(cuò),有效的保證模具質(zhì)量和工期。
三、機(jī)床行業(yè)信息化問題及對策
1、存在的問題
企業(yè)方面:對信息化認(rèn)識(shí)不足,沒有把企業(yè)信息化工作看成企業(yè)最根本、最徹底的改造之一,而只是將企業(yè)信息化作為一般性技術(shù)措施。
社會(huì)環(huán)境方面:上個(gè)世紀(jì)八十年代末期,社會(huì)上對企業(yè)信息化出現(xiàn)了急于求成的思潮,沒有全面用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)企業(yè)信息化的開展,自主開發(fā)的軟件成熟度不夠。
企業(yè)管理信息化方面:片面夸大企業(yè)信息化從財(cái)務(wù)電算化入手(以財(cái)務(wù)軟件為核心等),要知道,企業(yè)信息化是要解決市場經(jīng)濟(jì)條件下的T(時(shí)間)、Q(質(zhì)量)、C(成本)、S(服務(wù))問題,T、Q、C、S問題解決了,企業(yè)財(cái)務(wù)問題自然也就解決了,尤其是機(jī)械制造業(yè),不解決成本問題,只解決財(cái)務(wù)電算化,對解決T、Q、C、S問題效果就不大。而解決成本問題必須從產(chǎn)品開發(fā)抓起,因?yàn)楫a(chǎn)品開發(fā)決定了產(chǎn)品成本的80%~90%,要降低成本、提高效益必須首先應(yīng)用好CAD、CAE、CAPP、PDM,要計(jì)算成本,沒有產(chǎn)品數(shù)據(jù)、工藝數(shù)據(jù)是不行的,因?yàn)閮?yōu)化的產(chǎn)品數(shù)據(jù)、工藝數(shù)據(jù)來自CAD、CAPP。從財(cái)務(wù)電算化入手解決機(jī)械企業(yè)信息化問題顯然不是正確導(dǎo)向,因?yàn)檫@樣雖減輕了財(cái)務(wù)人員的繁瑣手工勞動(dòng),但卻沒有為降低成本、提高效益創(chuàng)造什么條件,也沒有為其他部門的信息化創(chuàng)造什么條件。
2、解決問題的關(guān)鍵
(1)效益驅(qū)動(dòng)
從企業(yè)信息化效益分析,確定企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)的方向,合理安排企業(yè)信息化的實(shí)施步驟與策略,從而保證信息化順利實(shí)施與取得實(shí)效的關(guān)鍵。只有全面制訂用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)制造業(yè)的規(guī)劃,才能有組織、有計(jì)劃地開展工作。
(2) 明確企業(yè)信息化的技術(shù)路線
在企業(yè)信息化的過程中,必需首先優(yōu)化信息流,在優(yōu)化信息流的過程中必需首先優(yōu)化信息源的信息流。
制造業(yè)的信息流是從市場需求與產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)開始的,生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、加工計(jì)劃,及其資金分配等等都是按照產(chǎn)品設(shè)計(jì)與工藝設(shè)計(jì)的信息進(jìn)行的。要想使企業(yè)的物料流、資金流、人力流優(yōu)化,達(dá)到合理利用,發(fā)揮更大的效益,首先必需優(yōu)化信息源的信息流,只有前面信息流得到優(yōu)化,后面的信息流才能優(yōu)化。只有按客觀存在的實(shí)際去開展信息化,才能取得最佳效果。所以優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)與工藝設(shè)計(jì)是ERP取得實(shí)效的基礎(chǔ)。
(3) 系統(tǒng)集成是提高信息化綜合效益與企業(yè)信息化順利實(shí)施的關(guān)鍵
系統(tǒng)集成必須首先解決數(shù)據(jù)共享,制造業(yè)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)來源于CAD與CAPP,所以CAD/CAPP必須能自動(dòng)為ERP提供準(zhǔn)確、完整、規(guī)范的數(shù)據(jù),尤其對于多品種生產(chǎn)企業(yè)更為重要,否則將成為ERP實(shí)施過程中的障礙。所以應(yīng)該用好PDM系統(tǒng)解決CAD/CAPP與ERP的集成,在此基礎(chǔ)上實(shí)施ERP就有了保證。不強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn),企業(yè)信息化只提實(shí)施ERP,將會(huì)重演我國以往20年MRPII/ERP應(yīng)用中80%以上的企業(yè)不理想的狀況,這一點(diǎn)必需引起各界的重視。
(4) 大力推廣適合機(jī)床行業(yè)應(yīng)用的軟件
通過20多年機(jī)床行業(yè)研究所、企業(yè)、機(jī)床工具行業(yè)協(xié)會(huì)和機(jī)床行業(yè)計(jì)算機(jī)專家委員會(huì)的努力,我國已開發(fā)出一批適合機(jī)床行業(yè)應(yīng)用的軟件,如北京機(jī)床所開發(fā)的數(shù)控機(jī)床整機(jī)CAD,機(jī)床行業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專家委員會(huì)開發(fā)的CMTB-PDM、CMTB-CAPP,以及北京機(jī)床一廠并捷公司ERP系統(tǒng)、濟(jì)南二機(jī)床的JER-ERP系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)除北京機(jī)床所開發(fā)的數(shù)控機(jī)床整機(jī)CAD沒有企業(yè)使用外,其余都是成熟的系統(tǒng)。這些系統(tǒng)都經(jīng)過行業(yè)企業(yè)多年實(shí)際應(yīng)用,而且具有我們機(jī)床制造的特色。
四、信息化在企業(yè)中的重要性
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中地位的日漸突出、在各行各業(yè)中的不斷滲透,我國企業(yè)逐步認(rèn)識(shí)到信息化的價(jià)值。在加入WTO后,企業(yè)面臨更加激烈的市場競爭環(huán)境,通過企業(yè)信息化,可以全面提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力和參與國際競爭的能力。據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制學(xué)會(huì)(APICS)統(tǒng)計(jì),使用一個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)(企業(yè)制造資源計(jì)劃(MRPII)/企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)),平均可以使企業(yè)庫存下降30%―50%、延期交貨減少80%、采購提前期縮短50%、停工待料減少60%、制造成本減低12%、管理人員減少10%、生產(chǎn)能力提高10%―15%。目前,發(fā)達(dá)國家企業(yè)的MRPII應(yīng)用已非常普遍,普及率已達(dá)到70―80%,世界500強(qiáng)中,已有80%以上的企業(yè)實(shí)施了ERP系統(tǒng)。
信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和信息技術(shù)的推廣應(yīng)用,促進(jìn)了先進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展、先進(jìn)文化的傳播和人民生活質(zhì)量的提高,已經(jīng)成為中國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)力量。信息化已經(jīng)成為我國現(xiàn)代化建設(shè)的重要支撐力量,在各地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中起著戰(zhàn)略性作用,不僅在北京、上海等大都市建設(shè)數(shù)字化城市、提升城市核心競爭力的過程中做出重要貢獻(xiàn),也為西部大開發(fā)、振興東北老工業(yè)基地等國家戰(zhàn)略注入了新動(dòng)力。
總結(jié):
隨著我國入世和全球化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中國的機(jī)床企業(yè)將面臨更加激烈的市場競爭,并且作為為我國各個(gè)制造行業(yè)提供基礎(chǔ)裝備的行業(yè),扮演著其他制造行業(yè)中很重要的角色。所以推進(jìn)機(jī)床行業(yè)信息化已經(jīng)成為機(jī)床企業(yè)生存和發(fā)展的必由之路。通過管理信息化與管理改進(jìn)緊密結(jié)合,可以促進(jìn)企業(yè)的管理規(guī)范化,提高企業(yè)的運(yùn)作效率和市場競爭力,把企業(yè)的管理人員從繁雜的、重復(fù)性的勞動(dòng)中解放出來,使高層管理人員可以有更多的時(shí)間關(guān)注企業(yè)的發(fā)展方向,加強(qiáng)與客戶的溝通,開拓更廣泛的市場,市場人員也可以進(jìn)一步加強(qiáng)客戶關(guān)系的管理,尋找新的客戶資源,技術(shù)主管可以有時(shí)間關(guān)注模具新技術(shù)的發(fā)展,加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)技術(shù)的交流,不斷提升企業(yè)的技術(shù)水平,生產(chǎn)主管可以有更多的時(shí)間考慮如何進(jìn)一步提高工效,提升質(zhì)量和降低成本,做到不斷改善。因此,模具企業(yè)應(yīng)該把握住信息化時(shí)代帶來的機(jī)遇,為企業(yè)的長遠(yuǎn)可持續(xù)性發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]彭常青. 我國企業(yè)管理信息化問題研究[D]吉林大學(xué) , 2006 .
篇10
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì) 企業(yè) 體系建設(shè)
管理會(huì)計(jì)體系是建立在科學(xué)管理理論不斷發(fā)展與完善的基礎(chǔ)之上的。20世紀(jì)初,伴隨著科學(xué)管理理論的提出,尤其是在企業(yè)大規(guī)模進(jìn)行實(shí)踐后,極大提升了整個(gè)社會(huì)的生產(chǎn)效率。為了幫助企業(yè)更好地適應(yīng)日趨激烈的市場競爭并不斷挖掘其生產(chǎn)潛力,量本利分析法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、差異分析法等科學(xué)管理分析手段都逐步被引用到會(huì)計(jì)工作中來,經(jīng)過多年的實(shí)踐發(fā)展,逐步形成了管理會(huì)計(jì)體系。經(jīng)過多年的實(shí)踐,管理會(huì)計(jì)在理論和具體操作中逐步系統(tǒng)化,也漸漸從會(huì)計(jì)整體中分離出來,成為同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并駕齊驅(qū)的會(huì)計(jì)分支,在協(xié)助管理層完成戰(zhàn)略決策、制定合理經(jīng)營目標(biāo)、搭建完善績效考核等方面都起著重要的推動(dòng)作用。具體來說,一個(gè)完善、有效的管理會(huì)計(jì)體系應(yīng)當(dāng)包括全面預(yù)算管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)等等子系統(tǒng),因此,管理會(huì)計(jì)體系會(huì)受到來自外部市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部治理情況等各類因素的共同影響。構(gòu)建科學(xué)有效的管理會(huì)計(jì)體系,不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加豐富、準(zhǔn)確的信息用以完成經(jīng)營管理決策,同時(shí)能夠在管理會(huì)計(jì)各類分析方法的基礎(chǔ)上,完成對經(jīng)營數(shù)據(jù)的評估,找到提升企業(yè)經(jīng)營效率和效益的良好辦法。
一、企業(yè)有效開展管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的措施
(一)對管理會(huì)計(jì)所涉及的崗位進(jìn)行科學(xué)設(shè)置
在企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的初期,必須針對管理會(huì)計(jì)所涉及的崗位進(jìn)行科學(xué)設(shè)置,將人才培養(yǎng)模式同企業(yè)的實(shí)際需求相結(jié)合。管理會(huì)計(jì)人員的工作重點(diǎn)仍然應(yīng)該放在合計(jì)核算環(huán)節(jié),并且會(huì)直接受到企業(yè)生命周期理論的影響,唯有在企業(yè)經(jīng)營狀況趨于穩(wěn)定之后才有轉(zhuǎn)換未管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)。也就是說如果企業(yè)不具備豐富的在核算會(huì)計(jì)中積累的經(jīng)驗(yàn),就直接過渡到管理會(huì)計(jì)工作是相當(dāng)困難的。鑒于此,企業(yè)在推行管理會(huì)計(jì)建設(shè)的過程中,需要首先從企業(yè)總體上進(jìn)行規(guī)劃、布局,需要將崗位設(shè)置、管理會(huì)計(jì)人才引進(jìn)、培養(yǎng)等環(huán)節(jié)相互結(jié)合,并在充分分析企業(yè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,對崗位設(shè)置進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)??陀^來看,目前管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)模式依然是通過高效為社會(huì)輸送相關(guān)專業(yè)畢業(yè)生,然后去到企業(yè)首先進(jìn)行基本的會(huì)計(jì)核算方面的實(shí)踐,通過企業(yè)的慢慢培養(yǎng)和自身經(jīng)驗(yàn)的積累,逐步向管理會(huì)計(jì)人才的目標(biāo)靠近??梢哉f,這樣的人才培養(yǎng)模式需要較長的時(shí)間和成本,未來企業(yè)和社會(huì)相關(guān)部門應(yīng)該共同思考有關(guān)于管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)如何更好與企業(yè)需求相結(jié)合的問題。
(二)加快績效考核評價(jià)體系的建設(shè)
對企業(yè)來說,績效考核體系的構(gòu)建是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,涉及到各部門、員工的實(shí)際利益,因此,大多數(shù)企業(yè)的構(gòu)建績效考核體系方面還有很長一段路要走,客觀上也制約了管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè)和推進(jìn)工作。唯有在科學(xué)設(shè)置崗位,完成人員配備之后,才能逐步形成一個(gè)以明確目標(biāo)為導(dǎo)向的績效考核評價(jià)體系,管理會(huì)計(jì)體系才能更加充分地發(fā)揮出效用。在傳統(tǒng)的管理理念之中,企業(yè)員工往往認(rèn)為績效考核工作只是人事部門的內(nèi)部工作,跟財(cái)務(wù)部門關(guān)系不大,其實(shí),這一認(rèn)識(shí)是十分偏激的。財(cái)務(wù)部門匯集了企業(yè)多方面的信息,能夠直觀體現(xiàn)出企業(yè)績效管理體系的運(yùn)行狀況,鑒于此,建立以財(cái)務(wù)為基礎(chǔ)的績效管理體系,更好地推動(dòng)管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè)和發(fā)展,幫助企業(yè)創(chuàng)造更客觀的價(jià)值,是十分需要財(cái)務(wù)人員的積極參與的。
(三)提高企業(yè)信息化管理水平
隨著科技發(fā)展的步步深化,企業(yè)的信息化程度受到越來越高的重視,如果還像過去那樣依靠傳統(tǒng)的人工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和內(nèi)部控制,將不利于企業(yè)管理效率和效益的提升,很難在激烈的市場競爭中保持市場份額??梢哉f,強(qiáng)化信息化建設(shè),在此基礎(chǔ)上充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的各項(xiàng)職能作用,將成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的重要手段。從歷史沿革來看,管理會(huì)計(jì)的發(fā)展經(jīng)歷了多個(gè)不同的歷史階段,主要包括手工記賬管理、辦公軟件excel記賬管理、簡單總賬軟件管理、財(cái)務(wù)一體化管理等等。面對未來新的發(fā)展環(huán)境,企業(yè)可以將重心放在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的體系化會(huì)計(jì)管理模式之上,客觀來看,這也是企業(yè)在發(fā)展到一定水平之后,為實(shí)現(xiàn)全面信息化建設(shè)所必須經(jīng)歷的必然階段。在企業(yè)實(shí)現(xiàn)高水平信息化建設(shè)的實(shí)踐中,需要一支專業(yè)水平扎實(shí)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,并且對于管理會(huì)計(jì)人才的需求也將與日俱增,并在其知識(shí)結(jié)構(gòu)方面也將提出新的要求??梢哉f,合理、規(guī)范推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),需要在人才培養(yǎng)、內(nèi)部控制建設(shè)、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等各個(gè)方面進(jìn)行多方位的考慮。
二、結(jié)束語
綜上所述,完善管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)是提高我國企業(yè)管理水平、培育市場競爭力的重要途徑,具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義。然而,我們必須客觀看到,完善管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè)是一項(xiàng)綜合性、實(shí)踐性都很強(qiáng)的工作,同企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面都有著直接或者間接的關(guān)系,需要企業(yè)管理層給予充分的關(guān)注和支持,也需要整個(gè)會(huì)計(jì)理論界、實(shí)務(wù)界的共同推進(jìn)。與此同時(shí),由于管理會(huì)計(jì)體系在我國的發(fā)展時(shí)間還較短,我國企業(yè)還可以嘗試借鑒西方經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),力爭早日實(shí)現(xiàn)自身管理會(huì)計(jì)的突破與創(chuàng)新。
參考文獻(xiàn):
[1]李國華.管理會(huì)計(jì)體系研究[J].商場現(xiàn)代化,2014;24
熱門標(biāo)簽
企業(yè)文化 企業(yè)管理論文 企業(yè)會(huì)計(jì)論文 企業(yè)競爭優(yōu)勢 企業(yè)的價(jià)值觀 企業(yè)文化論文 企業(yè)倫理論文 企業(yè)安全論文 企業(yè)融資論文 企業(yè)經(jīng)營論文 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
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