企業(yè)信息化建設(shè)的主要任務(wù)范文

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篇1

關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);計算機技術(shù);應(yīng)用實效

前言:

在2015年兩會上提出中國未來企業(yè)發(fā)展趨勢將為“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷使用,計算機技術(shù)逐漸深入到各企業(yè)內(nèi)部,并得到廣泛應(yīng)用。因此,在未來企業(yè)信息化建設(shè)中企業(yè)應(yīng)更加重視計算機技術(shù)的應(yīng)用,為企業(yè)的生產(chǎn)和生活提供有力的信息化技術(shù)保證,從而使企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

從2013年12月~2014年12月我國網(wǎng)絡(luò)使用人群(網(wǎng)民)規(guī)模從3.78億人增長到8.76億人,互聯(lián)網(wǎng)在全國人民中普及率達到69.12%,比上一年增長21.03%[1]。與此同時,互聯(lián)網(wǎng)在我國企業(yè)發(fā)展中的使用數(shù)量也逐年增長,到2013年底我國大、中、小型企業(yè)中86.12%的企業(yè)使用互聯(lián)網(wǎng),將計算機技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)中。截止到2014年底我國大、中、小型企業(yè)計算機技術(shù)的使用率同比2013年增長12.32%,也就是說在2015年中國各大、中、小型企業(yè)都在進行企業(yè)信息化建設(shè),并將計算機技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展中[2]。相比于小型企業(yè)計算機技術(shù)的應(yīng)用率,大型企業(yè)在信息化建設(shè)中的應(yīng)用率更高,我國大型企業(yè)通過近幾年企業(yè)信息化的發(fā)展,已經(jīng)全部步入信息化,完成企業(yè)科學(xué)管理。

二、計算機技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中主要技術(shù)手段

(一)信息技術(shù)統(tǒng)計技術(shù)

企業(yè)信息化建設(shè)離不開大數(shù)據(jù)的支撐,作為信息“大爆炸”的產(chǎn)物,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)對企業(yè)信息化建設(shè)提出一定考驗,充分考量著企業(yè)對數(shù)據(jù)信息的處理能力。信息統(tǒng)計技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中的運用,主要表現(xiàn)在對海量數(shù)據(jù)的收集、整理與統(tǒng)籌優(yōu)化。基于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)大流量表達方式的基礎(chǔ)之上,將企業(yè)所需信息進行整合與過濾,為企業(yè)決策留住高效信息。

(二)企業(yè)信息安全技術(shù)

基于宏觀角度分析,當(dāng)前企業(yè)在信息化建設(shè)開展的過程中,信息安全影響因素屢見不鮮,造成企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)大量的信息安全問題。針對這一問題,企業(yè)信息安全技術(shù)的運用,對提高企業(yè)信息安全程度以及等級效用明顯。對于信息安全技術(shù)而言,主要包括訪問控制、防火墻控制以及信息加密等。1.訪問控制訪問控制是網(wǎng)絡(luò)安全防范與保護的重要策略,同時也是當(dāng)前企業(yè)應(yīng)用相對廣泛的安全技術(shù)手段之一。訪問控制技術(shù),主要任務(wù)是保障網(wǎng)絡(luò)資源的安全性,避免被非法使用與訪問,對維護企業(yè)自身網(wǎng)絡(luò)體系安全以及保護網(wǎng)絡(luò)資源十分重要。訪問控制涵蓋的范圍相對廣泛,該安全技術(shù)通過制定出系統(tǒng)性的方案,將標識當(dāng)中的功能進行描述,形成組織并托管,將企業(yè)所涉及到的數(shù)據(jù)及資源進行整合,將接口端與權(quán)限引擎相結(jié)合,給出權(quán)限功能,回答的方案包括有、沒有以及故障等因素。2.防火墻控制防火墻是近年來發(fā)展起來的一種能夠充分的維護計算機網(wǎng)絡(luò)安全的技術(shù)性措施,根本目的是維護網(wǎng)絡(luò)安全,對黑客行為建立屏障及規(guī)范。同時,防火墻控制技術(shù),能夠?qū)νㄐ畔到y(tǒng)的進出門檻設(shè)置。進而在邊界建立通信監(jiān)控系統(tǒng)以及隔離內(nèi)部與外部網(wǎng)絡(luò),最大限度上的阻擋外部網(wǎng)絡(luò)方面的侵入。當(dāng)前所產(chǎn)生的主流防火墻技術(shù),具體包括三種類型:過濾防火墻、防火墻、雙穴主機防火墻。3.信息加密企業(yè)信息化建設(shè)主要是針對信息因素進行管理與應(yīng)用,當(dāng)前在具體應(yīng)用的過程中,信息加密的根本目的是保護網(wǎng)內(nèi)數(shù)據(jù)、文件、口令以及控制信息等,確保網(wǎng)上傳輸?shù)木唧w數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)加密在企業(yè)信息管理方面的應(yīng)用,主要包括加密的常用方式,包括鏈路加密、端點加密以及節(jié)點加密方法三種[3]。

三、計算機技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中具體應(yīng)用

(一)在企業(yè)日常管理中的應(yīng)用

當(dāng)前企業(yè)已經(jīng)初步形成信息化建設(shè)體系,企業(yè)對計算機技術(shù)方面的要求較高,強調(diào)網(wǎng)絡(luò)制度對企業(yè)信息化建設(shè)的重視程度。企業(yè)信息化建設(shè)的是指因素,則是通過計算機對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)定期維護以及日常事物方面的管理進行充分研究,掌握企業(yè)生產(chǎn)過程、事物處理、現(xiàn)金流動以及客戶交易等多方面的內(nèi)容,在完成整合與處理之后,制定具備針對性的措施。在有關(guān)信息整合以及提供決策之后,能夠滿足自動化以及遠程控制指標,例如對制造企業(yè)而言,日程管理方面工作流程的優(yōu)化,在信息化自動控制以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)幫助下,能夠?qū)φ麄€生產(chǎn)流程進行全面監(jiān)督,為產(chǎn)品質(zhì)量提供基礎(chǔ)保障。

(二)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的應(yīng)用

計算機技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)方面,對企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營的有效規(guī)范能夠最大限度上提升經(jīng)營成果,使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各項流程得到優(yōu)化。諸如對事物決策以及數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)方面等計算機應(yīng)用技術(shù)的內(nèi)容,提高企業(yè)對數(shù)據(jù)收集的效率及速度,滿足企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的加工與整合,最大限度上的提升信息精準度。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,是一個有機整體,各個體系的充分融合能夠發(fā)揮出實效性。基于此,在計算機技術(shù)在信息化建設(shè)方面的應(yīng)用,應(yīng)該結(jié)合自身實際情況,將信息各項基本形式進行高效管理,例如對電子文檔、視頻文件、電子郵件以及多媒體信息等,將現(xiàn)代化辦公與計算機技術(shù)相結(jié)合,推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的快速發(fā)展。

總結(jié):

通過全文對計算機技術(shù)在企業(yè)信息化發(fā)展中應(yīng)用的討論,不難看出,計算機技術(shù)的應(yīng)用,是企業(yè)信息化發(fā)展的重要手段。在企業(yè)信息化發(fā)展中要合理利用計算機技術(shù),將計算機技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)整體工作流程中,從而推動企業(yè)實現(xiàn)全面信息化建設(shè)。研究結(jié)果表明,此次對計算機技術(shù)在企業(yè)信息化中的應(yīng)用,效果明顯,實效性較強。

參考文獻:

[1]王冰.企業(yè)信息化規(guī)劃方法研究與應(yīng)用[J].河北企業(yè),2015,01(05):18-19.

篇2

1、引言

借助現(xiàn)代化的信息手段,傳統(tǒng)糧食企業(yè)可以對企業(yè)的各個關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,改善企業(yè)組織結(jié)構(gòu),降低企業(yè)管理成本。同時可以統(tǒng)一運作平臺、共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為管理層提供參考依據(jù),有效提高了企業(yè)的經(jīng)營管理和決策水平。正因為信息化建設(shè)可以給企業(yè)帶來諸多好處,目前傳統(tǒng)糧食企業(yè)正大力積極推進企業(yè)信息化建設(shè),但是現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用對傳統(tǒng)糧食行業(yè)來說是一場帶有深刻變革意義的創(chuàng)新與嘗試,在推廣實施過程中難免會陷入許多困境、遇到諸多問題。

2、傳統(tǒng)糧食企業(yè)信息化進程中的主要困境

2.1 傳統(tǒng)的經(jīng)營模式和管理理念制約了信息化建設(shè)的進程

顯然,多數(shù)糧食企業(yè)還沒有擺脫傳統(tǒng)的行政干預(yù)和計劃經(jīng)濟的管理陰影,存在著制度不健全、管理不規(guī)范、思想不到位等狀況,對新技術(shù)不適應(yīng)、對新理念有抵觸。特別是信息化的改良將會推動傳統(tǒng)企業(yè)實現(xiàn)全面、徹底的改革,從觀念更新到業(yè)務(wù)優(yōu)化甚至組織機構(gòu)的重組等,都會造成企業(yè)上下一時很難適應(yīng)。要對這種落后的傳統(tǒng)行業(yè)實施信息化,確實困難重重,不僅有可能達不到預(yù)期的效果,還有可能挫傷企業(yè)職工的積極性和穩(wěn)定性。

2.2 忽視了信息化建設(shè)的整體規(guī)劃造成大量盲目實施或重復(fù)建設(shè)

企業(yè)信息化是一個不斷改進、逐步提高的過程,但由于傳統(tǒng)糧食企業(yè)缺乏信息化建設(shè)的經(jīng)驗和模式,面對日新月異的信息技術(shù)容易形成被動信息化的局面。而且,一般企業(yè)沒有組建專門的機構(gòu)對信息化建設(shè)進行系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃和部署,各部門可能自行其是獨自建設(shè)各自的信息系統(tǒng),這樣一方面造成企業(yè)大量盲目投資和重復(fù)建設(shè),另一方面也會造成內(nèi)部信息的不對稱、不暢通,形成大量的信息孤島,同時埋下了網(wǎng)絡(luò)和信息的安全隱患。

2.3 大部分企業(yè)沒有自身的信息化管理部門和信息化實施人才

受傳統(tǒng)就業(yè)觀念和用人機制等因素的影響,一般糧食企業(yè)是吸引不了信息技術(shù)人才的。大多數(shù)糧食企業(yè)只配備基本的信息系統(tǒng)維護人員,根本沒有專業(yè)的信息管理機構(gòu)和技術(shù)人才,既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營管理的復(fù)合型人才更是鳳毛麟角。顯然,引進的信息技術(shù)只有通過消化吸收與企業(yè)實際融合以后,才能取得預(yù)期效果,并在此基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新,這就需要企業(yè)自身要有一定的應(yīng)用研究、創(chuàng)新開發(fā)的能力。同時,由于傳統(tǒng)糧食行業(yè)本身信息化基礎(chǔ)薄弱,信息技術(shù)人才的缺失已成為糧食倉儲企業(yè)信息化建設(shè)的一大軟肋。

3、傳統(tǒng)糧食企業(yè)信息化建設(shè)的應(yīng)對策略

3.1 革新傳統(tǒng)思想觀念和管理模式,利用信息技術(shù)推進企業(yè)體制創(chuàng)新

傳統(tǒng)糧食倉儲企業(yè)實施信息化不僅僅是技術(shù)問題,更是一個系統(tǒng)的、復(fù)雜的工程,其主要任務(wù)還是利用信息技術(shù)對企業(yè)資源要素進行重組,以建立一套符合信息化要求的經(jīng)營管理體制。因此,在規(guī)劃信息化戰(zhàn)略時就應(yīng)將企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)改革創(chuàng)新相結(jié)合,與引進先進的管理理念相結(jié)合。先進成熟的信息技術(shù),不僅是―種先進的管理程序和手段,實際上也體現(xiàn)了當(dāng)代先進的管理思想和管理理念。可以講,糧食倉儲企業(yè)信息化的過程,也是引進現(xiàn)代管理的過程,兩者是相輔相成的。

3.2 注重信息資源的有效整合和共享,避免重復(fù)建設(shè)和減少信息孤島

近年來,糧食企業(yè)的信息化建設(shè)基本上完成了以儲糧安全為目的的糧情智能化監(jiān)控系統(tǒng)、為日常管理服務(wù)的辦公自動化系統(tǒng)、以出入庫管理為主的業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)和以財務(wù)管理為核心的資金集中管理系統(tǒng),并對電子商務(wù)進行了初步的探索。但由于建設(shè)實施的信息系統(tǒng)項目繁多,在開發(fā)應(yīng)用中難免會出現(xiàn)重復(fù)無序建設(shè)和信息數(shù)據(jù)不連貫不共享方面的問題,應(yīng)引起高度注意。因此,在信息化建設(shè)前期規(guī)劃時就應(yīng)規(guī)范技術(shù)標準、統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式、定義模塊接口,為應(yīng)用信息系統(tǒng)的擴展性和協(xié)同化提供基礎(chǔ),應(yīng)充分考慮平臺的復(fù)用和數(shù)據(jù)的共享功能。

3.3 積極跟蹤和應(yīng)用前沿的信息技術(shù),不斷提升企業(yè)信息化的水準

當(dāng)今信息技術(shù)日新月異,信息物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為構(gòu)建全息化智能化的儲糧倉庫監(jiān)控管理系統(tǒng)提供了技術(shù)支持,云計算的應(yīng)用為開發(fā)更具智慧的糧食決策調(diào)度系統(tǒng)和從事電子商務(wù)構(gòu)建了應(yīng)用平臺。在信息化建設(shè)過程中傳統(tǒng)的糧食企業(yè)應(yīng)該大膽嘗試新技術(shù)在新領(lǐng)域的創(chuàng)新應(yīng)用,而不應(yīng)只停留在傳統(tǒng)的開發(fā)模式上和應(yīng)用領(lǐng)域中。廣大企業(yè)應(yīng)利用各種最新信息技術(shù)整合企業(yè)資源,盡量滿足生產(chǎn)和管理需求,努力提高企業(yè)工作效率和經(jīng)濟效益。

3.4 營造良好的企業(yè)信息化發(fā)展氛圍,大力培育自己的信息化人才

隨著糧食企業(yè)信息化的不斷推進和深入,信息化建設(shè)的模式需要從整體引進和系統(tǒng)托管方式逐漸向合作開發(fā)或自主開發(fā)過渡,這就需要大量懂技術(shù)、會管理、熟業(yè)務(wù)、善協(xié)調(diào)的多層次復(fù)合型信息化人才。企業(yè)必須通過優(yōu)化人才激勵機制和完善人才培訓(xùn)體系來保證信息化人才隊伍的穩(wěn)定性和先進性,不僅要提升信息化人員意識和素質(zhì)也應(yīng)讓他們體會到認同感和歸宿感。只有這樣才能培育真正扎根于普通崗位、獻身于自身企業(yè)的信息化專業(yè)人才。

篇3

 

關(guān)鍵詞:企業(yè) 信息化 建設(shè)

 

引言

信息技術(shù)的飛速發(fā)展使人類社會發(fā)生著重大變革。信息技術(shù)(IT)以其無與倫比的影響力和不可阻擋的魅力在各個領(lǐng)域迅速滲透和擴散,經(jīng)濟全球化、信息化的局面已經(jīng)形成。一個以知識經(jīng)濟、創(chuàng)新經(jīng)濟、數(shù)字經(jīng)濟和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟為特點的新經(jīng)濟時代已經(jīng)到來。

近兩年來,“信息化”更是成為中國IT界最熱門的話題之一,“以信息化帶動工業(yè)化”已被列為我國重要發(fā)展戰(zhàn)略。與此同時,國家為制造業(yè)信息化下定決心:“十五”期間,要投入上百億元。建立203個信息化應(yīng)用示范基地,以期將我國制造業(yè)與發(fā)達國家之間的差距由現(xiàn)在的l5年縮短為l0年。那么,什么是信息化?企業(yè)為什么要搞信息化?企業(yè)應(yīng)該怎樣去實現(xiàn)信息化?

I企業(yè)信息化及其總體目標

1.1企業(yè)信恩化

企業(yè)信息化是指在企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,從經(jīng)營決策、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)組織、市場營銷,到原材料供應(yīng)、財務(wù)管理、人才管理和技術(shù)創(chuàng)新等,全面運用信息技術(shù),裝備信息設(shè)備,建立有機聯(lián)系的、快速反應(yīng)的、科學(xué)的信息系統(tǒng)并保證其高效運行的過程。

企業(yè)信息化的目的是在信息技術(shù)的支持下,通過深入開發(fā)和充分運用信息資源,提高企業(yè)經(jīng)營決策、研發(fā)生產(chǎn)及管理等各項活動的水平和效率,科學(xué)、高效地組織企業(yè)人力、物力、資金等資源進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,提高企業(yè)核心競爭力和經(jīng)濟效益。

信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用大體可以分為以下兩大部分。

(1)信息技術(shù)與企業(yè)的技術(shù)和生產(chǎn)體系的結(jié)合。目的是輔助生產(chǎn)過程,實現(xiàn)生產(chǎn)過程自動化。體現(xiàn)為先進的研發(fā)、生產(chǎn)設(shè)備的采用,如計算機輔助設(shè)計(CAD),計算機輔助工藝計劃(CAPP),以及在設(shè)備、生產(chǎn)線方面大量采用單片機、微機進行控制以實現(xiàn)計算機輔助制造(CAM)等。其目標與結(jié)果體現(xiàn)為硬性的生產(chǎn)力的直接提高。

(2)信息技術(shù)與企業(yè)的管理體系、技術(shù)創(chuàng)新體系的結(jié)合。體現(xiàn)為采用先進的企業(yè)管理體系,例如企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)、客戶資源管理系統(tǒng)(CRM)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)、電子商務(wù)等。其目標與結(jié)果體現(xiàn)為軟性的思想提升與管理自動化。

綜觀我國企業(yè)的信息化建設(shè)情況,通常在第一個方面做得較好,而在第二個方面往往做的比較欠缺。因此,企業(yè)信息化建設(shè)的主要任務(wù)是更多地考慮如何把信息化與提高企業(yè)的管理水平結(jié)合起來。

1.2企業(yè)信息化建設(shè)的總體目標

企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是制定信息化發(fā)展戰(zhàn)略的基石。在當(dāng)前條件下,企業(yè)信息化建設(shè)的總體目標通常是:通過信息資源的開發(fā)和信息技術(shù)、先進制造技術(shù)等的有效利用,以企業(yè)資源計劃(ERP)為基礎(chǔ),以電子商務(wù)為拓展,對企業(yè)進行全方位、多角度、深層次、高效和安全的改造,以實現(xiàn)通過信息流來控制和優(yōu)化利用物料流、資金流和知識流,提高企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、經(jīng)營管理、生產(chǎn)制造、質(zhì)量保證、市場營銷和售后服務(wù)等綜合能力,緊緊圍繞市場和客戶,不斷優(yōu)化企業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)、成本、環(huán)境影響和知識創(chuàng)新等目標體系,確保企業(yè)核心競爭力和企業(yè)經(jīng)濟目標的快速實現(xiàn)。

2企業(yè)信息化是現(xiàn)代企業(yè)必然的選擇

人類社會進入大規(guī)模工業(yè)化時代以來,制造類企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的發(fā)展大致經(jīng)歷了以下四個階段。

2O世紀30--70年代,企業(yè)通常以價格作為競爭的主要手段,主要采用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,通過追求產(chǎn)品規(guī)模效益來降低單位產(chǎn)品生產(chǎn)成本。以基礎(chǔ)制造結(jié)構(gòu)控制為核心的傳統(tǒng)制造戰(zhàn)略是當(dāng)時企業(yè)戰(zhàn)略管理的核心,產(chǎn)能計劃與設(shè)施規(guī)劃、作業(yè)計劃與庫存控制、生產(chǎn)活動(動作規(guī)范、工藝、零部件)的簡化和標準化、分銷體系的形成等是企業(yè)經(jīng)營管理的重點。CAD(計算機輔助設(shè)計)、CAM(計算機輔助制造)和MRF(物料需求計劃)等企業(yè)信息化單元技術(shù)開始在企業(yè)得到應(yīng)用。

70-80年代,傳統(tǒng)制造戰(zhàn)略已難于更有效的提高制造企業(yè)競爭的績效,全面質(zhì)量管理(TQM)、最優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)(OPT)、準時制生產(chǎn)(JIT)等以生產(chǎn)過程和生產(chǎn)組織單元為對象,對企業(yè)生產(chǎn)流程和生產(chǎn)組織進行持續(xù)、漸進改善的制造思想和管理方法相繼在企業(yè)得到廣泛應(yīng)用。在此期間,CADI,CAM得到了廣泛應(yīng)用,MRF發(fā)展到MRFII(制造資源計劃)并與JIT集成,形成MRPII和JIT混合運行模式,部分信息化單元技術(shù)日趨成熟,并成為以生產(chǎn)流程控制為核心的先進制造戰(zhàn)略的主要技術(shù)平臺之一。

8O年代中期以來,經(jīng)濟、技術(shù)的飛速發(fā)展導(dǎo)致競爭環(huán)境發(fā)生很大的變化,產(chǎn)品開發(fā)過程和組織績效的改善、生產(chǎn)與開發(fā)流程的集成成為企業(yè)關(guān)注的焦點。產(chǎn)品研發(fā)與制造的集成、產(chǎn)品研發(fā)與市場的集成成為企業(yè)提高核心競爭力的主要手段,計算機集成制造(CIM)、逆向工程(RE)、快速制造等現(xiàn)代產(chǎn)品開發(fā)與集成哲理和技術(shù)手段開始在企業(yè)實施應(yīng)用,極大地加快了產(chǎn)品開發(fā)速度:市場活動、開發(fā)活動和生產(chǎn)活動的集成,顯著地提高了企業(yè)的競爭力。企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略實施重點逐漸由生產(chǎn)制造轉(zhuǎn)向產(chǎn)品創(chuàng)新,基于信息集成和過程集成的產(chǎn)品創(chuàng)新戰(zhàn)略逐漸形成并成為企業(yè)戰(zhàn)略管理的重心。

90年代中期以來,伴隨著世界范圍內(nèi)風(fēng)起云涌的企業(yè)合作、并購行為,全球制造資源正處在廣泛的整合和優(yōu)化過程中,基于Intemet/lntranet(因特網(wǎng),內(nèi)部網(wǎng))構(gòu)架的企業(yè)動態(tài)聯(lián)盟和虛擬企業(yè)組織正在改變傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營模式和組織結(jié)構(gòu),企業(yè)戰(zhàn)略管理關(guān)注的焦點逐漸從內(nèi)部價值鏈轉(zhuǎn)向外部價值鏈,企業(yè)資源計劃(ERP)、協(xié)同產(chǎn)品商務(wù)(CPC)、電子商務(wù)等信息化技術(shù)已成為21世紀企業(yè)生存和獲取競爭優(yōu)勢的主要手段,企業(yè)信息化已經(jīng)成為全球制造業(yè)重要的發(fā)展戰(zhàn)略和必然的發(fā)展趨勢。

從以上的發(fā)展歷程可以看出,信息化與工業(yè)化一樣,都是人類社會發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物。在2l世紀初期,我國妻實施跨越式發(fā)展戰(zhàn)略就必須以信息化帶動工業(yè)化。而面對激烈的市場競爭,企業(yè)也必須通過信息化建設(shè)增強自身的核心競爭力,實現(xiàn)自己的經(jīng)濟目標。對于承擔(dān)著國防事業(yè)建設(shè)重任的軍工電子企業(yè)而言,面對國防的迫切需求和多品種、短周期、小批量的需求特點,改變傳統(tǒng)管理方法,采用以信息化為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化管理手段,更是當(dāng)務(wù)之急。

3信息化建設(shè)的意義

3.1有效提高企業(yè)的決策水平

篇4

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化建設(shè)

引言

信息技術(shù)的飛速發(fā)展使人類社會發(fā)生著重大變革。信息技術(shù)(IT)以其無與倫比的影響力和不可阻擋的魅力在各個領(lǐng)域迅速滲透和擴散,經(jīng)濟全球化、信息化的局面已經(jīng)形成。一個以知識經(jīng)濟、創(chuàng)新經(jīng)濟、數(shù)字經(jīng)濟和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟為特點的新經(jīng)濟時代已經(jīng)到來。

近兩年來,“信息化”更是成為中國IT界最熱門的話題之一,“以信息化帶動工業(yè)化”已被列為我國重要發(fā)展戰(zhàn)略。與此同時,國家為制造業(yè)信息化下定決心:“十五”期間,要投入上百億元。建立203個信息化應(yīng)用示范基地,以期將我國制造業(yè)與發(fā)達國家之間的差距由現(xiàn)在的l5年縮短為l0年。那么,什么是信息化?企業(yè)為什么要搞信息化?企業(yè)應(yīng)該怎樣去實現(xiàn)信息化?

1企業(yè)信息化及其總體目標

1.1企業(yè)信恩化

企業(yè)信息化是指在企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,從經(jīng)營決策、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)組織、市場營銷,到原材料供應(yīng)、財務(wù)管理、人才管理和技術(shù)創(chuàng)新等,全面運用信息技術(shù),裝備信息設(shè)備,建立有機聯(lián)系的、快速反應(yīng)的、科學(xué)的信息系統(tǒng)并保證其高效運行的過程。

企業(yè)信息化的目的是在信息技術(shù)的支持下,通過深入開發(fā)和充分運用信息資源,提高企業(yè)經(jīng)營決策、研發(fā)生產(chǎn)及管理等各項活動的水平和效率,科學(xué)、高效地組織企業(yè)人力、物力、資金等資源進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,提高企業(yè)核心競爭力和經(jīng)濟效益。

信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用大體可以分為以下兩大部分。

(1)信息技術(shù)與企業(yè)的技術(shù)和生產(chǎn)體系的結(jié)合。目的是輔助生產(chǎn)過程,實現(xiàn)生產(chǎn)過程自動化。體現(xiàn)為先進的研發(fā)、生產(chǎn)設(shè)備的采用,如計算機輔助設(shè)計(CAD),計算機輔助工藝計劃(CAPP),以及在設(shè)備、生產(chǎn)線方面大量采用單片機、微機進行控制以實現(xiàn)計算機輔助制造(CAM)等。其目標與結(jié)果體現(xiàn)為硬性的生產(chǎn)力的直接提高。

(2)信息技術(shù)與企業(yè)的管理體系、技術(shù)創(chuàng)新體系的結(jié)合。體現(xiàn)為采用先進的企業(yè)管理體系,例如企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)、客戶資源管理系統(tǒng)(CRM)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)、電子商務(wù)等。其目標與結(jié)果體現(xiàn)為軟性的思想提升與管理自動化。

綜觀我國企業(yè)的信息化建設(shè)情況,通常在第一個方面做得較好,而在第二個方面往往做的比較欠缺。因此,企業(yè)信息化建設(shè)的主要任務(wù)是更多地考慮如何把信息化與提高企業(yè)的管理水平結(jié)合起來。

1.2企業(yè)信息化建設(shè)的總體目標

企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是制定信息化發(fā)展戰(zhàn)略的基石。在當(dāng)前條件下,企業(yè)信息化建設(shè)的總體目標通常是:通過信息資源的開發(fā)和信息技術(shù)、先進制造技術(shù)等的有效利用,以企業(yè)資源計劃(ERP)為基礎(chǔ),以電子商務(wù)為拓展,對企業(yè)進行全方位、多角度、深層次、高效和安全的改造,以實現(xiàn)通過信息流來控制和優(yōu)化利用物料流、資金流和知識流,提高企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、經(jīng)營管理、生產(chǎn)制造、質(zhì)量保證、市場營銷和售后服務(wù)等綜合能力,緊緊圍繞市場和客戶,不斷優(yōu)化企業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)、成本、環(huán)境影響和知識創(chuàng)新等目標體系,確保企業(yè)核心競爭力和企業(yè)經(jīng)濟目標的快速實現(xiàn)。

2企業(yè)信息化是現(xiàn)代企業(yè)必然的選擇

人類社會進入大規(guī)模工業(yè)化時代以來,制造類企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的發(fā)展大致經(jīng)歷了以下四個階段。

2O世紀30--70年代,企業(yè)通常以價格作為競爭的主要手段,主要采用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,通過追求產(chǎn)品規(guī)模效益來降低單位產(chǎn)品生產(chǎn)成本。以基礎(chǔ)制造結(jié)構(gòu)控制為核心的傳統(tǒng)制造戰(zhàn)略是當(dāng)時企業(yè)戰(zhàn)略管理的核心,產(chǎn)能計劃與設(shè)施規(guī)劃、作業(yè)計劃與庫存控制、生產(chǎn)活動(動作規(guī)范、工藝、零部件)的簡化和標準化、分銷體系的形成等是企業(yè)經(jīng)營管理的重點。CAD(計算機輔助設(shè)計)、CAM(計算機輔助制造)和MRF(物料需求計劃)等企業(yè)信息化單元技術(shù)開始在企業(yè)得到應(yīng)用。

70-80年代,傳統(tǒng)制造戰(zhàn)略已難于更有效的提高制造企業(yè)競爭的績效,全面質(zhì)量管理(TQM)、最優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)(OPT)、準時制生產(chǎn)(JIT)等以生產(chǎn)過程和生產(chǎn)組織單元為對象,對企業(yè)生產(chǎn)流程和生產(chǎn)組織進行持續(xù)、漸進改善的制造思想和管理方法相繼在企業(yè)得到廣泛應(yīng)用。在此期間,CADI,CAM得到了廣泛應(yīng)用,MRF發(fā)展到MRFII(制造資源計劃)并與JIT集成,形成MRPII和JIT混合運行模式,部分信息化單元技術(shù)日趨成熟,并成為以生產(chǎn)流程控制為核心的先進制造戰(zhàn)略的主要技術(shù)平臺之一。

8O年代中期以來,經(jīng)濟、技術(shù)的飛速發(fā)展導(dǎo)致競爭環(huán)境發(fā)生很大的變化,產(chǎn)品開發(fā)過程和組織績效的改善、生產(chǎn)與開發(fā)流程的集成成為企業(yè)關(guān)注的焦點。產(chǎn)品研發(fā)與制造的集成、產(chǎn)品研發(fā)與市場的集成成為企業(yè)提高核心競爭力的主要手段,計算機集成制造(CIM)、逆向工程(RE)、快速制造等現(xiàn)代產(chǎn)品開發(fā)與集成哲理和技術(shù)手段開始在企業(yè)實施應(yīng)用,極大地加快了產(chǎn)品開發(fā)速度:市場活動、開發(fā)活動和生產(chǎn)活動的集成,顯著地提高了企業(yè)的競爭力。企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略實施重點逐漸由生產(chǎn)制造轉(zhuǎn)向產(chǎn)品創(chuàng)新,基于信息集成和過程集成的產(chǎn)品創(chuàng)新戰(zhàn)略逐漸形成并成為企業(yè)戰(zhàn)略管理的重心。

90年代中期以來,伴隨著世界范圍內(nèi)風(fēng)起云涌的企業(yè)合作、并購行為,全球制造資源正處在廣泛的整合和優(yōu)化過程中,基于Intemet/lntranet(因特網(wǎng),內(nèi)部網(wǎng))構(gòu)架的企業(yè)動態(tài)聯(lián)盟和虛擬企業(yè)組織正在改變傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營模式和組織結(jié)構(gòu),企業(yè)戰(zhàn)略管理關(guān)注的焦點逐漸從內(nèi)部價值鏈轉(zhuǎn)向外部價值鏈,企業(yè)資源計劃(ERP)、協(xié)同產(chǎn)品商務(wù)(CPC)、電子商務(wù)等信息化技術(shù)已成為21世紀企業(yè)生存和獲取競爭優(yōu)勢的主要手段,企業(yè)信息化已經(jīng)成為全球制造業(yè)重要的發(fā)展戰(zhàn)略和必然的發(fā)展趨勢。

從以上的發(fā)展歷程可以看出,信息化與工業(yè)化一樣,都是人類社會發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物。在2l世紀初期,我國妻實施跨越式發(fā)展戰(zhàn)略就必須以信息化帶動工業(yè)化。而面對激烈的市場競爭,企業(yè)也必須通過信息化建設(shè)增強自身的核心競爭力,實現(xiàn)自己的經(jīng)濟目標。對于承擔(dān)著國防事業(yè)建設(shè)重任的軍工電子企業(yè)而言,面對國防的迫切需求和多品種、短周期、小批量的需求特點,改變傳統(tǒng)管理方法,采用以信息化為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化管理手段,更是當(dāng)務(wù)之急。

3信息化建設(shè)的意義

3.1有效提高企業(yè)的決策水平

信息技術(shù)實現(xiàn)了跨越地域的同步信息交換。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及各種決策工具如專家系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、電子會議系統(tǒng)等的應(yīng)用,使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷、廣域和開放,人的行為與經(jīng)營流程組成了一個整體的人機系統(tǒng),形成信息決策行為三者高度集成化,從而極大地增強了決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強了決策的科學(xué)性及時效性,提高了決策的效益和效率。

3.2促進企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化

傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)存在多層次、橫向溝通困難、信息傳遞失真、對外界變化反應(yīng)遲緩等弊端。信息技術(shù)的擴散與滲透,從根本上改變了組織收集、處理、利用信息的方式,推動了業(yè)務(wù)流程再造及組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。加強了決策層與執(zhí)行層的直接溝通,促進了組織成員相互間知識和經(jīng)驗的交流。

3.3有效降低企業(yè)成本

企業(yè)信息化可以直接影響企業(yè)價值鏈任何一環(huán)的成本,改變和改善成本結(jié)構(gòu)。通過企業(yè)資源全面規(guī)劃和優(yōu)化控制、信息及時傳遞及商務(wù)智能,在信息化平臺上,企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、財務(wù)等生產(chǎn)經(jīng)營活動聯(lián)成了一個有機整體,提高了生產(chǎn)計劃的可行性、生產(chǎn)能力的均衡性、生產(chǎn)控制的可靠性,有效地降低了企業(yè)成本。

3.4電子商務(wù)的基礎(chǔ)

電子商務(wù)是指實現(xiàn)整個貿(mào)易過程中各階段的貿(mào)易活動的電子化。即交易各方以電子交易方式而不是當(dāng)面交換或直接面談方式進行的任何形式的商業(yè)交易。電子商務(wù)是一種多技術(shù)的集合體,所涵蓋的業(yè)務(wù)包括:信息交換,售前售后服務(wù),銷售,電子支付,產(chǎn)品發(fā)送、運輸,建立企業(yè)動態(tài)聯(lián)盟、組建虛擬企業(yè)等。企業(yè)信息化是電子商務(wù)的基礎(chǔ)。

4.企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)怎樣做

4.1企業(yè)信患化建設(shè)中應(yīng)注意的問題

(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視

(2)從企業(yè)實際出發(fā),不盲從,也不保守

(3)信息化戰(zhàn)略要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配

(4)總體規(guī)劃與分期實施做到“顧前瞻后

(5)選用合適的軟件:學(xué)習(xí)先進的管理思想

(6)組織結(jié)構(gòu)重組

(7)業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新

(8)注意lT人才培養(yǎng)

(9)加強對全體員工的培訓(xùn)

在進行管理體系信息化建設(shè)時,要特別注意從思想觀念上轉(zhuǎn)化提升員工的管理思想,加大培訓(xùn)力度,促進思維方式的轉(zhuǎn)變。只有這樣,信息技術(shù)才能真正和管理體系融合,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理體系的變革。在項目的實施過程中,企業(yè)必須建立自己的由信息技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理人才組成的項目隊伍,參與項目的建設(shè),在建設(shè)過程中,以我為主,在不斷的思想沖突和交鋒中,不斷地吸收先進的理念,結(jié)合企業(yè)的實際,最終才能真正成功地建立企業(yè)自己的信息化系統(tǒng)。

在上述應(yīng)對策略中,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)流程再造是兩個非常重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以作業(yè)流程為中心、打破多等級組織結(jié)構(gòu),以適應(yīng)信息社會的高效率和快節(jié)奏的特點、適合企業(yè)員工參與管理、實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部上下左右的有效溝通、具有較強的應(yīng)變能力和較大的靈活性的要求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)組織結(jié)構(gòu)扁平化、組織管理集中化、組織單元間的協(xié)調(diào)市場化的原則變革企業(yè)組織結(jié)構(gòu),‘并按照價值流重新構(gòu)建企業(yè)業(yè)務(wù)流程。下面談一談這兩個重要環(huán)節(jié)的實施。

4.2企業(yè)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新

(1)組織結(jié)構(gòu)扁平化。由于計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)內(nèi)外的信息傳遞更為方便、直接,使很多中間管理層次失去存在必要;同時,在信息時代,企業(yè)要在競爭中取勝,其所有的部門及人員應(yīng)充分、及時了解和掌握各類相關(guān)信息,更直接地面對市場,這也要求企業(yè)盡量減少中間結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)扁平化的突出特點是減少了決策與行動之間的延遲,加快對市場和競爭動態(tài)變化的反應(yīng),從而使組織反應(yīng)更加靈敏。

(2)組織管理集中化。在信息技術(shù)的支持下,無論企業(yè)規(guī)模多大,由于信息交流的暢通,都可對其實施有效的管理控制。因此解決了分權(quán)式管理所造成的事業(yè)部之間職能重復(fù)、資源浪費、規(guī)模效益降低、無法面向顧客實施統(tǒng)一服務(wù)等弊端。組織管理集中化的好處是組織同時具有分權(quán)組織的靈活性及相應(yīng)能力和集權(quán)組織的基層控制能力。

(3)組織單元問的協(xié)調(diào)市場化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用使企業(yè)能將那些為滿足顧客(內(nèi)部的或外部的)需要而進行的彼此銜接的活動聯(lián)接成為一個整體,使其運作更直接、更快;同時,為保證各環(huán)節(jié)的活動在組織單元中順暢流動,通常運用內(nèi)部價格、市場及類似市場的機制來協(xié)調(diào)組織單元問的活動。

(4)職能部門任職方式的改變。信息化使得溝通模式發(fā)生了改變,雖然管理的基本職能、任務(wù)與責(zé)任并沒有改變,但是網(wǎng)絡(luò)化組織中的職能部門的工作重點將發(fā)生改變。職能部門作為企業(yè)銷售、生產(chǎn)、財務(wù)、人事等職能中心,要根據(jù)企業(yè)目標,組織跨職能的任務(wù)團隊,并參與到團隊工作中去,使任務(wù)隊透明度增加并為各任務(wù)團隊提供支持與協(xié)調(diào)。

4.3企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造

(1)明確流程再造的目標

業(yè)務(wù)流程再造就是以追求顧客最大滿足度為目標,以信息技術(shù)為手段,以“訂單為憑據(jù),最終實現(xiàn)信息流、資金流、物流三流合一。

(2)按價值流構(gòu)建企業(yè)業(yè)務(wù)流程

企業(yè)在信息化建設(shè)中應(yīng)按價值流重新安排企業(yè)業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程的重建。

“價值流是指企業(yè)內(nèi)相互銜接的、一組能為顧客或最終使用者(內(nèi)部的或外部的)提供結(jié)果的一系列活動。每一個企業(yè)中都有一連串工作活動將特定結(jié)果送給特定類型的顧客或最終使用者(內(nèi)部的或外部的),為此創(chuàng)造一定價值。這一連串活動經(jīng)常分散在企業(yè)的眾多部門和職能領(lǐng)域,在傳統(tǒng)模式下,環(huán)節(jié)多、速度慢、效率低;在信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助下,經(jīng)過合理設(shè)計,這種局面得以徹底改變。因此,尋找或重新設(shè)計企業(yè)的所有“價值流的目的是為了使企業(yè)的所有活動對顧客(內(nèi)部的或外部的)的要求做出最迅速的反應(yīng)。

企業(yè)依據(jù)“價值流重新設(shè)計生產(chǎn)經(jīng)營過程主要包含以下三個步驟。

第一步,了解企業(yè)所有價值流,明確每一價值流的顧客,分清每一價值流從哪里開始,到哪里結(jié)束。每一個價值流都有自己的目標,且應(yīng)該以顧客為核心,以滿足顧客(內(nèi)部的或外部的)為直接目的。

第二步,每一個價值流活動由一個授權(quán)小組承擔(dān)。由于小組的工作重點完全集中在價值流顧客的需要上,因此可以盡可能簡單、直接地完成工作。每一個價值流都有一個“所有者和一個“支持者。“所有者的工作重點是價值流的日常運行;“支持者則保證價值流與企業(yè)整體戰(zhàn)略及目標相互聯(lián)系、協(xié)調(diào)。“支持者往往由職能部門的最高管理者擔(dān)當(dāng)。

第三步,價值流之間通過“市場鏈形成有效銜接?!笆袌鲦溨饕侵赴咽袌鼋?jīng)濟中的利益調(diào)節(jié)機制引入企業(yè)內(nèi)部,把企業(yè)內(nèi)部的上下流程、上下工序和崗位之間的業(yè)務(wù)關(guān)系由原來的單純行政機制轉(zhuǎn)變成平行的買賣關(guān)系、服務(wù)關(guān)系和契約關(guān)系,形成上下工序和崗位之間相互咬合、自行調(diào)節(jié)運行的業(yè)務(wù)鏈。這樣,價值流是以價值流的運行(即上下工序服務(wù)咬合)為基礎(chǔ)而非職能和部門為基礎(chǔ)進行預(yù)算,并以顧客對價值流工作的評價為標準進行獎勵,即價值流之間通過“市場鏈形成有效銜接。

篇5

論文摘要:信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢,是產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級和實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié).本文就信息化建設(shè)這一企業(yè)必由之路進行了論述,并對企業(yè)如何搞好信息化建設(shè)提出了建議.

引言

信息技術(shù)的飛速發(fā)展使人類社會發(fā)生著重大變革。信息技術(shù)(it)以其無與倫比的影響力和不可阻擋的魅力在各個領(lǐng)域迅速滲透和擴散,經(jīng)濟全球化、信息化的局面已經(jīng)形成。一個以知識經(jīng)濟、創(chuàng)新經(jīng)濟、數(shù)字經(jīng)濟和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟為特點的新經(jīng)濟時代已經(jīng)到來。

近兩年來,“信息化”更是成為中國it界最熱門的話題之一,“以信息化帶動工業(yè)化”已被列為我國重要發(fā)展戰(zhàn)略。與此同時,國家為制造業(yè)信息化下定決心:“十五”期間,要投入上百億元。建立203個信息化應(yīng)用示范基地,以期將我國制造業(yè)與發(fā)達國家之間的差距由現(xiàn)在的l5年縮短為l0年。那么,什么是信息化?企業(yè)為什么要搞信息化?企業(yè)應(yīng)該怎樣去實現(xiàn)信息化?

i企業(yè)信息化及其總體目標

1.1企業(yè)信恩化

企業(yè)信息化是指在企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,從經(jīng)營決策、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)組織、市場營銷,到原材料供應(yīng)、財務(wù)管理、人才管理和技術(shù)創(chuàng)新等,全面運用信息技術(shù),裝備信息設(shè)備,建立有機聯(lián)系的、快速反應(yīng)的、科學(xué)的信息系統(tǒng)并保證其高效運行的過程。

企業(yè)信息化的目的是在信息技術(shù)的支持下,通過深入開發(fā)和充分運用信息資源,提高企業(yè)經(jīng)營決策、研發(fā)生產(chǎn)及管理等各項活動的水平和效率,科學(xué)、高效地組織企業(yè)人力、物力、資金等資源進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,提高企業(yè)核心競爭力和經(jīng)濟效益。

信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用大體可以分為以下兩大部分。

(1)信息技術(shù)與企業(yè)的技術(shù)和生產(chǎn)體系的結(jié)合。目的是輔助生產(chǎn)過程,實現(xiàn)生產(chǎn)過程自動化。體現(xiàn)為先進的研發(fā)、生產(chǎn)設(shè)備的采用,如計算機輔助設(shè)計(cad),計算機輔助工藝計劃(capp),以及在設(shè)備、生產(chǎn)線方面大量采用單片機、微機進行控制以實現(xiàn)計算機輔助制造(cam)等。其目標與結(jié)果體現(xiàn)為硬性的生產(chǎn)力的直接提高。

(2)信息技術(shù)與企業(yè)的管理體系、技術(shù)創(chuàng)新體系的結(jié)合。體現(xiàn)為采用先進的企業(yè)管理體系,例如企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(erp)、客戶資源管理系統(tǒng)(crm)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(scm)、電子商務(wù)等。其目標與結(jié)果體現(xiàn)為軟性的思想提升與管理自動化。

綜觀我國企業(yè)的信息化建設(shè)情況,通常在第一個方面做得較好,而在第二個方面往往做的比較欠缺。因此,企業(yè)信息化建設(shè)的主要任務(wù)是更多地考慮如何把信息化與提高企業(yè)的管理水平結(jié)合起來。

1.2企業(yè)信息化建設(shè)的總體目標

企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是制定信息化發(fā)展戰(zhàn)略的基石。在當(dāng)前條件下,企業(yè)信息化建設(shè)的總體目標通常是:通過信息資源的開發(fā)和信息技術(shù)、先進制造技術(shù)等的有效利用,以企業(yè)資源計劃(erp)為基礎(chǔ),以電子商務(wù)為拓展,對企業(yè)進行全方位、多角度、深層次、高效和安全的改造,以實現(xiàn)通過信息流來控制和優(yōu)化利用物料流、資金流和知識流,提高企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、經(jīng)營管理、生產(chǎn)制造、質(zhì)量保證、市場營銷和售后服務(wù)等綜合能力,緊緊圍繞市場和客戶,不斷優(yōu)化企業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)、成本、環(huán)境影響和知識創(chuàng)新等目標體系,確保企業(yè)核心競爭力和企業(yè)經(jīng)濟目標的快速實現(xiàn)。

2企業(yè)信息化是現(xiàn)代企業(yè)必然的選擇

人類社會進入大規(guī)模工業(yè)化時代以來,制造類企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的發(fā)展大致經(jīng)歷了以下四個階段。

2o世紀30--70年代,企業(yè)通常以價格作為競爭的主要手段,主要采用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,通過追求產(chǎn)品規(guī)模效益來降低單位產(chǎn)品生產(chǎn)成本。以基礎(chǔ)制造結(jié)構(gòu)控制為核心的傳統(tǒng)制造戰(zhàn)略是當(dāng)時企業(yè)戰(zhàn)略管理的核心,產(chǎn)能計劃與設(shè)施規(guī)劃、作業(yè)計劃與庫存控制、生產(chǎn)活動(動作規(guī)范、工藝、零部件)的簡化和標準化、分銷體系的形成等是企業(yè)經(jīng)營管理的重點。cad(計算機輔助設(shè)計)、cam(計算機輔助制造)和mrf(物料需求計劃)等企業(yè)信息化單元技術(shù)開始在企業(yè)得到應(yīng)用。

70-80年代,傳統(tǒng)制造戰(zhàn)略已難于更有效的提高制造企業(yè)競爭的績效,全面質(zhì)量管理(tqm)、最優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)(opt)、準時制生產(chǎn)(jit)等以生產(chǎn)過程和生產(chǎn)組織單元為對象,對企業(yè)生產(chǎn)流程和生產(chǎn)組織進行持續(xù)、漸進改善的制造思想和管理方法相繼在企業(yè)得到廣泛應(yīng)用。在此期間,cadi,cam得到了廣泛應(yīng)用,mrf發(fā)展到mrfii(制造資源計劃)并與jit集成,形成mrpii和jit混合運行模式,部分信息化單元技術(shù)日趨成熟,并成為以生產(chǎn)流程控制為核心的先進制造戰(zhàn)略的主要技術(shù)平臺之一。

8o年代中期以來,經(jīng)濟、技術(shù)的飛速發(fā)展導(dǎo)致競爭環(huán)境發(fā)生很大的變化,產(chǎn)品開發(fā)過程和組織績效的改善、生產(chǎn)與開發(fā)流程的集成成為企業(yè)關(guān)注的焦點。產(chǎn)品研發(fā)與制造的集成、產(chǎn)品研發(fā)與市場的集成成為企業(yè)提高核心競爭力的主要手段,計算機集成制造(cim)、逆向工程(re)、快速制造等現(xiàn)代產(chǎn)品開發(fā)與集成哲理和技術(shù)手段開始在企業(yè)實施應(yīng)用,極大地加快了產(chǎn)品開發(fā)速度:市場活動、開發(fā)活動和生產(chǎn)活動的集成,顯著地提高了企業(yè)的競爭力。企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略實施重點逐漸由生產(chǎn)制造轉(zhuǎn)向產(chǎn)品創(chuàng)新,基于信息集成和過程集成的產(chǎn)品創(chuàng)新戰(zhàn)略逐漸形成并成為企業(yè)戰(zhàn)略管理的重心。

90年代中期以來,伴隨著世界范圍內(nèi)風(fēng)起云涌的企業(yè)合作、并購行為,全球制造資源正處在廣泛的整合和優(yōu)化過程中,基于intemet/lntranet(因特網(wǎng),內(nèi)部網(wǎng))構(gòu)架的企業(yè)動態(tài)聯(lián)盟和虛擬企業(yè)組織正在改變傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營模式和組織結(jié)構(gòu),企業(yè)戰(zhàn)略管理關(guān)注的焦點逐漸從內(nèi)部價值鏈轉(zhuǎn)向外部價值鏈,企業(yè)資源計劃(erp)、協(xié)同產(chǎn)品商務(wù)(cpc)、電子商務(wù)等信息化技術(shù)已成為21世紀企業(yè)生存和獲取競爭優(yōu)勢的主要手段,企業(yè)信息化已經(jīng)成為全球制造業(yè)重要的發(fā)展戰(zhàn)略和必然的發(fā)展趨勢。

從以上的發(fā)展歷程可以看出,信息化與工業(yè)化一樣,都是人類社會發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物。在2l世紀初期,我國妻實施跨越式發(fā)展戰(zhàn)略就必須以信息化帶動工業(yè)化。而面對激烈的市場競爭,企業(yè)也必須通過信息化建設(shè)增強自身的核心競爭力,實現(xiàn)自己的經(jīng)濟目標。對于承擔(dān)著國防事業(yè)建設(shè)重任的軍工電子企業(yè)而言,面對國防的迫切需求和多品種、短周期、小批量的需求特點,改變傳統(tǒng)管理方法,采用以信息化為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化管理手段,更是當(dāng)務(wù)之急。

3信息化建設(shè)的意義

3.1有效提高企業(yè)的決策水平

信息技術(shù)實現(xiàn)了跨越地域的同步信息交換。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及各種決策工具如專家系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、電子會議系統(tǒng)等的應(yīng)用,使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷、廣域和開放,人的行為與經(jīng)營流程組成了一個整體的人機系統(tǒng),形成信息決策行為三者高度集成化,從而極大地增強了決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強了決策的科學(xué)性及時效性,提高了決策的效益和效率。

3.2促進企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化

傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)存在多層次、橫向溝通困難、信息傳遞失真、對外界變化反應(yīng)遲緩等弊端。信息技術(shù)的擴散與滲透,從根本上改變了組織收集、處理、利用信息的方式,推動了業(yè)務(wù)流程再造及組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。加強了決策層與執(zhí)行層的直接溝通,促進了組織成員相互間知識和經(jīng)驗的交流。

3.3有效降低企業(yè)成本

企業(yè)信息化可以直接影響企業(yè)價值鏈任何一環(huán)的成本,改變和改善成本結(jié)構(gòu)。通過企業(yè)資源全面規(guī)劃和優(yōu)化控制、信息及時傳遞及商務(wù)智能,在信息化平臺上,企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、財務(wù)等生產(chǎn)經(jīng)營活動聯(lián)成了一個有機整體,提高了生產(chǎn)計劃的可行性、生產(chǎn)能力的均衡性、生產(chǎn)控制的可靠性,有效地降低了企業(yè)成本。

3.4電子商務(wù)的基礎(chǔ)

電子商務(wù)是指實現(xiàn)整個貿(mào)易過程中各階段的貿(mào)易活動的電子化。即交易各方以電子交易方式而不是當(dāng)面交換或直接面談方式進行的任何形式的商業(yè)交易。電子商務(wù)是一種多技術(shù)的集合體,所涵蓋的業(yè)務(wù)包括:信息交換,售前售后服務(wù),銷售,電子支付,產(chǎn)品發(fā)送、運輸,建立企業(yè)動態(tài)聯(lián)盟、組建虛擬企業(yè)等。企業(yè)信息化是電子商務(wù)的基礎(chǔ)。

4.企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)怎樣做

4.1企業(yè)信患化建設(shè)中應(yīng)注意的問題

(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視

(2)從企業(yè)實際出發(fā),不盲從,也不保守

(3)信息化戰(zhàn)略要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配

(4)總體規(guī)劃與分期實施做到“顧前瞻后

(5)選用合適的軟件:學(xué)習(xí)先進的管理思想

(6)組織結(jié)構(gòu)重組

(7)業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新

(8)注意lt人才培養(yǎng)

(9)加強對全體員工的培訓(xùn)

在進行管理體系信息化建設(shè)時,要特別注意從思想觀念上轉(zhuǎn)化提升員工的管理思想,加大培訓(xùn)力度,促進思維方式的轉(zhuǎn)變。只有這樣,信息技術(shù)才能真正和管理體系融合,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理體系的變革。在項目的實施過程中,企業(yè)必須建立自己的由信息技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理人才組成的項目隊伍,參與項目的建設(shè),在建設(shè)過程中,以我為主,在不斷的思想沖突和交鋒中,不斷地吸收先進的理念,結(jié)合企業(yè)的實際,最終才能真正成功地建立企業(yè)自己的信息化系統(tǒng)。

在上述應(yīng)對策略中,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)流程再造是兩個非常重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以作業(yè)流程為中心、打破多等級組織結(jié)構(gòu),以適應(yīng)信息社會的高效率和快節(jié)奏的特點、適合企業(yè)員工參與管理、實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部上下左右的有效溝通、具有較強的應(yīng)變能力和較大的靈活性的要求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)組織結(jié)構(gòu)扁平化、組織管理集中化、組織單元間的協(xié)調(diào)市場化的原則變革企業(yè)組織結(jié)構(gòu),‘并按照價值流重新構(gòu)建企業(yè)業(yè)務(wù)流程。下面談一談這兩個重要環(huán)節(jié)的實施。.

4.2企業(yè)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新.

(1)組織結(jié)構(gòu)扁平化。由于計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)內(nèi)外的信息傳遞更為方便、直接,使很多中間管理層次失去存在必要;同時,在信息時代,企業(yè)要在競爭中取勝,其所有的部門及人員應(yīng)充分、及時了解和掌握各類相關(guān)信息,更直接地面對市場,這也要求企業(yè)盡量減少中間結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)扁平化的突出特點是減少了決策與行動之間的延遲,加快對市場和競爭動態(tài)變化的反應(yīng),從而使組織反應(yīng)更加靈敏。

(2)組織管理集中化。在信息技術(shù)的支持下,無論企業(yè)規(guī)模多大,由于信息交流的暢通,都可對其實施有效的管理控制。因此解決了分權(quán)式管理所造成的事業(yè)部之間職能重復(fù)、資源浪費、規(guī)模效益降低、無法面向顧客實施統(tǒng)一服務(wù)等弊端。組織管理集中化的好處是組織同時具有分權(quán)組織的靈活性及相應(yīng)能力和集權(quán)組織的基層控制能力。

(3)組織單元問的協(xié)調(diào)市場化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用使企業(yè)能將那些為滿足顧客(內(nèi)部的或外部的)需要而進行的彼此銜接的活動聯(lián)接成為一個整體,使其運作更直接、更快;同時,為保證各環(huán)節(jié)的活動在組織單元中順暢流動,通常運用內(nèi)部價格、市場及類似市場的機制來協(xié)調(diào)組織單元問的活動。

(4)職能部門任職方式的改變。信息化使得溝通模式發(fā)生了改變,雖然管理的基本職能、任務(wù)與責(zé)任并沒有改變,但是網(wǎng)絡(luò)化組織中的職能部門的工作重點將發(fā)生改變。職能部門作為企業(yè)銷售、生產(chǎn)、財務(wù)、人事等職能中心,要根據(jù)企業(yè)目標,組織跨職能的任務(wù)團隊,并參與到團隊工作中去,使任務(wù)隊透明度增加并為各任務(wù)團隊提供支持與協(xié)調(diào)。

4.3企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造

(1)明確流程再造的目標

業(yè)務(wù)流程再造就是以追求顧客最大滿足度為目標,以信息技術(shù)為手段,以“訂單為憑據(jù),最終實現(xiàn)信息流、資金流、物流三流合一。

(2)按價值流構(gòu)建企業(yè)業(yè)務(wù)流程

企業(yè)在信息化建設(shè)中應(yīng)按價值流重新安排企業(yè)業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程的重建。

“價值流是指企業(yè)內(nèi)相互銜接的、一組能為顧客或最終使用者(內(nèi)部的或外部的)提供結(jié)果的一系列活動。每一個企業(yè)中都有一連串工作活動將特定結(jié)果送給特定類型的顧客或最終使用者(內(nèi)部的或外部的),為此創(chuàng)造一定價值。這一連串活動經(jīng)常分散在企業(yè)的眾多部門和職能領(lǐng)域,在傳統(tǒng)模式下,環(huán)節(jié)多、速度慢、效率低;在信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助下,經(jīng)過合理設(shè)計,這種局面得以徹底改變。因此,尋找或重新設(shè)計企業(yè)的所有“價值流的目的是為了使企業(yè)的所有活動對顧客(內(nèi)部的或外部的)的要求做出最迅速的反應(yīng)。

企業(yè)依據(jù)“價值流重新設(shè)計生產(chǎn)經(jīng)營過程主要包含以下三個步驟。

第一步,了解企業(yè)所有價值流,明確每一價值流的顧客,分清每一價值流從哪里開始,到哪里結(jié)束。每一個價值流都有自己的目標,且應(yīng)該以顧客為核心,以滿足顧客(內(nèi)部的或外部的)為直接目的。

第二步,每一個價值流活動由一個授權(quán)小組承擔(dān)。由于小組的工作重點完全集中在價值流顧客的需要上,因此可以盡可能簡單、直接地完成工作。每一個價值流都有一個“所有者和一個“支持者?!八姓叩墓ぷ髦攸c是價值流的日常運行;“支持者則保證價值流與企業(yè)整體戰(zhàn)略及目標相互聯(lián)系、協(xié)調(diào)?!爸С终咄陕毮懿块T的最高管理者擔(dān)當(dāng)。

第三步,價值流之間通過“市場鏈形成有效銜接?!笆袌鲦溨饕侵赴咽袌鼋?jīng)濟中的利益調(diào)節(jié)機制引入企業(yè)內(nèi)部,把企業(yè)內(nèi)部的上下流程、上下工序和崗位之間的業(yè)務(wù)關(guān)系由原來的單純行政機制轉(zhuǎn)變成平行的買賣關(guān)系、服務(wù)關(guān)系和契約關(guān)系,形成上下工序和崗位之間相互咬合、自行調(diào)節(jié)運行的業(yè)務(wù)鏈。這樣,價值流是以價值流的運行(即上下工序服務(wù)咬合)為基礎(chǔ)而非職能和部門為基礎(chǔ)進行預(yù)算,并以顧客對價值流工作的評價為標準進行獎勵,即價值流之間通過“市場鏈形成有效銜接。

篇6

一、信息化建設(shè)中成本與效益的認識

一提信息化就會立刻聯(lián)想起企業(yè)必須擁有大量的電腦、復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、昂貴的資金投入和徹底的業(yè)務(wù)重組,企業(yè)開展一場脫胎換骨的革命,期待獲得巨大的經(jīng)濟效益。這使得一般企業(yè)感到可望而不可即,沒有充足資金、技術(shù)和人員的中小企業(yè)面臨更大的困難,成功的機會更少。其實不然,無錫拉鏈集團的ERP實施成功使小企業(yè)發(fā)展成行業(yè)龍頭集團,而南汽ERP實施的失敗案例很值得我們重新審視信息化建設(shè)中成本與效應(yīng)的認知觀。

多辦事少花錢成了評價業(yè)績的傳統(tǒng)標準,可是信息化建設(shè)往往要花大錢,擔(dān)風(fēng)險。欲使信息化建設(shè)成功,首先要搞清為什么要建設(shè)信息系統(tǒng),然后選擇信息系統(tǒng)建設(shè)的方案。企業(yè)將面臨越來越多的各種各樣的管理問題,可以用各種各樣的方案去解決,信息化建設(shè)只是其中的一種方法。企業(yè)信息化建設(shè)要因時、因條件、因能力和需要綜合考慮。盲目采購電腦,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò),強行推行軟件管理思想不僅不能達到預(yù)期目標,反而嚴重影響企業(yè)經(jīng)營和正常管理,最終導(dǎo)致投入大見效少,甚至給企業(yè)帶來巨大的風(fēng)險。

1.成本效應(yīng)與效益認識

信息化建設(shè)中成本的籌劃必須與待解決方案相結(jié)合,分析信息系統(tǒng)建設(shè)能解決什么問題,效應(yīng)能有多少和多長時間,強調(diào)信息化建設(shè)的成本與效應(yīng)。同時要認識到信息化建設(shè)的效應(yīng)不僅是今天,而且是明天或更遠的將來。為此,信息化建設(shè)必須先做總體規(guī)劃,這是不爭的事實,關(guān)鍵是怎樣規(guī)劃,如何規(guī)劃用好錢,所做的事能有多長時間的效應(yīng)。在效益估算時,要充分考慮這一時期內(nèi)的效益,制訂出正確有效的信息化建設(shè)規(guī)劃,科學(xué)合理地優(yōu)化企業(yè)資源配置,提高企業(yè)綜合競爭力。

2.信息化建設(shè)成本構(gòu)成與效益認識

在信息化工程建設(shè)過程中往往注重硬(計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等)投入,缺乏軟(咨詢、監(jiān)理、培訓(xùn)、制度建設(shè)等)投入。無數(shù)信息化建設(shè)的成功經(jīng)驗與失敗教訓(xùn)說明:沒有信息咨詢或信息技術(shù)咨詢投入不夠,企業(yè)往往把成功希望押在ASP(應(yīng)用服務(wù)提供商)的誠信上;沒有監(jiān)理,實施質(zhì)量完全依靠ASP的職業(yè)道德;沒有足夠的培訓(xùn),當(dāng)信息化系統(tǒng)管理中出現(xiàn)問題時,無法正確解決。即使信息系統(tǒng)投入了正常運行,但是企業(yè)面臨的環(huán)境是多變的,信息系統(tǒng)必須持續(xù)維護,信息技術(shù)的支持也應(yīng)該是持續(xù)的。咨詢、監(jiān)理和培訓(xùn)都需要花錢,而且不少。這是信息化建設(shè)成功的基礎(chǔ)保障,不要怕花錢,而要核算花錢的效益,必須重視信息化建設(shè)的基礎(chǔ)保障體系建設(shè)。降低成本,提高信息化工程實施成功率,信息化的教育,沒有ERP系統(tǒng)的ERP管理理念先行,信息系統(tǒng)托管或,構(gòu)建虛擬信息中心的建立等均是實施信息化的有效途徑。不要把信息化建設(shè)的所有功能集中分布到每個企業(yè),這將會導(dǎo)致更大的信息孤島和資源浪費,行業(yè)、地方政府的中央數(shù)據(jù)庫建設(shè)更能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益。

二、信息化建設(shè)過程中成本與效益關(guān)系

信息化工程的每個項目都必須認真分析其經(jīng)濟性,判別是否能產(chǎn)生效益?什么時候能產(chǎn)生效益?確定是屬于近期效益還是遠期效益。企業(yè)信息化過程可分成單元信息化、集成信息化和社會信息化3個時代。

1.單元信息化時代

單元信息化時代相當(dāng)于諾蘭模型中的計算機時代。其主要特征是隨著人們對計算機科學(xué)技術(shù)的了解、實踐,計算機技術(shù)與相關(guān)的管理技術(shù)、制造技術(shù)相融合,形成了單項技術(shù)的信息化。CAD、CAM、CAPP、CAT等制造信息系統(tǒng)技術(shù)不斷提高,人力資源管理、總賬處理、會計信息系統(tǒng)、生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、設(shè)備管理信息系統(tǒng)、辦公自動化等子系統(tǒng)逐步引入應(yīng)用,由于信息系統(tǒng)的應(yīng)用局限于某一職能部門,或職能部門的某些事務(wù)處理,所以信息加工傳遞不廣、數(shù)據(jù)共享性差,形成嚴重的信息孤島。因此,信息系統(tǒng)的主要作用是提高處理事務(wù)的效率,這一時代信息化建設(shè)往往投入大,信息化成本增加大于企業(yè)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的利潤增加。

2.集成信息化時代

集成信息化時代所面臨的挑戰(zhàn)是解決企業(yè)內(nèi)部從硬件、軟件、數(shù)據(jù)3個不同平臺的集成到國家各部委內(nèi)部、行業(yè)內(nèi)部的硬件、軟件、數(shù)據(jù)的集成,實現(xiàn)信息有償共享,信息服務(wù)提供商、信息處理軟件研發(fā)商、咨詢中介機構(gòu)、信息化實施監(jiān)理部門、信息使用單位協(xié)調(diào)發(fā)展。這一時代相當(dāng)于諾蘭模型的信息時代。這一時代往往信息系統(tǒng)建設(shè)投入巨大的資金,企業(yè)管理體制、管理方式正處于轉(zhuǎn)換階段,信息系統(tǒng)產(chǎn)生的效益明顯增加,集成信息系統(tǒng)建設(shè)完成并經(jīng)過一段時間的磨合后,人們已經(jīng)熟練掌握了信息技術(shù),信息共享性提高,通過一體化管理,企業(yè)活動的可控性加強,資源配置更趨合理,效益不斷提高,信息化的投入與創(chuàng)造的利潤相當(dāng),出現(xiàn)利潤增加大于等于信息化投入,產(chǎn)生了實際的經(jīng)濟效益。

3.社會信息化時代

信息危機引起新一輪的信息革命,人們對信息的依賴性使信息真正成為人類擁有的資源,信息資源成為人類的共同財富。社會信息化工程的起步往往不是自發(fā)行為,不是企業(yè)制訂的戰(zhàn)略規(guī)劃的實施,而是從國家宏觀層面的基礎(chǔ)建設(shè),即國家宏觀經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)建設(shè),從政府角度提出全面推進信息化工程。信息系統(tǒng)不斷完善,信息化工程基本建設(shè)已經(jīng)完成,信息系統(tǒng)運行成熟,信息的獲取更加方便,信息的使用更加普及,人們已經(jīng)離不開信息系統(tǒng)的支持。信息化建設(shè)的投入的成本遠遠小于產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,企業(yè)脫離了信息系統(tǒng)無法正常運作。

圖1信息化建設(shè)成本與效益關(guān)系示意圖

從信息化產(chǎn)生的效益和需要的成本來看,企業(yè)在信息化工程實施過程中不同時期的投入與效益是不同的,如圖1所示。因此,企業(yè)信息化建設(shè)必須立足集成信息化,并以社會信息化為信息化建設(shè)目標。從理論上尋找適合企業(yè)的信息化發(fā)展規(guī)律作為指導(dǎo),根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部條件制訂信息化工程實施規(guī)劃和方式,一步到位、追求最好是不經(jīng)濟的,也是造成信息化困難的主要原因之一。無論企業(yè)處于何種狀態(tài),都不能忽視單元信息化建設(shè),單元信息化是企業(yè)信息化進程中必不可少的全面提高階段,也是信息化的基礎(chǔ)建設(shè)。

三、信息系統(tǒng)建設(shè)對策

降低成本提高效益是所有信息化工程追求的目標,達到這一目標必須牢記“簡、精、實”的原則。

“簡”:信息化迫使企業(yè)減少組織層次,簡化組織結(jié)構(gòu),向扁平型重組,企業(yè)的中間層管理工作大部分被信息系統(tǒng)所替代。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)按企業(yè)各種流程設(shè)置,便于控制、協(xié)調(diào)。鎮(zhèn)江船用輔機廠把供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售合成運作中心、由副總經(jīng)理直接負責(zé)的運行方式十分有效。企業(yè)還可以分別設(shè)置信息中心、財務(wù)中心、后勤服務(wù)中心等相關(guān)組織,這些中心的負責(zé)人應(yīng)當(dāng)由相應(yīng)的副總經(jīng)理直接擔(dān)任,取消信息無效傳遞的成本,提高了信息的利用率。在信息化工程中不僅企業(yè)組織結(jié)構(gòu)要“簡”,而且各種流程和制訂的各級管理制度也要盡量簡單,而高效。把復(fù)雜的運算、相互制約規(guī)則由信息系統(tǒng)軟件實現(xiàn)。

“精”:信息化人才隊伍建設(shè)、企業(yè)員工技能培養(yǎng)、企業(yè)資源配置和各類計劃都要以精為基本要求,精益求精才能不斷創(chuàng)新、不斷獲得新的機遇,JIT和LP生產(chǎn)方式是信息化成功的基石?!昂啞北仨毰c“精”相結(jié)合,簡而不精,無法達到目標,缺乏競爭力。因此,“簡”是手段,“精”是關(guān)鍵。同時,只有通過精益求精的方式,才能降低成本、提高效益,信息化才有用武之地,信息系統(tǒng)才能發(fā)揮作用。沒有精益求精思想的企業(yè)實施信息化本身就是一種冒險,具有很大的風(fēng)險性。

“實”:信息化工程建設(shè)以實為本。這不僅要實事求是地收集數(shù)據(jù)、傳遞數(shù)據(jù)、存儲數(shù)據(jù)和利用信息,還需要實時地實現(xiàn)上述各個功能。脫離實際的數(shù)據(jù)對信息系統(tǒng)來講是,將加速系統(tǒng)的失敗。過時的數(shù)據(jù)是次品、廢品,無法發(fā)揮信息系統(tǒng)效能。

信息化建設(shè)任重道遠,企業(yè)是信息化成敗的關(guān)鍵,目前卻成了試金石。企業(yè)界和理論界只有不斷共同努力探索適合中國國情的信息化建設(shè)發(fā)展道路,才能減少企業(yè)在信息化過程中作為試驗品的風(fēng)險。

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關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè) 信息化管理 實踐 效果

煤炭是人們生活、社會發(fā)展的重要資源,其在推動國家經(jīng)濟發(fā)展過程中占據(jù)重要地位和發(fā)揮充分的作用。隨著國家經(jīng)濟形勢的不斷發(fā)展變化,利用高科技信息化技術(shù),作為煤炭企業(yè)提高關(guān)鍵業(yè)務(wù)能力、提高核心競爭力的主要手段,只有大力推進企業(yè)管理創(chuàng)新,提高信息化管理水平,才能促進煤炭企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。

一、煤炭企業(yè)信息化現(xiàn)狀

近年來,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展和全面普及,信息化管理已成為衡量企業(yè)現(xiàn)代化程度的重要標志之一。而煤炭企業(yè)“黃金十年”中,將大部分精力投入到創(chuàng)造利潤,忽視了對企業(yè)管理理念的提升和管理方法的創(chuàng)新,大多數(shù)煤炭企業(yè)存在信息化管理水平低、發(fā)展困難等現(xiàn)象。

二、分析煤炭企業(yè)信息化管理存在的相關(guān)問題

(一)信息化管理理論認識不夠全面性

隨著時代的發(fā)展,高新信息化技術(shù)逐漸與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,完善并加快企業(yè)管理與發(fā)展。然而,我國絕大多數(shù)煤炭企業(yè)并沒有真正意識到信息化管理理論對企業(yè)發(fā)展的重要性,對其的認知仍然停留在應(yīng)用層面。由于煤炭企業(yè)行業(yè)與其他行業(yè)不同,具有特殊的行業(yè)性質(zhì),因此,信息化管理對煤炭企業(yè)而言,能夠起到維護安全生產(chǎn)、正常經(jīng)營以及實現(xiàn)資金管理、客戶交流等環(huán)節(jié)工作,利用信息化管理理論與企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營環(huán)節(jié)相結(jié)合,通過網(wǎng)絡(luò)信息智能化,將企業(yè)重要的信息資源通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)共享,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供參考依據(jù),更加有利于企業(yè)安全生產(chǎn)和經(jīng)營運行最優(yōu)組合制定,進而取得收益最大化。信息化管理理論在煤炭企業(yè)信息化管理中具有重要意義,所以,應(yīng)當(dāng)給予充分的認識和全面的理解和應(yīng)用。

(二)與企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營情況相脫離

我國煤炭在實現(xiàn)信息化管理建設(shè)過程中,并未與行業(yè)實際經(jīng)營情況相結(jié)合,信息化管理與實際生產(chǎn)和經(jīng)營情況相脫離,未能充分發(fā)揮出應(yīng)具備的重要作用。一方面,煤炭企業(yè)在實現(xiàn)信息化管理前未進行全面的調(diào)研和分析,并未對自身情況和實際需要進行充分探討和研究;另一方面,煤炭企業(yè)整體信息化管理缺乏整體規(guī)劃,只是單純地根據(jù)某一方面的應(yīng)用需要搭建局部信息化模塊,顯然,這樣的信息化建設(shè)最終只會導(dǎo)致各類信息化功能相互獨立,并沒有形成有機的整體。

(三)信息技術(shù)與企業(yè)管理融合有待加強

信息技術(shù)是時展的具體表現(xiàn),而企業(yè)管理信息化則是信息技術(shù)與企業(yè)管理的有效整體。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,對信息技術(shù)創(chuàng)新和企業(yè)管理實施有了全新的要求。然而,當(dāng)前煤炭企業(yè)信息技術(shù)與企業(yè)管理融合程度較差,管理理念并未深入人心,整體機制建設(shè)并未完善,管理方法缺乏有效性,信息技術(shù)與企業(yè)管理有待加強。

三、陳家山煤礦信息化建設(shè)實例

(一)陳家山煤礦概況

銅川礦業(yè)公司陳家山煤礦位于陜西省銅川市耀州區(qū)廟灣鎮(zhèn),礦井于1979年6月建成并正式投產(chǎn),預(yù)計該煤礦生產(chǎn)力為每年180萬噸。陳家山煤礦主要采用平峒斜井綜合開拓方式,

采用走向長壁綜采放頂煤回采工藝。當(dāng)前共有采礦隊6個,輔助單位9個,采掘機械化程度分別達到100%和85%,在冊職工2683人。

(二)信息化建設(shè)的前期準備

1、分析企業(yè)信息化建設(shè)的原因,找準切入點

陳家山煤礦礦工較多,經(jīng)濟負擔(dān)較大,同時,礦井工作還與五大自然災(zāi)害相關(guān),其開采成本費用支出較大,這使得該礦井一度處于虧損狀態(tài)。通過對陳家山煤礦內(nèi)外部情況了解和分析,尋找其經(jīng)營不足和存在的問題,找準切入點,改善其經(jīng)營管理。

2、成立專門領(lǐng)導(dǎo)小組,對信息化建設(shè)統(tǒng)籌規(guī)劃

陳家山煤礦為轉(zhuǎn)變經(jīng)營,專門成立了信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,該領(lǐng)導(dǎo)小組主要任務(wù)是領(lǐng)導(dǎo)全礦信息化工作,開展信息化管理建設(shè),全面實施信息技術(shù)應(yīng)用,分析和總結(jié)存在的不足和問題,培養(yǎng)專業(yè)化信息管理人才,為加快煤礦企業(yè)信息化管理建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

(三)陳家山煤礦信息化建設(shè)具體工作內(nèi)容

陳家山煤礦信息化建設(shè)從01年開始起步,針對前期分析出的問題,制定了信息化建設(shè)整體規(guī)劃,通過幾年的發(fā)展,滿足了企業(yè)現(xiàn)代化管理橫向聯(lián)系的廣度,提升了企業(yè)文化底蘊的深度,提高了煤礦在公司內(nèi)部的優(yōu)勢。規(guī)劃大致分為三個方面:

第一方面,財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)實現(xiàn)一體化,重點包括:

(1)對預(yù)算管理實行全過程動態(tài)控制,建立了成本超支預(yù)警體系;

(2)財務(wù)管理上使用用友ERP―NC系統(tǒng),對企業(yè)財務(wù)進行集中管理和控制;

(3)完善企業(yè)人力資源管理系統(tǒng),確保工資核算與審批流程的及時性和準確性;

(4)物資管理模塊實現(xiàn)了信息共享,提高了部門之間的協(xié)作能力,促進了物資管理的整體優(yōu)化;

(5)統(tǒng)計分析實現(xiàn)了部分數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中提取且實現(xiàn)了信息共享。

第二方面,通過礦井六大系統(tǒng)的實施,實現(xiàn)無需下井即可調(diào)度生產(chǎn),提高了生產(chǎn)效率,排除了安全隱患。重要包括:

(1)使用KJ66NB礦井礦井監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)了井下瓦斯、風(fēng)速、溫度、負壓、局扇開停、風(fēng)門開關(guān)、一氧化碳、瓦斯超限自動斷電和瓦斯抽放等系統(tǒng)實時動態(tài)監(jiān)控;

(2)使用KJ271井下人員定位系統(tǒng),覆蓋井下主要巷道、所有采掘頭面及所有入井人員;

(3)建成三級緊急避險系統(tǒng),分別為個體防護、臨時避難系統(tǒng)、永久避難系統(tǒng);

(4)為壓風(fēng)系統(tǒng)安設(shè)兩套壓風(fēng)機(一開一備),滿足了災(zāi)變自救要求;

(5)供水施救系統(tǒng)覆蓋所有采掘頭面和人員集中地點,能夠滿足災(zāi)變期間應(yīng)急供水的需求;

(6)使用DDK―6礦井通訊聯(lián)絡(luò)系統(tǒng),當(dāng)出現(xiàn)事故時及時采取避難措施。

第三方面,實現(xiàn)信息體系建設(shè)集約化,重點包括:

搭建井上下工業(yè)環(huán)網(wǎng),將監(jiān)測井下地震、瓦斯泄露情況以及工作人員具置的系統(tǒng)相結(jié)合,通過工業(yè)環(huán)網(wǎng)將信息傳送回地面,通過利用綜合自動化軟件平臺,集中調(diào)度管理,完成各類控制信號與地面控制微機的通信傳輸,實現(xiàn)管理信息與自動化信息的共享,實現(xiàn)了對井下皮帶運行、水泵停開、重點場所的電視監(jiān)控,提高了礦井安全生產(chǎn)調(diào)度水平,發(fā)揮自動化集成的最大效益,進一步提升礦井?dāng)?shù)字化信息水平。

四、信息化對企業(yè)的作用及效果

(一)有效降低企業(yè)成本

陳家山煤礦通過經(jīng)營管理信息系統(tǒng)的使用,實現(xiàn)了生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的有效管控,保證了生產(chǎn)過程在成本管理過程的全面、有效控制,并通過利用信息系統(tǒng)對煤礦企業(yè)整體經(jīng)營進行優(yōu)化,實現(xiàn)原煤生產(chǎn)成本逐年下降,增強了企業(yè)市場競爭力。

(二)促進了安全生產(chǎn)

其一是以信息化技術(shù)為手段,通過建立健全煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)管理體系,把煤炭企業(yè)整體生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行細化,并根據(jù)不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)制定了不同的管理系統(tǒng);其二是通過利用生產(chǎn)環(huán)節(jié)的不同管理系統(tǒng),對采礦工作可能發(fā)生的各項危險進行監(jiān)測和監(jiān)控,有效預(yù)防和提供危險的發(fā)生,降低經(jīng)濟損失和人員傷亡;其三是通過利用采礦工員定位系統(tǒng),掌握工作人員具置和工作情況,提高危險應(yīng)急能力和措施,在信息系統(tǒng)平臺的支撐下,礦井實現(xiàn)連續(xù)安全生產(chǎn)1420天。

(三)提高企業(yè)管理效能,取得較好效益

通過信息化技術(shù)建立了經(jīng)營信息管理系統(tǒng)及財務(wù)用友NC系統(tǒng),首先應(yīng)當(dāng)加強煤炭企業(yè)會計核算質(zhì)量和工作效率,提高經(jīng)營管理水平,使財務(wù)會計管理由事后管理向事先預(yù)測、事中控制轉(zhuǎn)變打下了堅實的基礎(chǔ)。極大地方便了上下級之間的溝通,同時也為各業(yè)務(wù)科室橫向信息交流提供了便利條件,使各職能部門有機結(jié)合,管理組織機構(gòu)向扁平型轉(zhuǎn)變,為從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了有利條件。

(四)提升技術(shù)人員及企業(yè)綜合素質(zhì)能力

信息技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展與人才的培養(yǎng)和利用是分不開的,加強煤炭企業(yè)信息化管理首先,應(yīng)當(dāng)加強對工作人員信息技術(shù)的培訓(xùn),通過開展信息技術(shù)學(xué)習(xí)來提高工作人員對其的了解和認知;其次,對企業(yè)工作人員實施信息技術(shù)能力考核,通過考試的方式來迫使員工開展自主學(xué)習(xí),努力提高自身的文化知識水平,更好的適應(yīng)社會和企業(yè)發(fā)展對人才的需求;其三,降低員工的培訓(xùn)成本,使企業(yè)監(jiān)督管理職員的成本大大降低,信息化工程實施后,全員效率大大提升。

(五)有助于企業(yè)決策,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標

為實現(xiàn)企業(yè)目標提供計劃,明確企業(yè)發(fā)展方向和經(jīng)營目標,制定有效的經(jīng)營管理策略。

同時,隨著經(jīng)濟發(fā)展需要,礦井安全生產(chǎn)和經(jīng)濟運行信息變得極其重要,提高煤炭企業(yè)信息質(zhì)量勢在必行。利用信息化技術(shù)管理,能夠有效對經(jīng)營信息進行收集、分析和總結(jié),并通過信息掌握企業(yè)具體經(jīng)營情況,有助于企業(yè)制定經(jīng)營決策,降低經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)經(jīng)營目標有著重要的作用。

(六)有效監(jiān)督控制礦井各部門的經(jīng)濟活動,合理控制風(fēng)險

通過信息化平臺有效監(jiān)督控制礦井各部門的經(jīng)濟活動,為各部門的考核提供了依據(jù),劃清責(zé)任、評定業(yè)績、實行獎懲,使企業(yè)內(nèi)部責(zé)、權(quán)、利關(guān)系得以全面規(guī)范,優(yōu)化企業(yè)管理機制,提高部門管理工作的積極性。同時,信息化管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要方法和手段,有利于控制企業(yè)風(fēng)險。

篇8

關(guān)鍵詞:關(guān)電力企業(yè);財務(wù)工作;信息化

近年來國家電網(wǎng)公司推行了ERP成熟套裝軟件及財務(wù)管控系統(tǒng),創(chuàng)造性地提出了“六統(tǒng)一、五集中、兩融合”的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)模式,全面推進財務(wù)信息化管理工作,繼續(xù)深化財務(wù)標準化建設(shè)。搭建了橫向集成、縱向貫通的一體化財務(wù)信息系統(tǒng)平臺,財務(wù)管控能力全面提升,電力企業(yè)財務(wù)集約化運作水平明顯增強。電力企業(yè)業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化整合,顯著增強了集團管控能力。

一、電力企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.推動了財務(wù)管理從核算型向管理型轉(zhuǎn)變

由于ERP中的財務(wù)系統(tǒng)和其他模塊,如工程管理模塊、物資模塊、人力資源模塊等,相互集成,可以將由生產(chǎn)活動、采購及出入庫活動輸出的信息自動計入財務(wù)模塊,并生成總賬、明細賬、會計報表,取消了人工輸入憑證的繁瑣過程,幾乎完全改變了會計核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程。許多原本由會計人員來完成的基礎(chǔ)工作被系統(tǒng)取代。ERP系統(tǒng)的這一功能,不僅嚴格保證了業(yè)務(wù)流與財務(wù)信息流的高度統(tǒng)一,本質(zhì)上也是會計工作內(nèi)涵的新發(fā)展,使得財務(wù)人員有精力去進行更深層次的財務(wù)管理工作,從原來的對結(jié)果分析過渡到對業(yè)務(wù)的實時分析,推動了財務(wù)管理從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。

2.實現(xiàn)了財務(wù)信息各系統(tǒng)的主要功能

ERP套裝軟件基本實現(xiàn)了財務(wù)部門與工程管理部門、物流中心、人力資源等業(yè)務(wù)的集成應(yīng)用;財務(wù)管控系統(tǒng)初步實現(xiàn)了財務(wù)部門與工程管理部門、物流中心、人力資源等部門的管理需求;協(xié)同平成憑證協(xié)同與合并抵銷功能開發(fā),涉及的“內(nèi)部往來”、“上級撥入資金”、“撥付所屬資金”業(yè)務(wù)均可通過協(xié)同平臺進行協(xié)同處理從而生成會計憑證;通過協(xié)同平臺和集團對賬進行財務(wù)信息處理,初步實現(xiàn)了一鍵生成報表。

經(jīng)過兩年來的不斷深化應(yīng)用,電力企業(yè)基本實現(xiàn)了銀行賬戶在線審批、資金在線監(jiān)控,融資計劃等在線報送;實現(xiàn)了電價管理報表實時自動生成、預(yù)算在線編報、會計憑證在線稽核;實現(xiàn)了財務(wù)人員信息實時更新財務(wù)知識庫全面共享;完成了月度現(xiàn)金流量預(yù)算與資金支付功能實施,支撐預(yù)算集約調(diào)控;推進了資產(chǎn)設(shè)備價值聯(lián)動、輔助竣工決算等功能實施,實現(xiàn)資產(chǎn)全壽命周期管理。

二、電力企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的困難和問題

雖然電力企業(yè)財務(wù)信息化建在過去的兩年設(shè)取得了長足發(fā)展,但是,目前財務(wù)信息化建設(shè)仍然存在標準沒有完全統(tǒng)一、流程沒有梳理徹底、功能沒有開發(fā)全面、系統(tǒng)建設(shè)科學(xué)統(tǒng)籌需要進一步完善、項目實施保障機制需進一步提升等問題,需要在今后的財務(wù)信息化建設(shè)工作中不斷優(yōu)化完善和提升。

1.進一步加強項目組之間的溝通,提升顧問團隊整體水平

財務(wù)信息化建設(shè)過程中產(chǎn)生了多個項目組,如ERP項目組、財務(wù)管控項目組、集團報銷項目組、營銷項目組等等,各項目組之間缺乏溝通,往往是按照自己項目組的計劃去實施,作為系統(tǒng)工程,項目組之間應(yīng)定期進行通報和聯(lián)系。按照ERP系統(tǒng)實施計劃,其顧問團隊將全部撤出,由電力企業(yè)的科技單位組成的顧問團隊配合信息化建設(shè),但目前內(nèi)部顧問團隊數(shù)量以及人員對SAP的整體掌握不是很全面,對ERP系統(tǒng)的理解深度還遠遠不能滿足功能需求分析、系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)、項目實施咨詢、項目運行維護等財務(wù)信息化建設(shè)的要求。另外,財務(wù)電力企業(yè)應(yīng)加大內(nèi)部顧問單位的培訓(xùn)力度,盡快打造一支強有力的內(nèi)部顧問團隊,以支撐財務(wù)信息化的持續(xù)建設(shè)與深化應(yīng)用。

2.軟件界面“三化”——人性化、漢化、簡單化

由于ERP軟件是舶來品,很多界面和表述方式不符合國人思維。財務(wù)信息化不僅要進一步提升其功能的先進性,更要提升其適應(yīng)性。所以軟件界面人性化、漢化、簡單化是下一步迫切需要進行的工作。軟件是為人服務(wù)的,而不是要使用人員去適應(yīng)它。電力企業(yè)中的很多員工,特別是老員工,與其費時費力去讓他們理解晦澀的界面和語句,不如在軟件的界面和工作流程上多做一點工作。系統(tǒng)登錄后,就顯現(xiàn)工作模塊,把日常工作的流程用簡潔的模塊固化,用漢字表述出來,而不是用英文和數(shù)字代碼組成的事物碼。

3.進一步融合各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、梳理業(yè)務(wù)流程

由于電力企業(yè)各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)往往是自上而下獨立建設(shè),系統(tǒng)平臺多、數(shù)據(jù)接口多、數(shù)據(jù)重復(fù)多,導(dǎo)致數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)效率低下,這些正在運行的系統(tǒng)與ERP融合度低,給財務(wù)信息化建設(shè)的集成與控制帶來很多麻煩,需要對各個系統(tǒng)進行持續(xù)優(yōu)化和整合。統(tǒng)一高效的業(yè)務(wù)管理流程是信息化建設(shè)的基礎(chǔ),財務(wù)業(yè)務(wù)的管理流程已經(jīng)初步建立和規(guī)范,但是電力企業(yè)尚未建立起相對穩(wěn)定的固化的橫向跨專業(yè),縱向統(tǒng)一高效的全面業(yè)務(wù)管理流程。一是部分業(yè)務(wù)部門本位主義嚴重,溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的信息存在一定難度,跨部門的部分業(yè)務(wù)流程尚未建立,比如在營銷部門、物流中心、計劃發(fā)展部等部門;二是部分業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一制訂的業(yè)務(wù)流程,在電力系統(tǒng)各單位由于種種原因未執(zhí)行,導(dǎo)致無法按照統(tǒng)一的財務(wù)與業(yè)務(wù)集成接口進行部署。

4.進一步規(guī)范財務(wù)標準和規(guī)則

財務(wù)信息系統(tǒng)各項模塊上線后,電力企業(yè)在應(yīng)用過程中對財務(wù)標準提出更細致和符合工作的要求,財務(wù)規(guī)則還需進一步補充和完善。統(tǒng)一的財務(wù)標準和規(guī)則是信息化建設(shè)的關(guān)鍵,是實現(xiàn)橫向集成、縱向貫通的重要前提。目前各業(yè)務(wù)部門分別制定本專業(yè)的信息標準,部門間信息標準不銜接,制約了信息的實時交互和共享,阻礙了財務(wù)信息化建設(shè)的一體化進程。如人資的組織機構(gòu)編碼、設(shè)備分類編碼、物資的物料分類編碼等尚未實現(xiàn)統(tǒng)一。在以后的財務(wù)信息化工作中都需要推行共同的執(zhí)行標準。

5.進一步規(guī)范提升安全保障機制

電力企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)涉及的跨部門、跨系統(tǒng)的相關(guān)工作,主要靠財務(wù)部門全力推動,協(xié)調(diào)困難,科技信息部門作為電力企業(yè)信息化建設(shè)的牽頭部門,在跨業(yè)務(wù)、跨系統(tǒng)溝通協(xié)調(diào)方面的作用明顯不足,影響了企業(yè)信息化建設(shè)的整體協(xié)同推進。新投入運行的軟件系統(tǒng)運行還不穩(wěn)定,內(nèi)部光纖數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)沒有實現(xiàn)全覆蓋,企業(yè)門戶不穩(wěn)定,數(shù)據(jù)中心通道時有擁堵,外網(wǎng)安全接入內(nèi)網(wǎng)問題還沒有徹底解決,制約了財務(wù)信息化建設(shè)與推廣應(yīng)用。運維保障體系急需加強,目前財務(wù)信息化運維工作非常薄弱,運維人員的素質(zhì)問題、流動性問題、數(shù)量問題等影響了財務(wù)信息系統(tǒng)的正常使用。

三、電力企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)下一步的發(fā)展方向

電力企業(yè)在財務(wù)集約化體系建設(shè)過程中,形成了很多行之有效并具有廣泛適應(yīng)性的實施經(jīng)驗。在深化應(yīng)用過程中,要認真總結(jié)提煉已有的實施經(jīng)驗,推廣應(yīng)用。電力企業(yè)要全面總結(jié)分析2009年以來財務(wù)信息化工作中存在的經(jīng)驗以及薄弱環(huán)節(jié)和難點問題,制定切實可行的改進措施,提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性、易用性和實用性,確保工作效率和效果的全面提高。要以財務(wù)集約化管理深化應(yīng)用為核心,以構(gòu)建一個安全、可靠、穩(wěn)定運行的信息系統(tǒng)為重點,充實完善業(yè)務(wù)需求,統(tǒng)一規(guī)范財務(wù)標準,優(yōu)化提升系統(tǒng)功能,高效推進項目實施,全面深化系統(tǒng)應(yīng)用。

第一,電力企業(yè)財務(wù)信息化深化應(yīng)用過程中,要統(tǒng)籌把握好系統(tǒng)建設(shè)和深化應(yīng)用的關(guān)系,把系統(tǒng)建設(shè)作為深化應(yīng)用的基礎(chǔ)。并且結(jié)合本單位人員、崗位變動情況,保證跨專業(yè)、部門的工作正常有序開展,并保證協(xié)同應(yīng)用的成效。

第二,按照財務(wù)集約化深化應(yīng)用的要求,設(shè)計和開發(fā)相關(guān)的系統(tǒng)功能,構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)業(yè)務(wù)流程管理平臺,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)流程全過程管理。深入梳理會計核算、資金預(yù)算、資產(chǎn)管理、工程管理、電力營銷等各項業(yè)務(wù)需求,進一步健全財務(wù)信息化建設(shè)的業(yè)務(wù)需求。研究制訂財務(wù)業(yè)務(wù)流程相關(guān)管理辦法,建立標準流程保障體系,確保財務(wù)業(yè)務(wù)流程的順暢實施和運行。

第三,高度重視并積極開展培訓(xùn)和宣傳工作。要進一步加大培訓(xùn)和宣傳工作力度,將培訓(xùn)宣傳工作貫徹整個實施過程,與財務(wù)信息化建設(shè)整個過程相伴。一是要以參加流程設(shè)計和測試的關(guān)鍵用戶為主體,形成一支得力的講師隊伍。培訓(xùn)要持續(xù)貫穿財務(wù)信息化建設(shè)整個后續(xù)階段,分階段、分內(nèi)容、分人員類別、分管理層次進行加深。二是在深化培訓(xùn)過程中繼續(xù)建立一支精干的既熟悉ERP功能又全面了解企業(yè)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵用戶隊伍,建立一支結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)高、跨業(yè)務(wù)的終端用戶隊伍,保證財務(wù)信息化建設(shè)持續(xù)的生命力。

電力企業(yè)通過財務(wù)信息化建設(shè),財會隊伍整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平顯著提高,打破了信息壁壘,促進了業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和調(diào)整,推動了財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通。真正實現(xiàn)了“會計核算一本賬、資金管理一個池、預(yù)算管理一張網(wǎng)、精細管理、精確反映、精益求精”的目標。電力企業(yè)對財務(wù)集約化、信息化的認識得到質(zhì)的提升,財務(wù)工作實現(xiàn)了四個轉(zhuǎn)變:財務(wù)管理由注重靜態(tài)結(jié)果向注重動態(tài)過程轉(zhuǎn)變、由注重財務(wù)專業(yè)管理向注重前端及綜合管理轉(zhuǎn)變、由分散式管理模式向集約化管理模式轉(zhuǎn)變,由財務(wù)核算型向決策支持型轉(zhuǎn)變。通過思想的統(tǒng)一及觀念的轉(zhuǎn)變,有效地促進了信息化建設(shè)及管理水平的提升,有力地支撐了財務(wù)集約化管理,但財務(wù)系統(tǒng)實用化、易用化等功能還需進一步挖掘。

參考文獻:

1 凌發(fā)志.加強我國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要性[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2009,(14).

篇9

方正商祺N500定位于中高端中小企業(yè)PC市場,代表了方正商用電腦的新主流型產(chǎn)品。與目前市場上的商用PC不同,方正商祺N500引入了“應(yīng)用價值,簡約制勝”的產(chǎn)品理念,將產(chǎn)品的硬件性能與軟件應(yīng)用完美結(jié)合,最大限度地實現(xiàn)了產(chǎn)品的應(yīng)用價值,而且操作簡單快捷。此外,方正科技緊跟信息化發(fā)展潮流,提出了“設(shè)備――應(yīng)用――效用――價值”的全新價值鏈理論,希望能夠以應(yīng)用價值為導(dǎo)向,以提高效用為目的,將方正商祺N500這款全新商用PC演繹為商祺系列產(chǎn)品中的精品“金商祺”,并通過“金商祺”這樣的高品質(zhì)商用產(chǎn)品更好地實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè),進一步促進中小企業(yè)信息化的快速發(fā)展。

時尚公文包設(shè)計小塊頭擁有大

智慧

在全新的設(shè)計理念下,方正商祺N500的外觀融合了時尚、穩(wěn)健、輕薄的商務(wù)元素,含蓄典雅中盡顯商務(wù)穩(wěn)健,細膩的邊緣處理到機箱前擋板設(shè)計,更是給人一種渾然天成的商務(wù)靈感。作為方正商祺N500的核心部件,采用獨特散熱設(shè)計的13升小巧機箱,搭載了英特爾酷睿2雙核處理器。眾所周知,與較前推出的雙核處理器相比,酷睿2處理器不僅性能提升了40%,且功耗降低了40%。與此同時為了更好地體現(xiàn)產(chǎn)品的商務(wù)價值,方正商祺N500還搭配了顯存為256MB的高端獨立顯卡,DDRⅡ型高速雙通道內(nèi)存以及大容量的SATA硬盤,與目前主流的商用PC相比,方正商祺N500的硬件配置可謂卓爾不凡。此外,用戶還可以選配先進的光雕刻錄機,將光盤內(nèi)的主要信息以圖片的形式雕刻在盤面上,達到保存持久、易于尋找的目的。

在日常的商務(wù)應(yīng)用中,往往會遇到公司結(jié)構(gòu)調(diào)整或者部門間的轉(zhuǎn)換,甚至辦公位置從5層換到8層的情況也時有發(fā)生。從應(yīng)用的角度出發(fā),方正商祺N500借鑒了手提公文包的靈感,在13升超小機箱上采用了頂置手提把這一細節(jié)處理,一旦出現(xiàn)類似情況,只需一提就可以輕松移動方正商祺N500的高性能機箱,極具人性化特征。通過輕薄小巧的公文包式機箱,光雕技術(shù)的應(yīng)用、高性能處理器以及大容量硬盤等高端核心部件的完美統(tǒng)一,方正商祺N500最大限度地解決了商務(wù)應(yīng)用數(shù)據(jù)的處理、存儲、移動、傳輸?shù)雀鞣N日常需求。

“方正商務(wù)安全一鍵通”:彰顯商

用典范

作為行業(yè)應(yīng)用的性能專家,方正科技對商祺N500的安全設(shè)計進行了充分考慮,針對上網(wǎng)中毒、程序出錯、私密文件被破壞、IE瀏覽器被惡意修改、系統(tǒng)崩潰等一系列應(yīng)用中最令用戶擔(dān)心的問題,方正商祺N500創(chuàng)新性地引入了“方正商務(wù)安全一鍵通”功能。雖然目前市場上很多產(chǎn)品都帶有一鍵功能,如一鍵殺毒、一鍵驅(qū)動、一鍵恢復(fù)等等,但都需要用戶在鍵盤上一一識別后才能調(diào)用,方正商祺N500從用戶易用角度出發(fā),只在鍵盤上設(shè)定了一個快捷鍵,一鍵調(diào)用所有功能,真正意義上實現(xiàn)了“一鍵暢通”。

方正商祺N500的“方正商務(wù)安全一鍵通”功能囊括了宕機保護、安全島、雙模式殺毒、智能內(nèi)核修復(fù)、系統(tǒng)備份/恢復(fù)、智能驅(qū)動恢復(fù)等多重數(shù)據(jù)保護功能。其中宕機保護、安全島是方正科技首次應(yīng)用于商用PC的保護功能,也是目前方正獨有的特色功能。在使用Word、Excel和PPT等辦公軟件或其他應(yīng)用程序工作時,用戶常會遇到系統(tǒng)或程序突然報錯關(guān)閉的現(xiàn)象,從而使其數(shù)據(jù)無法及時保存。為了減少用戶由于系統(tǒng)的不穩(wěn)定及程序錯誤而產(chǎn)生的資料丟失問題,商祺N500為用戶提供了“宕機保護”功能,它可以預(yù)先捕捉可能引起系統(tǒng)宕機的應(yīng)用程序和系統(tǒng)程序,并加以有效阻止,即使遇見更加棘手的系統(tǒng)問題,宕機保護也能夠給予用戶長達30分鐘的充足時間,讓您及時保存當(dāng)時的重要數(shù)據(jù)而不至丟失。

而“方正商務(wù)安全一鍵通”中的“安全島”功能可以為用戶提供一個集訪問控制、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)備份和病毒檢測于一體的安全存儲空間。系統(tǒng)中的每一個用戶都分配到一個獨立的安全存儲空間,這個空間就是該用戶的安全島。只有該用戶輸入密碼后才能夠訪問這個安全島。存儲在安全島內(nèi)的數(shù)據(jù)將被自動查毒,加密及備份。當(dāng)系統(tǒng)崩潰時,備份數(shù)據(jù)將被保留,并可以用來恢復(fù)到新建的安全島中。文件病毒掃描及殺毒、文件加密、文件備份及恢復(fù),安全島對數(shù)據(jù)的保護可以說是固若金湯。

除了宕機保護和安全島兩種方正獨有功能外,方正商祺N500還沿襲了方正產(chǎn)品的其他優(yōu)異功能。在日常工作交流中,往往會遇到系統(tǒng)被病毒感染,系統(tǒng)資源被大量占用甚至一旦進入系統(tǒng)便會出現(xiàn)重新啟動的倒計時情況,而這種情況在Windows下無法進行正常的病毒查殺。為了帶給用戶更加完美的應(yīng)用體驗,“方正商務(wù)安全一鍵通”中的雙模式殺毒功能可以實現(xiàn)Windows/Linux雙平臺下的殺毒,不僅可以有效地攔截試圖入侵計算機的病毒,還可以在Linux平臺下殺除隱藏在Windows系統(tǒng)文件中的頑固病毒,確保電腦的系統(tǒng)健康。與此同時,方正商祺N500獨特的雙平臺殺毒不僅能夠?qū)崿F(xiàn)與Windows病毒庫的自動同步,還可以手動更新Linux病毒庫,始終保持病毒庫的最新狀態(tài)。

篇10

政府扶持信息化走上快速道

自上世紀80年代初開始利用電子信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)以來,自治區(qū)應(yīng)用計算機技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)工作得到了各級政府、領(lǐng)導(dǎo)和各行各業(yè)的重視。在自治區(qū)信息化辦公室的協(xié)調(diào)下,確定以建材、機械、紡織、冶金、石油、輕工、建筑設(shè)計等行業(yè)為重點,樹立示范企業(yè),抓典型項目,采取在企業(yè)召開現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流會、座談會等多種形式,促進企業(yè)的技術(shù)改造,支持了一批投資少、見效快的計算機應(yīng)用項目,近幾年重點扶持了自治區(qū)骨干企業(yè)、上市公司,得到了很好的效果。共實施了應(yīng)用電子信息技術(shù)改造項目250項,其中:計算機控制占38%,計算機輔助設(shè)計(CAD)占13%,企業(yè)信息管理系統(tǒng)占24%,網(wǎng)絡(luò)通信占14%,計算機集成制造系統(tǒng)(CIMS)、ERP占5%,其它占6%??偼顿Y83995萬元,其中:自籌30310萬元,貸款53677萬元。驗收項目110項,貼息合計560.49萬元,近50多家企業(yè)享受了補貼。項目申報單位覆蓋了國營大中型企業(yè)、上市公司及民營企業(yè)近200家。這些項目完成后具有節(jié)能、降耗、減少污染、提高勞動生產(chǎn)率、提高產(chǎn)品質(zhì)量的作用,取得了巨大的社會和經(jīng)濟效益,實現(xiàn)產(chǎn)值134010萬元,利稅48556萬元。

1998年,自治區(qū)信息化辦公室與工商銀行共同出臺了《新疆維吾爾自治區(qū)電子信息應(yīng)用貸款項目管理暫行辦法》,對項目立項申報、論證、評估、跟蹤管理、驗收、貼息等都作了明確規(guī)定和要求。同時出臺《新疆維吾爾自治區(qū)信息工程建設(shè)管理暫行規(guī)定》,規(guī)定為加強信息工程建設(shè)的監(jiān)督管理,確保信息工程建設(shè)的質(zhì)量和安全,規(guī)范管理信息工程建設(shè)提供了依據(jù)。2002年,《新疆維吾爾自治區(qū)“十五”信息化建設(shè)規(guī)劃》制定,規(guī)劃明確了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造工作的發(fā)展目標和主要任務(wù),要求積極發(fā)展企業(yè)信息化建設(shè),大中型企業(yè)普遍建立內(nèi)部管理信息系統(tǒng)、計算機集成制造系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等,70%的大中型企業(yè)采用電子商務(wù)手段,實施政務(wù)電子化,地州市以上政府機構(gòu)80%的業(yè)務(wù)利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行,普及計算機輔助設(shè)計技術(shù),推廣以計算機集成制造為代表的計算機輔助制造技術(shù),并向新型系統(tǒng)集成方向發(fā)展。

傳統(tǒng)企業(yè)借信息化重生

“八五”、“九五”期間,新疆認真貫徹國務(wù)院的精神,扎扎實實落實計劃,采取抓重點、以點帶面,利用計算機技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),獲得了明顯的經(jīng)濟和社會效益,并帶動了相關(guān)的綜合效益。

首先,生產(chǎn)過程普遍采用計算機、微電子技術(shù)控制。如機電行業(yè)采用數(shù)控、數(shù)顯技術(shù)改造機床,提高了加工自動化程度和產(chǎn)品質(zhì)量,工效提高了30%。建材、冶金、化工、機械、輕工等行業(yè)實施工業(yè)爐窯計算機控制,水泥制造業(yè)提高產(chǎn)量6%以上,使產(chǎn)品合格率提高25%。冶金爐窯平均節(jié)能10%,提高成材率1.2%。輕工、紡織行業(yè)采用計算機對工業(yè)鍋爐進行控制,提高熱效率5%~10%,降低能耗10%。紡織行業(yè)使條染合格率由48%提高到90%以上,批染復(fù)染率由7.8%下降到2%。

其次,大力推廣計算機輔助設(shè)計技術(shù)(CAD)。全區(qū)在建筑、機械、石油、冶金、輕紡、電力、城建行業(yè)的工程設(shè)計中,普遍推廣應(yīng)用了CAD技術(shù)。全區(qū)的建筑規(guī)劃設(shè)計院已基本普及CAD技術(shù),其中95%以上的計算工作量、90%以上的繪圖工作量已用CAD來完成。全區(qū)有300家等級勘察設(shè)計單位計算機出圖率達到82.86%,節(jié)省工程投資5%~10%,設(shè)計出錯率由5%降到1%。計算機輔助制造、輔助測試等技術(shù)也得到普遍應(yīng)用。此外,毛紡、服裝、地毯、彩色印刷制版等方面都不同程度推廣應(yīng)用了CAD技術(shù)。

最后,建立企業(yè)信息管理系統(tǒng)和ERP系統(tǒng),向現(xiàn)代化管理邁進。新疆企業(yè)信息化經(jīng)歷了從單一生產(chǎn)設(shè)備的微機監(jiān)控,CAD、CAM應(yīng)用到企業(yè)MIS建設(shè)的過程。目前部分大型骨干企業(yè)正向企業(yè)ERP方向發(fā)展,通過計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)將生產(chǎn)制造、工藝、設(shè)計、質(zhì)量控制、銷售、計劃、采購、庫存、成本、財務(wù)、人員等各環(huán)節(jié)整合,對企業(yè)的物流、人流、信息流、資金流進行大幅度優(yōu)化。據(jù)統(tǒng)計,新疆60%的大中型企業(yè)已建立企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng),建立局域網(wǎng),并與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接,建立網(wǎng)站,為逐步實現(xiàn)電子商務(wù)奠定了基礎(chǔ)。

從電子政務(wù)到十二金工程 全面開花

目前新疆的電子政務(wù)建設(shè)已經(jīng)從早期簡單的文字處理、公文管理等發(fā)展到現(xiàn)在的內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)推廣等,進入快速發(fā)展階段。2002年7月,自治區(qū)人民政府公眾信息網(wǎng)站建立,并于11月正式開通,推動和促進了自治區(qū)各級政府門戶網(wǎng)站的建設(shè)?,F(xiàn)在已有15個地州市和13個廳局、20多個縣建立了自己的公眾信息網(wǎng)站。這些網(wǎng)站成為宣傳、介紹新疆的權(quán)威性窗口,促進了政府工作效率提高。

從2000年開始,自治區(qū)工商系統(tǒng)完成了自治區(qū)工商局連接各地(州、市)、縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的三層四級內(nèi)部業(yè)務(wù)專用網(wǎng)絡(luò)建設(shè)?,F(xiàn)在,新疆各級工商行政管理機關(guān)以及所有的城鎮(zhèn)工商所,文件及信息傳輸都是通過內(nèi)部業(yè)務(wù)網(wǎng)進行,提高了工商部門的管理和服務(wù)水平。

自治區(qū)勞動與社會保障部門實施的社會保險信息系統(tǒng),經(jīng)過近10年的建設(shè),已將全疆70多萬參保人員的信息全部納入到計算機信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理之中,為各級政府方便、及時、安全、可靠地管理社?;鸬於嘶A(chǔ),也極大方便了參保人員社會保險費用的繳納和發(fā)放。最近,自治區(qū)又投資3500萬元,正式啟動和實施全疆的“金保工程”,屆時一個覆蓋全疆的勞動和社會保障信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將不僅為各類參保人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),還可為企業(yè)和就業(yè)人員提供求職、招聘等服務(wù)。

自治區(qū)外經(jīng)貿(mào)廳投資1800萬元建設(shè)完成了自治區(qū)外經(jīng)貿(mào)信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺,建立了外經(jīng)貿(mào)辦公服務(wù)體系、外經(jīng)貿(mào)政務(wù)業(yè)務(wù)服務(wù)體系、電子商務(wù)服務(wù)體系,包括“新疆產(chǎn)品市場”、“外經(jīng)貿(mào)審批管理系統(tǒng)”、“外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)在線申請系統(tǒng)”、“在線交易系統(tǒng)”等25個子系統(tǒng)和“加工貿(mào)易”、“申領(lǐng)進出口許可證”、“進出口商品配額招標”等50多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)?,F(xiàn)在全區(qū)已有200多家企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)開展國際貿(mào)易并取得顯著成效。

自治區(qū)公安廳組織實施的“金盾工程”已經(jīng)順利完成總體規(guī)劃、方案論證及立項工作,現(xiàn)已開始啟動實施。

自治區(qū)財政、審計、建設(shè)、城市管理、水利、農(nóng)業(yè)、科技、技術(shù)監(jiān)督等24個廳局機關(guān)建起了辦公業(yè)務(wù)局域網(wǎng),15個地州市建立了黨政群專用局域網(wǎng),建立了相應(yīng)的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),制定了本部門或本地區(qū)的信息化建設(shè)規(guī)劃。

軟件業(yè):面向中亞開拓市場

軟件業(yè)是新疆信息產(chǎn)業(yè)的核心,也是信息化建設(shè)的關(guān)鍵。自治區(qū)制定了面向中亞市場的軟件特定策略。

首先要建立集約化的軟件產(chǎn)業(yè)基地,包括完成百花村軟件園二期(主樓)工程,入住50家有一定規(guī)模的軟件企業(yè),開發(fā)具有特色的軟件產(chǎn)品100個,年產(chǎn)值2.5億元。在辦好新疆百花村軟件園的同時,充分發(fā)揮自治區(qū)低端軟件人才豐富、軟件開發(fā)成本低的優(yōu)勢,通過與國內(nèi)外相關(guān)企業(yè)合作,在烏魯木齊建立軟件生產(chǎn)基地,創(chuàng)辦集約化的軟件工廠。

其次是培育、扶持一批骨干型軟件企業(yè),打造一批拳頭軟件產(chǎn)品。通過合作、合資、改制、重組等多種方式對自治區(qū)軟件企業(yè)進行整合,使全區(qū)的軟件企業(yè)逐步形成規(guī)模,重點培育和扶持十大專業(yè)軟件公司,使其各成特色,擁有拳頭產(chǎn)品。此外,結(jié)合區(qū)域及文化特點,重點開發(fā)石油勘探、新疆多語種及阿拉伯語系和各種應(yīng)用類型方面的軟件產(chǎn)品,特別是基于Linux的多語種操作系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、教育軟件、自動翻譯軟件、游戲及娛樂軟件等。

近兩年,自治區(qū)多方籌措資金,加大對信息產(chǎn)業(yè)的投入,鼓勵對軟件產(chǎn)業(yè)的風(fēng)險投資。初期國家安排部分種子資金,同時通過社會定向募股和吸收國內(nèi)外風(fēng)險投資基金等方式籌措資金。其次,自治區(qū)也適當(dāng)安排一部分預(yù)算內(nèi)基本建設(shè)資金作為發(fā)展信息產(chǎn)業(yè)的專項資金(爭取每年1000萬元),用于制造業(yè)、軟件業(yè)及信息服務(wù)業(yè)的發(fā)展。

在稅收政策方面,首先,對增值稅一般納稅人銷售其自行開發(fā)生產(chǎn)的軟件產(chǎn)品,2010年前按17%的法定稅率征收增值稅,對實際稅負超過3%的部分即征即退;其次,在區(qū)內(nèi)設(shè)立的軟件企業(yè)、電子信息企業(yè)可享受企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策。新創(chuàng)辦軟件企業(yè)、電子信息企業(yè)經(jīng)認定后,自獲利年度起,享受企業(yè)所得稅“兩免三減半”的優(yōu)惠政策;第三,對軟件企業(yè)、電子信息企業(yè)進口所需的自用設(shè)備,除列入《外商投資項目不予免稅的進口商品目錄》和《國內(nèi)投資項目不予免稅的進口商品目錄》外,均可免征關(guān)稅和進口環(huán)節(jié)增值稅;第四,軟件企業(yè)人員薪酬和培訓(xùn)費用,可按實際發(fā)生額在企業(yè)所得稅稅前列支。

信息化重點工程浮出水面

根據(jù)新疆信息化發(fā)展現(xiàn)狀及社會經(jīng)濟發(fā)展要求,“十一五”期間,自治區(qū)信息化建設(shè)主要將以以下八個重點工程為重心。

綜合寬帶信息通信網(wǎng)絡(luò)工程

在現(xiàn)有電信網(wǎng)、廣電網(wǎng)的基礎(chǔ)上,采用IP、ATM、SDH、DWDM等技術(shù),建設(shè)新一代高速寬帶骨干傳輸網(wǎng),大力發(fā)展寬帶接入網(wǎng),并逐步實現(xiàn)電信網(wǎng)、計算機網(wǎng)和有線電視網(wǎng)的融合。

數(shù)字電視平臺建設(shè)

結(jié)合實際情況,自治區(qū)將以烏魯木齊市為中心,向有線電視網(wǎng)絡(luò)狀況較好的地、州、市輻射發(fā)展數(shù)字電視用戶,以點帶面,分階段、分步驟地進行全疆有線電視向數(shù)字化過渡進程,2010年前完成大部分縣的數(shù)字化過渡,2015年前完成全疆有線電視用戶數(shù)字化過渡,停止模擬電視信號播出。

企業(yè)信息化工程

建立全區(qū)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺和企業(yè)產(chǎn)品綜合數(shù)據(jù)庫,為企業(yè)提供商品、技術(shù)等供求信息的平臺,進行網(wǎng)上交易等,逐步開展電子商務(wù)。建設(shè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)和企業(yè)信息化示范工程。實施制造業(yè)信息化工程,廣泛普及計算機輔助設(shè)計技術(shù),推廣以計算機集成制造為代表的計算機輔助制造技術(shù),發(fā)展綜合自動化技術(shù),推進企業(yè)信息化管理。

建設(shè)“兩網(wǎng)一站四庫12大業(yè)務(wù)系統(tǒng)”

“兩網(wǎng)”是指政務(wù)內(nèi)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng)。自治區(qū)將建設(shè)和整合具有民族區(qū)域特色的、統(tǒng)一的自治區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺,它由政務(wù)內(nèi)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng)構(gòu)成,內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間物理隔離,外網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)間邏輯隔離。

“一站”是政府門戶網(wǎng)站,自治區(qū)及各地州縣(市)政府部門都將建立門戶網(wǎng)站。

“四庫”即建立人口、法人單位、空間地理和自然資源、宏觀經(jīng)濟四個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,建設(shè)公共信息資源交換服務(wù)中心,全面提供數(shù)據(jù)庫目錄、導(dǎo)航系統(tǒng)、索引系統(tǒng)和鏈接服務(wù),提供廣泛的信息服務(wù)。

“12大業(yè)務(wù)系統(tǒng)”指辦公業(yè)務(wù)資源、宏觀經(jīng)濟管理、金稅、金關(guān)、金財、金融監(jiān)管(含金卡)、金審、金盾、社會保障、金農(nóng)、金水、金質(zhì)等12個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)。

農(nóng)業(yè)信息化工程

在全區(qū)初步建成體系完整、運行高效的區(qū)、地、縣、鄉(xiāng)四級農(nóng)牧業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)體系和信息系統(tǒng),建設(shè)農(nóng)牧業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品與技術(shù)數(shù)據(jù)庫,廣泛開展信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中的推廣應(yīng)用,實施農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的信息技術(shù)自動監(jiān)測、自動控制等,建立農(nóng)牧業(yè)信息服務(wù)網(wǎng)。

建立自治區(qū)維哈柯文軟件開發(fā)與產(chǎn)業(yè)化基地

建立自治區(qū)維哈柯文軟件開發(fā)與產(chǎn)業(yè)化基地,研究開發(fā)基于Linux系統(tǒng)的多種民族語言文字操作系統(tǒng)、信息處理系統(tǒng)及應(yīng)用軟件,實現(xiàn)商品化發(fā)展,為各民族共同發(fā)展作出貢獻。

電子信息產(chǎn)品制造業(yè)重點工程

重點扶持具有新疆優(yōu)勢、市場前景好、技術(shù)含量高的電子信息產(chǎn)品的開發(fā)和生產(chǎn),充分利用資源及市場的優(yōu)勢吸引國內(nèi)外企業(yè)來新疆發(fā)展電子信息產(chǎn)品制造業(yè),開拓西部和周邊國家市場。