行政部日常管理制度范文

時(shí)間:2023-08-24 17:40:07

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行政部日常管理制度

篇1

1.企業(yè)安全管理定位企業(yè)在進(jìn)行安全管理定位時(shí),通常會(huì)先對(duì)企業(yè)的各階級(jí)人員進(jìn)行資格認(rèn)證,認(rèn)為只有公司領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、員工實(shí)現(xiàn)了安全管理,公司就具備了安全管理能力。這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),嚴(yán)重限制了公司安全管理的改革和發(fā)展,同時(shí)也桎梏了企業(yè)管理的觀念和行為。針對(duì)上述問(wèn)題,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)高校的安全管理效果,就必須在企業(yè)內(nèi)部大力開(kāi)展政治思想工作,行政管理人員應(yīng)結(jié)合公司安全管理的實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)管理制度、管理人員、管理狀態(tài)等方面進(jìn)行系統(tǒng)化改革。在企業(yè)中樹(shù)立“嚴(yán)格監(jiān)督,強(qiáng)化執(zhí)行”的管理理念,所以企業(yè)日常管理離不開(kāi)政治思想工作的支持[3]。2.企業(yè)文化建設(shè)一個(gè)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,必須要建立企業(yè)的自有文化,這種文化包括生產(chǎn)文化、管理文化、政工文化等,在眾多文化中,管理文化和政工文化對(duì)企業(yè)文化建設(shè)具有重要影響意義。大多數(shù)企業(yè)文化建設(shè)中存在很多“安全隱患”,這些安全隱患的存在形式各異,思想隱患、管理隱患、監(jiān)督隱患都屬于企業(yè)文化建設(shè)安全隱患。現(xiàn)階段,企業(yè)普遍存在物質(zhì)文化建設(shè)和精神文化建設(shè)脫離發(fā)展現(xiàn)象,物質(zhì)文化建設(shè)是企業(yè)為員工提供的文化福利,如企業(yè)會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)做出突出貢獻(xiàn)的人,這種獎(jiǎng)勵(lì)措施,會(huì)為企業(yè)帶來(lái)一股積極工作的熱潮,為企業(yè)樹(shù)立物質(zhì)文化提供強(qiáng)有力的物質(zhì)支撐,企業(yè)的精神建設(shè)是企業(yè)為員工提供的精神文化福利,如企業(yè)會(huì)對(duì)工作和生活有困難的人給予支持和關(guān)心,這種精神關(guān)懷,不僅可以拉近企業(yè)和員工之間的距離,還能在一定程度上提高企業(yè)管理的效率和效果。所以,在企業(yè)文化建設(shè)中,應(yīng)將日常管理和思想政治工作有機(jī)的結(jié)合在一起。

二、政工課題研究是推動(dòng)企業(yè)行政管理的主要?jiǎng)恿?/p>

通過(guò)對(duì)企業(yè)政治思想工作進(jìn)行深入分析可知,行政工作應(yīng)在大量企業(yè)生產(chǎn)工作中選題立項(xiàng),這種政工課題的研究方法,不僅能夠增加研究成果的針對(duì)性、實(shí)效性、可操作性,還能提升企業(yè)政治思想工作的核心價(jià)值。企業(yè)在開(kāi)展政治思想工作時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“半截子工程”,這種“半截子工程”出現(xiàn)的原因,主要有以下三點(diǎn):①行政管理人員管理工作無(wú)法落實(shí)到實(shí)處,在管理中只強(qiáng)調(diào)員工履行公司制度的必要性,而忽視了員工履行公司制度的自愿性;②公司管理制度應(yīng)具有固定性、統(tǒng)一性、規(guī)范性,行政管理人員要想實(shí)現(xiàn)自身的管理價(jià)值,企業(yè)必須為其提供合理的管理制度,這樣才能讓管理工作順利的進(jìn)行下去;③企業(yè)政治思想工作的“權(quán)威性”,雖然企業(yè)和員工之間是雇傭關(guān)系,但是企業(yè)有義務(wù)向員工提供合理的規(guī)章制度,僭越的規(guī)章制度會(huì)讓員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的逆反心理,這種逆反心理是組織管理工作進(jìn)行下去的強(qiáng)大阻力;④行政管理人員應(yīng)提升自身的管理素質(zhì),不應(yīng)過(guò)分強(qiáng)調(diào)自身行政管理職能的權(quán)威性,這種“不知所以”的行政管理行為,不僅會(huì)降低企業(yè)整個(gè)行政管理工作的時(shí)效性,還會(huì)讓員工嚴(yán)重質(zhì)疑行政管理人員的管理素質(zhì)和管理能力。通過(guò)上文對(duì)行政管理人員的管理“過(guò)失”進(jìn)行分析可知,企業(yè)要想完善自身的管理制度,實(shí)現(xiàn)管理制度的自身價(jià)值,必須以政治思想工作作為重要研究課題,行政管理人員應(yīng)在課題研究過(guò)程中,深刻反思自身的管理問(wèn)題,在不斷學(xué)習(xí)和研究過(guò)程中提高自身管理素養(yǎng),使自己在擁有管理職能的同時(shí),具備“與人為善”、“關(guān)愛(ài)他人”的管理素質(zhì),使行政人員能在企業(yè)管理工作中,體現(xiàn)企業(yè)政治思想工作的研究成果。政治思想工作推動(dòng)企業(yè)行政管理工作的主要助力,是企業(yè)行政管理人員日常管理行為的重要行為準(zhǔn)則。

三、行政工作和政工課題在結(jié)合中實(shí)現(xiàn)共同提升

1.行政人員應(yīng)作為政工課題研究人員的中心企業(yè)政治思想工作是企業(yè)運(yùn)營(yíng)工作的重要組成部分,行政人員是完成企業(yè)日?;鶎庸芾淼闹饕藛T,行政管理人員的管理經(jīng)驗(yàn)和管理體會(huì)是開(kāi)展企業(yè)政治思想工作的重要依據(jù),對(duì)企業(yè)政治思想工作的順利開(kāi)展的影響非常大。企業(yè)應(yīng)讓行政管理人員作為政工課題研究人員的中心,通過(guò)深化了解企業(yè)日常管理問(wèn)題、管理漏洞,從根本上找到政治思想工作的研究方向和研究主題,行政人員在研究中應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,努力提出問(wèn)題、積極解決問(wèn)題,只有這樣,才能將政治思想工作真正落實(shí)到企業(yè)日常管理中。在開(kāi)展政工課題研究時(shí),行政管理人員還應(yīng)發(fā)揮其管理優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng),善于把理性的認(rèn)識(shí)具體化,可操作化,并以行政手段大力推動(dòng)[6]。2.政治思想工作和政工課題相結(jié)合政治思想工作是政工課題研究的成果的最終體現(xiàn),企業(yè)思想政治工作者缺乏日常管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)公司的運(yùn)行情況、管理狀態(tài)、管理問(wèn)題都認(rèn)識(shí)不清。行政管理人員應(yīng)積極幫助企業(yè)政治思想工作者了解政治思想工作開(kāi)展的源頭,讓思想政治工作者對(duì)研究對(duì)象有完整的、全面的認(rèn)識(shí),這有認(rèn)識(shí)提升了,政工課題研究組才會(huì)制定出完善、合理、規(guī)范的管理制度改革措施。行政管理人員應(yīng)在政工課題研究中,不斷學(xué)習(xí)研究,通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和理論知識(shí),開(kāi)拓自身管理視野,讓自己能夠真正擁有管理能力,具備管理素質(zhì),不要自顧自的以為公司管理制度只為自己個(gè)人而定,更不要將公司的管理制度和自身的價(jià)值聯(lián)系在一起。因?yàn)楣镜墓芾碇贫葍r(jià)值和行政管理人員的價(jià)值不在一個(gè)等級(jí)上,更不能相提并論?;诖耍姓芾砣藛T在日常管理中,要言之有據(jù),找到管理問(wèn)題時(shí),應(yīng)深刻探討其問(wèn)題存在的原因和價(jià)值,針對(duì)“值不值得管”、“該不該管”展開(kāi)深刻討論,提出的問(wèn)題應(yīng)超出一般管理工作層面。企業(yè)政治思想工作者和企業(yè)管理人員應(yīng)一起系統(tǒng)學(xué)習(xí)管理知識(shí),一同探討企業(yè)管理人員和政治思想工作者的管理問(wèn)題,一同審計(jì)企業(yè)日常管理問(wèn)題和政治思想工作問(wèn)題。從問(wèn)題源頭入手,實(shí)現(xiàn)了政工課題研究過(guò)程與結(jié)果、定性與定量、虛與實(shí)的有機(jī)結(jié)合,不僅可以提高行政管理人員和政治工作者的工作效率,還能有效增加企業(yè)管理人員和員工的核心凝聚力。3.行政管理人員應(yīng)具備的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)行政管理人員應(yīng)虛心向政治思想工作人員學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們管理思想和管理理論,培養(yǎng)自身的管理素養(yǎng)。同時(shí)通過(guò)學(xué)習(xí)他們系統(tǒng)學(xué)習(xí)和思考的本領(lǐng)、文字綜合和善于表達(dá)的本領(lǐng)、深人基層調(diào)查研究的本領(lǐng)、寓理于情做群眾工作的本領(lǐng),以提升自身的管理洞察力和管理能力。政工人員在辨析、提煉、總結(jié)、歸納以及發(fā)現(xiàn)一般規(guī)律方面有很強(qiáng)的能力,行政工作者要學(xué)會(huì)掌握科學(xué)理論,不僅只是了解某些觀點(diǎn),而是要善于運(yùn)用哲學(xué)的方法來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,善于通過(guò)一定的載體和方法營(yíng)造氛圍,去推動(dòng)實(shí)施[4]。4.政工課題研究和推廣過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題企業(yè)政治思想工作課題研究在推廣和應(yīng)用的過(guò)程中,應(yīng)實(shí)時(shí)對(duì)其研究成果進(jìn)行改革和修復(fù),針對(duì)企業(yè)管理工作開(kāi)展過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)政治思想工作進(jìn)行深入反思。由此可見(jiàn),企業(yè)的政工課題的研究成果不是一成不變的,通過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐和討論,其研究成果也會(huì)隨著企業(yè)實(shí)際管理狀態(tài)的改變而改變。通過(guò)對(duì)企業(yè)政工課題進(jìn)行定期研討,可以促進(jìn)企業(yè)行政管理人員和企業(yè)政治思想工作者的工作交流,使其職責(zé)更明確,企業(yè)日常管理工作和政治思想工作更充分、更有效。同時(shí)在研究過(guò)程中,行政管理人員和政治思想工作者要建立和諧的研討氣氛,注意形成相互尊重、平等交流的溝通氛圍,提倡相互爭(zhēng)論,鼓勵(lì)提出不同的觀點(diǎn)和認(rèn)識(shí),從不同的角度推進(jìn)認(rèn)識(shí)的深化[5]。5.企業(yè)政治思想工作課題研究成果應(yīng)具備人性化企業(yè)在開(kāi)展政治思想工作時(shí),經(jīng)常會(huì)將政工課題研究成果引入到企業(yè)日常管理中,所以要想政工課題研究成果更好的落實(shí)到管理中,其研究成果必須具備大眾化、通俗化。政治思想工作和企業(yè)日常管理工作應(yīng)分層次、有重點(diǎn)的普及到企業(yè)每個(gè)管理階層中,用最易懂最生動(dòng)的語(yǔ)言闡釋深刻的道理。同時(shí),還應(yīng)該將理論認(rèn)識(shí)變成便于執(zhí)行的操作程序,大力推行人性化管理體制。行政管理人員在政工課題研究與推廣應(yīng)用中發(fā)揮了巨大作用,其自身管理素質(zhì)和管理能力對(duì)企業(yè)推行人性化的管理制度具有重要影響作用。所以企業(yè)應(yīng)開(kāi)展行政管理人員培養(yǎng)戰(zhàn)略,讓其深入到企業(yè)政工課題研究工作中,進(jìn)一步深化其管理學(xué)習(xí)的必要性和實(shí)用性,在自己的崗位上履行好“一崗雙責(zé)”,發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng),一同做好思想政治工作,為在企業(yè)形成“大政工”格局盡一份力[7]。

四、結(jié)論

篇2

一、加強(qiáng)部門(mén)基礎(chǔ)工作管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境為各位領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是集團(tuán)行政部重要的工作內(nèi)容之一,XXXX年上半年行政部結(jié)合工作的實(shí)際,認(rèn)真履行部門(mén)工作職責(zé),加強(qiáng)與公司其他部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào),使行政部的基礎(chǔ)管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、流程化、高效化,為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。具體體現(xiàn)在以下幾方面工作

(一)制度修訂在XXXX年上半年,集團(tuán)行政部一直沒(méi)有放松對(duì)企業(yè)制度的建設(shè)工作,主要編制與修訂了以下制度。

《企業(yè)兩則》的修訂、《XX地產(chǎn)企業(yè)文化》整理、修改、《XX地產(chǎn)各部門(mén)組織構(gòu)架、管理制度》修訂、《企業(yè)文件、表格使用規(guī)范》編制、修訂、《智盛汽車(chē)管理制度》編制、《市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部管理制度》編制、《項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部管理制度》編制、《楊凌水電工、保潔員崗位職責(zé)》編制、《安裝工程事崗位職責(zé)》編制、《績(jī)效考核制度》參照集團(tuán)修訂、《考勤制度》修訂,以及公司最新使用表格的整理、修改。

(二)公章管理根據(jù)《集團(tuán)財(cái)務(wù)印章管理制度》規(guī)定,對(duì)公章及證照進(jìn)行合理保管與使用,對(duì)各部門(mén)使用情況進(jìn)行規(guī)范管理,每項(xiàng)業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導(dǎo)簽字。

(三)合同檔案管理其中

1、XX地產(chǎn):自XXXX年1月1日—6月30日共簽訂14份合同。

2、智得科技:自XXXX年1月1日—6月30日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一份編號(hào)為XXXX003號(hào)合同審批流程未完成;另一份編號(hào)為XXXX008號(hào)合同已定稿但并未打印簽署。

(四)收發(fā)文件、傳真、公文批示轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)集團(tuán)文件到各子公司及部門(mén),做到收發(fā)有序,將文件精神落實(shí)、執(zhí)行到底。

XXXX年上半年集團(tuán)各子公司共簽訂26份合同。

(五)各種證照辦理

1、XXXX年集團(tuán)及各子公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作正在進(jìn)行中。

(1)已完成營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:xxxxxxxxx

(2)未完成營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:xxxxxxxx

(3)未完成組織機(jī)構(gòu)代碼證年審的由:xxxxxxxx

2、銀行預(yù)留新印鑒變更已于6月30日前全面完成。

(六)辦公耗材管控及出入庫(kù)管理自XXXX年1月初至XXXX年6月底,經(jīng)過(guò)行政部采購(gòu)的全集團(tuán)固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫(kù)明細(xì),明確固定資產(chǎn)去向。

辦公用品成本也都控制在公司月采購(gòu)預(yù)算500元內(nèi),做到了成本控制和節(jié)約。

(七)資產(chǎn)管理1、春節(jié)前對(duì)xxxx汽車(chē)中心資產(chǎn)做了盤(pán)查工作,由于資產(chǎn)種類(lèi)多、數(shù)量大、時(shí)間久、管理差、無(wú)清單等客觀原因,注定本次盤(pán)查的工作量及難度都很大,但在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,行政部和財(cái)務(wù)部同事發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕類(lèi)、不怕臟的精神,扎實(shí)工作,細(xì)致記錄,形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊(cè)及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法,最終圓滿(mǎn)完成任務(wù)。

另外,集團(tuán)還堅(jiān)持每半年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清點(diǎn),大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固定資產(chǎn)管理卡,跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥,小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊(cè)。

2、集團(tuán)各部門(mén)在用資產(chǎn)使用情況基本完好,行政部做到了資產(chǎn)及時(shí)調(diào)整、維修、更換工作,在資產(chǎn)配備上保證了集團(tuán)各部門(mén)正常有序的工作。庫(kù)存資產(chǎn)保管維護(hù)完好,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果。

(八)車(chē)輛調(diào)配管理XXXX年上半年中集團(tuán)公車(chē)公車(chē)共九輛,派車(chē)率達(dá)到100%,出車(chē)率100%,事故率0,車(chē)輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成。

1、已完成審驗(yàn)的車(chē)輛:xxxx2、未已完成審驗(yàn)的車(chē)輛:xxxx(九)日常行政費(fèi)用管理1、員工飲用水,自XXXX年2月底至6月底兩臺(tái)飲水機(jī)共購(gòu)水票220張,合計(jì)費(fèi)用1398元。截止到6月30日,項(xiàng)目部領(lǐng)用水票30張,集團(tuán)水票剩余35-2-張,平均每月不到349.50元,控制在預(yù)算之內(nèi)。

2、集團(tuán)電話(huà)費(fèi)。集團(tuán)共有電話(huà)四部,自XXXX年1月至5月底電話(huà)費(fèi)共計(jì)3969.62元,平均每月793.92元,控制在預(yù)算之內(nèi)。

3、綠植租擺。XXXX年1月至3月的發(fā)票未回到公司,XXXX年4月至6月共20盆綠植,費(fèi)用共計(jì)1440元,每月480元??刂圃陬A(yù)算之內(nèi)。

4、集團(tuán)物業(yè)費(fèi)。XXXX年1月至5月底,物業(yè)費(fèi)(含電費(fèi),物業(yè)費(fèi)和停車(chē)費(fèi))共計(jì):677171.30元,每月135434.26元。控制在預(yù)算之內(nèi)。

5、辦理社保。自XXXX年4月16日起集團(tuán)行政部開(kāi)始著手為集團(tuán)及各子公司員工辦理社保開(kāi)戶(hù)事宜。5月份員工社保賬戶(hù)可以正常使用。目前,已滿(mǎn)足辦理社保條件員工的社保開(kāi)戶(hù)工作已全部完成。

(十)組織員工業(yè)余活動(dòng)為了使員工融入企業(yè)文化,建設(shè)團(tuán)結(jié)、協(xié)作的公司團(tuán)隊(duì),使企業(yè)與員工、員工與員工間達(dá)到共同發(fā)展的目的,集團(tuán)行政部積極組織了以下活動(dòng):3月份植樹(shù)活動(dòng)、4月份蔬菜種植活動(dòng)、5月xxx新店開(kāi)業(yè)活動(dòng)

(十一)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作考察與建立同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網(wǎng)站、辦公設(shè)備、耗材等單位的合作關(guān)系,簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)工作。對(duì)施工單位考察的對(duì)接工作。

(十二)信息化建設(shè)方面

1、年初對(duì)集團(tuán)局域網(wǎng)共享做了全面調(diào)整和重新設(shè)置。

2、集團(tuán)內(nèi)線(xiàn)電話(huà)系統(tǒng)增加內(nèi)線(xiàn)號(hào)碼并重新排號(hào)。

3、項(xiàng)目不電腦局域網(wǎng)的建立。

4、項(xiàng)目不內(nèi)線(xiàn)電話(huà)系統(tǒng)的建立與調(diào)試。

5、xxx汽車(chē)工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立。

6、辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建設(shè)。

7、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯。

二、加強(qiáng)服務(wù)、樹(shù)立良好風(fēng)氣集團(tuán)行政部主要工作核心是搞好“服務(wù)”工作,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面我們做到以下三點(diǎn)

(一)在工作中有計(jì)劃。

集團(tuán)行政部每月有工作重點(diǎn)。做到有工作重點(diǎn)和創(chuàng)新,改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作的被動(dòng)行為。

(二)提高工作效率。

在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進(jìn),提高辦事效率增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。

(三)積極主動(dòng)。

集團(tuán)行政部在近半年的工作期間,工作中也遇到重點(diǎn)和難點(diǎn)工作,力求考慮在前服務(wù)在先。特別是行政部分管的采購(gòu)、庫(kù)房、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)、公車(chē)使用等項(xiàng)工作都有計(jì)劃、有落實(shí)、有措施,完成后有記錄。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、認(rèn)真履行職責(zé)集團(tuán)行政部人員深入學(xué)習(xí)本部門(mén)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。上半年,我部門(mén)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。在工作上嚴(yán)格按照集團(tuán)要求,在集團(tuán)員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強(qiáng)管理。

四、部門(mén)工作中存在的不足。

在過(guò)去的半年里,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷下,與各部門(mén)大力配合,行政部完成了上半年的工作任務(wù)。但在工作中還存在不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面

(一)由于集團(tuán)行政部工作事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作都要求我們要完成的非常好,但由于客觀因素,沒(méi)能把每件事情都做到盡善盡美。

(二)制度落實(shí)不夠徹底。由于集團(tuán)原有制度已不能滿(mǎn)足集團(tuán)發(fā)展的需要,在制度上還存在一些不足。現(xiàn)集團(tuán)《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成,下半年集團(tuán)行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴(yán)格執(zhí)行管理。

(三)行政費(fèi)用控制管理還存在不夠理想。根據(jù)全年的費(fèi)用預(yù)算,要盡量控制在預(yù)算范圍內(nèi)。超預(yù)算和預(yù)算外的費(fèi)用盡可能的壓縮或減少。

第二部分XXXX年下半年度工作重點(diǎn)XXXX年上半年工作已經(jīng)結(jié)束,行政部將圍繞集團(tuán)中心工作,克服工作中的不足,改進(jìn)工作方法,加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù)。在工作思路上要?jiǎng)?chuàng)新,工作方法上要改進(jìn),將集團(tuán)行政部打造成高效率、高執(zhí)行力的卓越團(tuán)隊(duì),為集團(tuán)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!

結(jié)合上半年工作中存在的不足,和目前集團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢(shì),集團(tuán)行政部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展XXXX年度下半年的工作。

一、制度方面

(一)努力提高集團(tuán)行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì)。加強(qiáng)工作流程學(xué)習(xí),強(qiáng)化逐級(jí)負(fù)責(zé)制,充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,使集團(tuán)后勤管理工作再上新臺(tái)階。

(二)加快集團(tuán)新制度的敲定,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工作科學(xué)管理。

(三)加強(qiáng)行政費(fèi)用的管控工作,從采購(gòu)入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),在庫(kù)存管理上加強(qiáng)出入庫(kù)的管理工作,要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作。

(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓(xùn)工作。

(五)做好日常管理工作,同時(shí)充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作。

二、行政日常管理方面

(一)在集團(tuán)行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政工作,及時(shí)草擬并審核以集團(tuán)名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量。

(二)下半年將未審驗(yàn)完的集團(tuán)和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗(yàn)完畢。

(三)強(qiáng)化車(chē)輛管理,確保集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正常用車(chē)。不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集團(tuán)車(chē)輛管理制度》,保證行駛安全,精心維護(hù)車(chē)輛,節(jié)約油耗。下半年將未審驗(yàn)和保養(yǎng)的車(chē)輛在指定日期內(nèi)完成審驗(yàn)和保養(yǎng)工作。

(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團(tuán)內(nèi)重要的備案資料有條理、有秩序的按類(lèi)保管,做到在需要時(shí),即查即用。

(五)做好下半年辦公用品登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作。

(六)下半年集團(tuán)各類(lèi)會(huì)議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會(huì)議召開(kāi)流程進(jìn)行,集團(tuán)行政部仍然檢查、監(jiān)督集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。

(七)積極配合其他部門(mén)

三、對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作方面

(一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真做好公司來(lái)賓的接待工作。

(二)切實(shí)做好代表集團(tuán)與政府對(duì)口部門(mén)和相關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作及重大節(jié)假日客戶(hù)回訪(fǎng)工作。

(三)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類(lèi)大型集團(tuán)會(huì)議。

篇3

行政主管需要有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作能力,能承擔(dān)較強(qiáng)的工作壓力,以下是小編精心收集整理的行政主管主要職責(zé),下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。

行政主管主要職責(zé)11、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、考勤、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常事宜;

2、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)工作;

3、勞動(dòng)合同簽訂(新簽、續(xù)簽)辦理、勞動(dòng)合同保管、員工檔案保管;

4、及時(shí)做好員工社保相關(guān)工作,如增減員、社??I(lǐng)取、社保扣款等;

5、執(zhí)行并完善企業(yè)人事制度與計(jì)劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績(jī)效評(píng)估,員工社會(huì)保障福利等方面管理工作;

6、了解并掌握企業(yè)用人需求,建立并維護(hù)人員資料庫(kù);

7、積極主動(dòng)完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政主管主要職責(zé)21、宣導(dǎo)公司各項(xiàng)管理制度的實(shí)施,負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)。

2、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門(mén)員工的工作,負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人員潛力開(kāi)發(fā)。

3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,配合行政總監(jiān)制定并優(yōu)化內(nèi)部管理制度,發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)問(wèn)題并作出有效改善。

4、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備的工作。

5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。

行政主管主要職責(zé)31、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

4、負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)各部門(mén)職位說(shuō)明書(shū);

5、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報(bào)告;

6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;

7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jī)效管理體系;

8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;

9、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

10、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵(lì)及部門(mén)資金的預(yù)算和控制等工作,公司安排的其他工作。

行政主管主要職責(zé)41、負(fù)責(zé)公司的食堂、宿舍、衛(wèi)生和安保等綜合事務(wù)管理;

2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品和勞保用品的管理工作,降低公司的運(yùn)營(yíng)成本;

3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行和追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

4、負(fù)責(zé)相關(guān)的文件的歸檔管理;

5、每月審廠文件資料更新、準(zhǔn)備,每月至少更新一次,確保資料文件無(wú)過(guò)期失效狀態(tài);

5、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助上級(jí)處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

6、完成上級(jí)交辦的其它工作。

行政主管主要職責(zé)51.負(fù)責(zé)人員招聘工作,定時(shí)盤(pán)點(diǎn)人員,補(bǔ)充人員缺編,包括邀約、初試和復(fù)試跟進(jìn);

2.調(diào)查員工的培訓(xùn)需求,組織員工參加培訓(xùn),跟進(jìn)和監(jiān)督部門(mén)培訓(xùn),評(píng)估和改進(jìn)效果;

2.負(fù)責(zé)員工考勤的管理、社保和薪資的跟進(jìn);

3.負(fù)責(zé)員工關(guān)系和員工異動(dòng)手續(xù)辦理、監(jiān)督,了解員工的思想動(dòng)態(tài),定時(shí)舉辦員工活動(dòng);

4.負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生檢查、物資采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)等行政工作。

行政主管主要職責(zé)61、公司人工成本、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理;

2、制度流程建設(shè)、各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理、公司倉(cāng)儲(chǔ)及禮品庫(kù)管理;

3、行政管理體系搭建、行政采購(gòu)體系搭建維護(hù)、大型年會(huì)及重要活動(dòng)、商務(wù)接待等組織;

4、采購(gòu)、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。

6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。

行政主管主要職責(zé)71、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議精神,對(duì)各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項(xiàng)工作有效落實(shí).

2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購(gòu)、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展。

4、組織本部門(mén)人員做好公司文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔。

篇4

——xx縣行政服務(wù)大廳xx年度工作總結(jié) 縣行政服務(wù)大廳各項(xiàng)工作有序有效地健康發(fā)展,已成為縣委、縣政府樹(shù)立我縣新形象的重要窗口;成為機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高辦事效率的重要手段。

一、一年來(lái)工作回顧

(一)主要工作成績(jī)

1、建章立制,提高服務(wù)質(zhì)量。

①制訂大廳管理制度。今年以來(lái),管理辦公室制定和完善了縣行政服務(wù)大廳運(yùn)作暫行辦法、工作人員行為規(guī)范、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)、窗口電腦日常管理制度、統(tǒng)一繳費(fèi)制度、值班制度、會(huì)議制度、安全保衛(wèi)制度、考勤制度、印章保管制度等十項(xiàng)管理辦法和制度。通過(guò)制定和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,達(dá)到以制度管人、對(duì)內(nèi)規(guī)范管理、對(duì)外樹(shù)立形象的良好效果。

②開(kāi)展“文明窗口、窗口先進(jìn)個(gè)人、窗口單位先進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)”評(píng)比活動(dòng)。通過(guò)開(kāi)展評(píng)比先進(jìn)活動(dòng),不斷提高窗口工作人員的服務(wù)質(zhì)量,也引起了各窗口單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)服務(wù)大廳的服務(wù)質(zhì)量的關(guān)注,使到服務(wù)大廳和窗口單位形成合力,共同把服務(wù)大廳辦好。如民政局、工商局、物價(jià)局、質(zhì)監(jiān)局等領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常來(lái)了解窗口的服務(wù)情況,對(duì)窗口遇到的實(shí)際困難及時(shí)予以解決。

③編制《服務(wù)指南》、《收費(fèi)目錄》等資料,將審批內(nèi)容、辦理程序、申報(bào)條件與材料、辦理方式、承諾時(shí)限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行“六公開(kāi)”,增加服務(wù)透明度,使客戶(hù)和群眾滿(mǎn)意。

2、規(guī)范管理,加強(qiáng)服務(wù)。

①人員管理。管理辦公室經(jīng)常組織窗口工作人員開(kāi)展學(xué)習(xí)和教育活動(dòng),使他們充分認(rèn)識(shí)服務(wù)大廳工作的重要性和時(shí)代的緊迫性,進(jìn)一步增強(qiáng)工作責(zé)任感,提高業(yè)務(wù)工作水平。管理辦公室明確要求各窗口工作人員一律掛牌上崗,接受客戶(hù)咨詢(xún)和監(jiān)督,強(qiáng)化主體意識(shí),狠抓工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,以實(shí)際行動(dòng)服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大局。

②辦件管理。行政服務(wù)審批件分為即辦件、承諾件及聯(lián)辦件。即辦件是由窗口工作人員直接在大廳當(dāng)場(chǎng)辦結(jié);承諾件是由窗口工作人員先收件,出具承諾通知書(shū),然后聯(lián)系本部門(mén)在承諾時(shí)限內(nèi)辦結(jié),服務(wù)對(duì)象到時(shí)憑通知書(shū)到服務(wù)大廳領(lǐng)件;聯(lián)辦件由主辦部門(mén)牽頭,相關(guān)部門(mén)協(xié)辦,在承諾時(shí)限內(nèi),服務(wù)對(duì)象到時(shí)憑通知書(shū)來(lái)服務(wù)大廳領(lǐng)件。通過(guò)開(kāi)展辦件管理,解決了過(guò)去“能拖則拖”的問(wèn)題。比如:在為xxxxxx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司,辦理該公司在xx投資創(chuàng)辦“xxxxxxxxx房地產(chǎn)有限公司”的籌建許可證時(shí),xxx主任全程跟蹤服務(wù),組織窗口單位有關(guān)人員,幫助他們填寫(xiě)表格,擬出規(guī)范性章程、打印有關(guān)資料、辦理銀行開(kāi)戶(hù)和驗(yàn)資手續(xù)等,當(dāng)天就辦好了該公司的籌建許可證。并通過(guò)縣委常委xxx部長(zhǎng)的協(xié)調(diào),十八小時(shí)內(nèi)經(jīng)xx市公安局刻出了該公司的公章和法人代表印鑒。當(dāng)該公司董事長(zhǎng)xxx、總經(jīng)理xxx在領(lǐng)取許可證和公章、印鑒后,到服務(wù)大廳參觀時(shí),贊嘆說(shuō):“xx縣在服務(wù)方面比廣東做得好多了!”

③收費(fèi)管理。進(jìn)入大廳的行政服務(wù)窗口,在行政服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用,全部由設(shè)點(diǎn)在大廳收費(fèi)的中國(guó)xx銀行xx縣支行負(fù)責(zé),所收的費(fèi)額由部門(mén)根據(jù)上級(jí)文件精神及物價(jià)部門(mén)核準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。收費(fèi)窗口代收代繳,并在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)逐筆、逐級(jí)劃撥。

④加強(qiáng)日常督查和協(xié)調(diào)。辦公室專(zhuān)門(mén)安排一位副職領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)大廳的日常監(jiān)督檢查和協(xié)調(diào)工作。通過(guò)巡堂觀察、隨機(jī)詢(xún)問(wèn)服務(wù)對(duì)象、查看辦公網(wǎng)絡(luò)等方式,監(jiān)督窗口工作人員的辦件情況、服務(wù)質(zhì)量及廉政情況,對(duì)存在的辦件拖拉、推諉扯皮等不規(guī)范行為及時(shí)指正,確保大廳服務(wù)的規(guī)范。

3、圍繞經(jīng)濟(jì)發(fā)展,做好擴(kuò)展服務(wù)。

半年來(lái),大廳堅(jiān)持“寧可自己麻煩多次,不讓群眾麻煩一次”的服務(wù)理念,想群眾所想,急群眾所急,辦群眾所需,廣泛、深入地開(kāi)展配套服務(wù)、延時(shí)服務(wù)和伸延服務(wù)。

篇5

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);閑置;績(jī)效;行政事業(yè)單位

中圖分類(lèi)號(hào):F830.31 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):1674-0017-2017(3)-0095-03

一、固定資產(chǎn)閑置成因分析

(一)政策制度方面。根據(jù)2011年《黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)配備使用管理辦法》,車(chē)輛配置數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)都將下調(diào)。2013年《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》要求各級(jí)黨政機(jī)關(guān)按照規(guī)定面積配置辦公用房。超標(biāo)準(zhǔn)配置的,應(yīng)予以清理騰退;已經(jīng)出租、出借的辦公用房應(yīng)予收回。2016年財(cái)政部等五部門(mén)出臺(tái)了《中央行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)電子設(shè)備和辦公家具等用品配置的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)模數(shù)量作出了上限規(guī)定,對(duì)使用年限作出了下限規(guī)定。

(二)采購(gòu)配置方面。采購(gòu)計(jì)劃不盡科學(xué)?,F(xiàn)行預(yù)算管理體制下,主要根據(jù)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)管理固定資產(chǎn)規(guī)模,對(duì)于固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、檔次與數(shù)量等無(wú)實(shí)質(zhì)性的約束,容易造成固定資產(chǎn)閑置。采購(gòu)方式不盡合理。上級(jí)集中采購(gòu)容易忽略產(chǎn)品的地區(qū)兼容性和售后服務(wù),與需求者無(wú)法達(dá)到有效銜接,導(dǎo)致產(chǎn)品使用效率不高。另外,采購(gòu)時(shí)限長(zhǎng),為保障履職需要,大多數(shù)基層單位往往提前備貨,產(chǎn)生閑置。

(三)績(jī)效管理方面。缺乏科學(xué)計(jì)量方法。固定資產(chǎn)投入產(chǎn)出比難以計(jì)量。日常管理手段不多,對(duì)固定資產(chǎn)的使用保養(yǎng)也缺乏獎(jiǎng)優(yōu)懲劣工作機(jī)制。缺乏協(xié)作配合機(jī)制。會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門(mén)、財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)和固定資產(chǎn)使用部門(mén)統(tǒng)籌管理固定資產(chǎn)的績(jī)效水平不高。

二、固定資產(chǎn)管理使用效率評(píng)價(jià)體系

為提升固定資產(chǎn)管理使用效率,本文引入績(jī)效評(píng)價(jià)體系,采用定性與定量相結(jié)合的方式衡量固定資產(chǎn)管理使用效率,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期的精細(xì)化管理目標(biāo)。

(一)固定資產(chǎn)管理使用效率評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。1.評(píng)價(jià)體系。采用層次分析法1對(duì)被評(píng)價(jià)單位固定資產(chǎn)管理使用效率進(jìn)行評(píng)價(jià)。定性指標(biāo)取決于日常管理的客觀評(píng)價(jià),具有一定的主觀性。定量指標(biāo)依賴(lài)存量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總,評(píng)價(jià)主體的主觀性影響不大,但標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)性至關(guān)重要。

2.評(píng)價(jià)原則。一是全面性原則。即對(duì)固定資產(chǎn)管理使用實(shí)施全方位評(píng)價(jià),涵蓋制度制定、組織管理、分配使用、日常管理等全過(guò)程。二是可操作原則。評(píng)價(jià)目標(biāo)準(zhǔn)確合理,評(píng)價(jià)方法易于操作,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置科學(xué),評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)便于采集。三是公平性原則。評(píng)價(jià)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)不隨意發(fā)生變化,結(jié)果體現(xiàn)真實(shí)、客觀、公正。

3.評(píng)價(jià)內(nèi)容與指標(biāo)框架。主要分制度體系、組織機(jī)制、使用效率、日常管理和其他五個(gè)部分。制度體系(18分)由固定資產(chǎn)管理制度、集中采管理制度、車(chē)輛管理制度、駕駛員管理制度和電子化設(shè)備管理制度幾個(gè)部分構(gòu)成。組織機(jī)制(16分)由組織領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)溝通、履職盡責(zé)和業(yè)務(wù)能力四個(gè)部分構(gòu)成。使用效率(40分)由辦公用房使用率、辦公人員人均辦公面積、計(jì)算機(jī)使用率、辦公自動(dòng)化設(shè)備(含業(yè)務(wù)用計(jì)算機(jī))使用率、車(chē)輛使用率、車(chē)輛使用效益、發(fā)行機(jī)具利用率、部門(mén)辦公家具使用效益、固定資產(chǎn)績(jī)效和其他十個(gè)部分構(gòu)成。日常管理(18分)由預(yù)算編制、日常管理、采購(gòu)、處置四個(gè)部分構(gòu)成。其他(8分)由工作業(yè)績(jī)和工作差錯(cuò)兩部分構(gòu)成。

評(píng)分結(jié)果分別為:

A等,85分以上。建立了良好的固定資產(chǎn)內(nèi)控機(jī)制,內(nèi)控制度適應(yīng)業(yè)務(wù)工作發(fā)展的要求,固定資產(chǎn)管理使用高效科學(xué)。崗位職責(zé)履行充分、資產(chǎn)效益實(shí)現(xiàn)最大化、經(jīng)濟(jì)效果明顯。

B等,70-85分。組織機(jī)構(gòu)健全,規(guī)章制度比較全面完整,基本適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的要求。能夠合理有效地配置和利用資源。內(nèi)部控制有效,管理較為規(guī)范,固定資產(chǎn)使用管理基本達(dá)到要求。

C等,60-70分。能夠較為合理地配置和利用固定資產(chǎn),內(nèi)部控制基本有效。從業(yè)人員認(rèn)同內(nèi)部控制制度,存在管理漏洞和弱點(diǎn)。固定資產(chǎn)管理不到位,有閑置與非正常損壞現(xiàn)象,但未產(chǎn)生重大且明顯的負(fù)面影響。

D等,綜合評(píng)分60分以下。內(nèi)部管理松懈,內(nèi)控制度嚴(yán)重缺失,工作質(zhì)量較差,固定資產(chǎn)沒(méi)有得到合理的配置和使用,對(duì)業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展造成重大的約束,存在著較大的財(cái)產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn),亟需對(duì)固定資產(chǎn)管理工作開(kāi)展整頓清理。

4.做好評(píng)價(jià)注意事項(xiàng)。評(píng)價(jià)指標(biāo)體系在基本面上對(duì)固定資產(chǎn)管理使用效率開(kāi)展趨勢(shì)性判定,應(yīng)用上述評(píng)價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)關(guān)注以下三點(diǎn):一是對(duì)每類(lèi)固定資產(chǎn)評(píng)價(jià)的精準(zhǔn)度不盡相同,因此,要明晰各類(lèi)固定資產(chǎn)權(quán)重,結(jié)合不同類(lèi)別固定資產(chǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果,綜合考慮總體評(píng)價(jià)等級(jí)。二是對(duì)部門(mén)、單位間的固定資產(chǎn)管理使用效率開(kāi)展對(duì)比應(yīng)用價(jià)值較強(qiáng)。既可以分析某一單位、部門(mén)固定資產(chǎn)管理使用效率的變化趨勢(shì),也可以在部門(mén)單位間開(kāi)展橫向比較分析。三是評(píng)價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)加權(quán)匯總,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和實(shí)時(shí)分析,實(shí)現(xiàn)快速反應(yīng)、有效反饋、綜合利用。

三、固定資產(chǎn)管理使用效率實(shí)證分析

按照評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,結(jié)合某行政事業(yè)機(jī)關(guān)下轄5家機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)現(xiàn)狀開(kāi)展評(píng)價(jià)測(cè)試。

(一)定性指標(biāo)分析。為減少評(píng)價(jià)的主觀隨意性,由5名工作人員對(duì)固定資產(chǎn)定性評(píng)價(jià)指標(biāo)打分,并選取平均分作為最終結(jié)果。詳見(jiàn)表1。

(二)定量指標(biāo)分析。考慮到房屋及建筑物類(lèi)、機(jī)械器具類(lèi)、電子設(shè)備類(lèi)和運(yùn)輸工具類(lèi)資產(chǎn)占比較大,重點(diǎn)對(duì)上述四類(lèi)固定資產(chǎn)管理使用效率進(jìn)行定量分析。詳見(jiàn)表2。

經(jīng)評(píng)價(jià)測(cè)試,該單位固定資產(chǎn)管理平均分為70.8分,評(píng)級(jí)結(jié)果為B級(jí),其中,C級(jí)單位2家,B級(jí)單位3家??傮w來(lái)看,固定資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu)相對(duì)健全,規(guī)章制度比較全面完整,內(nèi)部控制相對(duì)有效,能夠較為合理地配置、利用固定資產(chǎn);同時(shí),也存在制度執(zhí)行不到位、日常管理有差錯(cuò)、固定資產(chǎn)管理使用效率較低、有閑置固定資產(chǎn)、非正常損壞固定資產(chǎn)等問(wèn)題。

四、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建議

(一)明確各方責(zé)任意識(shí),建立約束監(jiān)督機(jī)制。管理處置閑置固定資產(chǎn)是厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)的舉措,要建立內(nèi)部約束和監(jiān)督機(jī)制,健全固定資產(chǎn)管理責(zé)任。明確固定資產(chǎn)管理各部門(mén)職責(zé),做到分工明確、責(zé)任落實(shí)、管理有序,不斷提升相關(guān)主體部門(mén)管理固定資產(chǎn)的主動(dòng)性、自覺(jué)性和積極性。同時(shí),要強(qiáng)化內(nèi)外部監(jiān)管,對(duì)內(nèi),內(nèi)審、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)等部門(mén)要對(duì)閑置固定資產(chǎn)處置工作開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督檢查,督促問(wèn)題整改落實(shí)到位;對(duì)外,要協(xié)助財(cái)政部門(mén)探索嵌入式無(wú)縫監(jiān)管的工作模式,保障法規(guī)制度有效落實(shí)。

(二)完善評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,建立實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)機(jī)制。繼續(xù)探索研究固定資產(chǎn)管理使用效率評(píng)價(jià)體系,完善指標(biāo),增強(qiáng)評(píng)價(jià)的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。建立實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),構(gòu)建固定資產(chǎn)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)信息庫(kù),實(shí)現(xiàn)同一部門(mén)、同一單位時(shí)間序列固定資產(chǎn)管理使用效率可測(cè)算、可對(duì)比。積極運(yùn)用評(píng)價(jià)體系,構(gòu)建固定資產(chǎn)管理使用效率自我修復(fù)完善、上級(jí)行輔導(dǎo)改進(jìn)兩條工作路徑,引導(dǎo)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)入指標(biāo)化、科學(xué)化、規(guī)范化、高效化的工作軌道。

(三)妥善處置閑置資產(chǎn),建立周期管理機(jī)制。閑置固定資產(chǎn)管理是當(dāng)前行政事業(yè)機(jī)關(guān)面臨的重要課題,應(yīng)圍繞固定資產(chǎn)生命周期,破閑置資產(chǎn)處置難題。源頭上禁止超標(biāo)準(zhǔn)、超規(guī)模配置固定資產(chǎn)。對(duì)于存量閑置固定資產(chǎn),提出分類(lèi)處置意見(jiàn)。建筑物類(lèi)閑置固定資產(chǎn)可由上級(jí)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一調(diào)配使用,用于建設(shè)數(shù)據(jù)信息異地備份中心、業(yè)務(wù)展覽館等。運(yùn)輸工具類(lèi)固定資產(chǎn)可結(jié)合公務(wù)用車(chē)改革一并處置。電子設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)可探索有價(jià)轉(zhuǎn)讓、對(duì)外捐贈(zèng)等處置手段。

(四)加強(qiáng)日常資產(chǎn)核算,建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。閑置固定資產(chǎn)管理涉及單位內(nèi)部各部門(mén),會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門(mén)作為牽頭部門(mén)要切實(shí)履行職責(zé),與固定資產(chǎn)管理、使用部門(mén)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),強(qiáng)化日常賬實(shí)、賬證、賬卡核對(duì),定期清查固定資產(chǎn)并將清查結(jié)果與卡片進(jìn)行核對(duì),確保固定資產(chǎn)核算及時(shí)、準(zhǔn)確,為提升固定資產(chǎn)管理使用效率、有效處置閑置固定資產(chǎn)提供扎實(shí)的核算數(shù)據(jù)支持。

(五)注重文化理念引領(lǐng),建立勤儉節(jié)約機(jī)制。固定資產(chǎn)管理使用效率提升涉及每個(gè)部門(mén)、每位員工。整規(guī)建制是剛性約束,與此同時(shí),更應(yīng)強(qiáng)化“節(jié)約資源、愛(ài)護(hù)資產(chǎn)、提升效率”的文化引領(lǐng)和理念重塑。大力弘揚(yáng)中華民族“勤儉持家”傳統(tǒng)美德,引導(dǎo)、教育員工不“貪大求全、喜新厭舊”,從正確使用固定資產(chǎn)、細(xì)心保養(yǎng)固定資產(chǎn)做起,努力實(shí)現(xiàn)“物盡其用、挖潛提效”的目標(biāo),最大化發(fā)揮固定資產(chǎn)管理使用效率。

參考文獻(xiàn)

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篇6

第二條 本辦法適用于中央行政事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各部門(mén))。

第三條 各部門(mén)固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全各項(xiàng)管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效益,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。

第四條 各部門(mén)固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。

第五條 國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)國(guó)管局)負(fù)責(zé)中央行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、清產(chǎn)核資等項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)的配備及使用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)納入政策采購(gòu)范圍的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)置;負(fù)責(zé)閑置資產(chǎn)的調(diào)劑,對(duì)各部門(mén)的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;各部門(mén)的國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)的日常管理,并對(duì)實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位、經(jīng)濟(jì)實(shí)體占用的固定資產(chǎn)實(shí)行監(jiān)督管理。

第六條 各部門(mén)的國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén),應(yīng)設(shè)有專(zhuān)人承擔(dān)固定資產(chǎn)的管理工作并對(duì)所管資產(chǎn)的安全完整負(fù)有責(zé)任。固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦清交接手續(xù)。

第七條 各部門(mén)必須對(duì)專(zhuān)用設(shè)備的管理和操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),建立健全專(zhuān)用設(shè)備的操作、維修、保養(yǎng)、檢驗(yàn)等管理制度;技術(shù)復(fù)雜、精密度高的專(zhuān)用設(shè)備的操作人員,應(yīng)在考核合格后,方可上崗。

第二章 固定資產(chǎn)的范圍、分類(lèi)與計(jì)價(jià)

第八條 符合下列標(biāo)準(zhǔn)的列為固定資產(chǎn):

(一)使用年限在一年以上,單位價(jià)值在500元以上、專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);

(二)單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,按固定資產(chǎn)管理。

第九條 固定資產(chǎn)分為六類(lèi):房屋及建筑物、專(zhuān)用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書(shū)、其它固定資產(chǎn)。

(一)房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用房、倉(cāng)庫(kù)、職工生產(chǎn)用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線(xiàn)路、輸電線(xiàn)路、水氣管道等。

(二)專(zhuān)用設(shè)備。指各種具體專(zhuān)門(mén)性能和專(zhuān)門(mén)用途的設(shè)備,包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體事業(yè)單位的文體設(shè)備等。

(三)一般設(shè)備。指辦公和事務(wù)用的通用性設(shè)備、交通工具、通訊工具、家具等。

(四)文物和陳列品。指古玩、字畫(huà)、紀(jì)念品、裝飾品、展品、藏品等。

(五)圖書(shū)。指圖書(shū)館(室)、閱覽室的圖書(shū)、資料等。

(六)其它固定資產(chǎn)。指未能包括在上述各項(xiàng)內(nèi)的固定資產(chǎn)。

第十條 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià):

(一)購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)、調(diào)撥價(jià)以及運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)、車(chē)輛購(gòu)置附加費(fèi)等記賬;

(二)自行建造的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出記賬;

(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出,減去改建、擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入后的凈增加值,增記固定資產(chǎn)賬;

(四)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或者有關(guān)憑證記賬,接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;

(五)無(wú)償調(diào)入固定資產(chǎn),不能查明原值的,按照估價(jià)入賬;

(六)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價(jià)值入賬;

(七)已投入使用,但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估價(jià)入賬,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調(diào)整;

(八)用外幣進(jìn)口的設(shè)備,按當(dāng)時(shí)的匯率折合成人民幣金額,加上國(guó)外部分的運(yùn)費(fèi)及其它費(fèi)用(外幣應(yīng)折合成人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費(fèi)等計(jì)價(jià)入賬;

(九)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價(jià)款、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等記賬;

(十)購(gòu)置固定資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的差旅費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。

第十一條 固定資產(chǎn)不實(shí)行折舊,按原值入賬。

第十二條 已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng)固定資產(chǎn)賬面價(jià)值:

根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價(jià)的;增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置的;將固定資產(chǎn)一部分拆除的;根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來(lái)暫估價(jià)值的;發(fā)現(xiàn)原來(lái)記錄固定資產(chǎn)價(jià)值有誤的。

第十三條 固定資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng),由國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理,并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén),對(duì)固定資產(chǎn)有關(guān)賬目作相應(yīng)調(diào)整。具體賬務(wù)處理,按《行政單位會(huì)計(jì)制度》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定執(zhí)行。

第三章 固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)

第十四條 購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)分清資金渠道,屬于基本建設(shè)范圍的(單臺(tái)設(shè)備和單項(xiàng)工程在五萬(wàn)元以上的),由基本建設(shè)投資解決,不屬于基本建設(shè)投資范圍的由行政經(jīng)費(fèi)、事業(yè)經(jīng)費(fèi)或其它經(jīng)費(fèi)解決。屬于專(zhuān)項(xiàng)控制商品,必須按規(guī)定報(bào)主管部門(mén)批準(zhǔn)后才能購(gòu)置。

國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)占有、使用的由不同資金渠道形成的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

第十五條 購(gòu)入、調(diào)入和自制、自建完工交付使用增加的固定資產(chǎn),應(yīng)由國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一驗(yàn)收,屬于技術(shù)設(shè)備的還應(yīng)會(huì)同技術(shù)部門(mén)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,由國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)據(jù)發(fā)票、固定資產(chǎn)調(diào)撥單或基建項(xiàng)目交付使用驗(yàn)收單據(jù)等憑證,填制固定資產(chǎn)增加通知單,辦理有關(guān)入庫(kù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)和使用單位領(lǐng)用等手續(xù)。

第十六條 接受捐贈(zèng)或盤(pán)盈的固定資產(chǎn),應(yīng)由國(guó)家資產(chǎn)管理部門(mén)辦理接收和交接,并據(jù)固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告單等憑證,填制固定資產(chǎn)增加通知單,辦理有關(guān)入庫(kù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)和使用單位領(lǐng)用手續(xù)。

第十七條 調(diào)出、變賣(mài)減少或盤(pán)虧的固定資產(chǎn),按《中央國(guó)家機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》規(guī)定的權(quán)限范圍報(bào)批,由國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)持國(guó)管局或本部門(mén)的國(guó)有資產(chǎn)處置意見(jiàn)、固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告單等憑證,填制固定資產(chǎn)減少通知單,辦理有關(guān)調(diào)出或注銷(xiāo)手續(xù)。

第十八條 正常報(bào)廢的固定資產(chǎn),由國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同技術(shù)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定,據(jù)鑒定意見(jiàn)及上級(jí)部門(mén)的國(guó)有資產(chǎn)處置意見(jiàn)等,填制固定資產(chǎn)減少通知單,辦理有關(guān)注銷(xiāo)手續(xù)。

第十九條 非正常損失減少的固定資產(chǎn),由國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同技術(shù)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定后,對(duì)非正常損失要查明原因,追究責(zé)任;據(jù)鑒定意見(jiàn)、對(duì)非正常損失責(zé)任人的處理意見(jiàn)及上級(jí)部門(mén)國(guó)有資產(chǎn)處置意見(jiàn)等,填制固定資產(chǎn)減少通知單,辦理有關(guān)注銷(xiāo)手續(xù)。

第四章 固定資產(chǎn)的日常管理

第二十條 固定資產(chǎn)的日常管理是指在日常行政工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)中對(duì)所需及占用的國(guó)有資產(chǎn)實(shí)施不間斷的管理及核算,包括從編制固定資產(chǎn)預(yù)算、計(jì)劃采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、登記入賬、領(lǐng)用發(fā)出到維修保養(yǎng)、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)物管理和財(cái)務(wù)核算。

第二十一條 在固定資產(chǎn)的日常管理中,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)按固定資產(chǎn)的價(jià)值分類(lèi)核算,審核固定資產(chǎn)預(yù)算并對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查;國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的預(yù)算編制、計(jì)劃采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、登記保管、領(lǐng)用發(fā)出、維修保養(yǎng)、調(diào)撥處置等具體管理,并負(fù)責(zé)分類(lèi)進(jìn)行實(shí)物量核算,根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際情況,某些日常管理工作也可委托資產(chǎn)占用單位承擔(dān);技術(shù)部門(mén)參與專(zhuān)用設(shè)備的維修保養(yǎng)和技術(shù)鑒定;使用部門(mén)負(fù)責(zé)合理、有效使用和日常維護(hù)管理,杜絕浪費(fèi)。

第二十二條 固定資產(chǎn)預(yù)算及購(gòu)置計(jì)劃既要從實(shí)際需要出發(fā)又要注意節(jié)約,要根據(jù)各類(lèi)資產(chǎn)的配備情況及使用標(biāo)準(zhǔn)合理配置,充分利用現(xiàn)有固定資產(chǎn),防止積壓浪費(fèi)。對(duì)按規(guī)定實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)的固定資產(chǎn),要提供詳細(xì)的使用目的并寫(xiě)明詳盡的功能等要求。

第二十三條 國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)必須完善固定資產(chǎn)賬卡、領(lǐng)用、處置、清查盤(pán)點(diǎn)等日常管理制度。使用部門(mén)須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理本部門(mén)固定資產(chǎn)和其它物品的領(lǐng)用、保管、清點(diǎn)等工作。

第二十四條 國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)及投入使用的固定資產(chǎn),須建立《固定資產(chǎn)卡片》并記入《固定資產(chǎn)明細(xì)賬》,按物登卡、憑卡記賬;已入庫(kù)存的固定資產(chǎn),要按照各類(lèi)資產(chǎn)的使用說(shuō)明和存放要求進(jìn)行保管,填寫(xiě)保管單位并定期檢查,庫(kù)存固定資產(chǎn)未經(jīng)管理人員同意,任何人不準(zhǔn)領(lǐng)用或調(diào)換;處置固定資產(chǎn)須填寫(xiě)《中央行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置申請(qǐng)單》或《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,據(jù)單入賬;使用部門(mén)領(lǐng)用固定資產(chǎn)須填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,固定資產(chǎn)管理人員憑單填寫(xiě)固定資產(chǎn)使用記錄卡并記入《固定資產(chǎn)卡片》。不經(jīng)批準(zhǔn),任何個(gè)人不得以任何理由占用固定資產(chǎn)。如需借用固定資產(chǎn),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理借用手續(xù)。

第二十五條 國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)配備給個(gè)人使用的固定資產(chǎn)或物品,要建立領(lǐng)用交還制度,并督促使用人愛(ài)護(hù)所用資產(chǎn)。工作人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)在其辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第二十六條 國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和使用部門(mén)應(yīng)每半年對(duì)賬一次,使賬實(shí)、賬卡、賬賬保持一致。每年對(duì)本部門(mén)的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn),查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常。對(duì)清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)查明原因,說(shuō)明情況,編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧表,按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)國(guó)管局或本部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。

第二十七條 各部門(mén)發(fā)生國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、財(cái)務(wù)和賬務(wù)異常、資產(chǎn)損失和資金掛賬嚴(yán)重或掛靠單位脫鉤等情況,按國(guó)家規(guī)定必須進(jìn)行清產(chǎn)核資的,應(yīng)由本部門(mén)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)國(guó)管局確定。

第五章 附則

第二十八條 不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種辦公用品、用具、生活用品、器具、材料等資產(chǎn),也要分類(lèi)登記,參照本辦法管理。

第二十九條 實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位和機(jī)關(guān)后勤企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

第三十條 凡違反本辦法的,按《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定處理。

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[關(guān)鍵詞]辦公室行政管理;主要問(wèn)題;改革思路;操作方法

企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展涉及的內(nèi)容較多,其中辦公室行政管理工作占據(jù)著至關(guān)重要的位置。在當(dāng)前全新的發(fā)展形勢(shì)下,辦公室行政管理工作面臨著諸多挑戰(zhàn),工作量也因企業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大而不斷增加,同時(shí)涌現(xiàn)了諸多新問(wèn)題。面對(duì)這種情況,急需對(duì)辦公室行政管理工作進(jìn)行全面改革與創(chuàng)新,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況,構(gòu)建合理規(guī)范的管理體制,明確工作人員自身的責(zé)任和義務(wù),科學(xué)制定各項(xiàng)指標(biāo),以此來(lái)保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,真正做到精細(xì)化管理。

一、辦公室行政管理工作中存在的主要問(wèn)題

(一)缺少規(guī)范體制

辦公室工作具有一定的復(fù)雜性,工作流程較繁瑣,同時(shí)還會(huì)隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,其工作量及復(fù)雜程度也會(huì)隨之增加,因而涌現(xiàn)了更多問(wèn)題。在許多企業(yè)中,因缺少系統(tǒng)規(guī)范的體制對(duì)工作行為加以約束,經(jīng)常造成分工不明確、工作授權(quán)不清晰的情況,影響了工作的進(jìn)度和完成質(zhì)量。此外,辦公室人員的日常工作壓力較大,若是他們對(duì)自身職責(zé)不了解,將會(huì)出現(xiàn)多個(gè)人做相同工作的情況,久而久之,將會(huì)影響員工的工作熱情和積極性。在某些對(duì)辦公室行政管理工作尚未作出詳細(xì)規(guī)定的企業(yè)中,極易為少數(shù)員工提供偷奸?;臋C(jī)會(huì),在具體工作中不能依據(jù)規(guī)定辦事,導(dǎo)致行政管理工作的效率大幅度下降。

(二)脫離現(xiàn)實(shí)情況

辦公室行政管理工作當(dāng)前和實(shí)際嚴(yán)重脫離,在日常管理過(guò)程中,由于某些管理人員自身能力不足而導(dǎo)致的決策失誤情況經(jīng)常出現(xiàn),這些失誤最終造成辦公室在落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)命令與開(kāi)展工作的過(guò)程中過(guò)于重視形式,從而逐漸構(gòu)成了一種單純?yōu)榱斯ぷ鞫M(jìn)行工作的不良現(xiàn)象。許多辦公室工作人員并不了解具體工作狀況和有關(guān)材料,同時(shí)也缺少豐富的工作經(jīng)驗(yàn),他們?cè)谛姓芾碇校皇菣C(jī)械性的按照規(guī)章制度辦事,導(dǎo)致哥哥部門(mén)缺少溝通和默契配合,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成了負(fù)面影響。

(三)人員能力有限

在許多企業(yè)中幾乎都存在辦公室工作人員自身能力有限的問(wèn)題,這一問(wèn)題具體表現(xiàn)在以下幾方面:其一,缺少專(zhuān)業(yè)人才支撐,辦公室行政日常管理工作的開(kāi)展僅僅依靠非專(zhuān)業(yè)人才,某些還是兼職人員。其二,辦公室工作人員缺少經(jīng)驗(yàn),這主要是由于大部分企業(yè)的辦公室工作人員進(jìn)入企業(yè)的時(shí)間較短,都是經(jīng)驗(yàn)不足的新員工,因此導(dǎo)致在實(shí)際工作過(guò)程中,無(wú)法全面兼顧各個(gè)方面。其三則是某些能力出色的行政管理人員工作態(tài)度不認(rèn)真,或是對(duì)現(xiàn)有工資待遇不滿(mǎn)意,致使他們?nèi)鄙俟ぷ鳠崆?,最終影響行政管理工作的有效性。

二、辦公室行政管理工作改革的具體思路

(一)細(xì)化全部考核指標(biāo)

當(dāng)代企業(yè)的飛速發(fā)展,對(duì)辦公室行政管理提出了更高要求。以往的行政管理模式過(guò)于陳舊,管理手段和管理思想相對(duì)落后,早已無(wú)法順應(yīng)當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)。促進(jìn)辦公室行政管理改革和創(chuàng)新,首先需要對(duì)全部指標(biāo)進(jìn)行量化和精細(xì)化處理。傳統(tǒng)的辦公室行政管理所存在的顯著問(wèn)題之一,便是管理的各種事宜不夠清晰,責(zé)任劃分不具體,阻礙了企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。對(duì)此,辦公室行政管理應(yīng)將各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行合理的邏輯性劃分,這樣不僅能夠有效監(jiān)管各項(xiàng)工作流程,同時(shí)還能從整體角度對(duì)其進(jìn)行把控。進(jìn)而基于此,構(gòu)建切實(shí)有效的工作流程,把控整體工作的進(jìn)展情況,提高行政管理的效率和質(zhì)量。此外,還要實(shí)施量化處理,掌握各項(xiàng)工作具體流程及其實(shí)際完成情況,以便及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化各個(gè)部門(mén)的工作任務(wù)與內(nèi)容,從總體上提高各項(xiàng)工作的效率和質(zhì)量。

(二)構(gòu)建精細(xì)管理制度

想要確保辦公室行政管理工作的效率和質(zhì)量,就需要確立嚴(yán)格的流程,制定出各項(xiàng)工作的詳細(xì)要求。企業(yè)可利用精細(xì)化的管理方式和體制對(duì)辦公室工作人員進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定,約束他們的日常工作行為,以此來(lái)提高各項(xiàng)工作的實(shí)效性。在實(shí)施流程化管理的同時(shí),應(yīng)對(duì)各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容加以深入分析,依據(jù)一定的邏輯將其分解,應(yīng)保障各項(xiàng)工作的責(zé)任落實(shí)到人,按照每項(xiàng)工作的實(shí)際完成程度進(jìn)行科學(xué)有效的銜接,保障整體工作的高效完成。從而提高行政管理的效率和質(zhì)量。此外,標(biāo)準(zhǔn)化的管理也至關(guān)重要。在制定詳細(xì)的工作流程后,應(yīng)結(jié)合具體情況建立各項(xiàng)工作的具體指標(biāo),包含工作完成的期限,工作整體質(zhì)量規(guī)定,實(shí)踐過(guò)程中采取的方法等,這些都應(yīng)建立合理的標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,在完成工作后應(yīng)指派專(zhuān)人對(duì)其進(jìn)行審查,并且還要構(gòu)建獎(jiǎng)罰制度,以此來(lái)確保工作完成的實(shí)效性。從上述分析能夠看出,在辦公室行政管理改革的過(guò)程中,要構(gòu)建合理的體制和詳細(xì)流程,保障企業(yè)員工能夠依據(jù)規(guī)定開(kāi)展工作,這將有利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)一般涉及許多部門(mén)中的工作人員,不同部門(mén)間的互動(dòng)與合作對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。辦公室行政管理的改革與創(chuàng)新需要不同部門(mén)間的默契合作,單純依賴(lài)行政部門(mén)力量是無(wú)法取得理想的改革效果的,只有各部門(mén)間相互協(xié)作才能切實(shí)將各項(xiàng)行政工作落到實(shí)處。例如某些文件材料的處理,其中包含了文件的接收和發(fā)送、手續(xù)辦理以及文件儲(chǔ)存和下載等,從表面上看,該項(xiàng)工作較為簡(jiǎn)單,但實(shí)際上卻含有諸多環(huán)節(jié),必須要在多個(gè)部門(mén)的協(xié)作與配合下才能將該項(xiàng)工作順利完成。此外,在開(kāi)展辦公室行政管理工作過(guò)程中,要盡可能把控好有關(guān)的運(yùn)營(yíng)成本,縮減不必要的開(kāi)支,在保證工作效率的基礎(chǔ)上,最大限度地降低企業(yè)成本。

三、辦公室行政管理工作改革的操作方法

(一)制定精細(xì)化的管理制度

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展是以各種管理體制為基礎(chǔ)的,企業(yè)想要實(shí)施辦公室行政管理改革,首先就需要結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展需求的管理體制,讓行政管理工作能夠有章可循,確保辦公室行政管理改革達(dá)到理想的效果。在以往的辦公室行政管理過(guò)程中,最為顯著的問(wèn)題便是辦公室各種工作管理整體較為懶散,缺乏體制方面的合理依據(jù),一般是由某個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理,他們的管理方法過(guò)于粗糙,極大程度地影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。對(duì)于這種情況,實(shí)施辦公室行政管理改革需要從體制的構(gòu)建上入手,對(duì)辦公室行政管理工作將會(huì)涉及的要素進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,限制工作人員的個(gè)人行為,對(duì)辦公室各項(xiàng)工作內(nèi)容也應(yīng)進(jìn)行精細(xì)化制定,詳細(xì)劃分每項(xiàng)工作的流程,規(guī)定全體員工應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)流程要求做事,對(duì)各個(gè)流程進(jìn)展情況加以核實(shí)和檢查,保障整體工作質(zhì)量。此外,還要獎(jiǎng)罰分明,對(duì)順利完成工作且效率較高的人員應(yīng)適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)尚未完成任務(wù)或是工作質(zhì)量較差的人員應(yīng)進(jìn)行懲罰。利用多種有效方式,在體制層面上保障辦公室行政管理工作的實(shí)效性,改善企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)狀況。

(二)提高工作人員的執(zhí)行力

實(shí)施辦公室小行政管理改革,需要全體工作人員的彼此配合,更需要他們積極履行個(gè)人的責(zé)任和義務(wù),不斷提高自身的責(zé)任感,這樣才能真正將辦公室行政管理革新落到實(shí)處。在日常工作實(shí)踐中,許多辦公室人員工作態(tài)度不認(rèn)真,缺少工作熱情和積極性,針對(duì)這一問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)重視并加大對(duì)工作人員的培訓(xùn)力度,幫助他們樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格依據(jù)辦公室管理?xiàng)l例做事,逐漸養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和行為習(xí)慣,不斷拓展他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)體系,提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和能力,真正滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展與建設(shè)的實(shí)際需求。只有提高工作人員的思想認(rèn)知水平,才能推動(dòng)辦公室行政管理改革工作的開(kāi)展。在改革與創(chuàng)新的過(guò)程中,每位工作人員都應(yīng)明確個(gè)人的工作任務(wù)和主要內(nèi)容,了解工作的各項(xiàng)要求,按照規(guī)范的工作流程開(kāi)展工作,同時(shí)企業(yè)也要對(duì)內(nèi)部工作人員進(jìn)行定期考核,保障工作的有效落實(shí)。

(三)增強(qiáng)工作人員素養(yǎng)和能力

辦公室行政管理改革需要對(duì)全部工作加以精細(xì)劃分,各個(gè)流程都要落實(shí)到具體的人身上,若是工作人員自身的能力不達(dá)標(biāo),將會(huì)影響行政管理工作得順利開(kāi)展。行政管理改革是要化繁為簡(jiǎn),各個(gè)環(huán)節(jié)都有特定的人員負(fù)責(zé)和管理,需要這些工作人員具備良好的獨(dú)立解決問(wèn)題的能力和全面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),這樣才能確保各項(xiàng)工作的高效進(jìn)展。在具體實(shí)踐當(dāng)中,企業(yè)可積極引進(jìn)某些專(zhuān)業(yè)的管理人才,以此來(lái)提高辦公室行政管理水平,而對(duì)于當(dāng)前業(yè)務(wù)水平較差的工作人員,應(yīng)定期組織他們參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),針對(duì)各個(gè)工作崗位開(kāi)展針對(duì)性地培訓(xùn)工作,從根本上提高廣大員工的能力和素養(yǎng)。企業(yè)員工應(yīng)努力挖掘自身存在的不足問(wèn)題,積極學(xué)習(xí)并及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思想,全體員工共同付出、共同努力,攜手共創(chuàng)企業(yè)美好的明天。

結(jié)語(yǔ)

社會(huì)的不斷發(fā)展為各行各業(yè)都帶來(lái)了寶貴的發(fā)展機(jī)遇,但同時(shí)也對(duì)企業(yè)提出了更高要求。企業(yè)內(nèi)部管理工作將直接關(guān)系到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展命運(yùn),根據(jù)對(duì)當(dāng)前辦公室行政管理模式的改革與創(chuàng)新,有利于激發(fā)廣大員工的工作熱情,提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)水平,這是各大企業(yè)將來(lái)發(fā)展和建設(shè)過(guò)程中需持續(xù)探索的重要內(nèi)容。因此,企業(yè)所有工作人員應(yīng)努力強(qiáng)化個(gè)人的專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),主動(dòng)學(xué)習(xí)更多與崗位有關(guān)的知識(shí),從而促使自身能力的不斷提升,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn):

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[2]李軍軍.淺談做好企業(yè)辦公室行政事務(wù)管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(4):7.

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關(guān)鍵詞: 大學(xué)生自我管理成長(zhǎng)與發(fā)展

1.問(wèn)題的提出

中央集權(quán)制的國(guó)家管理模式延伸到高?;鶎拥拇髮W(xué)生管理中,主要表現(xiàn)為注重高校學(xué)生管理者對(duì)學(xué)生的管理,忽視大學(xué)生自身對(duì)管理的反作用;注重自上而下的行政管理,忽視自下而上的反饋?zhàn)饔?注重教育管理者的管理功能,忽視大學(xué)生自我管理的功能。盡管近年來(lái),隨著大學(xué)生主體意識(shí)的增強(qiáng),高校對(duì)大學(xué)生的自我教育、自我管理、自我服務(wù)等方面給予了高度關(guān)注,大學(xué)生在協(xié)助日常的班級(jí)管理、社團(tuán)活動(dòng)、學(xué)風(fēng)校風(fēng)建設(shè)中發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用,但是大學(xué)生管理的權(quán)力更多的是在學(xué)工部、學(xué)生處、輔導(dǎo)員之間游離,學(xué)生對(duì)自身的管理權(quán)力是極其有限的,并未充分調(diào)動(dòng)大學(xué)生自身的積極性,發(fā)揮大學(xué)生自身管理的功效。面臨新時(shí)期大學(xué)生的心理素質(zhì)特征及管理中出現(xiàn)的新情況和新挑戰(zhàn),有必要對(duì)目前我國(guó)高校大學(xué)生管理工作進(jìn)行全面考察與反思。

2.我國(guó)高校大學(xué)生管理中存在的主要問(wèn)題

2.1管理中價(jià)值取向的偏失

我國(guó)高校的大學(xué)生管理實(shí)踐中,忽視大學(xué)生主體性、個(gè)性的現(xiàn)象普遍存在。不少高校學(xué)生管理工作者“官本位”思想嚴(yán)重,甚至把對(duì)學(xué)生的管理工作作為自己的“政績(jī)”來(lái)抓,操作上往往不顧學(xué)生態(tài)度、情感上的接受程度,而把自己的意志強(qiáng)加給學(xué)生。學(xué)生的逆反心理就必然產(chǎn)生,管理工作也就會(huì)事倍功半。同時(shí)這樣還會(huì)導(dǎo)致一些學(xué)生功利化傾向,把評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)、入黨等作為自己的積累資本。

2.2管理中的形式主義

2.2.1大學(xué)生管理者工作的形式主義。

在實(shí)際工作中,部分直接從事大學(xué)生管理工作的人員對(duì)學(xué)生管理工作缺乏真正的興趣和熱情,平時(shí)很少關(guān)心大學(xué)生的日常生活、學(xué)習(xí)、交友等問(wèn)題,遇到上級(jí)部門(mén)檢查便臨時(shí)部署學(xué)生工作,應(yīng)急而設(shè)。

2.2.2學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的形式主義。

在大學(xué)校園里,有許多學(xué)生社團(tuán)缺乏嚴(yán)密的監(jiān)管機(jī)制,而且由于當(dāng)前社團(tuán)經(jīng)費(fèi)基本靠成員集資,實(shí)行自負(fù)盈虧的方式,為了擴(kuò)充經(jīng)費(fèi),各社團(tuán)只是注重自身的宣傳,以盡可能多地吸納會(huì)員或社員和吸納資金為目的,同時(shí)社團(tuán)活動(dòng)的開(kāi)展并未做到有始有終。在社團(tuán)活動(dòng)中,有些學(xué)生社團(tuán)并不能提供具有滿(mǎn)足學(xué)生實(shí)際需求,提高學(xué)生能力的各種活動(dòng)。因此,活動(dòng)的質(zhì)量、活動(dòng)的效果難以得到保障,更達(dá)不到以此來(lái)發(fā)展大學(xué)生自我管理能力的目的。

2.2.3管理方法上的形式主義。

目前我國(guó)高校在對(duì)大學(xué)生的管理中主要注重特定活動(dòng)及比賽,而忽視對(duì)大學(xué)生日常狀態(tài)下思想及行為的考察。管理育人是高校一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程,需要學(xué)生管理工作者主動(dòng)貼近學(xué)生,了解學(xué)生的思想狀況,融入學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活,做學(xué)生的良師益友,將教育、管理、服務(wù)融為一體,而不是僅憑幾次活動(dòng)、幾場(chǎng)比賽來(lái)實(shí)現(xiàn)管理育人。

2.3管理的封閉性

大學(xué)生管理者與大學(xué)生之間存在著隔閡。高校領(lǐng)導(dǎo)往往忽視了大學(xué)生管理者與大學(xué)生之間的互動(dòng)作用,在有意無(wú)意之中將學(xué)生管理者與學(xué)生分開(kāi),形成學(xué)生管理者陣營(yíng)和學(xué)生陣營(yíng)。有些直接從事大學(xué)生管理的人員往往把對(duì)學(xué)生的管理工作作為實(shí)現(xiàn)個(gè)人某種目的的手段,因此與上層領(lǐng)導(dǎo)接觸多,而不重視與學(xué)生的交往與情感的交流,管理的目的意圖、方式方法、途徑等往往只在管理者中流通,學(xué)生對(duì)此知之甚少,甚至一無(wú)所知。大學(xué)生與管理者之間的鴻溝,往往使管理者和學(xué)生缺乏溝通,并在大學(xué)生中形成消極影響,致使部分學(xué)生個(gè)人本位價(jià)值觀念更加突出,道德行為認(rèn)知存在偏差,有意犯規(guī)行為增多等。

3.以“為大學(xué)生的成長(zhǎng)與發(fā)展服務(wù)”為中心,正確引導(dǎo)大學(xué)生進(jìn)行自我管理

高校對(duì)學(xué)生管理的主要功能是正確引導(dǎo)學(xué)生,促進(jìn)其成長(zhǎng)、成才,并把社會(huì)、家庭、學(xué)校等外在要求轉(zhuǎn)化為自我發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。因此,高校要以“為大學(xué)生的成長(zhǎng)與發(fā)展服務(wù)”為中心,增強(qiáng)大學(xué)生自我學(xué)習(xí)、自我教育、自我評(píng)價(jià)、自我管理、自我服務(wù)的能力。需要特別重視大學(xué)生自身的內(nèi)化和體驗(yàn),注重發(fā)揮大學(xué)生的主觀能動(dòng)性,培養(yǎng)大學(xué)生的自我管理能力。

3.1建立完善的大學(xué)生管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行

大學(xué)生的思想還處于尚未完全成熟時(shí)期,一直以來(lái)接受的都是理論和經(jīng)驗(yàn)教育,對(duì)社會(huì)的復(fù)雜性和是非性還沒(méi)有體驗(yàn)或者較深的體驗(yàn),對(duì)一些事物的認(rèn)識(shí)還浮于表面,因此大學(xué)生在樂(lè)于參與的同時(shí)卻顯得辨別力不足,容易誤入歧途。因此,高校要建立完善的學(xué)生管理制度,對(duì)學(xué)生嚴(yán)而有格,取法乎上;尊重、理解而決不遷就,把教育與管理相結(jié)合起來(lái)。

完善的大學(xué)生管理制度應(yīng)該包括學(xué)生日常行為管理制度、學(xué)籍管理制度、獎(jiǎng)懲管理制度、學(xué)生社團(tuán)管理制度、畢業(yè)就業(yè)管理制度等。大學(xué)生日常行為規(guī)范的管理制度,必須科學(xué)、完善并可行,一方面要符合大學(xué)生身心發(fā)展的特點(diǎn),另一方面要符合教育規(guī)律和德、智、體培養(yǎng)的目標(biāo),并且管理制度要隨時(shí)代形勢(shì)及教育發(fā)展而不斷完善,且具有相對(duì)的穩(wěn)定性。有了完善科學(xué)的管理制度,高校還必須堅(jiān)持不懈、狠抓落實(shí),避免管理制度成一紙空文。

3.2建立健全大學(xué)生自我管理體系

3.2.1加強(qiáng)學(xué)生骨干隊(duì)伍建設(shè)。

學(xué)生骨干隊(duì)伍是聯(lián)系學(xué)校、教師、同學(xué)之間的橋梁與紐帶,起著先鋒模范作用,是完成學(xué)校各項(xiàng)任務(wù)的一支重要力量。學(xué)生干部、黨員、入黨積極分子的選拔要公開(kāi)、公平、公正,要“任人唯賢、唯才是舉”,杜絕一些學(xué)生走后門(mén)等不良行為,克服學(xué)生的功利化思想,將那些有熱情為廣大同學(xué)服務(wù)且責(zé)任心強(qiáng)、思想品德好的優(yōu)秀同學(xué)吸收到學(xué)生干部隊(duì)伍中來(lái)。

對(duì)于學(xué)生骨干人員,大學(xué)生管理者要盡力創(chuàng)造實(shí)踐機(jī)會(huì),通過(guò)實(shí)踐的磨練,增長(zhǎng)其才干,培養(yǎng)其能力,同時(shí)開(kāi)展必要的培訓(xùn)活動(dòng),使其盡快進(jìn)入角色,端正動(dòng)機(jī),并掌握一定的工作方法與技巧。建立公開(kāi)公正、操作性強(qiáng)的學(xué)生骨干人員考核制度,采用教師、管理者、同學(xué)、自身考核相結(jié)合的辦法,定期對(duì)思想政治素質(zhì)、學(xué)習(xí)成績(jī)、工作實(shí)績(jī)、平時(shí)表現(xiàn)等進(jìn)行多方面評(píng)議,獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,營(yíng)造良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,促進(jìn)學(xué)生骨干努力學(xué)習(xí)、刻苦向上、不斷進(jìn)取、奮發(fā)成才,防止產(chǎn)生凌駕于其他同學(xué)之上的優(yōu)越感,增強(qiáng)他們的服務(wù)意識(shí)和能力。

3.2.2發(fā)揮班、團(tuán)學(xué)生干部在日常管理中的主導(dǎo)作用。

大學(xué)生日常管理是一項(xiàng)繁重瑣碎且需要耐心細(xì)致的工作。如果大學(xué)生管理者事事親歷親為,不僅易于陷入疲憊不堪的狀態(tài),產(chǎn)生職業(yè)倦怠感,而且沒(méi)有時(shí)間對(duì)自身工作進(jìn)行總結(jié)、反思與研究,不利于學(xué)生管理者能力的提高及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,高校要充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)、班、團(tuán)干部的職能,大膽放權(quán)讓學(xué)生干部參與學(xué)生工作管理的全過(guò)程,如早操、寢室、晚自習(xí)、上課考勤、教室、班級(jí)等方面的管理,發(fā)揮他們?cè)谔幚怼⒔鉀Q問(wèn)題中的主導(dǎo)作用。這樣不僅減輕了廣大學(xué)生管理者的工作負(fù)擔(dān),而且培養(yǎng)了大學(xué)生自我管理的意識(shí)和能力,增強(qiáng)其主人翁精神。

3.2.3調(diào)動(dòng)全體學(xué)生的積極性,鼓勵(lì)主動(dòng)參與,增強(qiáng)自我管理能力。

大學(xué)生不僅是高校管理的對(duì)象而且是管理的主體之一。缺乏大學(xué)生自身這一主體的任何管理活動(dòng),其成效必然是微小的,難盡如人意的,甚至管理是混亂的。因此,高校學(xué)生管理者要樹(shù)立以人為本的管理思想,為學(xué)生服務(wù)的管理意識(shí),做學(xué)生自我教育與管理的引路人,充分調(diào)動(dòng)全體學(xué)生的積極性,鼓勵(lì)全員參與,做自身管理的主人。高校應(yīng)創(chuàng)造良好的競(jìng)爭(zhēng)與育人環(huán)境,實(shí)行班級(jí)干部輪換制度,激發(fā)全體學(xué)生的參與意識(shí)和進(jìn)取心,擴(kuò)大學(xué)生干部群體,給全體大學(xué)生以充分展示自身才華能力的機(jī)會(huì)。高校應(yīng)通過(guò)為同學(xué)服務(wù)的實(shí)踐活動(dòng),提高大學(xué)生的語(yǔ)言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、與人交往能力等,與時(shí)俱進(jìn),為學(xué)生的成長(zhǎng)成才與今后的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

3.3加強(qiáng)管理者與大學(xué)生之間的平等對(duì)話(huà),力爭(zhēng)以心交心,以理服人。

管理活動(dòng)首先是管理者與被管理者之間的交流與對(duì)話(huà)。如果在交流中忽視平等性與理解性,管理必然失靈。行政管理與大學(xué)生自我管理是大學(xué)生管理者們應(yīng)當(dāng)考慮的首要關(guān)系,學(xué)生管理層要簡(jiǎn)政放權(quán),在學(xué)生的宿舍、伙食及環(huán)境衛(wèi)生等方面提倡學(xué)生的自我管理,在發(fā)揮學(xué)生自身作用的同時(shí)給予恰當(dāng)?shù)男姓笇?dǎo)及引導(dǎo),以平等對(duì)話(huà)代替行政命令。在大學(xué)生的管理過(guò)程中,管理者要為大學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)良好的能夠積極進(jìn)行對(duì)話(huà)的心理環(huán)境和氛圍,始終以平等的態(tài)度關(guān)注正在發(fā)展、成長(zhǎng)的學(xué)生,既尊重他們的思維方式、情感、志趣,又尊重他們的個(gè)性。大學(xué)生在平等交流的對(duì)話(huà)中即管理實(shí)踐中,體驗(yàn)人格的尊嚴(yán),真理的力量,交往的樂(lè)趣和人性的美好,進(jìn)而張揚(yáng)自己的主體意識(shí),形成自己獨(dú)特的個(gè)性。

總之,大學(xué)生的管理理論要與時(shí)俱進(jìn),管理實(shí)踐要因時(shí)、因校、因人制宜。既要有嚴(yán)格規(guī)范的管理制度,又要充分發(fā)揮大學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的功能。高校要結(jié)合本校發(fā)展現(xiàn)狀與大學(xué)生的思想實(shí)際,有的放矢,實(shí)事求是,既要曉之以理,又要?jiǎng)又郧?鞭辟入里,恰到好處。高校應(yīng)以大學(xué)生的成長(zhǎng)與發(fā)展為主線(xiàn),把加強(qiáng)管理與教育結(jié)合起來(lái),以管理活動(dòng)來(lái)教育學(xué)生,以育人來(lái)促進(jìn)更好的管理。

參考文獻(xiàn):

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篇9

不難看出思想政治工作是行政管理工作的一種必要的且有效的手段,而對(duì)于思想政治工作來(lái)說(shuō),行政管理是保證思想政治管理者順利開(kāi)展工作的工具,兩者相互扶持,辯證統(tǒng)一。在企業(yè)的日常管理生活中,企業(yè)管理者想要被管理者自覺(jué)的遵守公司的規(guī)章制度,依據(jù)一定的行為準(zhǔn)責(zé)從事所擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù),這在理論上無(wú)疑是最佳的結(jié)果,然而在實(shí)際的操作中卻面臨著種種的困難。人的性格特點(diǎn)及思想覺(jué)悟都各有不同,能力各有高低,相做到和諧統(tǒng)一甚為困難,要想從本質(zhì)上讓人們自覺(jué)的、抱著認(rèn)可的態(tài)度去工作,就要求我們的管理者從思想上激勵(lì),在行為上啟迪引導(dǎo),從而使得員工能動(dòng)的接受企業(yè)規(guī)章制度的約束,被管理者如管理者期望的那樣按照規(guī)章制度辦事,提高工作效率,使得行政管理工作向良性方向發(fā)展。

2行政管理與思想政治工作之間存在區(qū)別

2.1方式方法不同。行政管理是運(yùn)用公司的權(quán)威,采取行政令、指示、規(guī)定和下達(dá)指令性任務(wù)等按照行政系統(tǒng)、行政層次發(fā)揮作用的,具有強(qiáng)制性,更多的是限制、規(guī)范員工的行為。思想政治工作是用教育說(shuō)服的方法,轉(zhuǎn)化人的思想認(rèn)識(shí).達(dá)到員工自覺(jué)自愿接受教育、接受管理的效果,它是著重從人的內(nèi)在精神因素來(lái)調(diào)節(jié)人的行為。所以,公司把思想政治教育與行政管理密切配合,起到了促使外在規(guī)范內(nèi)化的作用。把員工的思想品德的提高外化為自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度的行動(dòng),進(jìn)而表現(xiàn)出了高尚的道德行為。

2.2工作途徑不同。首先,行下管理工作是依照企業(yè)或行業(yè)制定的規(guī)章制度辦事,它不會(huì)依照被管理的思想意識(shí)而更改或變化,也就是說(shuō)被管理者無(wú)論是否從思想上真正的接受這此規(guī)范制度,但在實(shí)際操作中都要遵照?qǐng)?zhí)行,如果背道而馳,就可能會(huì)受到批評(píng)或者是處罰。然而,思想政治工作,是以人為本,主抓思想政治教育工作,在思想上、道德上使人們有所改變,依照著好的方向去發(fā)展,從而使這項(xiàng)管理工作湛透到日常的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)和管理等環(huán)節(jié)中去。

2.3發(fā)揮出的作用不同。

(1)思想政治工作在公司行政管理工作中起著導(dǎo)向的作用。公司行政管理工作是希望通過(guò)統(tǒng)一的管理,讓整個(gè)公司能夠更好更快的運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)更大的發(fā)展。

(2)雖然,我們說(shuō)行政管理工作帶有一定的強(qiáng)制性,但在日常的生產(chǎn)生活中不可能完全都采取強(qiáng)制的方法,在這此行政規(guī)章制度實(shí)施過(guò)程中,必須融入思想政治工作,依靠思想政治工作的協(xié)調(diào)作,穩(wěn)定員工的情況與人際關(guān)系,調(diào)節(jié)企業(yè)與員工之間的矛盾,構(gòu)造出更為和諧的勞資關(guān)系。

(3)思想政治工作在公司行政管理工作中起著保障的作用。公司的正常運(yùn)行離不開(kāi)行政管理制度的保障,而如果僅僅是靠制度去保證一個(gè)企業(yè)的發(fā)展那也是很不可靠的,必須在行政管理工作中加強(qiáng)思想政治工作。

(4)思想政治工作起著激勵(lì)和鼓舞士氣的作用。公司員工在被動(dòng)的接受著企業(yè)行政管理制度的同時(shí),思想上可能是消極的,甚至是抵制的,此時(shí)思想政治工作者就要發(fā)揮思想政治工作的優(yōu)勢(shì),使員工真正的接受這些制度,遵守這些行為規(guī)范及道德規(guī)范,使員工與企業(yè)建立起一種親密的關(guān)系,增強(qiáng)相互間的凝聚力。

3行政管理和思想政治工作之間的融合途徑

3.1將思想政治工作與行政管理工作的目標(biāo)統(tǒng)一起來(lái)要想實(shí)現(xiàn)行政管理和思想政治工作的融合,首先要將兩者的目標(biāo)統(tǒng)一起來(lái)。企業(yè)實(shí)行行政管理的最終目的則是為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和壯大,思想政治工作也是如此。在企業(yè)今后的運(yùn)行中,我們要將這兩者的目標(biāo)有機(jī)的統(tǒng)一起來(lái),使其全部為實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化為最終目標(biāo)。

3.2企業(yè)的行政管理工作應(yīng)以思想政治工作為指明燈。以思想政治工作為指明燈的企業(yè)行政管理工作,應(yīng)該以教育活動(dòng)為基礎(chǔ),對(duì)員工的思想和行為進(jìn)行影響,通過(guò)積極學(xué)習(xí)企業(yè)文化知識(shí)等活動(dòng),將思想政治工作融入到企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)還有管理等各個(gè)環(huán)節(jié)中去,并在企業(yè)內(nèi)部建立起一個(gè)精神激勵(lì)機(jī)制,提高員工的思想覺(jué)悟和道德修養(yǎng),進(jìn)而支配他們自覺(jué)地遵守企業(yè)的行政管理制度,維護(hù)企業(yè)內(nèi)部的安定和團(tuán)結(jié)。

3.3以行政管理為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)思想政治工作機(jī)制進(jìn)行完善。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),思想政治工作就是做人的工作。一方面,企業(yè)應(yīng)通過(guò)多種形式的思想政治工作,加強(qiáng)企業(yè)管理者和被管理者之間的關(guān)系,促進(jìn)兩者之間的相互理解。另一方面,企業(yè)應(yīng)通過(guò)建立有效的激勵(lì)機(jī)制,可以充分調(diào)動(dòng)職工的工作積極性,增強(qiáng)員工的參與感。

4實(shí)現(xiàn)思想政治工作與行政管理工作的相結(jié)合應(yīng)注意以下問(wèn)題

首先,要實(shí)現(xiàn)思想政治工作與管理工作的結(jié)合,須處理好黨政關(guān)系問(wèn)題。要處理好這一矛盾關(guān)系,就需要我們的黨政工作者堅(jiān)持以人為本,對(duì)思想政治工作以及行政管理工作進(jìn)行兩手都要抓,兩手都要硬,如果只從單一的一個(gè)方面出發(fā),都會(huì)使企業(yè)管理這個(gè)天平失衡,給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)阻礙,因此這就要求我們的黨政領(lǐng)導(dǎo)具有全局觀念,做到思想與行動(dòng)的高度統(tǒng)一。其次,要實(shí)現(xiàn)思想政治工作同管理工作的結(jié)合,不能脫離提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益這個(gè)中心。這就如同一個(gè)中心兩個(gè)基本點(diǎn)一樣,大到國(guó)家,小到企業(yè),都是以經(jīng)濟(jì)效益為根本出發(fā)點(diǎn)的,企業(yè)的行政管理工作以及思想政治工作都是圍繞著這個(gè)中心展開(kāi)的,因此兩者必須做到目標(biāo)的整齊化一,如果出現(xiàn)偏差,就會(huì)使得這兩項(xiàng)工作無(wú)果而終,沒(méi)有起到應(yīng)有的、為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的作用。也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更是廣大職工所不愿看到的。最后,企業(yè)思想政治工作和行政管理工作歸根到底是做人的工作,因此,實(shí)現(xiàn)思想政治工作同管理工作的結(jié)合,必須牢固樹(shù)立以人為本的觀念。

5結(jié)語(yǔ)

篇10

關(guān)鍵詞:勞務(wù)派遣;風(fēng)險(xiǎn)防控

一、X銀行勞務(wù)派遣用工風(fēng)險(xiǎn)防控分析

(一)X銀行的現(xiàn)行勞務(wù)派遣管理體制

從開(kāi)始采用勞務(wù)派遣制用工制度起,X銀行便針對(duì)勞務(wù)派遣用工的日常管理制定起了相應(yīng)的管理制度及行為規(guī)范,從勞務(wù)派遣用工的招聘、選拔、培訓(xùn)、日??己?、用工退出等各個(gè)方面進(jìn)行約束,X銀行在《勞動(dòng)合同法》等法律和內(nèi)部管理制度框架內(nèi),建立了政策集中與管理分散相結(jié)合的編外用工管理方式,即:人力資源管理部門(mén)牽頭負(fù)責(zé)編外用工協(xié)調(diào)管理,用工部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)編外員工進(jìn)行具體的日常管理與考核,X銀行黨委作為單位的決策機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)研究、審批人力資源管理部門(mén)提出的用工計(jì)劃與申請(qǐng)。

(二)X銀行勞務(wù)派遣存在的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

在X銀行所在地的勞務(wù)服務(wù)市場(chǎng)中,勞務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)較少,缺乏有效的競(jìng)爭(zhēng)。部分勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)只是追求通過(guò)增加派遣人員數(shù)量、收取管理費(fèi)用這一企業(yè)盈利目標(biāo),并不太重視提高對(duì)用工單位的服務(wù)質(zhì)量和對(duì)勞務(wù)派遣工的管理水平。市場(chǎng)上存在規(guī)模較大、運(yùn)作較為規(guī)范的正規(guī)勞務(wù)服務(wù)企業(yè),也有員工僅有兩三個(gè)人的零散組織,部分勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)本身不具備勞務(wù)派遣的合法資質(zhì),更不具備應(yīng)有的硬件和軟件條件來(lái)開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、大規(guī)模人員管理的能力,對(duì)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題承受能力差。X銀行作為用工單位,在實(shí)踐中對(duì)連帶賠償風(fēng)險(xiǎn)往往是力不從心、無(wú)法控制的。

二、X銀行加強(qiáng)勞務(wù)派遣用工管理的對(duì)策

(一)X銀行對(duì)準(zhǔn)合作方的審核與選擇

主要從以下五個(gè)角度對(duì)準(zhǔn)合作方進(jìn)行綜合評(píng)價(jià):第一,二百萬(wàn)的注冊(cè)資本是派遣公司的準(zhǔn)入門(mén)檻,這是目前法律對(duì)勞務(wù)派遣公司設(shè)立的一項(xiàng)硬性指標(biāo),也是X銀行選擇合作方的首要條件。第二,勞務(wù)派遣公司應(yīng)具備正常開(kāi)展業(yè)務(wù)相匹配的硬件設(shè)施,如固定辦公場(chǎng)所及相關(guān)設(shè)施。第三,制定或設(shè)立合法合規(guī)的內(nèi)部管理制度,確保其具體成熟可行的內(nèi)部組織管理架構(gòu)。第四,勞務(wù)派遣單位是否有經(jīng)營(yíng)勞務(wù)派遣的行政許可或申請(qǐng)行政許可的準(zhǔn)備,這是在當(dāng)前勞務(wù)派遣制度法律約束不斷變革時(shí)期,能適應(yīng)該制度發(fā)展的一項(xiàng)重要準(zhǔn)備。第五,服務(wù)行業(yè)口碑,通過(guò)了解與對(duì)比,慎重選擇合作伙伴。

(二)X銀行的勞務(wù)派遣用工HR管理

部分用工單位會(huì)認(rèn)為在勞務(wù)派遣制度的框架下,被派遣員工的人事關(guān)系不在用工單位,其管理與用工單位無(wú)關(guān),或者刻意回避管理責(zé)任,以降低成本和精力。對(duì)于上述問(wèn)題的錯(cuò)誤理解,用工單位應(yīng)該明白的是盡管用工單位與被派遣員工之間屬于勞務(wù)用工關(guān)系,但此關(guān)系是建立在用工單位與勞務(wù)派遣公司之間簽訂的勞務(wù)派遣協(xié)議的基礎(chǔ)之上的,自然用工單位將承擔(dān)一部分對(duì)被派遣員工的日常管理職責(zé)。進(jìn)一步來(lái)看,一旦認(rèn)定被派遣員工在用工單位工作期間權(quán)益受到侵害,用工單位必定要和勞務(wù)派遣公司承擔(dān)連帶責(zé)任。因此,對(duì)被派遣員工的日常HR管理十分重要。

(三)勞務(wù)派遣用工的薪酬管理

對(duì)于勞務(wù)派遣用工的工資薪酬來(lái)說(shuō),盡管勞務(wù)派遣公司是勞務(wù)派遣用工薪酬的第一責(zé)任人,但用工單位(X銀行)來(lái)說(shuō),有義務(wù)及時(shí)足額按合同規(guī)定將報(bào)酬種類(lèi)、數(shù)額支付給派遣方,以確保派遣方能夠及時(shí)向被派遣員工支付勞動(dòng)報(bào)酬和執(zhí)行福利。而這也是構(gòu)成勞務(wù)派遣制度中用人單位、用工單位及勞動(dòng)者三方的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。同時(shí)通過(guò)每月或每季的對(duì)賬約定,讓勞務(wù)派遣公司提供全面、準(zhǔn)確的勞資發(fā)放、社保繳存臺(tái)賬及信息,及時(shí)與X銀行核對(duì)當(dāng)期賬目,落實(shí)對(duì)派遣方向派遣員工支付勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督。

(四)勞務(wù)派遣用工的保險(xiǎn)管理

X銀行可與勞務(wù)派遣公司協(xié)商在自身費(fèi)用允許的前提下,在當(dāng)?shù)爻擎?zhèn)職工最低收入線(xiàn)的基礎(chǔ)上,適當(dāng)提升勞務(wù)派遣用工的社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù),以提高對(duì)不可預(yù)知人身風(fēng)險(xiǎn)的抵抗力和承受力,從而強(qiáng)化保險(xiǎn)分擔(dān)X銀行與派遣方的風(fēng)險(xiǎn)壓力的作用。從當(dāng)前正常的員工社保來(lái)說(shuō)主要涵蓋:養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)五大類(lèi)別,繳納的金額一般在當(dāng)?shù)厣绫9芾聿块T(mén)所設(shè)定的下限標(biāo)準(zhǔn)之上。另外,從人力資源管理的薪酬吸引和福利體現(xiàn)來(lái)說(shuō),適當(dāng)增加住房公積金及納入工會(huì)管理的工會(huì)醫(yī)療互助補(bǔ)充也是較好的風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偡绞?,盡管增加了一定的資金成本,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)的風(fēng)險(xiǎn)防控角度來(lái)說(shuō),嚴(yán)格執(zhí)行五險(xiǎn),適當(dāng)增加“額外福利”將是一種理智的選擇。

(五)勞務(wù)派遣用工的組織管理

目前,X銀行盡管在勞務(wù)派遣用工的組織建設(shè)上做了一定的工作,但就發(fā)揮出的實(shí)際效果而言,還遠(yuǎn)未實(shí)現(xiàn)勞務(wù)派遣用工與正式職工融為一體,實(shí)現(xiàn)X銀行文化價(jià)值認(rèn)同的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。X銀行嘗試著讓該類(lèi)人員參與一些群眾性的工會(huì)活動(dòng),在組織建設(shè)方面,X銀行可根據(jù)自身的人力、物力和財(cái)力的實(shí)際情況,對(duì)勞務(wù)派遣人員加入基層群眾組織進(jìn)行探索。