電商企業(yè)的賬務(wù)處理范文
時間:2023-09-06 17:42:02
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇電商企業(yè)的賬務(wù)處理,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1
【關(guān)鍵詞】 簽到; 互聯(lián)網(wǎng); 積分; 銷售折扣; 會計處理
【中圖分類號】 F234.5 【文獻標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2017)11-0110-03
電商通過各種優(yōu)惠來吸引網(wǎng)民積極參與簽到,在網(wǎng)民簽到的同時可以實現(xiàn)對參與者相關(guān)信息的收集或各種營銷信息的推送,這些都為電商平臺后期的各種廣告與營銷做好了充分準備。
對各大電商為吸引參與者簽到而贈與客戶的積分或虛擬金幣等行為的賬務(wù)處理,由于網(wǎng)絡(luò)營銷的創(chuàng)新速度較快,導(dǎo)致目前缺乏相應(yīng)的會計準則。因此,電商平臺的財務(wù)人員對此類創(chuàng)新型業(yè)務(wù)利用現(xiàn)有會計準則進行賬務(wù)處理變得尤為重要。考慮此方面目前研究甚少,筆者試探性地對簽到業(yè)務(wù)在電商企業(yè)的賬務(wù)處理進行分析。
一、常見的電商平臺簽到賬務(wù)處理程序介紹
(一)收入確認中的視同折扣銷售
現(xiàn)行企業(yè)會計準則第14號收入的確認規(guī)則規(guī)定,企業(yè)提供勞務(wù)或銷售商品時的各種商業(yè)折扣允許稅前扣除,按照折扣后的金額入賬。以此來推,若網(wǎng)民在電商平臺簽到活動的積分或者虛擬金幣最后可在購物過程中折算為一定的真實貨幣金額且可以據(jù)實扣除的話,那么該項活動可視為網(wǎng)絡(luò)電商給予消費者的銷售折扣,相關(guān)入賬遵循收入準則中的銷售折扣予以處理。
(二)考慮未促銷而發(fā)生的簽到
賣方為促使勞務(wù)或產(chǎn)品的銷售增加而發(fā)生的各種廣告宣傳等費用,需要在賬務(wù)處理中確認為相關(guān)銷售費用。從準則這條規(guī)定來看,若網(wǎng)絡(luò)電商的各種簽到是為促進平臺的商品或服務(wù)銷售而設(shè)置,那么消費者在電商平臺簽到獲得積分或者虛擬金幣而導(dǎo)致電商發(fā)生的費用需要計入銷售費用。
(三)考慮未來的債務(wù)可能性,披露為或有負債或預(yù)計負債
網(wǎng)絡(luò)消費者在電商網(wǎng)站簽到所獲得的各種積分或者虛擬金幣,若可以在后期兌換網(wǎng)絡(luò)平臺的服務(wù)或者商品,這相對于電商來說可能是未來一項潛在的負債。針對此類情形的網(wǎng)絡(luò)電商簽到業(yè)務(wù),電商企業(yè)需要針對不同的消費對象進行劃分,考慮在財報中披露為或有負債或者在后期流出金額可靠計量下確認為企業(yè)的預(yù)計負債。
(四)考慮作為電商企業(yè)的無償對外捐贈
針對上述第三類情形,還可以換一種角度考慮??紤]網(wǎng)絡(luò)簽到者后期可以利用積分或者虛擬金幣免費獲得電商企業(yè)的服務(wù)或者商品。那么此類商品或服務(wù)是平臺在沒有收取任何費用的情況下完全無償贈送給消費者的,該行為本質(zhì)上為捐贈行為。如此一來,電商企業(yè)此類簽到而導(dǎo)致后期發(fā)生的各項支出需要確認為營業(yè)外支出。
二、實務(wù)中各種簽到的賬務(wù)處理程序探討
現(xiàn)實生活中,各個網(wǎng)絡(luò)平臺的簽到絕大多數(shù)是與電商企業(yè)的各種營銷相結(jié)合的產(chǎn)物。主要的兩種簽到模式為:其一,消費者連續(xù)簽到將獲得各種平臺贈送的虛擬金幣(電子幣、代金券等,名稱差異但本質(zhì)一樣),此類電子券后期在網(wǎng)站商品或服務(wù)購物過程中可以折算成一定的等價值貨幣予以抵扣。其二,消費者在網(wǎng)絡(luò)平臺簽到獲得各種積分,獲得積分的消費者可以憑累計積分的級別獲得后期購買過程中的優(yōu)惠或者折扣等。
上述兩類與簽到相關(guān)的營銷模式是國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)平臺的主流模式代表。電商平臺希望通過簽到贈與客戶積分或虛擬幣刺激其購買欲望的同時能夠培養(yǎng)客戶的忠誠度。本文從電商企業(yè)角度考慮,以上述兩類主流模式為切入點,詳細介紹電商企業(yè)的相關(guān)賬務(wù)處理程序(假設(shè)增值稅稅率和企業(yè)所得稅稅率分別為17%、25%)[ 1 ]。
(一)平臺簽到贈送各種虛擬幣(電子幣、淘金幣以及優(yōu)惠券等)
消費者不斷簽到將會在平臺積累較多的虛擬幣,當(dāng)?shù)竭_某個值后則可以在后期消費中獲得等價值的金額抵扣,類似現(xiàn)金一樣使用。對普通客戶來說,此項簽到獲得虛擬幣可以說并未實際付出各種等價貨幣,僅是用其對平臺的忠誠度即獲得了貨真價實的商品或服務(wù)的價值抵扣。對電商企業(yè)來說,此項抵扣并未獲得相應(yīng)的等價支付,但是卻實實在在給予了消費者商品服務(wù)的相關(guān)價格優(yōu)惠。
針對此類情況,可視同商業(yè)折扣或銷售費用予以確認。
1.虛擬幣直接抵扣
案例一,2015年1―3月合計80天,天貓平臺某客戶通過累計簽到功能獲得了平臺贈送的虛擬幣合計400枚(每次簽到贈送5枚)。根據(jù)天貓平臺規(guī)定,當(dāng)虛擬幣合計100枚以上后,可以0.02元/枚的價格充當(dāng)實際貨幣在商品購買過程中等額抵扣相關(guān)價款。3月份,該客戶通過天貓超市購買商品合計188元(不含稅)整,其選擇通過用天貓贈送的虛擬幣400枚抵扣商品貨款8元(400枚*0.02元/枚),實際支付180元,商品的成本合計150元整。
針對案例一,無論天貓平臺把贈送的虛擬幣在賬務(wù)處理中作為折扣銷售還是銷售費用處理,在贈送虛擬幣時并不需要進行處理,待客戶實際消費抵扣時再據(jù)實入賬。
第一種方法,視同折扣銷售(商業(yè)折扣)。根據(jù)準則的規(guī)定,電商企業(yè)將其視為折扣銷售處理的話,只需要按照折扣后的金額據(jù)實入賬即可,并同時結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的庫存商品成本。
借:庫存現(xiàn)金(銀行存款等) 180
貸:主營(其他)業(yè)務(wù)收入――某商品 153.8
應(yīng)交稅費――應(yīng)交增值稅(銷) 26.2
借:主營(其他)業(yè)務(wù)成本――某商品 150
貸:庫存商品――某商品 150
第二種方法,天貓平臺將該項虛擬金幣抵扣直接作為銷售費用處理。在此種情況下,則需要將客戶抵扣的8元計入“銷售費用”,其他處理同第一種“視同商業(yè)折扣”處理。
借:庫存現(xiàn)金(銀行存款等) 180
銷售費用――虛擬幣抵扣 8
貸:主營(其他)業(yè)務(wù)收入――某商品 160.7
應(yīng)交稅費――應(yīng)交增值稅(銷) 27.3
借:主營(其他)業(yè)務(wù)成本――某商品 150
貸:庫存商品――某商品 150
對比上述兩種方法可以發(fā)現(xiàn),兩種方法收入分別增加153.8元和160.7元,增值稅分別增加26.2元和27.3元。進一步計算可以發(fā)現(xiàn),第一種方法比第二種方法少交增值稅1.1元,少交企業(yè)所得稅1.725元[(153.8-160.7)*25%]。因此,采用視同商業(yè)折扣的處理方式在稅收上對天貓平臺更為有利。
2.各種具體商品優(yōu)惠券的抵扣
案例二,京東平臺規(guī)定,消費者在其簽到網(wǎng)頁持續(xù)簽到能夠獲得各種不同類商品的抵用券,各種商品抵用券允許消費者在相應(yīng)的店鋪或者京東自營購物過程中予以抵扣,不過優(yōu)惠券相應(yīng)的有效期比較短。消費者李某在2016年8月份的簽到活動中獲得了一張食品優(yōu)惠券20元,價格滿188元可抵扣,有效期為1個月。9月初,李某通過京東自營平臺購買食品合計300元,抵扣20元,成本200元。
根據(jù)案例二,可以分以下兩種方法來進行賬務(wù)處理。
第一種做法,通過“銷售費用”核算。京東平臺在李某簽到后向其贈送的各種商品優(yōu)惠券并未實際抵扣,因此無需做相關(guān)的賬務(wù)處理。相對上述的虛擬幣或子幣來說,優(yōu)惠券的時效性和專屬性都明顯較強,導(dǎo)致其使用的普遍性和實用性遠不如虛擬幣或電子幣。從重要性角度來說,電商企業(yè)在實際運營當(dāng)中更多可能發(fā)放的是虛擬幣或電子幣。當(dāng)李某實際使用該食品優(yōu)惠券時,京東需要進行如下賬務(wù)處理:
借:庫存現(xiàn)金(銀行存款等) 280
銷售費用――虛擬幣抵扣 20
貸:主營(其他)業(yè)務(wù)收入――某商品 256.4
應(yīng)交稅費――應(yīng)交增值稅(銷) 43.6
借:主營(其他)業(yè)務(wù)成本――某商品 200
貸:庫存商品――某商品 200
第二種做法,確認為預(yù)計負債,同時通過“銷售費用”來進行核算。換一種思路,若京東發(fā)放的食品優(yōu)惠券能夠可靠預(yù)計后期消費者會消費且在消費中使用,那么可以考慮將此優(yōu)惠券在發(fā)放的時候確認為“預(yù)計負債”,并同時計入銷售費用,借“銷售費用”,貸“預(yù)計負債”;等客戶實際消費時沖銷預(yù)計負債,賬務(wù)處理參考第一種方法,基本一致。
若后期消費者在優(yōu)惠券有效期內(nèi)并未實際使用,則需要將之前確認為“預(yù)計負債”的優(yōu)惠券金額予以沖銷,做完全反向的會計分錄,即借記“預(yù)計負債”,貸記“銷售費用”,金額20萬元。
簽到贈送優(yōu)惠券,在現(xiàn)實當(dāng)中往往并不會直接刺激消費者的購物動機,畢竟其時效性和針對性都比較有限。對比上述兩種做法,第二種方法在優(yōu)惠券發(fā)放時即入賬,導(dǎo)致銷售費用增加,會影響當(dāng)期銷售利潤,但本質(zhì)上并沒有影響當(dāng)期銷售利潤,做法可能有點激進;而做法一,在銷售收入確認的同時考慮計入銷售費用,則比較符合實際。為此,筆者建議優(yōu)惠券的相關(guān)簽到業(yè)務(wù)采用做法一。
綜合來說,無論消費者在電商平臺簽到獲得的是可以當(dāng)現(xiàn)金抵扣的虛擬幣還是專屬于某些商品的優(yōu)惠券,電商企業(yè)在具體的賬務(wù)處理當(dāng)中可選擇的方法雖然較多,但是必須綜合各種稅收及利潤影響來入賬,避免不必要的稅負增加。
(二)網(wǎng)絡(luò)電商平臺簽到獲得各種積分的賬務(wù)處理探討
最為常見的電商平臺簽到獲得的都是積分,消費者在平臺簽到獲得的積分可以在后期參與各種兌換或者抽獎活動,具體又可以分為多種。相對應(yīng)上述的虛擬幣或商品優(yōu)惠券來說,贈送積分其靈活性更大,更容易吸引不同的消費者參與。考慮網(wǎng)絡(luò)平臺對積分的使用規(guī)定及其多樣化,在積分發(fā)放時很難預(yù)料消費者后期的潛在行為動機,進一步導(dǎo)致電商企業(yè)基本沒有可能在發(fā)放時即進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。本文主要分以下五類來具體闡述。
1.積分兌換一:積分兌換電商平臺的各種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)或者商品。電商平臺一般規(guī)定當(dāng)消費者簽到累計的積分達到一定程度后,可選擇兌換平臺上提供的各種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)或?qū)嵨锷唐?。在實際兌換過程中,不同消費者可根據(jù)其累計積分的多少針對性地選擇其要兌換的商品或服務(wù),不過大多數(shù)情況下可能在兌換的同時消費者都面臨需要支付一定的現(xiàn)金補價。針對這種積分換商品模式,電商平臺可以考慮將該項費用作為“銷售費用”。
案例三,截至2016年11月,某消費者在1號店電商平臺通過簽到獲得的積分累計高達10 000分。根據(jù)1號店的規(guī)定,積分滿8 888可兌換價值288元的吊墜一個。該消費者于12月通過平臺兌換價值288元的吊墜一個,消耗8 888積分。假設(shè)該商品成本200元。
網(wǎng)絡(luò)電商1號店在客戶簽到發(fā)放積分時并不入賬,等客戶實際兌換商品時進行賬務(wù)處理。
借:銷售費用――平臺積分兌換 288
貸:主營(其他)業(yè)務(wù)收入――吊墜 246.2
應(yīng)交稅費――應(yīng)交增值稅(銷) 41.8
借:主營(其他)業(yè)務(wù)成本――吊墜 200
貸:庫存商品――吊墜 200
案例四,其他條件同案例三,假設(shè)8 888積分價值可兌換288元吊墜一個但需補款88元,該消費者選擇兌換并支付補價88元。
針對涉及補價的積分兌換商品,具體賬務(wù)處理過程與上述案例基本一致,電商平臺只需將少計入“銷售費用”的88元補價借記“銀行存款”或“庫存現(xiàn)金”即可。
2.積分兌換二:簽到獲得積分可以用于平臺代金券或者優(yōu)惠券的兌換。某些網(wǎng)絡(luò)電商為吸引和提升消費者的購買欲望,規(guī)定消費者在平臺簽到獲得積分可以兌換各種商品代金券。簽到積分發(fā)放對于電商企業(yè)來說依然無需做任何賬務(wù)處理;但是在代金券兌換過程中,電商平臺大多可可靠預(yù)估消費者有針對性的購買各種潛在商品的動機,因此需要考慮確認為企業(yè)“預(yù)計負債”或者財報中披露的“或有負債”。等到消費者最終購買商品或服務(wù)后,代金券的使用結(jié)束再進一步結(jié)轉(zhuǎn)此前確認的“預(yù)計負債”;若代金券失效后客戶沒有任何消費,則將此前的“預(yù)計負債”轉(zhuǎn)回[ 2 ]。
案例五,沿用案例四,假設(shè)該消費者在2016年11月兌換了價值200元的代金券,代金券可以用來兌換購買吊墜。2016年12月該消費者購買吊墜并補足差額88元。
第一步,消費者11月兌換吊墜代金券時,電商企業(yè)確認為“預(yù)計負債”。借記“銷售費用”,貸記“預(yù)計負債”,金額200元。
第二步,消費者實際消費的時候沖銷預(yù)計負債,確認營業(yè)收入并結(jié)轉(zhuǎn)商品成本。具體會計分錄與上文類似案例一致,不再重復(fù)描述。
第三步,若等到代金券過期,消費者并沒有實際消費,那么此時需要將此前確認為“預(yù)計負債”的金額予以轉(zhuǎn)回,將第一步所做的會計分錄做反向分錄即可。
3.積分抽獎一:網(wǎng)絡(luò)簽到積分可以參加商品或服務(wù)抽獎。消費者在簽到活動中獲得的積分按照平臺的規(guī)定可以抽獎,針對此類業(yè)務(wù),電商企業(yè)可以視同對外捐贈活動進行賬務(wù)處理。
案例六,2016年8月,消費者李某在飛牛網(wǎng)簽到獲得積分累計1 000分,其參與平臺抽獎耗用積分200分抽中價值585元(含稅)的微波爐一臺,成本為300元。
當(dāng)消費者簽到獲得積分時平臺并不做賬務(wù)處理,待抽獎獲得商品后予以扣減相應(yīng)積分并確認為對外捐贈支出。
借:營業(yè)外支出――積分抽獎 385
貸:庫存商品――微波爐 300
應(yīng)交稅費――應(yīng)交增值稅(銷) 85
4.積分抽獎二:通過簽到獲得積分抽各種商品或服務(wù)代金券。
消費者通過平臺參與積分抽獎,抽獎可以獲得各種商品或服務(wù)的代金券,然后用于消費。具體的賬務(wù)處理類似于上文直接簽到送代金券的業(yè)務(wù)處理模式,不再贅述。
積分抽獎獲得商品服棧蛘嘰金券并最終用于購物的情形,此類商品屬于消費者中獎所得。按照目前個人所得稅的有關(guān)規(guī)定,此類所得屬于個人偶然所得,需要按照個人所得稅“偶然所得”項目征收20%的個人所得稅,由電商企業(yè)代扣代繳。本文并沒有詳細介紹,需要實務(wù)工作者在實際工作中注意[ 3 ]。
5.積分抽獎三:積分抽獎獲得更多的積分。消費者在平臺簽到過程中獲得的各種積分可以用于抽獎獲得更多的平臺積分。積分抽獎獲取積分對平臺來說并未實際作出相關(guān)商品或服務(wù)的對價支付,僅是消費者賬戶中的積分在發(fā)生變化,因此針對此類模式,電商企業(yè)無需做相關(guān)的賬務(wù)處理,等最終相關(guān)積分使用時參照前文所述的不同情形再予以具體的賬務(wù)處理。
三、結(jié)論
隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的興起,在網(wǎng)購熱潮當(dāng)中,主流電商平臺為吸引更多消費者進行的各種營銷創(chuàng)新不斷增加。電商平臺簽到贈送積分或虛擬幣(電子幣、淘金幣等)已經(jīng)成為營銷創(chuàng)新離不開的手段之一。但是電商平臺贈送的積分或者虛擬幣將會因其不同的功能對企業(yè)的利潤以及稅負產(chǎn)生不同的影響。因此,電商企業(yè)在考慮簽到贈送積分或虛擬幣帶來的營銷效果的同時,還需要考慮其對企業(yè)利潤及稅負的影響。無論電商企業(yè)采用哪種具體促銷類型,都不能拘泥于形式,綜合運用不同的營銷手段,才是現(xiàn)行電商企業(yè)應(yīng)該采取的合理有效的方案。
【主要參考文獻】
[1] 劉孫蕓.談視同銷售業(yè)務(wù)的會計與稅務(wù)處理[J].財會月刊,2015(7):15-16.
篇2
【關(guān)鍵詞】 會計造假;賬務(wù);程序;改革
賬務(wù)處理程序是對于不同會計崗位、不同會計工作的前后銜接關(guān)系的一種有機安排,也是會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算專業(yè)資料的形成過程,通常也可稱為會計核算程序。在賬務(wù)處理程序的不同階段形成相應(yīng)的會計資料,提供相應(yīng)的會計信息,且這些會計信息存在著內(nèi)在的必然聯(lián)系。顯然,建立科學(xué)、嚴謹?shù)呢攧?wù)處理程序,揭示會計信息之間的內(nèi)在聯(lián)系(如銷售收入與銷售成本通常應(yīng)呈正向變動趨勢),改善會計核算工作的同時,加強會計內(nèi)部監(jiān)督,這對于提升會計信息質(zhì)量具有重要意義。
一、傳統(tǒng)的賬務(wù)處理程序存在的不足
目前,實際工作中可以采用的賬務(wù)處理程序有多種。按照登記總賬的時間和方法的不同,賬務(wù)處理程序可以分為:記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表賬務(wù)處理程序和日記總賬賬務(wù)處理程序等。其中,科目匯總表賬務(wù)處理程序是大中型企業(yè)廣泛采用的。本文將這些賬務(wù)處理程序稱為傳統(tǒng)的賬務(wù)處理程序。
傳統(tǒng)的賬務(wù)處理程序有兩大本質(zhì)特征:一是強調(diào)會計工作不同崗位的先后銜接關(guān)系;二是強調(diào)憑證、賬簿、報表的核對相符。很顯然,傳統(tǒng)的賬務(wù)處理程序是以賬簿為中心的,突出強調(diào)了會計的糾錯功能。然而,從市場經(jīng)濟的現(xiàn)實情況來看,許多上市公司會計信息的嚴重失真其主要原因并不在于會計工作中的錯漏,而在于會計人員主動或被動參與舞弊――會計造假,傳統(tǒng)賬務(wù)處理程序在防治會計造假方面顯得沒有針對性。
二、會計環(huán)境的變化對會計的影響
會計目標(biāo)的實現(xiàn)受到許多因素的影響,這些因素主要指會計所處的具體時空的情況和條件,它們構(gòu)成了會計環(huán)境,包括經(jīng)濟環(huán)境、科技環(huán)境、法律環(huán)境、企業(yè)組織環(huán)境等。其中,經(jīng)濟環(huán)境、科技環(huán)境對會計目標(biāo)的實現(xiàn)起著決定性的制約作用?;仡檿嫲l(fā)展與進化的歷史過程,每當(dāng)經(jīng)濟環(huán)境、科技環(huán)境發(fā)生深刻變化時,通常會對會計理論、方法體系等產(chǎn)生重大的沖擊,由此帶來會計理論、方法體系等的重大變革與創(chuàng)新。
自20世紀90年代以來,伴隨著以微電子技術(shù)和計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的信息科技革命的蓬勃興起,人類社會由工業(yè)經(jīng)濟形態(tài)演變?yōu)橹R經(jīng)濟形態(tài)。同時,全球經(jīng)濟一體化的進程逐步加速。企業(yè)賴以生存的環(huán)境發(fā)生了深刻的變化,信息化、經(jīng)濟全球化已經(jīng)成為20世紀90年代以來的主要社會特征。會計所處的經(jīng)濟環(huán)境、科技環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了重大的變化,由此必將帶來會計理論、方法體系的重大革新。
隨著知識經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)所處的環(huán)境與工業(yè)時代相比已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化。這些變化導(dǎo)致了企業(yè)在開展決策時所面對的影響因素更加多樣、更加復(fù)雜,企業(yè)內(nèi)外的會計信息使用人也因此對會計信息提出了更高的要求:更加注重會計信息的可靠性;更加注重會計信息的相關(guān)性;更加注重會計信息的及時性。為了滿足這些要求,圍繞會計計量屬性等方面的會計理論、會計方法改革方興未艾,而會計工作體制改革應(yīng)該是不可忽略的重要方面,因為會計環(huán)境的變化已經(jīng)對會計核算程序、會計工作體制構(gòu)成了沖擊:第一,對會計人員的素質(zhì)帶來挑戰(zhàn),更加需要能熟練運用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的會計人員;第二,由于會計電算化的廣泛開展,會計工作效率不斷提高,會計信息的準確性也得到保證,會計核算程序的扁平化成為必然;第三,類似高智商犯罪的會計造假并沒有得到根本遏制,迫切需要建立以防治會計舞弊為核心的會計監(jiān)督、會計內(nèi)部控制體系。由此看來,包括賬務(wù)處理程序改革在內(nèi)的會計工作體制改革,是會計環(huán)境變化的必然要求。
三、建立分循環(huán)賬務(wù)處理程序
為了切實增強會計內(nèi)部監(jiān)督的職能,從會計工作本身尋找扼制會計造假的策略,應(yīng)積極開展會計賬務(wù)處理程序的改革。同時,考慮到應(yīng)加強會計工作與注冊會計師審計配合的需要,建議采用一種分循環(huán)賬務(wù)處理程序。這種賬務(wù)處理程序的基本流程如圖:
表示工作關(guān)系;表示雙向?qū)~;……… 表示交流關(guān)系
在這種分循環(huán)賬務(wù)處理程序下,基本業(yè)務(wù)流程可分為五步,即制單――日記賬明細賬――總賬――對賬――報表,具體而言:
第一步,制單。這一步主要工作在于審核原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證(采用通用記賬憑證即可)。但與傳統(tǒng)賬務(wù)處理程序不同的是,制單人員還應(yīng)在記賬憑證上注明該筆業(yè)務(wù)在下一步處理即登記日記賬或明細賬過程中將要涉及哪些崗位或記賬人員,以利于明確憑證的傳遞方向。
第二步,登記日記賬及各種明細賬。在這一環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的賬務(wù)處理程序并未明確崗位分工問題,但在這種分循環(huán)的賬務(wù)處理程序下,建議在該環(huán)節(jié)分成五個崗位,即:銷售與收款,采購與付款,生產(chǎn)業(yè)務(wù)、融資業(yè)務(wù)、出納。通過這種具體的崗位分工,以強調(diào)不同崗位對會計信息的責(zé)任。同時,也可以利用不同崗位會計信息之間的內(nèi)在聯(lián)系,加強會計外部監(jiān)督與審計工作。現(xiàn)實工作中落實這一環(huán)節(jié)時,可參照注冊會計師分循環(huán)審計的做法,將五個崗位與有關(guān)賬戶進行合理劃分,具體劃分結(jié)果見表1:
需要強調(diào)的是,這五個崗位的會計人員配備應(yīng)結(jié)合企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點等作適當(dāng)調(diào)整,在遵守內(nèi)部牽制的前提下,可以一人多崗或一崗多人。大中型企業(yè)應(yīng)做到五個崗位分設(shè),小型企業(yè)也可以簡化合并。
第三步,登記總賬。在這種分循環(huán)的賬務(wù)處理程序下,總賬崗位應(yīng)完成兩大職責(zé):一是根據(jù)記賬憑證按月或每十天匯總登記總賬賬戶;二是按照會計準則的有關(guān)規(guī)定,在編制半年報或年報之前,重新考慮有關(guān)資產(chǎn)與負債會計確認與計量標(biāo)準的合理性,必要時,應(yīng)計提多種資產(chǎn)減值準備和預(yù)計負債,并根據(jù)計提情況登記有關(guān)總賬(通常不需要登記明細賬)。
第四步,對賬與審閱。進行賬務(wù)處理程序改革的一個重要目的在于防治會計舞弊,因此,在這種分循環(huán)的賬務(wù)處理程序下應(yīng)特別強化這一步的功能?,F(xiàn)實工作中落實這一步時,應(yīng)注意加強不同崗位之間賬目的核對審閱,注意分析不同崗位會計信息之間的合理性,另外還要注意加強總賬與日記賬、明細賬的核對相符。為做好對賬與審閱工作,應(yīng)設(shè)立專門的稽核崗位,必要時還可以要求審計尤其是注冊會計師參與有關(guān)會計數(shù)據(jù)的審閱。
第五步,編制會計報表。這一步與傳統(tǒng)的賬務(wù)處理程序并無明顯差異,按照有關(guān)會計準則與法規(guī)編制會計報表工作底稿,填列有關(guān)報表項目數(shù)據(jù)即可。
從整個會計工作流程來看,分循環(huán)賬務(wù)處理程序與傳統(tǒng)的賬務(wù)處理程序并不存在本質(zhì)的差異,但它有兩大特征:一是加強了會計崗位分工,突出了會計數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系;二是加強了不同會計崗位之間的溝通與交流,加強了會計與外部審計的溝通與交流。這對于防治會計造假有積極的作用。
四、改革賬務(wù)處理程序的重要意義
從前面的分析來看,建立分循環(huán)的賬務(wù)處理程序?qū)ζ髽I(yè)的會計工作是有重要意義的。
第一,進一步提升會計人員的能力與素質(zhì)。在這種分循環(huán)賬務(wù)處理程序下,制單、對賬與總賬這三個崗位的責(zé)任明顯加強,職責(zé)范圍也明顯拓寬,對這些崗位會計人員的素質(zhì)也提出了更高的要求。同時,在對賬與審閱環(huán)節(jié),會計人員需要分析會計數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系,并注意與審計的溝通,這對會計人員的工作能力也提出了更高的要求。
第二,有效地防治會計造假。現(xiàn)實工作中的會計造假,大多屬于會計人員屈從于高層管理人員的授意、指使或強令而被動造假。針對這一現(xiàn)狀,在分循環(huán)賬務(wù)處理程序下,特別強調(diào)了對賬與審閱的功能,必要時可要求注冊會計師介入,這對防治會計人員被動造假應(yīng)具有一定的積極意義。
第三,崗位分工更加具體、明確,有利于提高會計工作效率。在這種分循環(huán)賬務(wù)處理程序下,尤其在登記日記賬、明細賬環(huán)節(jié),按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的本質(zhì)屬性劃分了銷售、采購、生產(chǎn)、融資、出納等五個崗位,這不但加深了會計人員對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的理解與監(jiān)督,同時也明確了業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與會計人員、會計人員與會計人員之間的對應(yīng)關(guān)系,避免了工作中的盲目和等待,有利于會計工作效率的提高。
結(jié)論:針對現(xiàn)實工作中存在的會計造假問題,應(yīng)強調(diào)會計崗位的分工,建立分循環(huán)賬務(wù)處理程序。但這種賬務(wù)處理程序尚未在現(xiàn)實工作中得到檢驗,本文只是提出建立這種新型賬務(wù)處理程序的構(gòu)想,希望能得到現(xiàn)實會計工作的驗證,并對有關(guān)問題進一步交流總結(jié)。
【參考文獻】
[1] 張先治. 財務(wù)信息在契約中的作用[J].會計研究,2001,(9).
[2] 馮巧根. 組織結(jié)構(gòu)變遷對管理會計研究的影響[J].會計研究,2000,(3).
[3] 史習(xí)民. 完善公司治理與管理會計創(chuàng)新[J].會計研究,2001,(4).
篇3
一. 時間:2012年5月18日~31日
二. 地點:商務(wù)實訓(xùn)中心
三.實習(xí)目的
通過本次實習(xí),使我們熟練掌握在手工和計算機兩種工作環(huán)境下進行會計核算,模擬真實的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為會計主體服務(wù)。培養(yǎng)我們分析經(jīng)濟業(yè)務(wù),并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行手工和會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力。通過實習(xí),進一步提高我們的手工和電算化會計實務(wù)處理能力。通過實習(xí),培養(yǎng)我們的分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力。
四.實習(xí)內(nèi)容
運用學(xué)校資源,有組織、有計劃的人為創(chuàng)設(shè)模擬仿真的會計電算化工作環(huán)境,圍繞建賬、日常業(yè)務(wù)處理兩條主線,完成會計電算化從整理資料、手工賬務(wù)向電算化轉(zhuǎn)換、建立帳套、基礎(chǔ)設(shè)置、日常賬務(wù)處理、期末賬務(wù)處理、會計報表的編制等全過程的操作訓(xùn)練。
五.實習(xí)步驟
(一)設(shè)計會計電算化核算體系
⒈啟動并登錄系統(tǒng)管理
⒉設(shè)置操作員及其權(quán)限
⒊建立賬套
⑴輸入賬套信息:賬套號我用的是學(xué)號009德陽陽光公司”,賬套路徑為默認值,啟用會計期間為2012-11-30
⑵輸入單位信息:單位名稱、簡稱、地址、法人代表、郵編、聯(lián)系電話及傳真、稅號,輸入完成進行核算類型設(shè)置。核算類型中
⑶輸入核算類型:有記賬本位幣、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)等
⑷確定基礎(chǔ)信息建立:資料中要求客戶、供應(yīng)商不分類,存貨分類,無外幣核算,單擊“完成”按鈕,建賬建立成功。
(二)會計核算基礎(chǔ)信息
⒈設(shè)置會計科目:根據(jù)資料增加一些科目和修改一些輔助科目
⒉指定科目: 根據(jù)資料要求“銀行存款”、“現(xiàn)金”為指定科目
⒊明細賬科目權(quán)限設(shè)置
⒋設(shè)置憑證類別:在基本設(shè)置中打開憑證類別設(shè)置,選中“收、付、轉(zhuǎn)憑證類別”其中限制條件設(shè)為收借方必有,付貸方必有,轉(zhuǎn)借貸必?zé)o。
⒌設(shè)置結(jié)算方式:結(jié)算方式很多包括現(xiàn)金、支票、商業(yè)匯票、匯兌、委托收款、托收承付,其中支票包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票,商業(yè)匯票包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,匯兌包括信匯和電匯
(三)總賬輔助信息設(shè)置
⒈設(shè)置部門檔案
⒉設(shè)置職員檔案
⒊設(shè)置項目檔案
⒋設(shè)置客戶檔案
⒌設(shè)置供應(yīng)商檔案
(四)錄入期初余額
錄入期初余額;試算平衡
(五)日常業(yè)務(wù)處理
⒈以總賬的身份進行填制憑證,查詢,自定義結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置
⒉以出納員李剛的身份進行出納簽字
⒊以記賬員劉平的身份進行記賬
⒋以賬套主管自己的身份進行銀對賬、結(jié)賬
(六)生成報表
⒈啟動ufo報表管理系統(tǒng)
⒉賬套初始
⒊自定義一張報表:報表格式定義、報表公式定義、報表數(shù)據(jù)處理、生成報表
篇4
(一)移動通訊技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展
1.4G———移動電子商務(wù)會計信息通訊平臺
4G是第四代移動通信及其技術(shù)的簡稱。與傳統(tǒng)的通信技術(shù)相比,其最明顯的優(yōu)勢在于數(shù)據(jù)傳輸?shù)母咚傩?,最高可達到3G數(shù)據(jù)傳輸速度的100倍。目前為止,世界多個國家已經(jīng)開始提供4G服務(wù)。2013年12月4日,我國三大電信運營商正式獲得4G牌照,為我國電子商務(wù)會計進行高速、便捷、有效的移動網(wǎng)絡(luò)財務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞提供了通訊平臺。
2.手機、平板電腦等移動網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備———移動電子商務(wù)會計信息傳遞終端
近年來,隨著移動通信技術(shù)的發(fā)展和移動終端的普及,手機、平板電腦等無線上網(wǎng)設(shè)備成為人們生活中必不可少的部分。從阿里集團的數(shù)據(jù)可以看出,通過移動終端進行電子商務(wù)交易的數(shù)目正在高速增長,移動電子商務(wù)更成為一種引領(lǐng)時代的潮流。在大規(guī)模移動電子商務(wù)交易的環(huán)境下,就要求會計信息系統(tǒng)有更便捷的財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞方式、更強大的財務(wù)信息處理能力以及更高的時效性。移動網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備就成為實現(xiàn)高速會計信息化的最便捷終端。
3.城市無線上網(wǎng)設(shè)施(WiFi)———移動電子商務(wù)會計的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)
隨著杭州成為我國首個向公眾免費開放WiFi的城市以來,我國大部分地方政府都開始推動城市免費WiFi。城市無線上網(wǎng)設(shè)施的日益完善為移動網(wǎng)絡(luò)下電子商務(wù)會計信息的即時傳遞與隨時隨地共享提供了網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。
(二)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的轉(zhuǎn)變
移動電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)改變了傳統(tǒng)的經(jīng)營環(huán)境與交易方式。便捷的移動網(wǎng)絡(luò)為經(jīng)營活動提供了新的場所。企業(yè)可以通過普及的移動網(wǎng)絡(luò)平臺不斷拓展自己的經(jīng)營范圍,通過企業(yè)、客戶、供應(yīng)商之間高速傳遞業(yè)務(wù)及財務(wù)信息,以最低的成本實現(xiàn)交易的完成。
(三)“核算”會計轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾怼睍?/p>
基于移動通信平臺數(shù)據(jù)庫的完全自動化會計信息傳遞與賬務(wù)處理使會計人員從傳統(tǒng)冗雜的會計記錄中解脫出來,能夠有更多的時間和精力投入到數(shù)據(jù)分析與企業(yè)經(jīng)營管理決策中來。會計的功能范圍也由傳統(tǒng)的記錄者擴展為能為企業(yè)提供高質(zhì)量、高效率的經(jīng)營決策,為財務(wù)報告使用者提供即時的財務(wù)信息的高級管理人才。
二、“供應(yīng)鏈云”的移動電子商務(wù)平臺與AIS高速無縫對接
在4G移動電子商務(wù)模式下,企業(yè)通過“供應(yīng)鏈云”的移動電子商務(wù)平臺與會計信息系統(tǒng)(AIS)實現(xiàn)高速無縫對接?!肮?yīng)鏈云”是連接企業(yè)、供應(yīng)商和客戶的專業(yè)移動電子商務(wù)平臺。在該平臺下,可以利用云計算提供安全可靠的數(shù)據(jù)存儲服務(wù)和運算處理,極大地提高了產(chǎn)品信息的存儲質(zhì)量和存儲空間。平臺提供了由采購、生產(chǎn)、銷售到售后的一體化供應(yīng)鏈云應(yīng)用系統(tǒng),利用無線網(wǎng)絡(luò)傳遞到AIS,實現(xiàn)交易信息的采集、存儲、處理及傳遞,將財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的共享和資源的合理配置。
三、4G模式下移動電子商務(wù)會計的特點
(一)協(xié)同性
4G模式下移動電子商務(wù)會計通過無線通訊技術(shù)把會計信息系統(tǒng)與“供應(yīng)鏈云”有機結(jié)合在一起,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同。
(二)智能型
移動互聯(lián)網(wǎng)下的會計信息系統(tǒng)平臺是一個智能化的人機交互平臺,信息傳遞與處理的全過程實現(xiàn)了完全自動化。會計人員根據(jù)會計信息系統(tǒng)提供的經(jīng)過處理后的會計信息進行分析,使其既具有核算職能,又具有管理功能,體現(xiàn)了人機交互的智能化。
(三)高速化
以4G移動通訊為載體,使會計信息的傳遞速度大大提升,能使企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的問題,以免影響企業(yè)的經(jīng)營決策,也解決了企業(yè)集團因會計信息時間不對稱帶來的問題。
(四)便捷化
企業(yè)、客戶和供應(yīng)商之間可隨時隨地進行交易,企業(yè)可以對會計信息進行實時傳遞、實時跟蹤、遠程監(jiān)控,使會計信息的共享再也不受時間和空間的限制。
(五)無紙化
4G移動電子商務(wù)會計反映電子商務(wù)活動的記錄、計量及報告的整個過程都是在網(wǎng)絡(luò)上進行,實現(xiàn)了無紙化、網(wǎng)絡(luò)化,既節(jié)約了資源,又提高了效率。
(六)支付手段多樣化
由于移動電子商務(wù)能夠隨時隨地進行交易,所以其支付手段也表現(xiàn)出同樣方便、快捷、多樣化的特點。電子貨幣、電子現(xiàn)金、手機銀行、信用平臺等支付手段均可進行4G移動電子商務(wù)的支付,體現(xiàn)了其支付手段的多樣性。但是不同支付手段對應(yīng)不同的會計賬務(wù)處理,這就要求會計信息系統(tǒng)的設(shè)計要多元化,能夠根據(jù)不同的支付手段作出相應(yīng)的會計賬務(wù)處理。
四、4G移動通信網(wǎng)絡(luò)對傳統(tǒng)電子商務(wù)會計的影響
(一)改變了傳統(tǒng)電子商務(wù)會計的賬務(wù)處理手段
在傳統(tǒng)的會計電算化模式下,會計信息的輸入還是主要以紙質(zhì)媒介為載體,以單據(jù)或憑證的形式通過會計人員的手工操作輸入電腦,還不能實現(xiàn)會計賬務(wù)處理整體的自動化。在4G網(wǎng)絡(luò)會計平臺下,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以隨時隨地將客戶與企業(yè)的會計信息系統(tǒng)相連接。交易發(fā)生后,詳盡的交易信息自動通過網(wǎng)絡(luò)平臺形成交易單據(jù),企業(yè)的會計信息系統(tǒng)會確認接收的原始憑證并自動生成記賬憑證。該環(huán)節(jié)解除了交易時間地點的制約,減少了會計電算化模式下原始憑證的人工錄入過程,節(jié)省了大量的勞動時間,提高了記賬的效率和質(zhì)量,使整個會計的賬務(wù)處理實現(xiàn)了完全自動化。
(二)拓寬了傳統(tǒng)電子商務(wù)會計的管理功能
現(xiàn)行會計的基本職能主要是核算和監(jiān)督。在4G移動網(wǎng)絡(luò)平臺下,企業(yè)與客戶之間自動化的交易信息傳遞及賬務(wù)處理削弱了電子商務(wù)會計的財務(wù)核算職能。但是,企業(yè)又要對高速更新的財務(wù)數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控和管理,這就加重了電子商務(wù)會計的管理功能。財務(wù)會計的基本職責(zé)已經(jīng)不能滿足移動網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對會計信息的處理和管理要求,這需要將電子商務(wù)會計由財務(wù)型會計逐步向管理型會計過渡,實現(xiàn)電子商務(wù)會計對資金進行管理的同時形成對企業(yè)信息監(jiān)管、決策控制的全面化管理。
(三)有利于企業(yè)集團財務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化構(gòu)建
4G移動網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)集團化的財務(wù)信息傳遞與控制管理提供了更有利的平臺。高速的4G移動網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)及一體化的管理信息系統(tǒng)能夠使集團總部與下屬子公司之間的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行實時傳遞,完全共享。企業(yè)集團通過一體化信息平臺能夠隨時了解企業(yè)的經(jīng)營活動情況及發(fā)展趨勢,便于對所出現(xiàn)的問題進行及時處理。
五、4G模式下移動電子商務(wù)會計存在的問題
(一)會計數(shù)據(jù)信息存在安全隱患
1.無線竊聽
在會計數(shù)據(jù)信息通過無線信道進行傳送時,擁有一定頻率接收設(shè)備的人可以獲得該信道上傳輸?shù)臅嫈?shù)據(jù)內(nèi)容。無線竊聽可能導(dǎo)致會計信息和數(shù)據(jù)的泄漏,對會計信息的安全傳輸造成威脅。
2.漫游安全
由于財務(wù)信息是企業(yè)的重要機密,所以一些不法分子利用會計信息漫游到自己所在的區(qū)域內(nèi),對會計數(shù)據(jù)信息進行篡改或截取。
3.手機病毒
手機病毒可以利用短信、彩信、瀏覽網(wǎng)頁等方式感染并進行傳播,可能造成手機或移動通信網(wǎng)絡(luò)異常進而影響會計數(shù)據(jù)信息的安全。
(二)會計數(shù)據(jù)信息的兼容性不佳
由于3G移動通信的歷史遺留問題,雖然3G手機用戶在全球范圍都可以進行移動通信,但是沒有統(tǒng)一的國際標(biāo)準,導(dǎo)致各種不同的數(shù)據(jù)接口,使得會計數(shù)據(jù)信息在各種移動通信系統(tǒng)彼此互不兼容,給會計數(shù)據(jù)信息的傳輸帶來不便。
(三)復(fù)合型人才的缺失
目前,我國大多數(shù)會計從業(yè)人員文化程度較低,既精通會計又能熟練掌握移動通信技術(shù)的復(fù)合型人才較少,這嚴重制約著我國移動電子商務(wù)會計的發(fā)展。
六、4G模式下移動電子商務(wù)會計的發(fā)展對策
(一)加強防范措施,保證會計信息的安全
對會計數(shù)據(jù)信息的安全隱患,要采取相應(yīng)的應(yīng)對措施:一是對會計數(shù)據(jù)信息加密,防止會計信息在傳輸過程中被無線竊聽。二是為了防止不法分子在漫游區(qū)間對會計信息的截取和破壞,要對企業(yè)和客戶進行雙向終端身份驗證,以此來判斷會計信息接收者身份的真實性與合法性。三是對移動終端提供無線網(wǎng)絡(luò)在線殺毒,保證會計信息載體的安全。四是及時對會計數(shù)據(jù)信息進行備份,防止因應(yīng)對措施不及時導(dǎo)致會計信息丟失。
(二)制定統(tǒng)一的會計信息傳遞接口標(biāo)準
為了保證會計數(shù)據(jù)信息的正常傳遞,政府應(yīng)該制定具體統(tǒng)一的4G移動互聯(lián)網(wǎng)下會計數(shù)據(jù)信息傳遞接口標(biāo)準。企業(yè)的會計信息系統(tǒng)終端和各移動通訊設(shè)備終端都應(yīng)按統(tǒng)一的標(biāo)準來執(zhí)行,消除因不同接口而產(chǎn)生的成本,使會計數(shù)據(jù)信息能夠及時準確地進行傳遞。
(三)培養(yǎng)復(fù)合型電子商務(wù)會計人才
4G移動電子商務(wù)模式下的網(wǎng)絡(luò)會計是一種新型的會計模式。所以,在今后的會計人才培養(yǎng)中,除了基本的財務(wù)會計理論外,還要培養(yǎng)會計人員的管理能力、移動通信知識及創(chuàng)新意識,使其更好地實現(xiàn)4G移動電子商務(wù)模式下網(wǎng)絡(luò)會計的職能。
七、結(jié)論
篇5
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 會計電算化 問題 對策
一、事業(yè)單位會計電算化概述
(一)會計電算化的概念
會計電算化是指以電子計算機為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中的簡稱,是電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策過程。會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)存儲形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。
我國的會計電算化1979年起步,迄今30多年的時間,在企業(yè)推進的較快,事業(yè)單位會計電算化的發(fā)展較晚。從開始的自發(fā)發(fā)展,后來的穩(wěn)步發(fā)展,到深入發(fā)展階段,起步較早的,已經(jīng)探索進入深度融合階段了。
(二)事業(yè)單位會計電算化的主要功能
事業(yè)單位會計電算化系統(tǒng)包括賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、預(yù)算決算、項目管理、納稅申報、政府采購、非稅收入上解、銀行賬戶年檢、統(tǒng)計報表等模塊。但是,目前事業(yè)單位經(jīng)常使用的只有賬務(wù)處理模塊,具體包括系統(tǒng)初始化、記賬憑證輸入、記賬結(jié)賬、賬簿處理、報表處理等環(huán)節(jié)。部分省級事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理、工資管理等模塊也有所涉及。
會計電算化已經(jīng)從普通的會計核算系統(tǒng)向以會計軟件為核心,集財務(wù)管理、財務(wù)計劃、統(tǒng)計報表為一體的會計電算化信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。但隨著會計電算化的快速推進,一些問題也逐漸顯現(xiàn),需要采取應(yīng)對措施。
二、事業(yè)單位電算化存在的問題
(一)對會計電算化認識不足,發(fā)展不平衡
我國事業(yè)單位會計電算化起步晚,一些管理者認識不到開展會計電算化是當(dāng)今信息化時展的趨勢,是管理現(xiàn)代化的需要。事業(yè)單位會計人員跟企業(yè)相比年齡較大,習(xí)慣長期手工記賬,缺乏學(xué)習(xí)的主動性。一些會計人員簡單地認為會計電算化只是會計核算工具的改變,不積極主動更新會計電算化的知識,尤其對會計電算化的保密性、安全性嚴重質(zhì)疑,影響了會計電算化的普及和推廣。
2016年,我省建筑業(yè)勞保統(tǒng)籌系統(tǒng)對全省是市本級的會計電算化系統(tǒng)進行了升級,升級為最新的網(wǎng)絡(luò)版,由于相關(guān)人員對網(wǎng)絡(luò)版安全性的質(zhì)疑,此項工作進展緩慢。目前,省屬事業(yè)單位和市屬單位基本實現(xiàn)了會計電算化,部分縣級和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位幾乎還在用手工記賬,尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位,嚴重缺乏會計人才,對復(fù)式記賬方法都不是很了解。我系統(tǒng)縣級單位目前還沒有進行會計電算化核算。
(二)會計電算化軟件功能利用不充分
會計電算化軟件的功能非常強大,可以進行賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、材料核算、成本核算、工資核算以及銷售和利潤核算、報表分析等。但是,事業(yè)單位的會計電算化主要使用賬務(wù)處理模塊,進行著與傳統(tǒng)手工記賬方式很相似的會計核算模式,也有單位嘗試用固定資產(chǎn)核算模塊和工資管理模塊。會計電算化系統(tǒng)其他的功能還沒有完全普及,電算化軟件功能利用不充分。
究其原因,一方面,事業(yè)單位只是初步改變了無從業(yè)證書在崗會計的局面,會計人員也只能進行簡單的賬務(wù)處理工作,不具有財務(wù)分析從業(yè)的能力。另一方面,會計電算化的基礎(chǔ)管理工作非常薄弱,很多事業(yè)單位只有一名會計人員,會計電算化的制單、記賬以及審核都由同一個人操作完成。人員配置不足,不能做到職權(quán)分離。
(三)缺乏復(fù)合型人才
盡管目前事業(yè)單位中的財會人員都經(jīng)過相關(guān)的會計電算化知識培訓(xùn),取得了會計電算化證書,但是只限于初級的操作方法,沒有經(jīng)過更高級的培訓(xùn),特別是既懂計算機又懂財務(wù)軟件知識的復(fù)合型人才幾乎沒有。
大多數(shù)事業(yè)單位的工作人員相當(dāng)于是“鐵飯碗”,加上編制人數(shù)及職數(shù)的限制,工作人員沒有提升自己的動力,財務(wù)人員的工作繁瑣,也沒有足夠的時間和動力去提升自己的專業(yè)知識。
(四)會計電算化系統(tǒng)缺乏安全性、保密性
實行會計電算化后,會計資料是計算機根據(jù)既定的程序生成,數(shù)據(jù)可以通過多種途徑丟失。比如電腦硬盤毀損、被黑客攻擊、操作員密碼泄露等。
此外,由于事業(yè)單位會計電算化復(fù)合型人才的缺乏,對于軟件運行過程中出現(xiàn)的問題全權(quán)委托軟件銷售商進行處理,包括管理權(quán)限的設(shè)置、電腦維護甚至初始建賬以及日常賬務(wù)處理的小問題都由軟件公司出面解決,操作員的賬戶密碼長時間泄露給軟件公司人員,加上軟件按公司人員的流動性大,也帶來極大的財務(wù)數(shù)據(jù)安全隱患。
(五)會計電算化軟件缺乏維護升級
目前事業(yè)單位使用的財務(wù)軟件良莠不齊,不同程度的存在版本較低,軟件后期維護不到位,有的單位所使用軟件的供應(yīng)商已經(jīng)不存在了,無法進行軟件升級和售后服務(wù)。不同軟件公司開發(fā)的軟件之間缺乏交流和溝通,沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交流。
三、完善事業(yè)單位會計電算化的措施
(一)全面普及會計電算化工作,提高認識
會計電算化的好處顯而易見,事業(yè)單位的主管部門應(yīng)加大宣傳,讓各級領(lǐng)導(dǎo)和財會人員轉(zhuǎn)變觀念,重視會計電算化的開展,積極面對出現(xiàn)的問題,穩(wěn)步向前推進。
因地制宜,區(qū)別事業(yè)單位的不同情況,促進基層單位逐步實現(xiàn)會計電算化。對于看站電算化初期的單位,鼓勵其采用評審的商品化會計核算軟件和業(yè)務(wù)部門推廣的通用會計核算軟件;對于已經(jīng)有一定會計電算化基礎(chǔ),且通用軟件不能滿足財務(wù)管理要求的單位,鼓勵其自行開發(fā)或委托開發(fā)適用于本單位的會計核算軟件;全面實現(xiàn)會計電算化的單位,要在完善會計電算化系統(tǒng)和制度建設(shè)的同時,逐步與單位內(nèi)部其他管理系統(tǒng)對接,推進單位整個信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化。
(二)積極培訓(xùn)電算化人才
會計電算化人才的缺乏是制約事業(yè)單位會計電算化工作的瓶頸。建議更新事業(yè)單位財務(wù)人員的年齡結(jié)構(gòu),增加事業(yè)單位財務(wù)人員的編制,鼓勵財務(wù)人員考取職稱,同時將會計電算化知識和技能分階段納入會計專業(yè)技術(shù)資格考試和在職人員繼續(xù)教育必修課程之一。
建立電算化人才考核和激勵機制,全面提高電算化人才的專業(yè)水平。目前,關(guān)于電算化人才,沒有專業(yè)的分等次的認證,只是進行基礎(chǔ)培訓(xùn)后上崗操作。將單位的會計電算化水平納入單位的目標(biāo)任務(wù)考核,根據(jù)考核結(jié)果進行適當(dāng)獎勵。電算化的規(guī)范決定了賬務(wù)處(下轉(zhuǎn)第頁)(上接第頁)理的規(guī)范,而賬務(wù)處理直接關(guān)系到單位內(nèi)控和執(zhí)行財經(jīng)紀律的規(guī)范程度,提高電算化水平有助于提高單位的內(nèi)部控制,同時也全面提升了會計電算化從業(yè)人員的素質(zhì)。
(三)加強會計電算化系統(tǒng)的安全保密工作
將重要數(shù)據(jù)備份儲存2份,放在合適的地方保存。定期對數(shù)據(jù)進行檢查和復(fù)制,防火墻技術(shù)、信息加密儲存、網(wǎng)絡(luò)防毒、身份識別等措施的采用,防止黑客和病毒的侵襲。也可以針對本單位的特定狀況,開發(fā)相應(yīng)的技術(shù)來保護系統(tǒng),要實現(xiàn)軟件維護工作的日?;?、正規(guī)化。事業(yè)單位財務(wù)人員出現(xiàn)變動后,要及時有效地對一系列軟件進行修改和加密。
(四)加強事業(yè)單位會計電算化制度建設(shè)
在電腦技術(shù)飛速發(fā)展的今天,在會計電算化中也出現(xiàn)不斷更新?lián)Q代的問題,針對問題,對現(xiàn)有的程序和方法要不斷地更新和完善,使會計電算化工作更加規(guī)范化,建立準則類法規(guī)對會計電算化軟件進行規(guī)范,杜絕軟件的非法功能。
建立一整套電算化模式下的規(guī)章制度,統(tǒng)一會計電算化軟件的行業(yè)標(biāo)準,將內(nèi)部控制設(shè)計在電算化軟件系統(tǒng)里,遵守不兼容權(quán)限分離原則;相互制約原則;安全、保密原則;內(nèi)部防范原則。
(五)加強對事業(yè)會計電算化系統(tǒng)的監(jiān)管
目前的審計主要針對賬務(wù)本身進行,重點在于審計單位收支往來的規(guī)范性,而對于會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用的審計幾乎沒有涉及。建議加強對會計電算化系統(tǒng)的監(jiān)管,通過單位內(nèi)部自查和上級主管部門督察等方式定期對從會計電算化系統(tǒng)初始化到操作員權(quán)限設(shè)置,以及賬務(wù)處理到賬表輸出任意環(huán)節(jié)全覆蓋審計,排查漏洞,提高會計電算化軟件操作的規(guī)范性。
總之,隨著信息時代的到來,事業(yè)單位全面普及并深入發(fā)展會成為勢不可擋的趨勢。會計電算化將向一體化方面、向管理會計方面發(fā)展。隨著軟件市場的規(guī)范,事業(yè)單位會計電算化的制度也將實行統(tǒng)一的標(biāo)準,全面推進會計電算化軟件向知識處理、職能型方向發(fā)展。
(作者單位為陜西省建筑行業(yè)勞動保險基金統(tǒng)籌管理辦公室)
參考文獻
[1] 賴建英.企業(yè)會計電算化建設(shè)的現(xiàn)狀及對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2013(14).
[2] 鄒艷.事業(yè)單位會計電算化完善對策探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2012(21):126.
[3] 葉禮芳.淺談行政事業(yè)單位會計電算化工作的問題及對策[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013(06):150.
篇6
會計人才培養(yǎng)既需要加強理論知識的傳授,更要注重實踐技能的培養(yǎng)。財務(wù)會計與電算化聯(lián)合實訓(xùn)教學(xué)改革對于提高應(yīng)用技能和上崗能力、培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神有著積極而長遠的意義,但同時也對實訓(xùn)教師提出了更高的要求。
【關(guān)鍵詞】
聯(lián)合實訓(xùn);財務(wù)會計;會計電算化
職業(yè)教育必須注重實踐技能的培養(yǎng),職業(yè)院校人才培養(yǎng)質(zhì)量的高低在很大程度上取決于實踐教學(xué)的水平和能力。我國職業(yè)教育界一直重視學(xué)生實踐技能的培養(yǎng),提出了一系列的技能型人才培養(yǎng)模式與方法。高職會計專業(yè)培養(yǎng)面向中小企業(yè),德、智、體、美全面發(fā)展,具有良好的會計職業(yè)道德,系統(tǒng)掌握會計理論與會計實務(wù),具有企業(yè)會計相關(guān)崗位所需要的知識、技能和綜合應(yīng)用能力的高素質(zhì)技能型專門人才。為更好地實現(xiàn)這一目標(biāo),北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院機電工程學(xué)院進行了財務(wù)會計和會計電算化兩門課程聯(lián)合實訓(xùn)教學(xué)改革。
一、財務(wù)會計與電算化聯(lián)合實訓(xùn)的必要性
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,計算機與網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用已經(jīng)全面普及,既熟悉傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理又掌握會計電算化賬務(wù)處理技能成為了對會計人員上崗的必然要求,但在目前的學(xué)校會計教學(xué)中,較多進行的是單獨的手工財務(wù)會計和會計電算化的訓(xùn)練,較少將二者聯(lián)合起來進行實訓(xùn)。這種相互獨立的實訓(xùn)方式容易使學(xué)生產(chǎn)生認識上的偏見,或認為只要熟練掌握手工賬務(wù)處理方法就行,電算化知識進行簡單培訓(xùn)就可上崗;或認為已經(jīng)全面采用計算機處理,傳統(tǒng)財務(wù)會計處理方法已無學(xué)習(xí)必要。通過財務(wù)會計和電算化聯(lián)合實訓(xùn)教學(xué),讓學(xué)生在實訓(xùn)中充分體會并認識到對于會計崗位來講,兩門課程是同等重要的,缺了哪一個都不能很好滿足崗位要求,做不好會計工作。開展財務(wù)會計和電算化二者一體化實訓(xùn)教學(xué)很有必要。財務(wù)會計和電算化雖然在處理對象、方法與要求有一致的地方,但在數(shù)據(jù)處理的起點、記賬規(guī)則、存儲介質(zhì)、內(nèi)部控制方式、操作要求等方面存在較大差異。要實現(xiàn)使學(xué)生充分有效地體驗與掌握二者在會計業(yè)務(wù)處理、操作技能及要求等方面的區(qū)別與聯(lián)系,只有將兩門課程的實訓(xùn)教學(xué)聯(lián)合進行才能達到。這是因為,單科實訓(xùn)教學(xué)一般缺乏系統(tǒng)性和綜合性,難以與職業(yè)崗位對接。開展財務(wù)會計與電算化聯(lián)合實訓(xùn)教學(xué)既可以訓(xùn)練學(xué)生運用財務(wù)軟件綜合處理企業(yè)會計業(yè)務(wù)的能力,又能促進學(xué)生進一步認識與理解手工會計處理與電算化會計處理的異同,為他們更好地適應(yīng)會計電算化崗位工作奠定堅實基礎(chǔ)。開展財務(wù)會計和電算化二者一體化實訓(xùn)教學(xué)也是可行的。第一,手工與電算化賬務(wù)處理的對象是完全相同的,處理要求上均遵循同樣的會計制度與會計準則。第二,處理流程上雖不完全相同,但大體是一致的。
二、財務(wù)會計與電算化聯(lián)合實訓(xùn)教學(xué)的組織實施
為使學(xué)生更好地體驗財務(wù)會計和會計電算化兩門課程同樣的業(yè)務(wù)和理論前提,在兩門課程的實踐教學(xué)中,我們使用了同一套實習(xí)資料,即模擬公司基本情況與當(dāng)月業(yè)務(wù)資料。這是二者聯(lián)合實訓(xùn)教學(xué)的前提和基礎(chǔ)。學(xué)生在分組分工前提下進行操作,既單獨完成所有的工作任務(wù),又在業(yè)務(wù)處理過程中進行分工與合作。財務(wù)會計與電算化聯(lián)合實訓(xùn)教學(xué)的組織實施分為以下三個環(huán)節(jié):
(一)財務(wù)會計手工實訓(xùn)
為了保證一體化教學(xué)改革的順利進行,我們對實習(xí)資料進行了精心編制,既要注意到業(yè)務(wù)的全面性,也要體現(xiàn)電算化處理的具體要求。我們的模擬公司主要生產(chǎn)建筑用腳手架,公司設(shè)有一個基本生產(chǎn)車間,產(chǎn)品有四種,公司的生產(chǎn)經(jīng)營過程主要業(yè)務(wù)有:各種資產(chǎn)的增加、減少的核算,材料采購入庫、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、款項收付的核算,權(quán)益增減的核算以及收入、成本費用的計算、結(jié)轉(zhuǎn),利潤分配以及稅金繳納等基本業(yè)務(wù)。當(dāng)月經(jīng)濟業(yè)務(wù)資料全部以仿真原始憑證的形式呈現(xiàn)。在財務(wù)會計手工實訓(xùn)環(huán)節(jié),學(xué)生分成若干小組,小組內(nèi)分為總賬會計、會計主管、出納和成本會計等基本崗位,配備賬表、印章、票據(jù)打印機、裝訂機等設(shè)備及模擬公司全套業(yè)務(wù)資料。該實訓(xùn)環(huán)節(jié)學(xué)生需要完成審核原始憑證、登記記賬憑證、登記總賬與明細賬、編制財務(wù)會計報表等工作任務(wù)。
(二)會計電算化實訓(xùn)
到了電算化實訓(xùn)環(huán)節(jié),學(xué)生每人一臺計算機,但相應(yīng)崗位變成了賬套主管、各模塊操作員和出納。由于業(yè)務(wù)處理環(huán)境與設(shè)施的變化,學(xué)生需要進行業(yè)務(wù)資料的信息化處理、崗位調(diào)整與業(yè)務(wù)處理流程調(diào)整。該環(huán)節(jié)的實訓(xùn)包括以下步驟:
1.手工業(yè)務(wù)資料的電算化整理
在進行電算化業(yè)務(wù)處理前,學(xué)生需要運用手工環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)資料,在老師指導(dǎo)下對模擬公司相關(guān)資料進行初始化整理,具體包括賬套基本信息、核算類型、分類編碼方案、會計科目及初始余額、部門檔案、人員檔案、客戶分類與檔案、供應(yīng)商分類與檔案、結(jié)算方式、憑證類別等內(nèi)容,使之適合電算化處理。這是一個既艱難但又非常重要的實訓(xùn)環(huán)節(jié),因為它是會計業(yè)務(wù)從手工處理過渡到電算化處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。雖然是同一套業(yè)務(wù)資料,但由于處理手段不一樣,當(dāng)學(xué)生利用該套資料完成財務(wù)會計手工實訓(xùn)后,并不能直接將其用于電算化實訓(xùn)中,還需要進行資料的調(diào)整和信息化處理,使之適合進行電算化操作。學(xué)生完成財務(wù)會計實訓(xùn)環(huán)節(jié)并不太難,難的是根據(jù)手工資料整理出適合電算化業(yè)務(wù)處理要求的初始化信息與檔案資料。由于在單項實訓(xùn)項目中,學(xué)生已了解并熟悉了初始化過程中要求的基礎(chǔ)信息檔案有哪些,需要什么樣的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等,學(xué)生基本能夠?qū)φ战滩暮椭笇?dǎo)資料,運用手工業(yè)務(wù)資料整理出賬套信息和基礎(chǔ)檔案信息,不完善之處經(jīng)過老師點撥,大部分同學(xué)能夠進一步完善資料,直到全部完成手工資料的信息化處理。學(xué)生只有通過該環(huán)節(jié)的實務(wù)操作,才能在后面的電算化業(yè)務(wù)處理中深度理解信息標(biāo)準化和完善相應(yīng)業(yè)務(wù)處理規(guī)則的意義與重要性。
2.電算化系統(tǒng)初始設(shè)置
經(jīng)過對手工業(yè)務(wù)資料的初始化整理,接下來的工作就是進行電算化初始設(shè)置。由于商品化軟件具有通用性特點,為使通用軟件適合各單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、會計核算和財務(wù)管理的個性化要求,需要進行系統(tǒng)初始化。系統(tǒng)初始化工作就是將第一步完成的企業(yè)基礎(chǔ)信息、崗位分工、編碼方案、檔案資料、處理規(guī)則等信息錄入系統(tǒng),為后面的日常業(yè)務(wù)處理作好基礎(chǔ)準備。當(dāng)學(xué)生從手工實訓(xùn)轉(zhuǎn)入電算化實訓(xùn)環(huán)節(jié),很快就發(fā)現(xiàn)了一些需要調(diào)整的地方,這就是系統(tǒng)初始化設(shè)置需要完成的任務(wù)。如科目體系必須完整而規(guī)范,需要使用的會計科目不能再像手工環(huán)境下可以隨時增加和使用,而必須在初始化時就進行設(shè)置,尤其是需要進行輔助核算的科目;初次使用總賬模塊,必須將科目的初始余額錄入后才能進行日常業(yè)務(wù)處理;憑證編制時使用的科目必須是最明細級科目,部門、人員及存貨等檔案資料也需要代碼化處理等。學(xué)生只有正確完成該步驟的工作任務(wù),才能在其后的日常業(yè)務(wù)處理中得心應(yīng)手。如果初始化設(shè)置未設(shè)置到位或設(shè)置有誤,將會給相關(guān)模塊與相應(yīng)業(yè)務(wù)的處理帶來障礙。例如,未進行客戶檔案設(shè)置就會在使用有“客戶往來”輔助核算要求的科目時找不到具體客戶,不指定出納科目就無法進行出納簽字等。很多學(xué)生在實訓(xùn)后的總結(jié)中均提到了系統(tǒng)初始化不到位帶來的不必要的麻煩。
3.日常、期末業(yè)務(wù)處理和會計報表編制
在財務(wù)會計實訓(xùn)環(huán)節(jié),我們在模擬企業(yè)的當(dāng)月業(yè)務(wù)資料中設(shè)計了約90多項經(jīng)濟業(yè)務(wù),要求學(xué)生掌握較全面的會計實務(wù)知識與技能。學(xué)生在這一環(huán)節(jié)進行憑證編制、賬簿登記和報表編制,完成手工會計模擬實訓(xùn)。在電算化實訓(xùn)環(huán)節(jié),重新對該企業(yè)的當(dāng)月業(yè)務(wù)運用財務(wù)軟件各模塊進行電算化處理,完成單據(jù)與業(yè)務(wù)處理、憑證填制、憑證審核、出納簽字、記賬、賬簿查詢、銀行對賬到會計報表編制的全過程。由于在電算化處理中啟用了總賬、固定資產(chǎn)、職工薪酬管理、供應(yīng)鏈模塊等子系統(tǒng),學(xué)生需要熟悉系統(tǒng)集成使用時的業(yè)務(wù)處理流程。如采購入庫業(yè)務(wù),如果已收到采購發(fā)票而未付款,其業(yè)務(wù)處理流程如下:(1)在采購模塊填制與審核采購專用發(fā)票;(2)在采購模塊填制采購入庫單;(3)在庫存模塊審核采購入庫單;(4)在采購模塊對已審核采購專用發(fā)票和采購入庫單進行采購結(jié)算,確認入庫單成本;(5)在核算模塊對采購入庫單進行單據(jù)記賬,再次確認入庫成本;(6)在核算模塊進行供應(yīng)商往來制單(發(fā)票制單),生成應(yīng)付憑證;(7)在核算模塊進行購銷單據(jù)制單,生成入庫憑證。這樣的業(yè)務(wù)處理流程與手工業(yè)務(wù)處理相比,有了較大的變化,學(xué)生必須既熟練掌握財務(wù)會計基本原理又熟悉電算化業(yè)務(wù)處理規(guī)則與操作流程才能又快又好地完成電算化日常與期末業(yè)務(wù)的處理。
(三)實訓(xùn)總結(jié)
前兩個環(huán)節(jié)的實訓(xùn)任務(wù)完成后,學(xué)生進入實訓(xùn)總結(jié)階段。及時進行總結(jié),是實訓(xùn)教學(xué)必不可少的重要環(huán)節(jié)。很多同學(xué)一開始對寫作實訓(xùn)總結(jié)非常抵觸,覺得無話可說。但經(jīng)過老師輔導(dǎo)與提示,大部分同學(xué)能夠認真總結(jié)與反思整個實訓(xùn)過程的收獲、不足、經(jīng)驗、教訓(xùn)等,有些同學(xué)還對今后怎么辦進行了思考。經(jīng)驗和教訓(xùn)是人生的寶貴財富,通過及時總結(jié),既能鞏固學(xué)習(xí)效果,又能啟發(fā)學(xué)生思維,引導(dǎo)學(xué)生思考與探索更高層次的問題,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識與鉆研精神。
三、財務(wù)會計與電算化聯(lián)合實訓(xùn)教學(xué)總結(jié)
(一)實訓(xùn)內(nèi)容的系統(tǒng)性和連續(xù)性是實現(xiàn)良好教學(xué)效果的重要保障
在財務(wù)會計和電算化聯(lián)合實訓(xùn)教學(xué)改革中,我們使用的是同一套業(yè)務(wù)資料,保證了實訓(xùn)內(nèi)容的系統(tǒng)性和連續(xù)性。財務(wù)會計實訓(xùn)環(huán)節(jié)重點訓(xùn)練學(xué)生各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的手工賬務(wù)處理能力和會計報表編制技能,而到了會計電算化實訓(xùn)環(huán)節(jié),學(xué)生就必須適應(yīng)從手工環(huán)境到電算化環(huán)境的轉(zhuǎn)變,經(jīng)歷甩賬過程,即指從手工會計數(shù)據(jù)處理方式正式轉(zhuǎn)為計算機會計數(shù)據(jù)處理方式,該環(huán)節(jié)主要是訓(xùn)練學(xué)生熟練運用財務(wù)軟件進行財務(wù)業(yè)務(wù)處理的能力。這樣的聯(lián)合實訓(xùn),使學(xué)生全程參與會計業(yè)務(wù)兩種處理手段的對接過程,深度理解處理手段和環(huán)境變化帶來的新的處理方式的變化與要求,直觀體驗手工業(yè)務(wù)處理與電算化業(yè)務(wù)處理的聯(lián)系與區(qū)別。如電算化處理要求操作員、會計科目、客戶與供應(yīng)商等必須代碼化,初始化設(shè)置的準確與完整是開展日常業(yè)務(wù)處理的重要前提和基礎(chǔ),憑證的修改不能再使用劃線更正法等。另外,有些業(yè)務(wù)的處理順序也發(fā)生了變化,比如在使用固定資產(chǎn)模塊進行固定資產(chǎn)報廢清理時,必須先在該模塊計提固定資產(chǎn)折舊才能進行固定資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)的處理,而且學(xué)生很自然就明白了會計業(yè)務(wù)要實現(xiàn)電算化處理,必須對手工資料進行相應(yīng)的調(diào)整和代碼化處理才能順利進行。這樣,既能訓(xùn)練學(xué)生各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理能力,又能使學(xué)生熟練掌握財務(wù)軟件的操作技巧。而像以前兩門課程使用不同的資料進行單獨實習(xí),就達不到如此的教學(xué)效果,因為對不同企業(yè)資料進行獨立的手工與電算化處理,知識之間的聯(lián)系與區(qū)別體現(xiàn)得不充分,實訓(xùn)內(nèi)容也缺乏系統(tǒng)性和連續(xù)性,學(xué)生不容易對二者之異同產(chǎn)生具體而深刻的認識,正所謂“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。
(二)聯(lián)合實訓(xùn)對教師提出了更高的要求
財務(wù)會計和電算化聯(lián)合實訓(xùn)教學(xué)要求教師既要熟練掌握財務(wù)會計基本原理和業(yè)務(wù)處理方法,又必須非常熟悉財務(wù)軟件設(shè)計原理與操作方法。會計電算化其實質(zhì)是以財務(wù)軟件來處理會計業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)上與手工會計處理并沒有實質(zhì)的不同。如果教師不熟悉手工業(yè)務(wù)處理方法,自然無法透徹理解電算化相關(guān)理論與實務(wù),也就不能深刻認識二者的異同。在電算化業(yè)務(wù)處理實訓(xùn)環(huán)節(jié),學(xué)生可能會犯各種各樣的操作錯誤,這就要求教師對可能出現(xiàn)的問題與錯誤能夠了然于心,并能及時予以解答與提示。如果教師對財務(wù)軟件原理與操作技巧掌握不到位就很難保證聯(lián)合實訓(xùn)教學(xué)的順利進行。另外,由于會計準則和財務(wù)軟件均會不斷更新,教師必須隨時更新專業(yè)知識與專業(yè)技能,對新準則和新版本財務(wù)軟件首先進行學(xué)習(xí),做一個常態(tài)的專業(yè)領(lǐng)跑者。通過財務(wù)會計與電算化聯(lián)合實訓(xùn)教學(xué)改革,同學(xué)們普遍感覺得到了一次非常有益的專業(yè)技能訓(xùn)練,對以前所學(xué)知識是一次全面的梳理與應(yīng)用。雖然將手工會計處理和電算化處理進行聯(lián)合實訓(xùn)教學(xué)既需要占用更多的時間,也需要教師們的密切配合和精心準備,但實踐證明,這樣的教學(xué)改革受到了學(xué)生的普遍歡迎與認可,學(xué)生無論是專業(yè)理論知識還是操作技能方面均獲得了提升,這樣的改革實踐對于培養(yǎng)勇于創(chuàng)新、善于總結(jié)、長于應(yīng)用的技能型人才有著積極而長遠的意義。
作者:李霞林 張曉紅 王國清 單位:北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院
【參考文獻】
[1]覃志偉.會計手工賬務(wù)處理與電算化賬務(wù)處理同步實訓(xùn)的重要性[J].中國管理信息化,2011,(12):78-79.
[2]曹獻雨.電算化會計和手工會計一體化實訓(xùn)室建設(shè)探析[J].商業(yè)會計,2012,(17):124-125.
[3]張榮.理實一體化教學(xué)模式下有效教學(xué)的實踐研究[J].吉林省教育學(xué)院學(xué)報旬刊,2008,(10):61-62.
篇7
實時出賬 業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng) 電信運營
Research on Real-Time Account Technology for Telecom Operators
ZHANG Xiao-bo1, JIN Jian-xiu2, NING Xiang-jun1
(1. China United Network Communications Co., Ltd., Guangdong Branch, Guangzhou 510627, China;
2. School of Electronic and Information Engineering, South China University of Technology, Guangzhou 510640, China)
Currently, telecom operators settle accounts and offer monthly statements. Since such a mode suffers from bad real time and inaccurate real-time charge, it is difficult to adapt to the developmental mode of mobile Internet. In view of this, real-time account was discussed and researched in terms of background, content, technology and effect. Real-time account can effectively reduce accounting time, decrease the risks of arrearage and fraudulent call during roaming and release pressure of system and production at the end of every month to provide accurate real-time data to BI.
real-time account business support system telecom operation
1 引言
目前BSS(Business Support System,業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng))一般是基于省級及以上的系統(tǒng)架構(gòu),支撐G網(wǎng)、固話、寬帶和融合業(yè)務(wù)等全網(wǎng)全業(yè)務(wù)[1]。BSS主要包括CRM(Customer Relationship Management,客戶關(guān)系管理)系統(tǒng)和計費賬務(wù)系統(tǒng)(Billing),其中賬務(wù)處理是Billing的核心之一。由于賬務(wù)處理為信控、營收、經(jīng)營分析、報表財務(wù)收入等提供源數(shù)據(jù),因此出賬的及時性和準確性直接影響到各下游環(huán)節(jié)工作的正常進展。
當(dāng)前運營商的出賬模式基本是按自然月出賬,即月出賬模式。此模式在日常不能實現(xiàn)賬務(wù)級優(yōu)惠、不能區(qū)分出現(xiàn)金流和非現(xiàn)金流,故無法反映用戶真實的消費情況,無法及時發(fā)現(xiàn)出賬環(huán)節(jié)存在的問題,無法給經(jīng)分系統(tǒng)(BI)提供精準的業(yè)務(wù)收入數(shù)據(jù),無法給信控計算提供精確的實時費用,尤其在月末集中處理會導(dǎo)致系統(tǒng)資源緊張和人員壓力劇增,嚴重時可能會直接影響到正常的計費賬務(wù)生產(chǎn)。
綜上所述,月出賬模式對現(xiàn)代電信業(yè)務(wù)尤其是3G/4G流量計費的支撐越來越難以勝任。為此,實時出賬模式應(yīng)運而生,是適應(yīng)現(xiàn)代電信業(yè)務(wù)發(fā)展的新支撐方式。
2 研究內(nèi)容
(1)實時出賬原理
基于實時出賬環(huán)境與計費環(huán)境相分離的前提,實時出賬等同于把月出賬分解為日出賬,即實時對周期性費用、通信費和外部代收費等費用進行計算、優(yōu)惠,生成模擬綜合賬單和模擬批量銷賬[2-3]。當(dāng)月末正式出賬時,直接調(diào)用實時出賬的數(shù)據(jù)形成正式綜合賬單和批量銷賬,跳過月出賬需進行整月賬務(wù)級優(yōu)惠處理的步驟。傳統(tǒng)出賬任務(wù)順序與實時出賬任務(wù)順序?qū)Ρ热鐖D1所示。
(2)實時出賬內(nèi)容
實時出賬既具備OCS(Online Charging System,在線計費系統(tǒng))的實時性,又具備后付業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)(BSS)的靈活性。實時出賬執(zhí)行賬務(wù)級優(yōu)惠,提供現(xiàn)金流和非現(xiàn)金流的模擬賬單及模擬銷賬;實時出賬實現(xiàn)系統(tǒng)級的定時、按需出賬,按產(chǎn)品、品牌、賬目等生成出賬核查分析數(shù)據(jù);實時出賬建立和打通接口,為經(jīng)營分析系統(tǒng)、報表收入系統(tǒng)、數(shù)據(jù)挖掘、市場決策提供數(shù)據(jù)。
(3)實時出賬架構(gòu)
建立獨立的實時出賬環(huán)境,與計費環(huán)境相分離,包括主機、數(shù)據(jù)庫、存儲硬件環(huán)境和程序軟件環(huán)境,既優(yōu)化了Billing系統(tǒng)架構(gòu)[4],又提升了計費批價和出賬的工作效率。2種計費賬務(wù)環(huán)境對比如圖2所示。
3 關(guān)鍵技術(shù)
實時出賬既要實現(xiàn)實時出賬、交互觸發(fā)和分析數(shù)據(jù)生成的功能,又要實現(xiàn)與計費批價上游環(huán)節(jié)和實時信控、經(jīng)營分析系統(tǒng)(BI)、收入報表等下游環(huán)節(jié)的平穩(wěn)對接。為此,實時出賬需搭建出賬環(huán)境、開發(fā)功能程序和接口觸發(fā)程序。
(1)實時出賬環(huán)境搭建
實時出賬環(huán)境主要涉及到網(wǎng)絡(luò)、主機和數(shù)據(jù)庫。
對于網(wǎng)絡(luò),采用Internet外網(wǎng)和企業(yè)生產(chǎn)局域網(wǎng)分開的方式;對于局域網(wǎng),辦公自動化OA網(wǎng)和支撐生產(chǎn)的DCN(Data Communication Network,數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò))網(wǎng)各自獨立;對于DCN網(wǎng),采用集團、省、市三級拓撲結(jié)構(gòu),透傳trunk和虛擬網(wǎng)VLAN管理方式相結(jié)合,便于區(qū)域管理和風(fēng)險防范。
實時出賬主機和計費批價主機相分離[5]。一是提高各自處理的性能,避免資源沖突;二是減少運維、故障處理、衍生問題處理等對綜合支撐的中斷時間。主機的物理層面雖然獨立,但需隨時保證程序?qū)μ幚砦募脑L問或處理文件對程序的觸發(fā),做到邏輯層面一體化。為保證處理的同步性,賬務(wù)應(yīng)和計費采用相同的通道劃分。
實時出賬數(shù)據(jù)庫和計費批價數(shù)據(jù)庫相分離,搭建出賬Oracle物理庫[6]、Altibase數(shù)據(jù)內(nèi)存庫[7]和MDB資料內(nèi)存庫。統(tǒng)一采用由客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)同步資料至出賬MDB資料內(nèi)存庫、出賬Oracle物理庫、計費MDB資料內(nèi)存庫、計費Oracle物理庫的方式,保證CRM和Billing數(shù)據(jù)的同步性[8];采用計費Altibase數(shù)據(jù)內(nèi)存庫同步數(shù)據(jù)至賬務(wù)Altibase的方式,保證出賬源數(shù)據(jù)同計費數(shù)據(jù)一致??紤]到業(yè)務(wù)支撐需要,數(shù)據(jù)庫采用以T級為單位的可擴展存儲模式(如IBM或ETC存儲)。數(shù)據(jù)庫關(guān)系如圖3所示:
圖3 數(shù)據(jù)庫關(guān)系
出賬環(huán)境應(yīng)處于防火墻的保護范圍,需通過堡壘機登陸出賬環(huán)境,外網(wǎng)需通過VPN撥號登陸DCN數(shù)據(jù)網(wǎng);登陸賬號和口令規(guī)范管理,口令定期更新,盡量避免程序或執(zhí)行文件調(diào)用明文口令的方式;采用主機和數(shù)據(jù)庫分節(jié)點管理方式,采用版本程序統(tǒng)一管理方式,既可提升處理能力,又可保證系統(tǒng)安全,提升故障恢復(fù)能力。
(2)實時出賬程序開發(fā)
實時出賬模塊開發(fā)。實時出賬包括出賬處理和賬務(wù)管理,主要采用C++程序進行開發(fā)[9]。出賬處理對計費級費用進行包月費、調(diào)賬、外部費用導(dǎo)入、調(diào)賬、優(yōu)惠折扣、最低消費、封頂計算等處理,并輸出模擬月結(jié)文件(month end);賬務(wù)管理根據(jù)月結(jié)文件(month end),結(jié)合用戶賬本、處理優(yōu)先級等信息,進行預(yù)存款/贈款模擬抵扣并生成模擬賬單和模擬銷賬日志。實時出賬主要實施步驟包括:出賬用戶準備、出賬文件生成、實時出賬處理、銷賬賬戶準備、賬管模擬銷賬。
核查數(shù)據(jù)模塊開發(fā)。首先,開發(fā)數(shù)據(jù)平衡校驗程序,作為常駐程序自動執(zhí)行并生成校驗分析結(jié)果,超過設(shè)定閾值會自動預(yù)警,數(shù)據(jù)校驗包括計費Altibase與賬務(wù)Altibase、賬務(wù)Altibase與賬務(wù)月結(jié)文件(month end)、銷賬前和銷賬后這幾部分;其次,提供核查分析數(shù)據(jù),初步對數(shù)據(jù)進行加工處理并輸出結(jié)果,可以按產(chǎn)品、品牌、賬目等維度生成核查數(shù)據(jù),也可以按現(xiàn)金流和非現(xiàn)金流(如贈款、積分)生成核查數(shù)據(jù),并提供同和環(huán)比分析結(jié)果。
自助交互模塊開發(fā)。實時出賬不是封閉的,可隨時對內(nèi)、外部的有效觸發(fā)進行有效處理。內(nèi)部觸發(fā)源自計費費用變化觸發(fā)、后臺數(shù)據(jù)庫插入按需用戶觸發(fā)和后臺全量用戶觸發(fā);外部觸發(fā)源自前臺界面的插入用戶,可分為個別、批量和地市級觸發(fā)。交互模塊的有效處理可以是從計費、賬務(wù)到賬管的全流程處理,也可以是賬務(wù)和賬管的部分環(huán)節(jié)處理,還可以是賬務(wù)、賬管的單個環(huán)節(jié)處理。
接口模塊開發(fā)[10]。數(shù)據(jù)接口有3種方式:BSS從Altibase導(dǎo)出出賬數(shù)據(jù)到BSS物理庫Oracle,其他系統(tǒng)從BSS物理庫Oracle拖表取數(shù);BSS從Altibase導(dǎo)出出賬數(shù)據(jù)到BSS物理庫Oracle,其他系統(tǒng)從BSS物理庫Oracle通過Dblink取數(shù)據(jù),此方式適用于不定時取部分數(shù)據(jù);BSS從Altibase通過teansfer方式同步導(dǎo)出出賬數(shù)據(jù)至BSS物理庫Oracle和其他系統(tǒng)Oracle,此方式適用于定時全量生成數(shù)據(jù)。實時出賬與外部系統(tǒng)關(guān)系[11]如圖4所示。
自動化界面模塊開發(fā)。對各處理環(huán)節(jié)進行封裝處理,對各封裝環(huán)節(jié)結(jié)合出賬流程按串行、并行設(shè)置執(zhí)行順序和限制條件,開發(fā)自動化出賬操作界面,減少人為操作失誤,保證生產(chǎn)穩(wěn)定。
4 應(yīng)用效果
實時出賬上線投入生產(chǎn),對電信運營商計費出賬生產(chǎn)具有重要的現(xiàn)實意義,對計費出賬具有深遠的指導(dǎo)意義。傳統(tǒng)出賬與實時出賬模型對比如圖5所示。
(1)提高計費生產(chǎn)效率。實時出賬環(huán)境與計費環(huán)境相分離,優(yōu)化Billing系統(tǒng)架構(gòu),提升計費出賬和日常生產(chǎn)工作效率,解決系統(tǒng)資源相對緊張、計費話單積壓的問題,計費批價和入庫準確、及時,賬務(wù)和賬管生產(chǎn)準確、及時,保證集團集中數(shù)據(jù)庫ODS(Operational Data Store,操作型數(shù)據(jù)存儲)上傳數(shù)據(jù)的及時性和準確性,以及信控、費用和流量查詢的準確性。
(2)壓縮月結(jié)出賬時間。實時出賬跳過傳統(tǒng)出賬需進行整月賬務(wù)級優(yōu)惠處理的步驟,起到壓縮出賬時間的效果。根據(jù)某運營商省級3千萬出賬用戶的數(shù)據(jù)量計算,可以節(jié)省3小時左右。
(3)防范國際長途盜打。通常運營商出賬期間需要停計費批價,故對期間的以套取高額結(jié)算費用為目的的國際長途多方通話盜打尚無良好的對策。實時出賬在計費月出賬完成后,馬上就切入下一計費賬期,對下月的話單進行批價處理,可有效遏制國際長途盜打,極大地降低由此造成的欠費風(fēng)險。
(4)真實展現(xiàn)收入數(shù)據(jù)。實時出賬實時執(zhí)行賬務(wù)優(yōu)惠,生成模擬賬單和模擬銷賬日志,區(qū)分出預(yù)存款、預(yù)付費和贈款等各類賬本銷賬明細,充分反映出真實的收入水平,為經(jīng)營分析系統(tǒng)、數(shù)據(jù)挖掘提供精準的收入數(shù)據(jù),為市場決策提供依據(jù),使業(yè)務(wù)沿規(guī)模效應(yīng)和業(yè)績導(dǎo)向的軌道健康發(fā)展。
(5)及時核查出賬結(jié)果。對于新增用戶、新開業(yè)務(wù)、新增和變更資費、新增和變更參數(shù)、資料修復(fù)、BUG修復(fù)和故障處理的批價、優(yōu)惠、銷賬情況可隨時核查,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,從根本上確保出賬準確、及時。
(6)提升服務(wù)支撐水平。實時出賬為用戶查詢和短信提醒提供精準的費用,極大提升用戶感知;實時出賬不僅有效支撐固話、寬帶、移動等傳統(tǒng)業(yè)務(wù),更適用于移動數(shù)據(jù)、行業(yè)應(yīng)用(APN)、企業(yè)組網(wǎng)、融合業(yè)務(wù)等實時性強、組合復(fù)雜的業(yè)務(wù),提升業(yè)務(wù)支撐水平。
5 結(jié)束語
實時出賬的構(gòu)想、設(shè)計、開發(fā)和上線,可實現(xiàn)計費環(huán)境和出賬環(huán)境相分離,極大地提高了計費賬務(wù)系統(tǒng)的生產(chǎn)效率;實時體現(xiàn)和反映參數(shù)、資費、資料、重點客戶等在計費出賬的動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題,計費賬務(wù)生產(chǎn)更加穩(wěn)定;實現(xiàn)實時費用值精準計算的根本性創(chuàng)新,實施執(zhí)行賬務(wù)級優(yōu)惠,體現(xiàn)現(xiàn)金流收入,為經(jīng)分和經(jīng)營決策提供更加科學(xué)、貼近實際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)??傊瑢崟r出賬可謂是BSS計費出賬從理念到實踐的創(chuàng)新性突破。
參考文獻:
[1] 盧火焰. 全業(yè)務(wù)運營下的計費帳務(wù)系統(tǒng)研究[J]. 無線互聯(lián)科技, 2012(3): 58.
[2] 中國聯(lián)通公司. 中國聯(lián)通計費賬務(wù)業(yè)務(wù)管理規(guī)范后付費分冊V3.1[S]. 2012.
[3] 袁濤. 聯(lián)通計費賬務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)處理的設(shè)計與實現(xiàn)[D]. 成都: 電子科技大學(xué), 2012.
[4] 楊春暉,孫偉. 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計師教程[M]. 北京: 清華大學(xué)出版社, 2012.
[5] 文平. Oracle大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在AIX/UNIX上的實戰(zhàn)詳解[M]. 北京: 電子工業(yè)出版社, 2012.
[6] 馮裕忠,馮將. UNIX/AIX操作系統(tǒng)基礎(chǔ)教程[M]. 北京: 清華大學(xué)出版社, 2010.
[7] 郭景娟,馮悅,周定康. Altibase與Oracle統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫接口的設(shè)計與實現(xiàn)[J]. 江西師范大學(xué)學(xué)報: 自然科學(xué)版, 2006,30(2): 131-133.
[8] 吳遠輝,吳遠新,羅雄蘭. 不同數(shù)據(jù)庫之間的異構(gòu)同步操作實現(xiàn)[J]. 無線互聯(lián)科技, 2014(10): 80.
[9] 譚浩強. C++程序設(shè)計[M]. 北京: 清華大學(xué)出版社, 2011.
篇8
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的會計信息化是以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)作為技術(shù)依托,結(jié)合現(xiàn)有會計信息化軟件,以會計專業(yè)知識角度對整個企業(yè)運作的各方面信息進行匯總處理的管理信息系統(tǒng)。在當(dāng)今信息技術(shù)與會計領(lǐng)域知識不斷進行融合的背景下,若想做到高職會計教學(xué)的與時俱進,應(yīng)積極推進會計信息化教學(xué)的更新改革。筆者就會計信息化下高職會計信息化教學(xué)所遇到的問題進行分析并提出相關(guān)對策。
關(guān)鍵詞:
“互聯(lián)網(wǎng)+”;會計信息化;高職
在互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下,在現(xiàn)有的會計信息化基礎(chǔ)上融入現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)能使企業(yè)通過大數(shù)據(jù)分析的方式認清企業(yè)在行業(yè)中的位置,提高決策水平效率,進而促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。所以為了培養(yǎng)符合新要求的會計信息化專業(yè)人才,促進高職會計類專業(yè)的持續(xù)發(fā)展,應(yīng)積極嘗試對現(xiàn)有高職會計教學(xué)的改革,筆者將在結(jié)合從事會計信息化教學(xué)方面的實踐經(jīng)驗,對實際工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行列舉和分析,并對互聯(lián)網(wǎng)+背景下高職會計信息化教學(xué)改革提出意見。
1在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下高職會計信息化教學(xué)亟需解決的的問題
1.1現(xiàn)有的人才培養(yǎng)目標(biāo)已經(jīng)不能繼續(xù)適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+背景下就業(yè)市場對新型財會人才的需求
會計屬于工商管理之下獨立的二級學(xué)科,其理論嚴謹性、操作性以及政策導(dǎo)向性較強,所以在高職會計人才培養(yǎng)重點中,如何培養(yǎng)一個精通會計理論知識且操作性強的一線會計工作人員一直作為人才培養(yǎng)方面探討的重點,授課內(nèi)容主要是財務(wù)會計知識。而在互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下,行業(yè)競爭日益激烈,對財務(wù)信息的質(zhì)量要求也變得越來越高,信息處理的目的也從靜態(tài)的財務(wù)記錄向動態(tài)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析、財務(wù)決策支持方向發(fā)展。傳統(tǒng)的單純以培養(yǎng)財務(wù)會計的人才培養(yǎng)目標(biāo)已經(jīng)無法繼續(xù)適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài),甚至?xí)斐蓪W(xué)生發(fā)現(xiàn)在學(xué)校所學(xué)知識到就業(yè)時就已經(jīng)過時的窘境。
1.2現(xiàn)有的會計信息化核心課程授課教材無法滿足互聯(lián)網(wǎng)+背景下的要求
我國長期以來將高職會計信息化人才的培養(yǎng)重點著眼于會計信息化軟件的操作能力,即通過引入具體案例,將會計基礎(chǔ)理論知識和賬務(wù)處理流程通過財務(wù)軟件進行流程再造。雖然指導(dǎo)方向并無問題,但不得不提的是目前會計信息化課程中會計軟件課本的編寫仍舊以軟件的功能布局作為知識層次的劃分主要原則(例如財務(wù)鏈中的總賬模塊、應(yīng)收應(yīng)付模塊、固定資產(chǎn)模塊等),沒有做到完全反應(yīng)真實賬務(wù)處理流程。另外,各個模塊的賬務(wù)處理流程的編排架構(gòu)不夠合理,各模塊的初始設(shè)置到月末結(jié)賬全部集中在各自章節(jié)中,沒有反應(yīng)實際賬務(wù)處理情況中建賬初期各模塊統(tǒng)一進行初始設(shè)置、月中會計業(yè)務(wù)并行處理以及期末各模塊整體結(jié)賬和出具財務(wù)報表的實際賬務(wù)流程,人為的造成了知識的割裂和碎片化。學(xué)生無法從宏觀系統(tǒng)的角度把握企業(yè)財務(wù)流程,所學(xué)知識缺乏系統(tǒng)化的保證,使學(xué)生失去了從企業(yè)管理的整體動態(tài)角度了解企業(yè)財務(wù)的運行過程。另外,大部分教材編寫所基于的軟件所涉及的與互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的功能較為薄弱,絕大部分非上市公司的財務(wù)數(shù)據(jù)仍局限于企業(yè)內(nèi)部傳輸使用,沒有做到與“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的有效融合,所得到的財務(wù)數(shù)據(jù)雖然在企業(yè)自身縱向?qū)Ρ戎芯哂袇⒖純r值,但無法在行業(yè)橫向比較中起到應(yīng)有的作用。
1.3具有互聯(lián)網(wǎng)+新常態(tài)下會計發(fā)展方向的授課模式亟待改進
鑒于會計學(xué)科知識的具有較強理論和實操方面政策導(dǎo)向性等規(guī)定性屬性,目前大部分財會教師在授課時主要采取的主要方法就是以課本為主的課堂面授教學(xué)為主,輔以少量案例分析教學(xué)、賬務(wù)實操以及鞏固性課后作業(yè),教學(xué)形式過于中規(guī)中矩甚至趨于保守。雖然在目前已經(jīng)在大多數(shù)高職會計課程中融入的現(xiàn)代多媒體教學(xué)手段使得授課知識點變得更加生動和直觀,但是授課本質(zhì)仍然局限于教師根據(jù)課本講、學(xué)生跟著老師記的知識單向灌輸模式,教師與教師、教師與學(xué)生之間缺乏有效互動,學(xué)生參與程度不高而且主動學(xué)習(xí)能力被抑制,很難使學(xué)生養(yǎng)成在離開課堂后主動學(xué)習(xí)的習(xí)慣,難以滿足適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下的對會計人才不斷更新知識提高自身業(yè)務(wù)水平的客觀需要。
2在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下高職會計信息化教學(xué)方面的建議
2.1制定符合“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下符合經(jīng)濟發(fā)展就業(yè)導(dǎo)向的人才培養(yǎng)目標(biāo)
會計信息化是融計算機應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理學(xué)原理以及會計專業(yè)知識為一體的交叉性綜合課程體系5,對所培養(yǎng)學(xué)生的知識綜合運用能力和解決實際問題能力的要求較高。所以在學(xué)生學(xué)習(xí)會計信息化類專業(yè)課程之前,學(xué)生必須在會計學(xué)基礎(chǔ)、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、計算機基礎(chǔ)以及管理信息系統(tǒng)等基礎(chǔ)課程的學(xué)習(xí)中打好基礎(chǔ),根據(jù)先易后難、由獨立到綜合的順序進行學(xué)習(xí)。在制定人才培養(yǎng)目標(biāo)的時,應(yīng)強調(diào)會計基礎(chǔ)、計算機應(yīng)用、信息技術(shù)等基礎(chǔ)類課程的重要作用,并以此為技術(shù)手段儲備支持會計信息化有由財務(wù)會計向管理會計方向的轉(zhuǎn)變,培養(yǎng)新經(jīng)濟形勢下向社會輸出合格的會計信息管理以及會計信息綜合運用方面綜合應(yīng)用方面人才。
2.2建立符合的互聯(lián)網(wǎng)+背景下會計信息化發(fā)展趨勢授課教材
會計信息化課程在編制會計信息化專業(yè)核心教材時,應(yīng)摒棄以介紹軟件功能為導(dǎo)向的計算機功能模塊式編寫方法,替代以會計理論知識為指導(dǎo)并貫穿以企業(yè)真實全套帳務(wù)處理為流程的實操式編寫原則。在編寫籌劃過程中,教材編寫小組應(yīng)包括會計行業(yè)專家以及財務(wù)軟件使用專家,做到真實賬務(wù)流程與軟件操作的無縫接軌,體現(xiàn)企業(yè)建賬、起初、期中、期末業(yè)務(wù)處理以及各功能模塊業(yè)務(wù)并行、功能賬務(wù)處理的。另外,應(yīng)在教材編寫時注重財務(wù)軟件與互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的結(jié)合應(yīng)用。例如可以通過與大型財務(wù)軟件供應(yīng)商的客戶資源庫進行對接,在有效使用財務(wù)軟件準確及時處理本企業(yè)財務(wù)記錄的基礎(chǔ)上,通過關(guān)鍵指標(biāo)的大數(shù)據(jù)分析,判斷企業(yè)在行業(yè)中的相對位置,分析企業(yè)的相對優(yōu)勢和弱勢,進而為企業(yè)財務(wù)決策提供支持,促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
2.3建立適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下會計發(fā)展方向的授課模式
與傳統(tǒng)的灌輸式課堂教學(xué)方法相對應(yīng)的是,在會計信息化相關(guān)課程的教學(xué)時,引入互聯(lián)網(wǎng)+的現(xiàn)代信息通訊技術(shù)優(yōu)勢和共享理念,對教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)都有重要意義。對教師而言,利用“互聯(lián)網(wǎng)+”理念下建立的會計教學(xué)共享平臺不僅可以促進教師之間的授課技巧、經(jīng)典案例共享、考試組卷、作業(yè)布置和批改等具體教學(xué)問題的交流,而且可以通過不斷的交流提升教師專業(yè)知識水平、促進專業(yè)知識更新速度、知識儲備等科研能力,對教師自身的職業(yè)長期發(fā)展具有積極作用。從學(xué)生角度看來,互聯(lián)網(wǎng)+背景下的會計信息化教學(xué)允許在課程框架下根據(jù)教師的指導(dǎo)自由選擇自己感興趣的教學(xué)內(nèi)容,進而可以最大程度的調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,鼓勵學(xué)生養(yǎng)成主動參與學(xué)習(xí)的習(xí)慣。另外,通過普及的移動端和經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)整合的會計教學(xué)資源庫、會計精品在線課程和在線教師答疑等其他教學(xué)功能模塊,傳統(tǒng)學(xué)習(xí)場所的地域限制被打破,學(xué)生可以靈活的掌握學(xué)習(xí)時間和學(xué)習(xí)內(nèi)容,對學(xué)生養(yǎng)成和終生學(xué)習(xí)的理念具有積極意義。
3結(jié)語
互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的深度運用時我國實現(xiàn)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型和產(chǎn)業(yè)升級的重要手段和發(fā)展標(biāo)志。高職會計信息化教學(xué)若想適應(yīng)新背景下的社會發(fā)展需求,應(yīng)當(dāng)積極吸收互聯(lián)網(wǎng)+在先進信息技術(shù)應(yīng)用方面的優(yōu)點,并順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展方向建立適應(yīng)新經(jīng)濟環(huán)境下符合市場需求的人才培養(yǎng)目標(biāo),符合互聯(lián)網(wǎng)+背景下會計信息化發(fā)展趨勢授課教材,以及靈活利用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)達到師生雙贏的新型授課方法。
參考文獻:
[1]王瑩.ERP環(huán)境下高職會計電算化教學(xué)改革[J].科教導(dǎo)刊(中旬刊),2013(10):142+187.
[2]陳冰.ERP互聯(lián)網(wǎng)+“大會計”時代下會計教學(xué)[J].科技展望,2017(1):228.
[3]羅琦茹.ERP環(huán)境下高職會計電算化教學(xué)探討[J].佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報,2016(12):50.
篇9
[關(guān)鍵詞]輔助核算會計信息系統(tǒng)現(xiàn)金流量表
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,各種業(yè)務(wù)核算對象越為越多,傳統(tǒng)的核算方法已不適應(yīng)管理的要求。會計信息系統(tǒng)為了加強對各種信息的管理,更好地處理越為越多的核算對象,普遍采用了輔助核算的方法。
一、設(shè)置輔助核算的原因
設(shè)置輔助核算最早的原因是一些業(yè)務(wù)的核算對象眾多,核算方式比較特殊,需要對它們進行特殊管理。此類對象增加明細科目會受到會計科目代碼結(jié)構(gòu)的限制,處理起來不方便,更加不會突出特殊核算。因此,會計信息系統(tǒng)采取了與手工會計完全不同的管理方法,即通過輔助核算進行管理。
如某賬套會計科目編碼方案是4~2~2~2~2,此編碼方案限制了賬套的二級明細科目最多有99個。方案可以滿足絕大多數(shù)會計科目明細科目設(shè)置的需要,因為大多會計科目下設(shè)的二級明細科目不會超過100個。但“應(yīng)收賬款”科目要根據(jù)客戶設(shè)置明細科目,隨著客戶的增多,“應(yīng)收賬款”的明細科目可能超過100個,這樣原有的科目編碼方案就難以滿足要求。如果調(diào)整會計科目編碼方案,二級長度增至三位甚至更長,勢必造成其他總賬科目下的二級科目也要使用三位或更長的科目編碼,這樣總體使用效率會降低,也與簡潔性原則相矛盾。
有兩種方案解決以上問題。一是將明細科目先進行分類,按分類設(shè)置二級科目,然后再設(shè)置下級明細科目。如“應(yīng)收賬款”先按客戶所屬地區(qū)和類別進行分類,設(shè)置二級和三級明細科目,然后再按客戶對象設(shè)置四級明細科目。這種方法設(shè)置比較簡單、直觀,但其主要缺陷是明細科目級數(shù)和數(shù)量過多,難以滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的要求,也難以對往來業(yè)務(wù)進行重點管理。二是“應(yīng)收賬款”科目下不再增設(shè)明細科目,而是設(shè)置輔助核算。具體增加客戶信息表,專設(shè)往來輔助賬對往來業(yè)務(wù)進行管理。這種方法解決了將往來單位設(shè)為明細科目的缺陷,充分利用了計算機存儲容量大、處理能力強的特點,使會計信息更加全面、詳細,有助于提高核算和管理水平。
二、常用輔助核算的應(yīng)用類型
1.往來業(yè)務(wù)核算
往來客戶是指往來業(yè)務(wù)對象,包括客戶往來和供應(yīng)商往來(在些軟件分客戶往來、供應(yīng)商往來分別處理)。與一般業(yè)務(wù)相比,往來業(yè)務(wù)具有如下幾個突出的特點:
業(yè)務(wù)對象較多,所有與企業(yè)有購銷、借貸關(guān)系的企業(yè)、單位、個人都是核算對象。
業(yè)務(wù)對象變化較大,前一段時間是這一些業(yè)務(wù)對象,后一段時間就可能轉(zhuǎn)變成另一些對象。
每一個業(yè)務(wù)對象發(fā)生的業(yè)務(wù)頻次差別較大。
年初很難考慮周全本年度可能的業(yè)務(wù)對象。
業(yè)務(wù)對象本身信息量較大,如單位名稱、聯(lián)系人、單位地址、電話號碼、郵政編碼、傳真號碼等。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理方法比較特殊,如有些需要提環(huán)賬準備、資信評估、賬齡分析等。
在傳統(tǒng)的手工會計中,往來客戶都是用明細賬戶進行管理核算的,這種單一的劃分資金運動的方法,給具有較大特殊性的往來業(yè)務(wù)的核算存在較多問題。在會計信息系統(tǒng)中,通過設(shè)置往來賬戶,調(diào)用往來管理模塊進行專門管理,可以比較有效地解決這些問題。
根據(jù)目前會計核算軟件的實際水平,對企業(yè)往來賬管理可以采取三種方式:
(1)作為明細科目設(shè)置,有少量往來單位時。
(2)作為賬務(wù)子系統(tǒng)中的往來客戶進行管理,對象較多時。
(3)選用專門的應(yīng)收、應(yīng)付管理軟件。在這種情況下,賬務(wù)子系統(tǒng)只進行總分類核算。
其中第二種和第三種方法都是設(shè)置輔助核算,只是往來業(yè)務(wù)的受控系統(tǒng)不同,第二種方法往來業(yè)務(wù)的受控系統(tǒng)是賬務(wù)處理系統(tǒng),而第三種方法受控系統(tǒng)是應(yīng)收(應(yīng)付)賬款系統(tǒng)。
2.部門輔助核算
當(dāng)某一賬戶需要核算和反映不同的部門信息時,可以使用部門輔助核算。例如,當(dāng)企業(yè)需要按不同部門反映其制造費用、管理費用等情況時,可以將制造費用、管理費用等賬戶的明細科目設(shè)置為部門輔助核算。
3.個人輔助核算
當(dāng)某一賬戶需要將單位職工做為核算對象時,可以使用個人核算。例如,當(dāng)企業(yè)需要按不同職員反映其差旅費等借款情況時,可將“其他成收款”設(shè)置為個人核算。
4.自定義項目核算
往來、部門等輔助核算適應(yīng)于對特定對象和內(nèi)容的管理,在會計業(yè)務(wù)處理過程中,還有一些內(nèi)容也要求系統(tǒng)提供較為詳盡的核算資料,以滿足多種內(nèi)部管理需要。輔助核算中的自定義項目核算正是為這一需要而開辟的功能。如制造業(yè)中產(chǎn)品成本項目,施工企業(yè)的施工項目等,都可以被認為是一個專門的核算項目。與其他輔助核算一樣,自定義項目輔助核算也需要進行項目設(shè)置,和相關(guān)會計科目代碼設(shè)置,以及進行項目數(shù)據(jù)的錄入與輸出。
以上常用輔助核算科目設(shè)置可見下表1所示。
三、輔助核算的新應(yīng)用形式-用于編制現(xiàn)金流量表
現(xiàn)金流量表的項目眾多,但所涉及的現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物科目較為明確,也非常適合使用輔助核算的方法來處理。目前,會計信息系統(tǒng)編制現(xiàn)金流量表也可采用輔助核算的方法,使用總賬系統(tǒng)和報表相結(jié)合生成現(xiàn)金流量表。使用輔助核算方法生成現(xiàn)金流量表主要步驟:
1.總賬系統(tǒng)指定現(xiàn)金流量科目
在會計科目表中指定現(xiàn)金流量科目(見圖1)。只有指定現(xiàn)金流量科目,才會在制單時自動彈出要求輸入現(xiàn)金流量表金額對話框。
2.建立現(xiàn)金流量輔助核算項目大類和現(xiàn)金流量條目
在輔助核算的“項目目錄”中增加“現(xiàn)金流量大類”,并在此大類中按按現(xiàn)金流量表中的條目建立現(xiàn)金流量輔助核算項目表,見下圖2所示。
3.填制憑證時指定分配流量
現(xiàn)金流量是指企業(yè)現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物的流入和流出,影響現(xiàn)金流量的業(yè)務(wù)可以用下列公式說明:現(xiàn)金資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益—非現(xiàn)金資產(chǎn)。即一項經(jīng)濟活動同時引起等號兩側(cè)同時變動時,才會有現(xiàn)金流量。如:從銀行取得借款、償還借款、發(fā)行股票籌集資金、支付現(xiàn)金股利、購買材料或固定資產(chǎn)、出售商品或設(shè)備等。如果一項經(jīng)濟活動只影響等號一側(cè),則不影響現(xiàn)金流量。如用固定資產(chǎn)對外投資、賒銷產(chǎn)成品、從銀行提現(xiàn)等。
如憑證1:借:銀行存款11700
貸:主營業(yè)務(wù)收入10000
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-銷項稅額1700
填制憑證時,“銀行存款”需要登記現(xiàn)金流量項目“銷售商品,提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”現(xiàn)金流量11700元,見上圖3所示。
憑證2:借:現(xiàn)金8000
貸:銀行存款8000
此憑證是現(xiàn)金賬戶之間的業(yè)務(wù),不影響現(xiàn)金的流入和流出,故不需要登記現(xiàn)金流量項目。
4.設(shè)置現(xiàn)金流量表的計算公式
選取“賬務(wù)函數(shù)”下“現(xiàn)金流量項目金額”函數(shù),來具體設(shè)置現(xiàn)金流量表的計算公式,如下圖4所示,項目編碼中選擇具體的“現(xiàn)金流量項目”。
會計信息系統(tǒng)可使用此方法來編制現(xiàn)金流量表,相比其他方法,雖然日常工作量增加,但此方法簡單明了、準確性高。使用時要注意兩點問題。第一,現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金項目,只需在科目設(shè)置指定為現(xiàn)金流量科目即可,無需再設(shè)置科目項目核算。第二,并不是所有有關(guān)現(xiàn)金流量科目的憑證都需要登記現(xiàn)金流量項目(如上例憑證2),故賬套參數(shù)選項不要選中“現(xiàn)金流量科目必錄現(xiàn)金流量項目”。
總之,輔助核算是對賬務(wù)處理的一種補充,核算項目是會計科目的一種延伸,其實現(xiàn)了更廣泛的賬務(wù)處理。隨著用戶對輔助核算理解的深入,它的應(yīng)用領(lǐng)域必將越來越廣泛。
參考文獻:
[1]張凱陳杰:會計電算化教程.華南理工大學(xué)出版社,2006.2
[2]張凱陳杰:會計電算化實訓(xùn)指導(dǎo).華南理工大學(xué)出版社,2006.2
篇10
關(guān)鍵詞:農(nóng)村財務(wù);農(nóng)村財務(wù)管理問題;農(nóng)村財務(wù)制度;對策
一、我國農(nóng)村財務(wù)管理的現(xiàn)狀及問題
(一)從農(nóng)村財務(wù)人員角度來看
1.農(nóng)村財務(wù)人員素質(zhì)不高
長期以來,由于我國是自給自足的自然經(jīng)濟社會,小農(nóng)意識植根于村民的腦海之中。首先,農(nóng)村人對于農(nóng)村財務(wù)人員的定位,僅僅是“能寫會算”,對財務(wù)人員職業(yè)道德毫無認識。其次,農(nóng)村財務(wù)人員接受的基本教育較少,很多財務(wù)人員僅僅是小學(xué)畢業(yè),具有中專學(xué)歷、大專學(xué)歷的農(nóng)村財務(wù)人員很少。
2.農(nóng)村財務(wù)人員基礎(chǔ)工作不扎實
由于缺乏相關(guān)的會計知識,農(nóng)村財務(wù)人員對于所謂的農(nóng)村財務(wù)事務(wù)的記錄,僅僅是通過當(dāng)?shù)厮^的“老會計”的集中“培訓(xùn)”,采用的科目根本無法分清相關(guān)的經(jīng)濟事項,對于收到的資金,都是通過“收入”進行計量。很多農(nóng)村財務(wù)人員沒有采用“權(quán)責(zé)發(fā)生制”對經(jīng)濟事務(wù)進行記錄,而是采用“收付實現(xiàn)制”,根本無法區(qū)分不同會計期間的農(nóng)村經(jīng)濟成果。
3.農(nóng)村財務(wù)人員法律意識單薄
農(nóng)村地區(qū)屬于基層組織,法律體系不完善。相關(guān)的農(nóng)村經(jīng)濟事務(wù)的處理在很大程度上還是依靠所謂的“人情”進行。其次,無證上崗在農(nóng)村財務(wù)人員中普遍存在,他們大多數(shù)沒有受過專業(yè)的教育,綜合素質(zhì)較低。所以,在處理相關(guān)業(yè)務(wù)時,很少考慮其中涉及的法律環(huán)節(jié),單純從 “領(lǐng)悟”領(lǐng)導(dǎo)意思進行處理。如:招待費用,報多少則報銷多少,不審查相關(guān)經(jīng)濟事務(wù)發(fā)生的真實性及合理性。
4.農(nóng)村財務(wù)人員缺乏獨立性
在農(nóng)村,農(nóng)村財務(wù)人員在很大程度上依附于村干部而存在,農(nóng)村財務(wù)人員的選取,在理論上是由村民選取產(chǎn)生,可是實際情況卻是由村干部任命。他們是否能夠繼續(xù)擔(dān)任農(nóng)村財務(wù)人員,繼續(xù)監(jiān)管農(nóng)村資產(chǎn)的使用情況,一般由村干部說了算。許多農(nóng)村財務(wù)人員和村干部“站在同一戰(zhàn)線上”,農(nóng)村財務(wù)人員缺乏獨立性,沒有很好地執(zhí)行其監(jiān)管農(nóng)村集體資產(chǎn)情況。
(二)從相關(guān)制度方面來看
1.農(nóng)村財務(wù)制度不健全
近年來,為了建設(shè)社會主義新農(nóng)村,相關(guān)體制進行了完善,但是農(nóng)村財務(wù)管理體系仍需進一步完善,以適應(yīng)農(nóng)村經(jīng)濟快速發(fā)展的需要。新的農(nóng)村財務(wù)管理體系的落實,需要政府政權(quán)層層下達,由于我國農(nóng)村地區(qū)廣闊,農(nóng)村財務(wù)管理體系要完全落實,需要花費很長時間,少則十年,多則數(shù)十年。同時,由于信息的滯后性,很多農(nóng)村現(xiàn)在仍然執(zhí)行較早的農(nóng)村財務(wù)管理辦法,其農(nóng)村財務(wù)管理體系更新速度慢。
2.農(nóng)村財務(wù)制度缺乏統(tǒng)一的考核標(biāo)準
我國農(nóng)村數(shù)量眾多,各個農(nóng)村采取的農(nóng)村財務(wù)管理模式眾多,有“村財鎮(zhèn)管”財務(wù)管理模式、“會計委派制”財務(wù)管理模式、“記賬”財務(wù)管理模式,等等。同時,各個農(nóng)村財務(wù)報表所記錄的經(jīng)濟數(shù)據(jù)都是各個鄉(xiāng)村各個時點的發(fā)展水平,缺乏統(tǒng)一的可供參考的考核標(biāo)準。財務(wù)報表在橫向不具有可比性。
3.農(nóng)村財務(wù)制度缺乏有效的監(jiān)督機制
農(nóng)村財務(wù)管理中,村級干部、財務(wù)人員具有特殊利益關(guān)系,財務(wù)人員未能充分行使其監(jiān)督職能;同時,財務(wù)公開只是流于形式,內(nèi)容不充分或者是不真實,使得農(nóng)村民主理財之后,村民的知情權(quán)、理財權(quán)未得到有效的保障。其次,村級沒有設(shè)置必要的內(nèi)部控制機構(gòu),村級干部對重大事項的決定權(quán)“一把抓”,由一人身兼會計與出納的職責(zé),完全談不上有監(jiān)督制度與監(jiān)督程序,內(nèi)部控制制度只是所謂的“紙上文件”,沒有付諸于實踐。所以,廣大的農(nóng)村地區(qū)經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)濟審批不健全、無審批、現(xiàn)金亂支亂用的現(xiàn)象。
4.農(nóng)村財務(wù)公開力度不夠
近年來,國家要求各農(nóng)村公布資金使用情況,便于村民了解村級財務(wù)使用情況,更好的發(fā)揮村民的民主監(jiān)督的權(quán)利。但是,各農(nóng)村地區(qū),常常出現(xiàn)農(nóng)村財務(wù)不公布或者是公布力度不夠的現(xiàn)象。各個農(nóng)村財務(wù)人員,為了應(yīng)付檢查,將一些財務(wù)數(shù)據(jù)進行“美化”,將“好”的經(jīng)濟事務(wù)公布,然而將不利于農(nóng)村官員政績的數(shù)據(jù)進行隱藏。公布內(nèi)容過于籠統(tǒng),流于形式。
5.農(nóng)村財務(wù)人員選拔機制不合理
農(nóng)村財務(wù)人員在理論上應(yīng)該由村民民主選舉產(chǎn)生,但是,在實際情況下,很多農(nóng)村財務(wù)管理人員的選舉卻并非如此。農(nóng)村財務(wù)人員與村干部具有“裙帶”關(guān)系,村干部直接任命農(nóng)村財務(wù)人員。盡管不是通過村干部任命得以產(chǎn)生,由于村干部在農(nóng)村地區(qū)具有較強的威信力,村干部在日常執(zhí)政過程中都會透露其對某個候選財務(wù)人員的期許,村民對于村干部的崇拜迫使其選取村干部心目中的合適人選,村干部在間接也影響了財務(wù)人員的選取。
6.農(nóng)村財務(wù)體制基礎(chǔ)設(shè)施不完善
社會主義現(xiàn)代化建設(shè)背景之下,國家加大了對農(nóng)村財務(wù)會計信息系統(tǒng)的投入,但是由于自古以來的“重商輕農(nóng)”的思想根深蒂固、農(nóng)業(yè)領(lǐng)域商業(yè)利益小,現(xiàn)階段,會計信息系統(tǒng)的開發(fā)商的主要的市場仍然在企業(yè),只是在開發(fā)企業(yè)領(lǐng)域信息化平臺有余力之時,順便開發(fā)農(nóng)用信息化平臺?,F(xiàn)階段,農(nóng)村財務(wù)軟件質(zhì)量不過關(guān),性能較為簡單,開發(fā)性較差,功能主要以會計的核算為主,很少涉及財務(wù)管理信息化管理,很難全面完成農(nóng)村財務(wù)工作。因此,農(nóng)村地區(qū)缺乏完善的信息化建設(shè),信息化基礎(chǔ)設(shè)施也有待于加強。
二、加強我國農(nóng)村財務(wù)管理的對策
(一)從財務(wù)人員角度來看
1.提高農(nóng)村財務(wù)人員素質(zhì),加強后續(xù)教育
要加強對農(nóng)村財務(wù)人員后續(xù)教育,首先應(yīng)加強農(nóng)村財務(wù)人員對后續(xù)教育重要性的認識,使得農(nóng)村財務(wù)人員能夠正確對待后續(xù)教育,使得后續(xù)教育成為其知識完善的重要途徑。后續(xù)教育的進行,可以通過定期的財務(wù)知識培訓(xùn),對農(nóng)村出現(xiàn)的新的財務(wù)政策進行實時地為農(nóng)村財務(wù)人員傳達,該培訓(xùn)可以通過測試的方式進行考核,也可以講起納入減少后續(xù)教育學(xué)時的一種方法,提高財務(wù)人員的積極性。
2.加強農(nóng)村財務(wù)人員法律意識
農(nóng)村財務(wù)人員必要的法律知識是促使農(nóng)村經(jīng)濟健康發(fā)展的重要因素。政府要加強對農(nóng)村財務(wù)人員普法知識教育,定期進行農(nóng)村財經(jīng)法規(guī)知識的宣傳。提高農(nóng)村財務(wù)人員法律意識,不僅可以提高農(nóng)村財務(wù)人員賬務(wù)處理能力,而且可以提高農(nóng)村財務(wù)人員對村級干部的監(jiān)督意識,加快民主法治的進程。
3.完善農(nóng)村財務(wù)人員基本結(jié)構(gòu)
現(xiàn)階段,農(nóng)村財務(wù)人員大多數(shù)是由中年人士構(gòu)成,且其受教育水平較為低下。在解決農(nóng)村財務(wù)人員所存在的問題,需要選取持有會計從業(yè)資格證的人員持證上崗,健全農(nóng)村財務(wù)人員選拔制度,完善過去由村干部直接任命的模式,擇優(yōu)錄取。在社會主義新農(nóng)村建設(shè)背景之下,提倡選取那些愿意投身新農(nóng)村建設(shè)的有志青年,為農(nóng)村財務(wù)管理注入新的活力,完善農(nóng)村財務(wù)人員基本結(jié)構(gòu)。
4.提高農(nóng)村財務(wù)人員待遇,降低流動性
農(nóng)村財務(wù)人員待遇普遍較低,農(nóng)村青壯年為了支持整個家庭的有效運營,不得不除外務(wù)工或者經(jīng)商,留下的都是老人或是兒童,這就使得農(nóng)村財務(wù)人員年齡構(gòu)成主要偏大。即使通過選舉擔(dān)任財務(wù)人員,也會因為待遇不高,很快便辭去職務(wù),造成農(nóng)村財務(wù)人員流動性偏高。所以,應(yīng)該適當(dāng)提高農(nóng)村財務(wù)人員待遇,只有具備必要的經(jīng)濟基礎(chǔ),農(nóng)村財務(wù)人員才會更有激情投身于農(nóng)村財務(wù)工作之中,流動性因此將會得以下降。
(二)從相關(guān)制度角度來看
1.加強農(nóng)村財務(wù)公開制度
首先,政府要加強對農(nóng)村財務(wù)管理的監(jiān)督力度,落實對財務(wù)公開執(zhí)行的檢查,定期進行檢查與不定期檢查相結(jié)合,強化組織監(jiān)督,完善組織監(jiān)督在農(nóng)村財務(wù)公開中應(yīng)有的作用。其次,提高村民監(jiān)督農(nóng)村財務(wù)使用情況的意識,建立村民理財小組內(nèi)部監(jiān)督組織。最后,增加利于村民行使監(jiān)督的渠道,通過設(shè)立村務(wù)公開熱線電話、意見箱、舉報箱、設(shè)立舉報網(wǎng)址等形式,確保村民監(jiān)督落到實處,不流于形式。
2.完善農(nóng)村財務(wù)管理體系
根據(jù)《村集體經(jīng)濟組織財務(wù)管理規(guī)范》,各農(nóng)村要因地制宜,制定適宜本地區(qū)發(fā)展的農(nóng)村財務(wù)管理體系,以更好地核算與反映本地經(jīng)濟的發(fā)展成果。財務(wù)管理體系的完善需要其組成部分的完善,貨幣資金管理、財產(chǎn)物質(zhì)管理、票據(jù)管理、開支審批與審核等,以制度落實行動。
3.加大對農(nóng)村財務(wù)管理的監(jiān)督力度
對農(nóng)村財務(wù)管理的監(jiān)督需要政府的自上而下的審計監(jiān)督與農(nóng)民基層組織自下而上的監(jiān)督相結(jié)合。政府對于農(nóng)村財務(wù)管理的監(jiān)督,重點考察專項資金的使用、新農(nóng)村建設(shè)項目投資、上級轉(zhuǎn)移支付資金使用情況,確保專項資金真正落到實處,真正起到財政資金的杠桿效應(yīng)作用。村民基層組織對農(nóng)村財務(wù)管理進行全程監(jiān)督,包括事前、事中及事后監(jiān)督。對經(jīng)濟事項的監(jiān)督,使其必須按照農(nóng)村財務(wù)制度進行處理,取得合法及合理的原始憑證,確保村級資金得到有效的使用,發(fā)揮民主理財?shù)膬?yōu)勢。
4.規(guī)范賬務(wù)處理程序
規(guī)范賬務(wù)處理程序需要建立和完善財務(wù)工作流程,相關(guān)的財務(wù)規(guī)范也應(yīng)該得到完善。所有經(jīng)濟事項發(fā)生后都應(yīng)該按照《村集體經(jīng)濟組織財務(wù)管理辦法》進行賬務(wù)處理,經(jīng)手人必須取得原始憑證、或者按照規(guī)定取得原始憑證;經(jīng)集體經(jīng)濟組織負責(zé)人同意、民主評議小組審核通過后會計人員才能夠簽字蓋章。農(nóng)村財務(wù)人員按照規(guī)定使用規(guī)定賬戶進行賬務(wù)處理,不應(yīng)將收入全部計入“收入”,而不進行詳細區(qū)分。相關(guān)的大型工程建造等工程要嚴格區(qū)分資產(chǎn)與費用,不符合資本化的支出應(yīng)計入費用科目。
5.完善農(nóng)村信息化建設(shè)
農(nóng)村信息化建設(shè)離不開軟件設(shè)備及硬件設(shè)備的支持。農(nóng)村經(jīng)濟成果的正確核算是否,在當(dāng)代信息化大發(fā)展的時代,離不開賬務(wù)處理系統(tǒng)的運用。軟件開發(fā)商要適當(dāng)開發(fā)適合于農(nóng)村經(jīng)濟賬務(wù)處理的軟件系統(tǒng),其中應(yīng)包括:會計科目、現(xiàn)金日記賬、存款日記賬、總賬、明細賬往來賬等基本賬目,做到村級會計賬目相統(tǒng)一、報表格式相統(tǒng)一。但這離不開政府的財政支持。硬件設(shè)施包括農(nóng)村基本網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的構(gòu)建,這就需要鋪設(shè)網(wǎng)線等基礎(chǔ)性工作的開展。同時,要購置電腦、打印復(fù)印機等,為農(nóng)村信息化的發(fā)展提供保障。
熱門標(biāo)簽
電商論文 電商專業(yè)論文 電商畢業(yè)論文 電商實訓(xùn)報告 電商營銷論文 電商平臺論文 電商管理論文 電商課程總結(jié) 電商的市場 電商經(jīng)濟 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論