風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)控管理范文
時(shí)間:2023-09-08 17:26:46
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篇1
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)控管理;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防范
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,我國(guó)各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系越來越突出,以致企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中面臨著巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,許多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也嚴(yán)重威脅到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在這種情況下,想要促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),使企業(yè)能夠處于穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境,就需要對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理進(jìn)行深入研究,以便能夠準(zhǔn)確掌握內(nèi)控管理的薄弱之處,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求對(duì)企業(yè)的內(nèi)控管理體系進(jìn)行優(yōu)化和完善,使企業(yè)內(nèi)控管理能夠形成一套系統(tǒng)化的管理體系,以此提高企業(yè)管理的整體水平,使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力得到有效提升,從而有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,有效促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
一、企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的現(xiàn)狀問題
1.財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較差。根據(jù)現(xiàn)狀來看,我國(guó)許多企業(yè)過于注重經(jīng)濟(jì)效益,將大部分的精力投入到營(yíng)銷活動(dòng)方面,導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理方面存在嚴(yán)重缺陷,未能嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì),最終使得許多財(cái)務(wù)管理人員無法充分認(rèn)識(shí)到自身的工作職責(zé),在實(shí)際工作中不具備良好的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)問題,嚴(yán)重削弱了財(cái)務(wù)管理的整體效益。同時(shí),一般企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的前期階段就會(huì)制定一套財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,這套財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制工作有著至關(guān)重要的影響作用,但是許多企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制并未得到貫徹落實(shí),使得財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力大大降低,無法有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)應(yīng)通過多種渠道提升財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理預(yù)警機(jī)制得到貫徹落實(shí),從而有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)造成的不利影響,有效促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。2.財(cái)務(wù)管理的宏觀環(huán)境較為復(fù)雜。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,常常會(huì)受到外界環(huán)境的影響使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)日益緊張,不僅嚴(yán)重影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),也會(huì)給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。而企業(yè)的外部環(huán)境涉及到多個(gè)方面內(nèi)容,例如金融危機(jī)、物價(jià)上漲以及貨幣貶值等等問題,這些問題都具有較高的不穩(wěn)定性,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中很難對(duì)這些問題進(jìn)行有效控制。一般企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展就必須要進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng),這就勢(shì)必要采購(gòu)大量的原材料使生產(chǎn)活動(dòng)得以順利進(jìn)行,且生產(chǎn)活動(dòng)還涉及到企業(yè)員工的薪酬問題,一旦企業(yè)的外部環(huán)境產(chǎn)生巨大變化,將會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平,繼而產(chǎn)生諸多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到外部環(huán)境的不穩(wěn)定性,為此就必須要結(jié)合外部環(huán)境的影響因素對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范進(jìn)行優(yōu)化,使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作具備良好的可控性。
二、企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的具體措施
1.提升財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。財(cái)務(wù)管理人員是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行者,想要降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的不利影響,首先就要采取多種手段提升財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使財(cái)務(wù)管理人員能夠準(zhǔn)確了解到自身的工作職責(zé),使財(cái)務(wù)管理人員能夠秉持嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的心態(tài)做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,從而有效提升財(cái)務(wù)管理的整體水平。第一,企業(yè)應(yīng)積極展開培訓(xùn)活動(dòng),結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作流程、工作事項(xiàng)以及管理權(quán)限進(jìn)行綜合培訓(xùn),使財(cái)務(wù)管理人員能夠準(zhǔn)確掌握財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)部分,使財(cái)務(wù)管理人員能夠詳細(xì)了解財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)問題,以此確保財(cái)務(wù)管理人員能夠具備良好的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,并結(jié)合多種風(fēng)險(xiǎn)控制案例制定出具有可行性的控制方案,從而有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題對(duì)企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失。第二,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)養(yǎng)成良好的工作總結(jié)習(xí)慣,以便能夠準(zhǔn)確掌握財(cái)務(wù)管理工作的薄弱之處,并采取科學(xué)方式進(jìn)行自我提升,從而有效強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),有效提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的整體水平。2.加強(qiáng)外部環(huán)境的控制管理。為促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)積極完善財(cái)務(wù)管理體系,并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需求對(duì)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)進(jìn)行財(cái)務(wù)支持,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)更加專業(yè)化,以此有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量和工作效率,從容應(yīng)對(duì)企業(yè)外部環(huán)境的不利影響,從而有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),由于企業(yè)的外部環(huán)境不具備可控性,這就需要財(cái)務(wù)管理人員從其他角度展開風(fēng)險(xiǎn)防范工作,積極收集企業(yè)外部環(huán)境的基本信息,并結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制能力進(jìn)行綜合考慮,從而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),并針對(duì)多種可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題采取有效防范措施,相應(yīng)的也要閉麥企業(yè)盲目進(jìn)行投資和消耗,使企業(yè)能夠保持一定的經(jīng)濟(jì)能力,從而有效降低外部環(huán)境對(duì)企業(yè)造成的不利影響。此外,企業(yè)也要結(jié)合外部環(huán)境的變化規(guī)律對(duì)企業(yè)管理方法和管理策略進(jìn)行合理調(diào)整,使企業(yè)的應(yīng)變能力得到有效提升,使企業(yè)的管理模式能夠滿足于企業(yè)的市場(chǎng)發(fā)展,以此有效提升財(cái)務(wù)管理的整體水平,從而保證企業(yè)外部環(huán)境帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能夠得到有效控制,使企業(yè)能夠處于安全穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境。3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估及管理。在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)積極做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,通過會(huì)計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等兩個(gè)方面展開風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)論采取有效的管理措施,從而有效避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。首先,在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中,常常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確和數(shù)據(jù)泄露等多種風(fēng)險(xiǎn)問題,這些風(fēng)險(xiǎn)問題的主要產(chǎn)生原因就是會(huì)計(jì)人員的操作不當(dāng)和違規(guī)作業(yè),想要消除這些風(fēng)險(xiǎn)隱患就要針對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)、工作方法以及工作情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并通過多種措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行防范和消除,從而有效提升財(cái)務(wù)管理的工作效益。其次,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中,常常會(huì)出現(xiàn)投資融資的不當(dāng)操作和資金管理不當(dāng)?shù)刃袨?,繼而出現(xiàn)企業(yè)虧盈和資金鏈斷裂等風(fēng)險(xiǎn)問題,所以財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)積極監(jiān)控各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),并對(duì)其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估采取有效的管控措施,確保企業(yè)的投資融資具有良好的可回收條件,從而有效提升企業(yè)決策的科學(xué)性。最后,財(cái)務(wù)管理部門也要針對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)工作人員的工作情況和工作水平進(jìn)行綜合評(píng)估,并采取有效防范措施杜絕財(cái)務(wù)工作人員做出違規(guī)挪用資產(chǎn)和攜款私逃等行為,使財(cái)務(wù)管理機(jī)制得到貫徹落實(shí),從而有效提升財(cái)務(wù)管理的整體水平,有效促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。
三、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著至關(guān)重要的影響作用,企業(yè)應(yīng)積極提升財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、加強(qiáng)外部環(huán)境的控制管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估及管理,以此有效提升企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的整體水平,使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制,從多方面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,有效促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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篇2
風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)內(nèi)控的各個(gè)環(huán)節(jié),存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程。企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理好壞已成為其管理水平高低的重要評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。我公司是國(guó)內(nèi)民用建筑設(shè)計(jì)企業(yè)中最早采用ISO9001質(zhì)量管理體系管理設(shè)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量的企業(yè)之一。近年來,公司又大力推進(jìn)企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè),不斷強(qiáng)化內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理工作,已取得明顯成效。本文結(jié)合我公司內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)中的一些做法,對(duì)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)如何有效構(gòu)建內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理體系課題進(jìn)行探討。
1健全內(nèi)部控制管理機(jī)構(gòu)
建立健全內(nèi)部控制管理機(jī)構(gòu)是做好企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理工作的保證。根據(jù)公司章程規(guī)定及企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理工作的需要,公司內(nèi)控管理機(jī)構(gòu)包括內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理決策機(jī)構(gòu)、實(shí)施機(jī)構(gòu)和評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)。內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理決策機(jī)構(gòu)為公司董事會(huì)。內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施機(jī)構(gòu)包括董事會(huì)審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)委員會(huì)、審監(jiān)部、公司各職能部門及下屬單位。審監(jiān)部是公司內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理歸口管理部門。
2完善內(nèi)部控制制度
建立健全嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的各項(xiàng)內(nèi)部控制制度是做好企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié),往往是該環(huán)節(jié)無相關(guān)制度進(jìn)行規(guī)范與防范,或者有制度但制度內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn),或者有嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的內(nèi)部控制制度但未得到有效執(zhí)行。為規(guī)范公司內(nèi)控管理,近年來公司制定(或修訂)各類內(nèi)控管理制度90多項(xiàng),內(nèi)容涉及公司治理、戰(zhàn)略管理、經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、投資管理、人事管理、信息管理、企業(yè)文化建設(shè)等等,并將各類內(nèi)控管理制度整理印制成《制度匯編》,發(fā)放給員工作為管理工具書。一系列內(nèi)控管理制度的制定和實(shí)施使公司從法人治理到經(jīng)營(yíng)管理,從宏觀戰(zhàn)略管理到微觀業(yè)務(wù)管理,從對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù)管理到對(duì)外信息管理等,都有了制度規(guī)范。
3編制內(nèi)控業(yè)務(wù)流程
內(nèi)控業(yè)務(wù)流程包括人力資源管理、資金管理、采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理、租賃管理、研發(fā)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告管理、合同管理、全面預(yù)算管理、內(nèi)部信息傳遞管理、內(nèi)部審計(jì)管理等。企業(yè)內(nèi)控業(yè)務(wù)流程編制主要按以下程序進(jìn)行。
3.1梳理內(nèi)部控制現(xiàn)狀
對(duì)內(nèi)控現(xiàn)狀進(jìn)行梳理主要包括3個(gè)環(huán)節(jié):首先,梳理確定公司內(nèi)控業(yè)務(wù)主要業(yè)務(wù)流程。我公司經(jīng)過梳理,確定14個(gè)主要業(yè)務(wù)流程,包括:合同管理、人力資源管理、資金管理、采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理、設(shè)計(jì)與咨詢管理、房屋租賃管理、研究與開發(fā)、業(yè)務(wù)分包、財(cái)務(wù)報(bào)告管理、全面預(yù)算、內(nèi)部信息傳遞、信息系統(tǒng)、內(nèi)部審計(jì)。其次,對(duì)各業(yè)務(wù)流程按管理活動(dòng)環(huán)節(jié)進(jìn)行流程分解。為便于管理控制,流程分解的環(huán)節(jié)不宜過長(zhǎng),一般分解到2級(jí)或3級(jí),見表1。最后,確定流程環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、責(zé)任部門(或崗位)、流程生成的工作記錄及文檔資料。以合同管理為例,表2為“合同訂立”流程環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、責(zé)任部門(或崗位)及流程文檔。
3.2編制風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣
風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣就是以表格化形式將企業(yè)內(nèi)控相關(guān)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及其應(yīng)對(duì)措施列示出來。編制風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣有利于相關(guān)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)責(zé)任人簡(jiǎn)潔直觀地了解面臨的重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),熟悉如何防范和控制重大風(fēng)險(xiǎn),了解該環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理的制度依據(jù)。以合同管理為例,表3為“合同訂立”流程環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣。
3.3內(nèi)控缺陷診斷與完善
內(nèi)控缺陷是指公司內(nèi)控的設(shè)計(jì)或運(yùn)行無法合理保證內(nèi)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一般可分為設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷。設(shè)計(jì)缺陷是指企業(yè)缺少為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的必須控制,或現(xiàn)存的控制并不合理及未能滿足控制目標(biāo)。運(yùn)行缺陷是指設(shè)計(jì)合理及有效的內(nèi)控,但在運(yùn)作上沒有被正確地執(zhí)行,包括不恰當(dāng)?shù)娜藛T執(zhí)行,未按設(shè)計(jì)的方式運(yùn)行,如頻率不當(dāng)?shù)?。?nèi)控缺陷診斷就是對(duì)流程管理的必需的控制制度是否制定,制度控制規(guī)定是否合理、是否滿足控制目標(biāo),控制制度是否得到正確有效地執(zhí)行等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,并標(biāo)識(shí)和記錄存在缺陷的控制點(diǎn)(或控制環(huán)節(jié)),以利于進(jìn)行補(bǔ)充或糾正,從而完善內(nèi)控程序。以“合同管理流程”內(nèi)控缺陷診斷為例(見圖1),本次診斷發(fā)現(xiàn)3個(gè)缺陷,其中2個(gè)設(shè)計(jì)缺陷(即合同管理制度不完備、合同管理部門不明確),1個(gè)運(yùn)行缺陷(即合同經(jīng)辦部門進(jìn)行談判時(shí)未形成“合同談判記錄”)。缺陷完善措施:1)制定《合同管理辦法》。2)明確“經(jīng)營(yíng)管理部”為合同管理部門。3)合同談判過程與成果要形成《合同談判記錄》,并由合同談判人員簽字確認(rèn)。
3.4繪制流程圖
通過繪制流程圖可以將內(nèi)控流程各環(huán)節(jié)直觀地描述出來,使內(nèi)控執(zhí)行者對(duì)控制流程、責(zé)任部門、流程涉及部門及領(lǐng)導(dǎo)、重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、流程輸出文檔等控制信息一目了然。繪制流程圖可以有效預(yù)防和減少內(nèi)控各流程環(huán)節(jié)的差錯(cuò),從而降低管理風(fēng)險(xiǎn)。以“合同管理流程”為例,圖2為“合同履行、變更與糾紛處理流程圖”(倒三角標(biāo)識(shí)的是“重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”代碼)。
4編制《內(nèi)控管理手冊(cè)》
4.1編制《內(nèi)控管理手冊(cè)》的必要性
內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理工作涉及的內(nèi)容廣泛、流程環(huán)節(jié)復(fù)雜,編制《內(nèi)控管理手冊(cè)》可以優(yōu)化流程管控、為推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理提供依據(jù),為公司開展內(nèi)控工作提供可遵循的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)有效滿足外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求?!秲?nèi)控管理手冊(cè)》是內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)成果記載,有利于建立健全內(nèi)控管理體系,為合規(guī)經(jīng)營(yíng)、資產(chǎn)安全和信息真實(shí)提供合理保證;可以固化形成內(nèi)控工作機(jī)制,為公司管理規(guī)范化和決策科學(xué)化提供參照和支持;有利于規(guī)范加強(qiáng)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作,全面提升公司管理水平和風(fēng)險(xiǎn)管控能力。
4.2《內(nèi)控管理手冊(cè)》主要內(nèi)容
公司《內(nèi)控管理手冊(cè)》主要包括5部分內(nèi)容:1)總則。主要介紹《內(nèi)控管理手冊(cè)》編制的目的、原則、依據(jù)、手冊(cè)執(zhí)行與更新、適用范圍與生效。2)組織架構(gòu)與職責(zé)。主要介紹內(nèi)控管理組織架構(gòu)體系建設(shè)及各職能部門(或崗位)的內(nèi)控職責(zé)。3)內(nèi)控基本架構(gòu)。主要介紹公司內(nèi)控環(huán)境、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、內(nèi)控信息與溝通及內(nèi)控監(jiān)督。4)內(nèi)控評(píng)價(jià)。主要介紹內(nèi)控評(píng)價(jià)適用范圍、內(nèi)控評(píng)價(jià)組織職責(zé)、內(nèi)控自評(píng)價(jià)方法、內(nèi)控評(píng)價(jià)程序及內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。5)業(yè)務(wù)流程文檔。主要包括公司主要內(nèi)控管理環(huán)節(jié)的流程分解、流程描述、流程責(zé)任管理、流程制度適用及流程圖等。
4.3《內(nèi)控管理手冊(cè)》的維護(hù)與更新
公司《內(nèi)控管理手冊(cè)》內(nèi)容不是一成不變的。隨著公司不斷壯大,外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境和外部機(jī)構(gòu)監(jiān)管要求不斷調(diào)整變化,公司內(nèi)部管控模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)管控活動(dòng)及工作流程也將不斷進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,公司內(nèi)控經(jīng)驗(yàn)不斷累積,信息化水平提升等等。這些因素變化都要求公司內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理工作不斷地調(diào)整和完善。因此,公司應(yīng)適時(shí)改進(jìn)和完善《內(nèi)控管理手冊(cè)》的具體內(nèi)容。審監(jiān)部作為《內(nèi)控管理手冊(cè)》管理與維護(hù)的歸口部門,原則上根據(jù)年度內(nèi)控實(shí)際情況,每年開展一次評(píng)估,并根據(jù)需要進(jìn)行更新。更新資料主要來源于:公司決策層、管理層及各部門對(duì)內(nèi)控的要求及建議、公司及下屬公司的管理實(shí)踐、年度內(nèi)控評(píng)價(jià)結(jié)果。持續(xù)修訂、完善和更新后的《內(nèi)控手冊(cè)》作為公司沉淀優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新標(biāo)準(zhǔn)化管理和實(shí)現(xiàn)管理樣板性目標(biāo)的重要工具之一。《內(nèi)控管理手冊(cè)》維護(hù)與更新工作步驟:1)進(jìn)行內(nèi)控自評(píng)價(jià)。2)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)缺陷和執(zhí)行缺陷。3)修訂制度完善流程。4)更新內(nèi)控管理手冊(cè)。
5組織內(nèi)控評(píng)價(jià)
首先,公司職能部門和下屬單位進(jìn)行內(nèi)控自評(píng)價(jià)。各職能部門和下屬單位對(duì)各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行穿行測(cè)試,對(duì)業(yè)務(wù)流程的內(nèi)控有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)并填寫《穿行測(cè)試底稿》。在穿行測(cè)試中發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程存在運(yùn)行缺陷,且屬于風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)的,評(píng)價(jià)人員則需對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)控制措施進(jìn)行擴(kuò)充樣本測(cè)試并填寫《風(fēng)險(xiǎn)控制措施測(cè)試底稿》。其次,評(píng)價(jià)工作小組通過詢問、抽查樣本、重新測(cè)試等方法,檢查各部門自評(píng)價(jià)過程以及結(jié)果,對(duì)各部門自評(píng)價(jià)結(jié)果的真實(shí)性、客觀性作出獨(dú)立性評(píng)價(jià)結(jié)論;并對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)管控措施的內(nèi)控有效性進(jìn)行評(píng)價(jià);整理匯總自評(píng)價(jià)過程以及日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的公司內(nèi)控缺陷,并明確缺陷整改責(zé)任部門、整改計(jì)劃等。最后,評(píng)價(jià)工作小組根據(jù)內(nèi)控自評(píng)價(jià)的實(shí)際范圍、評(píng)價(jià)方法、評(píng)價(jià)程序以及評(píng)價(jià)結(jié)果等,編寫《內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告》,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
6重視內(nèi)控環(huán)境建設(shè)
6.1進(jìn)行全方位內(nèi)控培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容包括全員參加的內(nèi)控基本知識(shí)和針對(duì)各層級(jí)管理人員及內(nèi)控人員的內(nèi)控專題培訓(xùn)。公司通過一系列的培訓(xùn)和輔導(dǎo),可以解決“為什么企業(yè)要進(jìn)行內(nèi)控體系建設(shè)”“哪些人員需要參加內(nèi)控體系建設(shè)”“如何進(jìn)行內(nèi)控體系建設(shè)”問題,提高各層級(jí)管理人員和基礎(chǔ)員工對(duì)內(nèi)控工作的認(rèn)識(shí),營(yíng)造有利的內(nèi)控工作開展的文化環(huán)境。
6.2建立內(nèi)控工作溝通機(jī)制
為了保證內(nèi)控工作的有效推進(jìn),公司建立了內(nèi)控工作溝通機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)控工作信息的實(shí)時(shí)傳遞。首先,建立內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理例會(huì)制度。內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組每季度組織召開內(nèi)控工作例會(huì),公司各職能部門及下屬單位在會(huì)上匯報(bào)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理工作開展情況、存在的問題及解決方案、遇到的困難以及需要公司協(xié)助解決的事項(xiàng),內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)的具體問題提出意見和工作指導(dǎo),會(huì)后審監(jiān)部跟蹤所有問題和困難的落實(shí)情況。其次,公司建立內(nèi)控體系的半年工作總結(jié)。每半年公司內(nèi)控管理部門對(duì)內(nèi)控開展情況進(jìn)行工作總結(jié),并通報(bào)給各職能部門和下屬單位負(fù)責(zé)人。第三,建立重大風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目即時(shí)匯報(bào)機(jī)制。對(duì)于公司內(nèi)控中發(fā)現(xiàn)的重大問題要求及時(shí)向內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組和審監(jiān)部進(jìn)行匯報(bào),以實(shí)時(shí)處理可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)。
6.3將內(nèi)控管理工作納入績(jī)效考核
為有效發(fā)揮各職能部門和下屬單位管理者在內(nèi)控管理工作中的推動(dòng)作用和積極性,公司將各部門、各單位的年度內(nèi)控評(píng)價(jià)結(jié)果納入其年度績(jī)效考核的指標(biāo)中,并與部門和單位負(fù)責(zé)人年度績(jī)效薪酬掛鉤,從而激勵(lì)管理層切實(shí)關(guān)注和推動(dòng)內(nèi)控管理工作。
6.4聘請(qǐng)專業(yè)中介機(jī)構(gòu)協(xié)助內(nèi)控體系建設(shè)
篇3
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 內(nèi)控 管理
加入WTO后,在世界經(jīng)濟(jì)全球化的作用下,中國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了一個(gè)快速發(fā)展的階段,國(guó)內(nèi)企業(yè)有了更大的發(fā)展空間,但競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈。在機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)并存的今天,企業(yè)想要不斷發(fā)展,必須實(shí)施科學(xué)的內(nèi)控管理,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力提高面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
一、實(shí)施內(nèi)控管理對(duì)企業(yè)的作用及意義
企業(yè)內(nèi)控管理是以專業(yè)管理制度為基礎(chǔ),以防范風(fēng)險(xiǎn)、有效監(jiān)管為目的,通過全方位建立過程控制體系、描述關(guān)鍵控制點(diǎn)和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)過程而形成的管理規(guī)范。
內(nèi)部控制管理作為對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面管理的統(tǒng)籌性經(jīng)營(yíng)措施具有十分重要的功能,通過實(shí)施內(nèi)部控制管理可以對(duì)各部門起到約束作用,在出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,且有利于維持企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)順利執(zhí)行經(jīng)營(yíng)方針以達(dá)成其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),可以有效保護(hù)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠性,避免企業(yè)資產(chǎn)遭受不必要的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)更經(jīng)濟(jì)化、高效化,提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)實(shí)施內(nèi)控管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有積極意義。對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中可能面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn),尤其是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)多角度進(jìn)行分析,判斷企業(yè)是否會(huì)存在潛在風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)采取防范措施,降低其對(duì)企業(yè)的不良影響。實(shí)施內(nèi)控管理能夠提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息考核資料等信息的可靠性和真實(shí)性,從而有助于企業(yè)做出正確的決策,以應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的變化及時(shí)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。企業(yè)的內(nèi)控管理對(duì)企業(yè)各方面進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制,例如大到收入、資金支出;小到物資的采購(gòu)、保管、和領(lǐng)用等,嚴(yán)格保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)不受侵犯。內(nèi)控管理制定適合企業(yè)管理的規(guī)章制度,做到有規(guī)可依促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理向正規(guī)化轉(zhuǎn)型,同時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)各工作流程以及職能、職權(quán)進(jìn)行明確分工,提高企業(yè)管理效率,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。另外,企業(yè)的內(nèi)控管理還有助于企業(yè)方針政策的順利貫徹與實(shí)施,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供重要保證。
二、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范下企業(yè)內(nèi)控管理存在的缺陷
(一)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控管理的動(dòng)力不足
所謂內(nèi)部控制就是企業(yè)對(duì)自身進(jìn)行控制和管理,企業(yè)通過努力制定一系列的規(guī)章和制度對(duì)自身的行為實(shí)施控制和束縛,顯然沒有人喜歡制定一些規(guī)章對(duì)自身實(shí)施控制,所以企業(yè)在制定控制制度方面缺乏動(dòng)力。此外,企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制所需要的成本必須由自己來承擔(dān),加強(qiáng)內(nèi)控管理勢(shì)必會(huì)影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,因此,雖然加強(qiáng)內(nèi)控管理對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義,但是有的企業(yè)仍然只重視眼前利益,缺乏加強(qiáng)內(nèi)控管理的動(dòng)力。
(二)內(nèi)控管理制度不完善
所謂內(nèi)控管理制度既是以進(jìn)行內(nèi)部控制度管理為目的,制定而成的相關(guān)規(guī)章制度。企業(yè)內(nèi)控管理制度不完善大部分原因是由于,企業(yè)只將工作重點(diǎn)放在如何增加經(jīng)濟(jì)效益上,忽略了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在以及危害,因此出現(xiàn)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范缺失不能及時(shí)完善內(nèi)控制度等現(xiàn)象。在內(nèi)控制度存在缺失與漏洞的情況下,其組織架構(gòu)也很難健全起來,最終使內(nèi)部管理控制之成為一紙空談。監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制不健全同樣會(huì)影響內(nèi)控管理制度的實(shí)施。監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用就形同虛設(shè),是否按規(guī)章操作已經(jīng)沒有任何的監(jiān)督,做的好沒有獎(jiǎng)勵(lì),做得差也沒有懲罰,因此制度逐漸被忽略。
(三)企業(yè)員工缺乏對(duì)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的正確認(rèn)識(shí)
由于企業(yè)員工還沒有形成風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),對(duì)內(nèi)部控制管理的作用、意義認(rèn)識(shí)不夠全面,忽視了內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展存在的積極促進(jìn)意義。即使企業(yè)已經(jīng)制定了相應(yīng)的內(nèi)控制度,員工的認(rèn)識(shí)度不夠在執(zhí)行上缺乏力度,其效果將會(huì)大打折扣。還有一些企業(yè)甚至根本忽略內(nèi)部控制管理,只有在上級(jí)開始檢查工作時(shí)才臨時(shí)抱佛腳,員工開始有模有樣的按照內(nèi)控管理制度辦事。這些認(rèn)識(shí)上的偏差不僅使實(shí)施內(nèi)控管理的積極作用難以發(fā)揮,還削弱了風(fēng)險(xiǎn)防范、應(yīng)對(duì)能力,尤其是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范提高企業(yè)內(nèi)控管理水平對(duì)策
(一)改善內(nèi)控管理環(huán)境
企業(yè)內(nèi)部環(huán)境是實(shí)施內(nèi)部控制管理的基礎(chǔ),是決定內(nèi)部控制管理是否能夠順利開展,并成功進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范的重要因素。由于各企業(yè)實(shí)際情況存在差異,因此很難有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境應(yīng)達(dá)到何種標(biāo)準(zhǔn),各企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況按照自身需求制定目標(biāo)。改善企業(yè)內(nèi)控管理環(huán)境可以從三方面著手:第一,通過講座、會(huì)議等形式對(duì)企業(yè)管理者進(jìn)行專門培訓(xùn),及時(shí)吸收先進(jìn)的管理理念,提高其對(duì)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范不及時(shí)的危害的認(rèn)識(shí),了解企業(yè)內(nèi)控管理對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要作用。第二,發(fā)揮法人治理的積極作用,針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況建立起管理結(jié)構(gòu),為有效防范風(fēng)險(xiǎn),避免企業(yè)重大決策只有少數(shù)人決定的現(xiàn)象,發(fā)揮法人治理結(jié)構(gòu)就非常必要,在企業(yè)進(jìn)行重大決策和制定對(duì)企業(yè)有重大影響的方針制度前應(yīng)采取集體決策。第三,對(duì)于沒有形成企業(yè)文化的企業(yè),要盡快樹立起適宜自己的文化理念,已經(jīng)有企業(yè)文化的企業(yè)則要迅速使其成熟并發(fā)揮其作用,在企業(yè)內(nèi)形成按規(guī)辦事、按流程操作的良好風(fēng)氣。
(二)根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)完善內(nèi)控管理監(jiān)督評(píng)價(jià)制度
企業(yè)對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范的過程,應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案以備不時(shí)只需,還應(yīng)有監(jiān)督部門進(jìn)行監(jiān)督,如審計(jì)部門、財(cái)務(wù)監(jiān)察部門以及其他的內(nèi)部監(jiān)督部門采取其各自的方式對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)其防范過程中存在問題,則要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整與彌補(bǔ)。在突發(fā)重大問題時(shí)應(yīng)快速?zèng)Q策,采取相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,以避免風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步擴(kuò)大縮小企業(yè)損失,之后再對(duì)處理流程進(jìn)行評(píng)價(jià)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范存在的漏洞及時(shí)彌補(bǔ)。
內(nèi)控管理制度的實(shí)施需要一套科學(xué)合理的監(jiān)督制度督促其運(yùn)行,其成果也需要科學(xué)的評(píng)價(jià)制度進(jìn)行衡量。由于企業(yè)員工存在不能正確認(rèn)識(shí)監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制的情況,一味認(rèn)為這套機(jī)制僅僅是為了“抓短處”,因此要改變員工這種片面的認(rèn)識(shí)。監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制存在的主要目的,并不只是監(jiān)視內(nèi)控管理制度的運(yùn)行是否存在偏差,因此要明確獎(jiǎng)懲對(duì)于優(yōu)秀的員工及時(shí)進(jìn)行表彰與獎(jiǎng)勵(lì),促進(jìn)員工的工作積極性,減少其對(duì)監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制的誤解與抵觸。由于監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制在管理活動(dòng)中占有重要地位,為了保證職能的發(fā)揮不受影響要保持其獨(dú)立性。例如企業(yè)的會(huì)計(jì)部門只有上級(jí)審計(jì)部門進(jìn)行監(jiān)督,減小企業(yè)內(nèi)部對(duì)其的影響。
(三)提高員工對(duì)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí)
員工對(duì)內(nèi)控制度的重視程度,會(huì)影響到這套制度能否認(rèn)真被實(shí)施。企業(yè)應(yīng)注重培養(yǎng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及對(duì)內(nèi)部控制正確的態(tài)度,尤其是財(cái)務(wù)部門的員工。他們直接管理著企業(yè)的資金,更應(yīng)時(shí)刻保持警醒具備及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險(xiǎn),迅速判斷問題發(fā)生的根本原因,快速制定應(yīng)急方案的能力。歸根結(jié)底要提高員工對(duì)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí),必須讓他們接觸到更先進(jìn)的管理理念,更新管理思想做到與時(shí)俱進(jìn)。
三、結(jié)束語
在全球經(jīng)濟(jì)復(fù)雜化的情況下,企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控管理可以有效提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力,尤其是潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)過對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)控管理現(xiàn)狀的分析,發(fā)現(xiàn)一些普遍問題,例如存在的企業(yè)實(shí)施內(nèi)控管理的動(dòng)力不足;已實(shí)施的內(nèi)控管理制度不完善;企業(yè)員工缺乏對(duì)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的正確認(rèn)識(shí),這些問題的存在嚴(yán)重影響了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的能力,因此必須及時(shí)解決。
參考文獻(xiàn):
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篇4
1.內(nèi)部控制
現(xiàn)論界對(duì)內(nèi)部控制的定義各不相同,但被普遍接受的定義是國(guó)際權(quán)威機(jī)構(gòu)美國(guó)的COSO委員會(huì)(即美國(guó)“反對(duì)虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)”所屬的內(nèi)部控制專門研究委員會(huì)發(fā)起機(jī)構(gòu)委員會(huì)Committee of Sponsoring Organizations of the Tread-way Commission,簡(jiǎn)稱COSO委員會(huì))對(duì)內(nèi)部控制的定義。該組織認(rèn)為:內(nèi)部控制是一個(gè)組織設(shè)計(jì)并實(shí)施的一個(gè)程序,以便為達(dá)到該組織的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供合理保障。其中經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)包括:經(jīng)營(yíng)的效果和效率;真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)報(bào)告;合規(guī)性經(jīng)營(yíng)。在COSO委員會(huì)的《內(nèi)部控制管理框架》中,把內(nèi)部控制活動(dòng)分成五大組成部分,即:控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與交流和監(jiān)督評(píng)審。
[XC3.EPS;P]
COSO委員會(huì)的內(nèi)部控制理論得到了巴塞爾委員會(huì)的認(rèn)同和發(fā)展。在巴塞爾銀行監(jiān)管委員會(huì)的內(nèi)部控制定義中,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了董事會(huì)和高級(jí)管理層對(duì)內(nèi)部控制的影響,組織中所有人員都必須參加內(nèi)部控制過程,對(duì)內(nèi)部控制產(chǎn)生影響。巴塞爾委員會(huì)把內(nèi)部控制的目標(biāo)分解為操作性目標(biāo)、信息性目標(biāo)和合規(guī)性目標(biāo)。操作性目標(biāo)不只針對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而且包括其他各種活動(dòng);在信息性目標(biāo)中把管理信息也包括進(jìn)來,明確要求實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和管理信息的可靠性、完整性和及時(shí)性。但是巴塞爾委員會(huì)將COSO委員會(huì)《內(nèi)部控制管理框架》認(rèn)為并非內(nèi)部控制活動(dòng)的“缺陷的糾正”也歸入了內(nèi)部控制的范疇,并增加了金融監(jiān)管當(dāng)局對(duì)被監(jiān)管組織的內(nèi)部控制狀況的檢查和評(píng)價(jià),把它也作為內(nèi)部控制的另一不可忽視的內(nèi)容。
對(duì)于內(nèi)部控制的定義,我國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)在《商業(yè)銀行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)試行辦法》中也作了如下的解釋:商業(yè)銀行內(nèi)部控制體系是商業(yè)銀行為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),通過制定并實(shí)施系統(tǒng)化的政策、程序和方案,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別、評(píng)估、控制、監(jiān)測(cè)和改進(jìn)的動(dòng)態(tài)過程和機(jī)制。它包含的要素主要有:(1)內(nèi)部控制環(huán)境;(2)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估;(3)內(nèi)部控制措施;(4)信息交流與反饋;(5)監(jiān)督評(píng)價(jià)與糾正。
2.全面風(fēng)險(xiǎn)管理
在多年的管理實(shí)踐中,人們意識(shí)到一個(gè)銀行內(nèi)部不同部門或不同業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),有的會(huì)相互疊加放大,有的則相互抵消減少。因此,風(fēng)險(xiǎn)的考慮不能僅僅從某項(xiàng)業(yè)務(wù)、某個(gè)部門的角度出發(fā),必須根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)組合的觀點(diǎn),從貫穿整個(gè)銀行的角度看風(fēng)險(xiǎn),即要實(shí)行全面風(fēng)險(xiǎn)管理。
依據(jù)COSO委員會(huì)2003年7月完成的《全面風(fēng)險(xiǎn)管理框架》定義:全面風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)過程,受董事會(huì)、管理層和其他人員的影響。這個(gè)過程從企業(yè)戰(zhàn)略制定一直貫穿到企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)中,用于識(shí)別那些可能影響企業(yè)的潛在事件并管理風(fēng)險(xiǎn),使之在企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)偏好之內(nèi),合理確保企業(yè)取得既定的目標(biāo)。該框架有三個(gè)維度,第一維是企業(yè)的目標(biāo);第二維是全面風(fēng)險(xiǎn)管理要素;第三維是企業(yè)的各個(gè)層級(jí)。第一維企業(yè)的目標(biāo)有4個(gè),即戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)和合規(guī)目標(biāo)。第二維全面風(fēng)險(xiǎn)管理要素有8個(gè),即內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事件識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策、控制活動(dòng)、信息和交流、監(jiān)控。第三個(gè)維度是企業(yè)的各個(gè)層級(jí),包括整個(gè)企業(yè)、各職能部門、各條業(yè)務(wù)線及下屬各子公司?!度骘L(fēng)險(xiǎn)管理框架》三個(gè)維度的關(guān)系是:全面風(fēng)險(xiǎn)管理的8個(gè)要素都是為企業(yè)的四個(gè)目標(biāo)服務(wù)的;企業(yè)各個(gè)層級(jí)都要堅(jiān)持同樣的四個(gè)目標(biāo);每個(gè)層次都必須從以上8個(gè)方面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。
現(xiàn)代金融領(lǐng)域中決定一家金融機(jī)構(gòu)競(jìng)爭(zhēng)力高低、決定其經(jīng)營(yíng)能力高低的關(guān)鍵和核心,就是看其能否有效地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面有效的管理,能否積極主動(dòng)地承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、建立良好的風(fēng)險(xiǎn)管理架構(gòu)和體系,以良好的風(fēng)險(xiǎn)定價(jià)策略獲得利潤(rùn)。因此,對(duì)于一個(gè)金融機(jī)構(gòu)而言,全面風(fēng)險(xiǎn)管理是金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理的核心,在整個(gè)管理體系中的地位已上升到金融機(jī)構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略的高度,它是金融風(fēng)險(xiǎn)控制的更高階段,是動(dòng)態(tài)的、全程的、計(jì)量的、立體的風(fēng)險(xiǎn)控制。將在2006年實(shí)施的《巴塞爾新資本協(xié)議》就蘊(yùn)涵了這種全新的風(fēng)險(xiǎn)管理理念。該協(xié)議將全面風(fēng)險(xiǎn)管理概括為對(duì)整個(gè)銀行內(nèi)各個(gè)層次的業(yè)務(wù)單位,各種類型風(fēng)險(xiǎn)的通盤管理,這種管理要求將信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)及各種其他風(fēng)險(xiǎn)以及包含這些風(fēng)險(xiǎn)的各種金融資產(chǎn)與資產(chǎn)組合、承擔(dān)這些風(fēng)險(xiǎn)的各個(gè)業(yè)務(wù)單位納入到統(tǒng)一的體系中,對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)量并加總,且依據(jù)全部業(yè)務(wù)的相關(guān)性對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和管理。它的關(guān)鍵在于及時(shí)準(zhǔn)確地找到每種業(yè)務(wù)所暴露的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),通過風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量模型以及測(cè)量系統(tǒng)加以度量,然后根據(jù)已經(jīng)量化了的風(fēng)險(xiǎn)大小進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理,設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)限額,分配資產(chǎn)、配置資本等。
二、內(nèi)部控制與全面風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系
1.內(nèi)部控制與全面風(fēng)險(xiǎn)管理是緊密相關(guān)的
(1)內(nèi)部控制是全面風(fēng)險(xiǎn)管理的必要環(huán)節(jié),內(nèi)部控制的動(dòng)力來自企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和管理。由兩者的定義可以看出,內(nèi)部控制是為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)組織的管理目標(biāo)而提供的一種合理保障,良好的內(nèi)部控制可以合理保證合規(guī)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)可靠和經(jīng)營(yíng)結(jié)果的效率與效益。而合規(guī)經(jīng)營(yíng)、真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告和有效益的經(jīng)營(yíng)也正是商業(yè)銀行全面風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)該達(dá)到的基本狀態(tài)。
(2)全面風(fēng)險(xiǎn)管理涵蓋了內(nèi)部控制。從COSO委員會(huì)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理框架和內(nèi)部控制框架可以看出,全面風(fēng)險(xiǎn)管理除包括內(nèi)部控制的3個(gè)目標(biāo)之外,還增加了戰(zhàn)略目標(biāo);全面風(fēng)險(xiǎn)管理的8個(gè)要素除了包括內(nèi)部控制的全部5個(gè)要素之外,還增加了目標(biāo)設(shè)定、事件識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策3個(gè)要素。
2.內(nèi)部控制與全面風(fēng)險(xiǎn)管理也存在一定的差異
(1)兩者的范疇不一致。內(nèi)部控制僅是管理的一項(xiàng)職能,主要是通過事后和過程的控制來實(shí)現(xiàn)其自身的目標(biāo);而全面風(fēng)險(xiǎn)管理則貫穿于管理過程的各個(gè)方面,控制的手段不僅體現(xiàn)在事中和事后的控制,更重要的是在事前制訂目標(biāo)時(shí)就充分考慮了風(fēng)險(xiǎn)的存在。而且,在兩者所要達(dá)到的目標(biāo)上,全面風(fēng)險(xiǎn)管理多于內(nèi)部控制。
(2)兩者的活動(dòng)不一致。全面風(fēng)險(xiǎn)管理的一系列具體活動(dòng)并不都是內(nèi)部控制要做的。目前所提倡的全面風(fēng)險(xiǎn)管理包含了風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)和戰(zhàn)略的設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法的選擇、管理人員的聘用、有關(guān)的預(yù)算和行政管理、以及報(bào)告程序等活動(dòng)。而內(nèi)部控制所負(fù)責(zé)的是風(fēng)險(xiǎn)管理過程中間及其以后的重要活動(dòng),如對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和由此實(shí)施的控制活動(dòng)、信息與交流活動(dòng)和監(jiān)督評(píng)審與缺陷的糾正等工作。兩者最明顯的差異在于內(nèi)部控制不負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的具體設(shè)立,而只是對(duì)目標(biāo)的制定過程進(jìn)行評(píng)價(jià),特別是對(duì)目標(biāo)和戰(zhàn)略計(jì)劃制定當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。
(3)兩者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的定義不一致。在COSO委員會(huì)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理框架中,把風(fēng)險(xiǎn)明確定義為“對(duì)企業(yè)的目標(biāo)產(chǎn)生負(fù)面影響的事件發(fā)生的可能性”(將產(chǎn)生正面影響的事件視為機(jī)會(huì)),將風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)區(qū)分開來;而在COSO委員會(huì)的內(nèi)部控制框架中,沒有區(qū)分風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)。
(4)兩者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策不一致。全面風(fēng)險(xiǎn)管理框架引入了風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)容忍度、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策、壓力測(cè)試、情景分析等概念和方法,因此,該框架在風(fēng)險(xiǎn)度量的基礎(chǔ)上,有利于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)偏好相一致,增長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)與回報(bào)相聯(lián)系,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)資本分配及利用風(fēng)險(xiǎn)信息支持業(yè)務(wù)前臺(tái)決策流程等,從而幫助董事會(huì)和高級(jí)管理層實(shí)現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的4項(xiàng)目標(biāo)。這些內(nèi)容都是內(nèi)部控制框架中沒有的,也是其所不能做到的。
三、構(gòu)建體現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制新機(jī)制
由于全面風(fēng)險(xiǎn)管理是一種全新的管理理念,在我國(guó)金融業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀下,我們必須盡快轉(zhuǎn)換長(zhǎng)期以來固化的觀念和思維定式,努力構(gòu)建體現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制新機(jī)制,賦予內(nèi)部控制新內(nèi)容。
1.構(gòu)建全新的內(nèi)部控制組織體系原則。
一是全面風(fēng)險(xiǎn)管理原則。內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)使風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)和要求滲透到全行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程和各個(gè)操作環(huán)節(jié)。內(nèi)部控制要遵循全面風(fēng)險(xiǎn)管理的原則,即:(1)全員管理原則,實(shí)現(xiàn)全體員工對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的參與;(2)全過程管理原則,對(duì)企業(yè)的發(fā)展、業(yè)務(wù)操作的全過程實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)控制;(3)全方位風(fēng)險(xiǎn)管理原則,不但要包括業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還要包括法律風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等。
二是獨(dú)立性原則。風(fēng)險(xiǎn)管理部門、內(nèi)部審計(jì)部門、監(jiān)察部門要與經(jīng)營(yíng)、支持保障部門保持相互獨(dú)立,直接向最高決策層負(fù)責(zé),保證內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性。
三是垂直管理原則??傮w而言,金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)滿足垂直管理的要求,具體采取的方式可有:(1)分、支行的風(fēng)險(xiǎn)控制綜合管理部門由上級(jí)行風(fēng)險(xiǎn)控制部門的直接管理,對(duì)上級(jí)行的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制決策機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),以利于強(qiáng)化銀行內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性與權(quán)威性。(2)由總行向一級(jí)分行、一級(jí)分行向二級(jí)分行派出副行長(zhǎng)級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)管理控制官,全面負(fù)責(zé)派駐行的風(fēng)險(xiǎn)管理。派駐行的內(nèi)部控制綜合管理部門向風(fēng)險(xiǎn)管理控制官負(fù)責(zé),風(fēng)險(xiǎn)管理控制官直接向派出行負(fù)責(zé)。
四是協(xié)調(diào)與效率原則。要保證部門之間權(quán)責(zé)劃分明確、清晰,便于操作;保證部門之間的信息溝通方便、快捷,準(zhǔn)確無誤,保證銀行經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的高效運(yùn)作。
2.構(gòu)建全新的內(nèi)部控制治理機(jī)制。在現(xiàn)有的產(chǎn)權(quán)制度下,可在總行設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),作為內(nèi)部控制管理的主要決策機(jī)構(gòu),風(fēng)險(xiǎn)管理部為主要執(zhí)行機(jī)構(gòu)。同時(shí)設(shè)立審計(jì)委員會(huì),并將其明確為全面風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督、評(píng)價(jià)部門,負(fù)責(zé)監(jiān)察、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的健全性、合理性和遵循性,督促管理層解決內(nèi)部控制存在的問題。風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)擬定、執(zhí)行控制程序,審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督、評(píng)價(jià)控制狀況,并將修正控制意見反饋前者,以完備控制體系。兩個(gè)委員會(huì)相互配合,共同實(shí)現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的各項(xiàng)新要求。
3.構(gòu)建符合內(nèi)控要求的業(yè)務(wù)管理新制度。要在符合內(nèi)部控制要求的前提下,全面梳理現(xiàn)有規(guī)章制度,進(jìn)一步完善信貸業(yè)務(wù)、財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)、中間業(yè)務(wù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理制度,整合業(yè)務(wù)操作流程,建立起市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn)的防范體制,構(gòu)筑起面向全行、覆蓋所有業(yè)務(wù)品種和涉及業(yè)務(wù)全過程的內(nèi)控管理體系,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)管理的同步。要切實(shí)發(fā)揮“三道防線”的作用,構(gòu)筑起全方位、立體交叉的監(jiān)督管理網(wǎng)絡(luò)?;鶎泳W(wǎng)點(diǎn)要加強(qiáng)對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行和風(fēng)險(xiǎn)控制情況的自查,形成定期檢查的長(zhǎng)效制度。業(yè)務(wù)主管部門要加強(qiáng)規(guī)章制度的完善和業(yè)務(wù)流程的再造,加大業(yè)務(wù)條線自律監(jiān)管的力度。內(nèi)審部門要充分發(fā)揮審計(jì)的幫促作用,促使全行逐步建立起業(yè)務(wù)管理服從規(guī)章制度、業(yè)務(wù)操作服從處理流程、業(yè)務(wù)考核服從統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的管理新制度。
4.構(gòu)建具有中國(guó)特色的風(fēng)險(xiǎn)控制工具。要學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外現(xiàn)代銀行風(fēng)險(xiǎn)管理的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),積極探索適合我國(guó)國(guó)情的內(nèi)部控制管理新方法,避免無謂的人力、財(cái)力的浪費(fèi)。在目前情況下,我國(guó)商業(yè)銀行應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn),在采用信用評(píng)分方法等傳統(tǒng)模型計(jì)量信用風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化貸款五級(jí)分類管理的同時(shí),積極創(chuàng)造條件,逐步運(yùn)用現(xiàn)代信用風(fēng)險(xiǎn)管理方法來度量和監(jiān)控信用風(fēng)險(xiǎn),提高信貸風(fēng)險(xiǎn)控制的制度化和規(guī)范化水平,切實(shí)降低不良貸款率。鑒于我國(guó)商業(yè)銀行在金融產(chǎn)品創(chuàng)新和金融工具的使用方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于西方國(guó)家,國(guó)外很多的許多風(fēng)險(xiǎn)管理工具和理念不能簡(jiǎn)單地照搬照抄,還應(yīng)結(jié)合我國(guó)金融業(yè)發(fā)展的特點(diǎn),對(duì)有關(guān)的現(xiàn)代信用風(fēng)險(xiǎn)管理模型進(jìn)行結(jié)合中國(guó)實(shí)際的改進(jìn),或開發(fā)出適合中國(guó)國(guó)情的新的信用風(fēng)險(xiǎn)度量模型,使我國(guó)金融業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)度量和控制工作既能體現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的要求,又能體現(xiàn)中國(guó)的國(guó)情。
篇5
關(guān)鍵詞:企業(yè) 全面風(fēng)險(xiǎn)管理 內(nèi)部控制 體系
一、全面風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制概念
(一)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的概念
全面風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)持續(xù)的實(shí)施過程,緊密結(jié)合在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的設(shè)定之中,是企業(yè)的董事會(huì)、管理層和其他員工共同參與的協(xié)作執(zhí)行,應(yīng)用于企業(yè)的戰(zhàn)略制定和企業(yè)的各個(gè)部門及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),用于確定可能影響企業(yè)的潛在事項(xiàng),并在其風(fēng)險(xiǎn)偏好范圍內(nèi)管理風(fēng)險(xiǎn),從而對(duì)企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供合理保證。
根據(jù)企業(yè)管理層經(jīng)營(yíng)的方式劃分,全面風(fēng)險(xiǎn)管理包括八個(gè)要素,內(nèi)部環(huán)境識(shí)別、制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案、風(fēng)險(xiǎn)控制措施、信息獲取與溝通以及風(fēng)險(xiǎn)效果監(jiān)控,上述要素之間相互關(guān)聯(lián),相互協(xié)作,始終貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。
(二)內(nèi)部控制的概念
內(nèi)部控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的全過程,包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通及監(jiān)控五個(gè)互相聯(lián)系的要素,體現(xiàn)于管理層經(jīng)營(yíng)企業(yè)活動(dòng)中。企業(yè)內(nèi)部控制由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。這一定義突出強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的,旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程,有利于梳理全面、全過程控制的理念。
筆者認(rèn)為,內(nèi)部控制的基本出發(fā)點(diǎn)是以預(yù)防為主,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的始終,內(nèi)部控制需通過事前、事中、事后的過程性的控制手段,對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及執(zhí)行過程進(jìn)行評(píng)估,從中獲得當(dāng)前內(nèi)部控制體系的有關(guān)信息,及時(shí)對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行修訂、完善和補(bǔ)充,確保企業(yè)管理的完整性,有利于充分發(fā)揮審計(jì)職能、提供各方?jīng)Q策依據(jù)等內(nèi)容,以達(dá)到整體控制的效果。
二、全面風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的關(guān)系
全面風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制既相互聯(lián)系又存在一定差異,具體情況如下。
(一)管控實(shí)施主體一致
從實(shí)施主體上看,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制管控主體都是企業(yè)董事會(huì)管理層及各息與溝通及監(jiān)控五個(gè)互相聯(lián)系的要素,體現(xiàn)于管理層經(jīng)營(yíng)企業(yè)活動(dòng)中。企業(yè)內(nèi)部控制由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。這一定義突出強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的,旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程,有利于梳理全面、全過程控制的理念。
筆者認(rèn)為,內(nèi)部控制的基本出發(fā)點(diǎn)是以預(yù)防為主,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的始終,內(nèi)部控制需通過事前、事中、事后的過程性的控制手段,對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及執(zhí)行過程進(jìn)行評(píng)估,從中獲得當(dāng)前內(nèi)部控制體系的有關(guān)信息,及時(shí)對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行修訂、完善和補(bǔ)充,確保企業(yè)管理的完整性,有利于充分發(fā)揮審計(jì)職能、提供各方?jīng)Q策依據(jù)等內(nèi)容,以達(dá)到整體控制的效果。
二、全面風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的關(guān)系
全面風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制既相互聯(lián)系又存在一定差異,具體情況如下。
(一)管控實(shí)施主體一致
從實(shí)施主體上看,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制管控主體都是企業(yè)董事會(huì)管理層及各員工,其管控主體為公司全體員工,為公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供合理保證。
(二)管控范圍相互包含
從管控范圍上看,企業(yè)的內(nèi)部控制體系是企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系中重要的組成部分之一,而內(nèi)控體系建設(shè)的動(dòng)因則來自企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和管理。內(nèi)部控制是管理的一項(xiàng)職能,而全面風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程的各個(gè)方面。
(三)管控視角側(cè)重不同
從管控視角上看,全面風(fēng)險(xiǎn)管理強(qiáng)調(diào)通過前瞻性的視角去積極應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)外各種可控和不可控的風(fēng)險(xiǎn),側(cè)重于戰(zhàn)略、市場(chǎng)及法律等領(lǐng)域。而內(nèi)部控制主要通過防范性的視角去降低企業(yè)內(nèi)部可控的各種風(fēng)險(xiǎn),側(cè)重于財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)。
(四)管控目的存在差異
從管控目的上看,企業(yè)通過對(duì)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等多項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、評(píng)估獲取機(jī)遇,規(guī)避或預(yù)知影響。而內(nèi)部控制則沒有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇進(jìn)行明確的區(qū)分。
綜上所述,能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)包括風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略、風(fēng)險(xiǎn)零容忍度等戰(zhàn)略要素,進(jìn)行準(zhǔn)確全面的度量和評(píng)估,建立初始信息框架,是全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作流程起始點(diǎn),因此,要確保企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)偏好及運(yùn)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略方面保持一致。內(nèi)部控制則是在對(duì)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇分析的基礎(chǔ)上,提出各種應(yīng)對(duì)措施及方法,內(nèi)部控制措施其必要性與風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)呈正相關(guān)的關(guān)系,并依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容制定控制機(jī)制與實(shí)施,企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理中,通過使用具體的內(nèi)部控制措施的有效工具,對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制、評(píng)估,從而監(jiān)控管理潛在的各類風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)隱患。
三、企業(yè)內(nèi)部控制體系實(shí)施
隨著國(guó)家有關(guān)部門和資本市場(chǎng)監(jiān)管要求日趨嚴(yán)格,以及全面風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制理論的特性,為企業(yè)建立風(fēng)險(xiǎn)管控體系提供了指導(dǎo)依據(jù)。同時(shí),將風(fēng)險(xiǎn)管理理念列為管理重點(diǎn),以有效的內(nèi)部控制為基礎(chǔ),科學(xué)融合了現(xiàn)代企業(yè)管理體系中的風(fēng)險(xiǎn)管理理念,促使企業(yè)充分審視、完善和加強(qiáng)自身內(nèi)部控制管理工作。
建立以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系,從而不斷提升企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)管控能力,其發(fā)展歷經(jīng)了SOX內(nèi)控體系到全面風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)控體系演進(jìn)的過程。
(一)基于財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)基礎(chǔ)的SOX內(nèi)控體系
初步建立以《薩班斯》財(cái)務(wù)報(bào)告為基礎(chǔ)的一套內(nèi)控體系,主要關(guān)注內(nèi)控組織和制度的建設(shè),完成體系的搭建,內(nèi)外部審計(jì)中,均順利過關(guān),遵循工作總體有效,主要建設(shè)效果如下。
1.搭建內(nèi)部控制體系組織架構(gòu)和體系
內(nèi)控體系從組織架構(gòu)上實(shí)行兩條線管理機(jī)制。一方面,財(cái)務(wù)部門作為內(nèi)控職能管理部門與業(yè)務(wù)部門(虛擬團(tuán)隊(duì))作為運(yùn)動(dòng)員,分別負(fù)責(zé)公司內(nèi)控體系的設(shè)計(jì)和執(zhí)行;另一方面,內(nèi)審部及外部審計(jì)師作為裁判員,負(fù)責(zé)內(nèi)控體系的監(jiān)督和檢查。
按照內(nèi)部控制建設(shè)目標(biāo)和原則,通過統(tǒng)一、規(guī)范、系統(tǒng)化的與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制體系制度的建設(shè),完善了基本的內(nèi)部控制設(shè)計(jì),業(yè)務(wù)流程范圍覆蓋了企業(yè)所有業(yè)務(wù)部門,形成資本性支出流程、收入和計(jì)費(fèi)業(yè)務(wù)流程、存貨管理流程、營(yíng)運(yùn)支出業(yè)務(wù)流程、貨幣資金管理流程、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程、人工成本管理業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告、籌資業(yè)務(wù)流程、關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)流程、法律法規(guī)遵循業(yè)務(wù)流程、稅務(wù)管理業(yè)務(wù)流程及信息技術(shù)整體控制等十三大主要內(nèi)控流程及關(guān)鍵控制點(diǎn),形成內(nèi)部控制手冊(cè)和矩陣。
2.梳理規(guī)范業(yè)務(wù)操作
梳理及規(guī)范了業(yè)務(wù)執(zhí)行層面各類操作,實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、制度設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)執(zhí)行、監(jiān)督報(bào)告的閉環(huán)管理流程。通過業(yè)務(wù)訪談及專業(yè)判斷進(jìn)行了業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,通過內(nèi)控文檔的優(yōu)化更新及內(nèi)控制度辦法的建立完善了制度設(shè)計(jì),通過明確落實(shí)關(guān)鍵控制點(diǎn)責(zé)任部門和責(zé)任人保證執(zhí)行落地,通過內(nèi)外部?jī)?nèi)控審計(jì)測(cè)試及業(yè)務(wù)自查加強(qiáng)了監(jiān)督檢查力度,通過定期內(nèi)控體系建設(shè)情況報(bào)告形式明確了管理要求。
3.提升風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)
通過結(jié)合基于財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)控建設(shè)初步的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,深化了內(nèi)控的管理細(xì)度,實(shí)現(xiàn)了將與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)控要求融入日常工作,與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)融合,提升了業(yè)務(wù)執(zhí)行效率與效果,增強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。
4.內(nèi)部控制落實(shí)
企業(yè)通過部門層面內(nèi)控常態(tài)化管理項(xiàng)目的實(shí)施,將公司層面的控制落實(shí)到部門層面,控制的執(zhí)行更加明確,轉(zhuǎn)換部門角色,把部門由受控主體轉(zhuǎn)變?yōu)榭刂频闹黧w,形成部門內(nèi)控閉環(huán)管理體系,實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)部控制的建立、執(zhí)行、測(cè)試及跟進(jìn)閉環(huán)管理,將控制真正融入到日常工作之中,避免內(nèi)控管理與生產(chǎn)管理“兩張皮”。同時(shí),建立并完善內(nèi)部信息溝通渠道即內(nèi)控月報(bào)制度,內(nèi)控月報(bào)涵蓋了各部門日常工作中涉及的相關(guān)內(nèi)控工作,實(shí)現(xiàn)與公司內(nèi)控職能管理部門財(cái)務(wù)部的有效溝通。
5.加強(qiáng)內(nèi)控執(zhí)行監(jiān)督
為加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控業(yè)務(wù)執(zhí)行的監(jiān)督力度與執(zhí)行效果,設(shè)置考核體系和評(píng)價(jià)體系,企業(yè)采用了將內(nèi)控業(yè)務(wù)執(zhí)行監(jiān)督納入公司各部門關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核體系的方式,以加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門對(duì)內(nèi)控管理工作的重視程度;在日常監(jiān)督檢查方面,采取了部門層面內(nèi)控閉環(huán)管理體系,通過明確各部門內(nèi)控自測(cè)要求,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門開展自測(cè),并與內(nèi)外部審計(jì)等檢查實(shí)行有效銜接,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),從而達(dá)到關(guān)注重點(diǎn)、聚焦實(shí)質(zhì)的目標(biāo),將內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理工作和業(yè)務(wù)管理工作有機(jī)的結(jié)合在一起。
(二)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向、面向業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的全面內(nèi)控體系
開展企業(yè)層面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,編制全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,全面優(yōu)化SOX內(nèi)控,梳理、搭建業(yè)務(wù)風(fēng)控框架,以風(fēng)險(xiǎn)管理控制為核心,面向生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)內(nèi)控體系逐漸過渡到以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系建設(shè),建立全面內(nèi)控體系,其主要效果如下。
1.搭建業(yè)務(wù)框架
內(nèi)控體系框架不再以存貨、資金等會(huì)計(jì)視角為主線,而是從市場(chǎng)營(yíng)銷、采購(gòu)等公司具體業(yè)務(wù)視角搭建。同時(shí),從全生命周期出發(fā),在各關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置數(shù)據(jù)稽核的控制要求,區(qū)分實(shí)物管理和數(shù)據(jù)管理采集稽核樣本,從而加強(qiáng)全流程的風(fēng)險(xiǎn)管理控制,提升數(shù)據(jù)真實(shí)性。
2.增設(shè)關(guān)鍵控制,注重前后評(píng)估
一方面,由于業(yè)務(wù)合作形式日趨多樣,多渠道整合營(yíng)銷及聯(lián)合促銷等合作模式對(duì)雙方資金、資產(chǎn)安全提出了更高的控制要求。如,對(duì)于代銷商與營(yíng)業(yè)廳合作業(yè)務(wù),對(duì)代管存貨明確了控制措施,明確控制要求;另一方面,結(jié)合原則性控制要求,針對(duì)具體方式進(jìn)一步細(xì)化控制要求,提高關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制力度。如,對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù),鑒于采購(gòu)方式及業(yè)務(wù)流程不同,區(qū)分了招標(biāo)采購(gòu)、非招標(biāo)采購(gòu)與集中采購(gòu)三類模式,細(xì)化控制要求。
根據(jù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理發(fā)現(xiàn),部分業(yè)務(wù)流程未明確事前評(píng)估及事后監(jiān)控的閉環(huán)要求?;诖?,在業(yè)務(wù)流程評(píng)估的基礎(chǔ)上,對(duì)部分業(yè)務(wù)流程增加了前后評(píng)估環(huán)節(jié),提升了效率效果。
3.合并同質(zhì)控制
通過長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)實(shí)踐來看,對(duì)于同類業(yè)務(wù),放在不同的流程中,出現(xiàn)了不同業(yè)務(wù)部門的認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一,導(dǎo)致管理方式不一致。通過業(yè)務(wù)流程的刪繁就簡(jiǎn),歸并整理了同類型業(yè)務(wù)控制。
4.梳理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
考慮系統(tǒng)維護(hù)量增加,效率降低,以及未來的可擴(kuò)展性,兼顧控制基線要求,適當(dāng)強(qiáng)化部分控制,為不斷增多的系統(tǒng)提供統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的控制規(guī)范,統(tǒng)一了各信息系統(tǒng)的整體控制要求。此外,通過梳理與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)性系統(tǒng),考慮其是否產(chǎn)生計(jì)費(fèi)話單或生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),是否傳輸或存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)與財(cái)務(wù)報(bào)告無直接關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)不再納入內(nèi)控手冊(cè)矩陣關(guān)鍵控制系統(tǒng)范疇,而是納入日常管理流程。
5.實(shí)施內(nèi)控系統(tǒng)固化
伴隨企業(yè)內(nèi)控管理制度的逐步規(guī)范以及信息系統(tǒng)建設(shè)的不斷完善,內(nèi)控制度和流程相對(duì)明確,內(nèi)控工作的重心從內(nèi)控手冊(cè)矩陣優(yōu)化轉(zhuǎn)到控制要求的落實(shí)執(zhí)行上。如何通過信息化手段將內(nèi)控管理制度落實(shí)到實(shí)際執(zhí)行中,將內(nèi)部控制矩陣中的關(guān)鍵控制點(diǎn)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中予以固化,以建立常態(tài)化的內(nèi)控執(zhí)行體系,既是進(jìn)一步改善內(nèi)控措施執(zhí)行的效率和效果,又是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的智能化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求。內(nèi)控固化管理也是順應(yīng)持續(xù)性審計(jì)、懲防體系建設(shè)等內(nèi)外部監(jiān)管領(lǐng)域發(fā)展趨勢(shì),并為業(yè)務(wù)的健康成長(zhǎng)和管理效率的提升提供支撐保障。
(三)以全面風(fēng)險(xiǎn)管理為視角的內(nèi)控體系
遵循COSOII框架的全面風(fēng)險(xiǎn)管控體系,組織開展重大風(fēng)險(xiǎn)管控項(xiàng)目試點(diǎn),促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理工作與業(yè)務(wù)的深度融合,主要關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),實(shí)現(xiàn)向全面風(fēng)險(xiǎn)管理過渡,不斷完善其風(fēng)險(xiǎn)體系和內(nèi)控體系建設(shè),構(gòu)建與以全面風(fēng)險(xiǎn)管理視角的內(nèi)控體系,其主要建設(shè)效果如下。
1.深化風(fēng)險(xiǎn)文化
作為企業(yè)文化建設(shè)的重要部分,企業(yè)已將風(fēng)險(xiǎn)管理文化建設(shè)納入企業(yè)文化標(biāo)桿管理體系,從制度層面上保障風(fēng)險(xiǎn)管理文化的建設(shè),并將風(fēng)險(xiǎn)管理與績(jī)效考核相結(jié)合,對(duì)于不符合風(fēng)險(xiǎn)管理要求、違反商業(yè)道德和誠(chéng)信原則的行為進(jìn)行處罰,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的落實(shí)。公司管理層和風(fēng)險(xiǎn)管理專職人員作為傳播企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理文化的兩種基本力量,分別通過自上而下和由點(diǎn)及面的推動(dòng)方式,傳播公司的風(fēng)險(xiǎn)管理文化。通過風(fēng)險(xiǎn)管理文化建設(shè)與培訓(xùn),風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)日趨深入人心,風(fēng)險(xiǎn)文化逐步形成。
2.構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)體系
企業(yè)以國(guó)資委的《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》中確定的分類為參考,結(jié)合企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)及其實(shí)際業(yè)務(wù)情況,主要風(fēng)險(xiǎn)主要?jiǎng)澐譃閼?zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)和信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等六類風(fēng)險(xiǎn)。
全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作從上述六類風(fēng)險(xiǎn)角度出發(fā),營(yíng)造企業(yè)自身文化;梳理公司各業(yè)務(wù)和內(nèi)外部環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn),健全風(fēng)險(xiǎn)防范制度,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防范體系。通過與利益相關(guān)方的溝通,提升公司形象,加強(qiáng)公司的廉政建設(shè)。
首先,企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,圍繞中心,服務(wù)大局,聯(lián)系實(shí)踐,落實(shí)企業(yè)文化規(guī)劃,完成企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃,提升企業(yè)文化知曉率和認(rèn)同度。
其次,企業(yè)通過梳理公司業(yè)務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)等各方面存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及薄弱環(huán)節(jié),提升全員信息安全意識(shí),以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心開展信息安全管理工作。
再次,企業(yè)通過加強(qiáng)反腐倡廉建設(shè),廉潔自律,強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)察、內(nèi)審、安全生產(chǎn)、法律和社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)管理,構(gòu)建全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
最后,加強(qiáng)利益相關(guān)方溝通管理和需求回應(yīng),全面提升社會(huì)形象。
企業(yè)通過上述措施制訂執(zhí)行全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作計(jì)劃,明確責(zé)任,評(píng)估各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和發(fā)生后對(duì)公司的影響程度,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的重要性程度排序,確定公司面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),細(xì)化落實(shí)相關(guān)計(jì)劃與措施,定期開展回顧總結(jié),監(jiān)督執(zhí)行情況、提出改進(jìn)建議,完善風(fēng)險(xiǎn)管理的閉環(huán)管理機(jī)制,將風(fēng)險(xiǎn)管理的工作要求與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理相融合,切實(shí)做好日常的風(fēng)險(xiǎn)管理控制。
3.提升管理水平
通過規(guī)范業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)公司精細(xì)化管理水平的提升。在以價(jià)值為導(dǎo)向的全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)階段,實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、制度設(shè)計(jì)、執(zhí)行、監(jiān)督檢查及報(bào)告的閉環(huán)管理的新的提升。在以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)控體系建設(shè)的基礎(chǔ)上,通過風(fēng)險(xiǎn)量化分析工具及效益評(píng)價(jià)開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)完善了制度設(shè)計(jì),通過專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理加強(qiáng)執(zhí)行,建立風(fēng)險(xiǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)方式增強(qiáng)監(jiān)督檢點(diǎn),通過定期編制全面風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
4.關(guān)注重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)控業(yè)務(wù)對(duì)標(biāo)
隨著企業(yè)管理日益精細(xì)化,相關(guān)內(nèi)控要求與業(yè)務(wù)制度也在持續(xù)優(yōu)化更新。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,運(yùn)用正向、逆向思維,梳理內(nèi)部控制制度和業(yè)務(wù)管理制度,內(nèi)控制度設(shè)計(jì)覆蓋業(yè)務(wù)管理全過程,關(guān)注重點(diǎn)高風(fēng)險(xiǎn)和舞弊領(lǐng)域,業(yè)務(wù)制度是內(nèi)控制度執(zhí)行依據(jù),內(nèi)控制度是將業(yè)務(wù)制度中與內(nèi)控相關(guān)條款歸納、整合?;诖?,從內(nèi)控合規(guī)角度出發(fā),查找設(shè)計(jì)不合規(guī)或兩者不一致的內(nèi)容,進(jìn)而完善內(nèi)控要求與業(yè)務(wù)制度,實(shí)現(xiàn)全部?jī)?nèi)控業(yè)務(wù)流程對(duì)標(biāo),并將此項(xiàng)工作納入內(nèi)控常態(tài)化管理工作范圍,不斷完善內(nèi)控體系。
上述內(nèi)控體系特點(diǎn)為,建立企業(yè)統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)控手冊(cè)和矩陣;控制點(diǎn)要求落實(shí)到具體部門和責(zé)任人,確保有效落地執(zhí)行;內(nèi)控管理執(zhí)行部門和風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督部門各司其職,相互制衡;全面覆蓋涉及企業(yè)所有業(yè)務(wù)單元,涵蓋生產(chǎn)、市場(chǎng)和管理等各業(yè)務(wù)線條;采用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,關(guān)注關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管控;將內(nèi)控與業(yè)務(wù)活動(dòng)的緊密融合,避免“兩張皮”;利用信息化手段固化內(nèi)控要求,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)。
四、未來全面風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)控體系的實(shí)施建議
(一)將企業(yè)風(fēng)控管理和戰(zhàn)略管理結(jié)合在一起
戰(zhàn)略管理、風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)整個(gè)治理過程中的重要環(huán)節(jié),企業(yè)戰(zhàn)略管理的終極目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的可持續(xù)增長(zhǎng),企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的路徑是“股東價(jià)值客戶價(jià)值業(yè)務(wù)流程核心資源”,所以企業(yè)必須具有高效、快捷、有可靠質(zhì)量的業(yè)務(wù)管理流程,是企業(yè)價(jià)值鏈的形成途徑,企業(yè)風(fēng)控管理也應(yīng)遵循這一路徑而展開。這就需要企業(yè)結(jié)合整體戰(zhàn)略規(guī)劃對(duì)本企業(yè)的風(fēng)控管理目標(biāo)、建設(shè)原則、建設(shè)步驟及建設(shè)藍(lán)圖等進(jìn)行評(píng)估、設(shè)計(jì)與決策,并且企業(yè)還需結(jié)合已確定的內(nèi)部控制體系建設(shè)規(guī)劃,審核建設(shè)方案和實(shí)施計(jì)劃,監(jiān)督內(nèi)部控制管理機(jī)制的日常運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)自上而下的風(fēng)控管理與戰(zhàn)略管理相結(jié)合的管理機(jī)制。
為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),一方面將風(fēng)控管理偏好和企業(yè)的戰(zhàn)略結(jié)合在一起,將企業(yè)成長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)和收益聯(lián)系起來,增加風(fēng)控反應(yīng)決策,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)意外和損失最小化,減少企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)盲點(diǎn);另一方面確認(rèn)和管理企業(yè)的總體風(fēng)險(xiǎn),合理配置風(fēng)控管理領(lǐng)域的資源,抓住機(jī)遇,針對(duì)多重風(fēng)險(xiǎn)提供完整的應(yīng)對(duì)反應(yīng)方案。
(二)全員參與自主風(fēng)控
全面風(fēng)險(xiǎn)管理是長(zhǎng)期性工作,涉及企業(yè)生產(chǎn)和管理整個(gè)過程,需要全員上下共同參與實(shí)施,也是與日常生產(chǎn)和管理活動(dòng)緊密相關(guān)聯(lián)的。通過有效運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的相關(guān)手段和要求,評(píng)估企業(yè)關(guān)鍵性業(yè)務(wù)的狀態(tài),避免業(yè)務(wù)執(zhí)行和風(fēng)控執(zhí)行信息不對(duì)稱;實(shí)行自主動(dòng)態(tài)風(fēng)控管理,使業(yè)務(wù)制度涵蓋內(nèi)控要求、業(yè)務(wù)流程符合內(nèi)控要求和業(yè)務(wù)系統(tǒng)固化內(nèi)控要求,從而不斷提升全員風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),做好重大風(fēng)險(xiǎn)自主評(píng)估;增強(qiáng)內(nèi)控與業(yè)務(wù)融合度,確保關(guān)鍵業(yè)務(wù)自主內(nèi)控合規(guī);深化內(nèi)控管理信息化的建設(shè),實(shí)現(xiàn)內(nèi)控要求系統(tǒng)自動(dòng)控制;推動(dòng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改復(fù)查,發(fā)揮審計(jì)檢察閉環(huán)監(jiān)督價(jià)值。
(三)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警,有效完善內(nèi)控體系
企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的關(guān)鍵部分,結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境、行業(yè)特點(diǎn),通過一定的評(píng)估方法或模型來確定風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)的權(quán)重,充分利用統(tǒng)計(jì)分析的決策支持、工具和系統(tǒng),從生產(chǎn)管理多維度入手,如運(yùn)用年度績(jī)效考核指標(biāo)分析,監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、發(fā)展效益、網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量等;通過年度全面預(yù)算標(biāo)桿管理體系,對(duì)標(biāo)分析查找差距,突出價(jià)值導(dǎo)向優(yōu)化資源配置;利用對(duì)業(yè)財(cái)半年報(bào)表和日常管理情況分析,監(jiān)控業(yè)財(cái)指標(biāo),從財(cái)務(wù)角度進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和提示;透過月度/季度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),分析企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并將監(jiān)測(cè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,得出風(fēng)險(xiǎn)的變化趨勢(shì),定期進(jìn)行匯總提出分析報(bào)告,為企業(yè)決策和風(fēng)險(xiǎn)管控提供參考依據(jù),也為業(yè)務(wù)流程和內(nèi)控體系持續(xù)優(yōu)化提供有效信息,切實(shí)起到風(fēng)險(xiǎn)把控作用。
五、結(jié)束語
篇6
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管理 企業(yè)內(nèi)部控制 必要性 方法
一、企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中指出,“內(nèi)部控制”主要是為了有效確保企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的順利運(yùn)行,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層制定和實(shí)施的企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)決策,在遵循國(guó)家財(cái)政法規(guī)和監(jiān)管要求的前提下,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和管理信息的真實(shí)性和可靠性,以推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作和活動(dòng)的正常順利開展。
《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》中指出“全面風(fēng)險(xiǎn)管理”是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)總體目標(biāo),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各環(huán)節(jié)中構(gòu)建良好的風(fēng)險(xiǎn)管理文化,為確??傮w戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供全面保證的基本管理過程和方法,也就是將風(fēng)險(xiǎn)管理理念、措施和手段有效應(yīng)用于企業(yè)各項(xiàng)戰(zhàn)略決策、投資融資決策和內(nèi)部審計(jì)等經(jīng)營(yíng)全過程中,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)步入規(guī)范化、系統(tǒng)化和制度化的全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
就我國(guó)當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制和全面風(fēng)險(xiǎn)管理的體制來看,企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理均是由領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和全體員工共同參與,并在兩方面管理工作中擔(dān)任相應(yīng)的角色和行使相應(yīng)職責(zé),并且全面滲透于企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的一系列行為中,為企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供充足合理的基礎(chǔ)保證。
二、實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制的必要性
(一)實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基本要求
就企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r分析,當(dāng)一些企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)、人員配置和機(jī)構(gòu)設(shè)置等已根本無法滿足企業(yè)生存和發(fā)展的需要,形成了企業(yè)資金運(yùn)用、人員安排等方面嚴(yán)重失控現(xiàn)象,這樣造成了企業(yè)無從發(fā)展和面臨崩潰的事實(shí)。嚴(yán)格管理企業(yè),不斷加強(qiáng)管理上的改革和創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式的過渡,實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基本要求。
(二)實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制是防止會(huì)計(jì)信息失真的必然要求
會(huì)計(jì)信息有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)準(zhǔn)確掌握企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展中的實(shí)際狀況,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定正確決策和規(guī)劃提供基礎(chǔ)借鑒資料。然而企業(yè)會(huì)計(jì)工作所涉及的內(nèi)容頗為繁多,再加上其他各方面原因?qū)е聲?huì)計(jì)信息失真,而對(duì)于企業(yè)制定正確決策形成了一定誤導(dǎo)。實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制,嚴(yán)格監(jiān)督和管理企業(yè)會(huì)計(jì)人員所進(jìn)行的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員之間相互牽制和相互監(jiān)督,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,從而有效防止會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制是防范和控制風(fēng)險(xiǎn)的基本保證
一個(gè)企業(yè)由諸多不同部門共同組成,企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)是環(huán)環(huán)相扣的,依托于各不同部門的相互協(xié)調(diào)和相互配合,由于風(fēng)險(xiǎn)具有不確定性和潛在性的基本特征,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)便會(huì)對(duì)其他部門產(chǎn)生較大影響,最終使企業(yè)的整體運(yùn)行陷入癱瘓狀態(tài)。因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施,能對(duì)于各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范與控制,將各種風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)。
(四)實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制利于企業(yè)外部監(jiān)管的順利實(shí)現(xiàn)
有效實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制不僅利于企業(yè)綜合管理的順利開展,也是財(cái)政、審計(jì)和監(jiān)管部門等對(duì)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督的基本需要。監(jiān)管部門對(duì)于企業(yè)也由過去的直接管理轉(zhuǎn)變?yōu)殚g接管理,通過嚴(yán)格遵循政策、法規(guī)、制度和授權(quán)等規(guī)范資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)行為,以提高資產(chǎn)使用效率和調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)確保企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開展。
三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的具體化方法
(一)完善企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)容,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理制度
制定內(nèi)部控制制度應(yīng)突出重點(diǎn)問題,針對(duì)基礎(chǔ)事項(xiàng)、高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域或薄弱環(huán)節(jié)采取嚴(yán)格的控制措施,防止內(nèi)部控制出現(xiàn)缺陷和紕漏。實(shí)踐中應(yīng)不斷調(diào)整和修訂內(nèi)部控制制度內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置和管理,進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。財(cái)務(wù)人員應(yīng)全面掌握企業(yè)和相關(guān)行業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境情況,相關(guān)人員需要具備較強(qiáng)的專業(yè)技能和較高的業(yè)務(wù)能力,能科學(xué)制定企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃,制定出符合本企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,逐步健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,全面突出風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理制度建設(shè),以推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)具體工作的健康、有序開展。
(二)強(qiáng)化內(nèi)部控制職能,建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理職能機(jī)構(gòu)
應(yīng)不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制職能,使其與企業(yè)總體管理目標(biāo)能協(xié)調(diào)一致,在此基礎(chǔ)上,建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理職能機(jī)構(gòu)。內(nèi)部控制措施主要分為職責(zé)分工控制,授權(quán)控制,審核批準(zhǔn)控制,會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析控制以及信息技術(shù)控制等。內(nèi)部控制體系能全面激發(fā)各方面工作的積極性,并能對(duì)所有員工的經(jīng)濟(jì)行為起到一定制約作用,企業(yè)應(yīng)以董事長(zhǎng)為核心,管理層和基層員工為輔助,全部擔(dān)負(fù)起內(nèi)部控制的相關(guān)責(zé)任,同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)該以內(nèi)部控制為基礎(chǔ),建立適合本企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)管理職能機(jī)構(gòu),明確不同工作人員的相關(guān)責(zé)任。例如,一些企業(yè)設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)或工作領(lǐng)導(dǎo)小組等組織結(jié)構(gòu),一般都是以董事會(huì)為核心全面推行風(fēng)險(xiǎn)管理工作,提倡全員積極參與,以保證董事會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管理職能作用的有效發(fā)揮。
(三)做好內(nèi)部控制的考核與檢查,建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督機(jī)制
對(duì)于內(nèi)部控制職能實(shí)施監(jiān)督和檢查,就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施的合理性及實(shí)效性進(jìn)行檢查與評(píng)估,形成嚴(yán)格、完備的書面報(bào)告,上報(bào)上級(jí)做出有效處理。建立合規(guī)的考核制、問責(zé)制和獎(jiǎng)懲制,切實(shí)處理內(nèi)部控制中的各種違規(guī)行為,并追究不同責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。在實(shí)踐過程中,較多管理層只注重實(shí)際成效,很大程度上忽視了具體執(zhí)行的過程,為增強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)將人員配備和制度運(yùn)行有效結(jié)合,制定內(nèi)部控制具體實(shí)施計(jì)劃,并明確不同人員的責(zé)任范圍。制定政策時(shí),應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督機(jī)制與內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的有效結(jié)合,逐步完善全面風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督機(jī)制,將全面風(fēng)險(xiǎn)管理同績(jī)效、加薪和升職掛鉤,保證風(fēng)險(xiǎn)管理健康運(yùn)行。
(四)建立企業(yè)內(nèi)部牽制制度,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效制約
內(nèi)部牽制主要指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中,當(dāng)某部門或某個(gè)人不能獨(dú)立完成責(zé)任范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)工作時(shí),需要在相關(guān)工作人員的指引和各相關(guān)部門的配合下,以順利地完成既定工作任務(wù),并且相關(guān)部門要對(duì)已完成工作實(shí)施嚴(yán)格檢查。內(nèi)部牽制制度不僅能實(shí)現(xiàn)上下級(jí)之間的有效制約,還實(shí)現(xiàn)了各部門之間的嚴(yán)格制約。實(shí)施內(nèi)部牽制制度,應(yīng)采取工作輪換制,基于崗位性質(zhì)的差異性,對(duì)于不同性質(zhì)的工作必須具有特定的側(cè)重點(diǎn),每位員工必須清楚自己工作崗位的職責(zé)范圍,確保關(guān)鍵崗位人員的輪換次數(shù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的諸多問題,并采取措施加以合理解決,有利于實(shí)現(xiàn)最佳的牽制效果。
(五)完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,將風(fēng)險(xiǎn)管理提上議事日程
要逐步完善企業(yè)內(nèi)部控制,必須強(qiáng)化全面風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)預(yù)警的靈敏性,同時(shí)建立行之有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息溝通流程和渠道,逐漸完善和落實(shí)重要、重大事項(xiàng)請(qǐng)示制度。各企業(yè)都要全面強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)請(qǐng)示報(bào)告意識(shí),重要、重大事項(xiàng)必須及時(shí)上報(bào),防止出現(xiàn)虛報(bào)、謊報(bào)、隱瞞不報(bào)、或事后再報(bào)的現(xiàn)象,凡是由于報(bào)告不及時(shí)和不準(zhǔn)確形成的風(fēng)險(xiǎn)問題,依照相關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任,將風(fēng)險(xiǎn)管理提上議事日程中去。
四、結(jié)語
總之,在企業(yè)面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日趨復(fù)雜的情況下,只有實(shí)施嚴(yán)格的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理,才能有效規(guī)避、防范和控制各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,確保企業(yè)各項(xiàng)工作能健康有序開展,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)綜合管理水平的提升。
參考文獻(xiàn):
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篇7
一家企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,不外乎包括以下幾個(gè)問題:面臨什么風(fēng)險(xiǎn)、在所有面臨風(fēng)險(xiǎn)中哪些是致命的和重大的、誰在監(jiān)督控制風(fēng)險(xiǎn)、為什么要監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)以及何時(shí)控制、如何控制。這樣自然而然地導(dǎo)出風(fēng)險(xiǎn)管理的四大要素,即風(fēng)險(xiǎn)鑒別、風(fēng)險(xiǎn)測(cè)量、風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督。
從概念上講風(fēng)險(xiǎn)是指對(duì)未來不確定性預(yù)測(cè)的一種偏差。風(fēng)險(xiǎn)管理是金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部組織設(shè)置上合理的安排,是通過實(shí)施一系列的政策、管理、操作程序,盡量避免或減少損失的一種控制過程。正確的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)集中在兩個(gè)方面:一是如何正確認(rèn)識(shí)和理解風(fēng)險(xiǎn)的存在;二是識(shí)別新業(yè)務(wù)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別工具最主要的是非現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)管或者稽核監(jiān)督分析和現(xiàn)場(chǎng)稽核檢查。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)當(dāng)連續(xù)進(jìn)行,包括對(duì)企業(yè)產(chǎn)品本身和整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)作流程都應(yīng)予以考慮。
風(fēng)險(xiǎn)測(cè)量主要是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的大小和風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量的強(qiáng)弱進(jìn)行綜合描述。精確的和定期的風(fēng)險(xiǎn)測(cè)量是有效風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵組成部分。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的測(cè)量評(píng)價(jià)方法可以按照風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量、風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量、總風(fēng)險(xiǎn)水平、風(fēng)險(xiǎn)變化趨勢(shì)等幾個(gè)方面考慮,但同時(shí)應(yīng)考慮有些風(fēng)險(xiǎn)難以量化描述。
實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督,在系統(tǒng)內(nèi)部應(yīng)有一個(gè)信息靈通的董事會(huì)。董事會(huì)決定風(fēng)險(xiǎn)的容忍程度,要監(jiān)督信息管理系統(tǒng)的發(fā)展與維護(hù),使之做到定期、精確和信息充分。
篇8
關(guān)鍵詞:企業(yè) 內(nèi)部控制 風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制 策略
一、引言
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)得到了進(jìn)一步分離,為了盡量避免各種舞弊現(xiàn)象和錯(cuò)誤的發(fā)生,很多企業(yè)已經(jīng)逐漸形成了一系列有效的經(jīng)營(yíng)管理方法,并建立了完善的內(nèi)部控制體系。很多企業(yè)開始深入反思自己在內(nèi)部控制方面存在的問題,內(nèi)部控制在企業(yè)中的高度關(guān)注逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心問題。因此,一方面,企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機(jī)制不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的資產(chǎn)安全完整提供保護(hù),另一方面還能夠通過對(duì)各流程等關(guān)鍵環(huán)節(jié)和控制點(diǎn)的有效控制,幫助企業(yè)合理、有效、科學(xué)、規(guī)范化規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生??梢姡F(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制具有較大的實(shí)際意義。
二、企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制構(gòu)建中存在的問題
(一)內(nèi)部控制意識(shí)淡薄
據(jù)了解,目前我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)中的大部分員工并未真正了解到內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性和重要意義,只是簡(jiǎn)單地認(rèn)為:內(nèi)部控制就是對(duì)管理制定一些規(guī)章制度;管理僅僅是企業(yè)管理部門的工作,與其他部門無關(guān);企業(yè)的整個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)者由于缺乏良好的內(nèi)部控制意識(shí)、理念與文化,認(rèn)為企業(yè)建立內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制是一項(xiàng)多余的工作,更是企業(yè)財(cái)力、物力、人力資源的浪費(fèi)。正是由于存在這樣或者那樣的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)和觀點(diǎn),使得很多企業(yè)的管理者對(duì)內(nèi)部控制的實(shí)施不到位,粗放式管理現(xiàn)象嚴(yán)重,并未將內(nèi)部控制與企業(yè)的財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等進(jìn)行密切聯(lián)系,在內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)把控上存在差距。
(二)缺乏對(duì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估
隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)逐漸增加,如:經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、職權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、存貨風(fēng)險(xiǎn)、信息處理風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等逐漸增加。各企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)狀況定期對(duì)企業(yè)的內(nèi)控體系進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率、控制的效果、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的責(zé)任等大小進(jìn)行排序,對(duì)企業(yè)的各種風(fēng)險(xiǎn)具有前瞻性。對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、分析、規(guī)避等環(huán)節(jié)的把控,是實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。例如:制定風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控的目標(biāo)、有效識(shí)別存貨內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)存貨風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,并最終找到合理的、科學(xué)的應(yīng)對(duì)策略。但是,就目前我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估而言,很多企業(yè)并未設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)和專職人員從事這項(xiàng)工作,也并未形成系統(tǒng)的、完善的、科學(xué)的評(píng)估方案。
(三)內(nèi)部控制缺乏完善的、健全的信息管理系統(tǒng)
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速普及,計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中。但是,由于有的企業(yè)并未重視信息系統(tǒng)的建設(shè),特別是內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建更是缺乏規(guī)范性。這也就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間存貨信息傳遞存在滯后性。例如:S公司的采購(gòu)部門在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí),由于缺乏健全的信息反饋系統(tǒng),并不能及時(shí)、快速地將信息從企業(yè)的銷售部門、生產(chǎn)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門中獲得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,從而耽誤了企業(yè)采購(gòu)部門制定經(jīng)濟(jì)、合理、科學(xué)的存貨采購(gòu)量和存貨訂貨批量模型。這種狀況在短時(shí)間內(nèi)很可能造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的增加,長(zhǎng)期發(fā)展下去將對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來影響。
三、完善企業(yè)內(nèi)部控制的有效策略
(一)轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的改進(jìn)與優(yōu)化
首先,構(gòu)建合理的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)。這就要求現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部各組織機(jī)構(gòu)之間應(yīng)合理分工、職責(zé)清晰、目標(biāo)明確。其次,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的營(yíng)造,創(chuàng)建適合企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施的企業(yè)文化。企業(yè)的管理者必須站在長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展角度,摒棄傳統(tǒng)的、陳舊的理念,例如:企業(yè)的中層以上領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)分批分次外出進(jìn)修學(xué)習(xí),系統(tǒng)地了解企業(yè)的管理與經(jīng)營(yíng)方面的理論知識(shí),在開拓視野的同時(shí)全面提升企業(yè)管理者的管理能力,帶動(dòng)企業(yè)向著良性方向發(fā)展。再例如:企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),要求他們盡快轉(zhuǎn)變觀念,樹立全新的存貨內(nèi)部控制意識(shí),明確自身的職責(zé)。
(二)提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),運(yùn)用恰當(dāng)?shù)?、科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法
由于各種不確定性因素的存在,風(fēng)險(xiǎn)時(shí)有發(fā)生。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的方法有很多,每一種方法的優(yōu)缺點(diǎn)和使用條件各不相同。并不是每一種方法都適合企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,也并非哪一種方法是最好的方法。不同的企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)不同,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的方式也就不同。
(三)與時(shí)俱進(jìn),構(gòu)建良好的信息交流系統(tǒng)
建立全面的管理信息系統(tǒng),主要是為了在保證各種信息的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞的同時(shí),更能確保信息的安全性。因此,企業(yè)必須構(gòu)建完善的存貨管理信息系統(tǒng),并在相應(yīng)的計(jì)算機(jī)安全防范措施的保障下順利實(shí)施。例如:企業(yè)可以引進(jìn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子信息技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù),以此來保證信息的傳遞效率。
總之,隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善與發(fā)展,越來越多的企業(yè)逐步認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制在提升企業(yè)管理的經(jīng)營(yíng)效率等方面的重要性。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的一種有效手段對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著極為重要的作用。因此,企業(yè)必須構(gòu)建一套適合本企業(yè)實(shí)際情況的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理制度,為提升企業(yè)的軟實(shí)力、競(jìng)爭(zhēng)力奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]銀行集團(tuán);風(fēng)險(xiǎn)管理;內(nèi)部控制
[作者簡(jiǎn)介]方茂揚(yáng),廣東金融學(xué)院肇慶校區(qū)講師,金融學(xué)碩士,廣東肇慶526040
[中圖分類號(hào)]F832.1 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1672-2728(2008)04-0015-03
銀行集團(tuán)是以商業(yè)銀行為母公司,控制境內(nèi)外子銀行、非銀行金融機(jī)構(gòu)、非金融機(jī)構(gòu)的一種集團(tuán)公司。銀行集團(tuán)是21世紀(jì)中國(guó)銀行業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇,是一種適應(yīng)混業(yè)經(jīng)營(yíng)的有效組織形式。銀行集團(tuán)的突出特點(diǎn)在于保持傳統(tǒng)存貸款業(yè)務(wù)為主業(yè),同時(shí),通過設(shè)立非銀行機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)多元化經(jīng)營(yíng),通過兼并擴(kuò)張,實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),并通過脫離事業(yè)性機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)更純粹商業(yè)化經(jīng)營(yíng)的道路;因而,銀行集團(tuán)具有股權(quán)杠桿效應(yīng)、組織協(xié)同效應(yīng)、防火墻效應(yīng)、合理避稅效應(yīng)等特定的優(yōu)勢(shì)。為了適應(yīng)國(guó)際金融業(yè)發(fā)展潮流和國(guó)內(nèi)外銀行競(jìng)爭(zhēng)的需要,國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行將通過設(shè)立、收購(gòu)與兼并重組成為銀行集團(tuán),這一發(fā)展勢(shì)不可擋。然而,我們必須清醒地認(rèn)識(shí)銀行集團(tuán)的“雙刃劍”效應(yīng),認(rèn)識(shí)到現(xiàn)有銀行內(nèi)控制度不健全和風(fēng)險(xiǎn)管理水平相對(duì)低的問題。基于這種判斷,筆者試圖通過內(nèi)控制度的視角,分析銀行集團(tuán)的天生缺陷與風(fēng)險(xiǎn),以提高銀行集團(tuán)在改革發(fā)展中風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與內(nèi)控建設(shè)。
一、銀行集團(tuán)內(nèi)部關(guān)系具有潛在風(fēng)險(xiǎn)
目前,我國(guó)大型銀行的股權(quán)結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜,一些大型銀行采取在海外層層設(shè)立控股公司,收購(gòu)兼并海外金融機(jī)構(gòu),并通過控股公司整合現(xiàn)有的及擬收購(gòu)的金融機(jī)構(gòu),從而形成實(shí)質(zhì)上的銀行集團(tuán)。同時(shí),銀行集團(tuán)控股的子公司不僅有銀行類機(jī)構(gòu),還有投資公司、基金公司、保險(xiǎn)公司、證券公司等。如中國(guó)銀行集團(tuán)、中國(guó)建設(shè)銀行集團(tuán)等商業(yè)銀行業(yè)務(wù)范圍已涵蓋商業(yè)銀行、投資銀行和保險(xiǎn)領(lǐng)域。
雖然在法律上仍沒有對(duì)銀行集團(tuán)或企業(yè)集團(tuán)有一個(gè)統(tǒng)一的定義,但根據(jù)《銀行并表監(jiān)管指引(試行)》中第二條理解,我國(guó)銀行集團(tuán)是一種資產(chǎn)型戰(zhàn)略聯(lián)盟,即以產(chǎn)權(quán)(資產(chǎn))為紐帶并遵循公司治理制度的安排,多數(shù)以控股、參股、合資的關(guān)系存在,是一種母公司是銀行的控股公司形式,而不是非資產(chǎn)型戰(zhàn)略聯(lián)盟。這種以產(chǎn)權(quán)或資產(chǎn)為紐帶的集團(tuán)公司具有規(guī)模效應(yīng)和整合效應(yīng),對(duì)提高銀行綜合經(jīng)營(yíng)和綜合競(jìng)爭(zhēng)力具有積極意義。但是,集團(tuán)復(fù)雜的內(nèi)部關(guān)系(內(nèi)部往來、內(nèi)部交易、業(yè)務(wù)合作)將大大增加母公司的潛在風(fēng)險(xiǎn),具體表現(xiàn)為:銀行集團(tuán)的資本聯(lián)合,導(dǎo)致虛增資本金風(fēng)險(xiǎn);集團(tuán)內(nèi)部多種委托關(guān)系,在信息不對(duì)稱下產(chǎn)生高市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和信用風(fēng)險(xiǎn);集團(tuán)內(nèi)部交易與利益輸送帶來關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險(xiǎn)和流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn);集團(tuán)業(yè)務(wù)相關(guān)性與品牌統(tǒng)一性帶來傳染風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。
(一)擴(kuò)張性的資本金風(fēng)險(xiǎn)。銀行集團(tuán)內(nèi)部控制的核心是資本控制,即銀行集團(tuán)以股權(quán)投資所形成的股權(quán)關(guān)系為控制依據(jù),目的在于從控股的子公司中獲取資本收益,組合投資分散風(fēng)險(xiǎn)等,有利于集團(tuán)整體利益、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和組合效益的多種利益。然后,這種資本紐帶往往帶來資本重復(fù)計(jì)算與多重財(cái)務(wù)杠桿風(fēng)險(xiǎn)。資本重復(fù)計(jì)算表現(xiàn)為銀行集團(tuán)母公司的權(quán)益資本或債務(wù)資本可以撥付給子公司,形成子公司的資本金,子公司又可以對(duì)集團(tuán)其他成員投資入股,從而出現(xiàn)一筆外部的資本金在集團(tuán)內(nèi)部多次重復(fù)計(jì)算的問題,產(chǎn)生資本金虛增現(xiàn)象;多重財(cái)務(wù)杠桿風(fēng)險(xiǎn),是在重復(fù)的資本金和金融企業(yè)高負(fù)債下形成多重財(cái)務(wù)杠桿,而大家知道,財(cái)務(wù)杠桿具有“雙刃劍”效應(yīng),如果總體資產(chǎn)收益率為正時(shí),可獲得更高收益,但資產(chǎn)收益率為負(fù)時(shí),就會(huì)出現(xiàn)更大的損失。因而,銀行集團(tuán)的擴(kuò)張性資本金問題,不僅潛在同一筆資本金用于抵御多家公司的風(fēng)險(xiǎn),削弱了銀行集團(tuán)抵御整體風(fēng)險(xiǎn)的最后保障;而且一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)杠桿負(fù)效應(yīng)時(shí)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),極易誘發(fā)公司出現(xiàn)多米諾骨牌式的系統(tǒng)性危機(jī)。
(二)投機(jī)性的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。銀行集團(tuán)對(duì)子公司都具有嚴(yán)格內(nèi)部控制,但由于集團(tuán)的趨利性或者集團(tuán)與子公司及操作者間存在多重委托關(guān)系,極容易出現(xiàn)信息不對(duì)稱,出現(xiàn)子公司報(bào)喜不報(bào)憂的道德風(fēng)險(xiǎn),或者出現(xiàn)集團(tuán)在高盈利性誘導(dǎo)下,放松了內(nèi)控,導(dǎo)致操作者越權(quán)違規(guī)操作,這不止是簡(jiǎn)單的操作風(fēng)險(xiǎn),更恐怕是暴發(fā)性市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。正如巴林銀行的倒閉中,據(jù)里森自述說,集團(tuán)在報(bào)喜下,放松對(duì)自己的監(jiān)管,是自己走向“88888”隱瞞損失的深淵;同樣,法國(guó)興業(yè)銀行與巴林銀行如出一轍。交易員通過破解電子系統(tǒng)密碼,制造虛假交易與真實(shí)交易進(jìn)行對(duì)沖,回避了電子系統(tǒng)的非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管,直到投機(jī)性市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)暴發(fā),帶來了法國(guó)興業(yè)銀行70多億美元的損失。
(三)隱蔽性的關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險(xiǎn)。銀行集團(tuán)以資本為內(nèi)部控制,一方面可以通過內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易,實(shí)現(xiàn)組織協(xié)同效應(yīng)和規(guī)避稅負(fù)的效應(yīng),另一方面也潛在隱蔽性的關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險(xiǎn)。銀行集團(tuán)關(guān)聯(lián)交易主要表現(xiàn)為集團(tuán)成員之間相互提供資金劃撥、相互擔(dān)保(抵押)、集團(tuán)內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價(jià)等資金融通投資行為。由于內(nèi)部交易,往往母子公司風(fēng)險(xiǎn)審查可能不完全遵照銀行內(nèi)部規(guī)范操作程序來進(jìn)行,一旦出現(xiàn)不良資產(chǎn)(呆賬)時(shí),出于集團(tuán)整體聲譽(yù)和利益的原因,不僅不愿通過正當(dāng)?shù)姆赏緩阶匪鱾鶛?quán),而且還無法正常停止對(duì)關(guān)聯(lián)公司的融資支持。如果集團(tuán)母子公司關(guān)聯(lián)交易數(shù)額大,一旦信息披露出來,這種脆弱的債務(wù)鏈發(fā)生斷裂,將對(duì)銀行集團(tuán)造成巨大的沖擊。因而,內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易隱蔽的和積聚的風(fēng)險(xiǎn),不可忽視,它可能引發(fā)集團(tuán)系統(tǒng)性支付危機(jī),甚至因整體流動(dòng)性危機(jī)而破產(chǎn)倒閉。
(四)整體性的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。銀行集團(tuán)統(tǒng)一金融名稱及名牌,在規(guī)模效應(yīng)良好促進(jìn)下,往往會(huì)受到好評(píng),因而,銀行集團(tuán)及其控股子公司都使用統(tǒng)一品牌,以充分發(fā)揮統(tǒng)一品牌的市場(chǎng)擴(kuò)張效應(yīng)。但是,統(tǒng)一品牌也可能產(chǎn)生負(fù)效應(yīng),在某一子公司出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí),投資者或銀行消費(fèi)者往往將母子公司作為一個(gè)整體看待,負(fù)面的聲譽(yù)極易產(chǎn)生“多米諾骨牌”效應(yīng),將風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大和傳播,使整個(gè)集團(tuán)流動(dòng)性資金緊張,甚至出現(xiàn)整體支付危機(jī),從而導(dǎo)致公司整體經(jīng)營(yíng)的大起大落和流動(dòng)性危機(jī)。
(五)系統(tǒng)性的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)是銀行集團(tuán)最危險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn),也是表現(xiàn)為銀行集團(tuán)整體財(cái)務(wù)失控而產(chǎn)生連鎖性系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),是集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制的重中之重。由于無論是利率風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和信貸風(fēng)險(xiǎn),還是風(fēng)險(xiǎn)集中與傳染風(fēng)險(xiǎn)、利益沖突風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)部交易與關(guān)聯(lián)交易引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),最終都會(huì)反映在集團(tuán)的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)上。如前段所述的傳染風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)集團(tuán)中的一家分支機(jī)構(gòu)倒閉,不僅會(huì)使整個(gè)金融集團(tuán)、與其有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)甚至金融市場(chǎng)的流動(dòng)性不足。而且可能產(chǎn)生系統(tǒng)性
風(fēng)險(xiǎn);或者當(dāng)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易,使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)交織在一起,一旦某種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)暴露后,可能引起集團(tuán)金融風(fēng)險(xiǎn)的大規(guī)模爆發(fā)。因而,從內(nèi)部控制上看,系統(tǒng)性流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)與控制,是銀行集團(tuán)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的重中之重。
二、銀行集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)
銀行集團(tuán)的特有風(fēng)險(xiǎn)和整體性風(fēng)險(xiǎn)與一般經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)相比,具有以下的危害性特征:
(一)傳染性。由于銀行集團(tuán)整體名牌、內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易和資金相互支持,使得集團(tuán)整體利益擴(kuò)張化。但是,也正是這些關(guān)系,使集團(tuán)的母子公司間經(jīng)營(yíng)上相互依賴,一旦某個(gè)公司出現(xiàn)大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),極易傳染到其他公司和集團(tuán),使集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制和處理更為復(fù)雜化。
(二)高杠桿性。銀行是高負(fù)債經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu),一般資產(chǎn)負(fù)債率都在90%以上。由于銀行集團(tuán)的資本金重復(fù)計(jì)算,就在虛增的資本金和高負(fù)債率下,形成多重財(cái)務(wù)杠桿,這種高杠桿性產(chǎn)生放大的整體性風(fēng)險(xiǎn)。
(三)隱蔽性。由于銀行集團(tuán)錯(cuò)綜復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)和龐大的內(nèi)部交易,內(nèi)部控制中的委托關(guān)系多,母子公司及公司與經(jīng)營(yíng)者的信息不對(duì)稱,往往產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)被隱蔽起來,內(nèi)外監(jiān)管不容易覺察,一旦發(fā)現(xiàn)了可能已經(jīng)形成大風(fēng)險(xiǎn)的暴露,隱蔽性風(fēng)險(xiǎn)特征也伴隨著爆發(fā)性。
(四)爆發(fā)性。銀行集團(tuán)整體風(fēng)險(xiǎn)的傳染性、高杠桿性和隱蔽性的特征。導(dǎo)致了集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)一旦出現(xiàn)了資本金風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),就會(huì)出現(xiàn)集團(tuán)大損失與危機(jī),甚至破產(chǎn),正如法國(guó)興業(yè)銀行的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā),使其損失70多億美元。
三、強(qiáng)化內(nèi)部控制,監(jiān)控集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)
(一)建立良好的公司治理結(jié)構(gòu)和科學(xué)的考評(píng)和授權(quán)制度。銀行集團(tuán)及其控股子公司都必須按照《公司法》的要求,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,構(gòu)建股東大會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的權(quán)力制衡制度,真正發(fā)揮監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督功能;建立董事會(huì)管理層內(nèi)部控制制度考評(píng)制度,董事會(huì)對(duì)建立健全內(nèi)部控制制度負(fù)有最終責(zé)任,將董事會(huì)管理層的薪酬水平和內(nèi)控考評(píng)結(jié)果掛鉤,以促進(jìn)集團(tuán)母子公司必須按照《商業(yè)銀行法》和《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》建立起內(nèi)控機(jī)構(gòu)和機(jī)制;建立科學(xué)、合理的組織架構(gòu),盡可能地減少管理層級(jí)和管理半徑,實(shí)現(xiàn)扁平化管理,減少委托中的信息不對(duì)稱風(fēng)險(xiǎn)和隱蔽性風(fēng)險(xiǎn);建立科學(xué)的授權(quán)和轉(zhuǎn)授權(quán)制度,明確集團(tuán)內(nèi)部各法人主體乃至基層單元的責(zé)權(quán)利。
(二)建立健全專門的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控組織,構(gòu)建一套有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。銀行集團(tuán)的董事會(huì)下設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),保證董事會(huì)決策中風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估及處置;在監(jiān)事會(huì)下設(shè)立審計(jì)稽核委員會(huì),保證獨(dú)立地審查董事會(huì)和總經(jīng)理的行為。為了控制好銀行集團(tuán)混業(yè)經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn),在風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)和審計(jì)稽核委員會(huì)下面,都要按業(yè)務(wù)功能設(shè)立銀行風(fēng)險(xiǎn)部、證券投資風(fēng)險(xiǎn)部、保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)部,分別管理與控制各個(gè)子公司的金融風(fēng)險(xiǎn)。此外,構(gòu)建一套有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),銀行集團(tuán)必須建立嚴(yán)密、嚴(yán)格、有效率的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)審計(jì)稽核工作的獨(dú)立性和權(quán)威性,加強(qiáng)集團(tuán)整體和各金融子公司的內(nèi)部控制;通過健全信息披露制度,規(guī)范大額交易限額制度,規(guī)范內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易運(yùn)作和披露制度,保證預(yù)防性風(fēng)險(xiǎn)管理體系有效運(yùn)作。
(三)加強(qiáng)資本充足性管理制度,控制資本金風(fēng)險(xiǎn)。資本金是銀行集團(tuán)抵御風(fēng)險(xiǎn)的最后一道防線,資本充足性管理不能只滿足于外部監(jiān)管的需要,而要根據(jù)銀行集團(tuán)自身類型與風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)制定資本充足性標(biāo)準(zhǔn)。由于集團(tuán)存在的重復(fù)計(jì)算資本金,虛增資本金應(yīng)該如何扣減,這需要銀行集團(tuán)本著謹(jǐn)慎性經(jīng)營(yíng)原則主動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)抵扣。此外,按照高財(cái)務(wù)杠桿的結(jié)果,在經(jīng)營(yíng)良好業(yè)績(jī)下,應(yīng)該更好地進(jìn)行計(jì)提盈余公積,計(jì)提資本損失準(zhǔn)備金。在資本充足率的分母分析中,要認(rèn)真核算風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn),查清內(nèi)部交易風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),避免隱瞞風(fēng)險(xiǎn),少報(bào)風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)。
(四)建立完備的內(nèi)部交易制度和“防火墻”制度,加強(qiáng)關(guān)聯(lián)交易的風(fēng)險(xiǎn)控制。銀行集團(tuán)在公司章程和集團(tuán)規(guī)章中明確內(nèi)部交易制度,要界定清晰內(nèi)部交易,規(guī)范內(nèi)部交易的審批,制定好內(nèi)部交易規(guī)則,做好內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易的披露,并接受主動(dòng)配合外部監(jiān)管。在操作上,保持崗位責(zé)任制和責(zé)任分離制度,做到不同業(yè)務(wù)或同一業(yè)務(wù)的不同環(huán)節(jié)由不同的人員負(fù)責(zé)辦理,以確保相互的業(yè)務(wù)監(jiān)督牽制。在信息披露上,通過對(duì)集團(tuán)結(jié)構(gòu)和集團(tuán)法人的層次提出要求,增加內(nèi)部交易的透明度;要求金融集團(tuán)披露自己的組織和重大的內(nèi)部交易,特別是那些將對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)健康帶來不利影響的內(nèi)部交易,并監(jiān)管這些內(nèi)部交易的規(guī)模和水平。還有應(yīng)要求母公司在子公司之間設(shè)立“防火墻”制度,這種制度包括子公司盡可能分業(yè)經(jīng)營(yíng);對(duì)不良的關(guān)聯(lián)交易予以嚴(yán)格限制,如內(nèi)部貸款給證券期貨投資;對(duì)超過一定金額的關(guān)聯(lián)交易,必須經(jīng)監(jiān)管部門專門審查等。
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[關(guān)鍵詞] 企業(yè)內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制;探析
[中圖分類號(hào)] F272.35 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B
我國(guó)的很多企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)非常落后,對(duì)于內(nèi)部控制僅僅停留于理論階段,很少有企業(yè)建立了完善的內(nèi)部控制制度,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力也非常低。2006年國(guó)資委頒布了《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》,為央企的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制建設(shè)提供了規(guī)范。2008年金融危機(jī)之后,更多的企業(yè)開始暴露出內(nèi)部控制建設(shè)不完善,風(fēng)險(xiǎn)管理能力薄弱的問題,因此,針對(duì)我國(guó)企業(yè)在內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制建設(shè)方面的不足,筆者提出相應(yīng)的改進(jìn)建議和措施。
一、我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制中存在的問題
(一)企業(yè)缺乏全球化背景下的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷發(fā)展,我國(guó)企業(yè)面對(duì)的國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)的壓力越來越大,企業(yè)也面臨著越來越復(fù)雜的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。然而,由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)開放的時(shí)間相對(duì)較晚,企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)間也較短,很多企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)比較薄弱,尤其是對(duì)于來自全球化競(jìng)爭(zhēng)背景下的風(fēng)險(xiǎn)防范能力比較差。我國(guó)很多企業(yè)的管理層缺乏國(guó)際化視野和現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的理解還停留在企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面,企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)比較落后,缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。
我國(guó)很多企業(yè)參與經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程之后,出于避免因匯率,原材料價(jià)格等波動(dòng)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展帶來風(fēng)險(xiǎn)和壓力的考慮,很多企業(yè)開始利用金融市場(chǎng)、期貨市場(chǎng),參與金融衍生品交易來進(jìn)行套期保值和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。但是,這也給很多企業(yè)埋下了金融風(fēng)險(xiǎn)的隱患。2008年金融危機(jī)之后,我國(guó)大量的企業(yè)因參與金融衍生品交易而導(dǎo)致了巨額虧損,其中以中航油的期權(quán)業(yè)務(wù)虧損和中信泰富的杠桿式外匯產(chǎn)品交易虧損最為嚴(yán)重,給國(guó)家?guī)砹司薮蟮膿p失。這些事件的發(fā)生,與我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制體系存在缺陷,風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不完善有著很大的關(guān)系,尤其是對(duì)于存在杠桿效應(yīng)的金融衍生品帶來的風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足,沒有建立科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。
(二)企業(yè)缺乏現(xiàn)代化公司治理結(jié)構(gòu)
完善的公司治理結(jié)構(gòu)是公司內(nèi)部控制制度有效運(yùn)行的必要條件。我國(guó)的很多企業(yè)缺乏現(xiàn)代化的公司治理結(jié)構(gòu),經(jīng)營(yíng)管理仍然是由少數(shù)的管理者來領(lǐng)導(dǎo)和決策,存在很大的主觀性和隨意性。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理層是企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行的主體,沒有完善的公司治理結(jié)構(gòu)的保障,企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制很難得到有效的執(zhí)行,作用也很難發(fā)揮。根據(jù)現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)的要求,公司需要以董事會(huì)作為內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的核心,董事會(huì)需要在內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制運(yùn)行中發(fā)揮主要的作用。但是,我國(guó)很多企業(yè)的董事會(huì)制度并不完善,一些董事會(huì)很難有效的行使其職能,還有一些董事會(huì)被公司的內(nèi)部人員大量占據(jù),使內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制很難得以有效的發(fā)揮。例如,2003年發(fā)生的中航油投資石油期權(quán)發(fā)生的重大虧損事件,就是因?yàn)楣镜膬?nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不完善,公司的董事長(zhǎng)陳久霖在投資決策上過于主觀決斷,而給企業(yè)造成重大損失。
(三)企業(yè)缺乏先進(jìn)的金融風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
我國(guó)很多企業(yè)都沒有建立健全的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,對(duì)于可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)難以進(jìn)行有效的評(píng)估和防范。首先,很多企業(yè)沒有建立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)越來越多,風(fēng)險(xiǎn)的復(fù)雜性也越來越大,對(duì)于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力提出了越來越高的要求。尤其是隨著金融衍生產(chǎn)品在企業(yè)中的大量運(yùn)用,使企業(yè)面臨著更加復(fù)雜的局面,尤其是被杠桿效應(yīng)放大的風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生,給企業(yè)帶來的損失將是空前的。然而,我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)沒有重視到這一問題,企業(yè)沒有設(shè)立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門來針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制,企業(yè)也缺乏專業(yè)的人才來從事這些工作。其次,我國(guó)的企業(yè)缺少對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的全面評(píng)估。企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生和企業(yè)的內(nèi)控體系以及風(fēng)險(xiǎn)管理體系是否健全有著非常緊密的聯(lián)系。企業(yè)內(nèi)部體系能夠發(fā)揮其作用的前提是完善的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估體系,企業(yè)需要建立可識(shí)別、可分析、可管理的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。尤其是對(duì)于一些使用金融衍生品的企業(yè),在對(duì)于金融衍生工具的選擇和使用時(shí),要嚴(yán)格的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制,建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,對(duì)金融衍生品的風(fēng)險(xiǎn)情況和交易目標(biāo)完成情況進(jìn)行衡量。
(四)企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制不健全
企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行和實(shí)施,需要有健全的監(jiān)督機(jī)制來進(jìn)行約束,從而保障其有效的發(fā)揮作用。我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制都不健全,很多企業(yè)雖然制定了一套內(nèi)部控制的規(guī)章制度,但是由于缺乏監(jiān)督,導(dǎo)致內(nèi)部控制的規(guī)章制度難以得到有效的執(zhí)行。另外,我國(guó)很多企業(yè)不重視內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立監(jiān)督作用的發(fā)揮,一些企業(yè)沒有設(shè)置專門的內(nèi)部審計(jì)部門,導(dǎo)致企業(yè)的一些領(lǐng)導(dǎo)的行為難以被有效的監(jiān)督和控制。例如,中信泰富發(fā)生的外匯杠桿合約虧損事件,就是因?yàn)楣镜呢?cái)務(wù)總監(jiān)和董事的行為沒有被內(nèi)部審計(jì)人員監(jiān)督和發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致公司出現(xiàn)巨大虧損,給公司帶來很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、完善企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的對(duì)策
(一)樹立全球化背景下的風(fēng)險(xiǎn)管理理念
在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,企業(yè)會(huì)面臨著越來越多,越來越復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)問題。企業(yè)要從市場(chǎng)大環(huán)境和內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境出發(fā),對(duì)可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)做好充分的評(píng)估,加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè)。尤其是對(duì)于金融衍生品可能帶來的風(fēng)險(xiǎn),要提高重視,樹立金融風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),通過現(xiàn)代化的風(fēng)險(xiǎn)管理手段來對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行很好的管理和控制。另外,企業(yè)要建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)的完善,加強(qiáng)對(duì)于金融衍生品的控制和管理。例如,公司對(duì)于長(zhǎng)期股權(quán)投資和金融資產(chǎn)的公允價(jià)值變動(dòng)損益,于期末一定要進(jìn)行詳細(xì)的變動(dòng)記錄和處理;要對(duì)公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行嚴(yán)格的管理和規(guī)范,通過構(gòu)建資產(chǎn)負(fù)債表,現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表來對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行記錄和管理。
(二)不斷優(yōu)化公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)
企業(yè)必須完善內(nèi)部機(jī)構(gòu)和部門的設(shè)置,優(yōu)化內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),為內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制發(fā)揮作用提供良好的內(nèi)部環(huán)境。首先,企業(yè)要明晰公司的性質(zhì)和地位,要以市場(chǎng)化作為指導(dǎo),通過現(xiàn)代企業(yè)制度對(duì)公司的結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革和完善。促進(jìn)企業(yè)股權(quán)多元化,積極引入外部投資者,改善企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu),從而提高其經(jīng)營(yíng)管理效率。其次,企業(yè)要重視發(fā)揮獨(dú)立董事在企業(yè)內(nèi)部治理中的作用。發(fā)揮獨(dú)立董事在內(nèi)部控制中的核心監(jiān)督作用,提高獨(dú)立董事的話語權(quán)和決策權(quán),避免將獨(dú)立董事制度形式化和邊緣化,讓獨(dú)立董事真正的參與到公司的治理中來。另外,企業(yè)要不斷健全內(nèi)部的法律環(huán)境,為內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的發(fā)揮提供良好的法律保障。規(guī)模較大的企業(yè)要建立健全以總法律顧問制度為核心的企業(yè)法律顧問制度,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理提供法律支撐,使企業(yè)避免因違反經(jīng)營(yíng)等行為帶來的法律風(fēng)險(xiǎn),并提高全球化背景下的企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)完善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系
企業(yè)要對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理體系不斷的進(jìn)行完善,從而使其能夠很好的應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)問題。首先,企業(yè)要設(shè)立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的管理和控制。企業(yè)要引入專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理人員,尤其是對(duì)于金融市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)比較了解的人員,提高企業(yè)應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力。其次,企業(yè)要對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類和評(píng)估工作,從而有針對(duì)性的對(duì)于各種不同層次不同程度的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理和控制。企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn),選擇適合自身的風(fēng)險(xiǎn)管理方法和手段,不斷完善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
(四)建立嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)制度,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立監(jiān)督作用
企業(yè)要建立嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)制度,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立監(jiān)督作用,從而提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的能力。首先,企業(yè)要建立嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)制度,并保證內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性和權(quán)威性,使內(nèi)部審計(jì)部門能夠很好的對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面充分的監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,并為企業(yè)管理層進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供依據(jù)。其次,要讓審計(jì)制度與風(fēng)險(xiǎn)管理工作充分結(jié)合起來。企業(yè)可以建立一種以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)制度,使審計(jì)人員全面的參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中去,尤其是在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)節(jié),要將審計(jì)人員的優(yōu)勢(shì)充分的發(fā)揮出來,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
[參 考 文 獻(xiàn)]
[1]黃翠竹.中國(guó)上市公司內(nèi)部治理審計(jì)研究[D].遼寧大學(xué),2010
[2]周繼軍.企業(yè)內(nèi)部控制與管理者問題研究[D].華中科技大學(xué),2011
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