導語：如何才能寫好一篇公司固定資產如何管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關鍵詞】煤化工企業(yè)；固定資產；管理；建議

一、煤化工企業(yè)固定資產管理現(xiàn)狀

遷安中化公司占地面積1052669平方米，截止2013年12月末公司資產總額368845萬元，固定資產193358萬元，占公司資產總額53%，有固定資產卡片8308張。如何科學地管理好龐大的固定資產，保證其完整性和安全性，對提高企業(yè)的競爭力，顯然是非常重要的。煤化工企業(yè)固定資產有其自身特點，機器設備屬于自動化、大型化，設備的技術狀態(tài)直接影響著企業(yè)的生產經營。例如，化工車間的煤氣鼓風機，一旦停止運轉，管道的壓力過大就有可能發(fā)生爆炸，結果是難以想象的。另一方面，煤化工企業(yè)生產過程中的高溫、高壓、易腐蝕等因素，都不同程度的影響了企業(yè)的設備安全。從以上方面我們可以看到，只有加強企業(yè)的固定資產管理，才能保障生產的安全持續(xù)進行。

1.實行了固定資產職責分工及專業(yè)歸口管理

首先，設備部是公司固定資產實物管理部門，對全公司固定資產進行實物管理；負責建立、健全固定資產臺賬、卡片；監(jiān)督檢查各使用單位對固定資產的合理使用。其次，各生產車間負責對本單位使用的固定資產進行日常管理，記錄改造、大修的時間、項目等內容。

2.制定了一系列固定資產管理制度，規(guī)范了固定資產管理流程

為了加強固定資產管理，公司先后制定了《固定資產實物管理辦法》、《設備使用維護管理辦法》、《設備檢修考核辦法》等。規(guī)范了固定資產轉固、配置新固定資產的手續(xù)，新增的固定資產必須有合法的文件、資料、合格證、圖紙等才能進行驗收，驗收合格后方可登記固定資產管理臺賬和卡片。公司內部固定資產的調撥，經公司分管領導批準后，由設備部填寫固定資產調撥單，由歸口管理部室監(jiān)督辦理實物的移轉。設備報廢通常每年組織一次由各使用單位提出申請，經設備部、計財部審查核實后，報總經理辦公會審批。

3.明確管理責任

固定資產管理堅持貫徹四項基本原則，“誰使用”、“誰保管”、“誰損壞”、“誰賠償”。將固定資產的管理責任落實到各相關使用部門，再根據具體情況分解到有關責任人。固定資產未按規(guī)定程序審核批準，任何單位都不準拆遷、調出、外借、變換、變賣、報廢固定資產。

二、固定資產管理中存在的問題

1.固定資產使用和維護不當的問題

一是本企業(yè)由于生產需要，常年雇傭外來勞務工，在生產一線從事生產，部分勞務工操作技術水平差，雖然參加了崗位技術培訓，但是工作中的操作技術能力仍然有欠缺。例如，部分勞務工不按正常設備操作手冊和規(guī)程使用鏟車、叉車等設備，造成所用設備頻繁出現(xiàn)故障，甚至未到報廢年限，就已移交廢品庫待報廢，不僅影響了生產進度，縮短了設備的使用壽命，同時也增加了企業(yè)維修成本，減少了收益。二是部分生產設備的使用強度過大，維護檢修不及時、不到位，設備使用壽命大大縮短。例如，備煤車間的裝載機使用頻率高，使用強度大，頻繁的使用導致了機器設備的嚴重磨損，采用“常態(tài)”的定期維修，不能保障此類設備的正常使用。

2.固定資產財務核算中的問題

固定資產折舊年限調整不及時。煤化工企業(yè)的部分固定資產極易受到腐蝕，造成設備未提足折舊就提前報廢，加大了企業(yè)的當期生產成本。如化工車間的熔硫釜，因長期與化學制品接觸，受到了嚴重的腐蝕和破壞，未達正常報廢年限就已移交到廢品庫。另外，財務會計制度和資產管理制度執(zhí)行不力。例如，實物盤點時不認真；部分固定資產已經報廢，但沒有及時辦理報廢手續(xù)，賬面上仍有反映。

3.固定資產管理制度方面的問題

企業(yè)考核獎懲制度偏弱或不兌現(xiàn)，不能引起相關部門及責任人的重視。雖然公司制定了固定資產相關的管理制度和考核辦法，但考核制度不夠細化，效果不佳。另外，有些部門工作中需要銜接，出現(xiàn)問題互相扯皮推諉；對外協(xié)維護單位的考核力度不夠，使他們存在僥幸心理。

三、改善固定資產管理的建議

1.加強設備使用人員及維修人員的責任心

首先，要加大對員工的崗位操作培訓，對于重點崗位、特殊崗位的員工統(tǒng)一組織辦班學習，提高他們的工作技能、操作水平，減少因違規(guī)使用設備給企業(yè)帶來較大損失。其次，要注重設備日常維護，延長其使用壽命。

2.科學地計提折舊

固定資產計提折舊不僅是財務問題，也關系到稅務問題，因此，必須采用科學的方法計提折舊。煤化工企業(yè)由于自身的行業(yè)特點，化工車間的設備長期處于高腐蝕狀態(tài)，按照常規(guī)設備的折舊年限計提折舊，不利于企業(yè)的設備更新改造，企業(yè)應根據稅法規(guī)定的折舊年限彈性區(qū)間，結合本企業(yè)的設備實際情況，對固定資產折舊年限進行科學分類，這樣縮短了設備折舊年限，加速了企業(yè)更新改造，符合會計信息質量要求。

3.完善固定資產盤點制度

企業(yè)應定期組織對固定資產進行清查。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產，使用單位應當查明原因，寫出書面報告，經總經理辦公會批準后，設備部、計財部予以入賬、銷賬。設備部應每季度向公司主管領導和計財部報固定資產動態(tài)報表、固定資產異動明細及說明。

4.加強專業(yè)管理隊伍的建設，實現(xiàn)固定資產賬務與管理相結合

企業(yè)固定資產的管理需要專業(yè)人員來完成。這樣，就可以在資產實際管理中，及時發(fā)現(xiàn)問題所在，向領導層提出合理有效的管理措施。

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水表是供水企業(yè)中使用最廣，數量最多的計量器具，它是供水企業(yè)主要技術經濟指標計算的依據，關系到供水企業(yè)自來水收入確認、各項指標統(tǒng)計的真實性及用水戶的經濟利益，為確保水表計量的真實性和正確性，維護企業(yè)及用戶的合法權益，根據國家《計量法》關于水表計量有關規(guī)定，為了保障水表讀數的準確性，供水所用水表必須要定期周期性更換。表經DN15-25的水表，使用期限不得超過六年，表經DN40以上的水表，使用期限不得超過四年。在具體操作過程中，全部按此規(guī)定做到，并非易事，因水表的周期性更換需要大量的費用，在舊會計準則下，目前大部分企業(yè)水表周期性更換費用都是由供水企業(yè)直接承擔并將該筆水表費用計入當期成本中，隨著城市面積的的擴大，水表用戶不斷增加，供水企業(yè)少則幾萬塊表，多則幾十萬、上百萬塊水表，周期性更換水表數量越來越大，供水企業(yè)無力承擔越來越大的更換費用，如北京市自來水集團2009年僅更換13萬個老舊水表就花費1600萬元，導致供水企業(yè)無主動意愿按計量法的要求對水表進行周期性更換，造成許多水表超期"服役"，對水表讀數有疑義的用水糾紛日益增加，更有些企業(yè)因無力承擔上述費用，在無收費許可的情況下，直接讓用戶承擔該筆換表費用，以致糾紛不斷，常引起社會矛盾。

二、供水企業(yè)可將計量器具-水表納入固定資產核算的理論依據

產生上述原因主要是按照2001年11月21日財政部頒布的《企業(yè)會計準則-固定資產》（以下簡稱舊準則）對固定資產所下的定義是：固定資產，是指同時具有以下特征的有形資產：為生產商品、提供勞務、出租或經營管理需要而持有的；使用年限超過一年；單位價值較高，同時《企業(yè)會計制度》和原《股份有限公司企業(yè)會計制度》對固定資產界定為：使用期限超過一年的房屋，建筑物、機械、運輸工具以及其與生產經營有關的設備、器具、工具等；不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用期限超過兩年的，也應當作為固定資產。由于單個水表金額都不超過500元，不能達到2000元的判斷標準，導致在舊準則下，供水企業(yè)不能將水表做固定資產核算，只能一次性做當期費用，造成周期性更換水表帶給供水企業(yè)較大的經營壓力。2006年2月15日財政部的《企業(yè)會計準則-固定資產》（以下簡稱新準則）對固定資產的定義則改為：固定資產，是指同時具有以下特征的有形資產：為生產商品，提供勞務，出租或經營管理而持有的；使用壽命超過不定期一個會計年度。這一修訂變更了原制度中關于生產企業(yè)非生產經營主要設備需達到單位價格2000元以上，行政事業(yè)單位設備單位價值需達到500元以上的價值量判斷的硬性標準，將更多的判斷自交給企業(yè)，更有利于發(fā)揮企業(yè)管理資產的能動性。根據新準則對固定資產的定義，供水企業(yè)的計量器具-水表正好符合該固定資產定義，在新會計準則下供水企業(yè)可以將其做為固定資產納入資產管理。

三、供水企業(yè)將水表做固定資產管理的經濟效益及社會效益

如果供水企業(yè)將水表做為固定資產管理，將通過折舊將更換費用分年攤入成本中，而不是一次性的將周期性水表更換做為當期費用，將大大將少對供水企業(yè)經營壓力，如北京市自來水集團2009年更換13萬個老舊水表就花費1600萬元，如按舊準則，則當期成本費用增加1600萬元，如按新會計準則做固定資產，按6年折舊年限計算，對當期成本費用影響僅為266.67萬元。如此，供水企業(yè)將不會面對周期性換表給企業(yè)當期經營造成的巨大壓力，將會嚴格按國家計量法積極主動對水表進行周期性更換，保障水表的準確性，減少水表計量與用戶之間糾紛，創(chuàng)建一個和諧的供需關系，履行公用企業(yè)良好的社會責任，取得良好的經濟及社會效益。四、供水企業(yè)將水表納入固定資產管理的具體方式

(一)水表做為供水企業(yè)固定資產確認的時間點問題

水表確認為供水企業(yè)的固定資產的前提是供水企業(yè)必須擁有該固定資產的產權，但用戶在初次申請用水或進行一戶一表改造時，需要向供水企業(yè)繳納一定的自來水接入費用，通常該費用中包含水表的材料費，即用戶承擔了水表的費用，此時水表的產權屬用戶所有，只是暫委托供水企業(yè)管理。但在對水表按國家的規(guī)定進行周期性更換時，原水表因磨損導致精度不準，一般該水表做報廢處理，此時供水企業(yè)需出資給用戶安裝一塊新的水表，由于更換后的水表是供水企業(yè)承擔相應的水表費用，該水表的產權屬供水企業(yè)所有，此時供水企業(yè)可將此水表按新會計準則做固定資產入賬。因此，如果將水表做固定資產管理，則對供水企業(yè)而言，按國家規(guī)定，不論是第一次周期性更換還是第二次、第三次及以后周期性更換，供水企業(yè)都是該水表的產權人，都可以做固定資產對其進行管理。

(二)將水表做為供水企業(yè)固定資產核算如何確定折舊年限問題

供水企業(yè)的水表做為固定資產必須解決折舊年限問題，根據國家《計量法》的規(guī)定，水表超過使用年限必須強制更換，表經DN15-25的水表，使用期限不得超過六年，表經DN40以上的水表，使用期限不得超過四年，因水表到上述規(guī)定年限后必須報廢（因水表精度的問題不適應繼續(xù)做為計量工具），因此上述規(guī)定正好可以做為水表的折舊年限。即DN40以下的水表折舊年限為6年，DN40以上的水表折舊年限為4年。

(三)如將水表確認為固定資產，如何對其進行后續(xù)管理問題

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關鍵詞：固定資產；企業(yè)資金；張礦集團

一、固定資產投資資金全程管理與控制的背景

過去企業(yè)固定資產投資資金管理中存在的問題

1.資金分散，效率低下

企業(yè)集團資金集中管理的需要和子公司資金分散占用的矛盾已成為企業(yè)集團資金管理中最突出的問題。這一方面使得集團總部缺乏對現(xiàn)金的統(tǒng)一管理和籌劃，導致各子公司多頭開戶的現(xiàn)象比較普遍，大量閑置；同時集團內部資金配置不平衡，形成存、貸兩高，反映在企業(yè)集團的合并報表中，就是資產方的貨幣資金項目有幾億甚至幾十億的存量資金，而負債方卻有大量的銀行貸款，從而形成損益表財務費用項目下大量的利息支出。

2.資金監(jiān)控不力，資產流失

由于缺乏必要的財務約束機制，特別是缺乏有效的資金監(jiān)控手段，使得集團公司無法對下屬企業(yè)的資金質量及其運行狀況實施有效監(jiān)管，容易產生資金賬外循環(huán)和資金管理失控等現(xiàn)象。

二、固定資產投資資金全程管理與控制的必要性

1.發(fā)揮財務資源的聚合優(yōu)勢

目前張礦集團加強資金的集中管理，有利于保障集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)以及整體利益的最大化。具體表現(xiàn)在三個方面。

（1）能夠獲得廣泛而通暢的融資渠道和手段。集團企業(yè)集合各成員企業(yè)的融資渠道，并通過集中管理、統(tǒng)一調度、靈活分配，可以在成員企業(yè)需要資金時以較低的成本、更高的質量，及時融入資金。

（2）能夠獲得廣泛而通暢的投資渠道和手段。集團可以集合整體的市場空間，在發(fā)現(xiàn)有利的投資機會時，發(fā)揮整體資金優(yōu)勢，有效利用各種投資渠道，并取得理想的收益回報。

（3）能夠提高資金使用效率，降低整體資金成本。對集團內企業(yè)的資金進行適度的統(tǒng)一調配和集中管理，能夠降低集團公司的現(xiàn)金資產存量，減少銀行貸款總量，從而提高集團公司內部資金的使用效率，降低資金成本。

2.強化財務監(jiān)控力度，確保資金安全

加強集團資金集中管理，有利于強化集團公司的財務控制力度。集團公司通過對資金流入、流出的總控制，首先可以獲得成員企業(yè)重大財務事項的知情權；其次是通過對成員企業(yè)收支行為的有效監(jiān)督，在投資等重大事項上形成有效的決策約束機制，實現(xiàn)對企業(yè)經營活動的動態(tài)控制，保證資金使用的安全性。

三、固定資產投資資金全程管理與控制的運用

（一）固定資產投資資金籌措管理

俗話說巧婦難為無米之炊。人沒有血液無法生存，固定資產投資沒有資金就無從談起。因此資金是投資的血液，更是固定資產投資中項目能否立項的關鍵。

煤礦企業(yè)的項目資金從哪里來？首先是從企業(yè)生產成本中提取的固定資產折舊費、井巷維簡費和安全費；其次是由國家補助資金或上級公司補助資金；三是閑置資產變現(xiàn)收入、資本公積金、盈余公積金等；四是銀行貸款；五是增資擴股、發(fā)行企業(yè)債券、投融資等。其中折舊費、井巷維簡費、安全費及國家補助資金是煤礦企業(yè)的主要項目資金。

為了規(guī)范資金的使用，張礦集團公司根據國家的有關規(guī)定制定了自己的資金使用權限

1、折舊資金：

各單位按規(guī)定構成固定資產的更新改造支出，但屬于煤礦專用的12種小型設備，即7.5千瓦以下電動機、10千伏安以下變壓器、7.5千瓦及以下水泵、PW系列200A以下低壓防爆開關、綜合保護裝置、瓦斯鑒定器、局扇、礦車（包括平板車和坑木車）、各種鉆眼機械（包括電鉆、風鉆、風錘、風鎬和錨桿打眼機）、礦燈、自救器、單體液壓支柱等，應作為低值易耗品由生產成本列支，不得列入固定資產投資計劃。

用于設備大修的主要配件盡管單價較高（如減速器等），也只能作為材料列入生產成本，不得列入固定資產投資計劃。

2、井巷維簡費：

生產礦井向下一水平延深所開鑿的主體工程，包括：（1）主、副井筒、井底車場及峒室；（2）延深水平的兩翼運輸大巷算至井底車場以外100m為止；（3）總回（入）風道；（4）礦井延深后所做的通地面的風井、交通井、管子井；（5）開拓延深工程中的主要設備及安裝、管、線工程和土建工程；（6）其他主體工程；（7）礦井的技術改造；（8）重大項目建設支出；（9）礦井補充地質勘探和水文地質勘探支出。

3、安全費用：

（1）根據財建[2005]168號文規(guī)定的十項支出范圍，包括：礦井主要通風設備的更新改造支出，完善和改造礦井瓦斯監(jiān)測系統(tǒng)與抽放系統(tǒng)支出，完善和改造礦井綜合防治煤與瓦斯突出支出，完善和改造礦井防滅火支出，完善和改造礦井機電設備的安全防護設備設施支出，完善和改造礦井機電設備的安全防護設備設施支出，完善和改造礦井供配電系統(tǒng)的安全防護設備設施支出，完善和改造礦井運輸（提升）系統(tǒng)的安全防護設備支出，完善和改造礦井綜合防塵系統(tǒng)支出，其他與煤礦安全生產直接相關的支出。

（2）經集團公司確定的礦井安全改造項目支出。

（3）煤礦安全改造國債項目支出。

（4）礦井應急搶險救災支出。

4、國債資金、上級補助資金和其他資金的列支必須嚴格按照國家規(guī)定的使用范圍，同時必須做到?？顚Ｓ?、專戶儲存任，何單位不得以任何形式、任何理由截留、挪用專項資金。

（二）固定資產投資資金管理與控制

為達到“項目計劃明確、資金存儲清楚、資金用途明晰、決算審計符合要求”的標準，我公司對所有固定資產投資項目全部實行集中管理，其資金按照年度下達的固定資產投資計劃安排使用，集團公司企劃部負責投資計劃及資金的管理，具體管理控制如下：

集團公司在公司內部積極推行全面預算管理（含固定資產投資），首先，各單位根據年度投資計劃編制年度投資預算，報集團公司審批，其次，各單位每月上報月度投資計劃和資金預算，經集團公司審定后下達投資計劃；在次，各單位按工程進度申請資金，并填報《張礦集團撥付款申請表》，同時附有關工程招標資料、預決算、合同書、驗收單等資料，經企劃發(fā)展部審查確認后報送財務部審查辦理。

1、基建項目（含國債項目）

（1）項目招標后施工，需付進度款時由集團公司基建管理部組織驗收；但國債項目中不構成工程的零星設備、材料等由集團公司企劃發(fā)展部牽頭組織基建管理部、生產技術部、安全監(jiān)察部等部門進行驗收；（2）項目單位編制工程月度形象進度預算表并報集團公司基建部審查；（3）項目單位填報《張礦集團撥付款申請表》，并附預決算書、合同書、驗收單、形象進度預算等資料；（4）集團公司企劃發(fā)展部對照投資計劃，對項目單位的資金撥付申請進行審查；（5）集團公司財務部對照資金預算，對項目單位的資金撥付申請進行審查；（6）集團公司董事長審批；（7）集團公司財務部辦理撥付手續(xù)。

2、井巷工程（含國債項目中井巷工程）

（1）由項目單位編制工程技術設計方案或作業(yè)規(guī)程報集團公司生產技術部進行審批；（2）項目單位根據已審批的方案或規(guī)程編制工程預決算等資料并報集團公司基建管理部審查；（3）集團公司生產技術部根據審批的方案（規(guī)程）、預決算等資料進行驗收；（4）項目單位填報《張礦集團撥付款申請表》，并附有關工程預算、合同書、驗收單等資料；（5）集團公司企劃發(fā)展部對照投資計劃，對項目單位的資金撥付申請進行審查；（6）集團公司財務部對照資金預算進行審查；（7）集團公司董事長審批；（8）集團公司財務部辦理撥付手續(xù)。

3、設備購置（含國債）

（1）已列入投資計劃內的設備，通過招標辦進行招標采購后，由物資貿易公司統(tǒng)一簽訂設備采購合同。（2）每月底由物資貿易公司提供需付款的設備的相應明細及相關資料（設備采購合同、及設備驗收單等資料），并填報《張礦集團撥付款申請表》（3）驗收單需生產技術部進行審查并對設備進行驗收。（4）集團公司企劃發(fā)展部對照投資計劃對以上資料進行審查；（5）集團公司財務部對照資金預算進行審查；（6）集團公司董事長審批；（7）集團公司財務部辦理撥付手續(xù)。

4、土建工程（含國債）

（1）已列入投資計劃內的項目，其工程預算由項目單位編制并報集團公司基建管理部審查。（2）土建工程由集團公司基建管理部組織驗收；（3）項目單位填報《張礦集團撥付款申請表》，同時將工程決算書、合同書、驗收單等資料報集團公司企劃發(fā)展部審查；（4）集團公司財務部對照資金預算進行審查；（5）集團公司董事長審批；（6）集團公司財務部根據資金預算辦理撥付手續(xù)。

5、預付款的撥付程序

（1）項目單位填報《張礦集團撥付款申請表》，并附有關招議標文件、預（決）算書、合同書等資料；（2）集團公司基建部對工程是否開工進行審查。（3）集團公司企劃發(fā)展部對項目單位的資金撥付申請進行審查；（4）集團公司財務部對照資金預算，對項目單位的資金撥付申請進行審查；（5）集團公司董事長審批；（6）集團公司財務部辦理撥付資金手續(xù)。

四、固定資產投資資金全程管理的效果

我公司通過以上的規(guī)范管理與控制，使固定資產投資資金的管理逐步駛入“科學化、規(guī)范化、高效化、有序化”的發(fā)展軌道，在固定資產投資的實踐中發(fā)揮了巨大的推動作用，同時節(jié)省了大量的資金。

建立健全了集團公司固定資產投資資金管理系統(tǒng)，明確了投資計劃、及資金撥付管理的主管部門，下屬單位建立了相應的固定資產投資管理部門或機構，配備專職固定資產投資管理人員，夯實了投資管理的基礎工作，建立健全了投資管理臺帳和檔案，嚴格工程驗收、工程進度報告制度，對投資計劃實施全面預算管理。

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【論文摘要】 從公路經營企業(yè)如何把公路及構筑物作為資產管理、如何計提折舊、選擇何種會計制度進行介紹并提出一些辦法，旨在引起從事公路經營企業(yè)的投資決策者和財務人員的重視，使企業(yè)的管理更加適應市場經擠的要求。

1 國內外經濟組 織設立的公路經營企業(yè)對會計制度的選擇

1．1 公路經營企業(yè)類型

① 國內經濟組織設立的公路 經營企業(yè)包括有限責任公司或者股份有限公司；

② 國外經濟組織設立的公路經營企業(yè)包括 中外合資經營企業(yè)、中外合作經營企業(yè)和外資企業(yè)。

1．2 會計制度的選擇

① 中國境內設立 的所有從事公路經營 的國有企業(yè)應執(zhí)行財政部 、交通部 1 998年頒布的《公 路經營企監(jiān)會計制度》。

② 從事公路經營的股份制企業(yè)應執(zhí)行《企業(yè)會計制度》．但可以比照《公路經營企業(yè)會計制度》設置有關會計科目進行核算 。

③ 從事公路經營的外商投資企業(yè)應執(zhí)行《外商投資企業(yè)會計制度》，但可以比照《公路經營企 業(yè)會計制度》 殳置有關會計科 目進行核算。

2 公路經營企業(yè)固定資產計提折舊的選擇

2．1 平均年限法

采用平均年限法撮關鍵的是如何確定固定資產的使用年限和固定資產的凈殘值。

— —公路及構筑物的使用年限，一般采用省【自治區(qū)】級以上人 民政府“收費批文上批復的收費年限，而非公路的實際使用年限或其壽命 。

— —公路及構筑物凈殘值比例的確定，其他部門企業(yè)財務制度規(guī)定固定資產凈殘值比例為 3％～5 ；外商投資企業(yè)的凈殘值率為 10；《企業(yè)會計制度》規(guī)定，企業(yè)應當根據固定資產的性質和消耗方式，臺理地確定固定資產的預計凈殘值。有鑒于此，考慮公路經營企業(yè)對公路及構筑物只有在進行收費活動時才作為固定資產管理．且在收費期限月；滿后將無償移交交通部門。因此．凈殘值比例應按考惠否則，公路及構筑物價值就不能徹底補償。

2．2 工作量法

公路及構筑物計提折舊最關鍵的一點是如何準確預計收費年限內的交通量，此時的交通量應以標準車交通量(高速公路及一級公路為小客車，二級公路為中型載貨汽車)為準，且預計的交通量應和使用年限法相一致。 下面舉例說明公 路經營企業(yè) 如何計提折舊：如 A 公 路經營企業(yè)“固定資產——公路及構筑 物”原值為27 000萬元 ，規(guī)定收費年限 27 a，收費期間預計標準車交通量5 400萬輛，第一年通過收費站的標準車交通量平均為 I 2．5萬輛／月，第二年通過收費站的標準車交通量平均為 I3萬輛／月，第三年通過收費站的標 準車交通量平均為 I3．5萬輛／月(假設僅設一個收費站)。 采用平均年限法計提折舊計算：

年折 舊額一公 路及 構 筑物 原 值 ÷收費年 限一27 000萬元 ÷27— 1 000萬元

每月提取折舊額=1 000萬元÷1 2—83萬元

采用工作量法計提折舊計算 ：

每標準車應提折舊一公路及構筑物原值÷收費期

間預計標準車交通量=27 000萬元÷5 400萬元=5元／標準車

公路及構筑物第一年應提折 舊顴 一1 25 000×1 2×5=750萬元 ；

公路及構筑物第二年應提折 舊額 =130 000×12×5—780萬元 ；

公路及構筑物第三年應提折 舊額 =135 000×12×5—810萬 元 。

另外，對通訊、收費、監(jiān)控設施等固定資產采用平均年限法和加速折舊法時，也存在一個折舊選擇問題 。從企業(yè)理財角度看 ，因公路經營企業(yè)運 營初期收費額較 中后期少，再加上初期享受國家所得稅優(yōu)惠政策(如“二免三減半”、1 5稅率等)，因而其折舊計提應前期少，后期多。在 固定資產原值相同情況下，平均年限法較加速折舊法符臺上述趨勢．而加速折舊法中的年數總和法叉較雙倍余額遞減法符合上述趨勢，因而公路經營企業(yè)應作出正確的選擇 。

如 ：某一監(jiān)控系統(tǒng)原值 500萬元 ，預計使用 5 a，殘值 20萬元，剛采用平均年限法時：

每年提取折 舊額一(原值 殘值)÷使用年限一80萬元 ÷5—96萬元 。

采用年數總和法時：

年折 舊率一尚可使用的年限 (折 舊年限 已使用午數)，預計使用年限的年數總和[折舊年限X(折 舊年限+1)÷2]

圭三折舊額=(原筐一預計凈殘值)×年折 舊率各年計算列于表 1。

采用雙倍余額遞減法時 ：

年折舊率 =2／折舊年限X 100

年折舊額 =固定資產賬面凈值×年折舊率備年計算列于表 2。

各種折舊方法在同一年累計差額計算 比較如表3所列。

3 資產管理方式的選擇

如上所述 ，公路經營企業(yè)取得公路收費經營權有兩種方式：一種是直接投資方 式即“BOT”方式，另 一種是受讓公路經營權。因此，相應的資產管理方式也有所不同 。

在直接投資方式下，困涉及建設 、經營、移交3個期問，公路及構筑物等資產的入賬價值屬于 自行建造的固定資產，故需按公路工程 預算及可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出，作為公路及構筑物的入賬價值 。因此，在建設期間發(fā)生的基建支出，要分兩種情況才能形成公路經營企業(yè)的經營用固定資產。

一根據交 付使用財產 明細表，從“基建 工程 支出 中轉入形成固定資產。

固定資產——經營用 固定資產——公路及構筑 物、安全設施 通 訊設施 監(jiān) 控設施、收 費設施、房屋及建筑物

貸 ：基建工程支出一根據項目概算內容購入的不需要安裝設備和為生產經營準備的工具，直接形成固定資產和周轉材料。 {醬：固定資產——經營用 固定資產—— 機械設備(攤鋪機、壓路機等)、車輛 (巡邏車、工程搶險車等)、其他(復印機 、打字機等)

周轉材料

貸 ：銀行存款等結算科日

工程物資——為生產準備的工具及器具

② 在間接投資方式下，公路經營企業(yè)直接出資購買 已建成的公路，困不存 在建設期間 ，只涉及經營、移交 2個階段，其形成公路經營企業(yè)的經營用固定資產比較簡單 除需支付公路及構筑物等建造成本外，還要支付受讓公路收費經營權的購置成本——無形資產。

此時將購買價大于公路建設成本的部分作為“無形資產——公路經營權”來核算。

借 ：固定資產——經營用固定資產——公路及構筑物、安全設施、通訊設施 、監(jiān)控設施 、收費設施、房屋及建筑物

無形資產——公路經營權

篇5

摘 要 現(xiàn)代企業(yè)制度下，資產之于企業(yè)的重要性愈加凸顯，資產管理更是對企業(yè)經營管理及其可持續(xù)發(fā)展產生直接性影響。當前，我國企業(yè)必須要堅持科學發(fā)展觀，依據市場經濟內在規(guī)律開展經營活動，以達到企業(yè)價值最大化和效益最大化?；诖?，本文以ERP系統(tǒng)入手，探討鋼鐵企業(yè)固定資產管理相關內容，并通過現(xiàn)代信息手段和軟件系統(tǒng)，推動鋼鐵企業(yè)固定資產管理，最終實現(xiàn)企業(yè)管理發(fā)揮最大的效益。

關鍵詞 ERP系統(tǒng) 鋼鐵企業(yè) 固定資產 企業(yè)管理

作為現(xiàn)代企業(yè)經營管理的重要組成部分，固定資產管理對鋼鐵企業(yè)的經營管理和發(fā)展起到極其重要的作用，良好的固定資產管理將最大程度上減輕鋼鐵企業(yè)現(xiàn)有的浪費現(xiàn)象，并提升資產利用率，有效降低鋼鐵企業(yè)運行成本，提高鋼鐵企業(yè)市場核心競爭力。

一、ERP系統(tǒng)下的鋼鐵企業(yè)固定資產分類作用

借助于ERP系統(tǒng)，鋼鐵企業(yè)展開自身固定資產的不同分類，首先，將固定資產劃分出固定資產和在建工程兩大類，在此分類下，又將固定資產劃分為房屋建筑物、運輸設備、冶金機器、自動化儀器等；將在建工程劃分為安裝、設備、建筑、勘察設計以及分攤費用等。

將鋼鐵企業(yè)固定資產加以分類，其作用在于以集團層次為基礎，確定并用于所有有關公司代碼，以此保障在此基礎上，使用并管理鋼鐵企業(yè)資產分類目錄；依據固定資產的類別，對企業(yè)內部固定資產編碼規(guī)則進行設置，然后通覽固定資產編碼，即可知曉固定資產不同類別；具體指定企業(yè)資產分類的缺省值，比如資產的折舊年限、折舊方法等，以確保企業(yè)安全、便捷地創(chuàng)建固定資產資產住的詳細數據；通過資產分類，對用戶的輸入屏幕加以確定，比如設定哪些字段必輸、可輸或者不輸，以確保企業(yè)固定資產創(chuàng)建的完整性和一致性。

二、ERP系統(tǒng)對鋼鐵企業(yè)的作用

ERP系統(tǒng)是站在整個鋼鐵企業(yè)的角度來考慮企業(yè)應該如何管理、業(yè)務流程應當如何優(yōu)化等問題的一套以生產、計劃、物流為核心的集成性的管理信息系統(tǒng)。是鋼鐵企業(yè)核心的經營管理系統(tǒng)，是企業(yè)主要經營業(yè)務集成的信息平臺。在這個平臺下，固定資產管理只是其中一個分支模塊。通過實施ERP系統(tǒng)，借助ERP強大的系統(tǒng)工具，可以實現(xiàn)以下固定資產管理功能：一是外部和內部的憑證和主要報表能夠自動生成，實現(xiàn)辦公自動化;二是優(yōu)化業(yè)務流程，簡化固定資產的核算和管理;三是及時、靈活、全面的固定資產信息查詢;四是實現(xiàn)網上審核、簽章和無紙化辦公;五是建立相關數據之間的鏈接，建立一定的指標，賦予系統(tǒng)固定資產的分析功能。

在ERP系統(tǒng)中，訂單具有強大的查詢和統(tǒng)計功能，可以根據鋼鐵企業(yè)的需要來自行設定，內部訂單可用于計量某個銷售活動的費用，也可用于計量某個項目的支出。目前鋼鐵企業(yè)的訂單僅僅用來歸集成本。訂單強大的功能沒有得到充分應用。因而在投資項目中。應開發(fā)使用投資訂單。當新增加一個項目時。如果需要實時監(jiān)控整個項目的費用，可以通過創(chuàng)建項目投資訂單。對項目進行費用監(jiān)控。當費用支出接近投資預算時，系統(tǒng)會自動發(fā)出警告信息，提示操作者;當費用支出達到投資預算時，系統(tǒng)不允許再過賬。

合理分配生產設備的成本費用問題是鋼鐵企業(yè)固定資產管理中的一個重要問題。由于各種客觀條件不同，每臺生產設備的產量與其成本費用難以配比。每臺設備所應分配的產量不能相同。應當根據“能者多勞”的經濟效益的原則來分配產量指標。只有這樣才能使得整個企業(yè)達到既定產量時所產生的成本費用是最低的。要達到每臺生產設備工作量分配的最經濟的組合，要求對每臺生產設備的產量、費用以及成本進行評級。并且要做到實時監(jiān)測指標的變動以使得這個組合在整個流程中都是最優(yōu)的。

三、ERP系統(tǒng)下的鋼鐵企業(yè)固定資產業(yè)務

運用ERP系統(tǒng)，鋼鐵企業(yè)應開展如下固定資產業(yè)務：

固定資產的購置。通過ERP系統(tǒng)，鋼鐵企業(yè)可采取多種方法購置固定資產，并進行相關各個模塊的集成，比如以財務會計中應付賬款購置固定資產，以收到的貨物和發(fā)票校驗購置固定資產，以項目結算購置固定資產，以維修項目購置固定資產，直接從庫存中處理固定資產等。

固定資產的轉賬。鋼鐵企業(yè)可采取兩種方式進行固定資產轉賬，即公司內部轉賬和公司間轉賬。

固定資產的報廢。鋼鐵企業(yè)也可采取兩種方式進行固定資產報廢，在記賬完全報廢的情況下，只要用戶輸入資產號、報廢日期以及業(yè)務類型，ERP系統(tǒng)將對所有待結算的金額加以自動計算；在記賬部分報廢的情況下，ERP系統(tǒng)將要求報廢部分用戶輸入報廢百分比、報廢值、數量等信息，并且報廢百分比依照數量從購置成本中加以計算。

在建工程資本化。鋼鐵企業(yè)用戶僅需要為在建工程維護一個結算規(guī)則，把那些將要結算到的相關資產號碼加以結算。

固定資產折舊。在固定資產折舊的計提時，ERP系統(tǒng)將依據鋼鐵企業(yè)用戶在創(chuàng)建固定資產主數據時的折舊年限、折舊方法，并按照資本化日期，對企業(yè)每月每個資產計提的折舊加以計算，企業(yè)用戶僅需在月底更新總賬，即執(zhí)行對折舊事務代碼的計提；在固定資產折舊的預測時，鋼鐵企業(yè)可運用ERP系統(tǒng)預測固定資產未來的折舊，湖或者以不同的折舊方法預測資產未來的折舊，確保鋼鐵企業(yè)對未來資產折舊情況的測算。

固定資產的業(yè)務流程。在利用ERP系統(tǒng)管理固定資產過程中，鋼鐵企業(yè)應首先確定資產類別，然后創(chuàng)建資產，其中包括資產的購置、資產的轉賬以及在建工程資本化，在此基礎上，以ERP系統(tǒng)顯示資產過賬數據，隨之完成資產資本化的同時總賬更新和資產每月折舊，然后通過折舊程序自動更新總賬余額，最后確定報廢和固定資產報廢。

鋼鐵企業(yè)設置單位帳套是其固定資產管理集中化管理，鋼鐵企業(yè)的帳套由總公司按照統(tǒng)一的分類方式集中設置，鋼鐵企業(yè)按照各分廠為單位進行核算及考核，因此在基礎設置中，鋼鐵企業(yè)應該采用為每個分公司分別建立帳套的方方式，方便總公司對鋼鐵企業(yè)所有經營機構及保險產品進行橫向和縱向的查詢、統(tǒng)計和分析。

完善的報表實現(xiàn)方案是ERP鋼鐵企業(yè)固定資產系統(tǒng)的集中化表現(xiàn)，實現(xiàn)鋼鐵企業(yè)報表的方便取數、實時反饋和順利傳送。鋼鐵企業(yè)財務報表的匯總編寫需要采用菜單式匯總界面，提供標準的單據接口，實現(xiàn)鋼鐵企業(yè)資產管理系統(tǒng)與銷售等業(yè)務系統(tǒng)的數據傳遞。財務報表包括了資產負債表、現(xiàn)金流量表、各產品收入、成本明細表，各核算單位在每月規(guī)定的期限之前，在報送書面報表的同時，用FTP上載報表至鋼鐵企業(yè)的服務器?？偣緢蟊韰R總人員定期從服務器上接收分公司上報的報表，統(tǒng)一保存在指定的目錄，并進行必要的審核。

統(tǒng)一基礎設置是實現(xiàn)固定資產管理的必要條件，統(tǒng)一基礎設置是指鋼鐵企業(yè)的基礎科目、會計期間、幣種等項目由總公司制定統(tǒng)一的編碼、名稱、科目等標準，并集中進行設置。這就避免了在分散帳務信息系統(tǒng)下，由于信息傳遞速度低、不準確而導致的鋼鐵企業(yè)上下科目設置不一致，鋼鐵企業(yè)財務管理和各分公司之間業(yè)務的對比分析和管理困難等問題，保證財務信息的可比性。這樣就解決了總部對下屬單位的財務核算、預算、資金的實時監(jiān)控和對比分析等問題，以便整合鋼鐵企業(yè)內外部資源，發(fā)揮總部的計劃與控制作用。會計期間和幣種的統(tǒng)一設置，同樣保證了鋼鐵企業(yè)分公司業(yè)務、財務處理的同步性和總公司監(jiān)控、管理的科學性和有效性。

要認真核查資產盤點和清查結果，分析資產質量并采取相應措施盤活資產。許多企業(yè)雖然建立了固定資產的定期盤點制度，按時盤點，但往往流于形式，使盤點淪為單純的數量核對工具，沒有發(fā)揮盤點對清查資產使用狀況和清理資產的作用。因此，企業(yè)要重新審視自身的盤點流程，在核對數量的同時，重點加強對閑置、損壞、毀損等資產進行審查、分析，并綜合使用部門和技術部門的意見，提出諸如技改、維修、轉讓、報廢等建議，盤活資產，杜絕浪費。

參考文獻：

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篇6

摘要：固定資產是供電企業(yè)生產經營的重要物質基礎。建立行之有效的固定資產內部控制體系，對于資本密集型的供電企業(yè)而言具有重要的意義。本文從供電企業(yè)固定資產管理實際出發(fā)，分析供電企業(yè)固定資產內部控制中存在的問題，并依據 COSO 內部控制框架，從信息與溝通、控制活動、內部監(jiān)督三個方面提出提升固定資產內部控制質量和效率的建議。

關鍵詞：電網 固定資產 內部控制

一、引言

供電企業(yè)作為資本密集型行業(yè)，其資產特別是固定資產比重很大，一般占公司資產總額的 70%―80%左右，而且近年來，隨著電網建設速度的不斷加快，供電企業(yè)的固定資產規(guī)模迅速擴大，供電企業(yè)固定資產整體呈現(xiàn)體量大、增長快的特點。同時，由于供電企業(yè)生產經營的特性，安全是供電企業(yè)生產經營的根本，必須確保供電固定資產良好有序的運行，這就對供電企業(yè)固定資產的完好率提出更高的要求。同時，供電企業(yè)固定資產分散于城市、農村的各個角落，并且按用途可分為輸電線路、變電設備、配電線路及設備、用電計量設備、通訊線路及設備等十幾大類，每一大類又按照其用途分成若干小類，種類繁多和分布廣泛使得固定資產管理和維護的工作量十分繁重。

固定資產內部控制是指一個單位為了實現(xiàn)其經營目標，保護資產的安全完整，保證固定資產信息資料的正確可靠，保證與固定資產相關經營活動的經濟性、效率性而在單位內部采取的自我調整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。固定資產的總體控制目標包括相關業(yè)務處理流程的有效性、會計記錄和報告的真實可靠以及對相關法律法規(guī)的遵循性。在COSO 內部控制框架下，固定資產內部控制包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控等五個相互聯(lián)系的要素。

二、供電企業(yè)固定資產內部控制現(xiàn)狀分析

實踐中，供電企業(yè)結合生產和管理特點，按照職責分離的原則，設立了固定資產內部控制組織機構，建立了相應的管理制度，并通過ERP系統(tǒng)固化了固定資產的管理流程，在一定程序上實施了固定資產內部控制。但依據 COSO 內部控制框架，公司固定資產內部控制中的“信息與溝通”“控制活動”方面仍存在值得完善的地方，具體分析如下：

信息與溝通方面，基于COSO框架下，公司應當按照固定資產的類型、部門等設立明細賬，建立固定資產卡片，詳細反映各類固定資產的取得、使用、處置、增減變動等財務信息，同時，應定期核對固定資產實物、設備臺賬和固定資產卡片信息，保證賬、卡、物相符。但在實務中，一方面，固定資產由于壽命周期長，使用過程中不可避免要發(fā)生變動，在反映這些變動時，實物管理和價值管理往往不同步，容易出現(xiàn)設備臺賬與資產卡片信息不一致的情況，從而造成資產管理的混亂。例如：資產使用人或功能位置發(fā)生了變動，設備臺賬進行了更新，固定資產卡片并沒有隨之發(fā)生變動，導致資產卡片信息失真。另一方面，固定資產卡片記錄信息模糊，同樣不利于固定資產的管理。例如：固定資產卡片的存放地點信息記錄為某某區(qū)或某某村時，在固定資產盤點時，須依靠固定資產實物管理人員確定具體的位置，但在保管人員發(fā)生變動后，往往出現(xiàn)無從查找的情況，增加了盤點的難度。

同時，“信息與溝通”還要求及時分析公司固定資產管理情況，并提請有關責任部門采取相應的措施，減少單位的固定資產的損失，提高固定資產的使用效率。每年，供電企業(yè)在進行輸變電設備更新改造時均有大量的設備退役，退役設備中除了一部分是有明顯缺陷或不滿足技術要求必須直接報廢外，其他一部分使用年限較短、只有小缺陷或不滿足主網運行要求但性能尚好的設備，將這些設備適當檢修和修復后，既可成為電網生產的備品備件，還可作為縣級電力公司基建、技改設備的選用對象，但在利用舊設備過程中，一方面生產部門不清楚哪些設備可供利舊、如何利用舊設備而申請購置新的設備。另一方面，大量的可利用舊設備在倉庫中閑置。信息的不對稱直接導致了固定資產的重復投資和閑置浪費。

“控制活動”方面，根據《企業(yè)內部控制應用指引第8號――資產管理》第十六條，“企業(yè)應當嚴格執(zhí)行固定資產投保政策，對應投保的固定資產項目按規(guī)定程序進行審批，及時辦理投保手續(xù)?！蹦壳埃╇娖髽I(yè)均在省公司的統(tǒng)一安排下進行投保。但保險索賠作為保險工作的關鍵一環(huán)仍較為薄弱。主要表現(xiàn)在：（1）各部門固定資產專責對保險險種、保險條款、保險業(yè)務流程不太熟悉，對公司所屬的權利沒有明晰概念，從而造成保險談判被動，索賠困難。（2）報案不及時，取證不完整。由于電力資產的分布面廣，巡查難度大，資產出險后，保險管理人員很難在第一時間趕到現(xiàn)場，現(xiàn)場人員大多重搶修輕報案，造成報案不及時，未能及時現(xiàn)場勘察取證，索賠資料不完整，導致出現(xiàn)理賠金額偏低甚至理賠困難的情況。

三、完善供電企業(yè)固定資產內部控制的建議

從信息與溝通的角度，提升固定資產數據質量，為公司實現(xiàn)精細化的資產核算和運維管理奠定基礎。一是保證固定資產卡片與現(xiàn)場資產實物運行記錄相連接，在實現(xiàn)設備臺賬和固定資產卡片關鍵字段實時聯(lián)動的基礎上，對非關鍵字段信息要求前端業(yè)務人員在進行設備臺賬數據更新時，及時通知財務人員對固定資產卡片信息進行更改。二是完善資產卡片信息，通過固定資產的定期盤點，保證賬面各項資產真實存在的同時，對固定資產卡片記錄模糊或已變動的信息進行修正，準確記錄資產確切的存放地點、使用狀況和保管人員。三是加強日常新增固定資產卡片信息規(guī)范化的審核，防止前清后亂。在日常新建固定資產卡片時，一方面應告知前端人員對關鍵字段的記錄信息要求，另一方面財務人員應加強新增卡片的審核工作，對記錄模糊不清或字段信息缺失的卡片一律予以駁回，要求前端業(yè)務人員予以更正或補齊。

一個良好的信息和溝通系統(tǒng)可以使公司及時掌握固定資產的營運狀況，可以及時地為職能部門提供履行職責所需的各種信息。針對退役設備而言，物資部門應建立退役設備臺賬，并定期，或向生產部門提供查詢庫存狀況的路徑。運檢部等技術部門應定期向生產部門就如何利用退役設備提供專業(yè)意見和技術指導，建立退役設備利舊流程。生產部門也應在設備采購申請前，優(yōu)先考慮是否存在可利用退役設備的機會。最終通過退役設備信息的交互，以減少由于信息不對稱導致的企業(yè)經營成本和投資成本的提高。

從控制活動的角度，控制活動是為了保證管理指令得到實施而制定的控制政策和程序?？刂颇繕说膶崿F(xiàn)依賴于程序的合理性和實施者的執(zhí)行力。針對保險索賠工作而言，一是要建立保險索賠工作的閉環(huán)管理，通過檢查搶修工作任務清單，倒查是否存在可報案卻未報案的財產理賠案件。通過抽查搶修工作結算書，比對實際搶修結算金額和理賠金額。針對未報案或理賠金額遠低于實際搶修金額的情況，要求相關責任人說明原因并追究其責任。二是要加強各部門固定資產專責保險業(yè)務的培訓，熟悉各項財產保險的條款和適用條件，掌握勘察取證的技巧和方法，要求一線搶修人員抵達現(xiàn)場后秉持搶修和報案并重的原則，及時報案，對現(xiàn)場進行拍照取證，掌握保險理賠的主動權。

從內部監(jiān)督的角度，一是建立內部審計監(jiān)督機制。通過定期的內部審計，對固定資產內部控制制度是否健全、執(zhí)行是否有效進行評價，及時報告反饋以促進公司不斷改進管理，提高固定資產控制行為的有效性，保障控制目標的實現(xiàn)。二是建立內部控制與績效考核相結合的機制。通過自我評價、職能考核、審計監(jiān)督相結合的方式，將固定資產內部控制制度的建立、實施和效果作為績效考核的一項內容，以促使各部門進一步重視固定資產的內部控制工作，積極主動地提高固定資產內部控制水平。Z

參考文獻：

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    會計電算化對于提高會計核算的質量,促進會計職能轉變,高效快速提供會計信息都有十分重要的作用。正因為會計電算化明顯比手工會計優(yōu)越,有條件的企、事業(yè)單位普遍采用會計電算化或正在推行之中,與此同時,相關的各類財務軟件公司相繼出現(xiàn),通用的商品化財務軟件被不斷研制開發(fā),以不斷滿足各類用戶的需求。過去,由于規(guī)模小、金額小,財務軟件如何入賬,國家無明確規(guī)定,企業(yè)購置或開發(fā)軟件的費用,各單位看情況自行處理,有的計入無形資產或計入當期費用,有的甚至入固定資產。任何新生事物都有個演進過程,隨著會計電算化系統(tǒng)的不斷擴展和深化,購置或開發(fā)財務軟件的費用,已從幾千元上升到幾十萬元甚至上千萬元,這樣巨額的費用,如果國家仍不規(guī)范讓企業(yè)自行處理,必然會造成企業(yè)會計信息的不可比,甚至導致企業(yè)財務信息嚴重失真,這給國家和企業(yè)都會造成損害。企業(yè)財務軟件應該如何入賬,從理論到實踐還存在著不少問題,這些問題主要集中體現(xiàn)在以下四個方面:

    一、財務軟件計入無形資產存在的問題

    (一)傳統(tǒng)的無形資產是企業(yè)擁有的特殊權利,具有排它性。而財務軟件購買時不具備排它性。無形資產是指企業(yè)長期使用但是沒有實物形態(tài)的非貨幣性長期資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽等。它往往是由法律或合同賦予的某種特殊的權利,或經營上的優(yōu)勢。我們購入商品財務軟件時,不僅是光盤,主要是光盤里面的內容,只要是購買同一性質的軟件,比如說購買工資核算子系統(tǒng),那么這個工資核算子系統(tǒng)所有東西都會一樣,就好比我們購買空白的財務報表一樣,不屬于企業(yè)所擁有的特殊權利。而專利權、非專利技術等無形資產則不同,它們在購買的那一時刻,就是企業(yè)擁有的特殊權利,具有排它性。財務軟件只能是在企業(yè)使用以后,由于各單位的數據資料不同,才形成各自的差異,這種差異和無形資產的排它性具有本質的區(qū)別。

    (二)傳統(tǒng)的無形資產是沒有殘值的,而財務軟件則有殘值。企業(yè)購買財務軟件時,只是得到一張屬于磁介質的光盤和一個加密狗,這張光盤安裝到硬盤后,也就可以放在一邊隨時待命(由于某種情況可能需要重新安裝)。也就是說如果沒有設定使用次數的話,這張光盤可以無限制的使用,而且只要作好軟件的管理工作,不讓軟件劃傷或傳染病毒等,它永遠是一張新盤,它的物理損耗是微乎其微的。至于無形損耗,我們承認計算機技術日新月異,可是只要有企業(yè)存在,有經濟活動發(fā)生,那么就一定會有記錄經濟業(yè)務的載體,我們現(xiàn)在的紙張賬本經歷了一代又一代,到目前仍在使用,這不是很好的見證嗎?所以說財務軟件一定會有殘值,甚至還有重要價值。

    (三)傳統(tǒng)的無形資產不需要進行維護,財務軟件要進行維護修改。使用財務軟件的企業(yè)各不相同,在使用過程中就可能會出現(xiàn)問題,那就需要根據各自的不同情況進行維護,比如,軟件的二次開發(fā)、軟件的升級。目前我國財務人員的計算機水平低,財務軟件又較復雜,再加上廠家加密,用戶維護相當困難,因此我國商品化財務軟件一般實行終身維護。企業(yè)在使用財務軟件中遇到的問題可以由銷售軟件的公司負責,即售后服務。而傳統(tǒng)的無形資產從取得至結束都不存在維修問題,更不存在售后服務。

    (四)傳統(tǒng)的無形資產購入后不需要培訓,而使用財務軟件必須培訓。財務軟件是會計電算化的前提,而會計電算化是以計算機為主的當代電子技術和信息技術在會計業(yè)務中的運用,它是一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計學為一體的學科,需要高素質的會計隊伍。如果我們購置了財務軟件不會基本的操作,我們需要培訓;如果會基本操作而不能很好的運用,我們也需要培訓;如果不懂計算機的簡單維護,我們又需要培訓;總之,培訓貫穿軟件使用的全過程。而無形資產則不需要培訓,比如說我們購買土地使用權,出售方不可能告訴你該土地應該如何使用。

    (五)后續(xù)支出。我國會計準則規(guī)定,無形資產的后續(xù)支出應在發(fā)生當期確認為費用。而企業(yè)購入財務軟件以后,為了提高其使用效率或增加新的功能需要進行升級,雖然企業(yè)可以以最優(yōu)惠的價格得到升級,但發(fā)生的升級費用不一定小,如果金額很大,是將其資本化還是費用化呢?若財務軟件進入無形資產科目,那么發(fā)生的升級費用(屬后續(xù)支出)就應該計入當期費用。但根據重要性原則,金額較大的支出則應予以資本化。

    二、財務軟件計入固定資產存在的問題

    (一)根據固定資產的定義,財務軟件不能計入固定資產。固定資產是指使用期限較長,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產。國際會計準則第?6號對固定資產的定義是:預計使用期限超過一個會計期間;企業(yè)用于生產、提供商品或勞務、出租或為了行政管理目的而擁有的有形資產。我國企業(yè)會計準則規(guī)定:“固定資產是指使用期限在一年以上,單位價值在規(guī)定標準以上,并且在使用過程中保持原來物質形態(tài)的資產。從國際會計準則第16號對固定資產的定義中我們知道,固定資產是有形資產,我們說的有形,是看的見、摸得著的物體。而我們在市場上購買到的會計軟件,是一種磁性介質,既看不見、又摸不著,退一步說,財務軟件可以通過支持它的系統(tǒng)軟件和硬件,讓我們看到里面的內容,充其量也是文字數據,而不是有形的實物形態(tài),所以它不能算作是有形資產。從我國會計準則固定資產的定義中可以知道:固定資產是在使用過程中保持原來物質形態(tài)的資產。而企業(yè)購買財務軟件,是為了進行核算和管理。發(fā)生的每一筆經濟業(yè)務都必須記錄在案,隨著生產經營的不斷持續(xù),發(fā)生的經濟業(yè)務也會不斷增加,大量的經濟業(yè)務輸入財務軟件,使得財務軟件的內部數據越來越大,占用的容量發(fā)生了變化;另一方面,由于企業(yè)的行業(yè)性質不同,許多財務軟件購買以后,不一定馬上就能使用,而是要進行二次開發(fā)后才能使用。二次開發(fā)以后,財務軟件的結構發(fā)生了重大變化。也就是說,財務軟件在使用過程中沒有保持原來的物質形態(tài),不屬于固定資產。自行開發(fā)或委托開發(fā)的財務軟件在使用過程中也有必要進行軟件維護,包括操作維護(主要是一些日常維護工作)和程序維護(包括正確性維護、完善性維護和適應性維護)。這些維護工作必然導致財務軟件內部結構的變化,使其不能保留原有的物質形態(tài)。

    (二)財務軟件折舊的時間和凈殘值不能確定。固定資產的折舊是指固定資產在使用過程中,逐漸損耗而消失的那部分價值。固定資產的損耗分為有形損耗和無形損耗。有形損耗是指固定資產由于使用和自然力的影響而引起的使用價值和價值的損失;無形損耗則是指由于科學技術進步等而引起的固定資產價值的損失。財務軟件是一種磁介質,不可能是有形損耗。而說它是無形損耗又不完整,我們購買財務軟件的目的是讓它來裝載財務數據、產生財務數據,利用這些數據,提煉出有用的信息做出合理的決策,以求得企業(yè)的發(fā)展。所以說財務軟件只是一個文字工具,是信息的載體,載體內的財務信息才是實質。隨著科學技術的進步,財務軟件本身的價值可能會損失,可是由它裝載的財務信息并不一定會減值。固定資產折舊,必然要考慮固定資產的使用年限問題,使用年限的長短直接影響各期應計提的折舊額,所以要合理的確定固定資產的使用年限。財務軟件的使用年限很難確定,因為隨著計算機技術的不斷進步,財務軟件也可以不斷的升級;財務軟件中裝載的資料,也不能確定何時無用。另外財務軟件的殘值也很難確定。

    三、財務軟件計入長期待攤費用存在的問題

    長期待攤費用是指企業(yè)已經支出,攤銷期限在1年以上(不含1年)的各項費用,包括固定資產大修理支出、租入固定資產的改良支出等。如果財務軟件計價不能計入固定資產和無形資產科目,那么能否可以計入長期待攤費用呢?同樣存在問題,那就是時間的確定問題。計入長期待攤費用的費用,在各費用項目的受益期限內平均分攤。比如,大修理費用,應當在將發(fā)生的大修理費用在下一次大修理之前平均攤銷;租入固定資產改良應當在租賃期限與租賃資產尚可使用年限孰短的期限內平均攤銷;可是,財務軟件的分攤期如何確定?只要企業(yè)還在生存、發(fā)展,就必然發(fā)生賬務,企業(yè)就會受益于賬務。企業(yè)生存、發(fā)展是動態(tài)的,則企業(yè)受益于賬務的時間也應該是動態(tài)變化的,所以這個時間很難確定。國家對此也未做明確規(guī)定。

    四、財務軟件一次性的計入當期費用存在的問題

    未實行會計電算化之前,企業(yè)是用紙質的賬簿、憑證等記錄發(fā)生的經濟業(yè)務,可以一年采購一次,當年夠用就行,所以價格不是很高,企業(yè)可以一次性的攤入當期費用——管理費用。而財務軟件則不同,它是一次性的購入,長期使用,且費用較高,購買一個核算子系統(tǒng)少說也要幾千元或幾萬元,那么購買一套財務軟件(包括許多子系統(tǒng))應該要幾萬甚至十幾萬元。如果是購買管理軟件,比如目前國際上流行的ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng),在國際市場上ERP銷售40%來自財務、20%分銷、20%制造、20%人力資源),在國內,就拿用友財務軟件公司生產的ERP系統(tǒng)來說,一套ERP系統(tǒng)要200多萬元,在國外市場,如SAP等著名晶牌公司生產的ERP系統(tǒng)折合人民幣要1000多萬元,費用很高。如果一次性攤入管理費用,必會大大影響企業(yè)的當期損益,導致企業(yè)財務信息不能真實反映企業(yè)的財務狀況。因此,企業(yè)自身也很難接受。況且,財務軟件的受益期不只是一期,所以購買財務軟件入賬一次性記入當期費用不合理,不能簡單一次性記入。

篇8

以較小的力量獲得較大效果的現(xiàn)象成為杠桿作用。財務管理利用杠桿的目標是：在控制企業(yè)風險的基礎上，以較低的代價獲得較高的收益。

財務管理中的杠桿作用產生于固定費用的存在：生產經營過程中存在的固定費用（如計時工資、固定資產折舊、無形資產價值攤銷額、固定的辦公費用等，但不包括籌集資金和使用資金方面的費用），形成經營風險。籌集資金和使用資金過程中存在的固定費用（如債券利息、優(yōu)先股股利等），形成財務風險。也就是說，沒有固定費用的存在就無所謂杠桿作用。

為達到企業(yè)總風險程度不變而企業(yè)總收益提高的目的，企業(yè)可以通過降低經營杠桿系數來降低經營風險（可采取減少固定成本或擴大銷售的方法），而同時適當提高負債比例來提高財務杠桿系數，以增加企業(yè)收益。雖然這樣做會使財務風險提高，但如果經營風險的降低能夠抵消財務風險提高的影響，則仍將使企業(yè)總風險下降。于是，就會產生企業(yè)總風險不變（甚至下降）而企業(yè)總收益提高的好現(xiàn)象。

經營杠桿與固定資產投資規(guī)模的關系如下：

由此可見，通過控制企業(yè)固定資產投資規(guī)?？梢宰鳛槠髽I(yè)經營杠桿系數的調整機制，在經營杠桿作用最大時擴大固定資產投資效果，即在此時固定費用最大化能取得更為明顯的效果。

2.固定資產折舊政策管理

由于固定資產可以在企業(yè)的生產經營過程中長期使用，并可以在多個會計期內為企業(yè)帶來經濟利益，因而，在企業(yè)采用權責發(fā)生制原則核算的條件下，按照配比原則的要求，需要將固定資產的價值按一定的分配方式在固定資產的折舊年限內進行分配，以正確計算產品成本和當期損益，這就是企業(yè)按照不同的折舊方法計提的折舊。企業(yè)在制定折舊政策時應考慮固定資產的磨損狀況、企業(yè)獲利能力、一定時期的現(xiàn)金流動狀況、納稅義務的考慮、資本保全與技術更新的考慮、會計信息的穩(wěn)定性等因素。

企業(yè)計提資產的折舊方法，直接關系到固定資產回收時間和某一時期的經濟效益，折舊的提取對企業(yè)籌資和現(xiàn)金流量、對企業(yè)投資、對利潤等等都有較大的影響，特別是對于固定資產規(guī)模較大的電網企業(yè)來講意義更是重大。

電網企業(yè)固定資產管理的現(xiàn)狀

電網企業(yè)是資金密集型企業(yè)，同時資產較分散，資產使用部門多，使用地點范圍大，可以說從市區(qū)到郊區(qū)，從平地到山坡，遍及轄區(qū)的每一個角落。同時結構分類復雜，覆蓋面大，可以分為輸電線路、變電設備、配電線路及設備、用電計量設備及通訊設備、自動化設備、工具器具、運輸設備、房屋建筑物、土地、福利設施等十幾大類。另外電網資產通常數量多，金額大，更新快，在管理上就要求及時準確反映這些變化，所有這些都為如何做好電網企業(yè)的資產管理工作提出了挑戰(zhàn)。

目前電網企業(yè)的固定資產管理基本上都能做到賬卡相符，在固定資產管理辦法中明確要求各單位要經常對資產進行清查盤點，每年至少全面清點一次，保證賬、卡、物相符，但是事實上電網企業(yè)的資產量大，分布廣，很難做到定期的盤點。同時還有一個普遍的問題就是，資產的實物管理與價值管理分屬不同的部門，財務不能及時反映資產的各種的變化，固定資產價值的真實性和財務帳面資產信息的準確性是值得推敲的。由此可見，就目前狀況來說電網企業(yè)的固定資產管理工作相對薄弱?？偟目磥頍o外乎如下幾個原因：

原因之一：領導重視不夠。領導重視的是企業(yè)直接的效益和安全生產狀況，其考核指標主要有：利潤總額、主營業(yè)務收入、資產總額、資產負債率、凈資產收益率、應收電費余額、購電量、公司經營電網線損率、售電量等。根據電網企業(yè)的特點，一直以來公司對固定資產更重要的要求是使用價值上的，即只要電網能夠安全地輸送電能，因而就比較容易忽視對固定資產經濟價值的管理。

原因之二：固定資產管理辦法相對滯后。要保證固定資產賬卡物一致，首先要保證各部門在管理上的一致性和連貫性。從物料領用的申請到發(fā)料、建卡、財務入帳，都應該有一套完整的管理流程，需要在固定資產管理辦法中用制度的形式確定下來，形成工作流程的標準化。資產管理是各個部門互動的管理，對企業(yè)管理水平有一定的要求，需要各個部門的協(xié)調配合。財務部門應作為資產綜合管理部門、生技部門作為主管部門、相關科室作為歸口管理部門、使用部門作為具體保管部門。而我們目前的固定資產管理辦法明顯存在職能部門之間工作不銜接，即存在多頭管理又有管理上的真空地帶，實物管理與價值管理沒有并軌，因此要搞好固定資產管理工作首先就要做到制度先行，有必要在管理制度上保證資產的日常管理。

原因之三：部分資產的產權問題。部分地區(qū)的10KV線路資產產權復雜，農電體制改革相對滯后，由于歷史原因，一條線路既有地方所屬，又有農網改造中投入，還有用戶投資形成，這對資產管理帶來了較多的不便和難度。也有一些城市的用戶工程產權沒移交，供電公司卻承擔了運行維護以及相應的安全責任。根據目前國家稅務總局《關于執(zhí)行<企業(yè)會計制度>需要明確的有關所得稅問題的通知》（國稅發(fā)[2003]45號）規(guī)定，企業(yè)接受捐贈的貨幣性資產，須并入當期的應納稅所得，依法計算繳納企業(yè)所得稅。企業(yè)接受捐贈的非貨幣性資產，須按接受捐贈時資產的入帳價值確認捐贈收入，并入當期應納稅所得，依法計算繳納企業(yè)所得稅。對于此類用戶工程，企業(yè)入帳后將直接影響公司的現(xiàn)金流。因為對電網企業(yè)而言，稅是現(xiàn)錢，資產固有即存在，這就意味著要用一筆“活資金”去換“死資產”，從財務上來看這么一筆交易對企業(yè)而言是不經濟的，但事實上該資產本身又確實已經在為企業(yè)創(chuàng)造效益，由此導致用戶工程不能及時移交、入帳，這也為電網企業(yè)的固定資產管理埋下了弊病。

改進電網企業(yè)固定資產管理的建議

加強固定資產管理的宣傳，改變觀念，重視管理。領導的重視是做好工作的關鍵，應努力在提高認識上下功夫，要把企業(yè)的資產質量和財務狀況作為建立業(yè)績考核和績效評價的基礎，業(yè)績考核和績效評價要做到公平、公正、客觀、科學，必須保證企業(yè)有關資產及財務指標的統(tǒng)一、真實、完整、可靠和準確。建立企業(yè)經營業(yè)績考核和績效評價于固定資產管理掛鉤的體系，建立企業(yè)固定資產管理的激勵機制。

適應經濟體制改革的要求，樹立市場經濟觀念，建立系統(tǒng)的資產管理體制。針對供電企業(yè)長期以來形成的重生產輕管理，各自為政，隨意處置電力資產的現(xiàn)象，打破條塊分割，轉變思想觀念，增強國有資產的保值增值意識，實物管理和價值管理并舉，建立健全公司總部、分公司、班組三級的資產管理體系，并嚴格制定考核和獎懲制度。還要注意加強各級資產管理人員的協(xié)調，建立起資產管理信息傳遞及時、工作相互協(xié)調的管理模式，建立資產管理的網絡，便于及時發(fā)現(xiàn)資產管理中存在的問題，防止國有資產的流失以清產核資工作為契機，解決歷史遺留問題，提高資產質量、優(yōu)化資產結構。清產核資的一個重要目的就是要充分利用清產核資的成果，結合企業(yè)實際，建立健全一套既符合今后電網企業(yè)實行新企業(yè)財務制度要求，又兼顧企業(yè)特性的資產管理制度，不斷完善企業(yè)內部控制制度和資產管理約束機制，并加以認真實施，繼續(xù)深化資產管理事前預測，事中控制和事后分析，以適應今后電網企業(yè)發(fā)展的新形式。

具體來看，首先，企業(yè)應完善公司治理結構，健全內部控制制度，在所有者和經營者之間建立起一種相互制約機制。其次，應建立以出資人管理制度為中心，以資本管理為突破口，企業(yè)資產與財務統(tǒng)一管理的模式。它具體包括企業(yè)資本投入、運營、收益管理，企業(yè)資本保值增值、評價考核等。為實現(xiàn)這個目標，國家頒布了統(tǒng)一的企業(yè)會計核算制度、會計報告格式，統(tǒng)一了對不同行業(yè)的監(jiān)管，對企業(yè)接受資產的捐贈等加強管理，從而達到防止企業(yè)國有資產流失的目的。再次，應加強企業(yè)資產管理的基礎工作。比如利用清產核資工作，摸清企業(yè)家底，核實財物，使賬外資產及時入賬；再如切實做好企業(yè)資產產權登記工作，進一步明確產權關系，糾正和制止侵害企業(yè)資產的行為，清理出那些長期脫離管理的企業(yè)資產強化對資產的核算、監(jiān)督和審查，提高財務人員的管理水平。財務部門擔負著對電力資產核算、監(jiān)督和管理的重任。首先要強化對自己的要求，對新建資產要確保及時準確入帳，并正確計提折舊。對久拖未決的工程項目要督促有關方面及時編制決算。對隨意處置電力資產的行為要嚴肅處理，并令其補償損失。對該報廢的電力資產及時向主管部門申請報廢。對未在資產目錄中列出的新設備要及時向主管部門反映，并積極探討對策。同時財務人員不僅要努力學習財會業(yè)務知識，而且還要學習生產知識，熟悉生產技術設備，經常深入現(xiàn)場了解資產的使用、變動情況，加強與實物管理部門、使用保管部門的聯(lián)系，及時掌握資產變動情況。

四、結合ERP上線，展望上海電力公司固定資產管理的前景

隨著2003年國資委的設立，一整套全新的國有資產管理體制將隨之得以建立，其中明確提出了要實行權利、義務和責任的統(tǒng)一，管資產和管人、管事相結合的管理體制。在這么一個大背景下，上海市電力公司以“科學發(fā)展觀”為指導，適時地提出了“實施ERP工程，構建精品電網”的宏偉計劃，將公司各個業(yè)務模塊集大成于一體，旨在靈活地將管資產與管人、管事相結合，大大提升了電網公司的整體管理水平和綜合競爭能力。

可以預見，ERP工程的成功實施也必將會使電力公司的固定資產管理水平躍上一個新的水平。它通過運用科學合理的資產管理手段對企業(yè)的固定資產管理模式進行業(yè)務流程的重組，明確相關職能部門間的溝通和職責，實現(xiàn)實物管理與價值管理的并軌，從而旨在通過自動化的資產管理系統(tǒng)自行監(jiān)控固定資產（比如重型機械）和商品（比如零件和原材料），并與會計系統(tǒng)和后勤系統(tǒng)相集成，使它能提供大量的功能，最佳化地用以控制和使用企業(yè)的資產。固定資產管理模塊是ERP項目的核心環(huán)節(jié)，它所倡導的管理模式的確改變了我們過去傳統(tǒng)的資產管理模式，將資產與管人、管事相結合的要求落到了實處：

實現(xiàn)資產變動管理與流程控制，加強動態(tài)監(jiān)督（管資產）；

通過實現(xiàn)跨部門流程處理，強調動態(tài)管理，加強資產監(jiān)控。系統(tǒng)根據預設業(yè)務流程，實現(xiàn)資產變動信息的自動記錄與傳遞，確保信息及時共享，達到數據規(guī)范準確的目的，并能對全公司資產的分布提供及時的掌控、分析與統(tǒng)計，強調對資產的統(tǒng)一調度和配置管理，提高資產的使用效率。

落實資產管理責任，防止資產流失，降低生產成本（管人）；

通過建立一整套資產損失責任追究制度，將資產管理的責任落實到每個資產的使用者，實施嚴密的資產控制與監(jiān)管，達到防止資產流失，杜絕產生帳外資產的目的，從而有效地控制資產的使用成本，提高資產保值增值能力。

加強內控機制，分清工作責任，使得管理及時、有效（管事）；

通過一體化的流程設計，使得資產管理不再只是部門級事務，實現(xiàn)跨部門的過程處理，有利于分清工作中的責任，督促企業(yè)建立健全各項資產管理制度，確保資產管理與信息的及時、完整、有效，將對資產管理落實為企業(yè)經營活動考核的一項重要內容，為企業(yè)做好資產的保值增值工作打好基礎。

五、總結

黨的十六大提出要建立“國家統(tǒng)一所有、政府分級監(jiān)管、單位占有、使用”的國有資產管理新體制，其目的就是為了進一步增強企業(yè)對于國有資產管理方面的積極性和主動性。電網企業(yè)是國民經濟的重要組成部分，關系國民經濟命脈，必須義不容辭地承擔起國有資產保值增值的責任，為確保黨的執(zhí)政基礎，提高黨的執(zhí)政能力作出不懈的努力。

作為電網企業(yè)來說，做好固定資產的管理工作又是所有基礎管理工作的核心，有必要實行資產化經營，在盤活存量，用活增量的基礎上，使企業(yè)資產高效益、低成本運營，實現(xiàn)資產的保值增值。隨著ERP過程的正式上線運行和業(yè)務流程的不斷整合，相信上海市電力公司將圍繞國網公司提出的“一強三優(yōu)”的目標，通過建立一整套科學合理的固定資產管理制度，繼續(xù)深化資產管理的基礎工作，在盤活現(xiàn)有資產的基礎上抓管理、出效益，逐步適應企業(yè)國有資產管理模式所提出的新要求，在不斷提升固定資產管理水平的基礎上，向建設國際一流電網公司的宏偉目標不斷邁進。

摘要

篇9

關鍵詞：固定資產管理的責任 固定資產管理的電算化 固定資產效 益分析體系

企業(yè)固定資產的管理目標是提高固定資產的可利用率以及降低企業(yè)運行維護成本，使得企業(yè)維修資源為核心得以優(yōu)化，通過各種信息手段，來合理的安排維修計劃以及相關的資源與活動。企業(yè)通過提高設備可利用率來實現(xiàn)收益的增加，通過優(yōu)化安排維修資源得以降低成本，從而使企業(yè)的經濟效益得以提高和增加企業(yè)的市場競爭能力。

企業(yè)對資產的管理不但要進行靜態(tài)核算外，而且還要現(xiàn)資產的動態(tài)管理，比如從資產的申購、資產領用、資產維護一直到資產的報廢，整個資產生命周期的管理。

在日益競爭的商業(yè)時代，對于擁有高價值資產的企業(yè)來說，對于設備的維護已經不再局限于成本范疇了，資產的管理更成為獲取利潤的戰(zhàn)略工具，加強公司固定資產管理，保證公司資產安全和完整，充分發(fā)揮資產使用效能。

一、企業(yè)固定資產的管理需要在以下幾個方面著手

（一）加強公司領導對固定資產的管理理念

根據我國《會計法》的相關規(guī)定：“公司負責人必須對本企業(yè)會計工作和會計資料的真實性、完整性負責?！彼裕仨氄J真貫徹執(zhí)行好《會計法》，固定資產的管理的關鍵是，公司領導必須真正做到并且擔任起對資產管理的相關責任。一個企業(yè)的負責人重視企業(yè)的資產管理，應當成立專門的委員會來管理固定資產，應當設有專門人員對固定資產進行管理。杜絕思想意識上的“重進輕管”、“重資金、輕實物”。

（二）加強各級管理人員對固定資產的責任意識

對于職責不明，有些企業(yè)在出借出租固定資產時沒有辦理相關的手續(xù)，致使企業(yè)固定資產流失毀損；有的固定資產由于長期使用達到報廢狀態(tài)，但是沒有辦理報廢手續(xù)，賬面上仍大量的反映固定資產的存在；在對房屋改造、修建應增強建筑物面積和金額的情況下，由于疏忽沒有及時管理等情況，使得固定資產賬實不符。企業(yè)財務內部控制制度機制不健全、制度執(zhí)行能力弱，不能定期清查、盤點，造成企業(yè)資產狀況不清。

（三）加強固定資產使用人員和固定資產維修人員的責任心

固定資產管理是實物形態(tài)的管理。企業(yè)的主要資產組成大部分來自生產設備，生產設備使用壽命包括有物質壽命、技術壽命、經濟壽命。生產設備的自身質量及運行以及生產設備的保養(yǎng)和正常維修，決定著物質生命的長短。首先，要對生產設備注重日常維護，以確保延長其物質壽命。否則，固定資產會提前報廢，造成固定資產損失，給企業(yè)增加了支出，導致固定資產總值的減少。由于科學技術的不斷進步，出現(xiàn)了技術上更先進、經濟上更合理、更好的生產設備，從而造成原有生產設備的貶值。有些設備雖然能繼續(xù)使用，但影響了產品的質量。固定資產的經濟壽命是從經濟效益角度看設備最否達到合理的使用期限。在最適宜的使用年限內使用固定資產，出現(xiàn)年均總成本的最低值，而能使年均總成本最低的年數，這就是設備的經濟壽命。技術更新處于相對于緩慢階段的設備，其更新主要以經濟壽命為主，同時兼顧技術壽命。

從固定資產管理的制度上應該對固定資產采購、固定資產發(fā)放、固定資產登記與轉移、固定資產驗收、固定資產報廢、固定資產盤點、檢查制度，應該嚴格要求以確保固定資產在各個環(huán)節(jié)中保證賬實相符，避免造成損失。

二、管理好固定資產應當做好以下幾項工作

（一）固定資產的預算制度

企業(yè)應當每年根據實際發(fā)展需要及資金情況，合理進行固定資產預算，預算得以批準后，一般情況下不予突破，對于“緊急需求”固定資產的情況，應當上報。在制度上有所規(guī)定，并從嚴掌握固定資產的采購。公司應根據各部門提出固定資產采購要求，報公司指定指定部門或專人進行審核，指定專門部門或專人根據現(xiàn)有資產情況，判斷是否同意購置新固定資產或直接從其它部門調撥固定資產。如需采購，由報相關領導審批后，由負責人員采購。

（二）固定資產的授權批準制度

明確審批人對固定資產購置的審批權限和批準方式以及程序和責任。審批人不得越權審批。未經審批，不得采購。

（三）組織責任制度

對于固定資產的購置、驗收、接收、使用等環(huán)節(jié)指定專門部門或專人，明確其相應的責任、對工作作出具體要求，并相互監(jiān)督、職權分離。采購的資產由指定專門部門或專人辦理固定資產驗收。如發(fā)現(xiàn)固定資產與采購要求不符，或者固定資產質量存在明顯問題，須立即報告負責人，并進行固定資產更換，否則不予入庫。由指定部門發(fā)放固定資產時，領用人須分別在《出庫單》和《固定資產領用明細表》中簽字確認。使用過程中如果發(fā)生因保管不善或其它人為因素造成固定資產丟失、被盜或毀損的，使用人應當按照規(guī)定賠償。固定資產使用人離職時，須歸還所有辦公資產，經相關負責部門進行清點核實、確認無誤后方可辦理離職手續(xù)。由指定部門負責查核、統(tǒng)計各部門的固定資產，經領導簽字確認后，填寫《固定資產登記表》，明確部門對固定資產看管責任。固定資產出現(xiàn)丟失、毀損的，須到由指定部門進行備案，及時填寫《固定資產登記表》；固定資產發(fā)生轉移的，須經轉出部門和轉入部門相關人員簽字確認后方可進行轉移。由指定部門庫管員根據《固定資產登記表》的變更情況及時更改資產管理臺帳記錄，并將相關情況備案至財務部門。固定資產經專業(yè)人員確認無法維修或維修費用超過資產原值時，需申請報廢并辦理相應報廢手續(xù)。由指定部門相關人員負責本部門固定資產的自查和盤點，每季度協(xié)助進行資產檢查及盤點，并做出資產清查盤點情況表。由指定部門進行資產的登記、檢查以及日常監(jiān)督管理工作，不定期抽查各部門的固定資產管理情況。每季度，由指定部門會同財務部門對各部門資產管理情況進行全面盤點，并出具書面報告。對各部門資產盤盈盤虧的情況，找出原因及責任人，報公司領導批后處理。如果屬于管理不善等人為因素造成的，應當追究當事人和管理者的責任，并且視具體情況進行賠償損失。

（四）記錄固定資產的賬簿制度

負責管理固定資產的部門和公司的財務會計部門要全套保管好固定資產的申請單、固定資產審批資料、固定資產購買計劃等各項會計記錄，相關責任人禁止對固定資產的材料進行更換、丟失以及損壞，隨時接受相關部門的監(jiān)督。實施固定資產卡片，確保固定資產的情況及時反映。設立固定資產臺賬，更好地反映出固定資產的增減變化情況。建立固定資產檔案，固定資產從初始規(guī)劃到固定資產結束的全過程所形成文字描述、會計賬務等相關資料。對固定資產進行歸類劃分建立相應的動態(tài)系統(tǒng)資料。

（五）固定資產處置、報廢制度

按相關規(guī)定，企業(yè)各部門對固定資產進行調配要以固定資產的充分利用為原則，以來辦理內部的調撥手續(xù)，及時進行固定資產的變更登記。

三、要實現(xiàn)固定資產管理工作的電算化

由于固定資產規(guī)模越來越大并且種類繁多，各項管理工作僅靠手工管理、手工統(tǒng)計不再適應工作要求，所以必須實現(xiàn)管理工作的電算化，建立起對固定資產的計劃管理和核算管理等功能齊備的信息化系統(tǒng)，將固定資產的購建、預決算、固定資產的處置、固定資產的報廢、固定資產的核算等各項業(yè)務全部通過系統(tǒng)加以反映。完善的信息化管理系統(tǒng)有助于公司管理機構實時掌握固定資產信息情況，提高管理工作的效率和效果。同時，在實現(xiàn)核算電算化的前提下，可以取消手工固定資產明細賬和總賬，有利于減少手工勞動，提高工作效率。

四、固定資產效益分析體系

為了加強固定資產的管理，提高固定資產的使用率，應當充分對效益進行分析。一是固定資產購置前，應對固定資產進行相關的預測和有效的分析。二是統(tǒng)計各部門固定資產使用率，發(fā)揮固定資產效能，該報廢的固定資產報廢，該維修的要及時進行維修。三是預算固定資產的盈虧平衡點，分析固定資產的工作量是否達到預期目標。四是對企業(yè)固定資產全部實行電算化核算，分析每件固定資產的收入、支出、毛利和毛利率，明確發(fā)展方向。

參考文獻：

[1]事業(yè)單位國有資產管理暫行辦法.財政部教科文司編，2006年8月第一版

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【關鍵詞】 固定資產 ERP 全壽命管理

隨著電網資產規(guī)模的日益擴大，傳統(tǒng)的管理方法缺乏對資產全過程管理的總體考慮，很難適應企業(yè)發(fā)展需要，電力企業(yè)根據需要，在資產管理中不斷引入新的理念、新的管理手段。借助ERP強大的系統(tǒng)工具，優(yōu)化業(yè)務流程，簡化固定資產的核算和管理，靈活、全面地查詢并及時更新維護固定資產信息，實現(xiàn)了資產全壽命周期管理，體現(xiàn)了電網企業(yè)資管理水平全方位的提升。

1 電網資產管理存在的問題

電力企業(yè)屬于技術和資金密集型企業(yè)，固定資產數額巨大，在其總資產中占有絕對大的比重。正如此，電力企業(yè)財務管理的重點之一就是固定資產管理，但是目前我國部分電力企業(yè)的固定資產管理存在一些問題：

1.1 固定資產賬實不符

一是固定資產變化頻繁，因電力企業(yè)擴建、技改、大修和日常調換，固定資產實物形態(tài)和資產價值頻繁變動，如果不能及時更改資產卡片、設備臺賬，將造成賬實不相符。二是電力企業(yè)固定資產分布廣、結構分類復雜、數量多、金額大、更新快，企業(yè)內部相關部門間溝通不能及時、準確、快速的傳遞資產狀況及其變化的情況，造成固定資產帳、實不符。

1.2 固定資產管理存在產權不清、責任不明

電力企業(yè)在固定資產的使用上，存在著管理不到位、出了事情責任不明確的問題。電力企業(yè)固定資產分布十分廣泛，由于歷史原因，部分供電企業(yè)固定資產投資主體多元，產權結構復雜，如一條1千伏線路即有供電企業(yè)自行投資建造，也有用戶投資建造而實際上已屬于供電共用資產的，有地方政府投資的，有地方政府采用集資方式建造的，有城農網改造的，有用戶投資后又有供電企業(yè)出資改造的，以上各種投資渠道的形成資產，又因各種原因產權關系沒有及時處理，造成產權不清晰。

1.3 固定資產管理體制尚待理順

按照電網企業(yè)傳統(tǒng)的管理體制，電網資產的工程管理、運維管理、技術經濟管理與價值管理分屬不同的部門，由于缺乏統(tǒng)一協(xié)調，各部門之間難以理清分工合作的責任、權利，不利于管好用好固定資產。負責基建的同志很難站在負責運營的角度去思考，而基建材料的保管或傳遞不完整很大程度上影響著完工資產無法完成竣工轉資工作；負責運營的同志很難站在負責基建的角度考慮，如何加大設備的技改大修投入，確保設備使用安全，難以考慮設備的經濟運行成本和退役、報廢設備的管理；管生產技術部門的為保障電網的安全運行強調網架堅強和電網設備先進，卻忽視了由此帶的投資成本和后續(xù)支出。管理目標的多樣性導致各自為政現(xiàn)象。

2 全壽命周期管理的內涵及實施必要性

固定資產是電網企業(yè)資產的核心部分，是電網企業(yè)正常開展各項工作的物質基礎，在電網企業(yè)生產經營中發(fā)揮著重要的作用。實施的ERP與資產全壽命管理緊密聯(lián)系在一起，將資產全壽命管理作為ERP建設的核心和方向，ERP作為實現(xiàn)資產全壽命管理的具體手段。

2.1 資產全壽命周期管理理論的內涵

資產全壽命周期管理是從前期電網規(guī)劃、設備選型、設計、采購、安裝、調試管理開始，到交付運行后的設備運行狀態(tài)監(jiān)控、維護保養(yǎng)、移動、退役直至報廢整個生命周期的管理，是一套涉及財務、管理、工程、運轉的集成管理系統(tǒng)。

2.2 實施資產全壽命周期管理的必要性

（1）開展資產全壽命周期管理是國家電網公司深入落實“四化”要求，全面深化“兩個轉變”、建設世界一流電網、國際一流企業(yè)戰(zhàn)略舉措。對提高基礎管理水平、資產運營效率、企業(yè)綜合績效和員工綜合素質，實現(xiàn)公司“一強三優(yōu)”具有積極的推動作用和深遠的戰(zhàn)略意義。（2）針對電力企業(yè)固定資產數量多、金額大、資產結構分類復雜、覆蓋面廣的特點，要克服管理中存在的問題，就必須在電力企業(yè)固定資產管理中引入生命周期理念，實施固定資產全壽命周期管理，解決傳統(tǒng)管理摸式下固定資產存續(xù)各階段人為弊端，實現(xiàn)對資產系統(tǒng)化、動態(tài)化統(tǒng)籌管理，在確保安全、可靠的前提下，使資產全壽命整體費用最低，整體效益最優(yōu)。

3 ERP系統(tǒng)推進了資產全壽命周期管理

3.1 ERP系統(tǒng)依據資產全壽命周期管理思路建設

ERP系統(tǒng)是國家電網公司“SG186工程”的一個重要組成部分，是電力企業(yè)精益化管理提升的重要管理手段之一。ERP系統(tǒng)為全壽命周期管理提供了良好的技術平臺。安徽省電力公司于2008年3月啟動ERP項目，在管理模式設計階段，特別考慮了資產全壽命周期管理方面，強調財務與業(yè)務的全過程融合，實現(xiàn)資產實物與價值管理的統(tǒng)一。ERP上線前，電力公司組織開展設備資產全面清理，嚴格按照建卡原則和設備資產目錄完成固定資產賬、卡、物的清理核對以及電網核心資產的價值拆分工作。此次的設備資產清理，保證基礎數據的賬、卡與實物信息一致。在設備資產清理的基礎上，利用ERP系統(tǒng)設備模塊和財務模塊的集成性實現(xiàn)設備信息與資產信息的同步更新。所有固定資產，設備管理部門先創(chuàng)建設備主數據（生產管理系統(tǒng)設備源的設備資產，由接口自動在ERP系統(tǒng)中的生成設備臺帳并同步生成資產卡片，非生產管理系統(tǒng)數據源的設備，由生產部門在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建設備臺帳自動生成資產卡片），同時自動生成固定資產主數據，財務部門對該固定資產主數據信息進行補充。系統(tǒng)中設備和資產的聯(lián)動以保證兩者在管理上不脫節(jié)。

3.2 ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了資產全過程動態(tài)管理

ERP信息系統(tǒng)對固定資產在整個生命周期中進行全程管理，固定資產形成、運行到退出的全過程都完整的記錄在案，實現(xiàn)了資產動態(tài)、全過程、全生命的管理。

資產形成：ERP系統(tǒng)中手工創(chuàng)建項目，對項目進行定義和描述，并在該項目下創(chuàng)建WBS結構，然后將項目下達并維護年度預算。從項目開始到結束的整個過程中，消耗的人、財、物等資源都通過WBS歸集費用，根據預先定義的結算規(guī)則自動結算，保證了轉資準確性，實現(xiàn)資產設備賬務相符。工程竣工投運時生產部門按照資產目錄的規(guī)定級次提供轉資清單，作為轉資的重要依據，提交財務部門，財務部門在當月按照工程實際成本支出預轉資，保證了工程轉資的及時性，消除了資產實物管理與價值管理脫節(jié)。

資產運行：ERP系統(tǒng)中，在用這種資產狀態(tài)表明設備資產投運后處于可使用的狀態(tài)，此狀態(tài)下可描述設備的運行狀態(tài)。設備運行時，其維護、檢修、技改往往帶來資產價值變化。生產等實物管理部門將設備運行、維護、檢修、技改等業(yè)務通過生產設備管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成和聯(lián)動，同步反映了電網企業(yè)主要資產的運行狀態(tài)、健康狀況、檢修記錄、支出消耗等動態(tài)信息，實現(xiàn)固定資產實時動態(tài)管理。ERP系統(tǒng)設備和資產的一一對應，不但能實時正確反映設備運行狀態(tài)，而且對設備維護過程中造成的資產價值變化，也能及時準備反映到資產臺賬上，避免造成資產價值的虛增或虛減。

資產退出：為了準確反映設備狀態(tài)，ERP系統(tǒng)中設立了停用、待報廢、報廢狀態(tài)。電網設備資產當不需要使用或不滿足使用要求時，會退出在用狀態(tài)，設置為停用狀態(tài)等待處置。設備到了壽命后期，需要報廢時，使用部門設備報廢申請人根據實際情況在工作流外更改設備狀態(tài)為“待報廢”，隨后在工作流中填寫設備報廢申報單，并提交經逐層審批同意后，使用部門設備報廢處理人根據實際情況在工作流外更改設備狀態(tài)為“報廢”，財務部門對資產進行報廢的賬務處理，完成了資產整個生命周期動態(tài)管理。

4 需完善的ERP資產管理

目前ERP系統(tǒng)對于電網企業(yè)的固定資產全壽命管理已基本實現(xiàn)，但仍需進一步完善，其中集成固定資產主數據與設備主數據，并利用實施條碼技術就是一項重要工作。由于目前ERP系統(tǒng)里的資產、設備主數據都是手工采集信息而成，易出現(xiàn)維護更新不及時或人為因素導致不能真實全面反映實物資產信息。而實施條碼技術后，以條碼作為資產的身份證，可以對資產進行全壽命周期跟蹤管理。

借助具備條碼掃描功能的手持終端，進行現(xiàn)場數據的采集、錄入、對比和進行設備屬性信息變化的更改，如設備狀態(tài)等，資產管理人員將在第一時間和現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)錯誤，避免設備漏檢、錯檢，將錯誤的發(fā)生率降到最低，并能實時維護ERP系統(tǒng)內的資產主數據，真正做到賬實一致。

參考文獻：

[1]閆媛媛.ERP在電力企業(yè)中的應用與實施困境[J].中國電力教育.2010（10）.

[2]李濤，馬薇，黃曉蓓.基于全壽命周期成本理論的變電設備管理[J].電網技術.2008（11）.