醫(yī)院固定資產(chǎn)管理范文

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醫(yī)院固定資產(chǎn)管理

篇1

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理;對策

中圖分類號:F27文獻標識碼:A

醫(yī)院的固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展醫(yī)療業(yè)務活動的物質(zhì)基礎,按照《醫(yī)院財務制度》、《醫(yī)院會計制度》規(guī)定,醫(yī)院固定資產(chǎn)分為房屋建筑物、專用設備、一般設備、圖書、其他固定資產(chǎn)等五大類。以我校三家附屬醫(yī)院固定資產(chǎn)構(gòu)成為例,固定資產(chǎn)共計近2.42億元,其中醫(yī)療專業(yè)設備占固定資產(chǎn)的65%,單價萬元以上的專業(yè)設備多達500臺以上,隨著醫(yī)療技術(shù)的提高,這些資產(chǎn)的管理和高效運行將越來越重要。

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題

(一)思想認識不到位,管理意識淡薄。醫(yī)院固定資產(chǎn)的特點是品種多、數(shù)量大、分布廣,清查不易,容易造成流失。近年來,隨著醫(yī)療科技的不斷發(fā)展,大型精密貴重設備的需求進一步加大,更新速度增快,從幾百元、千元的小設備到幾十萬元甚至幾百萬元的大資產(chǎn),種類、數(shù)量日益增多,管理起來的確不易。目前集中的問題是大多數(shù)單位由于面臨市場壓力,對購置醫(yī)療設備積極性比較高,每年資產(chǎn)總額都在不斷上升,而對購置后如何有效使用、如何妥善保管資產(chǎn)方面重視不夠,對資產(chǎn)的質(zhì)量和安全狀況過問不多,從思想上沒有真正樹立起資產(chǎn)管理意識,認識不到位,缺乏必要的制度制約,以至于管理和使用人員上責任不明確,工作措施不力,從而造成普遍存在著的“重錢輕物、重購建輕管理、公物私用、重復建設、資源浪費”的情況,影響了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

(二)資產(chǎn)管理制度不健全,責任不明確。醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理沒有統(tǒng)一的部門,形成多頭管理,管理手段落后、管理工作缺乏科學性,財務部門管賬不管物,總務設備等部門管物管明細賬卻缺乏必要的財務知識,各領(lǐng)用科室沒能明確專門的資產(chǎn)管理人員,未建立起分戶賬,或者賬本建立極不規(guī)范,不按部門、金額等設立賬戶,亂七八糟,一塌糊涂,資產(chǎn)管理部門對自己管理的資產(chǎn)部分不清楚、不了解,對有什么資產(chǎn)全憑大腦記憶,這樣賬實出現(xiàn)張冠李戴現(xiàn)象,與科室實際不相符也就不足為奇了,這種條塊分割的管理模式,使賬賬、賬物之間不銜接,有物無賬或有賬無物的情況時有發(fā)生。另外,醫(yī)療設備在使用中大家共用,出了故障誰也說不清楚怎么回事,都不愿出頭維修,最終導致醫(yī)院固定資產(chǎn)普遍存在賬實不符、家底不清等問題。

(三)出入庫管理制度不健全。首先,專職管理人員缺乏,醫(yī)院的資產(chǎn)管理人員大都兼任其他工作,專業(yè)人員少,人員流動性大,配備隨意,在這次清查中我們就發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理人員缺乏必要的專業(yè)知識,沒有統(tǒng)一的固定資產(chǎn)入賬標準,入賬標準因人、因時變化,不按規(guī)定辦理出入庫手續(xù)。例如,有的將歸屬到低值易耗品的鉗子、夾子、手術(shù)燈等統(tǒng)統(tǒng)列入固定資產(chǎn),有的管理人員今天按固定資產(chǎn)入賬,明天又按低值易耗品入賬,導致固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)不實,為后期固定資產(chǎn)的核對、使用、盤點、維護等帶來一系列問題;其次,出入庫制度落實不力,如二附院2008年融資租入固定資產(chǎn)設備CT250萬元,未按融資租賃會計處理方法登記入賬;另外,部分新增的固定資產(chǎn)由于沒有正式收據(jù)或因賒賬購入等,未能及時辦理登記入庫,所以也沒有入賬;再次,固定資產(chǎn)流失嚴重。由于醫(yī)院資產(chǎn)品種多、數(shù)量大、使用分散,醫(yī)院財務科或固定資產(chǎn)管理辦公室很難深入到各使用部門加以認真清查盤點,從而造成固定資產(chǎn)在清查、報廢、毀損處理上監(jiān)督欠缺,由于沒有相應的約束機制,隨意就可報廢幾萬元甚至幾十萬元的設備,部分已報廢的專用設備有的放在樓頂上,有的放在床下面,隨意報廢的現(xiàn)象嚴重,同時由于沒有出庫手續(xù),已經(jīng)處理不再存在的資產(chǎn)仍然留在財務總賬上沒有得到及時的賬務處理,而且逐年遞增,造成了固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值的嚴重背離。

(四)未建立健全內(nèi)部控制制度

1、資產(chǎn)在購置環(huán)節(jié)和管理環(huán)節(jié)中存在一人兼職互不相容的多崗現(xiàn)象,不符合不相容的職務相分離的會計原則。譬如,醫(yī)院藥械科負責固定資產(chǎn)的采購、同時也是保管、驗收人,缺乏監(jiān)督制約機制,手續(xù)不完備,存在管理漏洞。

2、對離職調(diào)動人員如何辦理移交手續(xù)等工作缺乏行之有效的管理制度?!拔镫S人走”或者報廢移交,新上任者再重新操辦的情況時有發(fā)生。有些醫(yī)院需要更新和處置固定資產(chǎn)沒有完善的審批監(jiān)管制度,而是由領(lǐng)導說了算,甚至出現(xiàn)了隨意變賣,低價處置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,造成國有資產(chǎn)的流失。此管理形式往往將資產(chǎn)盤點與物品管理工作交由一人完成,易形成虛假盤點,按賬抄列,導致賬實不符,造成資產(chǎn)游離于財務監(jiān)管之外。

(五)會計核算不合理,不能真實反映固定資產(chǎn)價值。目前,按現(xiàn)行醫(yī)院會計制度規(guī)定,醫(yī)院固定資產(chǎn)不提折舊,賬面所反映的固定資產(chǎn)價值都是構(gòu)建固定資產(chǎn)的原始成本,這與真實價值相差甚遠,造成財務報表中普遍存在著虛增資產(chǎn)、成本核算不真等問題,未能真實地反映醫(yī)院財務狀況,缺乏嚴謹?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)成本核算機制。根據(jù)醫(yī)院固定資產(chǎn)核算方法,醫(yī)院購置固定資產(chǎn)的資金一般來源于專用基金,而專用基金來源于各種設備折舊的提取。當提取的修購基金不足以支付購置的固定資產(chǎn)時(修購基金原則上是不允許出現(xiàn)負數(shù)),《醫(yī)院會計制度》中就沒有明確規(guī)定該如何做。如,某醫(yī)院修購基金的余額為800萬元,銀行存款為1,500萬元,醫(yī)院為了提高服務水平需要購置價值1,000萬元的大型設備,盡管醫(yī)院銀行存款足以支付這筆費用,但由于修購基金余額不足無法購買。實際情況卻是,各家醫(yī)院的修購基金都是負數(shù),有的高達負幾千萬元,而醫(yī)院為了不失去快速發(fā)展、擴大規(guī)模的機會,依然購置固定資產(chǎn),醫(yī)院在會計實務上無法解決這一問題。所以醫(yī)院固定資產(chǎn)賬面原值越來越大,固定資產(chǎn)老化程度也越來越高。另外,“專用基金――修購基金”的使用比較含糊籠統(tǒng),這樣不能真實反映固定資產(chǎn)的實際價值,也不能給醫(yī)院管理者提供客觀的固定資產(chǎn)評價依據(jù)。

二、應采取的措施

(一)落實責任,強化管理培訓意識。醫(yī)院規(guī)模越來越大,固定資產(chǎn)越來越多,如何管好醫(yī)院的固定資產(chǎn),使其發(fā)揮最大的效益,為臨床服務,為病人服務,對財務人員和資產(chǎn)管理人員提出了更高的要求。首先,要重視財務人員和固定資產(chǎn)管理人員的職業(yè)道德教育,愛崗敬業(yè),履行崗位職責。對各類資產(chǎn)進行分類分部門管理,各部門資產(chǎn)管理落實到人,定期進行考核,建立獎懲制度;其次,重視財務人員和固定資產(chǎn)管理人員的技能培訓,提高業(yè)務水平,對固定資產(chǎn)進行科學管理。

(二)加強審計監(jiān)督,完善內(nèi)部控制制度。醫(yī)院定期對本單位的固定資產(chǎn)及其經(jīng)濟效益進行審計,固定資產(chǎn)是否得到充分利用,是否有賬外固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)有無流失等現(xiàn)象,切實解決固定資產(chǎn)保管不善、賬實不符、閑置浪費的問題,提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的運營收益。根據(jù)醫(yī)院實際情況,制定一系列固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,將科室的成本消耗與科室、個人利益直接掛鉤,實現(xiàn)成本控制管理。制定和完善固定資產(chǎn)的購買、驗收、入庫、出庫、領(lǐng)用、保管、處置和報廢等管理制度,通過完善制度,使醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理有法可依,杜絕管理中的漏洞,防止國有資產(chǎn)流失。同時,也可以建立相應獎懲機制,以加強設備管理部門和使用部門的監(jiān)管意識。

(三)實行固定資產(chǎn)定期盤點制度。醫(yī)院部分專用設備由于升級換代速度較快,淘汰率高,醫(yī)院應成立由財務科、各資產(chǎn)主管部門、監(jiān)察科室的有關(guān)人員組成資產(chǎn)清查小組,定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行全面清查。對長期閑置、盤虧盤盈、待報廢的資產(chǎn),應由固定資產(chǎn)管理部門和使用部門逐筆查明原因,共同編制盤盈、盤虧處理意見,分類匯總后報醫(yī)院會議研究,按有關(guān)規(guī)定手續(xù)進行處理。對人為的盤虧、毀損應追究保管人員、保管部門的責任;對違規(guī)操作造成固定資產(chǎn)損失的,要嚴格按照有關(guān)規(guī)定進行處罰;對所購的固定資產(chǎn)已經(jīng)投入使用但貨款未結(jié)算完畢的,及時辦理驗收、登記入庫手續(xù);對不能使用、無維修價值的固定資產(chǎn)按規(guī)定的程序及時上報審批予以報廢;對閑置不用的固定資產(chǎn)予以合理的調(diào)配,提高固定資產(chǎn)的使用效率,保證醫(yī)院資產(chǎn)的真實性。

(四)建立三賬一卡制度,做到制度到人,有賬有物,賬物一致。由醫(yī)院財務部門負責建立并登記固定資產(chǎn)總賬和一級明細分類賬,對全院固定資產(chǎn)按科室及資產(chǎn)大類實行金額控制。由設備科、總務科等資產(chǎn)主管科室建立二級明細分類賬,按資產(chǎn)的類別、名稱、規(guī)格分別設置賬戶,記錄固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額。使用部門在辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、報損手續(xù)時,一般由護士長或科室核算員負責登記,由資產(chǎn)管理部門在登記卡上記錄財產(chǎn)增減情況,并在本部門建立相應的數(shù)量臺賬。財會部門與資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)管理部門與使用部門進行賬賬、賬卡核對,保證賬賬相符、賬卡相符。

(五)參照企業(yè)對固定資產(chǎn)的處理方法和管理建議,完善會計核算方法。近幾年,要求對醫(yī)院固定資產(chǎn)計提折舊的呼聲越來越大,固定資產(chǎn)的核算是一個重點,事業(yè)單位同企業(yè)一樣,其固定資產(chǎn)投入使用后,隨著時間的推移,不管使用與否、使用程度如何都會發(fā)生各種損耗,資產(chǎn)價值也會隨之減少。合理預計各項資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,尤其是醫(yī)院的大型醫(yī)療設備,以真實反映固定資產(chǎn)的實際價值以及固定資產(chǎn)增值、減值的情況。應加強對醫(yī)院固定資產(chǎn)的會計核算進行改進,計提固定資產(chǎn)折舊,增加“累計折舊”科目,設“固定資產(chǎn)減值準備”科目,建立符合醫(yī)院內(nèi)部資金循環(huán)和價值補償機制,達到其資產(chǎn)價值管理和實物形態(tài)管理的統(tǒng)一,使之更合理、更科學。

(六)建立計算機網(wǎng)絡管理系統(tǒng),引進現(xiàn)代化管理手段。目前,傳統(tǒng)的手工管理工作遠遠不能滿足現(xiàn)代管理的需要,醫(yī)院正逐步使用計算機管理系統(tǒng)來進行醫(yī)療設備,財產(chǎn)物資的管理,能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)管理中的有關(guān)數(shù)據(jù)進行快速、詳細的分析,全面客觀地反映固定資產(chǎn)的入庫、出庫、調(diào)撥情況,把各責任中心的終端連接起來,實現(xiàn)資源共享、信息互通,使醫(yī)院的管理者對全院固定資產(chǎn)的分布、使用情況一目了然,大大提高管理效益和管理質(zhì)量,從而為醫(yī)院的管理決策提供有效的依據(jù)。

(作者單位:南陽醫(yī)學高等??茖W校)

主要參考文獻:

[1]李州.談新制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題.中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2006.2.

篇2

醫(yī)院的固定資產(chǎn),是醫(yī)院開展醫(yī)療、科研、教學服務等各項工作的物質(zhì)基礎,是保障人民健康和發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件,是反映醫(yī)院經(jīng)濟實力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標之一,是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的基礎。因此,管好用好醫(yī)院的固定資產(chǎn)意義重大。特別是在當前醫(yī)療改革的過程中,醫(yī)院更要加強經(jīng)濟管理,降低成本。但是,目前醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理比較混亂,如不及時改變這種狀況就會嚴重地制約醫(yī)院的發(fā)展。因此,改革舊的管理模式,提高固定資產(chǎn)管理水平,成為當前醫(yī)院面臨的刻不容緩的問題。本文針對基層醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題,提出了加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的方法及建議。

1 當前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.1 固定資產(chǎn)購置存在盲目性,缺乏可行性論證及效益分析。由于缺乏責任心或某些利益的驅(qū)動,一些單位管理者比較熱衷于買設備、搞基建,在事先沒有經(jīng)過科學論證和效益分析的情況下,匆忙購置,導致購進的設備使用效率低下,甚至閑置,造成資金的極大浪費。

1.2 固定資產(chǎn)管理制度不健全,相關(guān)人員責任不明。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理沒有統(tǒng)一部門,存在多頭管理。財務部門管總賬、管金額??倓展芊课?、家具。設備科管設備,各部門無明細賬或明細賬不健全。各領(lǐng)用科室無責任人管理財產(chǎn),無收、發(fā)、維修記錄。固定資產(chǎn)幾年不盤存,已報廢的固定資產(chǎn)沒有及時核銷,造成賬實不符。

1.3 固定資產(chǎn)核算,方法不完善,固定資產(chǎn)賬面價值失真。當前醫(yī)院會計核算固定資產(chǎn)采用的是歷史成本法,并且不計提折舊。(以提修購基金的形式在凈值產(chǎn)中反映,而不是固定資產(chǎn)的抵減科目)醫(yī)院固定資產(chǎn)余額越來越高,與之相應的老化程度越高,卻得不到客觀、及時的反映,不利于主管部門的監(jiān)控、管理和評價。

1.4 固定資產(chǎn)折舊存在的問題主要表現(xiàn)為4點:(1)歷史上醫(yī)院屬于社會福利型機構(gòu),不以盈利為目的,醫(yī)院資金的主要來源除了事業(yè)收入外,財政撥款也占很大一部分,醫(yī)療設備購置、房屋建設投資、人員支出等大部分靠財政撥款,固定資產(chǎn)不計提折舊。現(xiàn)在,雖然大部分醫(yī)院在體制上還是屬于國有事業(yè)單位,采用差額預算管理制度,但是醫(yī)院固定資產(chǎn)購置的資金很大一部分是靠自籌資金,財政撥款對醫(yī)院巨額投資來說只是杯水車薪,且醫(yī)療設備價格昂貴,更新?lián)Q代加快,很多醫(yī)院為了提高綜合競爭能力,負債經(jīng)營,依靠銀行貸款購置大型醫(yī)療設備。折舊也是一種費用,是當期已經(jīng)發(fā)生的支出,但沒有在計提期間付出實實在在的貨幣資金,而這種支出的收益在資產(chǎn)投入使用后的有效使用期內(nèi)體現(xiàn),無論是從權(quán)責發(fā)生制的原則,還是從收入與費用配比的原則講,計提折舊都是必須的。(2)1999年醫(yī)院會計制度改革后,增設了“更新改造費支出”,在計提折舊時,借方計入“固定資產(chǎn)購建和大修理―更新改造費”科目,貸方計入“專用基金―修購基金”科目,醫(yī)院用“專用基金―修購基金”可以購置大型醫(yī)療設備,但在會計科目設置時,沒有增加“累計折舊”科目,“固定資產(chǎn)”余額反映的是原有價值,不能反映其固定資產(chǎn)的現(xiàn)有價值,這樣從會計報表反映看,虛增了醫(yī)院資產(chǎn)的總額,1臺CT機幾百萬元甚至上千萬元,到其報廢年限時,賬面及報表中反映的仍然是其原值,這是不符合會計客觀性原則的。(3)我國加入WTO后,醫(yī)療市場逐步向國際開放,醫(yī)院會計制度必然也要與國際會計制度接軌。醫(yī)療設備的核算必將提到醫(yī)院會計核算的重要日程,增設“累計折舊”科目核算,確有必要。(4)當前醫(yī)療市場競爭日趨激烈,必須引進“優(yōu)質(zhì)、高效、低耗”的現(xiàn)代化經(jīng)營理念。全成本核算管理已經(jīng)納入醫(yī)院管理的重要管理機制中,醫(yī)院為了準確核算一定時期各科室的經(jīng)營成果,勢必將固定資產(chǎn)在使用中消耗的價值,也就是更新改造費支出落實到各科室醫(yī)療成本中去,固定資產(chǎn)的分類、折舊方法的選擇、預計使用年限、預計凈產(chǎn)值、凈值的核算,都需要“累計折舊”科目的設置。造成上述問題的主要原因是:管理觀念仍停留在計劃經(jīng)濟時期的模式上;人事制度比較僵化,人員分工不明、考核不嚴,管理人員缺乏積極性和責任心;管理模式落后,缺乏現(xiàn)代化的管理手段,沒有建立起科學、高效的資產(chǎn)管理模式。

2 對策

2.1 強化認識,制定和完善管理制度,使醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理有章可循,有法可依:固定資產(chǎn)是開展醫(yī)療業(yè)務活動必不可少的物質(zhì)基礎,也是醫(yī)院資金的重要組成部分。醫(yī)院領(lǐng)導要像重視醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療服務一樣,從各方面給予大力支持;資產(chǎn)管理部門也要對醫(yī)院固定資產(chǎn)的分布、使用率、完好度、維修等方面定期進行考核, 防止國有資產(chǎn)的流失。由于醫(yī)院固定資產(chǎn)種類多、分布廣、價值差別大、使用部門散,因此,必須從醫(yī)院實際出發(fā),建立財會部門、財產(chǎn)管理部門,使用科室“三賬一卡”制度,做到財務部門有賬、財產(chǎn)管理部門有賬有卡,使用科室有卡有物,保證賬賬、賬卡、賬實相符。健全固定資產(chǎn)保管制度,醫(yī)院固定資產(chǎn)實行計劃采購。

具體來講需要建立固定資產(chǎn)三級管理模式,明確制度,責任到人。從基層算起,第三級是資產(chǎn)的占用部門,一般是基層科室。大的科室還可細分為若干單元,避免管理范圍過大,影響管理質(zhì)量,三級部門是資產(chǎn)使用部門,應建立固定資產(chǎn)明細賬和資產(chǎn)卡片,領(lǐng)用保管有專人簽字、負責。人員調(diào)動應及時移交,定期盤點和對賬。第二級(中間級)是職能管理部門,如設備科、總務科、基建組等部門。這一層負責承上啟下,是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),任務重、責任大,需要思想好,責任心強的人員擔任負責人。第二級應分部門、分科室建立數(shù)量金額式明細賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的購進、領(lǐng)用、報廢毀損情況,并建立資產(chǎn)卡片與領(lǐng)用科室一式二份,詳細記錄固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、維修、轉(zhuǎn)移等情況。第一級是固定資產(chǎn)的管理中心,是固定資產(chǎn)的最高層,人員可由院長、分管后勤的副院長、財務負責人及經(jīng)濟管理專家等組成。固定資產(chǎn)管理中心,負責全院固定資產(chǎn)管理,負責起草各種管理規(guī)定及這些規(guī)定的貫徹落實和檢查監(jiān)督,定期(每年至少1次)進行固定資產(chǎn)清查,不定期進行貴重儀器設備抽查,并設立固定資產(chǎn)總賬及明細賬。

2.2 建立健全固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)規(guī)范化管理,通過完善內(nèi)控制度,杜絕管理漏洞,防止國有資產(chǎn)流失。

2.2.1 固定資產(chǎn)管理中心制定一系列固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,清查核對制度、固定資產(chǎn)檔案管理制度,報損、報廢、調(diào)出審批制度、考核評比獎懲制度等。

2.2.2 加強審計監(jiān)督,完善內(nèi)部控制制度。加強內(nèi)部審計制度,醫(yī)院定期對本單位的財務收支、固定資產(chǎn)及經(jīng)濟效益進行審計,提高固定資產(chǎn)的營運收益。必須注意審計固定資產(chǎn)折舊是否足額提取,固定資產(chǎn)是否得到充分利用,是否有帳外固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)有無流失現(xiàn)象,切實解決固定資產(chǎn)賬實不符、閑置浪費及被非法侵占的問題。

2.2.3 實行公開招標采購,任何部門購入大型儀器設備必須執(zhí)行請購、詢價、公開招標這一程序。采購部門要和使用部門及管理部門一起從使用的實際出發(fā),及時了解市場行情及國內(nèi)外先進技術(shù),購入設備時嚴把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān),保證設備的先進性、安全性、可靠性,杜絕盲目采購。

2.2.4 加強固定資產(chǎn)指標考核,強化增值意識,將固定資產(chǎn)管理列入醫(yī)院對使用科室考核的內(nèi)容。科室必須按制度將各項固定資產(chǎn)管理落實到人,由科室經(jīng)濟核算員負責資產(chǎn)卡片、執(zhí)行物質(zhì)管理核算制度,由設備科負責考核使用情況及設備定期保養(yǎng)維修,協(xié)助科室提高設備使用率,財務科將科室資產(chǎn)占用、維修、損毀等情況量化成數(shù)據(jù),進行獎懲,并將結(jié)果進行公布。通過考核強化科室保值、增值意識,促進增收節(jié)支。

2.2.5 建立“使用公物登記卡”制度,注明使用人姓名和公物的名稱、數(shù)量、原值、購置年月、使用時間等要素。公物登記卡可設計為一式二份,使用人(保管人)1份,設備管理科1份,使用人每領(lǐng)用1次物品都要在卡上簽字蓋章或督促各科室護士長 (科室負責人) 建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄本科室領(lǐng)用的固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。工作人員調(diào)離本單位時,應先向設備管理科辦理公物交還手續(xù),抽回“使用公物登記卡”,然后才能辦理調(diào)動手續(xù)。發(fā)生丟失損壞應折價賠償。

3 嚴格按照現(xiàn)行《醫(yī)院會計制度》對固定資產(chǎn)進行核算

3.1 購入固定資產(chǎn)時的核算:醫(yī)院固定資產(chǎn)核算方法比較特殊,購入固定資產(chǎn)時,根據(jù)資金來源的不同,借記“專用基金- 一般修購費”、“醫(yī)療支出”、“藥品支出”等科目,貸記“銀行存款”科目,同時借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。固定資產(chǎn)與固定基金相對應。“專用基金- 一般修購費”的來源是按固定資產(chǎn)原值的一定比例提取的,是一個凈資產(chǎn)科目。購入固定資產(chǎn)時一個凈資產(chǎn)科目“專用基金”減少,一個凈資產(chǎn)科目“固定基金”增加;一個資產(chǎn)類科目“固定資產(chǎn)”增加,一個資產(chǎn)類科目“銀行存款”減少,是比較真實反映購入的固定資產(chǎn)由貨幣形態(tài)轉(zhuǎn)入實物形態(tài)這一過程的。這種形式不構(gòu)成支出,不影響當月?lián)p益。

3.2 調(diào)入和接受捐贈固定資產(chǎn)的核算:醫(yī)院根據(jù)“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”借記“固定資產(chǎn)”,貸記“固定基金”科目。

3.3 融資租入固定資產(chǎn)的核算:醫(yī)院發(fā)生融資租入固定資產(chǎn)業(yè)務時,借記“固定資產(chǎn)-融資租入固定資產(chǎn)”,貸記“長期應付款”;支付租金時,借記“長期應付款”,貸記“銀行存款”,同時借記“專用基金-修購基金”,貸記“固定基金”。租賃期滿,所有權(quán)即歸醫(yī)院所有,借記“固定資產(chǎn)-專用設備”,貸記“固定資產(chǎn)-融資租入固定資產(chǎn)”。

固定資產(chǎn)的核算是醫(yī)院會計核算的一個重點。醫(yī)院的固定資產(chǎn)占醫(yī)院資產(chǎn)比例是比較大的,如何真實反映固定資產(chǎn)的實際價值以及提供固定資產(chǎn)增值、減值的客觀評價依據(jù),是《醫(yī)院會計制度》面臨的一個問題。

4 正確計算和提取修購基金

為合理安排固定資產(chǎn)的維護更新,加強成本費用意識,強化經(jīng)濟核算,保證固定資產(chǎn)及時得到維護、更新,醫(yī)院應根據(jù)《醫(yī)院財務制度》、《醫(yī)院會計制度》規(guī)定,按月編制固定資產(chǎn)提取修購基金計算表,實行統(tǒng)一的標準格式。

5 建立網(wǎng)絡管理系統(tǒng)

篇3

關(guān)鍵詞:醫(yī)院物資管理非固定資產(chǎn)管理相關(guān)問題分析探討

公立醫(yī)院中所擁有的非固定資產(chǎn)乃是國有資產(chǎn)中非常重要的組成部分之一,這也是能夠促使醫(yī)院更好的開展醫(yī)療服務的一種物質(zhì)基礎,其在醫(yī)院的總資產(chǎn)中所占的比重也是非常大的,所以醫(yī)院的管理人員應該重視起這個問題。到底應該如何管理好醫(yī)院的非固定資產(chǎn),現(xiàn)今非固定資產(chǎn)管理上所存在的問題是什么,又如何解決掉這些問題,按照目前的醫(yī)院非固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀來看的話,“前清后亂”的這一現(xiàn)象非常普遍,那么本文便根據(jù)以上的三個問題,進行了分析和探討。

一、醫(yī)院內(nèi)非固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)存問題

(一)醫(yī)院管理人員對此問題不夠重視,并沒有將制度落實到實處

醫(yī)院所擁有的非固定資產(chǎn)在業(yè)余活動當中雖然發(fā)揮著十分重要的作用,可是在經(jīng)濟管理當中卻一直處于薄弱的環(huán)節(jié),雖然每個醫(yī)院都有根據(jù)自身需要制定出了一套完整的非固定資產(chǎn)管理的制度,可是在執(zhí)行中卻沒有真正落實起來,空有其理念,不曾辦實事。如此看,其根本原因便一目了然了,非固定資產(chǎn)管理的觀念意識非常淡薄,不曾落實其制度,發(fā)現(xiàn)問題不解決、不追究。并且使用科室對于非固定資產(chǎn)管理的其根本意義認識不到,物資只管使用,而缺乏管理,出現(xiàn)問題和責任無人承擔,找不到人。無論是醫(yī)院領(lǐng)導還是醫(yī)院內(nèi)的科室負責人全部認為,非固定資產(chǎn)管理本應該是財務部門的事情,與其他部門完全沒關(guān)系。再看醫(yī)院現(xiàn)今的實際狀況,倒是的確如此,只有在年終的時候,財務部門按照規(guī)定要求,進行對于非固定資產(chǎn)的清點,而其他部門真的不聞不問。

(二)思想認識不到位,“重購置、輕管理”“重錢財、輕物資”的現(xiàn)象嚴重普遍

醫(yī)院的非固定資產(chǎn)一般在購置的時候,都可以按照醫(yī)院所制定的相關(guān)程度標準嚴格執(zhí)行,從申請到招標再到審批、驗收以及最后的入庫程序都會嚴格按部就班的執(zhí)行,不會有什么不遵守制度的問題出現(xiàn),但是一旦入庫的物資變成出庫使用,管理的疑難問題便出現(xiàn)了。無論是醫(yī)院領(lǐng)導還是普通工作人員都認為管理錢的時候是分文不能出錯的,因為那是公共財產(chǎn),所以一定要嚴格仔細,可是在管理物資的時候這種理念就改變了,認為即使錯誤一些也沒有大礙,丟了或者少了也不是什么大問題,沒有任何人會去刨根問底追究其個人責任。

二、醫(yī)院中非固定資產(chǎn)管理的對應其解決辦法

(一)應當實施“掛牌”性管理,如此便可讓制度成為醫(yī)院非物質(zhì)成本管理問題的“殺手锏”

醫(yī)院非固定資產(chǎn)具體物流的活動實行“掛牌”管理制度,是指對于非固定資產(chǎn)物流活動當中的一些重點環(huán)節(jié),例如藥品等的采購或者物資材料的消耗等都應該予以公示,這才能使得醫(yī)院中非固定資產(chǎn)管理達到真正的成本透明化,并且使各個醫(yī)院的非固定資產(chǎn)成本支出也可以有一個明顯的對比。有對比才會有鑒別,發(fā)現(xiàn)問題方可以解決問題,如此一來,也方便醫(yī)院的管理人員找到本院非固定資產(chǎn)方面所存在的問題,可以從中尋找到降低其物流活動成本的方法。更可以充分的利用其醫(yī)院員工的輿論的強大力量,來嚴格監(jiān)控其醫(yī)院的非固定資產(chǎn)的物流成本情況。

在醫(yī)院的非固定資產(chǎn)物流活動當中,屬藥品購入、儲存這兩個項目內(nèi)容所需成本消耗最大,但是這種高資金的投入方式卻未必能為醫(yī)院帶來高收入的回報,相反的,高額的醫(yī)藥費會為病人造成非常沉重的負擔,由此會引起病人對于醫(yī)院的不滿,從而導致醫(yī)院的口碑及其社會效應都處于滑坡狀態(tài)。

(二)建立一個實物會計的角色,以此防止醫(yī)院內(nèi)非固定資產(chǎn)的流失

在醫(yī)院公用的物流活動當中,實物會計其實扮演了一個非常重要的角色,但是就目前的實際情況來看,醫(yī)院當中是很少有設立這種角色以及其相關(guān)制度的,這便使醫(yī)院內(nèi)及其容易發(fā)生賬目不符的情況,非常容易造成醫(yī)院內(nèi)非固定資產(chǎn)的流失。所以,對于醫(yī)院內(nèi)的非固定資產(chǎn)應該勤加盤點,并且嚴格管理,減少醫(yī)院的不必要浪費和損失。

(三)可以將醫(yī)院非固定資產(chǎn)管理變?yōu)榫W(wǎng)絡化管理

將院內(nèi)其非固定資產(chǎn)管理變?yōu)榫W(wǎng)絡化,既方便了醫(yī)院工作人員的管理,又可以讓具體賬目信息變得條理清晰,而且還可以建立一些院內(nèi)各個科室之間的評比制度,信息在網(wǎng)上完全公開化,科室與科室之間便可以橫向比較,從中找到能夠降低醫(yī)用物流活動成本的一個形成規(guī)律,使得醫(yī)院的成本越發(fā)降低,立誓讓醫(yī)院變?yōu)榭梢詼p輕人民群眾看病負擔的滿意醫(yī)院??偟膩碚f,無論是醫(yī)院的管理人員還是工作人員都應該將醫(yī)院中的非固定資產(chǎn)物流活動管理重視起來,這才更有利于醫(yī)院的良性趨勢發(fā)展。

三、結(jié)束語

公立醫(yī)院所制定的非固定資產(chǎn)管理制度是否科學,最終核算是否及時并且準確,這個結(jié)果是會根本直接的影響到醫(yī)院的現(xiàn)有經(jīng)濟管理水平的。所以,醫(yī)院非固定資產(chǎn)管理這個任務是應該打“持久戰(zhàn)”的,應該是長期、穩(wěn)定、艱巨并需持以認真的態(tài)度所發(fā)展的一項內(nèi)部控制的工作,應當建立起一種長期有效的非固定資產(chǎn)管理機制,這才符合醫(yī)院可持續(xù)性發(fā)展的需要。唯有當醫(yī)院的全體人員提高了其自身的管理意識,能夠自覺的去維護監(jiān)督非固定資產(chǎn)的管理秩序,才可以真正的保證醫(yī)院的非固定資產(chǎn)的使用效果是安全并且完整的。

參考文獻:

[1]宮靜萍,梁立武,李明,秦安華,張建紅,張艷君.醫(yī)院物資管理中非固定資產(chǎn)管理之我見[J].武警醫(yī)學,2006(08)

[2]陳潔.醫(yī)院醫(yī)用物質(zhì)物流管理成本分析及優(yōu)化[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2005(08)

篇4

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);問題;建議

一、南京市江寧醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

醫(yī)院固定資產(chǎn)是指醫(yī)院為維持日常治病救人、護理病人而特有的、使用期限較長、單位價值較高,在使用過程中保持原有的實物形態(tài)的非貨幣性資產(chǎn)。其范圍包括病床、電視、空調(diào)等,醫(yī)院固定資產(chǎn)是維持醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)和提供服務保障的基本物質(zhì)基礎,對醫(yī)院的核心競爭力有著直接的影響,是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的重要資源,因此它的重要性非常值得我們重視,它所面臨的問題需要我們認真分析并提出新方案來解決。

當前,大部分醫(yī)院主要采用歸口分級的管理模式進行固定資產(chǎn)管理,院計財處負責全院固定資產(chǎn)價值與產(chǎn)權(quán)管理,各歸口部門負責具體的業(yè)務管理,即設備科負責管理醫(yī)療設備,信息科負責管理電子網(wǎng)絡設備,后勤處負責管理家具,房屋建筑物,辦公室負責交通工具,統(tǒng)一入賬標準,統(tǒng)一賬卡管理模式。

二、南京市江寧醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理中存在的問題

(一)多部門管理,權(quán)責不分

固定資產(chǎn)管理部門和使用部門職責、權(quán)限不明確。小到固定資產(chǎn)表格、卡片的制定,大到固定資產(chǎn)歸屬管理部門的明確,整個醫(yī)院缺乏統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理機構(gòu),存在多頭管理問題,使固定資產(chǎn)管理職能分散,財務、設備、信息、后勤等部門權(quán)責界分不清,容易出現(xiàn)管理上的盲區(qū),造成固定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用、保管等環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)問題。

(二)固定資產(chǎn)利用率較低

固定資產(chǎn)管理薄弱,內(nèi)部控制不夠嚴格,造成有些固定資產(chǎn)閑置、浪費和損失,利用率低。尤其是后勤固定資產(chǎn)的價值低、可移動,所以普遍對后勤固定資產(chǎn)的重視程度不足,這就導致部分固定資產(chǎn)處于閑置狀態(tài),沒有發(fā)揮特定的作用的同時又占用了醫(yī)院的大量資金,造成醫(yī)院的資源浪費,也妨礙了醫(yī)院的更好發(fā)展。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因首先在固定資產(chǎn)購買時沒有考慮過它的實用性,盲目購買的后果就會導致固定資產(chǎn)的后期利用率降低;其次是因為是在后勤固定資產(chǎn)管理的時候沒有有效的使用計劃安排,有效統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理體系的缺乏使得固定資產(chǎn)在購買后的利用達不到預想的效果,造成了醫(yī)院的資源浪費。

(三)清查、盤點制度執(zhí)行不到位

管理部門和使用科室不能定期進行固定資產(chǎn)的清查、盤點。盤點前沒有安排熟悉的相關(guān)人員進行,盤點時常發(fā)生錯盤、漏盤的現(xiàn)象發(fā)生,盤點后沒能及時生成盤點報表,有的生成盤點表對盤虧、盤盈未附文字說明原因。

(四)報廢過程、手續(xù)不完善

在醫(yī)院的具體工作中,有些科室認為后勤固定資產(chǎn)價值較低,在不能使用時自行報廢處理,報廢后又沒有及時上報財務和管理部門核銷的情況,有些固定資產(chǎn)報廢時未經(jīng)主要領(lǐng)導同意即發(fā)生報廢事實。同時,有些固定資產(chǎn)由于資產(chǎn)使用部門無專人保管財產(chǎn),造成財產(chǎn)損失或丟棄,從而導致固定資產(chǎn)虧損,以上幾種情況發(fā)生均會導致固定資產(chǎn)賬面數(shù)和財務不符現(xiàn)象。

(五)管理方法落后

雖然現(xiàn)在多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)實施信息化管理,但只是簡單的數(shù)據(jù)錄入,有的未及時錄入,有的錄入時發(fā)生差錯,時常發(fā)生固定資產(chǎn)調(diào)劑給其它部門使用,但未更改使用部門,造成固定資產(chǎn)管理混亂,遠遠不能滿足現(xiàn)代醫(yī)院管理模式的要求。

三、做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策

(一)明確職責權(quán)限主體

財務部門統(tǒng)一制定固定資產(chǎn)管理卡片,管理部門負責登記且一式三份,一份交財務、一份交使用科室、一份管理部門留存??ㄆ敿氂涗涃Y產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、財產(chǎn)編碼和使用變動等具體情況。固定資產(chǎn)采購管理部門負責所屬部門固定資產(chǎn)的管理,定期前往使用部門進行固定資產(chǎn)盤點,并與賬務進行核對。固定資產(chǎn)使用部門負責本科室固定資產(chǎn)的管理,建立本科室固定資產(chǎn)臺賬,對固定資產(chǎn)的具體存放地點、使用人員進行詳細登記。

(二)制定合理的程序

PDCA循環(huán)是我所認同的一種可參考的模板,即Plan計劃、Do執(zhí)行、Check檢查、Act修正。將其借鑒到醫(yī)院固定資產(chǎn)管理上則可將此程序細分為初審申請、交由領(lǐng)導審批、采購、入庫、科室領(lǐng)用、調(diào)劑等各個環(huán)節(jié)全方位進行管理,減少固定資產(chǎn)毀損和流失,確保賬實相符,提高固定資產(chǎn)使用效率。

(三)規(guī)范操作流程

固定資產(chǎn)管理涉及到物品的出入庫等方面工作,用科學的視角看即使是入庫一個小小的步驟也有非常嚴格的要求:物資是否合格,入庫后庫存時間定為多少合適、科室領(lǐng)用手續(xù)是否完備、對于棄置物品處理是否得當?shù)?,因此將每個環(huán)節(jié)都考慮到并做到細致嚴謹即可使流程更加符合規(guī)范。

(四)定期進行固定資產(chǎn)的清查、盤點

定期由固定資產(chǎn)管理部門組織對固定資產(chǎn)進行清查、盤點,對盤盈、盤虧,以及在盤點過程中發(fā)現(xiàn)的具體問題,由財務部門與使用科室一起協(xié)同查明原因,形成書面報告,報醫(yī)院主管領(lǐng)導批準后,按照會計制度規(guī)定進行處理。財務和管理部門會同使用科室定期進行賬、卡、物核對工作,完善固定資產(chǎn)檔案,確保賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。

(五)加強固定資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)處理

加強固定資產(chǎn)報廢的管理,使資產(chǎn)與賬實保持一致。人員變動或裝修、改造、搬遷時,及時通知歸口管理部門,辦理相關(guān)手續(xù),并進行賬務處理,對利用率低的閑置固定資產(chǎn)進行內(nèi)部調(diào)撥。固定資產(chǎn)報廢應首先由使用科室提出申請,經(jīng)維修部門檢查審核,確實沒有維修價值后,協(xié)同歸口管理部門到現(xiàn)場核對實物的名稱、型號是否一致,核實無誤后,使用科室將廢舊財產(chǎn)交給管理部門,廢舊資產(chǎn)回收管理人員在報廢單上簽字,會同財務部門對賬務進行調(diào)整,以確保醫(yī)院資產(chǎn)的真實性。

四、結(jié)語

總之,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是一種既繁鎖又不容易做好的工作,只有明確權(quán)限主體,制定合理的程序,定期進行固定資產(chǎn)的清查、盤點,加強固定資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,從意識上重視,在管理環(huán)節(jié)上嚴格把關(guān),雙管齊下,以期能促進醫(yī)院固定資產(chǎn)管理更加科學合理。

參考文獻:

[1]甘麗云.試論新時期醫(yī)院資產(chǎn)管理問題與對策[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2014(08).

篇5

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理

一、目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題有

(一)購置固定資產(chǎn)時沒有經(jīng)過相關(guān)論證,盲目引進,引起資源的浪費

隨著科學技術(shù)及醫(yī)療水平地不斷提高,醫(yī)院為了提高自己競爭力,越來越先進的醫(yī)療設備引進醫(yī)院,醫(yī)院投資的增加,給經(jīng)濟效益和社會效益帶來了一定的成果。

(二)單位領(lǐng)導只重視投入,缺乏跟蹤管理

單位負責人只重視擴大單位規(guī)模和固定資產(chǎn)的購入,而一旦固定資產(chǎn)使用后就無人問津,缺乏獨立的固定資產(chǎn)管理部門,沒有明確固定資產(chǎn)的使用部門和保管責任,出現(xiàn)長期閑置或重新購置的的現(xiàn)象,造成不同程度的浪費和損失

(三)固定資產(chǎn)管理不嚴,內(nèi)部管理制度不健全,管理意識薄弱

一方面內(nèi)部管理制度執(zhí)行不嚴格,出現(xiàn)固定資產(chǎn)臺帳不完整,不嚴格履行資產(chǎn)出入庫手續(xù),沒有制定定期盤點制度,可能導致固定資產(chǎn)的流失、信息的失真及帳實的不符。另一方面固定資產(chǎn)的價值由財務部門管理,固定資產(chǎn)的實物由固定資產(chǎn)管理部門和使用部門管理,由于某些方面的脫節(jié)或溝通不及時和不定期盤點,無法及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的缺失、科室間的調(diào)借以及毀損等,造成帳實不符,出現(xiàn)滿院找資產(chǎn)的狀況。

(四)固定資產(chǎn)日常維護不當、長期閑置,使用率低,固定資產(chǎn)得不到有利的配置

有些醫(yī)院購置設備后由于不了解使用情況,在設備的使用中又不重視設備的維修與保養(yǎng),一些小的毛病或故障得不到及時維修,造成設備損傷導致需要進行大修才能恢復,甚至有的還造成報廢;還有的醫(yī)院內(nèi)部各科各部門形成小集體,科與科之間,部與部之間,互不協(xié)調(diào)、溝通,也是導致固定資產(chǎn)閑置浪費的重要原因之一。

(五)信息化管理效率不高

許多醫(yī)院計算機在固定資產(chǎn)管理中起的作用不高,只在資產(chǎn)的出入庫起作用,對固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)共享達不到要求,固定資產(chǎn)管理部門仍沿用手工帳,仍以下發(fā)核對為主,固定資產(chǎn)的動態(tài)化管理得不到實際的運用。

二、針對固定資產(chǎn)管理存在問題有幾點建議

(一)大型設備的購入要進行立項、組織相關(guān)部門進行可行性論證和成本效益分析

醫(yī)院進行固定資產(chǎn)購置先由使用部門申請、采購部門提出計劃、分管領(lǐng)導審批才能實施(對于大宗設備的采購必須經(jīng)過集體討論、黨政聯(lián)席會同意)。對于大型設備的購置,要進行可行性論證,了解國內(nèi)外對該項固定資產(chǎn)的技術(shù)和行情,把好質(zhì)量和價格關(guān),并且要從醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益方面進行科學地分析、評價,降低不必要的采購成本,使醫(yī)院有限的資金用在最有效益的項目、設備上,防止盲目引進、重復引進。

(二)健全固定資產(chǎn)管理制度,提高管理意識,優(yōu)化資源配置

1、建立固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度

建立固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)管理部門、使用部門、保管責任部門及保管責任人,對固定資產(chǎn)建立卡片帳管理,在固定資產(chǎn)卡片上明確使用人、存放地、使用壽命、購置日期等,固定資產(chǎn)上應當貼上條碼標簽,對貴重、有保密等特殊要求的固定資產(chǎn),應當由專人保管、專人使用,并制定接觸限制條件及審批程序。在固定資產(chǎn)進行調(diào)劑時,必須做好相關(guān)調(diào)入調(diào)出記錄。對于已實行信息化系統(tǒng)的單位,應根據(jù)信息化管理的要求,準確及時詳細地記錄固定資產(chǎn)的信息情況。

2、制定資產(chǎn)盤點、報廢制度

醫(yī)療單位還應當建立定期盤點清查制度,以確保固定資產(chǎn)的帳實相符。固定資產(chǎn)管理部門、財會部門、固定資產(chǎn)使用部門應當定期進行對帳,盤盈盤虧報廢的固定資產(chǎn)要仔細核實,及時查明原因,及時按照相關(guān)規(guī)定進行處理。特別是對報廢的大型固定資產(chǎn)必須組織相關(guān)部門相關(guān)專業(yè)人員進行可行性論證,對重大、貴重的固定資產(chǎn)的報廢須經(jīng)集體討論決定

3、建立固定資產(chǎn)管理與績效考評相掛鉤

為了防止只重錢而輕物的思想,醫(yī)院要制定科學有效的固定資產(chǎn)管理考核制度,把固定資產(chǎn)的日常維修、完好程度、毀損情況與科室的績效考評相結(jié)合,明確責任,獎懲分明,才能改善固定資產(chǎn)的責權(quán)不清,防止固定資產(chǎn)的流失。

4、進行成本與效益分析,優(yōu)化配置

每月由固定資產(chǎn)歸口管理部門對每個使用科室的大型設備進行效益、使用情況的分析,將大型設備每月的成本、收益、及該設備對應的工作量等進行合理、有效分析,使有關(guān)部門和相關(guān)科室能及時了解該設備的使用情況、效益情況,對有些科室停用或使用率較低的設備可以進行科室與科室之間調(diào)劑,避免重復采購,提高已有設備的使用率,使醫(yī)療設備資源得到最有利的配置,減少設備的閑置,避免固定資產(chǎn)的浪費。

(三)加強固定資產(chǎn)的日常維護,加強大型設備管理

醫(yī)院應成立醫(yī)學工程部,對于數(shù)量較多的設備進行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一維護,統(tǒng)一調(diào)劑,這樣不僅延長了固定資產(chǎn)的壽命,同時在某種程度上也節(jié)約了一定的維修費用,降低了成本;固定資產(chǎn)的使用率也得到了提高,也減少了重置。對于大型醫(yī)療設備需有專人操作管理,制定操作流程,建立設備的技術(shù)檔案,對大型醫(yī)療設備需定期保養(yǎng),延長其使用壽命,降低維修費用,提高資產(chǎn)的使用效率,更有效、安全地為臨床服務。

(四)建立固定資產(chǎn)信息化管理,達到資源共享

目前隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革地不斷深入,醫(yī)院要在競爭日益激烈的醫(yī)療市場中生存、發(fā)展,必須加強固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率,降低運行成本,優(yōu)化資產(chǎn)配置,保障固定資產(chǎn)的安全和完整,保證資產(chǎn)的保值與增值,從而使醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益不斷得到提升。

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篇6

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;問題;對策

中圖分類號:R197.3 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)018-000-02

一、引言

固定資產(chǎn)通常是指單位價值在1000元以上(其中專業(yè)設備在1500元以上),使用年限超過1年,并且在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)[1]。隨著我國經(jīng)濟不斷的發(fā)展,我國的醫(yī)療機械及醫(yī)療水平也不斷提高。目前國內(nèi)很多醫(yī)院的固定資產(chǎn)與20年前相比,基本上的成幾倍的增加,如何管理好這些固定資產(chǎn),對于很多醫(yī)院來說是一個難題。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的好壞關(guān)系到醫(yī)院日常工作的順利開展及醫(yī)院自身的發(fā)展,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的好,則醫(yī)院日常工作可以有條不紊且高效的展開,否則,醫(yī)院的日常工作將會陷入困境。當前,我國各地區(qū)都充分意識到了醫(yī)院加強固定資產(chǎn)管理的意義,很多醫(yī)院也在自身固定資產(chǎn)管理上面下了比較大的功夫,也做出了一些成績,但是,發(fā)展是一個過程,在實際生活中,很多醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面還存在一定的問題。因此,充分了解這些問題,并對這些問題進行研究,旨在為提高我國醫(yī)院的工作效率,促進我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提高理論支持及發(fā)展建議。

二、目前我國醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面存在的問題

(一)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高

由于有些醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理工作的不重視,使得醫(yī)院有些固定資產(chǎn)管理人員對固定資產(chǎn)管理工作的不太重視,在工作的認識上面存在一定的誤區(qū),自身沒有充分認識到固定資產(chǎn)管理工作的責任及意義,再加上這些人員年齡大小不一及受教育的程度不同,導致了這些人員的素質(zhì)并不是很高,這主要表現(xiàn)在以下兩個方面。第一,缺乏固定資產(chǎn)管理方面的專業(yè)知識。有些醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面,只是按照國家的要求設立相關(guān)的崗位,但是在崗位人員的錄用上面,沒有經(jīng)過嚴格的考核,再加上醫(yī)院平時疏于對這部分人員的考核培訓,從而就導致了這一部分人員在知識儲備上面較差,知識面較窄,進而使得醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量較差。

(二)缺乏有效的評價及監(jiān)督機制

我國有一部分醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理工作上面缺乏有效的監(jiān)督機制[2]。這主要表現(xiàn)在以下兩個方面。第一,就是醫(yī)院缺乏科學合理的評價體系。很多醫(yī)院在對固定資產(chǎn)管理人員上面還沒有出臺一套較為科學合理且較為細化的評價體系,有些固定資產(chǎn)管理人員平時工作認真負責,任勞任怨,在固定資產(chǎn)管理上面,做得非常好,同時也是他們的努力,才使得醫(yī)院的日常工作可以有條不紊的進行,但是有些固定資產(chǎn)管理人員在工作上面比較隨意,很多工作都不親力親為,靠主觀去判斷,給醫(yī)院日常工作的順利展開帶來了一定的阻礙。但是醫(yī)院在實際的過程中,對這兩類工作人員都一樣對待,形成干好干壞一個樣的局面,這樣就會打消那些在工作上面做的比較好的人員的工作積極性。第二,在具體的監(jiān)督上面,雖然各地區(qū)衛(wèi)生局及醫(yī)院成立了相關(guān)的監(jiān)督機構(gòu),但是很多時候在具體的監(jiān)督上面,都沒有對其進行科學有效的監(jiān)督。例如,位于我國湖南省長沙市的一家二甲醫(yī)院,由于平時不太重視醫(yī)院自身固定資產(chǎn)管理工作,其招聘的相關(guān)人員素質(zhì)較低,導致其固定資產(chǎn)管理工作一片混亂,曾一度以為固定資產(chǎn)管理不好而被市政府要求關(guān)門整頓。

(三)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度不健全,運行環(huán)境較差

由于我國各地區(qū)經(jīng)濟水平不一樣,從而就導致了我國各地區(qū)醫(yī)院具體的發(fā)展程度也不一樣,因此,政府部門在制定相關(guān)的管理制度時,很難考慮到方方面面的問題,在很多條例上面,都沒有進行具體的細化,在加上目前基本上沒有一家醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面可以作為標桿來進行推廣,這就導致了我國政府部門出臺想相關(guān)細則基本上是沒有辦法來檢驗的。在加上我國醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理工作上面,與西方發(fā)達國家相比,還只是處于起步階段,很多醫(yī)院對自身固定資產(chǎn)管理工作重視程度不夠,導致了相關(guān)制度的運行環(huán)境較差,從而就導致了有些醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作較差。

三、醫(yī)院加強固定資產(chǎn)管理的建議

(一)提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)

為了提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì),首先,就是要提高其思想道德素質(zhì)。第一,要統(tǒng)一思想,主要就是要定期對其進行思想政治教育,通報一些典型的不好的案例,使他們找找自身所存在的問題。第二,醫(yī)院相關(guān)部門領(lǐng)導要對固定資產(chǎn)管理人員從小事抓起,從日常行為上管起,同時要經(jīng)常與他們進行真心的溝通,使他們努力養(yǎng)成良好的工作及生活習慣。

其次,要加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)。為了保障醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作有條不紊的展開,這就需要相關(guān)的固定資產(chǎn)管理人員要有突出的工作能力。為了培養(yǎng)他們工作能力,我們的醫(yī)院在日常的教育培訓中要要求相關(guān)人員要腳踏實地,求實務新,同時,要積極開展新的培訓模式,即以集中培訓為主,以內(nèi)外教育為輔,醫(yī)院要請一些在固定資產(chǎn)管理上面具有豐富經(jīng)驗的人員來醫(yī)院授課,同時,醫(yī)院也要組織相關(guān)人員到其他醫(yī)院去學習交流。

同時,醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導要積極鼓勵固定資產(chǎn)管理人員自學成才,鼓勵他們要增長知識面,大力調(diào)動他們學習的積極性。同時要積極開展崗位互換互學,使得固定資產(chǎn)管理人員可以接觸到更多的知識及對相關(guān)固定資產(chǎn)進行深入的了解,從而對他們形成全方位、多層次的鍛煉。

最后,就是醫(yī)院要積極引進固定資產(chǎn)管理方面的人才。第一,就是要從國外引進高水平的人才,使得自身的固定資產(chǎn)管理模式與國外的先進的模式線接軌。第二,就要從社會上面招聘一些具有實際工作經(jīng)驗的相關(guān)人才。第三,就是要與本地區(qū)相關(guān)高校合作,聯(lián)合培養(yǎng)固定資產(chǎn)管理人才。人才是醫(yī)院發(fā)展的重要保障,醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面一定要加大對相關(guān)人才的吸引力度,引進高水平的綜合型人才。

(二)建立健全有效的監(jiān)督及考核體系

為了建立健全有效的監(jiān)督及考核體系,首先我們的醫(yī)院要加強對固定資產(chǎn)管理人員工作的監(jiān)督,相關(guān)部門領(lǐng)導要積極落實兩個一。一是一人一本工作日志,即固定資產(chǎn)管理人員每天要按時登記自己的工作日志,并將相關(guān)的工作記錄到里面。二是一月一總結(jié),相關(guān)領(lǐng)導要對每月的工作情況進行總結(jié)、分析。其次,就是要形成一套完善的監(jiān)督評價體系,在建立評價體系的過程中,我們一定要保證這個評價體系的科學性、全面性、規(guī)范性,從而可以對各固定資產(chǎn)管理人員進行有效的監(jiān)督及科學的評價。在具體的評價指標的選擇上面,要合理,從充分考慮方方面面的指標,例如,思想政治表現(xiàn),管理能力,協(xié)作精神及吃苦耐勞精神等,只有評價指標健全合理了,醫(yī)院才能更好的對固定資產(chǎn)管理人員進行全方位的科學的評價。同時,相關(guān)部門領(lǐng)導要及時對評價指標進行更新,對不合理的且沒有實踐代表性的指標要及時的廢除,對于需要改進的指標要及時改進,從而確保指標的科學性及實際可操作性。這樣一來,就會對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員進行合理的評價,醫(yī)院根據(jù)評價的好壞,對不同的人員采取不同的獎勵,從而可以更好的激發(fā)固定資產(chǎn)管理人員的工作激情,促進醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作更好的開展。

(三)優(yōu)化運行環(huán)境,建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度

為了更好的促進醫(yī)院加強固定資產(chǎn)管理工作,首先,我國政府部門要大力宣傳醫(yī)院加強固定資產(chǎn)管理工作的意義,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理制度運行的環(huán)境,其次,在體制建設上面,由于各地區(qū)各醫(yī)院的發(fā)展水平不盡相同,我國政府部門在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度上面很難出臺一些具體的執(zhí)行細則,所以我國各地區(qū)醫(yī)院要建立一套適合自身發(fā)展的固定資產(chǎn)管理制度,在各地區(qū)各醫(yī)院建立自身的固定資產(chǎn)管理制度時,要與本地區(qū)各大醫(yī)院及衛(wèi)生部門進行商量,然后根據(jù)醫(yī)院自身的實際情況,建立一套適合自身發(fā)展的固定資產(chǎn)管理制度。在次,醫(yī)院領(lǐng)導及當?shù)匦l(wèi)生部門要定期對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度進行考核,找出不好的地方,然后與相關(guān)部門及固定資產(chǎn)管理人員進行積極的探討,從而完善已建立的制度。例如,位于華中地區(qū)的三甲醫(yī)院武漢協(xié)和醫(yī)院,通過與武漢同濟醫(yī)院、湖北省人民醫(yī)院及武漢大學第二附屬醫(yī)院進行交流研究,建立了適合自身發(fā)展的固定資產(chǎn)管理制度,這一體制的建設,極大地提高了其固定資產(chǎn)管理工作的效率,促進醫(yī)院日常工作更好的開展。

四、結(jié)論

醫(yī)院對于提高我國人民的健康水平,維持我國的社會穩(wěn)定具有非常重要的意義。醫(yī)院運行系統(tǒng)的好壞直接關(guān)系到我國積極發(fā)展的好壞。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理在促進醫(yī)院發(fā)展的過程中具有特殊的意義,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的好壞關(guān)系到醫(yī)院醫(yī)療水平的高低。因此,加強對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的研究,從而促進我國醫(yī)療事業(yè)發(fā)展,提高我國的醫(yī)療水平,增強我國的綜合國力。

參考文獻:

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關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;問題;對策

醫(yī)院的固定資產(chǎn)是醫(yī)院進行臨床診治、開展科研攻關(guān)以及提升醫(yī)療質(zhì)量的物質(zhì)保證。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的深化和衛(wèi)生經(jīng)濟體制的改革,如何科學有效地搞好固定資產(chǎn)管理,確保其安全、完整并充分發(fā)揮其效能,是擺在醫(yī)院財務人員面前的新課題。

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理常見問題

(一)固定資產(chǎn)管理制度不健全,責任不能明確到位

縱觀醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的各種問題,究其根源往往都可以歸納到制度建設不健全上。醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理沒有統(tǒng)一的部門,形成多頭管理。財務部門管賬不管物,總務、設備等部門管物管明細賬卻缺乏必要的財務知識,財產(chǎn)明細流于表面化;各領(lǐng)用科室不能明確專門的資產(chǎn)管理人員,收、發(fā)、維修記錄不完整;固定資產(chǎn)無定期盤查制度,對已報廢、損毀、丟失的固定資產(chǎn)不能及時進行核銷,對接受捐贈的固定資產(chǎn)不能及時入賬進行有效管理,造成賬實不符;因相關(guān)人員責任不明確,導致醫(yī)院的固定資產(chǎn)維護、保管不善,大大降低了固定資產(chǎn)的使用壽命,對由于個人原因造成的固定資產(chǎn)缺失也無明確地責任追究辦法。

(二)利用率低

1、內(nèi)部原因,醫(yī)院的國定資產(chǎn)購置缺乏可行性論證,缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的調(diào)配使用機制。各部門各自為政,追求“小而全”的固定資產(chǎn)配置模式;從自己使用方便出發(fā),要求增加投資用以購置儀器設備,造成了固定資產(chǎn)重復購置,資產(chǎn)沒有充分發(fā)揮作用,導致固定資產(chǎn)使用價值隱性流失。

2、外部原因,各地醫(yī)療市場有限,但在市場開發(fā)的廣度和深度上還不夠。

(三)缺乏嚴謹?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)成本核算機制

醫(yī)院固定資產(chǎn)核算方法既體現(xiàn)了事業(yè)單位會計核算的基礎內(nèi)容,也借鑒了企業(yè)會計核算的一些方法,但難以準確、客觀地反映出醫(yī)院固定資產(chǎn)的運行成本和現(xiàn)狀。根據(jù)《醫(yī)院會計制度》規(guī)定,醫(yī)院對固定資產(chǎn)不計提折舊,而是按固定資產(chǎn)賬面價值的一定比率計提“專用基金-修購基金”。醫(yī)院的“固定資產(chǎn)”和“固定基金”科目反映的是現(xiàn)有固定資產(chǎn)的原始價值,計提“專用基金-修購基金”則反映在凈資產(chǎn)中,它不是固定資產(chǎn)的備抵科目,不反映固定資產(chǎn)的凈值(即折余價值),以致醫(yī)院的資產(chǎn)負債表不能真實地反映醫(yī)院的財務狀況,形成醫(yī)院固定資產(chǎn)賬面原值越來越大,固定資產(chǎn)老化程度也越來越高,但賬面上卻得不到及時、客觀地反映。醫(yī)院的醫(yī)療設備科技含量較高,更新淘汰快,但醫(yī)院的會計核算制度沒有考慮資產(chǎn)的減值準備情況,這也是造成固定資產(chǎn)賬面價值失真的一個方面。另外“專用基金――修購基金”的使用比較含糊籠統(tǒng),也難以給醫(yī)院管理者提供客觀的固定資產(chǎn)評價依據(jù)。

二、加強固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率的對策

(一)摸清家底,建賬立冊,定期清查,盤活存量

要充分發(fā)揮固定資產(chǎn)在醫(yī)院發(fā)展中的作用,就要建立嚴格的資產(chǎn)清查制度。清查過程中不僅要做到賬實相符,賬賬相符,還要對資產(chǎn)的盈虧情況、使用情況、使用效率等做到心中有數(shù),特別是在固定資產(chǎn)需要更新改造時,哪些可以繼續(xù)使用,哪些需要淘汰做到心中有數(shù)。盤活現(xiàn)有固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效率,減少重置和閑置。進一步完善“三賬一卡”制度。由固定資產(chǎn)會計做好固定資產(chǎn)總賬和一級分類明細賬,對全院固定資產(chǎn)按資產(chǎn)主管科室及資產(chǎn)大類實行金額控制;醫(yī)院成立物資中心,由物資中心建立二級分類明細賬,按資產(chǎn)分類、名稱、規(guī)格分別設置賬戶,記錄固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額,并按資產(chǎn)使用科室進行歸類管理;各科室護士長或科室負責人為資產(chǎn)責任人,建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄本科室領(lǐng)用的固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。利用現(xiàn)有的計算機網(wǎng)絡管理系統(tǒng),把各責任中心的終端與物資中心鏈接起來,實現(xiàn)資源共享,信息互通,這不僅使醫(yī)院的管理者對全院的固定資產(chǎn)的分布、使用情況一目了然,而且也有利于使用部門核對和管理本科室的資產(chǎn),從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展規(guī)劃、決策提供有效的依據(jù)。

(二)健全制度

管理的混亂,需要制度上的規(guī)范,這就需要醫(yī)院管理部門進一步建立健全各項資產(chǎn)管理制度。

1、固定資產(chǎn)采購制度。對一般資產(chǎn)的采購,要實行公開招標采購制度,對大型的儀器設備還要采用采購論證制度。購買前使用部門要組織人員對當?shù)蒯t(yī)療市場進行調(diào)研,進行本量利測算,并寫出可行性分析報告交固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組要召開會議進行認真研究,并組織有關(guān)方面的醫(yī)學與工程專家開會討論,從應用和性能等全方位來論證購買大型設備的可行性、必要性、科學性和實用性,杜絕盲目采購。

2、固定資產(chǎn)出入庫制度。物資中心對固定資產(chǎn)進行分類管理,責任到人,配備專職人員實行專門化管理。保管人員建立固定資產(chǎn)保管賬,要嚴格出入庫單制,財產(chǎn)的增減均應及時反映在出入庫單中。對財產(chǎn)的購置、調(diào)入,在入庫單上登記;對財產(chǎn)的調(diào)出、借用、領(lǐng)用,應由醫(yī)院領(lǐng)導審批,憑出庫單領(lǐng)取財物,保管人員根據(jù)出入庫單及時在明細賬中登記,以反映固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減變動情況。

3、固定資產(chǎn)日常維護制度。在外科樓成立醫(yī)療設備供應中心,對于數(shù)量較多的制備,如心電監(jiān)護儀、呼吸機等,由醫(yī)療設備供應中心統(tǒng)一管理,統(tǒng)一維護,統(tǒng)一調(diào)度,不僅延長了資產(chǎn)的使用壽命,某種程度上等于節(jié)約了大量的維修費用,降低了成本支出,提高了固定資產(chǎn)的使用效率,減少重置。對閑置不用或使用效率低的固定資產(chǎn)予以合理的調(diào)配,并及時辦理調(diào)撥和核銷手續(xù)。

4、固定資產(chǎn)盤盈盤虧制度。有的固定資產(chǎn)盤虧是由于使用部門無專人保管,使財產(chǎn)流失或視為廢物丟棄。有的盤盈固定資產(chǎn)不入賬,而將盤虧的固定資產(chǎn)入賬,其結(jié)果減少了醫(yī)院的收支結(jié)余。發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧,應及時查明原因,區(qū)分不同情況做出處理。

5、固定資產(chǎn)報廢制度。固定資產(chǎn)報廢和轉(zhuǎn)讓,需由使用部門寫出書面報告,列出清單,報財務部門、固定資產(chǎn)管理部門審核備案,經(jīng)班子會議討論決定后,上報主管部門及財政部門批準方可核銷。

(三)加強成本核算,正確計算和提取修購基金

醫(yī)院應積極推行院科兩級成本核算,將固定資產(chǎn)折舊和維修納入科室成本范圍,實行固定資產(chǎn)有償占用。合理安排固定資產(chǎn)的維護更新,加強成本費用意識,強化經(jīng)濟核算,保證固定資產(chǎn)及時得到維護、更新。通過成本核算,促進科室重視對固定資產(chǎn)的管理和利用,樹立起投資要有回報,占用資產(chǎn)要繳費的成本意識,對閑置和報廢的固定資產(chǎn)及時調(diào)撥和處理,用經(jīng)濟杠桿調(diào)節(jié)醫(yī)院資金的投向,優(yōu)化衛(wèi)生資源的配置,提高固定資產(chǎn)管理效益。

(四)加強內(nèi)部控制制度

醫(yī)院配備專門的審計人員,為醫(yī)院資產(chǎn)管理起到“增值保值服務”的作用,防止舞弊,及時堵塞管理工作中出現(xiàn)的漏洞。審計部門不僅要對固定資產(chǎn)的購置、清查和清理進行監(jiān)督,還要定期對本單位固定資產(chǎn)及其經(jīng)濟效益進行審計,提高固定資產(chǎn)的營運收益。審計固定資產(chǎn)是否得到充分利用,是否有賬外固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)有無流失現(xiàn)象,切實解決固定資產(chǎn)保管不善、賬實不符、閑置浪費以及非法侵占等問題。

(五)加強營銷,從外部創(chuàng)造條件提高固定資產(chǎn)使用效率

成立查體中心,隨著人們生活水平的提高,醫(yī)療保健意識逐漸增強,人們越來越重視身體的保養(yǎng)和疾病的預防控制。目前,各地醫(yī)療機構(gòu)眾多,而市場有限,查體中心上門服務,在不斷提高醫(yī)療水平和醫(yī)療服務的同時,注重營銷,把市場做大、做細,以此來提高資產(chǎn)利用率。

總之,加強固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率是保持醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的有效途徑,是現(xiàn)階段進行衛(wèi)生經(jīng)濟體制改革的基礎。建立良好的固定資產(chǎn)管理體制,實行本量利分析,改變粗放的經(jīng)營模式,使醫(yī)院取得良好的經(jīng)濟效益,促進醫(yī)院健康發(fā)展。

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[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn);醫(yī)院固定資產(chǎn);財務管理

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.05.133

1 前 言

2011年新《醫(yī)院財務制度》指出,醫(yī)院固定資產(chǎn)是指單位價值在1000元以上(其中專業(yè)設備單位價值在1500元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。若單位價值未達到規(guī)定標準,耐用時間在一年以上(不含一年)的大批同類物資,同樣可作為固定資產(chǎn)管理。隨著我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革不斷深入,管理體制改革與創(chuàng)新已逐漸提到了議事日程,如何管理好現(xiàn)行醫(yī)院固定資產(chǎn),并充分利用現(xiàn)有資產(chǎn),合理使用和實現(xiàn)再利用現(xiàn)有閑置資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)綜合使用效率,防止盲目、重復購置,對于降低醫(yī)院運行成本、節(jié)約衛(wèi)生資源、減少財政支出、支持衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和工作任務的完成具有十分重要的意義。文章通過在實際工作中的經(jīng)驗積累,結(jié)合固定資產(chǎn)管理理論知識,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理在實際工作中存在以下問題。

2 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題

2.1 部分資產(chǎn)類別不統(tǒng)一

隨著信息化的發(fā)展,醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理大多已實現(xiàn)信息化管理,逐步取代以往的卡片管理,比如標簽的粘貼、掃碼槍的打印等?,F(xiàn)階段,部門三甲醫(yī)院已逐步開展單個固定資產(chǎn)的信息化管理。但是由于資產(chǎn)種類繁多、個別資產(chǎn)的型號、廠家不同、同樣的資產(chǎn)由于用途不同以致名稱不同等原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)的名稱較為混亂,加重固定資產(chǎn)管理的工作。比如柜子,名稱有:三門更衣柜、二明斗玻璃文件柜、藥柜、文件柜等。在名稱的選取上沒有統(tǒng)一的標準,存在較大的隨意性,一方面不利于資產(chǎn)的歸類,另一方面不利于資產(chǎn)的清查管理工作。

2.2 部門資產(chǎn)管理人員缺位

固定資產(chǎn)會計管理專員一般僅負責常規(guī)的資產(chǎn)賬務處理,并不關(guān)注資產(chǎn)的日常維護。而現(xiàn)行資產(chǎn)的管理與維護情況一般由醫(yī)療科室的護士長或主任指定科室其他人員兼任,存在較大的隨意性,其職責并不明確,資產(chǎn)管理的觀念也極為落后,沒有相關(guān)的專業(yè)知識或者培訓指導,對于科室內(nèi)部的資產(chǎn)情況難以全盤掌握。在醫(yī)院這種科室較多、資產(chǎn)分布較廣的環(huán)境下,管理部門若想及時獲取固定資產(chǎn)的實物信息十分困難。

2.3 資產(chǎn)購入使用與入賬程序脫節(jié)

由于醫(yī)療行業(yè)的特殊性,某些大型醫(yī)療設備在購入過程中與其他行業(yè)存在較大的差異,一般固定資產(chǎn)管理理論方法難以涉及。比如:器械供應商為推銷自己產(chǎn)品,先進行免費投放,若適用滿意,則再由主任提出申請進入購入環(huán)節(jié),但器械的適用時間一般較長,醫(yī)療科室與財務部門缺乏溝通,導致使用與入賬的脫節(jié)。另外,賬務處理過程中一般是見發(fā)票入賬,一部分供應商為延遲納稅,延遲遞交發(fā)票,導致固定資產(chǎn)的開始使用與初始入賬脫節(jié),不利于固定資產(chǎn)的管理與成本歸集。

2.4 固定資產(chǎn)報廢審批滯后

作為國有資產(chǎn)的重要組成部分,醫(yī)院固定資產(chǎn)的報廢審批手續(xù)極為嚴格,如此導致日常賬務處理中,固定資產(chǎn)的報廢審批流程較長,嚴重滯后。部門資產(chǎn)雖然存放于科室,但是已無使用價值,部分資產(chǎn)雖然掛在賬上,但是已經(jīng)不能為醫(yī)院發(fā)展做出貢獻。另外作為資產(chǎn)管理的基礎環(huán)節(jié),大多科室對于資產(chǎn)的報廢審批觀念落后,缺乏重視,延誤報廢審批入賬的程序,加重固定資產(chǎn)管理的難度。

3 強化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的建議

由于國內(nèi)大中型醫(yī)院固定資產(chǎn)規(guī)模一般較大,且醫(yī)院的生存周期較長,若固定資產(chǎn)管理的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)松懈,必然會堆積出更多問題,預期通過全盤細查固定資產(chǎn)情況更是難上加難。因此,在日常的固定資產(chǎn)工作中輔以以下措施,方可更為精準地進行固定資產(chǎn)管理。

3.1 統(tǒng)一固定資產(chǎn)類別

為嚴格區(qū)分固定資產(chǎn)類別,應對固定資產(chǎn)管理中區(qū)分醫(yī)療設備與后勤辦公設備。醫(yī)療設備由于其專業(yè)性較容易區(qū)分,后勤辦公設備中存在大量價值不高,種類繁多的低值固定資產(chǎn),應統(tǒng)一名稱類別,結(jié)合信息化的發(fā)展,盡可能為每一件固定資產(chǎn)記錄詳細信息,若可行的情況下,添加圖片,以便容易區(qū)分。選擇資產(chǎn)貼標簽或者掃碼槍進行登記身份,按照資產(chǎn)類別標記相應的資產(chǎn)編碼。

3.2 設置部門資產(chǎn)管理崗位

各科室設置專門的資產(chǎn)管理專員,負責本科室的資產(chǎn)管理。財務部制定專門的固定資產(chǎn)管理辦法,下發(fā)給資產(chǎn)管理專員進行學習,日常的賬務處理工作固定資產(chǎn)管理會計可直接與各科室資產(chǎn)管理專員進行溝通。每月底資產(chǎn)管理專員可將本科室資產(chǎn)變動情況向財務部匯報,保證資產(chǎn)流向與財務入賬的一致性。如此一來,醫(yī)院的固定資產(chǎn)

管理實現(xiàn)由定期抽查向每月全面檢查的轉(zhuǎn)變,一方面減少財務工作量,另一方面保證固定資產(chǎn)管理的準確性,更為重要的是無須進行全院資產(chǎn)清查,財務部每年僅需抽查部分科室的固定資產(chǎn)使用情況即可,另外,從成本管理的角度,各科室能夠更為精確的清楚科室成本發(fā)生情況。

3.3 規(guī)范固定資產(chǎn)入賬程序

在設置科室資產(chǎn)管理專員的基礎上,當月新增固定資產(chǎn),無論是正常手續(xù)購入或者是贈送、投放,均及時向固定資產(chǎn)管理會計人員匯報,固定資產(chǎn)管理會計人員按照會計準則規(guī)范,結(jié)合醫(yī)院發(fā)展情況進行會計處理。原則上當月購入固定資產(chǎn)下月入賬,對于無法獲取具體金額的固定資產(chǎn)可暫估入賬。對于先投放后購入的固定資產(chǎn),可按照確定購買日的剩余使用年限進行攤銷處理,考慮到科室成本核算的需要,不可將已免費使用的折舊費用一次性計入科室成本。

3.4 加強固定資產(chǎn)報廢審批

在報廢審批方面,應制定嚴格的審批流程,特別是在審批的時間環(huán)節(jié)要嚴格把關(guān),保證固定資產(chǎn)報廢審批的及時性,避免賬實不符。醫(yī)療行業(yè)中大型高值專業(yè)設備較多,為防止國有資產(chǎn)流失,應配備專門的管理人員對固定資產(chǎn)的報廢手續(xù)監(jiān)督,并對各科室資產(chǎn)管理人員進行報廢審批程序的培訓,提升科室對資產(chǎn)管理觀念、成本核算觀念。

4 結(jié) 論

總之,作為醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理的重要性不容忽視。由于固定資產(chǎn)管理的難度與特殊性,在實際工作中,可在遵守醫(yī)院會計準則的基礎上,靈活創(chuàng)新,找尋符合自己醫(yī)院特色的固定資產(chǎn)管理之路。

參考文獻:

[1]田惠香,淺談如何應對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題[J].會計師,2010(11):62-63.

篇9

關(guān)鍵詞:新會計制度;醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;分析

隨著社會的發(fā)展,我國對醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理要求也越來越嚴格,這能在一定程度上提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用效率,使醫(yī)療成本得以降低,提升醫(yī)院的影響力。從這個角度來看,新會計制度的頒布,對改善當前的醫(yī)療現(xiàn)狀,也是具有很強的現(xiàn)實意義的。

一、新會計制度對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理帶來的影響

新會計制度頒布之后,很明顯的一個變化是,對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行了確認,即將一般設備的價格調(diào)整為一千元以上,專用設備的價格調(diào)整為一千五百元以上。通過這種調(diào)整,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理范圍縮小了,這就降低了醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理成本,推動了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平的提升。不僅如此,在新的會計制度下,醫(yī)院能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的折舊費加以確定。不同類型的固定資產(chǎn),其使用年限也是不一樣的,那么,在計算固定資產(chǎn)的折舊費時,就能通過固定資產(chǎn)的最初購買價格及其使用年限,來確定每年轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中的固定資產(chǎn)折舊費。由于其能夠比較科學地反映固定資產(chǎn)的總價值,從而在很大程度上實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的保值增值。此外,新會計制度對固定資產(chǎn)的類別也做了一定的調(diào)整,例如,用“圖書、檔案”,代替之前的“圖書”等等。

二、新會計制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析

(一)固定資產(chǎn)管理意識不強

從當前的情況來看,部分醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理意識不強。這首先表現(xiàn)在,這些醫(yī)院尚未設置相應的管理機構(gòu)來管理醫(yī)院的固定資產(chǎn)。因此,在實際的固定資產(chǎn)管理中,往往由于未明確管理人員的責任、義務,致使出現(xiàn)問題無人承擔責任的情況。而且,醫(yī)療器械采購辦,以及設備科室之間,權(quán)利的界限不是非常明確,這在一定程度上也妨礙了固定資產(chǎn)的有效管理。在固定資產(chǎn)管理意識不強的情況下,醫(yī)院的監(jiān)督制度、考核和評價制度等,自然也難以得到有效的落實。

(二)固定資產(chǎn)的日常管理有待改進

只有有效地進行固定資產(chǎn)的日常管理,才能使醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效果有實質(zhì)性的提升??墒?,從醫(yī)院的固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀來看,結(jié)果不太令人滿意。第一,在固定資產(chǎn)的采購上,管理人員存在一定的盲目性。一般而言,管理人員在采購醫(yī)療設備時,應重點考慮其實用性。但部分管理人員對此疏忽大意,未能充分考慮設備的性價比,及醫(yī)院對該設備的具體使用要求。結(jié)果,很多設備高價采購后,大部分時間處于閑置狀態(tài)。另外,管理人員不是很注重醫(yī)療設備的后期維護工作,這導致部分醫(yī)療設備的使用年限較短,增加了醫(yī)院的成本支出。第二,對固定資產(chǎn)的核算不是很規(guī)范。固定資產(chǎn)不同于低值易耗品,其價值會在日常的使用過程中,逐漸轉(zhuǎn)移至醫(yī)療服務之中。因此,管理人員應定期的對不同類型的固定資產(chǎn)進行價值評估,確保固定資產(chǎn)的核算較為準確。這是保證固定資產(chǎn)的價值,乃至增加固定資產(chǎn)價值的有效手段。但部分管理人員并未及時對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行核算,從而影響了固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量。

(三)會計賬存在賬實不符

從當前的會計核算現(xiàn)狀來看,會計核算人員主要是通過“固定資產(chǎn)”和“固定基金”科目來完成固定資產(chǎn)的核算工作。這種集中核算的方法,能改善賬務處理的效果,而且,客觀上也能提高核算質(zhì)量。不過,在實際的報賬過程中,部分員工由于缺乏工作責任感,不會嚴格按照要求進行相應的登記工作。但是,醫(yī)院固定資產(chǎn)的明細賬簿和備查登記薄等,都是核對固定資產(chǎn)的重要賬簿。由于這些賬簿的登記缺失,致使會計賬存在賬實不相符合。除此之外,由于固定資產(chǎn)的特殊性,也會在一定程度上造成賬實不符的情況。固定資產(chǎn)的使用期限,一般都以年為單位來計算,因此,固定資產(chǎn)的銷賬時間以及醫(yī)療設備的報廢處理時間,都不處于同一時間點,這種時間上的跨度,也很容易引起賬實不相符合的情形。不僅如此,設備的采購、醫(yī)院科室的搬遷和管理人員的更換等等,也會在一定程度上,導致會計賬存在賬實不相符合的情形。

三、探討新會計制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施

(一)提高固定資產(chǎn)管理意識

要解決醫(yī)院固定資產(chǎn)管理上的各種問題,首先應提高固定資產(chǎn)管理意識。只有在明確的管理意識的指導下,醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理才可能取得實質(zhì)性的進展。那么,這就需要使管理人員認識到改善固定資產(chǎn)管理效果的重大意義。為了達到這個目的,可以采取以下幾點措施:首先,總結(jié)以往的固定資產(chǎn)管理工作。因為醫(yī)院之前的固定資產(chǎn)管理工作并沒有取得很好的效果。所以,在新的會計制度下,醫(yī)院需要提高固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量。從這個角度來看,醫(yī)院過去的固定資產(chǎn)管理工作肯定是存在問題的,那么,通過開總結(jié)會議,集思廣益,就能幫助管理人員提高認識。這樣,一方面可以讓管理人員明白固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題,促使大家積極找出解決辦法;另一方面,大家的管理意識能夠得到加強。其次,分析這些問題給醫(yī)院帶來的危害。醫(yī)院的利益與管理人員的利益,是有緊密聯(lián)系的。通過分析,必能強化管理人員的責任感,提升他們的管理意識。

(二)完善固定資產(chǎn)的管理制度

健全的管理制度,是保證固定資產(chǎn)管理順利進行的重要前提。因此,醫(yī)院可以通過完善固定資產(chǎn)管理制度的方法,來解決管理中遇到的問題。第一,完善資產(chǎn)核算規(guī)范。根據(jù)不同類型的固定資產(chǎn)的特點,考慮其最初的購買價格和額定使用年限,再結(jié)合當前市場的變化,對資產(chǎn)的折舊費進行準確的評估。在能切實的反映資產(chǎn)的真實價值的基礎上,醫(yī)院就能夠制定相對準確的財務預算。第二,嚴格按照醫(yī)院要求進行物資設備的采購。管理人員在采購大型的或價值較大的醫(yī)療設備時,應與相關(guān)負責人進行詳細溝通,防止出現(xiàn)盲目采購的現(xiàn)象。與此同時,管理人員在分配采購指標時,盡量做到合理、經(jīng)濟,要既能符合醫(yī)院的利益,又能滿足患者診治的需求。第三,醫(yī)院各科室應加強溝通。上文提到的會計賬與賬實不相符合,其中一個原因就是,科室之間的溝通交流不夠。通過加強溝通,使賬務信息傳遞及時、有效,就能在一定程度上,減少賬實不相符合情形出現(xiàn)的概率。

(三)設立固定資產(chǎn)管理部門

設立固定資產(chǎn)管理部門,是提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的一個有效手段。而且,它是增強資產(chǎn)管理意識的一個具體化的措施。因此,其重要意義不容忽視。首先,應明確固定資產(chǎn)管理部門內(nèi)部各人員的責任和權(quán)利。盡量使每個人的工作范圍既有緊密的聯(lián)系,同時又有不同的分工。也就是說,員工之間在分工協(xié)作的條件下來完成各項管理任務。其次,規(guī)范各個管理環(huán)節(jié)的操作步驟。在沒有標準步驟可供參考的前提下,部分員工由于責任心較差,就不會認真履行職責。但是,在規(guī)范管理環(huán)節(jié)之后,醫(yī)療設備的入庫、保管、維護以及報廢處置等,都能準確無誤的進行,減少了賬賬不相符合的概率。再次,制定定期盤點固定資產(chǎn)的制度,醫(yī)院每年定期清查盤點全院的固定資產(chǎn),摸清固定資產(chǎn)的數(shù)量及使用情況。最后,科室相關(guān)負責人員調(diào)動前,要辦理好固定資產(chǎn)的交接工作,由固定資產(chǎn)管理部門現(xiàn)場監(jiān)交,以厘清固定資產(chǎn)的管理責任。

(四)制定科學的財務指標

通過分析不同的財務指標,能夠了解醫(yī)院的財務狀況。同樣的,在管理固定資產(chǎn)的過程中,也可以通過制定科學的財務指標的方法,來達到科學管理固定資產(chǎn)的目的。固定資產(chǎn)的管理,作為財務管理的一個重要管理內(nèi)容,能夠在一定程度上反映醫(yī)院的財務管理狀況。所以,醫(yī)院可以根據(jù)財務管理上制定財務指標的經(jīng)驗,對各種固定資產(chǎn)進行分類,將每年或每段時期的折舊費,換算成一定的財務指標。同時,在醫(yī)院的日常資產(chǎn)管理中,可以對已經(jīng)制定的財務指標進行更新,保證指標能切實的反映資產(chǎn)的實際狀況。另外,在制定指標時,盡量量化、細化各種指標,使醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理質(zhì)量得到切實的提升。

四、結(jié)束語

本文對新會計制度對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理帶來的影響做了簡要的敘述,在此基礎上,筆者分析了新會計制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,其中存在的問題有:第一,固定資產(chǎn)管理意識不強;第二,固定資產(chǎn)的日常管理有待改進;第三,會計賬和賬實不符。針對這些問題,筆者探討了新會計制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施:首先,提高固定資產(chǎn)管理意識;其次,完善固定資產(chǎn)的管理制度;再次,設立固定資產(chǎn)管理部門;最后,制定科學的財務指標。希望醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員能從本文的分析中,得到一些有益的啟發(fā),以提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量。

作者:劉海濤 單位:江蘇省海安縣曲塘中心衛(wèi)生院

參考文獻:

[1]任春華.淺析新會計制度下的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理[J].財經(jīng)界,2014,(12):209-209

[2]廖葵英.新會計制度下的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理分析[J].經(jīng)濟視野,2014,(7):179-179

[3]吳云生.新會計制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在問題及對策[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2015,(9):120-120

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[中圖分類號]R19[文獻標識碼]B [文章編號]1673-7210(2007)10(a)-139-02

目前,我國的醫(yī)院絕大多數(shù)為公立醫(yī)院,主要通過財政補貼、金融貸款及自籌等渠道籌措資金購置固定資產(chǎn),無論資金來源如何,醫(yī)院的固定資產(chǎn)應歸屬于國有資產(chǎn)。醫(yī)院的固定資產(chǎn),既是醫(yī)院開展醫(yī)療、科研、教學服務等各項工作的物質(zhì)基礎,又是醫(yī)院經(jīng)濟管理的重要組成部分,是保障人民健康和發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的必備條件,是反映醫(yī)院經(jīng)濟經(jīng)營規(guī)模的重要指標。長期以來,公立醫(yī)院的資產(chǎn)管理水平不高,賬、卡、物不相符,家底難清,粗放式、松散型、覺悟化管理的印記隨處可見。醫(yī)院實施成本核算,沒有準確的基礎數(shù)據(jù)就難以搭建一個穩(wěn)固的平臺。因此,如何科學合理地管好、用好固定資產(chǎn)是擺在每一個醫(yī)院管理者面前的重要課題[1,2]。

加強國有固定資產(chǎn)管理,搞好產(chǎn)權(quán)界定,確保國有資產(chǎn)保值增值,是醫(yī)院管理者和使用者的責任和義務。那么,怎樣才能科學有效地搞好固定資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮其使用效能呢?2006年7月1日,北京市財政局頒布實施了《行政事業(yè)固定資產(chǎn)管理暫行辦法》。一年來,北京市各醫(yī)院認真貫徹落實,對醫(yī)院占有和使用的固定資產(chǎn)進行了清產(chǎn)核資工作,取得了積極的成效。使固定資產(chǎn)管理制度不順、資產(chǎn)不清、去向不明的狀況得到了明顯的改善。然而,冰凍三尺非一日之寒,醫(yī)院資產(chǎn)管理不到位、管理制度不健全、職工管理意識淡薄、設備購置盲目、核銷處置不及時等現(xiàn)象仍然存在。所以,加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,促進醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化刻不容緩。

1 目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.1 固定資產(chǎn)購置存在盲目性,資產(chǎn)配置不合理

由于缺乏責任心或某些利益的驅(qū)動,一些單位管理者比較熱衷于買設備、搞基建,見到使用部門購置申請,不經(jīng)調(diào)查、實地考察,在事先沒有經(jīng)過科學論證和效益分析的情況下,匆忙購置,結(jié)果導致購進的設備使用效率低下,資產(chǎn)配置不均,甚至閑置,造成資金的極大浪費。

1.2 固定資產(chǎn)管理制度不健全,責任不明

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理沒有明確管理部門,出現(xiàn)多頭管理的狀況。往往是財務部門管總賬、管金額;總務管房屋、家具;設備科管設備,各部門無明細賬或有明細賬卻不健全。領(lǐng)用科室也存在無責任人管理財產(chǎn),無收、發(fā)、維修和交接記錄等問題。固定資產(chǎn)清查不到位,有漏盤和盤盈資產(chǎn)未登賬現(xiàn)象,已報廢的固定資產(chǎn)沒有及時核銷,造成帳實不符。

1.3 固定資產(chǎn)核算方法不完善,固定資產(chǎn)賬面價值失真

當前有些醫(yī)院會計核算固定資產(chǎn)仍采用的是歷史成本法,不計提折舊。大部分醫(yī)院固定資產(chǎn)在使用過程中也不計提減值準備,這樣導致固定資產(chǎn)賬面原值與現(xiàn)實凈值隨時間推移相差越來越大,與之相應的老化程度就越高,卻得不到客觀、及時的反映,不利于主管部門的監(jiān)控、管理、評價。而且,由于固定資產(chǎn)的耗損、減值不能在成本中得以體現(xiàn),從而不能揭示資產(chǎn)潛在風險,必然導致成本費用減少,虛增盈余,影響會計信息的準確提供。

2 進一步加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的辦法

2.1 建立固定資產(chǎn)三級管理模式

固定資產(chǎn)清查后,在各項工作不斷完善的基礎上,建立固定資產(chǎn)三級管理模式,明確責任、制度到人。第三級部門是資產(chǎn)的占用、使用部門,從基層科室抓起,確定資產(chǎn)保管員,對本部門的固定資產(chǎn)負責,應建立固定資產(chǎn)明細賬和資產(chǎn)卡片,對資產(chǎn)領(lǐng)用、科室調(diào)換、報殘、毀損、維修等程序要嚴格按規(guī)定流程辦理。資產(chǎn)管理員調(diào)動時應及時移交。定期盤點和對賬,配合二級、一級管理部門的固定資產(chǎn)核算和清查工作。第二級(中間級)是職能管理部門,如設備科、總務科、基建組等部門。這一層負責承上啟下,是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),任務重、責任大,需思想好、責任心強的人員擔任負責人和全院固定資產(chǎn)管理人。第二級應分部門、分科室建立數(shù)量金額式明細賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的購進、領(lǐng)用、配置、報廢、毀損情況,并建立資產(chǎn)檔案,卡片與領(lǐng)用科室一式二份,詳細記錄固定資產(chǎn)的維修、轉(zhuǎn)移等情況,適時保持與使用部門資產(chǎn)數(shù)量的統(tǒng)一和與財務部門帳面資產(chǎn)金額的一致。第一級是固定資產(chǎn)的管理中心,是固定資產(chǎn)的最高層。人員可由院長、分管后勤的副院長、財務負責人及經(jīng)濟管理專家等組成。固定資產(chǎn)管理中心,負責全院固定資產(chǎn)管理,起草各種管理規(guī)定,檢查監(jiān)督實施情況,定期(每年至少一次)進行固定資產(chǎn)清查,不定期進行貴重儀器設備抽查。提高資產(chǎn)的使用效能。

2.2 健全固定資產(chǎn)管理及內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)規(guī)范化管理

2.2.1管理制度固定資產(chǎn)管理中心應制定一系列固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,清查核對制度、固定資產(chǎn)檔案管理制度,報損、報廢、調(diào)出、調(diào)換、審批制度、考核評比獎懲制度等。

2.2.2 加強審計監(jiān)督,完善內(nèi)部控制醫(yī)院定期對本單位的財務收支,固定資產(chǎn)及經(jīng)濟效益進行審計,加強內(nèi)部審計制度,提高固定資產(chǎn)的營運收益。同時,必須注意審計固定資產(chǎn)折舊是否足額提取,固定資產(chǎn)是否得到充分利用,是否有帳外固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)有無流失現(xiàn)象等,切實解決固定資產(chǎn)賬實不符,閑置浪費及被非法侵占的問題。

2.2.3 實行公開招標采購任何部門購入大型儀器設備必須執(zhí)行請購、詢價、公開招標這一程序。嚴把設備購入質(zhì)量關(guān),采購部門要和使用部門及管理部門一起從使用的實際出發(fā),及時了解市場行情及國內(nèi)外先進技術(shù),購入設備時嚴把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān),保證設備的先進性、安全性、可靠性,杜絕盲目采購。 2.2.4 加強固定資產(chǎn)指標考核強化增值意識,將固定資產(chǎn)管理列入醫(yī)院對使用科室考核的內(nèi)容??剖冶仨毎粗贫葘⒏黜椆潭ㄙY產(chǎn)管理落實到人,由科室保管員負責資產(chǎn)咯片、執(zhí)行物質(zhì)管理核算制度;由設備科負責考核使用情況及設備定期保養(yǎng)維修,協(xié)助科室提高設備使用率,財務科將科室資產(chǎn)占用、維修、損毀等情況量化成數(shù)據(jù),并將結(jié)果進行公布,進行獎懲。通過考核,強化科室對國有資產(chǎn)保值、增值意識,促進醫(yī)院增收節(jié)支。

2.3 完善醫(yī)院會計制度,加強對固定資產(chǎn)的核算

醫(yī)院固定資產(chǎn)核算方法比較特殊,購入固定資產(chǎn)時,根據(jù)資金來源的不同,借記“專用基金――一般修購費”、“事業(yè)基金”“財政專項支出”等科目,貸記“銀行存款”科目,同時借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。月未按一定比例計提“專用基金――一般修購費”,這樣核算不僅不能反映固定資產(chǎn)的真實價值,也無法為估計固定資產(chǎn)的殘值和轉(zhuǎn)讓價值提供參考。建議參照企業(yè)會計計提固定資產(chǎn)折舊的辦法對醫(yī)院固定資產(chǎn)計提折舊,對高新醫(yī)療儀器設備,可采用加速折舊法,以更好適應現(xiàn)實中高新醫(yī)療儀器設備價值高、更新淘汰快的特點,并于季未、年未對固次產(chǎn)計提資產(chǎn)減值準備,以利于在會計報表上真實反應醫(yī)院固定資產(chǎn)價值。

2.4 建立計算機網(wǎng)絡

建立計算機網(wǎng)絡管理系統(tǒng),引入現(xiàn)代化的管理手段來管理固定資產(chǎn)。隨著計算機的普及和各種軟件的成熟,為醫(yī)院提高固定資產(chǎn)的管理水平提供了十分有利的條件。利用計算機能大大地提高管理的效率和管理的質(zhì)量,通過建立計算機網(wǎng)絡管理系統(tǒng),把各責任中心的終端鏈接起來,實現(xiàn)資源共享,信息互通,使醫(yī)院的管理者對全院的固定資產(chǎn)的分布、配置、使用情況一目了然,從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展規(guī)劃、決策提供有效的依據(jù)。

根據(jù)財政部2007年[267]號文件的要求,對行政事業(yè)單位逐步實現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)管理。因此,醫(yī)院要依托網(wǎng)絡技術(shù)優(yōu)勢,實現(xiàn)物資設備的采購、驗收、保管、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、報廢自入院到出院全過程的動態(tài)信息化管理,以此保證固定資產(chǎn)折舊攤銷、成本歸屬的準確性、合理性。具體措施:①加強計算機軟硬件建設及人員培訓,形成以財務科為主干,各使用科室為分支的樹狀結(jié)構(gòu)。對具體操作人員應依據(jù)系統(tǒng)軟件要求,事先進行培訓,保證網(wǎng)絡正常運行。②人員歸口管理,定期輪崗。涉及資產(chǎn)管理的崗位,除臨床醫(yī)療醫(yī)技科室可由護士長兼任,業(yè)務上由設備科指導外,其余原則上應由有微機操作基礎的人員擔任,且由財務科統(tǒng)一管理,并制定相應的崗位職責,實行輪崗,以防紕漏。

總之,進一步加強固定資產(chǎn)管理,創(chuàng)新管理模式,提高資產(chǎn)利用率是保持醫(yī)院繼續(xù)發(fā)展的有效途徑,是進一步深化衛(wèi)生經(jīng)濟體制改革的基礎。建立良好的固定資產(chǎn)管理體制,改變粗放的經(jīng)營模式,使醫(yī)院取得良好的經(jīng)濟效益,促進醫(yī)院的健康發(fā)展。

[參考文獻]

[1]田詠梅. 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理辦法初探[J]. 深圳中西醫(yī)結(jié)合雜志, 2005, 2: 8-9.