單位固定資產(chǎn)管理辦法范文

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單位固定資產(chǎn)管理辦法

篇1

第一條為貫徹落實財政部《關(guān)于印發(fā)〈行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實施辦法〉的通知》(國資事發(fā)[*]106號)、《天河區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(穗天委[*]56號)文件精神,提高行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理水平和使用效率,根據(jù)《行政單位財務(wù)規(guī)則》(*年財政部令第9號)、《行政單位會計制度》(財預(yù)字[*]49號)、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》(*年財政部令第8號)、《事業(yè)單位會計制度》(財預(yù)字[*]288號),結(jié)合我區(qū)的具體情況,制定本辦法。

第二條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的基本任務(wù)是:正確貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)政令法規(guī),堅持勤儉節(jié)約的方針,對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的添置(興建)、驗收、使用、管理、調(diào)劑直至報廢的全過程進行綜合管理,保障固定資產(chǎn)的安全和完整,達到固定資產(chǎn)使用壽命長、維護費用低、綜合效能高的目標(biāo)。

第三條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理和使用必須貫徹“單位統(tǒng)一管理,合理調(diào)配,供、管、用相結(jié)合,發(fā)揮物盡其用”的原則。各級領(lǐng)導(dǎo)都要重視固定資產(chǎn)的管理工作,各單位要有一位負責(zé)人分工負責(zé)這項工作,要明確專職固定資產(chǎn)管理的部門,做到責(zé)任明確,管理到位。

第四條根據(jù)管、用結(jié)合的原則,各單位固定資產(chǎn)管理部門的任務(wù)是:

(一)認真做好固定資產(chǎn)的日常管理工作,建立健全單位內(nèi)部各項固定資產(chǎn)管理制度,將固定資產(chǎn)管理的責(zé)任落實到有關(guān)部門和個人。

(二)建立固定資產(chǎn)賬、卡,定期清查,做到家底清楚、賬賬相符、賬卡相符、賬實相符,防止流失。

(三)重點做好精密、貴重儀器、大型設(shè)備及房屋建筑物的使用和管理工作,努力提高固定資產(chǎn)完好率。對損壞的資產(chǎn)要積極維修,不隨意報廢固定資產(chǎn)。

(四)審核申報本單位固定資產(chǎn)的調(diào)撥、租賃、遺失、報損、報廢、出售等變動事宜。組織固定資產(chǎn)的盈余調(diào)劑,報廢回收處理工作。

第二章固定資產(chǎn)的范圍、分類與作價

第五條固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。

第六條凡是自制、自建、單位捐贈(含個人捐贈)或無償調(diào)入的財產(chǎn)及作為科研成果留用的儀器,經(jīng)驗收合格的,符合第五條規(guī)定的都要計價(估價)列入固定資產(chǎn)。

第七條符合第五條、第六條規(guī)定的各類資產(chǎn),不論其經(jīng)費來源屬何種渠道,都要列入固定資產(chǎn)管理范圍。

第八條固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋及建筑物、一般設(shè)備、專用設(shè)備、圖書、文物及陳列品、其他固定資產(chǎn)。主管部門可以根據(jù)本系統(tǒng)具體情況制定各類固定資產(chǎn)明細目錄。

第九條固定資產(chǎn)按下列規(guī)定作價記賬:

(一)購建、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實際支付的買價或?qū)嶋H開支的工料費、調(diào)撥價、運雜費、安裝費等記賬。購建固定資產(chǎn)的借款利息和有關(guān)費用,以及外幣借款匯兌差額,在資產(chǎn)辦理竣工決算之前發(fā)生的,計入固定資產(chǎn)價值;在竣工決算之后發(fā)生的,計入當(dāng)期支出或費用。購置車輛按規(guī)定支付的車輛購置附加費計入購價之內(nèi)。

(二)改(擴)建的固定資產(chǎn),按改(擴)建發(fā)生的支出減去改(擴)建過程中變價收入后的凈增加值,增記固定資產(chǎn)。

(三)租賃租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價款、運雜費、安裝費等記賬。

(四)接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)所提供的有關(guān)憑據(jù)記賬。接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費用,計入固定資產(chǎn)價值。

(五)盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價值入賬。

(六)已投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估計價值入賬,待確定實際價值后,再進行調(diào)整。

(七)固定資產(chǎn)的大修、修繕和維護所開支的費用,購置過程中發(fā)生的差旅費均不增加固定資產(chǎn)的原值。

第三章固定資產(chǎn)的增添和驗收

第十條增添固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作和發(fā)展規(guī)劃的需要以及單位經(jīng)濟的可能,根據(jù)合理、節(jié)約、有效的原則,按照國家有關(guān)規(guī)定進行配置,按第九條規(guī)定及時作價入賬和交付資產(chǎn)管理部門登記管理。

第十一條在購建、改(擴)建、調(diào)入、融資租入固定資產(chǎn)時,必須組織驗收,由經(jīng)辦人員按財產(chǎn)類別填寫財產(chǎn)驗收單并分別在發(fā)票上和驗收單上簽章,再交資產(chǎn)管理部門、財會部門(或庫房保管員)驗收。對大型、貴重儀器設(shè)備,有主管單位的,主管單位(下同)還應(yīng)會同申請購建的單位共同驗收簽章。財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時登記入賬。

第四章固定資產(chǎn)的管理和使用

第十二條各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全固定資產(chǎn)管理制度,并按固定資產(chǎn)類別、品名,由財務(wù)部門統(tǒng)一建賬、核算,由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一登記、統(tǒng)一建卡進行管理。按照“堅持制度,責(zé)任到人”的原則,明確財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門以及使用部門的責(zé)任,定期或不定期進行清查盤點,保證賬實相符,賬卡相符。年度終了,應(yīng)當(dāng)進行全面清查盤點。

第十三條為了加強固定資產(chǎn)的技術(shù)管理,各單位應(yīng)制定必要的技術(shù)管理制度。主管單位應(yīng)組織專門技術(shù)小組負責(zé)定期或不定期的技術(shù)檢查,校驗、維修及解決維護固定資產(chǎn)的必要條件,經(jīng)常保持固定資產(chǎn)的完好和可使用狀態(tài)。

對于房屋建筑物、汽車和10萬元以上的精密貴重儀器及大型設(shè)備等,要建立技術(shù)檔案,有專人保管。

第十四條管理人員對所管理的固定資產(chǎn)負有全部責(zé)任,任何人未經(jīng)管理人員同意,不準(zhǔn)擅自使用、移動、修理、拆改、調(diào)換、借出、變賣等。

對于調(diào)出本單位的人員要令其及時清點個人使用的公共財產(chǎn),并歸還所占用的公有財產(chǎn),且待資產(chǎn)管理部門核實后,人事部門方可辦理調(diào)動手續(xù);經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),允許物隨人走的,應(yīng)及時到區(qū)財政局辦理固定資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)手續(xù)。

第十五條行政事業(yè)單位要優(yōu)化固定資產(chǎn)配置,做到物盡其用,發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大使用效益。對于長期閑置不用的固定資產(chǎn),區(qū)財政局有權(quán)予以調(diào)劑。拒絕調(diào)劑處置的,區(qū)財政局可對其緩撥或停撥有關(guān)經(jīng)費。

第五章固定資產(chǎn)的變動

第十六條固定資產(chǎn)的對外調(diào)撥(含系統(tǒng)內(nèi)調(diào)撥)、丟失、報損、報廢、變賣等變動,都必須填報《天河區(qū)國有資產(chǎn)處置申報表》,經(jīng)過單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核、上級主管部門同意,并報區(qū)財政局批準(zhǔn)后方能辦理。單位財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門憑區(qū)財政局批準(zhǔn)的處置表及時調(diào)整登記。

第十七條固定資產(chǎn)由于人為或自然災(zāi)害等原因造成毀損喪失效能的,按報損處理;由于長期使用確已喪失效能的,按報廢處理。報損、報廢的固定資產(chǎn)必須經(jīng)技術(shù)部門鑒定,按第十六條程序呈報審批后方可報損、報廢。

(一)汽車、摩托車提前報廢的,必須憑汽車檢測站或公務(wù)汽車定點維修廠(有二級資質(zhì)以上)出具的技術(shù)“簽定書”辦理審批手續(xù)。

(二)房屋因毀損、報廢需拆除的,必須提供技術(shù)鑒定部門的“簽定書”或區(qū)政府的批準(zhǔn)文件,辦理審批手續(xù)。

(三)大型專業(yè)設(shè)備、儀器等毀損、報廢,須提供本單位技術(shù)部門鑒定材料或行業(yè)技術(shù)相關(guān)部門出具的技術(shù)“簽定書”辦理審批手續(xù)。

(四)電腦、打印機、掃描儀等報廢,必須提供天河區(qū)信息中心出具的技術(shù)“簽定書”辦理審批手續(xù)。

(五)對遺失或失竊及責(zé)任人意外事故(包括自然災(zāi)害)造成的資產(chǎn)損失,必須提供公安局等相關(guān)單位處理報告書,提供對責(zé)任人處理的材料或有關(guān)理賠單據(jù)。

第十八條經(jīng)批準(zhǔn)處置的固定資產(chǎn)殘值變價收入、轉(zhuǎn)讓收入等,按規(guī)定統(tǒng)一上繳區(qū)財政局。

第六章非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)

第十九條非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)(以下簡稱:“非轉(zhuǎn)經(jīng)”)是指行政事業(yè)單位在保證完成本單位正常工作前提下,按照國家有關(guān)政策規(guī)定,將非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)作經(jīng)營使用的一種經(jīng)濟行為。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)“非轉(zhuǎn)經(jīng)”的方式主要包括對外投資、聯(lián)營、合資合作、出租、出借、內(nèi)部經(jīng)營等,以及經(jīng)區(qū)財政局認可的其他方式。

第二十條行政事業(yè)單位將非經(jīng)營性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)作經(jīng)營,必須符合國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定,必須不影響本單位的正常工作,同時必須辦理申報手續(xù),填報《非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)申報審批表》,按規(guī)定程序報區(qū)財政局審批后才能轉(zhuǎn)作經(jīng)營。

第二十一條根據(jù)我區(qū)對行政事業(yè)單位經(jīng)營性資產(chǎn)管理的有關(guān)文件規(guī)定,區(qū)屬各單位的經(jīng)營性物業(yè)統(tǒng)一移交區(qū)財政局集中管理。單位固定資產(chǎn)經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)作經(jīng)營后,應(yīng)當(dāng)同區(qū)財政局辦理經(jīng)營性資產(chǎn)移交手續(xù),單位財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門依據(jù)資產(chǎn)移交協(xié)議及時調(diào)整登記。

第七章責(zé)任

第二十二條行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分。各固定資產(chǎn)管理部門、使用單位及工作人員,要加強對各單位固定資產(chǎn)的管理和監(jiān)督,履行管好用好固定資產(chǎn)的義務(wù)和責(zé)任,依法維護其安全和完整。

第二十三條國有資產(chǎn)管理部門(區(qū)財政局)在行政事業(yè)固定資產(chǎn)管理中,有下列行為之一的,由同級政府責(zé)令改正,并對主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員由所在單位追究責(zé)任:

(一)未按規(guī)定履行其職責(zé)、對固定資產(chǎn)造成嚴重流失或損失浪費不反映、不提出建議,不采取相應(yīng)管理措施的;

(二)在產(chǎn)權(quán)管理工作中,未按有關(guān)法律、法規(guī)辦事,,造成嚴重后果的。

第二十四條主管部門在行政事業(yè)固定資產(chǎn)管理中,有下列行為之一的,國有資產(chǎn)管理部門有權(quán)責(zé)令其改正,并建議追究主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員的責(zé)任;

(一)未按其職責(zé)要求,放松固定資產(chǎn)管理,造成嚴重后果的;

(二)不按規(guī)定權(quán)限,擅自批準(zhǔn)產(chǎn)權(quán)變動的;

(三)對所管轄的資產(chǎn)造成流失不反映、不報告、不采取相應(yīng)管理措施的。

第二十五條行政事業(yè)固定資產(chǎn)的占有、使用單位,有下列行為之一的,國有資產(chǎn)管理部門和主管部門有權(quán)責(zé)令其改正,并按管理權(quán)限,由主管部門或所在單位追究主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員的責(zé)任:

(一)未按其職責(zé)要求,固定資產(chǎn)管理不善,造成重大流失的;

(二)擅自轉(zhuǎn)讓、處置固定資產(chǎn)和用于經(jīng)營投資的;

(三)弄虛作假,以各種名目侵占固定資產(chǎn)和利用職權(quán)謀取私利的;

篇2

一、新制度對高校固定資產(chǎn)管理的要求

新《高等學(xué)校會計制度》在2014年初正式施行,同十幾年前的舊版制度相比,新制度對會計信息的要求更高,對會計工作的開展帶來了較大的改變。新制度中固定資產(chǎn)管理辦法是財政部重點改動的環(huán)節(jié),表明了政府對高校固定資產(chǎn)管理工作的期望。

1、更加準(zhǔn)確的會計信息

會計信息質(zhì)量中的準(zhǔn)確性是會計工作最基礎(chǔ)的目標(biāo)。雖然會計人員在工作中認真負責(zé),但是由于制度的缺陷使得會計人員在生產(chǎn)會計信息時難以準(zhǔn)確地反映出高校固定資產(chǎn)的真實狀態(tài)。該種情況下會計信息準(zhǔn)確性的缺失是由舊制度規(guī)定所導(dǎo)致,會計從業(yè)人員無法避免。新制度針對管理辦法的落后,對相應(yīng)規(guī)定做出了調(diào)整。新制度引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,更加準(zhǔn)確地反映出固定資產(chǎn)的價值。權(quán)責(zé)發(fā)生制同收付實現(xiàn)制相比,有效抑制了固定資產(chǎn)虛增,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)實質(zhì)對固定資產(chǎn)進行入賬,并且準(zhǔn)確反映出后期維修、改造資產(chǎn)價值增加等情況。權(quán)責(zé)發(fā)生制關(guān)注固定資產(chǎn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間,明確了固定資產(chǎn)后續(xù)折舊、改造等情形的節(jié)點,提供了更加準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)會計信息。權(quán)責(zé)發(fā)生制在高校的運用尚屬首次,因此對會計人員在思想、專業(yè)技能水平、管理方式都提出了更新、更高的要求。

2、范圍縮小,管理從嚴

以前固定資產(chǎn)的管理范圍較廣、明細較多,固定資產(chǎn)管理工作呈現(xiàn)出多而雜的特點。新制度為了提高固定資產(chǎn)管理的效果,以少而精的指導(dǎo)思想,對固定資產(chǎn)重新做了定義。新制度中固定資產(chǎn)的價值標(biāo)準(zhǔn)得到提高,并且把一些數(shù)額較大,但達不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)列為了存貨,減少了固定資產(chǎn)管理的數(shù)量,使得固定資產(chǎn)的管理更加合理。如今固定資產(chǎn)少而精的管理方式要求會計人員集中精力管理好固定資產(chǎn)。雖然固定資產(chǎn)的范圍有所減小,但是對管理方式和方法的要求都提升了一大截,對管理人員來說是巨大的挑戰(zhàn)。

3、合理確定折舊方法和年限

新制度要求高校對固定資產(chǎn)計提折舊,準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)每年損耗,在資產(chǎn)負債表中真實體現(xiàn)固定資產(chǎn)價值。過去16年里,高校會計從業(yè)人員從未對固定資產(chǎn)計提過折舊,這份工作對于高校員工來說非常陌生,給固定資產(chǎn)管理工作帶來了前所未有的難度。會計人員在固定資產(chǎn)折舊辦法的選擇、折舊年限的確定等方面存在著極大的困難。會計人員需要針對固定資產(chǎn)實際情況進行主觀判斷,要求其不斷加深對新制度的理解和學(xué)習(xí)。

4、提高各部門協(xié)調(diào)性

固定資產(chǎn)的管理涉及高校內(nèi)的很多部門,包括固定資產(chǎn)申報購置時的使用部門、采購時的物資部門、入庫時的倉庫部門。財務(wù)部門加強對固定資產(chǎn)的管理離不開上述部門的配合,因此協(xié)調(diào)工作十分重要。固定資產(chǎn)入賬時間、資產(chǎn)價值需要采購部門提供資料,折舊需要依據(jù)使用部門定時匯報的資產(chǎn)狀態(tài)進行計提。由此可見,為了管理好固定資產(chǎn),各部門之間的協(xié)調(diào)配合必不可少。

二、目前高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

新制度對高校固定資產(chǎn)管理提出了新的要求,處于銜接期的高校,目前固定資產(chǎn)管理工作與新制度的要求存在差距,為了更快適應(yīng)新制度的有關(guān)要求,首先應(yīng)當(dāng)對資產(chǎn)管理現(xiàn)狀有清晰的認識。

1、高校固定資產(chǎn)管理軟件不匹配

高校在過去采購財務(wù)軟件時,并未考慮固定資產(chǎn)折舊功能模塊。除此之外,財務(wù)部門使用的財務(wù)軟件同資產(chǎn)部門使用的管理軟件缺少對接接口,兩個系統(tǒng)較為分裂,使得財務(wù)部門無法及時了解固定資產(chǎn)的使用信息,加大了對固定資產(chǎn)的管理難度。財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門信息銜接的不通暢會帶來許多問題。首先,財務(wù)處無法通過系統(tǒng)及時查詢到固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)以及耗損情況,導(dǎo)致固定資產(chǎn)在折舊時缺乏可靠的依據(jù);其次,固定資產(chǎn)管理部門不能了解到財務(wù)部門對固定資產(chǎn)價值的確認情況,導(dǎo)致財務(wù)部門與管理部門同一資產(chǎn)價值出現(xiàn)不匹配的現(xiàn)象,給管理造成了困難。

2、賬目、賬實不符

《高等學(xué)校會計制度》要求固定資產(chǎn)在管理過程中做到賬目、賬實相符。由于舊會計制度中并不要求對固定資產(chǎn)計提折舊,因此高校對固定資產(chǎn)的管理通常局限于固定資產(chǎn)入賬時點,固定資產(chǎn)的后續(xù)管理嚴重缺失。正是因為制度的規(guī)定以及會計人員的不重視,個別高校甚至未建立固定資產(chǎn)卡片,僅僅通過憑證、賬簿來反映高校固定資產(chǎn)。當(dāng)固定資產(chǎn)毀損、報廢時,財務(wù)部門無法及時進行記錄,并且無法查閱固定資產(chǎn)毀損、報廢前狀態(tài),極易導(dǎo)致賬實不符。除此之外,資產(chǎn)部門、驗收部門與財務(wù)部門入賬時間存在不同步性,導(dǎo)致有賬無實、有實無賬。

3、固定資產(chǎn)信息化程度落后

高等學(xué)校目前已經(jīng)完全實現(xiàn)了會計信息化,傳統(tǒng)的手工記賬模式已被取代。然而高校會計信息系統(tǒng)仍然存在許多問題。第一,高校目前使用最多的是單機財務(wù)軟件,未建立集中的數(shù)據(jù)庫管理,使得上級部門審查高校固定資產(chǎn)狀況時必須前往高校,降低了固定資產(chǎn)管理的效率。第二,學(xué)校財務(wù)軟件的內(nèi)部封閉性導(dǎo)致固定資產(chǎn)申報購置部門的申報計劃難以被高校其它部門的負責(zé)人了解,容易盲目購置固定資產(chǎn),導(dǎo)致浪費。第三,由于沒有專人對固定資產(chǎn)使用情況進行記錄,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理信息更新較慢,偏離了信息化的初衷。

三、高校固定資產(chǎn)管理在過渡時期的銜接對策

新版會計制度加大了對高校固定資產(chǎn)管理的重視,固定資產(chǎn)管理的跨度也由固定資產(chǎn)入賬時點延伸到了固定資產(chǎn)的后續(xù)處理(折舊、減值、處置)期間。目前高校正處于新舊制度的過渡期間,為了更好地達到新制度對固定資產(chǎn)管理的要求,必須加大力度做好銜接階段固定資產(chǎn)的管理工作。

1、加強管理團隊建設(shè)

高校固定資產(chǎn)目前存在許多問題,這些問題很大程度上是因為舊會計制度未對固定資產(chǎn)管理做出嚴格要求。高校領(lǐng)導(dǎo)在舊制度的影響下,忽視了固定資產(chǎn)管理的重要性,對其認識程度不高。為了更好地適應(yīng)新會計制度對固定資產(chǎn)的管理要求,首先應(yīng)當(dāng)提高領(lǐng)導(dǎo)、管理人員的固定資產(chǎn)管理認識,通過培訓(xùn)使得他們深刻了解在目前高校運營過程中固定資產(chǎn)管理的重要性和緊迫性。高校籌劃建立三級管理網(wǎng)絡(luò),對學(xué)校資產(chǎn)管理職能部門、財務(wù)部門和使用單位進行權(quán)力和責(zé)任的劃分。使用部門最為了解固定資產(chǎn)的使用狀態(tài),要及時記錄并反饋給財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)使用部門提供的固定資產(chǎn)狀態(tài),結(jié)合經(jīng)驗與判斷,分析固定資產(chǎn)是否存在減值等情況,及時調(diào)整固定資產(chǎn)賬面價值。資產(chǎn)管理職能部門定期對固定資產(chǎn)使用狀況進行了解,對使用效果進行評價,并組織相關(guān)管理工作的教育和培訓(xùn)。高校應(yīng)當(dāng)加強管理團隊建設(shè),在三級管理網(wǎng)絡(luò)上各盡職責(zé),提高固定資產(chǎn)管理工作能力。

2、加強清查,理清賬目

高校固定資產(chǎn)過去存在著賬物不實的情況,為了在新制度下能準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)的數(shù)量與價值,應(yīng)當(dāng)對過去錯誤的信息進行糾正,確保新制度執(zhí)行初期固定資產(chǎn)賬實相符。解決好固定資產(chǎn)遺留問題,需要在銜接過渡時期開展固定資產(chǎn)全面清查工作,對高校當(dāng)前固定資產(chǎn)的存量以及價值準(zhǔn)確統(tǒng)計。清查過程中,做好固定資產(chǎn)的分類統(tǒng)計工作,準(zhǔn)確區(qū)分并記錄土地、文物、圖書等不進行折舊的資產(chǎn),確保將來計提折舊數(shù)額的準(zhǔn)確性,也便于不同固定資產(chǎn)的分類管理。

3、建立開放性固定資產(chǎn)管理共享平臺

篇3

摘 要 隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的發(fā)展和衛(wèi)生經(jīng)濟體制改革不斷深入,如何科學(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)管理,以確保其安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實現(xiàn)其保值增值,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益,增強醫(yī)院的競爭力成為醫(yī)院管理一個重要的問題。本文從當(dāng)前醫(yī)院資產(chǎn)管理現(xiàn)狀入手,分析醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題,針對問題提出個人的幾點建議和對策。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院 固定資產(chǎn)管理 概念 存在的問題 對策

醫(yī)院的固定資產(chǎn),是醫(yī)院開展醫(yī)療、科研、教學(xué)服務(wù)等各項工作必要的物質(zhì)基礎(chǔ);是保障人民健康和發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件;是反映醫(yī)院經(jīng)濟實力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo)之一。固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的發(fā)展和衛(wèi)生經(jīng)濟體制改革不斷深入,如何科學(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)管理,以確保其安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實現(xiàn)其保值增值,對提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益,增強醫(yī)院的競爭力是十分重要的。因此,加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,明確各級管理者責(zé)任權(quán)利關(guān)系,促進醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,已成為當(dāng)前醫(yī)院管理不容忽視的重要問題。現(xiàn)將本人從事醫(yī)院資產(chǎn)管理工作中的觀點總結(jié)出來,與大家共同商榷。

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)的概念及分類

根據(jù)最新《醫(yī)院財務(wù)制度》規(guī)定:固定資產(chǎn)是指單位價值在1000元及以上(其中:專業(yè)設(shè)備單位價值在1500元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上(不含一年)的大批同類物資,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

醫(yī)院固定資產(chǎn)分四類:房屋及建筑物、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、其他固定資產(chǎn)。

圖書參照固定資產(chǎn)管理辦法,加強實物管理。

二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,職工管理意識淡薄。部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)存在重錢輕物的思想,導(dǎo)致資產(chǎn)管理人員工作得不到重視,管理力度不夠。而醫(yī)院職工則普遍存在重技術(shù)、重科研、重服務(wù),對于固定資產(chǎn)則認為能夠熟練使用即可,缺乏資產(chǎn)管理的意識。

2.資產(chǎn)管理制度不夠健全,物資管理部門工作缺乏制度控制。醫(yī)院各類固定資產(chǎn)品種多,數(shù)量大,分布廣,這就要求必須要有嚴格的制度控制,但醫(yī)院往往存在制度不夠健全,即使有相應(yīng)的規(guī)定,也只是流于形式,缺乏監(jiān)督。

3.資產(chǎn)部門程序不夠嚴密。驗收入庫環(huán)節(jié):醫(yī)院固定資產(chǎn)購入后,一般由供貨商直接送到使用科室,資產(chǎn)管理員不到場,如果實物與所購資產(chǎn)規(guī)格型號不符,很難發(fā)現(xiàn);盤點環(huán)節(jié):盤點時只由科室負責(zé)人在盤點表上簽字確認,而資產(chǎn)管理人員不一一查看實務(wù),資產(chǎn)的盤盈盤虧很難發(fā)現(xiàn);處置環(huán)節(jié):資產(chǎn)報廢隨意,鑒定程序簡單,對于更新?lián)Q代淘汰的舊設(shè)備只做簡單的報廢處理,不能及時聯(lián)系主管部門調(diào)撥給下級醫(yī)院,充分發(fā)揮其作用。

4. 使用科室缺乏專人管理,造成資產(chǎn)管理混亂,甚至流失。使用科室缺乏專人管理,任何人都可以隨意領(lǐng)用固定資產(chǎn),隨著科室人員變動,勢必造成資產(chǎn)下落不明,導(dǎo)致資產(chǎn)流失。對于待報廢固定資產(chǎn)處置不及時,只要新設(shè)備到位,不影響工作,舊設(shè)備報廢問題便無人問津。

5.對于設(shè)備利用率問題關(guān)注不夠。臨床科室一味申請高新設(shè)備,設(shè)備一旦購入,利用率如何,是否能給醫(yī)院創(chuàng)造經(jīng)濟效益,卻無人關(guān)心。

三、加強固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率的對策

1.加大宣傳力度,增強管理意識。使用科室設(shè)立兼職資產(chǎn)管理員,醫(yī)院針對資產(chǎn)管理部門人員及使用科室的兼職資產(chǎn)管理員定期進行培訓(xùn),使其認識到資產(chǎn)管理工作在醫(yī)院管理及發(fā)展中的重要性,加強職工的責(zé)任心,增強管理意識,提高管理效率。

2.建立健全資產(chǎn)管理制度,做到責(zé)任到人。根據(jù)《醫(yī)院財務(wù)制度》和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》結(jié)合醫(yī)院具體情況制定一系列切實可行的醫(yī)院資產(chǎn)管理辦法,明確資產(chǎn)從申請到處置整個生命周期中各個環(huán)節(jié)的操作程序、各崗位資產(chǎn)管理人員職責(zé)及其在資產(chǎn)管理中所起到的作用,做到責(zé)任到人。避免腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

3.定期盤點,摸清家底。醫(yī)院資產(chǎn)具有品種多,數(shù)量大,分布廣,不易清查的特點,為醫(yī)院資產(chǎn)管理增加了難度,這就要求資產(chǎn)管理人員定期進行盤點,做到賬賬相符、賬實相符,及時處置不良資產(chǎn),只有這樣才能摸清家底,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。

4.加強固定資產(chǎn)指標(biāo)考核,將考核結(jié)果與經(jīng)濟效益掛鉤。為提高醫(yī)院固定資產(chǎn)使用效率,防止國有資產(chǎn)流失,將固定資產(chǎn)管理列入醫(yī)院對使用科室考核的范圍,由科室資產(chǎn)管理員定期對設(shè)備情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。醫(yī)院質(zhì)控部門對使用科室固定資產(chǎn)管理情況進行定期考核,并將考核結(jié)果與科室直接掛鉤。通過考核可以強化科室管理意識,有效地防止資產(chǎn)閑置及流失,提高資產(chǎn)使用效率。

5.加強內(nèi)部控制審計,將問題杜絕在萌芽狀態(tài)。目前,醫(yī)院基本上都設(shè)立了審計部門,在資產(chǎn)管理工作中,應(yīng)充分發(fā)揮審計部門的作用,對資產(chǎn)管理的全過程進行不定期審計。事前可根據(jù)使用科室提出的申請,對市場進行調(diào)研,作出設(shè)備的投資論證,避免盲目投資,造成資產(chǎn)重置,為醫(yī)院帶來不必要的損失;事中應(yīng)對科室的使用情況及經(jīng)濟效益進行分析論證,避免資產(chǎn)閑置,提高資產(chǎn)使用效率;事后可對報廢及變價收入的去向進行監(jiān)督檢查,防止資產(chǎn)流失。另外審計部分還應(yīng)對資產(chǎn)管理程序進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)管理上的薄弱環(huán)節(jié)及漏洞,不斷加強管理,改進工作,將問題杜絕在萌芽狀態(tài)。

總之,固定資產(chǎn)管理在醫(yī)院管理工作中起著相當(dāng)重要的作用。只有加強固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率才能提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益,保證院健康持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展,促進醫(yī)院的良性循環(huán),使醫(yī)院更好的服務(wù)于廣大患者。

篇4

關(guān)鍵詞:特高含水期 固定資產(chǎn) 管理

一、采油廠固定資產(chǎn)構(gòu)成

本文圍繞采油廠的固定資產(chǎn)進行分析,主要指的是生產(chǎn)油氣的設(shè)施和各相關(guān)的辦公設(shè)備與辦公大樓等。油氣設(shè)施包括油水井、儲罐、油氣管道等,這類資產(chǎn)都是根據(jù)油氣儲量,分區(qū)塊按產(chǎn)量進行產(chǎn)能建設(shè),是集設(shè)備、房屋、管線、供水、供電等一體的油氣生產(chǎn)設(shè)施。

二、采油廠固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

1、采油廠固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

(1)完善的固定資產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定,為固定資產(chǎn)的管理提供理論依據(jù)

《資產(chǎn)管理規(guī)定》、《固定資產(chǎn)清理管理辦法》、《閑置資產(chǎn)管理辦法》等資產(chǎn)管理規(guī)定,使采油廠固定資產(chǎn)管理有據(jù)可依。

(2)對固定資產(chǎn)進行全面清查,通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行全面管理

采油廠分季度對各項固定資產(chǎn)進行清查,堅持做到賬賬相符、賬實相符。資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要涉及確定資產(chǎn)分合的標(biāo)準(zhǔn),即能合并的就合并,能拆分的就拆分,對每項資產(chǎn)都配有條形碼,不論是按系統(tǒng)還是按區(qū)塊,都能及時查閱到資產(chǎn)的歸屬信息和使用信息。

2、采油廠固定資產(chǎn)管理存在的固有問題及原因分析

(1)固定資產(chǎn)管理粗放,領(lǐng)導(dǎo)意識不到位

“重取得,輕流動;重占有,輕效益”的陳舊觀念仍然存在,缺乏資產(chǎn)運營意識,即使存在閑置、待報廢、處置的固定資產(chǎn),也不愿意在油田企業(yè)內(nèi)部各單位之間互相調(diào)劑使用,最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)的重復(fù)購置,投資重復(fù)建設(shè),資金過渡浪費。

(2)重復(fù)投資、重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象嚴重

采油廠處于油田企業(yè)的最下游,由于其行業(yè)特點,導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資計劃數(shù)額巨大;在固定資產(chǎn)管理的過程中,固定資產(chǎn)審批部門有時為了少數(shù)人或少數(shù)單位的局部利益,忽視了整個油田企業(yè)的發(fā)展,隨意核撥投資指標(biāo),重復(fù)購置固定資產(chǎn)以及購置大量無效、低效的固定資產(chǎn),難免導(dǎo)致資產(chǎn)的閑置與浪費,不僅阻礙了采油廠正常的生產(chǎn)經(jīng)營,也造成了大量資金的浪費。

(3)固定資產(chǎn)整體利用效率低,資產(chǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

首先表現(xiàn)在資產(chǎn)使用效率不高或低效率的情況經(jīng)常發(fā)生。部分單位缺乏對固定資產(chǎn)進行維修和保養(yǎng),致使大量資產(chǎn)過度使用,加大了資產(chǎn)的老化程度。其次表現(xiàn)在閑置、報廢固定資產(chǎn)管理不到位。當(dāng)前,油田企業(yè)內(nèi)部各單位對閑置或予以報廢的固定資產(chǎn)實行自行管理,且管理方式不一。

從人員專業(yè)素質(zhì)來看,采油廠存在著資產(chǎn)管理人員專業(yè)程度不高的問題,合格的資產(chǎn)管理人員必須掌握會計核算、財務(wù)資產(chǎn)管理及資產(chǎn)現(xiàn)場管理等專業(yè)知識。采油廠內(nèi)部資產(chǎn)管理人員相對較少,很多單位都是兼職管理,由于缺乏全面、系統(tǒng)的了解,致使資產(chǎn)管理工作不能很好的銜接。很多管理人員缺乏現(xiàn)場實際工作的經(jīng)驗無法全面掌握固定資產(chǎn)管理過程中資產(chǎn)類別、形態(tài)、技術(shù)、規(guī)格以及性能等方面的信息,無法實現(xiàn)對固定資產(chǎn)全方位的管理。

3、特高含水期采油廠固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)的新矛盾

特高含水期階段的采油廠面臨著最大的挑戰(zhàn)為油氣產(chǎn)量的降低與采油成本的持續(xù)增長。作為采油廠的主要的資產(chǎn),固定資產(chǎn)一直是作為非可操作成本進行會計核算,但隨著開采難度的增大,采油廠對新型設(shè)備的引進也在增多而這些新設(shè)備普遍存在技術(shù)含量較高、更新速度較快、容易貶值,采用何種會計折舊方法,對成本與利潤將產(chǎn)生重大的影響。

由于特高含水期階段,地質(zhì)儲量的降低,采油廠在油氣開采過程中,會不斷遷移、開發(fā),而原有建設(shè)的井站等會出現(xiàn)空置、報廢現(xiàn)象。這種情況,會隨著油氣含水量不斷上升而大量存在,此時如果仍對這些固定資產(chǎn)進行常規(guī)計提折舊處理,將不能體現(xiàn)采油廠真實的成本構(gòu)成。

三、以新會計準(zhǔn)則為基礎(chǔ)對特高含水期采油廠固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化

1、油氣資產(chǎn)

指各油氣區(qū)塊內(nèi)的油氣井和相關(guān)設(shè)施,是不移動資產(chǎn)。根據(jù)新的會計準(zhǔn)則規(guī)定,采油廠可以采用產(chǎn)量法對油氣資產(chǎn)進行計提折耗。根據(jù)地質(zhì)儲量和相關(guān)產(chǎn)量對礦區(qū)權(quán)益、井站及相關(guān)設(shè)備價值進行分配,把固定資產(chǎn)的折舊提取與產(chǎn)量、儲量掛鉤,使資產(chǎn)的價值和生產(chǎn)經(jīng)營得到合理配比,在特高含水期階段產(chǎn)量逐年遞減的情況下,此舉將在一定程度上降低經(jīng)營成本,經(jīng)營利潤相對提高。

2、固定資產(chǎn)

對上述固定資產(chǎn)固有的管理問題,應(yīng)從以下幾方面進行優(yōu)化:

(1)采油廠應(yīng)建立合理的考核機制,以每季度的固定資產(chǎn)清查為基礎(chǔ),對固定資產(chǎn)的使用情況進行詳細摸底,同時對主動上報閑置固定資產(chǎn)的單位進行合理的獎勵,對以主動改進新技術(shù)、新方法盤活固定資產(chǎn)價值的單位予以獎勵,同時對大量閑置固定資產(chǎn)的單位進行處罰,爭取做到固定資產(chǎn)在各個單位間合理流動,同時保證擁有固定資產(chǎn)所有權(quán)的單位取得相應(yīng)的經(jīng)濟效益。

(2)在固定資產(chǎn)投資環(huán)節(jié)采用項目有償制和項目責(zé)任制的方式,項目從提出、論證、管理等層層落實責(zé)任人,并把項目效益的好壞納入責(zé)任人的業(yè)績考核,減少盲目投資、盲目上產(chǎn);強化對項目效益的跟蹤制度,充分體現(xiàn)以效益為中心的宗旨,根據(jù)實際可采儲量來確定固定資產(chǎn)的投資規(guī)模,嚴格論證資本投資回報率,實現(xiàn)投資和費用化的清晰界定,真實反映投資成本。

(3)加大對資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),盡量配置專職人員對固定資產(chǎn)進行管理。每個單位的固定資產(chǎn)數(shù)量都比較龐大、種類繁多,固定資產(chǎn)管理人員每月都要對固定資產(chǎn)進行報表管理、每季度要進行資產(chǎn)盤查,工作任務(wù)繁重;同時固定資產(chǎn)管理的相關(guān)專業(yè)知識也是在不斷更新中,采油廠應(yīng)當(dāng)定期進行相關(guān)知識的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)先進單位的管理經(jīng)驗,不斷提升資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)。同時加大對閑置、報廢資產(chǎn)的管理,對固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)好的單位和個人給予獎勵,激發(fā)固定資產(chǎn)養(yǎng)護意思,提高固定資產(chǎn)的使用效率和年限。

參考文獻:

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一、現(xiàn)階段鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作存在的主要問題

現(xiàn)階段是鐵路企業(yè)改制的關(guān)鍵階段,要從根本上推動鐵路企業(yè)的改制工作,就必須對鐵路企業(yè)的資產(chǎn)管理模式根據(jù)時代需要進行“改制”,這樣才能真正作到與時俱進,促進整個鐵路行業(yè)成功轉(zhuǎn)型。固定資產(chǎn)管理辦法的實施,雖然推動鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作邁向了一個新的臺階,但從現(xiàn)在視角看,部分規(guī)定已逐漸脫離實際,而在本次清產(chǎn)核資中,更是暴露出現(xiàn)階段鐵路運輸企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作在管理模式與管理流程方面存在較大問題,因此,找準(zhǔn)問題,辯癥施策就顯得尤為重要。

1.固定資產(chǎn)財務(wù)管理與現(xiàn)場管理脫節(jié)。

現(xiàn)鐵路運輸企業(yè)對固定資產(chǎn)管理實行歸口管理制度,從縱向上看,固定資產(chǎn)管理與計劃逐層分配相匹配,遵循“分級管理,層層負責(zé)”的原則;從橫向上看,固定資產(chǎn)管理由財務(wù)部門統(tǒng)一協(xié)調(diào),遵循“集中管理,監(jiān)督到位”原則。但在具體實踐中,特別是在運輸生產(chǎn)基層站段,這種看似嚴謹縝密的歸口管理制度帶來的并不是固定資產(chǎn)的高效管理,反而造成財務(wù)主要維護的固定資產(chǎn)管理臺帳與實際現(xiàn)場資產(chǎn)狀況相脫節(jié),不能真實反映資產(chǎn)的最新狀況,缺乏動態(tài)管理。主要原因在于:第一,當(dāng)前固定資產(chǎn)管理模式下,固定資產(chǎn)主要停留在財務(wù)環(huán)節(jié)與現(xiàn)場管理環(huán)節(jié),財務(wù)對固定資產(chǎn)管理的重點主要在于維護價值信息,每月按時計提折舊,反映折舊成本,很難做到熟知固定資產(chǎn)現(xiàn)場情況,了解固定資產(chǎn)帶來的效益;而現(xiàn)場的固定資產(chǎn)管理,主要體現(xiàn)在對技術(shù)部門對實物所建的手工臺帳,即便針對某項特定資產(chǎn)項目開發(fā)處的管理系統(tǒng),也與財務(wù)部門的管理系統(tǒng)相獨立。第二,由于鐵路運輸企業(yè)基層站段固定資產(chǎn)數(shù)量龐大,具體資產(chǎn)種類繁多,不可能實現(xiàn)在較短周期內(nèi)財務(wù)與業(yè)務(wù)部門對固定資產(chǎn)的動態(tài)信息進行核對與調(diào)整,對固定資產(chǎn)的管理也只停留在賬務(wù)管理的層面,很難對固定資產(chǎn)調(diào)撥、盤活資產(chǎn)的有效途徑提出實質(zhì)性的建議,不能起到真正意義上的牽頭作用。

2.各部門對固定資產(chǎn)管理缺乏能夠協(xié)同作業(yè)的數(shù)據(jù)管理平臺。

現(xiàn)階段鐵路運輸企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理基本上處于分散管理,各自為陣的模式,并沒有能夠協(xié)同作業(yè)的數(shù)據(jù)管理平臺作為支撐,業(yè)務(wù)部門根據(jù)自己的需要建立資產(chǎn)臺賬履歷,沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與格式,在資產(chǎn)發(fā)生增減變動時要花費大量的時間去做重復(fù)的錄入與修改工作,工作效率低下,更談不上各部門對固定資產(chǎn)管理工作實現(xiàn)相互閉環(huán)管理。主要原因在于:第一,在計劃管理體制下,鐵路運輸企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理還存在“重購入,輕管理”的思想,對固定資產(chǎn)管理的重心多放在現(xiàn)場生產(chǎn)“缺什么”,而對已使用資產(chǎn)如何高效利用,如何盤活閑置資產(chǎn),如何修舊利廢的關(guān)注較少,自然對固定資產(chǎn)后續(xù)管理流程與模式的改進較少重視。第二,系統(tǒng)的改進與開發(fā),特別是像這種各部門都可協(xié)同操作的龐大信息數(shù)據(jù)管理平臺,前期需要投入大量的研發(fā)成本,后續(xù)系統(tǒng)的升級與維護也須投入大量資金,而且系統(tǒng)投入前期所帶來的收益并不明顯,極易造成成本與收益不匹配的誤導(dǎo),企業(yè)自然容易按部就班,滿足現(xiàn)狀,不愿投入巨大的人力物力對新事物進行嘗試。

3.固定資產(chǎn)會計信息質(zhì)量還有待提高。

現(xiàn)行對固定資產(chǎn)的會計核算,采用分類核算,后續(xù)計量統(tǒng)一選取平均年限法計提折舊的會計核算方式,這種會計核算方式雖然簡便易行,但不利于固定資產(chǎn)會計信息質(zhì)量的提高,特別是隨時間推移,如果不對以前固有辦法進行修訂調(diào)整,提供的會計信息會脫離實際,不能為投資等決策提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。第一,平均年限法計提折舊并不與所有固定資產(chǎn)類別實際耗用情況相符。例如固定資產(chǎn)中的機械動力設(shè)備,該類設(shè)備最大的特點是設(shè)備故障率隨使用年限增加而增加,該類設(shè)備所發(fā)揮的效用隨使用年限增加而降低,采用平均年限法計提折舊并不能準(zhǔn)確反映這一過程。第二,管理辦法中規(guī)定的資產(chǎn)凈殘值率過高,已與現(xiàn)今實際情況不符。例如固定資產(chǎn)類別中的儀器儀表、工具及器具與信息技術(shù)設(shè)備的凈殘值率,皆在原價的5%左右,遠高于現(xiàn)今對這類報廢固定資產(chǎn)處置的實際殘值收入,直接導(dǎo)致固定資產(chǎn)清查損失金額較實際偏高。

二、對今后提升鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理質(zhì)效路徑的構(gòu)想

1.引入條碼技術(shù),對鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)采用標(biāo)簽管理模式。

對固定資產(chǎn)采用植入條形碼的標(biāo)簽管理模式,是今后固定資產(chǎn)管理必然走向。鐵路企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量龐大,位置分散,如果一直停留在人工建賬管理階段,不僅對固定資產(chǎn)的管理在人工錄入,建立臺賬等環(huán)節(jié)耗費大量精力,而且錄入的信息永遠滯后于固定資產(chǎn)的實際狀況。對固定資產(chǎn)引入條碼技術(shù),采用標(biāo)簽化管理模式,可以將大量固定資產(chǎn)的相關(guān)信息融入其中,提高各環(huán)節(jié)的處理速度,降低工作量,確保能動態(tài)、實時、準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)狀況。

2.創(chuàng)建各部門可協(xié)同作業(yè)的數(shù)據(jù)管理平臺。

由于鐵路運輸基層站段是鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主體,在基層站段創(chuàng)建由各部門對固定資產(chǎn)能夠共享的數(shù)據(jù)庫尤為重要,各部門針對管理重點維護相應(yīng)系統(tǒng)相應(yīng)模塊,減少了重復(fù)錄入的工作;由于信息共享,各部門對資產(chǎn)信息都可隨時核對,確保固定資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性;由于各部門可以在同一平臺上完成對固定資產(chǎn)的最新使用狀況及時維護,可以保證固定資產(chǎn)履歷的完整性;站在路局層面,可以通過系統(tǒng)及時了解各基層站段的固定資產(chǎn)相關(guān)信息,提出管理意見,確保各項固定資產(chǎn)的高效使用。

3.深入貫徹企業(yè)會計準(zhǔn)則,提高固定資產(chǎn)會計核算的信息質(zhì)量。

2015年全路會計核算執(zhí)行企業(yè)會計準(zhǔn)則,為達到讓固定資產(chǎn)真實反映為企業(yè)提供經(jīng)濟利益的期間及每期的實際資產(chǎn)消耗,準(zhǔn)則要求企業(yè)應(yīng)對固定資產(chǎn)在年末對使用壽命,預(yù)計凈殘值和折舊方法進行復(fù)核。因此,在對固定資產(chǎn)會計核算方面,在強有力的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為支撐下,應(yīng)嚴格遵循企業(yè)會計準(zhǔn)則要求,針對資產(chǎn)特點選用合適的計提折舊方式,例如對易損耗的設(shè)備類資產(chǎn)可采用雙倍余額遞減法的折舊方式,對運輸設(shè)備可根據(jù)行駛里程采用工作量法的折舊方法。同時根據(jù)經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境及其他環(huán)境的實際情況,調(diào)整對固定資產(chǎn)的計量方法,提高固定資產(chǎn)會計核算信息質(zhì)量的準(zhǔn)確性與可靠性,從而為企業(yè)投資與經(jīng)營等關(guān)鍵決策提供實質(zhì)性的幫助。

4.結(jié)合時代要求適時對固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程進行改進。

固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程對企業(yè)對資產(chǎn)的管理質(zhì)效高低起著關(guān)鍵性的影響,而鐵路運輸企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量龐大,位置地域分散,如果固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程繁復(fù),效率低下,勢必會阻礙企業(yè)管理質(zhì)效的提升,甚至對基層站段的安全生產(chǎn)產(chǎn)生不良影響。而適時對固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程進行改進,是對不利于固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制環(huán)節(jié)進行調(diào)整,也是對不能提高企業(yè)資質(zhì)管理質(zhì)效,不能增加企業(yè)價值環(huán)節(jié)進行改進,這樣才能從根本上提高工作效率。

5.加強固定資產(chǎn)管理人才隊伍的建設(shè)。

篇6

一,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和不足

1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理缺乏足夠的重視

現(xiàn)在有些領(lǐng)導(dǎo)只抓市場營銷,只重視經(jīng)營利潤,卻忽視了對生產(chǎn)產(chǎn)品所依賴的生產(chǎn)設(shè)備的管理,使設(shè)備沒有充分發(fā)揮其應(yīng)有的價值。

2.制度不夠完善且執(zhí)行不到位

雖然企業(yè)制定了固定資產(chǎn)管理辦法,明確了固定資產(chǎn)的歸口管理部門和分工原則,由于沒有制度約束,在實際工作中固定資產(chǎn)管理部門、使用單位和財務(wù)部門配合不夠,固定資產(chǎn)的增加、調(diào)撥和清理報廢工作雖然能按一定的工作流程進行,但由于未明確責(zé)任及考核制度,導(dǎo)致入賬后資產(chǎn)的實物管理和賬務(wù)脫節(jié)、資產(chǎn)狀況不詳、報廢后無人過問等情況。

3.固定資產(chǎn)清查不能發(fā)揮實際效果

固定資產(chǎn)的清查難問題主要是因為固定資產(chǎn)的管理不妥、財務(wù)帳與實物帳不符等原因造成的。有的單位雖然定期清查固定資產(chǎn),但未能與財務(wù)帳目一一對應(yīng),結(jié)果是雖然定期清查了,但不能發(fā)揮清查工作應(yīng)有的作用,有的單位清查后,資產(chǎn)的盤盈盤虧不能及時處理,盤虧責(zé)任不能落實,造成企業(yè)資產(chǎn)的損失。

4.固定資產(chǎn)核算不規(guī)范

資產(chǎn)后續(xù)支出核算錯誤,資產(chǎn)化支出和費用化支出確認模糊,固定資產(chǎn)和費用列支混淆,工程竣工決算時,為了完成本年度工程預(yù)算,存在虛列工程進度,未及時取得發(fā)票等情況。

二、目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理狀況的改善措施

1.充實資產(chǎn)管理人員,提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)

設(shè)置專職實物資產(chǎn)管理崗位,資產(chǎn)任何一點發(fā)生變化,應(yīng)及時與財務(wù)部門固定資產(chǎn)管理人員聯(lián)系。資產(chǎn)管理人員應(yīng)深入學(xué)習(xí),與財務(wù)部門共同編寫固定資產(chǎn)管理辦法,了解固定資產(chǎn)從購入、保管、轉(zhuǎn)移到報廢的一系列處理程序,知曉固定資產(chǎn)卡片的主要內(nèi)容。財務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理人員要學(xué)習(xí)財會業(yè)務(wù)知識,而且要經(jīng)常深入現(xiàn)場了解資產(chǎn)的使用、變動情況,加強與實物管理部門、保管使用部門的聯(lián)系,及時掌握資產(chǎn)的變動情況。

在提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)方面應(yīng)從以下三方面考慮:第一,提高業(yè)務(wù)理論素質(zhì)。資產(chǎn)管理人員除了應(yīng)該掌握本職工作所需的專業(yè)知識外,還應(yīng)該掌握國家相關(guān)政策及與固定資產(chǎn)有關(guān)的各項法律法規(guī),掌握本企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度。第二,培養(yǎng)資產(chǎn)管理人員的全局意識和責(zé)任心。第三,提高綜合業(yè)務(wù)處理能力。主要包括提高資產(chǎn)管理人員的組織能力、協(xié)調(diào)能力、為了達到上述目的,對定期對固定資產(chǎn)管理人員進行培訓(xùn)

2.完善固定資產(chǎn)管理制度,制定相應(yīng)的激勵機制,使制度落到實處

這是一項必要的基礎(chǔ)工作。(1)嚴格固定資產(chǎn)投資及購建審批制度。減少和避免盲目購建、重復(fù)購建和隨意購建固定資產(chǎn)。(2)建立健全企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度,從制度上保證管理規(guī)范,堵塞漏洞,具體可采取如下措施:首先要規(guī)范本企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理,建立健全固定資產(chǎn)的登記、驗收、發(fā)放、使用、報廢等制度。其次要在確保國有資產(chǎn)保值增值的前提下,加大資產(chǎn)運營力度,盤活存量資產(chǎn)的經(jīng)營和閑置資產(chǎn),把現(xiàn)有固定資產(chǎn)的管理、利用提到重要議事日程,可以通過租賃、承包、轉(zhuǎn)讓等多種形式,促進閑置固定資產(chǎn)保值、增效和不需用固定資產(chǎn)的實現(xiàn),切實盤活這部分存量資產(chǎn),以不斷提高固定資產(chǎn)質(zhì)量。對歷史原因造成的固定資產(chǎn)損失,考核經(jīng)營者政績時,應(yīng)剔除這一影響因素,以調(diào)動經(jīng)營者處理、盤活閑置資產(chǎn)的積極性。(3)建立定期審計和固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度,對國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理情況進行定期專項審計,實施嚴格的審計監(jiān)督,尤其要注意經(jīng)營者任期審計和離任審計,對其任期內(nèi)資產(chǎn)管理職責(zé)的履行情況進行客觀公正的評價。同時還要建立嚴密的資產(chǎn)管理責(zé)任翩度,作為考核經(jīng)營者任期目標(biāo)和工作實績的重要內(nèi)容,對于企業(yè)資產(chǎn)運營狀況良好,資產(chǎn)保值增值的,應(yīng)給予表彰,獎勵。對資產(chǎn)管理不善,企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量下降,給予嚴肅的批評、處罰,并通過法定程序決定其任免。對于失職、讀職、甚至違法犯罪,造成國有資產(chǎn)重大損失的,要追究其法律責(zé)任。

3.加強固定資產(chǎn)定期盤點,注重利用效果

為了保證固定資產(chǎn)的安全可靠,企業(yè)內(nèi)部建立了固定資產(chǎn)的定期盤存制度,各使用單位對所使用的財產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)合帳,進行明細核算、定期盤點和不定期抽查核對,做到賬賬相符、賬實相符,建立固定資產(chǎn)卡片,對單臺可移動資產(chǎn)制作標(biāo)簽進行標(biāo)注,對盤盈盤虧的資產(chǎn)查明原因,及時進行相關(guān)處理。

4.設(shè)置控制指標(biāo)考評制度

篇7

關(guān)鍵詞 固定資產(chǎn) 管理措施

中國民用航空飛行學(xué)院(以下簡稱“學(xué)?!保┦侵袊裼煤娇站种睂俚囊耘囵B(yǎng)民航飛行人才為主的全日制普通高等學(xué)校,同時培養(yǎng)民航其他專業(yè)技術(shù)人才及國民經(jīng)濟建設(shè)所需的工、管、文等應(yīng)用型高級專門人才。學(xué)校擁有5個設(shè)施完善的機場和一大批保證理論教學(xué)、飛行訓(xùn)練等教學(xué)工作及其他活動的固定資產(chǎn),學(xué)校的固定資產(chǎn)包括由學(xué)校占有或使用、在法律上確認為國家所有、能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括土地、房屋、圖書、儀器設(shè)備、辦公設(shè)備等。固定資產(chǎn)是學(xué)校完成各項教學(xué)和科研任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),也是衡量學(xué)校辦學(xué)實力的重要標(biāo)準(zhǔn)。近年來,學(xué)校開展領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計、二級財務(wù)獨立核算單位財務(wù)收支審計發(fā)現(xiàn)個別單位固定資產(chǎn)管理中存在資產(chǎn)監(jiān)管制度不完善、資產(chǎn)管理信息體系不健全,資產(chǎn)閑置、浪費嚴重,運行效率低下,產(chǎn)權(quán)不明,責(zé)任不清等問題。如何正確分析學(xué)校固定資產(chǎn)管理過程中存在的各種問題,加強固定資產(chǎn)管理提高資產(chǎn)使用效益,促使其保值增值,防止固定資產(chǎn)流失是當(dāng)前擺在學(xué)校資產(chǎn)管理者面前的一項非常重要的任務(wù),對促進學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展有著重要的意義。

一、目前學(xué)校固定資產(chǎn)管理方面存在的主要問題

(一)思想認識不足,固定資產(chǎn)管理意識淡薄

學(xué)校的固定資產(chǎn)主要是通過國家財政投資和單位自籌資金建設(shè)而成,長期以來學(xué)校無償?shù)厥褂霉潭ㄙY產(chǎn),不計提固定資產(chǎn)折舊也不需要進行成本核算,導(dǎo)致了個別單位負責(zé)人和管理人員,對固定資產(chǎn)管理和教育成本核算的重要性認識不足,存在著“重錢輕物、重供輕管”的問題,一般都比較重視錢的管控,對錢變成物后就疏于管理,沒有充分認識到加強固定資產(chǎn)管理實際上是對資金使用效益的延續(xù),固定資產(chǎn)管理失之以軟、失之以寬,對設(shè)備被盜、出借和產(chǎn)權(quán)變更不重視。如近年發(fā)現(xiàn)的問題:

第一,2014年在對一個單位機務(wù)工程部所擁有的設(shè)備核對中,發(fā)現(xiàn):第一,兩想臺式電腦(編號:2011420177、2012420018)有賬無實,原因:被盜(編號:2011420177于2013年8月被盜,編號:2012420018于2014年寒假被盜),未對責(zé)任人給予處理。第二,2013年借給另一個單位一副飛機副翼夾具(編號:2012420023),未辦理出借手續(xù)且經(jīng)辦人已調(diào)離原單位。

第二,2008年一個單位回購1套職工福利房,到2015年底仍未變更房屋產(chǎn)權(quán)。

第三,2014年對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)離任審計指出:學(xué)校部分固定資產(chǎn)管理不到位,個別項目支付征用土地款后,長時間未取得該土地的土地使用權(quán)證。

(二)固定資產(chǎn)賬實不符

對固定資產(chǎn)的管理,財務(wù)部門和設(shè)備管理部門管賬不管物、使用單位管物不記賬,導(dǎo)致一定程度上記賬與使用相分離。固定資產(chǎn)賬實不符主要表現(xiàn)在會計信息不真實,無法真實反映和有效控制固定資產(chǎn)實物狀況,不能真實反映固定資產(chǎn)的數(shù)量和增減變化情況,有的單位固定資產(chǎn)賬面價值與實有固定資產(chǎn)相差甚遠。如近年發(fā)現(xiàn)的問題:

第一,2014年在對一個單位機務(wù)工程部所擁有的設(shè)備核對中,發(fā)現(xiàn)直流靜變電源等24項設(shè)備有實物未入賬。

第二,2015年在對一個單位空管站所擁有的設(shè)備核對中,發(fā)現(xiàn)學(xué)校2014年11~12月調(diào)撥給空管站有60項設(shè)備有實物未入賬。

第三,2015年在對另一個單位空管站所擁有的設(shè)備核對中,發(fā)現(xiàn)航行科3臺便攜式計算機有賬無實物(編號:2009430019、2012430139、2014430225),兩臺專用設(shè)備(設(shè)備編號:2011430483、2014430384),在設(shè)備賬上無記錄。

(三)固定資產(chǎn)賬賬不符

固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理,財務(wù)核算通過“固定資產(chǎn)”、“固定基金”一級科目進行總分類核算、按規(guī)定固定資產(chǎn)分類進行明細核算,設(shè)備管理機構(gòu)按部門進行固定資產(chǎn)登記,使用部門實行固定資產(chǎn)卡片管理。固定資產(chǎn)增加和減少時,財務(wù)核算部門增減固定資產(chǎn)的同時,設(shè)備管理和使用部門應(yīng)自行增減部門固定資產(chǎn)的明細分類賬、具體設(shè)備卡片。但個別單位因購進或調(diào)入的資產(chǎn)未能全部如實登記,變賣或報廢的資產(chǎn)沒有及時沖轉(zhuǎn),從而造成賬賬不符。如近年發(fā)現(xiàn)的問題:

第一,2013年末一個單位對固定資產(chǎn)盤點時財務(wù)賬面數(shù)與資產(chǎn)管理部門賬面數(shù)相差350萬元,財務(wù)部門對盤盈結(jié)果未進行盈虧賬務(wù)處理,仍按財務(wù)賬簿數(shù)據(jù)編制年度財務(wù)決算報表。

第二,一個單位在2013年、2014年底固定資產(chǎn)賬賬不符,且數(shù)額較大。其中:第一,土地、房屋及構(gòu)筑物財務(wù)賬面數(shù)與機場科(設(shè)備管理部門)賬面數(shù)2013年相差2409萬元、2014年相差2845萬元。第二,各種設(shè)備財務(wù)賬面數(shù)與機場科賬面數(shù)2013年相差109萬元、2014年相差3286萬元。第三,家具財務(wù)賬面數(shù)與機場科賬面數(shù)2013年相差384萬元、2014年相差162萬元。

(四)固定資產(chǎn)配置不合理,利用率低

單位部門之間重復(fù)購置固定資產(chǎn),爭設(shè)備爭項目,各自為政、資源獨享,造成個別固定資產(chǎn)未使用、不需用或閑置,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)資源浪費和利用率低以及國有資產(chǎn)流失。2015年內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn):

第一,一個單位的后勤部2012年5月18日購置的4臺液晶電視機價值11,260元存放在庫房,辦公室2010年4月20日購置的1臺計算機價值4460元,仍在辦公室封存。

第二,一個單位通導(dǎo)科庫房存放較多未拆封全新專用設(shè)備。2011年購置3臺全新松下打印機(設(shè)備編號:2011410252、2011410253、2011410254)閑置未有效利用。

3.一個單位空管站庫房存放3臺全新松下多功能一體機、1臺全新計算機和1臺全新打印機,閑置未用;且沒有在物資賬上登記。

(五)固定資產(chǎn)內(nèi)部管理不規(guī)范

部門之間進行設(shè)備調(diào)配,固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時更換設(shè)備卡片、對部門設(shè)備賬作調(diào)整,保證賬賬一致、賬實相符;常因管理人員的工作不細致造成單位內(nèi)部設(shè)備調(diào)配,形成部門間設(shè)備賬實不符。如近年發(fā)現(xiàn)的問題:

第一,2014年在對一個單位機務(wù)工程部所擁有的設(shè)備核對中,發(fā)現(xiàn)有賬無實物的設(shè)備12臺,經(jīng)查其中:10臺設(shè)備屬機務(wù)工程部辦公地點調(diào)整而移交其他部門,但機務(wù)工程部設(shè)備賬未作調(diào)整;1臺已報廢未下賬,1臺未找到。有實物無賬的設(shè)備2臺,經(jīng)查屬單位辦公地點調(diào)整而是記在其他部門賬上。

第二,2015年在對一個單位對空管站設(shè)備清查發(fā)現(xiàn):學(xué)??展苤行?013年12月調(diào)撥給分院的自動轉(zhuǎn)報系統(tǒng)設(shè)備,目前還在學(xué)??展苤行馁~上。從飛行隊調(diào)入會議室柜機空調(diào)、十二大隊調(diào)入SMS辦公室掛機空調(diào)仍在原單位設(shè)備賬上。

第三,2015年在對另一個單位對空管站設(shè)備清查發(fā)現(xiàn):第一,設(shè)備賬沒有按照科級單位劃分,造成科級單位對本單位的設(shè)備不能有效管理,特別是對一些通用設(shè)備如計算機等沒有落實到個人,無法核對。第二,有23張設(shè)備標(biāo)簽沒有貼在相應(yīng)設(shè)備上;有5臺設(shè)備無標(biāo)簽;有13臺待報廢設(shè)備登記為“在用”;設(shè)備編號為2010450045的設(shè)備,登記為“臺式計算機”,實際為“便攜式計算機”;有6臺對講機使用單位為派出所,卻登記在空管站的賬上,造成賬實不符。

(六)固定資產(chǎn)財務(wù)核算不規(guī)范

使用專項資金或業(yè)務(wù)經(jīng)費形成的固定資產(chǎn),財務(wù)部門在列支費用支出時,應(yīng)同時增加固定資產(chǎn)和固定基金;對已投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),財務(wù)部門可先按估計價值入賬,待確定實際價值后再進行調(diào)整。否則,就會形成賬外資產(chǎn)。如近年發(fā)現(xiàn)的問題:

第一,2014年對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)離任審計發(fā)現(xiàn):已完工、投入使用的項目未及時辦理竣工、財務(wù)決算及轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),涉及金額1.2億元。

第二,2013年一個單位在支付采購工具、工作臺等設(shè)備時,涉及金額500,282.66元未填至增加固定資產(chǎn)、固定基金分錄。

第三,2014年一個單位機務(wù)工程部維護科采購4臺便攜式計算機按消耗材料(航材)入庫管理。

二、存在問題的原因分析

主觀上,多數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員對固定資產(chǎn)的管理沒有引起足夠的重視,導(dǎo)致管理制度不健全或者有規(guī)不循,尤其是在單位固定資產(chǎn)的購置、調(diào)入、登記和報廢等方面,普遍存在重錢輕物的現(xiàn)象。

客觀上,固定資產(chǎn)管理職能存在交叉和漏洞,尤其是財務(wù)部門管賬不管物、使用部門管物不管賬,固定資產(chǎn)核算制度需要不斷完善,對單位資產(chǎn)管理監(jiān)督無法及時到位。

三、強化固定資產(chǎn)管理的舉措

學(xué)校固定資產(chǎn)管理有賴于校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,有關(guān)部門的密切配合以及教職員工的大力支持。學(xué)校應(yīng)加強對現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理政策法規(guī)的宣傳,使教職員工轉(zhuǎn)變觀念、統(tǒng)一思想、提高認識,徹底糾正“重錢輕物”、“重購置輕管理”的錯誤認識,牢固樹立固定資產(chǎn)管理意識充分認識固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性;建章立制實現(xiàn)以制度“管人、管事、管資產(chǎn)”相結(jié)合的管理體制。

(一)深刻領(lǐng)會現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理的政策法規(guī),提高認識,強化固定資產(chǎn)管理觀念

目前學(xué)校實施固定資產(chǎn)管理的政策法規(guī)主要有:《中央行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(國管資〔2009〕167號)、《中央行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理辦法》(國管資〔2009〕168號)、《財政部關(guān)于進一步規(guī)范和加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的指導(dǎo)意見》(財資發(fā)〔2015〕90號)、《民航行政事業(yè)單位內(nèi)部財經(jīng)控制規(guī)范(試行)》(民航發(fā)〔2015〕2號)、《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實管理辦法》(財資〔2016〕1號)、《2016年民航行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作方案》(民航發(fā)〔2016〕11號)等規(guī)定;而固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜的組織工作涉及財務(wù)、采購、使用等多個部門,必須由多個部門共同參與。因此,應(yīng)通過國有資產(chǎn)法律法規(guī)的宣傳教育活動或?qū)W習(xí)培訓(xùn),大力宣傳加強固定資產(chǎn)管理的重要性使教職員工充分認識加強固定資產(chǎn)管理工作的必要性、重要性,違法違紀(jì)的危害性,提高大家遵紀(jì)守法的自覺性。

另外,還要通過建章立制來規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作。建章立制就是財務(wù)部門會同本單位其他固定資產(chǎn)管理機構(gòu)設(shè)立一套完整的行之有效的固定資產(chǎn)管理制度。財務(wù)部門負責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理工作,負責(zé)建賬、核算、清查、管理固定資產(chǎn);明確財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門在固定資產(chǎn)管理過程中各自的職責(zé),規(guī)定各部門配備專人負責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,把責(zé)任落實到個人實現(xiàn)“以制度管事”、“有章可循”。同時,實行固定資產(chǎn)管理獎懲制度,管理目標(biāo)與個人業(yè)務(wù)績效評定掛鉤,通過多種方式提高大家自覺參與固定資產(chǎn)管理的意識。

(二)注重固定資產(chǎn)管理隊伍的建設(shè),借鑒先進的固定資產(chǎn)管理手段,提高固定資產(chǎn)的管理水平

學(xué)校及二級財務(wù)獨立核算單位目前均明確有具體部門和人員負責(zé)本單位的固定資產(chǎn)管理,但不是獨立的固定資產(chǎn)管理機構(gòu),管理人員有的不是專業(yè)人員且人員數(shù)量少,基本上不能勝任本單位的數(shù)量品種多、金額大的固定資產(chǎn)管理工作。隨著學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展,辦學(xué)設(shè)備設(shè)施項目經(jīng)費的大量投入對固定資產(chǎn)管理人員也提出了新的要求。固定資產(chǎn)管理不僅僅局限于原先的數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理,傳遞資料,還要對固定資產(chǎn)的使用進行分析,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層提供決策參考;因此,學(xué)校應(yīng)加強固定資產(chǎn)管理隊伍建設(shè),把固定資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)列入學(xué)校的整體規(guī)劃,選拔和造就一支思想正確、作風(fēng)踏實、責(zé)任心強、政策水平高、業(yè)務(wù)能力強、善于管理的固定資產(chǎn)隊伍;學(xué)校不僅要對其專業(yè)知識、管理技能加強培訓(xùn),而且還要幫助其樹立愛崗敬業(yè)、廉潔奉公的意識,以確保固定資產(chǎn)的安全與完整。

要按固定資產(chǎn)管理法規(guī)和學(xué)校擁有的固定資產(chǎn)種類,組建功能齊備的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng);利用校園網(wǎng)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,準(zhǔn)確、及時地反映固定資產(chǎn)的增減、調(diào)配等變動情況,使各部門之間實現(xiàn)信息共享,有利于財務(wù)核算部門、歸口管理部門、使用者之間的協(xié)調(diào)與溝通。同時,為防止電子信息的意外丟失,輔助建立固定資產(chǎn)管理卡片,安排固定的管理人員進行定期檢測,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控,提高固定資產(chǎn)管理工作的時效性、科學(xué)性、安全性。

(三)借資產(chǎn)清查契機,摸清家底,推動固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理

按《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實管理辦法》(財資〔2016〕1號)、《2016年民航行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作方案》(民航發(fā)〔2016〕11號)等規(guī)定,學(xué)校近期將進行國有資產(chǎn)清查工作,但平心而論每次國有資產(chǎn)清查特別是固定資產(chǎn)的清查工作要完全做到位卻不是一件輕而易舉的事情。固定資產(chǎn)清查的范圍很廣,使用的部門分散、種類繁多,大到一幢辦公樓、一架飛機,小到一張椅子都是固定資產(chǎn)清點的范圍。進行一次徹頭徹尾的固定資產(chǎn)清查,可以全面掌握學(xué)校每項固定資產(chǎn)的真實信息,掌握資產(chǎn)最真實的現(xiàn)狀,掌握學(xué)校固定資產(chǎn)占用情況、質(zhì)量情況及分布情況,徹底摸清學(xué)校固定資產(chǎn)“家底”,這是加強固定資產(chǎn)管理的前提條件和基礎(chǔ)性工作。進行全面的固定資產(chǎn)清查一方面可以借助這些數(shù)據(jù)建立一套完整、全面的固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,為單位固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)創(chuàng)造條件;另一方面可以為學(xué)??茖W(xué)決策固定資產(chǎn)項目投入、提高資金使用效益提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

學(xué)校在這次進行了全面的清產(chǎn)核資,摸清家底以后要把固定資產(chǎn)清查工作作為一項日常的工作抓緊抓好;可根據(jù)學(xué)校的實際情況形成制度,定期(一年一次)或不定期進行固定資產(chǎn)的全面清查。各級資產(chǎn)占有部門要認真履行職責(zé),確保資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;通過定期盤點清查及時掌握固定資產(chǎn)盤盈、盤虧情況,并按規(guī)定程序進行賬務(wù)處理;對報廢、調(diào)出、依法轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)要嚴格履行審核程序,如實地進行固定資產(chǎn)核銷的賬務(wù)處理,準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)實際情況,真正做到固定資產(chǎn)的家底清、賬實相符。同時,對造成固定資產(chǎn)損失的有關(guān)責(zé)任人根據(jù)損失情況進行責(zé)任追究。

(四)強化固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督制度

學(xué)校監(jiān)察、審計部門應(yīng)參與固定資產(chǎn)管理的全過程,重點關(guān)注設(shè)備采購過程的合法性、合理性,基本建設(shè)項目的合法性、真實性,重要資產(chǎn)的使用狀況和結(jié)存情況,以及資產(chǎn)的報廢、處置情況;確保學(xué)校固定資產(chǎn)的財務(wù)核算真實、準(zhǔn)確。

總之,固定資產(chǎn)管理是一項長期的工作,要在科學(xué)、合理的組織結(jié)構(gòu)框架下明確學(xué)校相關(guān)部門和人員的權(quán)責(zé)利,調(diào)動教職員工參與固定資產(chǎn)管理的積極性,遵紀(jì)守法使學(xué)校的固定資產(chǎn)保值、增值,發(fā)揮最大的使用價值。

(作者單位為中國民用航空飛行學(xué)院)

參考文獻

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[3] 何誠.談行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理[J].審計與理財,2010(06).

篇8

第一條為加強鎮(zhèn)行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,提高使用效益,根據(jù)行政事業(yè)單位會計制度及其它有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,制定本辦法。

第二條固定資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人的原則。鎮(zhèn)政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)固定資產(chǎn)管理工作,鎮(zhèn)財政部門負責(zé)固定資產(chǎn)的歸口管理工作,各行政事業(yè)單位負責(zé)本單位的固定資產(chǎn)日常管理工作。

第三條凡符合固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)的,不論其形成形式,都要納入管理辦法范圍之內(nèi)進行管理,資產(chǎn)管理工作主要有資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、使用、變價、報廢等方面。

二、資產(chǎn)的范圍、分類與計價

第四條同時符合以下條件的為固定資產(chǎn):

1、單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上的。

2、使用年限在一年以上的。

單位價值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的批量物資也作為固定資產(chǎn)。

第五條固定資產(chǎn)分為六大類:房屋建筑物類、交通運輸設(shè)備類、專用設(shè)備、一般設(shè)備、圖書文物類、其他類固定資產(chǎn)。

(一)房屋建筑物類。指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。

(二)交通運輸設(shè)備類。指汽車、摩托車等交通工具。

(三)專用設(shè)備。指各種具體專門性能和專門用途的設(shè)備。

(四)一般設(shè)備。指辦公和事務(wù)用的設(shè)備。

(五)圖書文物類。指圖書、資料和文物。

(六)其他類固定資產(chǎn)。指除上述五大類以外的固定資產(chǎn)。

第六條固定資產(chǎn)的計價:

(一)購買、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實際支付的買價、運雜費、安裝費等計價。

(二)新建的固定資產(chǎn),按建造全部支出計價。

(三)改建的固定資產(chǎn),按實際支出扣除因改建發(fā)生的變價收入凈值計價。

(四)接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格計價。

(五)盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價值計價。

三、固定資產(chǎn)的日常管理

第七條固定資產(chǎn)購買實行政府采購制,由購買單位提出申請,經(jīng)審批后,政府采購辦公室統(tǒng)一購買。

第八條固定資產(chǎn)購置后,據(jù)財政部門資產(chǎn)入帳審批手續(xù),記帳中心會計登記固定資產(chǎn)總分類帳,單位登記固定資產(chǎn)分類明細帳,并按使用人建立固定資產(chǎn)卡片帳。

第九條固定資產(chǎn)處置須單位提出申請,經(jīng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并到鎮(zhèn)財政部門辦理有關(guān)手續(xù)后再進行處置。固定資產(chǎn)處置包括調(diào)出、報廢、出售等。

第十條固定資產(chǎn)盤盈、盤虧,應(yīng)查明原因,寫出書面材料,報鎮(zhèn)財政部門,并經(jīng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,調(diào)整固定資產(chǎn)帳戶。

篇9

關(guān)鍵詞:醫(yī)院 固定資產(chǎn) 管理 對策探討

根據(jù)國家財政部會計規(guī)定,固定資產(chǎn)是指企業(yè)用于生產(chǎn)商品或提供勞務(wù)、出租給他人,或為行政管理目的而持有的,預(yù)計使用年限超過一年的具有實物形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是單位的勞動手段和重要資源,結(jié)構(gòu)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)志著單位的發(fā)展水平和服務(wù)能力。隨著國家醫(yī)療體制改革的迅速推進,衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)療水平的不斷提高,醫(yī)院固定資產(chǎn)得到了快速積累。合理有效使用醫(yī)院固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的利用效率,是醫(yī)院健康科學(xué)發(fā)展,提高核心競爭力的重要保障。

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題

(一)部分資產(chǎn)購置不規(guī)范,存在違規(guī)行為。

根據(jù)國家政府采購法和招投標(biāo)法的規(guī)定,國有醫(yī)院使用財政性資金采購納入集中采購目錄的貨物、工程和服務(wù)的行為應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行政府采購程序。醫(yī)院固定資產(chǎn)采購數(shù)量大、功能不一、采購環(huán)節(jié)多、程序復(fù)雜、花銷巨大,是社會焦點熱點問題和群眾關(guān)注敏感問題,如果方法不當(dāng)、措施不力、監(jiān)管不嚴,就有可能成為滋生腐敗的溫床。目前有些醫(yī)院存在暗箱操作、私下交易行為,為謀求個人私利,采取化整為零、規(guī)避監(jiān)督等行為屢屢發(fā)生;有些單位規(guī)避審批,直接招標(biāo)等等。部分資產(chǎn)購置不規(guī)范,致使固定資產(chǎn)的源頭管理就存在困難和弊端。

(二)資產(chǎn)核算不規(guī)范,日常管理不到位。

固定資產(chǎn)核算,是指在一定的財務(wù)時期,對固定資產(chǎn)進行重新估值、記錄的財務(wù)處理過程。目的是為了加強固定資產(chǎn)的核算,及時掌握單位固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用狀況,準(zhǔn)確計提折舊,保證單位財產(chǎn)核算的準(zhǔn)確。由于醫(yī)院固定資產(chǎn)科目繁雜、功能不一、類型不同致使在實際資產(chǎn)核算中存在很多問題。有些醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中賬目只記載總值,缺少明細賬;有些醫(yī)院固定資產(chǎn)核算不入賬,形成游離資產(chǎn),規(guī)避資產(chǎn)監(jiān)督。

固定資產(chǎn)的日常管理包括:資產(chǎn)的登記入庫,資產(chǎn)的領(lǐng)用登記,資產(chǎn)的借用登記,借用歸還的登記,領(lǐng)用后的歸還登記,維修登記,維修入庫登記,報廢登記。目前部分醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在“重購置、輕管理”現(xiàn)象,資產(chǎn)管理制度不健全,制度規(guī)定不嚴格,管理人員素質(zhì)較差,造成固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明確。

(三)固定資產(chǎn)管理制度不健全,資產(chǎn)處置不規(guī)范。

《固定資產(chǎn)管理制度》是醫(yī)院的對所有固定資產(chǎn)進行管理的制度。它的制定和有效使用可以時時掌握固定資產(chǎn)的使用情況,加強對資產(chǎn)管理。目前很多醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度存在嚴重弊端。制度設(shè)置不健全,人員執(zhí)行不規(guī)范現(xiàn)象時有發(fā)生。不能隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況,確保設(shè)備完好提高利用率;固定資產(chǎn)的分類和統(tǒng)一編號混亂,擅自變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象時有發(fā)生,同時不能按期編報設(shè)備更新及大中修維修計劃。

固定資產(chǎn)管理制度不健全,資產(chǎn)處置也存在不規(guī)范。固定資產(chǎn)處置包括將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為出售、轉(zhuǎn)讓、報廢等。單位持有待售的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)對其預(yù)計凈殘值進行調(diào)整,而現(xiàn)在很多處理固定資產(chǎn)隨意,處置固定資產(chǎn)時未嚴格執(zhí)行管理制度,隨意變賣、轉(zhuǎn)讓、報廢、私自作價進行處置,甚至低價轉(zhuǎn)讓、出售,造成資產(chǎn)處置損失。

二、加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策

(一)加強對固定資產(chǎn)源頭管理和過程管理,規(guī)范招標(biāo)采購行為。

醫(yī)院固定資產(chǎn)種類繁多,功能不一,國家主管部門也加大了對固定資產(chǎn)采購的管理。根據(jù)衛(wèi)生部《衛(wèi)生部關(guān)于進一步加強醫(yī)療器械集中采購管理的通知》要求醫(yī)療器械集中采購是規(guī)范采購行為,降低采購價格,保障醫(yī)療器械質(zhì)量的有效手段,也是改進和加強醫(yī)療機構(gòu)管理工作,促進醫(yī)療機構(gòu)進一步降低醫(yī)療成本,減輕患者醫(yī)療費用負擔(dān),改善醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,提高醫(yī)療服務(wù)水平的重要措施。為加強對固定資產(chǎn)源頭管理和過程管理,要做到采購品種、單位、數(shù)量公開,采購計劃、議價、定標(biāo)等過程公開,采購中標(biāo)單位、中標(biāo)價格等結(jié)果公開。同時加大主渠道供應(yīng),,堅持民主決策,發(fā)揮采購委員會的職能作用。加強監(jiān)督檢查,檢查有無規(guī)避招標(biāo)、自行采購行為,是否履行采購合同,采購程序是否合法規(guī)范,有無收受回扣現(xiàn)象等。

通過加強對固定資產(chǎn)源頭管理和過程管理,規(guī)范招標(biāo)采購行為。

(二)加強固定資產(chǎn)管理的組織建設(shè)和制度建設(shè)。

醫(yī)院單位的固定資產(chǎn)是開展醫(yī)療工作的物質(zhì)基礎(chǔ),是保障群眾健康,發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件。為有效地管理好固定資產(chǎn),保持設(shè)備完好,充分發(fā)揮其使用效益,醫(yī)院單位必須加強科學(xué)管理,按照歸口管理,分級負責(zé)的原則,設(shè)置固定資產(chǎn)管理機構(gòu),配備相應(yīng)的管理人員,明確各自職責(zé)范圍。

固定資產(chǎn)管理機構(gòu)負責(zé)制訂固定資產(chǎn)管理實施辦法,負責(zé)單位基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的報批和過程監(jiān)督、驗收等,負責(zé)醫(yī)療設(shè)備的計劃、采購、調(diào)撥等,同時做好明細帳核算、清查盤點、庫房管理和資料檔案管理等,財務(wù)管理部門負責(zé)固定資產(chǎn)總帳管理。固定資產(chǎn)管理工作應(yīng)納入單位和科室的考核范圍,制定儀器設(shè)備利用率、完好率等項指標(biāo),作為考核衡量管理好壞的重要依據(jù),定期檢查評比。

(三)加強資產(chǎn)管理人員培訓(xùn),確??茖W(xué)管理

組織制度的建設(shè)離不開優(yōu)秀的管理人員。要認真選擇管理人員,確??茖W(xué)管理。資產(chǎn)管理人員要參加固定資產(chǎn)管理知識培訓(xùn)和學(xué)習(xí),逐步改善管理人員業(yè)務(wù)知識結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)水平和管理能力。熟悉固定資產(chǎn)管理的法律法規(guī)和單位的規(guī)章制度,負責(zé)本單位待報廢設(shè)備的起草報告,做到張帳、卡、物相符。建立健全國有資產(chǎn)保管、使用、借用等管理制度,管好用好資產(chǎn)設(shè)備,使其發(fā)揮最大效益。管理人員要認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不僅要懂得各種設(shè)備的品名、型號、規(guī)格、性能、用途,而且隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展、技術(shù)裝備的更新,還要了解國內(nèi)外供需情況的信息。

三、結(jié)束語

在國家醫(yī)療體制改革的形勢下,建立醫(yī)院資產(chǎn)管理新體制, 提高固定資產(chǎn)管理水平,是促進醫(yī)院健康科學(xué)發(fā)展,提高核心競爭力的重要保障。

參考文獻:

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一、當(dāng)前固定資產(chǎn)管理工作存在的問題

目前,由于管理要求的不斷細化,以及固定資產(chǎn)管理工作本身的復(fù)雜性,一些基于歷史原因和現(xiàn)有體制不完善之處而產(chǎn)生的問題逐步顯現(xiàn)出來。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)不規(guī)范。突出表現(xiàn)在上下級之間調(diào)撥資產(chǎn)的口子多,如稽查、稅政、人事、征管、信息中心等部門的信息化設(shè)備、辦公設(shè)備,有些是由上級對口部門直接調(diào)撥,其中,絕大部分的調(diào)撥設(shè)備無相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。下級對口單位接到實物后未向管理部門及財務(wù)部門申報,導(dǎo)致該資產(chǎn)無法入賬,因此造成資產(chǎn)管理家底不清,給工作上造成被動。

(二)固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實不到位。主要是對資產(chǎn)的使用者、保管者的跟蹤檢查制度落實不到位,即使將責(zé)任進行了落實,但有些部門的財產(chǎn)保管者也只是虛設(shè),沒有真正做到專人負責(zé)、跟蹤監(jiān)管固定資產(chǎn)的使用狀況等,更重要的是沒有比較完善和詳細的責(zé)任追究制度來進行約束和監(jiān)督。

(三)資產(chǎn)管理認識不夠高。表現(xiàn)在一方面資產(chǎn)管理者的責(zé)任意識比較淡薄,認為公家的資產(chǎn)只要自己不帶走,不有意破壞,就沒有其他責(zé)任。另一方面表現(xiàn)在實際操作過程中,先購買后審批、先處置后報批、新分配后報告等現(xiàn)象還時有存在。

(四)歷史遺留問題不好處理。實行固定資產(chǎn)電算化核算是從開始的,由于當(dāng)時對資產(chǎn)的估價不準(zhǔn),雖然有些可以查找原始憑證,但更多的則無法查起(如國地機構(gòu)分設(shè)前的資產(chǎn)、調(diào)撥資產(chǎn)),造成了資產(chǎn)計價價格千差萬別。同時,隨著機構(gòu)、部門的多次改革,資產(chǎn)的頻繁調(diào)動,也給資產(chǎn)的賬實核對造成了很大的麻煩。

(五)賬實不符問題依然存在。主要表現(xiàn)為有賬無實、有實無賬和賬實不匹配。造成賬實不符的原因,一是有些固定資產(chǎn)采購項目的計劃指標(biāo)被挪用,形成固定資產(chǎn)虛列;二是會計處理上的問題,即已報廢、盤虧的固定資產(chǎn)未及時進行賬務(wù)處理。

(六)閑置固定資產(chǎn)的處置問題。主要表現(xiàn)為閑置房地產(chǎn)及閑置電子設(shè)備處置不及時,處置手續(xù)不完備,程序不規(guī)范。閑置固定資產(chǎn)的產(chǎn)生主要源于以下三種因素:一是國地稅分家時遺留的資產(chǎn)閑置;二是在進行征管改革的過程中,對部分農(nóng)村分局(所)進行了撤并,造成了撤并機構(gòu)房地產(chǎn)閑置;三是科技進步造成固定資產(chǎn)無形損耗而產(chǎn)生的閑置,這在電子設(shè)備的更新?lián)Q代上表現(xiàn)得尤為突出。

二、強化固定資產(chǎn)管理的對策

為了防止系統(tǒng)內(nèi)固定資產(chǎn)的閑置浪費,提高其使用效率的最好辦法,就是進一步加強管理和監(jiān)督,做到統(tǒng)一政策、分級管理、加強監(jiān)管、杜絕各類違紀(jì)違規(guī)問題的發(fā)生。

(一)加強固定資產(chǎn)的購置管理。一是對采購的固定資產(chǎn),要注重分析和可行性研究,不搞盲目采購。二是完善政府采購管理體制及監(jiān)督機制,并切實做到政府采購的信息公開、過程透明、行為規(guī)范、手續(xù)簡化。三是要對集中采購機構(gòu)和工作人員實行全程跟蹤監(jiān)督和管理,把監(jiān)督機制貫徹始終,以確保采購質(zhì)量。四是固定資產(chǎn)購置,必須歸口管理,統(tǒng)一購買,統(tǒng)一調(diào)配。

(二)加大資產(chǎn)日常管理力度。一是各單位應(yīng)嚴格執(zhí)行省局制定的固定資產(chǎn)管理辦法,并細化成“申報-審批-購置-核算-管理-處置”基本程序進行分段管理。購置固定資產(chǎn)環(huán)節(jié)重點監(jiān)督需求部門是否做出購置計劃和安排相應(yīng)的預(yù)算;審批環(huán)節(jié)重點監(jiān)督是否按照審批權(quán)限分別審批,有無擅自增加固定資產(chǎn)。購置環(huán)節(jié)重點監(jiān)督是否屬于政府采購范圍,是否實行了政府采購。核算環(huán)節(jié)重點監(jiān)督是否及時登記有關(guān)賬冊,并側(cè)重于無償調(diào)入固定資產(chǎn)的登記管理。管理環(huán)節(jié)重點監(jiān)督有無固定資產(chǎn)流失。實行“誰使用、誰保管、誰負責(zé)”和卡片對應(yīng)管理,形成相互監(jiān)督,相互制約;處置環(huán)節(jié)重點監(jiān)督是否經(jīng)過局長辦公會議研究,是否依照規(guī)定權(quán)限審批后合法處置。二是資產(chǎn)調(diào)撥應(yīng)只由一個部門負責(zé),并做到先開單、后提貨,統(tǒng)一憑財務(wù)的調(diào)撥手續(xù)辦理,不得由多部門分配、調(diào)撥。三是對重大工程建設(shè)項目,應(yīng)成立專門管理小組。成員應(yīng)來自財務(wù),監(jiān)察、信息中心、服務(wù)中心、專家及使用單位,共同參與項目論證、公開招標(biāo)等環(huán)節(jié)的工作,并實行全程監(jiān)控管理。四是杜絕“重采購,輕管理”的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)購建完成后,對設(shè)備及時進行測試和清點,并貼上標(biāo)識銘牌。驗收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時向有關(guān)責(zé)任人提出退貨或索賠。定期對設(shè)備進行盤點,核對賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。要抓落實,不搞形式,不走過場,真正做到物物有人管,環(huán)環(huán)緊相連,依法辦事,照章理財。五是對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,歸口管理部門應(yīng)制定具體操作規(guī)程,指定專人進行操作。

(三)完善資產(chǎn)核算軟件。由于國稅系統(tǒng)的固定資產(chǎn)規(guī)模龐大,種類繁多,各項管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理、手工統(tǒng)計已遠不適應(yīng)工作要求,必須實現(xiàn)管理工作的電算化,建立起包括計劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的購建、核算、處置、報廢等各項業(yè)務(wù)全部通過系統(tǒng)加以反映,按照管理權(quán)上收的原則設(shè)置相應(yīng)系統(tǒng)管理權(quán)限,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控。當(dāng)前,雖然國稅系統(tǒng)有固定資產(chǎn)管理軟件,但該軟件與資產(chǎn)的管理要求還存在一定的差距。如在數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面不完善,對同一內(nèi)存或同一容量的計算機設(shè)備在統(tǒng)計上無法操作。建議針對不同的設(shè)備,在型號、特征、規(guī)格上進一步細化,提供可選項,如對計算機,可設(shè)置內(nèi)存、硬盤容量、顯示器類型等指標(biāo),便于準(zhǔn)確登記和數(shù)據(jù)查詢。同時,在實現(xiàn)核算電算化的前提下,可以取消手工固定資產(chǎn)明細賬和總賬,有利于減少手工勞動,提高工作效率。