財(cái)務(wù)核算制度流程范文
時(shí)間:2023-09-14 17:51:13
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篇1
當(dāng)前,國際上企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算已經(jīng)基本上實(shí)現(xiàn)了由信息化來進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作,打破傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算中以部門職能為主要?jiǎng)澐值哪J剑《云髽I(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作流程來統(tǒng)一進(jìn)行,以進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算的效率和科學(xué)性。因此,新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的以人工為主要手段的核算模式,而應(yīng)統(tǒng)一以企業(yè)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé),通過人工完成財(cái)務(wù)信息原始憑證的統(tǒng)一匯總,人工向企業(yè)財(cái)務(wù)核算計(jì)算機(jī)系統(tǒng)輸入有關(guān)數(shù)據(jù),由企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一核算,并進(jìn)行輸出形成有關(guān)數(shù)據(jù)資料,在這一過程中盡量減少人為干預(yù),由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)所有財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一管理、核算、輸出和財(cái)務(wù)信息的共享,以大幅度提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程的科學(xué)性和效率。利用信息化手段來優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程,在這一過程中基本可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)化處理,有效實(shí)現(xiàn)減少傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算過程中對有關(guān)原始憑證的重復(fù)核對和審核等步驟,有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息對企業(yè)決策者的實(shí)時(shí)共享,避免了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算后各個(gè)信息之間的人為傳遞,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的處理的綜合化和信息呈現(xiàn)方式的綜合化,客觀上有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,因此這也成為今后我國企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程優(yōu)化的前進(jìn)方向。
二、以信息化來優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程的具體措施
隨著信息時(shí)代的到來,信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)提高工作效率、增強(qiáng)行業(yè)競爭力的必然選擇,財(cái)務(wù)工作可以說是企業(yè)日常工作的核心工作之一,那么對于處于競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)中的各個(gè)企業(yè)來說,就必須緊跟時(shí)代腳步,以信息化為主要手段來努力優(yōu)化其財(cái)務(wù)核算流程,才能不斷保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率的提高和資金使用安全,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。因此,筆者認(rèn)為企業(yè)利用信息化來優(yōu)化其財(cái)務(wù)核算流程,主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手進(jìn)行:
1.明確企業(yè)財(cái)務(wù)核算目的,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程
新時(shí)期利用信息化手段來優(yōu)化財(cái)務(wù)核算流程,首先就必須整合原有的財(cái)務(wù)核算體系,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的具體實(shí)際情況來制定詳盡的優(yōu)化財(cái)務(wù)核算流程方案和計(jì)劃,針對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算流程過分冗長、財(cái)務(wù)核算分散、程序過分復(fù)雜等缺點(diǎn),利用信息化手段來努力優(yōu)化財(cái)務(wù)核算流程,利用信息化來簡化或者取消某些不必要的核算環(huán)節(jié),利用信息化來共享財(cái)務(wù)信息,以進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)核算的效率。
2.精簡原有的財(cái)務(wù)部門結(jié)構(gòu),提高財(cái)務(wù)部門辦事效率
利用信息化來優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程后,傳統(tǒng)的企業(yè)核算過程中需要人工進(jìn)行的諸如核算工作、報(bào)表的編制等都已經(jīng)不需要人工進(jìn)行,基本上所有的財(cái)務(wù)工作都可以交給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行,這就極大地解放了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門的工作人員,減少了財(cái)務(wù)部門人為的工作量,提高了核算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,因此財(cái)務(wù)部門中原來的某些崗位以及機(jī)構(gòu)就不需要了,企業(yè)可以對財(cái)務(wù)部門的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化精簡,將解放出來的員工分配到企業(yè)其他人手緊缺的崗位中去,以進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)部門的整體工作效率。
3.完善企業(yè)財(cái)務(wù)核算制度建設(shè)
以信息化為手段來對企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)核算流程進(jìn)行優(yōu)化,其已經(jīng)不僅僅是關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)部門一個(gè)部門的事情,考慮到企業(yè)整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)的復(fù)雜性和動(dòng)態(tài)性,對企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程進(jìn)行優(yōu)化必然涉及和關(guān)系到企業(yè)整體經(jīng)營管理活動(dòng),因此,要想有效地利用信息化來優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)核算流程,就必須建立起一套完善系統(tǒng)的符合信息化特征的企業(yè)財(cái)務(wù)核算制度體系,從制度上保證信息化優(yōu)化財(cái)務(wù)核算流程的順利進(jìn)行,以進(jìn)一步完善企業(yè)現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算體系,有效提高企業(yè)各個(gè)部門協(xié)調(diào)配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行信息化的財(cái)務(wù)流程優(yōu)化升級,從制度上實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的統(tǒng)一化集成化管理,從企業(yè)的正常經(jīng)營活動(dòng)提供資金安全。
4.提高企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)人言專業(yè)素質(zhì)
企業(yè)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)理念和財(cái)務(wù)專業(yè)技能直接影響著企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化能否順利實(shí)現(xiàn),因此以信息化來優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程,就必然對企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)人員的專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,企業(yè)財(cái)務(wù)人員作為直接從事企業(yè)財(cái)務(wù)管理、核算等的專業(yè)人員,其專業(yè)技能和素質(zhì)的高低直接決定著企業(yè)能否順利實(shí)現(xiàn)信息化優(yōu)化財(cái)務(wù)核算流程的既定目標(biāo),因此作為企業(yè)專業(yè)財(cái)務(wù)人員首先要積極主動(dòng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)觀念,樹立企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),同時(shí)要積極主動(dòng)地不斷提高自身財(cái)務(wù)專業(yè)技能,如加強(qiáng)有關(guān)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件開發(fā)、應(yīng)用努力等知識(shí)和技能,從而保證自身能夠很好地適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的最新發(fā)展要求,另一方面,作為企業(yè)也應(yīng)該積極去通過舉辦各種培訓(xùn)等措施來提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能,努力幫助財(cái)務(wù)人員更新會(huì)計(jì)從業(yè)理念,樹立財(cái)務(wù)信息管理理念,從而以更高的素質(zhì)、過硬的專業(yè)技能來從事企業(yè)財(cái)務(wù)工作。
三、總結(jié)
篇2
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)核算;管理;實(shí)效性
隨著國家公共財(cái)政體制重大改革與高等教育迅猛發(fā)展,如何做好運(yùn)用新制度管理財(cái)務(wù)核算工作,才能更好地發(fā)揮其作用,逐漸完善財(cái)務(wù)核算的方法和工作實(shí)踐,從而建立一整套比較完善、安全和穩(wěn)定的財(cái)務(wù)核算制度。在會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和方法、要素結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行不同程度的調(diào)整,更好地提高財(cái)務(wù)核算的技術(shù)化、知識(shí)化和信息化。
我國的財(cái)務(wù)核算工作起步比較晚,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算是指核算憑證工作、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等其他會(huì)計(jì)核算專用資料,是記錄和反映各學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。學(xué)校實(shí)行管理和信息開發(fā)的財(cái)務(wù)核算以后,不斷加強(qiáng)自身建設(shè)和不斷研究財(cái)務(wù)核算管理工作,逐漸完善財(cái)務(wù)核算賦予了許多新的特點(diǎn)。
一、現(xiàn)行財(cái)務(wù)核算工作存在的問題
第一,財(cái)務(wù)核算工作模式不盡科學(xué)?,F(xiàn)行一般單位(公司、學(xué)校)都設(shè)置財(cái)務(wù)核算中心機(jī)構(gòu),實(shí)行自體一級核算模式,來處理各單位(公司、學(xué)校)賬務(wù)管理,教學(xué)、科研、后勤產(chǎn)業(yè)等方面的財(cái)務(wù)核算工作,同時(shí)要求核算工作人員能獨(dú)立和全面地完善審核業(yè)務(wù)。在具體工作中,做憑證工作,工作量還是比較大的,每一張?jiān)紤{證都要做成記賬憑證,財(cái)政支付的要求也越來越規(guī)范化、明細(xì)化,學(xué)校對外交流、培訓(xùn)、合作辦學(xué)的項(xiàng)目在不斷增加,這樣要求做賬的科目和內(nèi)容就會(huì)增加很多,對應(yīng)的科目都必須在對應(yīng)項(xiàng)目中支,使得工作量增加了不少。但是每個(gè)月財(cái)務(wù)核算部門能按時(shí)、準(zhǔn)確地將票據(jù)做成記賬憑證,生成報(bào)表,能滿足校內(nèi)各部門對經(jīng)費(fèi)核算、財(cái)務(wù)信息需要的要求;保證會(huì)計(jì)信息的可比性和統(tǒng)一性;充分考慮在接受各級各類部門檢查中、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)過程中的可操作性和高效性,并認(rèn)真核對,使現(xiàn)金、銀行和財(cái)政支付的余額一致,做到做賬準(zhǔn)確,賬實(shí)相符。
第二,核算服務(wù)與核算監(jiān)督職能定位模糊。隨著市場經(jīng)濟(jì)規(guī)模的快速發(fā)展,多渠道來源科研經(jīng)費(fèi)與資金使核算經(jīng)費(fèi)也呈現(xiàn)出多元化模式。原有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在口徑不一致等問題,在財(cái)務(wù)清算的基礎(chǔ)上和核算過程中,必將產(chǎn)生各種各樣的難以預(yù)計(jì)的矛盾,如核算人員拒絕支付與費(fèi)用支持請求會(huì)經(jīng)常發(fā)生沖突,結(jié)合數(shù)據(jù)形成的歷史原因認(rèn)真分析,按新制度將數(shù)據(jù)盡可能合理地并入新設(shè)置的適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)核算中。合理、妥善的處理和化解核算服務(wù)是工作關(guān)鍵點(diǎn)。在廣大的核算人員心中是監(jiān)督嚴(yán)一點(diǎn),還是核算服務(wù)好一點(diǎn)都很難準(zhǔn)確的定位。
二、完善財(cái)務(wù)核算工作的措施和建議
針對上訴問題,財(cái)務(wù)核算工作如何適應(yīng)體制改革要求,為更好地執(zhí)行新財(cái)務(wù)核算工作,使其發(fā)揮更好、更大的作用,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)核算職能,根據(jù)財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)的整個(gè)流程,分別做好財(cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù)、保存和利用等方面來陳述工作。
第一,更新財(cái)務(wù)管理軟件,加快信息化建設(shè)步伐。所謂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是在一定的時(shí)期和特定的時(shí)間范圍內(nèi)(如一個(gè)季度),進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)改進(jìn)措施,引入嵌入式管理控制模板,在系統(tǒng)中有時(shí)侯沒有及時(shí)的將財(cái)務(wù)軟件版本和軟件系統(tǒng)很好地保存,造成會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱。我們所調(diào)閱的財(cái)務(wù)核算會(huì)有兩種情況:一是所調(diào)閱的財(cái)務(wù)核算的版本號與當(dāng)前財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)版本號一致,此時(shí)只需通過財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中的調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能將您所需調(diào)閱的版本號進(jìn)行輸入即可進(jìn)行調(diào)閱;二是所調(diào)閱的財(cái)務(wù)核算的版本號與當(dāng)前核算軟件系統(tǒng)版本號不一致,此時(shí)您只需在另外一臺(tái)電腦上將此文件對應(yīng)的版本系統(tǒng)進(jìn)行安裝,然后就可以進(jìn)行調(diào)閱。建立校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)管理與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效對接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。任何一個(gè)單位(公司、學(xué)校)每天都會(huì)發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)支出,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)細(xì)致嚴(yán)密的工作,同時(shí)也能反映發(fā)生或已完成的各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng),同時(shí)運(yùn)用了現(xiàn)代的科學(xué)理論、方法和各項(xiàng)管理技術(shù),積極的開發(fā)管理會(huì)計(jì)。
第二,完善財(cái)務(wù)核算保存和財(cái)政體制。財(cái)務(wù)核算管理不僅是客觀上的記錄和儲(chǔ)存內(nèi)容,而是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上,根據(jù)信息轉(zhuǎn)載的特殊物理性,更應(yīng)該注意管理財(cái)務(wù)核算與對應(yīng)的財(cái)務(wù)樣板保持一致性。在財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)處理過程中,各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理措施必須注意到經(jīng)費(fèi)核算的復(fù)雜情況,不能盲目地“一刀切”,應(yīng)正確處理經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際支出之間的矛盾、預(yù)算編報(bào)額度。每個(gè)月財(cái)務(wù)核算部門能按時(shí)、準(zhǔn)確地將票據(jù)做成記賬憑證,生成報(bào)表,并認(rèn)真核對,使現(xiàn)金、銀行和財(cái)政支付的余額一致,應(yīng)兼顧不同經(jīng)費(fèi)的特性,分類處理,做到做賬準(zhǔn)確,賬實(shí)相符。促使管理財(cái)務(wù)核算的程度得到更深層更高層發(fā)展,管理財(cái)務(wù)核算除了保存各版本的備用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外,還要保存好原版本的資料,二者都非常重要,從而可以看出收集和管理工作也是一個(gè)比較艱巨的任務(wù)。
三、結(jié)束語
在新財(cái)務(wù)核算工作的實(shí)效性下,建立與國家預(yù)算體制相符的核算服務(wù)體系,建立有效的財(cái)務(wù)人員激勵(lì)機(jī)制,轉(zhuǎn)變高校核算模式,優(yōu)化報(bào)賬流程,在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算軟件中融入了會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、管理等先進(jìn)的技術(shù)和方法,進(jìn)行新財(cái)務(wù)制度的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),結(jié)合應(yīng)用的軟件培訓(xùn)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的正常運(yùn)行的前提。
參考文獻(xiàn):
1.朱琳.事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度改革的思考[j].會(huì)計(jì)之友,2011(10).
篇3
以筆者所在高校為例,目前雖然已經(jīng)實(shí)行網(wǎng)上繳費(fèi),但對票據(jù)的管理依然是傳統(tǒng)的管理模式,對票據(jù)的領(lǐng)用、發(fā)放、核銷、查詢等管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工記錄方式,這樣的管理手段已然落后,而且工作量大、效率低,差錯(cuò)難以避免,不符合現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念,更不符合高校信息化發(fā)展的要求。對于網(wǎng)上繳費(fèi)形成的收入,也只能等銀行入賬單到達(dá)本單位時(shí),票據(jù)管理人員按照形成收入的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)給予分類并打印相應(yīng)的票據(jù),審核人員才能隨即完成記賬憑證的錄入,至此才算是完成了收費(fèi)工作的全部事項(xiàng)。可以看出,網(wǎng)上繳費(fèi)、票據(jù)管理和財(cái)務(wù)記賬核算三者處于割裂狀態(tài),缺乏相應(yīng)的監(jiān)管過程,在流程和程序上也不盡合理。
二、高校網(wǎng)上繳費(fèi)、票據(jù)管理和財(cái)務(wù)核算一體化架構(gòu)的技術(shù)研究
(一)高校繳費(fèi)及票據(jù)管理的信息流向
為了實(shí)現(xiàn)高校繳費(fèi)業(yè)務(wù)、票據(jù)管理及財(cái)務(wù)核算三者之間的聯(lián)動(dòng)管理,真正做到統(tǒng)一監(jiān)管,需要在三個(gè)獨(dú)立管理系統(tǒng)中建立有效的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)繳費(fèi)業(yè)務(wù)、票據(jù)管理、財(cái)務(wù)核算之間的信息流轉(zhuǎn)及閉合的回路管理。根據(jù)高校繳費(fèi)業(yè)務(wù)、票據(jù)管理以及財(cái)務(wù)核算的實(shí)際,給出三者關(guān)系,如圖1所示。
(二)統(tǒng)一繳費(fèi)和票據(jù)管理平臺(tái)及管理流程介紹
通過統(tǒng)一繳費(fèi)和票據(jù)管理平臺(tái)的建立,可以為高校收費(fèi)項(xiàng)目提供統(tǒng)一的收費(fèi)途徑及通道,繳費(fèi)者通過銀行網(wǎng)銀或者應(yīng)用第三方支付在網(wǎng)上完成相關(guān)費(fèi)用項(xiàng)的支付。將繳費(fèi)平臺(tái)與職能部門的管理系統(tǒng)進(jìn)行對接,整個(gè)流程類似網(wǎng)上一站式購物,實(shí)現(xiàn)管理數(shù)據(jù)采集與繳費(fèi)動(dòng)作一并完成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在管理部門與財(cái)務(wù)部門的實(shí)時(shí)共享,為收費(fèi)管理部門提供一個(gè)統(tǒng)一的繳費(fèi)信息反饋途徑,可隨時(shí)了解相關(guān)收費(fèi)項(xiàng)目的進(jìn)度;也為財(cái)務(wù)部門提供了一個(gè)統(tǒng)一的收費(fèi)管理、票據(jù)使用監(jiān)管平臺(tái),隨時(shí)掌握學(xué)校收費(fèi)工作進(jìn)展及票據(jù)使用的情況,并可根據(jù)到款、開票情況自動(dòng)生成財(cái)務(wù)核算憑證,與到款信息、開票信息實(shí)現(xiàn)完整的信息鏈路,做到嚴(yán)密的財(cái)務(wù)監(jiān)管。統(tǒng)一繳費(fèi)和票據(jù)管理平臺(tái)主要流程:1.費(fèi)用項(xiàng)申請/審批流程(見圖2)收費(fèi)業(yè)務(wù)部門(如教務(wù)處、研究生院、校內(nèi)其他部門等)作為整個(gè)收費(fèi)工作的發(fā)起部門,首先在統(tǒng)一繳費(fèi)和票據(jù)管理平臺(tái)發(fā)起費(fèi)用項(xiàng)目的繳費(fèi)申請。在統(tǒng)一繳費(fèi)和票據(jù)管理平臺(tái)上填報(bào)收費(fèi)項(xiàng)目的名稱,收費(fèi)金額、收費(fèi)依據(jù)、繳費(fèi)人員的角色、收費(fèi)起止時(shí)間、需要票據(jù)的數(shù)量等信息。如果繳費(fèi)人員名單已經(jīng)知曉,還需要提交繳費(fèi)人員的清單。發(fā)起部門提交的申請通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門,由收費(fèi)管理崗位核實(shí)信息,進(jìn)行審批,審批意見通過平臺(tái)反饋給收費(fèi)業(yè)務(wù)部門。第一步驟的內(nèi)容是后續(xù)流程的基礎(chǔ),提供了初始的信息,而且通過財(cái)務(wù)部門的審核,保證了該項(xiàng)目的合法性、合規(guī)性,有效預(yù)防亂收費(fèi)、票據(jù)串用等違法亂紀(jì)的現(xiàn)象,起到了事前監(jiān)管的效果。財(cái)務(wù)部門作為收費(fèi)管理部門或者收費(fèi)管理部門的意見執(zhí)行者,根據(jù)票據(jù)管理的要求,在統(tǒng)一繳費(fèi)和票據(jù)管理平臺(tái)中對收費(fèi)業(yè)務(wù)部門的申請進(jìn)行票據(jù)的使用配套及收費(fèi)方式認(rèn)定。需要設(shè)置相關(guān)費(fèi)用項(xiàng)繳費(fèi)的優(yōu)先級、對應(yīng)的票據(jù)類型以及票據(jù)數(shù)量、是否開啟綠色通道等,并對收費(fèi)業(yè)務(wù)部門的收費(fèi)申請作出審批意見。審批通過的費(fèi)用項(xiàng)目只要在統(tǒng)一繳費(fèi)平臺(tái)上立項(xiàng),相關(guān)人員便可以繳費(fèi)。繳費(fèi)人員通過登錄統(tǒng)一繳費(fèi)和票據(jù)管理平臺(tái),可以看到與自身角色相匹配的費(fèi)用項(xiàng)信息,根據(jù)繳費(fèi)的優(yōu)先級及繳費(fèi)順序的設(shè)定,按照提示和程序要求便可以完成網(wǎng)上繳費(fèi),獲取繳費(fèi)確認(rèn)單。票據(jù)可由財(cái)務(wù)部門集中打印,交由業(yè)務(wù)部門發(fā)放或可以在網(wǎng)上繳費(fèi)過程中設(shè)置票據(jù)交付環(huán)節(jié)選項(xiàng),財(cái)務(wù)部門根據(jù)繳費(fèi)人意愿直接將票據(jù)郵遞給繳費(fèi)人。2.票據(jù)管理流程(見圖3)票據(jù)管理是收費(fèi)工作的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)高校的經(jīng)濟(jì)往來活動(dòng)內(nèi)容,財(cái)務(wù)部門管理著行政事業(yè)收費(fèi)票據(jù)、資金往來票據(jù)、專用發(fā)票以及各類內(nèi)部票據(jù),掌握著各類票據(jù)的使用方法及用途。財(cái)務(wù)部門作為票據(jù)的管理部門,日常工作中應(yīng)加強(qiáng)票據(jù)的全流程管理,把握票據(jù)管理關(guān)鍵點(diǎn)。在票據(jù)購入時(shí),首先應(yīng)對票據(jù)作入庫登記,在繳費(fèi)和票據(jù)管理系統(tǒng)中錄入購買票據(jù)的信息,包括:購買日期、票據(jù)的種類、數(shù)量、起訖號等;其次,還要在統(tǒng)一繳費(fèi)和票據(jù)管理平臺(tái)程序中預(yù)先設(shè)置各類票據(jù)及數(shù)量,待收費(fèi)業(yè)務(wù)部門提交有關(guān)收費(fèi)項(xiàng)目時(shí),財(cái)務(wù)部門管理人員需核準(zhǔn)相應(yīng)的票據(jù)類型及數(shù)量,為收費(fèi)項(xiàng)目分配發(fā)票,以備該網(wǎng)上繳費(fèi)項(xiàng)目的批量使用。需特別指出的是如下一種情形:收費(fèi)部門如果因特殊業(yè)務(wù)(如主辦會(huì)議收取會(huì)務(wù)費(fèi)、學(xué)術(shù)活動(dòng)收取相關(guān)費(fèi)用項(xiàng))有自行收費(fèi)的需求,通過網(wǎng)上申報(bào)(上述第一步流程)審批同意后,可以到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行票據(jù)的申領(lǐng)、借用。收費(fèi)業(yè)務(wù)部門根據(jù)繳費(fèi)人員的繳費(fèi)內(nèi)容,開具相應(yīng)的票據(jù),并對收費(fèi)活動(dòng)涉及的票據(jù)使用情況進(jìn)行及時(shí)上報(bào)及繳銷。收費(fèi)結(jié)束后,所有未用的票據(jù)繳回至財(cái)務(wù)部門,并將所有票據(jù)使用情況按要求制作電子表格,導(dǎo)入票據(jù)管理系統(tǒng),以便財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)對票據(jù)的集中、完整的信息化管理。統(tǒng)一繳費(fèi)和票據(jù)管理平臺(tái)根據(jù)票據(jù)申領(lǐng)部門上報(bào)及繳銷情況自動(dòng)生成財(cái)務(wù)核算憑證。在票據(jù)的申請、使用、上報(bào)、稽核、繳銷過程中,收費(fèi)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)管理部門均可通過統(tǒng)一繳費(fèi)和票據(jù)管理平臺(tái)對票據(jù)的使用情況進(jìn)行即時(shí)的統(tǒng)計(jì)查詢,根據(jù)各自的需求了解收費(fèi)的動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)各自的有效監(jiān)管。3.財(cái)務(wù)核算流程繳費(fèi)完成后,統(tǒng)一繳費(fèi)和票據(jù)管理平臺(tái)根據(jù)銀行或者第三方支付的到款信息,自動(dòng)生成當(dāng)天的對賬單,財(cái)務(wù)人員可以對照銀行入賬單,核對本次收費(fèi)的金額和其他相關(guān)信息,確認(rèn)無誤后,通過平臺(tái)系統(tǒng)切換至財(cái)務(wù)核算模塊,按照程序預(yù)設(shè)好的途徑方法,讀取繳費(fèi)、票據(jù)系統(tǒng)的信息,利用智能模塊準(zhǔn)確無誤地自動(dòng)生成該筆業(yè)務(wù)的到款憑證,保證實(shí)際到款與記賬憑證的一致性。整個(gè)過程從繳費(fèi)發(fā)起、票據(jù)管理以及財(cái)務(wù)核算環(huán)環(huán)相扣,既滿足財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督的要求,又大大提高了效率。該平臺(tái)另外一個(gè)突出的功能是通過財(cái)務(wù)核算憑證可追溯查詢到具體的到款明細(xì)、每筆款項(xiàng)開具票據(jù)的類型及號碼等信息,在票據(jù)系統(tǒng)中也能查詢每張開具的票據(jù)記載的詳細(xì)信息及入賬信息。無論是從信息查詢還是從業(yè)務(wù)部門的功能管理上都得到了滿足,最大程度上保證了收款數(shù)據(jù)與票據(jù)管理數(shù)據(jù)的一致性和嚴(yán)密性,也實(shí)現(xiàn)了票據(jù)管理和財(cái)務(wù)核算之間的信息共享和互相印證的統(tǒng)一體系。
(三)相關(guān)管理辦法的制定
高校繳費(fèi)、票據(jù)管理、財(cái)務(wù)核算一體化的管理,不僅僅需要借助信息技術(shù)手段,更需要以完善的管理制度作為依托和保障。將繳費(fèi)業(yè)務(wù)、票據(jù)管理和財(cái)務(wù)核算實(shí)現(xiàn)貫通和全過程聯(lián)動(dòng)管理需要有多項(xiàng)制度及規(guī)范操作流程作保證。1.建立高等學(xué)校統(tǒng)一會(huì)計(jì)相關(guān)信息平臺(tái)機(jī)制的政策高校繳費(fèi)、票據(jù)管理、財(cái)務(wù)核算一體化只是滿足了高校在管理繳費(fèi)業(yè)務(wù)過程中的系統(tǒng)化要求,為了實(shí)現(xiàn)數(shù)出一門、資源共享的目標(biāo),應(yīng)當(dāng)構(gòu)建以高校標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)相關(guān)信息為基礎(chǔ),便于財(cái)政部門、教育主管部門、社會(huì)公眾及中介機(jī)構(gòu)等有關(guān)方面高效分析利用的統(tǒng)一會(huì)計(jì)相關(guān)信息平臺(tái)。該平臺(tái)應(yīng)當(dāng)涵蓋數(shù)據(jù)收集、傳輸、驗(yàn)證、存儲(chǔ)、查詢、分析等模塊,具備會(huì)計(jì)等相關(guān)信息查詢、分析、檢查與評價(jià)等多種功能,為高等學(xué)校內(nèi)部的人、財(cái)、物相銜接的數(shù)據(jù)挖掘,為績效評價(jià)為宗旨的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系等提供數(shù)據(jù)支持。2.建立健全高等學(xué)校繳費(fèi)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制流程信息化根據(jù)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范制度的要求,將高等學(xué)校繳費(fèi)業(yè)務(wù)過程的內(nèi)部控制流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)等固化在信息系統(tǒng)中,通過系統(tǒng)控制、會(huì)計(jì)信息處理控制、會(huì)計(jì)信息檔案安全控制等途徑,使高校繳費(fèi)、票據(jù)管理等內(nèi)部控制規(guī)范制度的設(shè)計(jì)與運(yùn)行更加有效。主要有以下兩個(gè)方面:(1)明確規(guī)定使用繳費(fèi)和票據(jù)管理平臺(tái)的人員及權(quán)限分別在收費(fèi)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門指定專門的人員進(jìn)行該統(tǒng)一平臺(tái)的管理和操作,對同一業(yè)務(wù)的不同環(huán)節(jié),要設(shè)置經(jīng)辦人員和主管審批身份的認(rèn)定識(shí)別,對不同身份的人員設(shè)置不同的權(quán)限,未經(jīng)授權(quán)的人員,一律不得進(jìn)入該收費(fèi)統(tǒng)一平臺(tái)。收費(fèi)業(yè)務(wù)是高校的重要經(jīng)濟(jì)行為,通過專門人員和權(quán)限的設(shè)定,可以形成適當(dāng)?shù)膬?nèi)部牽制,健全內(nèi)部控制制度,保證收費(fèi)管理平臺(tái)的嚴(yán)肅性和安全性。(2)健全和規(guī)范各類票據(jù)管理制度,通過信息化的手段加以控制和管理票據(jù)管理是高校財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,是高校合法收費(fèi)、維護(hù)學(xué)校經(jīng)濟(jì)秩序的有效途徑。高校應(yīng)建立健全票據(jù)的管理制度,制定收費(fèi)票據(jù)管理的暫行規(guī)定,明確票據(jù)管理的職責(zé)和權(quán)限。財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門的票據(jù)管理制度,如《票據(jù)管理辦法》、《票據(jù)領(lǐng)用、繳銷制度》、《票據(jù)違規(guī)使用的處理辦法》等制度,明確票據(jù)保管人員、領(lǐng)用人員和票據(jù)審批人員的職責(zé)。對票據(jù)的分配、領(lǐng)用、開票、繳款、核銷、銷毀制定一個(gè)合理的流程,將學(xué)校所有的票據(jù)納入票據(jù)管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理,從制度上保證票據(jù)領(lǐng)用和使用的安全性。3.完善對繳費(fèi)、票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)的管理制度高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立與繳費(fèi)、票據(jù)管理相關(guān)業(yè)務(wù)的申報(bào)、審批、實(shí)施、稽核等環(huán)節(jié)的控制制度。針對各部門提交的收費(fèi)申請,財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核收費(fèi)項(xiàng)目的合理性、合法性,對審核通過的項(xiàng)目在系統(tǒng)中給予票據(jù)的配對分配,并對各類票據(jù)的使用作出具體的規(guī)定和要求,對于違規(guī)使用票據(jù)的院系部門以及由此造成的不良后果,明確應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及相關(guān)的處理辦法,避免票據(jù)串用,出現(xiàn)“張冠李戴”的現(xiàn)象,也有利于從源頭上控制各種亂收費(fèi)、私設(shè)“小金庫”、票據(jù)使用和管理中的違規(guī)行為。繳費(fèi)、票據(jù)管理過程中,應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門人員進(jìn)行稽核,以完善工作的內(nèi)部控制制度。
三、結(jié)語
篇4
摘 要 文章從分析高校財(cái)務(wù)核算工作信息化管理水平不高,重服務(wù)輕管理等現(xiàn)狀入手,提出建立信息對稱的會(huì)計(jì)服務(wù)主體群體系,加強(qiáng)公共財(cái)政體制下信息化管理水平等建議,提高高校財(cái)務(wù)核算綜合業(yè)務(wù)水平。
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)核算 建議
高等教育事業(yè)發(fā)展迅速、高校在校學(xué)生持續(xù)增多、事業(yè)經(jīng)費(fèi)逐年增長等這一系列的變化使得高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)呈現(xiàn)多元化趨勢。高校財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)核算作為高校財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)性工作,其承擔(dān)著越來越重的任務(wù),面臨著許多新的挑戰(zhàn)。國家出臺(tái)相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、公共財(cái)政體制改革等,都直接或間接地反映在日常的財(cái)務(wù)核算工作中。本文將分析高校財(cái)務(wù)核算工作現(xiàn)狀及存在的問題,并提出優(yōu)化建議。
一、目前高校財(cái)務(wù)核算的現(xiàn)狀
(一)高校財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)滯后,重服務(wù)輕管理進(jìn)入
21世紀(jì)以來隨著國家公共財(cái)政體制的重大改革與高等教育迅猛的發(fā)展,高校財(cái)務(wù)管理的環(huán)境、工作內(nèi)容、手段和方式方法等隨之發(fā)生變化。受理全校師生員工的報(bào)賬業(yè)務(wù)是高校會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的主要組成部分。高校每天均有大量的財(cái)務(wù)往來,會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量每年都在成正比例快速增長,會(huì)計(jì)人員工作壓力大,每天疲于應(yīng)付報(bào)賬,師生報(bào)銷等候時(shí)間較長,出現(xiàn)“報(bào)賬難”的現(xiàn)象。而目前多數(shù)高校的財(cái)務(wù)軟件仍停留在會(huì)計(jì)電算化層面,主要是對會(huì)計(jì)憑證、賬簿、單體報(bào)表的計(jì)算機(jī)處理,以內(nèi)部核算為主,并實(shí)行簡單的預(yù)算控制。過多地強(qiáng)調(diào)服務(wù)職能,忽視內(nèi)部管理職能,不符合高校現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念。
(二)財(cái)務(wù)信息化與高?!皵?shù)字校園”平臺(tái)脫節(jié)
財(cái)務(wù)部門信息化管理獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)部門,數(shù)據(jù)缺乏共享,部門與部門之間出現(xiàn)信息孤島。如:科研處的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)處的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)相互獨(dú)立,老師在辦理科研經(jīng)費(fèi)的立項(xiàng)和進(jìn)賬時(shí)必須在兩個(gè)部門辦理手續(xù),信息資源不能得到共享。財(cái)務(wù)信息沒有充分利用“數(shù)字校園”平臺(tái)及時(shí)公布,如:對外公布各類經(jīng)費(fèi)收支、結(jié)余情況與預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、及時(shí)解答核算報(bào)銷有關(guān)疑問、隨時(shí)公布核算大廳等候情況等。
二、高校財(cái)務(wù)核算存在問題
(一)各財(cái)務(wù)利益主體之間信息不對稱
目前高校各財(cái)務(wù)利益主體多元化,包括財(cái)務(wù)部門的所有人員、對經(jīng)費(fèi)具有審批權(quán)人員(包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),處(部、學(xué)院)財(cái)務(wù)“一支筆”,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人等)、處(部、學(xué)院)報(bào)賬員、學(xué)校一般老師和學(xué)生。由于高校人員所扮演的財(cái)務(wù)角色的不同,他們各自對相關(guān)財(cái)務(wù)信息獲得渠道、數(shù)量、質(zhì)量不同,從而造成信息的不對稱狀況。由于信息的不對稱,處于信息劣勢的人員對相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)缺乏了解和掌握,辦理財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),不能辨別原始票據(jù)的合法性,不熟悉財(cái)務(wù)流程,經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目支出不明確等等,僅憑自己感覺規(guī)范的財(cái)務(wù)資料和報(bào)銷資料來辦理財(cái)務(wù)手續(xù),大大降低了工作的溝通效率。信息不對稱狀況的存在,使得高校財(cái)務(wù)主體與其他相關(guān)利益主體之間信息溝通差距難以縮小,會(huì)計(jì)核算工作效率低。
(二)高校財(cái)務(wù)核算工作與公共財(cái)政體制改革兼容性差
近幾年財(cái)政改革方面新增了對部門預(yù)算、國庫集中支付、政府收支分類等相關(guān)的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,高校財(cái)務(wù)核算工作沒有與之兼容,使得核算內(nèi)容復(fù)雜,核算難度增加,管理效率降低。政府對高校財(cái)政資金普遍采用國庫集中支付制度。目前財(cái)務(wù)人員一方面要在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理操作,另一方面又要在財(cái)政廳國庫集中支付系統(tǒng)中進(jìn)行支付申請,兩邊工作內(nèi)容重復(fù),在操作中容易出錯(cuò),不能一次把支付令直接生成日常財(cái)務(wù)憑證,增加工作量,降低財(cái)務(wù)管理的效能;現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算所提供數(shù)據(jù)是編制下年部門預(yù)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),由于核算科目的設(shè)置內(nèi)容及計(jì)算口徑與國庫集中支付制度要求不一致,編制部門預(yù)算時(shí),要對現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算科目數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分、歸類計(jì)算得到符合國庫集中支付要求的部門預(yù)算管理項(xiàng)目數(shù)據(jù)。由此造成會(huì)計(jì)賬務(wù)處理不當(dāng),財(cái)務(wù)核算管理也將受到影響。
(三)高校信息化管理水平不高
21 世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展階段。高校財(cái)務(wù)管理不僅實(shí)現(xiàn)了局部網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)核算方式,而且多校區(qū)財(cái)務(wù)管理也逐步實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程的VPN實(shí)時(shí)控制模式。但目前信息傳遞的時(shí)效性差,成本較高,業(yè)務(wù)流程與管理流程之間不能緊密合作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)性、相關(guān)性、有用性受到極大影響,無法滿足師生員工的需要。另外,財(cái)務(wù)軟件功能存在不足。財(cái)務(wù)軟件是高校網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)和前提,現(xiàn)行的財(cái)務(wù)軟件作為開發(fā)的商業(yè)軟件,具有穩(wěn)定性,但缺少靈活性和針對性,不能直接生成高校決策群需要的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),需要對財(cái)務(wù)軟件導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工才能完成財(cái)務(wù)信息的分析和預(yù)測,降低了信息反饋的時(shí)效性,離高校財(cái)務(wù)信息化的實(shí)際需要相差甚遠(yuǎn)。
三、優(yōu)化高校財(cái)務(wù)核算工作的措施與建議
(一)規(guī)范財(cái)務(wù)流程,利用現(xiàn)代化手段緩解報(bào)賬難情況
建立健全高校財(cái)務(wù)流程,規(guī)范服務(wù)流程,提高服務(wù)效率,改進(jìn)高校財(cái)務(wù)服務(wù)水平。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程如財(cái)務(wù)審批流程、預(yù)算流程、會(huì)計(jì)核算流程、會(huì)計(jì)監(jiān)督流程、信息查詢流程等按崗位管理形成系統(tǒng)化的、有層級的財(cái)務(wù)總流程,實(shí)現(xiàn)全面性的流程管理模式。引入賬務(wù)預(yù)約系統(tǒng),報(bào)賬排隊(duì)叫號系統(tǒng),并與財(cái)務(wù)部門網(wǎng)站聯(lián)網(wǎng),及時(shí)上傳預(yù)約人員和排隊(duì)報(bào)賬人數(shù)信息,方便全校師生員工隨時(shí)了解報(bào)賬人流量。為應(yīng)對報(bào)賬人流量的變化,采取均衡日常報(bào)賬人流量方法。只有讓會(huì)計(jì)核算人員從繁重的報(bào)賬工作中解脫出來,使其有思考和判斷的時(shí)間,才能保證會(huì)計(jì)服務(wù)的質(zhì)量以及會(huì)計(jì)監(jiān)督的執(zhí)行,才能提升高校財(cái)務(wù)核算管理的綜合業(yè)務(wù)水平。
(二)建立信息對稱的會(huì)計(jì)服務(wù)主體群體系
1. 經(jīng)費(fèi)審批人(包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),各類經(jīng)費(fèi) “財(cái)務(wù)一支筆”,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人)應(yīng)熟知各類財(cái)經(jīng)制度、經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目審批、收支管理規(guī)定、創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)管理辦法等。 在審批或者查詢經(jīng)費(fèi)收支時(shí),能夠基本明確經(jīng)費(fèi)的使用范圍和用途,清楚經(jīng)費(fèi)審批的權(quán)限。
2. 逐步建立適合學(xué)校特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理模式,在各院(系)設(shè)立報(bào)賬員。報(bào)賬員是指財(cái)務(wù)處在各院(系)選派一名報(bào)賬員,懂得學(xué)校相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),能夠熟知日常各類財(cái)務(wù)常規(guī)性操作流程。他們是財(cái)務(wù)管理工作的好幫手,在前期就進(jìn)行相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的事前監(jiān)督和事中監(jiān)督。一個(gè)學(xué)院由一個(gè)報(bào)賬員負(fù)責(zé),增加票據(jù)核算成功率,大大減少了報(bào)賬大廳的辦事人員數(shù)量,提高財(cái)務(wù)工作效率。
3. 對于一般老師和學(xué)生,與他們最接近的財(cái)務(wù)知識(shí)就是日常各類財(cái)務(wù)常規(guī)性操作流程,科研經(jīng)費(fèi)文件,學(xué)生繳費(fèi)、查詢、退費(fèi)辦理手續(xù)等收費(fèi)文件等。為了使會(huì)計(jì)服務(wù)主體群了解財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)部門須制作公開財(cái)務(wù)信息的普及讀物。財(cái)務(wù)知識(shí)普及讀物中包括高校財(cái)經(jīng)制度和學(xué)校財(cái)務(wù)流程。財(cái)務(wù)知識(shí)普及讀物載體可以是網(wǎng)頁平臺(tái),也可以是讀本。通過財(cái)務(wù)知識(shí)的普及和對層級高的會(huì)計(jì)服務(wù)主體群(如財(cái)務(wù)一支筆,報(bào)賬員等)業(yè)務(wù)培訓(xùn),克服信息的不對稱造成的財(cái)務(wù)主體之間的分歧和矛盾,暢通財(cái)務(wù)關(guān)系渠道,改進(jìn)和提高財(cái)務(wù)管理水平。
(三)提高公共財(cái)政體制下高校財(cái)務(wù)信息化管理水平
財(cái)務(wù)信息化既包括財(cái)務(wù)處理的信息化,也包括財(cái)務(wù)信息查詢的信息化。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理軟件基礎(chǔ)上,圍繞公共財(cái)政體制改革進(jìn)行軟件更新,支持政府收支分類改革,與財(cái)政國庫集中支付銜接,以部門預(yù)算為基礎(chǔ)細(xì)化校級預(yù)算的“財(cái)務(wù)財(cái)政一體化”、“預(yù)算核算決算一體化”、“分析監(jiān)控決策一體化”全面創(chuàng)新。 財(cái)務(wù)部門可建立專門的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),將各財(cái)務(wù)主體關(guān)心的財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)流程及時(shí)公布出去,如:學(xué)生查詢學(xué)費(fèi)、網(wǎng)上繳費(fèi)、欠費(fèi)情況,教職工網(wǎng)上查詢工資、個(gè)稅信息,部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算、各類經(jīng)費(fèi)收支的賬務(wù)信息查詢,科研人員查詢科研經(jīng)費(fèi)使用情況等。通過高校的數(shù)字化校園建設(shè)和校園“一卡通”建設(shè),實(shí)現(xiàn)一體化財(cái)務(wù)管理,解決高校管理信息的實(shí)時(shí)提供和共享問題。搞好財(cái)務(wù)信息化建設(shè),利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),促使信息不對稱情況下的信息溝通,從而提高財(cái)務(wù)工作效率和管理水平。
(四)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員積極性
為了適應(yīng)現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展需要,必須加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)人員素質(zhì)培養(yǎng)。目前高校財(cái)務(wù)人員面臨著用人機(jī)制僵化、年齡性別搭配不合理、專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)不完善、工作思維模式化等問題,逐步暴露出職業(yè)懈怠的癥狀,對提高高校財(cái)務(wù)服務(wù)水平帶來了諸多消極影響。財(cái)務(wù)人員的工資利益存在著吃“大鍋飯”現(xiàn)象,工作量的多少與自身的利益不掛鉤,長此以往,財(cái)務(wù)人員的工作積極性得不到提高。因此,必須從思想上重視財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)培養(yǎng), 提倡學(xué)習(xí)型財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)。學(xué)習(xí)型財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),貴在制度建設(shè),包括財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度、崗位輪換制度、學(xué)習(xí)考核和業(yè)績考核。一方面,注重對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)能力的培養(yǎng)和財(cái)務(wù)知識(shí)更新,鼓勵(lì)年輕財(cái)務(wù)人員進(jìn)行學(xué)歷、職稱學(xué)習(xí),提高整體財(cái)務(wù)人員的知識(shí)水平,靈活運(yùn)用會(huì)計(jì)技術(shù)進(jìn)行高效率辦公。另一方面,建立績效機(jī)制,打破“大鍋飯”的現(xiàn)象,適當(dāng)提高財(cái)務(wù)人員工資福利待遇,關(guān)心財(cái)務(wù)人員職稱評定,改善辦公條件等,從財(cái)務(wù)人員的實(shí)際利益出發(fā),讓財(cái)務(wù)人員切切實(shí)實(shí)感受到組織的關(guān)心,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員群體的凝聚力,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員積極性。
參考文獻(xiàn):
篇5
關(guān)鍵詞:基建工程;電力企業(yè);財(cái)務(wù)核算
隨著電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和內(nèi)外部環(huán)境的變化,電網(wǎng)基建財(cái)務(wù)面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素日益增加。其重要性越來越突出,直接關(guān)系到基建資金是否高效使用,電力基建工程是否順利完工等。因此我們要努力做好電力企業(yè)基建工程財(cái)務(wù)核算工作,不斷完善財(cái)務(wù)核算體系,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)遏制在萌芽狀態(tài),大大提高基建工程的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平。
一、電力企業(yè)基建工程財(cái)務(wù)核算中存在的突出問題
當(dāng)前,基建財(cái)務(wù)發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。電網(wǎng)投資持續(xù)高位運(yùn)行,是電網(wǎng)企業(yè)價(jià)值管理的重點(diǎn),而基建財(cái)務(wù)管理相對薄弱,主要問題有:
(一)財(cái)務(wù)在基建工程項(xiàng)目管理、監(jiān)控過程中發(fā)揮的作用有限
在基建工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,一般的工程負(fù)責(zé)人比較重視相關(guān)技術(shù)層面,對財(cái)務(wù)管理重視程度不夠。財(cái)務(wù)人員參與到合同和部門招投標(biāo)文件的審查和簽字工作時(shí),又可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員對可行項(xiàng)報(bào)告分析、項(xiàng)目設(shè)計(jì)與造價(jià)了解甚少,對項(xiàng)目資金缺乏科學(xué)核算,結(jié)果造成一味地被動(dòng)支付項(xiàng)目款項(xiàng),超預(yù)算開支或不合理編制預(yù)算現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生的情況。在項(xiàng)目完工驗(yàn)收階段,這是由財(cái)務(wù)人員主導(dǎo)的工作環(huán)節(jié),但是由于前期、中期工作上的疏忽與漏洞,也導(dǎo)致在該階段財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督審查力度極為薄弱。
(二)基建工程財(cái)務(wù)核算涉及多家公司賬套,財(cái)務(wù)管理模式有待統(tǒng)一
沒有按照項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,擠占、挪用、外借資金的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;公司合并分立過程中原始憑據(jù)丟失,財(cái)務(wù)核算不及時(shí),核算項(xiàng)目粗糙,項(xiàng)目信息溝通不暢等原因致使財(cái)務(wù)核算與工程項(xiàng)目進(jìn)展相脫節(jié);基建財(cái)務(wù)管理方式、方法、流程、標(biāo)準(zhǔn)、體系目前并不統(tǒng)一,財(cái)務(wù)與現(xiàn)有造價(jià)體系量化對接渠道建成時(shí)間短,有待完善和統(tǒng)一;電力企業(yè)沒有針對基建工程建立獨(dú)立的賬套和會(huì)計(jì)核算,而是與單位日常財(cái)務(wù)核算混在一起,造成撥付款項(xiàng)不獨(dú)立,亂攤亂派成本等。
(三)基建項(xiàng)目預(yù)算編制執(zhí)行力不強(qiáng),集成數(shù)據(jù)處理暫不完備
由于國網(wǎng)公司下達(dá)的綜合計(jì)劃與省公司下達(dá)的投資計(jì)劃“兩張皮”現(xiàn)象,加之預(yù)算工作涉及專業(yè)多、協(xié)調(diào)工作量大,數(shù)據(jù)前后銜接度強(qiáng)、集成數(shù)據(jù)處理暫不完備、系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞報(bào)錯(cuò)等多種原因,給本項(xiàng)工作的順利完成帶來很大困難。每次上報(bào)預(yù)算過程中工作人員都是通宵達(dá)旦。數(shù)據(jù)編制過程根據(jù)經(jīng)驗(yàn)預(yù)算資金需求,受人為主觀因素影響較大,準(zhǔn)確性不高,預(yù)算執(zhí)行力度弱化,導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)過程中資金不合理支出、嚴(yán)重超支、隨意追加預(yù)算等,造成項(xiàng)目資金的嚴(yán)重浪費(fèi)。
(四)工程財(cái)務(wù)核算人員的綜合能力有待進(jìn)一步提高
當(dāng)前電力企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作人員的綜合能力普遍較低,素質(zhì)層次不齊、工程核算崗位人員流動(dòng)頻繁,相對應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)未及時(shí)跟進(jìn)、工作責(zé)任心不強(qiáng)。對財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)知不到位,職業(yè)素質(zhì)的缺失,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作中容易出現(xiàn)紕漏和違背職業(yè)道德行為的發(fā)生。部分財(cái)務(wù)人員由于缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)培訓(xùn)和相關(guān)財(cái)務(wù)管理知識(shí),在財(cái)務(wù)工作中思想陳舊,對會(huì)計(jì)電算化掌握不甚熟練;不擅主動(dòng)學(xué)習(xí),對財(cái)務(wù)預(yù)算、審計(jì)相關(guān)工作一知半解,提供的會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確、不規(guī)范,難以滿足企業(yè)管理者的決策需要。
二、電力企業(yè)基建工程財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)防控措施
(一)進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理體系建設(shè),減少基建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生
首先是深入強(qiáng)化電力企業(yè)基建工程中的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。在電力企業(yè)基建工程開展實(shí)施過程中,要逐漸建立起一支綜合素質(zhì)過硬的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,配合專業(yè)技術(shù)人員做好專項(xiàng)資金的監(jiān)督和審計(jì)工作。財(cái)務(wù)人員要樹立財(cái)務(wù)管理意識(shí),即大局意識(shí),以身作則,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真完成工作;規(guī)范意識(shí),嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)相關(guān)工作程序;責(zé)任意識(shí),把好財(cái)務(wù)關(guān)口,認(rèn)真核對原始票據(jù),不符合規(guī)定的一律不允許報(bào)銷等。
其次是逐步建立符合本單位實(shí)際情況的內(nèi)控制度。內(nèi)控制度是企業(yè)內(nèi)部自發(fā)形成的自我調(diào)節(jié)、約束、監(jiān)督、檢查的一種控制體系。電力企業(yè)基建工程項(xiàng)目的內(nèi)控制度主要包含企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,明確規(guī)定各部門職能范圍;健全各種內(nèi)部規(guī)章制度,工作流程、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé),用制度來約束工作人員的行為和活動(dòng);完善內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)核算和內(nèi)部稽核,定期或不定期檢查基建工程的資金流轉(zhuǎn)、使用情況,工程進(jìn)度和質(zhì)量等。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算與基建工程的有效對接
實(shí)施基建全過程財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是資金使用安全高效,工程成本歸集及時(shí)準(zhǔn)確;財(cái)務(wù)分析體系完整,有力支持工程投資決策;過程監(jiān)督落實(shí)到位,關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)防范控制有效;財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)緊密銜接,流程順暢、協(xié)調(diào)一致。
在基建工程項(xiàng)目初期,基建工程立項(xiàng)后,財(cái)務(wù)部門就要建立好項(xiàng)目臺(tái)賬和現(xiàn)金流臺(tái)賬,對可行項(xiàng)報(bào)告分析、立項(xiàng)審批、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、預(yù)算與造價(jià)等文件都有一個(gè)全面了解,熟悉項(xiàng)目的各項(xiàng)支出費(fèi)用預(yù)算金額、構(gòu)成比例,方便日后財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)更加精確。
在基建工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,財(cái)務(wù)部門要準(zhǔn)確的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,將基建工程相關(guān)的所有財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)、分析報(bào)表及時(shí)整理好,才能更好地滿足其他部門地業(yè)務(wù)需要。財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算過程中,要結(jié)合基建工程進(jìn)度、資金使用情況,科學(xué)合理編制企業(yè)年度資金計(jì)劃、現(xiàn)金流預(yù)算計(jì)劃和用款計(jì)劃。
在項(xiàng)目完工驗(yàn)收階段,財(cái)務(wù)部門的主要工作就在于對工程投產(chǎn)試用驗(yàn)收、評價(jià)經(jīng)濟(jì)效益和項(xiàng)目的審計(jì)工作,根據(jù)財(cái)務(wù)核算驗(yàn)收結(jié)果,做出投資效益分析報(bào)告,管理者制定后期發(fā)展計(jì)劃和決策提供科學(xué)、詳實(shí)的參考依據(jù)。
(三)全面落實(shí)基建工程預(yù)算管理工作
一是做好電力企業(yè)項(xiàng)目年度預(yù)算管理工作。編制科學(xué)、合理的項(xiàng)目預(yù)算,細(xì)化預(yù)算管理環(huán)節(jié),嚴(yán)格控制超預(yù)算支出,確保基建工程現(xiàn)金支出的合理性、安全性和有效性。最為重要的就是建立起較為完善的預(yù)算管理w系,其中就包括了年度預(yù)算和季度、月度的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)現(xiàn)金流預(yù)算表,同時(shí)根據(jù)這些預(yù)算表做出及時(shí)正確的分析。
二是預(yù)算管理要與基建工程進(jìn)度緊密結(jié)合。電力企業(yè)要建立起全面的預(yù)算管理體系,側(cè)重于基建工程的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理,由各部門分別編制、執(zhí)行自己的預(yù)算科目,總會(huì)匯總成企業(yè)的全面預(yù)算體系。各部門的預(yù)算科目是與工程進(jìn)度緊密聯(lián)系的,那么相關(guān)的經(jīng)營收入、成本、利潤最后都會(huì)被劃分到年度總預(yù)算中,這就是全面預(yù)算管理體系。
三是建立預(yù)算考核體系。為了強(qiáng)化預(yù)算管理的執(zhí)行力,增強(qiáng)管理效力,就要建立起預(yù)算考核體系,對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督、分析、評價(jià)、考核、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,只有嚴(yán)格的考核,才會(huì)使預(yù)算管理高效能地發(fā)揮作用。
(四)開展多專業(yè)的交叉培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平
首先,財(cái)務(wù)人員定期參加專業(yè)技能、業(yè)務(wù)素質(zhì)和法律相關(guān)的常識(shí)性學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能,法律意識(shí)和職業(yè)道德修養(yǎng),使其財(cái)務(wù)專業(yè)向更廣、更深層次延伸,這樣才會(huì)促進(jìn)財(cái)務(wù)核算工作的順利開展。其次是財(cái)務(wù)人員不僅要懂得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)制度法規(guī),還要認(rèn)真學(xué)習(xí)招投標(biāo)法、合同法、建筑相關(guān)的法律法規(guī),為基建工程后期財(cái)務(wù)核算、管理奠定理論基礎(chǔ),這也是培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才的重要一步。三是開展對財(cái)務(wù)人員跨專業(yè)的交叉培訓(xùn)?;üこ特?cái)務(wù)人員要學(xué)習(xí)項(xiàng)目工程相關(guān)的工程預(yù)算、項(xiàng)目實(shí)施流程、財(cái)務(wù)審計(jì)、了解基建工程中一些常識(shí)性的概念,以方便在后期能夠更快、更好地參與到工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理中。
三、結(jié)語
基建工程財(cái)務(wù)核算管理是電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要組成部分,也是決定電力企業(yè)基建工程是否成功的重要影響因素。本文主要介紹了當(dāng)前我國電力企業(yè)基建工程財(cái)務(wù)核算的基本情況和存在的突出問題,并且針對財(cái)務(wù)核算中的薄弱環(huán)節(jié)提出了相應(yīng)的防范和改進(jìn)措施。隨著電力企業(yè)財(cái)務(wù)部門及其相關(guān)人員的共同努力下,財(cái)務(wù)核算將會(huì)逐漸深入到基建工程項(xiàng)目實(shí)施、管理的每個(gè)環(huán)節(jié),在確保電力企業(yè)基建工程項(xiàng)目利益最大化的同時(shí),還能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新和發(fā)展,更好地適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
參考文獻(xiàn):
[1]朱宏.淺談電力企業(yè)基建工程財(cái)務(wù)管理[J].經(jīng)濟(jì)師,2015(02).
篇6
我們在學(xué)習(xí)華為管理模式時(shí),首先應(yīng)該要學(xué)習(xí)華為的學(xué)習(xí)精神,要了解華為是如何成長起來的,是如何向IBM學(xué)習(xí)的。當(dāng)年華為選定要向IBM學(xué)習(xí)時(shí),任正非提出要“削足適履”,既然決定要學(xué),就一定要徹頭徹尾的學(xué),先“拿過來”、先運(yùn)行,再改造、再優(yōu)化。我們首先應(yīng)該學(xué)習(xí)這種學(xué)習(xí)態(tài)度和學(xué)習(xí)精神,這也解決了我們應(yīng)該怎么學(xué)的問題。
結(jié)合我的華為財(cái)務(wù)管理經(jīng)歷,下面我就如何學(xué)習(xí)華為財(cái)務(wù)管理模式及其應(yīng)用的問題展開分析和探討。華為的財(cái)務(wù)管理模式主要包括財(cái)務(wù)核算、全面預(yù)算、流程與監(jiān)控、運(yùn)營分析和團(tuán)隊(duì)管理這五方面的管理。
一、財(cái)務(wù)核算管理
說到財(cái)務(wù)核算,也許多數(shù)管理者認(rèn)為請幾個(gè)有點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)就可以做好,談不上什么核算管理。正如大家所熟知,財(cái)務(wù)核算最基本的要求是真實(shí)、完整,而恰恰這也是最難做好的。華為在持續(xù)發(fā)展了二十年后,還在強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)核算要真實(shí)和完整。為什么這么難呢,因?yàn)闃I(yè)務(wù)始終是變化的,所以財(cái)務(wù)核算是很容易被業(yè)務(wù)牽著鼻子走,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法真實(shí)完整的反應(yīng)業(yè)務(wù),而且財(cái)務(wù)人員自身還會(huì)感覺很累,經(jīng)常受指責(zé)。因此,財(cái)務(wù)核算雖然簡單,但要將這個(gè)基礎(chǔ)工作做好并不容易。華為在開展一系列財(cái)務(wù)工作的時(shí)候,通常都是大處著眼:對財(cái)務(wù)核算架構(gòu)、核算流程和IT系統(tǒng)進(jìn)行長遠(yuǎn)規(guī)劃;從小處著手:對財(cái)務(wù)核算的維度和顆粒度進(jìn)行細(xì)分,做到可收斂可對比。這要求我們的財(cái)務(wù)管理者不僅具備扎實(shí)的核算基本功,更需要掌握一系列的財(cái)務(wù)管理技能。
二、全面預(yù)算管理
全面預(yù)算主要分為預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制和預(yù)算考核四個(gè)主要步驟,但有的企業(yè)認(rèn)為編制預(yù)算是財(cái)務(wù)部門的事,編制預(yù)算就是拍腦袋或吵架的過程。即使有的企業(yè)發(fā)動(dòng)全員來編制預(yù)算,但通常是有預(yù)算,卻無法將收入、成本和費(fèi)用控制在預(yù)算之內(nèi),導(dǎo)致預(yù)算無法執(zhí)行。久而久之,預(yù)算編制的水平逐漸降低,更增加了不可執(zhí)行性,形成惡性循環(huán),導(dǎo)致預(yù)算只是一種形式。華為是怎么做的呢?華為上下建立了以預(yù)算為綱的思維模式和管理模式,從謹(jǐn)慎的預(yù)算編制流程、嚴(yán)格預(yù)算分析控制措施和斗硬的預(yù)算考核可見一斑。因此,公司各部門都以預(yù)算為綱,以此作為不可突破的紅線,除非公司發(fā)生了重大的不可預(yù)見的事項(xiàng)或整個(gè)行業(yè)發(fā)生巨變,影響了預(yù)算執(zhí)行的前提條件,這個(gè)紅線一旦被突破就要嚴(yán)格執(zhí)行公司的考核。企業(yè)只有形成了這樣的氛圍,才談得上科學(xué)的編制預(yù)算,堅(jiān)決的執(zhí)行預(yù)算,有效的控制預(yù)算。對于要學(xué)習(xí)的企業(yè)來說,我們需要根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模、財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營的規(guī)范程度,制定適合自己的預(yù)算管理制度,逐步改進(jìn),切不可希望一蹴而就,畢其功于一役。
三、流程與監(jiān)控管理
至于流程與監(jiān)控,管理者通常會(huì)贊同財(cái)務(wù)有監(jiān)控的職責(zé),卻很少讓財(cái)務(wù)參與公司流程的設(shè)計(jì),更難想到在流程中嵌入財(cái)務(wù)的監(jiān)控點(diǎn)。為什么公司的流程對于財(cái)務(wù)這么重要呢?因?yàn)?,?cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù)與單據(jù)一定要通過事先設(shè)定好的流程流向財(cái)務(wù),這個(gè)流程既要滿足內(nèi)控的要求,也要保證真實(shí)、完整的信息及時(shí)的傳遞到財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)就是要通過這些流程發(fā)揮監(jiān)控作用,在事前或事中進(jìn)行監(jiān)控,而不是在月度運(yùn)營分析時(shí)才發(fā)現(xiàn)問題。華為幾乎隔一年就會(huì)對公司的幾大流程進(jìn)行端到端的梳理和審視。因此,我們在流程設(shè)計(jì)時(shí),需要建立哪些流程、在流程的哪個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置財(cái)務(wù)的關(guān)鍵控制點(diǎn)(KCP),就需要財(cái)務(wù)管理者根據(jù)公司的發(fā)展階段和業(yè)務(wù)的成熟度進(jìn)行適當(dāng)判斷。
四、運(yùn)營分析管理
我為什么提的是運(yùn)營分析而不是財(cái)務(wù)分析呢?因?yàn)閱渭兊呢?cái)務(wù)分析是滯后的、是與業(yè)務(wù)脫節(jié)的、是非業(yè)務(wù)語言的,大多數(shù)公司財(cái)務(wù)分析模式固定后,每月只是改動(dòng)一下相關(guān)的數(shù)據(jù)和其他明顯變化的信息,很少有參考價(jià)值,也很容易讓管理者視覺疲勞。它的滯后性在于只關(guān)心報(bào)表中的數(shù)據(jù),不關(guān)心報(bào)表截止日到開分析會(huì)這段時(shí)間的變化,也沒有報(bào)告日之后的預(yù)測與趨勢分析;它之所以與業(yè)務(wù)脫節(jié),是因?yàn)楫吘故秦?cái)務(wù)人員撰寫的報(bào)告,往往會(huì)“避重就輕”、“顧此失彼”,漏掉公司領(lǐng)導(dǎo)真正關(guān)心的一些信息;它之所以是非業(yè)務(wù)語言,因?yàn)樨?cái)務(wù)人員通常認(rèn)為只有財(cái)務(wù)的語言表達(dá)出來才是最準(zhǔn)確的表述方式,也習(xí)慣于這樣的表述。財(cái)務(wù)部門即便與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行過溝通,也只能是表面的,無法進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的改變。因此,我們需要將公司的經(jīng)營分析與財(cái)務(wù)分析結(jié)合起來――月度運(yùn)營分析會(huì)。運(yùn)營分析可以是財(cái)務(wù)主導(dǎo),負(fù)責(zé)運(yùn)營管理的部門參與,共同完成一個(gè)分析報(bào)告,形成一種例行機(jī)制,這樣就不會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩張皮,各說各話。
五、團(tuán)隊(duì)管理
大家都清楚,再好的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和策略都需要團(tuán)隊(duì)去執(zhí)行,團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者和團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和能力將決定著財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和策略執(zhí)行的效果。我們怎么樣去打造一支經(jīng)久不衰的有持續(xù)戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)呢?我們來看看華為怎么做的吧。華為除了按職能劃分團(tuán)隊(duì)外,還通常按作戰(zhàn)單元組建團(tuán)隊(duì),一線某個(gè)“打單”陣地可以組建作戰(zhàn)單元,后臺(tái)服務(wù)也可以組建作戰(zhàn)單元,比如某流程或商業(yè)模式設(shè)計(jì)、某貨款催收、月度運(yùn)營分析等等都是一個(gè)個(gè)作戰(zhàn)單元。這些作戰(zhàn)單元由不同部門的核心專業(yè)人員組成,它不僅提高了作戰(zhàn)單元的作戰(zhàn)能力,也有助于提升這些成員所在部門團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和能力,華為的財(cái)務(wù)人員就會(huì)經(jīng)常參與到這些作戰(zhàn)單元中進(jìn)行鍛煉和支持。
為什么華為會(huì)有這些財(cái)務(wù)管理模式呢?又是在什么背景下如何形成的呢?又有哪些措施作為支撐呢?以團(tuán)隊(duì)管理模式為例,讓我們來看看華為這種團(tuán)隊(duì)管理模式形成的前因后果。
華為之前的組織結(jié)構(gòu)有些類似于IBM橫跨各業(yè)務(wù)部門的一體化銷售模式,是高度集中的組織架構(gòu)。但由于華為產(chǎn)品跨度太大,內(nèi)部溝通復(fù)雜,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)內(nèi)部相互扯皮的現(xiàn)象。2009年年初,任正非在題為《讓一線直接呼喚炮火》的內(nèi)部講話中,明確指出:“我們現(xiàn)在的情況是,前方的作戰(zhàn)部隊(duì),只有不到三分之一的時(shí)間是用在找目標(biāo)、找機(jī)會(huì)以及將機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)化為結(jié)果上,而大量的時(shí)間是用在頻繁地與后方平臺(tái)往返溝通協(xié)調(diào)上”。最后華為把原來跨業(yè)務(wù)部門的銷售模式調(diào)整為現(xiàn)在按業(yè)務(wù)塊劃分的結(jié)構(gòu),將原來的統(tǒng)一銷售部門打散,劃歸到各個(gè)業(yè)務(wù)部門中,最終形成了扁平化和矩陣式的團(tuán)隊(duì)管理模式。
篇7
關(guān)鍵詞:汽車4S店;財(cái)務(wù)核算;財(cái)務(wù)管理
一、汽車4S店財(cái)務(wù)的特點(diǎn)
汽車4S店集合了集合整車銷售、售后服務(wù)、配件供應(yīng)、汽車美容、汽車信貸等多項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù),正是因?yàn)槠?S店服務(wù)的多樣性,使得4S店的財(cái)務(wù)收入來源的復(fù)雜化,這也就注定了汽車4S店財(cái)務(wù)核算工作的復(fù)雜性。4S店財(cái)務(wù)核算工作龐雜,主要包括:店面運(yùn)營成本核算、整車銷售成本核算、購車信貸業(yè)務(wù)核算、汽車保險(xiǎn)業(yè)務(wù)核算、汽車零配件銷售核算、汽車美容及飾品銷售核算等多個(gè)方面,而且4S店經(jīng)營范圍越廣泛,其財(cái)務(wù)核算就相對越復(fù)雜,二者呈現(xiàn)出一種對應(yīng)關(guān)系。總體來說,財(cái)務(wù)部門是整個(gè)汽車4S店管理結(jié)構(gòu)中的核心,它的主要職能包括涉及財(cái)務(wù)核算流程、監(jiān)管企業(yè)費(fèi)用支出、擬定資金分配計(jì)劃,可見,做好財(cái)務(wù)核算和管理工作對汽車4S店的整體發(fā)展具有重要的意義。
二、目前汽車4S店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的問題
(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系不完善
汽車4S店在運(yùn)營過程中缺乏內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí),企業(yè)內(nèi)部過多的人為干預(yù)使得內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境惡化,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制完全流于形式,難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用,相關(guān)財(cái)務(wù)制度在企業(yè)也難以得到有效的推行,直接造成企業(yè)內(nèi)部控制效率的降低,不利于汽車4S店在激烈的市場競爭中提升競爭力。
(二)成本核算的缺陷
4S店的成本核算對象包括生產(chǎn)成本損耗、銷售產(chǎn)品過程中的各種費(fèi)用,職能管理過程中產(chǎn)生的期間費(fèi)用、資金籌集過程中發(fā)生的籌資費(fèi)用等,理論上來說這些成本可以進(jìn)行量化,然而一些4S店采用的傳統(tǒng)成本體系已經(jīng)不能滿足成本核算需求,最直觀的現(xiàn)象就是企業(yè)部分成本構(gòu)成項(xiàng)無法被量化,傳統(tǒng)成本核算弊端暴露無遺。此外,還有一些4S店的成本控制理念過于陳舊,片面地認(rèn)為成本控制就是企業(yè)的費(fèi)用支出控制的越少越好,沒有考慮成本與收益的比值,例如企業(yè)環(huán)保控制成本、產(chǎn)品宣傳成本、產(chǎn)品銷售成本都沒有進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)化控制,對企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展十分不利。
(三)缺乏責(zé)任會(huì)計(jì)
隨著市場競爭的加劇,汽車4S店想要謀求生存和發(fā)展就必須提高自身的管理水平,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,企業(yè)的各個(gè)部門和崗位的運(yùn)行實(shí)際上都能創(chuàng)造價(jià)值,一般汽車4S店會(huì)給經(jīng)營者和員工制定責(zé)任目標(biāo),而要把責(zé)任目標(biāo)落實(shí)就應(yīng)該考慮引入責(zé)任會(huì)計(jì)制度,它是提高現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管控水平的重要手段。從實(shí)際工作情況來看,汽車4S店的業(yè)務(wù)活動(dòng)可分為整車銷售和售后維修兩大類,銷售部門和售后部門是4S店的主要?jiǎng)?chuàng)利部門,也就是利潤中心;而其他職能部門既是支援中心,又是成本中心。實(shí)踐表明,采用單軌制的責(zé)任成本法建立的責(zé)任會(huì)計(jì)制度非常適合汽車4S店的這種業(yè)務(wù)模式,但其在國內(nèi)仍未得到廣泛推廣與普及。
三、完善汽車4S店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系的策略
(一)完善汽車4S店內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系
首先,汽車4S店要結(jié)合行業(yè)的特點(diǎn),建立與其日常經(jīng)營活動(dòng)相匹配的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,制定企業(yè)的會(huì)計(jì)控制目標(biāo),明確經(jīng)營責(zé)任,加強(qiáng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督,通過建立日常管理制度對企業(yè)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程實(shí)施控制,提升自身的經(jīng)營管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。其次,汽車4S店實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制必須充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),重視提升企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的信息化水平,利用會(huì)計(jì)管理軟件將店內(nèi)各個(gè)業(yè)務(wù)管理模塊整合,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理、物資管理、人力資源管理、市場化管理、維修服務(wù)管理的全方位信息化控制,提升企業(yè)的運(yùn)營水平,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績的改善;最后,4S店要建立內(nèi)部審計(jì)制度,并通過開展高效的內(nèi)部審計(jì)工作來對4S店的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行有效的制約,保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系健康發(fā)展,此外,通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)向員工灌輸風(fēng)險(xiǎn)管理理念和內(nèi)部控制理論,提升員工的自我監(jiān)督意識(shí),調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部全員參與到內(nèi)部控制工作中去,為內(nèi)部控制創(chuàng)設(shè)良好的實(shí)行環(huán)境。
(二)完善汽車4S店成本核算
4S店要合理的確定成本核算的內(nèi)容及范圍,例如:,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的人力成本不僅包括管理人員和銷售人員的成本支出,還包括市場調(diào)研、廣告設(shè)計(jì)等人員的成本支出,而對這些成本項(xiàng)的細(xì)化實(shí)際上就是對企業(yè)管理的細(xì)化。在虛擬經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)要關(guān)注對無形資產(chǎn)的核算,除了要將傳統(tǒng)意義上的研究成果作為企業(yè)的無形資產(chǎn),汽車銷售市場的研發(fā)也應(yīng)作為企業(yè)的無形資產(chǎn),如對一些資產(chǎn)的劃分不準(zhǔn)確,也會(huì)影響企業(yè)的成本管理效果。此外,企業(yè)要用成本效益理念來思考問題,站在企業(yè)整體的高度看待資金投入,用行之有效的管理手段來實(shí)現(xiàn)成本效益最大化。同時(shí)將成本控制作為企業(yè)管理的核心,實(shí)現(xiàn)成本控制制度化、流程化,成本核算清晰化、準(zhǔn)確化。
(三)實(shí)施責(zé)任會(huì)計(jì)
4S店應(yīng)考慮建立責(zé)任會(huì)計(jì)核算體系,大體上分為如下四個(gè)環(huán)節(jié):首先,劃分責(zé)任中心并確定責(zé)任范圍,將銷售部門和售后部門劃分為利潤中心,對企業(yè)收入和利潤負(fù)責(zé),將其他職能部門還分為成本中心,對其自身業(yè)務(wù)和所成本費(fèi)用負(fù)責(zé);將整個(gè)4S店設(shè)為投資中心,對股東投入的資金的營運(yùn)效果負(fù)責(zé);其次,編制責(zé)任預(yù)算并確定責(zé)任目標(biāo),實(shí)行真正意義上的目標(biāo)成本管理;再次,編制業(yè)績報(bào)告,將計(jì)劃指標(biāo)和實(shí)際完成的責(zé)任指標(biāo)客觀呈現(xiàn);最后,根據(jù)責(zé)任報(bào)告對各責(zé)任中心進(jìn)行業(yè)績評價(jià),獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)績優(yōu)秀者,同時(shí)發(fā)現(xiàn)各責(zé)任中心存在的問題并及時(shí)解決。四、結(jié)束語通常來說,汽車4S店的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)管理體系之間有著緊密的聯(lián)系,加強(qiáng)和規(guī)范財(cái)務(wù)工作要從全方位來做思考,汽車4S店的業(yè)務(wù)范圍的廣度和利潤點(diǎn)的分散性決定了其財(cái)務(wù)工作開展的難度,所以我們還要在實(shí)踐中不斷地摸索、不斷地修正,以使汽車對4S店的財(cái)務(wù)體系更加完善,企業(yè)在未來實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)、良性的發(fā)展。
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[1]劉建生.汽車4S店財(cái)務(wù)管理體系分析及探討[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2011,(17):135-136.
篇8
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)核算 問題
引言
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步發(fā)展,我國財(cái)政體制也隨之不斷變革,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)核算的作用以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)資源的最大利用顯得尤為重要,因此建立穩(wěn)定、高效、安全、完整的,有利于改進(jìn)財(cái)務(wù)核算和提高工作實(shí)踐水平的核算制度意義重大。相比于經(jīng)濟(jì)水平高、經(jīng)濟(jì)體制健全的發(fā)達(dá)國家,我國作為發(fā)展中國家財(cái)務(wù)核算水平還較低,還處于摸索階段有待于進(jìn)一步研究。過去所說的財(cái)務(wù)核算一般是指對會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證等一些會(huì)計(jì)相關(guān)資料進(jìn)行核算,主要是一些以前記錄的并且能夠反映企業(yè)經(jīng)營情況的證據(jù)和歷史數(shù)據(jù)。以傳統(tǒng)的可算方法為基礎(chǔ),以新型會(huì)計(jì)制度為前提,為建立信息化、技術(shù)化、知識(shí)化并與國家預(yù)算機(jī)制相協(xié)調(diào)的現(xiàn)代財(cái)務(wù)核算制度,以逐步提高財(cái)務(wù)核算水平具有積極的意義。
一、財(cái)務(wù)核算概念及相關(guān)內(nèi)容
(一)定義。
又稱會(huì)計(jì)核算,是一種以貨幣作為計(jì)量單位,使用會(huì)計(jì)相關(guān)方法全面、系統(tǒng)、連續(xù)的記錄預(yù)算活動(dòng)或者實(shí)際生活中的生產(chǎn)經(jīng)營過程及其相應(yīng)的結(jié)果,并使用會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)核算方法對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、計(jì)算。每隔一段時(shí)間制作相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表和一些所需的有關(guān)于內(nèi)部管理的資料,以此來為經(jīng)濟(jì)管理和決策提供相關(guān)數(shù)據(jù)和依據(jù)的活動(dòng)。
(二)職能。
最基本的職能—會(huì)計(jì)核算職能,指的是對經(jīng)營過程及其結(jié)果利用價(jià)值量對其進(jìn)行綜合、系統(tǒng)、連續(xù)的數(shù)據(jù)記錄、分析、計(jì)算、匯總、整理、加工并提供會(huì)計(jì)報(bào)表等信息的活動(dòng)。也就是人們常說的財(cái)務(wù)記賬、報(bào)賬等相關(guān)會(huì)計(jì)基本工作。2)監(jiān)督職能。會(huì)計(jì)監(jiān)督同監(jiān)督本身的含義類似,只不過是對財(cái)務(wù)上的監(jiān)察、督促,具體指的是會(huì)計(jì)人員根據(jù)財(cái)務(wù)管理的具體要求和目的,采用會(huì)計(jì)核算的方式,審查、評估經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否具有有效、合法和合理的特性,在經(jīng)營過程中可以干預(yù)經(jīng)濟(jì)行為,以使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序進(jìn)行。3)社會(huì)職能。我國經(jīng)濟(jì)的不斷快速發(fā)展, 企業(yè)對經(jīng)濟(jì)管理的要求也不斷增長,因此生產(chǎn)中各個(gè)環(huán)節(jié)都已經(jīng)有會(huì)計(jì)管理的參與,主要的工作有記賬、報(bào)賬、算賬,以做到為企業(yè)的經(jīng)營服務(wù)的目的。新型會(huì)計(jì)職能也不斷出現(xiàn),如分析、控制、決策、預(yù)測職能等,這些職能與會(huì)計(jì)基本職能一起形成了具有層次性結(jié)構(gòu)、有機(jī)的、綜合的職能體系。
(三)原則。
(1)財(cái)務(wù)核算中的總體要求方面主要有一貫性、可比性、客觀性等三個(gè)原則。2)信息質(zhì)量方面的要求主要有明晰性、及時(shí)性、相關(guān)性等三個(gè)原則。3)會(huì)計(jì)計(jì)量方面、確定要素的要求方面主要有資本支出、收益支出、歷史成本、配比、權(quán)責(zé)發(fā)生等原則。4)修訂慣例方面的要求主要有重要性、謹(jǐn)慎性兩個(gè)相關(guān)原則。
(四)內(nèi)容要求。
財(cái)務(wù)核算相關(guān)要求為證券和款項(xiàng)的收納、交付,財(cái)物的使用、收入、支出,債務(wù)和債權(quán)的結(jié)算、轉(zhuǎn)移和產(chǎn)生等,經(jīng)費(fèi)和資金的收支,成本和費(fèi)用的計(jì)算,經(jīng)營結(jié)果的處理,財(cái)務(wù)有關(guān)手續(xù)的辦理等。
二、現(xiàn)行財(cái)務(wù)核算工作存在的問題
(一)工作模式方面存在的問題。
目前許多企業(yè)均有設(shè)置財(cái)務(wù)核算有關(guān)機(jī)構(gòu),以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審查和核算工作,但是這些大量的憑證工作量使得財(cái)務(wù)核算有一定的難度。原始憑證都需要編制成記賬憑證,不斷趨于明細(xì)化、規(guī)范化的財(cái)政支付要求,使得會(huì)計(jì)人員需要做賬的內(nèi)容不斷增多,工作量也相應(yīng)不斷增大。財(cái)務(wù)核算有關(guān)部門必須按月按時(shí)將票據(jù)準(zhǔn)確的制作成記賬憑證及總報(bào)表,以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)核算的對會(huì)計(jì)相關(guān)信息統(tǒng)一性、可比性的需求,還應(yīng)該結(jié)合考慮數(shù)據(jù)的高效性、可操作性以方便接受檢查,當(dāng)前都得以賬務(wù)的正確性為前提進(jìn)行。
(二)核算職能、服務(wù)定位模糊。
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,使得經(jīng)濟(jì)規(guī)模也不斷豐富多彩,目前資金和經(jīng)費(fèi)來源渠道不斷增多,使得經(jīng)費(fèi)核算模式不斷趨向多元化發(fā)展。在這些經(jīng)濟(jì)模式的不斷轉(zhuǎn)變中,使得財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)可能出現(xiàn)口徑差異等問題,進(jìn)而使得在財(cái)務(wù)核算、清算活動(dòng)中不可避免的出現(xiàn)一些矛盾,如企業(yè)人員經(jīng)費(fèi)請求與會(huì)計(jì)人員拒絕支付的沖突。主要是在會(huì)計(jì)人員方面來說,很難對核算服務(wù)做好和對財(cái)務(wù)監(jiān)督嚴(yán)格兩方面進(jìn)行精準(zhǔn)的定位。
三、完善財(cái)務(wù)核算工作的建議
(一)改進(jìn)財(cái)務(wù)核算方法。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算方面已經(jīng)難以適應(yīng)社會(huì)和企業(yè)要求,因此我們應(yīng)該及時(shí)改進(jìn)財(cái)務(wù)核算方法。目前我國已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,因此財(cái)務(wù)信息這類數(shù)據(jù)處理的工作也可以通過加強(qiáng)信息化來實(shí)現(xiàn)。主要改進(jìn)方法有對財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行更新,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理和保存,防止因?yàn)檐浖到y(tǒng)版本和軟件本身為保存好而造成會(huì)計(jì)信息無法調(diào)閱的問題。只有在以下兩種情況下才進(jìn)行調(diào)閱:(1)如果財(cái)務(wù)核算的當(dāng)前版本號和調(diào)閱的版本號一致,直接采用調(diào)閱功能,在此功能中輸入調(diào)閱版本號即可實(shí)現(xiàn)。(2)與情況1相反,當(dāng)版本好不一致時(shí),此時(shí)如果需要調(diào)閱則需在別的電腦上安裝于文件相符合的版本系統(tǒng)。科學(xué)的管理理論、方法和技術(shù)能有效改進(jìn)財(cái)務(wù)核算管理水平。
(二)完善財(cái)政體制和財(cái)務(wù)核算保存。
目前我國的財(cái)政體制還處于摸索階段,還不夠完善。財(cái)務(wù)核算應(yīng)該依照會(huì)計(jì)信息的物理特性,保持財(cái)務(wù)核算和相應(yīng)的樣板相一致,而不是簡單的存儲(chǔ)和記錄賬務(wù)在光盤、存儲(chǔ)介質(zhì)上。財(cái)務(wù)核算應(yīng)該保存核算過程中各個(gè)版本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),且對原版本的數(shù)據(jù)也應(yīng)該好好保存,這些管理和收集工作也有一定的復(fù)雜性。建立與國家財(cái)政體制、新型財(cái)務(wù)核算協(xié)調(diào)發(fā)展的服務(wù)體系,規(guī)范化報(bào)賬流程,結(jié)合管理、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等相關(guān)技術(shù),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算信息化的保證。
總之,提高核算人員自身的綜合水平,完善財(cái)政體制,有效保存好歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),建立有效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對提高財(cái)務(wù)核算具有積極的作用。
參考文獻(xiàn):
篇9
關(guān)鍵詞:新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 財(cái)務(wù)核算工作 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程
自2007年1月1日起,各上市公司開始施行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系。該體系順應(yīng)了我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及國際貿(mào)易全球化的趨勢,是我國會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與國際趨同的重要體現(xiàn)。在為企業(yè)帶來發(fā)展契機(jī)的同時(shí),也對財(cái)務(wù)核算工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。
一、關(guān)于新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的內(nèi)容
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是由規(guī)范會(huì)計(jì)目標(biāo)、會(huì)計(jì)基本假設(shè)等基本準(zhǔn)則,38項(xiàng)具體準(zhǔn)則,(非)金融類會(huì)計(jì)科目和報(bào)表體系三大層次組成。它改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算原則,對資產(chǎn)、負(fù)債、收入、所有者權(quán)益等會(huì)計(jì)要素,對會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、目標(biāo)的適用范圍及一般的會(huì)計(jì)原則進(jìn)行了調(diào)整。同時(shí),引入了國際財(cái)務(wù)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)的部分概念,并根據(jù)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行了調(diào)整。例如在引入“公允價(jià)值的計(jì)量與確認(rèn)”概念時(shí),對公允價(jià)值的應(yīng)用范圍進(jìn)行了調(diào)整,具有明顯的中國特色。
二、對財(cái)務(wù)核算工作的影響
(一)正面影響
1、公允價(jià)值的引入真實(shí)反映了企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值
公允價(jià)值是會(huì)計(jì)模式的一種,在金融工具、投資性房地產(chǎn)等方面應(yīng)用廣泛。以非貨幣交易為例,在新準(zhǔn)則未實(shí)施前,該項(xiàng)收益直接計(jì)入資本公積金。而在新準(zhǔn)則實(shí)施后,該項(xiàng)收益直接計(jì)入當(dāng)期損益,有利益企業(yè)有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估及經(jīng)營效益。
2、投資性房地產(chǎn)的引入減少了企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)
會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中引入了國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則中的投資性房地產(chǎn)概念,對其確認(rèn)、計(jì)量和披露進(jìn)行了明確的規(guī)范,要求對于投資性房地產(chǎn)單獨(dú)核算和列報(bào)。較之于傳統(tǒng)的核算方式,降低了企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)的比例,在一定程度上有助于企業(yè)構(gòu)建科學(xué)、合理的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。
3、資本化的資產(chǎn)范圍不斷擴(kuò)大
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則未實(shí)施前,資本化的資產(chǎn)范圍僅限于使用??顦?gòu)建固定資產(chǎn)。而新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對符合資本化條件的資產(chǎn)進(jìn)行了重新確定,將存貨及投資性房地產(chǎn)也納入了資本化的資產(chǎn)范圍,這對改善企業(yè)的資產(chǎn)狀況、增加企業(yè)投資的信心有著重要作用。
(二)負(fù)面影響
1、財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定性變差
以新準(zhǔn)則關(guān)于借款資本化的處理為例,我們不能否認(rèn)該項(xiàng)措施帶來的正面經(jīng)濟(jì)效益,但其負(fù)面影響也不容忽視。首先,極易引發(fā)企業(yè)借款的盲目性,影響企業(yè)的資本結(jié)構(gòu),增加其資產(chǎn)負(fù)債率,如果該企業(yè)在后續(xù)的經(jīng)營中對借入資金缺乏科學(xué)有效的管理,將會(huì)陷入資不抵債的困境。從這個(gè)角度看,新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的波動(dòng)。
2、財(cái)務(wù)安全性受到影響
由于新舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則并存的局面仍未得到破除,財(cái)務(wù)核算過程中的主觀因素在一定程度上增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。雖然新準(zhǔn)則的實(shí)施在一定程度上增加了對會(huì)計(jì)行為的約束力。但在實(shí)際操作過程中,會(huì)計(jì)專業(yè)人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí),擁有更多的自主選擇權(quán)利,這些都威脅了財(cái)務(wù)的安全性。
3、上市公司財(cái)務(wù)狀況受股市波動(dòng)影響大
上市公司自2007年起開始實(shí)施新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)的金融資產(chǎn)核算由現(xiàn)金、存款、短期投資、應(yīng)收賬款四部分組成。由于我國上市公司普遍存在交叉持股的現(xiàn)象。因此,當(dāng)股票金融市場出現(xiàn)波動(dòng)時(shí),企業(yè)受益也將受到影響。以08年為例,08年伴隨著我國股票市場從6000多點(diǎn)跳水至1664點(diǎn),企業(yè)的業(yè)績也呈直線下滑趨勢。
三、針對新準(zhǔn)則對財(cái)務(wù)核算工作產(chǎn)生的影響提出以下對策
(一)與時(shí)俱進(jìn),改造并創(chuàng)新會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程
各企業(yè)管理層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則取代舊的行業(yè)會(huì)計(jì)制度或企業(yè)會(huì)計(jì)制度已成為歷史的必然,并充分認(rèn)識(shí)到該準(zhǔn)則對企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作、經(jīng)營業(yè)績產(chǎn)生的影響,與此同時(shí),可通過在財(cái)務(wù)部門開展關(guān)于新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),加強(qiáng)對財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)和素質(zhì)的培訓(xùn)和再教育工作,從人力上保障財(cái)會(huì)工作的準(zhǔn)確運(yùn)行。
在經(jīng)濟(jì)、金融全球化的背景下,企業(yè)應(yīng)根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,循序漸進(jìn),適時(shí)調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作流程,或借鑒其他新會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用較好企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,在實(shí)踐中不斷探索出具有本企業(yè)特色的、符合新準(zhǔn)則要求的財(cái)務(wù)核算處理方法。以此,達(dá)到維持企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)定性、安全性的目的。
(二)順勢而為,適時(shí)調(diào)整企業(yè)經(jīng)營策略
1、以新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則關(guān)于企業(yè)合并的處理規(guī)定為例,如果企業(yè)不能及時(shí)更正原有的經(jīng)營策略,將直接制約本企業(yè)的發(fā)展
由此可見,企業(yè)因根據(jù)自身的實(shí)際情況,認(rèn)真學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中與本企業(yè)相關(guān)的內(nèi)容,并制定科學(xué)、規(guī)范、可操性和執(zhí)行力強(qiáng)的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。
2、提高財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量
財(cái)務(wù)報(bào)告是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的主要依據(jù),對企業(yè)的經(jīng)營策略制定有十分重大的意義。筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)新標(biāo)準(zhǔn)下財(cái)務(wù)報(bào)告分析的作用,并將新標(biāo)準(zhǔn)納入企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告流程,以形成具有規(guī)范性、完整性的財(cái)務(wù)報(bào)告體系,保證企業(yè)經(jīng)營策略制定的科學(xué)性。
(三)建立完善的市場信息采集機(jī)制
建立科學(xué)、完備的信息采集平臺(tái)。該平臺(tái)主要用于采集涉及新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的與公允價(jià)值、資產(chǎn)價(jià)格、利率等有關(guān)的數(shù)據(jù)。也可派專人負(fù)責(zé)記錄這類數(shù)據(jù)的跟蹤處理情況,并形成書面材料作為企業(yè)參考依據(jù)進(jìn)行歸檔。同時(shí),不斷完善信息收集渠道,以保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性,更加客觀的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀。
四、結(jié)束語
總之,通過上述分析可知,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施對財(cái)務(wù)核算工作產(chǎn)生的影響有利有弊。各企業(yè)應(yīng)充分利用這一契機(jī),與時(shí)俱進(jìn),不斷開拓創(chuàng)新,在新會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施這一大背景下,創(chuàng)造出適合本企業(yè)發(fā)展、具有本企業(yè)特色的財(cái)務(wù)核算流程,實(shí)現(xiàn)本企業(yè)價(jià)值的最大化。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:國網(wǎng)白銀公司;會(huì)計(jì)核算
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號:1001-828X(2014)010-00-02
一、前言
在當(dāng)前的形勢下,隨著中國經(jīng)濟(jì)市場化進(jìn)程的深化,為了適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,更好的參與全球產(chǎn)業(yè)分工,提高自身的市場競爭力,國家電網(wǎng)進(jìn)行了一系列的財(cái)務(wù)制度變革。作為分公司性質(zhì)的大型供電企業(yè),近幾年,國網(wǎng)白銀供電公司不斷加強(qiáng)各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,優(yōu)化會(huì)計(jì)處理流程,嚴(yán)格執(zhí)行國家電網(wǎng)公司及國網(wǎng)甘肅省電力公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定,使得公司的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作得到了較大提升。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要有兩大職能,即會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督。在會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,人員的配備,會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督程序的制定都屬于會(huì)計(jì)最基礎(chǔ)的工作,也是最重要的工作。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞直接影響著會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。因此,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是公司經(jīng)營管理當(dāng)中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性重要任務(wù),也是建立正常會(huì)計(jì)工作秩序的重要突破口,必須做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,為公司經(jīng)營發(fā)展決策提供依據(jù)。
二、國網(wǎng)白銀公司會(huì)計(jì)工作中存在的問題
1.會(huì)計(jì)核算不規(guī)范
(1)會(huì)計(jì)憑證制證隨意性較大。
由于會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的推行,絕大多數(shù)的常規(guī)業(yè)務(wù),省公司或國網(wǎng)公司都部署了標(biāo)準(zhǔn)化表單進(jìn)行賬務(wù)處理,而部分零星業(yè)務(wù),省公司為部署相關(guān)的業(yè)務(wù)處理窗口,使得各個(gè)單位的會(huì)計(jì)采用一些非常規(guī)的辦法來進(jìn)行處理,而進(jìn)行這類業(yè)務(wù)處理時(shí),由于采用的“非法”方法來處理,使得即使會(huì)計(jì)憑證生成,在憑證審核完進(jìn)行系統(tǒng)間傳遞時(shí)可能也會(huì)導(dǎo)致憑證快遞失敗,而此時(shí)為了確保系統(tǒng)間數(shù)據(jù)一致性,不得不沖銷傳遞失敗的憑證,待省公司在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中部署完相關(guān)處理流程后再行處理。
(2)上級單位政策性調(diào)整影響。
由于年初或年末,上級單位會(huì)為了提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,會(huì)調(diào)整一些會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)科目切換數(shù)據(jù)會(huì)大量地產(chǎn)生核算憑證,這類憑證在制證時(shí)經(jīng)常會(huì)采用項(xiàng)目組提供的數(shù)據(jù)整理模板進(jìn)行質(zhì)證。而用此方法一旦出錯(cuò),很多核算憑證很可能因同一原因處錯(cuò),最終導(dǎo)致大量憑證因執(zhí)政有無而被再次沖銷。
2.流程設(shè)計(jì)方面存在的問題
以資金支付流程為例,業(yè)務(wù)部門在發(fā)起資金支付流程時(shí)需要填寫供應(yīng)商的未清項(xiàng)憑證號、供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)名稱、開戶銀行賬號、付款金額、等相關(guān)信息。這些信息填列完畢后依次經(jīng)過下列流程“業(yè)務(wù)部門承辦人―業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人―財(cái)務(wù)部門責(zé)任會(huì)計(jì) ―財(cái)務(wù)部門審核人―財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人―財(cái)務(wù)部門責(zé)任會(huì)計(jì) ”的流轉(zhuǎn), 會(huì)計(jì)再進(jìn)行財(cái)務(wù)制證。
3.會(huì)計(jì)審核監(jiān)督存在的問題
公司的會(huì)計(jì)復(fù)核受到相關(guān)法律法規(guī)以及《國家電網(wǎng)公司會(huì)計(jì)核算辦法2009》的限制,但是在目前實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中,由于會(huì)計(jì)審核人員因?yàn)楣ぷ髁看蟆⑴R時(shí)性工作繁多等原因有時(shí)對會(huì)計(jì)憑證的審核達(dá)不到應(yīng)有的效果,遠(yuǎn)達(dá)不到會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的相關(guān)要求。會(huì)計(jì)監(jiān)督的不規(guī)范性主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:(1)違反相關(guān)規(guī)定,存放大額現(xiàn)金現(xiàn)象比較嚴(yán)重;違背現(xiàn)金收支范圍規(guī)定,對公業(yè)務(wù)收支大額現(xiàn)金;偏遠(yuǎn)基層營業(yè)場所偶有違背庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定。(2)原始憑證審核不嚴(yán)謹(jǐn)。一些原始發(fā)票經(jīng)辦人員在實(shí)際辦理時(shí)購買的數(shù)額跟發(fā)票上的數(shù)額不相符,有些是數(shù)額不相符,有些是物品張冠李戴。(3)部分原始憑證審核不及時(shí)存在拖延現(xiàn)象。由于負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)外出不能及時(shí)簽字,導(dǎo)致原始憑證的適合程序被遺漏。(4)付款憑證完成付款后,出納在粘貼支票頭、電匯回單時(shí),由于憑證量大,很難避免將支票頭或電匯回單粘貼錯(cuò)誤的現(xiàn)象。
4.會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)
近幾年隨著國網(wǎng)公司財(cái)務(wù)集約化、信息化工作的不斷深化,會(huì)計(jì)核算要求越來越細(xì),規(guī)范化程度越來越高,單筆業(yè)務(wù)處理的時(shí)間成本較改革前大大增加,費(fèi)用報(bào)銷會(huì)計(jì)疲于應(yīng)付正常的報(bào)銷業(yè)務(wù),加之專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)較少,造成會(huì)計(jì)人員責(zé)任意識(shí)淡薄,原則性減弱,使得會(huì)計(jì)憑信息質(zhì)量受到一定程度的影響。如由于會(huì)計(jì)人員對核算業(yè)務(wù)的理解判斷出現(xiàn)偏差,造成同類費(fèi)用在前后不同月份出現(xiàn)進(jìn)入不同會(huì)計(jì)明細(xì)科目的現(xiàn)象;又如業(yè)務(wù)部門工單創(chuàng)建人員在采購訂單創(chuàng)建過程中,由于缺乏必要財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),在采購訂單類型選擇出錯(cuò),致使本應(yīng)計(jì)入“辦公費(fèi)-電腦耗材”的費(fèi)用,錯(cuò)誤的計(jì)入“其他運(yùn)營費(fèi)用-管理信息系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)”和“自營材料費(fèi)”,流程進(jìn)入會(huì)計(jì)核算時(shí)已無法修改,只能采取申請手工帳的方式更正會(huì)計(jì)科目,直接影響憑證集成比率,最終影響整個(gè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成的質(zhì)量。
三、國網(wǎng)白銀公司會(huì)計(jì)核算工作改進(jìn)措施
1.規(guī)范會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作
(1)加強(qiáng)原始憑證管理,提高會(huì)計(jì)核算源頭信息的可靠性。
加強(qiáng)原始憑證的管理,財(cái)務(wù)部門要重點(diǎn)做好以下審核。一是原始憑證形式的審查:審核原始憑證形式是否符合相關(guān)規(guī)定;填制內(nèi)容是否完整、齊全;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制手續(xù)是否完備;摘要和數(shù)字是否清楚、準(zhǔn)確;大小寫金額是否相符等。二是原始憑證實(shí)質(zhì)的審查:原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否真實(shí);是否符合省公司及本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度;業(yè)務(wù)事項(xiàng)審批權(quán)限和手續(xù)是否符合內(nèi)控管理規(guī)定;是否有偽造、變造原始憑證等不法行為等。原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;原始憑證記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正;外來原始發(fā)票不符合國家稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)票管理規(guī)定、記載內(nèi)容不完整的,應(yīng)當(dāng)退回業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門或人員重新填制。
(2)強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化,降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制證隨意性。
公司要全面執(zhí)行國網(wǎng)公司和省公司在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)部署的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化表單、月末自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)流程、資金電子支付流程、財(cái)務(wù)與人資業(yè)務(wù)集成、財(cái)務(wù)與物資業(yè)務(wù)集成、財(cái)務(wù)與項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)集成等會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定,會(huì)計(jì)憑證應(yīng)盡量避免出現(xiàn)手工憑證,從更本上減少?zèng)_銷憑證、調(diào)整憑證,使財(cái)務(wù)制證行為符合公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化指引。
2.優(yōu)化財(cái)務(wù)核算流程
(1)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算流程的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
針對財(cái)務(wù)日常核算過程中業(yè)務(wù)部門暴露出的問題,如月度資金預(yù)算填報(bào)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、工程資金支付流程發(fā)起不規(guī)范、低值易耗品采購流程發(fā)起不規(guī)范,采購訂單創(chuàng)建時(shí)會(huì)計(jì)科目選擇錯(cuò)誤等,財(cái)務(wù)部門應(yīng)制定詳細(xì)的有針對性年度業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,精心準(zhǔn)備培訓(xùn)工作,使業(yè)務(wù)培訓(xùn)切實(shí)起到幫助業(yè)務(wù)部門報(bào)賬員熟悉業(yè)務(wù)處理流程,提高工作質(zhì)量的作用。
(2) 優(yōu)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)核算流程,提高財(cái)務(wù)核算工作質(zhì)量
對現(xiàn)階段正常使用的核算業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理,對不符合國網(wǎng)公司《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化指引》的、不利于提升財(cái)務(wù)集約化、信息化水平的業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,即使向上級主管單位反饋現(xiàn)有流程存在在的突出問題,盡早協(xié)調(diào)解決核算系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程設(shè)計(jì)不科學(xué)的問題。
3.加強(qiáng)審核監(jiān)督工作
(1)加強(qiáng)會(huì)計(jì)對報(bào)銷事項(xiàng)審批合規(guī)性、資金預(yù)算情況的審核
會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格審核報(bào)銷事項(xiàng)是否納入年度財(cái)務(wù)預(yù)算,報(bào)銷所需資金上月已事先申請;要對報(bào)銷事項(xiàng)原始憑證真假、票據(jù)形式、金額、日期等進(jìn)行詳細(xì)的邏輯性審核,確保原始憑證符合財(cái)務(wù)規(guī)章制度的規(guī)定;要杜絕對原始憑證關(guān)鍵信息的涂改,確保取得的原始憑證內(nèi)容真實(shí),形式合法有效,信息完整準(zhǔn)確。
(2)加強(qiáng)審核崗位對各類會(huì)計(jì)核算憑證的審核
財(cái)務(wù)審核崗位要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算憑證反映的報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性,核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,憑證所載附件的合規(guī)性、完整性進(jìn)行認(rèn)真審核,堅(jiān)決杜絕未審批先記賬、未申請資金先行付款的違規(guī)操作現(xiàn)象,確保最后一道審核關(guān)口把好核算質(zhì)量關(guān),使每一個(gè)會(huì)計(jì)記賬憑證準(zhǔn)確的記錄和反映公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
(3)重視并做好政府主管部門和上級單位財(cái)務(wù)檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改工作
要充分利用稅務(wù)稽查、依法治企綜合檢查、企業(yè)負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、大型工程專項(xiàng)審計(jì)、預(yù)算執(zhí)行情況檢查等各類涉及財(cái)務(wù)的專業(yè)檢查結(jié)果,加強(qiáng)檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改落實(shí)管理工作,使每一個(gè)問題,每一條建議 得到重視,徹底整改。
(4)堅(jiān)持不相容崗位相互分離原則
公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照不相容崗位相分離原則設(shè)置資金管理相關(guān)工作崗位,分別配備各業(yè)務(wù)審核專責(zé)、總審核專責(zé)、出納和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人崗位,且不得兼任。對出納、資金審核等資金結(jié)算關(guān)鍵崗位,使用正式編制員工,并進(jìn)行定期輪換、交流。堅(jiān)持出納人員至少每3年輪換一次。
4.優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升人員素質(zhì)
(1)做好業(yè)務(wù)部門和基層報(bào)賬人員的業(yè)務(wù)宣貫和知識(shí)培訓(xùn)工作
業(yè)務(wù)部門和基層報(bào)賬人員使公司財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合的直接參與者,他們財(cái)務(wù)素養(yǎng)的高低對財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)的熟悉程度直接關(guān)系到財(cái)務(wù)前期核算數(shù)據(jù)的質(zhì)量,只有不斷地,反復(fù)的對基層報(bào)賬人員進(jìn)行報(bào)銷業(yè)務(wù)和報(bào)銷流程的宣貫,使其準(zhǔn)確無誤地完成各類報(bào)銷單據(jù)的填制,報(bào)銷流程的發(fā)起,才能減少前段財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn),從而提高核算數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
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