會計(jì)核算的一般要求范文
時(shí)間:2023-09-15 17:31:21
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關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 企業(yè)單位 會計(jì)核算 異同點(diǎn)
會計(jì)核算也叫做會計(jì)反映,會計(jì)核算是指用貨幣來作為主要的計(jì)量尺度,針對要分析的會計(jì)主體,來分析和反映它的資金運(yùn)動情況,大部分情況下的會計(jì)核算是對會計(jì)主體已經(jīng)發(fā)生了的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行的一個(gè)事后核算。合理有效的會計(jì)反映是做好企業(yè)會計(jì)工作的一個(gè)重要的環(huán)節(jié),它能顯著的提高會計(jì)工作的效率,對保證會計(jì)工作的質(zhì)量有著重大的促進(jìn)作用。同時(shí)有效的會計(jì)反映也更能滿足信息使用者的需求,對本單位的未來發(fā)展起到一定的導(dǎo)向性作用。因此,不管是公共事業(yè)單位還是一般企業(yè)單位都必須重視會計(jì)核算工作,明確各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,確保會計(jì)信息的真實(shí)有效。
一、公共事業(yè)單位和一般企業(yè)特征和性質(zhì)
在我國社會體系中,事業(yè)單位和企業(yè)單位在促進(jìn)我國政治、經(jīng)濟(jì)、文化等諸多領(lǐng)域發(fā)展過程中都發(fā)揮著其自身的作用,都在我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中起到了無可取代的作用。但是由于公共事業(yè)單位和一般企業(yè)單位性質(zhì)的不同,其相應(yīng)的會計(jì)核算工作也有一定的區(qū)別。首先我們先了解一下公共事業(yè)單位和一般企業(yè)各自的特征和性質(zhì)。
公用事業(yè)單位廣義上是講能承擔(dān)一定社會服務(wù)的行業(yè)單位,比如教育,醫(yī)療,通信,交通,環(huán)保等部門和行業(yè),是能維持公共社會服務(wù)設(shè)施的公司。它處在自然壟斷之下,大部分由政府來控制,如果是私營那么它會被行政法則所監(jiān)督。而企業(yè)單位在國民經(jīng)濟(jì)體系中則占有較大的比例,企業(yè)單位主要是盈利為最終目的的生產(chǎn)性單位,企業(yè)的盈利和虧損全由企業(yè)自身負(fù)責(zé)。企業(yè)單位也分私人企業(yè)單位和國有企業(yè)單位,私企為個(gè)人所有,國企為國家所有。但不論是哪種,私企和國企的管理者都有著大部分的自。
二、二者會計(jì)核算中的差異
正是由于公共事業(yè)單位和一般企業(yè)間單位性質(zhì)和特點(diǎn)的不同,其會計(jì)核算工作也有著一定的差別。
(一)單位性質(zhì)不同造成的會計(jì)核算差異
公用事業(yè)單位主要針對于社會服務(wù)的行業(yè)單位,維持社會公共服務(wù)設(shè)施的行政性單位。它通常受制于政府控制,受國家行政法規(guī)的監(jiān)督。所以公用事業(yè)單位在一般情況下是不進(jìn)行成本核算的,各種成本的支出都是以社會服務(wù)為重點(diǎn),達(dá)到社會服務(wù)的要求便是公用事業(yè)單位的本則。公用事業(yè)單位即使有成本的核算,也應(yīng)該是內(nèi)部的成本核算,在這種情況下,就沒有了利潤及利潤的分配核算,甚至可以說公用事業(yè)單位產(chǎn)生的利潤某些是‘隱形’的。公共事業(yè)單位員工的工資的發(fā)放和社會福利都是由財(cái)政部門的撥款和上級單位或其他單位取得的收入來支付。
但是企業(yè)單位又完全不同,因?yàn)樗且杂麨樽罱K目的生產(chǎn)性單位,必須自己承擔(dān)企業(yè)運(yùn)營過程中產(chǎn)生的盈利和虧損,所以它要進(jìn)行成本核算,而且是必須進(jìn)行成本核算。企業(yè)單位通過合理的成本核算,來進(jìn)行盈虧配比,創(chuàng)造更多的生產(chǎn)價(jià)值。合理的會計(jì)核算能夠及時(shí)地反應(yīng)一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營情況,為領(lǐng)導(dǎo)者提供一定的決策依據(jù)。
(二)會計(jì)核算在兩單位收入上的差異
不管是公用事業(yè)單位還是一般企業(yè)單位,在收入和利潤上都要收入有素。雖然兩者都是組成國家經(jīng)濟(jì)體系不可或缺的要素,但是二者在收入的性質(zhì)上還是有這本質(zhì)區(qū)別。
上文中我們提到公用事業(yè)單位所產(chǎn)生的利潤是‘隱形’的,這個(gè)隱形的意思是指公用事業(yè)單位所取得的收入是從國家或單位依法取得的非償還性資金和利潤:主要是從上級財(cái)政部門、上級的單位或者其他單位所取得的收入,這也決定了它的非償還性特點(diǎn)。公共事業(yè)單位工作性質(zhì)是為社會公眾進(jìn)行服務(wù),維護(hù)社會公共服務(wù)設(shè)施。公用事業(yè)單位收入是為了補(bǔ)償社會的支出,而不是為了盈利。
而一般企業(yè)單位的收入指的是企業(yè)在日常運(yùn)營過程中形成的,直接導(dǎo)致企業(yè)所有者權(quán)益增加的經(jīng)濟(jì)總收入。這就決定了企業(yè)單位的收入主要是靠企業(yè)運(yùn)營過程中生產(chǎn),銷售產(chǎn)品或提供某種勞務(wù)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)收入,它的目的就是為了盈利。
(三)企業(yè)核算在兩單位支出費(fèi)用上的差異
公用事業(yè)單位為了承擔(dān)一定的社會服務(wù),它所進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動所產(chǎn)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資金的耗費(fèi)和損失,以及單位進(jìn)行基本建設(shè)所產(chǎn)生的開支都是按照預(yù)算向所屬上級部門申請,然后按照財(cái)政實(shí)際撥款數(shù)額進(jìn)行的。它的目的是用于耗費(fèi),來進(jìn)行服務(wù)和創(chuàng)造價(jià)值。而一般企業(yè)單位所支出的費(fèi)用主要是發(fā)生在生產(chǎn)研發(fā)產(chǎn)品、銷售商品過程中,以及為員工提供勞務(wù)和社保等活動上所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)上的流出。這些費(fèi)用支出的多少都會直接影響到企業(yè)營業(yè)利潤,都會被納入企業(yè)利潤的核算要素中去。而公用事業(yè)單位基本屬于非盈利的國家社會組織,自然也就沒有利潤這項(xiàng)會計(jì)核算要素。
(四)公用事業(yè)單位和企業(yè)單位會計(jì)核算基礎(chǔ)不同
在我國改革開放后的經(jīng)濟(jì)體系中,我國的會計(jì)核算可以采用不同的會計(jì)基礎(chǔ)方法。公用事業(yè)單位的會計(jì)核算是根據(jù)單位運(yùn)營的實(shí)際情況,分別采用權(quán)責(zé)發(fā)生制和權(quán)責(zé)發(fā)生制。另外,我國的公用事業(yè)單位在進(jìn)行專業(yè)的社會業(yè)務(wù)活動及輔助活動之外,在行政部門的監(jiān)督下,還可以開展多種非獨(dú)立核算經(jīng)營活動。一般來說,我國公用事業(yè)單位對財(cái)務(wù)預(yù)算資金的收入和支出進(jìn)行核算和監(jiān)督過程中以收付實(shí)現(xiàn)制為會計(jì)核算基礎(chǔ),對經(jīng)營性收支業(yè)務(wù)則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。而就一般的企業(yè)單位而言,它是以盈利為目的、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)單位,通常采用權(quán)責(zé)發(fā)生制為核算基礎(chǔ)進(jìn)行會計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。
(五)兩單位在會計(jì)核算要素構(gòu)成上的區(qū)別
公用事業(yè)單位由于與一般企業(yè)單位在日常運(yùn)營方式、運(yùn)營所產(chǎn)生利益結(jié)果上存在本質(zhì)區(qū)別,所以這兩者在會計(jì)核算要素的構(gòu)成上也有著明顯差異。公用事業(yè)單位會計(jì)的核算要素主要分為資產(chǎn)、支出、負(fù)債、凈資產(chǎn)和收入大類。而一般企業(yè)的會計(jì)核算要素則分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、利潤和費(fèi)用五大類。另外,由于公用事業(yè)單位和一般企業(yè)單位兩者的資產(chǎn)和負(fù)債在本質(zhì)的差異,所以,我們下面對兩單位會計(jì)的會計(jì)核算公式進(jìn)行區(qū)別和分析。
(六)兩單位會計(jì)核算公式不同
公用事業(yè)單位的會計(jì)核算等式應(yīng)是“資產(chǎn)+支出=負(fù)債+凈資產(chǎn)+收入”。這個(gè)公式反應(yīng)了公用事業(yè)單位在業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中的收支費(fèi)用情況以及凈資產(chǎn)的增值情況。這個(gè)公式是一個(gè)動態(tài)的公式。因?yàn)楣檬聵I(yè)單位的資金收入來源主要是通過上級財(cái)政部門撥款取得,必須要嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)運(yùn)營活動所產(chǎn)生的支出耗費(fèi),進(jìn)而保證資金的使用效率。所以公用事業(yè)單位會計(jì)核算都是采用動態(tài)公式。
一般企業(yè)單位的會計(jì)公式與公用事業(yè)單位不同,企業(yè)事業(yè)單位的會計(jì)核算公式應(yīng)是“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”。這個(gè)公式既反映了會計(jì)核算要素之間的數(shù)量關(guān)系,又反映了企業(yè)單位資產(chǎn)的歸屬關(guān)系,表明企業(yè)單位和企業(yè)單位所有者的關(guān)系各自獨(dú)立,所以這個(gè)公式為靜態(tài)公式。
三、公用事業(yè)單位和一般企業(yè)單位會計(jì)核算中的相同點(diǎn)
從上面我們分析了公用事業(yè)單位和一般企業(yè)單位在會計(jì)核算中的區(qū)別和差異,也列出了這兩者之間產(chǎn)生差異的原因。公用事業(yè)單位會計(jì)核算和一般企業(yè)單位會計(jì)核算都是會計(jì)中的一個(gè)分支,那么它們兩者之間也肯定是有聯(lián)系和相同點(diǎn)的。
公用事業(yè)單位和一般企業(yè)單位其實(shí)就是國家經(jīng)濟(jì)體系中事業(yè)單位和企業(yè)單位中的縮影。因此公共事業(yè)單位和一般企業(yè)的會計(jì)核算也是我國會計(jì)核算中的兩大重要組成部分。會計(jì)的兩大基本職能即會計(jì)核算和會計(jì)監(jiān)督不管是在公共事業(yè)單位還是一般企業(yè)當(dāng)中都得到了充分的體現(xiàn)。同時(shí),在我國會計(jì)核算體系中,公共事業(yè)單位和一般企業(yè)都是以人民幣作為會計(jì)核算的記賬本位幣,對于業(yè)務(wù)運(yùn)作中發(fā)生的各種外幣收支項(xiàng)目一般是折算為人民幣進(jìn)行核算,對于業(yè)務(wù)收支以外幣為主的也可以指定某一外幣作為記賬本位幣。其次,在會計(jì)記賬中的一些基本規(guī)定,公共事業(yè)單位和一般企業(yè)的會計(jì)核算要求也都是相同的。例如:編制會計(jì)報(bào)表時(shí),應(yīng)按照編報(bào)日期的人民幣匯率折算為人民幣反映,會計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文,少數(shù)民族地區(qū)同時(shí)可以使用少數(shù)民族文字,會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)按會計(jì)期間結(jié)算賬目和編制會計(jì)報(bào)表,會計(jì)期間分為年度、季度和月份,實(shí)行歷年制,會計(jì)期間的起訖日期以公歷起訖日期為準(zhǔn)。在相關(guān)的會計(jì)要素中都有資產(chǎn)、負(fù)債、收入和支出項(xiàng)目。
綜上所述,公用事業(yè)單位會計(jì)與一般企業(yè)會計(jì)之間即存在著相同點(diǎn)也有著一定的區(qū)別。伴隨著國家新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的頒布實(shí)施,企業(yè)單位會計(jì)得到了逐步完善,事業(yè)單位會計(jì)的改革也勢在必行。從長遠(yuǎn)的發(fā)展角度來看,兩者之間差異會逐步縮小,但是兩者的本質(zhì)差異是無法消除的。
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篇2
1.會計(jì)核算信息化的工具
財(cái)政部1994年6月下發(fā)的《會計(jì)核算軟件的基本功能規(guī)范》規(guī)定了:會計(jì)核算軟件必須具備的功能和實(shí)現(xiàn)這些功能的步驟,且必須符合國家會計(jì)法律、制度和規(guī)定,會計(jì)軟件具備的基本原則:(1)合法性:軟件采用的總分類會計(jì)科目名稱、編號方法、憑證格式符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定;軟件應(yīng)提供記賬憑證輸出打印功能,以提供原始憑證的輸出;必須提供會計(jì)會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表的打印輸出功能,輸出的內(nèi)容和格式應(yīng)符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定;(2)安全性:防止操作失誤造成的數(shù)據(jù)丟失和數(shù)據(jù)篡改行為,對于數(shù)據(jù)程序和文件,具備基本加密功能以防止非法篡改,且只有相應(yīng)權(quán)限人員查閱不同密級的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);防止計(jì)算機(jī)故障或強(qiáng)行關(guān)機(jī)造成的數(shù)據(jù)破壞,應(yīng)該具備實(shí)時(shí)備份或利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡快回復(fù)到破壞前狀態(tài)。(3)正確性:主要包含核算正確性和輸入正確性,如對于基本字段的規(guī)范性、記賬憑證重號、借貸金額不等應(yīng)作出提醒并拒絕核算,機(jī)內(nèi)賬目對比功能、對比總分類賬和明細(xì)賬匯總對比、核算周期內(nèi)累計(jì)記賬匯總對比等,且在規(guī)定區(qū)間內(nèi)進(jìn)行結(jié)賬功能。
2.主要會計(jì)核算軟件比較
(1)金蝶。金蝶的ERP系統(tǒng)目前主要財(cái)務(wù)、HR、進(jìn)銷售存的專業(yè)模塊業(yè)務(wù)開發(fā),對于生產(chǎn)經(jīng)營的其他模塊尚需進(jìn)行第三方軟件進(jìn)行對接,在會計(jì)核算上,憑證處理支持兩行分錄平衡,報(bào)表模板較單一,無選擇性,固定資產(chǎn)處理上采用動態(tài)平衡法,在薪酬核算處理上的功能較弱,產(chǎn)品集成性有待提高,二次開發(fā)的難度較大,但金蝶最大的特點(diǎn)是數(shù)據(jù)表單較親切,界面較美觀,比較符合國內(nèi)從業(yè)人員操作習(xí)慣。(2)用友。用友的ERP系統(tǒng)目前較明顯的進(jìn)步在于包含經(jīng)營管理環(huán)節(jié)較完善,價(jià)值流上如采購、生產(chǎn)、庫存、財(cái)務(wù)、銷售、HR等,憑證分錄具有自動平衡功能、提供圖表處理、數(shù)據(jù)處理、初始設(shè)置、薪酬處理、存貨核算;固定資產(chǎn)核算允許進(jìn)行折舊方法的自行設(shè)置,但模塊設(shè)置較呆板、對于維護(hù)的要求較高,否則影響穩(wěn)定性;初始投資和后期維護(hù)成本較大。(3)SAP。SAP的ERP系統(tǒng)首先基于德國較為先進(jìn)的的制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)進(jìn)行開發(fā),涵蓋企業(yè)全價(jià)值流業(yè)務(wù):尤其在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與物流、銷售數(shù)據(jù)的集成性上功能強(qiáng)大,提供財(cái)務(wù)分析的在線預(yù)警功能和EXCEL、WORD等多樣性的數(shù)據(jù)輸出支持;在首次開發(fā)時(shí)一般基于SAP基本框架,套入適用企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)核算模式、業(yè)務(wù)流程模式,對參與開發(fā)的業(yè)務(wù)需求描述要求較為細(xì)致,系統(tǒng)的穩(wěn)定性較好,但產(chǎn)品初次投入成本及二次開發(fā)成本較高,一般在大型的生產(chǎn)制造企業(yè)、商業(yè)物流企業(yè)SAP具有很強(qiáng)的適用性,能夠極大的提高企業(yè)信息管理水平。
二、會計(jì)核算信息化的趨勢
隨著計(jì)算機(jī)的不斷普及以及企業(yè)財(cái)務(wù)信息需求的變化,產(chǎn)生了新的會計(jì)核算業(yè)務(wù)需要,對于會計(jì)核算信息化的新特點(diǎn)和模式如下:
1.零級核算模式
零級核算模式是指根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要,將現(xiàn)有一級科目進(jìn)行隨機(jī)分類和概括,形成若干層次更高的會計(jì)科目,稱為零級科目。特點(diǎn)在于:(1)一般采用隨機(jī)核算制,即隨機(jī)進(jìn)行各種零級核算;(2)同時(shí)采用匯總核算和序時(shí)核算的方法?,F(xiàn)有一級科目一般為總賬科目,如按流動性將一級會計(jì)科目分為:流動資產(chǎn)、非流動資產(chǎn)、流動負(fù)債、非流動負(fù)債、所有者權(quán)益等,從而進(jìn)行會計(jì)核算;如資金來往科目中,將“應(yīng)收票據(jù)”和“應(yīng)付票據(jù)”合并為“往來票據(jù)”;將“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)付賬款”和“預(yù)收賬款”合并為“購銷往來”,從而在進(jìn)行會計(jì)核算,給公司財(cái)務(wù)、營銷和高層管理人員提供有關(guān)大類以及科目會計(jì)指標(biāo)的整體數(shù)據(jù)。
2.實(shí)時(shí)核算模式
實(shí)時(shí)核算是指會計(jì)核算周期內(nèi)及時(shí)響應(yīng)的或者必須進(jìn)行的核算,并約束隨機(jī)核算的結(jié)果圍繞并形成中心核算數(shù)據(jù);會計(jì)核算追求的理想的目標(biāo)在于經(jīng)營持續(xù)發(fā)生的財(cái)務(wù)信息情況應(yīng)該持續(xù)的進(jìn)行核算和展示,這在傳統(tǒng)的核算模式下受核算手段和從業(yè)人員人工效率的影響,但通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用,對于關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)的發(fā)生和審批通過系統(tǒng)平臺實(shí)現(xiàn),使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的進(jìn)入系統(tǒng)并核算。一般大型的集團(tuán)企業(yè)或集團(tuán)控股型企業(yè)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取實(shí)時(shí)性期望較高,在連鎖性商業(yè)企業(yè)、制造型企業(yè)尤為明顯,將數(shù)據(jù)獲取的初端延伸到企業(yè)經(jīng)營的基層,系統(tǒng)自動實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的審核、匯總和核算,雖然信息系統(tǒng)的日常維護(hù)需要較高的維護(hù)成本,但是符合目前企業(yè)發(fā)展的需要,對于中小企業(yè)在不斷壯大的過程中同樣重要。目前國內(nèi)ERP管理軟件如金蝶、用友在財(cái)務(wù)模塊與其他業(yè)務(wù)流程對接上尚有廣闊的業(yè)務(wù)空間,雖然在界面的親切性和流程的適應(yīng)性、維護(hù)成本上有較多優(yōu)勢,但在功能的完善性、二次開發(fā)的空間上與國際軟件巨頭有差距,從而影響財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)核算的實(shí)現(xiàn)。
3.分組核算模式
根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需要,對現(xiàn)有會計(jì)科目進(jìn)行重組核算,形成新的分組會計(jì)科目以核算新的會計(jì)指標(biāo),以為企業(yè)提供企業(yè)經(jīng)營決策支持。分組核算的主要特點(diǎn)為(1)核算指標(biāo)是隨機(jī)選定的,在系統(tǒng)中的會計(jì)科目中無響應(yīng)科目,一般需依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫自我運(yùn)算功能;(2)采用逐筆序時(shí)的核算方法,而非匯總核算法;(3)對于系統(tǒng)內(nèi)的會計(jì)科目重新組合核算的,可以提供明細(xì)核算指標(biāo);(4)分組核算要受賬賬相符的原理制約,是基本的核算原則。如在薪酬及福利費(fèi)用的會計(jì)核算中,企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要將薪酬按人員基本人口統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行分組。
4.輔助核算模式
篇3
關(guān)鍵詞:跨國企業(yè) 會計(jì)核算 特點(diǎn)分析
一、跨國企業(yè)概述
跨國企業(yè)是以本國為經(jīng)營基地,通過直接的對外投資或跨國購并,在國外形成子公司或分支機(jī)構(gòu)、從事全球范圍的生產(chǎn)經(jīng)營活動的企業(yè)集團(tuán)。與國內(nèi)企業(yè)相比,不論是規(guī)模還是業(yè)務(wù)開展上都存在較多的差異。首先,跨國企業(yè)最顯著的特點(diǎn)就是經(jīng)營跨越國界,甚至遍布世界各地,因而開拓的市場更多,業(yè)務(wù)規(guī)模更廣泛,提供的產(chǎn)品和服務(wù)類型多樣。其次,跨國企業(yè)經(jīng)營以控股子公司或分支機(jī)構(gòu)為主要實(shí)施者,而眾多子公司、分支機(jī)構(gòu)的設(shè)置增加了跨國企業(yè)管理層級的深度和廣度,因而企業(yè)管理和控制的難度更大,需要更高的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。第三,跨國企業(yè)經(jīng)營涉及多個(gè)市場、多種文化、多種經(jīng)濟(jì),因而面臨著更多的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),更注重經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避和分散。要形成跨國企業(yè),需要企業(yè)具備足夠的經(jīng)濟(jì)和資本實(shí)力,獨(dú)到的經(jīng)營特色和戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向,并試圖建立國際化的競爭力優(yōu)勢。
會計(jì)核算是通過會計(jì)科目及會計(jì)憑證資料記錄的形式對會計(jì)主體已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)活動的反映,會計(jì)核算的工作效率決定著會計(jì)工作的效率及會計(jì)信息的可靠性及完整性程度,在跨國企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作中起著基礎(chǔ)性的作用。
二、跨國企業(yè)會計(jì)核算環(huán)境分析
會計(jì)環(huán)境是跨國企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)所面對的外部因素,對跨國企業(yè)會計(jì)核算的方法和程序及會計(jì)信息的提供等具有重要的影響,因而對跨國企業(yè)會計(jì)核算特點(diǎn)具有決定作用,本文主要分析了法律、經(jīng)濟(jì)、金融及政治、社會環(huán)境這幾個(gè)方面。
(一)法律環(huán)境
國際法律體系主要分為英美法系和大陸法系兩大支,就各國的會計(jì)準(zhǔn)則而言,英美法系國家的會計(jì)準(zhǔn)則一般是會計(jì)職業(yè)團(tuán)體制定的、通常是原則性的規(guī)定,地位要低于法,在公司法、商法等專門法律中很少對會計(jì)制度有所涉及,而大陸法系國家會計(jì)準(zhǔn)則一般是立法形式頒布的,并且與會計(jì)有關(guān)的制度也直接在商法、公司法等法律中,所以首先決定了會計(jì)核算的依據(jù)有所差別。并且就相關(guān)會計(jì)制度的規(guī)定來看,各國的會計(jì)準(zhǔn)則通用性也不同,英美日德等國家的會計(jì)準(zhǔn)則基本與國際通用會計(jì)準(zhǔn)則差異不大,我國會計(jì)準(zhǔn)則也不斷完善,目前實(shí)施的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則正逐步向通用會計(jì)準(zhǔn)則靠攏。
(二)經(jīng)濟(jì)環(huán)境
經(jīng)濟(jì)環(huán)境對會計(jì)發(fā)展影響最大,經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不同,社會資源的開發(fā)利用程度也不同,社會生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品的消費(fèi)機(jī)構(gòu)也不同,直接決定了經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的內(nèi)容和形式。不同的經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段、不同的經(jīng)濟(jì)體制需要與之配套的會計(jì)模式才能正確的核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況。不同的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)的組織形式和類型也有所差別,因而其會計(jì)核算就需要采用最適合其組織形式的方式。另外,經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平?jīng)Q定了會計(jì)理論的水平高低,一般經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜,會計(jì)理論只有領(lǐng)先一步才能引導(dǎo)會計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展。經(jīng)濟(jì)環(huán)境也直接或間接的對其他環(huán)境因素有著潛移默化的作用。
(三)金融環(huán)境
金融環(huán)境實(shí)際蘊(yùn)含于經(jīng)濟(jì)環(huán)境之中,但又對企業(yè)會計(jì)有著特殊的影響。企業(yè)的財(cái)務(wù)活動包括籌資、投資、經(jīng)營及利潤分配多個(gè)方面,由于資金供求而與資本市場密切聯(lián)系。金融市場發(fā)達(dá)的經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)可利用的投融資途徑和工具就越多,而不同的投融資工具所適用的會計(jì)核算方法不一樣,所以會計(jì)核算程序繁簡不一。企業(yè)與金融市場的另一個(gè)聯(lián)系是通過股票市場,上市公司的股票價(jià)格對于公司來說代表著投資價(jià)值各發(fā)展?jié)摿?,而證券市場往往存在信息不對稱,股市波動已是常態(tài),所以需要企業(yè)充分進(jìn)行會計(jì)信息披露以便保持股價(jià)正確反映企業(yè)價(jià)值,越不發(fā)達(dá)的證券市場越需要透明的財(cái)務(wù)信息。
(四)政治及社會環(huán)境
政治形勢影響一國的社會穩(wěn)定性,而社會穩(wěn)定直接影響著幣值穩(wěn)定和持續(xù)經(jīng)營這兩大會計(jì)基本假設(shè),政府采用何種經(jīng)濟(jì)政策,對外國企業(yè)態(tài)度如何,都直接影響跨國企業(yè)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)要正確反映其業(yè)務(wù)經(jīng)營成本和取得的成果,需要在基礎(chǔ)的會計(jì)核算工作中充分考慮通貨膨脹、匯率利率變動等不確定性風(fēng)險(xiǎn)的影響,采取謹(jǐn)慎的態(tài)度進(jìn)行會計(jì)核算。
三、跨國企業(yè)會計(jì)核算特點(diǎn)分析
會計(jì)核算是任何企業(yè)基本的財(cái)會工作,記錄和反映著企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的過程和結(jié)果,正確合理的會計(jì)核算對滿足會計(jì)信息使用者的需求至關(guān)重要。一般的國內(nèi)企業(yè)會計(jì)核算相比較而言,跨國企業(yè)會計(jì)核算具有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)。
(一)會計(jì)核算準(zhǔn)則適用選擇
國內(nèi)企業(yè)會計(jì)核算只要按照本國的會計(jì)準(zhǔn)則設(shè)置相應(yīng)的程序即可,因而工作較為簡單。而跨國企業(yè)母公司和子公司及分支機(jī)構(gòu)一般不再同一國,不僅跨越國界,甚至跨越洲際,而不同國家的會計(jì)準(zhǔn)則千差萬別,即使是同一法系的國家之間會計(jì)準(zhǔn)則也有細(xì)微的差異,這些差異比如會涉及會計(jì)期間的劃分、會計(jì)原則的選擇、會計(jì)政策及會計(jì)估計(jì)等等基本假設(shè)問題,因而跨國企業(yè)需要因地制宜的選擇適用準(zhǔn)則,并尋求母子公司、總分公司之間適用會計(jì)準(zhǔn)則差異最小,一般情況下很多企業(yè)采用通用會計(jì)準(zhǔn)則作為會計(jì)核算的統(tǒng)一準(zhǔn)則,也可以分別適用當(dāng)?shù)貢?jì)準(zhǔn)則,只是在編報(bào)匯總會計(jì)報(bào)表時(shí)需要花費(fèi)一些時(shí)間和精力進(jìn)行必要的調(diào)整。
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(一)采用分級管理與核算的方式
建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)是比較鮮明的。一般而言,他們的施工活動較為分散,同時(shí)施工地點(diǎn)比較偏遠(yuǎn),施工人員的流動性比較大。在這樣的情況下,為了保證企業(yè)會計(jì)核算的準(zhǔn)確性,真實(shí)的反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,就需要采用分級管理和核算的方式。從而保證施工生產(chǎn)能夠和會計(jì)核算相統(tǒng)一,盡可能避免脫節(jié)情況的出現(xiàn)。
(二)單獨(dú)核算工程項(xiàng)目的成本
一般情況下,建筑施工企業(yè)會承包多個(gè)施工項(xiàng)目或者項(xiàng)目工程由幾個(gè)單獨(dú)的工程所組成。在確定工程項(xiàng)目的工程造價(jià)的時(shí)候,首要任務(wù)就是確定單個(gè)工程項(xiàng)目的造價(jià)。建筑企業(yè)的施工活動同時(shí)具有多樣性和單件性的特點(diǎn)。因而在對工程的單位成本進(jìn)行核算的時(shí)候,不能只是按照總工程量和總成本來核算,需要采用“定單計(jì)算法”來分項(xiàng)核算工程的成本。采用這種核算方式更加有利于對企業(yè)成本控制工作的開展。
(三)分階段進(jìn)行成本核算和價(jià)款結(jié)算
建筑企業(yè)施工項(xiàng)目的工程造價(jià)是比較高的,同時(shí)生產(chǎn)周期比較長。如果建筑工程竣工后才進(jìn)行價(jià)款結(jié)算,勢必會對建筑施工企業(yè)的資金流動造成嚴(yán)重的影響,同時(shí)導(dǎo)致會計(jì)核算的滯后。面對這樣的情況,建筑施工企業(yè)對于工程周期較短的項(xiàng)目采用一次性結(jié)算的方式,而對于周期較長和項(xiàng)目資金較多的工程而言,則需要分段進(jìn)行成本核算和價(jià)款階段,保證企業(yè)資金的正常流轉(zhuǎn)。
二、建筑施工企業(yè)會計(jì)核算中存在的主要問題
(一)會計(jì)核算的手段較為落后,核算方法不夠合理
由于在會計(jì)核算的時(shí)候沒有選擇合適的方式,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)頻繁出現(xiàn)會計(jì)信息置后和核算不及時(shí)的情況。項(xiàng)目工程的施工進(jìn)度和會計(jì)核算無法實(shí)現(xiàn)同步,導(dǎo)致項(xiàng)目工程的成本核算和實(shí)際成本出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差。除此以外,建筑企業(yè)項(xiàng)目工程所涉及的工作是非常多的,同時(shí)部門和人員繁多。如果無法保證會計(jì)核算工作的及時(shí)性,將會對會計(jì)信息的真實(shí)性造成一定的影響,進(jìn)而影響到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的制定,對企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。
(二)建筑施工企業(yè)的會計(jì)制度不夠完善
為了保證會計(jì)核算的規(guī)范性,我國陸續(xù)出臺了相關(guān)的會計(jì)法規(guī)和制度,為會計(jì)工作的開展提供了一定的依據(jù)。但是從實(shí)際的情況來看,有些建筑施工企業(yè)并沒有以此來建立符合企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)制度。由于不同的工程項(xiàng)目有著不同的特點(diǎn),在缺乏完善的會計(jì)制度的情況下,給施工企業(yè)的會計(jì)核算工作帶來了很大的問題。例如在核算中所使用的會計(jì)科目的區(qū)別,導(dǎo)致會計(jì)賬目混亂,所提供的會計(jì)信息不夠準(zhǔn)確,嚴(yán)重影響了企業(yè)施工活動的正常開展。
(三)會計(jì)人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用愈加廣泛?,F(xiàn)階段很多企業(yè)的會計(jì)核算采用的是電算化的方式,逐漸取代了傳統(tǒng)的收工記賬方式。電算化核算方式不僅有效的提高了會計(jì)工作的效率,同時(shí)也保證了會計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性。電算化的應(yīng)用對跨級人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求,因而財(cái)務(wù)人員需要不斷的加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)。然而在實(shí)際的工作中,很多建筑施工企業(yè)都沒有為財(cái)務(wù)人員提供一定的培訓(xùn)機(jī)會。加之施工企業(yè)的會計(jì)工作任務(wù)繁重,會計(jì)人員沒有更多的學(xué)習(xí)時(shí)間,這就導(dǎo)致會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)一直得不到有效的提升。
三、完善建筑施工企業(yè)會計(jì)核算的有效對策
(一)實(shí)現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新,對會計(jì)核算引起足夠的重視
建筑施工企業(yè)的管理水平對企業(yè)的發(fā)展有著關(guān)鍵性的影響,隨著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,建筑施工企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新來推動企業(yè)的全面發(fā)展。首先要對會計(jì)核算工作引起足夠的重視,尤其是意識到成本核算和控制的重要性,明確成本控制的目標(biāo)。其次是建立健全的管理制度,施工企業(yè)的工程項(xiàng)目是非常繁雜的,很多時(shí)候會計(jì)人員都無法對施工活動進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄,這就要求施工人員按照相關(guān)制度的要求明確各項(xiàng)工作的流程。會計(jì)人員則要及時(shí)的對施工的材料和設(shè)備設(shè)施進(jìn)行清查,提高會計(jì)核算的準(zhǔn)確性。
(二)建立健全會計(jì)核算體系,選擇合理的會計(jì)核算方法
建筑施工企業(yè)的會計(jì)核算對核算方法的選擇有著很高的要求,不同的工程項(xiàng)目或者是不同的往來客戶對會計(jì)核算的要求也有著一定的區(qū)別,這需要引起會計(jì)人員的重視。一般情況下,施工企業(yè)工程項(xiàng)目的收入和支出是在工程竣工以后才能夠核銷的,這個(gè)時(shí)候就需要明確“在建工程”等賬戶的核算方式。工程前后期的會計(jì)核算對工程結(jié)算有著直接性的影響,因而要保證各個(gè)環(huán)節(jié)會計(jì)核算的準(zhǔn)確性。此外,項(xiàng)目工程需要核算的內(nèi)容比較多,應(yīng)當(dāng)及時(shí)對各項(xiàng)活動進(jìn)行處理,同時(shí)還需要注意備查賬簿的設(shè)置,提高會計(jì)核算的質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)人員的培訓(xùn),提升會計(jì)人員的整體素質(zhì)
首先建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)對會計(jì)人員的管理,建立健全人才激勵制度,提高人員的工作積極性。其次,定期組織會計(jì)人員參加專業(yè)培訓(xùn),為他們提供學(xué)習(xí)新的會計(jì)制度和專業(yè)知識的機(jī)會,從而提升他們的專業(yè)素養(yǎng)。最后則是讓會計(jì)人員到施工現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地考察,使得會計(jì)人員對施工流程有著一定的了解,將理論知識與實(shí)踐相結(jié)合,提高會計(jì)核算的質(zhì)量。
(四)將會計(jì)電算化應(yīng)用到會計(jì)核算中,提高信息化水平
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【關(guān)鍵詞】 施工企業(yè) 會計(jì)核算 改進(jìn)對策
改革開放以來,市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使現(xiàn)代施工企業(yè)會計(jì)核算不僅要形成一系列的財(cái)務(wù)和成本指標(biāo),成為現(xiàn)代施工企業(yè)在市場決策時(shí)的依據(jù),同時(shí)也要依靠這些會計(jì)核算指標(biāo)進(jìn)行分析,為改進(jìn)現(xiàn)代施工企業(yè)管理成本,降低現(xiàn)代施工企業(yè)的運(yùn)營成本。因此,關(guān)于對現(xiàn)代施工企業(yè)會計(jì)核算的探討具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1. 現(xiàn)代施工企業(yè)會計(jì)核算的狀態(tài)
現(xiàn)代施工企業(yè)會計(jì)核算工作具有自身的特殊性,由于施工項(xiàng)目周期長、在會計(jì)核算時(shí)分期付款比較常見,同時(shí),又由于施工企業(yè)又存在不同情況的工程外包,使施工企業(yè)與具體施工項(xiàng)目之間各種不同的交易活躍因素的影響,更增加了現(xiàn)代施工企業(yè)在會計(jì)核算中可能顯現(xiàn)的特殊性,這些復(fù)雜的情況,都要求在現(xiàn)代施工企業(yè)會計(jì)核算時(shí),要給預(yù)足夠的重視。
1.1現(xiàn)代施工企業(yè)核算對象的特殊性
現(xiàn)代施工企業(yè)會計(jì)核算對象的獨(dú)特性。一方面表現(xiàn)在,現(xiàn)代施工企業(yè)的會計(jì)成本核算原則是以單個(gè)項(xiàng)目來進(jìn)行的,這樣才能夠比較不同施工項(xiàng)目的成本狀況。另一方面施工項(xiàng)目的會計(jì)核算表現(xiàn)在內(nèi)部,因?yàn)槭┕こ杀竞怂悖饕獮樵牧系某杀?、機(jī)械作業(yè)成本、人工成本、輔助成本等內(nèi)容,這些具體的成本使施工企業(yè)的成本核算有別于一般企業(yè)的會計(jì)核算。
1.2 現(xiàn)代施工企業(yè)會計(jì)核算方法的獨(dú)特性
現(xiàn)代施工企業(yè)會計(jì)核算方法一般是指具體采取的方法,例如,分級管理、分級核算的方式是現(xiàn)代施工企業(yè)會計(jì)核算常用的方法,可以根據(jù)這樣的現(xiàn)實(shí)需求,現(xiàn)代施工企業(yè)會計(jì)核算可以及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,降低現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)核算的監(jiān)督成本。
1.3 現(xiàn)代施工企業(yè)工程結(jié)算的階段性
現(xiàn)代施工企業(yè)項(xiàng)目施工周期較長,一般的施工項(xiàng)目也需要半年以上,跨年度的項(xiàng)目也不在少數(shù),因此,現(xiàn)代施工企業(yè)會計(jì)結(jié)算一般要采取分段的方式,這就要求現(xiàn)代施工企業(yè)會計(jì)核算要及時(shí)將施工企業(yè)的欠款和收賬款進(jìn)行確認(rèn),要實(shí)事求是的根據(jù)施工項(xiàng)目的進(jìn)度采取適當(dāng)方法來對應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行估測,為施工企業(yè)的決策提供必要的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。
2. 現(xiàn)代施工企業(yè)會計(jì)核算狀態(tài)
在現(xiàn)代施工企業(yè)會計(jì)核算過程中,雖然《施工企業(yè)會計(jì)核算辦法》已經(jīng)在技術(shù)上規(guī)范了施工企業(yè)會計(jì)核算事項(xiàng),但由于現(xiàn)代施工企業(yè)施工項(xiàng)目的所在地點(diǎn)的范圍廣,存在著一些異地施工情形,而各地區(qū)對施工項(xiàng)目的稅收政策又不完全相同,使施工企業(yè)會計(jì)核算增加了許多亟待解決的難題。
2.1 現(xiàn)代施工企業(yè)事前事中核算存在的問題
現(xiàn)代施工企業(yè)的會計(jì)核算工作的程序是事后核算,也就是要求核算實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動后再進(jìn)行會計(jì)確認(rèn),但如果會計(jì)核算工作對事前核算和事中核算沒有實(shí)事求是地憑據(jù)。就很難得到實(shí)事求是地事后核算。目前,現(xiàn)代施工企業(yè)會計(jì)核算工作還沒有實(shí)施全面預(yù)算管理制度。此外,對于現(xiàn)代施工企業(yè)的會計(jì)核算工作,雖然在具體的施工項(xiàng)目中都有制定標(biāo)書,在會計(jì)核算是可以通過標(biāo)書來進(jìn)行基本的財(cái)務(wù)工作核算,但由于這種核算在啟動過程并沒有引入現(xiàn)代施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,沒有從財(cái)務(wù)的角度對啟動初期的企業(yè)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行核算,必然使事前核算出現(xiàn)不足之處。在現(xiàn)代施工企業(yè)會計(jì)核算的管理中,如果現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)人員不參與到企業(yè)運(yùn)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出管理,還只是圍繞記賬人的角色,就難以發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督者的角色。
2.2 現(xiàn)代施工企業(yè)核算制度存在的問題
目前《施工企業(yè)會計(jì)核算辦法》和《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》共同指導(dǎo)著施工企業(yè)的會計(jì)核算,但部分會計(jì)人員在進(jìn)行核算時(shí)出于各種原因,沒有嚴(yán)格按照國家有關(guān)法規(guī)制度進(jìn)行會計(jì)核算,如將一些間接費(fèi)用直接納入成本核算,而不是計(jì)入當(dāng)期損益,這就導(dǎo)致會計(jì)核算出現(xiàn)差錯(cuò)。由于施工項(xiàng)目周期較長,還存在著成本費(fèi)用的會計(jì)年度確認(rèn)問題,很容易導(dǎo)致成本核算與實(shí)際情況出現(xiàn)差異。
2.3 現(xiàn)代施工企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量存在的問題
現(xiàn)代施工企業(yè)會計(jì)信息,部分經(jīng)濟(jì)活動未能及時(shí)地反映在會計(jì)報(bào)表中,由于現(xiàn)代施工地點(diǎn)較為分散,在經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生時(shí),相關(guān)責(zé)任人不能及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,可能導(dǎo)致會計(jì)信息失真。其次,由于現(xiàn)代施工企業(yè)會計(jì)核算所涉及的內(nèi)容非常多,既有施工項(xiàng)目的會計(jì)核算,還有現(xiàn)代企業(yè)其他部門與項(xiàng)目之間的業(yè)務(wù)往來等內(nèi)容,要求會計(jì)核算人員具有較高的專業(yè)素質(zhì),但從實(shí)際情況來,由于部分會計(jì)人員的基本素質(zhì)和對核算方法的選擇問題,難免出現(xiàn)會計(jì)核算的信息質(zhì)量不高。
3. 加強(qiáng)和改進(jìn)現(xiàn)代施工企業(yè)會計(jì)核算的對策
針對我國現(xiàn)代施工企業(yè)的基本情形,加強(qiáng)和改進(jìn)會計(jì)核算,一方面要從會計(jì)人員這一核算的主體入手,另一方面要在嚴(yán)格遵守國家有關(guān)核算制度的基礎(chǔ)上,不斷改進(jìn)核算方法與技術(shù)手段,從而提高核算的準(zhǔn)確性。
3.1 現(xiàn)代施工企業(yè)培訓(xùn)與引進(jìn)的對策
在現(xiàn)代施工企業(yè)培訓(xùn)與引進(jìn)的對策,要以未來會計(jì)核算的需求為出發(fā)點(diǎn),制定會計(jì)人員培訓(xùn)方案。根據(jù)現(xiàn)有會計(jì)人員的基本情況以及現(xiàn)代施工企業(yè)的特殊性,選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu),對會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),以此來提高會計(jì)核算的總體水平。其次,要積極引進(jìn)高水平的會計(jì)核算人才,要在對會計(jì)核算有效分類的基礎(chǔ)上,提高會計(jì)核算水平。
3.2 嚴(yán)格貫徹落實(shí)國家會計(jì)核算制度的對策
要嚴(yán)格貫徹落實(shí)國家會計(jì)核算制度,積極組織學(xué)習(xí)《施工企業(yè)會計(jì)核算辦法》等相關(guān)的法律制度,并按照這些制度所規(guī)定的會計(jì)科目、核算辦法,對照企業(yè)現(xiàn)行的核算制度,查找其中存在的問題,并制定改進(jìn)方案,以此來提高會計(jì)核算水平。特別是,由于某些原因,《施工企業(yè)會計(jì)核算辦法》與《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則-建造合同》在某些方面的差異,施工企業(yè)要根據(jù)需要進(jìn)行科學(xué)處理,并保持處理的一致性。
3.3 改進(jìn)核算方法與技術(shù)手段的對策
為改進(jìn)核算方法與技術(shù)手段,要建立部門聯(lián)動的會計(jì)核算制度,財(cái)務(wù)核算要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門、輔助部門的溝通和聯(lián)系,避免孤立地進(jìn)行會計(jì)核算,可以提高核算的準(zhǔn)確性。如對項(xiàng)目進(jìn)度的測算,除按照既定的方法進(jìn)行分析外,還可以與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,避免出現(xiàn)“賬實(shí)分離”。還要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)來進(jìn)行會計(jì)核算。保證核算結(jié)果能夠保證具有真實(shí)和準(zhǔn)確性,能夠在企業(yè)整體會計(jì)報(bào)表中得到反映。
結(jié)語
新時(shí)期關(guān)于現(xiàn)代施工企業(yè)會計(jì)核算的探討是發(fā)展現(xiàn)代施工企業(yè)的必由之路,現(xiàn)代施工企業(yè)要發(fā)展必須認(rèn)真從會計(jì)核算做起,使現(xiàn)代施工企業(yè)適應(yīng)市場發(fā)展的需要。
參考文獻(xiàn):
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篇6
關(guān)鍵詞:會計(jì)核算;貨代行業(yè);會計(jì)準(zhǔn)則;稅法
2005年底,我國入世承諾到期,貨運(yùn)行業(yè)對外資逐漸全面放開,于是這些中小企業(yè)面臨的市場競爭日益激烈,只有針對自身的特點(diǎn),發(fā)展核心競爭力,提供差異性、針對性的服務(wù),培養(yǎng)現(xiàn)代物流的經(jīng)營理念,才能在市場中求得發(fā)展。但是當(dāng)前對于不同業(yè)務(wù)性質(zhì)的貨代業(yè)務(wù),有不同的會計(jì)核算方式。為了加強(qiáng)管理,提高效率,防止錯(cuò)弊,我們必須對不同業(yè)務(wù)的貨代行業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的會計(jì)核算。
1 當(dāng)前貨代企業(yè)的業(yè)務(wù)類型與會計(jì)核算模式
1.1 貨代企業(yè)的業(yè)務(wù)類型
(1)新設(shè)立純貨代業(yè)務(wù)。(2)老的運(yùn)輸公司增加出來的貨代業(yè)務(wù)。(3)新設(shè)立運(yùn)輸業(yè)務(wù)貨代業(yè)務(wù)一條龍的企業(yè)。由于貨代的納稅收入確認(rèn)是為開票額減去稅務(wù)允許的減除后的余額納營業(yè)稅的,故造成目前的企業(yè)對收入的核算多種形式,有必要統(tǒng)一貨代行業(yè)的會計(jì)核算,有利稅務(wù)的監(jiān)督。
1.2 貨代企業(yè)的會計(jì)核算模式
(1)新設(shè)立純貨代業(yè)務(wù)會計(jì)核算為:開票額入營業(yè)收入,稅務(wù)允許抵扣的成本入營業(yè)成本,報(bào)表上營業(yè)收入反映的開票數(shù),營業(yè)成本反映的稅務(wù)允許抵扣的成本,差額為納稅依據(jù)。(3)老的運(yùn)輸公司增加出來的貨代業(yè)務(wù):開票額入義務(wù)往來的貸方,稅務(wù)允許抵扣的成本入義務(wù)往來的借方,差額進(jìn)營業(yè)收入。報(bào)表上營業(yè)收入反映的開票數(shù)減去稅務(wù)允許抵扣的成本后的差額數(shù)即為納稅依據(jù)。(3)新設(shè)立運(yùn)輸業(yè)務(wù)貨代業(yè)務(wù)一條龍的企業(yè)為; 開票額入營業(yè)收入貸方,稅務(wù)允許抵扣的成本入營業(yè)收入借方,報(bào)表上營業(yè)收入反映的開票數(shù)減去稅務(wù)允許抵扣的成本后的差額數(shù)即為納稅依據(jù)。出現(xiàn)三種不同類型核算模式的原因?yàn)槔系倪\(yùn)輸公司是沒有經(jīng)營費(fèi)用科目的,營業(yè)成本科目已被不可抵扣的運(yùn)輸成本占有了故形成目前的核算形式,新設(shè)立運(yùn)輸業(yè)務(wù)貨代業(yè)務(wù)一條龍的企業(yè)是參照了老運(yùn)輸企業(yè)。
2 貨代企業(yè)統(tǒng)一會計(jì)核算的基礎(chǔ)
會計(jì)核算制度框架是建立統(tǒng)一核算制度的基礎(chǔ)。總體上講,將打破企業(yè)性質(zhì)與行業(yè)模式的界限,建立真正統(tǒng)一的會計(jì)核算制度。具體講分三個(gè)層次:(1)第一個(gè)層次,按照企業(yè)性質(zhì)和規(guī)模,分別建立《企業(yè)會計(jì)制度》和《小企業(yè)會計(jì)制度》所應(yīng)遵循的一般原則。在會計(jì)核算一般規(guī)定、會計(jì)科目和會計(jì)報(bào)表,制定統(tǒng)一的企業(yè)會計(jì)核算制度,以增強(qiáng)不同貨代業(yè)務(wù)之間會計(jì)信息的可比性可靠性和透明度。(2)第二個(gè)層次,在第一個(gè)層次的基礎(chǔ)上,分別建立操作性較強(qiáng)的有關(guān)會計(jì)科目的設(shè)置、具體賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的編制和對外提供辦法,形成不同貨代業(yè)務(wù)統(tǒng)一的會計(jì)報(bào)表格式、會計(jì)報(bào)表附注披露格式等。(3)第三層次,在上述兩個(gè)層次的基礎(chǔ)上,對于各貨代業(yè)務(wù)專業(yè)性較強(qiáng)的會計(jì)核算,將陸續(xù)以專業(yè)會計(jì)核算辦法的形式??紤]到各貨代業(yè)務(wù)的會計(jì)核算區(qū)別主要體現(xiàn)在成本構(gòu)成方面,相應(yīng)的收入核算也不相同,因此,不同的貨代業(yè)務(wù)將采取擬定各個(gè)專業(yè)會計(jì)核算辦法的方式來解決。此外,針對實(shí)際工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,或?qū)τ跁?jì)核算制度規(guī)定不合理的地方,作出專門的幸充規(guī)定或問題解答,作為貫徹實(shí)施會計(jì)核算制度的重要手段之一。
3 貨代企業(yè)統(tǒng)一會計(jì)核算應(yīng)注意的問題
在貨代企業(yè)統(tǒng)一會計(jì)核算中,本人建議統(tǒng)一向新設(shè)立純貨代業(yè)務(wù)會計(jì)核算靠攏,準(zhǔn)確反映收入的開票數(shù)和稅務(wù)允許抵扣的收入數(shù),有利于稅務(wù)的監(jiān)督。不過其具體實(shí)施中要注重以下問題。
3.1 注重會計(jì)核算制度“新”和“舊”
建立國家統(tǒng)一的貨代企業(yè)會計(jì)核算制度,不是另起爐灶,不是摒棄現(xiàn)行會計(jì)核算制度中一切有用的內(nèi)容。相反,對現(xiàn)行會計(jì)核算制度中一切合理的規(guī)定,以及企業(yè)在實(shí)踐中摸索出來的行之有效的做法,均應(yīng)加以繼承和發(fā)揚(yáng),使之與“新”的內(nèi)容結(jié)合起來,更好地規(guī)范企業(yè)的會計(jì)核算行為。具體而言,第一,保留第二、三種類型業(yè)務(wù)核算模式中的合理、有用的內(nèi)容,并將其作為建立統(tǒng)一會計(jì)核算制度的基礎(chǔ)和依據(jù)。再比如,現(xiàn)行制度或準(zhǔn)則中的某些規(guī)定,不太切合實(shí)際,企業(yè)難以操作,據(jù)此所生成會計(jì)信息的有用性不高,因而需要修訂。此外,為使新建立起來的會計(jì)核算制度能平穩(wěn)過渡,應(yīng)在該制度的同時(shí),擬定一個(gè)較為詳細(xì)的、操作性強(qiáng)的過渡性規(guī)定或銜接辦法。比如在按客戶或按合同來計(jì)算攬貨損益。以客戶為單位或以某個(gè)大的攬貨合同為單位,計(jì)算某個(gè)客戶或是某個(gè)合同下攬貨應(yīng)收應(yīng)付差額,盈利的計(jì)繳營業(yè)稅,虧損的不允許沖抵計(jì)稅營業(yè)額。這種做法比較適合有一定規(guī)模的公共貨代,這種貨代企業(yè)通常手中都有一定的固定客戶群,在攬貨過程中也經(jīng)常是以客戶為單位來考慮總體的業(yè)務(wù)發(fā)展需要與效益的,但在以客戶為口徑時(shí),由于與客戶的合作可能是長期的,實(shí)際計(jì)繳營立儀稅時(shí)可能就需要再進(jìn)行時(shí)間分段計(jì)算,按合同也存在同樣的問題,實(shí)行起來依然會有許多具體操作方式不便界定。
3.2 注重相關(guān)稅法的一致
會計(jì)核算制度的目的是為了保證企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)、完整,提高會計(jì)信息質(zhì)量,為會計(jì)信息使用者提供決策所需信息;而稅法則是為了實(shí)現(xiàn)社會的公平稅負(fù)、培植稅源,以及引導(dǎo)社會投資等目的。會計(jì)核算制度為稅法的實(shí)施提供基礎(chǔ)性會計(jì)資料,是納稅的主要依據(jù)。在制定統(tǒng)一的會計(jì)核算制度時(shí),在不違背會計(jì)核算一般原則的前提下,應(yīng)盡量與稅法保持一致,減少納稅調(diào)整事項(xiàng),以便于企業(yè)納稅。但是,由于會計(jì)核算制度與稅法的目的存在不同程度的差異,必然會導(dǎo)致會計(jì)核算制度與稅法不一致的情況,這也是國際慣例。例如,第一種業(yè)務(wù)會計(jì)核算制度要求企業(yè)計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,并計(jì)入損益;而稅法一般情況下對于未發(fā)生的資產(chǎn)損失不允許在應(yīng)納稅所得額前予以扣除。對于會計(jì)核算制度與稅法的差異,國際上一般都采用納稅調(diào)整的方法進(jìn)行處理,我國也將采用國際通行的做法,會計(jì)核算制度規(guī)定的會計(jì)要素確認(rèn)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)與稅法不一致時(shí),采取納稅調(diào)整的方法進(jìn)行處理。比如在營業(yè)稅的處理上,我們建議所有貨代企業(yè)按當(dāng)月所有攬貨業(yè)務(wù)匯總后的營業(yè)收入計(jì)繳營業(yè)稅,如果當(dāng)月所有攬貨業(yè)務(wù)匯總為虧損,其虧損額不允許留做抵減以后月份的計(jì)稅營業(yè)額。這種做法與目前大多數(shù)貨代企業(yè)的習(xí)慣操作相符,也方便于所有的貨代企業(yè)遵照一樣的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算與操作簡單,僅需重點(diǎn)關(guān)注收人確認(rèn)時(shí)間是否符合要求,而收入確認(rèn)時(shí)間可以嚴(yán)格按航次的開航時(shí)間為準(zhǔn),這也是比較容易界定及方便后續(xù)的檢查的。
3.3 注重與會計(jì)準(zhǔn)則的關(guān)系
2008年1月1日新會計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施以來,具體會計(jì)準(zhǔn)則的數(shù)量已經(jīng)達(dá)到了38個(gè),尚未構(gòu)成完整的會計(jì)規(guī)范體系。在這種情況下,僅依靠會計(jì)準(zhǔn)則來規(guī)范企業(yè)的會計(jì)核算行為是不夠的。與之不同的是,會計(jì)核算制度則比較系統(tǒng),將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算直接指向會計(jì)科目和會計(jì)報(bào)表,符合多數(shù)財(cái)會人員的閱讀習(xí)慣,操作性強(qiáng)。但是,從已的會計(jì)準(zhǔn)則看,無論從結(jié)構(gòu)體例,還是從會計(jì)政策的闡述方式,均與國際慣例相似,且對獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會計(jì)核算和披露的規(guī)定比較系統(tǒng)和完整。一方面符合國外人士的閱讀習(xí)慣,便于他們理解我國的會計(jì)標(biāo)準(zhǔn),另一方面也是建立和完善我國會計(jì)準(zhǔn)則體系的需要。因此,會計(jì)準(zhǔn)則作為會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的表現(xiàn)形式應(yīng)予保留??傊?適應(yīng)我國的國情和對外開放的要求,會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)核算制度在相當(dāng)長時(shí)間內(nèi),不可相互替代。
總之,本文對統(tǒng)一貨代企業(yè)的會計(jì)核算僅是一種探討,對于廣大貨代行業(yè)的會計(jì)人員來說,最希望的是能有相關(guān)操作性強(qiáng)、計(jì)算方式明確的具體規(guī)定,以便大家有法可依,同行業(yè)間做到稅負(fù)公平。
參考文獻(xiàn):
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篇7
【關(guān)鍵詞】會計(jì)核算 科學(xué)化 企業(yè)會計(jì)
會計(jì)工作的基本職責(zé)之一就是會計(jì)核算,這也是會計(jì)工作的重點(diǎn)和核心。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)在激烈的市場競爭中面臨著巨大的挑戰(zhàn)和壓力。只有全面優(yōu)化企業(yè)的會計(jì)核算的科學(xué)化水平和專業(yè)化水平,進(jìn)一步提高管理人員的水平,才能有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展,進(jìn)而完成戰(zhàn)略目標(biāo)。
一、現(xiàn)階段企業(yè)會計(jì)核算存在的主要問題
(一)會計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)有待提高
在會計(jì)監(jiān)督核算中,會計(jì)人員的職業(yè)道德和綜合素質(zhì)起著非常重要的作用。但是,現(xiàn)階段來說,會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)普遍不高,從會計(jì)從業(yè)人員的學(xué)歷和職稱看,大專以上學(xué)歷和助師以上職稱的人員比例不高,綜合素質(zhì)和水平有待提高,業(yè)務(wù)水平和知識結(jié)構(gòu)偏低,自我約束能力比較低,大大阻礙了會計(jì)核算工作水平的提高。
(二)會計(jì)主體的界限不明確
會計(jì)核算的一個(gè)重要前提就是會計(jì)主體,現(xiàn)階段,很多企業(yè)存在個(gè)人財(cái)產(chǎn)和企業(yè)產(chǎn)權(quán)界限不明確的問題,個(gè)人財(cái)產(chǎn)與公司財(cái)產(chǎn)經(jīng)常出現(xiàn)相互使用的情況。很多企業(yè)的財(cái)務(wù)崗位,比如說,出納人員、倉庫管理人員都是由本家庭的親屬擔(dān)任,也就是企業(yè)財(cái)產(chǎn)和家庭財(cái)產(chǎn)發(fā)生混亂,企業(yè)的財(cái)產(chǎn)就可以像家庭財(cái)產(chǎn)一樣不受制約,這就給會計(jì)核算帶來了很多問題和困難。最基本的前提和基礎(chǔ)就沒有打牢固,上層建筑就會像“空中樓閣”,不堪一擊。
(三)專門會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備不完善
很多企業(yè)的專門會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備不完善,不符合相關(guān)規(guī)定的要求。企業(yè)從成本上考慮,一般不會設(shè)置專門的會計(jì)機(jī)構(gòu)。而且,一般會人用自己的親屬等親信人員擔(dān)任出納,再從社會上招聘會計(jì)兼職。兼職會計(jì)一般是“身兼數(shù)職”,那么就很難保證會計(jì)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,進(jìn)而也就不能保證會計(jì)信息的質(zhì)量。
(四)內(nèi)部約束監(jiān)督機(jī)制不完善
現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展中,財(cái)務(wù)審批制度、財(cái)務(wù)清查制度、核算成本制度、稽核制度以及驗(yàn)收計(jì)量制度等相關(guān)的內(nèi)部控制制度不健全、不完善,會計(jì)的反映職能和監(jiān)督職能也大大缺失。比如說,企業(yè)的管理人員和領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常會干預(yù)和妨礙會計(jì)工作,會計(jì)人員在利益或管理的影響下,就會按照管理人員的意圖做假賬,進(jìn)而導(dǎo)致職能錯(cuò)位。另外,出納人員大都是領(lǐng)導(dǎo)者的家人或親戚,他們很少具備崗位從業(yè)資格,對于系統(tǒng)的財(cái)務(wù)知識也知之甚少。在這樣的大環(huán)境中,會計(jì)核算的水平和質(zhì)量肯定不高。
二、提高企業(yè)會計(jì)核算工作的科學(xué)化水平的策略
(一)加強(qiáng)會計(jì)從業(yè)人員的資格管理
各個(gè)企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自己的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)科學(xué)、合理的會計(jì)機(jī)構(gòu),為企業(yè)的發(fā)展配備業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的、比較豐富的會計(jì)人才。堅(jiān)持貫徹“以人為本”的原則,從多方面關(guān)心、關(guān)愛會計(jì)從業(yè)人員的健康和發(fā)展,為其工作的開展提供積極的支持和幫助,并設(shè)置合理的薪資體系,保證會計(jì)人員待遇。與此同時(shí),財(cái)務(wù)部門、稅務(wù)部門和統(tǒng)計(jì)部門需要積極出臺多項(xiàng)管理措施,限制兼職人員的數(shù)量,提高兼職核算的要求,從而保證會計(jì)核算的質(zhì)量。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)會計(jì)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)
要想提高會計(jì)核算的科學(xué)化和專業(yè)化,必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)人員的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和考核,這就對會計(jì)人員提出了更高的要求:掌握并熟悉會計(jì)的基礎(chǔ)理論知識,通過業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的加強(qiáng),嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定和會計(jì)制度要求處理各項(xiàng)會計(jì)事物,積極適應(yīng)時(shí)展的腳步,熟練掌握、操作多種軟件的應(yīng)用以及納稅申報(bào)和會計(jì)處理的方式,從而全面提高自己的綜合素質(zhì)和專業(yè)業(yè)務(wù)能力。在對會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)的考核中,為了最大限度地提高培訓(xùn)效果,還應(yīng)該設(shè)置相關(guān)的激勵制度和激勵措施,在會計(jì)人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,對他們進(jìn)行考核,表現(xiàn)突出的員工及時(shí)給予獎勵,考核不過關(guān)的人員需要進(jìn)行崗位調(diào)換。
(三)建立健全會計(jì)內(nèi)部管理制度
建立健全企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部管理制度,這是進(jìn)行一切工作的前提和基礎(chǔ),這也是會計(jì)法規(guī)貫徹執(zhí)行、保證各項(xiàng)工作順利開展的重要措施,同時(shí)還是會計(jì)工作的關(guān)鍵。會計(jì)內(nèi)部管理制度包括:會計(jì)內(nèi)部管理體系、會計(jì)崗位責(zé)任制度、會計(jì)崗位內(nèi)部牽制、財(cái)務(wù)處理程序以及會計(jì)財(cái)務(wù)分析制度。也就是說,企業(yè)發(fā)展必須建立在完善的會計(jì)內(nèi)部管理制度基礎(chǔ)上,通過內(nèi)部管理體制的加強(qiáng),不斷提升會計(jì)工作的水平。
(四)強(qiáng)化政府的執(zhí)法力度和監(jiān)督力度
強(qiáng)化會計(jì)核算的監(jiān)督力度,必須充分發(fā)揮政府的執(zhí)法力度和監(jiān)督力度,需要政府依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī),全面監(jiān)管企業(yè)的會計(jì)資料和會計(jì)行為。一方面,政府應(yīng)該不定期檢查企業(yè)的快捷核算,及時(shí)發(fā)現(xiàn)核算工作中的缺陷和不足,還能加強(qiáng)與會計(jì)從業(yè)人員的交流,有利于會計(jì)核算水平的提升,一方面,政府需要監(jiān)管注冊會計(jì)師的業(yè)務(wù)質(zhì)量,向企業(yè)提供全方面的法律法規(guī)、政策的支持和咨詢服務(wù)。
(五)全面檢查企業(yè)執(zhí)法經(jīng)營情況
現(xiàn)階段,很多企業(yè)存在違反會計(jì)相關(guān)制度和會計(jì)相關(guān)法規(guī)的行為,稅務(wù)部門很難糾正和處罰這些違法行為。所以說,稅務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門可以加強(qiáng)聯(lián)合力度,全面檢查企業(yè)執(zhí)法經(jīng)營情況,嚴(yán)肅懲罰處理會計(jì)違法行為。稅務(wù)部門應(yīng)該進(jìn)一步邁向“實(shí)質(zhì)性檢查”,深入一線了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況,通過多方面監(jiān)督、全面提升企業(yè)會計(jì)核算質(zhì)量。
三、結(jié)語
綜上所述,本文針對現(xiàn)階段企業(yè)會計(jì)核算中出現(xiàn)的問題以及會計(jì)核算的原則開始入手分析,從以下方面:加強(qiáng)會計(jì)從業(yè)人員的資格管理,進(jìn)一步加強(qiáng)會計(jì)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),建立健全會計(jì)內(nèi)部管理制度,強(qiáng)化政府的執(zhí)法力度和監(jiān)督力度,全面檢查企業(yè)執(zhí)法經(jīng)營情況,詳細(xì)論述如何提高企業(yè)會計(jì)核算工作的科學(xué)化水平。
參考文獻(xiàn)
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篇8
一、稅收會計(jì)核算現(xiàn)狀及存在的主要問題
隨著現(xiàn)行稅收征管改革的深入,特別是近年來稅務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展,現(xiàn)行稅收會計(jì)核算日漸凸現(xiàn)出與稅收發(fā)展的不適應(yīng),嚴(yán)重地滯后于稅收征管改革,突出表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)稅收會計(jì)在會計(jì)體系中的地位不明確
按照我國現(xiàn)行對會計(jì)體系的分類方法,把會計(jì)分為企業(yè)會計(jì)和預(yù)算會計(jì)兩類。一種觀點(diǎn)認(rèn)為,稅收會計(jì)是預(yù)算會計(jì)體系的組成部分;另一種觀點(diǎn)認(rèn)為,稅收會計(jì)并非預(yù)算會計(jì)的組成部分,稅收會計(jì)與預(yù)算會計(jì)是并列的關(guān)系。對于這一問題,國家有關(guān)的會計(jì)制度和準(zhǔn)則中沒有明確說明,甚至在1997年預(yù)算會計(jì)制度改革中出臺的一系列預(yù)算會計(jì)準(zhǔn)則和制度中也只字未提稅收會計(jì),給人的感覺似乎稅收會計(jì)不屬于預(yù)算會計(jì)。因此,從上個(gè)世紀(jì)后期開始,稅收會計(jì)總是獨(dú)立于預(yù)算會計(jì)之外,其在會計(jì)體系中的地位始終不明確。正是這種模糊定位使對稅收會計(jì)的研究無法上升到理論的高度和深度,制約了稅收會計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。
(二)稅收會計(jì)核算內(nèi)容存在局限性
從稅收會計(jì)的定義來看,稅收會計(jì)核算的對象始終圍繞著稅收資金運(yùn)動,實(shí)質(zhì)上就是圍繞著稅收收入的實(shí)現(xiàn)、征解、入庫、減免和提退進(jìn)行核算的,而對稅收成本這一問題卻視而不見。目前,因我國對稅收成本缺乏一個(gè)科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的核算體系,社會上對我國稅收成本率的高低說法不一。有的人士分析,目前我國的征稅成本率高達(dá)5%~6%;有的人士則認(rèn)為。我國的稅收征收成本率大約為4.7%左右。而目前發(fā)達(dá)國家的稅收征收成本率一般在1%~2%之間,低的如美國為0.6%,日本為0.8%;高的如加拿大為1.6%,法國為1.9%。相比之下,不論就高還是就低,我國的稅收成本都是一個(gè)突出問題,這在建設(shè)節(jié)約型社會、強(qiáng)調(diào)增產(chǎn)降耗的今天,已經(jīng)成為稅務(wù)機(jī)關(guān)必須面對的重大問題。
(三)稅收會計(jì)核算功能趨于統(tǒng)計(jì)化
從現(xiàn)行稅收會計(jì)核算科目設(shè)置和核算內(nèi)容來看.歷次稅收會計(jì)核算改革或會計(jì)報(bào)表的調(diào)整,都是根據(jù)稅收政策的變化而變化,核算內(nèi)容越改越復(fù)雜.核算指標(biāo)和核算體系越來越龐大,也使得稅收會計(jì)核算的信息化舉步維艱。目前,全國尚沒有一套成熟的稅收會計(jì)核算軟件,其原因就在于對稅收會計(jì)核算功能的定位不準(zhǔn),從目前的核算功能看,很多是屬于統(tǒng)計(jì)范疇的,會計(jì)與統(tǒng)計(jì)不分,所需的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)用會計(jì)核算的方式反映和獲取,勢必加大會計(jì)核算難度,也不利于稅收會計(jì)職能的發(fā)揮。
(四)現(xiàn)行稅收會計(jì)制度的設(shè)計(jì)過于復(fù)雜
會計(jì)制度的設(shè)計(jì)是圍繞會計(jì)目標(biāo),依據(jù)基本會計(jì)法律法規(guī)來進(jìn)行的。現(xiàn)行稅收會計(jì)制度設(shè)計(jì)除了要遵循一般會計(jì)法律法規(guī)之外,還要結(jié)合稅收法律法規(guī)的要求,符合稅收征管工作的需要來設(shè)計(jì)。由于這個(gè)特殊性的存在,使得稅收會計(jì)核算制度既要符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的要求,又要兼顧稅收管理本身的業(yè)務(wù)需求。從現(xiàn)行稅收會計(jì)制度的設(shè)計(jì)情況看,存在著會計(jì)核算單位設(shè)置層次過多、會計(jì)科目設(shè)計(jì)繁雜、核算程序不統(tǒng)一等問題,具體表現(xiàn)在:
1.會計(jì)核算單位設(shè)置層次過多。稅收會計(jì)設(shè)置了上解單位、混合業(yè)務(wù)單位、雙重業(yè)務(wù)單位和入庫單位四種不同的會計(jì)核算單位,四種核算單位核算范圍不盡相同,除了入庫單位完整地反映了稅收資金運(yùn)動的整個(gè)過程之外,其他三種核算單位只是部分反映了稅收資金的運(yùn)動過程。這種多層次的會計(jì)核算單位的設(shè)置,雖然與稅收征管機(jī)構(gòu)的設(shè)置比較接近,但從會計(jì)核算體系上看并不科學(xué),造成了對同一核算對象多次重復(fù)核算問題。
2.會計(jì)核算科目設(shè)置較多、較繁。由于稅收工作的特殊性,經(jīng)常要求稅收會計(jì)對同一個(gè)數(shù)據(jù)從不同角度進(jìn)行反映,以滿足不同部門、不同層次的不同管理需要,使得稅收會計(jì)明細(xì)科目的設(shè)置非常復(fù)雜。主要是明細(xì)科目層次多。例如,反映“欠繳稅金”的科目,既要按納稅戶設(shè)置明細(xì),以滿足分戶管理的需要,又要按稅種設(shè)置明細(xì),以滿足分稅種管理的需要,有的還要按征收單位或征收人員設(shè)置,以滿足考核各單位或各征收人員的工作質(zhì)量的需要。稅收會計(jì)明細(xì)科目的這種復(fù)雜性在其他專業(yè)會計(jì)中較為少見。
3.會計(jì)核算憑證的取得缺乏客觀性。稅收會計(jì)核算的主要憑證--稅票,既是完稅證明,又是預(yù)算收入憑證,還是統(tǒng)計(jì)核算憑證;同樣-份稅票,它的不同聯(lián)次具有不同的作用,有的是在途稅金核算憑證,有的是入庫稅金核算憑證。幾乎所有的稅收會計(jì)核算憑證均由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一制定、統(tǒng)一印制,絕大部分憑證由國家稅務(wù)總局和省級稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一制定并集中印制,少部分由地(市)、縣級稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)國家稅務(wù)總局和省級稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的格式自行印制,這種主要核算憑證由一個(gè)部門制定和印制在一定程度上不符合會計(jì)核算客觀性的條件。
4.會計(jì)明細(xì)賬設(shè)置量過大,且大量使用多欄式。一個(gè)基層稅務(wù)機(jī)關(guān)所管的納稅戶常常有幾百戶,多的達(dá)幾千戶,稅種一般有十幾種,每個(gè)納稅戶都要繳納幾種稅,這需要設(shè)置大量的明細(xì)賬才能全面反映。所以,有多少納稅戶就有多少明細(xì)賬.并且為盡量減少明細(xì)賬的設(shè)置,大部分明細(xì)賬都采用多欄格式,其賬簿的長度均超出其他專業(yè)會計(jì)所能承受的水平,會計(jì)核算的形式重于核算實(shí)質(zhì),使稅收會計(jì)核算日趨復(fù)雜化。
二、影響現(xiàn)行稅收會計(jì)核算改革的因素分析
(一)稅收征管模式對現(xiàn)行稅收會計(jì)核算改革的影響
現(xiàn)行的稅收征管模式是1994年新稅制實(shí)施后逐步建立的,2000年以后進(jìn)行了完善,形成了目前“以納稅申報(bào)為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托,集中征收,重點(diǎn)稽查,強(qiáng)化管理”的征管模式。在這一模式下,稅收征收管理的信息化手段不斷提升,隨著國家“金稅工程”一期、二期和三期的建設(shè),在全國逐步實(shí)現(xiàn)了“一個(gè)平臺,兩級處理,三個(gè)覆蓋,四個(gè)系統(tǒng)”的信息化建設(shè)目標(biāo)。2004年安徽省通過CTAIS(中國稅收征管信息系統(tǒng))在全國率先實(shí)現(xiàn)了征管數(shù)據(jù)的省級集中,征管數(shù)據(jù)的省級集中徹底改變了原有稅收會計(jì)核算模式,使直接從事稅款的征收和入庫業(yè)務(wù)的稅務(wù)機(jī)關(guān)無法行使會計(jì)主體職能,省級國稅機(jī)關(guān)成為會計(jì)主體,擔(dān)負(fù)稅收會計(jì)核算職責(zé)。這對建立在直接從事稅款的征收和入庫業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上的會計(jì)制度和會計(jì)核算方法將產(chǎn)生一定影響。
(二)現(xiàn)行預(yù)算體制和稅銀庫一體化對稅收會計(jì)核算改革的影響
在現(xiàn)行財(cái)政預(yù)算體制下,稅收的主要職能是收入職能,它要求稅務(wù)機(jī)關(guān)能準(zhǔn)確核算各預(yù)算科目(稅種)和預(yù)算級次(中央與地方的分成比例)的收入情況,它并不關(guān)注稅收資金在征收過程中所處的形態(tài).它關(guān)注的是從稅收資金的形成到劃入國庫成為財(cái)政資金的時(shí)間越短越好,隨著稅銀庫一體化的實(shí)現(xiàn),這一時(shí)間將會大大縮短,開票即入庫。除了欠稅等稅收資金之外,稅收資金在稅務(wù)機(jī)關(guān)賬上停留的時(shí)間將更加短暫,這對核算稅收資金的占用形態(tài)以及資金來源也將產(chǎn)生較大的影響。
三、稅收會計(jì)核算改革的基本思路
本文認(rèn)為,總體思路應(yīng)是:圍繞稅收資金運(yùn)動過程,建立從稅收資金產(chǎn)生到入庫、收入與支出相對應(yīng)的核算體系,充分運(yùn)用信息化手段,提取核算的原始資料,進(jìn)行加工、匯總,總括地反映稅收資金的運(yùn)行、稅收成本支出規(guī)模和征管效益分析的過程。
(一)在核算內(nèi)容上,應(yīng)主要從進(jìn)行稅收收入的核算,逐步過渡到對稅收成本收益的核算
應(yīng)對稅收會計(jì)進(jìn)行重新定義,確立新的稅收會計(jì)核算體系,改革核算內(nèi)容,明確劃分范圍。在對稅收收入的核算上,立足于宏觀稅收收入的核算,注重分征收單位和稅種來源的核算,取消分戶核算,進(jìn)一步減輕稅收會計(jì)的核算壓力。在支出核算上,確立一個(gè)基本核算單位,支出項(xiàng)目分別從人員經(jīng)費(fèi)、征收費(fèi)用兩方面進(jìn)行核算。
(二)在核算層級上,稅收聯(lián)合征管軟件上線后,實(shí)現(xiàn)以省為單位的數(shù)據(jù)集中
這個(gè)集中的意義主要在于進(jìn)一步降低稅收成本,對于稅收會計(jì)核算來說,目前安徽省實(shí)行的“集中核算、分級管理”的核算模式,統(tǒng)計(jì)的意義大于會計(jì),便于統(tǒng)計(jì)而不便于會計(jì)核算,特別是不便于進(jìn)行稅收成本核算,因此,目前會計(jì)核算層級上,層次不宜過多,應(yīng)以稅收經(jīng)費(fèi)獨(dú)立核算單位為稅收會計(jì)核算單位.便于進(jìn)行稅收收入與稅收成本的核算,便于核算和衡量一個(gè)地區(qū)稅收征管的效能。
(三)在核算依據(jù)上,稅收會計(jì)核算憑證逐步實(shí)現(xiàn)無紙化
隨著納稅申報(bào)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn),依據(jù)電子數(shù)據(jù)處理稅款的上解、入庫等各項(xiàng)業(yè)務(wù)將是稅務(wù)部門的主要業(yè)務(wù),因此申報(bào)表、稅票等紙質(zhì)核算憑證已失去目前核算憑證的原有功能,將逐步退出會計(jì)核算并最終將被各種電子轉(zhuǎn)賬等憑證所取代。根據(jù)國家稅務(wù)總局《關(guān)于電子繳稅完稅憑證有關(guān)問題的通知》(國稅發(fā)【2002】155號)規(guī)定,當(dāng)實(shí)行稅銀聯(lián)網(wǎng)電子繳稅系統(tǒng)后,稅收會計(jì)核算稅款征收情況的原始憑證可使用電子數(shù)據(jù)。作為書面資料的電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)資料應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行檔案管理。
(四)在核算手段上,要逐步確立會計(jì)核算信息化的發(fā)展方向,加快開發(fā)全國統(tǒng)一的稅收會計(jì)核算軟件
一是以規(guī)范稅收會計(jì)核算業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)推進(jìn)軟硬件建設(shè)。注意防止稅收會計(jì)核算業(yè)務(wù)與軟硬件建設(shè)出現(xiàn)“兩張皮”的問題,在確立會計(jì)核算主體單位的基礎(chǔ)上整合核算流程,以優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)為前提,優(yōu)化業(yè)務(wù)設(shè)置,使各項(xiàng)稅收會計(jì)核算業(yè)務(wù)和工作流程適應(yīng)計(jì)算機(jī)處理的要求,進(jìn)一步規(guī)范數(shù)據(jù)采集、存儲、傳輸?shù)雀鞣矫娴臉I(yè)務(wù)操作,軟件的設(shè)計(jì)開發(fā)必須不斷適應(yīng)稅收會計(jì)發(fā)展的需要。二是提高整個(gè)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平。以完善的會計(jì)科目設(shè)置、代碼標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、接口標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)與綜合征管系統(tǒng)(CTAIS)的連接,按照平臺統(tǒng)一、一次錄入、數(shù)據(jù)一致,信息共享、綜合利用的原則,分步實(shí)施,實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算軟件平臺的標(biāo)準(zhǔn)化:按照統(tǒng)一組織管理的原則,統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集的口徑,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高數(shù)據(jù)信息共享度和有效使用率,實(shí)現(xiàn)稅收會計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化。
四、稅收會計(jì)核算亟待改革的問題--稅收成本效益問題
(一)確立有別于企業(yè)會計(jì)和預(yù)算會計(jì)核算的稅收會計(jì)核算體系
從核算內(nèi)容上看,稅收資金在性質(zhì)上也有別于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資金和財(cái)政預(yù)算資金,稅收資金脫胎于企業(yè)生產(chǎn)資金,是企業(yè)生產(chǎn)資金在經(jīng)營過程中發(fā)生增值的部分,稅收資金又終止于財(cái)政預(yù)算資金,稅收資金是介于兩者之間的一種特殊存在形態(tài)。同時(shí),在稅收資金的征收、入庫過程中發(fā)生的成本費(fèi)用又是財(cái)政預(yù)算資金的組成部分。這種獨(dú)特的核算內(nèi)容決定了稅收會計(jì)必須實(shí)行有別于現(xiàn)行企業(yè)會計(jì)和預(yù)算會計(jì)的核算形式,建立獨(dú)立的稅收會計(jì)核算體系。
(二)建立稅收成本效益指標(biāo)評價(jià)體系
考慮稅收成本收益問題的目的就是要通過不斷降低稅收成本,取得最大的稅收收益。因此.要建立稅收成本效益指標(biāo)評價(jià)體系,通過一系列的評價(jià)控制指標(biāo)以及對這些指標(biāo)的核算,達(dá)到不斷降低稅收成本的目的。
(三)建立稅收成本預(yù)算制度、考核制度與監(jiān)管機(jī)制
要把稅收征收成本的高低作為評價(jià)稅務(wù)機(jī)關(guān)工作成效大小的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),要樹立成本觀念,注重成本核算,講求效率。只有考核稅收成本,強(qiáng)化稅收成本管理,才能有效地降低稅收成本,提高征管效率。
(四)對實(shí)行成本核算、降低稅收成本的正確認(rèn)識
篇9
(1)在總賬系統(tǒng)中,關(guān)于憑證刪除的敘述,錯(cuò)誤的是( )。
A. 對已輸入但未審核的機(jī)內(nèi)憑證可進(jìn)行刪除
B. 只能刪除最后一張未審核的機(jī)內(nèi)憑證,確保憑證號連續(xù)
C. 已審核的憑證不能直接刪除。可先取消審核而后刪除
D. 已記賬的憑證不能再刪除,可采用紅字憑證沖銷法沖銷
(2)下列不屬于建立賬套時(shí)需要建立的信息有 ( )。
A. 設(shè)置賬套信息
B. 設(shè)置單位信息
C. 確定核算類型
D. 輸入期初余額
(3)斷電之后,信息全部丟失的是( )。
A. RAM
B. ROM
C. 軟盤
D. 硬盤
(4)下列職員中,( )崗位是不相容職責(zé)。
A. 電算化主管與審核
B. 憑證錄入與修改
C. 憑證錄入與審核
D. 電算化主管與記賬
(5)關(guān)于會計(jì)電算化意義的說法錯(cuò)誤的是( )。
A. 提高工作效率
B. 促進(jìn)會計(jì)工作職能轉(zhuǎn)變
C. 提高會計(jì)工作職能
D. 僅僅是替代手工完成記賬、編表工作
(6)下列不屬于會計(jì)核算軟件發(fā)展過程的是( )。
A. 人工管理
B. 文件管理
C. 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
D. 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)
(7)在會計(jì)工作從手工核算向算化過渡時(shí),需要整理各賬戶余額,在( )建賬時(shí),只需要整理各賬戶期初余額。
A. 年初
B. 年中某月
C. 年末
D. 某季度末
(8)各種會計(jì)資料包括打印出來的會計(jì)資料以及存儲會計(jì)資料的軟盤、硬盤、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等,未經(jīng)( )同意,不得外借和拿出單位。
A. 會計(jì)主管
B. 電算主管
C. 上級主管
D.單位領(lǐng)導(dǎo)
(9)會計(jì)電算化未來的發(fā)展趨勢要求會汁電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合,運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的要求,最終建立( )的集成管理。
A. 內(nèi)部控制
B. 內(nèi)部審計(jì)
C. ERP系統(tǒng)
D. 內(nèi)部監(jiān)督
(10)報(bào)表處理系統(tǒng)中,單元值的計(jì)算方法一般是用( )來表示的。
A. 計(jì)算公式
B. 審核公式
C. 計(jì)算表
D. 日期公式 (11)賬務(wù)處理系統(tǒng)中使用科目代碼是為了方便( )。
A. 編寫程序
B. 記憶
C. 計(jì)算機(jī)處理
D. 報(bào)表的閱讀
(12)在賬務(wù)處理系統(tǒng)中,關(guān)于憑證審核的正確敘述是( )。
A. 常用的審核方法是將憑證打印出來進(jìn)行檢查
B. 憑證審核是指按照會計(jì)制度規(guī)定,對制單人填制的記賬憑證進(jìn)行檢查
C. 審核人發(fā)現(xiàn)憑證錯(cuò)誤可以直接修改
D. 制單人可以取消審核進(jìn)行憑證修改
(13)會計(jì)核算單位對會計(jì)軟件的基本要求有( )。
A. 高效
B. 符合計(jì)算機(jī)標(biāo)準(zhǔn)
C. 穩(wěn)定
D. 以上全部
(14)下列崗位中,屬于電算化會計(jì)崗位的是( )。
A. 會計(jì)主管
B. 出納
C. 軟件操作
D. 會計(jì)核算各崗
(15)用計(jì)算機(jī)替代手工記賬,必須經(jīng)過計(jì)算機(jī)與手工核算( )的時(shí)間至少是3個(gè)月。
A. 并行
B. 串行
C. 先后執(zhí)行
D. 穿行
(16)直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會計(jì)核算軟件的工作崗位是( )。
A. 會計(jì)主管
B. 系統(tǒng)管理員崗位
C. 電算化會計(jì)崗位
D. 基本會計(jì)崗位
(17)1994年頒布的會計(jì)電算化法規(guī)有( )
A. 《會計(jì)電算化管理辦法》
B. 《會計(jì)電算化工作規(guī)范》
C. 《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》
D. 《會計(jì)檔案管理辦法》
(18)按( )鍵時(shí),可取當(dāng)前憑證借貸方金額的差額到當(dāng)前光標(biāo)位置。
A. =
B. +
C. 空格
D. 回車
(19)下面描述中,正確的是( )。
A. 1KB=1024*1024B
B. 1KB=1024B
C. 1MB=l024*1024KB
D. 1GB=1024KB
(20)工資核算系統(tǒng)中,變動數(shù)據(jù)處理包括( )。
A. 人員調(diào)出
B. 當(dāng)月扣款
C. 基本工資
D. 職位變動 (21)在KIS系統(tǒng)中,新建賬套時(shí)不需要輸入的信息是( )。
A. 賬套號
B. 公司名稱
C. 數(shù)據(jù)庫路徑
D. 取數(shù)公式
(22)會計(jì)核算軟件的核心模塊是( )。
A. 賬務(wù)處理模塊
B. 財(cái)務(wù)分析模塊
C. 銷售核算模塊
D. 固定資產(chǎn)核算模塊
(23)下列( )不屬于會計(jì)電算化的實(shí)施中必需的費(fèi)用。
A. 軟件和硬件費(fèi)用
B. 網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)
C. 資料費(fèi)用培訓(xùn)費(fèi)
D. 售后服務(wù)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)軟件費(fèi)
(24)一般由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場上銷售,能適應(yīng)不同行業(yè),不同單位會計(jì)核算與管理基本需要的會計(jì)核算軟件稱為( )。
A. 專用會計(jì)核算軟件
B. 通用會計(jì)核算軟件
C. 獨(dú)立型會計(jì)核算軟件
D. 非獨(dú)立型會計(jì)核算軟件
(25)在會計(jì)電算化中,( )是基礎(chǔ)。
A. 手工會計(jì)資料
B. 會計(jì)軟件
C. 手工會計(jì)人才
D. 會計(jì)電算化人才
(26)( )是對今后較短時(shí)期內(nèi)所要進(jìn)行的會計(jì)電算化工作和所要達(dá)到的目標(biāo)作出汁劃。
A. 近期規(guī)劃
B. 中期規(guī)劃
C. 長期規(guī)劃
D. 中長期規(guī)劃
(27)商品化會計(jì)軟件對( )環(huán)境的要求主要指:對操作系統(tǒng)的要求、對中文環(huán)境的要求、對數(shù)據(jù)庫的要求。
A. 計(jì)算機(jī)軟件
B. 計(jì)算機(jī)硬件
C. 辦公
D. 衛(wèi)生
(28)在賬務(wù)處理系統(tǒng)中,系統(tǒng)管理員有權(quán)進(jìn)行的工作的是( )。
A. 分配每個(gè)人的工作權(quán)限
B. 設(shè)置每個(gè)人的密碼
C. 查閱其他人的密碼
D. 代替其他人進(jìn)行工作
(29)以下電算化會計(jì)崗位中,主管會計(jì)一般不兼任的是( )。
A. 電算主管
B. 電算維護(hù)
C. 審核記賬
D. 數(shù)據(jù)分析
(30)在會計(jì)電算化中.( )是關(guān)鍵。
A. 手工會計(jì)資料
B. 會計(jì)軟件
C. 手工會計(jì)人才
D. 會計(jì)電算化人才 二、多項(xiàng)選擇題(本大題20小題.每小題l.5分,共30分。每小題備選答案中。有兩個(gè)或兩個(gè)以上符合題意的正確答案.多選、少選、錯(cuò)選均不得分)
(1)Internet的主要功能有( )。
A. 萬維網(wǎng)
B. 電子郵件
C. 文件傳輸
D. 電子公告板
(2)會計(jì)報(bào)表與會計(jì)賬簿一般用( )輸出。
A. 顯示器
B. 音箱
C. 打印機(jī)
D. 繪圖儀
(3)賬務(wù)處理系統(tǒng)中,會計(jì)科目有余額或發(fā)生額時(shí),不能( )。
A. 刪除余額
B. 刪除該會計(jì)科目
C. 修改余額或發(fā)生額
D. 增加同級科目
(4)采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的單位,具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計(jì)檔案條件的,由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報(bào)( )備案。
A. 財(cái)政部
B. 中國人民銀行
C. 國家稅務(wù)總局
D. 國家檔案局
(5)經(jīng)過會計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)才能勝任的工作有( )。
A. 電算主管
B. 審核記賬
C. 數(shù)據(jù)分析
D. 軟件操作
(6)下列有關(guān)節(jié)計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)特點(diǎn)的敘述中。錯(cuò)誤的是( )。
A. 記賬憑證是數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)
B. 所有憑證可以由機(jī)器自動生成
C. 機(jī)內(nèi)賬簿體系與手工一一對應(yīng)
D. 記賬和記賬程序的含義已經(jīng)不同
(7)在KIS系統(tǒng)中,憑證錄入的正確性控制主要包括( )。
A. 憑證類型和編號
B. 制單日期
C. 會計(jì)科目
D. 金額
(8)商品化會計(jì)核算軟件開發(fā)經(jīng)銷單位提供的售后服務(wù)工作包括( )。
A. 對用戶進(jìn)行使用軟件使用前的培訓(xùn)
B. 對用戶的軟件進(jìn)行維護(hù)
C. 對用戶的硬件進(jìn)行維護(hù)
D. 對用戶的軟件版本進(jìn)行更新
(9)計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求
包括( )。 A. 配備適用的會計(jì)軟件
B. 配有專用的或主要用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端
C. 配有與會計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員
D. 建立健全內(nèi)部管理制度
(10)國家為了保證會計(jì)電算化工作的順利開 展,先后制訂的多個(gè)有關(guān)方面的法規(guī)和條例有( )。
A. 《會計(jì)電算化管理辦法》
B. 《計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施指南》
C. 《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》
D. 《會計(jì)電算化工作規(guī)范》 (11)會計(jì)核算軟件,它是由一系列指揮計(jì)算機(jī)招待會計(jì)核算工作的( )組成的。
A. 程序代碼
B. 有關(guān)的文檔技術(shù)資料
C. 數(shù)字
D. 字符
(12)計(jì)算機(jī)外部存儲器主要有( )。
A. 磁盤
B. 光盤
C. U盤
D. 內(nèi)存
(13)固定資產(chǎn)賬套參數(shù)主要包括( )。
A. 啟用月份
B. 折舊規(guī)則
C. 編碼方案
D. 財(cái)務(wù)接口
(14)計(jì)算機(jī)病毒具有( )等特點(diǎn)。
A. 隱蔽性
B. 感染性
C. 潛伏性
D. 破壞性
(15)應(yīng)收賬款系統(tǒng)的制單方式指計(jì)算機(jī)根據(jù)原始單據(jù)如何編制記賬憑證,一般有( )。
A. 按客戶制單方式
B. 按商品制單方式
C. 按單據(jù)制單方式
? D. 按金額制單方式
(16)企業(yè)在選擇商品化會計(jì)軟件時(shí)必須考慮的因素有( )。
A. 應(yīng)從本單位的實(shí)際需求出發(fā)
B. 軟件開發(fā)單位的規(guī)模、聲譽(yù)和發(fā)展能力
C. 軟件功能的適用性、完備性及易用性
D. 軟件的售后服務(wù)和維護(hù)保障
(17)下列會計(jì)電算化崗位設(shè)置的說法中,正確的是( )。
A. 審核記賬人員不得兼任出納工作
B. 電算審查崗位可由會計(jì)稽核人員兼任
C. 數(shù)據(jù)分析崗位可由會計(jì)主管兼任
D. 在較小的單位中,可由會計(jì)人員任軟件操作員和電算維護(hù)員
(18)會計(jì)核算軟件打印輸出的明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)提供的賬簿形式有( )。
A. 三欄賬
B. 多欄賬
C. 數(shù)量金額賬
D. 訂本賬
(19)下列設(shè)置內(nèi)容中屬于報(bào)表表樣格式的有( )。
A. 報(bào)表尺寸
B. 表格線條
C. 行高列寬
D. 數(shù)字格式
(20)會計(jì)電算化檔案包括( )。
A. 機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)
B. 軟盤等備份的會計(jì)數(shù)據(jù)
C. 打印輸出的會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)
D. 企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則 三、判斷題(本大題共10小題.每小題1分,共10分。每小題的判斷結(jié)果正確的得1分。本類題最低得分為零分)
(1)登賬后若發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò)誤,可通過取消登賬和取消復(fù)核然后修改。 ( )
(2)賬齡是指某一往來業(yè)務(wù)從發(fā)生之A起到月末結(jié)賬之日止的時(shí)間期限。( )
(3)在憑證處理中,未經(jīng)復(fù)核的憑證可隨時(shí)修改。( )
(4)會計(jì)核算軟件是以憑證處理為核心,包括多種功能的有機(jī)組合體。( )
(5)本期輸入的會計(jì)憑證全部登記入賬之后才可以結(jié)賬。( )
(6)應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊是根據(jù)往來業(yè)務(wù)憑證。完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往業(yè)業(yè)務(wù)的登記與核銷工作并生成各種賬表。( )
(7)結(jié)賬后。不允許再輸入上一會汁期間的會計(jì)憑證。( )
(8)發(fā)現(xiàn)機(jī)內(nèi)會計(jì)賬簿數(shù)據(jù)有錯(cuò),會計(jì)軟件應(yīng)該提供直接修改的功能。( )
(9)“開始”菜單的選項(xiàng)中如果右邊的黑色三角形表示該項(xiàng)有下級菜單。( )
(10)客戶檔案用于存放客戶基本信息以及按客戶統(tǒng)計(jì)的應(yīng)收賬款數(shù)據(jù),系統(tǒng)正式啟用之 后對客戶檔案不能增刪客戶。 ( ) 答案和解析
一、單項(xiàng)選擇題(本大題30小題。每小題1分,共30分。每小題的備選答案中。只有一個(gè)符合題意的正確答案。多選、錯(cuò)選、不選均不得分)
(1) :B
在總賬系統(tǒng)中,關(guān)于憑證刪除的敘述,ACD均正確。B項(xiàng)錯(cuò)誤,總賬系統(tǒng)中可以刪除所有未經(jīng)審核的機(jī)內(nèi)憑證。
(2) :D
ABC均屬于建立賬套時(shí)需要建立的信息,而D屬于系統(tǒng)初始化時(shí)主要任務(wù)之一。
(3) :A
RAM或以隨機(jī)存入或取出信息,在計(jì)算機(jī)斷電后,RAM中的信息會丟失。
(4) :C
憑證錄入與審核崗位是不相容的職位。
(5) :D
會計(jì)電算化意義有:提高工作效率、促進(jìn)會計(jì)工作職能轉(zhuǎn)變、提高會計(jì)工作職能、推動會計(jì)技術(shù)方法和理論的創(chuàng)新、減輕會計(jì)人員的工作強(qiáng)度、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。因此,D項(xiàng)表述錯(cuò)誤。
(6) :D
從會計(jì)核算軟件的發(fā)展過程來看.包括人工管理、文件管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)三個(gè)階段。
(7) :A
在會計(jì)工作從手工核算向電算化過渡時(shí),需要整理各賬戶余額,在年初建賬時(shí),只需要整理各賬戶期初余額。如是不是年初建賬除了輸入賬戶余額之外,還要輸入累計(jì)發(fā)生額等。
(8) :D
各種會計(jì)資料包括打印出來的會計(jì)資料以及存儲會計(jì)資料的軟盤、硬盤、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和拿出單位。
(9) :C
會計(jì)電算化未來的發(fā)展趨勢要求會計(jì)電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合,運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的要求,最終建立ERP系統(tǒng)的集成管理。
(10) :A
報(bào)表處理系統(tǒng)中,單元值的計(jì)算方法一般是用計(jì)算公式來表示的。
(11) :C
賬務(wù)處理系統(tǒng)中使用科目
代碼是為了方便計(jì)算機(jī)處理。 (12) :B
在賬務(wù)處理系統(tǒng)中,憑證審核是指按照會計(jì)制度規(guī)定,對制單人填制的記賬憑證進(jìn)行檢查。
(13) :D
高效、符合計(jì)算機(jī)標(biāo)準(zhǔn)和穩(wěn)定三項(xiàng)均屬于會計(jì)核算單位對會計(jì)軟件的基本要求。
(14) :C
電算化會計(jì)崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位,實(shí)行會計(jì)電算化的單位要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)、開發(fā)的特點(diǎn),結(jié)合會計(jì)工作的要求,劃分會計(jì)電算化會計(jì)崗位。因此應(yīng)選擇C。
(15) :A
用計(jì)算機(jī)替代手工記賬。必須經(jīng)過計(jì)算機(jī)與手工核算并行的時(shí)間至少3個(gè)月。
(16) :C
電算化會計(jì)崗位是直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會計(jì)核算軟件的工作崗位。
(17) :A
1994年頒布的會計(jì)電算化法規(guī)是《會計(jì)電算化管理辦法》。
(18) :A
在錄入憑證時(shí),按“I”鍵時(shí),可取當(dāng)前憑證借貸方金額到當(dāng)前光標(biāo)位置。
? (19) :B
因?yàn)?KB=10248,所以只有B項(xiàng)表述正確。
(20) :B
工資核算系統(tǒng)中。固定數(shù)據(jù)主要是指人員基本信息,變動數(shù)據(jù)是指每個(gè)員工的具體工資項(xiàng)數(shù)據(jù)。故當(dāng)月扣款是變動數(shù)據(jù)處理。
(21) :D
新建賬套時(shí),不需要輸入取數(shù)公式。
(22) :A
賬務(wù)處理模塊是整個(gè)會計(jì)核算軟件的核心。
(23) :B
會計(jì)電算化的實(shí)施中必需的費(fèi)用包括:軟件和硬件費(fèi)用、資料費(fèi)用培訓(xùn)費(fèi)和售后服務(wù)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)軟件費(fèi)。網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)不是必需的實(shí)施費(fèi)用,因?yàn)閷τ趩螜C(jī)版會計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施費(fèi)用中就不包括網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)。
(24) :B
通用會計(jì)核算軟件,是指由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場上銷售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計(jì)核算與管理基本需要的會計(jì)核算軟件。
(25) :B
實(shí)施電算化如果沒有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件(包括會計(jì)核算軟件),沒有從事會計(jì)軟件開發(fā)和使用的人才,電算化是無法實(shí)施的。因此,實(shí)施會計(jì)電算化,會計(jì)軟件是基礎(chǔ),會計(jì)電算化人才是關(guān)鍵。
(26) :A
會計(jì)電算化的規(guī)劃一般可分為:近期規(guī)劃、中期規(guī)劃和長期規(guī)劃三種。近期規(guī)劃是對今后較短時(shí)期內(nèi)所要進(jìn)行的會計(jì)電算化工作和所要達(dá)到的目標(biāo)作出計(jì)劃;中、長期規(guī)劃著眼于全國以及地區(qū)、行業(yè)、部門、單位會計(jì)電算化中、長期發(fā)展,確定整體發(fā)展方向,目標(biāo)及步驟。
(27) :A
商品化會計(jì)軟件對操作系統(tǒng)的要求、對中文環(huán)境的要求、對數(shù)據(jù)庫的要求這都屬于對計(jì)算機(jī)軟件環(huán)境的要求。
(28) :A
在賬務(wù)處理系統(tǒng)中,系統(tǒng)管理員有權(quán)進(jìn)行的工作是分配每個(gè)人的工作權(quán)限。
(29) :B
電算維護(hù)不可以由會計(jì)主管來兼任。
(30) :D
實(shí)施電算化如果沒有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件(包括會計(jì)核算軟件),沒有從事會計(jì)軟件開發(fā)和使用的人才,電算化事無法實(shí)施的,因此,實(shí)施會計(jì)電算化,會計(jì)軟件是基礎(chǔ),會計(jì)電算化人才是關(guān)鍵。 二、多項(xiàng)選擇題(本大題20小題.每小題l.5分,共30分。每小題備選答案中。有兩個(gè)或兩個(gè)以上符合題意的正確答案.多選、少選、錯(cuò)選均不得分)
(1) :A,B,C,D
略
(2) :A,C
會計(jì)報(bào)表與會計(jì)賬簿屬于文檔資料,可以屏幕顯示和打印輸出。而選項(xiàng)B音箱、選項(xiàng)D繪圖儀很顯然并不能用于顯示和打印輸出會計(jì)報(bào)表與會計(jì)賬簿。故選AC。
(3) :A,B,C
賬務(wù)處理系統(tǒng)中,會計(jì)科目有余額或發(fā)生額時(shí),不能刪除余額,不能刪除該會計(jì)科目,不能修改余額或發(fā)生額,但可以增加同級科目。故選ABC。
(4) :A,D
采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的單位,具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會汁擋案條件的由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報(bào)財(cái)政部和國家檔案局備案。故選AD。
(5) :B,D
訓(xùn)才能勝任的工作有:軟件操作、審核記賬;經(jīng)過會計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)才能勝任的工作有:電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析。故選BD。
(6) :B,C
多數(shù)憑證是手工錄入的,少數(shù)憑證由機(jī)器自動生成;機(jī)內(nèi)賬簿體系與手工并非一一對應(yīng);A、D正確,故選BC。
(7) :A,B
略
(8) :A,B,D
商品化會計(jì)核算軟件開發(fā)經(jīng)銷單位提供的售后服務(wù)工作包括:對用戶進(jìn)行使用軟件使用前的培訓(xùn)、對用戶的軟件進(jìn)行維護(hù)、對用戶的軟件版本進(jìn)行更新。而對硬件的維護(hù)不應(yīng)由軟件經(jīng)銷單位的售后服務(wù)負(fù)責(zé)。故C項(xiàng)不應(yīng)選擇。
(9) :A,B,C,D
計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求包括:(1)配有適用的會計(jì)軟件,并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會計(jì)核算雙軌運(yùn)行3個(gè)月以上,計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致,且軟件運(yùn)行安全可靠。(2)配有專用的或主要用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端。(3)配有與會計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員,其中上機(jī)操作人員已具備會計(jì)電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能,取得財(cái)政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書。(4)建立健全內(nèi)部管理制度,包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理。ABCD均符合計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求。
(10) :A,C,D
國家為了保證會計(jì)電算化工作的順利開展,先后制訂的多個(gè)有關(guān)方面的法規(guī)和條例有:《會計(jì)電算化管理辦法》、《會計(jì)核算軟件基本工能規(guī)范》、《會計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計(jì)檔案管理辦法》等。故選ACD。
(11) :A,B
會計(jì)核算軟件,是指專門用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。它是由一系列指揮計(jì)算機(jī)執(zhí)行會計(jì)核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。故選AB。
(12) :A,B,C
外存儲器又稱輸助存儲 器,簡稱外存。外存儲器通常用來存放當(dāng)前不參加運(yùn)行的程序和數(shù)據(jù)。外存存放的 程序和數(shù)據(jù),必須調(diào)入內(nèi)存才能運(yùn)行和處理。外存的容量較大,價(jià)格便宜,使用方便??砷L期可靠地保存程序和數(shù)據(jù)。目前微機(jī)上常用的外存有軟盤、硬盤、光盤、U盤等。故選ABC。
(13) :A,B,C,D
固定資產(chǎn)賬套參數(shù)主要包括啟用月份、折舊規(guī)則、編碼方案、財(cái)務(wù)接口。故選ABCD。
(14) :A,B,C,D
編制或者在計(jì)算機(jī)程序中插入的破壞計(jì)算機(jī)功能或者破壞數(shù)據(jù),影響計(jì)算機(jī)使用并且能夠自我復(fù)制的一組計(jì)算機(jī)指令或者程序代碼被稱為計(jì)算機(jī)病毒。計(jì)算機(jī)病毒具有隱蔽性、傳染性、激發(fā)性、潛伏性、破壞性等特點(diǎn)。故選ABCD。
(15) :A,C
應(yīng)收賬款系統(tǒng)的制單方式指計(jì)算機(jī)根據(jù)原始單據(jù)如何編制記賬憑證,一般有按客戶制單方式和按單據(jù)制單方式。故選AC。
(16) :A,B,C,D
略
(17) :A,B,C,D
根據(jù)電算化會計(jì)崗位的劃分
及職責(zé),ABCD四個(gè)選項(xiàng)均正確。 (18) :A,B,C
會計(jì)核算軟件打印輸出的明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)提供的賬簿形式有:三欄賬、多欄賬和數(shù)量金額賬等。故選ABC。
(19) :A,B,C
略
(20) :A,B,C
會計(jì)電算化檔案包括:機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù),軟盤備份的會計(jì)數(shù)據(jù)以及打印輸出的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù),會計(jì)軟件系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔、會計(jì)軟件程序及其他會計(jì)資料,會計(jì)軟件系統(tǒng),會計(jì)軟件系統(tǒng)的全套資料等。故選ABC。 三、判斷題(本大題共10小題.每小題1分,共10分。每小題的判斷結(jié)果正確的得1分。本類題最低得分為零分)
(1) :0
登賬后若發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò)誤,不能再直接修改,可用紅字憑證沖銷法或補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正。
(2) :0
賬齡是指某一往來、業(yè)務(wù)從發(fā)生之日起到結(jié)清之日的時(shí)間期限。
(3) :1
在憑證處理中,未經(jīng)復(fù)核的憑證可隨時(shí)修改。
(4) :1
會計(jì)核算軟件是以憑證處理為核心,包括多種功能的有機(jī)組合體。
(5) :1
本期輸入的會計(jì)憑證全部登記入賬之后才可以結(jié)賬。
(6) :1
應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊是根據(jù)往來業(yè)務(wù)憑證,完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來業(yè)務(wù)的登記與核銷工作并生成各種賬表。
(7) :1
結(jié)賬后,允許再輸入上一會汁期間的會計(jì)憑證。
(8) :0
發(fā)現(xiàn)機(jī)內(nèi)會計(jì)賬簿數(shù)據(jù)有錯(cuò),會計(jì)軟件應(yīng)該提供錯(cuò)誤提示,但不能提供直接修改的功能。
(9) :1
“開始”菜單的-i9項(xiàng)中如果右邊有黑色三角形表示該項(xiàng)有下級菜單。
篇10
關(guān)鍵詞:電算化會計(jì)會計(jì)軟件
會計(jì)核算方法是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行完整、連續(xù)和系統(tǒng)的記錄和計(jì)算,為經(jīng)營管理提供必要的信息所應(yīng)用的方法。一般包括設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制會計(jì)憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、報(bào)表編制和會計(jì)資料的分析利用等,以下我們稱之為傳統(tǒng)會計(jì)方法;在電算化環(huán)境下,為完成會計(jì)核算任務(wù)而采用的新方法,以下我們稱之為電算會計(jì)方法。傳統(tǒng)會計(jì)方法與電算會計(jì)方法的綜合運(yùn)用并不斷提高,才是會計(jì)電算化發(fā)展的必要保證。把會計(jì)電算化說成是在計(jì)算機(jī)環(huán)境下傳統(tǒng)會計(jì)方法的模擬是只看到了事物的表面或結(jié)果,而沒有看到事物的本質(zhì);電算會計(jì)方法只有建立在傳統(tǒng)會計(jì)方法的基礎(chǔ)之上,才能得到發(fā)展和提高;同時(shí),也要以電算化環(huán)境下特有的方法去解決新形勢下的新問題。
一、明確會計(jì)主體與會計(jì)對象:“建立賬套”的電算會計(jì)方法
在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中,一般采用通用會計(jì)軟件來建立自己的系統(tǒng),這樣,不同會計(jì)主體在核算上的差異、不同會計(jì)對象適用的具體會計(jì)方法必需通過軟件的“選項(xiàng)”來加以區(qū)別和明確。在應(yīng)用會計(jì)核算軟件開展會計(jì)核算工作的開始,第一件事就是要在系統(tǒng)中建立當(dāng)前會計(jì)主體獨(dú)立使用的一套核算數(shù)據(jù),并明確有關(guān)事項(xiàng)以適應(yīng)當(dāng)前會計(jì)主體的核算要求。這就是“建立賬套”,建立賬套時(shí),一般至少要明確下列事項(xiàng)。(1)賬套編號:為便于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理,以區(qū)別不同的賬套或據(jù)以命名并建立相應(yīng)的文件夾、數(shù)據(jù)文件名或數(shù)據(jù)庫名稱等;(2)賬套名稱:一般為核算單位名稱;(3)會計(jì)主管:電算化系統(tǒng)主管的姓名,以便進(jìn)行全面的操作授權(quán);(4)啟始會計(jì)期間:在電算化系統(tǒng)中進(jìn)行會計(jì)核算的開始期間;(5)具體核算方法或計(jì)算方法的選用:如會計(jì)科目編碼規(guī)則、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨成本計(jì)價(jià)方法、會計(jì)憑證分類方法等;(6)選擇所屬行業(yè)以預(yù)置會計(jì)科目。以上在電算化系統(tǒng)中稱之為賬套參數(shù)。建立賬套完成后,就具備了在電算化系統(tǒng)中開展會計(jì)核算的物質(zhì)基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)會計(jì)方法中當(dāng)然也有賬套的概念,但只有在電算化系統(tǒng)中才需要把它列為一個(gè)重要的會計(jì)核算方法,在編制會計(jì)軟件時(shí),需要以特定的技術(shù)方法才能實(shí)現(xiàn)。有了建立賬套這一方法,就可以在同一電算化系統(tǒng)中為多個(gè)會計(jì)主體完成會計(jì)核算任務(wù)。這給學(xué)習(xí)與掌握會計(jì)電算化技術(shù)、開展記賬、劃小核算單位并分別進(jìn)行獨(dú)立核算等帶來了方便。
二、站在電算化會計(jì)核算的起點(diǎn):“初始設(shè)置”的電算會計(jì)方法
建立賬套完成以后,首先要進(jìn)行一些日常核算之前的準(zhǔn)備工作,主要是三個(gè)方面的任務(wù)。一是操作人員設(shè)置,將會計(jì)人員的職責(zé)分工在系統(tǒng)中加以明確,同時(shí)使系統(tǒng)具有了合法的使用者;二是會計(jì)科目設(shè)置(即設(shè)置賬戶),在系統(tǒng)中建立起用于進(jìn)行會計(jì)核算的會計(jì)科目(賬戶)體系(這部分內(nèi)容在下一部分單獨(dú)討論);三是輸入初始余額,是指將原來已經(jīng)存在于手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到電算化系統(tǒng)中來,以開始以后的會計(jì)核算。
初始設(shè)置是會計(jì)軟件中建立賬套后必需首先完成的,并且只有正確完成了初始設(shè)置,才能進(jìn)行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進(jìn)行試算平衡,初始余額平衡后,正式啟用賬套。啟用賬套后即進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理階段,不能再行修改初始余額。
初始設(shè)置中的操作人員設(shè)置、會計(jì)科目設(shè)置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來實(shí)現(xiàn)。其效果的好壞對會計(jì)核算的大部分內(nèi)容都有著重要的影響??梢哉f是系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的部分,是系統(tǒng)設(shè)計(jì)水平的集中體現(xiàn)。在應(yīng)用中,初始設(shè)置工作應(yīng)盡可能做到準(zhǔn)確、恰當(dāng)、周到、細(xì)致,才能取得更好的會計(jì)核算質(zhì)量。
三、會計(jì)核算體系的建立:“設(shè)置賬戶”的傳統(tǒng)會計(jì)方法的發(fā)展運(yùn)用
“設(shè)置賬戶”這一傳統(tǒng)會計(jì)方法在電算化系統(tǒng)中一般稱之為“會計(jì)科目設(shè)置”。賬戶是會計(jì)科目在核算中具體形式。會計(jì)科目是會計(jì)要素的進(jìn)一步細(xì)化。通過對會計(jì)科目開設(shè)賬戶的方法,分別對會計(jì)對象的不同內(nèi)容進(jìn)行反映和監(jiān)督,是會計(jì)核算的主要形式。在大部分會計(jì)資料中(如憑證、賬簿、報(bào)表等),都要以會計(jì)科目作為直接對象來加以反映,從而建立了一個(gè)完整的核算體系。
電算化系統(tǒng)在運(yùn)用這個(gè)傳統(tǒng)會計(jì)方法時(shí),在形式上進(jìn)行了變通,在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了突破,使電算化系統(tǒng)的會計(jì)核算體系較之手工會計(jì)核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個(gè)方面:(1)從形式上,以“會計(jì)科目表”代替了所有分列在不同賬簿或賬頁上的“賬戶”。在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)主要以“表”的形式存在,無論是設(shè)置的賬戶,還是輸入的憑證。“會計(jì)科目表”中,對會計(jì)科目首先要分級編號并順序排列;其次以每一會計(jì)科目的“屬性”來表示該科目所適用的賬頁格式或核算要求;還有,在會計(jì)核算軟件中,總是由多個(gè)相當(dāng)于“會計(jì)科目表”的部分,共同構(gòu)成了完整的核算體系,它們主要是“會計(jì)科目主表”、“部門目錄”、“單位往來目錄”、“個(gè)人往來目錄”、“項(xiàng)目目錄”等,它們之間以從屬或交叉的關(guān)系,組合成一個(gè)大的“會計(jì)科目表”。(2)從內(nèi)容上,豐富了傳統(tǒng)“設(shè)置賬戶”的方法。系統(tǒng)內(nèi)部處理數(shù)據(jù)時(shí),以科目編碼作為會計(jì)科目的惟一標(biāo)識和所屬關(guān)系的判定依據(jù),使分級核算更加緊湊、嚴(yán)格、清晰;可以根據(jù)需要產(chǎn)生新的賬頁格式或核算內(nèi)容:“會計(jì)科目表”各部分之間在使用時(shí)隨時(shí)組合,既保證了科目設(shè)置的完整性,又具有較強(qiáng)的靈活性,巧妙地解決了事先不可知會計(jì)科目的設(shè)置。如“營業(yè)費(fèi)用/通訊費(fèi)”按部門設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算時(shí),到底哪些部門實(shí)際上真的會發(fā)生“通訊費(fèi)”呢,在電算化核算系統(tǒng)中,只有真的發(fā)生時(shí),該賬戶才正式存在;電算化系統(tǒng)中“部門目錄”、“往來目錄”等,本身可以繼續(xù)分類或分級,而且“部門目錄”與“會計(jì)科目主表”之間是交叉關(guān)系,有級次的會計(jì)科目都可以同時(shí)進(jìn)行“總分類核算”和“明細(xì)分類核算”,即同時(shí)具有本期累計(jì)發(fā)生額、本年累計(jì)發(fā)生額、余額等概括性數(shù)據(jù)和含有業(yè)務(wù)事項(xiàng)(會計(jì)分錄)的詳細(xì)數(shù)據(jù)(明細(xì)賬),提高了會計(jì)核算的詳細(xì)程度,使會計(jì)核算體系更加完善。
四、業(yè)務(wù)處理的核心:“填制憑證”與“登記賬簿”
電算化會計(jì)之所以仍然只是會計(jì),而不是另外一個(gè)新的學(xué)科,就在于它仍然是以形成“憑證”、“賬簿”、“報(bào)表”等會計(jì)檔案資料為主要任務(wù)形式。“填制憑證”和“登記賬簿”這樣的傳統(tǒng)會計(jì)方法仍然是電算化會計(jì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的核心。電算化會計(jì)系統(tǒng)與手工會計(jì)系統(tǒng)形式上的主要差別就是這些會計(jì)檔案的存在形式的不同,這就決定了“填制憑證”與“登記賬簿”這些方法的直接對象有著明顯的區(qū)別,在使用這些方法時(shí),自然也因其對象屬性的變化而有所變化。
在電算化會計(jì)系統(tǒng)中,“填制憑證”有兩種情形,一種是直接在系統(tǒng)中填制憑證,另一種是手工制好憑證后的輸入憑證,兩種情形都體現(xiàn)為會計(jì)軟件的一個(gè)較為重要的輸入功能。與傳統(tǒng)會計(jì)方法相比,電算化會計(jì)系統(tǒng)中的“填制憑證”及“登記賬簿”主要有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):(1)憑證中各數(shù)據(jù)項(xiàng)根據(jù)類型、范圍和勾稽關(guān)系進(jìn)行有效控制。如會計(jì)分錄中的會計(jì)科目必須在設(shè)置的會計(jì)科目表中已經(jīng)存在,并且是最底層的明細(xì)科目;根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否具有某些項(xiàng)目,如往來單位、結(jié)算單據(jù)號碼等;借貸方金額必須相等才能保存;事先確定的借方或貸方必有或必?zé)o科目、非法對應(yīng)科目等;編號可以自動連續(xù);日期可以限制順序等。(2)鍵盤操作較之手工處理的“筆誤”更容易發(fā)生“誤操作”,因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟,以進(jìn)行正確性控制。(3)填好的憑證同樣需要“審核”,電算化系統(tǒng)的審核可在程序中再次檢驗(yàn)憑證的正確性。(4)“登記賬簿”之前可以“匯總”,而不是必須匯總;電算化系統(tǒng)可根據(jù)需要隨時(shí)對任意范圍的憑證進(jìn)行匯總,匯總速度較快且準(zhǔn)確;計(jì)算機(jī)不會因疏漏出現(xiàn)總賬與明細(xì)賬登記結(jié)果不一致的情況,當(dāng)然在記賬之前則不必進(jìn)行“試算平衡”。(5)“登記賬簿”只是憑證數(shù)據(jù)的確認(rèn)過程,而不是抄寫或復(fù)制過程。這一簡單的過程明確了“工作底稿”與正式會計(jì)檔案之間的界限,具有非常重要的意義。
五、自動化處理的充分體現(xiàn):“自動轉(zhuǎn)賬”的電算會計(jì)方法
根據(jù)用戶定義,由系統(tǒng)自動生成轉(zhuǎn)賬憑證的方法稱為“自動轉(zhuǎn)賬”,它已經(jīng)成為電算化會計(jì)系統(tǒng)非常成熟的方法之一。自動轉(zhuǎn)賬有兩種情形,一種是直接從賬項(xiàng)數(shù)據(jù)中取數(shù)生成記賬憑證,如結(jié)轉(zhuǎn)期間損益;另一種是要通過函數(shù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算才能得到憑證上所需的數(shù)值,如計(jì)算并分配應(yīng)付福利費(fèi)。自動轉(zhuǎn)賬又分為兩個(gè)層次,一個(gè)層次是在總賬系統(tǒng)(或稱賬務(wù)處理系統(tǒng))中定義并使用的自動轉(zhuǎn)賬;另一個(gè)層次是在各個(gè)子系統(tǒng)中定義和使用自動轉(zhuǎn)賬,如工資系統(tǒng)中的工資費(fèi)用分配、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的折舊費(fèi)用分配等?!白詣愚D(zhuǎn)賬”一旦完成定義,即可在不同會計(jì)期間重復(fù)使用,大大提高了系統(tǒng)的效率。
六、會計(jì)信息的集中與概括:“編制會計(jì)報(bào)表”
編制會計(jì)報(bào)表,是會計(jì)工作中的重要組成部分,也是階段性地完成會計(jì)核算任務(wù)的標(biāo)識性工作。在電算化會計(jì)系統(tǒng)中,更給這一傳統(tǒng)工作任務(wù)賦予了新的活力。
在會計(jì)核算軟件中,編制會計(jì)報(bào)表分為兩個(gè)步驟:第一步是設(shè)計(jì)階段,有兩方面的設(shè)計(jì)任務(wù),一是“會計(jì)報(bào)表格式設(shè)計(jì)”,二是“數(shù)據(jù)來源定義”;第二步是使用階段,在一定會計(jì)期間,即可自動生成當(dāng)期會計(jì)報(bào)表的結(jié)果。設(shè)計(jì)完成的會計(jì)報(bào)表可以長期使用。生成會計(jì)報(bào)表的過程快速準(zhǔn)確,可以進(jìn)行正確性檢驗(yàn)和審核。會計(jì)報(bào)表之間隨時(shí)可以橫向或縱向的匯總或比較分析。