企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法范文
時(shí)間:2023-09-15 17:33:27
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篇1
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);企業(yè);管理;漏洞;措施
中圖分類(lèi)號(hào):F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)06-0-01
從現(xiàn)行的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中可知,固定資產(chǎn)是企業(yè)為提供勞務(wù)、生產(chǎn)商品、經(jīng)營(yíng)管理或出租而持有的具有一年以上使用壽命的有形資產(chǎn)。就一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)在企業(yè)的資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重,是一個(gè)企業(yè)進(jìn)行正常運(yùn)營(yíng)的基本保障。而企業(yè)固定資產(chǎn)管理的好壞,對(duì)一個(gè)企業(yè)意義非凡。下面我們將對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行探討,并通過(guò)分析,給予一定指導(dǎo)意見(jiàn),希望能夠有助于我國(guó)相關(guān)管理措施的提高與發(fā)展。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容及特點(diǎn)
(一)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容
企業(yè)固定資產(chǎn)的管理主要包括:購(gòu)置驗(yàn)收管理、核算管理、維修管理、盤(pán)點(diǎn)管理以及處置和轉(zhuǎn)移管理。固定資產(chǎn)的購(gòu)置和驗(yàn)收主要是對(duì)自建和購(gòu)置的固定資產(chǎn),進(jìn)行預(yù)算、計(jì)劃、購(gòu)買(mǎi)、分析、驗(yàn)收和記賬;核算管理主要是確定固定資產(chǎn)的價(jià)值、折舊年限和折舊方法,以及對(duì)它的殘值進(jìn)行估計(jì),計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和對(duì)資產(chǎn)的盈虧處置;維修管理的主要工作就是對(duì)固定資產(chǎn)的定期檢查、進(jìn)行維修保養(yǎng)和提取維修費(fèi)用;盤(pán)點(diǎn)管理是對(duì)固定資產(chǎn)的記賬情況與實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)比核算的管理;處置和轉(zhuǎn)移管理是指對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的債務(wù)重組、對(duì)外投資以及固定資產(chǎn)的毀損、報(bào)廢和出售等的管理。
(二)固定資產(chǎn)的管理特點(diǎn)
固定資產(chǎn)具有單位價(jià)值較高,使用期限也比較長(zhǎng),并且在使用過(guò)程中能保持它原有形態(tài)的特點(diǎn)。當(dāng)然,固定資產(chǎn)在企業(yè)中的管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,涉及企業(yè)的各個(gè)方面,如采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等,因此,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理必須由各個(gè)部門(mén)聯(lián)手參與。
二、企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)賬務(wù)處理不及時(shí),容易產(chǎn)生腐敗行為。固定資產(chǎn)的增減如果不能及時(shí)進(jìn)行處理,就容易致使賬物脫節(jié)。某些企業(yè)對(duì)于接受捐贈(zèng)和購(gòu)入的固定資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)入賬,對(duì)于報(bào)廢或是變賣(mài)的固定資產(chǎn)沒(méi)能及時(shí)核銷(xiāo);甚至一部分企業(yè)建造或購(gòu)買(mǎi)的辦公樓已經(jīng)使用多年卻一直屬于“在建工程”會(huì)計(jì)科目或是根本沒(méi)有入賬;還有一些企業(yè)對(duì)于出租辦公樓的收入,直接抵扣了公司的管理費(fèi)用或是銷(xiāo)售費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有對(duì)其的任何記錄,導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督失控。這些行為都是不利于固定資產(chǎn)的監(jiān)管和企業(yè)發(fā)展的,并且容易產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象。
(二)各部門(mén)之間的職責(zé)劃分不明確。由于處置固定資產(chǎn)的責(zé)任劃分不清楚,導(dǎo)致各部門(mén)的權(quán)責(zé)不明晰,長(zhǎng)此以往,就會(huì)導(dǎo)致各部門(mén)的管理不到位,責(zé)任覆蓋有遺漏。各管理部門(mén)之間權(quán)利的重疊,就會(huì)導(dǎo)致在固定資產(chǎn)的管理中相互推諉,如監(jiān)督、維修、檢查時(shí),在有利可圖的時(shí)候,各部門(mén)又會(huì)相互爭(zhēng)奪,導(dǎo)致管理局面混亂,各部門(mén)之間的協(xié)作分工不力。業(yè)務(wù)部門(mén)固定資產(chǎn)管理職責(zé)不清楚的情況尤為嚴(yán)重。
(三)固定資產(chǎn)的定期清查力度不夠。企業(yè)受舊的管理體制的影響,較為重視固定資產(chǎn)的使用,而忽視了對(duì)它的控制。并且,缺少一些關(guān)于固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)清查的制度,致使一些企業(yè)長(zhǎng)期不清點(diǎn)、不對(duì)賬,監(jiān)管力度不夠,賬務(wù)與實(shí)際不符,有物無(wú)賬和有賬無(wú)物的情況普遍存在。出現(xiàn)固定資產(chǎn)的利廢修舊挖掘不充分,不清家底等弊端。
(四)內(nèi)部的監(jiān)督力度不夠,審計(jì)機(jī)制不夠健全。企業(yè)可以通過(guò)有效的檢查監(jiān)督,幫助一些部門(mén)采用合理的糾正措施,使執(zhí)行政策和內(nèi)部政策得到完善,促進(jìn)企業(yè)的各項(xiàng)管理制度運(yùn)行更為順利、有效,保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。但是,內(nèi)部審計(jì)并不為企業(yè)所重視。如,內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu)不健全,獨(dú)立依法審計(jì)的力度不夠,相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平低下,不能適應(yīng)現(xiàn)代的企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法,所以,固定資產(chǎn)的內(nèi)部審計(jì)力度無(wú)法得到保證。
三、解決方法
(一)固定資產(chǎn)的購(gòu)置,要嚴(yán)格按照企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和制定的相關(guān)章程來(lái)進(jìn)行。規(guī)定所有的固定資產(chǎn)都由指定部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),但是,各部門(mén)必須先填好請(qǐng)購(gòu)單,再由設(shè)備部門(mén)作出經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證,然后進(jìn)行詢(xún)價(jià)與價(jià)格比較,再把填好的資料送經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
(二)企業(yè)對(duì)于重大的建設(shè)項(xiàng)目,要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的管理小組,小組的成員應(yīng)選自工程部,并由財(cái)務(wù)、審計(jì)、使用單位和投資專(zhuān)家等共同參與項(xiàng)目的公開(kāi)招標(biāo)和論證環(huán)節(jié),這樣即體現(xiàn)了公正、公平、公開(kāi)的原則,又達(dá)到了良性競(jìng)爭(zhēng)、為企業(yè)創(chuàng)造利益的目的。
(三)要杜絕“輕管理、重采購(gòu)”的現(xiàn)象。在固定資產(chǎn)的采購(gòu)?fù)瓿梢院螅瑧?yīng)及時(shí)清點(diǎn)設(shè)備,并對(duì)設(shè)備進(jìn)行測(cè)試,再貼上相關(guān)標(biāo)識(shí),確保設(shè)備的完備性與可用性。對(duì)于驗(yàn)收不合格的固定資產(chǎn),不能進(jìn)行結(jié)算手續(xù)的辦理,也不能進(jìn)行使用,應(yīng)按照合同上規(guī)定的條款進(jìn)行索賠或是退貨。其次,對(duì)設(shè)備要進(jìn)行定期盤(pán)查,保證賬物、賬實(shí)、賬賬相符。
(四)保證固定資產(chǎn)完整無(wú)缺。固定資產(chǎn)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的,為此,我們必須將固定資產(chǎn)的管理工作做好,同時(shí),還要建立健全固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢等各項(xiàng)制度。如果企業(yè)具備一定的硬件條件,最好就用電腦保存數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)遺漏,方便清查。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,固定資產(chǎn)是企業(yè)進(jìn)行正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的保證。所以,企業(yè)必須加強(qiáng)相關(guān)的管理制度,改進(jìn)工作方法,將固定資產(chǎn)的相關(guān)盤(pán)點(diǎn)工作做好,提高審計(jì)的監(jiān)控力度,使企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理制度日趨完善,從而使之管理水平得到進(jìn)一步提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
參考文獻(xiàn):
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篇2
【關(guān)鍵詞】 固定資產(chǎn) 實(shí)物管理 資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過(guò)1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具,以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段,也是企業(yè)賴(lài)以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要資產(chǎn)。從會(huì)計(jì)的角度劃分,固定資產(chǎn)一般被分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)在生產(chǎn)過(guò)程中可以長(zhǎng)期發(fā)揮作用,其價(jià)值會(huì)隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而逐漸地轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去,并構(gòu)成產(chǎn)品價(jià)值的一個(gè)組成部分。固定資產(chǎn)占有企業(yè)大量資金,因此對(duì)固定資產(chǎn)的管理,成為了企業(yè)管理中重要的組成部分,對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)的保值增值有著重要意義。那么,固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)而言具備哪些具體的現(xiàn)實(shí)意義?當(dāng)前我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本現(xiàn)狀是怎樣的?而企業(yè)方面又該通過(guò)哪些手段對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行優(yōu)化與完善,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理水平的全面提升呢?以下主要針對(duì)這三個(gè)問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析與探討。
一、固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)意義
對(duì)企業(yè)而言,固定資產(chǎn)管理是其財(cái)務(wù)管理工作中的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理的整體質(zhì)量,直接影響著企業(yè)可有資產(chǎn)的流動(dòng)情況,同時(shí)也體現(xiàn)這其內(nèi)部管理的整體層次與水平。固定資產(chǎn)管理不是某一個(gè)部門(mén)或者是部分人員的職責(zé),而是企業(yè)內(nèi)部所有員工都應(yīng)當(dāng)參與其中的一項(xiàng)工作。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理可以使企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的產(chǎn)權(quán)問(wèn)題更為明確,避免企業(yè)資產(chǎn)因管理不當(dāng)而出現(xiàn)流失。同時(shí),企業(yè)通過(guò)對(duì)其固定資產(chǎn)的有效管理,可以使固定資產(chǎn)的使用效率得到全面提升,提高企業(yè)投入與產(chǎn)出的效率。另外,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理還可以有效地盤(pán)活企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn),使其發(fā)揮應(yīng)有的作用與價(jià)值,保證企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)的穩(wěn)定性與健康型,為企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)發(fā)展行為奠定堅(jiān)實(shí)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
固定資產(chǎn)作為企業(yè)總資產(chǎn)中不容忽視的重要組成部分,在企業(yè)總資產(chǎn)所占的比例是相對(duì)較大的,而固定資產(chǎn)管理不當(dāng)而造成企業(yè)資產(chǎn)流失,這對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展而言無(wú)疑會(huì)產(chǎn)生極為不利的影響。
近幾年,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入與發(fā)展,成本管理的整體質(zhì)量已經(jīng)成為決定企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素,因而加強(qiáng)成本管理成為企業(yè)內(nèi)部管理工作中的重點(diǎn)。而作為企業(yè)成本當(dāng)中不可忽視的組成部分,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理也得到越來(lái)越多企業(yè)的重視。隨著科技的發(fā)展和知識(shí)的進(jìn)步,一些較為先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理技術(shù)和手段也不斷涌現(xiàn),這些技術(shù)和方法對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理效率起到很大的提升作用。它們能夠有效地改變固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)處理的方式,提高固定資產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)和清查的效率,解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理的實(shí)際問(wèn)題,使企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理更科學(xué)、更簡(jiǎn)便、更有效。
但是,固定資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)工序復(fù)雜、管理內(nèi)容多的系統(tǒng)性工作,幾乎與企業(yè)的每一個(gè)部門(mén)、每一名員工之間都有著或多或少的關(guān)系。也就是說(shuō),企業(yè)固定資產(chǎn)管理并不是某一個(gè)部門(mén)或者是某幾個(gè)人的責(zé)任,而是需要企業(yè)內(nèi)部所有人員參與的一項(xiàng)全員性的工作。盡管近幾年很多企業(yè)都對(duì)其內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作有了一定的重視,也都開(kāi)始采取相應(yīng)的措施對(duì)其內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與完善,但基于我國(guó)多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)模式、管理思路、技術(shù)水平以及對(duì)固定資產(chǎn)認(rèn)識(shí)上的局限性,再加上我國(guó)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的起步本身就晚,所以很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面依然存在諸多的弊端與不足。而總結(jié)來(lái)看,這種企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的不足,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。
1、管理思想落后,管理意識(shí)不足
在目前的經(jīng)營(yíng)管理中,一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者仍然用傳統(tǒng)的思想進(jìn)行管理工作。他們對(duì)固定資產(chǎn)管理僅僅停留在表面上,在固定資產(chǎn)管理的工作中持消極態(tài)度,制度執(zhí)行也不規(guī)范。只對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、出售和報(bào)廢的財(cái)會(huì)報(bào)表進(jìn)行管理,而不注重固定資產(chǎn)日常的使用、維修和保養(yǎng)制度的執(zhí)行情況,也不了解固定資產(chǎn)投資增值管理的意義和方式,片面地將固定資產(chǎn)管理的職責(zé)歸在財(cái)務(wù)部門(mén)和技術(shù)維修部門(mén)上,忽視了在其他各部門(mén)中固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)和作用,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的功能被大大削弱。
2、人員素質(zhì)不高,管理手段落后
隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,技術(shù)周期大大縮短,一方面一些新型的固定資產(chǎn)不斷涌現(xiàn),它們的生產(chǎn)效率更高、能耗更少,性能更卓越,從而導(dǎo)致了原有固定資產(chǎn)的無(wú)形減值。另一方面一些更加先進(jìn)科學(xué)的管理技術(shù)和方法也隨之產(chǎn)生并發(fā)展,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)則有可能帶來(lái)管理體制和觀(guān)念的變革,這種變化對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇又是風(fēng)險(xiǎn)。但是目前我國(guó)企業(yè)普遍存在著固定資產(chǎn)管理手段落后的情況,比如沒(méi)有廣泛普及先進(jìn)的信息技術(shù),工作人員素質(zhì)不齊,業(yè)務(wù)水平不高,工作態(tài)度不積極等,都加大了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的難度,導(dǎo)致了企業(yè)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,不科學(xué)。
3、固定資產(chǎn)管理方法存在缺陷
由于企業(yè)固定資產(chǎn)具有數(shù)量龐大、種類(lèi)繁多、價(jià)值高昂等特點(diǎn),企業(yè)必須要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)地管理。但是固定資產(chǎn)使用時(shí)間長(zhǎng),使用地點(diǎn)分散,使用方法不統(tǒng)一的特點(diǎn),使得管理上困難重重。首先在財(cái)務(wù)管理方面,一些企業(yè)的信息化水平不高,會(huì)計(jì)處理主要依賴(lài)手工記賬,對(duì)于繁多復(fù)雜的會(huì)計(jì)憑證和賬目處理規(guī)定,企業(yè)不得不投入大量的人力物力進(jìn)行管理。其次,對(duì)固定資產(chǎn)的盤(pán)查和統(tǒng)計(jì)工作占用了大量的時(shí)間,常常會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,容易導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重置,造成資源不必要的浪費(fèi)。最后,對(duì)固定資產(chǎn)的使用缺乏有效的監(jiān)督,一方面會(huì)使固定資產(chǎn)得不到有效的維護(hù)和保養(yǎng),縮短其使用壽命,降低使用效果,增加單位的生產(chǎn)成本,甚至?xí)劤墒鹿?,另一方面賬務(wù)處理不及時(shí),不規(guī)范,極易產(chǎn)生權(quán)責(zé)不明、的不良現(xiàn)象。
由此可見(jiàn),當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面并沒(méi)有達(dá)到較為完善的發(fā)展水平,不管是管理意識(shí)還是管理手段,亦或是管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),都還存在一些欠缺之處。而企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中存在的這些不足之處,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理工作的加強(qiáng),企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升以及企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高等都有著較為消極地意義。因而加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理已經(jīng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中丞待改善的一個(gè)問(wèn)題。
三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建議
要解決當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面所存在的各種問(wèn)題,使固定資產(chǎn)從資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、使用、統(tǒng)計(jì)及盤(pán)點(diǎn)的整個(gè)過(guò)程更加簡(jiǎn)便與科學(xué),企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)對(duì)其現(xiàn)有的成本管理進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整,充分挖掘自身固定資產(chǎn)管理的潛力。
1、提高意識(shí),建立科學(xué)的管理制度
企業(yè)要從上到下樹(shù)立科學(xué)管理的意識(shí),重視固定資產(chǎn)管理工作。領(lǐng)導(dǎo)者要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),完善管理制度,設(shè)立必要的固定資產(chǎn)專(zhuān)職崗位,配備專(zhuān)職人員,明確各部門(mén)、各工作人員的管理責(zé)任。將固定資產(chǎn)管理的任務(wù)分級(jí)落實(shí)到各個(gè)部門(mén)和人員,明確固定資產(chǎn)的購(gòu)建、使用、增減變動(dòng)、維修、處置等價(jià)值核算與實(shí)物日常管理工作的責(zé)任歸屬和操作辦法。落實(shí)有效的獎(jiǎng)懲制度,以激勵(lì)全體人員向著統(tǒng)一的管理目標(biāo)努力,以?xún)?yōu)化資源的合理配置,提高固定資產(chǎn)管理的成效。
2、采用科學(xué)先進(jìn)的管理方法
采用科學(xué)的固定資產(chǎn)管理方法,可以對(duì)固定資產(chǎn)生命周期進(jìn)行全流程的管理。首先在固定資產(chǎn)構(gòu)建前,要對(duì)項(xiàng)目成本收益進(jìn)行評(píng)估和計(jì)算。其次,要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算管理。企業(yè)要推進(jìn)信息化建設(shè),也可以采用先進(jìn)的管理方法,對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全程管理,比如近來(lái)推廣的條形碼技術(shù),通過(guò)對(duì)每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)都及時(shí)錄入到固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),進(jìn)行分類(lèi)管理,從而加快信息的傳遞速度,為使用中的監(jiān)督和盤(pán)查提供方便。在使用過(guò)程中,要選擇符合企業(yè)實(shí)際的賬目處理方法,對(duì)固定資產(chǎn)的增值減值進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的計(jì)量和登帳,可以使固定資產(chǎn)管理部門(mén)及時(shí)、準(zhǔn)確地了解各項(xiàng)固定資產(chǎn)變動(dòng)的情況,發(fā)現(xiàn)管理疏漏,挖掘增值潛力,提高固定資產(chǎn)使用效果。
3、組織培訓(xùn),提高素質(zhì)
企業(yè)要提高固定資產(chǎn)管理的效率,必須首先要保證固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)。由于觀(guān)念和技術(shù)的發(fā)展和更新?lián)Q代,企業(yè)必須要通過(guò)不斷地學(xué)習(xí),來(lái)不斷更新自身的管理知識(shí),提高管理水平,從而能夠獲得良好的管理效果,取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的管理工作,各個(gè)部門(mén)又在管理中承擔(dān)不同的角色和職責(zé),因此企業(yè)要有針對(duì)性地組織培訓(xùn),首先要傳達(dá)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)和總體原則,確定固定資產(chǎn)管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),使每個(gè)人思想上達(dá)到統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。其次要針對(duì)部門(mén)職責(zé)的不同進(jìn)行培訓(xùn)。要明確其固定資產(chǎn)的管理職能,對(duì)固定資產(chǎn)的運(yùn)行、維護(hù)、檢修等工作樹(shù)立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保固定資產(chǎn)的安全完整,確保固定資產(chǎn)處于良好狀態(tài),加強(qiáng)審核和監(jiān)督,對(duì)固定資產(chǎn)盤(pán)虧盤(pán)盈。增值減值都要依據(jù)實(shí)際情況做出科學(xué)合理的處置。以使固定資產(chǎn)安全運(yùn)行,取得經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)論
企業(yè)固定資產(chǎn)作為其內(nèi)部資產(chǎn)中的重要組成部分,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展進(jìn)程中具備較為重要的作用。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理可以明確內(nèi)部產(chǎn)權(quán)問(wèn)題,避免企業(yè)資產(chǎn)的流失,提升企業(yè)資產(chǎn)的利用率與投入產(chǎn)出率,同時(shí)也能夠盤(pán)活企業(yè)資金,使其在企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及經(jīng)營(yíng)發(fā)展中發(fā)揮切應(yīng)有的現(xiàn)實(shí)意義與價(jià)值。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,盡管我國(guó)多數(shù)企業(yè)在近幾年已經(jīng)開(kāi)始重視對(duì)其內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理,但我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理在管理體制、管理方式及團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面都還存在一定的缺陷與不足之處,亟待改善。畢竟只有在探索的過(guò)程中對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)工作進(jìn)行不斷的優(yōu)化與完善,才能夠推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 孟雪嚴(yán):論加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理[J].集體經(jīng)濟(jì),2010(7).
篇3
關(guān)鍵詞:企業(yè)固定資產(chǎn) 管理 問(wèn)題 對(duì)策
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步入新的水平,企業(yè)固定資產(chǎn)作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中一個(gè)重要的部分也日益受到越來(lái)越多的重視。由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的情況直接影響著企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展,因此加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有重要意義。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理概念以及基本要求
(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本要求
企業(yè)的固定資產(chǎn)管理能夠?qū)ζ髽I(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際需用量進(jìn)行精確核算,促進(jìn)企業(yè)提高對(duì)固定資產(chǎn)維護(hù)工作的重視,提高資產(chǎn)的使用實(shí)效。固資管理需要通過(guò)運(yùn)用科學(xué)的固定資產(chǎn)折舊方法,從而可以得到準(zhǔn)確的企業(yè)固定資產(chǎn)折舊額,進(jìn)一步確保企業(yè)固定資產(chǎn)的完整性,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的科學(xué)投資預(yù)測(cè)。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)容
首先在管理中需要明確企業(yè)固定資產(chǎn)涉及范圍、分類(lèi)和資產(chǎn)計(jì)價(jià)等內(nèi)容,并合理對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行添置、利用、保養(yǎng)維護(hù)以及處置,最后定期定時(shí)進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)盤(pán)查和賬務(wù)管理工作。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
(一)缺乏健全、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理體系制度
由于企業(yè)受到人力以及經(jīng)費(fèi)等因素的影響,缺乏健全、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理體系制度,機(jī)構(gòu)運(yùn)作的形式和模式設(shè)置的不夠科學(xué)、有失嚴(yán)密。同時(shí)還有很多企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行資產(chǎn)管理市場(chǎng)調(diào)查,隨便選擇企業(yè)固定資產(chǎn)管理軟件以及設(shè)備,所制定的資產(chǎn)管理也就不能真實(shí)反映出企業(yè)實(shí)際固定資產(chǎn)情況。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的管理工作質(zhì)量有待提高
目前很多企業(yè)未能形成完善科學(xué)的人員分配和輪崗制度,企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員安于現(xiàn)狀,不能及時(shí)調(diào)整閑置資產(chǎn);甚至由于企業(yè)在吸納高端人才方面尚未形成有效的引進(jìn)機(jī)制;固定資產(chǎn)管理人力資源難以得到高效整合,使得相應(yīng)的信息化審計(jì)管理受阻;崗位和人員的職責(zé)尚未統(tǒng)一明確,企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的能動(dòng)性不高,缺乏創(chuàng)新的意識(shí)和行動(dòng),造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,賬簿設(shè)置不健全,閑置設(shè)備無(wú)人維護(hù)、處理,使企業(yè)固定資產(chǎn)浪費(fèi)問(wèn)題嚴(yán)重。
(三)缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理成效的反饋機(jī)制
由于資產(chǎn)登記制度未建立或不完善,人員配置不到位問(wèn)題等原因使得固定資產(chǎn)存在很多長(zhǎng)期掛帳的固定資產(chǎn),新資產(chǎn)還沒(méi)有及時(shí)入賬,造成資產(chǎn)成本核算的不準(zhǔn)確,導(dǎo)致責(zé)任不明,無(wú)人處理。這是由于固定資產(chǎn)管理缺乏成效反饋,沒(méi)有機(jī)構(gòu)對(duì)固定資產(chǎn)管理結(jié)果的實(shí)際狀況進(jìn)行監(jiān)督,使得固定資產(chǎn)管理難以發(fā)揮其強(qiáng)化控制和管理的職能,管理效果局限在表面形式上。
(四)信息化管理水平較低
當(dāng)前形勢(shì)下企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的主要職能是對(duì)已有資產(chǎn)精確核算及時(shí)處理閑置資產(chǎn),然而舊有的固定資產(chǎn)管理目標(biāo)依然局限于保證資產(chǎn)的準(zhǔn)確性,這讓固定資產(chǎn)管理未得到有效的延伸和拓展,這難以發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)防范的職能作用。可見(jiàn),固定資產(chǎn)管理人員對(duì)固定資產(chǎn)深入探索的技術(shù)性不夠,雖然傳統(tǒng)的賬務(wù)核算能熟練掌握,但是由于信息化管理水平較低,缺乏對(duì)新管理手段的應(yīng)用,還是讓固定資產(chǎn)管理存在嚴(yán)重問(wèn)題。
三、推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理提高的對(duì)策
(一)構(gòu)建科學(xué)完善的固定資產(chǎn)管理體系制度
針對(duì)上述問(wèn)題,筆者認(rèn)為要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,提升管理水平,就必須要建立一個(gè)健全、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理體系制度,持續(xù)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理成效的動(dòng)態(tài)管理,推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法的創(chuàng)新。
固定資產(chǎn)管理的有效開(kāi)展離不開(kāi)健全的組織機(jī)構(gòu)和完善化的制度體系作為支撐條件,所以必須加強(qiáng)對(duì)這兩方面的統(tǒng)一管理。在管理初期,通過(guò)全面的市場(chǎng)調(diào)查,選擇適合企業(yè)實(shí)際資產(chǎn)狀況的信息管理設(shè)備與軟件。并由財(cái)務(wù)部門(mén)參與資產(chǎn)管理,制定科學(xué)、合理的制度管理,特別是對(duì)投資評(píng)估審查、籌資、資產(chǎn)成本擴(kuò)增與維護(hù)等方面的管理制度,同時(shí)還要在外部法律法規(guī)允許的情況下,考慮項(xiàng)目利潤(rùn)成效、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)情況以及凈現(xiàn)值法、折舊率等變量對(duì)固定資產(chǎn)投資的影響。
同時(shí)實(shí)施責(zé)任歸總,進(jìn)行集團(tuán)化管理??偣靖鶕?jù)下屬子、分公司的固定資產(chǎn)實(shí)際情況,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥,統(tǒng)一調(diào)配。這樣不僅可以節(jié)約購(gòu)置新設(shè)備的成本,還能盤(pán)活子公司的固定資產(chǎn),從而實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)固定資產(chǎn)利用率、緩解企業(yè)成本開(kāi)銷(xiāo)壓力的目的。
(二)提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的工作效率
為了解決資產(chǎn)管理人員分配制度和輪崗制度不完善的工作現(xiàn)狀,筆者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為強(qiáng)化對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的管理工作,要從人員素質(zhì)、責(zé)任心、培訓(xùn)、激勵(lì)機(jī)制體制建設(shè),制度完善等方面完善,提供管理水平等方面入手。
除強(qiáng)化人員再培訓(xùn)外,企業(yè)可施行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分級(jí)管理式管理。根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)分類(lèi),將企業(yè)固定資產(chǎn)交給各職能部門(mén)分級(jí)負(fù)責(zé)管理,直至落實(shí)到班組和個(gè)人。在這一管理中,企業(yè)可以結(jié)合資產(chǎn)的類(lèi)別先進(jìn)行分級(jí)管理,再根據(jù)資產(chǎn)使用地點(diǎn)統(tǒng)一交到各級(jí)使用部門(mén)負(fù)責(zé)具體管理。實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)層層負(fù)責(zé),物物有人管,確保企業(yè)固定資產(chǎn)的安全以及有效利用,并制定完善的責(zé)任制與獎(jiǎng)罰制,以此不斷提高固資管理人員的管理工作效率。
(三)構(gòu)建科學(xué)的固定資產(chǎn)管理成效反饋機(jī)制
企業(yè)可推行統(tǒng)一負(fù)責(zé)監(jiān)管的領(lǐng)導(dǎo)制度,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)臺(tái)賬與檔案協(xié)作的責(zé)任追蹤管理,明確企業(yè)固定資產(chǎn)的各責(zé)任人的權(quán)利和義務(wù),使企業(yè)固定資產(chǎn)有關(guān)的個(gè)人與各項(xiàng)行為明確化、透明化,堅(jiān)持每個(gè)固定資產(chǎn)的決策都要有相關(guān)責(zé)任人簽字蓋章,嚴(yán)格遵照固定資產(chǎn)可行性報(bào)告執(zhí)行,明確固定資產(chǎn)采購(gòu)、使用、維護(hù)、保養(yǎng)每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人。與此同時(shí)企業(yè)要制定固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)制度,并組建專(zhuān)人定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的使用以及保管部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn),至于定期盤(pán)點(diǎn)的次數(shù)要依據(jù)企業(yè)規(guī)模以及資產(chǎn)數(shù)量判定,最少是要一年一次。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)要在資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)中,對(duì)當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行購(gòu)入、出售或報(bào)廢全部活動(dòng)產(chǎn)生的固定資產(chǎn)等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)登記入賬,并及時(shí)標(biāo)注那些未入賬的固定資產(chǎn),通過(guò)嚴(yán)格的責(zé)任最終管理與定期資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),分析當(dāng)前固定資產(chǎn)管理的實(shí)施效果,并在分析中找出不足,及時(shí)加以糾正,以此強(qiáng)化企業(yè)固資管理的監(jiān)督與控制職能。
(四)推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法的信息化創(chuàng)新
首先,通過(guò)易操作、功能全的計(jì)算機(jī)技術(shù)軟件,結(jié)合管理臺(tái)賬、設(shè)備卡片、固定資產(chǎn)賬簿等文字記錄,將固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、保管、使用、折舊、報(bào)廢、租借等活動(dòng)進(jìn)行記錄分析,實(shí)現(xiàn)透明、有序、有效的動(dòng)態(tài)管理。其次,在計(jì)算機(jī)管理的同時(shí)還需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的維修以及保養(yǎng),注意對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)后發(fā)現(xiàn)的已損固定資產(chǎn)實(shí)施維修與保養(yǎng)。最后,需要企業(yè)完善固定資產(chǎn)處置、報(bào)廢、盤(pán)活固定資產(chǎn)。物盡其用,對(duì)于那些超過(guò)制訂設(shè)備報(bào)廢條件:超年限,性能差,利用率低;磨損或者由于事故或意外帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p害,無(wú)法修復(fù),不具有改造價(jià)值;甚至影響人身健康、易造成環(huán)境污染等情況的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理處理,同時(shí)注意靈活運(yùn)用多種形式處理企業(yè)暫時(shí)不用的閑置固定資產(chǎn),盤(pán)活企業(yè)閑置固定資產(chǎn)。
四、結(jié)束語(yǔ)
由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的情況直接影響著企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展,因此加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有重要意義,為了優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,應(yīng)當(dāng)不斷采取有效辦法強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)的管理實(shí)效。筆者資歷尚淺,如果本文某些方面存在不足,還望同行業(yè)者不吝賜教,共同促進(jìn)固資管理管理工作效率的進(jìn)一步優(yōu)化。
參考文獻(xiàn):
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篇4
隨著醫(yī)療體制改革的日益深入,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平對(duì)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提升的重要作用,使其在醫(yī)院管理中顯得更加重要。作為醫(yī)院內(nèi)部控制與成本控制的重要內(nèi)容,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理越來(lái)越受到重視。但應(yīng)該看到,目前我們的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理還存在一些問(wèn)題,影響著其管理水平的提升,必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,才能通過(guò)固定資產(chǎn)管理水平的提升來(lái)推動(dòng)醫(yī)院管理水平不斷提升,為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題分析
第一,固定資產(chǎn)管理不受重視,固定資產(chǎn)購(gòu)置問(wèn)題多多。
固定資產(chǎn)購(gòu)置是固定資產(chǎn)管理的首要問(wèn)題,目前不少醫(yī)院由于不重視固定資產(chǎn)管理工作,導(dǎo)致其固定資產(chǎn)購(gòu)置問(wèn)題多多。一方面,由于缺乏固定資產(chǎn)采購(gòu)前的可行性論證,使固定資產(chǎn)的購(gòu)置沒(méi)有科學(xué)性。這也是為什么當(dāng)前一些醫(yī)院固定資產(chǎn)采購(gòu)上的重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象嚴(yán)重的重要原因,這不僅造成了寶貴的流動(dòng)資金的占用問(wèn)題,而且不利于醫(yī)院的成本控制問(wèn)題。另一方面,由于缺乏固定資產(chǎn)采購(gòu)效益論證,使一些醫(yī)院采購(gòu)的固定資產(chǎn)利用率低,甚至是一次性使用的固定資產(chǎn)使用。這樣的情況,反映了醫(yī)院固定資產(chǎn)采購(gòu)上的隨意性,可以想象,這樣的固定資產(chǎn),完全可以采取租賃等方式來(lái)實(shí)現(xiàn),而不是浪費(fèi)一大筆的采購(gòu)費(fèi)用。固定資產(chǎn)購(gòu)置上的問(wèn)題,不利于醫(yī)院成本控制與效益的提升,對(duì)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展十分不利。
第二,固定資產(chǎn)管理制度不健全,固定資產(chǎn)管理問(wèn)題多多。
固定資產(chǎn)管理是固定資產(chǎn)是否能夠發(fā)揮其應(yīng)有效用,是否能夠?yàn)獒t(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平和經(jīng)濟(jì)效益的提升發(fā)揮作用的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前一些醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度不健全,導(dǎo)致其固定資產(chǎn)管理問(wèn)題多多。一方面,沒(méi)有健全的固定資產(chǎn)登記制度,從固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)到領(lǐng)用與保管,都缺乏相應(yīng)的登記管理制度,其直接后果就是各個(gè)部門(mén)與環(huán)節(jié)沒(méi)有相應(yīng)的明細(xì)賬,每個(gè)崗位與個(gè)人的固定資產(chǎn)管理職責(zé)不清,固定資產(chǎn)的使用率與流失現(xiàn)象都十分突出。另一方面,沒(méi)有完善的維修養(yǎng)護(hù)制度。固定資產(chǎn),特別是醫(yī)院的專(zhuān)業(yè)技術(shù)設(shè)備,其使用頻率高,如果不做好其維修養(yǎng)護(hù),固定資產(chǎn)的故障率將大大增加,這無(wú)疑將使縮短固定資產(chǎn)的使用壽命。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,固定資產(chǎn)故障頻繁、更新快,將使醫(yī)院背上沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),不利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的提升。
第三,固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算不完善,固定資產(chǎn)管理賬實(shí)不相符。
一些醫(yī)院在固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算上方法不完善,使其固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值失真嚴(yán)重。雖然近年來(lái)醫(yī)院固定資產(chǎn)核算借鑒了企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法的一些做法,但事實(shí)上,借記醫(yī)療支出――專(zhuān)用設(shè)備購(gòu)置費(fèi),貸記“銀行存款”同時(shí)借計(jì)“固定資產(chǎn)”貸記“固定基金”做法,比較容易造成一些問(wèn)題。如,兩組平行分錄的做法,會(huì)漏做“固定資產(chǎn)”和“固定基金”,從而出現(xiàn)固定資產(chǎn)的少記,造成現(xiàn)實(shí)與賬面的不相符?;蛘呤橇腥雰糍Y產(chǎn)科目“專(zhuān)用基金――修購(gòu)基金”中支出,沒(méi)有直接計(jì)入當(dāng)月?lián)p益,造成醫(yī)院當(dāng)月的“收支結(jié)余”不真實(shí)。這種固定資產(chǎn)核算的方法,有一個(gè)突出的特點(diǎn)是固定資產(chǎn)余額越高,其老化程度就越高,越不利于固定資產(chǎn)的管理與監(jiān)控,賬實(shí)不相符的情況就越嚴(yán)重。
第四,固定資產(chǎn)管理方法不規(guī)范,管理水平亟待提升。
固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,是當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的重要問(wèn)題之一,固定資產(chǎn)作為醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)療活動(dòng)的重要基礎(chǔ),其與醫(yī)生醫(yī)術(shù)水平一樣是醫(yī)院服務(wù)水平的重要保障。當(dāng)前醫(yī)院的固定字長(zhǎng)管理辦法被各個(gè)科室所忽視,“三卡一賬”制度沒(méi)有完全被各個(gè)部門(mén)所執(zhí)行,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)賬務(wù)不清,固定資產(chǎn)管理部門(mén)的資產(chǎn)管理混亂,并沒(méi)有真正的有卡有賬,而到了具體的科室環(huán)節(jié)就更是卡和物管理混亂。尤其是對(duì)于醫(yī)院的廢舊的固定資產(chǎn),在固定資產(chǎn)的回收管理中更是存在著重大的問(wèn)題,科室自行處理廢舊固定資產(chǎn)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。固定資產(chǎn)的管理方法的不規(guī)范,造成定資產(chǎn)在醫(yī)院的管理中成為混亂的一環(huán),從而阻礙了醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)開(kāi)展。因此完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方法是當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題。
三、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理對(duì)策
第一,提高固定資產(chǎn)管理的重視程度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。
提高固定資產(chǎn)管理重視程度,是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要前提。從醫(yī)院固定資產(chǎn)的實(shí)際情況來(lái)看,提高固定資產(chǎn)管理重視程度,重點(diǎn)要做好兩個(gè)方面的工作。一方面,要提高醫(yī)院管理者,特別是院長(zhǎng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視。只有管理者重視了,才會(huì)有其它員工的效仿,才能真正做到對(duì)固定資產(chǎn)的重視。要從固定資產(chǎn)是醫(yī)院成本管理與控制的基礎(chǔ)的高度出發(fā),將固定資產(chǎn)管理工作與其它業(yè)務(wù)工作一樣視為醫(yī)院管理的工作重點(diǎn),不斷強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理工作。另一方面,要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo),從建立固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、管理制度與方法入手,以制度管物、管人,落實(shí)固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,進(jìn)而使每一個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)崗位都有明確的固定資產(chǎn)管理職責(zé),齊心協(xié)力抓好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作。
第二,強(qiáng)化固定資產(chǎn)增值意識(shí),加強(qiáng)固定考核管理。
固定資產(chǎn)是醫(yī)院開(kāi)展業(yè)務(wù)工作的重要基礎(chǔ),固定資產(chǎn)的采購(gòu)與維護(hù)都是需要耗費(fèi)相應(yīng)財(cái)力的,隨著時(shí)間的推移,固定資產(chǎn)會(huì)出現(xiàn)折舊。要強(qiáng)化固定資產(chǎn)增值意識(shí),通過(guò)有效的考核管理,使固定資產(chǎn)在其折舊期內(nèi)盡力提高其使用效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的增值。一方面,要在強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理責(zé)任的基礎(chǔ)上,將固定資產(chǎn)的管理列入各個(gè)科室的業(yè)績(jī)考核中去,從根本上提高業(yè)務(wù)科室對(duì)固定資產(chǎn)管理的責(zé)任,使其盡可能科學(xué)有效地安排固定資產(chǎn)的使用,為醫(yī)院創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,要強(qiáng)化設(shè)備科室對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任。固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)是延長(zhǎng)固定資產(chǎn)壽命的必要手段,要通過(guò)考核管理,使設(shè)備科室盡到保養(yǎng)責(zé)任,降低醫(yī)院固定資產(chǎn)的故障率,進(jìn)而提高其使用效率,從而為醫(yī)院創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第三,引入計(jì)算機(jī)管理技術(shù),完善固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算方法。
現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提供了更多的選擇。一方面,要建立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理平臺(tái),并與其它管理平臺(tái)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),從而使固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)同步化。如此一來(lái),可以很好地解決固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用等領(lǐng)域的問(wèn)題,使固定資產(chǎn)的賬本與實(shí)物始終實(shí)現(xiàn)一一對(duì)應(yīng),防止固定資產(chǎn)管理中的賬實(shí)不相符情況。另一方面,要針對(duì)當(dāng)前固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算中存在問(wèn)題,以更有利于管理固定資產(chǎn),更有利于實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)增值的方法做好其會(huì)計(jì)核算工作。要結(jié)合當(dāng)前新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》的頒布,探索適應(yīng)于醫(yī)院的固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算方法。要堅(jiān)持從有利于提高固定資產(chǎn)管理水平的角度,不斷提高固定資產(chǎn)管理在促進(jìn)醫(yī)院管理水平提升上的積極作用。
第四,健全醫(yī)院內(nèi)控制度,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)規(guī)范化管理。
篇5
關(guān)鍵詞:鐵路運(yùn)輸企業(yè);固定資產(chǎn)管理;改進(jìn)措施
1鐵路運(yùn)輸企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性
鐵路運(yùn)輸企業(yè)的固定資產(chǎn)是鐵路運(yùn)輸行業(yè)中最重要的生產(chǎn)資料,也是鐵路企業(yè)從事運(yùn)輸工作中的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。鐵路運(yùn)輸企業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品主要是輸送旅客和貨物運(yùn)輸服務(wù)[1]。鐵路運(yùn)輸企業(yè)的固定資產(chǎn),是指使用壽命超過(guò)一年,單位價(jià)值(含增值稅)在5000元及以上,為鐵路運(yùn)輸、生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的有形資產(chǎn)。除了具有通常固定資產(chǎn)特點(diǎn)外,還擁有占用資金多、期限長(zhǎng)、價(jià)值高、分類(lèi)復(fù)雜等特點(diǎn)。在管理過(guò)程當(dāng)中,由于鐵路固定資產(chǎn)的這些特點(diǎn),給鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理帶來(lái)了諸多困難和挑戰(zhàn)。所以,在鐵路運(yùn)輸企業(yè)管理過(guò)程中,要科學(xué)管理固定資產(chǎn),全過(guò)程掌握每項(xiàng)資產(chǎn)的保管使用、過(guò)程狀態(tài)、報(bào)廢處置等情況,對(duì)提高固定資產(chǎn)使用效率,盤(pán)活存量資產(chǎn),充分發(fā)揮鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)的生產(chǎn)潛力,更好地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),降低生產(chǎn)成本,使各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理制度真正落到實(shí)處具有非常重要的意義。
2鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
2.1固定資產(chǎn)折舊方法需要采取多樣化
當(dāng)前,鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)折舊方法采用的是年限平均法,隨著信息技術(shù)快速發(fā)展,許多信息技術(shù)設(shè)備,如電子計(jì)算機(jī)、電子顯示屏等資產(chǎn),按照《鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定,需要按五年的期限進(jìn)行折舊攤銷(xiāo),由于這些產(chǎn)品更新?lián)Q代速度加快,許多產(chǎn)品未到折舊期就已經(jīng)被新產(chǎn)品替代,如果仍然采用傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的直線(xiàn)法計(jì)提折舊,那么成本就不能真實(shí)地反映資產(chǎn)的實(shí)際耗損,對(duì)資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值的準(zhǔn)確計(jì)量產(chǎn)生影響,進(jìn)而會(huì)影響鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)凈值的真實(shí)度[2]。
2.2固定資產(chǎn)技術(shù)管理臺(tái)賬需要進(jìn)一步細(xì)化
固定資產(chǎn)技術(shù)管理是鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié),鐵路運(yùn)輸企業(yè)根據(jù)《鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》,建立相關(guān)固定資產(chǎn)技術(shù)管理基礎(chǔ)臺(tái)賬,但部分基層單位還是存在一些臺(tái)賬建立不完整的問(wèn)題,若要順利有效的開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作,就需要不斷細(xì)化和完善全面、系統(tǒng)的技術(shù)管理臺(tái)賬。鐵路基層單位業(yè)務(wù)部門(mén)若沒(méi)有結(jié)合自身實(shí)際情況細(xì)化相關(guān)技術(shù)管理臺(tái)賬,可能會(huì)造成部分固定資產(chǎn)技術(shù)檔案不全,統(tǒng)計(jì)資料不完整,從而無(wú)法準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)的性能和狀態(tài),對(duì)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)的修理修配、更新改造將會(huì)造成影響。
2.3固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)需要進(jìn)一步加強(qiáng)
近年來(lái),隨著全國(guó)鐵路規(guī)模不斷擴(kuò)大和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的推進(jìn),使鐵路設(shè)備大量更新?lián)Q代,生產(chǎn)設(shè)備也不斷更新,導(dǎo)致一些設(shè)備出現(xiàn)閑置,工作人員在管理過(guò)程中會(huì)對(duì)閑置的設(shè)備按規(guī)定進(jìn)行處理,但在處置環(huán)節(jié)難免會(huì)存在疏漏。若是企業(yè)對(duì)閑置資產(chǎn)處理不及時(shí)或處置不規(guī)范,則有可能使閑置資產(chǎn)在固定資產(chǎn)的處置過(guò)程中占用了過(guò)高的成本。同時(shí),由于鐵路運(yùn)輸企業(yè)許多設(shè)備有很強(qiáng)的行業(yè)、專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),如機(jī)車(chē)、集裝箱等資產(chǎn)在處置上,不具有公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng),在市場(chǎng)上找不到相應(yīng)市場(chǎng)報(bào)價(jià)。因此,在處置這類(lèi)固定資產(chǎn)時(shí),一些固定資產(chǎn)的價(jià)值很難取得公平、公正的交易價(jià)格,其價(jià)值衡量的準(zhǔn)確性得不到應(yīng)有的保證。
2.4固定資產(chǎn)考核機(jī)制需要進(jìn)一步完善
由于鐵路企業(yè)自身特點(diǎn)決定,鐵路運(yùn)輸企業(yè)往往存在重生產(chǎn)、重安全與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的考核,而忽視固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量、工作效果的考核,導(dǎo)致考核激勵(lì)和約束機(jī)制中對(duì)固定資產(chǎn)過(guò)程管理不具體。同時(shí),對(duì)固定資產(chǎn)管理工作不明確,造成各職能部門(mén)間工作銜接不緊密,溝通不順暢,固定資產(chǎn)日常管理制度無(wú)法真正落地,造成工作效率降低。所以,在日常工作中過(guò)程中,需要對(duì)固定資產(chǎn)的考核機(jī)制進(jìn)一步完善,從而提高固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量和效率。
2.5固定資產(chǎn)信息化管理手段需要進(jìn)一步提高
目前,鐵路運(yùn)輸企業(yè)已經(jīng)運(yùn)用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),但是大部分基層站段,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)僅僅作為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的一個(gè)輔助系統(tǒng),它的作用在于財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的初始計(jì)量、后續(xù)支出、增減變動(dòng)等變動(dòng)的動(dòng)態(tài)進(jìn)行反映。鐵路基層站段業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)跟蹤、清查盤(pán)點(diǎn)等日常工作基本靠人工操作,由于工作量大導(dǎo)致容易出錯(cuò)、疏漏,從而造成賬、卡、物不一致的現(xiàn)象,會(huì)對(duì)鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)的管理造成阻礙。同時(shí),固定資產(chǎn)管理部門(mén)若未能建立全面的信息共享系統(tǒng),那么在固定資產(chǎn)變動(dòng)時(shí),將會(huì)出現(xiàn)信息傳遞滯后,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。
2.6固定資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)方式需要進(jìn)一步創(chuàng)新
鐵路運(yùn)輸企業(yè)點(diǎn)多線(xiàn)長(zhǎng),固定資產(chǎn)大多分布在鐵路沿線(xiàn),隨著現(xiàn)代化發(fā)展,鐵路沿線(xiàn)新設(shè)備、新資產(chǎn)也在逐漸增加,給固定資產(chǎn)的管理工作帶來(lái)了一定的困難,這就要求固定資產(chǎn)管理人員具備與其業(yè)務(wù)相適應(yīng)的工作能力和素質(zhì)。然而在實(shí)際工作中,一些基層單位仍采用傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式和管理手段,使管理方式跟不上信息變化,對(duì)鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量造成阻礙。所以,在日常工作過(guò)程中,應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),引入新的培訓(xùn)方式,不斷提高固定資產(chǎn)管理人員的專(zhuān)業(yè)水平,創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理方式。
3鐵路運(yùn)輸企業(yè)增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策措施
3.1綜合采用多種折舊方法
結(jié)合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和鐵路運(yùn)輸企業(yè)的實(shí)際,可以對(duì)機(jī)車(chē)車(chē)輛、信息技術(shù)設(shè)備、運(yùn)輸起重設(shè)備等固定資產(chǎn)采取加速折舊的方法,可以盡快回收資金,提升設(shè)備更新資金的積累速度,使費(fèi)用盡快轉(zhuǎn)化為資產(chǎn),讓企業(yè)有充足的資金購(gòu)置新型設(shè)備,促使設(shè)備更新?lián)Q代。同時(shí),針對(duì)房屋、土地、建筑物等不動(dòng)產(chǎn),仍采用傳統(tǒng)的年限平均法計(jì)提折舊。通過(guò)兩種折舊方法相結(jié)合,可以?xún)?yōu)勢(shì)互補(bǔ)、提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,避免無(wú)形損耗給企業(yè)帶來(lái)負(fù)擔(dān)。
3.2細(xì)化固定資產(chǎn)技術(shù)臺(tái)賬管理
鐵路基層站段應(yīng)細(xì)化技術(shù)管理臺(tái)賬,重點(diǎn)細(xì)化固定資產(chǎn)技術(shù)檔案和統(tǒng)計(jì)工作,加強(qiáng)設(shè)備的日常檢查和記錄,正確記載技術(shù)履歷簿和設(shè)備臺(tái)賬,積累技術(shù)資料,掌握固定資產(chǎn)性能和狀態(tài),提供正確的固定資產(chǎn)使用效率數(shù)據(jù)。在工作中嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)鐵集團(tuán)制定的技術(shù)管理和檢修規(guī)程,為固定資產(chǎn)的大修、更新改造提供準(zhǔn)確有效的參考依據(jù),使固定資產(chǎn)處于日常良好狀態(tài),提高完好率。如遇人員調(diào)離時(shí),做好技術(shù)檔案資料交接工作,確保固定資產(chǎn)臺(tái)賬完整性和固定資產(chǎn)管理工作連續(xù)性。同時(shí),物資主管部門(mén)要按期與財(cái)務(wù)部門(mén)做好對(duì)賬工作,保證賬、卡、物相符,確保資產(chǎn)的安全完整。
3.3規(guī)范固定資產(chǎn)處置管理
為使鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)規(guī)范合理,應(yīng)當(dāng)引入一定競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。例如,在對(duì)一些通用的資產(chǎn)處置時(shí),應(yīng)利用電子商務(wù)平臺(tái),定期處置信息,進(jìn)行網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、公開(kāi)交易。對(duì)于一些專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的資產(chǎn),除了鐵路企業(yè)以外的企業(yè)很難加以利用的,應(yīng)在考慮處置成本的基礎(chǔ)上,定期批量化在鐵路運(yùn)輸企業(yè)間有償調(diào)撥使用,以提高資產(chǎn)使用效率,從而提升閑置資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,確保固定資產(chǎn)安全完整和有效使用。
3.4完善固定資產(chǎn)考核制度
沒(méi)有考核的管理是無(wú)效的管理。鐵路基層站段應(yīng)該建立健全操作性強(qiáng)的固定資產(chǎn)管理考核制度,明確規(guī)定管理者的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù),不能完成職責(zé)時(shí)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;明確各崗位責(zé)任人,在固定資產(chǎn)保管使用、盤(pán)點(diǎn)清查等資產(chǎn)管理過(guò)程中的職責(zé),并定期進(jìn)行檢查考核獎(jiǎng)懲,從而杜絕資產(chǎn)短缺、數(shù)據(jù)差異、處置不及時(shí)等問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上,對(duì)資產(chǎn)管理制度落實(shí)情況不定期進(jìn)行全程跟蹤、檢查,形成從集團(tuán)公司、到站段、到車(chē)站班組縱向到底、橫向到邊的考核管理機(jī)制,只有這樣才能進(jìn)一步加強(qiáng)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作。
3.5提高固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)水平
信息化快速發(fā)展的時(shí)代,技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備轉(zhuǎn)型等不斷加快,導(dǎo)致固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)變動(dòng)頻繁,鐵路運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),在現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,引入二維碼標(biāo)識(shí)資產(chǎn)相關(guān)信息,完善建立信息共享系統(tǒng),動(dòng)態(tài)跟蹤資產(chǎn)運(yùn)行情況及使用狀態(tài),保證固定資產(chǎn)管理工作所有環(huán)節(jié)的工作人員能夠全過(guò)程操作,改變現(xiàn)有的僅僅靠一個(gè)輔助系統(tǒng)供財(cái)務(wù)人員管理的狀態(tài),實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài),科學(xué)合理地進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)配。這樣,不僅提升資產(chǎn)管理工作效率,發(fā)揮固定資產(chǎn)最大效能,而且保證固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、翔實(shí)。
3.6創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)方式
固定資產(chǎn)管理人員綜合能力的高低,對(duì)于固定資產(chǎn)管理效果起著直接的影響。首先,管理層要提高對(duì)固定資產(chǎn)管理工作重要性的認(rèn)識(shí),結(jié)合單位人員素質(zhì)情況,一些學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力較高職工,可以作為直接或者間接固定資產(chǎn)管理工作人員。其次,要?jiǎng)?chuàng)新崗位技能培訓(xùn)方式,上級(jí)管理部門(mén)可以根據(jù)政策變化,定期組織人員參加培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能,適應(yīng)業(yè)務(wù)工作需要。同時(shí),可以采取經(jīng)驗(yàn)交流、典型示范等措施,共享資產(chǎn)管理過(guò)程中的一些好經(jīng)驗(yàn)、好做法。通過(guò)學(xué)習(xí)和交流,不斷提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作上臺(tái)階。
篇6
高校的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。其中固定資產(chǎn)在高校資產(chǎn)總額中占比較高,是保障高校正常辦學(xué)和科研的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。針對(duì)固定資產(chǎn)使用時(shí)間長(zhǎng),單位價(jià)值高的特點(diǎn),為了保障高校的正常運(yùn)行,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和控制就非常必要。本文對(duì)高校固定資產(chǎn)管理方面的問(wèn)題和困難,有針對(duì)性地提出行之有效的解決措施,以提高固定資產(chǎn)的使用效率,加強(qiáng)管理能力。
關(guān)鍵詞:
固定資產(chǎn);管理;解決措施
2013年1月1日我國(guó)開(kāi)始施行新的高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度,1997年6月開(kāi)始施行16年的舊高校財(cái)務(wù)制度同時(shí)廢止。在新的高校財(cái)務(wù)制度中,對(duì)固定資產(chǎn)調(diào)整分類(lèi)為六類(lèi):房屋及構(gòu)筑物;專(zhuān)用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書(shū)、檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物。同時(shí)固定資產(chǎn)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)提高了,通用設(shè)備提高到1000元、專(zhuān)用設(shè)備提高到1500元。新的高校財(cái)務(wù)制度對(duì)固定資產(chǎn)提出了采用年限平均法或工作量法計(jì)提折舊的要求。但是高校實(shí)際是采取虛擬計(jì)提折舊的方法,折舊額不計(jì)入高校的支出,而是沖減非流動(dòng)資產(chǎn)資金。新的高校會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)制度雖然已經(jīng)執(zhí)行兩年多了,但是在實(shí)際工作中,固定資產(chǎn)遺留問(wèn)題較多,情況也比較復(fù)雜,高校在固定資產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題依然比較嚴(yán)重。
一、我國(guó)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
(一)觀(guān)念問(wèn)題
目前,高校從領(lǐng)導(dǎo)到基層普遍存在“重教學(xué)輕管理”的現(xiàn)象,在固定資產(chǎn)管理中又普遍存在“重采購(gòu)輕管理”的現(xiàn)象,覺(jué)得教學(xué)工作才是所有工作的重點(diǎn),其他都不重要。各資產(chǎn)使用部門(mén)往往只管申請(qǐng)購(gòu)置固定資產(chǎn),管買(mǎi)不管用。而且部分工作人員存在“學(xué)校有的錢(qián),用壞了不見(jiàn)了再買(mǎi)就是”的思想,怠于維護(hù)管理,對(duì)學(xué)校資產(chǎn)只用不管,缺乏愛(ài)護(hù)意識(shí)。據(jù)調(diào)查,我國(guó)高校的固定資產(chǎn)利用率低、存在重復(fù)購(gòu)置和資源浪費(fèi)等問(wèn)題比較嚴(yán)重。
(二)制度問(wèn)題
我國(guó)沒(méi)有完善的固定資產(chǎn)管理制度規(guī)范固定資產(chǎn)從計(jì)劃、采購(gòu)、入賬、使用到報(bào)廢的動(dòng)態(tài)過(guò)程。由于歷史固定資產(chǎn)信息不全,對(duì)高校自有固定資產(chǎn)缺乏整體概念,加上高校各部門(mén)資產(chǎn)間相互利用率較低,容易導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃不合理,重復(fù)購(gòu)置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象。其次,固定資產(chǎn)采購(gòu)一般高校都有集中采購(gòu)、公開(kāi)招投標(biāo),但是在采購(gòu)過(guò)程并沒(méi)有真正做到貨比三家,物美價(jià)廉,只憑采購(gòu)人員個(gè)人喜好,隨意性大。第三,財(cái)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)之間入賬口徑不一致,財(cái)務(wù)人員根據(jù)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定分六類(lèi)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬,資產(chǎn)管理部門(mén)則根據(jù)各高校所在省的資產(chǎn)管理系統(tǒng)要求對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,每個(gè)省的資產(chǎn)管理要求都不太一致,這會(huì)造成固定資產(chǎn)賬賬不符或者賬實(shí)不符。最后,固定資產(chǎn)的使用和報(bào)廢,沒(méi)有明確的責(zé)任制度和處罰措施,管好管壞一個(gè)樣,工作人員覺(jué)得沒(méi)用動(dòng)力和責(zé)任去管學(xué)校資產(chǎn)。
(三)管理方法問(wèn)題
高校固定資產(chǎn)的購(gòu)置和使用二級(jí)部門(mén)眾多,目前我國(guó)高校固定資產(chǎn)管理方法落后,信息化程度較低,各部門(mén)間信息共享程度低,資產(chǎn)購(gòu)置、核算、使用和處置等環(huán)節(jié)相互脫節(jié),容易造成固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置、使用效率低下和賬賬不符,賬實(shí)不符等現(xiàn)象。
(四)內(nèi)部控制問(wèn)題
高校固定資產(chǎn)內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、溝通機(jī)制和監(jiān)控體系等方面。我國(guó)高校固定資產(chǎn)管理普遍存在內(nèi)部控制不完善,主要表現(xiàn)在:管理意識(shí)較弱,管理氛圍淡薄,導(dǎo)致內(nèi)控環(huán)境薄弱;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作缺失;固定資產(chǎn)制度執(zhí)行不到位;內(nèi)控信息生成和傳遞溝通機(jī)制不完善;監(jiān)控體系不完善,未將固定資產(chǎn)監(jiān)管活動(dòng)落實(shí)到個(gè)人,責(zé)任不清,缺乏行之有效的固定資產(chǎn)管理監(jiān)控活動(dòng)。
二、加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的措施
(一)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化高校固定資產(chǎn)管理意識(shí)
高校從領(lǐng)導(dǎo)到基層要加大對(duì)固定資產(chǎn)管理的宣傳教育力度,提高相關(guān)人員的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),強(qiáng)化相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí),提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)。高校應(yīng)建立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人”的資產(chǎn)管理體系,將固定資產(chǎn)管理納入年終績(jī)效考核體系,與年終評(píng)優(yōu)、工資獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤,以提高管理人員的自覺(jué)性和管理水平,提高固定資產(chǎn)的使用效率,減少?lài)?guó)有資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失。
(二)完善固定資產(chǎn)管理制度
高校應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況,結(jié)合我國(guó)相關(guān)法律制定出符合自身實(shí)際情況的固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)該涵蓋固定資產(chǎn)從購(gòu)入、使用直到報(bào)廢的全過(guò)程,合理確定資產(chǎn)管理、使用、財(cái)務(wù)和審計(jì)等相關(guān)職能部門(mén)的責(zé)任與權(quán)限,加強(qiáng)各職能部門(mén)之間的溝通和協(xié)作。定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)查明原因,及時(shí)處理,提高固定資產(chǎn)使用效率。
(三)加快固定資產(chǎn)信息化建設(shè)
利用固定資產(chǎn)管理軟件對(duì)高校規(guī)模龐大的固定資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理是必然趨勢(shì),不僅減輕了相關(guān)人員的工作壓力,還可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、保管、使用、調(diào)配、入賬、折舊、報(bào)廢核銷(xiāo)的全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理,減少溝通環(huán)節(jié),保證信息的及時(shí)性和全面性。固定資產(chǎn)管理軟件應(yīng)與財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行對(duì)接,保證資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)固定資產(chǎn)信息的一致性和準(zhǔn)確性。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善固定資產(chǎn)常規(guī)管理
加強(qiáng)內(nèi)部控制應(yīng)從優(yōu)化控制環(huán)境、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)控活動(dòng)等方面著手。各資產(chǎn)管理和使用部門(mén)應(yīng)定期或不定期盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),對(duì)閑置或報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)清理,減少維護(hù)費(fèi)用,避免虛增資產(chǎn)和增大開(kāi)支,并將信息反饋到財(cái)務(wù)部門(mén),確保固定資產(chǎn)賬賬相符、賬實(shí)相符。高效內(nèi)部審計(jì)也應(yīng)參與固定資產(chǎn)管理工作,定期審核和評(píng)價(jià)資產(chǎn)使用和管理情況,以提高資產(chǎn)管理水平。
三、結(jié)束語(yǔ)
高校固定資產(chǎn)管理任重而道遠(yuǎn),領(lǐng)導(dǎo)要足夠重視,配備專(zhuān)職管理人員,建立健全激勵(lì)和約束機(jī)制,才能為高校人才培養(yǎng)和科研提供充足的物質(zhì)保障,切實(shí)提高資產(chǎn)使用效率,促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展。
作者:陳香香 單位:廣州美術(shù)學(xué)院
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篇7
自從新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施以來(lái),企業(yè)固定資產(chǎn)管理的實(shí)踐中逐漸暴露出一些問(wèn)題。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)固定資產(chǎn)的入賬成本、折舊、減值以及盤(pán)虧盤(pán)盈等價(jià)值變動(dòng)都做出了新規(guī)定,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度安排、人員素質(zhì)都提出了更高的要求,并在客觀(guān)上倒逼企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式的創(chuàng)新和管理水平的提升。首先,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施以后,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,企業(yè)必須設(shè)置專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),配備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員,嚴(yán)格按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求對(duì)固定資產(chǎn)的入賬、折舊、計(jì)提減值等進(jìn)行處理,確保固定資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)客觀(guān);其次,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施之前,企業(yè)存在利用固定資產(chǎn)進(jìn)行利潤(rùn)操縱的現(xiàn)象,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施杜絕了這種可能,企業(yè)需要對(duì)原有的固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行重新安排;另外,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)比較淡漠
從目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理的實(shí)際情況來(lái)看,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)比較淡漠,對(duì)企業(yè)管理的重點(diǎn)主要放在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)以及盈利能力上,使得固定資產(chǎn)應(yīng)有的效果無(wú)法得以發(fā)揮;其次,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重點(diǎn)一般放在固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)和使用方面,而不重視固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)和報(bào)廢管理,從很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度難以落實(shí),管理職責(zé)不清晰,缺乏必要的獎(jiǎng)懲措施,很多公用的資產(chǎn)設(shè)備容易出現(xiàn)損毀、丟失的狀況。一些非生產(chǎn)型固定資產(chǎn),例如打印機(jī)、計(jì)算機(jī)、相機(jī)等,往往無(wú)法查清使用狀況,導(dǎo)致出現(xiàn)長(zhǎng)期賬實(shí)不符的情況。另外,很多企業(yè)片面的認(rèn)為固定資產(chǎn)管理屬于財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé),其他部門(mén)參與固定資產(chǎn)管理的積極性不高,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理效率低下。
(二)固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不清晰,監(jiān)督及報(bào)廢管理制度不完善
我國(guó)很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理的權(quán)責(zé)不清晰,往往出現(xiàn)各個(gè)部門(mén)互相推諉的情況,固定資產(chǎn)管理非?;靵y。首先,很多企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)定建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的購(gòu)入時(shí)間、金額、數(shù)量等往往無(wú)法查清,造成固定資產(chǎn)后續(xù)管理的混亂;其次,在集中財(cái)務(wù)核算實(shí)施之后,財(cái)務(wù)人員不再負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,固定資產(chǎn)實(shí)物的購(gòu)買(mǎi)、折舊與報(bào)廢等數(shù)據(jù)都由實(shí)物管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理,再交由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行記錄和處理。由于溝通不暢通以及數(shù)據(jù)傳輸時(shí)滯性等問(wèn)題,往往導(dǎo)致固定資產(chǎn)的實(shí)物價(jià)值與報(bào)表上的數(shù)據(jù)有很大出入;另外,一些企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)督及報(bào)廢管理制度不完善,固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中發(fā)生的維修、出借、出租等情況都沒(méi)有得到嚴(yán)格記錄,在財(cái)務(wù)部門(mén)長(zhǎng)期掛賬,給固定資產(chǎn)管理帶來(lái)很大困難。
(三)固定資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)不高
從很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理的實(shí)際來(lái)看,大多數(shù)企業(yè)都沒(méi)有建立健全固定資產(chǎn)管理人員的管理機(jī)制,導(dǎo)致管理人員的工作效率與自身的獎(jiǎng)懲脫鉤,不利于人員積極性的提高;其次,隨著新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施,對(duì)固定資產(chǎn)管理模式和方法也提出了更高的要求,由于很多管理人員自身知識(shí)儲(chǔ)備有限,綜合素質(zhì)不高,難以適應(yīng)新準(zhǔn)則下固定資產(chǎn)管理要求,嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)管理效率;另外,隨著先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理方法的應(yīng)用,一方面加快了企業(yè)固定資產(chǎn)更新?lián)Q代的速度,另一方面給企業(yè)原有的管理模式帶來(lái)了很大的沖擊,在這種背景下,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員學(xué)習(xí)新知識(shí)的能力提出了很高的要求,很多企業(yè)管理人員難以適應(yīng)這種變化。
二、企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的應(yīng)對(duì)措施
(一)樹(shù)立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理意識(shí)
企業(yè)一定要認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要性,將固定資產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化。企業(yè)要認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理是一個(gè)涉及范圍廣、需要各部門(mén)協(xié)調(diào)完成的工作,要以固定資產(chǎn)管理部門(mén)為核心,協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌包括財(cái)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等在內(nèi)的各個(gè)部門(mén)參與到固定資產(chǎn)管理工作中,將固定資產(chǎn)的購(gòu)建、使用、價(jià)值變動(dòng)、維修、處置等各項(xiàng)實(shí)物管理與價(jià)值核算活動(dòng)的權(quán)責(zé)予以落實(shí)。例如,上海A公司對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施全過(guò)程的管理模式,在實(shí)物管理方面,從以往簡(jiǎn)單的設(shè)備管理向過(guò)程控制延伸,將固定資產(chǎn)的管理覆蓋到項(xiàng)目立項(xiàng)、固定資產(chǎn)購(gòu)置、固定資產(chǎn)使用、固定資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢等全過(guò)程中;另外,在價(jià)值管理方面,企業(yè)利用先進(jìn)的管理模式,將固定資產(chǎn)管理全過(guò)程發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行全面監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全壽命周期管理。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),提高其綜合素質(zhì)
隨著新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的應(yīng)用,固定資產(chǎn)在初始確認(rèn)、成本確認(rèn)、后續(xù)的減值準(zhǔn)備計(jì)提、盤(pán)虧盤(pán)盈處理等環(huán)節(jié)都發(fā)生了不小的變化,這對(duì)固定資產(chǎn)管理提出了新的要求。企業(yè)一定要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),對(duì)新準(zhǔn)則的規(guī)定和內(nèi)涵進(jìn)行準(zhǔn)確的分析掌握,不斷的更新知識(shí)儲(chǔ)備,從而更好地勝任新準(zhǔn)則下的固定資產(chǎn)管理工作;其次,企業(yè)要根據(jù)各個(gè)部門(mén)在固定資產(chǎn)管理工作中職責(zé)的不同,有針對(duì)性的對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn),確保固定資產(chǎn)管理工作的有效完成。例如,以往企業(yè)人員在對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提減值時(shí),往往主觀(guān)性和隨意性比較強(qiáng),很多時(shí)候都是為了操縱利潤(rùn)而計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)固定資產(chǎn)減值處理做出了新的規(guī)定,一旦計(jì)提不能轉(zhuǎn)回,所以企業(yè)財(cái)務(wù)人員在計(jì)提減值時(shí),一定要更加客觀(guān)謹(jǐn)慎,嚴(yán)格根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行操作。
(三)完善固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度
目前,企業(yè)的內(nèi)部控制制度主要是對(duì)財(cái)務(wù)和審計(jì)方面的控制,涉及到固定資產(chǎn)管控的內(nèi)部控制還不多,企業(yè)一定要完善固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度,通過(guò)內(nèi)部控制來(lái)提高固定資產(chǎn)管理的效率。首先,企業(yè)要建立健全固定資產(chǎn)組織規(guī)劃控制制度,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的組織架構(gòu)進(jìn)行完善,并明晰固定資產(chǎn)管理的權(quán)責(zé)和職能分工,形成不相容的職務(wù)類(lèi)別,例如有授權(quán)審批職務(wù)、業(yè)務(wù)辦理職務(wù)、會(huì)計(jì)職務(wù)、資金保管職務(wù)等;其次,企業(yè)要建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)授權(quán)審批控制制度,明確固定資產(chǎn)審批的權(quán)限、基本程序以及其他相關(guān)職能責(zé)任。例如,以四川一家大型民營(yíng)建筑企業(yè)為例,該企業(yè)建立了固定資產(chǎn)授權(quán)審批制度,對(duì)固定資產(chǎn)管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了嚴(yán)格的授權(quán),并根據(jù)不同授權(quán)批準(zhǔn)等級(jí)的劃分確立了不同的授權(quán)金額,明確規(guī)定了授權(quán)的范圍和金額。
(四)利用ERP系統(tǒng),提高企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理能力
篇8
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);固定資產(chǎn);管理;應(yīng)用
資產(chǎn)的管理分為固定資產(chǎn)的管理和無(wú)形資產(chǎn)的管理,在此我們僅初探固定資產(chǎn)的管理,由于固定資產(chǎn)是看得見(jiàn)、摸得著的產(chǎn)物,所以,我們稱(chēng)固定資產(chǎn)的管理是對(duì)資產(chǎn)的一種長(zhǎng)久管理,相對(duì)于其他管理工作,固定資產(chǎn)的管理工作更加的繁重以及細(xì)致。管理的內(nèi)容涉及到資產(chǎn)的名稱(chēng)、使用日期、數(shù)量、使用地點(diǎn)、屬性、類(lèi)別、使用狀態(tài)(完好、閑置、報(bào)廢)、折舊額、原值、凈值等等。
1. 傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理與計(jì)算機(jī)固定資產(chǎn)管理的區(qū)別.
1.1傳統(tǒng)固定資產(chǎn)的管理方法為原始手工性管理,計(jì)提其折舊率是十分麻煩的一件事,很容易出現(xiàn)差錯(cuò),因此傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理工作不僅耗時(shí)長(zhǎng),還需十分細(xì)心。其主要弊端有:
1.1.1每項(xiàng)固定資產(chǎn)都要手工建立卡片,在月底時(shí)計(jì)提折舊時(shí)需要通過(guò)手算每項(xiàng)資產(chǎn)的折舊額,最后得出本月的總折舊額。以上資產(chǎn)折舊的方法可以看出傳統(tǒng)方式管理非常容易出錯(cuò)且工作量繁重。
1.1.2紙質(zhì)資產(chǎn)卡片由于其材質(zhì)的特殊性,不易保存且容易損壞。
1.1.3在固定資產(chǎn)量較大的情況下,紙質(zhì)卡片不易統(tǒng)一管理。
1.2現(xiàn)代技術(shù)的進(jìn)步帶動(dòng)計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展,人們同時(shí)也將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域,即采用固定資產(chǎn)軟件來(lái)管理固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理軟件是以計(jì)算機(jī)為主要工具,是人機(jī)結(jié)合的一個(gè)軟件,與《固定資產(chǎn)分類(lèi)與代碼》國(guó)家規(guī)定及編碼方式相結(jié)合編制程序,對(duì)各類(lèi)資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)注、收集、處理和存儲(chǔ)的系統(tǒng)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合條形碼技術(shù),給予每個(gè)實(shí)物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽,從資產(chǎn)購(gòu)入企業(yè)開(kāi)始到資產(chǎn)退出的整個(gè)生命周期,能針對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明設(shè)備不清,閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問(wèn)題。為企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理,全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準(zhǔn)確,快捷和全面。
2. 現(xiàn)階段,計(jì)算機(jī)在固定資產(chǎn)管理中的問(wèn)題。
2.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理者發(fā)生變動(dòng)時(shí),基于每個(gè)人對(duì)于固定資產(chǎn)分類(lèi)理解的不同,絕大多數(shù)時(shí)候會(huì)將固定資產(chǎn)分為不同的編碼,導(dǎo)致歸類(lèi)不同,最終將影響資產(chǎn)計(jì)提折舊。
2.2軟件還不是十分的完善,雖然軟件設(shè)置相關(guān)的查詢(xún)功能,但是不能滿(mǎn)足查閱者的需求。
2.3軟件的相關(guān)內(nèi)容直接共享,資料的上傳還需完善。
3. 計(jì)算機(jī)在固定資產(chǎn)管理中針對(duì)其不足所應(yīng)采取的措施。
雖然計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,但對(duì)于固定資產(chǎn)管理來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)的應(yīng)用并不完善、合理,為確保計(jì)算機(jī)能夠更好的為固定資產(chǎn)管理服務(wù),應(yīng)采取相應(yīng)的措施。
3.1避免數(shù)字的重復(fù)化。
對(duì)于大中型企業(yè)來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)的數(shù)量不僅多而且雜,其固定資產(chǎn)的管理往往涉及到多個(gè)管理部門(mén)。例如以設(shè)備為主的車(chē)間部門(mén)和以資金管理為重點(diǎn)的財(cái)務(wù)部門(mén),在這樣的模式管理之下,由于早期管理手段的落后讓這兩個(gè)部門(mén)各自建立各自的賬目,各自算各自的賬目,由此導(dǎo)致了數(shù)字重復(fù)且口徑不用的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,整個(gè)企業(yè)有且只有一本電子臺(tái)賬,完全可以杜絕這類(lèi)問(wèn)題。電子臺(tái)賬可以通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的電子系統(tǒng)共享數(shù)據(jù),既加強(qiáng)了信息的流通,也增強(qiáng)了信息的透明度,更提高了固定資產(chǎn)信息的使用率,提高了工作效率和質(zhì)量。
3.2建立電子臺(tái)賬方面。
不管哪本臺(tái)帳在固定資產(chǎn)管理軟件設(shè)計(jì)上除了資產(chǎn)名稱(chēng)、資產(chǎn)代碼、原值、當(dāng)月折舊、凈值等基本數(shù)據(jù)項(xiàng)目外,計(jì)算機(jī)程序應(yīng)允許管理者對(duì)其余數(shù)據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行自定義增減。對(duì)于有相同數(shù)據(jù)項(xiàng)目的不同臺(tái)賬來(lái)說(shuō),可以結(jié)合出來(lái)一本新的臨時(shí)性臺(tái)帳進(jìn)行總賬查詢(xún)等,從而使得信息管理系統(tǒng)能夠有較好的適應(yīng)性和通用性。
3.3固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編碼方面。
資產(chǎn)的分類(lèi)編碼是一項(xiàng)繁雜而又容易出錯(cuò)的乏味勞動(dòng)。若固定資產(chǎn)的分類(lèi)編碼如果沒(méi)有用標(biāo)準(zhǔn)或完整的編碼手冊(cè),那么在固定資產(chǎn)管理者發(fā)生變動(dòng)的時(shí),且不同的人對(duì)固定資產(chǎn)分類(lèi)理解的不同而有不同的分類(lèi)編碼方法,就會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)編碼混亂,這樣做的后果便是給固定資產(chǎn)的管理工作帶來(lái)不便。運(yùn)用計(jì)算機(jī)并與《固定資產(chǎn)分類(lèi)與代碼》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及其編碼規(guī)則相結(jié)合來(lái)編制程序,完全可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)自動(dòng)編碼。若有新增固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作者只需根據(jù)屏幕提示輸入資產(chǎn)所屬分類(lèi)、主類(lèi)、子類(lèi)就可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成資產(chǎn)的編碼與記賬工作,既準(zhǔn)確又迅速,且適合任意一家性質(zhì)的企業(yè),進(jìn)一步完善了固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)軟件的實(shí)用性以及應(yīng)用范圍。
3.4固定資產(chǎn)管理軟件的統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)方面。
在早期紙面臺(tái)帳管理方式下,紙質(zhì)臺(tái)賬只能作為檔案記錄,大多數(shù)情況是簡(jiǎn)單地翻開(kāi)臺(tái)帳查閱記錄,加之手工統(tǒng)計(jì)速度的落后,對(duì)臺(tái)帳進(jìn)行的再統(tǒng)計(jì)與再分析成為一件難事,進(jìn)而造成資源的浪費(fèi)。激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的今天,時(shí)常從不同角度用不同方式對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析、制表并查詢(xún)是開(kāi)發(fā)電子臺(tái)帳信息的一個(gè)大趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)不僅容量大,運(yùn)行速度還十分快,能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)管理中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳盡、快速的分析,滿(mǎn)足不同管理者的需要。
運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)管理固定資產(chǎn),加快了管理者對(duì)于固定資產(chǎn)的查閱,也減少了由于固定資產(chǎn)數(shù)量較大而發(fā)生的重復(fù)性和隨意性。加強(qiáng)了管理者的管理水平和管理質(zhì)量,為他們?yōu)榧皶r(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題創(chuàng)造了必要條件。同時(shí),確保了固定資產(chǎn)各級(jí)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,且提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的效率和信息資源的利用率。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]電力企業(yè);固定資產(chǎn);管理方法;措施
1引言
國(guó)家高速發(fā)展給電力企業(yè)帶來(lái)較大的挑戰(zhàn),為了加快電力企業(yè)效益及管理,需要將固定資產(chǎn)管理納入到日程當(dāng)中。本文對(duì)于固定資產(chǎn)管理分為多個(gè)方面進(jìn)行分析研究,主要目的是降低問(wèn)題發(fā)生,提高管理人員對(duì)電力公司管理。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理和研究才是電力企業(yè)中主要前進(jìn)方向及動(dòng)力,因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理和研究是電力企業(yè)核心部分,每個(gè)電力公司需要根據(jù)自身企業(yè)狀況進(jìn)行分析研究,這樣才能制定一個(gè)比較合理的管理辦法。根據(jù)電力企業(yè)內(nèi)部需求進(jìn)行管理,才能推動(dòng)國(guó)家發(fā)展,并將電力公司未來(lái)發(fā)展前景進(jìn)行分析。所以說(shuō)固定資產(chǎn)管理是重中之重,但是我國(guó)電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在很多漏洞,需要制定一個(gè)較為完善制度進(jìn)行管理。
2電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析及特點(diǎn)
2.1不斷提高資產(chǎn)全壽命管理理念和技術(shù)手段
電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理主要偏向設(shè)備、安全、技術(shù)管理,對(duì)于電網(wǎng)中固定資產(chǎn)價(jià)值屬性關(guān)注度較低,最終導(dǎo)致成本效益及相對(duì)管理意識(shí)較弱,而進(jìn)行電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,由于在各個(gè)階段管理過(guò)程中資產(chǎn)相對(duì)獨(dú)立,所以不能有效進(jìn)行全壽命周期進(jìn)行管理,最終很難實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)運(yùn)行目標(biāo)進(jìn)行決策和實(shí)施,全壽命目標(biāo)最低化也很難實(shí)現(xiàn)。在傳統(tǒng)管理模式下,缺乏統(tǒng)一管理,最終導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)之間不能相互合作,也會(huì)帶來(lái)一些不必要的麻煩(缺失、模糊、沖突)。在進(jìn)行資產(chǎn)全壽命周期管理過(guò)程中,缺乏對(duì)于費(fèi)用及取得收益記錄,同時(shí)對(duì)于一些歷史數(shù)據(jù)很難進(jìn)行分析,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在后期發(fā)展過(guò)程中缺乏強(qiáng)有力的決策和支持,而電網(wǎng)企業(yè)在進(jìn)行管理過(guò)程中也會(huì)受到種種限制,其中固定資產(chǎn)管理及持續(xù)改進(jìn)就會(huì)被喪失,很難發(fā)揮出較大的經(jīng)濟(jì)效益。如果僅僅使用固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,使得固定資產(chǎn)源頭很難進(jìn)行管理,同時(shí)也會(huì)忽略了其他固定資產(chǎn)問(wèn)題,最終沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從規(guī)劃—設(shè)計(jì)—購(gòu)買(mǎi)—施工—維護(hù)等全流程管理。
2.2固定資產(chǎn)規(guī)劃、建設(shè)階段
對(duì)于現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,做好固定資產(chǎn)管理是非常重要,而投資管理也是固定資產(chǎn)管理重要項(xiàng)目之一。只有確定一項(xiàng)較為合理固定資產(chǎn)規(guī)模,就可以滿(mǎn)足現(xiàn)在市場(chǎng)需求,同時(shí)會(huì)對(duì)未來(lái)市場(chǎng)進(jìn)行提供幫助,在這種方法下可以保證其固有資產(chǎn)創(chuàng)造出較大利益。對(duì)于整個(gè)電網(wǎng)企業(yè)來(lái)說(shuō),經(jīng)濟(jì)效益及管理是重中之重,但是在進(jìn)行投資過(guò)程中會(huì)涉及到以下問(wèn)題。(1)過(guò)分夸大效益。在電網(wǎng)企業(yè)建設(shè)及規(guī)劃過(guò)程中,相應(yīng)決策沒(méi)有按照企業(yè)角度進(jìn)行思考問(wèn)題,只是將社會(huì)職能進(jìn)行考量,最終導(dǎo)致社會(huì)效益被擴(kuò)大化,而實(shí)際產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益被忽略,而電力企業(yè)在進(jìn)行改革過(guò)程中需要根據(jù)國(guó)家政策進(jìn)行創(chuàng)造,同時(shí)將企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)利益放在第一位,不可以出現(xiàn)投資科學(xué)性不強(qiáng)現(xiàn)象發(fā)生。(2)電網(wǎng)企業(yè)缺乏成本控制。電網(wǎng)初期設(shè)計(jì)及建設(shè)過(guò)程中,由于各個(gè)階段不同導(dǎo)致下屬部門(mén)之間沒(méi)有相互聯(lián)系,各個(gè)部門(mén)之間相互獨(dú)立,而且出現(xiàn)造價(jià)與運(yùn)行成本有很大出入,并沒(méi)有按照全壽命周期角度進(jìn)行考慮,從而在最后出現(xiàn)費(fèi)用較大浪費(fèi)。在整個(gè)電網(wǎng)壽命周期過(guò)程中需要在每一個(gè)階段進(jìn)行決策和采取必要行動(dòng),這樣才會(huì)對(duì)其電網(wǎng)發(fā)展階段造成較大影響,一旦出現(xiàn)壽命周期沒(méi)有考量,導(dǎo)致最終做出決策和使用很難有發(fā)展,大大增加其風(fēng)險(xiǎn)性,值得注意是前期成本建設(shè)高低直接影響后期運(yùn)行及維護(hù)成本大小。
2.3固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)階段
對(duì)于現(xiàn)階段固定資產(chǎn)運(yùn)行狀況主要有以下幾點(diǎn)問(wèn)題,分別是:(1)管理流程不暢。在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),一旦出現(xiàn)不能聯(lián)動(dòng),就會(huì)導(dǎo)致管理財(cái)務(wù)出現(xiàn)斷鏈。在進(jìn)行電網(wǎng)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理過(guò)程中,很多流程比較傳統(tǒng),但是也存在很多流程沒(méi)有明確顯示出來(lái),往往在進(jìn)行管理過(guò)程中只是存在意識(shí)及習(xí)慣,導(dǎo)致會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題,在加上管理及制定相應(yīng)流程非常困難。而一些固定資產(chǎn)出現(xiàn)增加、減少、報(bào)廢等措施時(shí),缺少相對(duì)應(yīng)的流程規(guī)范,很難對(duì)于固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,這樣就會(huì)缺乏管理,最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息很難保障,這也會(huì)影響企業(yè)正常發(fā)展,很有可能造成國(guó)家固定資產(chǎn)不同程度流失。(2)會(huì)計(jì)核算流程不暢。在進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,固定資產(chǎn)每年都會(huì)有很大變動(dòng),這些工作需要財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),而固定資產(chǎn)實(shí)際使用者僅僅是參與者,而財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于設(shè)備認(rèn)識(shí)程度還是不夠準(zhǔn)確,嚴(yán)重就會(huì)受到約束,不利于固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,并不能起到固定資產(chǎn)管理職能。這些問(wèn)題出現(xiàn)就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)不能如實(shí)的反映出資產(chǎn)實(shí)際變動(dòng)狀況,而導(dǎo)致資產(chǎn)賬面價(jià)值和實(shí)際價(jià)值存在較大誤差,針對(duì)一些固定資產(chǎn)只能顯示出可以使用狀態(tài),不能顯示出使用情況及年限、設(shè)備損壞程度,這樣就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失。在加上每天都會(huì)有固定資產(chǎn)進(jìn)行維修、改造、報(bào)廢、購(gòu)置等事情,需要財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行反應(yīng)出信息作為依據(jù),一旦各個(gè)部門(mén)之間信息不能很好溝通,就會(huì)導(dǎo)致一些設(shè)備無(wú)法進(jìn)行維修和保養(yǎng),最終影響電網(wǎng)企業(yè)正常安全發(fā)展。(3)電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)易變動(dòng)。在對(duì)于一些固定資產(chǎn)進(jìn)行管理過(guò)程中,對(duì)于新增固定資產(chǎn)是比較常見(jiàn)的,主要目的是幫助電網(wǎng)企業(yè)加快建設(shè),所以導(dǎo)致每年逐漸增大,由于資產(chǎn)數(shù)量巨大,就會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)基本資料不能快速完善。另一種是固定資產(chǎn)進(jìn)行改造,因?yàn)橐恍┰泄潭ㄙY產(chǎn)出現(xiàn)損壞、破碎需要進(jìn)行維修,使得實(shí)物資產(chǎn)變動(dòng)頻繁,導(dǎo)致固定資產(chǎn)卡片與實(shí)際資產(chǎn)出現(xiàn)很大差異。還有一種是固定資產(chǎn)經(jīng)常遷移變動(dòng),隨著近幾年國(guó)家大力發(fā)展,促進(jìn)了城市與現(xiàn)代化進(jìn)步,導(dǎo)致一些供電設(shè)備老舊需要不斷更新,就會(huì)出現(xiàn)各式各樣的道路拆除、線(xiàn)路鋪設(shè)現(xiàn)象,這些也會(huì)出現(xiàn)卡片與實(shí)物不符。
2.4固定資產(chǎn)處置方面
在進(jìn)行設(shè)備處理過(guò)程中,報(bào)廢處置是一項(xiàng)重要工作,它是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,同時(shí)也是最后一個(gè)環(huán)節(jié),并將其生命進(jìn)行終結(jié),只有終結(jié)才是開(kāi)始。而電網(wǎng)企業(yè)對(duì)于報(bào)廢處置需要有嚴(yán)格管理制度,在電網(wǎng)建設(shè)運(yùn)營(yíng)起初階段就進(jìn)行制定了報(bào)廢程序和規(guī)章制度,往往在現(xiàn)在社會(huì)下忽略了生命周期管理制度,并沒(méi)有按照制度進(jìn)行發(fā)展和延續(xù)其生命,往往存在現(xiàn)象是管理不善,沒(méi)有符合操作規(guī)范進(jìn)行報(bào)廢,這些做法只會(huì)增加電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)行成本,最終影響每個(gè)人利益。在每年針對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢過(guò)程中,報(bào)廢及銷(xiāo)賬是企業(yè)重點(diǎn)管理,但是對(duì)于廢品回收及清理過(guò)程中往往被忽視,導(dǎo)致存在許多可利用價(jià)值被忽略,最終造成企業(yè)賬務(wù)管理十分混亂。
3電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
3.1樹(shù)立全壽命周期管理思想
資產(chǎn)全壽命管理是一個(gè)比較漫長(zhǎng)過(guò)程,在資產(chǎn)管理過(guò)程中需要各個(gè)階段進(jìn)行相互聯(lián)系,并站在公司角度上進(jìn)行統(tǒng)籌管理,將管理目標(biāo)進(jìn)行發(fā)展,統(tǒng)一管理、發(fā)展、決策、配合、改造、建設(shè),使電網(wǎng)企業(yè)擴(kuò)大發(fā)展不斷進(jìn)行技術(shù)改造,也使得設(shè)備快速檢修并運(yùn)行。讓各個(gè)階段相互之間進(jìn)行緊密聯(lián)系,最終達(dá)到全壽命周期目標(biāo)。
3.2固定資產(chǎn)建立良好的溝通系統(tǒng)
在現(xiàn)在好固定管理理念過(guò)程中需要不斷借助現(xiàn)代化管理,使其快速發(fā)展,隨著電網(wǎng)建設(shè)不斷升級(jí),需要將信息部門(mén)納入業(yè)務(wù)部門(mén)當(dāng)中,這樣就會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行發(fā)展,適當(dāng)時(shí)候可以對(duì)信息進(jìn)行收集和溝通,保證整個(gè)信息在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行快速傳遞,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理。
3.3加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理
需要不斷對(duì)電網(wǎng)資產(chǎn)進(jìn)行管理,對(duì)于資產(chǎn)中購(gòu)買(mǎi)、施工、處理需要進(jìn)行詳細(xì)管理,嚴(yán)格按照管理交接程序進(jìn)行驗(yàn)收,這樣才能對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行改造,達(dá)到完工。目前根據(jù)我國(guó)基本建設(shè)規(guī)定,相應(yīng)部門(mén)需要對(duì)設(shè)計(jì)單位、施工單位、財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核及驗(yàn)收,并將得到數(shù)據(jù)及報(bào)告進(jìn)行傳達(dá)上一部門(mén),及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行匯報(bào)。由于一些原因?qū)е碌墓こ虥](méi)有及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行上報(bào)們需要相關(guān)部門(mén)或財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)預(yù)估并進(jìn)行編制,等到其相關(guān)工作完成后需要進(jìn)行調(diào)整,根據(jù)實(shí)際固定資產(chǎn)固定價(jià)值進(jìn)行編制,待整個(gè)工程完成后,需要相互部門(mén)(管理部門(mén))進(jìn)行驗(yàn)收、盤(pán)點(diǎn)、入庫(kù)等,行使自身管理權(quán)限進(jìn)行保管電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)。
3.4注重固定資產(chǎn)流程管理
整個(gè)流程主要是從一端到另一端進(jìn)行業(yè)務(wù)管理,盡量消除不增值工作,這樣才可以提高業(yè)務(wù)績(jī)效,通過(guò)該系統(tǒng)方法進(jìn)行管理,整個(gè)流程管理在電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理中起著非常重要作用,明確各個(gè)部門(mén)之間管理職責(zé)化,通過(guò)流程職責(zé)進(jìn)行管理,這樣才能加快并進(jìn)行固定資產(chǎn)控制,最終實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享平臺(tái)。這種辦法可以有效消除傳統(tǒng)資產(chǎn)管理帶來(lái)弊端,建立良好的生命周期管理,實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)溝通交流合作,擴(kuò)大管理范圍,最終強(qiáng)化資產(chǎn)價(jià)值管理,這些做法可以有效對(duì)電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行快速管理,提高電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展。
3.5完善固定資產(chǎn)管理制度化建設(shè)
一個(gè)好企業(yè)必須離不開(kāi)好的規(guī)章制度,所以說(shuō)好的規(guī)章制度才能支撐企業(yè)向更好未來(lái)進(jìn)行發(fā)展,而電網(wǎng)固定資產(chǎn)管理也是如此,需要不斷將固定資產(chǎn)壽命周期進(jìn)行主觀(guān)上改變,實(shí)現(xiàn)分段管理,并根據(jù)固定資產(chǎn)壽命周期管理流程進(jìn)行實(shí)施,讓其思想、方法緊鑼密鼓進(jìn)行下去,同時(shí)也要納入到各項(xiàng)工作管理模式下,通過(guò)各項(xiàng)機(jī)制和管理模式進(jìn)行建設(shè)和發(fā)展,梳理各個(gè)部門(mén)之間工作及職責(zé),最終成立專(zhuān)門(mén)的電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理小組,實(shí)現(xiàn)每個(gè)部門(mén)對(duì)接,讓固定資產(chǎn)壽命周期成本最大化發(fā)展。
篇10
一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的要點(diǎn)
《財(cái)政部國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于簡(jiǎn)并增值稅征收率政策的通知》(財(cái)稅[2014]57號(hào))的相關(guān)規(guī)定,自2014年7月1日起,固定資產(chǎn)處置采用簡(jiǎn)易辦法計(jì)稅的,名義稅率由4%降為3%,改動(dòng)前后實(shí)際都是減按2%稅率。此處看來(lái),實(shí)際的稅負(fù)水平?jīng)]有改變,如某項(xiàng)動(dòng)產(chǎn)的不含稅處置價(jià)為10000元,那么不管名義稅率是4%還是3%,實(shí)際的稅負(fù)率都是2%,此處的稅負(fù)水平均為200元。但是此處規(guī)定會(huì)影響到增值稅的發(fā)表開(kāi)具、納稅申報(bào)與財(cái)務(wù)處理,進(jìn)而還會(huì)影響到企業(yè)的所得稅稅負(fù)。企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的設(shè)置需要考慮企業(yè)預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理的要求,另外在實(shí)際管理工作中也需要結(jié)合實(shí)物管理和價(jià)值管理,在固定資產(chǎn)管理中不斷健全日常維護(hù)制度、內(nèi)部調(diào)撥制度、清查盤(pán)點(diǎn)制度、檔案管理制度以及成本績(jī)效評(píng)價(jià)制度等,以此不斷促進(jìn)企業(yè)不同環(huán)節(jié)固定資產(chǎn)的管理,保證管理過(guò)程的規(guī)范性,嚴(yán)格保證整個(gè)固定資產(chǎn)管理工作。
(一)設(shè)置專(zhuān)門(mén)管理固定資產(chǎn)的部門(mén)
現(xiàn)階段企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理缺乏統(tǒng)一的管理部門(mén),實(shí)際情況往往是企業(yè)的行政部門(mén)主要管理不同類(lèi)型的設(shè)備,而在實(shí)際登記固定資產(chǎn)設(shè)備時(shí)行政部門(mén)并沒(méi)有及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)匯報(bào)資產(chǎn)的變更情況,這種管理方式會(huì)產(chǎn)生一定缺點(diǎn),比如說(shuō)管理工作上一些內(nèi)容重復(fù)操作;實(shí)際盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中工作分配不細(xì)致,所以具體表現(xiàn)比較混亂,而這些問(wèn)題都會(huì)給企業(yè)資產(chǎn)管理工作帶來(lái)一定的障礙。在當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)制度下,需要徹底改變固定資產(chǎn)存在多個(gè)管理部門(mén)的現(xiàn)狀,在具體核算固定資產(chǎn)的折舊支出時(shí),要考慮到實(shí)際使用部門(mén)和該資產(chǎn)的資金來(lái)源,設(shè)置統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的部門(mén),在該部門(mén)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和統(tǒng)一的核算。具體來(lái)說(shuō),無(wú)論是固定資產(chǎn)的采購(gòu),還是固定資產(chǎn)的修理、報(bào)廢,都需要經(jīng)過(guò)該固定資產(chǎn)管理部門(mén)的審批。另外該管理部門(mén)還需要對(duì)不同固定資產(chǎn)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),設(shè)置專(zhuān)門(mén)的盤(pán)點(diǎn)人員和監(jiān)盤(pán)人員,記錄固定資產(chǎn)的使用情況。在登記固定資產(chǎn)時(shí),需要盡可能詳細(xì)列示固定資產(chǎn)的清單,對(duì)不同固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、類(lèi)別、規(guī)格、數(shù)量、金額等項(xiàng)目都需要進(jìn)行記錄,根據(jù)固定資產(chǎn)的不同類(lèi)別設(shè)置相應(yīng)的管理方式。保證固定資產(chǎn)的采購(gòu)、管理以及后期的維護(hù)工作相互獨(dú)立但是又存在緊密聯(lián)系。在企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén),主要負(fù)責(zé)全面的核算工作和相應(yīng)的監(jiān)督工作,由財(cái)務(wù)人員建立固定資產(chǎn)以及其累計(jì)折舊的總賬,向財(cái)產(chǎn)物資會(huì)計(jì)提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。而對(duì)于財(cái)產(chǎn)物資會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容有:建立固定資產(chǎn)以及其累計(jì)折舊的一級(jí)明細(xì)賬,全面控制企業(yè)固定資產(chǎn)以及其累計(jì)折舊管理工作,保證企業(yè)不同部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的合理使用,另外還需要登記固定資產(chǎn)卡片,保證所有固定資產(chǎn)上都粘貼著相應(yīng)的標(biāo)簽。
(二)提倡信息化管理固定資產(chǎn)的方式
在企業(yè)建立全面的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),有助于企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門(mén)工作效率的提高。在該網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中可以實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)增加減少變化的及時(shí)登記,有效的避免了固定資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象,另外還能對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的調(diào)配,避免了固定資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生?,F(xiàn)階段信息化社會(huì)不斷深入,而在企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)網(wǎng)絡(luò)化管理已經(jīng)成為了企業(yè)的目標(biāo),這就需要企業(yè)整合相關(guān)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)資源,構(gòu)建管理固定資產(chǎn)的信息網(wǎng),在該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中錄入固定資產(chǎn)的相關(guān)信息。一方面,固定資產(chǎn)管理部門(mén)需要明確不同部門(mén)固定資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人,屬于該負(fù)責(zé)人管理范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)制作相關(guān)卡片,及時(shí)向管理部門(mén)匯報(bào)固定資產(chǎn)的使用情況;另一方面,可以嘗試使用條形碼進(jìn)行管理,對(duì)于固定資產(chǎn)的出庫(kù)、入庫(kù)或者盤(pán)點(diǎn)等內(nèi)容,直接通過(guò)掃碼完成,掃描信息直接反饋到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中。這些方式都可以提高固定資產(chǎn)管理工作的效率,也保證了固定資產(chǎn)管理工作的準(zhǔn)確性。
(三)不斷加強(qiáng)固定資產(chǎn)的使用效率
在提高固定資產(chǎn)使用效率方面,需要從加強(qiáng)固定資產(chǎn)的成本核算處入手,具體需要按照使用固定資產(chǎn)的部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)折舊成本進(jìn)行列支,在部門(mén)成本中核算相應(yīng)內(nèi)容。另外需要按照固定資產(chǎn)的折舊年限,在制作固定資產(chǎn)卡片時(shí)結(jié)合固定資產(chǎn)分類(lèi)情況、設(shè)置合理的折舊年限和折舊方法,每月進(jìn)行一次固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提。所以在不同部門(mén)的成本中除了企業(yè)的基本事物經(jīng)費(fèi)和實(shí)際的運(yùn)行費(fèi)用,還增加了固定資產(chǎn)的折舊成本,這在一定程度上是核算固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)相關(guān)數(shù)據(jù)的支持依據(jù)。不同部門(mén)在對(duì)其管理范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)記錄分析后,不僅能不斷優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理,而且還能保證企業(yè)正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)于已經(jīng)提足折舊的資產(chǎn)則不需要進(jìn)行成本的列支,但是一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題或者已經(jīng)報(bào)廢,及時(shí)申請(qǐng)相應(yīng)的修理或者報(bào)廢處置,保證企業(yè)工作的正常進(jìn)展。在成本核算下,企業(yè)不同部門(mén)能高度重視管理和利用固定資產(chǎn),了不斷提升自身的現(xiàn)代化程度,不同程度設(shè)置了購(gòu)置新型固定資產(chǎn)的計(jì)劃,但是如果在購(gòu)置資產(chǎn)時(shí)不注重對(duì)成本的控制,無(wú)疑會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更多負(fù)面的影響。所以需要企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門(mén)引入相關(guān)的配置管理方式,編制科學(xué)采購(gòu)固定資產(chǎn)的預(yù)算,對(duì)采購(gòu)固定資產(chǎn)的工作進(jìn)行細(xì)致的規(guī)劃,在固定資產(chǎn)的需求和存量數(shù)據(jù)之間進(jìn)行合理的配置。把固定資產(chǎn)的管理工作當(dāng)成一個(gè)項(xiàng)目來(lái)做,事前對(duì)項(xiàng)目的必要性及可行性進(jìn)行研究;在管理項(xiàng)目過(guò)程中關(guān)注其經(jīng)濟(jì)性以及存在的社會(huì)效益;事后要關(guān)注項(xiàng)目的績(jī)效,保證達(dá)到實(shí)際的使用需要??傊诠潭ㄙY產(chǎn)管理的過(guò)程中前提條件必須保證充足的資金需求,必要條件是滿(mǎn)足企業(yè)實(shí)際的要求,從而保證整個(gè)管理工作的效率。
二、結(jié)束語(yǔ)
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