導(dǎo)語：如何才能寫好一篇會計核算電算化，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

（一）設(shè)置會計科目電算化

設(shè)置會計科目電算化是通過會計核算軟件的初始化功能實現(xiàn)的。初始化功能是供軟件開始正式投入使用時運(yùn)用的功能，除了輸入一級會計科目和明細(xì)會計科目名稱及編碼外，還要輸入：會計核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括年初數(shù)、累計發(fā)生額，往來款項、工資、固定資產(chǎn)、存貨、成本費(fèi)用、營業(yè)收入核算必需的期初數(shù)字；計算有關(guān)指標(biāo)需要的各種公式；選擇會計核算方法，包括固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等；定義自動轉(zhuǎn)帳憑證；輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。

（二）填制會計憑證電算化

會計憑證包括原始憑證和記帳憑證，對這兩類憑證的處理方法，在各個會計核算軟件中有所不同。記帳憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證登記的，有的會計核算軟件是要求財會人員手工填制好記帳憑證，再由操作人員輸入電子計算機(jī)；有的會計核算軟件是要求財會人員根據(jù)原始憑證，直接在計算機(jī)屏幕上填制記帳憑證；有的會計軟件是要求財會人員直接將原始憑證輸入電子計算機(jī)，由計算機(jī)根據(jù)輸入的原始憑證數(shù)據(jù)自動編制記帳憑證。前兩種方法比較接近，區(qū)別只在一個是輸入已經(jīng)手工寫好的記帳憑證，一個是邊輸入邊做記帳憑證，但都是把所有的記帳憑證輸入電子計算機(jī)。而最后一種方法與前兩種有很大的差別，是由計算機(jī)來做記帳憑證。

（三）登記會計帳簿電算化

會計電算化后，登記會計帳簿一般分兩個步驟進(jìn)行，首先是由計算機(jī)根據(jù)會計憑證自動登記機(jī)內(nèi)帳簿，其次是把機(jī)內(nèi)會計帳簿打印輸出。《規(guī)范》考慮到了電算化的要求，對電算化條件下登記會計帳簿提出了規(guī)范，改變了過去設(shè)計會計制度時主要考慮手工方式操作的做法。

（四）成本費(fèi)用計算電算化

根據(jù)帳簿記錄，對經(jīng)營過程中發(fā)生的采購費(fèi)用、生產(chǎn)費(fèi)用、銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用，進(jìn)行成本費(fèi)用核算，是會計核算的一項重要任務(wù)。在會計軟件中，成本計算是由計算機(jī)根據(jù)機(jī)內(nèi)上述費(fèi)用，按照會計制度規(guī)定的方法自動進(jìn)行的。許多通用會計軟件提供了多種成本計算的方法，供用戶選用。

（五）編制會計報表電算化

編制會計報表工作，在通用會計軟件中都是由計算機(jī)自動進(jìn)行的，一般都有一個可由用戶自定義報表的報表生成功能模塊，它可以定義報表的格式和數(shù)據(jù)來源等內(nèi)容，這樣無論報表如何變化也都可以適應(yīng)?！兑?guī)范》規(guī)定：“會計報表之間、會計報表各項目之間，凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字，應(yīng)該相互一致。本期會計報表與上期會計報表之間有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接”，多數(shù)會計報表軟件都具備按照這一規(guī)定自動進(jìn)行核對的功能。

二、會計管理電算化

會計管理電算化是在會計核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會計核算提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)數(shù)據(jù)，借助計算機(jī)會計管理軟件提供的功能和信息，幫助財會人員合理地籌措和運(yùn)用資金、節(jié)約生產(chǎn)成本和經(jīng)費(fèi)開支、提高經(jīng)濟(jì)效益。會計管理電算化主要有以下幾項任務(wù)：

（一）進(jìn)行會計預(yù)測

根據(jù)計算機(jī)內(nèi)存儲的會計核算歷史數(shù)據(jù)，并按照現(xiàn)有條件和要求，在會計管理軟件的指揮下，補(bǔ)充輸入計算機(jī)一部分?jǐn)?shù)據(jù)，并選定預(yù)測方法后，由計算機(jī)進(jìn)行預(yù)測和輸出預(yù)測結(jié)果。

（二）編制財務(wù)計劃

財務(wù)計劃是會計預(yù)測的系統(tǒng)化和具體化，可由計算機(jī)自動完成，編制計劃的方法需要事先在會計管理軟件中加以定義。

（三）進(jìn)行會計控制

主要通過預(yù)算控制軟件和責(zé)任會計軟件來實現(xiàn)，這兩個軟件是會計管理軟件的兩個部分，都需要會計核算軟件提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)。

（四）開展會計分析

采用會計管理軟件分析和評價計劃的完成情況，找出差異和努力的方向。

篇2

關(guān)鍵詞：會計電算化；會計核算；特點

會計是通過一系列專門的會計核算方法，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的全過程系統(tǒng)、連續(xù)、全面、綜合地反映，對未來的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測，是經(jīng)營管理活動的重要組成部分。隨著社會的進(jìn)步,傳統(tǒng)的手工會計處理已不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)的要求，信息技術(shù)的發(fā)展使會計電算化得到了推廣與普及。用電子計算機(jī)代替人工記賬，替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策，從而提高了會計工作的工作效率,加快了會計核算的速度，改變了傳統(tǒng)的會計工作，為實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化奠定了堅實的基礎(chǔ)。作為會計發(fā)展史上的一次革命，會計電算化的產(chǎn)生將對會計理論與實務(wù)產(chǎn)生重大的影響。

一、會計電算化環(huán)境的會計核算特點

（一）記賬過程虛擬化

記賬是會計工作的開始，記賬環(huán)節(jié)不但在傳統(tǒng)的手工會計中非常重要，而且在整個的會計體系中處于核心的地位。而在電算化的環(huán)境下，記賬并沒有實際生成，而是一個虛擬的過程，是在形成記賬、審核后標(biāo)上一個過賬的標(biāo)識，表明該憑證生成了憑證庫文件已經(jīng)入賬。而且當(dāng)憑證入錯時也不能對其進(jìn)行隨意修改或刪除，而只能通過紅字沖銷的方法修改憑證。這種方式使傳統(tǒng)的記賬環(huán)節(jié)幾乎完全取消，賬簿能根據(jù)期初余額和記賬憑證庫文件里的發(fā)生額瞬間形成，而且會計報表在極短的時間內(nèi)形成。

（二）賬務(wù)流程一體化

憑證―賬簿―報表是傳統(tǒng)會計中的賬務(wù)處理一般流程，會計報表是在填制憑證和過賬、結(jié)賬等程序以后才形成的，會計人員往往把這個環(huán)節(jié)當(dāng)做重心。進(jìn)行電算化的環(huán)境后，通過收集整理各個核算崗位的會計數(shù)據(jù)然后輸入計算機(jī)，計算機(jī)則按照程序進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，整個輸入還是輸出過程都都非常迅速，無需人工的干預(yù)，全都是自動完成的，而且財務(wù)軟件自帶查詢功能，又將賬務(wù)工作的時效性又提到了一個更高的層次。

（三）對賬環(huán)節(jié)的取消

在傳統(tǒng)的手工會計下，來自于記賬憑證的信息會被平行登記到總賬和相關(guān)的明細(xì)賬中，并總賬和明細(xì)賬要定期對賬，這種核查方式雖然效率較低，但可以及時糾正總賬或者明細(xì)賬中的錯誤，這一會計核算的環(huán)節(jié)對保證數(shù)據(jù)正確性和可靠性非常重要。而在電算化系統(tǒng)下，憑證信息是不存在遺漏、計算錯誤的，只要會計軟件程序正常運(yùn)行，報表公式無誤，那么賬證、賬表之間就一定會相符，因此，在這種情況下對賬環(huán)節(jié)就被取消。

（四）賬簿體系的虛擬化

賬簿是經(jīng)濟(jì)活動中的會計數(shù)據(jù)的載體，它具有承前啟后的作用，它也是會計報表編制的基石，在手工會計工作是離不開賬簿的。賬簿內(nèi)容是對賬戶的記錄，而賬戶則是會計數(shù)據(jù)分類歸集成的單元。作為會計核算中基本的存儲單元，即便在電算化的環(huán)境中賬戶也是不可或缺的。在電算化環(huán)境下，對賬戶的存儲工作并不是就一定要用賬簿來完成，因為紙介質(zhì)并不再是賬戶記錄唯一的載體了，如今會計數(shù)據(jù)可以用磁、光和電等介質(zhì)作為可靠的載體。而在這種情況下，那么傳統(tǒng)的手工會計中的賬簿也會隨著紙質(zhì)賬戶記錄不再存在而消失。在電算化條件下，賬簿數(shù)據(jù)可以劃分為發(fā)生額和余額，余額是登記賬簿后才會出現(xiàn)的，它是一種記賬結(jié)果期末或期初的數(shù)據(jù)，而發(fā)生額是來源于記賬憑證。因此，賬簿是記賬憑證上的關(guān)于賬戶記錄的一種分類或者匯總。利用計算機(jī)系統(tǒng)，對于記賬憑證庫里的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理也是非常迅速的，一般情況下只要把正確的余額數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)中，每個會計周期的期末余額也就能輕易獲得。而所謂的賬也是通過憑證庫或者相關(guān)的各種數(shù)據(jù)派生出來的，因此，現(xiàn)在我們現(xiàn)在所說的賬簿已經(jīng)是虛擬化的了，并不是傳統(tǒng)會計概念的賬簿了，只是在理論上的保留。

二、會計電算化對會計核算的影響

（一）會計電算化對會計核算方法的影響

1、對會計科目設(shè)置的影響。在會計電算化環(huán)境下，凡是有會計科目的地方，如在憑證的錄入、賬簿的登記時候，會計軟件一般會用科目代碼來代替科目名稱，這要比手工會計核算下直接寫出該會計科目的名稱更方便、合理?？梢哉f科目編碼方式的變化是會計實務(wù)在會計電算化下受到最直接的影響之一。另外，編碼在電算化會計系統(tǒng)中，不僅用于會計科目上，而且也會用于往來賬單位、操作人員等方面，這樣既有利于管理人員的管理，又方便了核算、查詢等工作的開展。

2、會計電算化對填制與審核憑證的影響

①為了使一些不合規(guī)范的錄入不能輸入到計算機(jī)中，在電算化環(huán)境下可以控制憑證中各數(shù)據(jù)項的類型和范圍及勾稽關(guān)系，使會計憑證更加規(guī)范化，同時也降低了會計憑證的差錯率。

②記賬憑證添加了“科目代碼”欄。電算化條件下，按會計制度規(guī)定財務(wù)人員先設(shè)定好憑證要素和格式，計算機(jī)通過設(shè)定的程序會自動拒絕接收與制度不相符的憑證，從而促使會計憑證規(guī)范化程度的提高。另外，計算機(jī)根據(jù)設(shè)定的代碼而自動產(chǎn)生相應(yīng)科目的名稱，使憑證的錄入速度得到了提高。

③原始單據(jù)承載的信息量加大。會計信息為滿足各層次需要者的要求，而在會計電算化下，原始單據(jù)的錄入是資料登記的惟一入口，因此要承載更多的信息量。

④如果記賬憑證發(fā)生錯誤時，結(jié)賬前手工條件和電算化條件下處理類似，而在結(jié)賬后，手工會計條件下可采用劃線更正的方法；而在電算化條件下，財務(wù)核算軟件具有反結(jié)賬的功能，可以采用補(bǔ)充登記法或者是紅字沖銷法對其進(jìn)行修改，或者把錯誤憑證刪除或修改，但我們在賬務(wù)處理時一般提倡使用前面兩種方法對憑證更正。

⑤會計憑證的生成手工條件下全都要依靠人工來完成。而在電算化條件下，會計核算軟件都提供自動轉(zhuǎn)賬功能，計算機(jī)根據(jù)程序設(shè)計可自己生成所需憑證，比如用于定期結(jié)轉(zhuǎn)損益、結(jié)轉(zhuǎn)有關(guān)稅金的賬務(wù)的業(yè)務(wù)處理方面。

⑥審核憑證。在電算化條件下，只要憑證輸入正確，賬、表資料則一定正確，因為會計憑證是全部資料的惟一入口，而對于錄入和審核憑證就需要給予足夠的重視。

（二）會計電算化對內(nèi)控管理的影響

1、形成良好的內(nèi)控環(huán)境。首先，進(jìn)行控制電算化會計中的開發(fā)、安全、組織、制度等系統(tǒng)環(huán)境方面。組織控制為了達(dá)到相互牽制、相互制約、防止或減少舞弊發(fā)生為基本目標(biāo)，是指通過崗位的職責(zé)制度、部門的設(shè)置、人員的分工、權(quán)限的劃分等，建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工制度。安全控制是為了防止會計數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞，而采用各種方法保護(hù)會計數(shù)據(jù)和計算機(jī)程序，而實施的一種控制制度。系統(tǒng)開發(fā)控制則出現(xiàn)在系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計、實施和分析及運(yùn)行測試與維護(hù)的各個階段，其控制實施的設(shè)計是為了保證會計電算化系統(tǒng)各項活動在開發(fā)過程中的合法性和有效性。其次，是要加強(qiáng)應(yīng)用控制建設(shè)。應(yīng)用控制是為適應(yīng)會計電算化，就要保證數(shù)據(jù)處理完整、準(zhǔn)確，是系統(tǒng)的特殊控制要求而建立的。應(yīng)用控制是以一般控制的基本原則為依據(jù)，進(jìn)行重點控制關(guān)鍵性操作功能，一般控制是應(yīng)用控制的基礎(chǔ)，是系統(tǒng)控制的核心和重點。

2、禁止使用“反記賬”、“取消審核”、 “反結(jié)賬”功能。在實際工作中，很多會計核算軟件自帶有“取消審核”、“反記賬”“、反結(jié)賬”的功能，在會計處理中給財務(wù)人員帶來很多方便，因而很多實務(wù)工作者對其依依不舍。但也有一些會計學(xué)者卻對此提出了異議，認(rèn)為解決出錯的電子數(shù)據(jù)的辦法只有一個，將正與誤兩張憑證同存于會計檔案之中，重新輸入正確記賬憑證，并保留錯誤電子數(shù)據(jù)，并據(jù)以登錄賬簿。但如果不施行反記賬的做法，那么在實際工作中會影響會計信息的使用，因為很多錯誤的記賬憑證，將導(dǎo)致賬簿中存在很多無用的冗余信息。因此，不管是電算化會計，還是手工會計，對出錯的修改均強(qiáng)調(diào)留有痕跡。

（三）會計電算化對會計職能的影響

反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動的過程是手工方式下會計的基本職能。而在電算化環(huán)境下，會計在，應(yīng)當(dāng)對手工會計職能的基礎(chǔ)上進(jìn)行事前預(yù)測和事中控制并參與經(jīng)營決策，從而加重發(fā)展管理職能。

1、會計電算化提高了信息的準(zhǔn)確度，及時性，為實施控制提供了保障。

2、會計電算化使財務(wù)人員把更多的精力應(yīng)用到會計管理活動中去，使他們從簡單的腦力勞動和繁重的體力勞動中解放出來。

3、計算機(jī)具有強(qiáng)大模擬功能，如可以利用線性規(guī)劃模型解決決策方案的最優(yōu)選擇，利用回歸模型進(jìn)行混合成本的分解和成本、銷售變動趨勢等方面的預(yù)測，從而使科學(xué)化的管理成為可能。

參考文獻(xiàn)：

[1]張前．論財務(wù)會計的變革從桌面走向網(wǎng)絡(luò)[J].山東煤炭科技.2006;01

篇3

關(guān)鍵詞：電算化會計會計軟件

會計核算方法是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行完整、連續(xù)和系統(tǒng)的記錄和計算，為經(jīng)營管理提供必要的信息所應(yīng)用的方法。

一般包括設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制會計憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、報表編制和會計資料的分析利用等，以下我們稱之為傳統(tǒng)會計方法；在電算化環(huán)境下，為完成會計核算任務(wù)而采用的新方法，以下我們稱之為電算會計方法。傳統(tǒng)會計方法與電算會計方法的綜合運(yùn)用并不斷提高，才是會計電算化發(fā)展的必要保證。把會計電算化說成是在計算機(jī)環(huán)境下傳統(tǒng)會計方法的模擬是只看到了事物的表面或結(jié)果，而沒有看到事物的本質(zhì)；電算會計方法只有建立在傳統(tǒng)會計方法的基礎(chǔ)之上，才能得到發(fā)展和提高；同時，也要以電算化環(huán)境下特有的方法去解決新形勢下的新問題。

一、明確會計主體與會計對象：“建立賬套”的電算會計方法

在電算化會計信息系統(tǒng)中，一般采用通用會計軟件來建立自己的系統(tǒng)，這樣，不同會計主體在核算上的差異、不同會計對象適用的具體會計方法必需通過軟件的“選項”來加以區(qū)別和明確。在應(yīng)用會計核算軟件開展會計核算工作的開始，第一件事就是要在系統(tǒng)中建立當(dāng)前會計主體獨立使用的一套核算數(shù)據(jù)，并明確有關(guān)事項以適應(yīng)當(dāng)前會計主體的核算要求。這就是“建立賬套”，建立賬套時，一般至少要明確下列事項。（1）賬套編號：為便于計算機(jī)的數(shù)據(jù)處理，以區(qū)別不同的賬套或據(jù)以命名并建立相應(yīng)的文件夾、數(shù)據(jù)文件名或數(shù)據(jù)庫名稱等；（2）賬套名稱：一般為核算單位名稱；（3）會計主管：電算化系統(tǒng)主管的姓名，以便進(jìn)行全面的操作授權(quán)；（4）啟始會計期間：在電算化系統(tǒng)中進(jìn)行會計核算的開始期間；（5）具體核算方法或計算方法的選用：如會計科目編碼規(guī)則、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨成本計價方法、會計憑證分類方法等；（6）選擇所屬行業(yè)以預(yù)置會計科目。以上在電算化系統(tǒng)中稱之為賬套參數(shù)。建立賬套完成后，就具備了在電算化系統(tǒng)中開展會計核算的物質(zhì)基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)會計方法中當(dāng)然也有賬套的概念，但只有在電算化系統(tǒng)中才需要把它列為一個重要的會計核算方法，在編制會計軟件時，需要以特定的技術(shù)方法才能實現(xiàn)。有了建立賬套這一方法，就可以在同一電算化系統(tǒng)中為多個會計主體完成會計核算任務(wù)。這給學(xué)習(xí)與掌握會計電算化技術(shù)、開展記賬、劃小核算單位并分別進(jìn)行獨立核算等帶來了方便。

二、站在電算化會計核算的起點：“初始設(shè)置”的電算會計方法

建立賬套完成以后，首先要進(jìn)行一些日常核算之前的準(zhǔn)備工作，主要是三個方面的任務(wù)。一是操作人員設(shè)置，將會計人員的職責(zé)分工在系統(tǒng)中加以明確，同時使系統(tǒng)具有了合法的使用者；二是會計科目設(shè)置（即設(shè)置賬戶），在系統(tǒng)中建立起用于進(jìn)行會計核算的會計科目（賬戶）體系（這部分內(nèi)容在下一部分單獨討論）；三是輸入初始余額，是指將原來已經(jīng)存在于手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到電算化系統(tǒng)中來，以開始以后的會計核算。

初始設(shè)置是會計軟件中建立賬套后必需首先完成的，并且只有正確完成了初始設(shè)置，才能進(jìn)行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進(jìn)行試算平衡，初始余額平衡后，正式啟用賬套。啟用賬套后即進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理階段，不能再行修改初始余額。

初始設(shè)置中的操作人員設(shè)置、會計科目設(shè)置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來實現(xiàn)。其效果的好壞對會計核算的大部分內(nèi)容都有著重要的影響?？梢哉f是系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的部分，是系統(tǒng)設(shè)計水平的集中體現(xiàn)。在應(yīng)用中，初始設(shè)置工作應(yīng)盡可能做到準(zhǔn)確、恰當(dāng)、周到、細(xì)致，才能取得更好的會計核算質(zhì)量。

三、會計核算體系的建立：“設(shè)置賬戶”的傳統(tǒng)會計方法的發(fā)展運(yùn)用

“設(shè)置賬戶”這一傳統(tǒng)會計方法在電算化系統(tǒng)中一般稱之為“會計科目設(shè)置”。賬戶是會計科目在核算中具體形式。會計科目是會計要素的進(jìn)一步細(xì)化。通過對會計科目開設(shè)賬戶的方法，分別對會計對象的不同內(nèi)容進(jìn)行反映和監(jiān)督，是會計核算的主要形式。在大部分會計資料中（如憑證、賬簿、報表等），都要以會計科目作為直接對象來加以反映，從而建立了一個完整的核算體系。

電算化系統(tǒng)在運(yùn)用這個傳統(tǒng)會計方法時，在形式上進(jìn)行了變通，在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了突破，使電算化系統(tǒng)的會計核算體系較之手工會計核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個方面：（1）從形式上，以“會計科目表”代替了所有分列在不同賬簿或賬頁上的“賬戶”。在計算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)主要以“表”的形式存在，無論是設(shè)置的賬戶，還是輸入的憑證?！皶嬁颇勘怼敝校瑢嬁颇渴紫纫旨壘幪柌㈨樞蚺帕?；其次以每一會計科目的“屬性”來表示該科目所適用的賬頁格式或核算要求；還有，在會計核算軟件中，總是由多個相當(dāng)于“會計科目表”的部分，共同構(gòu)成了完整的核算體系，它們主要是“會計科目主表”、“部門目錄”、“單位往來目錄”、“個人往來目錄”、“項目目錄”等，它們之間以從屬或交叉的關(guān)系，組合成一個大的“會計科目表”。（2）從內(nèi)容上，豐富了傳統(tǒng)“設(shè)置賬戶”的方法。系統(tǒng)內(nèi)部處理數(shù)據(jù)時，以科目編碼作為會計科目的惟一標(biāo)識和所屬關(guān)系的判定依據(jù)，使分級核算更加緊湊、嚴(yán)格、清晰；可以根據(jù)需要產(chǎn)生新的賬頁格式或核算內(nèi)容：“會計科目表”各部分之間在使用時隨時組合，既保證了科目設(shè)置的完整性，又具有較強(qiáng)的靈活性，巧妙地解決了事先不可知會計科目的設(shè)置。如“營業(yè)費(fèi)用/通訊費(fèi)”按部門設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算時，到底哪些部門實際上真的會發(fā)生“通訊費(fèi)”呢，在電算化核算系統(tǒng)中，只有真的發(fā)生時，該賬戶才正式存在；電算化系統(tǒng)中“部門目錄”、“往來目錄”等，本身可以繼續(xù)分類或分級，而且“部門目錄”與“會計科目主表”之間是交叉關(guān)系，有級次的會計科目都可以同時進(jìn)行“總分類核算”和“明細(xì)分類核算”，即同時具有本期累計發(fā)生額、本年累計發(fā)生額、余額等概括性數(shù)據(jù)和含有業(yè)務(wù)事項（會計分錄）的詳細(xì)數(shù)據(jù)（明細(xì)賬），提高了會計核算的詳細(xì)程度，使會計核算體系更加完善。

四、業(yè)務(wù)處理的核心：“填制憑證”與“登記賬簿”

電算化會計之所以仍然只是會計，而不是另外一個新的學(xué)科，就在于它仍然是以形成“憑證”、“賬簿”、“報表”等會計檔案資料為主要任務(wù)形式。“填制憑證”和“登記賬簿”這樣的傳統(tǒng)會計方法仍然是電算化會計系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的核心。電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)形式上的主要差別就是這些會計檔案的存在形式的不同，這就決定了“填制憑證”與“登記賬簿”這些方法的直接對象有著明顯的區(qū)別，在使用這些方法時，自然也因其對象屬性的變化而有所變化。

在電算化會計系統(tǒng)中，“填制憑證”有兩種情形，一種是直接在系統(tǒng)中填制憑證，另一種是手工制好憑證后的輸入憑證，兩種情形都體現(xiàn)為會計軟件的一個較為重要的輸入功能。與傳統(tǒng)會計方法相比，電算化會計系統(tǒng)中的“填制憑證”及“登記賬簿”主要有以下幾個方面的特點：（1）憑證中各數(shù)據(jù)項根據(jù)類型、范圍和勾稽關(guān)系進(jìn)行有效控制。如會計分錄中的會計科目必須在設(shè)置的會計科目表中已經(jīng)存在，并且是最底層的明細(xì)科目；根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否具有某些項目，如往來單位、結(jié)算單據(jù)號碼等；借貸方金額必須相等才能保存；事先確定的借方或貸方必有或必?zé)o科目、非法對應(yīng)科目等；編號可以自動連續(xù)；日期可以限制順序等。（2）鍵盤操作較之手工處理的“筆誤”更容易發(fā)生“誤操作”，因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟，以進(jìn)行正確性控制。（3）填好的憑證同樣需要“審核”，電算化系統(tǒng)的審核可在程序中再次檢驗憑證的正確性。（4）“登記賬簿”之前可以“匯總”，而不是必須匯總；電算化系統(tǒng)可根據(jù)需要隨時對任意范圍的憑證進(jìn)行匯總，匯總速度較快且準(zhǔn)確；計算機(jī)不會因疏漏出現(xiàn)總賬與明細(xì)賬登記結(jié)果不一致的情況，當(dāng)然在記賬之前則不必進(jìn)行“試算平衡”。（5）“登記賬簿”只是憑證數(shù)據(jù)的確認(rèn)過程，而不是抄寫或復(fù)制過程。這一簡單的過程明確了“工作底稿”與正式會計檔案之間的界限，具有非常重要的意義。

五、自動化處理的充分體現(xiàn)：“自動轉(zhuǎn)賬”的電算會計方法

根據(jù)用戶定義，由系統(tǒng)自動生成轉(zhuǎn)賬憑證的方法稱為“自動轉(zhuǎn)賬”，它已經(jīng)成為電算化會計系統(tǒng)非常成熟的方法之一。自動轉(zhuǎn)賬有兩種情形，一種是直接從賬項數(shù)據(jù)中取數(shù)生成記賬憑證，如結(jié)轉(zhuǎn)期間損益；另一種是要通過函數(shù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算才能得到憑證上所需的數(shù)值，如計算并分配應(yīng)付福利費(fèi)。自動轉(zhuǎn)賬又分為兩個層次，一個層次是在總賬系統(tǒng)（或稱賬務(wù)處理系統(tǒng)）中定義并使用的自動轉(zhuǎn)賬；另一個層次是在各個子系統(tǒng)中定義和使用自動轉(zhuǎn)賬，如工資系統(tǒng)中的工資費(fèi)用分配、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的折舊費(fèi)用分配等。“自動轉(zhuǎn)賬”一旦完成定義，即可在不同會計期間重復(fù)使用，大大提高了系統(tǒng)的效率。

六、會計信息的集中與概括：“編制會計報表”

編制會計報表，是會計工作中的重要組成部分，也是階段性地完成會計核算任務(wù)的標(biāo)識性工作。在電算化會計系統(tǒng)中，更給這一傳統(tǒng)工作任務(wù)賦予了新的活力。

在會計核算軟件中，編制會計報表分為兩個步驟：第一步是設(shè)計階段，有兩方面的設(shè)計任務(wù)，一是“會計報表格式設(shè)計”，二是“數(shù)據(jù)來源定義”；第二步是使用階段，在一定會計期間，即可自動生成當(dāng)期會計報表的結(jié)果。設(shè)計完成的會計報表可以長期使用。生成會計報表的過程快速準(zhǔn)確，可以進(jìn)行正確性檢驗和審核。會計報表之間隨時可以橫向或縱向的匯總或比較分析。

篇4

一、會計電算化環(huán)境下的會計核算方法

對于會計電算化環(huán)境下的會計核算方法來說，可以分成以下的內(nèi)容進(jìn)行分析：

（一）會計電算化的記賬方式

使用會計電算化的方式進(jìn)行主管權(quán)利的授權(quán)，在進(jìn)行會計核算的過程中 ，可以按照相對應(yīng)的會計核算防范以及計算方式進(jìn)行進(jìn)一步的選擇，這種選擇的方向就可以進(jìn)行相關(guān)行業(yè)會計科目的配置，在這種步驟完成之后，再經(jīng)過賬套參數(shù)的設(shè)定，以方便在整個的記賬過程中能夠明確會計人員的責(zé)任以及義務(wù)。然后，還應(yīng)該按照科學(xué)的會計科目劃分標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行會計科目核算體系的構(gòu)建。在構(gòu)建完成之后進(jìn)行會計初始余額的展現(xiàn)，這種數(shù)據(jù)類型的展現(xiàn)就是會計電算化在使用過程中的綜合運(yùn)行模式。

（二）會計報表的實現(xiàn)形式

在會計電算化的運(yùn)行過程中進(jìn)行計劃報表的模式落實，這種內(nèi)容的展現(xiàn)就是通過會計科目的設(shè)置進(jìn)行進(jìn)一步實現(xiàn)。將會計資料進(jìn)行統(tǒng)一性的整理，并在整理的過程中進(jìn)行會計對象的區(qū)分，將會計內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)化的規(guī)整，按照系統(tǒng)化的方式進(jìn)行會計電算化體系的完善。在這種會計報表的形式下進(jìn)行逐步的規(guī)劃，使得不同的賬號以及賬面可以被會計科目表替代。在現(xiàn)有的計算機(jī)運(yùn)作系統(tǒng)中進(jìn)行從屬關(guān)系以及交叉關(guān)系的構(gòu)建，可以將會計科目表進(jìn)行強(qiáng)有力的組建。

二、會計電算化環(huán)境下的核算改革問題

對于會計電算化環(huán)境下核算改革問題來說，可以分成以下幾方面的內(nèi)容進(jìn)行分析：

（一）會計軟件的管理

會計電算化軟件在使用的過程中，其管理的相關(guān)內(nèi)容就是功能綜合化以及技術(shù)集成化得特點延伸。管理模式下的會計電算化會計軟件最關(guān)鍵的內(nèi)容組成就是預(yù)測以及決策，這兩種方面的展現(xiàn)主要就是對會計相關(guān)的核算內(nèi)容進(jìn)行預(yù)算方面的鞏固，并將會計核算信息化的內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的決策分析，這種內(nèi)容性的構(gòu)建可以有效地控制會計電算化的事后措施掌控，將事后的措施進(jìn)行進(jìn)一步的加強(qiáng)，可以方便用戶在使用會計電算化的過程中進(jìn)行針對性數(shù)據(jù)的審核，這種審核的過程可以展現(xiàn)會計電算化系統(tǒng)更加高效以及快捷的使用優(yōu)勢，以這種優(yōu)勢的內(nèi)容展現(xiàn)將會計信息體系的構(gòu)建進(jìn)行全面的提升。

（二）會計電算化的數(shù)據(jù)控制

在會計業(yè)務(wù)的流程掌控中，應(yīng)該將會計軟件的初始設(shè)計內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)的操作與實踐，這種實踐過程就是將會計電算化的數(shù)據(jù)控制內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)，減少技術(shù)人員在使用過程中的操作遺漏狀況。并且，在該軟件的使用過程中進(jìn)行操作內(nèi)容的改進(jìn)，可以更加完整的進(jìn)行會計軟件的運(yùn)用，將計算機(jī)的內(nèi)容與會計電算化的模式進(jìn)行進(jìn)一步的融合。

（三）對會計職能的影響

在會計的傳統(tǒng)計算模式中，會計的根本性職能就是為了反映與監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動過程，在會計進(jìn)行電算化模式的延伸過程中，會計的職能型規(guī)劃逐步擴(kuò)展于事中控制以及事前預(yù)測的內(nèi)容展現(xiàn)，在這種能力的展現(xiàn)過程中可以將會計自身的能力進(jìn)行全面性的提升。并且，在會計電算化的模式下進(jìn)行會計內(nèi)容的操作，不僅僅可以提升會計核算信息的準(zhǔn)確程度以及及時程度，還可以將會計核算的效率以及管理內(nèi)容進(jìn)行全面的推進(jìn)。

（四）對內(nèi)控管理的影響

會計電算化的模式在運(yùn)用的過程中可以更好地將企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行進(jìn)一步的內(nèi)控管理，在企業(yè)的運(yùn)行過程中，可以將相關(guān)的部門進(jìn)行相互的限制，相互的制約以及減少舞弊等現(xiàn)象的產(chǎn)生，這種管理內(nèi)容的完善 就可以提升企業(yè)會計數(shù)據(jù)的安全程度，將企業(yè)內(nèi)控管理模式進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)劃，提升會計電算化的有效性以及合理性。

篇5

關(guān)鍵詞：會計核算；實施方案；電算化；實時核算

目前大部分建筑施工業(yè)的會計核算已經(jīng)步入了電算化管理的地盤，但是如何更有效地管理會計核算的電算化，適應(yīng)建筑施工企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略計劃，是現(xiàn)在比較重要的研究課題，本文結(jié)合某建筑施工企業(yè)在會計核算電算化上的管理應(yīng)用加以剖析論述。

一、某個建筑施工企業(yè)在會計核算電算化管理上的具體實施過程

從事建筑施工的企業(yè)公司，一般都是把運(yùn)作的規(guī)范性當(dāng)成首要的前提，依靠自身經(jīng)驗的不斷累積慢慢地發(fā)展，壯大自身企業(yè)的強(qiáng)度實力。建筑施工企業(yè)在以前都是靠純手工人為地核算賬目表，一點點地進(jìn)行對照，這種辦法第一個缺點就是效率不高第二個不足之處就是準(zhǔn)確性偏低，之后電算化性的會計核算被開發(fā)應(yīng)用，它具體的操作過程如下：

（一）最初的狀況

1. 選擇合理適用的財務(wù)軟件

公司管理層的主要員工把財務(wù)管理當(dāng)做自己公司管理的一個核心要點，在硬、軟件之間的配置上面，在軟件的資金需求上面都被賦予了比較自由的主動權(quán)。從成本和利潤的角度來看，建筑施工企業(yè)選擇了普遍應(yīng)用的“金蝶財務(wù)軟件”。并需要及時更新、升級軟件，把它轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)版的財務(wù)軟件。

2. 安裝并運(yùn)用所選擇的財務(wù)軟件

剛開始就是工作流程和工作人員之間的整合、合并。這項工作是需要將原來每個分公司的賬目情況進(jìn)行整合、合并，重新進(jìn)行互相的磨合，并從每個部門篩選幾個可以勝任從事會計核算電算化工作的人員，并對這些人員進(jìn)行專業(yè)會計知識的培訓(xùn)，提高他們熟練掌握軟件的功能的速度，再根據(jù)本企業(yè)所擁有的會計核算電算化的需要，對核算方法和規(guī)章進(jìn)程及時更新企業(yè)的設(shè)計，來滿足在實際經(jīng)營業(yè)務(wù)中的最大需求。在這一過程里，對于那些會計核算的工作人員在磨合時期提出的有關(guān)電算化的不懂的問題，也進(jìn)行了耐心解答和研究，爭取讓所有工作者都明白理解并掌握，爭取使所有工作人員和所做業(yè)務(wù)之間的配合可以完美。

另一方面就是軟件與硬件之間的適應(yīng)與整合。在軟件這一點，因為每個核算會計部門需要對很多的會計核算點進(jìn)行會計核算上的處理，所以需要將會計財務(wù)的軟件升到了網(wǎng)絡(luò)版本的級別，并在局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行共享。公開自己對軟件的授權(quán)權(quán)限的設(shè)置以及安排，在硬件這一點，就建立了一個跟軟件、網(wǎng)點之間相配合設(shè)置的局域網(wǎng)，對服務(wù)器的結(jié)構(gòu)架子和局域網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行設(shè)計，實行的是系統(tǒng)性的模式結(jié)構(gòu)架子，不僅僅需要顧及成本效益利潤的產(chǎn)出多少，還必須要考慮它具不具有預(yù)先性的優(yōu)勢。

（二）現(xiàn)在的狀況

由于在最開始企業(yè)使用的是獨立運(yùn)行的業(yè)務(wù)線系統(tǒng)跟核算線系統(tǒng)，但目前的業(yè)務(wù)線系統(tǒng)還處在人為手工的操作模式階段，對于數(shù)據(jù)的傳遞速度還是比較慢的，所以相對的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也受到了很大的影響。在經(jīng)過剛開始的準(zhǔn)備之后，對建筑施工企業(yè)會計核算電算化的管理可以又下面幾個工作。

1.建賬。這部分的工作主要就是在供應(yīng)商的指導(dǎo)之下，財務(wù)管理者以及業(yè)務(wù)人員操作完成的，在這項工作里，對于一些細(xì)節(jié)上面的把握，例如成本差異結(jié)轉(zhuǎn)、計量單位以及計價方法這些工作等等的方面，需要操作者在不斷的操作上面討論自己所發(fā)現(xiàn)的問題并加以談?wù)摬⒏纳?，達(dá)到盡善盡美。工作者要通過每個部門之間的配合，明確建賬方案，初步建設(shè)一個雛形框架。

2.輸數(shù)據(jù)資料。在框架明確了以后，要財會人員把搜集到的相關(guān)數(shù)據(jù)輸?shù)接嬎銠C(jī)信息系統(tǒng)里面，并要按照不同的會計科目的有關(guān)信息進(jìn)行記錄。

3.把賬面和實際進(jìn)行核對。因為以前的建筑公司對于財務(wù)的管理都是用手工記錄模式，賬面金額和實際的有時會相差不較大。在這一重要環(huán)節(jié)里，就要求工作人員在記錄初始數(shù)據(jù)之前，需要進(jìn)行檢查清點，這樣才能更好地確保之后所記錄的數(shù)據(jù)得精確，避免重大誤差。

4.輸期初現(xiàn)金余額。選建筑施工企業(yè)某一個月的賬目數(shù)據(jù)作為本企業(yè)的期初余額錄到計算機(jī)系統(tǒng)里面。

5. 配置資源。通過一定期間業(yè)務(wù)部門跟財務(wù)部門之間的相互協(xié)作、配合，對財務(wù)管理電算化的工作賦予了資源上面的優(yōu)先權(quán)力，包括所有工作人員的責(zé)任、資金的使用以及工作的選擇支撐點。

6.制定規(guī)章制度。建筑施工企業(yè)的工作就是按照電算化管理的內(nèi)部企業(yè)規(guī)章制度去進(jìn)行，一般就是包括了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的管理辦法、基本上機(jī)安全操作手冊以及對績效考核的標(biāo)準(zhǔn)指數(shù)等。

二、在建筑施工企業(yè)會計核算電算化里面存在的缺點

（一）現(xiàn)在不能實現(xiàn)實時的會計核算

對于建筑施工企業(yè)本身來說，對成本核算和控制一直都是對企業(yè)經(jīng)營的重點內(nèi)容。在建筑企業(yè)市場上，如果可以對成本的核算進(jìn)行及時提前的判斷，把握好企業(yè)之間的競爭以及應(yīng)對戰(zhàn)略。但目前建筑施工公司有關(guān)于的會計核算的工具主要就是使用“EXCEL表格”對賬目進(jìn)行處理，雖然“EXCEL表格”操作比較快捷簡單，但卻存在著管理上面極大的漏洞。同時數(shù)據(jù)的處理一直都是靜態(tài)的，這樣對成本的控制就相對困難了，因為存在著有關(guān)的會計信息和會計的核算不能掛上鉤的問題。

（二）建筑施工企業(yè)的會計信息所具有的獨立性嚴(yán)重地影響到了本企業(yè)管理層的判斷決策

因為財務(wù)上的數(shù)據(jù)以及銷售上的數(shù)據(jù)是不能及時進(jìn)行修改的，數(shù)據(jù)的錯誤或者財務(wù)報表的不詳盡的問題經(jīng)常會發(fā)生。在整個企業(yè)財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)進(jìn)度里，并不是在數(shù)據(jù)被一次性錄入之后就可以在整個計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)良好運(yùn)轉(zhuǎn)，而是不同的系統(tǒng)獨立地選擇適合自己的數(shù)據(jù)來運(yùn)作，使得這些環(huán)節(jié)之間的信息處理錯亂，對信息的應(yīng)用不單單是工作量增大，而且信息的錯誤率提升。

（三）選擇的財務(wù)軟件本身存在有關(guān)穩(wěn)定性的問題

軟件的穩(wěn)定性在一定程度上影響了財務(wù)電算化使用的效率、設(shè)計和把握程度上的問題，作為供應(yīng)商相關(guān)的財務(wù)工作者，不能很好的顧及到整個企業(yè)的需求和對有關(guān)會計標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則的一定把握。使得相關(guān)的信息數(shù)據(jù)在被統(tǒng)計、查詢和分析的時候，存在很大的問題。

三、建筑施工企業(yè)會計核算電算化管理的對策

（一）加強(qiáng)對操作者的教學(xué)培訓(xùn)

有些財務(wù)電算化的操作者對業(yè)務(wù)流程的經(jīng)驗缺少，會計電算化的知識比較缺失的這部分問題，可以通過閱讀相關(guān)資料聽取有經(jīng)驗者的資歷意見，讓主要的操作人員可以熟練地去掌握財務(wù)核算模塊的應(yīng)用，這不僅需要讓操作者了解到電算化操作跟手工操作之間的最關(guān)鍵差異，更需要讓他們弄清楚各個財務(wù)模塊數(shù)據(jù)的內(nèi)部邏輯性，要學(xué)會如何更好地來運(yùn)用計算機(jī)系統(tǒng)。

（二）培養(yǎng)水平高的計算機(jī)系統(tǒng)管理操作員

必須進(jìn)行內(nèi)部的教學(xué)培訓(xùn)和外部的職業(yè)操守的增強(qiáng)，會計財務(wù)電算化經(jīng)驗比較豐富的計算機(jī)系統(tǒng)的管理人員，不單單要熟悉計算機(jī)內(nèi)部管理系統(tǒng)的基本運(yùn)轉(zhuǎn)，還要制定并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理的制度規(guī)定，更有效地維護(hù)好會計財務(wù)電算化系統(tǒng)內(nèi)部的安全、穩(wěn)定性。

（三）保持跟供應(yīng)商之間不間斷的聯(lián)系

在計算機(jī)會計系統(tǒng)實施之后，必須要在后期的維護(hù)管理上面依賴軟件供應(yīng)商技術(shù)上面的支持與修護(hù)，就要在平時跟軟件供應(yīng)商之間保持好的溝通和合作關(guān)系，及時把出現(xiàn)的問題反饋給供應(yīng)商，讓他們對施工企業(yè)的應(yīng)用缺漏可以清楚地掌控，在技術(shù)維護(hù)更更新升級上提供更加完美的支撐技術(shù)點。

（四）對施工單位進(jìn)行嚴(yán)格的授權(quán)

企業(yè)需要建立多個階段層次的系統(tǒng)控制，比如對網(wǎng)絡(luò)站點進(jìn)入時、計算機(jī)系統(tǒng)啟動進(jìn)入時以及文檔管理進(jìn)入時分別都要各自設(shè)置安全權(quán)限跟口令密碼的管理，必須最大程度上的禁止被病毒或黑客的越權(quán)訪問，避免會計信息數(shù)據(jù)被隨意篡改或泄露是數(shù)據(jù)被濫用。

結(jié)語

由上文所訴，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制，建立相對有效的一個會計電算化的模塊系統(tǒng)以及提高主要財務(wù)人員對企業(yè)財務(wù)的操作水平就是我國建筑施工企業(yè)對會計核算電算化管理比較重要的幾個策略。每個建筑施工企業(yè)所反映的問題都是值得我們來借鑒跟思考的。

參考文獻(xiàn)：

[1] 楊珊.建筑施工企業(yè)會計核算電算化管理[J]. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2011,(06)

篇6

【關(guān)鍵詞】 會計電算化 會計集中核算 管理

會計是一個信息系統(tǒng)。會計信息處理從手工發(fā)展到電算化是會計操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革。它對會計理論和會計方法提出一系列新的課題，使傳統(tǒng)會計格局逐漸被打破，新的會計思想和理論逐漸確立，從而在推動會計自身發(fā)展和變革的同時，也促進(jìn)電算化會計的進(jìn)一步完善和發(fā)展。

一、電算化會計信息處理的特點

1、以電子計算機(jī)為計算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，速度快，精度高。電算化會計是以電子計算機(jī)代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)。

2、數(shù)據(jù)處理人機(jī)結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化，復(fù)雜化。由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機(jī)器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機(jī)軟、硬件的維護(hù)，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。

3、數(shù)據(jù)處理自動化，帳務(wù)處理一體化。整個帳務(wù)處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。

4、信息處理規(guī)范化，會計存儲磁性化。在電算化系統(tǒng)中，各種會計數(shù)據(jù)以文件的形式組織，并以電信號和磁信號的形式存儲于計算機(jī)的內(nèi)外存儲器中，磁性介質(zhì)成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。

二、會計集中核算的特點

實行會計集中核算是為了加強(qiáng)會計核算、管理與監(jiān)控，防止財政資金被截留、浪費(fèi)等違紀(jì)違法現(xiàn)象的發(fā)生。其特點體現(xiàn)為以下幾個方面：

1、從管理、控制的手段看，突破了過去管理模式中僅僅著眼于會計人員進(jìn)行評價的局限性，實現(xiàn)了由人治到法治、由管人到管人與管賬相統(tǒng)一的轉(zhuǎn)變。過去，各單位財務(wù)由領(lǐng)導(dǎo)說了算，會計人員作為所在單位的一員，出于自身利益考慮及領(lǐng)導(dǎo)壓力，往往不能保證在會計監(jiān)督中不偏不倚，嚴(yán)格按財經(jīng)法規(guī)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。有時為防備審計，還會實施“技術(shù)性粉飾”，造成假賬的產(chǎn)生。現(xiàn)在實施會計集中核算后，各單位領(lǐng)導(dǎo)會計法律意識增強(qiáng)，他們經(jīng)常事先主動向核算中心咨詢會計處理的合理性和合法性，及授權(quán)范圍。對支出審批更謹(jǐn)慎、態(tài)度更認(rèn)真。

2、從管理的層次看，實行財務(wù)集中核算，減少了中間層次，有利于信息的及時溝通，有利于管理、控制目標(biāo)的實現(xiàn)。過去上級對一二級報銷核算單位的財務(wù)控制主要是年終審計，決算審計，屬于事后監(jiān)督，時效性不足。出現(xiàn)了問題再來糾正，成本和效果均不理想。現(xiàn)在核算中心可及時掌握各單位財務(wù)數(shù)據(jù)，有條件進(jìn)行事前計劃，事中控制。會計信息的獲取，交換及利用方便及時，為管理、控制目標(biāo)的實現(xiàn)及科學(xué)決策提供了條件。

3、從運(yùn)行成本看，實行財務(wù)集中核算，不僅可以大大減少財務(wù)人員，降低政府行政成本。而且核算中心實行統(tǒng)一賬戶，便于統(tǒng)一調(diào)度資金，盤活了財政資金的庫外沉淀。如過去對預(yù)算外資金，先要存入專戶，使用時再申報計劃，然后由預(yù)算外轉(zhuǎn)入單位支出戶開支。不僅過程煩瑣，而且也降低了資金的利用效率?，F(xiàn)在變成系統(tǒng)內(nèi)劃撥，工資直達(dá)個人賬戶，政府采購款直達(dá)商品、勞務(wù)供應(yīng)商，高效快捷。

三、電算化會計對會計集中核算的影響

1、提高了會計集中核算的效率，降低了會計人員的勞動強(qiáng)度。電算化會計以計算機(jī)為信息處理工具，提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度；數(shù)據(jù)處理的自動化、程序化和規(guī)范化，提高了會計集中核算的及時性、可靠性和相關(guān)性。同時，計算機(jī)的使用，使廣大會計人員從繁重的會計核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來，其勞動強(qiáng)度大大降低。

2、促進(jìn)會計集中核算職能的轉(zhuǎn)變，引發(fā)了會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化、提高了會計人員素質(zhì)。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強(qiáng)度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進(jìn)會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外，還有計算機(jī)專業(yè)人員。會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè)，還要熟悉計算機(jī)，具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法；計算機(jī)專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識外，還應(yīng)有財會專業(yè)知識，了解會計核算工作，通曉會計數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù)，以不斷滿足電算化會計進(jìn)一步發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。

3、引起會計工作組織方式和會計人員分工與職能的變化。電算化會計采取對數(shù)據(jù)編碼的方式進(jìn)行信息處理，是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)來組織會計工作，改變了手工會計以會計事項性質(zhì)為依據(jù)組織會計工作的做法。相應(yīng)地，手工會計下會計工作按職能組進(jìn)行分工的做法，也被電算化會計劃分為數(shù)據(jù)（信息）收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入和處理、系統(tǒng)維護(hù)等專業(yè)組的做法所代替。

篇7

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 會計 電算化

中圖分類號：F233 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2012）08-146-01

21世紀(jì)以來，我國會計電算化管理工作已融入了世界經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行軌道。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會計電算化管理工作越重要，而會計的基礎(chǔ)工作就越顯得地位突出。從1996年開始，會計全面推行電算化，基本實現(xiàn)了計算機(jī)記賬，財務(wù)報表計算機(jī)自動提取，財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)傳輸，廣大財會人員擺脫了傳統(tǒng)的繁重的手工勞動。這一成果的取得標(biāo)志著我國電算化事業(yè)進(jìn)入一個新的發(fā)展時期，有必要在理論與實踐的結(jié)合上對會計電算化的相關(guān)問題進(jìn)行研究探討。

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的逐步建立，對財務(wù)管理和會計核算的要求也越來越高，財會工作的電算化已成為歷史發(fā)展的必然。推行會計電算化，特別是加強(qiáng)會計電算化的應(yīng)用管理，是實行會計工作現(xiàn)代化，促進(jìn)會計工作改革的重要保證。

一、醫(yī)院在會計電算化軟件系統(tǒng)及管理過程中存在的問題

1.會計電算化軟件系統(tǒng)過于簡單。目前，大多數(shù)醫(yī)院都已經(jīng)開始采用會計電算化軟件系統(tǒng)，然而，對于會計電算化軟件系統(tǒng)的應(yīng)用還很簡單，達(dá)不到會計電算化的要求。會計電算化的要求是，對單位的出納、工資、固定資產(chǎn)等資金流的管理工作以及憑證填制、記賬、報表等會計核算工作，實現(xiàn)無縫鏈接式的計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行。這需要我們在以后的工作中不斷的完善，加快會計電算化軟件系統(tǒng)的應(yīng)用。

2.會計電算化軟件系統(tǒng)不夠嚴(yán)格。由于醫(yī)院會計電算化軟件系統(tǒng)還沒有達(dá)到理想的高度，對其管理也缺少規(guī)范，存在各個醫(yī)院會計電算化軟件系統(tǒng)行業(yè)規(guī)范不統(tǒng)一的現(xiàn)象。比如：有的醫(yī)院軟件系統(tǒng)管理員可進(jìn)行任何業(yè)務(wù)流程的處理；有的醫(yī)院軟件系統(tǒng)不能進(jìn)行反結(jié)賬；有的醫(yī)院軟件系統(tǒng)無法編制現(xiàn)金流量表。這些問題均需行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)規(guī)程來解決。

3.會計電算化軟件系統(tǒng)后期維護(hù)不到位。首先是在實際操作中，會計電算化軟件系統(tǒng)通常因為會計人員的操作不當(dāng)或者醫(yī)院數(shù)據(jù)過多等因素出現(xiàn)各種無法預(yù)料的問題和錯誤。軟件設(shè)計公司的后期支持和維護(hù)跟不上。如此日積月累，造成軟件系統(tǒng)使用難度增大，增加了工作量，降低了工作效率。其次是軟件升級相當(dāng)困難，在基層操作過程中，不斷增減的會計科目無法通過軟件升級自動更新，軟件問題無法得到及時解決，造成會計核算的延誤。

4.會計電算化人員知識欠缺。一般情況下，會計人員所掌握的知識、理論能滿足手工會計核算的要求。但會計電算化的應(yīng)用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員必須掌握一定的會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識、財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)、維護(hù)。通常醫(yī)院會計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富，但計算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)工作。

5.會計電算化檔案制度不完善。由于許多醫(yī)院實行會計電算化時間短,對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗,沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé),造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整,使會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至醫(yī)院會計的信息泄密。另外,實行會計電算化后,醫(yī)院應(yīng)及時備份硬盤數(shù)據(jù),并且每次備份應(yīng)不少于兩套,分兩地存放。但一些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度,會計數(shù)據(jù)盤的備份不規(guī)范,隨意性大,一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會計數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。

二、醫(yī)院會計電算化軟件管理問題的解決途徑

1.更新觀念，思想上要高度重視。首先要認(rèn)識到會計電算化管理系統(tǒng)是醫(yī)院管理系統(tǒng)的一個構(gòu)成要素，會計電算化管理服務(wù)于醫(yī)院管理，醫(yī)院要根據(jù)社會的需要，遵循一定的原則，運(yùn)用一定的手段和方法，創(chuàng)造各種有利條件，保證和促進(jìn)醫(yī)院管理工作的順利進(jìn)行。在實施會計電算化過程中，將涉及醫(yī)院許多部門和人員，還涉及管理機(jī)構(gòu)及管理體制的變動，都需要領(lǐng)導(dǎo)重視和支持，只有重視這一項系統(tǒng)工程，人員配置、獎金激勵、部門間協(xié)調(diào)合作等問題都能迎刃而解。重視會計電算化管理對于推動醫(yī)院實現(xiàn)管理現(xiàn)代化具有深遠(yuǎn)的意義。

2.合理配置會計電算化人員。醫(yī)院必須配備高素質(zhì)的會計電算化人員，這是提高會計電算化管理效能，做好各項工作的核心。單純的財會人員，已不能滿足會計電算化后的工作需要，必須另外配置與電算化工作有關(guān)的專業(yè)人員，以負(fù)責(zé)會計電算化工作的管理以及項目開發(fā)和系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)等。

3.建立健全一套良好的會計電算化管理制度。電算化管理制度的好壞，直接決定著電算化信息系統(tǒng)的安全、可靠的運(yùn)行，有效地防范計算機(jī)犯罪等問題。實行會計電算化后，不僅核算手段發(fā)生了重大變化，還改變了許多管理的習(xí)慣和方法，對單位會計工作管理的方法程序、核算體系產(chǎn)生了巨大影響。因此，針對會計電算化的特點，內(nèi)部會計管理制度也必須相應(yīng)調(diào)整。良好的會計管理制度，能夠保證醫(yī)院健康有序的發(fā)展。

總之,醫(yī)院會計電算化的實施,標(biāo)志著醫(yī)院財務(wù)管理步入科學(xué)化、現(xiàn)代化的軌道。但上述存在的問題是會計電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須及時解決的問題。筆者相信,只要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員高度重視并及時解決，醫(yī)院會計電算化工作必然會向更深層次發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

1.馬馭.醫(yī)院會計電算化管理問題及對策.中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2009（3）

2.付濤，畢禮.淺談會計電算化在行政事業(yè)單位應(yīng)用的問題及對策.財政監(jiān)督，2007（5）

3.渠慎詞.會計電算化在使用過程中的問題及對策.會計之友（B），2005（8）

篇8

1 會計電算化和會計信息化概念的由來與含義

1979年,計算機(jī)應(yīng)會計工作在我國拉開 了序幕,當(dāng)時人們的認(rèn)識就是將計算機(jī)技術(shù)應(yīng) 用于會計領(lǐng)域能夠有效地提高會計的工作效 率,學(xué)術(shù)界并沒有提出一個權(quán)威性的概念統(tǒng)一 人們的思想認(rèn)識。1981年于長春召開的“財 務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)問題討論會” 上,第一次提出了“會計電算化”的概念.

會計電算化的基本含義是指將計算機(jī)技 術(shù)應(yīng)用到會計工作領(lǐng)域,用會計軟件指揮各種 計算機(jī)替代手工完成,或手工很難完成、甚至 無法完成的會計工作的過程.

2005年8月,由《會計之友》雜志社承辦 的中國會計學(xué)會會計電算化專業(yè)委員會年會 在山西太原召開。會上提出了“會計電算化”向 “會計信息化”發(fā)展的理念,與會專家就這兩個 概念進(jìn)行了熱烈的討論,一致認(rèn)為用“會計信 息化”可以更好地概括“會計電算化”的進(jìn)一步 發(fā)展,也可以進(jìn)一步提升“會計電算化”的應(yīng)用 水平.

會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過 程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運(yùn) 用以計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對會 計信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲應(yīng)用等處 理,為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者、企業(yè)外部的信 息使用者提供全面、及時的信息,會計信息化 是企業(yè)信息化的重要組成部分.

可以看到,兩個概念是人們在不同時期、 信息技術(shù)發(fā)展的不同階段提出來的.

2 會計信息化與會計電算化的區(qū)別

應(yīng)當(dāng)看到,沒有過去20多年會計電算化 所積累的豐碩成果,今天的會計信息化也就無 從提出與研究。會計信息化與會計電算化,沒 有劃定的邊界,只是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展 與其在會計領(lǐng)域應(yīng)用深度和范圍的不同而在 認(rèn)識上產(chǎn)生了飛躍,兩者都以信息技術(shù)為特 征,所不同的是,由于在不同時代所依托的信 息技術(shù)迥異而使其各自應(yīng)用的外延和內(nèi)涵產(chǎn) 生了較大的區(qū)別.

2.1信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別

人們通常所說的信息技術(shù)不是單純的一 種技術(shù),而是計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信 息感測技術(shù)等組群技術(shù)的簡稱。會計電算化階 段,人們謀求能夠開發(fā)出解決會計領(lǐng)域的單項 工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會計工 作人員實現(xiàn)勞動力的解放和生產(chǎn)力水平的提 高;硬件方面則主要以單機(jī)環(huán)境或F/S(文件/ 服務(wù)器)架構(gòu)為主,很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和 感測技術(shù)。會計信息化階段,人們需要研究和 開發(fā)集財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力 資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體 的管理信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)屬于管理信息 系統(tǒng)的重要子系統(tǒng),這個階段的MIS(管理信 息系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計劃)、SCM(供應(yīng)鏈管 理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等產(chǎn)品和概念的提 出無不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上.

可見,電算化和信息化都應(yīng)用了計算機(jī)技 術(shù);電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),信息化則 更多地依賴于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持;電算化幾 乎沒有用到感測技術(shù),信息化則會隨著其發(fā)展 越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感 測技術(shù).

2.2系統(tǒng)地位層次的區(qū)別

? 會計電算化主要服務(wù)于財務(wù)部門的核算 與管理,屬于部門級應(yīng)用;而會計信息化則是 企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分,會計信息系統(tǒng)是 管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),除了服務(wù)于財務(wù) 部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決 策層提供服務(wù),屬于企業(yè)級應(yīng)用.

2.3系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別

會計電算化和會計信息化是人們隨著信 息技術(shù)在會計領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入而提出的 差異概念。會計電算化以解放生產(chǎn)力,提高工 作效率為出發(fā)點,首先強(qiáng)調(diào)的是會計數(shù)據(jù)處理 的規(guī)范化,改變手工會計的不規(guī)范現(xiàn)實,要求 會計軟件的開發(fā)、會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我 國統(tǒng)一會計制度的要求規(guī)范操作,立足于財務(wù) 報告的規(guī)范生成;而會計信息化則更強(qiáng)調(diào)會計 輸出結(jié)果的效率和增值性,這種增值效應(yīng)依賴 于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計數(shù)據(jù)的快速搜集、實時傳遞 以及對不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會計信息化的 成效依賴于會計信息輸出的多元化研究.

2.4信息輸入的區(qū)別

會計電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑 證,數(shù)據(jù)主要由財務(wù)部門自己輸入;而會計信 息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接 獲取,同時可以預(yù)見,隨著原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問 題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟,經(jīng)過 數(shù)字簽名的原始憑證會直接進(jìn)入會計信息系 統(tǒng).

2.5數(shù)據(jù)處理的區(qū)別

會計電算化主要通過批處理方式處理業(yè) 已發(fā)生的數(shù)據(jù),而會計信息化使實時處理數(shù)據(jù) 成為可能。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務(wù) 部門通過Intrane(t企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))協(xié)同工作,所 產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù) 庫中,企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫 的

實時訪問,對數(shù)據(jù)進(jìn)行實時處理. 2.6信息輸出的區(qū)別

電算化環(huán)境下,會計信息的輸出主要有顯 示、打印、磁盤等方式;信息化環(huán)境下,內(nèi)部需 求除了上述方式以外,更多的可以通過網(wǎng)絡(luò)實 現(xiàn)信息傳遞與共享,通過授權(quán)、劃分權(quán)限級次, 企業(yè)內(nèi)部各個機(jī)構(gòu)、部門從信息系統(tǒng)上直接獲 取。隨著XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報告語言)深入研 究以及B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)在大型 系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用,會有越來越多的企 業(yè)在Internet上公布其財務(wù)信息.

3 區(qū)別會計電算化與會計信息化的意義,有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進(jìn)程.

企業(yè)信息化進(jìn)程受制于信息技術(shù)的發(fā)展,1979 年我國開始搞計算機(jī)會計的試點,1983年國 務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組,直至1990年 國內(nèi)才推出第一批品牌的會計軟件,可以說到 上世紀(jì)90年代末,一個企業(yè)能夠擁有自己的 計算機(jī)硬件,找到合適的會計軟件已屬不易, 不存在網(wǎng)絡(luò)大規(guī)模的應(yīng)用和遍地開花,而且這 十幾年的時間里企業(yè)的計算機(jī)會計確實是只 在會計電算化階段徘徊,軟件生產(chǎn)廠商開發(fā)的 會計軟件業(yè)主要停留在會計電算化上,即能夠 用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會計核算工 作,阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統(tǒng)會計信息系 統(tǒng)是手工會計的翻版”即是這個意思。20世紀(jì) 末本世紀(jì)初,隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫逐步 應(yīng)用于國內(nèi)信息處理領(lǐng)域;隨著F/S(文件/服 務(wù)器)逐步向C/S(客戶機(jī)/服務(wù)器)、B/S(瀏覽 器/服務(wù)器)體系架構(gòu)的發(fā)展;隨著越來越多的 ERP產(chǎn)品推出,特別是越來越多的企業(yè)有實 力、有能力取得上述技術(shù)與服務(wù)以后,計算機(jī) 會計脫離了“信息孤島”時代,進(jìn)入了集成財 務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源、經(jīng)營決策的 企業(yè)信息化時代,會計信息系統(tǒng)不再是孤立的 系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)不再單獨地服務(wù)于部門需 求,會計信息會隨著更準(zhǔn)確的輸入、更深層次 的加工、更實時的處理以及滿足了更多樣的需 求而為企業(yè)帶來了更多的增值服務(wù).

篇9

關(guān)鍵詞：會計電算化；程序語言；核算業(yè)務(wù)；ERP

中圖分類號：F224文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-3044(2007)18-31736-02

The Present Situation and the Development Tendency of the Accountant Computerization in China

RAO Zhen-yu,LIAN Shi-you

(Xi'an Shiyou University,Xi'an 710065， China)

Abstract:This article mainly begins from the below aspect, simply narrated our country accountant computerization some basic situations, to the beginner understood accountant the computerization has the very goodhelp function. First, concept: Accountant computerization is applies accountant by the computer primarily present electronic information technology really to serve the abbreviation, replaces with the computer artificially keeps accounts, to do accounts, the newspaper account, as well as partially replaces the human brain completes to the accounting information analysis, the forecast, the decision-making and the process concept; Second, the development course divides three stages: The start stage,the promoted application stage and popularizes and enhances the stage; Third, present situation and existence question; Fourth, development tendency and forecast.

Key words:Accountant computerization;Program language;Calculation service;ERP

會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是用電子計算機(jī)代替人工記帳、算帳、報帳、以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的的過程。目前已成為一門融會計學(xué)、管理學(xué)、電子計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)為一體的邊緣學(xué)科。

西方發(fā)達(dá)國家會計電算化工作始于上世紀(jì)50年代初，經(jīng)過40多年發(fā)展，到80年代末會計電算化已進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化、信息化階段。隨著第四代語言的出現(xiàn)和不斷完善，會計軟件不斷改進(jìn)提高，會計電算化信息系統(tǒng)開始方便地面向普通財會人員。

1 我國會計電算化的發(fā)展歷程。

與國外相比，我國會計電算化起步較晚，從七十年代末至今僅僅二十幾年的發(fā)展歷史。從我國會計電算化的開展程度、組織管理和軟件開發(fā)等方面來分，大體經(jīng)歷了以下三個發(fā)展階段：

1.1 起步階段（1979年-1982年）

我國第一臺計算機(jī)誕生于1958年，期間主要用于科技計算。自70年代后期開始這方面的理論研究與實踐，極少數(shù)企業(yè)開始嘗試用計算機(jī)處理工資計算等業(yè)務(wù)。1979年財政部撥款500萬元用于“長春一汽”進(jìn)行會計電算化試點工作，在此也首次提出了“會計電算化”一詞。這一階段的設(shè)備主要是中小型電子計算機(jī)，體積大、價格貴。程序語言以COBOL、ALGOL等高級語言為主，中文處理能力弱，主要用于極少數(shù)大型企業(yè)工資核算等計算量大的單項會計業(yè)務(wù)。此外：計算機(jī)專業(yè)人員不多，既懂會計又懂計算機(jī)的人奇缺。

1.2 推廣應(yīng)用階段（1983年-1988年）

一方面隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，對財會工作提出了新的要求，手工核算已不能完全滿足需要；另一方面微型計算機(jī)在國內(nèi)市場的大量出現(xiàn)，計算機(jī)成本大幅降低，使用方便。電子計算機(jī)在會計領(lǐng)域得以迅速發(fā)展和推廣。這一階段會計電算化主要特點是：

1.2.1 從硬件、軟件發(fā)展看：會計電算化以微機(jī)為主，漢化的操作系統(tǒng)研制成功并不斷完善，使中文處理能力大大增強(qiáng)。程序設(shè)計語言主要以BASIC等為主。

1.2.2 處理內(nèi)容從工資計算擴(kuò)展到帳務(wù)處理、材料核算、固定資產(chǎn)核算等大部分核算業(yè)務(wù)，一些企業(yè)開始向會計電算化信息系統(tǒng)過渡。

1.2.3 應(yīng)用軟件的研制以應(yīng)用單位委托有關(guān)單位開發(fā)為主，各級行業(yè)主管主管部門積極組織研制核算軟件，并大力推廣。

1.2.4 重視復(fù)合人才的培養(yǎng)，出現(xiàn)了一批具有一定水平的既懂計算機(jī)又懂財會的復(fù)合型人才，同時高等院校、研究所開始設(shè)立相應(yīng)專業(yè)培養(yǎng)這方面應(yīng)用人才。但這一時期軟件仍以單項為主、低水平重復(fù)開發(fā)十分嚴(yán)重。

1.3 普及與提高階段（1989年至今）

1.3.1 從單臺微機(jī)向多用戶系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方向發(fā)展，在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

1.3.2 從會計核算向財務(wù)管理電算化發(fā)展，開始逐漸向會計分析、會計管理，如責(zé)任會計、目標(biāo)成本、量本利分析等方面深入。

1.3.3 會計電算化宏觀管理開始得以加強(qiáng)。在財政部及有關(guān)部門的支持下，出現(xiàn)了以開發(fā)經(jīng)營會計核算軟件為主的專業(yè)公司，通過研制通用軟件減少了低水平重復(fù)開發(fā)。

1.3.4 會計核算軟件向商品化發(fā)展，除了一些較大企業(yè)可以自己開發(fā)，許多單位，特別是中小企事業(yè)單位可以購買通用的會計軟件，省時省錢。

2 我國會計電算化的現(xiàn)狀及存在問題。

經(jīng)過20多年實踐探索，我國會計電算化事業(yè)取得了很大成績：首先，我國不斷加強(qiáng)會計電算化工作的管理和引導(dǎo)，針對企業(yè)低水平重復(fù)開發(fā)問題，一些行業(yè)主管部門研究制定了適合本行業(yè)具體特點的會計核算模型、標(biāo)準(zhǔn),以及不同行業(yè),地區(qū)會計電算化發(fā)展規(guī)劃。1989年財政頒布了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》等管理辦法，標(biāo)志我國會計電算化進(jìn)入了有法可依的制度化階段，之后各部門都紛紛制訂了相應(yīng)的會計電算化管理制度，并開展對會計軟件的評審。其次，會計電算化工作得到了有效的推廣與普及，隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的發(fā)展和企業(yè)管理要求不斷提高，越來越多單位開始應(yīng)用電子計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)。除了大中型國有企業(yè)不同程度地開展會計電算化工作外，一些中小企事業(yè)單位，政府機(jī)關(guān)也在積極推行此項工作。再次,會計軟件開發(fā)也是一項勞動密集型工作，我國相繼出現(xiàn)了一些專門從事會計軟件開發(fā)、銷售、服務(wù)的專業(yè)性公司，如用友公司等。會計軟件走向了商品化道路，加速了電算化發(fā)展進(jìn)程。

雖然我國會計電算化發(fā)展很快，但也存在不少問題和不足：

2.1 應(yīng)用面還不夠廣且人才匱乏

目前應(yīng)用電子計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)的主要是大中型企業(yè)。從整體看，應(yīng)用面還很有限，還有相當(dāng)大比例的中小企業(yè)、商業(yè)、科研事業(yè)單位仍為手工或人機(jī)結(jié)合操作。另外，會計電算化需要的大批專業(yè)人才，如系統(tǒng)分析設(shè)計人員、編程、維護(hù)人員，操作使用人員及組織管理人員等，目前現(xiàn)狀與需求相差較遠(yuǎn)。

2.2 處理內(nèi)容仍以核算為主，財務(wù)管理電算化發(fā)展滯后

目前有相當(dāng)一部分單位應(yīng)用電子計算機(jī)處理一些單項或幾項會計核算業(yè)務(wù)，帳務(wù)處理、材料、工資、固定資產(chǎn)、成本、銷售、報表等全部實現(xiàn)電算化的還不是很多。我們知道，會計電算化的最終目的不是應(yīng)用計算機(jī)代替手工記帳、算帳、報帳，而是要實現(xiàn)財務(wù)管理電算化，輔助財會人員管理和決策，以提高經(jīng)濟(jì)效益。這方面進(jìn)展不快，導(dǎo)致部分人認(rèn)為會計電算化意義不大。

2.3 使用效果有待進(jìn)一步提高

目前，試運(yùn)行的會計軟件很多，但有相當(dāng)一部分軟件沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。一些企業(yè)長時間難以甩掉手工操作，仍停留在計算機(jī)與手工雙軌運(yùn)行階段。其中原因很復(fù)雜，有的是基礎(chǔ)工作跟不上，有的缺少專業(yè)人員，有的軟件水平差，有的是維護(hù)工作跟不上等。

2.4 會計軟件設(shè)計規(guī)范化不夠

我國目前規(guī)模較大的財務(wù)軟件公司各自使用的程序語言不一樣，由于軟件的編制過程沒有規(guī)范的程序，導(dǎo)致財務(wù)軟件的科目代碼等至今沒有統(tǒng)一，這種現(xiàn)狀對財務(wù)信息的管理和計算機(jī)審計的發(fā)展極為不利。

3 我國會計電算化未來發(fā)展趨勢展望

會計電算化隨著電子計算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。我國在這個領(lǐng)域也應(yīng)該同發(fā)達(dá)國家接軌,形成有自己特色的會計電算化產(chǎn)業(yè)體制。

3.1 會計信息網(wǎng)絡(luò)化是必然趨勢。

電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認(rèn)識的加深，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用；同時，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。

3.2 信息處理和分析專業(yè)化、智能化。

由于信息處理和分析專業(yè)性較強(qiáng)，需要專門的人才，具備多方面的知識，且具有較高的成本，因此為小企業(yè)及個體經(jīng)濟(jì)提供信息服務(wù)的專業(yè)部門（類似于目前的記帳）將會逐漸出現(xiàn)。此外，隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展，信息處理也會朝著智能化發(fā)展。

3.3 財務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)由“核算型”向“管理型”發(fā)展。

1996年4月，中國會計學(xué)會召開會計電算化研討會，首次提出財務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)由“核算型”向“管理型”發(fā)展，財務(wù)軟件不再以財務(wù)核算為核心，它將以集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身的ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)為中心。現(xiàn)行會計體系把會計分為財務(wù)會計（含成本會計）和管理會計兩個子系統(tǒng)。電算化會計信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。況且，如果電算化一直停留在財務(wù)會計子系統(tǒng)，而不涉及管理會計子系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動與效益的評估，內(nèi)部責(zé)任會計和業(yè)績評價等，那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。因此，從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合，以便運(yùn)用財務(wù)會計資料，建立適應(yīng)管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。

3.4 會計電算化急待完善和發(fā)展。

在我國會計電算化的發(fā)展過程中，通用型財務(wù)軟件起到不可替代的作用，但隨著我國加入WTO，許多跨國企業(yè)使用不同的會計標(biāo)準(zhǔn)，從而計算出了不同的利潤結(jié)果。這就要求自助型的會計系統(tǒng)，使每一個用戶按照自己的需要，自由選擇各種模塊進(jìn)行會計信息收集、處理、分析等。促進(jìn)會計自身的發(fā)展和變革，推動電算化會計在新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善和發(fā)展。突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題。

4 結(jié)束語

我國會計電算化雖然在改革開放后得到了長足的發(fā)展，但是由于起步晚，發(fā)展相對緩慢，功能相對落后，和國際接軌還需要很長時間，因此還有很大的發(fā)展空間。這就需要一代代的會計工作者，計算機(jī)工作者乃至各行各業(yè)的精英的不懈努力，才能把會計電算化發(fā)展的更加完善，為更多的用戶服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓立宏,尚英奇.對會計電算化層次性教學(xué)的探討.黑河學(xué)刊,2002年04期35-36.

[2]王漢中.我國會計電算化存在的問題及對策.冶金財會,2007年05期,51.

篇10

關(guān)鍵詞：會計電算化 變革 發(fā)展 會計信息化

一、我國會計電算化發(fā)展歷程的簡單回顧

改革開放以來，我國會計電算化保持了一種高速發(fā)展的態(tài)勢具體地說，我國的會計電算化發(fā)展主要分為以下幾個階段： 1.起步階段（1982年以前）：我國第一臺計算機(jī)誕生于1958年，從那時起到20世紀(jì)70年代中期，主要是用于科學(xué)技術(shù)工作。在這一階段中，主要是進(jìn)行一些探索和試驗。 2.推廣應(yīng)用階段（1983年到1988年）：從20世紀(jì)80年代起，由于微型計算機(jī)的出現(xiàn)，使計算機(jī)技術(shù)得以普及。據(jù)財政部對全國3萬多家單位的調(diào)查表明，至1988年3月，已有14％的單位開展了會計電算化工作。 3.普及提高階段（1988年到現(xiàn)在）：一些行業(yè)主管部門通過組織開發(fā)通用會計軟件，減少了開發(fā)費(fèi)用，同時也加快了會計電算化的進(jìn)程。與此同時，一些商品化會計軟件公司也紛紛建立，逐步形成了商品化會計軟件市場。

二、會計電算化面臨的問題

會計電算化雖然得到了較快的發(fā)展，但也存在著以下許多問題： 1.覆蓋范圍太小。通過對會計電算化的分析可以看出，會計電算化主要是在會計工作中使用計算機(jī)技術(shù)，即會計數(shù)據(jù)的計算機(jī)化。其處理的對象是會計數(shù)據(jù)，其處理的范圍基本上局限于會計部門內(nèi)部。而財務(wù)信息遍布整個企業(yè)，涉及企業(yè)中許多相關(guān)部門，如采購部門、人力資源部門、銷售部門、生產(chǎn)部門、運(yùn)輸部門等。正是這些部門，構(gòu)成了企業(yè)財務(wù)信息的產(chǎn)生、傳遞和變化的過程。會計部門只是財務(wù)信息的最后處理者，會計電算化也只是對已經(jīng)形成的財務(wù)信息進(jìn)行計算機(jī)處理，滿足企業(yè)對財務(wù)信息的需求。 2.會計電算化容易成為信息孤島。財務(wù)軟件只局限于財務(wù)部門使用，其他部門如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要看財務(wù)報告、財務(wù)報表，還需要財務(wù)軟件打印出來。另外，很多業(yè)務(wù)如生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源等等都與會計信息緊緊聯(lián)系在一起，有業(yè)務(wù)的發(fā)生就有會計信息的產(chǎn)生。但過去的財務(wù)軟件沒有與業(yè)務(wù)系統(tǒng)很好連接。所有的商務(wù)交易還是要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù)，然后再輸入電腦。許多企業(yè)實施會計電算化后，企業(yè)信息化工作就處于停頓狀態(tài)，沒有及時開展其他系統(tǒng)的建設(shè)，造成各個系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一和不一致，使會計電算化必須采用手工輔助的辦法與外界交流，其信息化的作用也大大降低。 3、會計電算化系統(tǒng)是人工會計的模擬系統(tǒng)。以前盡管財務(wù)軟件提高了會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量，但會計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去，很多企業(yè)的會計人員還要求電腦屏幕上顯示的憑證和手工的一模一樣，其實這種要求是不合理的。計算機(jī)技術(shù)發(fā)展到今天是以更大簡化為目的，不斷增大科技含量，內(nèi)在越復(fù)雜，外在越簡單，這是未來科技發(fā)展的方向。 4、傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。現(xiàn)在internet- intranet技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)到了我們無法想象的階段，如果我們還在用孤立的pc處理個案，那么企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策就會因信息量不足而出現(xiàn)失誤?！皶嬓畔⒒钡奶岱ㄊ前褧嫷姆?wù)管理職能放在現(xiàn)在和未來的信息大環(huán)境中考慮的，是觀念上的轉(zhuǎn)變，我們變革的目的是為了謀求發(fā)展。

三、會計電算化的未來——會計信息化

會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)的會計模型進(jìn)行重整，并在重整的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)處理高度自動化，信息高度共享，能夠進(jìn)行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會計上的變革，它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計思想。在人類社會進(jìn)入到21世紀(jì)之際，由現(xiàn)代信息技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著傳統(tǒng)社會生活的每一角落，信息化已成為這個時代的主要旋律。會計信息化已成為我國會計事業(yè)發(fā)展急需解決的重要課題。

會計電算化與會計信息化的區(qū)別 會計電算化與會計信息化都是利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)處理會計業(yè)務(wù)，提高會計工作的效率和企業(yè)財務(wù)管理的水平。但兩者的內(nèi)涵決不相同，其主要區(qū)別如下：

1、目標(biāo)的區(qū)別。會計電算化是實現(xiàn)核算會計業(yè)務(wù)的計算機(jī)處理，會計信息化是實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)全面信息化，充分發(fā)揮會計在企業(yè)管理中的核心作用，與企業(yè)管理和人類社會構(gòu)成一個有機(jī)的信息系統(tǒng)。

2、技術(shù)手段的區(qū)別。過去的電算化以計算機(jī)為主。現(xiàn)在的信息化以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代技術(shù)為主。在78、79年提電算化時，還沒有互聯(lián)網(wǎng)，只有局部網(wǎng)絡(luò)，局部網(wǎng)絡(luò)不是真正的互聯(lián)網(wǎng)，它還是一個局限性的范圍，還是把自己的系統(tǒng)與外界進(jìn)行分離。

3、功能范圍的區(qū)別。會計電算化以實現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主，會計信息化不光是進(jìn)行業(yè)務(wù)核算，還有會計信息管理和決策分析，并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會計流程。

4、系統(tǒng)地位的區(qū)別。會計電算化是財務(wù)部門的事務(wù)處理，按計算機(jī)的概念來說，是一個部門級的概念。那么會計信息化的地位是企業(yè)業(yè)務(wù)處理及管理系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。

5、信息輸入輸出的區(qū)別。會計電算化強(qiáng)調(diào)財務(wù)部自己輸入，而會計信息化，大量的數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取，會計電算化信息輸送模式，過去是財務(wù)部打印輸出，并且報送其他機(jī)構(gòu)。而會計信息化是企業(yè)內(nèi)外的各個機(jī)構(gòu)、部門，根據(jù)授權(quán)直接從系統(tǒng)當(dāng)中，從intermt上直接獲取。

6、系統(tǒng)層次的區(qū)別。過去是以事務(wù)處理為主，現(xiàn)在還包括信息管理層、決策支持和決策層。

7、理論基礎(chǔ)的區(qū)別。會計電算化是以傳統(tǒng)會計理論和計算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的，但是會計信息化的理論基礎(chǔ)還包含信息技術(shù)系統(tǒng)論和信息化論等現(xiàn)代思想。

會計電算化與會計信息化雖有上述區(qū)別和差異，但兩者存在著密切的聯(lián)系。隨著社會信息化的發(fā)展，企業(yè)在實現(xiàn)會計核算的計算機(jī)處理之后，必然要求對會計業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)化的計算機(jī)管理。由此可見，電算化是信息化的基礎(chǔ)階段，信息化是電算化發(fā)展的必然結(jié)果。

四、發(fā)展會計信息化要解決的問題

(一)深入研究現(xiàn)代信息技術(shù)對會計理論和會計實務(wù)的沖擊。

知識經(jīng)濟(jì)借助于信息技術(shù)，對社會經(jīng)濟(jì)生活產(chǎn)生了巨大的影響。因此必須加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域的研究，掌握信息經(jīng)濟(jì)時代的經(jīng)濟(jì)特征，為會計理論研究提供理論基礎(chǔ)。信息技術(shù)對會計計量模式提出了挑戰(zhàn)。因此必須加強(qiáng)對人力資源、環(huán)境保護(hù)、技術(shù)創(chuàng)新等方面的研究，解決對這些無形資產(chǎn)的確認(rèn)和計量的問題，全方位提供經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)濟(jì)信息。信息技術(shù)給會計實務(wù)提供了機(jī)遇，企業(yè)可以通過內(nèi)部局域網(wǎng)聯(lián)接財務(wù)和各職能管理系統(tǒng)，做到數(shù)據(jù)共享、信息互用，使會計電算化向會計信息化過渡，并將作為經(jīng)濟(jì)組織管理信息系統(tǒng)的組成部分，納入組織信息化建設(shè)的整體規(guī)劃。必須充分利用信息技術(shù)為會計實務(wù)提供的巨大機(jī)遇，充分發(fā)揮會計的職能，實現(xiàn)會計從核算向管理的過渡，提高經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）加快企業(yè)全面信息化建設(shè)的進(jìn)程。

一是加強(qiáng)企業(yè)信息資源的開發(fā)利用。信息資源的開發(fā)是企業(yè)信息化建設(shè)和管理的核心，信息資源的利用是取得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵，是企業(yè)生產(chǎn)活動實現(xiàn)價值增值的有機(jī)鏈條。二是加強(qiáng)企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施包括計算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息應(yīng)用系統(tǒng)等，它們是企業(yè)信息化運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。三是選擇重點行業(yè)和重點骨干企業(yè)，重點推進(jìn)企業(yè)信息化，進(jìn)而帶動中小企業(yè)的信息化。 3、加快社會經(jīng)濟(jì)信息化的發(fā)展。

目前，信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)已經(jīng)滲透到社會經(jīng)濟(jì)生活的各個方面，各類信息服務(wù)和產(chǎn)品，包括互聯(lián)網(wǎng)、電腦、數(shù)字家電產(chǎn)品等，已進(jìn)入千家萬戶，成為改善社會信息服務(wù)、提高人民群眾生活質(zhì)量的重要方面。在推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化進(jìn)程中，信息產(chǎn)業(yè)部門提供了先進(jìn)的技術(shù)裝備和優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，發(fā)揮了主導(dǎo)和骨干作用。目前，國家公用數(shù)據(jù)與多媒體網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)已通達(dá)全國，分組交換網(wǎng)、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)網(wǎng)和寬帶業(yè)務(wù)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)容量及互聯(lián)網(wǎng)國際出入口總帶寬明顯提升，網(wǎng)絡(luò)平臺資源進(jìn)一步擴(kuò)大，帶寬對網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的“瓶頸”制約得到有效緩解。信息產(chǎn)業(yè)部門積極為各個部門、行業(yè)及企業(yè)提供高效可靠的信息傳輸通道，開展專線上網(wǎng)、虛擬主機(jī)、主機(jī)托管、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等多樣化的服務(wù)，促進(jìn)了電子政務(wù)、電子商務(wù)、遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療和企業(yè)管理信息化的發(fā)展，對以信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、提高全社會信息應(yīng)用水平發(fā)揮了重要作用。

參考文獻(xiàn)：