工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)范文
時(shí)間:2023-09-18 17:59:35
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篇1
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目 管理信息化 數(shù)據(jù)庫(kù)
在國(guó)際化進(jìn)程日益加速與經(jīng)濟(jì)建設(shè)迅猛發(fā)展的影響下,世界經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要特點(diǎn)就是信息化,我們迎來(lái)了信息化的時(shí)代,通過(guò)借助信息技術(shù)實(shí)施工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè),可以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
一、工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵
在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中應(yīng)用與開(kāi)發(fā)信息技術(shù)就是所謂的工程項(xiàng)目管理信息化。它的實(shí)質(zhì)是在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中借助數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)等一系列的科學(xué)方法,搜集、儲(chǔ)存、處理和加工信息,且進(jìn)行輔的決策,以使得企業(yè)增強(qiáng)管理能力、減少管理費(fèi)用,以及提高管理的有效性。提出項(xiàng)目預(yù)警、預(yù)測(cè)項(xiàng)目的改變、實(shí)測(cè)工程的成本、實(shí)施協(xié)調(diào)組織、調(diào)度統(tǒng)籌資源、及時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目,以及規(guī)范工作流程等,這是工程項(xiàng)目信息化的重要作用。當(dāng)前形勢(shì)下,在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中應(yīng)用信息技術(shù)是非常有效的。一些有關(guān)的企業(yè)已經(jīng)創(chuàng)建了信息網(wǎng)絡(luò),并且把它用來(lái)管理與交流信息,且通過(guò)計(jì)算機(jī)管理企業(yè)的成本、質(zhì)量、進(jìn)度,以及招投標(biāo)等。
二、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的重要性
工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)交流項(xiàng)目信息的載體是信息網(wǎng)絡(luò),這樣可以減少在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時(shí)候交流信息的次數(shù),確保信息的穩(wěn)定,便于各方實(shí)時(shí)地查詢(xún)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,因而能夠節(jié)省時(shí)間,提高工作效率。
數(shù)據(jù)是工程項(xiàng)目管理信息化的核心,通過(guò)系統(tǒng)化的形式儲(chǔ)存工程項(xiàng)目的所有信息,能夠指導(dǎo)工程項(xiàng)目的進(jìn)行與管理。在資源有限的前提條件下,高質(zhì)量、快速度和低成本地完成工程項(xiàng)目,從而取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)能夠使得工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理水平與能力得以提高。因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)的特性,工程項(xiàng)目所面臨的風(fēng)險(xiǎn)是非常大的。風(fēng)險(xiǎn)管理必然要求一些信息,還要求迅速,而現(xiàn)代化的信息技術(shù)能夠提供有效的工具與方法,從而讓管理人員可以更好地防范與預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)。
三、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
近些年以來(lái),企業(yè)與政府部門(mén)也注重工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè),這有效地提高了工程管理的信息化能力,然而,還是存在著不少的問(wèn)題,這重點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)上:
(一)沒(méi)有高度重視工程項(xiàng)目管理的信息化
項(xiàng)目部大多感覺(jué)信息化的管理就是接發(fā)郵件與上網(wǎng),沒(méi)有高度重視工程項(xiàng)目信息化當(dāng)中的識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)測(cè)項(xiàng)目改變、強(qiáng)化協(xié)調(diào)組織和調(diào)度統(tǒng)籌資源,以及及時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目等。在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時(shí)候,依舊采取固有的方式,實(shí)施以往的組織模式。
(二)工程項(xiàng)目各方的協(xié)作性不強(qiáng)
工程項(xiàng)目要求各方的相互協(xié)作,不允許任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)信息的失真和信息的滯后。然而,因?yàn)楦鞣降墓ぷ髁鞒毯徒M織模式等,數(shù)據(jù)的獨(dú)立性增加了管理信息化的難度,這對(duì)應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件是非常不利的。
(三)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)缺乏人才骨干
一支比較穩(wěn)定并且素質(zhì)較高的工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的隊(duì)伍是工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的要求,它不但要求懂得企業(yè)的管理,而且還需要掌握信息化管理的知識(shí)。工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)要求以人作為核心,對(duì)于當(dāng)前的人員構(gòu)成而言,存在人員數(shù)量較少、結(jié)構(gòu)不合理,以及缺乏熟悉施工企業(yè)和信息技術(shù)的綜合性人才。
(四)應(yīng)用和開(kāi)發(fā)國(guó)產(chǎn)工程項(xiàng)目管理的信息化軟件還不夠先進(jìn)
當(dāng)前形勢(shì)下,國(guó)產(chǎn)的工程項(xiàng)目管理軟件依舊不夠成熟,這跟國(guó)外的一些軟件進(jìn)行比較,差距是不小的。國(guó)外的項(xiàng)目管理信息化軟件具有比較完善的作用,然而,因?yàn)榻M織形式和管理制度的區(qū)別,所以不利于在國(guó)內(nèi)應(yīng)用一些比較好的國(guó)外軟件。并且這些軟件大都是非常貴的,在國(guó)內(nèi)進(jìn)行應(yīng)用的過(guò)程當(dāng)中所出現(xiàn)的問(wèn)題也是不少的。
四、解決工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)存在問(wèn)題的對(duì)策
(一)增強(qiáng)工程項(xiàng)目管理信息化的觀(guān)念,注重工程項(xiàng)目管理信息化的培訓(xùn)
工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)需要做好如下的兩項(xiàng)內(nèi)容:一是使得從業(yè)人員對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化的抵觸心理消除,這就要求體現(xiàn)行業(yè)與政府的組織功能,注重教育和宣傳,對(duì)有關(guān)的從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)。二是注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),工程項(xiàng)目管理信息化的載體就是基礎(chǔ)設(shè)施,同樣基礎(chǔ)設(shè)施也是重要保障與前提條件。
(二)實(shí)施項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理,立足于數(shù)據(jù)
工程項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵就是實(shí)施項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理。數(shù)據(jù)在項(xiàng)目各方傳遞與流動(dòng)的過(guò)程就是項(xiàng)目管理的過(guò)程,為了防止交叉與重復(fù)工作的出現(xiàn),使信息傳遞得更加迅速,工程項(xiàng)目管理的信息化一定要立足于數(shù)據(jù),一次性地輸入數(shù)據(jù),多次地應(yīng)用數(shù)據(jù)。
(三)培養(yǎng)大量的工程項(xiàng)目信息化管理的人才
信息技術(shù)這項(xiàng)領(lǐng)域具有專(zhuān)業(yè)性和十分迅速的發(fā)展速度,這就要求培養(yǎng)大量的工程項(xiàng)目信息化管理人才,特別是熟悉施工企業(yè)和信息技術(shù)的綜合性人才。
(四)增強(qiáng)有關(guān)人員的信息化觀(guān)念,創(chuàng)設(shè)有利的外部環(huán)境
當(dāng)前的工作流程是以事務(wù)作為核心的,因此創(chuàng)建以信息作為核心的流程,增強(qiáng)有關(guān)人員的信息化觀(guān)念。而創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)連接與數(shù)據(jù)庫(kù),因努力打造工程項(xiàng)目信息化管理的平臺(tái),這是工程項(xiàng)目信息化建設(shè)的主要工作。
總之,近些年以來(lái),盡管我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的應(yīng)用水平與研究在不斷地提高,可是這未能夠?qū)崿F(xiàn)理想的效果。轉(zhuǎn)變固有的以事務(wù)作為核心的工程項(xiàng)目管理模式,創(chuàng)建以信息化作為核心的管理模式,以確保工程項(xiàng)目管理的信息化,從而能夠增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
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篇2
摘要:受各種因素的制約,我國(guó)的項(xiàng)目管理信息化進(jìn)程比較慢,也存在著一些問(wèn)題。如果工程項(xiàng)目管理部門(mén)能夠采取一系列措施,譬如說(shuō)盡快促進(jìn)信息化建設(shè)相關(guān)政策的出臺(tái)、明確信息化管理的目標(biāo)、積極的引入和培養(yǎng)人才、提高信息化處理效率,或者在項(xiàng)目管理的過(guò)程中建立有效的信息化處理系統(tǒng),并積極的與科研單位和高校進(jìn)行聯(lián)手,加快開(kāi)發(fā)進(jìn)程,定能實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)在建筑工程項(xiàng)目管理中的科學(xué)應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);建筑工程;項(xiàng)目管理;分析
中圖分類(lèi)號(hào): TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
前言: 一般意義上的建筑工程項(xiàng)目投資期都非常長(zhǎng),所涉及到的技術(shù)因素也比較復(fù)雜,特別是一些大型的建筑工程項(xiàng)目,投資額度大,動(dòng)輒過(guò)億甚至是上百個(gè)億,涉及到的參建單位也非常多,覆蓋地域廣,如何在有效的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目在質(zhì)量、進(jìn)度以及投資過(guò)程中的最優(yōu)化,就是當(dāng)下建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行管理過(guò)程中必須要及時(shí)解決的一個(gè)問(wèn)題。
一、施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性
項(xiàng)目施工具有生產(chǎn)周期長(zhǎng)、資源使用的品種多、用量大、空間流動(dòng)性高等特點(diǎn)。對(duì)施工過(guò)程本身以及施工過(guò)程中涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制,是項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。主要有以下特點(diǎn):
(1)涉及面廣:施工項(xiàng)目管理是一個(gè)多部門(mén)、多專(zhuān)業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過(guò)程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方面的管理內(nèi)容。
(2)工作量大:一個(gè)建筑物的形成,需要消耗的物資種類(lèi)繁多,需要大量的施工活動(dòng)共同參與。對(duì)施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都要做到管理工作的深入到位,可見(jiàn)工程項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度。
(3)信息流量大:任何一項(xiàng)管理活動(dòng)都離不開(kāi)信息的處理工作。各方面的管理活動(dòng)并不孤立,它們之間需要信息的交流與傳遞,工程項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度直接決定了信息流動(dòng)的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。
(4)制約性強(qiáng):項(xiàng)目管理工作要符合項(xiàng)目施工從準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收這樣一個(gè)內(nèi)在規(guī)律。因此,工程項(xiàng)目管理不僅要輔合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。
在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式中,項(xiàng)目上各種信息的存儲(chǔ)主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計(jì)算來(lái)完成,信息的交流則絕大部分依賴(lài)于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴(lài)于對(duì)文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運(yùn)動(dòng),這容易影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮而造成項(xiàng)目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門(mén)和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大,信息的交流與傳遞變得越來(lái)越頻繁,工程項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度越來(lái)越突出。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式限制了企業(yè)的生存和發(fā)展的能力。
二、建筑工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)涵與現(xiàn)狀
隨著建筑行業(yè)的不斷向前發(fā)展,人們對(duì)于建筑工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量有了全新的要求,建筑工程項(xiàng)目管理信息化的概念應(yīng)運(yùn)而生。所謂的項(xiàng)目管理信息化,具體就是指對(duì)建筑工程信息資源的開(kāi)發(fā)和利用的過(guò)程。具體來(lái)說(shuō),信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理過(guò)程中的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用,不僅包括在決策階段的開(kāi)發(fā)和管理,還應(yīng)該包括實(shí)施階段和使用階段的應(yīng)用管理。
當(dāng)下,建筑工程項(xiàng)目管理的信息化在我國(guó)的發(fā)展處于起步階段,很多工程項(xiàng)目管理部門(mén)并未認(rèn)識(shí)到信息化管理手段的重要性,在應(yīng)用過(guò)程中還存在有一系列的問(wèn)題。筆者認(rèn)為,信息化建設(shè)在建筑工程項(xiàng)目管理過(guò)程中的應(yīng)用現(xiàn)狀和問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
2.1 信息化發(fā)展模式不符合管理實(shí)際
建筑工程的項(xiàng)目管理涉及到大量需要處理的信息,譬如說(shuō)工程的成本、質(zhì)量以及合同等資料,對(duì)這些信息進(jìn)行精確化的處理需要項(xiàng)目各個(gè)單位進(jìn)行配合與合作,但是很多項(xiàng)目部門(mén)在信息處理的過(guò)程中雖然引入了信息化管理模式,但處理模式卻并沒(méi)有結(jié)合自身的發(fā)展來(lái)進(jìn)行優(yōu)化,而是生搬硬套一些國(guó)外的管理模式,由于國(guó)情和體制存在很大差異,建筑環(huán)境也有所不同,使得信息化的模式不符合建筑工程的發(fā)展實(shí)際,最終浪費(fèi)了大量的人力物力,信息化處理的效果也不盡人意。
2.2工作人員的素質(zhì)不高
在建筑工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,必須要求工作人員具備專(zhuān)業(yè)化的素養(yǎng),因?yàn)樗麄兊乃刭|(zhì)和項(xiàng)目的管理質(zhì)量有著非常密切的關(guān)聯(lián),但就當(dāng)下的情況來(lái)看,絕大多數(shù)的項(xiàng)目信息化管理過(guò)程中人才急缺,特別是一些精通IT技術(shù)和項(xiàng)目管理的復(fù)合型人才,人才的缺乏成了建筑工程項(xiàng)目建設(shè)的一個(gè)短板,嚴(yán)重影響信息化建設(shè)的進(jìn)程。
2.3 對(duì)信息化管理的思想認(rèn)識(shí)不到位
雖然信息化時(shí)代早已來(lái)臨,但是在工程項(xiàng)目管理的過(guò)程中,很多管理人員對(duì)于項(xiàng)目管理過(guò)程中的信息化認(rèn)識(shí)不到位,投入不夠,重視不足,遠(yuǎn)遠(yuǎn)未能達(dá)到實(shí)時(shí)控制和精細(xì)化管理的有效目的,在具體的管理過(guò)程中,也是漏洞頻出,亟需改善。某些工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,已經(jīng)積極的將信息化管理深入到了設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)和財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),但依然沒(méi)有形成全面的信息化管理網(wǎng)絡(luò),在具體的管理過(guò)程中依然還有很大的進(jìn)步空間。[1]
三、信息化建設(shè)在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用策略
3.1 盡快促進(jìn)信息化建設(shè)相關(guān)政策的出臺(tái)
如果要全面積極的發(fā)展建筑工程項(xiàng)目管理的信息化,沒(méi)有一定的政策支撐是無(wú)論如何也發(fā)展不下去的。在當(dāng)下,我國(guó)依然缺乏工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的相關(guān)法律法規(guī),雖然有一些法規(guī)涉及到了信息化建設(shè),但還不算是細(xì)則,只能算是宏觀(guān)的指導(dǎo)思想,在具體的發(fā)展過(guò)程中缺乏應(yīng)有的指導(dǎo)價(jià)值。從這個(gè)角度來(lái)看,國(guó)家相關(guān)部門(mén)必須要盡可能快的進(jìn)行調(diào)研與考察,頒發(fā)建筑工程項(xiàng)目管理的相關(guān)政策,從而有力促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展。
3.2 積極的引入和培養(yǎng)人才,提高信息化處理效率
雖然在當(dāng)下熟悉IT技術(shù)的人才以及知曉工程項(xiàng)目管理相關(guān)規(guī)范的人才不計(jì)其數(shù),但是在工程項(xiàng)目管理的信息化過(guò)程中,亟需的是能夠?qū)烧叨寄苁炀氄莆盏膹?fù)合型人才,要想充分的應(yīng)用和發(fā)展信息化技術(shù),就必須要積極的引進(jìn)人才,項(xiàng)目管理部門(mén)要開(kāi)出能夠吸引人才的薪酬條件,充分調(diào)動(dòng)人才的積極性。除此之外,還需要對(duì)部門(mén)內(nèi)部的人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們不但能夠?qū)ㄖこ滔嚓P(guān)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)有效的管理,還能熟練的運(yùn)用信息化手段加強(qiáng)管理的效率。只有在人才的鼎力支撐之下,信息化在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用與建設(shè)才會(huì)穩(wěn)定有序的發(fā)展起來(lái)。
3.3 在項(xiàng)目管理的過(guò)程中建立有效的信息化處理系統(tǒng)
有效的信息化處理系統(tǒng)涉及到的具體流程有很多,不僅包含管理的模式確定和組織設(shè)置,還必須要包含工作和信息的流程設(shè)置。除此之外,在建立信息化處理系統(tǒng)的過(guò)程中,還必須要注意建筑企業(yè)和建筑項(xiàng)目之間信息的互通交流以及整合標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題。信息化管理必須要建立在這樣的一個(gè)執(zhí)行基礎(chǔ)之上才能夠穩(wěn)定的運(yùn)行,如果僅僅只有依賴(lài)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和一些項(xiàng)目管理軟件,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能實(shí)現(xiàn)的。通過(guò)建立信息化處理系統(tǒng),爭(zhēng)取在項(xiàng)目管理的整個(gè)活動(dòng)中執(zhí)行信息化處理標(biāo)準(zhǔn),保障處理過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)?;2]
3.4 明確信息化管理的目標(biāo)
要順利有序的開(kāi)展建筑工程項(xiàng)目管理信息化,就必須要制定明確的發(fā)展目標(biāo),只有在科學(xué)有效的目標(biāo)的指引下,信息化建設(shè)的方向以及重點(diǎn)才能確立下來(lái)。筆者認(rèn)為,在當(dāng)下,建筑工程項(xiàng)目管理信息化的目標(biāo)應(yīng)該是運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)提升項(xiàng)目管理的水平和效率,實(shí)現(xiàn)管理活動(dòng)的跨越式發(fā)展,除此之外,還應(yīng)該借此提高行政管理部門(mén)的決策水平,最終提高工程的建設(shè)質(zhì)量與建設(shè)水準(zhǔn)。
3.5 聯(lián)手合作,加快開(kāi)發(fā)進(jìn)程
建筑工程項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)該積極的和一些科研單位和高等院校進(jìn)行聯(lián)手,合作開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理的信息化技術(shù),充分的利用大學(xué)的各項(xiàng)人力資源,同時(shí)借助最先進(jìn)的設(shè)備,在節(jié)約各項(xiàng)成本的條件下,認(rèn)真的對(duì)實(shí)際管理過(guò)程進(jìn)行考察,盡快的促進(jìn)信息化技術(shù)的開(kāi)發(fā),為工程項(xiàng)目的信息化管理做好指導(dǎo)以及服務(wù)。[3]
結(jié)語(yǔ)
在建筑工程項(xiàng)目管理過(guò)程中積極的引入信息化處理手段,可以在很大程度上提高管理效率,雖然我國(guó)的項(xiàng)目管理信息化進(jìn)程并不快,也存在著一些問(wèn)題,但筆者相信,如果工程項(xiàng)目管理部門(mén)能夠采取一系列措施,譬如說(shuō)盡快促進(jìn)信息化建設(shè)相關(guān)政策的出臺(tái)、明確信息化管理的目標(biāo)、積極的引入和培養(yǎng)人才,或者在項(xiàng)目管理的過(guò)程中建立有效的信息化處理系統(tǒng),并積極的與高校和科研單位進(jìn)行聯(lián)手,加快開(kāi)發(fā)進(jìn)程,定能實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)在建筑工程項(xiàng)目管理中的科學(xué)應(yīng)用。
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篇3
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;管理信息化;問(wèn)題
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息技術(shù)在上程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用已經(jīng)取得了十足發(fā)展??傮w看來(lái),雖然已經(jīng)收到了一定的成效,但依然存在一些問(wèn)題。要想解決這此問(wèn)題就要明確信息化管理的意義,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,盡決地實(shí)現(xiàn)設(shè)工程項(xiàng)目管理的信息化。建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化是指利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,從而使信息交流速度叫以大大加快,減輕了項(xiàng)目參與人日常管理上作地負(fù)擔(dān),加快了項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度,人們能夠及時(shí)查詢(xún)工程進(jìn)展情況的信息,進(jìn)而能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)做出決策,提高了上作效率,以促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理水平不斷提高的過(guò)程。
一、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的意義
1、以信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,進(jìn)行工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè),能夠減少項(xiàng)目管理過(guò)程中需要人為信息交流的次數(shù),保證信息的可靠性,方便各方及時(shí)查詢(xún)工程的進(jìn)展情況,大大提高工作效率。
2、工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)以數(shù)據(jù)為中心,把工程項(xiàng)目的全部信息以系統(tǒng)化的方式存儲(chǔ)起來(lái),可以為項(xiàng)目的管理和進(jìn)行提供指導(dǎo)方向。在有限的資源下,低成本、快速度,高質(zhì)量地完成工程項(xiàng)目,以獲取最大的企業(yè)效益。
3、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)可以大大提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的能力和水平。由于現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn),工程項(xiàng)目所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。風(fēng)險(xiǎn)管理需要大量的信息,并且要迅速,現(xiàn)代信息技術(shù)可以提供很好的方法和工具使管理者能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效迅速地預(yù)測(cè)和防范。
二、建筑工程項(xiàng)目管理信息化構(gòu)建的要求及內(nèi)容
建設(shè)項(xiàng)目管理信息化屬于領(lǐng)域信息化的范疇,它和企業(yè)信息化也有聯(lián)系。建設(shè)項(xiàng)目管理信息化指的是建設(shè)項(xiàng)目管理信息資源的開(kāi)發(fā)和利用,以及信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理中的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理中的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,包括在建設(shè)項(xiàng)目決策階段的開(kāi)發(fā)管理、實(shí)施階段的項(xiàng)目管理和使用階段的設(shè)施管理中開(kāi)發(fā)和應(yīng)用信息技術(shù)。目前總的發(fā)展趨勢(shì)是基于網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)項(xiàng)目管理平臺(tái)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,圖1為信息化的主要內(nèi)容:
1、信息溝通的信息化
工程項(xiàng)目參與方進(jìn)行溝通和管理,是建立在互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng)之上的?,F(xiàn)在比較流行的就是建設(shè)電子商務(wù)網(wǎng)站,通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行材料和設(shè)備的買(mǎi)賣(mài)和采購(gòu),降低管理成木和采購(gòu)成本。
2、過(guò)程控制的信息化
要實(shí)現(xiàn)監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè),使過(guò)程控制的信息化成為現(xiàn)實(shí)。在管理上程的過(guò)程中,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)狀,建立的科學(xué)的預(yù)控系統(tǒng),再經(jīng)過(guò)一系列的推算,使工程上下每一個(gè)環(huán)節(jié)能出現(xiàn)的問(wèn)題被預(yù)測(cè)出來(lái),這就使得工程項(xiàng)目的管理方有時(shí)間去調(diào)整相應(yīng)的管理和實(shí)施計(jì)劃,避免不必要的損失。
三、建筑工程信息化管理建設(shè)中存在的問(wèn)題
從近此年看來(lái),政府對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化的投資較少。政府相關(guān)部門(mén)對(duì)其認(rèn)識(shí)還不夠,這直接導(dǎo)致政府對(duì)其資金、技術(shù)和基本的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上投入的不足。單個(gè)企業(yè)在構(gòu)建工程項(xiàng)目管理信息化的過(guò)程中,由于受到資金、技術(shù)等多方面的限制,并不能成為信息化改革的主體,需要政府的支持。同時(shí),大部分施上單位沒(méi)有內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),雖然有的大型施上單位有完備的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),但管理狀況依然落后。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基本作用仍然是郵路的功能,公司內(nèi)的職能部門(mén)之間依然相對(duì)封閉,許多信息依然混亂。
一些施工企業(yè)在開(kāi)始時(shí),在系統(tǒng)的建立過(guò)程中,不能接受信息化所要求的對(duì)企業(yè)管理方式方法和對(duì)企業(yè)組織文化改進(jìn)的要求。有的企業(yè)雖然努力向前走,但效果小顯著。項(xiàng)目管理的信息化最終僅成為一種形式。此外,缺乏成熟的解決方案,建立先進(jìn)的管理模式是工程項(xiàng)目信息化的關(guān)鍵,其次才是系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。然而,這并不意味著系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不重要,高科技的信息技術(shù)的支持是先進(jìn)的管理模式的基礎(chǔ),相比起建筑行業(yè)以外的企業(yè)的信息化投入,工程項(xiàng)目信息化存在這明顯的不足。缺乏相應(yīng)的信息化建設(shè)人才,信息操作人員的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)水平明顯偏低,很多企業(yè)為了節(jié)約相應(yīng)的人力資本,忽視了信息化人才方面的投入。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面投不小足,是很多施上單位和建立公司都存在的一個(gè)普遍問(wèn)題,甚至包括一些項(xiàng)目管理公司。
四、加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目信息化建設(shè)的有效措施
1、建立建設(shè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)
加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,包括項(xiàng)目管理模式的確定、項(xiàng)目管理組織職能分解和項(xiàng)目管理信息流程。過(guò)于追求計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件的先進(jìn)性,是無(wú)法實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的目標(biāo)的。同時(shí),建設(shè)項(xiàng)目管理應(yīng)確保標(biāo)準(zhǔn)化,在發(fā)達(dá)國(guó)家,建設(shè)工程信息的標(biāo)準(zhǔn)化上作已經(jīng)有許多年的歷史,而且有幾個(gè)國(guó)家統(tǒng)一的地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)。
而在我國(guó),這方面的工作做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,連一些基礎(chǔ)性的建設(shè)工程項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)都沒(méi)有,如建設(shè)工程費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)、全國(guó)統(tǒng)一的建筑工程項(xiàng)目劃分方法和編碼標(biāo)準(zhǔn)都是沒(méi)有的。因此,必須加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,建立項(xiàng)目管理的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),其是在局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建的信息溝通平臺(tái),網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的話(huà)動(dòng)卞體是用戶(hù),是構(gòu)成了一個(gè)虛擬的項(xiàng)目管理組織的用戶(hù)群體,而網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的工項(xiàng)目管理活動(dòng)的核心,是建設(shè)項(xiàng)目的信息管理,包括了項(xiàng)目信息的創(chuàng)建、集中管理和共享等幾個(gè)方面,從而為建設(shè)項(xiàng)目參與各方營(yíng)造一個(gè)高效、穩(wěn)定、安個(gè)的網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目管理上作環(huán)境。
五、對(duì)工程項(xiàng)目信息化幾點(diǎn)建議
1、建立適合現(xiàn)代項(xiàng)目管理的組織文化
隨著我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目管理的發(fā)展,相應(yīng)的管理模式已經(jīng)無(wú)法與我國(guó)的傳統(tǒng)文化相適應(yīng)?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理的模式、文化和法律背景形成的,它們與中國(guó)的傳統(tǒng)文化存在著許多小相適應(yīng)的方面,而人們?cè)谶@方面還沒(méi)有引起足夠的重視。加大宣傳,做好信息化上作的保障,就是提高員工和管理層的信息化意識(shí),提高項(xiàng)目管理相關(guān)人員的信息化意識(shí)。企業(yè)管理層要有意識(shí)的進(jìn)行相應(yīng)的宣傳教育,相關(guān)的工作人員意識(shí)到信息化的優(yōu)勢(shì),信息化不但可以提高工程項(xiàng)目的投資效益,還可以?xún)?yōu)化資源配置,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
2、加大信息化管理投入
資金、技術(shù)和相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是工程項(xiàng)目信息化管理的基礎(chǔ),只有政府和企業(yè)同時(shí)提高這方面的投入,不能提高企業(yè)的信息化管理水平,建筑企業(yè)才能與國(guó)際接軌,實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。企業(yè)要重視專(zhuān)業(yè)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)。工程建筑企業(yè)可以通過(guò)各種渠道來(lái)提高專(zhuān)業(yè)信息技術(shù)人才的計(jì)算機(jī)水平,具體包括舉辦培訓(xùn)班、建設(shè)培訓(xùn)基地、知識(shí)普及和網(wǎng)上培訓(xùn)等多種方式,這也是提高工程企業(yè)信息化管理水平的基礎(chǔ)。加強(qiáng)關(guān)鍵技術(shù)的研究,這是提高項(xiàng)目管理信息技術(shù)水平的中心。政府要運(yùn)用立法和行政的手段,加大信息化規(guī)程和制定,對(duì)于破壞良好的信息化環(huán)境的個(gè)人和組織,進(jìn)行懲罰,這也是建立發(fā)展項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)的一個(gè)重要措施。
總之,雖然近年來(lái)我國(guó)工程管理信息化建設(shè)方面的研究和應(yīng)用水平在逐年提高,但遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果。改變現(xiàn)有的以事務(wù)為中心的模式,建立以信息化為中心的工作流程,不斷強(qiáng)化相關(guān)人員的信息化意識(shí),建立發(fā)展項(xiàng)目管理信息化的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的信息化管理可以提高工程質(zhì)量,大大提高企業(yè)效益。
參考文獻(xiàn):
篇4
1.1信息化建設(shè)體系不完善
實(shí)現(xiàn)建筑工程業(yè)主方信息化建設(shè)的首要因素是構(gòu)建完善的信息化建設(shè)體系,從制度和方法上保證相應(yīng)執(zhí)行環(huán)節(jié)中的方向和方法符合實(shí)際需求。在當(dāng)前的工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,較為突出的問(wèn)題是缺乏體系層面的構(gòu)建。這使得工程項(xiàng)目管理信息化工作在開(kāi)始階段便陷人了一種混沌模糊的狀況,負(fù)責(zé)人不能對(duì)相應(yīng)的建設(shè)責(zé)任進(jìn)行明確的劃分,在部門(mén)設(shè)置和執(zhí)行流程等方面缺乏具體詳細(xì)的依據(jù),這使得基層的信息化建設(shè)人員在具體操作過(guò)程中難以有效把握建設(shè)方向和尺度,在工程項(xiàng)目管理信息化的審核與評(píng)定階段很難根據(jù)準(zhǔn)確的指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
1.2信息化建設(shè)技術(shù)支持不充分
軟硬件技術(shù)支持是建筑工程業(yè)主項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的根本條件,也是實(shí)現(xiàn)全面信息化管理的重要組成部分。在實(shí)際的工作過(guò)程中,缺乏技術(shù)支持造成的信息化發(fā)展問(wèn)題主要體現(xiàn)在軟件和硬件技術(shù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)與項(xiàng)目管理工作實(shí)際的需求不匹配,在引進(jìn)相應(yīng)管理軟件和系統(tǒng)構(gòu)架搭建的過(guò)程中,出于經(jīng)濟(jì)層面的考慮,往往會(huì)引進(jìn)一些相對(duì)廉價(jià)的技術(shù),認(rèn)為信息化建設(shè)發(fā)展就是購(gòu)買(mǎi)一些軟件安裝在電腦上,能夠接人互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)下載資料就可以了,這種認(rèn)識(shí)偏差導(dǎo)致的技術(shù)水平不足,往往會(huì)因?yàn)榧夹g(shù)應(yīng)用本身的層次較低,使得工程項(xiàng)目管理人員在使用過(guò)程中面臨更多的操作性問(wèn)題,管理效率大大折扣
1.3信息化建設(shè)人才儲(chǔ)備缺乏
建筑工程信息化發(fā)展離不幵專(zhuān)業(yè)人員的實(shí)踐操作,如果管理人員不能準(zhǔn)確合理的操作相應(yīng)系統(tǒng),信息化是難以發(fā)揮應(yīng)有效力的。建筑工程業(yè)主管理信息化人才儲(chǔ)備的問(wèn)題,主要體現(xiàn)在人員知識(shí)結(jié)構(gòu)和實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)不均衡上。工程項(xiàng)目管理工作需要管理者對(duì)于工程項(xiàng)目的流程有著準(zhǔn)確的認(rèn)知,同時(shí)能夠通過(guò)豐富的經(jīng)驗(yàn)識(shí)別具體項(xiàng)目的管理重點(diǎn),而擁有這種經(jīng)驗(yàn)的管理者往往工齡較長(zhǎng),在知識(shí)結(jié)構(gòu)上與當(dāng)前信息化建設(shè)發(fā)展的需求存在距離,同時(shí)由于一些傳統(tǒng)工程管理理念的影響,對(duì)于新知識(shí)的學(xué)習(xí)存在一定的困難。
1.4建筑工程業(yè)主信息化建設(shè)拓展空間不足
現(xiàn)階段,信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展變化是很快的,系統(tǒng)的更新應(yīng)用周期越來(lái)越短,這就要求建筑工程業(yè)主信息化建設(shè)發(fā)展應(yīng)具有一定的前瞻性和拓展性。在當(dāng)前的建筑工程業(yè)主工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展過(guò)程中,關(guān)注點(diǎn)往往局限在眼前較短的一段時(shí)期之內(nèi),相應(yīng)軟硬件和人才隊(duì)伍的建設(shè)投入也僅僅以適應(yīng)當(dāng)期需要為出發(fā)點(diǎn)點(diǎn),不能站在一定的高度,從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度制定建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,構(gòu)建人才體系,在經(jīng)過(guò)不長(zhǎng)的一段時(shí)間后,相應(yīng)的軟硬件和人員知識(shí)能力結(jié)構(gòu)便可能不在適應(yīng)實(shí)際需求,需要再次的建設(shè)投人。
2.提升建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展水平的方法與對(duì)策研究
2.1進(jìn)一步完善建筑工程業(yè)主信息化建設(shè)體系
為了全面實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化,通過(guò)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升工程管理效果,建筑工程業(yè)主方應(yīng)充分完善信息化建設(shè)體系的構(gòu)建。首先,管理層應(yīng)意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,帶頭負(fù)責(zé)信息化建設(shè)工作,為指定短期和長(zhǎng)期的發(fā)展目標(biāo),使信息化發(fā)展有明確的方向其次,在信息化建設(shè)發(fā)展制度層面應(yīng)制定嚴(yán)格的實(shí)施與評(píng)價(jià)細(xì)則,結(jié)合國(guó)家指導(dǎo)性文件、行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)充實(shí)制度,保怔信息化建設(shè)的科學(xué)性。第三,體系建設(shè)應(yīng)聯(lián)系實(shí)際,應(yīng)在深人分析當(dāng)前自身?xiàng)l件的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的信息化建設(shè)組織體系,確保信息化建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作的可執(zhí)行性。
2.2全面提升建筑工程業(yè)主信息化技術(shù)應(yīng)用水平
建筑工程業(yè)主應(yīng)根據(jù)資金儲(chǔ)備水平,選擇具有實(shí)用性的軟硬件應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理工作中來(lái),在軟硬件建設(shè)過(guò)程中兼顧技術(shù)的可行性和整體系統(tǒng)的對(duì)接有效性。通過(guò)系統(tǒng)構(gòu)建實(shí)現(xiàn)內(nèi)部工程管理者對(duì)于工程資料查詢(xún)使用的便捷性,實(shí)現(xiàn)工程檔案管理的規(guī)范性和安全性。在當(dāng)前移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)及技術(shù)水平不斷提升的背景下,建筑工程業(yè)主除了重視傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平臺(tái)的構(gòu)建外,同時(shí)也應(yīng)針對(duì)移動(dòng)端的工程管理信息化進(jìn)行投人,使工程管理人員能夠隨時(shí)隨地的進(jìn)行工程管理工作。
2.3健全信息化人才培養(yǎng)儲(chǔ)備體制
人才儲(chǔ)備使實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)發(fā)展的先決條件,建筑工程業(yè)主方應(yīng)健全人才培養(yǎng)儲(chǔ)備體制。應(yīng)從當(dāng)前信息化建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需求出發(fā),為人才綜合能力的提升制定規(guī)劃,重視對(duì)于現(xiàn)有管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的改造和優(yōu)化,同時(shí)應(yīng)大膽啟用新人,讓更多的具有信息化專(zhuān)業(yè)背景的人員承擔(dān)工程管理工作,通過(guò)實(shí)踐鍛煉這部分人才的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。建筑工程業(yè)主應(yīng)將人才個(gè)人發(fā)展與的公司進(jìn)步緊密的結(jié)合在一起,為員工提供更多的發(fā)展與進(jìn)修機(jī)會(huì),讓員工能在工作中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,積極投身崗位工作,實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)人才留著人才的目的。
2.4保證建筑工程業(yè)主信息化建設(shè)拓展空間
信息化建設(shè)的拓展性,是實(shí)現(xiàn)持續(xù)性發(fā)展的重要基礎(chǔ)。建筑工程業(yè)主在進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)更多的從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā),在軟硬件建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與人才培養(yǎng)工作中適當(dāng)提升標(biāo)準(zhǔn),充分利用拓展空間實(shí)現(xiàn)當(dāng)前和未來(lái)工程項(xiàng)目管理工作的有效過(guò)渡與對(duì)接,減少技術(shù)革新對(duì)于信息化管理工作造成的遲滯性影響,保證建筑工程業(yè)主信息化建設(shè)長(zhǎng)期不間斷的發(fā)展下去。
3.結(jié)語(yǔ)
篇5
1.髙速鐵路信息化的簡(jiǎn)介
信息化是當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)社會(huì)前進(jìn)的主要方向,已變成促進(jìn)人類(lèi)社會(huì)快速發(fā)展的巨大動(dòng)力,同時(shí)是每個(gè)國(guó)家實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的關(guān)鍵策略。信息化在鐵道發(fā)展中起著不可忽視的作用,是鐵路領(lǐng)域發(fā)展的重要策略與現(xiàn)代化的重要象征。高速鐵路作為政府重要的建設(shè)項(xiàng)目,投人的資金多、技術(shù)要求高、質(zhì)量監(jiān)管?chē)?yán)格,在其項(xiàng)目建造過(guò)程中運(yùn)用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),能夠優(yōu)化管理過(guò)程,提升高速鐵路建造品質(zhì)。
2.離速鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目管理傕息化的重要性
2.1工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的必要性
(1)信息資源共享性。構(gòu)建一個(gè)公共的信息控制系統(tǒng),介人在建工程管理的各個(gè)機(jī)構(gòu)、各個(gè)管理人員把自己享有的信息資源輸人到信息系統(tǒng)中,便于各方了解項(xiàng)目有關(guān)信息,第一有利于提升工作速度,第二有利于提升管理質(zhì)量。讓工程的透明度提升,使大家可以更準(zhǔn)確、深人掌握工程建設(shè)情況。利用共享的信息平臺(tái)為有效的建設(shè)項(xiàng)目管理提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。
(2)部門(mén)溝通及時(shí)性。溝通指的是人和人之間傳輸與交流信息的過(guò)程,對(duì)于工程獲得成功是不可缺少的,并且也是不容忽視的。對(duì)于大規(guī)模工程,通常牽涉到諸多部門(mén)與諸多人員,工程開(kāi)工時(shí),需要項(xiàng)目經(jīng)理及大批的設(shè)計(jì)人員,管理機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可把需求直接利用信息管理平臺(tái)和有關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流。各個(gè)機(jī)構(gòu)均應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)門(mén)的溝通專(zhuān)員,另外應(yīng)考慮平臺(tái)出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法交流時(shí),運(yùn)用其他的交流方法。讓人員在配置和各專(zhuān)業(yè)間的條件提交更簡(jiǎn)便,責(zé)任更清晰,讓工程科學(xué)、穩(wěn)定實(shí)施。
(3)管理模式及業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。信息化工程不單單是過(guò)程的自動(dòng)化,其還包括管理形式和業(yè)務(wù)過(guò)程的整合。信息化構(gòu)建是一種管理的革新,因?yàn)槠錉可娴焦镜闹T多方面,因此在初期建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)選取水平較髙的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和成員,此對(duì)信息平臺(tái)的構(gòu)建有非常重大的意義。
2.2提升高速鐵路項(xiàng)目管理能力的本質(zhì)要求
髙速鐵路工程建設(shè)品質(zhì)要求嚴(yán)格、技術(shù)繁雜、建造時(shí)間短,工程管理是髙速鐵路建設(shè)獲得成功的保障。現(xiàn)代化項(xiàng)目管理要求管理信息化,將信息的搜集與處置當(dāng)做平常管理的主要任務(wù),將定量和定性剖析有效融合,有依靠主觀(guān)經(jīng)驗(yàn)判定轉(zhuǎn)變成依托信息合理決策。因?yàn)殡娔X技術(shù)的快速發(fā)展,其文件存儲(chǔ)、報(bào)告打印、圖形操作頁(yè)面、互聯(lián)網(wǎng)通訊等效能大幅提升了人們實(shí)施工程管理的質(zhì)效。讓信息化變成工程管理的主要渠道。目前電腦在工程管理中的運(yùn)用,已經(jīng)從最初的文字處理,上升到了3個(gè)不同的層級(jí),分別是信息管控、建造指揮、戰(zhàn)略支撐。
2.3建設(shè)數(shù)字鐵路的根基
數(shù)字鐵路是以gps、rs、gis、信息平臺(tái)、虛擬化、物聯(lián)網(wǎng)、信息集成等技術(shù)為依托,探究我國(guó)鐵道基礎(chǔ)設(shè)施、移動(dòng)設(shè)備和鐵道環(huán)境的信息化,達(dá)成鐵道服務(wù)資源與運(yùn)輸資源的全方位管控與直接顯示的鐵路信息平臺(tái)。數(shù)字鐵路具有數(shù)字化、自動(dòng)化、虛擬化、可視化、智能化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn),是一個(gè)巨大、繁雜的大工程,是對(duì)鐵道信息化的進(jìn)一步拓展。鐵路信息基礎(chǔ)架構(gòu)應(yīng)當(dāng)在鐵道建造期間便初步建設(shè),這是由于全部的鐵路基礎(chǔ)設(shè)施信息均在建造期間逐步累積構(gòu)成的。假如未曾在鐵道建造階段注重基礎(chǔ)設(shè)施的材料的搜集、歸納與架構(gòu)化,構(gòu)成完善的鐵道信息基礎(chǔ)架構(gòu),構(gòu)建數(shù)字鐵路也就無(wú)從談起了。
3.離速鐵路倌息化對(duì)工程管理的必要性
3.1信息化對(duì)企業(yè)自身管理的重要性
(1)可提升企業(yè)業(yè)務(wù)流程的速度,加快信息交流,從而提高企業(yè)的管理水平和效率,加快企業(yè)信息化建設(shè),運(yùn)用先進(jìn)措施達(dá)成人才、資本、材料、信息資源的集中謀劃、調(diào)配與協(xié)調(diào),讓計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理業(yè)務(wù)過(guò)程有效融合,讓信息平臺(tái)變成工程信息溝通的介體,進(jìn)而增快工程管理平臺(tái)中信息反應(yīng)速度與平臺(tái)的反應(yīng)效率,提升公司管理效率,對(duì)于建設(shè)公司來(lái)說(shuō),有重大價(jià)值。據(jù)統(tǒng)計(jì),在國(guó)外建筑業(yè)企業(yè)中凡運(yùn)用項(xiàng)目管理平臺(tái)的公司,施工進(jìn)度提高50%,施工質(zhì)量提髙40%以上,而施工設(shè)計(jì)費(fèi)用和人力費(fèi)用卻分別減少15%-30%和5%-20%。
(2)實(shí)現(xiàn)合理高效的監(jiān)督,加強(qiáng)企業(yè)決策力度。對(duì)于建設(shè)公司來(lái)說(shuō),信息技術(shù)可以對(duì)公司工程施工的各個(gè)時(shí)期加以有效監(jiān)督,不管是工程的進(jìn)度、協(xié)議踐行的程度,還是工程中人力、機(jī)械、材料的運(yùn)用費(fèi)用,均能夠依托計(jì)算機(jī)技術(shù)力卩以即時(shí)監(jiān)督。
(3)打破地區(qū)限制,達(dá)成了跨區(qū)域管理。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠協(xié)助公司解決此種跨部門(mén)、跨地區(qū)合作、交流等難題。特別是自從中鐵建設(shè)集團(tuán)實(shí)行地區(qū)管理以后,我們更需要此種迅速、即時(shí)、髙效的信息互享與交流平臺(tái),全方位滿(mǎn)足工作需求,提升管理效率,減少公司的跨地區(qū)管理費(fèi)用。對(duì)于工程涉及全球多個(gè)國(guó)家與地區(qū)的我們來(lái)說(shuō),運(yùn)用工程管理平臺(tái)和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)等應(yīng)用程序更有助于達(dá)成全球業(yè)務(wù)的集中管控。
3.2信息化對(duì)施工項(xiàng)目管理的重要性
(1)順應(yīng)施工工程管理對(duì)信息量的要求,達(dá)成信息的高效整合與運(yùn)用長(zhǎng)時(shí)間的粗放型管理,導(dǎo)致建設(shè)公司對(duì)搜集、歸納和使用信息的忽略,并逐步形成了憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理和控制的模式。隨著公司建筑工程數(shù)量及規(guī)模的不斷增加,施工信息也會(huì)越來(lái)越多,如果還是沿用傳統(tǒng)的信息統(tǒng)計(jì)模式,不僅降低了信息傳輸?shù)男?,還增加了傳輸?shù)牧鞒?,且在傳輸過(guò)程中極易造成信息失真的情況出現(xiàn)。使用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅能將工作量保持在一個(gè)穩(wěn)定的狀態(tài),還能形成信息的采集、分析和共享,同時(shí)還能對(duì)信息予以進(jìn)一步挖掘,有效提升了信息的使用效率。
(2)構(gòu)建合理有效的預(yù)算計(jì)劃體系,對(duì)成本加以全方位管控利用信息平臺(tái)不但能夠構(gòu)建全方位預(yù)算體系,減短預(yù)算時(shí)間,另外依托有效的項(xiàng)目成本控制,做到質(zhì)量有根據(jù)、耗費(fèi)有定額、管理有規(guī)范。
(3)形成資本流、物流、數(shù)據(jù)流、人流等“四流合一”的信息化模式運(yùn)用計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對(duì)企業(yè)施工過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)予以及時(shí)處理,且在公司內(nèi)部建立并完善相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),從而有效實(shí)現(xiàn)公司“四流合一”(資本流、物流、數(shù)據(jù)流、人流)的集成管控局面,大大提升了公司整體的運(yùn)行效率。企業(yè)在項(xiàng)目管理過(guò)程中,采用信息也管理模式不僅能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還能有效提升企業(yè)的管理水平和管理質(zhì)量。
3.3在企業(yè)整合能力方面,信息化具有的重要意義
在高速鐵路施工單位實(shí)施信息化管理,對(duì)企業(yè)管理效率和管理水平而言有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。同時(shí),從企業(yè)整合能力角度而言,信息技術(shù)能夠有效提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的發(fā)展起到巨大影響。通過(guò)信息化技術(shù)的使用,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、材料采購(gòu)、具體施工以及勞資等內(nèi)容的整合、提煉和升華,并有效形成總部、子公司、項(xiàng)目部三級(jí)管理模式,大大提升了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
4.結(jié)論
篇6
關(guān)鍵詞:施工項(xiàng)目 成本管理 過(guò)程控制 信息化建設(shè)
中圖分類(lèi)號(hào): F715 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
Abstract:In the daily work of construction project cost management, data are calculated, to collect and organize large scale, if carried out by hand, low efficiency inevitable, and the accuracy of the data is not guaranteed, timeliness, at the same time, it will cause a lot of work to repeat and omissions. This paper starting from the practice, through the introduction of the information system of cost, construction and application of the paper, detailed introduces the project cost management of information construction set of effective simple method, and points out that the project cost management information construction should be based on the actual situation of enterprise, tries to enterprise has started the project management processes, simple data collection and extraction began, implement step by step, in the application of adjustment and optimization, finally realizes the process reengineering, improving project cost management level, the realization data sharing, optimization of the project cost management.
Key words:Construction project, cost management, process control, information construction
1、引言
在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目管理的三大控制要素-進(jìn)度、質(zhì)量、成本,都是人們密切關(guān)注的目標(biāo)。但直接影響項(xiàng)目的最迫切的目標(biāo)而言,還是對(duì)成本的控制。建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目管理活動(dòng)中,成本管理意識(shí)是清晰的,對(duì)于控制“跑、冒、漏”,對(duì)于制定種種的規(guī)章制度,往往是不遺余力的,但往往都無(wú)法落到實(shí)處。這都是沒(méi)有好的實(shí)施工具引起的。事實(shí)上項(xiàng)目管理中的PDCA(計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和處理)循環(huán)是一個(gè)過(guò)程管理,控制好PDCA循環(huán)中的每一個(gè)過(guò)程,就為成本管理提出了相應(yīng)的解決辦法。
施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)的快速計(jì)算統(tǒng)計(jì)功能,較好地解決了項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中過(guò)程管理的問(wèn)題。管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是一套全新的管理理念、管理方法、管理模式的引入,對(duì)每個(gè)員工的工作方法都將產(chǎn)生巨大的沖擊,改變?nèi)藗兊乃季S方式。因此,管理信息化的推進(jìn)只能循序漸進(jìn),不可一蹴而就。管理信息化建設(shè)如果僅僅用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)去模擬原手工管理系統(tǒng),進(jìn)行原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子化,并不能從根本上提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,因此,需要以創(chuàng)新精神不斷對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造,對(duì)在手工方式下形成的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的再思考、再設(shè)計(jì),需要突破傳統(tǒng)的思維方式、管理方法、組織機(jī)構(gòu),對(duì)原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合。
2、施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)
在工程實(shí)施過(guò)程中,預(yù)想不到的工程變更及其他情況使得成本的控制非常困難,這些變化決定施工項(xiàng)目成本是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,必須在施工過(guò)程中對(duì)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。要做到動(dòng)態(tài)控制,很重要的一個(gè)因素就在于信息的暢通,成本差異如不能及時(shí)反饋給施控主體,成本控制就無(wú)從談起。如果僅靠人工去完成所要求的大規(guī)模數(shù)據(jù)的計(jì)算、收集并整理,效率勢(shì)必非常低,幾乎不大可能進(jìn)行有效的控制,所以必須進(jìn)行信息化,使各個(gè)職能部門(mén)之間信息得以相互連接,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源高度共享和及時(shí)處理,從根本上改變業(yè)務(wù)管理時(shí)間差產(chǎn)生的信息不對(duì)稱(chēng)的滯后狀況,才能實(shí)現(xiàn)成本管理的動(dòng)態(tài)控制。
為此,根據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況,經(jīng)過(guò)詳細(xì)的考察調(diào)研,最終公司選定華帥施工項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)【PCM3】平臺(tái)。該平臺(tái)基于互聯(lián)網(wǎng)B/S平臺(tái)設(shè)計(jì),它是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,為項(xiàng)目提供在運(yùn)作當(dāng)中動(dòng)態(tài)歸集成本、量化分析盈虧等多項(xiàng)功能,使得過(guò)程中的成本管理成為可能,其核心是實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的全過(guò)程管理。該系統(tǒng)是面向施工項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程、全業(yè)務(wù)管理,以經(jīng)濟(jì)管理核心要素進(jìn)度、合同、成本、資金、收入等為主線(xiàn),質(zhì)量、安全、人力資源、辦公OA等為依托,對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)行全方位管理系統(tǒng)。系統(tǒng)以基礎(chǔ)業(yè)務(wù)托管為根本,以過(guò)程管理為保障,以多角度、多實(shí)體的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析報(bào)告為依據(jù),從而支持項(xiàng)目有效決策,及時(shí)糾偏,降低項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),真正做到事先計(jì)劃、事中控制、事后分析,提高項(xiàng)目管理效率和市場(chǎng)響應(yīng)能力,最終成就高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高利潤(rùn)的項(xiàng)目。
3、施工項(xiàng)目成本管理活動(dòng)分析
施工企業(yè)在與客戶(hù)簽訂工程施工合同后成立工程項(xiàng)目部,項(xiàng)目部的主要職責(zé)一方面是根據(jù)施工合同的要求,按質(zhì)按時(shí)地完成施工任務(wù);另一方面是通過(guò)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中和事后的成本控制以實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)目的預(yù)期利潤(rùn)。項(xiàng)目部作為成本中心,它所需要控制的成本范圍是由企業(yè)決定的。施工企業(yè)根據(jù)工程合同標(biāo)的,采用倒推法,在扣除預(yù)期利潤(rùn)、稅金后確定項(xiàng)目總成本(計(jì)劃成本BCWS),該計(jì)劃成本就是項(xiàng)目部的預(yù)算成本(BCWP)的上限。
施工項(xiàng)目成本管理可以劃分為事前計(jì)劃、事中控制和事后考評(píng)三個(gè)階段:事前計(jì)劃包括編制資源計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算三個(gè)步驟;事中控制包括成本核算與分析、成本控制兩方面;事后考評(píng)指的是成本決算。
成本管理活動(dòng)分析有利于對(duì)工程施工過(guò)程中各種成本浪費(fèi)和不正當(dāng)行為進(jìn)行控制,規(guī)范項(xiàng)目成本的管理流程,夯實(shí)基礎(chǔ),并為打造信息平臺(tái)做好充分準(zhǔn)備。
篇7
隨著信息化技術(shù)的進(jìn)步,信息化管理越來(lái)越多的成為工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)研究領(lǐng)域,也逐漸被運(yùn)用于國(guó)防工程項(xiàng)目管理中。本文在概述工程項(xiàng)目管理信息化的重要意義,以及國(guó)防工程項(xiàng)目信息化管理中應(yīng)用分析的同時(shí),結(jié)合當(dāng)前工程項(xiàng)目信息化管理存在的不足和發(fā)展趨勢(shì),闡述信息化管理對(duì)國(guó)防施工項(xiàng)目控制的重要性,以期為今后國(guó)防工程建設(shè)提供一些有意的借鑒思路。
關(guān)鍵詞:信息化管理;國(guó)防工程;質(zhì)量控制
中圖分類(lèi)號(hào):O213文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
[二] 國(guó)防工程施工項(xiàng)目信息化管理的意義
2.1 國(guó)防工程與信息化管理
國(guó)防工程顧名思義用于國(guó)防的建設(shè)項(xiàng)目,作為軍隊(duì)正規(guī)化建設(shè)的重要物質(zhì)保障,項(xiàng)目涉及面寬泛,質(zhì)量要求嚴(yán)格,建設(shè)周期嚴(yán)格,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的確立,國(guó)防經(jīng)費(fèi)預(yù)算也要圍繞經(jīng)濟(jì)投入產(chǎn)出關(guān)系來(lái)設(shè)計(jì)和運(yùn)行。信息資源和信息技術(shù)的應(yīng)用與管理,給工程管理帶來(lái)了巨大變化,由于網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)的日新月異,對(duì)施工工程管理相關(guān)數(shù)據(jù)、記錄監(jiān)控,實(shí)時(shí)跟蹤工程進(jìn)展,并反饋于決策層進(jìn)行調(diào)整與決策項(xiàng)目實(shí)施。建設(shè)部于2001年提出建設(shè)領(lǐng)域信息化標(biāo)準(zhǔn),首次明確建工程信息化理念,歷經(jīng)10多年的建設(shè)施工信息管理實(shí)踐,其信息管理的機(jī)制、方式都取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,這為我國(guó)工程信息管理理論與實(shí)踐上提供了技術(shù)支撐,也為國(guó)防建設(shè)開(kāi)啟了信息化管理大門(mén)。
2.2信息化重要意義及用于國(guó)防工程的可行性
工程項(xiàng)目管理指通過(guò)系統(tǒng)的理論和程序,從建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃、組織、調(diào)控和監(jiān)理行為,從工程伊始直至順利結(jié)束,采取項(xiàng)目策劃與工程管理,達(dá)到工程的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、進(jìn)度安排與質(zhì)量保障。通常國(guó)防工程建設(shè)周期較長(zhǎng),結(jié)構(gòu)復(fù)雜,不論是自然條件還是客觀(guān)因素都較民用建設(shè)影響更為苛刻,在工程進(jìn)行需要實(shí)時(shí)依照情況改變而采取必要農(nóng)的動(dòng)態(tài)調(diào)控,這樣施工工程信息化管理就顯現(xiàn)出巨大優(yōu)勢(shì)和價(jià)值,必將促進(jìn)工程目標(biāo)實(shí)現(xiàn),尤其是利于國(guó)防施工管理科學(xué)化施工管理水平。
當(dāng)前信息化技術(shù)發(fā)展迅速,使得工程項(xiàng)目大量數(shù)據(jù)可以通過(guò)電子儲(chǔ)存和傳輸,各項(xiàng)目各工序間信息共享,利于工程協(xié)同保證工程質(zhì)量,提升整體工程技術(shù)與管理現(xiàn)代化水平,改進(jìn)國(guó)防工程建設(shè)里長(zhǎng)期靠人海戰(zhàn)術(shù)與奉獻(xiàn)精神的傳統(tǒng)思維,在經(jīng)費(fèi)預(yù)算上,投資性?xún)r(jià)比發(fā)展很快,使得能以迅速在國(guó)防施工管理中普及應(yīng)用,目前的市場(chǎng)價(jià)位,一定的投入獲取信息技術(shù)在工程管理上綜合利用,既可以節(jié)約管理費(fèi)用,又提高管理的科學(xué)性和可靠性,無(wú)論在經(jīng)濟(jì)效益還是國(guó)家利益上都具備巨大優(yōu)勢(shì)。
[三] 國(guó)防工程項(xiàng)目信息化管理組成
3.1 工程進(jìn)度控制的信息化
國(guó)防工程項(xiàng)目由于工期所限和施工隊(duì)伍效益的追求,經(jīng)常迫于進(jìn)度壓力竭力趕工,有可能引發(fā)導(dǎo)致施工質(zhì)量與安全問(wèn)題,制定合理項(xiàng)目進(jìn)度并及時(shí)調(diào)整,顯然為工程管理中的重要任務(wù)。廣泛借鑒和采用民建工程中的信息化管理資源和經(jīng)驗(yàn)可以提高制定國(guó)防工程項(xiàng)目進(jìn)度科學(xué)性與合理性,通過(guò)軟件對(duì)龐大的工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分類(lèi)歸檔,編制工程實(shí)施前鋒線(xiàn),分析進(jìn)展情況和發(fā)展趨勢(shì),根據(jù)工程特點(diǎn)設(shè)計(jì)進(jìn)度周期、經(jīng)費(fèi)與人力投入,分解總體目標(biāo),安排工序明細(xì)及作業(yè)工期,調(diào)配工序關(guān)系和組織程序,依照網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)計(jì)劃工程參數(shù),制定網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃核心線(xiàn)路。編制軟件幫助工程進(jìn)展計(jì)劃與網(wǎng)絡(luò)管理參數(shù),進(jìn)度控制屬于動(dòng)態(tài)調(diào)整和計(jì)劃實(shí)施的過(guò)程,實(shí)時(shí)糾正和調(diào)控,制定工程檢查制度,收集整理進(jìn)度參數(shù),依照網(wǎng)絡(luò)管控和安排各工序材料消耗情況與項(xiàng)目實(shí)施狀況,整理分析各反饋數(shù)據(jù),制作與進(jìn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)程序,對(duì)工程進(jìn)展合理調(diào)整。
3.2 工程成本管理的信息化
工程成本管理依照施工設(shè)計(jì)與管理程序,以及項(xiàng)目自身特點(diǎn)和施工工藝、成本定額、工時(shí)分配等綜合分析,依照價(jià)格信息安排施工成本預(yù)算。工程進(jìn)程中,對(duì)照計(jì)劃成本控制預(yù)算要求進(jìn)行原材料采購(gòu),施工隊(duì)伍建設(shè),協(xié)調(diào)生產(chǎn)要素使用與動(dòng)態(tài)控制。建立價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫(kù)、供應(yīng)商家及同類(lèi)項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息,確保制定成本與采購(gòu)計(jì)劃基礎(chǔ)。依照國(guó)家的施工定額和曾從事的類(lèi)似工程成本分析,確認(rèn)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械臺(tái)班與其他費(fèi)稅構(gòu)成,為成本計(jì)劃和施工進(jìn)度管理提供數(shù)據(jù)和程序依據(jù)。依照施工進(jìn)度,制定施工材料采購(gòu)、生產(chǎn)要素配比、配置施工機(jī)械、與運(yùn)輸計(jì)劃。跟蹤項(xiàng)目過(guò)程成本信息,依靠網(wǎng)絡(luò)分析成本細(xì)化因素,及時(shí)偏差成本失控,為成本控制和改善提供支撐。
3.3 工程質(zhì)量控制的信息化
質(zhì)量控制是一個(gè)涉及面廣泛的系統(tǒng)過(guò)程,它除了施工質(zhì)量目標(biāo)與生產(chǎn)要素的質(zhì)量管理之外,還包括施工程序的質(zhì)量監(jiān)控,與設(shè)計(jì)、監(jiān)理以及部隊(duì)工程監(jiān)督部門(mén)的信息交流與管理,信息化管理利于施工質(zhì)量全局控制,它具體包括:依照國(guó)防工程項(xiàng)目計(jì)劃書(shū),確定質(zhì)量控制程序,評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)程階段,及時(shí)與各相關(guān)單位協(xié)調(diào)和軍隊(duì)驗(yàn)收單位隨時(shí)溝通交流,避免窩工。組織工程各工序質(zhì)量檢測(cè)與項(xiàng)目質(zhì)量數(shù)據(jù)整理匯總,建立原材料質(zhì)量檔案,從采購(gòu)階段開(kāi)始監(jiān)控,規(guī)定主要建材、輔料和配件的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)均留置數(shù)據(jù)進(jìn)行處理為數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)入庫(kù)材料、半成品送檢網(wǎng)絡(luò)銜接,確保對(duì)材料和成品質(zhì)量的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
[四] 項(xiàng)目管理信息化存在問(wèn)題及發(fā)展趨勢(shì)
4.1 項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題
首先是信息系統(tǒng)還處于階段性開(kāi)發(fā)和應(yīng)用狀態(tài),多數(shù)軟件系統(tǒng)被應(yīng)用在施工階段,信息數(shù)據(jù)交換與共享不充分,國(guó)防與民用工程測(cè)評(píng)和決策系統(tǒng)達(dá)不到最優(yōu)化兼容,技術(shù)人才與軟件開(kāi)發(fā)滯后,其次是理念陳舊與應(yīng)用環(huán)境不佳。很多現(xiàn)代工程管理觀(guān)念由西方引進(jìn),我國(guó)配套機(jī)制還不健全,軟件公司對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)流程、技術(shù)要素、管理程序不熟,導(dǎo)致軟件系統(tǒng)缺乏針對(duì)性和整體性,軟件系統(tǒng)模式與程序不不兼容,信息化績(jī)效和控制評(píng)估體系不統(tǒng)一。缺乏共享數(shù)據(jù)資源平臺(tái)等。這有待于未來(lái)工程信息化管理解決的理論和實(shí)踐科目,也是應(yīng)用實(shí)踐問(wèn)題。
4.2 工程管理信息化發(fā)展走勢(shì)
信息技術(shù)項(xiàng)目管理一般包含信息化硬件部分,即計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通訊配置。以及信息化軟件部分,信息管理軟件、信息化管理程序等。目前我國(guó)國(guó)防項(xiàng)目管理硬件發(fā)展與發(fā)達(dá)國(guó)家基本同步,軟件開(kāi)發(fā)和利用存在較大差距。早在上世紀(jì)60年代,國(guó)外軟件開(kāi)發(fā)就在大型計(jì)算機(jī)使用于大型基礎(chǔ)建設(shè)和國(guó)防建筑工程,這與當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)技術(shù)相適應(yīng)的。八九十年代微機(jī)桌面信息系統(tǒng)的理論和應(yīng)用,使得信息化管理發(fā)展了一大步,包括工程進(jìn)度控制與成本和質(zhì)量評(píng)估,應(yīng)用范圍也逐步擴(kuò)充到各個(gè)工程流域。 本世紀(jì)初期,隨著信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速進(jìn)步, 理論上更加完備,項(xiàng)目控制、項(xiàng)目周期集成、協(xié)同管理論應(yīng)運(yùn)而生,軟件開(kāi)發(fā)以Internet為通信工具,微機(jī)技術(shù)、集成服務(wù)與數(shù)據(jù)處理技術(shù)為基礎(chǔ),構(gòu)成龐大的網(wǎng)絡(luò)虛擬技術(shù),能夠滿(mǎn)足項(xiàng)目信息共享與協(xié)同,達(dá)到高效數(shù)據(jù)處理與網(wǎng)絡(luò)虛擬管理要求,促進(jìn)了工程項(xiàng)目信息化管理的重大改進(jìn),近期項(xiàng)目協(xié)同信息管理平臺(tái)會(huì)在工程管理信息化工作得到普及和發(fā)展。
[五] 結(jié)束語(yǔ)
國(guó)防項(xiàng)目信息化管理過(guò)程是一個(gè)系統(tǒng)工程,人員結(jié)構(gòu)、管理程序、IT應(yīng)用、技術(shù)環(huán)境等條件瞬息萬(wàn)變,施工開(kāi)展中需要隨變化而實(shí)時(shí)采取動(dòng)態(tài)管理,其中大量數(shù)據(jù)收集與處理,通過(guò)信息化手段采用網(wǎng)絡(luò)輔助,高效形成項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制數(shù)據(jù)匯總報(bào)表,輔佐工程動(dòng)態(tài)調(diào)控,充分發(fā)揮信息技術(shù)功能,提高國(guó)防工程的工作效率與社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn)
[1] 王國(guó)昭. 建設(shè)工程信息化導(dǎo)論[M],建筑工業(yè)出版社,2010 10.
篇8
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理;信息化建設(shè);信息技術(shù)
中圖分類(lèi)號(hào):R857.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
引言
在現(xiàn)代企業(yè)工程項(xiàng)目管理中加強(qiáng)和完善信息化管理建設(shè),有助于企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的整體進(jìn)行客觀(guān)的把握和風(fēng)險(xiǎn)的防范,更能夠有效地提高政府主管部門(mén)及相關(guān)建設(shè)施工企業(yè)的管理水平及工作效率,令我國(guó)的工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)進(jìn)入到一個(gè)新的層次。
一、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)內(nèi)涵與意義
信息化是指信息技術(shù)和信息資源的開(kāi)發(fā)與利用,工程項(xiàng)目管理的信息化是指對(duì)工程項(xiàng)目管理信息資源的開(kāi)發(fā)和利用及信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。其中,工程項(xiàng)目管理的信息資源包括:(一)組織類(lèi)工程信息。如行業(yè)組織信息、項(xiàng)目參與方的組織信息等;(二)管理類(lèi)工程信息。如與進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理有關(guān)的信息等;(三)技術(shù)類(lèi)工程信息。如與設(shè)計(jì)、施工和物資有關(guān)的技術(shù)信息等。
由于信息技術(shù)的滲透性強(qiáng)、發(fā)展快,以及工程項(xiàng)目自身的復(fù)雜性,建設(shè)工程項(xiàng)目信息化的內(nèi)涵極為豐富,并處于不斷的發(fā)展變化之中。所以,實(shí)施工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè),一方面,便于利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,增進(jìn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度,使人們能夠及時(shí)查詢(xún)工程進(jìn)展情況的信息,及時(shí)作出決策,提高工作效率,也可減輕項(xiàng)目參與人日常管理工作的負(fù)擔(dān)。同時(shí),項(xiàng)目管理信息化能夠?yàn)楦黜?xiàng)目參建各方提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和拷貝,可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作,極大地提高項(xiàng)目管理工作的效率。另一方面,便于適應(yīng)工程項(xiàng)目管理對(duì)信息量急劇增長(zhǎng)的需要,能實(shí)時(shí)采集各種項(xiàng)目管理活動(dòng)中的信息數(shù)據(jù),并對(duì)各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)便利的督促與檢查,實(shí)行規(guī)范化管理,從而促進(jìn)了各項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的提高。還可以促進(jìn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提高。由于建設(shè)工程項(xiàng)目的規(guī)模、技術(shù)含量越來(lái)越大,以及現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈等特點(diǎn),使得工程項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。而現(xiàn)代信息技術(shù)給項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理提供了很好的方法、手段和工具,建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化能夠大大提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的能力和水平。尤其重要的是,工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)創(chuàng)造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。工程項(xiàng)目管理信息化和工程企業(yè)管理變革相輔相成,加強(qiáng)信息化建設(shè)能實(shí)現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)程、動(dòng)態(tài)式的實(shí)時(shí)量化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)信息化,從而創(chuàng)新企業(yè)的管理模式,提升企業(yè)的管理效能。
二、工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)容
概括起來(lái)說(shuō),工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)容包括:項(xiàng)目信息管理、施工過(guò)程監(jiān)控、施工工藝控制、施工方案優(yōu)化以及網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)一管理共五個(gè)方面。
1、項(xiàng)目信息管理
項(xiàng)目信息管理包括工程概況、作業(yè)隊(duì)伍及勞動(dòng)工資、工期控制、工程質(zhì)量控制、成本控制、施工合同管理、安全生產(chǎn)管理、工程技術(shù)管理、材料設(shè)備管理、公文管理等。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息管理的軟件有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)(包括工程量自動(dòng)計(jì)算、施工平面圖設(shè)計(jì)、編制工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)、施工組織設(shè)計(jì)自動(dòng)生成系統(tǒng)、竣工圖紙繪制系統(tǒng)等)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)(項(xiàng)目成本、進(jìn)度管理、物資臺(tái)帳管理、日常信息管理,依據(jù)工程量清單進(jìn)行計(jì)價(jià))等。
2、施工過(guò)程監(jiān)控
施工過(guò)程監(jiān)控是指利用傳感器采集信息對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行控制,如液壓提升作業(yè)計(jì)算機(jī)控制、提升模板腳手架計(jì)算機(jī)控制、大體積混凝土施工中的溫度計(jì)算機(jī)控制監(jiān)測(cè)、施工現(xiàn)場(chǎng)電視監(jiān)控、利用計(jì)算機(jī)虛擬仿真技術(shù)進(jìn)行施工過(guò)程視覺(jué)仿真、利用GIS技術(shù)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行可視化管理等。
3、施工工藝控制
在施工中推廣應(yīng)用以信息技術(shù)為特征的自動(dòng)控制技術(shù)。如大體積混凝土施工質(zhì)量控制、高層建筑垂直度控制、預(yù)拌混凝土上料自動(dòng)控制、采用同步提升技術(shù)進(jìn)行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體安裝、整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀(guān)測(cè)和工程測(cè)量、建筑材料檢測(cè)數(shù)據(jù)采集等,都可以采用自動(dòng)控制技術(shù)。
4、施工方案優(yōu)化
要按時(shí)保質(zhì)地完成工程項(xiàng)目的施工,節(jié)約成本,提高施工企業(yè)的效益,就要對(duì)施工組織與施工方案進(jìn)行優(yōu)化,也就要大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助施工項(xiàng)目管理和工藝控制軟件的應(yīng)用水平。因此,施工單位應(yīng)該結(jié)合工程項(xiàng)目的特點(diǎn),開(kāi)發(fā)和引進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,對(duì)項(xiàng)目上的工程預(yù)決算、施工進(jìn)度、工程技術(shù)、工程成本、工程資料、人力、財(cái)務(wù)、材料設(shè)備等進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助管理,例如土石方調(diào)配優(yōu)化,物資材料運(yùn)輸調(diào)配,線(xiàn)材或板材下料優(yōu)化及統(tǒng)計(jì)等。
5、網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)一管理
利用項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)(計(jì)算機(jī)及相關(guān)外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、項(xiàng)目管理軟件以及各類(lèi)工程信息庫(kù)等)。對(duì)項(xiàng)目的信息化進(jìn)行全面管理。利用Internet將工程項(xiàng)目的局域網(wǎng)與總部的局域網(wǎng)相連。較大范圍地進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和遠(yuǎn)程信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息集中、統(tǒng)一的管理。
三、項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀
在這個(gè)知識(shí)、經(jīng)濟(jì)、科技技術(shù)大爆炸的時(shí)代,中國(guó)建筑企業(yè)不僅要與國(guó)內(nèi)的企業(yè)進(jìn)行抗衡,更要直面跨國(guó)企業(yè)的挑戰(zhàn),因此對(duì)國(guó)內(nèi)外現(xiàn)代企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀與進(jìn)程是有必要的。
目前國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用研究還處于嘗試摸索的開(kāi)發(fā)階段,一方面,國(guó)產(chǎn)的一些工程項(xiàng)目管理軟件還處于不成熟的狀態(tài),與國(guó)外的一些著名軟件還有一定的差距,而對(duì)于一些引進(jìn)的軟件也存在消極使用的狀況或者處于只能利用其個(gè)別功能的階段。另一方面,雖然我國(guó)許多建筑企業(yè)開(kāi)始將目光轉(zhuǎn)向信息化,一些大企業(yè)還實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和數(shù)據(jù)的共享等但總體來(lái)講我國(guó)建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目管理信息化程度較國(guó)外而言仍然不高,管理模式單一等。
國(guó)外企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化水平發(fā)展非常迅速。日本近年來(lái)主要大力推進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目的全生命周期信息化,即CALS/EC。這表明項(xiàng)目的招標(biāo)、投標(biāo)、過(guò)程管理信息的提交必須通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行且須符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;美國(guó)方面的工程項(xiàng)目管理軟件也相當(dāng)優(yōu)秀,如:P3/MSProject軟件等。美國(guó)對(duì)于項(xiàng)目管理軟件使用面非常廣泛并且普及率也特別高,如:美國(guó)的McDonnellDouglas(麥道)、Coca-Cola(可口可樂(lè))、Boeing(波音)等在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理過(guò)程中使用了P3系列軟件。
四、我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展存在的問(wèn)題分析
1、缺乏信息化人才
要對(duì)工程項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化建設(shè),首先就必須具備人才,即復(fù)合型人才,這類(lèi)人才不僅具備優(yōu)異的管理知識(shí)和能力,也要熟練掌握信息管理理論,用全面的觀(guān)點(diǎn)看待問(wèn)題,在企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的過(guò)程中,能夠策劃并實(shí)施各種方案,為企業(yè)謀福利。但是如今這種復(fù)合型技術(shù)骨干極度匱乏,要想對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵,因此,企業(yè)要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),或者招聘這類(lèi)復(fù)合型人才。
2、意識(shí)上存在問(wèn)題
很多大型企業(yè)都沒(méi)有意識(shí)到項(xiàng)目管理信息化的重要性,他們認(rèn)為管理的軟件太過(guò)昂貴,短時(shí)間內(nèi)是不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)效益,只會(huì)加重企業(yè)的負(fù)擔(dān),所以他們不愿意在管理信息化建設(shè)上花費(fèi)財(cái)力物力。對(duì)大型企業(yè)如此,那些中小企業(yè),因?yàn)橘Y金和人才的缺乏,更不可能有對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化建設(shè)的積極性。
3、項(xiàng)目信息化建設(shè)的參與方相互獨(dú)立
一個(gè)項(xiàng)目包含了施工、管理、業(yè)主、咨詢(xún)等多個(gè)方面,他們各自為政,流程不一樣,相互獨(dú)立的數(shù)據(jù)也為信息化管理帶來(lái)了不便。雖然信息化建設(shè)的參與方參與的都是同一個(gè)項(xiàng)目,但是他們都是在為自己謀取最大的利益,而不是以整個(gè)項(xiàng)目的最優(yōu)為考量,這樣的模式不利于項(xiàng)目工程信息化管理的進(jìn)行。
4、建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程及組織機(jī)構(gòu)改造滯后,企業(yè)管理與流程再造不匹配。
企業(yè)的流程再造是企業(yè)管理方式向扁平化方向發(fā)展所進(jìn)行的根本性再思考和徹底性再設(shè)計(jì),是對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產(chǎn)權(quán)體系的傷筋動(dòng)骨式的根本性變革。一部分建筑企業(yè)尚未使用管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,所以在建設(shè)工程項(xiàng)目管理過(guò)程中的業(yè)務(wù)流程還保持著原有的形式,組織機(jī)構(gòu)還停留在過(guò)去的組織模式。
5、缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
國(guó)內(nèi)的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)雖然已基本實(shí)現(xiàn)了電腦出圖,但這些眾多的圖形電子文檔并未或很少能在其后的建筑施工、建設(shè)監(jiān)理、物業(yè)管理中得到利用,許多基礎(chǔ)工作又在各個(gè)建設(shè)管理環(huán)節(jié)重復(fù)進(jìn)行等。同時(shí),由于缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,不同軟件間尤其是刁同部門(mén)間的數(shù)據(jù)信息不能共享,設(shè)計(jì)、管理、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行有效的交流;有的還存在文檔系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)等公共的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼不一致,子系統(tǒng)的編碼方式也各有不同,導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)輸入、數(shù)據(jù)質(zhì)量難以有效控制、數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián)程度不夠等等,從而產(chǎn)生“信息孤島”。
五、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)對(duì)策分析
工程項(xiàng)目管理信息化涉及到了多方面的工作,諸如進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)等,而信息化建設(shè)則是一個(gè)包含了人才培訓(xùn)、法案設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用選型等相對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。針對(duì)上述談到的工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)方面存在的問(wèn)題與不足,筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改善、推進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè),進(jìn)而建立一套更加科學(xué)有效的工程項(xiàng)目管理體系,促使企業(yè)的發(fā)展。
1、加大項(xiàng)目管理信息化的推廣與普及
“項(xiàng)目管理信息化”還不是很普及,但是卻對(duì)企業(yè)有著很獨(dú)特的意義,所以有必要推廣和普及項(xiàng)目管理信息化,要推廣和普及它就必須關(guān)注兩個(gè)方面:首先是要讓從業(yè)人員消除對(duì)計(jì)算機(jī)和項(xiàng)目軟件的不信任感,這就到了政府發(fā)揮作用的時(shí)候了,政府要制定出信息化標(biāo)準(zhǔn),廣泛地普及信息化技術(shù),讓從業(yè)人員信任感油然而生;其次是要對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),避免他們?cè)诠ぷ髦杏龅絾?wèn)題不知道如何解決,不僅要授予他們相關(guān)軟件的知識(shí),使用他們的技巧,也要教授組織雙方人員如何進(jìn)行相互溝通,同時(shí)也可以對(duì)軟件進(jìn)行優(yōu)化,使它們接近使用者的習(xí)慣,更易被接受。
2、加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度
如果沒(méi)有基礎(chǔ)設(shè)施的投資,任何項(xiàng)目都沒(méi)有辦法順利進(jìn)行,所以必須加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度,它是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵因素之一,主要取決于參與者的盈利情況,所以成本核算時(shí),信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費(fèi)用是不能忽略的。民間對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度也是極其重要的,要積極引導(dǎo)他們對(duì)此進(jìn)行投資。
3、建立科學(xué)規(guī)范的項(xiàng)目管理系統(tǒng)
管理系統(tǒng)應(yīng)包括項(xiàng)目管理模式的確定、項(xiàng)目管理組織設(shè)置、項(xiàng)目管理組織職能分解、項(xiàng)目管理工作流程、項(xiàng)目管理信息流程和比較成熟的項(xiàng)目管理規(guī)章。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的項(xiàng)目管理信息化還必須解決企業(yè)和項(xiàng)目的信息交換,企業(yè)和項(xiàng)目信息整合與標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題。這一套系統(tǒng)的有效運(yùn)作是項(xiàng)目管理信息化的基礎(chǔ),過(guò)于追求計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件的先進(jìn)性,而不在項(xiàng)目管理系統(tǒng)上花時(shí)間和費(fèi)用是無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化目標(biāo)的。
4、建立健全信息管理制度
信息管理制度是工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)得以正常運(yùn)行的基礎(chǔ),建立制度的目的就是為了規(guī)范信息管理工作,規(guī)范和統(tǒng)一信息編碼體系,規(guī)范和統(tǒng)一信息的輸入和輸出報(bào)表,規(guī)范建設(shè)工程項(xiàng)目信息流,促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作的規(guī)范化、程序化和科學(xué)化。
5、大力培養(yǎng)跨專(zhuān)業(yè)信息技術(shù)人才
現(xiàn)如今很多的行業(yè)都需要復(fù)合型人才,信息技術(shù)也不例外,從業(yè)人員除了具備一些基本的技能如計(jì)算機(jī)技能、通信網(wǎng)絡(luò)技能、數(shù)據(jù)庫(kù)技能等之外,還應(yīng)該具備一些綜合素質(zhì)。只有這樣,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,順應(yīng)時(shí)代的潮流,為國(guó)家,為企業(yè),更為人民提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。因此,企業(yè)應(yīng)該大力培養(yǎng)這種復(fù)合型人才,可以通過(guò)培訓(xùn)班,也可以通過(guò)建立培訓(xùn)基地,甚至是網(wǎng)上培訓(xùn)及知識(shí)普及等多種方式,加強(qiáng)從業(yè)人員的方方面面的技能,使他們成為專(zhuān)業(yè)知識(shí)過(guò)硬,其他方面也出色的復(fù)合型信息技術(shù)人才。
6、強(qiáng)化相關(guān)工作人員的信息化意識(shí)
如果從業(yè)人員的信息化意識(shí)不強(qiáng),那么對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化,所以強(qiáng)化項(xiàng)目管理相關(guān)人員的信息化意識(shí)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的保證。對(duì)那些信息化意識(shí)薄弱的人員,要加強(qiáng)教育,用事實(shí)證明信息化技術(shù)的優(yōu)越性,即能提高項(xiàng)目的成本管理,提高企業(yè)的收益,優(yōu)化資源配置,減少不必要的誤差,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展等等。在管理過(guò)程中,要大力倡導(dǎo)信息化技術(shù),用事實(shí)說(shuō)話(huà),讓業(yè)主接受并認(rèn)可信息化的重要性。
結(jié)束語(yǔ)
工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到項(xiàng)目管理思想(理念)、人員素質(zhì)、管理模式、IT技術(shù)、應(yīng)用環(huán)境等因素,需要多方協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術(shù)融合到工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)當(dāng)中去,從而來(lái)提高工程項(xiàng)目管理效率和管理水平。只有充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理的信息化存在問(wèn)題的根源,掌握了工程項(xiàng)目管理的信息化的發(fā)展趨勢(shì),才能提高工程項(xiàng)目管理的信息化水平,讓信息技術(shù)真正的為工程項(xiàng)目管理發(fā)揮積極作用。
參考文獻(xiàn)
[1]李存斌,劉婷婷.施工企業(yè)信息化管理模式研究,經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2011.
篇9
關(guān)鍵詞:施工工程;項(xiàng)目管理;信息化;-
中圖分類(lèi)號(hào):TN915 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-3520(2014)-04-00258-01
工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是隨著工程項(xiàng)目管理理論和方法、信息技術(shù)、通訊技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展的。上個(gè)世紀(jì)九十年代初,我國(guó)施工建筑行業(yè)開(kāi)始了以政府為主導(dǎo)的信息化建設(shè)熱潮。外驅(qū)和內(nèi)需對(duì)施工企業(yè)信息化的推動(dòng)起了不可磨滅的作用,而且生成了顯著成效。工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在我國(guó)工程建設(shè)領(lǐng)域的應(yīng)用經(jīng)歷了從無(wú)到有、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、從局部應(yīng)用向全面推廣、從單純引進(jìn)或自行開(kāi)發(fā)到引進(jìn)與自主開(kāi)發(fā)相結(jié)合的過(guò)程。從總體來(lái)看,信息技術(shù)雖然在施工工程項(xiàng)目管理中已經(jīng)取得了一定的成效,但依然存在一些問(wèn)題。要解決這些問(wèn)題,就要明確信息化的管理意義,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,盡快實(shí)現(xiàn)施工建筑工程項(xiàng)目管理的信息化。
一、企業(yè)管理全面信息化的必然性
從上個(gè)世紀(jì)九十年代起,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)始飛速發(fā)展,項(xiàng)目管理軟件也跟著快速發(fā)展。如今,我們處于一個(gè)知識(shí)和信息的時(shí)代,這為工程公司項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)信息化提供了可能和保障。
(一)信息化不可或缺
企業(yè)的數(shù)據(jù)信息在不同地方、不同時(shí)間、以不同的格式、方式存儲(chǔ),所以對(duì)這些信息的檢索、分析變得極為復(fù)雜,特別是對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理,使數(shù)據(jù)文件得以共享,從而實(shí)現(xiàn)全方位的動(dòng)態(tài)管理更是難上加難。如何保證公司的管理跟得上,如何保證企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)受控,信息化是必不可少的工具。
(二)信息化在施工企業(yè)從粗放走向集約的過(guò)程中作用重大
國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)的施工企業(yè),都是典型的粗放式管理,有些企業(yè)在規(guī)模擴(kuò)張的時(shí)候,粗放化的程度越來(lái)越嚴(yán)重,導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)率十分低下。想要提高企業(yè)利潤(rùn),必須對(duì)項(xiàng)目實(shí)行精細(xì)化管理。項(xiàng)目管理信息化是推行統(tǒng)一化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的必然選擇。
二、信息化在施工工程項(xiàng)目管理中的內(nèi)容及作用
信息化建設(shè)帶動(dòng)著管理模式以及業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。
(一)明確信息化的基本思路和基本需求
施工企業(yè)在確立信息化思路的過(guò)程中必須立足自身戰(zhàn)略、體制、文化、管理技術(shù)等資源,結(jié)合內(nèi)外環(huán)境和企業(yè)優(yōu)劣勢(shì)診斷,進(jìn)行全面的綜合分析和準(zhǔn)確定位。信息化涉及企業(yè)的各個(gè)方面,實(shí)施過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)很多。因此,要實(shí)施企業(yè)的信息化,就先從企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目體制、責(zé)任人員、資金、技術(shù)等等方面入手,認(rèn)真分析實(shí)施過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),提前制定好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案及措施。
(二)施工工程管理信息化的內(nèi)容
施工項(xiàng)目管理信息化指的是建設(shè)項(xiàng)目管理信息資源的開(kāi)發(fā)和利用,以及信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理中的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理中的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,包括在建設(shè)項(xiàng)目決策階段的開(kāi)發(fā)管理、實(shí)施階段的項(xiàng)目管理和使用階段的設(shè)施管理中開(kāi)發(fā)和應(yīng)用信息技術(shù)。
(三)信息化建設(shè)提升企業(yè)實(shí)際效益
施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,通過(guò)信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)及推廣,可以逐步提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的效率和水平,極大地促進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,使得企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益有效提升。
三、加強(qiáng)施工工程項(xiàng)目信息化建設(shè)的有效措施
(一)提高認(rèn)識(shí)、提高信息化建設(shè)的驅(qū)動(dòng)力
企業(yè)最高管理者的管理需求、企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)烈愿望和提高企業(yè)管理水平的緊迫感,是企業(yè)信息化最直接最有效的驅(qū)動(dòng)力。建立信息化建設(shè)組織網(wǎng)絡(luò),各部門(mén)和基層單位統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動(dòng),落實(shí)責(zé)任并保障在信息化規(guī)劃和實(shí)施各階段進(jìn)行有效的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,是信息化前期工作的保障。
(二)建立施工項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)
項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,包括管理模式、管理機(jī)構(gòu)職能及項(xiàng)目管理信息流程。不能單純追求計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和管理軟件的先進(jìn)性,這樣不能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的目的。在國(guó)內(nèi),工程項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)無(wú)處可尋,因此項(xiàng)目管理首先要確保標(biāo)準(zhǔn)化成為關(guān)鍵。必須加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè),為項(xiàng)目管理搭建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),使用戶(hù)在局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)都可以實(shí)現(xiàn)信息溝通,為項(xiàng)目參與用戶(hù)群提供一個(gè)高效穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的工作環(huán)境。
(三)提高信息化管理的成本
信息化管理的成本包括資金、技術(shù)、人力以及相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施。只有企業(yè)認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性,并且舍得投入必要的成本,加大必要的投入,才能提高企業(yè)的信息化管理水平,實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。
首先,企業(yè)要重視專(zhuān)業(yè)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)。施工工程企業(yè)需要通過(guò)舉辦培訓(xùn)班、網(wǎng)上培訓(xùn)等各種途徑來(lái)提高專(zhuān)業(yè)信息技術(shù)人才的計(jì)算機(jī)水平,這是企業(yè)信息化管理水平的基礎(chǔ);其次,企業(yè)要加強(qiáng)信息化管理技術(shù)的研究,這是提高項(xiàng)目管理信息技術(shù)水平的核心。
四、綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
項(xiàng)目管理是一個(gè)施工建筑企業(yè)管理的重中之重。綜合項(xiàng)目信息管理以項(xiàng)目為完整管理單元,以合同管理和成本管理為主線(xiàn),串聯(lián)招投標(biāo)管理、項(xiàng)目信息管理、進(jìn)度管理、物資管理、設(shè)備管理、費(fèi)用申請(qǐng)管理、質(zhì)量管理、HSE管理、勞務(wù)管理、知識(shí)管理等。
五、總結(jié)
綜上所述,信息化是個(gè)項(xiàng)目管理的工具,為了企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的良好發(fā)展,有必要對(duì)信息化建設(shè)做長(zhǎng)期信和艱巨性的充分思想準(zhǔn)備。信息化是施工企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路,對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理體制以及管理工作,相關(guān)組織及管理人員需要及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的研究與探討,就信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題,采取一定的策略,使得項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)更科學(xué)合理地為我所用。
參考文獻(xiàn):
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篇10
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;信息;應(yīng)用;集成
石化行業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一,新的發(fā)展戰(zhàn)略指出,結(jié)構(gòu)調(diào)整是當(dāng)前中國(guó)石化行業(yè)的重要任務(wù),現(xiàn)有石化企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整必須加快技術(shù)改造步伐,石化工程項(xiàng)目的建設(shè)特點(diǎn)是投資大、工期緊、參建單位多、協(xié)調(diào)界面復(fù)雜,為了實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)的四大控制,必須做好項(xiàng)目的信息管理,借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息管理理念的發(fā)展及在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用實(shí)踐,為不斷提高工程項(xiàng)目管理的水平提供重要支撐。
1工程項(xiàng)目管理的信息化
1.1工程項(xiàng)目管理
項(xiàng)目是為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力。項(xiàng)目管理是將知識(shí)、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目活動(dòng)中的綜合過(guò)程,目的是為了滿(mǎn)足或超越利益相關(guān)者的需求和期望[1]。利益相關(guān)者對(duì)項(xiàng)目的需求和期望不可避免地包含有競(jìng)爭(zhēng)性需求之間的平衡,包括有項(xiàng)目的范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量。工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,業(yè)主方的項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容包括有投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、安全管理、組織協(xié)調(diào),項(xiàng)目管理的核心就是項(xiàng)目的計(jì)劃和項(xiàng)目的控制。就是在以往的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),前瞻分析與計(jì)劃,執(zhí)行中動(dòng)態(tài)的分析比對(duì),對(duì)成本、進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行重點(diǎn)管理與控制,在其間做出平衡與抉擇,而這一切都離不開(kāi)對(duì)工程信息的及時(shí)處理。
1.2信息化
信息化的本質(zhì)就是要為企業(yè)建立一套適應(yīng)外界變化的快速反應(yīng)機(jī)制,它的直接的效果是提高企業(yè)的管理效率和水平,間接效果則是潛在的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的效益[2]。
1.3工程項(xiàng)目管理應(yīng)用信息化的意義
工程信息管理應(yīng)用就是通過(guò)信息技術(shù)對(duì)工程信息資源開(kāi)發(fā)利用。通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)等對(duì)工程信息收集、整理,以項(xiàng)目管理理念為支撐進(jìn)行深度處理,在建設(shè)一個(gè)新的工程項(xiàng)目時(shí)提供以往類(lèi)似項(xiàng)目的信息資源輔助決策,同時(shí)在建項(xiàng)目過(guò)程中對(duì)信息實(shí)時(shí)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用,提升工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化水平。信息化在工程項(xiàng)目建設(shè)管理應(yīng)用的意義在于:(1)對(duì)工程項(xiàng)目信息進(jìn)行數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ),有利參與建設(shè)各方(包括運(yùn)行方)對(duì)項(xiàng)目信息的查詢(xún),加強(qiáng)參見(jiàn)各方的溝通與協(xié)調(diào),有利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo);(2)對(duì)工程信息的程序化處理提高了項(xiàng)目信息的準(zhǔn)確性,提高了數(shù)據(jù)處理的效率,利于建設(shè)項(xiàng)目文檔管理,能提高執(zhí)行過(guò)程中和最終交付文檔的質(zhì)量;(3)隨著信息的電子化及傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化,對(duì)項(xiàng)目全生命周期管理理念的加強(qiáng),也有利于運(yùn)行方的管理,提高工程項(xiàng)目建設(shè)的真正全壽命的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
2我國(guó)工程管理的信息化的主要過(guò)程
工程項(xiàng)目管理的信息化應(yīng)用包括兩個(gè)方面,一是計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備的硬件,其次是工程管理信息化的項(xiàng)目管理軟件。從中國(guó)當(dāng)前情況來(lái)看,工程項(xiàng)目管理信息化的硬件條件(如計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信工具等)與西方國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家差距不大,但是工程項(xiàng)目管理信息化的軟件條件卻有很大的差距[3]。我國(guó)在工程領(lǐng)域較普遍應(yīng)用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件大致經(jīng)過(guò)了2個(gè)階段。
2.1PC單機(jī)應(yīng)用為主的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
項(xiàng)目系統(tǒng)軟件以現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論(資源平衡技術(shù)、進(jìn)度控制技術(shù)等)為依據(jù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的進(jìn)度、費(fèi)用控制,對(duì)進(jìn)度圖形化,工程計(jì)量,贏得值計(jì)算,在PC個(gè)人電腦上運(yùn)行,尚不具網(wǎng)絡(luò)功能,因此只能由項(xiàng)目參與方各自獨(dú)立使用,使用領(lǐng)域多為能源、水利、電力等領(lǐng)域。代表軟件是Primavera的P3。
2.2信息門(mén)戶(hù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)載體的項(xiàng)目管理系統(tǒng)
進(jìn)入21世紀(jì),項(xiàng)目管理理論的發(fā)展成熟及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展與普及,以項(xiàng)目管理控制理論、項(xiàng)目的全生命周期理論、協(xié)同控制管理理論為支撐,通過(guò)Internet通信、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù),實(shí)行項(xiàng)目的全面管理,滿(mǎn)足項(xiàng)目參與各方信息交流、協(xié)同工作,并對(duì)項(xiàng)目的多階段進(jìn)行集成管理,形成一個(gè)統(tǒng)一的項(xiàng)目信息門(mén)戶(hù)平臺(tái)。比較典型的如美國(guó)Autodesk的Buzzsaw,國(guó)內(nèi)的有上海普華的PowerPIP等一些成熟的商業(yè)軟件系統(tǒng)。未來(lái)網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,全面集成項(xiàng)目各參與方信息,構(gòu)建工程項(xiàng)目管理平臺(tái)是未來(lái)發(fā)展的方向。
3石化企業(yè)工程管理信息化應(yīng)用的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
石化行業(yè)從上世紀(jì)七十年展都離不開(kāi)大型工程項(xiàng)目的建設(shè)。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,以及現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論的不斷發(fā)展,在工程項(xiàng)目管理上不斷的發(fā)展和創(chuàng)新,在工程項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用也在不斷的實(shí)踐與發(fā)展。上世紀(jì)九十年代后期開(kāi)始先后引進(jìn)了美國(guó)Primavera的P3軟件,實(shí)施ERP布置了SAP公司ERP的PS項(xiàng)目管理模塊,自主開(kāi)發(fā)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),形成以項(xiàng)目為中心的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,嘗試將項(xiàng)目多個(gè)參與方、管理職能部門(mén)、項(xiàng)目多個(gè)階段、項(xiàng)目多個(gè)管理要素集成,合同管理信息系統(tǒng)等工程建設(shè)信息化軟件的使用。在實(shí)現(xiàn)投資控制、進(jìn)度控制、合同管理、信息管理方面能起到積極的作用。對(duì)照當(dāng)今工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的先進(jìn)水平,石化企業(yè)的工程管理信息化應(yīng)用方面存在以下問(wèn)題:部分軟件在技術(shù)上已落后,應(yīng)用功能上比較單一,與目前的項(xiàng)目管理需要存在差距。有些專(zhuān)業(yè)軟件由于布置時(shí)間早,版本普遍較低,沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)功能,數(shù)據(jù)的采集對(duì)比非常的不方便,軟件中的數(shù)據(jù)也沒(méi)有通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與其它的平臺(tái)或工具連接,進(jìn)行信息的共享,提供進(jìn)一步的分析如風(fēng)險(xiǎn)控制等使用。由于前后發(fā)展的客觀(guān)局限,工程信息管理系統(tǒng)的集成度不高。由于系統(tǒng)布置應(yīng)用的時(shí)間跨度大和目標(biāo)需求的各不相同,大多數(shù)應(yīng)用系統(tǒng)之間沒(méi)有統(tǒng)一的技術(shù)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)不能自動(dòng)傳遞,從當(dāng)今工程項(xiàng)目管理信息化、集成化和虛擬化的特點(diǎn)往回看,在一定范圍內(nèi)需要集成的系統(tǒng),往往缺乏有效的關(guān)聯(lián)和共用,相互獨(dú)立形成一個(gè)個(gè)“信息孤島”,要求業(yè)務(wù)管理人員重復(fù)維護(hù)信息,浪費(fèi)了人力,降低了效率,難以滿(mǎn)足現(xiàn)在大型化項(xiàng)目管理信息化的要求。對(duì)工程管理信息化認(rèn)識(shí)不足,在應(yīng)用水平上有待進(jìn)一步提高。由于項(xiàng)目管理人員存在一定的流動(dòng)性,有些管理人員缺乏現(xiàn)代項(xiàng)目管理方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),項(xiàng)目管理信息化意識(shí)薄弱,又因?yàn)槿说乃季S和行為容易受慣性的影響,這往往成為項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的一大障礙。
4石化企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的設(shè)想
4.1項(xiàng)目集成管理平臺(tái)的應(yīng)用
對(duì)于大型工程建設(shè)項(xiàng)目的趨勢(shì),石化工程管理面臨多項(xiàng)目、多管理層次及溝通的巨大壓力,而現(xiàn)有的項(xiàng)目管理各專(zhuān)業(yè)軟件已難以滿(mǎn)足項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)需求,也難以滿(mǎn)足項(xiàng)目管理信息化的要求。通過(guò)比照主流的項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用的發(fā)展,經(jīng)過(guò)對(duì)石化工程管理信息化存在問(wèn)題的分析,我認(rèn)為按照當(dāng)今項(xiàng)目管理理念,將各項(xiàng)業(yè)務(wù)集成的“項(xiàng)目集成管理平臺(tái)”是石化工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的方向,項(xiàng)目集成管理平臺(tái)要解決的是一次性、動(dòng)態(tài)性、跨組織協(xié)作性、資源分散性、系統(tǒng)整體性為特征的項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)需求。項(xiàng)目集成管理平臺(tái)的整體框架主要包括三個(gè)層次:(1)信息化的基礎(chǔ)編碼體系,包括EPS、OBS、WBS等,體現(xiàn)整個(gè)架構(gòu)在統(tǒng)一的管理結(jié)構(gòu)體系下調(diào)控;(2)主要的業(yè)務(wù)模塊,它協(xié)助進(jìn)行工程建設(shè)的“三控、三管”和溝通協(xié)調(diào);(3)協(xié)同信息門(mén)戶(hù),包括公共信息傳播和共享,個(gè)人信息中心及匯總報(bào)表信息。項(xiàng)目集成管理平臺(tái)作為業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商構(gòu)協(xié)同管理工程項(xiàng)目的工具,為所有參建單位提供用戶(hù)獲取工作所需信息,并處理業(yè)務(wù)的信息門(mén)戶(hù)和工作平臺(tái),并且通過(guò)各種匯總分析報(bào)表,提供決策依據(jù)[5]。該系統(tǒng)是支持高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的項(xiàng)目集成管理平臺(tái),最終滿(mǎn)足石化工程項(xiàng)目管理信息化的需要。
4.2加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用的建議
建議:(1)要提高全員對(duì)項(xiàng)目管理信息化的認(rèn)識(shí),它涉及到企業(yè)的方方面面,信息化建設(shè)的實(shí)施是企業(yè)全員的行為,信息化建設(shè)促成管理的變革,項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)要求項(xiàng)目參與各方的共同努力;(2)要抓好項(xiàng)目管理人材的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn),要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理理念方法的系統(tǒng)學(xué)習(xí)與深刻理解,加強(qiáng)信息化知識(shí)的學(xué)習(xí),提高對(duì)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的分析決策能力;(3)要做好對(duì)先進(jìn)的項(xiàng)目管理信息軟件發(fā)展的追蹤調(diào)查研究,分析不同的專(zhuān)業(yè)軟件的特點(diǎn)及理念,切實(shí)結(jié)合石化工程管理的實(shí)際情況,做好工程項(xiàng)目管理信息優(yōu)化集成的研究工作。
參考文獻(xiàn)
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