企業(yè)會(huì)計(jì)工作計(jì)劃范文
時(shí)間:2023-04-04 17:17:23
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篇1
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);企業(yè)會(huì)計(jì);多元化;作用
會(huì)計(jì)工作是一門(mén)綜合性較強(qiáng)的傳統(tǒng)學(xué)科,高新信息技術(shù)在這一領(lǐng)域的應(yīng)用無(wú)法避免會(huì)遇到一些問(wèn)題。會(huì)計(jì)工作的信息化順應(yīng)了信息化時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),通過(guò)采用先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù),把信息技術(shù)運(yùn)用到了企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)。
一、信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的必要性
信息時(shí)代背景下,全球經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和發(fā)展,推動(dòng)了人類社會(huì)的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的重要?jiǎng)恿?。信息化技術(shù)已經(jīng)不同程度地滲透到了人們的生活工作之中,人們甚至對(duì)其產(chǎn)生了一定的依賴感,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作也不例外。利用先進(jìn)的信息化技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息采取加工處理、管理,有利于提升企業(yè)的管理水準(zhǔn)。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,它所包含的財(cái)務(wù)報(bào)表的核算效率對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有很大影響,財(cái)務(wù)工作的效率將對(duì)企業(yè)資金的利用率產(chǎn)生直接影響。企業(yè)將信息化技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,代替了傳統(tǒng)的人工核算方式。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的弊端也日益突顯出來(lái),現(xiàn)代化的管理需要先進(jìn)的技術(shù)作支撐,采用先進(jìn)的自動(dòng)化核算系統(tǒng),能夠提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,促進(jìn)生產(chǎn)效率的提高,有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步和我國(guó)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展具有非常深遠(yuǎn)的意義。
二、信息化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的作用
企業(yè)的信息化建設(shè)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)信息化的前提條件。目前很多企業(yè)都通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),提升企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中的經(jīng)營(yíng)管理效率。拓展信息化技術(shù)在企業(yè)中的運(yùn)用范圍,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)所追求的目標(biāo)。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化要求也越來(lái)越高,推動(dòng)了信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的進(jìn)一步運(yùn)用。
(一)有利于加強(qiáng)企業(yè)管理決策
伴隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,社會(huì)各界都在信息化建設(shè)中取得了一定的成效,很多的大中小型企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了信息化的管理模式,信息系統(tǒng)根據(jù)自己的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)被運(yùn)用到了管理決策領(lǐng)域。做好每項(xiàng)職能的決策、調(diào)控工作,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是對(duì)于企業(yè)每一個(gè)管理人員的基本要求。在信息技術(shù)不斷拓展進(jìn)步的前提下,企業(yè)相關(guān)的管理人員應(yīng)具有全局的思想,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種信息利用信息化技術(shù)進(jìn)行全面的分析,能夠提高管理決策的科學(xué)性。信息化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用,幫助企業(yè)管理人員能夠在第一時(shí)間了解企業(yè)的資金收支情況、促使企業(yè)管理人員的決策效率得到提升。
(二)完善會(huì)計(jì)知識(shí)體系
信息化的大浪潮下,我國(guó)大部分企業(yè)都在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),社會(huì)的各行各業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的需求也越來(lái)越高,在一定程度上影響了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)知識(shí)體系。在新的信息化背景下,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)質(zhì)量已經(jīng)不是單純達(dá)到可靠性和邏輯性的要求,更需要具備一定的安全性、完整性、準(zhǔn)確性等特征。這樣整理出來(lái)的會(huì)計(jì)信息才能保證其完善、準(zhǔn)確性。在會(huì)計(jì)人員的工作過(guò)程中,利用先進(jìn)的信息化技術(shù),能夠幫助他們掌握更多的專業(yè)知識(shí)和技能,促使會(huì)計(jì)知識(shí)體系的框架在信息化的作用下,更好地讓會(huì)計(jì)工作人員接受,了解他們還不熟悉的會(huì)計(jì)知識(shí),充實(shí)會(huì)計(jì)工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的同時(shí),強(qiáng)化已有的知識(shí)理論,從而完善整個(gè)會(huì)計(jì)知識(shí)框架體系。
(三)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息多元化
信息技術(shù)被廣泛地運(yùn)用在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的多元化。信息技術(shù)背景下,會(huì)計(jì)信息涵蓋的范圍廣、內(nèi)容復(fù)雜,其中包含了財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)的有關(guān)資料數(shù)據(jù),確定和不確定性數(shù)據(jù)等等。利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)分析后,會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)工作中的處理效率顯著提升,對(duì)有關(guān)知識(shí)的搜索更加便利,對(duì)于信息收集過(guò)程中遇到的相關(guān)問(wèn)題能夠更快解決,這都提升了會(huì)計(jì)人員的工作效率和對(duì)未知知識(shí)領(lǐng)域的探索、求知欲望,提高了會(huì)計(jì)信息的收集量,拓展了會(huì)計(jì)信息的收集范圍。
(四)提升會(huì)計(jì)工作的技術(shù)水平
我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化主要包含兩個(gè)時(shí)段,即電算化和企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。其中會(huì)計(jì)電算化可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息分析處理的自動(dòng)化,即通過(guò)將手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為電算化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化被業(yè)內(nèi)認(rèn)為是會(huì)計(jì)發(fā)展過(guò)程中的一次重要變革。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)內(nèi)的人力資源進(jìn)行有效管理,達(dá)到知識(shí)管理的目標(biāo),還能夠?qū)ζ髽I(yè)的對(duì)外投資、融資和資金利用情況開(kāi)展相關(guān)管理工作。國(guó)際上先進(jìn)的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)已經(jīng)成為了一種適應(yīng)能力強(qiáng)、范圍廣的信息系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作具有積極的促進(jìn)作用。
(五)提高企業(yè)業(yè)務(wù)水平
信息化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的利用使企業(yè)的業(yè)務(wù)整體水平得到提高,加強(qiáng)了企業(yè)的執(zhí)行力,這樣的信息技術(shù)包括企業(yè)管理解決方案和為企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。這兩種信息技術(shù)系統(tǒng),改善了企業(yè)市場(chǎng)效率低下,業(yè)務(wù)周期長(zhǎng)的狀況。這兩種信息技術(shù)系統(tǒng)憑借高效率的自助服務(wù)促進(jìn)了企業(yè)生產(chǎn)效率和生產(chǎn)力的提升。企業(yè)管理解決方案和企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)信息技術(shù)在實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理方面至關(guān)重要。在企業(yè)的管理工作中,促進(jìn)了企業(yè)供應(yīng)鏈的改進(jìn),利用高自動(dòng)化的功能為會(huì)計(jì)人員制定了深入掌握企業(yè)資金流動(dòng)狀況的方法,便于企業(yè)的資金管理,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的提高。
(六)拓展企業(yè)交流途徑
信息技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)信息技術(shù)和人們的生活聯(lián)系也越來(lái)越密切,企業(yè)通過(guò)企業(yè)QQ可以實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的有效管理,還有郵箱、微博、YY多人語(yǔ)音等電腦軟件都是互聯(lián)技術(shù)平臺(tái)的重要工具。不論是企業(yè)內(nèi)部同崗位的溝通,還是對(duì)崗位的相關(guān)培訓(xùn)指導(dǎo),都可以遠(yuǎn)距離地進(jìn)行管理。比起過(guò)去的學(xué)習(xí)和交流途徑,會(huì)計(jì)人員在工作中碰到難題時(shí)能夠第一時(shí)間通過(guò)計(jì)算機(jī)聊天工具反映情況,得到相關(guān)指導(dǎo)人員的專業(yè)輔導(dǎo),提高了解決問(wèn)題的效率,促使整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作能夠高效順利地完成。
(七)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作信息化
計(jì)算機(jī)是信息技術(shù)的主要載體,擁有高效率的處理速度,隨著計(jì)算機(jī)軟件的不斷研發(fā),信息技術(shù)開(kāi)發(fā)人員研發(fā)了許多功能全面的自動(dòng)化核算軟件,這些核算軟件比起過(guò)去的人工核算方式,效率更高、質(zhì)量更好,很多的現(xiàn)代化企業(yè)都為會(huì)計(jì)工作配備了相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),提升了企業(yè)的會(huì)計(jì)計(jì)算效率,使整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)資金的運(yùn)作效率得到了顯著提高,使企業(yè)的資金供應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。所以,信息化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用過(guò)程中,能夠通過(guò)先進(jìn)的信息核算系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化,使會(huì)計(jì)處理工作更加高效。
(八)有利于信息化人才的培養(yǎng)
跟過(guò)去的人工核算相比,信息化技術(shù)具有非常明顯的優(yōu)勢(shì),表現(xiàn)在其處理速度更快、準(zhǔn)確率更高、安全性更強(qiáng)等等。信息化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作的運(yùn)用,一定程度上也促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)的提高。在以前的會(huì)計(jì)工作中,對(duì)于會(huì)計(jì)人員的要求一般是專業(yè)能力方面,但是信息時(shí)代下的會(huì)計(jì)工作,僅僅只是針對(duì)專業(yè)能力水平的衡量已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)階段對(duì)會(huì)計(jì)人才的要求,這一時(shí)期對(duì)會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)學(xué)習(xí)能力和操作能力也有了更高的要求。在傳統(tǒng)供求市場(chǎng)的背景下,對(duì)于人才的需求只是針對(duì)專業(yè)性的知識(shí)方面,會(huì)計(jì)人員掌握的知識(shí)一般屬于較低層面的,而缺乏對(duì)有關(guān)信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)和操作能力,缺乏相應(yīng)的能力去通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)提高自身的綜合能力。信息化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用,促使現(xiàn)代企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)會(huì)計(jì)人員開(kāi)展相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)講座,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作人員綜合能力的提升,使信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中得到更好的利用,發(fā)揮其重要的作用。
三、結(jié)束語(yǔ)
信息化技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,會(huì)計(jì)工作質(zhì)量與企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益有著密切的關(guān)系。目前,信息化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用更加深入、更加廣泛,信息時(shí)代的信息技術(shù)更新發(fā)展日新月異,企業(yè)通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)工作中的有關(guān)信息化技術(shù)采取及時(shí)更新措施,對(duì)企業(yè)有關(guān)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)指導(dǎo),保證高新的信息技術(shù)能夠迅速運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,提升企業(yè)的信息化水平的同時(shí),提高企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
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篇2
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;會(huì)計(jì)從業(yè)人員;探討
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的基本范疇和發(fā)展現(xiàn)狀
在我國(guó),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的范圍比較寬泛,主要包括會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理兩大塊。主要是一些日常性的會(huì)計(jì)工作,如基礎(chǔ)性的管理會(huì)計(jì)資料、會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)檔案管理等制度。
我國(guó)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在世界上處于一種比較落后的狀態(tài),當(dāng)前有部分企業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度不夠。主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。一是部分企業(yè)記賬制度不夠嚴(yán)格,會(huì)計(jì)賬簿及會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性無(wú)法得到保證。二是部分企業(yè)的法制意識(shí)不強(qiáng),存在著偷稅漏稅的不良想法,反映在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作中就是存在著鉆法律漏洞,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的行為。會(huì)計(jì)工作不能如實(shí)反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。三是部分企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤,有些私營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作甚至僅限于原始的記賬狀態(tài)。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作出現(xiàn)問(wèn)題的原因分析
我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作制度并不完善,仍有需要改進(jìn)支出。出現(xiàn)上述問(wèn)題的原因是多方面的,概括說(shuō)來(lái),主要有以下幾個(gè)方面。
一是缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員。人才對(duì)于工作的重要性是眾所周知的。而在目前我國(guó)的企業(yè)中,尤其是相當(dāng)大一部分私營(yíng)中小企業(yè)中,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作人員往往缺乏工作經(jīng)驗(yàn),在工作中不夠靈活,對(duì)于企業(yè)管理層的要求遵從程度較高。甚至有些會(huì)計(jì)從業(yè)人員沒(méi)有通過(guò)會(huì)計(jì)資格考試,對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)一知半解,不能按會(huì)計(jì)制度建賬,記賬隨意,手續(xù)不清,差錯(cuò)嚴(yán)重。這樣的人員機(jī)構(gòu)和素質(zhì),是不能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的有效監(jiān)督的(鄭梅,斯琴,2005)。
二是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作制度運(yùn)轉(zhuǎn)不暢。良好的經(jīng)營(yíng)效果依賴于運(yùn)轉(zhuǎn)通暢的制度。而在部分企業(yè)中,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不能夠充分發(fā)揮作用,甚至有的企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員形同虛設(shè)。部分企業(yè)也沒(méi)有嚴(yán)格按照法律規(guī)定來(lái)設(shè)置法律職位職能,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作處于一種進(jìn)展不利的狀態(tài),無(wú)法為企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)決策提供真實(shí)有效的依據(jù),不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
三是對(duì)于會(huì)計(jì)人員的激勵(lì)制度不夠完善。目前企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)人員工作的激勵(lì)性方面仍不是很完善,存在著對(duì)于會(huì)計(jì)崗位的說(shuō)明不明確,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員工作指標(biāo)缺乏可衡量性的狀況。由于會(huì)計(jì)激勵(lì)制度的漏洞,不少會(huì)計(jì)人員也會(huì)運(yùn)用不合規(guī)的方式騙取管理人員的信任,盡管在工作上比較懈怠,但獲得較為可觀的報(bào)酬等。另外,在對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)環(huán)節(jié)上,也存在著較多的不公平狀況,使得培訓(xùn)難以促使企業(yè)會(huì)計(jì)水平的總體提升。培訓(xùn)課程在內(nèi)容設(shè)計(jì)上也缺少與企業(yè)本身的工作情況相融合,因此培訓(xùn)效果也難有體現(xiàn)。
最后是企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)未能很好的掌握財(cái)會(huì)信息技術(shù)的運(yùn)用方式。當(dāng)前企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)工作的信息化人才的引進(jìn)與培養(yǎng)工作的重視程度不高,會(huì)計(jì)人員很少能夠掌握對(duì)于會(huì)計(jì)信息化工具的運(yùn)用。
三、企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建議
第一,轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性。思想是行為的先導(dǎo),正確的觀念認(rèn)識(shí)才能引導(dǎo)出正確的行為結(jié)果。首先,企業(yè)的管理層必須充分認(rèn)識(shí)體會(huì)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性。一方面,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作可以有效提高會(huì)計(jì)工作效率,促進(jìn)整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率的提高,另一方面,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還可以大大降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,降低支出,減少浪費(fèi)。企業(yè)管理層必須自覺(jué)主動(dòng)的抓好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。其次,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)從業(yè)人員也應(yīng)該提高思想認(rèn)識(shí),真正從思想上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)于整個(gè)企業(yè)發(fā)展是不可缺少的,自己所從事的工作是非常有意義的,進(jìn)而增強(qiáng)工作的責(zé)任感和自信心。不斷充實(shí)自己,提高自身業(yè)務(wù)水平,夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
第二,不斷提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員素質(zhì)。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,人才對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性愈發(fā)明顯。優(yōu)秀的人才隊(duì)伍對(duì)于企業(yè)的發(fā)展巨涌非常重要的意義。會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作,可以有效的反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況,因此,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)從業(yè)人員也必須不斷提高自身素質(zhì),以迎合瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境對(duì)人才的要求。一是要具備最基本的會(huì)計(jì)從業(yè)資格。目前有部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,僅僅依靠傳統(tǒng)的記賬規(guī)則來(lái)完成會(huì)計(jì)工作,不能掌握基本的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。所以,首先必須要按照法律規(guī)定,取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格,才能掌握最基本的會(huì)計(jì)從業(yè)知識(shí),具備基本的會(huì)計(jì)工作能力。二是要不斷的學(xué)習(xí),提高完善自己(羅玉瓊,2011)。有部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員現(xiàn)有知識(shí)不能滿足工作的需要,學(xué)習(xí)自覺(jué)性不強(qiáng),對(duì)于新知識(shí)和新規(guī)則不敏感不熟悉。必須不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),企業(yè)也要為會(huì)計(jì)從業(yè)人提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),緊跟時(shí)代步伐,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高工作能力。
第三,建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度。首先,要健全崗位責(zé)任制。某些基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)自身職能認(rèn)識(shí)不清,經(jīng)常按照傳統(tǒng)的既定規(guī)則來(lái)從事會(huì)計(jì)工作,對(duì)新的會(huì)計(jì)規(guī)則不甚重視。而要真正做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,必須嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)政策。因此,要建立健全崗位責(zé)任制,綜合考量會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)和本單位日常會(huì)計(jì)工作,依次作為依據(jù),運(yùn)用科學(xué)的計(jì)算方法,將崗位分配到人,建立健全崗位責(zé)任制。其次,要健全公司內(nèi)部的激勵(lì)機(jī)制,崗位責(zé)任制的建立健全是激勵(lì)機(jī)制的基礎(chǔ)。要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)工作人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行綜合評(píng)估考核,建立能上能下的流動(dòng)機(jī)制,增強(qiáng)員工的緊迫感工作積極性。定期培訓(xùn),增強(qiáng)員工業(yè)務(wù)能力,為每一個(gè)員工提供晉升發(fā)展平臺(tái)。同時(shí),通過(guò)人才流動(dòng),使基礎(chǔ)會(huì)計(jì)從業(yè)人員更加深入地了解公司日常運(yùn)營(yíng)制度,對(duì)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展大有裨益。
參考文獻(xiàn):
篇3
[關(guān)鍵詞]企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;工作流程;優(yōu)化
1優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作流程的背景
企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體,是從事市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的綜合體。會(huì)計(jì)信息化,指的是企業(yè)在整體的會(huì)計(jì)活動(dòng)中充分利用信息化手段,最大限度地提高企業(yè)的運(yùn)用效率。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是涉及整個(gè)企業(yè)的,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)流程、管理機(jī)制、經(jīng)營(yíng)方法都植入信息化元素,用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率的一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。隨著國(guó)外商品擠占中國(guó)市場(chǎng),國(guó)內(nèi)的商品生產(chǎn)者面臨著巨大壓力,在此過(guò)程中,其能否搶抓機(jī)遇、迎難而上,突破既有的貿(mào)易經(jīng)營(yíng)的短板,在新形勢(shì)下盡快轉(zhuǎn)化思路,跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展步伐,就顯得尤為重要。站在新的歷史節(jié)點(diǎn)上,為了讓我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展早日實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí),突破經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上的“中等收入陷阱”,也為了讓在逆市中的企業(yè)找到自己在信息背景下的市場(chǎng)定位,就需要更加規(guī)范、更加專業(yè)地進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的改革。在這里,企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督主要是為了提高自身的經(jīng)營(yíng)效率,提高企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入,促進(jìn)企業(yè)本身的長(zhǎng)遠(yuǎn)、全面發(fā)展。在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下,企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員有可能會(huì)為經(jīng)濟(jì)利益所誘惑,在會(huì)計(jì)賬本上做手腳,為了一己私利,影響企業(yè)的整體利益。在會(huì)計(jì)信息化深度發(fā)展的當(dāng)下,重視會(huì)計(jì)信息化的工作流程設(shè)置,對(duì)于有效杜絕相關(guān)情況的發(fā)生具有十分重要的意義。
2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作流程的優(yōu)化思路
2.1嚴(yán)格依法照章辦事
在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作流程的優(yōu)化過(guò)程當(dāng)中,要堅(jiān)持嚴(yán)格依照法律和相關(guān)章程辦事的原則。隨著我國(guó)社會(huì)主義法制化進(jìn)程的不斷加快,當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程當(dāng)中,已經(jīng)越來(lái)越難以暗箱操作了,特別是那些已經(jīng)上市的大中型企業(yè),在會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程當(dāng)中,需要做到嚴(yán)格透明,嚴(yán)格依照法律和相關(guān)章程辦事。為了達(dá)成這一目標(biāo),首先要對(duì)企業(yè)從事會(huì)計(jì)信息化工作的全流程參與者進(jìn)行一個(gè)卓有成效的培訓(xùn),讓不同背景和不同學(xué)歷的人都能夠有相同的機(jī)會(huì)來(lái)接受法治化的相關(guān)培訓(xùn),在更大程度上保證員工能夠熟知并理解他們?cè)谧陨砉ぷ鞯倪^(guò)程當(dāng)中所應(yīng)該承擔(dān)的法律責(zé)任和相關(guān)義務(wù)。此外,依法、照章辦事,還體現(xiàn)在對(duì)于人員的管理上,對(duì)于那些在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)失誤和存在問(wèn)題的員工一定要予以堅(jiān)決的清退。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)該是企業(yè)最核心的部門(mén),它一方面承擔(dān)著企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中的信息反饋的重任,另一方面為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提供了現(xiàn)金流。會(huì)計(jì)系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)毀滅性的打擊和影響,因此一定要在人員的管理上體現(xiàn)企業(yè)的高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)要求。
2.2完善企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度
在企業(yè)管理中,除了完成企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作管理的相關(guān)流程,還要考慮完善企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度。會(huì)計(jì)部門(mén)作為企業(yè)的核心部門(mén),在進(jìn)行管理和日常工作過(guò)程當(dāng)中,首先要考慮會(huì)計(jì)信息的安全性,保障企業(yè)的核心利益。為了完成這一目標(biāo),在會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)中,完善內(nèi)部的規(guī)章制度,對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員和會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行細(xì)化的部署和安排,保障信息的安全性和企業(yè)的核心利益。那個(gè)完成這一目標(biāo),就要堅(jiān)持企業(yè)會(huì)計(jì)及管理的幾個(gè)原則,首先是不兼容權(quán)限必須分離的原則;第二是相互制約的原則;第三是內(nèi)部防范原則?;谄髽I(yè)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)管理這三個(gè)原則,在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的實(shí)際過(guò)程當(dāng)中,企業(yè)一定要對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)從業(yè)人員和企業(yè)的相關(guān)會(huì)計(jì)主管部門(mén)的管理人員進(jìn)行有效的培訓(xùn),通過(guò)全方位多角度的培訓(xùn),讓企業(yè)的員工中明白會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程當(dāng)中保守秘密,尊重會(huì)計(jì)原則的必要性和重要性。同時(shí),在制定相關(guān)規(guī)章制度時(shí),一定要重視建立懲戒機(jī)制,對(duì)于違反內(nèi)部規(guī)章制度,觸犯企業(yè)核心利益的員工要予以堅(jiān)決的懲罰。這種懲罰的手段一定不要單一,不要單純地只僅僅對(duì)于那些出現(xiàn)問(wèn)題的員工予以開(kāi)除,也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,人力資源是企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中的重要資源,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),培養(yǎng)一個(gè)成熟的會(huì)計(jì)一線工作人員和管理人員都是要耗費(fèi)巨大的人力、物力和時(shí)間成本。因此,著眼于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,著眼于企業(yè)運(yùn)行效率的提高,對(duì)員工的懲戒機(jī)制一定要強(qiáng)調(diào)人性化,強(qiáng)調(diào)柔性,對(duì)于那些工作當(dāng)中不是因?yàn)橹饔^原因所犯錯(cuò)誤的員工,如果這些錯(cuò)誤可以彌補(bǔ),這應(yīng)該給員工足夠的機(jī)會(huì),用柔性化的管理來(lái)代替以往的鐵血政策,提高企業(yè)內(nèi)部的向心力,提高企業(yè)員工對(duì)于企業(yè)的歸屬感。
2.3加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)
為了幫助企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化的工作流程,就應(yīng)該著重考慮和加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)。在信息化人才培養(yǎng)的過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)該通過(guò)以下兩個(gè)路徑:一是員工的內(nèi)部培養(yǎng);二是從學(xué)校角度出發(fā),在學(xué)校教學(xué)階段,就“訂制”那些會(huì)計(jì)信息化管理過(guò)程當(dāng)中需要的人才。在員工內(nèi)部培養(yǎng)方面,其實(shí)應(yīng)該在內(nèi)部員工當(dāng)中選拔具有一定潛力又對(duì)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)具有一定的了解的員工,通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)或者幫助員工到其他社會(huì)上的相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行深造和學(xué)習(xí),來(lái)幫助員工增加會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí),培訓(xùn)結(jié)束后企業(yè)可以安排這些員工進(jìn)入企業(yè)從事會(huì)計(jì)信息化管理的相關(guān)工作。這樣做的好處是從內(nèi)部選拔的員工已經(jīng)對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行和商業(yè)模式有一定程度的了解,在這個(gè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)之上,企業(yè)再對(duì)他們進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)培訓(xùn),這樣他們對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理一定能夠有更多的心得,對(duì)于優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的流程,一定會(huì)有更多更好的方案。第二個(gè)路徑是從學(xué)校的角度出發(fā),與學(xué)校開(kāi)展校企合作,向?qū)W校定制企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化工作過(guò)程當(dāng)中所需要的人才。這樣做的好處在于,可以根據(jù)自己的實(shí)際需要通過(guò)與學(xué)校的良性溝通和給學(xué)生更好的待遇和條件,激勵(lì)學(xué)生在校期間就針對(duì)企業(yè)的實(shí)際需求有針對(duì)性地進(jìn)行學(xué)習(xí)。這可以大大減少企業(yè)內(nèi)部員工培訓(xùn)的成本,幫助企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)效率。
2.4加強(qiáng)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的制定
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化工作流程的優(yōu)化和管理,是為了幫助企業(yè)在未來(lái)更好地發(fā)展。從這個(gè)角度上來(lái)看,企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化工作流程優(yōu)化的過(guò)程當(dāng)中,一定要強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的制定。制定企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,要從兩個(gè)方面進(jìn)行考量,首先是考慮企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的不斷變化,其次掌握會(huì)計(jì)信息化工作流程有關(guān)技術(shù)的發(fā)展情況。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,企業(yè)要在商業(yè)社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展中獲利,一定要根據(jù)市場(chǎng)的需求來(lái)不斷調(diào)整自己的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。不同領(lǐng)域的商業(yè)運(yùn)營(yíng)需要采用的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理流程和方式是完全不同的,因此,考慮到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,企業(yè)一定要對(duì)自己未來(lái)的規(guī)劃和發(fā)展方向有明確的認(rèn)知,并且在會(huì)計(jì)信息化工作流程優(yōu)化過(guò)程中,充分考慮企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向,并在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作流程的制定方面做好準(zhǔn)備。此外,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化工作流程本身并不是一成不變的,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)公司非常有可能對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作流程和相關(guān)技術(shù)進(jìn)行卓有成效的改進(jìn)和創(chuàng)新,因此企業(yè)在制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃和會(huì)計(jì)信息化工作流程的過(guò)程當(dāng)中,一定要考慮未來(lái)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)技術(shù)的發(fā)展,為調(diào)整些簡(jiǎn)化流程預(yù)留空間,做出相應(yīng)的準(zhǔn)備。
3結(jié)語(yǔ)
信息化背景下優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)工作流程對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展來(lái)說(shuō)具有十分重要的意義,在進(jìn)行相關(guān)工作的過(guò)程當(dāng)中,國(guó)家需要給予一定的政策支持,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者也需要改革和調(diào)整自己的經(jīng)營(yíng)思路,企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,則需要進(jìn)行更多的相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。只有各方通力合作,才能更大程度上促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理程度。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下,企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)調(diào)整,對(duì)于整個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化發(fā)展具有非常重要的意義,應(yīng)該引起相關(guān)人士的重視。
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篇4
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)管理 現(xiàn)代化管理 監(jiān)督
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展有重要的聯(lián)系,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,企業(yè)在不斷發(fā)展的過(guò)程中對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作提出了更高的要求。本文就企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并進(jìn)一步探索具體的解決方法與措施,為企業(yè)的發(fā)展提供依據(jù)。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的現(xiàn)狀
企業(yè)會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有重要的影響,然而企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程其會(huì)計(jì)管理工作還存在很多不足之處,經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,給企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)了很大的壓力。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步改革,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中存在的問(wèn)題,進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作水平,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供基礎(chǔ)。
1、會(huì)計(jì)管理制度不完善目前我國(guó)大部門(mén)企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到會(huì)計(jì)管理工作對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的重要性,也投入了相當(dāng)部分的資金建立科學(xué)有效的企業(yè)會(huì)計(jì)管理體制。但也有部分企業(yè)并沒(méi)有從根本上認(rèn)識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的重要意義,小部分企業(yè)由于自身規(guī)模較小、資金不足等原因 ,沒(méi)有從系統(tǒng)上建立并完善會(huì)計(jì)管理制度。如果企業(yè)缺乏科學(xué)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理制度,將會(huì)使企業(yè)會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為時(shí)沒(méi)有制度可依,難以提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作積極性,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)工作難以繼續(xù),影響了企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作效率,不利于企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的有效進(jìn)行,從某種程度上也影響了企業(yè)的發(fā)展。
2、企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員整體素質(zhì)較低企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作是否高效進(jìn)行,與會(huì)計(jì)人員自身的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)有很大的關(guān)系,會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的高低,直接影響企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作的有效性。企業(yè)會(huì)計(jì)工作要求會(huì)計(jì)人員必須具備專業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、基本的法律知識(shí)、職業(yè)道德、正確的是非觀及高度的責(zé)任感。隨著企業(yè)的規(guī)模的逐步擴(kuò)大,企業(yè)所需的會(huì)計(jì)人員也在不斷增加,會(huì)計(jì)人員的增多為企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)了一定的難度。如果企業(yè)會(huì)計(jì)人員缺少職業(yè)道德,泄露或出賣企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,將會(huì)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)麻煩,不利于企業(yè)的發(fā)展。就目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)來(lái)看,大部門(mén)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)較高,但是也有一些會(huì)計(jì)人員缺乏一定的職業(yè)道德,使企業(yè)造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失,企業(yè)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的缺失在很大程度上會(huì)影響會(huì)計(jì)工作效率,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作也造成了很大的影響。此外,企業(yè)中部分會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力并不高,難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,不利于企業(yè)展開(kāi)高效的會(huì)計(jì)管理工作,在一定程度上減緩了企業(yè)的發(fā)展速度。
3、會(huì)計(jì)管理工作缺乏有效監(jiān)督
企業(yè)的會(huì)計(jì)工作與企業(yè)的資金運(yùn)行有重要的聯(lián)系,關(guān)系著企業(yè)的整體發(fā)展。會(huì)計(jì)管理工作需要企業(yè)的監(jiān)督,但目前企業(yè)的會(huì)計(jì)管理的監(jiān)督工作并沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,以致于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息最終丟失,在某種程度上影響了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。由于對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督不到位,以致于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息真實(shí)性難以得到保障,且會(huì)計(jì)人員降低了對(duì)自身的要求,其職業(yè)道德與責(zé)任感并不高,甚至有部分會(huì)計(jì)人員謀取私利而偽造會(huì)計(jì)信息,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的腐敗現(xiàn)象也越來(lái)越嚴(yán)重,損害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從某種程度上影響了企業(yè)的健康發(fā)展。
二、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的方法
1、建立并完善會(huì)計(jì)管理制度
會(huì)計(jì)管理制度是企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作得以有效進(jìn)行的重要依據(jù),但是由于企業(yè)會(huì)計(jì)人員的不斷增多,為企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)了一定的難度。因此,企業(yè)必須落實(shí)會(huì)計(jì)管理制度,通過(guò)建立并完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度使企業(yè)會(huì)計(jì)工作在遇到問(wèn)題時(shí)能做到有制度可依,規(guī)范會(huì)計(jì)工作中各個(gè)環(huán)節(jié)及各會(huì)計(jì)人員的行為。通過(guò)建立并完善會(huì)計(jì)管理制度為企業(yè)的科學(xué)有效管理提供制度保障,在管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題可以得到最佳的解決方法,從而為企業(yè)帶來(lái)更豐厚的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的利潤(rùn)。
2、提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)是企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中的重要部分,企業(yè)應(yīng)重視會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),通過(guò)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)使其不斷充實(shí)自身的知識(shí),同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作管理人員的考核,以考核的方式提升管理人員的專業(yè)能力及職業(yè)道德,使其在工作中加強(qiáng) 自我學(xué)習(xí),不斷汲取新的知識(shí),積累更多的管理經(jīng)驗(yàn)。此外,還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員應(yīng)用會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)與會(huì)計(jì)軟件操作的考核,從而激勵(lì)工作人員的積極性。企業(yè)管理人員還應(yīng)該重視高素質(zhì)人員的引進(jìn)與培養(yǎng),做好人才儲(chǔ)備工作,從而促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的有效進(jìn)行,為企業(yè)的發(fā)展提供人才基礎(chǔ)。
3、加大對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督力度
企業(yè)會(huì)計(jì)工作與財(cái)務(wù)有直接的關(guān)系,關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì),如果會(huì)計(jì)管理工作沒(méi)有做好,很有可能會(huì)使企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督力度。可以建立科學(xué)合理的監(jiān)督制度,加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)督作用,重點(diǎn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的核算環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,確保會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。此外,還要建立有效的責(zé)任制度,如果會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)問(wèn)題能將責(zé)任明確到具體個(gè)人,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)政與審計(jì)各部門(mén)之間的聯(lián)系,加大執(zhí)法力度,從而杜絕會(huì)計(jì)人員的腐敗現(xiàn)象,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的順利進(jìn)行。
4、實(shí)施現(xiàn)代化管理手段
篇5
關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì);管理;精細(xì)化
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2014年4月24日
精細(xì)化管理作為一種先進(jìn)的管理文化和管理方式逐漸被越來(lái)越多的企業(yè)所接受,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)一定程度上就是經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng),管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要部分,實(shí)現(xiàn)其管理的精細(xì)化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇和要求。
一、會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理概述
會(huì)計(jì)核算的精細(xì)化管理就是指企業(yè)在優(yōu)化會(huì)計(jì)核算的同時(shí)進(jìn)一步豐富會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,對(duì)會(huì)計(jì)核算的領(lǐng)域進(jìn)行拓展,使其融合到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,然后通過(guò)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)核算的職能,讓核算人員也能積極參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策,從而有效降低企業(yè)成本費(fèi)用,增加企業(yè)的收益,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。精細(xì)化管理就是要求會(huì)計(jì)人員在記賬、算賬、報(bào)賬的過(guò)程中做到嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致入微、一絲不茍,對(duì)具體的數(shù)據(jù)核算要做到精打細(xì)算,確保賬務(wù)的清晰準(zhǔn)確。
二、會(huì)計(jì)工作精細(xì)化管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用
(一)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的特征。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理有四個(gè)重要特征,分別是以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo);以三個(gè)轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵?;以拓展?cái)務(wù)管理領(lǐng)域,深化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容為重點(diǎn);以科學(xué)的管理制度為平臺(tái)。
1、目標(biāo)。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)運(yùn)行生產(chǎn)的過(guò)程中不斷對(duì)財(cái)務(wù)工作實(shí)施拓展,從而挖掘生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的內(nèi)在價(jià)值,增加財(cái)務(wù)活動(dòng)的高效益,達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展的目的。
2、核心。三個(gè)轉(zhuǎn)變首先是財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變,主要是從記賬核算型向經(jīng)營(yíng)管理型轉(zhuǎn)變;其次是工作領(lǐng)域的轉(zhuǎn)變,從靜態(tài)核算向全過(guò)程、全方位的靜態(tài)控制轉(zhuǎn)變;最后是財(cái)務(wù)工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,從機(jī)關(guān)型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。
3、重點(diǎn)。主要是對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化和整理,進(jìn)一步提高管理水平和工作質(zhì)量,對(duì)管理領(lǐng)域?qū)嵤┩卣梗沟霉芾砉ぷ鞲映绦蚧唧w化,在企業(yè)預(yù)算指導(dǎo)下對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行計(jì)劃、決策、實(shí)施、控制和優(yōu)化整合,將財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)快速融合,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。
4、平臺(tái)。建立健全管理工作監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)管理制度的建設(shè),細(xì)化崗位職責(zé),使得企業(yè)在管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)人治向法治過(guò)度的管理。
(二)管理會(huì)計(jì)和精細(xì)化管理之間的關(guān)系。管理會(huì)計(jì)主要是指為企業(yè)內(nèi)部管理、控制、監(jiān)督和決策等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)的會(huì)計(jì),它在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中注重市場(chǎng)的發(fā)展變化,重點(diǎn)立足企業(yè)內(nèi)部的管理,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況進(jìn)行規(guī)劃和預(yù)測(cè)。
精細(xì)化管理是一種新型的管理理念,它的管理手段是信息化,管理標(biāo)準(zhǔn)是數(shù)據(jù)化,在管理的過(guò)程中一般注重專業(yè)化和系統(tǒng)化,此外,精細(xì)化管理在管理的過(guò)程中將被服務(wù)者的需求作為服務(wù)焦點(diǎn),這樣的管理模式能為企業(yè)帶來(lái)更多的效益,也能加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),主要利用最基礎(chǔ)的核算資料進(jìn)行算賬,為了能夠有效履行自身的職責(zé),在算賬過(guò)程中要做到仔細(xì),而精細(xì)化管理的核心就是算細(xì)賬,首先對(duì)核算單元進(jìn)行細(xì)分,對(duì)數(shù)據(jù)仔細(xì)觀察,然后通過(guò)數(shù)據(jù)了解過(guò)去工作情況,找出工作中的薄弱環(huán)節(jié),對(duì)一些弱勢(shì)管理進(jìn)行改進(jìn)。這樣的管理方法符合管理會(huì)計(jì)的要求,兩者之間密不可分,只有將精細(xì)化管理和管理會(huì)計(jì)相結(jié)合才能為企業(yè)管理帶來(lái)更好的成果。
(三)精細(xì)化管理在管理會(huì)計(jì)內(nèi)部核算中的作用。精細(xì)化管理的模式可以借助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的規(guī)則對(duì)內(nèi)部核算體系進(jìn)行完善。采用精細(xì)化的管理模式可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理中的內(nèi)部核算體系,主要表現(xiàn)在四個(gè)方面,首先是核算人員的轉(zhuǎn)換上,精細(xì)化管理模式會(huì)將會(huì)計(jì)人員充實(shí)到核算崗位上,其次是核算方式的變化,以前管理中的核算為統(tǒng)計(jì)核算,精細(xì)化管理模式的應(yīng)用會(huì)將統(tǒng)計(jì)核算轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)核算,緊接著是核算內(nèi)容的轉(zhuǎn)變,精細(xì)化管理擴(kuò)充了成本核算的領(lǐng)域,由以前的部分成本核算轉(zhuǎn)變?yōu)橥耆杀竞怂?。除此之外,精?xì)化管理還加大了成本考核力度,除了礦業(yè)公司統(tǒng)一控制的成本之外,其他的各項(xiàng)成本指標(biāo)都由各單位進(jìn)行分?jǐn)偪刂啤Ec此同時(shí),還將單位的內(nèi)部成本劃分為三個(gè)部分,分別是直接成本、輔助成本和虛擬成本。精細(xì)化管理模式在核算中實(shí)現(xiàn)了核算主體的下移,按照層次進(jìn)行分類核算,從而更加體現(xiàn)了管理精細(xì)的特點(diǎn)。
(四)發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部銀行作用,促進(jìn)企業(yè)管理的精細(xì)化。企業(yè)內(nèi)部銀行的主要職能有管理、結(jié)算、信貸、監(jiān)督和控制職能,管理職能是負(fù)責(zé)制定內(nèi)部銀行的管理方法,主要是對(duì)業(yè)務(wù)范圍和運(yùn)營(yíng)程序進(jìn)行制定,通過(guò)公司審核然后實(shí)施。結(jié)算職能是銀行最基本的職能,主要是對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)進(jìn)行結(jié)算,進(jìn)而為企業(yè)的內(nèi)部核算和績(jī)效評(píng)價(jià)提供參考資料。信貸職能主要是對(duì)設(shè)備資金和工資提供信貸業(yè)務(wù)來(lái)滿足生產(chǎn)需要。監(jiān)督和控制職能是企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的資金運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行有效監(jiān)督,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信貸情況進(jìn)行分析以保證資金流動(dòng)的有效性。除此之外,有關(guān)資金控制人員還要對(duì)企業(yè)提供資金流向分析報(bào)表,方便企業(yè)管理者的決策。
在企業(yè)管理過(guò)程中,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能,對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行細(xì)化可以提高管理會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,推動(dòng)市場(chǎng)化精細(xì)管理的快速發(fā)展,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的水平,促進(jìn)企業(yè)向著科學(xué)化和信息化的方向發(fā)展,也能夠使得企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中取得一個(gè)良好的效果,為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
主要參考文獻(xiàn):
篇6
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)基礎(chǔ) 規(guī)范化 風(fēng)險(xiǎn) 財(cái)力集約化
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理對(duì)電網(wǎng)企業(yè)的重要性
近年來(lái),國(guó)網(wǎng)公司圍繞建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),大力推進(jìn)集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精細(xì)化管理和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的工作理念,全面推進(jìn)“三集五大”體系建設(shè),持續(xù)開(kāi)展以“六統(tǒng)一、五集中”為主要內(nèi)容的財(cái)力集約化管理,深入應(yīng)用SAP成熟套裝軟件和遠(yuǎn)光財(cái)務(wù)管控系統(tǒng),推進(jìn)財(cái)力集約化管理的深入應(yīng)用和常態(tài)運(yùn)行,促進(jìn)財(cái)務(wù)與各業(yè)務(wù)高度協(xié)同。
二、電網(wǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理存在的問(wèn)題
國(guó)網(wǎng)公司為提高系統(tǒng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理水平,制定了《國(guó)家電網(wǎng)公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《國(guó)家電網(wǎng)公司原始憑證規(guī)范化管理意見(jiàn)》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系》、《國(guó)網(wǎng)財(cái)務(wù)通用制度》和一系列的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)流程等,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作可謂有章可循、有據(jù)可依,這為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理提供了制度保障。但由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作涉及面廣,難度大,管理中存在一些薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,內(nèi)部控制存在設(shè)計(jì)和運(yùn)行偏差,造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理中存在一些問(wèn)題,這里只以點(diǎn)帶面的分析一些常見(jiàn)的不規(guī)范現(xiàn)象。
(一)原始憑證填制不規(guī)范、內(nèi)容不完整
原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)所取得或填制的書(shū)面證明,是會(huì)計(jì)核算的重要依據(jù)。原始憑證不規(guī)范的現(xiàn)象主要包括:①?gòu)耐鈫挝蝗〉玫脑紤{證,個(gè)別發(fā)票未加蓋發(fā)票專用章,發(fā)票上未注明貨物名稱的未按規(guī)定附銷售方開(kāi)具并蓋章的銷貨清單或電腦小票。②物資出入庫(kù)單缺少相關(guān)人員簽字。③報(bào)銷單附件張數(shù)未填寫(xiě)或填寫(xiě)不準(zhǔn)確。④部分合同未使用國(guó)網(wǎng)公司統(tǒng)一合同文本,未走經(jīng)法系統(tǒng);合同印章標(biāo)準(zhǔn)使用不統(tǒng)一,有加蓋合同專用章,又有加蓋單位公章;授權(quán)委托合同未付委托書(shū)。⑤部分地方政府部門(mén)收費(fèi),報(bào)銷時(shí)未附收費(fèi)依據(jù)或文件。⑥部分按項(xiàng)目管理規(guī)定需要進(jìn)行審計(jì)的項(xiàng)目,未附外部中介機(jī)構(gòu)或內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的項(xiàng)目結(jié)算審定書(shū)或者未按審減金額進(jìn)行調(diào)整等。
(二)債權(quán)債務(wù)清理不及時(shí)、難度大
部分單位債權(quán)債務(wù)金額較大,不僅體現(xiàn)在總量大,且單筆債權(quán)或債務(wù)較大;掛賬時(shí)間長(zhǎng),部分賬齡超過(guò)5年及以上,清理難度較大;債務(wù)長(zhǎng)期未清理結(jié)算,由于債權(quán)單位破產(chǎn)清算,或其他原因長(zhǎng)期未結(jié)算,造成應(yīng)付款項(xiàng)無(wú)法支付,形成歷史陳舊債務(wù);單位對(duì)債權(quán)債務(wù)清理重視程度不夠,清理意見(jiàn)不統(tǒng)一,加之單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員工作變動(dòng),一些單位工作只圖當(dāng)前、不理舊賬,造成清理難度加大。
(三)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范執(zhí)行不到位
會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷層次、專業(yè)技能、業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心的差異,勢(shì)必影響個(gè)人的職業(yè)判斷能力以及對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行。譬如,發(fā)票真?zhèn)蔚谋鎰e;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的真實(shí)、合法、合理性的判斷;會(huì)計(jì)核算手續(xù)是否齊全;會(huì)計(jì)科目的選擇和使用;固定資產(chǎn)和低值易耗品的區(qū)分;大修和技改項(xiàng)目的差異;差旅費(fèi)核銷標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行;逾齡、未使用資產(chǎn)不能及時(shí)報(bào)廢;廢舊物資處置不規(guī)范或未及時(shí)處置等。由于部分會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和能力的原因,勢(shì)必造成對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范執(zhí)行不到位。
(四)內(nèi)部控制流于形式,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的執(zhí)行存在偏差
隨著《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及配套指引的制定,國(guó)網(wǎng)公司在系統(tǒng)內(nèi)開(kāi)展了內(nèi)部控制建設(shè),制定了一系列的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)流程,同時(shí)大力推進(jìn)信息系統(tǒng)建設(shè),強(qiáng)化內(nèi)部控制執(zhí)行保障。內(nèi)部控制體系建設(shè)經(jīng)過(guò)試點(diǎn)、提煉,真正做到了“落地、實(shí)用、有效”。但基層單位在實(shí)際執(zhí)行中,受限于內(nèi)外部各種因素,造成部分內(nèi)部控制流于形式。
(五)管理者對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范重要性認(rèn)識(shí)不足、重視不夠
部分管理者對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要性認(rèn)識(shí)不足,缺乏建立和完善企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的熱情。他們認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就是簡(jiǎn)單的收支活動(dòng),管理具有很大的隨意性,既不重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理,又不重視財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),更不會(huì)對(duì)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提供大力的支持和幫助。由于沒(méi)有為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在實(shí)際開(kāi)展中與國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的具體要求不符,與國(guó)網(wǎng)的會(huì)計(jì)政策不符。
(六)上級(jí)單位監(jiān)督、檢查力度不夠
上級(jí)主管部門(mén)雖然每年都會(huì)定期、不定期的安排多項(xiàng)檢查,如會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作檢查、依法治企檢查、財(cái)務(wù)專項(xiàng)稽核檢查等,但部分是專項(xiàng)、例行公事檢查,缺乏全面的監(jiān)督和檢查,而且有些檢查流于形式,對(duì)于被檢查單位存在的問(wèn)題是否整改到位,缺少監(jiān)督,基層單位存在僥幸心理,應(yīng)付了事,對(duì)基層單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化未起到應(yīng)有的作用。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的對(duì)策
(一)加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)和人才儲(chǔ)備,努力提升財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提高,歸根結(jié)底要靠財(cái)務(wù)人員來(lái)實(shí)現(xiàn)?!叭宕蟆斌w系建設(shè)及財(cái)力集約化管理,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出了更高的要求,對(duì)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)和財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求也越來(lái)越高。
(二)規(guī)范財(cái)務(wù)稽核工作,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督職能
企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家和電網(wǎng)企業(yè)的有關(guān)規(guī)定,建立健全財(cái)務(wù)稽核組織體系和規(guī)章制度,選配素質(zhì)高、熟悉業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)稽核人員,確保財(cái)務(wù)稽核工作有序開(kāi)展。全面提升財(cái)務(wù)在線稽核的實(shí)用化程度,實(shí)施監(jiān)控財(cái)務(wù)收支行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理和內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié),糾正違規(guī)行為;跟蹤財(cái)務(wù)稽核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改落實(shí)情況,督辦內(nèi)、外部檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改工作;完善財(cái)務(wù)稽核人員培訓(xùn)機(jī)制,定期開(kāi)展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)稽核人員稽核監(jiān)督水平。同時(shí),可采取聯(lián)合檢查、交叉互查、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)或有關(guān)專業(yè)人員協(xié)助檢查等方式組織開(kāi)展稽核工作。確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料真實(shí)性、完整性;會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性、規(guī)范性;財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)性、合法性,內(nèi)部控制體系的有效運(yùn)行等,努力提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化水平。
(三)提高前端業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識(shí)
“三集五大”體系建設(shè)及財(cái)力集約化管理,ERP系統(tǒng)和遠(yuǎn)光財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的應(yīng)用,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,員工報(bào)銷、職工薪酬、項(xiàng)目預(yù)算編制及執(zhí)行、營(yíng)銷電費(fèi)收入、設(shè)備資產(chǎn)聯(lián)動(dòng)、物資管理、預(yù)算編制與執(zhí)行等業(yè)務(wù)協(xié)同,內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)流程的推廣應(yīng)用,對(duì)財(cái)務(wù)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同融合水平要求越來(lái)越高。
(四)深化細(xì)化同業(yè)對(duì)標(biāo)和財(cái)力集約化考核指標(biāo),融入日常工作
進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)力集約化深入開(kāi)展,將同業(yè)對(duì)標(biāo)管理對(duì)標(biāo)與財(cái)力集約化管理工作相結(jié)合,充分發(fā)揮對(duì)標(biāo)管理的抓手、導(dǎo)向和激勵(lì)作用,切實(shí)提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理水平。進(jìn)一步深化細(xì)化同業(yè)對(duì)標(biāo)和財(cái)力集約化考核指標(biāo),融入日常工作,可在內(nèi)部單位營(yíng)造樹(shù)典型、學(xué)先進(jìn)、找差距、抓管理、創(chuàng)一流的氛圍,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的可比性。
(五)持續(xù)開(kāi)展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)
近幾年,公司在依法治企等各類內(nèi)外部檢查中,暴露出經(jīng)營(yíng)管理中還存在不少問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),公司需要通過(guò)開(kāi)展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)活動(dòng),以自查、評(píng)定、創(chuàng)優(yōu)為重點(diǎn),彌補(bǔ)管理短板,鞏固財(cái)力集約化成果。電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)以會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)為抓手,做實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,順利通過(guò)國(guó)網(wǎng)公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,同時(shí)加強(qiáng)自我約束,始終以評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)作為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的尺度,在單位內(nèi)部持續(xù)開(kāi)展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)活動(dòng),確保創(chuàng)優(yōu)成果實(shí)踐落地,持續(xù)提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平。
篇7
【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作; 信息化; 建議
一、研究背景
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是指單位或部門(mén)根據(jù)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,參與經(jīng)營(yíng)決策、考核經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一系列基礎(chǔ)工作。
我國(guó)十分重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,制定了一系列規(guī)章、制度來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。特別是1996年頒布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》),對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)等問(wèn)題做出了全面規(guī)范。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用日益廣泛和深入,尤其是ERP系統(tǒng)的推廣應(yīng)用,會(huì)計(jì)工作模式發(fā)生了很大變化。不僅很多日常的會(huì)計(jì)核算和管理工作通過(guò)信息系統(tǒng)完成,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要以電子化的形式存在,會(huì)計(jì)憑證和很多賬簿無(wú)紙化;而且會(huì)計(jì)工作的流程、組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置、內(nèi)部控制措施等方面也發(fā)生了很大變化。云計(jì)算、SaaS這些IT新技術(shù)、新模式使得企業(yè)能夠非常經(jīng)濟(jì)地在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上開(kāi)展越來(lái)越多的管理活動(dòng),同時(shí)也使企業(yè)更加依賴專業(yè)的SaaS服務(wù)商。
會(huì)計(jì)信息化相關(guān)法規(guī)制度有《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》等。在目前形勢(shì)下,迫切需要研究相關(guān)規(guī)范應(yīng)該如何修訂完善,研究如何保障規(guī)范的有效落實(shí)。
二、對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相關(guān)規(guī)范的內(nèi)容修訂建議
(一)對(duì)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的修訂建議
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第七條對(duì)于會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的任職條件做了多方面限定,但缺少對(duì)于信息技術(shù)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方面的知識(shí)和技能要求。但是,如果會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員不懂會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本原理、流程,很難想象他們能夠有效地推動(dòng)所在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作。建議《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》提高會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員在信息技術(shù)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方面的知識(shí)和技能要求。
(二)對(duì)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的修訂建議
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十二條要求:“采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的,由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定,并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案”。
但在信息化環(huán)境下,尤其是在ERP環(huán)境下,記賬憑證的數(shù)量比手工環(huán)境大增。因?yàn)镋RP實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)的精細(xì)核算和跟蹤控制,通常每筆交易、每張業(yè)務(wù)單據(jù)都會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)記賬憑證;而不是像手工環(huán)境下那樣,通常是多張?jiān)紤{證匯總后對(duì)應(yīng)一張記賬憑證。如果仍強(qiáng)制要求打印所有憑證、一一簽字蓋章,會(huì)給基層單位造成大量工作量負(fù)擔(dān)和成本壓力。在《電子簽名法》已實(shí)施5周年、無(wú)紙化辦公深入人心、“低碳經(jīng)濟(jì)”被大力宣揚(yáng)的今天,我們有必要提高會(huì)計(jì)電子檔案的法律地位,減少打印存檔要求,降低電子數(shù)據(jù)存檔的門(mén)檻要求。建議首先在大中型國(guó)有企業(yè)試行將經(jīng)過(guò)電子簽名的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為電子會(huì)計(jì)檔案,取代紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,然后逐漸推廣。
(三)對(duì)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等直接與會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的規(guī)范的修訂建議
《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》與會(huì)計(jì)信息化直接相關(guān),是《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的重要補(bǔ)充?!稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出:“關(guān)于填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿的規(guī)定,除特別指出外,一般適用于手工記賬。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,填制會(huì)計(jì)憑證和登記會(huì)計(jì)賬簿的有關(guān)要求,應(yīng)當(dāng)符合財(cái)政部關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)規(guī)定”?!稌?huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》對(duì)軟硬件配備、人員培訓(xùn)、憑證填制和賬簿登記的細(xì)節(jié)要求、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度等方面做了詳細(xì)闡述,許多內(nèi)容現(xiàn)在仍有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)作用?!稌?huì)計(jì)電算化管理辦法》明確了財(cái)政部門(mén)是會(huì)計(jì)電算化工作的主管部門(mén)?!稌?huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)、保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量發(fā)揮了重要?dú)v史作用。
但這些規(guī)范中有很多內(nèi)容是關(guān)于商品化會(huì)計(jì)軟件評(píng)審、甩手工賬審批等方面的要求,與《行政許可法》沖突,導(dǎo)致它們雖未被明文廢止,但在實(shí)際工作中已被很多人遺忘。
為了促進(jìn)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)核算管理的規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,有必要對(duì)以上規(guī)范統(tǒng)一清理、修訂。在刪除商品化會(huì)計(jì)軟件評(píng)審、甩手工賬審批相關(guān)條文的基礎(chǔ)上,建議做如下修訂:
1.合理劃分政府主管部門(mén)、行業(yè)學(xué)會(huì)和協(xié)會(huì)、IT服務(wù)商、用戶、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的責(zé)任
明確財(cái)政部門(mén)是會(huì)計(jì)信息化的主管部門(mén),充分發(fā)揮行業(yè)學(xué)會(huì)和協(xié)會(huì)的專業(yè)指導(dǎo)作用。財(cái)政部門(mén)的規(guī)范,應(yīng)努力避免陷入技術(shù)細(xì)節(jié),不必對(duì)會(huì)計(jì)軟件的功能細(xì)節(jié)提出具體要求,保持規(guī)范的相對(duì)穩(wěn)定。由行業(yè)學(xué)會(huì)和協(xié)會(huì)并定期更新規(guī)范的具體實(shí)施辦法,適應(yīng)信息技術(shù)進(jìn)步和企業(yè)管理發(fā)展的需要。IT服務(wù)商保證其軟件提供的核算處理功能符合國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度要求,提供正確的核算處理方法。用戶對(duì)錄入數(shù)據(jù)的真實(shí)性和軟件系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的正確性負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所綜合評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)公允性,既要評(píng)估用戶所使用的軟件本身是否功能正確,也要評(píng)價(jià)用戶是否正確使用了軟件功能。
2.以結(jié)果為導(dǎo)向,規(guī)范會(huì)計(jì)信息輸出的內(nèi)容和形式要求,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的交流和利用
對(duì)于會(huì)計(jì)信息輸出的內(nèi)容和形式要求的詳細(xì)規(guī)定,以前主要體現(xiàn)在《信息技術(shù)-會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》(GB/T19581
-2004)中。《信息技術(shù)-會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》(GB/T19581-2004)由審計(jì)署和財(cái)政部提出并組織專家研究起草,經(jīng)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委批準(zhǔn),于2004年12月24日,并于2005年1月1日在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)施。
但現(xiàn)在形勢(shì)有了變化。一方面,財(cái)政部在大力推進(jìn)中國(guó)XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),于2009年11月了《中國(guó)XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)規(guī)范》、《中國(guó)XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)技術(shù)規(guī)范》和《財(cái)會(huì)信息資源核心元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》的征求意見(jiàn)稿。另一方面,審計(jì)署在組織GB/T19581-2004的修訂,于2009年8月了《信息技術(shù) 會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口 第1部分:企業(yè)》、《信息技術(shù) 會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口 第2部分:行政事業(yè)單位》的征求意見(jiàn)稿,但目前的征求意見(jiàn)稿并沒(méi)有采用XBRL技術(shù)。兩大部門(mén)之間的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
3.區(qū)分會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的不同方式和企業(yè)信息化的不同階段,細(xì)化崗位設(shè)置和分工牽制要求
企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),可采取自行開(kāi)發(fā)、委托開(kāi)發(fā)、購(gòu)置商品化通用軟件輔以客戶化實(shí)施、租用SaaS服務(wù)商提供的系統(tǒng)等多種方式。不同方式所需的IT設(shè)備和技術(shù)人員投入存在明顯差異,IT人員與會(huì)計(jì)人員工作協(xié)作的程度和方式也有較大差異。在企業(yè)信息化的不同階段,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合的緊密程度、復(fù)雜程度存在明顯差異,所需的崗位分工和牽制也有較大差異。在規(guī)范中應(yīng)區(qū)分會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的不同方式和企業(yè)信息化的不同階段,細(xì)化崗位設(shè)置和分工牽制要求。
三、對(duì)促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相關(guān)規(guī)范有效實(shí)施的建議
促進(jìn)信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范有效實(shí)施,需要企業(yè)、IT服務(wù)商、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)、政府主管部門(mén)和行業(yè)協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì)共同努力。集團(tuán)企業(yè)可推廣集中財(cái)務(wù)系統(tǒng),將統(tǒng)一的會(huì)計(jì)工作規(guī)范、核算管理要求固化到軟件中,保障規(guī)范有效貫徹實(shí)施。IT服務(wù)商可改進(jìn)軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì),促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的集成。會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)可大力發(fā)展信息系統(tǒng)審計(jì)業(yè)務(wù),評(píng)價(jià)通用商品化軟件系統(tǒng)與企業(yè)具體實(shí)際的結(jié)合情況。政府主管部門(mén)和行業(yè)協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì)可建立完善信息系統(tǒng),加強(qiáng)監(jiān)管和服務(wù)。
(一)在集團(tuán)企業(yè)推廣集中財(cái)務(wù)系統(tǒng)
集中財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心思想是“軟件統(tǒng)配、規(guī)則統(tǒng)一定義、數(shù)據(jù)大集中、業(yè)務(wù)自主核算管理”。在集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)應(yīng)用相同的會(huì)計(jì)軟件,可節(jié)約采購(gòu)成本、人員培訓(xùn)成本,也省掉了不同供應(yīng)商產(chǎn)品間集成或者數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入的麻煩。由集團(tuán)總部統(tǒng)一定義會(huì)計(jì)科目、輔助核算項(xiàng)、人員權(quán)限、業(yè)務(wù)流程等,各子公司在上級(jí)公司規(guī)定的范圍內(nèi)增設(shè)下級(jí)會(huì)計(jì)科目等,保證各子公司的核算數(shù)據(jù)口徑一致、數(shù)據(jù)可比。各子公司基于互聯(lián)網(wǎng)在各處獨(dú)立錄入數(shù)據(jù),完成日常會(huì)計(jì)核算處理,維持各會(huì)計(jì)主體的獨(dú)立性,各自對(duì)本單位核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。電子數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)于集團(tuán)總部數(shù)據(jù)庫(kù),支持實(shí)時(shí)的信息查詢與處理,便于集團(tuán)總部及時(shí)掌握下級(jí)的詳細(xì)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)、核算管理的規(guī)范程度,并能實(shí)現(xiàn)跨賬簿、跨企業(yè)的多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。
(二)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的集成
促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的集成,一方面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交易業(yè)務(wù)按照用戶設(shè)置的映射規(guī)則自動(dòng)生成會(huì)計(jì)記賬憑證,減少人為干擾或錯(cuò)誤,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和及時(shí)性;另一方面提高會(huì)計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督能力,實(shí)現(xiàn)有效的事中控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃等與實(shí)際情況的偏差,及時(shí)向企業(yè)負(fù)責(zé)人提出調(diào)整應(yīng)對(duì)措施。
(三)大力發(fā)展信息系統(tǒng)審計(jì)
國(guó)際信息系統(tǒng)審計(jì)委員會(huì)(ISACA)定義為“信息系統(tǒng)審計(jì)是一個(gè)獲取并評(píng)價(jià)證據(jù),以判斷計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否能夠保證資產(chǎn)的安全、數(shù)據(jù)的完整以及有效率地利用組織的資源并有效果地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程”。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范程度、會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量水平,不僅依賴于會(huì)計(jì)軟件本身的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)質(zhì)量,也取決于用戶的使用水平,有必要定期對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì),全面考察會(huì)計(jì)軟件的合法合規(guī)性、用戶業(yè)務(wù)流程定義和參數(shù)設(shè)置的合理性、數(shù)據(jù)的安全完整性、系統(tǒng)的處理性能和易用性、用戶轉(zhuǎn)換或升級(jí)系統(tǒng)的難易程度等方面。信息系統(tǒng)審計(jì)可以和報(bào)表審計(jì)結(jié)合起來(lái)進(jìn)行,由會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)施。
在評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)軟件的合法合規(guī)性時(shí),建議遵循獨(dú)立客觀原則、實(shí)質(zhì)重于形式原則和重要性原則,從崗位分工和權(quán)限控制、整理工作流程合理性、數(shù)據(jù)輸入輸出的內(nèi)容正確完整性和形式規(guī)范性檢查機(jī)制、數(shù)據(jù)處理規(guī)則的正確性、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性和一致性、審計(jì)線索保留程度等方面綜合評(píng)價(jià)。
(四)建立完善信息系統(tǒng),加強(qiáng)監(jiān)管和服務(wù)
財(cái)政部高度重視以信息化手段提高會(huì)計(jì)管理和監(jiān)督水平,不僅在2009年啟動(dòng)了注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)管理系統(tǒng)二期建設(shè),還了《推進(jìn)省級(jí)會(huì)計(jì)人員管理系統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》。會(huì)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)和學(xué)會(huì)在建立網(wǎng)站宣傳財(cái)經(jīng)政策和會(huì)計(jì)法規(guī)制度、提供在線培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教育服務(wù)等方面也做了大量工作。
一方面,這些現(xiàn)有的信息系統(tǒng),需要繼續(xù)完善推廣。尤其需要完善行業(yè)管理信息系統(tǒng)中相關(guān)監(jiān)管信息的搜集和運(yùn)用,發(fā)揮信息系統(tǒng)的預(yù)警功能,結(jié)合日常監(jiān)管工作獲取的信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況,抓住焦點(diǎn)問(wèn)題,有針對(duì)性地開(kāi)展專項(xiàng)檢查,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管和專項(xiàng)檢查的有機(jī)結(jié)合。
另一方面,目前對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量的考評(píng)管理工作缺乏信息系統(tǒng)支撐。有必要實(shí)現(xiàn)與工商、稅務(wù)部門(mén)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,在獲取企業(yè)基本信息的基礎(chǔ)上,把企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的考評(píng)細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)過(guò)程、考評(píng)結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況等方面納入信息系統(tǒng)管理。
【參考文獻(xiàn)】
篇8
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化 規(guī)范 會(huì)計(jì)軟件
013年12月6日,財(cái)政部印發(fā)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)[2013]20號(hào)),自2014年1月6日起施行。同時(shí)宣布《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》(財(cái)會(huì)字[1994]27號(hào))、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》(財(cái)會(huì)字[1994]27號(hào))予以廢止?!兑?guī)范》第二章“會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)”明確提出了一些對(duì)會(huì)計(jì)軟件功能方面的新要求。筆者研究發(fā)現(xiàn),目前我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件,包括市場(chǎng)占有率最高的用友軟件和金蝶軟件等,有部分功能難以滿足《規(guī)范》要求,必須加快進(jìn)行軟件的功能升級(jí)。
一、 會(huì)計(jì)軟件要明確規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算所采用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
《規(guī)范》指出會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度開(kāi)展會(huì)計(jì)核算,不得有違背國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計(jì)。按照規(guī)定,企業(yè)如果符合《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》所規(guī)定的小型企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè),除(1)股票或債券在市場(chǎng)上公開(kāi)交易的小企業(yè);(2)金融機(jī)構(gòu)或其他具有金融性質(zhì)的小企業(yè);(3)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的母公司和子公司外,可以執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。其他所有大中型企業(yè)執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,原有的行業(yè)會(huì)計(jì)制度、企業(yè)會(huì)計(jì)制度等規(guī)定全面廢止,從而實(shí)現(xiàn)在全社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)口徑。
但是目前國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)軟件在提供企業(yè)選擇執(zhí)行會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),還停留在舊的行業(yè)會(huì)計(jì)制度階段,如用友U 8管理軟件中目前提供會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)仍然是各種行業(yè)會(huì)計(jì)制度,如圖1所示。這顯然不符合《規(guī)范》的要求,需要會(huì)計(jì)軟件廠商及時(shí)進(jìn)行升級(jí)更新,在軟件中提供《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》兩種會(huì)計(jì)準(zhǔn)則供不同類型的企業(yè)選擇,從而規(guī)范統(tǒng)一企業(yè)的會(huì)計(jì)核算。
二、會(huì)計(jì)軟件要明確規(guī)范記賬過(guò)程
《規(guī)范》指出會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能,對(duì)同類已記賬憑證的連續(xù)編號(hào),不得提供對(duì)已記賬憑證的刪除和插入功能,對(duì)已記賬憑證日期、金額、科目和操作人不得提供修改功能。我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展從模擬手工開(kāi)始,迎合會(huì)計(jì)人員方便心理,國(guó)內(nèi)軟件都提供會(huì)計(jì)憑證從輸入、審核、記賬到結(jié)賬全面核算流程的反操作,這樣無(wú)論在流程的哪個(gè)階段,都可以通過(guò)反審核、反記賬、反結(jié)賬等逆向操作功能進(jìn)行無(wú)痕跡的修改。這種反向操作因其方便受到會(huì)計(jì)人員的青睞,也成為國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件廠商的一大賣點(diǎn)。但是它對(duì)會(huì)計(jì)核算過(guò)程的可信賴性、可追溯性造成威脅,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算過(guò)程失去嚴(yán)肅性,核算結(jié)果隨意可變,也為計(jì)算機(jī)審計(jì)帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)。如用友軟件提供的反審核、反記賬、反結(jié)賬的功能,如上頁(yè)圖2所示。
在這些反向操作中,反記賬是比較突出的一個(gè)問(wèn)題,也是工作規(guī)范重點(diǎn)治理的方面。記過(guò)賬的數(shù)據(jù)會(huì)匯總登錄在不同賬戶中,結(jié)出發(fā)生額和余額,最后作為報(bào)表中的數(shù)據(jù)。因此,對(duì)記賬功能和已記賬憑證進(jìn)行控制,防止對(duì)其刪除和相關(guān)數(shù)據(jù)的隨意篡改,是會(huì)計(jì)軟件必須滿足的要求。
所以國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件必須規(guī)范記賬過(guò)程,憑證一經(jīng)記賬,不得提供反記賬功能。如果記過(guò)賬的憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,一律通過(guò)紅字沖銷的方式進(jìn)行有痕跡的修改。這種處理同國(guó)際上知名的管理軟件如SAP會(huì)計(jì)核算流程是一致的。
三、會(huì)計(jì)軟件要集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)功能
《規(guī)范》指出鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商在會(huì)計(jì)軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)功能,便于企業(yè)生成符合國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。XBRL(eXtensible Business Reporting Language)是一種新興的電子財(cái)務(wù)報(bào)告格式,它以XML(可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言)為基礎(chǔ),統(tǒng)一了描述財(cái)務(wù)報(bào)告的語(yǔ)義和語(yǔ)法,可以解決財(cái)務(wù)報(bào)告的重復(fù)編報(bào)、重復(fù)錄入等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的自動(dòng)分析和跨系統(tǒng)的信息交換,能有效降低會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)和使用成本,深度挖掘會(huì)計(jì)信息價(jià)值,因而在全球得以廣泛采用。2010年財(cái)政部了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》,分別在技術(shù)和業(yè)務(wù)層面建立了我國(guó)XBRL應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)體系。隨后財(cái)政部開(kāi)展了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》實(shí)施工作,要求實(shí)施企業(yè)向財(cái)政部報(bào)送XBRL格式年度財(cái)務(wù)報(bào)告。至2013年,實(shí)施企業(yè)包括大型中央企業(yè)、銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)公司、地方大中型企業(yè)共計(jì)206家。
隨著XBRL應(yīng)用的深入發(fā)展,更多的企業(yè)愿意采用“嵌入式”的編報(bào)方式,通過(guò)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)直接生成XBRL實(shí)例文檔。目前國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)軟件還沒(méi)有提供集成的XBRL產(chǎn)品,所以研發(fā)集成的XBRL軟件產(chǎn)品迫在眉睫。
四、會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口
《規(guī)范》指出會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口,滿足外部會(huì)計(jì)監(jiān)督需要。隨著會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,會(huì)計(jì)監(jiān)督也在不斷邁向信息化。會(huì)計(jì)監(jiān)督人員可以從企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中直接調(diào)取電子會(huì)計(jì)資料,通過(guò)審計(jì)軟件查閱、分析會(huì)計(jì)資料并找出問(wèn)題。但是,由于各種會(huì)計(jì)軟件沒(méi)有統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口,調(diào)取不同軟件中的數(shù)據(jù)需要不同的工具,各政府部門(mén)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所都各自開(kāi)發(fā)自己的工具,造成資源的極大浪費(fèi),監(jiān)督的效果也未必好。除會(huì)計(jì)監(jiān)督外,企業(yè)更換、升級(jí)會(huì)計(jì)軟件,也面臨著前后兩種軟件數(shù)據(jù)格式不一致問(wèn)題,無(wú)法進(jìn)行安全、有效的數(shù)據(jù)遷移,造成電子會(huì)計(jì)資料在遷移中的損失。
目前全國(guó)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)正在開(kāi)展會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制定工作,軟件廠商只要按照未來(lái)的這種國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口,會(huì)計(jì)、審計(jì)軟件只要都遵循這一標(biāo)準(zhǔn),就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換,滿足會(huì)計(jì)監(jiān)督以及其他需求。
五、會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供會(huì)計(jì)資料歸檔功能
《規(guī)范》指出會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有會(huì)計(jì)資料歸檔功能,提供導(dǎo)出會(huì)計(jì)檔案的接口,在會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)格式、元數(shù)據(jù)采集、真實(shí)性與完整性保障方面,符合國(guó)家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。由于技術(shù)進(jìn)步,電子會(huì)計(jì)資料有可能由于升級(jí)換代而造成在一定時(shí)期之后不可讀,這就決定了電子會(huì)計(jì)資料應(yīng)離開(kāi)原生信息系統(tǒng)進(jìn)行歸檔保存。目前國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)軟件輸出的會(huì)計(jì)資料如用友備份的賬套數(shù)據(jù)是UfErpAct.lst和DFDATA.BAK文件,都是非歸檔存儲(chǔ)格式,不能滿足會(huì)計(jì)檔案管理的需要。軟件廠商應(yīng)該參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/18894-2002)、《文書(shū)類電子文件元數(shù)據(jù)方案》(DA/T46―2009)、《版式電子文件長(zhǎng)期保存格式需求》(DA/T47-2009)、《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》(DA/T48-2009)等檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)發(fā)出將歸檔的電子會(huì)計(jì)資料轉(zhuǎn)換成符合歸檔存儲(chǔ)格式,與其元數(shù)據(jù)一起按要求封裝打包,從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中導(dǎo)出,傳送至檔案管理信息系統(tǒng)或歸檔指定的存儲(chǔ)位置使歸檔后的電子會(huì)計(jì)檔案長(zhǎng)期可讀。
六、會(huì)計(jì)軟件在提供遠(yuǎn)程訪問(wèn)、軟件云服務(wù)時(shí)在技術(shù)上確保會(huì)計(jì)資料的安全完整
“會(huì)計(jì)軟件云”是依托于高速互聯(lián)網(wǎng)的一種全新會(huì)計(jì)軟件服務(wù)和使用模式。它是指會(huì)計(jì)軟件未安裝在企業(yè)本地,而是運(yùn)行于供應(yīng)商的遠(yuǎn)端服務(wù)器,用戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)使用軟件,會(huì)計(jì)資料也存儲(chǔ)在遠(yuǎn)端服務(wù)器中。其本質(zhì)是會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)器資源的租用。因?yàn)檐浖品?wù)的特殊性:一是會(huì)計(jì)資料存儲(chǔ)在遠(yuǎn)端,用戶企業(yè)只具有訪問(wèn)能力而不具有控制能力;二是作為企業(yè)內(nèi)部職能的會(huì)計(jì)核算,其運(yùn)行依賴于外部企業(yè)(供應(yīng)商)的正常運(yùn)營(yíng),存在著用戶企業(yè)不能掌控的風(fēng)險(xiǎn)因素;三是大量用戶企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)集中于供應(yīng)商的服務(wù)器上,業(yè)務(wù)異常的風(fēng)險(xiǎn)高度聚集。這就要求軟件廠商在提供遠(yuǎn)程訪問(wèn)、軟件云服務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會(huì)計(jì)資料的安全、完整。
綜上所述,在新《規(guī)范》的要求下,國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)軟件需要在規(guī)范企業(yè)核算的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、規(guī)范記賬過(guò)程、集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)功能、提供國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口、提供會(huì)計(jì)資料歸檔功能、確保軟件云服務(wù)時(shí)會(huì)計(jì)資料的安全完整等方面急需進(jìn)行軟件的功能更新,從而保障企業(yè)有效地實(shí)施《規(guī)范》要求。
篇9
關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境;企業(yè)會(huì)計(jì);創(chuàng)新思考
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)024-000-01
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展,以及現(xiàn)代科技的高速發(fā)展,市場(chǎng)進(jìn)入了信息化經(jīng)濟(jì)發(fā)展新時(shí)期,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系架構(gòu)為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變,開(kāi)始進(jìn)行全面的完善和革新。在信息化經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)作用下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,為在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)取得一席之地,各大企業(yè)紛紛推進(jìn)企業(yè)管理工作的改革。
一、信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式創(chuàng)新發(fā)展的必要性
伴隨著信息化經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,會(huì)計(jì)工作作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容,其在企業(yè)中承擔(dān)著確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理正常運(yùn)行和推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的雙重使命。在信息化技術(shù)引領(lǐng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展風(fēng)尚的大環(huán)境背景下,傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)模式已逐漸與時(shí)代脫軌,無(wú)法適應(yīng)當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要,作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展管理的核心和靈魂,會(huì)計(jì)工作在企業(yè)中的地位日趨明顯。無(wú)容置疑,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作在信息化技術(shù)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)作用下,取得了相當(dāng)?shù)某煽?jī)。但是由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理念已經(jīng)在日常的工作中根深蒂固,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)工作仍然存在多方面的不足。信息經(jīng)濟(jì)環(huán)境背景下,當(dāng)今的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展已步入了新的時(shí)期,傳統(tǒng)的靜態(tài)會(huì)計(jì)模式已無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,只有全面對(duì)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行創(chuàng)新,建立新型的信息化管理新模式,才能夠滿足信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)于會(huì)計(jì)工作的需要,使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作更好地服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要,從而確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
二、信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作環(huán)境的影響
1.手段信息化
信息化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用,對(duì)原有的工作模式進(jìn)行了優(yōu)化,促使會(huì)計(jì)核算由傳統(tǒng)的手工記賬方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒆詣?dòng)化處理,不僅對(duì)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行了簡(jiǎn)化,同時(shí)還提高了會(huì)計(jì)核算的精確性,避免了會(huì)計(jì)信息失真、丟失問(wèn)題的發(fā)生,為會(huì)計(jì)人員履行會(huì)計(jì)核算職能提供了全新的工作平臺(tái)。
2.記錄信息化
傳統(tǒng)的手工信息記錄方式,極容易導(dǎo)致信息在記錄和保存的過(guò)程中發(fā)生失真問(wèn)題,信息化系統(tǒng)能夠通過(guò)編碼存放的形式,把信息存儲(chǔ)在信息數(shù)據(jù)庫(kù)中,使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息用最原始的方式保留下來(lái)。這種信息化系統(tǒng)取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存方式,大大提高了信息數(shù)據(jù)的安全性和功能性。除此以外,信息系統(tǒng)自身所具備的信息匯總、信息查詢、信息輸出等功能,可以供會(huì)計(jì)人員根據(jù)自身實(shí)際需求自由獲取信息,改變了過(guò)去被動(dòng)接受財(cái)務(wù)部門(mén)提供固定格式報(bào)表的模式。
3.交易流程信息化
企業(yè)可以利用現(xiàn)代化信息技術(shù),構(gòu)建智能化、科技化的可操作技術(shù)平臺(tái),把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的物流、資金流和信息流整合在一起,改變傳統(tǒng)工作模式下會(huì)計(jì)人員和業(yè)務(wù)人員分別保存信息數(shù)據(jù)的局面。除外,信息技術(shù)平臺(tái)可以把企業(yè)應(yīng)經(jīng)規(guī)范的流程用軟件的方式固化下來(lái),減少人為控制失誤,使企業(yè)能夠更加規(guī)范、高效運(yùn)行。
4.決策信息化
信息化環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)工作目標(biāo)不再是單純地算好賬、做好表、管好錢(qián),而是如何用現(xiàn)代化技術(shù)高效地獲取信息并組織企業(yè)的資金活動(dòng),處理好各種會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)關(guān)系。而利用信息技術(shù)匯集的原始信息,是實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的,能夠跟隨企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和決策的變化而隨時(shí)更新,能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決策中的支持作用。
三、信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式的創(chuàng)新策略
(一)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)
不斷升華企業(yè)人員的思想意識(shí)對(duì)全面提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展有著非常重要的推動(dòng)作用,意識(shí)產(chǎn)生動(dòng)機(jī)、動(dòng)機(jī)產(chǎn)生行徑,行徑指向目標(biāo),這是現(xiàn)代心理學(xué)揭示的根基內(nèi)容。因此,企業(yè)應(yīng)加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的重視力度,并將其作為企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)內(nèi)容,根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)際和未來(lái)發(fā)展目標(biāo),制定相應(yīng)的信息化建設(shè)規(guī)劃,尤其要注意工作機(jī)制創(chuàng)新、工作流程優(yōu)化等方面工作的落實(shí),以切切實(shí)實(shí)把會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作作為企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的核心做好。同時(shí),企業(yè)在不斷向外引進(jìn)優(yōu)秀人才的同時(shí),還要不斷地對(duì)在崗職工進(jìn)行再培訓(xùn),大力提高企業(yè)人才的信息化技能、專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。
(二)發(fā)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)
會(huì)計(jì)工作在企業(yè)中承擔(dān)著確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理正常運(yùn)行和推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的雙重使命,在信息化技術(shù)引領(lǐng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展風(fēng)尚的大環(huán)境背景下,企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)工作時(shí),不應(yīng)僅僅局限于原來(lái)的信息化和手工會(huì)計(jì)模式,而應(yīng)當(dāng)是在現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)管理模式基礎(chǔ)上,引入高新的科技產(chǎn)物,如:會(huì)計(jì)管理軟件、會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)等,使軟件和系統(tǒng)能夠滿足更多的會(huì)計(jì)工作需要。除外,還要在日常的會(huì)計(jì)工作中,把實(shí)施信息化建設(shè)的效率和質(zhì)量作為財(cái)務(wù)部門(mén)的績(jī)效考核內(nèi)容之一,以鼓勵(lì)各工作人員強(qiáng)化信息化管理能力,實(shí)施信息化管理模式,從而使會(huì)計(jì)工作得以科學(xué)有序地展開(kāi)。
(三)科學(xué)規(guī)范會(huì)計(jì)信息化管理運(yùn)作模式
會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化存在本質(zhì)上的區(qū)別,具有明顯的差異性,會(huì)計(jì)電算化只是信息化環(huán)境下的一種簡(jiǎn)單的技術(shù)管理手段,而信息化會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)則是以全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的集中管理和資金監(jiān)控為目的,以建立高度集中和統(tǒng)一的財(cái)會(huì)管理機(jī)制為基礎(chǔ),并以企業(yè)會(huì)計(jì)人員的集中管理為條件的一系列活動(dòng)的總稱。所以說(shuō),會(huì)計(jì)信息化管理活動(dòng)的實(shí)施,已不再是單純的技術(shù)問(wèn)題,更涉及到整個(gè)內(nèi)部財(cái)會(huì)系統(tǒng)管理運(yùn)作模式、人員素質(zhì)等因素。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,信息化進(jìn)程的深入推進(jìn),給企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了便捷、高效的同時(shí),也給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。信息化環(huán)境下,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展,不僅是順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系架構(gòu)改革的需要,更是增強(qiáng)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。為此,企業(yè)應(yīng)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面的研究,銳意進(jìn)取,不斷創(chuàng)新,緊握時(shí)展脈搏,與時(shí)俱進(jìn),運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作再上一個(gè)新臺(tái)階,以促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定高效發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
篇10
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;工作規(guī)范;背景解讀;亮點(diǎn)研究
中圖分類號(hào):F233 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2014)14-0169-03
一、制定《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》的相關(guān)背景
1994年財(cái)政部了《商品化會(huì)計(jì)軟件評(píng)審制度規(guī)則》,對(duì)會(huì)計(jì)的軟件功能通過(guò)事前控制進(jìn)行規(guī)范,之后會(huì)計(jì)軟件開(kāi)始興起。但是由于行政審批制度的改革,軟件評(píng)審逐漸取消。對(duì)會(huì)計(jì)軟件功能的管理因此缺少了監(jiān)督,一度成為空白,而且會(huì)計(jì)軟件種類越來(lái)越多,品質(zhì)良莠不齊,以致會(huì)計(jì)軟件領(lǐng)域頻繁出現(xiàn)一些混亂的現(xiàn)象。比如說(shuō),有的軟件由于漏洞,使得他人可以不留任何痕跡地隨意改動(dòng)會(huì)計(jì)核算結(jié)果;有的軟件不使用中文,使會(huì)計(jì)監(jiān)督工作不能順利進(jìn)行;有的軟件不按照會(huì)計(jì)行業(yè)約定俗成的方式處理和輸出會(huì)計(jì)資料,導(dǎo)致監(jiān)督人員無(wú)法理解和判定核算過(guò)程的合規(guī)性等。也正因?yàn)檫@些混亂不合理現(xiàn)象的存在,財(cái)政部為會(huì)計(jì)軟件功能重新確立規(guī)范,并通過(guò)一定的手段確保這些規(guī)定落到實(shí)處。明確規(guī)定會(huì)計(jì)軟件必須具備的功能,并明令禁止會(huì)計(jì)軟件不得提供某些功能,成為制定“工作規(guī)范”的重要考慮因素。
在1994年7月施行的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》中就已經(jīng)對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全有過(guò)細(xì)致明確的規(guī)定。這個(gè)規(guī)范的施行,給發(fā)展還不完善的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)注入了新的活力,很多會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)公司都競(jìng)相挖掘完善會(huì)計(jì)軟件的功能,所以現(xiàn)在的會(huì)計(jì)軟件功能都比較完善。所以,在此次“工作規(guī)范”的制定中有很大的一個(gè)特點(diǎn),就是對(duì)于軟件功能的要求較之前的文件減少了很多,并且制定遵循的原則之一就是市場(chǎng)能夠自己解決的問(wèn)題就不會(huì)再?gòu)?qiáng)制地要求。這也可以看出來(lái),“工作規(guī)范”的內(nèi)容更加人性化。
除去為了統(tǒng)一會(huì)計(jì)軟件功能及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)之外,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的另一大特點(diǎn)是以電子資料取代手工記賬和紙質(zhì)會(huì)計(jì)文件。之前會(huì)計(jì)資料對(duì)紙質(zhì)文件的要求,導(dǎo)致企業(yè)間的交易必定會(huì)有紙面文件的傳遞,整個(gè)經(jīng)濟(jì)體系交易環(huán)節(jié)的信息化發(fā)展也受到制約,并消耗各類資源,從而阻礙會(huì)計(jì)工作模式的創(chuàng)新。若無(wú)其他原因,而僅僅因?yàn)闀?huì)計(jì)資料是電子形式而不被認(rèn)可,就會(huì)使信息化的優(yōu)勢(shì)大大縮水。這樣,不僅會(huì)打擊企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化的積極性,也不利于會(huì)計(jì)信息化工作的深入發(fā)展。此次“工作規(guī)范”首次從政策制度層面認(rèn)可電子會(huì)計(jì)資料的有效性,免除企業(yè)對(duì)一定范圍內(nèi)會(huì)計(jì)資料的打印責(zé)任。這也與我國(guó)以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,堅(jiān)持全面協(xié)調(diào)可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展觀相統(tǒng)一。在工作規(guī)范的制定過(guò)程中,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化的呼聲十分強(qiáng)烈。
二、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作存在的問(wèn)題
我國(guó)自改革開(kāi)放以來(lái),中小企業(yè)迅速發(fā)展,逐漸成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、構(gòu)建和諧社會(huì)的中堅(jiān)力量。但是中小企業(yè)中在會(huì)計(jì)信息化工作中也暴露了許多問(wèn)題。
一部分中小企業(yè)以財(cái)務(wù)部頒布的各種規(guī)章制度為基礎(chǔ)制定了自己企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,但是都沒(méi)有做到足夠細(xì)致。我們都知道,會(huì)計(jì)核算往往關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈,但是在很多中小型企業(yè)中會(huì)計(jì)核算制度非常混亂,更有甚者,有的企業(yè)內(nèi)部根本就沒(méi)有一個(gè)嚴(yán)格完整健全的會(huì)計(jì)核算體系,以至于很多會(huì)計(jì)的核算不清晰明確。我們通常說(shuō),企業(yè)賬務(wù)處理依據(jù)的是會(huì)計(jì)人員精準(zhǔn)的工作,可是會(huì)計(jì)人員有時(shí)會(huì)為了能夠盡快地結(jié)束工作而簡(jiǎn)化工作,做出不準(zhǔn)確、不符合標(biāo)準(zhǔn)的賬務(wù),嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及可持續(xù)發(fā)展。在財(cái)政部門(mén)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查公告顯示,中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下,不僅僅是會(huì)計(jì)工作處理不當(dāng)、現(xiàn)金管理混亂,而且會(huì)計(jì)信息有時(shí)也會(huì)發(fā)生舞弊。可想而知,這種情況一定會(huì)在企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度不規(guī)范時(shí)出現(xiàn)得更加頻繁。
在中小企業(yè)出現(xiàn)這種問(wèn)題并不鮮見(jiàn),這種行為不僅僅會(huì)給企業(yè)自身的發(fā)展造成限制,影響企業(yè)未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展,損害企業(yè)最終的自身利益,也會(huì)影響我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。要想在可持續(xù)發(fā)展的條件下建立優(yōu)化節(jié)約型的會(huì)計(jì)工作模式,就必須從源頭抓起,因此,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范的制定與實(shí)施是非常有必要的。
三、案例分析
結(jié)合工作中實(shí)際出現(xiàn)的問(wèn)題可以更加明確“工作規(guī)范”制定的必要性?,F(xiàn)以山東東營(yíng)的部分企業(yè)為例。
山東某電力器材有限責(zé)任公司,位于環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)圈的中心城市――東營(yíng)市,是一家規(guī)模不大的傳統(tǒng)民營(yíng)企業(yè),精心致力于電力金具的研發(fā)、制造與銷售,立足與電力、鐵路行業(yè),如今該類產(chǎn)品的供給在此項(xiàng)行業(yè)中已占據(jù)了龍頭地位,產(chǎn)品銷往全國(guó)各地,在國(guó)內(nèi)形成了暢通的供銷渠道,公司現(xiàn)正呈現(xiàn)蒸蒸日上的蓬勃發(fā)展態(tài)勢(shì)。這家企業(yè)雖然引進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化處理軟件,但是由于習(xí)慣和觀念的束縛、約定俗成的規(guī)矩以及過(guò)去的一些文件規(guī)定,企業(yè)會(huì)計(jì)人員在把數(shù)據(jù)輸入電腦,由電算化軟件處理好各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算結(jié)果之后,都要將電子資料轉(zhuǎn)化成紙質(zhì)文件存檔或上交。此企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表及各類資料的輸出需要消耗紙張、能源損耗、設(shè)備損耗,而且還需要很大的空間用于儲(chǔ)存這些會(huì)計(jì)文件。據(jù)調(diào)查,打印成紙質(zhì)文件消耗的各類成本大概為每月超過(guò)5 000元,每年為6萬(wàn)元。由此可以估算出全國(guó)企業(yè)每年僅因會(huì)計(jì)資料的打印一項(xiàng)的成本耗費(fèi)就將超過(guò)億元。
再以另一家企業(yè)山東東營(yíng)某集團(tuán)公司為例,該集團(tuán)主要的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目有高精銅材加工和銷售、廢舊有色金屬回收利用、石油機(jī)械配件生產(chǎn)銷售、聚氨防腐保溫工程以及物資進(jìn)出口貿(mào)易。在與這家企業(yè)會(huì)計(jì)人員的接觸中,了解該企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理方式。該企業(yè)有一名主管會(huì)計(jì)、兩名成本會(huì)計(jì)、兩名出納。對(duì)于會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理很多都是根據(jù)企業(yè)老會(huì)計(jì)多年的經(jīng)驗(yàn)來(lái)完成的,此種賬務(wù)處理是企業(yè)多年的約定俗成的規(guī)矩,大體正確沒(méi)有大的差錯(cuò)就可以。但是這種處理方式在現(xiàn)在看來(lái)是不規(guī)范的。而且該企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的保管有專門(mén)的檔案室,占用非常大的空間,在保管期內(nèi)也會(huì)有各種因素使會(huì)計(jì)檔案有不同程度的損壞。
由此可見(jiàn),部分企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度非?;靵y,很多會(huì)計(jì)核算不清晰明確的現(xiàn)象是確實(shí)存在的,這也給企業(yè)間會(huì)計(jì)信息交換造成了很大的阻礙?!肮ぷ饕?guī)范”的制定是適時(shí)的,如果每個(gè)企業(yè)都能嚴(yán)格遵守“工作規(guī)范”的要求,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度會(huì)有規(guī)可循,企業(yè)的自身利益會(huì)得到保障,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作會(huì)更加簡(jiǎn)便,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)也將在一個(gè)平穩(wěn)安全的環(huán)境中發(fā)展。
四、“工作規(guī)范”的新亮點(diǎn)
根據(jù)上述背景可以得知,我國(guó)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的混亂,亟待一部專門(mén)法規(guī)的出臺(tái)。那么“工作規(guī)范”的實(shí)施無(wú)疑是符合企業(yè)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀的,順應(yīng)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的,是會(huì)計(jì)工作人員所需要的?!肮ぷ饕?guī)范”中展現(xiàn)的亮點(diǎn)主要有:
(一)會(huì)計(jì)檔案管理有了新的模式
“工作規(guī)范”中的第十二條、第十三條以及第四十條規(guī)定,會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)提供數(shù)據(jù)接口,以滿足外部會(huì)計(jì)監(jiān)督需要。同時(shí),會(huì)計(jì)軟件還應(yīng)當(dāng)具有會(huì)計(jì)資料歸檔功能,并根據(jù)國(guó)家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求,提供導(dǎo)出會(huì)計(jì)檔案的接口,保障會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)格式、元數(shù)據(jù)采集的真實(shí)性與完整性。企業(yè)內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和輔會(huì)計(jì)資料,同時(shí)滿足一定條件的,可以不輸出紙面資料[1]。
正如上述規(guī)范所言,當(dāng)滿足了一定的條件時(shí),企業(yè)內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿等會(huì)計(jì)資料可以不輸出紙質(zhì)材料。“工作規(guī)范”不要求輸出紙質(zhì)材料,但是要求企業(yè)建立完善的會(huì)計(jì)電子資料管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的電子化儲(chǔ)存和調(diào)閱。這一舉措不僅避免了紙質(zhì)材料易損壞,會(huì)計(jì)檔案的空間占用大,而且還減輕了會(huì)計(jì)工作人員的工作量。減少會(huì)計(jì)紙質(zhì)材料,節(jié)約用紙量,全國(guó)企業(yè)每年僅此一項(xiàng)就可以節(jié)約上億元,也為保護(hù)環(huán)境做出了一定的貢獻(xiàn),這也與我國(guó)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略相貼切。
(二)會(huì)計(jì)人員報(bào)賬有了新的模式
“工作規(guī)范”第二十八條規(guī)定和第三十四條分別規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化,通過(guò)業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬,減少人工操作,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享;分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。
財(cái)務(wù)共享服務(wù),即依托信息技術(shù)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的,以市場(chǎng)視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式[2]。
建立共享服務(wù)中心可以提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,可以使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)組織能夠達(dá)到業(yè)務(wù)單位和財(cái)務(wù)單位之間的平衡,保證了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支持,也強(qiáng)化了人員的管理。在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)通過(guò)使用同一報(bào)賬信息平臺(tái),使得全國(guó)各地的企業(yè)可以在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生后通過(guò)在線登陸或多種設(shè)備登錄的方式完成報(bào)賬信息的申報(bào)。這樣一來(lái)減少了人工操作,為會(huì)計(jì)人員減輕了負(fù)擔(dān),也使得報(bào)賬便利化、統(tǒng)一化。“工作規(guī)范”中有多處提到了把財(cái)務(wù)操作和風(fēng)險(xiǎn)控制流程嵌入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,其目的也是為了減少人工操作,使會(huì)計(jì)工作不再機(jī)械、繁冗、復(fù)雜[3]。
(三)支付方式有了新的模式
“工作規(guī)范”的第二十九條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況,開(kāi)展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián),實(shí)現(xiàn)外部交易信息的集中自動(dòng)處理。
隨著貨幣的形態(tài)不斷發(fā)展,現(xiàn)如今企業(yè)的資金支付方式也在逐漸地發(fā)展變化,從現(xiàn)金、票據(jù)等傳統(tǒng)方式過(guò)渡為網(wǎng)上銀行支付方式。隨著企業(yè)管理水平的提高以及企業(yè)管理者經(jīng)營(yíng)理念的轉(zhuǎn)變,很多企業(yè)客戶都提出了資金集中管理、降低經(jīng)營(yíng)成本的財(cái)務(wù)管理需求,希望能夠提高資金使用效率、提高資金周轉(zhuǎn)利用效率。網(wǎng)上銀行這種支付方式的出現(xiàn),在一定程度上解決了這種需求,但尚未解決財(cái)務(wù)信息與銀行賬務(wù)信息的一致性問(wèn)題。銀企直聯(lián)系統(tǒng)是一個(gè)平臺(tái),可以使企業(yè)資金管理系統(tǒng)和銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成對(duì)接,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的在線支付,企業(yè)可以通過(guò)這個(gè)平臺(tái)來(lái)完成與銀行之間的實(shí)時(shí)對(duì)賬。同時(shí)還可以實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的整體資金狀況和資金周轉(zhuǎn)信息。由此我們可以看出,未來(lái)會(huì)有更多企業(yè)使用銀企直聯(lián)系統(tǒng),這也是“工作規(guī)范”的間接優(yōu)勢(shì)之一。
五、“工作規(guī)范”帶來(lái)的影響
在“工作規(guī)范”頒布實(shí)行后,我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)工作在很多方面都產(chǎn)生了很大的影響。在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代,為了確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理的所有重大交易真實(shí)有效,所有的會(huì)計(jì)信息錄入都要經(jīng)過(guò)交易授權(quán),且不能篡改。這使得會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和安全性得到了保障。
企業(yè)信息化發(fā)展要求未來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)具有開(kāi)放性和便利性,可以實(shí)現(xiàn)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)信息發(fā)送與接收,達(dá)到企業(yè)間的數(shù)據(jù)共享。同時(shí)也為其他相關(guān)的部門(mén)、行業(yè)提供綜合信息服務(wù)。企業(yè)的管理者要想在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有效地經(jīng)營(yíng)管理企業(yè),做出正確的決策,就必須及時(shí)掌握各種信息,并要通過(guò)控制手段盡量提高所獲信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。而建立銀企直聯(lián)系統(tǒng)可以提高會(huì)計(jì)信息的正確性和可靠性。系統(tǒng)通過(guò)確定職責(zé)分工,嚴(yán)格各種手續(xù)、制度、工藝流程、審批程序、檢查監(jiān)督手段等,可以有效地控制本單位生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),使之順利進(jìn)行,防止出現(xiàn)差錯(cuò),保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)[4]。
“工作規(guī)范”中規(guī)定,在滿足一定條件的情況下,企業(yè)內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿等會(huì)計(jì)資料可以不輸出紙質(zhì)材料。這一舉措每年可以為企業(yè)節(jié)約一大筆費(fèi)用支出,同時(shí)也可減少會(huì)計(jì)人員工作、保護(hù)環(huán)境,可謂一舉多得,與我國(guó)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略相吻合。統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求,會(huì)使得會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行,企業(yè)利益得到保障,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展會(huì)平穩(wěn)發(fā)展?!肮ぷ饕?guī)范”剛剛開(kāi)始實(shí)行,很多企業(yè)還沒(méi)有接觸了解其內(nèi)容,但是此工作規(guī)范順應(yīng)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展,是企業(yè)會(huì)計(jì)工作所必需。
參考文獻(xiàn):
[1] 財(cái)政部.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范(財(cái)會(huì)[2013]20號(hào))[EB/OL].中華人民共和國(guó)財(cái)政部網(wǎng)站,2013,(2).
[2] 鄧春娟,王偉偉.淺析內(nèi)部控制的實(shí)施[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2011,(2).
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