工程項(xiàng)目管理分類范文
時(shí)間:2023-09-21 17:36:15
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篇1
關(guān)鍵詞 工程項(xiàng)目 信息管理 信息化 標(biāo)準(zhǔn)化
中圖分類號:TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
0引言
隨著信息化的發(fā)展,信息管理在項(xiàng)目管理中越來越重要,不同種類、不同數(shù)據(jù)格式信息的交流已經(jīng)成為工程項(xiàng)目管理的一項(xiàng)關(guān)鍵工作。
工程項(xiàng)目規(guī)模大、周期長,在管理過程中需要處理大量的信息。如果缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),信息格式各異,必然給信息交換、資源共享帶來不便。因此,應(yīng)建立科學(xué)、合理的信息標(biāo)準(zhǔn),對這些信息進(jìn)行分類、存儲(chǔ)、綜合利用。如果是對大型工程項(xiàng)目或多個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,這一點(diǎn)尤為重要。
工程項(xiàng)目是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,是由多個(gè)參與方協(xié)同工作完成的。信息資源共享是各方協(xié)同工作的前提,信息資源共享要通過信息系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn),而信息系統(tǒng)集成的實(shí)現(xiàn)依賴于信息標(biāo)準(zhǔn)化??梢娦畔?biāo)準(zhǔn)化是信息系統(tǒng)集成和信息共享的前提,關(guān)系到工程項(xiàng)目能否高效率的完成。
1 工程項(xiàng)目管理信息標(biāo)準(zhǔn)化
1.1 工程項(xiàng)目管理信息
在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中,要管理產(chǎn)生的各種各樣的信息,包括:(1)結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)文件,這類信息可存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫或特定的應(yīng)用軟件中,例如工作分解結(jié)構(gòu)WBS、成本費(fèi)率、進(jìn)度計(jì)劃、人力資源信息、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息;(2)非結(jié)構(gòu)化的文本信息文件,例如合同、技術(shù)規(guī)范、變更令、施工報(bào)告、會(huì)議記錄;(3)非結(jié)構(gòu)化的圖形文件,例如各種2D和3D的圖紙;(4)非結(jié)構(gòu)化的多媒體文件,例如各種圖片、聲音、影像文件。
1.2 工程項(xiàng)目管理信息標(biāo)準(zhǔn)化
工程項(xiàng)目管理信息標(biāo)準(zhǔn)化包括三方面的內(nèi)容:信息格式標(biāo)準(zhǔn)化、信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)化和信息管理標(biāo)準(zhǔn)化。
(1)信息格式標(biāo)準(zhǔn)化。信息標(biāo)準(zhǔn)化是信息化的基礎(chǔ),而信息格式的標(biāo)準(zhǔn)化則是信息標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ),也是工程項(xiàng)目各參與方進(jìn)行信息共享、綜合利用的前提。要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息格式的標(biāo)準(zhǔn)化,就要對工程項(xiàng)目管理中的信息進(jìn)行統(tǒng)一分類編碼。對于結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),要定義標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)元素編碼,即數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn);對于非結(jié)構(gòu)化的文件、圖紙等信息,則必須規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的分類編碼格式。
信息分類編碼的方法有很多種,如人流分類編碼、物流分類編碼和信息流分類編碼等。人流分類編碼適用于工程項(xiàng)目人力資源管理的信息編碼;物流分類編碼適用于工程項(xiàng)目物資采購管理,工程項(xiàng)目信息分類編碼中最常用的是信息流分類編碼。
需要特別指出的是,必須為每組編碼涉及的信息建立標(biāo)準(zhǔn)索引,如項(xiàng)目編碼索引(這對于多項(xiàng)目的管理尤其重要)、組織編碼索引、專業(yè)編碼索引等,而且必須保證索引的一致性,隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展及時(shí)更新。
(2)信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)化。在建立了標(biāo)準(zhǔn)化的信息格式后,對工程項(xiàng)目產(chǎn)生的信息,必須規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的傳遞程序,使項(xiàng)目信息能夠準(zhǔn)確、高效的在各個(gè)參與方之間進(jìn)行傳遞、交流,保證信息的資源共享和項(xiàng)目的高效完成。從信息的產(chǎn)生,到不同接收組織或個(gè)人間的流轉(zhuǎn),直到信息存儲(chǔ)的整個(gè)信息傳遞路徑,構(gòu)成了標(biāo)準(zhǔn)化的信息傳遞程序。對工程項(xiàng)目實(shí)施各個(gè)階段產(chǎn)生的信息,都要建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息傳遞程序。
(3)信息管理標(biāo)準(zhǔn)化。在建立了標(biāo)準(zhǔn)化的信息格式和傳遞流程后,必須嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,加強(qiáng)對工程項(xiàng)目信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理。首先,應(yīng)充分認(rèn)識到標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理在整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)中的重要意義,在工程項(xiàng)目建設(shè)初期就應(yīng)該設(shè)立信息管理的專職部門,負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一規(guī)劃,制定項(xiàng)目文件信息管理程序,建立規(guī)范的信息控制與文件管理體系,同時(shí)由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行不同信息的收集、整理、分析、利用。其次,應(yīng)該加強(qiáng)項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)化管理的監(jiān)督,通過項(xiàng)目信息管理制度保證信息標(biāo)準(zhǔn)格式、信息標(biāo)準(zhǔn)程序的嚴(yán)格執(zhí)行,從而促進(jìn)整體項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化。為了提高工程項(xiàng)目信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度,應(yīng)對工程項(xiàng)目的信息進(jìn)行分類管理。參照Mc-GrawHill Construction公司的項(xiàng)目管理手冊,工程項(xiàng)目的信息可以按照如下方法分類:
項(xiàng)目信息:所有與項(xiàng)目有關(guān)的信息都在項(xiàng)目信息中歸檔管理,負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該編制的項(xiàng)目信息包括進(jìn)度信息、費(fèi)用信息、質(zhì)量信息、往來信函、圖紙、合同、變更令等。
核心信息: 從項(xiàng)目信息中劃分出職能部門和項(xiàng)目的核心信息,指派專門人員進(jìn)行管理,定期將核心信息文件歸檔保存。
受控信息:工程項(xiàng)目各參與方敏感的任何信息都應(yīng)該視為受控信息,對其查閱、復(fù)制等操作應(yīng)受到權(quán)限級別的嚴(yán)格限制。
2 工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
工程項(xiàng)目管理的信息化要借助于現(xiàn)代信息技術(shù),尤其是數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,而工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用更加強(qiáng)調(diào)了信息標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)性作用。
篇2
【關(guān)鍵詞】國內(nèi);工程項(xiàng)目;管理模式
一、工程項(xiàng)目管理的重要意義
工程管理是指工程項(xiàng)目開展時(shí)為了保證工程項(xiàng)目能按質(zhì)量、按工期、按要求完成,所采取的一種管理活動(dòng)。工程項(xiàng)目的管理是在接到工程項(xiàng)目開始就必須著手做好管理工程,只有確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能得到有效的管理,工程項(xiàng)目才能有效的進(jìn)行。我國隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展,各種項(xiàng)目都迅速開展起來,摸索先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理經(jīng)濟(jì)能使我國工程項(xiàng)目管理能更加有質(zhì)、有序、有量的展開。只有做好工程項(xiàng)目管理,我國的工程項(xiàng)目才能真正滿足社會(huì)發(fā)展的需要。
二、我國國內(nèi)工程項(xiàng)目管理模式的分類
1.工程建設(shè)指揮部模式管理
該種管理模式是由于國家有特殊的需要,所以成立某個(gè)項(xiàng)目的專項(xiàng)管理小組,由該小組負(fù)責(zé)完成工程項(xiàng)目的管理工作。該種模式通常工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)由國家制定、工程項(xiàng)目的款項(xiàng)由專門的部門拔給、工程進(jìn)度要求有專人的制訂,可以說,該種管理的模式主要目的只需要如期、保質(zhì)、按量的完成工程項(xiàng)目的建設(shè),其余的事情不需要考慮太多。這種建設(shè)方式是一種高度集成化的管理模式。然而該管理模式的成本耗費(fèi)極大,工程項(xiàng)目建設(shè)的效率不高,且質(zhì)量受制于工程項(xiàng)目管理人員的水平,因此它是一種脫離市場需求的管理模式。目前我國除了特別的工程項(xiàng)目需要以該種模式完成管理以外,多數(shù)的工程項(xiàng)目管理不需要使用該種模式。
2.工程建設(shè)分階段管理模式
該種模式是指業(yè)主需要進(jìn)行某程工程項(xiàng)目建設(shè),即以某種形式將工程招標(biāo)給工程項(xiàng)目管理專業(yè)的公司。該工程建設(shè)項(xiàng)目管理分為掃標(biāo)階段、投標(biāo)階段、驗(yàn)收階段等。該種模式中,每一方均有自己需要完成的任務(wù)。比如在工程招標(biāo)以前,需要由業(yè)主主要負(fù)責(zé),一旦招到投標(biāo)的工程項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì),則具體的項(xiàng)目由于專業(yè)的工程項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì)完成等。該種模式由于業(yè)主負(fù)責(zé)投資財(cái)力資源、工程建設(shè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人力資源,工程項(xiàng)目的建設(shè)總體來說由多方恰談分工合作共同完成工程項(xiàng)目。
3.工程建設(shè)總承包管理模式
該種模式是指業(yè)主以某種形式將工程項(xiàng)目的內(nèi)容全部包給工程項(xiàng)目公司,工程項(xiàng)目公司需要按照合同完成業(yè)主的要求。在該種模式下,業(yè)主只需要驗(yàn)收最后的結(jié)果,不需要干涉工程建設(shè)的過程,然而這也意味著工程項(xiàng)目公司必須負(fù)起整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)的責(zé)任,如果工程項(xiàng)目沒有如約完成,就要擔(dān)負(fù)起全部的法律責(zé)任。該種工程項(xiàng)目建設(shè)管理的模式中,工程項(xiàng)目管理公司可以將自己承擔(dān)的工程全部或者部分轉(zhuǎn)包給其它工程項(xiàng)目公司,由其它工程項(xiàng)目公司共同完成。由于該模式可能會(huì)涉及多家工程建設(shè)公司,因此工程項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量、工期等可能會(huì)因?yàn)槟骋环降淖児食霈F(xiàn)意外。
三、我國國內(nèi)工程項(xiàng)目管理模式的弊端
1.注重效益、輕視質(zhì)量
從以上我國國內(nèi)工程項(xiàng)目管理的模式中可以看到,幾乎所有的模式都存經(jīng)濟(jì)效益的劃分問題。以工程建設(shè)指揮部模式來說,它的經(jīng)濟(jì)效益已經(jīng)被壟斷,以該種方法投入工程項(xiàng)目建設(shè),成本資金幾乎難以得到控制,如果工程項(xiàng)目的資金缺乏,則有可能整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目無法進(jìn)行;在工程建設(shè)分階段管理的模式中,則有可能出現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)公司為了得到工程項(xiàng)目建設(shè)管理的權(quán)限,無限制的壓低建設(shè)成本,卻在工程項(xiàng)目建設(shè)中通過偷工減料的方式獲得利潤;而工程建設(shè)總承包管理模式則會(huì)出現(xiàn)大的工程公司接到工程項(xiàng)目以后將工程轉(zhuǎn)包給其它的工程項(xiàng)目建設(shè)公司,自己只要從中抽取利用,承承轉(zhuǎn)包使每個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)公司貌似都能得到利潤,他們卻可以因?yàn)楣こ添?xiàng)目涉及的人過多的理由拒絕承擔(dān)質(zhì)量問題。
2.管理粗放,缺少體系
從國內(nèi)工程項(xiàng)目管理的模式中可以看到,以上幾乎所有的管理模式都有管理權(quán)限的漏洞。從工程建設(shè)指揮部模式來說,它雖然能保證工程質(zhì)量能順利進(jìn)行,然而在工程成本預(yù)算與工程進(jìn)度的控制上,卻幾乎僅僅由某一個(gè)或幾個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)者控制,沒有其余的方法使進(jìn)度和成本得到控制;工程建設(shè)分階段管理模式的工程權(quán)責(zé)的劃分則有漏洞,使用該種模式會(huì)由于工程出現(xiàn)分岐而使工程進(jìn)度延緩,其造成損失為誰負(fù)責(zé)卻沒有明確的規(guī)定;工程建設(shè)總承包管理模式則會(huì)出現(xiàn)工程質(zhì)量出現(xiàn)問題由于誰負(fù)責(zé)的問題。由于每種管理的權(quán)、責(zé)、崗位都沒有明確的規(guī)定,粗放的管理使工程體系存在問題。
3.監(jiān)控缺位,質(zhì)量難控
從國內(nèi)的工程項(xiàng)目建設(shè)管理模式中看,它的監(jiān)督缺位使工程常常出現(xiàn)問題。雖然我國對于一些大型工程的監(jiān)控提出第三方監(jiān)控的方案,然而第三方監(jiān)控常常無法監(jiān)控工程項(xiàng)目建設(shè)的全程,部分第三方監(jiān)控機(jī)構(gòu)甚至沒有足夠的時(shí)間、成本、人力完成監(jiān)督的任務(wù)。監(jiān)控的缺陷也使工程項(xiàng)目建設(shè)管理出現(xiàn)先天的漏洞,因此工程項(xiàng)目的質(zhì)量好壞有時(shí)全憑看運(yùn)氣的問題。
4.缺少創(chuàng)新,沒有效率
從我國國內(nèi)的工程項(xiàng)目管理模式可以看到,我國幾乎所有的模式幾乎直接照搬國外的工程管理經(jīng)驗(yàn),然而我國的實(shí)際情況卻與國外有很大的區(qū)別。國外先進(jìn)的國家是法律法規(guī)制度非常發(fā)達(dá)的國家,工程項(xiàng)目建設(shè)管理制度只是它們的法律法規(guī)中極為細(xì)節(jié)的一種管理制度,如果一旦他們的工程項(xiàng)目建設(shè)管理出現(xiàn)問題,則有其它的法律法規(guī)完成問責(zé)流程。而我國的工程項(xiàng)目建設(shè)管理模式雖然照搬國外的經(jīng)驗(yàn),卻沒有法律法規(guī)的支持,這使工程項(xiàng)目建設(shè)管理合同形成孤島,人們常常利用工程項(xiàng)目建設(shè)管理制度達(dá)到自己私人的目的,而工程項(xiàng)目建設(shè)則被置之不理。
四、我國國內(nèi)工程項(xiàng)目管理模式的方向
1.強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理模式的體系
要讓工程項(xiàng)目管理的模式滿足工程項(xiàng)目建設(shè)的需要,首先需要強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理的體系。它包括在桶、責(zé)崗位方面的強(qiáng)化。要求工程項(xiàng)目管理一旦開始,一旦出現(xiàn)任何問題,則馬上可以根據(jù)工程項(xiàng)目管理的體系找到負(fù)責(zé)的方面,要求該方面負(fù)責(zé)人立刻完成義務(wù),使工程項(xiàng)目管理順利完成,如果不能依照相關(guān)的規(guī)定完成義務(wù),則要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2.評估工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的水平
要讓工程項(xiàng)目管理的效率得到提高,則要提高工程項(xiàng)目管理人員的素質(zhì)要求。比如要對工程項(xiàng)目管理的資格作出更詳細(xì)的劃分,讓每個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)管理團(tuán)隊(duì)的水準(zhǔn)能得到準(zhǔn)確的評估。人們可以根據(jù)工程的需要尋找到自己需要的工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。如果不能對工程項(xiàng)目管理的水平作出有效評估,則在工程項(xiàng)目建設(shè)管理中,所有的團(tuán)隊(duì)都會(huì)有混水摸魚的機(jī)會(huì)。
3.細(xì)化工程項(xiàng)目管理過程的合同
我國工程項(xiàng)目建設(shè)的模式中,會(huì)擬訂各式各樣的法律合同,然而從各種模式實(shí)行的時(shí)候可以了解,它們對于合同的細(xì)節(jié)重視程度還不夠到位。一旦合同細(xì)節(jié)不能得到關(guān)注,則工程項(xiàng)目建設(shè)過程中一旦出現(xiàn)法律分岐?jiǎng)t會(huì)使工程項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度受到影響。因此無論使用哪種工程項(xiàng)目管理模式,在未來經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展的前提下,人們會(huì)越來越重視法律合同細(xì)節(jié)對自己的權(quán)益保護(hù)的問題。
4.優(yōu)化工程項(xiàng)目管理流程的內(nèi)容
隨著信息技術(shù)的發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,工程項(xiàng)目建設(shè)的管理流程會(huì)得到質(zhì)的變化。以后人們會(huì)以集成化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方法完成工程項(xiàng)目建設(shè)管理。管理的技術(shù)也會(huì)優(yōu)化工程項(xiàng)目建設(shè)的一些細(xì)節(jié)流程。可以想象,未來無論使用哪種工程項(xiàng)目管理模式,它們都會(huì)因?yàn)槿藗兊男枨笫鼓J奖旧淼玫絻?yōu)化。
參考文獻(xiàn):
[1].張尚.建筑工程項(xiàng)目管理模式CM模式與MC模式的比較研究[J].建筑經(jīng)濟(jì),2005(02).
篇3
關(guān)鍵字:工程項(xiàng)目管理 信息化 數(shù)據(jù) 資料
一、工程項(xiàng)目信息管理的重要性
在項(xiàng)目管理的六大任務(wù)中,信息管理是相當(dāng)重要的方面,但是沒有普遍的引起重視。至今多數(shù)業(yè)主和施工方的信息管理還處于相當(dāng)落后的狀態(tài),其落后表現(xiàn)在對信息管理的理解,以及信息管理的組織、方法和手段基本上還停留在傳統(tǒng)的方式上。
在現(xiàn)代的信息社會(huì),信息技術(shù)的應(yīng)用是非常廣泛的。因此,作為建筑管理、工程管理人員首先應(yīng)該注重項(xiàng)目管理的信息化。
工程項(xiàng)目管理信息化是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐,建立開放式的信息采集、加工、存儲(chǔ)、的信息平臺(tái)和結(jié)構(gòu)化的信息模型;建立起動(dòng)態(tài)維護(hù)的工程項(xiàng)目及相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫。權(quán)威建設(shè)工程項(xiàng)目的造價(jià)確定、分析、計(jì)劃和控制等提供各種信息資源。工程項(xiàng)目管理的信息化優(yōu)勢有:
(1)信息化是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要支持力量
現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展和廣泛運(yùn)用給工程項(xiàng)目行業(yè)帶來了新的機(jī)遇,使工程項(xiàng)目管理的深度、廣度都有長足的發(fā)展。
(2)信息化是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要途徑
信息技術(shù)的發(fā)展使工程項(xiàng)目的手段、思維和方式都發(fā)生了革命性的變化。工程項(xiàng)目管理信息化的一個(gè)重要內(nèi)容就是構(gòu)建工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),這不僅僅可以提高勞動(dòng)效率、節(jié)約人力,而且可以使管理工作迅速、準(zhǔn)確;是管理高技術(shù)化、最優(yōu)化的實(shí)現(xiàn)途徑,可以滿足行業(yè)迅猛發(fā)展的需要。
(3)信息化可以拓展行業(yè)的市場化、國際化
隨著工程建設(shè)領(lǐng)域的改革,借助信息化的手段,更有利于我們跟上國際建設(shè),實(shí)現(xiàn)市場快速發(fā)展的形勢,促進(jìn)國際市場的拓展。
二、工程項(xiàng)目信息管理的主要內(nèi)容
工程項(xiàng)目信息管理的內(nèi)容很多,具體內(nèi)容如下:
建立工程項(xiàng)目信息管理的工作任務(wù)。業(yè)主和項(xiàng)目參與方都各自有各自的信息管理任務(wù),為了充分利用和發(fā)揮信息資源的價(jià)值、提高信息管理的效率,以及實(shí)現(xiàn)有序的、科學(xué)的信息管理,雙方都應(yīng)編制各自的信息管理手冊。
項(xiàng)目管理人員承擔(dān)著項(xiàng)目信息管理的任務(wù)。負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目實(shí)施情況的信息,做各種信息的處理工作,并向上級提供并匯報(bào)各種信息。項(xiàng)目信息管理的主要任務(wù)包括:
組織項(xiàng)目基本情況的信息收集并系統(tǒng)化,編制項(xiàng)目手冊。項(xiàng)目管理的任務(wù)之一又是按照項(xiàng)目的任務(wù)、實(shí)施要求、設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目管理中的信息和信息流,確定它們的基本要求和特征。
按照項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目管理的工作過程,建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。在實(shí)際工作中保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。
文件檔案管理工作。有效的項(xiàng)目管理需要更多的工程項(xiàng)目信息,信息管理影響項(xiàng)目組織和整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率。是人們溝通的橋梁。
三、工程項(xiàng)目信息管理的問題
我國目前工程項(xiàng)目信息管理中存在的問題有:
(1)信息資源共享性差
對信息的采集、加工和傳播缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一編碼和系統(tǒng)分類。信息化系統(tǒng)開發(fā)與資源擁有之間處于相互封閉、各自為戰(zhàn)的狀態(tài),其結(jié)果是無法達(dá)到信息資源共享的優(yōu)勢,更多的管理者滿足于目前的表面信息,忽略了信息的深加工。
(2)信息網(wǎng)建設(shè)有待完善
現(xiàn)有工程項(xiàng)目網(wǎng)多為定額站或咨詢公司所建。網(wǎng)站內(nèi)容主要為定額頒布、價(jià)格信息、相關(guān)文件轉(zhuǎn)發(fā)、招投標(biāo)信息、企業(yè)或公司介紹等;只是將已有的造價(jià)信息在網(wǎng)站上顯示出來,缺乏對這些信息的整理與分析。
(3)信息資料的積累和整理
信息資料的積累和整理還沒有完全實(shí)現(xiàn)和工程量清單計(jì)價(jià)模式的接軌。由于信息的采集、加工處理上具有很大的隨意性,沒有統(tǒng)一的方式和標(biāo)準(zhǔn),造成了在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)較難直接采用,還需要根據(jù)要求進(jìn)行不斷調(diào)整。很顯然,這個(gè)不能滿足新形勢下市場定價(jià)的要求。
總之,我國雖然在工程項(xiàng)目管理信息技術(shù)方面取得了長足進(jìn)展,但從專業(yè)的應(yīng)用深度來看,信息技術(shù)應(yīng)用的進(jìn)展不大,關(guān)聯(lián)性不強(qiáng),解決問題較單一。對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也顯得較為表面,對各種信息的網(wǎng)絡(luò)收集、分析、還不全面,對信息處理的準(zhǔn)確性也缺乏專業(yè)的依據(jù)和衡量標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致信息的可信度大大降低。下面是發(fā)達(dá)國家應(yīng)用工程項(xiàng)目管理信息技術(shù)的情況:
(1)面向應(yīng)用者的實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)了不同工具軟件之間的關(guān)聯(lián)應(yīng)用。行業(yè)用戶對工程項(xiàng)目管理的信息技術(shù)應(yīng)用需求上升到了解決方案級,并且,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以遠(yuǎn)程應(yīng)用。從而可以實(shí)現(xiàn)對有效數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)分析和多次利用,極大的提升應(yīng)用者的效率和競爭力。
(2)充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的便利條件,實(shí)現(xiàn)行業(yè)相關(guān)信息的、獲取、收集、分析的網(wǎng)絡(luò)化??梢詾樾袠I(yè)用戶提供深入人心的核心應(yīng)用,以及頻繁的電子商務(wù)活動(dòng)。
可見,與發(fā)達(dá)國家相比,我國還有一定的差距。學(xué)習(xí)和引進(jìn)國外的先進(jìn)技術(shù)和管理理念,快速提升我國工程項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用是當(dāng)務(wù)之急。
四、工程項(xiàng)目管理工作信息化的過程
1.工程項(xiàng)目信息的收集
工程項(xiàng)目信息的收集,就是收集項(xiàng)目決策和實(shí)施過程中的原始數(shù)據(jù)。這是很重要的基本工作。信息管理工作的質(zhì)量好壞,很大程度上取決于原始材料的全面性和可靠性。因此,建立一套完善的信息收集制度是十分重要的。
(1)工程項(xiàng)目建設(shè)前期的信息收集。工程項(xiàng)目在正式開工前,需要進(jìn)行大量的工作,這些工作將產(chǎn)生大量的、包含著豐富內(nèi)容的文件,工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)了解和掌握這些內(nèi)容:
收集可行性研究報(bào)告及其有關(guān)資料
設(shè)計(jì)文件及有關(guān)資料的收集
招投標(biāo)合同文件及其有關(guān)資料的收集。
項(xiàng)目建設(shè)前期應(yīng)將以上各階段的各種資料整理出來。
(2)施工期間的信息收集。工程的施工階段是大量的信息發(fā)生、傳遞和處理的階段。工程項(xiàng)目管理工作主要集中在這一階段,施工期間的信息收集內(nèi)容如下:
收集業(yè)主提供的信息。業(yè)主要按合同文件規(guī)定提供相應(yīng)的條件,要不時(shí)的對工程施工方下達(dá)各種命令。因此,應(yīng)及時(shí)收集業(yè)主提供的信息,當(dāng)業(yè)主負(fù)責(zé)某些材料的供應(yīng)時(shí),需收集提供材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息。
收集承建商的信息。承建商在施工中經(jīng)常向有關(guān)單位發(fā)出某些文件,傳達(dá)一定的內(nèi)容。如向業(yè)主報(bào)送施工組織設(shè)計(jì)、各種計(jì)劃、各種項(xiàng)目自檢報(bào)告和有關(guān)意見等。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)全面系統(tǒng)的收集這些信息。
收集會(huì)議記錄。工地會(huì)議是工程項(xiàng)目管理的一種重要的方法,會(huì)議中包含大量的信息,要求制定包含會(huì)議的名稱、主持人、舉行時(shí)間等內(nèi)容。每次工地會(huì)議都應(yīng)有專人記錄,會(huì)后應(yīng)有工作會(huì)議紀(jì)要等。
2.工程項(xiàng)目信息的加工整理和儲(chǔ)存
工程項(xiàng)目的信息化管理除應(yīng)注意各種原始資料外,更重要的是對原始資料的進(jìn)一步加工和處理。
(1)信息處理的要求和方法
要使信息能有效的發(fā)揮其應(yīng)有的作用,在信息處理的過程中就必須符合及時(shí)、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)的要求。
從收集的大量信息中,找出信息與信息之間的關(guān)系和運(yùn)算公式,從收集的少量信息中得到大量的輸出信息。
(2)收集信息的分類
工程項(xiàng)目信息化管理中,對收集來的資料進(jìn)行加工整理后,按其加工整理的深度可分為以下幾個(gè)類型:
對資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單整理和濾波。
對信息進(jìn)行分析、概括、綜合后能產(chǎn)生輔助決策的信息。
3.工程項(xiàng)目信息的檢索和傳遞
無論是存入檔案庫還是存入計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器的信息資料,為了查找方便,在入庫前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段,做好編目分類工作。信息的傳遞是指借助于一定的載體在建設(shè)項(xiàng)目管理工作的各部門、各單位之間的傳遞。通過傳遞,形成各種信息流。暢通的信息流將利用報(bào)表、圖表、電信等傳遞手段,不斷的將工程項(xiàng)目信息輸送到項(xiàng)目建設(shè)的各方手中,以便在工作的需求時(shí)使用。
信息化管理的目的是為了更好地使用信息,為決策服務(wù)。因此,要盡可能的將信息處理好,以供項(xiàng)目管理者使用。信息檢索和傳遞的效率和質(zhì)量隨著計(jì)算機(jī)的普及而提高。存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),已成為信息資源,可為各個(gè)部門所共用。因此,利用計(jì)算機(jī)做好信息的加工和存儲(chǔ)工作,可以更好地進(jìn)行信息的檢索和傳遞。
五、工程項(xiàng)目信息處理的方法
在當(dāng)今時(shí)代,信息處理已逐步向電子化和數(shù)字化的方向發(fā)展,但建筑業(yè)和基本建設(shè)領(lǐng)域的信息化已明顯的落后于其他的行業(yè)。因此,應(yīng)采取措施,使信息處理由傳統(tǒng)的方式向基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)方向發(fā)展。
基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)由以下一系列硬件和軟件構(gòu)成:
數(shù)據(jù)處理設(shè)備;數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò);軟件系統(tǒng)等。
數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)主要有以下類型:
局域網(wǎng);城域網(wǎng);廣域網(wǎng)。
工程項(xiàng)目的業(yè)主和項(xiàng)目施工方往往分散在不同的地點(diǎn),因此其信息處理應(yīng)考慮充分遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通信的方式,常用的有:
(1)通過電子郵件收集信息和信息。
(2)召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。
(3)通過基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目專用網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)業(yè)主方內(nèi)部、項(xiàng)目施工方內(nèi)部以及其他的信息交流、文檔管理。
綜上所述,工程項(xiàng)目管理的信息化已成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢,亦必將為工程項(xiàng)目管理水平的提高提供強(qiáng)有力的支持。充分發(fā)揮信息化管理手段,既是向國際接軌的需要,也是工程項(xiàng)目管理的需要。
參考文獻(xiàn):
1.石振武,建設(shè)項(xiàng)目管理,科學(xué)出版社,2005年版
篇4
關(guān)鍵詞:鐵路工程;項(xiàng)目管理;改革
中圖分類號:X731文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
1.鐵路工程項(xiàng)目管理中存在的問題及改革的必要性
隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化和我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的鐵路工程項(xiàng)目管理體制已經(jīng)漸漸無法滿足現(xiàn)實(shí)的需要。舊模式的管理體制造成了各個(gè)主要環(huán)節(jié)(設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)、物資供應(yīng)環(huán)節(jié))彼此之間的分割和脫節(jié),還造成工程周期過長、預(yù)算失控以及投資回報(bào)不理想等一系列不足。尤其是最近幾年發(fā)生重大工程質(zhì)量事故,竟然有很大的比例和工程項(xiàng)目管理有關(guān)聯(lián),都是因?yàn)轫?xiàng)目管理不善或者管理不規(guī)范所引發(fā)的。具體而言,現(xiàn)行的項(xiàng)目管理體制存在以下諸多問題。[1]
1.1工程建設(shè)指揮部組建倉促
相當(dāng)部分工程建設(shè)指揮部組建倉促,一方面對基本建設(shè)程序缺乏深入了解,另一方面對工程項(xiàng)目管理的程序、方法以及法律缺乏足夠的認(rèn)識。由于以上種種不足,很難實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、高效化、專業(yè)化的工程項(xiàng)目管理。總而言之,就是沒有形成一個(gè)把握全局、了解市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的管理班子。
1.2工程項(xiàng)目管理人員專業(yè)性不強(qiáng)
工程建設(shè)指揮部專業(yè)性不強(qiáng),主要表現(xiàn)在專業(yè)人才的匱乏以及工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的缺失。工程項(xiàng)目管理人員的綜合素養(yǎng)無法滿足實(shí)際需要。項(xiàng)目一籌建,便遵照上級指示到基層單位(工務(wù)段以及電務(wù)段)抽調(diào)人手,組建班子,而這些長期服務(wù)于基層單位中卻沒有接受過系統(tǒng)專業(yè)培訓(xùn)的人才,是無法和那些專業(yè)的、有工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的人才相比較的。這種情況將很大程度上降低指揮部管理水平。[2]
1.3建設(shè)單位的原則性問題
建設(shè)單位為自身謀利益,爭取更多的項(xiàng)目,在增加項(xiàng)目或者內(nèi)容方面具有很大隨意性。這種想方設(shè)法擴(kuò)大投資規(guī)模的思想和舉動(dòng)必將造成資源的大量浪費(fèi)。
1.4工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的浪費(fèi)問題
工程建設(shè)指揮部是臨時(shí)組建的,當(dāng)工程項(xiàng)目結(jié)束之后,該機(jī)構(gòu)便會(huì)被撤銷或者轉(zhuǎn)移,其工作過程中所積累的經(jīng)驗(yàn)以及相關(guān)教訓(xùn)也無法為接下來的工程項(xiàng)目所借鑒,這是一種極大的損失和浪費(fèi)。
1.5工程項(xiàng)目管理的定位問題
工程項(xiàng)目管理通常被當(dāng)作行政管理的一部分,于是便使用行政管理的那一套方法或者措施展開工作,這和工程項(xiàng)目管理的內(nèi)在規(guī)律是相違背的。指揮部這種形式的存在,也直接或間接造成了對專業(yè)化工程承包公司以及管理公司的人為排斥。受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響而形成的這種集“投資、建設(shè)、管理、使用”四位一體的工程項(xiàng)目管理方式,已經(jīng)違背了市場經(jīng)濟(jì)的內(nèi)在規(guī)律,也不符合工程項(xiàng)目管理的實(shí)際需要。尤其是我國成為WTO的一員之后,這種管理模式不能和世界接軌的弊端更加凸顯。[3]
綜上所述,完善鐵路工程項(xiàng)目管理已經(jīng)刻不容緩、迫在眉睫、不容忽視。這也直接顯示了進(jìn)行相關(guān)改革的必要性。
2.鐵路工程項(xiàng)目管理改革的各項(xiàng)保障機(jī)制
2.1激勵(lì)機(jī)制
事實(shí)證明,科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目良好運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)積極推動(dòng)力。站在鐵路工程項(xiàng)目管理的角度, 制定激勵(lì)機(jī)制的過程中,需要深入考慮以下內(nèi)容:1)項(xiàng)目目標(biāo)體系;2)行為規(guī)范;3)分配制度;4)信息溝通;5)社會(huì)環(huán)境影響。激勵(lì)機(jī)制實(shí)施階段,應(yīng)保證團(tuán)隊(duì)成員之間能夠進(jìn)行高效的交流,主要包括階段性評價(jià)、年終考評、獎(jiǎng)酬分配、信息的再溝通等主要內(nèi)容。通過激勵(lì)機(jī)制可以保障鐵路工程項(xiàng)目管理以穩(wěn)定的狀態(tài)高效運(yùn)作。[4]
2.2約束機(jī)制
有獎(jiǎng)有罰,松弛有度才能真正做好鐵路工程項(xiàng)目的管理。獎(jiǎng)可通過激勵(lì)機(jī)制來完成,罰則可以依賴約束機(jī)制予以實(shí)現(xiàn)??茖W(xué)合理的約束機(jī)制能夠促使工程項(xiàng)目高效運(yùn)作、有序運(yùn)作、規(guī)范運(yùn)作。在鐵路工程項(xiàng)目管理具體開展階段,要發(fā)揮約束機(jī)制的功能,如監(jiān)督、檢查、考核、懲戒等,又或者利用制度、組織、合同、法律法規(guī)等進(jìn)行約束, 從而規(guī)范工程項(xiàng)目管理組織成員的日常工作行為,將工程項(xiàng)目管理組織的作用最大化,最終保證整個(gè)工程項(xiàng)目的有序的建設(shè)。
2.3協(xié)調(diào)機(jī)制
可以這樣認(rèn)為,良好的協(xié)調(diào)機(jī)制可以促進(jìn)工程項(xiàng)目的諧管理。以各段、各部鐵路工程項(xiàng)目的特點(diǎn)為參考依據(jù),協(xié)調(diào)好組織內(nèi)部以及利益相關(guān)方之間的關(guān)系。協(xié)調(diào)機(jī)制的有效運(yùn)作,主要體現(xiàn)在將各方目標(biāo)一致化,從而強(qiáng)化組織內(nèi)部的相互信任以及各參與方的相互認(rèn)同。協(xié)調(diào)機(jī)制的有效運(yùn)行能夠不斷提高工程項(xiàng)目管理體系的運(yùn)行效率, 最終有益于鐵路工程項(xiàng)目的高質(zhì)量建設(shè)。
3.推進(jìn)鐵路工程項(xiàng)目管理改革的相關(guān)措施
3.1做好管理人才的培養(yǎng)
鐵路工程項(xiàng)目屬于系統(tǒng)性較強(qiáng)的工程,有其特殊的內(nèi)在特點(diǎn)與規(guī)律,應(yīng)該聘請或者組織專門從事鐵路工程項(xiàng)目管理的機(jī)構(gòu)和人員對其進(jìn)行管理。該類機(jī)構(gòu)除了要在功能、程序、措施以及技術(shù)等方面滿足工程項(xiàng)目管理之外,重點(diǎn)之處還在于相關(guān)優(yōu)秀人才的儲(chǔ)備。優(yōu)秀人才要具有專業(yè)的資質(zhì)以及豐富的工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。只有如此,才有條件為業(yè)主提供最優(yōu)秀、最專業(yè)的項(xiàng)目管理服務(wù),從而幫助業(yè)主實(shí)現(xiàn)效益的最大化。[5]
當(dāng)前,鐵路工程項(xiàng)目管理人才培養(yǎng)以及資質(zhì)認(rèn)定工作一般指的是承包商或者監(jiān)理工程師方面,然而對業(yè)主方面的工程項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn)、考核以及資質(zhì)認(rèn)定缺乏重視。事實(shí)上,在工程項(xiàng)目管理中,業(yè)主方發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。有鑒于此,應(yīng)該深入研究主方的工程項(xiàng)目管理人才的培養(yǎng)。
3.2明確管理主體
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的持續(xù)推進(jìn),鐵路工程項(xiàng)目管理在制度(包括建設(shè)程序管理制度、政府采購制度以及項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制等)方面日趨合理化、嚴(yán)謹(jǐn)化、成熟化。但不可否認(rèn)的是,鐵路工程項(xiàng)目管理中仍舊能夠發(fā)現(xiàn)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影子,從勘察到設(shè)計(jì),從設(shè)計(jì)再到施工,一般由業(yè)主全程負(fù)責(zé)、全程管理,將投資和建設(shè),還有建設(shè)和管理攪為一團(tuán),這種行政權(quán)力對工程項(xiàng)目進(jìn)行直接領(lǐng)導(dǎo)的方式,使得監(jiān)督機(jī)制如同虛設(shè),造成工程項(xiàng)目投資回報(bào)不符預(yù)期,還容易導(dǎo)致投資“黑洞”的出現(xiàn),為腐敗提供了適宜的滋生土壤,鐵路工程質(zhì)量自然很難保障。與此同時(shí),建設(shè)單位在投資約束機(jī)制不健全的條件下,一般傾向于擴(kuò)大投資。所以,正常情況,建設(shè)單位不應(yīng)當(dāng)成為鐵路工程項(xiàng)目的管理主體。[6]
針對這個(gè)現(xiàn)象,在鐵路工程項(xiàng)目管理中,應(yīng)該對政府管理、投資主體以及建設(shè)單位彼此間的職責(zé)進(jìn)行明確,實(shí)現(xiàn)“投資、建設(shè)、管理、運(yùn)營”四分開。通過對國外管理模式的學(xué)習(xí)和借鑒,可將鐵路工程項(xiàng)目管理主體按照如下方法進(jìn)行設(shè)置:由行業(yè)管理機(jī)構(gòu)與建設(shè)單位共同組建一個(gè)新意義上的“業(yè)主”,將其作為工程項(xiàng)目的“管理主體”,其最重要的功能就是依據(jù)已經(jīng)獲得批準(zhǔn)的“預(yù)算”范圍合理控制工程項(xiàng)目各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用。
3.3推行鐵路工程項(xiàng)目代建制
鐵路工程項(xiàng)目管理改革的過程中,可以借鑒工程項(xiàng)目代建制的先進(jìn)思路。首先組建具有投資主體地位的投資公司,其主要工作任務(wù)是開展相關(guān)部分的鐵路工程項(xiàng)目的投資、還貸以及設(shè)施經(jīng)營等一系列全程管理。然后對具有建設(shè)單位相關(guān)資質(zhì)的管理部門進(jìn)行改制使其發(fā)揮項(xiàng)目管理公司的智能,主要工作是接受政府以及投資公司的委托,對項(xiàng)目的可行性問題進(jìn)行深入研究,還要做好工程監(jiān)理等相關(guān)項(xiàng)目管理工作。實(shí)力雄厚的公司還應(yīng)該對某些重大問題的各種可能結(jié)果做出前瞻性的預(yù)判。在鐵路工程項(xiàng)目代建制模式中,鐵道公司的主要工作就是投資決策、市場選擇以及監(jiān)管評估。投資公司、項(xiàng)目管理公司、鐵道公司三者之間是合同關(guān)系,在競爭性質(zhì)市場運(yùn)作之下,不斷發(fā)展,創(chuàng)造價(jià)值。項(xiàng)目管理公司有權(quán)力也有義務(wù)根據(jù)項(xiàng)目的本身特點(diǎn)而采用針對性的建設(shè)方式,如利用FIDIC為代表的模式進(jìn)行承包公司的選擇,主要工作如下:1)挑選數(shù)家綜合能力較強(qiáng)的工程管理公司作為扶持對象,使之不斷成熟,并發(fā)展成工程管理市場的主體。該類公司在項(xiàng)目決策環(huán)節(jié)發(fā)揮咨詢論證的功能,在項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)發(fā)揮參與設(shè)計(jì)、監(jiān)督以及項(xiàng)目管理的功能,另外,還應(yīng)擔(dān)負(fù)交付使用后的相關(guān)咨詢工作;2)對相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行科學(xué)修訂,使其符合實(shí)際。尤其處理好項(xiàng)目管理公司的資質(zhì)認(rèn)定、注冊資金、內(nèi)部管理、考核辦法、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等重點(diǎn)問題。[7]
4.結(jié)語
鐵路工程項(xiàng)目管理改革意義重大、勢在必行,除了做好管理人才的培養(yǎng)、明確管理主體、推行鐵路工程項(xiàng)目代建制之外,還有很多可行的改革措施值得探討和應(yīng)用。
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篇5
【關(guān)鍵詞】 通信工程 管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì)與實(shí)踐
通信工程主要指的是以項(xiàng)目管理系統(tǒng)框架為核心,將業(yè)務(wù)流程、核心業(yè)務(wù)模塊通過科學(xué)合理的理念進(jìn)行最大程度的開發(fā)。由于現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,通信行業(yè)充分融入人們的生活,成為促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)性行業(yè)。通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以為企業(yè)內(nèi)、外用戶提供充足的通信需求。通信工程項(xiàng)目系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是針對性強(qiáng)、功能性強(qiáng)、方便性強(qiáng)等。它在我國的普及程度十分廣泛。本文就通信工程項(xiàng)目管理中存在的問題及其設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)展開討論。
一、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀
由于受經(jīng)濟(jì)全球化的影響,項(xiàng)目管理逐步成為社會(huì)管理與企業(yè)管理的主要內(nèi)容。多數(shù)項(xiàng)目管理公司也開始將項(xiàng)目管理軟件作為項(xiàng)目管理的主要途徑。通信工程項(xiàng)目管理模塊主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)管理、合同資金管理、施工管理、物資采購管理。由于它處于初步發(fā)展階段,因此,其中存在著不少問題。比如,通信工程項(xiàng)目未形成清晰的管理界限;沒有完善的信息保存模式;通信工程各環(huán)節(jié)間沒有形成流暢的體系;通信工程未形成先進(jìn)的管理體制等等。
二、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究
1、通信工程項(xiàng)目立項(xiàng)管理。通信工程項(xiàng)目立項(xiàng)管理是通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要組成部分。其主要工作內(nèi)容是對申報(bào)的立項(xiàng)申請出進(jìn)行審核。首先,其應(yīng)將項(xiàng)目所需資金按照不同的類型進(jìn)行分類。比如,資金數(shù)額大于30萬按照30萬的審核方式進(jìn)行審核。其次,根據(jù)不同類型的項(xiàng)目對其進(jìn)行審核。由相關(guān)部門主管或經(jīng)理對其進(jìn)行審核。工程圖紙和設(shè)計(jì)文件的審核批復(fù)是項(xiàng)目立項(xiàng)審核的主要內(nèi)容。最后,項(xiàng)目工程立項(xiàng)后,將立項(xiàng)文件轉(zhuǎn)給施工部門和采購部門。2、通信工程合同資金管理。通信工程合同資金管理主要指得是通過相關(guān)工程管理部門公示的工程項(xiàng)目通知,對工程合同資金進(jìn)行相應(yīng)的管理。如果要更好的管理各個(gè)工程的資金狀況,需要對每個(gè)工程進(jìn)行財(cái)務(wù)編碼。這有利于對資金管理進(jìn)行查詢。由工程合同的相關(guān)規(guī)定,對工程款支付憑證進(jìn)行填寫。通信工程系統(tǒng)會(huì)根據(jù)相應(yīng)的信息自動(dòng)生成數(shù)據(jù),以便事后進(jìn)行審核。在通信工程合同的資金管理完成后,會(huì)為各部門進(jìn)行撥款。3、通信工程施工管理。工程變更功能、停工申請功能、工期調(diào)整通知是構(gòu)成通信工程項(xiàng)目管理的主要模塊。工程變更功能主要指得是在施工過程中,受人為因素及環(huán)境因素影響較大,需要通過一定程度的變更使工程施工更加完善。停工申請功能主要指得是由于某種因素導(dǎo)致工程無法正常運(yùn)行,需要及時(shí)進(jìn)行停工處理,使工程的損失降到最小。工期調(diào)整通知主要指得是由于受天氣原因或其他因素所導(dǎo)致工程不能正常施工,需要對工程的工期進(jìn)及時(shí)調(diào)整。4、通信工程物資采購管理。通信工程的物資采購對于整個(gè)工程的實(shí)施來說,是非常重要的。首先,要進(jìn)行的是采購任務(wù)管理,其主要包括對采購任務(wù)的收納和整合。其次,要進(jìn)行工程用料招標(biāo)管理,將施工單位所需的材料以招標(biāo)的形式投放出去。最后,要進(jìn)行的是工程用料變更通知管理。如果遇到工程材料庫存不夠,且公司不能及時(shí)對其進(jìn)行補(bǔ)充,需提交工程用料變更申請,使工程用料的使用更加科學(xué)合理。
三、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
1、通信項(xiàng)目工程立項(xiàng)管理系統(tǒng)。在經(jīng)過相應(yīng)權(quán)限的受理后,專業(yè)人員可登錄后進(jìn)行相關(guān)的操作。通常情況下,在登錄系統(tǒng)后,就可以進(jìn)行立項(xiàng)申請書的瀏覽。專業(yè)人員可進(jìn)入系統(tǒng)對相關(guān)立項(xiàng)申請書進(jìn)行瀏覽。瀏覽完成后,可提交給上一級人員進(jìn)行二次瀏覽,從而保證立項(xiàng)工程的準(zhǔn)確性。在層層審核通過后,將分類完成后的項(xiàng)目進(jìn)行上報(bào),從而擬定出較為完善的立項(xiàng)管理方案。2、通信項(xiàng)目工程合同資金管理。通信項(xiàng)目工程合同資金管理的實(shí)現(xiàn)主要是由工程通知的接受、合同內(nèi)容的審核、合同財(cái)務(wù)支付憑證的制作構(gòu)成的。根據(jù)不同類型的資金收集,可以將資金撥付過程更加合理化。由于通常情況下,合同資金數(shù)量較多,需要多重審核才能細(xì)致的將合同資金中的問題提出并解決。3、通信項(xiàng)目工程施工管理。通信項(xiàng)目工程施工管理的實(shí)現(xiàn),首先用戶登錄相應(yīng)的平臺(tái),通過對開工管理、工程變更管理、停工管理、復(fù)工管理、工期調(diào)整管理的分析,對施工工程展開細(xì)致的規(guī)劃。JavaScript可以將多種管理的隱藏功能提取出來,使施工管理的設(shè)計(jì)更加完整。工作人員在對所有的數(shù)據(jù)填寫完畢后,要將其錄入相對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中,在進(jìn)行施工遇到問題時(shí),要及時(shí)對相關(guān)數(shù)據(jù)做出變動(dòng)。
四、小結(jié)
本文主要簡述了關(guān)于通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)踐分析。首先,說明了我國通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中存在的問題。通過對多個(gè)問題的分析,簡述了通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀。其次,說明了通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究。通過對合同資金管理、施工管理、采購管理、立項(xiàng)管理的分析,使設(shè)計(jì)內(nèi)容更加全面。最后,說明了通信項(xiàng)目工程管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。通過對多個(gè)管理模塊的分析,簡述其實(shí)現(xiàn)方式與途徑。由于個(gè)人經(jīng)歷的有限性,不能使所討論的問題面面俱到,希望廣大讀者可以多多提出自己的寶貴建議。
篇6
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理;監(jiān)理公司;轉(zhuǎn)型
中圖分類號:TU712
引言
2003年建設(shè)部建市[2003]30號文《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見》,2004年又了《建設(shè)工程項(xiàng)目管理試行辦法》,鼓勵(lì)和推動(dòng)有條件的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理企業(yè)積極開展工程項(xiàng)目管理,指出積極推行工程項(xiàng)目管理,是深化我國工程建設(shè)項(xiàng)目組織實(shí)施方式改革,提高工程建設(shè)管理水平,保證工程質(zhì)量和投資效益的重要措施;是企業(yè)調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),增強(qiáng)綜合實(shí)力,加快與國際工程承包和管理方式接軌,適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和加入世界貿(mào)易組織后新形勢的必然要求。
1.工程項(xiàng)目管理與建設(shè)監(jiān)理的比較分析
1.1工作定位
依據(jù)建市[2003]30號文“工程項(xiàng)目管理是指從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè)(以下簡稱工程項(xiàng)目管理企業(yè))受業(yè)主委托,按照合同約定,代表業(yè)主對工程項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行全過程或若干階段的管理和服務(wù)?!痹谶@一過程中業(yè)主方主要責(zé)任是監(jiān)督項(xiàng)目管理方和決策,其余管理工作可全部或部分交給項(xiàng)目管理方完成,滿足業(yè)主對項(xiàng)目的需求和期望。
《建筑法》第三十二條則規(guī)定建筑工程監(jiān)理只是代表建設(shè)單位“對承包單位在施工質(zhì)量、建設(shè)工期和建設(shè)資金使用等方面實(shí)施監(jiān)督。
1.2業(yè)務(wù)范圍
工程項(xiàng)目管理涉及從前期策劃決策階段到實(shí)施階段、運(yùn)營階段的全過程,代表業(yè)主對投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同、信息等管理和控制。工作內(nèi)容包括在工程項(xiàng)目決策階段為建設(shè)單位編制可行性研究報(bào)告,進(jìn)行可行性分析和項(xiàng)目策劃;在工程項(xiàng)目實(shí)施階段,為建設(shè)單位提供招標(biāo)、設(shè)計(jì)管理、采購管理、施工管理和試運(yùn)行(竣工驗(yàn)收)等服務(wù),工程項(xiàng)目管理企業(yè)必須能夠代表業(yè)主方統(tǒng)籌資源,對上述各種專業(yè)服務(wù)以及其它管理因素進(jìn)行綜合管理。在某種程度上建設(shè)工程項(xiàng)目管理是對各種專業(yè)服務(wù)的整合與集成。
相對來說,建設(shè)監(jiān)理的工作范圍較狹窄,管理對象一般指施工單位,主要內(nèi)容是控制工程建設(shè)的投資、建設(shè)工期和工程質(zhì)量;進(jìn)行工程建設(shè)合同管理,協(xié)調(diào)有關(guān)單位之間的工作關(guān)系。因此,建設(shè)監(jiān)理的主要工作內(nèi)容可以歸納為“三控兩管一協(xié)調(diào)”,其中尤其側(cè)重質(zhì)量和安全管理。從業(yè)務(wù)范圍上講,建設(shè)工程監(jiān)理是建設(shè)工程項(xiàng)目管理的重要組成部分。
1.3法律地位和責(zé)任
我國建設(shè)工程項(xiàng)目管理還處于起步階段,與之相適應(yīng)的法律法規(guī)體系尚不完善,只是政府提倡和鼓勵(lì)的一種管理方式,根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、性質(zhì)不同其實(shí)施的靈活性較大,一般情況下項(xiàng)目管理的內(nèi)容及深度要求可在與業(yè)主簽訂的合同中約定,明確責(zé)任。
建設(shè)監(jiān)理制屬于強(qiáng)制執(zhí)行的制度,符合《建設(shè)工程監(jiān)理范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》以及其他法律法規(guī)規(guī)定條件的建設(shè)工程項(xiàng)目必須實(shí)行監(jiān)理。國家有一套較為成熟和完善的法律法規(guī)系統(tǒng)與之相配套,對工程監(jiān)理工作的地位、權(quán)利、職責(zé)、義務(wù)和法律責(zé)任做出了明確的界定。
2.轉(zhuǎn)型的必要性和可行性
2.1現(xiàn)在的狀況制約了監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展
由于監(jiān)理行業(yè)進(jìn)入的門檻太低,經(jīng)過十幾年的發(fā)展,目前的監(jiān)理市場魚龍混雜且已趨近飽和,加之監(jiān)理業(yè)務(wù)單一,不能引起業(yè)主的重視,使原本就不高的監(jiān)理收費(fèi)在激烈的競爭中持續(xù)低下。從而監(jiān)理企業(yè)經(jīng)營困難、監(jiān)理人員的收入不高,難以留住高素質(zhì)人才。作為知識密集型的行業(yè),沒有高素質(zhì)的人才,也就無從提高自身的業(yè)務(wù)能力,無從為業(yè)主提供更好的管理服務(wù),從而更不受重視。如此惡性循環(huán),嚴(yán)重影響了監(jiān)理公司的生存和發(fā)展。
因此由監(jiān)理公司向工程項(xiàng)目管理公司的轉(zhuǎn)型既是自身生存的需要,也是面對技術(shù)越來越先進(jìn)和復(fù)雜,規(guī)模越來越大的工程項(xiàng)目,提高工程項(xiàng)目管理水平,保證工程質(zhì)量和投資效益的需要。
2.2業(yè)主需要專業(yè)的項(xiàng)目管理公司
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,投資主體越來越多元化。然而項(xiàng)目規(guī)模日趨龐大,管理過程日益復(fù)雜,使得多數(shù)投資主體并不具備單獨(dú)完成項(xiàng)目從策劃到竣工交付使用的管理工作的能力。這使業(yè)主希望尋求直接人以實(shí)現(xiàn)業(yè)主方的全過程項(xiàng)目管理。
相比傳統(tǒng)的業(yè)主方項(xiàng)目管理由非專業(yè)人員組成的工程指揮部來組織實(shí)施項(xiàng)目,“項(xiàng)目來了搭班子,項(xiàng)目完了散攤子”“一次教訓(xùn),沒有二次經(jīng)驗(yàn)”,委托專業(yè)的項(xiàng)目管理公司來進(jìn)行管理,更容易及時(shí)地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理基礎(chǔ)資料的積累,使在前一個(gè)項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)的問題能在下一個(gè)項(xiàng)目中得以避免,少走彎路。而且,委托專業(yè)的項(xiàng)目管理公司來進(jìn)行管理,還能避免或減少組建工程指揮部給業(yè)主方造成的人動(dòng),減少不必要的麻煩。
2.3部分高水平監(jiān)理公司具備轉(zhuǎn)型項(xiàng)目管理公司的能力
經(jīng)過十幾年的摸索研究,我國的工程咨詢業(yè)在全方位項(xiàng)目管理涉及的前期策劃、造價(jià)控制、設(shè)計(jì)過程管理、招標(biāo)、監(jiān)理、審圖等細(xì)分的專業(yè)服務(wù)中已經(jīng)積累了豐富的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),并逐漸成熟。甚至有些高水平企業(yè)同時(shí)具備工程咨詢、建筑設(shè)計(jì)、招標(biāo)、造價(jià)咨詢、工程監(jiān)理等多項(xiàng)資質(zhì)。將這些專業(yè)服務(wù)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),建立相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目管理體系,便可形成全過程項(xiàng)目管理的初步框架。
因此高水平的監(jiān)理公司,尤其是具備多項(xiàng)資質(zhì)的公司,以監(jiān)理業(yè)務(wù)為核心,拓展上下游服務(wù)鏈,逐漸開展多階段、多方位乃至全過程、全方位的項(xiàng)目管理工作是可行的。
3監(jiān)理公司向工程項(xiàng)目管理公司轉(zhuǎn)型的策略
3.1加強(qiáng)人力資源建設(shè)
知識密集型企業(yè)的競爭,其實(shí)質(zhì)是人才的競爭,作為項(xiàng)目管理公司要加強(qiáng)人力資源建設(shè)。1)不僅需要大批專業(yè)能力強(qiáng)的高水平人才,而且要知識結(jié)構(gòu)匹配。不僅需要工程設(shè)計(jì)類、工程施工類,還需要計(jì)價(jià)管理類、合同管理類、政策法律類,以及高級復(fù)合型管理人才。2)要善于利用各種外部資源,與科研院所合作形成外部專家?guī)欤裳杆偬岣咂髽I(yè)的創(chuàng)新、攻堅(jiān)能力。3)由內(nèi)部的各類專家和外部專家共同組成專家團(tuán)隊(duì),為各項(xiàng)目提供提供技術(shù)或管理上的決策支持。
3.2與上下游企業(yè)的兼并或聯(lián)合
服務(wù)鏈向上下游的延伸可通過兩種途徑實(shí)現(xiàn):1)吸納其他相關(guān)人才,緩慢培育上下游業(yè)務(wù);2)通過與上下游企業(yè)的兼并或強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,既能拓展業(yè)務(wù)范圍,提高企業(yè)的規(guī)模和綜合實(shí)力,又能充分發(fā)揮各自業(yè)務(wù)專長。
3.3建立工程信息庫
準(zhǔn)確全面的數(shù)據(jù)和信息是項(xiàng)目預(yù)測和決策的重要依據(jù)。建立信息庫,收集各類信息(市場信息、政策動(dòng)態(tài)、資源條件、技術(shù)參數(shù)、經(jīng)驗(yàn)指標(biāo)、案例等等),由專人做好跟蹤、比較、分析和更新維護(hù),并保證項(xiàng)目管理人員能夠快捷方便的獲取信息支持。這可使得一個(gè)企業(yè)的判斷決策更加準(zhǔn)確,使項(xiàng)目管理工作得到持續(xù)改進(jìn)。
3.4改變工作方式方法
針對現(xiàn)在監(jiān)理公司的工作現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾點(diǎn)進(jìn)行:1)明確崗位設(shè)置和崗位職責(zé);2)逐漸推行標(biāo)準(zhǔn)化工作流程和標(biāo)準(zhǔn)化文件;3)以動(dòng)態(tài)控制理論為指導(dǎo),做好做好事前控制和動(dòng)態(tài)跟蹤;4)將風(fēng)險(xiǎn)管理做到實(shí)處;5)做好事后評估和知識的積累傳遞。
3.5重視工程項(xiàng)目管理中的溝通與協(xié)調(diào)
現(xiàn)代項(xiàng)目中參加單位非常多,形成了復(fù)雜的項(xiàng)目組織,各單位有不同的任務(wù)、目標(biāo)和利益,項(xiàng)目中組織利益的沖突比企業(yè)中各部門的利益更為激烈和不可調(diào)和。能否使矛盾著的各個(gè)方居于統(tǒng)一體中,使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)均衡,直接關(guān)系項(xiàng)目的成敗。據(jù)調(diào)查,在可能導(dǎo)致項(xiàng)目失敗或延期的各種因素中,項(xiàng)目各方溝通不暢、信息延遲高居榜首。項(xiàng)目管理者作為各方關(guān)系的紐帶,溝通與協(xié)調(diào)各方矛盾,使各方協(xié)調(diào)一致、齊心協(xié)力地工作,使項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)行過程順利,是其最重要的職責(zé)。
4.結(jié)語
建設(shè)工程項(xiàng)目管理相比于建設(shè)工程監(jiān)理在業(yè)務(wù)范圍及管理深度等方面有了較大的擴(kuò)展和延伸,是一種較為靈活的操作管理模式,可以根據(jù)建設(shè)單位的需求提供訂單式的服務(wù),以滿足不同客戶的不同需求。
從某種程度上說,建設(shè)工程項(xiàng)目管理代表了工程監(jiān)理今后的發(fā)展方向。本文僅僅從監(jiān)理企業(yè)的角度,對在目前階段企業(yè)如何向工程項(xiàng)目管理公司發(fā)展提出了一些建議,希望能起到拋磚引玉的作用。但企業(yè)在發(fā)展的過程中,還要主要依據(jù)自身的具體情況,靈活的采取對策,筆者并不鼓勵(lì)所有的監(jiān)理企業(yè)都立即開展范圍更廣、更復(fù)雜、要求更高的業(yè)務(wù),首先做好建設(shè)監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作依然是企業(yè)的立足之本。
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StudyontheChangefromtheEnterpriseofConstructionSupervisiontotheCorporationofEngineeringProjectManagement
篇7
關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目管理;現(xiàn)狀及問題;對策
中圖分類號:TU198文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
1、前言
近年來,我國建筑行業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的主導(dǎo)地位是有目共睹的,建筑工程市場也在不斷向著規(guī)范化、制度化方向發(fā)展,但是由于建筑工程項(xiàng)目管理工作長期受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響,導(dǎo)致項(xiàng)目管理工作沒有及時(shí)引進(jìn)和革新管理理念與技術(shù),這也是當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目管理工作無法適應(yīng)建筑行業(yè)發(fā)展要求的根本原因所在?,F(xiàn)階段建筑行業(yè)要將創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目管理機(jī)制作為一項(xiàng)核心內(nèi)容,同時(shí)也要注重引進(jìn)國內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的成功經(jīng)驗(yàn)與管理理念,通過項(xiàng)目管理技術(shù)與模式的創(chuàng)新、實(shí)踐來進(jìn)一步提高整體管理水平,這也是現(xiàn)代建筑行業(yè)在發(fā)展中的一個(gè)必然趨勢。
2、建筑工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀分析
2.1管理模式
建筑工程項(xiàng)目管理模式的確立關(guān)系到整個(gè)管理工作能否滿足行業(yè)發(fā)展要求,但是由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制與傳統(tǒng)管理經(jīng)驗(yàn)對建筑工程項(xiàng)目管理工作的長期影響,導(dǎo)致當(dāng)前建筑行業(yè)依舊以行政措施來對工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,該種現(xiàn)象在國內(nèi)一些大型建筑企業(yè)中的表現(xiàn)最為明顯。部分建筑企業(yè)在工期制定方面過于缺乏合理性與合規(guī)性,所制定的工期控制計(jì)劃與建筑工程項(xiàng)目具體實(shí)施階段的實(shí)際情況出入較大,工期編制人員一般至依靠自身的經(jīng)驗(yàn)來制定出相應(yīng)的工期方案,導(dǎo)致工期方案中的部分內(nèi)容脫離了建筑工程實(shí)際情況。再者,建筑企業(yè)內(nèi)部工程項(xiàng)目管理制度的不完善,很多企業(yè)都沒有基于建筑工程項(xiàng)目管理工作需求來建設(shè)出一個(gè)長效機(jī)制,更無法通過建筑工程項(xiàng)目管理來實(shí)現(xiàn)對其事前、事中以及事后的全過程控制,再加上一些大型建筑企業(yè)在建筑產(chǎn)品生產(chǎn)中的原材料都采用大批量集中式采購,沒有與一些信譽(yù)較好、資質(zhì)較強(qiáng)的供貨商建立一個(gè)長期穩(wěn)定的供給關(guān)系,最終導(dǎo)致整個(gè)建筑工程項(xiàng)目具體實(shí)施階段的采購成本相對較大。
2.2管理人員
建筑行業(yè)施工隊(duì)伍、技術(shù)隊(duì)伍、管理隊(duì)伍素質(zhì)水平一直處于參差不齊的狀態(tài),由于建筑行業(yè)是一個(gè)從業(yè)人員流動(dòng)性相對較大的特殊性行業(yè),所以大部分企業(yè)過于注重高素質(zhì)技術(shù)隊(duì)伍的建設(shè),而嚴(yán)重忽略了關(guān)于建筑工程項(xiàng)目管理隊(duì)伍的建設(shè)與培養(yǎng),導(dǎo)致部分建筑工程項(xiàng)目具體階段難以找到一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理對其進(jìn)行管理?,F(xiàn)階段建筑行業(yè)在發(fā)展中依舊是一個(gè)高勞動(dòng)強(qiáng)度的行業(yè),雖然企業(yè)為了進(jìn)一步提高建筑產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量而開展了各種類型的企業(yè)培訓(xùn),但是企業(yè)培訓(xùn)只是針對一線技術(shù)人員與一線施工人員,沒有將工程項(xiàng)目管理人員涵蓋到整個(gè)企業(yè)培訓(xùn)體系中,再加上建筑行業(yè)從業(yè)人員流動(dòng)性強(qiáng)這一特點(diǎn)導(dǎo)致整個(gè)管理隊(duì)伍素質(zhì)水平偏低,還有一部分文化程度、技術(shù)水平較差的非專業(yè)人員靠關(guān)系進(jìn)入到管理隊(duì)伍中,這不僅會(huì)嚴(yán)重限制項(xiàng)目管理工作對于建筑工程質(zhì)量控制與安全管理的重要作用,同時(shí)也導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目管理工作水平的進(jìn)一步提升受到極大限制。
2.3管理模式的改革成果
現(xiàn)階段雖然政府主管部門正利用宏觀政策與法律手段對建筑行業(yè)不斷進(jìn)行調(diào)控,推動(dòng)了建筑行業(yè)建筑工程項(xiàng)目管理體制、理念以及管理模式的創(chuàng)新發(fā)展,而且改革后的管理模式開始以經(jīng)濟(jì)效益最大化與科學(xué)決策管理理念作為其核心內(nèi)容,以便于建筑企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)體制下可以實(shí)現(xiàn)生存與發(fā)展這一目標(biāo)。建筑企業(yè)開始利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來完成工程進(jìn)度計(jì)劃,將其作為工期控制與施工進(jìn)度管理工作中的科學(xué)依據(jù),并可以利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)軟件來對建筑工程資金利用進(jìn)行分析,幫助建筑企業(yè)在提高工程資金利用效率的基礎(chǔ)上來對其整體成本進(jìn)行控制。建筑工程項(xiàng)目管理體制改革過程中結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)體制內(nèi)在發(fā)展規(guī)律,通過科學(xué)的管理體制來實(shí)現(xiàn)對整個(gè)項(xiàng)目管理模式的創(chuàng)新與重構(gòu),在最大程度上確保項(xiàng)目管理工作機(jī)制可以滿足建筑行業(yè)發(fā)展要求,這也是建筑工程管理模式改革中最大的成果。
3、建筑工程項(xiàng)目管理工作的發(fā)展策略
3.1建立國際標(biāo)準(zhǔn)的管理體系
現(xiàn)階段我國建筑工程項(xiàng)目管理工作整體水平與國際領(lǐng)先水平上存在較大差距,而我國加入WTO后建筑工程領(lǐng)域勢必要進(jìn)入到激烈的國際市場競爭中,而管理體系的建設(shè)質(zhì)量決定了我國建筑企業(yè)在國際市場中的地位與核心競爭力,所以本文認(rèn)為我國建筑工程的合同、質(zhì)量、安全等管理體制建設(shè)要與國際化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接軌。建筑工程領(lǐng)域現(xiàn)行的法律法規(guī)中對承包商資質(zhì)問題與技術(shù)能力做出了明確限制,所以要求我國政府主管部門在招投標(biāo)階段要進(jìn)一步加強(qiáng)關(guān)于承包商資質(zhì)管理,并且要對建筑師、技術(shù)人員的資格認(rèn)證實(shí)行科學(xué)、嚴(yán)格的管理,這樣才能確保建筑工程項(xiàng)目管理中的整體技術(shù)水平可以達(dá)到國際標(biāo)準(zhǔn),這也是我國建筑工程項(xiàng)目管理工作在未來的主要發(fā)展方向。
3.2營造健全的法律法規(guī)環(huán)境
現(xiàn)階段我國建筑工程市場尚處于一個(gè)較為混亂的狀態(tài),這勢必會(huì)導(dǎo)致國內(nèi)建筑工程項(xiàng)目管理工作難以形成一個(gè)科學(xué)、統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),所以本文認(rèn)為政府主管部門應(yīng)通過完善相關(guān)法律法規(guī)與政策,來引導(dǎo)建筑行業(yè)在新時(shí)期不斷完善建筑工程項(xiàng)目管理制度建設(shè)。其中實(shí)現(xiàn)國內(nèi)建筑工程市場的規(guī)范化建設(shè)是整個(gè)目標(biāo)的第一環(huán),政府主管部門要充分利用法律手段與政策手段對國內(nèi)建筑工程市場進(jìn)行調(diào)控,只有為建筑工程項(xiàng)目管理的創(chuàng)新發(fā)展?fàn)I造一個(gè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的宏觀市場環(huán)境,才能確?,F(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目管理工作可以在最大程度上滿足建筑行業(yè)實(shí)際要求。
3.3建立專業(yè)的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)
迄今為止,國內(nèi)建筑工程市場中沒有出現(xiàn)專業(yè)的建筑工程項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu),所以導(dǎo)致建筑企業(yè)只能通過自身管理體系來實(shí)現(xiàn)對建筑工程的項(xiàng)目管理,所以本文認(rèn)為建筑行業(yè)可以推動(dòng)該類專業(yè)機(jī)構(gòu)的出現(xiàn),建筑工程項(xiàng)目管理公司主要為建筑企業(yè)提供專業(yè)的項(xiàng)目管理服務(wù),而該類專業(yè)機(jī)構(gòu)在創(chuàng)建中要組建一支高素質(zhì)管理隊(duì)伍。本文認(rèn)為專業(yè)的建筑工程管理機(jī)構(gòu)的出現(xiàn)可以彌補(bǔ)當(dāng)前建筑市場中的空白,利用其來徹底解決業(yè)內(nèi)高水平、高素質(zhì)、綜合型項(xiàng)目經(jīng)理人的缺失,并且可以進(jìn)一步提高該類專業(yè)人才在建筑行業(yè)中的利用效率,幫助我國建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)走出國門、進(jìn)軍國際建筑市場的目標(biāo)。
3.4提高項(xiàng)目管理人員業(yè)務(wù)能力
對于建筑行業(yè)內(nèi)部高素質(zhì)綜合型項(xiàng)目管理人員的極度匱乏,短期內(nèi)無法通過高校人才培養(yǎng)機(jī)制來滿足建筑行業(yè)發(fā)展需求,需要建筑企業(yè)通過企業(yè)培訓(xùn)與高校人才培養(yǎng)兩種機(jī)制來彌補(bǔ)這一空缺,現(xiàn)代建工類高??梢蚤_設(shè)一門專業(yè)的項(xiàng)目管理專業(yè),通過高等人才培養(yǎng)機(jī)制來為建筑行業(yè)不斷輸出項(xiàng)目管理人員。建筑企業(yè)要通過企業(yè)培訓(xùn)機(jī)制與崗前培訓(xùn)機(jī)制來提高從業(yè)人員整體業(yè)務(wù)能力,并要通過業(yè)內(nèi)定期開展一些項(xiàng)目管理學(xué)科的學(xué)術(shù)研討會(huì),來為廣大項(xiàng)目管理人員提供一個(gè)交流與學(xué)習(xí)的平臺(tái),只有這樣才能確保建筑工程項(xiàng)目管理專業(yè)人才缺失問題得到解決。
3.5推動(dòng)項(xiàng)目管理工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)的高速發(fā)展使人類開始進(jìn)入到信息時(shí)代,關(guān)于現(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在建筑行業(yè)管理工作中的實(shí)際應(yīng)用,也是當(dāng)前業(yè)內(nèi)人士重點(diǎn)關(guān)注的一個(gè)主要話題,再加上傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式難以適應(yīng)建筑行業(yè)發(fā)展需求,所以當(dāng)前建筑企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目管理的網(wǎng)絡(luò)化與信息化建設(shè),只有這樣才能充分發(fā)揮出項(xiàng)目管理在建筑工程實(shí)踐中的綜合效益,建筑企業(yè)也要不斷加強(qiáng)該方面的技術(shù)創(chuàng)新與實(shí)踐來適應(yīng)時(shí)展要求。
4、結(jié)語
綜上所述,建筑工程項(xiàng)目管理工作的特殊性決定了其創(chuàng)新發(fā)展的必要性,所以建筑行業(yè)應(yīng)該通過多種渠道汲取國內(nèi)外先進(jìn)的管理理念與成功經(jīng)驗(yàn),通過對項(xiàng)目管理模式、管理理念以及管理技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展,來進(jìn)一步提高建筑工程項(xiàng)目管理工作的整體水平。
5、參考文獻(xiàn)
[1]周海燕.完善建筑工程安全管理措施探析[J].河南建材.2010(6)
篇8
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理;信息化;現(xiàn)狀;解決途徑
中圖分類號:F280 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-5024(2012)01-0052-03
隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,西部大開發(fā)戰(zhàn)略、振興東北老工業(yè)基地戰(zhàn)略、西氣東輸、南水北調(diào)、京滬高速鐵路以及一些大型核電站等重大基礎(chǔ)工程項(xiàng)目陸續(xù)得以實(shí)施,這為國內(nèi)外企業(yè)以及相關(guān)科研單位、政府部門提供了大量的項(xiàng)目實(shí)踐機(jī)會(huì)。與此同時(shí),這些工程項(xiàng)目逐漸呈現(xiàn)投資規(guī)模大、施工技術(shù)復(fù)雜、工期要求緊、項(xiàng)目參與單位多、信息溝通復(fù)雜、社會(huì)影響面廣等特點(diǎn),這就對工程項(xiàng)目管理提出了更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。隨著現(xiàn)代計(jì)算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的快速發(fā)展以及其在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用,工程項(xiàng)目管理信息化成為了必然趨勢,成為提高工程項(xiàng)目管理水平的重要手段。
一、概念與特點(diǎn)
(一)概念。工程項(xiàng)目管理作為現(xiàn)代管理科學(xué)的一個(gè)重要分支學(xué)科,于1982年被引進(jìn)到我國,至今已有30年,工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵是:從項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成,通過項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制,以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。其中“從項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成”指的是項(xiàng)目的實(shí)施期;“項(xiàng)目策劃”指的是目標(biāo)控制前的一系列籌劃和準(zhǔn)備工作;“費(fèi)用目標(biāo)”對業(yè)主而言是投資目標(biāo),對施工方而言是成本目標(biāo)。項(xiàng)目決策期管理工作的主要任務(wù)是確定項(xiàng)目的定義,而項(xiàng)目實(shí)施期管理的主要任務(wù)是通過管理而使項(xiàng)目的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的。由此可見,工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及進(jìn)度、質(zhì)量、合同、計(jì)量、財(cái)務(wù)、物資材料、風(fēng)險(xiǎn)、圖紙文檔等諸多方面的工作。信息化是指企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù),挖掘先進(jìn)的管理理念,整合現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計(jì)、制造、管理等內(nèi)容,及時(shí)地為決策層提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對外界需求做出迅速的反應(yīng),其本質(zhì)是加強(qiáng)企業(yè)的“核心競爭力”。工程項(xiàng)目信息化管理的本質(zhì),是在工程項(xiàng)目管理中通過充分利用包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等在內(nèi)的科學(xué)方法對信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、處理并輔助決策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。
(二)特點(diǎn)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程項(xiàng)目的管理信息變得越來越復(fù)雜,主要表現(xiàn)出三大特點(diǎn):第一,涉及面廣。工程項(xiàng)目管理涉及業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位等多方,是一個(gè)多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。第二,工作量大。工程項(xiàng)目建設(shè)過程中涉及到大量的人力、物力和財(cái)力,如何進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制,是提高工程項(xiàng)目管理效率的關(guān)鍵。第三,信息流量大。工程項(xiàng)目管理涉及的部門多、環(huán)節(jié)多、用途多、渠道多、形式多。由于建設(shè)工程的復(fù)雜性和多變性,給信息定義和歸類帶來了很大的困難,特別有些信息還需要在業(yè)主、承包商和監(jiān)理方中周轉(zhuǎn)。因此不容易通過很簡單的方式把所有的信息反映到一個(gè)平臺(tái)中去,也不容易找到一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去衡量各種信息的效用。對工程項(xiàng)目實(shí)行信息化管理,有助于通過實(shí)行信息的共享和互訪,為項(xiàng)目參與方提供一個(gè)良好的協(xié)同工作環(huán)境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。
二、發(fā)展及趨勢
隨著Internet走進(jìn)千家萬戶,以及知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,項(xiàng)目管理的信息化已成必然趨勢。項(xiàng)目管理越來越依賴于IT技術(shù)手段,其競爭從某種意義上講已成為信息戰(zhàn)。20世紀(jì)60年代至今,工程項(xiàng)目管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)主要階段:
(一)基于大型計(jì)算機(jī)的集中式項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。20世紀(jì)60年代,這個(gè)階段開發(fā)的項(xiàng)目管理軟件主要是以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)為主要理論支撐,軟件功能主要是集中在進(jìn)度編制和優(yōu)化方面,軟件的運(yùn)行都是集中在大型計(jì)算機(jī)上,主要的應(yīng)用領(lǐng)域是大型的國防和土木建筑工程領(lǐng)域。這個(gè)階段的項(xiàng)目管理軟件的成本和使用費(fèi)用很高,往往一套就要賣到10多萬美元,這與當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)發(fā)展水平和應(yīng)用條件有關(guān)系。
(二)基于個(gè)人計(jì)算機(jī)桌面的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。該階段開發(fā)的項(xiàng)目管理軟件主要以系統(tǒng)工程理論和一些項(xiàng)目管理基本方法為理論依據(jù),軟件功能主要包括進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃與控制、進(jìn)度圖形化、工程量計(jì)算、竣工資料編寫等方面,基本上是在單機(jī)上運(yùn)行,只能滿足單一工程項(xiàng)目參與方的使用要求,應(yīng)用領(lǐng)域已逐漸擴(kuò)大到能源、交通、水利、電力等領(lǐng)域。
(三)基于項(xiàng)目信息門戶(PIP)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。項(xiàng)目信息門戶(PIP)是在項(xiàng)目主題網(wǎng)站和項(xiàng)目外聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,是國際上工程建設(shè)領(lǐng)域一系列基于Internet技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目信息交流系統(tǒng)的總稱。PIP以項(xiàng)目控制論、項(xiàng)目協(xié)同和互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)思想為基礎(chǔ),在對項(xiàng)目實(shí)施全過程中參與各方產(chǎn)生的信息和知識進(jìn)行集中式存儲(chǔ)和管理的基礎(chǔ)上,為參與各方在Internet平臺(tái)上提供的一個(gè)獲取個(gè)性化(按需所取)項(xiàng)目信息的單一人口,從而為參與各方提供項(xiàng)目信息共享、信息交流和協(xié)同工作的環(huán)境。項(xiàng)目信息門戶(PIP)與項(xiàng)目信息平臺(tái)是兩個(gè)不同的概念。項(xiàng)目信息平臺(tái)包括項(xiàng)目信息門戶(PIP),項(xiàng)目信息門戶(PIP)是項(xiàng)目信息平臺(tái)的重要組成部分。項(xiàng)目信息平臺(tái)由硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等組成,其中軟件系統(tǒng)包括項(xiàng)目信息門戶(PIP)、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件(一般工具軟件和項(xiàng)目管理軟件)等。項(xiàng)目管理軟件對工程相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化處理,項(xiàng)目信息門戶(PIP)則用以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目有關(guān)信息的交流和共享,提供了項(xiàng)目信息平臺(tái)的核心功能。
三、現(xiàn)狀與問題
近些年來,我國工程建設(shè)已逐步建立了一整套既與國際接軌又符合中國國情的工程建設(shè)管理體系,信息化建設(shè)也取得了舉世矚目的成就,但應(yīng)用信息化技術(shù)對工程項(xiàng)目進(jìn)行主動(dòng)和有效管理的水平仍然很低,無法保障項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)范推進(jìn)和項(xiàng)目過程中資料的有效收集與分析。當(dāng)前,工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀與存在的問題主要有以下三個(gè)方面:
(一)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)還處于階段性開發(fā)和應(yīng)用狀態(tài)。從總體上看,我國工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要是按照工程項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施上、運(yùn)營等幾個(gè)階段進(jìn)行開發(fā)的,大部分軟件系統(tǒng)主要應(yīng)用在施工階段,包括造價(jià)管理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件、進(jìn)度管理軟件、質(zhì)量管理軟件、資源(材料、設(shè)備、人員)管理軟件等。這種狀況造成項(xiàng)目各階段的信息和項(xiàng)目各管理流程信息之間無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。無論是項(xiàng)目參與方內(nèi)部或項(xiàng)目參與方之間,項(xiàng)目參與方與政府投資項(xiàng)目部門之間。都無法實(shí)現(xiàn)信息交換與共享。
(二)工程項(xiàng)目信息化管理的認(rèn)識不夠。由于信息技術(shù)是十分專業(yè)的領(lǐng)域,發(fā)展又非常迅猛,新概念和技術(shù)層
出不窮,非信息領(lǐng)域的人員往往難以把握。而且,不同部門往往只是站在各自的角度提出模糊的需求,而工程項(xiàng)目信息化管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,不同部門之間有大量的數(shù)據(jù)和信息需要交換和共享。因此,需要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求,提出整體的框架,在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達(dá)不成對整體框架的共識,部門之間就會(huì)存在很多分歧,工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)就很難推進(jìn)。
(三)缺乏具有宏觀和中觀的監(jiān)測、預(yù)警信息系統(tǒng)。目前,我國的投資體制正在改革階段,工程項(xiàng)目的投資狀態(tài)形成了各部委、行業(yè)、省市各自為戰(zhàn)、獨(dú)立重復(fù)開發(fā)建設(shè)的局面。如不及時(shí)采取對策,那么建立國家投資的信息系統(tǒng)、通過投資信息引導(dǎo)社會(huì)投資方向、防止行業(yè)投資過熱和重復(fù)建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)就不可能實(shí)現(xiàn),我國國民經(jīng)濟(jì)和金融安全就會(huì)隨時(shí)遭遇投資失控而引發(fā)的波動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)。特別是現(xiàn)在房地產(chǎn)項(xiàng)目、電力項(xiàng)目、能源項(xiàng)目等方面,國家非常需要一個(gè)投資監(jiān)測評價(jià)與決策預(yù)警信息系統(tǒng)來對這些工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)測和控制,從而在宏觀上引導(dǎo)和把握投資動(dòng)向,實(shí)現(xiàn)國家戰(zhàn)略目標(biāo)。
四、對策與建議
(一)工程項(xiàng)目管理中的信息定義和梳理。工程項(xiàng)目管理是一個(gè)龐大的信息體系,它應(yīng)該集成工程建設(shè)中所有的信息,包括業(yè)主、承包商以及監(jiān)理部門,包括項(xiàng)目組織、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、資源、控制等體系,包括建設(shè)工程設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等各階段,包括地基基礎(chǔ)、主體工程、裝飾裝修工程等工程進(jìn)展各分項(xiàng)等。所有這些信息的發(fā)生,往往都不是獨(dú)立而是彼此聯(lián)系的,一個(gè)信息經(jīng)常要涉及數(shù)個(gè)部門,橫跨多個(gè)進(jìn)展階段。因此,工程管理信息系統(tǒng)就需要對每個(gè)信息的發(fā)生和經(jīng)過有較為明確的定義和梳理,整合信息流量,從而化零為整地處理信息。怎樣才能將業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位的各種信息統(tǒng)一起來,形成對工程質(zhì)量、成本、進(jìn)度、施工合同及物資設(shè)備采購的適時(shí)監(jiān)控,是中國工程項(xiàng)目管理迫在眉睫的問題。而所有的這些問題之中最根本也是最基礎(chǔ)的,就是首先要對工程項(xiàng)目管理中所發(fā)生的各種信息有一個(gè)分類清楚地確認(rèn)。
(二)開發(fā)符合中國的國情、符合工程項(xiàng)目管理發(fā)展?fàn)顩r的管理軟件。目前,中國的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件還比較單一,大部分是針對工程中某項(xiàng)工作的專業(yè)性軟件,比如針對預(yù)算的工程造價(jià)軟件、針對文檔的工程檔案管理軟件等。廣大從業(yè)人員在長期對這些軟件的應(yīng)用中發(fā)現(xiàn),迫切需要一個(gè)相應(yīng)的信息集成平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)應(yīng)該包括從工程的《項(xiàng)目可研性報(bào)告》就開始的對工程進(jìn)行管理控制的軟件,應(yīng)該囊括有關(guān)工程預(yù)算、工程物資管理、進(jìn)度計(jì)劃管理、檔案管理、人力資源管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理等一系列的工程管理軟件和功能,而且應(yīng)該通過權(quán)限設(shè)置的不同讓業(yè)主、承包方和監(jiān)理方都能從這個(gè)信息平臺(tái)里看到自己想要的東西,并能從這個(gè)平臺(tái)里對自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行控制和協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)信息在這三方的高速流轉(zhuǎn)。
(三)建立中國特色的先進(jìn)項(xiàng)目管理思想和理念。當(dāng)前的現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想和理論基本都從西方發(fā)達(dá)國家引進(jìn)的,這些理論都是在一個(gè)比較完善的法律和制度環(huán)境下通過多年的工程實(shí)踐總結(jié)而發(fā)展起來的。但目前中國的法律還不完善,投資管理體制還處于改革時(shí)期,不可避免地導(dǎo)致這些理論在中國工程項(xiàng)目管理實(shí)踐中有點(diǎn)水土不服。而相關(guān)研究人員對項(xiàng)目管理理論和思路理解得不夠透徹,以這些理論為基礎(chǔ)而開發(fā)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在理論基礎(chǔ)上就存在缺陷,所以推廣應(yīng)用起來就很難和工程實(shí)踐情況相結(jié)合起來。因此,對中國特色環(huán)境下的項(xiàng)目管理理論和思想進(jìn)行研究,是非常必要也很迫切,不僅要引進(jìn)新的項(xiàng)目管理理論,還要針對中國實(shí)踐情況創(chuàng)新出先進(jìn)的項(xiàng)目管理理論和管理理念。
篇9
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;管理模式;發(fā)展趨勢
中圖分類號:TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B
一、引言
工程項(xiàng)目建設(shè)管理是項(xiàng)目管理中的一大類,其主要特征是工程建設(shè)者選取系統(tǒng)工程的理論見解和步驟對工程建設(shè)項(xiàng)目全過程實(shí)行計(jì)劃組織、協(xié)調(diào)控制的一種系統(tǒng)性管理, 在工程項(xiàng)目上為達(dá)成生產(chǎn)要素的優(yōu)化資源配置, 提供給消費(fèi)者(用戶)優(yōu)良的建筑產(chǎn)品。而所謂工程項(xiàng)目管理模式,其指工程項(xiàng)目在實(shí)行過程當(dāng)中,在政府機(jī)構(gòu)的安排下,每個(gè)參與項(xiàng)目方他們之間所構(gòu)成 的各種不同關(guān)系的總和。
二、國外工程項(xiàng)目管理的重要模式
1 工程總承包模式
1.1 DB模式(設(shè)計(jì)―建造)
DB模式就是由一個(gè)承包商總承包該工程項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)和建設(shè)。在規(guī)定或原則基礎(chǔ)上明確該項(xiàng)目之后,業(yè)主只能夠挑選單獨(dú)一個(gè)承包商來設(shè)計(jì)和建設(shè)負(fù)責(zé)該項(xiàng)目。
1.2 EPC模式(設(shè)計(jì)、采購及施工)
EPC模式即是承包商總承包該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購及施工全過程,是業(yè)主在完成項(xiàng)該目規(guī)定的情況下,通過招標(biāo)或不同方式選取總承包商,然后由總承包商進(jìn)行負(fù)責(zé)施工、采購、設(shè)計(jì)整個(gè)過程,在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,若該項(xiàng)目設(shè)計(jì)、材料采購、施工等所出現(xiàn)的一切問題全部由總承包商自行協(xié)調(diào)解決。該種規(guī)模只要業(yè)主對投資意向與要求確定好,剩余的任務(wù)全由承包商于合同協(xié)議原則時(shí)間之內(nèi)完成。該種模式承包商的風(fēng)險(xiǎn)相對較高,業(yè)主需予以承包商相應(yīng)充分自由的資料。
DB模式與EPC模式都屬于總承包模式,兩種均是負(fù)責(zé)總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工, DB模式缺少的是采購總承包的任務(wù),而EPC模式卻負(fù)責(zé)采購總承包。
2 PMC模式(工程項(xiàng)目委托管理)
PMC該種模式需要業(yè)主聘用工程項(xiàng)目管理企業(yè)對招標(biāo)、規(guī)劃、采購、施工等工作內(nèi)容進(jìn)行負(fù)責(zé),但不參與項(xiàng)目的實(shí)施階段。該種模式可以使整個(gè)項(xiàng)目管理水平得到提高,有助于成本控制、機(jī)構(gòu)精簡、拓寬融資渠道。
3 BT模式
承包人(BT承辦人)履行項(xiàng)目投融資、設(shè)計(jì)―施工總承包職責(zé),對工程總投資承擔(dān)責(zé)任,不承擔(dān)建設(shè)單位責(zé)任。
4 BOT模式
BOT模式是建設(shè)、經(jīng)營與轉(zhuǎn)讓一條龍,意指發(fā)包商經(jīng)由契約授予承包商以一定時(shí)間限制的特準(zhǔn)專營權(quán)利,在建設(shè)中準(zhǔn)許其融資與經(jīng)營特定的設(shè)施,并準(zhǔn)許其經(jīng)由向消費(fèi)者(用戶)收取費(fèi)用或者銷售產(chǎn)品以償還貸款,回收投資并且賺取獲得利潤空間;特準(zhǔn)專營權(quán)利期限屆滿后,該設(shè)施無償移交給發(fā)包商。
三、國內(nèi)工程項(xiàng)目管理中存在的問題
1 受觀念與法制的限制
工程項(xiàng)目管理模式還未得到普及使用,因受到傳統(tǒng)觀念的作用,我國工程項(xiàng)目建設(shè)將集中注重于技術(shù)層面,卻把管理的應(yīng)用忽視掉。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)業(yè)主的主人翁地位,經(jīng)由對采購資金與控制施工達(dá)到管理的效果,直接引起了合同糾紛與嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。此外,現(xiàn)在國內(nèi)還沒有工程項(xiàng)目管理的專項(xiàng)條例、法規(guī),導(dǎo)致建筑市場管理缺乏規(guī)范性,促使人們對工程項(xiàng)目管理模式的輕視態(tài)度有所強(qiáng)化。
2 工程項(xiàng)目管理模式缺乏制度性與組織性
因?yàn)榇笾行晚?xiàng)目受到成本、時(shí)間等方面的控制,在項(xiàng)目組織成立時(shí)大多是臨時(shí)性單位,對控制項(xiàng)目的整體性有所缺乏。這樣難以積累經(jīng)驗(yàn),還導(dǎo)致社會(huì)資源流失掉。此外,因?yàn)榕R時(shí)性單位的責(zé)任主體模糊,問題一旦出現(xiàn)將難以確保業(yè)主的利益。
3 沒有對項(xiàng)目的可行性研究引起重視
可行性研究宗旨主要是為投資者提供一個(gè)有效的決策憑據(jù),同時(shí)為合作簽約、貸款、設(shè)計(jì)項(xiàng)目等提供基礎(chǔ)性資料和依據(jù),但在國內(nèi)一些投資者項(xiàng)目的可行性研究均存有輕視行為及盲目性投資,往往造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)為以后的工程事故隱埋了禍患。
四、國內(nèi)工程項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢
隨著我國加入世貿(mào)以來,工程項(xiàng)目建設(shè)與日俱增。同時(shí),更多國外設(shè)計(jì)理念、管理經(jīng)驗(yàn)、先進(jìn)技術(shù)、控制方法已走進(jìn)我們的視野中,舊有的管理模式已難以適應(yīng)新形勢項(xiàng)目管理的需求,急切地需要項(xiàng)目管理模式的更加先進(jìn)性,這就為國內(nèi)同國際進(jìn)行接軌、模仿國外經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)變革、重組資金提供了可貴的機(jī)會(huì)。
1 項(xiàng)目管理的信息化趨勢
隨著逐漸擴(kuò)大的工程項(xiàng)目范圍,以及迅猛發(fā)展的信息技術(shù),在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中需面對批量的動(dòng)態(tài)信息,舊有傳統(tǒng)的管理方法已不再滿足現(xiàn)實(shí)的需要。只有把項(xiàng)目管理同信息技術(shù)有效地互相結(jié)合起來,可以大大提高管理的效率和項(xiàng)目效益。目前有些企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于項(xiàng)目管理中,實(shí)現(xiàn)了管理網(wǎng)絡(luò)化及虛擬化信息技術(shù)。同時(shí)部分企業(yè)也開始采用管理軟件實(shí)行先進(jìn)性管理,并且還專門安排人員研究管理軟件的開發(fā)應(yīng)用,項(xiàng)目管理將更有賴于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),信息化項(xiàng)目管理已勢在必行。
2 項(xiàng)目管理的全球化趨勢
國內(nèi)經(jīng)濟(jì)已加快步伐地融入國際市場中,國內(nèi)的跨國企業(yè)同跨國工程項(xiàng)目與日俱增中,國內(nèi)公司在國際上的工程項(xiàng)目每年在增加中,項(xiàng)目管理的全球化趨勢已趨明顯。國外公司運(yùn)用其在人才、技術(shù)、管理、資本、服務(wù)等方面的優(yōu)勢,占據(jù)著國內(nèi)項(xiàng)目的部分市場,尤其是工程總承包項(xiàng)目的市場,國內(nèi)外市場目前已經(jīng)開始全面得到融合,國內(nèi)市場明顯出現(xiàn)國際化趨勢。
結(jié)語
面對我國工程項(xiàng)目管理的近狀以及將來的發(fā)展趨向,項(xiàng)目管理一定要全面同國際慣例進(jìn)行接軌,建立健全項(xiàng)目管理的相關(guān)法律、法規(guī),使工程項(xiàng)目由事前策劃、勘察和設(shè)計(jì)、工程項(xiàng)目承發(fā)包、施工至竣工等都有法可依。并且重視對可行性研究工作,提高項(xiàng)目管理人員的綜合能力,使項(xiàng)目管理的網(wǎng)絡(luò)信息化不斷地加快,逐步對項(xiàng)目管理模式與管理制度進(jìn)行有效創(chuàng)新。把企業(yè)發(fā)展成為一個(gè)具有建設(shè)全過程服務(wù)性質(zhì)的綜合型工程公司,提高其在國際上競爭地位。
參考文獻(xiàn)
[1]王卓甫.工程項(xiàng)目管理模式及其創(chuàng)新[M].北京:中國水利水電出版社,2006.
篇10
【關(guān)鍵字】機(jī)電安裝工程;項(xiàng)目管理;工程施工
【 abstract 】 with the construction speed to speed up, mechanical and electrical installation project as a key link in the project, people on the mechanical and electrical installation project management research also pay more and more attention to. And with the rapid expansion of industrial scale, a large number of new material, process, technology, equipment also constantly emerging, so for mechanical and electrical installation project management and technical requirements also is increasing day by day, so to strengthen the mechanical and electrical installation project management research, and to make more reasonable project management is of great significance. Mainly expounds the mechanical and electrical installation project management ideas and about mechanical and electrical installation project management research.
【 keywords 】 mechanical and electrical installation project; Project management; Engineering construction
中圖分類號:TU758文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:
1.前言
機(jī)電安裝的工程項(xiàng)目大多處在交通不便、地理?xiàng)l件差的地帶,因而具備條件艱苦、較大跨度學(xué)科、較廣工程面等特點(diǎn);此外,工程還包括設(shè)備采購、安裝、生產(chǎn)運(yùn)營、調(diào)試及竣工等各階段,因此,機(jī)電安裝工程需要較高技術(shù)要求。機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理作為項(xiàng)目工程中主要環(huán)節(jié),隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,加大機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理力度,確保制定科學(xué)合理并行之有效管理方法具有重大意義并亟需我們探究。
2.機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理思路
機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理目標(biāo)要以施工利潤最大化和運(yùn)營成本最小化為指導(dǎo)思想。[1]機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理首先要在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃相應(yīng)技術(shù)、時(shí)間費(fèi)用進(jìn)度費(fèi)用和優(yōu)化模型管理、時(shí)間費(fèi)用問題和計(jì)算方法等上面取得成就;其次,要在基礎(chǔ)上根據(jù)其機(jī)電設(shè)備的安裝工程進(jìn)度及費(fèi)用管理特點(diǎn),在工程項(xiàng)目開始時(shí)就制定既詳細(xì)成本控制和質(zhì)量計(jì)劃及詳細(xì)工程進(jìn)度,又隨著工程項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況合理安排費(fèi)用投入、機(jī)械設(shè)備及人員來滿足工程項(xiàng)目各階段進(jìn)度、成本及質(zhì)量需求,從而保證項(xiàng)目滿足施工利潤最大化和運(yùn)營成本最小化的目標(biāo)。
3.關(guān)于機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理的研究
3.1進(jìn)度管理科學(xué)化
在機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理過程中,進(jìn)度管理的科學(xué)化直接影響到安裝工程的效率。[2]根據(jù)目標(biāo)控制的理念,通過科學(xué)化的手段,對總目標(biāo)進(jìn)行合理的細(xì)分,從而發(fā)揮項(xiàng)目施工各環(huán)節(jié)的優(yōu)勢,最大化地實(shí)現(xiàn)進(jìn)度管理的預(yù)期效果。綜合考慮機(jī)電安裝是涵括復(fù)雜的施工管理的大型項(xiàng)目,需要全方面把握土建施工、裝修施工、以及工程的實(shí)時(shí)進(jìn)度等負(fù)面。因此,機(jī)電安裝工程項(xiàng)目組需要完善以項(xiàng)目主管為責(zé)任主體,包括項(xiàng)目各級管理人員、以及合同預(yù)算部負(fù)責(zé)人參加的機(jī)電安裝項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控體系。確保項(xiàng)目科學(xué)、高效的完成。
3.2完善成本管理體系
項(xiàng)目管理綜合體現(xiàn)就表現(xiàn)在項(xiàng)目成本節(jié)超上,它同樣也為項(xiàng)目管理工作的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目管理成本控制目標(biāo)。項(xiàng)目成本為公司和項(xiàng)目部簽署合同中明確的成本并具備法律責(zé)任,為滿足這一目標(biāo),相應(yīng)項(xiàng)目管理也許構(gòu)建將項(xiàng)目經(jīng)理作為中心成本控制系統(tǒng),同時(shí)建立預(yù)算部來負(fù)責(zé)索賠管理和成本控制工作。為有效達(dá)成成本控制目標(biāo),還需做好以下工作:
(1)全面根據(jù)項(xiàng)目細(xì)分、工程部位來擬定公司的成本計(jì)劃,積極探求確保工程質(zhì)量為前提的低成本建設(shè)的方法途徑,不斷完善目標(biāo)成本計(jì)劃的編制,擬定實(shí)時(shí)的成本控制分配表,全方位將成本控制理念貫徹到各個(gè)工作崗位負(fù)責(zé)人上去,與此同時(shí),建立相關(guān)的成本控制監(jiān)督小組,計(jì)劃性地對項(xiàng)目各環(huán)節(jié)進(jìn)行定期成本檢查,不斷提高成本控制效率;
(2)根據(jù)項(xiàng)目造價(jià)、修建所需主體材料建立詳細(xì)的成本費(fèi)用收支明細(xì)表,并對各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行合理的分類分組,按分類實(shí)際實(shí)施月結(jié)算措施,綜合建立成本分析機(jī)制,根據(jù)結(jié)算結(jié)果,不斷對比分析、綜合評估成本控制的有效性;
(3)建立高效的物資調(diào)配中心,認(rèn)真做到各項(xiàng)物資、人員的提前安排,及時(shí)入算,完善策劃方案,優(yōu)化資源的配置,從而確保物資的高效實(shí)用。貫徹動(dòng)態(tài)管理理念,避免因計(jì)劃受阻而產(chǎn)生不必要的成本等。
3.3質(zhì)量管理體系的營建
任何形式的工程項(xiàng)目,工程質(zhì)量都是關(guān)鍵。在機(jī)電安裝工程項(xiàng)目中,必須嚴(yán)控工序質(zhì)量、分項(xiàng)或分部工程的質(zhì)量才能最終確保工程最終的質(zhì)量。[3]工程的質(zhì)量直接關(guān)系到項(xiàng)目的成敗。因此,在機(jī)電安裝項(xiàng)目管理過程中必須加大對工程質(zhì)量的管理,必須建立健全完善的質(zhì)量管理體系,將質(zhì)量管理貫徹到工程的各個(gè)階段,嚴(yán)把材料質(zhì)量、施工質(zhì)量大關(guān)。全面實(shí)施項(xiàng)目質(zhì)量策劃與控制。與建立安全管理體系一樣,質(zhì)量管理體系亦必須明確相關(guān)責(zé)任人,建立自上而下的責(zé)任監(jiān)管體系,從而發(fā)揮各層級參與監(jiān)管的質(zhì)量控制管理體系。
機(jī)電安裝工程項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量管理時(shí)必須嚴(yán)格依照國家技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)擬定合理的質(zhì)量管理方案,科學(xué)調(diào)配專業(yè)監(jiān)管人員,確保每個(gè)階段的施工質(zhì)量達(dá)標(biāo)。綜合機(jī)電安裝工程施工過程的幾個(gè)階段:在預(yù)埋階段必須嚴(yán)格審核土建和安裝施工圖紙的正確性方能施工,以防圖紙錯(cuò)漏影響施工進(jìn)程;在結(jié)構(gòu)階段必須充分重視質(zhì)量控制,高度協(xié)調(diào)各專業(yè)工程師的分工管理,防止因協(xié)作受阻而造成工程質(zhì)量隱患;在裝飾階段需要確保配電質(zhì)量;綜合調(diào)試階段是整個(gè)機(jī)電安裝工程的最后階段,需要反復(fù)進(jìn)行綜合調(diào)試,確保項(xiàng)目工程能夠正常啟用。
3.4建立配套的安全管理機(jī)制
在項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)都必須嚴(yán)格貫徹安全生產(chǎn)的理念,確實(shí)嚴(yán)格依照安全生產(chǎn)的要求來開展工作,在機(jī)電安裝項(xiàng)目工程項(xiàng)目管理中必須嚴(yán)把安全管理大關(guān),擬定各個(gè)層級的安全控制措施,有針對性地開展安全生產(chǎn)、安全指導(dǎo)、安全監(jiān)控,從而提高項(xiàng)目建設(shè)的整體安全性。具體應(yīng)做到:自上而下開展安全生產(chǎn)宣傳學(xué)習(xí),貫徹各員工安全生產(chǎn)的意識,組織各項(xiàng)目小組建立全方位、全普及、全覆蓋的安全管理機(jī)制、體系,明確安全管理責(zé)任人,以項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)工程師為主要責(zé)任人,確保安全管理工作的有效開展。認(rèn)真將安全管理貫徹到每個(gè)工作環(huán)節(jié)上去,努力打造安全生產(chǎn)人人有責(zé)的氛圍。此外,還需要不斷完善安全管理計(jì)劃,比便建立配套的安全管理機(jī)制。在機(jī)電安裝工程項(xiàng)目各小組中,以總施工設(shè)計(jì)為主,各小組安全設(shè)計(jì)方案為拓展,認(rèn)真做到各事有專責(zé),事事有人管。針對主要的生產(chǎn)基地乃至主要的工程重地(如冷凍機(jī)房、水泵房、冷卻塔室等)進(jìn)行科學(xué)的安全技術(shù)方案和措施編制,宏觀調(diào)度安全機(jī)制,微觀細(xì)化策劃,做到融合制度、技術(shù),人資、物資層面的詳細(xì)安全管理方案,確保項(xiàng)目工作的安全開展。
3.5財(cái)務(wù)管理
在項(xiàng)目竣工階段需要依托貨幣指標(biāo)和實(shí)物數(shù)量作計(jì)量單位并由項(xiàng)目部門來編制竣工的結(jié)算報(bào)告,來全方面突出竣工項(xiàng)目由開始至項(xiàng)目竣工所支付使用全部總結(jié)性的文件、財(cái)務(wù)情況、建設(shè)成果及費(fèi)用,并在此基礎(chǔ)上收集整理與分析相關(guān)資料并填寫竣工的結(jié)算報(bào)表。[4]項(xiàng)目實(shí)施途中還需對工程作業(yè)、特種的設(shè)備、設(shè)備的采購、材料、施工的機(jī)具、回訪保修以及技術(shù)檔案相應(yīng)資料等采取項(xiàng)目管理措施。因項(xiàng)目管理為動(dòng)態(tài)管理的過程,所以大量而復(fù)雜的信息和數(shù)據(jù)均需要被處理,而構(gòu)建計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫正滿足了這一要求并在不斷提高當(dāng)中。社會(huì)、技術(shù)的進(jìn)步使得項(xiàng)目其財(cái)務(wù)管理方法也要持續(xù)改進(jìn)才可適應(yīng)時(shí)代要求,符合財(cái)務(wù)管理需求。
綜上所述,機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理作為機(jī)電安裝工程重要環(huán)節(jié),其既是協(xié)調(diào)部門和部門間、單位與單位間、人與人間關(guān)系和諧過程,也歸屬于目標(biāo)管理。因此,要想做好機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理工作,就務(wù)必要先制定合理明確項(xiàng)目管理的目標(biāo),并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建高效低耗項(xiàng)目管理體系和機(jī)構(gòu)和設(shè)置必要合理項(xiàng)目管理的責(zé)任崗位以落實(shí)各崗位目標(biāo)與職責(zé)。隨著技術(shù)的日新月異,大量技術(shù)與管理措施也在不斷涌現(xiàn),無論是操作員工,還是項(xiàng)目經(jīng)理都需不斷強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)來提高專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平,以便滿足項(xiàng)目管理實(shí)際需求,最大化企業(yè)施工利潤。
【參考文獻(xiàn)】
[1]胡博生.機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理探討[J].科技信息(科學(xué)教研).2009.34.
[2]荀仰平.試析機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理[J].信息系統(tǒng)工程.2011.05.
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