行政人事管理規(guī)章制度范文

時(shí)間:2023-09-22 17:20:54

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行政人事管理規(guī)章制度

篇1

人事行政管理部門是煤礦企業(yè)重要的職能部門,其管理效能如何直接關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。人事行政管理部門是員工進(jìn)入企業(yè)所接觸到的第一個(gè)部門,看到的“第一張臉”,其工作作風(fēng)與工作態(tài)度,影響到員工對(duì)企業(yè)的印象與評(píng)價(jià)。因此,要求人事行政管理工作者具有較高的思想素質(zhì)、文化修養(yǎng)與工作能力,展現(xiàn)出良好的自身形象。建立一支精干高效的人事行政管理團(tuán)隊(duì),要依靠富有成效的思想政治工作。首先要提高人事行政管理工作者的自身素質(zhì),包括政治思想素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力素質(zhì)。其次要提高人事行政管理者的服務(wù)意識(shí),要樹立強(qiáng)烈的事業(yè)心與敬業(yè)愛崗精神,忠于職守,堅(jiān)持原則,顧全大局,增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。再次是提高組織協(xié)調(diào)能力,提高交際及溝通技巧,增強(qiáng)語(yǔ)言文字表達(dá)能力以及實(shí)踐創(chuàng)新能力。

二、為企業(yè)各項(xiàng)管理制度順利實(shí)施奠定基礎(chǔ)

企業(yè)以獲得最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),要不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,提高安全生產(chǎn)的科學(xué)化水平,以滿足客戶不斷增長(zhǎng)的需求。實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)離不開一套完整嚴(yán)格的行政管理制度及相關(guān)措施,并結(jié)合企業(yè)管理實(shí)踐不斷加以修改、提高,使之日趨完善。那么,管理規(guī)章制度與相關(guān)措施的建設(shè)完善,必須與思想政治工作作為指導(dǎo)與引導(dǎo)。規(guī)章制度的制定要符合黨和國(guó)家的路線方針政策,要符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)要求,更要符合員工的思想實(shí)際與工作實(shí)際。在管理制度的制定與實(shí)施過程中,要充分解放思想,堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持以人為本,符合科學(xué)發(fā)展觀要求,要廣泛征求充分聽取員工群眾意見建議。管理制度的順利實(shí)施,應(yīng)該建立在充分的民意基礎(chǔ)上,只有為大多數(shù)員工認(rèn)同認(rèn)可的規(guī)章制度,員工才會(huì)樂意接受并轉(zhuǎn)化為自覺行為。充分發(fā)揮思想政治工作在教育宣傳上的作用,使員工理解制定與執(zhí)行制度的重要性與必要性,不斷提高思想覺悟,增強(qiáng)主人翁責(zé)任感,摒棄自由主義思想,增強(qiáng)嚴(yán)格執(zhí)行制度的自制力與自覺性。如果沒有扎實(shí)有效的思想政治工作,員工可能對(duì)制度存在反感與抗拒心理,認(rèn)為制度就是用來約束人,用來修整人的,明里暗里對(duì)著制度唱反調(diào),從而經(jīng)常發(fā)生違反制度的事,大大削弱了制度在管理上的作用。要充分發(fā)揮思想政治工作在行政管理中的導(dǎo)向作用,引導(dǎo)員工樹立正確的思想觀念與價(jià)值取向,通過制度管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)高效運(yùn)轉(zhuǎn),為制度管理營(yíng)造團(tuán)結(jié)、合作、公正的環(huán)境,激發(fā)員工的工作熱情與創(chuàng)新精神。

三、創(chuàng)造和諧的人事氛圍和良好的工作環(huán)境

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展,企業(yè)和員工的社會(huì)化程度日益提高,職工的思想狀況更加復(fù)雜,客觀上要求企業(yè)加強(qiáng)科學(xué)管理,通過建立健全完成的管理?xiàng)l例與規(guī)章制度提升管理水平。在制定制度的過程中,要發(fā)揮思想政治工作的指導(dǎo)與引導(dǎo)作用,教育員工深刻理解管理制度與個(gè)人權(quán)益之間的關(guān)系,深刻理解企業(yè)利益與個(gè)人利益的關(guān)系,要體現(xiàn)民主集中集中制原則,讓員工積極參與,充分發(fā)表意見和建議,切實(shí)維護(hù)廣大職工的合法權(quán)益,從而創(chuàng)造健康和諧的勞動(dòng)關(guān)系,為企業(yè)發(fā)展壯大提供生機(jī)和活力源泉。企業(yè)在改革發(fā)展過程中,會(huì)遇到各種各樣的人事管理問題,思想政治工作可以發(fā)揮重要作用,通過卓有成效的思想政治工作,統(tǒng)一思想、消除疑慮、化解矛盾、理順懷疑、激發(fā)斗志,從而極大地提升企業(yè)凝聚力與戰(zhàn)斗力,為人事管理營(yíng)造良好的工作氛圍。利益調(diào)節(jié)機(jī)制有利于解決一些人事糾紛,但在解決思想道德層面的問題就顯得力不從心了,也不利于和諧社會(huì)、和諧企業(yè)的建設(shè)。因此,要堅(jiān)持把制度管理與思想政治工作相融合,在強(qiáng)化嚴(yán)格制度管理的同時(shí),要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),堅(jiān)持以人為本,傾聽廣大員工的呼聲,積極回應(yīng)他們的關(guān)切,使人事管理工作充滿人情味,創(chuàng)造和諧的人事氛圍和工作環(huán)境。

四、執(zhí)行企業(yè)工作紀(jì)律要依靠思想政治工作

篇2

《孫子兵法》說:“間于天地之間,莫貴于人。”員工是企業(yè)的根本,員工素質(zhì)是企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。我們將把培養(yǎng)一支專業(yè)、高效、嚴(yán)格管理的服務(wù)團(tuán)隊(duì) 作為xx年物業(yè)開展內(nèi)部管理的基本戰(zhàn)略,實(shí)行嚴(yán)格管理,善待員工的方針,開展系列的培訓(xùn)計(jì)劃、績(jī)效考核,推進(jìn)企業(yè)文化,強(qiáng)化品牌意識(shí),提高團(tuán)隊(duì)的凝聚 力和向心力。

一、人事行政

人事行政工作目標(biāo):

人員當(dāng)月流動(dòng)率小于 5%

人員培訓(xùn)覆蓋率達(dá)到 100%

人員招聘到崗率達(dá)到 98%

員工生活滿意度達(dá)到 90%

1、團(tuán)隊(duì)的建設(shè)在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細(xì)化崗位責(zé)任制,把責(zé)、權(quán)、利充分統(tǒng)一,落實(shí)到位。推行與之相配合的績(jī)效 考核制度,調(diào)動(dòng)員工的積極性???jī)效源于執(zhí)行力,執(zhí)行力源于細(xì)節(jié),人事部計(jì)劃以保安部作為試點(diǎn),對(duì)每個(gè)崗位提出具體的崗位職責(zé)要求,推行新的績(jī)效考核制度, 調(diào)動(dòng)員工對(duì)工作的積極性,使員工不斷加強(qiáng)自我管理能力,明確工作標(biāo)準(zhǔn),提高自我提升的動(dòng)力并逐步推廣。在各個(gè)崗位上采取績(jī)效管理,力求在三月份全面覆蓋, 以提高整體的服務(wù)水平和團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力度。在有效的績(jī)效考核制度和崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)上,人事行政部將加強(qiáng)監(jiān)督的力度,對(duì)崗位的操作和執(zhí)行進(jìn)行有計(jì)劃巡查管 理。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)改進(jìn)。

2、人事行政部將把提高員工素質(zhì)作為部門工作的重點(diǎn),制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,以業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和企業(yè)精神相結(jié)合,堅(jiān)持正面灌輸,強(qiáng)化理念,增強(qiáng)員工 主人翁責(zé)任感和事業(yè)心,培養(yǎng)開拓進(jìn)取,勇于奉獻(xiàn)的精神。要求員工在工作中真正做到“100%業(yè)主第一”。以企業(yè)精神和宗旨作為統(tǒng)一員工意志,述職報(bào)告統(tǒng)一 行動(dòng)的共同基礎(chǔ)。在人事管理流程中,采取優(yōu)勝劣汰的方針,對(duì)入職、轉(zhuǎn)正的員工嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)把關(guān),逐步提高員工素質(zhì),繼而提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。

3、在提高管理要求的同時(shí),更進(jìn)一步關(guān)心員工生活,重視員工需求,加強(qiáng)員工宿舍、飯?zhí)玫墓芾恚M織相應(yīng)的員工生日活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。重視改善員工福利,加強(qiáng)與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,并及時(shí)給予改善。

4、效益是企業(yè)的最終目標(biāo),通過崗位責(zé)任制的落實(shí),人事行政部將重新審核各部門、崗位人員定編的情況,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)為目標(biāo),嚴(yán)格控制人事成本。

5、行政方面,將以配合業(yè)務(wù)部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),大力配合。修正現(xiàn)有的工作程序,使之更標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。及時(shí)完成 物料采購(gòu),嚴(yán)格管理物料的采購(gòu)、使用控制流程,重視公司資產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、車輛的管理,堵塞漏洞,做好把關(guān)的工作,保證公司財(cái)物、利益不受損失。

二、客服中心

物業(yè)管理是以服務(wù)為主,客服中心是整個(gè)物業(yè)公司的服務(wù)窗口。為此,服務(wù)中心將把服務(wù)放在第一位,堅(jiān)持 “以人為本”的服務(wù)宗旨,規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠(chéng)服務(wù)。不斷提高江南世家物業(yè)價(jià)值,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能。

工作思路:

強(qiáng)調(diào)成本控制意識(shí)和成本管理程序;

強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的有效運(yùn)作和服務(wù)流程;

強(qiáng)調(diào)公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個(gè)性化;

強(qiáng)調(diào)“以人為本”的服務(wù)理念和服務(wù)的人性化;

致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū)。

目標(biāo)設(shè)置:

客戶綜合滿意率不低于 90%;

服務(wù)綜合及時(shí)率不低于 85%;

業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 100%;

小區(qū)

綠化完好率不低于 90%;

綠化覆蓋率不低于 60%;

管理費(fèi)收費(fèi)率一期逐步達(dá)到 70%;

二期收費(fèi)率達(dá)到 90%;

生活垃圾日清率為 100%;

工作重點(diǎn):

篇3

一、廣西事業(yè)單位人事爭(zhēng)議仲裁案件抽樣分析

2014年1―9月,廣西事業(yè)單位人事爭(zhēng)議仲裁案件保持總量平穩(wěn),本文收集10件較典型的事業(yè)單位人事爭(zhēng)議仲裁案件各項(xiàng)數(shù)據(jù),分析比對(duì)事業(yè)單位人事爭(zhēng)議仲裁案件的基本規(guī)律。

(一)從申請(qǐng)人的年齡、技術(shù)職稱和申請(qǐng)仲裁原因分析

提起仲裁的申請(qǐng)人年齡主要集中在36―50歲之間,占56.5%,此年齡段人員正處于教學(xué)、科研、醫(yī)學(xué)的黃金年齡,但也容易因工作原因與事業(yè)單位產(chǎn)生沖突,此部分人員的專業(yè)技術(shù)職稱均為中級(jí)職稱以上;另22―35歲的申請(qǐng)人主要由于要求另行就業(yè)而與原單位解除人事關(guān)系產(chǎn)生爭(zhēng)議,占37.2%,此部分人員專業(yè)技術(shù)職稱大部分為初級(jí)職稱或沒有職稱;51歲以上人員與單位產(chǎn)生爭(zhēng)議提起仲裁的較少,占6.3%,此部分人員有部分為中級(jí)職稱,但大部分為高級(jí)職稱(見圖1)。

圖1

(二)從事業(yè)單位類型分析

廣西的事業(yè)單位主要分布于教育、衛(wèi)生、科技、文化、體育等領(lǐng)域,人事爭(zhēng)議仲裁主要發(fā)生在教育事業(yè)單位,占42.2%;其次是衛(wèi)生事業(yè)單位,占40.3%;科技事業(yè)單位占的比例較少,僅為12%;剩余5.5%為其他事業(yè)單位(見圖2)。

圖2

(三)從爭(zhēng)議類型分析

事業(yè)單位與工作人員之間因除名、辭退、辭職、離職等解除人事關(guān)系的爭(zhēng)議總量最大,占75%(其中辭職爭(zhēng)議占56%,辭退爭(zhēng)議占19%);其他25%主要為履行聘用合同發(fā)生的爭(zhēng)議(見圖3)。

圖3

二、事業(yè)單位人事爭(zhēng)議仲裁案件呈現(xiàn)的基本特點(diǎn)

(一)人事爭(zhēng)議仲裁案件總量保持平穩(wěn)

2014年1―9月,廣西人事爭(zhēng)議仲裁案件總量保持平穩(wěn),主要是由人事管理的特殊性決定的。一方面因?yàn)槿耸鹿芾碇饕獙儆谑聵I(yè)單位內(nèi)部管理事項(xiàng),大部分具有專業(yè)技術(shù)職稱的事業(yè)單位工作人員素質(zhì)較高,理性較強(qiáng),不提出不合理要求,爭(zhēng)議一般可以在事業(yè)單位內(nèi)部調(diào)處化解。另有部分案件在勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁處理階段即通過調(diào)解方式化解。且事業(yè)單位相對(duì)數(shù)量不多,產(chǎn)生群體性爭(zhēng)議的可能性不大。另一個(gè)方面是由于勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)的受案范圍限制?,F(xiàn)行國(guó)家《勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁辦案規(guī)則》第二條第(三)款規(guī)定,事業(yè)單位與工作人員之間因除名、辭退、辭職、離職等解除人事關(guān)系以及履行聘用合同發(fā)生的人事爭(zhēng)議,由勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)受理和審理。其他爭(zhēng)議可以通過向事業(yè)單位復(fù)查、向上一級(jí)機(jī)關(guān)申訴等方式處理。

(二)人事管理政策存在滯后性

一是人事管理法規(guī)立法層次不高?,F(xiàn)行人事管理規(guī)定對(duì)較常發(fā)生人事爭(zhēng)議的辭退、辭職解除人事關(guān)系制度等沒有制定行政法規(guī)作出規(guī)定,僅通過上世紀(jì)90年代的原人事部《關(guān)于印發(fā)〈全民所有制事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員辭職暫行規(guī)定〉的通知》(人調(diào)發(fā)〔1990〕19號(hào))和《關(guān)于印發(fā)〈全民所有制事業(yè)單位辭退專業(yè)技術(shù)人員和管理人員暫行規(guī)定〉的通知》(人調(diào)發(fā)〔1992〕18號(hào))等規(guī)范性文件進(jìn)行規(guī)范,或通過《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)人事部〈關(guān)于在事業(yè)單位試行人員聘用制度意見〉的通知》(〔2002〕35號(hào))指導(dǎo)事業(yè)單位如何在聘用合同中約定解除工作人員聘用合同條件,相比《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等勞動(dòng)法律規(guī)范,缺乏高層次、專門性、可操作性的法律和行政法規(guī)。二是真空區(qū)較多。由于要突出事業(yè)單位聘用合同與勞動(dòng)合同的不同,聘用合同條款約定既帶有管理色彩,又有雙方意思自治,對(duì)于履行聘用合同產(chǎn)生的爭(zhēng)議,因缺乏法律依據(jù)而較難處理。

(三)人事爭(zhēng)議的申請(qǐng)主體呈多樣性

事業(yè)單位人事爭(zhēng)議在申請(qǐng)主體上也出現(xiàn)了多樣性,除了傳統(tǒng)的工作人員提起仲裁申請(qǐng)以外,事業(yè)單位主動(dòng)提起人事爭(zhēng)議仲裁的案件也有所增加。如某高校要求離職博士生教師支付未滿服務(wù)期的違約金10萬(wàn)元;退回6萬(wàn)元購(gòu)房補(bǔ)貼;該離職教師新就業(yè)的另一大學(xué)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。這是由于事業(yè)單位與工作人員之間矛盾激化,甚至出現(xiàn)工作人員鬧訪情況,事業(yè)單位只能主動(dòng)選擇較權(quán)威的勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)處理爭(zhēng)議。

(四)人事仲裁案件日益復(fù)雜

勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)審理人事爭(zhēng)議案件數(shù)量不多,仲裁員接觸案件比例不高。不斷出現(xiàn)的新類型人事爭(zhēng)議案件,將對(duì)仲裁員提出新的更高的要求。如某事業(yè)單位被確認(rèn)“吃空餉”人員,認(rèn)為單位沒有履行簽訂的“吃空餉”協(xié)議發(fā)放部分福利,要求仲裁機(jī)構(gòu)裁決事業(yè)單位履行“吃空餉”協(xié)議等。事業(yè)單位人事爭(zhēng)議中涉及履行聘用合同中的事業(yè)單位工資計(jì)算等爭(zhēng)議,因涉及事業(yè)單位工資依據(jù)較多且復(fù)雜,計(jì)算專業(yè)性強(qiáng),也增加案件審理的難度。

(五)人事爭(zhēng)議案件調(diào)解難度大

勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)處理事業(yè)單位人事爭(zhēng)議案件始終強(qiáng)化在受理、立案、審理過程中調(diào)解,但抽樣的10件案件中調(diào)解成功率不超過10%。如事業(yè)單位與工作人員之間因解除人事關(guān)系而產(chǎn)生爭(zhēng)議,工作人員極不愿意被剝離事業(yè)編制,不愿意成為“社會(huì)人”。而事業(yè)單位作出行政處理決定后,出于行政管理目的,即使決定有誤也不愿意更改,案件費(fèi)用均可以由財(cái)政承擔(dān),單位無(wú)損失,一般不接受調(diào)解。另有個(gè)別事業(yè)單位不認(rèn)可勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)的權(quán)威性,調(diào)解難度較大。

三、下一步事業(yè)單位人事爭(zhēng)議仲裁案件發(fā)展趨勢(shì)預(yù)估

在廣西事業(yè)單位推進(jìn)由身份管理向崗位管理轉(zhuǎn)變、由固定用人向合同用人轉(zhuǎn)變的“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”進(jìn)程中,新的用人機(jī)制尚未完全建立完善,一些重點(diǎn)難點(diǎn)問題尚未解決,使得事業(yè)單位人事爭(zhēng)議仲裁案件處理面臨諸多問題。

(一)因未訂立事業(yè)單位聘用合同的人事爭(zhēng)議將增加

從2002年起實(shí)施的《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)人事部〈關(guān)于在事業(yè)單位試行人員聘用制度意見〉的通知》(〔2002〕35號(hào))等文件要求全面推行事業(yè)單位與工作人員訂立聘用合同制度。實(shí)踐中,要求新錄入人員訂立聘用合同難度一般不大,新錄入人員往往主動(dòng)要求與事業(yè)單位訂立聘用合同,通過合同明確雙方的權(quán)利義務(wù)。但事業(yè)單位中2002年前已辦理入編的工作人員,存在沒有按照《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)人事部〈關(guān)于在事業(yè)單位試行人員聘用制度意見〉的通知》(〔2002〕35號(hào))等文件實(shí)行聘用制度及訂立聘用合同的情況。2013年,在廣西自治區(qū)本級(jí)勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)審理的人事爭(zhēng)議案件中,存在部分事業(yè)單位不簽訂事業(yè)單位聘用合同的情況。已簽訂的也沒有嚴(yán)格按照人事政策規(guī)定簽訂事業(yè)單位聘用合同,僅有《聘用碩士協(xié)議書》等格式簡(jiǎn)單的自擬約定,且少部分協(xié)議存在免除單位法定責(zé)任、排除工作人員權(quán)利的不當(dāng)約定。出現(xiàn)作為現(xiàn)行人事管理制度作出強(qiáng)制性規(guī)定,而事業(yè)單位因故意或過失不與工作人員訂立聘用合同;聘用合同因雙方意思自治約定未包括人事管理強(qiáng)制性規(guī)定,但不屬于履行聘用合同爭(zhēng)議而勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)無(wú)法處理,出現(xiàn)當(dāng)事人救濟(jì)渠道不暢通等問題。訂立聘用合同爭(zhēng)議將成為新的多發(fā)性人事爭(zhēng)議。

(二)解除人事關(guān)系爭(zhēng)議和參加社會(huì)保險(xiǎn)爭(zhēng)議增加

解除人事關(guān)系爭(zhēng)議在人事爭(zhēng)議仲裁案件中占據(jù)比例較大,隨著人事制度改革推進(jìn),由此產(chǎn)生的事業(yè)單位辭職、辭退爭(zhēng)議將相應(yīng)增加?!吨腥A人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》第十條、第二十三條、第三十三條、第四十四條、第五十三條要求事業(yè)單位及其工作人員依法參加養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育5項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。如事業(yè)單位與工作人員簽訂的事業(yè)單位聘用合同中沒有約定參加社會(huì)保險(xiǎn),勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)將不予受理,因不屬于履行聘用合同爭(zhēng)議;如聘用合同中約定參加社會(huì)保險(xiǎn),但目前事業(yè)單位工作人員參加養(yǎng)老保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等政策不完善,勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)受理后缺乏政策依據(jù)也難以作出裁決。

(三)當(dāng)事人誤解人事爭(zhēng)議范圍但仲裁機(jī)構(gòu)無(wú)法受理將產(chǎn)生矛盾

產(chǎn)生人事爭(zhēng)議后,作為工作人員一般傾向請(qǐng)求作為第三方中立機(jī)構(gòu)的仲裁機(jī)構(gòu)處理爭(zhēng)議,不愿意就人事爭(zhēng)議繼續(xù)向單位申請(qǐng)復(fù)核或提出申訴。有部分當(dāng)事人認(rèn)為只要事業(yè)單位工作人員與所在單位發(fā)生人事爭(zhēng)議的,均可以參照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》中勞動(dòng)爭(zhēng)議受案范圍申請(qǐng)仲裁?!吨腥A人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》沒有對(duì)人事爭(zhēng)議受案范圍作出規(guī)范,《勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁辦案規(guī)則》規(guī)定勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)受理事業(yè)單位人事爭(zhēng)議案件范圍較小,渠道有待進(jìn)一步拓寬。由于勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)不受理,當(dāng)事人會(huì)產(chǎn)生勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)推諉的誤解并反復(fù)上訪,增加勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)不必要的工作量,也不利于勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)其他調(diào)解仲裁工作的正常開展。

四、事業(yè)單位人事爭(zhēng)議仲裁機(jī)制完善建議

(一)嚴(yán)格控制受案范圍并防止無(wú)限擴(kuò)大

1.不宜將未訂立聘用合同人員的全部人事爭(zhēng)議列入勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁處理范圍。對(duì)于已列入事業(yè)單位編制但沒有訂立聘用合同人員,即使已按照事業(yè)單位要求履行了工作義務(wù)的,不宜視同為已訂立聘用合同。對(duì)此類人員,勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)只能對(duì)其因辭退、辭職等解除人事關(guān)系爭(zhēng)議進(jìn)行審理。但因?yàn)榇祟惾藛T沒有與事業(yè)單位簽訂聘用合同,不能按視同已訂立聘用合同爭(zhēng)議進(jìn)行處理。

2.嚴(yán)格限制履行聘用合同爭(zhēng)議內(nèi)涵。由于事業(yè)單位法人與企業(yè)單位法人在性質(zhì)上有本質(zhì)區(qū)別,不宜全部參照或引用勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁受理范圍作為事業(yè)單位人事爭(zhēng)議仲裁受理范圍。對(duì)于事業(yè)單位和工作人員因錄用、調(diào)任、轉(zhuǎn)任、聘任、晉升、競(jìng)爭(zhēng)上崗、公開選拔以及考核、獎(jiǎng)懲等發(fā)生的爭(zhēng)議,屬于事業(yè)單位內(nèi)部管理權(quán)限的行為,不應(yīng)當(dāng)由勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁法律進(jìn)行調(diào)整,不宜列入事業(yè)單位人事爭(zhēng)議仲裁范圍。

(二)適當(dāng)增加部分人事爭(zhēng)議受案范圍

建議修改《勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁辦案規(guī)則》第二條第(三)款中事業(yè)單位人事爭(zhēng)議受理范圍如下:事業(yè)單位與工作人員之間因辭退、辭職等解除人事關(guān)系以及訂立、履行聘用合同,社會(huì)保險(xiǎn)等發(fā)生的爭(zhēng)議。

1.增加訂立聘用合同爭(zhēng)議?!秶?guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)人事部〈關(guān)于在事業(yè)單位試行人員聘用制度意見〉的通知》(〔2002〕35號(hào))已明確要求事業(yè)單位與工作人員訂立聘用合同,初次就業(yè)工作人員和原在編制內(nèi)工作人員均需要訂立聘用合同,有利于明確事業(yè)單位與工作人員之間的權(quán)利義務(wù),穩(wěn)定雙方之間的人事關(guān)系。如事業(yè)單位不履行訂立聘用合同義務(wù),勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)可以提供相應(yīng)的法律救濟(jì)渠道,以維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益。

2.增加社會(huì)保險(xiǎn)爭(zhēng)議。根據(jù)《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》的規(guī)定,事業(yè)單位和工作人員應(yīng)當(dāng)依法參加社會(huì)保險(xiǎn),對(duì)于事業(yè)單位和工作人員之間的社會(huì)保險(xiǎn)爭(zhēng)議,勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)予以受理,保障事業(yè)單位工作人員的合法社會(huì)保險(xiǎn)權(quán)益。

3.將除名、離職解除人事關(guān)系爭(zhēng)議排除出事業(yè)單位人事爭(zhēng)議仲裁范圍。除名作為原處分措施之一,沒有被《事業(yè)單位工作人員處分暫行條例》列入處分種類,事業(yè)單位以除名方式解除人事關(guān)系缺乏依據(jù),作出除名的可能性極小。對(duì)于工作人員出現(xiàn)離職行為,事業(yè)單位可以以辭退方式解除人事關(guān)系,因此,無(wú)須將離職行為列入人事爭(zhēng)議仲裁處理范圍。

(三)仲裁機(jī)構(gòu)就人事爭(zhēng)議案件做好與法院的溝通銜接

落實(shí)2011年廣西壯族自治區(qū)人力資源社會(huì)保障廳和自治區(qū)高級(jí)人民法院召開的“勞動(dòng)人事爭(zhēng)議調(diào)解仲裁與審判工作聯(lián)席會(huì)議”精神,勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)與人民法院就事業(yè)單位人事爭(zhēng)議案件進(jìn)行溝通銜接,對(duì)事業(yè)單位人事爭(zhēng)議的受理范圍和實(shí)體處理上進(jìn)行交流,盡量統(tǒng)一勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)和人民法院審理人事爭(zhēng)議案件的裁判尺度,進(jìn)一步提高裁審效率,提升同案同判率。既避免在人事爭(zhēng)議案件受理范圍不一致,也避免當(dāng)事人產(chǎn)生仲裁機(jī)構(gòu)和法院之間扯皮的誤解,更避免當(dāng)事人對(duì)勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)產(chǎn)生不信任而引發(fā)社會(huì)不穩(wěn)定因素。同時(shí)要推廣專業(yè)化仲裁和審判,勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)和人民法院受理人事爭(zhēng)議案件后,要選派掌握人事管理業(yè)務(wù)知識(shí)、仲裁經(jīng)驗(yàn)豐富、比較擅長(zhǎng)調(diào)解工作的仲裁員或法官進(jìn)行案件的審理。通過合理調(diào)配審理資源,提高人事爭(zhēng)議案件的審理效率,妥善處理好解除人事關(guān)系和履行聘用合同等各種類型的事業(yè)單位人事爭(zhēng)議。

(四)適時(shí)修改完善《人事爭(zhēng)議處理規(guī)定》等法規(guī)政策

人事管理要進(jìn)一步強(qiáng)化立法,通過依法管理,從規(guī)范化、法制化的渠道處理人事管理過程中發(fā)生的爭(zhēng)議。建議加快出臺(tái)事業(yè)單位和工作人員參加養(yǎng)老、生育等社會(huì)保險(xiǎn)的政策,以方便出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)可以作為勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)裁決的依據(jù)。在2008年《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》和《勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁辦案規(guī)則》生效實(shí)施后,2007年國(guó)家制定的《人事爭(zhēng)議處理規(guī)定》作為舊法,其中的規(guī)定已與現(xiàn)在人事管理實(shí)際不相適應(yīng)。如《人事爭(zhēng)議處理規(guī)定》仍維持辦理人事爭(zhēng)議案件機(jī)構(gòu)為人事爭(zhēng)議仲裁委員會(huì),而全國(guó)各地依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》等規(guī)定已調(diào)整辦案機(jī)構(gòu)為勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁委員會(huì);《人事爭(zhēng)議處理規(guī)定》規(guī)定當(dāng)事人提起仲裁申請(qǐng)的時(shí)效期間為60日,而《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》規(guī)定提起仲裁時(shí)效為1年。由于與上述新法相沖突,建議國(guó)家進(jìn)一步修改完善《人事爭(zhēng)議處理規(guī)定》,避免勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)審理人事爭(zhēng)議案件時(shí)出現(xiàn)法律適用障礙。

(五)對(duì)事業(yè)單位聘用合同范本進(jìn)行修改完善

建議根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)人事部〈關(guān)于在事業(yè)單位試行人員聘用制度意見〉的通知》(〔2002〕35號(hào))精神,在原人事部辦公廳《關(guān)于印發(fā)〈事業(yè)單位聘用合同(范本)〉的通知》(國(guó)人廳發(fā)〔2005〕158號(hào))的《事業(yè)單位聘用合同(范本)》基礎(chǔ)上,根據(jù)現(xiàn)行人事管理法規(guī)和政策,對(duì)《事業(yè)單位聘用合同(范本)》的有關(guān)指導(dǎo)和示范內(nèi)容進(jìn)行修改完善,特別對(duì)事業(yè)單位聘用合同中必備條款增加參加社會(huì)保險(xiǎn)等內(nèi)容,避免聘用合同約定與法律的強(qiáng)制性規(guī)定不一致,切實(shí)維護(hù)事業(yè)單位和工作人員雙方的合法權(quán)益。事業(yè)單位要轉(zhuǎn)換用人機(jī)制,搞活用人制度,主動(dòng)與工作人員簽訂事業(yè)單位聘用合同,進(jìn)一步提高事業(yè)單位聘用合同的簽訂率。

(六)事業(yè)單位要不斷建立完善人事管理規(guī)章制度

國(guó)家有關(guān)事業(yè)單位人事管理的法律法規(guī)還不夠健全,需要事業(yè)單位按照國(guó)家和廣西的有關(guān)政策規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際,制定規(guī)范細(xì)致的考勤、休假、解除聘用合同條件等人事管理規(guī)章制度。如國(guó)務(wù)院辦公廳〔2002〕35號(hào)文件第六條規(guī)定“對(duì)工作人員違反工作規(guī)定或者操作規(guī)程,發(fā)生責(zé)任事故,或者失職、瀆職,造成嚴(yán)重后果的,事業(yè)單位可以解除聘用合同”。事業(yè)單位可以明確“責(zé)任事故”中事故的等級(jí)和“嚴(yán)重后果”具體造成的經(jīng)濟(jì)損失數(shù)額,為事業(yè)單位作出相應(yīng)解除聘用合同處理決定提供規(guī)章制度依據(jù),提高處理行為的合法性和可操作性。事業(yè)單位要有明確細(xì)致的內(nèi)部規(guī)定,送達(dá)程序也要符合規(guī)定,在其作出人事處理決定后產(chǎn)生爭(zhēng)議的,得到勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)的支持程序合法的可能性才較大。

篇4

規(guī)章制度是學(xué)??茖W(xué)管理、民主辦學(xué)、依法治校的依據(jù)和保證。為建立健全體現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀要求的各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)校體制機(jī)制創(chuàng)新,努力為學(xué)??茖W(xué)發(fā)展?fàn)I造良好的制度環(huán)境,根據(jù)《教育部《關(guān)于加強(qiáng)依法治校工作的若干意見》要求,對(duì)學(xué)?,F(xiàn)行的規(guī)章制度開展一次集中清理工作?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、清理原則

規(guī)章制度的清理和修改完善力求體現(xiàn)法制統(tǒng)一原則和以人為本原則,“保留適應(yīng)的、廢止過時(shí)的、修訂殘缺的、制定空白的”,結(jié)合高等教育規(guī)律,特別是我校改革發(fā)展的新形勢(shì)新任務(wù)新要求,保證規(guī)章制度的合法性、程序性、針對(duì)性、可操作性,體現(xiàn)穩(wěn)定性與前瞻性相結(jié)合。

二、清理范圍

本次規(guī)章制度清理的重點(diǎn)為20xx年版《學(xué)校學(xué)生手冊(cè)》、《學(xué)校教師手冊(cè)》中學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。

三、清理標(biāo)準(zhǔn)

明確各制度的“留”、“廢”、“改”、“立”,對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度進(jìn)行全面清理和完善。

“留”是指:學(xué)校所執(zhí)行文件符合現(xiàn)行有關(guān)法律法規(guī)及國(guó)家政策規(guī)定,與當(dāng)前教育改革和發(fā)展的要求相一致,適宜于學(xué)校的管理實(shí)際和發(fā)展需要,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)執(zhí)行的,予以保留。

“廢”是指:凡在實(shí)施過程中不符合科學(xué)發(fā)展觀要求、不符合教育改革和發(fā)展的形式要求,或與現(xiàn)行的法律法規(guī)及國(guó)家政策規(guī)定不相符合,不適宜于學(xué)校的管理要求,已經(jīng)沒有存在必要的,已經(jīng)過時(shí)的規(guī)章制度或條款要明確廢止執(zhí)行;

“改”是指:對(duì)不適應(yīng)形式要求、部分內(nèi)容不和適宜,與上級(jí)有關(guān)文件精神要求不一致,或現(xiàn)行依據(jù)有所調(diào)整,不完全適宜于學(xué)校規(guī)范管理和科學(xué)發(fā)展、尚不夠完善的,依照有關(guān)規(guī)定程序應(yīng)予以修改、合并的,修訂完善。

“立”是指:現(xiàn)行制度整體上已不適用,已重新制定,或由于出現(xiàn)了新情況、新問題、新要求,實(shí)際工作需要填補(bǔ)制度空白的規(guī)章制度要著手制定。

四、工作程序

(一)梳理整改

從實(shí)際出發(fā),結(jié)合日常管理中遇到的問題,對(duì)現(xiàn)行的規(guī)章制度進(jìn)行認(rèn)真梳理,填寫《現(xiàn)行規(guī)章制度梳理情況統(tǒng)計(jì)表》。各部門對(duì)本部門制定的規(guī)章制度進(jìn)行全面的清查、整理的過程中,從文體、內(nèi)容、執(zhí)行效果及依據(jù)和合法性等方面,按類逐文進(jìn)行審核,提出是否保留、修改、廢止或補(bǔ)充的初步意見,報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)閱批。

(二)歸類

本次清理規(guī)范工作采取“分塊處理”、“歸口清理”的方式進(jìn)行。“分塊處理”即“留”、“廢”、“改”、“立”,先行完成對(duì)應(yīng)予廢止的規(guī)章制度按照有關(guān)規(guī)定宣布廢止的工作,之后陸續(xù)完成對(duì)擬修改和新制定的

規(guī)章制度的審核和工作;“歸口清理”即相關(guān)部門、二級(jí)學(xué)院、直屬單位實(shí)施“誰(shuí)制定(規(guī)章制度)誰(shuí)清理”的原則。

新修訂的黨的工作規(guī)章制度主要包括黨委工作規(guī)則、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)、學(xué)生會(huì)工作等7個(gè)方面的制度。

新修訂的行政管理規(guī)章制度主要包括綜合管理、人事管理、教學(xué)與教研管理、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理、學(xué)生管理、科研管理、治安保衛(wèi)、后勤管理和建設(shè)規(guī)劃等9個(gè)方面的制度。

各部門根據(jù)實(shí)際情況,在清理范圍內(nèi)劃分、歸類各部門部門的規(guī)章制度進(jìn)行清理。

(三)清理審查

各單位在明確各項(xiàng)制度的“留”、“廢”、“改”、“立”的基礎(chǔ)上根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)意見,調(diào)整、完善文件內(nèi)容,形成內(nèi)部意見后報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo),由主管校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)學(xué)校相關(guān)會(huì)議審議通過,決定相關(guān)規(guī)章制度的保留、修改、廢止和制定。

1、審核內(nèi)容

(1)政策法規(guī)審核:制定主體有無(wú)權(quán)限,規(guī)章制度的實(shí)體性內(nèi)容和程序性內(nèi)容是否合法、明確、是否符合黨和國(guó)家的方針、政策;是否與上級(jí)文件相抵觸。

(2)依據(jù)審核:規(guī)章制度的實(shí)體性內(nèi)容和程序性內(nèi)容所依據(jù)的文件是否合法、是否仍現(xiàn)行有效,名稱是否正確。

(3)內(nèi)容審核:是否從實(shí)際需要出發(fā),是否科學(xué)、全面、合理、系統(tǒng)和配套;與本部門和有關(guān)部門的相關(guān)規(guī)定有無(wú)矛盾,是否重復(fù),是否互有抵觸;具體內(nèi)容是否與主體一致;是否符合學(xué)校目前的實(shí)際需要和未來發(fā)展需要,是否存在與實(shí)際情況不一致的內(nèi)容;規(guī)章制度所規(guī)定的內(nèi)容、主體、程序、對(duì)象及監(jiān)督是否明確、具體,是否具有可操作性,執(zhí)行效果是否達(dá)到規(guī)章制度的制定目標(biāo);涉及其他部門職權(quán)范圍的事項(xiàng),是否經(jīng)過協(xié)商,分歧意見是否一致,會(huì)簽單位是否齊全;是否具有先進(jìn)性、針對(duì)性、可操作性、前瞻性。

(4)體式審核:規(guī)章制度的字體、格式等表現(xiàn)形式是否規(guī)范統(tǒng)一、符合公文的形式。是否符合《公文處理辦法》和《細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定,文種是否恰當(dāng);文稿結(jié)構(gòu)是否符合公文寫作要求。

(5)文字審核:表述是否規(guī)范,包括字、詞、標(biāo)點(diǎn)、語(yǔ)句和邏輯結(jié)構(gòu)是否準(zhǔn)確、合理;計(jì)量單位是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);行文、數(shù)字、層次、序數(shù)等是否規(guī)范。

2、審核程序

擬寫人初核、處室負(fù)責(zé)人審核、分管校領(lǐng)導(dǎo)審簽。

(四)印發(fā)公布

修訂完畢,學(xué)校按規(guī)章制度公布程序重新印發(fā)《學(xué)校學(xué)生手冊(cè)》、《學(xué)校教師手冊(cè)》。

五、清理結(jié)果及報(bào)送要求

規(guī)章制度清理結(jié)果分為:保留、修改、廢止、新立四類(見附表1《現(xiàn)行規(guī)章制度梳理情況統(tǒng)計(jì)表》)。對(duì)于需要廢止的,提出明確理由;

對(duì)于需要重新修訂的,應(yīng)當(dāng)說明修訂的必要性。

校發(fā)規(guī)章制度需將《現(xiàn)行規(guī)章制度梳理情況統(tǒng)計(jì)表》分別報(bào)送紙質(zhì)及電子版(目錄及內(nèi)容)各1份,并需加蓋單位公章。

其它部門制定的某些規(guī)章制度是否與你處相關(guān)規(guī)章制度有重復(fù)、交叉或沖突的地方?或你認(rèn)為學(xué)校還應(yīng)制定哪些規(guī)章制度?

六、清理工作組織機(jī)構(gòu)

學(xué)校成立學(xué)校規(guī)章制度清理工作組,具體負(fù)責(zé)制定清理工作方案并組織實(shí)施,初步審查各單位清理目錄,研究解決清理過程中出現(xiàn)的情況和問題。具體組成如下:

總負(fù)責(zé)人:

總協(xié)調(diào):

匯總:

政策法規(guī)審核:

依據(jù)審核:

內(nèi)容審核:

體式審核:

文字審核:

校屬各單位要成立清理工作小組,負(fù)責(zé)審查本單位的規(guī)章制度清理目錄,并派專人負(fù)責(zé)清理工作。

七、清理工作注意事項(xiàng)

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),組織到位。此次規(guī)章制度梳理、修訂和完善,工作量大、覆蓋面廣,政策性強(qiáng),各部門要充分認(rèn)識(shí)學(xué)校制度建設(shè)的意義與緊迫性,把制度修訂工作作為近期重點(diǎn)工作任務(wù)來抓。各部門主要負(fù)責(zé)人要親自負(fù)責(zé),加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),確保各階段任務(wù)有序推進(jìn)。

篇5

2017年人事行政年度個(gè)人工作總結(jié)【1】

不知不覺中一年的時(shí)光已悄然飛逝。自20xx年5月進(jìn)入公司以來,我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗(yàn)和磨礪?,F(xiàn)就進(jìn)入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡(jiǎn)要匯報(bào):

一、前臺(tái)日常工作。主要包括:

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時(shí)供應(yīng);報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購(gòu)的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書的裝訂、庫(kù)存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理,大到費(fèi)用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票??每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。

三、人事管理方面

1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度

初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。

2、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù)工作需要,在上級(jí)的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡(jiǎn)歷表》《車輛審批單》《請(qǐng)假申請(qǐng)表》《未打卡情況登記表》等,也加強(qiáng)了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。

3、歸檔人事檔案

及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫(kù),也是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況,并建立公司的人才儲(chǔ)備庫(kù)。

4、制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。

5、組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。

6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。

新的一年對(duì)我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對(duì)20xx年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:

1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費(fèi)用控制,維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時(shí),還要做好協(xié)工作。

2、在日常工作中注意收集信息,以備不時(shí)之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應(yīng)商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。

3、團(tuán)結(jié)員工,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,提高團(tuán)隊(duì)的整體

素質(zhì),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長(zhǎng)處,使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門員工的凝聚力,使企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人的發(fā)展相結(jié)合。

4、處理好日常行政事務(wù)管理,做好重要活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。加強(qiáng)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。

5、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃,起草各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊(cè)和其他相應(yīng)的管理制度,使公司的各項(xiàng)工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。

6、建立人才儲(chǔ)備庫(kù),在公司有需要的時(shí)候協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

7、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),深入了解咱們公司的產(chǎn)品性能,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作。作為一名前臺(tái)行政工作人員,需要掌握的知識(shí)還很多,在以后的工作中我會(huì)自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),向理論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力,全面提高綜合業(yè)務(wù)知識(shí)水平。

在20xx年的工作中,我深切認(rèn)識(shí)到自己知識(shí)面的不全面,很多實(shí)際工作上理論與實(shí)踐無(wú)法完全連接起來。在以后的工作中,我應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),用知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷進(jìn)步,不斷提升。通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí),不斷開闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便跟上形勢(shì)的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要,提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)健康向上的公司文化,樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,都將對(duì)公司的發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用。

9、誠(chéng)如在上周會(huì)議上所說,20xx年將是龍騰虎躍的一年,將是我們大力發(fā)展的一年。在這一年中公司將有許多新的工作要完成,新的制度要完善。我將積極收集相關(guān)資料,努力完成好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排的工作任務(wù)。

作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂天下難事始于易,天下大事始于細(xì)。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì),必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展。首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(zhǎng),為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信陜西隆翔會(huì)越做越強(qiáng)。

最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個(gè)工作平臺(tái),使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會(huì)更好。

篇6

[關(guān)鍵詞]地方一般本科院校 二級(jí)學(xué)院 管理模式

[作者簡(jiǎn)介]劉必榮(1973- ),男,江蘇阜寧人,鹽城工學(xué)院機(jī)械工程學(xué)院,副教授,碩士,主要從事行政管理及機(jī)械設(shè)計(jì)與制造研究。(江蘇 鹽城 224051)

[中圖分類號(hào)]G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1004-3985(2013)18-0033-02

新形勢(shì)下高等教育從大眾化教育向普及化教育過渡,高校辦學(xué)規(guī)模得到有效擴(kuò)大,目的在于加大優(yōu)質(zhì)教育資源輻射效應(yīng),讓更多學(xué)生獲得接受高等教育的機(jī)會(huì)。地方一般本科院校其辦學(xué)資金主要來源于地方財(cái)政撥款,管理權(quán)隸屬于地方,類似于美國(guó)的州立大學(xué)或州立學(xué)院。這類院校辦學(xué)層次以本科為主,其發(fā)展需適應(yīng)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù),慢慢成為地方科學(xué)文化和技術(shù)研究的重要組成部分,其管理模式上逐步采用校院組合、二級(jí)學(xué)院為主的學(xué)院制體系,將上下領(lǐng)導(dǎo)與水平聯(lián)系、高度集中與民主自治有序結(jié)合起來的管理實(shí)體,是許多高校采納的校內(nèi)管理模式。二級(jí)學(xué)院管理職能作用如何得到有效發(fā)揮,直接影響到學(xué)校各個(gè)方面的整體工作,因此,在繼承學(xué)校傳統(tǒng)管理方式的基礎(chǔ)上,我們需要思考構(gòu)建具有地方一般本科院校二級(jí)學(xué)院特色的管理模式。

一、 二級(jí)學(xué)院管理體系改革發(fā)展歷史過程

第一,歐美發(fā)達(dá)國(guó)家校院管理模式發(fā)展歷史過程。二級(jí)學(xué)院管理模式作為一種管理制度,起始于中世紀(jì)歐洲大學(xué),隨著大學(xué)發(fā)展而完善。14世紀(jì)以后,大學(xué)逐步成為由教師和學(xué)生組合的團(tuán)體,依據(jù)所探討問題方向來劃分;15世紀(jì)后期,英國(guó)規(guī)定所有學(xué)生必須寄宿,形成師生同住的組織形式;16世紀(jì)以學(xué)院為主的管理體制處于初始狀態(tài);19世紀(jì)美國(guó)頒布莫奈爾法案后,出現(xiàn)了州立大學(xué)下設(shè)學(xué)院管理體系,改變了大學(xué)重理論輕實(shí)踐的傳統(tǒng)。具體表現(xiàn)在能緊密聯(lián)系當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展需要,以直接為社會(huì)各領(lǐng)域服務(wù)為目標(biāo)來組織學(xué)科教學(xué)活動(dòng),學(xué)院劃分上也充分體現(xiàn)了實(shí)用主義思想,形成了主要按學(xué)科分類又緊密聯(lián)系社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的學(xué)院制度。

第二,我國(guó)二級(jí)學(xué)院管理模式發(fā)展歷史過程。二級(jí)學(xué)院管理模式在我國(guó)發(fā)展也是一波三折,經(jīng)歷了參考、撤銷、二次發(fā)展的歷程。在我國(guó)建立學(xué)院制可追本溯源到20世紀(jì)二三十年代,基本參考了西方學(xué)院制模式。1950年,教育部頒布《高等學(xué)校暫行規(guī)程》,規(guī)定大學(xué)可設(shè)學(xué)院,采取校―院管理體制。1952年院系調(diào)整,學(xué)院制悄然退出歷史舞臺(tái),高校內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)由“校―院―系”轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶(D系”兩級(jí)管理建制。該模式不利于學(xué)科交融發(fā)展及新興學(xué)科、邊緣學(xué)科的產(chǎn)生,不利于教育教學(xué)資源優(yōu)化配置,所以到20世紀(jì)80年代,隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校不再游離于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展之外,高校與社會(huì)經(jīng)濟(jì)之間交流活動(dòng)逐漸增多,外部環(huán)境對(duì)高校影響不斷增強(qiáng),校系管理體制缺陷也日益突顯。新形勢(shì)下,地方一般本科高校采用類似于美國(guó)州立大學(xué)及州立學(xué)院的學(xué)院制管理模式,校、院管理體系被越來越多高校所接納,不但可以整合教育教學(xué)資源,提高教學(xué)科研資源利用率,還能促進(jìn)學(xué)科發(fā)展及提高辦學(xué)活力。①

二、地方一般本科院校二級(jí)學(xué)院管理體系創(chuàng)新建設(shè)的基礎(chǔ)

地方一般本科院校二級(jí)學(xué)院管理體系建設(shè)的環(huán)境基礎(chǔ)主要有以下幾方面:首先,地方一般本科院校內(nèi)下設(shè)的二級(jí)學(xué)院管理機(jī)構(gòu),借鑒國(guó)內(nèi)外高校二級(jí)管理成功經(jīng)驗(yàn),按學(xué)校整體目標(biāo)開展學(xué)科、專業(yè)建設(shè),管理院內(nèi)專業(yè)系、課程組、實(shí)驗(yàn)中心、研究所等,在實(shí)施學(xué)校既定目標(biāo)下,對(duì)學(xué)科發(fā)展、師資力量培養(yǎng)、教育教學(xué)資源配備、創(chuàng)新校園文化及民主管理等擁有一定自,具有相對(duì)獨(dú)立性。其次,二級(jí)學(xué)院設(shè)立主要是為了整合校內(nèi)相關(guān)學(xué)科,提升學(xué)科優(yōu)勢(shì),使學(xué)校整體實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力得到加強(qiáng),在一定程度上為學(xué)科建設(shè)提供優(yōu)越的培育基礎(chǔ),有利于促進(jìn)學(xué)科發(fā)展。再次,通過整合資源,擴(kuò)大專業(yè)口徑和內(nèi)涵,增強(qiáng)學(xué)科、專業(yè)適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展能力,實(shí)施按學(xué)科大類培養(yǎng)人才,有利于實(shí)施培養(yǎng)理論基礎(chǔ)實(shí)、創(chuàng)新精神好、綜合素質(zhì)高、實(shí)踐能力強(qiáng)的應(yīng)用型人才,有利于適應(yīng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的人才培養(yǎng)模式。最后,因?yàn)槎?jí)學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置小,只需設(shè)置辦公室、教務(wù)科、學(xué)生科、分團(tuán)委等職能部門,在專業(yè)系、研究所等機(jī)構(gòu)可聘用部分兼職工作人員,專、兼職管理人員配置能減輕專業(yè)系主任等機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的非學(xué)術(shù)性日常行政負(fù)擔(dān),以便集中力量開展學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè),有利于理順行政管理關(guān)系,創(chuàng)新民主管理與校園文化建設(shè),提升辦學(xué)效益。

三、地方一般本科院校二級(jí)學(xué)院管理模式創(chuàng)新與完善

(一)正確認(rèn)識(shí)與定位地方一般本科院校二級(jí)學(xué)院的作用

為了創(chuàng)新地方一般本科院校二級(jí)學(xué)院管理模式,首先需辨識(shí)地方一般本科院校校院發(fā)展關(guān)系。二級(jí)學(xué)院是學(xué)校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)三大職能的落實(shí)者和體現(xiàn)者,是辦學(xué)的基礎(chǔ)和依托。校級(jí)層面對(duì)二級(jí)學(xué)院管理需有系統(tǒng)、科學(xué)的認(rèn)識(shí),厘清校、院關(guān)系以及正確定位二級(jí)學(xué)院的管理內(nèi)涵,從戰(zhàn)略高度把握二級(jí)學(xué)院管理價(jià)值,調(diào)整校院及職能部門之間責(zé)權(quán)利關(guān)系,明確職責(zé),發(fā)揮二級(jí)學(xué)院自身建設(shè)的主觀能動(dòng)性。按照學(xué)??傮w目標(biāo),二級(jí)學(xué)院如何加強(qiáng)和改善自身管理工作,需從整體大局出發(fā)分析內(nèi)外辦學(xué)環(huán)境狀況,明確二級(jí)學(xué)院建設(shè)的指導(dǎo)思想、辦學(xué)目標(biāo)、發(fā)展定位、服務(wù)方向與改革思路,在辦學(xué)規(guī)模、學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、人才培養(yǎng)質(zhì)量等方面設(shè)定具體目標(biāo),促進(jìn)學(xué)科整合和發(fā)展,激活基層辦學(xué)活力,夯實(shí)管理基礎(chǔ),提出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的政策措施,形成和制定科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃。

篇7

一、高校人力資源管理的涵義

高校人力資源由從事教學(xué)、科研、教輔、管理和后勤服務(wù)等方面工作的所有在冊(cè)員工組成。依據(jù)高校崗位分工的復(fù)雜性和分析研究標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性,一般將其劃分為三個(gè)類別,即教學(xué)科研人員、行政管理人員以及工勤技能人員。很顯然,高校人力資源是以專任教師為核心構(gòu)成的教學(xué)科研人員為主體,行政管理人員為保障,后勤技能人員為補(bǔ)充。

高校人力資源管理是指運(yùn)用科學(xué)的理論和方法,根據(jù)人才成長(zhǎng)規(guī)律和目標(biāo)要求,對(duì)學(xué)校各類各級(jí)人員進(jìn)行規(guī)劃與組織,對(duì)人際與人事關(guān)系進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和控制,做好教職工的聘任、調(diào)配、任免、培訓(xùn)、考核、工資福利、職級(jí)晉升、離退休等工作,以達(dá)到高校人力資源利用的高效率、高效益的目的的過程,是高校對(duì)從業(yè)人員從招聘、錄用、培訓(xùn)、升遷、調(diào)動(dòng)、評(píng)價(jià)直至退休全過程的管理。高校人力資源管理的目的是通過科學(xué)管理,以謀求教職員工、師生之間,教職員與教育事業(yè)、社會(huì)環(huán)境之間的相互協(xié)調(diào),達(dá)到人適其事、人盡其才、才盡其用。

二、高校人力資源管理現(xiàn)狀分析

(一)人力資源管理觀念淡薄

從理論上說,高校已經(jīng)經(jīng)歷了傳統(tǒng)的人事管理、人力資源管理以及戰(zhàn)略性人力資源管理三個(gè)階段。實(shí)際上,目前高校人力資源管理理念還尚未達(dá)到戰(zhàn)略性人力資源管理地步,大部分高校的人力資源管理者無(wú)論在指導(dǎo)思想還是在工作方法上,仍處在傳統(tǒng)的人事管理階段,承擔(dān)具體繁重的事務(wù)性工作,對(duì)人力資源管理觀念還缺乏了解,管理理念和方式相對(duì)落后。

(二)人力資源配置效率低,缺乏合理性

目前許多高校都存在生師比例失調(diào)的情況。一般來說,高校的在校生規(guī)模決定著學(xué)校教職工需求總量,生師比是衡量高校人力資源總量是否合理的基礎(chǔ)性指標(biāo)。據(jù)統(tǒng)計(jì),近幾年,由于高校連續(xù)擴(kuò)招,全國(guó)高校的生師比例已從1998年的116:1提高到了2013年的17.50:1。參考國(guó)家教育行政部門8:1的生師比配置標(biāo)準(zhǔn),教師短缺現(xiàn)象十分嚴(yán)重。人力資源配置的不合理和低效率,造成各層次、各崗位人員的調(diào)配不合理,從而造成了人力資源的極大浪費(fèi),同時(shí)也阻礙了高校的深化改革,使其難以適應(yīng)高校參與國(guó)際、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。

(三)缺乏科學(xué)合理的人力資源長(zhǎng)期規(guī)劃

從我國(guó)高校目前的情況來看,部分高校沒有建立起科學(xué)合理的人力資源管理規(guī)章制度,無(wú)法為學(xué)校長(zhǎng)期發(fā)展提供有力的人才保證。在人才規(guī)劃設(shè)計(jì)上缺乏長(zhǎng)期戰(zhàn)略,人才培養(yǎng)流于形式,人才引進(jìn)后重使用、輕培養(yǎng),從而抑制了高校及教職員工自身的可持續(xù)發(fā)展。

(四)績(jī)效考評(píng)模糊,激勵(lì)措施不完善

績(jī)效考評(píng)是現(xiàn)代人力資源管理的核心內(nèi)容,也是高校充分有效地調(diào)動(dòng)教職員工積極性的重要手段。過去在我斟高校管理體制中,激勵(lì)方面一直存在“平均主義和論資排輩”現(xiàn)象,嚴(yán)重阻礙了教職工的積極性,也不能體現(xiàn)按勞分配、多勞多得的原則,更不利于高校對(duì)教職工進(jìn)行有效的激勵(lì)。近幾年,大多數(shù)高校為了緩解上述現(xiàn)象,進(jìn)行校內(nèi)收入分配制度改革,將校內(nèi)崗位津貼與教學(xué)科研掛鉤,大了收入差距,但也使許多中青年教師有“不夠公平”的想法,特別是教學(xué)任務(wù)學(xué)科的中青年教師。

三、加強(qiáng)高校人力資源管理的對(duì)策及建議

通過對(duì)我國(guó)目前高校人力資源管理現(xiàn)狀的深入分析,我們清楚認(rèn)識(shí)到高校人力資源管理工作要適應(yīng)新時(shí)期教育發(fā)展的需要,就必須解放思想,與時(shí)俱進(jìn),運(yùn)用人力資源管理的新理念、新模式來刨新人事管理工作的觀念、思路、機(jī)制和方式方法,將高校人才工作由簡(jiǎn)單的、傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代化的人力資源管理轉(zhuǎn)變,科學(xué)、合理地進(jìn)行高校人力資源開發(fā)與優(yōu)化配置,積極消除高校人才流動(dòng)中“馬太效應(yīng)”和“邊際效用”交互作用的負(fù)面影響,緊緊抓住引進(jìn)人才、培養(yǎng)人才、用好人才、留住人才等環(huán)節(jié),大力加強(qiáng)以專業(yè)技術(shù)人才和行政管理人才為主體的高校人才隊(duì)伍建設(shè)。

(一)對(duì)人力資源實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置、統(tǒng)籌兼顧,樹立全面的人才觀

學(xué)校的發(fā)展,既需要高水平的教學(xué)科研隊(duì)伍,以提高學(xué)校的教學(xué)和科研水半,也需要一批德能兼?zhèn)洹⑸朴诠芾淼恼?、教輔人員以及工勤技能人員,使學(xué)校的各項(xiàng)工作能順利、規(guī)范、高效地運(yùn)作。高校的發(fā)展,不僅需要享譽(yù)全國(guó)的大師,同樣也需要能理解教師、尊重教師和服務(wù)教師的各類管理人員,止是他們?nèi)轿坏姆?wù)。所以,高校在人力資源管理過程中,應(yīng)充分體現(xiàn)人性化管理的要求,把人性化管理思想融入高校人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié),注重人的差異性、層次性,強(qiáng)調(diào)人的不同需求,突出人的主體性和能動(dòng)性,充分重視高層次人才的合理使用,緊緊圍繞學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行人力資源的合理配置,從優(yōu)化結(jié)構(gòu)、提高素質(zhì)和提高資源利用率等方面推進(jìn)師資隊(duì)伍和管理人員隊(duì)伍建設(shè),統(tǒng)籌兼顧各類各層次人才,使他們各司其職,人盡其才。

(二)全面落實(shí)在職培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展

“培訓(xùn)和培養(yǎng)是任何意義上的人力資源管理活動(dòng)的中心”,所有教職工特別是教師的系統(tǒng)培訓(xùn)和開發(fā)是高校人力資源管理的核心。近幾年來,許多高校的教師由于高考擴(kuò)招以致教學(xué)任務(wù)繁重,“放電多”,“充電少”,外出學(xué)習(xí)進(jìn)修、開闊眼界的機(jī)會(huì)更少。高校作為一個(gè)學(xué)習(xí)系統(tǒng),高校教師不僅僅是知識(shí)和技能的傳授者,同樣也是學(xué)習(xí)者。所以,在職培訓(xùn)成了高校教師終身教育的重要途徑。高校人力資源管理者應(yīng)該從高校人力資源開發(fā)的戰(zhàn)略高度出發(fā),有的放矢地規(guī)劃和落實(shí)高校教師多學(xué)科、多層次、多方式的在職培訓(xùn),全面建立健全繼續(xù)教育的運(yùn)行機(jī)制,使高校教師真正樹立起“活到老,學(xué)到老”的治學(xué)觀念,使其始終站在科學(xué)發(fā)展的最前沿,從而使學(xué)生接受更新、更前沿的知識(shí),只有這樣才能不斷發(fā)展和壯大高校的人才隊(duì)伍,從而實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)性發(fā)展。

(三)注重人才潛能開發(fā),完善人才激勵(lì)機(jī)制

篇8

【關(guān)鍵詞】 “一行兩制” 銀行 海外并購(gòu) 整合管理

經(jīng)濟(jì)全球化步伐加快,金融業(yè)也帶來了越來越猛烈的變革。為了更好地應(yīng)對(duì)愈來愈復(fù)雜的國(guó)際金融環(huán)境,在金融變革的時(shí)代壯大自己的力量,我國(guó)商業(yè)銀行加快了海外市場(chǎng)的開拓,并購(gòu)成為了開拓海外市場(chǎng)的重要形式。由于種種因素,銀行海外并購(gòu)后出現(xiàn)了“排異現(xiàn)象”——不僅不能達(dá)成資源的有效配置,反而造成并購(gòu)銀行的大量虧損。針對(duì)這種現(xiàn)象,現(xiàn)根據(jù)政治學(xué)上“一國(guó)兩制”的構(gòu)想,遷移運(yùn)用,提出“一行兩制”的概念。作為我國(guó)銀行海外并購(gòu)的整合管理形式,“一行兩制”在并購(gòu)后的相當(dāng)一段時(shí)間內(nèi),可以科學(xué)有效地減少或消除排異現(xiàn)象,促成資源的合理配置,為銀行順利度過并購(gòu)磨合期提供有效的制度保障。

一、我國(guó)商業(yè)銀行海外并購(gòu)的現(xiàn)狀及問題

我國(guó)銀行并購(gòu)案例在20世紀(jì)以來不斷上演,各大銀行紛紛搶占海外金融市場(chǎng)。具體的并購(gòu)案例見表1。

伴隨快速的中資銀行海外并購(gòu)增長(zhǎng)速度,并購(gòu)之后的問題也漸漸浮現(xiàn)。中資銀行在并購(gòu)之初的磨合期出現(xiàn)的種種關(guān)于資金、人力資源、企業(yè)文化、法律制度等危機(jī),均可以歸結(jié)于并購(gòu)銀行缺乏并購(gòu)之后的整合和管理能力。如何增強(qiáng)并購(gòu)銀行的整合管理能力,度過比較敏感的磨合期,盡快達(dá)到并購(gòu)之前所規(guī)劃的雙贏局面,本文提出的“一行兩制”不失為一種良措。

二、“一行兩制”的可行性基礎(chǔ)

所謂“一行兩制”是指在并購(gòu)銀行收購(gòu)被并購(gòu)銀行之后的一段較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi),保持被并購(gòu)銀行的高度經(jīng)營(yíng)管理權(quán),除了給并購(gòu)銀行必要的業(yè)務(wù)支持和客戶支撐,其余的全部經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)由被并購(gòu)銀行自行決定,包括管理模式、人事制度、激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)文化等,保持從屬關(guān)系,卻又有著高度的經(jīng)營(yíng)管理權(quán)。

任何一種制度假設(shè)的提出,都需要支撐其假設(shè)的理論和實(shí)踐基礎(chǔ)?!耙粐?guó)兩制”的實(shí)踐在政治領(lǐng)域取得了公認(rèn)的輝煌成果,也是因?yàn)槠涮岢鼍哂袌?jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐基礎(chǔ)?,F(xiàn)將支撐“一行兩制”的幾個(gè)可行性和必要性基礎(chǔ)列舉如下。

1、理論基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)學(xué)上“贏者的詛咒”在海外并購(gòu)案例中屢見不鮮,明基收購(gòu)西門子、TCL收購(gòu)湯姆遜等跨國(guó)并購(gòu)的失敗案例表明,規(guī)避并購(gòu)后的整合風(fēng)險(xiǎn),獲得系統(tǒng)效應(yīng),仍然是并購(gòu)之后很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的重中之重。并購(gòu)銀行與海外被并購(gòu)銀行在政治制度、文化背景方面有著顯著的差異,實(shí)行“一國(guó)兩制”和“一行兩制”制度,均符合一切從實(shí)際出發(fā)的辯證唯物主義?!耙恍袃芍啤边€符合并購(gòu)過程中整合管理的“創(chuàng)新”要求,在契合并購(gòu)銀行商業(yè)目標(biāo)的同時(shí),讓被并購(gòu)銀行能夠順著原來的發(fā)展軌跡良性運(yùn)轉(zhuǎn),在短時(shí)間內(nèi)不會(huì)形成巨大的動(dòng)蕩,有利于公司的長(zhǎng)期發(fā)展。

2、物質(zhì)基礎(chǔ)。被并購(gòu)銀行的硬件設(shè)施、管理制度以及企業(yè)文化都是長(zhǎng)期磨合而成的,每一個(gè)小細(xì)節(jié)都體現(xiàn)了其原來的企業(yè)特色,包括柜臺(tái)的數(shù)量設(shè)置等。如果在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行大刀闊斧的改革,會(huì)讓被并購(gòu)銀行員工產(chǎn)生不適應(yīng)感,花費(fèi)大量的時(shí)間和成本。相反,除了必要的業(yè)務(wù)變革和人員調(diào)整,一切按照原有的營(yíng)業(yè)方式進(jìn)行,就會(huì)在環(huán)境上讓原有的員工和顧客具有歸屬感,不至于是因?yàn)檠b修等物質(zhì)環(huán)境的變化而引起不適。

3、社會(huì)基礎(chǔ)。從社會(huì)基礎(chǔ)的角度分析,很多閑散的零售客戶到銀行進(jìn)行業(yè)務(wù)交易,往往不是進(jìn)行了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖袌?chǎng)調(diào)查對(duì)比分析,而是受到很多非理性的因素影響。比如說長(zhǎng)時(shí)間建立起來的信任和依賴慣性等,如果在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行大規(guī)模的變革,會(huì)導(dǎo)致客戶業(yè)務(wù)辦理的遲疑心理和比較心理,一些小小的變化都會(huì)觸發(fā)他們敏感的神經(jīng),他們會(huì)將仔細(xì)比較并購(gòu)前和并購(gòu)后自己所享的銀行服務(wù)中的細(xì)微差別,將銀行業(yè)務(wù)活動(dòng)的蛛絲馬跡作為猜測(cè)銀行未來客戶策略的依據(jù),如果處理不好與這些心存顧慮的顧客之間的關(guān)系,會(huì)導(dǎo)致客戶流量的大量流失。而“一行兩制”會(huì)讓被并購(gòu)銀行的市場(chǎng)形象、聲譽(yù)和服務(wù)宗旨保持一定的穩(wěn)定性,從而使得客戶對(duì)并購(gòu)銀行有一個(gè)循序漸進(jìn)的認(rèn)識(shí)過程。

4、倫理基礎(chǔ)。根據(jù)倫理學(xué)的道德規(guī)范,并購(gòu)可以等同于個(gè)人家庭里的“離婚和再婚”關(guān)系。被并購(gòu)銀行的員工相當(dāng)是再婚中處于劣勢(shì)一方家庭的孩子,敏感而脆弱,強(qiáng)勢(shì)的一方則擁有對(duì)孩子情感呵護(hù)的責(zé)任和義務(wù)。從倫理學(xué)視角上分析,家庭制度和血緣關(guān)系擁有不可思議的穩(wěn)定性和凝聚力,這種心理上的依戀和認(rèn)同,是不會(huì)在短時(shí)間內(nèi)消除。如果處理不好并購(gòu)初期被并購(gòu)銀行的定位問題,會(huì)讓被并購(gòu)銀行的員工產(chǎn)生抵觸心理,從而會(huì)產(chǎn)生很多內(nèi)部矛盾,形成巨大的內(nèi)耗。“一行兩制”可以在并購(gòu)后的磨合時(shí)期最大程度地減少被并購(gòu)銀行員工的抵觸心理。

5、國(guó)際環(huán)境。銀行海外并購(gòu),當(dāng)?shù)卣缪葜匾慕巧?,甚至說是起著決定成敗的關(guān)鍵作用。并購(gòu)銀行要根據(jù)當(dāng)?shù)卣慕鹑谡叩淖呦?,來制定具體的營(yíng)業(yè)政策。很多國(guó)家的金融管制比較嚴(yán),所以,剛剛進(jìn)駐的并購(gòu)銀行必定會(huì)成為政府密切關(guān)注的對(duì)象,期初所采取的任何一個(gè)商業(yè)行動(dòng)都會(huì)受到當(dāng)?shù)卣淖⒁狻?guó)際上的各國(guó)銀行也在紛紛持觀望態(tài)度,等待成功經(jīng)驗(yàn)或者失敗教訓(xùn),這時(shí)的國(guó)際環(huán)境正如表面是風(fēng)平浪靜的海面,實(shí)則海底早已波濤洶涌。并購(gòu)銀行面臨的各種壓力可行而知,為了緩解國(guó)際環(huán)境的各方壓力,無(wú)為而治的“一國(guó)兩制”實(shí)則是有為之治。

6、國(guó)內(nèi)環(huán)境。目前國(guó)內(nèi)針對(duì)海外并購(gòu)的金融政策和體制還不是特別的成熟,還處在不斷的完善之中。很多重大的改革和項(xiàng)目管理有待探討,此時(shí)如果盲目地進(jìn)行規(guī)模的擴(kuò)大和體制的變革,一旦與隨后政府制定的金融政策相悖,將會(huì)造成探索損失,使這些損失避免或者降低到最小的方法是在短期內(nèi)靜觀其變,等待政策出臺(tái)。當(dāng)國(guó)內(nèi)環(huán)境大好,并購(gòu)銀行有足夠的能力掌握未來被并購(gòu)銀行的一系列改革事態(tài)的發(fā)展方向時(shí),再對(duì)被并購(gòu)銀行進(jìn)行內(nèi)化,將自己的營(yíng)銷模式、文化等一系列價(jià)值觀注入被并購(gòu)銀行,以期早日達(dá)到被并購(gòu)銀行和并購(gòu)銀行形式和實(shí)質(zhì)的統(tǒng)一。

三、“一行兩制”的具體實(shí)施辦法

第一,被并購(gòu)銀行服從并購(gòu)銀行行政管理和業(yè)務(wù)分配,并購(gòu)銀行對(duì)被并購(gòu)銀行的實(shí)際控制權(quán)沒有任何減少?!耙恍袃芍啤钡脑圏c(diǎn)區(qū)域、權(quán)限大小、時(shí)間范圍全由并購(gòu)銀行和被并購(gòu)銀行協(xié)商制定,一旦確定就應(yīng)該堅(jiān)持執(zhí)行。

第二,除了必要的資金、股份控制權(quán)外,其他的業(yè)務(wù)均由被并購(gòu)銀行自行管理。并購(gòu)銀行需要在當(dāng)?shù)亻_展新的業(yè)務(wù)和開拓新的銷售渠道時(shí),被并購(gòu)銀行應(yīng)該按照并購(gòu)銀行的部署,積極開展和配合。除此之外的一切業(yè)務(wù)以及營(yíng)銷手段可以由被并購(gòu)銀行制定執(zhí)行,但必需報(bào)請(qǐng)并購(gòu)銀行備案,以便并購(gòu)銀行及時(shí)給予建議和意見,在出現(xiàn)虧損的情況下,并購(gòu)銀行能很快地找出原因。

第三,被并購(gòu)銀行可自行制定規(guī)章制度,只要不與并購(gòu)銀行的制度相違反,且在法律許可范圍之內(nèi),并購(gòu)銀行應(yīng)準(zhǔn)許實(shí)行。被并購(gòu)銀行的管理規(guī)章制度由自己制定,可以沿襲并購(gòu)前的管理體制,但是不得與并購(gòu)銀行的相關(guān)制度背離,一旦有沖突,酌情協(xié)商,以并購(gòu)銀行的規(guī)章制度為主體進(jìn)行修訂。

第四,除了經(jīng)理由并購(gòu)銀行決定人選之外,并購(gòu)銀行擁有絕對(duì)的人事管理和任免權(quán)。關(guān)于人事管理制度方面,參照政治上的“首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制”,由并購(gòu)銀行選派能夠踐行它的價(jià)值觀的高管作為經(jīng)理管理被并購(gòu)銀行,而且在被并購(gòu)銀行的決策層中,舊員工必須占有一定的比例,以便能制定因地制宜的戰(zhàn)略決策。關(guān)于被并購(gòu)銀行的中層管理層及以下人員的調(diào)配,并購(gòu)銀行不再參與任命,讓被并購(gòu)銀行擁有相對(duì)高的人事管理和任免權(quán),從而使得處于轉(zhuǎn)軌期的被并購(gòu)銀行員工能夠吃下一顆定心丸——至少在短時(shí)間內(nèi)人員不會(huì)有太大的變動(dòng),有利于提高員工的積極性和公司的凝聚力。

第五,在繼承并購(gòu)銀行核心文化理念的基礎(chǔ)上,企業(yè)文化的制定和傳播由被并購(gòu)銀行自行管理。每個(gè)國(guó)家、地區(qū)的文化背景不同,宗教、禮儀、風(fēng)俗等巨大差別會(huì)造成管理制度和營(yíng)銷策略的不同,并購(gòu)銀行不能遠(yuǎn)程操縱,盲目地進(jìn)行對(duì)被并購(gòu)銀行進(jìn)行文化滲透。被并購(gòu)銀行企業(yè)文化的制定應(yīng)該遵從當(dāng)?shù)厝说男叛龊臀幕厣?,具體的文化體制由當(dāng)?shù)厝俗孕兄贫ê蛨?zhí)行,并且應(yīng)該得到并購(gòu)銀行充分的理解和尊重。

四、結(jié)語(yǔ)

“一行兩制”為我國(guó)銀行海外并購(gòu)整合管理提供了新思路,作為一種制度設(shè)計(jì),它具有一定的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),還需在以后的具體實(shí)踐中加以歸納總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善,爭(zhēng)取為我國(guó)銀行海外并購(gòu)制度設(shè)計(jì)做出貢獻(xiàn),使得我國(guó)的金融行業(yè)能夠積極穩(wěn)妥地走出去,迎接國(guó)際挑戰(zhàn)。并將中資銀行并購(gòu)后的整合管理經(jīng)驗(yàn)擴(kuò)展應(yīng)用到其他經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,努力完善中資企業(yè)的并購(gòu)市場(chǎng)體制,培育具有中國(guó)特色的中資企業(yè)并購(gòu)整合管理模式。

(注:本文屬國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金青年項(xiàng)目資助(批準(zhǔn)號(hào)11CJY0

25)。)

【參考文獻(xiàn)】

[1] 丁振忠:“一行兩制”的改革構(gòu)想和實(shí)踐[J].唯實(shí),1996(6).

篇9

《孫子兵法》說:“間于天地之間,莫貴于人。”員工是企業(yè)的根本,員工素質(zhì)是企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。我們將把培養(yǎng)一支專業(yè)、高效、嚴(yán)格管理的服務(wù)團(tuán)隊(duì)作為××年物業(yè)開展內(nèi)部管理的基本戰(zhàn)略,實(shí)行嚴(yán)格管理,善待員工的方針,開展系列的培訓(xùn)計(jì)劃、績(jī)效考核,推進(jìn)企業(yè)文化,強(qiáng)化品牌意識(shí),提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。

一、人事行政

人事行政工作目標(biāo):

人員當(dāng)月流動(dòng)率小于

人員培訓(xùn)覆蓋率達(dá)到

人員招聘到崗率達(dá)到

員工生活滿意度達(dá)到

⒈團(tuán)隊(duì)的建設(shè)在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細(xì)化崗位責(zé)任制,把責(zé)、權(quán)、利充分統(tǒng)一,落實(shí)到位。推行與之相配合的績(jī)效考核制度,調(diào)動(dòng)員工的積極性???jī)效源于執(zhí)行力,執(zhí)行力源于細(xì)節(jié),人事部計(jì)劃以保安部作為試點(diǎn),對(duì)每個(gè)崗位提出具體的崗位職責(zé)要求,推行新的績(jī)效考核制度,調(diào)動(dòng)員工對(duì)工作的積極性,使員工不斷加強(qiáng)自我管理能力,明確工作標(biāo)準(zhǔn),提高自我提升的動(dòng)力并逐步推廣。在各個(gè)崗位上采取績(jī)效管理,力求在三月份全面覆蓋,以提高整體的服務(wù)水平和團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力度。在有效的績(jī)效考核制度和崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)上,人事行政部將加強(qiáng)監(jiān)督的力度,對(duì)崗位的操作和執(zhí)行進(jìn)行有計(jì)劃巡查管理。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)改進(jìn)。

⒉人事行政部將把提高員工素質(zhì)作為部門工作的重點(diǎn),制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,以業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和企業(yè)精神相結(jié)合,堅(jiān)持正面灌輸,強(qiáng)化理念,增強(qiáng)員工主人翁責(zé)任感和事業(yè)心,培養(yǎng)開拓進(jìn)取,勇于奉獻(xiàn)的精神。要求員工在工作中真正做到“業(yè)主第一”。以企業(yè)精神和宗旨作為統(tǒng)一員工意志,統(tǒng)一行動(dòng)的共同基礎(chǔ)。在人事管理流程中,采取優(yōu)勝劣汰的方針,對(duì)入職、轉(zhuǎn)正的員工嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)把關(guān),逐步提高員工素質(zhì),繼而提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。

⒊在提高管理要求的同時(shí),更進(jìn)一步關(guān)心員工生活,重視員工需求,加強(qiáng)員工宿舍、飯?zhí)玫墓芾?,組織相應(yīng)的員工生日活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。重視改善員工福利,加強(qiáng)與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,并及時(shí)給予改善。

⒋效益是企業(yè)的最終目標(biāo),通過崗位責(zé)任制的落實(shí),原創(chuàng):人事行政部將重新審核各部門、崗位人員定編的情況,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)為目標(biāo),嚴(yán)格控制人事成本。

⒌行政方面,將以配合業(yè)務(wù)部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),大力配合。修正現(xiàn)有的工作程序,使之更標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。及時(shí)完成物料采購(gòu),嚴(yán)格管理物料的采購(gòu)、使用控制流程,重視公司資產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、車輛的管理,堵塞漏洞,做好把關(guān)的工作,保證公司財(cái)物、利益不受損失。

二、客服中心

物業(yè)管理是以服務(wù)為主,客服中心是整個(gè)物業(yè)公司的服務(wù)窗口。為此,服務(wù)中心將把服務(wù)放在第一位,堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)宗旨,規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠(chéng)服務(wù)。不斷提高江南世家物業(yè)價(jià)值,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能。

工作思路:

強(qiáng)調(diào)成本控制意識(shí)和成本管理程序;

強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的有效運(yùn)作和服務(wù)流程;

強(qiáng)調(diào)公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個(gè)性化;

強(qiáng)調(diào)“以人為本”的服務(wù)理念和服務(wù)的人性化;

致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū)。

目標(biāo)設(shè)置:

客戶綜合滿意率不低于%;

服務(wù)綜合及時(shí)率不低于%;

業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)%;

小區(qū)綠化完好率不低于%;

綠化覆蓋率不低于%;

管理費(fèi)收費(fèi)率一期逐步達(dá)到%;

二期收費(fèi)率達(dá)到%;

生活垃圾日清率為%;

工作重點(diǎn):

根據(jù)對(duì)××年的工作回顧和反思,××年將致力于加強(qiáng)規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通、落實(shí)執(zhí)行,以提高管理服務(wù)效能,營(yíng)造和諧生活環(huán)境。

()制定、完善工作手冊(cè),使員工翻開手冊(cè)即可操作,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等。使每一位員工了解工作規(guī)程,熟悉管理程序,達(dá)到規(guī)范自我、服務(wù)業(yè)戶的目的。并對(duì)員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)、技巧、服務(wù)意識(shí)等方面的培訓(xùn),通過不斷的強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提高服務(wù)中心員工水平。盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的員工隊(duì)伍。對(duì)進(jìn)入服務(wù)中心工作的員工嚴(yán)格把關(guān),定期進(jìn)行考核評(píng)比,對(duì)不稱職員工堅(jiān)決撤換。

()小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好、舒適的居住環(huán)境,是我們非常重視的問題,以往的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,保潔工作責(zé)任到人,督導(dǎo)、檢查、培訓(xùn)落實(shí)到位,才能充實(shí)發(fā)揮每個(gè)人的潛能,認(rèn)真地去做好每天的保潔工作。積極宣傳環(huán)保意識(shí),使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到最佳狀態(tài)。

()根據(jù)目前的收樓情況,強(qiáng)化對(duì)工程維修的監(jiān)管力度,與各部門積極協(xié)調(diào)配合,完成收樓任務(wù)。

()對(duì)物業(yè)管理費(fèi)收取率較低的現(xiàn)狀,原創(chuàng):由于綜合因素較多,將通過定期開展社區(qū)文娛活動(dòng)、定期安排上門家訪及問卷調(diào)查等多種渠道與業(yè)戶進(jìn)行溝通,聽取業(yè)戶的意見。接受合理的要求及意見,采取有效措施進(jìn)行相應(yīng)的整改,提高管理質(zhì)量;對(duì)于超出管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,按國(guó)家及有關(guān)規(guī)定向業(yè)主耐心解釋,并加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理行業(yè)的政策宣傳,以轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,爭(zhēng)取業(yè)主的理解,對(duì)經(jīng)解釋無(wú)效拒交管理費(fèi)的業(yè)戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順利開展。

()加強(qiáng)社區(qū)文化的建設(shè),建立與業(yè)主的良好溝通,共建和諧社區(qū)。

()協(xié)助成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組,實(shí)行業(yè)主自治,共同管理。

三、工程維修

四、保安部

保安部針對(duì)××年總結(jié)和分析工作情況,繼續(xù)堅(jiān)持以固強(qiáng)補(bǔ)弱和狠抓落實(shí)為中心,以做好安全和服務(wù)工作為前提,搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。結(jié)合公司的發(fā)展需要和管理方向,做好小區(qū)的全面安防工作,保證人、財(cái)、物的安全,配合客服,加強(qiáng)對(duì)小區(qū)的巡查,提高整體管理水平。

工作目標(biāo)

住客及公司綜合滿意度;

無(wú)因管理責(zé)任事故率;

新員工崗前培訓(xùn)率;

不合格項(xiàng)整改率;

員工流動(dòng)率≤(不包括非正常流動(dòng)率);

突發(fā)事件快速反應(yīng)率為;

非正常投訴率低于。

⒈做好《百日安全無(wú)事故評(píng)比活動(dòng)》方案的實(shí)施(××年月日至××年月日),

并全力配合做好二期水鄉(xiāng)別墅外售和收樓工作及本部相關(guān)工作事項(xiàng)的接管,同時(shí)全面做好二期有關(guān)工作的服務(wù)和管理,樹立保安隊(duì)伍的形象。

⒉做好元旦、春節(jié)期間小區(qū)各項(xiàng)安防工作,節(jié)日前小區(qū)安全大檢查,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);同時(shí)落實(shí)好春節(jié)期間主管領(lǐng)導(dǎo)巡查和值班;明確強(qiáng)調(diào)放假不放制度;組織和安排好春節(jié)期間部門員工的業(yè)余娛樂活動(dòng)。隨著本部人員增加和三期宿舍籃球場(chǎng)地的修復(fù)完工,擬成立物業(yè)公司籃球隊(duì),既可豐富員工業(yè)余生活,又可為公司聯(lián)誼公關(guān)比賽做好準(zhǔn)備。

⒊保安部將于月份開展為業(yè)主或客人優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動(dòng),體現(xiàn)保安隊(duì)伍的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)熱情,同時(shí)建立良好的口碑。

⒋做好一二期智能化系統(tǒng)投入使用的前期準(zhǔn)備工作,建立和完善智能化系統(tǒng)的使用和管理制度,及時(shí)進(jìn)行智能化系統(tǒng)操作規(guī)范培訓(xùn),逐步改變完全靠“人防”的管理模式。同時(shí)設(shè)專人負(fù)責(zé)在監(jiān)控中心上崗,保證小區(qū)小時(shí)的監(jiān)督和管理,提高安防標(biāo)準(zhǔn)。

⒌針對(duì)一、二期消防設(shè)備設(shè)施的分布和配備情況,更進(jìn)一步完善設(shè)備設(shè)施管理和使用運(yùn)作培訓(xùn),同時(shí)加強(qiáng)日常消防培訓(xùn)和突發(fā)事件處理演練。根據(jù)實(shí)際情況將小區(qū)日常安全管理注意事項(xiàng)、家居與森林防火、突發(fā)事件處理方法等安防常識(shí)制作后派發(fā)業(yè)主,提高安防意識(shí)的宣傳和群防群治工作。

⒍做好人員的培養(yǎng)和儲(chǔ)備工作。對(duì)保安員管理方向是力求轉(zhuǎn)型和建設(shè)成為強(qiáng)有力綜合型的隊(duì)

伍。結(jié)合保安職業(yè)特性,在年初人員流動(dòng)高峰期前做好人員安撫工作,加強(qiáng)與人才市場(chǎng)、部隊(duì)和保安學(xué)校的聯(lián)系,做好人員補(bǔ)充儲(chǔ)備工作。全年退伍軍人占總?cè)藬?shù)比例為,其它占比例為(保安學(xué)校、警校、武校人員)。發(fā)揮和利用現(xiàn)有人力創(chuàng)造最大價(jià)值,做好物業(yè)公司排頭服務(wù)部門。

⒎加強(qiáng)骨干隊(duì)伍的建設(shè),拓寬員工知識(shí)面,條件允許組織骨干參觀兄弟單位學(xué)習(xí),查找自身問題,提高整體素質(zhì)和層次,(骨干隊(duì)伍)使用原則為能者上、庸者讓,每季度開展工作自評(píng),部門上半年工作總結(jié)時(shí)工作述職。

五、會(huì)所經(jīng)營(yíng)

×年上半年將繼續(xù)以服務(wù)為先、效益為本的經(jīng)營(yíng)方針,積極配合營(yíng)銷及客服工作的開展。采取靈活的經(jīng)營(yíng)手法,推出更貼身的服務(wù),把會(huì)所經(jīng)營(yíng)做到推陳出新。在內(nèi)部管理上,加強(qiáng)本部門各經(jīng)營(yíng)點(diǎn)的協(xié)調(diào)合作性,著力增強(qiáng)和提升員工工作技能和服務(wù)意識(shí),最大限度地調(diào)動(dòng)人員的積極性、創(chuàng)造性;切實(shí)加強(qiáng)餐廳出品管理工作,在飲食出品上不斷推陳出新,做好小區(qū)配套服務(wù)工作的開展。

工作目標(biāo)

力爭(zhēng)半年創(chuàng)收萬(wàn)元;

六、財(cái)務(wù)管理

圍繞集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)年度工作目標(biāo),促進(jìn)效益增長(zhǎng),完善財(cái)務(wù)管理體系,加強(qiáng)資金、資產(chǎn)、成本、采購(gòu)價(jià)格的管理和控制。在把服務(wù)放在第一位的同時(shí),建立規(guī)范的賬務(wù)管理,積極配合業(yè)務(wù)部門工作的開展,加快科耐物業(yè)管理軟件的投入使用。為全面完成物業(yè)的各項(xiàng)工作指標(biāo)和工作任務(wù),制定物業(yè)財(cái)務(wù)部年上半年工作計(jì)劃如下:

工作目標(biāo):

服務(wù)滿意度;

控制虧損在萬(wàn)元以內(nèi);

建立君華物業(yè)成本庫(kù);

⒈物業(yè)財(cái)務(wù)部在集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的統(tǒng)一指導(dǎo)下根據(jù)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度結(jié)合物業(yè)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際情況建立一套詳細(xì)完整的成本庫(kù)合理的進(jìn)行成本控制及時(shí)準(zhǔn)確地向管理層提供最真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

⒉負(fù)責(zé)公司資金計(jì)劃的制定與跟蹤對(duì)比,管理臺(tái)帳的登記與財(cái)務(wù)狀況分析,并向管理層提供財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行成本分析提出相關(guān)的建議力爭(zhēng)控制半年虧損額在萬(wàn)以內(nèi)。

⒊以服務(wù)為宗旨,與客服中心一起做好管理費(fèi)的收繳工作。對(duì)于前期欠費(fèi)的業(yè)主要與客服中心配合,一起商定催繳的辦法,爭(zhēng)取催繳率達(dá)到%。把物業(yè)公司的收費(fèi)工作推向一個(gè)新的臺(tái)階。

⒋負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的審核,規(guī)范財(cái)務(wù)付款審核程序,進(jìn)行新的財(cái)務(wù)制度的培訓(xùn)。主要是對(duì)物業(yè)公司各部門負(fù)責(zé)人及本部門員工組織一起學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)制度,對(duì)以前修改的部分要進(jìn)行重點(diǎn)的講解,新的制度實(shí)施后,要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督把關(guān)。

篇10

摘 要:天津市勘察院作為國(guó)家行政部門的一個(gè)重要分支,它對(duì)于車輛管理和安全保衛(wèi)工作提出了更高要求。車管工作與人民群眾和經(jīng)濟(jì)建設(shè)關(guān)系密切,涉及到群眾最現(xiàn)實(shí)、最關(guān)心、最直接的問題。本文就對(duì)于如何在新形勢(shì)下做好車輛管理工作展開討論。

關(guān)鍵詞:行政機(jī)構(gòu) ; 車輛管理 ; 制度管理; 人事管理 ; 安全管理

天津市勘察院作為機(jī)關(guān)事業(yè)單位,也配置了數(shù)量不等的各類車輛,以服務(wù)單位的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)及安全的各項(xiàng)需要。車輛管理工作,顧名思義,也就是包括了對(duì)于車輛使用人員的管理,單位內(nèi)部的統(tǒng)籌管理,后勤部門的管理,以及車輛安全和保衛(wèi)等方面來進(jìn)行深入剖析,方便讀者能更好的了解機(jī)關(guān)單位車管工作的具體實(shí)施。

1.機(jī)關(guān)單位車輛使用的管理現(xiàn)狀

在新形勢(shì)下,隨著機(jī)關(guān)單位行政改革的不斷深化,以及政府收緊政策的壓力,機(jī)關(guān)單位車輛使用管理面臨著重大的挑戰(zhàn),各項(xiàng)工作任務(wù)很重,目前存在的車輛管理問題也有很多。如:駕駛員個(gè)人素質(zhì)參差不齊、人車資源配置不合理、車輛燃油消耗缺少督導(dǎo)管理、汽車修理費(fèi)用缺少有效控制、車輛安全工作缺乏管理意識(shí)等。針對(duì)以上情況,這就迫切需要一種行之有效的車輛管理辦法和安全保衛(wèi)管理辦法。

2.加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)單位駕駛員的管理

(1)駕駛員對(duì)于車輛的使用應(yīng)該受到有效監(jiān)管,不同級(jí)別的工作人員享受不一樣的使用權(quán)。使用過程中要保證車輛安全依靠、安全行駛、安全保管,如何定義車輛出現(xiàn)損壞的事故責(zé)任,汽車駕駛員多大程度來負(fù)責(zé)等,都需要有一套行之有效的管理辦法。

(2)除了在加強(qiáng)在使用規(guī)范方面的管理外,也要提升駕駛員的綜合素質(zhì),組織紀(jì)律教育,培養(yǎng)服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)職業(yè)道德規(guī)范,讓駕駛員能夠發(fā)揚(yáng)公務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng),恪守職業(yè)情操,文明駕駛、禮貌待人等。

(3)在車輛使用方面,要做到統(tǒng)一建檔備案,記錄每一次車輛的使用情況,如油耗行駛里程,行車記錄儀,杜絕公車私用,保證車輛使用的安全,車輛的清潔,給公車使用創(chuàng)造干凈舒適的乘坐環(huán)境。

3.使用車輛時(shí)對(duì)燃油的管理

天津市勘察院及其它行政事業(yè)單位存在著普遍、共性的問題,那就是公車私用、管理不規(guī)范、缺少有效監(jiān)督。其重要體現(xiàn)就是在燃油消耗方面,為減少財(cái)政公用支出,更有效、更方便地保障公務(wù)用車,加強(qiáng)對(duì)于燃油消耗的有效監(jiān)督、管理,減少油耗,節(jié)約資源使用勢(shì)在必行。因此我們建議:

做好車輛使用在燃油消耗方面一定要進(jìn)行大力改革,具體措施有:

(1)公車私用處罰制度。通過油耗與里程的記錄來反應(yīng)出差里程等來反應(yīng)車輛使用問題,對(duì)于發(fā)現(xiàn)公車私用現(xiàn)象的公職人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),就要嚴(yán)格處罰。根據(jù)使用情況及嚴(yán)重程度來定級(jí),對(duì)駕駛員及車輛使用人員做出嚴(yán)肅處理。

(2)加油報(bào)銷管理制度。對(duì)于加油采取實(shí)報(bào)實(shí)銷,按發(fā)票與車號(hào)登記,對(duì)于偽造證劇,弄虛作假現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲查處。也可以在機(jī)關(guān)內(nèi)推行IC卡加油方式,一車一卡對(duì)號(hào)入座。

(3)通過獎(jiǎng)勵(lì)“節(jié)能標(biāo)兵”的方式,來減少駕駛員的使用不規(guī)范引發(fā)的油耗過多問題,加強(qiáng)對(duì)駕駛員的技術(shù)與節(jié)油技巧培訓(xùn)。

4.車輛維修與日常管理

對(duì)于機(jī)關(guān)單位的車輛維修與日常管理,包括日常養(yǎng)護(hù)、維修管理、車輛報(bào)廢三個(gè)方面。這也是車隊(duì)的日常管理、維護(hù)工作中的重要內(nèi)容,而且車輛日常維護(hù)工作的有效性高低,直接反應(yīng)出車隊(duì)管理水平的高低。以勘察院為例,我們所在車隊(duì)的管理策略是:

(1)車輛維修按照管理制度的“確保運(yùn)行安全和厲行節(jié)約”的原則,駕駛員要堅(jiān)持出車前、行車中和收車后對(duì)機(jī)動(dòng)車進(jìn)行“三檢”工作,排查異常情況。采購(gòu)特約指定維修廠家,簽署正式的質(zhì)量保證合約,實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)維修保養(yǎng)制度。且機(jī)動(dòng)車尾氣排放必須達(dá)到國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),院物業(yè)管理中心車輛管理人員每年安排一次尾氣檢測(cè),對(duì)不達(dá)標(biāo)的機(jī)動(dòng)車及時(shí)處理。

(2)車輛維修、保養(yǎng)嚴(yán)格按流程報(bào)銷,統(tǒng)一結(jié)算,并經(jīng)由車隊(duì)監(jiān)管人員確認(rèn)無(wú)誤后,再予以核銷。機(jī)動(dòng)車在廠家承諾保修期內(nèi),必須到指定4S店維修。機(jī)動(dòng)車出保修期后,可在與院簽訂協(xié)議的企業(yè),具備維修資質(zhì)的廠家進(jìn)行維修。需要器具維修,須報(bào)送至主管人員并獲得批準(zhǔn)后方可實(shí)施。在保養(yǎng)與維修期間駕駛員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)機(jī)動(dòng)車關(guān)鍵部件的維修物業(yè)管理中心管理人員必須到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保故障部位得到正確合理的修復(fù)。

(3)建立互相監(jiān)督舉報(bào)的管理機(jī)制,對(duì)于用車使用情況進(jìn)行公示,駕駛員之間進(jìn)行互相督導(dǎo),舉報(bào)有獎(jiǎng),對(duì)于人為因素導(dǎo)致的車輛損壞定責(zé)制度,增強(qiáng)駕駛員的使用規(guī)范,避免使用不當(dāng)造成的處罰一、車輛維修按照確保運(yùn)行安全和厲行節(jié)s的原則,實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)維修。

5.車輛安全管理

作為機(jī)關(guān)單位,在進(jìn)行車輛管理工作的同時(shí),更加不容忽視車輛安全管理方面的問題。這就要求車管部門應(yīng)該有意識(shí)的加強(qiáng)車輛安全等方面的管理與意識(shí)形態(tài)教育。

(1)做好安全的源頭管理。

在全院范圍內(nèi)進(jìn)行了二次機(jī)動(dòng)車安全檢查,檢查出問題的車輛通知車輛所屬部門,要求駕駛員及時(shí)修理,所檢查車輛數(shù)量上能做到全額。并且對(duì)貨車、特種車、七座以上客車進(jìn)行了重點(diǎn)查驗(yàn),引起了廣大駕駛員的重視,取得了很好的效果。預(yù)防和減少交通事故,安全駕駛,安全停放,安全保管,防火、防汛、安防、防滋事等。

(2)健全安全相關(guān)制度。想要減少安全事故的發(fā)生,最重要的是制定完善相關(guān)的法制措施,通過制度的完善來對(duì)于駕駛員進(jìn)行嚴(yán)格約束。以及制定日常車輛使用和保管中的責(zé)任制度。此外,在安全管理方面,不容小覷,一定要制定相應(yīng)的責(zé)任到人的實(shí)施細(xì)則,提高駕駛員和車輛管理工作人員的安全意識(shí),明確責(zé)任。車輛使用過程中如何預(yù)防安全事故的發(fā)生,將使用車輛和車輛保管中的細(xì)節(jié)問題做扎實(shí)。

車輛管理是其它工作的基礎(chǔ),它為勘察院其它工作的順利開展提供保證,因此,做好車輛管理與安全管理方面的工作會(huì)給其它工作開展帶來更多的獲益。作為車管部門的管理人員,我認(rèn)為必須要建立健全車輛管理規(guī)章制度,嚴(yán)格按制度辦事,進(jìn)一步規(guī)范用車和車輛安全方面的實(shí)施細(xì)則,通過科學(xué)、高效、現(xiàn)代化的信息技術(shù),來實(shí)現(xiàn)車輛管理的現(xiàn)代化,以適應(yīng)新形勢(shì)下出現(xiàn)的新要求和挑戰(zhàn),科學(xué)安排,合理配置,讓車輛管理更加的高效、節(jié)能、安全,提升勘察院整體形象。

參考文獻(xiàn):