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[關(guān)鍵詞]建設(shè) 工程 項(xiàng)目 信息化 管理

Abstract: Construction project information management in China's construction industry is gradually improved, and construction project management as the core business management system has been basically formed, and the trend of internationalization, information. This article from the necessity of the construction project information management, construction project management principles, construction project management characteristics of the information, the information management in the project implementation stage, the important role of computer technology in project management information systems, construction projects measures six aspects of project information management, information management in construction projects were discussed.

Keywords: construction, engineering, projects, information technology, management.

中圖分類號(hào)：K826.16文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

目前，建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理在我國(guó)建筑業(yè)中正在逐漸完善，各大建筑企業(yè)已將此項(xiàng)工作當(dāng)做大事來(lái)抓，甚至小型建筑企業(yè)也再項(xiàng)目管理信息化上初具規(guī)模，以工程項(xiàng)目管理為核心的建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體制已基本形成，并且隨著國(guó)際、國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，工程項(xiàng)目管理已向國(guó)際化、信息化的趨勢(shì)發(fā)展。本文從以下六個(gè)方面對(duì)工程項(xiàng)目信息化管理的特點(diǎn)、作用、原則等進(jìn)行論述。1.建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理的必要性

由于建筑物的位置固定、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、形式多樣和體積龐大等基本特征，便決定了建筑施工具有周期長(zhǎng)、消耗的建筑材料品種多、用量大等特點(diǎn)。對(duì)建筑施工過程中涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制，成為建筑施工項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。

1.1項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度需要信息化管理

由于建筑施工項(xiàng)目管理是一個(gè)多部門和多專業(yè)的綜合管理，它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。因此，項(xiàng)目管理工作必須符合從施工開始從到竣工驗(yàn)收這樣一個(gè)循序漸近的規(guī)律。建筑施工項(xiàng)目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求，還要做到彼此協(xié)作、安排有序。信息與物質(zhì)、能源一樣，是構(gòu)成社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源。任何一項(xiàng)管理活動(dòng)，都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項(xiàng)目各方面存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是，各管理活動(dòng)之間必然需要信息的交流與傳遞，而且建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度，直接決定了項(xiàng)目管理中信息流動(dòng)的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。

1.2傳統(tǒng)的模式已經(jīng)跟不上形勢(shì)的發(fā)展

在傳統(tǒng)的建筑施工項(xiàng)目管理模式中，項(xiàng)目上各種信息的存儲(chǔ)，主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式；信息的加工和整理，完全由大量的手工計(jì)算來(lái)完成；信息的交流，絕大部分是通過人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞；信息的檢索，則完全依賴于對(duì)文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都是以一種較為緩慢的速度在運(yùn)行，這容易影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮而造成項(xiàng)目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高，各部門和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大，信息的交往與傳遞變得越來(lái)越頻繁，建筑施工項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度越來(lái)越突出。

1.3施工管理科學(xué)發(fā)展的需要

建筑施工項(xiàng)目的信息化管理，不僅僅意味著在建筑施工項(xiàng)目部的管理過程中使用計(jì)算機(jī)，它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先，它基于信息技術(shù)提供的可能性，對(duì)管理過程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享，減少部門之間對(duì)信息處理的重復(fù)工作，共享的信息為管理服務(wù)、為項(xiàng)目決策提供可靠的依據(jù)：其次，它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋?zhàn)兊酶鼮榧皶r(shí)有效，使以生產(chǎn)計(jì)劃和物資計(jì)劃為典型代表的計(jì)劃工作能夠依據(jù)已有工程的計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)而變得更為先進(jìn)合理，使建筑施工活動(dòng)以及項(xiàng)目管理活動(dòng)流程的組織更加科學(xué)化，并正確引導(dǎo)項(xiàng)目管理活動(dòng)的開展，以提高施工管理的自動(dòng)化水平。

1.4提高整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率的需要

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（安徽水安建設(shè)集團(tuán)股份有限公司，安徽合肥230601）

摘　要：針對(duì)國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目管理信息化過程中存在的問題，并積極探索解決問題的有效措施，是工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的重要任務(wù)之一。

關(guān)鍵詞 ：工程項(xiàng)目；信息化；管理

中圖分類號(hào)：F275文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1000-8772（2015）19-0240-01

收稿日期：2015-06-12

作者簡(jiǎn)介：鄒蘭（1981-），女，漢族，安徽合肥人，本科，工程師，研究方向：工程建設(shè)。

一、工程項(xiàng)目管理信息化意義

1可以促進(jìn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提高

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理需要大量的信息，而且需要迅速獲得并處理這些信息?，F(xiàn)代信息技術(shù)給項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理提供了很好的方法、手段和工具，建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化能夠大大提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的能力和水平。

2方便信息共享和協(xié)同工作

利用公共的信息管理平臺(tái)，從而方便各參建方進(jìn)行信息共享和協(xié)同工作，一方面有助于提高工作效率，另一方面可以提高管理水平。建設(shè)工程項(xiàng)目信息化使項(xiàng)目的透明度增加，人們能夠了解企業(yè)和項(xiàng)目的全貌?？偰繕?biāo)容易貫徹，項(xiàng)目經(jīng)理和上層領(lǐng)導(dǎo)容易發(fā)現(xiàn)問題。下層管理員和執(zhí)行人員也更決、更容易了解和領(lǐng)會(huì)上層的意圖，使得各方面協(xié)調(diào)更為容易。

3利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體，保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量 信息網(wǎng)絡(luò)為項(xiàng)目參與者提供的信息是完整且準(zhǔn)確的，不僅方便他們?yōu)g覽，提供的信息也能被拷貝，減少了大量的抄錄工作，實(shí)用性很高。

二、我國(guó)工程管理信息化現(xiàn)狀

1缺乏統(tǒng)一的工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

我國(guó)建設(shè)工程管理信息化工作才剛剛起步，嚴(yán)重滯后于信息化的實(shí)際進(jìn)程。工具類網(wǎng)絡(luò)軟件相當(dāng)匱乏，信息互動(dòng)則更少，咨詢機(jī)構(gòu)中缺乏企業(yè)管理類平臺(tái)，軟件市場(chǎng)也逐漸呈現(xiàn)無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象。主要原因有兩點(diǎn)，一是因?yàn)檎拖嚓P(guān)部門在資金投入、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面沒有引起重視。二是由于政府信息化程度較低，無(wú)法營(yíng)造良好的支持環(huán)境和對(duì)接方式供企業(yè)的信息化發(fā)展。

2 企業(yè)決策層認(rèn)識(shí)不足

在傳統(tǒng)管理模式下，隨著工程項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大，施工難度不斷提高，施工信息量和數(shù)據(jù)量不斷增多，信息交流及傳遞更加頻繁，工程項(xiàng)目管理經(jīng)常存在一些問題：①?zèng)Q策層、管理層、各職能部門與項(xiàng)目部之間不能進(jìn)行及時(shí)、充分的信息交流，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法及時(shí)了解工程進(jìn)度、成本的情況；②施工過程中巨大的信息量不能得到有效處理和整合，決策者無(wú)法獲得更加精確的信息；③管理制度、管理流程得不到有效執(zhí)行；④成本核算時(shí)間長(zhǎng)，加大了工程成本的控制難度。

3工程項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用模式的落后

當(dāng)前國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目管理信息化在具體工程項(xiàng)目中的應(yīng)用模式主要是自行開發(fā)和直接購(gòu)買兩種應(yīng)用模式。這兩種模式需要很長(zhǎng)的研發(fā)時(shí)間，同時(shí)不同的單位開發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)有著不同的管理模式和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，而且成本很高，容易導(dǎo)致在不同項(xiàng)目中應(yīng)用時(shí)不能與多方共享數(shù)據(jù)，不能很好的進(jìn)行溝通，形成信息孤島。而國(guó)外目前比較流行也比較成熟的模式租用服務(wù)，即PM－ASP模式（Project Management-Application Service Provider）可以很好的解決上述問題。PM－ASP服務(wù)供應(yīng)商提供完全開發(fā)好的項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)，通常按租用時(shí)間、項(xiàng)目數(shù)、用戶數(shù)、數(shù)據(jù)占用空間大小收費(fèi)。需要項(xiàng)目管理信息服務(wù)的客戶直接租用該項(xiàng)服務(wù)就可以解決信息化管理的問題。

三、促進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的措施

1制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和軟件規(guī)范

一套系統(tǒng)有效的運(yùn)作是項(xiàng)目管理信息化的基礎(chǔ)工作，政府有關(guān)部門應(yīng)組織研究機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目建設(shè)單位、軟件開發(fā)企業(yè)等，制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和軟件規(guī)范，指導(dǎo)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用。各項(xiàng)目管理軟件廠商應(yīng)該聯(lián)合起來(lái)，共同開發(fā)和維護(hù)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，建立良好的項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)業(yè)生態(tài)環(huán)境，避免惡性競(jìng)爭(zhēng)和不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)，防止出現(xiàn)項(xiàng)目管理軟件市場(chǎng)的低水平價(jià)格戰(zhàn)和因缺乏行業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)而引起的概念戰(zhàn)，從而使項(xiàng)目管理軟件快速健康發(fā)展。

2加強(qiáng)相關(guān)部門的組織領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的信息化意識(shí)

在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，需要隨時(shí)進(jìn)行改進(jìn).同時(shí)，對(duì)于出現(xiàn)的問題，應(yīng)該及時(shí)的補(bǔ)充理論知識(shí)，需要有專業(yè)人士進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo).因此，政府部門的企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)該積極調(diào)動(dòng)有關(guān)部門，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)作用，充分發(fā)揮相關(guān)部門的參謀和指導(dǎo)作用.項(xiàng)目管理者聯(lián)盟，在管理過程中，使用信息系統(tǒng)存儲(chǔ)工程文檔，運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制，積極推動(dòng)信息化，讓各參與方尤其是業(yè)主感受并認(rèn)可信息化的重要性。

3 優(yōu)化管理模式

一般的企業(yè)管理模式都分為縱向和橫向兩個(gè)方向，縱向分為管理層次，橫向的是管理部門。這種結(jié)構(gòu)使得信息的采集、傳遞和處理相對(duì)比較分散和獨(dú)立。對(duì)于施工企業(yè)，由于項(xiàng)目繁多、項(xiàng)目分部地域廣泛，使其管理的跨度比較大。因此，必須形成系統(tǒng)化的信息管理來(lái)進(jìn)行有效的管理。

4加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度

如果沒有基礎(chǔ)設(shè)施的投資，任何項(xiàng)目都沒有辦法順利進(jìn)行，所以必須加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度，它是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵因素之一，基礎(chǔ)設(shè)施的投資主要取決于各參建單位的盈利情況，在成本核算時(shí)，應(yīng)考慮信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費(fèi)用。同時(shí)引導(dǎo)民間資金的投入，擴(kuò)大第三方（如信息化建設(shè)服務(wù)商）的投資力量。

參考文獻(xiàn)：

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1.1信息化建設(shè)體系不完善

實(shí)現(xiàn)建筑工程業(yè)主方信息化建設(shè)的首要因素是構(gòu)建完善的信息化建設(shè)體系，從制度和方法上保證相應(yīng)執(zhí)行環(huán)節(jié)中的方向和方法符合實(shí)際需求。在當(dāng)前的工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的過程中，較為突出的問題是缺乏體系層面的構(gòu)建。這使得工程項(xiàng)目管理信息化工作在開始階段便陷人了一種混沌模糊的狀況,負(fù)責(zé)人不能對(duì)相應(yīng)的建設(shè)責(zé)任進(jìn)行明確的劃分，在部門設(shè)置和執(zhí)行流程等方面缺乏具體詳細(xì)的依據(jù)，這使得基層的信息化建設(shè)人員在具體操作過程中難以有效把握建設(shè)方向和尺度，在工程項(xiàng)目管理信息化的審核與評(píng)定階段很難根據(jù)準(zhǔn)確的指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

1.2信息化建設(shè)技術(shù)支持不充分

軟硬件技術(shù)支持是建筑工程業(yè)主項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的根本條件，也是實(shí)現(xiàn)全面信息化管理的重要組成部分。在實(shí)際的工作過程中，缺乏技術(shù)支持造成的信息化發(fā)展問題主要體現(xiàn)在軟件和硬件技術(shù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)與項(xiàng)目管理工作實(shí)際的需求不匹配，在引進(jìn)相應(yīng)管理軟件和系統(tǒng)構(gòu)架搭建的過程中，出于經(jīng)濟(jì)層面的考慮,往往會(huì)引進(jìn)一些相對(duì)廉價(jià)的技術(shù)，認(rèn)為信息化建設(shè)發(fā)展就是購(gòu)買一些軟件安裝在電腦上，能夠接人互聯(lián)網(wǎng)查詢下載資料就可以了，這種認(rèn)識(shí)偏差導(dǎo)致的技術(shù)水平不足，往往會(huì)因?yàn)榧夹g(shù)應(yīng)用本身的層次較低，使得工程項(xiàng)目管理人員在使用過程中面臨更多的操作性問題，管理效率大大折扣

1.3信息化建設(shè)人才儲(chǔ)備缺乏

建筑工程信息化發(fā)展離不幵專業(yè)人員的實(shí)踐操作,如果管理人員不能準(zhǔn)確合理的操作相應(yīng)系統(tǒng)，信息化是難以發(fā)揮應(yīng)有效力的。建筑工程業(yè)主管理信息化人才儲(chǔ)備的問題，主要體現(xiàn)在人員知識(shí)結(jié)構(gòu)和實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)不均衡上。工程項(xiàng)目管理工作需要管理者對(duì)于工程項(xiàng)目的流程有著準(zhǔn)確的認(rèn)知，同時(shí)能夠通過豐富的經(jīng)驗(yàn)識(shí)別具體項(xiàng)目的管理重點(diǎn)，而擁有這種經(jīng)驗(yàn)的管理者往往工齡較長(zhǎng)，在知識(shí)結(jié)構(gòu)上與當(dāng)前信息化建設(shè)發(fā)展的需求存在距離，同時(shí)由于一些傳統(tǒng)工程管理理念的影響，對(duì)于新知識(shí)的學(xué)習(xí)存在一定的困難。

1.4建筑工程業(yè)主信息化建設(shè)拓展空間不足

現(xiàn)階段,信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展變化是很快的，系統(tǒng)的更新應(yīng)用周期越來(lái)越短，這就要求建筑工程業(yè)主信息化建設(shè)發(fā)展應(yīng)具有一定的前瞻性和拓展性。在當(dāng)前的建筑工程業(yè)主工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展過程中，關(guān)注點(diǎn)往往局限在眼前較短的一段時(shí)期之內(nèi),相應(yīng)軟硬件和人才隊(duì)伍的建設(shè)投入也僅僅以適應(yīng)當(dāng)期需要為出發(fā)點(diǎn)點(diǎn)，不能站在一定的高度，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度制定建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,構(gòu)建人才體系，在經(jīng)過不長(zhǎng)的一段時(shí)間后，相應(yīng)的軟硬件和人員知識(shí)能力結(jié)構(gòu)便可能不在適應(yīng)實(shí)際需求，需要再次的建設(shè)投人。

2.提升建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展水平的方法與對(duì)策研究

2.1進(jìn)一步完善建筑工程業(yè)主信息化建設(shè)體系

為了全面實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化，通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升工程管理效果，建筑工程業(yè)主方應(yīng)充分完善信息化建設(shè)體系的構(gòu)建。首先，管理層應(yīng)意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，帶頭負(fù)責(zé)信息化建設(shè)工作，為指定短期和長(zhǎng)期的發(fā)展目標(biāo),使信息化發(fā)展有明確的方向其次，在信息化建設(shè)發(fā)展制度層面應(yīng)制定嚴(yán)格的實(shí)施與評(píng)價(jià)細(xì)則,結(jié)合國(guó)家指導(dǎo)性文件、行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)充實(shí)制度,保怔信息化建設(shè)的科學(xué)性。第三，體系建設(shè)應(yīng)聯(lián)系實(shí)際，應(yīng)在深人分析當(dāng)前自身?xiàng)l件的基礎(chǔ)上，制定相應(yīng)的信息化建設(shè)組織體系，確保信息化建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作的可執(zhí)行性。

2.2全面提升建筑工程業(yè)主信息化技術(shù)應(yīng)用水平

建筑工程業(yè)主應(yīng)根據(jù)資金儲(chǔ)備水平，選擇具有實(shí)用性的軟硬件應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理工作中來(lái)，在軟硬件建設(shè)過程中兼顧技術(shù)的可行性和整體系統(tǒng)的對(duì)接有效性。通過系統(tǒng)構(gòu)建實(shí)現(xiàn)內(nèi)部工程管理者對(duì)于工程資料查詢使用的便捷性，實(shí)現(xiàn)工程檔案管理的規(guī)范性和安全性。在當(dāng)前移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)及技術(shù)水平不斷提升的背景下,建筑工程業(yè)主除了重視傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平臺(tái)的構(gòu)建外，同時(shí)也應(yīng)針對(duì)移動(dòng)端的工程管理信息化進(jìn)行投人，使工程管理人員能夠隨時(shí)隨地的進(jìn)行工程管理工作。

2.3健全信息化人才培養(yǎng)儲(chǔ)備體制

人才儲(chǔ)備使實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)發(fā)展的先決條件，建筑工程業(yè)主方應(yīng)健全人才培養(yǎng)儲(chǔ)備體制。應(yīng)從當(dāng)前信息化建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需求出發(fā)，為人才綜合能力的提升制定規(guī)劃，重視對(duì)于現(xiàn)有管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的改造和優(yōu)化，同時(shí)應(yīng)大膽啟用新人，讓更多的具有信息化專業(yè)背景的人員承擔(dān)工程管理工作，通過實(shí)踐鍛煉這部分人才的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。建筑工程業(yè)主應(yīng)將人才個(gè)人發(fā)展與的公司進(jìn)步緊密的結(jié)合在一起，為員工提供更多的發(fā)展與進(jìn)修機(jī)會(huì)，讓員工能在工作中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值，積極投身崗位工作，實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)人才留著人才的目的。

2.4保證建筑工程業(yè)主信息化建設(shè)拓展空間

信息化建設(shè)的拓展性，是實(shí)現(xiàn)持續(xù)性發(fā)展的重要基礎(chǔ)。建筑工程業(yè)主在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)更多的從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā),在軟硬件建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與人才培養(yǎng)工作中適當(dāng)提升標(biāo)準(zhǔn)，充分利用拓展空間實(shí)現(xiàn)當(dāng)前和未來(lái)工程項(xiàng)目管理工作的有效過渡與對(duì)接,減少技術(shù)革新對(duì)于信息化管理工作造成的遲滯性影響，保證建筑工程業(yè)主信息化建設(shè)長(zhǎng)期不間斷的發(fā)展下去。

3.結(jié)語(yǔ)

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關(guān)鍵詞:公路工程;項(xiàng)目管理;信息化;建設(shè)

一、信息化建設(shè)對(duì)公路工程項(xiàng)目管理的作用

信息化技術(shù)能夠?yàn)楣饭こ添?xiàng)目管理提供更好的支持，提升管理的效率和質(zhì)量，符合新時(shí)期公路工程發(fā)展的需要，具體來(lái)講，信息化建設(shè)對(duì)公路工程項(xiàng)目管理的作用主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。

(一)更為有效地處理數(shù)據(jù)信息

隨著公路工程建設(shè)里程和規(guī)模的不斷增大，工程設(shè)計(jì)的內(nèi)容也日益增多，在這種情況下，工程建設(shè)過程中會(huì)出現(xiàn)更多且非常繁雜的數(shù)據(jù)，在處理這些數(shù)據(jù)時(shí)，單憑人工顯然是無(wú)法有效解決的，根本無(wú)法及時(shí)有效地應(yīng)用各種信息。而通過有效應(yīng)用信息化技術(shù)，能夠極大地提升公路工程建設(shè)人員的數(shù)據(jù)處理能力，進(jìn)而為管理者決策提供客觀有效的數(shù)據(jù)，提升決策的準(zhǔn)確性。

(二)更為有效地提升管理的自動(dòng)化水平

通過有效應(yīng)用信息化技術(shù)，能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的層層批準(zhǔn)的程序，有效提升工作效率，讓管理工作更加高效，公路工程管理人員通過系統(tǒng)完善的信息軟件，更加自動(dòng)化地進(jìn)行工程建設(shè)相關(guān)事項(xiàng)按照程序?qū)徟?，大大?jiǎn)化了日常管理事務(wù)流程，讓企業(yè)管理效率得到有效提升，能夠集中精力處理更加重要的事項(xiàng)，為公路工程建設(shè)管理工作提供有效的幫助。

(三)更為有效地提升信息傳遞速率

通過有效應(yīng)用信息化技術(shù)，能夠讓公路工程施工中更為快速有效地傳遞信息，充分保障工程生產(chǎn)的安全性，可以有效提升工程質(zhì)量。在實(shí)際應(yīng)用過程中，公路工程通過借助信息技術(shù)對(duì)施工建設(shè)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行有效管控，獲得有用的信息，能夠及時(shí)地了解施工的進(jìn)展，讓彼此的溝通交流更加快速和頻繁，能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的有效銜接。

(四)更為有效地降低成本開支

在信息技術(shù)的有效應(yīng)用下，公路工程建設(shè)和管理工的開展可以基于自動(dòng)化辦公系統(tǒng)和建筑施工管理信息系統(tǒng)等平臺(tái)開展。讓公路工程建設(shè)更加現(xiàn)代化，更為有效地實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和無(wú)紙化，這樣就會(huì)為企業(yè)帶來(lái)較多的管理費(fèi)用的節(jié)省。

二、公路工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)策略

(一)信息化在公路工程項(xiàng)目把控方面的建設(shè)應(yīng)用

項(xiàng)目部統(tǒng)籌整個(gè)工程建設(shè)，通過應(yīng)用信息化手段來(lái)提升對(duì)整個(gè)工程的管理，通過信息化建設(shè)，針對(duì)性地提升會(huì)議室的智能化水平，利用多媒體等技術(shù)來(lái)展示公路施工的問題，合理設(shè)定節(jié)點(diǎn)任務(wù)。同時(shí)，積極完善信息化軟硬件設(shè)施，提升管控的有效性，并積極構(gòu)建希望的局域網(wǎng)體系，利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)，強(qiáng)化管理協(xié)調(diào)功能，如建立各項(xiàng)目區(qū)管理項(xiàng)目群組，召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)，積極解決相應(yīng)的問題。

(二)信息化在公路工程設(shè)備、物資管理方面的建設(shè)應(yīng)用

公路工程建設(shè)過程中需要應(yīng)用很多設(shè)備，對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行管理無(wú)疑是非常關(guān)鍵的。從客觀情況來(lái)看，公路工程建設(shè)中需要應(yīng)用瀝青拌合機(jī)、攤鋪機(jī)、灑布車等各種設(shè)備，且設(shè)備還需要做好選型和配套養(yǎng)護(hù)等工作，通過采用信息化技術(shù)，建立相應(yīng)的設(shè)備檔案，可以更好地掌握設(shè)備狀況，能夠讓管理者更好地了解設(shè)備運(yùn)行的情況、使用率的大小等，大大提升了管理的有效性，實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)化管理。同時(shí)，通過信息化技術(shù)的引入，可以對(duì)工程建設(shè)的物資進(jìn)行有效管理，分類強(qiáng)化管理，建立相應(yīng)的檔案，能夠?qū)Σ少?gòu)的物資有更加精細(xì)化的管理效果，且物資信息能夠更加貼合市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，也可以很好地規(guī)范使用標(biāo)準(zhǔn)，可以為公路工程管理決策者提供最優(yōu)的選擇。

(三)信息化在公路工程進(jìn)度和費(fèi)用方面的建設(shè)應(yīng)用

在信息化技術(shù)的有效應(yīng)用下，公路工程管理人員可以通過應(yīng)用專業(yè)的技術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件來(lái)制作相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表格，更加高效地處理數(shù)據(jù)，進(jìn)行精確的數(shù)據(jù)計(jì)算，科學(xué)有效地編制進(jìn)度計(jì)劃，快速處理施工現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)，然后綜合分析工程建設(shè)情況，將進(jìn)度計(jì)劃和費(fèi)用控制有機(jī)整合，能夠讓整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行更加合理、高效。

(四)信息化在公路工程質(zhì)量和安全控制方面的建設(shè)應(yīng)用

在公路工程建設(shè)施工過程中，為了強(qiáng)化工程質(zhì)量和安全控制，施工管理和決策人員可以充分應(yīng)用信息化技術(shù)，針對(duì)性地收錄項(xiàng)目質(zhì)量安全管理的相關(guān)制度、驗(yàn)收規(guī)范、各種驗(yàn)收表格，并編制質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃和安全管理計(jì)劃等。在實(shí)際管理過程中，有效收集檢驗(yàn)數(shù)據(jù)，并利用計(jì)算機(jī)加以統(tǒng)計(jì)和分析，以此為基礎(chǔ)，分析工程的不足然后加以解決和處理。而針對(duì)質(zhì)量安全措施的保障，通過信息化技術(shù)加以量化，構(gòu)建相應(yīng)的施工工藝和質(zhì)量安全聯(lián)系數(shù)據(jù)庫(kù)，動(dòng)態(tài)化管控施工，強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)分項(xiàng)目施工情況、執(zhí)行規(guī)范等內(nèi)容的動(dòng)態(tài)化追蹤，并對(duì)所得數(shù)據(jù)加以整理分析，作出合理的決策。

(五)信息化在公路工程人力資源管理方面的建設(shè)應(yīng)用

在公路工程建設(shè)人員參與數(shù)量和類型日益擴(kuò)大的情況下，想要更為有效地提升管理的質(zhì)量，充分發(fā)揮公路工程參與人員的重要作用，合理利用信息化技術(shù)，優(yōu)化人力資源管理模式無(wú)疑是必然的。為此，應(yīng)該充分利用信息化技術(shù)，構(gòu)建完善的人力資源庫(kù)，并進(jìn)行人員分類，強(qiáng)化管理的精細(xì)化，結(jié)合公路施工的特點(diǎn)，可以分為單位職工、分包隊(duì)伍和外聘人員，將個(gè)人資料輸入電腦，然后進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理和更新，并根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展和人力資源分配、人員成長(zhǎng)等情況進(jìn)行調(diào)整，這樣能夠隨時(shí)掌握人員情況，然后針對(duì)性地分配工作任務(wù)，讓工程施工建設(shè)生產(chǎn)更加有效，也可以很好地提升勞務(wù)素質(zhì)，提升生產(chǎn)力水平。

三、結(jié)語(yǔ)

信息化建設(shè)是新時(shí)期公路工程建設(shè)發(fā)展的必然選擇，是有效提升工程建設(shè)和生產(chǎn)的重要推動(dòng)力。特別是在當(dāng)前信息化時(shí)代不斷發(fā)展的背景下，公路工程也需要緊隨時(shí)展的需要，不斷提升工程建設(shè)和管理的信息化水平，有效提升生產(chǎn)和管理的效率，這樣才能夠更好地提升公路工程建設(shè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn):

［1］張德水．信息化技術(shù)在高速公路建設(shè)管理中的應(yīng)用［J］．公路交通科技:應(yīng)用技術(shù)版，2011(12):50-53．

篇5

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；信息管理；管理者

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,在當(dāng)前這個(gè)信息時(shí)代,提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,發(fā)展施工工程現(xiàn)代化的信息管理,是十分必要和緊迫的。信息管理工作的好壞，將直接影響項(xiàng)目管理工作的成效，甚至?xí)绊戫?xiàng)目建設(shè)的成敗。因此，在工程建設(shè)的施工階段，必須重視信息管理工作，掌握信息管理方法，建立工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，運(yùn)用工程項(xiàng)目信息過程控制程序，對(duì)項(xiàng)目信息管理過程進(jìn)行控制，從而確保工程項(xiàng)目各項(xiàng)目標(biāo)的圓滿實(shí)現(xiàn)。

1建設(shè)工程項(xiàng)目管理中信息和信息管理概述

由于建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理工作涉及多部門、多環(huán)節(jié)、多專業(yè)、多渠道，工程信息量大，來(lái)源廣泛，形式多樣，有文字圖形信息，如：勘察、設(shè)計(jì)圖紙、合同、原始記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)（圖表） 等；有語(yǔ)言信息，如：口頭指令、作指示、匯報(bào)、工作檢查、介紹情況、談判、建議、討論等；其他，包括通過網(wǎng)絡(luò)、電話、電傳、計(jì)算機(jī)、錄像、錄音等現(xiàn)代化手段收集處理的信息。項(xiàng)目管理人員需要收集、處理和應(yīng)用各種信息。

在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中，處理信息的工作量非常大，必須借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)。利用

計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行信息管理，首先必須建立統(tǒng)一的信息分類和編碼，即對(duì)項(xiàng)目信息內(nèi)容進(jìn)

行分析，建立信息分類體系。常用的信息分類標(biāo)準(zhǔn)有：1） 按照建設(shè)工程的目標(biāo)劃分，如：投資控制信息、進(jìn)度控制信息、質(zhì)量控制信息、合同管理信息。2） 按照項(xiàng)目信息的來(lái)源劃分，如：項(xiàng)目各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)、各有關(guān)單位發(fā)生的信息。3） 按照信息的層次劃分，如，策劃或稱戰(zhàn)略性信息、管理型信息、業(yè)務(wù)性信息。

信息管理是指對(duì)信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理

的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息。為了達(dá)到信息管理的目的，就要了解和掌握信息來(lái)源，對(duì)信息進(jìn)行分類；掌握和正確運(yùn)用信息管理的手段（如計(jì)算機(jī)）；掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)，建立信息管理系統(tǒng)。

2建設(shè)工程項(xiàng)目中的信息管理流程

工程項(xiàng)目信息管理貫穿建設(shè)工程全過程，銜接建設(shè)工程的各個(gè)階段、各參建單位，其基本環(huán)

節(jié)有：信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)和儲(chǔ)存。

2.1 信息的收集

以建設(shè)工程施工階段的信息收集為例，建設(shè)工程施工階段的信息包括施工準(zhǔn)備期、施工期、竣工保修期3 個(gè)子階段的信息。

2.1.1 施工準(zhǔn)備期信息收集

施工準(zhǔn)備期是指從建設(shè)工程合同簽訂到項(xiàng)目開工這個(gè)階段，是信息收集的關(guān)鍵階段，本階段

的信息來(lái)源較多、較雜，而且參建各方相互了解不夠，信息渠道沒有建立，收集有一定困難。本

階段應(yīng)著重設(shè)計(jì)工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規(guī)范各方的信息行為，建立統(tǒng)一有序

的信息管理制度。

這階段應(yīng)收集的主要工程數(shù)據(jù)和信息如下。

1） 勘察設(shè)計(jì)文件及有關(guān)資料。工程勘察文件通常提供以下信息：

①工程技術(shù)勘測(cè)調(diào)查情況。收集建設(shè)地區(qū)的自然條件資料，如河流、潮汐、地形、地貌、水

文、地質(zhì)、氣象等資料。

② 經(jīng)濟(jì)勘察調(diào)查情況。主要收集工程建設(shè)地區(qū)的原材料、燃料來(lái)源，水電供應(yīng)和交通運(yùn)輸條件，勞力來(lái)源，數(shù)量和工資標(biāo)準(zhǔn)等資料。

2） 施工圖設(shè)計(jì)文件，包括施工總平面圖、各施工對(duì)象的施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖、各種專門工程的施工圖以及各種設(shè)備和材料的明細(xì)表等，以及依據(jù)施工圖設(shè)計(jì)所提出的預(yù)算。

3） 招標(biāo)投標(biāo)合同文件及其相關(guān)資料。

在招投標(biāo)過程中及在決標(biāo)以后，招、投標(biāo)文件及其他一些文件將形成一套對(duì)工程項(xiàng)目起制約作用的合同文件，這些文件是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的法規(guī)，是項(xiàng)目管理人所必須熟練掌握的。其主要內(nèi)容包括：投標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)須知、投標(biāo)書及其附件、工程報(bào)價(jià)表及其附件、中標(biāo)通知、合同雙方簽署的合同協(xié)議書、履約保函、合同條款、技術(shù)規(guī)范、招標(biāo)圖紙、業(yè)主單位在招標(biāo)期內(nèi)發(fā)生的所有補(bǔ)充通知、承包人在投標(biāo)期補(bǔ)充的所有書面文件、承包人在投標(biāo)時(shí)隨同投標(biāo)書一起遞送的資料與附圖、在商談合同時(shí)雙方簽字確認(rèn)的補(bǔ)充文件。在招投標(biāo)文件中包含了豐富的信息，如招標(biāo)人（業(yè)主） 所提供的材料供應(yīng)、設(shè)備供應(yīng)、水電供應(yīng)、施工道路、臨時(shí)房屋、征地情況、通訊條件等等。投標(biāo)人（承包人） 所投人的人力、機(jī)械方面的情況、工期保證、質(zhì)量保證、資金保證、施工措施、安全保證，等等。

項(xiàng)目建設(shè)施工前期除以上各個(gè)階段所產(chǎn)生的各種文件資料外，上級(jí)關(guān)于項(xiàng)目的有關(guān)指示、有

關(guān)項(xiàng)目的政府批準(zhǔn)文件等，均是十分重要的文件。

2.1.2 施工實(shí)施期信息收集

施工實(shí)施期，信息來(lái)源相對(duì)固定，主要是施工過程隨時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息。關(guān)鍵是各方在信

息分類和編碼上要統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化、代碼化和規(guī)范化。這階段的信息收集應(yīng)集中在以下幾方面。

1） 業(yè)主提供的信息。業(yè)主作為工程項(xiàng)目建設(shè)的組織者，在施工中要按照合同文件規(guī)定提供相應(yīng)的條件，并要不時(shí)表達(dá)對(duì)工程各方面的意見和看法，下達(dá)某些指令。因此，信息管理工作一個(gè)重要方面就是應(yīng)及時(shí)收集業(yè)主提供的信息。當(dāng)業(yè)主負(fù)責(zé)某些材料的供應(yīng)時(shí)，需收集提供材料的品種、數(shù)量、價(jià)格、材質(zhì)證明、提貨地點(diǎn)、提貨方式和運(yùn)輸方式等信息。

業(yè)主在工程建設(shè)過程中對(duì)各種有關(guān)工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見和看法，項(xiàng)目管理人應(yīng)及時(shí)收集，同時(shí)也應(yīng)及時(shí)收集業(yè)主的上級(jí)單位對(duì)工程建設(shè)的各種意見和指令。

2） 承包人提供的信息。承包人在施工中，現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的各種情況均包含了大量的內(nèi)容，承包人自身必須掌握和收集這些內(nèi)容。項(xiàng)目管理人在現(xiàn)場(chǎng)也必須掌握和收集。經(jīng)收集和整理后，匯集成豐富的信息資料。

承包人在施工中必須經(jīng)常向有關(guān)單位，包括項(xiàng)目管理單位、業(yè)主單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位

及其他有關(guān)單位發(fā)出某些文件，報(bào)告或傳達(dá)一定的信息內(nèi)容。如報(bào)送施工組織設(shè)計(jì)，報(bào)送各種計(jì)劃、單位工程施工措施、月支付申請(qǐng)表、各種工程項(xiàng)目自檢報(bào)告、質(zhì)量問題報(bào)告、有關(guān)的意見等。

3） 項(xiàng)目管理人的項(xiàng)目管理人的記錄，主要包括工程施工歷史記錄、工程質(zhì)量記錄、工程計(jì)量和工程款記錄、竣工記錄以及形成的各種報(bào)告和圖表等。其中尤為重要的是項(xiàng)目管理日記，管理日記是對(duì)項(xiàng)目管理工作的各項(xiàng)活動(dòng)、決定問題、施工環(huán)境狀態(tài)等的全面記錄，是項(xiàng)目管理工作的十分重要的基礎(chǔ)工作，不夸張地說(shuō)管理工作的成果，很大程度上可以從管理日記中反映。

管理日記可以用來(lái)在任何時(shí)間對(duì)工程進(jìn)行評(píng)估，或作為判斷依據(jù)，解決各種糾紛和索賠，為

設(shè)計(jì)人員及驗(yàn)收人員提供詳實(shí)的資料。

2.1.3 竣工保修期信息收集

竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息積累的基礎(chǔ)上的。傳統(tǒng)模式的項(xiàng)目信息管理不重視信息的收集和規(guī)范化，數(shù)據(jù)和信息不能及時(shí)收集整理，往往采取事后補(bǔ)添或做假數(shù)據(jù)應(yīng)付了事?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理要求數(shù)據(jù)同步反映，適時(shí)記錄，真實(shí)體現(xiàn)施工過程，做到積累在平時(shí)，竣工時(shí)只是匯總和總結(jié)。

2.2 信息的加工、整理和存儲(chǔ)

1） 信息的加工是把從建設(shè)各方得到的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對(duì)、合并、計(jì)算、匯總，生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，提供給各類管理人員使用。信息加工時(shí)要按照不同的需求、采用不同的方法分層進(jìn)行加工，信息加工時(shí)一般按照單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程組織在一起，每一個(gè)工程又按照安全、進(jìn)度、質(zhì)量和造價(jià)4 個(gè)方面分別組織。

2） 信息處理包括信息的加工、整理，是信息管理系統(tǒng)的主要組成部分。項(xiàng)目管理人除應(yīng)注意各種原始數(shù)據(jù)和資料的收集外，還要對(duì)收集來(lái)的信息進(jìn)行加工整理，并對(duì)施工過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行處理。按其加工整理的深淺可分為如下幾個(gè)類別：第1 類為對(duì)資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單整理和篩選；第2 類是對(duì)信息進(jìn)行分析，概括能產(chǎn)生輔助決策的信息；第3 類是通過統(tǒng)計(jì)推斷可以產(chǎn)生決策的信息。

在施工過程中，依據(jù)當(dāng)時(shí)收集的信息，經(jīng)加工整理后，所作的決策或決定有如下幾個(gè)方面。

①依據(jù)進(jìn)度控制信息，對(duì)施工進(jìn)度狀況的意見和指示。每月、每季度都要對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行分析對(duì)比并做出綜合評(píng)價(jià)，包括當(dāng)月整個(gè)工程各方面實(shí)際完成量，實(shí)際完成數(shù)量與合同規(guī)定的計(jì)劃數(shù)量之間的比較。如果某一部分拖后，應(yīng)分析其原因、存在的主要困難和問題，提出如何解決的意見。

②依據(jù)質(zhì)量控制信息，對(duì)工程質(zhì)量情況的意見和指示。應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地將當(dāng)月施工中的各種質(zhì)量

情況，包括現(xiàn)場(chǎng)檢查中發(fā)現(xiàn)的各種問題、施工中出現(xiàn)的重大事故，對(duì)各種情況、問題、事故的處

理等情況，除在月報(bào)、季報(bào)中進(jìn)行階段性的歸納和評(píng)價(jià)外，如有必要可進(jìn)行專門的定期情況報(bào)告。

③依據(jù)投資控制信息，對(duì)工程結(jié)算情況的意見和指示。工程價(jià)款結(jié)算一般按月進(jìn)行，要對(duì)投

資完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，在統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)上作一些短期預(yù)測(cè)，以便對(duì)業(yè)主在組織資金方面

提出咨詢意見。

④依據(jù)合同管理信息，對(duì)索賠的處理意見。在工程施工中，由于業(yè)主的原因或客觀條件使承

包人遭受損失，承包人提出索賠要求；或由于承包人違約使工程遭受損失，業(yè)主提出索賠要求。

項(xiàng)目管理人應(yīng)當(dāng)對(duì)索賠提出處理意見。

3） 信息的存儲(chǔ)是將信息保留起來(lái)備用。對(duì)有價(jià)值的原始資料、數(shù)據(jù)及經(jīng)過加工整理的信息，

要長(zhǎng)期積累以備查閱。信息儲(chǔ)存的設(shè)備主要有3種：紙、膠卷和計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器。

用紙存儲(chǔ)信息是傳統(tǒng)的方式，但隨著計(jì)算機(jī)的普及，用紙存儲(chǔ)信息的缺點(diǎn)越來(lái)越明顯。紙的最大弱點(diǎn)就是信息傳送、檢索和統(tǒng)計(jì)極為不便。用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器存儲(chǔ)信息的優(yōu)點(diǎn)是信息的檢索、分類匯總等統(tǒng)計(jì)工作極為方便，況且用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器存儲(chǔ)信息的成本越來(lái)越低。因此，應(yīng)盡量采

用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)或其他微縮系統(tǒng)，以節(jié)省存儲(chǔ)時(shí)間、空間和費(fèi)用。

2.3 工程項(xiàng)目信息的檢索和傳遞

無(wú)論是存入檔案庫(kù)還是存入計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器的信息、資料，為了查找的方便，在入庫(kù)前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段，作好編目分類工作。健全的檢索系統(tǒng)可以使報(bào)表、文件、資料、人事和技術(shù)檔案既保存完好，又查找方便。否則會(huì)使資料雜亂無(wú)章，無(wú)法利用。

信息的傳遞是指信息借助于一定的載體（如紙張、軟盤、磁帶等） 在各部門、各單位之間的傳遞。通過傳遞，形成各種信息流。暢通的信息流，將利用報(bào)表、圖表、文字、記錄、電訊、各種收發(fā)、會(huì)議、審批及計(jì)算機(jī)等傳遞手段，不斷地將項(xiàng)目管理信息輸送到使用者手中，成為他們工作的依據(jù)。

2.4 工程項(xiàng)目信息的使用

信息管理的目的，是為了更好地使用信息，為決策服務(wù)。處理好的信息，要按照需要和要求編印成各類報(bào)表和文件，以供管理工作使用。信息的使用效率和使用質(zhì)量是隨著計(jì)算機(jī)的普及而提高。存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，已成為信息資源，可為各個(gè)部門所共享。因此，利用計(jì)算機(jī)做好信息的加工儲(chǔ)存工作，是更好地使用信息的前提。

3項(xiàng)目信息管理者

1） 項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目管理工作的全權(quán)代表，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)和管理制度。項(xiàng)目經(jīng)理須對(duì)信息的正確、有效、及時(shí)和完整負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

2） 專職信息管理員，負(fù)責(zé)信息管理的總體工作，統(tǒng)籌信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞和應(yīng)用等一系列工作。信息管理人員必須了解和掌握信息來(lái)源，對(duì)信息進(jìn)行分類；掌握和正確運(yùn)用信息管理的手段（如計(jì)算機(jī)輔助信息管理系統(tǒng)）；掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)，建立信息管理系統(tǒng)。其基本任務(wù)主要包括：①組織項(xiàng)目基本情況信息的收集、分類和編碼，形成系統(tǒng)化。②制定項(xiàng)目報(bào)告及各種資料的規(guī)定，如資料的格式、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)要求。③按照項(xiàng)目組織、實(shí)施、管理的工作過程建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，在實(shí)際工作中保證這個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，控制好項(xiàng)目信息流。

4項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的建立

建設(shè)工程項(xiàng)目的建設(shè)及其管理過程，不但是物質(zhì)生產(chǎn)過程，而且是信息的生產(chǎn)、處理、傳遞及應(yīng)用過程。雖然工程項(xiàng)目建設(shè)過程復(fù)雜，但從信息管理的角度可把紛繁的工程建設(shè)過程歸納為2 個(gè)主要過程：一是信息過程，1 是物質(zhì)過程。項(xiàng)目實(shí)施策劃階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段等的主要任務(wù)就是生產(chǎn)、處理、傳遞及應(yīng)用信息，這些階段的主要工作成果就是信息，所以，這些階段都屬于信息過程。緩?fù)编伎际┕るA段的主要任務(wù)是按圖施工，其主要工作成果是建設(shè)完成的工程項(xiàng)目實(shí)體，但施工階段的物質(zhì)生產(chǎn)過程卻始終伴隨著信息過程，它一方面需要施工之前的信息過程產(chǎn)生的信息，另一方面又不斷地產(chǎn)生著新信息。因此，施工階段實(shí)際上是物質(zhì)過程和信息過程的高度融合。

信息是生產(chǎn)管理的依據(jù)，是決策的基礎(chǔ)，是組織生產(chǎn)管理要素之間聯(lián)系的主要內(nèi)容，是工作

過程之間邏輯關(guān)系的紐帶。工程建設(shè)的生產(chǎn)活動(dòng)及過程的確是主要依賴信息的。在傳統(tǒng)建設(shè)模式

中，設(shè)計(jì)與施工分離的生產(chǎn)過程，落后的信息處理和傳遞手段等客觀上造成了過程與過程之間信

息傳遞的屏障、單位與單位之間信息溝通的障礙。從項(xiàng)目管理的角度，傳統(tǒng)工程建設(shè)組織中存在的信息溝通障礙及主要問題如下。

1） 組織溝通設(shè)計(jì)只重縱向傳遞，缺乏橫向溝通渠道。溝通路線長(zhǎng)、層次多，信息傳遞手段落后，方式單調(diào)。

2） 信息管理混亂，缺少統(tǒng)一信息編碼，信息傳遞中傳遞延誤、有效內(nèi)容短缺或內(nèi)容扭曲。信息管理和溝通的成本過高。

以上這些問題的存在破壞了生產(chǎn)組織的有效性，降低了生產(chǎn)效率，而且是造成建設(shè)過程中的變更、返工、拖延、浪費(fèi)、爭(zhēng)議、索賠甚至訴訟等問題的重要原因，最終導(dǎo)致工程建設(shè)成本增加，

工期拖延，質(zhì)量下降，甚至可能由此造成項(xiàng)目建設(shè)的失敗。

工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)是處理項(xiàng)目信息的人機(jī)系統(tǒng)。通過收集、儲(chǔ)存及分析項(xiàng)目實(shí)施過程中

的數(shù)據(jù)和信息，輔助工程項(xiàng)目的決策和管理人員進(jìn)行規(guī)劃、決策和檢查，實(shí)施對(duì)項(xiàng)目投資、進(jìn)度

和質(zhì)量等目標(biāo)的最優(yōu)控制。

項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)信息的系統(tǒng)管理以及為決策者提供必要的決策支持。其基本作用包括：利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)，集中存儲(chǔ)管理與項(xiàng)目有關(guān)的信息，并隨時(shí)查詢或更新；利用計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確、快速地完成工程項(xiàng)目管理所需要的信息處理，方便、迅速地生成各種控制報(bào)表，提供高質(zhì)量的決策信息支持。項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的基本工作包括：建立統(tǒng)一的項(xiàng)目信息編碼體系，如項(xiàng)目編碼、各單位的組織編碼、投資控制編碼、進(jìn)度控制編碼、質(zhì)量控制編碼、合同管理編碼等；對(duì)信息系統(tǒng)的輸入和輸出報(bào)表進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一，形成規(guī)范的信息目錄清單；建立完善的項(xiàng)目信息流程，明確各單位之間的信息關(guān)系；建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理制度，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地按統(tǒng)一格式輸入信息系統(tǒng)。

5結(jié)語(yǔ)

篇6

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理 信息化建設(shè) 現(xiàn)狀 措施

1、引言

工程項(xiàng)目管理作為現(xiàn)代管理科學(xué)的一個(gè)重要分支學(xué)科，自從1982年引進(jìn)到我國(guó)到現(xiàn)在，已有將近30年的時(shí)間，它是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，具有較高的挑戰(zhàn)性。而企業(yè)的信息化是指利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去更高效地創(chuàng)造出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是順利時(shí)展的產(chǎn)物，是我國(guó)建筑行業(yè)與國(guó)際接軌的重要手段。

實(shí)施和加強(qiáng)建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)有利于對(duì)各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)便利的督促和檢查，同時(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目的管理及其優(yōu)化，從而促進(jìn)項(xiàng)目管理工作質(zhì)量和速度的提高，最終實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理；信息化建設(shè)還可以使人們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行迅速、有效地預(yù)測(cè)分析、防范和控制；還可以為項(xiàng)目管理提供定量的分析數(shù)據(jù)，進(jìn)一步支持項(xiàng)目的科學(xué)決策，同時(shí)還可對(duì)后續(xù)及其他項(xiàng)目管理起到一定的參考價(jià)值和指導(dǎo)作用；進(jìn)行信息化建設(shè)可以加快企業(yè)項(xiàng)目管理的工作效率，及時(shí)獲取反饋信息等。因此，本文針對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)進(jìn)行相關(guān)探討。

2、項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀

在當(dāng)今這個(gè)知識(shí)、經(jīng)濟(jì)、科技技術(shù)大爆炸的時(shí)代，中國(guó)建筑企業(yè)不僅要與國(guó)內(nèi)的企業(yè)進(jìn)行抗衡，更要直面跨國(guó)企業(yè)的挑戰(zhàn)，因此對(duì)國(guó)內(nèi)外現(xiàn)代企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀與進(jìn)程是有必要的。

目前國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用研究還處于嘗試摸索的開發(fā)階段，一方面，國(guó)產(chǎn)的一些工程項(xiàng)目管理軟件還處于不成熟的狀態(tài)，與國(guó)外的一些著名軟件還有一定的差距，而對(duì)于一些引進(jìn)的軟件也存在消極使用的狀況或者處于只能利用其個(gè)別功能的階段。另一方面，雖然我國(guó)許多建筑企業(yè)開始將目光轉(zhuǎn)向信息化，一些大企業(yè)還實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和數(shù)據(jù)的共享等但總體來(lái)講我國(guó)建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目管理信息化程度較國(guó)外而言仍然不高，管理模式單一等。

國(guó)外企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化水平發(fā)展非常迅速。日本近年來(lái)主要大力推進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目的全生命周期信息化，即CALS/EC。這表明項(xiàng)目的招標(biāo)、投標(biāo)、過程管理信息的提交必須通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行且須符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求；美國(guó)方面的工程項(xiàng)目管理軟件也相當(dāng)優(yōu)秀，如：P3/MS Project軟件等。美國(guó)對(duì)于項(xiàng)目管理軟件使用面非常廣泛并且普及率也特別高，如：美國(guó)的McDonnell Douglas（麥道）、Coca-Cola（可口可樂）、Boeing（波音）等在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理過程中使用了P3系列軟件。

3、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)中存在的問題

當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的飛速發(fā)展，功臣該項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)成為一種必然趨勢(shì)?？v觀整個(gè)建筑行業(yè)，我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)與國(guó)外有較大的差距，集中表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

3.1 國(guó)家對(duì)信息化建設(shè)的有關(guān)政策、法規(guī)相對(duì)滯后

相關(guān)合同法律框架的制定能進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)信息化的法律、政策環(huán)境，促進(jìn)信息化建設(shè)的良性發(fā)展，進(jìn)而有效保證信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.2 建筑企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足

一些企業(yè)認(rèn)為在工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)上增加投入，會(huì)給企業(yè)增加負(fù)擔(dān)，從管理層到一般員工項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)存在一種偏激思想，簡(jiǎn)單地認(rèn)為配幾臺(tái)電腦可以上網(wǎng)，企業(yè)可以使用互聯(lián)網(wǎng)，這就是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)大力推廣基于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺(tái)。

3.3 在信息化建設(shè)的過程中，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面投入不足

作為現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)如果投入不足，，不能形成網(wǎng)絡(luò)，那么就不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的共享和及時(shí)傳遞，會(huì)導(dǎo)致信息的滯后、扭曲及失真，這對(duì)于企業(yè)進(jìn)行工程項(xiàng)目管理是非常不利的。

3.4 信息化建設(shè)人才的嚴(yán)重匱乏

信息化建設(shè)需要一批不僅具有豐富的企業(yè)管理知識(shí)，而且具有扎實(shí)的信息管理理論的高素質(zhì)、高水平的信息化人才。而從我國(guó)目前的現(xiàn)狀來(lái)看，對(duì)信息化建設(shè)的理論和實(shí)際的培訓(xùn)長(zhǎng)期以來(lái)存在相互脫離、人才培養(yǎng)單一等現(xiàn)象。

4、改善工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的對(duì)策及建議

工程項(xiàng)目管理信息化涉及到了多方面的工作，諸如進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)等，而信息化建設(shè)則是一個(gè)包含了人才培訓(xùn)、法案設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用選型等相對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。針對(duì)上述談到的工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)方面存在的問題與不足，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改善、推進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，進(jìn)而建立一套更加科學(xué)有效的工程項(xiàng)目管理體系，促使企業(yè)的發(fā)展。

首先，應(yīng)加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)相關(guān)法律法規(guī)和政策的出臺(tái)，促進(jìn)我國(guó)信息化建設(shè)知識(shí)的普及，使得工程項(xiàng)目信息化建設(shè)更加有理論支撐，更加有依據(jù)，令其制定實(shí)施起來(lái)更順暢，同時(shí)還需制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和軟件規(guī)范來(lái)知道項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用。

其次，就是積極推廣和普及項(xiàng)目管理信息化，提高人們對(duì)信息化管理建設(shè)的意識(shí)。對(duì)信息化觀念淡薄的人員進(jìn)行工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的意義與作用宣傳和教育，通過一系列方法和措施積極推動(dòng)信息化的進(jìn)程，讓各參與方尤其是業(yè)主認(rèn)識(shí)到并且認(rèn)可信息化建設(shè)管理的重要性，這樣對(duì)于做好信息化建設(shè)工作能夠提供有效的保證。

再次，在工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的過程中，加大基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與投資力度，引導(dǎo)各方面資金尤其是第三方的投資力量等來(lái)保證設(shè)施的先進(jìn)性與準(zhǔn)確性，這對(duì)于做好信息化建設(shè)管理起著至關(guān)重要的重要，不可忽略。

最后，我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)方面的人才相對(duì)來(lái)說(shuō)屬于參差不齊，我們需要在精通IT技術(shù)的同時(shí)還具備業(yè)務(wù)管理知識(shí)的復(fù)合型人才，可以通過建立專門的培訓(xùn)基地、增加大學(xué)教學(xué)相應(yīng)內(nèi)容等形式進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的綜合素質(zhì)來(lái)滿足不斷發(fā)展和變化的需求。

5、結(jié)語(yǔ)

在整個(gè)工程項(xiàng)目管理過程中，我們要尋求適合企業(yè)的工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)方案，結(jié)合我國(guó)工程項(xiàng)目管理的具體情況，利用先進(jìn)的技術(shù)手段和工程應(yīng)用方法，在現(xiàn)代企業(yè)工程項(xiàng)目管理中加強(qiáng)和完善信息化管理建設(shè)，有助于企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的整體進(jìn)行客觀的把握和風(fēng)險(xiǎn)的防范，更能夠有效地提高政府主管部門及相關(guān)建設(shè)施工企業(yè)的管理水平及工作效率，令我國(guó)的工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)進(jìn)入到一個(gè)新的層次。

參考文獻(xiàn)

篇7

1工程管理信息化的概念與體現(xiàn)

對(duì)于建筑工程來(lái)說(shuō)，對(duì)其項(xiàng)目工程進(jìn)行管理是較為系統(tǒng)化的一項(xiàng)工作，因?yàn)楣こ添?xiàng)目信息化所涉及到的內(nèi)容比較多。對(duì)于工程項(xiàng)目當(dāng)中的質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理，風(fēng)險(xiǎn)控制以及進(jìn)度管理等，同時(shí)也需要對(duì)于這些工程信息進(jìn)行統(tǒng)籌和規(guī)劃。所以在此過程當(dāng)中，需要對(duì)工程信息管理的信息化目的進(jìn)行分析，它主要是要通過對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，并且聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的整合，對(duì)于信息技術(shù)進(jìn)行收集，做出相關(guān)的加工和處理，以便于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)的管理水平。對(duì)企業(yè)的工程項(xiàng)目在進(jìn)行信息化管理的時(shí)候，還存在很多功能。這些功能主要體現(xiàn)在能夠?qū)崟r(shí)地對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控，還可以對(duì)項(xiàng)目變化情況進(jìn)行預(yù)測(cè)，可以有效實(shí)現(xiàn)工程的成本，并且對(duì)資源的統(tǒng)籌和調(diào)度進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。我國(guó)當(dāng)前工程項(xiàng)目的管理的信息化發(fā)展相對(duì)來(lái)說(shuō)較低，但是從總體上來(lái)說(shuō)信息技術(shù)已經(jīng)在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中取得了較為可觀的成效，從信息化技術(shù)的發(fā)展來(lái)看，它一方面順應(yīng)時(shí)展的需求；另一方面也能夠體現(xiàn)出工程項(xiàng)目管理信息化，具有十分廣闊的發(fā)展空間和發(fā)展前景。

2工程管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

2.1我國(guó)工程項(xiàng)目管理的軟件開發(fā)相對(duì)較為落后

工程項(xiàng)目信息化在一些發(fā)達(dá)國(guó)家當(dāng)中已經(jīng)應(yīng)用了很多年，相比來(lái)說(shuō)國(guó)外的一些相關(guān)軟件的開發(fā)較為前衛(wèi)，和國(guó)外的一些發(fā)達(dá)國(guó)家進(jìn)行比較，我國(guó)的工程信息管理技術(shù)，因?yàn)槠鸩较鄬?duì)較晚建設(shè)程度低，在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中存在著較多的問題，表現(xiàn)在跟不上時(shí)代的潮流等方面。我國(guó)企業(yè)管理體制和國(guó)外的企業(yè)管理體制在根本上存在著一定差異，從國(guó)外引進(jìn)的一些先進(jìn)的軟件和技術(shù)，在我國(guó)進(jìn)行應(yīng)用的時(shí)候面臨著一些問題，使得無(wú)法被直接使用，而同時(shí)因?yàn)檐浖膬r(jià)格和費(fèi)用相對(duì)較高，也導(dǎo)致一些企業(yè)對(duì)于信息化軟件的開發(fā)不能及時(shí)進(jìn)行，所以這是當(dāng)前所面臨的一種重要的問題。

2.2我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化缺乏有高素質(zhì)的人才

當(dāng)前工程項(xiàng)目的管理和信息化，需要堅(jiān)持以人才為核心，所以在建設(shè)過程當(dāng)中，必須要具體建造和打造一支具有高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，促進(jìn)工程項(xiàng)目信息化隊(duì)伍的建設(shè)工作。從目前我國(guó)的工程建設(shè)的管理工作來(lái)看，它具有缺乏人才的特點(diǎn)，很多人才的質(zhì)量參差不齊，人員的構(gòu)造和結(jié)構(gòu)存在不合理等。除了這些問題以外，也有一些企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到管理信息人才的重要性，對(duì)信息化進(jìn)行培養(yǎng)的力度不能達(dá)到有效的標(biāo)準(zhǔn)，所以這也導(dǎo)致企業(yè)缺乏信息化管理人才和高素質(zhì)人才。

2.3工程項(xiàng)目各參與方無(wú)法統(tǒng)籌工作

具體管理過程當(dāng)中，工程項(xiàng)目的信息化管理中涉及到的參與方眾多，主要有施工方設(shè)計(jì)方業(yè)主和監(jiān)理方等。如果某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就可能會(huì)導(dǎo)致整體工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度和施工質(zhì)量都會(huì)受到一定的影響，是因?yàn)楦鱾€(gè)參與方和相關(guān)組織規(guī)模以及工程流程存在一定差異，因此導(dǎo)致工程項(xiàng)目所參與的各方缺乏整體的協(xié)作精神，會(huì)對(duì)軟件工程項(xiàng)目的管理軟件產(chǎn)生較大的影響，甚至?xí)?duì)組織管理功能產(chǎn)生抑制。

2.4我國(guó)目前對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化的重視有待加強(qiáng)

當(dāng)前我國(guó)建筑工程企業(yè)所存在的普遍問題就是并不重視對(duì)于工程項(xiàng)目的信息化投入，對(duì)于信息化的管理以并沒有形成正確的認(rèn)識(shí)，所以不能夠?qū)π畔⒒芾淼闹匾赃M(jìn)行深刻的學(xué)習(xí)，導(dǎo)致在進(jìn)行信息化管理的過程當(dāng)中存在著很多問題。一些企業(yè)的管理人員甚至認(rèn)為，只要能夠上網(wǎng)發(fā)送電子郵件，就可以實(shí)現(xiàn)信息化管理，而這種錯(cuò)誤的思想，會(huì)對(duì)信息化管理起到一定的抑制作用，無(wú)法進(jìn)一步促進(jìn)信息化的發(fā)展。

2.5缺乏統(tǒng)一的工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

當(dāng)前我國(guó)的工程項(xiàng)目信息化建設(shè)工作的現(xiàn)狀并不樂觀，這主要表現(xiàn)在很多工程項(xiàng)目在管理過程中對(duì)于工程項(xiàng)目信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并沒有認(rèn)真地落實(shí)。因此有很多企業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)也并沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部管理平臺(tái)的重要性，在具體工作過程中無(wú)法采取相關(guān)措施進(jìn)行信息互動(dòng)。因此而產(chǎn)生的結(jié)果就是，一些網(wǎng)絡(luò)軟件在市面上出現(xiàn)了混亂的情況。因?yàn)槲覈?guó)政府部門對(duì)工程信息化建設(shè)的重視程度不夠，也沒有投入足夠的力度來(lái)加以完善，現(xiàn)如今市面上沒有形成完整有效的規(guī)范對(duì)其進(jìn)行規(guī)范影響，在很大程度上也對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生影響。

3建筑行業(yè)工程管理信息化發(fā)展的建議

根據(jù)上述工程項(xiàng)目管理，信息化在建設(shè)當(dāng)中所存在的一些不足之處，也在具體工作過程中需充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目的信息化建設(shè)工作的重要性，加大力度投入到對(duì)工程項(xiàng)目信息化管理當(dāng)中，提升工程項(xiàng)目信息化的管理力度，并且重視信息化的管理，整合相關(guān)資源，優(yōu)化組織管理模式，以便于保證企業(yè)自身能夠朝著健康穩(wěn)定的方向發(fā)展。

3.1提升工程項(xiàng)目信息化管理的認(rèn)識(shí)

企業(yè)為有效提高企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的水平，需要不斷的進(jìn)行相關(guān)干預(yù)工作。必須不斷提升工程信息化管理的認(rèn)識(shí)，因此就需要消除工作人員對(duì)信息化軟件使用的抵觸心理，支持并鼓勵(lì)在日常工作當(dāng)中，對(duì)于信息化軟件的使用效率和使用頻率，加大對(duì)于相關(guān)工作人員信息化技術(shù)的宣傳工作，并且對(duì)其進(jìn)行有效的培訓(xùn)，使其能夠從心理上接受軟件的使用。還需要重視信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作，不斷地提高工程管理信息化水平和相關(guān)的建設(shè)效率。

3.2加大力度對(duì)工程項(xiàng)目信息化管理的人才進(jìn)行培養(yǎng)

因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)的應(yīng)用具有較高的專業(yè)性，所以在建筑工程企業(yè)進(jìn)行信息化管理的時(shí)候需要加大力度培養(yǎng)這一方面的人才。為了使工程項(xiàng)目當(dāng)中能夠更加廣泛地應(yīng)用信息化技術(shù)，一方面需要做好招聘工作，需要招聘高素質(zhì)的人才加入到建筑工程項(xiàng)目管理的企業(yè)中；另一方面來(lái)說(shuō)也需要做好相關(guān)的培訓(xùn)工作，只有這樣才能夠有效地保證工程項(xiàng)目的管理人員具有豐富的信息化管理知識(shí)。此外還需要通過不斷的實(shí)踐使其能夠掌握相關(guān)的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)技能。

3.3大力推行工程項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化管理

在具體的施工過程當(dāng)中，需要堅(jiān)持將工程項(xiàng)目作為信息化的管理，在工程項(xiàng)目管理過程中，關(guān)鍵是實(shí)施工程項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化管理，而工程項(xiàng)目管理主要指的是項(xiàng)目的各個(gè)參與方之間相互傳遞的一種過程。因此為了避免不必要的麻煩發(fā)生，防止相關(guān)重復(fù)工作的出現(xiàn)，應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)于信息傳遞的速度，這樣能夠有效地推行項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，將數(shù)據(jù)作為中心的工作流程，可以一次性地輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，并且實(shí)現(xiàn)多地和多次的數(shù)據(jù)應(yīng)用和數(shù)據(jù)查詢。

3.4強(qiáng)化對(duì)相關(guān)工作人員信息意識(shí)的培養(yǎng)

為有效地強(qiáng)化對(duì)于信息化相關(guān)工作人員的工作意識(shí)，就需要為工作人員提供有效的信息化環(huán)境。當(dāng)前信息科學(xué)技術(shù)發(fā)展的變化速度很快，而系統(tǒng)的更新速度和更新周期開始變得越來(lái)越短。所以要求在此過程當(dāng)中，建筑工程事業(yè)的信息化建設(shè)必須有所動(dòng)作，使得建筑工程項(xiàng)目的信息化管理具有一定的前瞻性和拓展性。服務(wù)企業(yè)的工程項(xiàng)目管理需要在發(fā)展過程當(dāng)中重視短周期的變化情況，需要相關(guān)軟件人才和團(tuán)隊(duì)加大力度投入到相關(guān)領(lǐng)域，做好相關(guān)軟硬件和相關(guān)人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。需要學(xué)會(huì)在一定的高度上，站在長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度制定合理的建設(shè)和規(guī)劃目標(biāo)。信息化建設(shè)需要一定的拓展性，可以有效地實(shí)現(xiàn)持續(xù)性發(fā)展十分重要，在信息化建設(shè)過程當(dāng)中建設(shè)工程的業(yè)主也需要從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度出發(fā)，在軟件基礎(chǔ)之上，提高標(biāo)準(zhǔn)的人才培養(yǎng)工作，且為其提供有效的標(biāo)準(zhǔn)，充分的發(fā)揮和利用空間的拓展，有效地實(shí)現(xiàn)當(dāng)前和未來(lái)工程項(xiàng)目管理的過渡和對(duì)接工作，它能夠減少對(duì)于技術(shù)革新對(duì)信息化管理所帶來(lái)的阻礙，能夠在一定程度上保證工程信息化得到更好的發(fā)揮。

3.5合理地對(duì)資源進(jìn)行整合，優(yōu)化組織模式

進(jìn)行信息化建設(shè)投資工作之前，需要企業(yè)的決策人員重視一些問題。一定要做好企業(yè)的體制改革，并且做好人力資源和戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)的相關(guān)改善問題。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該重視文化的創(chuàng)新，以便于對(duì)接工作進(jìn)行全方面的診斷，還需要根據(jù)企業(yè)診斷的結(jié)果給相關(guān)戰(zhàn)略實(shí)施以及相關(guān)方針進(jìn)行明確。重視企業(yè)的組織優(yōu)化管理，通常企業(yè)管理模式主要?jiǎng)澐譃閮蓚€(gè)部分，分別從橫向和縱向兩個(gè)角度來(lái)進(jìn)行探究。橫向主要是指管理部門，而縱向指的是企業(yè)的管理層，每一個(gè)城市都是一個(gè)權(quán)力等級(jí)，而且每一個(gè)職能部門都相對(duì)獨(dú)立。而對(duì)于企業(yè)的工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，工程項(xiàng)目管理涉及的內(nèi)容比較多，所以管理起來(lái)也存在一定難度，就要求企業(yè)必須形成具有系統(tǒng)化的管理信息網(wǎng)絡(luò)模式，不斷轉(zhuǎn)變相關(guān)管理模式，要增強(qiáng)企業(yè)核心的競(jìng)爭(zhēng)力，不斷在技術(shù)上進(jìn)行革新，所以這不僅是需要投入一定的資金和精力，從轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理模式角度來(lái)看，需要對(duì)相關(guān)的管理理念進(jìn)行更新，做到從思想上高度重視，對(duì)傳統(tǒng)的管理方法進(jìn)行改變，將新的管理觀念和先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，能夠使信息化的管理真正地發(fā)揮出必然的作用和效用。而這也能夠?qū)ㄖ髽I(yè)的信息化管理提供幫助，可起到鞏固信息化推行的目的，拓寬信息化的渠道，有助于信息化的全面搜集，也有助于加工和處理工作，方便其靈活地運(yùn)用。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，本研究主要針對(duì)建筑工程項(xiàng)目信息化發(fā)展所面臨的相關(guān)問題進(jìn)行分析?，F(xiàn)階段，我國(guó)的建筑項(xiàng)目的信息化管理工作在實(shí)踐當(dāng)中取得了較為良好的效果，同時(shí)也成為當(dāng)前工作的重點(diǎn)內(nèi)容。所以需要不斷加大力度，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的投入，總結(jié)以往的工作經(jīng)驗(yàn)，并加大力度對(duì)信息化人才的培養(yǎng)，推行有效的目標(biāo)管理工作，便于保證信息化的管理模式更加符合需求，進(jìn)一步保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[3]王緒明.關(guān)于工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].江西建材，2013，21（6）.

（責(zé)任編輯：秦遜玉）

篇8

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；信息化管理；管理措施

中圖分類號(hào)：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

建設(shè)行業(yè)的發(fā)展需要兩方面的動(dòng)力，一是行業(yè)內(nèi)在的需要，二是行業(yè)外部的促進(jìn)。當(dāng)前社會(huì)步入了信息化時(shí)代，建設(shè)行業(yè)的內(nèi)外條件和環(huán)境都發(fā)生了巨大變化，為了發(fā)揮建設(shè)行業(yè)的傳統(tǒng)作用，創(chuàng)新建設(shè)行業(yè)的價(jià)值，必須將信息化結(jié)合到建設(shè)行業(yè)的各項(xiàng)工作之中。建設(shè)工程管理是建設(shè)行業(yè)工作的中心，是調(diào)節(jié)和規(guī)范建設(shè)行業(yè)的根本性工作，當(dāng)前應(yīng)該將信息化作為促進(jìn)建設(shè)工程管理工作發(fā)展的方向，采取更為積極主動(dòng)的措施打造出建設(shè)工程信息化管理的新體系。建設(shè)工程信息化管理是系統(tǒng)工程，要對(duì)當(dāng)前建設(shè)工程信息化管理的實(shí)際有所把握，對(duì)于出現(xiàn)的問題進(jìn)行全面而準(zhǔn)確的分析，進(jìn)而形成建設(shè)建設(shè)工程信息化管理體系的措施與方法，這樣才能使建設(shè)工程信息化管理更能適應(yīng)實(shí)際的需要，也才能有針對(duì)性地處理好各類建設(shè)工程信息化管理問題，最終實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程信息化管理的目標(biāo)。

一、建設(shè)工程信息化管理的現(xiàn)狀

1、建設(shè)工程信息化管理成果

我國(guó)建設(shè)工程信息化管理的工作開展的時(shí)間晚于世界發(fā)達(dá)國(guó)家，但是通過政府、行業(yè)和企業(yè)的全方位努力，建設(shè)工程信息化管理工作取得了很多的成果。我國(guó)已經(jīng)初步建立建設(shè)工程信息化管理網(wǎng)絡(luò)，形成了具有指導(dǎo)性的建設(shè)工程信息化管理規(guī)范，并在一些建設(shè)領(lǐng)域與工作中取得了一定的成果，初步驗(yàn)證了建設(shè)工程信息化管理的價(jià)值，使建設(shè)工程信息化管理的理念建立在行業(yè)和企業(yè)的管理工作之中。我們?cè)诳吹浇ㄔO(shè)工程信息化管理成果的同時(shí)，也要看到其存在的不足。在建設(shè)工程信息化管理的過程和工作中主要存在以下問題：第一，整個(gè)行業(yè)對(duì)于建設(shè)工程信息化管理的認(rèn)知還存在模糊的現(xiàn)象。大多數(shù)建設(shè)企業(yè)對(duì)于建設(shè)工程信息化管理的理解在于簡(jiǎn)單地配備計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)構(gòu)建，而對(duì)于深層次的價(jià)值、技術(shù)和方法仍然停留在較低的水平。第二，缺乏建設(shè)工程信息化管理的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前不同區(qū)域、不同體系、不同企業(yè)的建設(shè)工程信息化管理標(biāo)準(zhǔn)處于各自為政的狀態(tài)，基礎(chǔ)性公共信息化管理軟件和信息標(biāo)準(zhǔn)還沒有形成，這會(huì)導(dǎo)致各類信息在各區(qū)域和各企業(yè)間存在利用上的困難，不但容易出現(xiàn)不兼容的問題，而且會(huì)給后續(xù)的加工、處理和應(yīng)用工作造成巨大的障礙。第三，建設(shè)工程信息化管理的應(yīng)用范圍尚不能覆蓋整個(gè)工作流程和體系。很多企業(yè)的建設(shè)工程信息化管理工作仍然以單機(jī)的信息錄入與處理為主，這會(huì)影響建設(shè)工程信息的檢索、加工與應(yīng)用，同時(shí)沒有接入網(wǎng)絡(luò)的單機(jī)信息難于在電子商務(wù)、電子報(bào)表、電子采購(gòu)中得到合理運(yùn)用，不能對(duì)建設(shè)工程的過程、成本、質(zhì)量進(jìn)行全面的控制。

二、信息化管理在建設(shè)工程項(xiàng)目中的運(yùn)用

1、信息化管理在決策期的運(yùn)用

信息化管理在工程決策期包括對(duì)工程建設(shè)環(huán)境的調(diào)查研究；對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)的分析論證，包括項(xiàng)目投資、建設(shè)進(jìn)程、工程質(zhì)量目標(biāo)的分析，并且進(jìn)一步明確建設(shè)項(xiàng)目的定義；對(duì)工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)的分析探究；對(duì)項(xiàng)目工程決策的組織與管理，對(duì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的研究論證與分析策劃；對(duì)工程項(xiàng)目管理、決策、規(guī)劃的風(fēng)險(xiǎn)分析。

2、信息化管理在實(shí)施期的運(yùn)用

工程項(xiàng)目實(shí)施期指的是設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工、施工前期準(zhǔn)備、施工后的保修期階段。工程項(xiàng)目實(shí)施期階段總會(huì)有更多的單位參與其中，工程進(jìn)展過程也隨之產(chǎn)生了更多的信息溝通與交流，需要不同的單位共同參與到管理之中，不同的單位、繁雜的信息會(huì)使工程建設(shè)更為復(fù)雜，而信息化技術(shù)的運(yùn)用可以很好地完成建設(shè)工程的優(yōu)化管理與效益的增值。

3、信息化管理在運(yùn)營(yíng)期的運(yùn)用

工程項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期管理也司成為設(shè)施管理，比物業(yè)管理涉及的工作內(nèi)容要多廠運(yùn)營(yíng)期的項(xiàng)目管理應(yīng)充分利用實(shí)施階段積累卜的信息，運(yùn)營(yíng)期管理的相關(guān)單位應(yīng)與實(shí)施階段的參與單位進(jìn)行協(xié)同合作及信息交流。因此，項(xiàng)目信息化管理同樣為運(yùn)營(yíng)期提供著全面的設(shè)施管理服務(wù)。

三、建設(shè)工程信息化管理的內(nèi)容

1、建設(shè)工程信息化管理信息的整理

建設(shè)工程是一個(gè)勞動(dòng)密集性強(qiáng)、工作繁瑣的行業(yè)，整個(gè)工程涉及到大量的工作人員、大批的資金流動(dòng)，有的工程甚至需要幾十年才能完成，建設(shè)工程的復(fù)雜度想必不用言明。在這么復(fù)雜的過程中，要將信息化管理貫徹到每一個(gè)部分，需要對(duì)信息進(jìn)行一定分類整理，才能有效執(zhí)行。一個(gè)建設(shè)工程，由于涉及內(nèi)容的廣泛，會(huì)有大量的合同，那么也就存在大量的合同信息。建設(shè)工程會(huì)有龐大的資金流動(dòng)，因此，資金信息占整個(gè)工程信息量的很大一部分。資金信息也在工程的不同階段存在不同的形式，工程前期有各種預(yù)算文件，工程中期會(huì)存在大量資金流動(dòng)信息，工程后期的資金結(jié)算，一定要對(duì)所有的資金信息進(jìn)行仔細(xì)的分類整理，確保資金信息沒有誤差的錄入信息管理系統(tǒng)，便于賬目的核算工作順利進(jìn)行。建設(shè)行業(yè)需要依靠技術(shù)的支撐，因此技術(shù)信息也是信息化管理的一大內(nèi)容。建設(shè)工程的實(shí)施的過程中，需要對(duì)工程所涉及到的所有信息進(jìn)行分類整理，為工程的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在工程的建設(shè)過程中，如果遇到技術(shù)問題，就可在信息系統(tǒng)內(nèi)快速查找到解決方案，讓工程的運(yùn)作能夠保持正常。

2、建設(shè)工程信息化管理的特征

建設(shè)工程的信息量非常大，包括工程各個(gè)階段、各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)所有的信息，是一個(gè)非常繁瑣的過程。并且這些信息的變動(dòng)非常大，需要及時(shí)更新信息，以便工程的順利開展。建設(shè)工程的完成過程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，所有的信息都在不斷更新。隨著建設(shè)工程進(jìn)度的更新，信息也在變動(dòng)。工人情況、原材料的使用情況、資金的流動(dòng)等等，每天都會(huì)發(fā)生變化，需要每天更新數(shù)據(jù)，了解建設(shè)工程的進(jìn)度，方便及時(shí)對(duì)工程進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整。建設(shè)工程的復(fù)雜性決定了建設(shè)工程信息種類的繁多，一個(gè)完整的建設(shè)工程包括管理信息、資金信息、技術(shù)信息，涉及到的內(nèi)容也是多種多樣的。整個(gè)工程的信息種類繁多，每一類信息都要進(jìn)行合理的規(guī)劃匯總，確保工程的順利進(jìn)行。

3、建設(shè)工程信息化管理的過程

在建設(shè)工程開工之前，必須做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。首先要對(duì)工程的管理系統(tǒng)以及信息系統(tǒng)進(jìn)行全面的分析，了解它們的優(yōu)點(diǎn)和不足。可以根據(jù)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)完善管理信息系統(tǒng)，建立起符合工程要求的信息管理系統(tǒng)，以滿足工程的需要。建立好信息管理系統(tǒng)之后，可以進(jìn)行工程的數(shù)據(jù)錄入，將已有的數(shù)據(jù)放進(jìn)系統(tǒng)，便于工程開工后的信息查找工作以及信息對(duì)比工作的順利進(jìn)行。建工工程施工前必須做好信息管理系統(tǒng)的準(zhǔn)備工作，為后續(xù)工程的進(jìn)展打好基礎(chǔ)。建設(shè)工程在實(shí)施的過程中，需要各個(gè)部門的相互配合，只有每一個(gè)部分都能夠嚴(yán)格執(zhí)行工程的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，才能保證工作的順利進(jìn)行。由于工程在實(shí)施的過程中，每天的信息變化都很大，所以要做好信息的更新工作。這時(shí)信息化的工程管理就起著非常重要的作用，可以將工作流程與信息有機(jī)結(jié)合，進(jìn)行統(tǒng)一管理。

結(jié)束語(yǔ)

先進(jìn)的信息化管理技術(shù)是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)走向現(xiàn)代化的必經(jīng)之路，信息技術(shù)的運(yùn)用，使企業(yè)內(nèi)部資源得到合理的配置與共享，促進(jìn)工程各參與方的溝通協(xié)作，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)流程的順利銜接，保證管理效率的不斷提升，提高項(xiàng)目業(yè)務(wù)的精確度，有效地降低了工程項(xiàng)目成本，極大地增強(qiáng)了項(xiàng)目工程在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使建設(shè)工程走向現(xiàn)代化的信息管理道路，保障社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的順利、健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]孫英智，李書然.談對(duì)建設(shè)工程信息化發(fā)展的分析[J].中國(guó)房地產(chǎn)業(yè)，2011(02).

篇9

Abstract: This article explained the concepts and features of project information in the field of architecture under the situation of building information environment and illustrated the problems,consequences and current situation of the exchange of information under traditional project management ways,which revealing the necessary of project information management and further discussed the roles of realization of project information,and then explained how to achieve the construction of the project through effective planning to project information resources and establishment of standards for information management.

關(guān)鍵詞: 信息技術(shù);項(xiàng)目工程;信息化建設(shè)

Key words: information technology;project engineering;information construction

中圖分類號(hào):TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)10-0148-02

0引言

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,尤其是信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,信息技術(shù)正以其廣泛的滲透性和無(wú)與倫比的先進(jìn)性與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結(jié)合,信息化已成為推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的助力器,各部門的生產(chǎn)效率不斷提高。在工程建設(shè)領(lǐng)域,雖然對(duì)此也有充分的認(rèn)識(shí),但技術(shù)進(jìn)步對(duì)效率影響的結(jié)果并不理想。美國(guó)斯坦福大學(xué)的一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表明,從1964-2003年的40年間,美國(guó)除農(nóng)業(yè)以外的其他行業(yè)的生產(chǎn)效率幾乎提高了一倍;而同期,建筑行業(yè)的效率指數(shù)反而有所下降。盡管這一數(shù)據(jù)是反映美國(guó)的情況,但如果對(duì)我國(guó)的情況進(jìn)行分析其結(jié)果也將是相似的。產(chǎn)生這種差距的因素是多方面的,其中工程建設(shè)中各階段之間的知識(shí)和信息的斷裂和丟失是建設(shè)領(lǐng)域效率低下的重要原因之一。實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息化管理,就將成為建設(shè)領(lǐng)域提高生產(chǎn)效率和增值的解決方案。我國(guó)在《2003-2008年全國(guó)建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》中已明確指出:建筑業(yè)信息化是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ)之一,用信息化等高新技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路,是建筑業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要途徑。

1工程項(xiàng)目信息的概念和特點(diǎn)

所謂的工程項(xiàng)目是指投入較大數(shù)額的資金,經(jīng)過決策、實(shí)施等一系列程序,在一定的約束條件下以形成固定資產(chǎn)為明確目標(biāo)的一次性過程,包括決策階段、實(shí)施階段和運(yùn)營(yíng)階段三個(gè)項(xiàng)目周期。而工程項(xiàng)目信息是指在整個(gè)項(xiàng)目周期內(nèi)產(chǎn)生的反映和控制工程項(xiàng)目管理活動(dòng)的所有組織、管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)信息,其形式為各種數(shù)字、文本、報(bào)表、圖像等。是投資項(xiàng)目建設(shè)生產(chǎn)的依據(jù),是決策的基礎(chǔ),是組織要素之間聯(lián)系的主要內(nèi)容,是工作過程之間邏輯關(guān)系的橋梁,除具備一般信息的特點(diǎn)外,還存在自身的特性。

1.1 數(shù)量龐大隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展,項(xiàng)目信息的數(shù)量出現(xiàn)加速遞增的趨勢(shì),在大型項(xiàng)目中,完全用手工對(duì)工程項(xiàng)目中的海量信息進(jìn)行管理是十分困難的。

1.2 類型復(fù)雜從計(jì)算機(jī)輔助信息管理的角度,工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中產(chǎn)生的信息可以分為兩類,一類是結(jié)構(gòu)化的信息,一般是指數(shù)據(jù)信息,如投資數(shù)據(jù)和進(jìn)度數(shù)據(jù)等。在工程項(xiàng)目中,這些數(shù)據(jù)一般被保存在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)表中,管理和利用都十分方便。另一類信息是非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的信息。由于非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的信息占工程項(xiàng)目信息的80%以上,內(nèi)容管理在工程信息管理中占有十分重要的地位。

1.3 來(lái)源廣泛、存儲(chǔ)分散由于建設(shè)項(xiàng)目信息來(lái)源的廣泛性,往往給信息的收集與整理工作造成很大的困難,如何完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地收集項(xiàng)目信息以及合理地整理項(xiàng)目信息是建設(shè)項(xiàng)目信息管理首要解決的問題。它直接影響到建設(shè)項(xiàng)目管理人員判斷和決策的正確性與及時(shí)性。工程項(xiàng)目中的參與各方都可能成為項(xiàng)目信息的提供者、大量的項(xiàng)目信息存儲(chǔ)在信息提供者自己的信息系統(tǒng)中,不少學(xué)者將這種現(xiàn)象描述為“信息孤島”?！靶畔⒐聧u”的存在已經(jīng)成為利用信息技術(shù)手段對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行集成化管理的障礙。

1.4 始終處于動(dòng)態(tài)變化之中工程項(xiàng)目中的信息和其它應(yīng)用環(huán)境中的信息一樣,都有一個(gè)完整的信息生命周期,加上工程項(xiàng)目實(shí)施過程中大量不確定因素的存在。工程項(xiàng)目的信息始終處在動(dòng)態(tài)變化之中。這也說(shuō)明了在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)的控制和管理的必要性。

1.5 系統(tǒng)性以及時(shí)空上的不一致性建設(shè)項(xiàng)目信息是在一定時(shí)空內(nèi)形成的,與建設(shè)項(xiàng)目管理活動(dòng)密切相關(guān)。同時(shí),建設(shè)項(xiàng)目信息的收集、加工、傳遞及反饋是一個(gè)連續(xù)的閉合環(huán)路,具有明顯的系統(tǒng)性。時(shí)空上的不一致性體現(xiàn)在工程建設(shè)項(xiàng)目的不同階段、不同地點(diǎn)都將發(fā)生、處理和應(yīng)用大量的信息。

2推進(jìn)工程項(xiàng)目信息化的必要性

信息交流與工程項(xiàng)目管理的關(guān)系是密不可分的。項(xiàng)目建設(shè)中的信息交流是指在項(xiàng)目建設(shè)過程中項(xiàng)目參與各方對(duì)項(xiàng)目信息的交換與共享.交流是協(xié)調(diào)與合作的前提和基礎(chǔ)。信息溝通的效率和有效性對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目的成功實(shí)施至關(guān)重要。

2.1 傳統(tǒng)工程管理方式信息交流問題由于傳統(tǒng)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程的分離性,建設(shè)工程項(xiàng)目參與各方的信息溝通基本上是以紙質(zhì)媒介為主進(jìn)行的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)式的溝通,這種點(diǎn)對(duì)點(diǎn)式的信息溝通方式使項(xiàng)目參與各方的信息溝通存在以下問題:①信息溝通手段落后。②信息溝通方式上的缺陷。③缺乏業(yè)主的參與和控制。④信息流失大。⑤信息加工利用的深度不夠。⑥ “信息孤島”問題。

2.2 傳統(tǒng)工程信息交流方式引起的后果國(guó)際有關(guān)文獻(xiàn)資料介紹,傳統(tǒng)工程管理方式中存在的諸多問題,其中三分之一與信息交流的問題有交;建設(shè)工程項(xiàng)目10%-33%的費(fèi)用增加與信息交流存在的問題有交;在大型建設(shè)工程項(xiàng)目中,信息交流的問題導(dǎo)致工程變更和工程實(shí)施的錯(cuò)誤約占工程總成本的3%-5%。

2.3 我國(guó)工程信息交流方式的現(xiàn)狀我國(guó)從工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家引進(jìn)工程項(xiàng)目管理的概念、理論、組織、方法和手段,歷時(shí)20多年,取得了不少成績(jī)。但是,應(yīng)認(rèn)識(shí)到,在工程項(xiàng)目管理中最薄弱的工作環(huán)節(jié)是信息管理。我國(guó)建筑業(yè)和基本建設(shè)領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)與工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家相比,尚存在較大的數(shù)字鴻溝,至今多數(shù)業(yè)主方和施工方的信息管理還相當(dāng)落后,其落后表現(xiàn)在對(duì)信息管理的理解,以及信息管理的組織、方法和手段基本上還停留在傳統(tǒng)的方式和模式上,另外還反映在有關(guān)技術(shù)的應(yīng)用方面。

因此,以社會(huì)信息化、行業(yè)信息化、企業(yè)信息化潮流為大背景,在自我完善和發(fā)展的推動(dòng)下,工程項(xiàng)目信息化勢(shì)在必行。只有實(shí)行信息的共享和互訪,為項(xiàng)目參與人提供一個(gè)良好的協(xié)同工作環(huán)境,才能減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,從而提高工程項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。

3工程項(xiàng)目信息化管理的作用

工程項(xiàng)目信息化對(duì)于改進(jìn)工程項(xiàng)目管理、提高工效和工作質(zhì)量、降低造價(jià)、積累信息財(cái)富、提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力具有重要的作用。具體體現(xiàn)在以下方面:

3.1 輔助決策針對(duì)工程項(xiàng)目管理過程中積累的大量信息,借助信息化手段建立起信息存儲(chǔ)、管理、交流的平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)跨地域的同步交流與管理。

3.2 提高管理水平借助信息化工具對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的信息流、物流、資金流進(jìn)行管理,同時(shí),利用信息管理平臺(tái)、電子郵件等信息化手段,可以把工程項(xiàng)目參與各方緊密聯(lián)系起來(lái),利用項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)提供的各種項(xiàng)目信息,實(shí)現(xiàn)異地協(xié)調(diào)與控制。

3.3 再造管理流程建設(shè)工程項(xiàng)目管理是通過環(huán)環(huán)相扣的業(yè)務(wù)流程,把各項(xiàng)投入變成最終產(chǎn)品。以信息化建設(shè)為契機(jī),利用成熟系統(tǒng)所蘊(yùn)含的先進(jìn)管理理念,對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的梳理及變革,將有效地促進(jìn)項(xiàng)目組織管理的優(yōu)化。

3.4 降低成本,提高工作效率工程項(xiàng)目信息化管理,可以大大降低管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行各種文件、資料的傳送和查詢,節(jié)約了溝通成本。

3.5 提高管理創(chuàng)新能力成熟的信息系統(tǒng),都是某種先進(jìn)管理理念的體現(xiàn)。通過信息化可以借鑒這些理念,規(guī)范制度,提升管理水平。同時(shí),利用網(wǎng)絡(luò)資源,可以方便、快捷、廣泛地獲取新技術(shù)、新工藝、新材料信息,為創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程提供了條件。

4工程項(xiàng)目信息化管理的實(shí)現(xiàn)方式

近幾年來(lái),我國(guó)的許多企業(yè)開始引進(jìn)項(xiàng)目管理辦法,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的再造,建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)。國(guó)內(nèi)許多大型企業(yè)的大型或特大型項(xiàng)目在這方面投入很大,但能夠有效運(yùn)行的并不多,并沒有在整體上提高項(xiàng)目管理水平。上述問題在我國(guó)許多企業(yè)和項(xiàng)目中之所以存在.一方面是因?yàn)楣芾眢w制、組織行為方面的障礙;另一方面則源于MIS軟件的盲目選型以及軟件本身的集成度不高。具體到大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件而言,目前最突出的問題就是軟件系統(tǒng)集成度和推廣應(yīng)用深度不夠。

4.1 有效規(guī)劃工程項(xiàng)目信息資源進(jìn)行有效的項(xiàng)目資源規(guī)劃,是確認(rèn)項(xiàng)目信息流程的關(guān)鍵。也是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)與核心。信息資源規(guī)劃是指對(duì)整個(gè)工程周期所需要的信息,從采集、處理、輸出到實(shí)用的全面規(guī)劃。最終目的是在統(tǒng)一的信息平臺(tái)上建成集成化、網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)。從而形成大型工程項(xiàng)目管理的綜臺(tái)集成系統(tǒng)。①根據(jù)工程的實(shí)際情況,進(jìn)行信息需求分析和數(shù)據(jù)流分析。②建立信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),包括元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)、用戶視圖標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)庫(kù)表標(biāo)準(zhǔn)。③建立功能模型和數(shù)據(jù)模型。

4.2 建立工程項(xiàng)目信息化管理標(biāo)準(zhǔn)目前,就工程項(xiàng)目而言,信息化還限于部分工程的部分方面,但實(shí)際過程中已經(jīng)出現(xiàn)了不少問題。主要原因是信息化的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不到位。

4.2.1 標(biāo)準(zhǔn)化的對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)的目的在于促進(jìn)最佳的公共利益,標(biāo)準(zhǔn)化的對(duì)象是活動(dòng)或其結(jié)果。具體到工程項(xiàng)目信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的對(duì)象主要有三個(gè)方面:①信息交換。主要考慮工程項(xiàng)目各參與方之間的數(shù)據(jù)交換。②信息的綜合利用。對(duì)應(yīng)于工程項(xiàng)目各參與方信息的綜合利用。③信息技術(shù)的充分利用。工程項(xiàng)目某一參與方內(nèi)部的信息處理,可能要同時(shí)使用若干個(gè)不同的系統(tǒng)。

4.2.2 標(biāo)準(zhǔn)的分類可以從不同的方面對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。例如,從標(biāo)準(zhǔn)的使用范圍分、從標(biāo)準(zhǔn)化的方面分、從標(biāo)準(zhǔn)的特征分等。按標(biāo)準(zhǔn)化的方面對(duì)主要標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行分類如下:①用于進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準(zhǔn)。②用于多方信息綜合利用的標(biāo)準(zhǔn)。③用于系統(tǒng)集成的標(biāo)準(zhǔn)。這部分標(biāo)準(zhǔn)可以分為兩類:即數(shù)據(jù)模型標(biāo)準(zhǔn)和接口標(biāo)準(zhǔn)。

總之,工程項(xiàng)目信息化將為建筑業(yè)跨越“數(shù)字鴻溝”提供了前所未有的機(jī)遇。以改善工程項(xiàng)目中的有效溝通和實(shí)現(xiàn)信息化管理為契機(jī),通過工程項(xiàng)目信息資源及信息技術(shù)的全過程、全方位有效開發(fā)和利用,建筑業(yè)將迎來(lái)真正的信息時(shí)代,并為自己創(chuàng)造進(jìn)一步發(fā)展的巨大空間。與此同時(shí),發(fā)展中國(guó)家可以站在高起點(diǎn)上發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì),跨越與發(fā)達(dá)國(guó)家的“數(shù)字鴻溝”。

參考文獻(xiàn):

篇10

1、項(xiàng)目管理概念萌芽期

國(guó)際上，項(xiàng)目管理學(xué)科起源于第二次世界大戰(zhàn)時(shí)期，我國(guó)現(xiàn)代意義上的項(xiàng)目管理概念則起于華羅庚教授于1964年提出的統(tǒng)籌法。80年代初，隨著國(guó)內(nèi)改革開放政策的逐步施行，中國(guó)開始引進(jìn)外資，隨著合作的開展和項(xiàng)目的增加，其工程項(xiàng)目管理方式逐漸與國(guó)際模式融合發(fā)展，在建筑業(yè)中發(fā)揮重要作用。

2、工程項(xiàng)目管理模式的初步應(yīng)用

1982年云南魯布革水電站工程被譽(yù)為中國(guó)水電基本建設(shè)工程對(duì)外開放的“窗口”，在此次工程長(zhǎng)達(dá)8年的建設(shè)過程中，我國(guó)第一次利用了世界銀行貸款，并按世行規(guī)定對(duì)部分工程進(jìn)行國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性投標(biāo)和項(xiàng)目管理。1987年9月國(guó)務(wù)院召開的全國(guó)施工會(huì)議提出了推行魯布革經(jīng)驗(yàn)，倡導(dǎo)建設(shè)業(yè)采用招投標(biāo)方式?jīng)Q定項(xiàng)目歸屬，引進(jìn)了全過程總承包方式，強(qiáng)調(diào)重視項(xiàng)目管理。

3、工程項(xiàng)目管理理念高速發(fā)展階段

1987年，我國(guó)開始建立一批試點(diǎn)要求采用項(xiàng)目管理施工法，并著手建立中國(guó)的項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)證制度。工程項(xiàng)目管理模式開始逐步應(yīng)用在如三峽水電、二灘水電等項(xiàng)目中，為中國(guó)改進(jìn)和發(fā)展工程項(xiàng)目管理模式積累數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)。1988年國(guó)家開始推行建設(shè)工程監(jiān)理制度；1991年，中國(guó)的項(xiàng)目管理委員會(huì)PMRC(ProjectManagementResearchCommitteeChina)成立，致力于推進(jìn)我國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)科建設(shè)和項(xiàng)目管理專業(yè)化發(fā)展；1992年，國(guó)家計(jì)委在全國(guó)基本建設(shè)項(xiàng)目管理座談會(huì)上提出了業(yè)主責(zé)任制的改革方案；1996年提出了建設(shè)項(xiàng)目法人責(zé)任制；三項(xiàng)制度的基本形成，同樣標(biāo)志著中國(guó)的工程項(xiàng)目管理進(jìn)入了全新的發(fā)展時(shí)期。

二、中國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理企業(yè)發(fā)展建議

1、改進(jìn)工程項(xiàng)目管理模式

單一的工程項(xiàng)目管理模式無(wú)法適應(yīng)我國(guó)國(guó)情的要求，且由于當(dāng)前工程項(xiàng)目情況復(fù)雜，往往需要采取多種項(xiàng)目管理組合模式，從而縮短施工工期，保證工程質(zhì)量，減少工程投資。因此工程項(xiàng)目管理企業(yè)需要針對(duì)工程不同時(shí)期的特點(diǎn)采用適應(yīng)當(dāng)前特點(diǎn)的組合型管理模式，提高自身的業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。

2、加強(qiáng)建筑企業(yè)自身建設(shè)

建筑企業(yè)本身應(yīng)改善組織結(jié)構(gòu)模式，形成多種固定的項(xiàng)目部管理模式，以便于項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的整理和傳遞，從而歸納出建設(shè)某一類工程的管理模式。同時(shí)加強(qiáng)公司新型管理人才的培養(yǎng)，堅(jiān)持項(xiàng)目理論與實(shí)踐相結(jié)合，保證工程質(zhì)量。嚴(yán)格遵守國(guó)家和行業(yè)規(guī)定，進(jìn)行資質(zhì)等級(jí)的年審，同時(shí)以合法公正的方式進(jìn)行項(xiàng)目招投標(biāo)管理。

3、加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理企業(yè)信息化建設(shè)

國(guó)際工程項(xiàng)目管理模式日益呈現(xiàn)信息化趨勢(shì)，我國(guó)的建筑行業(yè)應(yīng)不斷努力從而與國(guó)際水平接軌，從而加強(qiáng)自身的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力，將中國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理企業(yè)推向國(guó)際化，其中實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程信息化管理勢(shì)在必行。當(dāng)前的建筑業(yè)中，施工工藝難度大的建設(shè)項(xiàng)目越來(lái)越成為工程項(xiàng)目管理企業(yè)的業(yè)務(wù)主體，這些項(xiàng)目都要求投標(biāo)公司必須能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行信息化管理。加強(qiáng)企業(yè)信息管理的改革，不僅能推動(dòng)我國(guó)工程項(xiàng)目管理企業(yè)的發(fā)展，更能推進(jìn)整體行業(yè)的技術(shù)水平。

三、結(jié)論