工程項(xiàng)目的管理范文
時(shí)間:2023-09-28 18:08:31
導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫(xiě)好一篇工程項(xiàng)目的管理,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
Abstract: With China's reform and development, the construction industry is the rapid development in China oncoming, but as from project management issues have become increasingly prominent. This paper discusses the characteristics of the project management, followed by on-site management of the project's pre-construction preparatory work, as well as the construction site of the solutions and on-site project management considerations are described in detail.
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理措施特點(diǎn)
中圖分類(lèi)號(hào):TU721+.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
一、工程管理的特點(diǎn) 1、工程管理的復(fù)雜性 工程是由多個(gè)部分構(gòu)成、多個(gè)組織參與的, 因此,工程管理工作極為復(fù)雜, 需要運(yùn)用多學(xué)科的知識(shí)才能解決問(wèn)題。由于工程本身具有很多未知的因素,而每一個(gè)因素常常帶有不確定性, 這就需要具有不同經(jīng)歷、來(lái)自不同組織的人有機(jī)地結(jié)合在一個(gè)特定的組織內(nèi), 在多種約束條件下實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo), 這就決定了工程管理工作的復(fù)雜性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于一般的生產(chǎn)管理。
2、工程管理的系統(tǒng)性 工程管理的系統(tǒng)性表現(xiàn)為工程管理就是一種實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)的各種技術(shù)的有序集成, 工程管理就是工程的各個(gè)組成部分有機(jī)整合、各個(gè)工程子系統(tǒng)相互協(xié)調(diào), 以實(shí)現(xiàn)工程整體目標(biāo)的過(guò)程。在現(xiàn)代的工程管理實(shí)踐中, 系統(tǒng)理論和系統(tǒng)思想的應(yīng)用是不可或缺的, 是工程管理思想的精髓所在。 3、工程管理的綜合性 由于工程是技術(shù)的有機(jī)集成,工程常常與特定產(chǎn)品、特定企業(yè)相互聯(lián)系, 所以任何形式的工程管理必然是一種考慮不同技術(shù)協(xié)調(diào)性和不同產(chǎn)業(yè)特性的綜合性管理。此外, 工程管理的綜合性也表現(xiàn)為工程目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所要求的多種資源利用的有效性和工程管理主體與工程管理環(huán)境的協(xié)調(diào)性上。
二、項(xiàng)目施工前的管理工作
1、施工技術(shù)準(zhǔn)備方面,(1)搜集技術(shù)資料。即調(diào)查研究,了解結(jié)合工程特點(diǎn)和現(xiàn)場(chǎng)條件的其他情況及資料,為制訂施工方案提供依據(jù)。(2)熟悉和會(huì)審施工圖圖紙。(3)編制施工組織設(shè)計(jì)和重點(diǎn)難點(diǎn)工序的施工方案,報(bào)總監(jiān)理工程師審批,編制專(zhuān)項(xiàng)施工方案,報(bào)專(zhuān)家論證會(huì)論證,專(zhuān)家簽字認(rèn)可。 (4)編制專(zhuān)項(xiàng)安全施工方案和應(yīng)急方案,并報(bào)總監(jiān)理工程師審批 。(5)編制施工預(yù)算。(7)技術(shù)組織。(8)進(jìn)行技術(shù)交底。所有參與施工的人員進(jìn)行全面細(xì)致的技術(shù)交底,讓他們了解熟悉施工內(nèi)容。 2、勞動(dòng)力準(zhǔn)備 建立現(xiàn)場(chǎng)指揮機(jī)構(gòu),組建精悍的施工隊(duì)伍,配合工種選擇技術(shù)好、有戰(zhàn)斗力的施工隊(duì)伍;合理組織勞動(dòng)力進(jìn)場(chǎng),進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn),并制定培訓(xùn)計(jì)劃;對(duì)外委工程項(xiàng)目或特殊工程項(xiàng)目,做好分包或勞務(wù)安排,并簽訂分包勞務(wù)合同。
3、物資材料和施工機(jī)具準(zhǔn)備其主要根據(jù)施工預(yù)算、材料需用量計(jì)劃進(jìn)行貨源落實(shí),辦理訂購(gòu)或直接組織生產(chǎn),按供應(yīng)計(jì)劃落實(shí)運(yùn)輸車(chē)輛和機(jī)具,按施工進(jìn)度要求分期分批合理組織物資運(yùn)輸、進(jìn)場(chǎng)。根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)要求,分期分批組織施工機(jī)械和工具進(jìn)場(chǎng),進(jìn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備應(yīng)配套,并進(jìn)行維護(hù)、檢查和試運(yùn)行,保持完好狀態(tài),及時(shí)對(duì)操作及維修人員進(jìn)行必要的技術(shù)培訓(xùn)。
4、施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備方面,(1)施工場(chǎng)地。(2)修筑臨時(shí)施工便道。(3)設(shè)置排水溝。(4)做好現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)供水、供電以及現(xiàn)場(chǎng)通訊線路。 (5)建筑臨時(shí)設(shè)施工程。
三、施工現(xiàn)場(chǎng)管理存在問(wèn)題的解決措施現(xiàn)場(chǎng)施工一般來(lái)說(shuō)具有人員安全、消防防火、生態(tài)環(huán)保等管理問(wèn)題。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)工程施工管理,一是做好施工安全工作。安全工作重點(diǎn)要放在預(yù)防階段,不要等到安全事故發(fā)生后再做打算。在施工過(guò)程中建立完善的安全防護(hù)體系以及施工員工管理體系,在建立安全體系后各部門(mén)要適時(shí)安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)補(bǔ)救。二是從技術(shù)上做好管理工作。工程項(xiàng)目往往是施工中工藝最為復(fù)雜,各施工單位工種多,在技術(shù)上非常重要。三是做好材料的管理工作?,F(xiàn)在有很多不合格的建筑材料在市場(chǎng)中流動(dòng),而又有很多建筑單位在應(yīng)用這些不合格的建筑材料來(lái)以次充好。這樣不僅侵害了購(gòu)買(mǎi)房屋居民的權(quán)益,更有可能造成日后更為嚴(yán)重的人身傷害,具有很大的安全隱患。絕不能讓不合格材料用在工程中。
四、現(xiàn)場(chǎng)工程管理的注意事項(xiàng)
1、保證信息能夠有效地上傳下達(dá) 現(xiàn)場(chǎng)工程管理起著信息的有效上傳下達(dá)作用。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工程管理的工作人員需要掌握有關(guān)有關(guān)法律知識(shí)以及有關(guān)合同的有關(guān)條款,這樣可以在有關(guān)合同或協(xié)議的辦理時(shí)間上,減少不必要的浪費(fèi),保證工程周期。現(xiàn)場(chǎng)管理工作屬于技術(shù)管理工作,常常需要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況減少或增加工作量,這就要求工作人員相應(yīng)的、廣泛的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。 現(xiàn)場(chǎng)工程管理過(guò)程中會(huì)遇到一些利害關(guān)系,要處理好這些關(guān)系就必須進(jìn)行協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)也就需要信息的溝通,這就要求現(xiàn)場(chǎng)工程管理人員具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。在現(xiàn)場(chǎng)工程管理時(shí),工程進(jìn)展的不同階段現(xiàn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào)的側(cè)重點(diǎn)和內(nèi)容也存在不同。在工程進(jìn)展的初期,現(xiàn)場(chǎng)的組織協(xié)調(diào)主要是外部關(guān)系,如與地方政府、參加工程建設(shè)的相關(guān)單位。在工程施工階段,主要協(xié)調(diào)各參建單位之間的內(nèi)部關(guān)系,如協(xié)調(diào)施工單位與監(jiān)理單位之間關(guān)系、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位和施工單位之間的關(guān)系、協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)之間的關(guān)系等,協(xié)調(diào)好參建單位之間的關(guān)系,有利于保證質(zhì)量、工期能按計(jì)劃完成。
2、保證各參建單位的有效聯(lián)系 工程項(xiàng)目一般是多單位協(xié)同合作,共同參與建設(shè),這就會(huì)造成各參建單位之間不可避免地產(chǎn)生矛盾。只有把各參建單位關(guān)系處理好,避免發(fā)生沖突,才能保證整個(gè)工程建設(shè)的順利實(shí)施,保證整個(gè)工程的質(zhì)量和工期。這時(shí)就要?jiǎng)?chuàng)新現(xiàn)場(chǎng)工程管理,保證各參建單位的有效聯(lián)系。對(duì)于一個(gè)大型的施工工程,施工單位會(huì)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)先的設(shè)計(jì)進(jìn)行一些相應(yīng)的改動(dòng)。在改動(dòng)過(guò)程中會(huì)涉及到多個(gè)單位,現(xiàn)場(chǎng)工程管理部門(mén)就要把改動(dòng)的要求反饋給設(shè)計(jì)單位,再由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位在一起共同論證改動(dòng)要求的可行性、必要性和科學(xué)性,在達(dá)成共同意見(jiàn)后以設(shè)計(jì)變更單的形式通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)管理部門(mén)告知施工單位。施工單位在施工過(guò)程中遇到施工困難和很難按設(shè)計(jì)要求完成的情況時(shí),也需要現(xiàn)場(chǎng)工程管理部門(mén)與監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位聯(lián)系達(dá)成一致意見(jiàn)后,根據(jù)施工單進(jìn)行改動(dòng)。
3、保證科學(xué)協(xié)調(diào)與地方的關(guān)系 一個(gè)工程的建設(shè)從可行性論證開(kāi)始到工程的結(jié)束,這整個(gè)過(guò)程中都不可避免地要和各級(jí)管理部門(mén)相聯(lián)系,辦理各種地方手續(xù)。這些工作也是現(xiàn)場(chǎng)工程管理的重要組成部分?,F(xiàn)場(chǎng)工程管理涉及到與地方有關(guān)的問(wèn)題有主次、時(shí)間先后之分,決不能盲目、無(wú)計(jì)劃地處理那些和地方有關(guān)的問(wèn)題。在施工初期,協(xié)調(diào)好地方的關(guān)系尤為重要,關(guān)系協(xié)調(diào)得好,能夠?yàn)橄乱浑A段工程的順利開(kāi)展提供良好的外部環(huán)境。
篇2
關(guān)鍵詞: 工程項(xiàng)目;造價(jià)管理;方法確定
中圖分類(lèi)號(hào):TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼: 文章編號(hào):
我國(guó)外工程項(xiàng)目的造價(jià)管理現(xiàn)狀
改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷發(fā)展,尤其是建設(shè)工程的管理模式,雖然管理模式仍然不能擺脫解放后我國(guó)引入蘇聯(lián)模式,但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推行已經(jīng)有了顯著的提高和進(jìn)步。工程造價(jià)管理對(duì)控制工程成本、優(yōu)化工程投資具有重要意義。20世紀(jì)以來(lái),我國(guó)的工程計(jì)價(jià)模式首當(dāng)其中,受到國(guó)際慣例與管理體制的影響,所以我國(guó)需要在國(guó)際化的同時(shí),深入探討研究造價(jià)管理的模式,分析國(guó)際通行的工程造價(jià)確定方式,結(jié)合我國(guó)國(guó)情,提高建筑企業(yè)的造價(jià)管理理念。
2011年我國(guó)建筑業(yè)的固定投資額已經(jīng)達(dá)到3357.1億元,投資金額巨大,并逐年不斷增長(zhǎng)。而我國(guó)的現(xiàn)存的造價(jià)管理方式存在很多問(wèn)題。例如概算超出估算金額、預(yù)算超出概算金額、決算超過(guò)預(yù)算金額等,而且計(jì)價(jià)模式依賴(lài)定額,管理相對(duì)時(shí)間滯后,具有靜態(tài)化、單一化的缺點(diǎn)。工程造價(jià)的確定方法無(wú)法精確、動(dòng)態(tài)地對(duì)造價(jià)資金進(jìn)行估算、概算、預(yù)算、結(jié)算、決算等,最終導(dǎo)致造價(jià)管理的真實(shí)性受損。
目前我國(guó)造價(jià)管理的研究學(xué)者正在努力開(kāi)發(fā)CALS系統(tǒng)以及模糊數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)計(jì)算等在造價(jià)管理的應(yīng)用并對(duì)造價(jià)信息進(jìn)行模擬和方針,造價(jià)管理以及向高科技信息化全面推進(jìn)。在管理過(guò)程中,也積極引進(jìn)國(guó)外的全生命周期造價(jià)管理與全面造價(jià)管理模式,并對(duì)其進(jìn)行分析探討。
工程造價(jià)的確定方法
工程造價(jià)的應(yīng)用廣泛,并將經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相互結(jié)合,通過(guò)經(jīng)濟(jì)效應(yīng)評(píng)估、方案比較等多種方法在工程管理中貫穿始終。工程造價(jià)的確定方式作為造價(jià)管理的核心內(nèi)容,是決定造價(jià)管理的科學(xué)性以及合理性的決定因素。我國(guó)的工程造價(jià)確定方法往往使用“定額適度”,反映不出建設(shè)過(guò)程中的時(shí)間順序、空間秩序,從而導(dǎo)致管理的思路模糊,實(shí)施不力。除此之外也不能體現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值和質(zhì)量的關(guān)聯(lián)性也不利于招標(biāo)的開(kāi)展。不同的造價(jià)確定方式將會(huì)對(duì)過(guò)程造價(jià)金額產(chǎn)生不同的影響,在造價(jià)管理中,工程造價(jià)的確定方法多種多樣,主要以神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)法、工程量清單計(jì)價(jià)法、量?jī)r(jià)分離法等為主,必須采用合適可行的確定方法才能保證造價(jià)管理的成功。
神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)法估算工程造價(jià)
投資估算是造價(jià)管理中的重要步驟,也是工程建設(shè)中對(duì)造價(jià)額度管理的初步內(nèi)容。估算將會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目的投資限額起到初步控制作用,并影響到資金的籌措與工程項(xiàng)目的貸款金額。在投資估算的過(guò)程中,造價(jià)管理人員必須真實(shí)反映工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)意圖,以及項(xiàng)目總體的規(guī)模及內(nèi)容,考慮并預(yù)測(cè)各種動(dòng)態(tài)因素,達(dá)到投資估算的預(yù)期目標(biāo)。
對(duì)投資估算的方法包括利用模糊數(shù)學(xué)、灰色理論法等,但是建筑造價(jià)的快速估算方法對(duì)精準(zhǔn)度以及動(dòng)態(tài)性要求較高,在這些快速估算法中,神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)估算辦法的效果較好,能夠達(dá)到目標(biāo)預(yù)期。神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)法首先是建筑工程樣本描述及量化,對(duì)建筑工程的基本結(jié)構(gòu),即基礎(chǔ)、墻柱、樓層、屋頂、門(mén)窗等結(jié)構(gòu)的數(shù)量及類(lèi)型用矩陣的形式進(jìn)行表達(dá),并根據(jù)其層數(shù)、房屋結(jié)構(gòu)、材料等進(jìn)行加權(quán)量化。BP神經(jīng)能夠模擬神經(jīng)系統(tǒng)建立輸入層、隱層以及輸出層。其次根據(jù)建筑類(lèi)型得出工程特性集合,并對(duì)每個(gè)特征賦予一定權(quán)值,得出權(quán)重向量,采用模糊數(shù)學(xué)中的隸屬函數(shù)的方式對(duì)工程的差異性進(jìn)行反映,通過(guò)綜合分析推理法等定性定量描述,最后通過(guò)作歸一化處理,得到隸屬度。最后在分項(xiàng)工程成本法、單方造價(jià)法、分部工程成本法以及直接費(fèi)用法中選擇合適的方法確定估計(jì)模型,得出造價(jià)金額。
工程量清單計(jì)價(jià)法
工程量清單法師指通過(guò)施工圖紙以及招標(biāo)的內(nèi)容,以及當(dāng)前的定額分項(xiàng),根據(jù)工程清單的計(jì)算規(guī)則計(jì)算實(shí)物工程量,并作為招標(biāo)文件的組成將其分類(lèi)分部列在清單中,由投標(biāo)單位進(jìn)行報(bào)價(jià)。工程量清單計(jì)價(jià)法反映了投標(biāo)人綜合成本、風(fēng)險(xiǎn)、稅收、利潤(rùn)等多方面因素的工程價(jià)格,也是國(guó)際建筑業(yè)市場(chǎng)中最廣泛應(yīng)用的方法之一。
工程量清單計(jì)價(jià)法的操作分為招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)三個(gè)階段進(jìn)行,在這三個(gè)階段逐步形成了市場(chǎng)價(jià)格機(jī)制,加強(qiáng)了建筑投標(biāo)商之間的競(jìng)爭(zhēng),也有利于造價(jià)過(guò)程的管理。在招標(biāo)階段,招標(biāo)單位完成工程設(shè)計(jì)圖紙以及工程方案的初步內(nèi)容,并根據(jù)招標(biāo)設(shè)計(jì)的圖紙內(nèi)容,工程的地址情況、質(zhì)量評(píng)定準(zhǔn)則等將分部分項(xiàng)的工程量計(jì)算后,作為招標(biāo)文件的一部分分發(fā)給投標(biāo)單位。工程量的計(jì)算以及準(zhǔn)確程度以來(lái)于招標(biāo)單位工程量清單計(jì)價(jià)編制人員的綜合水平,技術(shù)水平高且經(jīng)驗(yàn)豐富的編制團(tuán)隊(duì)能夠使工程量清單計(jì)價(jià)更加高效完整地反映項(xiàng)目?jī)?nèi)容。在投標(biāo)階段,投標(biāo)單位根據(jù)工程量的生產(chǎn)成本、管理成本、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、稅收等給出綜合報(bào)價(jià)。在評(píng)標(biāo)階段,對(duì)投標(biāo)單位的質(zhì)量、工期以及報(bào)價(jià)金額進(jìn)行比較,對(duì)投標(biāo)企業(yè)的報(bào)價(jià)高低做出分析,評(píng)選最優(yōu)的投標(biāo)書(shū)以及建設(shè)單位。
量?jī)r(jià)分離法
相比工程量計(jì)價(jià)法,量?jī)r(jià)分離通過(guò)控制量、指導(dǎo)價(jià)以及競(jìng)爭(zhēng)費(fèi)的方式,實(shí)施量?jī)r(jià)分離,改進(jìn)工程量計(jì)價(jià)法在工程量計(jì)價(jià)中實(shí)際發(fā)生造價(jià)費(fèi)用大于計(jì)劃額度的情況。
首先,控制量是指,控制工程建設(shè)中的資源消耗,例如人力、材料、機(jī)械設(shè)備等。一個(gè)工程的完成有其必須消耗的“量”,這個(gè)量是整個(gè)行業(yè)的品均水平,通常情況下,“量”過(guò)低會(huì)導(dǎo)致用材不夠,質(zhì)量不達(dá)標(biāo),而量過(guò)高則是由于資源管理不當(dāng),造成工程造價(jià)成本過(guò)高。在造價(jià)管理中一方面要保證建設(shè)施工過(guò)程的使用量達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),另一方面也要降低材料的工藝損耗和管理?yè)p耗。除此之外,控制量還要做到對(duì)工程項(xiàng)目的數(shù)量的有效控制,工程數(shù)量的確定決定了工程實(shí)施中人力、財(cái)力、物力以及時(shí)間規(guī)劃的確定,所以,控制工程數(shù)量以及工程數(shù)量的計(jì)算也需要專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的分析計(jì)算得出,不能任意確定。
其次,指導(dǎo)價(jià)的控制是指對(duì)資源的價(jià)格進(jìn)行控制,包括工資、材料、機(jī)械的價(jià)格。價(jià)格的管理體現(xiàn)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),所有的工程項(xiàng)目不能在任意時(shí)間地點(diǎn)對(duì)所有的資源價(jià)格同一對(duì)待,各種因素都會(huì)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格產(chǎn)生影響,指令性?xún)r(jià)格不能準(zhǔn)確反映市場(chǎng)供求關(guān)系,造價(jià)工程師需要定期對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行考察,并在項(xiàng)目的預(yù)算中根據(jù)其進(jìn)行分析項(xiàng)目的價(jià)格組成。
再次,量?jī)r(jià)分離是指在造價(jià)管理中將資源的數(shù)量與價(jià)格進(jìn)行管理,而不是模糊式的定額管理,無(wú)法體現(xiàn)定額中的量?jī)r(jià)實(shí)際內(nèi)容。通過(guò)對(duì)量?jī)r(jià)分分離管理,雖然在起初實(shí)踐中可能不如定額管理方便,但是它能夠較為真實(shí)、且容易地反映項(xiàng)目造價(jià)中存在的問(wèn)題并得到解決方案,對(duì)價(jià)、量進(jìn)行分別調(diào)整。
最后,競(jìng)爭(zhēng)費(fèi)調(diào)整管理是指造價(jià)管理部門(mén)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該按照投標(biāo)企業(yè)的自身特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,體現(xiàn)質(zhì)量與價(jià)格掛鉤的原則,也體現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的特性,不能將其作為一種指令性費(fèi)用,固定并單一化費(fèi)率。
結(jié)語(yǔ)
工程項(xiàng)目的造價(jià)管理的方法改進(jìn)將會(huì)對(duì)提高項(xiàng)目的投資效益,降低項(xiàng)目成本具有重要作用。不同計(jì)價(jià)依據(jù)以及計(jì)價(jià)模式都有其合理性與發(fā)展空間,在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況,因地制宜,對(duì)造價(jià)管理模式進(jìn)行優(yōu)化。最后筆者希望政府以及企業(yè)能夠逐步完善工程造價(jià)管理信息體系,將造價(jià)方法的確定模式標(biāo)準(zhǔn)化,并加大對(duì)造價(jià)管理人才的培養(yǎng)力度,為我國(guó)的工程造價(jià)發(fā)展起到良好的推進(jìn)作用。
參考文獻(xiàn):
[1]李慶國(guó).議建筑工程項(xiàng)目全面造價(jià)管理[J].北京:中國(guó)科技博覽,2012(10).
[2]肖麗娜.淺談工程項(xiàng)目中造價(jià)管理的重要性[J].哈爾濱:城市建筑,2013(4).
[3]董娜.淺談工程項(xiàng)目招投標(biāo)階段的造價(jià)管理[J].北京:城市建設(shè)理論研究,2013(8).
[4]石亞平,劉成錦.淺談工程項(xiàng)目造價(jià)管理的控制措施[J].北京:城市建設(shè)理論研究,2011(17).
[5]呂蕓.淺談工程項(xiàng)目造價(jià)管理 [J].北京:城市建設(shè)理論研究,2013(9).
篇3
關(guān)鍵詞:建筑工程;多項(xiàng)目管理; 組織結(jié)構(gòu)
中圖分類(lèi)號(hào):TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
項(xiàng)目管理就是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),而進(jìn)行的一系列的組織、籌劃、激勵(lì)、溝通、檢查、控制活動(dòng)。項(xiàng)目管理是通過(guò)一個(gè)組織來(lái)實(shí)施的,常使用目標(biāo)管理的方法。項(xiàng)目管理所涵蓋的知識(shí)范圍很廣泛,幾乎包括了管理學(xué)的所有知識(shí)。項(xiàng)目管理知識(shí)體系包括:范圍管理、成本管理、時(shí)間管理、質(zhì)量管理、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、人力資源管理、溝通管理、綜合計(jì)劃管理。項(xiàng)目管理工具的應(yīng)用,令項(xiàng)目管理具有很強(qiáng)的整合能力和計(jì)劃能力,專(zhuān)業(yè)化的項(xiàng)目管理工作,可使項(xiàng)目整體效率提高。建筑工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,尤其礦山建筑企業(yè),承建工程多為綜合性、系統(tǒng)性工程,施工企業(yè)如何以建筑工程項(xiàng)目管理為中心,提高工程質(zhì)量,保證進(jìn)度,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,這是事關(guān)建筑施工企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。
1、質(zhì)量管理
找出施工重點(diǎn)和難點(diǎn),并針對(duì)質(zhì)量目標(biāo)層層分解,以分項(xiàng)工程質(zhì)量保分部工程質(zhì)量,以分部工程質(zhì)量保單位工程質(zhì)量,直至達(dá)到預(yù)期質(zhì)量目標(biāo)展,我國(guó)的建筑業(yè)得到了蓬勃發(fā)展,但是在發(fā)展中也存在著不少問(wèn)題,本文就建筑工程管理質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、。建筑工程以其特有的質(zhì)量要素。明顯地區(qū)別了其他生產(chǎn)性企業(yè)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求。不同的使用功能、不同的設(shè)計(jì)施工要求,以及各類(lèi)建筑物都有固定于大地和橫跨時(shí)間與空間的特性,形成了影響工程質(zhì)量的錯(cuò)綜復(fù)雜因素,從而突出了質(zhì)量管理的重要性和必要性。
設(shè)計(jì)質(zhì)量與施工工藝的優(yōu)劣是保證工程質(zhì)量的重要因素。多年來(lái),對(duì)我國(guó)的工程管理體制而言,設(shè)計(jì)與施工是分開(kāi)的,因而工程的質(zhì)量責(zé)任往往難以分清、工程的最終質(zhì)量主要體現(xiàn)在竣工驗(yàn)收時(shí)的施工質(zhì)量上,而涉及設(shè)計(jì)質(zhì)量的問(wèn)題則容易被入們所忽視。因此,近年來(lái)工程設(shè)計(jì)部門(mén)也在積極開(kāi)展全面質(zhì)量管理,并在整個(gè)建筑施工行業(yè)內(nèi)推行設(shè)計(jì)施工廣體化的工程管理新體制。它將有助于促進(jìn)工程質(zhì)量的穩(wěn)定提高。
2、進(jìn)度管理
施工企業(yè)都應(yīng)按照工程特點(diǎn)制定出一份較為詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì),其中必須有設(shè)計(jì)合理的工程進(jìn)度計(jì)劃,以作為施工進(jìn)度的具體指導(dǎo)原則。但是施工組織設(shè)計(jì)和進(jìn)度計(jì)劃易出現(xiàn)以下一些問(wèn)題:①考慮本工程特殊性程度不夠,不能因地制宜的獨(dú)立編制進(jìn)度計(jì)劃。②進(jìn)度計(jì)劃考慮不可預(yù)見(jiàn)狀況出現(xiàn)的程度低。③進(jìn)度計(jì)劃中很少考慮到協(xié)調(diào)配合的時(shí)候,項(xiàng)目分包施工矛盾,以及等候階段性檢查驗(yàn)收的時(shí)間,往往達(dá)成進(jìn)度計(jì)劃同施工實(shí)際進(jìn)度不能同步無(wú)法執(zhí)行。
3、投資控制
投資控制每項(xiàng)建筑工程都需大量的資金,其中相當(dāng)多的項(xiàng)目都是由政府出資或銀行貸款、企業(yè)自籌的工程建設(shè)。籌資這些資金的依據(jù)是業(yè)主所編制的資金預(yù)算,在施工中必須做好投資額的控制工作,而投資控制工作,主要應(yīng)從設(shè)計(jì)及概算,工程變更和決算審核這三個(gè)方面入手。
4、多項(xiàng)目管理
現(xiàn)代大型建筑工程企業(yè)及礦山建筑企業(yè)同期多項(xiàng)目運(yùn)行是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的普遍現(xiàn)象,多項(xiàng)目涉及跨行業(yè)和多領(lǐng)域,對(duì)于多項(xiàng)目的管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的主要內(nèi)容。建立以項(xiàng)目為導(dǎo)向的企業(yè)管理模式,最主要是設(shè)計(jì)和優(yōu)化企業(yè)多項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)。比較職能式、項(xiàng)目式、矩陣式三種傳統(tǒng)的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式,職能式組織結(jié)構(gòu)比較適用于規(guī)模較小、偏重于技術(shù)的項(xiàng)目,而不適用于環(huán)境變化較大的項(xiàng)目;項(xiàng)目式的組織結(jié)構(gòu)適用于規(guī)模較大、技術(shù)復(fù)雜、環(huán)境不穩(wěn)定的項(xiàng)目;而矩陣式組織結(jié)構(gòu)在進(jìn)行技術(shù)復(fù)雜、規(guī)模巨大的項(xiàng)目管理時(shí),相比前兩者呈現(xiàn)出了明顯的優(yōu)勢(shì)。總而言之,這都是針對(duì)單個(gè)項(xiàng)目。面對(duì)企業(yè)多項(xiàng)目管理,如何滿(mǎn)足多項(xiàng)目管理要求,設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)形式,是亟待解決的問(wèn)題。
隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)從原來(lái)的小規(guī)模單項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)走向大規(guī)模多項(xiàng)目經(jīng)營(yíng),項(xiàng)目規(guī)模的擴(kuò)大、數(shù)量的增加以及項(xiàng)目在地域上的拓展,使得企業(yè)項(xiàng)目管理面臨新的問(wèn)題。在多項(xiàng)目管理情形下,項(xiàng)目之間、項(xiàng)目與職能部門(mén)之間以及職能部門(mén)之間協(xié)調(diào)難度加大,這都對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)提出了新的要求。
(1)解決好項(xiàng)目間的平衡問(wèn)題,正確處理不同項(xiàng)目間的利益分配。企業(yè)多項(xiàng)目管理不僅要處理好每一個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部不同階段的平衡問(wèn)題,還要處理多個(gè)項(xiàng)目之間的平衡問(wèn)題,再加上不同項(xiàng)目具有不同的工作難度、不同的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和不同的收益,使得項(xiàng)目間的沖突加大。因而必須處理好項(xiàng)目間的平衡問(wèn)題,正確處理不同項(xiàng)目間的利益分配,保證所有項(xiàng)目都能順利完成,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體利益的最大化。
(2)協(xié)調(diào)好項(xiàng)目部門(mén)與職能部門(mén)之間的關(guān)系。在單項(xiàng)目管理中,也存在項(xiàng)目部門(mén)與職能部門(mén)之間的協(xié)調(diào)問(wèn)題,但多個(gè)項(xiàng)目的出現(xiàn)使項(xiàng)目部門(mén)與職能部門(mén)之間的矛盾變得更為復(fù)雜化。原來(lái)各職能部門(mén)都是圍繞著單一項(xiàng)目開(kāi)展工作的,各部門(mén)的目標(biāo)比較一致,關(guān)系也容易處理,但在多項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的情況下,各個(gè)職能部門(mén)要同時(shí)面對(duì)多個(gè)項(xiàng)目,這就涉及到對(duì)哪個(gè)項(xiàng)目服務(wù)優(yōu)先的問(wèn)題,當(dāng)職能部門(mén)忙閑不均時(shí),對(duì)不同項(xiàng)目服務(wù)深度問(wèn)題,對(duì)跨行業(yè)、多領(lǐng)域的各類(lèi)不同項(xiàng)目,職能部門(mén)專(zhuān)業(yè)和管理能力能否滿(mǎn)足項(xiàng)目要求的問(wèn)題,都可能導(dǎo)致職能部門(mén)與項(xiàng)目部門(mén)之間責(zé)任推脫和矛盾深化。
(3)解決好多頭領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)題。無(wú)論在單項(xiàng)目管理,還是多項(xiàng)目管理中,都有可能出現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目組成員既要向他所屬項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作,又要向他原來(lái)的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的情況,當(dāng)兩個(gè)上級(jí)意見(jiàn)不一致時(shí),他就會(huì)不知所措,無(wú)法進(jìn)行正常的工作,這種問(wèn)題十分不利于項(xiàng)目的完成,必須從組織結(jié)構(gòu)上合理分配好項(xiàng)目主管和職能部門(mén)主管之間的權(quán)力,徹底解決好多頭領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)題。
(4)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該扁平化。扁平結(jié)構(gòu)是指管理幅度較大,管理層次較少的組織結(jié)構(gòu)形態(tài)。扁平結(jié)構(gòu)層次少,信息傳遞速度較快,組織適應(yīng)性強(qiáng),同時(shí)較大的管理幅度有利于員工主動(dòng)性和首創(chuàng)精神的發(fā)揮。
(5)組建多項(xiàng)目支持體系和多項(xiàng)目監(jiān)控體系。由于外部環(huán)境的變化和內(nèi)部資源的限制,在企業(yè)多個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,必然會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,為了保證項(xiàng)目順利完成,有必要為項(xiàng)目管理提供支持,這種支持包括業(yè)務(wù)支持和行政支持兩項(xiàng)。另外,任何項(xiàng)目即使事先經(jīng)過(guò)認(rèn)真的分析與準(zhǔn)備,在實(shí)施的過(guò)程中也難免會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的情況,所以,這就需要有專(zhuān)門(mén)的組織對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行控制和監(jiān)督。項(xiàng)目管理監(jiān)控體系一般包括業(yè)務(wù)監(jiān)控和財(cái)務(wù)監(jiān)控等。
在型企業(yè)項(xiàng)目中,由于組織的運(yùn)行機(jī)制是圍繞業(yè)務(wù)流程開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),職能單元只為業(yè)務(wù)流程提供服務(wù)性支持,因此,項(xiàng)目是該類(lèi)企業(yè)最主要的流程。在基于流程的組織模式中,基本活動(dòng)單元是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),流程的執(zhí)行就是由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)完成的。流程體系及基本流程團(tuán)隊(duì)組成的組織系統(tǒng)代替了傳統(tǒng)的職能管理的多個(gè)部門(mén)。由此,可以設(shè)計(jì)一種流程導(dǎo)向的企業(yè)多項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)
5、對(duì)建筑工程多項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)建議
篇4
關(guān)鍵詞:施工項(xiàng)目管理;質(zhì)量控制;安全控制;工期控制;成本控制
中圖分類(lèi)號(hào):O213.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
隨著我國(guó)城市化進(jìn)程的加快,各類(lèi)建筑的建設(shè)活動(dòng)也大大增加。建筑工程管理體香在整個(gè)施工過(guò)程當(dāng)中。它的好壞直接決定了工程能否順利進(jìn)行以及其經(jīng)濟(jì)效益的高低。全面提高施工項(xiàng)目綜合效益,有賴(lài)于施工項(xiàng)目的有效管理。所以工程項(xiàng)目管理的核心任務(wù)就是控制項(xiàng)目目標(biāo)( 造價(jià)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度) ,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的功能以滿(mǎn)足業(yè)主的需要,滿(mǎn)足企業(yè)盈利的目標(biāo)。
1 安全控制
安全關(guān)系到一個(gè)國(guó)家的利益,關(guān)系到一個(gè)城市的形象,關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的發(fā)展前途,更關(guān)系到每個(gè)工人的生命安危。由于安全措施的不到位或不全面造成了較多的安全事故。那么我們?nèi)绾螐陌踩矫嬷?
1) 項(xiàng)目部應(yīng)建立健全各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度和責(zé)任制度,做到在管理過(guò)程中有章可循,有法可依,有責(zé)可究。
2) 在安全管理過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全管理制度,與管理人員、班組簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀,并且制訂各項(xiàng)安全管理目標(biāo)。提高全員的安全意識(shí),并對(duì)全員進(jìn)行安全教育工作,尤其是特種作業(yè)人員持證上崗等。
3) 按規(guī)定使用好安措費(fèi)用的投入。做到有針對(duì)性、有預(yù)防性、有先知性的投入。
4) 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)安全防護(hù)措施(方案) 在施工前進(jìn)行審查,秉以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)事求是的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待,確實(shí)履行好各項(xiàng)職責(zé),不做無(wú)用功,不花無(wú)用錢(qián),做到措施得當(dāng)、到位、合理。
2 質(zhì)量控制
1) 建立項(xiàng)目部質(zhì)量管理制度及質(zhì)量獎(jiǎng)罰制度,跟工長(zhǎng)和班組簽訂質(zhì)量承諾書(shū)或保證書(shū),有了各種質(zhì)量制度,在實(shí)施中獎(jiǎng)優(yōu)、罰劣,充分調(diào)動(dòng)工人的積極性。
2) 慎用勞動(dòng)隊(duì)伍。目前市場(chǎng)上存在如下幾種隊(duì)伍:
a. 有人員無(wú)經(jīng)費(fèi)的,即雖有一定數(shù)量的工人,但沒(méi)有經(jīng)濟(jì)實(shí)力,在裝備及生活上難以維持,這樣的隊(duì)伍,項(xiàng)目部難以管理,質(zhì)量無(wú)法得到保證。
b. 有經(jīng)費(fèi)無(wú)人員的,即無(wú)隊(duì)伍的班組,在承包項(xiàng)目后通過(guò)轉(zhuǎn)包掙差價(jià),由于層層轉(zhuǎn)包,價(jià)格壓低,造成工人偷工減料,質(zhì)量更無(wú)法保證。
c. 人員和經(jīng)費(fèi)兩空的隊(duì)伍,這樣的包工頭也是經(jīng)常見(jiàn)的,簽訂合同后,遲遲不肯進(jìn)場(chǎng),東拼西湊的工人更是無(wú)法保證工程質(zhì)量。
d. 人員和經(jīng)費(fèi)齊備的施工隊(duì)伍。那么我們?cè)谶x擇時(shí),一定要觀其言行,必要時(shí)實(shí)地考察,篩選出好的隊(duì)伍來(lái)。
3) 嚴(yán)把材料關(guān),材料是直接構(gòu)成工程實(shí)體的主要要素,材料的好壞,決定工程質(zhì)量的好壞。在工程采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí),嚴(yán)格按圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,不準(zhǔn)不符合要求的材料用到工程中,以確保工程質(zhì)量。
4) 嚴(yán)格工序質(zhì)量控制。工程項(xiàng)目分項(xiàng)或構(gòu)件是通過(guò)每道工序疊加完成后形成的實(shí)體,過(guò)程的優(yōu)劣導(dǎo)致工程實(shí)體的優(yōu)劣,過(guò)程決定結(jié)果。
5) 嚴(yán)把質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)。質(zhì)量驗(yàn)收工作是一個(gè)分項(xiàng)工程完工后,對(duì)其產(chǎn)品合格與否做出認(rèn)可,那么,我們就應(yīng)認(rèn)真嚴(yán)肅對(duì)待。按GB 50300-2001 建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及其配套的分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收,分批分次進(jìn)行抽查,不合格的堅(jiān)決要求返工。
3 工期控制
工期控制即指的是工程進(jìn)度的控制,一個(gè)施工項(xiàng)目的工期是有限制的,項(xiàng)目管理者必須在有限的工期內(nèi)保質(zhì)按量完成承攬的工程項(xiàng)目。否則必須承擔(dān)建設(shè)單位罰款等相應(yīng)的違約責(zé)任。工期有合同工期(要求工期) 、目標(biāo)工期(計(jì)劃工期)、實(shí)際工期。工期控制的目標(biāo)就是計(jì)劃工期小于合同工期,實(shí)際工期小于計(jì)劃工期,這是最理想的控制效果。
管理者該采取何種措施保證目標(biāo)工期的實(shí)現(xiàn),經(jīng)過(guò)我認(rèn)真細(xì)致分析,結(jié)合幾年來(lái)實(shí)踐證明,歸納如下:
1) 必須制定切實(shí)可行的工期計(jì)劃( 總進(jìn)度計(jì)劃) 。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目在進(jìn)場(chǎng)后,項(xiàng)目部要根據(jù)施工圖紙及采取的技術(shù)組織方案,結(jié)合工期定額與實(shí)際施工消耗天數(shù),制定切實(shí)可行施工進(jìn)度計(jì)劃。既然要切實(shí)可行,那么它的主要編制依據(jù)是真實(shí)有效的第一手資料,主要編制依據(jù)即是施工圖紙和技術(shù)組織方案。圖紙是本工程的圖紙,暫時(shí)無(wú)較大的變動(dòng)。編制的技術(shù)組織方案符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,且經(jīng)過(guò)技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,建設(shè)單位和監(jiān)理單位同意,質(zhì)量有保證的方案。這樣才具備編制出切實(shí)可行總進(jìn)度計(jì)劃的條件。
2) 分期編制年、季、月、旬、周進(jìn)度計(jì)劃。在總進(jìn)度計(jì)劃編制后,如何去實(shí)行是關(guān)鍵。在實(shí)行時(shí)應(yīng)根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃及實(shí)際情況分期編制年、季、月、旬、周進(jìn)度計(jì)劃來(lái)控制總計(jì)劃的實(shí)行情況,逐級(jí)進(jìn)行比較,出現(xiàn)偏差應(yīng)及時(shí)糾正、調(diào)整。合理處理工期管理過(guò)程中的矛盾問(wèn)題,計(jì)算出工序的最早、最遲時(shí)間及自由時(shí)差、總時(shí)差,合理分析關(guān)鍵線路,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整前后工序的作業(yè)順序。做到關(guān)鍵工作不讓步,流水作業(yè)要連續(xù),次要工序要讓路,前后工序順序要合理。在時(shí)間與空間內(nèi)盡量交叉作業(yè),以縮短各分項(xiàng)工程工期。
3) 利用計(jì)算機(jī)信息來(lái)處理進(jìn)度過(guò)程中的偏差。在對(duì)總進(jìn)度進(jìn)行管理過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)實(shí)際與計(jì)劃的偏差,但須認(rèn)真進(jìn)行分析、研究。哪些原因是自身造成的、哪些原因是因建設(shè)、設(shè)計(jì)變更造成的。并應(yīng)利用計(jì)算機(jī)及時(shí)的調(diào)整總進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)于自身造成工期拖延的應(yīng)在以后工序中采取措施搶回來(lái),對(duì)于因設(shè)計(jì)變更等非自身原因造成的工期延誤,應(yīng)及時(shí)的填寫(xiě)工期順延申請(qǐng)表,報(bào)建設(shè)、監(jiān)理單位,請(qǐng)求順延。
4 成本控制
成本控制是指項(xiàng)目管理過(guò)程中管理者對(duì)建造工程所花費(fèi)的金錢(qián)貨幣數(shù)量的控制,是承包企業(yè)為使項(xiàng)目成本控制在計(jì)劃目標(biāo)之內(nèi)所進(jìn)行的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等管理工作。工程項(xiàng)目構(gòu)成成本的直接要素即是人、材、機(jī)單價(jià)與數(shù)量的乘積之和。那么項(xiàng)目管理的目的就是要使人、材、機(jī)數(shù)量最少化,單價(jià)最低化。這就是項(xiàng)目成本控制的目的。但前提條件是要保證工程的安全、質(zhì)量、進(jìn)度。如何有效控制項(xiàng)目成本,我想應(yīng)從下面幾個(gè)方面考慮:
1) 項(xiàng)目工程承包后應(yīng)及時(shí)的編制施工預(yù)算,施工預(yù)算是項(xiàng)目?jī)?nèi)部使用的預(yù)算,項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工預(yù)算分析每個(gè)分項(xiàng)工程所用工、料、機(jī)的消耗量,并與定額預(yù)算進(jìn)行對(duì)比。一般施工定額消耗量要比預(yù)算定額低。定額預(yù)算消耗量是施工消耗的最高指標(biāo)。
2) 依據(jù)施工或定額預(yù)算編制成本計(jì)劃,成本計(jì)劃的編制應(yīng)實(shí)事求是,不得憑經(jīng)驗(yàn)估算,也不得用概算指標(biāo)概算,應(yīng)比預(yù)算還要仔細(xì)。各種人、材、機(jī)消耗量乘以其各自單價(jià)構(gòu)成工程直接費(fèi)用,依據(jù)公司管理水平,取定綜合管理費(fèi)構(gòu)成項(xiàng)目的間接成本,二者相加即為項(xiàng)目的成本計(jì)劃。
3) 編制成本計(jì)劃控制措施,成本控制措施是成本控制的關(guān)鍵因素之一,施工工藝、施工方法等幾個(gè)方面均要考慮到,反則欲速則不達(dá)。
4) 認(rèn)真執(zhí)行成本控制計(jì)劃,建立健全成本監(jiān)控體系,在過(guò)程中出現(xiàn)偏差應(yīng)及時(shí)的進(jìn)行糾錯(cuò)。且要求全員、全面、全方位的控制成本。
5) 項(xiàng)目應(yīng)分階段的進(jìn)行成本核算,階段的劃分宜合理,可按工程部位,也可按年季月等,最后項(xiàng)目完工后進(jìn)行總的成本核算,采用國(guó)家會(huì)計(jì)統(tǒng)一用表認(rèn)真編制成本核算表。
6) 進(jìn)行成本分析,比較成本計(jì)劃的執(zhí)行情況??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),為本項(xiàng)目結(jié)(決) 算提供依據(jù),也為后續(xù)工程的成本計(jì)劃、控制提供借鑒資料。
篇5
石油企業(yè)通過(guò)引入現(xiàn)代化的管理體制,將現(xiàn)代化的管理理念有效應(yīng)用到工程項(xiàng)目的成本管理中,從而有效提高成本使用率,為成本的有效管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),這也是是促進(jìn)石油企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。
關(guān)鍵詞:
石油企業(yè);工程項(xiàng)目;成本管理和控制
石油企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱,與我們經(jīng)濟(jì)建設(shè)和能源安全息系相關(guān)。石油工程項(xiàng)目一般具有資金使用規(guī)模大、周期長(zhǎng)和風(fēng)險(xiǎn)高的特點(diǎn),因而做好建設(shè)項(xiàng)目的成本管理和控制是提高成本使用率和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,對(duì)石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起著重要作用。
一、現(xiàn)在石油企業(yè)工程項(xiàng)目的成本管理分析
1、市場(chǎng)機(jī)制和經(jīng)濟(jì)體制不統(tǒng)一以前在我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,石油工業(yè)的資金主要是靠國(guó)家撥款,在資金成本可以說(shuō)是零,因此企業(yè)資本效益回報(bào)意識(shí)不高。雖然現(xiàn)在我國(guó)石油企業(yè)隨著市場(chǎng)化不斷深入,管理方式和理念都有所更新,但因?yàn)殚L(zhǎng)期以來(lái)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的束縛,花錢(qián)不講回報(bào)、投資回報(bào)意識(shí)不高等現(xiàn)象沒(méi)有從根本上得以改變。現(xiàn)在很多石油工程項(xiàng)目建設(shè)是由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)和施工單位,以及物資供應(yīng)單位共同合作完成,這種管理模式雖然促進(jìn)了國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,但因?yàn)槿狈Ω咝У恼{(diào)控機(jī)制,常會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目管理不科學(xué)、設(shè)計(jì)更多頻繁、支出超預(yù)算等問(wèn)題和弊端。
2、存在成本管理不科學(xué)(1)成本管理就是降低生產(chǎn)成本在大部分石油企業(yè)的管理認(rèn)識(shí)中,常常把成本管理和降低生產(chǎn)成本混為一談。他們把降低成本看做成本管理的重要目標(biāo),把節(jié)儉成本和壓縮工期看做成本管理的第一手段,這樣導(dǎo)致工程項(xiàng)目表面看成本得以降低;但在工程項(xiàng)目長(zhǎng)期使用中,我們要花更多的資金對(duì)其進(jìn)行維護(hù)和補(bǔ)救,這樣會(huì)因小失大,得不償失。同時(shí),我們?cè)诔杀竟芾砟繕?biāo)和手段認(rèn)識(shí)上的不科學(xué),也會(huì)導(dǎo)致成本管理方法不科學(xué),常常是憑經(jīng)驗(yàn)辦事,缺乏科學(xué)性、高效性,不能夠?qū)β浜蟮墓芾矸绞椒椒ㄓ行Ц?,最終導(dǎo)致成本管理的效果很不理想。(2)成本管理只限于企業(yè)財(cái)務(wù)人員在大部分石油企業(yè)內(nèi)部,管理者經(jīng)常把成本管理單一地看做財(cái)務(wù)部門(mén)的事,缺少對(duì)成本管理統(tǒng)一籌劃。事實(shí)上,我們工程項(xiàng)目的成本管理不只是財(cái)務(wù)人員的事,更是全體員工共同努力的工作。成本節(jié)約要從源頭做起,其計(jì)劃和決策不能只靠財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn),需要我們各個(gè)部門(mén)相互協(xié)調(diào)、合作。所以,我們工程項(xiàng)目的成本管理工作需要統(tǒng)籌謀劃、通盤(pán)考慮。
3、國(guó)內(nèi)外差異顯著現(xiàn)在我們石油企業(yè)在成本管理方面和國(guó)際相比,差異是非常顯著的。首先,國(guó)內(nèi)外石油企業(yè)成本管理理念不同,我們石油企業(yè)大部分實(shí)行的是集體負(fù)責(zé)制,側(cè)重于責(zé)任和結(jié)果;但是國(guó)外石油企業(yè)大部分實(shí)行的是單一負(fù)責(zé)制,側(cè)重于技術(shù)和過(guò)程;第二,管理重點(diǎn)不同,國(guó)內(nèi)石油企業(yè)大部分注重施工階段的管理,而國(guó)外石油企業(yè)則注重設(shè)計(jì)階段的管理;第三,管理方法不同,國(guó)內(nèi)石油企業(yè)大多是“人治”,法律約束力不強(qiáng);國(guó)外石油企業(yè)則大多是“法治”,權(quán)責(zé)清晰。在我們石油企業(yè)進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng)的大潮下,這些差異將大大影響到國(guó)內(nèi)石油企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
二、我國(guó)石油企業(yè)工程項(xiàng)目的成本管理和控制對(duì)策
1、源頭管理我們首先要做好其成本管理的基礎(chǔ)工作,確保其他相關(guān)工作的科學(xué)性。我們?cè)谥贫ǔ杀竟芾砟繕?biāo)時(shí),要立足工程項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)高效地測(cè)算,還要結(jié)合其施工圖紙和施工進(jìn)度表,進(jìn)行分階段重點(diǎn)監(jiān)控。科學(xué)的目標(biāo)成本是進(jìn)行工程項(xiàng)目成本測(cè)算的基礎(chǔ),更是項(xiàng)目建設(shè)中進(jìn)行成本控制目標(biāo)的保障。同時(shí),我們還要做好工程項(xiàng)目的成本核算,務(wù)必使賬目清晰,有效反映工程的實(shí)際支出,杜絕非法開(kāi)支和浪費(fèi)。
2、提高節(jié)約意識(shí)我們?cè)谑┕す芾碇幸η蠊?jié)約,不斷提高節(jié)約意識(shí),節(jié)約主要包括人力、物力和財(cái)力。但是節(jié)約也并非盲目的降低成本,而是要通過(guò)科學(xué)高效地對(duì)成本管理的過(guò)程和制度進(jìn)行有效監(jiān)督,特別是要加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程的監(jiān)管和對(duì)施工方案要不斷優(yōu)化,從成本監(jiān)管的源頭著眼。與此同時(shí),我們的成本控制也不能忽視細(xì)節(jié),既注重大額費(fèi)用,又不能放過(guò)小額支出。要通過(guò)有效的手段,使每一位職工的節(jié)約意識(shí)都有效提高。
3、完善監(jiān)督與激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建健全高效的監(jiān)督與激勵(lì)機(jī)制,這樣不僅能夠發(fā)揮職工的積極性與能動(dòng)性,并且還能夠促進(jìn)工作效率的提高,進(jìn)而降低諸工程項(xiàng)目的固定成本。我們構(gòu)建完善監(jiān)督與激勵(lì)機(jī)制有利于成本的全員化、全過(guò)程化和全要素管理,克服了成本監(jiān)管的誤區(qū),能夠使成本管理和控制有效展開(kāi)。
4、提升石油企業(yè)現(xiàn)代化管理由于我們工程項(xiàng)目的特殊性,一些科學(xué)的管理方法還沒(méi)有得到有效的應(yīng)用。我們引入現(xiàn)代化管理理念,將管理理念逐漸應(yīng)用到我們工程項(xiàng)目的成本管理之中,進(jìn)而提升我們成本管理的實(shí)效性,為科學(xué)高效地管理和控制奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),這也是我們石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。
5、建立科學(xué)的規(guī)章制度新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是與我們國(guó)情相適應(yīng),并與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則趨同的,能夠涵蓋我們工程項(xiàng)目、獨(dú)立實(shí)施的財(cái)務(wù)報(bào)告體系,這對(duì)完善我們成本管理、推進(jìn)效益增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)變,促進(jìn)我們石油企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著深遠(yuǎn)意義。這給我們工程項(xiàng)目的成本管理和控制帶來(lái)了很大的影響,特別是油氣勘探支出核算方法的變更。所以,我們必須適應(yīng)準(zhǔn)則的變化,加強(qiáng)會(huì)計(jì)相關(guān)制度的健全,通過(guò)制度來(lái)科學(xué)高效地發(fā)揮成本管理和控制在工程項(xiàng)目中的作用。
6、加強(qiáng)成本的動(dòng)態(tài)管理成本管理和控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的過(guò)程,因此加強(qiáng)成本的動(dòng)態(tài)管理和控制是尤為重要的。動(dòng)態(tài)管理和控制是指在施工過(guò)程中,管理者以時(shí)間和空間為支點(diǎn),進(jìn)行有效管理。所以,在我們工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中要隨著時(shí)間和空間的變化及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和控制。
篇6
關(guān)鍵詞:對(duì)外承包;工程項(xiàng)目;設(shè)備管理
0前言
隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的發(fā)展,國(guó)家制定了“一帶一路”的發(fā)展戰(zhàn)略。國(guó)內(nèi)部分工程承包企業(yè)在國(guó)家政策鼓勵(lì)下,紛紛走出國(guó)門(mén),承攬海外工程項(xiàng)目。由于缺乏國(guó)外項(xiàng)目施工經(jīng)驗(yàn),在項(xiàng)目的施工管理過(guò)程中簡(jiǎn)單照搬國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目的管理模式,給項(xiàng)目的施工工期、項(xiàng)目效益及施工質(zhì)量產(chǎn)生了非常大的影響,甚至造成了無(wú)法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)外承包工程管理是一個(gè)系統(tǒng)、綜合性的工作,要充分考慮項(xiàng)目所在國(guó)家的國(guó)情、法律法規(guī)、風(fēng)俗文化、環(huán)境氣候等因素,因與國(guó)內(nèi)的項(xiàng)目管理運(yùn)作有著很大差別,所以必須引起重視。設(shè)備管理作為對(duì)外承包工程管理的重要組成部分,有其自身的特殊性。設(shè)備管理的好壞不僅影響工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,甚至決定項(xiàng)目的成敗。因而設(shè)備管理對(duì)于對(duì)外承包工程項(xiàng)目尤為重要。結(jié)合多年國(guó)外工程項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),論述對(duì)外承包工程項(xiàng)目中設(shè)備管理的方式。
1進(jìn)場(chǎng)前的施工設(shè)備管理
設(shè)備前期管理是指項(xiàng)目中標(biāo)后設(shè)備計(jì)劃的編制至設(shè)備到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)投產(chǎn)這一階段的管理。設(shè)備前期管理不僅決定了工程項(xiàng)目技術(shù)裝備的素質(zhì),關(guān)系著工程項(xiàng)目戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)也決定了費(fèi)用率和投資(項(xiàng)目)效益。所以,在設(shè)備前期管理中需做好以下工作。
1.1施工設(shè)備配套計(jì)劃表的編制
編制施工設(shè)備計(jì)劃表之前要充分做好現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,要在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行設(shè)備規(guī)劃、選型和可行性論證。設(shè)備配套不但要考慮設(shè)備功能必須滿(mǎn)足項(xiàng)目工程量和技術(shù)質(zhì)量的需要,還要充分考慮設(shè)備的可靠性、維修性以及當(dāng)?shù)氐臍夂蚺c環(huán)境條件。例如,在沙特高鐵項(xiàng)目上,因晝夜溫差大、風(fēng)沙頻繁,如果前期調(diào)研時(shí)未充分考慮到氣候與環(huán)境這一關(guān)鍵因素,所選設(shè)備就可能發(fā)揮不出應(yīng)有功效,而影響工程進(jìn)度及效益。
1.2設(shè)備采購(gòu)需注意的問(wèn)題
1.2.1優(yōu)先選擇項(xiàng)目所在區(qū)域有設(shè)備供應(yīng)廠家分支機(jī)構(gòu)的廠商,便于設(shè)備后期的維修保養(yǎng)。
1.2.2要綜合考慮國(guó)際知名設(shè)備和國(guó)內(nèi)設(shè)備的區(qū)別,不可一味迷信國(guó)外設(shè)備。
1.2.3選用的設(shè)備盡量為同型號(hào)、同生產(chǎn)廠家或同一系列的,這樣便于配件采購(gòu)、維修及管理。
1.2.4供方需根據(jù)項(xiàng)目所在國(guó)的設(shè)備發(fā)展水平、自然環(huán)境及自身設(shè)備性能特點(diǎn)等,提供完善的配件方案。
1.2.5供方需響應(yīng)需方的技術(shù)要求并派遣售后技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。不僅為確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),還能起到傳幫帶等作用,使維修人員盡快熟悉設(shè)備,為處理各種故障打下好的基礎(chǔ)。
1.2.6及時(shí)索取或者購(gòu)買(mǎi)零件目錄等技術(shù)資料,同時(shí)要求廠商做好設(shè)備檔案的留存工作。如果技術(shù)資料不全會(huì)造成維修人員無(wú)法工作的情況,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)影響工程進(jìn)度。
1.3運(yùn)輸環(huán)節(jié)需重點(diǎn)關(guān)注的工作
設(shè)備運(yùn)輸主要有陸路運(yùn)輸、海上運(yùn)輸、報(bào)關(guān)、清關(guān)等事項(xiàng)。需正確評(píng)估運(yùn)輸安全、時(shí)間和成本等問(wèn)題。據(jù)統(tǒng)計(jì),國(guó)際工程項(xiàng)目的設(shè)備從購(gòu)置到運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)一般為3~5個(gè)月,特殊設(shè)備需要的時(shí)間會(huì)更長(zhǎng)。如果設(shè)備在運(yùn)輸中未按時(shí)到達(dá)或中間發(fā)生運(yùn)輸事故,將會(huì)造成巨大損失。為此,需重點(diǎn)考慮以下問(wèn)題:
1.3.1設(shè)備的綁扎及防腐處理必須到位。
1.3.2嘜頭及標(biāo)識(shí)要清晰。
1.3.3設(shè)備備件、隨機(jī)易損件以及技術(shù)資料,需分類(lèi)包裝后裝箱,并采用集裝箱運(yùn)輸。
1.3.4選擇實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好的貨運(yùn)及運(yùn)輸公司。因?yàn)楹玫墓静粌H手續(xù)辦理迅速,還能為項(xiàng)目節(jié)省或免除其他附加稅款。及時(shí)提供相應(yīng)的文件和單據(jù),如貨運(yùn)提單、發(fā)票、保險(xiǎn)單、原產(chǎn)地證明、裝箱單、合同,以及貨物進(jìn)口的批準(zhǔn)文件或進(jìn)口許可證、免稅批準(zhǔn)文件、機(jī)具設(shè)備臨時(shí)進(jìn)口批準(zhǔn)文件等,并按法規(guī)繳納關(guān)稅等各項(xiàng)費(fèi)用。對(duì)免稅物資和臨時(shí)進(jìn)口的機(jī)具設(shè)備,需提交當(dāng)?shù)劂y行開(kāi)出的稅收保函。
1.3.5妥善保存設(shè)備報(bào)關(guān)、運(yùn)輸、清關(guān)等資料,為國(guó)內(nèi)退稅,以及清關(guān)時(shí)辦理免稅、項(xiàng)目后期設(shè)備的轉(zhuǎn)場(chǎng)退場(chǎng)等做好準(zhǔn)備。
2設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)管理
設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)管理是指設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,為保障設(shè)備完好率和正常運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮設(shè)備效能,確保工程項(xiàng)目的順利開(kāi)展而采取的一系列措施。
2.1注意事項(xiàng)
2.1.1設(shè)備到場(chǎng)后,首先應(yīng)查看設(shè)備和配件箱的數(shù)量與清關(guān)單據(jù)是否一致。其次是詳查到場(chǎng)的設(shè)備型號(hào)與采購(gòu)合同是否一致,在運(yùn)輸中有無(wú)損壞等。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需及時(shí)和國(guó)內(nèi)及運(yùn)輸商取得聯(lián)系,協(xié)商索賠或處理辦法。
2.1.2設(shè)備備件要點(diǎn)驗(yàn)清楚,與采購(gòu)合同對(duì)照無(wú)誤后,按照種類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)登記和出庫(kù)。
2.1.3設(shè)備的技術(shù)資料、零件目錄、清關(guān)文件等資料,由項(xiàng)目部的設(shè)備物資主管部門(mén)負(fù)責(zé)入檔與保存。
2.1.4項(xiàng)目部依據(jù)編制的《機(jī)械設(shè)備配套計(jì)劃表》,組織設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、安裝和調(diào)試,驗(yàn)收合格后方可投入使用。
2.1.5施工設(shè)備的機(jī)庫(kù)(棚)設(shè)置、就位停放、安裝調(diào)試等,由項(xiàng)目部設(shè)備部門(mén)組織實(shí)施,施工設(shè)備安裝調(diào)試后應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備安裝調(diào)試竣工單》。特種設(shè)備,如塔吊、龍門(mén)吊、大型拌合站等,應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的隊(duì)伍進(jìn)行拆裝,并辦理安全準(zhǔn)用手續(xù)。自行拆裝時(shí),由設(shè)備物資部門(mén)制定方案,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
2.1.6設(shè)備到場(chǎng)清點(diǎn)完畢后,需及時(shí)整理設(shè)備臺(tái)賬并按上級(jí)主管部門(mén)要求噴涂相關(guān)標(biāo)識(shí)。
2.2規(guī)定的制定與執(zhí)行三原則
2.2.1設(shè)備管理部門(mén)需結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的配置、外籍勞務(wù)人員素質(zhì)、自然環(huán)境等因素,制定出符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,且簡(jiǎn)單易操作的工作規(guī)定和安全措施。
2.2.2制定的規(guī)定和安全措施必須報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部審核批準(zhǔn),既為統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和在工作中能夠真正落實(shí),又助于迅速形成有序的管理和生產(chǎn)模式。
2.2.3設(shè)備使用單位要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,落實(shí)崗位責(zé)任制,確保持證上崗和遵守操作規(guī)程。需做到:①能夠按規(guī)定填寫(xiě)交接班記錄,禁止無(wú)證駕駛或違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生。②加強(qiáng)外籍員工的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),要讓他們逐步適應(yīng)需方的管理模式。③大型或關(guān)鍵設(shè)備盡量安排中方人員操作,數(shù)量較多或操作技能要求不高的設(shè)備可雇傭當(dāng)?shù)貏趧?wù)人員操作,但需有項(xiàng)目部員工在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)管理。
2.3維修與保養(yǎng)注意事項(xiàng)
2.3.1設(shè)備維修與保養(yǎng)要嚴(yán)格按照項(xiàng)目部制定的管理規(guī)定執(zhí)行,并監(jiān)督落實(shí)情況。特別是加強(qiáng)外籍人員的管理,所有由外籍人員負(fù)責(zé)的日常保養(yǎng),必須由中方人員逐一落實(shí),同時(shí)要明確中方人員責(zé)任。
2.3.2操作人員必須持證上崗。按照《人力資源管理程序》的規(guī)定,開(kāi)工前需對(duì)員工進(jìn)行技術(shù)與安全知識(shí)方面的培訓(xùn),并進(jìn)行考試和發(fā)證。
2.3.3由于受當(dāng)?shù)鼐S修資源與條件的限制,根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模應(yīng)設(shè)置小型修理車(chē)間,并配備一定數(shù)量的修理技術(shù)人員和修理工人,配齊基本的專(zhuān)業(yè)修理設(shè)備及工具,為施工現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。能夠做到隨叫隨到,隨到隨修,確保施工現(xiàn)場(chǎng)需求。
2.4設(shè)備備件管理
2.4.1施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備備件要集中管理,不但要設(shè)立備件倉(cāng)庫(kù),還應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常管理工作。
2.4.2備件管理要嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)制度,既為規(guī)范工作模式,也為后續(xù)備件補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。
2.4.3備件存儲(chǔ)一定要做到分類(lèi)清楚、擺放整齊、放置牢固和標(biāo)志清晰。
2.4.4制定備件采購(gòu)計(jì)劃時(shí)要有前瞻性,需考慮周全,應(yīng)給國(guó)內(nèi)的采購(gòu)計(jì)劃標(biāo)清設(shè)備的生產(chǎn)時(shí)間、名稱(chēng)、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、零件號(hào)等,必要時(shí)可附零件照片。因?yàn)閭浼少?gòu)錯(cuò)誤,不但會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失,也會(huì)嚴(yán)重影響設(shè)備的維修與使用。
3結(jié)束語(yǔ)
篇7
關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目管理;管理作用;管理方法;信息化建設(shè)
中圖分類(lèi)號(hào):TL372+.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
引言:目前我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,帶動(dòng)了工程建筑行業(yè)的快速前進(jìn)?!鞍倌甏笥?jì),質(zhì)量第一”。建筑業(yè)內(nèi),建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量的保證主要通過(guò)建筑工程項(xiàng)目的管理和控制來(lái)實(shí)現(xiàn)。其中包括:建筑工程項(xiàng)目的成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、安全管理、工程職業(yè)健康安全與環(huán)境管理、合同管理、信息管理等,建筑工程質(zhì)量的好壞不僅直接關(guān)系到國(guó)家財(cái)產(chǎn)與人民生命安全,而且關(guān)系的建設(shè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1、建筑工程項(xiàng)目管理的作用
建筑工程項(xiàng)目管理是在一定的約束條件(質(zhì)量、工期、投資)下,以建筑工程項(xiàng)目為對(duì)象,以最優(yōu)實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)為目的,按照其內(nèi)在的邏輯規(guī)律對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)的系統(tǒng)管理活動(dòng)。根據(jù)各階段的任務(wù)和實(shí)施主體不同,主要有業(yè)主方、總承包方、設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理、供貨方等的項(xiàng)目管理。不論是哪方主體,其管理的最終目的是一致的,即通過(guò)各個(gè)階段的建設(shè)活動(dòng),在預(yù)定的工期和質(zhì)量目標(biāo)下,盡可能的追求最大利潤(rùn)。那么,怎樣才能更多的獲得利潤(rùn)呢?靠降低工程成本,怎樣能降低成本?它主要通過(guò)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo),實(shí)現(xiàn)盈利的目的。成本控制的主體主要是企業(yè)的成本管理機(jī)構(gòu)和各級(jí)管理人員,成本降低的方法,除了大力控制成本支出外,還必須加強(qiáng)工程預(yù)算收入,即所謂開(kāi)源節(jié)流,都要靠管理。
2、科學(xué)的項(xiàng)目管理方法
工程項(xiàng)目管理的任務(wù),集中在實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度、成本和安全這四個(gè)具體目標(biāo)上。 這四個(gè)目標(biāo)的特點(diǎn)不一樣,就必須有針對(duì)性地采用相應(yīng)的管理方法。 質(zhì)量目標(biāo)控制的主要方法是“全面質(zhì)量管理方法”、進(jìn)度目標(biāo)控制的主要方法是“網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法”、成本目標(biāo)控制的主要方法是“可控責(zé)任成本方法”、安全目標(biāo)控制的主要方法是“安全生產(chǎn)責(zé)任制”。
2.1目標(biāo)管理方法是項(xiàng)目管理的基本方法
目標(biāo)管理是指集體中的成員親自參加工作目標(biāo)的制定,在實(shí)施中運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)和行為科學(xué),借助人們的事業(yè)感、能力、自信和自尊等,進(jìn)行自我控制,努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。 目標(biāo)管理的精髓是“以目標(biāo)指導(dǎo)行動(dòng)”,目標(biāo)管理是面向未來(lái)的管理,是主動(dòng)的、系統(tǒng)整體的管理,是一種重視人的主觀能動(dòng)性、參與性和自主性的管理。 由于它確定了人們的努力方向,因此是一種可以獲得顯著績(jī)效的管理。
2.2全面質(zhì)量管理方法是質(zhì)量控制的主要方法
全面質(zhì)量管理作為一種現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論在工程項(xiàng)目質(zhì)量控制方面的地位是不可替代的,它具有豐富的內(nèi)涵,尤其包含了企業(yè)長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略,其核心思想是,企業(yè)的一切活動(dòng)都圍繞著質(zhì)量來(lái)進(jìn)行,它要求從企業(yè)最高決策者到一般員工均應(yīng)參加到質(zhì)量管理過(guò)程中。 因此,全面質(zhì)量管理是一種全員參加、全過(guò)程、全面運(yùn)用一切有效方法、全面控制質(zhì)量因素、力求全面提高經(jīng)濟(jì)效益的管理模式。
2.3網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法是進(jìn)度控制的主要方法
在進(jìn)度控制上目前最常用的方法是網(wǎng)絡(luò)圖法, 根據(jù)網(wǎng)絡(luò)圖畫(huà)出關(guān)鍵線路,進(jìn)行進(jìn)度控制。利用網(wǎng)絡(luò)圖還可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析計(jì)算、控制和優(yōu)化,使其達(dá)到要求的目標(biāo)。隨著網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃應(yīng)用全過(guò)程計(jì)算機(jī)化的普及,它將在項(xiàng)目管理的進(jìn)度控制方面發(fā)揮越來(lái)越大的作用。
2.4可控責(zé)任成本方法是成本控制的主要方法
成本是工程項(xiàng)目各種消耗的綜合價(jià)值體現(xiàn), 是消耗指標(biāo)的全面代表。 工程項(xiàng)目成本控制,就是在其建設(shè)過(guò)程中,運(yùn)用必要的技術(shù)與管理手段對(duì)物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格組織和監(jiān)督的一個(gè)系統(tǒng)過(guò)程。 建筑企業(yè)應(yīng)以成本控制為中心,將成本責(zé)任分解落實(shí)到各個(gè)崗位、落實(shí)到專(zhuān)人,對(duì)成本進(jìn)行全過(guò)程、全員和動(dòng)態(tài)管理。 形成一個(gè)分工明確、責(zé)任到人的成本管理責(zé)任體系。 可控責(zé)任成本方法就是通過(guò)明確每個(gè)職工的可控責(zé)任成本目標(biāo)而達(dá)到對(duì)每項(xiàng)生產(chǎn)要素進(jìn)行成本控制以最終導(dǎo)致項(xiàng)目總成本得以控制的方法。 可控責(zé)任成本方法本質(zhì)上是成本控制的責(zé)任制,也是“目標(biāo)管理方法”責(zé)任目標(biāo)落實(shí)的方法。
2.5安全生產(chǎn)責(zé)任制是安全控制的主要方法
正所謂“安全無(wú)小事”。安全管理是一項(xiàng)綜合性管理,是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,它是唯一涉及生產(chǎn)人員人身安全的目標(biāo)管理,應(yīng)給予高度重視。 安全生產(chǎn)責(zé)任制是以制度的形式明確企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門(mén)、各類(lèi)人員在施工生產(chǎn)活動(dòng)中應(yīng)負(fù)的安全職責(zé),是最基本的一項(xiàng)安全管理制度。通過(guò)制定安全生產(chǎn)責(zé)任制,做到安全生產(chǎn)“安全無(wú)小事”。每個(gè)工程項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模和特點(diǎn),成立以項(xiàng)目經(jīng)理為主的安全生產(chǎn)委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組, 同時(shí)配備規(guī)定數(shù)量的專(zhuān)職和兼職安全管理員,保證工程項(xiàng)目管理順利進(jìn)行。
3、建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)
3.1建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的意義
3.1.1建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)利用公共的信息管理平臺(tái),以信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,可以加快項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度,從而使參建各方在信息交流速度上可以加快,減輕項(xiàng)目參與方管理工作的負(fù)擔(dān),及時(shí)查詢(xún)工程進(jìn)展情況的信息,進(jìn)而能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并做出處理意見(jiàn),大大提高工作效率。
3.1.2建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是適應(yīng)建筑工程項(xiàng)目管理對(duì)信息量急劇增長(zhǎng)的需要,為了加強(qiáng)項(xiàng)目管理及其優(yōu)化,需要及時(shí)對(duì)每天的各種項(xiàng)目管理活動(dòng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集,實(shí)施項(xiàng)目管理信息化建設(shè)可以對(duì)各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)便利的督促與檢查,實(shí)行規(guī)范化管理,從而促進(jìn)項(xiàng)目管理工作質(zhì)量和速度的提高。
3.1.3建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是把建筑工程項(xiàng)目的全部信息以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式存儲(chǔ)起來(lái),從而可以為項(xiàng)目管理提供定量的分析數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)大量積累信息的分析可以支持項(xiàng)目的科學(xué)決策,進(jìn)而為后續(xù)項(xiàng)目以及其它項(xiàng)目的管理和進(jìn)行提供指導(dǎo)方向。
3.1.4建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)可以大大提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的能力和水平。由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特點(diǎn),建筑工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。風(fēng)險(xiǎn)管理需要大量的信息,而且要迅速獲得這些信息,需要十分復(fù)雜的信息處理過(guò)程,而現(xiàn)代信息技術(shù)給風(fēng)險(xiǎn)管理提供了很好的方法、手段和工具,因此,信息化建設(shè)可以使人們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的、迅速的預(yù)測(cè)、分析、防范和控制。
3.2加強(qiáng)推廣建筑工程項(xiàng)目管理信息化
推廣建筑工程項(xiàng)目信息化重點(diǎn)關(guān)注兩方面的內(nèi)容:一方面是消除從業(yè)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)和軟件的抵觸心理和不信任感,這方面要充分發(fā)揮政府和行業(yè)組織的作用。另一方面是加強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn),包括軟件開(kāi)發(fā)人員的工程知識(shí)、管理知識(shí)與計(jì)算機(jī)知識(shí)等多方面綜合培訓(xùn)和軟件使用者的多種技能尤其是計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn),還包括組織雙方人員的溝通,可以使信息化軟件開(kāi)發(fā)成果接近使用者的習(xí)慣,更優(yōu)化更易被接受。
3.3加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)相關(guān)政策的出臺(tái)
目前我國(guó)在這方面的政策還比較少,有的只是一些指導(dǎo)思想,要想建筑工程項(xiàng)目管理信息化迅速在我國(guó)普及,需要強(qiáng)有力的政策作為支撐,國(guó)家相關(guān)部門(mén)應(yīng)該出臺(tái)加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的相關(guān)政策。
3.4明確建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)目標(biāo)
要想發(fā)展建筑工程項(xiàng)目信息化管理,就應(yīng)確定發(fā)展的總體目標(biāo)和具體目標(biāo),才能明確工作的方向和重點(diǎn)。運(yùn)用信息技術(shù)全面提升建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)能力,實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理跨越式發(fā)展,提高建設(shè)行政主管部門(mén)的管理、決策和服務(wù)水平,促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目信息化軟件產(chǎn)業(yè)化。
4、結(jié)語(yǔ)
總之,只有選用素質(zhì)全面、具有現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理觀念的項(xiàng)目經(jīng)理,同時(shí)組建切合項(xiàng)目特點(diǎn)、精干高效的項(xiàng)目管理組織,善于學(xué)習(xí)和運(yùn)用先進(jìn)的、科學(xué)的項(xiàng)目管理方法,才能實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的高水平。
參考文獻(xiàn):
[1]吳志平,衛(wèi)軍豪,郭林強(qiáng).淺談建設(shè)工程項(xiàng)目管理中小企業(yè)管理與科技[J].2012.
篇8
一、實(shí)行人才國(guó)際化、用工當(dāng)?shù)鼗瘧?zhàn)略
國(guó)際石油工程項(xiàng)目要提高運(yùn)作效率,降低運(yùn)行費(fèi)用,推行“人才國(guó)際化,用工當(dāng)?shù)鼗睉?zhàn)略是一條有效途徑。國(guó)際石油工程項(xiàng)目在人力資源管理方面,明確了管理目標(biāo)和管理重點(diǎn):加快中方人員向國(guó)際型人才轉(zhuǎn)變,提高中方人員綜合素質(zhì);加大當(dāng)?shù)厝肆Y源開(kāi)發(fā)力度,突破以中方人員為中心的管理觀念,建立同時(shí)適用于國(guó)際雇員的國(guó)際化人力資源管理制度,招聘、考核、薪酬、升遷等制度,做到待遇獎(jiǎng)懲、管理方式、企業(yè)文化屬地化。通過(guò)推行“人才國(guó)際化”戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)了人才構(gòu)成國(guó)際化,人才素質(zhì)國(guó)際化、人才教育培訓(xùn)國(guó)際化和人才評(píng)價(jià)、人才政策法規(guī)國(guó)際化。
加快國(guó)際石油工程隊(duì)伍與國(guó)際接軌的步伐,對(duì)國(guó)際石油工程項(xiàng)目急需的關(guān)鍵崗位,面向國(guó)內(nèi)外公開(kāi)招聘,有效地緩解人才不足的矛盾。對(duì)一般操作崗位,根據(jù)項(xiàng)目所在國(guó)的法律法規(guī),采取積極穩(wěn)妥的措施,逐步加大用工當(dāng)?shù)鼗牧Χ?,先后雇用?dāng)?shù)貑T工1100余人,不僅降低了人工成本,而且密切了社區(qū)關(guān)系,克服了語(yǔ)言障礙等方面的困難,同時(shí)還有效地融洽了與項(xiàng)目所在國(guó)政府的關(guān)系。國(guó)際人才培訓(xùn)走目標(biāo)化、市場(chǎng)化道路,以培養(yǎng)實(shí)用型人才為主,實(shí)施雙向培訓(xùn)政策,即送出去,在合作項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)人才;引進(jìn)來(lái),利用外部成熟型和高、精、尖人才,對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行傳幫帶。根據(jù)國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目管理需要,精心選拔培養(yǎng)對(duì)象,分層次、有重點(diǎn)地安排培訓(xùn),提高了培訓(xùn)實(shí)效。對(duì)現(xiàn)有關(guān)鍵崗位人員,利用倒班休假時(shí)間安排培訓(xùn),重點(diǎn)提高外語(yǔ)水平和管理能力。對(duì)有國(guó)際石油工程項(xiàng)目工作經(jīng)歷并有培養(yǎng)潛力的一般操作人員,進(jìn)行“以師帶徒”的崗位培訓(xùn),培養(yǎng)他們向高一級(jí)崗位發(fā)展。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理以上的管理骨干,有計(jì)劃地安排出國(guó)進(jìn)行高層次培訓(xùn)。同時(shí),在全油田范圍內(nèi)挑選一批外語(yǔ)基礎(chǔ)較好的大學(xué)生,在國(guó)內(nèi)集中培訓(xùn)以后,分期分批地送到海外項(xiàng)目進(jìn)行崗位鍛煉。對(duì)現(xiàn)有海外項(xiàng)目的員工,按照崗位標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)達(dá)標(biāo)培訓(xùn),逐步形成了結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)過(guò)硬的海外人才梯隊(duì)。同時(shí)堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。在涉外隊(duì)伍中大力弘揚(yáng)“愛(ài)我中華、振興石化”的企業(yè)精神和艱苦奮斗、敢戰(zhàn)必勝的“鐵血之旅”團(tuán)隊(duì)精神,不斷增強(qiáng)職工的愛(ài)崗敬業(yè)意識(shí),從而有力地保證了國(guó)際石油工程項(xiàng)目的穩(wěn)步發(fā)展。
二、強(qiáng)化國(guó)際石油工程項(xiàng)目的資金和裝備管理
對(duì)于有規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)的國(guó)際石油工程項(xiàng)目,在組織專(zhuān)家組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)審、科學(xué)論證和慎重決策后,按照投入產(chǎn)出比,油田總部向國(guó)際石油工程項(xiàng)目部提供財(cái)力支撐。一是允許專(zhuān)業(yè)化公司按本年度國(guó)外市場(chǎng)新簽合同額的一定比例,從單位成本費(fèi)用中提取“市場(chǎng)開(kāi)發(fā)費(fèi)用”,用于國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)發(fā)人員相關(guān)費(fèi)用支出。二是加大對(duì)開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)的扶持力度,對(duì)于專(zhuān)業(yè)化公司承攬境外石油工程承包項(xiàng)目中標(biāo)前的項(xiàng)目前期費(fèi)用,油田承擔(dān)其中的50%。三是做好項(xiàng)目資金回收工作,實(shí)現(xiàn)自有資金的良性循環(huán);完善內(nèi)控制度,強(qiáng)化對(duì)外部市場(chǎng)資金的監(jiān)控力度,加大財(cái)務(wù)宏觀調(diào)控力度,加強(qiáng)流動(dòng)資金管理,加快資金周轉(zhuǎn)速度,減少產(chǎn)成品庫(kù)存;核定流動(dòng)資金額度,加強(qiáng)外部市場(chǎng)前期投入費(fèi)用的回收。四是積極爭(zhēng)取國(guó)家對(duì)石油企業(yè)“走出去”的各種優(yōu)惠政策和補(bǔ)貼,在政策允許的范圍內(nèi),采取多種方式進(jìn)行融資,合理利用銀行提供的授信額度、委托貸款、出口信貸等融資服務(wù)籌措資金。根據(jù)國(guó)際石油工程項(xiàng)目發(fā)展的需要,油田集中有限的資金,依據(jù)國(guó)際市場(chǎng)規(guī)模、產(chǎn)值利潤(rùn)率和投資回收期等因素確定設(shè)備的購(gòu)置使用方式,采取融資租賃,購(gòu)買(mǎi)等多種形式,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有步驟地對(duì)國(guó)際石油工程項(xiàng)目的現(xiàn)有裝備進(jìn)行更新改造,合理調(diào)整設(shè)備的型號(hào)和系列,補(bǔ)充了電動(dòng)鉆機(jī)和車(chē)裝快速搬遷鉆機(jī),對(duì)物探、固井、錄井、運(yùn)輸?shù)仍O(shè)備進(jìn)行了更新,從而在裝備上逐步與國(guó)際接軌,提高了國(guó)際石油工程項(xiàng)目的中標(biāo)率。
三、實(shí)施與國(guó)際接軌的薪酬激勵(lì)機(jī)制
建立與國(guó)際接軌的薪酬激勵(lì)機(jī)制,是確保國(guó)際石油工程項(xiàng)目效益最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。油田對(duì)國(guó)際石油工程項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)成果,分別在兩個(gè)層面上進(jìn)行考核:一是考核對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易總公司。對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易總公司作為國(guó)際石油工程項(xiàng)目的綜合管理者,行使統(tǒng)一管理國(guó)際石油工程項(xiàng)目的職能,根據(jù)責(zé)、權(quán)、利相匹配的原則,油田主要考核其國(guó)際收入、成本、國(guó)際石油工程項(xiàng)目利潤(rùn)、國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作量、應(yīng)收賬款回收率等指標(biāo),以上各項(xiàng)指標(biāo)均與經(jīng)理層年薪及公司業(yè)績(jī)工資掛鉤。二是考核各專(zhuān)業(yè)化公司。各專(zhuān)業(yè)化公司作為國(guó)際石油工程項(xiàng)目運(yùn)行的實(shí)施者,行使國(guó)際石油工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理等職能,油田主要考核其國(guó)際市場(chǎng)收入增長(zhǎng)情況和項(xiàng)目綜合利潤(rùn),對(duì)國(guó)際市場(chǎng)收入和利潤(rùn)增長(zhǎng)幅度較大的單位,給予經(jīng)理層和職工特別獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)減免部分外部管理費(fèi)用。
在管理層薪酬激勵(lì)方面,對(duì)境外地區(qū)公司、專(zhuān)業(yè)工程公司、分公司和項(xiàng)目部的經(jīng)理實(shí)行年薪制,年薪制的標(biāo)準(zhǔn)按經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)實(shí)行差異化分配。對(duì)境外地區(qū)公司、專(zhuān)業(yè)工程公司主要考核國(guó)際收入、國(guó)際石油工程項(xiàng)目利潤(rùn)、國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作量、成本控制、應(yīng)收賬款回收率等指標(biāo),年終經(jīng)油田考核,完成經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo),兌現(xiàn)年薪,每有一項(xiàng)指標(biāo)完不成,按未完成的一定比例扣減年薪;對(duì)分公司和項(xiàng)目部主要考核產(chǎn)值、工程利潤(rùn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)新簽合同額、貿(mào)易額、貿(mào)易利潤(rùn)、費(fèi)用、HSE等指標(biāo),對(duì)指標(biāo)超欠情況制訂了獎(jiǎng)懲政策,嚴(yán)格兌現(xiàn),加大各級(jí)經(jīng)理人的責(zé)任,確保國(guó)際石油工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。年薪考核機(jī)制建立后,油田理順了外部項(xiàng)目統(tǒng)分結(jié)合的管理關(guān)系,提高了外部項(xiàng)目的組織效率和運(yùn)行質(zhì)量,為外部項(xiàng)目的良性運(yùn)行提供了機(jī)制保障。同時(shí),在兩個(gè)層面上分別發(fā)揮了地區(qū)公司綜合管理的優(yōu)勢(shì)和各專(zhuān)業(yè)工程公司現(xiàn)場(chǎng)管理的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)了國(guó)際石油工程項(xiàng)目整體效益的提高。
在員工薪酬分配方面,油田借鑒國(guó)外石油公司的薪酬標(biāo)準(zhǔn),對(duì)涉外各個(gè)崗位的人員薪酬做出了詳細(xì)的規(guī)定,對(duì)鉆井、修井、物探等8種境外施工隊(duì)伍65個(gè)崗位的崗位名稱(chēng)、資歷要求、工作經(jīng)歷、須達(dá)到的技能、須取得的證書(shū)、須具備的能力等進(jìn)行了規(guī)范,根據(jù)崗位的不同和貢獻(xiàn)的大小,拉大分配差距,使國(guó)外工作人員的崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)與中等發(fā)展中國(guó)家同類(lèi)崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)大體相當(dāng),體現(xiàn)與國(guó)際市場(chǎng)勞動(dòng)力價(jià)位接軌的原則,為涉外施工隊(duì)伍的規(guī)范化建設(shè)打下了良好的基礎(chǔ)。同時(shí),按利潤(rùn)額的5%計(jì)提獎(jiǎng)勵(lì)基金并實(shí)行統(tǒng)一管理,用于對(duì)市場(chǎng)開(kāi)拓、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中有特殊貢獻(xiàn)或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中創(chuàng)造較好效益的項(xiàng)目單位和人員給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于帶資勞務(wù)、區(qū)塊合作開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,視完成的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作量,按合同額的0.04‰提取獎(jiǎng)金,用于獎(jiǎng)勵(lì)在境外機(jī)構(gòu)和總公司有關(guān)業(yè)務(wù)部室以及在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中做出突出貢獻(xiàn)的員工。
四、確立高效規(guī)范的國(guó)際石油工程項(xiàng)目管理流程
首先是建立合理的石油工程項(xiàng)目管理體制。為提高項(xiàng)目的運(yùn)作效率,將項(xiàng)目決策管理和生產(chǎn)管理分離,地區(qū)公司機(jī)關(guān)為決策層,負(fù)責(zé)地區(qū)市場(chǎng)的發(fā)展戰(zhàn)略研究、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、雇員培訓(xùn)、與甲方和政府的關(guān)系協(xié)調(diào)等;前線基地是項(xiàng)目的執(zhí)行層,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的生產(chǎn)指揮、協(xié)調(diào)指揮、安全管理、材料供應(yīng)、成本控制、維修服務(wù)等;一線施工隊(duì)伍為操作層。形成決策、執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)操作三個(gè)層次分明、分工明確、權(quán)責(zé)到位的三級(jí)管理體系,提高公司的運(yùn)作效率。
在項(xiàng)目投標(biāo)階段,對(duì)于每一個(gè)項(xiàng)目都組織市場(chǎng)、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)條法、人力資源等多方面的人員,對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行認(rèn)真研究,按照業(yè)主要求,從裝備配套、人員配置、資金投入等方面進(jìn)行縝密論證,與施工單位結(jié)合,提出投標(biāo)方案,從源頭上規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為項(xiàng)目成功運(yùn)作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
在項(xiàng)目實(shí)施階段,按照國(guó)際慣例,建立健全了HSE管理、生產(chǎn)運(yùn)行管理、設(shè)備管理、技術(shù)管理、人員管理、薪酬管理等一整套標(biāo)準(zhǔn),使每一個(gè)項(xiàng)目從啟動(dòng)到完工,都能高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行。各境外項(xiàng)目組嚴(yán)格按照甲方指令,精心部署,強(qiáng)化組織。實(shí)施項(xiàng)目全過(guò)程監(jiān)督,監(jiān)督方包括油田自身監(jiān)督、甲方監(jiān)督、第三方監(jiān)督,油田自身監(jiān)督包括對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易總公司和油田領(lǐng)導(dǎo)層的監(jiān)督,監(jiān)督的方式除了現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督外,積極發(fā)展鉆井工程數(shù)字化技術(shù),借助網(wǎng)絡(luò)利用衛(wèi)星定位、遠(yuǎn)程控制進(jìn)行同步監(jiān)督,有力地保證了項(xiàng)目的安全、優(yōu)質(zhì)、高效實(shí)施,施工速度、工程質(zhì)量、項(xiàng)目效益、安全生產(chǎn)等方面創(chuàng)出多項(xiàng)新水平。
項(xiàng)目完工后,及時(shí)組織有關(guān)人員,對(duì)項(xiàng)目的管理、技術(shù)、安全、質(zhì)量、效益等指標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行兌現(xiàn)。做到獎(jiǎng)罰分明。通過(guò)項(xiàng)目后評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),汲取教訓(xùn),形成完整的評(píng)估報(bào)告。這種事前、事中、事后全過(guò)程控制機(jī)制,保證了項(xiàng)目的良性運(yùn)行和良好效益,有力地促進(jìn)了項(xiàng)目管理水平的不斷提高。
五、建立適合所在國(guó)會(huì)計(jì)政策和審計(jì)要求的財(cái)務(wù)核算體系
在國(guó)際石油工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算管理上,油田建立了高度統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算歸口管理制度,形成了“管理圈閉”。在管理過(guò)程中,采取了四個(gè)方面的措施:
一是建立了統(tǒng)一管理、分級(jí)核算的財(cái)務(wù)管理體制。首先,油田對(duì)境外總公司設(shè)立財(cái)務(wù)總監(jiān)和計(jì)劃財(cái)務(wù)部,統(tǒng)一歸口涉外財(cái)務(wù)管理,并負(fù)責(zé)境外財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作。其主要職責(zé)是:
――負(fù)責(zé)對(duì)境外財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的組織、管理、監(jiān)督及工作指導(dǎo)。
――對(duì)招投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的審查,評(píng)價(jià),分析財(cái)務(wù)可行性,力求規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
――負(fù)責(zé)合理納稅、避稅及外匯管理等工作。
二是分公司按所在國(guó)設(shè)置境外財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),其崗位一般主要由財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)(或出納)兩名或兩名以上財(cái)會(huì)人員組成,實(shí)行內(nèi)部分工,并保持相對(duì)穩(wěn)定,其主要職責(zé)是:
――具體實(shí)施和落實(shí)總公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,對(duì)境外項(xiàng)目的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況實(shí)施全方位、全過(guò)程的監(jiān)控和管理。
――按照所在國(guó)的法律法規(guī)要求,結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,擬定各境外項(xiàng)目具體的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算辦法,經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后,組織實(shí)施境外的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。
――建立適合所在國(guó)會(huì)計(jì)政策和審計(jì)要求的項(xiàng)目核算體系,提供滿(mǎn)足國(guó)內(nèi)外需要的會(huì)計(jì)報(bào)表等各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料。
――編制境外月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)算,及時(shí)結(jié)算工程收入,合理安排資金,降低成本,提高效益。
二是建立完善了內(nèi)部財(cái)務(wù)稽核制度。設(shè)立專(zhuān)職或兼職稽核人員,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證、賬簿、報(bào)表及實(shí)物進(jìn)行稽核工作,總公司于每年第一季度派專(zhuān)門(mén)人員對(duì)境外財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)上一年度的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。
篇9
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;信息化;管理
Abstract: Project the nature of information management, including the scientific method, including computer technology, network technology, database and other information collection, storage, processing, treatment, and to assist decision-making in order to improve management in project management through the full uselevel, reducing management costs, improve management efficiency. This article discusses the information management projects.
Keywords: project; information; management
中圖分類(lèi)號(hào):U283.4文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及進(jìn)度、質(zhì)量、合同、計(jì)量、財(cái)務(wù)、物資材料、風(fēng)險(xiǎn)、圖紙文檔等諸多方面的工作。信息化是指企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù),挖掘先進(jìn)的管理理念,整合現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、管理等內(nèi)容,及時(shí)地為決策層提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對(duì)外界需求做出迅速的反應(yīng),其本質(zhì)是加強(qiáng)企業(yè)的“核心競(jìng)爭(zhēng)力”。工程項(xiàng)目信息化管理的本質(zhì),是在工程項(xiàng)目管理中通過(guò)充分利用包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等在內(nèi)的科學(xué)方法對(duì)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、處理并輔助決策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。
一、工程項(xiàng)目的信息化管理的特點(diǎn)
1、涉及面廣。工程項(xiàng)目管理涉及業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位等多方,是一個(gè)多部門(mén)、多專(zhuān)業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過(guò)程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。
2、工作量大。工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中涉及到大量的人力、物力和財(cái)力,如何進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制,是提高工程項(xiàng)目管理效率的關(guān)鍵。
3、信息流量大。工程項(xiàng)目管理涉及的部門(mén)多、環(huán)節(jié)多、用途多、渠道多、形式多。由于建設(shè)工程的復(fù)雜性和多變性,給信息定義和歸類(lèi)帶來(lái)了很大的困難,特別有些信息還需要在業(yè)主、承包商和監(jiān)理方中周轉(zhuǎn)。因此不容易通過(guò)很簡(jiǎn)單的方式把所有的信息反映到一個(gè)平臺(tái)中去,也不容易找到一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去衡量各種信息的效用。對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行信息化管理,有助于通過(guò)實(shí)行信息的共享和互訪,為項(xiàng)目參與方提供一個(gè)良好的協(xié)同工作環(huán)境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。
二、信息化管理的意義
項(xiàng)目管理企業(yè)的信息化管理不僅意味著利用信息技術(shù)替代手工方式的信息處理作業(yè),更重要的是通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等科學(xué)手段對(duì)信息進(jìn)行收集、整理、加工、存儲(chǔ)、處理、應(yīng)用并輔助決策,以提高項(xiàng)目管理企業(yè)的管理水平,降低管理成本,提高管理效率,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
1、企業(yè)利用信息化管理系統(tǒng)的平臺(tái),可實(shí)現(xiàn)辦公管理高效率。平臺(tái)大大加快了信息交流的速度,減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作,每位員工在自己的授權(quán)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同工作,信息共享。如:公告通知、文件的收發(fā)、網(wǎng)上簽報(bào)審批、資料上傳歸檔等信息管理,使員工能夠及時(shí)查詢(xún)到有關(guān)的信息,以提高企業(yè)整體的辦公效率。
2、企業(yè)利用信息化管理系統(tǒng)的平臺(tái),可實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)采集、存儲(chǔ)和分析。項(xiàng)目管理部可及時(shí)采集每天的各種工程項(xiàng)目管理活動(dòng)信息,并對(duì)各項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)的分析和檢查,以提高對(duì)工程項(xiàng)目的有效管理。
3、企業(yè)利用信息化管理系統(tǒng)的平臺(tái),可建立資源、信息庫(kù),包括常用建筑材料、設(shè)備供應(yīng)商的信息,工程技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),法律法規(guī)等,可方便員工及時(shí)查閱。
4、企業(yè)利用信息化管理系統(tǒng)的平臺(tái),可對(duì)項(xiàng)目管理的工程進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控管理。各個(gè)項(xiàng)目管理部可將每天采集的各種工程項(xiàng)目管理活動(dòng)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)匯集到系統(tǒng)平臺(tái)上,既方便了項(xiàng)目管理部與企業(yè)之間的信息溝通,又滿(mǎn)足了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所監(jiān)管項(xiàng)目的遠(yuǎn)程監(jiān)控管理。尤其是在企業(yè)承接的項(xiàng)目遍布全國(guó)多個(gè)省市時(shí),遠(yuǎn)程管理的優(yōu)勢(shì)就顯得非常突出。
三、影響工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的主要因素
1、管理模式
工程項(xiàng)目信息化管理的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理模式,而不是計(jì)算機(jī)技術(shù)。工程項(xiàng)目的管理需要處理大量的信息如:成本、質(zhì)量、進(jìn)度、合同、物資材料等,對(duì)于這些信息的快速處理需要項(xiàng)目各部門(mén)的協(xié)作,打破原來(lái)的部門(mén)堡壘。工程項(xiàng)目信息化管理在國(guó)內(nèi)基本上沒(méi)有成功的經(jīng)驗(yàn),另外由于國(guó)情的差別我們也不可能完全照搬國(guó)外企業(yè)的工程項(xiàng)目信息化管理模式,只能借鑒其成功的經(jīng)驗(yàn)和觀念。
2、對(duì)工程項(xiàng)目信息化管理的認(rèn)識(shí)
由于信息技術(shù)是十分專(zhuān)業(yè)的領(lǐng)域,發(fā)展又非常迅猛,新概念和技術(shù)層出不窮,非信息領(lǐng)域的人員往往難以把握。不同部門(mén)只是站在各自部門(mén)的角度提出模糊的需求。由于工程項(xiàng)目信息化管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,不同部門(mén)之間有大量的數(shù)據(jù)和信息需要交換和共享,因此需要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求,提出整體的框架,在整體的框架之下解決各部門(mén)的具體需求。如達(dá)不成對(duì)整體框架的共識(shí),部門(mén)之間就會(huì)存在很多分歧,工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)就很難推進(jìn)。
3、人員素質(zhì)
工程項(xiàng)目管理是以人為本的,員工的觀念和素質(zhì),直接影響項(xiàng)目管理的模式,工程項(xiàng)目信息化管理更是如此,如果不經(jīng)過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn),員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平提高起來(lái)就很困難,對(duì)很多新的管理方式和手段就難以適應(yīng)。
四、企業(yè)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)措施
項(xiàng)目管理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)不僅離不開(kāi)成熟的信息技術(shù)、穩(wěn)定的硬件運(yùn)行環(huán)境,更需要一整套科學(xué)合理的組織管理體系。
1、企業(yè)對(duì)建立信息化管理系統(tǒng)應(yīng)準(zhǔn)確定位
項(xiàng)目管理企業(yè)要建立企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),首先應(yīng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確定位。確定本企業(yè)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的需求、建設(shè)模式、系統(tǒng)平臺(tái)和范圍。
2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭推廣、堅(jiān)持使用
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到信息化管理系統(tǒng)的重要性,并帶頭推廣、堅(jiān)持使用,這對(duì)信息化管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)至關(guān)重要。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭堅(jiān)持使用,那么系統(tǒng)就會(huì)迅速地應(yīng)用起來(lái)。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不使用,推廣起來(lái)也就很困難。事實(shí)上,信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用可大大提高企業(yè)的管理效率。如辦公管理功能可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上簽報(bào)審批,不管企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出差在什么地方,都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò),輕點(diǎn)鼠標(biāo)即可進(jìn)行遠(yuǎn)程簽報(bào)審批。另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還可通過(guò)信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)掌握項(xiàng)目的執(zhí)行情況。
3、編制信息管理手冊(cè)和工作管理流程,建立健全信息管理制度
企業(yè)信息管理制度是企業(yè)信息化管理系統(tǒng)得以正常運(yùn)行的基礎(chǔ),建立制度的目的就是為了規(guī)范信息管理工作,規(guī)范和統(tǒng)一信息編碼體系,規(guī)范收集、錄入、審核、加工、傳輸和信息的工作流程,促進(jìn)管理工作的規(guī)范化、程序化和科學(xué)化。
4、設(shè)置專(zhuān)職的系統(tǒng)管理員
設(shè)置一名專(zhuān)職的系統(tǒng)管理員對(duì)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行管理是十分必要的。因?yàn)樾畔⒒芾硐到y(tǒng)往往是基于互聯(lián)網(wǎng)的,所以系統(tǒng)管理員需要有一定的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí),應(yīng)對(duì)系統(tǒng)集成、軟硬件設(shè)備維護(hù)等較為熟悉。信息系統(tǒng)的初始建立也十分關(guān)鍵,首先要保證正確安裝和配置,同時(shí)要為企業(yè)的每位員工根據(jù)角色分配不同的權(quán)限。根據(jù)企業(yè)管理的規(guī)定,建立各種審批流程等,并能根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行情況不斷調(diào)整。還應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份,定期檢查系統(tǒng)的安全性和運(yùn)行效率,對(duì)企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行必要的指導(dǎo)。系統(tǒng)管理員還應(yīng)能夠根據(jù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行及企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提出對(duì)系統(tǒng)的改進(jìn)意見(jiàn)。
5、全員培訓(xùn),提高信息化管理意識(shí)
信息化管理系統(tǒng)啟動(dòng)前,應(yīng)通過(guò)培訓(xùn)班等多種形式,就信息化管理的意義、基本知識(shí)技能、預(yù)期效果等進(jìn)行全員培訓(xùn)和知識(shí)普及,幫助全體員工盡快形成對(duì)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的共識(shí),明確自己所應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧桶l(fā)揮的作用,增強(qiáng)員工參與的積極性。
篇10
關(guān)鍵詞:管理 學(xué)校
近幾年各大院校都飛速發(fā)展 ,為了滿(mǎn)足師生員工的工作、 學(xué)習(xí)和生活的需要 ,各學(xué)校每年都投入相當(dāng)一部分資金用于裝飾、 修繕工程。然而就其投入與產(chǎn)出的結(jié)果來(lái)看 ,往往是不理想的 ,主要表現(xiàn)在: 1.應(yīng)當(dāng)招標(biāo)的項(xiàng)目不進(jìn)行招標(biāo) ,或者在招投標(biāo)過(guò)程中有違規(guī)操作現(xiàn)象; 2.管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高 ,缺乏相互協(xié)調(diào)、 相互監(jiān)督; 3.工程項(xiàng)目不經(jīng)討論就實(shí)施 ,導(dǎo)致重復(fù)施工或改造后項(xiàng)目無(wú)利用價(jià)值; 4.工程質(zhì)量不符合要求; 5.審計(jì)力量相對(duì)不足等等 ,這些都表明高校在裝飾修繕工程的管理中存在不少問(wèn)題 ,而這些問(wèn)題的存在暴露了高校內(nèi)控管理的不足和滯后。
內(nèi)控管理包括靜態(tài)性?xún)?nèi)控和動(dòng)態(tài)性?xún)?nèi)控 ,靜態(tài)內(nèi)控是指管理制度和機(jī)構(gòu)設(shè)置 ,而動(dòng)態(tài)內(nèi)控是實(shí)現(xiàn)靜態(tài)內(nèi)控的具體活動(dòng) ,它包括項(xiàng)目的整體規(guī)劃、 可行性研究、 招投標(biāo)、 審計(jì)、 付款等過(guò)程??梢哉f(shuō)靜態(tài)內(nèi)控是動(dòng)態(tài)內(nèi)控的前提和基礎(chǔ);動(dòng)態(tài)內(nèi)控是靜態(tài)內(nèi)控的實(shí)現(xiàn) ,兩者相輔相成 ,缺一不可。筆者認(rèn)為 ,在眾多管理中 ,內(nèi)控管理是工程管理之根本。只要抓住了內(nèi)控管理 ,其它工作就水到渠成 ,相反 ,一旦忽視了內(nèi)控管理 ,而只顧施工質(zhì)量管理等方面的話 ,效果往往事倍功半。
一、 建立健全科學(xué)規(guī)范的管理制度 ,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目靜態(tài)性?xún)?nèi)控
制度是大學(xué)的組織架構(gòu)及其運(yùn)行規(guī)則 ,任何理想主義的精神文化 ,如果沒(méi)有嚴(yán)格的制度作為保證 ,社會(huì)就變得蒼白無(wú)力[ 1 ]。這一點(diǎn)在工程項(xiàng)目?jī)?nèi)控管理中顯得尤為重要 ,因此我們必須建立一系列科學(xué)規(guī)范的管理制度來(lái)約束我們的行為 ,保證工程項(xiàng)目靜態(tài)性?xún)?nèi)控實(shí)現(xiàn)。管理制度的科學(xué)規(guī)范性體現(xiàn)在它的穩(wěn)定性、 可操作性以及可預(yù)見(jiàn)性等。就穩(wěn)定性而言 ,每一條內(nèi)控制度都應(yīng)是人們根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)及現(xiàn)象不斷總結(jié)提煉而成 ,它具有合情、 合理的特征 ,我們可以不斷地健全充實(shí)它 ,但是在一段時(shí)間內(nèi)它應(yīng)是穩(wěn)定的;另外我們所制定的制度是便于執(zhí)行的 ,而不是難以遵守、 操作 ,僅僅存在于表面形式上 ,它要求能具體貫徹到實(shí)際工作中去;可預(yù)見(jiàn)性要求我們運(yùn)用科學(xué)發(fā)展觀建立能防患于未然的管理制度。首先 ,建立招投標(biāo)制度。招標(biāo)投標(biāo)的法律意義是為了規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng) ,保護(hù)國(guó)家利益 ,保障業(yè)主權(quán)益 ,保證項(xiàng)目質(zhì)量[ 2 ]。在這個(gè)意義上 ,可以說(shuō)成功的招投標(biāo)有利于建設(shè)成本的降低和工程質(zhì)量的提高。為了規(guī)范這項(xiàng)活動(dòng)我們應(yīng)在制度中明確多少萬(wàn)元以上的項(xiàng)目必須本著“ 公開(kāi)、 公平、 公正和誠(chéng)實(shí)信用 ” 的原則進(jìn)行招標(biāo)、 議標(biāo)。對(duì)一些零散的或者有特殊情況急需開(kāi)工的 ,也可以不進(jìn)行招標(biāo) ,但應(yīng)由工程管理部門(mén)直接指派信譽(yù)較好的施工單位簽訂合同后再施工 ,合同中明確結(jié)算依據(jù)、 浮動(dòng)比率等。
其次 ,建立施工現(xiàn)場(chǎng)簽證權(quán)限和工程變更會(huì)簽制度。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)簽證不加強(qiáng)制度管理就容易產(chǎn)生舞弊行為。我們應(yīng)在制度中明確現(xiàn)場(chǎng)管理人員的簽證權(quán)限 ,如工程量確實(shí)較大應(yīng)及時(shí)通知審計(jì)、 監(jiān)察、 財(cái)務(wù)等部門(mén)到現(xiàn)場(chǎng)共同確定 ,最終將決算送審計(jì)部門(mén)審計(jì)。同時(shí)應(yīng)建立完善工程變更的程序和手續(xù) ,保證變更內(nèi)容的合理性和可行性。 另外 ,建立竣工驗(yàn)收制度、 結(jié)算審計(jì)制度、 財(cái)務(wù)制度、 資料匯編制度等等。通過(guò)這些制度的建立、 健全 ,達(dá)到從宏觀上促使我們管理人員加強(qiáng)責(zé)任心 ,工作上不敢有絲毫懈怠;同時(shí)對(duì)施工方來(lái)說(shuō)也起到很好的督促作用 ,不敢有蒙混過(guò)關(guān)的僥幸心理 ,勢(shì)必會(huì)加強(qiáng)工程管理 ,確保工程能順利驗(yàn)收、 結(jié)算過(guò)關(guān)。相反 ,不建立這些內(nèi)控約束制度 ,無(wú)論甲方還是乙方行為將不受任何條約制約 ,造成的后果是工程管理一片混亂 ,工程質(zhì)量不合格的現(xiàn)象。
二、 建立健全管理機(jī)構(gòu) ,提高相關(guān)人員素質(zhì) ,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目靜態(tài)性?xún)?nèi)控
小型基建項(xiàng)目的工作內(nèi)容具體、 繁瑣、 環(huán)節(jié)多。而許多院校因?yàn)槭切⌒晚?xiàng)目就忽視了對(duì)它的管理 ,往往沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu) ,而是由某個(gè)部門(mén)或科室兼管這項(xiàng)工作 ,造成管理人員職責(zé)不明 ,相互間缺乏協(xié)調(diào)性、 牽制性、 監(jiān)督
性;程序上缺乏制度性;操作上缺乏規(guī)范性。所有這些帶來(lái)的負(fù)面影響是:工作效率不高 ,要么不認(rèn)真把關(guān) ,要么人為地增加工作難度 ,最終不利于工程質(zhì)量的管理。我們?cè)O(shè)置小型基建項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的原則是合理分工、 各司其職 ,主要表現(xiàn)在分工的合理化、 科學(xué)化。通過(guò)在管理機(jī)構(gòu)內(nèi)建立健全前期預(yù)算管理、 技術(shù)管理、 招投標(biāo)管理、 施工現(xiàn)場(chǎng)管理、 財(cái)務(wù)管理、 資料管理 ,這樣幾套班子既達(dá)到相互協(xié)調(diào)、 相互牽制和責(zé)任明確到人的局面 ,又有利于分工專(zhuān)業(yè)化 ,提高工作效率和效益。 另外 ,要加強(qiáng)工程管理人員的政治思想教育 ,提高職業(yè)道德素質(zhì)。不能因?yàn)楣こ坦芾聿块T(mén)不屬教育一線 ,就放松了對(duì)工程管理人員的思想政治教育 ,導(dǎo)致個(gè)別人在思想素質(zhì)、政治覺(jué)悟、 理論水平等方面也降低了對(duì)自身的要求 ,這些將直接影響到他們的工作實(shí)踐。只有相關(guān)人員的政治思想素質(zhì)提高了 ,才能做到自我教育、 自我約束、 自我提高。最后 ,要提高工程管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高容易在工作中造成被動(dòng)。個(gè)別施工單位故意把工程預(yù)算做得很復(fù)雜 ,以套取高的定額子目 ,提高計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) ,擴(kuò)大取費(fèi)范圍 ,甚至明目張膽地加大工程量來(lái)提高工程造價(jià) ,這就需要我們工程管理人員業(yè)務(wù)精湛 ,只有不斷學(xué)習(xí) ,努力提高自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí) ,才能變被動(dòng)為主動(dòng) ,真正起到維護(hù)學(xué)校利益
論文出處(作者):
的作用。
三、 整體規(guī)劃裝飾、 修繕項(xiàng)目 ,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)性?xún)?nèi)控裝飾、 修繕工程指的是大型基本建設(shè)工程的輔基礎(chǔ)設(shè)施及零星維修工程。它不同于大型基建項(xiàng)目 ,造價(jià)一般在幾十萬(wàn)元之內(nèi) ,正因?yàn)槿绱?,目前不少高校在裝飾、 修繕工程管理中缺乏整體規(guī)劃和嚴(yán)格論證 ,往往帶有盲目性和隨意性。經(jīng)常見(jiàn)到的現(xiàn)象是拆了改、 改了拆的重復(fù)施工 ,使得項(xiàng)目經(jīng)改造后的利用價(jià)值達(dá)不到預(yù)期效果。也許有人認(rèn)為零星工程是小事一樁 ,就是浪費(fèi)一點(diǎn)也沒(méi)有多少關(guān)系 ,不值得一議。豈不知積水成溪 ,積洼成流 ,如果不加強(qiáng)控制和整體規(guī)劃 ,容易造成國(guó)有資金流失。 整體規(guī)劃的目標(biāo)是以學(xué)校整體利益為出發(fā)點(diǎn) ,通過(guò)提出問(wèn)題、 分析問(wèn)題來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目的可行性和價(jià)值工程研究 ,達(dá)到從宏觀上調(diào)控裝飾修繕項(xiàng)目 ,最終解決問(wèn)題。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō) ,先由學(xué)校各系科、 部門(mén)在每年年底及時(shí)向工程管理部門(mén)提交本系科、 部門(mén)來(lái)年需裝飾、 改造項(xiàng)目的申請(qǐng)報(bào)告 ,申請(qǐng)報(bào)告內(nèi)應(yīng)寫(xiě)明改造的原因及意義。根據(jù)各系科、 部門(mén)提出的改造要求 ,管理部門(mén)編制出工程預(yù)算書(shū)來(lái)核定造價(jià) ,同時(shí)從技術(shù)可行性、 資金需求和滿(mǎn)足或改善教學(xué)與科研需要的程度等方面來(lái)分析。通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題的可行性和價(jià)值工程研究 ,我們也就有了初步的思路 ,再向校長(zhǎng)辦公會(huì)就每個(gè)項(xiàng)目的投資意義、 建設(shè)規(guī)模、 投資額度和可行性等提請(qǐng)審議 ,通過(guò)民主討論確定實(shí)施項(xiàng)目 ,并按輕重緩急排定實(shí)施計(jì)劃;會(huì)議同時(shí)明確實(shí)施項(xiàng)目的招標(biāo)程序、 建設(shè)規(guī)模和資金限度等并落實(shí)好專(zhuān)項(xiàng)資金。最后由主管校長(zhǎng)審批 ,形成決議。 通過(guò)整體規(guī)劃 ,我們就可以有計(jì)劃、 有步驟地進(jìn)行每個(gè)項(xiàng)目的施工 ,這樣一來(lái)可有效杜絕盲目施工和隨意施工。有限的專(zhuān)項(xiàng)資金也就發(fā)揮出最佳經(jīng)濟(jì)效益。另外 ,通過(guò)落實(shí)專(zhuān)項(xiàng)資金 ,工程的進(jìn)展和質(zhì)量得到了強(qiáng)有力的保證。
四、 把握招標(biāo)書(shū)的嚴(yán)密性和投標(biāo)書(shū)的投機(jī)性 ,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)性?xún)?nèi)控
嚴(yán)密性和投機(jī)性之間存在著很強(qiáng)的因果關(guān)系 ,招標(biāo)書(shū)不嚴(yán)密容易被投標(biāo)單位鉆空子 ,導(dǎo)致投標(biāo)書(shū)的投機(jī)性;投標(biāo)書(shū)的投機(jī)性表現(xiàn)在投標(biāo)策略上 ,某些投標(biāo)單位故意在投標(biāo)范圍、 報(bào)價(jià)等方面含糊不清 ,等中標(biāo)以后他們將會(huì)憑招標(biāo)書(shū)的漏洞和投標(biāo)書(shū)中策略技巧跟院校討價(jià)還價(jià)。實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)性?xún)?nèi)控 ,一方面要求招標(biāo)工作組在編制標(biāo)書(shū)時(shí)認(rèn)真、 細(xì)致 ,切實(shí)把握住招標(biāo)書(shū)嚴(yán)密性;另一面開(kāi)標(biāo)時(shí)要仔細(xì)研究投標(biāo)文件 ,明確其資質(zhì)是否符合要求、 報(bào)價(jià)范圍是否全面、 施工組織設(shè)計(jì)及方案是否合理等等。通過(guò)把工作做細(xì)做扎實(shí) ,盡可能減少或避免日后施工過(guò)程中學(xué)校和施工企業(yè)間的矛盾 ,有效維護(hù)學(xué)校和施工企業(yè)的合法權(quán)益 ,增進(jìn)雙方的合作[ 3 ]。而很多時(shí)候評(píng)標(biāo)工作組在開(kāi)標(biāo)時(shí)卻只看報(bào)價(jià)忽視了投標(biāo)書(shū)投機(jī)性 ,認(rèn)為報(bào)價(jià)越低越好 ,盲目采用低價(jià)中標(biāo)的原則。其實(shí)這不科學(xué) ,并不是每一次的低價(jià)都是合理的。某些投標(biāo)單位急于要承接工程 ,就采用虧本投標(biāo)的辦法來(lái)取得中標(biāo) ,在實(shí)際施工過(guò)程中卻又要權(quán)衡盈虧得失 ,這樣就會(huì)產(chǎn)生偷工減料和其它不良現(xiàn)象。偷工減料導(dǎo)致
的安全隱患將嚴(yán)重危害學(xué)校的利益。因此把握招標(biāo)書(shū)的嚴(yán)密性和投標(biāo)書(shū)的投機(jī)性 ,合理選取中標(biāo)者就顯得尤為重要 ,可以從源頭上杜絕豆腐渣工程和腐敗現(xiàn)象。
五、 發(fā)揮審計(jì)部門(mén)的審計(jì)監(jiān)督職能 ,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)性?xún)?nèi)控
工程項(xiàng)目審計(jì)的主要目標(biāo)是“合理確定造價(jià) ,有效控制質(zhì)量 ” ,“ 客觀、 公正、 及時(shí)、 準(zhǔn)確 ” 地評(píng)價(jià)建設(shè)項(xiàng)目績(jī)效 ,為提高投資整體效果服務(wù) ,為建立和規(guī)范“管理科學(xué)、 職責(zé)清晰、高效運(yùn)作、 嚴(yán)格有序 ” 的工程建設(shè)管理體制服務(wù)[ 4 ]。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo) ,達(dá)到動(dòng)態(tài)性?xún)?nèi)控 ,審計(jì)部門(mén)應(yīng)充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能 ,加強(qiáng)事前、 事中、 事后審計(jì)。一方面 ,每一個(gè)工程項(xiàng)目從開(kāi)始立項(xiàng)、 招標(biāo)、 施工到工程決算 ,工程管理部門(mén)都要及時(shí)與審計(jì)部門(mén)溝通 ,以便審計(jì)部門(mén)及時(shí)了解情況。對(duì)一些大的特別是需要招標(biāo)的項(xiàng)目 ,審計(jì)部門(mén)應(yīng)該全程參與、 全程監(jiān)督;另一方面 ,針對(duì)目前各高校裝飾修繕工程項(xiàng)目較多 ,審計(jì)力量相對(duì)不足的情況下 ,我們不妨在事前、 事中、 事后的審計(jì)中抓大放小 ,突出重點(diǎn)來(lái)確保項(xiàng)目審計(jì)的質(zhì)量。如何抓大放小 ,筆者認(rèn)為在工程管理中審計(jì)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)如下幾方面
(1)事前加強(qiáng)合同審計(jì) ,工程建設(shè)合同條款內(nèi)容包括合同標(biāo)的范圍、 工期要求、 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、 雙方的權(quán)利和義務(wù)、 違約責(zé)任、 清算依據(jù)、 合同價(jià)款、 付款方式等 ,是工程建設(shè)項(xiàng)目當(dāng)事人實(shí)施工程管理的法定依據(jù)。合同審計(jì)主要審查合同是否符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定;是否符合招投標(biāo)文件的約定以及技術(shù)、 商務(wù)方面要求;合同是否體現(xiàn)了公平原則 ,條款是否具體 ,責(zé)任劃分和賠償是否明確 ,有無(wú)可操作性等[ 5 ]。
(2)事中加強(qiáng)施工過(guò)程的審計(jì) ,在施工過(guò)程中 ,不要求審計(jì)部門(mén)全過(guò)程跟蹤審計(jì) ,但希望審計(jì)人員盡量深入施工現(xiàn)場(chǎng) ,把好材料價(jià)格關(guān) ,檢查隱蔽工程質(zhì)量管理情況 ,了解施工變更情況 ,測(cè)量一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等作為決算審計(jì)的依據(jù)。
(3)事后加強(qiáng)決算審計(jì) ,審計(jì)部門(mén)對(duì)每一份決算書(shū)應(yīng)嚴(yán)格細(xì)致地把關(guān) ,認(rèn)真杳看工程量是否屬實(shí)、 套的定額子目是否恰當(dāng)、 取費(fèi)是否合理等 ,以及是否按合同及預(yù)算執(zhí)行 ,努力將工程價(jià)款控制在合理范圍內(nèi)。
六、 發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的資金管理監(jiān)督職能 ,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)性?xún)?nèi)控
財(cái)務(wù)部門(mén)的資金管理是小型基建工程管理工作的核心 ,如何監(jiān)管資金運(yùn)作使其發(fā)揮出最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益 ,已
成為高?;ㄘ?cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容[ 6 ]。這就要求財(cái)務(wù)人員更新觀念 ,提高認(rèn)識(shí) ,與時(shí)俱進(jìn) ,主動(dòng)參與工程項(xiàng)目的內(nèi)控管理。不但要學(xué)習(xí)和掌握國(guó)家有關(guān)政策法規(guī) ,而且要了解市場(chǎng)行情;對(duì)工程進(jìn)度款的撥付要按工程量和進(jìn)度計(jì)劃實(shí)事求是地進(jìn)行審核 ,對(duì)決算價(jià)款嚴(yán)格執(zhí)行先審計(jì)后付款的制度 ,對(duì)未經(jīng)審計(jì)的項(xiàng)目有權(quán)拒絕付款。同時(shí)有權(quán)監(jiān)督各種付款的使用情況 ,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)匯報(bào) ,做到既合理?yè)芨豆こ炭?,也不拖欠工程款 ,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督職能。
靜態(tài)內(nèi)控與動(dòng)態(tài)內(nèi)控可謂你中有我、 我中有你 ,加強(qiáng)兩者聯(lián)系和管理可使工程管理實(shí)現(xiàn)程序化、 制度化和科學(xué)化。通過(guò)制度建立、 機(jī)構(gòu)設(shè)置到具體活動(dòng)我們從形式到實(shí)質(zhì)明確了個(gè)人的道德規(guī)范、 職責(zé)范圍 ,這將對(duì)提高工作效率 ,杜絕貪污受賄等腐敗現(xiàn)象有很好的作用。只有這樣才能真正起到維護(hù)廣大師生的利益、 學(xué)校的利益。
參考文獻(xiàn):
[ 1 ]張彥通,韓曉燕,吳惠 1試倫全人教學(xué)與大學(xué)文化建設(shè) [m ] 1南京:江蘇高教報(bào)刊社 1
[ 2 ]中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法 [m ]1北京:中國(guó)法制出版社 1
[ 3 ]毛光華 1淺談高?;üこ陶型稑?biāo)管理 [m ]1湖北:交通高教研究出版社 1
[ 4 ] [ 5 ]劉冬冬 1試論基本建設(shè)中的“ 全過(guò)程、 全方位 ” 審計(jì) [m ]1北京:審計(jì)研究出版社, 20041
[ 6 ]陳小湖,趙蘊(yùn)華 1淺議高?;ňS修工程的管理 [m ] 1陜西:陜西審計(jì)出版社, 20021