機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理辦法范文
時(shí)間:2023-09-28 18:09:40
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篇1
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目總承包的管理,明確各部門職責(zé),規(guī)范操作程序,控制工程投資,確保工期與質(zhì)量,特制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱總承包是指從勘察、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、設(shè)備試運(yùn)行到達(dá)產(chǎn)達(dá)效全過(guò)程承包或負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)以前及其他若干階段承包的工程管理模式。
第三條 子公司的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的總承包,由子公司自行確定并組織實(shí)施,但必須報(bào)非鋼產(chǎn)業(yè)中心、規(guī)劃與投資管理部審批。
第二章 項(xiàng)目總承包的確定及合同簽訂
第四條 規(guī)劃與投資管理部是固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目總承包的牽頭部門,負(fù)責(zé)總承包項(xiàng)目的報(bào)批、設(shè)計(jì)委托等前期工作及總承包單位的確定;技術(shù)改造指揮部負(fù)責(zé)組織總承包項(xiàng)目談判及合同簽訂等工作。
第五條 小型技術(shù)改造項(xiàng)目的總承包由項(xiàng)目使用單位提出申請(qǐng),由規(guī)劃與投資管理部簽署意見報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由技術(shù)改造指揮部組織與總承包單位簽訂總承包合同。
第六條 項(xiàng)目在確定為總承包方式之前,規(guī)劃與投資管理部應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行認(rèn)真研究和論證,并專題報(bào)公司分管副總經(jīng)理至總經(jīng)理批準(zhǔn)??偝邪绞酱_定后,技術(shù)改造指揮部負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位與總承包單位進(jìn)行談判;若確定需要招標(biāo)的,按《集團(tuán)公司招標(biāo)管理辦法》辦理。
第七條 總承包項(xiàng)目談判由主管副總師負(fù)責(zé)。談判結(jié)束后,技術(shù)改造指揮部應(yīng)提出整個(gè)談判的總結(jié)材料,交各參與談判單位相關(guān)人員會(huì)簽,送主管副總師簽署意見后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第八條 總承包項(xiàng)目合同的簽訂工作流程:
(一)確定技術(shù)附件
在商務(wù)合同簽訂前,由技術(shù)改造指揮部組織項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目使用單位負(fù)責(zé)人以及集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)同相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)附件的談判和簽字確認(rèn)。
(二)商務(wù)合同的簽訂:
1、商務(wù)合同的談判:
總承包商務(wù)合同的談判,由技術(shù)改造指揮部負(fù)責(zé)組織,相關(guān)的副總工程師、規(guī)劃與投資管理部、財(cái)務(wù)部、集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司、監(jiān)察審計(jì)部、項(xiàng)目部、項(xiàng)目使用單位、法律顧問(wèn)參與。商務(wù)談判過(guò)程中的相關(guān)資料,組織單位應(yīng)加以整理、歸檔、保存,涉及到商務(wù)報(bào)價(jià)及所有有可能導(dǎo)致報(bào)價(jià)異動(dòng)的內(nèi)容,參與商務(wù)談判人員應(yīng)簽字確認(rèn)。
2、商務(wù)合同合規(guī)性審查:商務(wù)合同簽字以前,技術(shù)改造指揮部應(yīng)將《商務(wù)合同》送公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)法律顧問(wèn)室進(jìn)行合規(guī)性審核。
3、合同簽字人確定:總承包項(xiàng)目合同簽字人為:公司法人代表或其委托人或技術(shù)改造指揮部部長(zhǎng)。重大投資項(xiàng)目由公司法人代表或其委托人簽字以外,一律由技術(shù)改造指揮部部長(zhǎng)簽字。
所有總承包合同必須蓋公司合同章。
第九條 總承包合同簽訂后,合同等資料由規(guī)劃與投資管理部負(fù)責(zé)分發(fā),合同正本存公司辦公室檔案室,規(guī)劃與投資管理部、技術(shù)改造指揮部各存兩份,監(jiān)理公司、集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、項(xiàng)目部或項(xiàng)目使用單位各存一份。
第三章 總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理
第十條 集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司負(fù)責(zé)總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理與聯(lián)絡(luò)工作,掌握總承包單位的設(shè)計(jì)進(jìn)度,定期組織召開設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì),負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中設(shè)計(jì)方面的協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)交底工作。
第十一條 集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司負(fù)責(zé)并組織項(xiàng)目使用單位對(duì)總承包單位的設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更按總承包合同進(jìn)行審查,若發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)不符合規(guī)范或不能滿足合同功能要求的,及時(shí)督促總承包單位修改設(shè)計(jì),重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并到規(guī)劃與投資管理部備案。
第十二條 對(duì)于項(xiàng)目部和項(xiàng)目使用單位根據(jù)需要提出的變更要求,設(shè)計(jì)咨詢有限公司應(yīng)當(dāng)積極地與總承包單位進(jìn)行協(xié)調(diào),要求總承包單位按要求修改設(shè)計(jì)。
第四章 總承包工程管理和監(jiān)理
第十三條 總承包工程項(xiàng)目一般實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,由公司任命項(xiàng)目經(jīng)理,成立項(xiàng)目部或項(xiàng)目組,項(xiàng)目部或項(xiàng)目組的組成由公司行文,項(xiàng)目部代表業(yè)主履行職責(zé),對(duì)總承包工程及其配套工程的工期、質(zhì)量、投資控制負(fù)全面責(zé)任。技術(shù)改造指揮部負(fù)責(zé)總承包工程的監(jiān)督與協(xié)調(diào)工作,對(duì)總承包工程實(shí)施的工期、質(zhì)量及實(shí)施過(guò)程中的投資控制負(fù)管理上的責(zé)任。
第十四條 技術(shù)改造指揮部負(fù)責(zé)按總承包合同規(guī)定的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行考核,督促總承包單位安全文明施工。安全
環(huán)保部協(xié)助技術(shù)改造指揮部督促總承包單位安全施工,使總承包工程達(dá)到安全、環(huán)保認(rèn)證的要求。第十五條 總承包工程項(xiàng)目實(shí)行工程監(jiān)理制,項(xiàng)目開工前,技術(shù)改造指揮部確定好監(jiān)理單位并簽訂監(jiān)理合同,監(jiān)理公司代表項(xiàng)目部按照國(guó)家有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)和工程建設(shè)監(jiān)理合同及其他工程建設(shè)合同對(duì)工程建設(shè)實(shí)施監(jiān)理。監(jiān)理公司定期組織召開項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì),對(duì)工程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的異議提出處理意見。
第十六條 總承包單位必須嚴(yán)格按照集團(tuán)公司審定的設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)選用的材料進(jìn)行施工,不得隨意改變?cè)O(shè)計(jì)內(nèi)容。對(duì)需要進(jìn)行變更的,則設(shè)計(jì)方案的重大變更必須經(jīng)項(xiàng)目部、集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司提出意見后報(bào)主管副總師、公司分管領(lǐng)導(dǎo)直至總經(jīng)理批準(zhǔn);施工及現(xiàn)場(chǎng)的一般變更由項(xiàng)目部提出意見后由集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司確認(rèn),項(xiàng)目部與集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司不能統(tǒng)一意見時(shí),由技術(shù)改造指揮部、規(guī)劃與投資管理部裁定后報(bào)主管副總師同意后方可實(shí)施。
第十七條 項(xiàng)目部或監(jiān)理公司在施工管理、監(jiān)理過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)存在問(wèn)題,應(yīng)責(zé)成總承包單位或設(shè)計(jì)單位修改設(shè)計(jì),重大問(wèn)題報(bào)主管副總師同意、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時(shí)報(bào)規(guī)劃與投資管理部備案,作為考核設(shè)計(jì)單位的依據(jù)。
第十八條 項(xiàng)目部應(yīng)督促總承包單位及時(shí)辦理壓力容器、管道及特種設(shè)備安裝的報(bào)檢手續(xù)和其他規(guī)定手續(xù),對(duì)施工質(zhì)量達(dá)不到要求的,責(zé)令總承包單位立即整改。
第十九條 總承包單位不得對(duì)工程實(shí)施轉(zhuǎn)包,如果建設(shè)過(guò)程中由于某些專項(xiàng)須分包的,必須在合同中注明。分包單位必須由監(jiān)理公司進(jìn)行資質(zhì)審查合格后經(jīng)過(guò)技術(shù)改造指揮部與項(xiàng)目部同意,并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二十條 總承包工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中如果對(duì)原生產(chǎn)系統(tǒng)有影響的,則在施工條件具備后由總承包單位提出施工方案,經(jīng)項(xiàng)目部、技術(shù)改造指揮部審核后,由生產(chǎn)管理中心進(jìn)行協(xié)調(diào)安排,項(xiàng)目使用單位必須全力配合。
第二十一條 在總承包工程達(dá)產(chǎn)達(dá)效過(guò)程中,項(xiàng)目部應(yīng)督促總承包單位對(duì)暴露出來(lái)的問(wèn)題進(jìn)行整改,項(xiàng)目使用單位要進(jìn)行配合,整改的費(fèi)用由總承包單位承擔(dān)。
第五章 總承包工程的設(shè)備供應(yīng)與檢驗(yàn)
第二十二條 總承包工程設(shè)備材料的招標(biāo)采購(gòu)工作由總承包方負(fù)責(zé),工程竣工后的剩余材料由總承包單位自行處理。項(xiàng)目部按照總承包合同的約定組織人員參與設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)與監(jiān)制工作。
第二十三條 廠內(nèi)單位從總承包單位承接設(shè)備制造或采購(gòu)任務(wù)的,必須保證設(shè)備的質(zhì)量和交貨期,因?yàn)樵O(shè)備質(zhì)量或延期交貨而影響總承包工程進(jìn)度的,由公司追究責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第二十四條 總承包合同約定由項(xiàng)目使用單位提供利舊設(shè)備的,則項(xiàng)目使用單位必須保證利舊設(shè)備符合使用要求,刷漆顏色應(yīng)與總承包工程顏色一致。
第二十五條 監(jiān)理公司負(fù)責(zé)按國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與總承包合同對(duì)總承包工程設(shè)備和材料進(jìn)行檢驗(yàn)并提出意見。檢驗(yàn)合格后,監(jiān)理公司應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目部移交相關(guān)資料。項(xiàng)目部根據(jù)需要組織相關(guān)單位對(duì)總承包工程設(shè)備進(jìn)行抽檢或復(fù)檢。
第二十六條 總承包工程設(shè)備到廠后,技術(shù)改造指揮部或項(xiàng)目部通知生產(chǎn)管理中心,由生產(chǎn)管理中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)廠內(nèi)運(yùn)輸。
第六章 總承包工程資金的管理
第二十七條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)總承包工程項(xiàng)目的資金籌措與撥付,嚴(yán)格按照總承包合同規(guī)定支付工程款。
第二十八條 總承包合同的付款,由總承包單位申報(bào)資金計(jì)劃。監(jiān)理公司對(duì)總承包單位當(dāng)月完成的工程量進(jìn)行審核確認(rèn),項(xiàng)目部按照監(jiān)理公司審核的工程量和總承包合同對(duì)資金計(jì)劃進(jìn)行初步預(yù)算審核后并由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)規(guī)劃與投資管理部;沒(méi)有成立項(xiàng)目部的,由技術(shù)改造指揮部審核后報(bào)規(guī)劃與投資管理部,由規(guī)劃與投資管理部根據(jù)公司月度資金平衡會(huì)確定的月度資金計(jì)劃下達(dá)付款通知,財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格按照付款通知付款。
第二十九條 規(guī)劃與投資管理部、技術(shù)改造指揮部實(shí)時(shí)監(jiān)控總承包合同款的支付情況,不得超合同比例付款,財(cái)務(wù)部要對(duì)總承包單位本項(xiàng)目資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)管,防范資金風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并采取相關(guān)措施。
第七章 總承包工程的試車與交工驗(yàn)收
第三十條 總承包項(xiàng)目具備試車條件后,經(jīng)總承包單位申請(qǐng),項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目使用單位或能源介質(zhì)供應(yīng)單位應(yīng)按總承包單位要求提供試車所需的能源介質(zhì),技術(shù)改造指揮部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),但總承包單位必須做好安全確認(rèn)工作。
第三十一條 總承包工程的無(wú)負(fù)荷試車由總承包單位組織,試車通過(guò)后,監(jiān)理公司、項(xiàng)目部、項(xiàng)目使用單位必須在試車記錄上簽字。
第三十二條 當(dāng)工程完成無(wú)負(fù)荷試車,具備合同規(guī)定的交工條件后,總承包單位向監(jiān)理公司提出交工驗(yàn)收申請(qǐng),由技術(shù)改造指揮部組織項(xiàng)目部、監(jiān)理公司、集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司、機(jī)動(dòng)設(shè)備部、安全環(huán)保部、保衛(wèi)部和項(xiàng)目使用單位按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和總承包合同進(jìn)行交工驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,各參與驗(yàn)收單位必須在驗(yàn)收記錄上簽字,對(duì)于不按要求參加驗(yàn)收或驗(yàn)收合格后,不在驗(yàn)收記錄上簽字的,視同承認(rèn)驗(yàn)收記錄。對(duì)于驗(yàn)收不合格的,由總承包單位負(fù)責(zé)整改后重新組織交工驗(yàn)收。
第三十三條 因生產(chǎn)需要,工程中需提前投入生產(chǎn)的部分,可由監(jiān)理公司組織提前進(jìn)行部分交工驗(yàn)收。
第三十四條 交工驗(yàn)收開始后,總承包方應(yīng)按合同同時(shí)向技術(shù)改造指揮部、項(xiàng)目部移交工程竣工圖紙及光盤竣工資料、工程操作維修手冊(cè)、設(shè)備隨機(jī)資料和合同規(guī)定的其他資料及隨機(jī)備件,工程資料則由技術(shù)改造指揮部移交公司檔案館存檔,隨機(jī)備件由項(xiàng)目部移交物流管理中心和項(xiàng)目使用單位。在總承包單位未完成上述工作前,工程不能視同驗(yàn)收合格。
第三十五條 交工驗(yàn)收合格后,由技術(shù)改造指揮部向總承包單位簽發(fā)交工驗(yàn)收證書,明確工程交工日期,自交工之日起,工程使用權(quán)由總承包單位移交給項(xiàng)目使用單位。項(xiàng)目使用單位不得無(wú)故拒收,由于無(wú)正當(dāng)理由拒絕接收工程而影響工程投產(chǎn)的,追究責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第三十六條 工程的負(fù)荷試車由技術(shù)改造指揮部監(jiān)督,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織,總承包單位負(fù)責(zé)指導(dǎo),試車通過(guò)后,技術(shù)改造指揮部、項(xiàng)目部、監(jiān)理公司、項(xiàng)目使用單位、總承包單位必須在試車記錄上簽字確認(rèn)。
第八章 保證值的考核與竣工結(jié)算
第三十七條 工程完工后,由技術(shù)改造指揮部組織監(jiān)理公司對(duì)工程的工期、質(zhì)量、建安工程量等施工方面的內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)價(jià),在合同規(guī)定的考核期內(nèi),由涉及合同約定保證值的單位和部門對(duì)合同約定的保證值進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。項(xiàng)目的考核評(píng)價(jià)由技術(shù)改造指揮部負(fù)責(zé)組織,考核結(jié)果必須經(jīng)項(xiàng)目使用單位和總承包方簽字確認(rèn)??己私Y(jié)果在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)項(xiàng)目部匯總,經(jīng)技術(shù)改造指揮部簽字后報(bào)公司主管副總師審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審定,最后由項(xiàng)目部按合同約定執(zhí)行對(duì)總承包單位的考核。
第三十八條 當(dāng)工程約定考核期滿后,總承包單位向規(guī)劃與投資管理部提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng),由規(guī)劃與投資管理部主持按公司相關(guān)文件進(jìn)行工程的竣工驗(yàn)收。
第三十九條 竣工驗(yàn)收通過(guò)后,總承包單位向監(jiān)理公司提交竣工結(jié)算書,監(jiān)理公司審核后經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字報(bào)技術(shù)改造指揮部,技術(shù)改造指揮部根據(jù)總承包合同審核由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)規(guī)劃與投資管理部,規(guī)劃與投資管理部、監(jiān)察審計(jì)部必須在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)審核完畢,財(cái)務(wù)部必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)付款。如果雙方對(duì)結(jié)算存在異議,則由項(xiàng)目部組織有關(guān)單位與總承包單位進(jìn)行初步協(xié)商,報(bào)出協(xié)商意見,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
第四十條 總承包工程質(zhì)保期滿后,技術(shù)改造指揮部與機(jī)動(dòng)設(shè)備部對(duì)工程建安質(zhì)量及設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),財(cái)務(wù)部在合同規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行質(zhì)保金結(jié)算。
第九章 附 則
篇2
近些年來(lái),隨著國(guó)家法律法規(guī)及各項(xiàng)制度的建立和落實(shí),國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的完善和實(shí)施,國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理逐步走向正規(guī)化、系統(tǒng)化和科學(xué)化,但是在一些國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理還或多或少的存一定的問(wèn)題和管理漏洞。本文就目前一些企業(yè)存在的問(wèn)題和管理漏洞進(jìn)行分析和探討,根據(jù)實(shí)際情況,從管理者重視、人員配置、制度建立、管理流程和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用等幾方面提出一點(diǎn)管理措施和建議,以期實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理法制化、規(guī)范化和制度化。
【關(guān)鍵詞】國(guó)有企業(yè);固定資產(chǎn);認(rèn)識(shí);大數(shù)據(jù);制度
一、引論
固定資產(chǎn)是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的重要的物質(zhì)條件,其管理顯得至關(guān)重要。
近些年來(lái),隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的發(fā)展,依法治國(guó)大環(huán)境的發(fā)展,法律法規(guī)及各項(xiàng)制度的建立和落實(shí),依法治國(guó)的全面開展,國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理逐步走向正規(guī)化化,但仍然存在一些問(wèn)題有待改善。
國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)是國(guó)有企業(yè)保值、增值的物質(zhì)基礎(chǔ),是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的直接資源。加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是國(guó)有企業(yè)各級(jí)管理人員必須掌握的技能、是國(guó)有企業(yè)各級(jí)管理人員的職責(zé)。加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,合理配置、分配、優(yōu)化國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn),預(yù)防國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)流失、節(jié)約能源,提高國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)保值、增值的目的具有重要的意義。
二、國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
1.管理者思想認(rèn)識(shí)不到位
目前,一些國(guó)有企業(yè)的管理人員對(duì)固定資產(chǎn)管理存在認(rèn)識(shí)不夠、重視程度不高的現(xiàn)象,尤其是個(gè)別人員存在固定資產(chǎn)管理就是購(gòu)置、使用、不使用就報(bào)廢的意識(shí)。存在不進(jìn)行科學(xué)有效的論證,盲目的購(gòu)入,購(gòu)入后有的不能使用、有的需要改造,造成了固定資產(chǎn)嚴(yán)重的浪費(fèi);實(shí)物管理人員也不能踏踏實(shí)實(shí)地管理,認(rèn)為資產(chǎn)不缺即可、盤點(diǎn)時(shí)能找到即可;在年末盤點(diǎn)時(shí),大多企業(yè)年末工作都很繁忙,盤點(diǎn)常常流于形式。
2.專業(yè)管理人員缺乏、機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
雖說(shuō)近年來(lái),國(guó)有企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的人員配備有了一定的改善,仍存在固定資產(chǎn)管理人員是財(cái)務(wù)部門、計(jì)劃部門或經(jīng)營(yíng)部門人員兼職的現(xiàn)象,大多企業(yè)沒(méi)有設(shè)立專門資產(chǎn)管理部門、配置專職人員;同時(shí),在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的不相容崗位沒(méi)有分離的情況。
3.制度建設(shè)及執(zhí)行、全過(guò)程控制效果不好
現(xiàn)在,雖然有的企業(yè)建立了一些固定資產(chǎn)管理制度,但還存在制度不是很完善,還沒(méi)有形成管理體系。在制度執(zhí)行方面還個(gè)別存在領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的算情況,不執(zhí)行相關(guān)制度,在購(gòu)置階段,計(jì)劃的執(zhí)行還存在不到位的情況;分配階段,還存在隨意調(diào)撥、無(wú)手續(xù)調(diào)配;使用過(guò)程的監(jiān)督和控制做的也不是很好。
4.缺乏大數(shù)據(jù)使用和管理
現(xiàn)在很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理實(shí)行了計(jì)算機(jī)管理,但僅僅在財(cái)務(wù)、機(jī)關(guān)管理部門使用,基層具體的使用部門沒(méi)有實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),需要信息需財(cái)務(wù)、機(jī)關(guān)管理部門提供,不能及時(shí)了解相關(guān)信息,信息化管理沒(méi)有較好一些應(yīng)用到具體實(shí)物管理部門,對(duì)于固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)、維修、價(jià)值分析等等更多的信息更無(wú)從談起,對(duì)使用中的固定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行有效的評(píng)估其使用價(jià)值。
三、國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的原因
1.資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠
存在固定資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)不深、重視程度不夠,主要是由于一般國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)期的管理模式影響的。一方面,一些國(guó)企管理人員對(duì)經(jīng)濟(jì)學(xué)了解的不是很深、甚至有的不懂經(jīng)濟(jì)管理,對(duì)固定資產(chǎn)的資源價(jià)值更是不了解,不知道固定資產(chǎn)價(jià)值轉(zhuǎn)換的相關(guān)理論,往往注重結(jié)果、輕視過(guò)程管理;另一方面,部分國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理相對(duì)落后,對(duì)企業(yè)的考核沒(méi)有進(jìn)行深入的細(xì)分,還沒(méi)有細(xì)化到考核固定資產(chǎn)真正的實(shí)際價(jià)值。
2.人員專業(yè)性不強(qiáng)、缺編現(xiàn)象存在
一方面,一些國(guó)有企業(yè)缺乏人事管理決策權(quán),企業(yè)主要管理者只能采取兼職的辦法來(lái)管理固定資產(chǎn)管理;另一方面,國(guó)有企業(yè)對(duì)一般管理人員的重視程度不夠,重視一線工作人員,認(rèn)為一線員工創(chuàng)造的價(jià)值要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于機(jī)關(guān)的管理人員,形成了先設(shè)置、增加一線崗位,后設(shè)置、增加機(jī)關(guān)崗位。
3.制度不健全、控制設(shè)計(jì)不合理
目前,個(gè)別行業(yè)的國(guó)有企業(yè),沒(méi)有切實(shí)的從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度去設(shè)計(jì)考核制度、考核方法對(duì)管理人員進(jìn)行考核,這就讓企業(yè)管理人員形成了,“重結(jié)果,輕過(guò)程”的管理方式,沒(méi)有把建立、健全制度體系等長(zhǎng)期性、基礎(chǔ)性工作放在前面。對(duì)制度建設(shè)不重視、對(duì)制度執(zhí)行不到位,個(gè)別存在一人說(shuō)的算的情況。
4.觀念陳舊、創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)
國(guó)有企業(yè)的多存在“師父帶徒弟”的方式來(lái)提高管理人員的管理方法,受傳統(tǒng)的管理方法影響較深,創(chuàng)新觀念得不到較好的發(fā)展,缺乏專業(yè)的管理人、沒(méi)有系統(tǒng)和管理辦法,對(duì) “互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用和開發(fā)沒(méi)有系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和使用。
四、完善國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理建議和措施
通過(guò)以上目前國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題原因的分析,未來(lái)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理要從以下幾個(gè)方面加以提高。
1.提高認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理的重要性
一是加強(qiáng)思想教育,提高認(rèn)識(shí),使各級(jí)管理者都能認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)對(duì)一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、創(chuàng)造利潤(rùn)的重要性。認(rèn)識(shí)到國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理,是一個(gè)企業(yè)重要資源和管理,是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員、各級(jí)實(shí)物管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)知程度。加強(qiáng)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》的培訓(xùn),讓各級(jí)管理人員認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理在購(gòu)置、使用、維護(hù)、報(bào)廢、處置等管理中的風(fēng)險(xiǎn)和控制方法,提高管理意識(shí)。三是建立健全實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)的績(jī)效管理制度和考核制度,細(xì)化管理人員對(duì)固定資產(chǎn)管理過(guò)程管理的考核;加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理者的固定資產(chǎn)的保值考核細(xì)化。從制度上提商管理人員和使用人員對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí)。
2.培養(yǎng)專業(yè)管理人員
一方面,招聘經(jīng)濟(jì)專業(yè),懂統(tǒng)計(jì)、分析的專業(yè)畢業(yè)學(xué)生,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的計(jì)劃、購(gòu)置、分配、維護(hù)、保養(yǎng)、價(jià)值分析、處置的管理工作;另一方面,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員、各級(jí)固定資產(chǎn)實(shí)物管理人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能,提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的水平。讓懂技術(shù)、會(huì)管理的人來(lái)具體管理,提高固定資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)的質(zhì)量,延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命,提高固定資產(chǎn)的使用價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。
3.完善制度、加強(qiáng)全過(guò)程控制
依據(jù)法律法規(guī)、結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制定符合本企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,制定固定資產(chǎn)管理人員任用、管理制度,固定資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)制度,固定資產(chǎn)計(jì)劃、購(gòu)置、分配、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、處置各環(huán)節(jié)的制度,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)劃、購(gòu)置、分配、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、處置各環(huán)節(jié)形成全員、全過(guò)程的管理制度體系,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制、明確崗位、職責(zé)分工。建立健全固定資產(chǎn)管理績(jī)效考核體系,激勵(lì)管理人員對(duì)固定資產(chǎn)管理的能動(dòng)性,提高固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量,創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理辦法,提高固定資產(chǎn)的資源利用率。
4.大數(shù)據(jù)分析,提高使用價(jià)值
充分發(fā)展和利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢(shì),建設(shè)將固定資產(chǎn)管系統(tǒng)全面化,計(jì)劃、采購(gòu)、維修和維護(hù)、調(diào)配、定期估值、處置,進(jìn)行全方位的統(tǒng)計(jì)分析。做到“線上”、“線下”相互結(jié)合、相互制約。
“線上”,一方面,財(cái)務(wù)人員和相關(guān)管理人員要詳細(xì)記錄、分析國(guó)定資產(chǎn)的計(jì)劃、購(gòu)置、分配、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、價(jià)值分析、處置、績(jī)效管理的制定及考核等基礎(chǔ)數(shù)據(jù);另一方面,要對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的整理和統(tǒng)計(jì),利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行,計(jì)劃制定分析、購(gòu)置的相關(guān)因素分析、部門的分配使用分析、維護(hù)保養(yǎng)的統(tǒng)計(jì)分析,國(guó)定資產(chǎn)的價(jià)值分析及績(jī)效管理的制定及考核分析,為企業(yè)的各級(jí)管理者提供有價(jià)值的數(shù)據(jù),使固定資產(chǎn)的使用價(jià)值、利用率達(dá)到最大化。
“線下”,一方面,要利用“線上”管理和控制,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物的管理的控制,加強(qiáng)維護(hù)、維修和保養(yǎng)延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命;另一方面,提高實(shí)物管理人員和使用人員的生產(chǎn)技術(shù)知識(shí),提高使用、操作人員的操作技能,不違規(guī)、違流程操作和使用設(shè)備設(shè)施,不人為損害和減少固定資產(chǎn)的使用壽命。通過(guò)技術(shù)革新,對(duì)現(xiàn)有投資大、建設(shè)周期長(zhǎng)、有改造價(jià)值的老舊設(shè)備進(jìn)行技術(shù)革新和改造,延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命,為國(guó)家、為社會(huì)節(jié)約能源。
五、結(jié)語(yǔ)
固定資產(chǎn)的管理要做得更好,使其在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)上發(fā)揮更大的作用,還需要我們這些高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員多出謀劃策,在人員配置、制度建立、流程控制和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用等各方面作為切入點(diǎn),系統(tǒng)、全面推進(jìn)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理。
參考文獻(xiàn):
篇3
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度;固定資產(chǎn)管理;影響;措施
一、概述
(一)新制度下固定資產(chǎn)定義。新制度規(guī)定,事業(yè)單位固定資產(chǎn)是指所擁有的單位價(jià)值在一千元以上且使用年限超過(guò)一年的實(shí)物資產(chǎn),此外,單位價(jià)值雖未達(dá)到價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),但使用期限超過(guò)一年的大批量實(shí)物資產(chǎn)也應(yīng)該劃分為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
(二)為真實(shí)反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)賬面價(jià)值,新制度規(guī)定事業(yè)單位固定資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)按照資產(chǎn)使用年限計(jì)提折舊或攤銷,將財(cái)務(wù)報(bào)表中應(yīng)反映資產(chǎn)原值與折舊額。同時(shí),新制度也對(duì)資產(chǎn)折舊所涉及的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。
二、新制度對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的影響
(一)新制度對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)采購(gòu)入賬管理的影響。新制度為了真實(shí)反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)購(gòu)入初始價(jià)值,規(guī)定當(dāng)捐贈(zèng)、投資所增加的固定資產(chǎn)如無(wú)相關(guān)合同、發(fā)票證明其原始價(jià)值時(shí),應(yīng)使用該固定資產(chǎn)在同類市場(chǎng)的價(jià)格作為會(huì)計(jì)入賬價(jià)值,以便事業(yè)單位可以真實(shí)反映單位資產(chǎn)價(jià)值總額,保證國(guó)有資產(chǎn)的安全、完整。同時(shí),新制度也規(guī)定新購(gòu)入固定資產(chǎn)應(yīng)在剔除預(yù)計(jì)殘值的基礎(chǔ)上,根據(jù)資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。
(二)新制度對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算科目使用的影響。新制度為使事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目與企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相銜接,便于報(bào)表使用者使用事業(yè)單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),在固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)科目下設(shè)置“累計(jì)折舊”、“累計(jì)攤銷”兩個(gè)資產(chǎn)備抵科目,以反映事業(yè)單位資產(chǎn)折舊價(jià)值。同時(shí),新制度下固定資產(chǎn)相關(guān)會(huì)計(jì)科目使事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門可以更加科學(xué)、系統(tǒng)地設(shè)置固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)賬簿,為固定資產(chǎn)管理部門對(duì)本單位資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、保管、對(duì)賬提供方便。
(三)新制度對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理績(jī)效考核的影響。新制度要求事業(yè)單位應(yīng)在規(guī)范固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)上,對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行績(jī)效考核,通過(guò)建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,以促使事業(yè)單位各科室及全體工作人員形成良好的固定資產(chǎn)管理觀念。固定資產(chǎn)績(jī)效考核還包括固定資產(chǎn)處置后損益金額,以評(píng)價(jià)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理及使用部門對(duì)資產(chǎn)的日常管護(hù)成果,促使其養(yǎng)成保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的良好習(xí)慣。
三、目前我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的不足
(一)固定資產(chǎn)管理部門職責(zé)劃分不清。目前,我國(guó)多數(shù)事業(yè)單位缺少固定資產(chǎn)管理部門或工作人員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行日常保管、統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢處置及回收管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門掌握的固定資產(chǎn)賬簿記錄與實(shí)物數(shù)量不一致。例如,個(gè)別單位在對(duì)辦公電腦或筆記本電腦進(jìn)行更新后,未能及時(shí)將更換的舊電腦或筆記本電腦進(jìn)行回收、統(tǒng)一處置,造成國(guó)有資產(chǎn)流失。由于事業(yè)單位未設(shè)立資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行專門管理,促使事業(yè)單位未能完全摸清本單位固定資產(chǎn)家底,極易造成資產(chǎn)重復(fù)采購(gòu)或個(gè)別工作人員侵占資產(chǎn)現(xiàn)象的發(fā)現(xiàn),無(wú)法保證事業(yè)單位資產(chǎn)安全、完整。
(二)忽視固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。在傳統(tǒng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下,事業(yè)單位只重視固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)及入賬價(jià)值的確定,賬簿只登記固定資產(chǎn)原值,未能根據(jù)固定資產(chǎn)的物理及內(nèi)在損耗計(jì)提折舊,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表中反映的固定資產(chǎn)金額與其實(shí)際價(jià)值嚴(yán)重脫節(jié),降低了事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。例如,個(gè)別事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬簿登記辦公電腦若干臺(tái),但由于該批電腦已使用5年以上且由于資產(chǎn)管理不善,已無(wú)實(shí)際使用價(jià)值,導(dǎo)致該事業(yè)單位未及時(shí)對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行清理,虛增固定資產(chǎn)價(jià)值。
(三)固定資產(chǎn)用途轉(zhuǎn)換界線不清。由于國(guó)家對(duì)政府機(jī)關(guān)及事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)在產(chǎn)權(quán)登記、權(quán)屬劃轉(zhuǎn)等方面有嚴(yán)格的規(guī)定,事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分經(jīng)營(yíng)性與非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn),以適應(yīng)不同性質(zhì)資產(chǎn)所應(yīng)遵循的法律規(guī)定。但由于個(gè)別事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理混亂及工作人員的工作疏忽,使得事業(yè)單位固定資產(chǎn)未嚴(yán)格區(qū)別經(jīng)營(yíng)與非經(jīng)營(yíng)性質(zhì),在辦理產(chǎn)權(quán)登記、Y產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移等過(guò)程中未能選擇正確的法律條文,極易導(dǎo)致事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)被惡意侵占,同時(shí)也給事業(yè)單位增加法律風(fēng)險(xiǎn)。
(四)固定資產(chǎn)管理沒(méi)有使用現(xiàn)代的固定資產(chǎn)管理軟件。新制度規(guī)定:事業(yè)單位購(gòu)入的不構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少組成部分的應(yīng)用軟件,應(yīng)當(dāng)作為無(wú)形資產(chǎn)核算。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,對(duì)于固定資產(chǎn)管理,應(yīng)該使用更加先進(jìn)的資產(chǎn)管理軟件。但由于某些單位管理技術(shù)手段更新緩慢,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)沒(méi)有設(shè)置無(wú)形資產(chǎn),而財(cái)務(wù)部門根據(jù)新制度作為無(wú)形資產(chǎn)核算,這樣造成兩部門對(duì)同一資產(chǎn)做出不同的分類,限于固定資產(chǎn)管理涉及部門的復(fù)雜性,相關(guān)的關(guān)系部門不夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一,固定資產(chǎn)的財(cái)和物兩套管理系統(tǒng)各自孤立,各類別的固定資產(chǎn)存在差異,加上管理中存在數(shù)據(jù)處理不及時(shí),造成固定資產(chǎn)賬和實(shí)物賬無(wú)法核對(duì)。
四、完善新制度下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施
(一)提升固定資產(chǎn)管理人員綜合業(yè)務(wù)水平。一是建議事業(yè)單位聘請(qǐng)大學(xué)教授、財(cái)政部門工作人員就新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度及固定資產(chǎn)管理等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),并通過(guò)考試、競(jìng)答等方式鞏固財(cái)務(wù)人員及資產(chǎn)管理人員學(xué)習(xí)成果。二是通過(guò)建立固定資產(chǎn)管理業(yè)績(jī)考核機(jī)制,給予資產(chǎn)管理人員精神與物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì),以鼓勵(lì)其嚴(yán)格按照新制度下固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范。三是督促事業(yè)單位各部門積極配合財(cái)務(wù)或資產(chǎn)管理部門工作,將固定資產(chǎn)購(gòu)置、存放地點(diǎn)、報(bào)廢等情況及時(shí)與財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)信息共享,以保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。
(二)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)。在事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理中,要強(qiáng)化管理者對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí),要充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作對(duì)公共服務(wù)工作的保障和積極的推動(dòng)作用,管理者要起到良好的示范作用,在思想和意識(shí)上高度重視事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作,并落實(shí)到行動(dòng)上,依據(jù)事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,建立和健全有關(guān)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度規(guī)章,以此推動(dòng)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)得到良好的管理。
(三)加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)日常監(jiān)督。一是事業(yè)單位應(yīng)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)、詢價(jià)、審批、報(bào)廢處置等流程設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),以降低事業(yè)單位工作人員利用資產(chǎn)管理漏洞侵吞國(guó)有資產(chǎn)行為發(fā)生的機(jī)率。二是加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)、執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督,保證事業(yè)單位各科室及工作人員能夠嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度及資產(chǎn)管理辦法,以督促事業(yè)單位提高資產(chǎn)管理水平,保證資產(chǎn)安全、完整。
(四)建立健全事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度。建議事業(yè)單位根據(jù)固定資產(chǎn)規(guī)格、型號(hào)及使用情況設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)管理辦法,管理辦法應(yīng)包括資產(chǎn)購(gòu)置、使用管理、報(bào)廢處置等流程,制定詳細(xì)的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,督促資產(chǎn)管理部門積極開展定期、不定期資產(chǎn)盤點(diǎn),保證資產(chǎn)賬實(shí)相符。同時(shí),應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)及資產(chǎn)使用部門管理職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,避免各部門因制度漏洞互相推諉。
(五)加快固定資產(chǎn)的信息化管理。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,事業(yè)單位應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng),實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門網(wǎng)絡(luò)一體化,使各部門實(shí)現(xiàn)信息共享,提高固定資產(chǎn)的流動(dòng)性,避免固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置、閑置,從而提高利用效率。為了適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度的要求,必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員和財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),提高道德水平和業(yè)務(wù)能力,促使他們盡快轉(zhuǎn)變思維模式,掌握和熟練新會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容。同時(shí)還要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行信息化管理系統(tǒng)的培訓(xùn),使其能夠熟練操作信息化管理系統(tǒng),提高資產(chǎn)管理效率。
篇4
加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,確保固定資產(chǎn)的完整與安全,充分挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力,提高行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用效率,對(duì)于節(jié)約行政事業(yè)單位資源,有著十分重要的意義。完善的固定資產(chǎn)管理制度對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō)是十分重要的,可以加強(qiáng)單位防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),規(guī)范單位的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),提高單位的經(jīng)營(yíng)效率,保護(hù)單位的資產(chǎn)。
本文在闡述行政事業(yè)固定資產(chǎn)管理理論和相關(guān)管理?xiàng)l例的基礎(chǔ)上,探討行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有關(guān)問(wèn)題并提出管理建議。
1 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
1.1 行政事業(yè)單位的特點(diǎn)
1)行政單位指具有行政管理職能的政府部門,其履行的是執(zhí)法監(jiān)督和社會(huì)一些管理職能,如部門所屬的執(zhí)法監(jiān)督、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等。行政單位不是以盈利為目的,行政單位不從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),經(jīng)費(fèi)來(lái)源需要財(cái)政完全保證,一些經(jīng)批準(zhǔn)的服務(wù)活動(dòng)取得部分收入必須上繳財(cái)政部門,不得用于管理層和職員分紅等。
2)事業(yè)單位是以政府職能、公益服務(wù)為主要宗旨的一些公益性單位、非公益性職能部門等。一般情況下國(guó)家會(huì)對(duì)這些事業(yè)單位予以財(cái)政補(bǔ)助。它參與社會(huì)事物管理,履行管理和服務(wù)職能,宗旨是為社會(huì)服務(wù),主要從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動(dòng)。
1.2 行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理特點(diǎn)
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)本身是國(guó)家所有, 即國(guó)有資產(chǎn), 是行政事業(yè)單位日常運(yùn)行占有、使用的, 是能夠以貨幣計(jì)量的各種辦公設(shè)備的總和。對(duì)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的管理, 現(xiàn)階段我國(guó)仍堅(jiān)持所有權(quán)與使用權(quán)相分離的原則, 即全部資產(chǎn)屬國(guó)家統(tǒng)一所有、各級(jí)政府部門分級(jí)分部門監(jiān)管、資產(chǎn)單位僅有使用權(quán)的管理體制。行政事業(yè)單位的資產(chǎn)是整個(gè)國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分, 是國(guó)家機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要物質(zhì)基礎(chǔ), 雖不能為社會(huì)直接創(chuàng)造價(jià)值, 但在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與完善具有舉足輕重的作用。
2 我國(guó)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理規(guī)范的演進(jìn)
原國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)管理局1995年制定的《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》是我國(guó)行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理最早的依據(jù)。2000年國(guó)有資產(chǎn)管理局了財(cái)字[2000]32號(hào)《中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》的通知,對(duì)于中央級(jí)的行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行了更加細(xì)致的規(guī)范。財(cái)政部于2006年頒布了《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》和《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》,規(guī)范了行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作,從制度上明確了行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的具體環(huán)節(jié)、工作方法等方面的工作?!吨醒爰?jí)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)教【2008】13號(hào)),自2008年3月15日起正式實(shí)施。如何提高國(guó)有資產(chǎn)的使用效益、更好地發(fā)揮公共服務(wù)職能,是事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理面臨的緊迫任務(wù)。固定資產(chǎn)管理規(guī)范的演進(jìn)對(duì)于進(jìn)一步深化公共財(cái)政體制改革、加強(qiáng)財(cái)政科學(xué)化和精細(xì)化管理、建設(shè)服務(wù)型、責(zé)任型政府,都有著十分重要的意義。
3 行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理關(guān)鍵點(diǎn)的控制,通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)關(guān)鍵點(diǎn)的測(cè)試,分析哪些控制點(diǎn)上建立了強(qiáng)有力的內(nèi)控制度,哪些關(guān)鍵點(diǎn)上存在薄弱環(huán)節(jié),以評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)在實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)中的執(zhí)行情況,以審查執(zhí)行中存在問(wèn)題。根據(jù)測(cè)試關(guān)鍵點(diǎn)可信賴程度的分析,評(píng)價(jià)被測(cè)試系統(tǒng)內(nèi)部控制的程度,并找出控制薄弱點(diǎn)和失控點(diǎn),同時(shí)確定管理重點(diǎn),以更好的進(jìn)行資產(chǎn)管理。以下是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中關(guān)鍵點(diǎn)的控制與管理:
3.1 采購(gòu)報(bào)批
中央級(jí)事業(yè)單位向財(cái)政部申請(qǐng)用財(cái)政性資金購(gòu)置規(guī)定限額以上資產(chǎn)的,必須遵照以下程序報(bào)批(國(guó)家另有規(guī)定除外):
(1)中央級(jí)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)的存量情況、使用情況和績(jī)效情況,提出擬新購(gòu)置資產(chǎn)的種類、數(shù)量和經(jīng)費(fèi)渠道,會(huì)同資產(chǎn)管理部門做出資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)然后報(bào)上級(jí)主管部門審核。
(2)上級(jí)主管部門依據(jù)下屬事業(yè)單位資產(chǎn)存量狀況、資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和人員編制情況,對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃審核,審核后的購(gòu)置計(jì)劃報(bào)財(cái)政部審批。
(3)經(jīng)過(guò)財(cái)政部審批的資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,按照部門預(yù)算管理的相關(guān)要求列入主管部門年度部門預(yù)算。
3.2 政府采購(gòu)
中央級(jí)事業(yè)單位購(gòu)置的資產(chǎn)在政府采購(gòu)范圍內(nèi),必須按政府采購(gòu)管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行政府采購(gòu)?!吨腥A人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》規(guī)定:各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政性資金(含預(yù)算資金和預(yù)算外資金,包括中央和省、市、區(qū)安排的各類專項(xiàng)資金、國(guó)內(nèi)外政府性、財(cái)政性貸款、贈(zèng)款等)采購(gòu)依法制定的政府采購(gòu)目錄以內(nèi)或政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、服務(wù)及公共工程的行為,都必須遵守以下程序:(1)編制政府采購(gòu)預(yù)算、制定采購(gòu)計(jì)劃。(2)實(shí)施采購(gòu)。在實(shí)施采購(gòu)環(huán)節(jié)分三個(gè)步驟。第一步,采購(gòu)申請(qǐng)。第二步,組織采購(gòu)。第三步,驗(yàn)收。(3)采購(gòu)結(jié)算。政府采購(gòu)供應(yīng)商提出資金支付申請(qǐng),采購(gòu)人簽署支付意見,經(jīng)政府采購(gòu)管理部門審核后,由國(guó)庫(kù)部門直接支付政府采購(gòu)供應(yīng)商。
3.3 購(gòu)置驗(yàn)收
中央級(jí)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、保管、使用等環(huán)節(jié)的內(nèi)控制度。中央級(jí)事業(yè)單位資產(chǎn)管理部門定期進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)清查,做到賬卡、賬賬、賬實(shí)一致,加強(qiáng)對(duì)本單位專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn)的管理,防止無(wú)形資產(chǎn)流失。
3.4 資產(chǎn)盤點(diǎn)
行政單位對(duì)所占有、使用的國(guó)有資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)定期清查盤點(diǎn),做到家底清楚,賬、卡、實(shí)相符,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
4 結(jié)束語(yǔ)
行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理中存在的主要問(wèn)題, 是由于長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)對(duì)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制的不完善, 以及深受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期管理模式的影響, 因此行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理存在諸多問(wèn)題, 不僅給國(guó)有資產(chǎn)的安全造成了極大隱患, 而且使國(guó)有資產(chǎn)使用效率低下, 加大了政府運(yùn)行成本。
因此加強(qiáng)對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)管理的重視,建立行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制,是需要高度重視的。只有重視了國(guó)有資產(chǎn)管理問(wèn)題,才能深入思考,想方設(shè)法解決其存在的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)必須重視,進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識(shí),提高管理意識(shí)是提高管理的關(guān)鍵。認(rèn)識(shí)不到位,措施就難以落實(shí),克服那種只是形式上的重視,把行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理作為考核每一位管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)能力的一個(gè)重要方面。建立健全固定資產(chǎn)管理制度。建立健全固定資產(chǎn)的購(gòu)建、保管、使用、維護(hù)和盤存制度。方能保證資產(chǎn)的完整性,防止單位因管理不善,損壞、丟失國(guó)有資產(chǎn)等現(xiàn)象的發(fā)生。
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篇5
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 問(wèn)題 對(duì)策
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)現(xiàn)狀
因?yàn)閲?guó)家的政策性因素、以及事業(yè)單位自身管理等方面存在著不足,這些嚴(yán)重影響著事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的保值,同時(shí)管理不善還會(huì)成為國(guó)有資產(chǎn)流失的一大隱患。固定資產(chǎn)是事業(yè)單位管理中的重要部分,它的合理高效地使用,將會(huì)給事業(yè)單位帶來(lái)巨大的利益,可以提高單位員工的工作效率。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的一些問(wèn)題
在中華人民共和國(guó)財(cái)政部第36號(hào)令《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》頒布后,我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作在原有的基礎(chǔ)上已經(jīng)有了大幅度的改善,其管理成效明顯提高,不過(guò)仍存在著以下一些突出問(wèn)題:
(一)賬外資產(chǎn)現(xiàn)象仍然存在
賬外資產(chǎn)是指并沒(méi)有納入事業(yè)單位賬戶的固定資產(chǎn)。我國(guó)的相關(guān)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,固定資產(chǎn)需由本單位的財(cái)務(wù)部門來(lái)統(tǒng)一建賬、進(jìn)行獨(dú)立核算,并由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一進(jìn)行登記、管理。但在實(shí)際工作中,一些事業(yè)單位對(duì)其購(gòu)置的但價(jià)值較小的桌椅板凳、圖書、陳列品等固定資產(chǎn),或是上級(jí)撥付的資產(chǎn),未計(jì)入本單位固定資產(chǎn)賬簿,導(dǎo)致賬外資產(chǎn)的形成,許多賬外資產(chǎn)在管理上處于被忽視狀態(tài)。
(二)固定資產(chǎn)管理松散
某些事業(yè)單位在工作中存在著固定資產(chǎn)僅注重購(gòu)置、卻忽視管理的問(wèn)題。他們盡管能夠?qū)①?gòu)入的固定資產(chǎn)及時(shí)入帳,但平時(shí)無(wú)人管理或是應(yīng)安排專人管理的卻存在著附帶管理容易造成固定資產(chǎn)的流失,加之盤點(diǎn)不及時(shí)、平時(shí)也疏于查看,導(dǎo)致賬實(shí)不符的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。有些單位對(duì)已到報(bào)廢期限或者是已無(wú)使用價(jià)值的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期堆放在庫(kù)房里,甚至是處于無(wú)人管理的狀態(tài)。單位相關(guān)部門本應(yīng)及時(shí)上報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理部門對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行批準(zhǔn)報(bào)廢,然后根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定調(diào)整賬簿,做到賬實(shí)相符。但他們卻由于種種原因未對(duì)這些固定資產(chǎn)進(jìn)行管理及相應(yīng)的賬務(wù)處理。
在固定資產(chǎn)的日常管理中,許多單位還存在著由使用者代管的方式,這些單位疏于對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物管理、技術(shù)指導(dǎo)、財(cái)務(wù)核算、財(cái)產(chǎn)清查及審批等各項(xiàng)工作,固定資產(chǎn)管理質(zhì)量較低。
(三)違規(guī)采購(gòu)和處置固定資產(chǎn)
某些事業(yè)單位在新增固定資產(chǎn)時(shí),由于沒(méi)有政府集中采購(gòu)管理部門下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃,所以不能夠通過(guò)采購(gòu)中心購(gòu)買,這樣也容易造成固定資產(chǎn)的有實(shí)無(wú)名,導(dǎo)致該批固定資產(chǎn)脫離了相關(guān)部門的監(jiān)管。同時(shí),還存在個(gè)別單位固定資產(chǎn)的報(bào)廢、調(diào)撥和變賣處置不按規(guī)定的程序辦理;盤盈、盤虧、出售以及壞賬處理等缺乏審批工作流程,對(duì)固定資產(chǎn)的處置行為隨意性大,不能提高固定資產(chǎn)綜合效益。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
為了使固定資產(chǎn)被高效地使用,財(cái)稅收入被得到合理地利用,我國(guó)事業(yè)單位應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、調(diào)撥、報(bào)廢、出售等方面進(jìn)一步進(jìn)行管理,提高這些固定資產(chǎn)的使用效率,可以從以下幾個(gè)方面展開:
(一)首先在思想上,我們?cè)趯?duì)固定資產(chǎn)管理方面應(yīng)提高自覺(jué)性,并加大領(lǐng)導(dǎo)的重視力度
采用固定資產(chǎn)所在單位的單位負(fù)責(zé)人為首要責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)作為主要責(zé)任人、使用部門負(fù)責(zé)人作為直接責(zé)任人的多級(jí)管理模式。明確各自的職權(quán)責(zé)范圍,促使各單位負(fù)責(zé)人充分認(rèn)識(shí)到,管好、用好國(guó)有固定資產(chǎn)的重要性。健全并嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)購(gòu)建、保管、使用、維護(hù)和盤存等制度。組織人員每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,把對(duì)固定資產(chǎn)的管理作為一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,納入本單位的工作目標(biāo)中去,對(duì)在本項(xiàng)工作中有突出成績(jī)的人員要納入績(jī)效考核體制中去,激發(fā)各層次人員對(duì)固定資產(chǎn)的合理管理。
(二)健全固定資產(chǎn)管理體制
事業(yè)單位要對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理,設(shè)置固定資產(chǎn)臺(tái)賬,確定專人對(duì)固定資產(chǎn)管理,健全固定資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制度,對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)、登記入賬。不斷地完善購(gòu)置、進(jìn)出庫(kù)、保管、使用、維修、報(bào)廢制度,對(duì)賬簿的固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或是不定期的財(cái)產(chǎn)清查,對(duì)調(diào)出、出售、報(bào)廢和毀損的固定資產(chǎn)按相關(guān)的會(huì)計(jì)政策進(jìn)行處理,并把責(zé)任落實(shí)到人,完善固定資產(chǎn)管理體制。同時(shí)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)、管理人員的教育,強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)管理的部門和相關(guān)人員加強(qiáng)自律意識(shí),有針對(duì)性地、經(jīng)常地開展廉政自律教育,使每一位涉及固定資產(chǎn)管理的人員,正確對(duì)待權(quán)力和個(gè)人利益,能夠經(jīng)得起各種誘惑和考驗(yàn)。在管理體制中應(yīng)堅(jiān)守職責(zé),健全相關(guān)的制度,以制度來(lái)進(jìn)行完善管理行為。
(三)從監(jiān)管和執(zhí)法入手,加大執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度
首先,建立健全固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度。固定資產(chǎn)的購(gòu)置和驗(yàn)收入庫(kù)應(yīng)由不同的人員來(lái)負(fù)責(zé),加強(qiáng)監(jiān)督。每年會(huì)計(jì)年度終了前,應(yīng)對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn)在查明原因的基礎(chǔ)上,報(bào)批相關(guān)部門后視不同情況分別進(jìn)行賬務(wù)處理。要根據(jù)財(cái)產(chǎn)清查中出現(xiàn)的問(wèn)題,不斷加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)內(nèi)部控制制度。其次,利用外部審計(jì)進(jìn)行監(jiān)督,充分發(fā)揮監(jiān)察部門以及審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督作用。同時(shí)嚴(yán)格財(cái)務(wù)開支審批授權(quán),建立預(yù)警機(jī)制,防范控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。社會(huì)監(jiān)督,就是加大固定資產(chǎn)管理工作的公開性和透明性,杜絕暗箱操作。要建立固定資產(chǎn)集中采購(gòu)和管理的社會(huì)舉報(bào)制度和監(jiān)督機(jī)制。固定資產(chǎn)管理執(zhí)行部門要定期將固定資產(chǎn)采購(gòu)程序、分配結(jié)果、管理情況等在全區(qū)進(jìn)行公布,使固定資產(chǎn)管理公開化、透明化,接受社會(huì)輿論的監(jiān)督。
綜上所述,為加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,我們必須采取強(qiáng)有力的措施,明確責(zé)任,優(yōu)化操作程序,提高工作效率,切實(shí)加強(qiáng)分工協(xié)作,做好固定資產(chǎn)全過(guò)程的管理。在財(cái)務(wù)人員自律、外部審計(jì)與社會(huì)監(jiān)督體系,須時(shí)時(shí)注重管理,確保事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理清晰有序、資料完整。
參考文獻(xiàn):
篇6
固定資產(chǎn)是國(guó)有企業(yè)重要的資源,也是維持企業(yè)發(fā)展的物質(zhì)資源,對(duì)固定資產(chǎn)的管理好壞,會(huì)對(duì)國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生巨大的影響。國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)包括企業(yè)的土地、房屋、生產(chǎn)工具以及一些重要設(shè)備,對(duì)固定資產(chǎn)管理主要是指,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行組織、控制、管理、占有等一系列活動(dòng)。國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的任務(wù)是優(yōu)化固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu),保障國(guó)有資產(chǎn)的保值和增值,進(jìn)而鞏固公有制的主體地位,不斷擴(kuò)大社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。近年來(lái),國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題頻出,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)資產(chǎn)大量流失、浪費(fèi),如何管理固定資產(chǎn)已成為一個(gè)十分重要的課題,在這個(gè)嚴(yán)峻的形勢(shì)下,加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理勢(shì)在必行。
關(guān)鍵詞:
國(guó)有企業(yè);固定資產(chǎn);管理;制度;設(shè)備
引言:
國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn),是社會(huì)主義公有制經(jīng)濟(jì)的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)的重要部分,是國(guó)家資產(chǎn)的一個(gè)組成部分。對(duì)固定資產(chǎn)有效管理是推進(jìn)社會(huì)主義建設(shè)和改革,不斷改善全國(guó)人民物質(zhì)文化的重要方法。近年來(lái),國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)暴露出了許多問(wèn)題,特別是管理方面的不規(guī)范。各方面的漏洞讓國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)大量流失,給國(guó)家造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失,并且引發(fā)了一系列惡劣的影響,加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理刻不容緩,找準(zhǔn)資產(chǎn)管理問(wèn)題的頑疾成為了重中之重。
(一)體制因素,管理制度的重要性不言而喻,目前的體制已經(jīng)成為國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié),制度嚴(yán)重滯后,管理跟不上經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
缺乏有力的監(jiān)管,許多賬目來(lái)源不知所終,死賬、爛賬頻繁出現(xiàn),使得國(guó)有資產(chǎn)管理極為混亂。國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)在現(xiàn)有的體制下,其管理存在著不合理、不科學(xué)、低效率等特點(diǎn),大多數(shù)管理人員抱著僥幸的心理,,放任國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的流失,領(lǐng)導(dǎo)層面同樣缺乏督查,導(dǎo)致問(wèn)題越積越多,爛賬越拖越大。
(二)缺乏監(jiān)管機(jī)構(gòu)
目前,企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理重視度不足,缺乏專人負(fù)責(zé)管理,難以做到定期維修保養(yǎng),帳、卡、物沒(méi)有一個(gè)詳細(xì)的記錄,眾多資產(chǎn)沒(méi)有放到應(yīng)有的位置。有些企業(yè)的存貨管理混亂,家底不清,有資產(chǎn)普遍存在帳實(shí)不符,帳外資產(chǎn)越來(lái)越多,甚至短缺現(xiàn)象成為普遍。部分固定資產(chǎn)缺乏足夠重視,無(wú)人問(wèn)津而被閑置,最后成為部分腐敗分子利用的工具。
(三)管理模式落后,固定資產(chǎn)的管理體系較為分散,缺乏良好的協(xié)調(diào)機(jī)制。
大部分國(guó)有企業(yè)沒(méi)有獨(dú)立的自,運(yùn)用固定資產(chǎn)、借用設(shè)備的手續(xù)相當(dāng)繁重,缺乏基本的靈活性,不能通過(guò)市場(chǎng)來(lái)配置資源,于是機(jī)器設(shè)備不能使用在正確的地方。諸多設(shè)備使用壽命縮短,許多機(jī)械設(shè)備不合理使用,并且缺乏專業(yè)保養(yǎng)方式,當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)不能及時(shí)維修保養(yǎng),導(dǎo)致設(shè)備無(wú)法正常工作,設(shè)備因此而損壞情況頻發(fā),甚至導(dǎo)致機(jī)械設(shè)備提前報(bào)廢。國(guó)有企業(yè)的管理者與固定資產(chǎn)所有者的職能不分,使其所有權(quán)的運(yùn)作一類實(shí)現(xiàn)通行行政規(guī)則,最后再依靠行政推動(dòng),生成一種“行政命令型經(jīng)濟(jì)”,把微觀經(jīng)濟(jì)單位卡得很死,不可避免地使國(guó)有資產(chǎn)互行缺乏效率。在國(guó)有資產(chǎn)的舊體制逐步解體的前提下,亟待建立新的管理機(jī)制,形成有效的監(jiān)督機(jī)制。固定資產(chǎn)管理缺乏細(xì)化的績(jī)效考核約束在國(guó)有企業(yè)中,企業(yè)的管理者大多重視成本費(fèi)用和經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的考核,但是對(duì)固定資產(chǎn)管理卻沒(méi)有一個(gè)細(xì)化的績(jī)效考核約束,行政管理體制和事業(yè)單位改革應(yīng)根據(jù)目前的管理需求調(diào)整,目前遇到企業(yè)尚未對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行全面評(píng)估,部分資產(chǎn)評(píng)估、清查、產(chǎn)權(quán)登記和統(tǒng)計(jì)報(bào)告的狀況尚未明確,管理權(quán)力模糊不明晰。模式問(wèn)題在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天日益顯現(xiàn)。國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要,從嚴(yán)控制,合理配備,不應(yīng)產(chǎn)生過(guò)度配置,以免造成不必要的浪費(fèi)。許多國(guó)企只是注重企業(yè)所取得的經(jīng)濟(jì)效益,這就使得許多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者不愿意對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行強(qiáng)化管理和控制。
(四)觀念薄弱固定資產(chǎn)管理觀念淡薄
目前,人們將更多注意力集中在流動(dòng)資產(chǎn)中,對(duì)固定資產(chǎn)重視程度不足,使得設(shè)備長(zhǎng)期閑置。不了解固定資產(chǎn)的作用,甚至許多人沒(méi)有基本的固定資產(chǎn)管理觀念,固定資產(chǎn)管理的觀念十分滯后,不能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合理評(píng)估,項(xiàng)目建設(shè)缺乏對(duì)其可行性的研究,建設(shè)過(guò)程中隨意性比較大。大部分企業(yè)沿用以前的資產(chǎn)管理模式,缺乏創(chuàng)新意識(shí),只注重收支管理,對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)再增長(zhǎng)不夠重視,忽視經(jīng)濟(jì)效益,只求穩(wěn)定,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益重視度不夠。觀念陳舊,思想保守,嚴(yán)重禁錮了人們的頭腦。
(五)公司法規(guī)漏洞嚴(yán)重,缺乏監(jiān)管,對(duì)固定資產(chǎn)處置不合理。
由于缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)管,國(guó)有資產(chǎn)管理極為寬松,固定資產(chǎn)存在難以確認(rèn)的情況,對(duì)不同類型、不同物件的資產(chǎn)歸為一項(xiàng),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生了誤差,為后期核算固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)產(chǎn)生了難度。相關(guān)法律亟待完善。加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)勢(shì)在必行,法律不健全造成了相關(guān)責(zé)任不明確。同時(shí)部分管理人員法律觀念薄弱,不了解國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)對(duì)于國(guó)家的意義,也不了解松散管理固定資產(chǎn)會(huì)對(duì)國(guó)有企業(yè)本身造成的巨大危害,因此缺乏足夠的職業(yè)態(tài)度,假如法律能夠?qū)ο嚓P(guān)失職行為作出相應(yīng)處罰,細(xì)化國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任規(guī)定,國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理將更為合理。也就是說(shuō),維護(hù)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn),就需要通過(guò)社會(huì)強(qiáng)制手段對(duì)經(jīng)濟(jì)物品進(jìn)行管理,只有以法律保護(hù)為前提,才能建立起明確的責(zé)任制,進(jìn)而提高對(duì)固定資產(chǎn)監(jiān)管力度。
(六)國(guó)有資產(chǎn)流失之后誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)管理成為了問(wèn)題的根結(jié)所在。
依照法定程序?qū)λ鲑Y企業(yè)的企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行任免、考核,并根據(jù)考核結(jié)果對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)懲,固有資產(chǎn)管理的責(zé)任人管理水平落后,當(dāng)發(fā)生國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)流失情況時(shí),首先追究責(zé)任人管理責(zé)任,對(duì)、失職所造成的損失,通過(guò)法律途徑問(wèn)責(zé)負(fù)責(zé)人員。由于缺乏對(duì)責(zé)任人的考核,造成管理人員水平參差不齊,部分管理者水平不達(dá)標(biāo)卻依舊得到任用,導(dǎo)致管理問(wèn)題頻出。一個(gè)科學(xué)合理的考核制度對(duì)于管理人員選拔至關(guān)重要。針對(duì)目前產(chǎn)生的諸多問(wèn)題,國(guó)家需要不斷,不斷采取手段,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備等固定資產(chǎn)管理,減少固定資產(chǎn)的流失,讓國(guó)有固定資產(chǎn)發(fā)揮更大的作用。
一、完善國(guó)有企業(yè)內(nèi)部管理制度,建立固定設(shè)備的保養(yǎng)制度,為設(shè)備使用、運(yùn)行營(yíng)造一個(gè)良好環(huán)境。完善管理規(guī)定,加大對(duì)固定資產(chǎn)使用情況地監(jiān)管,國(guó)企內(nèi)部老舊的規(guī)定在一定時(shí)間里曾發(fā)揮其作用,但隨著時(shí)代的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)于資產(chǎn)管理提出了更高的新要求,舊的管理規(guī)定已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前的情況。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理應(yīng)該以完備的法規(guī)為基礎(chǔ)。依法推進(jìn)國(guó)有企業(yè)改革,依法監(jiān)督國(guó)有資產(chǎn)和國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)。修改舊的資產(chǎn)管理辦法勢(shì)在必行,制定和完善相關(guān)的法律和行政法規(guī)。與此同時(shí),企業(yè)內(nèi)部管理人員的權(quán)力和義務(wù)要進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,劃定明確的范圍,唯有此法,才能讓法定機(jī)關(guān)正常行使獨(dú)立的權(quán)利。
二、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息化水平,加強(qiáng)機(jī)器設(shè)備的技術(shù)管理。重視信息化所帶來(lái)的巨大作用,改進(jìn)傳統(tǒng)的管理方法,大規(guī)模運(yùn)用新技術(shù),通過(guò)信息化系統(tǒng),建立起權(quán)責(zé)明確的國(guó)有資產(chǎn)管理、監(jiān)督和營(yíng)運(yùn)體系才是資產(chǎn)管理的有效辦法。提高設(shè)備使用壽命,對(duì)設(shè)備壽命進(jìn)行研究攻關(guān),找到影響其使用壽命的因素,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備管理。利用新媒體、新科技,極力發(fā)揮信息化作用,通過(guò)信息數(shù)據(jù),能夠?qū)逃匈Y產(chǎn)情況進(jìn)行全方位的掌握,從而建立起有效的監(jiān)管。地方各級(jí)財(cái)政部門根據(jù)各自資產(chǎn)情況,制定針對(duì)內(nèi)部管理的具體實(shí)施辦法。建立國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理體系,全方面對(duì)國(guó)有資產(chǎn)實(shí)施綜合管理。通過(guò)完善體系,促進(jìn)資產(chǎn)管理流程電子化,以保證資產(chǎn)管理的公開、透明。深化國(guó)有資產(chǎn)管理體制改革,確保出資人到位和國(guó)有資產(chǎn)及其權(quán)益不受侵犯,不斷探索新模式、新渠道。
三、明確責(zé)任人責(zé)任,維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整。提高管理人員的專業(yè)水平,加強(qiáng)對(duì)器材、設(shè)備保管,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)必須做到管理有序,管理者將負(fù)責(zé)相對(duì)應(yīng)的法律責(zé)任,確??傎~與明細(xì)賬相符、賬與卡片相符、賬與實(shí)物相符,杜絕賬實(shí)不符,資產(chǎn)發(fā)生流失應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任人法律責(zé)任。明確資產(chǎn)的責(zé)任人,堅(jiān)決做到誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)。資產(chǎn)使用過(guò)程中,要合理配置,防止不當(dāng)損失和浪費(fèi)。
四、加大對(duì)設(shè)備使用管理,淘汰老舊設(shè)備,增加新設(shè)備,根據(jù)設(shè)備使用年限對(duì)設(shè)備加強(qiáng)保養(yǎng),及時(shí)對(duì)問(wèn)題設(shè)備進(jìn)行維修。認(rèn)真了解設(shè)備運(yùn)行環(huán)境,合理使用以延長(zhǎng)使用壽命。隨時(shí)確保設(shè)備能夠有效使用,對(duì)租借設(shè)備嚴(yán)格登記,如果相關(guān)設(shè)備出現(xiàn)意外,使用部門應(yīng)對(duì)物品進(jìn)行賠償或維修。
五、改變落后觀念,提高對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)水平、物品維護(hù)水平,意識(shí)觀念的落后對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理造成了極大的制約。要積極發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)的作用,在收支平衡的基礎(chǔ)上,努力提高經(jīng)濟(jì)效益,完成固定資產(chǎn)的增值保值。學(xué)習(xí)西方國(guó)有資產(chǎn)管理理念,通過(guò)先進(jìn)意識(shí)來(lái)指導(dǎo)資產(chǎn)管理的改革。
結(jié)語(yǔ)
國(guó)企固定資產(chǎn)是我國(guó)社會(huì)主義制度下的重要資產(chǎn),是建設(shè)社會(huì)主義事業(yè)的經(jīng)濟(jì)保障。深化改革,加強(qiáng)國(guó)有固定資產(chǎn)管理勢(shì)在必行。對(duì)固定資產(chǎn)的使用可以積極借鑒外國(guó)進(jìn)步經(jīng)驗(yàn),逐步建立設(shè)備、器械管理使用的新體系。發(fā)揮雇用資產(chǎn)的作用,避免設(shè)備的不合理使用,或閑置造成的浪費(fèi),使其在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。維護(hù)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)成為新的重要課題,針對(duì)現(xiàn)存固定資產(chǎn)管理問(wèn)題,作出相應(yīng)的改革,才能不斷壯大國(guó)有企業(yè),在中國(guó)特色社會(huì)主義的道路上越走越遠(yuǎn),推動(dòng)中國(guó)特色社會(huì)主義不斷向前發(fā)展。
作者:林藝陽(yáng) 單位:廣州市自來(lái)水公司
參考文獻(xiàn)
[1]聶方紅,《論強(qiáng)化國(guó)有資產(chǎn)管理體系》,《湖南社會(huì)科學(xué)》1991年第03期。
篇7
一、財(cái)務(wù)管理工作
近年來(lái),我們?cè)谪?cái)務(wù)管理方面,嚴(yán)格遵守《*市地方稅務(wù)局會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范及財(cái)務(wù)管理暫行辦法》,并積極借鑒外地先進(jìn)單位的做法,認(rèn)真學(xué)習(xí)*市地稅局及*市地稅局財(cái)務(wù)管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極探索適合我局的財(cái)務(wù)管理新模式,使我局的財(cái)務(wù)管理水平上一個(gè)新臺(tái)階。
一是進(jìn)一步修改完善了我局內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。具體包括《*市地稅局財(cái)務(wù)管理暫行辦法》、《*市地稅局財(cái)務(wù)預(yù)算審批管理規(guī)定》、《*市地稅局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》、《*市地稅局固定資產(chǎn)管理辦法》、《*市地稅局財(cái)務(wù)人員管理制度》、《*市地稅局內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)管理辦法》、《*市地稅局財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)公開辦法》等。通過(guò)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,使財(cái)務(wù)管理工作有法可依,有章可循,財(cái)務(wù)管理逐步走上制度化、規(guī)范化軌道。
二是推行財(cái)務(wù)管理集約化、精細(xì)化、規(guī)范化。自20*年7月份開始,我局對(duì)所屬15個(gè)基層稅務(wù)所的經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)全部實(shí)行集中統(tǒng)一管理,基層稅務(wù)所全部實(shí)行“報(bào)賬制”,由市局計(jì)劃會(huì)計(jì)科代為記賬。稅務(wù)經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行精細(xì)化、規(guī)范化管理,進(jìn)一步細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算,堅(jiān)持1000元以上支出必須實(shí)行事前預(yù)算審批制度。結(jié)合事前預(yù)算審批制度,進(jìn)一步規(guī)范各項(xiàng)支出的報(bào)銷程序,凡是沒(méi)有預(yù)算以及超預(yù)算的大額經(jīng)費(fèi)支出,財(cái)務(wù)部門一律不予報(bào)銷。
三是使用財(cái)務(wù)管理軟件,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化。自20*年1月開始,在市局財(cái)務(wù)裝備處的指導(dǎo)下,我局對(duì)局機(jī)關(guān)及所屬15個(gè)基層稅務(wù)所的經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)全部實(shí)行微機(jī)記賬,同時(shí)微機(jī)賬與手工賬并行運(yùn)行。今年8月份,我局又新購(gòu)置了掃描儀,將經(jīng)費(fèi)原始憑證掃進(jìn)財(cái)務(wù)軟件,解決了原始憑證不能進(jìn)入財(cái)務(wù)軟件的弊端。同時(shí)也為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上財(cái)務(wù)監(jiān)控、網(wǎng)上內(nèi)部審計(jì)提供了可能。
四是加強(qiáng)監(jiān)控,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作。實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算事前審批制度,規(guī)范報(bào)銷程序,并結(jié)合實(shí)際制定了我局《內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)管理辦法》,加大內(nèi)部審計(jì)工作力度。自20*年開始,我局每年對(duì)所屬稅務(wù)所的內(nèi)部審計(jì)率達(dá)100%。
二、資產(chǎn)管理工作
根據(jù)市局《財(cái)務(wù)管理辦法》制定我局的固定資產(chǎn)管理辦法,嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)購(gòu)置、大項(xiàng)固定資產(chǎn)處置等審批程序,嚴(yán)把入口、出口關(guān)。辦法規(guī)定:無(wú)《固定資產(chǎn)購(gòu)置審批表》,計(jì)會(huì)部門對(duì)所購(gòu)資產(chǎn)不予入賬;出售資產(chǎn)需經(jīng)評(píng)估,且所得收入歸市局所有。
一是建立固定資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài)流程。從購(gòu)置、分配、調(diào)撥、管理、外贈(zèng)、處置、盤點(diǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)都有帳、有卡、有物,有明確的責(zé)任人管理,杜絕管理上的漏洞。
二是實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)制度。成立了招標(biāo)采購(gòu)管理委員會(huì),采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、定點(diǎn)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)等方式,對(duì)車輛保險(xiǎn)、辦公樓物業(yè)管理、季度福利采購(gòu)、汽車加油等進(jìn)行了招標(biāo)采購(gòu),做到了公開、公正、公平,達(dá)到了保證質(zhì)量、節(jié)約資金、講求效益的目的。
三、值班安全工作
安全是確保稅收工作順利開展的重要保證。近年來(lái),我局十分重視安全工作,按照“以人為本”的原則,以創(chuàng)建“平安地稅”為目標(biāo),切實(shí)加強(qiáng)安全保衛(wèi)和值班工作。
一是加強(qiáng)治安防范機(jī)制建設(shè)。全局上下層層建立健全了內(nèi)部安全保衛(wèi)制度,夜間值班制度和節(jié)假日值班制度,并堅(jiān)持定期考核。如在值班工作中,我們規(guī)定,節(jié)假日和晚間值班,必須實(shí)行24小時(shí)值班制度,并做好值班記錄和交接班記錄,嚴(yán)禁出現(xiàn)空崗、缺崗現(xiàn)象。對(duì)工作日的早、中、晚間值班,值班人員可相應(yīng)延遲或提前1小時(shí)上、下班吃飯,以便于其他工作人員下班前返回值班崗位,確保一天24小時(shí)值班到位。
二是加大對(duì)安全保衛(wèi)工作的投入。定期對(duì)消防、報(bào)警等安全設(shè)施進(jìn)行檢查、更新,確保安全保衛(wèi)工作所需的經(jīng)費(fèi)落實(shí)和基礎(chǔ)設(shè)施齊全,使要害部位的人防、物防、技防措施覆蓋率全部達(dá)到100%。各單位還建立了定期議事制度,主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常搞調(diào)研,及時(shí)組織解決突出的治安問(wèn)題和存在發(fā)生治安問(wèn)題的重大隱患,做到防患于未然。為加強(qiáng)對(duì)安全工作的檢查指導(dǎo),局黨委還根據(jù)不同時(shí)期的不同情況,經(jīng)常就安全工作下發(fā)文件通知,僅今年以來(lái),就制定下發(fā)了3個(gè)關(guān)于加強(qiáng)安全工作方面的通知,并專門召開了安全工作會(huì)議,就車輛安全使用管理、安全保衛(wèi)、人身安全等工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào),制定措施,落實(shí)責(zé)任,確保安全工作不出問(wèn)題。
三是加強(qiáng)節(jié)假日期間安全工作制度。在加強(qiáng)日常安全保衛(wèi)工作的同時(shí),我們十分重視和注意節(jié)假日安全工作。每年五一、十一及春節(jié)長(zhǎng)假期間,局黨委都專門下發(fā)通知,就安全工作進(jìn)行安排。同時(shí),實(shí)行節(jié)假日期間人員外出備案報(bào)告制度、干部24小時(shí)聯(lián)系制度及車輛集中停放制度,從各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)安全管理,確保人財(cái)物安全。
四、車輛管理工作
我局基層單位多,公務(wù)車輛較多,近年來(lái),在車輛管理方面,我們主要做了以下工作:
一是嚴(yán)格按規(guī)定配備、更換車輛。認(rèn)真執(zhí)行市局《車輛管理規(guī)定》,對(duì)因工作需要需配備、更新車輛的,及時(shí)向市局申請(qǐng)報(bào)批。近年來(lái),為方便基層單位辦公,我局先后為每個(gè)基層單位配備、更新了兩輛車,都嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行了報(bào)批。
篇8
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理
一、引 言
長(zhǎng)期以來(lái),作為全民所有制為經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的社會(huì)主義國(guó)家,行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)在法律層面上是清晰的,即歸全體人民所有,但在運(yùn)行層面上并不清晰。行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理是公共財(cái)政管理的重要組成部分,固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位資產(chǎn)中比重最大的部分,是行政事業(yè)單位重要的經(jīng)濟(jì)資源,對(duì)其加強(qiáng)管理是行政事業(yè)單位一項(xiàng)非常重要的工作。但目前仍有部分行政事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)疏于管理,存在著毀損、遺失的隱患。因此加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理刻不容緩。
二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的意義
1.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)是政府履行公共服務(wù)職能的物質(zhì)基礎(chǔ)
在現(xiàn)代社會(huì)中,國(guó)家承擔(dān)著對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行組織和管理的重任,這直接關(guān)系到我國(guó)的物質(zhì)文明建設(shè)。國(guó)家要搞好物質(zhì)文明建設(shè),做好對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的組織管理工作,在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行宏觀調(diào)控必須以一定的物質(zhì)基礎(chǔ)作保障,而行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)是整個(gè)國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,是國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)順利進(jìn)行的物質(zhì)保障。可以說(shuō),加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理不僅是直接維護(hù)國(guó)家管理、維護(hù)國(guó)家資財(cái)?shù)男枰?,同時(shí)也是構(gòu)建社會(huì)文明、進(jìn)行有序管理的需要。
2.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)其職能對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)存在相當(dāng)?shù)挠绊懥?/p>
根據(jù)2007年部門決算數(shù)據(jù),截至2007年12月31日,全國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)總額8.12萬(wàn)億元,扣除負(fù)債后凈資產(chǎn)總額5.58萬(wàn)億元,行政事業(yè)單位凈資產(chǎn)約占全部國(guó)有凈資產(chǎn)總額的三分之一。眾所周知,對(duì)非生產(chǎn)性的行政事業(yè)單位而言,固定資產(chǎn)比重占國(guó)有資產(chǎn)比重的絕大部分,這充分說(shuō)明了行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)相當(dāng)?shù)挠绊懥?。此外,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展完善,社會(huì)與民眾對(duì)公共服務(wù)和公共產(chǎn)品的需求程度越來(lái)越高;公共財(cái)政框架逐步建立,財(cái)政安排的行政管理支出不斷增加,這樣客觀上也會(huì)形成大量的行政事業(yè)性固定資產(chǎn)。如:人民群眾對(duì)于環(huán)境衛(wèi)生的要求不斷提高,環(huán)衛(wèi)部門需要增購(gòu)垃圾車和清掃車就是其表現(xiàn)形式之一。
三、當(dāng)前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析
1.所有者與管理者缺位
我國(guó)行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)管理實(shí)行的是“國(guó)家統(tǒng)一所有,政府分級(jí)管理,單位占有使用”的高度集中的管理體制。這種體制客觀上造成了所有者缺位與管理者缺位兩種結(jié)果。一是在所有者角色上,從委托理論來(lái)看,行政事業(yè)性資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸全體人民所有,表象上以國(guó)家統(tǒng)一所有為其形式,但很明顯,“國(guó)家統(tǒng)一所有”只是一個(gè)抽象的概念,在國(guó)有資產(chǎn)運(yùn)行中,作為人民的任何一個(gè)體,事實(shí)上既無(wú)可能也無(wú)直接激勵(lì)去監(jiān)督與提高國(guó)有資產(chǎn)使用效率。也就是說(shuō),所有者主體實(shí)質(zhì)上是虛位的。二是在管理者角色上,資產(chǎn)管理部門包括財(cái)政部門、國(guó)資委、政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、行業(yè)事業(yè)主管部門等,看起來(lái)有多家管理,實(shí)際上由于監(jiān)督職責(zé)不清、權(quán)利邊界不明,權(quán)利交叉和權(quán)利重疊并存,監(jiān)管錯(cuò)位與缺位并存。權(quán)責(zé)關(guān)系缺乏明確界定,導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)管理主體錯(cuò)位、失位并存,極大地影響了行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)管效率。
2.配置與職能不均
當(dāng)前一個(gè)比較顯著的現(xiàn)象是行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)配置存在一定的隨意性,即固定資產(chǎn)的配置與單位的職能并不完全匹配,從而導(dǎo)致了資產(chǎn)閑置或浪費(fèi)的現(xiàn)象。如有的單位人員不多但卻占用了很大面積的辦公地點(diǎn),導(dǎo)致房屋閑置,而有的單位辦公場(chǎng)所短缺,再高價(jià)租賃辦公房;或者在資產(chǎn)購(gòu)置上也存在攀比性和隨意性,提前更新,如購(gòu)置高級(jí)電腦或高級(jí)攝影設(shè)備,但事實(shí)上工作卻并不需要這樣的精度,從而導(dǎo)致閑置浪費(fèi)和短缺現(xiàn)象并存。同時(shí),很多行政事業(yè)單位對(duì)其固定資產(chǎn)不能進(jìn)行及時(shí)的檢修和維護(hù),致使許多資產(chǎn)無(wú)法繼續(xù)使用或超常規(guī)、破壞性地使用,造成設(shè)備快速老化,影響了資產(chǎn)的使用效果和壽命。
3.管理制度不健全
首先,我們對(duì)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)比較重視,對(duì)行政事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)關(guān)注不夠,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的配置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、驗(yàn)收、使用、報(bào)廢、毀損等環(huán)節(jié)缺乏約束和控制,容易造成國(guó)有資產(chǎn)流失與腐敗現(xiàn)象。其次,部分行政事業(yè)單位只重視固定資產(chǎn)的購(gòu)置,而忽視固定資產(chǎn)的日常管理,缺乏規(guī)范的購(gòu)置、驗(yàn)收保管和使用制度。如購(gòu)置后未及時(shí)登記固定資產(chǎn)的臺(tái)賬、卡片賬,或一些單位根本沒(méi)有設(shè)置固定資產(chǎn)臺(tái)賬、卡片賬,有的單位缺乏內(nèi)部控制,無(wú)健全的資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管臺(tái)賬或記錄,無(wú)定期盤點(diǎn)制度甚至長(zhǎng)期不進(jìn)行盤點(diǎn)。對(duì)長(zhǎng)期不能使用的固定資產(chǎn)、報(bào)廢的固定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)清理。最后,資產(chǎn)的出租、變價(jià)收入成為了行政事業(yè)單位小金庫(kù)的來(lái)源,造成了大量固定資產(chǎn)的流失。例如,有的單位將閑置房屋出租后收入不入賬或少入賬,暗自以收抵支;有的抵頂物品,用于發(fā)放職工福利,有的租給了飯店抵頂了招待費(fèi)支出;有的亂發(fā)津貼、補(bǔ)貼。
四、進(jìn)一步做好行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思路
1.完善并嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)有資產(chǎn)及固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度
(1)完善固定資產(chǎn)的價(jià)值記錄?,F(xiàn)行的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則和會(huì)計(jì)制度,對(duì)資產(chǎn)特別是固定資產(chǎn)賬目,不記成本、不計(jì)提折舊,只作為輔助科目記錄,不同于企業(yè)財(cái)務(wù)制度,所以賬實(shí)不符、記載不準(zhǔn)的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。在事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度沒(méi)有大的修改的前提下,筆者認(rèn)為,要定期對(duì)單位固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行重估,每年終要進(jìn)行清產(chǎn)登記,適時(shí)計(jì)提折舊或減值準(zhǔn)備(可以考慮以備查賬或輔助賬的方式記錄),調(diào)整固定資產(chǎn)賬目,使其賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值相符,以便于結(jié)果的利用。
(2)要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)專項(xiàng)制度。如《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》(國(guó)資事發(fā)[1995]17號(hào))、《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第35號(hào))和《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第36號(hào))等法律、法規(guī),增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的法律意識(shí),切實(shí)把國(guó)有資產(chǎn)管理列入重要的議事日程。按照國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)臺(tái)各單位的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn),建立健全固定資產(chǎn)管理的長(zhǎng)效機(jī)制和完善的管理制度已成為當(dāng)前各級(jí)行政事業(yè)單位加強(qiáng)資產(chǎn)管理的當(dāng)務(wù)之急。
2.建立健全完善的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理體系
一是建立國(guó)有資產(chǎn)集中管理機(jī)制,財(cái)政部門應(yīng)盡快在投融資與債務(wù)管理中心下增設(shè)資產(chǎn)管理公司,將行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)中房屋、土地及門市等資產(chǎn)進(jìn)行有效整合,辦理好過(guò)戶手續(xù),實(shí)現(xiàn)集中管理,以公司化的運(yùn)作模式運(yùn)營(yíng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn),最大限度地提高資產(chǎn)的使用率,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值的目的。如南寧、湘譚市率先如此運(yùn)作。二是建立國(guó)有資產(chǎn)價(jià)值補(bǔ)償機(jī)制;三是建立國(guó)有資產(chǎn)調(diào)劑使用機(jī)制。其根本目的就是要引入市場(chǎng)化的手段,加強(qiáng)資產(chǎn)的配置、使用、處置管理。
3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常監(jiān)管,落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任
加大監(jiān)督檢查的力度。應(yīng)當(dāng)建立對(duì)國(guó)有資產(chǎn)內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查制度。除依靠外部審計(jì)機(jī)構(gòu)外,還要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)力度。建立監(jiān)督檢查制度就是要完成對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的檢查與評(píng)價(jià)。行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格堅(jiān)持和執(zhí)行有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和本單位的固定資產(chǎn)管理制度;健全和完善實(shí)物登記賬,對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)從購(gòu)置、領(lǐng)用到報(bào)廢進(jìn)行全程管理;加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常監(jiān)管,定期、不定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
4.加強(qiáng)行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)預(yù)算管理
建立科學(xué)合理與統(tǒng)一的行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)預(yù)算制度是資產(chǎn)管理的重要手段,亦是解決資產(chǎn)管理中存在問(wèn)題的根本出路。一個(gè)單位或組織需要購(gòu)置何種資產(chǎn)、如何配置與處置資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)充分分析其存量資產(chǎn)的現(xiàn)狀及其履行工作職能的需要,并將二者進(jìn)行科學(xué)的匹配,匹配的過(guò)程亦即編制預(yù)算的過(guò)程。強(qiáng)化資產(chǎn)預(yù)算管理旨在資產(chǎn)購(gòu)置的科學(xué)和配置的合理,從而提高資產(chǎn)的使用效率。這樣做,既有利于科學(xué)配置行政事業(yè)資產(chǎn),又有利于減少預(yù)算編制的盲目性,還可以最大限度地節(jié)約財(cái)政資金。
5.建立并用好行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)
為全面加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理,推進(jìn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,2009年9月14日,財(cái)政部在有關(guān)中央部門和省份試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,下發(fā)了《關(guān)于正式實(shí)施行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)有關(guān)問(wèn)題的通知》,決定正式實(shí)施行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)?!锻ㄖ分赋?,資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是“金財(cái)工程”的重要組成部分。該系統(tǒng)的正式實(shí)施,是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài)化、預(yù)算編制精細(xì)化的重要舉措,是編制年度新增資產(chǎn)配置預(yù)算的重要支撐,有利于提高工作效率、降低管理成本、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有機(jī)結(jié)合,有利于進(jìn)一步創(chuàng)新行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管手段。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】 資產(chǎn)日常管理; 核算程序; 出租出借
資產(chǎn)是單位擁有的資源,是其開展正常工作的物質(zhì)基礎(chǔ),對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理是企事業(yè)單位管理工作的重要組成部分,對(duì)企事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的意義。
一、園林綠化單位資產(chǎn)管理的特點(diǎn)及要求
園林綠化單位是享受國(guó)家財(cái)政部門撥款的行使園林綠化管理職能的行政事業(yè)單位,屬于非盈利單位。相比以盈利為目的的公司制企業(yè),其在資產(chǎn)管理方面有以下幾個(gè)特點(diǎn):一是園林綠化單位的一切資產(chǎn)均為國(guó)有資產(chǎn),而非其單位私有,因而園林綠化單位的資產(chǎn)需要妥善保管,不可隨意處置;二是園林綠化單位購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)屬于政府采購(gòu)行為,需嚴(yán)格執(zhí)行公共采購(gòu)管理制度;三是園林綠化單位的固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)一般不進(jìn)行折舊及攤銷。
關(guān)于行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理問(wèn)題,國(guó)家相關(guān)部門制定了很多規(guī)定。1995年國(guó)有資產(chǎn)管理局頒布了《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)、產(chǎn)權(quán)登記、使用條例、資產(chǎn)處置等作了詳細(xì)的規(guī)定。財(cái)政部于2006年5月30日先后頒布第35號(hào)令、第36號(hào)令——《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》及《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》,分別對(duì)行政單位和事業(yè)單位作出了不同的管理暫行辦法?!缎姓挝粐?guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》第四章《資產(chǎn)使用》第二十條規(guī)定:“行政單位對(duì)所占有、使用的國(guó)有資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)定期清查盤點(diǎn),做到家底清楚,賬、卡、實(shí)相符,防止國(guó)有資產(chǎn)流失?!钡诙臈l規(guī)定:“行政單位擬將占有、使用的國(guó)有資產(chǎn)對(duì)外出租、出借的,必須事先上報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審核批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得對(duì)外出租、出借。同級(jí)財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)行政單位國(guó)有資產(chǎn)對(duì)外出租、出借事項(xiàng)嚴(yán)格控制,從嚴(yán)審批?!雹?/p>
根據(jù)財(cái)政部出臺(tái)的相應(yīng)規(guī)定,北京市財(cái)政局于2007年頒布并實(shí)施《北京市行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理暫行辦法》,在第三章第十二條中明確指出:“自行建造及在原有基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按竣工決算確認(rèn)結(jié)果計(jì)入或增加固定資產(chǎn)價(jià)值?!雹陔S后北京朝陽(yáng)區(qū)財(cái)政局也于2011年4月先后頒布了《北京市朝陽(yáng)區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《北京市朝陽(yáng)區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)配置管理暫行辦法》及《北京市朝陽(yáng)區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置及收益管理暫行辦法》。《北京市朝陽(yáng)區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》在第五章《固定資產(chǎn)使用和日常管理》第二十六條中規(guī)定:“單位對(duì)新增固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)驗(yàn)收、登記入賬,并將資產(chǎn)變動(dòng)情況錄入資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理 系統(tǒng)?!雹?/p>
二、園林綠化單位在資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題——以北京市朝陽(yáng)區(qū)園林綠化單位資產(chǎn)清查的審計(jì)結(jié)果為例
近期,筆者有幸參與了北京市朝陽(yáng)區(qū)財(cái)政局委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行的一年一度的行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作,對(duì)北京市朝陽(yáng)區(qū)園林綠化單位的資產(chǎn)管理狀況進(jìn)行了詳細(xì)的審計(jì)。
北京市朝陽(yáng)區(qū)園林綠化單位包括園林綠化局機(jī)關(guān)及其下屬18個(gè)事業(yè)單位,根據(jù)園林綠化單位賬載金額所示,其資產(chǎn)總額合計(jì)150 229.82萬(wàn)元,固定資產(chǎn)總額66 810.65萬(wàn)元,固定資產(chǎn)總額占總資產(chǎn)總額的比例高達(dá)44.47%。所以,固定資產(chǎn)管理成為了其資產(chǎn)管理工作的重要組成部分。
(一)資產(chǎn)日常管理手續(xù)不健全
在本次審計(jì)中,筆者發(fā)現(xiàn)很多單位在固定資產(chǎn)日常管理手續(xù)上存在許多漏洞。截至2012年8月31日,北京市朝陽(yáng)區(qū)園林綠化單位中有10個(gè)單位房屋類建筑物尚未辦理房屋所有權(quán)證書,因無(wú)產(chǎn)權(quán)證或土地使用權(quán)證,導(dǎo)致土地使用稅計(jì)稅依據(jù)不明確,而且發(fā)現(xiàn)園林綠化單位與多家公司及個(gè)人合作建房,現(xiàn)共建成房屋144處。這部分房屋均未入固定資產(chǎn),亦未建立資產(chǎn)備查賬進(jìn)行管理。存在聯(lián)建房屋未入賬的單位共9家。具體情況如表1所示。
由表1可以看出,未辦理房屋所有權(quán)證書、因資產(chǎn)聯(lián)建而未入賬的房屋等不合規(guī)項(xiàng)目在被審計(jì)單位中普遍存在,其在固定資產(chǎn)日常管理制度上存在的問(wèn)題可見一斑。存在以上問(wèn)題的原因,經(jīng)詢問(wèn)財(cái)務(wù)等相關(guān)工作人員、查看歷史合同、向關(guān)聯(lián)方函證等方法,總結(jié)出以下兩點(diǎn):一是由于未設(shè)有專門的資產(chǎn)管理員,所以各項(xiàng)資產(chǎn)疏于管理;二是按照合同,聯(lián)建資產(chǎn)是由園林綠化單位出租土地,合作方投資建設(shè),建成后合作方享有房屋使用權(quán),產(chǎn)權(quán)歸屬園林綠化局,但由于這種聯(lián)建房屋的支出費(fèi)用均為合作方支付,無(wú)法取得入賬價(jià)值,所以未進(jìn)行賬務(wù)處理。
(二)資產(chǎn)核算程序執(zhí)行不 到位
作為會(huì)計(jì)核算的基本方法之一,財(cái)產(chǎn)清查是檢查資產(chǎn)是否核算完整,檢查賬載記錄與實(shí)際數(shù)是否一致的重要方法,因此財(cái)產(chǎn)清查是會(huì)計(jì)核算的重要組成部分。在本次資產(chǎn)清查專項(xiàng)審計(jì)中,對(duì)北京市朝陽(yáng)區(qū)園林綠化單位的資產(chǎn)進(jìn)行了全面的盤點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)存在以下問(wèn)題:
一是存在資產(chǎn)不及時(shí)入賬的情況,涉及金額 167 719.00元,按固定資產(chǎn)大類列示及分析見表2。
從表2可以看出,家具用具、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備所占比例較高。上述不及時(shí)入賬的資產(chǎn)按所涉及的具體事項(xiàng)分析如表3。
從表3可以看出,符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)未入賬、會(huì)計(jì)積壓?jiǎn)螕?jù)、處理不及時(shí)以及包含在裝修款中的辦公家具所占比例較高。
二是經(jīng)過(guò)實(shí)物盤點(diǎn)固定資產(chǎn)實(shí)有數(shù)量與賬面數(shù)量、固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)數(shù)量不一致,共清查出盤虧固定資產(chǎn)2 377 380.06元,按固定資產(chǎn)大類列示如表4。
從表4可以看出,通用設(shè)備、專用設(shè)備所占比例較高。對(duì)盤虧的固定資產(chǎn)原因分析如表5。
從表5可以看出,資產(chǎn)已拆除,無(wú)相關(guān)拆除文件及補(bǔ)償所占比例最高,是其資產(chǎn)盤虧的主要原因。
(三)資產(chǎn)出租出借未按規(guī)定執(zhí)行
對(duì)于資產(chǎn)的出租、出借等問(wèn)題,《北京市朝陽(yáng)區(qū)園林綠化局固定資產(chǎn)管理辦法》第九條第五款明文規(guī)定:“國(guó)有資產(chǎn)出租、出借、投資、擔(dān)保必須經(jīng)主管部門批準(zhǔn),報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。出租、出借國(guó)有資產(chǎn)必須簽訂符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同或協(xié)議。合同法規(guī)定合同最長(zhǎng)有效期為20年。國(guó)有資產(chǎn)出借期限不得超過(guò)一年;出租期限不得超過(guò)三年,出租價(jià)格不得低于市場(chǎng)平均價(jià)格?!雹?/p>
在審計(jì)中發(fā)現(xiàn),北京市朝陽(yáng)區(qū)園林綠化單位在資產(chǎn)的出租、出借方面存在以下問(wèn)題:
一是出借固定資產(chǎn)未簽訂合同。園林綠化單位將資產(chǎn)在系統(tǒng)內(nèi)互借并免費(fèi)使用是值得提倡的,但雙方均未簽署任何出借協(xié)議,導(dǎo)致資產(chǎn)管理特別混亂,不符合上述規(guī)定。截至2012年8月31日,園林綠化單位將資產(chǎn)在系統(tǒng)內(nèi)互借的具體情況見 表6。
二是部分園林綠化單位房屋及土地等出租期過(guò)長(zhǎng)。房屋及土地出租合同基本是長(zhǎng)期合同,租期從三年至五十年不等,甚至無(wú)期限。
三是園林綠化局和承租方在簽署租賃協(xié)議時(shí)規(guī)定,承租方不得擅自將房屋轉(zhuǎn)租、分租等,如果轉(zhuǎn)租或者分租,出租方收回房屋。但是在執(zhí)行租賃合同時(shí),查看出租協(xié)議及實(shí)地盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在轉(zhuǎn)租情況,三方未簽署變更協(xié)議,房屋也未收回,存在轉(zhuǎn)租的單位共6家。
三、加強(qiáng)園林綠化單位資產(chǎn)管理的具體對(duì)策
針對(duì)本次專項(xiàng)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的北京市朝陽(yáng)區(qū)園林綠化單位在資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,提出如下具體建議:
(一)建立科學(xué)的資產(chǎn)管理機(jī)制,加強(qiáng)日常管理
雖然北京市朝陽(yáng)區(qū)園林綠化單位已建立了一系列日常管理制度,但是實(shí)際執(zhí)行過(guò)程不夠到位,分析其原因可能是由于缺乏一套科學(xué)的資產(chǎn)管理機(jī)制,沒(méi)有形成有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)和監(jiān)督體系,進(jìn)而導(dǎo)致日常管理形同虛設(shè)。
筆者認(rèn)為,第一,北京市朝陽(yáng)區(qū)園林綠化單位應(yīng)該專門設(shè)立資產(chǎn)管理部門及其相應(yīng)崗位,崗位設(shè)置應(yīng)當(dāng)做到職務(wù)不相容,使各個(gè)崗位相互牽制,且在資產(chǎn)管理部門建立完整的資產(chǎn)管理檔案,從資產(chǎn)存在并計(jì)入在賬開始,直至最后報(bào)廢都應(yīng)詳細(xì)記錄在冊(cè)。第二,要明確各部門職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任。資產(chǎn)的管理不僅需要專門的部門進(jìn)行管理,其使用部門更是承擔(dān)著重要的責(zé)任,資產(chǎn)屬于哪個(gè)部門使用,哪個(gè)部門就要對(duì)其一切承擔(dān)責(zé)任,如發(fā)生盤虧、毀損、不符合規(guī)章制度的出租、出借或改為經(jīng)營(yíng)性用途的行為要追究責(zé)任到個(gè)人,并且給予嚴(yán)厲的懲罰。第三,對(duì)資產(chǎn),尤其是固定資產(chǎn)要健全其賬務(wù)賬目,并使固定資產(chǎn)登記臺(tái)賬制度化,要使原始憑證、實(shí)物、卡片賬、明細(xì)賬、總賬、報(bào)表相統(tǒng)一,并且規(guī)范單位資產(chǎn)的購(gòu)建、使用、損毀、報(bào)廢、調(diào)撥等行為。第四,任何與資產(chǎn)管理有關(guān)的人員發(fā)生調(diào)動(dòng)時(shí),要切實(shí)將資產(chǎn)管理的職責(zé)轉(zhuǎn)交給崗位替換人,不能因?yàn)槿耸抡{(diào)動(dòng)而使資產(chǎn)管理的鏈條產(chǎn)生斷裂。
(二)進(jìn)一步規(guī)范資產(chǎn)核算程序
固定資產(chǎn)的核算程序主要包括初始計(jì)量、后續(xù)計(jì)量及處置環(huán)節(jié)。嚴(yán)格執(zhí)行這些環(huán)節(jié)的核算制度才能使固定資產(chǎn)以最真實(shí)、最接近事實(shí)的狀態(tài)在賬面進(jìn)行 反映。
第一,對(duì)于固定資產(chǎn)的初始計(jì)量,園林綠化單位需要細(xì)分為外購(gòu)的固定資產(chǎn)和自行建造的固定資產(chǎn)。對(duì)于不同方式取得的固定資產(chǎn),其確定入賬價(jià)值的方法不同。外購(gòu)固定資產(chǎn)的成本包括價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、裝卸安裝費(fèi)等。自行建造的固定資產(chǎn)成本包括物資成本、人工成本、相關(guān)稅費(fèi)、工程借款利息的資本化部分。在初始入賬時(shí),需要把成本計(jì)算完整,不能缺少任何一部分,還需按照原始憑證上的金額據(jù)實(shí)入賬,不可虛增資產(chǎn)成本。
第二,因?yàn)槭聵I(yè)單位會(huì)計(jì)制度的限制,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在使用年限內(nèi)并不計(jì)提折舊。折舊不僅能夠反映固定資產(chǎn)的價(jià)值損耗,還能夠反映固定資產(chǎn)投資后的未來(lái)現(xiàn)金流量的價(jià)值補(bǔ)償。但由于事業(yè)單位實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制,所以在根本上對(duì)固定資產(chǎn)的管理存在缺陷,因此在后續(xù)計(jì)量中的其他環(huán)節(jié)要特別規(guī)范核算,以免造成更大的價(jià)值核算偏失。在后續(xù)計(jì)量中,主要涉及改建和擴(kuò)建固定資產(chǎn)。在固定資產(chǎn)進(jìn)行改擴(kuò)建時(shí),應(yīng)按資金來(lái)源分別借記“專用基金——修購(gòu)基金”、“事業(yè)支出”、“??钪С觥钡瓤颇?,貸記“銀行存款”科目;同時(shí),借記“固定資產(chǎn)”,貸記“固定基金”科目。
第三,固定資產(chǎn)的處置環(huán)節(jié)也十分重要?!侗本┦谐?yáng)區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》第六章第二十八條指出“資產(chǎn)處置,是指單位根據(jù)工作需要對(duì)其占有、使用的國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移或注銷產(chǎn)權(quán)的行為。包括無(wú)償調(diào)撥、調(diào)劑、置換、出售、報(bào)廢和非正常報(bào)廢、報(bào)損、貨幣性資產(chǎn)隨時(shí)核銷等形式?!雹輰?duì)于在處置環(huán)節(jié)得到的處置收入,包括出售收入、報(bào)廢報(bào)損殘值收入等,需嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”原則,禁止坐支,并且處置環(huán)節(jié)的收入屬于政府非稅收收入,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)上繳同級(jí)財(cái)政管理。
(三)強(qiáng)化資產(chǎn)出租出借的管理
資產(chǎn)出租出借主要是指行政事業(yè)單位將其所占用的國(guó)有資產(chǎn)出借或出租其他單位進(jìn)行使用,從而達(dá)到其他目的或獲取收益的過(guò)程。加強(qiáng)資產(chǎn)出租出借的管理是保障國(guó)有資產(chǎn)完整、防止流失的一個(gè)重要 環(huán)節(jié)。
第一,園林綠化單位在出租出借資產(chǎn)時(shí),必須嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,一般性資產(chǎn)的出租出借由單位的國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)或財(cái)產(chǎn)管理部門根據(jù)單位行政領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)辦理;涉及價(jià)值較大的資產(chǎn)出租出借,要經(jīng)朝陽(yáng)區(qū)財(cái)政局國(guó)有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)方可辦理。
第二,園林綠化單位在出租資產(chǎn)時(shí),建議由第三方進(jìn)行詢價(jià),并要經(jīng)朝陽(yáng)區(qū)財(cái)政局國(guó)有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn),經(jīng)按詢價(jià)并批準(zhǔn)后確認(rèn)的租金結(jié)果進(jìn)行出租,防止低價(jià)出租資產(chǎn),造成國(guó)有資產(chǎn)的流失。
第三,國(guó)有資產(chǎn)出租出借的收入,應(yīng)納入單位的專用基金,及時(shí)上繳財(cái)政進(jìn)行管理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自動(dòng)用。
【參考文獻(xiàn)】
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篇10
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理風(fēng)險(xiǎn)日益增大,凸顯了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的優(yōu)勢(shì)與不足,行政事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制勢(shì)在必行。本文以稅務(wù)機(jī)關(guān)為例,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析,提出了行之有效的風(fēng)險(xiǎn)控制策略。
關(guān)鍵詞:
行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);控制
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)涉及財(cái)務(wù)管理各方面內(nèi)容,包括籌資、投資、日常運(yùn)作、收益分配等,會(huì)導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)收益與預(yù)期收益出現(xiàn)偏離。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是財(cái)務(wù)上發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失,主要是在各種因素的影響下,單位無(wú)法獲得預(yù)期經(jīng)濟(jì)收益。對(duì)于稅務(wù)機(jī)關(guān)而言,應(yīng)深入分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)原因,增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),多措并舉,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制措施,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析
(一)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)
當(dāng)前,很多稅務(wù)機(jī)關(guān)中財(cái)務(wù)管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),在財(cái)務(wù)管理工作中,他們認(rèn)為只需要做好預(yù)算管理,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的正確認(rèn)識(shí)。同時(shí)財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)為在開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程中,才會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),尤其是稅務(wù)機(jī)關(guān)屬于非營(yíng)利性機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并不存在。然而實(shí)際卻恰恰相反,因?yàn)槎悇?wù)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,不利于財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為單位帶來(lái)了不必要經(jīng)濟(jì)損失。
(二)缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度
在現(xiàn)階段稅務(wù)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理工作中,只有少數(shù)單位將財(cái)務(wù)管理真正落到實(shí)處,很多單位的財(cái)務(wù)管理都流于形式,通常僅僅是費(fèi)用的審批與報(bào)銷等問(wèn)題[1]。稅務(wù)機(jī)關(guān)主要問(wèn)題在于責(zé)任管理制度不完善,會(huì)計(jì)方法落后,缺乏健全的資產(chǎn)管理制度,同時(shí)財(cái)務(wù)核算與管理工作組織構(gòu)架缺失,大多由財(cái)務(wù)管理人員承擔(dān)職責(zé)。在稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制體系與流程上,也有一定程度的缺失。
(三)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度不完善
當(dāng)前,一些稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部的審計(jì)監(jiān)督制度不完善,因?yàn)樨?cái)務(wù)核算與管理工作比較特殊,也很重要,這需要財(cái)務(wù)管理人員具備較強(qiáng)的責(zé)任心,能夠遵紀(jì)守法。為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員的行為,稅務(wù)機(jī)關(guān)需要建立完善的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度,且嚴(yán)格執(zhí)行建立好的制度。然而很多稅務(wù)機(jī)關(guān)審計(jì)人員匱乏,審計(jì)過(guò)程流于形式,審計(jì)不夠客觀,所采用的審計(jì)方法也比較單一,這極大增加了稅務(wù)機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)緩慢
從稅務(wù)機(jī)關(guān)現(xiàn)階段情況來(lái)看,專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員較少,綜合素質(zhì)不高。在信息化時(shí)代下,各種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和軟件更新很快,所以對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。但是由于稅務(wù)機(jī)關(guān)缺乏足夠的專業(yè)人才,因而在會(huì)計(jì)工作上容易出現(xiàn)紕漏,從而加大了會(huì)計(jì)管理的難度,增加了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。表現(xiàn)在:財(cái)務(wù)報(bào)告敷衍了事,核算基礎(chǔ)薄弱,賬目不完整,賬目不符等方面。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制策略
(一)增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理意識(shí)
稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極參與到財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)中,正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作對(duì)單位發(fā)展的重要性。不僅要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理培訓(xùn),還應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的制度與財(cái)務(wù)直接掛鉤,讓財(cái)務(wù)管理成為稅務(wù)機(jī)關(guān)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的工作職責(zé)。只有這樣才能提升財(cái)務(wù)管控工作水平,為稅務(wù)機(jī)關(guān)的穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
(二)完善費(fèi)用控制體系,加強(qiáng)資金管理
為讓稅務(wù)機(jī)關(guān)資金管理更加科學(xué)合理,應(yīng)在內(nèi)部建立政績(jī)考核制度,在單位領(lǐng)導(dǎo)者政績(jī)考核內(nèi)容中納入資金管理,讓管理更具強(qiáng)制性。在部門和科室考核內(nèi)容中,還要包括單位內(nèi)部費(fèi)用管理控制,促使科室更加重視預(yù)算管理。在上級(jí)部門宏觀管控的過(guò)程中,增加對(duì)單位資金管理的壓力,讓單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)管理人員重視費(fèi)用控制,主動(dòng)轉(zhuǎn)變現(xiàn)金的管理理念,妥善解決費(fèi)用控制、資金優(yōu)化配置等問(wèn)題。稅務(wù)機(jī)關(guān)要按照《國(guó)家稅務(wù)局系統(tǒng)政府采購(gòu)管理辦法》、《國(guó)家稅務(wù)局系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理辦法》、《國(guó)家稅務(wù)局系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)辦法》,認(rèn)真貫徹落實(shí)并結(jié)合本地實(shí)際情況制定相應(yīng)的管理制度。
(三)完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度
針對(duì)當(dāng)前稅務(wù)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)督控制力度不足的現(xiàn)狀,應(yīng)弄清根源,通過(guò)內(nèi)部改善、外部監(jiān)管的措施,加大財(cái)務(wù)監(jiān)督控制力度[2]。調(diào)整理順內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系,合理設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),是完善稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體制,確保內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制有效運(yùn)行的關(guān)鍵所在。當(dāng)前行政事業(yè)單位制度的基本要求之一,就是實(shí)行所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離及兩權(quán)分離下的委托。因此,隨著稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部各項(xiàng)制度的不斷創(chuàng)新和治理結(jié)構(gòu)的逐步完善,應(yīng)盡快設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的組織機(jī)構(gòu)。同時(shí)要完善工作規(guī)則、改進(jìn)工作方法。以現(xiàn)有的法律制度準(zhǔn)則為基礎(chǔ),在實(shí)踐中緊密結(jié)合未來(lái)發(fā)展變化情況,并積極借鑒國(guó)外先進(jìn)或成功的經(jīng)驗(yàn)與做法,對(duì)之不斷加以總結(jié)改進(jìn)充實(shí)提高,以制定出較為健全有效的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度,最終實(shí)現(xiàn)稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的制度化和規(guī)范化。
(四)落實(shí)激勵(lì)機(jī)制,實(shí)行財(cái)務(wù)電算化管理
稅務(wù)機(jī)關(guān)要從內(nèi)部財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況出發(fā),對(duì)財(cái)務(wù)管理人員要實(shí)行有效的激勵(lì)機(jī)制,為會(huì)計(jì)人員提供晉升培訓(xùn)的機(jī)會(huì),提升他們的待遇、職稱等,以此激發(fā)會(huì)計(jì)人員的工作熱情。因?yàn)槭艿江h(huán)境和業(yè)務(wù)的限制,稅務(wù)機(jī)關(guān)要結(jié)合單位實(shí)際情況,建立完善的考核制度,定期考核財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力、法律規(guī)范等。此外還要明確待遇提升標(biāo)準(zhǔn),讓財(cái)務(wù)管理人員在提升能力的同時(shí),更好的服務(wù)于稅務(wù)機(jī)關(guān)。稅務(wù)機(jī)關(guān)要不斷完善會(huì)計(jì)軟件,充實(shí)固定資產(chǎn)管理軟件,增加基建管理有關(guān)內(nèi)容,并舉辦固定資產(chǎn)管理軟件培訓(xùn)班,組織計(jì)算機(jī)記賬替代手工記賬的驗(yàn)收,提高財(cái)務(wù)電算化管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)化。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之,稅務(wù)機(jī)關(guān)承擔(dān)著服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的職能,稅務(wù)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制力度的強(qiáng)弱,對(duì)我國(guó)其他社會(huì)服務(wù)工作影響很大,因此稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)而務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制措施做到位,確保各項(xiàng)資金的安全。只有這樣才能促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為中國(guó)特色社會(huì)主義的建設(shè)與完善創(chuàng)造條件。
作者:張業(yè) 單位:江蘇省泗陽(yáng)縣地方稅務(wù)局
參考文獻(xiàn):
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機(jī)關(guān)單位年終總結(jié) 機(jī)關(guān)公文 機(jī)關(guān)效能建設(shè)心得體會(huì) 機(jī)關(guān)事業(yè)單位 機(jī)關(guān)工作 機(jī)關(guān)匯報(bào)材料 機(jī)關(guān)效能建設(shè)演講 機(jī)關(guān)作風(fēng)整改措施 機(jī)關(guān)作風(fēng) 機(jī)關(guān)實(shí)習(xí)報(bào)告 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
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