施工項目財務(wù)管理范文
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關(guān)鍵詞:施工項目 財務(wù)管理 內(nèi)部控制 建議
財務(wù)管理是施工企業(yè)管理的重要組成部分,對施工企業(yè)的產(chǎn)業(yè)升級和長遠發(fā)展具有深遠影響。筆者根據(jù)施工企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營情況,對施工企業(yè)財務(wù)管理存在的一些問題進行了分析研究,提出了一些改進建議。
一、施工企業(yè)財務(wù)管理存在的一些問題
(一)合同簽約或履行不當帶來的財務(wù)風險
由于建筑市場存在大量的不規(guī)范投標行為,部分建設(shè)單位抓住施工企業(yè)急于攬到工程任務(wù)的迫切心理,合同里存在某些不平等條款,如要求施工企業(yè)墊付大量資金,收取過高工程保證金、預先支付大額工程履約金等,導致施工企業(yè)在承接工程初期就投入大量資金;此外,建設(shè)單位與施工企業(yè)簽訂的施工承包合同中工程單價通常不能變動,當實際施工時,工程量往往不是一成不變,如果發(fā)生意外狀況很可能發(fā)生虧損。合同的簽署是施工企業(yè)風險的源頭,如果合同“先天不足”,必然會造成一系列對工程項目實施的不良影響。
(二)資本結(jié)構(gòu)不合理,資產(chǎn)負債率偏高
施工企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的不合理將加重企業(yè)財務(wù)負擔,主要表現(xiàn)為:施工企業(yè)為了解決自有流動資金短缺的問題,而增加負債。而這些多是短期借款,施工企業(yè)建設(shè)周期一般較長,短時間難以償還。在建設(shè)過程中,由于工程建設(shè)的需要和企業(yè)自有流動資金不充裕,企業(yè)必然無法及時支付材料款和工程款,應付款項的的增加,也造成資產(chǎn)負債率上升。
(三)成本控制意識差
有些項目的成本管理主管或財務(wù)人員全權(quán)負責將項目成本控制的責任,這樣導致了技術(shù)人員只負責技術(shù)工作,安全人員只負責工程安全,采購人員只負責采購材料,項目管理人員只負責施工生產(chǎn)和工程進度,這樣表看起來似乎分工明確、各司其職,卻無法系統(tǒng)的全面的控制成本。在成本控制中項目部各業(yè)務(wù)部門很少交流合作,簡單化和表面化的實施了成本控制措施,普遍都是按照以往的工程經(jīng)驗對施工組織設(shè)計進行編制,在編制成本計劃和制定目標成本時沿用經(jīng)驗工程的成本降低率,卻無視工程的現(xiàn)場環(huán)境以及施工條件等實際問題,忽視工期、質(zhì)量、安全的要求,結(jié)果對施工中成本核算和成本控制帶來一系列繁瑣的問題。
(四)預算管理不到位
一些施工企業(yè)無法有效的運用預算進行管理,其施工項目管理者更沒有建立預算體系的意識。雖然預算管理制度已經(jīng)存在于某些施工項目,但是存在過于空泛、無法實際操作、不能細化等缺陷。此外,一些施工企業(yè)只是進行了預算編制,在執(zhí)行、控制、分析、考核等一系列環(huán)節(jié)上沒有實際貫徹,這還只是停留在財務(wù)預算階段,并沒有真正做到貫穿施工生產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)各個業(yè)務(wù)部門的全面預算。此外,考核評價的根本目的是保證公司戰(zhàn)略目標和預算目標的實現(xiàn)。但是通過實際情況發(fā)現(xiàn)大部分施工企業(yè)考核評價制度不科學,考評過程不透明,考評結(jié)果不公正,只獎不罰、獎多罰少、獎易罰難的現(xiàn)象普遍存在,甚至臨時調(diào)整考核方法、隨意更改考評結(jié)果現(xiàn)象時有發(fā)生。
(五)內(nèi)部控制流于形式
內(nèi)控制度的建立通常要遵循整體性、合法性、成本效益性等原則。當前,不少施工企業(yè)在項目上場施工后,形式上雖然按企業(yè)項目管理要求設(shè)立組織機構(gòu),建立規(guī)章制度,但實際運行中執(zhí)行力度很不到位。財務(wù)內(nèi)部控制體制不健全,無法按照項目的實際建設(shè)情況設(shè)置內(nèi)控制度;照搬以往的慣例處理現(xiàn)實經(jīng)濟業(yè)務(wù);即使一些企業(yè)擁有健全的內(nèi)部控制體系,也基本上無法在實際中得到正確的執(zhí)行,事后審批往往替代了根據(jù)審批流程規(guī)定的事前審批事項,無法達到控制監(jiān)督作用的效果。此外,財務(wù)機構(gòu)和財務(wù)人員對本施工企業(yè)或項目的建設(shè)經(jīng)營活動進行監(jiān)督是會計的基本的職責,但是由于項目負責人決定會計人員的任免和升遷,這使得財務(wù)人員因為有所顧忌無法堅持原則的制止項目的財務(wù)違規(guī)活動。所以大多財務(wù)人員在工作上采取消極態(tài)度,內(nèi)部會計監(jiān)督職能就被極大的削弱了。
二、對施工企業(yè)財務(wù)管理的幾點建議
(一)健全合同管理
有效的加強合同的簽訂和管理工作是防范財務(wù)風險的前提;在合同簽訂之前,必須經(jīng)過有關(guān)的專業(yè)人員嚴格把關(guān);認真審核合同條款,在簽訂合同之前要對工程款的支付時間、支付方式、稅金繳納、大型主材料的支付及違約責任仔細審視清楚;必須做到:工程支付款無法到位的、環(huán)保設(shè)計不達標的、未經(jīng)審查的、低于成本價的不公平的合同不簽,并時刻密切關(guān)注簽訂合同中的“補充協(xié)議”;時刻保持合同的完整性。
(二)強化財務(wù)審計監(jiān)督
施工企業(yè)加強對下屬單位的財務(wù)審計監(jiān)督,有以下方法可以嘗試:一是在下屬企業(yè)試行財務(wù)會計與管理會計分離制度。即將下屬企業(yè)會計人員分為財務(wù)會計和管理會計兩類,財務(wù)會計人員的人事和工資歸屬母公司,專職從事企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的財務(wù)活動,不參與下屬企業(yè)決策制定;管理會計人員歸下屬企業(yè)管理,以財務(wù)會計編制的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)對本企業(yè)進行財務(wù)管理、預算管理和決策制定。二是向下屬企業(yè)派駐財務(wù)監(jiān)管人員,其人事關(guān)系歸屬母公司,負責監(jiān)管下屬企業(yè)財務(wù)狀況,不參與其內(nèi)部經(jīng)營管理,并按季向母公司上報監(jiān)督檢查報告。下屬企業(yè)如出現(xiàn)嚴重財務(wù)問題,財務(wù)監(jiān)管人員未及時上報母公司也將負有連帶責任。
(三)企業(yè)要力求負債結(jié)構(gòu)合理、負債規(guī)模適度。
要積極補充自有流動資本,增強抵御外界環(huán)境變化的能力;合理安排長短期債務(wù)的支付期限,制定詳細合理的的償債計劃,規(guī)避由于還款期及債務(wù)支付過分集中而帶來的不良連鎖反應。
(四) 加強成本管理工作
施工項目的成本管理工作是一項全面的、系統(tǒng)的工作,需要工程項目部各個部門進行密切的合作與交流。在編制成本計劃時要將歷史經(jīng)驗和工程項目的實際特點共同考慮,還要根據(jù)市場情況預測材料價格變動來制定材料的采購計劃。在工程建設(shè)過程中更需要各個項目部門的全面合作來進行成本控制。此外,要定期和不定期的對會計記錄與庫存材料進行核對,出現(xiàn)材料缺失或者損毀時,要及時調(diào)查分析原因,如果是人為因素,就要對相關(guān)負責人進行追究索賠。
(五)做好企業(yè)的全面預算管理工作。
全面預算管理對施工企業(yè)戰(zhàn)略管理而言意義重大,有助于施工企業(yè)控制財務(wù)風險、提升企業(yè)控制力。因此,施工企業(yè)應根據(jù)施工項目的特點和實際情況,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃等,認真做好企業(yè)的全面預算管理工作,使一切經(jīng)營建設(shè)活動都是為了財務(wù)目標的實現(xiàn)而展開,充分發(fā)揮預算對實現(xiàn)經(jīng)營目標過程的控制和綜合協(xié)調(diào)作用;同時要根據(jù)實際工程情況,適時修訂預算指標,嚴格進行預算實施情況的考核與獎懲。
(六)完善內(nèi)部控制制度
施工企業(yè)要根據(jù)已選定的施工方案,積極推行責任成本管理,加強對實際建設(shè)中的人工費、材料費、機械費、其他直接費、間接費等重點費用的監(jiān)控力度;及時開展調(diào)查工作,定期進行經(jīng)濟活動分析,如果發(fā)現(xiàn)問題要及時對相關(guān)人員進行處罰。同時,施工項目管理者必須對完善和執(zhí)行內(nèi)部控制制度予以足夠的重視,積極落實經(jīng)濟責任制,對因為失職而對企業(yè)造成經(jīng)濟損失的行為必須實行責任追究。
篇2
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 財務(wù)管理
0 引言
施工項目是施工企業(yè)的基礎(chǔ)。施工項目財務(wù)管理在整個公司財務(wù)工作中具有舉足輕重的地位。它不僅是項目管理的中心,也是公司整個財務(wù)信息的來源。只有發(fā)揮項目財務(wù)管理的作用,加強成本控制,強化財務(wù)監(jiān)控,規(guī)避項目經(jīng)營風險,才能使項目和公司在現(xiàn)有資源的條件下實現(xiàn)較好的經(jīng)濟目標。
1 施工項目財務(wù)管理存在的問題
1.1 資金分布廣,管理難度較大
由于施工企業(yè)點多線長、高度分散,對資金管理提出了較高的要求,既要資金集中以提高使用效益,又要安排好各級各部門以及區(qū)域經(jīng)營、工程項目的資金需求。這就要掌握一個度,搞好資金融通和調(diào)控。特別在目前市場經(jīng)濟不夠完善的情況下,有的工程不能按時取得預收備料款、預收工程款,有的工程不能按時辦理工程價款結(jié)算,有的工程質(zhì)保金、尾工款拖欠達幾年等,影響資金的籌集。資金積累不足,支付投標保證金數(shù)量大,占用時間長,新項目設(shè)備需求大,能動用資金有限,同時經(jīng)濟秩序不規(guī)范,信用意識未建立,投資渠道單一又影響了資金的運用。
1.2 基礎(chǔ)工作薄弱,責任成本核算任務(wù)較重
由于施工企業(yè)的成本計算基本上是定單法,幾乎每個定單(合同)都不一樣,且自然、地質(zhì)、人文等條件也不同,各施工項目千差萬別,像預算怎樣分劈,責任成本怎樣制定,過程怎樣控制,結(jié)果怎樣考核,都有一些新情況新問題。同時認識不足,重視不夠,組織、制度不健全,各部門配合不好,基礎(chǔ)工作薄弱,核算手段比較落后等都影響了責任成本核算的開展。
1.3 涉及面廣,清欠收款任務(wù)較重
新上項目多,完成投資大,業(yè)主扣留尾工款、質(zhì)保金數(shù)額較大,支付投標擔保、履約擔保押金增多。由于市場經(jīng)濟不夠完善,施工單位的合法權(quán)利得不到保證,計價不到位、結(jié)算滯后,拖欠工程款嚴重。
1.4 財務(wù)管理跨度大,監(jiān)督難度大
由于施工企業(yè)點多線長,高度分散,加上機構(gòu)、項目人員精簡,素質(zhì)還不夠高,信息手段不夠先進,經(jīng)濟秩序不規(guī)范,經(jīng)濟活動情況復雜等加大了財務(wù)管理和監(jiān)督的難度。
2 加強施工項目財務(wù)管理的對策建議
2.1 建立財務(wù)集中核算系統(tǒng),提高財務(wù)管理的信息化水平
企業(yè)財務(wù)管理信息化的核心是運用現(xiàn)代信息技術(shù),把先進的管理理念和方法引入到管理流程中,提高管理效率和水平,從而促進企業(yè)管理創(chuàng)新和各項管理工作的升級。施工企業(yè)的行業(yè)特點決定了施工企業(yè)流動性大、核算單位多且分散、財務(wù)管控難、信息不統(tǒng)一、傳遞速度慢等客觀情況,尤其在材料采購、消耗、成本核算等環(huán)節(jié)的財務(wù)信息時效性差,會計信息質(zhì)量特別是信息的真實性方面問題突出,更需要對財務(wù)核算實施集中管理。通過財務(wù)集中核算系統(tǒng)的運用,實現(xiàn)多維管控目標:①同一會計核算單位各會計要素數(shù)據(jù)信息相互關(guān)聯(lián)、全面共享;②單一業(yè)務(wù)模塊信息數(shù)據(jù)自動匯總分析;③不同會計期間和業(yè)務(wù)期間數(shù)據(jù)可對比分析;④同時對不同單位間的數(shù)據(jù)也可進行比較分析。通過財務(wù)集中核算系統(tǒng)地運用實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中、統(tǒng)一與規(guī)范,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和會計處理流程的統(tǒng)一控制,最終實現(xiàn)全面提高企業(yè)的財務(wù)管理水平和企業(yè)管理水平。
2.2 推行全面預算管理,構(gòu)建成本控制網(wǎng)絡(luò)
預算作為一種控制機制和制度化的程序,是實施財務(wù)管理的有效模式,一個健全的企業(yè)預算制度實際上是企業(yè)完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn),預算制度完備是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有序進行的重要保證,也是企業(yè)進行監(jiān)督、控制、審計、考核的基本依據(jù)。對施工企業(yè)而言,更是如此。施工企業(yè)應改變目前財務(wù)預算形同虛設(shè)的狀況,建立健全全面預算管理機制,對生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)實施預算的編制、分析、考核制度,把生產(chǎn)經(jīng)營活動中的資金收支納入嚴格的預算管理程序之中。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛運用,為全面預算和及時結(jié)算提供了可能。企業(yè)要以資產(chǎn)為紐帶,實行分級預算,企業(yè)本級應側(cè)重搞好投融資預算,以資本經(jīng)營預算為主,實行資金的統(tǒng)一籌劃,集中管理;下屬核算單位要以生產(chǎn)經(jīng)營預算為主,加強成本費用和資金流量預算。預算一經(jīng)確定,即成為企業(yè)內(nèi)部組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的法定依據(jù),不得隨意更改。
2.3 加強資金管理,發(fā)揮資金效益
資金是項目生產(chǎn)經(jīng)營的血液,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的必備條件。資金管理的好壞不僅是衡量一個項目財務(wù)管理水平的重要標志,而且直接影響項目的經(jīng)營效益。項目資金管理的目標是提高資金使用效益,降低應收款項,保證資金的支付能力,為企業(yè)帶來最大化的凈現(xiàn)金流。工程項目部受公司委托承建項目,必須從自身承受能力和管理效益方面切實履行合同,不能接受業(yè)主墊資要求或大幅度降低工程造價要求。要養(yǎng)成“用業(yè)主的錢干業(yè)主的活”的習慣,加大工程進度款的催收力度,及時辦理驗工計價和財務(wù)撥款。項目部要承擔起管好在建項目和通過追加索賠增收節(jié)支、創(chuàng)譽增效的雙重責任,狠抓追加索賠和工程收尾結(jié)算,明確人員,落實責任。對分包單位及勞務(wù)作業(yè)層應嚴格驗工計價和撥款的審批手續(xù),不以任何借口推遲或提前計價。根據(jù)項目需要控制成本投入,是項目實現(xiàn)效益有效保證。項目進場時,不要盲目購置設(shè)備,應考慮購買與租賃相結(jié)合,既保證生產(chǎn)經(jīng)營的需要,又避免資金大量沉淀在機械設(shè)備等固定資產(chǎn)上,加劇資金緊張的矛盾。
2.4 加強內(nèi)部會計監(jiān)督,防范項目差錯和舞弊
我國會計法規(guī)定,單位負責人對本單位的會計工作和會計資料真實性、完整性負責。這項規(guī)定將單位負責人和會計監(jiān)督本身緊密結(jié)合起來,為會計監(jiān)督的順利開展創(chuàng)造了良好條件。
建立完善的內(nèi)控制度,是會計監(jiān)督工作的基本要求。內(nèi)部控制貫穿與項目生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個方面,建立實物資產(chǎn)管理制度、資金使用審批制度、差旅費管理辦法、員工借款管理規(guī)定、實物資產(chǎn)臺賬管理、主要材料輔助核算、合同的分類管理等。健全的內(nèi)控制度是保證會計資料真實、合法、完整,提高會計工作質(zhì)量的必要條件,也是加強會計人員相互制約和監(jiān)督,避免和防止會計處理中發(fā)生差錯及營私舞弊行為保證。
2.5 完善項目會計委派制,強化財務(wù)的監(jiān)督與控制
篇3
關(guān)鍵詞:施工項目;財務(wù)管理;問題;建議
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)06-0-01
一、在建筑施工項目中加強財務(wù)管理的重要性
由于全球金融危機的影響,對整個建筑行業(yè)造成了很大的波動,在海外開展建筑項目面臨更大的經(jīng)濟風險。再加上,國內(nèi)市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和進步,建筑行業(yè)的發(fā)展空間有限,不利于建筑行業(yè)的更好發(fā)展。為了適應國家政策的需要,國家對于建筑施工的控制有所改變,減少了對建筑行業(yè)的資金幫助,這樣的狀況大大加重了建筑施工方的經(jīng)濟壓力。在這樣的情況下,更要加強財務(wù)的管理??茖W合理的財務(wù)管理,能對整個企業(yè)的資金進行合理地管理和利用,資金的有效管理為企業(yè)的今后的發(fā)展奠定了經(jīng)濟基礎(chǔ)。對于建筑施工項目資金的管理是十分關(guān)鍵的,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效手段。所以說,建筑施工項目要想健康快速的發(fā)展,加強財務(wù)管理迫在眉睫。
二、建筑施工項目中財務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在的問題
1.財務(wù)預算的結(jié)果缺乏科學性。為了保證建筑施工項目的正常進行,各企業(yè)開始意識到財務(wù)預算的重要性。企業(yè)開始聘請專業(yè)的財務(wù)人員,成立專門的預算部門,制定了明確的計劃來開展財務(wù)預算工作。但是由于成立的時間不長,機制不成熟,進行財務(wù)預算工作時,主要是采取單一的預算方式。企業(yè)在進行預算時,對于相關(guān)情況的了解不夠全面,沒有對各方面的因素進行分析,這樣的現(xiàn)實情況使得最后財務(wù)預算的結(jié)果缺乏科學性和準確性。不精確的預算不僅會阻礙施工項目的正常進行,同時還會浪費資源,降低了資源的利用率。
2.崗位設(shè)置不合理,缺乏監(jiān)督。在財務(wù)管理的過程中,缺乏對各部門的監(jiān)督和管理。對員工的行為沒有明確的規(guī)范,放松管理會一定程度上縱容員工,員工的責任感受到影響。在建筑施工項目的具體過程中,沒有進行嚴格的控制。對于材料的購買、質(zhì)量以及具體設(shè)備的運作都沒有規(guī)范的規(guī)章來執(zhí)行,這些問題都嚴重影響了建筑施工過程中的規(guī)范化。每個部門的職能分工不清,管理部門的工作難以進行。施工部門在進行質(zhì)量審核時,只是形式主義,并沒有真正發(fā)揮審核的作用,不能有效地控制工作中出現(xiàn)的弊端和問題。監(jiān)督管理是建筑施工項目中的一個重要環(huán)節(jié),同時也發(fā)揮著重要的作用,所以必須要加強對各部門的監(jiān)督。
3.財務(wù)人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。建筑施工的財務(wù)人員整體的專業(yè)素質(zhì)有待提高,缺乏專業(yè)的財務(wù)知識以及相關(guān)的財務(wù)工作經(jīng)驗。這樣的情況無疑會影響到財務(wù)管理的質(zhì)量,阻礙到建筑施工項目的正常進行。財務(wù)人員在解決實際的財務(wù)問題時,沒有對相關(guān)的問題和情況進行徹底的了解,在工作時沒有明確認識到自己工作的重要性。專業(yè)素質(zhì)的缺乏,無法很好的完成建筑施工項目的財務(wù)工作,難以制定出科學合理的財務(wù)計劃,降低了工作的效率。
三、進行有效財務(wù)管理的措施
1.對工程項目進行全方位的預算。預算并不僅僅只是一個單純的概念,它應該落實到建筑施工項目中的每個工作環(huán)節(jié)。對員工的工資、材料的購買、施工的成本等等方面都要進行預算。根據(jù)不同的項目選擇不同的預算方式,這樣才能進行科學合理地預算。正確的預算能夠減少開支,加大企業(yè)的效益,也是開展整個建筑施工項目的關(guān)鍵。
2.提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),降低財務(wù)風險。專業(yè)的財務(wù)人員是保證財務(wù)安全的關(guān)鍵。財務(wù)人員要了解自己的不足,有針對性地展開學習,加強自身的財務(wù)專業(yè)知識。認真負責地對待自己的工作,在工作中學會學習,增加自己的財務(wù)經(jīng)驗,為自己今后更好的工作奠定基礎(chǔ)。在工作之余可以參加相關(guān)技能的培訓,提升自己的能力。財務(wù)人員在提升自身能力時,還要互相監(jiān)督互相學習,這樣的方式不僅可以促進大家的學習,同時還可以避免工作中的不規(guī)范行為。
3.加強對內(nèi)部的管理和監(jiān)督。加強企業(yè)的內(nèi)部管理是企業(yè)發(fā)展的前提,企業(yè)要想更好的發(fā)展,首先要解決自身的內(nèi)部問題,只有內(nèi)部的問題得到很好的解決,才能夠沒有阻礙的發(fā)展外部活動。成立專門的監(jiān)督部門,對建筑施工項目的各個部門及工程進度進行有效地監(jiān)督。監(jiān)督部門在發(fā)現(xiàn)內(nèi)部存在問題時要及時地采取措施解決問題,將損失降到最小。監(jiān)督力度的加強可以提高工作人員的自覺性,激發(fā)員工工作的積極性。同時監(jiān)督工作也可以有效地發(fā)現(xiàn)問題并及時地解決問題,提高企業(yè)的自我改進意識。
4.資金最大化的利用。資金是保證建筑施工項目進行的關(guān)鍵,所有工作的開展都需要資金來支撐。為了保證資金的有效利用,最主要的是做好資金預算和資金結(jié)算兩部分的工作。資金預算主要是針對項目開展的前期,對項目的各項工作進行成本的預算。在進行預算時要考慮各方面的因素,合理預估在未來的工作中可能會出現(xiàn)的資金問題,在對各方面的情況進行了解之后再進行預算。結(jié)算工作主要是施工項目的資金運用和合理安排,為了更好地完成資金結(jié)算工作,可以成立專門的結(jié)算部門。對于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)以及賬務(wù)的結(jié)算,進行合理工作。面對企業(yè)在完成施工后遲遲得不到資金的問題,結(jié)算部門應該采取最有效地措施來保障企業(yè)的利益。結(jié)算部門還可以對企業(yè)內(nèi)部資金的使用進行監(jiān)督,以此來提高資金的利用效率。
5.對施工項目的成本開支進行嚴格地控制。工程成本的控制也是建筑施工項目工作中的一部分,能夠很好地對成本進行控制,可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。首先是要對工程中每部分的開支進行詳細地了解,減少不必要的開支。再者是按照具體的合同來開展工作,在合同中詳細注明成本的開支,避免在工作中與合作商發(fā)生資金糾紛。最后是保證工程項目的質(zhì)量,這是控制成本最重要的措施。質(zhì)量得不到保證,沒能達到施工項目目標,會大大增加成本,只有質(zhì)量得到了保證才能夠真正地進行成本控制。
四、總結(jié)
建筑施工項目要想真正有效率地進行,前提是必須要做好財務(wù)管理。但是財務(wù)管理工作不是一朝一夕能夠完成的,需要長期的努力才能實現(xiàn),在具體的工作實踐中不斷地積累和發(fā)展。在進行財務(wù)管理時,要特別注意根據(jù)具體的情況來改變實際的財務(wù)管理方式。
參考文獻:
篇4
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);項目財務(wù)管理;難題;措施
隨著國際國內(nèi)經(jīng)濟形勢的不斷變化,建筑施工企業(yè)在快速發(fā)展階段后,正處于減速階段,企業(yè)在面臨復雜的經(jīng)營環(huán)境中同時也面臨著較大的財務(wù)風險。如何使建筑施工企業(yè)有效預防和控制各種風險,在多變的市場環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢,加強內(nèi)部管理,充分發(fā)揮財務(wù)管理職能,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為,才是企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的有效保障。
一、加強建筑施工項目財務(wù)管理的意義
1.對項目管理的意義
項目財務(wù)管理是工程施工項目管理的基礎(chǔ)。從項目工程結(jié)算到成本控制、從項目物資管理到風險防控都離不開項目財務(wù)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。因此,項目財務(wù)管理的質(zhì)量是保障項目管理的全方位及管理質(zhì)量的決定因素之一。
2.對企業(yè)管理的意義
(1)提供準確的數(shù)據(jù)支持,為市場競爭提供依據(jù)。項目財務(wù)管理提供了企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)??梢詫㈨椖恳曂髽I(yè)的生產(chǎn)車間,項目發(fā)生的材料、人工費用等視為直接成本,發(fā)生的項目管理費用視同制造費用,因此,項目財務(wù)管理可以為企業(yè)管理提供項目貢獻毛益的邊際利潤部分,為企業(yè)市場競爭提供依據(jù)。
(2)提高財務(wù)靈活性,防范財務(wù)風險。項目財務(wù)管理可以直接影響項目的現(xiàn)金流狀況,企業(yè)現(xiàn)金的流動性和財務(wù)的靈活性直接影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營,一旦現(xiàn)金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難,就會制約企業(yè)發(fā)展,不但使施工項目處于危險中,也給整個企業(yè)帶來風險。
二、施工企業(yè)項目財務(wù)管理面臨的難題
1.施工環(huán)境惡劣
(1)基礎(chǔ)工作薄弱,人員素質(zhì)亟待提高。由于一般的建筑施工企業(yè)項目所處工作環(huán)境都較惡劣, 配備專業(yè)的會計人員存在一定難度?,F(xiàn)場的會計人員有臨時借調(diào)的,有的是未經(jīng)專業(yè)技術(shù)培訓,無證上崗。從而出現(xiàn)了銀行、現(xiàn)金賬不能日清月結(jié),會計賬簿設(shè)置不合理、不齊全,成本核算方式不科學,內(nèi)容不全面等問題。而企業(yè)培養(yǎng)一名合格的項目財務(wù)管理人員,大約也需要3至5年的時間,大多企業(yè)都不會承擔較大的人工成本和等待3至5年的時間。因此,項目財務(wù)人員的綜合水平普遍較低,直接影響了會計核算的準確性和全面性。
(2)項目現(xiàn)場財務(wù)管理制度不健全,管理力度不夠。工程項目管理往往受到地理環(huán)境、項目特征、施工期限等影響,每一個項目都不是完全相同,帶來財務(wù)核算和管理制度的差異,給工程項目制定統(tǒng)一的、可執(zhí)行的財務(wù)制度以及成本預算與實際發(fā)生較大的差異,這些困難導致財務(wù)管理力度不夠。制度及核算辦法的不完全適用,也帶來了執(zhí)行力薄弱的問題,同時,給項目經(jīng)營考核、獎懲兌現(xiàn)容易造成不公平。
(3)項目現(xiàn)場缺乏必要的財務(wù)核算條件。①原始單據(jù)不合規(guī)范的現(xiàn)象普遍存在。施工項目現(xiàn)場往往處在交通不暢的邊遠地區(qū),項目日常經(jīng)營、生活所需物資、交通及低易品等采購多為在當?shù)亟鉀Q,白條、收據(jù)和無發(fā)票情況普遍存在。②金融機構(gòu)網(wǎng)點鋪設(shè)不到。受地域限制,不能在每個項目施工地點開立臨時賬戶,以滿足經(jīng)營及財務(wù)管理需要,現(xiàn)金使用額度較大,不能嚴格執(zhí)行現(xiàn)金使用規(guī)定,存在著較大的安全風險。
(4)財務(wù)風險防控意識薄弱,審計監(jiān)督不到位。項目財務(wù)管理在企業(yè)財務(wù)管理中所處的管理鏈條較長,層級較低,企業(yè)整體利益意識不足,風險防控意識薄弱;單個項目在整個企業(yè)中為企業(yè)創(chuàng)造的效益以及對企業(yè)的影響程度較小,這給審計監(jiān)督帶來一定的困難和關(guān)注度的不足,特別是小而散的項目,更是審計監(jiān)督觸及不到的死角。
2.惡意市場競爭造成標價不合理
激烈的市場競爭中,招投標往往是以最低的價格中標,這已經(jīng)是這個行業(yè)領(lǐng)域里人盡皆知的規(guī)律。明顯低于預算成本的中標價格,給項目執(zhí)行期的財務(wù)管理帶來很多的問題:當期賬面虧損,造成數(shù)據(jù)不夠真實可比;期待補償彌補,收益與成本費用不配比;項目財務(wù)基礎(chǔ)資料可用性差,不能給企業(yè)管理帶來決策依據(jù)。
3.地方保護政策給財務(wù)核算帶來困惑
在當前的稅務(wù)政策下,國家和地方的稅收分成造成地方保護政策與稅法不一致的問題。發(fā)票開具和稅收繳納往往不能同步,甚至有些地方利用復印件作為入賬依據(jù),給項目財務(wù)核算和管理帶來困惑。
三、完善施工項目財務(wù)管理的措施
1.加強項目財務(wù)管理意識
財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,管理層要認真分析企業(yè)內(nèi)部管理狀況及存在的問題,對經(jīng)營過程全方位進行財務(wù)監(jiān)控。從主觀上重視財務(wù)管理意識,并充分考慮各項目的特殊性,運用現(xiàn)代的財務(wù)管理手段,加強財務(wù)管控能力,提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)市場競爭力。
2.加強財務(wù)會計人員的培養(yǎng)和教育
面對施工企業(yè)的困難,當期加強財務(wù)會計人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),加強財務(wù)人員隊伍建設(shè)顯得尤為重要。根據(jù)企業(yè)特點,制定可行的財務(wù)人員培養(yǎng)計劃和職業(yè)通道,建立考評激勵機制,比如,采取輪流制度、為提拔加分、薪酬與項目效益掛鉤等方法,調(diào)動財務(wù)人員的積極性,促進財務(wù)職能作用的充分發(fā)揮。
加強總部財務(wù)與各項目財務(wù)人員的溝通,比如,適當采用總部財務(wù)與項目財務(wù)人員適當輪換方式,使項目財務(wù)人員了解企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃,有助于提升項目財務(wù)人員的管理高度和拓寬管理思路,有助于企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展。
3.建立健全財務(wù)管理制度
(1)建立健全項目財務(wù)管理的預算管理制度。結(jié)合工程項目預算管理和財務(wù)管理的方法,充分發(fā)揮預算的控制作用,明確預算內(nèi)與預算外資金、費用審批程序,凡屬重大決策、重要人事任免、重大項目安排和大額度資金都要求按照相關(guān)規(guī)定審批,同時建立適的考評機制,以加強預算的約束力。
(2)建立資金集中管理及收支兩條線管理辦法。根據(jù)項目特點,制定可行的資金集中管理和工程款收支兩條線管理辦法,從資金流程的每個關(guān)鍵點控制風險。
(3)建立項目工程款結(jié)算與應收款管理等相關(guān)制度。針對施工企業(yè)墊付大量工程資金的特點,要加強項目工程結(jié)算和應收賬款的管理,降低企業(yè)資金安全隱患;提高項目現(xiàn)金流預測能力,有效防范財務(wù)風險,提高財務(wù)管控力度。
(4)尋找多種適合的管理策略。現(xiàn)場經(jīng)營條件具備不完全,企業(yè)只能尋找新的管理方式,比如,采取項目經(jīng)理與總部簽訂項目經(jīng)營效益承包指標,包括經(jīng)營效益、工程款回收、質(zhì)量安全等指標,以最終實現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。
4.明確項目責權(quán)利
企業(yè)要想減少經(jīng)營和管理風險給企業(yè)帶來的損失,就要在經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生當時就分清責權(quán)利,并要嚴格考核制度,確保企業(yè)利益,最大范圍杜絕舞弊行為。
建立項目監(jiān)察審計覆蓋沒有死角的相關(guān)制度,定期審計與專項審計相結(jié)合,監(jiān)督檢查與指導相結(jié)合,監(jiān)督檢查與項目績效考核相結(jié)合。
5.強化項目成本費用管理
首先,制定適用的資金預算、成本費用預算制度,嚴格成本費用預算辦法及審批手續(xù),建立施工項目的材料采購計劃、采購的經(jīng)濟批次、經(jīng)濟存貨量、比價采購、大宗原材料招標等采購制度,嚴格成本費用的劃分及支出審批,在各環(huán)節(jié)上有效進行成本控制;其次,合理配備勞動力及設(shè)備,并按施工計劃合理安排進退場時間,盡量減少因各種因素造成的窩工而發(fā)生的損失,從另一個角度來講,人員及設(shè)備合理配備,也可以防范一定的安全風險;最后,統(tǒng)籌安排,合理組織施工的計劃、進度、工程結(jié)算時點,避免因施工組織計劃不合理、不周詳而造成的人財物的浪費,同時,還應完善項目施工的現(xiàn)場記錄,并形成檔案,在需要時根據(jù)施工變更索賠制度及約定,最大限度保證企業(yè)的利益。
通過施工企業(yè)自身的精益化管理,牢牢把握市場競爭的優(yōu)勢,逐步影響建筑施工企業(yè)的招投標市場,引領(lǐng)招投標走向健康的發(fā)展。
6.積極溝通各地方相關(guān)部門
施工企業(yè)的經(jīng)營特殊性使企業(yè)的稅收繳納等事項需要在施工地進行,遇到一些與稅法等不一致的地方政策,目前只能盡量與相關(guān)部門進行溝通協(xié)調(diào),爭取取得理解和支持,或通過變通的方式,比如在復印件等相關(guān)入賬依據(jù)上加蓋行政機關(guān)公章或進行相關(guān)說明等,給施工創(chuàng)造必要的工作條件。
四、結(jié)論
項目財務(wù)管理目前還存在諸多的困難,但項目財務(wù)管理水平直接影響施工企業(yè)管理水平,同時,對公司提升市場競爭力有著不可忽視的作用。企業(yè)只有加強項目財務(wù)管理水平才能最終達到提高企業(yè)綜合經(jīng)濟效益的目的,從而獲得更為廣闊的企業(yè)自身生存、發(fā)展的空間。
參考文獻:
[1]程 娟:淺談當前建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的共性問題及對策[J].中國證券期貨,2013(1):124-126.
篇5
1.1我國工程項目財務(wù)管理制度完善程度較低
1.1.1我國工程項目財務(wù)管理制度建設(shè)時間較短
目前我國工程施工企業(yè)大多屬于剛剛成立或者改組建設(shè)而成,企業(yè)都較為年輕。并且在近些年,隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的大力開展,這些企業(yè)也獲得了超速的發(fā)展。因此,目前我國大多數(shù)工程施工企業(yè)之前并未建立較為完善的財務(wù)管理制度,且工程項目的財務(wù)管理制度建設(shè)時間都較短,因此工程財務(wù)管理水平較低,完整度較弱。例如,ZH施工企業(yè)承接大型油氣管道的地面建設(shè)工程項目,由于隨著近些年我國城市化建設(shè)加速,對于管道鋪設(shè)需求也日益增加,所以該企業(yè)在近些年獲得了迅猛的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模擴大了5倍,年業(yè)務(wù)量也增長了8倍之多。但是,由于該企業(yè)是一家較為年輕的企業(yè),企業(yè)工程財務(wù)管理制度建立時間較短、完善程度較低,造成企業(yè)發(fā)展受到內(nèi)部條件制約,在項目選擇及資金流管理方面存在較多問題,難以再進行業(yè)務(wù)的拓展。
1.1.2我國工程項目管理制度中內(nèi)控性較弱
目前我國大多數(shù)工程施工企業(yè)對于工程項目的財務(wù)管理并沒有細化到各個部門在各個環(huán)節(jié)所需完成的職責和任務(wù),這造成在施工的過程中隨意性較大,同時很難將職責落實到個人,在出現(xiàn)施工項目問題或者財務(wù)存在問題時難以找到第一責任人。除此之外,由于工程項目管理制度的內(nèi)部控制能力較弱,財務(wù)管理人員在其中的作用有限,很難發(fā)揮工程財務(wù)管理在企業(yè)中的重要作用,難以對企業(yè)所遇到的風險進行有效把控。
1.2我國大多數(shù)企業(yè)對于施工項目所需財力人力評估準確性較低
1.2.1我國大多數(shù)企業(yè)對于施工項目所需財力評估準確性較低
目前我國大多數(shù)工程施工型企業(yè)都存在因調(diào)研能力較低而造成對于所承接項目所需財力評估準確性較低的問題。由于企業(yè)對于施工項目所需財力的評估準確性較低,因此給企業(yè)正常經(jīng)營及項目的正常完成帶來了較大難度。財力估計不準確往往會造成企業(yè)資金鏈條斷裂等嚴重危害企業(yè)生存的問題,而這就需要財務(wù)管理人員加強對于企業(yè)的財務(wù)控制管理評估,減小企業(yè)風險。
1.2.2我國大多數(shù)企業(yè)對于施工項目所需人力評估準確性較低
我國施工工程企業(yè)除了對于施工項目所需財力存在評估偏差較大的情況外,對于所需人力物力也存在評估偏差較大的現(xiàn)象。人力物力的偏差容易造成施工項目的資金產(chǎn)生偏差,同時如果對于人力物力需求評估值大于真實需要,會造成資金的浪費,引起企業(yè)利潤下降,甚至產(chǎn)生虧損,使得企業(yè)蒙受損失。
1.3工程財務(wù)管理人才缺口較大
1.3.1企業(yè)內(nèi)部涉及工程財務(wù)管理的人才較少
目前我國施工工程企業(yè)存在財務(wù)管理人員較少的情況。這與我國粗放型生產(chǎn)管理模式是分不開的。在改革開放之后,為了追求發(fā)展速度,各家企業(yè)對于自身生產(chǎn)施工環(huán)節(jié)的管理較少,主要依據(jù)平時的經(jīng)驗進行簡單管理,很少對于管理進行量化分析。這造成財務(wù)管理人才需求量較少,企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員配備不多。某大型施工企業(yè)主要從事道路建設(shè)工程,該企業(yè)于2013年負責ZA市某主干道的維護建設(shè)工作。該工程持續(xù)時間為6個月,有110名工人參與工程施工。但該項目并沒有配備專門的財務(wù)管理人員進行管理,而是和另一項目合用一名財務(wù)管理人員,造成該項目成本項目記載混亂,利潤核算不合理等問題。
1.3.2企業(yè)工程財務(wù)管理的財務(wù)專員風險控制能力較低
由于工程財務(wù)管理在近些年才獲得了較大程度上的發(fā)展,因此目前很多企業(yè)有關(guān)工程財務(wù)管理的財務(wù)專員在從事工程財務(wù)管理方面的水平較低,沒有專業(yè)的工程財務(wù)管理知識,造成企業(yè)對于工程的財務(wù)風險控制能力較低,難以提前對于某些風險進行規(guī)避。企業(yè)工程施工大多存在一定的風險,這是因為施工建設(shè)企業(yè)大多數(shù)資本密集型企業(yè),需要前期投入大量資金參與施工建設(shè),后期收回成本。而如果委托方到期不進行給付,會造成企業(yè)產(chǎn)生重大資金問題。因此,如果企業(yè)在工程施工期間未對委托方進行一定限制,會增大自身風險,難以提高企業(yè)應對風險的能力。
2企業(yè)規(guī)避工程財務(wù)管理方面風險的舉措
2.1增強我國工程項目財務(wù)管理制度的完整性
目前我國大多數(shù)施工工程企業(yè)在控制財務(wù)風險方面都存在較大難度,而企業(yè)如何規(guī)避工程財務(wù)管理方面的風險,提高自身內(nèi)部控制水平呢?企業(yè)首先需要增強自身工程項目財務(wù)管理制度的完整性。工程項目財務(wù)管理制度的完整性不僅僅是針對財務(wù)管理方面,還包括企業(yè)內(nèi)部控制及員工管理等內(nèi)容。想要促使工程財務(wù)管理制度發(fā)揮其應有的效果,必須有其余制度進行配套。
2.2增強我國企業(yè)在工程財務(wù)管理時對于財力人力評估的準確性
增強企業(yè)規(guī)避工程財務(wù)管理方面風險的能力,還可以通過增強企業(yè)在工程財務(wù)管理時對于財力人力評估的準確性來入手。評估系統(tǒng)是否完善會直接影響到企業(yè)在進行項目選擇及投融資決策時考慮的內(nèi)容。目前我國大多數(shù)企業(yè)在進行項目選擇決策和投融資決策時主要依據(jù)主觀判斷,很少采用客觀數(shù)據(jù)對有關(guān)市場情況進行分析。這樣必然會導致對于所需人力財力物力的評估準確性較低、有失偏頗。企業(yè)可以通過引進新型評估機制的方式提高評估準確性,同時企業(yè)還可以通過增強對于市場的調(diào)查來獲取更多真實信息以防止決策失靈給企業(yè)帶來巨大損失。
2.3提高從事工程財務(wù)管理的人員專業(yè)性
2.3.1增多從事工程財務(wù)管理人員的數(shù)量
施工企業(yè)除了提高評估的準確性來減小風險,還可以通過增加從事企業(yè)內(nèi)部工程財務(wù)管理人員數(shù)量的方式來增強企業(yè)財務(wù)管理的能力以減小財務(wù)風險。在很多時候,從事某項工作的人數(shù)增多可以有效提高工作的精細程度,及時發(fā)現(xiàn)存在問題并及時解決。對于某些評估指標也可以有準確的判斷。因此增加工程財務(wù)管理人員數(shù)量是一種快速有效提高財務(wù)管理能力、降低企業(yè)財務(wù)風險的方法。但這種方法會直接增大企業(yè)的經(jīng)營成本,當企業(yè)工程財務(wù)管理人員數(shù)量已經(jīng)較多時,此方法并不能很好地解決風險控制問題。
2.3.2提高企業(yè)從事財務(wù)管理人員的風險控制能力
對于現(xiàn)行大多數(shù)施工工程企業(yè)而言,提高企業(yè)從事工程財務(wù)管理人員的風險控制能力可以有效控制工程的財務(wù)風險。企業(yè)可以通過組織培訓的方式對財務(wù)部門員工進行集中培訓,對重點項目進行集中解釋。同時施工企業(yè)還需要加強內(nèi)部控制水平,增強員工的監(jiān)督管理能力,對于存在的現(xiàn)象或者違規(guī)操作現(xiàn)象進行及時舉報,以減輕企業(yè)存在的風險。對于正確行使自身監(jiān)督管理權(quán)力的員工,企業(yè)可以進行合理的嘉獎,以促進企業(yè)監(jiān)督體制的良性運轉(zhuǎn)。當施工企業(yè)的工程財務(wù)管理人員發(fā)現(xiàn)工程存在的財務(wù)風險或者經(jīng)營風險時需要及時和管理層進行溝通匯報。除此之外,施工工程企業(yè)的工程財務(wù)管理人員還需要時刻關(guān)注企業(yè)的資金流現(xiàn)狀,對于應收賬款進行及時追繳,對于應付賬款進行及時給付。防止因為應收賬款未及時收回造成資金鏈斷裂和應付賬款未及時給付造成的滯納金過高等問題。
3結(jié)語
篇6
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 建設(shè)項目 成本控制 財務(wù)管理
對于施工企業(yè)的財務(wù)管理來說,應結(jié)合企業(yè)項目的實際情況和成本控制目標,加強重點、難點的管理工作,明確解決重點問題和難點問題的方法,明確控制者和參與者。并依此為基礎(chǔ)建立完善的操作規(guī)范,形成施工企業(yè)項目成本控制財務(wù)管理體系,保證施工企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益和社會效益。
一、加強財務(wù)管理控制施工企業(yè)項目成本的意義
(一)財務(wù)管理對建設(shè)項目的動態(tài)成本監(jiān)控
主要內(nèi)容是對材料費用、人工費用、設(shè)備費用進行全方位的動態(tài)監(jiān)控,其中的人工費用監(jiān)控是指對建筑工程量和施工單位的監(jiān)控,施工企業(yè)可以根據(jù)實際情況編寫財務(wù)管理細則,保證驗收、評估、簽發(fā)、審核等工作的規(guī)范性。施工企業(yè)應定期召開會議,對比結(jié)算分析結(jié)果,將分析結(jié)果納入施工人員的績效考核標準中,判斷施工人員是否達到責任目標。
(二)財務(wù)管理對建設(shè)項目的預決算控制
對于建設(shè)項目來說,要做好預決算工作,需要綜合工程預算、利潤效益計算和材料控制等方面的工作,其中工程預算可以采用成本倒推的方法,計算實際項目成本和預算成本之間的差異,進一步預算出經(jīng)濟效益。要做好工程項目的整合和優(yōu)化,需要加強經(jīng)濟簽證工作,這樣才能保證項目施工順利進行,減少了問題的產(chǎn)生,從另一個方面說也是降低了工程成本。建設(shè)企業(yè)生產(chǎn)施工和工程合同都涉及到很多復雜、多變的因素,應將這些因素納入合同管理工作中來,完善合同管理制度。再者,項目竣工后及時結(jié)算,也能減少很多問題和糾紛的產(chǎn)生,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(三)加強財務(wù)管理對建設(shè)項目成本控制的意義
在招投標中,投標單位為了提高中標概率,一般都適當?shù)慕档土送稑藘r格,這種方式顯然對施工單位的經(jīng)濟效益有一定負面影響。而且為了提高建設(shè)項目的質(zhì)量,施工單位需要加大成本投入。隨著城市化進程步伐的加快,人民對環(huán)保問題越來越關(guān)注,讓建設(shè)項目變得舉步維艱,導致施工成本大量增加,因此,加強財務(wù)管理對建設(shè)項目成本控制來說意義重大。
二、施工企業(yè)項目成本控制原則
對于施工企業(yè)來說,加強項目成本控制,應堅持多個原則。
(一)全面控制
全面的成本控制包含了全過程、全員和全企業(yè)的成本控制,各個部門、各個工作人員應建立起成本控制意識,將成本控制落實到施工項目的每個環(huán)節(jié)中,保證項目成本控制的全面性和有效性。
(二)成本最低化
成本最低化也是項目成本控制的最終目標,通過多種措施和方法,控制項目的人力、物力、財力花費,盡量達到成本最低的目標,為施工企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。
(三)動態(tài)控制
由于施工項目受到多方面因素的影響,而且也是一次性的,所以動態(tài)控制有重要意義。因為施工準備階段進行的是成本預算,并不代表施工實際成本;而竣工階段的成本已經(jīng)確定,無法改變。所以,進行動態(tài)成本控制能夠很好的解決施工階段產(chǎn)生的問題,達到控制成本的目的。
三、加強建設(shè)項目財務(wù)管理實現(xiàn)成本控制的策略
(一)材料采購招標制
對于建設(shè)項目來說,材料費用占據(jù)了項目成本的一大部分,控制好材料采購費用是決定項目成本控制水平的重要因素,項目管理人員應運用手中的決策權(quán),控制材料費用、人工費用和機械費用等來達到成本控制的目標。選用責任心較強并對材料市場有充分了解的采購人員,嚴格控制材料的采購、驗收和進入施工現(xiàn)場等各個環(huán)節(jié) ,貨比三家,選用價格相對較低、質(zhì)量相對較高的材料;施工企業(yè)應倡導施工新技術(shù)、新工藝,將最新的技術(shù)運用在施工項目中,不僅能夠加快施工速度,縮減工期,還能減少問題的發(fā)生,減少成本;選擇信譽較好、材料質(zhì)量較高的材料供應商,充分了解、分析市場信息,組織合理的運輸方式,減少運輸費用。
(二)目標成本控制責任制
將成本控制目標分解并逐一實現(xiàn),就是目標成本控制的主要內(nèi)容。對于目標成本控制,應保證目標明確、層層落實、條理清晰、權(quán)責結(jié)合;將目標成本納入管理部門的考核標準中,并將目標成本作為施工項目的最終目標。完善成本控制責任制,將成本控制責任落實到每個工作人員身上,建立獎罰制度,如果工作人員能夠較好的完成成本控制目標,則應給與一定的獎勵,如果工作人員完成的效果較差,應給與適度的懲罰,以這種方式激勵員工,達到項目成本控制的目標。
(三)集體決策制
施工項目分為很多層次,而計價撥款是成本控制的最終層次之一。如果發(fā)生了多計超撥的現(xiàn)象,就會造成成本失去控制,施工企業(yè)受到虧損影響。對于項目的驗工計價工作,必須由項目管理人負責,結(jié)合質(zhì)檢、技術(shù)等部門人員的工作,對完成的工作量進行核實,準確的計算出工程成本。定期將工程資金使用以及工程進度情況上報給財務(wù)管理部門,這樣,施工企業(yè)能夠便捷的管理施工項目成本。
(四)管理費用控制
加強管理費用的控制應結(jié)合權(quán)力、利益和責任多個因素,在施工項目成本中,管理費用占據(jù)了一部分比例,其中包括一部分活動資金和管理人員的工資等。但是施工企業(yè)的項目管理人員,應擔起成本控制的責任,建立成本控制的意識,將成本控制成績作為績效考核的標準之一,獎罰結(jié)合,實現(xiàn)有效的成本控制。
四、結(jié)束語
綜上,隨著市場經(jīng)濟體制的逐漸深入,施工企業(yè)面臨著愈加激烈的市場競爭,通過采用材料招標制、目標成本控制責任制、集體決策制和加強管理費用的控制等策略,加強建設(shè)項目的財務(wù)管理工作,提高施工項目的成本控制水平,為企業(yè)帶來更大的效益。
參考文獻:
[1]劉平.淺析公路施工企業(yè)項目成本控制與財務(wù)管理[J].財經(jīng)界.2013,(11):179
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關(guān)鍵詞:成本管理質(zhì)量成本工期成本安全成本工程前后期成本分包成本外延成本資金成本管理
在施工企業(yè)對工程項目成本的管理之中,許多企業(yè)不論是在工程項目施工前的預算,或是在工程竣工后的決算中,所關(guān)注的成本效益往往只計算人工費、材料費、機械使用費、其他直接費等幾項工程的直接成本,而忽視了工程項目生產(chǎn)過程中和竣工后的外延成本的管理效益。根據(jù)科學發(fā)展觀的管理理念,施工企業(yè)在加強工程施工項目部的財務(wù)成本管理中,除了對人工費、材料費、機械使用費、其他直接費的管理與控制外,還必須關(guān)注工程項目的質(zhì)量成本、工期成本、安全成本、工程前期與工程竣工后的成本效益,以及貫穿于整個工程進程中的資金成本效益等外延成本的管理。只有在加強工程直接成本管理的同時,也注重加強工程施工外延成本的管理,才能進一步提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
下面,我對工程施工中常見的幾項外延成本的管理做一點淺顯的探索:
一、工程施工進程中外延成本的管理
伴隨著工程施工的進行,而產(chǎn)生的工程質(zhì)量、工程工期、施工安全等,必然會產(chǎn)生一系列成本。這些置于工程直接成本之外的成本,往往并不是依照工程量的大小而增加與減少。管理好這些外延的成本,對企業(yè)的效益直接會起到至關(guān)重要的作用。
1、關(guān)注工程質(zhì)量成本的管理效益
施工期間除了發(fā)生工程的直接成本外,在工程施工的質(zhì)量上,還會產(chǎn)生一系列的外延成本。它們包括質(zhì)量預防成本、質(zhì)量鑒定成本、內(nèi)部與外部質(zhì)量保障成本和內(nèi)部質(zhì)量故障成本。所有這此外延成本的管理,對增加企業(yè)的效益非常重要,對我們施工企業(yè)效益而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,如果超過合理的工程質(zhì)量水平時,就屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或質(zhì)量過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加,施工企業(yè)都必須要通過質(zhì)量成本管理與控制加以調(diào)整。
質(zhì)量成本管理的目標是使各項質(zhì)量成本的綜合成本達到最低值。一般來說,質(zhì)量預防費用起初較低,隨著質(zhì)量要求的逐步提高,質(zhì)量預防費用也逐漸會增加,當質(zhì)量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質(zhì)量檢驗費用較為穩(wěn)定,不過隨著質(zhì)量的提高也會有一定程度的增長。而質(zhì)量損失則不然,開始時因質(zhì)量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進,該項損失會逐步減少。三者交叉的作用,必須能找到一個質(zhì)量成本最低的理想點。財務(wù)人員應準確的記錄各項質(zhì)量成本,找出規(guī)律,與項目經(jīng)理進行分析,拿出降低質(zhì)量成本的措施。
如何正確處理工程質(zhì)量成本中的質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關(guān)系,采用科學合理、先進實用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達到設(shè)計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項目經(jīng)理也不能為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過?,F(xiàn)象,導致完成工程量不少,經(jīng)濟效益低下的被動局面。
管理部門要按工程項目單獨設(shè)立質(zhì)量成本項目并按標準分類設(shè)置,反映項目的質(zhì)量成本,積累數(shù)據(jù),在成本分析的基礎(chǔ)上,提出降低質(zhì)量成本的建議和意見,提高效益。
2、關(guān)注工期成本控制效益
在實際工作中,工期短,往往預示著企業(yè)成本降低,效益上升。工期延長預示企業(yè)的固定成本增加,企業(yè)效益降低。而工期過短,則也會增加一系列的措施成本費用。如何處理工期與成本的關(guān)系,是施工項目成本管理工作中的一個重要課題。即工期成本的管理,并不是工期越短越好,而是需要通過對工期的合理調(diào)整,來尋求最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點。
工期成本管理的目標,是正確處理好工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現(xiàn)在三個方面:一是項目經(jīng)理為了保證工期的提前,而采取的措施費用。這些措施費用包含為縮短工期而必須增加的安全措施費;工程突擊前后的人員浪工、窩工費用,突擊中的加班費、窩工費、獎金等人工費用;超出常規(guī)材料采購所必須的時間、質(zhì)量、要求而發(fā)生的材料成本增加費用;為縮短工期而增加機械設(shè)備所產(chǎn)生的機械遷移費、租賃費、閑置費。二是發(fā)生工程延期而增加的成本費用。因為工程延期則會導致的機械設(shè)備、場地、工具物料的租賃費,非聯(lián)產(chǎn)計酬的人員報酬、補助,相應的水電費、伙食費、辦公費等其他固定費用。因為工程延期則會引起材料庫存增加,而發(fā)生庫存材料損耗增加、流動資金運轉(zhuǎn)滯積,需求量增加以及由此引起的其他效益降低、成本上升。三是如果工期拖延從而會導致業(yè)主索賠成本。出現(xiàn)這種情況,企業(yè)不光是經(jīng)濟上受到直接損失,而且企業(yè)在信譽上也要受損失,而這種無形資產(chǎn)的損失往往所產(chǎn)生的危害更比經(jīng)濟上的損失更嚴重。這種情況的出現(xiàn)可能是由于施工環(huán)境及自然條件引起的,也可能是內(nèi)部因素所造成,如停工、窩工、返工等。
因此,所有這些原因而引起的工期費用,可統(tǒng)稱其為工期損失。一般來說,工期越短,工期措施成本越小,但當工期短至一定限度時,工期措施成本則會急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工項目內(nèi)部因素造成的工期損失,隨著時間的推移,經(jīng)驗的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個工期成本為最低的理想點。這一點也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點。
由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務(wù)。因此,必須正確處理好工期與成本兩個方面的相互關(guān)系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力,盲目搶工期趕進度,造成增大項目成本,導致項目虧損。
3、關(guān)注安全成本效益
安全成本屬于非功能性成本,但成本付出也存在一個合理平衡點的問題。安全成本包括:安全措施費,安全事故處理費,安全管理費等。準確核算和預測并合理控制安全成本,對于降低工程成本,提高項目效益,具有積極的意義。
在安全成本支出中,一般說來,安全措施費用、安全管理費上升則安全事故處理費用下降,而這種費用有時成幾何級下降。但也不是安全管理費和措施費用越多越好,合理的費用支出平衡點,是成本管理的關(guān)鍵所在。
工程施工的內(nèi)部和外部環(huán)境條件,是購成安全成本費用支出平衡點的重要要素。施工時的內(nèi)外部條件,購成了安全措施費用與安全管理費用支出的大小。切實可行確保安全的合理支出是必須的,而過于保守的不必要的安全支出則是浪費。只有確當?shù)卮_定施工安全措施方案,切實管好安全所用的物資、材料、人員才是安全成本管理的正確之路。
二、施工前后工程所發(fā)生的外延成本的管理
在建筑工程施工中,同類工程在施工前與竣工后所發(fā)生的成本,往往有很大的差別。注意管理好施工前與竣工后所發(fā)生的外延成本,會使企業(yè)的效益產(chǎn)生顯著的效果。
1、控制工程前期費用成本效益
為了承接工程和為了工程順利開工建設(shè),必然會產(chǎn)生一系列的前期費用,它包括:工程洽談人員的費用支出,招標投標人員費用支出,工程施工前期的人員、機械、資金等進場所需支出以及為此工程而需花費的臨時設(shè)施成本等一系列成本費用。管理好這些外延成本是提高企業(yè)效益重要方面。
(1)把握好工程前期招標投標的成本管理與控制
為了控制工程的前期支出,首先,必須切實抓好洽談工程前的考察,根據(jù)自身的情況、條件,分析好競爭對手條件和優(yōu)勢。通過分析對比,根據(jù)自身的優(yōu)勢條件來確定是否參與投標,防止不必要的成本費用的支出。其次,必須抓好招標投標過程中方案的制定。根據(jù)自身的優(yōu)勢與條件,科學地制定施工方案,確當?shù)匕才殴こ坦て?,合理地確定工程利潤率,提高中標率,進而降低工程的前期費用成本。
(2)作好工程前期的人員、機械、資金等進場安排與規(guī)劃統(tǒng)籌
工程合同訂立后,如何安排人員、機械、資金等進場的數(shù)額,必須有一個統(tǒng)籌的規(guī)劃。在人員進場安排上,只能由少到多,適時漸進,防止窩工、浪工。人員的進場層次上,應本著先管理人員,后生產(chǎn)人員的原則;先項目管理人員、財務(wù)管理人員、材料管理人員再一般管理人員。其次再逐步增加生產(chǎn)工人,進行生產(chǎn)前的臨時設(shè)施搭建和施工前的必要準備。人員進場后,施工機械、生產(chǎn)資金應當根據(jù)工程量、工程進度和工程實際需求,適時確當?shù)匕磿r按量安排進場。只有作好工程前期的人員、機械、資金等進場安排與規(guī)劃統(tǒng)籌,才能避免工程前期人工、機械、資金等方面存在的窩工、浪工,積壓、閑置,運轉(zhuǎn)停滯等外延成本的增加。
(3)確當?shù)刈龊檬┕がF(xiàn)場臨時設(shè)施的規(guī)劃
工程合同訂立后,在大批工人進場前,就必須為工人準備好必要的生產(chǎn)生活設(shè)施,而這些設(shè)施又大多往往是一次性購置,工程竣工后全部或大部分報損。在下一個工程中能重復使用的材料及設(shè)施很少。因此在這方面的外延成本切不可大意,一定要在人員數(shù)量,工種穿插,工期安排、后勤保障等方面規(guī)劃好、安排好、設(shè)施好。以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2、控制工程竣工后費用成本效益
在工程竣工驗收交付后,并不是再不需要耗用生產(chǎn)成本。安國家的相關(guān)規(guī)定,工程需有一定的工程保修期,或者應建設(shè)方要求進行必要的整改、保養(yǎng)。而這種整改、保養(yǎng)與維修必然涉及到人工費、材料費、機械使用費、其他直接費等一系列的成本費用支出,而這方面的支出又往往是在工程預算成本之外。工程竣工結(jié)算直到工程保修期結(jié)束,及時足額收取到應收的工程價款,防止壞賬損失,都是控制外延成本的重要課題。控制好工程這部分的成本,企業(yè)往往會收到很大的成效。
(1)注重工程保修期內(nèi)的成本費用效益工程竣工結(jié)算后的工程包修期內(nèi),因工程本身原因或因建設(shè)方要求,往往要進行一系列的整改、保養(yǎng)與維修。在這期間工程量小,事多,任務(wù)雜,加上工種涉及齊全,事無具體,企業(yè)根本不可能按照工程定額來分配任務(wù),工人也不可能依照工程定額來完成任務(wù)。這就容易產(chǎn)生費工、費時現(xiàn)象。因此,必須根據(jù)工程的實際情況,控制好人工、材料、機械等一系列成本消耗,防止人工的過大浪費,防止材料的浪費及材料流失現(xiàn)象。防止機械出現(xiàn)閑置期過長或保養(yǎng)不良等現(xiàn)象。防止管理費用的過度支出。
(2)注重工程尾款收取所產(chǎn)生的成本效益工程結(jié)算后要通過一系列的辦法及時收回工程尾款。隨著工程交工后的時間延長,有些誠信不好的企業(yè)則故意以各種理由拖延還款。造成本企業(yè)的資金被其他企業(yè)占用,影響企業(yè)資金的利用與周轉(zhuǎn),使企業(yè)的資金成本增加。有些建設(shè)單位則因經(jīng)濟條件發(fā)生變化,無力償還工程尾款,企業(yè)資金形成壞賬損失。這些無形的不確定的巨額成本情況的出現(xiàn),則會對企業(yè)效益形成具大的影響。
三、把握工程中資金運用對企業(yè)外延成本的管理與控制
企業(yè)為了生產(chǎn)經(jīng)營需要,就必需要有資金,資金使用過程中必然會產(chǎn)生成本。因此資金運用管理也直接影響著企業(yè)的外延成本與經(jīng)營效益。為了擴大生產(chǎn),除了自有資金外,還必然會產(chǎn)生一定的負債。在工程施工的資金周轉(zhuǎn)中,如果負債失去理性,或負債行為失控,也會影響企業(yè)正常的生產(chǎn)和管理、會把企業(yè)拖夸。因此在自有資金確當?shù)剡\用好、周轉(zhuǎn)好的前提下,正確地運用好負債是企業(yè)管理者和債權(quán)人的必修課題。
1、把握好負債資金運用“度”,防止資金運用成本的無“度”增加,造成企業(yè)經(jīng)營負擔
在企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模適當增加時,負債限量適當增加,企業(yè)效益會同步上升,企業(yè)的資金回報率就高。但舉債必須有“度”。掌握好舉債的“度”,也是企業(yè)工程項目外延成本管理的重要一方面。
為了掌握好舉債的“度”,企業(yè)若在擴大生產(chǎn)規(guī)模時,就要審查投入項目,分析新的負債對企業(yè)產(chǎn)生的影響。負債是否在即時償還能力范圍內(nèi),即增加的速動資產(chǎn)是否可足以償還流動負債。如負債在即時償還能力范圍內(nèi),則可以適當擴大規(guī)模。如果,擴大規(guī)模后,企業(yè)不能屆時償還增加的負債,或有損企業(yè)自身信用,就成了盲目負債。這就必然會導致企業(yè)管理混亂,企業(yè)信用下降,經(jīng)濟效益流失。這樣的負債就應予拒絕。
因此,加強企業(yè)負債的“度”的管理與研究。是經(jīng)濟管理者、企業(yè)經(jīng)營者、投資人、債權(quán)人都須深化研究的對象。只有找準負債的切入點,用活用好各項經(jīng)濟政策,才能確保企業(yè)的健康發(fā)展,經(jīng)濟效益穩(wěn)步上升。
2、掌握好舉債的方法,降低資金使用外延成本
企業(yè)籌措債務(wù)資本,必然會發(fā)生負債成本,企業(yè)要能健康發(fā)展必須搞好資金籌措與資金運營的結(jié)構(gòu)平衡,重視資金營運結(jié)構(gòu)與負債結(jié)構(gòu)之間的配比關(guān)系。確當?shù)乩煤昧鲃迂搨瞧髽I(yè)增加經(jīng)營資本,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),降低籌資成本,提高資金營運效能好途徑。
(1)舉債方式不同會產(chǎn)生不同的外延成本。就資金成本一般而言,首先流動負債的成本要低于長期負債成本。負債的成本主要包括取得成本與占有成本。對于應付股利與應付賬款來說,取得成本與占有成本基本為零。對于短期借款與長期借款來說,前者第一次的取得成本與后者相差不大外,以后各次的占有成本由于程序化原因,可忽略不計,可以認為兩者在取得成本方面基本相等;但短期借款的利息要低于長期借款的利息,即前者的占有成本要低于后者。其次,根據(jù)我國會計準則的規(guī)定,長期負債在用于固定資產(chǎn)投資及研究開發(fā)等方面時,負債成本要資本化,并且隨著時間的推移按一定比例進行折舊、攤銷。而流動負債用于此方面的投資時,其成本可直接計入費用,減少了當期的稅費支出,延緩了納稅時間,有利于企業(yè)的長期經(jīng)營,符合企業(yè)效益最大化的長期目標。
(2)舉債方式不同會產(chǎn)生不同外延成本的效果。流動負債增加了自有資金的運行成效。在一個正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè),流動負債中的大部分具有經(jīng)常占用性和一定的相對穩(wěn)定性。而長期貸款的期限長、風險大,取得卻又比較難。取得后帶來的是某一時點上的大量資金的流入流出。取得貸款時,大量資金的瞬時流入,公司很難一下子將其充分利用,勢必造成部分資金的閑置;償還貸款時,由于需準備大量的資金,帶來的壓力是易造成財務(wù)拮據(jù);由于需定期儲備一定的資金,這就又造成了資金暫時閑置,影響了資金效益。
(3)舉債方式不同會產(chǎn)生不同的資金平衡點。而流動負債有利于現(xiàn)金的平衡流動與資金的充分利用。其一,應付賬款與應付股利等流動負債的存在使得資金的流出時間延遲,有利于公司對資金的充分利用。其二,短期負債的定期償付性使得公司的現(xiàn)金流入與流出可以較容易達到平衡,短期負債的取得比較容易、迅速,對于公司資金的安排也就較容易。
(4)舉債方式不同會產(chǎn)生不同的風險系數(shù)。流動負債風險小,符合穩(wěn)健性原則。企業(yè)的風險主要包括經(jīng)營風險與財務(wù)風險。經(jīng)營風險,主要指由于信息不對稱等原因,企業(yè)在投資中面臨的不確定性的風險,由于長期負債的利率與期限確定,在企業(yè)的長期投資過程中,如果發(fā)現(xiàn)投資項目失誤,在放棄投資時,會增加負債的一部分占有成本;而流動負債則不同,應付股利與應付賬款等到由于成本的低廉、短期借款的短期性,使得企業(yè)對風險規(guī)避的可能性大大增強。對于財務(wù)風險,由于長期借款利率的事先確定,當市場上資本的借貸關(guān)系發(fā)生變化時,則有可能減少或增加負債占有成本。wWw.gWyoO
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一、重視管理制度和管理機構(gòu)
制定正確的管理機制、健全管理機構(gòu)是逐步加強海外項目財務(wù)管理的首要任務(wù)。如何加強海外項目的管理,需要從以下幾個方面著手。第一,必須明確界定總公司和項目部等相關(guān)管理部門的職責,由于海外項目管理機制存在模糊不清的問題,所以需要盡量縮短其過渡期,只有這樣才可能在明確職責的條件下,制定出清晰而有條理的管理制度。第二,要建立健全財務(wù)等重要部門的管理機構(gòu),管理部門的有效設(shè)立才能保證各項決策的正確實施。第三,明確劃分出各財務(wù)人員行駛的職權(quán)、制定合理而嚴格的財務(wù)決策程序,這可以說是強化財務(wù)管理的先決條件。
二、內(nèi)控管理
海外項目的內(nèi)控管理要比國內(nèi)內(nèi)控管理急切而重要的多,因此要十分重視海外項目的內(nèi)控管理。如何做到加強海外項目的內(nèi)控管理,要做到以下幾點。首先,要做好財務(wù)機構(gòu)的內(nèi)控管理,會計和出納人員的安排就應做好,這要在項目前期做到兩個職位的同時到位。要嚴格做到會計與出納相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一、相互緊密聯(lián)系,針對財務(wù)人員回國休假的情況,要安排好其他人員繼續(xù)工作和輪換班工作,緊急情況下,項目負責人可以臨時指定替換人員。其次,關(guān)于財務(wù)授權(quán)問題,總公司要加強其涉外工程項目授權(quán)管理的控制。最后,加強會計監(jiān)督職能。會計人員要認真履行其會計監(jiān)督職能,要嚴格遵守總公司和項目部制定的各種內(nèi)控管理制度,若有違反內(nèi)控管理制度則要及時反映;項目負責人要積極支持會計人員工作,要以身作則。
三、資金管理
資金是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的經(jīng)濟基礎(chǔ),現(xiàn)金流是執(zhí)行涉外工程項目的基本條件,因而資金管理也就成為涉外工程項目財務(wù)管理的焦點和中心。筆者認為,要做好資金管理,應該從以三個方面入手:第一,統(tǒng)一集中管理境外資金。對項目工程尤其是重點項目的資金投入,要進行統(tǒng)一調(diào)度,實現(xiàn)集中管理,做到全面監(jiān)控,以最小成本獲得最大利益。第二,采取多種方法,降低外匯風險。目前我國的境外承包企業(yè)多是大型國有企業(yè),而在公開市場上所采用的匯率等均是金融衍生工具,由于我國市場經(jīng)濟發(fā)展尚不成熟,交易在一定程度受到影響。要減小這種影響,在了解國內(nèi)外銀行遠期匯率報價的基礎(chǔ)上,可以通過與合同方協(xié)商采用固定匯率進行結(jié)算,以降低市場變化引起交易成本的增加;針對分包合同的簽訂,外匯幣種應該與主合同所采用的盡量相同,以減少外匯多次轉(zhuǎn)換引起的資金損失;要積極掌握銀行遠期報價,進行適當?shù)倪h期外匯交易,降低外匯匯率損失。第三,加強和重視境外資金管理。要重視境外資金的安全,加強境外項目工程的物理防范其中財務(wù)室要配置一些必要的安全防范設(shè)備。
四、外賬和納稅管理
做好外賬管理,是規(guī)避境外企業(yè)納稅風險的有效途徑。外賬管理,是指對境外項目所在國的財務(wù)會計制度、稅收政策進行的會計核算表和所編制的會計報表進行管理和控制。在建立外帳核算的基礎(chǔ)上,境外企業(yè)要認真研究駐在國稅收政策,作到依法納稅,合理避稅,提高施工項目的經(jīng)濟效益。筆者認為,境外企業(yè)搞好納稅管理,應從以下幾個方面入手:第一,施工企業(yè)要重視和認真研究境外項目所在國的稅收政策和財政政策,結(jié)合本國自身的政策,在不違法的前提下,盡量做到減少不必要的稅收費用。第二,重視合同中有關(guān)納稅的條款。第三,施工企業(yè)可以引用所在國的會計人員或會計師參與協(xié)助會計工作,包括編制符合當?shù)囟悇?wù)部門要求的財務(wù)報表,以更容易通過當?shù)囟悇?wù)部門的審查。
五、成本管理
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本文主要探討的是財務(wù)控制理論在建筑施工企業(yè)項目管理中的應用研究,全文在展開論述過程中首先分析了財務(wù)管理對建筑工程項目管理的重要性,其次分析了建筑工程項目管理中財務(wù)管理存在的問題,最后分析了財務(wù)控制理論在建筑施工企業(yè)項目管理中的應用。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)控制理論 建筑施工企業(yè) 項目管理 應用研究
當前我國建筑市場日益壯大,同時市場競爭也日益激烈,作為建筑施工企業(yè)在項目管理過程中除了保證工程的質(zhì)量、進度,在市場上贏得良好聲譽外,施工企業(yè)還需要較大的資金作為后盾,但是當前大部分建筑施工企業(yè)在工程施工中采用的是墊資,如果施工項目一旦增多,企業(yè)資金短時間內(nèi)將無法回籠,企業(yè)的競爭力將難以保證,對此,在工程項目管理中,施工企業(yè)必須高度重視成本控制,特別在工程項目成本控制中采用財務(wù)控制理論可以提高成本控制的管理效果。本文主要就財務(wù)控制理論在建筑施工企業(yè)項目管理中的應用研究分析如下:
一、財務(wù)管理對建筑工程項目管理的重要性
財務(wù)管理對于建筑工程項目管理意義重大,特別是在成本控制方面,表現(xiàn)的更加明顯。具體的可從以下幾個方面進行分析:(1)有利于預算的實施,提高資金使用效率,通過財務(wù)管理可提高工程預算的有效性和合理性,保證了資金的使用與回籠,對于企業(yè)而言,最大程度的提高了資金的使用效率,通過有限的資金產(chǎn)生最大化的收益;(2)能夠促進施工項目的資產(chǎn)管理,減少成本投入,通過財務(wù)管理可以對施工過程中一些機械設(shè)備、固定資產(chǎn)、施工材料等進行科學的管理與控制,實現(xiàn)了建筑企業(yè)固定資產(chǎn)的有效控制,通過合理的分配可以降低施工過程中的成本投入;(3)促進施工階段成本的核算,加大成本控制力度,建筑工程管理過程中需要進行成本控制,而通過財務(wù)管理可以對施工階段的相關(guān)成本進行核算,比如:人工費、材料費等,通過核算,可明確成本投入量,結(jié)合預算、實際財務(wù)管理等可保證整個施工過程中成本控制力度,避免了施工過程中不必要的成本投入[1]。
二、建筑工程項目管理中財務(wù)管理存在的問題
(一)財務(wù)管理制度存在弊端
財務(wù)管理制度是規(guī)范和明確財務(wù)管理人員日常工作的主要依據(jù),但是當前建筑施工企業(yè)中財務(wù)管理制度卻存在著弊端,具體有以下幾點:(1)財務(wù)管理制度缺乏針對性,不同的企業(yè)財務(wù)管理制度在總體相同的情況下還需要符合建筑施工企業(yè)的實際情況,但實際上大多數(shù)施工企業(yè)的財務(wù)管理制度都是大同小異,缺乏對本企業(yè)有實際作用的管理制度;(2)制度缺乏可操作性,財務(wù)管理中的大部分制度均屬于理論性的東西,不具有可操作性,在應用過程中自然無法保證財務(wù)管理需要。
(二)財務(wù)數(shù)據(jù)的被動性
在日常財務(wù)管理中得到的相關(guān)數(shù)據(jù),主要是在施工過程中相關(guān)材料、機械設(shè)備等使用的資金量,在相關(guān)領(lǐng)導簽字后,由財務(wù)管理人員進行整理、合計,進而掌握某一時間段內(nèi)的資金消耗以及盈利情況等,這個過程中財務(wù)管理部門獲得的數(shù)據(jù)只是被動的按照相關(guān)報銷單、材料購置清單等進行管理,這在一定程度上無法發(fā)揮成本控制的作用,數(shù)據(jù)的真實性也無從考察,相應的財務(wù)管理部門也是處于一種被動狀態(tài),無法及時的發(fā)現(xiàn)問題,也不能采取措施進行成本控制。
(三)財務(wù)管理中數(shù)據(jù)的滯后性
財務(wù)管理中通常是在月末、季度末對財務(wù)管理的相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析,而且建筑施工企業(yè)與其它企業(yè)不同,財務(wù)管理部門多在公司,現(xiàn)場的成本控制工作則是由現(xiàn)場管理人員完成的,在月末、季度末,現(xiàn)場的施工管理人員、材料管理人員等將會以報表的形式向財務(wù)管理部門反映一個月內(nèi)的資金消耗或者是資金回籠情況,這在一定程度上造成了財務(wù)管理部門獲得的數(shù)據(jù)相對滯后,而且部分數(shù)據(jù)可能因為時間較長,對于具體的資金使用情況并不是十分明確。如果施工現(xiàn)場出現(xiàn)質(zhì)量問題、返工、安全事故等均會引起成本的變化,但是財務(wù)管理部門獲得的數(shù)據(jù)相對之后,無法達到控制成本的作用[2]。
(四)財務(wù)管理人員管理水平有限
財務(wù)管理人員作為財務(wù)管理的主體,在財務(wù)管理中發(fā)揮著重要作用,財務(wù)管理人員的管理水平、管理經(jīng)驗、財務(wù)控制意識、風險預測等均會影響到建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理,但是當前建筑工程財務(wù)管理部門中部分人員為高校剛畢業(yè)的大學生,缺乏相關(guān)經(jīng)驗以及管理水平,部分老員工長期停留在一個崗位上,早已經(jīng)習慣了日常工作,安于現(xiàn)狀,不去參加培訓班,也不進行自我能力的提升,這樣就造成了財務(wù)管理部門中管理人員的綜合素質(zhì)較差,無法達到財務(wù)管理的高水準。
三、財務(wù)控制理論在建筑施工企業(yè)項目管理中的應用
(一)財務(wù)控制理論在成本信息統(tǒng)計中的應用
傳統(tǒng)財務(wù)管理中收集數(shù)據(jù)的方法已經(jīng)無法達到財務(wù)管理控制的作用,相應的成本也無法控制,對此,可充分的使用預算清單,做好成本信息的統(tǒng)計。也就是在財務(wù)管理控制過程中將早期的而預算清單作為重要參考,然后逐項的進行成本信息統(tǒng)計,對于預算清單中的人力資源、材料以及機械設(shè)備等相關(guān)預算均做好費用的統(tǒng)計,這樣在財務(wù)管理過程中可將統(tǒng)計的信息作為成本核算的參考,將實際的資金使用情況與預算中的資金量進行核對,除去相關(guān)影響因素外,可進一步對財務(wù)管理方法進行調(diào)整、改進,提高財務(wù)管理控制水平。
(二)財務(wù)控制理論在工程結(jié)算中的應用
建筑施工企業(yè)在整個施工過程中如果成本投入保持恒定,那么通過增加工程結(jié)算,就可以提高企業(yè)的經(jīng)濟利潤,對此可以從以下幾個方面進行管理:(1)在實際施工過程中,現(xiàn)場管理人員應該嚴格的執(zhí)行資金的收支制度,既要保證對現(xiàn)場施工人員正常的工資發(fā)放,同時還需要留置一定的周轉(zhuǎn)資金;(2)建筑施工過程中,企業(yè)獲得的經(jīng)濟收入需要科學的進行財務(wù)管理,既要重視建筑施工企業(yè)的資金流入量,同時還需要重視建筑施工企業(yè)的資金流出量,及時的對相關(guān)資金情況進行核對,分析不同階段的資金使用效率;(3)工程結(jié)束后,應該按照合同要求,及時的結(jié)算工程款,提高建筑施工企業(yè)資金占有量,提高企業(yè)的市場競爭力;(4)控制好應收款與應付款,明確債權(quán)債務(wù)的關(guān)系,避免工程結(jié)算過程中出現(xiàn)壞賬。
(三)財務(wù)控制理論在成本、費用支出中的應用
通過減少施工過程中的成本支出以及費用支出,可以有效的增加建筑施工企業(yè)的收益,提高企業(yè)的市場競爭力,財務(wù)控制理論在成本支出、費用支出中的應用可從以下幾個方面進行論述:(1)根據(jù)建筑工程的實際情況,制定出較為詳細的資金計劃,資金計劃需要協(xié)調(diào)工程進度、工程質(zhì)量等,根據(jù)資金計劃在實際資金管理中還需要進行適當?shù)恼{(diào)整,通過動態(tài)調(diào)節(jié)降低施工過程中的成本以及相關(guān)費用支出;(2)做好成本支出以及費用支出的記錄,相關(guān)記錄以及證明等均需要及時上報,證明材料需要真實、可靠、完整。當然費用支出需要企業(yè)的監(jiān)督管理部門進行監(jiān)督管理,共同保證費用支出的真實性;(3)施工過程中的每一項費用均需要落實到位,明確用途,同時將實際費用與預算等進行核對,分析實際費用增加的原因。進而采取措施及時進行調(diào)整,降低費用支出,前提是要保證工程的質(zhì)量、進度、安全等[3]。
(四)財務(wù)控制理論在成本投入減少與經(jīng)濟效益增加結(jié)合中的應用
成本投入減少與建筑工程經(jīng)濟效益增加相結(jié)合的方式可最大化的提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟收入,對此,可從以下幾個方面考慮:(1)完善財務(wù)制度,在這方面需要對現(xiàn)有的財務(wù)管理制度進行分析,找出其中的不足之處,然后針對性的進行完善。將原本的制度進一步細化,明確財務(wù)管理部門的職責以及不同工作人員的職責,這樣每一項任務(wù)均有相應的責任人,提高了管理人員的責任心,保證了各項工作的順利開展;(2)定期對財務(wù)管理人員進行考核,了解財務(wù)管理人員的相關(guān)能力,然后組織培訓學習或者是不同施工單位財務(wù)管理人員的經(jīng)驗交流,當然在培訓內(nèi)容上不應該僅僅立足于新知識,同時還需對財務(wù)管理人員的責任心、思想道德素質(zhì)等進行培訓。
四、結(jié)束語
建筑施工企業(yè)在項目管理中內(nèi)容繁多,但成本控制則是施工管理的目標,而通過財務(wù)控制理論的應用以及相關(guān)措施可減少成本支出,增加工程收入,進而提高企業(yè)的資金占有率,提高企業(yè)的市場競爭力。
參考文獻
[1]馬川穎.建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題及對策[J].商業(yè)經(jīng)濟,2014(05).
[2]金爽.財務(wù)管理在建筑施工項目成本控制中的應用[J].當代經(jīng)濟,2014(11).
篇10
關(guān)鍵詞:共享服務(wù);施工企業(yè);財務(wù)管理
在全球經(jīng)濟一體化發(fā)展的背景下,施工企業(yè)所面臨的競爭壓力越來越大。因此,為了保持持久前進的動力,施工企業(yè)要不斷向集中的方向發(fā)展?,F(xiàn)階段,傳統(tǒng)的財務(wù)管理思想和體制逐漸被淘汰,而財務(wù)共享服務(wù)中心模式營運而生。
一、傳統(tǒng)模式下企業(yè)財務(wù)管理所存在的問題
(一)會計基礎(chǔ)工作水平較低企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員素質(zhì)不一、會計基礎(chǔ)工作執(zhí)行不夠到位,導致基礎(chǔ)工作質(zhì)量一直處于低下的狀態(tài)。這主要體現(xiàn)在:會計憑證不全、會計資料不規(guī)范、臺賬登記不及時、核算科目不統(tǒng)一等。
(二)項目管控水平不高從理論來的角度看,當施工企業(yè)可以嚴格按照企業(yè)財務(wù)管理流程來進行財務(wù)管理時,其財務(wù)管理水平就會得到一定的保障。但是,在實際的工程管理工作中,管理人員往往會過于重視對施工質(zhì)量和施工進度的管理,而忽視了責任目標管理、審計監(jiān)管以及財務(wù)控制等工作,這導致工程項目在開展中,通常都會存在很多無法被及時發(fā)現(xiàn)和解決的問題,從而造成項目最終的收益嚴重脫離預期目標。
(三)風險管理意識不足現(xiàn)階段,很多大施工企業(yè)在實際管理工作中通常都會傾向于質(zhì)量管理,而忽視了風險管理,再加上會計人員業(yè)務(wù)能力水平較低、風險管理意識較差,因此無法正確地識別和預防財務(wù)風險,這給自身帶來了稅務(wù)檢查、法律訴訟等財務(wù)風險問題,嚴重地影響了項目的經(jīng)濟效益。
二、共享服務(wù)模式下的財務(wù)管理辦法的優(yōu)勢
(一)財務(wù)管理工作和信息技術(shù)的銜接更加密切目前,我國很多發(fā)展順利的施工企業(yè)都已經(jīng)認識到了財務(wù)共享服務(wù)模式的重要性,并已逐漸將其引入到自身的管理體系中。在信息時代,應用該模式,可以幫助施工企業(yè)進一步提高管理效率。傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作往往過于依賴人工操作,導致數(shù)據(jù)統(tǒng)計錯誤問題時有發(fā)生。針對此,使用共享模式下的財務(wù)管理模式,可以幫助施工企業(yè)進一步加強財務(wù)管理工作和信息技術(shù)之間的聯(lián)系,從而明顯地提升自身的財務(wù)工作質(zhì)量和工作效率都得。
(二)財務(wù)管理效率大大提升在共享服務(wù)模式下應用財務(wù)管理辦法,可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各類資源的良好整合,從而提高企業(yè)內(nèi)部資金和信息的流動效率,以及新一步促進整個企業(yè)的財務(wù)管理效率。為此,財務(wù)工作人員在實際工作中,必須適應該方法,努力學習提高自身專業(yè)技能水平,從而確??梢允炀毜膽秘攧?wù)共享服務(wù)模式。
(三)促使企業(yè)的財會內(nèi)部分工更加細化應用共享服務(wù)模式下的財務(wù)管理辦法,可以更好地幫助施工企業(yè)來分類內(nèi)部的財務(wù)信息進行分類,以更好地保障財務(wù)管理工作和會計核算工作的獨立。不僅如此,這意過程很大程度地實現(xiàn)了財務(wù)管理人員的再分工,進一步細化了企業(yè)的財務(wù)分工。
(四)增強企業(yè)風險防范能力財務(wù)共享模式更具獨立性和客觀性,可以實現(xiàn)對所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的嚴格監(jiān)控。通過規(guī)范流程、強化審核,可以杜絕一切不合規(guī)的票據(jù)進入到會計檔案中,從而大大地降低企業(yè)面臨審計風險和涉稅風險的幾率。對此,施工企業(yè)可以采取的措施有:(1)規(guī)范合同管理,加強合同內(nèi)容的控制,禁止一切法律風險問題的發(fā)生。(2)財務(wù)共享模式內(nèi)資金預算模塊,嚴格落實資金的規(guī)劃和審批,控制好資金的使用范圍,讓資金的使用過程更加透明,降低資金使用風險。(3)充分發(fā)揮財務(wù)共享模式的分析預警功能,建立動態(tài)分析模型,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實際情況,完善風險管理機制,進一步提高企業(yè)抵御風險的能力。
(五)增強企業(yè)整體競爭實力共享服務(wù)模式下的財務(wù)管理方法的應用不僅可以提高施工企業(yè)財務(wù)管理流程的規(guī)范化和標準化,還可以提高企業(yè)財務(wù)工作的科學化和自動化水平,將財務(wù)人員從繁重的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作中解放出來,從而解決企業(yè)內(nèi)部職能建設(shè)重復投入的問題,同時提高企業(yè)整體管理效率。施工企業(yè)可以通過加強人力資源優(yōu)人員可以集中精力開展高附加值的財務(wù)管理工作。而財務(wù)共享模式更符合現(xiàn)代企業(yè)對財務(wù)管理工作的要求,其應用能夠全面地提高施工企業(yè)的整體財務(wù)管理水平。除此之外,財務(wù)共享中心還可以成為財務(wù)部門和其他部門之間的溝通橋梁,讓施工企業(yè)的業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作可以有機地結(jié)合起來,從而在為企業(yè)的良性發(fā)展創(chuàng)造更高價值的同時,降低企業(yè)管理成本,以進一步提高企業(yè)的核心競爭力。
三、基于共享服務(wù)模式下財務(wù)管理辦法的實施路徑
(一)加速財務(wù)人員的工作轉(zhuǎn)型想要更好的發(fā)揮基于共享服務(wù)模式下財務(wù)管理辦法的優(yōu)勢,必須加速財務(wù)人員的工作轉(zhuǎn)型。針對此,管理者要充分全面的地了解共享財務(wù)模式的應用對人才的實際需求,并以此為基礎(chǔ),為工作人員提供學習和培訓的機會,切實提升員工的工作能力。對此,施工企業(yè)可以做到:(1)根據(jù)專業(yè)和能力,對財務(wù)管理人員進行合理的分類,做好財務(wù)人員的合理統(tǒng)籌和調(diào)整,讓企業(yè)財務(wù)部門的智能不斷向著管理型會計方向轉(zhuǎn)變,為實施戰(zhàn)略會計打好基礎(chǔ)。(2)選擇一些基礎(chǔ)知識扎實、能力水平較高的財務(wù)人員,為其提供更具針對性的培訓,從而提高其資本運作能力和戰(zhàn)略規(guī)劃水平等。(3)針對業(yè)務(wù)性財務(wù)人才,則可以引導其向著財務(wù)共享服務(wù)的方面轉(zhuǎn)型,將其真正的培養(yǎng)成財務(wù)會計能力,發(fā)揮其核算優(yōu)勢,助力企業(yè)良性發(fā)展。(4)對于非共享中心財務(wù)人員,除了要對其進行專業(yè)知識的培訓外,還要向其宣導物資設(shè)備、造價管理、合同管理等內(nèi)容,旨在提高項目內(nèi)容水平,降低風險發(fā)生概率,促進企業(yè)在激烈的市場競爭中平穩(wěn)的發(fā)展。
(二)引進新興的工作理念施工企業(yè)要積極引入先進的財務(wù)工作理念,轉(zhuǎn)變財務(wù)人員傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式。這是因為,傳統(tǒng)的財務(wù)人員培訓工作大多比較關(guān)注技能方面的培養(yǎng),忽視了理念、思想等內(nèi)容,導致很多財務(wù)管理人員不能正確的認識自身的工作職責,而實際工作中也容易發(fā)生開小差的問題。財務(wù)共享服務(wù)模式下,企業(yè)在對財務(wù)人員進行培訓的過程中,重視新型的工作理念的引入和財務(wù)共享工作理念的滲透,讓所有的財務(wù)人員都可以正確的認識自己的崗位職責和未來工作的定位,從而幫助他們做好職業(yè)規(guī)劃,明確自己的發(fā)展目標,進而提高其工作效率,有效降低了財務(wù)人員消極怠工的問題的發(fā)生。另外,共享服務(wù)中心財務(wù)人員應深入到施工現(xiàn)場,全面的了解和掌握項目的實際情況,以便其在實際工作中更好的滲透新興思想。同時,施工現(xiàn)場財務(wù)人員要積極學習,以確??梢允炀毜貞脮嫼怂惴椒ㄅc會計核算軟件,并應用相應的數(shù)據(jù)來完成具體的財務(wù)分析工作,為項目管理人員提供財務(wù)參考和依據(jù)。作為所有財務(wù)人員,應該加強學習,提高自身專業(yè)技能水平,從而保證其知識和能力可以滿足財務(wù)共享服務(wù)模式的相關(guān)要求。
(三)建立共享服務(wù)中心會計與項目管理會計之間的聯(lián)系(1)打通財務(wù)管理工作和項目管理工作之間的通道,建立共享服務(wù)中心會計和項目管理會計之間的聯(lián)系。(2)為了更好的發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)模式的作用,施工企業(yè)不僅需要精通業(yè)務(wù)知識、熟悉企業(yè)內(nèi)控流程的共享服務(wù)中心會計,還需要了解項目實際情況,具有充足施工管理經(jīng)驗的項目管理會計。(3)打通財務(wù)共享服務(wù)中心會計與項目管理會計的流通通道,培養(yǎng)出一批精通業(yè)財管理理念的綜合型管理會計,進而提高企業(yè)財務(wù)部門的財務(wù)管理整體水平。(4)作為企業(yè)管理者,要積極和財務(wù)共享中心的管理者進行溝通,以招聘或者選拔的方式,將具有一定會計核算能力的工作人員調(diào)配至財務(wù)共享中心,加強財務(wù)、業(yè)務(wù)知識培訓,培養(yǎng)一批具備綜合管理能力的項目財務(wù)總監(jiān),負責企業(yè)財務(wù)會計管理工作。