導(dǎo)語：如何才能寫好一篇信息化管理內(nèi)容，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

Abstract： As a kind of low cost and high efficiency， flexible and convenient， standardized， interconnection one-stop collection edition distribution system， content management system can meet the various needs of information construction of colleges and universities， and plays a more and more important role in the development， maintenance， upgrade.

關(guān)鍵詞： CMS；內(nèi)容管理系統(tǒng)；網(wǎng)站集群；信息挖掘；站群技術(shù)

Key words： CMS；content management system；Web cluster；data mining；station group technology

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）14-0232-02

0 引言

隨著高校信息化建設(shè)的逐步進行，很多門戶式網(wǎng)站往往不能夠及時跟進信息模式變革的步伐，常常需要抽出更多的時間和經(jīng)歷來處理信息更新工作；遇到網(wǎng)站擴充的時候，整合內(nèi)外網(wǎng)及分支網(wǎng)站的工作就變得更加復(fù)雜，甚至還需重新建設(shè)網(wǎng)站，因此CMS內(nèi)容管理系統(tǒng)做為一種一站式采編發(fā)系統(tǒng)能夠解決這一系列問題，其安全性、高效性、可靠性顯得尤為突出了。

1 目前高校信息化建設(shè)普遍存在的問題

1.1 缺乏統(tǒng)一標準和規(guī)劃 我國很大一部分高校網(wǎng)站建設(shè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，各個二級學(xué)院及職能部門均遵循自己的網(wǎng)站建設(shè)標準，所采用的軟件系統(tǒng)不一致，并且分布在各個相對獨立的服務(wù)器中，由此形成的網(wǎng)站重復(fù)建設(shè)，造成了極大的資源浪費。并且給學(xué)校網(wǎng)站的統(tǒng)一建設(shè)增添了不必要的麻煩。

1.2 系統(tǒng)升級更新維護成本高 目前，我國高校大多采用的是非集中式的管理模式，這種管理體制相對松散，各部處與院系之間具有一定的獨立性。并且，不同應(yīng)用系統(tǒng)在不同時期由不同的工作人員開發(fā)，個體差異很大。但是由于系統(tǒng)更新和升級的成本過高，造成了許多高校的網(wǎng)站多年都未曾進行過更新?lián)Q代。

1.3 信息缺乏有效的共享和管理 由于缺乏統(tǒng)一系統(tǒng)的規(guī)劃，在各職能部門的網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)與管理等各方面出現(xiàn)了信息難以交換的問題，在全校范圍內(nèi)人為地形成了一個個信息孤島，難以實現(xiàn)更高層次的信息處理。

2 內(nèi)容管理系統(tǒng)簡介

CMS（Content Management System）即內(nèi)容管理系統(tǒng)，是一種運用服務(wù)器端腳本語言對網(wǎng)站的欄目、內(nèi)容以及模板進行管理和維護的系統(tǒng)。內(nèi)容管理系統(tǒng)一般都采用數(shù)據(jù)庫驅(qū)動，網(wǎng)站內(nèi)容的更新和維護是通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)完成，將網(wǎng)站建設(shè)延伸為對信息資源的組織和管理。

內(nèi)容管理系統(tǒng)重點解決各種非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的數(shù)字資源的采集、管理、利用、傳遞和增值，并能有機集成到結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的商業(yè)智能環(huán)境中。內(nèi)容的創(chuàng)作人員、編輯人員、人員使用內(nèi)容管理系統(tǒng)來提交、修改、審批、內(nèi)容。

3 內(nèi)容管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

采用網(wǎng)站集群建設(shè)，學(xué)校主站和院系二級網(wǎng)站將會構(gòu)成一個整體，不再相互孤立，來訪者可以方便地通過門戶主站獲得統(tǒng)一的信息服務(wù)。同時，在內(nèi)部管理上，實現(xiàn)多站點統(tǒng)一管理、權(quán)限統(tǒng)一分配、信息統(tǒng)一導(dǎo)航、信息統(tǒng)一搜索等，消除信息孤島。提高網(wǎng)站管理和服務(wù)的質(zhì)量和效率；豐富網(wǎng)站功能、服務(wù)和內(nèi)容，確保網(wǎng)站安全、快速、穩(wěn)定運行。并且共享共用集群的軟硬資源，有效降低投資成本。

高校網(wǎng)站集群建設(shè)模式需遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施；聯(lián)合共建、互聯(lián)互通；經(jīng)濟實用、靈活方便；統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)范”的指導(dǎo)思想，這種模式主要有三個優(yōu)點：

①可以實現(xiàn)資源共享。高校應(yīng)用的網(wǎng)站集群建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)部門網(wǎng)站信息的資源共用，為高校統(tǒng)一的信息交流提供平臺。②可以實現(xiàn)信息的互聯(lián)共通。高校網(wǎng)站集群建設(shè)通過站點維護與內(nèi)容管理權(quán)限的分配，實現(xiàn)了管理的集群化，使得網(wǎng)站管理更加規(guī)范。③使得信息的維護更加簡潔便利。高校網(wǎng)站集群建設(shè)降低了對技術(shù)要求，讓普通工作人員通過稍加學(xué)習(xí)就能獲得有關(guān)網(wǎng)站維護的知識。

高校采用網(wǎng)站集群建設(shè)模式，不僅能夠為網(wǎng)站的各自為戰(zhàn)節(jié)省資金，還能夠解決各個職能部門之間信息交流不暢通等問題。

通過良好的站群技術(shù)平臺，便捷地實現(xiàn)網(wǎng)站后臺管理維護、欄目管理維護、模板管理維護、用戶權(quán)限管理等，基于網(wǎng)站內(nèi)容信息的采集、等能各司其職，相互協(xié)作，高效保質(zhì)地實現(xiàn)網(wǎng)站維護管理工作。

4 CMS系統(tǒng)的在信息化建設(shè)中的可行性

任何項目都存在不同的風(fēng)險，此系統(tǒng)的風(fēng)險主要存在：技術(shù)路線、產(chǎn)品選型、市場支持、運維推廣及實施服務(wù)等方面。

在系統(tǒng)建設(shè)工作中，要加強管理力度，強化成果管理和知識積累管理。從人力資源規(guī)劃方面，儲備備用人力資源。提前進行人員的儲備和培養(yǎng)。完善培訓(xùn)機制和手段。與承建方建立系統(tǒng)實施領(lǐng)導(dǎo)小組，明確項目的目標和各自的權(quán)限?？刂茖嵤┓秶淖兓纬蓵嫖臋n、陳述更改原因，待高層管理部門批準后方可實施更改。在系統(tǒng)投入使用后，要做到：

①集中建設(shè)網(wǎng)站群運營管理軟硬件支撐平臺，按照“充分利用現(xiàn)有設(shè)備，適當考慮一定的拓展性”原則建設(shè)網(wǎng)絡(luò)硬件平臺。②網(wǎng)站群應(yīng)用軟件系統(tǒng)開發(fā)。學(xué)校主站及各院系、直屬單位子站的網(wǎng)站布局規(guī)劃、個性化頁面設(shè)計制作與程序開發(fā)；現(xiàn)有網(wǎng)站數(shù)據(jù)遷移到新網(wǎng)站群系統(tǒng)；站群郵件系統(tǒng)升級；考慮到各子站的共通性，建設(shè)公用信息交互服務(wù)功能。③建設(shè)網(wǎng)站群的海量全文檢索系統(tǒng)，以方便瀏覽者快、準、全的從網(wǎng)站群的海量信息中獲取想要的信息，提高網(wǎng)站群的信息服務(wù)能力。④建設(shè)高校內(nèi)部信息門戶，內(nèi)部需要共享的信息、數(shù)據(jù)、簡報、資料庫等，內(nèi)部門戶與網(wǎng)站群系統(tǒng)無縫集成，提供處理網(wǎng)站群的網(wǎng)上咨詢、意見建議等交互欄目信息。同時，內(nèi)部門戶將會成為全校內(nèi)部辦公平臺的雛形，要提供一站式登陸、信息上報、簡報制作、網(wǎng)絡(luò)資料庫等辦公應(yīng)用，將來在此基礎(chǔ)上拓展成為校園協(xié)同辦公信息服務(wù)平臺。⑤建立一套完整的安全機制，保障安全。保證系統(tǒng)能夠抵抗內(nèi)部和外部黑客性質(zhì)的攻擊。

5 總結(jié)

建成后的網(wǎng)站群平臺將以統(tǒng)一的門戶協(xié)同為來訪者提供服務(wù)。來訪者可以方便地通過一站式服務(wù)平臺統(tǒng)一獲得信息和服務(wù)。實現(xiàn)了統(tǒng)一權(quán)限分配、統(tǒng)一導(dǎo)航和檢索、消除網(wǎng)站的“信息黑洞”和“信息孤島”。統(tǒng)一各部門共享共用網(wǎng)站集群的軟、硬件資源，共享共用的網(wǎng)站管理系統(tǒng)、互動交流系統(tǒng)。

內(nèi)容管理系統(tǒng)可以充分發(fā)揮院系自主性與主動性，在院系子站及時維護的同時，為主站提供全面的信息支撐；各院系的信息資源又可充分進行共享；有效整合分散獨立的各項資源，讓學(xué)校、教師、學(xué)生、家長及社會人士在“學(xué)校門戶”上就能獲得最及時最豐富的信息，并可以獲得豐富的多樣化的交流與互動。

參考文獻：

[1]趙驊，陳曉慧.基于內(nèi)容管理的網(wǎng)站自動化生成系統(tǒng)的開發(fā)與實現(xiàn)[J].計算機科學(xué)，2005（02）.

[2]林罡.基于CMS的中小企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)[J].淮陰工學(xué)院學(xué)報， 2007（01）.

[3]蔡海珊.面向高校CMS研建[D].北京林業(yè)大學(xué)，2009.

[4]沈云琴，王細薇.基于CMS的高校網(wǎng)站的研究與實現(xiàn)[J]. 現(xiàn)代計算機（專業(yè)版），2010（08）.

[5]李偉利，高寶，許興.內(nèi)容管理系統(tǒng)與高校信息化建設(shè)[J]. 實驗技術(shù)與管理，2011（05）.

[6]陳繡瑤.高職院校網(wǎng)站群建設(shè)框架的研究與設(shè)計[J].電腦開發(fā)與應(yīng)用，2011（03）.

[7]林三洲.地方高校校園網(wǎng)站集群建設(shè)模式探討[J].教育信息化，2006（21）.

[8]徐軍，劉.校園網(wǎng)網(wǎng)站群平臺建設(shè)模式探討[J].計算機與網(wǎng)絡(luò)，2008（09）.

篇2

電力企業(yè)后勤信息化建設(shè)的目的，就是結(jié)合電力企業(yè)后勤管理工作的特點，將后勤管理人員從繁雜的日常工作中解脫出來。利用科學(xué)、規(guī)范化的信息管理技術(shù)和管理模式，來提高后勤管理工作的效率。所以首先必須完善信息化建設(shè)的整體規(guī)劃內(nèi)容。電力企業(yè)后勤信息化管理應(yīng)該包含其所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，應(yīng)該覆蓋到整個企業(yè)的所有部門。后勤信息化建設(shè)應(yīng)該充分利用企業(yè)內(nèi)部的所有共享資源，避免信息過于冗余，同時還要保證各項數(shù)據(jù)源的準確與唯一。

2后勤管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容建設(shè)

電力企業(yè)后勤信息化建設(shè)的內(nèi)容，必須結(jié)合電力企業(yè)后勤管理的工作內(nèi)容，針對日常管理工作的特點，采取結(jié)合實際、具體分析的針對性措施，對信息系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容進行制定，根據(jù)電力企業(yè)后勤管理工作的特點，其信息系統(tǒng)的具體內(nèi)容應(yīng)該包括：電力企業(yè)后勤設(shè)備、資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)非常龐大，可采取一室一檔的管理模式，管理項目包括辦公家具、通信設(shè)備等設(shè)備的臺賬信息以及日常運行維護的信息。保證信息化管理平臺能夠?qū)⒃O(shè)備、房間形象化的展現(xiàn)在管理人員面前，不僅方便對相關(guān)信息進行清點和查看，也可提高設(shè)備的應(yīng)用效率，保證各項設(shè)備資產(chǎn)信息的準確性。辦公事務(wù)管理包括會議、訂餐、保潔、預(yù)算以及其它綜合事務(wù)的管理。信息化管理的內(nèi)容主要包括一些日?；拘畔⒌墓芾?、執(zhí)行過程的管理與執(zhí)行結(jié)果的管理等。信息化的辦公事物管理不僅可以實現(xiàn)各項辦公事物的人性化管理，還可有效提高后勤服務(wù)與管理的效率，強化管理力度。電力企業(yè)的后勤安保管理，包括對安保人員、車輛、安保計劃等進行管理，從而為企業(yè)提供安全、可靠的生產(chǎn)環(huán)境。

3制定完善的后勤信息化管理制度

任何一項新技術(shù)、新項目的實施都需要制定出相應(yīng)的制度來加以保障和監(jiān)督。對電力企業(yè)而言，信息化管理也是一項新的管理應(yīng)用技術(shù)，所以電力企業(yè)實現(xiàn)信息化、數(shù)字化管理之后，就應(yīng)該進一步制定和完善相應(yīng)的管理制度，以保證信息化管理模式的全面落實和順利實施。對于與人密切相關(guān)的后勤管理來說，相對完善的管理制度不僅能夠提升信息化的落實步伐，還可大幅提升管理的效率，從而使員工能夠盡快適應(yīng)新的管理模式，并積極主動的參與到后勤服務(wù)信息化的創(chuàng)新管理當中。

4加強信息化管理模式的推廣與應(yīng)用

電力企業(yè)后勤信息化管理模式的創(chuàng)新運用，是一次歷史性的進步，對電力企業(yè)的后勤管理將起到不可忽視的積極作用。因此電力企業(yè)必須制定好后勤管理的信息化發(fā)展目標，同是切實做好實施與推行的辦法。電力企業(yè)可通過內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)宣傳報刊、黑板報等形式，來加強對后勤信息化管理的宣傳工作，以提升職工對信息化管理的認識度。另外，企業(yè)還應(yīng)該對相關(guān)的后勤管理人員進行必要的信息化管理培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的信息技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力，以便能夠更好的應(yīng)該信息化管理平臺，使后勤信息化管理能夠真正發(fā)揮其功能。

5結(jié)論

篇3

1.1便于建筑工程項目管理科學(xué)化與系統(tǒng)化

建筑工程項目由多個子項目構(gòu)成，不同的子項目管理方式與內(nèi)容也不盡相同，需要依據(jù)不同的層次進行分層管理，而信息化的管理方式能夠幫助管理人員及時掌握項目的情況變更，了解項目的施工進度。同時還能夠?qū)崿F(xiàn)不同項目之間的并行管理，實現(xiàn)項目總體與項目分部之間的科學(xué)化安排與系統(tǒng)化管理，保證建筑項目整體工作流程的規(guī)范，形成子項目獨立監(jiān)管運行與項目總體協(xié)調(diào)并進的發(fā)展模式。

1.2為信息化系統(tǒng)平臺搭建奠定基礎(chǔ)

信息化系統(tǒng)平臺的搭建是信息化管理發(fā)展的更高階的形式，集合了項目工程管理與團隊控制管理在同一平臺的信息交流，提高了項目管理的效率，降低了無效的人力與材料資源的浪費。系統(tǒng)管理人員可以通過平臺對各個項目中的材料資源、人力配置、工程進度進行分析，建立更加有效快捷的項目規(guī)劃，保證工程項目的連續(xù)運行。

1.3便于建筑工程項目經(jīng)濟成本的節(jié)約

經(jīng)濟性是信息化管理最為明顯的工程意義。在建筑工程的準備階段，便可以通過信息化的管理方式對工程項目的所有流程、支出成本進行預(yù)算與控制，并且是實際實施過程中還能夠及時的進行信息更正與反饋，避免不必要的經(jīng)濟浪費。在項目施工階段，能夠及時對工程耗費成本、市場價格變動與人員流動等因素進行成本管控，降低成本支出，較少浪費，在保證建筑工程項目的基礎(chǔ)上，最大限度的降低工程建設(shè)成本。

2. 建筑工程項目中信息化管理中存在的問題

2.1信息化管理流程沒有統(tǒng)一的標準

通過分析國外的信息化管理在建筑工程項目中的運用的一些成功案例可以發(fā)現(xiàn)，標準的信息化管理流程能夠帶來事半功倍的管理效果，相比國外，國內(nèi)的信息化管理流程還沒有統(tǒng)一的標準與規(guī)范，同時在信息的收集、共享與利用平臺、手段方面與國外還有明顯的差距，有些數(shù)據(jù)存在重復(fù)輸入、數(shù)據(jù)信息落后無法真實反映實際信息等現(xiàn)象，不同的項目、地域之間信息數(shù)據(jù)封閉，導(dǎo)致信息的流通性差，這些都是信息化數(shù)據(jù)管理中缺乏統(tǒng)一的標準的具體體現(xiàn)，已經(jīng)成為信息化管理在建筑工程中發(fā)展的主要障礙。

2.2信息化技術(shù)應(yīng)用范圍沒有普遍性

整體上來看，國內(nèi)的信息化水平還處在一個較低的水平上，傳統(tǒng)的管理模式仍然普遍存在于建筑工程項目管理中。管理過程粗放、管理手段落后、管理過程混亂仍然是大部分建筑企業(yè)工程項目管理中的面臨的主要問題，而信息化管理的運用與普及仍沒有達到一定的樂觀程度。

國內(nèi)企業(yè)在進行信息化管理應(yīng)用過程中，無法對其進行準確的理解，同時抱著將信將疑的態(tài)度，因此，表面上在網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)與文件傳遞方面實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，但對于更深層測的工作流程規(guī)范、資源分配與成本控制等內(nèi)容，仍然缺乏一個實質(zhì)性的應(yīng)用。此外，信息化管理的應(yīng)用還受到地域位置與行業(yè)特點的限制，經(jīng)濟發(fā)展快、水平高的區(qū)域，對于信息化管理方式的接受程度較高，認識也更為深刻與正確，反之，則無法進行信息化管理的推廣與發(fā)展。

2.3信息化管理機制與系統(tǒng)不完善

市場化經(jīng)濟的建設(shè)與發(fā)展，使得不同的建筑企業(yè)之間存在激烈的競爭，間接導(dǎo)致了信息化管理在建筑工程項目中的應(yīng)用與發(fā)展，而工程項目在各個環(huán)節(jié)的獨立性又進一步阻礙了信息化管理技術(shù)的發(fā)展，即便有些區(qū)域具有完善的企業(yè)發(fā)展制度條件，仍然無法促進信息化制度的建立，使得建筑工程項目中的工作內(nèi)容與命令傳遞無法高效進行，甚至將簡單的問題復(fù)雜化，嚴重影響了工程項目的實施，無法保證施工質(zhì)量。

2.4專業(yè)性的信息化人才缺失

專業(yè)性的信息化人才的缺失主要體現(xiàn)在兩個方面，一方面是信息化管理人才的嚴重缺失，經(jīng)常出現(xiàn)一些管理人才不具備專業(yè)知識與能力而在崗位上進行管理操作的情況，或者是沒有經(jīng)過專業(yè)知識培訓(xùn)與教育的人在崗工作，使得信息化管理工作混亂，無法得到科學(xué)有效的發(fā)展，而國內(nèi)信息化管理水平的局限又進一步加深了這種情況，導(dǎo)致國內(nèi)信息化管理技術(shù)無法取得提升，甚至出現(xiàn)了走下坡路的情況。另一方面，專業(yè)化人才的缺失使得信息化管理軟件的開發(fā)能力不夠強，無法滿足建筑工程項目各個方面的應(yīng)用。建筑工程項目涉及到計劃編制、投資管理、項目進步編排、項目質(zhì)量控制等多方面的內(nèi)容，但在目前的這些方面使用的管理軟件仍以國外軟件居多，國內(nèi)自主研發(fā)的軟件系統(tǒng)只占很少一部分，且應(yīng)用對象集中在單一模式的業(yè)務(wù)中。此外，功能模式單一的軟件在項目整體運行中還會出現(xiàn)兼容與連接困難的問題。

3. 信息化管理在建筑工程項目中的應(yīng)用方法

3.1統(tǒng)一建筑工程信息系統(tǒng)的構(gòu)建

建筑工程項目信息內(nèi)容龐雜，涵蓋了整個項目生命周期中的所有內(nèi)容，表現(xiàn)形式也多種多樣，有文本圖像、數(shù)字報表、編程等內(nèi)容，各項目之間的交流都建立在這些內(nèi)容之上，因此，通過架構(gòu)統(tǒng)一的建筑工程系統(tǒng)，將信息進行歸類整理，分為投資、生產(chǎn)、企業(yè)決策、售后服務(wù)等多個內(nèi)容，以此為基礎(chǔ)實現(xiàn)各個項目在信息管理系統(tǒng)當中的協(xié)調(diào)安排。信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建要秉承收益最大化的原則，以最小的資源付出，獲得最大的經(jīng)濟收益。信息化管理要求管理人員對建設(shè)項目統(tǒng)籌安排，依據(jù)收集到的信息與國家信息化建設(shè)政策與原則，建立相應(yīng)的信息網(wǎng)絡(luò)，既能夠統(tǒng)籌安排建筑工程項目內(nèi)容工作，又能夠與國家工程信息網(wǎng)接軌，實現(xiàn)工程項目尤其是重點工程項目數(shù)據(jù)的監(jiān)測控制，提升信息化管理水平。

3.2信息化系統(tǒng)管理平臺的搭建

在建立統(tǒng)一的工程信息系統(tǒng)之后，便可在此基礎(chǔ)上對具體的建筑工程施工項目搭建系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)建筑工程項目的信息化管理。平臺應(yīng)該準確涵蓋項目各施工方如工程部、監(jiān)督管理單位、施工單位等各方面意見，建立相互之間的交流溝通信息渠道，保證項目信息的實時共享與穩(wěn)定傳輸，進而提高項目管理效率，實現(xiàn)項目管理的信息化與規(guī)范化。平臺搭建過程相對復(fù)雜，涉及辦公財務(wù)、物資分配、設(shè)備管理、工程計劃等內(nèi)容，因從整體框架出發(fā)，逐步細化，采用集中與分布式相結(jié)合的方法搭建系統(tǒng)平臺。

3.3信息化管理意識的提高與專業(yè)隊伍的培養(yǎng)

專業(yè)的隊伍是信息化管理能夠高效運行的保證，信息化管理過程中涉及內(nèi)容龐雜，且技術(shù)更新迭代迅速，因此，提高企業(yè)在建筑工程項目的信息化管理應(yīng)用意識，促進信息化管理的建設(shè)，并當定期對相關(guān)管理人才進行培訓(xùn)，使管理人員掌握最新的信息管理技術(shù)，是建筑企業(yè)在未來工程項目必須進行的一項重要任務(wù)。同時，還可以在工程項目實施過程中制定相應(yīng)的規(guī)章制度，促進信息化管理人員在實踐中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進步，提升建筑工程信息化管理人才水平。

篇4

論文關(guān)鍵詞 地稅系統(tǒng) 教育培訓(xùn) 信息化管理模式

近年來，湖南省地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)工作信息化管理得到了切實加強，制訂了科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，加強了各部門之間的協(xié)調(diào)與配合，取得了可喜的成效。但是，在湖南省地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)工作信息化進程中，仍然存在管理人員積極性不高，教育培訓(xùn)信息數(shù)量與實際需求量有差距，教育培訓(xùn)信息質(zhì)量與實際要求符合度不高，各相關(guān)職能部門協(xié)調(diào)配合不到位等問題，為此，應(yīng)該從創(chuàng)新管理理念、管理制度、管理機制、管理方法等方面著手，進一步推進湖南省地稅系統(tǒng)創(chuàng)新教育培訓(xùn)工作信息化管理模式創(chuàng)新。

一、創(chuàng)新教育培訓(xùn)工作信息化管理理念

（一）強化信息化管理意識

目前湖南省地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)信息化管理存在問題的原因是多方面的，其中一個重要原因在于信息化管理意識不強。對此，要進一步加強對教育培訓(xùn)信息化的宣傳力度，積極引導(dǎo)工作人員樹立科學(xué)的信息化管理意識，充分認識到信息技術(shù)在教育培訓(xùn)中所起到的作用，認識到對稅務(wù)工作的重要價值，不斷轉(zhuǎn)變觀念，與時俱進，親身感受到信息化管理模式建設(shè)的必要性和緊迫性。同時要使他們意識到，信息化不是單純的計算機硬件和技術(shù)，而是人與計算機之間的良好結(jié)合，形成人機之間的默契與和諧，在這其中，人是最主要的因素，強化教育培訓(xùn)信息化管理意識是推進湖南省地稅系統(tǒng)創(chuàng)新教育培訓(xùn)工作信息化管理模式創(chuàng)新的思想前提。

（二）樹立“兩個觀念”

在教育培訓(xùn)工作信息化管理模式創(chuàng)新過程中，湖南省地稅系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)干部必須適應(yīng)時代需求，樹立教育培訓(xùn)工作信息化管理“兩個觀念”。一是人才資本觀念。中國特色社會主義事業(yè)的實踐告訴我們，人才是事業(yè)成功的關(guān)鍵因素，現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展成為比物更重要的資源了，當今時代是人才輩出的時代，也是要求我們重視人才培養(yǎng)和發(fā)展的時代，對于湖南省地稅系統(tǒng)也是如此。地稅系統(tǒng)要充分認識到人才的重要性，把對人才的開發(fā)和利用當成一種長遠的高效益的投資，教育培訓(xùn)作為培養(yǎng)人才的重要途徑，應(yīng)該理所當然的受到重視和支持，爭取為地稅系統(tǒng)培養(yǎng)出更多更好的人才。二是素質(zhì)教育觀念。新世界所需要的人才，不僅僅需要有過硬的專業(yè)知識，還要具備較高的素質(zhì)和能力，為了適應(yīng)這一需要，在以后的工作中，要充分借助信息技術(shù)這一工具，不斷提高工作人員的素質(zhì)和技能，對他們進行包括理論知識、方式方法、技能素養(yǎng)等在內(nèi)的各方面的教育培訓(xùn)，促進他們的整體性轉(zhuǎn)變。

二、創(chuàng)新教育培訓(xùn)工作信息化管理制度

（一）完善專項經(jīng)費管理制度

地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)工作信息化專項經(jīng)費使用管理情況總體上是好的，但是也存在這樣或那樣的問題，出現(xiàn)實際執(zhí)行與預(yù)算不相符合的現(xiàn)象。對于地稅系統(tǒng)而言，信息化專項經(jīng)費的管理是一項非常重要的工作，為信息化建設(shè)提供財力支持。首先，要加大對信息化專項經(jīng)費管理制度的宣傳力度，讓工作人員對該制度有一個深入的了解和認識，并對他們進行專業(yè)化的教育和培訓(xùn)，便于他們在日常工作中落實這項制度，同時要構(gòu)建信息化管理和專項經(jīng)費管理部門的交流平臺，促進雙方的溝通與了解，為共同推進信息化專項經(jīng)費管理制度的貫徹執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。其次，要完善信息化專項經(jīng)費管理辦法。進一步健全管理辦法的相關(guān)規(guī)定，例如修訂經(jīng)費支出標準和涵蓋的領(lǐng)域，明確費用支出和核算之間的相互關(guān)系，嚴格財務(wù)審計和驗收的各項要求，并逐漸建立起對信息化專項經(jīng)費的管理和考核，出臺相關(guān)的管理規(guī)章，將信息化管理部門和財務(wù)管理部門各自的職責(zé)明確區(qū)分開來，使他們各司其職、各盡其責(zé)，在工作中又相互配合，共同促進湖南省地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)信息化管理制度的健全和完善。

（二）規(guī)范管理流程制度

管理流程是指管理活動中一系列相互關(guān)聯(lián)行為的序列結(jié)構(gòu)，它反映了在某種活動目標的導(dǎo)向下，這些活動的先后順序、承轉(zhuǎn)關(guān)系，制約、推進和輸入輸出的客觀規(guī)律。在教育培訓(xùn)工作信息化管理的新形勢新背景下，應(yīng)該充分發(fā)揮主觀能動性，進一步規(guī)范湖南省地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)工作信息化管理流程制度。我們要遵循流程最優(yōu)化的原則，根據(jù)湖南省地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)信息化管理模式的特點和現(xiàn)狀以及信息化管理模式創(chuàng)新的實際需求，進一步分析信息化管理的含義和內(nèi)容，用信息化建設(shè)各個主體的合理要求，來規(guī)范信息化管理流程制度。第一，堅持湖南省地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)信息化管理辦公室對整體工作的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，加強各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)與配合，增強推進信息化管理流程制度的合力。第二，完善信息化管理流程，促進其簡單清晰明了，讓工作人員一看就懂，創(chuàng)新工作方式方法，善于抓住工作中的關(guān)鍵問題，重點解決。將任務(wù)分解，然后落實到每個工作人員身上，使他們相互配合，相互協(xié)調(diào)，共同完成信息化管理工作。第三，對那些已經(jīng)出爐并在實施當中的制度，要結(jié)合具體的工作實際進行進一步的完善，細化其中的一些規(guī)定，明確界定之前不清楚的地方，以此來指導(dǎo)信息化管理工作。第四，地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)信息化的工作任務(wù)越來越繁重，相關(guān)部門一定要做好應(yīng)對措施，建立合理的權(quán)力和責(zé)任分配框架，明確權(quán)責(zé)主體和崗位，做到定崗定人定責(zé)，強化工作人員的責(zé)任感，促進信息化管理工作的開展。

三、創(chuàng)新教育培訓(xùn)工作信息化管理機制

（一）創(chuàng)新組織管理機制

隨著信息化進程的不斷加快，地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)信息化建設(shè)也成為稅務(wù)工作的一個重要組成部分，地稅系統(tǒng)的政策也逐漸向該方面傾斜。地稅系統(tǒng)要想有一個良好的發(fā)展環(huán)境和基礎(chǔ)，科學(xué)的組織管理機制是必不可少的，它為教育培訓(xùn)信息化的工作提供組織上的基礎(chǔ)和保障。組建這一組織管理機制，主要考慮兩個方面：一個是信息化組織結(jié)構(gòu)；另一個是信息化組織管理者。要設(shè)計好信息化發(fā)展的組織管理結(jié)構(gòu)，選擇好管理者和需要的工作人員，明確各相關(guān)部門和崗位的權(quán)責(zé)和人員。還可建立信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，從地稅系統(tǒng)發(fā)展的全局出發(fā)，指導(dǎo)信息化管理工作，廣泛吸納社會上相關(guān)專家、學(xué)者，對信息化建設(shè)方案和執(zhí)行進行科學(xué)的論證和設(shè)計。地稅系統(tǒng)也可以考慮成立信息化應(yīng)用推進工作小組，具體負責(zé)信息化管理工作中的出現(xiàn)的一些具體問題，例如網(wǎng)絡(luò)的運行和維護等等，優(yōu)化信息化建設(shè)的環(huán)境等。

（二）創(chuàng)新評價與激勵機制

教育培訓(xùn)信息化建設(shè)與管理的效果如何，需要通過評價才能知道。在信息化管理模式創(chuàng)新的過程中，一套科學(xué)合理、客觀有效的評價機制是十分必要的，通過設(shè)立評價的內(nèi)容和考核的指標體系，對教育培訓(xùn)信息化管理工作進行評價，對于及時發(fā)現(xiàn)工作當中的問題，找出其中的原因，并提出有針對性的對策是非常有幫助的。地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)信息化管理模式創(chuàng)新是一項系統(tǒng)性的工程，它涉及到多個方面的內(nèi)容，例如信息的傳輸與應(yīng)用，信息的基礎(chǔ)理論與實際操作等，因此在實際的工作中，一方面要對信息化技術(shù)與課程的整合程度、信息化管理的效果、信息化管理的環(huán)境建設(shè)以及教育培訓(xùn)的師資力量等進行評價，對較好的人員予以獎勵；另一方面，對盡心盡力工作，努力維護信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施和軟硬件設(shè)備的人進行獎勵，肯定他們的工作價值，讓他們認識到自己的重要性，調(diào)動他們的積極性與創(chuàng)造性。

（三）創(chuàng)新安全保障機制

目前，湖南省地稅系統(tǒng)信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)存在網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等安全隱患，這不利于網(wǎng)絡(luò)平臺的搭建和網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享，損壞了信息化建設(shè)的內(nèi)外部環(huán)境。要想加強湖南省地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)工作信息化管理安全保障機制建設(shè)，需要做好以下兩個方面的工作。一方面，建立起信息化安全保障框架，這一框架必須是完整的，結(jié)構(gòu)是科學(xué)合理的，有助于將不良的信息擋在外面，它的內(nèi)容應(yīng)包括機房、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站等方面的安全防御。另一方面，健全信息化安全管理制度和操作規(guī)范。這一管理制度可以為稅務(wù)工作人員提供行為指導(dǎo)和規(guī)范，防止他們因為自身的無知而導(dǎo)致犯錯，損害了部門、自己以及他人的利益。它的內(nèi)容應(yīng)該涉及到信息審查、網(wǎng)絡(luò)操作、電子公告、部門網(wǎng)站、電子監(jiān)控等方面。

四、創(chuàng)新教育培訓(xùn)工作信息化管理方法

（一）依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建信息化管理平臺

在教育培訓(xùn)工作信息化管理方法方面，我們可依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建教育培訓(xùn)信息化管理平臺。可以考慮采用架構(gòu)技術(shù)，將教育培訓(xùn)工作信息化業(yè)務(wù)、工作流程、數(shù)據(jù)情況等多方面的內(nèi)容進行詳細的整理，并利用相關(guān)的統(tǒng)計軟件進行統(tǒng)計分析，掌握信息化建設(shè)的基本情況，搭建信息化建設(shè)的系統(tǒng)應(yīng)用平臺，并充分利用計算機技術(shù)，對其進行統(tǒng)一的管理。要有利用信息化管理系統(tǒng)為教育培訓(xùn)工作服務(wù)的意識和能力，保障網(wǎng)絡(luò)基本設(shè)施的齊全和高效，購置高水平的軟件處理系統(tǒng)，更新和充實系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，對教育培訓(xùn)的信息進行全面系統(tǒng)的管理。利用網(wǎng)絡(luò)，將教育培訓(xùn)部門和地稅系統(tǒng)的局域網(wǎng)相連接，擴大信息共享的范圍和規(guī)模，增加各部門之間交流的內(nèi)容和次數(shù)，嘗試使用遠程數(shù)據(jù)傳送與互動。利用統(tǒng)計分析軟件對數(shù)據(jù)庫的信息進行分析，利用該分析結(jié)果，完善數(shù)據(jù)庫和信息管理系統(tǒng)，推動該系統(tǒng)朝著和諧的方向發(fā)展，方便用戶的使用和管理，同時，還可以借助信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)，為管理系統(tǒng)和平臺提供技術(shù)支撐。

篇5

關(guān)鍵詞：化工企業(yè)；設(shè)備；固定資產(chǎn)；信息化管理

對于化工企業(yè)來說，設(shè)備固定資源是其資源的重要組成，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的必要資料。固定資產(chǎn)管理水平的提升，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力的提高有促進作用，是企業(yè)資源優(yōu)化利用，企業(yè)長遠發(fā)展的必要條件。所以，化工企業(yè)管理部門在設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理方面應(yīng)該加大研究力度，強化固定資產(chǎn)管理部門之間的協(xié)調(diào)溝通，加大信息化管理的應(yīng)用，促使化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)的可靠性與安全性，提高管理工作質(zhì)量。

1化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理中存在的問題

(1)管理系統(tǒng)信息化水平低對于化工企業(yè)而言，其內(nèi)部設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理應(yīng)用時間較短，所以，普遍存在信息化程序較低的顯著，不管是在硬件設(shè)施還是在軟件方面，水平都不高，還無法完全通過信息化管理實現(xiàn)固定資產(chǎn)的驗收、出庫、入庫等審批及入賬，所以信息化業(yè)務(wù)處理能力不足。尤其是在一些關(guān)鍵的固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中，管理方法仍然停留在手工登記階段，對于信息化系統(tǒng)而言，也存在無法及時更新的情況，對化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)的實時狀態(tài)無法準確的反映出來。(2)財務(wù)管理信息化與固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)結(jié)合不足財務(wù)的信息化管理在大多數(shù)化工企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)實現(xiàn)，信息的共享程度也不斷提高。但是在設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理方面，與財務(wù)信息化管理系統(tǒng)之間沒有很好的結(jié)合，二者一定程度上存在脫節(jié)的問題，導(dǎo)致固定資產(chǎn)信息化管理的效率及準確性均不高，成為當前化工企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理中存在的最主要問題。在固定資產(chǎn)管理中，管理系統(tǒng)應(yīng)該是財務(wù)核算、決算及財務(wù)預(yù)算等系統(tǒng)之間應(yīng)該緊密聯(lián)系的，相互之間應(yīng)該有效銜接，但目前因為系統(tǒng)之間的銜接不暢，造成固定資產(chǎn)管理水平也相對較低。(3)缺乏專業(yè)技術(shù)人才在進行固定資產(chǎn)信息化管理工作而言，管理人員對固定資產(chǎn)管理工作相關(guān)業(yè)務(wù)必須要熟悉和了解，同時也需要對計算機信息系統(tǒng)的使用及操作進行熟悉。但是，在當前化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理中，管理人員在信息化技術(shù)方面缺乏有效的培訓(xùn)，所以，在化工企業(yè)中，目前在固定資產(chǎn)信息化管理中存在的一大問題就是復(fù)合型技術(shù)人才的缺乏，對固定資產(chǎn)信息化管理工作的開展產(chǎn)生不利影響。

2化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理體系的優(yōu)化

(1)對固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)按照固定資產(chǎn)管理功能需求進行優(yōu)化在信息化管理系統(tǒng)設(shè)計中，要結(jié)合固定資產(chǎn)管理的實際需求來設(shè)計，主要包含的模塊有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、日常管理、報表管理及盤點功能等幾個模塊，在多模塊設(shè)計中，一般進行整體設(shè)計，根據(jù)所設(shè)計的管理系統(tǒng)對化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)進行管理。對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能模塊進行設(shè)計中，主要包含的內(nèi)容有部門、責(zé)任人員、部門資料、職責(zé)、供應(yīng)商資料及資產(chǎn)分類等方面的管理內(nèi)容；在日常管理功能模塊設(shè)計中，主要從固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、入庫、維修、調(diào)撥、清點、返還及報廢處理等方面進行管理；在報表管理模塊設(shè)計中，主要通過報表形式對固定資產(chǎn)的狀態(tài)進行展示，匯總固定資產(chǎn)情況，方便決策部門的決策管理；在盤點功能模塊設(shè)計中，主要包含盤點報表管理及盤點任務(wù)管理兩個方面內(nèi)容。(2)有效結(jié)合財務(wù)信息化管理與設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理對于化工企業(yè)來說，在設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理實現(xiàn)過程中，要加強與財務(wù)管理信息系統(tǒng)的有機結(jié)合，二者應(yīng)該協(xié)同建設(shè)，促使化工企業(yè)在內(nèi)部管理及信息共享方面實現(xiàn)高效利用。在實踐過程中，特別要重視設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)與財務(wù)核算系統(tǒng)、預(yù)算編制及決算系統(tǒng)之間的結(jié)合。在與此類子系統(tǒng)相銜接的過程中，做好化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)的情況分析、申報審批、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、資產(chǎn)收益分析及資產(chǎn)賬目核查等工作，幾個系統(tǒng)之間相互配合、相互協(xié)調(diào)，提高了資產(chǎn)信息化管理的效率，保證了化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理中，對固定資產(chǎn)能夠動態(tài)的、及時的進行調(diào)整、分析及把握。(3)對固定資產(chǎn)管理人員加強管理為促使化工企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理水平的提升，要從管理人員的職業(yè)技能、技術(shù)素養(yǎng)等方面加強培訓(xùn)，使設(shè)備固定資產(chǎn)管理工作人員真正具備信息化管理的能力。尤其是在固定資產(chǎn)管理中，涉及到中線資產(chǎn)卡片、條碼等方面的信息化管理，應(yīng)該針對性的對管理人員加大信息管理手段、方法的教育與培訓(xùn)，使管理人員在面對信息化管理系統(tǒng)時，能夠從容應(yīng)對，提高信息化管理的水平。對于固定資產(chǎn)管理人員來說，要學(xué)會對信息數(shù)據(jù)庫進行充分利用，對固定資產(chǎn)管理運營方面的知識能夠準確的獲取與分析，同時也應(yīng)該從自身的管理職能出發(fā)，對化工企業(yè)固定資產(chǎn)的功能、結(jié)構(gòu)等準確進行分析，確保化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理的質(zhì)量的提升。同時，對固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)進行培養(yǎng)，并加以利用，也是當前化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)實現(xiàn)精細化管理的主要途徑。

3結(jié)語

信息化管理模式在化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)管理工作中的應(yīng)用，最大的優(yōu)勢在于能夠提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率，從而獲取更大的經(jīng)濟效益。所以，對于化工企業(yè)而言，為了提升自身在設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理的水平，應(yīng)該對當前固定資產(chǎn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)進行分析，找出影響管理水平的因素，同時，采取針對性的措施加以控制，才能促使化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)管理水平的不斷提高。

參考文獻：

[1]張武君.應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)推進企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化的辦法[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015,16(14):61-62.

篇6

關(guān)鍵詞：計算機；應(yīng)用實驗室；信息化；管理

中圖分類號：TP308；TP315

伴隨信息化時代的到來，計算機應(yīng)用實驗室在學(xué)校計算機實驗課程中發(fā)揮著重要作用。然而，在實際的計算機教學(xué)中，面臨著學(xué)生上機時間過長，實驗室開放范圍廣，軟件系統(tǒng)混亂等。所以，做好計算機應(yīng)用實驗室的信息化管理工作，才能保證實驗室資源的合理優(yōu)化，提高教學(xué)效率。

1 計算機實驗室信息化管理的實質(zhì)和目標

1.1 實驗室信息化管理的實質(zhì)

計算機應(yīng)用實驗室在計算機教學(xué)過程中，有著重要的積極作用。它為使用實驗室教學(xué)的教師提供豐富的教學(xué)資源和更簡單有效的教學(xué)新方法，給學(xué)生帶來開放逼真的學(xué)習(xí)環(huán)境，有利于學(xué)生在短時間內(nèi)掌握實驗室實際操作的能力。依靠信息技術(shù)，信息化管理應(yīng)最大限度的使師生能夠利用便捷的實驗室資源，在開放的信息化環(huán)境中進行高效系統(tǒng)的教學(xué)與學(xué)習(xí)。

1.2 實驗室信息化管理的目標

加強計算機實驗室信息化的管理方案，通過整合實驗室各種實驗資源，最終達到實驗室系統(tǒng)化、秩序化。同時提高學(xué)生信息化管理能力，掌握信息化管理知識，使實驗室信息建設(shè)管理符合素質(zhì)教育理念，為社會培養(yǎng)全方面發(fā)展的高效有用人才。

2 實驗室信息化管理中存在的問題

2.1 管理人員和實驗室設(shè)備的不足

在教育改革下，計算機應(yīng)用實驗室在提高教育教學(xué)質(zhì)量中發(fā)揮著越來越重要的作用。然而，計算機實驗室的信息化管理現(xiàn)狀存在許多缺陷和不足。首先，很多學(xué)校仍采用傳統(tǒng)的管理方法，采取聘用專職人員的方法對實驗室進行信息化管理。管理人員數(shù)量有限，當面臨多種問題出現(xiàn)時不能應(yīng)付全面，這就會造成計算機設(shè)備使用率降低。同時計算機實驗室需要定期維修保護，面對龐雜的信息系統(tǒng)，僅靠人力是不能完全檢測到問題的。正是這種簡單的操作措施使很多計算機設(shè)備得不到最大限度的使用，對出現(xiàn)的問題不能得到及時解決。其次，計算機實驗室設(shè)備的完整是信息化管理的前提，然而學(xué)校對計算機實驗室的資金投入較少，實驗室硬件設(shè)施不完備是信息化管理的一個重大不足。針對出現(xiàn)的問題，學(xué)校應(yīng)該加強計算機實驗室信息化管理。這就需要采用現(xiàn)代化的信息化管理方法，以及增加對計算機實驗室設(shè)備的資金投入。

2.2 師生上機實驗時存在問題

計算機應(yīng)用實驗室為師生提供方便的同時，但也受到師生上機時帶來的問題。由于師生自身信息化管理知識的不全面，這樣對實驗室信息化管理就會造成紊亂無序。首先，教師利用計算機應(yīng)用實驗室進行教學(xué)活動，教師在網(wǎng)絡(luò)上課程安排、課程調(diào)整、課程設(shè)計、實驗內(nèi)容及要求、布置實驗任務(wù)等，大容量信息的不斷，這為實驗室信息化管理系統(tǒng)造成很大壓力。這就需要教師及時刪除過時的信息，為信息化管理系統(tǒng)減少不必要的信息容量。其次，學(xué)生在上機實驗過程中，上機時間過長、對設(shè)備信息系統(tǒng)的破壞、設(shè)備設(shè)施的緊缺、課下自主學(xué)習(xí)受到上機實驗課的限制等，這也是計算機應(yīng)用實驗室信息化管理需要解決的問題。

3 信息化管理的具體內(nèi)容

3.1 提高實驗教學(xué)質(zhì)量

計算機實驗室承擔(dān)著實驗教學(xué)的主要任務(wù)，教師是實驗教學(xué)中的主導(dǎo)作用，學(xué)生是實驗教學(xué)中的受教育對象，在學(xué)習(xí)中是主體地位。師生之間互動的雙邊活動，有利于形成和諧的教學(xué)氣氛，提高教學(xué)效率。因此實驗教學(xué)中，師生的交流是重要的一個環(huán)節(jié)。在計算機實驗教學(xué)的管理中，包括資源的搜集整理、實驗數(shù)據(jù)的計算整合、實驗任務(wù)的安排發(fā)放、課程管理和調(diào)整等。其中，實驗教學(xué)的互動，實驗課程的設(shè)計、安排與反饋是實驗教學(xué)的重點和關(guān)鍵地方。教師通過網(wǎng)絡(luò)向?qū)W生發(fā)送學(xué)習(xí)的資源、學(xué)習(xí)的目標、布置的任務(wù)，學(xué)生通過信息網(wǎng)站進行下載，開始實驗的設(shè)計與解決實驗的檢測，并及時的向老師反饋學(xué)習(xí)過程中的疑惑，以方便老師在下次的練習(xí)任務(wù)中，根據(jù)學(xué)生的差異安排不同的實驗內(nèi)容，從而提高實驗室中的實驗教學(xué)質(zhì)量。

3.2 增強實驗學(xué)習(xí)效率

計算機實驗室為學(xué)生提供了一個便捷的平臺，可以使學(xué)生在校園網(wǎng)絡(luò)中搜索大量的可利用資源，能夠在模擬情境下開展學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，讓學(xué)生能自身體驗到逼真的實驗情境。學(xué)生在校園網(wǎng)上進行試驗操作，或是在實驗教學(xué)中體驗學(xué)習(xí)教學(xué)內(nèi)容，這都屬于計算機應(yīng)用實驗室的實驗學(xué)習(xí)。模擬訓(xùn)練情境的實驗具有很多優(yōu)點，比如它以聲音、動畫、圖片等形式呈現(xiàn)，生動有趣的展示出來。這不僅激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)的樂趣，吸引了學(xué)生學(xué)習(xí)的注意力，帶動了學(xué)生的學(xué)習(xí)動力，還發(fā)揮了學(xué)生主動學(xué)習(xí)的創(chuàng)造力和豐富的想象力。學(xué)生可以在學(xué)習(xí)資源上廣泛的運用，情境模擬中得到有效的訓(xùn)練，這節(jié)約了時間和財力，也增強了實驗學(xué)習(xí)效率。

3.3 深化實驗管理系統(tǒng)

計算機實驗室系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定是保證信息化管理的重要組成部分。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，同時迎來的還有電腦病毒、黑客的侵襲。學(xué)校的信息技術(shù)管理人員必須加強系統(tǒng)的防護安全措施，避免受到木馬等不安全因素的威脅。在校園信息網(wǎng)上的系統(tǒng)，對要的內(nèi)容進行審查，對信息的篩選要有目的性針對性。

關(guān)于大量學(xué)生需要上機操作實驗，而學(xué)生有時盲目下載的系統(tǒng)會干擾管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性，這就需要提高學(xué)生實驗管理水平。然而學(xué)生的大量流動性，給管理人員帶來很大的管理困難。不過我們可以采取學(xué)生上機需要使用自己的校園卡，這樣可以規(guī)范學(xué)生上機的時間，也可記錄上機的記錄，便于迅速解決突發(fā)問題。

3.4 完善實驗室監(jiān)測設(shè)備管理信息系統(tǒng)

計算機實驗室設(shè)備的管理是學(xué)校信息化管理的一個重要內(nèi)容。計算機設(shè)備包括路由器設(shè)備、主機、音箱、電源等，這些是承載信息傳播和運輸?shù)挠布O(shè)備。學(xué)校應(yīng)對這些設(shè)備做好保護工作和定期維護工作。學(xué)?？梢愿鶕?jù)實際情況建立校園網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備管理子功能模塊，進而更方便的管理計算機實驗室設(shè)備。

計算機應(yīng)用實驗室的信息化管理科學(xué)的評價管理系統(tǒng)是計算機實驗室信息化管理的重要內(nèi)容。對實驗室信息化管理的評價與分析是管理部門做出決策的重要依據(jù)。實驗室信息化管理包括管理人員的考核評價、設(shè)備的使用率分析、設(shè)備的消耗率、實驗器材的成本與維修率、設(shè)備軟件的安裝分析等部分。對實驗室信息化的評價與分析，可以全方位了解管理人員及設(shè)備的工作情況。

3.5 開展多媒體輔助教學(xué)

在教育改革的要求下，多媒體輔助教學(xué)是開展素質(zhì)教育方面的重要內(nèi)容。多媒體輔助教學(xué)是教師利用計算機多媒體網(wǎng)絡(luò)，指令可以控制學(xué)生的電腦顯示內(nèi)容，也可以對學(xué)生使用電腦的情況進行監(jiān)督。這樣有利于教師上課的同步進行，也對學(xué)生學(xué)習(xí)實施了監(jiān)督與指導(dǎo)。另一方面，計算機實驗室的管理工作人員還可以對整個實驗教學(xué)進行監(jiān)督，使用多媒體教學(xué)方法，能夠使教學(xué)效果得到最大化，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣。除此之外，還可以在安裝網(wǎng)絡(luò)教學(xué)軟件，在教師上課的同時，學(xué)生的電腦同步顯示教師所講的內(nèi)容，教師可以收取作業(yè)、傳輸學(xué)習(xí)資源，學(xué)生也可以在自己使用的計算機上簽到、提交作業(yè)和反饋意見。多媒體輔助教學(xué)對計算機應(yīng)用實驗室信息化管理具有舉足輕重的作用。

4 總結(jié)

通過計算機應(yīng)用實驗室的信息化管理，不僅僅能夠使信息資源得到最優(yōu)整合共享，還能保證工作便捷有效的順利展開。在以后的日常管理工作中，要最大限度的采用信息化管理建設(shè)，開展多種形式的管理方法，從而為社會培養(yǎng)更多的適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的復(fù)合型人才。

參考文獻：

[1]曾容.試談計算機應(yīng)用實驗室信息化管理[J].電腦編程技巧與維護，2012（6）：20-21.

[2]馮百勝.開放式計算機實驗室的管理探討[J].中國校外教育（理論），2011（1）：07-08.

[3]王蘊珠.關(guān)于計算機實驗室發(fā)展的幾點思考[J].中國科技信息，2011（4）：13-14.

篇7

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財稅信息化管理；應(yīng)用模式；研究；實踐

眾所周知，稅收管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中必不可少的組成內(nèi)容，對企業(yè)長遠發(fā)展起著舉足輕重的作用，若不能妥善管理，便會引起一系列的財稅風(fēng)險，極不利于企業(yè)的成長。因此，在復(fù)雜多變的經(jīng)濟環(huán)境背景下，如何提升企業(yè)財稅管理水平，是避免稅務(wù)風(fēng)險以及確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵所在。以下就企業(yè)財稅信息化管理應(yīng)用模式的研究與實踐進行綜合分析，以供參考。

1.當前企業(yè)財稅信息化管理中存在的問題

2.1 信息化水平整體偏低據(jù)目前而言，利用財務(wù)人員的主觀判斷、手工填報等形式來完成企業(yè)財稅管理工作的情況在企業(yè)中普遍存在，并且在管理過程中過度依靠財務(wù)人員的工作經(jīng)驗。另一方面，在企業(yè)財稅管理過程中，未能與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)形成有效聯(lián)系，這也是當下企業(yè)迫切需要解決的一大問題。

2.2 財稅風(fēng)險日益增加企業(yè)財稅風(fēng)險的增加主要包括兩個方面：第一，在市場經(jīng)濟日益發(fā)展的背景下，財稅政策也發(fā)生了相應(yīng)地改變，由于一些企業(yè)缺乏統(tǒng)一、整體的操作細則，促使企業(yè)與稅務(wù)等各個部門間出現(xiàn)理解偏差。如此一來，便會增加財稅風(fēng)險的發(fā)生幾率。第二，在宏觀政策環(huán)境下，一些地方監(jiān)管部門的監(jiān)管力度因不同區(qū)域和時間會產(chǎn)生一定的區(qū)別，繼而增加了企業(yè)財稅風(fēng)險。

2.企業(yè)財稅信息化管理應(yīng)用模式研究

2.1 核心理念分析

在建設(shè)財稅信息化管理應(yīng)用模式中，應(yīng)以科學(xué)思想為基礎(chǔ)進行建設(shè)，以此而形成正確、有效的財稅管理體制。鑒于此，需做到：第一，促進企業(yè)財稅管理口徑及財稅管理機制的高度統(tǒng)一，為今后企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)檢查提供有利的條件；第二，以提高業(yè)務(wù)處理水平為前提，建設(shè)稅務(wù)評估模式，加大財務(wù)事項的管理力度，同時加強財稅信息化管理與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的聯(lián)系。

2.2 功能框架分析

財稅信息管理系統(tǒng)包含了企業(yè)財稅管理工作的全部細節(jié)，其主要在完善財稅管理系統(tǒng)標準的基礎(chǔ)下以及在相關(guān)法規(guī)的引導(dǎo)下，進行稅種、稅費、登記和總結(jié)納稅事項等工作。財稅管理信息系統(tǒng)中的納稅申報表模式，可向稅務(wù)機關(guān)進行稅款繳納的申報。具體而言，該系統(tǒng)不但能積極預(yù)防財稅風(fēng)險，還能為企業(yè)制定科學(xué)合理的稅收計劃，進而確保企業(yè)財稅管理水平的增強。

2.3系統(tǒng)管理模式建設(shè)分析

（1）納稅系統(tǒng)的建設(shè)?？偣舶?個方面：第一，納稅主體內(nèi)容的統(tǒng)一。該項內(nèi)容的建設(shè)主要依據(jù)稅務(wù)登記證上的信息進行確定，涵蓋了登記類型、結(jié)構(gòu)內(nèi)容等各個方面。第二，稅種管理內(nèi)容的統(tǒng)一，包含了所得稅、土地增值稅、增值稅等相關(guān)內(nèi)容。第三，稅務(wù)分類信息的統(tǒng)一。增值稅包括了銷項稅和進項稅，根據(jù)業(yè)務(wù)類型劃分后，銷項稅分為銷售電力、銷售材料等內(nèi)容，進項稅分為購電費、固定資產(chǎn)等內(nèi)容。由此可見，在明細分類的保障下更有利于完成財稅總結(jié)。第四，稅費計提規(guī)則的統(tǒng)一。確保企業(yè)財稅管理口徑與稅費核算方式的統(tǒng)一，可最大程度的滿足財稅管理的工作需求。

（2）日常業(yè)務(wù)管理。第一，稅費計提管理。綜上可知，財稅管理系統(tǒng)要求稅費計提規(guī)則的統(tǒng)一，不僅規(guī)范了稅費計提業(yè)務(wù)，還統(tǒng)一了各類業(yè)務(wù)的處理標準。同時，在完成稅費計提后，財務(wù)核算系統(tǒng)會與之相互銜接，并自動生產(chǎn)具有法律規(guī)范的稅費計提憑證。總之，通過設(shè)置稅費計提模板，一來為財務(wù)核算工作提供更大的便利，二來確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范性和準確性，從而為往后的稅收工作提供有力的支撐。第二，自動完成涉稅信息的采集。通常情況下，借助數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)，自動采集其他部門的涉稅基礎(chǔ)信息，包括土地、房產(chǎn)等信息。另外，集成完畢后，在稅務(wù)人員管理及維護下，保證涉稅信息的完整性，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性，從而實現(xiàn)與業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一，積極避免財稅風(fēng)險。第三，在線管理發(fā)票信息。在財稅信息化管理中建設(shè)發(fā)票管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)企業(yè)對發(fā)票各類事項的全程管理，包括購買、取用、作廢、使用狀態(tài)等內(nèi)容，進而方便企業(yè)集體繳納稅款，為稅務(wù)檢查提供有力的支持。第四，納稅申報表。建立納稅申報表系統(tǒng)，不僅可以完善納稅申報過程，確保涉稅信息的準確，還能規(guī)避財稅風(fēng)險，進一步實現(xiàn)稅務(wù)查詢功能，從而提高企業(yè)財稅管理能力。

（3）稅收分析與評估模式的建立。利用財稅信息化管理系統(tǒng)建設(shè)稅收分析指標系統(tǒng)，有助于生成完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報告。同時，通過納稅評估模式的建設(shè)，能夠及時發(fā)現(xiàn)財稅風(fēng)險，另外經(jīng)過調(diào)查及核實之后，可針對即將形成的財稅風(fēng)險制定出積極的解決策略。

3.企業(yè)財稅信息化管理應(yīng)用模式的實踐效果分析

以我國國家電網(wǎng)公司為例，在財稅信息化管理應(yīng)用模式下有效增強了企業(yè)財稅管理能力，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）稅費業(yè)務(wù)的在線處理。涵蓋了所得稅、消費稅、資源稅、增值稅等日常業(yè)務(wù)，同時對企業(yè)的稅費繳納、申報等工作環(huán)節(jié)進行了規(guī)范性的檢查，很大一方面提高了各項日常稅費業(yè)務(wù)的處理水平。（2）納稅事項的電子化登記處理。通過電子化登記處理，除了能自動登記納稅事項之外，還能有效彌補人為登記所帶來的不足，從而促使企業(yè)順利開展納稅調(diào)整工作。（3）納稅申報報表數(shù)據(jù)自動化處理。綜上可知，財稅信息化管理系統(tǒng)中納稅申報報表模板的建設(shè)，可從稅務(wù)系統(tǒng)中自動獲取申報數(shù)據(jù)，繼而完善了納稅申報工作流程，確保申報數(shù)據(jù)的準確性。⑷稅務(wù)分析指標系統(tǒng)的生成。這一系統(tǒng)的生成，在詳細分析企業(yè)涉稅指標、及時發(fā)現(xiàn)涉稅指標異常等方面發(fā)揮了巨大的優(yōu)勢。

4.結(jié)語

綜上所述，財稅信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展過程中具有較高的實踐價值，因此需要企業(yè)加強財稅信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用的重視度，從而促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]韓志壯.企業(yè)財稅信息化管理的應(yīng)用模式[J].環(huán)球市場信息導(dǎo)報，2015（26）：2021

[2]肖揚.企業(yè)信息化管理存在的問題及策略[J].企業(yè)文化（下旬刊），2015（05）：156

[3]張紅梅.企業(yè)信息化管理應(yīng)用分析[J].數(shù)字通信世界，2015（06）：132

[4]李晉.簡析企業(yè)信息化管理對企業(yè)文化建設(shè)的影響與對策[J].中國集體經(jīng)濟，2015（09）：2627

篇8

關(guān)鍵詞：軍隊；財務(wù)信息化管理；思路

中圖分類號：E232 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）031-000-01

前言

在信息時代的大背景下，信息技術(shù)與財務(wù)管理之間的融合顯著推動了財務(wù)管理的進步，成為現(xiàn)階段提高管理水平的突破口。軍隊是我國現(xiàn)代化建設(shè)的重點，在軍隊財務(wù)領(lǐng)域，信息化技術(shù)的應(yīng)用進一步提高了財務(wù)管理水平，并對原有管理方法進行革新。但需要注意的是，在當前軍隊財務(wù)信息化管理中依然存在很多問題，對軍隊財務(wù)管理水平造成影響。由此可見，開展有關(guān)軍隊財務(wù)信息化管理問題的研究具有實際意義。

一、軍隊財務(wù)信息化管理中存在的問題

（一）互聯(lián)互通性差

有學(xué)者認為，互聯(lián)互通性差是我軍財務(wù)信息化管理中的重點問題[1]。從我軍縱向財務(wù)信息化管理結(jié)構(gòu)進行研究可以發(fā)現(xiàn)，在整個財務(wù)信息系統(tǒng)中，各個子系統(tǒng)“各自為政”，財務(wù)信息之間的交流不徹底，導(dǎo)致很多關(guān)鍵的財務(wù)信息無法實現(xiàn)共享，在這種情況下，軍隊財務(wù)信息化水平無法繼續(xù)提高。例如在輸入有關(guān)財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)中，對于不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)往往不能直接傳輸，還需要進行轉(zhuǎn)換之后再進行手動輸入，嚴重影響了軍隊財務(wù)信息化管理效率。

（二）財務(wù)信息化管理方法落后

當前軍隊財務(wù)信息化管理系統(tǒng)在提高財務(wù)管理水平中發(fā)揮著重要作用，證明我國軍隊財務(wù)信息化系統(tǒng)已經(jīng)走上了正軌[2]，尤其是近幾年抗災(zāi)搶險、演練演習(xí)等，軍隊財務(wù)信息系統(tǒng)在保證物資運輸、資本投入等方面的作用十分明顯，這進一步說明了軍隊信息化建設(shè)已經(jīng)取得了良好成績。但在實際上，我軍在財務(wù)信息化管理中依然存在不足之處。例如，當前軍隊財務(wù)計算依然需要耗費大量的時間與紙質(zhì)單據(jù)，信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)傳輸之間的優(yōu)越性始終沒有得到進一步體現(xiàn)，并且隨著未來戰(zhàn)爭的發(fā)展，這種人工傳遞紙質(zhì)結(jié)算單據(jù)的方式已經(jīng)無法滿足未來戰(zhàn)爭的要求。因此，財務(wù)信息化方式方法落后，應(yīng)該成為軍隊財務(wù)信息化管理中重點關(guān)注的問題。

二、新形勢下軍隊財務(wù)信息化管理思路研究

（一）加快推M軍隊財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)

在當前工作中，為了更好的適應(yīng)現(xiàn)代化財務(wù)信息管理的要求，軍隊在財務(wù)信息化管理中，應(yīng)該進一步推廣具有良好互通性的信息軟件，進而有效解決傳統(tǒng)財務(wù)工作中存在的數(shù)據(jù)傳輸質(zhì)量問題[3]。

例如，在報表上所傳達的各項功能應(yīng)該嚴格按照子系統(tǒng)規(guī)則進行明確，并保證子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫更新具有實時性，確保能不斷強化軍隊信息系統(tǒng)工作水平。同時，軍隊在財務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)置中，需要保證信息系統(tǒng)的臺化，在保證必要基礎(chǔ)設(shè)施的前提下，還應(yīng)該增設(shè)保密軟件，以保證軍隊財務(wù)系統(tǒng)資料安全。因此在當前工作中，軍隊要積極與國防高校保持聯(lián)系，堅持相互協(xié)作的理念，聯(lián)手研發(fā)適用于軍隊的財務(wù)信息管理系統(tǒng)，依靠局軍事院校為軍隊信息化系統(tǒng)提供智力支持，實現(xiàn)軍隊財務(wù)管理資源優(yōu)化配置，更好的滿足現(xiàn)代軍隊財務(wù)管理的要求。

（二）優(yōu)化財務(wù)信息化管理方法

針對當前軍隊財務(wù)管理方式落后的問題，在當前財務(wù)信息化管理中需要積極優(yōu)化管理方法，主要措施包括：（1）對于資金突發(fā)問題，應(yīng)該設(shè)置資金安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組指揮各項工作，并將保證信息安全、平穩(wěn)解決資金突發(fā)問題作為小組工作的重點。（2）在應(yīng)用財務(wù)信息系統(tǒng)中，要做到平戰(zhàn)迅速轉(zhuǎn)換。在戰(zhàn)時，能依托信息系統(tǒng)的性能，快速匯總有關(guān)軍隊財務(wù)管理的信息，并將重要信息快速上傳至管理部門，為保證戰(zhàn)時財務(wù)需求提供保障[4]。在平時，應(yīng)該嚴格按照戰(zhàn)時財務(wù)管理標準控制工作，通過信息系統(tǒng)初步建立戰(zhàn)時預(yù)警機制，確保能及時發(fā)現(xiàn)在軍隊財務(wù)系統(tǒng)中存在的問題，為上級部門決策提供科學(xué)依據(jù)。

（三）做好人才隊伍建設(shè)

在新形勢下，軍隊財務(wù)信息化管理的內(nèi)外部環(huán)境都已經(jīng)發(fā)生了一定的變化，這就要求在軍隊財務(wù)信息化管理中，能做好人才隊伍建設(shè)，不斷為軍隊信息化管理提供新鮮血液，保證財務(wù)管理團隊工作質(zhì)量。

一方面要重視培訓(xùn)，時刻以信息化的角度培訓(xùn)財務(wù)管理人員，鼓勵管理人員通過自主學(xué)習(xí)等多種方法，掌握現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。同時在教育中，要重視教學(xué)內(nèi)容的創(chuàng)新，時刻緊跟時展潮流，在內(nèi)容設(shè)置中，應(yīng)該以計算機基礎(chǔ)教學(xué)為基礎(chǔ)，相應(yīng)的開展財務(wù)和信息化技術(shù)、財政與金融技術(shù)方面的教學(xué)，不斷提高財務(wù)管理人員素質(zhì)，使其能更好的滿足未來軍隊財務(wù)管理的需求。

另一方面，要積極拓寬財務(wù)信息化人才培養(yǎng)渠道，利用地方學(xué)院多年教學(xué)經(jīng)驗，鼓勵軍事院校開設(shè)有關(guān)財務(wù)管理信息化的課程，加強相關(guān)知識教育，為軍隊財務(wù)信息化管理提供支撐。

三、結(jié)論

在新形勢下，軍隊財務(wù)信息化管理已經(jīng)發(fā)生了明顯變化，這就要求相關(guān)人員在工作中，要積極轉(zhuǎn)變工作方法，加快軍隊信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，并不斷提高財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)，保證軍隊信息化財務(wù)管理水平能達到預(yù)期，為提高軍隊財務(wù)整體質(zhì)量提供幫助。

參考文獻：

[1]齊麟.新形勢下軍隊財務(wù)信息化管理探析[J].商業(yè)經(jīng)濟，2013，13：81-84.

[2]李恒峰，可遙，張永.新形勢下軍隊財務(wù)信息化建設(shè)的探討[J].中國集體經(jīng)濟，2011（7）：202-203.

篇9

(一)高校保密工作的內(nèi)涵

1．教育考試方面

高校教學(xué)考試類型多樣，考試內(nèi)容龐大。高校在教育考試保密工作處理的過程中對考試試題、試題答案、命題人員等保密元素進行處理，圍繞上述部門及人員開展保密工作。

2．科研項目方面

該方面的高校保密內(nèi)容主要包括高校承擔(dān)的高端科研項目基地、科研項目人才、科研項目成果等。科研過程中部分專家或教授有時需要對科研成果進行鑒定，當其涉及科研核心內(nèi)容時也會成為人員，列入保密工作范圍內(nèi)。

3．黨政工作方面

高校在發(fā)展的過程中存在大量黨和政府機關(guān)下發(fā)的保密文件，這些文件存貯在高校機要室、檔案室中，對黨政工作具有非常重要的影響，是黨政保密工作的重點。高校部分專家、教授參與機要黨政工作并了解到高校黨政機要核心時，這些人員也會被列入保密范圍內(nèi)。

4．高校內(nèi)部機密方面

高校在發(fā)展的過程中具有一定的內(nèi)部機密，如高校自主評測試題和評分標準、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)考察狀況、學(xué)校工作評價材料、財政機要等。上述內(nèi)部機密一旦泄露非常容易導(dǎo)致學(xué)校運行風(fēng)險上升。

(二)高校保密工作特征

1．保密工作幅域較廣

高校保密工作涉及范圍較廣，包括國家科研、人才培養(yǎng)、對外交流、知識傳輸、體系服務(wù)等多個方面。在上述過程中高校保密的內(nèi)容大大增加，保密環(huán)節(jié)復(fù)雜多變，加大了保密人員工作的難度。高校保密工作需要對威脅到自身安全的因素進行全面控制，從各項資源、部門、人員著手，形成層次化管理，工作內(nèi)容體系龐大，結(jié)構(gòu)層次多樣，保密工作具有非常高的廣泛性。在上述過程中即使微小的環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤，都會造成保密工作效益大打折扣。

2．保密工作要求較高

高校在日常教學(xué)和工作的過程中非常容易形成內(nèi)部資料的外泄，這種資料的外泄很容易造成學(xué)校安全性降低，導(dǎo)致學(xué)校安全環(huán)境受到威脅。隨著信息技術(shù)的不斷進步和發(fā)展，高校機要文件、資料已經(jīng)由傳統(tǒng)形式轉(zhuǎn)變?yōu)橐苿哟鎯橘|(zhì)存貯，存貯的安全性大大降低，泄密的可能性逐漸提升。在上述時展下，提高高校保密工作要求，強化保密工作效益已經(jīng)勢在必行。當前高校保密工作已經(jīng)由傳統(tǒng)單一保密方式轉(zhuǎn)變到多種保密方式并用，要求保密人員從各個層次、各個方面加強保密效益，不斷更新保密手段，形成新時期的保密信息化管理體系。

二、高校保密工作信息化管理的可行性

(一)人力資源為信息化管理奠定了基礎(chǔ)

作為人才培養(yǎng)的主要場所，高校不僅為各個行業(yè)發(fā)展提供了不竭的人才動力，還為自身工作的開展打下了良好的基礎(chǔ)。高校各個專業(yè)人才共同參與到保密工作信息化管理建設(shè)過程中，由專業(yè)人才共同設(shè)計、共同開發(fā)、共同構(gòu)建，形成了完善的保密系統(tǒng)。上述過程中人才優(yōu)勢為高校保密工作信息化管理注入了新的活力。當前高校保密人員具有非常高的文化水平，可以順利完成信息化管理建設(shè)，在原有保密工作基礎(chǔ)上加入信息化管理元素，保證保密工作效益。上述保密人才為開發(fā)高校保密工作信息化管理提供了非常優(yōu)越的輔助條件，對信息化管理的發(fā)展具有非常好的促進作用。人力資源優(yōu)勢讓高校能夠更快、更好地融入保密信息化管理過程中。上述科研人才、專家學(xué)者等優(yōu)勢人才通過利用各項資源開發(fā)出了完善的信息化管理軟件和系統(tǒng)，為高校保密工作提供了新的契機。

(二)專業(yè)構(gòu)建為信息化管理創(chuàng)造了條件

高校保密工作信息化管理構(gòu)建需要信息工程專業(yè)、計算機專業(yè)、管理專業(yè)、數(shù)學(xué)專業(yè)等作為支撐體系，由上述專業(yè)知識作為體系構(gòu)建基本內(nèi)容，提升保密工作的安全性、可靠性。這些專業(yè)學(xué)科在社會范圍內(nèi)很難集中在一起，而高校卻為其集成創(chuàng)造了良好的環(huán)境。高校的教學(xué)體系包括不同層次、不同專業(yè)。這些專業(yè)涉及國家發(fā)展的各行各業(yè)，內(nèi)容非常廣泛，例如計算機專業(yè)、物聯(lián)網(wǎng)專業(yè)、通信專業(yè)、經(jīng)濟管理專業(yè)等。高校各個專業(yè)之間建立密切的聯(lián)系，專業(yè)間形成良好的融合，在保密信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建時可以高效地融合在一起，提升信息化管理工作效益，為信息化管理創(chuàng)造條件。除此之外，高校具有豐富的科研經(jīng)驗，可以將各個專業(yè)先進的科研技術(shù)結(jié)合，有效降低保密工作信息化管理構(gòu)建過程中的失誤，大大提升體系的構(gòu)建效益。這些專業(yè)經(jīng)驗也正是高校保密工作信息化管理構(gòu)建的優(yōu)勢。

(三)平臺發(fā)展為信息化管理提供機會

平臺發(fā)展主要是高校在發(fā)展的過程中科研知識或科研體系構(gòu)建的結(jié)構(gòu)平臺。當前高校每年都會投入大量資金用作科技研究，或與國內(nèi)外領(lǐng)先專業(yè)領(lǐng)域進行科技交流，這些科研知識或科研技術(shù)為高校的發(fā)展提供了良好的機會，提升了高校的科技水平。在上述知識平臺發(fā)展的過程中，高校在構(gòu)建自身保密工作信息化管理體系中愈發(fā)得心應(yīng)手。上述平臺中的科研課題、科研項目、科研知識、科研設(shè)備等資源對信息化管理的開展具有非常好的促進作用，高校可以通過平臺資源將保密工作與信息化管理協(xié)調(diào)一致，從根本上實現(xiàn)兩者的互利互惠，達到雙贏。平臺發(fā)展過程中的各項資源為高校保密工作信息化管理的開展創(chuàng)造了非常好的環(huán)境，為其體系的完善提供了機會。

三、高校保密工作中信息化管理體系的構(gòu)建

(一)構(gòu)建信息化保密制度

在高校保密信息化管理體系構(gòu)建的過程中，保密人員要從制度著手，依照信息時展狀況，制定對應(yīng)保密體制。

1．建立保密組織結(jié)構(gòu)制度

高校要依照自身狀況，合理設(shè)置保密組織結(jié)構(gòu)，由保密委員會人員對各級保密工作制度進行訂制，形成系統(tǒng)化、規(guī)范化保密體制;高校要選取固定保密工作人員，在組織結(jié)構(gòu)制度上形成專業(yè)保密網(wǎng)絡(luò)體系，在體系內(nèi)部形成定向組織網(wǎng)絡(luò)制度。上述制度建立后要確保保密人員簽署保密責(zé)任書，對保密工作進行責(zé)任劃分，完善制度系統(tǒng)，保證工作有章可循、有據(jù)可依。

2．建立健全的保密法規(guī)

高校要嚴格依照國家相關(guān)保密法律法規(guī)及高校保密工作規(guī)定形成良好的保密工作規(guī)章制度，要依照保密工作內(nèi)涵對工作范圍內(nèi)的各項制度進行明確，形成完善的管理條例;要對保密工作中的各個流程進行明確規(guī)定，尤其是在保密資料保管和銷毀的過程中，要建立與高校發(fā)展相符合的體系制度，形成特色保密體系。

(二)構(gòu)建信息化保密系統(tǒng)

1．構(gòu)建保密知識考試系統(tǒng)

高校保密工作管理構(gòu)建的過程中要首先對教職工、科研人員等人員進行保密知識考試，由保密知識考試結(jié)果選取專業(yè)的合格的保密人員，實施保密監(jiān)控，提升保密工作效果。傳統(tǒng)保密知識考試系統(tǒng)構(gòu)建的過程中主要通過紙質(zhì)試卷對人員進行考試，考試方式較為單一，考試內(nèi)容涉及面較為狹窄，保密工作教育和考試效果并不理想。在信息化保密系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，高校要利用信息化工具，開發(fā)新型的保密知識考試體系和教育體系，在原有知識考試系統(tǒng)基礎(chǔ)上增加信息化途徑，改善考試質(zhì)量。上述信息化保密考試系統(tǒng)構(gòu)建時可以通過圖片、聲音、視頻等提升人員對保密工作的興趣，在信息化環(huán)境氛圍下，提升人員保密意識;可以在紙質(zhì)考試的基礎(chǔ)上增加多媒體考試，由專業(yè)人員對真實情景下的保密工作進行判斷、分析，提升信息化保密考試的應(yīng)用效果，增強考試的實用性。高校要不斷開發(fā)新型、優(yōu)質(zhì)的考試類型，提升考試體系的個性化和適用性。

2．構(gòu)建人員、設(shè)備管理系統(tǒng)

人員、設(shè)備管理系統(tǒng)在構(gòu)建的過程中要先明確人員、設(shè)備范圍，保證保密管理系統(tǒng)能夠包括全部人員和設(shè)備。傳統(tǒng)人員、設(shè)備管理系統(tǒng)構(gòu)建的過程中主要通過紙質(zhì)類文檔進行記錄，通過紙質(zhì)表格完成人員及設(shè)備的控制，對各項保密信息進行處理。這種處理方式操作效益低下，非常容易出現(xiàn)誤記、漏記現(xiàn)象，嚴重影響了高校保密工作效果。信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建過程中通過新型管理系統(tǒng)，以計算機或移動存儲器等作為媒介，對各項信息進行處理，提升了信息的保密效益。在上述體系中高校信息化軟件系統(tǒng)可以對保密信息實時處理，計算效果得到本質(zhì)性改善，系統(tǒng)具有非常高的可操作性和實用性，完全符合高校信息時展需求。在人員、設(shè)備管理系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，高校要開發(fā)軟硬件資源，對保密知識、保密技術(shù)進行應(yīng)用，提升保密系統(tǒng)設(shè)計效益。高校要在設(shè)備生命周期內(nèi)實施全方位控制，對設(shè)備的審批、修護、報廢等操作進行全面管理，將管理操作落實到設(shè)備的各個時期，防止泄密。

3．構(gòu)建保密內(nèi)容定密系統(tǒng)

定密系統(tǒng)是高校保密工作落實的關(guān)鍵，可以明顯提升高校保密工作管理效益。在信息化定密系統(tǒng)確立的過程中，高校要在原有保密工作基礎(chǔ)和信息化時代背景下對各項保密信息進行采集，要保證保密信息與高校保密內(nèi)容一致，從而提升定密工作的準確性。信息采集完成后，高校要建立數(shù)據(jù)庫，依照當前保密工作中的密級的指南細則和條款，將采集信息錄入數(shù)據(jù)庫中。保密人員要對上述數(shù)據(jù)庫進行指令控制，通過建立密級初始意見及準則，由處理器和運算器完成對數(shù)據(jù)庫信息的處理和定級，對保密信息的密級進行明確。保密內(nèi)容定密系統(tǒng)的構(gòu)建對提升保密工作效益具有至關(guān)重要的作用。在上述密級內(nèi)容下，保密工作可以無須進行復(fù)雜的咨詢及調(diào)查，只依照密級狀況及環(huán)境狀況就可直接開展，工作效率大幅提高。與此同時，保密內(nèi)容定密系統(tǒng)的構(gòu)建還提高了高校保密工作信息化管理的質(zhì)量，從密級重點著手，解決保密中的關(guān)鍵問題，脫密期控制效益大大改善。

(三)細化信息化保密技術(shù)

作為保密工作體系的基礎(chǔ)，保密技術(shù)直接影響著保密信息的保密質(zhì)量，直接影響著系統(tǒng)的安全系數(shù)。高校保密工作內(nèi)容非常復(fù)雜，系統(tǒng)涉及范圍較廣，單純進行常規(guī)保密技術(shù)處理根本無法滿足信息時代需求。因此，在保密工作信息化管理體系構(gòu)建的過程中高校要豐富信息化保密技術(shù)，將各項技術(shù)交叉融合，從根本上提升保密控制效益。高校要引入先進保密設(shè)備，及時更新保密手段，保證信息化保密工作的及時性、有效性、可靠性。高校需要建立自身信息安全監(jiān)督體系，通過網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容安全監(jiān)督及秘鑰技術(shù)對校園網(wǎng)絡(luò)進行加密處理，防止外部入侵導(dǎo)致的保密信息泄露狀況。與此同時，高校還要與其他保密工作機構(gòu)形成良好聯(lián)系，不斷更新保密設(shè)施，提升系統(tǒng)安全性。

(四)細化信息化保密檢查

在實施信息化保密檢查體系構(gòu)建的過程中，高校要對信息化技術(shù)進行合理利用，要加強信息化監(jiān)督。高?？梢栽诒Ｃ軝C要部門設(shè)置自動監(jiān)督控制系統(tǒng)，通過聯(lián)網(wǎng)監(jiān)督，實現(xiàn)各項保密設(shè)備或資料的保密檢查。信息化保密檢查的過程中要保證保密檢查的嚴、細、全，從重點著手，逐漸拓展，提升檢查的質(zhì)量，要從保密工作制度內(nèi)容出發(fā)，對保密系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和保密技術(shù)進行分析，對上述內(nèi)容安全系數(shù)進行明確。高校要在重點流程設(shè)置，完善保密檢查設(shè)施，設(shè)置保密載體對各項信息進行記錄、分析、處理，從根本上落實各項保密工作。一旦發(fā)現(xiàn)保密工作中存在安全隱患，保密人員要及時實施相應(yīng)措施，對設(shè)備、技術(shù)或系統(tǒng)進行改善。

四、總結(jié)

篇10

關(guān)鍵詞：企業(yè)養(yǎng)老保險；檔案；信息化管理

一、企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化管理存在的問題

（一）檔案管理人員能力有待提升隨著我國信息化水平的不斷提升，各種信息化技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的養(yǎng)老保險檔案管理工作中，在企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理中充分應(yīng)用信息化技術(shù),可以方便信息需求者進行科學(xué)的檢索和查詢，對了解企業(yè)養(yǎng)老保險的檔案動態(tài)信息而言具有重要意義[1]。然而，在現(xiàn)如今企業(yè)養(yǎng)老保險的檔案信息化管理過程中仍然存在檔案管理人員的專業(yè)能力不足問題。例如，部分檔案管理人員在信息化管理工作的推進過程中對于檔案信息管理的認識不全面，沒有充分掌握相關(guān)的檔案信息化管理技術(shù)和操作方法，對養(yǎng)老保險檔案分類管理缺乏科學(xué)系統(tǒng)的方法，這就導(dǎo)致了企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理信息化管理者能力不足，對于企業(yè)職工養(yǎng)老保險的長久發(fā)展而言產(chǎn)生諸多負面影響[2]。

（二）檔案管理安全性相對不足將信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)養(yǎng)老保險的檔案管理工作中，雖然可以更好地集中管理企業(yè)養(yǎng)老保險信息、深度貫徹信息化管理理念、提升企業(yè)養(yǎng)老保險檔案的管理效率，但在實施信息化方案管理工作的過程中也面臨著許多突出的問題。在企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)最常見的問題就是檔案管理的安全性差，檔案管理的相關(guān)信息缺乏科學(xué)的維護和保護，信息泄露問題比較嚴重。一部分檔案管理工作者在具體的工作中缺乏良好的信息安全維護理念和保護意識，只要有信息需求者以及企業(yè)信息查詢審批流程不嚴格，檔案管理工作者就會提取出有關(guān)信息，嚴重擾亂了企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理的科學(xué)性與有效性，對于各類檔案信息的安全性維護缺乏有效管理。

（三）檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施不完善對于信息化技術(shù)在企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理中的科學(xué)應(yīng)用，還需要經(jīng)辦機構(gòu)擁有比較完善的信息化基礎(chǔ)設(shè)施。在現(xiàn)代化背景下，我國企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)相對薄弱，這是影響檔案管理效率的重要因素。例如，部分企業(yè)在進行養(yǎng)老保險檔案管理工作時會應(yīng)用到信息化技術(shù)，所使用的相關(guān)電腦設(shè)備比較陳舊和落后，電腦中的軟件功能也存在著滯后現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性和整體性。所以，在今后企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化管理操作中如何優(yōu)化企業(yè)的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施，成為社會保險經(jīng)辦面臨著的核心課題。

二、企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化管理問題的應(yīng)對措施

（一）加強培訓(xùn)，促進檔案管理人員能力的提升培訓(xùn)作為企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理信息化中的核心內(nèi)容，對于檔案管理工作者個人綜合能力的培養(yǎng)和提升具有重要的價值和意義。筆者通過研究發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)檔案管理信息化工作推進中，相關(guān)檔案管理工作者不熟悉信息化操作，對于檔案信息缺乏科學(xué)的分類和整理，嚴重影響到養(yǎng)老保險檔案管理的科學(xué)性及有效性。所以，管理人員上崗前一定要加強人員培訓(xùn)工作，圍繞養(yǎng)老保險檔案管理的信息化要求和相關(guān)內(nèi)容加強培訓(xùn)，讓檔案管理工作者掌握一定的信息化知識，并熟悉檔案信息化管理工作的相關(guān)操作流程。管理部門要定期開展檔案信息化管理的相關(guān)培訓(xùn)工作，不斷促進檔案管理人員專業(yè)技能水平的提升，這對于促進檔案管理信息化工作的良性發(fā)展具有重要意義，同時，也可以提高企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理工作的效率[3]。現(xiàn)如今，高素質(zhì)管理人才已成為企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理的重要力量，在企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理工作中起到至關(guān)重要的作用，企業(yè)管理者需在人員培訓(xùn)工作方面給予科學(xué)的管理。

（二）做好檔案信息安全的維護工作企業(yè)養(yǎng)老保險檔案記錄了參保人員有關(guān)養(yǎng)老待遇的各種信息，確保檔案安全極為重要，安全問題是企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化管理中的核心內(nèi)容。不斷加強企業(yè)養(yǎng)老保險的檔案信息安全維護，可以充分發(fā)揮信息化管理的重要價值和功能。因此，企業(yè)養(yǎng)老保險的檔案信息化管理需積極強化安全維護工作，加強對各類檔案信息的安全管理。檔案管理工作人員必須要樹立良好的信息安全保護觀念，不斷強化信息安全保護意識，在檔案管理中嚴格遵守職業(yè)道德，不隨意泄露養(yǎng)老保險檔案信息。優(yōu)化信息查閱審批流程，對于需要獲取養(yǎng)老保險檔案信息的個人或者團體，需要嚴格依據(jù)《檔案法》《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，提交申請報告并闡述自身獲取養(yǎng)老保險檔案信息的主要用途，然后進行依法依規(guī)辦理。

（三）加大資金投入，優(yōu)化檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施檔案信息化管理工作建設(shè)中需投入一定的資金，以加強對檔案信息化的科學(xué)管理。社保經(jīng)辦機構(gòu)可從檔案信息化軟件設(shè)施和硬件設(shè)施兩方面著手，不斷加強軟件設(shè)施和硬件設(shè)施的信息化管理，投入一定比例的資金購置新型計算機設(shè)備，并聘請專業(yè)的平臺開發(fā)公司開發(fā)養(yǎng)老保險檔案信息管理網(wǎng)站或軟件，社保經(jīng)辦機構(gòu)檔案信息管理工作者可通過平臺或軟件定期更新社會保險相關(guān)信息，讓廣大職工了解最新的養(yǎng)老保險信息，從而為企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息管理水平提升創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)條件。這一做法一方面可以更好地維護信息安全性避免檔案信息泄露，另一方面還可以滿足廣大參保人員對養(yǎng)老保險檔案信息的需求[4]。