項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)控制范文

時(shí)間:2023-10-12 17:16:38

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篇1

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代;項(xiàng)目管理;財(cái)務(wù)控制

中圖分類(lèi)號(hào):F532 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)06-0-01

現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)要發(fā)展壯大,就要采取更多的有效措施和辦法,其中項(xiàng)目管理的投資是必不可少的。項(xiàng)目管理的投資也會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成重大影響,因?yàn)轫?xiàng)目管理一旦投入,就會(huì)變成沉沒(méi)資本,而不可控。所以,好的項(xiàng)目管理投資能給企業(yè)帶來(lái)更好的發(fā)展,反之,也會(huì)變成企業(yè)的累贅,阻礙企業(yè)發(fā)展,因此,如何做好項(xiàng)目管理的投資,是企業(yè)能否有更好發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)項(xiàng)目管理的三大控制目標(biāo)是進(jìn)度控制,質(zhì)量控制和成本控制,成本控制是企業(yè)非常敏感的話題,它關(guān)乎企業(yè)的直接利益,因此,如何在保證進(jìn)度和質(zhì)量的前提下,做好成本控制是很多企業(yè)最關(guān)心的問(wèn)題。

一、項(xiàng)目管理實(shí)施前的財(cái)務(wù)控制

項(xiàng)目的成立,需要企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目的可行性報(bào)告來(lái)進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。項(xiàng)目管理前期財(cái)務(wù)控制的工作,需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)參與到可行性研究報(bào)告中,根據(jù)其他相關(guān)部門(mén)提供的有關(guān)調(diào)研和分析,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀和市場(chǎng)反應(yīng),對(duì)項(xiàng)目管理中固定資產(chǎn)的投資對(duì)企業(yè)和項(xiàng)目管理帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益等多個(gè)指標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè),是否為有效可行項(xiàng)目,作為企業(yè)決策的依據(jù)和判斷。

二、項(xiàng)目管理實(shí)施中的財(cái)務(wù)控制

在財(cái)務(wù)部門(mén)研究的可行性項(xiàng)目經(jīng)企業(yè)審批通過(guò)之后,就進(jìn)入到了項(xiàng)目管理過(guò)程中的實(shí)施階段。在此之前,企業(yè)相關(guān)部門(mén)要做好該項(xiàng)目管理的可行性方案的研究報(bào)告,項(xiàng)目管理就要以此報(bào)告作為項(xiàng)目管理過(guò)程中的指導(dǎo)方向,堅(jiān)決執(zhí)行下去,相比前期的財(cái)務(wù)控制,這個(gè)階段就是真正意義上的項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)控制階段。要做好該階段的成本控制,應(yīng)做到以下方面:

(一)成立項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)控制部門(mén)。成功的企業(yè)離不開(kāi)出色的項(xiàng)目,出色的項(xiàng)目管理離不開(kāi)出色的團(tuán)隊(duì),在一個(gè)項(xiàng)目管理體系中,有多個(gè)團(tuán)隊(duì),多個(gè)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)是其中必不可少的,因此建立起一個(gè)有效、科學(xué)、執(zhí)行力強(qiáng)的財(cái)務(wù)控制團(tuán)隊(duì)是必需的。財(cái)務(wù)控制部門(mén)的主要任務(wù)顧名思義就是要做好成本控制,降低項(xiàng)目不必要的花銷(xiāo),其中包括人工、材料和機(jī)械成本的控制。項(xiàng)目管理相關(guān)部門(mén)要預(yù)先做好預(yù)算,財(cái)務(wù)控制部門(mén)要在預(yù)算的范圍內(nèi)選優(yōu)選擇最具性價(jià)比的成本開(kāi)銷(xiāo),人工的選擇要盡職負(fù)責(zé),材料的選擇要貨比三家,盡量避免一次性材料的使用,要做到物盡其用,機(jī)械的選用要求低能耗、高效率。

(二)建立項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)控制透明制度。項(xiàng)目管理過(guò)程中的每一筆花銷(xiāo),無(wú)論大小,都要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門(mén)的審批方能生效,使項(xiàng)目管理過(guò)程中的財(cái)務(wù)透明、公開(kāi),使每一筆花銷(xiāo)都清楚明了,有據(jù)可查,并且樂(lè)意接受項(xiàng)目有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,將不明花銷(xiāo)和不合理花銷(xiāo)扼殺在萌芽里,防治成本的意外流失和資金的過(guò)度揮霍。

(三)防治項(xiàng)目管理中的工程變更。項(xiàng)目管理相關(guān)部門(mén)要做好概預(yù)算編制工作,防治工程變更。在項(xiàng)目管理過(guò)程中,一些具體的人工、材料和機(jī)械設(shè)備等費(fèi)用因?yàn)楸容^透明和在市場(chǎng)上具有很大的可比性,屬于主動(dòng)控制,所以成本相對(duì)比較好控制。但是一些項(xiàng)目管理因?yàn)椴痪哂锌梢员容^的參照或在此過(guò)程中產(chǎn)生了變更,屬于被動(dòng)控制,這樣就會(huì)顯得格外難控,項(xiàng)目管理在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)盡量避免類(lèi)似問(wèn)題的出現(xiàn),以免成本變得不可控,局面就會(huì)一發(fā)不可收拾。為此,項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)做好概預(yù)算的編制工作,制定好相應(yīng)有效的對(duì)策方案以及在實(shí)施過(guò)程中要督促工作人員高效完成工作,在此過(guò)程中,要杜絕那些偷工減料,偷梁換柱,投機(jī)取巧的現(xiàn)象出現(xiàn),違者重罰。

(四)有效的總結(jié)。項(xiàng)目管理實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人和部門(mén)要定期開(kāi)會(huì)總結(jié)。對(duì)于在上周或上個(gè)月在成本控制中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)更正,并作書(shū)面記錄,作為此后工作的警示,避免在同一個(gè)地方犯下同樣的錯(cuò)誤,提高成本控制的效率和項(xiàng)目管理的進(jìn)度。同時(shí),好的經(jīng)驗(yàn)也要記錄下來(lái),累積起來(lái),作為以后項(xiàng)目管理的一個(gè)典范,項(xiàng)目也可以為其頒發(fā)一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì),以此激勵(lì)大家再接再厲,做到更好。

三、項(xiàng)目管理實(shí)施收官期間的財(cái)務(wù)控制

在項(xiàng)目管理收官階段,項(xiàng)目工作已經(jīng)到了最后階段,成本控制工作也接近尾聲,要把好最后一關(guān),做好竣工驗(yàn)收及財(cái)務(wù)決算和審計(jì)等工作。

(一)竣工驗(yàn)收。在項(xiàng)目固定資產(chǎn)正式投入使用之前,企業(yè)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格方可投入使用;反之,若在驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,則需施工方在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行整改,若在規(guī)定期限內(nèi)整改不徹底或沒(méi)有整改的,則應(yīng)扣除相應(yīng)的工程款。

(二)竣工審計(jì)。做好竣工審計(jì)工作,能為后續(xù)工作的順利進(jìn)行提供經(jīng)驗(yàn)和保障。通過(guò)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、節(jié)能等方面實(shí)際與可行性報(bào)告詳細(xì)的分析對(duì)比,找出異同,探究原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),作為后續(xù)工作的參考。

四、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代項(xiàng)目管理的財(cái)務(wù)控制已經(jīng)不僅僅是單方面的問(wèn)題,它還牽扯了進(jìn)度控制、質(zhì)量控制,并且與之相輔相成,在控制好財(cái)務(wù)的前提下,也要控制好進(jìn)度和質(zhì)量,三者密不可分。財(cái)務(wù)控制貫穿項(xiàng)目管理的始終,因此,我們不但要做好項(xiàng)目管理前期的準(zhǔn)備工作,也要堅(jiān)持不懈地做好中期和后期的全部工作,這樣才算有效地做好財(cái)務(wù)控制工作。此外,在項(xiàng)目管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)控制也不只是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,其他部門(mén)也都有份參與,因?yàn)楦鞑块T(mén)是相互影響,共同前進(jìn)的,一個(gè)部門(mén)出了問(wèn)題就會(huì)影響其他部門(mén)的工作,結(jié)果就會(huì)造成整個(gè)項(xiàng)目管理出現(xiàn)問(wèn)題,變得不可控制,所以,各部門(mén)都要團(tuán)結(jié)一心,緊密合作,眾志成城,最終才能真正控制好成本。

參考文獻(xiàn):

[1]廖其德.淺談建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)控制活動(dòng)[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2011(19).

[2]張學(xué)軍.論財(cái)務(wù)控制在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用[J].總裁,2008(07):79-80.

篇2

摘 要 首先,在建設(shè)工程中,財(cái)務(wù)管理應(yīng)依據(jù)企業(yè)成本控制以及項(xiàng)目的整體情況來(lái)控制,即掌握重點(diǎn)的環(huán)節(jié)和要點(diǎn),且確定好之間對(duì)應(yīng)控制內(nèi)容以及方法,明確參與控制的責(zé)任者,然后,在此基礎(chǔ)上逐步建立起相應(yīng)的操作規(guī)范,形成整體的財(cái)務(wù)管理建設(shè)項(xiàng)目成本控制體系。

關(guān)鍵詞 建設(shè)項(xiàng)目 成本管理 財(cái)務(wù)管理 成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控 成本管理量化

一、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理控制項(xiàng)目成本

1.近年來(lái)招投標(biāo)方法采用合理低價(jià)中標(biāo),造成施工企業(yè)從投標(biāo)就開(kāi)始讓利。國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)定額、材料消耗定額是以質(zhì)量合格等級(jí)測(cè)定的,施工企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)質(zhì)量?jī)?yōu)良等級(jí)的工程,就必須增加施工費(fèi)用而受益的建設(shè)單位卻未能?chē)?yán)格執(zhí)行有關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法。

2.財(cái)務(wù)管理實(shí)施成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控。加強(qiáng)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)成本動(dòng)態(tài)等的監(jiān)控。對(duì)人工費(fèi)的監(jiān)控,主要是對(duì)任務(wù)單位和工程量的監(jiān)控,專(zhuān)門(mén)制訂了《財(cái)務(wù)工程任務(wù)管理細(xì)則》,嚴(yán)格履行簽發(fā)、驗(yàn)收、評(píng)定、審核、審批等諸多程序,每月進(jìn)行結(jié)算對(duì)比分析會(huì)一次,并把每月結(jié)算對(duì)比分析表張貼上墻,按責(zé)任目標(biāo)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員所組成的責(zé)任體進(jìn)行考核,特別強(qiáng)調(diào)任務(wù)單結(jié)算的時(shí)間要求。

3.財(cái)務(wù)管理要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目成本預(yù)決算控制。做好預(yù)決算,除在材料等成本控制方面算好、算出效益外。還應(yīng)對(duì)工程預(yù)算實(shí)行成本倒推法,測(cè)算出實(shí)際成本與合同預(yù)算價(jià)之間的差額,推算出實(shí)際利潤(rùn)還要將工程合同涉及到材料供應(yīng)、設(shè)備租賃、勞務(wù)輸入、資金信貸、工程保險(xiǎn)等諸多方面以及建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中交易層次的多樣性和內(nèi)容的復(fù)雜性等,納入合同管理管理工作程序,建立有效的合同管理機(jī)制;要搞好工程的經(jīng)濟(jì)簽證,做好施工方案的優(yōu)化,方便施工降低成本。施工結(jié)束后,及時(shí)做好結(jié)算,也可以提高工程項(xiàng)目的效益

二、建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理應(yīng)在各種規(guī)章制度作文章

1.建設(shè)項(xiàng)目中標(biāo)后財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)與技術(shù)管理部門(mén)、經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)估。建立《建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)估制度》,科學(xué)、合理地確定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),從源頭上把住成本關(guān)口的重要環(huán)節(jié)。

2.目標(biāo)成本責(zé)任制。目標(biāo)成本管理原則就是把計(jì)劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等逐一分解落實(shí)。在實(shí)施的過(guò)程中,目標(biāo)設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,要層層落實(shí),越具體越好。目標(biāo)責(zé)任要全面,要條理清楚,做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,并對(duì)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行檢查和考評(píng)。目標(biāo)成本既是財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施成本控制和考核的尺度,又是項(xiàng)目層次努力要達(dá)到的成本指標(biāo)要求。按照細(xì)化的施組安排,將目標(biāo)成本分解落實(shí)到每個(gè)階段、每個(gè)責(zé)任者身上,形成全員、全方位、全過(guò)程的項(xiàng)目成本管理格局,真正做到人人責(zé)任明確,個(gè)個(gè)肩上有指標(biāo),并把個(gè)人利益與成本指標(biāo)密切掛鉤,嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),以責(zé)任成本的受控來(lái)保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。

3.材料招標(biāo)采購(gòu)制。在項(xiàng)目的成本構(gòu)成中,工程所需的材料是成本的主要部分,工程材料的費(fèi)用通常占工程造價(jià)比重50%以上。也是成本發(fā)生的主要階段,是成本控制的重中之重,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在財(cái)務(wù)管理部門(mén)指導(dǎo)下,充分運(yùn)用手中的人事決策權(quán)、進(jìn)度計(jì)劃控制權(quán)、技術(shù)質(zhì)量決策權(quán)和設(shè)備物資采購(gòu)權(quán),通過(guò)對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等直接費(fèi)用和其他費(fèi)用的控制來(lái)達(dá)到工程項(xiàng)目的施工成本控制。

4.工序單價(jià)承包制。項(xiàng)目的工、料、機(jī)、運(yùn)費(fèi)等直接成本大多發(fā)生在作業(yè)層次,因此,對(duì)項(xiàng)目的成本控制;很大程度取決于作業(yè)層次的控制力度。突顯核算在最基層單位進(jìn)行成本控制的重要地位。推行工序單價(jià)承包和成本核算,必須以定額為基礎(chǔ),這就要求企業(yè)逐步建立和完善自己的各類(lèi)工程定額,體現(xiàn)成本管理的先進(jìn)水平。

5.財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)采取計(jì)價(jià)撥款集體決策制。對(duì)項(xiàng)目層次而言,計(jì)價(jià)撥款可以說(shuō)是控制成本的最后一道關(guān)口。以往有的項(xiàng)目虧損、成本失控,很重要的一個(gè)原因就是多計(jì)超撥造成的。驗(yàn)工計(jì)價(jià)必須由項(xiàng)目部主管牽頭、技術(shù)、質(zhì)檢、計(jì)財(cái)、物資等部門(mén)人員,核實(shí)完成的實(shí)物工作量,依據(jù)確定的目標(biāo)責(zé)任成本和工序承包單價(jià),計(jì)算工程價(jià)款。項(xiàng)目部應(yīng)按月、按季向財(cái)務(wù)管理部門(mén)報(bào)送計(jì)價(jià)和撥款報(bào)表、,以便企業(yè)能夠隨時(shí)掌握施工進(jìn)度和工程價(jià)款的使用情況,防止成本失控。

6.成本控制動(dòng)態(tài)考核制。對(duì)項(xiàng)目的成本控制,必須堅(jiān)持在實(shí)施過(guò)程中開(kāi)展經(jīng)常性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,找出存在問(wèn)題和成本節(jié)超的原因,制定并采取切實(shí)可行的改進(jìn)措施;各個(gè)層次應(yīng)堅(jiān)持逐級(jí)對(duì)下實(shí)施階段性的成本考核制度,按照分解的責(zé)任成本目標(biāo),與工程進(jìn)度掛鉤,進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲,使項(xiàng)目成本始終處于受控狀態(tài)。

7.項(xiàng)目完工清算決算制。在加強(qiáng)項(xiàng)目成本過(guò)程控制的同時(shí),抓好對(duì)每個(gè)單項(xiàng)工程的完工清算和整個(gè)項(xiàng)目的竣工決算,也是把住項(xiàng)目成本的重要一環(huán)。不論是內(nèi)部還是外部施工隊(duì)伍,即便是完成一個(gè)單項(xiàng)工程,一座小橋、一塊砼地面,都要做到完工一項(xiàng)抓緊清算一項(xiàng),不留尾巴和后患。

8.預(yù)算財(cái)會(huì)人員委派制。項(xiàng)目上的預(yù)算和財(cái)會(huì)人員,是收入和支出的兩個(gè)具體執(zhí)行者。為了防止有的項(xiàng)目,特別是一些大的或遠(yuǎn)離企業(yè)本部的項(xiàng)目在收支上違反國(guó)家政策、規(guī)定,擅自加大成本支出,財(cái)務(wù)管理部門(mén)必須派遣預(yù)算和財(cái)會(huì)人員,將那些政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的人員選派到項(xiàng)目上,使其報(bào)酬與項(xiàng)目部脫鉤,讓他們切實(shí)承擔(dān)起成本控制的職責(zé),強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)監(jiān)控力度。

9.要把工期、質(zhì)量、安全、文明施工等納人成本管理的范疇,與其密切結(jié)合起來(lái),建立科學(xué)有效的成本管理機(jī)制。

10.變更索賠獎(jiǎng)勵(lì)分成制。搞好變更索賠和成本控制都是為了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,加強(qiáng)項(xiàng)目的成本控制,更不能忽視變更索賠。

11.管理費(fèi)的控制。通過(guò)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則加強(qiáng)管理費(fèi)的控制。管理費(fèi)在項(xiàng)目成本中占有一定的比例,主要是項(xiàng)目管理人員的工資支出和其他一些非直接用于生產(chǎn)的活動(dòng)資金。項(xiàng)目施工過(guò)程中項(xiàng)目經(jīng)理、管理人員都應(yīng)負(fù)有一定的成本控制義務(wù)和權(quán)利.應(yīng)對(duì)其各自在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期的檢查和考評(píng),并與工資分配緊密掛鉤,實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。此外,財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)管理費(fèi)開(kāi)支情況逐月檢查,這樣才能實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。

篇3

工程財(cái)務(wù)管理是以提高建設(shè)項(xiàng)目投資效益為中心,對(duì)投資項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中資金運(yùn)用所體現(xiàn)的各方面財(cái)務(wù)關(guān)系,是行使組織、計(jì)劃、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)職能,合理籌集、分配和使用建設(shè)資金,使之更科學(xué)、更合理的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的主要目的是為了有效控制工程成本,提高項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,是建設(shè)項(xiàng)目投資管理和投資控制的重要環(huán)節(jié)。工程財(cái)務(wù)管理是一門(mén)復(fù)雜的學(xué)科,貫穿于項(xiàng)目建設(shè)始終,對(duì)工程項(xiàng)目的整體進(jìn)展有著重要影響。

一、項(xiàng)目初期決策中財(cái)務(wù)管理的積極控制作用

長(zhǎng)期以來(lái)由于受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,建設(shè)項(xiàng)目前期工作一般委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)研究部門(mén)進(jìn)行實(shí)施,工作由工程技術(shù)人員完成,財(cái)務(wù)人員很少參與,財(cái)務(wù)管理基本是空白,使得部分建設(shè)項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)預(yù)算超概算,投資規(guī)模一再突破。因此工程財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)參與到項(xiàng)目初期決策中,對(duì)工程量清單及標(biāo)底進(jìn)行精準(zhǔn)的審核。財(cái)務(wù)管理在這個(gè)環(huán)節(jié)中要對(duì)工程“量”和“價(jià)”做出科學(xué)的控制管理,在審核中對(duì)多方面進(jìn)行嚴(yán)格審查[1]。

首先,要對(duì)編制工程量清單單位遞交的工程量相關(guān)文件進(jìn)行嚴(yán)格審核,避免出現(xiàn)漏項(xiàng)或缺項(xiàng),影響后續(xù)施工工作;

其次,工程財(cái)務(wù)管理人員審核中要避免重復(fù)計(jì)算現(xiàn)象,由于不同項(xiàng)目的清單計(jì)算過(guò)程中容易包含相同的內(nèi)容,因此要避免出現(xiàn)計(jì)算重復(fù)問(wèn)題;

然后,對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行嚴(yán)格對(duì)照,以《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》為對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),審查其工程量、措施項(xiàng)目以及其他項(xiàng)目的清單是否缺失;

最后,要保證綜合單價(jià)與行業(yè)市場(chǎng)整體價(jià)格水平相當(dāng),其措施費(fèi)用的制定也要具有合理的經(jīng)濟(jì)性、可行性,條件允許的情況下進(jìn)行優(yōu)化方案對(duì)比選擇,以保證定價(jià)科學(xué)。另外,要對(duì)工程量清單編制是否存在冒估現(xiàn)象進(jìn)行準(zhǔn)確核實(shí),降低工程量核算的誤差。

二、項(xiàng)目施工建設(shè)中財(cái)務(wù)管理的積極控制作用

工程財(cái)務(wù)管理在工程項(xiàng)目施工建設(shè)過(guò)程中是不可或缺的組成部分,管理效率的高低直接影響工程的整體效益。在施工階段,項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理包括多個(gè)方面,只有保證詳細(xì)、準(zhǔn)確的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析才能促進(jìn)造價(jià)控制效率的提高,以實(shí)現(xiàn)工程效益最大化。

1.嚴(yán)格監(jiān)督簽證相關(guān)內(nèi)容,加強(qiáng)工程量清單審核

工程財(cái)務(wù)管理人員要深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解、監(jiān)督工程實(shí)際施工情況,及時(shí)對(duì)相關(guān)變更情況進(jìn)行控制[2]。(1)在施工中管理人員要對(duì)隱蔽工程進(jìn)行有效監(jiān)督和控制,工程財(cái)務(wù)管理人員要參與到隱蔽工程的測(cè)量中,以保證工程量的驗(yàn)收有效。在驗(yàn)收核查過(guò)程中,一旦發(fā)現(xiàn)存在誤差方面,要拒絕簽字批準(zhǔn)。(2)在施工過(guò)程中,由于施工不合理造成的任意拆挖或修建,工程財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)拒絕簽證。督促工程管理人員與監(jiān)理人員、施工方進(jìn)行有效協(xié)商,將經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)方確定,保證施工正常進(jìn)行。

2.加強(qiáng)工程物資控制,提高財(cái)務(wù)管理效率

項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中對(duì)物資的管理十分重要,直接影響項(xiàng)目成本支出。工程財(cái)務(wù)管理人員要對(duì)物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)以及進(jìn)場(chǎng)應(yīng)用等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制管理。首先,要規(guī)劃好項(xiàng)目物資管理細(xì)則,引用科學(xué)的物資管理技術(shù),提高物資管理過(guò)程的有序性;其次,對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行合理規(guī)劃,通過(guò)定價(jià)機(jī)制,保證采購(gòu)物資科學(xué)、合理[3];然后,是對(duì)物資的存儲(chǔ)管理,既要保證物資應(yīng)用充裕,又要避免出現(xiàn)囤積現(xiàn)象,造成資金占用嚴(yán)重,影響其他方面的成本應(yīng)用;最后,要對(duì)工程物資市場(chǎng)行情進(jìn)行準(zhǔn)確了解和分析,避免由于物資貶值而造成項(xiàng)目成本控制風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而促進(jìn)工程整體財(cái)務(wù)管理效率的提高。

3.有效控制工程進(jìn)度撥款,促進(jìn)工程項(xiàng)目順利建設(shè)

在工程全過(guò)程成本管理中,控制工程進(jìn)度撥款是其關(guān)鍵內(nèi)容。工程財(cái)務(wù)管理人員要根據(jù)相關(guān)文件、合同約定,對(duì)工程施工進(jìn)度準(zhǔn)確把握,在需進(jìn)行工程撥款階段時(shí),對(duì)其施工項(xiàng)目工程量進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)算,減少預(yù)算冒估或不足現(xiàn)象發(fā)生[4]。在對(duì)工程量計(jì)算的過(guò)程中,工程財(cái)務(wù)管理人員要與項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員做好工程量清單核查,保證其準(zhǔn)確性。工程量清單確定后,方可進(jìn)行造價(jià)核算,為工程進(jìn)度撥款提供有效依據(jù)。

三、工程竣工決算中財(cái)務(wù)管理的積極控制作用

竣工決算是以實(shí)物數(shù)量和貨幣為計(jì)量單位,綜合反映竣工項(xiàng)目的建設(shè)成果和財(cái)務(wù)情況的總結(jié)性文件。正確、及時(shí)地編報(bào)竣工決算,對(duì)考核建設(shè)成本、分析投資效益、保證資產(chǎn)交付、積累技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料,有著重要的意義??⒐Q算反映竣工項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)規(guī)模、建設(shè)時(shí)間和建設(shè)成本,是固定資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)體現(xiàn),因此工程財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)認(rèn)真編制并審核資產(chǎn)數(shù)量及價(jià)值的準(zhǔn)確性。建設(shè)項(xiàng)目完建后,工程財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)對(duì)各種的物資、材料、設(shè)備、債權(quán)債務(wù)及時(shí)清理,做到工完賬清。各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行清理核實(shí),妥善保管,按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行處理,不得任意侵占,處理的財(cái)產(chǎn)物資收入按照規(guī)定沖減相關(guān)成本。

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關(guān)鍵詞:施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)控制

一、加強(qiáng)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)控制的必要性

財(cái)務(wù)控制從廣義的解釋?xiě)?yīng)是出資人對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行綜合、全面的管理。就控制主體而言,既包含所有者(出資人)對(duì)經(jīng)營(yíng)者的控制,又包含經(jīng)營(yíng)者之間不同層次的控制;財(cái)務(wù)控制的內(nèi)容是對(duì)企業(yè)各個(gè)層次上的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行的約束和監(jiān)督,包括企業(yè)籌資、投資資金營(yíng)運(yùn)及收益分配。一個(gè)健全的企業(yè)財(cái)務(wù)控制體系,實(shí)際上是完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。反過(guò)來(lái),財(cái)務(wù)控制的創(chuàng)新和深化也將促進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立與公司治理結(jié)構(gòu)的完善。

管理科學(xué)是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,重視和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作,從嚴(yán)治企,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,是國(guó)有施工企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的迫切要求。從總體上講,我國(guó)施工企業(yè)的管理水平同發(fā)達(dá)國(guó)家相比,還有很大的差距。如經(jīng)營(yíng)觀念陳舊、管理基礎(chǔ)薄弱、管理水平低下的狀況還沒(méi)有完全改變;財(cái)務(wù)賬目不實(shí)、采購(gòu)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)“暗箱操作”,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程“跑冒滴漏”等問(wèn)題仍然很?chē)?yán)重。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)圍繞建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,在加強(qiáng)企業(yè)管理方面進(jìn)行積極探索,盡快建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制財(cái)務(wù)報(bào)告的管理方式。

財(cái)務(wù)控制的重要性是保障現(xiàn)代企業(yè)制度順利實(shí)施的核心機(jī)制。首先,對(duì)企業(yè)所有者來(lái)說(shuō),他最關(guān)心的是其投入資本的安全性和收益性,即實(shí)現(xiàn)資本保值、增值目標(biāo),而這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須有有效的財(cái)務(wù)控制做保證。其次,對(duì)經(jīng)營(yíng)者而言,財(cái)務(wù)控制是其履行受托經(jīng)營(yíng)責(zé)任、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益最大化目標(biāo)的重要保證。再者,財(cái)務(wù)控制能夠協(xié)調(diào)所有者與經(jīng)營(yíng)者的利益沖突,使控制雙方建立起相互信任的關(guān)系,從而保證現(xiàn)代企業(yè)制度的順利實(shí)施。在現(xiàn)代企業(yè)中,其主要作用如下:一是有助于管理層改善經(jīng)營(yíng)方式,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);二是保護(hù)企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失和損害;三是保證業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)信息和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性;四是保證企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性??梢?jiàn),財(cái)務(wù)控制既是企業(yè)發(fā)展的需要,也是企業(yè)的一種責(zé)任和義務(wù)。

二、施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題及原因

1.責(zé)、權(quán)、利失衡。由于長(zhǎng)期以來(lái)受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的束縛,施工企業(yè)的改制進(jìn)行不夠徹底,特別是工程項(xiàng)目承包機(jī)制和人事任用制度改革的力度不夠,造成責(zé)、權(quán)、利失衡,責(zé)、利不能同時(shí)到位。主要表現(xiàn)在:一是權(quán)力過(guò)于集中;二是成本在手中,效益不在心中;三是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)盈不負(fù)虧。

2.“管”則死,“放”則亂。權(quán)力過(guò)度回收企業(yè)層,不能充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理部的積極性和主動(dòng)性;權(quán)力下放過(guò)大,則難以有效控制,必然引發(fā)濫用權(quán)力的負(fù)面效應(yīng),這是目前施工企業(yè)授權(quán)管理普遍遇到的尷尬局面。

3.內(nèi)部控制觀念陳舊。由于施工企業(yè)的改制不徹底,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制存在很多缺陷,許多企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)還局限于內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部控制制度或內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段,甚至有些企業(yè)以為內(nèi)部控制就是俗稱的內(nèi)部監(jiān)督,這種認(rèn)識(shí)與現(xiàn)代企業(yè)的要求顯得格格不入。

4.委派會(huì)計(jì)人員監(jiān)督不力,會(huì)計(jì)信息失真。

三、加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)控制的對(duì)策建議

1.進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)授權(quán)管理的控制。授權(quán)控制是一種事前控制,是在某項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生之前,按照既定的程序?qū)ζ湔_性、合理性、合法性加以核準(zhǔn)并確定是否讓其發(fā)生所進(jìn)行的控制。這里指在項(xiàng)目實(shí)施之前對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理行使管理權(quán)限的范圍及內(nèi)容加以核準(zhǔn)所進(jìn)行的控制。授權(quán)管理控制的方式是通過(guò)書(shū)面授權(quán)書(shū)(或正式文件)來(lái)明確授權(quán)事項(xiàng),授權(quán)管理的原則是對(duì)在授權(quán)范圍內(nèi)的行為給予充分信任,但對(duì)授權(quán)之外的行為不予認(rèn)可。

授權(quán)控制按實(shí)施形式可分為一般授權(quán)和特別授權(quán)兩種。對(duì)工程項(xiàng)目部的一般授權(quán)應(yīng)包括:在保證總工期的前提下有權(quán)對(duì)自行施工項(xiàng)目及負(fù)有管理責(zé)任的分包項(xiàng)目的施工工期進(jìn)行安排和調(diào)整;有權(quán)制定自行施工項(xiàng)目的作業(yè)承包方案;有權(quán)建議選用或辭退分包隊(duì)伍;有權(quán)自行決定選用經(jīng)濟(jì)合理的施工方案;有權(quán)直接向項(xiàng)目業(yè)主進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工數(shù)量變更、索賠等事項(xiàng)的簽證和相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)工作,對(duì)自己的跟蹤中標(biāo)的工程項(xiàng)目有優(yōu)先承包權(quán);在符合國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)管理制度的前提下,有權(quán)決定項(xiàng)目可控成本的支出。對(duì)于分包項(xiàng)目的確定、分包隊(duì)伍的選用、分包合同的簽訂、分包工程結(jié)算、分包工程款的支付、大宗材料的采購(gòu)、大型施工機(jī)械的租用、非生產(chǎn)性開(kāi)支、項(xiàng)目資金的借貸和分配等必須符合國(guó)家法規(guī)規(guī)定和企業(yè)管理制度,并得到上級(jí)特別授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理才能行使相應(yīng)的權(quán)力。就施工企業(yè)流動(dòng)性大、管理跨度無(wú)限延伸的特點(diǎn),實(shí)施對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的明確授權(quán)控制是必不可少的管理手段之一。

總之,授權(quán)控制應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下幾點(diǎn):(1)工程項(xiàng)目部的所有人員不經(jīng)合法授權(quán),不能行使相應(yīng)的權(quán)力;不經(jīng)合法授權(quán),任何人不得審批。(2)所有業(yè)務(wù)未經(jīng)授權(quán)不能執(zhí)行。(3)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一經(jīng)授權(quán)必須予以執(zhí)行。

2.進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的控制。預(yù)算管理在西方可以說(shuō)是流行的財(cái)務(wù)管理方式,在我國(guó)以寶鋼為代表的一批大型國(guó)有企業(yè)都實(shí)踐以預(yù)算管理作為企業(yè)管理一種新的控制機(jī)制。這里所指的預(yù)算管理是工程項(xiàng)目施工以預(yù)算管理,是工程項(xiàng)目的成本計(jì)劃文件,它指明了施工階段項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)和為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)而采取的必要措施,是整個(gè)施工企業(yè)全面預(yù)算管理的一個(gè)重要組成部分。預(yù)算管理控制必須在授權(quán)管理控制的制約下,上升為事前及施工過(guò)程等一系列細(xì)化的財(cái)務(wù)控制目標(biāo)。根據(jù)工程的預(yù)算情況結(jié)合本企業(yè)的定額水平將工、料、機(jī),責(zé)、權(quán)、利關(guān)系落實(shí)到各部門(mén)、各工序乃至每個(gè)員工,將項(xiàng)目成本劃分為變動(dòng)成本和固定成本兩類(lèi)。變動(dòng)成本(主要指工、料、機(jī))中的數(shù)量部分為作業(yè)層的可控成本,實(shí)行定額控制;單價(jià)部分為項(xiàng)目管理層或公司職能部門(mén)的可控成本,實(shí)行預(yù)算和市場(chǎng)孰低原則控制。固定成本(主要指間接費(fèi)用、管理費(fèi)、利息支出)實(shí)行總額控制,將項(xiàng)目計(jì)劃總費(fèi)用按計(jì)劃工期分配到各職能部門(mén)的每月中進(jìn)行控制或包干使用,使之明確他們各自的權(quán)限空間、責(zé)任區(qū)域和責(zé)任成本以及相應(yīng)的獎(jiǎng)節(jié)罰超配套措施。實(shí)施工程項(xiàng)目全方位、全過(guò)程、全員的預(yù)算管理,強(qiáng)化工程預(yù)算的財(cái)務(wù)控制功能,便于在施工過(guò)程對(duì)項(xiàng)目成本和資金使用的監(jiān)控與考核,以利于隨時(shí)發(fā)現(xiàn)成本水平的偏差,及時(shí)調(diào)整決策。施工過(guò)程的成本水平真實(shí)與否來(lái)自會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,如何控制會(huì)計(jì)信息在過(guò)程中一貫真實(shí)可靠,是有效實(shí)施預(yù)算控制,防止寅吃卯糧、項(xiàng)目前盈后虧的關(guān)鍵所在。

3.進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)資金管理的控制。完善企業(yè)的資金內(nèi)部控制,必須有完善的相關(guān)內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)成立財(cái)務(wù)結(jié)算中心,集中管理內(nèi)部單位的現(xiàn)金收付;監(jiān)控貨幣資金的使用方向;統(tǒng)一對(duì)外籌資,確保整個(gè)企業(yè)的資金需要;辦理內(nèi)部各單位(分公司、項(xiàng)目部)之間的往來(lái)結(jié)算;實(shí)施財(cái)務(wù)控制等。

4.改進(jìn)項(xiàng)目會(huì)計(jì)主管委派制。實(shí)行對(duì)工程項(xiàng)目部委派會(huì)計(jì)主管,是強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的前提保證。上級(jí)委派會(huì)計(jì)主管確定了會(huì)計(jì)監(jiān)督者的地位,在會(huì)計(jì)工作中建立一個(gè)約束工程項(xiàng)目部權(quán)力的關(guān)口,有效實(shí)施對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日常及過(guò)程監(jiān)督控制,防止經(jīng)營(yíng)承包者利用占有和掌握著會(huì)計(jì)信息資源,按照自己的意圖去決定會(huì)計(jì)信息的生成和利用、粉飾會(huì)計(jì)報(bào)告,實(shí)現(xiàn)短期的個(gè)人價(jià)值最大化。

5.不斷完善內(nèi)部考核、激勵(lì)機(jī)制。授權(quán)控制、預(yù)算管理、資金控制、委派會(huì)計(jì)主管等約束措施并不能完全有效地禁止經(jīng)營(yíng)承包者的投機(jī)行為。企業(yè)對(duì)屬下的工程項(xiàng)目經(jīng)理能夠做到合理的設(shè)計(jì)“約束+激勵(lì)”控制方式,去引導(dǎo)經(jīng)營(yíng)承包者的行為,使其發(fā)生投機(jī)行為的可能性減少或可以預(yù)期。即應(yīng)該讓經(jīng)營(yíng)者為企業(yè)付出的勞動(dòng)和貢獻(xiàn)獲得“滿意”的回報(bào)(包括經(jīng)濟(jì)上的報(bào)酬和名譽(yù)地位的滿足),但是僅此還不能阻止經(jīng)營(yíng)者會(huì)想方設(shè)法去獲取報(bào)酬之外的收入。因此必須在制度上規(guī)范管理程序和設(shè)計(jì)控制方式去禁止經(jīng)營(yíng)者的投機(jī)行為,以及一旦發(fā)現(xiàn)“經(jīng)營(yíng)越軌行為”所采取的嚴(yán)厲懲罰性措施,使得經(jīng)營(yíng)者能夠在得失之間進(jìn)行理智的權(quán)衡,引導(dǎo)他們放棄“非分之想”,心安理得、穩(wěn)定地獲得“滿意”的報(bào)酬。

財(cái)務(wù)控制是企業(yè)治理控制權(quán)的一種體現(xiàn),有效的財(cái)務(wù)控制有賴于完善的、良好的控制環(huán)境。在現(xiàn)代企業(yè)中,委托人擁有財(cái)務(wù)資本,企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策人員擁有管理企業(yè)的知識(shí)和能力資本,工人擁有人力資本,可以說(shuō)企業(yè)是各種生產(chǎn)要素所有者為了自身利益的最大化而達(dá)成的一種契約。同時(shí),由于企業(yè)是一個(gè)不完備的契約,它不能消除每個(gè)要素所有者行為所具有的外部性,個(gè)人價(jià)值最優(yōu)化的選擇一般不等于從企業(yè)整體角度考慮的價(jià)值最優(yōu)化選擇。所以,筆者認(rèn)為,最優(yōu)的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)能夠提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和效果。實(shí)現(xiàn)“企業(yè)價(jià)值最大化”。而使一個(gè)企業(yè)價(jià)值最大化的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)能夠使企業(yè)每個(gè)參與人行為的外部效應(yīng)最小化。為了消除個(gè)體行為的外部性,在內(nèi)部控制建設(shè)中也必須貫徹剩余索取權(quán)和控制權(quán)相對(duì)應(yīng)的原則,只有實(shí)現(xiàn)這種對(duì)應(yīng),才會(huì)形成一種動(dòng)態(tài)的內(nèi)部制約機(jī)制,才能真正有效地起到控制的作用。

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4.李興山。宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行與調(diào)控。當(dāng)代世界出版社,2001

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很多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息的核算,主要是在月末,在月末提供該月的財(cái)務(wù)支出以及資金的流量。但是對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)卻不同,工程監(jiān)控管理是實(shí)時(shí)進(jìn)行的,并且具有很強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性,比如一些索賠處理,若是索賠的時(shí)效為兩個(gè)星期,那么對(duì)于索賠數(shù)額的計(jì)算必須有財(cái)務(wù)管理信息的支持,若是索賠事件發(fā)生在月中,那么必須要有月中的財(cái)務(wù)管理信息支持。所以,必須要把財(cái)務(wù)管理信息所的時(shí)間縮短。一般來(lái)說(shuō),很多企業(yè)都善于利用成本信息進(jìn)行項(xiàng)目管理,這樣只有等到月末,才能夠得到完整的財(cái)務(wù)報(bào)告,或者是等到項(xiàng)目在完成之后才能夠得到一些數(shù)據(jù)信息。并且很多項(xiàng)目在完成之后,也存在很大的問(wèn)題,對(duì)于一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),也無(wú)法讓人理解,所以相關(guān)的項(xiàng)目管理者必須要經(jīng)常性的利用財(cái)務(wù)信息,來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目的查看管理。

二、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法的研究

(一)利用工程量清單收集成本信息

對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息收集方法主要是將一些支出的成本,按照相應(yīng)的科目進(jìn)行匯總,不進(jìn)行分類(lèi),最終導(dǎo)致了一些施工材料機(jī)械等成本費(fèi)用都記錄在一起,使得財(cái)務(wù)管理十分混亂,無(wú)法很好的進(jìn)行每一個(gè)項(xiàng)目的成本控制,并且這些財(cái)務(wù)信息無(wú)法很好的將項(xiàng)目的進(jìn)度以及成本信息聯(lián)系起來(lái)。財(cái)務(wù)管理具有很強(qiáng)的靈活性,不會(huì)受到財(cái)務(wù)制度的約束,對(duì)于工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息的收集,主要從預(yù)算開(kāi)始,找出相應(yīng)的差異并且進(jìn)行糾正。因此,在施工的過(guò)程中,必須要將工程預(yù)算清單作為標(biāo)準(zhǔn),按照清單上的規(guī)定,進(jìn)行項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)的收集,對(duì)于分項(xiàng)工程成本的支出,主要包括了工程材料、人工、機(jī)械等工程現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目費(fèi)用。根據(jù)工程量清單中的項(xiàng)目設(shè)置以及費(fèi)用歸集原則,來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)成本核算方法進(jìn)行改進(jìn)。若是財(cái)務(wù)成本核算科目與清單上項(xiàng)目費(fèi)用的劃分一致,那么得到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)對(duì)工程起到指導(dǎo)作用,并且能夠反饋一些真實(shí)的成本信息。

(二)預(yù)測(cè)資源的需求量

對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō),必須要對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目的使用成本進(jìn)行提前預(yù)估,對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測(cè),從而來(lái)得出總體的資源需求量,這樣有利于合理的分配資源,在技術(shù)上也可以進(jìn)行一些調(diào)整,很多資源需求量的預(yù)測(cè)都必須要加入特定的限制條件,首先是確定各個(gè)類(lèi)型資源的數(shù)量以及范圍,最后進(jìn)行整體性的整理時(shí),必須要能夠?qū)⒏鱾€(gè)項(xiàng)目所需要耗費(fèi)的成本進(jìn)行匯總。對(duì)于資源需求量的預(yù)估有利于對(duì)工程項(xiàng)目的控制,可以提高現(xiàn)金的使用效率。

(三)資金需求預(yù)估

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),最為重要的便是資金的需求,資金管理的好壞直接影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平?,F(xiàn)今,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng),資金緊張的問(wèn)題日益嚴(yán)重,一些拖欠工款的現(xiàn)象十分普遍,嚴(yán)重的影響著施工企業(yè)的生存以及發(fā)展。在建筑市場(chǎng),會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)一些墊資現(xiàn)象,這樣導(dǎo)致了資金的使用效率很低,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加劇。因此,各大施工企業(yè)必須要提高自身資金管理水平,制定完善的資金使用計(jì)劃,對(duì)施工過(guò)程中的項(xiàng)目資金使用情況做一個(gè)完整的預(yù)估,做到計(jì)劃控制,增強(qiáng)資金使用率,促進(jìn)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

篇6

摘 要 預(yù)算作為一種企業(yè)內(nèi)部的管理手段,指在科學(xué)、合理的生產(chǎn)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)與決策的基礎(chǔ)上,以價(jià)值形態(tài)、實(shí)物形態(tài)來(lái)反映企業(yè)在未來(lái)的特定時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)成果、經(jīng)營(yíng)成果及財(cái)務(wù)成果等的系列規(guī)劃。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 預(yù)算管理 財(cái)務(wù)控制

一、企業(yè)的預(yù)算管理和財(cái)務(wù)控制簡(jiǎn)述

預(yù)算管理是借助于預(yù)算這一企業(yè)管理的主線針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的不同部門(mén)、各級(jí)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源實(shí)施分配、考核和控制。預(yù)算管理是企業(yè)行為的量化,這種量化有助于管理者協(xié)調(diào)、貫徹計(jì)劃。

預(yù)算管理作為一種重要的管理工具,具有以下優(yōu)點(diǎn):預(yù)算有助于管理者通過(guò)計(jì)劃具體的行為來(lái)確定可行的目標(biāo),同時(shí)能使管理者考慮各種可能的情形;預(yù)算能協(xié)調(diào)組織的活動(dòng),使得管理者全盤(pán)考慮整個(gè)價(jià)值鏈之間的相互聯(lián)系,它是一個(gè)有效的溝通手段,能觸及到企業(yè)的各個(gè)角落;有助于業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),通過(guò)預(yù)算管理各項(xiàng)目標(biāo)的預(yù)測(cè)、組織實(shí)施,能促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的不斷提高和優(yōu)化,是體現(xiàn)企業(yè)業(yè)績(jī)的一種良好管理模式;預(yù)算的過(guò)程會(huì)促進(jìn)管理者及全體員工面向未來(lái),促進(jìn)發(fā)展,有助于增強(qiáng)預(yù)見(jiàn)性,避免盲目行為,激勵(lì)員工完成企業(yè)的目標(biāo)。

財(cái)務(wù)控制是指對(duì)企業(yè)的資金投入和收益及結(jié)果開(kāi)展衡量與校正的過(guò)程,目的是確保企業(yè)目標(biāo)以及為達(dá)到此目標(biāo)所制定的財(cái)務(wù)計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)控制的目的是確保企業(yè)目標(biāo)和制定的財(cái)務(wù)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)和融資活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)的關(guān)鍵。企業(yè)的財(cái)務(wù)控制通過(guò)證券市場(chǎng)、金融市場(chǎng)和審計(jì)等財(cái)務(wù)控制方式完成。

預(yù)算管理中財(cái)務(wù)控制的特點(diǎn)有:以價(jià)值形式為控制手段、以不同崗位、部門(mén)和層次的不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為綜合控制對(duì)象、以控制日?,F(xiàn)金流量為主要內(nèi)容,以實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。

二、企業(yè)預(yù)算管理中的財(cái)務(wù)控制存在的問(wèn)題

企業(yè)的年度預(yù)算管理必然因環(huán)境及其他因素的變化而和實(shí)際執(zhí)行發(fā)生變化,當(dāng)前很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算管理的財(cái)務(wù)控制的地位和作用認(rèn)識(shí)不清,預(yù)算管理在企業(yè)中存在的這些問(wèn)題對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)控制的實(shí)施具有一定影響。

1.預(yù)算管理基礎(chǔ)薄弱

企業(yè)開(kāi)展預(yù)算管理的基礎(chǔ)是建立監(jiān)督和管理預(yù)算管理執(zhí)行的規(guī)章制度,并與預(yù)算管理配合發(fā)揮作用,這些制度是監(jiān)管預(yù)算管理執(zhí)行情況的基石,也是成功實(shí)施預(yù)算管理的保證。企業(yè)的財(cái)務(wù)控制制度可以作為預(yù)算管理效果的監(jiān)管依據(jù),來(lái)改善企業(yè)預(yù)算管理基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)狀。目前企業(yè)預(yù)算管理基礎(chǔ)薄弱的主要表現(xiàn)是制定預(yù)算管理制度缺乏長(zhǎng)期性,雖然企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)也提及集團(tuán)的中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo),但為實(shí)現(xiàn)這些經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的保障對(duì)策卻很少,粗放式的管理使得預(yù)算執(zhí)行存在困難;其次,制度管理范圍與實(shí)際相悖,雖制定管理制度,但在實(shí)際中無(wú)法執(zhí)行,導(dǎo)致制度管理很難落實(shí)。

2.預(yù)算管理部門(mén)不健全

完善預(yù)算管理部門(mén)是預(yù)算管理得以順利實(shí)施的基礎(chǔ),也是預(yù)算管理體系正常實(shí)施的前提。企業(yè)的預(yù)算管理是由預(yù)算管理部門(mén)進(jìn)行編制和執(zhí)行,企業(yè)的預(yù)算管理部門(mén)負(fù)責(zé)預(yù)算編制、調(diào)整、執(zhí)行、分析和考評(píng)等預(yù)算管理活動(dòng)。企業(yè)內(nèi)各職能部門(mén)是預(yù)算管理的基本單位,負(fù)責(zé)本部門(mén)責(zé)任范圍的預(yù)算編制和執(zhí)行。企業(yè)設(shè)預(yù)算管理委員會(huì),負(fù)責(zé)預(yù)算管理及制度建設(shè)。財(cái)務(wù)部是日常工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)預(yù)算編制的組織及預(yù)算的匯編工作。預(yù)算批準(zhǔn)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是董事會(huì)。但很多企業(yè)并不重視預(yù)算管理委員會(huì)的建設(shè),進(jìn)而直接影響到企業(yè)預(yù)算管理的有效性,同時(shí)導(dǎo)致無(wú)法針對(duì)預(yù)算管理實(shí)施財(cái)務(wù)控制。

3.預(yù)算管理過(guò)程缺少監(jiān)督

為保證企業(yè)預(yù)算管理能夠有效執(zhí)行,編制的預(yù)算數(shù)據(jù)必須真實(shí)、完整。企業(yè)一定要建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),以便針對(duì)預(yù)算管理實(shí)施財(cái)務(wù)控制,監(jiān)督管理預(yù)算管理的事前、事中、事后控制,保障總預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算管理的財(cái)務(wù)控制本質(zhì)上是企業(yè)集團(tuán)和下屬企業(yè)為實(shí)現(xiàn)預(yù)算總目標(biāo)進(jìn)行的跟蹤和推廣手段。但因?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)規(guī)模龐大,不同下屬企業(yè)的利益不同,很難形成一致行動(dòng),這就是使得整個(gè)集團(tuán)的預(yù)算管理執(zhí)行缺少財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制,集團(tuán)總部對(duì)下屬企業(yè)的約束力不足,導(dǎo)致預(yù)算管理失控。

4.預(yù)算管理反饋不足

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),實(shí)行預(yù)算管理必須要建立配套的預(yù)算管理信息反饋系統(tǒng),用以分析預(yù)算管理的執(zhí)行結(jié)果。集團(tuán)的不同下屬企業(yè)預(yù)算未能建立起適合本企業(yè)的預(yù)算管理反饋制度,雖有部分下屬企業(yè)把當(dāng)期預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入了預(yù)算管理信息系統(tǒng),但卻未能針對(duì)自身的實(shí)際資金使用情況和預(yù)算進(jìn)行對(duì)照,核實(shí)預(yù)算管理的結(jié)果是節(jié)約還是超支,造成預(yù)算管理信息反饋不足,也直接導(dǎo)致預(yù)算管理的財(cái)務(wù)控制形同虛設(shè)。

5.預(yù)算考評(píng)和激勵(lì)不到位

企業(yè)評(píng)價(jià)預(yù)算管理的財(cái)務(wù)控制結(jié)果,并針對(duì)不同的預(yù)算管理的財(cái)務(wù)控制情況實(shí)施獎(jiǎng)懲是預(yù)算管理的財(cái)務(wù)控制得以有效實(shí)施的保障。如果沒(méi)有針對(duì)預(yù)算管理的財(cái)務(wù)控制結(jié)果進(jìn)行考評(píng),則企業(yè)預(yù)算管理毫無(wú)意義。要把預(yù)算管理的的財(cái)務(wù)控制責(zé)任與工作人員的業(yè)績(jī)考核結(jié)合起來(lái),實(shí)施必要監(jiān)督,做到獎(jiǎng)罰分明。但我國(guó)的部分企業(yè)雖然意識(shí)到了預(yù)算考評(píng)和激勵(lì)的重要性,但卻沒(méi)有建立起專(zhuān)門(mén)針對(duì)預(yù)算管理實(shí)施財(cái)務(wù)控制的具體執(zhí)行措施,造成預(yù)算管理的財(cái)務(wù)控制結(jié)果考核和評(píng)價(jià)不到位,嚴(yán)重影響預(yù)算管理的執(zhí)行。

三、提升企業(yè)預(yù)算管理的財(cái)務(wù)控制的有效對(duì)策

企業(yè)必須建立有效的財(cái)務(wù)管理和控制制度,針對(duì)預(yù)算管理實(shí)施財(cái)務(wù)控制,以規(guī)避和防止預(yù)算管理執(zhí)行過(guò)程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)必須制定財(cái)務(wù)控制的標(biāo)準(zhǔn)和流程,規(guī)范財(cái)務(wù)人員的預(yù)算管理執(zhí)行行為。

1.加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理中的資金控制

要保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金充足,合理對(duì)預(yù)算資金實(shí)施財(cái)務(wù)控制和管理,保證企業(yè)投資活動(dòng)的健康進(jìn)行;企業(yè)通過(guò)銀行貸款、發(fā)行債券等籌資渠道籌集資金時(shí),針對(duì)預(yù)算資金管理實(shí)施科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)控制。企業(yè)可以根據(jù)需要成立多級(jí)資金預(yù)算管理體制,各級(jí)預(yù)算單位成立由本預(yù)算單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的預(yù)算委員會(huì),下級(jí)預(yù)算單位對(duì)上級(jí)預(yù)算單位匯報(bào);各級(jí)預(yù)算單位根據(jù)預(yù)算內(nèi)容的可控原則確定責(zé)任人,預(yù)算指標(biāo)細(xì)化到責(zé)任人。主要責(zé)任人負(fù)責(zé)預(yù)算偏離預(yù)警和重大事項(xiàng)的即時(shí)報(bào)告。企業(yè)必須對(duì)自身的資金流轉(zhuǎn)和預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)跟蹤和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取對(duì)策,提高防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。

2.加強(qiáng)企業(yè)的成本費(fèi)用控制

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),隨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)控制成本費(fèi)用成為提高自身經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力的主要方法。成本費(fèi)用控制的方法很多,一般應(yīng)從計(jì)劃、定額、對(duì)比、分析、考核等方面來(lái)著手進(jìn)行全方位控制。在進(jìn)行控制之前,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立成本管理體系、信息處理中心,將來(lái)自各方面的信息以數(shù)字化的方式向各方反饋,以供決策者決定,使企業(yè)以最優(yōu)方式,設(shè)計(jì)最佳的成本。各部門(mén)將本部門(mén)的成本數(shù)據(jù)材料交財(cái)務(wù)部門(mén),由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)計(jì)、分析,得出老產(chǎn)品改進(jìn)和新產(chǎn)品設(shè)計(jì)的可行性報(bào)告,將其上報(bào)決策層,最后由決策層、各部門(mén)綜合分析,全面考慮成本費(fèi)用后,再進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)。

3.提升企業(yè)的財(cái)務(wù)信息控制水平

預(yù)算管理信息的財(cái)務(wù)控制必須要準(zhǔn)確反映企業(yè)資金使用的真實(shí)情況,再現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理中的財(cái)務(wù)控制對(duì)應(yīng)的活動(dòng)全貌。完善財(cái)務(wù)信息管理信息系統(tǒng),將財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中各子系統(tǒng)集成,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)集成,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)、人事管理等系統(tǒng)集成,同時(shí)與企業(yè)的外部環(huán)境聯(lián)結(jié),使會(huì)計(jì)信息的收集、存儲(chǔ)、加工、傳輸?shù)裙ぷ鲗?shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、一致性、靈活性、安全性和共享性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部、外部各個(gè)環(huán)節(jié)整體聯(lián)動(dòng),提高企業(yè)的管理效率。建立系統(tǒng)安全維護(hù)機(jī)構(gòu);建立數(shù)據(jù)備份制度,以避免因突發(fā)事件或者誤操作引起信息丟失;三是加強(qiáng)信息系統(tǒng)資源授權(quán)控制;是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)配置,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范。

4.全員、全方位、全過(guò)程參與預(yù)算管理

企業(yè)的全員、全方位、全過(guò)程的“三全”管理政策,指參與預(yù)算管理的政策必須得到確實(shí)執(zhí)行,要求企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部職能部門(mén)的相互協(xié)作以促進(jìn)預(yù)算管理的財(cái)務(wù)控制的執(zhí)行。全員、全方位、全過(guò)程參與預(yù)算管理有助于企業(yè)創(chuàng)造自身價(jià)值,實(shí)施有效的財(cái)務(wù)控制。企業(yè)編制預(yù)算時(shí),要?jiǎng)訂T全員參與到預(yù)算編制中,要適時(shí)宣傳預(yù)算管理的重要性,使員工明白編制預(yù)算并實(shí)施預(yù)算管理的財(cái)務(wù)控制不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層和財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,而是和全體員工的利益密切相關(guān)的大事。編制的企業(yè)預(yù)算必須要真實(shí)地反映自身的發(fā)展?fàn)顩r,強(qiáng)調(diào)整體配合,糾正錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),提高全員全程參與水平,有利于企業(yè)更好地進(jìn)行預(yù)算管理的財(cái)務(wù)控制。

5.提升預(yù)算編制的真實(shí)性和可行性

要想提升預(yù)算管理水平,首先要保障預(yù)算編制必須真實(shí)、可行,預(yù)算編制的真實(shí)性指預(yù)算編制數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)信息一定要真實(shí)、準(zhǔn)確,要保證預(yù)算本身的價(jià)值,從而保障預(yù)算管理的成功開(kāi)展。編制預(yù)算必須以企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況為基礎(chǔ),不要為編制預(yù)算而編制預(yù)算,不要夸大業(yè)務(wù)量,要使預(yù)算管理得以成功執(zhí)行,必須保持預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性;預(yù)算編制的可行性指預(yù)算編制以企業(yè)總預(yù)算目標(biāo)為指引,編制的預(yù)算內(nèi)容要具備可操作性和實(shí)現(xiàn)性,不要過(guò)高或過(guò)低地制定預(yù)算指標(biāo),不要依賴財(cái)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單加工,要強(qiáng)調(diào)預(yù)算的真實(shí)和準(zhǔn)確。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)預(yù)算管理得以有效實(shí)施的重點(diǎn)在于開(kāi)展適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)控制,只有針對(duì)預(yù)算管理實(shí)施財(cái)務(wù)控制,地能促成企業(yè)預(yù)算管理的有效執(zhí)行,保障企業(yè)健康發(fā)展。企業(yè)要科學(xué)有效地確定預(yù)算管理中的財(cái)務(wù)控制影響因素,逐步加強(qiáng)企業(yè)的自身內(nèi)部管理,將企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)逐一地納入到企業(yè)預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,確定財(cái)務(wù)控制的管理范圍、管理權(quán)限以及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,建立嚴(yán)密的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),逐步強(qiáng)化對(duì)預(yù)算管理的財(cái)務(wù)控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

參考文獻(xiàn):

[1]李曉玲.如何加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的財(cái)務(wù)控制.現(xiàn)代會(huì)計(jì).2009(01).

[2]高俊穎.論企業(yè)預(yù)算管理財(cái)務(wù)控制中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析.現(xiàn)代商業(yè).2009(04).

[3]劉波.淺談我國(guó)企業(yè)預(yù)算管理財(cái)務(wù)控制存在的問(wèn)題和解決對(duì)策.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2010(12).

篇7

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;優(yōu)化措施

中圖分類(lèi)號(hào):C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

緒論:

內(nèi)部控制是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。有關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的失敗、會(huì)計(jì)信息失真、違法經(jīng)營(yíng)等情況在很大程度上都可以歸結(jié)為企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺失或失效。因此,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,對(duì)于完善公司治理結(jié)構(gòu)和信息披露制度,保護(hù)投資者合法權(quán)益,并保證資本市場(chǎng)有效運(yùn)行,有著非常重要的意義。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的定義、目標(biāo)

1、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的定義

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)狀況下,為了可持續(xù)發(fā)展以及不斷提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性;公司財(cái)物的安全性;公司方針的可行性以及公司效益的可競(jìng)爭(zhēng)性而對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行的內(nèi)部控制、管理、規(guī)劃以及評(píng)價(jià)等一系列方法與措施。內(nèi)部控制中大體包括:環(huán)境控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估控制、信息系統(tǒng)控制、監(jiān)督以及活動(dòng)控制等幾大類(lèi);財(cái)務(wù)控制通常采取對(duì)一項(xiàng)要素單獨(dú)進(jìn)行控制或幾項(xiàng)結(jié)合控制的管理辦法。這些控制要素之間密切相關(guān),既互相獨(dú)立又相互影響。

2、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的目標(biāo)

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的目標(biāo)是:(1)保證企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)信息的合法性,保障企業(yè)在符合國(guó)家法律法規(guī)的狀態(tài)下正常運(yùn)行,合法經(jīng)營(yíng),也為企業(yè)提供了良好安全的運(yùn)營(yíng)環(huán)境;(2)確保財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果提供有利可靠的數(shù)字依據(jù)和現(xiàn)實(shí)依據(jù),有利于企業(yè)客觀公正的了解本公司的財(cái)務(wù)狀況以及運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀;(3)提供客觀可行的經(jīng)濟(jì)計(jì)劃,以幫助企業(yè)做出正確的經(jīng)濟(jì)策略和改善措施,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。

二、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

1、企業(yè)的管理者對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不夠重視

我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)薄弱,目前有相當(dāng)一部分企業(yè)的管理者對(duì)建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不夠重視,有的并沒(méi)有建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,有的雖建立但卻不健全,也有些企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存有誤解,認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全性控制等,還有些企業(yè)有章不循、執(zhí)法不嚴(yán),使內(nèi)部控制制度流于形式,而不管財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況如何。

2、制度規(guī)范缺乏、財(cái)務(wù)管理制度不夠完善

有些企業(yè)雖然也頒布了許多管理制度,如公司規(guī)章、董事會(huì)工作條例等,但忽略了內(nèi)部控制制度的制定,有些企業(yè)雖然頒布了內(nèi)部控制制度的規(guī)章,但卻不能貫徹執(zhí)行,達(dá)不到應(yīng)發(fā)揮的效果,而大部分企業(yè)尚未建立有效的完整的財(cái)務(wù)預(yù)算制度,沒(méi)有明確的規(guī)章制度對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理內(nèi)部控制制度進(jìn)行詳細(xì)描述。

3、對(duì)外投資管理不完善

許多企業(yè)為了資金不閑置,對(duì)外搞投資,但卻忽略了一些問(wèn)題。首先缺乏對(duì)外投資項(xiàng)目的分析和可行性評(píng)估、投資質(zhì)量分析等。其次,缺乏對(duì)某些子公司的控制,不能將這部分投資反映在企業(yè)的財(cái)務(wù)上,從而造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的失誤。最后是在投資后對(duì)項(xiàng)目缺少必要的質(zhì)量分析,沒(méi)有按內(nèi)部控制要求對(duì)投資單位進(jìn)行管理,忽略了存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),從而導(dǎo)致企業(yè)投資的風(fēng)險(xiǎn)加大。

4、管理會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)十分薄弱

現(xiàn)代會(huì)計(jì)包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是管理會(huì)計(jì)的前提,為企業(yè)內(nèi)部的決策者各類(lèi)決策、籌資、投資等行為提供信息。很多企業(yè)只重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)卻忽略了管理會(huì)計(jì),甚至未專(zhuān)門(mén)配備從事管理會(huì)計(jì)的人員,因此,無(wú)法為公司提供強(qiáng)有力的投資決策信息,使企業(yè)資金運(yùn)作存在著風(fēng)險(xiǎn)。

5、沒(méi)有充分的發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)人員的作用

財(cái)務(wù)部門(mén)人員的工作主要是收付款、記賬和報(bào)賬,而很少進(jìn)行事前管理和為決策提供財(cái)務(wù)信息上的支持,作為企業(yè)內(nèi)部控的制主要環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)控制工作,財(cái)務(wù)人員沒(méi)能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

三、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施

1、樹(shù)立科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制觀念

企業(yè)內(nèi)部控制制度是否能夠有效施行的關(guān)鍵在于員工,我國(guó)建筑企業(yè)的員工構(gòu)成復(fù)雜,文化素質(zhì)比較低,很多人認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制只是會(huì)計(jì)的工作,與自己沒(méi)有關(guān)系。只有將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的觀念普及到每個(gè)部門(mén)的員工,讓全體員工都能樹(shù)立起積極的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí),并且設(shè)立多維度的獎(jiǎng)懲機(jī)制,才能順利的施行各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。

2、完善內(nèi)部審計(jì)制度,強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督職能

內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的工作包括財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì)、施工投入審計(jì)、項(xiàng)目結(jié)算、賬款回收的審計(jì),貫穿于企業(yè)管理的全過(guò)程,是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要手段。按照不相容職務(wù)相分離的原則,建筑企業(yè)應(yīng)帶設(shè)立獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門(mén)的審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)資金使用情況、材料購(gòu)入、固定資產(chǎn)等方面進(jìn)行重點(diǎn)審核,跟進(jìn)財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況,組織定期與不定期的財(cái)務(wù)監(jiān)察,并且跟蹤監(jiān)察審計(jì)結(jié)論執(zhí)行情況,從而切實(shí)落實(shí)審計(jì)部門(mén)的工作職能,確保審計(jì)意見(jiàn)得到采納,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。監(jiān)事會(huì)制度即政府和產(chǎn)權(quán)部門(mén)以所有者身份委派會(huì)計(jì)人員監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)狀況的一種制度,能夠有效的增加財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督,值得引起建筑企業(yè)的重視。

3、加強(qiáng)資金集中管理

針對(duì)建筑企業(yè)投入資本大,資金回籠慢、工程項(xiàng)目分散,財(cái)務(wù)控制困難的問(wèn)題,建筑企業(yè)可推行資金集中管理制度,在總公司設(shè)立資金管理中心,由總財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理公司的籌資、資金調(diào)配、備用金撥付、工程款結(jié)算等工作,工程項(xiàng)目用款需審批,各工程項(xiàng)目部按季度上繳利潤(rùn)。這樣當(dāng)某項(xiàng)目部出現(xiàn)資金短缺時(shí),直接向上級(jí)申請(qǐng)即可,建筑企業(yè)由此實(shí)現(xiàn)了資金在子公司與子公司、總公司與分公司間的合理調(diào)配,提高了資金使用率,減少項(xiàng)目管理層克扣利潤(rùn)現(xiàn)象的出現(xiàn)。當(dāng)公司資金不足時(shí),由資金管理中心聯(lián)合相關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行籌資,可以進(jìn)一步拓寬融資渠道,降低融資成本。

4、加強(qiáng)預(yù)算與核算控制

建筑企業(yè)的預(yù)算管理包括兩個(gè)方面,其一是公司總部投標(biāo)成功,由總公司建立管理班子并編制整個(gè)項(xiàng)目工程的總預(yù)算,與項(xiàng)目利潤(rùn)指標(biāo)息息相關(guān),作為一個(gè)項(xiàng)目業(yè)績(jī)考核的重要參考標(biāo)準(zhǔn);其二是項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算,工程項(xiàng)目部結(jié)合實(shí)際的施工方案和投標(biāo)報(bào)價(jià),并且將責(zé)任落實(shí)到具體部門(mén)。預(yù)算階段的財(cái)務(wù)控制要點(diǎn)是工程預(yù)算是否與實(shí)際情況相符,利潤(rùn)指標(biāo)是否科學(xué),責(zé)任成本預(yù)算制度是能落實(shí)到位,反饋機(jī)制是否通暢。對(duì)此,企業(yè)在編制工程總預(yù)算時(shí)應(yīng)當(dāng)組織工程、技術(shù)、財(cái)會(huì)人員進(jìn)行會(huì)審,對(duì)編制依據(jù)、工程量、定額套用、項(xiàng)目?jī)?nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行驗(yàn)證;工程項(xiàng)目部應(yīng)在總預(yù)算的基礎(chǔ)上編制項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算,并且將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人;建筑企業(yè)應(yīng)建立明確科學(xué)的總預(yù)算控制制度,明確相關(guān)部門(mén)的責(zé)任和權(quán)限,對(duì)于不能及時(shí)上報(bào)問(wèn)題的責(zé)任部門(mén)進(jìn)行批評(píng)并與其績(jī)效考核掛鉤。在會(huì)計(jì)核算方面,建筑企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的業(yè)務(wù)審批流程和財(cái)務(wù)核算清查規(guī)定,明確財(cái)務(wù)審批的范圍,加強(qiáng)財(cái)務(wù)自查,保證實(shí)際工作與財(cái)務(wù)內(nèi)控文件相符,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的施行創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

5、施工過(guò)程的財(cái)務(wù)控制

建筑施工階段是建筑企業(yè)最重要的業(yè)務(wù)流程,也是創(chuàng)造利潤(rùn)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。在這一階段財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重點(diǎn)是項(xiàng)目成本控制。建筑項(xiàng)目成本是指建筑企業(yè)為完成工程項(xiàng)目的建筑安裝施工任務(wù)所耗費(fèi)的各項(xiàng)費(fèi)用總和,如人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)用(規(guī)費(fèi),企業(yè)管理費(fèi))、稅金及利潤(rùn)。由此可以看出,此階段的控制重點(diǎn)包括兩方面,管理行為和成本指標(biāo)。對(duì)此,在施工過(guò)程中可以成立專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目成本管理部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理,對(duì)比分析施工過(guò)程中實(shí)際成本支出與計(jì)劃支出的不同,及時(shí)將問(wèn)題上報(bào),給予糾正;對(duì)合同中規(guī)定的主要費(fèi)用實(shí)施計(jì)量,隨時(shí)檢查;在施工過(guò)程中,及時(shí)根據(jù)材料市場(chǎng)行情指導(dǎo)價(jià)格,控制材料購(gòu)入環(huán)節(jié);定期盤(pán)點(diǎn)施工資料、機(jī)械器物,并做好實(shí)物資產(chǎn)收支登記;設(shè)立崗位人員在成本管理中的職責(zé)并且納入績(jī)效考核指標(biāo),并根據(jù)考核結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲;當(dāng)施工過(guò)程中實(shí)際支出與計(jì)劃支出出現(xiàn)偏差時(shí),因地制宜的調(diào)整月度、季度計(jì)劃成本目標(biāo)以及相應(yīng)的考核指標(biāo),確保控制措施的效果。

結(jié)束語(yǔ)

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力都有非常重要的意義。雖然現(xiàn)階段我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在很多的問(wèn)題,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,通過(guò)不斷的創(chuàng)新和改革,逐步建立健全企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的體制機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)的健康快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]邱盛柱.完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系的若干思考[J].中國(guó)外資.2012(19)

篇8

    1.建筑安裝企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)廣泛存在。當(dāng)前,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境并不完善,國(guó)內(nèi)建筑安裝企業(yè)在取得巨大成就的同時(shí),也存在著一些不確定因素的影響。建筑安裝企業(yè)成本控制手段十分落后,很多企業(yè)仍舊使用比較傳統(tǒng)的承辦控制觀念。對(duì)成本的功能變化認(rèn)識(shí)不全,企業(yè)內(nèi)部成本控制制度不完善,不能適應(yīng)當(dāng)前復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。

    2.建筑安裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng)。建筑安裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),成本核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,成本折舊落實(shí)不到位,人為調(diào)節(jié)盈利,存在很多潛在的虧空,使企業(yè)財(cái)務(wù)存在巨大風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,由于建筑安裝企業(yè)的特殊經(jīng)營(yíng)情況,很多時(shí)候成本控制意識(shí)薄弱。決策者認(rèn)為通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的工程項(xiàng)目不需要財(cái)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算和控制,造價(jià)也沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)審批,更沒(méi)有對(duì)稅收進(jìn)行必要的統(tǒng)籌安排。

    3.建筑安裝企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不健全。許多建筑安裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理極不規(guī)范,權(quán)責(zé)不清,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。由于企業(yè)性質(zhì)原因,建筑安裝企業(yè)更愿意提高企業(yè)的技術(shù)水平,很少去關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)施工的成本,沒(méi)有在這方面進(jìn)行資金投入和專(zhuān)門(mén)的管理人員控制和降低風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作缺乏權(quán)威性和獨(dú)立性,缺乏必要的監(jiān)督機(jī)制,決策層忽略財(cái)務(wù)危機(jī),干涉財(cái)務(wù)管理,企業(yè)財(cái)務(wù)控制機(jī)制需要進(jìn)一步完善。

    4.建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目管理不完善。建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目管理信息化水平不高,項(xiàng)目管理混亂。在20世紀(jì),發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)在項(xiàng)目管理中運(yùn)用信息化,降低項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)成本。國(guó)內(nèi)建筑安裝企業(yè)在項(xiàng)目管理中,僅僅停留在收發(fā)e-mail,信息化水平低,沒(méi)有形成系統(tǒng)的設(shè)計(jì),項(xiàng)目管理混亂。

    5.建筑安裝企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)亟待提高。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)水平不高,甚至有些建筑安裝企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員,很多是記賬和兼職人員。這就造成了企業(yè)財(cái)產(chǎn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,,財(cái)務(wù)信息傳遞滯后,成本控制等財(cái)務(wù)活動(dòng)無(wú)法開(kāi)展。另外,即使有些企業(yè)有財(cái)務(wù)人員,由于素質(zhì)低,法制觀念淡薄,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,影響了建筑安裝企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

    二、建筑安裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

    1.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一是要加強(qiáng)建筑安裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理的制度建設(shè)。健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,在項(xiàng)目工程的招標(biāo)、施和總結(jié)驗(yàn)收階段實(shí)現(xiàn)全過(guò)程控制。制定科學(xué)有效的內(nèi)部控制制度并嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí),這也是建筑安裝企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的重要基礎(chǔ)。二是要強(qiáng)化過(guò)程控制。工程項(xiàng)目是建筑安裝企業(yè)重要的生產(chǎn)要素,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利的重要方面。在嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,一定要加強(qiáng)成本管理、降低消耗,實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任成本管理和項(xiàng)目成本的目標(biāo)管理,強(qiáng)化過(guò)程控制,才能降低風(fēng)險(xiǎn)使企業(yè)能夠獲得預(yù)期的收益。三是對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的評(píng)估。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)不斷積累變化的過(guò)程,企業(yè)的各種因素都會(huì)直接或者間接的影響到財(cái)務(wù)指標(biāo),通過(guò)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)評(píng)估機(jī)制,來(lái)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

    2.樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理理念,提高財(cái)務(wù)管理意識(shí)。建筑安裝企業(yè)能否在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存、發(fā)展和壯大,必須高度重視財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用。財(cái)務(wù)管理制度能否真正實(shí)行和落實(shí),使企業(yè)達(dá)到管理目的,關(guān)鍵的因素是決策者的態(tài)度。一是要樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理觀念,提高管理者、決策者的財(cái)務(wù)管理意識(shí),將財(cái)務(wù)觀念深入到企業(yè)管理的各個(gè)層級(jí)。二是企業(yè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,更應(yīng)當(dāng)樹(shù)立現(xiàn)金流量觀念,現(xiàn)金指標(biāo)因作為重要的參數(shù)來(lái)衡量一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)水平,避免因現(xiàn)金流不足造成的企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難。三是要樹(shù)立利潤(rùn)最大化的觀念。這就要求建筑安裝企業(yè)必須有嚴(yán)格控制收入、成本、費(fèi)用等指標(biāo),強(qiáng)化各個(gè)項(xiàng)目的考核力度,達(dá)到利潤(rùn)最大化的目的。

    3.建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,提高管理效率。一是建筑安裝企業(yè)應(yīng)建立一整套完善的合理的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督。定期和不定期的開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部的審核核算工作,按一定時(shí)間跨度,分季度、年度,也可以按照工程項(xiàng)目的進(jìn)度,分初期、中期、后期對(duì)財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)收入和支出的情況進(jìn)行審計(jì)。二是嚴(yán)格按照審計(jì)要求形成審計(jì)報(bào)告書(shū),在審計(jì)過(guò)程中注意發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)要求整改。在平時(shí)的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作中,要加強(qiáng)內(nèi)部控制,審計(jì)工作應(yīng)伴隨工程項(xiàng)目的全部過(guò)程。注意工程項(xiàng)目前期合同強(qiáng)化合法性審核、中期數(shù)據(jù)真實(shí)性檢驗(yàn)和后期項(xiàng)目決算等審計(jì)工作。

篇9

1.1 ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及其功能

企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning)(簡(jiǎn)稱ERP)系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、制造資源管理、項(xiàng)目管理、人力資源管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行了有機(jī)的整合,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源管理及業(yè)務(wù)流程管理的一體化。

ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)有助于企業(yè)全面掌控的資金流動(dòng)狀況, 強(qiáng)化并完善企業(yè)的資金管理。一是嚴(yán)格的預(yù)算控制。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供了各種財(cái)務(wù)預(yù)算的事前編制、事中控制和事后查詢分析功能。二是完善的資金管理。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)可對(duì)企業(yè)資金提供全面管理, 可對(duì)存款、貸款、內(nèi)部拆借、結(jié)算、日記賬、利息計(jì)算以及各種報(bào)表等一整套資金業(yè)務(wù)進(jìn)行處理, 也可以針對(duì)一般資金和專(zhuān)項(xiàng)資金分別提供細(xì)致的管理監(jiān)控功能。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)有助于企業(yè)及時(shí)匯總企業(yè)財(cái)務(wù)信息, 動(dòng)態(tài)分析評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況。

1.2 ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的比較優(yōu)勢(shì)

ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理,具有集成度高、信息處理及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)。同傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在著諸多差異。

首先,會(huì)計(jì)科目不同。在ERP系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)科目由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置,其他業(yè)務(wù)部門(mén)無(wú)權(quán)進(jìn)行修改,可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是按業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì)進(jìn)行統(tǒng)一組織的,有利于系統(tǒng)編制合并報(bào)表。

其次,數(shù)據(jù)范圍和采集方式不同。由于實(shí)施了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到改善,信息集成不僅減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,更重要的是信息集成有效改善了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,使會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性提高了。

再次,會(huì)計(jì)憑證生成方式以及會(huì)計(jì)信息輸出方式不同。不同 ERP 系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)部門(mén)完成諸如采購(gòu)入庫(kù)和銷(xiāo)售等工作的同時(shí),財(cái)務(wù)系統(tǒng)中會(huì)自動(dòng)根據(jù)預(yù)先設(shè)置,生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)人員則可直接進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤則通知業(yè)務(wù)人員進(jìn)行修正。

2.影響ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)因素分析

2.1我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)普遍薄弱,ERP無(wú)法有效開(kāi)展

我國(guó)企業(yè)大部分沒(méi)有建立起完善的管理模式,管理帶有很大的隨機(jī)性。由于內(nèi)部沒(méi)有一整套完善的規(guī)章制度,對(duì)基本的財(cái)務(wù)核算流程都無(wú)法理順,很多基本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)尚不齊備,業(yè)務(wù)流程混亂,缺乏完善的生產(chǎn)、銷(xiāo)售和管理數(shù)據(jù)的積累,無(wú)法保障財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源的真實(shí)性和有效性,在財(cái)務(wù)分析、資金管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)和成本管理等諸多方面缺乏合理的管理模式,根本不具備實(shí)施 ERP 的基礎(chǔ)條件,更談不上財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息的數(shù)據(jù)共享、系統(tǒng)集成。

2.2 ERP設(shè)計(jì)與當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)制度不相符

多數(shù)國(guó)內(nèi)企業(yè)在ERP 選型的問(wèn)題上首選的仍然是國(guó)外的知名品牌,甚至有些企業(yè)完全照搬國(guó)外同行公司的經(jīng)驗(yàn)、流程,結(jié)果事與愿違。我國(guó)某些企業(yè)正是由于忽視了自身財(cái)務(wù)制度的要求與 ERP 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)之間的關(guān)系,而在 ERP 的選型問(wèn)題上疏忽大意。認(rèn)為國(guó)外的產(chǎn)品可以拿來(lái)就用,甚至于把企業(yè)信息化管理的工程全權(quán)委托給咨詢公司,而這些咨詢公司并不了解企業(yè)本身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求,或者對(duì)ERP 產(chǎn)品也缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),后期的實(shí)施服務(wù)跟不上,終因業(yè)務(wù)流程、結(jié)算模式等無(wú)法與軟件銜接而前功盡棄,造成企業(yè)資源浪費(fèi),成本負(fù)擔(dān)過(guò)重。

2.3新的ERP與舊的企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)難以有效整合

ERP系統(tǒng)往往包括財(cái)務(wù)模塊,而且其中的功能設(shè)計(jì)不僅包括基本的財(cái)務(wù)核算,還與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息共享管理平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)資源整合、管理互動(dòng)。而企業(yè)原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)己使用多年,財(cái)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能都很熟悉,處理業(yè)務(wù)駕輕就熟。并且無(wú)論是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理,還是打印的憑證、賬簿都己得到了稅務(wù)、審計(jì)部門(mén)的認(rèn)可,如果更換新的系統(tǒng),涉及到數(shù)據(jù)的導(dǎo)出、導(dǎo)入,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題,原因反而更難查找。

3.ERP 財(cái)務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用的對(duì)策

3.1 ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)選型要根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況

ERP 的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)思路與企業(yè)的運(yùn)作模式是息息相關(guān)的,不是一套產(chǎn)品可以適合于所有的企業(yè)。從理論上講,每一個(gè)企業(yè)都需要一套 ERP系統(tǒng)來(lái)管理自身的業(yè)務(wù),選最貴或者最好的ERP并不重要,重要是選擇最適合自己的,即ERP選型要“量體裁衣”。企業(yè)在選型之前,一定要充分認(rèn)識(shí)到自己的企情,根據(jù)企業(yè)本身的行業(yè)特點(diǎn)、規(guī)模、管理需求選擇相應(yīng)的管理模塊。一般企業(yè)成功實(shí)施 ERP有一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,通常先從核心部分――財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開(kāi)始,獲得成功經(jīng)驗(yàn)后,逐漸擴(kuò)展到企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),建立以財(cái)務(wù)管理為核心的全面管理信息系統(tǒng)。可見(jiàn)財(cái)務(wù)管理的作用在ERP中的核心地位是不可動(dòng)搖的,無(wú)論是素面朝天的財(cái)務(wù)軟件,還是巧施粉黛的管理軟件,財(cái)務(wù)都起著中流砥柱的作用,那么財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)選型的正確與否就直接決定著整個(gè)ERP項(xiàng)目的實(shí)施能否成功。

3.2 ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)選型要注意內(nèi)部財(cái)務(wù)控制有效性

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式下,大多存在的是手工方式的財(cái)務(wù)控制行為,而目前的ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)改變了原有的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式,企業(yè)固有的財(cái)務(wù)控制流程必然隨著ERP的引進(jìn)而發(fā)生變化,如果在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過(guò)程中沒(méi)有充分考慮企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)以及方法,就會(huì)不可避免的存在內(nèi)部財(cái)務(wù)控制缺失的風(fēng)險(xiǎn)。在原有的財(cái)務(wù)管理模式下,出納只有權(quán)限查看與銀行存款以及現(xiàn)金相關(guān)的賬簿,畢竟都是原始記賬憑證,只要有人進(jìn)行管理,嚴(yán)格內(nèi)部控制,就會(huì)使企業(yè)整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)保持有效。在ERP系統(tǒng)下,賬簿查詢僅僅是一個(gè)查詢功能,在計(jì)算機(jī)操作環(huán)境下運(yùn)行,輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個(gè)相關(guān)科目的賬簿信息,如果在引進(jìn)的過(guò)程中忽略或者系統(tǒng)不支持科目的數(shù)據(jù)權(quán)限控制,那么出納就可以通過(guò)整個(gè)系統(tǒng)查詢到其他會(huì)計(jì)科目的信息,在這種情況下,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制就會(huì)失效。因此,在運(yùn)用的過(guò)程中,必須密切關(guān)注這一內(nèi)容,分析手工狀態(tài)下的內(nèi)部控制如何運(yùn)行,然后財(cái)務(wù)部門(mén)要全面整理系統(tǒng)啟用以前的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,保證內(nèi)部財(cái)務(wù)控制整體有效運(yùn)行。

篇10

1醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范

1.1建立健全醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度

財(cái)務(wù)制度是根本,俗話說(shuō)沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。一個(gè)醫(yī)院沒(méi)有財(cái)務(wù)制度,那它的財(cái)務(wù)管理將是一盤(pán)散沙。財(cái)務(wù)制度要根據(jù)《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī)制定,在此基礎(chǔ)上,要符合專(zhuān)科醫(yī)院的實(shí)際情況,體現(xiàn)出其自身特點(diǎn)。制度的制定要進(jìn)行充分的討論,一旦確定下來(lái)就不容易改變,可以說(shuō),制度的確定為進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理提供了主要依據(jù);貫徹執(zhí)行是關(guān)鍵。只有在實(shí)際活動(dòng)中嚴(yán)格按照制度辦事,才能發(fā)現(xiàn)制度中存在的不足之處,從而進(jìn)行調(diào)整,使之積極符合現(xiàn)實(shí)需要,真正做到了與時(shí)俱進(jìn)。目前,有相當(dāng)一部分醫(yī)院沒(méi)有完整的財(cái)務(wù)制度,這極大地影響力財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展,將不利于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理。

1.2加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的教育和培訓(xùn)

以人為本,財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)越好越能較好的適應(yīng)改革發(fā)展的新要求,從而醫(yī)院財(cái)務(wù)管理能得到更好的實(shí)現(xiàn)。筆者認(rèn)為應(yīng)建立財(cái)務(wù)人員考評(píng)體系,對(duì)于一名財(cái)務(wù)人員上崗之前應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)測(cè)試和崗位技能培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)考核后,方能上崗。在崗人員應(yīng)定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核,以適應(yīng)新時(shí)期新要求,對(duì)沒(méi)有能夠通過(guò)考核的人員應(yīng)再集中進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)要實(shí)行薪金與考核成績(jī)、工作業(yè)績(jī)掛鉤。

1.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的法律意識(shí)教育

隨著國(guó)家各種法律法規(guī)的健全,熟悉掌握法律知識(shí),加強(qiáng)法律規(guī)范意識(shí)成為財(cái)務(wù)人員新時(shí)期的新要求。在財(cái)務(wù)制度中嚴(yán)格實(shí)行“一支筆”簽字制度,責(zé)任明確,杜絕財(cái)務(wù)人員的隨意性,使財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范化和科學(xué)化。

1.4健全內(nèi)部審計(jì)制度

內(nèi)部審計(jì)不僅要獨(dú)立、客觀、全面、公證審查醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),了解、監(jiān)督、測(cè)試、評(píng)估醫(yī)院內(nèi)部財(cái)力控制系統(tǒng)是否健全有效,確定有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料的真實(shí)性、正確性、業(yè)務(wù)活動(dòng)的合理性和效益性,評(píng)價(jià)醫(yī)院財(cái)務(wù)目標(biāo)是否達(dá)到,而且要及時(shí)向管理層揭示、反饋醫(yī)院當(dāng)前經(jīng)營(yíng)管理工作中的主要風(fēng)險(xiǎn)、薄弱環(huán)節(jié)與制度缺陷,并提出相應(yīng)改進(jìn)建議,以便進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)控制系統(tǒng),改善醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理水平,提高綜合效益。財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)融于醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)各方面和全過(guò)程,關(guān)系到財(cái)務(wù)工作的成敗,上述各項(xiàng)財(cái)務(wù)控制制度絕不是孤立存在的,而是相互作用和影響的有機(jī)整體。因此,在實(shí)踐中醫(yī)院不能僅強(qiáng)調(diào)某一方面,忽視其它方面,而應(yīng)在財(cái)務(wù)控制目標(biāo)統(tǒng)籌下加以綜合設(shè)計(jì),通過(guò)有效控制,使醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)按預(yù)期方向和目標(biāo)有序進(jìn)行。而一套設(shè)計(jì)科學(xué)的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng),無(wú)疑能為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理目標(biāo)乃至醫(yī)院整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供卓有成效的保障和促進(jìn)作用。

2醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制

2.1建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警控制系統(tǒng)

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警控制系統(tǒng)是對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)管理指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控的系統(tǒng),它貫穿于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過(guò)程,通過(guò)對(duì)管理對(duì)象分別制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo),以財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算指標(biāo)及其他相關(guān)財(cái)務(wù)資料為依據(jù),采用數(shù)學(xué)模型、比例分析等一般方法,達(dá)到整體控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。醫(yī)院應(yīng)建立以動(dòng)態(tài)監(jiān)控資產(chǎn)負(fù)債率和流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、現(xiàn)金流量等指標(biāo)為主的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警控制系統(tǒng)。資產(chǎn)負(fù)債率制約著醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模與結(jié)構(gòu),同時(shí)醫(yī)院的生存與發(fā)展也離不開(kāi)一定的現(xiàn)金流量,要提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和在醫(yī)療市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,就必須在改善自身資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)、優(yōu)化現(xiàn)金流量?jī)煞矫嫦鹿Ψ騕3]。

風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警控制系統(tǒng)的建立對(duì)醫(yī)院確定長(zhǎng)期發(fā)展思路意義重大。醫(yī)院在確定其自身發(fā)展規(guī)模時(shí)應(yīng)重視其規(guī)模的質(zhì)量,即規(guī)模結(jié)構(gòu)的合理性。其中,資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理性主要指:保持合理的現(xiàn)金儲(chǔ)備;重視資金的時(shí)間價(jià)值,加速資金周轉(zhuǎn);流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)保持合理的比例。負(fù)債結(jié)構(gòu)的合理性主要指:能動(dòng)態(tài)地根據(jù)自身實(shí)際,考慮現(xiàn)有資金以及未來(lái)的財(cái)務(wù)收支狀況,確定銀行融資規(guī)模與結(jié)構(gòu);動(dòng)態(tài)地平衡短期、中期和長(zhǎng)期的負(fù)債比率;動(dòng)態(tài)監(jiān)控資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率等財(cái)務(wù)指標(biāo)。權(quán)益結(jié)構(gòu)的合理性主要指:精心設(shè)計(jì)權(quán)益架構(gòu),重視投入產(chǎn)出率,增加自身的資本積累。此外,還要優(yōu)化現(xiàn)金流,也就是主要通過(guò)建立有效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理,合理調(diào)度資金,加快資金周轉(zhuǎn),提高投入產(chǎn)出率,動(dòng)態(tài)平衡自有資金、借貸資金和預(yù)收資金的規(guī)模和結(jié)構(gòu),確保資金的邊際效用最大化。

2.2規(guī)范債務(wù)管理控制

醫(yī)院舉債規(guī)模是防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。醫(yī)院舉債規(guī)模涉及國(guó)家的有關(guān)政策和發(fā)展規(guī)劃,涉及舉債醫(yī)院的發(fā)展方向、醫(yī)院規(guī)模、醫(yī)療水平、服務(wù)質(zhì)量、管理水平以及醫(yī)院所在地的經(jīng)濟(jì)水平等因素,是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的問(wèn)題[2]。醫(yī)院應(yīng)立足自身?xiàng)l件,綜合多方面的因素,進(jìn)一步規(guī)范債務(wù)管理,有效防范債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.2.1建立貸款監(jiān)督機(jī)制。監(jiān)督內(nèi)容包括貸款額度、使用方向、使用效益等。醫(yī)院對(duì)貸款項(xiàng)目的論證必須實(shí)行“三公開(kāi)”,即立項(xiàng)公開(kāi)、論證公開(kāi)、結(jié)果公開(kāi),自覺(jué)接受群眾、銀行、社會(huì)有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督,形成由主管部門(mén)牽頭,社會(huì)、銀行和廣大員工共同參與的監(jiān)督機(jī)制。

2.2.2加強(qiáng)貸款資金使用和管理。醫(yī)院必須加強(qiáng)貸款資金管理,形成一套“嚴(yán)格審批、專(zhuān)款專(zhuān)用、封閉運(yùn)行、跟蹤監(jiān)督、考核效益”的貸款資金使用機(jī)制,通過(guò)對(duì)貸款項(xiàng)目實(shí)行“目標(biāo)分解、責(zé)任落實(shí)、日常檢查、驗(yàn)收考核”的辦法,形成對(duì)貸款資金的使用管理機(jī)制。

2.2.3制定嚴(yán)格的還款計(jì)劃。貸款醫(yī)院在安排年度收支預(yù)算時(shí)要考慮償債因素,將還款計(jì)劃納入單位的年度預(yù)算收支,保證還款資金來(lái)源。

2.2.4加強(qiáng)貸款管理與財(cái)務(wù)分析,建立項(xiàng)目管理責(zé)任制。應(yīng)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”原則建立貸款資金項(xiàng)目管理責(zé)任制。

2.2.5建立有償備用金制度,通過(guò)有償備用金的設(shè)立和籌措,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)。

3加強(qiáng)預(yù)算管理

醫(yī)院預(yù)算是根據(jù)當(dāng)?shù)蒯t(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項(xiàng)目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,及時(shí)分析和控制預(yù)算差異,采取改進(jìn)措施,確保預(yù)算的執(zhí)行[1]。嚴(yán)格控制無(wú)預(yù)算的資金支出,以此保障資金支出有預(yù)算可依,避免盲目投資,但也要避免過(guò)繁過(guò)細(xì),如果醫(yī)院預(yù)算對(duì)極瑣碎的支出也作細(xì)微的規(guī)定,就會(huì)使各職能部門(mén)缺乏應(yīng)有的自由,不可避免地會(huì)影響醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的效率。要一方面要使預(yù)算更好地體現(xiàn)醫(yī)院整體目標(biāo)規(guī)劃,另一方面應(yīng)適當(dāng)掌握預(yù)算控制的度,使預(yù)算具有一定的靈活性。通過(guò)加強(qiáng)預(yù)算管理,提高資金使用的計(jì)劃性[1]。

4健全內(nèi)部控制

內(nèi)部控制是保障管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理手段。健全完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)將有助于營(yíng)造安全、高效的資金運(yùn)行環(huán)境,有效實(shí)施資金安全防范,確保資金效益的發(fā)揮[1]。

營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境。醫(yī)院管理層應(yīng)充分重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè),將資金的安全作為控制的主要目標(biāo),確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的完整性、合理性和有效性;同時(shí)還要使全體職工特別是中層以上的干部認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性,積極支持和參與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。

構(gòu)建安全高效的會(huì)計(jì)系統(tǒng),從會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中涉及資金業(yè)務(wù)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)著手,通過(guò)建立會(huì)計(jì)責(zé)任制和操作規(guī)程,加強(qiáng)資金內(nèi)部控制,認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家頒布的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》及醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)經(jīng)規(guī)章制度。各類(lèi)收費(fèi)票據(jù)要由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理,統(tǒng)一向財(cái)政部門(mén)領(lǐng)取下發(fā)到收費(fèi)處,收費(fèi)處開(kāi)具后經(jīng)審核款、據(jù)相符無(wú)誤后,將收據(jù)存根、收款日?qǐng)?bào)表及繳款單一并上交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行二次審核進(jìn)行登記入賬,以此增加收費(fèi)管理的透明度[2]。

著力構(gòu)建規(guī)范的控制程序??刂瞥绦蚴菫楹侠淼乇WC管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),實(shí)施管理指令、化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)而采取的財(cái)經(jīng)政策和程序。控制程序的關(guān)鍵控制點(diǎn)主要在機(jī)構(gòu)設(shè)置、授權(quán)批準(zhǔn)、職務(wù)分工、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)產(chǎn)安全以及風(fēng)險(xiǎn)控制等方面。應(yīng)堅(jiān)持不相容崗位相分離的基本原則,明確涉及資金支付和流動(dòng)相關(guān)崗位的職責(zé)和權(quán)限;制定財(cái)務(wù)收支審批管理辦法和重大費(fèi)用支出審批與授權(quán)制度;建立嚴(yán)格的資金收付授權(quán)批準(zhǔn)制度;建立財(cái)務(wù)重大事項(xiàng)(包括大額資金收支)報(bào)告制度等等[3-5]。

5結(jié)論

現(xiàn)代醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)從過(guò)去僅有收入支出管理轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y本運(yùn)用的管理,從被動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)處理到主動(dòng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與防范,醫(yī)院要生存并發(fā)展壯大,就要求財(cái)務(wù)管理部門(mén)敏感應(yīng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),做出及時(shí)診斷,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的損失,確保醫(yī)院持續(xù)、快速、健康的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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