提升綜合管理水平范文
時(shí)間:2023-10-19 17:11:04
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篇1
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 綜合目標(biāo)管理 管理水平
醫(yī)院的中心工作是提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,為病人提供優(yōu)質(zhì)、全面、使病人滿意的全方位醫(yī)療服務(wù),同時(shí)給醫(yī)院帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。我院為從整體上全面提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,堅(jiān)持以人為本,以病人為中心,強(qiáng)化全員質(zhì)量意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),以“責(zé)任狀”為載體,實(shí)施了綜合目標(biāo)管理,將每個(gè)部門和員工在提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量中所負(fù)的具體責(zé)任和工作目標(biāo)落到實(shí)處,提升了員工的素質(zhì)和科室的管理水平,提高了醫(yī)院的管理效率。
1.制定綜合目標(biāo)應(yīng)堅(jiān)持的原則
所謂目標(biāo),就是指工作要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)和目的。目標(biāo)可以是單方面的,也可以是綜合的;可以是長(zhǎng)期的,也可以是短期的;可以是整體目標(biāo),也可以是局部目標(biāo)。制定目標(biāo)一定要從實(shí)際出發(fā),只有符合實(shí)際,目標(biāo)才切實(shí)可行。醫(yī)院制定綜合目標(biāo),要深入實(shí)際,調(diào)查研究,認(rèn)真分析醫(yī)院現(xiàn)狀。在制定綜合目標(biāo)時(shí)要堅(jiān)持以下原則:第一,兼顧經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益相統(tǒng)一的原則。如果只重視經(jīng)濟(jì)效益,就會(huì)出現(xiàn)千方百計(jì)追求經(jīng)濟(jì)利益,而忽視患者利益,就不能很好滿足患者需要,導(dǎo)致醫(yī)院失去醫(yī)療市場(chǎng);如果只強(qiáng)調(diào)社會(huì)效益,忽視經(jīng)濟(jì)效益,醫(yī)院發(fā)展也將難以為繼。第二,堅(jiān)持綜合目標(biāo)適當(dāng)?shù)脑瓌t。制定的目標(biāo)既不要過(guò)高,也不要偏低,如果目標(biāo)定得過(guò)高,會(huì)使科室領(lǐng)導(dǎo)和員工產(chǎn)生畏難情緒,影響其積極性;如果目標(biāo)定得偏低,就容易造成一部分人滿足現(xiàn)狀,不思進(jìn)取,在一定意義上造成醫(yī)院資源的浪費(fèi),阻礙醫(yī)院發(fā)展。第三,各科室局部目標(biāo)與醫(yī)院整體目標(biāo)相一致的原則。第四、堅(jiān)持短期目標(biāo)與長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃相一致的原則。就是說(shuō),制定綜合目標(biāo)要從醫(yī)院的實(shí)際出發(fā),緊緊圍繞醫(yī)院工作的中心,覆蓋醫(yī)院的全部工作。第五,堅(jiān)持目標(biāo)內(nèi)容更新和完善的原則。每年度制定綜合目標(biāo),要根據(jù)實(shí)際情況的變化及時(shí)將有必要的內(nèi)容納入目標(biāo),調(diào)整和完善目標(biāo)體系,使之符合實(shí)際。這樣,才能通過(guò)各科室目標(biāo)的達(dá)成來(lái)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的總目標(biāo),通過(guò)一個(gè)個(gè)近期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。實(shí)踐證明,制定切實(shí)可行的目標(biāo)是實(shí)施目標(biāo)管理成敗的關(guān)鍵。我院在制定綜合目標(biāo)時(shí)按照以上原則,將綜合目標(biāo)的制定建立在理論與實(shí)際相結(jié)合的基礎(chǔ)上,使制定的綜合目標(biāo)科學(xué)、合理,通過(guò)醫(yī)院的有效管理和員工的努力工作能夠得以順利實(shí)現(xiàn)。
2.建立綜合目標(biāo)的內(nèi)容體系
我院綜合目標(biāo)實(shí)施多年,已形成完整體系,內(nèi)容涵蓋醫(yī)院工作的方方面面,既有具體內(nèi)容,又有實(shí)施細(xì)則。總體上分為三部分。每一部分為素質(zhì)目標(biāo),第二部分為形象目標(biāo),第三部分為業(yè)務(wù)目標(biāo)。第一、二部分是醫(yī)院各部門綜合目標(biāo)的共性部分,也是醫(yī)院整體目標(biāo)的主要組成部分,主要體現(xiàn)了醫(yī)院精神、醫(yī)院文化和全員質(zhì)量意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)等。素質(zhì)目標(biāo)內(nèi)容,主要包括科室員工崗位職責(zé)、各項(xiàng)規(guī)章制度要求及遵守員工行為管理辦法、培訓(xùn)考核及學(xué)識(shí)水平提高要求、以及落實(shí)院長(zhǎng)辦公會(huì)決議、厲行節(jié)約及環(huán)境衛(wèi)生等內(nèi)容;形象目標(biāo)分為科室形象及員工形象兩方面內(nèi)容,包括患者及科室滿意度、治安、及時(shí)處理各方面意見、形象儀表等等。第三部分為業(yè)務(wù)目標(biāo),根據(jù)科室性質(zhì)分為職能科室和臨床、醫(yī)技科室兩大類,在每類中不同科室之間既有共性規(guī)定,又有各自不同的內(nèi)容??傊贫ǖ哪繕?biāo)要全面、細(xì)致、量化,科系之間目標(biāo)內(nèi)容要平衡,整個(gè)目標(biāo)覆蓋全院各項(xiàng)工作,形成體系,成為院級(jí)、科室級(jí)及員工自我管理的完整的醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),為全面提升醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)水平奠定了基礎(chǔ)。
3.實(shí)施綜合目標(biāo)的方法與步驟
實(shí)施綜合目標(biāo),首先要將所確定的綜合目標(biāo)進(jìn)行分解。整體目標(biāo)是通過(guò)局部目標(biāo)的完成來(lái)實(shí)現(xiàn)的。醫(yī)院的綜合目標(biāo)要通過(guò)各科室綜合目標(biāo)的完成來(lái)實(shí)現(xiàn),各科室的綜合目標(biāo)要通過(guò)科室內(nèi)所有員工個(gè)人綜合目標(biāo)的完成來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此,根據(jù)醫(yī)院綜合目標(biāo)制定了各科室綜合目標(biāo),各科室必須將本科室的綜合目標(biāo)分解到員工,明確每個(gè)員工必須達(dá)到的綜合目標(biāo)。在分解綜合目標(biāo)時(shí),要注意素質(zhì)目標(biāo)、形象目標(biāo)是全體員工共同的目標(biāo),業(yè)務(wù)目標(biāo)要?jiǎng)澐殖瞿男﹥?nèi)容是全科人員共同的目標(biāo),哪些是具體個(gè)人的目標(biāo)。其次,要確定每項(xiàng)具體目標(biāo)的完成期限,否則,期限不明,就會(huì)影響目標(biāo)的按時(shí)完成。只有明確了每個(gè)人的目標(biāo),即明確每個(gè)人完成哪些目標(biāo),什么時(shí)間完成目標(biāo),科室綜合目標(biāo)的完成才能落到實(shí)處,醫(yī)院整體綜合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)才有保證。
4.做好考核環(huán)節(jié)是關(guān)鍵
建立考核評(píng)價(jià)體系,做好考核工作,是實(shí)施《綜合目標(biāo)管理責(zé)任狀》過(guò)程中的重要一環(huán),也是確保綜合目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。再好的綜合目標(biāo),如果沒有完善的考核評(píng)價(jià)機(jī)制,也必然會(huì)使其流于形式,難以達(dá)到預(yù)期的目的。我院的具體做法是:建立了考核評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),成立了綜合目標(biāo)管理考核領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)考核辦公室,負(fù)責(zé)落實(shí)綜合目標(biāo)的管理和考核工作。制定了《綜合目標(biāo)管理責(zé)任狀》考核辦法、考核制度和細(xì)致的量化考核方案??己斯ぷ髯龅浇?jīng)常化、制度化,采取平時(shí)檢查與定期考核相結(jié)合的形式,既有每月考核、全面考核;又有平時(shí)檢查、單項(xiàng)抽查;既有醫(yī)院考核,又有科室自查。通過(guò)定期檢查,評(píng)價(jià)分解到每個(gè)員工的目標(biāo)和科室總目標(biāo)的完成情況,然后進(jìn)行及時(shí)的反饋,并進(jìn)行查缺補(bǔ)漏,確??剖夷繕?biāo)的完成。在考核中我們還運(yùn)用了激勵(lì)機(jī)制,制定了明確的獎(jiǎng)懲措施,做到有獎(jiǎng)有罰,獎(jiǎng)懲合理,鼓勵(lì)先進(jìn)、懲罰落后。
篇2
企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning)(簡(jiǎn)稱ERP)系統(tǒng)是美國(guó)GartnerGroup公司于1990年提出的,是MRPⅡ(企業(yè)制造資源計(jì)劃)下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計(jì)劃軟件。除了MRPⅡ已有的生產(chǎn)資源計(jì)劃,制造、財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)等功能外,還有質(zhì)量管理,實(shí)驗(yàn)室管理,業(yè)務(wù)流程管理,產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,存貨、分銷與運(yùn)輸管理,人力資源管理和定期報(bào)告系統(tǒng)。它集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,核心目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,滿足企業(yè)合理調(diào)配資源、最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的有力保障,為企業(yè)“運(yùn)籌帷幄、決勝千里”提供有效的服務(wù)。
一、ERP的核心管理思想
其核心管理思想主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
(一)體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想;
(二)體現(xiàn)精益生產(chǎn)、敏捷制造和同步工程的思想;
(三)體現(xiàn)事先計(jì)劃與事前控制的思想。
二、ERP實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變
企業(yè)實(shí)施ERP必不可少的環(huán)節(jié)是進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。這個(gè)過(guò)程就是將企業(yè)原有的業(yè)務(wù)流程根據(jù)新的管理需要并結(jié)合ERP軟件的功能進(jìn)行重新劃分和制定,最終在系統(tǒng)中分配不同的職責(zé)權(quán)限,以完成業(yè)務(wù)流與信息流的同步運(yùn)行。從另一個(gè)角度講,這個(gè)過(guò)程也是部門職責(zé)、工作任務(wù)的重新分配。
首先,由于業(yè)務(wù)流程的重組,財(cái)務(wù)部門不再負(fù)責(zé)對(duì)銷售收入和銷售成本的確認(rèn)和核算工作,這項(xiàng)工作分別由商務(wù)管理部和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部來(lái)完成,而且此項(xiàng)工作是在ERP系統(tǒng)中隨著“發(fā)貨”指令的發(fā)出而自動(dòng)完成的。商務(wù)管理部將銷售合同的信息輸入系統(tǒng)中,創(chuàng)建銷售定單;系統(tǒng)運(yùn)行市場(chǎng)資源計(jì)劃(MRP)后就會(huì)由銷售定單自動(dòng)觸發(fā)生產(chǎn)計(jì)劃(生產(chǎn)定單),生產(chǎn)計(jì)劃又會(huì)觸發(fā)采購(gòu)計(jì)劃;生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)定單上顯示的物料需求進(jìn)行領(lǐng)料和生產(chǎn);每個(gè)產(chǎn)品被發(fā)貨后,系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)生成銷售收入和銷售成本的財(cái)務(wù)憑證,無(wú)須財(cái)務(wù)人員做憑證。
ERP系統(tǒng)的這一功能不僅嚴(yán)格保證了收入和成本的相互匹配、業(yè)務(wù)流與財(cái)務(wù)信息流的高度統(tǒng)一,而且使從繁重勞動(dòng)中解脫出來(lái)的財(cái)務(wù)人員有精力仔細(xì)檢查:每個(gè)銷售定單的毛利率是否正常,偏離預(yù)算毛利率的原因是什么;每個(gè)生產(chǎn)定單的完工狀態(tài)有無(wú)問題,標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的差異產(chǎn)生在哪個(gè)環(huán)節(jié);客戶和供應(yīng)商的庫(kù)存狀態(tài)是否正常,有多少存貨是處于滯留的狀態(tài),對(duì)采購(gòu)量和采購(gòu)價(jià)進(jìn)行分析;查詢應(yīng)收款和應(yīng)付款的動(dòng)態(tài)、賬齡狀況等。這從根本上實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。
三、華北制藥集團(tuán)先泰藥業(yè)有限公司ERP系統(tǒng)的實(shí)施
(一)公司背景
華北制藥集團(tuán)先泰藥業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱先泰公司)成立于1997年,公司主要經(jīng)營(yíng)原料藥、無(wú)菌原料藥的生產(chǎn),醫(yī)藥中間體生產(chǎn)及銷售;經(jīng)營(yíng)本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品及技術(shù)的出口業(yè)務(wù)和本企業(yè)所需的機(jī)械設(shè)備、零配件、原輔材料及技術(shù)的進(jìn)口業(yè)務(wù)。
公司的核心文化是“業(yè)績(jī)文化、創(chuàng)新文化、效率文化”,以此為經(jīng)營(yíng)理念,從而實(shí)現(xiàn)公司的愿景:“建設(shè)一個(gè)具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力、可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)代化制藥企業(yè)”。公司的產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)規(guī)模處于國(guó)內(nèi)同行業(yè)領(lǐng)先水平,產(chǎn)品供不應(yīng)求,目前是國(guó)內(nèi)最大的阿莫西林生產(chǎn)基地,銷售量在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)居于首位,市場(chǎng)占有率在30%左右,其另一主導(dǎo)產(chǎn)品氨芐西林鈉在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)也占有舉足輕重的地位,市場(chǎng)占有率在8%左右。
隨著中國(guó)市場(chǎng)與國(guó)際市場(chǎng)的接軌,適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)法則,以強(qiáng)勢(shì)勝出,已成為現(xiàn)代化企業(yè)迫在眉睫的問題。而提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力,是解決這個(gè)問題的根本所在。先泰公司從2003年開始與北京神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司合作推行的企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)管理系統(tǒng),成為改變傳統(tǒng)的管理思維模式,進(jìn)行流程再造,全面提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的一項(xiàng)有效措施,最終達(dá)到了降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及資源的利用率,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理的信息化。
(二)ERP實(shí)施前管理背景
先泰公司以往的物流管理不到位,例如庫(kù)存產(chǎn)品的流程監(jiān)管及日常進(jìn)銷存管理上,管理部門即是庫(kù)存商品的“會(huì)計(jì)”,同時(shí)又是“出納”,其物流工作沒有處于其他任何一個(gè)部門的有效監(jiān)管范圍內(nèi),而且手工記賬繁瑣,各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)不能共享,很難分析問題。在日常工作上,各部門匯總上報(bào)的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)口徑不一,庫(kù)存管理的“收付實(shí)現(xiàn)制”與“權(quán)責(zé)發(fā)生制”相互混雜在一起,使得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性產(chǎn)生懷疑,可比性差,無(wú)法作為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的決策依據(jù)。更有甚者,對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生誤導(dǎo)。另外,在成品、原料及備品備件等管理流程上,也存在著或多或少的問題,有待去規(guī)范和解決。為此,多年來(lái)先泰公司一直嘗試和摸索著各式各樣的解決方法,但效果均不理想。直到2003年公司成功開發(fā)和上線實(shí)施的企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)管理系統(tǒng),才將以上所面臨的問題逐一加以解決。
(三)公司實(shí)施ERP系統(tǒng)
就企業(yè)內(nèi)部而言,ERP系統(tǒng)是企業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃及制表的一套工具。它能夠?qū)⒖蛻襞c供應(yīng)商完整地連接在一條供應(yīng)鏈上,先泰公司通過(guò)應(yīng)用,已證明了銷售、市場(chǎng)、生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、新產(chǎn)品開發(fā)和人力資源等部門的整體協(xié)調(diào)與運(yùn)作。
1.ERP系統(tǒng)的逐步建立。先泰公司進(jìn)行了基本信息、管理維護(hù)、自定報(bào)表、物流管理存貨、訂單、采購(gòu)、應(yīng)收、應(yīng)付、會(huì)計(jì)總賬、自動(dòng)分錄、工單、物料需求等共15個(gè)子系統(tǒng)的上線實(shí)施工作,形成:
(1)物流監(jiān)控體系包括:原材料從計(jì)劃到采購(gòu)、檢驗(yàn)入庫(kù),再到車間領(lǐng)用等一系列監(jiān)控流程;產(chǎn)成品從車間生產(chǎn)出來(lái),經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)、入庫(kù)直至銷售等一系列監(jiān)控流程;原料庫(kù)、成品庫(kù)、備品備件庫(kù)等庫(kù)存數(shù)量隨時(shí)查詢。
(2)資金流監(jiān)控體系包括:客戶信用控制;應(yīng)收款項(xiàng)賬齡分析及回款考核;應(yīng)付賬款賬齡分析及采購(gòu)付款控制。
經(jīng)過(guò)近三年的實(shí)施,先泰公司已基本實(shí)現(xiàn)對(duì)物流與資金流的有機(jī)結(jié)合運(yùn)用,使企業(yè)具有了現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)具備的管理水平。
2.ERP使各項(xiàng)信息及時(shí)、準(zhǔn)確匯總,達(dá)到查詢共享
企業(yè)實(shí)施ERP最重要的一個(gè)目標(biāo)是打造一個(gè)集成的、實(shí)時(shí)的信息平臺(tái),打造 “整個(gè)公司是一個(gè)整體”。所有可公開的業(yè)務(wù)信息,經(jīng)逐級(jí)授權(quán)后可在公司內(nèi)部充分交換和共享,公司員工(包括決策層和執(zhí)行層)在可獲得信息后從不同的角度,分別及時(shí)響應(yīng),從而提高公司整體的工作效率及反映能力,以適應(yīng)快速多變的市場(chǎng)需求。就像大多數(shù)國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)的狀態(tài)一樣,先泰公司在實(shí)施ERP系統(tǒng)之前,業(yè)務(wù)系統(tǒng)、賬務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等多套不同的系統(tǒng)在支撐各職能部門的運(yùn)作。就職能部門內(nèi)部而言,這些系統(tǒng)運(yùn)行得不錯(cuò),但由于這些系統(tǒng)不集成,每月業(yè)務(wù)系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)的對(duì)賬工作量很大,而且無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確地提供企業(yè)決策層所需要的各種管理報(bào)表。同時(shí),由于企業(yè)自身的不斷發(fā)展和擴(kuò)張,企業(yè)的管理者明顯感覺到各部門信息孤立,制約著企業(yè)的發(fā)展。因此,統(tǒng)一的信息平臺(tái)是企業(yè)目前迫切需要解決的問題。
經(jīng)過(guò)三年的實(shí)施,公司內(nèi)部成功建立了ERP系統(tǒng)平臺(tái)。通過(guò)這個(gè)平臺(tái),生產(chǎn)部門能夠及時(shí)掌握市場(chǎng)的變化,合理安排生產(chǎn);銷售部門可以及時(shí)掌握公司的生產(chǎn)狀況,確定市場(chǎng)開拓的節(jié)奏;財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)掌握各種業(yè)務(wù)信息,轉(zhuǎn)化為數(shù)字語(yǔ)言為決策層提供支持。
3.借助ERP的實(shí)施,流程得以優(yōu)化
ERP的上線過(guò)程,其實(shí)也優(yōu)化預(yù)期流程的過(guò)程。ERP系統(tǒng)正式應(yīng)用以前,企業(yè)的流程不順。應(yīng)用及根據(jù)公司管理現(xiàn)狀,對(duì)領(lǐng)料流程、銷售流程、出庫(kù)流程等進(jìn)行了優(yōu)化。企業(yè)管理開始由強(qiáng)調(diào)流程管理向以流程管理為技術(shù)約束條件方面的轉(zhuǎn)變。
4.ERP實(shí)現(xiàn)了公司信息的整體管理與控制
為遏制新增逾期應(yīng)收賬款,防止“壞賬”給企業(yè)效益帶來(lái)的不利影響,公司積極采取一系列應(yīng)對(duì)措施,通過(guò)在ERP系統(tǒng)中完善和細(xì)化信用管理制度,明確銷售流程,責(zé)任落實(shí)到人,建立了市場(chǎng)管理體系,規(guī)范銷售員的工作職能等。針對(duì)公司銷售控制點(diǎn)預(yù)測(cè)出的問題,在建立健全信用、服務(wù)、考核政策的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化逾期應(yīng)收的管理,逐步由事后追討轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中、事后全程控制,將重點(diǎn)放在產(chǎn)品銷售的事前和事中,以達(dá)到預(yù)防為主,控制為輔的目的。同時(shí),借助ERP賬齡分析系統(tǒng)監(jiān)控應(yīng)收賬款超期情況,以天為計(jì)算單位,超出合同約定時(shí)間的款項(xiàng),ERP自動(dòng)預(yù)警并停止發(fā)貨,進(jìn)入催收程序,由業(yè)務(wù)員或?qū)B毴藛T負(fù)責(zé)清欠,取得了顯著成績(jī)。
5.ERP促進(jìn)了傳統(tǒng)管理思想的轉(zhuǎn)變
ERP系統(tǒng)是一種先進(jìn)的管理工具,要求企業(yè)管理人員的崗位有明晰的職責(zé),權(quán)責(zé)分明,強(qiáng)調(diào)責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。在流程節(jié)點(diǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)施ERP對(duì)整個(gè)企業(yè)所有資源的計(jì)劃管理。通過(guò)ERP系統(tǒng)流程得以優(yōu)化,對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)行為起到約束和控制的作用。
(四)實(shí)施ERP取得的效益
經(jīng)過(guò)對(duì)ERP管理系統(tǒng)三年來(lái)的摸索、開發(fā)與深挖其潛能,先泰公司已取得顯著的管理效益和經(jīng)濟(jì)效益:
1.管理效益
(1)規(guī)范并加大物流管理力度,理順公司物流管理流程,使得物流庫(kù)存成本處于最佳成本底限。通過(guò)有效的日常監(jiān)管,以達(dá)到節(jié)約資金,降低庫(kù)存成本的目的。杜絕了物流方面違章、違法行為的發(fā)生,提高了員工工作效率,增加了管理效果。
(2)通過(guò)ERP管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的相互核對(duì)、補(bǔ)充,不斷尋求物流與資金流的最佳結(jié)合點(diǎn),提高了產(chǎn)品周轉(zhuǎn)頻次,加速了流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),并通過(guò)ERP系統(tǒng)的信用控制模塊,加強(qiáng)了對(duì)應(yīng)收賬款的分析與考核,加速了資金周轉(zhuǎn),杜絕“壞賬”發(fā)生,減少壞賬近500萬(wàn)元。
(3)隨著ERP項(xiàng)目的開展,尤其是ERP流程的不斷完善,克服了管理人員的管理行為隨意性,促使員工逐漸改變以往處理事情的邏輯思維,明白自己的作業(yè)不僅把現(xiàn)有的操作流程要引入系統(tǒng),更重要的可以發(fā)現(xiàn)原有工作的不合理處,把ERP中先進(jìn)的管理思想和手段融入到流程中,并通過(guò)“為下道工序”著想,使為“創(chuàng)造客戶”服務(wù)思想的宗旨不斷鞏固。
2.經(jīng)濟(jì)效益
(1)庫(kù)存下降30%-50%
這是人們說(shuō)得最多的效益,因?yàn)樗墒蛊髽I(yè)的庫(kù)存投資減少40%-50%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高約50%。
(2)延期交貨現(xiàn)象減少50%
當(dāng)庫(kù)存減少且很穩(wěn)定的時(shí)候,企業(yè)的服務(wù)水平提高了。企業(yè)的準(zhǔn)時(shí)交貨率平均提高25%,誤期率平均降低25%,從而大大提高了企業(yè)的信譽(yù)。
(3)采購(gòu)提前期縮短40%
采購(gòu)人員有了及時(shí)準(zhǔn)確生產(chǎn)計(jì)劃的信息,能夠集中精力進(jìn)行價(jià)值分析、貨源選擇,研究談判策略并了解生產(chǎn)問題,從而縮短了采購(gòu)時(shí)間,節(jié)省了采購(gòu)費(fèi)用。
(4)制造成本降低12%
篇3
Abstract: Today there are many problems in China construction management work, it requires that we must strengthen the management of modern construction project management system, the paper discusses some of the specific measures and methods specific to the healthy development of China construction engineering management System for the of the building to make a great contribution.Key words: construction; management system; management
中圖分類號(hào):TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
前言: 有利于同其它生產(chǎn)或者經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域相互交流和溝通。眾所周知,不同的生產(chǎn)或經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域具有很大的互補(bǔ)性。對(duì)我國(guó)當(dāng)今的建筑工程管理體系實(shí)施現(xiàn)代化的管理,可以方便大范圍地與其它生產(chǎn)或者經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域進(jìn)行合作,從而有利于整個(gè)國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。解決當(dāng)今建筑工程中存在的諸多管理問題。由于當(dāng)今建筑企業(yè)私營(yíng)化起來(lái)越普遍以及企業(yè)自身的改制導(dǎo)致的管理機(jī)制被嚴(yán)重削弱,使得質(zhì)量問題、違法違紀(jì)案件、管理混亂,工程事故以及鑒定不利等管理問題普遍出現(xiàn),因此必須對(duì)建筑工程項(xiàng)目加強(qiáng)管理,才能很好的解決這些問題。
1、加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理的必要性
1.1建筑市場(chǎng)逐漸完善、發(fā)展的需要.建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,奪標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,利潤(rùn)空間不斷被壓縮,提高競(jìng)爭(zhēng)力成為各施工企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。而提高競(jìng)爭(zhēng)力將集中于提高專業(yè)技術(shù)能力、管理服務(wù)水平、提高本專業(yè)的知識(shí)信息深度等。同時(shí),建筑市場(chǎng)的新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的更新速度變快,企業(yè)要生存、發(fā)展,必須接受新技術(shù)、新材料,采用新工藝、新設(shè)備,并不斷提高生產(chǎn)效率。
1.2以顧客為中心的市場(chǎng)需要.由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,以顧客為中心的管理觀念更顯突出,而專業(yè)化的項(xiàng)目管理,正體現(xiàn)了以顧客為中心的理念。建筑工程的顧客,一般是政府主管部門及集團(tuán)股份公司,他們對(duì)工程質(zhì)量和其他方面的要求會(huì)越來(lái)越高。有效的項(xiàng)目管理是提高附加值的途徑之一。項(xiàng)目管理一方面提高了自身的技術(shù)管理能力,另一方面提高了生產(chǎn)效率,有效地控制了質(zhì)量、工期、成本。顧客在選擇施工單位時(shí)必然會(huì)選擇有著良好項(xiàng)目管理體系及項(xiàng)目管理實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)。
1.3建筑企業(yè)自身發(fā)展的需要. 企業(yè)要保持持續(xù)強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭,必須提高項(xiàng)目管理水平,培育優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)人員,使用先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備,提高專業(yè)化施工能力,這才是企業(yè)保持強(qiáng)勁發(fā)展的必由之路。降低成本,提高利潤(rùn)率、生產(chǎn)率,是企業(yè)的追求目標(biāo),而項(xiàng)目是生產(chǎn)一線,它直接發(fā)生產(chǎn)值,是企業(yè)利潤(rùn)的源泉,因此有效的項(xiàng)目管理顯得尤為重要。建筑企業(yè)的生產(chǎn)管理必須圍繞著各個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行,對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)之外和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力之外的資源應(yīng)盡可能的放棄。
2、如何全面提升我國(guó)建筑工程的總體管理水平. 建筑工程管理體系的正確管理需要建筑工程使用和管理單位共同的正確的管理和使用,它要求我們?cè)趯?shí)際管理工作中必須做好建筑工程管理活動(dòng)的每個(gè)具體環(huán)節(jié)。隨著我國(guó)建筑行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,對(duì)建筑工程管理體系的管理也必然更加專業(yè)化,管理水平和工作質(zhì)量的要求越來(lái)越苛刻。全面提升我國(guó)建筑工程的總體管理水平的措施,主要有以下幾點(diǎn)。 2.1在管理人員方面,要充分發(fā)揮監(jiān)督、約束、競(jìng)爭(zhēng)和激勵(lì)等機(jī)制的作用要保證監(jiān)督、約束、競(jìng)爭(zhēng)和激勵(lì)等機(jī)制的不斷創(chuàng)新[7]。對(duì)管理人員實(shí)施科學(xué)合理的管理,才能保證他們?cè)谡麄€(gè)現(xiàn)代管理體系中發(fā)揮關(guān)鍵作用。依據(jù)“公平、公正、公開”原則完善競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)補(bǔ)充管理體系的新鮮血液,引進(jìn)優(yōu)秀人才。在企業(yè)內(nèi)部廣泛使用競(jìng)爭(zhēng)上崗的制度以充分激發(fā)管理人員的工作積極性,形成良好的工作作風(fēng),達(dá)到提高辦事和工作效率的目的。以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和工程質(zhì)量的提高為目的建立全方位的監(jiān)督機(jī)制。加強(qiáng)對(duì)管理、設(shè)備、材料和人工成本費(fèi)用的控制,同時(shí)提高對(duì)機(jī)電設(shè)備與勞動(dòng)的干預(yù)。在經(jīng)營(yíng)管理、施工生產(chǎn)、黨政工作、后勤保障等方面制定有效的規(guī)章制度,建立有力的約束機(jī)制保證項(xiàng)目管理的平穩(wěn)進(jìn)行,保證管理工作能夠有法可依、有章可循。同時(shí)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,并嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行,以保證管理工作的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃。
2.2 把項(xiàng)目評(píng)估、合同簽訂,作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ).實(shí)行項(xiàng)目評(píng)估、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是堵塞項(xiàng)目效益流失的第一道關(guān)口。當(dāng)前不少施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目評(píng)估、測(cè)算的地位和作用認(rèn)識(shí)不足;有的評(píng)估、測(cè)算的權(quán)限不明確,方法不科學(xué);有的評(píng)估、測(cè)算滯后,激勵(lì)約束不到位,缺乏動(dòng)態(tài)跟蹤考核,造成項(xiàng)目管理失控。為解決好這個(gè)問題,必須抓好四個(gè)方面的工作:一是提高認(rèn)識(shí)。在思想上切實(shí)把項(xiàng)目評(píng)估、測(cè)算作為加強(qiáng)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),堵塞效益流失的第一道關(guān)口來(lái)認(rèn)識(shí),自覺地搞好評(píng)估和測(cè)算。二是加強(qiáng)評(píng)估、測(cè)算的組織領(lǐng)導(dǎo),要成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,有專人負(fù)責(zé),有科學(xué)的評(píng)估、測(cè)算指標(biāo)體系。三是依法簽訂承包經(jīng)營(yíng)合同,上繳風(fēng)險(xiǎn)保證金、委派主辦會(huì)計(jì)。四是認(rèn)真進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)行中的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核。幫助項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)糾正經(jīng)營(yíng)管理偏差,確保項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
2.3施工質(zhì)量管理理論.若想提高建筑工程的質(zhì)量管理,必須提出質(zhì)量戰(zhàn)略,在企業(yè)中塑造質(zhì)量體系。因?yàn)閱螒{全面質(zhì)量管理理論是沒有辦法從根本解決建筑工程的質(zhì)量問題,只有通過(guò)戰(zhàn)略策劃,并加入更多的質(zhì)量文化內(nèi)容,才能真正實(shí)現(xiàn)建筑工程質(zhì)量的變革。實(shí)際上,建筑工程的全面質(zhì)量管理并不是管理思想與理論的缺陷,而是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力增大的必然結(jié)果。因此,這也對(duì)建筑工程管理提出了越來(lái)越高的要求,而工程的全面質(zhì)量管理則需要在技術(shù)與方法上進(jìn)一步改進(jìn),質(zhì)量管理作為建筑工程中的一個(gè)子系統(tǒng),應(yīng)考慮與其他系統(tǒng)的結(jié)合、一致,實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的全局最優(yōu)化。質(zhì)量管理作為建筑工程管理理論中的重要內(nèi)容,其方法與手段的實(shí)施需要隨著工程管理目標(biāo)而改變。目前,我國(guó)建筑工程管理正面臨經(jīng)營(yíng)革命,由傳統(tǒng)的生產(chǎn)導(dǎo)向、產(chǎn)品導(dǎo)向以及銷售導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)楦顚哟蔚氖袌?chǎng)導(dǎo)向、成本導(dǎo)向以及人文導(dǎo)向。也就是原本內(nèi)向的質(zhì)量管理需轉(zhuǎn)變?yōu)橥庀蛐?、系統(tǒng)化的管理體系,根據(jù)管理學(xué)原理,建筑工程中的質(zhì)量管理應(yīng)隨著方針、政策及目標(biāo)的不斷變化而調(diào)整,這也是未來(lái)理論體系的必經(jīng)之路建筑工程的質(zhì)量管理與質(zhì)量體系必將在未來(lái)得以發(fā)展。
2.4建筑施工及項(xiàng)目管理中的協(xié)調(diào)管理 .無(wú)論是民用住宅、工業(yè)廠房,還是公共建筑,一棟高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的建筑工程,從工程技術(shù)、施工管理的角度,各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)與配合,是至關(guān)重要和不容忽視的,即使是一個(gè)普通的工程,施工中各專業(yè)協(xié)調(diào)的好壞,也直接關(guān)系到工程的質(zhì)量與品質(zhì)。很多建筑物,就其各專業(yè)本身,如建筑的外形、使用功能、結(jié)構(gòu)型式、安全合理性等,不論在設(shè)計(jì),還是在施工方面的質(zhì)量,都能得到很好地控制和保證。但各專業(yè)工程施工中的交叉配合與協(xié)調(diào)工作,經(jīng)常處理得不盡人意。到了工程施工的后期,由于這些問題,往往出現(xiàn)返工,造成工程投資的極大消費(fèi),影響工期,有的還會(huì)影響到建筑物的使用功能,嚴(yán)重的甚至還會(huì)帶來(lái)質(zhì)量問題和安全隱患。
2.4 把人力資源的優(yōu)化配置,作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn).施工企業(yè)要根據(jù)工程項(xiàng)目對(duì)勞動(dòng)力的需求情況,在各項(xiàng)目之間,對(duì)實(shí)現(xiàn)和潛在的勞動(dòng)力進(jìn)行周密計(jì)劃,有效流動(dòng),合理調(diào)配,充分調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性,提高勞動(dòng)效率。項(xiàng)目經(jīng)理部要按照動(dòng)態(tài)平衡、統(tǒng)籌優(yōu)化的原則,建立勞動(dòng)整體優(yōu)化、實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力供給與項(xiàng)目需求最佳組合的人力資源管理運(yùn)行機(jī)制,對(duì)勞動(dòng)力的分配和流向作出總體安排,保證勞動(dòng)力與項(xiàng)目需求的總體平衡,并定期跟蹤檢查,進(jìn)行有效監(jiān)控和及時(shí)調(diào)整,使勞動(dòng)力資源得到最大限度的利用。
結(jié)束語(yǔ) 由上述的分析可知,建筑工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,施工企業(yè)如何以建筑工程項(xiàng)目管理為中心,提高工程質(zhì)量,保證進(jìn)度,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,這是事關(guān)建筑施工企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。建筑工程的管理貫穿于工程建設(shè)的全過(guò)程,它是一個(gè)系統(tǒng)工程,同工程建設(shè)的各方面緊密相關(guān),建筑工程管理的好壞在很大程度上取決項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段的措施,這就要求在工程建設(shè)的各個(gè)階段,運(yùn)用合理的工程管理手段,建立工程控制程序,各專業(yè)密切配合。
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篇4
鋼鐵企業(yè)在精細(xì)化管理的道路上,需要把各種文化理念融合在一起,從績(jī)效形成指標(biāo)出發(fā),對(duì)績(jī)效管理中存在的問題進(jìn)行全面的分析,通過(guò)技術(shù)管理創(chuàng)新,全面形成技術(shù)管理的新常態(tài),為鋼鐵企業(yè)的綜合性發(fā)展?fàn)I造良好的內(nèi)部管理平臺(tái)。在績(jī)效管理的過(guò)程中要把精細(xì)化管理和現(xiàn)代技術(shù)緊密結(jié)合在一起,確保鋼鐵企業(yè)的精細(xì)化管理道路不斷得到發(fā)展,通過(guò)有效的管理創(chuàng)新,提高鋼鐵企業(yè)的整體效率水平,為綜合管理效率提升和核心競(jìng)爭(zhēng)力提高營(yíng)造良好的條件。鋼鐵企業(yè)在精細(xì)化管理的過(guò)程中要從社會(huì)分工精細(xì)化管理的思路出發(fā),通過(guò)對(duì)服務(wù)質(zhì)量的提升,保證各項(xiàng)服務(wù)指標(biāo)能夠符合企業(yè)綜合管理的要求,全面提高綜合管理效率。通過(guò)有效的資源管理,確保各種資源消耗能夠最大限度的減少,保證管理成本的降低,為企業(yè)綜合效率提升創(chuàng)造良好的條件。在新的市場(chǎng)環(huán)境下,鋼鐵企業(yè)要從工藝裝備管理水平提升出發(fā),不斷進(jìn)行相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈管理,為產(chǎn)業(yè)鏈的優(yōu)化管理創(chuàng)造良好的條件。
二、鋼鐵企業(yè)推進(jìn)績(jī)效精細(xì)化管理的具體措施
鋼鐵企業(yè)在新的市場(chǎng)環(huán)境下,需要不斷培養(yǎng)員工的精細(xì)化管理意識(shí),通過(guò)有效的員工管理,提高鋼鐵企業(yè)的綜合管理水平。在績(jī)效管理的過(guò)程中,要從生產(chǎn)過(guò)程占用資金量大、生產(chǎn)流程周期長(zhǎng)、生產(chǎn)工序管理復(fù)雜等特點(diǎn)出發(fā),積極穩(wěn)妥地進(jìn)行管理精細(xì)化處理,確保鋼鐵企業(yè)的各項(xiàng)精細(xì)化管理模式能夠形成,這對(duì)整個(gè)鋼鐵企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展會(huì)產(chǎn)生重要的影響。管理要從生產(chǎn)計(jì)劃、計(jì)劃執(zhí)行、生產(chǎn)操作、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督等方面出發(fā),確保新技術(shù)、新理念、新標(biāo)準(zhǔn)能夠運(yùn)用到鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中去,不斷加強(qiáng)模式創(chuàng)新,通過(guò)有效的模式轉(zhuǎn)變提高績(jī)效管理水平。
(一)通過(guò)生產(chǎn)精細(xì)化管理,提高鋼鐵企業(yè)的績(jī)效管理水平
鋼鐵企業(yè)在物資管理的過(guò)程中,需要對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行分析,確保企業(yè)能夠采取有效的措施,從多方面出發(fā)降低鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)成本,促進(jìn)鋼鐵企業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展,為績(jī)效管理指標(biāo)體系建立創(chuàng)造良好的平臺(tái)。鋼鐵企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中把質(zhì)量、成本、人力資源、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面的因素結(jié)合在一起,形成有效的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。鋼鐵績(jī)效管理過(guò)程中要健全各種指標(biāo)考核制度,通過(guò)有效的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,提高鋼鐵企業(yè)的綜合管理效率,要從指標(biāo)數(shù)值管理的角度出發(fā),健全各種績(jī)效指標(biāo)考核制度,通過(guò)有效的績(jī)效指標(biāo)管理,提高鋼鐵企業(yè)的綜合性管理水平。
(二)通過(guò)降低采購(gòu)成本,提高鋼鐵企業(yè)績(jī)效管理水平
鋼鐵企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中需要大量的物資,因此要從采購(gòu)成本管理角度出發(fā),通過(guò)有效的成本控制管理,提高鋼鐵企業(yè)的績(jī)效管理水平。要強(qiáng)化港口物資管理,通過(guò)合理的庫(kù)存管理,全面優(yōu)化企業(yè)的管理模式,全面降低物資費(fèi)用。在輔助資料采購(gòu)的過(guò)程中要不斷進(jìn)行模式創(chuàng)新,通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的綜合管理,達(dá)到降低成本提高績(jī)效管理的整體目標(biāo)。鋼鐵企業(yè)的物資管理是個(gè)綜合性過(guò)程,必須要從物流費(fèi)用控制等方面出發(fā),建立完善的績(jī)效指標(biāo)管理策略。
(三)通過(guò)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,提高鋼鐵企業(yè)績(jī)效管理水平
鋼鐵企業(yè)績(jī)效管理的過(guò)程中,通過(guò)有效的財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新,積極穩(wěn)妥地提高鋼鐵企業(yè)的綜合發(fā)展水平。通過(guò)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,積極有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)模式創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的全方位控制和管理。在新的市場(chǎng)環(huán)境下,鋼鐵企業(yè)績(jī)效管理面臨新問題,通過(guò)有效的財(cái)務(wù)工作模式轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的綜合性管理,為財(cái)務(wù)工作的數(shù)據(jù)信息模式優(yōu)化創(chuàng)造良好的條件。財(cái)務(wù)績(jī)效考核的過(guò)程中要建立與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相對(duì)應(yīng)的工作流,確保工作流程能夠符合財(cái)務(wù)工作效率的具體要求,財(cái)務(wù)效率提升是鋼鐵企業(yè)綜合管理效率提升和績(jī)效水平提高的重要條件。鋼鐵企業(yè)在新的市場(chǎng)環(huán)境下,需要從不同的角度出發(fā),積極穩(wěn)妥地推進(jìn)績(jī)效綜合性管理,為績(jī)效模式形成創(chuàng)造良好平臺(tái)。
三、總結(jié)
篇5
隨著社會(huì)保障體系改革的深入推進(jìn),城鄉(xiāng)低保檔案管理工作不斷向縱深發(fā)展。城鄉(xiāng)低保檔案檔案管理作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作,也需要不斷完善提升[1]。從城鄉(xiāng)低保檔案管理實(shí)際來(lái)看,還有很大的提升空間,有待不斷優(yōu)化改進(jìn)。
一、城鄉(xiāng)低保檔案檔案管理存在的問題
1.工作認(rèn)知與重視程度不足
在城鄉(xiāng)低保管理工作實(shí)踐中,很多社會(huì)保障工作者都認(rèn)識(shí)不到城鄉(xiāng)低保檔案管理工作的重要性,對(duì)檔案管理工作缺乏足?虻鬧厥櫻?認(rèn)為這是一項(xiàng)常規(guī)性工作,工作改進(jìn)與創(chuàng)新空間比較小。在這樣的錯(cuò)誤理念指引下,資金和人力資源都缺乏保障,工作人員在開展實(shí)踐工作中,檔案管理與保存也缺乏規(guī)范性,不利于城鄉(xiāng)低??傮w工作水平的提升[2]。提升思想理念上的重視程度,是城鄉(xiāng)低保檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如何突破思想和理念上的瓶頸,是一個(gè)重要的課題。
2.工作水平有待提檔升級(jí)
從目前城鄉(xiāng)低保檔案管理工作實(shí)際來(lái)看,雖然工作要求比較高,并且呈現(xiàn)出新的發(fā)展態(tài)勢(shì)。但是檔案管理人員的綜合水平仍有待提升,很多檔案管理人員不注重學(xué)習(xí),無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前工作的需求,成為了制約工作總體水平提升的瓶頸?;诖?,尋求有效的人才引進(jìn)和培養(yǎng)路徑,是提升城鄉(xiāng)低保檔案管理水平的基礎(chǔ)和保障,只有夯實(shí)人才基礎(chǔ),才能充分發(fā)揮檔案管理作用,提升綜合管理層次,實(shí)現(xiàn)總體工作目標(biāo)。
3.信息化水平較低
從工作實(shí)際來(lái)看,由于存在點(diǎn)多面廣,覆蓋群眾廣泛的特點(diǎn),城鄉(xiāng)低保檔案管理較為復(fù)雜,工作總量較大,很多工作都具有較強(qiáng)的綜合性和體系性。但是,很多城鄉(xiāng)低保檔案工作人員由于不注重信息化建設(shè),檔案信息化管理水平仍然較低,在這樣的情況下,不僅工作效率較低,而且容易發(fā)生管理失誤,給城鄉(xiāng)低保檔案的安全運(yùn)營(yíng)埋下了隱患。要提升城鄉(xiāng)低保檔案管理的科學(xué)性和穩(wěn)定性,需要從信息化建設(shè)入手,提升城鄉(xiāng)低保檔案管理綜合水平。
4.檔案管理規(guī)范性有待提升
城鄉(xiāng)低保工作是重點(diǎn)工作,對(duì)規(guī)范性有著很高的要求。在城鄉(xiāng)低保檔案管理工作中,很多制度和流程都不夠規(guī)范,所以實(shí)踐工作存在規(guī)范性不足的問題[3]。在實(shí)踐工作中,城鄉(xiāng)低保檔案管理人員對(duì)于檔案管理創(chuàng)新缺乏足夠的認(rèn)知,特別是沒有經(jīng)過(guò)培訓(xùn),很多檔案管理人員按照傳統(tǒng)的工作模式開展工作,工作整體效能有待進(jìn)一步提升。提升城鄉(xiāng)低保檔案管理的規(guī)范性,是讓檔案管理發(fā)揮作用的基礎(chǔ)和保障,對(duì)于提升城鄉(xiāng)低保檔案管理效果具有重要的意義。
二、城鄉(xiāng)低保檔案管理的優(yōu)化路徑
1.注重理念上的創(chuàng)新優(yōu)化
在開展城鄉(xiāng)低保檔案綜合管理過(guò)程中,要想提升檔案管理水平,首先要從理念入手,注重理念上的創(chuàng)新與優(yōu)化。工作理念是工作改進(jìn)的前提,要摒棄傳統(tǒng)的工作思維,主動(dòng)適應(yīng)當(dāng)代工作形式,通過(guò)多種方式整合工作資源,提升檔案管理的綜合水平,在實(shí)踐中,很多檔案管理人員固守傳統(tǒng)的思維模式,忽視了創(chuàng)新對(duì)于城鄉(xiāng)低保檔案管理工作的重要意義,不注重采納和接受現(xiàn)代管理方法和理念,制約了總體工作水平的提升,從理念入手優(yōu)化檔案管理路徑和體系,是強(qiáng)化城鄉(xiāng)低保檔案管理工作的核心。
2.構(gòu)筑檔案動(dòng)態(tài)管理體系
城鄉(xiāng)低保檔案管理直接關(guān)系到低保人員的利益,同時(shí)也關(guān)系到社會(huì)的公平與正義[4]。在開展城鄉(xiāng)低保檔案管理工作中,要摒棄傳統(tǒng)的靜態(tài)工作格局,開展動(dòng)態(tài)化的管理工作,通過(guò)入戶摸排、了解情況、動(dòng)態(tài)更新等方式,實(shí)現(xiàn)檔案的動(dòng)態(tài)化管理,讓社會(huì)保障體系真正發(fā)揮作用,幫助那些真正需要幫助的群眾解決困難,同時(shí)也能減少資源的浪費(fèi),對(duì)于騙保等情況及時(shí)糾察,整頓工作體系,讓城鄉(xiāng)低保檔案管理工作真正發(fā)揮作用,提升社會(huì)治理綜合水平。
3.強(qiáng)化檔案管理信息化建設(shè)
隨著互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)工作開始深度融合。城鄉(xiāng)低保檔案管理工作量很大,而且較為復(fù)雜,通過(guò)引入現(xiàn)代信息技術(shù),可以減少人工操作的失誤,提升檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性[5]。在城鄉(xiāng)低保檔案管理工作過(guò)程中,要注重?cái)?shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用與分析,通過(guò)多種方式提升工作的信息化水平,讓信息技術(shù)充分融入到管理過(guò)程中來(lái),實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理目標(biāo),提升社會(huì)綜合管理水平。
4.注重檔案管理制度建設(shè)
在城鄉(xiāng)低保管理工作過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生大量的留存檔案,但是由于很多工作人員缺乏足夠的重視,相關(guān)制度建設(shè)也不到位,檔案管理總體水平相對(duì)較低。在這樣的背景下,要加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè),明確檔案管理職責(zé),提升管理的綜合水平?;诖?,通過(guò)完善規(guī)章制度,可以讓整體工作有章可循,進(jìn)而可以明確工作要求和工作目標(biāo),實(shí)現(xiàn)社會(huì)保障工作的規(guī)范化管理目標(biāo)。
5.打造現(xiàn)代檔案管理人才隊(duì)伍
在開展城鄉(xiāng)低保檔案管理過(guò)程中,要注重專業(yè)人才的培養(yǎng),城鄉(xiāng)低保檔案管理具有一定的綜合性,這要求檔案管理人員既要懂得檔案管理專業(yè)知識(shí),也要懂得其他社會(huì)保障的業(yè)務(wù)規(guī)范,在實(shí)踐中,要通過(guò)引進(jìn)復(fù)合人才的方式,保障城鄉(xiāng)低保檔案管理水平,同時(shí)也要注重人才的培訓(xùn),提高城鄉(xiāng)低保檔案管理人員的基本能力,適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)保障工作需求,提升綜合管理水平。
篇6
關(guān)鍵詞:勘察設(shè)計(jì)企業(yè);管理水平;提升措施
中圖分類號(hào):F279.23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的資質(zhì)管理開始于1983年,資質(zhì)管理對(duì)于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的升級(jí)、發(fā)展有著重要的作用,促進(jìn)了勘察設(shè)計(jì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整與升級(jí),維護(hù)了市場(chǎng)有序競(jìng)爭(zhēng),推動(dòng)了勘察設(shè)計(jì)企業(yè)綜合實(shí)力的提升,提升行業(yè)準(zhǔn)入的門檻,保證了勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的整體的工作質(zhì)量。促進(jìn)了我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和國(guó)家經(jīng)濟(jì)的不斷向前。下面將介紹我國(guó)勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的管理現(xiàn)狀。
一、我國(guó)勘察設(shè)計(jì)行業(yè)資質(zhì)管理的現(xiàn)狀
(一)企業(yè)的管理水平總體來(lái)說(shuō)不高,限制了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。隨著我國(guó)加入世界貿(mào)易組織,我國(guó)的國(guó)際貿(mào)易不斷增多,市場(chǎng)的開放程度不斷加深,很多外國(guó)的大型企業(yè)通過(guò)并購(gòu)重組,將我國(guó)的一些設(shè)計(jì)企業(yè)吞并成為了設(shè)計(jì)的主體,獲得巨大的利潤(rùn)。國(guó)外的企業(yè)處于整個(gè)市場(chǎng)的高端,而我國(guó)的的設(shè)計(jì)企業(yè)處于市場(chǎng)的底端,無(wú)法獲得高額的利潤(rùn),限制了企業(yè)的發(fā)展和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)企業(yè)的大型項(xiàng)目的管理能力不夠。我國(guó)是世界上最大的發(fā)展中國(guó)家,也是世界上經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度最快的經(jīng)濟(jì)大國(guó),運(yùn)作大型的復(fù)雜工程項(xiàng)目的能力不斷增強(qiáng),對(duì)于項(xiàng)目工程的勘測(cè)設(shè)計(jì)的能力不斷提升,但是不容置疑對(duì)于大型項(xiàng)目的管理能力還有欠缺,導(dǎo)致項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理水平不高。因此,國(guó)家應(yīng)加大對(duì)于項(xiàng)目管理水平的支持力度,通過(guò)資金技術(shù)的支持,提升管理能力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(三)勘察企業(yè)的創(chuàng)新能力不足。創(chuàng)新是一個(gè)國(guó)家不斷進(jìn)步的關(guān)鍵,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)更是如此。近年來(lái)我國(guó)的勘察設(shè)計(jì)的管理水平有了很大的提升,促使企業(yè)大踏步的向前發(fā)展。但是我國(guó)企業(yè)的資質(zhì)管理水平與國(guó)外相比仍有差距,主要表現(xiàn)我創(chuàng)新能力不足,企業(yè)是創(chuàng)新的主體,要不斷的加大資金的投入,加大研發(fā)的力度,提升設(shè)計(jì)管理水平,加快企業(yè)的科技創(chuàng)新。
總的來(lái)說(shuō),我國(guó)現(xiàn)在的勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的資質(zhì)管理水平已經(jīng)有了很大的進(jìn)步,促進(jìn)了我國(guó)企業(yè)的不斷向前發(fā)展,但是也出現(xiàn)了一些問題,處于成就與問題并存的狀態(tài),下面將從資質(zhì)管理對(duì)企業(yè)的影響進(jìn)行分析,以便于有針對(duì)性的進(jìn)行改進(jìn)。
二、資質(zhì)管理制度對(duì)企業(yè)的影響
一個(gè)企業(yè)的發(fā)展會(huì)受到很多因素的影響,有內(nèi)部因素,也有外部的因素,有企業(yè)的信譽(yù)方面的因素,也有企業(yè)的科技水平方面的因素,更有企業(yè)的資質(zhì)管理的因素等。對(duì)于勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)來(lái)說(shuō),資質(zhì)管理等級(jí)的高低影響著企業(yè)的生死存亡,是企業(yè)不斷的發(fā)展進(jìn)步的重要因素,因此,每一個(gè)企業(yè)都應(yīng)該不斷提升本公司工作人員的整體素質(zhì),提升勘測(cè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量,符合市場(chǎng)規(guī)律,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
資質(zhì)管理對(duì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有著重要的影響??睖y(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)最核心的競(jìng)爭(zhēng)力就是資質(zhì)的管理水平。于過(guò)去不同,現(xiàn)在的勘察企業(yè)要承擔(dān)項(xiàng)目的設(shè)計(jì),項(xiàng)目相關(guān)信息的收集,參加投標(biāo)與競(jìng)標(biāo),這就要求勘測(cè)企業(yè)具備良好的設(shè)計(jì)能力,具備高水平的管理資質(zhì)。企業(yè)的管理資質(zhì)是進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的前提,只有具備良好的管理資質(zhì),才能夠進(jìn)行項(xiàng)目的招標(biāo)與投標(biāo),才能夠進(jìn)行企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因此勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)的管理資質(zhì)和水平等級(jí)是影響企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵因素,企業(yè)必須要不斷的提升自身的資質(zhì)管理水平,以適應(yīng)不斷變化的外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
資質(zhì)管理對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的影響。企業(yè)的結(jié)構(gòu)是企業(yè)的框架,是保證企業(yè)正常運(yùn)行的關(guān)鍵因素。所有的企業(yè)都必須打造一個(gè)完善優(yōu)化的內(nèi)部組織框架,才能夠全身心的投入到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中去。任何企業(yè)都要依據(jù)外部環(huán)境的變化而進(jìn)行內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化,不斷的適應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。而勘察企業(yè)的資質(zhì)管理水平關(guān)系著內(nèi)部的結(jié)構(gòu)優(yōu)化,關(guān)系著企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)要提升資質(zhì)管理水平,促進(jìn)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級(jí),最終適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
三、勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)資質(zhì)管理特點(diǎn)
資質(zhì)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)資質(zhì)分為綜合資質(zhì)、行業(yè)資質(zhì)、專業(yè)資質(zhì)、專項(xiàng)資質(zhì)四個(gè)序列強(qiáng)調(diào)理順關(guān)系、適當(dāng)放權(quán)、動(dòng)態(tài)管理、強(qiáng)化監(jiān)督,保留21個(gè)行業(yè)并統(tǒng)一考核指標(biāo),減少了交叉認(rèn)證和不正當(dāng)?shù)男袠I(yè)保護(hù),著重于結(jié)構(gòu)調(diào)整,強(qiáng)調(diào)歸口管理。注重引導(dǎo)企業(yè)跨行業(yè)發(fā)展,注重引導(dǎo)企業(yè)做大做強(qiáng),向開展工程總承包及項(xiàng)目管理方向發(fā)展。
資質(zhì)管理的級(jí)別更加明確?,F(xiàn)在新實(shí)行的資質(zhì)管理級(jí)別有著嚴(yán)格的等級(jí),綜合資質(zhì)管理類只有甲級(jí)水平。工程設(shè)計(jì)專業(yè)資質(zhì)行業(yè)資質(zhì)都可以設(shè)置乙級(jí)和丙級(jí)。建筑工程的級(jí)別可以設(shè)置丁級(jí),工程設(shè)計(jì)的行業(yè)資質(zhì)和沖程設(shè)計(jì)的專業(yè)資質(zhì),要根據(jù)具體的工程性質(zhì)以及技術(shù)特點(diǎn)進(jìn)行分類。
近年來(lái),勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的資質(zhì)管理標(biāo)準(zhǔn)不斷提升和完善。資質(zhì)證書的有效期為5年,資質(zhì)的檢查方式也有所改變,過(guò)去的檢查方式是年檢,現(xiàn)在是動(dòng)態(tài)的檢測(cè)方式,提升了監(jiān)管的力度和水平,同時(shí)也使企業(yè)免于每年檢查,提升了效率。在新出臺(tái)的資質(zhì)管理辦法,增強(qiáng)了法律責(zé)任的認(rèn)定,將原來(lái)的罰款改為現(xiàn)行的法律責(zé)任,加大了監(jiān)管的力度,同時(shí)也加大了處罰的力度。
四、依據(jù)企業(yè)特點(diǎn)制定資質(zhì)管理策略
要按照企業(yè)具體情況、發(fā)展的規(guī)劃來(lái)制定資質(zhì)管理的策略??辈槠髽I(yè)在發(fā)展的過(guò)程中應(yīng)該堅(jiān)持深化改革,加強(qiáng)人才的培養(yǎng),建立以市場(chǎng)為中心,以經(jīng)營(yíng)工作為先導(dǎo)的戰(zhàn)略體系。努力建立以勘察設(shè)計(jì)為核心,以技術(shù)咨詢、管理服務(wù)、施工監(jiān)理等為支柱的綜合市場(chǎng)體系,而上述主營(yíng)業(yè)務(wù)開展的必要前提就是要取得相應(yīng)的資質(zhì),為此就必須將資質(zhì)管理與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃緊密結(jié)合起來(lái),根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向確定需要具備的資質(zhì)類別與等級(jí),并通過(guò)企業(yè)資質(zhì)管理策略按計(jì)劃予以實(shí)現(xiàn),從而保障企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃如期實(shí)現(xiàn)。
(一)要提升企業(yè)的信譽(yù)度。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)中不敗之地,一定要有良好的信譽(yù),這是企業(yè)重要的的無(wú)形資本,是企業(yè)的重要的戰(zhàn)略資源。而勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的資質(zhì)水平是企業(yè)最大的信譽(yù)。所以勘察企業(yè)要不斷的提升自身的勘察資質(zhì),使自身的企業(yè)信譽(yù)不斷的提升,將企業(yè)的信譽(yù)做大做強(qiáng)。
(二)要加強(qiáng)人才的培養(yǎng)。人才是最重要的戰(zhàn)略資源,是企業(yè)發(fā)展進(jìn)步最大的保證,任何企業(yè)的發(fā)展都要依靠人才。針對(duì)目勘察設(shè)計(jì)行業(yè)業(yè)勞動(dòng)力素質(zhì)不高,難以達(dá)到高水平的工程質(zhì)量的情況,將建筑工人的素質(zhì)考量加入到資質(zhì)等級(jí)評(píng)定的標(biāo)準(zhǔn)之中。具體方案可考慮在企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)中加大對(duì)基層勞務(wù)工的考核,如同對(duì)于特級(jí)資質(zhì)增加了對(duì)科技進(jìn)步含量考核,具體考核指標(biāo)是增加科技活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出和設(shè)立企業(yè)技術(shù)中心等要求,而同樣對(duì)于建筑工人素質(zhì)的考核具體包括企業(yè)進(jìn)行農(nóng)民工培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)的設(shè)立,基層從業(yè)人員持證上崗的情況。在取得經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)突出落實(shí)人才強(qiáng)企的戰(zhàn)略,促進(jìn)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的市場(chǎng)浪潮中始終處于人才的制高點(diǎn)上。
(三)不斷的完善激勵(lì)機(jī)制。留住人才、培養(yǎng)人才,最終為企業(yè)所用,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,在這樣的一個(gè)過(guò)程中,必要的合理的物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)必不可少。人才在工作中實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值和社會(huì)價(jià)值的統(tǒng)一。企業(yè)在發(fā)展中,要制定合理的有激勵(lì)性強(qiáng)的機(jī)制,將物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合,工作優(yōu)秀的人才不僅能夠得到物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),還可以得到精神上的滿足,會(huì)更有成就感,促進(jìn)了在工作上的不斷創(chuàng)新,不斷進(jìn)步。實(shí)現(xiàn)企業(yè)和個(gè)人的雙贏。
(四)要建立以個(gè)人職業(yè)資格為主的市場(chǎng)準(zhǔn)入管理制度。在勘測(cè)設(shè)計(jì)中,建立以個(gè)人職業(yè)資格為主的市場(chǎng)準(zhǔn)入制度,符合工程的特點(diǎn),又能夠明確責(zé)任,提升工程設(shè)計(jì)的質(zhì)量,方便管理。首先要建立勘察設(shè)計(jì)的注冊(cè)制度,現(xiàn)在一些行業(yè)中還未建立注冊(cè)執(zhí)業(yè)制度,這影響了個(gè)人資格管理進(jìn)入市場(chǎng)的步伐。為此,加快注冊(cè)執(zhí)業(yè)制度的建立,提升市場(chǎng)注入的門檻,逐步建立以個(gè)人職業(yè)資格為準(zhǔn)的管理制度。
(五)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的資源整合。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的愈發(fā)激烈,外部環(huán)境的不斷變化,企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,一定要根據(jù)外部的競(jìng)爭(zhēng),不斷的優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的資源和人才的整合。企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)的骨架,重要的支撐,無(wú)論任何的企業(yè)都要進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整,內(nèi)部資源重組改革,確保人才的合理配置,發(fā)揮出最大的作用,真正做到人盡其才,物盡其用。充分的調(diào)動(dòng)員工的積極性,使企業(yè)不但在設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)能力提高以外,在工程總承包、工程項(xiàng)目管理和相關(guān)的技術(shù)、咨詢與管理業(yè)務(wù)方面取得更好的業(yè)績(jī)。通過(guò)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整達(dá)到優(yōu)化資源要素配置,組織企業(yè)優(yōu)秀人才進(jìn)行重點(diǎn)突圍,形成合理的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),從而實(shí)現(xiàn)多元化經(jīng)營(yíng)、國(guó)際化經(jīng)營(yíng)、戰(zhàn)略化經(jīng)營(yíng)。
五、結(jié)束語(yǔ)
資質(zhì)管理是勘察企業(yè)市場(chǎng)管理機(jī)制的一個(gè)重要的組成部分,資質(zhì)管理規(guī)范著企業(yè)的市場(chǎng)行為,保證勘察設(shè)計(jì)的數(shù)量和質(zhì)量,提升自身的管理水平,對(duì)于勘察企業(yè)的升級(jí)和發(fā)展有著重要的作用。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,要不斷的提高工作人員的專業(yè)素質(zhì),建立科學(xué)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系,完善激勵(lì)機(jī)制,進(jìn)行企業(yè)資源的整合,完善激勵(lì)機(jī)制等措施提高企業(yè)的資質(zhì)等級(jí),大力加強(qiáng)行業(yè)的其他相關(guān)制度建設(shè),如信譽(yù)評(píng)價(jià)體系、工程擔(dān)保制度、質(zhì)量安全保險(xiǎn)制度、從業(yè)人員執(zhí)業(yè)資格制度促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,不斷做大做強(qiáng)。
參考文獻(xiàn):
篇7
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;紙質(zhì)檔案管理;管理人員素質(zhì);防護(hù)措施
檔案管理是醫(yī)院日常管理工作中不可忽視的內(nèi)容,對(duì)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展具有重要作用。紙質(zhì)檔案是重要的檔案形式,對(duì)病例、人事、財(cái)物等信息有詳細(xì)和全面的記錄,方便檔案資料查閱,也為各項(xiàng)工作有效開展提供參考和依據(jù)。因此,為促進(jìn)紙質(zhì)檔案作用的充分發(fā)揮,健全完善管理規(guī)章制度,提高紙質(zhì)檔案管理工作效率是必要。但在日常工作中,一些管理人員的綜合技能偏低,責(zé)任心不強(qiáng),制約紙質(zhì)檔案管理水平提升,對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展也產(chǎn)生不利影響。為轉(zhuǎn)變這種情況,管理人員應(yīng)該結(jié)合新形勢(shì)和新情況,健全制度措施,明確相關(guān)人員職責(zé),促進(jìn)醫(yī)院紙質(zhì)檔案管理水平不斷提升。
1 新時(shí)期加強(qiáng)醫(yī)院紙質(zhì)檔案管理水平的意義
紙質(zhì)檔案記錄著各種有效的信息,包括病例、人事、財(cái)務(wù)等內(nèi)容,對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作的有效開展具有積極作用。作為醫(yī)院檔案管理人員,應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)紙質(zhì)檔案管理的重要作用,結(jié)合新時(shí)期和新需要,將相關(guān)規(guī)范要求嚴(yán)格落實(shí)到位,促進(jìn)醫(yī)院紙質(zhì)檔案管理水平提升,也為醫(yī)院各項(xiàng)工作順利開展提供保障。
1.1 滿足使用需要
結(jié)合醫(yī)院新時(shí)期和新情況,采取措施加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理工作,能夠滿足使用者的需要。使用過(guò)程中,應(yīng)該由管理人員對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行編號(hào)和處理,做好歸檔管理工作,并將檔案資料存儲(chǔ)于檔案室。在使用過(guò)程中根據(jù)需要進(jìn)行查詢,滿足檔案管理需要,對(duì)推動(dòng)醫(yī)院各項(xiàng)工作發(fā)展具有積極作用。
1.2 延長(zhǎng)使用壽命
紙質(zhì)檔案管理需要做好防水和防火災(zāi)工作,并且重視防止鼠害的發(fā)生,保證檔案材料完整,質(zhì)量狀況良好,延長(zhǎng)使用壽命,為檔案資料使用創(chuàng)造條件。具體來(lái)說(shuō),在管理過(guò)程中,醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),完善存儲(chǔ)柜和檔案室的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),確保室內(nèi)溫度和濕度適宜。并重視醫(yī)院紙質(zhì)檔案的防潮、防水和防鼠害工作,促進(jìn)紙質(zhì)檔案使用壽命延長(zhǎng),為各項(xiàng)工作開展創(chuàng)造便利。
1.3 提高管理水平
增強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理水平是不可忽視的工作,也是醫(yī)院檔案管理部門不可忽視的內(nèi)容。具體來(lái)說(shuō),在醫(yī)院紙質(zhì)檔案管理過(guò)程中,要合理配備工作人員,明確他們的職責(zé)。加強(qiáng)紙質(zhì)檔案資料存儲(chǔ)工作,為各項(xiàng)活動(dòng)順利開展創(chuàng)造便利。同時(shí)還可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理存在的不足,彌補(bǔ)管理工作存在的缺陷,促進(jìn)醫(yī)院紙質(zhì)檔案管理效果提升。
2 新時(shí)期加強(qiáng)醫(yī)院紙質(zhì)檔案管理水平的不足
雖然加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理工作具有重要作用,但在醫(yī)院檔案管理的具體活動(dòng)中,一些工作人員責(zé)任心不強(qiáng),沒有嚴(yán)格落實(shí)紙質(zhì)檔案管理的規(guī)章制度和相應(yīng)的措施,影響紙質(zhì)檔案管理水平提升和作用的充分發(fā)揮。具體來(lái)說(shuō),新時(shí)期醫(yī)院紙質(zhì)檔案管理存在以下方面的缺陷。
2.1 檔案保護(hù)意識(shí)淡薄
忽視對(duì)紙質(zhì)檔案采取有效的防范措施,日常管理和巡視不到位,難以提升紙質(zhì)檔案管理工作效率。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員對(duì)紙質(zhì)檔案的重視程度不足,未能在制度、資金、技術(shù)等方面采取完善措施,不利于提升醫(yī)院紙質(zhì)n案管理效果。
2.2 管理人員素質(zhì)較低
很多醫(yī)院檔案管理人員的年齡老化,結(jié)構(gòu)不合理,專業(yè)技能偏低。在對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中,沿用傳統(tǒng)方式方法進(jìn)行,難以全面提升管理工作效率。或者對(duì)檔案管理人員的管理和培訓(xùn)存在不足,有效的教育學(xué)習(xí)活動(dòng)缺乏,影響檔案管理綜合技能提升。
2.3 檔案防護(hù)措施不足
在利用檔案的過(guò)程中,忽視采取措施對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行防護(hù)。翻閱和復(fù)印檔案資料時(shí)忽視加強(qiáng)管理,對(duì)紙質(zhì)檔案造成一定損害,也容易降低紙質(zhì)檔案的使用壽命。
2.4 紙質(zhì)檔案防災(zāi)不足
醫(yī)院紙質(zhì)檔案的防災(zāi)措施不到位,包括火災(zāi)、鼠害等內(nèi)容,要結(jié)合管理需要健全相關(guān)制度,推動(dòng)紙質(zhì)檔案防災(zāi)工作效率提升。一些醫(yī)院缺乏紙質(zhì)檔案管理的應(yīng)急機(jī)制,一旦發(fā)生危害也難以及時(shí)處理,制約紙質(zhì)檔案管理水平提升。
3 新時(shí)期加強(qiáng)醫(yī)院紙質(zhì)檔案管理水平的對(duì)策
為有效應(yīng)對(duì)實(shí)際工作存在的不足,提升醫(yī)院紙質(zhì)檔案管理水平,結(jié)合新時(shí)期和新形勢(shì),讓紙質(zhì)檔案更好為醫(yī)院的各項(xiàng)工作服務(wù),可以采取以下改進(jìn)和完善措施。
3.1 提高紙質(zhì)檔案保護(hù)意識(shí)
整個(gè)醫(yī)院范圍內(nèi)要重視檔案管理宣傳工作,營(yíng)造良好氛圍,激發(fā)管理人員熱情,讓他們有效融入檔案管理的各項(xiàng)工作當(dāng)中。管理人員是開展紙質(zhì)檔案管理的首要因素,必須調(diào)動(dòng)他們的主動(dòng)性,滿懷熱情開展紙質(zhì)檔案管理的各項(xiàng)工作。醫(yī)院在日常工作中要增進(jìn)相互交流,明確紙質(zhì)檔案管理的重要性,潛移默化增強(qiáng)檔案管理人員綜合素質(zhì),培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任意識(shí),有效規(guī)范檔案管理各項(xiàng)工作。
3.2 提升檔案管理人員素質(zhì)
醫(yī)院要注重引進(jìn)專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)、綜合水平高、檔案管理技能強(qiáng)的管理人員,充實(shí)醫(yī)院紙質(zhì)檔案管理工作隊(duì)伍,有效規(guī)范各項(xiàng)活動(dòng)。構(gòu)建完善的紙質(zhì)檔案管理人員培訓(xùn)制度,采用現(xiàn)場(chǎng)授課、相互交流與合作等形式,提高教育培訓(xùn)活動(dòng)的實(shí)效性。進(jìn)而增進(jìn)相互聯(lián)系,激發(fā)檔案管理人員的主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí),增強(qiáng)責(zé)任心和管理技能,有效適應(yīng)紙質(zhì)檔案管理工作需要,也為醫(yī)院各項(xiàng)工作的有效開展創(chuàng)造條件。
3.3 落實(shí)紙質(zhì)檔案防護(hù)措施
管理人員要加強(qiáng)紙質(zhì)檔案的防護(hù)工作,確保紙質(zhì)檔案綜合性能良好。重視庫(kù)房清潔和消毒工作,確保庫(kù)房處于適宜的溫度和濕度,并且?guī)旆窟€要具有良好的關(guān)照和通風(fēng)條件,確保紙質(zhì)檔案存放環(huán)境良好,延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案使用壽命,最大限度降低紙質(zhì)檔案發(fā)生病害的可能,促進(jìn)紙質(zhì)檔案管理的安全性和完整性提升。庫(kù)房采取避光措施,防止陽(yáng)光直射,重視庫(kù)房日常清潔和消毒工作,并且對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)清除和處理,有效提升紙質(zhì)檔案管理水平。
3.4 注重紙質(zhì)檔案防災(zāi)工作
增強(qiáng)管理人員有效應(yīng)對(duì)紙質(zhì)檔案管理突發(fā)事件的能力,重視紙質(zhì)檔案防災(zāi)工作,促進(jìn)工作水平提升。根據(jù)醫(yī)院檔案管理需要,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定和制度措施,建立安全事故應(yīng)急處理機(jī)制,提高紙質(zhì)檔案防火、防潮、防鼠害、防地質(zhì)災(zāi)害等各項(xiàng)工作技能。重視實(shí)現(xiàn)演戲和訓(xùn)練,定期對(duì)檔案管理人員開展培訓(xùn)活動(dòng),促進(jìn)工作人員綜合技能提升。這樣即使當(dāng)突發(fā)事件來(lái)臨時(shí),管理人員能夠明確自己應(yīng)該怎樣做,有效撤離和保護(hù)紙質(zhì)檔案,盡量避免不必要的損失出現(xiàn)。
4 結(jié)束語(yǔ)
醫(yī)院檔案管理工作中,紙質(zhì)檔案管理是不可忽視的內(nèi)容,也是管理人員必須重視的問題。作為醫(yī)院檔案管理人員,日常工作中應(yīng)該結(jié)合紙質(zhì)檔案管理需要,認(rèn)識(shí)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的重要意義,明確存在的不足。然后有針對(duì)性的采取完善措施。從而更好約束和規(guī)范醫(yī)院紙質(zhì)檔案管理的各項(xiàng)工作,進(jìn)一步提升紙質(zhì)檔案管理水平,為醫(yī)院各項(xiàng)工作有效開展創(chuàng)造便利。
參考文獻(xiàn)
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篇8
1.有利于中華文明的傳承。
讀書是一種好習(xí)慣,讀好書、舒適讀書更是一種精神的享受,而且讀書的同時(shí)也是一種文化的傳承,通過(guò)在公共圖書館讀書可提升自身的文化素養(yǎng),爭(zhēng)取做中華文明的傳承人。因此提升公共圖書館的管理可以為人們提供更多接觸中華文明的機(jī)會(huì),有利于其傳播和繼承。
2.有利于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
自從改革開放,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)迎來(lái)了快速發(fā)展的機(jī)遇,在此過(guò)程中不斷引進(jìn)國(guó)外的先進(jìn)技術(shù),同時(shí)也引進(jìn)了國(guó)外的先進(jìn)文化知識(shí)。所以這些文化知識(shí),大多被印制成為書籍儲(chǔ)藏在公共圖書館之中,因此增強(qiáng)圖書館的管理水平,可以使得更多人參與到讀書的活動(dòng)之中,這也有利于先進(jìn)知識(shí)的傳播和應(yīng)用。所謂先進(jìn)知識(shí)創(chuàng)造先進(jìn)生產(chǎn)力,知識(shí)的力量無(wú)可限量,尤其是面對(duì)先進(jìn)的科學(xué)知識(shí),我們只有不斷學(xué)習(xí)才能夠獲得本質(zhì)的提升。通過(guò)知識(shí)改善目前的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)狀況,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,使得人們將知識(shí)應(yīng)用于生產(chǎn)之上。
3.有利于社會(huì)主義和諧文化建設(shè)。
目前,我國(guó)正處于和諧社會(huì)建設(shè)的重要階段,必須在加強(qiáng)改革建設(shè)的同時(shí),促進(jìn)知識(shí)文化建設(shè)。尤其是要促進(jìn)全民文化建設(shè),使得其能夠理解改革,認(rèn)清楚改革的重要性,構(gòu)建和諧社會(huì)的必要性。那么提升公共圖書館建設(shè),可以使得更多人參與到社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)的討論之中,并且提出自己的意見,從而獲得認(rèn)識(shí)的提升,因此加強(qiáng)公共圖書館管理水平,有利于社會(huì)主義和諧文化建設(shè),有利于人們思想的提升。
4.有利于提升公民素質(zhì)全面發(fā)展。
俗話說(shuō):活到老學(xué)到到還有三分未學(xué)到,由此可以看出知識(shí)的無(wú)窮無(wú)盡,哪怕隨時(shí)學(xué)習(xí)都無(wú)法將知識(shí)學(xué)完。雖然不斷學(xué)習(xí)不能夠?qū)⒅R(shí)學(xué)完,但是卻可以提升人們的思想素質(zhì),使得人們始終處于一種積極向上的學(xué)習(xí)心態(tài)中。通過(guò)全面提升公共圖書館管理水平促進(jìn)全民讀書,使得更多人通過(guò)讀書來(lái)不斷提升自己,為其全面發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、提升公共圖書館管理水平方法
1.注重思想創(chuàng)新。
人的思想意識(shí)決定的管理水平的高低,如果思想意識(shí)很落后,無(wú)論是如何先進(jìn)的管理方法,也很難提升公共圖書館的管理水平,所以就需要公共圖書館管理人員的思想意識(shí)必須與時(shí)俱進(jìn),跟隨時(shí)代的發(fā)展才能滿足人們?nèi)找嫣岣叩姆?wù)需求,管理人員需要借鑒國(guó)內(nèi)或者國(guó)外先進(jìn)的管理理念,然后以讀者為中心開展各類服務(wù)活動(dòng)。此外,還需要加大公共資金的投入力度,不斷的豐富圖書館的書籍和材料,還要建立起電子信息閱覽室,方便讀者查詢或搜索書籍,從而提高公共圖書館的管理水平。
2.優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。
公共圖書館管理人員的綜合素質(zhì)是影響管理水平的重要因素,所以加強(qiáng)人員的培訓(xùn)和教育,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)是提升公共圖書館管理水平的重要措施。人員的素質(zhì)提升培養(yǎng)可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行:一是人員的信息學(xué)和文獻(xiàn)學(xué)方面的知識(shí),培養(yǎng)人員的學(xué)科技能與文化素養(yǎng);二是人員的敏銳洞察能力,如跟隨時(shí)代的進(jìn)步,對(duì)讀者的需求進(jìn)行分析,動(dòng)態(tài)的捕捉讀者潛在的需求;三是人員的加工能力和信息組織能力,人員根據(jù)讀者的需求從大量的信息資源中快速的搜索出滿足讀者需求的信息,并快速的提供給讀者。
3.加強(qiáng)信息化建設(shè)。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,其作用越來(lái)越明顯,所以公共圖書館可以加強(qiáng)信息化建設(shè)的力度,讓該平臺(tái)能夠最大限度的幫助讀者,這是因?yàn)楣矆D書館儲(chǔ)存的信息包括了社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域,其量尤其龐大,讀者要從海量的信息中找尋自己所需的信息較為困難,而信息化技術(shù)的建設(shè)就可以最快速的幫助讀者從海量的信息中快速的找尋滿足需求的信息。
4.加強(qiáng)讀者的服務(wù)。
要切實(shí)的提高公共圖書館的管理水平,最直接的指標(biāo)莫過(guò)于對(duì)讀者的服務(wù),高質(zhì)量服務(wù)也是體現(xiàn)高水平管理的核心內(nèi)容,所以公共圖書館可以舉辦一些豐富多彩的活動(dòng),如閱讀比賽、詩(shī)歌朗誦比賽、讀書活動(dòng)等,這樣不僅能夠激發(fā)讀者的讀書熱情,還能將圖書館的特點(diǎn)、氛圍、設(shè)施等傳遞給讀者,讓讀者更了解公共圖書館的設(shè)施和功能,公共圖書館也可以據(jù)此為讀者提供更高質(zhì)量的服務(wù),從而使公共圖書館的管理水平提升一定的高度。
三、結(jié)語(yǔ)
篇9
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院檔案;檔案管理;科學(xué)化;措施
醫(yī)院的檔案管理是國(guó)家衛(wèi)生工作的重要組成部分,也是做好醫(yī)院現(xiàn)代化管理不可或缺的部分。醫(yī)院要加大對(duì)醫(yī)院檔案管理的重視程度,以此來(lái)為醫(yī)院的正常運(yùn)行及發(fā)展提供有效的信息服務(wù)。科學(xué)合理的醫(yī)院檔案管理,還能促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提高,為醫(yī)院的決策部分做出科學(xué)決策提供可靠的數(shù)據(jù)及依據(jù)。為此本文就醫(yī)院檔案的科學(xué)化管理提出了一些具體的策略,以期實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理水平的不斷提高。
1. 醫(yī)院檔案管理科學(xué)化的內(nèi)涵
在社會(huì)的發(fā)展中,檔案工作承載著留存歷史及記錄時(shí)代的重要作用。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)及科技的不斷發(fā)展中,檔案管理工作面臨很多新的考驗(yàn),檔案工作的內(nèi)涵和外延都發(fā)生了一些新的變化。醫(yī)院檔案工作既涵蓋體制機(jī)制的改革和運(yùn)行模式的創(chuàng)新,也包括內(nèi)涵要素的拓展和外延范圍的擴(kuò)大,既包括醫(yī)療服務(wù)管理“量”的迅速擴(kuò)張,又包括其“質(zhì)”的根本提升,其豐富的利用價(jià)值對(duì)醫(yī)院科學(xué)決策和國(guó)際化現(xiàn)代化建設(shè)具有重大歷史和現(xiàn)實(shí)意義。
2. 醫(yī)院檔案管理科學(xué)化的現(xiàn)實(shí)意義
當(dāng)今社會(huì)科技的更新速度非???,各個(gè)醫(yī)院為了更好的適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,都會(huì)不斷加強(qiáng)醫(yī)療新技術(shù)的應(yīng)用,通過(guò)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療技術(shù)的引進(jìn),使得醫(yī)院的現(xiàn)代化水平得到了不斷的提高。在醫(yī)院建設(shè)不斷發(fā)展的同時(shí),醫(yī)院的檔案信息管理內(nèi)容也發(fā)生了很大變化。在醫(yī)院醫(yī)療信息的急劇增加中,原有的醫(yī)院檔案管理制度已經(jīng)不能滿足實(shí)踐的需求。為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,滿足醫(yī)院發(fā)展建設(shè)的新需求,醫(yī)院檔案工作的科學(xué)開展就非常必要。通過(guò)醫(yī)院檔案管理的科學(xué)化進(jìn)行來(lái)促進(jìn)醫(yī)療檔案管理水平的不斷提高。醫(yī)院檔案信息管理水平的提高,能保證醫(yī)療檔案建設(shè)水平與醫(yī)院各項(xiàng)工作的同步進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息的科學(xué)化。
3. 醫(yī)院檔案管理科學(xué)化的幾點(diǎn)建議
3.1建立先進(jìn)的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)
在醫(yī)院的管理系統(tǒng)中,檔案資料的積累及管理是非常重要的,作為醫(yī)院的管理者,要認(rèn)識(shí)到檔案資料管理的重要性,把檔案資料作為一種重要的戰(zhàn)略資源,通過(guò)醫(yī)院檔案管理工作效率的提高,來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)醫(yī)院管理工作效率的逐步提升。醫(yī)院要突破以往檔案管理散布各格式的格局,建立健全檔案管理體系。要通過(guò)檔案室的設(shè)置和檔案的集中統(tǒng)一管理,來(lái)實(shí)現(xiàn)綜合性醫(yī)院檔案信息庫(kù)的建成。在檔案信息的管理工作中,要明確各自的責(zé)任,通過(guò)科學(xué)分工來(lái)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式的監(jiān)理。實(shí)踐中還要注意分級(jí)管理的推進(jìn),通過(guò)統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息的綜合管理能力,不斷挖掘檔案信息的利用價(jià)值。
3.2規(guī)范檔案管理標(biāo)準(zhǔn)
醫(yī)院檔案管理工作的開展中,檔案信息標(biāo)準(zhǔn)必須具有一定的規(guī)范性,醫(yī)院要加快檔案標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè),通過(guò)健全的檔案制度來(lái)促進(jìn)檔案信息逐步走向規(guī)范化的管路道路。要在原有檔案制度的基礎(chǔ)上,通過(guò)各個(gè)醫(yī)院的具體情況,來(lái)做好醫(yī)院檔案信息的歸檔、保管、利用、鑒定、銷毀、保密及庫(kù)房管理。在醫(yī)院檔案信息的管理中,為了有效的防止醫(yī)院檔案信息的損壞和遺失,就要實(shí)施嚴(yán)格的執(zhí)行登記制度,通過(guò)制度化的管理來(lái)促進(jìn)檔案的安全管理,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院建檔和歸檔工作的規(guī)范化管理。這樣就能將那些繁復(fù)的醫(yī)療原始資源,進(jìn)行規(guī)范化的分類,使其成為主題明確、綱目清晰、層次與序列分明的醫(yī)療檔案,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療檔案綜合管理水平的逐步提升。
3.3加快檔案信息化建設(shè)
現(xiàn)金社會(huì)是一個(gè)信息化的社會(huì),信息技術(shù)已經(jīng)開始滲透到各行各業(yè),在醫(yī)院檔案信息管理工作領(lǐng)域,為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理水平的不斷提升,適應(yīng)信息化社會(huì)的發(fā)展需要,就要加快信息化建設(shè)的步伐,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)要求,醫(yī)院的檔案管理工作要緊跟時(shí)展潮流,順應(yīng)時(shí)展,將醫(yī)院建設(shè)發(fā)展中的檔案信息化工作作為建設(shè)重點(diǎn),通過(guò)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)總體規(guī)劃和設(shè)計(jì)的不斷完善,促進(jìn)醫(yī)院院務(wù)信息的公開程度和電子政務(wù)建設(shè)的水平。在醫(yī)院的信息化建設(shè)中,要提升檔案數(shù)字化的管理水平,要做好計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)或配備軟件的升級(jí),健全電子檔案目錄和全文數(shù)據(jù)庫(kù),促進(jìn)醫(yī)院檔案的計(jì)算機(jī)管理水平的不斷提升。通過(guò)現(xiàn)代通信技術(shù)的應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的成批檢索、聯(lián)機(jī)檢索和聯(lián)網(wǎng)檢索,讓檔案信息的傳遞實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,提升了檔案資源的共享和網(wǎng)絡(luò)查詢。醫(yī)院檔案信息化的建設(shè)中,還要通過(guò)光學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,來(lái)促進(jìn)檔案信息存儲(chǔ)密度的不斷提升,做好醫(yī)院檔案原件的保護(hù)。
3.4提升檔案管理人員綜合素質(zhì)
醫(yī)院要重視檔案人才隊(duì)伍的建設(shè),各個(gè)醫(yī)院要根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行管理人才的配備。要引進(jìn)那些檔案管理技能高和職業(yè)責(zé)任感強(qiáng)的專業(yè)人才,這樣才能實(shí)現(xiàn)檔案工作隊(duì)伍人員素質(zhì)的不斷提升,以促進(jìn)檔案管理水平的不斷提升。醫(yī)院還要加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人員的教育培訓(xùn),要積極通過(guò)各種有效的形式和途徑來(lái)促進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)開展,使檔案事業(yè)的發(fā)展能夠永葆生機(jī)和活力。除此之外,醫(yī)院還要注重檔案管理人員的繼續(xù)教育,可以將這一項(xiàng)內(nèi)容納入到醫(yī)院全系統(tǒng)的年度考核當(dāng)中,通過(guò)合理的評(píng)價(jià)考核機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,來(lái)不斷激發(fā)檔案管理人員的積極性,促進(jìn)檔案管理隊(duì)伍人員綜合素質(zhì)的不斷提升。
結(jié)語(yǔ)
總而言之,醫(yī)院為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)療檔案管理水平的不斷提升,就必須加大科學(xué)化管理技術(shù)和措施的應(yīng)用力度,要加大檔案信息管理系統(tǒng)的健全和管理人才素質(zhì)的提高,順應(yīng)醫(yī)院改革的發(fā)展要求,促進(jìn)醫(yī)院檔案科學(xué)化管理水平的提升,以適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的需要。
參考文獻(xiàn):
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篇10
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);企業(yè);措施
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理過(guò)程中往往需要對(duì)工作重點(diǎn)和工作要點(diǎn)進(jìn)行分析,明確企業(yè)實(shí)際管理的工作核心內(nèi)容。根據(jù)企業(yè)實(shí)際興衰標(biāo)準(zhǔn),合理的分析企業(yè)實(shí)際管理決策的范圍,對(duì)企業(yè)實(shí)際的資源進(jìn)行和老爹配置,完善企業(yè)實(shí)際資金調(diào)度過(guò)程,加強(qiáng)企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理的作用力度。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理過(guò)程中需要加強(qiáng)信息化的科學(xué)管理水平,不斷提升企業(yè)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)水平。根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的步伐,準(zhǔn)確的分析社會(huì)環(huán)境的復(fù)雜程度,分析企業(yè)可能會(huì)面臨的各種考驗(yàn)問題,采取有效的措施,逐步加強(qiáng)企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理辦法,提升企業(yè)的管理效果。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中可能存在的各種問題
我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)在發(fā)展過(guò)程中往往存在各種問題,這些問題可能是財(cái)務(wù)管理不足造成的,可能是財(cái)務(wù)制度不健全造成的,可能是會(huì)計(jì)監(jiān)督管理制度不足造成的,可能是會(huì)計(jì)人員素質(zhì)水品不合理造成的。分析這些值得我們關(guān)注的問題,發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)及時(shí)改正,提升企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平。1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度認(rèn)識(shí)不足。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中往往重視企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),忽視企業(yè)財(cái)務(wù)的管理。財(cái)務(wù)管理的不足直接影響企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度水平,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理造成嚴(yán)重的影響,企業(yè)無(wú)法在實(shí)際的管理中充分的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理效果。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度認(rèn)識(shí)不足,直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的有效實(shí)施,在實(shí)際企業(yè)發(fā)展管理過(guò)程中需要明確企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)作用,分析適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的控制,防止企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的虛化。2.企業(yè)財(cái)務(wù)制度管理不健全。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中往往需要建立良好的管理制度,如果發(fā)展水平與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度存在不健全的現(xiàn)象,就會(huì)影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的管理。一些財(cái)務(wù)問題依照管理者的主管意向判斷,沒有考慮企業(yè)實(shí)際的水平,造成企業(yè)實(shí)際會(huì)計(jì)管理難度大?,F(xiàn)代《會(huì)計(jì)法》中雖然對(duì)會(huì)計(jì)人員有一定的保護(hù),但會(huì)計(jì)人員的生存管理環(huán)境,晉升、加薪往往與企業(yè)發(fā)展有直接關(guān)系。當(dāng)遇到企業(yè)與國(guó)家利益存在偏差問題的時(shí)候,往往會(huì)計(jì)更傾向于重視企業(yè)的利益,忽略會(huì)計(jì)管理制度的要求。3.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的監(jiān)管力度不足。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的實(shí)際監(jiān)督管理力度不足,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部監(jiān)督是以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策標(biāo)準(zhǔn)為導(dǎo)向,不是完全遵照實(shí)際會(huì)計(jì)法律監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理上往往存在嚴(yán)重的制度缺失,無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的制度月約束和監(jiān)督管理,往往存在做假賬、舞弊的現(xiàn)象。4.企業(yè)綜合財(cái)務(wù)管理人才素質(zhì)水平不足。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要逐步完善財(cái)務(wù)管理水平,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行提升,不斷建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。部分企業(yè)存在人員素質(zhì)管理偏低的現(xiàn)象,有經(jīng)驗(yàn)沒有上崗證或上崗證過(guò)期未進(jìn)行后續(xù)培訓(xùn)就上崗的現(xiàn)象嚴(yán)重,缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)技能培訓(xùn),企業(yè)財(cái)務(wù)管理沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)管理工作,影響企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理的效率水平。
二、建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展管理過(guò)程中,需要以有效的發(fā)展實(shí)際狀況為標(biāo)準(zhǔn),分析企業(yè)內(nèi)部的控制特點(diǎn),完善企業(yè)會(huì)計(jì)的發(fā)展作用水平,保證企業(yè)信息的可靠性和完整性,逐步擴(kuò)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模,保證企業(yè)正確的決策標(biāo)準(zhǔn)。制定有效的法律法規(guī)管理制度,保證企業(yè)實(shí)際的內(nèi)部法律法規(guī)執(zhí)行力度,盡可能的配合企業(yè)的快速發(fā)展需求,避免企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)經(jīng)營(yíng)受到法律法規(guī)制度執(zhí)行的影響問題,防止產(chǎn)生不必要的各種損失。建立良好的健全財(cái)務(wù)管理控制對(duì)于一個(gè)企業(yè)是極其重要而有效的。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平的建設(shè)辦法
1.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理管理的認(rèn)識(shí)水平。按照企業(yè)實(shí)際的發(fā)展需求,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行深入的分析,明確企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的重點(diǎn)和要點(diǎn),充分分析企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)和作用,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作人員的分析理念,準(zhǔn)確的提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,充分重視企業(yè)管理水平,滿足企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作,為企業(yè)實(shí)際的發(fā)展需求提供良好的財(cái)務(wù)管理作用。2.建立符合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度辦法。加強(qiáng)建立健全的企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),不斷提升實(shí)際財(cái)務(wù)管理崗位制度標(biāo)準(zhǔn),明確崗位工作的分工要素,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的快速開展。企業(yè)需要加強(qiáng)實(shí)際獎(jiǎng)懲管理制度,通過(guò)合理的獎(jiǎng)懲規(guī)劃進(jìn)行分工,激勵(lì)員工的整體工作熱情,為企業(yè)制定良好的共享發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)需要按照實(shí)際發(fā)展需求建設(shè),通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制提高員工的整體工作熱情,為企業(yè)實(shí)際的發(fā)展做出良好的共享。企業(yè)還可以加強(qiáng)職工整體考核的規(guī)范性,明確實(shí)際選拔制度標(biāo)準(zhǔn),依照企業(yè)員工的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),制定適合職工發(fā)展的廣闊空間,留住企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的優(yōu)秀管理人才,保證企業(yè)整體可靠性的財(cái)務(wù)人才基礎(chǔ)。3.企業(yè)財(cái)務(wù)綜合監(jiān)督管理制度的強(qiáng)化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中需要明確每一個(gè)環(huán)節(jié),需要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理制度和控制機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理辦法,以實(shí)際發(fā)展為依據(jù),明確企業(yè)經(jīng)濟(jì)的業(yè)務(wù)管理事項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、記賬內(nèi)容、會(huì)計(jì)事項(xiàng)、審批手續(xù)等內(nèi)容,明確實(shí)際發(fā)展管理的職責(zé)權(quán)限,制定合理有效的互相約束機(jī)制,保證制度之間的互相分離管理。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的實(shí)時(shí)調(diào)整,明確資產(chǎn)的劃分處置,加強(qiáng)對(duì)外投資等業(yè)務(wù)的執(zhí)行、決策和監(jiān)督管理力度,制定合理的制約程序規(guī)劃手續(xù),對(duì)財(cái)產(chǎn)清查進(jìn)行程序化組織管理,明確實(shí)際的組織程序、期限和適用范圍,明確各方面條件的監(jiān)督力度。企業(yè)還需要建立良好的內(nèi)部管理審計(jì)管理制度,制定有效的監(jiān)督財(cái)務(wù)支出管理辦法,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)綜合監(jiān)督管理制度的強(qiáng)化。4.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才的綜合素質(zhì)培養(yǎng)。按照企業(yè)實(shí)際會(huì)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn),制定合理的管理依據(jù),不斷提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)水平。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的綜合業(yè)務(wù)考評(píng),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行量化,明確實(shí)際的管理質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)。按照企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度進(jìn)行合理的培訓(xùn),不斷提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員綜合技術(shù)水平,完善自己、突破自己,制定完整的投資管理標(biāo)準(zhǔn),不斷推進(jìn)企業(yè)整體快速發(fā)展水平,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的快速發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平,不斷完善企業(yè)的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn),制定穩(wěn)定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展制度,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展實(shí)力,做好企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作流程,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理標(biāo)準(zhǔn)水平。企業(yè)需要根據(jù)會(huì)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善,不斷提升實(shí)際問題的有效執(zhí)行,明確實(shí)際解決問題的執(zhí)行質(zhì)量,落實(shí)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)整體規(guī)劃問題的認(rèn)識(shí)水平,找出有效的執(zhí)行對(duì)策,落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)水平,加強(qiáng)足夠重視力度,努力完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的綜合素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)水平,努力提升企業(yè)管理的綜合素質(zhì)。在這樣的隊(duì)伍建設(shè)發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)才可以有效的提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)效穩(wěn)定快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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