導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇城市社區(qū)檔案管理方法，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

[關(guān)鍵詞]社區(qū) 檔案管理 水平

中圖分類號(hào)：G279.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）14-0198-01

在社區(qū)檔案管理過(guò)程中，檔案體系的構(gòu)建主要以居民的日常需求為主要導(dǎo)向，以最大限度獲取公共利益為主要發(fā)展目標(biāo)，盡可能滿足社區(qū)人們的需求。同時(shí)，還需要在社區(qū)各個(gè)領(lǐng)域中開(kāi)展多方位合作，讓其形成以社區(qū)檔案管理為主導(dǎo)、多種形式參與的檔案服務(wù)機(jī)制[1]。下面就談?wù)勅绾握仙鐓^(qū)檔案資源，提升社區(qū)檔案管理水平的策略。

一、社區(qū)檔案工作的現(xiàn)狀

（一）開(kāi)展不平衡，資源整合效率低

之前很多城市社區(qū)都是由城鎮(zhèn)附近的居民逐漸轉(zhuǎn)換成的社區(qū)。一部分建立較早的社區(qū)設(shè)備配置較為完善，但由于工作人員數(shù)量少，檔案管理工作內(nèi)容復(fù)雜，搜集資料的難度較大。同時(shí)，在當(dāng)前檔案管理過(guò)程中，工作人員的專業(yè)素質(zhì)較低，無(wú)法靈活應(yīng)對(duì)社區(qū)日常檔案管理工作中的問(wèn)題；其中一些建立時(shí)間較短的社區(qū)，設(shè)備和工作人員配備不到位，讓社區(qū)檔案管理部門形同虛設(shè)。這樣的現(xiàn)象便造成了當(dāng)前社區(qū)檔案管理工作開(kāi)展不平衡，嚴(yán)重降低了社區(qū)檔案資料整合效率。

（二）缺乏規(guī)范性，管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

目前，社區(qū)檔案管理工作雖然取得了一定的進(jìn)步，但是管理機(jī)制不規(guī)范，管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。其中主要表現(xiàn)在黨政思想建設(shè)、計(jì)劃生育、綜合治理以及各項(xiàng)民生問(wèn)題的檔案管理方面不規(guī)范。每個(gè)檔案管理部門都涉及到相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，而一些檔案管理部門，如：計(jì)生部門、組織部門、婦聯(lián)等在整理一些檔案資料的過(guò)程中出現(xiàn)了一系列的問(wèn)題，如：針對(duì)一些部門活動(dòng)檔案資料，在整理的過(guò)程中應(yīng)該附上相應(yīng)的照片，而一些工作者卻將檔案文字資料與照片分開(kāi)進(jìn)行管理。這樣的現(xiàn)象很容易導(dǎo)致檔案管理資料出現(xiàn)混淆，增加檔案資料整理的難度。同時(shí)，大部分社區(qū)將檔案資料由多個(gè)人負(fù)責(zé)，并沒(méi)有進(jìn)行集中管理，這樣就很容易造成檔案資料出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。

（三）缺乏針對(duì)性，管理缺少獨(dú)特性

在社區(qū)檔案資料的管理過(guò)程中，與其他機(jī)關(guān)單位檔案管理工作存在一定的差異性，所以不應(yīng)該全部采取機(jī)關(guān)單位檔案管理模式。其主要原因是社區(qū)檔案管理涉及的內(nèi)容細(xì)節(jié)較多，所以很多信息在管理中存在著很多共性[2]。其中大部分資料都是記錄一些事務(wù)性的信息，甚至還有一些上級(jí)部門分別下發(fā)各種標(biāo)準(zhǔn)性的資料，而只有小部分的資料是需要初步審批的項(xiàng)目。然而，目前大部分社區(qū)檔案在管理過(guò)程中缺乏針對(duì)性，管理方法缺乏獨(dú)特性。

二、整合社區(qū)資源，提升社區(qū)檔案管理工作的策略

（一）加大宣傳力度，加強(qiáng)人們對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)

為了整合社區(qū)資源，提升社區(qū)檔案管理工作水平，社區(qū)檔案管理工作者應(yīng)該不斷擴(kuò)大社區(qū)檔案管理宣傳力度，采用豐富多彩的形式進(jìn)行宣傳，為社區(qū)檔案管理工作的開(kāi)展創(chuàng)造良好的社會(huì)氛圍。其中具體做好以下幾個(gè)方面：一是可以在社會(huì)居住環(huán)境中，充分利用網(wǎng)絡(luò)傳媒、專題板報(bào)、懸掛標(biāo)語(yǔ)等傳統(tǒng)社區(qū)檔案管理的重要性。例如：在社區(qū)的宣傳欄目中排出“社區(qū)檔案管理之窗”，充分應(yīng)用文字、照片等各種形式展開(kāi)宣傳，讓更多社區(qū)人民明白社區(qū)檔案管理工作的重要性。二是通過(guò)舉辦各類檔案管理知識(shí)講座和成就展。通過(guò)采取這種通俗易懂的檔案宣傳載體和形式，讓更多的社區(qū)人們明白檔案管理工作與日常生活非常貼切，并營(yíng)造出檔案管理工作為民和利民的氛圍，從而促使社區(qū)檔案管理工作更好的發(fā)展。三是檔案宣傳活動(dòng)與檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督相結(jié)合。其中在社區(qū)宣傳活動(dòng)促進(jìn)檔案管理工作開(kāi)展的同時(shí)，強(qiáng)化社區(qū)檔案宣傳，能夠讓檔案宣傳工作與檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作共同發(fā)展。

（二）平衡管理工作，整合檔案優(yōu)質(zhì)資源

在現(xiàn)代各個(gè)社區(qū)的管理過(guò)程中，應(yīng)該平衡社區(qū)之間的檔案管理工作，整合檔案優(yōu)質(zhì)資源，只有這樣才能夠推進(jìn)社區(qū)更好的開(kāi)展檔案管理工作。其中社區(qū)整合的起點(diǎn)是將社區(qū)各種分散的資料搜集起來(lái)統(tǒng)一進(jìn)行管理。整合的難點(diǎn)就是將搜集起來(lái)的各項(xiàng)資源重新進(jìn)行整理和編輯，確保優(yōu)質(zhì)資源的規(guī)范化管理，從而有效擴(kuò)大社區(qū)檔案優(yōu)質(zhì)資源服務(wù)的范圍。不斷提高社區(qū)檔案管理的服務(wù)功能，充分展現(xiàn)社區(qū)檔案資料的使用價(jià)值，有效提高社區(qū)檔案的服務(wù)水平，確保各類優(yōu)質(zhì)資源更好的為社區(qū)的管理服務(wù)。

（三）各部門多協(xié)調(diào)，不斷完善檔案管理機(jī)制

由于社區(qū)檔案管理工作屬于一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，涉及的管理單位較多，所以需要各個(gè)部門之間溝通協(xié)調(diào)，以便做好社區(qū)檔案日常管理工作。因此，在社區(qū)日常檔案管理中，需要各個(gè)部門將搜集的檔案資料集中進(jìn)行整理和報(bào)關(guān)，從而確保社區(qū)檔案管理更加規(guī)范化，促進(jìn)社區(qū)檔案管理穩(wěn)定健康的發(fā)展。同時(shí)，一部分社區(qū)還應(yīng)該成立相應(yīng)的檔案管理小組，制定完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，確保社區(qū)檔案管理工作更加規(guī)范化。

（四）管理創(chuàng)新，確保資料具有針對(duì)性

社區(qū)是與人民群眾緊密接觸的組織，其中在社區(qū)檔案管理中，不僅需要建立系統(tǒng)的管理賬目，而且還應(yīng)該具有一定的民眾味。例如：在社區(qū)檔案管理中建立社區(qū)老人健康資料管理庫(kù)，為構(gòu)建社區(qū)老年健身服務(wù)提供準(zhǔn)確的依據(jù)；針對(duì)一些高素質(zhì)、經(jīng)濟(jì)條件較好的社區(qū)，可以采取信息化和網(wǎng)絡(luò)化的管理手段，有效提高社區(qū)檔案管理的水平。因此，通過(guò)創(chuàng)新社區(qū)檔案管理工作，讓管理內(nèi)容更具針對(duì)性，有利于促進(jìn)社區(qū)檔案資料整合。

（五）加強(qiáng)培訓(xùn)，培養(yǎng)高素質(zhì)管理人才

在社區(qū)檔案管理過(guò)程中，為了有效提高檔案管理的水平，首先就需要加強(qiáng)社區(qū)檔案人員的思想認(rèn)識(shí)。堅(jiān)持樹(shù)立起為社會(huì)服務(wù)的全新思想理念，落實(shí)為人民服務(wù)的工作理念；其次，社區(qū)檔案管理工作人員應(yīng)該通過(guò)學(xué)習(xí)，不斷深入了解社區(qū)檔案管理工作的性質(zhì)和職能，充分熟悉檔案管理業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟的管理辦法，堅(jiān)持對(duì)社區(qū)檔案資料的來(lái)源、數(shù)量、價(jià)值和門類等做到心中有數(shù)。同時(shí)，培養(yǎng)一批綜合素質(zhì)高的社區(qū)檔案管理人才，有效提高管理人員的實(shí)際操作能力和維護(hù)能力，促使管理人員成為新型的檔案管理人才，更好地為新時(shí)期檔案管理工作服務(wù)。

三、結(jié)論

總之，社區(qū)檔案工作要為社區(qū)居民服務(wù)，為政府排憂，為廣大人民群眾解難。社區(qū)檔案建設(shè)要在服務(wù)百姓日常生活、幫助弱勢(shì)群體、化解矛后糾紛、維護(hù)社會(huì)治女穩(wěn)定、促進(jìn)社區(qū)和諧等方而發(fā)揮重要作用。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張珍珍.淺談如何搞好新農(nóng)村社區(qū)檔案管理工作[J].新農(nóng)村（黑龍江）；2014（6）：62-63.

[2] 錢海峰.社區(qū)檔案管理工作的現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì)策[J].北京檔案；2014（6）：30-33.