學(xué)校檔案管理論文范文
時(shí)間:2023-04-02 11:15:37
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篇1
檔案工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)很強(qiáng)的工作,管理人員必須具備扎實(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí),才能滿(mǎn)足現(xiàn)代檔案管理工作的需要。這就需要檔案管理人員既要掌握檔案學(xué)的基本原理,又要掌握檔案管理過(guò)程中的各種實(shí)際操作方法。要運(yùn)用科學(xué)的管理原則和方法,對(duì)檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)全過(guò)程進(jìn)行管理。通過(guò)這種管理,建立合理的館(室)藏結(jié)構(gòu),同時(shí)還要大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編輯各種資料匯編,為學(xué)校的各項(xiàng)工作提供服務(wù)。
二、善于學(xué)習(xí)新知識(shí),增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)
信息時(shí)代,學(xué)校檔案工作和整個(gè)社會(huì)發(fā)生著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,新問(wèn)題、新情況不斷出現(xiàn)。因此,每一個(gè)檔案管理人員都要善于學(xué)習(xí)新知識(shí),不斷提高自己的科學(xué)文化和專(zhuān)業(yè)理論水平;不管學(xué)歷高低、資歷長(zhǎng)短,都應(yīng)不斷地“充電”,努力增長(zhǎng)新知識(shí)、新技能,不斷提高自身的綜合素質(zhì)。同時(shí),檔案人員還應(yīng)積極主動(dòng)地爭(zhēng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,獲得多途徑、多形式的培訓(xùn)教育,在干中學(xué),在學(xué)中干,不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。另外,新時(shí)期學(xué)校檔案工作所呈現(xiàn)的新特點(diǎn),需要檔案工作者掌握新的思維模式和管理模式。檔案人員既要尊重和借鑒前人的經(jīng)驗(yàn)和成果,又要敢于創(chuàng)新思維模式和管理模式,以新思維對(duì)待新事物,以新對(duì)策對(duì)待新問(wèn)題,才能不斷推進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的不斷向前發(fā)展。
三、改善有關(guān)運(yùn)行機(jī)制,穩(wěn)定檔案管理人才隊(duì)伍
篇2
一、高校建誠(chéng)信檔案缺乏法律法規(guī)建設(shè)及相應(yīng)的制度環(huán)境
大學(xué)生誠(chéng)信檔案從提出概念到2004年正式建立也不過(guò)兩年時(shí)間,之前和之后國(guó)內(nèi)還沒(méi)有一部完整系統(tǒng)的征信法規(guī)。信用制度僅僅在我國(guó)《民法通則》、《票據(jù)法》、《擔(dān)保法》、《刑法》、《合同法》等法規(guī)中簡(jiǎn)單提及,而已有的法律甚至阻礙著大學(xué)生信用檔案的建立。如《商業(yè)銀行法》規(guī)定了為存款人保密的原則,禁止銀行將客戶(hù)資料向其他部門(mén)提供,而且,按法律規(guī)定,如果要采集數(shù)據(jù),必須征得本人同意。當(dāng)前,大學(xué)普遍將大學(xué)生在校期間的基本信息、銀行信用信息、在校獎(jiǎng)懲情況等記入檔案。那么,不論是作為信息提供者的銀行還是信息需求者的高校,都面臨違法的尷尬。
同樣,將大學(xué)生在校期間的其他信息納入征信范圍也缺乏合法性前提。這主要是一個(gè)個(gè)人隱私的界定和使用問(wèn)題。我國(guó)最高人民法院在《關(guān)于審理名譽(yù)權(quán)案件若干問(wèn)題的解答》中只規(guī)定了未經(jīng)權(quán)利人許可而公布、披露他人隱私的行為是侵權(quán)行為,但對(duì)什么是個(gè)人隱私、如何保護(hù)和披露沒(méi)有進(jìn)一步的規(guī)定。在沒(méi)有獲得法律授權(quán)之前,高校的征信行為多少有些盲目,并可能在未來(lái)引發(fā)侵權(quán)爭(zhēng)議。
我國(guó)現(xiàn)在于上海、深圳、石家莊新華區(qū)等地建立了信用檔案,事實(shí)證明,沒(méi)有法律作為堅(jiān)強(qiáng)的后盾,這些地方的信用檔案無(wú)法顯示出其應(yīng)有的價(jià)值和威力,而且備受人們的懷疑。如,2002年6月14日的《中國(guó)青年報(bào)》以《將公民的不良行為上網(wǎng)對(duì)不對(duì)?》為題,對(duì)石家莊新華區(qū)的“社區(qū)信用檔案系統(tǒng)”提出了質(zhì)疑,原定推出的上海大學(xué)首份大學(xué)生信用檔案也面臨“難產(chǎn)”的尷尬。
地方立法中,上海已出臺(tái)《上海市個(gè)人信用征信管理試行辦法》。央行也有意將征信體系的建設(shè)盡快向全國(guó)范圍推廣,目前正抓緊制定有關(guān)征信法規(guī),以規(guī)范社會(huì)征信機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和征信市場(chǎng)管理。反觀美國(guó),在它發(fā)達(dá)的信用體系背后是以《公平信用報(bào)告法》為核心的45項(xiàng)法律,對(duì)個(gè)人信用檔案的收集和共享都有明確的法律條文,鼓勵(lì)誠(chéng)實(shí)守信,對(duì)違反信用者也規(guī)定了具體的懲罰條款,同時(shí)也注意維護(hù)公民的個(gè)人隱私等正當(dāng)權(quán)益。特別是《公平信用報(bào)告法》和《格雷姆—里奇—比利雷法》這兩項(xiàng)法律對(duì)個(gè)人信用檔案的收集和共享及個(gè)人信息的使用做出了明確規(guī)定,是規(guī)范信用報(bào)告行業(yè)的基本法。①高校在無(wú)法可依的情況下貿(mào)然建檔,有些把自己放在火上烤的意味。
二、高校尚不具備建檔所需的物質(zhì)支撐
大學(xué)生信用檔案的建設(shè)要以一定的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)條件為基礎(chǔ),從信息采集到最終形成信用評(píng)估報(bào)告的整個(gè)過(guò)程花費(fèi)不菲,并要有一定的通訊、計(jì)算機(jī)技術(shù)作為支持。僅就這一點(diǎn)而言,目前我國(guó)國(guó)內(nèi)許多高校尚不具備建設(shè)大學(xué)生信用檔案的客觀條件。事實(shí)上,國(guó)內(nèi)也只有少數(shù)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)條件允許的高校開(kāi)展了這項(xiàng)工作。
高校建檔的資金從哪里來(lái)?易家言在他的《中國(guó)教育的尖銳問(wèn)題:學(xué)校、市場(chǎng)和政府的重新定位》中說(shuō):“中國(guó)的學(xué)校實(shí)際是一級(jí)教育中的黨政社團(tuán)組織,它在辦社會(huì),它在發(fā)揮政府的職能,而不是完全意義上的學(xué)校。高等學(xué)校除教育之外,其他的如政府和社會(huì)功能越多,內(nèi)部結(jié)構(gòu)就越復(fù)雜。組成結(jié)構(gòu)本身和結(jié)構(gòu)的運(yùn)行需要支付成本,于是這些與孩子的教育根本無(wú)關(guān)的費(fèi)用都要由越來(lái)越高的學(xué)費(fèi)來(lái)承擔(dān)?!?/p>
已建立的高校誠(chéng)信檔案相互之間并未實(shí)現(xiàn)完全聯(lián)網(wǎng),這種分散式的信用檔案管理模式會(huì)產(chǎn)生的結(jié)果是,在建設(shè)初期,信用數(shù)據(jù)的采集任務(wù)浩繁、前期投入大、周期長(zhǎng),各個(gè)分散的信用檔案管理機(jī)構(gòu)很可能會(huì)不堪重負(fù),重復(fù)投資嚴(yán)重。而建成后因?yàn)閷W(xué)生畢業(yè)后流動(dòng)性大,留在當(dāng)?shù)氐男庞脵n案是否轉(zhuǎn)出?如不轉(zhuǎn)出,信用檔案受到地域、時(shí)間限制,其功能被大大削弱。如轉(zhuǎn)出,誰(shuí)來(lái)承接?建檔后實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理還要耗費(fèi)大量人力、物力,高額的運(yùn)行成本也是個(gè)難題。
大量的投入必定尋求回報(bào),即征信數(shù)據(jù)的有償使用可以鼓勵(lì)高校建檔,現(xiàn)狀卻是由于社會(huì)普遍缺乏使用信用產(chǎn)品的意識(shí),我國(guó)對(duì)個(gè)人征信服務(wù)的社會(huì)需求嚴(yán)重不足,尤其是銀行等在開(kāi)展消費(fèi)信貸業(yè)務(wù)和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)并不要求由公正的第三方信用評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)分,個(gè)人信用評(píng)估公司也就沒(méi)有市場(chǎng),無(wú)法商業(yè)化運(yùn)作。投入了卻沒(méi)有產(chǎn)出,高校的建檔熱情能持續(xù)多久?
三、具體實(shí)施和監(jiān)督環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題
1、征信數(shù)據(jù)的來(lái)源
以往由于信息長(zhǎng)期被各行政機(jī)關(guān)封閉管理和分割使用,社會(huì)公眾難以通過(guò)公開(kāi)渠道獲取個(gè)人信息,信用機(jī)構(gòu)也無(wú)法以合法身份采集、加工和出售這些信息。近年來(lái),上海市以地方立法的形式頒布《上海市個(gè)人信用征信管理試行辦法》、《上海市企業(yè)信用征信管理試行辦法》、《上海市政府信息公開(kāi)規(guī)定》等,授予信用服務(wù)行業(yè)協(xié)會(huì)信息采集權(quán),打破征信領(lǐng)域中的條塊分割,使上海成為全國(guó)最早啟動(dòng)個(gè)人信用征信的城市。在《上海市信用服務(wù)指南》中,征信信息的來(lái)源包括直接來(lái)源和間接來(lái)源。其中,直接來(lái)源是被征信對(duì)象,間接來(lái)源包括行政和司法部門(mén)(工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、海關(guān)、技監(jiān)、勞動(dòng)人事、公安、法院等機(jī)關(guān))、社團(tuán)組織(行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)、貿(mào)促會(huì)等)、媒體傳播機(jī)構(gòu)、與被征信對(duì)象存在業(yè)務(wù)關(guān)系的合作企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、其他征信機(jī)構(gòu)及被征信對(duì)象股東和附屬機(jī)構(gòu)等?!吨腥A人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》的實(shí)施解決了在全國(guó)范圍內(nèi)信息采集公開(kāi)合法的問(wèn)題。根據(jù)該法的精神,高校僅能選擇從行政機(jī)關(guān)主動(dòng)公開(kāi)政府信息中收集所需信息,而這些信息中又有多少與大學(xué)生誠(chéng)信檔案內(nèi)容實(shí)際相關(guān)?即使相關(guān),所載信息又往往與其他征信機(jī)構(gòu)提供的信息重復(fù)。明確不重復(fù)的只剩學(xué)生在校成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況了,這又與學(xué)生檔案記載重復(fù)。那么,高校還有必要建立誠(chéng)信檔案嗎?
2、采集內(nèi)容的界定
哪些信息應(yīng)納入誠(chéng)信檔案,各高校不盡相同。一般包含個(gè)人基本信息、經(jīng)濟(jì)信息、操行信息、信用信息、大學(xué)生去向記錄。但對(duì)這一界定存在爭(zhēng)議。如,個(gè)人基本信息、經(jīng)濟(jì)信息中的家庭住址、父母姓名、父母身份證號(hào)碼、家庭經(jīng)濟(jì)收入情況、在校期間的消費(fèi)表現(xiàn)等,究竟是征信必需的可公示材料,還是純粹個(gè)人私生活內(nèi)容或個(gè)人隱私?還有一種意見(jiàn)認(rèn)為,學(xué)生的信用表現(xiàn)主要體現(xiàn)在學(xué)生是否誠(chéng)實(shí)守信等方面,與此無(wú)關(guān)的情況如學(xué)生的思想政治表現(xiàn)、道德表現(xiàn)、學(xué)業(yè)成績(jī)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)等應(yīng)排除在外,否則,就是學(xué)生的普通檔案了。這也意味著信用和道德并不一致。對(duì)于道德和信用的關(guān)系,先期建立社區(qū)信用檔案的石家莊市新華區(qū)堅(jiān)持“一個(gè)人的總信用,應(yīng)該包括他生活在社區(qū)中的方方面面,而在社區(qū)的日常生活中,信用的體現(xiàn)面之廣,幾乎可以包括道德的所有內(nèi)容,道德就是對(duì)社會(huì)的承諾?!边@樣看來(lái),信用檔案幾乎就等同于“道德檔案”。
那么,究竟什么才是應(yīng)當(dāng)記入信用檔案的呢?在這個(gè)問(wèn)題沒(méi)有水落石出之前所有的建檔行為都具有相當(dāng)?shù)拿つ啃浴?/p>
3、市場(chǎng)需求不足
最有可能青睞誠(chéng)信檔案的用人單位實(shí)際上對(duì)大學(xué)生信用檔案的作用持保留態(tài)度。在招聘中,雖然企業(yè)對(duì)于員工的誠(chéng)信問(wèn)題相當(dāng)重視,但不少企業(yè)認(rèn)為,中國(guó)現(xiàn)有信用體系還不完善,僅憑一紙證書(shū)無(wú)法說(shuō)明大學(xué)生的誠(chéng)信問(wèn)題。市場(chǎng)對(duì)大學(xué)生誠(chéng)信檔案的漠然戳中了誠(chéng)信檔案的軟肋:公平性。
4、如何實(shí)現(xiàn)公平
首先,誠(chéng)信標(biāo)準(zhǔn)的公平。大學(xué)生誠(chéng)信檔案的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是什么?這一標(biāo)準(zhǔn)由誰(shuí)制訂?制訂者的權(quán)威性由誰(shuí)授予?雖然通行的做法是誠(chéng)信得分由學(xué)生個(gè)人自評(píng)、經(jīng)由班委和學(xué)院雙重審核并打分。一個(gè)大學(xué)生,誠(chéng)信如何,到底誰(shuí)最有發(fā)言權(quán)?是代表“管”方的班委和學(xué)院,還是他的普通同學(xué)?不解決這些問(wèn)題,大學(xué)生誠(chéng)信檔案本身的客觀性、中立性就令人懷疑。而一項(xiàng)充滿(mǎn)懸疑制度,我們還能指望它推進(jìn)社會(huì)誠(chéng)信嗎?
其次,在大學(xué)生誠(chéng)信度測(cè)評(píng)中誰(shuí)來(lái)監(jiān)督信用的監(jiān)督者(高校)?沒(méi)有監(jiān)督和競(jìng)爭(zhēng),誰(shuí)能保證高校不產(chǎn)生尋租沖動(dòng)?有人質(zhì)疑,在中國(guó)這個(gè)人情社會(huì),“誠(chéng)信檔案”很難不被形式化、庸俗化。
參考文獻(xiàn):
[1]《誠(chéng)信檔案可解大學(xué)生“誠(chéng)信危機(jī)”?》,《新華每日電訊》2007-年4月11日。
[2]劉勇強(qiáng):《美國(guó)的個(gè)人人信用檔案管理》,《檔案時(shí)空》2005年第四期。
[3]譚磊:《建立大學(xué)生誠(chéng)信檔案推動(dòng)高校誠(chéng)信教育》,《云夢(mèng)學(xué)刊》2006年第四期。
篇3
關(guān)鍵詞:學(xué)校檔案;數(shù)字化;網(wǎng)絡(luò)化;創(chuàng)新發(fā)展
學(xué)校是一個(gè)數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)較好、絕大部分人員年輕、思想比較活躍、文化層次和數(shù)字化信息水平相對(duì)較高、人員流動(dòng)性比較大、對(duì)檔案信息的利用率比較大的特殊社會(huì)板塊。在學(xué)校開(kāi)展檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)用,有著優(yōu)良的社會(huì)基礎(chǔ)和重要的特殊意義。雖然在一些條件優(yōu)越的高校,檔案的信息化和網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)有了長(zhǎng)足的進(jìn)展,但絕大部分學(xué)校檔案室仍然是一塊未開(kāi)墾的處女地,與學(xué)校的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展水平極不相稱(chēng)。如何充分利用學(xué)校得天獨(dú)厚的有利條件開(kāi)展檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,對(duì)學(xué)校檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)具有啟迪和推進(jìn)作用。
一、學(xué)校檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)狀
學(xué)校檔案門(mén)類(lèi)較多,除文書(shū)、人事、基建、會(huì)計(jì)、聲像檔案外,還有教學(xué)、學(xué)籍、科研成果等檔案。在檔案行政管理部門(mén)的指導(dǎo)下,絕大部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)都比較重視,都建立的自己的檔案室,配各有專(zhuān)兼職檔案員,檔案都進(jìn)行了規(guī)范整理。部分學(xué)校大部分為可對(duì)相關(guān)人員開(kāi)放查閱的非機(jī)要保密檔案,服務(wù)對(duì)象廣泛,是建立兩個(gè)體系實(shí)行兩個(gè)轉(zhuǎn)化的重點(diǎn)領(lǐng)域。而且學(xué)校檔案利用率和實(shí)用性都比較高,特別是學(xué)籍檔案,在為畢業(yè)生就業(yè)就學(xué)報(bào)考、出國(guó)深造提供學(xué)歷證明等方面具有重要的依據(jù)和憑證作用,查閱利用者很多。在一些大的院校,每年都在1000人次以上。但由于大部分學(xué)籍檔案在形成制作過(guò)程中,因填制和書(shū)寫(xiě)不規(guī)范或打印不清楚,造成字跡模糊,無(wú)法為師生和社會(huì)提供利用。檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化在省級(jí)以上條件較好的高校有所發(fā)展,一些學(xué)校還利用自身優(yōu)勢(shì)研發(fā)了自己的檔案管理系統(tǒng),并在各部門(mén)建立了局域網(wǎng),可以在網(wǎng)上進(jìn)行立卷歸檔,有的還進(jìn)行了數(shù)字化全文掃描。但地州市級(jí)以下包括高校在內(nèi)的絕大部分的學(xué)校,檔案的歸檔整理和查閱利用仍然停留在手工操作的狀況。
導(dǎo)致這些狀況的原因,一是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為資金的投入應(yīng)該放到教學(xué)上,只有把教學(xué)質(zhì)量搞上去,把生源數(shù)量搞上去,學(xué)校才能做大做強(qiáng)。檔案的投入不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,沒(méi)有數(shù)字化照樣查檔案。對(duì)手工傳統(tǒng)的檔案管理也是現(xiàn)狀,很難有資金投入,至于數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,在領(lǐng)導(dǎo)的思想意識(shí)中還沒(méi)有這個(gè)概念;二是一些學(xué)校經(jīng)濟(jì)效益也不是很好,資金本身有限;三是很多學(xué)校檔案員缺乏計(jì)算機(jī)基本技能、更沒(méi)有數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),因循守舊不積極主動(dòng)爭(zhēng)取和創(chuàng)新發(fā)展。
要實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,除了針對(duì)以上來(lái)提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí),增加檔案的投入資金,提高檔案員的素質(zhì)這些常規(guī)方法外,學(xué)校還可以從以下途徑,創(chuàng)造性地開(kāi)展數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。
二、與教學(xué)設(shè)備相配套,解決學(xué)校檔案數(shù)字化設(shè)備
學(xué)校開(kāi)展計(jì)算機(jī)技術(shù)教學(xué)和科研,已經(jīng)是很普遍的現(xiàn)象。在條件較好的小學(xué),都設(shè)置有計(jì)算機(jī)或多媒體教室,而在條件較好的中等以上的學(xué)校,大部分部門(mén)都配備了計(jì)算機(jī),條件更好的則組織了校園網(wǎng)絡(luò)。但是,很多這樣的學(xué)校的檔案室卻沒(méi)有配備一臺(tái)電腦。而這些沒(méi)有電腦的檔案室,就可以充分利用這些設(shè)備,進(jìn)行資源共享,從事檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。數(shù)字化的設(shè)備,除了計(jì)算機(jī),還需要有掃描儀,而一般學(xué)校因以計(jì)算機(jī)為教學(xué)重點(diǎn)很少購(gòu)置。但用其作為數(shù)字化的重要工具對(duì)學(xué)生計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)也還是很有必要的,而且其價(jià)格也不高,如果建議學(xué)校購(gòu)買(mǎi)應(yīng)該是沒(méi)有問(wèn)題的。共享這些設(shè)備資源的辦法,首先是向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出共享方案,與教學(xué)部門(mén)達(dá)成協(xié)作共識(shí),在把檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)庫(kù)建立在教學(xué)用的主機(jī)或服務(wù)器上,檔案室可配備一臺(tái)低造價(jià)的終端。如果這還辦不到,則可與教學(xué)用電腦分時(shí)段使用,檔案室可在沒(méi)有教學(xué)任務(wù)的時(shí)候由檔案員上機(jī)使用。也可把檔案的數(shù)字化與教學(xué)內(nèi)容結(jié)合到一起,在進(jìn)行數(shù)字化教學(xué)的同時(shí),也巧妙地利用了教學(xué)設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化。
三、與教學(xué)對(duì)象相結(jié)合,發(fā)動(dòng)師生動(dòng)手建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)
在一般學(xué)校,檔案員并不是專(zhuān)職而是兼職人員,除了檔案工作還有其他很多工作,而學(xué)校檔案數(shù)字化的任務(wù)比較大,僅靠檔案員是很難完成的;其次絕大部分檔案員不具備電腦技術(shù),開(kāi)展數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化有很大的困難。與此相反,擔(dān)任電腦教學(xué)任務(wù)的老師,都是具備較高計(jì)算機(jī)技能水平的人員,他不僅可以當(dāng)作檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的指導(dǎo)老師,在教學(xué)任務(wù)不太緊張的情況下,還可以親自動(dòng)手參與檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。更重要的是,他還可以指導(dǎo)學(xué)生,來(lái)在課堂或課外建立包括自己的檔案在內(nèi)的數(shù)字化檔案,形成一個(gè)數(shù)字化檔案制作的強(qiáng)大隊(duì)伍。以解決學(xué)校檔案數(shù)字化巨量工程的人員投入問(wèn)題。在具體的數(shù)字化過(guò)程中,我們可以根據(jù)“利用為本,常用先上”的思路,首先在檔案的年度上由近及遠(yuǎn)地進(jìn)行,從當(dāng)年的檔案開(kāi)始,然后向上推進(jìn);在內(nèi)容上首先對(duì)學(xué)校利用率最高的文書(shū)檔案、然后對(duì)利用率較高的教學(xué)檔案和學(xué)籍檔案、最后對(duì)利用率一般的教師檔案、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案進(jìn)行目錄的錄入和全文掃描,對(duì)全部室藏檔案實(shí)行數(shù)字化,建成完整、系統(tǒng)的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。
四、與校園網(wǎng)絡(luò)相鏈接,有效開(kāi)展數(shù)字化檔案利用
在很多學(xué)校,已經(jīng)建立了從校園網(wǎng)絡(luò)到互聯(lián)網(wǎng)在內(nèi)的各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),學(xué)校的各種管理,也基本上實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化。師生們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)上建立論壇、博客、個(gè)人網(wǎng)頁(yè)、聊天交友,交流學(xué)習(xí)等各種信息,即便是在還沒(méi)有建立校園網(wǎng)絡(luò)的學(xué)校也是一樣,人們已經(jīng)利用互聯(lián)網(wǎng)建立起班級(jí)同學(xué)會(huì),校友會(huì),利用QQ等網(wǎng)絡(luò)工具進(jìn)行無(wú)縫的信息交流,網(wǎng)絡(luò)生活已經(jīng)成為師生們特別是學(xué)生們的生活的一部分。這為數(shù)字化檔案信息的利用提供了得天獨(dú)厚的社會(huì)物質(zhì)和文化基礎(chǔ)。我們只須把數(shù)字化的檔案信息鏈接到學(xué)校網(wǎng)站、論壇等網(wǎng)絡(luò)相應(yīng)頁(yè)面上,有條件的還可以制作出自己的網(wǎng)站或網(wǎng)頁(yè),就可以實(shí)現(xiàn)學(xué)校數(shù)字化檔案的網(wǎng)絡(luò)化。
篇4
(一)有利于提高學(xué)籍檔案管理工作效率
將學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化對(duì)于提高學(xué)籍檔案管理工作的效率和減少勞動(dòng)成本都有著十分重要的作用。學(xué)生的學(xué)籍檔案中有著豐富的信息,里面包含有學(xué)生在學(xué)校期間的思想、學(xué)習(xí)、生活等方面的具有參考價(jià)值的資料,同時(shí)還包含有學(xué)生在學(xué)校的教訓(xùn)和管理活動(dòng)所形成的具有參考、利用價(jià)值的資料,而且其所記錄的時(shí)間跨度相當(dāng)?shù)拈L(zhǎng),信息量是否的龐大。同時(shí),隨著現(xiàn)在高等教育的逐漸普及,在高校中接受教育的人數(shù)也在不斷的增加,面對(duì)如此龐大的信息數(shù)量,學(xué)籍檔案管理工作的效率已經(jīng)越來(lái)越受到重視。進(jìn)行學(xué)籍檔案數(shù)字化管理,不僅僅能夠減少學(xué)籍檔案管理工作人員的工作量,同時(shí)還能夠減少他們出錯(cuò)的幾率,從而大大的提高工作效率。
(二)有利于完整學(xué)籍檔案信息
學(xué)籍檔案中需要記錄許多的信息,然而現(xiàn)在的學(xué)籍檔案管理基本上是將這些信息分開(kāi)來(lái)存放的,通常都是以院系、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)為單位來(lái)裝訂成冊(cè)的,有的學(xué)校還會(huì)將學(xué)生的學(xué)籍發(fā)生變動(dòng)時(shí)的信息在與這些信息分開(kāi)來(lái)進(jìn)行存放,學(xué)生所得到的各種獎(jiǎng)懲、任職情況、黨員信息、綜合評(píng)價(jià)也有可能在其他卷宗里面??傊褪菍W(xué)生的各種學(xué)籍信息來(lái)進(jìn)行分開(kāi)的存放,而不是統(tǒng)一存放管理的。這種信息的分割管理,很容易讓想要了解信息的人無(wú)法獲得全面的信息。但是如果將這些信息進(jìn)行數(shù)字化存放到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)中,雖然學(xué)生的信息是由不同的部門(mén)的人分別進(jìn)行錄入的,但是在數(shù)據(jù)庫(kù)中的存儲(chǔ)卻能夠讓這些信息統(tǒng)一的呈現(xiàn)出來(lái),從而讓學(xué)生的學(xué)籍信息更加的完整。
(三)實(shí)現(xiàn)資源共享,方便管理
學(xué)籍檔案信息數(shù)字化是各個(gè)高校學(xué)籍檔案管理工作的一個(gè)重要的發(fā)展方向。將學(xué)籍檔案管理數(shù)字化建設(shè)納入到學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)中,可以有效的實(shí)現(xiàn)資源共享,利用學(xué)籍檔案的管理,同時(shí)還能夠?qū)W(xué)校的管理環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,使得學(xué)籍檔案管理工作真正的為學(xué)生、學(xué)校,乃至整個(gè)社會(huì)服務(wù)。
二、當(dāng)前高校學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)數(shù)字化程度不足
高校雖然將學(xué)籍檔案管理數(shù)字化建設(shè)當(dāng)中工作中的重點(diǎn),但是當(dāng)前仍然存在著數(shù)字化程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,現(xiàn)行使用的數(shù)據(jù)庫(kù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還沒(méi)有跟上時(shí)代的發(fā)展步伐。長(zhǎng)期以來(lái),學(xué)籍檔案管理工作都是依賴(lài)人工完成的,而并非是使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段來(lái)進(jìn)行,手工操作面對(duì)如此巨大的信息量,其工作量之巨大不言而喻。同時(shí)使用人工進(jìn)行管理還存在著許多的不可控因素,使得學(xué)籍檔案管理工作很多地方都不規(guī)范,不規(guī)范的管理工作大大的降低了學(xué)籍檔案管理工作的效率。而現(xiàn)在一些已經(jīng)采用了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的高校卻有存在著“重硬輕軟”的現(xiàn)象。這些高校只注重了硬件設(shè)備的建設(shè),忽略了各種應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā),學(xué)校還沒(méi)有意識(shí)到要在網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)上搭建一個(gè)更加合理的信息化軟件環(huán)境,使得先進(jìn)的硬件系統(tǒng)得不到充分的利用。
(二)當(dāng)前的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)無(wú)法滿(mǎn)足學(xué)籍工作的要求
有很多高校為了能夠改善本校的學(xué)籍檔案管理工作,或自己開(kāi)發(fā)或者和其他公司合作進(jìn)行開(kāi)發(fā)了一些教務(wù)管理系統(tǒng),這些軟件的開(kāi)發(fā)對(duì)學(xué)籍檔案管理的數(shù)字化起到了一定的推動(dòng)作用,并積累了一些經(jīng)驗(yàn)。但是在這些軟件中還存在著不少的問(wèn)題。例如適應(yīng)性不強(qiáng),每個(gè)高校的具體情況各部相同,而這些軟件都是結(jié)合每個(gè)高校的自身當(dāng)前的情況所開(kāi)發(fā)的,因此就不具備很強(qiáng)的適應(yīng)性。功能不夠完善,有很多的軟件都不能很好的涵蓋學(xué)籍檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。
(三)學(xué)籍檔案管理工作人員的計(jì)算機(jī)水平不夠高
現(xiàn)有的學(xué)籍檔案管理工作人員基本都只是對(duì)自己的業(yè)務(wù)知識(shí)很熟悉,卻對(duì)各種計(jì)算機(jī)技術(shù)不怎么了解。幾乎所有的高校都存在著這個(gè)問(wèn)題?,F(xiàn)在的高校都急需既精通學(xué)籍檔案管理業(yè)務(wù)又熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。之所以現(xiàn)在很多學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)或者軟件存在著缺陷,在很大程度上是因?yàn)檐浖_(kāi)發(fā)人系統(tǒng)的卻又不高所造成的。
三、高校加強(qiáng)學(xué)籍檔案數(shù)字化的措施
(一)引進(jìn)功能較為齊全的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)或者晚上現(xiàn)有系統(tǒng)功能
高校應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況,建立起一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)學(xué)籍檔案管理系統(tǒng),可以跟系(部)、處室、班級(jí)相連,進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。為此學(xué)??梢愿鶕?jù)自身情況,對(duì)現(xiàn)有的軟件系統(tǒng)功能進(jìn)行完善,使之能夠完全的適應(yīng)學(xué)校學(xué)籍檔案管理的要求?;蛘邔W(xué)校去引進(jìn)符合學(xué)?,F(xiàn)狀的先進(jìn)學(xué)籍檔案管理系統(tǒng),以此來(lái)積累經(jīng)驗(yàn)推進(jìn)學(xué)校學(xué)籍檔案數(shù)字化的進(jìn)程
(二)加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理軟件開(kāi)發(fā)人員與學(xué)籍檔案管理工作人員之間的溝通
為了能夠真正的開(kāi)發(fā)出符合學(xué)校自身情況的學(xué)籍檔案管理軟件,開(kāi)發(fā)人員必須要深入到學(xué)籍檔案管理工作的第一線,以此來(lái)對(duì)學(xué)籍檔案管理工作有一個(gè)更加直觀的了解。同時(shí)還必須要與學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作人員進(jìn)行深入的溝通,對(duì)他們的需求有一個(gè)詳細(xì)的了解,并對(duì)國(guó)家高教部學(xué)籍信息化管理的工作要求進(jìn)行認(rèn)真的學(xué)習(xí),在此基礎(chǔ)才能著手開(kāi)發(fā)學(xué)籍檔案管理軟件,同時(shí)在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中要隨時(shí)與學(xué)籍檔案管理工作人員進(jìn)行溝通,以便于做到有錯(cuò)誤及時(shí)的改正。
篇5
2010年應(yīng)屆高校畢業(yè)生規(guī)模為20世紀(jì)初的6倍,2011年高校畢業(yè)生人數(shù)為660萬(wàn),預(yù)計(jì)2012年全國(guó)大學(xué)畢業(yè)生人數(shù)將創(chuàng)歷史新高的680萬(wàn)人。加之受到2008年以來(lái)金融海嘯的影響,就業(yè)形勢(shì)更加嚴(yán)峻,大學(xué)生就業(yè)也被稱(chēng)為進(jìn)入30多年以來(lái)最難時(shí)期,各級(jí)政府部門(mén)紛紛出臺(tái)相關(guān)幫扶措施,拓寬渠道保就業(yè)。
高校學(xué)生戶(hù)籍檔案管理的工作作為高校保衛(wèi)工作的一個(gè)有機(jī)組成部分,是高校畢業(yè)生就業(yè)的一項(xiàng)重要構(gòu)成要素。同時(shí),搞好高校學(xué)生戶(hù)籍檔案管理工作,還能為社會(huì)的安定團(tuán)結(jié)作出一定的貢獻(xiàn)。如何做好高校學(xué)生戶(hù)籍檔案管理工作、如何改善高校學(xué)生戶(hù)籍檔案管理,以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,成為目前必須面對(duì)的問(wèn)題。
一.景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院學(xué)生戶(hù)籍檔案管理工作的現(xiàn)狀及問(wèn)題
1958年,中國(guó)迄今為止唯一的一所陶瓷高等學(xué)府——景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院就在這座千年古鎮(zhèn)誕生了,從而翻開(kāi)了中國(guó)陶瓷高等教育的新篇章?,F(xiàn)在,學(xué)院設(shè)有材料科學(xué)與工程學(xué)院、陶瓷美術(shù)學(xué)院、設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)院、機(jī)械電子工程學(xué)院、工商學(xué)院、信息工程學(xué)院、人文社科學(xué)院、成人教育學(xué)院、科技藝術(shù)學(xué)院和思想政治理論課教學(xué)科研部等10個(gè)院部近40個(gè)專(zhuān)業(yè),有碩士、本科、高等職業(yè)技術(shù)教育等多層次的培養(yǎng)形式,并向海外招收攻讀學(xué)士學(xué)位和碩士學(xué)位的留學(xué)生。截止2012年3月,有在校本專(zhuān)科、研究生、留學(xué)生共計(jì)15000多人,戶(hù)籍檔案在校的在1萬(wàn)左右。
通過(guò)景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院保衛(wèi)處全體人員的共同努力,學(xué)校的學(xué)生戶(hù)籍檔案管理工作從無(wú)到有、從簡(jiǎn)單到細(xì)致、從單一到全面,逐步發(fā)展起來(lái),取得了一定得成績(jī)。但是,與兄弟院校的學(xué)生戶(hù)籍檔案管理工作相比,還存在許多的不足和問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、缺少科學(xué)的管理方法
目前,景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院的學(xué)生戶(hù)籍管理還處于比較初級(jí)的階段,雖然嚴(yán)格按照《檔案法》和公安部門(mén)有關(guān)戶(hù)籍本文由收集整理管理的法規(guī)來(lái)進(jìn)行,但是管理方式、管理手段和管理技術(shù)都比較落后,學(xué)生的戶(hù)籍資料還是以戶(hù)籍卡片和簡(jiǎn)單的excel電子表格的形式存管,至今沒(méi)有實(shí)現(xiàn)與景德鎮(zhèn)市新廠派出所管理系統(tǒng)的完全對(duì)接。導(dǎo)致在查詢(xún)和檢索學(xué)生戶(hù)籍檔案和信息時(shí),如補(bǔ)辦身份證、查詢(xún)?cè)紤?hù)籍資料等,辦理人要先到學(xué)校新校區(qū)戶(hù)籍室查詢(xún),沒(méi)有的話,還要到老校區(qū)進(jìn)行查詢(xún),如再無(wú)的話,則再到景德鎮(zhèn)市新廠派出所查詢(xún)手工檔案底存;即便是在學(xué)校新校區(qū)一次性查詢(xún)到,也仍需到老校區(qū)開(kāi)具相關(guān)手續(xù)再到新廠派出所辦理最后的手續(xù),整個(gè)辦理的過(guò)程十分繁瑣,且需要在多個(gè)地點(diǎn)往返和詢(xún)問(wèn),費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
2、沒(méi)能適時(shí)完善管理制度
如今,學(xué)生戶(hù)籍檔案管理工作中不斷出現(xiàn)新的變化,首先,我國(guó)現(xiàn)行的大中專(zhuān)院校學(xué)生戶(hù)籍管理辦法規(guī)定與前幾年的已經(jīng)有了質(zhì)的變化,新生入學(xué)時(shí),可以不在原籍辦理戶(hù)口遷移,上學(xué)期間,學(xué)生戶(hù)籍檔案不在學(xué)校,畢業(yè)時(shí)也無(wú)需再遷出;其次,景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院的在校生規(guī)模與前幾年相比呈現(xiàn)倍數(shù)遞增的趨勢(shì),相應(yīng)的戶(hù)籍檔案的管理工作量也大量增加;第三,由于各種原因轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)、開(kāi)除的學(xué)生也逐年呈現(xiàn)上升態(tài)勢(shì),其戶(hù)籍檔案的清退和保管工作有一定的難度;第四,許多的畢業(yè)生在戶(hù)籍檔案掛靠學(xué)校2年后沒(méi)有及時(shí)遷移,導(dǎo)致管理工作壓力增加等。以上情況都要求工作中的管理制度相應(yīng)作出調(diào)整,如在學(xué)生入學(xué)前,除了在入學(xué)通知中重點(diǎn)標(biāo)注戶(hù)籍遷移實(shí)行自愿原則之外;將是否進(jìn)行戶(hù)籍遷移對(duì)大學(xué)生將來(lái)畢業(yè)、就業(yè)、工作等的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行對(duì)比列表;尤其是戶(hù)籍遷移后,大學(xué)生的城市戶(hù)籍身份是無(wú)法回轉(zhuǎn)為農(nóng)村戶(hù)籍身份,因而可能喪失很多惠農(nóng)政策的優(yōu)惠;以供學(xué)生和學(xué)生家長(zhǎng)綜合考慮,這樣將在很大程度上扭轉(zhuǎn)農(nóng)村籍學(xué)生“跳龍門(mén)”的戶(hù)籍概念。而景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院的學(xué)生戶(hù)籍檔案管理制度還是上個(gè)世紀(jì)制定的,沒(méi)有及時(shí)根據(jù)當(dāng)前的工作環(huán)境的變化適時(shí)作出調(diào)整和完善。
3、全程化管理程度低淺
高校學(xué)生戶(hù)籍檔案的管理過(guò)程大致可以分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié):入學(xué)檢查,入戶(hù)審批,查詢(xún)、補(bǔ)辦、檢索等,畢業(yè)檢查派遣。在第一、二個(gè)環(huán)節(jié)上,景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院的學(xué)生戶(hù)籍檔案管理已經(jīng)完全到位,而在學(xué)生戶(hù)籍檔案入戶(hù)的過(guò)程中以及在校期間的查詢(xún)等,尤其是畢業(yè)后的查詢(xún)、補(bǔ)辦等環(huán)節(jié)還處于比較低淺的水平階段,甚至有的環(huán)節(jié)還處于缺失狀態(tài),不能更好的服務(wù)于在校生和畢業(yè)生。以往離校2年以上的學(xué)生需要調(diào)出個(gè)人戶(hù)籍檔案,由于學(xué)生個(gè)人不清楚自己離校時(shí)戶(hù)籍的去向,也不清楚應(yīng)該如何查詢(xún)和辦理。往往是先詢(xún)問(wèn)之前的班主任或熟悉的老師,由其代為去學(xué)工處畢業(yè)分配辦公室和保衛(wèi)處戶(hù)籍管理詢(xún)問(wèn)。而畢業(yè)2年以上學(xué)生的戶(hù)籍檔案在新校區(qū)是無(wú)法查詢(xún),既無(wú)電子檔案又無(wú)紙質(zhì)檔案,故要回到老校區(qū)保衛(wèi)處;老校區(qū)主管該項(xiàng)工作的人員不是只承擔(dān)此項(xiàng)工作,若因其他事項(xiàng)外出,則使得查詢(xún)?nèi)嘶蜣k理人無(wú)法及時(shí)查詢(xún)和辦理。這樣的非全程化管理不僅不利于學(xué)生戶(hù)籍的日常管理,也不利于非正常未調(diào)離戶(hù)籍檔案的清理,導(dǎo)致戶(hù)籍檔案越壓越多,管理成本和問(wèn)題增加。
4、不能及時(shí)創(chuàng)新管理
高校學(xué)生戶(hù)籍檔案的管理如何適應(yīng)當(dāng)前大學(xué)生就學(xué)和就業(yè)的需要是景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院還沒(méi)有全面思考的問(wèn)題,因此在創(chuàng)新方面就更談不上。如新校區(qū)處于浮梁縣湘湖鎮(zhèn),而戶(hù)籍管理又歸屬于珠山區(qū)新廠派出所,辦理相關(guān)工作需要先在新校區(qū)確認(rèn)相關(guān)基本手續(xù)后,再到新廠派出所辦理后續(xù)的手續(xù),給學(xué)生以及學(xué)校戶(hù)籍檔案管理工作人員帶來(lái)一定的麻煩。如能在管理屬地和權(quán)限上申請(qǐng)由新廠派出所托管至湘湖鎮(zhèn)派出所,則能有效的化解這一問(wèn)題。又如景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院的學(xué)生戶(hù)籍檔案管理科設(shè)在保衛(wèi)處,而學(xué)生人事檔案管理設(shè)在招生就業(yè)處,如能實(shí)現(xiàn)類(lèi)似政府辦證大廳的辦公模式,將學(xué)生戶(hù)籍檔案和人事檔案的辦理設(shè)立聯(lián)合辦公室,將有效提高管理效率和辦事效率,也能更好的為廣大學(xué)生服務(wù)。
二.對(duì)景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院學(xué)生戶(hù)籍檔案管理改革的思考
基于以上工作中存在的問(wèn)題,借鑒兄弟院校的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院學(xué)生戶(hù)籍檔案管理的情況,做出如下的思考:
1、加強(qiáng)高校學(xué)生戶(hù)籍檔案管理政策的宣傳
為了讓學(xué)生便于自己戶(hù)籍檔案的遷移和相關(guān)利益的維護(hù),一定要通過(guò)各種形式來(lái)加大對(duì)其的政策宣傳,讓條件成熟的學(xué)生不用將戶(hù)籍檔案遷移到學(xué)校,這樣可以減少由于遷移過(guò)程的程序帶來(lái)的錯(cuò)誤而影響其戶(hù)籍檔案的管理。所以,景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院保衛(wèi)處戶(hù)籍管理科應(yīng)主動(dòng)與招生畢業(yè)處直接聯(lián)系,在招生宣傳材料、新生報(bào)道須知、學(xué)生離校須知等材料上,通過(guò)紙質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)等形式,對(duì)學(xué)生和學(xué)生家長(zhǎng)宣傳高校學(xué)生戶(hù)籍檔案管理政策,告之學(xué)生及其家長(zhǎng)在不同的情形下,遷移戶(hù)籍檔案到學(xué)校是否有利于學(xué)生的利益;遷移過(guò)程中的主要程序和辦理注意事項(xiàng);在校期間遇到不同的情形需要戶(hù)籍檔案證明和查詢(xún)等,如何辦理;畢業(yè)時(shí)如何辦理戶(hù)籍檔案的掛靠和遷移等,讓學(xué)生及家長(zhǎng)全面認(rèn)識(shí)和了解我校對(duì)學(xué)生戶(hù)籍檔案的管理工作。
2、逐步運(yùn)用信息化管理的方式方法
在依法嚴(yán)管的同時(shí),一定講究科學(xué)管理。科學(xué)有效的管理,不但是高校學(xué)生戶(hù)籍檔案工作順利進(jìn)行的必要條件,而且也是提高工作效率和服務(wù)水平的有效途徑??芍鸩綄?duì)現(xiàn)有的戶(hù)籍檔案管理工作實(shí)現(xiàn)電子化管理,將每年新進(jìn)的學(xué)生戶(hù)籍檔案必須實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案掃描入檔,并借助學(xué)校信息工程學(xué)院的師資力量,開(kāi)發(fā)自用性的學(xué)生戶(hù)籍檔案管理系統(tǒng),將學(xué)生紙質(zhì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)的錄入,這樣可以保證紙質(zhì)戶(hù)籍、掃描戶(hù)籍、戶(hù)籍電子信息系統(tǒng)的三位一體,以提高工作效率。另外,在日常工作中,將之前積壓的戶(hù)籍檔案按照學(xué)生畢業(yè)的年份,逐年電子化,改變現(xiàn)有戶(hù)籍檔案案卷目錄和卡片目錄的單一化,逐步使學(xué)生戶(hù)籍檔案管理走上現(xiàn)代化的軌道。
3、建章立制,規(guī)范管理
(1)收集制度
新生在到校報(bào)到的過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)材料不全或材料遺失等情況,當(dāng)前還出現(xiàn)了冒名頂替入學(xué)、學(xué)生戶(hù)籍遷移證和身份證信息不一致等情況,這些都使得學(xué)生戶(hù)籍建檔工作遇到一定得難度。因而必須有嚴(yán)格的收集制度來(lái)保證所收集的學(xué)生檔案是真實(shí)可靠的,如果這第一步?jīng)]有做好,勢(shì)必影響到后面各個(gè)環(huán)節(jié)工作的正常開(kāi)展。為此,諸如增加新生班主任作為兼職檔案管理員的制度,可以用以在收集環(huán)節(jié)來(lái)加強(qiáng)對(duì)檔案識(shí)別的力度。
(2)立檔和整檔制度
結(jié)合景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院學(xué)生戶(hù)籍檔案管理工作的特點(diǎn),可以以學(xué)年度來(lái)分階段實(shí)施相應(yīng)的立檔和整檔管理。學(xué)年初,對(duì)新生進(jìn)行立檔,實(shí)行分學(xué)年度按院系分卷建檔制度,學(xué)年末,對(duì)本屆畢業(yè)生的畢業(yè)生分配名冊(cè)、戶(hù)口遷移證存根、常住人口登記表等整理歸檔。另外,每個(gè)學(xué)期期間,對(duì)中途退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)者的戶(hù)籍檔案進(jìn)行及時(shí)的整理,注明時(shí)間、去向以及原因,以備查考。
(3)使用制度
在具體的工作中還常遇到學(xué)生需要戶(hù)籍檔案辦理相關(guān)事宜的情況,甚至包括在校期間臨時(shí)要遷移戶(hù)籍檔案回原籍等情況,所以加強(qiáng)使用制度的建立非常必要。尤其是學(xué)生出國(guó)深造、畢業(yè)后需要結(jié)婚生子或是貸款買(mǎi)房、考公務(wù)員等的需要,學(xué)??梢栽谑褂眠^(guò)程中開(kāi)設(shè)“綠色通道”,為學(xué)生提供使用上的便利。
4、加強(qiáng)全程化管理
在入學(xué)檢查、入戶(hù)審批、畢業(yè)檢查派遣等環(huán)節(jié)之外,加強(qiáng)查詢(xún)、補(bǔ)辦、檢索等環(huán)節(jié)的工作,利用各種政策條件和技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)在景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院新老校區(qū)內(nèi),學(xué)生戶(hù)籍檔案辦理、查詢(xún)、辦理等的“一站式”管理,強(qiáng)化全程化管理。如在新校區(qū)戶(hù)籍管理科設(shè)置遠(yuǎn)程身份證辦理系統(tǒng),由學(xué)校戶(hù)籍管理人員對(duì)學(xué)生進(jìn)行基本的確認(rèn)和照片拍攝,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸照片和相關(guān)基本信息到新廠派出所的服務(wù)平臺(tái),減少辦證學(xué)生來(lái)回辦理的時(shí)間,也減少辦理資料的丟失和錯(cuò)誤的概率。
5、利用勤工助學(xué)等形式創(chuàng)新管理
篇6
文書(shū)檔案管理教學(xué)方法改革技能《文書(shū)與檔案管理》課程作為文秘專(zhuān)業(yè)的核心課程之一,教學(xué)目的是培養(yǎng)學(xué)生處理文書(shū)、管理檔案的能力。市場(chǎng)對(duì)文秘人才的技能要求越來(lái)越高,《文書(shū)與檔案》課程教學(xué)方法改革勢(shì)在必行。
一、《文書(shū)與檔案管理》教學(xué)方法改革的必要性
隨著社會(huì)發(fā)展、學(xué)校擴(kuò)招,大批畢業(yè)生涌向市場(chǎng)。市場(chǎng)上出現(xiàn)了“就業(yè)難、招工難”的現(xiàn)象,為何?因?yàn)槠髽I(yè)缺的是技能人才,而應(yīng)屆畢業(yè)生實(shí)踐技能水平低。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及以及新型辦公設(shè)備的出現(xiàn)、公文和檔案電子化,傳統(tǒng)模式的辦公室文書(shū)、檔案工作方法得到改進(jìn)。這些對(duì)技工學(xué)校文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生處理文書(shū)、管理檔案的技能提出了新要求。
另外,技工學(xué)校的學(xué)生學(xué)習(xí)基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,自我控制能力較弱,缺乏學(xué)習(xí)興趣。只有通過(guò)改變教學(xué)方法,提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,培養(yǎng)他們的動(dòng)手能力,提高專(zhuān)業(yè)技能。
二、《文書(shū)與檔案管理》教學(xué)中存在的問(wèn)題
1.教學(xué)方法單一
以往該課程教學(xué)以理論講授為主,教學(xué)方法老套,上課枯燥,嚴(yán)重制約了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和創(chuàng)新性。
2.教學(xué)中理論脫離實(shí)踐
教學(xué)中,主要講授知識(shí)點(diǎn),甚至有些實(shí)踐內(nèi)容都改為口頭傳授。比如,講授關(guān)于電腦處理公文、檔案等知識(shí)時(shí),學(xué)生基本上接觸不到電腦、檔案辦公環(huán)境、文書(shū)處理的辦公設(shè)備等。學(xué)生的動(dòng)手能力得不到鍛煉,只能紙上談兵。
3.教材落后
我國(guó)公文處理、檔案管理在逐步優(yōu)化,不斷發(fā)展。傳統(tǒng)的教材沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn),知識(shí)陳舊。比如,計(jì)算機(jī)輔助管理在檔案管理中的地位日益突顯。教材中闡述這方面的內(nèi)容比重太少,不足以讓學(xué)生深入了解該知識(shí)點(diǎn)。又如教材理論知識(shí)多,內(nèi)容很少涉及到實(shí)踐環(huán)節(jié)、工作情景模擬等,不能為學(xué)生提供工作環(huán)境所要求的知識(shí)。
三、《文書(shū)與檔案管理》課程教學(xué)改革方法
《文書(shū)與檔案管理》課程要改變以往教學(xué)中的弊端,除了采用傳統(tǒng)的講授方式之外,可采取以下教學(xué)方式:
1.案例分析法
案例分析法是以學(xué)生為中心、對(duì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題進(jìn)行交互式探討的過(guò)程,改變了過(guò)去教師“滿(mǎn)堂灌”、學(xué)生被動(dòng)學(xué)習(xí)的局面。在案例分析教學(xué)的過(guò)程中,可靈活使用講授法、討論法和角色互換法等進(jìn)行教學(xué),以取得更好的教學(xué)效果。
比如,講解檔案庫(kù)房管理要求時(shí),要求學(xué)生分析一個(gè)新建檔案館內(nèi)照明條件的案例,大家討論、分析這個(gè)檔案館設(shè)計(jì)是否有問(wèn)題,運(yùn)用所學(xué)知識(shí)發(fā)表見(jiàn)解,教師總結(jié),得出此檔案館設(shè)計(jì)違背了防光原則。又如播放北京衛(wèi)視《檔案》欄目中的紀(jì)錄片《溥儀新生記》,片中有證明清朝末代皇帝溥儀如何改造成功的檔案資料。要求學(xué)生討論分析紀(jì)錄片中出現(xiàn)了何種類(lèi)型的檔案,以及分析檔案利用的途徑和重要性問(wèn)題。這些方法能讓學(xué)生鞏固所學(xué)知識(shí),提高實(shí)踐運(yùn)用能力,培養(yǎng)分析能力、判斷能力、解決問(wèn)題的能力。
2.課堂專(zhuān)題討論法
課堂專(zhuān)題討論是針對(duì)教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)內(nèi)容開(kāi)設(shè)的參與式教學(xué)環(huán)節(jié),能以學(xué)生為中心,讓學(xué)生多參與課堂,培養(yǎng)他們獨(dú)立思考、解決問(wèn)題的能力以及創(chuàng)新性思維。
《文書(shū)與檔案管理》教學(xué)中,首先,教師要選擇好難度適中、值得討論的選題;選題要考慮技工學(xué)校學(xué)生的知識(shí)積累,能讓學(xué)生結(jié)合理論聯(lián)系實(shí)際展開(kāi)討論,避免討論冷場(chǎng)。比如采用“比較紙質(zhì)檔案、新型載體檔案保管,并舉例說(shuō)明各自的優(yōu)缺點(diǎn)”的選題。這兩種檔案的很多原始資料是學(xué)生經(jīng)常在生活中接觸的,如文件、照片、錄像帶等,學(xué)生容易理解。
其次,是課堂分小組討論,一般以5人左右為宜。技校的學(xué)生自我控制能力有待加強(qiáng),學(xué)習(xí)主動(dòng)性不夠高。人數(shù)過(guò)多,個(gè)別學(xué)生濫竽充數(shù)或者干私事。人數(shù)過(guò)少,達(dá)不到集思廣益的效果。在討論會(huì)上,每個(gè)學(xué)生都有機(jī)會(huì)暢所欲言,甚至那些平時(shí)不愛(ài)發(fā)言的學(xué)生在比較輕松的課堂氣氛中也能加入小組討論中來(lái)。在學(xué)生討論期間,教師要巡堂指導(dǎo),起到監(jiān)督、指導(dǎo)作用。
討論結(jié)束,每組派代表發(fā)言,促進(jìn)各組交流意見(jiàn),擴(kuò)大他們的思考角度,保證討論效果。最后,教師小結(jié)。
3.講練相結(jié)合
《文書(shū)與檔案管理》課程知識(shí)是技工學(xué)校文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生必考證――秘書(shū)資格證的重要內(nèi)容。教師要結(jié)合考證內(nèi)容,布置適合學(xué)生做的練習(xí),讓學(xué)生多思考,鞏固所學(xué)知識(shí),為文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生考證打下良好的基礎(chǔ)。同時(shí),教師可從學(xué)生做練習(xí)中掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,改進(jìn)教學(xué)方法。
4.專(zhuān)題講座法
文秘專(zhuān)業(yè)教師的知識(shí)面、實(shí)踐能力有限,需要請(qǐng)一些企事業(yè)單位的檔案管理人員不定期地做有關(guān)文書(shū)與檔案管理的專(zhuān)題講座。通過(guò)講解他們的工作體會(huì),學(xué)生能更多地了解工作實(shí)際情況,從而借鑒他們寶貴的經(jīng)驗(yàn),在今后的學(xué)習(xí)、工作中少走彎路。
5.實(shí)踐教學(xué)法
實(shí)踐教學(xué)法,即安排一定課時(shí)組織學(xué)生在校內(nèi)檔案室、辦公室或校外實(shí)習(xí)基地從事具體的文書(shū)處理、檔案管理環(huán)節(jié),將理論知識(shí)直接運(yùn)用于實(shí)踐工作,培養(yǎng)動(dòng)手操作能力,增加工作體驗(yàn)感。實(shí)習(xí)期間,學(xué)校還可聘請(qǐng)檔案專(zhuān)家講課、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),進(jìn)一步提高學(xué)生技能。
6.情境模擬教學(xué)法
教學(xué)中可加大實(shí)訓(xùn)比重,進(jìn)行角色扮演、情景模擬等形式的情景模擬教學(xué)。比如,設(shè)定一個(gè)收文、發(fā)文的工作情景,學(xué)生扮演各種角色,模擬收發(fā)文的工作流程,完成情景中所要求的文書(shū)寫(xiě)作內(nèi)容。學(xué)生能深刻理解收發(fā)文的流程以及文書(shū)的寫(xiě)作格式,培養(yǎng)他們的團(tuán)隊(duì)合作能力。教師還可將學(xué)生的情景模擬錄成視頻文件,播放給學(xué)生看,學(xué)生找出情景模擬中出現(xiàn)的問(wèn)題,教師及時(shí)指正,達(dá)到最終教學(xué)效果。
又如,教師指導(dǎo)學(xué)生模擬進(jìn)行檔案紙質(zhì)分類(lèi),擬寫(xiě)案卷標(biāo)題,編制立卷類(lèi)目、檔號(hào)、目錄、備考表等。教師還可提供部分新型載體文件,讓學(xué)生上機(jī)房模擬管理電子文件、對(duì)新型載體文件歸檔。這培養(yǎng)學(xué)生熟練應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)、從事文件與檔案管理和各類(lèi)信息處理的能力。
7.參觀調(diào)查法
教學(xué)中,教師不定期組織學(xué)生參觀檔案管理部門(mén),比如檔案館、檔案室、辦公室等。讓他們實(shí)地了解檔案部門(mén)的工作現(xiàn)狀以及不同種類(lèi)檔案管理方法等。要求學(xué)生結(jié)合所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí),撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告。參觀調(diào)研能培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)和調(diào)查研究能力,讓他們深刻理解檔案管理實(shí)際情況。
除了以上七種教學(xué)方式之外,還可以通過(guò)更新教學(xué)內(nèi)容、改變考核方式等來(lái)改變《文書(shū)與檔案管理》課程傳統(tǒng)的教學(xué)模式。該課教師可與校外文書(shū)檔案實(shí)訓(xùn)基地共同制定教學(xué)大綱、授課計(jì)劃、實(shí)訓(xùn)計(jì)劃和方案,編寫(xiě)適合技校學(xué)生學(xué)習(xí)且與時(shí)俱進(jìn)的校本教材??己朔绞缴?,將實(shí)訓(xùn)成績(jī)、測(cè)驗(yàn)成績(jī)、課堂提問(wèn)、課后作業(yè)、調(diào)研報(bào)告、課堂練習(xí)、期末閉卷考試相結(jié)合,促進(jìn)學(xué)生技能操作能力的提高,以適應(yīng)社會(huì)對(duì)文秘人才的要求。
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篇7
2004年是“十五”繼續(xù)教育進(jìn)入全面發(fā)展的一年,也是落實(shí)北京市和通州區(qū)教委“十五”繼續(xù)教育工作意見(jiàn)的關(guān)鍵一年。這一年,我們緊緊抓住有利時(shí)機(jī),積極開(kāi)展各級(jí)各類(lèi)的培訓(xùn),教師培訓(xùn)工作抓出成績(jī)、抓出實(shí)效,進(jìn)一步推動(dòng)了我區(qū)教師教育工作跨入新的發(fā)展時(shí)期。下面將2004年教學(xué)工作情況總結(jié)如下。
一、抓好全區(qū)參訓(xùn)教師的教學(xué)及教學(xué)組織工作
(一)、非學(xué)歷教育
1.啟動(dòng)《教師職業(yè)道德修養(yǎng)》公共必修課培訓(xùn)
2004年根據(jù)市區(qū)教委關(guān)于啟動(dòng)公共必修課意見(jiàn),我區(qū)組織了《教師職業(yè)道德修養(yǎng)》培訓(xùn)。由我校教育理論組教師承擔(dān)面授、組織輔導(dǎo)工作。扎實(shí)、有效地做好《教師職業(yè)道德修養(yǎng)》的培訓(xùn),通過(guò)講授、發(fā)放材料、錄制軟盤(pán)等形式,完成全區(qū)7218人的培訓(xùn)任務(wù)。通過(guò)培訓(xùn)進(jìn)一步提高了教師對(duì)職業(yè)道德的認(rèn)識(shí)和師德水平有了進(jìn)一步的提高。
2.繼續(xù)教育面授專(zhuān)題培訓(xùn)
為了提高中小學(xué)各學(xué)科教師的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和教學(xué)能力,我們組織全區(qū)4209人參加學(xué)科面授專(zhuān)題培訓(xùn)。 培訓(xùn)學(xué)科小學(xué)有語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、科學(xué)教育、美術(shù)、體育;中學(xué)有數(shù)學(xué)、歷史、地理、美術(shù)、體育、政治等,通過(guò)請(qǐng)專(zhuān)家、教授、特級(jí)教師、名師講學(xué),使教師對(duì)學(xué)科前沿知識(shí)、新的教育理念、教育方法有了深刻的認(rèn)識(shí),對(duì)教育教學(xué)工作起到了重要的指導(dǎo)作用。
3.信息技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)
全區(qū)中小學(xué)教師共有800人報(bào)名參加培訓(xùn), 通過(guò)學(xué)習(xí),參訓(xùn)教師的信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)整合能力得到很大提高,并較好地應(yīng)用所學(xué)知識(shí)制作教學(xué)課件等。
4.新課程改革培訓(xùn)
高中政治教師新課程培訓(xùn)班。共40人參加培訓(xùn)。培訓(xùn)目標(biāo):幫助高中政治教師深入理解高中政治課新課程標(biāo)準(zhǔn),把握新課標(biāo)的理念、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,從而提高了高中教師實(shí)施新課標(biāo)的教學(xué)能力和水平,為實(shí)施新課標(biāo)、新教材做好師資準(zhǔn)備工作。
中學(xué)政治骨干教師新課程理論與實(shí)踐研究研修班。聘請(qǐng)首都師范大學(xué)胡玉順教授到我區(qū)擔(dān)任本班指導(dǎo)教師。培訓(xùn)目標(biāo)是新課程下教師角色轉(zhuǎn)換的理論與實(shí)踐的探討。
中學(xué)地理骨干教師新課程理念下的教學(xué)方法研究研修班 。聘請(qǐng)區(qū)級(jí)教研員和教改實(shí)驗(yàn)區(qū)有經(jīng)驗(yàn)的教師承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù),采取理論與實(shí)踐相結(jié)合的方法進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。在進(jìn)行理論學(xué)習(xí)的同時(shí),帶領(lǐng)學(xué)員到基層中學(xué)開(kāi)展聽(tīng)課、評(píng)課等教研活動(dòng),收到了良好的培訓(xùn)效果。
區(qū)級(jí)骨干教師信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)整合研修班。共120名骨干教師參加,學(xué)習(xí)時(shí)間為80學(xué)時(shí)。通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的學(xué)習(xí),參訓(xùn)教師搜集信息、分析信息、處理信息的能力和制作課件的能力都得到了很大的提高。
5.繼續(xù)教育專(zhuān)管員、信息員培訓(xùn)
共160名學(xué)員參加了培訓(xùn)。全區(qū)幼兒園、中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校各單位信息員、專(zhuān)管員經(jīng)過(guò)培訓(xùn),加強(qiáng)了繼續(xù)教育檔案管理的規(guī)范化和系統(tǒng)化。
6.區(qū)級(jí)骨干教師培訓(xùn)
本學(xué)年主要對(duì)區(qū)校骨干教師進(jìn)行教師職業(yè)道德修養(yǎng)培訓(xùn):共502人參加培訓(xùn)。 對(duì)骨干教師進(jìn)行教師職業(yè)道德修養(yǎng)的培訓(xùn),進(jìn)一步提高了骨干教師師德水平。并組織骨干教師結(jié)合工作實(shí)踐又撰寫(xiě)了師德案例,區(qū)繼教辦已經(jīng)對(duì)骨干教師上交的師德案例進(jìn)行篩選,并組織專(zhuān)人將優(yōu)秀案例編輯成冊(cè),擬出版《骨干教師師德論文集》。
7、新教師培訓(xùn)。為了提高新教師的培訓(xùn)質(zhì)量,本學(xué)期修改了“十五”初期制定的新教師培訓(xùn)計(jì)劃,更突出實(shí)效性、針對(duì)性。注重了對(duì)新教師的師德、教育教學(xué)技能、教學(xué)基本功的培訓(xùn),收到了較好的教學(xué)效果。全區(qū)共有261名新教師參加李培訓(xùn)。
8、組織部分骨干教師參加“綠色耕耘行動(dòng)計(jì)劃”的培訓(xùn):由北京教育學(xué)院組織實(shí)施的“綠色耕耘行動(dòng)計(jì)劃”培訓(xùn)項(xiàng)目,自2004年7月開(kāi)始到今年年底,開(kāi)展了集中培訓(xùn)、跟蹤指導(dǎo)等一系列卓有成效的培訓(xùn)活動(dòng)。本次培訓(xùn)形式靈活多樣,內(nèi)容豐富多彩,培訓(xùn)效果顯著,深受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)員的歡迎。
(二)學(xué)歷教育
在學(xué)歷教育方面,從總的趨勢(shì)看,參加培訓(xùn)的人員是在逐年減少,重點(diǎn)已轉(zhuǎn)入非學(xué)歷教育,但是學(xué)歷教育的各項(xiàng)工作沒(méi)有放松,特別是緊緊抓住考前輔導(dǎo)工作,提高新生錄取率。2004年的專(zhuān)、本科考前輔導(dǎo)的應(yīng)該說(shuō)錄取率在70%左右。由我校教師承擔(dān)的語(yǔ)文、政治、英語(yǔ)輔導(dǎo)的科目,開(kāi)始成績(jī)是較高的,對(duì)提高錄取率起到了較大的作用。
(四)校本培訓(xùn)
1.開(kāi)展《教育熱點(diǎn)問(wèn)題研究》校本培訓(xùn)教材的培訓(xùn)
《教育熱點(diǎn)問(wèn)題研究》一書(shū)是我區(qū)“十五”繼續(xù)教育自編教材,教材內(nèi)容主要是突出先進(jìn)教育理念的宣傳,為加強(qiáng)教師自身修養(yǎng)、更好地適應(yīng)新課程改革提供幫助。此教材成為了全區(qū)教師對(duì)新課程理念的學(xué)習(xí)、理解和領(lǐng)悟的重要參考資料。各學(xué)校都組織教師進(jìn)行了認(rèn)真的自學(xué),并完成了每人3000字以上的學(xué)習(xí)體會(huì),全區(qū)7218人參加培訓(xùn)。目前,教師通過(guò)學(xué)習(xí)撰寫(xiě)的心得體會(huì)等材料已陸續(xù)上交區(qū)繼教辦,由繼教辦組織教師進(jìn)行成績(jī)?cè)u(píng)定,并選出優(yōu)秀文章給予榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)。
2、抓好中小學(xué)校本培訓(xùn)工作。今年6月份區(qū)教委人事科、區(qū)繼續(xù)教育辦公室對(duì)全區(qū)部分學(xué)校開(kāi)展校本培訓(xùn)調(diào)研。通過(guò)聽(tīng)校長(zhǎng)匯報(bào),召開(kāi)教師座談會(huì),查閱檔案材料,交換意見(jiàn)等形式,較全面地掌握了各單位校本培訓(xùn)情況。通過(guò)校本培訓(xùn)調(diào)研,我們感到:校本培訓(xùn)是“十五”繼續(xù)教育的重要培訓(xùn)形式。校本培訓(xùn)是受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視,受到校長(zhǎng)、教師歡迎的一種培訓(xùn)形式,應(yīng)當(dāng)廣泛推行這種培訓(xùn)形式。但是,校本培訓(xùn)開(kāi)展不均衡。表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)重視程度、教師的認(rèn)識(shí)程度不均衡;學(xué)校硬件設(shè)施的利用率不均衡;師資隊(duì)伍不均衡等影響了部分學(xué)校較好地開(kāi)展校本培訓(xùn)。區(qū)教委人事科、繼教辦將調(diào)研情況上報(bào)教委后,教委認(rèn)為有必要開(kāi)展評(píng)選校本培訓(xùn)示范?;顒?dòng),帶動(dòng)全區(qū)校本培訓(xùn)活動(dòng)的廣泛深入開(kāi)展。在區(qū)教委的領(lǐng)導(dǎo)下,我們將調(diào)研與查看基層學(xué)校上報(bào)材料相結(jié)合,經(jīng)過(guò)反復(fù)研究決定確定了13所中小學(xué)為校本培訓(xùn)示范校,確定1所園本培訓(xùn)示范園,通過(guò)幫教、幫訓(xùn)、手拉手等形式,發(fā)揮優(yōu)質(zhì)校的教師、管理人員、設(shè)備的輻射作用,帶動(dòng)一批薄弱校,提高教師教育教學(xué)能力和水平,提高我區(qū)學(xué)校辦學(xué)整體水平,推動(dòng)全區(qū)普教工作走上新臺(tái)階。
二、抓好學(xué)校校內(nèi)的教學(xué)工作
(一)教師職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn)
根據(jù)北京市教委《關(guān)于加強(qiáng)“十五”期間中小學(xué)教師繼續(xù)教育校本培訓(xùn)工作意見(jiàn)》和通州區(qū)教育委員會(huì)《關(guān)于中小學(xué)教師“十五”繼續(xù)教育校本培訓(xùn)工作意見(jiàn)》,結(jié)合師資培訓(xùn)工作特點(diǎn)和我校實(shí)際情況,制定了“十五”期間我校校本培訓(xùn)工作意見(jiàn)及2004年校本培訓(xùn)內(nèi)容的計(jì)劃和具體安排。
今年10月學(xué)校召開(kāi)教代會(huì)通過(guò)了《通州區(qū)第一教師進(jìn)修學(xué)校校本培訓(xùn)工作意見(jiàn)》《通州區(qū)第一教師進(jìn)修學(xué)校論文評(píng)審條件》《通州區(qū)第一教師進(jìn)修學(xué)校優(yōu)秀班主任評(píng)選條件》。與會(huì)代表充分認(rèn)識(shí)了學(xué)校開(kāi)展校本培訓(xùn)有利于提高學(xué)校教師自身政治、思想、道德素質(zhì),有利于發(fā)揮教師學(xué)習(xí)的主體作用,促進(jìn)自身個(gè)性發(fā)展,有利于學(xué)校學(xué)習(xí)性組織的建設(shè)。并深深的感到開(kāi)展校本培訓(xùn)是全面提高我校干部教師素質(zhì)提高教師培訓(xùn)質(zhì)量的重要條件。并決定于11月開(kāi)始培訓(xùn)。本年度的培訓(xùn)重點(diǎn):
(1)組織學(xué)習(xí)《教師職業(yè)道德修養(yǎng)》必修課教材,采取自學(xué)和輔導(dǎo)相結(jié)合的方式深入理解教材內(nèi)容,并結(jié)合本職工作加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)的提高。通過(guò)學(xué)習(xí),教師深刻認(rèn)識(shí)到,培訓(xùn)者必須不斷提高素質(zhì),才能真正樹(shù)立為基層服務(wù)的意識(shí),才能為基層做好服務(wù)工作,才能保證培訓(xùn)質(zhì)量。
(2)、加強(qiáng)對(duì)教師現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn),適應(yīng)新課程改革和學(xué)習(xí)性社會(huì)的需要,提高教師終身學(xué)習(xí)的能力。組織40歲以下教師學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)——Authorware5.0培訓(xùn)50學(xué)時(shí)。并將考核與競(jìng)賽結(jié)合起來(lái),激發(fā)教師學(xué)習(xí)積極性。
(3)、強(qiáng)化教師教科研意識(shí),提高教師教科研能力和水平。開(kāi)展專(zhuān)題論壇活動(dòng),主題是:“繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)模式,管理服務(wù)觀念、手段、方法的探究”。在全校教師、教學(xué)管理人員中廣泛開(kāi)展“以師資培訓(xùn)為中心”,更新教育觀念、管理服務(wù)觀念的研討活動(dòng),創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)質(zhì)教學(xué)、優(yōu)質(zhì)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的進(jìn)校形象。結(jié)合教師專(zhuān)業(yè)化和學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要,提高教師隊(duì)伍整體素質(zhì),,培訓(xùn)科研型的教師隊(duì)伍,以促進(jìn)學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展。
(4)校本培訓(xùn)管理
學(xué)校校長(zhǎng)是校本培訓(xùn)的第一責(zé)任人,建立校本培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),主管教學(xué)校長(zhǎng)、主管教職工思想政治工作副校級(jí)干部任副組長(zhǎng),由師資培訓(xùn)科研辦公室具體組織管理工作。學(xué)校為每位參訓(xùn)教師建立檔案(一人一檔),記入繼續(xù)教育學(xué)分。并與評(píng)優(yōu)、評(píng)先、晉職等掛鉤。
(二)、培訓(xùn)者培訓(xùn)。
為把我校建設(shè)學(xué)習(xí)性組織,提高教師整體素質(zhì),學(xué)校組織起草了《通州區(qū)第一教師進(jìn)修學(xué)校校本培訓(xùn)工作意見(jiàn)》,組織全體教師參加師德培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)、繼續(xù)教育科研課題論壇活動(dòng)。教師積極性較高,學(xué)習(xí)興趣較濃,效果明顯。同時(shí)組織教師參與市區(qū)組織的各項(xiàng)培訓(xùn)。
1、北京教師培訓(xùn)中心組織的各學(xué)科培訓(xùn)者培訓(xùn):
2、計(jì)算機(jī)教師參加因特未來(lái)教育培訓(xùn)和信息技術(shù)學(xué)科教學(xué)整合的培訓(xùn);
3、推薦教師參加英語(yǔ)全國(guó)骨干教師、普通話新大綱、初中政治和語(yǔ)文骨干教師培訓(xùn);
4、組織小學(xué)教師參加北京市小學(xué)數(shù)學(xué)、語(yǔ)文學(xué)科新課程課堂教學(xué)研討活動(dòng)等。
5、推薦和組織政治、地理、英語(yǔ)、化學(xué)、物理教師參加北京教育學(xué)院組織的“綠色耕耘行動(dòng)計(jì)劃”的培訓(xùn),我校教師普遍反映受益匪淺,對(duì)提高培訓(xùn)者素質(zhì)起了重要的作用。
通過(guò)培訓(xùn),拓展了培訓(xùn)者的學(xué)科知識(shí)面,在教育教學(xué)能力和水平方面也有較大提高,為更好的開(kāi)展我區(qū)教師培訓(xùn)奠定良好的師資基礎(chǔ)。
(三)教育科學(xué)研究
1、根據(jù)《教師職業(yè)道德修養(yǎng)》“必修課” 的教學(xué)反饋、優(yōu)秀案例評(píng)選、學(xué)分反饋等項(xiàng)培訓(xùn)工作,組織編寫(xiě)了 區(qū)骨干教師《師德案例選編》。
2、組織教師進(jìn)行“教育熱點(diǎn)問(wèn)題研究”一書(shū)學(xué)習(xí)體會(huì)的評(píng)定學(xué)分工作,并將優(yōu)秀論文編輯成冊(cè)。
3、強(qiáng)化研究意識(shí),開(kāi)展研修活動(dòng)。學(xué)科教師圍繞“繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)模式探究”的主題,結(jié)合教學(xué)實(shí)際開(kāi)展專(zhuān)題研究。本學(xué)年末,根據(jù)研究情況教師、教學(xué)管理人員撰寫(xiě)論文,學(xué)校組織論文評(píng)審,評(píng)選論文等級(jí),學(xué)校給予獎(jiǎng)勵(lì),并召開(kāi)學(xué)年度繼續(xù)教育教學(xué)、管理論壇會(huì),組織編寫(xiě)“十五”繼續(xù)教育論文集。
4、開(kāi)展繼續(xù)教育論壇活動(dòng)。本學(xué)期論壇的主題是:“繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)模式,管理服務(wù)觀念、手段、方法的探究”。在全校教師、教學(xué)管理人員中廣泛開(kāi)展“以師資培訓(xùn)為中心”,更新教育觀念、管理服務(wù)觀念的研討活動(dòng),學(xué)期末共征集教育教學(xué)及教育教學(xué)管理論文25篇,評(píng)出一、二等獎(jiǎng),中獎(jiǎng)率占50%。為創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)質(zhì)教學(xué)、優(yōu)質(zhì)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的進(jìn)校形象奠定了良好的基礎(chǔ)。
5、堅(jiān)持校內(nèi)外調(diào)研制度。教師深入教學(xué)第一線,開(kāi)展聽(tīng)課、評(píng)課、教學(xué)研究、專(zhuān)題研討等活動(dòng),其中本學(xué)期教師聽(tīng)課共計(jì)380節(jié),人均達(dá)到了20 節(jié)。把繼續(xù)教育的教研、教學(xué)活動(dòng)著眼點(diǎn)放在適應(yīng)教師新課程需要、為基層教學(xué)服務(wù)上,深受基層中小學(xué)的歡迎。
6、發(fā)揮教學(xué)指導(dǎo)組作用。本學(xué)期教學(xué)指導(dǎo)組的任務(wù):
組織新教師學(xué)科專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的開(kāi)課匯報(bào)。共有13位教師講述了本人授課的教學(xué)設(shè)計(jì)思路,會(huì)上大家暢所欲言,并就熱點(diǎn)問(wèn)題,難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了充分的討論。與會(huì)的教師深深感到:這種開(kāi)課匯報(bào)形式好,教師間相互取長(zhǎng)補(bǔ)短,有利于本校教師整體素質(zhì)的提高。
各教研組長(zhǎng)組織本組教師開(kāi)展教學(xué)觀摩課、研究課、公開(kāi)課活動(dòng);
組織繼續(xù)教育論壇,制定教學(xué)論文評(píng)審條件,開(kāi)展論文評(píng)審活動(dòng),為我校建成學(xué)習(xí)型、研究型組織出謀劃策。
三、本學(xué)期教學(xué)效果
1、培訓(xùn)。
(1)本學(xué)期圓滿(mǎn)的完成了學(xué)歷教育、研究生課程班和繼續(xù)教育的各項(xiàng)培訓(xùn)工作,得到基層學(xué)校、教師和聯(lián)合辦學(xué)單位的一致好評(píng),培訓(xùn)效果好。
2、獲獎(jiǎng)。
(1)繼續(xù)教育辦公室和我校英語(yǔ)教師(張淑清)組織指導(dǎo)了我區(qū)部分小學(xué)英語(yǔ)教師參加“北京市遠(yuǎn)郊區(qū)縣小學(xué)英語(yǔ)教師技能展示”大賽,并獲得“最佳教學(xué)設(shè)計(jì)獎(jiǎng)”,捧得獎(jiǎng)杯和獎(jiǎng)狀。
(2)學(xué)歷教育獲得“北京市師范大學(xué)2004年函授教育先進(jìn)單位”獎(jiǎng)勵(lì)。
(3)普通話水平測(cè)試獲得“北京市普通話水平測(cè)試工作先進(jìn)集體”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
3、教育教學(xué)研究成果。
(1)繼續(xù)教育辦公室組織部分我校教師參加編寫(xiě)的《骨干教師師德案例集》一書(shū)初稿審閱、編輯工作已經(jīng)完成,待出版發(fā)行。
(2)學(xué)校校本培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組組織了“現(xiàn)代信息技術(shù)培訓(xùn)”課件和繼續(xù)教育論文評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng),獲得一、二等獎(jiǎng)教師的比例占參評(píng)教師總數(shù)的50%。
(3)參與北京市繼續(xù)教育校本培訓(xùn)課題研究,我校承擔(dān)的子課題《校本培訓(xùn)制度與管理研究》已取得中期成果——編輯出版了《校本培訓(xùn)管理制度匯編》初稿,發(fā)至全市教師進(jìn)修院、校。
4、教師個(gè)人獲獎(jiǎng)、登載論文、參與教科研課題研究等
(1)劉志田撰寫(xiě)的《信息技術(shù)課的實(shí)踐創(chuàng)新與課堂實(shí)踐》獲得通州區(qū)教育學(xué)會(huì)“創(chuàng)新教育與教育創(chuàng)新”征文一等獎(jiǎng)。
(2)王金華撰寫(xiě)的《激發(fā)思想政治課學(xué)習(xí)興趣的方法研究》獲得通州區(qū)教育學(xué)會(huì)“創(chuàng)新教育與教育創(chuàng)新”征文二等獎(jiǎng)。
(3)明紀(jì)英撰寫(xiě)的《應(yīng)用討論法引導(dǎo)新教師進(jìn)行討論式教學(xué)》一文在全國(guó)中小學(xué)計(jì)算機(jī)教育研究中心指定刊物“信息技術(shù)教育” 第六期登載;并指導(dǎo)我區(qū)兩位新教師孫雪濤、趙云撰寫(xiě)了 《心路》《我的教學(xué)生活》論文, 在“信息技術(shù)教育” 第九期登載。
(4)張振松撰寫(xiě)的《加強(qiáng)組織管理,切實(shí)抓好小學(xué)英語(yǔ)教師培訓(xùn)工作》發(fā)表在《北京市中小學(xué)中等職業(yè)學(xué)校教師繼續(xù)教育信息》刊物上。
(5)政治學(xué)科郭淑琴、王金華參與了北京市高中教師《生活價(jià)值觀》課題研究,成為該課題組成員。
(6)王學(xué)一被北京教育學(xué)院聘請(qǐng)為北京市“義務(wù)教育新課程教學(xué)資源庫(kù)”項(xiàng)目專(zhuān)家。
(7)崔靜平獲得通州區(qū)教育系統(tǒng)名師稱(chēng)號(hào)。
五、2004年師訓(xùn)工作特點(diǎn)
1、層次多,任務(wù)重。2004年是“十五”繼續(xù)教育的關(guān)鍵的一年,凡是“十五”期間開(kāi)展的各項(xiàng)培訓(xùn)今年全部啟動(dòng),包括提高學(xué)歷層次的培訓(xùn)、三門(mén)必修課培訓(xùn)、各學(xué)科骨干教師的培訓(xùn)、小學(xué)、初中、高中的新課程培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)、校本培訓(xùn)等。同時(shí)參加培訓(xùn)的人員多,全區(qū)7000多人都要參加不同層次的培訓(xùn),培訓(xùn)任務(wù)相當(dāng)繁重。
3、培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)多。北京教育大會(huì)召開(kāi)以后,教師參加繼續(xù)教育受到了高度重視,與師資培訓(xùn)有關(guān)的大學(xué)、學(xué)院、教研部門(mén)等紛紛參與教師的培訓(xùn),我區(qū)現(xiàn)在與北京師范大學(xué)、首都師范大學(xué)、北京教育學(xué)院、教師培訓(xùn)學(xué)院和繼續(xù)教育學(xué)院等高校聯(lián)合辦學(xué),充分發(fā)揮高校的資源優(yōu)勢(shì),提高我區(qū)教師的水平。
4、培訓(xùn)的要求高。為了適應(yīng)新課改的要求和教師本人的需求,對(duì)“十五”繼續(xù)教育的培訓(xùn)內(nèi)容和形式都提出了很高的要求。從過(guò)去教師一人在課堂上講授逐步擴(kuò)展到學(xué)員上講臺(tái),師生互動(dòng),開(kāi)展教學(xué)實(shí)踐,帶著問(wèn)題進(jìn)行培訓(xùn)等,突出繼續(xù)教育的實(shí)效性、針對(duì)性。今年我區(qū)針對(duì)教師的需求開(kāi)展了不同層次的培訓(xùn)班。有高研班、研修班、新課程培訓(xùn)班、骨干班、專(zhuān)業(yè)課專(zhuān)題培訓(xùn)班、學(xué)歷班、研究生課程班等。聘請(qǐng)了大學(xué)教授、教育專(zhuān)家、特級(jí)教師、學(xué)科帶頭人、中小學(xué)骨干教師等,登上繼續(xù)教育講臺(tái)指導(dǎo)我區(qū)教師的培訓(xùn),收到了較好的效果。
5、培訓(xùn)難度大。一是時(shí)間已過(guò)半任務(wù)卻沒(méi)有過(guò)半,逼人緊;二是教師培訓(xùn)大樓建設(shè)期間,需要的教學(xué)設(shè)備不能完全滿(mǎn)足,硬件條件差;在此基礎(chǔ)上要完成培訓(xùn)任務(wù),難度較大。但是,在區(qū)教委和各基層學(xué)校的大力支持下,在我校干部教師的共同努力下,2004年的培訓(xùn)任務(wù)完成了,這使各方共同努力的結(jié)果,再此表示深深地感謝。
篇8
關(guān)鍵詞: 應(yīng)用型本科院校 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè) 課程有效性
所謂應(yīng)用,“應(yīng)”就是反應(yīng)、適應(yīng),“用”就是理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用。應(yīng)用型本科市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)是在營(yíng)利性和非營(yíng)利性機(jī)構(gòu)從事市場(chǎng)調(diào)研、營(yíng)銷(xiāo)策劃、廣告策劃、銷(xiāo)售管理等營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)及管理工作的高級(jí)應(yīng)用型人才。顯然,人才培養(yǎng)目標(biāo)是在課程體系的編排、課程單元的設(shè)計(jì)下實(shí)現(xiàn)的。因此,以課程有效性評(píng)價(jià)、指導(dǎo)課程實(shí)施是一種必然途徑。
一、課程有效性的相關(guān)概念
(一)課程。課程是指學(xué)校學(xué)生所應(yīng)學(xué)習(xí)的學(xué)科總和及其進(jìn)程與安排。培養(yǎng)應(yīng)用型本科人才應(yīng)當(dāng)把課程理解以社情為依據(jù)、學(xué)情為基礎(chǔ)的“生態(tài)系統(tǒng)”和完整的學(xué)校文化,具有動(dòng)態(tài)性對(duì)話性情境性生長(zhǎng)性特征。換句話說(shuō),課程就是一種活動(dòng),一種整合資源、創(chuàng)設(shè)情境的活動(dòng)。真實(shí)的職業(yè)環(huán)境有利于學(xué)生迅速地從校園人轉(zhuǎn)變成職業(yè)人。
(二)課程有效性。學(xué)習(xí)上的“有效性”,指學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)結(jié)果和學(xué)習(xí)體驗(yàn),考量學(xué)生的有效性必須綜合考慮這三個(gè)要素,提高學(xué)習(xí)效率、取得學(xué)習(xí)結(jié)果、強(qiáng)化學(xué)習(xí)體驗(yàn)是學(xué)習(xí)有效性的努力方向和追求目標(biāo)[1]。
二、課程有效性的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
曾有學(xué)者在有效教學(xué)的研究中提出有效教學(xué)的衡量指標(biāo)為以下幾點(diǎn)。
(一)符合教學(xué)規(guī)律。教師在教學(xué)中應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到,學(xué)生掌握知識(shí)、技能,發(fā)展自己的心智,培養(yǎng)能力是辯證統(tǒng)一的。教師不能單純地抓知識(shí)傳授或只重視能力發(fā)展。教師應(yīng)該在教學(xué)中簡(jiǎn)捷地獲得全面知識(shí),避免重復(fù)前人的錯(cuò)誤和曲折,有效地掌握知識(shí)與技能。在教學(xué)過(guò)程中,學(xué)生和教師應(yīng)當(dāng)為了實(shí)現(xiàn)學(xué)生的全面發(fā)展、教師的進(jìn)一步發(fā)展的目標(biāo)而共同活動(dòng)。
(二)教學(xué)有效果。通過(guò)學(xué)習(xí),學(xué)生應(yīng)當(dāng)獲得新的知識(shí)與技能,發(fā)展自己的能力,包括團(tuán)隊(duì)合作能力、與人溝通能力及數(shù)理分析能力等。
(三)教學(xué)有效率。通過(guò)教師的教學(xué)活動(dòng),學(xué)生以較少的學(xué)習(xí)投入獲取較好的學(xué)習(xí)收益。
(四)教學(xué)有效益。教學(xué)效益是教學(xué)活動(dòng)獲得的收益、教學(xué)活動(dòng)產(chǎn)生的價(jià)值。對(duì)社會(huì)而言,能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)發(fā)展提供所需人才,人才創(chuàng)造出社會(huì)價(jià)值,那么教學(xué)應(yīng)該是產(chǎn)生效益。對(duì)個(gè)人而言,通過(guò)教學(xué),使學(xué)生獲得綜合應(yīng)用所學(xué)知識(shí)的能力、掌握工作崗位所需要的技能、學(xué)會(huì)做人、做事,對(duì)學(xué)生而言應(yīng)該是產(chǎn)生學(xué)習(xí)效率。
(五)教學(xué)有魅力。在有效的課堂中,教學(xué)氛圍應(yīng)該是和諧、融洽的,學(xué)生在接受知識(shí)的過(guò)程中應(yīng)該是愉悅、輕松的,同時(shí)是樂(lè)于接受挑戰(zhàn)的。學(xué)生與教師應(yīng)當(dāng)具有良好的互動(dòng)能力,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行由淺到深層次的探討、交流。學(xué)生在教師的影響下,保持持續(xù)學(xué)習(xí)的興趣,發(fā)展自己的持續(xù)學(xué)習(xí)能力[2]。
三、應(yīng)用型本科院校市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)提升課程有效性的措施
(一)有效調(diào)查。為設(shè)計(jì)出更具有效性的課程,在課程設(shè)計(jì)之前應(yīng)當(dāng)對(duì)“社情”、“學(xué)情”進(jìn)行調(diào)研。“社情”即社會(huì)需求、學(xué)生職業(yè)發(fā)展情況。“學(xué)情”即學(xué)生的學(xué)習(xí)基本情況,如學(xué)生的入學(xué)成績(jī)、實(shí)習(xí)經(jīng)歷、興趣、愛(ài)好、就業(yè)方向等。“社情”與“學(xué)情”的調(diào)研是課程設(shè)計(jì)的依據(jù),既要使課程符合社會(huì)需求,又要激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。
(二)有效設(shè)計(jì)。應(yīng)用型本科市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)的課程設(shè)計(jì)體現(xiàn)在專(zhuān)業(yè)整體課程設(shè)計(jì)、分科課程情境設(shè)計(jì)、情境教學(xué)活動(dòng)設(shè)計(jì)三個(gè)方面。
1.專(zhuān)業(yè)課程設(shè)計(jì)。就專(zhuān)業(yè)整體課程而言,應(yīng)當(dāng)注重專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo),提煉專(zhuān)業(yè)核心能力。以此為目標(biāo)將整體課程進(jìn)行學(xué)科體系的解構(gòu)和行動(dòng)領(lǐng)域的重構(gòu)。依據(jù)調(diào)研及對(duì)營(yíng)銷(xiāo)管理行動(dòng)領(lǐng)域的重構(gòu),齊齊哈爾工程學(xué)院市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)面向營(yíng)銷(xiāo)崗位群把專(zhuān)業(yè)核心能力定為策劃、調(diào)研、銷(xiāo)售。在專(zhuān)業(yè)課程的設(shè)置上,分科課程的設(shè)計(jì)與安排應(yīng)當(dāng)突出以上三種能力培養(yǎng)。
2.分科課程情境創(chuàng)設(shè)。分科課程的設(shè)計(jì),應(yīng)當(dāng)在專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上結(jié)合專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)和課程目標(biāo)確定情境名稱(chēng)及項(xiàng)目。如基于工作過(guò)程系統(tǒng)化的情境教學(xué)設(shè)計(jì)的應(yīng)用型本科課程《推銷(xiāo)技術(shù)》的目標(biāo)是培養(yǎng)學(xué)生的推銷(xiāo)管理能力與溝通能力等。為此,課程采用工學(xué)結(jié)合的項(xiàng)目教學(xué)法,通過(guò)選取推銷(xiāo)工作的兩個(gè)典型的工作情境——上門(mén)推銷(xiāo)和柜臺(tái)推銷(xiāo),分別以保險(xiǎn)產(chǎn)品和家電產(chǎn)品作為推銷(xiāo)的客體引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行推銷(xiāo)實(shí)踐。情境教學(xué)可以為學(xué)生提供良好的暗示或啟迪,有利于鍛煉學(xué)生的創(chuàng)造性思維,培養(yǎng)學(xué)生的適應(yīng)能力。有效的課程設(shè)計(jì),應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化情境教學(xué)設(shè)計(jì)。情境是指對(duì)學(xué)習(xí)新知識(shí)和新能力產(chǎn)生影響的各種情況,它包括學(xué)生內(nèi)部的情況和學(xué)生外部的情況[3]。有效的情境教學(xué)設(shè)計(jì)是結(jié)合學(xué)生自身成長(zhǎng)需要和實(shí)際工程任務(wù)需要?jiǎng)?chuàng)設(shè)教學(xué)情境,一方面讓學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中內(nèi)化理論知識(shí)、體認(rèn)專(zhuān)業(yè)能力,提高學(xué)習(xí)效率、強(qiáng)化學(xué)習(xí)體驗(yàn),另一方面學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中就是在完成工程任務(wù),客觀上可以使學(xué)生的學(xué)習(xí)行為轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)管理行為,取得一定的學(xué)習(xí)結(jié)果。
3.情境教學(xué)活動(dòng)設(shè)計(jì)。學(xué)習(xí)情境的設(shè)計(jì)注重學(xué)習(xí)過(guò)程的實(shí)踐性,實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)與行動(dòng)的同一性。每個(gè)學(xué)習(xí)情境以明確的職業(yè)能力培養(yǎng)為主要目標(biāo),圍繞該學(xué)習(xí)目標(biāo)對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行選取和序化,集專(zhuān)業(yè)能力、方法能力和社會(huì)能力于工作過(guò)程中,完成整個(gè)教學(xué)活動(dòng)。如上述《推銷(xiāo)技術(shù)》這門(mén)課程在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)當(dāng)在情境中不斷重復(fù)步驟,達(dá)到強(qiáng)化、體認(rèn)的目的。通過(guò)對(duì)不同情境下推銷(xiāo)活動(dòng)的分解,學(xué)生在從事職業(yè)技術(shù)活動(dòng)時(shí)系統(tǒng)地考慮問(wèn)題,了解完成推銷(xiāo)工作的意義,明確工作步驟和計(jì)劃,具備獨(dú)立計(jì)劃、實(shí)施、檢查的能力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)“學(xué)中做,做中學(xué),學(xué)會(huì)做,學(xué)做合一”。這種課程設(shè)計(jì)的理念為應(yīng)用型本科人才的能力與素質(zhì)的培養(yǎng)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(三)有效實(shí)施。課程實(shí)施是把課程設(shè)計(jì)付諸實(shí)踐的過(guò)程。有效的設(shè)計(jì)需要有效的實(shí)施,而這一過(guò)程需要一定的客觀條件——真實(shí)的職業(yè)環(huán)境。齊齊哈爾工程學(xué)院市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)以齊齊哈爾齊工商貿(mào)有限公司為依托,對(duì)外承攬工程任務(wù)。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)實(shí)施以項(xiàng)目帶動(dòng)課程,以課程促進(jìn)項(xiàng)目的“兩化”教學(xué)。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)以專(zhuān)業(yè)公司和環(huán)宇創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)為載體,對(duì)外承接項(xiàng)目、工程任務(wù),以融入市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)課程體系。在部分課程標(biāo)準(zhǔn)中體現(xiàn)出以齊工商貿(mào)的工程任務(wù)如小商品營(yíng)銷(xiāo)、化妝品營(yíng)銷(xiāo)、農(nóng)產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)和營(yíng)銷(xiāo)策劃、調(diào)研等工程任務(wù)。
(四)有效評(píng)價(jià)。有效的評(píng)價(jià),不僅停留在課堂教學(xué)中,更重要的是要明確評(píng)價(jià)目的。有效的評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)促使學(xué)生更明智、更理性地學(xué)習(xí),促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣、職業(yè)興趣和探究興趣。因此,為了加強(qiáng)課程的有效性,應(yīng)實(shí)施多元評(píng)價(jià),積極建構(gòu)多元互動(dòng)的立體評(píng)價(jià)機(jī)制,多方面發(fā)現(xiàn)和發(fā)展學(xué)生潛能。
四、提升課程有效性的保障
(一)轉(zhuǎn)變師生角色。提升課程有效性,首先要轉(zhuǎn)變教師角色,即變知識(shí)的傳授者為資源的整合者。本著課程即是活動(dòng)的設(shè)計(jì)思想,將教學(xué)任務(wù)與企業(yè)實(shí)際的銷(xiāo)售、管理、策劃任務(wù)相結(jié)合,進(jìn)行資源整合。其次,要轉(zhuǎn)變學(xué)生的角色,即變知識(shí)的接受者為知識(shí)的運(yùn)用者。學(xué)生可以靈活運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題,同時(shí)可以完成各種經(jīng)營(yíng)管理的項(xiàng)目。
(二)創(chuàng)設(shè)職業(yè)環(huán)境。真實(shí)的職業(yè)環(huán)境可以為課程的實(shí)施提供有效的外在保障條件。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)實(shí)施以項(xiàng)目帶動(dòng)課程,以課程促進(jìn)項(xiàng)目的“兩化”教學(xué)改革,大大提高課程的有效性。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)公司的成立為學(xué)生提供了大量實(shí)踐機(jī)會(huì),提高了學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力。為扎實(shí)有效地落實(shí)“教學(xué)任務(wù)工程化,工程任務(wù)課程化”的兩化教學(xué),培養(yǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理、服務(wù)一線的營(yíng)銷(xiāo)人員,提升與鍛煉關(guān)鍵技能。
應(yīng)用型本科院校的人才培養(yǎng)目標(biāo)是培養(yǎng)個(gè)性發(fā)展的多元化應(yīng)用型創(chuàng)新人才。人才培養(yǎng)的關(guān)鍵是提升課程的有效性,使學(xué)生迅速?gòu)男@人向職業(yè)人轉(zhuǎn)變。
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