導(dǎo)語：如何才能寫好一篇公司管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

第一條為加強xxx公司的禮品管理工作，提升公司的市場形象，充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用，特制定本辦法。版權(quán)所有

第二條本辦法所稱禮品指：經(jīng)公司批準，由綜合管理部直接批量購置或定制的專門用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位、個人贈發(fā)送的紀念物品（市場和投資部門因工作需要定制和贈送的紀念物品不含在內(nèi)）。

第三條xxx公司的禮品管理工作工作由綜合管理部負責，綜合管理部指定專人負責此項工作。

第二章禮品的購置或定制

第四條禮品的購置或定制要根據(jù)xxx公司對外開展業(yè)務(wù)工作的需要，由相關(guān)部門提出，綜合管理部匯總負責制定計劃，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后進行。

第五條公司確定的禮品購置或定制計劃后，由綜合管理部禮品管理員應(yīng)當遵循“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉”的原則辦理以最大限度地提高資金的使用效率。

第六條第一條禮品的購置或定制，原則上應(yīng)由綜合管理部專管人員進行。

第七條第六條禮品應(yīng)有標有xxx公司商標等公司標志。

第八條第七條采購的禮品應(yīng)與我司的市場地位及企業(yè)文化相符合，達到提升我司對外形象的目的；在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈，要體現(xiàn)公司的特色和地處華南、廣東的特色，送給來訪與外國客人的禮物，交流時，還要能體現(xiàn)中國的特色，禮品與我司的市場地位及企業(yè)文化相符合加強并提升我司的對外形象。

第三章禮品的保管

第九條第一條原則上各類禮品均由綜合管理部禮品管理員進行保管。

第十條第八條禮品管理員在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付我司，禮品管理員在入庫前應(yīng)按合同驗貨，認真檢查質(zhì)量并清點數(shù)量，同時填制xxx公司綜合管理平臺禮品庫入庫清單。

第九條公司在綜合管理平臺行政管理的禮品管理專欄設(shè)置了禮品庫管理欄目，員工可在此欄目下查詢我司庫存的禮品種類，員工領(lǐng)取禮品可通過該平臺的禮品領(lǐng)用專欄提出申請，通過綜合管理平臺經(jīng)相應(yīng)審批流程后，由禮品管理員將禮品交申請人。

第十一條第十條禮品管理員要定期對禮品進行清點，年底時要進行一次全面盤點，并將盤點情況報告綜合管理部負責人，在禮品數(shù)量不足時應(yīng)向綜合管理部負責人報告，及時提出制作補充禮品的需求。

第十二條第一條禮品入庫、出庫應(yīng)如數(shù)登記，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和金額。

第十三條第一條公司員工領(lǐng)用禮品須通過公司綜合管理平臺進行申請，綜合管理平臺將對申請審批情況進行記錄，通過審批的申請由禮品管理員將禮品提交申請人。

第十四條第一條每年清理核對禮品庫中的禮品，并根據(jù)公司工作需要及時制作補充禮品。

第四章禮品的領(lǐng)取發(fā)送

第十五條第十一條禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批手續(xù)，由經(jīng)辦人通過綜合管理平臺“公司禮品領(lǐng)用”流程提出申請，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、領(lǐng)用數(shù)量，由本部門負責人同意后通過綜合管理平臺發(fā)送禮品管理員。

第十六條第一條凡通過綜合管理平臺申請領(lǐng)取禮品的，由經(jīng)辦人提交申請，本部門負責人同意后交禮品管理員。版權(quán)所有

第十七條第十二條申請人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品，要應(yīng)及時退回綜合管理部，由禮品管理員重新進行登記。

第五章附則

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【關(guān)鍵詞】公司治理 公司管理 調(diào)整平衡

一、公司治理與公司管理概念

（一）公司治理

公司治理，又叫公司治理結(jié)構(gòu)，有關(guān)公司治理國內(nèi)國外學術(shù)界的定義有很多，但人們的認識上和表達上是不一致的，到今天為止沒有統(tǒng)一的定義。我們從前人學者的觀點可以總結(jié)，公司治理的定義可以理解以下含義：公司治理的本質(zhì)是安排公司控制權(quán)和索取權(quán)分配的一整套文化、法律和制度性；公司治理以公司法和公司章程為依據(jù)，用一定的方式規(guī)范公司各種利益的關(guān)系，以實現(xiàn)比較優(yōu)勢的公司交易成本；公司治理的問題，實質(zhì)就是分離公司的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)，以及公司委托的問題；公司治理就是合理地明確配置公司的董事會、股東、經(jīng)理人員和利益相關(guān)者之間的權(quán)力和利益及責任；公司治理其結(jié)構(gòu)是董事會、股東會、監(jiān)事會、經(jīng)理層的組成框架，及劃分其框架的責權(quán)利關(guān)系和機制的有機結(jié)合的整體。

（二）公司管理

理解公司管理，可以先從“管理”的定義來認識它。在 1916 年法約爾首次在《工業(yè)管理和一般管理》一書中指出：“管理活動指的是計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制?！?1955 年管理學家哈羅德?孔茨的《管理學》中說：“管理是一門科學，是一種手段，還是一種藝術(shù)?！避敲鹘軐芾淼母拍钍牵骸肮芾硎菍M織的資源進行有效整合以達成組織既定目標與責任的動態(tài)創(chuàng)造性活動，其核心是對現(xiàn)實資源的有效整合?！笨傊竟芾淼母拍罡艣r起來，就是企業(yè)的管理者為了達到其預(yù)定的目標而制定的一系列組織資源的整合活動。

二、公司治理與管理控制的區(qū)別與聯(lián)系

（一）公司治理與管理的區(qū)別

公司治理與公司管理的主要區(qū)別有兩個方面：即公司的外部監(jiān)控機制和內(nèi)部監(jiān)控機制。外部監(jiān)控機制是指外部力量對公司管理者的監(jiān)督，如國家法律、資本市場、中小股東、經(jīng)理市場、社會輿論和產(chǎn)品市場等。內(nèi)部監(jiān)控機制就是由大股東、董事會、監(jiān)事會組成的對公司管理者的內(nèi)部監(jiān)督控制機制。其作用有兩點：一是內(nèi)部監(jiān)控機制要對公司管理者制定有效的激勵和約束。二是內(nèi)部監(jiān)控機制對內(nèi)部控制系統(tǒng)、會計信息系統(tǒng)和審計評價系統(tǒng)有責任的利用，并且公司管理者保證向公司利益相關(guān)者所提供可靠真實的信息。

公司管理控制的構(gòu)成，按照馬賽魯?shù)恼娇刂葡到y(tǒng)的構(gòu)成：即框架結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略、控制措施和程序、激勵、溝通與協(xié)作、管理風格、基本價值觀。依據(jù)馬賽魯?shù)恼娇刂葡到y(tǒng)，可將公司管理分為以下組成部分：一是公司組織結(jié)構(gòu)與組織管理系統(tǒng)； 二是公司管理者的戰(zhàn)略目標與決策規(guī)劃系統(tǒng)； 三是會計審計系統(tǒng)；四是公司文化與價值觀系統(tǒng)；五是公司內(nèi)部控制系統(tǒng)。其中內(nèi)部控制系統(tǒng)是激勵和約束董事會、經(jīng)理人員和職工的規(guī)范制度。

公司治理和公司管理除了上述的之外，為了確保公司正常運行，需兩個重要因素。一是公司所處的外部環(huán)境，即是公司變量（國家和地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化、供應(yīng)商、顧客、競爭對手）因素，它構(gòu)成公司治理的外部監(jiān)控機制的內(nèi)容，既是影響公司治理系統(tǒng)和公司管理控制系統(tǒng)的重要因素。二是公司通過設(shè)置常設(shè)委員會，召開正式會議，鼓勵等方法使公司信息暢通并共同分享網(wǎng)絡(luò)。

公司治理與公司管理的問題和定義是有所不同的，有一定的區(qū)別。柯克蘭和瓦提克研究的結(jié)論：“公司治理與公司內(nèi)部管理之間的潛在沖突是構(gòu)成公司治理問題的內(nèi)容之一，因此公司治理的目標就包括協(xié)調(diào)公司的治理和公司的內(nèi)部管理。” 公司治理從狹義上講有別于公司管理，公司管理的核心問題是公司內(nèi)部經(jīng)營管理。二者之間關(guān)系的理解就是股東和管理者之間的關(guān)系，從經(jīng)濟學上的委托理論而言：“股東擁有公司所有權(quán)但不直接參與公司經(jīng)營管理，而是通過選舉其人董事會來托管其財產(chǎn)、參與重大決策和監(jiān)督經(jīng)營者的行為等?！?/p>

（二）公司治理與公司管理的聯(lián)系

公司治理與公司管理是緊密相連，密不可分的。從理論上來講，公司治理與公司管理是間接還是直接的參與公司運行作用，公司治理與公司管理都將影響公司的經(jīng)營管理產(chǎn)生，在一般的情況下，公司經(jīng)營管理的目的是公司治理間接通過公司管理來達到，并且在這種間接的管理下，提高公司的管理效果和效率。我們從實踐上可以看出，公司管理系統(tǒng)中的控制主體是公司治理機構(gòu)的董事會，如，很多公司的的首席執(zhí)行官是董事長，董事會成員是公司的高層經(jīng)理，這種公司管理關(guān)系就是治理與管理之間的交叉關(guān)系，既公司治理與公司管理的整合。也說明了公司治理與管理控制之間的關(guān)系是密不可分的。

三、公司治理與公司管理的協(xié)調(diào)機制

為了保證公司良性運轉(zhuǎn)，實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標，使財富最大化。需要公司治理和公司管理的協(xié)調(diào)機制，需要公司治理機制和公司管理手段的有機整合。

（一）公司治理與公司管理二者整合

公司治理與公司管理二者通過相應(yīng)機制的戰(zhàn)略管理來實現(xiàn)其有效整合，提供了一個公司運作治理的基礎(chǔ)框架，公司管理對公司治理起到他的調(diào)節(jié)作用，并且負責在這個框架下實施具體公司的戰(zhàn)略目標。通過公司治理與公司管理的密切分工合作，就能實現(xiàn)公司的良性運轉(zhuǎn)，使財富最大化。所以，一個公司使其正常運轉(zhuǎn)就必須研究公司治理和公司管理整合。一個公司有好的管理機制就是公司治理和公司管理有效整合的結(jié)果。公司的治理與管理的有效整合：一是通過治理環(huán)節(jié)，科學地制定公司的戰(zhàn)略目標的問題，同時也是處理董事會和經(jīng)理層之間關(guān)系的問題。制定公司的管理權(quán)限關(guān)系，應(yīng)該在公司治理和公司管理之間分配的合理，才能保證科學的制定決策。處置隨機事物的權(quán)利應(yīng)適當給予經(jīng)理層，同時董事會和經(jīng)理層二者之間應(yīng)保持一定的互動關(guān)系：即董事會應(yīng)對經(jīng)理層應(yīng)適當放權(quán)；二是公司治理和公司管理二者之間設(shè)置聯(lián)系通道。例如在公司董事會下應(yīng)設(shè)置審計委員會，公司在內(nèi)部審計和控制機構(gòu)審計委員會的領(lǐng)導(dǎo)下，充分利用公司管理的資源，保持了內(nèi)部控制和審計的相對獨立性，并使公司治理能迅速掌握公司管理的有效信息。

（二）公司治理與公司管理二者動態(tài)協(xié)調(diào)

公司治理與公司管理在變化的環(huán)境中實現(xiàn)其二者的運作協(xié)調(diào)，公司治理掌控著整個公司的發(fā)展方向，公司管理的具體模式由公司治理根據(jù)經(jīng)濟變化環(huán)境而產(chǎn)生，公司治理起到指揮公司管理的良好運轉(zhuǎn)；公司管理是對公司具體實施層次進行的管理，使公司實現(xiàn)其目標，并且把有效的方法和信息提供給公司治理。公司治理和公司管理的結(jié)合互動，才能提高公司科學的管理。每個公司由于面對的經(jīng)濟環(huán)境不同，公司治理和公司管理有多種不同種模式形式，在公司治理系統(tǒng)和公司管理系統(tǒng)這些模式的作用下形成多種不同的狀態(tài)。因此，應(yīng)該由政府法規(guī)的作用下公司治理和公司管理根據(jù)市場機制達成均衡狀態(tài)，并且根據(jù)經(jīng)濟環(huán)境的變化進行調(diào)整，保證公司治理和公司管理二者協(xié)調(diào)運作，完美地結(jié)合，公司才能創(chuàng)造出最大的財富。

參考文獻

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篇3

為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。

一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的業(yè)務(wù)、管理、溝通水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學習專業(yè)技術(shù)知識和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

六、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風，提高工作效率；倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

員工守則

一、 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

二、 維護公司聲譽，保護公司利益。

三、 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。

四、 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。

五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。

公司主要運營程序管理制度

一、報名資料

公司將安排專人隨時查看招標公告信息，并向負責人及時匯報最新招標信息，公司一旦決定報名，將會安排專職人員負責。打印報名資料的人員，必須按照招標公告要求，及時準備資料報名。如因個人因素影響到報名結(jié)果，則由其本人承擔相應(yīng)后果。每個工程報名資料都需在《公司年度承攬運營情況登記表》中進行登記，對應(yīng)特殊原因沒有進行報名的項目，需在備注欄內(nèi)進行備注。登記表中各項內(nèi)容應(yīng)填寫完整，以供日后備查。

二、投標書

報名通過后，由負責報名人員直接領(lǐng)取招標文件。根據(jù)招標文件所要求開標時間，公司負責人將安排員工按時完成標書。完成過程中，負責標書編制人員必須認真查看招標文件，按照招標文件編制方法進行編制。標書完成后，必須相互審閱，發(fā)現(xiàn)錯誤，及時改正。負責審閱人員，必須仔細、認真對待每一個問題。封標、蓋章一律按照招標文件要求進行，不得自行決定。若開標過程中，因標書原因產(chǎn)生的廢標，則由做標書者負主要責任，審閱者負次要責任。

三、開標

公司員工都可參與開標會議，公司負責人可根據(jù)實際情況安排參加投標會議人員，參會人員，需在開標前一天準備好開標所需資料，并負責通知其他幾家參會者按時參會，會議所產(chǎn)生的各類費用，員工

不可自行與其他公司商議，需經(jīng)負責人同意，方可執(zhí)行。費用最終交由財務(wù)人員記賬。整個開標過程，負責人需隨時了解開標進程，以便有問題及時解決。開標過程中，由員工個人造成的損失，則由員工負主要責任，負責人負次要責任。

四、合同簽訂 1、合同談判須由總經(jīng)理與部門負責人共同參加，員工不得私自直接與對方簽訂合同。任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。如有發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。

2、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。

3、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。仔細查閱合同內(nèi)容。

4、每一份合同，資料員都需登記在冊，對于本年度工程，還未簽訂合同的，則由資料員提醒項目負責人及時簽訂合同。已簽訂的合同，公司必須預(yù)留一份存檔。

5、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后，方能正式簽訂。

五、工程款項辦理

每筆工程款簽字、蓋章都需預(yù)留存根。資料整理人員負責每季度將所中標項目做一匯總表，發(fā)給會計，會計根據(jù)匯總表核對工程款是

否到賬。

辦公室管理制度

為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

一、文件收發(fā)規(guī)定

1、公司業(yè)務(wù)文件由辦公室文書擬稿。文件形成后，由總經(jīng)理審核、簽發(fā)。

2、屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

3、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。

4、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日交負責人審閱之后，交由專人負責辦理，按文件要求及時完善資料并送達有關(guān)部門，屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。對于較為重要文件，應(yīng)有負責人報董事長審閱，確定解決方案后再行辦理。每份文件審閱完畢之后應(yīng)交由專人負責存檔。

5、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。

二、文印管理規(guī)定

1、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。作廢的資料應(yīng)進行銷毀處理，不得隨處亂扔。

2、打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

3、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

4、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

5、嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

三、辦公用品管理規(guī)定

1、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

2、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

3、因員工個人引起公司財務(wù)損失，則由員工個人進行賠償。

四、材料采購管理制度

公司日常辦公用品、工程材料采購，由專人負責辦理。采購日常辦公用品，工程材料都需經(jīng)總經(jīng)理核實，明確意見后，方可進行采購。每次采購都需留有單據(jù)，以便日后查賬。采購過程中不得出現(xiàn)瞞報材料價格、以次充好等作假現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將按規(guī)定嚴格處理。

公司證照及重要文件管理規(guī)定 一、目的

為加強所有證照原件及其申辦原始資料及其重要文件資料的管理，防止遺失并保證按時年檢，特制訂本制度。

二、借閱原則

一事一借、用畢歸還、再用再借、誰用誰借。

三、證照資料的種類 1、證照原件：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機構(gòu)代碼證、安全生產(chǎn)許可證、稅務(wù)登記證、市場準入證、取費證、質(zhì)量管理體系認證、五大員上崗證、二級建造師證、三級建造師證、職稱證、造價師證、安全生產(chǎn)考核合格證及其他證件。

2、所有資信類文件：如驗資報告、審計報告、評估報告、工商聯(lián)合年檢等。

3、重要文件、如合作項目合同書、承包項目合同書、公司成立合同書、項目管理責任書、公司任命文件、政府部門公文批復(fù)等。

4、經(jīng)公司高層指定要求轉(zhuǎn)關(guān)的文件資料。

5、已用或備用資料。

四、證照資料的保管歸檔

1、證照原件歸專人統(tǒng)一保管；

2、所有資信類、重要文件交由財務(wù)負責人統(tǒng)一保管；

3、證照原件的電子檔由公司專人統(tǒng)一保管、更新和傳送；

五、證照資料的使用管理 1、員工因工作需要，借閱、借用、復(fù)印證照資料，須到保管人處填寫《公司工程承攬資料運營登記簿》寫明事由及擬用證照資料名稱、件數(shù)、歸還期限等，經(jīng)保管人同意并簽字確認后，方可進行借閱等。

2、凡借閱、借用證照資料，必須在申請日期內(nèi)歸還，不能按時歸還的應(yīng)向負責人說明原由，并在《公司工程承攬資料運營登記簿》備注欄進行備注。

3、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)丟失或損壞，除立即向總經(jīng)理報告外，要立即與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)；

4、不許擅自使用公司的證照進行各種資質(zhì)掛靠活動等。

5、證照原件的電子檔由公司專人統(tǒng)一保管、更新和傳送；在對外辦理業(yè)務(wù)時需按照公司規(guī)定結(jié)合客戶需要傳送文件。不得將公司正式資料傳送給公司以外人員。

六、證照的年審、到期、變更

證照的年審、變更、延期、等相關(guān)手續(xù)，由專人負責辦理，財務(wù)類證照由財務(wù)部門負責人辦理，其他證件由最初辦理證件的人員辦理相關(guān)手續(xù)。證件負責人負責在規(guī)定時間內(nèi)完成手續(xù)辦理和申報的具體工作。

七、相關(guān)責任

1、證件管理人管理的所有證件都應(yīng)有清單和目錄，確保證件數(shù)量的準確性，對于借閱和歸檔都應(yīng)有相應(yīng)人員的簽字確認，證件管理人負有登記的及時性和完整性的責任；

2、證件借閱人負責借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應(yīng)及時歸檔。借用期間，不得將證件轉(zhuǎn)借他人使用，

公司印章使用規(guī)定

一、目的 為了保證公司印章刻制、保管及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風險的管理規(guī)定，有效地維護公司利益，特制訂本管理辦法。

二、印章分類

本公司印章包括甘肅利華水電工程有限責任公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務(wù)專用章、委托人印章、建造師執(zhí)業(yè)印章、五大員注冊印章、造價師印章等具有法律效力的印章。

三、刻印

1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責刻制，并進行備案，從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交印章管理人員進行刻制。

四、印章的使用

1、任何個人在啟用印章前，均需到印章管理人員處辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》。

2、公司業(yè)務(wù)需蓋章范圍包括：報名資料、標書、介紹信、文件、合同、稅票、收據(jù)、工程資料等。

3、公章及法人私章：由公司安排專人保管。公司因業(yè)務(wù)需要蓋公章、法人私章的文件、資料等，須到印章保管人處領(lǐng)取并填寫《公司印章使用情況表》，經(jīng)負責人核準，并在《印章使用申請表》中簽字。法人私章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

4、合同章：合同章由專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到印章保管人處領(lǐng)取并填寫《公司印章使用情況表》，由負責人審批并在《公司印章使用情況表》中簽字，方可蓋章。

5、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。

6、其他職能印章：主要適用于特殊情況下使用，已經(jīng)刻制的職能印章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。

7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。

五、印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章由總經(jīng)理核準后交由管理人員統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理

核準并簽批遺失處理辦法后，交由管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》，經(jīng)總經(jīng)理核準后，交由管理部按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

六、印章保管人的責權(quán) 對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力，具體劃分如下：

1、其他職能印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責任。

2、公章、法人私章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、法人私章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負全部責任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。

3、財務(wù)章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

七、公司職員如遇需帶公章、法人私章、合同章外出辦事使用時，必須填寫《公司印章使用情況表》并經(jīng)保管人向負責人申請簽字認可后，方可帶走。在此期間，公司職員負有印章保管、使用等多重責任。印章使用完畢，需第一時間交回到保管人手中，由保管人填寫收回時

間。

八、開具個人相關(guān)證明、或因私人理由使用公司印章，需由公司負責人以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

九、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

十、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

考勤制度

一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負責人同意。

三、周一至周五為工作日，周六、周日為休息日。公司周六、周日、夜間、節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排，因工作需要周末或夜間加班的，由公司負責人統(tǒng)一安排。

周六： 上午：9:00-12:00 下午：2:00-5:00

周日： 上午：9:00-12:00 下午：2:00-5:00

四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內(nèi)的（含3天），報部門負責人批準；3天以上的，報總經(jīng)理批準。月度累計請假超過3天以上者扣發(fā)當月基本工資的10%。年度累計請假超過20天以上者，扣發(fā)獎金的50%。（婚假、產(chǎn)假）除外。部門負責人請假，由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時間開始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。春、夏、秋季下班時間定位18:00

整，冬季下班時間調(diào)整為17:40。上班時間統(tǒng)一為8:30。除此之外，提前30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。

六、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者，扣發(fā)5天的基本工資；累計達3次以上5次以下者，扣發(fā)10天的基本工資；累計達5次以上10次以下者，扣發(fā)當月15天的基本工資；累計達10次以上者，扣發(fā)當月的基本工資。

七、曠工半天者，扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分；每月累計曠工2天者，扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金，并給予記過1次處分；每月累計曠工3天者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，并給予記大過1次處分；每月累計曠工3天以上，6天以下者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計曠工6天以上者（含6天），予以辭退。

八、工作時間禁止做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工1天處理；當月累計2次的，按曠工2天處理；當月累計3次的，按曠工3天處理。

九、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理；未經(jīng)批準擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理。

十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時，必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準；未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假

期間只發(fā)給基本工資。

十一、經(jīng)總經(jīng)理或部門負責人批準，決定假日加班或值班的每天補助20元；夜間加班或值班的，每個補助10元；節(jié)日值班每天補助40元。未經(jīng)批準，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理；如有遲到者，按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。

十二、員工的考勤情況，由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工，取消本年度享有獎金資格。

十三、部門負責人的考勤情況，由每位員工進行監(jiān)督，如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。

衛(wèi)生管理制度

一、目的：為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

二、 范圍：衛(wèi)生管理的范圍為一樓辦公區(qū)、二樓會議室、監(jiān)控室、廁所、院子等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

三、衛(wèi)生清理的標準是：辦公區(qū)地面無污物、污水、浮土；辦公桌、辦公器材、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；桌椅擺放端正、整潔；微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；男同事負責清潔男廁，女同事負責清潔女廁。確保廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味。

四、到崗時間：要求提前上班，在上班前打掃好衛(wèi)生，值日時間可以延長到8:30，或者下班后打掃好衛(wèi)生；

五、若當天值日人員因事不能完成值日工作，應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負責人進行申請，并主動找其他同事協(xié)商，通過同事同意后進行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗，則由辦公室衛(wèi)生負責人進行安排。

六、處罰：值日人員按《值日表》順序輪流替換。沒有按要求打掃衛(wèi)生者，將直接影響其考核分，月末將按規(guī)定扣發(fā)部分獎金。

七、以上制度請各位同事嚴格遵守，由大家共同監(jiān)督。

差旅費管理制度

一、目的：本著既勤儉節(jié)約、開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。

二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項：

1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

2、膳宿費系指膳食費及宿費。

3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。

三、員工因外出辦理簽訂合同、報名、開標等業(yè)務(wù)，一般情況下，由客戶支付其差旅費。如遇特殊情況，可向公司申請報銷。辦理其他業(yè)務(wù)，每筆支出都應(yīng)附有相應(yīng)票據(jù)，返回公司后，需填寫費用報銷單，將相應(yīng)票據(jù)粘貼在費用粘貼單一聯(lián)。員工出差報支表的處理程序如下：

1、出差前需預(yù)支金額的，依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額，經(jīng)部門負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。

2、出差人憑核準的預(yù)支金額，填寫借款單，向財務(wù)部預(yù)支差旅

費。

3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單，注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等，由公司財務(wù)部負責人審核后報總經(jīng)理批準，由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。

四、差旅費按業(yè)務(wù)需要分成如下幾個包干：

1、應(yīng)客戶要求辦理的業(yè)務(wù)員工不享受差旅費報銷制度。 2、因其他業(yè)務(wù)需求辦理業(yè)務(wù)者，住宿費、交通費享受實報實銷，伙食補助30元/天。員工因工作需要宴請時，需經(jīng)總經(jīng)理核準，依票據(jù)實報實銷，同時取消當日伙食補助。公司原則上不接受無票據(jù)報銷費用者。

3、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。

工作過失責任追究辦法

一、為提高工作質(zhì)量和辦事效率，保證工作人員正確、高效地實施管理與服務(wù)，防止工作過失行為發(fā)生，制定本辦法。

二、本辦法所稱工作過失，是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責，以致影響工作質(zhì)量和工作效率，貽誤管理與服務(wù)工作，造成不良影響或損害公司利益的行為。

三、工作過失責任追究，堅持實事求是、有錯必究，懲處與責任相適應(yīng)，教育與懲處相結(jié)合的原則。

四、工作人員在實施管理與服務(wù)過程中，有下列情形之一的，應(yīng)當追究工作過失責任：

1、上級單位下發(fā)通知未及時告知的；

2、違反公司管理規(guī)定各項章程的；

3、超越權(quán)限實施許可的；

4、對涉及不同事情的許可，不及時主動協(xié)調(diào)，相互推諉或拖延不辦，或者許可事項完成后不移交或拖延移交的；

5、無正當理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的；

6、對屬于職責范圍內(nèi)的事項推諉、拖延不辦的；

7、缺乏調(diào)查研究、工作浮夸，提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù)，影響公司決策正確性的；

8、在履行職責過程中，造成工作失誤的；

9、其他違反內(nèi)部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。

五、工作過失責任分為：直接責任、間接責任和領(lǐng)導(dǎo)責任。

六、承辦人未經(jīng)審核人審核、批準人批準，直接作出具體工作行為，導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的，負直接責任。承辦人弄虛作假，致使審核人、批準人不能正確履行審核、批準職責，導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的，承辦人負直接責任。

七、雖經(jīng)審核人審核、批準人批準，但承辦人不依照審核、批準意見實施具體工作行為，導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的，承辦人負直接責任。

八、承辦人提出方案或意見有錯誤，審核人、批準人應(yīng)當發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn)，或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正，導(dǎo)致工作失誤后果發(fā)生的，承辦人負直接責任，審核人負間接責任，批準人負領(lǐng)導(dǎo)責任。

九、審核人不采納或改變承辦人正確意見，經(jīng)批準人批準導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的，審核人負直接責任，批準人負間接責任。 審核人不報請批準人批準直接作出決定，導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的，審核人負直接責任。

十、批準人不采納或改變承辦人、審核人正確意見，導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的，批準人負直接責任。未經(jīng)承辦人擬辦、審核人審核，批準人直接作出決定，導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的，批準人負直接責

十一、集體研究、認定導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的，集體共同承擔責任，持正確意見者不承擔責任。

十二、兩人以上故意或者過失，導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的，按個人所起的作用確定責任。

十三、對工作過失責任人，視情節(jié)輕重作如下處理：

（一）情節(jié)較輕未給公司造成經(jīng)濟損失的，給予有關(guān)責任人批評教育或書面告誡，并處以罰款的處理：

1、所有工作崗位因工作不到位，服務(wù)質(zhì)量不高，造成服務(wù)對象投訴情況屬實的，每出現(xiàn)一次罰款50元。

2、缺乏調(diào)查研究、工作浮夸，提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù)，影響經(jīng)營決策正確性的，每出現(xiàn)一次罰款50元。

3、對屬于職責范圍內(nèi)的事項推諉、拖延不辦的，每出現(xiàn)一次罰款50元。

4、因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的，每出現(xiàn)一次罰款50元。

5、無正當理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的，每出現(xiàn)一次罰款50元。

6、私自進行有償服務(wù)，違規(guī)收取提成、慰勞金和其他費用的，出現(xiàn)1次罰款50元，收繳違規(guī)收取的費用。

7、超越規(guī)定權(quán)限實施許可或者擅自提高、降低許可條件，造成不良影響和后果的，出現(xiàn)1次罰款50元。

8、未按照規(guī)定保管會計資料致使會計資料毀損、滅失的，出現(xiàn)1次罰款100元。構(gòu)成犯罪的，追究法律責任。

9、未嚴格審核會計原始資料，對不合規(guī)定的會計原始資料報銷入帳并造成損失的，由責任人承擔10%的損失。

10、嚴格控制現(xiàn)金使用范圍，保管好現(xiàn)金，造成現(xiàn)金損失的，由責任人全部承擔賠償責任。

11、對來文、來電、來函，未按規(guī)定簽收、登記、提出擬辦意見，無正當理由未按規(guī)定時限報送批辦的，出現(xiàn)1次罰款50元。

12、未嚴格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定，致使文件、檔案、資料泄

密、損毀或者丟失的，出現(xiàn)1次罰款50元，并有當事人在規(guī)定時間內(nèi)完成補救措施。情節(jié)嚴重的，追究法律責任。

13、未按規(guī)定使用印章，導(dǎo)致后果發(fā)生的，出現(xiàn)1次罰款50元。造成公司經(jīng)濟損失的，由相關(guān)責任人承擔經(jīng)濟賠償責任。

14、因關(guān)門、關(guān)窗等安全防范措施不到位造成失竊的，追究責任人等價賠償責任。

15、未按《衛(wèi)生管理制度》進行衛(wèi)生保潔或經(jīng)衛(wèi)生檢查未達標準的，出現(xiàn)1次，當事人罰款50元。

（二）情節(jié)較重給公司造成不良影響造成經(jīng)濟損失的，給予有關(guān)責任人賠償經(jīng)濟損失和調(diào)離工作崗位或留用察看。

（三）情節(jié)嚴重給公司造成嚴重后果造成重大經(jīng)濟損失的，給予有關(guān)責任人賠償經(jīng)濟損失和免職或辭退。

以上追究方式可以單處或并處。若構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)處理。

十四、工作過失責任人有下列行為之一的，應(yīng)當從重處理：

1、一年內(nèi)出現(xiàn)3次以上應(yīng)予追究的工作過失情形的；

2、干憂、阻礙、不配合對其工作過失行為進行調(diào)查的；

3、拒不糾正過失行為的；

4、有其他需要加重處分情節(jié)的。

十五、工作過失責任人主動發(fā)現(xiàn)并及時糾正錯誤、未造成重大損失或不良影響的，可從輕、減輕或者免予追究工作過失責任。

十六、本辦法未做具體規(guī)定的，可由公司根據(jù)實際情況集體研究處理

加班管理制度

一、 目的：為明確加班審批程序及有關(guān)費用的計算，特制定本制度

二、 適用：適用于*公司全體員工

三、 責任：公司主管、經(jīng)理

四、 程序內(nèi)容：公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)，但對于因工作需要的加班，公司支付相應(yīng)（工作日）加班補貼或者（假日）加班費。

五、 加班申請及記錄

篇4

A、企業(yè)核心文化的建設(shè)能夠給員工一種歸屬感和內(nèi)聚力，能讓員工明白企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)者的目標是什么。知道企業(yè)要做什么，我該做什么，我該怎么做。員工散漫的一個重要原因是不知道該做什么。

B、企業(yè)內(nèi)在文化的建設(shè)（規(guī)章制度、文化內(nèi)容等），能夠讓員工知道如果不按照規(guī)定做，會有什么樣的后果。這些是在員工進入公司之前就要明白和明確的。一般情況下不要輕易的更改。員工散漫的另一個重要原因就是不知道散漫的后果。

2、暢通的人力資源通路。在平時的時候就要準備有充足的人力儲備，能在短時間內(nèi)解決人力的問題。很多人認為沒有必要平時儲備人才，有人認為企業(yè)沒有辦法儲備人才，其實這些問題都是很好解決的，我們在實際操作中，都有一些專業(yè)的辦法有針對性的解決。這樣員工的去留對企業(yè)不能造成重大的影響，員工才會有危機感，才能調(diào)動他們的主觀能動性。

3、結(jié)合專業(yè)的管理技能。比如現(xiàn)代管理學中提倡的：持續(xù)的負強化結(jié)合適當?shù)恼龔娀?。這是一種專業(yè)的表述。就是持續(xù)的批評或管理加上適當?shù)馁澝篮捅頁P，這是一種簡單的表訴，也只是管理學的一種方法，結(jié)合不同的企業(yè)實際情況，我們都要有不同方法，作為管理者需要廣泛的學習和辯證的運用。

4、想辦法利用和限制企業(yè)中的非正式組織。企業(yè)非正式組織是企業(yè)管理中的重要部分，非正式組織簡單的說就是企業(yè)中的小團體，在工作的時候，可以利用這種小團體，因為他們的目標很統(tǒng)一，能發(fā)揮力量。但是在有矛盾的時候，一定要拆分這些非正式組織，因為一旦其中有一個人要離開，就會影響一批人。

篇5

一、戰(zhàn)略成本管理的基本理論

對戰(zhàn)略成本管理的研究最早始于20世紀80年代，最先由美國學者西蒙茲提出，他當時主要從理論層面探討戰(zhàn)略成本管理，研究企業(yè)如何利用戰(zhàn)略管理會計來提高企業(yè)的市場競爭力。目前有三種比較典型的戰(zhàn)略成本管理模式：?？四Ｊ?、克蘭菲爾德模式、羅賓·庫泊模式。

二、A鋼鐵公司傳統(tǒng)成本管理現(xiàn)狀

（一）A鋼鐵公司簡介

A鋼鐵公司始建于1970年10月，公司的前身為縣級公有制鋼鐵廠，占地4000畝，1996年12月改制為集團有限公司。2006年6月后，A鋼鐵公司行了股權(quán)結(jié)構(gòu)整合，至2006年12月，A集團有限公司正式掛牌。公司現(xiàn)有總資產(chǎn)149.7億元，職工人數(shù)4700人，其中各類專業(yè)技術(shù)人員1900人，位列全國冶金50強，在全國最大工業(yè)企業(yè)中排名前300位，被省政府列入重點發(fā)展企業(yè)。

（二）A公司成本管理現(xiàn)狀

目前，A鋼鐵公司成本管理體系主要包括四大部分，即成本預(yù)算、成本核算，成本分析和成本控制。其中，成本預(yù)算分為年度預(yù)算和月度預(yù)算兩種，年度預(yù)算包括公司預(yù)算和分廠預(yù)算兩個層面，月度預(yù)算只是分廠層面預(yù)算。成本核算主要采用的是成本習性方法，分為公司核算和分廠核算兩種，

（三）A公司成本管理存在的問題

第一，偏重于傳統(tǒng)成本管理，對于成本管理缺乏戰(zhàn)略管理思維。目前，A公司采用傳統(tǒng)成本管理模式，財務(wù)人員偏重于日常的核算業(yè)務(wù)，不能為企業(yè)戰(zhàn)略管理提供需要的成本信息，沒有將成本控制與企業(yè)戰(zhàn)略有機結(jié)合。

第二，沒有形成全員成本管理意識。目前，A公司雖然提高企業(yè)各部門都要重視成本管理，但是很少有人關(guān)注控制成本管理，認為成本管理只是成本核算專職人員和相應(yīng)財務(wù)管理人員的職責，未考慮還與各車間、各班組作業(yè)過程中有關(guān)。

第三，沒有進行全面成本管理和控制。A公司過于重視生產(chǎn)過程中造成的成本耗費，忽視了鋼鐵生產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計、試制、設(shè)備、工藝陳舊落后造成的耗費，造成了不必要的浪費。

第四，成本管理和控制的范圍比較狹窄。A公司只注重生產(chǎn)成本的管理，對構(gòu)成產(chǎn)品制造成本的直接材料、直接人工二個因素非常重視，但對企業(yè)的供應(yīng)與銷售環(huán)節(jié)則考慮不多，對于公司外部價值鏈也缺乏研究，造成公司管理費用和銷售費用呈持續(xù)上升趨勢。

三、A鋼鐵公司的戰(zhàn)略成本管理分析

（一）A公司應(yīng)用戰(zhàn)略成本管理的具體模式

桑克模式是目前理論界公認的進行戰(zhàn)略成本管理的三種模式中最為完善的一種模式，為此，本文以?？四Ｊ降娜蠓治龉ぞ邔公司所做的具體分析為基礎(chǔ)，按照分析、實施、效果預(yù)測的步驟提出A公司實施戰(zhàn)略成本管理的模式。

1、價值鏈分析

目前，A公司的供應(yīng)商主要包括：原料供應(yīng)商和輔料供應(yīng)商。原料供應(yīng)商主要是指鐵礦石供應(yīng)商。輔料供應(yīng)商，主要是指煤炭、電、廢鋼和鐵合金等。最近，鋼材需求的快速增長導(dǎo)致廢鋼價格攀升，電耗成本持續(xù)增長，鐵合金的價格也處于高價位。雖然煤炭價格有所下跌，存貯運輸花費的成本較高，總體而言，鋼鐵生產(chǎn)成本呈現(xiàn)上升趨勢，公司盈利壓力大。

需要改進：第一，加強與供應(yīng)商戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的建設(shè)；第二，實施招標采購，選擇戰(zhàn)略合作供應(yīng)商，降低采購費用；第三，建立信息共享系統(tǒng)，實現(xiàn)生產(chǎn)計劃及相關(guān)的原料需求信息的快速傳遞，有效降低庫存；第四，采取各種措施，努力降低電耗、物流及儲存成本。

2、戰(zhàn)略定位分析

第一，技術(shù)開發(fā)能力有待加強，產(chǎn)能落后。A公司在中國乃至全球鋼鐵產(chǎn)業(yè)而言，規(guī)模與效益都不是很好，尤其是在關(guān)鍵制造技術(shù)與重大冶金裝備制造方面，與發(fā)達國家相比，仍存在較大差距。公司的產(chǎn)品生產(chǎn)采用的是流水作業(yè)，生產(chǎn)工藝比較完善，生產(chǎn)效率比較高。公司目前擁有3條生產(chǎn)線，但是由于銷量受限，實際只使用了2條生產(chǎn)線，公司年生產(chǎn)能力為產(chǎn)量3000萬噸，而當前實際產(chǎn)量只有2500萬噸。

第二，運輸保障能力低，市場應(yīng)變能力弱。我國礦產(chǎn)資源大部分原材料都依靠進口。企業(yè)對鐵礦資源的安全運輸缺乏必要保障措施，當運輸條件惡劣時，企業(yè)對于運輸價格的快速上升并沒有很強的應(yīng)對能力，從而企業(yè)生產(chǎn)成本上升，對公司利潤超成很大影響。

第三，資源緊缺，成本上升在鋼鐵產(chǎn)品的成本中原材料成本占了50%以上的比重，而鐵礦石是鋼鐵產(chǎn)品的主要原材料。目前A公司依靠進口鐵礦石，而近幾年來鐵礦石價格的飛速上漲將會使A公司的生產(chǎn)成本大幅上升，成本壓力增大。

第四，成本管控能力弱在控制上，公司的產(chǎn)品質(zhì)量控制還算可以，但是其他控制，特別是成本控制還不是很理想，而且公司大多情況下只關(guān)注事中的控制，對事前的控制考慮得相對少得多。在成本核算和成本分析方法上還有待進一步完善。

3、成本動因分析

其一，企業(yè)規(guī)模。企業(yè)規(guī)模對結(jié)構(gòu)成本變動具有重要影響，主要是通過規(guī)模經(jīng)濟效應(yīng)來對企業(yè)的成本產(chǎn)生影響。前幾年鋼鐵市場發(fā)展迅速，用戶對鋼材的需求很大，A公司從國外進口了很多具有國際先進水平的設(shè)備和專業(yè)化生產(chǎn)線，產(chǎn)品主要應(yīng)用于石油化工、汽車、裝備制造等行業(yè)、工程機械行業(yè)、大型車軸坯行業(yè)、船舶行業(yè)等領(lǐng)域。在這些設(shè)備和生產(chǎn)線投入使用后，公司產(chǎn)能大大增加，產(chǎn)品型號眾多，年產(chǎn)鋼材達104噸，年均銷售收入達96億元，利潤達到近18億元，成為地方經(jīng)濟發(fā)展的強勢增長點。

其二，整合程度。近年來，A公司進行了一系列的整合，產(chǎn)生了一些積極效益。在后向整合方面，通過與山東、山西等地的公司簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議，使得公司獲得了穩(wěn)定的原材料供應(yīng)基地，減輕了公司原料緊張局面；在前向整合方面，公司進行了物資采購流程和銷售流程的重組，減少了采購成本和銷售費用，使公司獲得了更多的利潤。但是，目前A公司交易及營銷費用仍然較高，公司必須進一步完善銷售網(wǎng)絡(luò)和經(jīng)銷商體系建設(shè)。

（二）A公司戰(zhàn)略成本管理的實施步驟

1、制定公司戰(zhàn)略

（1）全力打造知名品牌，延伸產(chǎn)業(yè)鏈，形成產(chǎn)業(yè)集聚，為帶動區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展貢獻力量。圍繞鋼鐵延伸產(chǎn)業(yè)鏈，重點發(fā)展汽車用鋼、特殊管坯鋼、大型鍛件用鋼、系泊鏈用鋼及各種專用合金結(jié)構(gòu)鋼產(chǎn)品及精鍛等項目項目，為中國的鋼鐵產(chǎn)業(yè)和地區(qū)經(jīng)濟的發(fā)展作出重要貢獻。

（2）將市場營銷、生產(chǎn)運營、采購供應(yīng)、科技發(fā)展、財務(wù)管理等納入公司的發(fā)展戰(zhàn)略體系，使得以往各自為政、相互脫節(jié)的部門實現(xiàn)無縫銜接，形成整體合力。

（3）大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟，保護環(huán)境。緊跟國家產(chǎn)業(yè)政策，貫徹落實科學發(fā)展觀，優(yōu)化已投入運行的節(jié)能減排項目，不斷開發(fā)節(jié)能降耗、廢棄資源綜合利用等新項目，建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會。

（4）采取有效營銷策略，提高企業(yè)效益。在銷售工作中，積極完善銷售網(wǎng)絡(luò)，建立信息快速反應(yīng)平臺，加強對市場上產(chǎn)品價格波動的調(diào)查研究，合理制定產(chǎn)品價格。

（5）加強技術(shù)創(chuàng)新，加快信息化建設(shè)。在當前信息技術(shù)快速發(fā)展，科技更新?lián)Q代日益加劇的大背景下，企業(yè)必須不斷加強企業(yè)信息化建設(shè)，進行技術(shù)創(chuàng)新，走新型工業(yè)化發(fā)展道路。

2、制定戰(zhàn)略成本管控目標

在進行充分的調(diào)查研究基礎(chǔ)上，結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略，A公司高層管理者明確了企業(yè)戰(zhàn)略成本管控管理目標，并根據(jù)目標管理原則，進一步細分各部門成本任務(wù)目標。在具體的實踐操作中，具體如下：

經(jīng)濟效益方面：不斷優(yōu)化個體價值鏈，完善措施，預(yù)計每年收入增加7.5億元。

環(huán)境效益方面：減排CO2 350萬噸、SO24320噸、粉煤灰23.5萬噸。

噸鋼耗新水降低到3.2m3以下，年節(jié)水475萬m3，實現(xiàn)工業(yè)用水負排放。

3、制定戰(zhàn)略成本決策

戰(zhàn)略成本決策是指為企業(yè)提供成本決策信息，進而明確公司戰(zhàn)略，并根據(jù)公司戰(zhàn)略目標確定具體的戰(zhàn)略實施方案。企業(yè)在制定戰(zhàn)略成本決策時，需要很多成本信息以便做出科學決策，但是這些成本信息大都是定性的，并且精確度相對比較低。因此，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實際情況，采用適合自己的決策方法，通過有效比較產(chǎn)品單位成本、存貨成本和銷售價格之間的關(guān)系，盡可能的擴大鋼鐵產(chǎn)量，使得達到均衡狀態(tài)。

4、實施戰(zhàn)略成本控制

戰(zhàn)略成本控制是指在制訂和執(zhí)行經(jīng)營戰(zhàn)略中，必須以成本為基礎(chǔ)來設(shè)定企業(yè)的經(jīng)營目標、經(jīng)營方針和分配資源等。

目前，A公司實施戰(zhàn)略成本控制主要包括以下環(huán)節(jié)，如表所示。

（三）具體舉措

（1）進一步協(xié)調(diào)好規(guī)模與成長的關(guān)系，為公司實施發(fā)展戰(zhàn)略做好準備。面對跨企業(yè)的蜂擁而入、國內(nèi)企業(yè)的迅速崛起，鋼鐵行業(yè)競爭日趨激烈，在市場容量有限的市場中，公司應(yīng)積極協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。

（2）打造強大的物流中心，改善物流運輸管理；采取措施，投資建設(shè)發(fā)電項目，在保證內(nèi)部用電的同時對外供電，從而降低用電成本；進一步改進與完善公司營銷方案，提高公司直銷比例。

（3）重構(gòu)、優(yōu)化公司價值鏈流程。在分析公司內(nèi)外部價值鏈的基礎(chǔ)上，對公司的各項業(yè)務(wù)流程要按戰(zhàn)略成本管理的要求進行改進。具體包括：

第一，積極尋求新的銷路，增加鋼鐵產(chǎn)量，實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，以求降低產(chǎn)品成本。

第二，對銷售商，要保持及時的信息共享和緊密交流，實施按周交貨，提高供應(yīng)鏈效率；要加強產(chǎn)品質(zhì)量成本管理，優(yōu)化質(zhì)量設(shè)計，提高操作水平，穩(wěn)定和改進產(chǎn)品質(zhì)量，從而可以減少質(zhì)量降級和質(zhì)量意義，帶來效益的增加。

第三，優(yōu)化公司生產(chǎn)過程作業(yè)鏈，減少公司隱性質(zhì)量成本損失，挖掘公司成本降低的潛力。其中重點是制定高質(zhì)量的作業(yè)標準，采取改進措施，減少作業(yè)過程中鐵水、鋼水噴濺造成的損失。

（4）改進公司成本核算方式、利用作業(yè)成本法（ABC）對成本詳細揭示的功能，進行公司戰(zhàn)略成本管理。

四、結(jié)束語

本文應(yīng)用價值鏈分析A公司的戰(zhàn)略成本管理模式。通過分析A公司的價值鏈，不斷得到影響公司競爭力的成本信息，從而制定戰(zhàn)略以降低企業(yè)成本，創(chuàng)造成本優(yōu)勢。分析在A公司存在哪些差距與不足，采取措施縮小差距，不斷優(yōu)化公司價值鏈，精心打造上下游價值鏈，與上游供應(yīng)商、下游經(jīng)銷商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，在激烈的市場競爭中創(chuàng)造相對競爭優(yōu)勢。

參考文獻：

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[3]胡雯麗.戰(zhàn)略成本管理模式在我國企業(yè)的應(yīng)用及其優(yōu)化研究[D].廣東工業(yè)大學，2011

更 正 證 明

由于編輯部編輯人員工作失誤， 作者劉宏茹發(fā)表在《財經(jīng)界》雜志2013年11月10日，總第315期，第58頁文章《淺談醫(yī)院固定資產(chǎn)管理》的作者信息刊登有誤，現(xiàn)更正如下：

《淺談醫(yī)院固定資產(chǎn)管理》一文的作者信息為：吉林省通化市人民醫(yī)院 劉宏茹

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關(guān)鍵詞：壽險資金；壽險公司投資；壽險公司投資管理研究

一、壽險公司投資。

我國《保險管理暫行規(guī)定》第4章第24條規(guī)定：保險資金指保險公司的資本金、保證金、營運資金、各種準備金、公積金、公益金、未分配盈余、保險保障金及國家規(guī)定的其他資金。壽險資金具有投資性、長期性、儲蓄性等特征。

壽險資金運用是指壽險公司將暫時閑置的資金，包括自有資金和外來資金，綜合運用各種工具以取得收益的一種投資行為。資金運用是壽險公司的資產(chǎn)業(yè)務(wù)，有人將這它和承保業(yè)務(wù)稱作壽險公司經(jīng)營的“兩條腿”。它是壽險經(jīng)營的主要內(nèi)容之一，是壽險公司保證償付能力的一種重要手段。

二、壽險公司投資的風險分析和風險控制

（一）壽險公司投資的風險分析

壽險投資和其他投資一樣都要面臨資產(chǎn)風險。資產(chǎn)風險就是資產(chǎn)未來收益的不確定性。導(dǎo)致資產(chǎn)未來收益不確定性的風險種類也很多。壽險資金運用可能面臨的風險有利率風險、通貨膨脹風險、流動性風險、市場風險、政治風險等。

根據(jù)壽險資金的一些特征，壽險資金運用的風險主要有利率風險和資產(chǎn)負債匹配風險：

1、利率風險是指壽險資金的實際收益率低于壽險產(chǎn)品定價時的預(yù)期利率，以至壽險公司不能或不能完全履行保險給付責任的風險。利率風險源自不適當?shù)谋ＹM定價和實際投資收益率的波動，表現(xiàn)為預(yù)期利率和實際收益率之間的利差的波動。

2、資產(chǎn)負債匹配風險是指在某一時點壽險公司的資產(chǎn)現(xiàn)金流與負債現(xiàn)金流的不匹配，從而造成壽險公司收益損失的可能性，是壽險公司投資面臨的主要風險。

壽險公司資產(chǎn)和負債匹配風險是由于資產(chǎn)和負債現(xiàn)金流的規(guī)模、利率和期限等因素造成的，它指某時點資產(chǎn)與負債現(xiàn)金流的不匹配。同時，資產(chǎn)和負債匹配風險在壽險公司總資產(chǎn)大于總負債時也會發(fā)生。

（二）壽險公司投資的風險控制

壽險公司也是風險的承擔者和經(jīng)營者，這種特殊性決定了壽險公司更應(yīng)重視風險管理。因此，控制風險是壽險公司經(jīng)營管理的一個重要課題。

1、 保險投資的結(jié)構(gòu)管理

保險投資結(jié)構(gòu)管理的目的是優(yōu)化資產(chǎn)組合，實現(xiàn)合理的投資結(jié)構(gòu)。投資結(jié)構(gòu)管理的關(guān)鍵是投資組合管理。投資組合管理屬于動態(tài)管理，包括確定保險投資的類別和比例。確定保險投資的類別和比例，是保險公司分散風險的重要方法之一。可根據(jù)不同來源、使用期限的資金，設(shè)計相互獨立的投資組合。保險公司可以參與風險投資，但是必須根據(jù)風險分散的原則安排，不得在一個項目的投資占用過大比例的資金，也不能在項目中占過高比例。

2、資產(chǎn)負債匹配管理

資產(chǎn)負債管理，應(yīng)該在充分考慮資產(chǎn)和負債特征的基礎(chǔ)上，制定合理的投資策略，使得在收益最大化的條件下，同時實現(xiàn)盈利性、安全性和流動性的均衡統(tǒng)一。

（1）資金流動性和償付能力控制

測定保險公司未來償付能力一般都是通過保險信息系統(tǒng)。其中包含流動性指標和償付能力指標。流動資產(chǎn)分為現(xiàn)金、調(diào)整為市場價值的證券，負債有未決賠款準備金、未到期責任準備金。計量資產(chǎn)流動性的負債流動比率等于負債比流動資產(chǎn)賬面價值。

（2）動態(tài)的現(xiàn)金流管理

有效的風險管理需要明確具有動態(tài)性質(zhì)的資產(chǎn)、負債，特別是對現(xiàn)金循環(huán)流量的關(guān)注，我們可以建立動態(tài)現(xiàn)金流管理解決上述問題。實際現(xiàn)金流動與預(yù)測現(xiàn)金流動差異的風險，可以通過利率敏感性現(xiàn)金流動模型來分析，建立該模型包含依產(chǎn)品線分隔、預(yù)測負債現(xiàn)金流、預(yù)測資產(chǎn)現(xiàn)金流、利率敏感度分析這是個步驟。

三、我國壽險資金運用、管理存在的問題

1、 壽險資金的投資結(jié)構(gòu)不合理

首先是被動性資金運用率過高，保險公司被動性資金運用工具主要指銀行存款，同時有資產(chǎn)利率敏感性太高、利率敏感性缺口大、證券投資比重較低、期限結(jié)構(gòu)不合理等現(xiàn)狀

2、資本市場發(fā)展不完善，法制不健全，投資環(huán)境不成熟

中國壽險市場主要產(chǎn)品的期限有些長達20多年，甚至更長。但目前壽險公司可以持有的金融工具最長期限為10年，使得壽險公司處于再投資風險中。

同時中國的資本市場流動性差、規(guī)模小、形態(tài)落后、法規(guī)不健全，市場分割影響了保險公司投資組合的彈性，也很難根據(jù)經(jīng)濟周期、利率波動靈活調(diào)整投資組合。

3、保險資金投資監(jiān)管不符合市場規(guī)律

當前保險監(jiān)管過嚴，限制了資金投資規(guī)模和方向。監(jiān)管的重點領(lǐng)域也錯位，我國長期把保險公司的投資行為和投資項目作為保險資金監(jiān)管的重點，忽略了公司償付能力的監(jiān)管。

四、提高我國壽險資金運用、管理水平的對策思考

提高我國壽險資金運用、管理水平不妨從建設(shè)制度環(huán)境、完善投資監(jiān)管、合理開放投資渠道三方面著手。

（一）創(chuàng)造良好寬松的制度環(huán)境

根據(jù)我國情況，為我國保險投資建設(shè)良好的制度環(huán)境可以從如下幾方面入手：

確定“大市場、小政府”的宏觀思路， “大市場、小政府”就是要合理把握政府管理在壽險投資中的作用；明確保險職能的定位，隨著保險業(yè)不斷融合其他金融服務(wù)業(yè)，保險產(chǎn)品的投資功能逐漸增強，投保人購買保險根據(jù)保障需求的同時，更加重視投資回報。

（二）完善保險投資監(jiān)管

建立合理的指標監(jiān)管體系和創(chuàng)新監(jiān)管方式。單純限制保險資金投資比例越來越不符合現(xiàn)實需要。最重要的是建立以償付能力管理為核心的體系，用合理的償付能力監(jiān)管指標對保險公司進行監(jiān)管，不過多干預(yù)保險公司的具體經(jīng)營事務(wù)。同時借鑒國外的經(jīng)驗，設(shè)計可行的監(jiān)測指標體系，以便對保險資金進行更有效的監(jiān)管。

（三）合理開放保險資金投資渠道

開放保險資金投資渠道可以通過增加金融債券投資比重、適當放松企業(yè)債券投資限制、保險投資基金進入股票市場、開展住房抵押貸款等手段。（作者單位：西南財經(jīng)大學保險學院）

參考文獻

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[4]高帆. 我國壽險公司投資組合問題研究.上海保險，2012（10）

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檔案管理機構(gòu)及其職責

1、公司檔案工作實行二

2、公司檔案業(yè)務(wù)歸屬綜合處，由綜合處指定人員兼職負責。各處、各部門指定人員兼職檔案資料管理工作。

3、公司檔案管理員按照國家有關(guān)規(guī)定，以及公司檔案工作制度、條例統(tǒng)一管理公司的檔案；各處、各部門的檔案管理人員應(yīng)參照公司的有關(guān)管理規(guī)定做好工作，負責收集、整理、保管本部門或本單位的檔案資料。

4、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

5、公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

歸檔制度

1、凡是反映公司企業(yè)開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)須保留的，綜合處保存復(fù)印件。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、業(yè)務(wù)活動中的有關(guān)請示報告及上級領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，屬付款性質(zhì)的，由財務(wù)處保存原件；屬人事問題的，由勞資員保存原件；屬工程項目的，由工程處保存原件。其他重要報告，在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交檔案室。歸檔范圍外的請示報告由各部門自行保管。

6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應(yīng)保留三份原件，主管經(jīng)理保存一份，財務(wù)處及業(yè)務(wù)處室各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由財務(wù)處保存原件。

7、公司級的收文、發(fā)文等文書資料均由綜合處歸檔。

8、其它體系認證要求保存的記錄、文件均按規(guī)定保存。

檔案保管制度

1、公司辦公室應(yīng)有存放檔案的專門庫房，各處、部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

3、科學地編制分類法，根據(jù)分類法，編制類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。

4、檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。

5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。

6、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。

8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得借閱。

2、借閱部門保管的檔案材料，須經(jīng)檔案所屬部門負責人批準。借閱檔案材料，屬借閱部門經(jīng)辦的，由部門負責人批準；借閱非本部門經(jīng)辦的檔案材料，須經(jīng)綜合處處長批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)綜合處處長批準。

3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)綜合處長報經(jīng)理批準。

5、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

篇8

總則

第一條為了節(jié)約公司公務(wù)用車費用開支，提高公務(wù)用車的效率，加強對公務(wù)用車的管理，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的：

l××商務(wù)車一輛

l××××商務(wù)車一輛

l××轎車一輛。

車輛管理規(guī)定

第三條對司機的要求：

1.公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜，駕駛員未經(jīng)行政部批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛練習駕車；

2.司機應(yīng)愛惜所駕車輛，由于駕駛不當

3.駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時，應(yīng)在司機辦公室待崗，不得擅離職守；

第四條車輛用油管理要求：

1.行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡，油卡由行政部辦公室管理，司機加油時需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油，特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油，且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次；

2.司機因公出差需在途中加油時，應(yīng)提前告知行政部，回公司后應(yīng)及時提交部門審核及報銷；

第五條車輛維護管理：

1.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理，否則費用自付；

2.需要維修的車輛，由司機提出申請，經(jīng)行政部批準后在公司指定得維修站進行維修，維修費用由財務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥，不予支付現(xiàn)金；

車輛使用規(guī)定

第六條行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來安排優(yōu)先級，派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求，方可出車。

第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級的規(guī)定如下：

1、××商務(wù)車：

l駕駛員：

u第一駕駛員：×××；

u第二駕駛員：×××

l用途：主要用于每日接送董事長、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導(dǎo)等

l服務(wù)對象優(yōu)先級：

u董事長、副董事長

u總經(jīng)理、VP

u重要客戶

u政府要員

u投資人

2、××轎車：

l駕駛員：

u第一駕駛員：×××；

u第二駕駛員：×××

l用途：到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導(dǎo)等；接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務(wù)；

l服務(wù)對象優(yōu)先級：

u公司重要客戶；

u政府要員

u投資人

u董事長、副董事長

u總經(jīng)理、VP

u技術(shù)人員

3、××××商務(wù)車：

l駕駛員：

u第一駕駛員：×××

u第二駕駛員：×××

u第三駕駛員：×××

l用途：主要用于接送往來客人，技術(shù)人員外事工作及因出差至機場、火車站；公司日常外出辦理事務(wù)、采購物品或經(jīng)行政部批準的全公司性的或部門組織的職工有關(guān)活動用車。

l服務(wù)對象優(yōu)先級：

u公司客戶

u技術(shù)人員

u員工集體活動

u行政外出采購人員

第八條公務(wù)用車的審批制度。

1.除附錄Ⅰ所列的固定性出車之外，員工如需用車，應(yīng)提前一天至行政部填報派車單（見附錄II），司機憑行政部門簽字批準后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當天填報派車單出車；

2.公司內(nèi)部用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度，車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進行保管，非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺進行登記。除非特殊情況，每晚鑰匙必須歸還至前臺。

3.用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內(nèi)返回，并做返回登記；如遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知行政部門，并說明原因；

4.任何人不得直接指定司機和車輛出車。董事長、總經(jīng)理用車必須告知行政部門；其他員工需要用車，如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門的派車單不準出車。

第九條因私用車規(guī)定：

1.員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車；

2.員工私人用車收費標準為1元/公里，公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實際距離，所收取費用補充到當月郵費預(yù)算中

篇9

關(guān)鍵詞：公司法財經(jīng)問題啟示

于2006年1月正式實施的《公司法》（以下簡稱2006年公司法），是對1993年制訂的公司法進行的比較全面的修訂，修改范圍廣泛，涉及內(nèi)容豐富。《公司法》的修訂直接影響到了公司的財務(wù)會計工作。對于公司而言，財務(wù)會計工作不僅關(guān)系到公司經(jīng)營者的決策，而且還關(guān)系到公司債權(quán)人、潛在投資者、公司職工以及其他相關(guān)者的利益。這些主體之間的利益分配直接受到公司財務(wù)信息的影響，因而公司法的修訂使會計信息的獲得行為不僅僅是一個技術(shù)問題，還是一個法律問題。

公司出資管理的相關(guān)問題

（一）對公司最低注冊資本的要求有所降低

有限責任公司由原來的按照行業(yè)分別限定，轉(zhuǎn)為統(tǒng)一降至3萬元。另外，投資公司可以在5年內(nèi)繳足。股份有限公司注冊資本的最低限額也由原公司法規(guī)定的1000萬元降到500萬元。公司設(shè)立門檻的降低，有利于公司在創(chuàng)立期的籌資活動。而原《公司法》對有限責任公司的最低注冊資本額規(guī)定過高，在某種程度上束縛了社會經(jīng)濟的發(fā)展和創(chuàng)業(yè)的欲望，也使公司在創(chuàng)立期的籌資較困難。

（二）允許企業(yè)分期出資

原公司法中要求的注冊資本為實繳出資額或?qū)嵤展杀究傤~，而2006年公司法規(guī)定，有限責任公司股東5年內(nèi)繳足注冊資本，股份有限公司采取發(fā)起方式設(shè)立的首次認繳不得低于注冊資本的20%，其余部分在以后兩年內(nèi)繳足即可。因此，在財務(wù)會計上要區(qū)分“認繳出資額”和“實收資本”的區(qū)別。另外，企業(yè)對于未繳納的資本額要進行催繳，必然會引起費用的產(chǎn)生，這部分的會計處理給財務(wù)會計帶來了新的研究課題。

（三）出資的形式更加隨意

原《公司法》把出資形式明確限定在貨幣、實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)等五種財產(chǎn)形式。而修訂后的《公司法》不僅包含實物資產(chǎn)，還包括非貨幣資產(chǎn)、債權(quán)、股權(quán)，均可以作為出資形式，使出資形式概念的涵蓋范圍更加寬泛。另外還規(guī)定非貨幣資產(chǎn)的出資比例最高可以達到70%，既鼓勵閑置資產(chǎn)的再投入，又激勵了技術(shù)人員的投資熱情。而這一點必然會引起對非貨幣性資產(chǎn)的評估等一系列問題。但是勞務(wù)、商譽、信用等資產(chǎn)的禁止性規(guī)定，又在實踐中帶來了新的問題。

（四）對籌資管理的影響

2006年《公司法》中規(guī)定：“國務(wù)院可以對公司發(fā)行本法規(guī)定以外的其他種類的股份，另行做出規(guī)定?！边@在理論上為股份公司發(fā)行優(yōu)先股提供支持。長期以來，我國實行的都是同股同權(quán)，從來沒有發(fā)行過優(yōu)先股。依據(jù)2006年《公司法》的規(guī)定，股份有限公司可發(fā)行優(yōu)先股，利用優(yōu)先股股東一般不能在中途向公司要求退股，對股份公司的重大經(jīng)營無投票權(quán)等優(yōu)勢來籌資。

（五）擴大可發(fā)行公司債券主體范圍對債券籌資的影響

2006年《公司法》關(guān)于發(fā)行主體的規(guī)定，修改了“股份有限公司、國有獨資公司和兩個以上的國有企業(yè)或者其他兩個以上的國有投資主體投資設(shè)立的有限責任公司，為籌集生產(chǎn)經(jīng)營資金，可以依照本法發(fā)行公司債券”的規(guī)定，只要符合證券法、公司債券發(fā)行辦法規(guī)定條件，均可以發(fā)行債券。這意味著現(xiàn)在只要符合2006年《公司法》規(guī)定的公司，都有可能成為發(fā)行公司債券的主體。發(fā)行主體的擴大，有利于體現(xiàn)市場的公平競爭，對公司發(fā)行債券籌資帶來一定的便利，使得籌資的方式更加多樣化，選擇性也得到增強。

公司投資管理的相關(guān)問題

投資限額的修改對公司對外投資的影響。2006年《公司法》刪除了原來投資額不得超過凈資產(chǎn)50%的限制，留給公司章程自行規(guī)定。在保護交易相對人的利益、維護交易安全的前提下，有利于公司的投資活動，使得公司投資自主決策的空間增加了。

投資對象的修改對公司投資活動的影響。2006年《公司法》第十五條規(guī)定“公司可以向其他企業(yè)投資”，修改了原公司法“公司可以向其他有限責任公司、股份有限公司投資”的規(guī)定。這一修改條款放寬了公司的投資對象，使公司的投資范圍得以擴大。為了保護債權(quán)人的合法權(quán)益，2006公司法要求公司對外投資不得成為對所投資企業(yè)的債務(wù)承擔連帶責任的出資人。

新增設(shè)立一人公司的修改對公司投資活動的有利影響。原《公司法》不允許設(shè)立一人有限責任公司，2006年《公司法》則規(guī)定：“本法所稱一人有限責任公司，是指只有一個自然人股東或者一個法人股東的有限責任公司”?！耙蝗擞邢挢熑喂緫?yīng)當在公司登記中注明自然人獨資或者法人獨資，并在公司營業(yè)執(zhí)照中載明?！边@表明，公司可以單獨投資設(shè)立一人有限責任公司，但本身是一人有限責任公司的除外。而對于公司的對外投資，《公司法》修改后又有一個新的投資方向可考慮，尤其對那些投資創(chuàng)辦一人有限責任公司后希望完全控股的公司來說，這是一種不錯的投資選擇。

公司的股利分配問題

修訂后的《公司法》規(guī)定：“股東按照實繳的出資比例分取紅利，但全體股東約定不按照出資比例分取紅利或者不按照出資比例優(yōu)先認繳出資的除外?！惫痉峙浼t利時，應(yīng)按照實繳的出資比例或約定比例分配股利。在股利分配的規(guī)定上，貫徹“無盈不分”的原則，即公司當年無盈利時，原則上不得分配股利，否則，股東必須將違反規(guī)定分配的利潤退還給公司。

至于股利分配的比例，2006年《公司法》進一步擴大了公司的自治權(quán)，規(guī)定中允許股利分配比例與出資比例不同，認可股東之間的協(xié)議安排。因而投資者收益的確認可能有兩種情況：一是以股份比例為準，二是以約定比例為準。

2006年《公司法》股利分配條款的變化，給公司的合并財務(wù)報表編報帶來影響，與此對應(yīng)的企業(yè)財務(wù)通則、會計準則相關(guān)方面也會相應(yīng)的做出改變，合并財務(wù)會計報表的范圍將會擴大。

關(guān)于利潤分配問題

（一）法定公益金不再提取

2006年公司法取消了公司按稅后利潤5%～10%的比例提取公益金的規(guī)定。與此相適應(yīng)的財務(wù)會計問題有兩個，一個是應(yīng)調(diào)整利潤分配的會計處理方法，取消了“利潤分配——提取法定公益金”和“盈余公積——法定公益金”科目；另一個是對于過去若干年來累計形成的法定公益金作出了相應(yīng)的處理辦法，即對于公司原計提的法定公益金應(yīng)該采用追溯調(diào)整法沖銷原來計提的法定公益金。

（二）進一步明確資本公積的使用范圍

新的《公司法》第169條對資本公積金彌補公司虧損做出了禁止性的規(guī)定，規(guī)定公司不能將資本公積作為彌補虧損的來源，杜絕了公司操縱盈余管理的漏洞。其理由是資本公積不同于盈余公積，其來源是公司股票發(fā)行的溢價款、接受捐贈等收入，而非公司的利潤或盈余，因此，從理論上講，資本公積不應(yīng)用于彌補公司虧損。一般只作轉(zhuǎn)增資本之用，相應(yīng)的會計處理也會有所改變。

從會計角度看，公積金包括資本公積和盈余公積兩部分。新的公司法明確資本公積不得用于彌補虧損，限制了虧損彌補的資金來源，規(guī)范了彌補虧損的會計處理，也解決了實務(wù)中對公積金彌補虧損的詞義游移。

（三）公司持有的本公司股份不得參與利潤分配

投資者投資公司獲利的途徑包括，溢價轉(zhuǎn)讓股份或者股票；按期收取股利。股東所獲得的股利作為投資收益肯定需要支付企業(yè)所得稅或者個人所得稅。

中國證監(jiān)會了《關(guān)于更改上市公司現(xiàn)金分紅若干規(guī)定的決定》，其中提高了上市公司申請再融資時的現(xiàn)金分紅標準，由要求“最近3年以現(xiàn)金或股票方式累計分配的利潤不少于最近3年實現(xiàn)的年均可分配利潤的20%”，更改為“最近3年以現(xiàn)金方式累計分配的利潤不少于最近3年實現(xiàn)的年均可分配利潤的30%”。這個規(guī)定能否抑制無利益的公司高管提升為股東分紅的要求，實際效果尚需實證證明。這就要求希望獲得投資收益并且關(guān)注投資稅收成本的投資者，要對所準備投資的公司有一個全方位的考量。

對其他財務(wù)管理活動的影響

（一）對公司擔保行為加以規(guī)范修改后的影響

由于對外投資給公司帶來經(jīng)營風險，對外擔?？赡茉黾庸矩搨瑸E投資或濫擔保將損害公司和股東利益，為此2006年公司法對投資和擔保的決策程序做出嚴格的要求，在第16條規(guī)定：“公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔保，按照公司章程的規(guī)定由董事會或者股東會、股東大會決議；公司章程對擔?？傤~及單項擔保的數(shù)額有限額規(guī)定的，不得超過規(guī)定的限額；公司為公司股東或者實際控制人提供擔保的，必須經(jīng)股東會或者股東大會決議”；“前款規(guī)定的股東或者實際控制人支配的股東，不得參加前款規(guī)定事項的表決。該項表決由出席會議的其他股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過”。而原《公司法》沒有這方面的規(guī)定。

在日常的財務(wù)會計處理中，如涉及公司對外投資和擔保問題的，尚需關(guān)注其決策程序的合規(guī)性。上市公司的對外擔保問題，在法律法規(guī)上有更加嚴格的限定。新的《公司法》第122條規(guī)定，上市公司在一年內(nèi)擔保金額超過公司資產(chǎn)總額30％的，應(yīng)當由股東大會做出決議，并經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的2/3以上通過。

（二）保障會計師事務(wù)所的獨立性修改后的影響

2006年《公司法》170條規(guī)定：“公司聘用、解聘承辦公司審計業(yè)務(wù)的會計師事務(wù)所，依照公司章程規(guī)定，必須由股東會或者股東大會作出決議”。第171條規(guī)定：“公司應(yīng)當向聘用的會計師事務(wù)所提供真實、完整的會議憑證、會計賬冊、財務(wù)會計報告及其他會計資料，不得拒絕、隱匿、謊報”。而原《公司法》沒有這方面的規(guī)定。由于實踐中存在公司董事會、高級管理人員操縱會計師事務(wù)所現(xiàn)象，影響了外部審計結(jié)果的客觀性和公正性。為了保障會計師事務(wù)所的獨立性，真正發(fā)揮外部審計的監(jiān)督作用，《公司法》對此作出規(guī)定，使得公司在處理會計資料和聘請會計師事務(wù)所時有法可依。

（三）股份回購問題修改后的影響

2006年《公司法》143條規(guī)定中，增加了公司可以收購本公司股票的兩種情形，分別為實行公司員工股權(quán)激勵機制，解決公司合并、分立中異議股東權(quán)利保護問題提供了條件。考慮到公司收購本公司股票，畢竟屬于公司資本制度中的特例，容易滋生弊端，因此，在增加回購情形的同時，又做出一些限制性規(guī)定。如為了將股份獎勵給公司員工而收購公司股票的，不得超過本公司已經(jīng)發(fā)行股份總額的5％。這一規(guī)定，引發(fā)了兩個財務(wù)問題。一是用于獎勵員工的股份，其收購資金在公司的稅后利潤中開支與中國證監(jiān)會和財政部的有關(guān)規(guī)定不一；二是會計處理問題。

綜上，公司的財務(wù)管理與《公司法》的修改有密切聯(lián)系?！豆痉ā肥秦攧?wù)管理最重要的強制性規(guī)范，一旦違反相關(guān)規(guī)定，其成本巨大。我國經(jīng)濟發(fā)展面臨著市場化階段的轉(zhuǎn)型，此時將面對各種歷史遺留問題與市場化要求之間劇烈的矛盾與沖突。唯有不斷創(chuàng)新，不斷完善制度，才有助于在市場經(jīng)濟的不斷前進中逐步化解這些問題。

參考文獻：

1.何芳枝.公司法論[M].中國政法大學出版社，2004

篇10

該公司啟動了一項計劃,目的是提高其網(wǎng)絡(luò)的安全性,并防止入侵者利用后門對其內(nèi)部系統(tǒng)造成毀滅性的破壞。但Wrobel的任務(wù)并不是將安全或管理工具部署在整個基礎(chǔ)設(shè)施上,而是讓合法用戶能夠自由訪問企業(yè)站點并防止那些破壞者在網(wǎng)絡(luò)上的活動。

Wrobel說:“我們的任務(wù)是為網(wǎng)絡(luò)提供安全保護,因為Ace的網(wǎng)絡(luò)存在一些后門。我們的主要目標是鎖定整個系統(tǒng),然后將多個廠商產(chǎn)品的日志快速關(guān)聯(lián)在一起,從而查找出可疑的活動?！痹揑T部門同時負責Internet接入。Wrobel指出,盡管經(jīng)銷商所擁有的商店是相互獨立的,但Ace卻可以利用Web來實現(xiàn)企業(yè)品牌的增強。因此,如果企業(yè)站點的性能低劣或在安全問題上漏洞百出,肯定會使消費者對整個Ace企業(yè)的品牌認知產(chǎn)生惡劣影響。

Wrobel說:“我們經(jīng)常會收到防火墻的信息(Ace擁有三個企業(yè)防火墻和四個遠程防火墻),要求我們進行檢查并確定問題到底出在哪。簡而言之,就是我們在安全問題上有些反應(yīng)過度?！?/p>

簡化安全設(shè)備

Wrobel面臨的另一個問題就是他的異構(gòu)安全網(wǎng)絡(luò)。Ace的防火墻來自CheckPoint、入侵檢測系統(tǒng)來自ISS、入侵防護系統(tǒng)則來自另外一個廠商,并且還使用了一些Nokia的設(shè)備。他說,這種不同設(shè)備和軟件組成的雜牌軍使四個安全管理員很難查找出真正的弱點,并找出潛在的入侵者。他說:“查看日志所花費的時間非常多。我們希望能夠得到針對單個錯誤的信息或獨立的信息,使我們能夠立即了解應(yīng)當知道的事情,并阻止問題的發(fā)展。這些信息應(yīng)當向管理員強調(diào)指出重點問題所在,并且不影響設(shè)備的性能?！?/p>

Wrobel已經(jīng)開始與他的軟硬件廠商,如Nokia、CheckPoint和ISS進行交涉,希望知道應(yīng)如何收集和關(guān)聯(lián)多種日志。雖然每一家廠商都為其自己的的平臺提供了工具,但Wrobel很快就意識到,必須在安全廠商之外尋找Ace企業(yè)網(wǎng)絡(luò)真正需要的管理能力。

Wrobel說:“我們的第一個計劃是改善安全系統(tǒng)的性能并管理這些系統(tǒng)的日志。”

尋找安全管理良方

Wrobel開始尋求安全事件和/或信息管理廠商的幫助,如安全事件管理(SEM)或安全信息管理(SIM)。

這種類型的工具通常包含軟件、服務(wù)器和或探測設(shè)備,專門用于從安全設(shè)備自動收集事件日志數(shù)據(jù),并且可以幫助用戶通過統(tǒng)一的管理控制臺來了解整體情況。

這些產(chǎn)品使用類似網(wǎng)絡(luò)管理軟件的數(shù)據(jù)整合和事件關(guān)聯(lián)特性,并可將這些特性應(yīng)用于從安全設(shè)備,如防火墻、服務(wù)器、入侵檢測系統(tǒng)和殺毒軟件中產(chǎn)生的事件日志中。SEM或SIM產(chǎn)品可以使數(shù)據(jù)統(tǒng)一化,例如將Cisco和CheckPointSoftware的警報翻譯為通用格式,從而使數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)聯(lián)成為可能。