學(xué)校網(wǎng)絡(luò)化管理范文
時(shí)間:2023-11-10 17:39:24
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篇1
關(guān)鍵詞高校固定資產(chǎn)管理;網(wǎng)絡(luò)化管理
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,高校資金來(lái)源向多元化渠道發(fā)展。一方面,國(guó)家加大了對(duì)高校的投入;另一方面,學(xué)校自籌資金也不斷增加。投入的增加,也必然使得固定資產(chǎn)投資需求增加,固定資金占學(xué)校資金的比例呈上升趨勢(shì)。如何利用現(xiàn)代化的手段管好用好固定資產(chǎn),使之更好地為教育教學(xué)服務(wù),成為當(dāng)前擺在管理人員面前最重要的問(wèn)題。
一、高校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
1.領(lǐng)導(dǎo)不重視
由于高校會(huì)計(jì)制度沒有規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)提取折舊費(fèi),也不用按部門分?jǐn)偝杀?,高校各?jí)領(lǐng)導(dǎo)工作重點(diǎn)在教學(xué)、科研、創(chuàng)收上,較少考慮固定資產(chǎn)的管理問(wèn)題。缺乏成本管理意識(shí),也很少有人考慮固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理的成本。致使固定資產(chǎn)在教育教學(xué)活動(dòng)中沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2.計(jì)劃不周、重復(fù)購(gòu)置,造成浪費(fèi)
近年來(lái),由于招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,以及為了迎接教學(xué)、科研等各方面的評(píng)比和檢查,各部門加緊對(duì)本部門需用的儀器設(shè)備進(jìn)行購(gòu)置。由于部門與部門之間缺乏有效的信息平臺(tái)進(jìn)行溝通,出現(xiàn)了重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象。
3.不重視固定資產(chǎn)清理
固定資產(chǎn)的清理無(wú)人重視,造成廢舊物品堆積在倉(cāng)庫(kù)里。由于固定資產(chǎn)清理制度不健全,沒有專人嚴(yán)格管理和監(jiān)督。并且報(bào)廢審批手續(xù)復(fù)雜,兼管人員也怕麻煩,存在多一事不如少一事的思想,造成廢舊物品長(zhǎng)期堆積在倉(cāng)庫(kù)里無(wú)人問(wèn)。
4.出租、出借資產(chǎn)無(wú)人問(wèn)津
由于高校固定資產(chǎn)實(shí)物分散在各使用單位,使用部門利用資產(chǎn)出租、出借,學(xué)院無(wú)人專門負(fù)責(zé)此事,致使資產(chǎn)出租、出借所得收入成了部門的小金庫(kù),學(xué)院收不到租金收入,反而設(shè)備有問(wèn)題了,還得負(fù)責(zé)維修,增加了學(xué)院財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。
5.賬、物價(jià)值不符
由于高校會(huì)計(jì)制度沒有規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)提取折舊費(fèi),購(gòu)入固定資產(chǎn)時(shí)按發(fā)票金額入賬直接作事業(yè)支出。財(cái)務(wù)處和資產(chǎn)管理部門僅在賬面核對(duì),做到賬賬相符。而實(shí)際情況是資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值已大大降低,資產(chǎn)已發(fā)生了減值。如電腦更新速度很快,原來(lái)萬(wàn)元以上購(gòu)買的286現(xiàn)在已不值百元。這些減值情況沒有在賬面上反映,因而無(wú)法做到賬、物價(jià)值相符。
二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理的對(duì)策
1.領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)成本管理意識(shí)
高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要樹立成本管理意識(shí),堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針,從自身做起,節(jié)省資金。資產(chǎn)管理部門利用網(wǎng)絡(luò)迅速、便捷的特點(diǎn),建立一個(gè)固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)地了解固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,提高他們的重視程度。資產(chǎn)管理部門要及時(shí)掌握各部門固定資產(chǎn)使用狀態(tài),從實(shí)際出發(fā),利用現(xiàn)有設(shè)備把教育教學(xué)活動(dòng)做好。科研課題、繼續(xù)教育培訓(xùn)收入中應(yīng)考慮固定資產(chǎn)的損耗成本。在部門的包干經(jīng)費(fèi)中,應(yīng)考慮到學(xué)院的資產(chǎn)折舊及維護(hù)成本。學(xué)院要從上到下形成節(jié)約的風(fēng)氣,降低成本,使固定資產(chǎn)在高校日常教育教學(xué)活動(dòng)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2.合理配置,有計(jì)劃購(gòu)置
各部門要將購(gòu)置計(jì)劃定期或不定期傳到固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)上,使資產(chǎn)管理部門準(zhǔn)確掌握購(gòu)置計(jì)劃信息,以便合理安排。資產(chǎn)管理部門首先將計(jì)劃進(jìn)行分類,對(duì)于專業(yè)性不強(qiáng)的固定資產(chǎn),可以先看看是否有別的部門閑置不用的,可從別的調(diào)過(guò)來(lái)的就不用購(gòu)買,這樣既避免了重復(fù)購(gòu)置,又節(jié)約資金,節(jié)省了資源。對(duì)于專業(yè)性強(qiáng)的固定資產(chǎn),必須購(gòu)置的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后方可購(gòu)買。
3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)清理工作
學(xué)院要加強(qiáng)固定資產(chǎn)清理工作,制定嚴(yán)格的報(bào)廢程序,任何部門不得擅自處置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)報(bào)廢工作統(tǒng)一由學(xué)院的資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。各部門要將其需報(bào)廢的固定資產(chǎn)清單及時(shí)發(fā)送到固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)上,資產(chǎn)管理部門掌握信息后,要及時(shí)開展清理工作。將還能使用的要及時(shí)維修,辦理變更手續(xù)轉(zhuǎn)到使用條件要求較低的部門中。對(duì)于已經(jīng)報(bào)廢的物品經(jīng)上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,才可辦理報(bào)廢手續(xù)。能變賣的要按規(guī)定處理,殘值收入要沖減學(xué)院專用基金,同時(shí)要根據(jù)資產(chǎn)原值沖減學(xué)院的固定資產(chǎn)帳面數(shù)。
4.加強(qiáng)出租、出借資產(chǎn)管理
學(xué)院要加強(qiáng)出租、出借資產(chǎn)管理工作,防止出現(xiàn)小金庫(kù)現(xiàn)象。利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)收集固定資產(chǎn)出租、出借信息。對(duì)出租、出借資產(chǎn)要嚴(yán)格審批制度,及時(shí)檢查資產(chǎn)的使用情況,避免借出資產(chǎn)的損失無(wú)人問(wèn)津。對(duì)部門及個(gè)人私自借出資產(chǎn)要追究責(zé)任,追繳其收入,如發(fā)生毀損必須賠付。
5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,確保賬實(shí)相符
篇2
關(guān)鍵詞: 中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室 網(wǎng)絡(luò)化管理 對(duì)策
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,特別是網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展,中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備管理引入以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)化管理模式具備條件。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理儀器設(shè)備,不僅可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理,而且可以提高中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理水平,從而更好地為中小學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和相關(guān)科研活動(dòng)的開展提供服務(wù)。
一、中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
1.管理方式落后
隨著經(jīng)濟(jì)條件的改善,特別是國(guó)家對(duì)基礎(chǔ)教育投入的逐年增加,使不少中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備更加完善。但當(dāng)前大多數(shù)中小學(xué)的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理還是以計(jì)算機(jī)單機(jī)管理為主,有些是因?yàn)閷W(xué)校沒有意識(shí)到。這種管理方式雖然在專人管理的條件下出錯(cuò)率較低,但其不能聯(lián)網(wǎng),信息錄入分散而重復(fù),使管理中的數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)第一時(shí)間共享,人為增加了相關(guān)管理信息的修改工作量。在設(shè)備數(shù)量少時(shí)還表現(xiàn)不明顯,當(dāng)學(xué)校的設(shè)備數(shù)量猛增后,這樣的管理方式顯然很難滿足現(xiàn)實(shí)所需,甚至可能出現(xiàn)因?yàn)楣芾聿簧贫绊懙秸?shí)驗(yàn)教學(xué)秩序的進(jìn)行。
2.管理程序脫節(jié)
全過(guò)程管理是現(xiàn)代設(shè)備管理的目標(biāo)與方向,但從當(dāng)前許多中小學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理情況來(lái)看,存在嚴(yán)重的管理程序脫節(jié)現(xiàn)象。一方面,設(shè)備管理部門主要掌握產(chǎn)品的名稱、廠家、購(gòu)買日期等基本信息。對(duì)招標(biāo)計(jì)劃、招標(biāo)內(nèi)容等涉及實(shí)驗(yàn)設(shè)備維護(hù)、保修等的重要信息一概不知,這顯然不利于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的維護(hù)保修。另一方面,設(shè)備提供者無(wú)法在第一時(shí)間知曉使用者的設(shè)備使用情況,很難在第一時(shí)間滿足其售后服務(wù)需求,這種斷裂式的管理使中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備閑置率與故障很高,往往容易出現(xiàn)正需要使用某個(gè)儀器設(shè)備時(shí),卻無(wú)法使用的情況,使不少師生很不滿意。
3.管理效率較低
中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備大多是由一級(jí)管理員主管實(shí)驗(yàn)設(shè)備的建賬錄入和調(diào)賬等工作,由二級(jí)管理員做入庫(kù)、驗(yàn)收、貼簽等工作。由于一級(jí)管理員接觸實(shí)際設(shè)備較少,而二級(jí)管理員大多是兼職人員,無(wú)法做到實(shí)時(shí)掌握真實(shí)情況,如此,賬實(shí)核對(duì)的及時(shí)性無(wú)法得到保障。有采購(gòu)需求卻不能在第一時(shí)間采購(gòu)。在這樣的管理形式下,其管理效率比較低下,極大地影響了中小學(xué)校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的正常更新,無(wú)法保障教學(xué)與科研需要,違背實(shí)驗(yàn)室存在的根本意義。
二、中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)勢(shì)
1.提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用管理的有效性
實(shí)驗(yàn)設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理是保障其使用高效的基礎(chǔ)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的管理,一方面,設(shè)備管理者可以隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收集設(shè)備使用者的使用情況,從而為年度的設(shè)備更新、維護(hù)、保養(yǎng)等工作提供科學(xué)信息,做到有的放矢。另一方面,設(shè)備使用者可以隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與相關(guān)的售后服務(wù)部門進(jìn)行聯(lián)系,在第一時(shí)間將服務(wù)需求發(fā)送給售后保修人員。通過(guò)這兩方面的工作,可以最大限度地保證中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的正常運(yùn)行,保障教學(xué)與科研工作的開展。
2.提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理效率
現(xiàn)在的許多中小學(xué)校校區(qū)都比較大,不同的教學(xué)樓都有實(shí)驗(yàn)室,甚至一些中小學(xué)校還有不同的多個(gè)校區(qū),傳統(tǒng)的單機(jī)管理方法應(yīng)對(duì)這種區(qū)域分散的情況,可以說(shuō)毫無(wú)辦法,實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理者的管理壓力十分巨大。設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)化可以突破時(shí)空限制,管理者只需要通網(wǎng)就可以在任何一個(gè)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理。無(wú)論是設(shè)備手續(xù)的辦理還是設(shè)備信息的傳遞,都可以隨時(shí)發(fā)送,極大地提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理效率,增強(qiáng)辦公的靈活性。
3.實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備共享
實(shí)驗(yàn)設(shè)備的基本數(shù)據(jù)信息是中小學(xué)重要的信息資源,其中包含大量教學(xué)資源,特別是本校優(yōu)秀教師的相關(guān)課件資源,更是現(xiàn)代教學(xué)不可或缺的重要資源。實(shí)驗(yàn)設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理,可以通過(guò)安全身份信息認(rèn)證的方法,在全校范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息共享。一方面,所有校園教師都可以在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下共享教學(xué)資源。另一方面,學(xué)校部門與部門之間可以通過(guò)管理網(wǎng)絡(luò)開展教學(xué)協(xié)作與競(jìng)爭(zhēng),不僅可提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用效率,更有助于實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備共享。
三、加強(qiáng)中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理的對(duì)策
1.加強(qiáng)設(shè)備管理制度化建設(shè)
實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理必須依靠制度,沒有制度,網(wǎng)絡(luò)化管理就無(wú)從說(shuō)起。一方面,要加強(qiáng)設(shè)備的購(gòu)置、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等固定資產(chǎn)管理的制度建設(shè)。要按照教育主管部門的相關(guān)要求,努力建設(shè)并逐步形成具有特色、符合學(xué)校實(shí)際的儀器設(shè)備管理體系。特別是現(xiàn)在很多中小學(xué)的固定資產(chǎn)越來(lái)越多,必須通過(guò)有效的固定資產(chǎn)辦法規(guī)范實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的報(bào)廢報(bào)損與丟失管理等問(wèn)題。另一方面,要加強(qiáng)設(shè)備的使用、監(jiān)督制度建設(shè)。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備要專人管理、專門使用。中小學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備是為教學(xué)科研所用,要在學(xué)校內(nèi)部管理制度的基礎(chǔ)上,健全內(nèi)部監(jiān)督體系,使用多種監(jiān)督手段,保障實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的正常有效使用。
2.充分利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)
中小學(xué)儀器設(shè)備的管理涉及多個(gè)部門,部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化管理實(shí)現(xiàn)?;诖耍浞掷镁W(wǎng)上辦公系統(tǒng),提高儀器設(shè)備的管理效率。一方面,借助學(xué)校的網(wǎng)上辦公系統(tǒng),可以輕易完成儀器設(shè)備的購(gòu)置入庫(kù)手續(xù),以及原來(lái)需要來(lái)往于設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部門的報(bào)銷審核手續(xù)。這種做法可以很好地規(guī)范設(shè)備采購(gòu)、管理流程,從而規(guī)避管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的人為作弊行為。另一方面,利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng),可以讓設(shè)備主管部門隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)了解設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)情況,進(jìn)而在第一時(shí)間履行管理職能,提高中小學(xué)校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理效率。
3.強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)設(shè)備全員管理
中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備通過(guò)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,涉及學(xué)校所有有權(quán)限的教師,必須不斷強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)設(shè)備的全員管理。一方面,加強(qiáng)宣傳,提高師生對(duì)儀器設(shè)備管理重要性的認(rèn)識(shí),為各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室管理制度的落實(shí)奠定基礎(chǔ),使全校師生員工切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任,從而營(yíng)造人人重視實(shí)驗(yàn)設(shè)備全員管理的良好氛圍。另一方面,樹立現(xiàn)代管理新觀念,將實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理工作作為一個(gè)系統(tǒng)工程,通過(guò)全員管理與全員監(jiān)督,不斷提高學(xué)校實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理水平。特別是要通過(guò)樹立全員管理的意識(shí),使實(shí)驗(yàn)室真正成為學(xué)生愛去、教師會(huì)用、對(duì)教學(xué)與科研有巨大幫助的場(chǎng)所,達(dá)到實(shí)驗(yàn)教學(xué)培養(yǎng)人才的最終目的。
4.強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室管理職能
實(shí)驗(yàn)室的管理最終要靠人員管理實(shí)現(xiàn),一方面,要配齊配強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理隊(duì)伍,滿足日益增加的中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理需求。近年來(lái),中小學(xué)擁有的儀器設(shè)備大量增加,種類與數(shù)量遠(yuǎn)超以往,如果沒有專業(yè)的管理人員,就不可能完成管理任務(wù)。當(dāng)前中小學(xué)大多管理人員為兼職管理者,必須配齊配強(qiáng)管理人員,通過(guò)選聘管理人員,利用既懂實(shí)驗(yàn)設(shè)備又懂管理知識(shí)的科班人員,提高設(shè)備管理的專業(yè)水平與創(chuàng)新能力。另一方面,要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室工作人員培訓(xùn),不斷提高人員素質(zhì)。除了愛崗敬業(yè)的責(zé)任感和事業(yè)心,做好實(shí)驗(yàn)管理工作外,還必須有基本的設(shè)備維修知識(shí)和計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)等能力。
四、結(jié)語(yǔ)
中小學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的大量增加,使實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)化管理有了客觀需求,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,對(duì)實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)化管理具有可行性。要充分認(rèn)識(shí)到實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)勢(shì),正視當(dāng)前中小學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理存在的問(wèn)題,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化管理,不斷提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理效率與水平,保障教學(xué)與科研工作的正常進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
[1]黃久龍.實(shí)驗(yàn)室設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理的對(duì)策研究[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2010.8.
篇3
【關(guān)鍵詞】高校;學(xué)生檔案;管理;數(shù)字化;網(wǎng)絡(luò)化
學(xué)生檔案是教育單位必不可缺的重要資料文件,其檔案內(nèi)容對(duì)于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策有著非常重要的指導(dǎo)作用。自改革開放以來(lái),我國(guó)高校的招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,學(xué)生檔案的數(shù)量也隨之增加,檔案類型也呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢(shì),這大大的增加了高校學(xué)生檔案管理工作的難度。在這種背景下,如何才能提高學(xué)生檔案管理工作的效率和質(zhì)量,提高對(duì)檔案資源的利用效率,這是眾多高校必須要高度重視的問(wèn)題。就目前的科技水平以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r而言,實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化是高校管理學(xué)生檔案的必經(jīng)之路。只有通過(guò)科學(xué)技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生檔案的高效管理,才能保證檔案的準(zhǔn)確性以及完整性,才能最大限度的降低檔案管理人員的工作強(qiáng)度。本文首先分析了為何要實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生檔案管理的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化,然后分析了實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的具體措施。期望通過(guò)本文的分析,能夠幫助讀者對(duì)我國(guó)高校學(xué)生檔案管理工作有更加深刻的認(rèn)識(shí)。
一、為何要實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生檔案管理的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化
就當(dāng)前我國(guó)高校學(xué)生檔案管理的現(xiàn)狀而言,實(shí)行數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化管理是其發(fā)展的必然趨勢(shì),其原因可從兩個(gè)方面進(jìn)行分析:其一是高校學(xué)生檔案的傳統(tǒng)管理方式中存在很多不足。隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大,學(xué)生檔案的數(shù)量不斷增加,管理難度也不斷擴(kuò)大,傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足數(shù)量龐大的檔案管理的需要。首先,在傳統(tǒng)的學(xué)生檔案管理中,檔案資源的錄入、檢索、管理、修正等很多工作都必須依靠人工作業(yè)才能完成,檔案管理的任務(wù)量極大,給檔案管理人員造成了極大的工作壓力,降低了工作積極性。同時(shí),傳統(tǒng)的檔案管理方式效率低下,人為失誤眾多,使得檔案資源的質(zhì)量難以提升。而且,傳統(tǒng)的檔案資源管理與利用會(huì)受到地域空間、時(shí)間等因素的制約,嚴(yán)重的影響到了檔案資源的利用和開發(fā)。其二,實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化管理的好處。與高校學(xué)生檔案?jìng)鹘y(tǒng)的管理方式相比,實(shí)行數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的管理可以打破時(shí)間上以及空間上對(duì)檔案資源利用的限制,通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò),使用者可以在任何地區(qū)、任何時(shí)間通過(guò)計(jì)算機(jī)平臺(tái)調(diào)取檔案,大大的提高了檔案管理工作的效率。同時(shí),實(shí)行數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的管理可以極大的減少檔案管理人員的工作量,提高檔案管理工作的效率,這對(duì)激發(fā)管理人員的工作積極性有著巨大的作用。另外,數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理模式徹底改變了傳統(tǒng)檔案管理中存儲(chǔ)檔案的方式,將檔案以電子文檔形式進(jìn)行存儲(chǔ)不僅可以大大的縮減存儲(chǔ)空間,同時(shí)還方便了檔案轉(zhuǎn)移工作。
從上述分析不難看出,在高校檔案管理中實(shí)行學(xué)生檔案管理的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化是有著很大的必然性的。隨著社會(huì)的發(fā)展,人們對(duì)檔案資源的重視度越來(lái)越高,越來(lái)越多的人要求提高檔案資源的管理和利用效率。鑒于此,必須要在高校學(xué)生檔案管理中實(shí)行數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化管理。
二、實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的具體措施
(一)提高檔案管理的意識(shí),重視信息技術(shù)的應(yīng)用
要實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生檔案管理的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化,首先必須要提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層以及檔案管理人員的信息化意識(shí),讓其意識(shí)到實(shí)行數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的必要性。領(lǐng)導(dǎo)層要為實(shí)現(xiàn)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化管理提供良好的政策環(huán)境,檔案管理人員必須要嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)部門的相關(guān)決定。同時(shí),高校要重視對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,加快高校學(xué)生檔案管理的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。檔案管理人員必須要積極學(xué)習(xí)信息技術(shù)知識(shí),提高自身的科學(xué)素養(yǎng),確保能夠適應(yīng)新時(shí)代檔案管理工作的需要。另外,高校學(xué)生檔案的管理人員必須要樹立起開放、創(chuàng)新的意識(shí),創(chuàng)新檔案管理方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的全面開發(fā)和利用,實(shí)現(xiàn)檔案信息共享,提高檔案資源的利用效率,發(fā)揮檔案資源的最大作用。
(二)完善檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的相關(guān)制度
高校要根據(jù)自身教學(xué)工作的特點(diǎn),以本身的實(shí)際情況出發(fā)制定完善、符合要求的學(xué)生檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的相關(guān)制度,并將這些制度措施貫徹落實(shí)到位,保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。電子檔案比之于紙質(zhì)檔案雖然有很多突出的優(yōu)勢(shì),但是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)的開放性使得其安全度和保密性遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及紙質(zhì)檔案。鑒于此,為了保護(hù)電子檔案的安全,必須要建立起完善的檔案管理制度,對(duì)各種違法調(diào)取檔案的行為進(jìn)行嚴(yán)格的處理。同時(shí),還要在檔案管理人員的思想上樹立起保密意識(shí)以及安全意識(shí),提高其責(zé)任意識(shí)。另外,檔案管理人員必須要做好檔案資料的備份工作,避免因?yàn)橛布到y(tǒng)故障導(dǎo)致檔案信息資源丟失,形成不可挽回的損失。
(三)加強(qiáng)檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化相關(guān)軟件、硬件的開發(fā)
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,與檔案管理相關(guān)的各種軟件、硬件不斷的得到改進(jìn)和完善,大大提高了檔案管理工作的效率和質(zhì)量。高校要重視對(duì)檔案管理相關(guān)軟件、硬件的更新?lián)Q代,與時(shí)俱進(jìn),重視對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用,以此保證學(xué)生檔案管理的質(zhì)量。另外,還必須要做好對(duì)現(xiàn)有軟件和硬件的維護(hù)和管理,做好檔案管理的系統(tǒng)檢測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障隱患并排除;做好硬件系統(tǒng)的除塵、防腐、防水、防電等諸多管理措施,確保硬件系統(tǒng)的正常運(yùn)行,保證檔案管理工作的安全性。同時(shí),學(xué)校要積極鼓勵(lì)檔案管理人員根據(jù)自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)開發(fā)和研究新軟件,對(duì)原有的檔案管理軟件進(jìn)行改進(jìn),提高其利用效率。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,隨著高校在新時(shí)期的不斷發(fā)展,學(xué)生檔案資源在學(xué)校建設(shè)的過(guò)程發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。我國(guó)各大高校必須要高度重視學(xué)生檔案的管理工作,實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生檔案管理的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化,提高檔案管理的質(zhì)量和利用效率。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:高校教育 計(jì)算機(jī) 實(shí)驗(yàn)教學(xué) 網(wǎng)絡(luò)化管理
中圖分類號(hào):G434 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):1672-1578(2015)02-0062-01
隨著我國(guó)信息化時(shí)代的逐漸發(fā)展,計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)化的管理模式在高校的教學(xué)過(guò)程中已經(jīng)逐漸得到了應(yīng)用,但是在高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的網(wǎng)絡(luò)化管理過(guò)程中其應(yīng)用的現(xiàn)象相對(duì)較少。在管理的過(guò)程中大多數(shù)教師會(huì)采用傳統(tǒng)的管理手段,而這種管理模式中不但不能提高工作的效率,還會(huì)給相關(guān)的管理人員增加工作量。因此,在現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的過(guò)程中,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化管理模式的引進(jìn)可以優(yōu)化相關(guān)的管理工作,從而在一定意義上協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的發(fā)展,從而為我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展提供了充分的保證。
1 高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的基本發(fā)展現(xiàn)狀
1.1缺少創(chuàng)新性的教學(xué)實(shí)驗(yàn)探究
在現(xiàn)階段高等院校的教學(xué)過(guò)程中,對(duì)于計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)而言很多實(shí)驗(yàn)都會(huì)受到硬件的限制,因此,在教學(xué)過(guò)程中只能建立小型的實(shí)驗(yàn)?zāi)J剑涔δ苄砸蚕鄬?duì)較差。而在整個(gè)教學(xué)過(guò)程中相關(guān)教師為了完成教學(xué)計(jì)劃,很難實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性的實(shí)驗(yàn)?zāi)J?,因此,在?shí)驗(yàn)的過(guò)程中學(xué)生很難實(shí)現(xiàn)自主探究的學(xué)習(xí)模式,從而在一定程度上制約著學(xué)生們創(chuàng)新性思維的形成。而且,在相關(guān)專業(yè)的教學(xué)過(guò)程中,由于實(shí)驗(yàn)硬件的引進(jìn)會(huì)造成較大的資金消耗,因此很多院校在教學(xué)過(guò)程中很少設(shè)置相關(guān)的實(shí)驗(yàn)教學(xué),這就使學(xué)生在學(xué)習(xí)的過(guò)程中其創(chuàng)造性的思維受到了制約性的影響。
在現(xiàn)階段高校的教學(xué)過(guò)程中,由于教育事業(yè)的改革在課程教學(xué)中基本的模式得到了一定的改觀,但是,很多管理人員仍受傳統(tǒng)教學(xué)模式的影響,在教學(xué)過(guò)程中只注重理論教學(xué)并沒有認(rèn)識(shí)到實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重要含義。而在計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的過(guò)程中,其基本的教學(xué)模式只是被認(rèn)為課堂知識(shí)的延伸,很多院校在課程設(shè)置時(shí)也沒有配備相關(guān)的實(shí)驗(yàn)器材,從而使很多實(shí)驗(yàn)無(wú)法全面進(jìn)行,也就在一定程度上為學(xué)生網(wǎng)絡(luò)化管理模式的發(fā)展帶來(lái)了相關(guān)影響。
1.3計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的模式相對(duì)較為落后
在高校的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)課程的教學(xué)過(guò)程中,由于一些科目存在著特殊性,在實(shí)驗(yàn)的過(guò)程中容易受到教學(xué)設(shè)備的限制,因此,在教學(xué)過(guò)程中很多的情況下是采取教師講授的方法進(jìn)行課程的教學(xué),然后在讓學(xué)生們進(jìn)行相關(guān)操作,但是在這個(gè)過(guò)程中,學(xué)生們?cè)趯?shí)驗(yàn)的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生一種盲目性的心理,從而在一定程度上為學(xué)生們的學(xué)習(xí)效果帶來(lái)了影響,同時(shí)由于教學(xué)模式的落后也制約著學(xué)生們的綜合性發(fā)展。
2 高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中網(wǎng)絡(luò)化管理的相關(guān)思考
2.1建立實(shí)驗(yàn)教學(xué)的文件管理模式
在高校的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的過(guò)程中,實(shí)驗(yàn)教學(xué)在整個(gè)過(guò)程中占有十分重要的作用。其中相關(guān)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱以及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目等內(nèi)容。對(duì)于實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃以及教學(xué)大綱而言,其內(nèi)容相對(duì)較為穩(wěn)定,但是對(duì)于實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目而言,整個(gè)變化的模式相對(duì)較為頻繁,在教學(xué)的過(guò)程中要根據(jù)相關(guān)變化進(jìn)行全面性的調(diào)整,從而在一定程度上完善整個(gè)教學(xué)計(jì)劃。因此,在這個(gè)過(guò)程中就要求相關(guān)信息的收集人員根據(jù)教師的要求進(jìn)行人員的變更,從而幫助教師盡快掌握基本的課程教學(xué)內(nèi)容。
2.2建立健全的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理模式
在高校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程中,可以通過(guò)教學(xué)軟件的管理進(jìn)行課程的相關(guān)內(nèi)容。例如在教學(xué)過(guò)程中設(shè)置上機(jī)考試系統(tǒng)、網(wǎng)上答疑系統(tǒng)等基本模式,從而可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性的檢測(cè)模式,為整個(gè)教學(xué)內(nèi)容的發(fā)展提供便利性的服務(wù)。與此同時(shí),在相關(guān)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)課程的開展過(guò)程中,還要對(duì)基本項(xiàng)目進(jìn)行全面性的管理,其中項(xiàng)目管理可以包括每個(gè)學(xué)期的所實(shí)施的相關(guān)項(xiàng)目,同時(shí)要對(duì)于每個(gè)學(xué)期實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的結(jié)果進(jìn)行全面性的分析總結(jié),在根本意義上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理的最終目的。
2.3建立健全的實(shí)驗(yàn)室考核系統(tǒng)
對(duì)于計(jì)算機(jī)的實(shí)驗(yàn)課程而言,實(shí)驗(yàn)室是學(xué)生們完成實(shí)驗(yàn)的主要場(chǎng)所,因此,在這個(gè)過(guò)程中要優(yōu)化相關(guān)的管理制度,從而為學(xué)生們提供更好的服務(wù)。所以,在高校實(shí)驗(yàn)室的管理過(guò)程中,可以建立相關(guān)的實(shí)驗(yàn)考核管理制度,在計(jì)算機(jī)的使用過(guò)程中,通過(guò)實(shí)驗(yàn)課題庫(kù)的建立,滿足學(xué)生們的基本需求。其中題庫(kù)的題目可以包括實(shí)驗(yàn)知識(shí)、儀器設(shè)備的使用等相關(guān)知識(shí),從而方便學(xué)生們的學(xué)習(xí)及教師的檢測(cè)。而且在考核管理的同時(shí)還可以通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生們的成績(jī)進(jìn)行系統(tǒng)性的分析,從而為教學(xué)事業(yè)的改革及發(fā)展提供充分的保證。
2.4優(yōu)化實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的工作管理制度
在高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程中,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的管理工作是整個(gè)過(guò)程中較為重要的工作內(nèi)容。在教學(xué)過(guò)程中教學(xué)效果的好壞與技術(shù)人員有著十分密切的關(guān)系。因此,要優(yōu)化相關(guān)技術(shù)人員的管理制度,通過(guò)規(guī)范化以及定量化考核模式的實(shí)施,鼓勵(lì)相關(guān)的工作人員從事基本的教育工作,從而為高校中計(jì)算機(jī)專業(yè)網(wǎng)絡(luò)化管理模式的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
3 結(jié)語(yǔ)
總而言之,在我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,隨著對(duì)教育信息的投入,計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)也成為學(xué)院建設(shè)過(guò)程中的基本發(fā)展方向。而且在教學(xué)過(guò)程中,很多高校也逐漸認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)化管理模式在整個(gè)教學(xué)中的重要意義,因此,逐漸改變了傳統(tǒng)的教學(xué)模式。與此同時(shí),在高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的開展過(guò)程中,可以激發(fā)學(xué)生們的創(chuàng)作意識(shí),從而在根本意義上提高學(xué)生們的操作能力,同時(shí)也大大提高了資源的使用效率。因此,在現(xiàn)階段的教學(xué)過(guò)程中,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)管理模式提高整個(gè)教學(xué)的發(fā)展模式,從而為我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展提供充分的保證。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】成人函授教育 學(xué)籍 網(wǎng)絡(luò)化管理 模式探索
1 背景分析
高校成人函授教育在外設(shè)函授站情況復(fù)雜。函授站分布廣、距離遠(yuǎn),覆蓋十幾個(gè)甚至幾十個(gè)省市,高校和函授站間多采取電子溝通的方式,聯(lián)系極不方便。函授站多設(shè)在各省市的大、中專院校,學(xué)籍管理人員情況不一,再加上多為教師兼職,工作時(shí)間上不能得到保障。比如,高校工作通知發(fā)送量大、函授站數(shù)據(jù)材料報(bào)送不及時(shí)、材料難以達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等。
成人函授學(xué)生情況復(fù)雜。成人函授學(xué)生在各行各業(yè)、且年齡差距大,學(xué)生難以達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),學(xué)生需求也不盡相同。再有學(xué)生地域分布廣,溝通、面授都難統(tǒng)一。比如,聯(lián)系學(xué)生難、集中學(xué)生不容易、學(xué)生理解能力差距大等。
近幾年教育部對(duì)成人函授教育開啟了學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理,數(shù)據(jù)更具穩(wěn)定性,數(shù)據(jù)報(bào)送的時(shí)效性要求也越高,而多數(shù)高校從制度和管理技術(shù)上的應(yīng)對(duì)措施都存在滯后現(xiàn)象。比如,雖然高校也相應(yīng)的采取了一些網(wǎng)絡(luò)化管理措施來(lái)適應(yīng)教育部的要求,但多數(shù)高校的管理制度尚未更新,導(dǎo)致一些制度與實(shí)際運(yùn)行出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,管理技術(shù)跟不上現(xiàn)象,出現(xiàn)學(xué)籍管理一些問(wèn)題無(wú)政策可依、操作不順暢等。
2 采取措施
根據(jù)背景分析中的種種復(fù)雜情況,加上社會(huì)信息化發(fā)展的突飛猛進(jìn),對(duì)高校成人函授教育學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理的要求更為迫切。高校要有非常先進(jìn)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木W(wǎng)絡(luò)化學(xué)籍管理模式,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)函授站和學(xué)生的高效、便捷的管理。
首先,高校應(yīng)探索與教育部網(wǎng)絡(luò)化學(xué)籍管理相適應(yīng)的管理制度,從管理程序和方法上進(jìn)行調(diào)整,使管理環(huán)節(jié)合理嚴(yán)密,且環(huán)環(huán)相扣,既便捷了學(xué)生,又便于函授站和高校的管理,盡量減少學(xué)籍問(wèn)題的發(fā)生。
其次,建立網(wǎng)絡(luò)信息群。因各函授站學(xué)籍管理人員水平不一、投入精力有限,學(xué)生各行各業(yè)、地域分布廣,高校應(yīng)加強(qiáng)指導(dǎo)函授站對(duì)學(xué)生的管理,可使復(fù)雜的學(xué)生管理工作更加高效和便捷。比如,在網(wǎng)絡(luò)信息群中函授站學(xué)籍管理人員可隨時(shí)隨地與學(xué)生發(fā)送和接收信息,大大減少了時(shí)間、地域的限制;函授站可將常規(guī)性的事宜放入網(wǎng)絡(luò)信息群,可提前告知學(xué)生盡早準(zhǔn)備,提高工作效率;高校利用網(wǎng)絡(luò)信息群管理函授站,不僅可以發(fā)送接收信息,函授站學(xué)籍管理人員還可以在群中相互交流、學(xué)習(xí)和探討,以達(dá)到共同進(jìn)步的目的。
再次,建立網(wǎng)絡(luò)管理學(xué)習(xí)平臺(tái)。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)管理學(xué)習(xí)平臺(tái)中的數(shù)據(jù)具有穩(wěn)定性、共享性和及時(shí)性,學(xué)生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理學(xué)習(xí)平臺(tái)進(jìn)行學(xué)籍查詢、學(xué)習(xí),可不受時(shí)間地點(diǎn)的限制,增強(qiáng)函授站管理學(xué)生的時(shí)效性和靈活性。函授站學(xué)籍管理人員可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)發(fā)送材料、提交學(xué)籍申請(qǐng),高校通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)審核、審批,既避免了多個(gè)函授站的遠(yuǎn)程郵寄,又增強(qiáng)了函授站報(bào)送數(shù)據(jù)的責(zé)任感和時(shí)效性。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理學(xué)習(xí)平臺(tái)的查詢功能學(xué)生和管理者可以隨時(shí)掌握最新學(xué)籍信息、學(xué)籍卡信息及動(dòng)態(tài)變化等,通過(guò)平臺(tái)導(dǎo)出學(xué)籍卡也大大增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、減少了工作人員的工作量。
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篇6
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 網(wǎng)絡(luò)化 初等學(xué)校 必要性 對(duì)策
一、引言
20世紀(jì)80年代,由美國(guó)IBM公司生產(chǎn)的第一臺(tái)微型計(jì)算機(jī)IBMPC問(wèn)世以來(lái),計(jì)算機(jī)就以非常驚人的發(fā)展速度在不斷地影響著經(jīng)濟(jì)、科技、教育等整個(gè)社會(huì)領(lǐng)域的發(fā)展,將工作方式從機(jī)械的勞動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)的勞動(dòng)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,會(huì)計(jì)有著反映和控制的作用,但也無(wú)法抵御信息技術(shù)浪潮的沖擊和影響。
當(dāng)前,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。隨著會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,初等學(xué)校原來(lái)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程和報(bào)賬表將會(huì)發(fā)生重要轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化將會(huì)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理方式產(chǎn)生一定程度的影響作用,對(duì)學(xué)校的經(jīng)營(yíng)方式和教育理念的轉(zhuǎn)變也將會(huì)產(chǎn)生重要影響。
二、初等學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的必要性
(一)我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的歷程回顧
從上世紀(jì)80年代開始,我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化就已經(jīng)開始啟動(dòng),結(jié)合財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)化的進(jìn)程、組織管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)等多種因素,可以概括出我國(guó)財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)化的發(fā)展歷程,見下表1:
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是回歸素質(zhì)教育的重要體現(xiàn)
以前初等學(xué)校存在著這樣的一個(gè)問(wèn)題,認(rèn)為學(xué)校的財(cái)務(wù)管理部門在教育事業(yè)中沒有什么多大用處,是一個(gè)與教育無(wú)關(guān)的部門。然而,伴隨著信息化技術(shù)時(shí)代的到來(lái),電子計(jì)算機(jī)普遍應(yīng)用于各大領(lǐng)域,學(xué)校的教學(xué)方式也由單一的“粉筆式”教育向“多媒體式”教育轉(zhuǎn)變,這種教學(xué)方式的轉(zhuǎn)變,大大提高了教師教學(xué)的效率,也為學(xué)生提供多種的學(xué)習(xí)方式和途徑。
初等學(xué)校推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化管理,是順應(yīng)時(shí)代潮流的必然趨勢(shì),是迎接21世紀(jì)電子信息技術(shù)化的重要體現(xiàn),是學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理革新的表現(xiàn),同時(shí)也是學(xué)?;貧w素質(zhì)教育的重要體現(xiàn)。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的重要途徑
目前,初等學(xué)校在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面存在著很多不規(guī)范的問(wèn)題,會(huì)計(jì)記賬不到位,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)越過(guò)財(cái)務(wù)部門,隨意使用資金,會(huì)計(jì)監(jiān)督缺乏執(zhí)行力,這些問(wèn)題對(duì)學(xué)校的健全良好發(fā)展有著極為不利的影響。
但是,推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,為學(xué)校整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作打下堅(jiān)定的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)是學(xué)校管理工作的重要組成部分,會(huì)計(jì)信息更是會(huì)直接反映著學(xué)校的運(yùn)行狀況。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的推進(jìn),可以為學(xué)校儲(chǔ)存大量的會(huì)計(jì)信息,不僅可以以極快的速度和極高的準(zhǔn)確性來(lái)自動(dòng)地進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,而且可以為學(xué)校日常財(cái)務(wù)管理提供更為翔實(shí)的會(huì)計(jì)信息。
三、初等學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的對(duì)策
鑒于初等學(xué)校對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的認(rèn)識(shí)有一定的局限性,在推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的過(guò)程中,既要注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的特殊性,又要兼顧學(xué)校會(huì)計(jì)工作的具體實(shí)情。
(一)加強(qiáng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),明確各級(jí)部門及工作人員的職責(zé)和任務(wù)
網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要基礎(chǔ)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)室部門要深刻認(rèn)識(shí)信息網(wǎng)絡(luò)化在完成會(huì)計(jì)任務(wù)中的基礎(chǔ)作用,認(rèn)清充分運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)提高會(huì)計(jì)管理效能、辦公效率的重要意義,自覺把會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和運(yùn)用工作擺上位、抓到位。一是要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。自上而下成立統(tǒng)攬全局的會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,把會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)納入單位信息化整體建設(shè)之中,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和工作落實(shí)檢查。二是要分工協(xié)作。具體明確組織與指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)、使用、管理、安全防護(hù)、使用需求、業(yè)務(wù)信息資源開發(fā)及綜合處理等工作。
(二)加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全維護(hù)
設(shè)置安全檢測(cè)預(yù)警系統(tǒng),實(shí)時(shí)響應(yīng)和報(bào)警,阻斷非法的網(wǎng)絡(luò)連接;采取設(shè)置防火墻,身份認(rèn)證和授權(quán)管理等安全技術(shù),用以限制外界對(duì)主機(jī)操作系統(tǒng)的訪問(wèn)。加強(qiáng)原有的基于賬戶和口令的管理,提供授權(quán)訪問(wèn)控制和用戶身份識(shí)別;對(duì)于信息流則普遍采用加密技術(shù),提高了安全防范能力。
(三)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的計(jì)算機(jī)化培訓(xùn)工作
會(huì)計(jì)控制作用發(fā)揮得好壞與否同會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的高低直接相關(guān),一般來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)越高,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和分析問(wèn)題、處理問(wèn)題的能力越強(qiáng),會(huì)計(jì)控制的作用越大。
因此,要不斷對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)道德、法制觀念教育和業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì);要按照自律激勵(lì)與控制原則,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和行為準(zhǔn)則,形成會(huì)計(jì)職業(yè)道德的自律機(jī)制,運(yùn)用激勵(lì)與約束原則,在人員配置上,一方面充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的積極性,另一方面合理分工,相互牽制。
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篇7
關(guān)鍵詞:成人高等教育;遠(yuǎn)程支撐教學(xué);信息化;教學(xué)改革
中圖分類號(hào):G726 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、引言
隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”、教育信息化上升為國(guó)家戰(zhàn)略,教育技術(shù)與信息技術(shù)融合發(fā)展成為當(dāng)前高等教育重要的發(fā)展方向。我國(guó)自1999年開展現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育,先后有69所院校加入網(wǎng)絡(luò)高等教育的行列,十幾年來(lái)積累了豐富的辦學(xué)與管理經(jīng)驗(yàn)。網(wǎng)絡(luò)教育的高速發(fā)展強(qiáng)烈沖擊著傳統(tǒng)成人高等教育,在風(fēng)起云涌的信息化大潮中,成人高等教育難以靠傳統(tǒng)教學(xué)模式維系發(fā)展與保障質(zhì)量。舉辦網(wǎng)院的高校根據(jù)自身優(yōu)勢(shì),紛紛實(shí)施成人教育網(wǎng)絡(luò)化,而地方院校也在這個(gè)變革的浪潮中,抓住發(fā)展的機(jī)遇,努力推進(jìn)成人教育網(wǎng)絡(luò)化。
在成人教育網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程中,單純網(wǎng)絡(luò)化對(duì)于成人學(xué)歷教育并不完全適用,網(wǎng)絡(luò)教學(xué)不能替代面授o導(dǎo)。其原因首先是地方普通高校多不具備實(shí)現(xiàn)成教完全網(wǎng)絡(luò)化的條件,再者完全網(wǎng)絡(luò)化也是與成人學(xué)歷教育教學(xué)基本要求不相符的;但是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程支撐教學(xué)還是可行的,既利于發(fā)揮和融合傳統(tǒng)成人教育模式與網(wǎng)絡(luò)教學(xué)模式的優(yōu)勢(shì),又利于保持成人學(xué)歷教育特色。作為地方普通高校,華北理工大學(xué)成人高等教育網(wǎng)絡(luò)化采取了遠(yuǎn)程支撐教學(xué)方式,基于網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái),以網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)學(xué)與學(xué)習(xí)作為面授教學(xué)輔助手段?;谶@一思路,學(xué)校開展了系列的成人高等教育網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)改革與實(shí)踐,初步實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程支撐教學(xué),取得了一些經(jīng)驗(yàn)。
二、華北理工大學(xué)成教網(wǎng)絡(luò)化概況
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),國(guó)內(nèi)各省市逐漸重視成人教育網(wǎng)絡(luò)化工作,河北省教育廳組織部分高校于2007年召開了第一次成教網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)會(huì),2014年啟動(dòng)了河北省成人高等教育網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)建設(shè),由省電大牽頭建設(shè),建成后實(shí)現(xiàn)省內(nèi)高校間成人教育教學(xué)資源的共建共享。華北理工大學(xué)是省內(nèi)較早開展網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作的高校之一。
華北理工大學(xué)始終高度重視成人高等教育,為全國(guó)開辦繼續(xù)教育較早的普通高校之一。1958年開始招收專科層次的成人教育學(xué)員;1970年起開展繼續(xù)教育培訓(xùn);1989年起全面開展成人高等學(xué)歷教育,辦學(xué)層次有高中起點(diǎn)???、高中起點(diǎn)本科、??破瘘c(diǎn)本科等,學(xué)習(xí)形式有業(yè)余、函授等。目前,學(xué)校成人高等教育已覆蓋工、醫(yī)、理、經(jīng)、管、文、法、藝等學(xué)科門類,本、??茖I(yè)數(shù)已達(dá)到63個(gè),在校生達(dá)2.9萬(wàn)人。面對(duì)信息技術(shù)高速發(fā)展的新形勢(shì),近年來(lái)華北理工大學(xué)開展了成人高等教育網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)改革與實(shí)踐,積極推進(jìn)信息技術(shù)與成人高等教育融合,逐步形成了具有一定特色的成人高等教育導(dǎo)學(xué)教學(xué)模式,通過(guò)搭建網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)和資源建設(shè),為傳統(tǒng)教學(xué)提供遠(yuǎn)程支撐,努力破解工學(xué)矛盾突出、教學(xué)質(zhì)量保障難等問(wèn)題。
學(xué)校關(guān)注信息技術(shù)與教育技術(shù)發(fā)展,積極開展成教網(wǎng)絡(luò)化工作。學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院早在2001年就到人大網(wǎng)院做過(guò)調(diào)研,經(jīng)探索于2006年提出了成教網(wǎng)絡(luò)化基本思路;2008年開始了第一批成人教育網(wǎng)絡(luò)課程資源建設(shè);2009年制定了成教網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)技術(shù)方案,2010~2011年開展了成教網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)模式研究和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)調(diào)研;2012年引進(jìn)成教網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)管理平臺(tái)并正式上線;經(jīng)過(guò)個(gè)性修改、調(diào)試推廣,于2015年初實(shí)現(xiàn)全部學(xué)生上線學(xué)習(xí)。在近幾年探索中,學(xué)校成教網(wǎng)絡(luò)化模式融合網(wǎng)絡(luò)教學(xué)與傳統(tǒng)教學(xué)的特點(diǎn),充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的便捷高效與面授教學(xué)的利于知識(shí)獲取與情感交流優(yōu)勢(shì),工學(xué)矛盾突出問(wèn)題得到一定緩解。
三、成人高等教育遠(yuǎn)程支撐教學(xué)實(shí)踐
(一)學(xué)校重視、科學(xué)規(guī)劃成教網(wǎng)絡(luò)化工作
學(xué)校高度重視,確立了成教網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)改革地位。學(xué)校非常重視成人教育與信息技術(shù)深度融合創(chuàng)新發(fā)展,成立了現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)辦公會(huì)多次商議,批準(zhǔn)了相關(guān)系列文件,將成教網(wǎng)絡(luò)化工作列入了學(xué)?!妒逡?guī)劃》,確定了學(xué)校成人高等教育網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)指導(dǎo)思想和切實(shí)可行的建設(shè)目標(biāo)。指導(dǎo)思想是:成教網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)改革要突出以學(xué)生學(xué)習(xí)為中心,體現(xiàn)應(yīng)用型人才培養(yǎng)目標(biāo),符合網(wǎng)絡(luò)教育規(guī)律和教學(xué)改革的方向,適合于在職從業(yè)人員業(yè)余學(xué)習(xí)和終身學(xué)習(xí)的特點(diǎn),能恰當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)、方法與手段,學(xué)習(xí)支持服務(wù)到位,教學(xué)效果顯著。通過(guò)成教網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)改革有效解決工學(xué)矛盾,高效利用教學(xué)資源,培養(yǎng)合格實(shí)用人才。建設(shè)目標(biāo)是:以“深化教學(xué)改革,提高教學(xué)質(zhì)量”為核心進(jìn)行成人教育教學(xué)改革,探索成人高等教育網(wǎng)絡(luò)化導(dǎo)學(xué)教學(xué)模式,建設(shè)立體化網(wǎng)絡(luò)課程資源體系,構(gòu)建成人教育教學(xué)管理信息系統(tǒng)與教學(xué)服務(wù)平臺(tái),大力提升函授、業(yè)余教育教學(xué)質(zhì)量。
開展教學(xué)研究工作推進(jìn)成人教育信息化建設(shè)。先后開展了省教育廳項(xiàng)目《終身教育網(wǎng)絡(luò)化教育模式的研究與建設(shè)》《工科院校成人教育教學(xué)模式改革與實(shí)踐》研究工作,為實(shí)施成人教育遠(yuǎn)程支撐教學(xué)改革工作提供了理論基礎(chǔ)和思想準(zhǔn)備。研究確立了成人教育網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)模式,強(qiáng)調(diào)教學(xué)改革要突出4個(gè)轉(zhuǎn)變:即教學(xué)思想觀念由以教師授課為中心向以學(xué)生自主學(xué)習(xí)為中心轉(zhuǎn)變;教學(xué)形式由以課堂教學(xué)為主向遠(yuǎn)程支撐教學(xué)轉(zhuǎn)變;教學(xué)評(píng)價(jià)方式由結(jié)果評(píng)價(jià)向形成性考核方式的過(guò)程評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)變;管理模式由傳統(tǒng)管理向以學(xué)生為中心的現(xiàn)代服務(wù)轉(zhuǎn)變。
統(tǒng)籌規(guī)劃成教網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)改革實(shí)施方案。結(jié)合學(xué)校實(shí)際,按照建設(shè)目標(biāo),先后制定了有關(guān)教學(xué)改革實(shí)施方案、網(wǎng)絡(luò)課程建設(shè)管理、網(wǎng)絡(luò)課程制作技術(shù)參考標(biāo)準(zhǔn)以及格式規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)化導(dǎo)學(xué)教師要求及工作量計(jì)算、學(xué)員網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)要求等一系列指導(dǎo)文件,規(guī)劃了成人高等教育網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)改革的總體方案。確立了教學(xué)模式創(chuàng)新、平臺(tái)建設(shè)優(yōu)先、資源建設(shè)為核心、研究與實(shí)踐相結(jié)合的基本改革思路和點(diǎn)面結(jié)合、分段推進(jìn)、逐步提高的實(shí)施原則。
學(xué)校在政策上將成教網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)學(xué)工作量列入任課教師教學(xué)工作量,網(wǎng)課建設(shè)按項(xiàng)目立項(xiàng)建設(shè)并按照校級(jí)教研項(xiàng)目對(duì)待,優(yōu)秀網(wǎng)課可按相應(yīng)級(jí)別精品課對(duì)待,在政策層面為成教網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了保障。同時(shí)學(xué)校在資金保障上給予大力支持,截止目前在該項(xiàng)工作方面總計(jì)投資260萬(wàn)元,2015-2016學(xué)年擬再投入50萬(wàn)元。
(二)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)構(gòu)建成人教育網(wǎng)絡(luò)化導(dǎo)學(xué)教學(xué)模式
成人高等教育網(wǎng)絡(luò)化既要體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)教育教學(xué)模式的“導(dǎo)學(xué)”優(yōu)勢(shì),又不能脫離成人高等教育的本質(zhì)特征,實(shí)現(xiàn)成人教育與網(wǎng)絡(luò)教育優(yōu)勢(shì)的有機(jī)整合,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),并緊跟現(xiàn)代信息技術(shù)趨勢(shì)不斷發(fā)展,構(gòu)建成人高等教育網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)模式。因此,成人教育網(wǎng)絡(luò)化導(dǎo)學(xué)教學(xué)模式構(gòu)建第一條原則是成人教育與網(wǎng)絡(luò)教育優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的原則。要突出以學(xué)習(xí)者為中心,從教學(xué)手段、學(xué)習(xí)方法、實(shí)踐教學(xué)組織、學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)與考核等不同的維度應(yīng)堅(jiān)持4個(gè)結(jié)合:即遠(yuǎn)程教學(xué)與面授教學(xué)相結(jié)合;自主學(xué)習(xí)與協(xié)作學(xué)習(xí)相結(jié)合;虛擬實(shí)驗(yàn)與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)訓(xùn)相結(jié)合;在線形成性評(píng)價(jià)與課程終結(jié)性考核相結(jié)合。第二條是體現(xiàn)成人教育特征的原則。充分注意成人對(duì)象的學(xué)習(xí)特性,包括學(xué)習(xí)興趣、求學(xué)動(dòng)機(jī)在內(nèi)的主觀方面因素和學(xué)習(xí)準(zhǔn)備、已有經(jīng)驗(yàn)等客觀方面因素,體現(xiàn)成人學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中的主體地位。第三條是發(fā)展性原則。考慮現(xiàn)代信息技術(shù)的革命對(duì)教育教學(xué)的過(guò)程和環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響,注意教學(xué)模式在實(shí)踐應(yīng)用中的發(fā)展。
通過(guò)幾年來(lái)實(shí)踐探索,確立了突出“面授為主、導(dǎo)學(xué)為輔”特色的成人教育網(wǎng)絡(luò)化導(dǎo)學(xué)教學(xué)模式。其基本教學(xué)環(huán)節(jié)包括:必要的面授輔導(dǎo)、虛擬課堂教學(xué)、課件自學(xué)、網(wǎng)上答疑、實(shí)驗(yàn)、課程作業(yè)、考試等,突出實(shí)踐能力培養(yǎng)。強(qiáng)調(diào)面授環(huán)節(jié)的教師中心作用和網(wǎng)上輔導(dǎo)答疑的教師主導(dǎo)作用,在虛擬課堂、課件自學(xué)、作業(yè)等環(huán)節(jié)的自主學(xué)習(xí)中則強(qiáng)調(diào)學(xué)生的中心地位,實(shí)現(xiàn)基于混合學(xué)習(xí)理論的雙主學(xué)習(xí)。
(三)基于成教網(wǎng)絡(luò)化開展培養(yǎng)方案改革
培養(yǎng)方案是實(shí)施遠(yuǎn)程支撐教學(xué)的基礎(chǔ),為此學(xué)校對(duì)成人教育培養(yǎng)方案進(jìn)行多次修訂工作,確立了修訂基本原則:即充分考慮成人教育實(shí)用型人才培養(yǎng)要求;適合成人學(xué)習(xí)者的特點(diǎn)和需求,真正體現(xiàn)以學(xué)生為中心的思想;充分考慮傳統(tǒng)成人教育與網(wǎng)絡(luò)教育的特點(diǎn)和規(guī)律。圍繞修訂原則開展三方面改革:即改革傳統(tǒng)專業(yè)培養(yǎng)方案,構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)的成人教育導(dǎo)學(xué)教學(xué)模式課程體系。優(yōu)化配置課堂教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)的學(xué)時(shí)比例。整體優(yōu)化課程設(shè)置,合理調(diào)整科學(xué)教育、工程教育、技術(shù)教育的比例,突出工程技術(shù)教育,強(qiáng)化技能與實(shí)踐能力培養(yǎng)。
通過(guò)幾年的實(shí)踐改革,對(duì)原培養(yǎng)方案刪繁就簡(jiǎn),明確核心課程,精簡(jiǎn)總量,三年制總學(xué)分控制在70-80學(xué)分;突出實(shí)用,適當(dāng)壓縮理論學(xué)時(shí),增加實(shí)用知識(shí)與技術(shù)培養(yǎng),增加了以新技術(shù)為主的專題講座選修課;強(qiáng)化了形成性考核,增加了網(wǎng)絡(luò)輔助教學(xué)的教與學(xué)的要求。新方案的改革充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)學(xué)優(yōu)勢(shì),更好地完成了培養(yǎng)實(shí)用性人才的目標(biāo)。
(四)校企合作研發(fā)成教網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)特色平臺(tái)
根據(jù)成人教育網(wǎng)絡(luò)化導(dǎo)學(xué)教學(xué)模式實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程支撐教學(xué)要求,設(shè)計(jì)了學(xué)校成教網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)平臺(tái)的基本功能模塊。平臺(tái)建設(shè)采取校企合作模式,學(xué)校與弘成公司達(dá)成協(xié)議,引進(jìn)開發(fā)了華北理工大學(xué)成人高等教育教學(xué)管理信息系統(tǒng)與教學(xué)服務(wù)平臺(tái)。該管理系統(tǒng)主要由3部分組成:即管理平臺(tái)、教師平臺(tái)、學(xué)生平臺(tái);功能模塊涵蓋了傳統(tǒng)教學(xué)模式與網(wǎng)絡(luò)教學(xué)模式的各系業(yè)務(wù),完全滿足成教網(wǎng)絡(luò)化導(dǎo)學(xué)教學(xué)模式的教學(xué)需求。
在共同開發(fā)過(guò)程中,基于弘成公司基礎(chǔ)平臺(tái),進(jìn)行了大量的個(gè)性化建設(shè),充分考慮成人高等教育教學(xué)和學(xué)校管理特點(diǎn),同時(shí)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)教育教學(xué)模式的優(yōu)勢(shì),重點(diǎn)進(jìn)行了導(dǎo)學(xué)督導(dǎo)監(jiān)控,學(xué)生形成性考核監(jiān)控,管理人員權(quán)限分配,課程資源管理,班主任管理,學(xué)院網(wǎng)站等個(gè)性化功能模塊開發(fā),為有效實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化導(dǎo)學(xué)、落實(shí)遠(yuǎn)程支撐教學(xué)奠定了基礎(chǔ)。
(五)點(diǎn)面結(jié)合同步推進(jìn)成教網(wǎng)課資源建設(shè)
按網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)改革要求規(guī)劃網(wǎng)課建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)課程建設(shè)是成人高等教育網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)改革的核心內(nèi)容,是實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程支撐教學(xué)的資源保證。為了盡快推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)改革,實(shí)施遠(yuǎn)程支撐教學(xué),學(xué)校采取基礎(chǔ)教學(xué)資料和示范課程同步建設(shè)方式開展成教課程資源建設(shè)。通過(guò)制度引導(dǎo)與政策激勵(lì)積極推進(jìn)課程資源建設(shè),先后制定了成教網(wǎng)課建設(shè)指導(dǎo)意見、網(wǎng)課建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)課建設(shè)指南、網(wǎng)課立項(xiàng)建設(shè)管理辦法等系列文件,確定“點(diǎn)面結(jié)合、精品優(yōu)先、立項(xiàng)建設(shè)、自主開發(fā)、分期建設(shè)、滾動(dòng)實(shí)施”的基本原則,即網(wǎng)絡(luò)課程資源與網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)學(xué)基礎(chǔ)資源同步建設(shè),首先鋪開建設(shè)基礎(chǔ)資源以保證網(wǎng)絡(luò)化基本需求,同時(shí)以精品課程資源、優(yōu)勢(shì)專業(yè)課程為基礎(chǔ)開發(fā)成教網(wǎng)絡(luò)課程資源;建設(shè)方式采取立項(xiàng)建設(shè)的方式,以自主開發(fā)建設(shè)為主,適量引進(jìn)優(yōu)勢(shì)資源,推進(jìn)資源校際共建共享;按學(xué)期分期建設(shè)基礎(chǔ)資源與網(wǎng)課資源,每學(xué)期滾動(dòng)建設(shè)。
引進(jìn)現(xiàn)代化錄播系統(tǒng)不斷提升網(wǎng)課資源建設(shè)質(zhì)量。學(xué)校重視錄播系統(tǒng)的建設(shè),幾年來(lái)學(xué)校總計(jì)投資160萬(wàn)元,建設(shè)了5間高標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)代化錄播教室,普通三分屏錄播系統(tǒng)教室2間、高清三分屏師生互動(dòng)錄播室1間、電子白板高清錄播室1間、3D虛擬演播高清演錄播室1間,初步形成滿足不同錄播要求、形式較為豐富、錄播視頻從高清到標(biāo)清的錄播環(huán)境,同時(shí)配套引進(jìn)了國(guó)際流行的網(wǎng)課制作軟件,便于實(shí)現(xiàn)教師課件制作的個(gè)性化和新穎的學(xué)習(xí)互動(dòng)性,極大地改善了以往網(wǎng)絡(luò)課程資源制作單一的狀況。
網(wǎng)絡(luò)課程資源建設(shè)扎實(shí)推進(jìn)。通過(guò)近幾年的持續(xù)建設(shè),目前已開展5批網(wǎng)絡(luò)課程資源示范建設(shè),建成網(wǎng)課66門,本年度擬計(jì)劃再建40門;網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)學(xué)基礎(chǔ)資源建設(shè)從2012年開始鋪開建設(shè),已開展5個(gè)批次建設(shè),共建成上線419門課程基礎(chǔ)資源。
(六)管理創(chuàng)新推動(dòng)遠(yuǎn)程支撐教學(xué)實(shí)施
管理信息化推進(jìn)成人教育與信息技術(shù)深度融合。信息化環(huán)境下,只有管理創(chuàng)新才能推動(dòng)遠(yuǎn)程支撐教W高質(zhì)量實(shí)現(xiàn)。學(xué)校重視成教網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)管理創(chuàng)新,積極轉(zhuǎn)變管理模式、建設(shè)配套制度,建立全方位、立體化的質(zhì)量監(jiān)控體系,構(gòu)建以教學(xué)服務(wù)、技術(shù)支持為中心的信息化管理機(jī)制。一是創(chuàng)新成教網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)管理模式。由管理向服務(wù)轉(zhuǎn)變,注重管理職能轉(zhuǎn)變,通過(guò)開展工作流程標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)推進(jìn)傳統(tǒng)管理業(yè)務(wù)與新增網(wǎng)絡(luò)管理業(yè)務(wù)融合,形成崗位職責(zé)、綜合業(yè)務(wù)工作流程、辦事流程為一體的標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)。二是建立健全網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)模式管理制度。制定了網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)學(xué)教師工作要求及導(dǎo)學(xué)工作量計(jì)算辦法,網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)學(xué)員管理規(guī)定,網(wǎng)絡(luò)課程建設(shè)立項(xiàng)管理辦法及網(wǎng)絡(luò)課程制作技術(shù)參考標(biāo)準(zhǔn)等系列文件,規(guī)范網(wǎng)絡(luò)支撐教學(xué)環(huán)節(jié)管理與網(wǎng)絡(luò)課程建設(shè)。三是教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)與監(jiān)控體系建設(shè)。發(fā)揮傳統(tǒng)督導(dǎo)評(píng)價(jià)與網(wǎng)絡(luò)督導(dǎo)評(píng)價(jià)的組合優(yōu)勢(shì),重點(diǎn)建設(shè)由傳統(tǒng)教學(xué)模式的教學(xué)督導(dǎo)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)支持服務(wù)評(píng)價(jià)、學(xué)生學(xué)習(xí)形成性考核評(píng)價(jià)、教師授課與導(dǎo)學(xué)教學(xué)評(píng)價(jià)等組合構(gòu)成的教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,保證成人教育教學(xué)質(zhì)量。
多層次、多形式培訓(xùn)提升教學(xué)與管理信息化能力。學(xué)校重視各層次人員網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)理念的更新與信息化能力培訓(xùn)。尤其近年來(lái)持續(xù)開展面向網(wǎng)絡(luò)化導(dǎo)學(xué)教師隊(duì)伍、網(wǎng)絡(luò)課程資源建設(shè)隊(duì)伍、學(xué)校網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)管理隊(duì)伍、函授站(教學(xué)點(diǎn))管理隊(duì)伍、成教班主任隊(duì)伍、實(shí)施網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的成教學(xué)生的多層次、多形式培訓(xùn),共舉辦平臺(tái)技術(shù)培訓(xùn)6期、平臺(tái)用戶使用培訓(xùn)10期、網(wǎng)課建設(shè)培訓(xùn)8期、課件制作軟件培訓(xùn)3期、站點(diǎn)管理培訓(xùn)4期,總計(jì)培訓(xùn)約500余名教師與管理人員。通過(guò)培訓(xùn)統(tǒng)一思想,更新理念,提升了繼續(xù)教育學(xué)院管理人員和成教師生的信息化水平。
隨著遠(yuǎn)程支撐教學(xué)實(shí)施,學(xué)校成人教育網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)改革工作初見成效。通過(guò)成人教育網(wǎng)絡(luò)化導(dǎo)學(xué)模式改革、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)和教學(xué)資源建設(shè),構(gòu)建了成人教育數(shù)字化學(xué)習(xí)環(huán)境,營(yíng)造了遠(yuǎn)程支撐教學(xué)與管理的校園氛圍,提升了師生信息化能力,初步實(shí)現(xiàn)了成人教育遠(yuǎn)程支撐教學(xué)。目前,實(shí)現(xiàn)全校28000余名在籍成人教育學(xué)生、5個(gè)校區(qū)、13個(gè)函授站(教學(xué)點(diǎn))網(wǎng)絡(luò)化遠(yuǎn)程支撐教學(xué),在線資源總量達(dá)到479門,基本滿足成教學(xué)生在線學(xué)習(xí)使用。問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果表明網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)關(guān)注度和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)使用率逐年提高。
學(xué)校通過(guò)成人教育網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)改革研究與實(shí)踐,探索出了符合成教自身特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)律的一種有效模式。成人高等教育與遠(yuǎn)程支撐教學(xué)深度融合,基本實(shí)現(xiàn)了成人教育管理信息化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。成人教育網(wǎng)絡(luò)化提高了人才培養(yǎng)質(zhì)量,為成人學(xué)歷教育與繼續(xù)教育創(chuàng)新發(fā)展提供了空間。
四、問(wèn)題與思考
學(xué)校在成教網(wǎng)絡(luò)化探索與實(shí)踐中,也遇到了一些問(wèn)題與困難,這些問(wèn)題值得深入探討與思考,也是進(jìn)一步深化成教網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)改革的方向。
(一)管理隊(duì)伍信息化
在成教網(wǎng)絡(luò)化工作的推進(jìn)過(guò)程中,地方普通高校成人教育管理隊(duì)伍長(zhǎng)于原有模式管理,在網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)環(huán)境中則表現(xiàn)出管理隊(duì)伍信息化、專業(yè)化水平明顯不足,同時(shí)管理經(jīng)驗(yàn)也不夠。因此,實(shí)施遠(yuǎn)程支撐教學(xué)的高效現(xiàn)代管理,隊(duì)伍信息化建設(shè)是重要一環(huán)。學(xué)校在實(shí)踐中采取了多種措施推進(jìn)管理隊(duì)伍信息化。一是理念更新,通過(guò)成教網(wǎng)絡(luò)化理論研究與學(xué)習(xí),使成教網(wǎng)絡(luò)化理念深入人心;二是開展信息化培訓(xùn),結(jié)合平臺(tái)調(diào)試、使用、推廣開展技術(shù)培訓(xùn),使管理人員與廣大師生熟悉平臺(tái)操作;三是推行雙線管理,管理人員既要完成線下原有管理工作,同時(shí)兼顧線上平臺(tái)管理業(yè)務(wù)。通過(guò)實(shí)踐,較好實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程支撐教學(xué)管理工作。
(二)教育教學(xué)資源建設(shè)
成教網(wǎng)絡(luò)化過(guò)程中由于經(jīng)驗(yàn)不足、資金缺乏,造成教育教學(xué)資源建設(shè)水平不高、速度滯后、總量不足,這成為制約成人高等教育實(shí)施遠(yuǎn)程支撐教學(xué)的瓶頸。學(xué)校雖然建設(shè)了相當(dāng)數(shù)量的各類資源,但存在同樣的問(wèn)題,而且以基礎(chǔ)資源為主,距離建設(shè)豐富、多樣、個(gè)性、優(yōu)質(zhì)資源目標(biāo)還存在較大差距。隨著MOOC的建設(shè),國(guó)內(nèi)校際、校企、行業(yè)、企業(yè)課程聯(lián)盟的發(fā)起,自建自享不具優(yōu)勢(shì),資源共建共享成為資源建設(shè)發(fā)展趨勢(shì)。為此,學(xué)校也嘗試參加了如MOOC中國(guó)、煤炭行業(yè)遠(yuǎn)教聯(lián)盟等,以求課程資源瓶頸問(wèn)題的突破。
(三)遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)支持服務(wù)
地方普通高校不具有成教網(wǎng)絡(luò)化管理的成熟經(jīng)驗(yàn),在學(xué)習(xí)支持服務(wù)體系建設(shè)中還存在管理服務(wù)意識(shí)差、管理措施不到位、教師傳統(tǒng)教學(xué)慣性大,尤其是網(wǎng)上學(xué)習(xí)支持與服務(wù)還較難到位。針對(duì)這些問(wèn)題,學(xué)校嘗試從規(guī)范管理角度推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),政策引導(dǎo)教師同步開展線下輔導(dǎo)與線上導(dǎo)學(xué),改進(jìn)平臺(tái)、提供多樣資源利于學(xué)生學(xué)習(xí),取得一定效果。當(dāng)然,完善的學(xué)習(xí)支持服務(wù)體系建設(shè)需要人力、物力、資金、政策多層面的支持。
(四)混合學(xué)習(xí)模式教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控
以成教網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程支撐教學(xué)屬于典型的混合學(xué)習(xí)模式,該模式下的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控不同于傳統(tǒng)成人教育,也不完全等同于網(wǎng)絡(luò)教育。構(gòu)建新模式下的教學(xué)監(jiān)控體系是有效落實(shí)遠(yuǎn)程支撐教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵。學(xué)校在實(shí)踐中保留了原督導(dǎo)體系,同時(shí)開展了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)監(jiān)控模塊開發(fā),正在逐步實(shí)現(xiàn)新模式教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系建設(shè),但二者如何有機(jī)結(jié)合仍是當(dāng)前需要深入探討的問(wèn)題。
(五)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)建設(shè)
隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)終端、可穿戴設(shè)備等新技術(shù)出現(xiàn),傳統(tǒng)的基于I n t e r n e t的平臺(tái)只能提供單一的學(xué)習(xí)端口,難以滿足當(dāng)前多樣化的隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)需求。當(dāng)前成人教育網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)主要基于I n t e r n e t,要跟上時(shí)展,亟需開發(fā)基于ICT(Information Communication Technology)的功能強(qiáng)大的、適應(yīng)多種學(xué)習(xí)需求的教育教學(xué)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),但地方普通高校一般不具備開發(fā)能力,因此校企合作應(yīng)是較好的解決辦法。
開拓建設(shè)以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程支撐教學(xué)為目的的成教網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展之路是當(dāng)前地方普通高校面臨的共同課題,在實(shí)踐探索中還存在許多問(wèn)題,需要不斷深入研究與實(shí)踐,才能有效實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程支撐教學(xué),推進(jìn)信息技術(shù)與成人學(xué)歷教育的融合創(chuàng)新發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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篇8
【關(guān)鍵詞】高校就業(yè);網(wǎng)絡(luò)化;就業(yè)管理
近年來(lái),隨著社會(huì)信息技術(shù)的高速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)早已滲透到社會(huì)的各個(gè)方面,各個(gè)領(lǐng)域,改變著人們的生活、生存方式。隨著我國(guó)高校大學(xué)生數(shù)量迅猛增長(zhǎng)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活條件不斷完善,高校畢業(yè)生就業(yè)工作面臨著嚴(yán)峻的形勢(shì)和新的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的就業(yè)工作模式隨之改變,正在向以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化管理方式邁進(jìn)。
一、網(wǎng)絡(luò)化管理成為開展高校畢業(yè)生就業(yè)工作的必然
由于傳統(tǒng)的就業(yè)工作管理模式使得畢業(yè)生擇業(yè)自主權(quán)和用人單位的用人自主權(quán)不能得到有效的提高,因此已不能滿足新形勢(shì)下就業(yè)工作需要。如以往通過(guò)信函方式收集信息,致使信息收集數(shù)量有限,傳遞速度慢,收集面較窄;通過(guò)供需見面會(huì)形式,畢業(yè)生和用人單位要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力參加全國(guó)各地各種類型的招聘會(huì),即使這樣也還會(huì)因招聘會(huì)之間時(shí)間上的沖突,而錯(cuò)失良機(jī),使得畢業(yè)生與用人單位缺乏及時(shí)、充分、全面的信息交流。高校傳統(tǒng)的就業(yè)教育主要通過(guò)課堂、書本對(duì)學(xué)生進(jìn)行就業(yè)政策宣傳,就業(yè)信息傳達(dá),就業(yè)技能教育,信息交流手段單一,致使信息流通渠道不夠暢通,政策、信息宣傳不夠及時(shí)、到位。這些問(wèn)題造成高校畢業(yè)生在就業(yè)過(guò)程中處于被動(dòng)的局面,這就迫切要求我們對(duì)傳統(tǒng)的畢業(yè)生就業(yè)工作管理方式進(jìn)行改革,而就業(yè)工作管理網(wǎng)絡(luò)化為這一目標(biāo)提供了平臺(tái)與可能。
從20世紀(jì)90年代中期開始,互聯(lián)網(wǎng)在中國(guó)飛速發(fā)展,帶動(dòng)了相關(guān)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,包括通信業(yè)、設(shè)備制造業(yè)、軟件產(chǎn)業(yè)和服務(wù)業(yè)等,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展起到了巨大的推動(dòng)作用。截止到2003年6月為止,中國(guó)已建成9大互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),在信息搜集和管理方面,它超大的信息存儲(chǔ)量、方便快捷的信息查詢能力和完善的信息管理功能己經(jīng)為廣大用戶所知。而在信息傳遞方面,新興的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),同傳統(tǒng)信息傳遞方式相比,其最大的價(jià)值在于它能夠跨越地區(qū)、地理的限制,通過(guò)遍布全球的網(wǎng)絡(luò)將計(jì)算機(jī)連接起來(lái),使互連網(wǎng)上的任何一個(gè)用戶都能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)世界上其他任何一臺(tái)計(jì)算機(jī),從而分享全世界的信息資源。被人們稱之為“信息高速公路”的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在信息管理、和傳播方面,以其分布之廣、信息量之大、傳輸之快、交互性之強(qiáng)、實(shí)時(shí)性之強(qiáng)等無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì),成為解決畢業(yè)生就業(yè)信息體系諸多弊端的重要方式。
二、網(wǎng)絡(luò)化管理在高校畢業(yè)生就業(yè)工作中的優(yōu)勢(shì)
(一)優(yōu)化高校畢業(yè)生就業(yè)工作流程
畢業(yè)生就業(yè)管理工作是一項(xiàng)頭緒多、耗時(shí)長(zhǎng)、動(dòng)用人力多、政策性強(qiáng)的工作,利用網(wǎng)絡(luò),改革傳統(tǒng)就業(yè)管理方式,能有效地促進(jìn)就業(yè)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化建設(shè)。采用計(jì)算機(jī)對(duì)畢業(yè)生信息和用人單位信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理,采用系統(tǒng)操作做到數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、規(guī)范、準(zhǔn)確和及時(shí),大大提高就業(yè)工作的效率。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以對(duì)每個(gè)畢業(yè)生的信息進(jìn)行錄入、修改、查詢等,便于學(xué)校對(duì)畢業(yè)生信息的日常管理和維護(hù),也可以對(duì)學(xué)校畢業(yè)生生源分布、專業(yè)分布、就業(yè)狀況等進(jìn)行分類分析和統(tǒng)計(jì),為學(xué)校了解就業(yè)狀況、制定教育教學(xué)改革政策提供依據(jù)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上傳就業(yè)數(shù)據(jù),可以確保其完整性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性,實(shí)現(xiàn)了畢業(yè)生就業(yè)工作的無(wú)紙化管理。
(二)提高畢業(yè)生就業(yè)能力
在以往傳統(tǒng)的就業(yè)指導(dǎo)工作中,學(xué)校一般是聘請(qǐng)一些有經(jīng)驗(yàn)的教師開設(shè)就業(yè)指導(dǎo)課,指導(dǎo)畢業(yè)生如何寫簡(jiǎn)歷,如何面試等一些實(shí)務(wù)性的技巧。而利用高校就業(yè)信息網(wǎng),指導(dǎo)教師可以在網(wǎng)上開辟一個(gè)諸如“求職顧問(wèn)”或“就業(yè)指導(dǎo)”的板塊,告訴畢業(yè)生一些就業(yè)過(guò)程中應(yīng)該注意的方法與技巧,幫助學(xué)生完善職業(yè)形象,了解勞動(dòng)關(guān)系法規(guī),增強(qiáng)自身保護(hù)意識(shí),提高大學(xué)生競(jìng)爭(zhēng)就業(yè)的意識(shí)和能力。此外,大學(xué)生還可以利用就業(yè)網(wǎng)絡(luò)閱覽內(nèi)容豐富、全面的就業(yè)信息和最新的國(guó)家就業(yè)政策和規(guī)范,了解就業(yè)形勢(shì),更新就業(yè)觀念,樹立正確的職業(yè)觀和就業(yè)觀。通過(guò)網(wǎng)絡(luò),大學(xué)生可以全面掌握就業(yè)知識(shí),并根據(jù)自身的性格特點(diǎn)和職業(yè)傾向選擇適合自己的工作,提高工作責(zé)任意識(shí),掌握人際溝通技巧和團(tuán)隊(duì)合作精神,全面提升保學(xué)生就業(yè)能力和綜合素質(zhì)。
(三)促進(jìn)學(xué)生與用人單位的雙向交流
通過(guò)就業(yè)網(wǎng)站,學(xué)生可以制作個(gè)人簡(jiǎn)歷,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上自薦求職,查詢自己感興趣的用人單位的資料,了解用人單位的情況,對(duì)中意的單位可以投遞電子簡(jiǎn)歷;用人單位也可以瀏覽學(xué)生所在學(xué)校的網(wǎng)站,了解學(xué)校的概況及專業(yè)設(shè)置情況,了解學(xué)生的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)和綜合素質(zhì),并通過(guò)學(xué)校就業(yè)網(wǎng)站核對(duì)電子簡(jiǎn)歷的誠(chéng)信度。有意向的雙方還可以通過(guò)網(wǎng)上面試的方式進(jìn)行進(jìn)一步的溝通,提高學(xué)生和用人單位的接觸頻率,促進(jìn)就業(yè)工作的開展。
三、重視和加強(qiáng)高校就業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
重視和加強(qiáng)高校就業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高網(wǎng)絡(luò)化就業(yè)的影響,是就業(yè)工作管理網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ),也是最重要的組成部分。2004年全國(guó)高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)建設(shè)步伐加快,90%以上的本科院校已經(jīng)開通就業(yè)網(wǎng)。全國(guó)范圍內(nèi)網(wǎng)上招聘十分活躍,大大方便了學(xué)生和用人單位,降低了求職成本,無(wú)形市場(chǎng)與有形市場(chǎng)有效結(jié)合,取得了良好的社會(huì)效益。因此,建設(shè)好高校就業(yè)信息網(wǎng)站,在畢業(yè)生就業(yè)工作中發(fā)揮重要作用。重視與加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化就業(yè)管理的建設(shè)應(yīng)該注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
(一)合理構(gòu)建高校就業(yè)網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)優(yōu)勢(shì)
在高校就業(yè)信息網(wǎng)站的建設(shè)過(guò)程中,在不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容,擴(kuò)充網(wǎng)站功能,實(shí)現(xiàn)政策信息、網(wǎng)上招聘,指導(dǎo)咨詢于一體的功能,設(shè)計(jì)出結(jié)構(gòu)明晰、脈絡(luò)分明、內(nèi)容豐富、靈活快捷、便于訪問(wèn)和瀏覽的網(wǎng)站主頁(yè)。就業(yè)網(wǎng)站應(yīng)具備就業(yè)指導(dǎo)人員、學(xué)生和用人單位互動(dòng)的功能,實(shí)時(shí)解決不同對(duì)象出現(xiàn)的疑惑問(wèn)題,促進(jìn)用人單位和畢業(yè)生之間的溝通和交流,畢業(yè)生之間的信息互通,同時(shí)也促進(jìn)了就業(yè)指導(dǎo)工作的開展。
(二)建立多級(jí)網(wǎng)絡(luò)就業(yè)體系
目前多數(shù)高校的網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)與互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián),但是,高校就業(yè)網(wǎng)絡(luò)化的工作模式多僅限于孤立的就業(yè)網(wǎng)站用人需求信息,真正充分利用就業(yè)信息網(wǎng)發(fā)揮網(wǎng)上招聘功能的高校為數(shù)不多。因此,高校實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的就業(yè)工作方式要以多級(jí)的就業(yè)工作制度和管理協(xié)作方式為根據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化的就業(yè)工作目的是為就業(yè)工作的多級(jí)體系提供更好支持平臺(tái),提高效率。高校應(yīng)加快各自就業(yè)服務(wù)網(wǎng)的建設(shè),努力做好網(wǎng)上的服務(wù)功能,盡快形成國(guó)家、省和高校三級(jí)畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,同時(shí)要盡快實(shí)現(xiàn)人才、勞動(dòng)、高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)的相互連通,共享各級(jí)部門、企事業(yè)單位的最新用人招聘信息資源,整合規(guī)范的信息,為畢業(yè)生提供準(zhǔn)確、可靠的就業(yè)信息服務(wù)。因此,建立多級(jí)網(wǎng)絡(luò)就業(yè)體系是就業(yè)工作網(wǎng)絡(luò)化的先決條件。
(三)建立網(wǎng)上就業(yè)咨詢服務(wù)體系,指導(dǎo)畢業(yè)生就業(yè)順利進(jìn)行
網(wǎng)上就業(yè)咨詢服務(wù)主要包括兩方面內(nèi)容:一是心理咨詢;一是就業(yè)咨詢。許多高校畢業(yè)生由于是第一次正式踏入社會(huì),對(duì)就業(yè)市場(chǎng)不了解,或自身優(yōu)勢(shì)不明確,缺乏明確的目標(biāo)等,這些問(wèn)題都需要負(fù)責(zé)就業(yè)工作的教師及時(shí)了解并加以引導(dǎo)、解決。利用高校就業(yè)信息網(wǎng),指導(dǎo)教師可以在網(wǎng)上開辟一些諸如"心理咨詢"等的欄目,畢業(yè)生可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)毫無(wú)顧忌地傾訴自己的疑惑和困難,指導(dǎo)教師也就可以有的放矢的加以引導(dǎo),從而有效地開展對(duì)畢業(yè)生心理健康的咨詢和治療。此外,就絕大多數(shù)學(xué)生都關(guān)心的問(wèn)題,還以開辟一個(gè)聊天室,讓指導(dǎo)教師直接參與到學(xué)生的討論中去,現(xiàn)場(chǎng)回答一些大家都關(guān)心的問(wèn)題。通過(guò)這些方式,使就業(yè)指導(dǎo)更具針對(duì)性和實(shí)用性,從而更好地幫助學(xué)生順利就業(yè)。
(四)建立高校就業(yè)信息管理系統(tǒng)
通過(guò)建立高校就業(yè)信息管理系統(tǒng),利用網(wǎng)絡(luò)提交數(shù)據(jù)庫(kù)的功能以提高工作效率,完善畢業(yè)生信息管理子系統(tǒng)、企業(yè)單位信息管理子系統(tǒng),促進(jìn)畢業(yè)生和用人單位的信息采集及畢業(yè)生和用人單位之間的信息交流。畢業(yè)生、用人單位、管理人員和中心就業(yè)網(wǎng)都可以通過(guò)已經(jīng)提供的子系統(tǒng)進(jìn)行信息和相關(guān)就業(yè)信息的收集,以及對(duì)學(xué)校內(nèi)相關(guān)畢業(yè)生信息的檢索。另外學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo),也可以通過(guò)系統(tǒng)提供的相應(yīng)接口和頁(yè)面對(duì)系統(tǒng)內(nèi)已有信息進(jìn)行收集整理,從而在宏觀上,對(duì)學(xué)校的畢業(yè)生相關(guān)情況進(jìn)行把握,并可以及時(shí)地調(diào)整學(xué)校的發(fā)展方向和學(xué)生的培養(yǎng)方向。
(五)強(qiáng)化高校就業(yè)工作者隊(duì)伍建設(shè)
高校就業(yè)工作網(wǎng)絡(luò)化不僅需要硬件設(shè)施,還需要良好的軟件資源,而教師則充當(dāng)著引導(dǎo)與促進(jìn)學(xué)生就業(yè)的重要角色。網(wǎng)絡(luò)化的就業(yè)工作需要一支高素質(zhì)、現(xiàn)代化的高校就業(yè)工作隊(duì)伍才能駕馭。因此高校就業(yè)工作者要注意自身幾個(gè)方面的轉(zhuǎn)變:首先要做到自身的適應(yīng)性轉(zhuǎn)變。高校就業(yè)工作網(wǎng)絡(luò)化要求教師自身有一個(gè)根本的轉(zhuǎn)變和全面的提高,包括教育思想、觀念、方法,以及知識(shí)結(jié)構(gòu),思維方式等等。因而每一位教師都面臨著一個(gè)重新學(xué)習(xí)、全面提高和自我完善的任務(wù),即面臨著一個(gè)自身的適應(yīng)性轉(zhuǎn)變的嚴(yán)峻課題。要做好這一點(diǎn),要從工作觀念上與時(shí)俱進(jìn),把握當(dāng)前就業(yè)工作的新形勢(shì),對(duì)待網(wǎng)絡(luò)技術(shù)要積極學(xué)習(xí)并善于利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)高校大學(xué)生進(jìn)行就業(yè)教育,提供多種形式的服務(wù),提高就業(yè)工作效率。其次,就業(yè)工作網(wǎng)絡(luò)化使得教師的工作內(nèi)容和方式較傳統(tǒng)方法有了很大的轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)雖不能代替教師,但卻可以將他們從封閉的教學(xué)空間中解脫出來(lái),把更多的時(shí)間用于學(xué)生的個(gè)別指導(dǎo),指導(dǎo)他們從網(wǎng)絡(luò)中吸收利用各種資源,教師將不再是課堂中知識(shí)的主要源泉,而將成為學(xué)生在就業(yè)過(guò)程中的引導(dǎo)者和輔導(dǎo)者。因此,只有具備熟練的網(wǎng)絡(luò)操作技能和一定的技術(shù)開發(fā)技能,才能夠?yàn)楦咝>蜆I(yè)工作進(jìn)一步開展奠定深厚的基礎(chǔ),提供有力的保證。
【參考文獻(xiàn)】
篇9
一、高職院校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在教育領(lǐng)域的推廣應(yīng)用,自2000 年年底以來(lái),全國(guó)已有800 余所高校的校園網(wǎng)陸續(xù)建成?,F(xiàn)今的高職院校都基本建立了自己的校園網(wǎng),與互聯(lián)網(wǎng)接軌,并與各教育科研網(wǎng)相聯(lián)建立了縱向、橫向聯(lián)系,網(wǎng)絡(luò)信息現(xiàn)已成為學(xué)校教育、科研、管理的一項(xiàng)重要資源。檔案館承擔(dān)著為學(xué)校發(fā)展、決策提供信息服務(wù)的重要工作,為了更好地為學(xué)校教學(xué)、科研、管理提供豐富的信息資源和最優(yōu)質(zhì)的服務(wù), 許多具備條件的高職院校檔案館已經(jīng)在著手利用校園網(wǎng)逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息的收集、歸納、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和利用服務(wù),檔案信息在網(wǎng)絡(luò)上很便捷地被傳輸、檢索和利用,為師生查閱信息提供了最全、最新、最方便的服務(wù)。因此高職院校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)對(duì)檔案工作今后的發(fā)展起著積極推動(dòng)作用,實(shí)現(xiàn)高職院校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化既是必然的又是可行的。
二、高職院校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的具體舉措
1. 更新觀念,充分認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要性。一是樹立資源共享意識(shí)和服務(wù)意識(shí),緊緊圍繞為學(xué)校發(fā)展和學(xué)生成長(zhǎng)服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)這一主題來(lái)開展工作,解決檔案信息資源的分散性,集中整合信息資源,加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)外部間的相互信息交流與合作,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上計(jì)算機(jī)編目、聯(lián)機(jī)檢索、聯(lián)機(jī)互借和通訊傳輸?shù)裙蚕矸?wù)的功能,全面實(shí)現(xiàn)信息資源共享;二是成立領(lǐng)導(dǎo)決策機(jī)構(gòu),健全檔案管理體制,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)協(xié)作、檔案部門管理統(tǒng)籌的管理方式,從根本上支持檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),推動(dòng)重要文件的電子歸檔工作。如開通電子文件歸檔網(wǎng)上專遞平臺(tái),學(xué)院各部門指定一名檔案信息管理員,負(fù)責(zé)將部門日常工作中形成的具有保存價(jià)值的電子文件歸檔,通過(guò)專用信息平臺(tái)傳達(dá)到檔案部門,由檔案部門進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,整合為標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的信息資源,再通過(guò)校園網(wǎng)提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù),實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。三是加大軟、硬件建設(shè)的資金投入。在加強(qiáng)檔案館網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的同時(shí),積極運(yùn)用現(xiàn)代化手段,主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源,并按統(tǒng)一要求配置檔案管理軟件,以利于檔案部門做好檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。在不斷豐富檢索工具的基礎(chǔ)上,積極拓展利用途徑,圍繞學(xué)校的中心工作和重點(diǎn)任務(wù),分析利用檔案信息,編制出大量適合當(dāng)前高職院校改革和發(fā)展所需要的檔案編研資料,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù);四是利用已建成的校園網(wǎng)絡(luò)和檔案數(shù)據(jù)庫(kù)為社會(huì)服務(wù),從教學(xué)、科研等多方面積累完善館藏資源,并充分開發(fā)利用這些檔案資源,使其轉(zhuǎn)變?yōu)橛行虻?、有效的、可傳遞的信息,向用戶提供準(zhǔn)、快、廣的信息資源服務(wù),將獲得的收益再投入到網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中,“以網(wǎng)養(yǎng)網(wǎng)”,來(lái)解決經(jīng)費(fèi)不足的問(wèn)題。
2. 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的綜合協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。建議由教育部門和檔案管理部門聯(lián)合牽頭組織建立高職院校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)綜合協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),從行政和技術(shù)兩個(gè)方面統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo)高職院校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作。一是制定各階段時(shí)期檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的規(guī)劃,通過(guò)規(guī)劃目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)對(duì)全國(guó)高職院校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo);二是制定一套切實(shí)可行的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,破除那種傳統(tǒng)的自成一統(tǒng)、條塊分割、各自為政的局面,統(tǒng)一檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理制度,做到各高職院校檔案館與協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),以及各校檔案館之間的縱向、橫向聯(lián)系,保證各館間的檔案信息交流,實(shí)現(xiàn)真正意義上的高職院校檔案信息資源共享;三是建立考核制度,推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程。由綜合協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)制定考核辦法,全面考核高職院校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的各項(xiàng)工作,定期進(jìn)行考核,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)懲劣,對(duì)檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作做得好的高職院校給予一定的資金支持,對(duì)工作考核不合格的檔案館進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通報(bào)批評(píng),并限期整改。
3. 規(guī)范管理,制定網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。一是高職院校檔案館網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)集有關(guān)專家,共同醞釀制訂檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的有關(guān)業(yè)務(wù)工作、技術(shù)方法以及設(shè)備等方面的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,并根據(jù)國(guó)際、國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),制定出網(wǎng)絡(luò)化過(guò)程中各高職院校共同遵守的各項(xiàng)準(zhǔn)則,如網(wǎng)絡(luò)通訊及數(shù)據(jù)庫(kù)方面的標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算機(jī)硬件及軟件系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臉?biāo)準(zhǔn)、機(jī)讀格式、著錄規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)、文獻(xiàn)標(biāo)引的標(biāo)準(zhǔn)等,數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)要以國(guó)際、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),集中人力、物力、財(cái)力建成若干個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、通用性好的文件條目數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)各館應(yīng)揚(yáng)長(zhǎng)避短,充分利用館藏檔案信息資源的優(yōu)勢(shì),建立有自己特色的數(shù)據(jù)庫(kù)。如湖南省成立的18個(gè)職教集團(tuán)中的牽頭高職院校,可以利用自己專業(yè)特色明顯、與行業(yè)企業(yè)合作緊密的優(yōu)勢(shì),來(lái)建立自己的教學(xué)檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù),涵蓋的內(nèi)容包括精品課程、實(shí)踐課教學(xué)大綱、自編的實(shí)踐操作教材等,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化管理,統(tǒng)一專業(yè)教學(xué)的理論知識(shí)和實(shí)踐操作標(biāo)準(zhǔn),全面實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案信息的互通有無(wú),真正做到檔案管理為教學(xué)科研工作服務(wù)。這樣可以在向資源共享過(guò)渡時(shí)少走彎路,避免人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi);二是建立健全統(tǒng)一的檔案信息安全管理體制。雖然高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)在信息安全保密方面有許多成熟的技術(shù),但在惡意的“黑客”面前還是顯得捉襟見肘。在世界領(lǐng)域的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi),都面臨著“黑客”入侵、計(jì)算機(jī)病毒以及來(lái)自計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的攻擊等。為確保檔案信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、及時(shí)性、安全性,檔案主管部門應(yīng)盡快出臺(tái)一系列關(guān)于檔案管理網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)劃分及測(cè)評(píng)、檔案信息上網(wǎng)前的密級(jí)控制、網(wǎng)絡(luò)中的檔案信息的安全管理等方面的技術(shù)措施和標(biāo)準(zhǔn),并以此為依據(jù)建立符合高職院校網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息安全管理制度。
4. 強(qiáng)化學(xué)習(xí),培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的專門人才。檔案工作者是檔案管理的主體,是否具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和相關(guān)能力是搞好檔案管理工作的關(guān)鍵。檔案館網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,迫切需要一大批既懂技術(shù)又精通檔案業(yè)務(wù)的高層次信息人員。為了適應(yīng)檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的需要,檔案工作的重點(diǎn)必然向更深層次的信息領(lǐng)域發(fā)展,這就需要我們一是必須加強(qiáng)檔案部門的人才儲(chǔ)備,積極引進(jìn)既精通檔案管理專業(yè)又精通計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)海量化、信息搜索精準(zhǔn)化、查檔操作最簡(jiǎn)化、安全服務(wù)無(wú)間斷化,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的最大化。二是要對(duì)現(xiàn)有檔案工作者進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn),如加強(qiáng)計(jì)算機(jī)、信息、網(wǎng)絡(luò)和多媒體等知識(shí)和技術(shù)的培訓(xùn)。積極開展檔案信息化建設(shè)業(yè)務(wù)指導(dǎo),通過(guò)組織培訓(xùn)、舉辦講座、上門輔導(dǎo)等方式,傳授檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)及專業(yè)技術(shù),從而少走、不走“彎路”。三是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視對(duì)檔案館(室)定崗定編,建立人才激勵(lì)機(jī)制,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),按照公平競(jìng)爭(zhēng)、優(yōu)勝劣汰的原則選拔中高級(jí)人才,增加新手,補(bǔ)充新鮮血液,不斷提高檔案工作者的專業(yè)水平。
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篇10
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+信息化財(cái)務(wù)管理學(xué)校管理
近年來(lái),互聯(lián)網(wǎng)廣泛應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)行業(yè),二者之間深度和密切的結(jié)合,極大地提升和改變了傳統(tǒng)行業(yè)的運(yùn)作效率和運(yùn)營(yíng)模式。財(cái)務(wù)工作作為學(xué)校管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也必然會(huì)與互聯(lián)網(wǎng)密切聯(lián)系起來(lái)。在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的背景下,學(xué)校財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)互聯(lián)網(wǎng)的作用,主動(dòng)創(chuàng)造條件讓互聯(lián)網(wǎng)融入學(xué)校財(cái)務(wù)管理各個(gè)方面,依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),管好用好學(xué)校的有限資金,使之最大限度的發(fā)揮效用,最終達(dá)到服務(wù)育人的目的。
一、財(cái)務(wù)管理工作融入互聯(lián)網(wǎng)后呈現(xiàn)出的新特征
隨著財(cái)務(wù)管理信息化程度的提升,特別是互聯(lián)網(wǎng)與財(cái)務(wù)管理工作的深度融合,財(cái)務(wù)管理工作面臨的工作環(huán)境和自身特點(diǎn)發(fā)生了顯著變化。一是財(cái)務(wù)管理信息云端化。隨著云計(jì)算的出現(xiàn)和快速普及,學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作又有了一個(gè)功能強(qiáng)大的可資利用的平臺(tái)。學(xué)校可以借助各種云平臺(tái)來(lái)處理財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)通過(guò)云端化處理傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理信息。二是財(cái)務(wù)管理程序網(wǎng)絡(luò)化。財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容繁多,但其本質(zhì)是對(duì)財(cái)務(wù)信息的處理活動(dòng)。在財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理后,傳統(tǒng)的紙質(zhì)財(cái)務(wù)記錄變?yōu)殡娮有畔⒂涗洠@為財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)傳播創(chuàng)造了條件,從而形成網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理。三是財(cái)務(wù)管理職能擴(kuò)大化?;ヂ?lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,使得學(xué)校的管理模式、管理程序等很多方面也隨之發(fā)生了變化,同時(shí)也推動(dòng)了學(xué)校的財(cái)務(wù)管理向更高層次發(fā)展,財(cái)務(wù)管理職能范圍也隨之?dāng)U大,學(xué)校財(cái)務(wù)管理職能向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。
二、財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化面臨的障礙
(一)對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性認(rèn)識(shí)不足
近年來(lái),學(xué)校的管理工作正在從原來(lái)粗放的管理模式向精細(xì)化管理模式轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)日漸向管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域不斷拓展和延伸,財(cái)務(wù)部門扮演的角色正在從傳統(tǒng)的算賬記賬轉(zhuǎn)向如何更好的為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供及時(shí)和可靠的依據(jù)。但總體來(lái)看,目前很多學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)及決策層關(guān)注的目光僅限于教學(xué)領(lǐng)域,面地認(rèn)為財(cái)務(wù)部門只是收錢和付錢,尚未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的重要性。
(二)管理設(shè)備不能滿足網(wǎng)絡(luò)化的需要
隨著網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代通訊工具和處理終端的快速發(fā)展,與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的許多行業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容和形式都發(fā)生了巨大變化,相應(yīng)的,財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容也發(fā)生了較大變化,對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求和則也較之以往有了許多改變,這就要求財(cái)務(wù)管理的工具也必須同步更新以適應(yīng)環(huán)境的變化。但總的來(lái)看,大部分學(xué)校財(cái)務(wù)管理的設(shè)備與財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的要求還有較大差距。目前僅僅局限于計(jì)算機(jī)和打印機(jī)等基本操作工具的硬件設(shè)備,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足新時(shí)期財(cái)務(wù)管理對(duì)設(shè)備和環(huán)境的要求。從軟件條件看,大部分學(xué)校只擁有用于核算的會(huì)計(jì)軟件,而能夠滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的專業(yè)性軟件和管理系統(tǒng)則普遍。
(三)人員素質(zhì)與精細(xì)化管理存在差距
近年來(lái),隨著公共財(cái)政體系的建立和財(cái)政改革的深入,財(cái)政部門對(duì)財(cái)政資金的使用范圍和支出方式提出了更加細(xì)致的要求。例如在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行及預(yù)算考核方面提出了新的辦法;對(duì)公共項(xiàng)目的采購(gòu)范圍和購(gòu)買程序制定了新的要求;實(shí)施了公務(wù)支出的公務(wù)卡制度等。以上這些變化必然要求學(xué)校原有財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容都要進(jìn)行更新并與之匹配,要求財(cái)務(wù)管理人員必須及時(shí)更新原有知識(shí),不斷提高管理素質(zhì)和技能。但就實(shí)際情況來(lái)看,近年來(lái)很多學(xué)校只注重對(duì)教師的引進(jìn)和培養(yǎng),財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)沒有得到應(yīng)有的重視,導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員數(shù)量不足年齡偏大現(xiàn)象突出,無(wú)法滿足網(wǎng)絡(luò)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求。
三、促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理與互聯(lián)網(wǎng)深度融合的對(duì)策
互聯(lián)網(wǎng)與具體財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的融合為學(xué)校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)新的發(fā)展空間。學(xué)校要順應(yīng)時(shí)代需要,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理水平。
(一)建立學(xué)校數(shù)據(jù)共享中心
隨著移動(dòng)互聯(lián)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)及云計(jì)算等新技術(shù)的不斷出現(xiàn)和應(yīng)用,學(xué)校財(cái)務(wù)管理將面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。學(xué)校應(yīng)不斷探索新的財(cái)務(wù)管理模式,建立學(xué)校數(shù)據(jù)中心,財(cái)務(wù)管理信息將通過(guò)數(shù)據(jù)中心進(jìn)行集中管理,學(xué)校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)中心互聯(lián)。學(xué)校管理者通過(guò)終端將財(cái)務(wù)管理信息輸入信息處理系統(tǒng),信息處理系統(tǒng)通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,輔以互聯(lián)網(wǎng)“大數(shù)據(jù)”進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,生成財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)并及時(shí)反饋到有關(guān)查詢系統(tǒng),從而為學(xué)校管理者提供快速和便捷的服務(wù)。
(二)構(gòu)建一體化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
隨著信息化的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,學(xué)校需對(duì)原有會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),并把財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)作為學(xué)校管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)與其他管理子系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)通過(guò)預(yù)算的編制,資金的籌集與使用等方面來(lái)實(shí)現(xiàn)提高學(xué)校資金使用效益的目的。根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)及其形成財(cái)務(wù)關(guān)系的特點(diǎn),與學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、科研項(xiàng)目管理及人事管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,讓學(xué)校資產(chǎn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)合并,真正做到財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理一體化。
(三)運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”推動(dòng)學(xué)校管理會(huì)計(jì)發(fā)展
2014年10月,財(cái)政部了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,力爭(zhēng)通過(guò)5―10年左右的時(shí)間,使管理會(huì)計(jì)信息化水平得到顯著提高,鼓勵(lì)單位將管理會(huì)計(jì)信息化需求納入信息化規(guī)劃。根據(jù)學(xué)校具體特點(diǎn),為推動(dòng)學(xué)校管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,學(xué)校要強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)意識(shí),運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維。一要強(qiáng)化“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新;二要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)全流程管理會(huì)計(jì)服務(wù)體系;三要推動(dòng)管理會(huì)計(jì)體系內(nèi)外互通互聯(lián),為學(xué)校鞏固產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟、培育發(fā)展人才服務(wù)。
(四)推進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)化
財(cái)務(wù)預(yù)算管理包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算分析三個(gè)方面。學(xué)校應(yīng)建立“財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)”,將預(yù)算編制、執(zhí)行和分析與經(jīng)費(fèi)使用部門相關(guān)聯(lián)。首先,學(xué)校財(cái)務(wù)部門通過(guò)“財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)”預(yù)算編制要求,學(xué)校各部門根據(jù)編制要求,將本部門收支預(yù)算草案錄入系統(tǒng)。其次,財(cái)務(wù)部門根據(jù)各部門的預(yù)算草案匯總數(shù),結(jié)合上級(jí)下達(dá)的預(yù)算控制數(shù),初步確定校內(nèi)各部門的預(yù)算控制數(shù)。第三,各部門根據(jù)預(yù)算控制數(shù)在“財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)”中細(xì)化預(yù)算項(xiàng)目及經(jīng)濟(jì)科目。各部門通過(guò)系統(tǒng)確認(rèn)提交后,由學(xué)校財(cái)務(wù)部門匯總報(bào)學(xué)校主管部門。第四,預(yù)算草案經(jīng)主管部門審批后下達(dá)到學(xué)校執(zhí)行。第五,“財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)”與學(xué)校“網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬系統(tǒng)”相關(guān)聯(lián),直接將生成的預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)傳輸?shù)健熬W(wǎng)絡(luò)報(bào)賬系統(tǒng)”。
(五)建立“互聯(lián)網(wǎng)+”財(cái)務(wù)報(bào)賬流程
財(cái)務(wù)報(bào)賬是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)賬模式主要是看實(shí)物單據(jù),工作機(jī)制以實(shí)物單據(jù)傳遞為主線。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,財(cái)務(wù)報(bào)賬流程是以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息流為主線,實(shí)物單據(jù)的傳遞為輔線。學(xué)校建立“網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬系統(tǒng)”,報(bào)賬人先將原始報(bào)賬信息和原始憑證掃描件輸入“網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬系統(tǒng)”,確認(rèn)提交后系統(tǒng)按預(yù)先設(shè)定的程序傳遞給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,同時(shí)報(bào)賬人員將紙質(zhì)的原始憑證送至財(cái)務(wù)部門。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)打開系統(tǒng)就能收到報(bào)賬人傳來(lái)的財(cái)務(wù)信息。領(lǐng)導(dǎo)完成審批手續(xù)后系統(tǒng)自動(dòng)將信息傳遞到財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部T通過(guò)“網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬系統(tǒng)”對(duì)報(bào)賬信息進(jìn)行審核,并與報(bào)賬人送來(lái)的紙質(zhì)原始憑證核對(duì),實(shí)現(xiàn)了信息流的“互聯(lián)網(wǎng)+”連接。審核通過(guò)后系統(tǒng)自動(dòng)生成結(jié)算憑證,涉及到資金收付的業(yè)務(wù),自動(dòng)轉(zhuǎn)到資金結(jié)算系統(tǒng)進(jìn)行處理。
(六)建立資金結(jié)算系統(tǒng)
學(xué)校的財(cái)務(wù)管理離不開資金結(jié)算,財(cái)務(wù)部門通過(guò)“財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)”與學(xué)?!皶?huì)計(jì)核算系統(tǒng)”、財(cái)政和銀行等系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,建立銀校互聯(lián)信息平臺(tái),串聯(lián)信息孤島,實(shí)現(xiàn)資金自動(dòng)收付。對(duì)于資金的匯入,“會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)”根據(jù)收入數(shù)生成記賬憑證后該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)即處理完畢。涉及資金支付的業(yè)務(wù),經(jīng)出納人員在“會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)”中確認(rèn)后自動(dòng)傳遞到“財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)”?!柏?cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)”按財(cái)政支付或自行支付分別進(jìn)行處理。需由財(cái)政直接支付或授權(quán)支付的,系統(tǒng)直接將支付信息傳遞到財(cái)政國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)。需由學(xué)校自行支付的業(yè)務(wù),學(xué)校通過(guò)“銀校直聯(lián)系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)自動(dòng)支付。通過(guò)與外部連接自動(dòng)結(jié)算資金支付業(yè)務(wù),不僅大大提高了工作效率,同時(shí)學(xué)校也實(shí)現(xiàn)了無(wú)現(xiàn)金支付結(jié)算。
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