醫(yī)院醫(yī)用耗材如何管理范文
時(shí)間:2023-11-23 17:52:08
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[關(guān)鍵詞]醫(yī)院預(yù)算管理;醫(yī)院財(cái)務(wù)制度;考核
[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2011)35-0072-02
1 醫(yī)院預(yù)算管理的必要性
醫(yī)院預(yù)算是指醫(yī)院按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo)編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中占有重要的地位。新出臺(tái)的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》把醫(yī)院的預(yù)算管理單獨(dú)列出一章來闡述。要求醫(yī)院在一個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中同時(shí)容納預(yù)算信息和財(cái)務(wù)信息,這也就確立了兼顧財(cái)務(wù)管理和預(yù)算管理雙目標(biāo)、雙基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)模式。
從社會(huì)大環(huán)境來看,強(qiáng)調(diào)醫(yī)院的公益性是一個(gè)熱點(diǎn)話題,因?yàn)獒t(yī)院服務(wù)的對(duì)象是廣大普通民眾。今后國(guó)家將增加對(duì)醫(yī)院的財(cái)政補(bǔ)助以提高其公益性,這樣一來就涉及預(yù)算管理的問題。把財(cái)政應(yīng)該撥付給公立醫(yī)院作為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)支出的部分,統(tǒng)一納入政府財(cái)政預(yù)算支出。作為政府的財(cái)政預(yù)算來管理,是基于政府財(cái)政資金的安排和使用而提出來的。
從公立醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境來看預(yù)算是醫(yī)院年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,是全體員工努力工作的目標(biāo),醫(yī)院管理層必須有一個(gè)整體的、系統(tǒng)的預(yù)算計(jì)劃概念,并按照此既定的計(jì)劃帶領(lǐng)全體員工努力勤奮工作,最終實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。
2 醫(yī)院預(yù)算管理的現(xiàn)狀
醫(yī)院預(yù)算管理的現(xiàn)狀并不讓人樂觀,大多數(shù)醫(yī)院在編制年度預(yù)算時(shí),只是財(cái)務(wù)部門按財(cái)政下發(fā)的預(yù)算編制要求,僅僅只算準(zhǔn)財(cái)政撥款的相關(guān)科目,對(duì)其他科目則隨意性比較大,更談不上科學(xué)預(yù)算。究其原因主要是因?yàn)椋侯I(lǐng)導(dǎo)層對(duì)預(yù)算不夠重視,完全憑個(gè)人主觀推斷確定預(yù)算年度業(yè)務(wù)收入,而且出于保守考慮,往往故意過低估計(jì)預(yù)算年度業(yè)務(wù)收入;另外各職能部門不夠熱情,財(cái)務(wù)部門單獨(dú)呼吁勢(shì)單力薄;預(yù)算編制比較草率、缺乏依據(jù);預(yù)算執(zhí)行實(shí)施不力;預(yù)算缺乏有效控制并且相對(duì)滯后;預(yù)算缺乏科學(xué)系統(tǒng)的分析;預(yù)算的考核與獎(jiǎng)懲形同虛設(shè)等。
綜合以上各種情況,使得預(yù)算流于形式,起不到相應(yīng)的作用,也就失去了編制預(yù)算的意義,再加上管理和宣傳不到位,沒有專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理、監(jiān)督和分析,使得整個(gè)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行比較盲目,不利于既定目標(biāo)的完成。
3.1 成立預(yù)算管理機(jī)構(gòu),是實(shí)施全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)
(1)根據(jù)醫(yī)院年度發(fā)展總體計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),結(jié)合上年度預(yù)算執(zhí)行情況,將任務(wù)層層分解下達(dá)到各科室、各部門。從最基層科室開始編制年度初步預(yù)算。
做好預(yù)算首先就得先做好工作計(jì)劃,并把工作計(jì)劃與預(yù)算管理有機(jī)地結(jié)合起來,把工作計(jì)劃的制訂、實(shí)施貫穿于醫(yī)院整個(gè)預(yù)算管理過程中。結(jié)合工作計(jì)劃是編制預(yù)算的重要依據(jù)和基本原則。預(yù)算管理包括了預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與控制、預(yù)算分析與考核三個(gè)主要環(huán)節(jié)。其中預(yù)算編制是第一環(huán)節(jié),預(yù)算編制的質(zhì)量直接影響到整個(gè)預(yù)算的管理。業(yè)界在討論醫(yī)院預(yù)算編制問題時(shí),焦點(diǎn)最集中的是預(yù)算編制缺乏科學(xué)依據(jù),其編制是閉門造車,隨意性強(qiáng),通常做法是“今年預(yù)算=上年實(shí)際收支 ”,整個(gè)預(yù)算一天甚至是一兩個(gè)小時(shí)就可以完成。這樣編制預(yù)算當(dāng)然既不嚴(yán)謹(jǐn),又不科學(xué),沒有將醫(yī)院各責(zé)任中心劃分清楚,各負(fù)其責(zé),責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,導(dǎo)致部門間協(xié)調(diào)不夠,員工積極性不高,醫(yī)院經(jīng)營(yíng)效率不好。
由于預(yù)算是工作計(jì)劃的貨幣表現(xiàn),而工作計(jì)劃是預(yù)算的基礎(chǔ),有工作計(jì)劃就必然有預(yù)算,預(yù)算編制的質(zhì)量在一定程度上取決于工作計(jì)劃的完整和詳細(xì)程度。因此,結(jié)合工作計(jì)劃是科學(xué)合理編制預(yù)算的重要依據(jù)和基本原則。正是基于這樣一種關(guān)系,我們要把預(yù)算編制管理與工作計(jì)劃的制訂緊密地結(jié)合起來。醫(yī)院一般在年初或年末就要求各部門上報(bào)新年度的工作計(jì)劃,醫(yī)院正可以利用此機(jī)會(huì)編制年度預(yù)算。要求各部門在擬訂新年度工作計(jì)劃的同時(shí),上報(bào)年度預(yù)算,由最基層的預(yù)算單位或責(zé)任單元,將本科室的全年工作計(jì)劃詳細(xì)地逐一地列出來。然后根據(jù)這些工作任務(wù)及所需支出,分類別向醫(yī)院各職能管理部門上報(bào),由各部門進(jìn)行分類匯總。最后財(cái)務(wù)部門集中各部門的預(yù)算材料,就可以統(tǒng)一歸類整理形成醫(yī)院的預(yù)算方案初稿。
(2)根據(jù)各科室、部門的年度初步預(yù)算匯總制定醫(yī)院總體預(yù)算,上報(bào)上級(jí)主管部門,履行相應(yīng)批準(zhǔn)程序,報(bào)院職代會(huì)討論。
(3)制定預(yù)算執(zhí)行的獎(jiǎng)懲措施,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考評(píng),兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲政策。
3.2 發(fā)揮審計(jì)監(jiān)察部門的監(jiān)督職能是嚴(yán)肅醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行與控制的強(qiáng)大保障
預(yù)算執(zhí)行部門、審計(jì)監(jiān)察部門和財(cái)務(wù)部門是醫(yī)院預(yù)算管理的重要部門。這三種類型的管理部門從自身工作職責(zé)的角度,各司其職,各負(fù)其責(zé),通過相互約束和制約,在醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行與控制的過程中,各自發(fā)揮著不同的作用和功能。審計(jì)監(jiān)察部門發(fā)揮其獨(dú)有的審計(jì)監(jiān)督職能是嚴(yán)肅醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行與控制的強(qiáng)大保障。審計(jì)監(jiān)察部門根據(jù)已經(jīng)審定的預(yù)算,對(duì)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行事前、事中、事后的審計(jì)。其審計(jì)內(nèi)容,包括了預(yù)算項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)的審批手續(xù)及項(xiàng)目的可行性,預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度,各部門是否按預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行,以及是否存在實(shí)際支出超出預(yù)算的情況,重大項(xiàng)目支出是否有審批手續(xù)等方面著手進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。同時(shí)審計(jì)監(jiān)察部門也可以對(duì)預(yù)算執(zhí)行項(xiàng)目從社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益等方面進(jìn)行績(jī)效分析與評(píng)價(jià)。
3.3 健全和完善的財(cái)務(wù)制度是醫(yī)院預(yù)算管理的重要保證
預(yù)算管理是醫(yī)院相對(duì)較為全面的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容之一,其能否真正落實(shí),或者落實(shí)是否到位,一套健全和完善的財(cái)務(wù)管理制度是非常重要的。落實(shí)預(yù)算管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要有相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)制度與之匹配,包括從預(yù)算的編制,執(zhí)行與控制,到預(yù)算的評(píng)價(jià)與考核等各環(huán)節(jié)。而醫(yī)院的財(cái)務(wù)制度就包括了預(yù)算管理制度、醫(yī)院財(cái)務(wù)收支審批制度、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度、資產(chǎn)管理制度、醫(yī)院科室成本管理制度等。每一項(xiàng)制度的貫徹與落實(shí),都與醫(yī)院預(yù)算管理息息相關(guān),沒有一套嚴(yán)密完善的財(cái)務(wù)制度,或者有財(cái)務(wù)制度沒有很好地執(zhí)行與落實(shí),要做好醫(yī)院的預(yù)算管理將是一句空話,財(cái)務(wù)制度的落實(shí)是醫(yī)院預(yù)算管理的重要保證。
篇2
關(guān)鍵詞: 醫(yī)用耗材 采購(gòu)
近些年來,隨著社會(huì)的快速發(fā)展,醫(yī)療服務(wù)的不斷進(jìn)步和完善,醫(yī)院采購(gòu)與供應(yīng)醫(yī)用耗材的種類和數(shù)量及使用范圍都呈逐年增加的趨勢(shì)。但由于社會(huì)關(guān)注度的不同,政府及醫(yī)院更加注重對(duì)藥品采購(gòu)的管理[1],建立了一套較為完善的管理制度,其實(shí),醫(yī)用耗材的采購(gòu)與管理與藥品采購(gòu)與管理對(duì)醫(yī)院和社會(huì)具有同等重要的意義。本文對(duì)醫(yī)用耗材采購(gòu)與管理進(jìn)行探討,如何更科學(xué)地規(guī)范醫(yī)用耗材采購(gòu)與供應(yīng),保證醫(yī)療質(zhì)量,降低醫(yī)療成本,促進(jìn)醫(yī)療工作的開展和醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展。
1 成立獨(dú)立的采購(gòu)管理部門
1.1成立以院長(zhǎng)為主任的醫(yī)院采購(gòu)委員會(huì),分管院長(zhǎng)為主任的醫(yī)用耗材采購(gòu)管理委員會(huì)。醫(yī)用耗材委員會(huì)主要負(fù)責(zé)對(duì)年度計(jì)劃的審批,每季度一次例會(huì)討論,審批科主任新進(jìn)耗材的申請(qǐng)。
1.2 成立專門的詢價(jià)采購(gòu)中心, 負(fù)責(zé)全院的物資采購(gòu), 收回藥劑、總務(wù)、設(shè)備、各醫(yī)療設(shè)備使用部門的采購(gòu)職能。
1.3成立權(quán)限獨(dú)立的倉(cāng)儲(chǔ)部門,收回醫(yī)院原屬藥劑、總務(wù)、設(shè)備等各部門的倉(cāng)庫(kù)保管職能。倉(cāng)庫(kù)保管人員由新成立的倉(cāng)儲(chǔ)部門管理,并對(duì)這些人員進(jìn)行培訓(xùn)和定期輪流,以減少串通舞弊行為。倉(cāng)儲(chǔ)部門成為采購(gòu)辦的一個(gè)下屬部門,把以前的使用—倉(cāng)儲(chǔ)—采購(gòu)三角關(guān)系變?yōu)槭褂谩少?gòu)直接關(guān)系,減少了許多扯皮矛盾,提高了工作效率。
2 簡(jiǎn)化和明確采購(gòu)方式
醫(yī)用耗材的采購(gòu)主要采用“跟標(biāo)”與集體談判采購(gòu)兩種方式。
2.1 我院是蘇州市下屬的二級(jí)甲等醫(yī)院,我院所有醫(yī)用耗材采購(gòu)原則上要求均在蘇州市衛(wèi)生局組織的招標(biāo)目錄中采購(gòu),同樣品種的中標(biāo)耗材按由低價(jià)到高價(jià)順序選擇,如果沒有按此原則進(jìn)行采購(gòu)的,由使用單位主任寫出書面理由經(jīng)分管院長(zhǎng)和采購(gòu)辦確認(rèn)后方可采購(gòu)。這樣既節(jié)約了采購(gòu)成本,也減少了各種耗材合格證件的審查難度,采購(gòu)工作量也大大減低。這是降低醫(yī)療成本的重要方法,也是加強(qiáng)廉政建設(shè)的重要方式。
2.2對(duì)于醫(yī)院必須要使用的醫(yī)用耗材而中標(biāo)目錄中又沒有的耗材,由設(shè)備器材管理部門將臨床科室要購(gòu)買醫(yī)用耗材的品種、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等材料交醫(yī)院采購(gòu)辦與廠商談判;盡管這些醫(yī)用耗材品種不多,但我們也做出了相關(guān)規(guī)定,首先在醫(yī)院網(wǎng)站上公示耗材品種,同一品種由采購(gòu)部門與使用科室共同選擇質(zhì)量可靠產(chǎn)品三家以上的廠商參與競(jìng)標(biāo)方有效。集體談判采購(gòu)方式與招標(biāo)機(jī)構(gòu)招標(biāo)方式相同,器材設(shè)備管理部門公開向有關(guān)廠商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書,內(nèi)容包括:招標(biāo)項(xiàng)目名稱、編號(hào)、標(biāo)書提交的時(shí)間和地址,集體談判開標(biāo)的時(shí)間和地址、聯(lián)系人及方式,為了更好地提高醫(yī)療質(zhì)量,醫(yī)用耗材實(shí)行價(jià)格優(yōu)先,相同價(jià)格比服務(wù)的原則。
3 做好醫(yī)用耗材的采購(gòu)計(jì)劃
3.1醫(yī)用耗材的品種多,金額巨大,醫(yī)院用于醫(yī)用耗材的資金約占醫(yī)療設(shè)備總金額的50%[2],因此必須做好醫(yī)用耗材的采購(gòu)計(jì)劃,以便采購(gòu)供應(yīng)部門及時(shí)供應(yīng)臨床所需耗材,確保醫(yī)療工作的順利進(jìn)行。首先,由各臨床科室根據(jù)科室的發(fā)展情況,制定出全年醫(yī)用耗材的消耗量,包括品種、規(guī)格、型號(hào)等,上報(bào)設(shè)備器材管理部門,設(shè)備器材管理部門對(duì)各臨床科室上報(bào)的資料結(jié)合上年度各臨床科室的使用量進(jìn)行分析比較,如果發(fā)現(xiàn)計(jì)劃采購(gòu)與上年實(shí)際使用量變化較大的,要進(jìn)行可行性論證。
3.2設(shè)備器材管理部門將各臨床科室的采購(gòu)計(jì)劃分類匯總,編制年度采購(gòu)計(jì)劃,上報(bào)醫(yī)院設(shè)備委員會(huì)和經(jīng)濟(jì)核算委員會(huì);醫(yī)院設(shè)備委員會(huì)對(duì)設(shè)備器材管理部門上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃材料進(jìn)行審查、審核,報(bào)醫(yī)院辦公會(huì)審批。
4 加強(qiáng)醫(yī)用耗材的信息管理
醫(yī)用耗材采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)承擔(dān)著醫(yī)用耗材的查找、中轉(zhuǎn)、保管等任務(wù)。要讓醫(yī)用耗材發(fā)揮最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,就要加強(qiáng)醫(yī)用耗材的信息管理。采購(gòu)部門及時(shí)對(duì)在庫(kù)耗材的資料進(jìn)行收集,及時(shí)反饋給各使用部門,如耗材的質(zhì)量、廠家狀況、耗材的最新信息及時(shí)提供給臨床醫(yī)師、護(hù)士及其他醫(yī)務(wù)人員,最終達(dá)到臨床合理使用耗材,從而產(chǎn)生良好的社會(huì)效益。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)醫(yī)用耗材進(jìn)行管理,可以大大提高工作效率,準(zhǔn)確把握醫(yī)用耗材的質(zhì)量和價(jià)格信息,包括它的生產(chǎn)、市場(chǎng)供貨情況以及有效性、安全性、經(jīng)濟(jì)性。醫(yī)用耗材的采購(gòu)供應(yīng)工作的好與壞,直接影響醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
參 考 文 獻(xiàn)
篇3
1.耗材屬于消耗用品
所謂的醫(yī)用耗材,就是被正式納入醫(yī)療器械管理行列的醫(yī)療消耗用品,它和藥品一樣,在醫(yī)療過程中處于同等重要的地位。
醫(yī)用耗材分為植入性和非植入性兩種。植入性耗材,就是類似像心臟起搏器、心內(nèi)科、普外科等科室使用的各種支架、人工晶體、骨科使用的各種鋼板、疝氣補(bǔ)片等可以植入人體的醫(yī)用材料。除此之外的其他耗材,就被劃歸非植入性耗材之列。比如去醫(yī)院打針輸液時(shí)要用到的各種型號(hào)的一次性輸液器、注射器,手術(shù)時(shí)用到的手術(shù)刀片、一次性手術(shù)包,燒傷科使用的敷料等等,全都屬于非植入性醫(yī)用耗材。
2.耗材的重要性
毫不夸張地說,只要踏入醫(yī)院的大門,您在醫(yī)院里就不可避免會(huì)接觸到各種各樣的醫(yī)用耗材。就拿最簡(jiǎn)單的頭疼腦熱來說吧,您因?yàn)楦忻鞍l(fā)燒去醫(yī)院就診,醫(yī)生在診斷時(shí)會(huì)戴上一次性無菌手套來為您檢查,還會(huì)用壓舌板看看您的咽喉是否紅腫。護(hù)士在為發(fā)燒的患者量體溫之前,要先用消毒棉球給溫度計(jì)消毒,這些用完隨手就扔掉的一次性醫(yī)療材料,都屬于耗材的范疇。此外,拍X光片時(shí)用到的膠片也是耗材的一種。
這還僅僅是檢查階段,等到治療環(huán)節(jié)時(shí),能夠用到的耗材就更多了。比如做手術(shù)時(shí),主刀醫(yī)生需要用到的一次性滅菌手套、紗布、手術(shù)絲線等幾十種,甚至幾百種的一次性手術(shù)器械,都在醫(yī)用耗材的行列之中。
3.如何選擇耗材
很多人在做骨折手術(shù)之前,都會(huì)面臨醫(yī)院給出的選擇國(guó)產(chǎn)鋼板還是進(jìn)口鋼板的問題,這讓患者以及家屬都相當(dāng)犯難。進(jìn)口的鋼板質(zhì)量確實(shí)不錯(cuò),但動(dòng)輒比國(guó)產(chǎn)鋼板高出幾倍的價(jià)格著實(shí)讓人望而卻步。國(guó)產(chǎn)的鋼板價(jià)格很實(shí)惠,但很多人卻都對(duì)國(guó)產(chǎn)質(zhì)量心存顧慮,擔(dān)心技術(shù)不夠過硬。
就 拿做冠狀動(dòng)脈手術(shù)所需要的支架來說吧,最常使用的國(guó)產(chǎn)支架每個(gè)大概是10900元,而最常使用的同等規(guī)格的國(guó)外支架每個(gè)卻要19350元,其價(jià)格將近是國(guó)產(chǎn)的2倍。
篇4
關(guān)鍵詞:醫(yī)療耗材信息管理系統(tǒng)
完善的醫(yī)療耗材信息管理系統(tǒng),通過對(duì)醫(yī)院醫(yī)療耗材采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié),起到采購(gòu)公開、透明,使用準(zhǔn)確無誤的作用。利用庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析處理來確定管理目標(biāo),分析管理需求。降低采購(gòu)成本,減少運(yùn)營(yíng)成本,優(yōu)化流程管理,提高內(nèi)部服務(wù),保障服務(wù)和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)效益分析,確保醫(yī)用耗材的使用安全,從而提升醫(yī)院的整體管理水平,更好地服務(wù)于臨床工作。醫(yī)療耗材信息管理系統(tǒng)能真實(shí)準(zhǔn)確地反映、監(jiān)控醫(yī)療耗材從購(gòu)進(jìn)到使用的整個(gè)過程。即采購(gòu)資金的使用——消耗材料購(gòu)進(jìn)——消耗材料入庫(kù)一消耗材料出庫(kù)——消耗材料科室使用——消耗材料收費(fèi)。一套完善的醫(yī)療耗材信息管理系統(tǒng),包括預(yù)算采購(gòu)系統(tǒng)、一般醫(yī)療耗材入庫(kù)出庫(kù)采購(gòu)系統(tǒng)、高值特殊醫(yī)療消耗材料管理系統(tǒng)、一次性的醫(yī)用消耗材料成本差異管理系統(tǒng)。根據(jù)筆者的工作實(shí)踐,在本文中就完善的醫(yī)療耗材信息管理系統(tǒng)進(jìn)行分析。
一、為使采購(gòu)資金的使用公開透明,需建立預(yù)算采購(gòu)系統(tǒng)
采購(gòu)資金的使用應(yīng)公開透明,為此就需要建立預(yù)算采購(gòu)系統(tǒng),該系統(tǒng)為完善的醫(yī)療耗材信息管理系統(tǒng)的一個(gè)組成部分,通過這樣的系統(tǒng)能保證購(gòu)進(jìn)醫(yī)療耗材公開透明,醫(yī)療耗材質(zhì)量安全可靠,同時(shí)能防止耗材的積壓,以及明確相關(guān)人員的責(zé)任。該系統(tǒng)包括:
1.建立采購(gòu)預(yù)算申請(qǐng)系統(tǒng):主要反映購(gòu)置醫(yī)療耗材品名及數(shù)量,同時(shí)設(shè)置采購(gòu)預(yù)警。
2.建立特殊耗材招標(biāo)系統(tǒng):主要是顯示屬招標(biāo)的耗材品種。
3.建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)系統(tǒng):反映供應(yīng)給醫(yī)院耗材的所有供應(yīng)商的信息。含單位名稱、(三證資質(zhì)等)以便備查。
4.建立負(fù)責(zé)采購(gòu)人員管理系統(tǒng):負(fù)責(zé)采購(gòu)的經(jīng)辦人,耗材驗(yàn)收人,采購(gòu)科室負(fù)責(zé)人及醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)的信息,各自的責(zé)、權(quán)、利及獎(jiǎng)懲制度。
二、建立完善的醫(yī)療耗材管理系統(tǒng),應(yīng)在耗材入庫(kù)、出庫(kù)、科室使用上確保安全、可靠、簡(jiǎn)單易用、核算準(zhǔn)確無誤
醫(yī)院使用的醫(yī)療耗材基本分為兩類:一類是一般醫(yī)療消耗材料,另一類是高值特殊醫(yī)療消耗材料。
物價(jià)部門對(duì)上述兩類耗材規(guī)定,一次性消耗材料醫(yī)院可根據(jù)實(shí)際進(jìn)價(jià)加規(guī)定差率進(jìn)行收費(fèi),購(gòu)進(jìn)價(jià)為1000元(含1000元>以內(nèi)加收10%,單件進(jìn)價(jià)1000元以上實(shí)行累進(jìn)差率,超1000元部分按8%加收,單件加收最高不得超過800元。所以一個(gè)完善的信息系統(tǒng),能根據(jù)耗材的特點(diǎn)、購(gòu)進(jìn)使用流程。跟蹤管理好醫(yī)療耗材?,F(xiàn)根據(jù)不同耗材的特點(diǎn)談幾點(diǎn)在耗材管理及會(huì)計(jì)核算上對(duì)完善的醫(yī)療耗材管理系的要求。
1.一般醫(yī)療耗材是臨床科室通用的衛(wèi)生材料,是醫(yī)院必備的庫(kù)存物資,根據(jù)這一特點(diǎn),建立一般醫(yī)療耗材入庫(kù)出庫(kù)采購(gòu)系統(tǒng),醫(yī)院管理此類耗材器材倉(cāng)庫(kù)既要保證臨床科室使用的衛(wèi)生材料在保值期內(nèi)安全可靠,同時(shí)也要保證醫(yī)療耗材有充足庫(kù)存。器材倉(cāng)庫(kù)既不能過低庫(kù)存無法保證臨床的使用,又不能高庫(kù)存,造成醫(yī)療耗材庫(kù)存積壓過期。這就要求建立庫(kù)存最高及最低預(yù)警信息系統(tǒng),從而通過這樣信息系統(tǒng)可以要求醫(yī)院采購(gòu)部門按時(shí)按量地有計(jì)劃地采購(gòu),同時(shí)也可以要求倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)醫(yī)用耗材采取先進(jìn)先出法,以保證病人使用醫(yī)用耗材都在保質(zhì)安全期內(nèi)使用。實(shí)現(xiàn)這樣信息系統(tǒng)可采用以下方法:
(1)醫(yī)療耗材入庫(kù)出庫(kù)采購(gòu)系統(tǒng),通過醫(yī)用耗材采購(gòu)周期、保質(zhì)期、日消耗量,可以確定最高庫(kù)存量、最低庫(kù)存量、劃定庫(kù)存預(yù)警線。最低庫(kù)存=采購(gòu)周期x日消耗量;最高庫(kù)存=日消耗量×(采購(gòu)周期+保質(zhì)期)。最低庫(kù)存量到最高庫(kù)存量即是安全庫(kù)存量。根據(jù)某院1-6月部分醫(yī)療耗材使用情況,舉例計(jì)算最佳庫(kù)存量。
(2)醫(yī)療耗材入庫(kù)出庫(kù)采購(gòu)系統(tǒng),確定了最佳庫(kù)存量后,采購(gòu)供應(yīng)部門可根據(jù)耗材庫(kù)存信息系統(tǒng)資料,編制出醫(yī)療耗材各品種的采購(gòu)計(jì)劃。幫助采購(gòu)部門及時(shí)準(zhǔn)確完成采購(gòu)任務(wù)。系統(tǒng)計(jì)算公式:采購(gòu)計(jì)劃=安全期宋庫(kù)存+本期耗量一期初庫(kù)存。
(3)醫(yī)療耗材入庫(kù)出庫(kù)采購(gòu)系統(tǒng),還應(yīng)按醫(yī)療耗材保質(zhì)到期時(shí)間編制代碼,系統(tǒng)按代碼采取先到先出法。以確保醫(yī)療耗材不過期。
2.建立高值特殊醫(yī)療消耗材料管理系統(tǒng)。高值特殊醫(yī)療耗材主要是植入性醫(yī)用耗材,其有“三高”的特點(diǎn)(高科技、高價(jià)格、高風(fēng)險(xiǎn)),由于高值特殊醫(yī)療耗材“三高”的特點(diǎn),現(xiàn)在很多醫(yī)院都是采用零庫(kù)存??剖覟榱耸中g(shù)中使用高值耗材的方便、快捷,長(zhǎng)期以來是科室直接向廠家聯(lián)系供貨,科室驗(yàn)收保管,在使用后通知器材管理部門給廠家結(jié)賬。但是,其支出是否合理,質(zhì)量和安全是否有保障,是否真正用到病人身上,醫(yī)院物資管理部門都不能及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握情況。會(huì)計(jì)核算上也不能真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確反映醫(yī)院的實(shí)際收支狀況。因此必須保證最嚴(yán)格的管理方法,如何做好日常的證照審查、產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)管理,及時(shí)準(zhǔn)確反映使用記錄,根據(jù)耗材流動(dòng)情況建立完善監(jiān)控系統(tǒng)。由于高值特殊醫(yī)療耗材是零庫(kù)存,按現(xiàn)在它的流動(dòng)程序是:臨床使用收費(fèi)——上報(bào)采購(gòu)部門——采購(gòu)部門通知供應(yīng)商開發(fā)票——根據(jù)出庫(kù)結(jié)算耗材成本??梢钥闯觯绻幸惶淄晟频母咧堤厥忉t(yī)療消耗材料管理系統(tǒng),我們會(huì)在臨床使用高值特殊耗材的同時(shí),將使用的高值特殊醫(yī)療耗材的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)及金額同時(shí)反映到采購(gòu)部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門及財(cái)務(wù)部門,各部門都能及時(shí)按使用了的高值特殊耗材辦理相關(guān)手續(xù),采購(gòu)部門通知供應(yīng)商開發(fā)票,材料倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)及出庫(kù),財(cái)會(huì)部門也能在未取得發(fā)票時(shí),按暫入庫(kù)正確反映醫(yī)院的支出和應(yīng)付的賬款。同時(shí)各管理部門都能監(jiān)測(cè)到使用高值特殊耗材。這套高值特殊醫(yī)療消耗材料管理系統(tǒng)的流程見表2。
三、建立一次性的醫(yī)用消耗材料成本差異管理系統(tǒng)
物價(jià)部門在醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定,一次性消耗材料醫(yī)院可根據(jù)實(shí)際進(jìn)價(jià)按規(guī)定差率進(jìn)行收費(fèi),“購(gòu)進(jìn)價(jià)為1000元(含1000元)以內(nèi)加收10%,單件進(jìn)價(jià)1000元以上實(shí)行累進(jìn)差率,超1000元部分按8%加收,單件加收最高不得超過800元?!?/p>
按政策的規(guī)定,醫(yī)院的一次性消耗材料從購(gòu)進(jìn)入庫(kù)金額到出庫(kù)臨床收費(fèi)金額出現(xiàn)差異,而現(xiàn)在醫(yī)院的管理核算中沒有單獨(dú)反映該消耗材料成本差異,它的差異直接反映在收費(fèi)項(xiàng)目中。怎樣反映購(gòu)進(jìn)時(shí)發(fā)生了多少成本差異,出庫(kù)使用后實(shí)現(xiàn)了多少成本差異,這就要建立一個(gè)完善的一次性的醫(yī)用消耗材料成本差異管理系統(tǒng)??梢栽谫?gòu)進(jìn)入庫(kù)、出庫(kù)使用系統(tǒng)中增設(shè)一個(gè)材料差價(jià),通過公式:材料差價(jià)=醫(yī)療收費(fèi)價(jià)一實(shí)際進(jìn)價(jià),這樣在入庫(kù)及出庫(kù)中及時(shí)準(zhǔn)確反映出成本差異,根據(jù)某院部分醫(yī)療耗材使用情況,計(jì)算成本差異。
四、結(jié)語(yǔ)
建立這樣的信息管理系統(tǒng)的目的是通過完善的醫(yī)療耗材信息管理系統(tǒng),達(dá)到對(duì)醫(yī)療耗材在管理上準(zhǔn)確無誤,使用上的安全可靠。我們的目的是通過對(duì)醫(yī)療耗材購(gòu)進(jìn)、使用、庫(kù)存等環(huán)節(jié)進(jìn)行分析處理,來確定管理目標(biāo),分析管理需求,降低采購(gòu)成本,減少運(yùn)營(yíng)成本,提高醫(yī)院的管理水平,從而使醫(yī)院不斷發(fā)展,服務(wù)于社會(huì),服務(wù)于人民。
參考文獻(xiàn):
1.錢靜毅加強(qiáng)醫(yī)用耗材采購(gòu)管理,切實(shí)提高服務(wù)管理質(zhì)量[J].醫(yī)療裝備,2010(7)
篇5
【摘要】目的:探討品管圈活動(dòng)在改進(jìn)手術(shù)中一次性醫(yī)用耗材供給模式中的應(yīng)用。方法:針對(duì)改善主題進(jìn)行計(jì)劃擬定、現(xiàn)況調(diào)查、設(shè)定目標(biāo)、解析、對(duì)策擬定、對(duì)策實(shí)施與檢討、效果確認(rèn)、標(biāo)準(zhǔn)化、檢討與改進(jìn)等程序,開展品管圈活動(dòng)。結(jié)果:通過此次品管圈活動(dòng),使一次性醫(yī)用耗材取用方便,迅捷,減少護(hù)理人員體能消耗、保證手術(shù)配合質(zhì)量。結(jié)論:品管圈活動(dòng)的開展,提高了物品供給滿意度及護(hù)理工作效率,能夠改善護(hù)理服務(wù)品質(zhì),增強(qiáng)圈員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,集體凝聚力。
【關(guān)鍵詞】品管圈一次性醫(yī)用耗材手術(shù)室護(hù)理管理
外科學(xué)和耗材學(xué)的快速發(fā)展,使手術(shù)使用的一次性醫(yī)用耗材品種繁多,數(shù)量龐大,我院手術(shù)室一次性醫(yī)用耗材采用的是二級(jí)庫(kù)管理模式,如何將二級(jí)庫(kù)內(nèi)的各類一次性醫(yī)用耗材快速、準(zhǔn)確的提供給手術(shù)所需,提高術(shù)中物品供給滿意度,保證手術(shù)配合質(zhì)量,是護(hù)理管理需要解決的問題。品管圈(QCC:Quality Control Circle)是由日本石川馨博士所創(chuàng)1, 由相同、相近工作場(chǎng)所的人們自發(fā)組成數(shù)人一圈的小圈團(tuán)體,然后全體合作、集思廣益,按照一定的活動(dòng)程序,活用品管七大手法,解決工作場(chǎng)所中的障礙問題,以達(dá)到改善工作品質(zhì)、提高工作效率及降低成本的目的,其在企業(yè)界已成功運(yùn)用數(shù)十年,近幾年逐步應(yīng)用到醫(yī)院管理中,我科于2012年1月到6月將品管圈活動(dòng)應(yīng)用到手術(shù)中一次性醫(yī)用耗材供給管理中,取得良好效果,現(xiàn)介紹如下。
1. 一般資料
2012年1月成立“小螞蟻圈”,設(shè)立圈長(zhǎng),圈秘書,圈員及輔導(dǎo)員,每月活動(dòng)1-2次,匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)展情況及商討解決在活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的問題,會(huì)議形式多樣化,如座談會(huì)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議,靈活利用時(shí)間,定期向護(hù)士長(zhǎng)匯報(bào),接受督導(dǎo)。
2. 方法
2.1主題選定采用頭腦風(fēng)暴法,自由暢談,禁止批評(píng),圈員們從不同角度、不同層次、不同方位,大膽地展開想象。根據(jù)5M選題法2,即力所能及、有效可量、需時(shí)適中、公司賞識(shí)、圈以自豪,提出多個(gè)可實(shí)行的主題,最終根據(jù)重要性、迫切性、圈能力、可行性以民主投票方式產(chǎn)生活動(dòng)主題:改進(jìn)一次性醫(yī)用耗材供給模式,提高物品供給滿意率。
2.2計(jì)劃擬定本次活動(dòng)時(shí)間擬定20周,其中主題選定,擬定計(jì)劃,現(xiàn)狀調(diào)查,設(shè)定目標(biāo),解析,對(duì)策擬定占30%,共6周;實(shí)施與檢討占40%,共8周;效果確認(rèn)與標(biāo)準(zhǔn)化占20%,共2周,檢討與改進(jìn)占10%,共1周。
2.3現(xiàn)狀調(diào)查,設(shè)定目標(biāo)計(jì)劃擬定完成后,小螞蟻圈對(duì)手術(shù)中一次性醫(yī)用耗材供給模式的現(xiàn)狀進(jìn)行各類調(diào)查及數(shù)據(jù)采集??偨Y(jié)現(xiàn)狀為:一次性醫(yī)用耗材擺放布局分散,與手術(shù)間距離較遠(yuǎn),取用不夠便捷;護(hù)理人員工作量大,體能消耗多、效率低;術(shù)中物品供給不及時(shí)導(dǎo)致延誤手術(shù),增加手術(shù)時(shí)間,影響手術(shù)配合,巡回護(hù)士因取物脫崗存在安全隱患;針對(duì)現(xiàn)行一次性醫(yī)用耗材供給模式發(fā)放調(diào)查表37份,從取物便捷性、供貨及時(shí)性、供應(yīng)率、工作量和工作強(qiáng)度、合理性等方面進(jìn)行問卷調(diào)查,滿意率僅為41.74%,現(xiàn)行物品供給模式滿意率低。根據(jù)現(xiàn)狀況及圈能力,設(shè)定提高滿意率的目標(biāo)值為90.00%。
2.4 解析繪制特性要因圖(魚骨圖)3 從人、事、物、法四個(gè)方面討論導(dǎo)致現(xiàn)行一次性醫(yī)用耗材供給模式滿意率低的影響因素。確定要因?yàn)椋阂淮涡葬t(yī)用耗材擺放布局不合理;物品準(zhǔn)備班職責(zé)不夠明確;供給流程繁復(fù)。
2.5擬定、實(shí)施對(duì)策對(duì)要因進(jìn)行確認(rèn)后,制定相應(yīng)對(duì)策。
2.5.1調(diào)整物品擺放布局 原有一次性醫(yī)用耗材多存放于二級(jí)庫(kù)中,與各手術(shù)間距離較遠(yuǎn),且布局分散,取物耗時(shí)長(zhǎng)。調(diào)整布局為將非計(jì)價(jià)耗材,定位、定量直接放置手術(shù)間內(nèi);每個(gè)手術(shù)間備收納箱一只,存放低值耗材類物品,標(biāo)明房間號(hào),按基數(shù)配備物品的種類及數(shù)量,保證常規(guī)類別手術(shù)的需要量,每日使用后清點(diǎn)、添加,定期檢查有效期。高值耗材類物品放置于限制區(qū)中心區(qū)域,物品準(zhǔn)備班負(fù)責(zé)管理。
2.5.2改進(jìn)物品準(zhǔn)備班職責(zé)要點(diǎn)為:管理區(qū)域內(nèi)的各類一次性醫(yī)用耗材的清點(diǎn)、添加、使用、整理情況;每日三次巡視手術(shù)間,提供手術(shù)所需物品;高值耗材的清點(diǎn)、登記及核對(duì);備貨充足保證常規(guī)手術(shù)及急診所需。
2.5.3簡(jiǎn)化一次性醫(yī)用耗材供給流程一次性醫(yī)用耗材放置區(qū)域內(nèi)安裝電話, 巡回護(hù)士與物品準(zhǔn)備班護(hù)士直接溝通聯(lián)系,不需中轉(zhuǎn);物品準(zhǔn)備班巡視手術(shù)間,及時(shí)提供每個(gè)手術(shù)間所需耗材,提供耗材更直觀,避免誤傳、延誤、遺忘等情況造成提供錯(cuò)誤耗材,供物時(shí)間延長(zhǎng),耗材供給遺漏等現(xiàn)象。
2.5.4其他儲(chǔ)物區(qū)域內(nèi)由物品準(zhǔn)備班負(fù)責(zé)一次性醫(yī)用耗材的庫(kù)存信息更新,標(biāo)示缺貨提醒,明確了解耗材的供應(yīng)狀態(tài),減少無用功;醫(yī)生特需喜好卡的及時(shí)更新,保證耗材供給的準(zhǔn)確性。
3. 結(jié)果
3.1效果確認(rèn) 通過圈員的努力,各項(xiàng)對(duì)策的認(rèn)真實(shí)施, 取得了良好的效果,品管圈活動(dòng)后一次性醫(yī)用耗材取用方便,迅捷,護(hù)理人員體能消耗減少、術(shù)中物品供給滿意度提高,巡回在崗得到保障,保證了手術(shù)配合質(zhì)量。
3.1.1有形成果:
表1品管圈活動(dòng)前后數(shù)據(jù)表
術(shù)中物品供給滿意度單程取物平均耗時(shí)單程取物平均距離取物日走動(dòng)距離
活動(dòng)前 41.74%68.88秒 46.00米 2190.00米
活動(dòng)后94.45%25.20秒8.00米526.00米
增降幅度126.28%63.41%82.60%75.98%
①目標(biāo)達(dá)標(biāo)率=(改善后-改善前)/(目標(biāo)值-改善前)×100%=(94.45-41.74)/(90.00-41.74)×100%=109.22%
②進(jìn)步率=(改善后-改善前)/改善前×100%=(94.45-41.74)/41.74×100%=126.28%
3.1.2 無形成果:采用評(píng)估問卷5分量表,對(duì)6項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià),由各圈員填
寫,每項(xiàng)每人得分為1-5分,滿分為30分,統(tǒng)計(jì)各圈員評(píng)分的平均值,繪制雷達(dá)圖。
3.2 標(biāo)準(zhǔn)化、檢討與改進(jìn)
將物品準(zhǔn)備班職責(zé)列入手術(shù)室各班職責(zé)范疇;一次性醫(yī)用耗材定位,定量、有序擺放,專人管理;供給流程規(guī)范化。一次性醫(yī)用耗材供給模式管理以此為標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、檢查、監(jiān)督,并進(jìn)行持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)。
4. 討論
手術(shù)中一次性醫(yī)用耗材供給管理是手術(shù)室護(hù)理管理的工作之一,通過本次品管圈活動(dòng),使一次性醫(yī)用耗材取用方便、迅捷,護(hù)理人員體能消耗減少,術(shù)中物品供給滿意度提高,巡回在崗得到保證,保障了醫(yī)療護(hù)理的安全。作為一種護(hù)理管理工具,品管圈倡導(dǎo)質(zhì)量管理理念,創(chuàng)造高效保質(zhì)的工作績(jī)效,增強(qiáng)了護(hù)理人員解決問題的意識(shí)和能力,體現(xiàn)了較好的團(tuán)隊(duì)配合精神,在自發(fā),輕松的氛圍中,充分的發(fā)揮出護(hù)理人員的積極性、創(chuàng)造性、主動(dòng)性4,提高工作滿意度,且從中獲得自信與成就感5。在活動(dòng)的開展中,也存在一些不足之處,如品管活動(dòng)適用范圍的選擇,品管知識(shí)掌握不夠全面,品管手法運(yùn)用能力的欠缺等,因此在活動(dòng)中應(yīng)加強(qiáng)過程的管理與評(píng)價(jià),注重護(hù)理人員全面素質(zhì)的培養(yǎng)與提高。此外,活動(dòng)中還存在一些困難因素,如資料的收集整理繁瑣,缺乏與其他圈的交流機(jī)會(huì),缺乏獎(jiǎng)勵(lì)措施等。在以人為本的護(hù)理品質(zhì)管理活動(dòng)中將繼續(xù)探索、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高護(hù)理管理和服務(wù)水平。
參考文獻(xiàn)
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[2] 陳旭慧,葉海虹,艾夢(mèng)婷,等.品質(zhì)管理圈活動(dòng)在手術(shù)室高值物品管理中的運(yùn)用[J].護(hù)理雜志,2011,28(7):66-67.
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篇6
關(guān)鍵詞:醫(yī)院科室 科室成本核算 績(jī)效考核 協(xié)同
新醫(yī)改背景下,“實(shí)行成本核算、強(qiáng)化成本控制、實(shí)施績(jī)效考評(píng),提高資金使用效益”是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)之一。醫(yī)院績(jī)效考核是以成本核算為基礎(chǔ)的,而成本核算的實(shí)施效果則需要借助于績(jī)效考核來實(shí)現(xiàn),二者之間是相輔相成的。面對(duì)政府對(duì)醫(yī)療服務(wù)價(jià)格的宏觀調(diào)控、居民對(duì)優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的需求以及醫(yī)院自身發(fā)展的需求,“降本增效”勢(shì)在必行。如何更好的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院科室成本核算與績(jī)效考核的協(xié)同則是“降本增效”的關(guān)鍵所在。
一、醫(yī)院科室成本核算的具體思路
從目前醫(yī)院成本核算的方法來看,主要包括全成本法、項(xiàng)目法以及病種法。項(xiàng)目法是以醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目作為成本核算的對(duì)象;病種法則是按照不同的病種進(jìn)行成本核算。而全成本法又叫科室成本核算法,恰恰是以科室作為單元,通過一系列的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院科室成本的核算,具有廣泛的應(yīng)用性。
科室成本核算具體思路是根據(jù)各個(gè)科室的工作性質(zhì)將其分為直接成本科室和間接成本科室,每個(gè)科室的成本按成本項(xiàng)目歸類為人員經(jīng)費(fèi)、耗用的藥品和衛(wèi)生材料支出、計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、提取醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金和其他費(fèi)用等。首先將直接成本科室與間接成本科室的成本值進(jìn)行歸集和計(jì)算;其次將間接成本科室的成本按一定的規(guī)則分?jǐn)偟街苯映杀究剖遥蛔詈?,將直接成本科室的成本與分?jǐn)倎淼拈g接成本相加,得到直接科室的實(shí)際成本。
二、醫(yī)院科室績(jī)效考核的具體思路
從理論上來講,醫(yī)院全成本核算是科室績(jī)效考核的基礎(chǔ),也是科室績(jī)效考核經(jīng)濟(jì)指標(biāo)量化的基礎(chǔ)。因此,在醫(yī)院科室績(jī)效考核中,主要是依據(jù)醫(yī)院成本核算報(bào)表體系所提供的各類科室直接成本、臨床科室全成本等數(shù)據(jù)來考核成本控制的情況,而后將成本核算情況以及成本控制情況按照一定的方式反映到績(jī)效工資當(dāng)中。比如,臨床科室績(jī)效工資、 醫(yī)技科室績(jī)效工資、醫(yī)輔科室績(jī)效工資等。同時(shí),在科室績(jī)效考核中,還要在上述基礎(chǔ)之上結(jié)合各業(yè)務(wù)類科室的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)、收支結(jié)余比例,形成科室的獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資;而后科室再根據(jù)每位員工的業(yè)務(wù)技術(shù)要求高低、醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)、工作量等方面進(jìn)行綜合考核,分配績(jī)效工資。
三、加強(qiáng)醫(yī)院科室成本核算與績(jī)效考核的協(xié)同性
(一)真正落實(shí)全成本核算,為績(jī)效考核提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)
從上述兩種思路可以看出,要想加強(qiáng)科室成本核算與績(jī)效考核的協(xié)同性,我們必須首先要保證醫(yī)院科室成本核算的真正落實(shí),否則績(jī)效考核結(jié)果的科學(xué)性也將受到質(zhì)疑。
1、做好全成本核算的前期工作
全成本核算的前期工作決定了后期核算的質(zhì)量,有著“地基”的作用。以某三甲醫(yī)院為例,該醫(yī)院將全成本核算的前期工作主要分成兩個(gè)部分。一是做好全面預(yù)算工作,因?yàn)槿骖A(yù)算在醫(yī)院科室成本核算中起到的是“標(biāo)桿性”的作用,否則成本控制將缺乏目標(biāo);二是做好各科室相關(guān)數(shù)據(jù)的收集。其根據(jù)上一年度后勤部門所提供的內(nèi)部服務(wù)數(shù)據(jù)、供應(yīng)和物資管理部門提供的耗材領(lǐng)用數(shù)據(jù)、設(shè)備部門所提供的醫(yī)療設(shè)備的折舊情況等數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)直接成本和間接成本的歸集。同時(shí),針對(duì)大型醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材等這些物資的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行了收集和分析。
2、規(guī)范全成本核算的執(zhí)行
就目前的情況來看,各個(gè)醫(yī)院都有自己的成本核算流程,并且可行性較高。但是,全成本核算的執(zhí)行效果卻差強(qiáng)人意,如何規(guī)范科室全成本核算的執(zhí)行一直都是實(shí)務(wù)中不斷探索的問題。我國(guó)財(cái)政部2012年末的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》為我們提供了一個(gè)很好的思路,我們可以將內(nèi)部控制制度的相關(guān)理論方法運(yùn)用到全成本核算中,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部制約機(jī)制。以醫(yī)用耗材的成本核算為例,按照“不相容崗位相分離”原則,醫(yī)用耗材的成本核算與費(fèi)用核算不應(yīng)當(dāng)由同一人擔(dān)任,否則在降成本的壓力下,很可能出現(xiàn)成本計(jì)入費(fèi)用中的現(xiàn)象;按照“嚴(yán)格審批”原則,醫(yī)用耗材成本核算的每一關(guān)鍵環(huán)節(jié)都需要由相關(guān)人員復(fù)核或者審批。
3、關(guān)注全成本核算內(nèi)容的全面性
全成本核算的“全”字實(shí)際上向我們?cè)忈屃撕怂銉?nèi)容的全面性。那么實(shí)務(wù)中,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的情況,盡可能建立全面的成本核算。以某三甲醫(yī)院為例,該醫(yī)院把握“全成本核算”的核心,以“科室”、“部門”為單位,按照科室、部門的具體情況來設(shè)置成本核算項(xiàng)目。同時(shí),對(duì)每個(gè)科室或者部門所采用的成本核算方式盡可能的精細(xì)化,掌握其運(yùn)用的靈活性。
(二)多視角實(shí)現(xiàn)科室成本核算與績(jī)效考核的對(duì)接
在保證了科室成本核算的質(zhì)量后,績(jī)效考核結(jié)果的科學(xué)性也就相應(yīng)得到了保障。但是,作為相互交叉而又存在各自獨(dú)立性的兩種財(cái)務(wù)管理制度,如何能夠很好的實(shí)現(xiàn)兩者的協(xié)同呢?
1、實(shí)現(xiàn)科室成本核算與績(jī)效考核工作思想上的對(duì)接
在實(shí)務(wù)中,很多醫(yī)護(hù)人員并不了解科室成本核算的體系是什么、績(jī)效考核方式又是什么,想要實(shí)現(xiàn)科室成本核算與績(jī)效考核工作的協(xié)同相對(duì)來說較為困難。醫(yī)院相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)通過講座、開會(huì)通知、會(huì)議討論等方式使得各科室醫(yī)護(hù)人員或者各部門的行政人員真正了解這兩項(xiàng)制度是什么、兩者之間有什么關(guān)系、會(huì)影響到自己的哪些利益等。只有使醫(yī)院?jiǎn)T工在思想上認(rèn)識(shí)到了這兩項(xiàng)工作協(xié)同開展給自身帶來的利與弊,才能夠激發(fā)他們對(duì)于工作的積極性,培養(yǎng)成本控制意識(shí)。
2、績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)置要與科室成本核算項(xiàng)目相對(duì)接
醫(yī)院績(jī)效考核指標(biāo)是從多方面來衡量員工的工作情況的,其所包含的內(nèi)容較為廣泛。在設(shè)置考核指標(biāo)時(shí),要在遵循其自身原則的基礎(chǔ)上與科室成本核算項(xiàng)目相協(xié)調(diào)。仍舊以醫(yī)用耗材為例,在成本核算時(shí)會(huì)核算醫(yī)用耗材耗費(fèi)了多少成本,在成本分析時(shí)則會(huì)估計(jì)每個(gè)科室將領(lǐng)用多少醫(yī)用耗材,醫(yī)用耗材領(lǐng)用的數(shù)量是否合理等。在這種情況下,應(yīng)當(dāng)將醫(yī)用耗材的領(lǐng)用情況作為科室績(jī)效考核的指標(biāo),納入到績(jī)效工資的影響因素當(dāng)中。
3、從流程上實(shí)現(xiàn)醫(yī)院科室成本核算與績(jī)效考核的對(duì)接
首先,要從文件上完善成本核算中績(jī)效管理工作的規(guī)章制度。為了預(yù)防成本核算中績(jī)效管理應(yīng)用給醫(yī)院財(cái)務(wù)管理帶來的不利后果,醫(yī)院應(yīng)先選取一個(gè)直接醫(yī)療科室和一個(gè)醫(yī)技科室作為試點(diǎn),根據(jù)這兩個(gè)科室的業(yè)務(wù)情況,進(jìn)一步進(jìn)行醫(yī)療成本的歸集與分類,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了整理。在此基礎(chǔ)上對(duì)成本核算中績(jī)效管理工作的規(guī)章流程進(jìn)行不斷的探索和完善,才能取得了較好的效果。其次,要嚴(yán)格按照該規(guī)章制度予以執(zhí)行。除了實(shí)施上文所述的內(nèi)部控制制度以外,醫(yī)院還可以通過公開績(jī)效考評(píng)程序、績(jī)效考核依據(jù)以及績(jī)效考核結(jié)果的方式來保障兩者在程序上的規(guī)范性。瀏覽一些公立醫(yī)院的網(wǎng)站,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)有一些醫(yī)院將績(jī)效考評(píng)結(jié)果發(fā)到網(wǎng)站上或者發(fā)到醫(yī)院內(nèi)部管理系統(tǒng)中,供全院?jiǎn)T工查閱,這種方式簡(jiǎn)單、高效,是值得借鑒的。
4、做好醫(yī)院科室成本核算與績(jī)效考核的相關(guān)性分析
績(jī)效考核的內(nèi)容較多,但是工作人員的時(shí)間和精力是有限的。因此,我們應(yīng)當(dāng)把握重點(diǎn),做好兩者之間的相關(guān)性分析,從相關(guān)性指數(shù)較高的考核指標(biāo)著手,實(shí)現(xiàn)“成本與效益”之間的平衡。比如,醫(yī)技科的設(shè)備折舊費(fèi)較大,那么在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)就要考慮大型醫(yī)療設(shè)備是否進(jìn)行定期維護(hù)、使用率是否正常等因素。而低值易耗品的耗用成本相對(duì)較低,那么在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)就可以相應(yīng)降低該科室耗材使用情況的考核標(biāo)準(zhǔn)。
(三)完善信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)兩者的信息化對(duì)接
無論是成本核算還是績(jī)效考核,都需要以全面、及時(shí)、真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或者其他信息資料為基礎(chǔ);況且科室成本核算與績(jī)效考核的協(xié)同管理在數(shù)據(jù)處理上更加復(fù)雜。目前,多數(shù)醫(yī)院的成本核算以及績(jī)效考核已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)信息化管理,但是其執(zhí)行狀況并不太樂觀。信息數(shù)據(jù)丟失、篡改、刪除等現(xiàn)象依舊存在,給兩者的協(xié)同帶來了一定的阻力。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)信息管理系統(tǒng)的重視,規(guī)范其操作程序。對(duì)于需要備份的資料要及時(shí)備份、對(duì)于需要加強(qiáng)權(quán)限監(jiān)管的應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理、對(duì)于系統(tǒng)的安全性要及時(shí)升級(jí)。值得注意的是,在數(shù)據(jù)處理過程中,依舊還要依靠前文所述的各項(xiàng)原則與規(guī)則,信息系統(tǒng)只是起到一個(gè)輔的作用。
四、結(jié)束語(yǔ)
面對(duì)居高不下的醫(yī)療成本以及不合理的醫(yī)療服務(wù)價(jià)格體系,醫(yī)院作為一個(gè)準(zhǔn)“經(jīng)濟(jì)人”要想尋求更好的發(fā)展,就需要采取各種方式控制成本???jī)效考核與科室成本核算的合理結(jié)合,不僅可以刺激科室成本核算工作的不斷完善,還可以激發(fā)每個(gè)員工的成本控制意識(shí)。這就需要醫(yī)院加強(qiáng)成本核算、從多個(gè)角度實(shí)現(xiàn)科室成本核算與績(jī)效考核的對(duì)接,有效降低醫(yī)療成本,更好地為廣大病員服務(wù)。
篇7
[關(guān)鍵詞] 醫(yī)療器械;醫(yī)療耗材;經(jīng)濟(jì)管理;質(zhì)量控制
[中圖分類號(hào)] R197.32[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-7210(2010)10(a)-007-02
醫(yī)院醫(yī)療器械和醫(yī)療耗材的管理是醫(yī)院器材管理部門一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),它可以為醫(yī)院的高質(zhì)量醫(yī)療服務(wù)提供強(qiáng)有利的保障[1]。
1 醫(yī)療器械耗材經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)的基本要求[2]
醫(yī)療器械耗材經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)的基本要求的安全性、合理性。
1.1 醫(yī)療器械耗材經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)的安全性
醫(yī)療器械耗材經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)的安全性要求在醫(yī)療器械及耗材質(zhì)量方面保障醫(yī)療安全,保障患者身心不受損害,所以醫(yī)院必須使用各種證件齊全、質(zhì)量?jī)?yōu)良、渠道正規(guī)的規(guī)范產(chǎn)品。產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)證達(dá)到預(yù)期要求并定期維護(hù)、校準(zhǔn)。
1.2 醫(yī)療器械耗材經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)的合理性
醫(yī)療器械耗材經(jīng)濟(jì)管理合理性是指醫(yī)療器械和醫(yī)療耗材采購(gòu)方法、購(gòu)入數(shù)量、入庫(kù)保存、保障配送符合要求。通過建立行政制度,做好醫(yī)院醫(yī)療器械和醫(yī)療耗材購(gòu)入、保管、供給,每月清算等關(guān)鍵程序。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法規(guī),嚴(yán)格審查生產(chǎn)廠家和供貨商的資質(zhì),科學(xué)管理、合理采購(gòu)。既保障需求,又杜絕了各個(gè)方面的損失與耗費(fèi)。過去數(shù)十年,醫(yī)院的醫(yī)療器械和醫(yī)療耗材管理是按上級(jí)即定的計(jì)劃整體套用的行政管理機(jī)制,沒有科學(xué)的使用與監(jiān)督,后果是只重視購(gòu)置,而對(duì)于購(gòu)置后的使用和監(jiān)管缺乏責(zé)任意識(shí)。物品通常是被過量領(lǐng)取,各科都建有自己的小倉(cāng)庫(kù),結(jié)果造成醫(yī)療器械和醫(yī)療耗材大量積壓、過期、浪費(fèi),同時(shí)嚴(yán)重影響醫(yī)療器械和醫(yī)療耗材購(gòu)置的合理性。
1.3 醫(yī)療器械耗材經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)的基本要求
為了杜絕醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材使用的不合理耗費(fèi),應(yīng)專門對(duì)醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材在使用中的整個(gè)過程進(jìn)行深入細(xì)致的研究,建立節(jié)約減耗的醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材管理機(jī)制。設(shè)立規(guī)章制度,借以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)為平臺(tái),開發(fā)建立醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材使用的電腦管理軟件,調(diào)整醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材的管理模式,利用經(jīng)濟(jì)杠桿,化被動(dòng)為主動(dòng),使有限的資源最大限度地發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益。
2 醫(yī)療器械耗材經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)的研究與實(shí)踐
我院在醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材管理上,理論結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出一套醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材管理的模式及完整醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)。
2.1 建立醫(yī)院醫(yī)療器械耗材經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)的意義
通常二級(jí)甲等以上的醫(yī)院,因?yàn)榭颇魁R全,使用醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材的規(guī)格、種類相對(duì)較多,每年在醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材方面的支出占全院總收入的20%~30%。醫(yī)療器械單價(jià)800元以上為固定資產(chǎn),以下為低值易耗品,醫(yī)療耗材單價(jià)200元以上為高值耗材,200元以下為低值耗材。因此,對(duì)醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材使用管理的研究是非常必要的,同時(shí)一定會(huì)在科學(xué)意義、經(jīng)濟(jì)效益上具有顯著效果。
2.2 醫(yī)院醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材的使用
過去,醫(yī)院對(duì)醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材是:入庫(kù)、發(fā)放、清點(diǎn)。具體領(lǐng)用流程:醫(yī)院建立醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材管理庫(kù),各個(gè)使用科室在領(lǐng)料單填寫所需物品(一般是不受制約),每科又有自己的小庫(kù)房,結(jié)果在客觀上存在很大的盲動(dòng)性。由于行政管理的種種原因,以至于管理部門沒有辦法及時(shí)準(zhǔn)確記錄醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材真實(shí)使用情況,從而造成監(jiān)管和控制職能不到位,并由此而產(chǎn)生諸多問題。醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材的監(jiān)督和控制,對(duì)醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材進(jìn)行科學(xué)管理,當(dāng)務(wù)之急是解決以下幾個(gè)問題。
2.2.1安全問題醫(yī)療耗材的重復(fù)使用,以及三無醫(yī)療耗材產(chǎn)品非正規(guī)渠道購(gòu)入,使用科室管理不善,造成過期變質(zhì)使用等現(xiàn)象。
2.2.2 解決經(jīng)營(yíng)管理問題經(jīng)營(yíng)管理問題集中在耗材積壓率高導(dǎo)致醫(yī)院流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)問題、醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材流向問題、收費(fèi)不規(guī)范問題、成本核算無法實(shí)施等四個(gè)方面,這些問題同時(shí)也是困擾醫(yī)院醫(yī)療器械耗材經(jīng)營(yíng)管理上的主要問題。
2.2.3 解決醫(yī)療器械使用問題包括固定資產(chǎn)的配置是否合理,低值易耗器械使用與保管是否到位等方面。
2.2.4 解決環(huán)境污染問題醫(yī)療廢物的無序流向,造成了環(huán)境的污染,給醫(yī)療安全帶來了潛在的隱患。
3 醫(yī)療器械與醫(yī)用耗材管理實(shí)踐[4-5]
加強(qiáng)醫(yī)療器械與醫(yī)用耗材管理的主要目的是為了監(jiān)管醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材使用情況和控制醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材使用數(shù)量。通過從行政組織構(gòu)建、成本核算制度建立,網(wǎng)絡(luò)軟件的研發(fā),開發(fā)出一套完整的醫(yī)院醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材從采購(gòu)、分配、清算的科學(xué)使用與管理方法,可以做好醫(yī)療器械與醫(yī)用耗材的監(jiān)管工作。
3.1 構(gòu)建醫(yī)院組織管理體系
醫(yī)院組織對(duì)于醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材的管理大致可以分為三級(jí)。第一級(jí),醫(yī)院財(cái)務(wù)科、醫(yī)保科負(fù)責(zé)程序維護(hù)和監(jiān)督、建立財(cái)產(chǎn)賬目、成本核算、規(guī)范物價(jià)和收費(fèi)等。第二級(jí),醫(yī)院總務(wù)、器械科負(fù)責(zé)內(nèi)容包括三個(gè)方面,①器械管理科對(duì)全院各科室的醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材領(lǐng)用量執(zhí)行預(yù)期控制,醫(yī)療器械固定資產(chǎn)按評(píng)估、申請(qǐng)、審批。醫(yī)療器械低值易耗按合理需要,醫(yī)療耗材按最多備用量原則,規(guī)定該科室每月的平均使用量。②醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材建立供貨目錄庫(kù),對(duì)各種耗材的品名、品牌、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格及供貨單位,建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理。③對(duì)使用科室領(lǐng)取醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材數(shù)量的登記、數(shù)據(jù)維護(hù),按月對(duì)使用信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和審核,以便行政管理決策,修改有關(guān)軟件系統(tǒng),制訂監(jiān)督管理制度。第三級(jí),使用科室則應(yīng)該建立醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材三級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)賬目,使用科室必須保證數(shù)據(jù)與實(shí)際二級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材保持一致,并對(duì)各類醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材的備貨、使用、注銷,在管理軟件操作上按實(shí)際數(shù)據(jù)登記,并與二級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)記錄數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)表,同時(shí)醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材使用項(xiàng)目上按實(shí)際發(fā)生量進(jìn)行計(jì)費(fèi),軟件系統(tǒng)將保留原始數(shù)據(jù)。
3.2 管理軟件系統(tǒng)的應(yīng)用
以醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材管理數(shù)據(jù)庫(kù)建立的醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材管理軟件,設(shè)立相關(guān)流程,達(dá)到控制和監(jiān)管的目的,其基本使用功能要求能夠及時(shí)查詢和盤點(diǎn)。器材科領(lǐng)用醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材在醫(yī)院使用科室領(lǐng)取后,即在數(shù)據(jù)庫(kù)上自動(dòng)產(chǎn)生科室物品使用數(shù)據(jù),使用科室在電腦里可對(duì)本科室的醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材隨時(shí)查詢和盤點(diǎn),而各科室在耗材庫(kù)房領(lǐng)取醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材,即在網(wǎng)絡(luò)上自動(dòng)生成科室醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材的二級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù),各科室可在系統(tǒng)中對(duì)本科室的醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材使用情況、產(chǎn)生費(fèi)用、物品項(xiàng)目進(jìn)行核實(shí)。使用科室三級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)就能隨即清空醫(yī)療物品的注銷與報(bào)廢,系統(tǒng)可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)所指定品種,并提示該科室醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材的庫(kù)存數(shù)量,以便備用。通過以上管理方法,便可使器械耗材使用處于受監(jiān)控狀態(tài),便于成本核算。
4 成本核算
通過經(jīng)濟(jì)管理體制的建立,網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)對(duì)醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材管理的實(shí)施,成本核算利用,解決了醫(yī)院一慣醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材使用不合理的矛盾。
4.1 適宜的庫(kù)存
物品領(lǐng)取量與存儲(chǔ)量合理,使用科室自執(zhí)行了醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材備用量開始,有效地遏制了醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材過量囤積,而致使物品超期、質(zhì)量劣變、喪失效果等嚴(yán)重現(xiàn)象。從醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理方面,資金周轉(zhuǎn)率高; 從醫(yī)院器材管理方面,減少了庫(kù)存量的盲目性,增強(qiáng)了資金的利用率。
4.2 一次性耗材的監(jiān)管
一次性耗材的監(jiān)管使得安全隱患大幅度降低,應(yīng)用軟件系統(tǒng)計(jì)賬程序,杜絕了一次性醫(yī)用耗材重復(fù)使用的違規(guī)現(xiàn)象,醫(yī)療感染得到了有效的控制,從而解決了這方面的醫(yī)療安全問題。
4.3 計(jì)算機(jī)軟件的唯一性質(zhì)堵住經(jīng)濟(jì)漏洞
管理軟件程序具有數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)功能,醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材使用費(fèi)用、年折舊費(fèi)用都一一清算,有效地減少了漏費(fèi)的發(fā)生,堵住了非正規(guī)渠道來源的耗材。
4.4 完善數(shù)據(jù)庫(kù)
醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材供應(yīng)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)醫(yī)院醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材全院耗材的進(jìn)貨、領(lǐng)用、清算及收費(fèi)等整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)醫(yī)院的科學(xué)管理和經(jīng)濟(jì)效益具有非常積極意義[6]。
綜上所述,通過利用電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的軟件開發(fā),針對(duì)醫(yī)院醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材的使用管理過程中預(yù)測(cè)、控制、清算方法,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材的使用進(jìn)行數(shù)字化管理,充分顯示醫(yī)院具有科學(xué)發(fā)展觀和高效務(wù)實(shí)工作態(tài)度。因?yàn)榭茖W(xué)管理方法的實(shí)施,提升了管理水平,提高了工作效率,精減管理機(jī)構(gòu),醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材的合理使用,對(duì)醫(yī)院醫(yī)療安全隱患的防止,綜合經(jīng)濟(jì)效益的提高產(chǎn)生極其深遠(yuǎn)的意義。
[參考文獻(xiàn)]
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篇8
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;PDCA循環(huán);醫(yī)院;存貨管理
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2014)17-0280-02
財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院內(nèi)部管理的核心。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的實(shí)質(zhì)就是對(duì)醫(yī)院的資金籌集、使用、分配的管理工作。財(cái)務(wù)管理主要是資金管理,其對(duì)象是資金及其流轉(zhuǎn)[1]。在醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下,如何提高醫(yī)院的生命力和凝聚力,發(fā)揮資金的職能和作用,保障醫(yī)院的持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,增強(qiáng)醫(yī)院的社會(huì)功能和經(jīng)濟(jì)效益,都離不開醫(yī)院資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn)。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和中國(guó)新醫(yī)改方案的逐步落實(shí),精神病??漆t(yī)院如何合理籌措各項(xiàng)醫(yī)療資金,有效安排使用、分配,最大限度地發(fā)揮資金的使用效率,降低醫(yī)療成本,顯得尤為重要[2]。
精神病??漆t(yī)院和一般綜合性醫(yī)院的成本費(fèi)用構(gòu)成有一定區(qū)別。一般綜合性醫(yī)院的醫(yī)院耗材支出約占醫(yī)院成本支出約15%~20%左右,精神病??漆t(yī)院耗材支出約占醫(yī)院成本支出約5%~10%左右,藥品支出約占占醫(yī)院成本支出45%左右,兩項(xiàng)合計(jì),醫(yī)院存貨支出所占醫(yī)院成本支出的50%以上,因此,我們就如何使用PDCA 循環(huán)加強(qiáng)精神病??漆t(yī)院存貨管理,增強(qiáng)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),減少流動(dòng)資金的占用,合理安排存貨儲(chǔ)備,提高資金使用效率進(jìn)行系統(tǒng)探討。
一、PDCA循環(huán)法在精神病專科醫(yī)院存貨管理中的應(yīng)用
1.制訂醫(yī)院存貨管理計(jì)劃(Plan)
精神病??漆t(yī)院的資金籌集渠道有限,主要靠政府的財(cái)政撥款和醫(yī)院的醫(yī)療收入。要合理利用資金,使資金帶來最大的效益,就需要合理計(jì)劃、科學(xué)使用。我們搜集了上年某精神病專科醫(yī)院每個(gè)月使用藥品和醫(yī)院耗材的詳細(xì)數(shù)據(jù)資料,根據(jù)這些資料對(duì)醫(yī)院里各個(gè)病區(qū)的醫(yī)用耗材和領(lǐng)用藥品情況進(jìn)行科學(xué)分析,對(duì)使用藥品和醫(yī)院耗材的異常情況進(jìn)行調(diào)查和核實(shí),找到根源[3]。根據(jù)月度波動(dòng)情況,在保障藥品和醫(yī)用耗材正常使用的情況下計(jì)算出醫(yī)院存貨保險(xiǎn)儲(chǔ)備量,根據(jù)存貨保險(xiǎn)儲(chǔ)備量分別計(jì)算出藥品和耗材的最低和最高庫(kù)存量,并在每月28日通過實(shí)地核查,比對(duì)計(jì)劃,進(jìn)行調(diào)整,形成下一個(gè)月的采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)報(bào)請(qǐng)?jiān)恨k,并及時(shí)發(fā)送訂單給供貨商,同時(shí)報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)部門情況根據(jù)實(shí)際情況來合理分配資金,進(jìn)行藥品和耗材的統(tǒng)一采購(gòu)。
2.存貨管理的實(shí)施階段(Do)
存貨占用資金是有成本的,資金占用過多會(huì)使利息支出增加并導(dǎo)致利潤(rùn)的損失,過多的存貨要占用較大的資金,并且會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支,各項(xiàng)開支的增加更直接是成本上升。因此,進(jìn)行存貨管理就要盡力在存貨成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳組合。首先,要規(guī)定各類耗材和藥品管理細(xì)則,并按計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)工作;然后,根據(jù)計(jì)劃階段的各個(gè)病區(qū)的藥品和耗材的預(yù)計(jì)數(shù)進(jìn)行管理。在實(shí)施中,與各病區(qū)實(shí)際相結(jié)合,及時(shí)反饋存貨的使用信息,與最佳庫(kù)存限量實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃。以達(dá)到科學(xué)合理的使用資金,降低成本。
3.存貨管理的檢查階段(Check)
根據(jù)存貨管理計(jì)劃和實(shí)施情況,首先,檢查存貨所占用資金情況,倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用,保管費(fèi)用,存貨破損和變質(zhì)損失等,看看存貨是否都已按計(jì)劃使用并達(dá)到了預(yù)定的程度 ;其次,在每月28日對(duì)存貨進(jìn)行清點(diǎn)統(tǒng)計(jì),了解存貨的使用情況,是否有庫(kù)存積壓以及積壓存貨的品種、原因和時(shí)間,對(duì)于積壓原因要及時(shí)進(jìn)行分析并對(duì)存貨破損、變質(zhì)損失及時(shí)進(jìn)行估算,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部門。
4.存貨管理的處理階段(Act)
存貨的處理階段是對(duì)積壓存貨的原因進(jìn)行認(rèn)真分析,提出處理意見,提出整改措施,以及及時(shí)進(jìn)行處置,盤活資金,提高資金使用效率。存貨管理的處理階段是PDCA 循環(huán)的最后一個(gè)步驟,是承上啟下的一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),也是進(jìn)入下個(gè)循環(huán)的前奏。當(dāng)P、D、C的任何一個(gè)階段出現(xiàn)問題時(shí),我們都針對(duì)問題進(jìn)行分析和查找原因,并及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。處理階段也是總結(jié)提高階段,是對(duì)前三個(gè)階段的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),不足進(jìn)行彌補(bǔ)。鑒于每個(gè)階段都分工明確,有專人負(fù)責(zé),有流程可循,因此,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并迅速找出原因,找出解決方法。暫時(shí)無法解決的問題,轉(zhuǎn)入下一個(gè)循環(huán)。
二、運(yùn)用PDCA循環(huán)取得的成效
精神病??漆t(yī)院自從在存貨管理中引用PDCA科學(xué)管理方法以來,取得明顯的成效,醫(yī)院的存貨周轉(zhuǎn)率一直保持良好。存貨周轉(zhuǎn)率反映了醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效率比率,表明醫(yī)院藥品、庫(kù)存物資的存貨量與服務(wù)供應(yīng)量比較相稱,說明醫(yī)院的存貨管理在保障日常醫(yī)療工作的同時(shí),醫(yī)院存貨的周轉(zhuǎn)次數(shù)較快?經(jīng)營(yíng)資金占用水平低,流動(dòng)性較強(qiáng),資金的使用效率較高,存貨轉(zhuǎn)為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度較快,提高了醫(yī)院管理水平和變現(xiàn)能力。
三、結(jié)論
PDCA循環(huán)是是世界著名的質(zhì)量管理專家“戴明”最早提出的質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)模型,幾乎適用所有領(lǐng)域,其代表的意義是P plan 計(jì)劃,D do 執(zhí)行,C check 檢查,A action 行動(dòng)[4]。PDCA循環(huán)方法對(duì)于提高醫(yī)院存貨管理體系運(yùn)行的效果及效率十分重要。PDCA循環(huán)是個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,如果把醫(yī)院的存貨管理工作作為一個(gè)大的戴明循環(huán),那么相關(guān)部門、科室還存在各自小的戴明循環(huán),大環(huán)帶動(dòng)小環(huán),一級(jí)帶一級(jí),有機(jī)地構(gòu)成一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)的體系。PDCA循環(huán)過程是階梯式上升的過程。戴明循環(huán)不是在同一水平上循環(huán),每循環(huán)一次,就解決一部分問題,取得一部分成果,工作就前進(jìn)一步,水平就提高一步[5,6]。到了下一次循環(huán),又有了新的目標(biāo)和內(nèi)容,更上一層樓。
本研究結(jié)果表明,PDCA循環(huán)作為一種先進(jìn)的科學(xué)管理模式對(duì)于醫(yī)院存貨管理來說是科學(xué)合理、行之有效的管理方法,可以顯著提高存貨周轉(zhuǎn)率,減少存貨周轉(zhuǎn)天數(shù),降低經(jīng)營(yíng)資金占用水平,提高資金的使用效率,明顯提高醫(yī)院管理水平和管理能力。
總之,PDCA循環(huán)在醫(yī)院存貨管理體統(tǒng)中使用效果較好,可以有效改善流動(dòng)資金的流動(dòng)性,加快存貨轉(zhuǎn)為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度,值得精神病??漆t(yī)院的研究和使用,促進(jìn)其在醫(yī)院存貨管理中的應(yīng)用。
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Research on the application of PDCA cycle in the financial management of the psychiatric hospital
FAN Jing
(Mental health center,Xi'an city,Shanxi Province,Xi'an 710061,China)
篇9
【關(guān)鍵詞】 高值耗材;管理
隨著醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,高值耗材在醫(yī)院的應(yīng)用越來越廣泛,而手術(shù)室是醫(yī)院高值耗材使用種類最多、數(shù)量最大的部門①. 據(jù)資料統(tǒng)計(jì),醫(yī)用耗材的用量每年正以驚人的速度增長(zhǎng),約占醫(yī)院毛收入的6%~16②,傳統(tǒng)的管理過程繁復(fù)、信息不及時(shí)、工作效率低等弊端。如何充分利用信息化的手段改造高值耗材管理流程,提高管理水平,成為一個(gè)亟待解決的問題。我院2008年8月,我院率先專門建立了手術(shù)室物資供應(yīng)中心,利用信息化管理,擔(dān)負(fù)著手術(shù)所用一次性物品、高值耗材的及時(shí)供應(yīng)、保管、發(fā)放,物品出庫(kù)、給病人記賬。既做到了專職管理,又保障了物資的及時(shí)供應(yīng),同時(shí)規(guī)范了醫(yī)院的物資管理。
1 高值耗材的管理
1.1 人員的管理:物資科人員的選擇應(yīng)選用有豐富的手術(shù)室工作經(jīng)驗(yàn)、高尚的職業(yè)素質(zhì)和慎獨(dú)精神,還應(yīng)必須掌握計(jì)算機(jī)的基本技能操作,具備耐心和高度的責(zé)任心,。由于物資種類多,數(shù)量大,價(jià)格昂貴,工作中稍有疏忽就會(huì)給病人或科室造成不必要的損失,因此物資科人員必須具備良好的職業(yè)道德。
1.2 建立物資出庫(kù) 病人使用一件,報(bào)賬后緊接出庫(kù),確保不漏帳。
1.3 一次性高值物資的管理,出入庫(kù)是物質(zhì)管理中的重要環(huán)節(jié),對(duì)種類繁多、價(jià)格復(fù)雜、價(jià)格昂貴的一次性物資出入庫(kù)必須做到 清清楚楚地進(jìn)來,明明白白地出去,領(lǐng)取的高值耗材應(yīng)詳細(xì)清點(diǎn),逐一檢查高值物資的質(zhì)量,產(chǎn)品的各種證件如:生產(chǎn)證、合格證、消毒證。不合格者拒絕領(lǐng)取入庫(kù)。
1.4 骨科植入器具的管理 隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)及醫(yī)學(xué)生物工程技術(shù)的快速發(fā)展,各種植入物、及用于固定、矯形、修復(fù)、輔助治療等高價(jià)值一次性消耗材料越來越多的用于手術(shù)及各種治療中及醫(yī)學(xué)生物工程技術(shù)的快速發(fā)展,各種植入物、及用于固定、矯形、修復(fù)、輔助治療等高價(jià)值一次性消耗材料越來越多的用于手術(shù)及各種治療中。這些高值消耗材料的使用,一方面為患者選擇更多的治療方式,另一方面,由于此類材料的價(jià)格不菲,大部分直接介入人體,因此加強(qiáng)對(duì)高值耗材的采購(gòu)和管理就顯得非常重要。每個(gè)廠家建立登記本,使用后及時(shí)登記,登記內(nèi)容包括:植入器具的名稱、價(jià)格、合格證、患者的姓名、住院號(hào)、出庫(kù)情況。
2 嚴(yán)把感染關(guān)
物資科人員發(fā)放高值耗材時(shí),應(yīng)再次檢查物資的生產(chǎn)日期和有效期,同時(shí)檢查物資的包裝有無破損,合格者方能發(fā)放。對(duì)庫(kù)存物資做到勤盤庫(kù),這樣才能將物資控制在有效期內(nèi)使用,避免過期。若有過期物資,用低溫滅菌后再用。
2.1 嚴(yán)把數(shù)量關(guān)
高值物資一旦發(fā)出,由于各種原因,術(shù)中未使用,退回時(shí),應(yīng)首先檢查物資是否完整無損,如有破損,可重新包裝低溫滅菌后,方可使用。
2.2 通過多點(diǎn)的收費(fèi)錄人核對(duì),增強(qiáng)了職工的管理意識(shí)和工作責(zé)任心。收費(fèi)做到不重不漏,保障了患者和醫(yī)院雙方的合法權(quán)益。可減少患者對(duì)收費(fèi)的不滿及投訴,從而提高職工的管理水平和法律意識(shí)。
3 結(jié)果
杜絕了高值耗材漏收費(fèi)16次(萬元以上6次)、一般漏收費(fèi)10次,查出發(fā)票與物品不相符3次,退回過期物品8次,不合格物品7次,價(jià)值共達(dá)26萬元。完成手術(shù)量與成本核算前同期相比增加25.00%以上,上繳醫(yī)院的月純收入提高到原來的1.5~2倍。從2008年8月建立了物資供應(yīng)中心至今,使用一次性高值耗材從300-50000元不等,涉及100多個(gè)種類未發(fā)生一例漏帳。對(duì)手術(shù)室高值耗材的信息化管理,做到了使備貨儲(chǔ)存規(guī)范化、合理化、管理信息化、人員精益化、績(jī)效最大化。
4 結(jié)論
物資管理是現(xiàn)代醫(yī)療質(zhì)量管理的基本要素之一③。手術(shù)室的一次性高值耗材管理是手術(shù)室工作中質(zhì)量管理的一個(gè)重點(diǎn),對(duì)種類繁多的一次性高值物資做到管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、流程化,有利于保證手術(shù)的順利進(jìn)行和物資的安全運(yùn)行,避免物資的丟失和浪費(fèi)。賭塞了管理漏洞,實(shí)用者和管理者分開,增加了約束機(jī)制,杜絕了手術(shù)耗材的管理疏漏。杜絕了熟人手術(shù)少記賬或不記賬的現(xiàn)象,保障了病人的權(quán)利,減輕了病人負(fù)擔(dān),維護(hù)了醫(yī)院利益。真正為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的醫(yī)院的管理做了一定貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1]陸云等 業(yè)務(wù)流程再造在手術(shù)室高值耗材管理中的應(yīng)用[J]《現(xiàn)代醫(yī)院管理》.2009,01(1),013.
篇10
【關(guān)鍵詞】醫(yī)療器械;采購(gòu);供應(yīng)商管理
一、引言
醫(yī)療器械,是指單獨(dú)或者組合使用于人體的儀器、設(shè)備、器具、材料或者其他物品,包括所需要的軟件。隨著我國(guó)醫(yī)療體制改革的深入,農(nóng)村醫(yī)保和城鎮(zhèn)醫(yī)保覆蓋面的擴(kuò)大,各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)病員量大幅增加,對(duì)醫(yī)療器械的使用量也呈井噴式增長(zhǎng)。張穎東(2011),湯黎明(2011)認(rèn)為醫(yī)療器械直接作用于人體,其質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到疾病診斷和治療的可靠性、有效性,關(guān)系到病人的生命安全與身心健康,也關(guān)系到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。關(guān)兵(2008)認(rèn)為醫(yī)院醫(yī)療器械成本占總成本的比例很高,控制好采購(gòu)成本并使之不斷下降是醫(yī)院不斷降低成本、增加利潤(rùn)的重要和直接手段。因此,加強(qiáng)醫(yī)療器械的管理尤其是醫(yī)療器械的采購(gòu)管理,對(duì)于保障病人健康,提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。我國(guó)學(xué)者也對(duì)醫(yī)院醫(yī)療器械的采購(gòu)管理進(jìn)行了大量理論研究和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。主要集中于三個(gè)方面。
一是對(duì)醫(yī)療器械采購(gòu)方式的總結(jié)和研究。董明(2008),蔣紅兵和馬?。?012)對(duì)幾種采購(gòu)方式進(jìn)行了歸類和總結(jié);鞠寶華和王存放(2013)提議在現(xiàn)代醫(yī)院醫(yī)療器械采購(gòu)中豐富采購(gòu)方式,并從競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)角度出發(fā),對(duì)其在醫(yī)療器械采購(gòu)中的應(yīng)用進(jìn)行有效性研究。二是對(duì)醫(yī)院醫(yī)療器械的內(nèi)部采購(gòu)流程優(yōu)化和改進(jìn)的建議。曾立和陳小華(2008)從管理系統(tǒng)入手,對(duì)于醫(yī)療器械采購(gòu)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)優(yōu)化給出了建議。高華敏(2010)提出要從改進(jìn)內(nèi)部管理著手,完善醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)流程。劉福祥(2011)從內(nèi)部控制的角度提出了完善醫(yī)院醫(yī)療器械采購(gòu)管理機(jī)制的建議,并提及應(yīng)加強(qiáng)供應(yīng)商管理和評(píng)價(jià)。鄭沁春(2011)鑒于現(xiàn)行醫(yī)療器械采購(gòu)流程繁瑣、周期長(zhǎng)的弊端,提出優(yōu)化采購(gòu)流程的建議。三是醫(yī)療器械采購(gòu)人員的管理和績(jī)效評(píng)價(jià)。馬俊,孫忠河和蔣紅兵(2012)提出健全采購(gòu)人員績(jī)效考核機(jī)制,并提出了相關(guān)考核指標(biāo)。張穎東(2012)認(rèn)為現(xiàn)階段醫(yī)院采購(gòu)部門的采購(gòu)人員綜合素質(zhì)不高,制約了醫(yī)院的快速發(fā)展,并提出了相關(guān)建議。韋勇(2009)從醫(yī)療器械采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的角度入手,對(duì)采購(gòu)人員的管理提出了相關(guān)建議。
從上可以看出,我國(guó)學(xué)者對(duì)于醫(yī)療器械采購(gòu)管理的研究大部分是從醫(yī)院內(nèi)部入手,很大程度上忽視了外部的供應(yīng)商。事實(shí)上,醫(yī)院在醫(yī)療器械采購(gòu)中很少注重供應(yīng)商的管理,更不用說與供應(yīng)商深層次的合作。而我國(guó)在醫(yī)療器械采購(gòu)管理的文獻(xiàn)中,關(guān)于供應(yīng)商管理的較少。少數(shù)的幾篇中也只是有所提及,并沒有詳細(xì)論述。邱志斌(2010)認(rèn)為醫(yī)院采購(gòu)涉及的供應(yīng)商多且分散,服務(wù)質(zhì)量參差不齊,對(duì)醫(yī)院的運(yùn)行安全造成一定影響。盧光澤和周丹(2004)倡導(dǎo)從整個(gè)供應(yīng)鏈的角度來研究醫(yī)療器械的供需策略。湯黎明(2011)認(rèn)為為了不斷提高采購(gòu)供應(yīng)的完善性和及時(shí)率,應(yīng)該協(xié)調(diào)和優(yōu)化供需雙方在供應(yīng)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)。
加強(qiáng)供應(yīng)商管理與合作對(duì)于醫(yī)療器械采購(gòu)的優(yōu)化以及醫(yī)院服務(wù)的提升來說,都是十分重要和必要的。韋勇和張曉斌(2009)總結(jié)了我國(guó)現(xiàn)階段醫(yī)療器械尤其是大型醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn),包括采購(gòu)過程中嚴(yán)重的信息不對(duì)稱、醫(yī)院采購(gòu)時(shí)缺乏論證和深入研究等。王茜(2011)認(rèn)為醫(yī)療器械采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)主要有供需雙方信息不對(duì)稱導(dǎo)致醫(yī)院被夸大宣傳所誤導(dǎo);科技革新造成器械過早被淘汰;醫(yī)療體制改革對(duì)醫(yī)療器械預(yù)算、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等帶來影響??梢钥闯觯@些風(fēng)險(xiǎn)中的很大一部分可以通過加強(qiáng)供應(yīng)商管理和合作來加以控制、弱化。因此,供應(yīng)商管理與合作對(duì)于醫(yī)院來說,顯得尤為重要。本文對(duì)于醫(yī)院在醫(yī)療器械采購(gòu)中加強(qiáng)供應(yīng)商管理與合作提出了相關(guān)建議。
二、在醫(yī)療器械采購(gòu)中加強(qiáng)供應(yīng)商管理與合作的建議
我國(guó)醫(yī)院的供應(yīng)商數(shù)量多,質(zhì)量良莠不齊,所提供的醫(yī)療器械在價(jià)格、質(zhì)量、交付水平上都相差很大。因此,對(duì)現(xiàn)階段的醫(yī)院來說,供應(yīng)商管理首先要做的是對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估和選擇。在此基礎(chǔ)上,對(duì)于常用的醫(yī)用耗材可以采用供應(yīng)商管理庫(kù)存的方式采購(gòu),而對(duì)于一些醫(yī)療設(shè)備則應(yīng)該加強(qiáng)與供應(yīng)商的交流,降低采購(gòu)成本。
1.重視供應(yīng)商評(píng)估與選擇。加強(qiáng)供應(yīng)商管理與合作的前提和基礎(chǔ)是對(duì)供應(yīng)商有一個(gè)比較全面的了解和評(píng)估,進(jìn)而能夠根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇。優(yōu)秀的采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)逐步開始進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)估和選擇,在采購(gòu)之前就對(duì)供應(yīng)商有詳細(xì)的了解,而不是等到采購(gòu)需求產(chǎn)生時(shí)才對(duì)其做出被動(dòng)的反應(yīng)。
首先,醫(yī)院的采購(gòu)部門應(yīng)該能夠識(shí)別市場(chǎng)上潛在的供應(yīng)源。這些信息可以從現(xiàn)有供應(yīng)商、采購(gòu)部門保留的供應(yīng)商信息檔案、貿(mào)易期刊、貿(mào)易展銷等途徑獲取。其次,應(yīng)該對(duì)所識(shí)別的供應(yīng)商進(jìn)行一個(gè)比較全面、客觀的評(píng)估。應(yīng)該從質(zhì)量指標(biāo)、供應(yīng)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和支持以及合作指標(biāo)等入手進(jìn)行評(píng)價(jià)。質(zhì)量指標(biāo)主要通過收到貨物中不合格品的比例、使用中不合格品的比例來衡量。同時(shí),應(yīng)關(guān)注供應(yīng)商所供應(yīng)醫(yī)療器械是否通過ISO13485(醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系)質(zhì)量體系的認(rèn)證,是否有相應(yīng)的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。這些可以作為供應(yīng)商質(zhì)量指標(biāo)的加分項(xiàng)。供應(yīng)指標(biāo)可以從準(zhǔn)時(shí)交貨率、交貨周期以及訂單變化接受率(即訂單增加或減少的交貨數(shù)量占訂單原定數(shù)量的比例)等來衡量。經(jīng)濟(jì)指標(biāo)主要從價(jià)格水平、降低成本的態(tài)度和行動(dòng)等來衡量。必要時(shí)也可將供應(yīng)商的財(cái)務(wù)管理水平與手段、財(cái)務(wù)狀況納入考核范圍。支持及合作指標(biāo)。該指標(biāo)主要以定性方式考核??己藘?nèi)容主要有對(duì)投訴的反應(yīng)、溝通、合作態(tài)度、共同合作改進(jìn)的意愿、售后服務(wù)等。
對(duì)這些指標(biāo)分別給予相應(yīng)的權(quán)重,并按照供應(yīng)商實(shí)際表現(xiàn)予以打分,最后供應(yīng)商所得分?jǐn)?shù)作為參考。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類、分級(jí)管理。對(duì)于有一定的規(guī)模,經(jīng)營(yíng)方式、專業(yè)知識(shí)水平優(yōu)勢(shì)明顯,綜合服務(wù)能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力強(qiáng),企業(yè)質(zhì)量控制體系嚴(yán)格,能夠較好地降低醫(yī)院采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理難度的供應(yīng)商,應(yīng)在采購(gòu)活動(dòng)中予以偏重;而對(duì)于企業(yè)規(guī)模小,經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品單一,業(yè)務(wù)水平較低,物流轉(zhuǎn)運(yùn)能力水平一般,產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)有一定的隨意性,企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱的企業(yè),應(yīng)有意識(shí)的逐步剔除。
2.對(duì)于常用的醫(yī)用耗材可以采用VMI(供應(yīng)商管理庫(kù)存)方式。在不斷加強(qiáng)供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)上,應(yīng)注重與一些有合作潛力的供應(yīng)商建立緊密的關(guān)系,共同合作降低總體成本。VMI(供應(yīng)商管理庫(kù)存)可以是一個(gè)很好的嘗試。VMI,即供應(yīng)商管理庫(kù)存,是指供應(yīng)鏈上游企業(yè)根據(jù)下游客戶的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、庫(kù)存信息,對(duì)下游客戶的庫(kù)存進(jìn)行管理與控制。本質(zhì)上,它是將多級(jí)供應(yīng)鏈問題變成單級(jí)庫(kù)存管理問題,以實(shí)際或預(yù)測(cè)的消費(fèi)需求和庫(kù)存量,作為市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)和庫(kù)存補(bǔ)貨的解決方法,即由銷售資料得到消費(fèi)需求信息,供貨商可以更有效的計(jì)劃、更快速的反應(yīng)市場(chǎng)變化和消費(fèi)需求。
VMI主要適用于醫(yī)院常用的醫(yī)用耗材等,這些耗材一般消耗速度快,需求比較穩(wěn)定,如針類、刀片類,一次性管類,低值易耗品類,檢查類等。對(duì)于這類物品,可以將其庫(kù)存交由供應(yīng)商管理,其補(bǔ)貨決策也由供應(yīng)商做出,然后在某一固定周期后如每月或者每季度按照實(shí)際使用量結(jié)算。醫(yī)院采購(gòu)要實(shí)現(xiàn)VMI需要滿足幾個(gè)條件:一是要大幅減少供應(yīng)商數(shù)量,從所有供應(yīng)商中選擇綜合表現(xiàn)最好、合作意愿最強(qiáng)、合作潛力最大的一家。這樣供應(yīng)商得到一份大額、穩(wěn)定的訂單,有利于其獲得規(guī)模經(jīng)濟(jì)的好處,降低了其業(yè)務(wù)成本,這樣他才有激勵(lì)去承擔(dān)為醫(yī)院管理庫(kù)存的成本,甚至愿意在醫(yī)院附近建立倉(cāng)庫(kù)以快速為醫(yī)院補(bǔ)貨;二是要雙方建立了良好的合作關(guān)系。VMI的實(shí)施需要雙方信息共享,相互信任。只有掌握了醫(yī)院對(duì)醫(yī)用耗材的消費(fèi)的信息,供應(yīng)商才能主動(dòng)調(diào)整庫(kù)存,靈敏的響應(yīng)醫(yī)院的需求。同時(shí)這也可以弱化“牛鞭效應(yīng)”的影響,降低供應(yīng)鏈上的總成本。三是醫(yī)院要有運(yùn)作良好的進(jìn)、銷、存管理系統(tǒng),并有強(qiáng)大的操作和查詢功能,能夠?qū)崟r(shí)調(diào)用相關(guān)數(shù)據(jù)。
醫(yī)院在實(shí)施VMI之前還應(yīng)該意識(shí)到,一旦實(shí)施了VMI后,醫(yī)院改變供應(yīng)商的動(dòng)力和意愿都會(huì)降低,而更換供應(yīng)商的成本則會(huì)升高。因此,在選擇供應(yīng)商時(shí)一定要慎重,要全方位考量。
3.對(duì)于醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu),應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的交流?,F(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備具有精密度高、配套性強(qiáng)、技術(shù)更新?lián)Q代快、價(jià)格昂貴的特點(diǎn),其在醫(yī)院固定資產(chǎn)價(jià)值中占有很大的比重。對(duì)于醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)擺脫傳統(tǒng)的單純買和賣的模式,而應(yīng)該更加重視與供應(yīng)商的交流。
醫(yī)院應(yīng)該重視與一些主要的醫(yī)療設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行定期、不定期的走訪交流。經(jīng)常的走訪交流是醫(yī)院與供應(yīng)商相互增進(jìn)了解的一個(gè)很好的途徑。一方面,醫(yī)院可以獲得供應(yīng)商的一些信息。一定程度上可以減小采購(gòu)過程中信息不對(duì)稱對(duì)醫(yī)院的不利影響。同時(shí),也可以得到一些醫(yī)療設(shè)備在使用、保養(yǎng)、維修等方面的技術(shù)支持。另一方面,通過這種交流,供應(yīng)商也可以從醫(yī)院處獲得醫(yī)護(hù)人員以及病人對(duì)于產(chǎn)品需求的情況以及相關(guān)評(píng)價(jià),以便于供應(yīng)商及時(shí)做出改進(jìn)。尤其是當(dāng)供應(yīng)商準(zhǔn)備開發(fā)一種新的醫(yī)療設(shè)備時(shí),來自醫(yī)護(hù)人員和專家的建議對(duì)于新產(chǎn)品可能非常有益。這樣可以避免供應(yīng)商盲目追求產(chǎn)品設(shè)備的高精度、高技術(shù),而是更著眼于醫(yī)護(hù)人員和病人的實(shí)際需要。這樣,通過與供應(yīng)商的交流,供應(yīng)商更了解了醫(yī)院的需求?;蛲ㄟ^改進(jìn)原有設(shè)備,或通過新設(shè)備開發(fā)時(shí)考慮實(shí)際需要,極大降低了醫(yī)院的成本,提高設(shè)備使用效果,提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量。加強(qiáng)與供應(yīng)商的交流實(shí)際上降低了雙方的成本,最終提升了整個(gè)供應(yīng)鏈的服務(wù)質(zhì)量。
三、結(jié)語(yǔ)
醫(yī)院在醫(yī)療器械采購(gòu)管理中應(yīng)注重加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,并不斷強(qiáng)化雙方的交流與合作。這樣可以不僅可以降低采購(gòu)成本,還可以降低整個(gè)供應(yīng)鏈的總成本,提升服務(wù)水平。本文對(duì)醫(yī)院加強(qiáng)供應(yīng)商管理與合作進(jìn)行了論述,給出了建議。但是還存在很多不足。一是并沒有考慮所有的醫(yī)療器械的情況,只是論述了常用醫(yī)用耗材和醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu);二是非盈利性國(guó)有醫(yī)療機(jī)構(gòu)所采購(gòu)的醫(yī)療器械中需要政府集中采購(gòu)的占了很大的比例,對(duì)于這一部分的采購(gòu)中如何加強(qiáng)供應(yīng)商管理沒有考慮到。這些還有待進(jìn)一步研究。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]張穎東,馬俊,孫忠河等.醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)人員的職業(yè)素質(zhì)及管理探討[J].中國(guó)醫(yī)療設(shè)備.2012(10)
[2]湯黎明.對(duì)醫(yī)院醫(yī)療器械采購(gòu)供應(yīng)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)優(yōu)化的探索[J].科學(xué)管理.2011(8)
[3]關(guān)兵.醫(yī)院采購(gòu)成本的控制[J].中國(guó)醫(yī)院.2008(9)
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[5]蔣紅兵,馬俊等.醫(yī)療器械采購(gòu)管理[J].中國(guó)醫(yī)療設(shè)備.2012(10)
[6]鞠寶華,王存放.競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式在現(xiàn)代醫(yī)院醫(yī)療器械采購(gòu)中的應(yīng)用[J].設(shè)備管理.2013(2)
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