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關鍵詞：會計電算化；發(fā)展；會計實踐；影響

中圖分類號：F230 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）08-0-01

會計電算化具有很多的優(yōu)勢和特點，尤其是其速度快、存儲量大、數(shù)據(jù)出路能力強、編制報表簡單、分析數(shù)據(jù)準確等，從多方面改變了會計數(shù)據(jù)處理和財務處理方式，并進一步優(yōu)化會計信息分析，促進會計電算化向更深層次方面發(fā)展。

一、概述會計電算化的基本含義以及信息化運行的重要性

1.整體含義的具體把握

對于會計電算化的理解，主要是從現(xiàn)代信息技術的角度進行分析，融入現(xiàn)代化的技術特點，通過財務管理的具體模式，更好的促進會計電算化的發(fā)展。會計電算化是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。

2.重要意義的深入理解

會計電算化的發(fā)展，是對各種財務狀況實行現(xiàn)代化、信息化的管理，是當前財務體制改革與發(fā)展的必然產(chǎn)物，不僅減少了財務人員的工作量和工作強度，更提高了會計核算的準確性、及時性和完整性，并形成相互配合、相互監(jiān)督的各個信息系統(tǒng)管理，提高了各財務部門的工作效率，更增加了財務管理上的透明度。因此會計電算化在實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理和資源共享方面有著重大影響。

二、分析會計電算化發(fā)展在當前運行中存在的主要問題

1.整體認識不夠

會計電算化的應用發(fā)展，是解決財務工作復雜、繁重的相關問題，并有很高的準確性和時效性，因此，需要有強大的認識，有些企業(yè)在電算會計電算化的認識上不夠，沒有將會計電算化管理應用到每一個細節(jié)的財務管理之中，停留在手工操作、膚淺認識的基礎上，在財務管理中，沒有真正發(fā)揮會計電算化的作用。

2.保密意識不強

操作人員保密意識淡薄容易造成巨大損失，這主要表現(xiàn)為操作權限設置不當，操作管理不嚴。實際工作中因為操作權限設置不當和口令密碼不嚴或者未做到專機專人專用而造成的會計責任事故時有發(fā)生。特別是隨著計算機網(wǎng)絡的發(fā)展，由于在lnternet上任意訪問或下載導致病毒入侵和黑客攻擊，致使系統(tǒng)崩潰和網(wǎng)絡癱瘓的案例也越來越多。

3.軟件功能不全

在會計電算化的現(xiàn)代技術應用上，需要有軟件的及時跟進，在會計軟件應用中也常會遇到一些細節(jié)問題，為防止數(shù)據(jù)的丟失，在備份的同時也使很多醫(yī)院不敢放棄手工記賬，這樣反而增加了工作負擔[1]。如再遇到某些售后服務不及時的軟件公司，那么會計電算化進程將被大大放緩。

三、探討會計電算化發(fā)展對會計實踐的影響及應該注意的事項

1.數(shù)據(jù)處理方式與財務處理方式的改變

會計電算化的發(fā)展，對于數(shù)據(jù)處理能力和財務改變方式有很大的影響，尤其是對于數(shù)據(jù)處理方式中的輸入、處理和輸出等多個環(huán)節(jié)，對計算機自動完成的記賬、算賬、對賬、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬等方面都有更高的要求，尤其是在財務報表和會計分析工作更是提出了更高的要求，因此，無論是從哪個方面來看，會計電算化對信息處理的及時需要以及集中處理、自動化應用的程度等，都優(yōu)于傳統(tǒng)的手工操作，對于復雜的數(shù)據(jù)處理、財務分析能力多有了很大的改善，同時，也對整個財務處理程序有了全面的提高和技術含量的提升。

2.會計組織機構(gòu)以及人員素質(zhì)的要求大大提高

隨著會計電算化的發(fā)展，對會計組織體制也提出了更高的要求和很大的改變，對于組織機構(gòu)中形成的專業(yè)組、數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組、系統(tǒng)維護組等的不同組織形態(tài)，就會要求不同的專業(yè)知識，同時，對于不同組別的人員構(gòu)成，就需要更高的財務處理能力、信息化技術、財務專業(yè)知識、計算機操作能力等多方面的復合型人才，既要懂網(wǎng)絡知識又要熟知計算機財務管理，對于會計組織和人員素質(zhì)都有了很高的具體要求。

3.會計內(nèi)部控制制度的改革

在會計電算化的逐步發(fā)展之后，就會改變以往的賬簿之間相互核對的查錯糾錯控制的模式，尤其是數(shù)據(jù)局處理的能力增強，對數(shù)據(jù)處理的自動化應用范圍增大，改變以往人工技術的繁瑣，減弱了人工參與財務管理的控制行為，減少財務管理山的人為控制因素，減少由于主觀原因帶來的各種腐敗更不良現(xiàn)象[2]。在內(nèi)部控制程序上，通過計算機專門的程序進行內(nèi)部財務控制的程序化，使控制對象由原來的對組織、文檔等進行控制擴展到對軟件、硬件、運行環(huán)境進行控制，形成系統(tǒng)化的管理渠道。

4.財務軟件系統(tǒng)的不斷完善

選擇一些有實力、比較成熟可靠的軟件，財務人員在財務軟件的使用過程中要注意發(fā)現(xiàn)問題[3]，及時反饋給軟件公司，使問題在最短時間內(nèi)得到解決。財務軟件的完善是一項需要長期、持久不斷投入的工程，不但需各企業(yè)領導的支持更需要全體財務人員的積極配合。

四、總結(jié)

在會計電算化發(fā)展的新背景下，會對會計實踐帶來更多的影響，在具體的操作過程中，既要解決思想認識問題，重視會計電算化理論研究，也要增強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性，做好電算化會計檔案管理工作，從多方面提升信貸信息技術的運用水平，更好的發(fā)揮會計電算化的技術含量和數(shù)據(jù)處理能力以及財務管理能力，服務經(jīng)濟社會的快速發(fā)展。

參考文獻：

[1]劉許增.淺議會計電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀及對策[J].經(jīng)濟師,2010(03).

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關鍵詞：會計電算化；中小企業(yè)；問題；對策

0 引言

計算機網(wǎng)絡以及信息技術的迅猛發(fā)展，創(chuàng)新了現(xiàn)代中小型企業(yè)的管理模式，也使得會計電算化在企業(yè)中得到了普及和應用。然而我國中小型企業(yè)的會計電算化發(fā)展依然處在初級運用階段。這主要是因為我國的中小型企業(yè)并沒有樹立較強的信息意識，信息化管理水平較低。

1 會計電算化的基本定義及發(fā)展實況

（一）基本定義

會計電算化也被稱為會計電算化信息系統(tǒng)，其指的是在運用現(xiàn)代化會計技術以及信息技術的基礎上，將高新計算機作為工具，收集、整理、存儲、分析以及傳輸各種會計信息的一種人機系統(tǒng)。會計電算化作為現(xiàn)代中小型企業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分之一，其涵蓋現(xiàn)代信息管理技術在企業(yè)會計工作中的運用、服務、培訓、法規(guī)制度、管理會計業(yè)務等全部內(nèi)容。會計電算化的應用能夠減輕會計工作人員的工作負擔，提高會計信息的采集、分析、整理以及反饋的準確性，提高企業(yè)會計決策能力，提高企業(yè)的會計管理效果。因此，中小型企業(yè)的會計電算化會陳成為企業(yè)會計工作的一個必然發(fā)展趨勢[1]。

（二）發(fā)展實況

現(xiàn)階段，雖然在我國中小型企業(yè)中，會計電算化得到了普及應用，但是其發(fā)展并不平衡，經(jīng)濟發(fā)展速度較快的地區(qū)，或經(jīng)濟效益較好的中小型企業(yè)，對于會計電算化的運用程度更高；但是經(jīng)濟發(fā)展水平較低的區(qū)域，或經(jīng)濟效益偏低的中小型企業(yè)，對于會計電算化的運用程度偏低。雖然會計電算化的網(wǎng)絡系統(tǒng)發(fā)展速度較快，但是該系統(tǒng)的安全機制并不完善，計算機病毒以及黑客等方面問題依然存在。而且多數(shù)企業(yè)只在財務部門運用會計網(wǎng)絡系統(tǒng)，無法和企業(yè)部門之間建立有效的連接，無法獲得企業(yè)外部信息。此外，我國中小型企業(yè)所使用的會計軟件主要有商業(yè)購買以及自主研發(fā)這兩種，其中商業(yè)購買的會計軟件是我國中小型企業(yè)的重要方法，然而因為會計軟件開發(fā)并不相同，具有不兼容性特征，所以造成各種問題的存在。在同一行業(yè)中，不同企業(yè)所運用了不同的會計軟件，使得會計處理功能也存在著差異，同時無法及時掌握企業(yè)的外部信息。

2 我國中小型企業(yè)在會計電算化工作中存在的具體問題

我國中小型企業(yè)具有抗風險能力不強、融資渠道簡單、操作簡便、規(guī)模小、經(jīng)營管理靈活、轉(zhuǎn)型容易等特征。但是正因為上述特征，導致中小型企業(yè)在會計電算化工作中存在三方面問題[2]。

（1）財務處理流程。我國中小型企業(yè)的資金流動量較小，資金規(guī)模較小，且融資渠道比較狹窄，這使得財務流程更簡單。而在會計電算化工作中，財務流程越簡單，工作規(guī)模就小，越無法推行會計電算化的發(fā)展。此外，中小型企業(yè)的會計工作流程依然采取的以往的舊體制、舊管理模式，使得電算化運用局限在財務、工資以及報表這三個模塊上，并沒有在企業(yè)成本控制、預算管理以及資金管理等方面加以運用。雖然我國部分中小型企業(yè)已經(jīng)采取了會計軟件，但是此軟件多是運用在會計核算工作中，并以單機運用為主，只有少數(shù)企業(yè)在所有會計核算工作中全面應用會計電算化，并從根本上改變了以往的手工記賬工作模式。正因為財務流程的不統(tǒng)一，使得制單管理方式以及會計核算方式并不相同，最終出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的失真問題[3]。

（2）管理流程：在會計電算化工作中，以以往的會計記賬模式為輔，會計工作人員、管理模式以及操作規(guī)程等都會發(fā)生變化，各種內(nèi)部控制和財務風險、應急和保密、會計職責細化和監(jiān)控等發(fā)生沖突。這要求我國中小型企業(yè)在進行會計電算化工作的過程中，創(chuàng)新管理流程和管理模式。但是就目前情況而言，多是中小型企業(yè)采取的是混合型管理模式，管理流程形同虛設，崗位分工不明確。

（3）會計工作人員的整體素質(zhì)偏低。我國中小型企業(yè)在進行會計電算化工作后，在國家政策以及企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)比較穩(wěn)定的情況下，會計工作人員的整體素質(zhì)顯得更加重要，從一定程度上而言，會計工作人員在具備扎實財務知識以及核算操作技能的基礎上，還應具備幾本的計算機操作技能。唯有這樣才能夠?qū)㈧`活運用各種財務軟件。但是就目前情況而言，大部分會計工作人員依舊使用的是傳統(tǒng)的軟件進行工作，在通過短期培訓上崗后，對各種先進軟件并不了解，在日常工作中一旦出現(xiàn)軟件操作問題，將無法應對[4]。

3 我國中小企業(yè)改進會計電算化工作的有效對策

因為中小型企業(yè)在會計電算化工作中存在上述問題。因此，中小型企業(yè)在進行會計電算化的過程中，要求突破各種制約因素，采取針對性對策，以此改進會計電算化工作。

（1）構(gòu)建財務處理流程。對于我國中小型企業(yè)在財務流程中存在的諸多問題，應構(gòu)建一套完整的管理流程，即記賬憑證匯總記賬憑證科目匯總記賬憑證。在采取財務處理流程方面應把握好三個基本原則。原則一：所建立的財務流程應確保財務核算的準確性，并能夠簡化財務核算工作，還能夠提高會計核算質(zhì)量。原則二：財務處理流程應能夠完整、準確、及時地提供會計核算數(shù)據(jù)。原則三：財務處理流程應和本企業(yè)的發(fā)展規(guī)模、經(jīng)營管理要求、生產(chǎn)特征以及業(yè)務性質(zhì)等諸多方面相符[5]。

（2）貫徹落實管理流程。財務作為中小型企業(yè)的重要經(jīng)濟命脈。因此財務管理對整個企業(yè)的生存及發(fā)展極為重要，而財務管理流程則更為重要。這主要包括了銷售費用工作流程、銷售核算工作流程、成本核算工作流程、稅務工作流程、固定工資核算流程、出納崗的工作流程、主管崗工作流程以及內(nèi)部審計流程等。上述工作流程的貫徹落實，為我國中小型企業(yè)規(guī)避各種風險，履行各種經(jīng)營責任等提供了有力數(shù)據(jù)信息。因此，中小型企業(yè)應落實各種管理流程，幫助該企業(yè)擺脫資金不足、融資渠道狹窄等問題，降低企業(yè)的經(jīng)營風險。

（3）全面提高會計工作人員的整體素質(zhì)。中小型企業(yè)在財務管理中，人員管理應作為關鍵因素。對于財務人員應加強技能培云以及職業(yè)道德培訓這兩方面入手。中小型企業(yè)應結(jié)合會計工作人員的工作特征和要求，明確培訓內(nèi)容，定期組織培訓，以此提高他們的會計技能。此外，中小企業(yè)還應遵循持證上崗的基本原則，要求會計工作人員具備業(yè)務處理能力[6]。

4 結(jié)語

中小型企業(yè)要想做好會計電算化工作，就需要從財務處理流程、管理流程以及人員素質(zhì)這三個方面入手，執(zhí)行完善的措施方案，建立內(nèi)部監(jiān)控機制，改進硬件技術，確保網(wǎng)絡安全，做好外部審計監(jiān)督和管理。而我國財政部門應加強政策支持。唯有這樣才能夠確保會計電算化的工作效益，實現(xiàn)會計電算化發(fā)展。

參考文獻：

[1]王麗.淺析中小企業(yè)實施會計電算化存在的問題與解決方案[J].科學大眾（科學教育），2013，10（02）：229-230.

[2]李志軍.中小企業(yè)會計電算化應用存在的問題與對策[J].商場現(xiàn)代化，2012，11（14）：454-455.

[3]石振麗.會計電算化在中小企業(yè)應用中存在的問題及對策[J].經(jīng)營管理者，2011，12（12）：434-435.

[4]王雅，曹雪，李媛媛.淺談會計電算化應用面臨的問題及對策[J].商場現(xiàn)代化，2011，09（08）：322-323.

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一、企業(yè)會計電算化中存在的問題

1.會計電算化管理體制不健全

在我國企業(yè)的發(fā)展過程中，會計電算化的起步晚，真正發(fā)展進步的時間也非常有限，很多企業(yè)對電算化工作的認識還不全面，部分企業(yè)會計電算化的使用僅僅是為了減輕工作者的負擔，甚至沒有完整的會計信息系統(tǒng)和完善的會計電算化管理體制，這樣的問題導致了企業(yè)獲得的會計信息是不全面、不及時的，最終導致會計信息在企業(yè)管理過程中的收效甚微。例如，有的企業(yè)會計電算化管理體制不健全，在員工職位安排上存在缺陷，甚至還是使用傳統(tǒng)的會計工作崗位系統(tǒng)，系統(tǒng)的管理者和維護者權責不明確，具體的操作程序也沒有明確規(guī)定，維護體制也不完善，甚至檔案管理方面數(shù)據(jù)收集和使用也存在很多問題。

2.財務處理程序不規(guī)范

在企業(yè)財務工作中會計信息的輸入和提取使用的處理都要規(guī)范化，這樣才能保證會計電算化工作的合理有序進行。但是我國企業(yè)的財務處理程序仍舊不規(guī)范，為了眼前的利益隨意進行財務工作，雖然我國的大部分企業(yè)根據(jù)實際情況對自身的賬務處理流程都進行了改進，但還受到理念和技術方面的影響，工作流程仍舊擺脫不了舊的體制的影響。

3.會計電算化工作者整體素質(zhì)偏低

目前我國企業(yè)中的電算化工作人員大部分都是由過去的會計工作人員晉升而來，他們只是經(jīng)過了簡單的短期培訓，對新型的軟件認識不深刻，他們掌握的僅僅是簡單的機械知識，采用固定的模式操作軟件，在軟件使用過程中少了靈活性。并且很多的電算化財務工作者他們的專業(yè)知識掌握了不夠全面深刻，日常工作中只能簡單的應對核算工作，在提高企業(yè)財務管理水平上則無能為力。財務工作者的思想和知識也很難與時俱進，跟隨時代的腳步，滿足實際工作需要。

4.財務軟件質(zhì)量欠佳

財務軟件是一種軟件產(chǎn)品，不僅有硬件設施，還包括軟件，目前的企業(yè)使用的財務軟件沒有統(tǒng)一的標準，在建立數(shù)據(jù)庫的過程中也是風格迥異，立足點都是企業(yè)的實際需要，資源共享性得不到呈現(xiàn)，這樣的數(shù)據(jù)得出的會計信息也是沒有任何意義的，所以，財務軟件的質(zhì)量對會計電算化工作有重要作用。會計軟件質(zhì)量還包括會計信息的安全性和保密性。目前企業(yè)的安全工作也存在很大漏洞，網(wǎng)絡環(huán)境中，需要一個良好的環(huán)境為其保駕護航。

二、企業(yè)會計電算化存在問題的解決策略

1.健全會計電算化管理體制

首先，企業(yè)領導和財務負責人要重視會計電算工作，深刻認識到會計電算工作在企業(yè)中的重要作用，爭取將會計的電算化工作提高到一個新的層次上去。在思想上做好準備，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，消除員工的抵觸情緒。接著要健全會計電算化的管理體制，讓會計電算化人員適應自己的工作任務和工作方式，完善職位安排體制，會計電算化的管理和維護應該分開進行，權責明確，企業(yè)要建立完善其電算化的操作程序。

2.規(guī)范財務工作程序

大部分企業(yè)的財務工作程序非?；靵y，要想提高企業(yè)的市場競爭力，必須規(guī)范財務工作程序。將手工會計完美的轉(zhuǎn)換到會計電算化，企業(yè)要改進有關的會計制度，對原有的工作程序進行修改和重新規(guī)劃，企業(yè)還可以向軟件商和咨詢機構(gòu)咨詢，尋求專業(yè)人士的幫助，做好數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換工作，規(guī)范財務工作程序，財務工作程序要有章可循，按部就班，循序漸進，做到安全存儲、使用快捷。

3.提高從業(yè)人員素質(zhì)

很多企業(yè)重視硬件設施的配置，對人員的培訓卻是草草了事。但是實踐中因為很多企業(yè)人力資源的欠缺，所以做好企業(yè)工作者的培訓工作是非常必要的。企業(yè)會計電算化工作者僅僅會使用財務軟件，一旦計算機出現(xiàn)故障，就得找專業(yè)人員進行維修。會計電算化工作一旦在操作上出現(xiàn)失誤就會前功盡棄。所以，必須提高會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，培訓的形式也是多種多樣的，主要有離崗和在崗培訓兩種方式，在培訓技巧技能的過程中還能夠增強會計電算化人員的工作積極性，進而提高財務工作效率。培訓之后還要設計電算化的考試，鼓勵企業(yè)工作員工去考取會計電算化的相關證書，這樣講培訓的內(nèi)容和實際工作相聯(lián)系，不僅提高工作者的專業(yè)素質(zhì)，而且能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

4.加強會計信息系統(tǒng)的安全性

我國企業(yè)的財務軟件市場可以和國際接軌，規(guī)范財務軟件，形成規(guī)?；纳a(chǎn)體系。會計信息系統(tǒng)的安全隱患主要存在兩方面的原因，一是人為因素，會計電算化工作者有意或是無意造成的會計信息的泄露，二是，軟件自身的不完善。針對第一種原因企業(yè)要做好宣傳教育工作，還要建立相關的獎懲制度，賞罰分明。第二種問題則需要從硬件技術入手，為了加強會計信息系統(tǒng)的安全性，企業(yè)可以建立網(wǎng)絡中的會計信息崗位，建立相關的措施，時刻警惕網(wǎng)絡病毒和電腦黑客，寶貴的信息資料一定要做好備份工作，審計工作也要做到位。企業(yè)可以采用防火墻技術，實名驗證以及數(shù)據(jù)的保密工作等等，在進入正式系統(tǒng)的時候需要輸入正確的口令，甚至可以加入指紋識別。

篇4

關鍵詞：集團企業(yè) 會計電算化 建設

隨著企業(yè)集團化經(jīng)營模式的日益成熟，我國集團企業(yè)數(shù)量與日俱增。集團企業(yè)由于其規(guī)模特大、下屬公司分布區(qū)域廣泛、日常業(yè)務頻繁，尤其需要會計電算化這一財務處理的有效工具，同時有效利用其網(wǎng)絡化的特點，將分布于不同區(qū)域的下屬公司的財務處理結(jié)果交由總部匯總，有利于總部對公司全局的了解，有利于集團企業(yè)針對不同的情況快速的做出合理的決策。因此，對集團企業(yè)會計電算化建設相關問題的研究，對于集團企業(yè)盡快地、有效地建設會計電算化具有重要的理論和實踐意義。

一、會計電算化概念界定

會計是運用貨幣價值形式來反映和監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程。如何及時、系統(tǒng)、準確的為經(jīng)濟決策部門提供會計信息，隨著社會的發(fā)展，其手段是各不相同的。在當今社會進入電子信息的時代，如何將電子計算機技術運用到會計工作中，是實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化所面臨的首要問題。

“會計電算化”這一詞，是1981年8月，在長春“一汽”召開的財務、會計、成本應用電子計算機專題學術討論會上首先提出來的，其基本含義是：以電子計算機為主的電子信息技術在會計中的應用。

會計電算化對于提高會計處理質(zhì)量、促進會計職能的拓展和加強企業(yè)管理等方面都有重要的作用。會計電算化的作用可以歸納為一下幾點：

1、減輕會計工作強度，提高會計核算效率

手工記賬時需要根據(jù)業(yè)務發(fā)生的所有憑證進行審核整理，經(jīng)過復雜的人工計算，然后將數(shù)字一筆一筆地登記入賬。實現(xiàn)會計電算化后，只要將原始會計數(shù)據(jù)輸入電子計算機，大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存儲、輸出等工作，都由計算機自動完成。計算機所具有的高速性和準確性，不僅減輕了財會人員的勞動強度，而且還保證會計信息的準確性與及時性。

2、促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變，提高會計工作的質(zhì)量

為了使會計工作在企業(yè)的公司治理中發(fā)揮更大的作用，會計工作的重點必須從確認、記錄、計量和報告轉(zhuǎn)移到事前預測、決策和事中監(jiān)督控制力面來。而要實現(xiàn)這―職能的轉(zhuǎn)變，會計人員就不能像現(xiàn)在這樣整天埋頭于手工記賬、算賬、報賬。采用電算化后，工作效率提高了，會計人員就可以有更多的時間和精力來參與經(jīng)營管理，使會計在企業(yè)的經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益方面發(fā)揮更大的作用；同時，由于計算機的應用，對數(shù)據(jù)來源有一系列的規(guī)范要求，而且數(shù)據(jù)在處理過程中又可以始終得到控制，這就在許多方面解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易錯易漏等問題，使會計工作的質(zhì)量得到保證，為拓寬會計職能創(chuàng)造必要的前提條件。

3、促進會計管理體制的改革，實現(xiàn)會計管理現(xiàn)代化

會計電算化不僅僅是對會計核算手段的改革，同時也對會計核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會計管理體制乃至會計理論等提出新的要求。會計信息是企業(yè)管理信息的重要部分。實現(xiàn)電算化后，通過計算機可以迅速地將各種財務指標完成情況及時地傳送到有關部門，以便實行企業(yè)的經(jīng)濟決策和相關部門進行規(guī)劃與決策，其作用是明顯的。這就要求會計管理體制要適應會計電算化事業(yè)的發(fā)展，對會計工作的調(diào)控和管理也必須采用計算機的管理手段。只有這樣，才能使會計工作在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮越來越大的作用。

二、集團企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀

目前，會計電算化已經(jīng)在我國企業(yè)中普遍實施起來，尤其是集團企業(yè)，為了及時了解集團的整體財務狀況，更是在會計電算化方面投入了大量資金，但是結(jié)果總是因為種種問題而不盡如人意。

1、管理人員對會計電算化認識不足，阻礙了會計電算化的進一步發(fā)展

有些企業(yè)自實施會計電算化以來，絕大多數(shù)的財會人員和管理人員對會計電算化的認識往往還是定位在減輕會計人員工作強度，以計算機代替手工記帳的水平上。但是，對于會計電算化記帳后產(chǎn)生大量的重要的綜合會計信息沒有足夠的重視，沒有能夠有效地利用會計電算化產(chǎn)生的豐富的財務信息，對企業(yè)的財務狀況進行合理的評價。而且，會計電算化產(chǎn)生的信息對于企業(yè)來說，也是進行財務決策事前、事中控制的重要信息來源。對于會計電算化產(chǎn)生信息的不夠重視，使管理者動搖了對會計電算化作用的信心，從而嚴重影響了會計電算化的發(fā)展進程。

2、會計電算化跨地區(qū)網(wǎng)絡化建設不完善

絕大多數(shù)的集團企業(yè)，其下屬公司通常處于不同的區(qū)域，通過會計電算化的跨地區(qū)網(wǎng)絡化建設，可以將不同區(qū)域的下屬公司融入集團整體的財務系統(tǒng)當中。但是，集團企業(yè)的下屬公司其會計電算化，往往只是簡單為本公司財務核算服務，沒有與集團總部的會計電算化聯(lián)系成一個統(tǒng)一的系統(tǒng)。造成了會計電算化在集團當中成為一個個孤立的處理中心，在服務于整個集團財務業(yè)務方面貢獻不足。

3、會計電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)不健全

集團企業(yè)其下屬公司較多，所以其在會計電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)建設方面面臨的問題較復雜。首先，由于各下屬公司所用的會計電算化軟件的不同，使集團在對其進行內(nèi)部控制時，需要針對不同的軟件采取不同的方法和措施，這造成了內(nèi)部控制的高成本；其次，企業(yè)的復合型人才比較缺乏。要對會計電算化進行有效地內(nèi)部控制系統(tǒng)建設，要求其工作人員必須對會計核算和計算機知識都比較熟悉，而我國目前這種人才還比較稀缺；最后，計算機系統(tǒng)由于其自身的恒定缺陷，導致其會出現(xiàn)一些人為因素無法控制的事故，這對內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設也是一個較大的考驗。

三、集團企業(yè)會計電算化建設的相關建議

1、加強財務人員對會計電算化系統(tǒng)的安全風險意識

會計電算化建設必須從人員做起，這是建設會計電算化的基礎。針對網(wǎng)絡環(huán)境中會計電算化系統(tǒng)存在的諸多不安全因素，企業(yè)加強各會計電算化負責人對軟件應用及網(wǎng)絡安全技術知識的培訓，增強其對不安全因素的認識，使其掌握對計算機病毒和會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的惡意攻擊的防范措施。對于特別重要的財務數(shù)據(jù)，要建立有效地備份機制，并組織相關人員對保存介質(zhì)進行嚴格的保護。

2、提高管理人員對會計電算化的認識

對于會計手段的現(xiàn)代化，企業(yè)管理人員是有所認識的，但真正行動起來，又有了不同的想法。為提高會計工作的時效性和準確性，應通過匯報、培訓等手段，讓管理人員了解會計電算化帶來的信息處理的快捷和對企業(yè)管理決策的幫助，增強對會計電算化的重視。同時，還要強化管理人員對會計電算化系統(tǒng)生產(chǎn)信息的敏感反應，要意識到這些信息對了解集團的整體財務狀況是有重要作用的，是進行財務決策的基礎，避免會計電算化僅僅成為集團的“計算機算盤”。

3、加強制度建設

集團企業(yè)會計電算化由于其使用范圍較大，需要從總體上制定一套有利于集團整體實施會計電算化的制度，同時要對各下屬公司的會計電算化建設提供指導性規(guī)范，防止各下屬公司的會計電算化成為上述的孤立的處理中心。對于具體的會計電算化工作來說，集團應當統(tǒng)一訂購各下屬公司使用的會計軟件。各下屬公司必須根據(jù)會計電算化和計算機系統(tǒng)操作、維護、開發(fā)的特點，設置好相對穩(wěn)定的會計崗位，明確其職責范圍，并建立健全與會計電算化相適應的內(nèi)部控制制度，切實做到會計基礎工作的規(guī)范化，提高會計工作質(zhì)量，保障單位會計工作和會計電算化有序進行。

4、積極培養(yǎng)集團的復合型人才

針對上述的復合型人才緊缺的現(xiàn)象，集團應當加強對集團財會人員的電算化培訓，系統(tǒng)地講授會計電算化理論知識和操作技術，提高財會人員會計電算化工作的效率。同時，應當在工作中培養(yǎng)電算化管理人才，集團公司電算化會計信息系統(tǒng)是大型的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，系統(tǒng)的管理和維修以及系統(tǒng)的擴展好壞，影響整個集團會計工作的運行。企業(yè)應根據(jù)計算機管理人員或財會主管現(xiàn)有知識基礎，根據(jù)他們管理會計電算化工作的需要，為他們提供機會進行知識培訓。既可以在財會管理人員中通過進修學習計算機知識，也可以在計算機專業(yè)人才中通過學習財會知識來培養(yǎng)復合型高級管理人才。

四、結(jié)論

本文分析了集團企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀，認為其在會計電算化建設方面存在著管理人員認識不足、網(wǎng)絡建設不完善、內(nèi)控不健全、復合型人才緊缺等問題，阻礙了會計電算化的進一步發(fā)展。為提高會計電算化在集團財務核算及財務決策當中的作用，本文從相關角度提出了一些具體的建議，希望會對集團企業(yè)會計電算化的建設提供有用的理論基礎。

參考文獻

[1]溫更新，《會計電算化存在的問題和解決的對策》，山西財經(jīng)大學學報，2008.2

[2] 余蘭蘭，《企業(yè)集團會計電算化管理制度設立之初探》，審計與理財，2005.1

篇5

關鍵詞：會計電算化 大中型企業(yè) 問題 具體措施

會計電算化是以計算機技術的應用為前提，將企業(yè)日常業(yè)務中需要處理的與財務相關數(shù)據(jù)通過特定軟件進行處理，進而生成符合會計準則標準的信息。會計電算化成功取代了傳統(tǒng)的手工會計，提高了企業(yè)的運營效率。在現(xiàn)階段，會計電算化在企業(yè)中的普及程度達到了很高的水平，據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，在我國，無論企業(yè)的大小，所處的行業(yè)如何，基本其會計電算化的應用水平都得到了不同程度的實現(xiàn)，尤其是大中型企業(yè)，由于規(guī)模較大，自身資金的雄厚，綜合實力較強，所以電算化的應用基本達到了90%以上，而且應用的領域和程度都較深，對會計電算化相關知識的理解要比一般企業(yè)體會的深刻。大中型企業(yè)不但使財務軟件的大部分功能都得到了基本的使用，而且以往企業(yè)會計電算化應用中出現(xiàn)的常見問題，比如相關人員的技能水平與素質(zhì)，會計信息的保密措施等等，基本都得到了有效解決。但是，本文作者通過實際考察，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段我國的大中型企業(yè)在會計電算化應用的過程中仍然存在一些問題，這些問題可以說是困擾著企業(yè)自身電算化應用進一步發(fā)展的瓶頸，如果得不到重視，從長遠來看，將制約企業(yè)的運行效率，進而影響到企業(yè)的管理，制約企業(yè)的進一步發(fā)展，作為我國社會中堅力量的大中型企業(yè)，如果發(fā)展的不好，也會影響到我國經(jīng)濟社會的整體發(fā)展。

具體來說，現(xiàn)階段我國大中型企業(yè)會計電算化應用出現(xiàn)的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

一、企業(yè)高層領導對會計電算化信息系統(tǒng)的關注程度不夠

盡管大中型企業(yè)有著雄厚的資金力量，配備了完善的會計電算化相關的軟件與硬件，并且招聘了素質(zhì)較高的財會工作人員，但是企業(yè)的管理層領導對會計電算化信息系統(tǒng)的一些領域的重視程度還是不到位。主要體現(xiàn)在對電算化系統(tǒng)的管理功能模塊重視不夠。一些管理人員認為會計電算化只是簡單的取代了手工會計操作，即只重視財務軟件的賬務功能，認為會計電算化只是將以前手工會計的核算程序與方法轉(zhuǎn)化到計算機來進行處理。他們沒有認識到電算化系統(tǒng)的管理工能對企業(yè)的重要性。大中型企業(yè)往往業(yè)務相對復雜，所以都配備了較高級的財務軟件進行日常工作處理，但是，企業(yè)對其應用都主要是集中在這幾個模塊，一是賬務處理模塊。即根據(jù)原始的會計相關憑證和數(shù)據(jù)，按企業(yè)自身設計好的會計科目，對憑證所載的具體經(jīng)濟內(nèi)容，進行記錄、分類、計算、加工、匯總，輸出總分類賬、明細分類賬、日記賬及其他輔助賬簿、憑證和報表。二是固定資產(chǎn)核算模塊。一般大部分的工業(yè)制造業(yè)企業(yè)都會涉及到這個模塊。企業(yè)主要是將其用于固定資產(chǎn)的明細核算。比如一般企業(yè)都會通過該模塊建立固定資產(chǎn)卡片，建立固定資產(chǎn)賬簿，錄入固定資產(chǎn)變動情況，計提固定資產(chǎn)折舊，匯總計算，查詢及打印輸出，編制轉(zhuǎn)賬憑證等等。三是工資核算模塊。工資核算模塊以計提發(fā)放職工個人工資的原始數(shù)據(jù)為基礎，計算職工工資，處理工資核算。 該模塊應具備自行定義工資的項目，選擇分類方式，靈活修訂工資項目，調(diào)整職工個人基礎資料，定義工資計算公式如代扣個人所得稅計算公式）進行匯總計算。

對于財務軟件所涉及的具有分析和管理功能的其他模塊，比如：成本核算系統(tǒng)，銷售核算和財務分析等等。又如：勞資人事管理系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。企業(yè)在這些領域的重視程度還不夠，一些中型企業(yè)甚至直接就省去不用，其實，我們能通過相關的財務分析得出許多對管理有意義的結(jié)論，比如通過財務分析系統(tǒng)進行具體的財務分析，得出有意義的數(shù)據(jù)指標，進而評估企業(yè)的相關業(yè)績，指導企業(yè)進一步開展工作?，F(xiàn)在大企業(yè)有許多都采用ERP信息管理系統(tǒng)，企業(yè)通過會計電算化對財務數(shù)據(jù)的分析和通過勞資人事管理系統(tǒng)進行的管理數(shù)據(jù)分析也是屬于ERP系統(tǒng)需要的基礎數(shù)據(jù)重要來源之一。

二、重視實務操作，輕視理論研究

目前我國大中型企業(yè)引進了大量的會計專用處理軟件，但是企業(yè)相關的會計工作人員基本都是將目光簡單的放在具體操作中，很少有靜心研究電算化理論，并進行深入的探討和學習。甚至一些大企業(yè)的財會人員出現(xiàn)了具體操作能力都很強，而理論知識卻很薄弱的尷尬局面。

大企業(yè)本身業(yè)務流程復雜，如果重視財務處理中出現(xiàn)的問題，并能認真的探討和研究，相信一定能對電算化理論的發(fā)展有著很好的推進作用。理論的發(fā)展，將會反作用于企業(yè)會計電算化處理方法的改進，可以說理論和實務是相輔相成的，目前，國外的企業(yè)會計工作人員在理論的重視程度上要比我們國家做的好，隨著改革開放的深入，我們國家的大中型企業(yè)要想發(fā)展的順利，走出國門，在這一問題上態(tài)度必須要有所轉(zhuǎn)變。

三、部分單位財務軟件系統(tǒng)選擇不合適

不同的行業(yè)，不同類型的企業(yè)，往往各有各的特點，這些往往體現(xiàn)在單位具體涉及的業(yè)務、自身運營模式的差異性。比如：管理者在選用企業(yè)配套的財務軟件系統(tǒng)時要意識到自身發(fā)展的新形式新狀態(tài)?，F(xiàn)代企業(yè)往往會采取計算機技術來處理經(jīng)濟業(yè)務，比如通過網(wǎng)絡來進行大量設備的采購，支付形式采取電子貨幣的形式等等，傳統(tǒng)的財務處理軟件往往需要升級，否則就不適合企業(yè)的發(fā)展，也就是要求管理型財務信息處理系統(tǒng)要適應企業(yè)發(fā)展新形式的需要。有些大中型企業(yè)往往出于成本控制的角度，采取成本較低的會計電算化處理系統(tǒng)，這樣，會計信息系統(tǒng)中的有些功能往往不能得到很好的發(fā)揮和運用，企業(yè)整體的運行也不是很協(xié)調(diào)。

四、大中型企業(yè)在電算化具體實施的過程中應采取的具體措施

（一）企業(yè)的管理者根本上對會計電算化重視起來，大力支持電算化的發(fā)展

一方面要認識到會計電算化信息系統(tǒng)中的信息管理模塊的重要性，加大對先進會計電算化軟件研發(fā)與采購的資本投入力度，并且及時的完善相關的硬件設備。另一方面要在企業(yè)內(nèi)部加大宣傳和普及會計電算化相關的知識，提高企業(yè)人員對會計信息系統(tǒng)的重視力度，轉(zhuǎn)變員工對會計電算化的固有看法，使企業(yè)員工對其具有的高級功能有更加清晰和深刻的領悟。企業(yè)也要結(jié)合本單位的實際，針對會計電算化工作中出現(xiàn)的新問題，進行深入的思考，在此基礎上建立健全會計電算化模式下的管理制度，形成穩(wěn)定的內(nèi)部控制環(huán)境，全力保證會計電算化相關工作的正常運行。

（二）要加大會計電算化相關理論方面的研究

企業(yè)不但要重視財務人員的實際操作能力，還有意識到理論的發(fā)展對企業(yè)進一步發(fā)展的作用，由于大中型企業(yè)實力雄厚，有著較強的綜合實力，因此，可以采取一些實際有意義的方法，比如聘請有水平的高校教師來給單位相關學院進行理論指導，結(jié)合企業(yè)自身實際情況來和單位員工一起探討會計電算化相關理論，研究實際工作中出現(xiàn)的問題的背后的深層次宏觀問題，專心的進行會計電算化的理論研究。同時，針對單位自身配備的軟件系統(tǒng)運行狀況提出新課題，在相關的基礎知識上，做出大膽假設，使財會軟件的功能得到不斷的升級和完善，更好的適應企業(yè)的相關業(yè)務，促進企業(yè)的管理水平的提高。伴隨著我國的發(fā)展，我國會計準則和國際會計準則的日趨趨同，要求我們的企業(yè)在會計電算化理論研究中在保持自身的特點時，也要參考國際的變化情況。

（三）要注意財務軟件選擇的合適性

大中型企業(yè)要根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)的特點，具體落實適合企業(yè)自身的財務軟件的選擇，切記不要片面的過分強調(diào)管理型財務軟件的通用化，要注意比較不同財務軟件的差別，尤其要注意其管理功能模塊的不同，同時企業(yè)管理者要加強財務軟件和其他軟件行業(yè)之間的聯(lián)系，必要時可以找相關專家進行評估，比如聘請專業(yè)人員來評估企業(yè)的操作系統(tǒng)的特點，進而評估財會軟件與操作系統(tǒng)的匹配性。只有通過將財務軟件和企業(yè)其他相關軟件的合作，才能實現(xiàn)并建立一個可行的全面的管理型軟件系統(tǒng)。

參考文獻：

[1]陳小青.我國會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2007

[2]王岐.會計電算化實際運用中遇到的問題及對策.現(xiàn)代會計，2010

篇6

(一)會計電算化對審計準則和審計依據(jù)的影響。

各國的審計界在以往的審計工作中已經(jīng)建立了一系列的審計標準和準則,如審計人員標準、現(xiàn)場作業(yè)標準、審計報告標準、職業(yè)道德規(guī)范等等。由于會計電算化的新特點,需要針對新的特點制定相應新的工作標準,這些新的工作標準,也構(gòu)成了會計電算化信息系統(tǒng)條件下新的審計依據(jù)。面對日茸發(fā)展的會計電算化系統(tǒng),應加快制定有關針對性的審計標準和準則,建立一系列與新情況相適應的審計標準和準則,包括系統(tǒng)設計、開發(fā)、運行等標準以及相適應的內(nèi)部控制制度,以規(guī)范會計電算化審計,維護審計的獨立性、客觀性和公正性。

(二)會計電算化對審計風險的影響。

會計電算化環(huán)境下,傳統(tǒng)的會計崗位職責被打破,內(nèi)部控制制度發(fā)生了變化,安全已不是企業(yè)內(nèi)部所能完全控制的。以數(shù)據(jù)庫為基礎的實時審計發(fā)展使審計風險中包含的固有風險、控制風險、檢查風險日益復雜化。由于會計數(shù)據(jù)處理的電算化,在計算機輔助系統(tǒng)的控制下,固有風險基本得到控制,但是由于網(wǎng)絡會計模式的開放性和會計信息資源的共享性,會計資料被非法修改和竊取的可能性增加了,會計信息被他人非法拷貝和篡改、會計數(shù)據(jù)在傳輸過程中被競爭對手截取和惡意修改等使得會計數(shù)據(jù)的安全、完整性控制難以保證;同時,計算機病毒和網(wǎng)絡黑客也在危害著會計信息的安全。因此,控制風險更難確定。在電算化會計條件下。會計資料是存儲在磁性介質(zhì)上的,修改起來不留痕跡,因此舞弊行為較難發(fā)現(xiàn),從而增加了審計人員的檢查風險。

(三)會計電算化對內(nèi)部控制的影響。

現(xiàn)代審計是以評價內(nèi)部控制度為基礎的抽樣審計, 即審計人員把對被審單位內(nèi)部控制的審查和評價作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據(jù)。在電算化會計系統(tǒng)中, 會計信息的處理和存貯高度集中于計算機, 使手工會計系統(tǒng)中的某些職責分離, 牽制力下降。如在手工方式下, 內(nèi)部控制中帳證相符、帳帳相符、帳表相符等一系列核對控制措施, 基本上都是由手工處理完成的。但實施電算化后, 憑證即是帳,帳即是憑證, 二者的區(qū)別不過是數(shù)據(jù)排列方式的改變而已, 也就是說不存在帳證不符的問題。會計系統(tǒng)內(nèi)部的這些控制, 尤其是程序化控制,是企業(yè)實行會計電算化后審計工作面臨的新課題。美國注冊會計師協(xié)會( A ICPA )認為: 如果客戶在其會計系統(tǒng)中使用了電子數(shù)據(jù)處理, 無論是簡單的還是復雜的, 審計人員都要充分了解整個系統(tǒng), 并能識別和評價系統(tǒng)的基本會計控制的特點。因此, 作為審計人員必須全面了解電算化系統(tǒng)的特點和風險, 掌握會計電算化系統(tǒng)的控制目標、應有的內(nèi)部控制及審查方法。程序化控制是指在編寫應用程序中由計算機執(zhí)行的控制, 其審查實際上是對系統(tǒng)應用程序控制功能的審查, 一般要利用計算機進行審查。對電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部(文秘站:)控制的弱點, 審計人員要心中有數(shù),發(fā)現(xiàn)問題應及時向被審單位提出。

(四)會計電算化對審計線索的影響。

在傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)中,審計線索非常清楚,從原始憑證到記賬憑證,由過賬到財務報表的編制,整個財務處理過程由不同職責分工的人員來共同完成,每一步都有文字記錄和經(jīng)手人簽字,這些書面資料為審計提供了清晰的線索,審計人員在對會計報表進行審計時就可以根據(jù)需要對這些審計線索進行順查或逆查、詳查或抽查。而在會計電算化系統(tǒng)中,傳統(tǒng)的賬簿沒有了,取而代之的是磁介質(zhì),這些磁介質(zhì)上所存儲的會計資料不能為肉眼所直接識別,修改不留痕跡。同時,由于數(shù)據(jù)處理過程的自動化,業(yè)務數(shù)據(jù)進入計算機系統(tǒng)之后,全部會計處理均由計算機按程序指令自動生成,傳統(tǒng)的審計線索在這里中斷了、消失了。傳統(tǒng)的查賬方法。對電算化的會計個體已不完全適用。為此,在電算化會計系統(tǒng)的設計和開發(fā)時必須注意要留下充分的審計線索,使審計人員能順利完成審計任務。例如,要留下每筆經(jīng)濟業(yè)務的詳細記錄,而不能只留下更新后的當前余額。暫存文件,則應拷貝,以便查尋。

(五)會計電算化對審計技術的影響。

在手工會計處理的條件下,審計可根據(jù)具體情況進行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對、分析、比較、調(diào)查和證實等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會計電算化條件下,會計的特點決定了審計技術的改變。對電算化會計信息系統(tǒng)的審計,如果仍然采用常規(guī)的手工系統(tǒng)的那一套審計技術,就不可能達到審計的目的。由于審計的內(nèi)容擴大到電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)的設計與開發(fā)、數(shù)據(jù)文件等方面,迫使審計人員在采用傳統(tǒng)各種審計技術的同時,采用計算機輔助審計技術,用日益先進的計算機審計軟件去對付單機、網(wǎng)絡、多用戶等各種工作平臺下的會計軟件。

(六)會計電算化對審計內(nèi)容的影響。

在手工條件下,審計內(nèi)容主要是對人的審查,采用的方法主要是對紙面信息進行核對和檢查。責任容易確定,結(jié)果也較直觀。在計算機審計的條件下,審計人員應該從查核財務會計報表及賬簿記錄的真實性和正確性的基礎上,把重點放到被審計單位所用信息系統(tǒng)是否合法、合規(guī)和第一次輸出的信息是否真實、正確,以及當運行環(huán)境發(fā)生變化,或經(jīng)過系統(tǒng)維護后,輸出信息的真實性、正確性上。

二、會計電算化對審計工作影響的對策

(一)加強對會計電算化系統(tǒng)可靠性的審計,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1.審查數(shù)據(jù)流程圖對經(jīng)濟業(yè)務流程的描述是否正確;

2.審查系統(tǒng)設計是否科學、模塊的劃分是否合理;

3.檢查系統(tǒng)對輸人數(shù)據(jù)是否進行了必要的檢測,系統(tǒng)的輸出是否滿足目標的要求;

4.審查處理過程及程序?qū)μ幚磉^程的描述是否準確無誤。

(二)積極培養(yǎng)復合型知識結(jié)構(gòu)的審計人員。

1.加強廣大審計人員計算機知識及應用能力的培訓,逐步擴展和更新現(xiàn)有的計算機知識,提高操作水平,以達到能夠?qū)?shù)據(jù)庫等電算化會計處理系統(tǒng)進行操作來獲取審計證據(jù)的目的。

2.合理配置審計小組人員,充分考慮審計專家和計算機專家的緊密配合,合理分工,相互溝通。

3.在高校財經(jīng)類專業(yè)的教學中重視計算機正規(guī)知識的教育,除開設計算機基礎、程序設計、會計電算化等課程之外,還要開設計算機輔助沒計等相關課程,使高校成為培養(yǎng)計算機審計后備人才的搖籃。

(三)加快審計軟件的開發(fā)。

審計軟件是會計電算化環(huán)境下審計不可缺少的 技術工具,沒有良好的計算機審計軟件是很難開展實際的自動化審計工作的。審計軟件的功能應具有針對會計程序本身合法性,正確性的審查功能;具有對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)文件的一致性、正確性的檢查功能;具有驗證會計報告的可信程度及會計軟件內(nèi)部控制措施的可靠;具有審查審計報告、審計文書自動編制整理功能等。通過這些功能,進而解決審計電算化滯后的實際問題,做到審計技術與會計電算化同步。

(四)加強對內(nèi)部控制制度的審計,對被審計單位應用會計軟件的資格進行審查目前,國際上審計是以系統(tǒng)為基礎的審計,即把對會計系統(tǒng)內(nèi)部控制制度進行的審查和評價,作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據(jù)。進行內(nèi)部控制制度審計是降低審計風險,從源頭上防止違法、舞弊的手段,也是幫助被審計單位建立健全科學的內(nèi)控制度的有效途徑。

(五)采用新的審計方法,掌握審計線索。

為了保證會計信息的真實性和正確性,防止假賬真作,非法篡改程序等舞弊行為產(chǎn)生,還要采用新的審計方法,利用計算機對會計賬務處理進行測試和檢驗。根據(jù)各單位開展會計電算化工作的不同階段選用不同方法,具體有以下方法:

1.計算機聯(lián)網(wǎng)審計。聯(lián)網(wǎng)審計方法是利用計算機網(wǎng)絡傳輸進行審計,為審計部門利用計算機通過審計線路來檢測財務部門計算機財務處理的全過程,隨時檢查處理賬簿的正確性、合法性。其特點是具有不受時間限制,效率高的特點,并保證了審計的質(zhì)量。

2.重新處理法。為審查計算機數(shù)據(jù)處理結(jié)果是否正確,使用原來的程序和數(shù)據(jù)在審計人員的參與和監(jiān)督下,重新處理一遍,看其是否與原來的結(jié)果一致。

三、針對不同會計標準出具審計報告

(一)對執(zhí)行新準則的企業(yè)出具的審計報告中,“管理層對財務報表的責任”和“審計意見”段。應分別有“按照企業(yè)會計準則的規(guī)定編制財務報表,是__(單位名稱)管理層的責任”和“XX(單位名稱)財務報表已按照企業(yè)會計準則的規(guī)定編制? ”的文字表述。

(二)對執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的單位出具的審計報告中,上述“按照? ”、“已按照? ”應分別改為“按照2003年以前的企業(yè)會計準則和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定編制會計報表”和“已按照2003年以前的企業(yè)會計準則和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定編制? ”。

(三)對執(zhí)行其他會計制度的企業(yè)出具的審計報告巾,上述“按照? ”、“已按照? ”應分別改為:“按照適用的企業(yè)會計準則和《小企業(yè)會計制度》(或XX行業(yè)會計制度,下同)的規(guī)定編制會計報表”和“已按照適用的企業(yè)會計準則和《小企業(yè)會計制度》的規(guī)定編制 ? ”。對于出具的無法表示意見或否定意見的審計報告,審計意見段相關表述則應作相應變更。

四、使用會計電算化后審計工作應采取的對策

(一)積極培養(yǎng)具有復合型知識結(jié)構(gòu)的審計人才。

由于會計電算化系統(tǒng)比手工系統(tǒng)復雜得多,使得審計的內(nèi)容和范圍更為深入和廣泛。審計人員除了要具有豐富的財務會計、審計等方面的知識和技能外,還要掌握一定的計算機知識與應用技術。因此,必須建立一支計算機審計專業(yè)隊伍,具體做法可從以下二方面入手:

1.有計劃、有步驟地對現(xiàn)有審計人員進行計算機知識、會計電算化系統(tǒng)及計算機審計技等知識的培訓,使他們掌握計算機信息系統(tǒng)的特點、審計軟件的應用和維護,從而能夠勝任新的審計工作。

2.應積極培養(yǎng)具有復合型知識結(jié)構(gòu)的審計系統(tǒng)開發(fā)人員,讓計算機技術人員學習會計和審計知識,使他們也加入到審計隊伍中來,成為電算化審計的專業(yè)人員。同時要學習會計和審計的基本知識,掌握審計的基本原理。

(二)給審計人員以工具軟件的強有力的支持,積極開展計算機輔助審計在計算機審計的手段方面有兩種做法:一是由專業(yè)人員或軟件公司開發(fā)計算機審計軟件,審計人員的任務是經(jīng)過培訓會操作這些軟件;二是由審計人員根據(jù)審計工作的要求,借助軟件工具來完成審計工作。與此同時,審計人員應積極開展計算機輔助審計,因電算化會計系統(tǒng)的規(guī)模會日益龐大,審計工作的任務、內(nèi)容變得更為復雜、手工難以實現(xiàn)有效審計,使用計算機則是解決這一難題的必由之路。

篇7

關鍵詞：會計電算化；存在問題；解決方法

電子計算機在會計領域的應用是對虧阿基行業(yè)的一次巨大改革，電子會計就是利用電子計算機來進行會計數(shù)據(jù)的處理，會計電算化的實現(xiàn)是會計進入信息化的基礎，是會計體制改革的重要基礎。經(jīng)過多年的實踐與完善會計電算化的形勢與情況比較好，新的會計電算軟件的應用正在使簡單的會計核算向綜合的會計管理轉(zhuǎn)化，但是在它的使用過程中還存在著各種各樣的問題，筆者針對這些問題提出了解決的辦法。

一.會計電算化軟件在使用中存在的問題

（一）缺乏專業(yè)的會計電算化人員。會計電算化是近幾年興起的，在現(xiàn)代的大部分會計人員中，多是由過去的會計經(jīng)過短期的培訓而來，對于電算化的掌握與運用不夠透徹與靈魂。因此，大部分的會計工作人員的知識與水平還是停留于手工會計核算的層面，對于相關的計算機知識、財務軟件的使用與維護不在行，這就難以勝任會計電算化的工作，突出地表現(xiàn)為對于財務軟件應用方法的掌握不夠熟悉，對軟件的認識存在局限，不能及時排除軟件運行中出現(xiàn)的故障，這些問題都給企業(yè)的財務管理帶來了許多障礙，制約著會計電算化的發(fā)展，這就要求對于會計工作人員的素質(zhì)要不斷提高，更新知識結(jié)構(gòu)。

（二）管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。在當今的財務軟件中都注重在財務處理與報表管理方面的開發(fā)與利用，而對其他的功能的開發(fā)力度比較小，所以在處理這類問題時需要先人工地核算后再進行輸入，不能實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)換，這樣的情況使電算化軟件的利用的效率不是很高，內(nèi)部的銜接性差。在目前的企業(yè)管理中，其管理的內(nèi)涵突破了傳統(tǒng)的企業(yè)財務、生產(chǎn)、銷售、等的藩籬，涉及到了企業(yè)價值鏈的許多環(huán)節(jié)，但是目前的電算化軟件的技術卻落后于企業(yè)管理的發(fā)展，財務管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部之間的子系統(tǒng)信息的共享性差，各個部分之間的信息流動不暢同，財務提供的信息單一、滯后，不能及時、有效的為企業(yè)決策提供服務。

（三）會計制度沒有隨著技術的發(fā)展而變化。現(xiàn)行的財務會計制度是以手工核算為基礎的，應用會計電算化后，財務工作的各個放面都發(fā)生了變化，從賬戶設置、登記方法到賬務處理，因此，必須根據(jù)會計電算化的特點和新出現(xiàn)的情況來重新制定新的會計制度。在許多企業(yè)中對會計電算化檔案的管理制度混亂，沒有專門的管理人員，造成會計檔案的損壞，或者是存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔造成企業(yè)信息的泄露。企業(yè)在發(fā)展中不能只重視軟件的使用而忽視財務會計制度的同步發(fā)展，財務制度的滯后會影響軟件的使用與發(fā)展，最終影響會計電算化的發(fā)展。

（四）會計電算化工作中存在著比較大的安全隱患。在我國不少企業(yè)對會計電算化的安全性重視性不夠，這使其存在著許多安全隱患：1.開發(fā)的軟件由于不全面的考慮，造成軟件在實際使用過程中與實際工作脫節(jié)，使用過程中常常出現(xiàn)差錯；2.會計電算化軟件在使用過程中會因為操作者的失誤或者違反操作程序而會計資料丟失；3.由于會計電算化的使用與互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián)系，因此一旦不小心就會出現(xiàn)病毒侵入的現(xiàn)象，如果使用人員的防范意識不強就會造成死機等嚴重后果；4.會計電算化的應用使舞弊行為不易發(fā)覺。會計電算化的無紙操作使數(shù)據(jù)的修改、刪除不留痕跡；5.會計檔案的形成與保管存在風險。會計檔案是通過打印機打印出來的，長期的保存會出現(xiàn)字跡模糊、褪色的現(xiàn)象，容易造成信息的丟失。

二.會計電算化軟件在使用中存在的應對策略

（一）提高會計人員的業(yè)務素質(zhì)。會計電算化要求會計工作由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變，這要求會計人員要努力提高自身的素質(zhì)，可以通過在大專院校開設會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設計算機的課程，還可以讓在職人員進行財會知識的進修與學習，培養(yǎng)復合型人才。

（二）提高會計電算化軟件的使用功能。要想讓會計電算化充分發(fā)揮其優(yōu)點，為財務管理服務，必須努力提高會計電算化軟件的使用功能，增加其管理模塊的性能，除了具有完善的會計業(yè)務功能外，還應加強會計數(shù)據(jù)分析功能，為各層次的決策提供依據(jù)，這樣將會計電算化與企業(yè)的日常管理工作結(jié)合起來。所以要盡快地開發(fā)出以管理為導向的會計軟件并推廣使用，這樣企業(yè)的管理才能走上規(guī)范化的道路。

（三）加強會計制度的管理。哲學認為“存在決定意識，意識反作用于存在”，會計制度作為一種意識而存在，一定要發(fā)揮其對會計電算化發(fā)展的促進作用，具體地就是要不斷地完善會計制度，使會計制度的發(fā)展跟隨實際工作的步伐。對于會計檔案的管理要設置專門的工作人員，對于會計檔案要及時歸檔，存儲磁盤要好好保護防止刮擦，另外，檔案信息的保密工作也要做到位，防止泄密。

（四）加強會計電算化系統(tǒng)的安全性與保密性。財務上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕密，關系著企業(yè)的生死存亡，因此要加強會計電算化的安全性與保密性。1.加強內(nèi)部控制，對信息實行分級授權的管理，保證計算機里的信息不會隨便被瀏覽；2.建立會計信息資料的備份制度，對于重要的信息可以進行備份，保證信息資料在出現(xiàn)意外時不會全部消失；3.增強網(wǎng)絡的防范能力，互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但是也給自身帶來了許多的風險，例如，黑客攻擊、木馬病毒等，為此，要增強網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全防范能力，可以采用防火墻技術、加密硬件、軟件，設置系統(tǒng)口令等等。4.實現(xiàn)雙套保管，為確保檔案的真實性與可靠性，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與新型檔案的雙套保管，并且嘗試向磁介質(zhì)載體的過渡。

結(jié)語：以上的問題是在會計電算化軟件使用過程中需要充分重視和及時解決的，對于這些問題的解決會促進我國會計電算化向深層次的發(fā)展，更好地為提高企業(yè)的效益服務。

參考文獻：

[1] 孫秀娟. 會計電算化使用中存在的問題與加強對策[J]. 財稅會計.2013（04）

篇8

(一)會計電算化的背景

某礦產(chǎn)銷售有限公司以往在做會計工作時，是運用人工會計記賬的方式，這種方式存在很多問題。（1）人工會計記賬需要財務人員根據(jù)公司銷售情況計算大量的數(shù)據(jù)，并把原始憑證歸類，再進行人工記賬、登賬，并做報表，加大工作的難度與強度，而且工作效率不高；（2）財務手工記賬并沒有統(tǒng)一的操作規(guī)范，因此導致工作上容易出錯；（3）公司記賬的內(nèi)容比較繁多，工作任務重，而且公司的管理人員并不能及時的了解公司的財務狀況，嚴重影響了公司的管理。公司針對以上三種情況，為了提高會計工作效率，減輕會計人員的工作負擔，使企業(yè)的會計工作適應社會的發(fā)展，開始決定實行會計電算化。

（二）會計電算化的運用狀況

該公司在開展會計電算化工作時，首先要考慮會計電算化是否可行，是否符合企業(yè)的實際情況，然后根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟環(huán)境與內(nèi)部條件做具體的分析。公司領導對會計電算化非常重視，因此該公司開始發(fā)展電子計算機技術的應用，并培養(yǎng)本公司的會計電算化人才。（2）根據(jù)會計電算化的工作特點，財務部門為會計電算化做了系統(tǒng)的設置，具體為：系統(tǒng)管理員1人；系統(tǒng)操作員2人；系統(tǒng)維護員1人；系統(tǒng)審核員1人；會計檔案管理員1人。

二、某礦產(chǎn)銷售有限公司運用會計電算化存在的問題及原因

（一）常見的技術性問題

公司財務人員用會計電算化做業(yè)務工作時，常常出現(xiàn)計算機運行速度慢、系統(tǒng)登錄不順暢等現(xiàn)象，導致會計工作不能按計劃進行。比如說在錄入數(shù)據(jù)時，財務人員還沒有保存錄入的數(shù)據(jù)，計算機就出現(xiàn)死機的狀態(tài)，導致之前錄入的數(shù)據(jù)全部丟失，還需要重新開機重新錄入，大大降低了工作效率，影響會計工作的正常開展。

（二）會計電算化的內(nèi)部控制問題

系統(tǒng)管理員職責缺陷。公司在推廣會計電算化時，出現(xiàn)一系列問題，比較突出的是系統(tǒng)管理員由會計主管來擔任，而會計主管又不熟悉計算機的相關技術，假如計算機軟件出現(xiàn)問題，會計主管不能獨立解決，只能找專業(yè)的電腦技術人員來解決。但是在崗位設置上分工不是很明確，造成了系統(tǒng)內(nèi)部混亂的局面。（2）系統(tǒng)操作員權限不全面。公司中一些普通的財務工作應該由系統(tǒng)操作員來完成，但系統(tǒng)操作員又沒有財務工作方面的權限，因此不能獨立完成一項工作，比如，公司的系統(tǒng)操作人員在結(jié)賬后，發(fā)現(xiàn)存在差錯但自己又沒有權限更改，還需要系統(tǒng)管理員進行操作并更正。（3）系統(tǒng)維護員的設立。在中小企業(yè)中，有很多公司并沒有設立系統(tǒng)維護員這個崗位，如果公司的財務系統(tǒng)出現(xiàn)問題，都需要計算機技術人員來解決，如果電腦出現(xiàn)問題，也必須請專業(yè)的電腦維修人員來解決。（4）會計電算化存在安全隱患。財務人員在會計電算化過程中，如果操作不正確導致會計材料丟失，或者電腦遭受病毒的侵害，給會計資料帶來安全風險。

三、針對技術性問題采取的對策

會計電算化在使用過程中，財務人員要全面了解財務軟件的實際應用，購買軟件時，要選擇符合公司財務部門工作需要的軟件，要從公司信息管理的角度考慮，讓其他部門都能通過共享了解到公司財務部門的狀況，使會計電算化更好的為公司會計工作服務。除此之外，公司管理財務的工作人員，要定期為計算機做維護與保養(yǎng)，充分解決計算機運行速度慢及死機等問題。

四、對會計電算化內(nèi)部控制的建議

（一）系統(tǒng)管理員崗位的設置

中小企業(yè)在運用會計電算化時，要培養(yǎng)一批既能掌握計算機知識又有會計基礎的相關人員，這樣既能保證計算機系統(tǒng)的正常運行，又能及時處理財務軟件所出現(xiàn)的問題，使會計工作順利進行。

（二）系統(tǒng)維護員崗位的設置

在使用會計電算化過程中，系統(tǒng)維護員是很重要的，它既要保證會計電算化系統(tǒng)能夠正常運行，也要保證會計數(shù)據(jù)的安全性能以及對軟件的維護。

（三）會計電算化的專業(yè)人才培養(yǎng)

會計電算化并不僅僅是一項系統(tǒng)工程，它涉及到很多部門，因此需要培養(yǎng)具有知識結(jié)構(gòu)的人才，完成會計電算化的系統(tǒng)工作。首先要培訓會計電算化的管理人員、操作人員以及技術人員。財務人員擔任會計工作的主要職責，所以要對財務人員進行培訓，從而提高會計電算化人員的素養(yǎng)。

（四）會計電算化中安全隱患的應對

會計電算化在運行過程中是存在風險的，公司要根據(jù)相關財務規(guī)定，定期檢測會計軟件的運行環(huán)境，避免計算機的賬表出現(xiàn)錯誤，給公司帶來不必要的損失。公司當天的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容，通過會計電算化做財務處理后，要備份當天的財務數(shù)據(jù)，并且要做雙重備份，妥善保管，在對計算機磁盤的資料做備份時，需要定期翻錄，給公司的會計信息帶來安全性與完整性。會計資料生成后，不僅可以用激光打印機打印，還可以用電子賬簿來進行管理，提高會計資料保管的安全性。另外，公司的財務人員還需要定期為計算機做保養(yǎng)與維護，防止病毒入侵，影響會計電算化軟件的正常使用，公司還需要建立統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度，并嚴格執(zhí)行，保證會計電算化工作的安全性與穩(wěn)定性。

五、結(jié)語

篇9

隨著社會信息化的不斷深入，會計信息系統(tǒng)也發(fā)生著巨大變革，具有悠久歷史的傳統(tǒng)手工做賬受了到會計電算化的巨大沖擊，并且影響范圍甚廣；本文簡要介紹了手工做賬和會計電算化,分析兩者異同及各自優(yōu)劣。并認為會計電算化是會計信息系統(tǒng)改革的必經(jīng)之路。

關鍵詞：

手工做賬；會計電算化；異同比較分析

一、手工做賬

(一)手工做賬的基本流程

首先依據(jù)經(jīng)濟業(yè)務填制原始憑證，并根據(jù)沒有錯誤的原始憑證進行編制記賬憑證，另外還要根據(jù)憑證登記等各類明細賬和總賬賬簿。最后根據(jù)相關的內(nèi)容編制進行財務的報表。月末明細賬與總賬核對，要做到：賬證相符，賬賬相符，賬實相符。

(二)手工做賬的優(yōu)缺點

能夠更全面的學習會計知識和做賬能力，手工做賬不易忘記，對報表的糾正能力很強。同時缺點也很明顯，工作量大，步驟繁復，費時易出錯。

二、會計電算化

(一)會計電算化的定義

會計電算化的定義是將電子計算機和現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術結(jié)合的方式在會計工作之中進行應用，即，用電子計算機來代替人工處理會計工作，從而能夠提高會計的工作效率。人工在處理會計工作的時候具有一定的主觀性，而電子計算機處理會計工作就會更為客觀，能夠為企業(yè)的決策者提供更為可靠的數(shù)據(jù)。

(二)會計電算化的優(yōu)缺點

會計電算化的優(yōu)點：運算速度快、自動化程度以及計算精度交稿，并且能夠提供客觀的數(shù)據(jù)。能夠及時準確進行運算和數(shù)據(jù)處理，而通過電子計算機來進行處理會計工作，可以讓會計憑證的天蝎、會計賬目的登記等工作更為的標準化，從而還能夠起到一定的備份作用。會計電算化也具有一定的缺點：最為明顯的就是會計信息系統(tǒng)的安全性問題，因為使用電子計算機進行處理會計工作，就很容易讓電子計算機感染到病毒，從而造成會計信息外漏等情況的出現(xiàn)。會計電算化內(nèi)部控制也存在缺陷，主要有：一是原始數(shù)據(jù)操作準確性要求極高，因為一旦原始數(shù)據(jù)輸入有誤，計算機無法自動識別，只會用錯誤的數(shù)據(jù)進行各種計算工作，最終導致財務數(shù)據(jù)失真，這會給企業(yè)帶來無可估量的損失；二是對控制操作人員素質(zhì)的要求高。在會計電算化中電算功能和其它知識的集中導致職責的集中，有些人員既從事數(shù)據(jù)的輸入，同時又能夠負責數(shù)據(jù)的輸出和報送，這無疑增加了出錯和舞弊的風險；三是對會計檔案管理提了出更高的要求。在電算化中信息來源于數(shù)據(jù)和程序，并保存在各種存儲介質(zhì)上。如果缺乏有效的控制，數(shù)據(jù)就可能被擅自改動，而且被改動的數(shù)據(jù)不會留痕跡，所以難以進行有效控制。

三、會計電算化與手工做賬的異同

(一)會計電算化與手工做賬的相同點

第一點：系統(tǒng)目標一致，不論是手工處理會計工作還是通過電子計算機去處理會計工作，都是為了能夠確保企業(yè)經(jīng)營狀況越來越好，能夠給予企業(yè)管理層提供客觀的數(shù)據(jù)來方便其進行決策，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。第二點，遵從會計法則。傳統(tǒng)的會計處理方式和會計電算化都是必須嚴格的符合會計處理規(guī)范，從而做到在流程和制度上盡可能避免很多會計處理問題。第三點，會計電算化和手工做賬的方法是一致的，而且都是遵循的是一套會計理論和方法。第四點，基本功能一致。手工記賬的方式和會計電算化處理方式具有五個相似的功能。它們是：會計信息的記錄、存貯、加工、傳輸和輸出。這五個功能均是和快報表相一致的，而都是反應的企業(yè)在一定時間范圍內(nèi)的經(jīng)營情況，是符合國家規(guī)定的。

(二)會計電算化與手工做賬的不同點

一是運算工具不同,手工會計使用的是算盤、計算器等，工作量大，運算速度慢，不能自動存儲。電算化是運用電子計算機自動數(shù)據(jù)處理功能和對于結(jié)構(gòu)的存儲能力；二是信息的承載方式不一樣，手工做賬是以紙來作為載體，不易保管，查找比較困難；電算化數(shù)據(jù)保存在存儲設備中，數(shù)據(jù)可備份多份保存，易保管，查閱方便；三是簿記規(guī)則不同，在傳統(tǒng)的手工做賬方式之中，一般是要求日記賬和總賬需要進行定本來進行處理，在發(fā)現(xiàn)賬目出現(xiàn)錯誤的時候一般會通過畫線的方式來進行更正。而電算化的會計處理方式之中，一般數(shù)據(jù)都是不能夠進行自行更正的，如果需要更正也需要對其進行沖銷憑證和補充憑證。這樣可以留下改動的痕跡為審計追蹤提供線索。手工系統(tǒng)利用各類賬簿相互牽制和校對數(shù)據(jù)信息準確；而電子計算機只要輸入數(shù)據(jù)準確，就能得到正確結(jié)果；四是賬務處理的程序不同，手工會計一般有四種，即：記賬憑證財務的處理程序、科目匯總表財務的處理程序、匯總記賬憑證的財務處理程序、多欄式日記賬賬務處理程序。但是這些都有共同的弱點就是重復轉(zhuǎn)抄和計算，這就難免帶差錯、人員、環(huán)節(jié)的增多。電算化會計賬務處理程序主要有兩種：一種是類模擬手工系統(tǒng)進行賬務處理；第二種是全自動處理程序，就是有一整套標準化的會計憑證可將經(jīng)過電腦自動識別憑證將數(shù)據(jù)輸入到計算機內(nèi)，再在計算機內(nèi)以“資產(chǎn)負債表”、“現(xiàn)金流量表”、“損益表”三大財務報表為核心，對數(shù)據(jù)進行處理，同時輔以成本核算模塊程序。最后由用戶自己根據(jù)需要定義輸出需要的信息；五是會計行使職能的側(cè)重點不同。手工會計的基本職能是反映和監(jiān)督經(jīng)濟活動的過程。電算化會計是在完成傳統(tǒng)會計職能的基礎上將更多的時間精力放在管理職能上，更有效的為企業(yè)進行事前預測、事中控制和參與經(jīng)營決策；六是會計人員崗位分工不同，手工會計崗位有出納、制證、審核、記賬、會計主管等崗位。電算化系統(tǒng)的工作崗位有系統(tǒng)維護員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、系統(tǒng)審核員和檔案管理員。

四、結(jié)語

會計信息在企業(yè)管理信息中占很大一部分，并且多是綜合性的指標。首先會計電算化的實現(xiàn)為企業(yè)管理的現(xiàn)代化奠定了基礎，加速了企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)；其次，地區(qū)行業(yè)間實現(xiàn)會計的電算化，可以使大量的經(jīng)濟信息資源能得到共享，這將極大的提高經(jīng)濟信息的使用價值。所以，會計電算化它不僅是會計的發(fā)展的需要，更是社會、經(jīng)濟、科技和文化發(fā)展的需要，是當今時展的必然。不過手工做賬也不會因此消失在歷史的長河中，因為畢竟小規(guī)模企業(yè)不適合也沒有必要采用價值不菲的財務軟件，這是對公司財力的一種浪費。

參考文獻：

[1]崔永艷.電算化會計與手工會計初探[J].科技創(chuàng)新導報,2011.

[2]梁冀男.電算化會計與手工會計賬務處理程序方式比較[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2015.

篇10

關鍵詞：會計電算化；農(nóng)村財務管理；應用

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2009）07-0081-02

信息技術的飛速發(fā)展，使得會計傳統(tǒng)的手工記賬模式受到了巨大的影響與沖擊，由于電算化會計與手工會計無論是在會計基礎，還是在會計工作方法等方面都存在著很大差別，使得財務管理工作由記賬型向管理型轉(zhuǎn)變。隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展，中國農(nóng)村會計電算化工作也已初具規(guī)模，然而農(nóng)村財務管理問題一直是影響農(nóng)村穩(wěn)定的焦點和阻礙農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的難點。

一、會計電算化對農(nóng)村財務管理的影響

1.有效消除村級財務管理混亂問題，提高了農(nóng)村財務公開的透明度、可信度

會計電算化是解決農(nóng)村財務管理問題的一種模式，農(nóng)村財務管理存在的問題，從整體層面上看是農(nóng)村會計管理水平落后，農(nóng)村財務管理混亂的狀況比較普遍。實行會計電算化后，會計數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出必須符合有關財務管理制度規(guī)定和操作規(guī)范，使整個會計核算過程受到有效監(jiān)控，在很大程度上消除了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、錯賬和假賬等村級財務管理混亂問題。同時對村干部在職期間的一切經(jīng)濟行為進行全程控制，離任審計等，即可隨時監(jiān)督控制村干部不按政策規(guī)定亂支、亂花、亂送等違法違紀行為。當前部分農(nóng)村財務管理混亂、透明度不夠，公開程序、內(nèi)容不規(guī)范，是造成部分農(nóng)民上訪、影響社會穩(wěn)定的一個主要原因。以往采用手工記賬的方法，難免會產(chǎn)生一些易出錯的弊端，實行計算機管理，提高了工作透明度，出納賬、會計賬都在網(wǎng)上進行賬務核算，增加了群眾參與管理透明度。所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，自動生成各村財務公開榜，經(jīng)加蓋鎮(zhèn)審計專用章后，到各村進行公布，有利于提高財務管理效率，規(guī)范村級財務管理，保持農(nóng)村社會穩(wěn)定。

2.保證各項村級財務制度落實，提高村級會計工作效率

實行會計電算化后， 由于是計算機自動記賬、轉(zhuǎn)賬，生成報表，減輕了會計人員的勞動強度，大大提高了工作效率， 從已經(jīng)運行會計電算化的鄉(xiāng)鎮(zhèn)來看，平均每名會計能管理10個村左右的賬務，減少了村級會計人數(shù)，減輕了農(nóng)民負擔。此外，利用計算機運行速度快，共享程度高以及可以通過聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)傳輸?shù)忍攸c，大大提高了會計信息的傳遞速度和共享程度，有利于上級及時掌握農(nóng)村的財務狀況，加強了上級有關部門對村級財務的監(jiān)督和控制。

3.對集體資產(chǎn)進行有效監(jiān)控，防止集體資產(chǎn)流失

微機管理系統(tǒng)設置了自動提示功能，能夠及時提醒應收款的項目、時間和數(shù)額，提示及時催收，對各項集體資產(chǎn)的增減變動情況一目了然，使集體資產(chǎn)管理體系得到更有效地管理和監(jiān)督，促進農(nóng)村集體經(jīng)濟的發(fā)展。

4.會計電算化與農(nóng)村財務管理相互促進、互為聯(lián)系

會計電算化把計算機引入到財務管理的工作中來，把財務管理工作人員從紛繁復雜的手工記賬、算賬和報賬中解放出來，不僅縮短了財務處理時間，提高了會計工作效率，而且大大提高了財務管理的質(zhì)量，實現(xiàn)了會計工作的“無紙化”。與此同時，在財務部門配備了與會計電算化相適應的計算機和網(wǎng)絡設備，這些設備客觀上為實現(xiàn)財務管理提供了必要的硬件。會計電算化的發(fā)展使廣大財務人員樹立了會計電算化的觀念，培養(yǎng)出一批批既精通財務管理理論又熟悉計算機知識的復合型財務人才，而且會計電算化的發(fā)展大大促進了財務管理軟件的成長，在社會上初步形成了一支會計電算化軟件開發(fā)的隊伍，并培育了一些知名軟件開發(fā)企業(yè)。為農(nóng)村財務管理的發(fā)展提供了必要的軟件基礎。因此，在建設會計電算化的同時客觀上為發(fā)展農(nóng)村財務管理奠定了良好的軟硬件基礎，為此會計電算化與農(nóng)村財務管理的融合使兩者相互促進、互為聯(lián)系。

二、會計電算化在農(nóng)村財務管理應用的現(xiàn)狀與存在問題

目前，全國96%的村實行了財務公開，其中比較規(guī)范的村達到了60%以上，有30多萬個村實行了村會計委托，財務管理電算化工作快速推進，已經(jīng)有9 457個鄉(xiāng)鎮(zhèn)實現(xiàn)了財務管理電算化，涉及17萬個村，效果良好。但對于全國600萬個村來說比例仍然非常小，很多地方的農(nóng)村財務管理工作相對落后，仍停留在傳統(tǒng)的手工記賬、算盤計算的原始階段，遠遠不能滿足當前農(nóng)村經(jīng)濟經(jīng)營管理工作的需要，會計電算化在農(nóng)村財務管理中的應用還存在著一些問題。

1.思想認識不到位

許多農(nóng)村領導干部往往認為會計電算化只是會計核算工具的改變，其實就是用電腦來代替人工記賬、做報表、沒有其他的作用，未看到其對會計職能和管理方法以及管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作一味求簡。更有甚者，認為目前農(nóng)村所處的環(huán)境并不缺乏勞動力，因而也就無須另外花錢去購置硬件和軟件。還有部分農(nóng)村領導干部僅把會計電算化認為是農(nóng)村財務管理現(xiàn)代化的標志，當作樹立形象的一種手段， 而對實施會計電算化后帶來的深刻影響，他們往往是不了解或不重視，因此并沒有真正使會計電算化在農(nóng)村財務管理中發(fā)揮其應有的作用。

2.農(nóng)村會計人員業(yè)務素質(zhì)較低，難以勝任會計電算化工作

長期以來，中國的農(nóng)村會計工作相對比較落后，與城鎮(zhèn)會計人員相比，農(nóng)村會計人員學歷偏低、年齡偏大、專業(yè)素質(zhì)不高、信息不靈，培訓和進修機會很少，現(xiàn)有的會計人員普遍缺乏應有的計算機知識和應用技能，嚴重影響了農(nóng)村會計電算化的順利發(fā)展。此外自配備電腦后，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)依據(jù)相關財務軟件進行賬務處理，脫離了手工賬，但由于財務人員業(yè)務素質(zhì)參差不齊，賬務系統(tǒng)管理混亂。

3.缺乏有針對性的財務會計軟件

由于利潤可觀，商品化會計核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展，推動了會計電算化的發(fā)展，然而面對農(nóng)村會計工作開發(fā)的會計軟件卻寥寥無幾，到目前為止還沒有一套完全適合農(nóng)村財務工作的軟件。有許多會計人員是靠師傅帶徒弟這樣培養(yǎng)出來的，他們往往對會計專業(yè)中的一些術語感到費解，以會計科目為例，在農(nóng)村企業(yè)中，企業(yè)擁有的資產(chǎn)往往不是常見的廠房、機器設備等，而是以土地、山林、水庫、池塘等這些資源。而現(xiàn)行會計軟件難以滿足需要且不規(guī)范，無法保證會計數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性，這也使會計電算化在農(nóng)村的推行受到限制。

4.基礎工作薄弱、資金不足

農(nóng)村會計基礎工作差，從會計賬簿的登記到賬簿的裝訂以及會計檔案的保管，與規(guī)范相比多數(shù)做得都存在差距，并且會計人員對新會計制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入，這給會計電算化的推行形成很大的障礙。同時實行電算化要進行計算機硬件配備、購買軟件和有關的輔助設備（如不間斷電源系統(tǒng)），操作人員培訓和耗材，這些方面都需要資金的投入，合計起來少則一萬元，多則十幾萬元，對農(nóng)村企業(yè)來說，這不是一筆小數(shù)目，他們往往一時難以承受。

三、推進會計電算化在農(nóng)村財務管理中應用的建議

1.政府要正確引導，加強宣傳、提高對會計電算化的認識

政府的正確引導是推進農(nóng)村會計電算化發(fā)展的直接動力。農(nóng)村工作的領導者要自覺充分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作，各級管理部門可以充分利用報紙、電視等新聞媒介加強對農(nóng)村會計電算化意義的宣傳，重點宣傳會計電算化在規(guī)范會計核算、提高會計人員業(yè)務素質(zhì)、提高財務公開質(zhì)量、提供準確、及時會計信息等方面的重要作用，使各級管理部門認識到電算化對農(nóng)村經(jīng)營管理的深遠影響，并在資金、人員配備等方面給予支持，使有關部門增強責任感，使軟硬件廠商認識到無限商機，主動加入，使廣大使用者了解其意義，熱情投入這項工作，從而為加快村組織會計電算化事業(yè)發(fā)展營造良好的環(huán)境。

2.切實加強農(nóng)村財會人員會計電算化培訓

會計電算化需要既懂得會計知識，又掌握計算機知識和應用技能的“復合型”人才，這種“復合型”人才是實施會計電算化的一個必要條件。就農(nóng)村而言，完全符合上述條件的人員還比較少，因此加大培訓力度，全面提高人員素質(zhì)是當務之急。各級管理部門，要加強調(diào)研，從實際出發(fā)開展形式多樣的培訓，培訓方式可以多種多樣，離崗培訓和在崗培訓都可以，同時要加強培訓內(nèi)容的理論深度和廣度，使培訓對象對會計電算化有比較全面和深入的了解；此外，還要利用多媒體技術進行各會計崗位的人員進行各種類型的操作培訓，提高計算機應用水平，降低會計電算化系統(tǒng)的故障率；最后要根據(jù)實際情況，進行分層次不間斷培訓。

3.有針對性地開發(fā)農(nóng)村會計軟件

會計軟件是否合適在很大程度上決定了會計電算化在農(nóng)村財務管理中的應用能否順利進行。農(nóng)村的會計核算業(yè)務相對簡單。一般沒有工資核算的要求，固定資產(chǎn)的數(shù)量與種類與也大大減少，但農(nóng)村一般都有土地、山林、魚塘等承包業(yè)務，農(nóng)村會計人員對會計專業(yè)術語較少使用，因而普通會計軟件的操作界面對于他們來說可能會比較費解，因而建議能開發(fā)一些圖文并茂、形象直觀、易于操作的會計軟件供他們使用，加強會計軟件的輸入控制功能，防止不合要求的數(shù)據(jù)進入計算機會計系統(tǒng)。另外在推行農(nóng)村會計電算化軟件時，最好先在條件較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)試行一段時間，然后再推廣使用，以點帶面，全面普及。同時要與軟件商建立密切的合作關系，這樣，在運行過程中，當設備或軟件出現(xiàn)問題，或是單位對軟件提出新要求時，能得到相關的人員指導和技術支持。

4.加大政府扶持力度，提供資金支持

實行農(nóng)村會計電算化離不開必要的軟件、硬件設備，各級政府在可能的情況下，應加大對農(nóng)經(jīng)站的資金投入，幫助購買會計電算化設備、財務軟件，并對人員進行培訓。在推進農(nóng)村會計電算化時，應該從實際出發(fā)，重視農(nóng)村會計電算化的實用性，減少技術性，充分發(fā)揮計算機在會計工作中的作用。

參考文獻：

[1]劉軍輝.農(nóng)村會計電算化著力點該放在哪[J].農(nóng)村財務會計，2004，（1）:12.