導語：如何才能寫好一篇會計電算化的主要作用，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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1 概述

進入21世紀以來，我國市場經(jīng)濟得到了快速發(fā)展，直接推動了我國企業(yè)的發(fā)展，而會計電算化主要是指在企業(yè)會計日常工作過程中，利用電子計算機軟件來處理遇到的問題，這樣不僅可以大大提高會計工作效率，同時也有助于提高工作質(zhì)量，減少工作中可能出現(xiàn)的問題。但是在企業(yè)會計電算化實際工作的過程中還存在很多問題，不僅有管理方面的問題，同時也有監(jiān)管機制不到位等，這些問題都會嚴重阻礙了企業(yè)會計工作的正常進行。因此，本文首先深入分析了這些存在的問題，進而有針對性地提出合理的解決措施，從而促進企業(yè)會計電算化的快速發(fā)展。

2 企業(yè)會計電算化介紹

隨著經(jīng)濟全球化進程的不斷加快，企業(yè)面臨著很大的機遇和挑戰(zhàn)，而企業(yè)會計工作在企業(yè)中發(fā)揮著巨大的作用，同時隨著計算機信息技術的快速發(fā)展，并且在會計工作中的應用越來越普及，大大提高了工作效率。

企業(yè)會計電算化主要是指在會計日常工作過程中，將電子計算機技術應用到實際工作中，利用計算機技術和計算機會計軟件來處理日常會計工作，從而快速和精確地完成會計工作。會計電算化實現(xiàn)了將計算機軟件系統(tǒng)代替人工處理，這樣就會極大地提高工作效率，從而提升企業(yè)效益。

會計電算化系統(tǒng)作為一項十分復雜的系統(tǒng)，首先需要一些相關硬件設備的支撐；其次還需要根據(jù)企業(yè)的實際特點，制定出完善的工作機制，這樣在實際工作過程中可以按照這些機制運行，在實際工作之前，要對會計電算化系統(tǒng)進行測試，確保系統(tǒng)可以安全有效的運行?，F(xiàn)階段，現(xiàn)代企業(yè)會計工作的未來發(fā)展趨勢就是會計電算化，隨著計算機信息技術的不斷更新，會計電算化系統(tǒng)也會不斷更新，逐步實現(xiàn)適應企業(yè)會計工作，進而提升企業(yè)的工作效率，促進企業(yè)利益的提升。

3 企業(yè)會計電算化存在的問題

隨著計算機信息技術的不斷發(fā)展，在會計電算化工作逐漸應用到企業(yè)的會計工作中，不僅提高了工作效率，同時也提升了工作質(zhì)量，但是由于我國企業(yè)會計電算化工作起步比較晚，一些工作人員的綜合素質(zhì)不高、監(jiān)管機制不完善等，導致在實際工作中存在很多問題，嚴重影響了會計工作的正常進行，因此清楚地了解當前階段會計電算化工作中存在的問題就十分必要，主要存在的問題分述如下：

3.1 對會計電算化的了解不徹底

在企業(yè)會計電算化中存在的主要問題就是對會計電算化工作認識不到位，這就嚴重阻礙了企業(yè)會計工作的正常進行，主要表現(xiàn)在以下三個方面：第一，企業(yè)管理人員沒有清楚地認識到會計電算化在企業(yè)會計工作中發(fā)揮的作用，對會計電算化工作的引入和實際運行重視程度不夠，這樣就會導致在實際工作中由于投入和研發(fā)不到位，導致會計電算化工作運行不暢通；第二，企業(yè)會計工作人員沒有清楚的了解會計電算化系統(tǒng)的效能，認為人工處理會計日常工作是不可替代的，沒有從內(nèi)心接受會計電算化工作，這樣就沒有充分發(fā)揮會計電算化工作實際的效果；第三，企業(yè)會計在實際工作過程中，有些工作人員認為自身的會計專業(yè)知識較高，不認為會計電算化工作效率可以超過自身，導致企業(yè)會計電算化工作不能很好的開展。因此，上述三個方面體現(xiàn)了企業(yè)和工作人員對會計電算化工作認識不到位，導致會計電算化工作不能夠在企業(yè)中得到快速發(fā)展。

3.2 會計電算化工作人員專業(yè)技術差

會計電算化系統(tǒng)是一項十分復雜的系統(tǒng)，這樣在實際操作過程中需要專門的技術人才。當前階段，在企業(yè)會計電算化工作過程中，一些工作人員操作技術水平低，導致在實際操作中產(chǎn)生很多問題，嚴重影響了會計電算化工作的正常進行。第一，企業(yè)由于對會?電算化工作的重視程度不夠，沒有安排工作人員進行專門的技術培訓，這樣就增加了由于操作不當產(chǎn)生的問題；第二，沒有安排會計工作人員到先進的企業(yè)進行學習，導致會計電算化工作人員缺乏實際的工作經(jīng)驗。會計電算化系統(tǒng)是以計算機信息技術為基礎的系統(tǒng)，而我國一些企業(yè)原來的會計人員存在著缺乏熟練操作計算機的水平，導致很多會計電算化工作不能正常進行。因此由于企業(yè)缺乏高端的會計電算化操作人才，導致在實際工作中問題頻出，給企業(yè)效益帶來一定的損失。

3.3 缺乏適當?shù)臅嬰娝慊浖?/p>

在企業(yè)會計電算化存在的問題中，缺乏合適的會計電算化軟件是主要的問題，嚴重阻礙了會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展與應用。主要表現(xiàn)在以下兩個方面：第一，會計電算化系統(tǒng)在實際工作中是以計算機信息技術為基礎的系統(tǒng)，利用計算機技術和計算機軟件來處理、分析和整理實際問題，從而大大提高實際的工作效率，但是在我國會計電算化系統(tǒng)軟件水平較差，沒有適合企業(yè)會計工作的計算機軟件；第二，現(xiàn)階段，我國還沒有構建完善的會計電算化信息網(wǎng)絡平臺，不同的軟件公司開發(fā)出的軟件不同，都是以自身公司的特點和能力出發(fā)，這樣在實際會計電算化工作中就會出現(xiàn)系統(tǒng)不兼容的問題，導致會計電算化軟件不能正常的工作，同時不同的企業(yè)選擇的會計電算化軟件也不同，沒有形成統(tǒng)一的標準，這樣就會嚴重影響企業(yè)之間的相互交流，進而阻礙會計電算化工作的順利發(fā)展。

3.4 會計電算化管理機制不完善

當前階段，隨著我國計算機技術的快速發(fā)展，會計電算化軟件在企業(yè)實際工作中發(fā)揮著重要的作用，但是由于企業(yè)缺乏必要的管理機制，嚴重影響了會計電算化的工作效率。目前，我國很多企業(yè)中還沒有形成一套完善的會計電算化管理機制，主要體現(xiàn)在以下三個方面：第一，會計電算化系統(tǒng)在實際工作中操作十分復雜，因而嚴格的會計電算化管理制度就十分必要，但是由于缺乏這種有效制度，導致操作不規(guī)范等問題頻發(fā)；第二，企業(yè)沒有形成一個完善的管理機制，由于企業(yè)領導的重視程度不夠，沒有從根本上接受會計電算化系統(tǒng)，這樣就會阻礙會計電算化工作的順利進行；第三，會計電算化工作還存在著許多漏洞，如果不能及時發(fā)現(xiàn)其中存在的死角問題，就會影響會計電算化工作的順利進行。

3.5 存在一定的安全隱患

隨著我國計算機信息技術的不斷發(fā)展，會計電算化在實際工作中還存在著很多安全隱患問題，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：第一，會計電算化軟件制造商由于對企業(yè)會計工作不熟悉，導致會計電算化軟件存在一定的安全漏洞；第二，隨著網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，給企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)帶來極大的安全挑戰(zhàn)，如果安全保密措施不到位，就會給企業(yè)信息造成泄密，進而給企業(yè)利益帶來極大的損失。

4 合適的解決對策

根據(jù)上文所述，隨著我國社會和經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)會計電算化工作在企業(yè)中得到了廣泛應用，大大提高了企業(yè)的工作效率。但是由于會計電算化系統(tǒng)自身的問題以及企業(yè)重視程度不夠、工作人員綜合素質(zhì)低等，導致會計電算化工作不能正常運行，也不利于企業(yè)效益的提升，因此提出合適的解決對策就十分必要，具體分述如下：

4.1 提高會計電算化的認識

在企業(yè)中提高對會計電算化工作的認識十分必要，主要從以下兩個方面進行分析，第一，企業(yè)領導應該從思想觀念上提升對會計電算化的認識，重視會計電算化系統(tǒng)在實際工作中的效率，這樣才可以提高會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展的機會；第二，要在企業(yè)會計工作人員中開展宣傳，改變原來會計工作人員的觀念，這樣才可以提高跨級電算化在實際中的工作效率，進而提升企業(yè)效益。

4.2 提高工作人員的綜合素質(zhì)

由于會計電算化是以計算機信息技術為基礎，因而實際操作十分復雜，這就要求企業(yè)不斷提高工作人員的專業(yè)技能水平，企業(yè)可以定期對工作人員進行培訓，可以采用計算機多媒體的手段，在完善培訓之后還要進行專門的技術考核，只有考核達標的工作人員才可以進行實際的操作，同時企業(yè)還要派工作人員到先進企業(yè)進行學習，學習他們先進的操作技能以及工作經(jīng)驗，這樣可以提高自身的操作水平。在提高工作人員專業(yè)技術水平的同時，還要不斷提高工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)，只有這樣才可以提高工作人員的綜合素質(zhì)，從而充分發(fā)揮會計電算化的作用，進而提升企業(yè)工作效率及效益。

4.3 構建完善的會計電算化的管理制度

完善的會計電算化管理制度對于企業(yè)的發(fā)展至關重要，首先企業(yè)應該對會計電算化的操作流程以及實際作用進行充分的了解，這樣才可以在了解會計電算化的基礎上提出合適的管理制度，同時企業(yè)還要結(jié)合自身的發(fā)展情況，規(guī)范實際的操作流程，提高會計電算化的監(jiān)管力度，只有這樣才可以規(guī)范會計電算化工作的秩序，從而提升企業(yè)效益。

4.4 提高安全防護措施

針對當前階段我國網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，提高會計電算化安全防護力度十分必要。第一，企業(yè)應該提高懲罰力度，這樣可以降低由于人為原因造成的安全隱患；第二，企業(yè)要定期對系統(tǒng)進行維護和檢查，如果發(fā)現(xiàn)其中存在問題，應該及時進行解決；第三，企業(yè)要提升防護水平，只有這樣才可以保證系統(tǒng)的正常工作。

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（一）內(nèi)部控制實施的缺乏當企業(yè)進行會計電算化的時候，如果不加強會計電算化的發(fā)展，不加強內(nèi)部控制，會導致企業(yè)會計電算化難以有效實施。對信息的控制也缺乏一定的真實性和邏輯性。特別是在總表平衡方面，明細賬核對方面，也同樣缺乏了很多的檢查記錄，很難保證企業(yè)的會計電算化的真實性，最終影響了企業(yè)的會計工作，企業(yè)會計電算化出現(xiàn)風險。

（二）人才能力不強在企業(yè)進行會計電算化的時候，由于實施過程出現(xiàn)問題，很多企業(yè)進行會計電算化的人員技術能力不強，沒有專業(yè)管理模式。很多企業(yè)在進行會計電算化的時候，都采用以往的傳統(tǒng)的會計人員，或者只用維護計算機系統(tǒng)的網(wǎng)絡人員，他們的操作不專業(yè)，導致會計質(zhì)量出現(xiàn)問題，最終影響了會計核算，影響最終的核算目標。

（三）會計電算化的執(zhí)行能力不強在進行會計電算化的過程中，很多企業(yè)表面上制定了會計核算的制度，但是在內(nèi)部也核算過程中，很多核算的過程都沒有嚴格按照制度執(zhí)行，造成企業(yè)會計電算化在核算的過程中，出現(xiàn)嚴重的缺位，最終企業(yè)的電算化功能不能有效的實施，進行會計電算化的優(yōu)勢更難出現(xiàn)。

（四）法律制度不完善企業(yè)在進行會計電算化的過程中，其法律規(guī)章制度不完善，主要體現(xiàn)在企業(yè)進行會計電算化的時候，與以往傳統(tǒng)的手工核算方式不同缺乏異性的規(guī)范性系統(tǒng)，企業(yè)管理水平和管理經(jīng)驗比較低?？梢哉f，企業(yè)的會計電算化需要相關的法律制度保證會計信息的安全性。雖然頒布了一些與會計電算化相關的法律文件，但是由于執(zhí)行力度不夠，很多會計人員沒有掌握具體的法律內(nèi)容，在操作中存在嚴重不足問題，影響會計電算化的有效實施。

（五）領導不重視很多企業(yè)將會計電算化作為企業(yè)財務管理的內(nèi)容，但是在具體實施的時候企業(yè)領導并沒有重視會計電算化的內(nèi)容，認為會計電算化只是在只能方面發(fā)生改變，他們并沒有深刻了解會計電算化的作用，也不了解會計電算化的意義，同時也沒有注意到會計電算化對財務管理的作用，最終影響會計電算化的實施。另外，在我國市場經(jīng)濟下，很多小企業(yè)的領導他們掌握足夠的話語權，如果會計電算化沒有得到領導的足夠重視，那么其作用也很難反映出來。需要注意的是，很多中小企業(yè)的領導，由于會計觀念的落后，很多內(nèi)容都只停留在企業(yè)經(jīng)營等方面，不能有效的整合會計資源，影響會計會計點算化的正常實施，如果得不到加強，將導致會計電算化風險的出現(xiàn)。

（六）管理控制不強會計電話在管理過程中，管理控制也會存在風險，由于企業(yè)的實施會計電算化，企業(yè)的環(huán)境發(fā)生變化，會計電算化雖然數(shù)據(jù)處理的效率比較高，一個安全的網(wǎng)絡環(huán)境，對會計電算化的管理控制就提出了新的要求，如果達不到新的要求，就會導致安全管理出現(xiàn)問題，導致軟件在運行的過程中出現(xiàn)各種安全隱患，信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡系統(tǒng)也會面臨更多的安全問題，如果安全問題得不到有效的控制，企業(yè)的管理和數(shù)據(jù)安全等方面都會受到影響，一旦被病毒攻擊，將會影響企業(yè)整個財務系統(tǒng)的有效運行。

（七）缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口為了保證企業(yè)財務信息的保密性，會計電算化軟件開發(fā)公司不會提供數(shù)據(jù)接口，所以不同會計電算化軟件的數(shù)據(jù)很難有效的聯(lián)合起來，企業(yè)的資源共享方面也無法滿足一定要求，也同樣的降低了會計電算化的應用，影響最終的實施，降低了財務軟件應有的作用。

二、避免企業(yè)會計電算化風險的策略

（一）提升企業(yè)對會計電算化的認識首先，隨著科技的進步，計算機已經(jīng)深入到我們生活的各個階段，尤其是會計方面，會計電算化的發(fā)展，對原有的會計業(yè)務處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構都產(chǎn)生了重要的影響，在會計上掀起了新一輪的革命，對于節(jié)省工作時間，減少工作成本，增加工作效率都起了積極的促進作用，因此亟需進一步的推廣和普及，尤其是企業(yè)，更要深刻認識到采用先進的會計電算化手段可以實現(xiàn)企業(yè)的財務業(yè)務一體化管理，通過增強企業(yè)的會計電算化意識，促使企業(yè)調(diào)整原有的工作體系，采用先進的管理制度及電算制度，從而提升企業(yè)的管理水平和市場競爭力，發(fā)展壯大企業(yè)。這不僅僅是用最基本的電算來替代手工會計核算，更重要的是提高企業(yè)管理人員的現(xiàn)代化管理意識，要把企業(yè)會計電算化向更深層次發(fā)展，不僅僅局限于用會計電算化來調(diào)整傳統(tǒng)的核算方法，取代手工核算，而是建立一項長期的制度，用制度去規(guī)范賬務處理流程，用制度去建立整個企業(yè)的會計流程，同時做好長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃，最主要的是用理論去指導實踐，在實踐中認真組織，將會計電算化貫穿于企業(yè)的工作中。

（二）加強安全控制網(wǎng)絡有其便捷性的特點，但是還有一個方面一定要引起重視，那就是網(wǎng)絡的安全性，尤其是一個企業(yè)的會計方面，因為會計信息連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務，因此這是企業(yè)的機密，是需要保密的。需要我們在會計電算化的過程中，要建立建全起嚴格的安全防范措施和規(guī)則，確保會計信息系統(tǒng)的安全性。這就要求企業(yè)在會計電算化的過程中，建立操作的安全級別，嚴格遵守網(wǎng)絡安全性的規(guī)章制度，采取必要的內(nèi)部、外部安全防范措施，在技術上對整個系統(tǒng)的各個層次進行安全的操作，確保系統(tǒng)穩(wěn)定，加強對系統(tǒng)的安全控制，如數(shù)據(jù)存貯、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)運用、查詢、分析等都要加強有力的數(shù)據(jù)安全保護，降低來自系統(tǒng)內(nèi)外的各種干擾和破壞，警惕網(wǎng)絡黑客的攻擊，最終實現(xiàn)企業(yè)會計電算化的安全。

（三）加強人員能力的提升會計電算化是一項長期工程，不是一蹴而就也不是局限于幾個人就可以做好的事情，因此企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化實施過程中，最主要的重視人才培養(yǎng)，加強人員能力的提升。一個好的會計人員是決定企業(yè)電算化是否成功的基礎。會計電算化工作需要專業(yè)的會計知識、熟練的計算機操作技巧以及具有網(wǎng)絡安全防范意識、信息、管理知識等，這就需要企業(yè)強化管理，規(guī)范業(yè)務流程，科學確定培訓內(nèi)容，組織相關人員學習和提高會計電算化知識，掌握計算機先進技術，以促進會計人員的知識結(jié)構向既博又專的方向發(fā)展，全面提高會計人員的綜合素質(zhì)，為企業(yè)的經(jīng)營管理和決策提供切實有效的服務，從而盡快建立起高效的會計信息系統(tǒng)。

（四）完善相關法律制度會計電算化和其他企業(yè)程序一樣，需要有相關的法律法規(guī)制度制約，建立健全一套完整的電算化模式下的規(guī)章制度，才能減少錯誤的發(fā)生，從源頭上確保會計信息的真實和可靠。這就一方面需要政府進行統(tǒng)一的政策法規(guī)建設，統(tǒng)一和規(guī)范會計電算化的規(guī)格和標準，如《會計電算化工作規(guī)范》等，同時完善與之相關的監(jiān)管條例，加強監(jiān)管部門的執(zhí)法力度，才能做到有法可依，有法必依，違法必究。另一方面為確保財務數(shù)據(jù)和財務信息的安全性和保密性，還需要企業(yè)制定適合本單位經(jīng)營管理需要的各項內(nèi)部會計管理制度，如計算機系統(tǒng)的硬件和軟件的管理、授權控制、數(shù)據(jù)管理制度、財務人員的內(nèi)部牽制制度、防錯糾錯措施、反記賬與反結(jié)賬、檔案管理制度等，加強法規(guī)制度的約束力，同時定期對各項制度的執(zhí)行情況進行檢查，并有相應獎懲措施，以確保各項制度的落實。（五）加強信息管理隨著信息技術的不斷發(fā)展，會計電算化是必然趨勢。可以減輕勞動強度、提高工作效率、更新管理理念、增加單位效益，雖然網(wǎng)絡存有一定的風險，但是只要我們合理利用，完善內(nèi)部控制，增強安全意識，加強信息管理，就會建立起快捷有效的會計信息系統(tǒng)。企業(yè)在會計電算化過程中，要注重信息的管理和安全，如會計信息、操作日志、業(yè)務數(shù)據(jù)、使用登記、明細管理、賬套數(shù)據(jù)庫、操作記錄、數(shù)據(jù)備份等，這些信息都要明確管理，確保安全，完善對員工的管理，嚴格實行會計人員的崗位設置和權限設置，加大監(jiān)管力度，確保數(shù)據(jù)的安全管理與系統(tǒng)的入侵防范。

三、企業(yè)會計電算化的未來發(fā)展前景

（一）在中小企業(yè)逐步實施從目前我國會計電算化發(fā)展的形式看，會計電算化發(fā)展還存在很多問題，但是科技進步和社會發(fā)展都在不斷深入，因此會計電算化具有廣闊的發(fā)展前景。首先會計電算化將會在中小企業(yè)中得到進一步推廣，很對大型企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化，雖然小企業(yè)中還沒有推廣，但是隨著市場經(jīng)濟的逐步完善，市場競爭會日益激烈，中小企業(yè)在激烈的市場在競爭中如果想保住自己的一席之地就需要將會計核算做的更具體更穩(wěn)定，借助會計電算化信息準確反映相關信息，才能做出正確的發(fā)真決策。

（二）逐步實現(xiàn)管理一體化會計電算化在以后的發(fā)展中，會逐步實現(xiàn)管理一體化，從單獨的計算機的角度出發(fā)，總結(jié)會計電算化的主要功能，最終將其實施到各個部分，加強了各個部門的集中式管理，因會計電算化在企業(yè)中的實施，可以實現(xiàn)企業(yè)管理的一體化，最終達到管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)部分能夠共享。

（三）可以實現(xiàn)會計決策實現(xiàn)網(wǎng)絡化發(fā)展利用會計電算化的信息，加強對信息的處理，得出正確的財務信息，合理的反映出企業(yè)在以后發(fā)展中的決策，最終幫助企業(yè)指出正確的而發(fā)展方向。特別是開發(fā)出會計決策系統(tǒng)以后，開放式的數(shù)據(jù)分析能力，以交換作為數(shù)據(jù)核心的重點，將會幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。另外，會計決策系統(tǒng)的出現(xiàn)，管理人員可以不用到企業(yè)實體考察，從會計信息方面出發(fā)，借助會計結(jié)算系統(tǒng)，實現(xiàn)最終對企業(yè)的網(wǎng)絡化管理。

四、結(jié)束語

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論文摘要：隨著我國市場經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展，對會計信息的數(shù)量和質(zhì)量的要求越來越高，會計工作為適應這種要求，更好地為經(jīng)濟建設服務，必須實現(xiàn)會計電算化。對如何加強醫(yī)院會計電算化建設進行了探討。 

 

 

1　加強醫(yī)院會計電算化建設的意義 

 

醫(yī)院會計電算化，是醫(yī)院管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時展的必然產(chǎn)物。通過實踐證明，會計電算化在醫(yī)院財務實際工作中所發(fā)揮的作用，是不容忽視的。 

(1)減輕醫(yī)院財會人員勞動強度，提高財會工作效率。 

(2)財務工作技術含量增加，促進醫(yī)院人員整體素質(zhì)提高。 

(3)查詢方便快捷，確保信息準確性。 

 

2　加強醫(yī)院會計電算化建設的舉措 

 

2.1　醫(yī)院領導和財會人員要轉(zhuǎn)變觀念 

領導支持、財會人員積極參與，是順利實施會計電算化的根本保證。首先，醫(yī)院領導要提高對會計電算化的認識。會計信息系統(tǒng)是一項需要長期的不斷投入和支持的軟件工程，并不是有錢、有軟件就行了，而是要符合醫(yī)院運行規(guī)律的管理思想，需要醫(yī)院領導的直接參與，全體職工的配合，只有這樣，整個工程才能夠順利地進行下去。其次，財會人員要積極轉(zhuǎn)變觀念。在知識經(jīng)濟時代，會計電算化的發(fā)展促進了醫(yī)院會計知識結(jié)構的更新，由事后分析轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂疲荒苤还淌赜谟泿?、算帳，要為醫(yī)院管理層提供各種信息。 

 

2.2　采取多種形式培養(yǎng)多層次人才 

目前，雖然許多會計人員已接受了計算機等級培訓，但與實際應用還有較大的距離，尤其是復合型人才欠缺，既懂得醫(yī)院會計又熟悉計算機的人員相當少，這勢必會影響醫(yī)院會計電算化的進程。因此，應采取多種形式，大力培養(yǎng)多層次人才。一是加強正規(guī)教育，培養(yǎng)高學歷的高級會計電算化復合型人才，充實電算化會計信息系統(tǒng)分析、設計的開發(fā)人員，二是積極開展職業(yè)培訓。首先，采用脫產(chǎn)教育形式，對在醫(yī)院主要會計電算化工作崗位上的會計人員進行脫產(chǎn)的、較長時間的培訓，使其系統(tǒng)地掌握計算機知識，成為電算化會計信息系統(tǒng)的使用維護和管理人員。其次，采用短期培訓形式，對目前所有的會計人員進行短期會計電算化培訓，使他們初步掌握會計電算化的有關知識，成為系統(tǒng)的操作員。再次，對于會計人員，無論其電算化水平高低，每年都應該接受一定時間的電算化新知識培訓，以適應日新月異的信息技術的發(fā)展。

2.3　建立健全會計電算化管理制度 

會計電算化對會計核算、管理方法等產(chǎn)生了一系列的影響，必須建立健全相應的管理制度體系，以確保會計電算化的正常運作。這個管理制度體系一般包括：內(nèi)部組織機構的設置，如設置會計主管、微機操作、審核記賬、系統(tǒng)維護數(shù)據(jù)分析等崗位，形成相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約機制；人員管理制度，主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進行規(guī)劃并劃分職責；操作管理制度，主要包括操作規(guī)程、操作權限、操作記錄及內(nèi)部制度；數(shù)據(jù)管理制度，主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程；系統(tǒng)維護制度，主要包括系統(tǒng)維護任務、系統(tǒng)軟件硬件的維護、系統(tǒng)維護權限的規(guī)定、機房管理制度和軟件修改的手續(xù)；崗位責任制度，主要是明確規(guī)定各崗位的職責、任務等。 

 

2.4　以醫(yī)院財會人員為電算化系統(tǒng)的主導 

會計人員在醫(yī)院中掌握著絕大部分的經(jīng)濟信息，又通曉這些信息的分析和利用，因此，應當將精通理財和管理技術的醫(yī)院會計人員與計算機專業(yè)人員聯(lián)合起來共同開發(fā)醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)。從目前已實行醫(yī)院會計電算化的醫(yī)院來看，若是單純外購的商品化軟件或由醫(yī)院自身的計算機專業(yè)人員開發(fā)的醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)，其實際的運行效率和效果都不令人滿意，而且安全性能較差。可以說，沒有會計人員和管理人員參與開發(fā)和完善，會計電算化系統(tǒng)是很難發(fā)揮管理和決策的支持作用的。 

 

2.5　充分發(fā)揮醫(yī)院審計人員的監(jiān)督作用 

篇4

摘要：隨著計算機技術的推廣普及，計算機技術被不斷運用到各個行業(yè)領域之中。對于會計行業(yè)來說，會計電算化就是會計行業(yè)在計算機技術沖擊下所新出現(xiàn)的會計領域。會計電算化的出現(xiàn)，使會計行業(yè)出現(xiàn)了重大的變革，諸多工作都開始運用計算機進行操作，節(jié)省了大量精力和時間，便于進行其他方面的工作。本文對企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制進行了簡單介紹，對其存在的問題作出分析，提出了一些改善策略，以期提高會計電算化的內(nèi)部控制工作。

關鍵詞 ：企業(yè)會計電算化；內(nèi)部控制；問題；策略

一、企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制對于企業(yè)的重大意義

對于企業(yè)來說，會計電算化一般是通過企業(yè)的計算機系統(tǒng)實現(xiàn)的。與傳統(tǒng)的會計工作對比來看，會計電算化對于相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、整理和處理更加精準迅速。企業(yè)會計電算化能夠大量減少會計工作的耗時和負擔，加強企業(yè)相關的內(nèi)部管理、更加迅速的把握企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，對于提升企業(yè)的市場競爭力以及企業(yè)經(jīng)濟效益都具有明顯的作用。不僅如此，通過會計電算化得出的相關精確數(shù)據(jù)，可以用以企業(yè)的各種決策，對于企業(yè)規(guī)避風險及未來發(fā)展都具有很強很直接的參考價值。會計電算化在縮減人力的同時，也變相使相關權力逐漸集中，可能導致相關人員在工作中進行不符合企業(yè)規(guī)章或是違背法律的事情，給企業(yè)造成風險。

除此之外，會計電算化的內(nèi)部控制，還關乎企業(yè)內(nèi)部各種財務數(shù)據(jù)的安全，尤其是原始數(shù)據(jù)和機密數(shù)據(jù)的安全。對于企業(yè)來說，財務數(shù)據(jù)是其發(fā)展現(xiàn)狀、存在問題以及未來發(fā)展等多個方面的重要參考數(shù)據(jù)。只有確保這些數(shù)據(jù)真實可靠，并且安全保存，才能確保企業(yè)的發(fā)展不會遭受沖擊。由于會計電算化是利用計算機系統(tǒng)進行相關的會計工作，所以各種財務數(shù)據(jù)基本儲存在計算機系統(tǒng)中。對于數(shù)字化的財務數(shù)據(jù)，很可能出現(xiàn)中病毒、被刪除、被竊取等情況。因此只有通過加強內(nèi)部控制，做好會計電算化的相關控制工作，保證信息數(shù)據(jù)的安全，才能促進企業(yè)長遠發(fā)展。

二、企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制存在的問題

（一）企業(yè)會計電算化缺乏完善的內(nèi)部控制制度體系

第一，部分企業(yè)不適合使用會計電算化系統(tǒng)卻依舊強行上馬，導致會計電算化系統(tǒng)不僅無法在工作中發(fā)揮出其本身具備的功能，反而給企業(yè)的信息安全帶來了威脅。對于這部分企業(yè)來講，一般不具備對會計電算化進行內(nèi)部控制的基本手段，導致制度無法付諸現(xiàn)實；第二，部分企業(yè)對會計電算化內(nèi)部控制認識不清，沒有注意到對會計電算化進行內(nèi)部控制對于企業(yè)的重大意義。會計電算化關系到企業(yè)的各種信息數(shù)據(jù)，一旦這些信息數(shù)據(jù)被不法分子進行利用，將會給企業(yè)帶來嚴重的后果；第三，內(nèi)部控制制度體系不完善造成控制管理工作對象不明。會計電算化的內(nèi)部控制對象主要是相關會計人員及其職責工作，比如員工的相關工作操作、員工對企業(yè)信息數(shù)據(jù)的存留使用等。第四，內(nèi)部控制制度體系不完善造成控制管理工作內(nèi)容不明。對于現(xiàn)有的控制制度來講，其主要明確了需要進行會計電算化內(nèi)部控制工作的目的，但是對于控制工作內(nèi)容卻提及甚少，造成控制管理工作無從下手，進而引起控制管理工作缺失。

（二）會計電算化從業(yè)者專業(yè)技能水平低

會計電算化從業(yè)者專業(yè)技能水平低是當前企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制工作中一個較為突出的問題，這不僅影響到相關工作的質(zhì)量和效率，更可能造成一些非專業(yè)操作給企業(yè)帶來危害。

總的來說，會計電算化從業(yè)者專業(yè)技能水平低主要有兩個方面的原因。第一，會計電算化起步較晚，導致相關從業(yè)者專業(yè)技能水平低。計算機技術在我國推廣普及的時間較晚，發(fā)展程度相對國外來說仍然較低，這就導致會計電算化的起步發(fā)展也較晚，所以從業(yè)者整體專業(yè)技能水平不高。此外，會計電算化源自于企業(yè)需求，由于我國企業(yè)發(fā)展速度較慢，近幾年才步入高速發(fā)展階段，所以其對會計電算化的需求出現(xiàn)時間較晚，直接導致會計電算化的發(fā)展較晚；第二，部分從業(yè)者觀念老舊，對會計電算化存在排斥情緒。雖然會計電算化出現(xiàn)時間不長，但是會計行業(yè)已經(jīng)經(jīng)歷了較長的發(fā)展歷史。部分年齡較長資歷深厚的從業(yè)者對于會計電算化存在抵觸心理，計算機不如人腦的觀念根深蒂固，使其拒絕學習會計電算化，從而引起整體專業(yè)技能水平偏低。

會計電算化從業(yè)者專業(yè)技能水平偏低，會引起兩個后果。其一是部分從業(yè)者可能禁受不住利益誘惑，作出違背職業(yè)道德和法律的行為，給企業(yè)造成危害；其二是部分從業(yè)者專業(yè)技能缺乏，在相關工作存在誤操作，引起信息數(shù)據(jù)毀損或是出現(xiàn)其他意外，給企業(yè)帶來不必要的風險。

（三）會計電算化內(nèi)部控制工作缺少有力監(jiān)督

缺少有力監(jiān)督是會計電算化控制工作中的另一個大問題，這本應該是保證相關控制制度效力、控制措施落實以及控制工作質(zhì)量的有力手段，但是由于缺乏監(jiān)督導致會計電算化內(nèi)部控制工作出現(xiàn)了各種各樣的問題。首先，監(jiān)督工作缺乏導致控制制度形同虛設。制度只是一系列條文，只有嚴格執(zhí)行，才能發(fā)揮出巨大作用?？刂票O(jiān)督就是保證制度發(fā)揮作用的主要方式，但是監(jiān)督工作的缺乏，就使得控制制度演變成了空洞的框架，沒有任何實際意義。其次，監(jiān)督工作缺乏導致員工行為步入誤區(qū)。員工是企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制工作的主要對象，規(guī)避員工的誤操作和非法行為，是內(nèi)部控制的重點。監(jiān)督工作缺乏，不僅導致員工在實際工作中缺乏約束進而產(chǎn)生危險行為，而且相關的控制管理工作不能落實到每一個員工身上。最后，監(jiān)督工作乏力導致控制管理工作難以取得成績。企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制需要從制度、人員以及手段三個方面進行，監(jiān)督乏力就會導致每個環(huán)節(jié)的控制管理存在缺陷，進而各環(huán)節(jié)的問題不斷累加引發(fā)更大的問題。

三、企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制的策略

（一）全面完善企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制制度體系

全面完善企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制制度體系，是做好相應控制工作的首要任務，也是確保其他控制工作得以進行的必要前提。只有具備完善的制度體系，才能從各個方面對相關控制工作作出定性、解釋和規(guī)范，確保相關工作能夠落到實處，全面提升企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制工作成效。

首先，明確企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制的控制對象。明確控制對象是展開控制工作的第一步，企業(yè)需要結(jié)合實際情況，詳細分析企業(yè)內(nèi)部各個對象對于會計電算化的影響，再據(jù)此確定企業(yè)各對象在內(nèi)部控制工作應該處于什么樣的角色和位置，以便對其展開控制工作。其次，明確企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制的控制內(nèi)容。明確控制內(nèi)容是建立在明確控制對象的基礎之上的，需要針對各個控制對象，根據(jù)其各自特點，確定相應的控制內(nèi)容。比如對于財務人員來講，內(nèi)部控制工作內(nèi)容就應該集中在去數(shù)據(jù)的可靠性、真實性以及其對企業(yè)信息數(shù)據(jù)的保密工作等方面。最后，結(jié)合現(xiàn)有企業(yè)內(nèi)部控制制度，完善企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制制度體系。在明確控制對象以及控制內(nèi)容之后，需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的相關制度，進一步豐富完善，建立立體的內(nèi)部控制制度網(wǎng)絡，對企業(yè)會計電算化形成全方位的控制效果。

（二）大力提升會計電算化從業(yè)者專業(yè)技能水平

會計電算化從業(yè)者的專業(yè)技能水平在很大程度上制約著相關控制管理工作，使其無法落到實處，無法發(fā)揮出應有的作用。不僅如此，會計電算化從業(yè)者的專業(yè)技能水平還影響著相關工作質(zhì)量以及企業(yè)未來發(fā)展，因此必須大力提升相關從業(yè)者的專業(yè)技能水平。首先，進行會計從業(yè)者專業(yè)技能培訓。會計從業(yè)者專業(yè)技能水平關系重大，因此企業(yè)應該自發(fā)組織會計從業(yè)者專業(yè)技能培訓，不斷提升企業(yè)相關人員的專業(yè)技能素養(yǎng)水平，使其在日常工作中能夠科學合理的進行操作，避免一些不合符標準的操作給企業(yè)帶來危害。其次，不斷優(yōu)化企業(yè)會計從業(yè)者結(jié)構以提升整體專業(yè)技能水平。企業(yè)應該結(jié)合自身的未來發(fā)展目標，不斷啟用新人，使其能夠在實際工作發(fā)現(xiàn)自身存在的不足，并努力提升自身水平以符合工作需求。最后，加強對會計從業(yè)者的專業(yè)技能考核，并將其與薪資待遇掛鉤。通過定期考核并與薪資掛鉤的方法，可以通過經(jīng)濟利益促使相關人員主動提升自身專業(yè)技能水平，規(guī)范自身行為，從而促進企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制相關工作。

（三）加強對企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制工作的監(jiān)督

第一，加強對內(nèi)部控制制度落實情況的監(jiān)督。加強對控制制度落實情況的監(jiān)督，最主要還是通過控制工作過程和結(jié)果來進行衡量。工作過程是工作思想的體現(xiàn)，也是對控制制度落實的體現(xiàn)?？刂乒ぷ鹘Y(jié)果又是衡量工作過程是否正確、哪里存在不足的關鍵標準，因此需要對這兩個方面的控制工作進行監(jiān)督以達成對控制制度落實情況的監(jiān)督。第二，加強對員工行為的監(jiān)督。企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制存在的問題不僅僅在于制度或手段，員工自身的一系列不安全行為也是很大的問題。加強對員工行為的監(jiān)督，切實減少不安全行為和不法行為出現(xiàn)，保證企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的各種信息數(shù)據(jù)。第三，加強對控制工作手段的監(jiān)督?？刂乒ぷ魇侄问强刂平Y(jié)果的核心因素，加強對控制手段的監(jiān)督，確保其在相關制度下，按照合乎安全規(guī)則的標準設計內(nèi)部控制工作手段，對于達成控制目的具有積極作用。

結(jié)束語

企業(yè)會計電算化已經(jīng)成為一種趨勢，對其進行內(nèi)部控制具有重要的作用。企業(yè)需要認清內(nèi)部控制工作中存在的問題，并根據(jù)實際情況制定策略，全面加強會計電算化的內(nèi)部控制工作。

參考文獻：

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篇5

一、會計電算化在事業(yè)單位財務管理中應用的重要性

1.提升事業(yè)單位財務管理工作效率

會計電算化最主要的特點就是其通過計算機及會計信息技術的應用對事業(yè)單位中的財務信息進行儲存、管理、應用、分析及處理，使會計工作在信息技術的支持下高速處理。首先，會計電算化改變了原有的人力資源情況，降低了會計人員在處理財務信息時的負擔，避免重復工作，并且核算更加準確、簡單，其可以對歷史數(shù)據(jù)進行保存，從而方便之后的查閱及使用；其次，會計電算化可以利用其特有的分析系統(tǒng)對財務信息進行高效的分析及處理，使會計信息更加清晰、明確，方便后續(xù)財務管理工作的進行；最后，事業(yè)單位財務信息較為煩瑣，為此要求會計人員必須對財務信息內(nèi)容進行細化，而會計電算化系統(tǒng)可以利用其程序?qū)Ω黝愗攧招畔⑦M行分類，使統(tǒng)計工作更加準確。

2.打破事業(yè)單位財務管理局限，優(yōu)化資源配置

目前事業(yè)單位中財務管理屬于一個獨立的體系，其由獨立的部門進行管理工作，并且在實際中其相對獨立的特點使其與其他部門之間的聯(lián)系不強，造成一些財務信息模糊的情況，而利用會計電算化則可以加強各個部門之間的聯(lián)系，從而使財務信息的獲取更加方便、準確，在實際中可以對事業(yè)單位中的各項資源進行整合及配置。首先，應用集中式、一體化的會計信息處理模式可以對財務信息進行全面的、多層次的處理，使核算工作可以從多方位進行處理，從而保證其所提供的數(shù)據(jù)可以更加客觀、全面，提高了財務管理控制的效果；其次，可以保證財務信息獲取的時效性，利用計算機網(wǎng)絡共享的這一特點可以有效提高財務信息的收集效率，并且對各部門的財務可以進行一體化的管理，同時也加強了財務管理部門與領導層之間的聯(lián)系，使決策工作開展得更加順利；最后，使事業(yè)單位的財務信息更加透明化，會計電算化可以將事業(yè)單位內(nèi)部財務系統(tǒng)進行統(tǒng)一，使會計信息的收集、處理更加清晰、透明，對內(nèi)部財務決策可以起到促進的作用。

二、加強會計電算化在事業(yè)單位財務管理中應用的措施

1.建立健全會計電算化應用制度

首先，需要根據(jù)財務管理要求及事業(yè)單位的發(fā)展要求建立適合的會計電算化應用制度，從而保證會計電算化可以在財務管理中規(guī)范、有效的應用，同時也要不斷完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度；其次，確定崗位責任制度，以此來約束會計人員的行為并明確其責任，保證其工作可以有效率的開展；最后，對會計電算化的權限進一步的提高，避免在會計信息系統(tǒng)應用的過程中出現(xiàn)會計信息被篡改的情況，通過權限的制定來保證會計電算化的安全性，使會計信息更加準確、真實。

2.強化會計電算化人才的專業(yè)培訓

專業(yè)的會計電算化人才是保證會計電算化可以在財務管理中發(fā)揮出應有效果的重要因素，因此在事業(yè)單位中應將人才的培訓作為會計電算化管理中的重點之一。事業(yè)單位需要定期組織會計人員對其進行專業(yè)化的培訓，保證其可以掌握最新的會計電算化知識及技能，并且在會計電算化中相關工作人員不僅需要具有計算機技術及電算化能力，其還需要熟知會計電算化系統(tǒng)的應用原理，從而應對會計工作中對其系統(tǒng)維護及操作的需要，因此在培訓工作中應注重完善培訓體系，保證培訓內(nèi)容符合會計電算化在財務管理中的應用所需。

3.全面發(fā)揮會計電算化的管理作用

網(wǎng)絡化是會計電算化的主要發(fā)展趨勢。因此，事業(yè)單位的財務部門要充分利用會計電算化的管理作用，結(jié)合事前預測、是事中控制和事后分析，加強會計資料的全面分析、加工、整理與預測，利用計算機網(wǎng)絡技術，建立智能化，多樣化、多層次化的會計信息網(wǎng)絡，實現(xiàn)財務管理信息、人事管理信息和會計核算信息的共享，為事業(yè)單位的決策者做出決策提供可靠的信息支撐，使會計電算化的管理作用得到最大限度地發(fā)揮。

篇6

關鍵詞：醫(yī)院；會計電算化；問題；對策

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）04-0-01

所謂的會計電算化是以計算機為組，將電子管理技術和信息管理技術有效地結(jié)合在一起的計算程序。隨著我國科技的進步，計算機已經(jīng)逐步取代了人工管理，電算化在醫(yī)院會計工作中，不僅僅是作用在記賬、報賬、算賬及查賬等方面，還作用于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、問題的判斷及解析等方面。

一、醫(yī)院會計電算化中存在的問題

(一)醫(yī)院領導對會計電算化的重視度不夠

有一部分的醫(yī)院領導沒有充分認識到會計電算化的作用及意義，認為會計業(yè)務只需要手工就可以解決，沒有必要進行會計電算化，及時有的領導不反對醫(yī)院會計進行電算化管理，但是對于會計部門的電算化不能給與精神和物質(zhì)上的支持，對電算化的工作也是漠不關心。

(二)數(shù)據(jù)缺乏安全性和保密性

醫(yī)院會計在平時進行電算化的操作過程中，由于缺乏一個完整的、有效的安全管理制度，在財務系統(tǒng)的計算機上沒有及時安裝殺毒軟件，外來人員隨便就插入U盤等移動硬盤，這樣就很容易造成了病毒的傳播。對于會計數(shù)據(jù)沒有準備出備份，即使有的進行了備份，卻不能定期地進行檢查，如果一旦數(shù)據(jù)遭到病毒的破壞或者是丟失的話，就必定會帶來一定的損失。還有的財務系統(tǒng)的計算機由于連接互聯(lián)網(wǎng)，很有可能被黑客進行遠程控制，而盜取醫(yī)院的財務數(shù)據(jù)，致使財務資源外泄。

(三)會計電算化的管理制度不完善

現(xiàn)在有很多醫(yī)院對于會計電算化的管理缺乏嚴密的管理制度，有的即使是制定了相應的管理制度，但是缺乏可行性，致使會計電算化的管理工作不能夠健康、正常的運行。有的醫(yī)院在實施會計電算化管理之后，仍然采用傳統(tǒng)的分工模式，這樣就造成了一些崗位人員的閑置；還有的醫(yī)院對于會計電算化的管理依舊采取手工模式管理，導致會計電算化的工作出現(xiàn)了很多的新問題。

二、醫(yī)院會計電算化的解決對策

(一)醫(yī)院領導要提高對會計電算化的重視度

會計電算化管理系統(tǒng)是一個長時間需要不斷支持和投入的工程，不是單純的只要有軟件和錢就可以的，它需要切合醫(yī)院的運行規(guī)律，需要醫(yī)院領導的支持與參與，在必要的時候，需要領導對會計部門的電算化管理給以一定的資金投入，以加強管理。

(二)完善會計電算化的管理制度

要想做好會計電算化工作，則必須要有一套完善的會計電算化管理制度，其要包括會計人員的崗位責任制度、會計電算化的規(guī)范操作制度、機房的管理制度、檔案管理內(nèi)容、系統(tǒng)的維護制度、對于以前的崗位及新增崗位的職責劃分、會計電算化的保管與操作制度等等。制定制度的時候，要結(jié)合醫(yī)院的實際情況，要切實可行，以保證會計電算化管理制度能夠有效、長期的執(zhí)行下去。通過嚴格明確規(guī)定出操作程序、職責及注意事項，確保會計電算化工作的順利進行。

(三)提高會計人員的綜合素質(zhì)

會計人員是對會計電算化管理的主要參與者，要想促進會計電算化管理的工作發(fā)展，我們必須要提高會計人員的綜合素質(zhì)，定期對其進行教育和培訓，主要包括法律法規(guī)、政治思想、專業(yè)知識、操作技巧、職業(yè)道德等方面，使他們具有超強的技術水平、強烈的法制理念、良好的職業(yè)道德，保證其所提供的數(shù)據(jù)信息是準確、真實、可靠、完整、及時的。會計電算化管理系統(tǒng)所涉及到的工作人員有很多，其包括電算化系統(tǒng)的設計人員、開發(fā)人員、操作人員、維護人員、審計人員等，為了能夠使得會計電算化的管理系統(tǒng)能夠有效地運行，提供各種可靠的會計信息，以促進醫(yī)院的經(jīng)營管理，這就需要對所有參與會計電算化系統(tǒng)的人員進行專門的、統(tǒng)一的培訓與管理，不僅僅需要有專業(yè)的會計知識，還要熟練計算機的操作流程。

(四)保證會計電算化信息的安全性

第一，計算機硬件是實施會計電算化工作的物質(zhì)基礎，因此，首先要保證計算機硬件的安全性。保持機房的清潔、溫度、濕度，注意防磁、防火，嚴令禁止閑雜人的出入；做好會計數(shù)據(jù)的備份，并定期對其進行檢查，值得注意的是數(shù)據(jù)的備份不是隨隨便便就可以進行的，要按照計劃準確的實施，數(shù)據(jù)備份的計劃主要分為備份的方式、備份的內(nèi)容、備份的時間、備份的介質(zhì)、備份的數(shù)據(jù)、備份的執(zhí)行者及保存的地點等等。

第二，要加強對計算機設備的管理工作，當會計電算化系統(tǒng)安裝完畢之后，禁止一切外來設備的介入，保證整個系統(tǒng)中只有會計數(shù)據(jù)。對于電算化系統(tǒng)的技術人員和實際的業(yè)務操作人員要明確分工，各個崗位之間不能兼職、要相互制約。會計信息的訪問者需要有嚴格的、完整的密碼輸入和身份認證，設立專門的會計信息的刪除或者是修改人員，以確保會計信息系統(tǒng)的保密性和安全性，確保會計信息數(shù)據(jù)的完整、真實和安全。

第三，要加強內(nèi)部控制，建立健全的對電腦黑客及病毒的安全保護措施。對于電算化管理系統(tǒng)的軟件，要增強其本身獨特的限制作用，設立網(wǎng)絡連接的權限制，保證網(wǎng)絡的安全性。為了能夠有效提高會計電算化信息管理系統(tǒng)的安全性能，可以采用網(wǎng)絡防毒、信息加密、防火墻、授權、身份認證等技術。

三、總結(jié)

隨著我國信息化的不斷深入，計算機技術也逐漸的壯大起來。對于醫(yī)院而說，我們也應該跟上時代的發(fā)展趨勢，結(jié)合自身的實際情況，引進會計電算化的管理系統(tǒng)，要積極面對在進行會計電算化管理過程中所面對的這樣的或者是那樣的問題，并及時采取可行性的應對策略，以進一步提升醫(yī)院會計事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

[1]夏杰.淺談如何加強醫(yī)院會計電算化管理工作[J].科技創(chuàng)新導報,2011(04).

[2]張永仁,劉維平.淺議制約醫(yī)院會計電算化的因素及對策[J].中國城市經(jīng)濟,2011(02).

篇7

關鍵詞：會計電算化內(nèi)部控制

1、引言

隨著信息化社會的發(fā)展，計算機在傳統(tǒng)行業(yè)中的應用范圍越來越廣。會計電算化能夠使企業(yè)財務工作變得更加高效，在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮重要的作用。因此企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況，重視發(fā)展會計電算化，取得更高的工作效率，提高企業(yè)的信息化建設。然而在發(fā)展會計電算化的過程通常會伴隨著系統(tǒng)內(nèi)部控制中存在的一系列問題，等待我們?nèi)ソ鉀Q。

2、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制中遇到的問題

雖然會計電算化系統(tǒng)以成為企業(yè)財務工作的主要手段，但是在會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制中會出現(xiàn)以下幾方面的問題：

2.1工作人員的職權分配不合理。

由于會計電算化系統(tǒng)的集合度較高，大多數(shù)的工作都由計算機系統(tǒng)進行處理，大幅度減少了財務工作人員的數(shù)量，有些相關的職權得不到合理的分配，導致職權分配不合理，有些工作人員會擁有更多互相關聯(lián)職權，失去了不同職權間的相互制約作用。在這種情況下工作人員能夠通過利用自己的多種工作職權對原始數(shù)據(jù)進行修改，且不被其他人員發(fā)現(xiàn)，會導致基礎數(shù)據(jù)的準確性下降，甚至出現(xiàn)做假賬的行為。

2.2系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)存儲都存在隱患。

會計電算化系統(tǒng)的運行要基于計算機硬件的使用，如果出現(xiàn)停電或者硬件損壞等其他不可抗因素，系統(tǒng)就會無法進行數(shù)據(jù)處理，影響會計工作的進度。財務軟件的質(zhì)量和功能也會影響系統(tǒng)的運行，如果軟件出現(xiàn)問題，就會影響數(shù)據(jù)的準確性。存儲設備會保存大量的數(shù)據(jù)信息，如果出現(xiàn)故障或者人為故意破壞，就會導致關鍵數(shù)據(jù)丟失，會計工作會受到很大的影響。

2.3網(wǎng)絡的使用給會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來的問題。

會計電算化中一定會使用到網(wǎng)絡，然而網(wǎng)絡的開放性導致系統(tǒng)的任何數(shù)據(jù)信息在理論上都能夠被訪問到，因此存在嚴重的安全隱患。病毒可以通過網(wǎng)絡可以對會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進行訪問和修改，危害會計電算化系統(tǒng)的安全。

2.4會計電算化系統(tǒng)中可能重復和傳播錯誤。

手工會計系統(tǒng)的集成度不高，數(shù)據(jù)信息不會集中處理，因此如果某個數(shù)據(jù)存在錯誤，可以在后面的運算中發(fā)現(xiàn)錯誤并改正。但會計電算化系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)的集中處理會使用錯誤的數(shù)據(jù)進行大量的運算，當發(fā)現(xiàn)錯誤時，出錯的數(shù)據(jù)有可能已經(jīng)重復出現(xiàn)在不同的運算里，甚至傳播至整個系統(tǒng)，導致整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息存在錯誤。

3、對加強會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的建議

會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是企業(yè)管理過程中的重要組成部分，內(nèi)部控制的效果直接影響企業(yè)的管理。我國大部分企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制仍處于發(fā)展階段，因此要對加強會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制提出以下建議：

3.1健全會計電算化系統(tǒng)的管理制度。

健全會計電算化系統(tǒng)的管理制度要從以下幾個方面做起：首先，對工作人員結(jié)構進行相應的調(diào)整，重新劃分工作崗位，并根據(jù)崗位的權利、職責和利益重新建立責任制。對財務軟件的使用人員合理分工，形成電算化系統(tǒng)管理人員，財務工作人員以及核算人員三種崗位，三種人員不能兼任，嚴格劃定工作范圍。其次，重視對會計電算化體統(tǒng)的維護工作，通過制定會計電算化體統(tǒng)的規(guī)程來實現(xiàn)對系統(tǒng)的維護控制。制定操作流程、分工職責、注意事項和維護程序等，確保財務軟件的正常使用。最后，培養(yǎng)相關工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。會計電算化系統(tǒng)都是要靠工作人員的操作來實現(xiàn)的，工作人員的素質(zhì)能夠決定電算化會計系統(tǒng)的使用效果，如果工作人員的職業(yè)素養(yǎng)不過關，電算化會計系統(tǒng)很難發(fā)揮出應有的作用。所以要培養(yǎng)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，提高他們的工作能力和職業(yè)道德，避免他們出現(xiàn)不按照規(guī)章制度使用會計電算化系統(tǒng)，故意修改基礎數(shù)據(jù)，造成會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制失效的情況，培養(yǎng)出具有良好職業(yè)素養(yǎng)的工作團隊。

3.2加強對會計電算化中計算機系統(tǒng)的管理。

會計電算化是需要借助計算機系統(tǒng)實現(xiàn)的，只有科學的對計算機系統(tǒng)中的軟、硬件進行管理，才能保證會計電算化系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)，為此我們需要做到下幾點：首先，制定計算機硬件管理制度，加強對計算機系統(tǒng)的維護。良好的環(huán)境是計算機系統(tǒng)運行的必備條件，因此計算機系統(tǒng)所在的環(huán)境中要具備安全、清潔等特點，并且保證供電系統(tǒng)不會受到外界的影響。同時，負責計算機維護的工作人員要經(jīng)常檢查系統(tǒng)的工作狀態(tài)，避免發(fā)生故障，并對關鍵的存儲設備進行及時的備份，保證數(shù)據(jù)信息不會被破壞或者丟失。其次，對于會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡環(huán)境要加以控制，使系統(tǒng)的安全性得到保障，工作人員需要通過密碼和權限的多重驗證后才能登錄系統(tǒng)，通過防火墻的設置將系統(tǒng)網(wǎng)絡與外界的網(wǎng)絡有效的隔離開，避免非法手段的入侵。

3.3提高對會計電算化系統(tǒng)操作的管理。

會計電算化系統(tǒng)的操作主要分為數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出三個部分，對這些操作的管理能夠提高會計電算化系統(tǒng)的有效性，因此我們要從這三個方面入手，提高對會計電算化系統(tǒng)操作的管理。首先，加強對輸入操作的管理。工作人員要在數(shù)據(jù)輸入前對需要輸入的數(shù)據(jù)進行審核和校驗，確定這些數(shù)據(jù)的準確性與合理性后才能輸入到系統(tǒng)中，避免出現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)的錯誤，導致整體數(shù)據(jù)和運算結(jié)果出現(xiàn)問題。其次，提高對會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的管理。加強數(shù)據(jù)處理的適應性管理，使用戶有對會計政策適當?shù)男薷臋嘞?，以適應企業(yè)的自身特點。最后，加強對會計電算化系統(tǒng)輸出的管理。重點管理輸出信息的權限，仔細核對輸出的憑證、報表中的信息，糾正過程處理中出現(xiàn)的問題。同時要確保輸出資料的保密性，沒有查看權限的人員不能查看到系統(tǒng)輸出的任何輸出信息。

4、結(jié)束語

會計電算化一定會取代手工會計系統(tǒng)成為企業(yè)財務工作的主要手段，信息化技術的快速發(fā)展，能夠不斷完善會計電算化系統(tǒng)。提高會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制是所有企業(yè)必須面對的問題，企業(yè)必須根據(jù)自身的實際情況采取合適的方案來提高計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制。

參考文獻：

[1]方飛虎.談會計電算化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制[J].中國管理信息化.2010(07)

篇8

Abstract:The thesis elaborates the function of computerized accounting, pointing out the existing problem and also finds the solution for it.

關鍵詞:會計電算化;作用;問題;對策

Key words:computerize accounting;function;problem;solution

中圖分類號:F230 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)04-0004-01

1 會計電算化的作用

1.1 可以促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變。由于實踐會計電算化,減輕了會計人員的勞動強度,提高了工作效率,將會計人員從單調(diào)、繁雜的事務中解脫了出來,使得會計人員有更多的時間和精力參與管理工作,促使會計工作從簡單的算賬、報賬型向管理型轉(zhuǎn)變。

1.2 能夠促進會計理論和技術的發(fā)展,推動會計管理制度的改革。會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革,同時也對會計核算的方式、程序、內(nèi)容、方法及會計監(jiān)督的方法等會計實務產(chǎn)生了影響。

1.3 提高工作效率,減輕會計人員的勞動強度。在會計電算化方式下,原始憑證的審核、填制記賬憑證及會計憑證的復核與手工方式下是一致的,記賬憑證輸入電于計算機后各環(huán)節(jié)的工作,完全由計算機自動進行。在會計電算化方式下,月末結(jié)賬、編制會計報表最多半天時間也就完成了,速度快、無差錯、效率高。

1.4 促進會計工作規(guī)范化,提高會計工作質(zhì)量。會計電算化對輸入的數(shù)據(jù)提出了一系列的規(guī)范要求,數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一的做法。

2 我國會計電算化存在的問題

2.1 會計電算化軟件仿真手工會計系統(tǒng),削弱了計算機在信息處理方面的優(yōu)勢,“仿真”是當前會計電算化發(fā)展的主流,同時也是評價會計軟件優(yōu)勢的主要指標。

2.2 會計軟件功能大同小異,開發(fā)不足。我國會計電算化軟件品種眾多,但其功能卻大同小異,“千品一面”,基本上包括帳務往來、存貸、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本和報表等一些模塊,主要的功能是核算。

2.3 會計軟件通用性差,集成化程度低。通用會計電算化軟件的優(yōu)點是非常明顯的:投資集中、設計周到、便于交流、售后服務較易管理。

2.4 數(shù)據(jù)的實時共享性差,安全保密性弱。就目前的計算機網(wǎng)絡技術和數(shù)據(jù)庫技術發(fā)展水平來看,我們完全有可能在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實時共享,但是目前許多軟件還只是保留在半個用戶級的水平。

2.5 會計電算化人員素質(zhì)偏低。我國企事單位會計電算化人員素質(zhì)偏低,難以適應信息時代的要求。主要表現(xiàn):一是會計人員的會計、財務知識不系統(tǒng)、不深厚、更新慢,只能對日常的會計核算進行處理,但對如何提高會計管理水平則無能為力;二是會計人員的計算機知識十分薄弱,雖然有越來越多的財會人員接受電子計算機培訓,但只懂得怎樣去使用計算機,談不上對計算機進行維護、開發(fā)和利用。

2.6 電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題:缺乏有效的管理和監(jiān)督制度,會計軟件的程序控制失效。

2.7 過分強調(diào)中國會計制度,會計信息缺乏國際可比性。傳統(tǒng)財務軟件所依據(jù)的基礎是會計制度,從某種角度講,正是中國財務會計制度的特殊性給中國財務軟件創(chuàng)造了較大的市場空間。

3 會計電算化發(fā)展的對策

3.1 樹立競爭觀念,增強電算化意識,加快會計電算化普及的步伐。實行會計電算化是發(fā)展我國社會主義市場經(jīng)濟、轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制的客觀要求。

3.2 提倡有序競爭,開放財務軟件市場。作為財政主管部門,不應表態(tài)哪家會計軟件的產(chǎn)品好,哪家的不好,僅作一般介紹,使基層單位在選擇軟件時取長補短,充分體現(xiàn)公平原則。

3.3 加強并制定會計電算化人員培訓計劃,提高會計人員素質(zhì)。要注重實效,不搞一刀切。還要切合實際工作需要,對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員應按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓,加速會計教學改革的進程,培養(yǎng)新一代的既懂計算機技術又懂會計實務的會計人員。對系統(tǒng)維護人員應盡量聘用計算機專業(yè)人員,加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度,強化電算化管理人員的培訓工作?，F(xiàn)有的會計人員必須加速知識更新,提高對新技術的適應能力。但更為重要的是應著眼于造就新一代會計人才,使他們真正成為網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下的理財能手和財務信息工作者。

3.4 大力推廣應用國際財務管理模式。我國已經(jīng)加入WTO,與國際接軌,必須也把財務工作與國際財務管理模式接軌。要按國際會計標準來要求,開發(fā)出能支持跨國企業(yè)經(jīng)營管理的財務軟件,即國際財務軟件。國際財務作為一個新的財務管理模式,它的提出與推行,將對傳統(tǒng)會計觀念、會計理論會計實務等產(chǎn)生重大影響,并將徹底改變中國原有財務軟件的形象,推動我國會計電算化理論的深入發(fā)展,使我國的會計電算化水平達到一個更高的層次。

3.5 正確理解對甩掉手工賬從評審到備案的轉(zhuǎn)變,做好過渡工作。財政部門應根據(jù)多年來評審積累的經(jīng)驗輔導企業(yè)會計電算化,對準備實行會計電算化的企業(yè),根據(jù)行業(yè)和會計核算特點,引導和鼓勵采用已通過財政部門評審,準予銷售的會計軟件;對已配備計算機、正在創(chuàng)造條件實現(xiàn)計算機替代手工核算的企業(yè),財政部門要指導、幫助、督促其盡快甩掉手工賬;對已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的企業(yè),在完善會計電算化系統(tǒng)的同時,協(xié)助做好與內(nèi)部其他管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)現(xiàn)代化。

3.6 必須完善會計電算化相關的管理制度。電算化會計信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng),僅有一套好的軟件是不夠的,必須要有-套與之密切結(jié)合的管理制度,才能保證會計信息安全可靠,充分發(fā)揮電箅化信息系統(tǒng)的作用。會計電算化必須建立的管理制度應包括:會計電算化崗位責任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等。

3.7 必須加強網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的安全,必須從制度和技術兩方面去創(chuàng)建網(wǎng)絡財務的安全機制。首先,企業(yè)應建立科學嚴格的網(wǎng)絡財務內(nèi)部控制制度,從軟件開發(fā)和維護控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境管理和控制、計算機病毒的預防與消除等各個方面建立一套行之有效的制度,從制度上保證網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的安全運行。其次,在技術上對整個網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的各個層次都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次的安全體系。

參考文獻:

[1]馬萍.我國會計電算化軟件的發(fā)展趨勢[J].會計之友,2002(9).

篇9

隨著我國公路事業(yè)的快速發(fā)展，公路的會計電算化內(nèi)容控制也受到了更多的重視，通過會計電算化內(nèi)部控制可以有效的控制公路的成本費用，進而提高公路運營的經(jīng)濟效益，而會計電算化內(nèi)部控制也包括了多方面內(nèi)容。本文也主要介紹了我國高速公路會計電算化的作用以及會計電算化內(nèi)部控制的具體應用，以供參考。

關鍵詞:

高速公路；會計；電算化；內(nèi)部控制

一、前言

在科技不斷發(fā)展進步的過程中，會計電算化也成了會計工作中不可缺少的重要部分，會計電算化的應用也有效的提高了會計工作的效率和質(zhì)量，在這樣的情況下，很多企業(yè)也開始利用會計電算化來進行會計的核算和管理等各項工作。目前，會計電算化在內(nèi)部控制上還存在著一些問題和不足，還需要通過建立科學規(guī)范的管理制度和數(shù)據(jù)系統(tǒng)來加以完善，因此對于會計電算化內(nèi)部控制的研究也有著非常重要的意義。

二、高速公路會計電算化內(nèi)部控制的作用分析

會計電算化的實現(xiàn)還需要建立一套完善的公路成本核算體系，這樣也可以更好的加強高速公路愛物會計管理的質(zhì)量，這對于提高高速公路的經(jīng)濟效益也有著非常重要的意義。在高速公路會計電算化的內(nèi)部控制中，成本核算的作用主要可以通過以下內(nèi)容來加以體現(xiàn)：首先，高速公路的績效考核指標也是高速公路費用支出的成本考核的主要妮兒，在高速公路運行過程中對于公路成本的核算也可以最大限度的降低公路運營過程中的成本投入，并且對于提高公路企業(yè)的還貸能力和金融信用度也有著非常重要的作用。其次，目前高速公路運營過程中成本的核算可以有效的和高速公路計劃定額進行有效的結(jié)合，這樣也能夠游俠偶讀保證費用開支能夠具有更多的依據(jù)，財政預算的實施也更具科學性。最后，通過建立完善的公路成本核算體系，公路企業(yè)可以對每個單位的成本項目進行單個逐一的控制，從而有效的完善公路的計劃定額管理，并且財務部門的預算管理中也會制定出相應的開支計劃，按照計劃也可以更好的進行資金的分配和使用，從而保證資金的利用率能夠達到最大化。

三、內(nèi)部成本核算的主要內(nèi)容以及內(nèi)部控制的應用

高速公路的管理工作包括了多方面的內(nèi)容，其中對商品和服務的支出、公路保養(yǎng)的費用以及各項業(yè)務成本的費用管理都可以利用會計電算化來進行成本費用的核算，在進行核算的過程中，也要注重會計電算化內(nèi)部控制的質(zhì)量，從而保證有效的做好公路費用的成本控制。

(一)會計電算化對于商品和服務支出內(nèi)部成本核算的處理商品和服務支出成本是公路經(jīng)營成本中的重要部分，其中包括了公路企業(yè)的辦公費用、水電費用以及交通費用等，在核算的過程中需要將職能部門作為核算的基本對象，同時按照相應的原則來將費用收益這作為費用的主要承擔人。會計電算化中包括了四級學科，其中“事業(yè)管理費”是一級學科，“經(jīng)營管理費”為二級學科，三級學科和四級學科都是按照彩照決算口徑一級費用的明細程度來進行設定的，而五級的學科中對于會計電算化軟的輔助部門核算模塊對一級成本核算項目的具體路線進行設置，同時二級成本核算項目中的相關內(nèi)容也需要通過五級的學科來加以設置。其中具體的核算操作可以通過以下示例來說明：在車輛的單核算方式來進行確定本月車輛的各項費用支出時，車輛行駛路程以及用途對于確定車輛成本費用也是一項重要的指標，其中車輛的成本費用數(shù)據(jù)的錄入以及費用使用在成本核算體系中也可以按照會計電算化的軟件輔助管理模塊來加以實現(xiàn)，這樣對于核算內(nèi)容也能夠更加清晰化。

(二)會計電算化對于公路保養(yǎng)費用成本的處理現(xiàn)如今公路保養(yǎng)的費用所包括的內(nèi)容也越來越廣泛，其中有路面的養(yǎng)護、橋涵的養(yǎng)護、綠化養(yǎng)護、隧道養(yǎng)護、附屬設施的養(yǎng)護以及道路巡查等幾個方面內(nèi)容。路面的養(yǎng)護主要是指對路面的路基進行的養(yǎng)護，同時公路路面的清潔、對公路出現(xiàn)裂縫的處理以及公路路面不平整的修復等都是日常路面養(yǎng)護的重要工作；橋涵的養(yǎng)護主要是對橋涵以及構造物的清潔、維護和相關的防腐工作等，橋涵養(yǎng)護在公路養(yǎng)護中有著非常重要的作用，也是提高公路安全的重要手段；綠化養(yǎng)護是對公路周邊的綠色植物進行的養(yǎng)護工作，包括了施肥、灑水以及修剪等各項工作；公路的隧道養(yǎng)護主要是對公路隧道的清潔和檢查維護等，其中包括了一些土建工作；附屬設施養(yǎng)護是對公路的護欄、標志板等各項設施的養(yǎng)護；道路的巡查是公路的巡查人員在巡查過程中所產(chǎn)生的人員費用支出以及車輛的燃氣費用支出等。

四、提高會計電算化內(nèi)部控制的相關措施

(一)加強系統(tǒng)組織與管理控制通過部門的設置和人員的分工職責等進行形式的控制就是組織與管理控制，這種控制方式可以有效的達到相互牽制、相互制約的目的，對高速公路會計電算化的系統(tǒng)管理崗位的智能控制有著十分重要的作用。高速公路的系統(tǒng)管理工作主要有系統(tǒng)軟硬件的管理工作，在技術上保證高速公路系統(tǒng)的正常運行，和對網(wǎng)絡服務器及數(shù)據(jù)庫的超級口令的掌握，負責網(wǎng)絡資源的分配和監(jiān)控數(shù)據(jù)保存方式的安全性和合法性，從而有效的避免非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，及時的限制和發(fā)現(xiàn)錯誤及違法事件。

(二)規(guī)范高速公路電算化系統(tǒng)的日常操作管理控制高速公路電算化系統(tǒng)的管理控制主要表現(xiàn)在操作權限控制和操作規(guī)程控制兩方面。其中操作權限控制指的是各個崗位的工作人員不得超越權限進行操作，操作規(guī)程控制則指的是系統(tǒng)操作應遵循相應標準的操作規(guī)程以便明確各個崗位工作職責和操作程序及作業(yè)事項，并形成一套完善的高速公路電算化系統(tǒng)文件。

五、結(jié)束語

從上述內(nèi)容中可以看出，會計電算化內(nèi)部控制的應用有著非常重要的意義，在會計電算化內(nèi)部控制中，采用何種控制方式和構建完善的公路會計電算化控制體系也是我們目前需要重點研究的內(nèi)容，這對于提高公路會計電算化內(nèi)部控制的質(zhì)量也有著非常重要的意義。

參考文獻:

[1]李厚元.關于會計電算化內(nèi)部控制問題的思考[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2013年14期

篇10

1.會計電算化的作用 

會計電算化是指使用信息技術與會計技術，在利用計算機為硬件設備的基礎上對各類會計數(shù)據(jù)進行收集、整理、存儲與歸納的過程[1]。伴隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展，市場經(jīng)濟的激烈，企業(yè)在日常運作過程中會計管理工作日趨重要，會計數(shù)據(jù)處理數(shù)量也急劇增加。在海量的會計數(shù)據(jù)中不單單包含了日常的會計核算數(shù)據(jù)，同時還包括了規(guī)劃企業(yè)發(fā)展，參與企業(yè)經(jīng)濟決策的重要數(shù)據(jù)。應用會計電算化可以幫助企業(yè)提高會計處理效率，將會計工作人員從繁重的數(shù)據(jù)處理工作中解脫出來，投入更多的精力到提供并且有效利用信息價值上來，使得企業(yè)的運營更加科學，企業(yè)的決策更加正確。會計電算化的作用主要表現(xiàn)在以下三個方面：1）提升會計信息的實效性。由于計算機計算數(shù)據(jù)的速度較快，而會計電算化即為利用計算機作為工具來對會計數(shù)據(jù)進行分析，以完成會計工作人員日常需要手工操作的各項工作。因此，會計電算化不單單可以使得會計工作人員輕松快捷的完成各種會計報表以及會計核算工作，同時還可以在任意時間進行會計核算。應用會計電算化論文可以選擇使用批處理的方式，將會計核算周圍縮短在稀少的時間里[2]。在企業(yè)日常管理中，對于一些對信息數(shù)據(jù)要求及時更新的部分，會計電算化的使用具有無可比擬的優(yōu)勢。2）提高會計處理的準確性。計算機的正確性相對較高，而會計電算化就是利用計算機這一特性結(jié)合相關計算方式來全面提升了會計信息的準確性。會計電算化在利用計算機處理會計事務的時候都是由計算就進行計算并且完成的。這一過程完全杜絕了由于人工操作所導致的失誤。3）體現(xiàn)會計職能。企業(yè)在會計工作中應用會計電算化可以將財務處理工作交由計算機來處理。會計工作人員就可以進行從繁重的計算與抄寫工作中解脫出來，將工作精力投入到會計管理、會計經(jīng)濟活動分析以及會計決策其他方面，以充分體現(xiàn)會計的職能。 

2.會計電算化的應用 

會計電算化對于提升會計處理工作的效率有著十分重要的作用。然而當前企業(yè)在運用會計電算化的過程中時常遇到各種問題，阻礙了會計電算化的效用的發(fā)揮。現(xiàn)在對提升會計電算化的應用進行探索。 

2.1提升會計電算化人員素質(zhì) 

要提升會計電算化人員素質(zhì)可以從以下三個方面進行：1）從高校培養(yǎng)會計電算化人才入手。由于全國各大高校是培養(yǎng)人才的主要平臺的，因此要從源頭上對各大高校會計專業(yè)教學內(nèi)容進行調(diào)整，開展會計電算化課程，對會計專業(yè)學生開展會計電算化實踐教學，從而培養(yǎng)眾多不單擁有專業(yè)知識，同時還擁有社會實踐經(jīng)驗與能力的綜合型會計人才。2）對企業(yè)在崗工作人員進行培訓。企業(yè)要對已經(jīng)在職在崗的會計工業(yè)人員進行培訓，讓其可以在學習理論知識的基礎上提升會計電算化實踐技能，讓其在學習過程中持續(xù)提升自我專業(yè)技能與綜合化素質(zhì)。3）企業(yè)要定期舉行關于會計電算化素質(zhì)的考核。以激勵鞭策會計工作人員可以在日常工作過程中持續(xù)提升自我水平與技能，以滿足日常工作與時展需求[3]。 

2.2優(yōu)化會計電算化的軟件使用 

會計電算化的應用與計算機之間有著密切的聯(lián)系。會計電算化只有在利用計算機的基礎上才可以使用。因此，要充分發(fā)揮會計電算化的效用就要持續(xù)的針對企業(yè)日常會計需求來優(yōu)化會計電算化的軟件使用，增添會計電算化自身的軟件功能，提升其開展會計業(yè)務的能力，提升其分析會計數(shù)據(jù)的能力，優(yōu)化其提供會計決策的能力，讓會計電算化可以與企業(yè)的會計需求充分的結(jié)合，從而提高會計電算化的實際效用。 

2.3結(jié)合會計電算化與人工會計處理 

人工會計處理企業(yè)日常會計賬目需要經(jīng)過大量的數(shù)據(jù)計算，進而浪費大量的時間以及人力投入。如果使用會計電算化進行賬目處理可以有效減少會計賬目處理時間，減少人力成本。然而企業(yè)在實際運營會計電算化的過程中要注意結(jié)合會計電算化與人工會計處理的使用。首先，這是由于計算機無法完全取代人工會計工作，計算機以及會計軟件僅僅只是先進的輔助工作。其次，會計電算化仍然需要人工來對其進行管理與使用。最后，在會計電算化運用的過程中，會計人員需要對計算機所處理的數(shù)據(jù)進行核實，以避免會計電算化的出現(xiàn)錯誤與漏洞。 

2.4保證會計電算化的使用安全 

會計電算化的使用安全是維護會計電算化效用的十分關鍵的一個方面。首先，企業(yè)要構建合理的內(nèi)部管理制度來對會計電算化的應用開展管理。從軟件開發(fā)使用、后期維護管理、硬件設備檢修、工作人員管理、文檔資料儲備以及計算機病毒查殺等入手構建一套完整的內(nèi)部控制規(guī)范，從制度層面來保證會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。其次，對會計電算化的通信平臺、網(wǎng)絡平臺等制定安全防范措施與安全規(guī)則，建立嚴密的安全體系。左后，嚴格規(guī)范會計電算化的軟件核算，并且完善會計數(shù)據(jù)的保密工作。 

2.5重視會計電算化的理論研究 

會計電算化的成熟需要會計電算化理論作為奠基。如會計電算化的理論工作落后將會阻礙到會計電算化的使用。所以，要充分發(fā)揮會計電算化的效用就需要對其相關理論進行探索，讓理論指導會計電算化的方向。因此，需要學者與專業(yè)加快會計電算化理論研究的步伐，建設完善的會計電算化理論體系，規(guī)范會計電算化的發(fā)展，推動會計電算化的發(fā)展方向，讓會計電算化可以更加符合企業(yè)發(fā)展、市場變化的需求。 

3.結(jié)束語 

綜上所述，會計電算化應用在企業(yè)會計管理工作中有著無法媲美的優(yōu)勢。針對當前企業(yè)利用會計電算化的種種問題，企業(yè)需要從提高會計工作人員素質(zhì)，優(yōu)化會計電算化的軟件使用，結(jié)合會計電算化與人工會計處理，保證會計電算化的使用安全以及重視會計電算化的理論研究方面開展，以充分發(fā)揮會計電算化的效用。 

參考文獻 

[1]胡新華，余雷.淺談中小企業(yè)會計電算化的實施與應用[J].時代金融，2012， （12）：27.