會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢范文

時(shí)間:2023-11-24 17:18:18

導(dǎo)語:如何才能寫好一篇會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢

篇1

中國期刊投稿熱線,歡迎投稿,投稿信箱1630158@163.com 所有投稿論文我們會(huì)在2個(gè)工作日之內(nèi)給予辦理審稿,并通過電子信箱通知您具體的論文審稿及發(fā)表情況,來信咨詢者當(dāng)天回信,敬請查收。本站提供專業(yè)的服務(wù)和論文寫作服務(wù),省級、國家級、核心期刊快速發(fā)表。

【摘要】減輕財(cái)會(huì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度,提高財(cái)會(huì)工作效率在手工方式下,以算盤或電子計(jì)算器為運(yùn)算工具,工作量大,運(yùn)算和記錄速度部很慢,而且有很多是重復(fù)抄錄,這樣極大的浪費(fèi)了人力資源。降低了工作效率。在會(huì)計(jì)電算化方式下,以電子計(jì)算機(jī)為運(yùn)算工具,以打印機(jī)為書寫工具,以極高速度和精度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),自動(dòng)編制生成資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表、藥品收支總表、醫(yī)療收支總表、總賬、明細(xì)賬等一系列報(bào)表,極大的減少了人力的消耗,保證了準(zhǔn)確性和及時(shí)性.

【關(guān)鍵詞】減輕財(cái)會(huì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度、提高財(cái)會(huì)工作效率、保證了準(zhǔn)確性和及時(shí)性

【本頁關(guān)鍵詞】省級期刊征稿、國家級期刊征稿

【正文】

一、會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢

二、當(dāng)前我國醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化過程中存在的問題

(一)減輕財(cái)會(huì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度,提高財(cái)會(huì)工作效率在手工方式下,以算盤或電子計(jì)算器為運(yùn)算工具,工作量大,運(yùn)算和記錄速度部很慢,而且有很多是重復(fù)抄錄,這樣極大的浪費(fèi)了人力資源。降低了工作效率。在會(huì)計(jì)電算化方式下,以電子計(jì)算機(jī)為運(yùn)算工具,以打印機(jī)為書寫工具,以極高速度和精度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),自動(dòng)編制生成資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表、藥品收支總表、醫(yī)療收支總表、總賬、明細(xì)賬等一系列報(bào)表,極大的減少了人力的消耗,保證了準(zhǔn)確性和及時(shí)性。由原來幾個(gè)人幾天共同完成的任務(wù),現(xiàn)在可以在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上由一個(gè)人在很短的時(shí)間內(nèi)就可以完成。

(二)查詢方便快捷,確保信息準(zhǔn)確性在手工方式下,要查詢一個(gè)數(shù)據(jù),特別是收集某一匯總或加總數(shù)據(jù)時(shí)速度很慢,而用計(jì)算機(jī)查詢,可以設(shè)定查詢的條件,很快地查到所需要的數(shù)據(jù)。此外在查詢時(shí),還可以歸類,打印查詢結(jié)果,極大方便了使用者。在手工方式下,由于重復(fù)登記工作較多,參與記賬及編制會(huì)計(jì)報(bào)表的人數(shù)很多,從而增加了數(shù)據(jù)處理差錯(cuò)的可能性;而在會(huì)計(jì)電算化方式下,只要按程序把原始數(shù)據(jù)正確輸入,匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表、查詢等,都在一個(gè)一體化處理過程中,很少引起錯(cuò)誤,從而大大提高了準(zhǔn)確性。

(三)財(cái)務(wù)工作技術(shù)含量增加,促進(jìn)醫(yī)院人員整體素質(zhì)提高在日益普及會(huì)計(jì)電算化的今天,原有的財(cái)會(huì)人員,已不能滿足會(huì)計(jì)電算化的工作需要,這就對我們的醫(yī)院會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。不但要求會(huì)計(jì)人員掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和技能,還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù);既要提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),要為了參與醫(yī)院管理,更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識(shí)。因此,培養(yǎng)復(fù)合型人才以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求成為關(guān)鍵。這從很大程度上促進(jìn)了醫(yī)院培養(yǎng)人才,引進(jìn)人才,從而使醫(yī)院人員的整體素質(zhì)得到相應(yīng)提高。

(四)促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。使財(cái)務(wù)管理水平提高會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),幫助財(cái)會(huì)人員逐漸擺脫了繁瑣的手工操作,不僅提高丁會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,且由于電子計(jì)算機(jī)運(yùn)行的速度快,人大提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,使財(cái)會(huì)人員有時(shí)間、有精力、有條件參與醫(yī)院管理與決策,為提高醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

【文章來源】/article/47/178.Html

【本站說明】中國期刊投稿熱線:專業(yè)致力于期刊論文寫作和發(fā)表服務(wù)。提供畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文的寫作發(fā)表服務(wù);省級、國家級、核心期刊以及寫作輔導(dǎo)。 “以信譽(yù)求生存 以效率求發(fā)展”。愿本站真誠、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為您的學(xué)習(xí)、工作提供便利條件!自05年建立以來已經(jīng)為上千客戶提供了、論文寫作方面的服務(wù),同時(shí)建立了自己的網(wǎng)絡(luò)信譽(yù)體系,我們將會(huì)繼續(xù)把信譽(yù)、效率、發(fā)展放在首位,為您提供更完善的服務(wù)。

聯(lián)系電話: 13081601539

客服編輯QQ:860280178

論文投稿電子郵件: 1630158@163.com

投稿郵件標(biāo)題格式:投稿刊物名 論文題目

如:《現(xiàn)代商業(yè)》 論我國金融改革及其未來發(fā)展

聲明:

本站期刊絕對正規(guī)合法

并帶雙刊號(CN,ISSN),保證讓您輕松晉升

篇2

關(guān)鍵詞:新時(shí)期 中小企業(yè) 推行 會(huì)計(jì)電算化 有益探索

在新時(shí)期下,隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化受到廣泛應(yīng)用。尤其是很多大中型企業(yè)的會(huì)計(jì)工作均邁進(jìn)了現(xiàn)代化行列,可我國諸多中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化方面的進(jìn)程緩慢,難以滿足企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代市場發(fā)展的需要。在中小企業(yè)當(dāng)中,推行會(huì)計(jì)電算化,有助于會(huì)計(jì)工作效率提高,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

一、中小企業(yè)推行會(huì)計(jì)電算化過程中的問題

(一)中小企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化不夠重視

會(huì)計(jì)電算化所指的是以計(jì)算機(jī)為載體,通過財(cái)務(wù)專業(yè)軟件,將電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)核算中的簡稱。主要是用電子計(jì)算機(jī)來處理數(shù)據(jù),并將控制論、信息論及數(shù)據(jù)庫等新理論應(yīng)用到日常財(cái)務(wù)核算中。目前我國多數(shù)大中型企業(yè)已普遍使用會(huì)計(jì)電算化,并構(gòu)建內(nèi)控網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),但很多中小企業(yè)尚存在會(huì)計(jì)電算化建設(shè)不足的現(xiàn)象。很多中小企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅是對手工記賬的簡單代替,減輕了企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),并沒有全面認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息對整個(gè)企業(yè)管理所起的重要作用,其支持力度不夠。

(二)會(huì)計(jì)人素質(zhì)低,軟件開發(fā)不成熟

多數(shù)中小企業(yè)當(dāng)中的會(huì)計(jì)電算化人員是由原來出納、會(huì)計(jì)通過短暫培訓(xùn)后上崗操作的。在會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)方面,除打開財(cái)務(wù)軟件外,對很多軟硬件知識(shí)的了解不多,計(jì)算機(jī)一旦出現(xiàn)與平常界面不同的時(shí)候,會(huì)計(jì)人員就不知所措,致使大量會(huì)計(jì)工作成果丟失,還會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰情況。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,是會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用不廣泛的主要原因。與大企業(yè)相比,中小企業(yè)的競爭優(yōu)勢為經(jīng)營靈活,大型財(cái)務(wù)軟件對中小企業(yè)來說,不適合其經(jīng)營靈活的特點(diǎn),而針對中小企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)并不多,中小企業(yè)購買的財(cái)務(wù)軟件與自身業(yè)務(wù)并不能很好融合。有些中小企業(yè)雖設(shè)立了信息管理系統(tǒng),較多注重會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,對財(cái)務(wù)指標(biāo)、成本核算與資金供應(yīng)預(yù)測等相關(guān)職能并沒有充分發(fā)揮其作用。

(三)數(shù)據(jù)安全及共享存在問題

在會(huì)計(jì)電算化工作中,中小企業(yè)對其安全性重視不足,對會(huì)計(jì)人員的防范安全意識(shí)教育不夠。一旦遭遇軟硬件故障與死機(jī)情況,會(huì)計(jì)資料常因未備份或未存檔而丟失,對病毒防范的意識(shí)也不強(qiáng)。多數(shù)中小企業(yè)在日常會(huì)計(jì)工作中,并沒有真正做到計(jì)算機(jī)的專人專用,口令不嚴(yán)、權(quán)限設(shè)置不恰當(dāng)?shù)蕊L(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)會(huì)計(jì)資料常丟失,或者被黑客進(jìn)行攻擊,造成會(huì)計(jì)信息外泄。在會(huì)計(jì)檔案管理中,也存在較大風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)沒有指定專門檔案管理職責(zé),會(huì)計(jì)檔案會(huì)受到自然損壞及人為破壞,從而為中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息帶來安全隱患。

二、新時(shí)期下,中小企業(yè)推行會(huì)計(jì)電算化的有益探索

(一)加強(qiáng)中小企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變

隨著電子商務(wù)發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用會(huì)更為普遍。中小企業(yè)要適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展,就要不斷提高自身管理工作效率。會(huì)計(jì)電算化作為財(cái)務(wù)工作效率重要保證,對企業(yè)生存發(fā)展具有重要意義,國家應(yīng)不斷完善電算化系統(tǒng)政策與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施,讓會(huì)計(jì)電算化更為系統(tǒng)規(guī)范,對中小企業(yè)應(yīng)提供專業(yè)技術(shù)支持,加強(qiáng)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的交流學(xué)習(xí),促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在我國中小企業(yè)的快速發(fā)展。中小企業(yè)應(yīng)積極接受電算化,并建立專業(yè)部門,完善會(huì)計(jì)機(jī)制。從長遠(yuǎn)角度,加大電算化軟硬件設(shè)備投入,提高會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí),是中小企業(yè)生存發(fā)展的根本所在。

(二)提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)復(fù)合型人才

會(huì)計(jì)人員素質(zhì)高低直接決定會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量。中小企業(yè)應(yīng)注重會(huì)計(jì)人員素質(zhì),會(huì)計(jì)人員不僅要懂得會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要懂得計(jì)算機(jī)知識(shí),培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人員是增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的重要保障。企業(yè)應(yīng)定期組織會(huì)計(jì)人員參加相關(guān)培訓(xùn),學(xué)習(xí)電算化知識(shí),以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)要求。同時(shí),中小企業(yè)還應(yīng)積極招聘電算化技術(shù)人才,增強(qiáng)電算化的工作力度。對于會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),有在職培訓(xùn)與離崗培訓(xùn),企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身實(shí)際狀況與會(huì)計(jì)人員情況,選擇合適培訓(xùn)策略,并且制定相應(yīng)激勵(lì)政策,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員自學(xué),提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。

(三)財(cái)務(wù)軟件的規(guī)范完善

在中小企業(yè)當(dāng)中,為有效推行會(huì)計(jì)電算化。我國應(yīng)積極培養(yǎng)會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)均擅長的會(huì)計(jì)軟件方面的工程師,把會(huì)計(jì)軟件開發(fā),從核算型逐漸向管理型轉(zhuǎn)變。管理會(huì)計(jì)軟件具有會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)分析、規(guī)劃及控制等功能,可有效將管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行融合,完善企業(yè)的軟件功能,增強(qiáng)對不同財(cái)務(wù)管理需求的適應(yīng)力。依據(jù)有關(guān)核算規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格進(jìn)行評審,注重軟件的兼容性及開放性,便于數(shù)據(jù)交流與收發(fā)。當(dāng)中小企業(yè)在選購會(huì)計(jì)軟件的時(shí)候,一定要結(jié)合自身實(shí)際狀況,盡量選擇與之相適應(yīng)的軟件,對功能具有明確要求,有關(guān)財(cái)務(wù)軟件各項(xiàng)功能均較為了解,從確保會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的順利實(shí)施。

(四)注意會(huì)計(jì)電算化的安全性,做好檔案管理工作

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)機(jī)密內(nèi)容,其數(shù)據(jù)保密工作好壞直接影響企業(yè)的發(fā)展。我國的會(huì)計(jì)電算化普遍存在信息風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)等問題,中小企業(yè)要推行會(huì)計(jì)電算化,就要做好數(shù)據(jù)系統(tǒng)的保密工作。主要從下列兩方面著手:一是完善中小企業(yè)內(nèi)控制度,內(nèi)控制度完善情況直接決定企業(yè)信息完整與真實(shí)程度。一般手工核算由會(huì)計(jì)電算化代替,所有會(huì)計(jì)工作基本是在計(jì)算機(jī)中完成的,像憑證制作、匯總與打印等,要確保會(huì)計(jì)信息保密性,應(yīng)該恰當(dāng)調(diào)整崗位分工。依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,對財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行修改,制定適合電算會(huì)計(jì)化地內(nèi)控制度、管理制度與檔案管理等,并且應(yīng)建立完善的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,保證企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性;二是計(jì)算機(jī)病毒的防范要到位。一般網(wǎng)絡(luò)是在虛擬及開放條件下實(shí)施的,其可控能力降低,企業(yè)系統(tǒng)一旦遭受黑客及病毒等入侵,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就可能面臨損壞風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)軟件上,應(yīng)安裝各類防毒軟件,避免病毒入侵,同時(shí)應(yīng)該建立雙備份,以確保數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。要確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息完整性,應(yīng)做好會(huì)計(jì)檔案保存工作,需要企業(yè)不定期對會(huì)計(jì)檔案保存狀況給予檢查,并派專員來負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。對于存儲(chǔ)介質(zhì)的U盤、磁盤與光盤等,應(yīng)該防潮防塵并避免光線照射,并且使用的時(shí)候,要貼上標(biāo)簽,安裝在安全及防磁等潔凈場所當(dāng)中。

(五)中小企業(yè)可應(yīng)用ASP新型服務(wù)平臺(tái)

隨著會(huì)計(jì)電算化技術(shù)發(fā)展,應(yīng)用服務(wù)商為中小企業(yè)提供了全部所需的軟硬件運(yùn)行平臺(tái)與網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。其主要負(fù)責(zé)前期與后期維護(hù)等工作,企業(yè)不用再購買軟硬件或者招聘IT人員,只需要支付一次項(xiàng)目的實(shí)施費(fèi)用與ASP服務(wù)費(fèi)用,就可以通過互聯(lián)網(wǎng)來共享信息了。這種信息技術(shù)有效保證了企業(yè)數(shù)據(jù)安全性,這種新型電算化應(yīng)用,對中小企業(yè)來說,是個(gè)不錯(cuò)的會(huì)計(jì)信息管理軟件服務(wù)系統(tǒng),并且得到了原本只有大中企業(yè)才能享有的服務(wù)。中小企業(yè)不僅節(jié)省了投資,還降低了會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)等,運(yùn)用ASP服務(wù),對中小企業(yè)來說,是會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)管理的新途徑。

三、結(jié)束語

隨著市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境加劇,中小企業(yè)要想生存發(fā)展,就需要不斷提高管理工作效率,提高競爭實(shí)力。會(huì)計(jì)電算化作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作效率提高的重要保障,對企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率提高具有重要作用。不僅能提供財(cái)務(wù)工作效率,降低會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān),還能為企業(yè)提供準(zhǔn)確信息決策,增強(qiáng)資企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1]倪婷婷.會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的問題及對策[J].黑龍江科技信息,2011(35)

[2]馮秋玲,李彥龍.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中的難題與破解[J].經(jīng)濟(jì)師,2012(03)

篇3

[關(guān)鍵詞]IIS;數(shù)據(jù)庫;用友;網(wǎng)克

一、準(zhǔn)備

用友賬務(wù)管理軟件安裝的流程是:安裝IIS安裝SQLServer2000(SP4)數(shù)據(jù)庫安裝用友賬務(wù)軟件。在安裝時(shí)最好進(jìn)行全新安裝,安裝前需要做好以下準(zhǔn)備工作:

(1)操作系統(tǒng):深度精簡XP5.9SP2安裝版。

(2)軟件:IIS5.1、SQLServer2000個(gè)人版、用友ERP-U8普及版V3.0、MaxDOS_PXE.exe及其他工具軟件(硬盤檢測工具HDTunePro、諾頓Windows醫(yī)生windoc、優(yōu)化大師、磁盤整理UDefrag3.0、FTP服務(wù)器軟件SERV-U)。

二、母機(jī)的安裝

1.系統(tǒng)

使用硬盤檢測工具檢測硬盤,挑選母機(jī)。使用深度精簡XP5.9SP2安裝版安裝系統(tǒng)。

2.IIS的安裝、配置與測試

在控制面板中選擇“添加/刪除程序”,在“Windows組件列表”中選中“Internet信息服務(wù)(IIS)”,按提示完成IIS的安裝。

單擊“開始”/“管理工具”/“Internet信息服務(wù)”,打開“默認(rèn)網(wǎng)站”屬性對話框。選擇“目錄安全性”選項(xiàng)卡,單擊“編輯/瀏覽/高級/立即查找”后,選擇“Administrator”,取消“允許IIS控制密碼”前的復(fù)選框,選中“集成Windows身份”前的復(fù)選框,確定后關(guān)閉窗口。

打開“我的電腦”,在地址欄內(nèi)輸入localhost,不出現(xiàn)“HTTP500內(nèi)部服務(wù)錯(cuò)誤”信息,顯示IIS文檔窗口,表明IIS配置成功。

3.安裝SQLServer2000個(gè)人版

雙擊autorun.exe,依次選擇安裝SQLServer2000組件、安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和本地計(jì)算機(jī),選中服務(wù)器和客戶端工具,實(shí)例名默認(rèn),安裝類型典型,選中對每個(gè)服務(wù)使用同一賬戶和自動(dòng)啟動(dòng)SQLServer服務(wù)。選中服務(wù)設(shè)置中的“使用本地系統(tǒng)賬戶”,在身份驗(yàn)證模式對話框選擇“混合模式”,設(shè)置超級用戶sa的登錄密碼,按提示完成安裝過程。

從開始菜單啟動(dòng)“服務(wù)管理器”,單擊“開始/繼續(xù)”按鈕,當(dāng)通知區(qū)服務(wù)管理器圖標(biāo)由紅點(diǎn)變成“綠三角”時(shí),SQLServer服務(wù)啟動(dòng)成功。

4.安裝用友ERP-U8普及版V3.0

雙擊setup.exe,選擇安裝全部產(chǎn)品,按提示安裝用友軟件。重啟計(jì)算機(jī)后在配置U8服務(wù)對話框中,輸入超級用戶密碼sa,啟動(dòng)U8預(yù)警平臺(tái)。

測試:啟動(dòng)系統(tǒng)管理,單擊系統(tǒng)菜單下的注冊,服務(wù)器名默認(rèn),用戶名admin,密碼為空,確定后顯示子系統(tǒng):“系統(tǒng)管理”,運(yùn)行狀態(tài):正常(0)。用友賬務(wù)軟件安裝成功。

5.系統(tǒng)優(yōu)化

使用“磁盤清理”工具清理磁盤;使用“磁盤碎片整理”和“優(yōu)化大師”對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化;使用諾頓醫(yī)生windoc修復(fù)系統(tǒng)中的錯(cuò)誤,對于不可自動(dòng)修復(fù)的錯(cuò)誤,在“找DLL”網(wǎng)站下載系統(tǒng)中缺少的DLL文件,將其復(fù)制到c:\windows\system32下。重新檢測修復(fù),直至修復(fù)所有錯(cuò)誤;使用最新的殺毒軟件進(jìn)行全盤查殺,確保無毒。

三、網(wǎng)絡(luò)克隆

1.母機(jī)設(shè)置

(1)雙擊MaxDOS_v58_Ghost82.exe,安裝MaxDOS,給裝好XP的系統(tǒng)加入DOS入口,以方便日后的維護(hù),如備份、還原、破解CMOS密碼和Windows密碼等。

(2)備份系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)重啟后,使用ghost8.2備份系統(tǒng)。使用Serv_U將備份好的鏡像文件上傳至網(wǎng)克服務(wù)器,也可以直接使用母機(jī)作為網(wǎng)克服務(wù)器。

2.網(wǎng)克服務(wù)器設(shè)置

設(shè)置網(wǎng)克服務(wù)器的IP地址為10.1.1.1,子網(wǎng)掩碼為255.0.0.0。啟動(dòng)網(wǎng)克軟件MaxDOS_PXE.exe,解除對Tftpd32阻止后,彈出SymantecGhostCast服務(wù)器窗口,設(shè)置會(huì)話名稱為max,選擇需要恢復(fù)的鏡像文件,選中“分區(qū)”,單擊其后的“v”,選中彈出的信息。全部設(shè)置好后,單擊“接受客戶端”按鈕,等待客戶機(jī)的連接。

3.客戶機(jī)設(shè)置

開機(jī)后按Del,選擇BootConfigurationFeatures/BootDevicePriority/1stBootDevice/“RealtekBootAgent”,設(shè)置成網(wǎng)卡啟動(dòng),按F10保存BIOS設(shè)置。

重啟計(jì)算機(jī)后自動(dòng)找到網(wǎng)克服務(wù)器并運(yùn)行MaxDOSv5.8,輸入密碼max,選擇“B.MAXDOS網(wǎng)克菜單”,再選擇“A.NDIS2網(wǎng)卡驅(qū)動(dòng)”加載Realtek8139網(wǎng)卡驅(qū)動(dòng)。選擇“B.單分區(qū)網(wǎng)絡(luò)克隆”,輸入要網(wǎng)克的分區(qū)“C”,回車后打開ghost8.2界面,等待服務(wù)器的指令。

4.網(wǎng)絡(luò)克隆

當(dāng)所有的客戶機(jī)全部啟動(dòng)好后,在網(wǎng)克服務(wù)器上會(huì)顯示“已連接客戶端”的數(shù)量,單擊“發(fā)送”按鈕,所有已連接的客戶機(jī)同時(shí)開始克隆。

四、克隆后客戶機(jī)的設(shè)置

更改客戶機(jī)的計(jì)算機(jī)名和IP地址后,在通知區(qū)雙擊U8服務(wù)管理器圖標(biāo),打開“用友ERP-U8普及版V3.0服務(wù)管理器”,單擊“設(shè)置U8服務(wù)參數(shù)”圖標(biāo),將“數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”名改為本機(jī)的計(jì)算機(jī)名,將“超級用戶(sa)口令”更改為SQLServer2000中設(shè)置好的sa口令。

單擊“開始/所有程序/用友ERP-U8普及版V3.0/系統(tǒng)服務(wù)”下的“系統(tǒng)管理”,再選擇“系統(tǒng)”菜單下的“注冊”命令,服務(wù)器名默認(rèn)、操作員“admin”、密碼為空,確定后顯示“系統(tǒng)管理”運(yùn)行狀態(tài)為“正常(0)”,客戶機(jī)安裝成功。

五、已知問題及解決方法小結(jié)

1.IIS

(1)精簡版XP組件向?qū)е袩o“Internet信息服務(wù)(IIS)安裝選項(xiàng)”:從http://download.csdn.net/source/3076556下載IIS51,解壓至C:\IIS51下,運(yùn)行作者編寫的批處理文件NoIIS.bat,自動(dòng)打開C:\WINDOWS\INF\SYSOC.INF文件,在[Components]配置節(jié)最后輸入“iis=iis2.dll,OcEntry,iis2.inf,,7”保存文件后退出。

(2)用localhost測試IIS出現(xiàn)500錯(cuò)誤:將登錄用戶設(shè)置為administrator可解決該問題。

2.SQLServer2000

(1)XP下只能安裝客戶端工具,不能安裝服務(wù)管理器:原因是版本選擇不正確,XP下應(yīng)選擇個(gè)人版,不能選擇企業(yè)版。若選擇企業(yè)版,需要使用特殊的方法才能安裝成功。

(2)用戶sa登錄失敗,未與信任SQLServer連接相關(guān)聯(lián):原因是由于SQLServer使用了“僅Windows身份驗(yàn)證”方式。因此用戶無法使用SQLServer的登錄賬戶(如sa)進(jìn)行連接。

解決方法:打開企業(yè)管理器,選擇“使用Windows身份驗(yàn)證”連接SQLServer,展開“SQLServer組”,鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊SQLServer服務(wù)器的名稱,選擇“屬性”,再選擇“安全性”選項(xiàng)卡,在“身份驗(yàn)證”下,選擇“SQLServer和Windows”,重新啟動(dòng)SQLServer服務(wù)。

3.網(wǎng)克

(1)客戶機(jī)找不到網(wǎng)卡啟動(dòng)項(xiàng):正確設(shè)置BIOS,打開被隱藏的網(wǎng)卡啟動(dòng)選項(xiàng)。

(2)服務(wù)器和客戶機(jī)設(shè)置均正確,但服務(wù)器連接不到客戶機(jī):原因是ghost版本不匹配。做鏡像文件時(shí)用的是ghost11,而網(wǎng)克軟件用的是ghost8.2。解決方法:用ghost8.2重做鏡像文件。

篇4

一、中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化中的問題

對于中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)而言,其主要的問題表現(xiàn)在重視程度、管理制度、資金投入以及工作人員的要求四個(gè)方面上。下文從以上四個(gè)方面著手分析中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化面臨的問題。

1.企業(yè)對于會(huì)計(jì)電算化的重視程度不夠

就一般的中小企業(yè)而言,其發(fā)展的規(guī)模不大并且沒有長期經(jīng)營的基礎(chǔ),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對于企業(yè)未來的發(fā)展沒有長久的規(guī)劃,對于企業(yè)的部分革新不夠重視。會(huì)計(jì)工作關(guān)系著企業(yè)的資金調(diào)動(dòng)與收支管理,會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量與否直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,間接的影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對于會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足,認(rèn)為會(huì)計(jì)就是“記記賬、查查消費(fèi)”等,所以對于其電算化的沒有足夠的重視,而迫于現(xiàn)實(shí)的壓力不得不實(shí)行電算化制度,但是由于其重視程度的不夠,直接導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)問題。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的這種觀念影響著公司的員工,以至于無論是管理者還是底層員工對于會(huì)計(jì)電算化的重視程度偏低,導(dǎo)致其工作在開展中得不到有效的配合。

2.管理制度的缺乏

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)對于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作而言,造成了一種沖擊,其工作方式的改變意味著管理制度也要隨之變化,規(guī)范的管理制度是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重要因素之一。而很多中小企業(yè)在對于經(jīng)濟(jì)管理制度缺乏一定的科學(xué)性,并且對于會(huì)計(jì)電算化工作十分的不理解,隨著管理制度的松散,會(huì)計(jì)電算化得不到有效的運(yùn)用,無論是對于企業(yè)的工作人員還是企業(yè)的經(jīng)營者而言,其會(huì)計(jì)管理制度存在著一定的隨意性,沒有規(guī)范的管理制度使得會(huì)計(jì)電算化工作在更新改革與實(shí)際運(yùn)營當(dāng)中存在著很大的困難。

3.資金投入不足

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)對于人力資源、物力資源以及運(yùn)營資金都需要一定的投入,無論是對于會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員的培訓(xùn)還是技術(shù)設(shè)備的更新都需要資金的投入,而由于企業(yè)的經(jīng)營者對于會(huì)計(jì)電算化重視程度的缺乏,導(dǎo)致其資金投入嚴(yán)重不足,中小企業(yè)的經(jīng)營者往往只會(huì)致力于企業(yè)直接經(jīng)濟(jì)效益的投入,而對于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足導(dǎo)致經(jīng)營者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的資金投入是看不到經(jīng)濟(jì)效益的,所以投入資金有限。雖然有著設(shè)備的引進(jìn)但是很多中小企業(yè)仍然沒有在工作人員的培訓(xùn)以及會(huì)計(jì)工作方式上進(jìn)行改革,仍然沿用著傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式,會(huì)計(jì)電算化成為了擺設(shè),名存實(shí)亡。

4.會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)問題

由于資金投入不足以及企業(yè)管理者重視程度的問題,對于企業(yè)的會(huì)計(jì)人員沒有進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),會(huì)計(jì)電算的實(shí)現(xiàn)使得會(huì)計(jì)工作人員的工作方式以及管理方式都存在著很大的變化,而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理人員如果沒有經(jīng)過培訓(xùn)則不具備這種工作素質(zhì),導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化工作難以實(shí)現(xiàn),并且企業(yè)對于會(huì)計(jì)管理人員的招聘工作也不夠重視,導(dǎo)致無法吸收先進(jìn)會(huì)計(jì)管理人才。

二、中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有效策略

上文中所講述的中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的問題主要是資金、技術(shù)、人才、管理等方面。而對于中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理當(dāng)中的這些問題,針對其解決的策略進(jìn)行分析,探討中小企業(yè)如何有效的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。

1.增強(qiáng)企業(yè)管理者對會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場當(dāng)中的競爭越來越激烈,而中小企業(yè)屬于市場競爭當(dāng)中的主體,其數(shù)量多、范圍廣。但是其經(jīng)濟(jì)規(guī)模相對而言比較小,所以要想在激烈的市場競爭當(dāng)中立足,必須提供有效的企業(yè)資金管理,并且通過對市場當(dāng)中各種經(jīng)濟(jì)信息的收集,從而提出正確的經(jīng)濟(jì)決策。而會(huì)計(jì)電算化可以運(yùn)用先進(jìn)的信息系統(tǒng),對市場當(dāng)中各類經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行收集,幫助企業(yè)經(jīng)營者做出正確的決策。所以要讓企業(yè)的管理者認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),加強(qiáng)其對于會(huì)計(jì)管理者的重視程度,通過企業(yè)經(jīng)營者的重視從而帶動(dòng)企業(yè)其他管理者的重視,加強(qiáng)對于會(huì)計(jì)電算化工作的配合,使得會(huì)計(jì)電算化能有效的運(yùn)用在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中。

2.加大會(huì)計(jì)電算化資金的投入

通過加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營者對于會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度,讓其正確的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的需求,首先要革新會(huì)計(jì)電算化相應(yīng)的技術(shù)設(shè)備,使得會(huì)計(jì)電算化工作能在豐富的資源環(huán)境當(dāng)中運(yùn)行,要加大對于會(huì)計(jì)電算化運(yùn)營資金的投入。對于財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)信息收集的渠道要進(jìn)行多樣化發(fā)展,只有這樣才能真正的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的電算化。并且要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的資金回收渠道,很多企業(yè)的經(jīng)營者就是因?yàn)榭床坏綄?shí)際資金的回收才降低了對企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的投資力度。會(huì)計(jì)電算化工作為企業(yè)帶來的并不是眼前的經(jīng)濟(jì)效益,而是通過對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的管理,為企業(yè)提供正確的投資方式以及資金運(yùn)用方式,從而間接的影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作人員的培訓(xùn)

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)使得其會(huì)計(jì)工作方式發(fā)生了變化,其中涉及到一些技術(shù)與運(yùn)營方式的革新,所以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作人員已經(jīng)不適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化對其專業(yè)素質(zhì)的需求,所以在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之前必須加強(qiáng)對于工作人員的培訓(xùn)。首先引進(jìn)專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)人員,通過高素質(zhì)的技術(shù)人員對會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)工作進(jìn)行有效的管理,然后對公司的會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),磨刀不誤砍柴工,將工作人員傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)與現(xiàn)代化會(huì)計(jì)電算技術(shù)相結(jié)合,只有先進(jìn)的技術(shù)工作人員才能駕馭先進(jìn)的技術(shù)。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的管理制度

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)對于會(huì)計(jì)人員的工作方式產(chǎn)生了很大的變化,同時(shí)對于會(huì)計(jì)人員的管理方式也要隨之變化,首先要明確分工,將會(huì)計(jì)信息收集以及財(cái)務(wù)管理工作區(qū)分開,會(huì)計(jì)工作對于公司的資金財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)性比較高,所以要對會(huì)計(jì)人員的工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,誰也無法保證在巨大利益的誘惑下每一個(gè)工作人員的意志都很堅(jiān)定。其次要提高會(huì)計(jì)工作人員的工作效率,由于技術(shù)的革新帶來的肯定是工作效率的提高,而很多會(huì)計(jì)工作人員仍然受傳統(tǒng)方式的工作習(xí)慣影響,對于工作效率沒有太高的要求,而先進(jìn)的管理技術(shù)給會(huì)計(jì)工作人員帶來的僅僅是工作方式的便捷與工作進(jìn)度的提高,并沒有自覺的在工作效率上做出調(diào)整,企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作變得十分的松散,使得會(huì)計(jì)電算化工作失去意義。另外要加強(qiáng)企業(yè)其他部門對于會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí),使得所有部門與會(huì)計(jì)部門緊密的配合,實(shí)現(xiàn)真正的會(huì)計(jì)電算化。

篇5

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;智能化;會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)在上世紀(jì)七八十年代,并為當(dāng)時(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理提供了大量方便,減少了會(huì)計(jì)人員的工作量。隨著科技的進(jìn)一步發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的作用被削弱,隨之而來的是更加實(shí)用的會(huì)計(jì)信息化。當(dāng)然我們在關(guān)注和使用會(huì)計(jì)信息化的同時(shí),也不能完全否定了會(huì)計(jì)電算化的作用。下文就分析了我國會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理經(jīng)歷的幾個(gè)階段。

1.關(guān)于會(huì)計(jì)電算化

1.1會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程

會(huì)計(jì)電算化是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中。我國第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用出現(xiàn)在1979年,從此開啟了會(huì)計(jì)電算化時(shí)代。會(huì)計(jì)電算化替代了以往的手工會(huì)計(jì)操作,并出現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫、信息論、和系統(tǒng)論等新興理論,提高了財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的工作效率。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)降低了會(huì)計(jì)人員的工作量和失誤率。因此我們說會(huì)計(jì)電算化更適合會(huì)計(jì)管理的要求,它在提高工作效率的同時(shí)確保了會(huì)計(jì)信息的安全,同時(shí)使我國的會(huì)計(jì)審計(jì)技術(shù)得到改善,也使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方法更加有效。從上世紀(jì)七十年代第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)的出現(xiàn),會(huì)計(jì)電算化在我國已經(jīng)經(jīng)歷了專用會(huì)計(jì)軟件、通用型會(huì)計(jì)軟件階段、管理型會(huì)計(jì)軟件以及核算型會(huì)計(jì)軟件四個(gè)階段。

1.2會(huì)計(jì)電算化的局限性

與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理相比,會(huì)計(jì)電算化具有一定的優(yōu)勢,并且隨著科技的發(fā)展不斷的進(jìn)步。但是這種會(huì)計(jì)應(yīng)用方式具有一定的局限性。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:忽視了管理環(huán)節(jié);資本投入較大;信息覆蓋范圍小;易出現(xiàn)流通障礙;不利于數(shù)據(jù)的保存等??傊幱诠铝?、封閉狀態(tài)的會(huì)計(jì)電算化明顯不能適應(yīng)發(fā)展如此迅速的網(wǎng)絡(luò)科技,因此會(huì)計(jì)信息化應(yīng)運(yùn)而生。

2.關(guān)于會(huì)計(jì)信息化

2.1會(huì)計(jì)信息化的含義

會(huì)計(jì)電算化是人工會(huì)計(jì)的模擬系統(tǒng),也就是說相關(guān)處理程序并沒有發(fā)生變化,只是一定程度上提高效率。而會(huì)計(jì)信息化是為了彌補(bǔ)會(huì)計(jì)電算化的不足而產(chǎn)生。所謂會(huì)計(jì)信息化,就是將先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù),與會(huì)計(jì)電算化不同,會(huì)計(jì)信息化不是對人工化的復(fù)制,而是從核算方式、核算手段等多個(gè)方面改變了以往的會(huì)計(jì)工作模式。會(huì)計(jì)信息化借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)了資源共享,適應(yīng)了現(xiàn)代科技的發(fā)展。

2.2會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢

會(huì)計(jì)信息化以電算化為基礎(chǔ),并優(yōu)于電算化,其具有信息化、智能化和開放性等優(yōu)勢。

目前,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用完全實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源的共享和信息交換,同時(shí)確保了信息的安全。這樣很好的改善了會(huì)計(jì)電算化信息覆蓋范圍小的缺陷,建立了開放的信息系統(tǒng),成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。會(huì)計(jì)信息化的功能更加強(qiáng)大,不但可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算,還能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)管理和控制。與會(huì)計(jì)電算化不同,會(huì)計(jì)信息化必須有人參與,并且管理人員在其中起到十分重要的作用,只有管理員做好預(yù)測和輔助決策工作才能實(shí)現(xiàn)工作過程。因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是電算化時(shí)代的模擬系統(tǒng),而是更加先進(jìn)和智能的人機(jī)系統(tǒng)。

3.會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化

雖然會(huì)計(jì)信息化具有會(huì)計(jì)電算化沒有的優(yōu)勢,但是它是在電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的。因此我們說二者具有一定的關(guān)系。

首先:會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),人們開始認(rèn)識(shí)在會(huì)計(jì)核算工作中應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)的重要性。也使人們更深刻的認(rèn)識(shí)了會(huì)計(jì)相關(guān)理論,為我國培養(yǎng)了大批會(huì)計(jì)人才以及計(jì)算機(jī)人才。因此我們說會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),實(shí)際上為會(huì)計(jì)信息化提供了理論基礎(chǔ)以及軟硬件基礎(chǔ)。

其次:會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢。在會(huì)計(jì)工作中實(shí)現(xiàn)科技化是其發(fā)展的必然趨勢,而會(huì)計(jì)電算化只是模擬系統(tǒng),并沒用真正發(fā)揮計(jì)算機(jī)的作用。因此網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展必然要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)充分利用計(jì)算機(jī)的重要作用,會(huì)計(jì)信息化正是誕生在這種環(huán)境下。實(shí)現(xiàn)了對會(huì)計(jì)電算化的改進(jìn),功能更加強(qiáng)大也更全面。實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理的結(jié)合,將現(xiàn)代化技術(shù)更好的應(yīng)用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作。因此我們說,會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢,為其指明了方向,更適合現(xiàn)代科技的發(fā)展。

4.總結(jié)

科技的發(fā)展必然使我國的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不斷走向先進(jìn)化。先后經(jīng)歷了手工會(huì)計(jì)時(shí)代、會(huì)計(jì)電算化時(shí)代、會(huì)計(jì)信息化時(shí)代。會(huì)計(jì)電算化在我國經(jīng)歷了很長一段時(shí)間,取得了很大的進(jìn)步,也為會(huì)計(jì)信息化提供了基礎(chǔ)。但是它畢竟不能適應(yīng)科技的發(fā)展和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需求。因此會(huì)計(jì)信息化是時(shí)展的必然,目前我國已經(jīng)基本上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,同時(shí)促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理的合理化,也成為經(jīng)濟(jì)改革的必然產(chǎn)物。當(dāng)然,對于我國企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)部門來說,如何進(jìn)一步改進(jìn)技術(shù),提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的效率才是關(guān)鍵。我們應(yīng)該看到我們與世界發(fā)達(dá)國家的差距,并不斷的發(fā)展和進(jìn)步。(作者單位:江西財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院)

參考文獻(xiàn):

篇6

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 會(huì)計(jì) 電算化

會(huì)計(jì)電算化是將電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)賬務(wù)中,用計(jì)算機(jī)替代人腦和手工進(jìn)行賬務(wù)處理的一種現(xiàn)代方式,它使賬務(wù)處理的便捷性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性得到了顯著提高,加快了會(huì)計(jì)由單一的核算職能向融合分析、預(yù)測、決策、控制的管理職能轉(zhuǎn)變的進(jìn)程。目前我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)也已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道,對于行政事業(yè)單位的賬務(wù)處理至關(guān)重要,但要讓會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展,從而更好地為單位服務(wù),就必須正視和解決制約其發(fā)展的幾個(gè)問題。下面主要對行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作中必須正視和需要解決的幾個(gè)問題進(jìn)行探討。

一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作存在的問題

1.強(qiáng)化電算的作用,弱化對人的管理

在傳統(tǒng)手工記賬中對于財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和財(cái)會(huì)人員的分工有著嚴(yán)格的要求,尤其是財(cái)會(huì)人員之間有著直接的聯(lián)系,能形成相互的監(jiān)督和制約,而目前許多行政事業(yè)單位尤其是領(lǐng)導(dǎo)者只注意到會(huì)計(jì)電算化減輕了賬務(wù)處理人員的工作量的優(yōu)勢,忽略了會(huì)計(jì)電算化雖然是以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,但其整個(gè)信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合,需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。忽略的結(jié)果就是放松了對財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財(cái)會(huì)人員分工的控制,有些單位甚至因?yàn)閷?shí)行了會(huì)計(jì)電算化而減少了財(cái)會(huì)人員的數(shù)量,導(dǎo)致記賬、復(fù)核、結(jié)賬均為同一人,這就使原本應(yīng)該存在的相互間的監(jiān)督和制約不復(fù)存在,輕的隨意記賬、結(jié)賬和調(diào)賬,造成賬務(wù)混亂,重的利用管理的漏洞虛列賬、列假賬,從中牟利,致使單位的錢財(cái)遭受很大損失。

2.強(qiáng)化核算的功能,弱化管理的功能

在我們的機(jī)關(guān)事業(yè)單位中,會(huì)計(jì)電算化主要強(qiáng)調(diào)的是記賬、結(jié)賬、報(bào)表等基本工作,只局限在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范疇,也就是主要應(yīng)用于事后的核算,不能夠真正的參與進(jìn)入管理決策的制定。大量的財(cái)務(wù)分析工作仍需要手工操作,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而真正的會(huì)計(jì)電算化強(qiáng)調(diào)的是管理和決策職能,也就是要具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析等功能,例如對“三公”經(jīng)費(fèi)即公務(wù)招待、公務(wù)用車、公務(wù)出國經(jīng)費(fèi)的能夠做詳細(xì)分析,“三公”經(jīng)費(fèi)是否超標(biāo),超標(biāo)多少,占經(jīng)費(fèi)比例是多少,能夠更直觀的在軟件中體現(xiàn)出來,這樣才能夠提高財(cái)務(wù)管理的水平,幫助單位借助更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)指標(biāo)做出正確決策,進(jìn)一步提高財(cái)政資金的使用效率。

3.強(qiáng)化賬務(wù)的便捷性,弱化賬務(wù)的安全性

在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上,這些存儲(chǔ)介質(zhì)上的信息機(jī)器可讀形式存在的,因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改。同時(shí)會(huì)計(jì)電算化要求每個(gè)會(huì)計(jì)管理人員都有自己的身份代號或者權(quán)限設(shè)置,并且各自的口令都應(yīng)是保密的,但是有的操作員對權(quán)限管理比較松懈,為了方便賬務(wù)軟件的進(jìn)出只設(shè)置“123”、“666”等簡單口令,有的操作員甚至不設(shè)置口令,有的一個(gè)操作員可以以不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)并進(jìn)行不同的操作,這些都對賬務(wù)的安全性提出了極大的挑戰(zhàn)。

二、解決制約行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化問題的措施

1.建立能夠約束會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度。

我國財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》明確規(guī)定,“開展會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要,建立健全包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度的內(nèi)部管理制度”,同時(shí)可以通過提高會(huì)計(jì)部門人員的基本素質(zhì),完善會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及財(cái)會(huì)人員的配置結(jié)構(gòu),來實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制,不能因?yàn)閷?shí)行會(huì)計(jì)電算化就放松了應(yīng)有的相互監(jiān)督和制約,更不能隨意減少財(cái)務(wù)人員。另外要提高財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德,引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員樹立正確的人生觀、價(jià)值觀,時(shí)刻牢記“勿以惡小而為之,勿以善小而不為”的古訓(xùn),強(qiáng)化依法理財(cái)、遵章守紀(jì)、廉潔奉公的意識(shí)。

2.更全面地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢,突出會(huì)計(jì)電算化的管理功能。

由于會(huì)計(jì)電算化不僅僅要實(shí)行傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的職能,更有分析能力的功能,

這就要求我們一是要提升軟件的管理層級,豐富軟件分析模塊,軟件要具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析等功能;二是要把軟件分析能力轉(zhuǎn)化成自身的能力,要熟練運(yùn)用軟件的各個(gè)功能。如實(shí)行政府收支分類改革后通過升級財(cái)務(wù)軟件增加了很多管理、決策的功能,財(cái)會(huì)軟件操作人員一定要弄懂弄透,幫助單位借助更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)指標(biāo)做出正確決策,進(jìn)一步提高財(cái)政資金的使用效率。

3.注重會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、保密性。

從外部來看,需要會(huì)計(jì)軟件生產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)設(shè)計(jì)新軟件的同時(shí)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)保護(hù)模塊的研究;從內(nèi)部來看,需要行政事業(yè)單位自身加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全意識(shí)。一是政府部門進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,對危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。二是實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。三是實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管。四是建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

綜上所述,會(huì)計(jì)電算化作為一種財(cái)務(wù)管理手段,同時(shí)也是一門科學(xué)體系,它需要在實(shí)踐中不斷發(fā)展和完善,目前行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,只有發(fā)揮其優(yōu)勢,提升其分析、預(yù)測、控制功能,同時(shí)正視、剖析和解決存在的問題,建立能夠約束會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對人的管理,注重會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、保密性,才能推進(jìn)我國行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化向更高水準(zhǔn)和更深層次發(fā)展,從而更好地為單位服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

[1]王艷菊 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題與對策 《理論研究》2011年02期

[2]蘭卓飛 淺談會(huì)計(jì)電算化存在的問題及解決措施 《決策與信息》 2009年12期

[3]李衛(wèi)連 會(huì)計(jì)電算化有關(guān)問題的分析探討 《新課程學(xué)習(xí)(綜合)》 2010年11期

篇7

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱,它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在中國,1981年8月,“會(huì)計(jì)電算化”概念在財(cái)會(huì)行業(yè)里得到公認(rèn)和發(fā)展,隨著近年來知識(shí)經(jīng)濟(jì)的蓬勃興起,高校會(huì)計(jì)也逐步實(shí)現(xiàn)了電算化管理。

一、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化操作的意義

1.減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率。大量的工作由計(jì)算機(jī)完成,財(cái)會(huì)人員可以從繁雜、單調(diào)的事務(wù)中解脫出來。

2.提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化解決了手工記賬不規(guī)范、不統(tǒng)一、易漏易錯(cuò)的問題,提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。

3.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,有利于提高會(huì)計(jì)管理工作。會(huì)計(jì)電算化要求輸入數(shù)據(jù)規(guī)范,而且處理過程要得當(dāng)。在操作上要求財(cái)會(huì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)更新,人員素質(zhì)提高,從而健全會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范體系,提高管理質(zhì)量。

4.充分利用會(huì)計(jì)信息,提高效益。會(huì)計(jì)電算化的大量信息資源可以及時(shí)準(zhǔn)確地記錄、匯總、分析,使使用者改變了手工填制憑證、登記賬簿、編制報(bào)表等一系列賬務(wù)處理程序,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,還可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)迅速傳遞信息,從而提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、系統(tǒng)性、全面性,為領(lǐng)導(dǎo)層面掌握信息提供了保障。

二、高校會(huì)計(jì)電算化存在的主要問題

1.會(huì)計(jì)電算化的職能未全面發(fā)揮。會(huì)計(jì)電算化是一門綜合管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)的綜合性系統(tǒng)科學(xué)。會(huì)計(jì)電算化的學(xué)科高校不同于企業(yè),高校不追求經(jīng)濟(jì)利益。在高校,會(huì)計(jì)電算化軟件比較落后,主要體現(xiàn)在核算職能,包括記本文由收集整理賬、算賬、報(bào)賬等工作,而會(huì)計(jì)電算化的管理職能、分析職能、決策職能未得到充分發(fā)揮。很多高校往往選擇不同的會(huì)計(jì)軟件,比如學(xué)生經(jīng)費(fèi)發(fā)放軟件、工資發(fā)放軟件、日常報(bào)銷軟件,各種軟件數(shù)據(jù)無法共享,妨礙財(cái)務(wù)最終的統(tǒng)計(jì)、比較工作。隨著高校業(yè)務(wù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在系統(tǒng)的開放性、處理的分散性、數(shù)據(jù)的共享性等方面都提出了很大的要求。很多高校在會(huì)計(jì)電算化軟件及硬件投入等方面支持力度不夠,還未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)建設(shè)對提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平的重要性。

2.高校會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度不夠健全。會(huì)計(jì)電算化,記賬、結(jié)賬、對賬等都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行的,以前手工會(huì)計(jì)核算內(nèi)部牽制制度已經(jīng)不適合了。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行帶動(dòng)了一些新的財(cái)務(wù)管理崗位,但是在高校,缺乏對有關(guān)電算化崗位的制度約束,有些崗位可以既輸入數(shù)據(jù),又輸出報(bào)送數(shù)據(jù),也有條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,加大了出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的可能。另一方面,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性和安全性提出了新的挑戰(zhàn),高校會(huì)計(jì)電算化面臨著內(nèi)部人員對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的非法訪問、篡改、泄密和破壞及外部不法分子惡意入侵等方面的風(fēng)險(xiǎn)。

3.缺乏會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才。目前,高校的財(cái)務(wù)工作人員日常核算業(yè)務(wù)較單一,接受新知識(shí),新技能的速度較慢,至于系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、維護(hù)等復(fù)雜的工作就更不可及,會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性不能得到發(fā)揮,其工作效率也難以實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化融合了計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué),會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用發(fā)展對高校會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求:首先,要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、國家政策法規(guī)、相關(guān)的行業(yè)會(huì)計(jì)制度;其次,不斷深化自己的會(huì)計(jì)核算知識(shí),熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作;最后,掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。如何培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化復(fù)核人才,成為高校發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的重要條件之一。

三、完善高校電算化發(fā)展的建議

現(xiàn)代社會(huì)是高科技信息的社會(huì),財(cái)務(wù)電算化管理系統(tǒng)能夠存儲(chǔ)并分析大量的數(shù)據(jù)信息,能夠?yàn)楦咝?huì)計(jì)人員提供準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高財(cái)務(wù)管理水平。高校會(huì)計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化發(fā)展的客觀需要,面對高校會(huì)計(jì)電算化存在的問題,高校必須與時(shí)俱進(jìn),從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)電算化的管理。

1.重視會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才的培養(yǎng)。首先,增強(qiáng)從業(yè)人員的法律意識(shí)。近年來從業(yè)人員利用電算化系統(tǒng)的弱點(diǎn)進(jìn)行的貪污、舞弊等違法犯罪活動(dòng)也有所增加。高校應(yīng)對財(cái)務(wù)人員要加大會(huì)計(jì)電算化的法律法規(guī)的學(xué)習(xí),熟悉中國相關(guān)法律法規(guī)。其次,增加電算化系統(tǒng)高級功能的培訓(xùn),把管理功能、決策功能放在重要位置,以提升從業(yè)人員的素質(zhì)。最后,加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全教育,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全技能,提升會(huì)計(jì)電算化的安全意識(shí)。全方面提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),更好的運(yùn)用電算化系統(tǒng),以保障中國會(huì)計(jì)電算化工作朝著健康方向發(fā)展。

篇8

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;應(yīng)用過程;會(huì)計(jì)管理

科學(xué)技術(shù)的普及成熟使得會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用領(lǐng)域也持續(xù)拓展。會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的應(yīng)用可以顯著提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,節(jié)約企業(yè)的人力成本,讓企業(yè)的人力資源可以獲得更大程度的利用。同時(shí),基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)處理還可以保證其準(zhǔn)確性與真實(shí)性。但是面對當(dāng)前企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的很多問題,其應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的地位,并且針對企業(yè)需求有選擇性的對會(huì)計(jì)電算化開展使用。

1.會(huì)計(jì)電算化的作用

會(huì)計(jì)電算化是指使用信息技術(shù)與會(huì)計(jì)技術(shù),在利用計(jì)算機(jī)為硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上對各類會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ)與歸納的過程[1]。伴隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)的激烈,企業(yè)在日常運(yùn)作過程中會(huì)計(jì)管理工作日趨重要,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理數(shù)量也急劇增加。在海量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中不單單包含了日常的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù),同時(shí)還包括了規(guī)劃企業(yè)發(fā)展,參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的重要數(shù)據(jù)。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化可以幫助企業(yè)提高會(huì)計(jì)處理效率,將會(huì)計(jì)工作人員從繁重的數(shù)據(jù)處理工作中解脫出來,投入更多的精力到提供并且有效利用信息價(jià)值上來,使得企業(yè)的運(yùn)營更加科學(xué),企業(yè)的決策更加正確。會(huì)計(jì)電算化的作用主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

1)提升會(huì)計(jì)信息的實(shí)效性。由于計(jì)算機(jī)計(jì)算數(shù)據(jù)的速度較快,而會(huì)計(jì)電算化即為利用計(jì)算機(jī)作為工具來對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以完成會(huì)計(jì)工作人員日常需要手工操作的各項(xiàng)工作。因此,會(huì)計(jì)電算化不單單可以使得會(huì)計(jì)工作人員輕松快捷的完成各種會(huì)計(jì)報(bào)表以及會(huì)計(jì)核算工作,同時(shí)還可以在任意時(shí)間進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化可以選擇使用批處理的方式,將會(huì)計(jì)核算周圍縮短在稀少的時(shí)間里[2]。在企業(yè)日常管理中,對于一些對信息數(shù)據(jù)要求及時(shí)更新的部分,會(huì)計(jì)電算化的使用具有無可比擬的優(yōu)勢。

2)提高會(huì)計(jì)處理的準(zhǔn)確性。計(jì)算機(jī)的正確性相對較高,而會(huì)計(jì)電算化就是利用計(jì)算機(jī)這一特性結(jié)合相關(guān)計(jì)算方式來全面提升了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)電算化在利用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)事務(wù)的時(shí)候都是由計(jì)算就進(jìn)行計(jì)算并且完成的。這一過程完全杜絕了由于人工操作所導(dǎo)致的失誤。

3)體現(xiàn)會(huì)計(jì)職能。企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化可以將財(cái)務(wù)處理工作交由計(jì)算機(jī)來處理。會(huì)計(jì)工作人員就可以進(jìn)行從繁重的計(jì)算與抄寫工作中解脫出來,將工作精力投入到會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析以及會(huì)計(jì)決策其他方面,以充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)的職能。

2.會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用

會(huì)計(jì)電算化對于提升會(huì)計(jì)處理工作的效率有著十分重要的作用。然而當(dāng)前企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的過程中時(shí)常遇到各種問題,阻礙了會(huì)計(jì)電算化的效用的發(fā)揮?,F(xiàn)在對提升會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用進(jìn)行探索。

2.1提升會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)

要提升會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行:

1)從高謝詩瑤冷水江市教培中心理科班校培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才入手。由于全國各大高校是培養(yǎng)人才的主要平臺(tái)的,因此要從源頭上對各大高校會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,開展會(huì)計(jì)電算化課程,對會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生開展會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué),從而培養(yǎng)眾多不單擁有專業(yè)知識(shí),同時(shí)還擁有社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與能力的綜合型會(huì)計(jì)人才。

2)對企業(yè)在崗工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)要對已經(jīng)在職在崗的會(huì)計(jì)工業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),讓其可以在學(xué)習(xí)理論知識(shí)的基礎(chǔ)上提升會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐技能,讓其在學(xué)習(xí)過程中持續(xù)提升自我專業(yè)技能與綜合化素質(zhì)。

3)企業(yè)要定期舉行關(guān)于會(huì)計(jì)電算化素質(zhì)的考核。以激勵(lì)鞭策會(huì)計(jì)工作人員可以在日常工作過程中持續(xù)提升自我水平與技能,以滿足日常工作與時(shí)展需求[3]。

2.2優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化的軟件使用

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與計(jì)算機(jī)之間有著密切的聯(lián)系。會(huì)計(jì)電算化只有在利用計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上才可以使用。因此,要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的效用就要持續(xù)的針對企業(yè)日常會(huì)計(jì)需求來優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化的軟件使用,增添會(huì)計(jì)電算化自身的軟件功能,提升其開展會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的能力,提升其分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的能力,優(yōu)化其提供會(huì)計(jì)決策的能力,讓會(huì)計(jì)電算化可以與企業(yè)的會(huì)計(jì)需求充分的結(jié)合,從而提高會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際效用。

2.3結(jié)合會(huì)計(jì)電算化與人工會(huì)計(jì)處理

人工會(huì)計(jì)處理企業(yè)日常會(huì)計(jì)賬目需要經(jīng)過大量的數(shù)據(jù)計(jì)算,進(jìn)而浪費(fèi)大量的時(shí)間以及人力投入。如果使用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行賬目處理可以有效減少會(huì)計(jì)賬目處理時(shí)間,減少人力成本。然而企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營會(huì)計(jì)電算化的過程中要注意結(jié)合會(huì)計(jì)電算化與人工會(huì)計(jì)處理的使用。首先,這是由于計(jì)算機(jī)無法完全取代人工會(huì)計(jì)工作,計(jì)算機(jī)以及會(huì)計(jì)軟件僅僅只是先進(jìn)的輔助工作。其次,會(huì)計(jì)電算化仍然需要人工來對其進(jìn)行管理與使用。最后,在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的過程中,會(huì)計(jì)人員需要對計(jì)算機(jī)所處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí),以避免會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)錯(cuò)誤與漏洞。

2.4保證會(huì)計(jì)電算化的使用安全

會(huì)計(jì)電算化的使用安全是維護(hù)會(huì)計(jì)電算化效用的十分關(guān)鍵的一個(gè)方面。首先,企業(yè)要構(gòu)建合理的內(nèi)部管理制度來對會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用開展管理。從軟件開發(fā)使用、后期維護(hù)管理、硬件設(shè)備檢修、工作人員管理、文檔資料儲(chǔ)備以及計(jì)算機(jī)病毒查殺等入手構(gòu)建一套完整的內(nèi)部控制規(guī)范,從制度層面來保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。其次,對會(huì)計(jì)電算化的通信平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等制定安全防范措施與安全規(guī)則,建立嚴(yán)密的安全體系。左后,嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的軟件核算,并且完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密工作。

2.5重視會(huì)計(jì)電算化的理論研究

會(huì)計(jì)電算化的成熟需要會(huì)計(jì)電算化理論作為奠基。如會(huì)計(jì)電算化的理論工作落后將會(huì)阻礙到會(huì)計(jì)電算化的使用。所以,要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的效用就需要對其相關(guān)理論進(jìn)行探索,讓理論指導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化的方向。因此,需要學(xué)者與專業(yè)加快會(huì)計(jì)電算化理論研究的步伐,建設(shè)完善的會(huì)計(jì)電算化理論體系,規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向,讓會(huì)計(jì)電算化可以更加符合企業(yè)發(fā)展、市場變化的需求。

3.結(jié)束語

綜上所述,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中有著無法媲美的優(yōu)勢。針對當(dāng)前企業(yè)利用會(huì)計(jì)電算化的種種問題,企業(yè)需要從提高會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì),優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化的軟件使用,結(jié)合會(huì)計(jì)電算化與人工會(huì)計(jì)處理,保證會(huì)計(jì)電算化的使用安全以及重視會(huì)計(jì)電算化的理論研究方面開展,以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的效用。

參考文獻(xiàn)

[1]胡新華,余雷.淺談中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與應(yīng)用[J].時(shí)代金融,2012,(12):27.

[2]侯仲慶.我國會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用中存在的問題研究[J].國際商務(wù)財(cái)會(huì),2008,(12):67-69

[3]楊桂梅.論發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2010,(10):137-138.

篇9

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 優(yōu)勢 發(fā)展 策略

一、引言

隨著計(jì)算機(jī)硬件和軟件技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已滲透到社會(huì)、經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,并使這些領(lǐng)域的諸多方面產(chǎn)生了深刻的變化。會(huì)計(jì)領(lǐng)域使用計(jì)算機(jī)始于五十年代,七十年代在我國興起。最初它只是作為一般的計(jì)算工具。隨著微電子技術(shù)的發(fā)展,信息系統(tǒng)工程理論的逐步完善,電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用逐步深化,會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入人們的視野。在工作過程中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化具有諸多優(yōu)勢。本文主要談一談加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展后勁力的策略,具有一定的現(xiàn)實(shí)意義和指導(dǎo)意義。

二、會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢

(一)實(shí)時(shí)性

眾所周知,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理在時(shí)間上的分布并非均勻,一般會(huì)出現(xiàn)月初數(shù)據(jù)的處理量小,月末的處理量大等現(xiàn)象,甚至當(dāng)月的業(yè)務(wù)要推遲至下月才能處理完畢,無法及時(shí)提供有關(guān)數(shù)據(jù),特別是在季末和年末時(shí),這種現(xiàn)象就更為突出。利用計(jì)算機(jī)則會(huì)提高工作效率,它能迅速處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的信息,可隨時(shí)提供有關(guān)數(shù)據(jù),及時(shí)地完成記賬、過賬、結(jié)賬、核算和編制報(bào)表工作,從而避免了會(huì)計(jì)信息的滯后現(xiàn)象,

(二)準(zhǔn)確性

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)是數(shù)據(jù)量大,核算準(zhǔn)確,連續(xù)性強(qiáng),相關(guān)性復(fù)雜。對于手工操作,由于人工的多道作業(yè)而使出錯(cuò)的幾率不能消除,往往一處錯(cuò),就會(huì)造成關(guān)聯(lián)性錯(cuò)誤,尤其出現(xiàn)的錯(cuò)誤不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致延續(xù)性的失誤或嚴(yán)重后果。一旦發(fā)現(xiàn)問題,用人工檢錯(cuò)平帳往往得花費(fèi)較多的時(shí)間進(jìn)行重復(fù)作業(yè)。而計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù),只要輸入的準(zhǔn)確,它的輸出就不容置疑。對出現(xiàn)的錯(cuò)誤機(jī)器會(huì)隨時(shí)提示告警,及時(shí)糾正,因此使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)可以保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。

(三)預(yù)測預(yù)控性

電算化最重要的作用是能使會(huì)計(jì)人員從繁忙的帳務(wù)處理中解脫出來,有更多的時(shí)間來從事相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作,使會(huì)計(jì)工作真正發(fā)揮預(yù)測預(yù)控的作用。例如會(huì)計(jì)人員可以利用計(jì)算機(jī)的統(tǒng)計(jì)及相關(guān)性分析和圖形功能來推測某項(xiàng)指標(biāo)的動(dòng)態(tài)變化趨勢;也可以利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫功能隨機(jī)查詢各種資料數(shù)據(jù);可以利用通訊技術(shù)獲取外部數(shù)據(jù),如企業(yè)的下屬部門的基層報(bào)表或銀行賬面結(jié)轉(zhuǎn)情況等信息,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供預(yù)測的數(shù)據(jù)和預(yù)控的方法。

綜上所述,會(huì)計(jì)電算化可以有效促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,因此企業(yè)必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展后勁力,以使其發(fā)揮更大的貢獻(xiàn)。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展后勁力的策略

(一)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化提供相關(guān)硬件條件

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)設(shè)備作為數(shù)據(jù)處理工具的。硬件設(shè)備的配置會(huì)直接影響會(huì)計(jì)電算化的效率、準(zhǔn)確性和安全性。因此,為保證會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)現(xiàn),加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展后勁力,必須配置技術(shù)性能好的硬件。

衡量計(jì)算機(jī)性能的指標(biāo)很多,不同用途的計(jì)算機(jī)側(cè)重不同,在選擇硬件配置時(shí)應(yīng)考慮所建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的規(guī)模對硬件的要求,還要考慮今后軟件發(fā)展的需要。一般說來,選擇硬件設(shè)備應(yīng)考慮下列技術(shù)性能指標(biāo):內(nèi)存容量,由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理量大,也考慮到許多會(huì)計(jì)電算化軟件在WINDOWS環(huán)境下運(yùn)行,因此,要求內(nèi)存容量要大一點(diǎn);外存容量。由于需存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)量很大,一般要求有較大的外存空間;顯示器。因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件要大量采用醒目的畫面和菜單,所以應(yīng)選用高分辨彩色顯示器;打印機(jī)。打印機(jī)是會(huì)計(jì)電算化的重要輸出設(shè)備。選擇打印機(jī)要考慮與選用的操作系統(tǒng)是否相匹配,可供選擇的字體種類是否齊全,是否帶有漢字庫等。

(二)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化提供相關(guān)軟件條件

要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化不僅要有好的硬件設(shè)備,而且要有支持系統(tǒng)的軟件。這樣才能使硬件、軟件相互配合,促使會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮更大的作用。一般而言,應(yīng)該具備這些軟件條件:操作系統(tǒng),這是會(huì)計(jì)電算化中必不可少的支持系統(tǒng),用于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的操作系統(tǒng)主要有:DOS操作系統(tǒng)、漢字操作系統(tǒng)、UNIX操作系統(tǒng)等。選擇一個(gè)操作系統(tǒng)要考慮與所選計(jì)算機(jī)的兼容性是否支持應(yīng)用軟件等因素;計(jì)算機(jī)語言,它分為機(jī)器語言、匯編語言和高級語言。在各種程序語言中,C語言由于其表達(dá)能力強(qiáng),表達(dá)方式靈活,生成的目標(biāo)代碼時(shí)空效率高,可移植性好,因而在會(huì)計(jì)電算化中廣泛應(yīng)用。

(三)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化提供相關(guān)人員技術(shù)條件

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,人才是關(guān)鍵。所有會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)人員、操作使用人員、維護(hù)管理人員原則上都必須既具有財(cái)會(huì)方面的知識(shí),還要有計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)。他們不僅要有較強(qiáng)的財(cái)會(huì)理論和財(cái)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),包括會(huì)計(jì)原理,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理知識(shí)。還要有信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù),包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)測試等技術(shù)等,此外,計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)、系統(tǒng)軟件知識(shí),程序設(shè)計(jì)語言,數(shù)據(jù)庫理論和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)知識(shí)等也是要牢固掌握的,為了實(shí)現(xiàn)上述會(huì)計(jì)電算化的人員技術(shù)條件,就要將人員的培訓(xùn)先行一步,分層次、有計(jì)劃地組織培訓(xùn),提高他們的知識(shí)結(jié)構(gòu),從而保證會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)。

總之,在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有諸多意義,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展后勁力已迫在眉睫、刻不容緩!

參考文獻(xiàn):

[1]余道紅.會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J];高等函授學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版);2010年04期

篇10

一、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及存在的問題

我國會(huì)計(jì)電算化基本上是經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段,從70年代末至80年代末是一個(gè)非常緩慢的自發(fā)發(fā)展階段,這個(gè)階段持續(xù)了10年,第二個(gè)階段是在80年代末至90年代末的穩(wěn)步發(fā)展階段,會(huì)計(jì)電算化得到進(jìn)一步的推廣及應(yīng)用。第三階段是1996年至今,全國大力推廣,會(huì)計(jì)電算化市場呈現(xiàn)出一派繁榮的景象,主要存在的不足點(diǎn)表現(xiàn)在以下幾方面。

1.缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)專業(yè)人才

計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)兩種專業(yè)知識(shí)的有機(jī)結(jié)合是會(huì)計(jì)電算化工作前提,但實(shí)際上在崗會(huì)計(jì)工作人員經(jīng)過各個(gè)等級的計(jì)算機(jī)專業(yè)培訓(xùn)之后,在操作過程中還是有很大的差距。對于能夠熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)的,又不能靈活掌握會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的預(yù)測及應(yīng)用,一樣做不好會(huì)計(jì)工作。因此,能夠有效讓兩者有機(jī)結(jié)合,不斷豐富會(huì)計(jì)知識(shí)及計(jì)算機(jī)知識(shí),才能確保會(huì)計(jì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。

2.電算化會(huì)計(jì)管理工作不完善

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用雖然減輕了會(huì)計(jì)工作者的工作量,但也帶來了新的問題及要求。一個(gè)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,需要建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,才能有效發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。比如有些單位將計(jì)算機(jī)的維護(hù)和數(shù)據(jù)修改、輸入等工作交給一個(gè)人做,給舞弊及增加錯(cuò)誤提供了空間。有些單位領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)工作沒有重視,從實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后一直沒有相應(yīng)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行約束,從而沒有得到有效管理,工作效率也無法得到充分發(fā)揮。比如保留大量傳統(tǒng)方式下核算的會(huì)計(jì)資料,無法提高甩賬率等現(xiàn)象。另外會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作比較薄弱的工作者,在建立電算化管理時(shí)也會(huì)出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)與手機(jī)并行時(shí)間過長,增加了工作量。

3.財(cái)務(wù)軟件的使用情況混雜、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享性差

市場上的會(huì)計(jì)軟件很多,而且很多軟件通用性非常差,因此,企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)沒有充分考慮到這一點(diǎn),導(dǎo)致企業(yè)的系統(tǒng)沒辦法與其它企業(yè)的系統(tǒng)完成對接,無法實(shí)現(xiàn)共享的目的。另外也是當(dāng)前市場缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),沒有從整個(gè)行業(yè)角度進(jìn)行考慮,導(dǎo)致信息交流不暢,各自為政的局面。財(cái)務(wù)部門與其它部門的信息無法進(jìn)行共享是滿足不了信息時(shí)代對信息傳輸和處理要求的。因此,在購買會(huì)計(jì)軟件時(shí),應(yīng)以整個(gè)企業(yè)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)部門之間的信息共享。

4.會(huì)計(jì)電算化工作中安全隱患大

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化工作中所存在的安全問題也得到了關(guān)注。越來越多的社會(huì)不法分子利用網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行惡意攻擊及破壞,計(jì)算機(jī)病毒的入侵造成企業(yè)內(nèi)部機(jī)密文件及數(shù)據(jù)流失等現(xiàn)象,給企業(yè)造成無法估量的經(jīng)濟(jì)損失。對于企業(yè)來說,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是絕對機(jī)密,當(dāng)前很多會(huì)計(jì)軟件研究企業(yè)在開發(fā)其它便捷功能時(shí)沒有充分考慮到保密問題,有些軟件就算有加密功能,也起不到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密作用。

二、采取的對策和措施

會(huì)計(jì)工作本身所具有的特殊性,對于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要求也特別高,面臨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及各種電子商務(wù)的迅速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化工作所面臨的問題需要第一時(shí)間采取相應(yīng)的解決,否則會(huì)阻礙會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。

1.加強(qiáng)培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才

復(fù)合型人才是當(dāng)前社會(huì)急需人才,為了讓會(huì)計(jì)電算化能得到更多的發(fā)展與應(yīng)用,需要從各個(gè)方面加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì),不斷更率知識(shí),在掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的同時(shí),也需要熟練操作計(jì)算機(jī)各項(xiàng)技能,培養(yǎng)熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才,由傳統(tǒng)的核算型轉(zhuǎn)變智能型或管理型。因此在培養(yǎng)會(huì)計(jì)復(fù)合型人才時(shí),應(yīng)著重會(huì)計(jì)--計(jì)算機(jī)--管理,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理工作

加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),建立現(xiàn)代化企業(yè)管理制度,確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)可靠性,發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化作用。在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃指導(dǎo)下,確實(shí)做好會(huì)計(jì)電算化的長期、短期發(fā)展計(jì)劃,認(rèn)真組織會(huì)計(jì)的分工,提高企業(yè)管理要求等措施。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的共享性和通用性

有些發(fā)達(dá)國家利用政府手段對會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行規(guī)定,以便發(fā)揮通用性與共享性。企業(yè)在購買會(huì)計(jì)軟件時(shí),盡量購買成熟的管理系統(tǒng)軟件,從整個(gè)企業(yè)的角度出發(fā),仔細(xì)衡量通用性與共享性,方便以后企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享及信息交流等工作,提高工作效率。如同一個(gè)行業(yè)的主管部門應(yīng)該把會(huì)計(jì)軟件納入考核,在使用過程中對各個(gè)單位所存在的問題進(jìn)行統(tǒng)一安排處理,真真正正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)信息管理現(xiàn)代化。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化保密性及安全性

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的機(jī)密,建立安全可靠的內(nèi)部控制以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有重要意義。(1)建立內(nèi)部控制,比如實(shí)行用戶權(quán)限,會(huì)計(jì)崗位責(zé)任;另外對電腦黑客及病毒加強(qiáng)防范措施,增加軟件本身限制功能、會(huì)計(jì)信息實(shí)行多級備份等制度。(2)網(wǎng)絡(luò)安全防范。網(wǎng)絡(luò)的建立雖然實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源共享,但也帶來了風(fēng)險(xiǎn),如泄密及黑客攻擊等。提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范措施,如信息加密、網(wǎng)絡(luò)防毒、防火墻、授權(quán)認(rèn)證等技術(shù)措施。(3)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)需要驗(yàn)證口令、指紋辨認(rèn)等檢測手段,另外可以考慮把系統(tǒng)作在芯片上加密,如專機(jī)專用。

5.建立健全會(huì)計(jì)工作制度。

在電算化模式下,會(huì)計(jì)人員需要具備良好的操作規(guī)范,才能提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性及數(shù)據(jù)真實(shí)性。在錄入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)采用相應(yīng)代碼并按照相關(guān)程序進(jìn)行,避免因操作不當(dāng)造成失真問題。因此,需要健全完善會(huì)計(jì)工作制度,提高會(huì)計(jì)人員自身的職業(yè)道德,進(jìn)一步要求自己嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理,確保信息科學(xué)性。另外,企業(yè)也需要對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做好監(jiān)督工作,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對財(cái)務(wù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對與監(jiān)督,提升資金利用率,讓企業(yè)贏得更多市場份額。