會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展范文

時間:2023-11-27 17:31:36

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會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展

篇1

【關(guān)鍵詞】會計電算化;現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢

會計電算化,是我國會計行業(yè)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,在會計行業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位。會計電算化的出現(xiàn),改變了以往會計實務(wù)中人工對一些一些賬單進(jìn)行計算的模式,減少了人工計算中容易出現(xiàn)的一些誤差,提高了會計人員在對一些賬單進(jìn)行計算過程中的效率與質(zhì)量。但是,會計電算化在發(fā)展過程中還存在著諸多的不足與缺陷,如何有效的解決會計電算化中存在的一些問題,是會計行業(yè)在發(fā)展中必須解決的一個重要問題。

一、我國會計電算化的現(xiàn)狀

就目前來看,我國會計電算化的發(fā)展速度非常的迅速,但是不能忽略的是會計電算化在發(fā)展過程中還存在著一些問題?,F(xiàn)階段我國會計電算化這一方面,還沒有一個統(tǒng)一的組織進(jìn)行規(guī)劃與協(xié)調(diào),重視會計電算化中的賬務(wù)功能,卻忽略了會計電算化在管理這一方面的功能。

我國在會計方面的工作,一直都是從事事后的核算,對于事前的分析與研究工作以及事中的控制工作,因為對其進(jìn)行計算的過程過于復(fù)雜,而造成難以開展的局面。會計電算化的出現(xiàn)與運用,能夠在會計工作中充分的利用電子計算機(jī)對相關(guān)的事項進(jìn)行計算,極大的減輕了會計人員在算賬、報賬等一系列方面中的工作負(fù)擔(dān),使會計人員能夠?qū)⒆⒁饬杏谪攧?wù)管理這一方面。但是,我國一些單位在實行會計電算化的過程中,卻出現(xiàn)了只重視會計電算化在報賬方面的功能,而忽視了在管理這一方面中的功能,沒有充分的發(fā)揮出會計電算化在財務(wù)管理方面的功能,這一現(xiàn)象極大的阻礙了會計電算化的發(fā)展。

我國在會計電算化軟件這一方面的發(fā)展也存在著一系列的問題,例如:系統(tǒng)的體積過大、定義過于抽象、初始化時的工作量過多、企業(yè)或單位無法在會計電算化軟件中加入自己想要的功能等。

二、我國會計電算化的發(fā)展趨勢

1.正確的認(rèn)識會計電算化

會計電算化的出現(xiàn)與發(fā)展,不僅僅只是改變了會計信息數(shù)據(jù)的儲存方式、會計核算方法、會計信息數(shù)據(jù)的處理方法以及處理程序,擴(kuò)展了會計信息數(shù)據(jù)這一領(lǐng)域,提升了會計信息數(shù)據(jù)在收集過程中的效率,保障了會計信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量,還有效的改變了審計的技術(shù)與方式以及會計內(nèi)部中的控制,推進(jìn)了會計管理制度的創(chuàng)新與改革。

2.要提升會計人員的綜合素質(zhì)

會計電算化的出現(xiàn)與發(fā)展,使會計人員在工作中面臨著新的內(nèi)容,會計人員要跟隨著會計電算化的步伐,不斷的提升自己的綜合素質(zhì),更新自身的知識結(jié)構(gòu)體系,要豐富自己在經(jīng)營管理這一方面的知識,同時還要學(xué)習(xí)電子計算機(jī)的一些基本內(nèi)容,掌握操作電子計算機(jī)的技能。

會計電算化在會計行業(yè)的發(fā)展過程中,要求會計人員提升自己的綜合素質(zhì),尤其是在計算機(jī)業(yè)務(wù)這一方面的素質(zhì),所以要加強對于會計人才的培養(yǎng)力度。會計電算化在會計行業(yè)中的運用,不僅僅需要財會人員有豐富的財會理論知識,還需要財會人員能夠熟練的操作計算機(jī)以及掌握一定的財務(wù)管理知識,只有這樣才能夠充分的利用會計電算化中的優(yōu)勢,為企業(yè)或單位內(nèi)部中的決策、控制等一系列事項服務(wù)。

3.完善會計軟件中的功能,向財會管理這一方面過渡

就目前來看,一些企業(yè)或單位中的會計軟件,如果想要將會計電算化的優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來,我企業(yè)或單位內(nèi)部中的管理事項服務(wù),就必要將會計軟件設(shè)置在管理信息系統(tǒng)中,完善會計軟件中的各項功能。

會計人員可以利用計算機(jī),對企業(yè)或單位中近期的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計算,然后做出相應(yīng)的銷售預(yù)算,根據(jù)銷售預(yù)算再對生產(chǎn)、成本等一系列方面做出相應(yīng)的預(yù)算,最后將這些預(yù)算的信息數(shù)據(jù)綜合在一起,做成一個總體的報表提交給企業(yè)或單位中的管理部門。

4.加強會計信息系統(tǒng)中的保密性、可靠性、安全性

企業(yè)或單位中的財務(wù)信息數(shù)據(jù),大多數(shù)都是企業(yè)與單位中的機(jī)密文件,關(guān)系著企業(yè)與單位的發(fā)展,但是目前我國各個企業(yè)或單位中的會計信息系統(tǒng)中還存在著諸多的不足與缺陷。

(1)我國政府應(yīng)當(dāng)制定出相關(guān)的計算機(jī)安全法律,要加強在計算機(jī)安全這一方面中的宏觀調(diào)控,政府相關(guān)部門還要不斷的完善會計行業(yè)中的制度,保障會計信息系統(tǒng)在運行過程中的安全。

(2)在會計信息系統(tǒng)中,增強網(wǎng)絡(luò)的安全防御能力,例如:安裝殺毒軟件、設(shè)置防火墻、身份認(rèn)證、信息數(shù)據(jù)加密處理等。

(3)加強會計信息系統(tǒng)中一些信息數(shù)據(jù)的保護(hù),可以在會計信息系統(tǒng)中設(shè)置指紋認(rèn)證、聲音監(jiān)測、用戶口令等一系列加密處理的措施。

就目前來看,會計電算化在我國會計行業(yè)中的發(fā)展,還存在著一些問題,針對這些問題,企業(yè)要加強內(nèi)部的管理、完善管理的手段、加強企業(yè)內(nèi)部中的信息化建設(shè),提升會計人員的綜合素質(zhì),只有這樣才能夠有效的解決會計電算化中存在的問題。會計電算化在我國會計行業(yè)中處于快速發(fā)展的階段,并且還會持續(xù)穩(wěn)固的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]王玉華.我國會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].商場現(xiàn)代化,2010(23).

篇2

由于企業(yè)會計包括財務(wù)會計和管理會計兩大分支,會計電算化也可以細(xì)分為財務(wù)會計電算化和管理會計電算化。財務(wù)會計電算化的功能主要是向外界提供企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,而管理會計電算化主要是向企業(yè)內(nèi)部管理層提供預(yù)測、分析、決策等信息。在會計電算化發(fā)展的初期,電算化主要應(yīng)用于財務(wù)會計方面,在管理會計領(lǐng)域較少涉入。隨著計算機(jī)在會計工作中的廣泛應(yīng)用,以及電子計算機(jī)的日益普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,電算化在管理會計領(lǐng)域的應(yīng)用將會越來越廣泛。

1 我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 復(fù)合型會計人才緊缺

隨著計算機(jī)的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)對會計人員的要求越來越高,而目前許多企業(yè)的會計人員僅對專業(yè)知識有一定的了解,部分會計人員還是通過短期培訓(xùn)班加入會計隊伍的,會計人員的素質(zhì)參差不齊,中小企業(yè)的會計人員在這方面表現(xiàn)尤為明顯,大部分會計人員只會機(jī)械的操作會計軟件,對于計算機(jī)硬件知識知之甚少,在計算機(jī)出現(xiàn)問題時無法及時的加以解決,而許多懂計算機(jī)的專業(yè)人士又不懂會計專業(yè)知識,導(dǎo)致在軟件出現(xiàn)問題時無法從專業(yè)的角度去完美的加以解決。因此目前缺乏一批既懂會計專業(yè)知識又懂計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會計人才。

1.2 高檔次的會計軟件較少

目前大部分企業(yè)的會計電算化僅滿足于會計的核算工作,并沒有參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中去。市場上比較知名的國內(nèi)會計軟件如用友、金蝶、金算盤等大部分還是基于會計核算進(jìn)行的軟件設(shè)計。滿足管理需要的會計電算化軟件較少,即使部分軟件公司已開始著手管理會計軟件的推廣和使用,但仍不能反映先進(jìn)的管理思想,很難滿足企業(yè)的需求,模塊與模塊之間的契合度不高。難以把財務(wù)核算與財務(wù)管理有機(jī)的通過軟件結(jié)合起來,達(dá)到企業(yè)所需要的多變的需求。同時會計軟件的開發(fā)著眼于國內(nèi),沒有考慮國際化。隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的進(jìn)一步加強,許多企業(yè)已成為跨國企業(yè),但我國的財務(wù)軟件基本上不具備多國語言、多幣種處理能力,在軟件的設(shè)計上有許多還不符合國際慣例和國際會計準(zhǔn)則的要求。

1.3 會計電算化內(nèi)部控制存在諸多問題

內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后,內(nèi)部控制方面也出現(xiàn)了諸多問題。表現(xiàn)在以下幾方面:①在實行電算化后,企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以電磁為介質(zhì),數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上,企業(yè)數(shù)據(jù)資料發(fā)生修改后不留痕跡,加大了業(yè)務(wù)風(fēng)險。②權(quán)限設(shè)置不當(dāng)。許多企業(yè)的電算化崗位職責(zé)分配不合理,部分企業(yè)為了減少成本,把一些不相容崗位合并為由一人操作,加大了操作風(fēng)險。③數(shù)據(jù)輸入不正確。在電算化環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)處理更多的體現(xiàn)為自動化、集中化,因此一旦數(shù)據(jù)輸入有誤,將會引起總賬、明細(xì)賬及報表出錯,導(dǎo)致會計信息失真。

1.4 會計電算化的安全性存在較多漏洞

計算機(jī)病毒對計算機(jī)系統(tǒng)的安全造成極大危害,會計電算化的數(shù)據(jù)一旦遭到破壞,對企業(yè)將會造成嚴(yán)重的損失;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展給會計電算化的安全性帶來了新的難題,會計信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中有可能被非法攔截、復(fù)制、銷毀,導(dǎo)致信息失真甚至丟失;由于會計電算化的數(shù)據(jù)大多存儲在磁盤或介質(zhì)中,一旦發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)等事故,數(shù)據(jù)有可能全部丟失或毀損,后果不堪設(shè)想。

2 我國會計電算化的發(fā)展趨勢

2.1 復(fù)合型會計人才將不斷涌現(xiàn)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步升級,運用計算機(jī)進(jìn)行會計核算和管理成為必然趨勢,因此會計人員只有既掌握計算機(jī)軟硬件知識,又具有會計專業(yè)知識才能滿足企業(yè)的發(fā)展。而90后的學(xué)子已開始在這方面下功夫,各院校在專業(yè)設(shè)計方面也開始優(yōu)化人才培養(yǎng)方案的課程設(shè)置,學(xué)生不僅要學(xué)習(xí)會計專業(yè)知識,還需要掌握計算機(jī)專業(yè)的一些軟硬件知識,為更好的滿足企業(yè)人才的需要做準(zhǔn)備。同時許多企業(yè)也越來越重視復(fù)合型會計人才的培養(yǎng),通過各種培訓(xùn)提高會計人員的綜合素質(zhì)。對于大中型企業(yè)而言,將出現(xiàn)一批熟悉本企業(yè)情況的復(fù)合型會計人才以滿足企業(yè)的需要。

2.2 符合企業(yè)需求的高檔次會計軟件將會不斷推出

隨著企業(yè)發(fā)展的需要,單一的核算型會計軟件已不能滿足企業(yè)的要求,越來越多的企業(yè)需要把會計的核算與管理相結(jié)合融入電算化系統(tǒng)中,更多的實現(xiàn)會計系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化,因此ERP等綜合管理軟件將不斷出現(xiàn),滿足企業(yè)需求的管理型和決策型會計軟件也將會越來越完善,以適應(yīng)企業(yè)管理決策需要。同時隨著企業(yè)會計業(yè)務(wù)擴(kuò)大至世界范圍,電算化軟件將會符合多國和國際會計準(zhǔn)則,出現(xiàn)多語言、多幣種,從而能參與國際競爭。

2.3 會計電算化內(nèi)部控制將不斷完善

會計電算化環(huán)境下,企業(yè)的內(nèi)部控制將逐步走向成熟。主要表現(xiàn)在以下幾方面:①制定嚴(yán)格的內(nèi)控制度,包括一整套完整的日常操作管理制度、崗位管理制度、軟硬件管理制度、檔案管理制度等。②采取各種措施保證會計數(shù)據(jù)的正確性。隨著電算化的發(fā)展,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計系統(tǒng)互聯(lián)后,當(dāng)發(fā)生業(yè)務(wù)時,業(yè)務(wù)系統(tǒng)會將數(shù)據(jù)直接送給會計系統(tǒng),會計系統(tǒng)根據(jù)這些數(shù)據(jù),按照既定規(guī)則生成記賬憑證,這樣就減少了會計數(shù)據(jù)輸錯的可能性。對于個別需要輸入的數(shù)據(jù),需經(jīng)過有關(guān)審核人員審核后才能錄入電算化系統(tǒng)中。

2.4 會計電算化的安全性將會有更多的保護(hù)措施

隨著計算機(jī)在企業(yè)的廣泛應(yīng)用,它的安全性也越來越被重視。許多企業(yè)開始購買正版的殺毒軟件來保證計算機(jī)的正常運行,不再象以前僅僅從網(wǎng)絡(luò)上下載一些軟件來殺毒,為軟件的有效運行提供了保障;網(wǎng)絡(luò)會計在實現(xiàn)資源共享的同時也將自身暴露在安全隱患之中,為了提高網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力,企業(yè)會采取各種措施,如采用網(wǎng)絡(luò)安全加密設(shè)置、防火墻技術(shù)、身份驗證等方式;為了確保會計數(shù)據(jù)不被毀損或破壞,會加強磁介質(zhì)載體檔案的保管,建立電子會計資料備份管理制度,確保會計資料的安全、完整和會計信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運行。

2.5 信息化、網(wǎng)絡(luò)化、資源共享將成為必然,企業(yè)集團(tuán)公司將逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心

篇3

關(guān)鍵詞會計電算化 現(xiàn)狀 對策

中圖分類號:F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

會計電算化工作是計算機(jī)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用的簡稱。具體地講,是指設(shè)計會計信息系統(tǒng),并利用會計信息系統(tǒng)指揮計算機(jī)代替人工進(jìn)行記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進(jìn)行分析和利用的工作過程。

1 我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國會計電算化工作始于1979年,其代表項目是1979年財政部支持并直接參與的長春第一汽車制造廠進(jìn)行的會計電算化試點工作。1981年8月在財政部、一機(jī)部和中國會計學(xué)會的支持下,在長春召開了“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用計算機(jī)問題研討會”以總結(jié)這一工作的經(jīng)驗和成果。以此開始,隨著80年代計算機(jī)在全國各個領(lǐng)域的應(yīng)用推廣和普及,計算機(jī)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用也得以迅速發(fā)展。我國目前的會計電算化工作存在以下幾個方面的突出問題:

(1)政策與法規(guī)滯后,單位會計電算化管理制度不完善。會計電算化工作的正常開展必須要求有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理等各項管理制度。目前,我國頒布的相關(guān)法規(guī)中存在著一些阻礙其發(fā)展的規(guī)定,法規(guī)的不健全使得對電算化犯罪的控制變得十分困難。另外,會計電算化犯罪是一種高科技、新技術(shù)下的新型犯罪,為了進(jìn)行電算化會計信息系統(tǒng)的有效開發(fā)和管理,不能單靠現(xiàn)有的一些法規(guī),如《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等,還必須此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制。

而另一方面,有些單位在會計電算化管理制度的完善方面存在不少的問題:例如在人員管理方面存在崗位職責(zé)不明確、沿用原來手工會計信息系統(tǒng)的崗位、崗位設(shè)置不完善等現(xiàn)象;在操作管理方面沒有嚴(yán)格的操作規(guī)程,或未經(jīng)培訓(xùn)合格者便上機(jī)操作;在維護(hù)管理方面沒有系統(tǒng)維護(hù)制度,維護(hù)人員可以隨意變動系統(tǒng)參數(shù)等;在檔案管理方面存在數(shù)據(jù)收集不及時,沒有嚴(yán)格的檔案調(diào)用規(guī)定甚至出現(xiàn)擅自復(fù)制文檔現(xiàn)象等等。

(2)會計從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,缺乏復(fù)合型人才。既懂會計學(xué)又懂計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會計人才是實現(xiàn)會計電算化的關(guān)鍵。目前會計部門運用電子計算機(jī)的熱情和期望都很高,但普遍存在人員素質(zhì)偏低的問題:一方面,會計人員的計算機(jī)技能較差,缺乏對計算機(jī)軟硬件知識系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和掌握,一旦在工作中計算機(jī)的運行出現(xiàn)了故障他們往往會束手無策,有時甚至由于操作失誤會造成數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重影響了單位會計核算工作的正常進(jìn)行;另一方面,計算機(jī)專業(yè)人員的會計知識又較為貧乏,不能很好地操作會計軟件。這兩方面的矛盾制約著電算化的發(fā)展與推進(jìn),所以加快復(fù)合人才的培養(yǎng)工作已是迫在眉睫。

(3)會計電算化涉及范圍具有一定的局限性。電算化會計信息系統(tǒng)按提供信息的層次可分為:核算型、管理型、決策型會計電算化會計信息系統(tǒng)。目前,我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了第一個層次即核算型會計電算化,沒有實現(xiàn)管理型會計電算化和決策型會計電算化,這不是完整意義的會計電算化。事實上核算型會計與管理型會計的數(shù)據(jù)來源相同,后者可以利用前者提供的數(shù)據(jù),生成管理報表。但是,由于管理型會計的規(guī)范性和可操作性都不及核算型會計,在企業(yè)較難推廣,這就使管理型會計軟件開發(fā)步履蹣跚。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP,但其技術(shù)還不夠成熟,離企業(yè)的實際需要相差甚遠(yuǎn)。

2 解決問題的建議及對策

(1)做好管理基礎(chǔ)性工作,進(jìn)一步完善會計電算化的配套法規(guī)。管理基礎(chǔ)工作主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù),這是搞好電算化工作的重要保證。沒有好的基礎(chǔ)工作,電算化會計信息系統(tǒng)無法處理大量的無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。

同時,為了對付日益猖獗的計算機(jī)犯罪,國家應(yīng)制定并實施計算機(jī)安全法律,在全社會加強對計算機(jī)安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會計制度,通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化進(jìn)一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路,對危害計算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。

(2)加強從業(yè)人員的再教育及復(fù)合型人才的培養(yǎng)。拓寬渠道,培養(yǎng)人才,是提高會計電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度,多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計電算化所需各個層次的人才。相關(guān)的大、專院校,要根據(jù)時代需要,及時調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向,把握人才市場需求的發(fā)展趨勢。為社會培養(yǎng)既懂計算機(jī)知識,又懂會計和企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)合型人才,重點掌握會計電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問題。

此外,還有兩點要求:一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。新的財務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會計電算化理論和實務(wù),要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關(guān)知識。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新和電子商務(wù)的發(fā)展,財務(wù)軟件也向網(wǎng)絡(luò)化和管理型的方向發(fā)展,因此,掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識和管理知識將成為時代對會計人員的必然要求。

(3)加強會計軟件的開發(fā),推動會計軟件向財務(wù)管理方面的過渡?,F(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。在研制會計電算化系統(tǒng)時,加強對手工系統(tǒng)的研究與分析,將手工電算化結(jié)合起來,找到最佳的人機(jī)結(jié)合方式,即以最小的成本,重新確定業(yè)務(wù)的處理流程。

綜上所述,會計電算化是會計自身發(fā)展的客觀需要,是時展的必然。雖然目前的會計電算化事業(yè)還不夠完善,存在著諸多問題。大家應(yīng)該順應(yīng)時代的需要,努力提高自身的理論水平和業(yè)務(wù)水平,共同消除影響會計電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素,推進(jìn)會計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。

篇4

關(guān)鍵詞:會計電算化;進(jìn)步;問題;對策

中圖分類號:F812 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-3520(2013)-12-0240-01

一、會計電算化的意義

(一)減輕會計人員的工作強度,提高會計工作的效率和質(zhì)量

實行會計電算化后,原來需要的大量的數(shù)據(jù)處理工作,現(xiàn)在都可由計算機(jī)快速完成,提高了會計數(shù)據(jù)的時效性。并且,由于在計算機(jī)應(yīng)用中,對會計數(shù)據(jù)來源都提出了一系列規(guī)范限定并且數(shù)據(jù)在處理過程中始終能夠得到控制,從而在很大程度上解決了手工操作中的不統(tǒng)一、不規(guī)范、易遺漏、易出錯等問題,提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。

(二)促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變,為企業(yè)整體管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)

實現(xiàn)會計電算化后,會計工作的效率提高,使會計人員可以將更多的時間和精力應(yīng)用到經(jīng)營管理方面,從而促使會計工作職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變,使會計通過經(jīng)營管理而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用,從而帶動或加速整個企業(yè)的管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。

(三)推動會計改革,促進(jìn)會計自身的不斷發(fā)展

會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術(shù)的變革,而且必將對會計核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會計理論的研究等產(chǎn)生影響,從而促進(jìn)會計自身不斷發(fā)展

二、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

經(jīng)過近20年的發(fā)展,我國的會計電算化已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步,會計電算化的企業(yè)普及率和升級率在急速擴(kuò)大,會計電算化軟件的功能也在不斷豐富完善。但是,我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展中也存在著很多問題,嚴(yán)重制約了我國會計電算化向更深層次發(fā)展,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)人們對會計電算化的認(rèn)識不夠到位

在會計電算化起步比較晚的中國,電算化的深遠(yuǎn)意義并沒有被普遍接受。特別是在未實施會計電算化的中小型企業(yè),一些領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的熟悉,沒有熟悉到開展會計電算化是時展的必然,是治理現(xiàn)代化的需要。對會計電算化的保密性、安全性存在認(rèn)識空缺,因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。

(二)會計電算軟件的落后限制了我國電算化事業(yè)的發(fā)展

首先,大部分會計電算化軟件停留在偏核算輕管理的階段。只重視計算,成本核算、預(yù)算、分析等管理模塊內(nèi)容設(shè)計過于簡單,功能單一,其次,數(shù)據(jù)的安全性沒有保障。有些電算化軟件所謂的加密,只是對軟件本身的加密,不能做到對會計數(shù)據(jù)的安全保密。此外,會計軟件還有體積龐大、初始化困難,不同品牌軟件兼容性差導(dǎo)致信息不能共享等問題,這些都嚴(yán)重限制了會計電算化的發(fā)展。

(三)缺乏高素質(zhì)的會計電算化人才隊伍

會計電算化不僅要求工作人員熟練掌握會計專業(yè)知識,而且要具有相當(dāng)水平的計算機(jī)專業(yè)技能,企業(yè)老一代會計人員不會使用計算機(jī)工作,只應(yīng)用了其中的一些核算功能,管理功能則處于閑置狀態(tài),系統(tǒng)資源浪費極大,由此導(dǎo)致會計電算化的優(yōu)勢沒有完全顯現(xiàn)。

(四)企業(yè)會計電算化管理制度不完善

企業(yè)會計電算化工作的開展必須有與之相配套的管理制度。目前很多企業(yè)在操作使用方面或沒有嚴(yán)格的操作規(guī)程或不按規(guī)程操作,或沒有培訓(xùn)合格便上機(jī)操作;在維護(hù)管理方面沒有系統(tǒng)的維護(hù)制度,沒有專職的專業(yè)維護(hù)人員或維護(hù)人員隨意變動;缺乏嚴(yán)格的安全保密制度,工作計算機(jī)可以隨意接觸使用,計算機(jī)數(shù)據(jù)沒有做好安全防護(hù)等,給企業(yè)會計電算化的安全運行和發(fā)展帶來一定程度的隱患。

三、會計電算化的發(fā)展方向和對策

信息技術(shù)時代,會計電算化是大勢所趨,必然會對傳統(tǒng)會計和企業(yè)管理帶來革命性的變化。我們應(yīng)不斷解決制約會計電算化發(fā)展的各個環(huán)節(jié),促進(jìn)會計電算化向更深層次更高水平發(fā)展,最大限度地發(fā)揮會計電算化的效用。具體來看,應(yīng)從以下幾個方面入手:

(一)提高對會計電算化的認(rèn)識。會計電算化是時展的必然,是治理現(xiàn)代化的需要。會計電算化意味著會計管理的正規(guī)、一個單位整體管理的正規(guī)。同時,會計電算化是保證會計信息質(zhì)量的保證。

(二)提高財務(wù)軟件的智能化水平。

1、向會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)方向發(fā)展,加快財務(wù)軟件由“核算型”向管理型的轉(zhuǎn)化。解決此問題的關(guān)鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導(dǎo)向的會計軟件并推廣使用。2、會計電算化的發(fā)展方向是會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)。會計決策是指根據(jù)會計資料,使用會計模型,運用會計分析方法對未來的生產(chǎn),經(jīng)營活動的各種方案進(jìn)行優(yōu)選,從而達(dá)到事前決策的目的。會計專家系統(tǒng)是指能模仿專家,并發(fā)揮同樣作用的計算機(jī)會計信息系統(tǒng),加強會計軟件本身界面的友好性,易用性。這就需要軟件開發(fā)人員能夠設(shè)身處地的為使用會計軟件的從業(yè)人員,使開發(fā)出來的會計軟件易懂易用。

(三)提高會計人員綜合素質(zhì)是會計電算化的根本保障。

會計電算化是一項綜合性的工作,會計人員不僅要熟悉財務(wù)工作,還要熟練掌握計算機(jī)的基本操作和維護(hù)工作。會計人員一方面要認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握財務(wù)軟件的應(yīng)用技能,做到熟練操作;另一方面還要學(xué)習(xí)計算機(jī)的相關(guān)知識,熟練掌握系統(tǒng)維護(hù)、軟件安裝、病毒防治和資料備份等技能,保證設(shè)備持續(xù)正常運行,使工作能夠順利開展。

(四)完善制度,規(guī)范管理,加強安全保密制度的建設(shè)和執(zhí)行。

實現(xiàn)會計電算化,必然解決信息安全問題。一方面應(yīng)制定各種嚴(yán)格的管理制度,加強風(fēng)險控制,加強管理;另一方面加強對員工的信息安全教育,嚴(yán)禁未經(jīng)受權(quán)人員上機(jī)操作;不能連接與業(yè)務(wù)無關(guān)的終端,禁止與互連網(wǎng)連接;采用先進(jìn)的加密技術(shù),安裝“防火墻”,嚴(yán)防電腦病毒入侵,防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。建立嚴(yán)格的會計電算化檔案管理制度,及時備份數(shù)據(jù)。形成會計檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場,注意防潮、防塵等。

參考文獻(xiàn):

篇5

關(guān)鍵詞:會計電算化;稅務(wù)審計;審計對策

一、企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀問題

(一)會計電算化的概念

會計電算化系統(tǒng),指的是利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息存儲方式、核算方式以及信息監(jiān)管方式轉(zhuǎn)換為計算機(jī)數(shù)據(jù),使人從繁重的心系計算過程中解放出來,優(yōu)化了會計信息的管理,提高會計工作的效率。但與此同時,會計電算化系統(tǒng)也存在很多弊端,因此本文對會計電算化存在的問題進(jìn)行了研究,并提出建議。

(二)部分企業(yè)認(rèn)識淺顯

部分企業(yè)對于會計電算化的認(rèn)識僅停留在儲存信息的層面,在會計電算化的應(yīng)用也僅是利用系統(tǒng)為會計人員減少工作量,而對于會計電算化對企業(yè)發(fā)展的重要性認(rèn)識不足,忽略了網(wǎng)絡(luò)安全方面的意識培養(yǎng),尤其是一些審計人員意識不到位,技能不過關(guān),使得企業(yè)電算化系統(tǒng)安全難以得到充分保障。

(三)系統(tǒng)設(shè)計過于落后

目前我國很多中小企業(yè)使用的會計電算化系統(tǒng),都存在系統(tǒng)的出廠設(shè)置步驟過多、系統(tǒng)在進(jìn)行更新維護(hù)工作時較為困難、系統(tǒng)功能模塊相對固定等等,從而相較于企業(yè)的實際工作來說是落后的。一些會計電算化系統(tǒng)會將企業(yè)各項成本分開計算,這樣信息整體缺乏連貫性,影響信息處理效率,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)運行效率受到影響。

(四)管理工作存在漏洞

許多實行會計電算化的企業(yè)和單位并沒有針對會計電算化制定基礎(chǔ)管理工作制度:會計電算化的操作人員與維護(hù)人員并沒有明確的崗位分工和權(quán)限限制,在進(jìn)行相關(guān)工作的時候,往往不設(shè)置,或是設(shè)置公開可見的操作密碼,這樣就可能發(fā)生被惡意篡改數(shù)據(jù)的風(fēng)險。特別是中小企業(yè)內(nèi)部控制十分不完善,使得會計電算化系統(tǒng)不能正常健康運轉(zhuǎn)。

(五)缺乏操作專業(yè)人才

部分會計從業(yè)人員進(jìn)行操作應(yīng)用的技術(shù)能力差,素質(zhì)偏低,難以適應(yīng)當(dāng)前信息時代下對于企業(yè)電算化的要求。許多人員以前都是手工會計、出納出身,只經(jīng)過了短期培訓(xùn)就上崗工作,工作技能掌握差,工作效率低,嚴(yán)重影響企業(yè)財務(wù)管理和工作效率。

二、企業(yè)會計電算化應(yīng)對措施

(一)優(yōu)化會計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

現(xiàn)代企業(yè)所使用各種管理系統(tǒng),往往出自不同的軟件公司,軟件之間彼此不兼容,或者存在一些功能缺失的問題,極大影響工作效率。因此,企業(yè)在打造信息一體化平臺方面應(yīng)該加大投入,兼顧系統(tǒng)的功能與兼容性,使得信息管理系統(tǒng)可以與其他企業(yè)系統(tǒng)互補,方便審計工作的進(jìn)行,保障企業(yè)會計信息的安全。

(二)加強學(xué)習(xí)提升技能

隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,會計電算化系統(tǒng)的作用越來越突出,在現(xiàn)代企業(yè)管理中占據(jù)的地位也越來越高。因此,企業(yè)的會計人員應(yīng)該系統(tǒng)地學(xué)習(xí)會計電算化系統(tǒng)的整體框架,以及該系統(tǒng)在企業(yè)管理過程中所能夠發(fā)揮的作用,從而靈活地將會計電算化系統(tǒng)的功能應(yīng)用在會計信息管理中。未來的會計信息處理將變?yōu)椤熬W(wǎng)絡(luò)財務(wù)”時代,企業(yè)應(yīng)該順勢發(fā)展,而不能逆潮而上,學(xué)習(xí)運用新技術(shù)打造一個企業(yè)的信息公開平臺,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程中對供應(yīng)商、制造商、營銷方以及購買方的協(xié)調(diào)與處理,方便企業(yè)信息的審計處理,實現(xiàn)企業(yè)信息集成化管理,從而提升企業(yè)管理效率。

(三)構(gòu)建內(nèi)部控制制度

在會計電算化系統(tǒng)的大背景之下,審計人員要學(xué)習(xí)掌握怎樣使用會計電算化系統(tǒng),并且進(jìn)行實際的審計工作。第一,要對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行測試,在進(jìn)行審計工作時,要注意崗位的分工合作與互相監(jiān)督,并嚴(yán)格按照會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行工作。第二,要學(xué)好用好會計電算化系統(tǒng),建立起項目質(zhì)量控制制度、三級審核控制制度等,保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行。第三,要建立科學(xué)的內(nèi)部控制制度,將責(zé)任落實到個人,實行獎懲制度,激勵企業(yè)員工的工作積極性,提升工作效率。第四,構(gòu)建一個相對安全的信息交互系統(tǒng),設(shè)置不同層級工作人員對信息進(jìn)行訪問的不同權(quán)限,從而打造完善的企業(yè)會計信息安全保護(hù)體系。

三、結(jié)語

在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,企業(yè)會計電算化的大背景下,如何加快稅務(wù)審計的信息化速度已經(jīng)成為諸多企業(yè)以及稅務(wù)部分的關(guān)注焦點,但目前稅務(wù)審計還面臨著很多挑戰(zhàn),前進(jìn)道路任重而道遠(yuǎn)。通過對我國會計電算化的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,筆者發(fā)現(xiàn)其中還是存在一些問題。因此加強稅務(wù)審計的電子化程度,優(yōu)化會計系統(tǒng)結(jié)構(gòu),加強相關(guān)技能學(xué)習(xí),構(gòu)建內(nèi)部控制制度,從而推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。只有做好全面的監(jiān)督,才能真正地提高審計的質(zhì)量與效率。

參考文獻(xiàn):

[1]張志勇.會計電算化對內(nèi)部審計的影響及對策[J].財經(jīng)縱覽,2012(13):88.

[2]秦春喜.會計電算化對審計的影響和對策[J].魅力中國,2008(14):26-27.

篇6

如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,為會計工作提供優(yōu)質(zhì)、高效的工作質(zhì)量,是當(dāng)前的重要課題。市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍,為會計的管理、記賬、結(jié)算提出了許多新的問題。了解新形勢下會計電算化的現(xiàn)狀,客觀地分析會計電算化工作中存在的問題,提出解決問題應(yīng)采取的對策和措施,不僅對會計電算化工作,而且對整個會計系統(tǒng),都具有十分重大的作用。本文概述了會計電算化的現(xiàn)狀,分析會計電算化工作中存在的問題,提出解決問題應(yīng)采取的對策和措施。

一、會計電算化的現(xiàn)狀及存在的問題

我國會計電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開始,基本上經(jīng)歷了三個發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的緩慢的自發(fā)發(fā)展階段,這個階段是會計信息化手段自行研發(fā)與應(yīng)用的10年;第二階段是80年代末至90年代末的有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段,會計電算化已經(jīng)推廣和進(jìn)一步應(yīng)用,大量的企業(yè)都購買或開發(fā)的會計軟件,實現(xiàn)計算機(jī)代替手工會計的新形勢;第三階段是1996年至今是我國會計電算化的創(chuàng)新提高階段。這一階段,由于會計電算化工作的大量開展以及在全國的大力推廣,會計電算化市場呈現(xiàn)出一派繁榮的景象。但仍存在一些不足,主要表現(xiàn)在一下幾個方面。

(一)缺乏復(fù)合型會計專業(yè)人才

會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機(jī)等級培訓(xùn),但與實際要求水平還有較大差距。對于計算機(jī)應(yīng)用較熟悉的人員來說,又不能靈活掌握會計數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用及預(yù)測。要使得計算機(jī)知識和會計工作經(jīng)驗有機(jī)結(jié)合,還有待時日。

(二)電算化會計管理工作不完善

會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也帶來了許多新的要求,提出了新的問題。實施會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。有些單位將計算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個人完成,大大增加了差錯和舞弊的可能性。如已開展會計電算化工作的單位,大多都沒有建立和制定相應(yīng)的電算化會計管理制度及內(nèi)部控制制度,單位領(lǐng)導(dǎo)也沒有足夠重視,認(rèn)為微機(jī)記賬只是手工記賬的重復(fù),從而缺乏有效的管理。有些單位為了加強控制,不是從會計電算化人手建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,而是保留了傳統(tǒng)會計核算方式下的大部分會計資料,甩賬率始終難以提高,沒有充分發(fā)揮電算化會計的優(yōu)越性。加上基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計算機(jī)并行時間過長,增加了會計人員的工作量。

(三)財務(wù)軟件的使用情況混雜、財務(wù)數(shù)據(jù)共享性差

目前,我國大多數(shù)會計軟件普遍存在通用性差的問題,選擇不同的會計軟件公司的系統(tǒng)沒有辦法與其他公司的系統(tǒng)完成對接,不能幫助企業(yè)信息系統(tǒng)的信息共享。缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),沒有從整個行業(yè)角度考慮,形成各自為戰(zhàn)的局面。在開展會計電算化的過程中,各單位往往各自為陣,信息交流不暢,有限的人力、財力沒有充分發(fā)揮作用。由于各種財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法不一樣,就導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

還有,有的單位在購買財務(wù)軟件時,往往只考慮財務(wù)部門工作的偏要,沒有從整個單位信息管理的高度出發(fā),結(jié)果導(dǎo)致財務(wù)部門和其他部門信息的中斷,其他部門也不能通過網(wǎng)絡(luò)有效地共享財務(wù)部門的信息,不能真正滿足信息時代對信息傳輸和處理的要求。

(四)會計電算化工作中安全隱患大

隨著網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,會計電算化工作中存在的安全問題也越來越引起人們的重視。1、網(wǎng)絡(luò)安全問題突出。社會上的一些不法分子利用互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的非法入侵和蓄意破壞,以及計算機(jī)病毒對企業(yè)的計算機(jī)系統(tǒng)安全造成了威脅。2、數(shù)據(jù)安全級保密工作不到位。對任何一個發(fā)展的企業(yè)來說,財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密,現(xiàn)如今的軟件開發(fā)商都只是在研究如何讓完善會計軟件功能,很少認(rèn)真研究數(shù)據(jù)的保密工作,即便一些軟件有加密功能,但它的加密功能卻不能起到會計數(shù)據(jù)的保密作用。

二、采取的對策和措施

由于財務(wù)工作本身的特點,以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn),對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求,許多問題要及時解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。

(一)加強培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才

會計電算化要更好的發(fā)展和應(yīng)用,就要從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu),一方面熟練掌握會計專業(yè)知識,另一方面還必須掌握計算機(jī)的各項技能,培養(yǎng)或聘用批高級技術(shù)人才,熟練應(yīng)用會計電算化,推動企業(yè)電算化事業(yè)由核算型向管理型、智能型轉(zhuǎn)變。因此在會計電算化進(jìn)程中,應(yīng)注意培養(yǎng)會計-計算機(jī)-管理型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會計電算化的正常發(fā)展。

(二)加強會計電算化管理工作

加強會計電算化的管理,必須完善電算化會計的內(nèi)部控制制度。制定一套與之密切結(jié)合的管理制度,才能保證會計信息的安全可靠,充分發(fā)揮會計信息化的作用。增強管理人員的現(xiàn)代化管理意識,在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃,并認(rèn)真組織實施,重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。

(三)統(tǒng)一協(xié)調(diào),同一行業(yè)使用指定財務(wù)軟件

針對會計軟件使用情況復(fù)雜、共享性差的情況,在某些發(fā)達(dá)國家就曾利用政府手段規(guī)定某些特殊行業(yè)必須使用指定的財務(wù)軟件,這樣國家可以方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財務(wù)檢查、專用資金使用情況分析,單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時地進(jìn)行財務(wù)報告的傳送。

單位在購買軟件時,應(yīng)盡量購買成熟的管理系統(tǒng)軟件,應(yīng)從整個系統(tǒng)和單位的整體角度出發(fā),購買使用統(tǒng)一財務(wù)軟件,以便實現(xiàn)信息、數(shù)據(jù)共享,提高工作效率。同一行業(yè)的主管部門可以指定財務(wù)軟件,把使用軟件納入考核,在使用過程中,針對各單位存在的共同事項或軟件解決不了的問題進(jìn)行統(tǒng)一安排,統(tǒng)一處理,真正實現(xiàn)整個系統(tǒng)信息管理的現(xiàn)代化。

(四)加強會計電算化工作的安全性和保密性

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關(guān)鍵詞:會計電算化 現(xiàn)狀 問題

一、會計電算化概述

會計電算化指的是在傳統(tǒng)意義上的會計實務(wù)中應(yīng)用信息技術(shù)與現(xiàn)代電子技術(shù)。會計電算化能夠自動化地處理數(shù)據(jù),應(yīng)用計算機(jī)取代人力,實現(xiàn)報賬,算賬,記賬等各項工作。它在會計發(fā)展歷史上是一項重大的變革,它適應(yīng)了會計發(fā)展的要求。會計電算化使得會計管理的效率大大地提高,改革了手工記賬的方法。從表面上來看,盡管會計電算化僅僅是取代了手工記賬,減輕了會計工作人員的負(fù)擔(dān),大大提高了會計工作的準(zhǔn)確性與時效性,可是從實質(zhì)上來看,促進(jìn)了會計工作職能與會計人員觀念的轉(zhuǎn)變,改變了會計的理論與實務(wù)。

二、會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀

從總體上來講,我國會計電算化的起步是比較晚的,從上個世紀(jì)70年代末期到如今,已經(jīng)經(jīng)歷了30多年的時間。從70年代末到80年代末的發(fā)展時期是比較緩慢的,主要在于工資,報表和賬務(wù)這幾個模塊,從80年代末到如今,在ERP系統(tǒng)當(dāng)中逐漸融入會計電算化,是企業(yè)業(yè)務(wù)流程不可缺少的一部分,切實地服務(wù)于企業(yè),形成了成本控制,預(yù)算管理和資金管理這三個模塊。當(dāng)前形勢下,已經(jīng)步入了會計電算信息化的道路。從一開始的了解到逐步地普及,我國大部分的企業(yè)已經(jīng)可以借助財務(wù)管理的軟件取代手工實務(wù)。在會計與財務(wù)管理的各個方面應(yīng)用會計電算化,可以實現(xiàn)自動生成資產(chǎn)負(fù)債表、數(shù)據(jù)的處理、會計的核算等,使會計工作人員的負(fù)擔(dān)大大地減輕,與此同時,還應(yīng)用于決策、信息預(yù)測、資金數(shù)據(jù)分析等,從財務(wù)與會計上支持企業(yè)的正常運行,增強企業(yè)的競爭力,服務(wù)于社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。然而,相對于其它國家來講,我國會計電算化的發(fā)展速度是比較慢的,特別是在加入世貿(mào)組織之后,各種不足比較明顯。在日新月異的科技發(fā)展時期,企業(yè)在市場的影響下不斷地發(fā)展與變化,我國的會計電算化還存在著不少的缺陷,我們需要仔細(xì)思考電算化發(fā)展過程中存在的各種問題,并加以完善,以推動社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展。

三、會計電算化存在的問題

1.電算化軟件的問題

會計電算化的軟件也能夠直接影響到企業(yè)會計的發(fā)展,我國電算化軟件的問題主要表現(xiàn)在以下兩個方面:首先,伴隨著企業(yè)的發(fā)展,需要實時地更新電算化的軟件,可是電算化軟件并未具備這些功能,比如跟外匯有關(guān)聯(lián)的功能。與此同時,不少的企業(yè)出現(xiàn)了特別嚴(yán)重的軟件更新問題,售后問題,以及軟件兼容的問題等,這些都是會計電算化軟件的不足之處。其次,從電算化軟件的安全性方面考慮,不但企業(yè)要求實施一定的內(nèi)控,而且這也是電算化軟件的需要,然而,從當(dāng)前的形勢來看,我國的軟件僅僅注重核算管理,而很少牽涉到安全性這方面。

2.企業(yè)自身的問題

首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有高度重視電算化的應(yīng)用。我國會計電算化的發(fā)展速度比較慢,起步也比較晚,致使不少的企業(yè)沒有真正地感受到電算化的重大意義,感覺電算化僅僅是減輕了會計從業(yè)人員的工作負(fù)擔(dān),至今一直沿用手工記賬的方法,不想過多地投入一些資金用于會計系統(tǒng),致使企業(yè)未能夠有效地應(yīng)用電算化,與此同時,跟其它的企業(yè)相比較,員工的素質(zhì)也比較低,這樣。無論是在軟件上,還是在硬件上,企業(yè)都比較落伍。

其次,企業(yè)缺少素質(zhì)較高的會計電算化人才。隨著電算化的迅速發(fā)展,電算化人才比較缺乏。盡管所有的企業(yè)都有一些使用會計電算化的人,可是經(jīng)過認(rèn)真分析發(fā)現(xiàn),他們不能夠有效地應(yīng)用會計電算化,大部分的人僅僅是限于形式,根據(jù)會計電算化固有的程序來應(yīng)用,并未充分地發(fā)揮出會計電算化的真正作用來。由于我國的電算化人才大部分都是經(jīng)過較短時間的培訓(xùn)之后上崗的,盡管他們非常熟悉會計知識,可是在使用計算機(jī)上顯得比較困難,再者企業(yè)沒有認(rèn)真地培訓(xùn)財務(wù)人員,這就使得他們不能夠達(dá)到電算化工作的基本要求,而對計算機(jī)人員來講,他們比較熟悉軟件,但是不懂得會計知識,因此不少的電算化工作人員沒有較高的綜合素質(zhì),不能夠促進(jìn)企業(yè)電算化的發(fā)展。因此,企業(yè)需要更加全面地體會到電算化的實用性與重要性,更加認(rèn)真、嚴(yán)格地培訓(xùn)會計人員,與此同時,指導(dǎo)他們學(xué)習(xí)一些計算機(jī)方面的知識,以更加有效地發(fā)揮出會計電算化的作用來。

3.會計信息系統(tǒng)的安全性不高

企業(yè)的財務(wù)通常是企業(yè)的機(jī)密,然而,我國不少的企業(yè)不重視會計信息系統(tǒng)的安全性,以至于造成了很大的風(fēng)險。首先,在手工記賬的時候,授權(quán)與改動財務(wù)數(shù)據(jù)是非常明確的,可以非常清楚地辨別企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與保密程度。然而,在會計電算化的影響下,計算機(jī)不能夠?qū)θ藛T進(jìn)行識別,倘若出現(xiàn)了漏洞,那么就會泄露企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),與此同時,計算機(jī)自身具有一些缺點,可能會使數(shù)據(jù)丟失等,給我們的工作帶來不便。其次,應(yīng)用會計電算化需要建立企業(yè)的內(nèi)控制度,在手工記賬下,都有相應(yīng)的審計與內(nèi)控,在電算化的條件下,我們尚未創(chuàng)建行之有效的安全監(jiān)督機(jī)制,沒有明確每個工作崗位的安全責(zé)任,致使出現(xiàn)了不少的安全隱患,在出現(xiàn)問題的時候,也不能夠迅速地解決。因此企業(yè)一定要創(chuàng)建相應(yīng)的內(nèi)控機(jī)制,以更加有效地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。

總之,我國的會計電算化在發(fā)展的過程中,還是存在不少問題的,這就要求我們進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn),以更加有效地服務(wù)于企業(yè)和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]郝愛文.我國會計電算化存在的問題與對策[J].財務(wù)與審計,2011(2).

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隨著計算機(jī)在會計領(lǐng)域應(yīng)用的日益深入,會計電算化無疑已成為各大中小企業(yè)發(fā)展的最終目標(biāo)。作為著重培養(yǎng)職業(yè)技術(shù)人才的中職學(xué)校,也順勢地把會計電算化作為會計專業(yè)的主干必修課。但遺憾的是,中職學(xué)校會計電算化課程教學(xué)仍然存在不足,導(dǎo)致培養(yǎng)出來的學(xué)生缺乏實際操作技能,到工作單位后適應(yīng)不了工作需要。為此,了解中本文由收集整理職會計電算化的教學(xué)現(xiàn)狀,找出問題所在,并尋求相應(yīng)的對策成為當(dāng)務(wù)之急。

會計電算化教學(xué)現(xiàn)狀對策

會計電算化是把電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。因此會計電算化課程的教學(xué),不但要傳授給學(xué)生會計的基本理論知識,還要使學(xué)生把握電算化的各種操作技能??墒?,綜觀現(xiàn)在中職學(xué)校會計電算化的教學(xué)現(xiàn)狀,卻與此要求大相徑庭。

一、目前中職學(xué)校會計電算化的教學(xué)現(xiàn)狀

1、教學(xué)目標(biāo)設(shè)置較低,教學(xué)內(nèi)容不完善

據(jù)了解,很多中職學(xué)校會計專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)與學(xué)生是否能拿到會計上崗證直接掛鉤,而初級會計電算化證的考試則是會計上崗證的其中一個考核內(nèi)容,這導(dǎo)致老師們被動地把會計電算化的教學(xué)目標(biāo)定為幫助學(xué)生通過初級會計電算化證的考試,為考試而教學(xué),考試考什么就教什么,這樣教出來的學(xué)生雖然順利地通過了考試,但卻缺乏實際工作能力,走上崗位后適應(yīng)能力較差,無法解決實際工作中各種各樣的問題。

2、教師能力制約電算化發(fā)展

會計電算化不是簡單的計算機(jī)加會計學(xué),而是一門融會計學(xué)、管理學(xué)、計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)為一體的邊緣學(xué)科。然而,會計與計算機(jī)畢竟是兩個跨度很大的學(xué)科。但很多學(xué)校卻由計算機(jī)專業(yè)教師承擔(dān)會計電算化課的教學(xué)。由于教計算機(jī)課程的教師不懂或很少懂會計專業(yè)知識,使學(xué)生對會計軟件的操作只是按部就班,一知半解,極大地阻礙了會計電算化教學(xué)的進(jìn)一步發(fā)展。而由會計專業(yè)出身的老師從事會計電算化教學(xué),能解決學(xué)生在學(xué)習(xí)中遇到的會計問題,卻由于沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)計算機(jī)的相關(guān)知識,在遇到計算機(jī)問題時又不能很好地解決。所以,會計電算化教學(xué)需要的是既精通會計理論、業(yè)務(wù)的相關(guān)知識,又熟練掌握計算機(jī)專業(yè)知識的復(fù)合型人才。此外,教師很少或沒有機(jī)會與同行溝通,也沒有渠道與已實施電算化的單位溝通,也是造成教師知識面窄的重要原因。因此,教師能力的高低是制約會計電算化教育的一個重要因素。

3、教學(xué)設(shè)施跟不上,不利于學(xué)生實踐技能的提高

會計電算化是將計算機(jī)應(yīng)用到會計中的一門實踐性很強的學(xué)科,沒有足夠課時的上機(jī)實驗環(huán)節(jié),是不可能學(xué)好這門課程的。但是,不少中職院校由于經(jīng)費、場地等問題,沒有建立獨立的會計電算化實訓(xùn)室,而是與其他專業(yè)的學(xué)生共用計算機(jī)房,不能保證學(xué)生的全面實訓(xùn)。再者,財務(wù)軟件用的是教材配送的教學(xué)版,穩(wěn)定性實用性大打折扣,且與企業(yè)使用的軟件存在差別,致使學(xué)生在實際工作中無法立即適應(yīng)。

二、中職學(xué)校會計電算化教學(xué)對策

針對中職學(xué)校會計電算化教學(xué)現(xiàn)狀存在的問題,解決中職學(xué)校培養(yǎng)會計電算化人才存在的不足,提出以下對策:

1、教師應(yīng)充分調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性,不能為考而教

教師在教學(xué)過程中,一定要摒棄“為考證而教學(xué)”的思想,從學(xué)生的實際操作技巧出發(fā),多采用案例教學(xué)法,為學(xué)生將來更好地迎接會計工作而努力。案例教學(xué)法是一種具有啟發(fā)、誘導(dǎo)、決策等功能的新型教學(xué)法。通過剖析案例,讓學(xué)生把所學(xué)的理論知識運用到會計電算化中去的“實踐活動”。具體操作如下:把手工會計中所用到的會計案例,在電算化模擬實驗室中,利用財務(wù)軟件再次重演,從而使學(xué)生進(jìn)一步了解會計實行電算化的必要性以及電算化給會計領(lǐng)域帶來的變革。

在案例的來源上,可以通過以下幾個方面:第一、教師根據(jù)教學(xué)內(nèi)容,參考有關(guān)資料并結(jié)合社會經(jīng)濟(jì)的實際狀況,設(shè)計一套適合自身的教學(xué)案例。第二,從有關(guān)資料中收集教學(xué)案例。如:網(wǎng)上下載、或通過一些會計實訓(xùn)的教科書等。第三,多與兄弟學(xué)校交流,相互探討教學(xué)案例,取長補短。

2、努力提高師資水平

要提高會計電算化的水平,教師的教學(xué)水平是非常關(guān)鍵的。教師應(yīng)與時俱進(jìn),努力更新教學(xué)知識,主動學(xué)習(xí),不僅要具備豐富的財務(wù)理論知

識,又要具有熟練的軟件操作技能和計算機(jī)系統(tǒng)操作技巧。具體包括三個方面,第一,要熟悉電算化軟件系統(tǒng)各個模塊的操作,并能夠解答并解決在使用中出現(xiàn)的問題;第二,要掌握會計電算化系統(tǒng)安裝、調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題和并在日常中軟件的維護(hù)。為實現(xiàn)此目的,學(xué)??梢耘山處焻⒓訒嬰娝慊嘤?xùn)班,如用友財務(wù)軟件公司、金蝶財務(wù)軟件公司等舉辦的電算化軟件應(yīng)用培訓(xùn)班,以此來提高學(xué)校財會專業(yè)教師的電算化教學(xué)水平。值得一提的是,學(xué)校還應(yīng)加強與企業(yè)的合作,鼓勵教師到企業(yè)兼職實習(xí),以提高會計電算化教師的實踐動手能力,這樣在處理學(xué)生提出的各種問題時才能得心應(yīng)手。

3、建立獨立的會計電算化模擬實驗室

在會計電算化模擬實驗室的建設(shè)上,應(yīng)突出仿真性。對中專學(xué)生進(jìn)行課程實訓(xùn)的目的主要是為了提高其實際操作能力。因此,學(xué)校應(yīng)增加對會計電算化模擬實驗室的投入,做到全方位的模擬現(xiàn)代化的工作流程,保證學(xué)生每次的上機(jī)質(zhì)量和數(shù)量,這樣學(xué)生走出學(xué)校面對會計崗位的工作時才能淡定從容。為此,教師可以這樣操作:先利用多媒體介紹本次教學(xué)內(nèi)容的操作步驟,在操作過程中讓學(xué)生說明如何操作,然后布置練習(xí),要求在一定的時間內(nèi)完成,并給予評分。這樣一方面調(diào)動了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,同時讓學(xué)生從做中學(xué),知識掌握的更加牢固。

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會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,是一個應(yīng)用電子計算機(jī)實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng),它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。因此,本文將對會計電算化的發(fā)展趨勢及未來發(fā)展進(jìn)行了一些粗淺的探討和研究。

2關(guān)于會計電算化的相關(guān)概述

2.1會計電算化

會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會計工作提出的要求。會計信息化是會計電算化的更高層次,指的是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對會計信息進(jìn)行整合、加工、輸送和處理,為企業(yè)經(jīng)營財務(wù)管理和控制決策提供及時、準(zhǔn)確、全面的信息。當(dāng)前,“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展推動了信息技術(shù)融入傳統(tǒng)行業(yè)中,改變了產(chǎn)品及服務(wù)的供給模式,會計電算化讓企業(yè)財務(wù)會計信息實現(xiàn)共享,為相關(guān)主體提供了充分的資料,由“單機(jī)版”向“網(wǎng)絡(luò)版”轉(zhuǎn)化。應(yīng)該講,會計信息化不僅是先進(jìn)技術(shù)在傳統(tǒng)行業(yè)中的應(yīng)用,而且對提高企業(yè)經(jīng)營財務(wù)管理水平、完善會計制度建設(shè)等方面具有重要意義。

2.2會計電算化的作用與影響

當(dāng)前,隨著信息技術(shù)革命的快速發(fā)展,電算化會計系統(tǒng)在人們的工作、生活中的應(yīng)用越來越廣泛,越來越重要。第一,改變了會計從業(yè)人員的工作方式。會計人員只需將收集到的會計原始憑證錄入財務(wù)核算軟件,審核、記賬、報表生成等一系列工作在財務(wù)人員的輔助下自動由計算機(jī)完成,大大提高了工作效率,降低了會計從業(yè)人員日常核算工作量,縮短了會計信息處理時間。第二,規(guī)避了人為處理可能出現(xiàn)的錯誤。會計數(shù)據(jù)處理的每一步都按照既定程序嚴(yán)格運行,提高了風(fēng)險控制能力,保證了企業(yè)資金安全、高效運行。第三,提高了企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。會計電算化和信息化及時全面地為企業(yè)管理提供了各種管理所需的信息,使企業(yè)的管理由經(jīng)驗管理轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)化管理,為科學(xué)化管理創(chuàng)造了條件。第四,轉(zhuǎn)變了會計的職能。在人工操作的條件下,會計人員受到人工處理會計信息能力和時間的限制,難以對現(xiàn)有的會計信息做出全面判斷,而在電算化條件下,計算機(jī)可以代替人工實現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的反饋和管理,達(dá)到計算機(jī)管理決策模型對各項管理活動的事先預(yù)測、控制和決策。

2.3研究綜述

付榮彪(2010)在《會計電算化系統(tǒng)設(shè)計及實現(xiàn)》中主要以當(dāng)前會計電算化現(xiàn)狀和會計電算化軟件使用情況調(diào)查為依據(jù),深入分析了企業(yè)開展電算化工作的流程,提出了可應(yīng)用于中小企業(yè)的財務(wù)處理系統(tǒng)方案,包括文檔處理、收銀員管理、圖書館管理、財務(wù)分析等功能。徐芝君(2012)在《試論會計電算化響應(yīng)用策略》中指出,會計電算化是一種取代傳統(tǒng)手工會計的計算機(jī)核算方式,它將會計核算、報賬等業(yè)務(wù)作為一個整體,使會計信息在處理過程中更加及時和準(zhǔn)確。這種核算方式已廣泛應(yīng)用于中國企業(yè),在會計理論和實踐方面具有著重大影響。吳丹(2014)在《會計電算化應(yīng)用過程中存在的問題及對策》中指出,在會計電算化發(fā)展過程中,許多單位對會計人員在會計電算化的持續(xù)教育和培訓(xùn)方面沒有足夠的重視,導(dǎo)致難以適應(yīng)會計電算化系統(tǒng)的更新,阻礙了會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用。另外,在會計電算化管理方面,會計主體沒有實施嚴(yán)格的權(quán)限管理制度,導(dǎo)致發(fā)生越權(quán)現(xiàn)象,會計人員權(quán)責(zé)不明確。為此,提出應(yīng)加強會計電算化的基礎(chǔ)管理工作,強化電算化軟件開發(fā)與維護(hù),加強在電算化條件下的風(fēng)險防控。陳圓(2014)在《會計電算化向會計信息化發(fā)展探析》中對會計電算化向會計信息化的必然趨勢做出研究,并重點描述了會計電算化、會計信息化的概念和特點,提出了會計信息化的可能性和會計電算化向會計信息化發(fā)展的途徑。聶小英(2017)在《關(guān)于會計信息化與企業(yè)財務(wù)管理的探討》中除了描述會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理中的重要作用和可能帶來的風(fēng)險和挑戰(zhàn)外,還對從業(yè)者提出了熟練運用會計電算化處理會計業(yè)務(wù)、掌握計算機(jī)技術(shù)和電子商務(wù)等方面的要求。謝睿(2013)在(會計電算化對會計職業(yè)發(fā)展的影響)中描述了我國會計電算化發(fā)展情況及現(xiàn)階段會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀,指出了我國會計電算化處于單機(jī)版、多用戶版、網(wǎng)絡(luò)版和ERP等多種模式。在此過程中,中層會計人員正逐漸被會計電算化所取代。綜上所述,我國電算化工作仍存在諸多問題,而會計電算化的發(fā)展也面臨著新的機(jī)遇,會計電算化正在為向會計信息化的轉(zhuǎn)變積攢能量,而這種轉(zhuǎn)變對整個社會環(huán)境、會計從業(yè)人員自身綜合素質(zhì)都提出了更高的要求。為此,會計從業(yè)人員需要掌握更多信息技術(shù)和電子商務(wù)等方面的專業(yè)技能。

3會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題

3.1會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

20世紀(jì)80年代,中國實行改革開放,國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗和科技隨之引入到我國。1988年財政部正式提出建立會計電算化制度,1994年提出了普及會計電算化的總體規(guī)劃。時至今日,幾乎全部企業(yè)都在使用會計軟件完成相關(guān)工作。

3.2會計從業(yè)人員執(zhí)業(yè)狀況

會計是企業(yè)在日常經(jīng)營過程中所必需的,企業(yè)的正常經(jīng)營活動必須依靠會計人員來維持,會計人員在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級過程中,能夠提供有用信息,這使得會計教育成為熱門。但是,我國的會計從業(yè)門檻非常低,會計人員的數(shù)量越來越多,已經(jīng)達(dá)到嚴(yán)重飽和狀態(tài),財政部的《我國會計人才供求狀況研究報告》中表明,截至2015年,我國會計人員數(shù)量已超過2000萬,嚴(yán)重超出了行業(yè)需求。但是,從目前的會計從業(yè)人員素質(zhì)看,存在著兩極分化趨勢,即:會計人員數(shù)量快速增長,而高水平的會計人員卻有著很大缺口,使得普通會計人員薪資不高。

3.3會計電算化發(fā)展過程中存在的問題

(1)會計電算化基礎(chǔ)管理工作比較薄弱。在會計電算化基本普及之后,原來的財務(wù)分工模式已不能適應(yīng)企業(yè)在新形勢下的業(yè)務(wù)處理,隨之出現(xiàn)了一些新的會計職位,增加了會計管理的難度。目前,我國很多企業(yè)適應(yīng)這種變化的反應(yīng)較慢,無法在會計電算化背景下采用新的會計管理方法,致使會計電算化在實踐過程中出現(xiàn)許多錯誤,即便在制定了較為完善的會計電算化管理制度的情況下,由于管理部門和基層會計人員不重視,在日常工作中很難做到規(guī)范。(2)會計電算化工作中存在的安全隱患。在會計電算化條件下,企業(yè)的會計工作需要兼顧各方面的因素,對人員的素質(zhì)要求也相應(yīng)地有所提高。一是為了滿足會計電算化系統(tǒng)的需要,企業(yè)財務(wù)部門需要添加會計信息系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)管理和金融分析師等職位,但缺乏相應(yīng)的人事管理制度。二是由于資料共享要求,使更多主體更容易接觸到企業(yè)會計資料,造成了風(fēng)險。三是由于信息技術(shù)的發(fā)展,會計數(shù)據(jù)傳播渠道增加,且傳播速度較快,造成了企業(yè)信息泄露問題嚴(yán)重。四是行業(yè)競爭加劇以及公司財務(wù)報表的公布,使公司內(nèi)部資料被各類人士接觸,極易產(chǎn)生風(fēng)險。

4未來會計電算化的發(fā)展趨勢

4.1會計信息處理的擴(kuò)大化

隨著會計軟件的不斷開發(fā)和應(yīng)用,電算化發(fā)展趨于成熟,更多會計工作將被程序化的會計信息系統(tǒng)所取代,由人工處理變成電腦自動處理,促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展。

4.2與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相結(jié)合

會計電算化在降低人工操作帶來處理錯誤的同時,也避免了財務(wù)人員的舞弊問題。目前,我國會計電算化發(fā)展仍有較大的上升空間,會計理論的發(fā)展和完善,推動了企業(yè)電算化的成熟,要想建立完整的電算化,就必須在原來的基礎(chǔ)上,加強成本控制管理。(1)軟件開發(fā)及售后工作的人性化。由于會計信息更新?lián)Q代速度較快,且在操作過程中,容易出現(xiàn)各種問題,所以,企業(yè)在購買會計軟件時會著重考慮企業(yè)的售后服務(wù)?;诖?,企業(yè)應(yīng)加強開發(fā)、售后工作的完善,為消費者提供滿意的服務(wù)。(2)會計電算化系統(tǒng)的更加科學(xué)智能。企業(yè)要建立覆蓋全局的信息交流系統(tǒng),實現(xiàn)信息共享,就必須有較高水平的會計電算化。當(dāng)前,電算化工作主要朝著網(wǎng)絡(luò)化、信息化方向發(fā)展,員工利用網(wǎng)絡(luò)完成會計工作,會計資料被保存在網(wǎng)絡(luò)上,可以供相關(guān)人員直接參考、查閱、監(jiān)督,加快了信息傳遞速度。

5會計電算化背景下對會計人員職業(yè)發(fā)展的要求

篇10

隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展,并在各個領(lǐng)域有著廣泛的應(yīng)用,在會計工作中逐漸實現(xiàn)了會計電算化,會計電算化對會計工作有著較大的影響,規(guī)范了會計工作,保證了會計質(zhì)量,提高了工作效率。文中將對會計電算化的概況進(jìn)行分析,闡述會計電算化對會計工作及其實務(wù)的影響。

二、會計電算化的概況

(一)會計電算化的特點

會計電算化有著諸多的特點,下文將對其主要的特點進(jìn)行介紹:其一,實現(xiàn)了會計信息處理的電算化。會計電算化是通過計算機(jī),對會計信息進(jìn)行處理的技術(shù)。會計電算化處理的信息將更加準(zhǔn)確、其處理的速度更快,通過對原始數(shù)據(jù)編碼方式的運用,實現(xiàn)了對存儲空間的合理利用。其二,實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合。會計電算化是會計人員通過對計算機(jī)的應(yīng)用實現(xiàn)對會計信息的有效處理,結(jié)合了人與計算機(jī),通過程序?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的處理,促進(jìn)了會計工作的程序化、科學(xué)化與規(guī)范化。

(二)會計電算化的現(xiàn)狀及不足

會計電算化經(jīng)歷了較長的發(fā)展時間,通過不斷地發(fā)展,對會計工作做出了突出的貢獻(xiàn),但目前,會計電算化的現(xiàn)狀不容樂觀,其中仍存在諸多的問題,急需解決,才能促進(jìn)會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展,才能保證會計工作的有效開展。

會計電算化的不足主要表現(xiàn)在以下幾方面:首先,會計電算化沒有得到足夠的重視。目前,雖然我國會計電算化在不斷發(fā)展,但在其應(yīng)用過程中,沒有得到足夠重視,應(yīng)用也不夠充分。在會計工作中,未能實現(xiàn)全員學(xué)習(xí)與運用,會計工作部分還停留在工作人員手寫、手抄階段,未能全面實現(xiàn)會計電算化。其次,會計人員綜合能力偏低。目前,會計人員雖然具備一定的專業(yè)技能,但在會計電算化方面的知識儲備不足,不能發(fā)揮會計電算化的作用。要通過培訓(xùn)與學(xué)習(xí),提高會計工作人員的綜合素質(zhì),才能促進(jìn)會計電算化的全面實施與應(yīng)用。最后,會計電算化的需求在不斷提升。隨著全球化、一體化經(jīng)濟(jì)趨勢的不斷增強,會計電算化的工作水平要不斷提高,才能促進(jìn)企業(yè)會計工作的順利開展,如果會計電算化的水平有限,將導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)方面出現(xiàn)問題,進(jìn)而影響著企業(yè)的發(fā)展,制約著企業(yè)綜合競爭力的提升。[1]

三、會計電算化對會計工作的影響

會計電算化對會計工作是十分重要的,影響著會計工作的眾多方面。下文將闡述會計電算化對會計工作的幾方面影響。

(一)會計電算化能夠提高工作效率

隨著社會經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,會計工作的壓力逐漸加大,通過會計電算化,對計算機(jī)的有效應(yīng)用,極大地提高了會計工作的工作效率,通過計算機(jī),實現(xiàn)了對會計數(shù)據(jù)的電算化處理,保證了會計信息的準(zhǔn)確性。

(二)會計電算化能夠規(guī)范會計工作

會計工作是一項比較復(fù)雜,技術(shù)要求較高的工作,通過會計電算化,規(guī)范了會計工作,保證了會計工作的統(tǒng)一操作,減少了會計工作中人為因素造成的錯誤;同時,會計工作的逐漸規(guī)范,保證了會計工作的質(zhì)量。

(三)會計電算化能夠保證會計管理

會計點算化實現(xiàn)了會計信息的統(tǒng)一管理,利于會計信息資源的合理配置,會計人員能夠逐漸融入企業(yè)的管理層,促進(jìn)企業(yè)的管理;同時,會計電算化對會計人員的綜合能力有著較高的要求,會計人員的綜合素質(zhì)不斷提升,不僅具備較強的專業(yè)技能,同時還能夠?qū)Ω呖萍技夹g(shù)進(jìn)行及時有效地掌握,利于企業(yè)對其人員的有效管理。

(四)會計電算化能夠促進(jìn)會計發(fā)展

會計電算化促進(jìn)了會計工作的持續(xù)發(fā)展,積極推動著會計工作的改革,促使會計工作逐漸實現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化的與科技化的改革。會計電算化影響著會計工作的諸多方面,如工作方法、工作理論、工作程序等,會計電算化逐漸深入會計工作人員的內(nèi)心深處,將利于會計人員不斷實現(xiàn)個人價值,將利于會計工作不斷發(fā)揮其積極的作用。[2]

四、會計電算化對會計實務(wù)工作的影響

(一)會計核算流程方面的影響

會計電算化對會計核算流程有著較大的影響,會計電算化運用后,會計核算流程通過對手工核算無誤的記賬憑證信息進(jìn)行處理,將其輸入到計算機(jī)內(nèi),通過計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行核算,能夠保證信息的準(zhǔn)確性。在計算機(jī)系統(tǒng)中輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來實現(xiàn)對會計的核算。會計電算化的開展改善了會計流程,減少了會計人員的工作量,從而提高了會計人員的工作質(zhì)量與工作效率。

(二)會計核算質(zhì)量方面的影響

會計電算化影響著會計核算的質(zhì)量,會計電算化促進(jìn)了會計信息的準(zhǔn)確性與及時性,能夠為財政部門提供高質(zhì)量的會計信息,進(jìn)而促進(jìn)財務(wù)部門的有效決策。會計工作通過會計電算化,運用計算機(jī)實現(xiàn)了對會計信息的自動化處理、整理與歸類,減少了人為因素的影響,同時,會計核算的方法更加多樣,范圍更加廣闊,利于提升會計信息的質(zhì)量。

(三)會計方法方面的影響

會計電算化影響著會計方法,運用計算機(jī)實現(xiàn)了對會計核算與會計信息的處理,由于計算機(jī)的核算速度較高,并能夠?qū)?fù)雜運算進(jìn)行有效的處理,能夠解決手工會計工作不能完成的任務(wù)。會計人員通過對計算機(jī)的應(yīng)用,降低了工作復(fù)雜度,節(jié)約了大量的時間,從而實現(xiàn)對會計電算化的學(xué)習(xí),進(jìn)而提高自身的工作能力。

(四)企業(yè)內(nèi)部控制制度方面的影響

會計電算化影響著企業(yè)內(nèi)部控制制度,通過計算機(jī)系統(tǒng),有利于會計信息的采集,有利于會計信息的核算,有利于會計信息的傳輸。會計電算化促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè),明確了會計人員的工作內(nèi)容與操作權(quán)限;會計電算化促進(jìn)了會計數(shù)據(jù)與會計軟件的安全,促進(jìn)了會計信息的完整性與準(zhǔn)確性。[3]