會(huì)計(jì)電算化重點(diǎn)歸納范文

時(shí)間:2023-11-27 17:32:05

導(dǎo)語:如何才能寫好一篇會(huì)計(jì)電算化重點(diǎn)歸納,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

會(huì)計(jì)電算化重點(diǎn)歸納

篇1

【關(guān)鍵詞】實(shí)踐式教學(xué);會(huì)計(jì)電算化;教學(xué)方法

中圖分類號(hào):G712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B文章編號(hào):1009-8747(2012)01-0090-01

一 在會(huì)計(jì)電算化采用實(shí)踐式教學(xué)法的可行性

會(huì)計(jì)電算化和其他會(huì)計(jì)專業(yè)課程相比,具有理論性和實(shí)踐性都很強(qiáng)的特點(diǎn)。 在傳統(tǒng)方式下,每個(gè)會(huì)計(jì)電算化教師無一例外對(duì)此都深有體會(huì): 僅進(jìn)行課堂教師講授教學(xué),學(xué)生由于缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的感性認(rèn)識(shí)而感到有關(guān)理論很空洞,不知理論源于何處有何意義。但如果僅就上機(jī)實(shí)驗(yàn)而言,教師學(xué)生都會(huì)陷入窮究操作步驟等細(xì)節(jié)性的問題中去,而和學(xué)生真正應(yīng)掌握的會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)聯(lián)系不大,理論和實(shí)踐在傳統(tǒng)教學(xué)模式下出現(xiàn)脫節(jié)的矛盾。

為解決一矛盾,我們采用了新的教學(xué)模式:實(shí)踐式教學(xué)。會(huì)計(jì)電算化課程實(shí)踐性強(qiáng): 由于會(huì)計(jì)電算化是從計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度來看待會(huì)計(jì)信息的收集、輸入、處理、輸出, 因此上機(jī)實(shí)驗(yàn)必然成為教學(xué)活動(dòng)的重要組成部分。而上機(jī)實(shí)驗(yàn)部分采用實(shí)踐式教學(xué)法可以避免以上提到的窮究細(xì)節(jié)性操作問題的情況,因?yàn)椴僮餍缘膯栴}可以讓學(xué)生在自主操作的時(shí)候,由他們通過討論、查找資料自行解決。通過自主上機(jī)操作獲取有關(guān)系統(tǒng)的感性認(rèn)識(shí),然后在教師的指導(dǎo)下,由學(xué)生討論自行歸納總結(jié)出有 關(guān)理論性、規(guī)律性的東西。從而將理論性知識(shí)與實(shí)踐性知識(shí)結(jié)合在一起。更重要的是,在教學(xué)中學(xué)生自主實(shí)踐了實(shí)驗(yàn)過程,觀察了實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象,歸納實(shí)驗(yàn)結(jié)論,總結(jié)操作方法,培養(yǎng)學(xué)生駕駑現(xiàn)代信息技術(shù)的能力,引導(dǎo)學(xué)生在今后的實(shí)際會(huì)計(jì)工作中,自覺用足、用活現(xiàn)存的計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)資源,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展。

二 會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐式教學(xué)模式的建立

與傳統(tǒng)的實(shí)踐式教學(xué)法類似,在會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐式教學(xué)中, 應(yīng)該經(jīng)歷計(jì)劃、實(shí)踐和應(yīng)用三大環(huán)節(jié)。

1.計(jì)劃在會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐式教學(xué)中,雖然是以學(xué)生為中心,讓學(xué)生自主地去感知實(shí)踐,但并不意味著教師無事可做,相反,教師必須要對(duì)整個(gè)教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃。 教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)本科層次的會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)內(nèi)容主要有以下內(nèi)容構(gòu)成: 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)概念,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分析與開發(fā),計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)部控制與審計(jì)和一些常用的財(cái)務(wù)軟件的使用。這些教學(xué) 內(nèi)容由于實(shí)踐性較強(qiáng),都可以實(shí)施實(shí)踐式教學(xué)。但不能沿用傳統(tǒng)教學(xué)模式下的教學(xué)順序。

在進(jìn)行教學(xué)時(shí),我們往往將教學(xué)內(nèi)容的順序作一調(diào)整,將財(cái)務(wù)軟件的使用放在最前面,在實(shí)踐認(rèn)識(shí)了什么是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其如何操作運(yùn)行的基礎(chǔ)上, 進(jìn)一步讓學(xué)生自行分析 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是如何進(jìn)行信息的處理的。 讓學(xué)生在已經(jīng)獲得的感性認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,由其自行歸納總結(jié)出有關(guān)的概念性、規(guī)律性的理論內(nèi)容,自行設(shè)計(jì)一系統(tǒng)的內(nèi)容控制措施。教學(xué)活動(dòng)背景設(shè)計(jì) 針對(duì)不同的教學(xué)環(huán)節(jié)和教學(xué)內(nèi)容,教師應(yīng)事先詳細(xì)設(shè)計(jì)的一個(gè)虛擬的企業(yè)環(huán)境,以供學(xué)生置身其中,利用自身的知識(shí),在同學(xué)的協(xié)助與教師的幫助下,解決所遇到的問題。在教學(xué)活動(dòng)背景的設(shè)計(jì),應(yīng)既應(yīng)注意真實(shí),又應(yīng)盡量將課程中的知識(shí)點(diǎn)融合于其中。教學(xué)時(shí)間設(shè)計(jì)根據(jù)各教學(xué)內(nèi)容的重要性與難度的不同,適當(dāng)?shù)貙?duì)使用時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃。

2.實(shí)踐在會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐式教學(xué)實(shí)施過程中,教師應(yīng)將重點(diǎn)放在引導(dǎo)學(xué)生,幫助學(xué)生交流自己的看法和體會(huì)。例如,在財(cái)務(wù)軟件的使用環(huán)節(jié),教師應(yīng)設(shè)計(jì)一套完整的上機(jī)數(shù)據(jù),根據(jù)所使用的軟件不同,將學(xué)生進(jìn)行分組,各組內(nèi)人員分工協(xié)作,完成上機(jī)運(yùn)行數(shù)據(jù)。教師要引導(dǎo)學(xué)生,注意觀察實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象,歸納實(shí)驗(yàn)結(jié)論,總結(jié)操作方法,如在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)實(shí)驗(yàn)中,不能僅著力于個(gè)別故障的排除,而應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生注意觀察故障現(xiàn)象,了解屏幕提示信息的含義,歸納其方法。 有意識(shí)地點(diǎn)撥他們加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的電路圖和計(jì)算機(jī)專業(yè)英語的知識(shí)拓展;在上機(jī)運(yùn)行過程中,學(xué)生為主要角色,細(xì)節(jié)性的問題主要由學(xué)生自行解決,教師可作適當(dāng)?shù)奶嵝?。在使用一到二個(gè)財(cái)務(wù)軟件后,由學(xué)生自己歸納總結(jié)出不同財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)及共通性,為以后的學(xué)習(xí)內(nèi)容作準(zhǔn)備。

3.應(yīng)用環(huán)節(jié)是學(xué)生將在會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐式教學(xué)中所得的啟示和所獲 得的能力應(yīng)用于將來的具體會(huì)計(jì)工作中去。

三 會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐式教學(xué)中應(yīng)注意的問題及教學(xué)方法

1.啟發(fā)式教學(xué)法

對(duì)于綜合性較強(qiáng)的保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)難點(diǎn)問題,通過精選案例的演示與講解來啟發(fā)學(xué)生的思維,培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思考和自行解決問題的能力。

2.案例教學(xué)法

對(duì)于保險(xiǎn)會(huì)計(jì)的流程分析和財(cái)務(wù)處理中心的構(gòu)建部分,在課堂教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)中,大量采用案例教學(xué),學(xué)生通過對(duì)案例的分析,掌握基本的處理流程和方法,在實(shí)際應(yīng)用中可以模仿或借鑒相關(guān)的案例內(nèi)容來完成實(shí)務(wù)工作。

3.實(shí)驗(yàn)原型法

教師根據(jù)教學(xué)要求與學(xué)生的實(shí)際情況,精心準(zhǔn)備保險(xiǎn)會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)需要的原始憑證、記賬憑證、賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等實(shí)物原型,并將原型中涉及的主要業(yè)務(wù)流程向?qū)W生講解清楚,學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過程中,通過閱讀實(shí)物原型資料理解公司業(yè)務(wù)框架并加以熟練。同時(shí),可以由教師提供幾種實(shí)務(wù)中存在的財(cái)務(wù)處理中心模型,并分析其優(yōu)缺點(diǎn),然后讓學(xué)生充分發(fā)揮自己的想象與創(chuàng)造力來完善、改進(jìn)和豐富原有模型,最終形成自己的作品。

4.過程考核法

在實(shí)訓(xùn)課教學(xué)過程中,充分利用好考試這個(gè)指揮棒,取消一次性的期末書面考試,以對(duì)平時(shí)的實(shí)訓(xùn)作品考核為基礎(chǔ),綜合評(píng)定學(xué)生的考試成績(jī),使學(xué)生在學(xué)習(xí)中注重學(xué)習(xí)過程和綜合能力的提高而不是死記硬背。同時(shí),實(shí)現(xiàn)考核主體多元化,即個(gè)人考核與小組考核相結(jié)合,學(xué)生考核與教師考核相結(jié)合,共同評(píng)定成績(jī),并以學(xué)生的評(píng)定為主,教師評(píng)定為輔。這種靈活的考核方式能夠極大地發(fā)揮學(xué)生平時(shí)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性與積極性。

參考文獻(xiàn)

[1]武慧潔. 淺析會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化[J].中北大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2006

[2] 耿曉霞. 對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化問題的思考. 合作經(jīng)濟(jì)與科技, 2007

篇2

一、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)狀況

當(dāng)今,會(huì)計(jì)電算化牽涉到的工作量龐大,所以會(huì)計(jì)電算化被列為了會(huì)計(jì)行業(yè)中最為復(fù)雜的一項(xiàng)工作。而會(huì)計(jì)電算化這項(xiàng)工作在具體操作的過程中也暴露出了方方面面的問題,本文把這些問題加以歸納總結(jié),最終得出的結(jié)論如下:

1.人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。當(dāng)今社會(huì)中,真正用到會(huì)計(jì)電算化來操作財(cái)務(wù)工作的企業(yè)依然是屈指可數(shù)。其根本原因是:人們還沒有真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化所具備的現(xiàn)實(shí)意義。長(zhǎng)久以來,中國國內(nèi)各家企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員已經(jīng)習(xí)慣了手工操作這種極為傳統(tǒng)的工作方式。 盡管這種方式的實(shí)際效率偏低,但是卻是一種極為有效又可靠的財(cái)務(wù)工作方式。加之會(huì)計(jì)電算化真正進(jìn)入中國的時(shí)間還很短,絕大多數(shù)人對(duì)這種新興的財(cái)務(wù)工作方式還不夠信任。因此,許多企業(yè)還不愿意接受會(huì)計(jì)電算化這種新興的財(cái)務(wù)工作方式。

2.會(huì)計(jì)人員還缺乏較高的電算化工作素質(zhì)。目前,那些長(zhǎng)期習(xí)慣了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作方式的財(cái)務(wù)人員在電算化工作上的素質(zhì)明顯偏低。其根本原因是:電算化工作都是依賴計(jì)算機(jī)完成,這便要求財(cái)務(wù)人員必須有較高的計(jì)算機(jī)工作水平,而當(dāng)今的很多財(cái)務(wù)人員在計(jì)算機(jī)操控上的水平較為低下,這便讓他們難以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化這種新興的工作方式。為此,軟件提供商會(huì)為財(cái)務(wù)人員安排專業(yè)化的工作培訓(xùn),對(duì)一些年輕的財(cái)務(wù)人員來說這種培訓(xùn)是有效的,但對(duì)一些年齡偏大的財(cái)務(wù)人員來說這種培訓(xùn)起到的效果依然較小。

[文秘站:] 3.軟件提供商的數(shù)據(jù)保密技術(shù)還有待提升。當(dāng)前,軟件提供商研究了一些加強(qiáng)數(shù)據(jù)保密性的相關(guān)技術(shù)。這些技術(shù)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是用戶的口令加密;二是指紋辨認(rèn)的加密;三是用戶權(quán)限的加密;四是聲音識(shí)別的加密。但這些加密工作對(duì)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)工作來說還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,其根本原因是:當(dāng)企業(yè)突然遇到停電情況的時(shí)候,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)大量丟失而無法恢復(fù),假如企業(yè)不幸遭受到病毒的攻擊,那么財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可能會(huì)全部泄露,這對(duì)企業(yè)來說將會(huì)造成不可估量的損失。

4.會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用還存在巨大的局限性?,F(xiàn)實(shí)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)這兩項(xiàng)工作是密不可分的。這是因?yàn)閮身?xiàng)工作涉及的數(shù)據(jù)具備同源性。換而言之就是:從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中生成的各類數(shù)據(jù)可以被管理會(huì)計(jì)所應(yīng)用,管理報(bào)表就是財(cái)務(wù)報(bào)表經(jīng)過處理而形成的??v觀當(dāng)下,會(huì)計(jì)電算化工作明顯缺乏完整性,即便某些企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化這種新興的工作方式,但這些企業(yè)往往把電算化工作局限在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,而沒有把電算化工作延伸到管理會(huì)計(jì)中,所以會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用還存在巨大的局限性。

5.審計(jì)電算化還有待加強(qiáng)。由于會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了電算化處理的方式,所以會(huì)計(jì)的審計(jì)工作也實(shí)現(xiàn)了電算化這種新興的處理模式?,F(xiàn)實(shí)中,中國國內(nèi)各家企業(yè)中的審計(jì)人員已經(jīng)習(xí)慣了手工操作這種極為傳統(tǒng)的審計(jì)工作方式。同時(shí),企業(yè)中的大多數(shù)審計(jì)人員都不大愿意接受審計(jì)電算化這種方式,所以審計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)發(fā)展受到了極大的阻礙。即便是某些企業(yè)的審計(jì)人員愿意接受審計(jì)電算化這種方式,但由于其中不少審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作水平太低,所以真正實(shí)現(xiàn)了審計(jì)電算化的企業(yè)依然是寥寥無幾。

6.會(huì)計(jì)電算化專業(yè)軟件缺乏足夠統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前,會(huì)計(jì)電算化專業(yè)軟件還沒有制定一個(gè)足夠統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系。于是,各家軟件商制造的電算化軟件也就五花八門。因此,即便同一個(gè)行業(yè)的公司,實(shí)際用到的電算化軟件也可能差異巨大。這種差異尤其體現(xiàn)在以下兩方面:一是使用方法的巨大差異;二是數(shù)據(jù)接口的巨大差異。這兩種差異又引起了電算化工作的諸多不便,其中最典型的問題體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):一是報(bào)表匯總極其不便;二是數(shù)據(jù)傳輸極其不便;三是數(shù)據(jù)查詢極其不便。因此,會(huì)計(jì)電算化專業(yè)軟件急需制定一個(gè)足夠統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系。

二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

1.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將取得良好的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)既屬于會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)分支,也屬于電子商務(wù)的一個(gè)分支。它的本質(zhì)是:把因特網(wǎng)充分融入到財(cái)務(wù)管理這項(xiàng)工作中,從而把業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理兩項(xiàng)工作合理的融合起來。一旦企業(yè)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)之后,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的具體功能便能在企業(yè)中充分運(yùn)用起來。這些功能尤其體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):一是遠(yuǎn)程化操控的功能;二是會(huì)計(jì)核算的功能;三是財(cái)務(wù)的在線控制管理功能;四是電子單據(jù)的處理功能;五是電子貨幣的結(jié)算功能。

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)也可以看成是信息化辦公的一種模式,只是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的落腳點(diǎn)在財(cái)務(wù)部門的具體工作上。結(jié)合上述談到的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)所具備的幾種現(xiàn)實(shí)功能,本文認(rèn)為:網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)重要分支,將在未來的時(shí)間里逐步覆蓋中國的各家企業(yè),讓“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”“會(huì)計(jì)電算化”的相關(guān)理念深入到各家企業(yè)中,讓電子化財(cái)務(wù)這種新興的工作方式逐步替代手工財(cái)務(wù)這種傳統(tǒng)的工作方式。

篇3

[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化; 高校; 教學(xué); 問題; 對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)及其他管理科學(xué)相結(jié)合的一門復(fù)合型學(xué)科。在我國,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展成為一門獨(dú)立的學(xué)科已有30年的時(shí)間,已經(jīng)成為會(huì)計(jì)專業(yè)的必修課程,許多學(xué)校還把它發(fā)展成為較為獨(dú)立的專業(yè)或?qū)I(yè)方向。這對(duì)于30年前幾乎還是一片空白的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)來說,無疑是取得了很大的成績(jī)。但是我們也應(yīng)該看到,世界各國的管理信息化正在飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化教學(xué)滯后于實(shí)際應(yīng)用的矛盾也正日益突出。筆者依據(jù)參與會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)、咨詢及實(shí)施實(shí)踐,結(jié)合實(shí)際教學(xué)狀況,分析我國高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中普遍存在的一些問題,并提出應(yīng)對(duì)策略。

1會(huì)計(jì)電算化教材方面存在的問題與對(duì)策

各高校采用的會(huì)計(jì)電算化教材,可以說是五花八門,品種各樣,幾乎看不到被廣泛采用的統(tǒng)一版本。這表明在會(huì)計(jì)電算化教材的編寫與采用方面大家仍未達(dá)成共識(shí),從而使該課程缺乏一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的教材。有的教材把會(huì)計(jì)電算化教學(xué)與會(huì)計(jì)軟件開發(fā)混為一談,在教材內(nèi)容中存在大量的程序代碼,幾乎將一本會(huì)計(jì)電算化教材編成一本會(huì)計(jì)軟件開發(fā)指南,這不僅給教師教學(xué)帶來困難,也給學(xué)生的學(xué)習(xí)帶來困難。有的教材只單純參照某個(gè)軟件的操作使用手冊(cè),將使用步驟逐一列示,再配上一些界面的截圖,這樣的教材充其量也就是軟件上都附有的“使用幫助”的一個(gè)翻版。絕大多數(shù)教材中的很多內(nèi)容早已過時(shí),大大降低了學(xué)生學(xué)習(xí)的質(zhì)量和積極性。

鑒于當(dāng)前情形,為了保證教學(xué)質(zhì)量,各學(xué)校在會(huì)計(jì)電算化的教材建設(shè)上應(yīng)盡可能地加強(qiáng)交流,集思廣益。會(huì)計(jì)電算化教材應(yīng)盡可能涵蓋以下基本內(nèi)容:

(1) 會(huì)計(jì)電算化概論:主要論述我國會(huì)計(jì)電算化的起源、目標(biāo)、概念、研究對(duì)象、任務(wù)和意義。

(2) 商品化會(huì)計(jì)軟件及其應(yīng)用:論述商品化會(huì)計(jì)軟件的概念、國內(nèi)外商品化會(huì)計(jì)軟件的基本情況及其比較;進(jìn)行單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的條件分析,討論用戶應(yīng)如何優(yōu)選商品化會(huì)計(jì)軟件;圍繞商品化會(huì)計(jì)軟件的組織應(yīng)用,結(jié)合一兩個(gè)商品化會(huì)計(jì)軟件講述如何安裝和初始化、如何試運(yùn)行、如何“甩賬”和正式運(yùn)行。(3) 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù):論述會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)的概念、分類、必要性;分別討論會(huì)計(jì)電算化硬件系統(tǒng)維護(hù)和軟件系統(tǒng)維護(hù)的概念、內(nèi)容、特點(diǎn)、方法,講述會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)技術(shù)并介紹若干維護(hù)工具。

(4) 會(huì)計(jì)電算化控制和管理:闡述會(huì)計(jì)電算化管理的概念、分類、必要性;分別論述會(huì)計(jì)軟件自身管理、會(huì)計(jì)電算化微觀管理(注重對(duì)會(huì)計(jì)電算化制度設(shè)計(jì)的論述)、會(huì)計(jì)電算化宏觀管理、會(huì)計(jì)電算化安全管理與計(jì)算機(jī)病毒檢測(cè)技術(shù),進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化成本效益分析;探討在電算化條件下怎樣實(shí)施和完成會(huì)計(jì)分析、監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)等工作。

(5) 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)原理:主要介紹會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)的基本原理、步驟、方法,詳細(xì)論述會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的分析技術(shù)、設(shè)計(jì)技術(shù)、實(shí)現(xiàn)技術(shù)以及開發(fā)過程中的組織問題。

(6) 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例:在重點(diǎn)講解若干功能模塊的分析、設(shè)計(jì)和編程的基礎(chǔ)上,以實(shí)際案例啟發(fā)學(xué)生進(jìn)行獨(dú)立思考,使之能夠觸類旁通。

(7) Excel與會(huì)計(jì)分析:重點(diǎn)講解如何利用Excel建立會(huì)計(jì)管理和分析模型,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析的“自動(dòng)化”。

(8) 我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的有關(guān)問題:在對(duì)中外有關(guān)會(huì)計(jì)電算化問題進(jìn)行比較研究的基礎(chǔ)上,論述我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向、發(fā)展過程中呈現(xiàn)出的層次性以及與電算化審計(jì)同步發(fā)展等問題;分別介紹電算化財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)以及會(huì)計(jì)改革如何適應(yīng)電算化發(fā)展的有關(guān)問題,引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化創(chuàng)新。

2會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)置方面存在的問題與對(duì)策

目前一些高校會(huì)計(jì)專業(yè)開設(shè)的與計(jì)算機(jī)相關(guān)的課程一般只有計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)、計(jì)算機(jī)語言課和會(huì)計(jì)電算化課程。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化這樣一門會(huì)計(jì)管理與計(jì)算機(jī)高度結(jié)合的學(xué)科來講,計(jì)算機(jī)學(xué)科方面的支撐基礎(chǔ)相對(duì)過于薄弱。要使會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生比較系統(tǒng)地掌握好相關(guān)的信息技術(shù),從而更好地掌握專業(yè)本領(lǐng),單靠這幾門課程是遠(yuǎn)不夠的??疾炱髽I(yè)實(shí)際工作的需要,會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃中應(yīng)該加強(qiáng)信息技術(shù)類課程,建議在保留前述3門課程的基礎(chǔ)上,增加計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(小型數(shù)據(jù)庫Access,大型數(shù)據(jù)庫SQL Server)、管理信息系統(tǒng)、電子商務(wù)等課程。盡可能地保證每學(xué)期有一門信息技術(shù)相關(guān)課程,以此加強(qiáng)學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)及操作水平,唯此才能適應(yīng)信息化時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)人才的能力要求。

此外,在目前的會(huì)計(jì)專業(yè)課程中,還普遍存在計(jì)算機(jī)內(nèi)容與會(huì)計(jì)內(nèi)容相脫離,形成“兩張皮”的現(xiàn)象。一方面,計(jì)算機(jī)類課程在教學(xué)上與會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)容完全分離。由于講授計(jì)算機(jī)類課程的教師大多是計(jì)算機(jī)科班出身,會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)相對(duì)貧乏,在教學(xué)過程中難以將計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)技術(shù)融會(huì)貫通,合二為一,從而導(dǎo)致學(xué)生缺乏理解計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)重要性的認(rèn)識(shí);另一方面,除會(huì)計(jì)電算化這一門與信息技術(shù)有關(guān)的會(huì)計(jì)專業(yè)課程外,大多數(shù)會(huì)計(jì)專業(yè)課程不涉及信息技術(shù)知識(shí)。然而,大多數(shù)會(huì)計(jì)專業(yè)課程在信息技術(shù)環(huán)境下都增加了許多新的內(nèi)容和新的方法,由于教師缺乏信息技術(shù)方面的能力以及一些客觀條件的制約,在課堂上不能補(bǔ)充講授與信息技術(shù)有關(guān)的知識(shí),從而使課程的內(nèi)容不能與時(shí)俱進(jìn),缺乏新觀念、新思想、新方法,既不符合當(dāng)前社會(huì)的實(shí)際需要,同時(shí)也難以調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。解決方案有兩種:一是由各相關(guān)課程的專業(yè)教師(如成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)分析等課程的教師),利用每學(xué)期授課的適當(dāng)時(shí)間,給學(xué)生補(bǔ)充講授相應(yīng)的計(jì)算機(jī)內(nèi)容。二是由會(huì)計(jì)電算化教師增加相應(yīng)教學(xué)內(nèi)容,但這就必然要求較多的課時(shí),而且也要求會(huì)計(jì)電算化教師一人同時(shí)準(zhǔn)備多門課程內(nèi)容。二者各有利弊,各學(xué)校可以結(jié)合實(shí)際情況,采取相應(yīng)的折中解決辦法。

3會(huì)計(jì)電算化課程實(shí)驗(yàn)方面存在的問題與對(duì)策

各學(xué)校會(huì)計(jì)專業(yè)一般都比較重視手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn),大多建有手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室并配備專門的實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)老師,而會(huì)計(jì)電算化的模擬實(shí)驗(yàn)普遍沒有受到重視,有些學(xué)校雖然建有會(huì)計(jì)電算化的專用實(shí)驗(yàn)室,方便了學(xué)生上機(jī)練習(xí),但在管理上還有待改進(jìn)完善,實(shí)驗(yàn)室還沒有發(fā)揮其足夠的功效,而有些學(xué)校更是連個(gè)專門的會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)室都還沒有。因此,會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生畢業(yè)后對(duì)會(huì)計(jì)軟件不能較好理解與使用的情況很常見,有的同學(xué)連一些最基本的操作都不會(huì),更不要提開發(fā)、設(shè)計(jì)、管理和維護(hù)了。會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)應(yīng)該包括教學(xué)實(shí)驗(yàn)和畢業(yè)實(shí)習(xí)兩部分內(nèi)容,教學(xué)實(shí)驗(yàn)應(yīng)圍繞教學(xué)理論課的教學(xué)內(nèi)容來組織,平時(shí)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)注重能力和基礎(chǔ)知識(shí)的掌握,畢業(yè)實(shí)習(xí)則應(yīng)在把握和分析會(huì)計(jì)電算化實(shí)際工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)行有針對(duì)性的、集中的、專門化的強(qiáng)化訓(xùn)練,對(duì)那些在教學(xué)環(huán)節(jié)被忽略或應(yīng)該給予重視而沒有重視的部分,特別要注意拾遺補(bǔ)缺,把畢業(yè)實(shí)習(xí)既作為崗前培訓(xùn)的重要環(huán)節(jié),又作為教學(xué)過程的總結(jié)和延續(xù)。

在實(shí)驗(yàn)和實(shí)習(xí)的過程中,一定要讓學(xué)生發(fā)揮自己的聰明才智,教師的主要任務(wù)是針對(duì)學(xué)生所不懂的問題、疑難問題、重點(diǎn)問題或帶有普遍性的問題進(jìn)行講解,力爭(zhēng)講清、講透,讓學(xué)生從教師的講解中獲益,掌握解決同類問題的思路。教師還要根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的不斷變化而采取不同的教學(xué)方法。目前各高校會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的方法,歸納起來主要有4種:一是驗(yàn)證式實(shí)驗(yàn)教學(xué)。即學(xué)生按實(shí)驗(yàn)教程或指導(dǎo)書中給定的實(shí)驗(yàn)步驟進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作,最終驗(yàn)證性地觀察、記錄實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象或結(jié)果,這種形式的實(shí)驗(yàn)對(duì)學(xué)生的要求不高,一般只要求學(xué)生能夠?qū)?shí)驗(yàn)現(xiàn)象或結(jié)果能夠有所認(rèn)識(shí)就“過關(guān)”了,實(shí)驗(yàn)過程也容易進(jìn)行組織,可以使學(xué)生對(duì)整個(gè)實(shí)驗(yàn)的過程獲得一些感性的認(rèn)識(shí)或體驗(yàn)。這是目前各高?;径荚诓捎玫淖龇ā6悄7率綄?shí)驗(yàn)教學(xué)。即學(xué)生按照具有參考性質(zhì)的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,對(duì)實(shí)驗(yàn)資料進(jìn)行實(shí)驗(yàn)加工,以達(dá)到課程所要求的實(shí)驗(yàn)結(jié)果,并觀察、分析、研究實(shí)驗(yàn)過程或結(jié)果,這種形式的實(shí)驗(yàn)對(duì)學(xué)生掌握所學(xué)內(nèi)容的要求較高,要求學(xué)生部分掌握實(shí)驗(yàn)結(jié)果及方法,掌握分析問題和解決問題的技能。三是探索式實(shí)驗(yàn)教學(xué)。即按照教材內(nèi)容,對(duì)學(xué)生不指定實(shí)驗(yàn)步驟,也不給定實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,而要求學(xué)生根據(jù)課程要求和企業(yè)的資料,自行設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)方案、構(gòu)造實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,從而獲得某種所要求的實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象或?qū)嶒?yàn)結(jié)果,這種形式的實(shí)驗(yàn)對(duì)學(xué)生的分析問題及綜合設(shè)計(jì)能力有了相當(dāng)高的要求,要求學(xué)生熟練掌握實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì),并具有較高的分析問題和解決問題的能力,可以使學(xué)生對(duì)協(xié)調(diào)局部和整體的關(guān)系有較好的把握,極大地提高學(xué)生的設(shè)計(jì)能力。四是開放式實(shí)驗(yàn)教學(xué)。即學(xué)生可以不受具體教學(xué)內(nèi)容的限制,自行選定所開發(fā)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,獨(dú)立或合作設(shè)計(jì)調(diào)試和運(yùn)行實(shí)驗(yàn)系統(tǒng),這種實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式可以使學(xué)生進(jìn)一步提高自修能力和創(chuàng)造能力。

4會(huì)計(jì)電算化課師資培訓(xùn)方面存在的問題與對(duì)策

與會(huì)計(jì)軟件業(yè)的迅速發(fā)展相比,電算化的教學(xué)存在明顯的滯后現(xiàn)象,其原因固然是多方面的,但專業(yè)教師的知識(shí)結(jié)構(gòu)老化、知識(shí)更新太慢、實(shí)踐技能不強(qiáng)也是一個(gè)十分重要的原因。長(zhǎng)期以來,大家對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)課程的普遍認(rèn)識(shí)是理論性強(qiáng),變化緩慢,通過授課教師的潛心自學(xué)就已足夠完成“充電”任務(wù)。但是,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、相關(guān)管理學(xué)理論等的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)也可以說是日新月異。以用友軟件公司的產(chǎn)品為例,從UCDOS下的賬務(wù)處理系統(tǒng)、報(bào)表處理系統(tǒng)到Windows下的相應(yīng)系統(tǒng);從單機(jī)版到網(wǎng)絡(luò)版;從單一的賬務(wù)核算系統(tǒng)到集核算、管理于一體的管理型軟件系統(tǒng);從單一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)到集成化的ERP系統(tǒng),僅用了10年時(shí)間。再加上會(huì)計(jì)電算化是一門高度復(fù)合的理論性、實(shí)踐性俱強(qiáng)的課程,對(duì)于一名稱職的會(huì)計(jì)電算化教師來說,僅計(jì)算機(jī)方面就需要精通或掌握操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、編程等多方面內(nèi)容。而這些內(nèi)容發(fā)展、更新迅速,面對(duì)此種現(xiàn)狀,會(huì)計(jì)電算化教師普遍感覺應(yīng)接不暇、手足無措,僅憑教師自身潛心攻讀書本是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此必須加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教師的培訓(xùn)支持力度??梢远ㄆ谧尳處熃邮苘浖镜呐嘤?xùn),比如目前用友軟件公司針對(duì)高校教師普遍推出的教師資格培訓(xùn);或是讓教師到相對(duì)先進(jìn)的高校進(jìn)行專業(yè)進(jìn)修,也可以通過遠(yuǎn)程教學(xué),或是讓教師深入電算化水平好的企業(yè)進(jìn)行考察學(xué)習(xí),只有這樣才能保證會(huì)計(jì)電算化教師的授課水平和實(shí)踐技能與時(shí)俱進(jìn)。

5改進(jìn)教學(xué)方式和方法,努力提高教學(xué)質(zhì)量

在會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)中應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)方式(CAI)和多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)方式。信息技術(shù)的發(fā)展要求會(huì)計(jì)教育采取新的教學(xué)和培養(yǎng)方法,將新的信息技術(shù)融入會(huì)計(jì)教學(xué)過程中。運(yùn)用便捷實(shí)用的信息技術(shù)作為教學(xué)工具,利用計(jì)算機(jī)等信息處理技術(shù)講解會(huì)計(jì)核算軟件的操作與應(yīng)用,不僅可以培養(yǎng)學(xué)生信息技術(shù)技能,還可以擴(kuò)展學(xué)生的會(huì)計(jì)知識(shí)領(lǐng)域,提高分析問題和解決問題的能力。如學(xué)生在課堂上利用電子數(shù)據(jù)庫與CD-ROM軟件、利用計(jì)算機(jī)模擬系統(tǒng)進(jìn)行多方案的案例分析,借助遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)或可視會(huì)議技術(shù),上網(wǎng)學(xué)習(xí)或討論,培養(yǎng)學(xué)生掌握互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用技能,可使學(xué)生獲得各種課堂以外的信息,查詢有關(guān)會(huì)計(jì)發(fā)展的最新趨勢(shì),及時(shí)更新自己在相關(guān)方面的知識(shí)。使用CAI,可以傳授新知識(shí)和新技能,幫助學(xué)生鞏固知識(shí)與技能,啟發(fā)和促進(jìn)學(xué)生去“發(fā)現(xiàn)”問題和規(guī)律,培養(yǎng)學(xué)生解決問題的能力等。多媒體與網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)的發(fā)展,為教學(xué)方法改革提供了機(jī)遇。多媒體(Multimedia)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)(Network)技術(shù)與計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)(CAI)的完美結(jié)合所形成的多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)(MCAI)方式,集電視式的視頻接收能力與計(jì)算機(jī)的交互能力于一體,具有強(qiáng)大的多媒體信息處理能力和傳播能力,為現(xiàn)代教育技術(shù)的革新提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持,也為電算化教育的發(fā)展指明了方向。這就要求會(huì)計(jì)電算化教師不僅要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),還必須熟練掌握多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及應(yīng)用技能,同時(shí)需要有創(chuàng)新精神。只有這樣才能使會(huì)計(jì)電算化教學(xué)質(zhì)量的提高落到實(shí)處。

主要參考文獻(xiàn)

[1] 陸正飛. 關(guān)于財(cái)務(wù)管理專業(yè)建設(shè)的若干問題[J]. 會(huì)計(jì)研究,1999(3).

[2] 符剛,蔣遠(yuǎn)勝,鐘秀玲. 淺析農(nóng)業(yè)高等院校財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)體系的構(gòu)建[J]. 現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科學(xué),2008(3).

篇4

關(guān)鍵詞:中職 會(huì)計(jì)電算化 教學(xué)

中圖分類號(hào):G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2010)07-118-02

會(huì)計(jì)電算化這門課程的開設(shè)雖然有相當(dāng)一段時(shí)間了,遺憾的是,迄今為止,卻沒產(chǎn)生一本較為理想的教材:思路清晰,概念完整,邏輯嚴(yán)密,因而給電算化教學(xué)及學(xué)習(xí)帶來了不少困難。模擬實(shí)驗(yàn)資料的不完整、不系統(tǒng)、仿真度低使得大多數(shù)的老師在教學(xué)中普遍對(duì)這門課把握不準(zhǔn),要么將它上成軟件培訓(xùn)課,要么上成程序編寫課或計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課;而學(xué)生往往也錯(cuò)誤地認(rèn)為上這門課就是學(xué)習(xí)幾個(gè)程序而已?,F(xiàn)將筆者這幾年的教學(xué)感受陳述如下。

一、會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)前應(yīng)注意的問題

1.中職學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容,主要是讓學(xué)生熟練應(yīng)用通用會(huì)計(jì)軟件來完成企業(yè)日常賬務(wù)處理,在教學(xué)過程中除了教會(huì)學(xué)生如何應(yīng)用電算化軟件對(duì)企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置,賬套管理,對(duì)企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其全部賬務(wù)處理流程用電腦完成,還要將會(huì)計(jì)處理技術(shù)和企業(yè)實(shí)際情況結(jié)合起來,因此它是一門應(yīng)用性很強(qiáng)的學(xué)科。學(xué)習(xí)的重點(diǎn)和難點(diǎn)不僅僅是電腦操作的問題,而更多的是由于學(xué)生沒有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),以及對(duì)軟件操作的不理解性,因此,在學(xué)習(xí)理論知識(shí)時(shí),往往會(huì)感到枯燥,被動(dòng),且有一定的難度,例如《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》教材第四章、第五章的學(xué)習(xí),內(nèi)容是純粹的會(huì)計(jì)電算化的理論,比較抽象,通過案例教學(xué)在會(huì)計(jì)理論教學(xué)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,注重教學(xué)案例的結(jié)合,可以使學(xué)生將抽象的會(huì)計(jì)理論和生動(dòng)、實(shí)際的現(xiàn)實(shí)案例結(jié)合起來,促使學(xué)生的理解和掌握,變學(xué)生被動(dòng)聽課的過程為積極思維、主動(dòng)實(shí)踐的過程。

2.學(xué)生在上機(jī)之前,首先安裝系統(tǒng)盤時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)盡量采用光盤中的配套SQLServer2000數(shù)據(jù)庫,否則會(huì)影響實(shí)驗(yàn)的順利進(jìn)行。其次準(zhǔn)備好實(shí)驗(yàn)資料。上機(jī)實(shí)驗(yàn)時(shí),要按規(guī)定步驟進(jìn)行操作,要充分利用有限的上機(jī)時(shí)間。最后實(shí)驗(yàn)前應(yīng)選擇好學(xué)生賬套的保存方式,防止數(shù)據(jù)丟失影響以后的業(yè)務(wù)處理。

3.制定培養(yǎng)學(xué)生能力的目標(biāo)。財(cái)政部在1994年5月頒布的《關(guān)于大力發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化的事業(yè)的意見》中提出:我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的總體目標(biāo)分兩步走:第一步,到2000年,力爭(zhēng)達(dá)到有40%~60%的大中企業(yè)、事業(yè)單位和縣級(jí)以上國家機(jī)關(guān)在會(huì)計(jì)核算方面全面實(shí)現(xiàn)電算化,其他單位達(dá)到10%~30%。第二步到2010年,力爭(zhēng)使80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)電算化。文件中規(guī)定了會(huì)計(jì)電算人員培訓(xùn)目標(biāo)及層次,根據(jù)財(cái)政部規(guī)劃,到2000年在城市單位工作的會(huì)計(jì)人員應(yīng)有60%~70%已接受會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn),掌握會(huì)計(jì)軟件的基本操作;15%接受中等專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),基本掌握會(huì)計(jì)軟件維護(hù)的技能;5%能夠從事程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作,成為會(huì)計(jì)電算化高級(jí)人才。根據(jù)這一要求,我們應(yīng)明確中等職業(yè)學(xué)校培養(yǎng)學(xué)生的目標(biāo)。要放在15%接受中等專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),基本掌握會(huì)計(jì)軟件維護(hù)技能這一層次上,同時(shí)也要兼顧一小部分成績(jī)優(yōu)秀的學(xué)生,讓他們達(dá)到更高層次。中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)應(yīng)按照“應(yīng)知”、“應(yīng)會(huì)”的要求,照顧大多數(shù)學(xué)生,認(rèn)真貫徹教育要?jiǎng)?chuàng)新發(fā)展的原則,立足培養(yǎng)應(yīng)用型人才,鼓勵(lì)培養(yǎng)創(chuàng)造型人才,這就要求學(xué)完本專業(yè)課后學(xué)生能做到以下幾點(diǎn):

(1)根據(jù)已經(jīng)學(xué)習(xí)和掌握的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí),能夠結(jié)合本單位的實(shí)際情況,選擇適合的財(cái)務(wù)軟件。

(2)獨(dú)立操作通用的會(huì)計(jì)軟件。

(3)用掌握的計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)對(duì)財(cái)務(wù)軟件使用過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行維修、維護(hù)及二次開發(fā)。

(4)根據(jù)會(huì)計(jì)電算化知識(shí),熟悉財(cái)務(wù)軟件的基本流程,掌握會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部控制,對(duì)會(huì)計(jì)信息的正確性及準(zhǔn)確性進(jìn)行判斷。

二、理論教學(xué)體會(huì)點(diǎn)滴

1.講授會(huì)計(jì)核算軟件基本知識(shí)時(shí),要結(jié)合具體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件和典型會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);講解操作過程方法時(shí),教師要在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行實(shí)際操作演示,采用高清晰度大屏幕投影或在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室采用廣播方式進(jìn)行教學(xué)。

2.教師要在上課前盡可能地設(shè)想學(xué)生可遇見的問題并加以重點(diǎn)講解及演示操作,這樣引起學(xué)生的重視,為實(shí)驗(yàn)課上機(jī)操作做好鋪墊。

3.不斷地總結(jié)學(xué)生上機(jī)操作遇到的問題,反復(fù)在理論課上對(duì)其進(jìn)行解析,加強(qiáng)學(xué)生的理解和運(yùn)用。

三、實(shí)驗(yàn)教學(xué)體會(huì)點(diǎn)滴

1.課程目標(biāo)定位不正確,會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生將來是否能勝任會(huì)計(jì)工作?

2.課程設(shè)置缺乏正確的參照體系,缺乏端正的課程框架。

3.沒有正確認(rèn)識(shí)課程中會(huì)計(jì)內(nèi)容與計(jì)算機(jī)內(nèi)容孰重孰輕的問題。

4.對(duì)于這種操作及課業(yè)連續(xù)性要求高的課程來說,機(jī)房的條件直接影響到學(xué)生的實(shí)踐學(xué)習(xí)。

5.上機(jī)實(shí)驗(yàn)是本課程重要的教學(xué)環(huán)節(jié),學(xué)生的基本功太差,計(jì)算機(jī)基本操作太不熟練了。諸如制作會(huì)計(jì)報(bào)表,當(dāng)單元格里出現(xiàn)“#######”時(shí)都慌了手腳不知發(fā)生什么事了,不敢再操作,不管等多久都要等到老師來幫助解決,這些計(jì)算機(jī)的基本操作都不知道,導(dǎo)致輔導(dǎo)老師在課堂上解決學(xué)生的作業(yè)問題非常有限,甚至出現(xiàn)每節(jié)課都拖延直到差距變大后最后放棄實(shí)踐操作,而且學(xué)生的操作水平參差不齊,這些都給教學(xué)帶來很大的麻煩。

基于多年的中職教學(xué)經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為要上好這門課,首先是樹立正確的教學(xué)導(dǎo)向即教學(xué)目的,還要順應(yīng)信息時(shí)代的潮流,改革教學(xué)手段及教學(xué)方法,及時(shí)補(bǔ)充更新教學(xué)內(nèi)容。并要充分考慮到生源的基本知識(shí)掌握程度、學(xué)習(xí)興趣及學(xué)生今后就業(yè)的需要,電算化的教學(xué)導(dǎo)向以實(shí)用為主,盡量避免會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)僅僅是手工系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡(jiǎn)單“撮合”,兼顧會(huì)計(jì)電算化基本理論研究的需要??蓮囊韵聨c(diǎn)做起。

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教師的培養(yǎng)。例如學(xué)校應(yīng)定期組織專業(yè)教師積極參加財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商開展的各種認(rèn)證考試,及時(shí)更新知識(shí);學(xué)校應(yīng)提供機(jī)會(huì)讓專業(yè)教師深入企業(yè),考察了解財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用情況;專業(yè)教師應(yīng)定期接受軟件公司的培訓(xùn),或是專業(yè)進(jìn)修。

2.保證多媒體教學(xué)正常進(jìn)行,上機(jī)實(shí)驗(yàn)室硬件和軟件的質(zhì)量的保證缺一不可。

3.改進(jìn)教學(xué)手段及教學(xué)方法,做到理論學(xué)習(xí)與實(shí)際操作并重。在講授電算化理論,尤其是各系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與功能,例如賬務(wù)處理系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工資、銷售等子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念及內(nèi)部結(jié)構(gòu)時(shí),最好是在穿插講授小程序的基礎(chǔ)上,演示相應(yīng)的系統(tǒng)軟件,以便加深感性認(rèn)識(shí)。

4.要適當(dāng)擴(kuò)充理論教學(xué)內(nèi)容,加強(qiáng)基礎(chǔ)理論的教育。

5.要適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用比較法,引導(dǎo)學(xué)生在應(yīng)用的基礎(chǔ)上尋求理論的歸納、內(nèi)化與拓展,使學(xué)生在實(shí)驗(yàn)的過程中逐步領(lǐng)悟到:理論不可能提供現(xiàn)成的運(yùn)用于實(shí)際工作的結(jié)論,而只是作為一種方法或思維工具,幫助和啟迪掌握理論的人去作出科學(xué)的推論,達(dá)到加強(qiáng)教學(xué)效果的目的。

6.課程設(shè)置應(yīng)以就業(yè)為導(dǎo)向,建立科學(xué)合理的實(shí)踐課程體系。以就業(yè)為導(dǎo)向的中職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程設(shè)置,一是滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)人才的數(shù)量、質(zhì)量需求;二是滿足會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生就業(yè)、職業(yè)發(fā)展和個(gè)人成才的需要。中職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)實(shí)踐課程應(yīng)設(shè)置分散實(shí)踐課程、綜合實(shí)踐課程兩種形式:(1)分散實(shí)踐課程。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化等課程內(nèi)的分塊實(shí)訓(xùn)包括:基礎(chǔ)會(huì)計(jì)中針對(duì)原始憑證的實(shí)訓(xùn)、針對(duì)記賬憑證的實(shí)訓(xùn)、針對(duì)日記賬的實(shí)訓(xùn)、針對(duì)明細(xì)賬的實(shí)訓(xùn)、針對(duì)總賬的實(shí)訓(xùn)、針對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表的實(shí)訓(xùn)、針對(duì)利潤(rùn)表的實(shí)訓(xùn)、針對(duì)現(xiàn)金流量表的實(shí)訓(xùn)等;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中針對(duì)存貨核算的實(shí)訓(xùn)、針對(duì)固定資產(chǎn)核算的實(shí)訓(xùn)、針對(duì)無形資產(chǎn)核算的實(shí)訓(xùn)等;成本會(huì)計(jì)中針對(duì)品種法的實(shí)訓(xùn)、針對(duì)分批法的實(shí)訓(xùn)、針對(duì)分步法的實(shí)訓(xùn)等;初級(jí)會(huì)計(jì)電算化中針對(duì)工資子系統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)、針對(duì)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)、針對(duì)總賬子系統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)等。這些實(shí)訓(xùn)都應(yīng)安排在各自理論內(nèi)容之后,需要老師在每門課程的教學(xué)計(jì)劃中體現(xiàn),并配有相應(yīng)的實(shí)訓(xùn)教材。學(xué)生畢業(yè)前的崗位實(shí)習(xí)則是另一種分散實(shí)訓(xùn),包括出納工作實(shí)習(xí)、成本核算實(shí)習(xí)、固定資產(chǎn)核算實(shí)習(xí)、往來款項(xiàng)核算實(shí)習(xí)、存貨核算實(shí)習(xí)等。(2)綜合實(shí)踐課程。電算化會(huì)計(jì)流程實(shí)訓(xùn)從建立賬套開始,經(jīng)過賬務(wù)初始、日常賬務(wù)處理、期末處理,最后編制會(huì)計(jì)報(bào)表。該實(shí)訓(xùn)應(yīng)安排在初級(jí)會(huì)計(jì)電算化課程學(xué)完之后。復(fù)雜業(yè)務(wù)綜合實(shí)訓(xùn),是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程學(xué)完之后,模仿企業(yè)的會(huì)計(jì)環(huán)境設(shè)立各會(huì)計(jì)崗位,針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程的復(fù)雜業(yè)務(wù)對(duì)學(xué)生進(jìn)行實(shí)訓(xùn),定時(shí)輪崗。專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)是在學(xué)生學(xué)完所有理論課程之后,到單位社會(huì)實(shí)踐之前對(duì)學(xué)生進(jìn)行的一次閱兵大檢驗(yàn),主要由學(xué)生來做,實(shí)訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋所有會(huì)計(jì)課程,實(shí)訓(xùn)教材應(yīng)專門編寫。

7.加強(qiáng)學(xué)生的相關(guān)學(xué)科的學(xué)習(xí)。特別是會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)等學(xué)科的學(xué)習(xí)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的一門邊緣學(xué)科,它隨著會(huì)計(jì)學(xué)理論、會(huì)計(jì)法規(guī)制度以及計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化作為一門獨(dú)立的學(xué)科,不但具有比較完整的學(xué)科體系,同時(shí)也成為會(huì)計(jì)專業(yè)的必修課,財(cái)經(jīng)類學(xué)校還把它發(fā)展成為一個(gè)獨(dú)立的專業(yè)。在知識(shí)高速更新的背景下,能力的獲得遠(yuǎn)比知識(shí)的獲取重要。教師應(yīng)強(qiáng)化案例教學(xué)和學(xué)生應(yīng)多參加社會(huì)調(diào)查活動(dòng),加強(qiáng)校企合作。因此,如何才能將我國會(huì)計(jì)專業(yè)的中等職業(yè)教育發(fā)展為適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的模式?如何才能為社會(huì)培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)知識(shí),又懂會(huì)計(jì)和企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)合型人才,重點(diǎn)掌握會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問題。這便成為現(xiàn)在中職學(xué)校和專職教師應(yīng)該思考的問題。

參考文獻(xiàn):

1.管友橋.高職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)實(shí)踐教學(xué)探究.中國電力教育[J],2009(2)

2.康莉.會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容規(guī)范化構(gòu)思.內(nèi)蒙古電大學(xué)刊[J],2007(12)

3.聶旺,胡紅菊.高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的問題及對(duì)策.石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)[J],2007(8)

篇5

一、會(huì)計(jì)電算化管理的概述

(一)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)電算化是指企業(yè)在其日常財(cái)務(wù)核算工作過程中,充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù),取代傳統(tǒng)的手工記賬模式,以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行的憑證錄入、賬務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策等會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理工作。通過實(shí)踐發(fā)現(xiàn),企業(yè)將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到自身的會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)分析過程中,在很大程度上有助于企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理水平的提升。會(huì)計(jì)電算化管理不僅能夠?qū)τ谄髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行快速、準(zhǔn)確分類、歸集、整理、記錄,同時(shí)還可以以價(jià)值量為尺度來對(duì)企業(yè)的償債能力、獲利能力、現(xiàn)金流等經(jīng)營管理狀況進(jìn)行及時(shí)反映和監(jiān)督,最終為企業(yè)決策層提供更加客觀、全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。

(二)會(huì)計(jì)電算化管理在企業(yè)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

1.提高會(huì)計(jì)核算的工作效率。會(huì)計(jì)工作其實(shí)質(zhì)就是在規(guī)定的會(huì)計(jì)期間內(nèi),將會(huì)計(jì)主體所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按照相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度的規(guī)定,進(jìn)行分類、歸納、匯總并以貨幣形式予以計(jì)量的過程。傳統(tǒng)手工記賬模式下,存在工作效率低下的情況,從而造成每個(gè)會(huì)計(jì)期末,會(huì)計(jì)人員都在疲于奔命似的制單、記賬、報(bào)表、出具財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)。這樣很容易使得會(huì)計(jì)人員的工作量驟增,還有可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出錯(cuò),使得工作效率大為下降。然而,會(huì)計(jì)電算化管理是運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)人員僅需每個(gè)月在總賬系統(tǒng)中制單,或是在其他諸如進(jìn)銷存模塊、工資管理模塊、固定資產(chǎn)模塊等審核相關(guān)單據(jù)并進(jìn)行制單后,就可以直接在電子系統(tǒng)中查詢到相關(guān)科目的余額、發(fā)生額及匯總金額,因而大大地提高了會(huì)計(jì)核算的工作效率。

2.提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)人員大多留給他人的印象都是細(xì)致、謹(jǐn)慎、不易出錯(cuò),有人戲稱這是會(huì)計(jì)的職業(yè)病。之所以這樣講,是因?yàn)閭鹘y(tǒng)手工記賬模式下,會(huì)計(jì)人員對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理,要經(jīng)歷制單審核登記明細(xì)賬憑證匯總登記總賬對(duì)賬出具報(bào)表等過程,這些環(huán)節(jié)中如果有一個(gè)地方出現(xiàn)失誤,有可能就前功盡棄而造成從頭再來。老會(huì)計(jì)人經(jīng)常說的一分錢找一宿的問題,既是一句笑談,也是一種無奈。因而,會(huì)計(jì)人員對(duì)于其所從事的財(cái)務(wù)工作不得不加倍小心。并且,最為重要的是,有時(shí)候很有可能因?yàn)橐粭l會(huì)計(jì)信息的錯(cuò)誤,導(dǎo)致企業(yè)管理工作的誤判,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策帶來不便。而現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化管理前提下,只要在制單環(huán)節(jié)將憑證填制正確,審核人員認(rèn)真地審核,其他的工作環(huán)節(jié)都由電子計(jì)算機(jī)代勞,從而省卻了會(huì)計(jì)核算中的很多工作環(huán)節(jié)。環(huán)節(jié)減少了,出錯(cuò)率自然也就降低了,進(jìn)而保證了企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性。

二、現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化管理過程中存在的問題

會(huì)計(jì)電算化管理對(duì)于企業(yè)提高會(huì)計(jì)核算的效率、提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的力度等方面都會(huì)起到一定的積極作用。然而,凡事有一利就有一弊,會(huì)計(jì)電算管理與傳統(tǒng)手工記賬方式相比,雖說優(yōu)勢(shì)較為明顯,但相對(duì)也存在著一定的問題。所以,只有找到會(huì)計(jì)電算化管理過程中存在的問題,并對(duì)其形成的原因加以分析,才能夠有效地解決問題,使其發(fā)揮更大的作用。

(一)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理推進(jìn)進(jìn)程阻力較大

會(huì)計(jì)電算化管理中,會(huì)計(jì)軟件是關(guān)鍵,可以說沒有會(huì)計(jì)軟件,會(huì)計(jì)電算化管理工作就無從談起。會(huì)計(jì)軟件屬于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的范疇,無論是自行開發(fā),還是選購成型的軟件產(chǎn)品,都需要一定的支出。盡管從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的發(fā)展趨勢(shì)來看,會(huì)計(jì)電算化是未來企業(yè)財(cái)務(wù)核算的大體趨勢(shì)。但是,一涉及到資金支出的問題,一些企業(yè)的投資人或是負(fù)責(zé)人,就感覺到頭痛。尤其,少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者總是覺得,將資金應(yīng)該用在開拓市場(chǎng)、研發(fā)產(chǎn)品,提高生產(chǎn)效率,并且將來會(huì)收到豐厚的回報(bào)。而對(duì)于給財(cái)務(wù)部門工作,覺得反正也就是個(gè)記賬,是否使用會(huì)計(jì)電算化軟件無關(guān)大局,從而使得企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理的意識(shí)淡漠。而一些企業(yè),決策層即便決定采用會(huì)計(jì)電算化管理,采購或是研發(fā)一些軟件,對(duì)于會(huì)計(jì)軟件使用中的一些問題,如購買站點(diǎn)或后期的軟件升級(jí)費(fèi)用,也是覺得可有可無,甚至認(rèn)為是一種浪費(fèi)。此種情形下,由于少數(shù)企業(yè)決策層,對(duì)于會(huì)計(jì)電算管理缺乏足夠的認(rèn)識(shí),造成會(huì)計(jì)電算化管理工作的推進(jìn)進(jìn)程阻力較大,最終不利于企業(yè)財(cái)務(wù)決策工作的開展,從而影響企業(yè)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。

(二)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中內(nèi)部控制相對(duì)薄弱

企業(yè)無論采用何種會(huì)計(jì)核算方式,其內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要組成部分,也是不應(yīng)該放松的。然而部分企業(yè)隨著會(huì)計(jì)電算化工作的推開,忽視了內(nèi)部控制的加強(qiáng),從而為無形中給企業(yè)增添了一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

首先,在財(cái)務(wù)核算崗位設(shè)置方面的問題。提高工作效率是會(huì)計(jì)電算化管理的一個(gè)優(yōu)勢(shì)所在,但是部分企業(yè)卻覺得,既然已經(jīng)使用了會(huì)計(jì)軟件,且提高了工作效率,就可以減少財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置。因而,為了節(jié)約人力成本,將原先的出納崗位、會(huì)計(jì)崗位、成本會(huì)計(jì)崗位、審核崗位等進(jìn)行所謂的整合,壓縮了相關(guān)崗位的人員編制,最終形成由出納人員制單,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人兼任審核工作的二人轉(zhuǎn)式工作配置,這樣表面上看節(jié)省了人員費(fèi)用,但是卻違背了不同崗位不得兼容的內(nèi)部控制管理原則,很有可能出現(xiàn)貪污、舞弊的行為,最終有可能使得企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失,可謂撿了芝麻丟西瓜,顯得有些得不償失。

(三)會(huì)計(jì)電算化人才相對(duì)缺乏

現(xiàn)階段,隨著國內(nèi)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)科的普及,計(jì)算機(jī)人才及經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員可謂層出不窮。但是對(duì)于會(huì)計(jì)電算化管理來說,其需要的是既懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)并對(duì)其進(jìn)行熟練操作,又精通財(cái)、稅知識(shí)的復(fù)合型人才。目前來看,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化管理的企業(yè)對(duì)于上述復(fù)合型人才還是相對(duì)缺乏的。有的企業(yè)雖然有所謂的會(huì)計(jì)電算化人員,但是由于專業(yè)設(shè)置或是人員素質(zhì)的原因,達(dá)不到會(huì)計(jì)電算化人才的標(biāo)準(zhǔn)。人才的缺乏,必然導(dǎo)致該項(xiàng)管理工作推進(jìn)緩慢,甚至出現(xiàn)一定的錯(cuò)誤。使得一些即便應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化管理的企業(yè),由于缺乏相應(yīng)的人才,也不得不將其束之高閣,而改回到手工記賬的模式,這無疑是一種資源的浪費(fèi)。因而,培養(yǎng)和挖掘會(huì)計(jì)電算化人才的工作已顯得勢(shì)在必行、刻不容緩。

三、解決會(huì)計(jì)電算化管理存在問題的對(duì)策

(一)增強(qiáng)企業(yè)管理者的會(huì)計(jì)電算化管理意識(shí)

古語有云:工欲善其事,必先利其器。在企業(yè)的日常會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理過程中,會(huì)計(jì)電算化管理可以高效地完成該工作,并且準(zhǔn)確性相對(duì)傳統(tǒng)手工記賬要高很多。要知道,如果企業(yè)因?yàn)樨?cái)務(wù)核算信息方面出現(xiàn)了問題,很可能給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有可能是對(duì)外簽訂多少份訂單都難以彌補(bǔ)的。因而,企業(yè)的決策層應(yīng)該從內(nèi)心深處認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化管理的重要性,提高電算化管理意識(shí),并積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化管理的開展。

(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理工作

首先,會(huì)計(jì)電算化管理為企業(yè)財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理帶來了一定的便利,但這并不是企業(yè)裁撤會(huì)計(jì)人員,從而弱化內(nèi)部控制管理的理由。相反,企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作應(yīng)該在原先的基礎(chǔ)上繼續(xù)加強(qiáng)。原因在于,會(huì)計(jì)電算化管理化后,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息以數(shù)字化形式存入計(jì)算機(jī)之中,如果企業(yè)放松了內(nèi)部控制管理,很可能被一些人利用,而對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)字信息進(jìn)行修改,從而產(chǎn)生非法侵占、挪用資產(chǎn)情況的出現(xiàn)。其次,會(huì)計(jì)電算化管理雖然在某個(gè)方面減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),但是財(cái)務(wù)部門的各崗位設(shè)置仍應(yīng)遵循不同崗位不得兼任的原則,利用崗位的設(shè)置在財(cái)務(wù)內(nèi)部形成一定的制約。最后,企業(yè)可以運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化管理信息,增強(qiáng)自身的持續(xù)審計(jì)管理,從而加強(qiáng)內(nèi)部控制的監(jiān)督力度。

(三)著力提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)

在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息化技術(shù)席卷全球的今天,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員如果不能熟練掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù),顯然已經(jīng)無法適應(yīng)如今時(shí)展的進(jìn)程。企業(yè)應(yīng)該從著力培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使得會(huì)計(jì)人員不僅能夠熟練地操控會(huì)計(jì)核算軟件,還能夠根據(jù)本企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營情況提出一些運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析的設(shè)想,甚至可以獨(dú)自編制一些較為簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理程序。因而,現(xiàn)階段的企業(yè)只有加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),才能使得企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理工作真正地步入正軌,并發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

篇6

關(guān)鍵詞:成人會(huì)計(jì)電算化;多媒體技術(shù);教學(xué)方法與內(nèi)容;實(shí)際操作能力

隨著計(jì)算機(jī)在日常工作生活中的不斷普及、廣泛應(yīng)用,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息化迅速發(fā)展壯大和成熟,會(huì)計(jì)電算化作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息化的有效形式,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和會(huì)計(jì)實(shí)踐操作中越來越為重要,會(huì)計(jì)電算化這門學(xué)科設(shè)置的目的也是要求學(xué)生掌握比較豐富的理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化學(xué)生的會(huì)計(jì)核算技能和實(shí)際操作能力,成人教育更是如此,因?yàn)橄鄬?duì)全日制教育學(xué)生,成人學(xué)生的來源復(fù)雜、年齡不等、知識(shí)層次和結(jié)構(gòu)參差不齊、計(jì)算機(jī)熟悉程度各不相同。由此可知,成人學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化這門學(xué)科的理解和把握,分析問題和解決問題的能力也千差萬別。因此,必須緊密結(jié)合學(xué)生的來源、年齡、知識(shí)層次和結(jié)構(gòu)等特點(diǎn),提高技能和實(shí)際操作能力,是會(huì)計(jì)教學(xué)工作者工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。筆者認(rèn)為應(yīng)該積極尋找適合成人的教學(xué)方法和教學(xué)措施來更好地幫助學(xué)生入門會(huì)計(jì)電算化。成人會(huì)計(jì)電算化只有通過加強(qiáng)會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué),提高學(xué)生的實(shí)際操作能力,才能夠適用于成人這類教育群體,才能夠提高會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)質(zhì)量。

一、以實(shí)用性作為教學(xué)目標(biāo),突出學(xué)生的主體性,提高會(huì)計(jì)電算化教學(xué)質(zhì)量

由于電算化會(huì)計(jì)是一門以實(shí)用為主,注重實(shí)際操作能力的實(shí)用型學(xué)科,這就需要我們把這門學(xué)科的教學(xué)目標(biāo)定位為實(shí)用性。又因?yàn)槌扇私逃臼且院跒橹鞯?,這就更需要注重實(shí)踐。有了教學(xué)目標(biāo),就應(yīng)有相應(yīng)的教學(xué)內(nèi)容,在教學(xué)內(nèi)容方面,作為成人教育的教師,我們要更加明確成人教育學(xué)生應(yīng)該學(xué)什么,要對(duì)學(xué)生進(jìn)行適當(dāng)?shù)睦碚撝R(shí)傳授,讓學(xué)生掌握一些基本的會(huì)計(jì)核算方法,了解一些基本的會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語和要遵守的一些職業(yè)道德和法規(guī)。在此基礎(chǔ)上,突出實(shí)踐性,把教學(xué)的重點(diǎn)放在學(xué)生的實(shí)踐能力和實(shí)際操作技能上。這就需要在教學(xué)活動(dòng)中,始終把學(xué)生看成學(xué)習(xí)的主體,突出學(xué)生的主體地位,真正讓學(xué)生成為課堂的主人,把學(xué)生的被動(dòng)學(xué)習(xí)變?yōu)橹鲃?dòng)探究。我們可以適當(dāng)準(zhǔn)備一些教學(xué)實(shí)習(xí)軟件,讓學(xué)生通過實(shí)際操作來熟悉會(huì)算流程和細(xì)節(jié),也可以定時(shí)向?qū)W生布置作業(yè),教師和他們一起去操作,多給學(xué)生一些操作的機(jī)會(huì)。并充分利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行多媒體輔助教學(xué),增加上機(jī)操作課時(shí)數(shù),這樣不僅能夠使教學(xué)內(nèi)容生動(dòng),也讓學(xué)生學(xué)到了許多操作理念和方法,提高了學(xué)生的動(dòng)手操作能力,使學(xué)生身臨其境,體會(huì)會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)核算中的作用,增強(qiáng)實(shí)踐適應(yīng)力,同時(shí)也提高了課堂的教學(xué)質(zhì)量和效果。

二、采用情景實(shí)案教學(xué)法和實(shí)驗(yàn)教學(xué)法,增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)效果

情境實(shí)案教學(xué)方法是會(huì)計(jì)電算化理想的教學(xué)方法。這種方法是指在教學(xué)過程中,教師從會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)際案例入手,在學(xué)生掌握了一定的會(huì)計(jì)理論的基礎(chǔ)上,通過對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)案例進(jìn)行深入的剖析,有目的地創(chuàng)設(shè)出有情緒色彩的、具體生動(dòng)的場(chǎng)景,讓學(xué)生能夠?qū)⑺鶎W(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際的財(cái)務(wù)處理中,以提高學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力、操作能力和動(dòng)手實(shí)踐能力,增強(qiáng)實(shí)踐適應(yīng)力。在成人會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,教師在進(jìn)行案例教學(xué)時(shí),必須要根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況對(duì)實(shí)際案例進(jìn)行選擇,特別是要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的教學(xué)目標(biāo)和成人教育所面臨的群體來進(jìn)行案例的選擇。要對(duì)選擇的案例難度有所把握,由易到難,循序漸進(jìn)地進(jìn)行練習(xí),不宜太難,也不能太簡(jiǎn)單,因?yàn)閰⒓映扇私逃膶W(xué)生大部分都已從事工作,選擇稍微有難度的案例有助于學(xué)生把案例和自己的工作相結(jié)合,解決工作中的實(shí)際問題。

此外,還有一種適應(yīng)成人會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的教學(xué)方法是實(shí)驗(yàn)教學(xué)法,由于電算化會(huì)計(jì)是一門實(shí)踐性較強(qiáng)的課,尤其是對(duì)于成人教育來說,參加成人教育的學(xué)生基本上都已從事工作,那么教師就應(yīng)該利用這個(gè)優(yōu)勢(shì)讓他們?cè)谧约旱墓ぷ髦屑皶r(shí)地利用學(xué)習(xí)到的知識(shí)進(jìn)行實(shí)踐,并且大膽地進(jìn)行創(chuàng)新,在實(shí)踐中尋找和創(chuàng)新出自己工作的新方法。這種教學(xué)方法不僅能起到輔助教學(xué)、提高教學(xué)質(zhì)量的作用,更能起到幫助學(xué)生更好地完成自己的工作的作用,有一舉多得的效果。所以實(shí)驗(yàn)教學(xué)法對(duì)于算化教學(xué)是一種值得推薦的教學(xué)方法。利用實(shí)驗(yàn)教學(xué)法培養(yǎng)成人學(xué)生的創(chuàng)新能力是成人會(huì)計(jì)電算化教學(xué)教育的努力方向。

三、通過比較電算化處理和手工做賬操作的不同點(diǎn),提高學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知水平

在引領(lǐng)學(xué)生用電算化處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的同時(shí),也要實(shí)行電算化處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和手工做賬同步進(jìn)行,目的是為了促進(jìn)學(xué)生對(duì)手工會(huì)計(jì)處理和會(huì)計(jì)電算化處理流程相同點(diǎn)和不同點(diǎn)的了解和掌握,認(rèn)識(shí)和體會(huì)電算化會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理中的簡(jiǎn)便性和靈活性。具體實(shí)踐中,要堅(jiān)持手工做賬和會(huì)計(jì)電算化模擬操作緊密結(jié)合,因?yàn)槌扇藢W(xué)生基本都已從事會(huì)計(jì)工作,可以把握這個(gè)優(yōu)勢(shì),讓他們利用自己行業(yè)中的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料,主要是從填制原始憑證和記賬憑證到登記日記賬、明細(xì)賬再到會(huì)計(jì)報(bào)表,采取手工處理方法完成會(huì)計(jì)工作的整個(gè)一套程序。然后,操作財(cái)務(wù)軟件,利用軟件的初始化功能進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理。讓學(xué)生通過比較兩種操作方法,對(duì)照操作結(jié)果,在兩種方法的處理中進(jìn)行探究和歸納,從而進(jìn)一步認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性。

四、加大成人會(huì)計(jì)電算化的師資力量,從而提高會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平

會(huì)計(jì)電算化是一門綜合會(huì)計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的學(xué)科。但會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)兩門學(xué)科都屬于專業(yè)學(xué)科,之間沒有大的聯(lián)系,尤其是會(huì)計(jì),專業(yè)性較強(qiáng),很多從事計(jì)算機(jī)專業(yè)的教師卻不懂會(huì)計(jì),有些會(huì)計(jì)教學(xué)的教師又不懂計(jì)算機(jī)知識(shí),這樣就很難讓兩者聯(lián)系起來,所以,必須不斷加強(qiáng)新教師的引進(jìn)和老教師的進(jìn)修工作,培養(yǎng)和引進(jìn)具有復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的教師來勝任會(huì)計(jì)電算化這門課程的教學(xué)工作,才能更加有效地提高會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平。從而做好培養(yǎng)高水平和技能的會(huì)計(jì)電算化人才的堅(jiān)強(qiáng)后盾。

篇7

1.1 課程體系設(shè)置不合理 

會(huì)計(jì)電算化課程不僅要求學(xué)生能夠掌握財(cái)務(wù)軟件的操作方法,更主要的是培養(yǎng)能夠適應(yīng)市場(chǎng)需求的高素質(zhì)技能型的會(huì)計(jì)人才。然而,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化課程體系的設(shè)置存在諸多弊端。首先,計(jì)算機(jī)類課程與會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)容沒有很好地融合在一起,大部分高校會(huì)計(jì)專業(yè)只開設(shè)了很少的幾門與計(jì)算機(jī)相關(guān)的課程,學(xué)生只會(huì)簡(jiǎn)單操作軟件,計(jì)算機(jī)信息處理、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)的操作和日常維護(hù)等技能都不能很好地掌握。其次,課程目標(biāo)不明確,學(xué)生在上課時(shí)只是為了學(xué)會(huì)軟件的操作方法去應(yīng)付考試,對(duì)于其與今后工作崗位的聯(lián)系知之甚少,不能將理論學(xué)習(xí)與工作實(shí)踐有效的結(jié)合。 

1.2 教學(xué)模式落后 

雖然會(huì)計(jì)電算化課程是實(shí)踐操作性較強(qiáng)的課程,但是在講授課程時(shí)大多數(shù)高校基本仍采取采用“傳遞—接受式”的傳統(tǒng)教學(xué)模式。首先,教師對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行講授,演示軟件操作過程,然后,學(xué)生再按照教師講的內(nèi)容重復(fù)操作。在這種傳統(tǒng)的授課模式下,教師向?qū)W生灌輸課程的內(nèi)容,讓學(xué)生跟隨自己的操作進(jìn)行練習(xí)。這種教學(xué)模式的弊端顯而易見:首先,學(xué)生在被動(dòng)學(xué)習(xí)的過程中喪失了發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的機(jī)會(huì),并且學(xué)生在實(shí)操時(shí)往往會(huì)遺漏、忽略教師所強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)、難點(diǎn);其次,學(xué)生只是按照老師講的步驟進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作的機(jī)械練習(xí),這樣容易導(dǎo)致學(xué)生對(duì)授課內(nèi)容不理解,遇到類似的軟件學(xué)生仍然不會(huì)操作,不利于學(xué)生舉一反三能力的培養(yǎng)。 

1.3 考核方式單調(diào) 

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)模式下,學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)機(jī)制是比較單一的,對(duì)于理論學(xué)習(xí)主要采用期末考試的方式對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行評(píng)定,一般采用筆試的形式進(jìn)行考核;對(duì)于實(shí)踐操作能力的考核主要由學(xué)生按照教師給定的實(shí)驗(yàn)資料進(jìn)行操作,并得到最終的實(shí)驗(yàn)結(jié)果。然而,這種以“理論+技能”的考試成績(jī)作為學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)具有片面性,它忽略了對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)過程的考核,缺乏對(duì)學(xué)生綜合能力的認(rèn)定,容易使學(xué)生產(chǎn)生為了考試成績(jī)而努力學(xué)習(xí)的狹隘目的,最終導(dǎo)致很多學(xué)生出現(xiàn)學(xué)習(xí)不扎實(shí)、考完就忘的現(xiàn)象。 

2 會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)改革的建議 

2.1 構(gòu)建新型課程體系 

2.1.1 課課融通 

會(huì)計(jì)電算化課程突出強(qiáng)調(diào)計(jì)算機(jī)這種現(xiàn)代化工具的應(yīng)用。在開設(shè)的課程體系里,以《會(huì)計(jì)學(xué)原理》《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)》《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》《數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)》等課程作為學(xué)習(xí)的基礎(chǔ),并同時(shí)開設(shè)《Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用》《計(jì)算機(jī)審計(jì)》等相關(guān)課程,培養(yǎng)和提高學(xué)生的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,提升學(xué)生會(huì)計(jì)電算化操作技能,并且有助于實(shí)現(xiàn)課程之間的融合。具體來說,《會(huì)計(jì)學(xué)原理》《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)》作為電算化操作的理論基礎(chǔ),在實(shí)驗(yàn)過程當(dāng)中,教師可以引導(dǎo)學(xué)生對(duì)所學(xué)會(huì)計(jì)知識(shí)進(jìn)行回顧,例如,如何利用原始憑證進(jìn)行正確的憑證制單、月末如何利用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能進(jìn)行轉(zhuǎn)賬定義及轉(zhuǎn)賬生成、UFO系統(tǒng)中報(bào)表的公式設(shè)置等都與會(huì)計(jì)理論知識(shí)密不可分;通過《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》《數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)》等課程的學(xué)習(xí)可以使學(xué)生更好的理解財(cái)務(wù)軟件的原理,掌握計(jì)算機(jī)信息處理、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)的操作和日常維護(hù)等技能;通過對(duì)《Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用》課程學(xué)習(xí),使學(xué)生可以利用Excel進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、利用Excel進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析等,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的綜合利用;《計(jì)算機(jī)審計(jì)》以會(huì)計(jì)電算化課程的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為其原始數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)接口進(jìn)行導(dǎo)入。 

2.1.2 課證融通 

在會(huì)計(jì)電算化課程體系里,實(shí)行“能力+資格”的培養(yǎng)模式,將專業(yè)課程標(biāo)準(zhǔn)與職業(yè)要求對(duì)接起來,實(shí)現(xiàn)課證融合,達(dá)到能力與資格證書的對(duì)接,在夯實(shí)學(xué)生專業(yè)技能的同時(shí)協(xié)助學(xué)生獲取相應(yīng)就業(yè)崗位的執(zhí)業(yè)證書,實(shí)現(xiàn)學(xué)生畢業(yè)與就業(yè)的無縫對(duì)接。 

2.1.3 證崗融通 

為了使學(xué)生在畢業(yè)后順利地進(jìn)入相應(yīng)崗位進(jìn)行工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)校學(xué)習(xí)與企業(yè)工作的良好銜接,在課程教學(xué)中,應(yīng)以就業(yè)為導(dǎo)向,鼓勵(lì)學(xué)生在校期間進(jìn)行擇業(yè)考慮,強(qiáng)調(diào)資格考試的重要性,把考證要求融入課程教學(xué)內(nèi)容中,達(dá)到證崗融通,實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的統(tǒng)一。 

會(huì)計(jì)電算化課程體系構(gòu)建應(yīng)該緊貼市場(chǎng)需求,以能力為基礎(chǔ),以就業(yè)為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)“課課融通、課證融通、證崗融通”(如圖1),旨在培養(yǎng)能熟練運(yùn)用信息手段、具有良好職業(yè)素養(yǎng)且具備扎實(shí)的專業(yè)操作技能的現(xiàn)代化、高素質(zhì)、復(fù)合型技能型財(cái)會(huì)類專業(yè)人才。 

2.2 探索信息化課堂教學(xué)模式 

在信息化教學(xué)環(huán)境下,課堂教學(xué)以學(xué)生為中心,學(xué)生在教師創(chuàng)設(shè)的情境、協(xié)作與交流等學(xué)習(xí)環(huán)境中充分發(fā)揮自身的主動(dòng)性和積極性,教師由知識(shí)傳授者轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)生獲取信息的幫助者。以會(huì)計(jì)電算化課程的“銷售業(yè)務(wù)”課堂教學(xué)為例:首先,教師可以根據(jù)銷售業(yè)務(wù)的5種類型(如圖2),將全體學(xué)生分為5組,每組負(fù)責(zé)一種銷售類型(如圖3),以此為基礎(chǔ)創(chuàng)設(shè)學(xué)習(xí)情境,在情境中設(shè)疑和提問。每組學(xué)生根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型去查找資料,討論交流,找到解決問題的方案;其次,在每個(gè)小組內(nèi)部還可以對(duì)角色進(jìn)行分工,在“銷售管理”系統(tǒng)的操作中涉及到銷售人員,賬套主管人員等,可以在小組內(nèi)部指定相應(yīng)人員負(fù)責(zé)相關(guān)操作,必要時(shí),可以進(jìn)行崗位輪換,讓學(xué)生熟悉不同人員的操作步驟;再次,在本課程結(jié)束時(shí),安排各組學(xué)生根據(jù)其分配到的銷售業(yè)務(wù)的類型對(duì)不同銷售業(yè)務(wù)的操作情況進(jìn)行陳述,匯報(bào)所學(xué)內(nèi)容以及在操作過程當(dāng)中遇到的問題,針對(duì)遇到的問題采取的解決方法等。最后,教師對(duì)本實(shí)驗(yàn)的內(nèi)容及注意事項(xiàng)進(jìn)行歸納總結(jié),記錄教學(xué)活動(dòng)過程,及時(shí)反饋信息,以達(dá)到教學(xué)目標(biāo)。在這樣一個(gè)過程中,學(xué)生經(jīng)歷了合作學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí),既培養(yǎng)了他們的自主性,又提高了他們的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。 

篇8

1.單項(xiàng)或多項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理

單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的最初形式,是針對(duì)某一單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),設(shè)計(jì)一個(gè)比較完整的、獨(dú)立的應(yīng)用程序,通過執(zhí)行這個(gè)程序從而完成該單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作,如工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算等。多項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理,是指幾項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來,由計(jì)算機(jī)處理。

2.帳務(wù)處理電算化

在這一“梯階”,主要是設(shè)計(jì)一個(gè)專門的帳務(wù)處理程序,利用電子計(jì)算機(jī)來處理會(huì)計(jì)帳務(wù),其基本特征是開始采用相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),開發(fā)出所謂的“帳務(wù)處理系統(tǒng)”,其實(shí)質(zhì)是將電子計(jì)算機(jī)作為一個(gè)高級(jí)的計(jì)算工具用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域,記帳憑證成了這一“梯階”手工會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)內(nèi)的“帳務(wù)處理系統(tǒng)”的唯一數(shù)據(jù)接口,系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是使財(cái)會(huì)人員擺脫手工帳務(wù)處理過程中繁重的謄、抄、算等體力勞動(dòng),系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中不能實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享,容易造成電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的浪費(fèi)。

3.全面會(huì)計(jì)核算電算化

從1989年開始,財(cái)政部開始加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理,頒布《商品化會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》,第一次以法規(guī)的形式促進(jìn)了我國會(huì)計(jì)核算軟件的商品化發(fā)展,一些專業(yè)會(huì)計(jì)軟件公司所開發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件先后通過財(cái)政部組織的評(píng)審,這些商品會(huì)計(jì)軟件幾乎涵蓋了一般單位的所有會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),為跨入全面會(huì)計(jì)核算電算化這一梯階奠定了軟件基礎(chǔ),此后,一些單位就通過購買商品會(huì)計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)全面會(huì)計(jì)核算電算化。這一“梯階”的會(huì)計(jì)電算化目標(biāo)建立在這樣一個(gè)假設(shè)的基礎(chǔ)之上:將會(huì)計(jì)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算中解脫出來,使他們有時(shí)間和精力從事會(huì)計(jì)分析、預(yù)測(cè)、參與決策。沒有考慮到長(zhǎng)期以來習(xí)慣于繁重會(huì)計(jì)核算的廣大會(huì)計(jì)人員,在“被解放”了以后,會(huì)不會(huì)主動(dòng)從事會(huì)計(jì)分析、預(yù)測(cè)、參與決策等工作,有沒有能力來完成這些除會(huì)計(jì)核算以外的會(huì)計(jì)工作,所以處于這一“梯階”的會(huì)計(jì)電算化工作,雖然調(diào)動(dòng)了廣大財(cái)會(huì)人員的積極性,一度出現(xiàn)過會(huì)計(jì)人員蜂擁而進(jìn)電腦培訓(xùn)班的盛況,但終因沒能為企業(yè)管理提供比手工會(huì)計(jì)更為豐富、真實(shí)、具體的會(huì)計(jì)服務(wù),效益不甚明顯。

4.財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

從1992年底開始,在全國范圍內(nèi)拉開了財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)改革的序幕,圍繞財(cái)會(huì)模式的“轉(zhuǎn)軌變型”,進(jìn)行了一攬子的改革,我國會(huì)計(jì)電算化開始跨入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)“梯階”(從l993年3月5日,中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)中青年會(huì)計(jì)電算化分會(huì)成立時(shí)的首屆理論研討會(huì)上,首次正式提出了“財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)”的概念),在這一“梯階”,財(cái)會(huì)軟件被真正當(dāng)作一個(gè)獨(dú)立的信息系統(tǒng)來開發(fā)、利用,將所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來,由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)處理,并在原有的會(huì)計(jì)核算軟件的基礎(chǔ)上逐步增加一些管理性的功能,開始注重系統(tǒng)的應(yīng)變能力、各基本模塊的規(guī)范化、整體和靜結(jié)構(gòu)的多樣化等,但最終因?yàn)闆]有考慮到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與外部環(huán)境的關(guān)系:既要從外部環(huán)境中獲取信息,又要向外部環(huán)境提供經(jīng)加工處理后的信息。其發(fā)展的結(jié)果是人為地?cái)嘟^了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其它子系統(tǒng)的“血緣”關(guān)系,最終在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)個(gè)“信息孤島”。

5.以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為中心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)

現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,財(cái)務(wù)管理成了現(xiàn)代企業(yè)管理的中心,企業(yè)經(jīng)營管理模式由生產(chǎn)經(jīng)營型向資本經(jīng)營型的轉(zhuǎn)變,出現(xiàn)了新型的管理需求:公司高層管理者需要更多的與現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理和營銷活動(dòng)密切相關(guān)的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息,以便針對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)需求作出最準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)和最靈活的應(yīng)變,一些企業(yè)開始注重財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與外部環(huán)境的“信息交流”,現(xiàn)代企業(yè)管理的實(shí)踐要求在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為中心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。這一發(fā)展“梯階”主要是以計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)為工具,按照系統(tǒng)的觀點(diǎn)綜合組織現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)、外部數(shù)據(jù),其實(shí)質(zhì)是形成一個(gè)以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為核心的包括生產(chǎn)、設(shè)備、勞資、物資、營銷等子系統(tǒng)的全方位企業(yè)管理信息系統(tǒng),企業(yè)的所有職工都在某種程度上參與了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的生成,系統(tǒng)主要通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)為高層決策者提供即時(shí)的經(jīng)營信息而非過時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告,滿足他們的新型管理需求,幫助企業(yè)進(jìn)行管理決策,走出會(huì)計(jì)人員能提供的信息決策者不需要,而決策者需要的信息會(huì)計(jì)人員無法提供兩難困境。

6.以財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)為中心的企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)

鑒于以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為中心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)所關(guān)注的重點(diǎn)在于過去和現(xiàn)時(shí)的財(cái)務(wù)和其它經(jīng)濟(jì)信息,而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,環(huán)境干變?nèi)f化,生產(chǎn)條件錯(cuò)綜復(fù)雜,現(xiàn)代企業(yè)更重要的是要把握未來,進(jìn)行科學(xué)決策,必將把現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化引向其更高層次的發(fā)展“梯階”:以財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)為中心的企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)。這是一個(gè)以現(xiàn)代管理科學(xué)、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),采用人機(jī)交互的方式,通過廣泛利用財(cái)務(wù)信息和各種數(shù)學(xué)模型來解決半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化的管理決策問題的會(huì)計(jì)電算化(實(shí)際上已是企業(yè)管理現(xiàn)代化)的高級(jí)“梯階”。

需要說明的是,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程中體現(xiàn)出來的這六個(gè)“梯階”決不是截然分開的,上一“梯階”必須以下一“梯階”為基礎(chǔ),雖然各“梯階”解決同題的屬性、方法有所不同,但并不影響其目標(biāo)的趨同性,然而正是受這種“基礎(chǔ)”性的影響,使得高“梯階”都是通過對(duì)低“梯階”進(jìn)行善意修改而得到的,其弊端是不能“運(yùn)籌帷幄”,全盤考慮,必然會(huì)造成相關(guān)資源的浪費(fèi)。

篇9

一、“任務(wù)驅(qū)動(dòng)法”之重點(diǎn):任務(wù)通知書的制定

會(huì)計(jì)電算化這門課程是財(cái)會(huì)專業(yè)在校生通往企業(yè)的必選課程,是理論與實(shí)踐的橋梁,學(xué)好這門課至關(guān)重要。教學(xué)過程中必須進(jìn)行大量的實(shí)踐性教學(xué),使學(xué)生掌握財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)的理念和思路,突出高職院校教學(xué)實(shí)踐性強(qiáng)、動(dòng)手能力強(qiáng)、操作能力強(qiáng)的特點(diǎn)。這就要求教學(xué)過程中要轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,克服傳統(tǒng)的教學(xué)思想,改變傳統(tǒng)的教學(xué)方法,做到理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)的內(nèi)容有機(jī)結(jié)合,以學(xué)生學(xué)習(xí)為中心,在考慮學(xué)生應(yīng)該“學(xué)習(xí)什么”和“怎么學(xué)習(xí)”兩方面問題的前提下下制定任務(wù)通知書,目的是提高和激勵(lì)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)。興趣是學(xué)習(xí)最好的老師,也是促進(jìn)學(xué)生大幅度提高學(xué)習(xí)效率的利器。因而在制定任務(wù)通知書時(shí),也要考慮學(xué)生現(xiàn)有的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力水平,調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和興趣,讓學(xué)生在原有的會(huì)計(jì)理論知識(shí)上構(gòu)建新的知識(shí)體系,提高動(dòng)手操作能力。制定任務(wù)時(shí)還要注重任務(wù)的細(xì)化和可實(shí)施性,用每一個(gè)細(xì)化的任務(wù)串起一個(gè)個(gè)知識(shí)點(diǎn),通過這些細(xì)化的“任務(wù)”來體現(xiàn)總的學(xué)習(xí)目標(biāo)。具體到會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中就是要把所要學(xué)的知識(shí)點(diǎn)和操作步驟、操作技巧分配到一個(gè)個(gè)任務(wù)中,讓學(xué)生在完成任務(wù)的同時(shí)掌握財(cái)務(wù)軟件的操作技能。

二、“任務(wù)驅(qū)動(dòng)法”之難點(diǎn):任務(wù)的實(shí)施和完成

根據(jù)高職教育及會(huì)計(jì)專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo),以任務(wù)為驅(qū)動(dòng),充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性?!叭蝿?wù)驅(qū)動(dòng)法”下教學(xué)過程大體分為提出任務(wù),分析任務(wù)、完成任務(wù)三個(gè)步驟?!叭蝿?wù)”是整個(gè)教學(xué)過程的線索,會(huì)計(jì)電算化采用一體化教學(xué),邊演示邊練習(xí),講練結(jié)合,讓學(xué)生在做中學(xué),學(xué)中做。通常以一個(gè)工業(yè)企業(yè)一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為案例進(jìn)行實(shí)訓(xùn),可以通過企業(yè)案例創(chuàng)設(shè)問題情境,把學(xué)習(xí)的內(nèi)容隱含在任務(wù)主題中,以探索問題來引起和維持學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和動(dòng)機(jī)。提出任務(wù)之后,教師不要急于講解,而要讓學(xué)生討論、分析任務(wù)。對(duì)于新內(nèi)容或一些有難度的“任務(wù)”,教師最好能事先演示或給出清晰、詳盡的操作步驟,對(duì)重點(diǎn)步驟進(jìn)行重點(diǎn)講解,著重強(qiáng)調(diào)易錯(cuò)、易漏知識(shí)點(diǎn)。建議教師的演示可與學(xué)生的實(shí)訓(xùn)交叉同步進(jìn)行,教師演示一個(gè)子任務(wù),學(xué)生練習(xí)一個(gè)子任務(wù)。教學(xué)過程中誤應(yīng)注重構(gòu)建適合師生、學(xué)生之間交互、討論的教學(xué)環(huán)境。加強(qiáng)對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)方法的指導(dǎo),培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力。在講授知識(shí)點(diǎn)時(shí),遵循由淺入深、由表及里、循序漸進(jìn)、先理論后實(shí)踐的原則。 教學(xué)中可以以會(huì)計(jì)工作過程為導(dǎo)向,模擬與企業(yè)會(huì)計(jì)崗位相互對(duì)應(yīng)的教學(xué)情境。學(xué)生在實(shí)訓(xùn)中分組進(jìn)行,分別擔(dān)任會(huì)計(jì)主管、出納員、成本會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)員等角色。通過崗位角色的扮演,學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過程中明確職責(zé),熟悉會(huì)計(jì)核算的相關(guān)知識(shí)和流程,也培養(yǎng)了學(xué)生的協(xié)作能力。

三、“任務(wù)驅(qū)動(dòng)法”之要點(diǎn):任務(wù)的檢查和評(píng)價(jià)

篇10

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;初始化

在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,初始化工作包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報(bào)表以及錄入各種余額數(shù)據(jù)或者是發(fā)生額數(shù)據(jù)等。初始化工作只能進(jìn)行一次,并將在很大程度上影響其后的核算工作。不論是從手工核算過渡到電算化處理還是更換會(huì)計(jì)電算化軟件,都需要做初始化的工作。在初始化的工作中,將本單位要采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入電腦,使會(huì)計(jì)軟件能適應(yīng)本單位的核算、管理需要。本文就會(huì)計(jì)電算化的核算方法、規(guī)則的選用、科目的設(shè)置、報(bào)表定義等方面需要注意的問題進(jìn)行討論。

一、在項(xiàng)目的具體實(shí)施工作之前,單位的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施項(xiàng)目的主管人員應(yīng)該與電算化軟件公司的實(shí)施人員做好溝通、協(xié)商的工作

單位的會(huì)計(jì)主管人員對(duì)于本單位的會(huì)計(jì)管理工作比較熟悉,清楚實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)哪些功能,達(dá)到何種管理的目的。但是,處于項(xiàng)目實(shí)施階段時(shí),單位的會(huì)計(jì)主管人員對(duì)于電算化軟件如何實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)具體的功能,如何才能達(dá)到自己需要的管理目標(biāo),還處于摸索的階段。軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員對(duì)于自己公司的軟件的具體功能,功能之間的細(xì)小的差別設(shè)置了如指掌。但是,對(duì)于實(shí)施單位的具體業(yè)務(wù)卻不太熟悉,不清楚實(shí)施單位需要實(shí)現(xiàn)哪些具體的管理目標(biāo),哪些功能對(duì)單位的會(huì)計(jì)核算重要,哪些功能對(duì)該單位的會(huì)計(jì)核算無足輕重,單位要實(shí)現(xiàn)功能是否具備了客觀的條件。因此,在項(xiàng)目的具體實(shí)施之前,單位的會(huì)計(jì)主管人員應(yīng)該與軟件公司的實(shí)施人員做好交流溝通工作,對(duì)軟件的具體功能和單位的具體管理核算目標(biāo)進(jìn)行討論,將二者之間協(xié)調(diào)起來,以避免在具體的實(shí)施工作中產(chǎn)生不必要的誤會(huì),并且制定出標(biāo)準(zhǔn)化的方案,標(biāo)準(zhǔn)化方案的制定應(yīng)該做到盡量的細(xì)致、明確。在制定標(biāo)準(zhǔn)化的方案中還要注意滿足單位現(xiàn)有的客觀條件,既要避免那種沒有實(shí)現(xiàn)條件的功能,又要為實(shí)施單位的進(jìn)一步會(huì)計(jì)核算管理發(fā)展的需要留有一定的空間。

二、單位在選擇會(huì)計(jì)核算程序、方法、規(guī)則時(shí),應(yīng)充分考慮電腦處理會(huì)計(jì)信息快速、準(zhǔn)確的特點(diǎn)

《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和各行業(yè)會(huì)計(jì)制度確定了很多核算程序、方法,單位應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)進(jìn)行選擇應(yīng)用。它們各自具有鮮明的特點(diǎn),且能相互補(bǔ)充。在手工核算方式下,我們往往選用那些計(jì)算過程不能很復(fù)雜、會(huì)計(jì)處理不能太冗長(zhǎng)、結(jié)果要求準(zhǔn)確或較準(zhǔn)確的方法、程序。而會(huì)計(jì)電算化由電腦執(zhí)行程序自動(dòng)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),就可以不考慮計(jì)算的復(fù)雜性,只要求結(jié)果準(zhǔn)確就行了。如成本核算中的代數(shù)法分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用,它的突出特點(diǎn)是計(jì)算復(fù)雜但是其結(jié)果很準(zhǔn)確;再如存貨收發(fā)計(jì)價(jià)中的個(gè)別確認(rèn)法,它也是結(jié)果準(zhǔn)確而對(duì)會(huì)計(jì)核算、庫管要求甚高。所以代數(shù)法、個(gè)別確認(rèn)法等應(yīng)在會(huì)計(jì)電算化中廣泛采用。然而,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,初始化的方法選用問題,往往由軟件公司輔助完成,將本單位的現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算模式照搬到電算化中去,這樣就無法充分發(fā)揮電腦處理信息快、準(zhǔn)的優(yōu)點(diǎn)。因此,我們應(yīng)當(dāng)從會(huì)計(jì)歷史上去檢索、選用適應(yīng)電腦高速處理、結(jié)果準(zhǔn)確的方式、方法和規(guī)則。因此,在由手工賬過渡到電算化的過程中,應(yīng)該了解電算化的特點(diǎn)與優(yōu)點(diǎn),摒棄傳統(tǒng)的一些會(huì)計(jì)核算方法,采用適合會(huì)計(jì)電算化,能夠充分發(fā)揮電算化功能的會(huì)計(jì)核算方法。

三、科目設(shè)置中應(yīng)注意的問題

建賬時(shí)要將收集到的會(huì)計(jì)科目加入軟件系統(tǒng),建立賬務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目體系。一般在建立賬套的同時(shí),電算化軟件會(huì)根據(jù)你所選擇的單位性質(zhì),按照會(huì)計(jì)規(guī)則默認(rèn)安裝一套會(huì)計(jì)科目。這些會(huì)計(jì)科目大都是總賬科目,一般會(huì)滿足單位的需要,不用再自行手工建立,但是各單位的會(huì)計(jì)核算的區(qū)別較大,明細(xì)科目還需要自己根據(jù)本單位會(huì)計(jì)核算的需要分別建立。在電算化賬務(wù)系統(tǒng)中除了像手工賬務(wù)一樣要使用會(huì)計(jì)科目外,還要為每一個(gè)會(huì)計(jì)科目加入一個(gè)編碼,另外還需要注意科目的性質(zhì)、余額的方向,需要輔助核算的科目還要進(jìn)行輔助核算方面的設(shè)置。在設(shè)定會(huì)計(jì)科目時(shí)需要重點(diǎn)注意以下問題:

(一)科目的設(shè)置要規(guī)范。財(cái)政部已制定的各行業(yè)會(huì)計(jì)制度中都系統(tǒng)地給出了總賬科目及少量二級(jí)科目的名稱和科目編碼。在設(shè)定總賬科目編碼時(shí)必須符合財(cái)政部門制定的會(huì)計(jì)制度中的有關(guān)規(guī)定,設(shè)立明細(xì)科目編碼除會(huì)計(jì)制度有、規(guī)定的以外,應(yīng)該按上級(jí)主管部門和本單位的管理要求設(shè)定,以保證科目代碼的規(guī)范系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。尤其是集團(tuán)公司,科目的名稱、代碼等一定要做到規(guī)范統(tǒng)一。

(二)科目的設(shè)置要簡(jiǎn)潔。在滿足管理要求和適合計(jì)算機(jī)處理的前提下,力求代碼簡(jiǎn)單明了、位數(shù)越短越好,既便于記憶又能提高錄入憑證的速度,應(yīng)當(dāng)避免那些冗長(zhǎng)而又無用的科目影響日常工作的效率。

(三)科目設(shè)置中應(yīng)該考慮到業(yè)務(wù)的發(fā)展和會(huì)計(jì)核算的進(jìn)步,注意科目的擴(kuò)展性。會(huì)計(jì)科目體系一經(jīng)設(shè)定,其代碼結(jié)構(gòu)就無法改變。修改結(jié)構(gòu)只能通過重新建賬實(shí)現(xiàn),而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計(jì)代碼時(shí)一定要充分考慮各方面的要求。確定某一級(jí)明細(xì)科目的代碼長(zhǎng)度通常是以上級(jí)科目中所含明細(xì)科目最大可能達(dá)到的個(gè)數(shù)來確定的。

四、初始數(shù)據(jù)的錄入工作中應(yīng)注意的問題

完成科目設(shè)置的工作后,即可將各科目余額輸入系統(tǒng),根據(jù)系統(tǒng)啟用的月份不同,原始數(shù)據(jù)的錄入也有區(qū)別。賬務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時(shí)只需輸入上年余額即可,上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。

如果賬務(wù)系統(tǒng)在其他月份啟用,除需要輸入啟用月份余額外,還必須輸入年初余額和一月到啟用賬務(wù)系統(tǒng)之前各月的累計(jì)發(fā)生額,這是為會(huì)計(jì)報(bào)表所準(zhǔn)備的數(shù)據(jù),如不輸入累計(jì)發(fā)生額,由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性,在以后的查詢及報(bào)表中如需要全年累計(jì)發(fā)生額,系統(tǒng)將無法提供正確的數(shù)據(jù)。但是僅僅是錄入各月份的發(fā)生額,再查詢以前月份的賬戶的明細(xì)時(shí),還是不能得到結(jié)果,為了解決這個(gè)問題可以采用兩種方法:一種方法是如果單位的業(yè)務(wù)量小,憑證的數(shù)量較少,可以采取手工錄入追加憑證的方法;另一種方法適用于更換財(cái)務(wù)軟件的單位,與軟件公司的人員協(xié)商,使用特定的軟件,將過去使用的軟件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出來,再導(dǎo)入到新的軟件系統(tǒng)中,這樣做可能會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn),丟失某些數(shù)據(jù)??傊?,在會(huì)計(jì)年度中間實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,數(shù)據(jù)的初始所涉及的問題較多,應(yīng)盡量在會(huì)計(jì)年度的開始或者是結(jié)尾,來更換財(cái)務(wù)軟件。

五、報(bào)表初始化的過程中應(yīng)注意的問題

會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)工作流程中的最后一個(gè)環(huán)節(jié),在會(huì)計(jì)軟件中通常都預(yù)置了通用的會(huì)計(jì)報(bào)表,但除通用會(huì)計(jì)報(bào)表外,單位一定還需要其他報(bào)表,這些報(bào)表是無法預(yù)置的,需要重新設(shè)定。報(bào)表通常由表標(biāo)題、表頭、表體、表尾四部分組成,其中表體的設(shè)置是關(guān)鍵所在。表體中有兩類數(shù)據(jù),一類是固定的表項(xiàng)目,另一類是變動(dòng)的數(shù)值性數(shù)據(jù)。數(shù)值性數(shù)據(jù)須設(shè)置取數(shù)公式,從賬薄、其他報(bào)表中取來,隨賬薄中的數(shù)據(jù)變化而變化。但是取數(shù)公式的格式在不同的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品中各不相同,必須參考會(huì)計(jì)軟件所屬的用戶操作手冊(cè)。在定義報(bào)表的過程中,需要用到很多函數(shù),財(cái)務(wù)人員一般不容易掌握。因此在初始化的過程中,這一項(xiàng)工作一般由軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員與單位的財(cái)務(wù)人員來共同完成。定義完報(bào)表以后還應(yīng)該注意報(bào)表的校驗(yàn)公式的定義,校驗(yàn)報(bào)表內(nèi)部、報(bào)表之間的勾稽關(guān)系,避免出現(xiàn)一些低級(jí)的錯(cuò)誤。

與一般的報(bào)表相比較,現(xiàn)金流量表的制作相對(duì)困難了一些。對(duì)于現(xiàn)金流量表的具體制作,不同的軟件提供了不同的方法,各種方法之間的差別也比較大,我們?cè)谶@里簡(jiǎn)單地總結(jié)一下,大致可以分為兩種方式:第一種是在制作憑證的同時(shí)將涉及現(xiàn)金流的分錄,歸納到不同的現(xiàn)金流項(xiàng)目中去;另一種方法是事后調(diào)整,制作憑證的時(shí)候不進(jìn)行歸類,等到會(huì)計(jì)期末,再由專門的制表人統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)整制作。這兩種方式各有利弊,第一種方式直截了當(dāng),做完憑證后隨時(shí)可以得到現(xiàn)金流量表,但是對(duì)于憑證的制作人員的要求較高,憑證制作人員應(yīng)熟悉現(xiàn)金流量表的制作。第二種方式對(duì)于憑證制作人員的要求較低,但是將工作量積攢到會(huì)計(jì)期末,制表人員的工作量較大,修改相應(yīng)憑證后,制表人還得重新進(jìn)行調(diào)整。單位可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來選擇適合的方式。

總之,會(huì)計(jì)電算化的初始工作是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的,涉及方面較廣泛的,內(nèi)容較復(fù)雜的工作。只有在會(huì)計(jì)電算化的初始工作中注意上面所提到的問題,高質(zhì)量地完成初始化工作,才能避免在今后的工作中走不必要的彎路,才能最大地發(fā)揮軟件的功能。

參考文獻(xiàn):